Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Th-e Chain vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8551
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Heestert)
Pontstraat(H) 34
De oprichters:
- Hilde Maet, wonend te 8550 Zwevegem, Kasteelstraat 52;
- Koen Van Wonterghem, wonend te 1040 Etterbeek, Legerlaan 45;
 verklaren onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam: "Th-e Chain".
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: Pontstraat 34, 8551 Zwevegem.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
Belangeloos doel : belangenvereniging voor e-bikers en fietsers die willen veilig en gezond fietsen.
 Het doel van het project is veilig fietsen promoten voor woon-werkverkeer en woon- schoolverkeer en voor fun,
sports en shopping, to eat and to art & culture.
Als belangenvereniging voor elektrisch fietsen wil de vereniging zich ook inzetten om groene stroomenergie te
promoten.
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder door acties en evenementen te organiseren, door
ledenwerving en werving van sponsors.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
0747968978
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit gewone leden en toegetreden leden.
Het aantal gewone leden mag niet minder zijn dan twee. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de gewone leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden
aan de plichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Gewone leden
Zijn gewone leden:
de personen die een gemotiveerd verzoek richten aan het bestuursorgaan.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
alle personen die deelnemen aan de activiteiten en de statuten en het belangloos doel van de vzw respecteren.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
deelnemen aan de activiteiten en bijwonen van de Algemene Vergadering, zonder stemrecht.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Dit ontslag geeft het lid geen recht op (gedeeltelijke) teruggave van het lidgeld van het jaar
waarin het lid zicht uit de vereniging terugtrekt.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
niet betalen van het lidgeld en/of zijn plichten niet nakomen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een  lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden verbinden zich ertoe een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal
bedragen dan 50 euro.
Artikel 11 – Toetredingsbijdrage
Kandidaat-leden verbinden zich ertoe een eenmalige bijdrage te betalen van 25 euro.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de bijdrage volledig is betaald.
Deze bijdrage is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van eventuele commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval
van toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
 - een lid als ontslagen beschouwen;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen de zes maand na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft als wettelijk verplichte agendapunten:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde door beslissing van het bestuursorgaan een buitengewone Algemene
Vergadering bijeenroepen, ook en in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle gewone leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan tot de vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping, per post of per mail, worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de gewone leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
 
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle gewone leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in
de wet.
Bij gelijke stemming is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar twee bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de zetel, waar het door alle gewone leden kan worden geraadpleegd, na een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle zal
afspreken. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het Bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt de Raad van Bestuur genoemd.
De leden ervan worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan vier jaar.
Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Er is  geen financiële verantwoordelijkheid voor de bestuurders van de vereniging.
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een gecoöpteerd bestuurder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en/of wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepingen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling
meegedeeld. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is op een vergadering
van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Zijn besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, ondertekend door de voorzitter
en de secretaris, en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel.
Artikel 28 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van zijn bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de vereniging niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer een gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van zijn mandaat als gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, het mandaat van de
verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang van het geval.
De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij kunnen
te allen tijde door dit orgaan herroepen worden.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de mandaten van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 32 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2021.
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorig boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar worden jaarlijks door het
bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder gewoon lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omschreven verzoek aan het bestuursorgaan, het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering en/of het bestuursorgaan raadplegen. Het
lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt in
samenspraak met het lid een datum vast voor de raadpleging van de documenten. Deze datum wordt vastgesteld
binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 
 
 
 
 
 
Benoeming bestuurders:
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Hilde Maet, geboren te Roeselare op 10 juni 1965 en wonend te Zwevegem, Kasteelstraat 52
- Bertrand Busschaert, geboren te Kortrijk op 5 juli 1963 en wonend te Kluisbergen, Veerstraat 3
 die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Zwevegem, op 1 juni 2020.