Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : 4Stefanie VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Haverhuisstraat 22
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem (Kachtem)
4Stefanie VZW Haverhuisstraat 22 8870 Izegem
OPRICHTING VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Lorenzo Bruyneel wonende te 8870 Izegem, Haverhuisstraat 22, geboren op 22/07/1980 te Kortrijk.
 Frederik Van Allemeersch wonende te 8800 Roeselare, Fierheidstraat 12, geboren op 05/06/1979 te
Brugge.
 Robin Ollevier wonende te 8900 Ieper, Augustijnenstraat 93, geboren op 05/12/1986 te Ieper.
 Bjorn Techel wonende te 8610 Kortemark, Ichtegemstraat 54, geboren op 05/08/1980 te Roeselare.
 Benny Decoster wonende te 8980 Passendale, Brouckhof-Noord 23, geboren op 18/10/1985 te Roeselare.
is op 16/12/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
STATUTEN I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming De vereniging wordt '4Stefanie VZW' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 8870 Izegem, Haverhuisstraat 22, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten De vzw stelt zich tot doel: Geldmiddelen ophalen om een sportactiviteit te
organiseren t.v.v. een goed doel. Resterend bedrag wordt geschonken aan een vzw naar keuze, die aansluit op
de 'De Warmste Week' De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: Verkoop van steunkaarten Organiseren van allerlei events Organiseren van een sportactiviteit Verkoop van
voedingswaren & drank Verkoop van merchandise met 4Stefanie logo Verkoop van merchandise Daarnaast kan
de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
Artikel 4. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal werkende leden Er zijn minstens 5 werkende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen als werkend lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Affiniteit hebben met 4Stefanie VZW Erkend worden door de stichtende werkende leden Zich inzetten voor de
doelstelling van 4Stefanie VZW De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
0716663714
huishoudelijk reglement.
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de
vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidgeld van werkende leden De werkende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 100
euro, te betalen bij toetreding.
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door
dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een werkend lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw Wanneer een
werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid
verliest Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Onherroepelijk gedrag Vervreemden van liquide middelen Als
door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van werkende leden Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw,
kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te kunnen
treden worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een
aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten
die in deze statuten worden omschreven. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt
vastgelegd op 15 euro per jaar.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door
zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden
lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op
elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk
persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa
van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende
leden.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van de statuten 2. De benoeming en de
afzetting van de bestuurders De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 3. 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 5. De goedkeuring van de
begroting en van de rekeningen 6. De ontbinding van de vzw 7. De uitsluiting van een werkend lid 8. De
omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk 9. Alle gevallen waarin deze statuten dat
bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per
jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten
in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de
werkende leden en in de gevallen dat de Raad van Bestuur het nodig acht.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per per e-mail op
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging wordt ondertekend door De Secretaris, Robin
Ollevier. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Dagelijks Bestuur. Elk punt dat door
minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. Op de
Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet
niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 3/5 van de
werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering Om op een geldige manier te beraadslagen moet
minstens 3/5 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij
volgende beslissingen moet minstens 3/5 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Ontslaan
bestuurders Benoeming bestuurders Uitsluiting van een lid uit de AV Ingeval op de eerste vergadering minder
dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene
Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van Lorenzo Bruyneel doorslaggevend zijn. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 3/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden: Ontslaan bestuurders Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden: Benoeming bestuurders Uitsluiting van een
lid uit de AV Wijziging aan de statuten De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op
vraag van alle werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk
werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van de Raad van Bestuur. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur,
samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in
elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn 2 keer herbenoembaar. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan
volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: Affiniteit met 4Stefanie VZW Geen onherroepelijk gedrag vertonen
Zich maatschappelijk correct kunnen profileren als bestuurder van 4Stefanie VZW De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van
intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De Raad
van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming
van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vertegenwoordigt
als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van
zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 5 bestuurders, die gezamenlijk handelen. In
afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en
van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De wijze van oproeping wordt
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten als ten minste 3 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten
binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft Lorenzo Bruyneel de doorslaggevende stem. In uitzonderlijke
gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van
de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat
er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Die houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 31. Verslag van de Raad van Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van
Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben
recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Raad van
Bestuur.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks
of onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de
Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit
neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van
bestuur.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van
een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt
van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks
bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: 1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Als
van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft. In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 0 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur De benoeming van de personen, belast met het dagelijks
bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
Artikel 38. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden
door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt
tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in
de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van dagelijks bestuur.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
Artikel 40. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het
dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-
wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt
aan de criteria van 'zeer grote' vzw, vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris
te benoemen. Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen,
te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een
termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden
ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een
geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 4 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-wet.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een
belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet
in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt
dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt
met de wet of met de openbare orde, of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening
neerlegde, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank
worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening
beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de
vzw. Artikel 45. Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten. Artikel 46. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze
statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.