Ondernemingsnr : 0882314473
Naam
(voluit) : VOICE WORKS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Turnhoutsebaan (Sch) 79
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende Philip Vertessen, notaris te Tessenderlo, die
zijn ambt uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t
eynde – geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-
nummer BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 2 januari 2024, nog te onderwerpen
aan de formaliteit van registratie, zijnde een proces-verbaal van buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de vennootschap onder firma " Voice Works ", met zetel te
3980 Tessenderlo, Turnhoutsebaan 79, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Hasselt onder nummer 0882.314.473, en op welke buitengewone algemene vergadering alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
Er wordt kennis genomen van het verslag van de beherend vennoot/zaakvoerder, de staat van actief
en passief afgesloten op 3 oktober 2023 en van het controleverslag van bedrijfsrevisor “VAN dEN
KEYBUS BV”, vertegenwoordigd door de heer Werner Van den Keybus, te 2000 Antwerpen,
Frankrijklei 96 bus A8.
Er wordt vastgesteld dat volgens de staat van actief en passief opgemaakt door de beherend
vennoot/zaakvoerder het netto actief groter is dan het actueel kapitaal van duizend honderd euro (€
1.100,00).
2. Tweede besluit
De vergadering besluit, overeenkomstig artikel 14:8 §4 Wetboek vennootschappen en verenigingen,
met eenparigheid van stemmen de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten
vennootschap en dat met ingang van heden. De besloten vennootschap is de voortzetting van de
gelijknamige vennootschap onder firma, met dien verstande dat door de omzetting geen enkele
wijziging aangebracht wordt aan de activa en passivaposten van de omgezette vennootschap en
geen wijziging gebracht wordt aan de essentiële kenmerken van de vennootschap die een invloed
zouden kunnen hebben op de animus societatis.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap per 3
oktober 2023, waarvan de staat opgenomen werd in het verslag van de bedrijfsrevisor “VAN dEN
KEYBUS BV”, vertegenwoordigd door de heer Werner Van den Keybus, dat aan mij, notaris
overhandigd werd.
Voormelde bedrijfsrevisor werd aangesteld door de beherend vennoot met als opdracht een verslag
op te maken over de staat van actief en passief van de vennootschap met het oog op de omvorming.
In gezegd verslag van de bedrijfsrevisor wordt letterlijk als besluit opgenomen wat volgt:
"In overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hebben wij de activa en passiva bestanddelen, afgesloten per 3/10/2023 van de VOF VOICE
WORKS onderzocht, en dit met het oog op de omzetting ervan in een Besloten Vennootschap.
Overeenkomstig onze opdracht hebben wij de controle uitgevoerd onder de vorm van een beperkt
nazicht.
Het netto-actief  van de vennootschap op 3/10/2023 bedraagt € 6.202,04 en is groter dan de
onbeschikbare inbreng buiten kapitaal.
Antwerpen, 03 oktober ‘23
Vertegenwoordigd door
W. Van Den Keybus
Bedrijfsrevisor”
De voorzitter stelt de vergadering in kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel
tot omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van het actief en
passief van de vennootschap afgesloten op 3 oktober 2023, hetzij minder dan drie maanden voor
heden, overeenkomstig artikel 14:3 Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van beide verslagen alsook van het ontwerp van
statutenwijziging.
De voorzitter verklaart dat er sedert 3 oktober 2023 geen belangrijke wijziging plaatsvond in de
vermogenstoestand van de vennootschap.
Alle lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de vennootschap onder de vorm welke zij thans
aanneemt.
De nieuwe aandelen worden aan de huidige vennoten toegekend in dezelfde aantallen als deze
welke zij thans op hun naam hebben ingeschreven staan na voorgaande beslissing.
De enige vennoot van de vennootschap onder firma blijft bovendien overeenkomstig artikel 14:13
Wetboek vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden hoofdelijk én onbeperkt
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf
wanneer de akte van omzetting overeenkomstig artikel 2:18 Wetboek vennootschappen en
verenigingen aan derden kan worden tegengeworpen.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij duizend honderd euro (€ 1.100,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
4. Vierde besluit
a) de voorzitter ontslaat ondergetekende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de zaakvoerder de dato 15 oktober 2023 met het oog op de hierna vermelde wijziging
van het voorwerp.
Het verslag van de zaakvoerder zal tegelijk met de uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis genomen te hebben van bedoelde stukken.
b) de algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de tekst
zoals vermeld in de agenda.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist om de jaarlijkse vergadering te verplaatsen naar de eerste vrijdag
van de maand juni om achttien (18.00) uur. De eerste zin van artikel 15 der nieuwe statuten luidt
voortaan : “Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien (18.00) uur.”
6. Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en rekening houdend met de hierboven genomen besluiten.
De nieuwe statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
Vorm en naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « VOICE WORKS ».
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1/ Solozingen in concerten, radio – CD-opnamen, voor verenigingen, privé festiviteiten (huwelijken,
jubileums, enzovoort)
2/ Zingen in ensembles voor opnames, concerten, verenigingen, privé-festiviteiten, enzovoort
3/ Individuele vocale coaching en stemcoaching
4/ Collectieve vocale coaching en stemcoaching voor oproepen zoals koren, ensembles, enzovoort
5/ Stempopleiding en spreekattituden, individueel en collectief.
6/ Vocale begeleiding van zangers solo of in groep
7/ Bijbrengen van hygiënisch stemgebruik
8/ Onderneming van eigen onroerende goederen en roerende goederen, in eigen beheer, welke
onder meer omvat:
De verwerving, de vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en
het makelen in onroerende goederen, evenals alle welk danige onroerende verhandelingen in de
meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing.
9/ De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere;
de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
10/ Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt, technische bijstand, al dan niet
bezoldigd, zoals hetzij financieel, met inbegrip van de borgstelling, aval geven, of in pand geven van
onroerende goederen.
11/ Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger en als commissionair.
12/ de verhuring van installaties, uitrusting en materieel. 
13/ Schoonheidsverzorging in de breedste zin van het woord.
14/ Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.  Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- mevrouw SMOLDERS Marina Rosa, voornoemd, wonende te 3270 Scherpenheuvel-Zichem,
Rozenstraat 22/2,  hier aanwezig en die aanvaardt.
Haa mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde mevrouw SMOLDERS Marina wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger
voor de mandaten die de vennootschap “VOICE WORKS” bv zal vervullen in andere
vennootschappen.
9. Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3270 Scherpenheuvel-
Zichem, Rozenstraat 22 bus 2.
 
  
 
Voor eensluidend afschrift van de akte, met uitzondering van de statuten, die bij uittreksel werden
weergegeven. Afgeleverd vóór registratie.
 
 
Notaris Philip Vertessen
 
Bijgevoegd : expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten, verslag bestuurder en
verslag bedrijfsrevisor