Ondernemingsnr : 0220 764 971
Naam
(voluit) : INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR
---
ENERGIELEVERINGEN IN MIDDEN-VLAANDEREN
---------
(verkort) : INTERGEM
Rechtsvorm : Opdrachthoudende Vereniging
Volledig adres v.d. zetel: (9200) Dendermonde, Franz Courtensstraat 11
Onderwerp akte : Wijziging van het voorwerp. Wijziging van de naam. Uitgifte van nieuwe
soort aandelen. Statutenwijzigingen. Verlenen van machten.
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van de
vereniging opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 21 december 2022,
geregistreerd:
Wijziging voorwerp. .
Het voorwerp van de vereniging wordt gewijzigd zoals voorgesteld in artikel 3 van het voorstel tot
statutenwijziging, opgenomen in het document "ITG-2022-192* INTERGEM - Ontwerp van statutenwijzigingen
14.09.2022", waarvan de gecoördineerde versie hierna volgt.
Naamswijziging.
De naam van de vereniging wordt gewijzigd in 'FLUVIUS MIDDEN-VLAANDEREN' met ingang van 1 januari
2015.
Wijziging verdeling winstsaldo.
Het winstsaldo activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt verdeeld op basis van het
aantal EAN's elektriciteit per 1 januari 2023 (= startdatum van NetCo/HoldCo) onder opschortende voorwaarde
van de verwezenlijking van het dossier Tramontana.
Statutenwijzigingen.
De vergadering beslist:
-om, ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV, na artikelsgewijze
stemming, de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 deels te wijzigen, deels
aan te vullen, deels te schrappen, en om een artikel 37ter toe te voegen zoals voorgesteld in het voormeld
document "ITG-2022-192* INTERGEM - Ontwerp van statutenwijzigingen 14.09.2022" (geel gemarkeerd);
Deze wijzigingen van de statuten zouden in principe in werking treden op 1 januari 2023 onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van
HoldCo en NetCo; gelet op de mededingingsprocedure zal dit op een nog later te bepalen tijdstip gebeuren. De
Raad van Bestuur zal deze datum op basis van machtiging gevraagd onder agendapunt 2.i. kunnen vaststellen.
Dit besluit impliceert dat ingestemd wordt met de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net als
contractuele relatie met NetCo van de gemeenten Hamme, Sint-Gillis-Waas en Waasmunster.
De algemene vergadering aanvaardt de toetreding van de gemeenten Aalst, Affligem, Bever, Beveren,
Brakel, Buggenhout, Denderleeuw, Dendermonde, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Hamme, Herzele,
Kruibeke, Lebbeke, Lierde, Ninove, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster en Zottegem
voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken met ingang van 1 januari 2023 waardoor deze
gemeenten één aandeel Ak zullen onderschrijven.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
worden ingevolge het nog niet vervuld zijn van de opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 door de lopende
mededingingsprocedure, de inwerkingstredingsdatum voor de statutenwijzigingen wat het gedeelte tramontana
betreft, evenals de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net als contractuele relatie van de betreffende
gemeentenimet NetCo alsook, de aanvaarding van de toetreding met bijhorende onderschrijving van één
aandeel Ak verschoven tot het moment van de nieuwe 'completion-datum'.
-om, ingevolge de structuurwijzigingen, na stemming, het artikel 1 (naamswijziging) te wijzigen zoals
voorgesteld: in het voormeld document "ITG-2022-192* INTERGEM - Ontwerp van statutenwijzigingen
14.09.2022" (blauw gemarkeerd);
Deże wijziging van de statuten treedt in werking op 1 januari 2025.
-om, ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties, na artikelsgewijze stemming, de artikelen 2,
2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 deels te wijzigen, deels aan te vullen, deels te
schrappen, en om bijlage 2 te schrappen zoals voorgesteld in het voormeld document "ITG-2022-192*
INTERGEM - Ontwerp van statutenwijzigingen 14.09.2022" (groen gemarkeerd);
Deze wijzigingen van de statuten treden in werking op 1 januari 2022, met uitzondering van de wijziging in
artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022
Overeenkomstig artikel 430 van het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017 zijn de
vernieuwde statuten slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering of door
het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
Gecoördineerde statuten.
TITEL I
RECHTSVORM	DEFINITIES - VOORWERP - ZETEL - DUUR - AANSPRAKELIJKHEID -	NAAM
DEELNEMERS
ARTIKEL 1 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
De Opdrachthoudende vereniging beheerst door de onderhavige statuten is een organisme van algemeen
economisch belang onderworpen aan het Vlaams decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna
genoemd "het Decreet", en aan het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de
intercommunales. Zij wordt in de onderhavige statuten aangeduid door de benaming "de Opdrachthoudende
vereniging" en wordt "Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen" genoemd,
afgekort tot "INTERGEM".
ARTIKEL 1 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
De Opdrachthoudende vereniging beheerst door de onderhavige statuten is een organisme van algemeen
economisch belang onderworpen aan het Vlaams decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna
genoemd "het Decreet", en aan het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de
intercommunales. Zij wordt in de onderhavige statuten aangeduid door de benaming "de Opdrachthoudende
vereniging" en wordt "Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen Fluvius
Midden-Vlaanderen" genoemd, afgekort tot "INTERGEM".
ARTIKEL 2
De Opdrachthoudende vereniging is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een sui generis statuut en
een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn krachtens de bepalingen van het Decreet.
Gelet op haar hoedanigheid van administratieve overheid - belast met diensten van openbaar nut - die haar
wordt toegekend, zijn de algemene principes van administratief recht, het beginsel van veranderlijkheid, het
beginsel van continuïteit en regelmaat, en het beginsel van benuttigingsgelijkheid in de betrekkingen met de
distributienetgebruikers en de leveranciers van toepassing.
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet zijn op de Opdrachthoudende vereniging de
bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de
vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.
Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn aldus van toepassing: de
artikelen 1:9 §2 1°, 1:24, 1:25, 2:53, 2:76 tot en met 2:108 (voor zover verenigbaar met de aard van de
Opdrachthoudende vereniging), 2:147, 3:1 tot en met 3:3, 3:10 tot en met 3:18, 3:37, 3:41, 3:42, 3:58 tot en met
3:71; 6:6, 6:7, 6:8, 6:9 tot en met 6:11, 6:84, 6:88, 6:89 tot en met 6:90, 12:1 tot en met 12:119 en de artikelen
2:5 §1 2de en 3de lid en §4 1ste lid, 2:6 §1, 2:7, 2:8, tot en met 2:13 en 2:14 in zoverre ze aanvullend zijn op
de artikelen van het Decreet.
ARTIKEL 2bis
In de onderhavige statuten verstaat men onder:
1.Distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte van afval- en hemelwater en/of van
signalen:
het vervoer van elektriciteit en/of van gas langs distributienetten en/of van warmte langs
warmtedistributienetwerken en/of van afval- en hemelwater langs rioleringsnetwerken en/of van signalen langs
openbare eletronische-communicatienetwerken met het oog op de levering ervan aan afnemers of de afname
ervan of de terbeschikkingstelling ervan, met inbegrip van alle technische, commerciële, administratieve,
economische, financiële, sociale en andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee
houden.
2.Distributie-installaties:
de installaties van het distributienet elektriciteit en/of gas en/of van het warmtedistributienetwerk en/of van
het rioleringsnetwerk en/of van openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in de
Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en/of in het kader van
warmtenettendistributienetwerken en/of in het kader van rioleringsnetwerken en/of in de regelgeving betreffende
de openbare elektronische-communicatienetwerken.
3. a. Toegangspunt elektriciteit en/of gas met actieve en niet-actieve levering (European Article Numbering
- EAŃ):
het punt van het distributienet waar elektriciteit of gas kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden ongeacht
of een leveringscontract aanwezig is, of de meter/aansluiting open staat en (niet) verzegeld is en het mogelijk
is voor de netgebruiker om energie te gebruiken.
b. Toegangspunt warmte:
het punt van het warmtedistributienetwerk waar warmte kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden.
het punt van het rioleringsnetwerk waar afvalwater en/of hemelwater wordt teruggegeven.
d.Toegangspunt/overnamepunt openbare elektronische-communicatienetwerken:
het punt van het openbare elektronische-communicatienetwerk waar signalen in analoge of digitale vorm
kunnen worden afgenomen of uitgewisseld.
4.Openbare verlichtingsinstallaties:
alle apparatuur die blijvend gebruikt wordt voor de eigenlijke openbare verlichting en de installaties die
uitsluitend voor hun voeding dienen.
5.Openbare verlichting:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, de exploitatie, het onderhoud of de vernieuwing
van de openbare verlichtingsinstallatiesnetwerken. Onder de openbare verlichtingsnetwerken worden de
installaties voor de voeding, de kabels, de verlichtingsinstallaties en andere aanhorigheden (o.a. steunen, palen,
ankers, ... ) begrepen en van de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties, desgevallend met inbegrip
van het aanbrengen, vernieuwen van de signalisatie op de openbare wegen en desgevallend met inbegrip van
de elektriciteitsvoorziening indien de deelnemende gemeenten daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen.
6.a.Deelnemende gemeente:
de gemeente op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9 en 11 van onderhavige
statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.
b.Deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging:
de publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging waarin de deelnemende gemeenten participeren.
7.Regionale bestuurscomités:
de comités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten en waarvan de naam en de
vertegenwoordigde deelnemers opgenomen zijn in de bijlage 1bis bij onderhavige statuten.
8.Distributienetgebruiker:
afnemer of producent die op het distributienet is aangesloten.
9.a.Afnemer:
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte afneemt om te voorzien in
zijn eigen behoeftes.
b.Leverancier:
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte verkoopt aan afnemers.
10.a.Fluvius System Operator cv:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0477.445.084) met per 1 januari 2020 als aandeelhouders de
Vlaamse distributienetbeheerders en/of opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg,
Gaselwest, Irhewo, Fluvius West, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas, waaraan de exploitatie van
het distributienetbeheer, activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van openbaredienstverplichtingen zijn
toevertrouwd, zoals omschreven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten, en die door de VREG erkend is als
werkmaatschappij overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas.
Deze vennootschap verzorgt tevens alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de exploitatie, het
gebruik en het onderhoud van andere leidinggebonden nutsvoorzieningen, zoals rioleringsnetwerken, openbare
verlichtingsnetwerken, openbare elektronische-communicatienetwerken, warmtedistributienetwerken alsook de
opdrachten inzake de nevenactiviteiten.
Deze vennootschap is tevens actief als warmte- en/of koudenetbeheerder.
Wanneer de werkmaatschappij de uitvoering van één of meer van de in voormeld lid opgelegde opdrachten
toevertrouwt aan een filiaal, dient in deze statuten 'Fluvius System Operator cv' begrepen te worden als 'Fluvius
System Operator cv en/of haar filiaal/filialen'.
b.Fluvius opdrachthoudende vereniging:
de opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201.311.226), voorheen Infrax-Limburg, waarvan de
gemeenten van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua lid zijn, met per 1 april 2019 uitbreiding met de
gemeenten aangesloten bij Iveg, Integan, PBE en Infrax West.
c.NetCo:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.690), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
1, met inzonderheid als voorwerp het uitbouwen, ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken,
verbeteren en ter beschikking stellen van alle mogelijke (tele)communicatienetwerken, -systemen, en -
infrastructuren (in welke vorm ook) en hun afgeleiden, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, het uitbouwen,
ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken, verbeteren en ter beschikking stellen van een HFC
(hybrid fyber coax) en FTTP (Fiber-to-the-Premises) netwerk, zowel een Fiber-to-the-Home (FTTH, voor
particulieren) als een Fiber-to-the-Office (FTTO, voor B2B), alsook het aanbieden van producten, goederen en
diensten verbonden aan deze netwerken, en het ontwikkelen en exploiteren van deze netwerken voor
doeleinden zoals onder meer 5G-toepassingen, Internet of Things, smart cities, B2B-producten en alle andere
commerciële ¡ eisen van telecomoperatoren op wholesale-niveau, waarin de openbare elektronische-
communicatienetwerken van de Opdrachthoudende vereniging worden ingebracht via Fluvius System Operator
CV.
d.HoldCo;
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.294), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
2, optredend als niet-operationele holdingvennootschap boven NetCo, waarin Fluvius System Operator cv
rechtstreeks participeert na inbreng door deze laatste van haar aandelen in NetCo.
11.a. Activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas:
de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet voor elektriciteit en/of gas als
gereguleerde activiteiten, o.a .:
·het beheer en onderhoud en het ontwikkelen onder economische voorwaarden van een veilig, betrouwbaar
en efficient net met inachtneming van het milieu en de energie-efficiëntie van het net, en de nodige
ondersteunende diensten daarvoor verlenen;
·het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op zijn net en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar de distributienetten
mogelijk te maken;
·de uitbreiding van zijn net in het geografisch afgebakende gebied waarvoor hij is aangewezen, of, als er
nog geen net aanwezig is, de aanleg van het net in dat geografisch afgebakende gebied;
·de herstelling, het preventieve onderhoud, de vernieuwing en de verbetering van zijn net en de bijbehorende
installaties;
·het oplossen van onderbrekingen en storingen bij de elektriciteits- of aardgastoevoer via zijn net;
·het opstellen, het bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van zijn net;
·het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op zijn net en het aanpassen van de
aansluitingen op zijn net;
·het verlenen van nettoegang;
·het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee zijn net in kwestie
verbonden is, om een veilige en efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
·als elektriciteitsdistributienetbeheerder transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde
procedures hanteren bij de aankoop van elektriciteit;
·alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan hun activiteiten, actief detecteren en vaststellen, en
maatregelen nemen om energiefraude te vermijden;
·het ter beschikking stellen, de plaatsing, de activering, de desactivering, het onderhoud, het herstellen en
het actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
·de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
·het uitvoeren van openbaredienstverplichtingen;
·werken voor derden.
b. Activiteiten databeheer elektriciteit en/of gas'
·het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor:
a) allocatie, reconciliatie en facturatie in het kader van de aankoop en verkoop van elektriciteit en aardgas;
b) het aanbieden van energiediensten door een derde na expliciete en geïnformeerde toestemming van de
afnemer;
c) netbeheer en operationele veiligheid;
·het beheren van het toegangsregister;
·het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet, en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
·de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan andere netbeheerders, de beheerder van het transmissienet,
de vervoeronderneming en de beheerder van het plaatselijk vervoernet in het kader van netbeheer en
operationele veiligheid;
·het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan de producenten, de evenwichtsverantwoordelijken, de
bevrachters, de tussenpersoner, de leveranciers, de beheerder van het plaatselijk vervoernet, de
transmissienetbeheerder, de aanbieders van energiediensten, de ESCO's, de aggregatoren, de afnemers en
de VREG, voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige
manier;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitoefenen van hun taak;
·het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
12. Infrastructuur:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing
van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept 'slimme steden en gemeenten'.
13.Nevenactiviteit:
de som van de niet-gereguleerde activiteiten, d.w.z. deze die niet ressorteren onder de activiteiten netbeheer
elektriciteit ¡en/of	en/of afval- en hemelwater riolering en/of openbare elektronische-	gas
communicatienetwerken, zoals onder meer de subactiviteiten openbare verlichting, warmte, en het beheer van
Strategische participaties, het ter beschikking stellen van basis- en themakaarten onder meer in het kader van
het geografische informatiesysteem en het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op
data- en aanverwante communicatie en de opslag en de beveiliging van deze data.
14.a. Het Decreet:
b.Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte, in het
bijzonder maar niet beperkt tot:
-het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid ("het
Energiedecreet") en het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene
bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit"), zoals desgevallend gewijzigd;
-de technische reglementen distributie elektriciteit en gas var de bevoegde regulator, zoals desgevallend
gewijzigd;
-het technisch reglement warmte- en koudenetten, dat de technische en operationele regels bevat die
verbonden zijn aan het beheer van een warmte- of koudenet, inclusief de regels voor aansluiting, meting en
toegang.
c.Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals desgevallend gewijzigd.
15.Onafhankelijke bestuurder:
(artikel 1.1.1.§2 van het Energiebesluit)
elke bestuurder die een natuurlijke persoon of een eenpersoonsvennootschap met een natuurlijke persoon
als aandeelhouder is en die:
a.geen goederen of diensten levert aan en geen significant vermogensbelang heeft in een vennootschap
of vereniging die goederen of diensten levert aan de netbeheerder, zijn werkmaatschappij of aan met de
netbeheerder verbonden of geassocieerde ondernemingen;
b.geen lid is van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en die geen
familiebanden tot en met de derde graad heeft met een lid van dat orgaan;
c.geen enkele functie of activiteit uitoefent, al dan niet bezoldigd, voor een producent, een invoerder van
buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van
energiediensten, een ESCO, een aggregator of voor een dominerende aandeelhouder en die zo'n functie of
activiteit niet heeft uitgeoefend tijdens de twaalf maanden vóór zijn benoeming als bestuurder van de
netbeheerder;
d.geen enkele andere, directe of indirecte, relatie onderhoudt met één van de personen vermeld in punt c.
hierboven, of met daarmee verbonderi of geassocieerde ondernemingen die, volgens de VREG, zijn oordeel
kunnen beïnvloeden.
16. Dominerende aandeelhouder:
elke rechtspersoon die geen gemeente is en elke groep var personen die in onderling overleg optreden,
die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten minste tien (10) procent bezitten van de inbreng (rekening 10/11 varı
het passief) van de netbeheerder of van de stemrechten, verbonden aan de effecten die door hem zijrı
uitgegeven.
17.a.Boekwaarde:
de waarde zoals opgenomen in de balans.
b.Eigen vermogen:
de inbreng (rekening 10/11 van het passief), de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves, de
overgedragen winst, het overgedragen verlies en de kapitaalsubsidies.
c.Regulatoire terminologie:
de bepalingen inzake regulatoire aspecten in de betekenis zoals gehanteerd door de bevoegde regulator,
zoals de kapitaalkostenvergoeding, de RAB (Regulated Asset Base), de regulatoire saldi, de gewogen
gemiddelde kapitaalkost of WACC en de exogene en niet-exogene kosten, e.d ..
18.Subactiviteit warmte:
de activiteiten die de aankoop, productie, distributie (waaronder de ontwikkeling, het aanleggen en de
exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten
kader omvatten.
19.Warmte- of koudenetbeheerder:
de beheerder van een warmte- of koudedistributienetwerk.
20.Strategische participaties:
deelnemingen in de ondernemingen Publi-T cv, Publigas cv, Elia nv en gebeurlijke rechts-opvolgers.
21. Rekeningsector:
afzonderlijke boekhoudkundige rekeningsector voor de verrichtingen die verband houder met
-de activiteit netbeheer en databeheer elektriciteit;
-de activiteit netbeheer en databeheer aardgas;
-de activiteit riolering;
-de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
-de nevenactiviteit, waaronder onder meer de subactiviteit warmte, de subactiviteit openbare verlichting en
de subactiviteit beheer van Strategische participaties met hun specifieke subrekeningsectoren, die de
deelne-men-de gemeenten of een door de raad van bestuur bepaald deel van deelnemende gemeenten
aanbelangen, alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige
financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten.
22. Publi-T cv:
gemeentelijke holding voor transportnetbeheer elektriciteit.
23. Publigas cv:
gemeentelijke holding voor gasondernemingen.
aandelen in Telenet Group Holding nv die verworven zijn in naam van de deelnemende gemeenten die
voorheen bij de activiteit informatie- en communicatiesignalen van de Opdrachthoudende vereniging en de
voormalige gemengde tv-intercommunales betrokken waren, en waaraan rechten verbonden zijn inzake de
inspraak die de deelnemende gemeenten hebben in de samenstelling van het basispakket van analoge tv-
programma's, de prijsbepaling daarvan, en inzake bepaalde maatschappelijke diensten zoals onder meer
welzijnsalarmering en selectieve alarmering.
25. Voormalige financieringsvereniging:
Fingem.
ARTIKEL 3
A. De Opdrachthoudende vereniging heeft tot voorwerp de hiernavolgende activiteiten haar toevertrouwd
door de deelnemende gemeenten:
1. het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze opdracht houdt o.a. in:
- de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
-het opstellen van het ontwikkelingsplan;
-de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van het door de
decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
-het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
-de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
-het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
-het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
·de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader
van de sociale openbaredienstverplichtingen;
·het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in
het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
·het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van
ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het
lokaal bestuur. Die openbaredienstverplichting bestaat uit:
1°de voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt
verstaan:
a)het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
b)het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
c)het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
d)het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energieboekhoudingssoftware;
e)de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn;
2°de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
a)een financiële ondersteuning;
b)een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
c)een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten;
3ºde begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
a)de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
b)de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
c)de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen
die uit het energiezorgsysteem voortkomen;
4ºhet aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financierings-mechanismen voor de
uitvoering van energiebesparende investeringen;
-het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas;
- in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder
het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
-het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distributie;
-de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aansluitings-aanvragen en
klachten;
-het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en actief beheren
van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
-de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / vervoersnet-gebruikers toe,
waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technische, relationele en meetgegevens
aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens;
-het verstrekken van gegevens aan ESCO's, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de overheden
voor het uitoefenen van hun taken;
-het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan
de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vastgesteld door de
Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
: 2.het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; het aanleggen, het en exploiteren
en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties met inbegrip van .
het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van
capaciteit op deze netwerken alsook het vervoer van signalen langs openbare elektronische-
communicatienetwerken.
3.de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten
van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van
het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven.
4.het uitoefenen van elke nevenactiviteit,
4.1.de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel
omschreven is).
4.2.de activiteiten die de aankoop, de productie, de distributie (waaronder inzonderheid de ontwikkeling, het
aanleggen en de exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het
wettelijk toegelaten kader omvatten.
4.3.de activiteiten inzake het beheer, waaronder het verwerven en/of het financieren, van Strategische
participaties;
4.4. - het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging
vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen
Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget;
-het beheer van de Gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten.
4.5.het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing
hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten,
waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en
onder het openbaar en/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen.
4.6.Het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante
communicatie op elektronische-communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze
data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het
toegestane wettelijke en contractuele kader.
4.7. 4.5.Inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers, in opdracht
van de deelnemende gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
Onverminderd de decretale verplichtingen inzake vervoer van groene stroom / hernieuw-bare energie, kan
de raad van bestuur ook, zo dit verantwoord is, de gebeurlijke productie-overschotten van de op de netten van
de Opdrachthoudende vereniging aangesloten of aan te sluiten autoproducenten afkopen.
B.De Opdrachthoudende vereniging mag alle technische, administratieve, commerciële, economische,
financiële, sociale en andere verrichtingen doen in dit verband.
Zij mag ten behoeve van haar deelnemers dit voorwerp ook verwezenlijken door samenwerking met andere
rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet.
Zij kan elke aanverwante dienst of activiteit verzekeren die kadert binnen haar voorwerp.
ARTIKEL 4
De Opdrachthoudende vereniging dient te voldoen aan de beheersmatige en juridische onafhankelijkheid
ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning,
tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en aggregatoren. Meer in het bijzonder dient zij zich
te houden aan de voorwaarden zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas. Om uitvoering te geven aan de taken als distributienetbeheerder, de
activiteiten inzake databeheer en de onafhankelijkheid te waarborgen doet de Opdrachthoudende vereniging
een beroep op de privaatrechtelijke vennootschap Fluvius System Operator cv, die zich hiervoor zodanig
structureert en organiseert, zodat de Opdrachthoudende vereniging voldoet aan de haar opgelegde
beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands
aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en
aggregatoren.
De raad van bestuur heeft zeggenschap over de wijze waarop Fluvius System Operator cv de haar
toevertrouwde opdrachten uitvoert, onder meer wat de kwaliteit en het kostenaspect van de prestaties betreft,
zoals hij die zou hebben over de eigen diensten bij het vervullen van de eigen taken van de Opdracht-houdende
vereniging.
De taakomschrijving, de onafhankelijkheidsvereisten en de kwaliteitsvereisten van de dienstverlening van
Fluvius System Operator cv worden nader bepaald in de exploitatieovereenkomst zoals weergegeven in de
bijlage 3 bij onderhavige statuten.
ARTIKEL 4bis
Fluvius System Operator cv vervult haar opdrachten als werkmaatschappij van de Opdrachthoudende
vereniging en doet daarbij via detachering beroep op de statutaire betrokken (vastbenoemde) medewerkers van
Fluvius opdrachthoudende vereniging om alzo de activiteiten vermeld in het voorwerp van de
Opdrachthoudende vereniging mee te realiseren.
Om deze detachering via één opdrachthoudende vereniging naar Fluvius System Operator cv te laten
verlopen beslisten de betrokken gemeentelijke deelnemers om de tewerkstelling van genoemde statutaire
medewerkers en hun noodzakelijke detachering naar Fluvius System Operator cv als een welbepaalde taak van
gemeentelijk belang/algemeen nut in Fluvius opdrachthoudende vereniging (voorheen Infrax Limburg) (BTW
BE 0201.311.226) te organiseren.
Daartoe hebben de betrokken opdrachthoudende verenigingen hun statutair personeel ondergebracht in
voornoemde Fluvius opdrachthoudende vereniging welke laatste het statutair personeel van de betrokken
opdrachthoudende verenigingen hierop heeft benoemd.
ARTIKEL 5
De zetel van de Opdrachthoudende vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer specifiek te 9200
Dendermonde, op het Administratief Centrum (AC), Franz Courtensstraat 11 (p/a Brusselsesteenweg 199, 9090
Melle). Hij kan bij besluit van de Algemene Vergadering naar een andere plaats overgebracht worden, zonder
dat hij evenwel elders gevestigd mag worden dan in een van de deelnemende gemeenten en in een lokaal dat
toebehoort aan deze gemeente of aan de Opdracht-houdende vereniging.
De Opdrachthoudende vereniging mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels vestigen.
ARTIKEL 6
De Opdrachthoudende vereniging werd opgericht voor een duur van twintig jaar die aanvang neemt op 15
september 1980.
Zij werd door de algemene vergadering van 26 april 1996 verlengd tot en met 14 september 2018.
De einddatum van de vereniging werd verschoven naar 9 november 2019 door de algemene vergadering
van 10 december 2015.
Overeenkomstig artikel 79 §2 laatste alinea van het toenmalige Decreet houdende de intergemeentelijke
samenwerking van 6 juli 2001, werd de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging beperkt tot 18 jaar,
ingaand op de datum van inwerkingtreding van voormeld decreet, zijnde 10 november 2001. De einddatum van
de Opdrachthoudende vereniging werd verschoven naar 1 april 2019 door de algemene vergadering van 28
juni 2018. Zij werd door de algemene vergadering van 28 juni 2018 verlengd voor 18 jaar tot en met 29 maart
2037.
De Opdrachthoudende vereniging mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar
bestaansduur overschrijdt, voor zover alle nodige maatregelen worden getroffen om deze verbintenissen te
doen nakomen, zonder dat het recht voor een deelnemer om niet aan de verlenging deel te nemen, er moeilijker
of duurder door wordt.
De deelnemers zijn niet hoofdelijk aansprakelijk. Zij zijn slechts aansprakelijk tot beloop van het bedrag van
hun inschrijvingen voor de verbintenissen van de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 7
Het register van de deelnemers is als bijlage 1 bij onderhavige statuten gevoegd en maakt er wezenlijk deel
van uit. Het vermeldt per deelnemer de toegekende aandelen en winstbewijzen. De activiteiten en het
werkingsgebied binnen hetwelk deze uitgeoefend worden, zijn per deelnemer opgenomen in de bijlage 1bis van
onderhavige statuten.
Dit register en de bijlage 1bis worden door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar
besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe
deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormelde in overeenstemming te brengen.
Het register wordt eveneens in overeenstemming gebracht met de besluiten van de raad van bestuur, zoals
onder meer inzake de aanpassing van het vermogen.
Van deze aanpassingen wordt mededeling gedaan aan de algemene vergadering die hiervan akte neemt.
TITEL II
VERMOGEN - AANDELEN - WINSTBEWIJZEN - INBRENG
ARTIKEL 8
1.Het vermogen is vertegenwoordigd door aandelen A zonder nominale waarde.
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen
vermogensrekening en worden vertegenwoordigd door aandelen A.
Elke deelnemer dient ten minste één aandeel A te onderschrijven en te volstorten per activiteit waarvoor hij
toetreedt.
De aandelen vertegenwoordigen voor alle activiteiten, uitgezonderd voor de activiteit warmte en voor de
activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken, het aandeel van elke deelnemer binnen het eigen
vermogen per activiteit. Voor de activiteit warmte volstaat de onderschrijving van één aandeel Aw. Voor de
deelnemers toegetreden voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2023
volstaat de onderschrijving van één aandeel Ak wordt het aantal aandelen A bepaald a rato van het aantal
klanten op het werkingsgebied van elke deelnemer voor deze activiteit.
De winstbewijzen uitgegeven door de Opdrachthoudende vereniging worden winstbewijzen C genoemd.
De aandelen A en winstbewijzen C worden uitgegeven en toegekend overeenkomstig de artikelen 10 en 11
van onderhavige statuten. Ze worden voorzien van het kencijfer 1 wanneer ze zijn toegekend aan de
deelnemende gemeenten en van het kencijfer 2 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende
publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging. Daarenboven dragen de aandelen en winstbewijzen uitgegeven
voor de activiteit netbeheer elektriciteit de kenletter "e", deze voor de activiteit netbeheer gas de kenletter "g",
deze voor riolering de kenletter "r", deze voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken de
kenletter "k", deze voor de subactiviteit warmte de kenletter "w" en deze voor de subactiviteit beheer van
Strategische participaties de kenletter "p", waarvan deze in Publi-T cv de kenletter "pt", deze in Publigas cv de
kenletter "pg" en deze in Elia nv de kenletter 'pe" en deze voor de subactiviteit Openbare Verlichting de kenletter
‘ov'.
De Opdrachthoudende vereniging is was tevens in het bezit van zes (6) Gouden aandelen in het kader van
haar participatie in Telenet Group Holding nv. Deze aandelen kunnen enkel per pakket van drie (3) worden
overgedragen. In dit kader wordt werd aan elke gemeente die voorheen voor de activiteit informatie- en
verhoudingsgewijs in de eventuele opbrengsten en het eventuele liquidatiesaldo met betrekking tot de in het
bezit zijnde Gouden aandelen, thans aangehouden binnen Fluvius System Operator cv in naam en voor
rekening van de Opdrachthoudende vereniging.
Aan de winstbewijzen C en de aandelen A met uitzondering van de aandelen Aov en Ar is een recht op
dividend gehecht. Voor de aandelen Ate is dit gekoppeld aan de eventuele opbrengsten van de aandelen
Telenet Group Holding nv, desbetreffend desgevallend afkomstig vanuit Fluvius System Operator cv. Voor de
stemrechten van de aandelen wordt verwezen naar artikel 25 van onderhavige statuten.
2.De aandelen A kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers van de Opdrachthoudende
vereniging, aangesloten voor de betrokken activiteit mits het akkoord van de raad van bestuur. De winstbewijzen
C zijn niet overdraagbaar.
De deelnemende gemeenten beschikken over ten minste 80 % van het de inbreng (rekening 10/11 van het
passief). Zij beschikken eveneens over een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit bij voormelde
overdracht.
3.De uitgifte (inclusief waarde en aantallen) en omzetting en het ter plaatsing aanbieden van aandelen A
worden met inachtneming van de desbetreffende statutaire bepalingen beslist door de raad van bestuur.
Alle deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de per (sub)activiteit georganiseerde uitgifte van
nieuwe aandelen teneinde hen toe te laten om het percentage van hun bestaand belang in de betrokken
(sub)activiteit binnen de Opdrachthoudende vereniging te behouden. De raad van bestuur organiseert de uitgifte
van nieuwe aandelen via het hierna vermeld twee-ronden-systeem en informeert de deelnemers
voorafgaandelijk over de relevante termijnen waarin ze kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen.
Ronde 1:
iedere deelnemer heeft het recht om in te schrijven op een aantal nieuwe aandelen, voldoende om zijn
respectievelijk participatiepercentage in de inbreng (rekening 10/11 van het passief) te behouden voorafgaand
aan de uitgifte van nieuwe aandelen.
Ronde 2:
indien niet op alle aandelen werd ingeschreven overeenkomstig en na voltooiing van ronde 1, worden de
niet-ingeschreven aandelen aangeboden aan de deelnemers die in ronde 1 hebben bevestigd te willen
inschrijven op bijkomende aandelen. De raad van bestuur zal de procedure bepalen voor de toebedeling van
deze bijkomende aandelen.
De raad van bestuur kan aan de deelnemers eveneens aandelen A overhandigen, gecreëerd ten gevolge
van de omzetting in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van winsten die niet onder de vorm van dividenden
werden uitgekeerd, of van reserves.
4.Elke inschrijving die niet volgestort is binnen de vier maanden na oproep door de raad van bestuur wordt
verhoogd met de vigerende wettelijke rentevoet in burgerlijke zaken, verhoogd met drie ten honderd.
In geval van niet-betaling wordt de prijs van de aandelen A, waarvan de onderscheiden deelnemers de
eigendom verwerven, afgehouden op de dividenden die hen toekomen voor de activiteit waarop de verworven
aandelen betrekking hebben uit hoofde van het afgelopen boekjaar, in het kader van artikel 30 punt 9 van
onderhavige statuten.
5.De terugneming van aandelen is slechts toegelaten in de gevallen en in de vormen voorzien in Titel VI van
onderhavige statuten.
6.De raad van bestuur kan besluiten tot een aanpassing van het vermogen mits de deelnemers die zich in
dezelfde omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
De raad van bestuur kan eveneens een aanpassing van het vermogen doorvoeren met het oog op het
aanzuiveren van een geleden verlies of met het oog op het vormen van een reserve voor het dekken van een
te voorzien verlies.
De terugbetaling van de aandelen A geschiedt in de verhouding tot het gedeelte, waarvoor ze volgestort
zijn, tegen de waarde van het ogenblik van terugbetaling.
7.De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere externe financieringen aan te gaan en giften
of toelagen te ontvangen.
ARTIKEL 9
Elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met
substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toegetreden is:
1.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte
en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken op
haar grondgebied te organiseren;
2.binnen de perken van de wet, van het recht om de installaties nodig, voor elke vorm van gebruik, voor het
ontvangen en de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en
hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied of
op dat van alle deelnemende gemeenten te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te onderhouden of te
laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op, boven of onder de
straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; de gemeente ziet af van haar recht van
natrekking op de installaties die op haar domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging;
3.binnen de perken van de wet, van de rechten van dezelfde aard die de gemeente ten opzichte van de
privé eigendommen bezit;
4.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen
langs openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in artikel 2bis punt 2 van
onderhavige statuten en/of van de subactiviteit openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen,
lichtbronnen en steunen);
5.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de
openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aan de Opdrachthoudende vereniging opgelegde
openbaredienstverplichting geldt voor de vol-le dige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor
de nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de
Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers maar wel mits betaling van de boekwaarde van de
ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de
gemeente;
6.de deelnemende gemeente vertrouwt de uitvoering van het specifieke en door haar aanvaarde aanbod
inzake rationeel energiegebruik, zoals bepaald in artikel 3 lid A. punt 1 van onderhavige statuten, toe aan de
Opdracht-houdende vereniging;
7.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de subactiviteit warmte
op haar grondgebied is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Opdrachthoudende
vereniging of haar deelnemers, onverminderd statutair bepaalde vergoedingen in geval van overneming van
installaties (op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur);
8.elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging van de subactiviteit
beheer van Strategische participaties;
9.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten vernoemd
onder artikelen 3.A.4.4.5., 3.A.4.6. en 3.A.4.7. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige herroeping van
de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten te vergoeden
aan de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 10
Elke deelnemende gemeente gaat voor haar deel de verbintenis aan om, in voorkomend geval,
1.de financiële lasten (interesten en aflossingen) en de hieraan verbonden beheerskosten van de leningen
in haar hoofde aangegaan door de Opdracht-houdende vereniging en/of door de voormalige
financierings-vereniging in het kader van artikel 3 lid A. punt 4 alinea's 4.3. en/of 4.4. van onderhavige statuten,
te dekken,
2. het binnen de Opdrachthoudende vereniging aldus voor de deelnemende gemeente overeenkomstig
artikel 28 punt 2 van de huidige statuten jaarlijks vastgestelde tekort tussen de in het punt 1 van onderhavig
artikel vermelde financiële lasten en beheerskosten enerzijds en de aan de gemeente uit te keren dividenden
anderzijds te deigen,
3.en de raad van bestuur hiertoe jaarlijks overeenkomstig artikel 30 punt 9 van de huidige statuten
machtiging te geven om de som van de in de punten 1 en 2 van onderhavig artikel vermelde financiële lasten,
beheerskosten en tekorten te verrekenen op de haar toekomende dividenden, zolang deze som deze
dividenden overtreft, tenzij door de raad van bestuur beslist wordt om voormeld tekort over te dragen.
ARTIKEL 11
1.De inbreng van installaties, gebouwen en uitrustingen en de inbreng in speciën worden vergoed door het
toekennen van aandelen A. Een aantal aandelen A, afgerond tot de dichtstbij gelegen eenheid, wordt aan de
inbrengers toegekend derwijze dat de waarde van deze aandelen overeenstemt met de waarde van de
inbrengen.
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbrengbedrag
door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aandeel in de reserves
en herwaarderingsmeerwaarden die Intergem de Opdrachthoudende vereniging sedert haar ontstaan gevormd
heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
2.Voor de installaties, gebouwen en uitrustingen wordt de inbrengwaarde als volgt bepaald:
a.voor de installaties, voorheen bij een opdrachthoudende vereniging in gebruik ingebracht: de boekwaarde
zoals die voorkomt in de boeken van deze laatste, pro rata temporis aangepast tot op het ogenblik van de
inbreng, en verhoogd met de constructiewaarde van de ingebrachte installaties die niet begrepen zijn in de
boekwaarde waarvan sprake hierboven; de volledig afgeschreven, maar niet gesloopte installaties worden
tegen hun economische restwaarde overgenomen;
b.voor de andere installaties: door expertise;
met het oog daarop wordt een expert aangeduid door de inbrenger en een andere door de
Opdrachthoudende vereniging; indien beide experts het niet eens kunnen worden, duiden ze een derde expert
aan en het aldus gevormde college doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen; indien geen overeenkomst
over deze aanduiding kan bereikt worden, wordt de aanduiding verricht op verzoek van de meest gerede partij
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft;
c.wanneer de gemeente goederen inbrengt naar aanleiding van haar uittreding uit een derde
opdrachthoudende vereniging, is de inbrengwaarde gelijk aan de waarde die de gemeente heeft betaald om ze
te verwerven, voor zover de Opdrachthoudende vereniging betrokken werd bij de wettelijk voorziene expertise;
d.indien de ingebrachte installaties niet uitsluitend dienen voor de activiteiten van de Opdracht-houdende
vereniging, betaalt de inbrenger aan deze laatste een vergoeding die overeenstemt met het gebruik dat hij van
deze installatie maakt voor vreemde doeleinden; deze vergoeding wordt in gemeenschappelijk overleg bepaald;
de inbreng kan evenwel slechts betrekking hebben op het aandeel waarvan deze laatste het gebruik heeft.
3.Ter vergoeding van de onder artikel 9.(met uitzondering de subactiviteit openbare verlichting (inclusief de
verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen)) van onderhavige statuten beschreven inbreng wordt aan elke
deelnemende gemeente per activiteit waarvoor zij toegetreden is, één (1) winstbewijs C toegekend
De winstbewijzen C zonder waardebepaling, worden uitgegeven door de raad van bestuur en zijn
opgenomen in het register van de deelnemers (bijlage 1 bij onderhavige statuten).
TITEL III
RAAD VAN BESTUUR - COMMISSARIS - CORPORATE GOVERNANCE COMITE (CGC) - REGIONALE
BESTUURSCOMITES (RBC's)
ARTIKEL 12
1.De Opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal zes (6) leden
(buiten het lid genoemd in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten), die door de algemene vergadering
benoemd worden op voordracht van de deelnemers. In geval van een significante wijziging in het
werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken
is bij een fusie met andere opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, wordt de Opdrachthoudende
vereniging bestuurd door een raad van bestuur van maximaal vijftien (15) leden (buiten het lid genoemd in
artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten).
Minstens 80 % van de mandaten wordt toegekend aan de kandidaten voorgedragen door de deelnemende
gemeenten.
Maximaal twee derden van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
2.Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur - behalve het lid met raadgevende stem - zijn lid van
één van de regionale bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten. De deelnemende
gemeenten hebben het recht om samen maximaal zes (6) kandidaat-bestuurders voor te dragen.
3.Minstens de helft (1/2) van de leden van de raad van bestuur dient uit onafhankelijke bestuurders te
bestaan, zoals omschreven in artikel 2bis punt 15 van onderhavige statuten.
4.inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden:
De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden mogen geen enkele functie of activiteit
uitoefenen, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een producent, een invoerder van buitenlands aardgas, een
houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO of
een aggregator.
Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op
de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van
bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
-lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
-lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en
gemeenschappen;
-lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
-provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
-arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
-provinciegriffier;
-lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechts-persoon die
activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de Opdrachthoudende vereniging met uitzondering van
de leden van de bestuurs- of controleorganen in de werkmaatschappijen zoals omschreven in de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas, voor wie deze onverenigbaarheid
niet geldt;
-behoudens wat bepaald is in artikel 434 §2 tweede lid van het Decreet, werknemer van een deelnemend
openbaar bestuur, of van een administratie die belast is met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op
de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van het voorwerp van de
Opdrachthoudende vereniging.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie
dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De voorgedragen kandidaten mogen geen lid of voormalig lid zijn van het personeel van de
werkmaatschappij of van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
5.De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-bestuurder de gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dragen de
vertegenwoordigers van de deelnemers, of bij gebrek aan kandidaten, de deelnemers, een andere kandidaat-
bestuurder voor.
6.Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met
raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel
uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke
lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet
behoort tot de nieuwe bestuurs-meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen
in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal
uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De
gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover
de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende
gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt
aangeduid.
De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
ARTIKEL 13
1.In geval van vacature van een mandaat van bestuurder heeft de raad van bestuur het recht om hierin
voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer of de groep van deelnemers die de bestuurder, wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in artikel 12 van
onderhavige statuten.Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve
benoeming door. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
2.In geval van vacature van het mandaat van lid met raadgevende stem wordt aan de betrokken gemeente
na deze kennisneming schriftelijk gevraagd om voor de resterende periode zo spoedig mogelijk een andere
afgevaardigde met raadgevende stem aan te duiden. Indien de gemeente binnen de zestig (60) kalenderdagen
geen lid met raadgevende stem aanduidt, zal de aanduiding gebeuren door de volgende gemeente op de
rangschikkingslijst, zoals bepaald in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten. Het aldus aangeduide lid
voltooit het mandaat van zijn voorganger. De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst
akte van deze aanduiding.
ARTIKEL 14
1.De raad van bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep bestuurders
aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten.
De afgevaardigde met raadgevende stem telt niet mee voor de berekening van een eventueel
aanwezigheidsquorum.
In het belang van de vereniging kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders, en dit naar analogie met en overeenkomstig de regels voor schriftelijke
besluitvorming van een raad van bestuur van een cooperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De modaliteiten voor een schriftelijke raad van bestuur kunnen ad hoc
worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Tevens kan voor de bestuurders de mogelijkheid worden voorzien om op afstand deel te nemen aan de raad
van bestuur en hun stemrecht op afstand op elektronische wijze uit te oefenen. De modaliteiten van dergelijke
elektronische deelname en stemming kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar
worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet
steeds toelaten de identificatie en de effectieve deelname van de betrokken leden van de raad van bestuur te
verzekeren. Bij naleving van de door de raad van bestuur omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de
bestuurders die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het
aanwezigheids- en beslissings-quorum.
2.Elke bestuurder mag zich voor een welbepaalde, enkele vergadering schriftelijk laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder uit dezelfde deelnemersgroep. Elke bestuurder mag slechts één voimacht hebben.
3.indien de raad van bestuur voormeld quorum om te kunnen beraadslagen of te besluiten niet bereikt,
vergadert hij opnieuw binnen de veertien (14) dagen en kan hij, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, voor zover ten minste één bestuurder benoemd op voorstel van de groep van
de deelnemende gemeenten aanwezig is, geldig beraad-slagen en besluiten over de punten die voor de tweede
maal op de agenda werden ingeschreven. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt onderhavige
bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statuten-wijzigingen.
4.Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en de besluitvormingen deel te nemen,
zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang hebben dan dit van de
Opdrachthoudende vereniging.
Het is elke bestuurder van de Opdrachthoudende vereniging verboden:
a.aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of
waarbij zijn/haar bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang
hebben; dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om
voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
b.rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de Opdrachthoudende
vereniging;
c.als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de Opdracht-houdende
vereniging; het is hem of haar verboden in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de Opdrachthoudende
vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
d.op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
5.ledere bestuurder heeft recht op één stem.
6.Een besluit is slechts geldig wanneer het genomen wordt met zowel de gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde vereiste meerderheid van de
stemmen van de bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen
worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerder-heden.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die het voorzitterschap
waarneemt beslissend.
7.Er is instemming van een meerderheid van de onafhankelijke bestuurders vereist in geval van beslissingen
inzake:
b.de toegang tot het distributienet, de aansluitingsvoorwaarden, de technische voorwaarden en de tarieven;
c.het aflezen van de verbruiksmeters en het databeheer van de verbruiksgegevens van de in aanmerking
komende klanten;
d.de boekhouding met betrekking tot het netbeheer;
e.de uitbesteding van werkzaamheden.
8. In de mate dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van de raad van bestuur invloed
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributie-netbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp)beslissing voorafgaandelijk aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die
het onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert aan de raad van bestuur van
de Opdrachthoudende vereniging die een beslissing neemt.
9. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
ARTIKEL 15
1.De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden tot het stellen van alle daden van beheer
of van beschikking die de Opdrachthoudende vereniging aanbelangen.
Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alles wat niet uitdrukkelijk door wettelijke, decretale en/of statutaire
bepalingen aan de algemene vergadering voorbehouden is, dit tevens rekening houdend met de taken waarmee
de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité krachtens onderhavige statuten belast zijn.
In het bijzonder legt de raad van bestuur de reglementen vast inzake de aansluitingen, de uitbreidingen van
distributie-installaties, de uitrusting van de verkavelingen en de toegang tot het net, met naleving van de wettelijk
voorgeschreven formaliteiten.
De raad van bestuur bepaalt de tarieven, de prijzen en de algemene voorwaarden betreffende de
aansluitingen, diensten en prestaties, toe te passen op alle distributienetgebruikers en leveranciers die voldoen
aan de nodige voorwaarden.
De raad van bestuur is tevens bevoegd voor de onroerende verrichtingen van de Opdracht-houdende
vereniging.
De raad van bestuur kan in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging overgaan tot de
onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
De raad van bestuur is bevoegd voor het beheer van de Strategische participaties, maar houdt rekening met
de in dit verband door de regionale bestuurscomités verstrekte adviezen waarvan, onverminderd toepassing
van artikel 17 punt 6 alinea 2 van onder-havige statuten indien er een rechtstreekse of onrechtstreekse impact
is op het betrokken personeel, enkel op gemotiveerde wijze kan worden afgeweken en desgevallend na overleg
met de voorzitters en ondervoorzitters van de regionale bestuurscomités.
2.De raad van bestuur wordt belast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleggingen,
onder meer wanneer het gaat:
in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van de Opdrachthoudende vereniging (artikel 5 van
onderhavige statuten);
-in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht in onderhavige statuten of in de bijlagen ervan;
-om het jaarverslag, de jaarrekening en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de
Nationale Bank binnen de dertig (30) dagen na de algemene vergadering vermeld dat de rekeningen
onderworpen zijn aan een administratieve toezichtprocedure.
Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen wordt de Nationale Bank van België op de hoogte
gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het administratief toezicht.
3.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Opdrachthoudende
vereniging. De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de
taak die hen is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale
uitoefening van hun bestuur.
ARTIKEL 16
1.De verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging staan onder het toezicht van een commissaris,
aangeduid in de hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, en alle wetsbepalingen die zijn
ambt en bevoegdheden regelen, zijn van toepassing.
2.De algemene vergadering benoemt de commissaris.
3.De commissaris heeft een onbeperkt recht van toezicht en controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de
boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de Opdracht-houdende
vereniging.
Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn
opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de
verrichtingen weergegeven door de boekhouding in overeenstemming zijn met de wet en onderhavige statuten.
ARTIKEL 16bis
1.Wanneer de raad van bestuur niet volledig bestaat uit onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in
artikel 2bis punt 15 van onderhavige statuten, richt de raad van bestuur in zijn schoot een corporate governance
comité op, samengesteld uit maximaal zes (6) leden. De leden van het corporate governance comité zijn allen
onafhankelijke bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en kunnen niet
voorgedragen worden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv.
2.Van zodra de raad van bestuur volledig is samengesteld uit onafhankelijke bestuurders wordt het corporate
3.Het corporate governance comité is belast met volgende taken:
a.op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat belast is met de dagelijkse ieiding
van de netbeheerder, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds en een deelnemende
gemeente, een dominerende aandeelhouder of een met een dominerende aandeelhouder geassocieerde of
verbonden onderneming of de werkmaatschappij anderzijds, en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de
raad van bestuur;
b. zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid wat betreft de personeelsleden van de
netbeheerder of van de werkmaatschappij;
c.binnen de netbeheerder en binnen de werkmaatschappij toezien op de naleving van de bepalingen van
het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan, de doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de
eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het beheer van het distributienet en daarover jaarlijks verslag
uitbrengen aan de raad van bestuur;
d.de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget waarnemen;
e.de auditwerkzaamheden controleren;
f.de betrouwbaarheid van de financiële informatie evalueren;
g.de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen;
h.de raad van bestuur is verplicht het advies van het corporate governance comité te vragen alvorens een
beslissing te nemen met betrekking tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het
orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en van de werk-maatschappij, zoals bepaald
in artikel 8 alinea 4 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten;
i.het corporate governance comité heeft de bevoegdheid om een onderzoek in te stellen in elke
aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en heeft te dien einde toegang tot alle informatie, met
uitzondering van de persoonlijke en commerciële gegevens betreffende de netgebruikers, ook als die zich
bevindt bij de werkmaatschappij;
j.het corporate governance comité beschikt in het kader van zijn opdracht over de mogelijkheid om op
verzoek van ten minste een derde van de leden het advies van externe en onafhankelijke deskundigen in te
winnen op kosten van de netbeheerder;
k.het corporate governance comité heeft op verzoek van ten minste een derde van de leden het recht om
een vergadering van de raad van bestuur samen te roepen overeenkomstig de oproepings-formaliteiten
bepaald in artikel 19 punt 2 van onderhavige statuten.
4.De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor het corporate governance comité.
ARTIKEL 17
1.Er worden twee (2) regionale bestuurscomités (RBC's) opgericht waarvan de leden door de algemene
vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten.
2.Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één kandidaat-lid voor te dragen per begonnen schijf
van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en
elektronische-communicatienetwerken.	Het	aantal	riolering	warmte	openbare	en	en
toegangs-punten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur
op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
Het lid met raadgevende stem van de raad van bestuur, zoals omschreven in artikel 12 punt 6 van
onderhavige statuten, maakt geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.
3.De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurs-comité
dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.
Artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten is eveneens van toepassing.
Indien de deelnemende gemeenten een kandidaat-lid voordragen dat geen lid is van de ge-meen-teraad,
maar van wie de deskundigheid met betrekking tot het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging manifest
In voorkomend geval is de	aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd.
onverenigbaarheid met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 punt 4
alinea 3 laatste streepje van onderhavige statuten, niet van toepassing.
4.De benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-lid de gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, draagt de deelnemer die
hem voorgedragen heeft, een ander kandidaat-lid voor.
5.In geval van vacature van een mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité heeft dit comité het recht
om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer die het lid van het regionaal bestuurscomité wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in punt 3 van
onderhavig artikel. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve
benoeming door. Het aldus benoemde lid van het regionaal bestuurscomité voltooit het mandaat van zijn
voorganger.
6.De regionale bestuurscomités beschikken over een beslissingsbevoegdheid inzake de lokale werken, de
REG-activiteiten, de energiedienst-verlening aan lokale besturen, de openbare verlichting en de
werkzaamheden van de distributie-netbeheerder als sociale leverancier, met uitzondering van de tarieven en
prijzen.
Zij kunnen advies verlenen over alle zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op lokale
aangelegenheden, in het bijzonder over de basis- en themakaarten in het kader van het geografisch
informatiesysteem (GIS).
Inzake de subactiviteit beheer van Strategische participaties verlenen de regionale bestuurs-comités advies
omtrent de voorgestelde verwerving en/of verkoop van Strategische participaties (met de daaraan
desgevallend gekoppelde aanpassingen van het vermogen en/of financiering) alsook de
resultaats-bestem-ming.
Inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en alle daarmee verband houdende
aspecten waarover de Opdrachthoudende vereniging desbetreffend gevat wordt, verlenen de regionale
bestuurscomités advies aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bij specifieke volmacht bijkomende bevoegdheden toewijzen met betrekking tot
zaken van lokaal belang.
Het regionaal bestuurscomité zendt alle (ontwerp) beslissingen ter kennisneming door naar de raad van
bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. In de mate dat de raad van bestuur oordeelt dat het belang en/of
de impact van een (ontwerp) beslissing van een regionaal bestuurscomité het lokale overtreft en invloed heeft
op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp) beslissing aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp
in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert, waarna de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereniging een beslissing neemt.
7.De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor de regionale bestuurscomités.
ARTIKEL 18
1.De duur van het mandaat van lid van de raad van bestuur, lid van een regionaal bestuurscomité of lid van
het corporate governance comité is vastgesteld op zes (6) jaar. De duur van het mandaat van commissaris is
bepaald op drie (3) jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.
2.Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
-alle mandatarissen bij verlies van hun openbaar mandaat, na de eerste algemene vergadering die
bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die
verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en waarbij tot een algehele vervanging
van de bestuursorganen wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de
voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan
worden de betrokken nieuwe bestuurders en leden van de regionale bestuurscomités benoemd door de
algemene vergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders en de leden van de regionale
bestuurscomités die tijdens het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid
blijven dragen.
-na ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van de desbetreffende schriftelijke melding door de
betrokken deelnemer :
a. de mandatarissen die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben
voorgedragen of die benoemd zijn geworden op voordracht van een deelnemer die geen deel meer uitmaakt
van de Opdrachthoudende vereniging,
b.de mandatarissen die benoemd zijn in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad van zodra ze geen
deel meer uitmaken van deze gemeenteraad, of van zodra ze als niet-gemeenteraadslid geen burgemeester of
schepen meer zijn.
3.De algemene vergadering bepaalt binnen de perken en overeenkomstig de toekennings-voorwaarden die
vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het bedrag van de presentiengelden en van de andere
vergoedingen, alsook de terug-betalingsmodaliteiten voor de verplaatsings-kosten van de mandatarissen die
deel uitmaken van de verschillende organen.
Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen
vergoedingen en presentiegelden overgemaakt aan de toezicht-houdende overheid en gevoegd bij de
documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Dat overzicht bevat in voorkomend geval
ook de vergoedingen en presentiegelden die werden ontvangen vanwege de publiekrechtelijke of
privaatrechtelijke rechtspersonen waarin de Opdrachthoudende vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks
deelneemt overeenkomstig artikel 472 van het Decreet.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de commissaris overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
4.De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten
gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrokken orgaan.
ARTIKEL 19
1.De raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité verkiezen onder
hun leden voor een bepaalde termijn een voorzitter en een ondervoorzitter op voorstel van de mandatarissen
benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeente-raadslid is, of burgemeester
of schepen.
Voornoemde organen stellen eveneens een secretaris aan die behoort tot het personeel van Fluvius System
Operator cv of Fluvius opdrachthoudende vereniging, en bepalen de duur van het mandaat dat hernieuwbaar
is.
Fluvius System Operator cv vaardigt, overeenkomstig de modaliteiten omschreven in artikel 8 van de bijlage
3 bij onderhavige statuten, de nodige personeelsleden af - onder haar eigen personeel of het statutair personeel
van Fluvius opdrachthoudende vereniging - om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten
van voornoemde organen en om kennis te nemen van de besluiten ervan.
*
2.Voornoemde organen vergaderen op uitnodiging van hun voorzitter of van hun ondervoorzitter. Op
aanvraag van méér dan de helft (1/2) van de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten,
moeten de leden van voornoemde organen worden opgeroepen voor een vergadering die binnen de veertien
(14) dagen na de aanvraag dient gehouden te worden, onverminderd wat bepaald is in artikel 16bis lid k. van
onderhavige statuten.
Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven (7) dagen vóór de
voorziene vergaderdatum. Zij vermelden de agenda.
3. De vergaderingen van voornoemde organen worden voorgezeten door de voorzitter of bij zijn
afwezigheid door de ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, door een lid aangeduid door de vergadering
onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is,
of burgemeester of schepen.
ARTIKEL 19bis
1.Een afschrift van het notulenontwerp van voornoemde organen wordt binnen de dertig (30) dagen na de
vergadering bezorgd aan de leden van de vergadering.
De notulen van de vergaderingen van voornoemde organen worden ondertekend door het lid dat de
vergadering heeft voorgezeten of er aanwezig was, alsook door de secretaris van het betrokken orgaan en
opgenomen in een speciaal register.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van en uittreksels uit de notulen worden door de secretaris van
het betrokken orgaan ondertekend.
2.De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités met bijgevoegd
het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen
ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de
decretale bepalingen inzake openbaarheid van bestuur. De Opdrachthoudende vereniging stelt op vraag van
het deelnemende bestuur de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter
beschikking van het deelnemende bestuur.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur vertegenwoordigt de Opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte zowel
als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij. De beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als
verweerder of als tussenkomende partij wordt geldig genomen door twee bestuurders.
Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie verleend door de raad van bestuur, worden de
handelingen die voor de Opdrachthoudende vereniging bindend zijn, geldig verricht door twee bestuurders.
ARTIKEL 20bis
In functie van de toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (de in-
houseregeling) zal de voorzitter van de raad van bestuur steeds optreden als vertegenwoordiger van alle
deelnemers (deelnemende aanbestedende overheden) van de vereniging.
ARTIKEL 21
Ten minste vijfenveertig (45) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur de jaarrekening en
het jaarverslag mee aan de commissaris. De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien (14) dagen na
deze mededeling.
Ten laatste dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur aan de deelnemers
voormelde documentatiestukken mee, alsook de verslagen van de commissaris.
ARTIKEL 22
1.De Opdrachthoudende vereniging en de deelnemers verlenen aan de toezichthoudende overheden alle
faciliteiten om de controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging. De
toezichthoudende overheid heeft het recht om alle nodige aanvullende informatie in te winnen en alle
documenten ter zake op te vragen.
2.Van de besluiten van alle bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging wordt binnen tien (10)
dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde
aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse regering. Vanaf de dag van deze verzending wordt voormelde
lijst ook gepubliceerd op de website van de Opdracht-houdende vereniging.
3.De boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging wordt gevoerd volgens de wetgeving op de
boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid ter zake uitvaardigt.
ARTIKEL 23
(nihil).
TITEL IV
ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24
1.De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. ledere
vertegenwoordiger moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het
om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat).
De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de
legislatuur.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt
bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng. De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt:
a.elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en
een plaatsvervanger aan;
b.wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend inwoners telt, kan zij een bijkomende
Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit
het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de. stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald,
dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig
verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers,
vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente.
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid
onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen
die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of
toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene
vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt
4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene
vergadering.
De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat
van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans,
krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten
aanvaarden.
De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd
worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er
interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting
gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en
de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren.
De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door
de algemene vergadering om-schreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep
doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2.Onverminderd de termijnen bepaald in punten 6 en 8 van onderhavig artikel worden de oproepingen voor
de algemene vergadering, vergezeld van de agenda en, in geval van de jaarvergadering, van de verslagen van
de raad van bestuur en van de commissaris, uitsluitend verricht per aangetekende brief, en worden zij aan de
deelnemers toegezonden ten minste dertig (30) dagen vóór de algemene vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid waar deze termijn tot twee (2) weken wordt herleid.
De oproepingsbrief bevat de agenda en de documentatie nodig voor het onderzoek van de punten die erop
voorkomen.
3.Tot uiterlijk vijftien (15) dagen vóór de algemene vergadering mag iedere deelnemer vragen om
bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De aanvullende agenda en de documentatie die er verband mee
houdt, worden binnen de acht (8) dagen aan alle deelnemers toegezonden. In geval van hoog-dringendheid
worden deze termijnen herleid tot respectievelijk acht (8) en drie (3) dagen. De vergadering kan over deze
bijkomende punten beraadslagen, echter niet beslissen.
4.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, of indien beiden afwezig zijn, door een
bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten.De algemene
vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De
leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurs-comités alsook de commissaris mogen de
algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer
vertegenwoordigen.
5.De jaarvergadering komt elk jaar samen in de loop van het eerste semester op de dag, het uur en de
plaats vermeld in de oproepingsbrief. Indien zij niet wordt opgeroepen, komt zij van rechtswege samen in de
zetel van de Opdrachthoudende vereniging op de eerste werkdag na drieëntwintig juni om 11.00 uur.
De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
De jaarvergadering neemt kennis van de verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris en
spreekt zich inzonderheid uit over de jaarrekening, de bestemming van het resultaat en de vaststelling van de
uitkeringen. Zij doet bij afzonderlijke stemming uitspraak over de kwijting te verlenen aan de bestuurders, de
leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat.
Indien de jaarrekening niet vastgesteld wordt overeenkomstig hogervermelde procedure, wordt binnen een
termijn van negentig (90) kalenderdagen een nieuwe algemene vergadering bijeen-geroepen waaraan de
gewijzigde rekeningen, met naleving van voorgaande procedure, worden voorgelegd.
6.De raad van bestuur en de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting
bijeenroepen. De raad van bestuur moet ze bijeenroepen wanneer deelnemers die samen houder zijn van ten
minste één tiende (1/10) van de stemmen verbonden aan de aandelen toebehorend aan hetzij de groep van de
deelnemende gemeenten, hetzij de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging, het vragen, en
dit binnen de zes (6) weken na dit verzoek.
De raad van bestuur moet ze ook bijeenroepen om verslag uit te brengen, te beraadslagen en te besluiten
over het door de raad van bestuur opgesteld saneringsplan, indien het netto-actief negatief dreigt te worden of
is geworden, en dit binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de vaststelling van deze toestand of krachtens
de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van
vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór
de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezicht-houdende overheid wordt voorgelegd, samen
met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De
algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Als het saneringsplan niet of in
onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast.
Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden.
7.Afgezien van de jaarvergadering wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in
de loop van het laatste trimester van elk jaar om een bespreking te wijden aan de te ontwikkelen activiteiten, de
te volgen strategie en de door de raad van bestuur opgestelde begroting voor het volgende boekjaar.
8.De raad van bestuur legt aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste
werkingsjaar na het jaar waarin de verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden
georganiseerd, een evaluatierapport voor over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuw
ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel tot beëindiging van het
samenwerkingsverband met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. Alle
deelnemers ontvangen dit rapport uiterlijk zes (6) weken vóór de jaarvergadering en bepalen het mandaat van
hun vertegenwoordiger.
9.Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan
niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de
gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terug-werkende kracht worden verleend.
De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe
strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate
dat er zich verschillende beheers-vormen reëel aanbieden.
De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene
vergadering.
10.De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de
toezichthoudende overheid.
ARTIKEL 25
1.leder aandeel A met uitzondering van de aandelen Aov geeft recht op één stem. In afwijking hiervan
worden de stemrechten verbonden aan de aandelen Apt, Apg en Ape voor elke vertegenwoordigde deelnemer
beperkt, zodat zijn globale stemrechten het percentage van zijn stemrechten met betrekking tot zijn aandelen
Ae+Ag+Aw+Ate+Ar+Ak ten aanzien van het totaal van deze aandelen van de vertegenwoordigde deelnemers
niet overstijgen. Voor materies die uitsluitend het beheer van een bepaalde activiteit of subactiviteit betreffen,
inzonderheid de winstverdeling en de besluitneming met betrekking tot titel VI, worden enkel de betrokken
stemrechten verbonden aan deze activiteit of subactiviteit in aanmerking genomen.
2.De vertegenwoordigde deelnemende gemeenten beschik-ken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van
de stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste
verhouding verminderd.
Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal
statutair bepaalde stemmen.
3.De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld binnen het
kader van het door deze laatste bepaald huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen en besluiten:
1.indien ten minste de gewone meerderheid van het aantal stemmen verbonden aan alle aandelen A, zowel
globaal als deze toebehorend aan de deelnemende gemeenten, vertegenwoordigd is;
2.over de op de agenda geplaatste punten.
Indien de vergadering niet talrijk genoeg is om te beraadslagen en te besluiten, wordt een nieuwe
vergadering dringend samengeroepen met dezelfde agenda. Zij moet plaatsvinden binnen de dertig (30) dagen.
De oproepingen voor deze vergadering worden ten minste twee (2) weken vooraf aan de deelnemers
toegezonden. Zij mag beraadslagen en besluiten welke ook de vertegenwoordiging van de deelnemers weze,
voor zover er aandelen A toebehorend aan de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn. In
voorkomend geval vermeldt de oproepingsbrief deze bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum
geldt niet bij statutenwijzigingen.
ARTIKEL 27
1.Uitgezonderd wanneer dit anders en uitdrukkelijk wordt bepaald in deze statuten, het Decreet of de
verplichte of in aanvulling gestelde regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is een
besluit Een besluit is slechts geldig wanneer het overeenkomstig artikel 25 van onderhavige statuten genomen
wordt met de gewone meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen en met dezelfde meerderheid van de
door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten geldig uitgebrachte stemmen. De onthoudingen
worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.
De stemmen van de vertegenwoordigers van de deelnemers die niet toegetreden zijn voor een bepaalde
activiteit, worden aangaande de besluiten omtrent uitsluitend deze activi-teiten niet in aanmerking genomen
om de vereiste meerderheden te bepalen.
2.De wijzigingen in de statuten en zijn bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene
vergadering met een drievierde (3/4) meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen
A
als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten waarbij de onthoudingen niet
in aanmerking genomen worden voor het berekenen van voornoemde meerderheden en op voorwaarde dat de
gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien
einde wordt het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld ten minste negentig (90) dagen vóór de algemene
vergadering en wordt er een rappel gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. De beslissingen ter zake van
de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering
en worden bij de notulen gevoegd. Elke gemeenteraad die zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt
geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s)
op de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de bepalingen van onderhavige alinea.
ARTIKEL 27bis
1.De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register bijgehouden, ondertekend door
de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het verlangen. Een afschrift
ervan wordt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de algemene vergadering toegezonden aan
de deelnemers.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van of uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering
worden door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De werkingsmodaliteiten vermeld in artikel 19bis punt 2 en artikel 22 punt 2 van onderhavige statuten gelden
tevens voor de algemene vergadering.
2.De notulen van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de
bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig (30)
kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de Opdrachthou-dende
vereniging, bij de toezichthoudende overheid en bij elke deelnemende gemeente, binnen een termijn van dertig
(30) kalenderdagen na de ontvangst door de Opdracht-houdende vereniging van het goed-keurings-besluit
of na het verstrijken van de termijn van negentig (90) kalenderdagen waarover de toezicht-hou-dende
overheid beschikt om goed-keuring te verlenen.
TITEL V
BALANS WINST - WINSTVERDELING
ARTIKEL 28
1.Het boekjaar stemt overeen met het burgerlijk jaar.
De raad van bestuur sluit de geschriften van de Opdrachthoudende vereniging af op 31 december van elk
jaar, en dit afzonderlijk voor de verschillende rekeningsectoren die op hun beurt afzonderlijke
subrekening-sectoren kunnen bevatten. Er worden aparte analytische rekeningen opge-maakt in het kader van
een apart boekhoud-kundig en financieel beheer. De raad van bestuur maakt de balans, de resultaten-rekening
en de toelichting op en stelt tevens het jaarverslag op.
2.De raad van bestuur stelt jaarlijks per deelnemende gemeente een overzicht op van de onder artikel 10
van onderhavige statuten vermelde verbintenissen. Geen enkele deelnemende gemeente mag benadeeld
worden door de verrekening van de vastgestelde verschillen tussen de ontvangen dividenden en de te dragen
financiële lasten van de andere deelnemende gemeenten.
ARTIKEL 29
De afschrijvingsdotatie wordt berekend op basis van de door de raad van bestuur vastgelegde regels, zoals
percentages, afschrijvingsbasis en restwaarde.
ARTIKEL 29 bis
Alle kosten vanuit Fluvius System Operator cv, die ontstaan of betrekking hebben op de periode vanaf 1 juli
2018 zullen worden verdeeld onder haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten op basis van rechtstreekse
toewijzing dan wel via door de raad van bestuur goedgekeurde verdeelsleutel(s). Kosten die rechtstreeks
toegeschreven worden aan haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten blijven verder rechtstreeks
verwerkt.
a.Voor de opdrachthoudende verenigingen die de hoedanigheid hebben van distributienetbeheerder
elektriciteit en/of aardgas:
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van het DNB-tarief dat van toepassing is in het werkingsgebied van de opdrachthoudende
verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2.In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden voornoemde kosten door de
opdrachthoudende verenigingen op het betreffende werkingsgebied ten laste genomen van hun
kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
3.Ingeval een gemeente overgaat tot een uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
voornoemde kosten destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt haar aandeel
daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het relatieve gewicht
van haar EAN's ten aanzien van de totale EAN's van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
Van zodra één globaal DNB-tarief in voege treedt over gans het Fluvius-werkingsgebied wordt een globale
solidarisering en verdeling (rechtstreeks of via verdeelsleutel(s)) van alle kosten van het verleden en voor de
toekomst toegepast op voorwaarde dat het kosten betreft die aanvaard worden binnen het DNB-tarief.
In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden de nog niet doorgerekende kosten
die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wijzigingen daaraan,
voornoemde kosten destijds zijn ontstaan, ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend
binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat ..
b.Voor de overige opdrachthoudende verenigingen:
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn
ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2.Ingeval een gemeente overgaat tot uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
voornoemde kosten destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt haar aandeel
daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het gewicht van hun
toegangspunten ten aanzien van de totale toegangspunten van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
De in onderhavig artikel opgenomen bepalingen inzake de kosten worden ook voor de opbrengsten
gehanteerd.
ARTIKEL 29ter
Het aandeel in de door Fluvius System Operator cv geglobaliseerde kosten en opbrengsten die voortspruiten
uit of verband houden met de voorbereiding, studie, realisatie, operationele werking, afkomstig van
warmteprojecten in onderzoek of in haar beheer, wordt door de Opdrachthoudende vereniging, als installatie-
eigenaar of mede-eigenaar van één of meerdere warmteprojecten, opgenomen op basis van haar relatieve
gewicht bepaald op basis van het aantal EAN's aardgas en warmte in gemeenten die de activiteit warmte
hebben overgedragen binnen alle betrokken opdrachthoudende verenigingen.
ARTIKEL 30
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves per (sub)activiteit wordt het winstsaldo, per (sub)activiteit,
onder de deelnemers als volgt verdeeld:
1.Netbeheer
a.Elektriciteit
Het winstsaldo wordt toegekend evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de
aandelen Ae in hun bezit en van de winstbewijzen Ce. Deze laatste worden berekend aan de hand van de
gemiddelde tegenwaarde van hun aandeel Ae binnen het eigen vermogen van de Opdracht-houdende
vereniging op 1 januari van het betrokken boekjaar. De volgestorte aandelen Ae, toegekend in de loop van het
jaar, worden vergoed pro rata temporis.
b.Gas
Het winstsaldo wordt toegekend evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de
aandelen Ag in hun bezit en van de winstbewijzen Cg. Deze laatste worden berekend aan de hand van de
gemiddelde tegenwaarde van hun aandeel Ag binnen het eigen vermogen van de Opdrachthoudende
vereniging op 1 januari van het betrokken boekjaar. De volgestorte aandelen Ag, toegekend in de loop van het
jaar, worden vergoed pro rata temporis.
2.Riolering
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of
verdeeld onder de deelnemers.
3.Openbare eElektronische-communicatienetwerken
Het winstsaldo wordt tussen de deelnemende gemeenten, houders van aandelen Ak en winstbewijzen Ck,
verdeeld op basis van het aantal toegangspunten/overnamepunten EAN's voor de activiteit elektronische-
communicatienetwerken elektriciteit (toestand per 1 januari 2023, per gemeentelijke legislatuur te actualiseren
met de toestand per 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen
plaatsvinden van het betrokken boekjaar) op het grondgebied van elke betrokken gemeente.
4.Nevenactiviteit
a.Indien de publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging toegetreden is tot de desbetreffende subactiviteit,
wordt het winstsaldo van de nevenactiviteit aan de groep van de deelnemende gemeenten en de deelnemende
publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging toegekend evenredig met de tegenwaarde van de aandelen A
binnen het totale eigen vermogen van de Opdracht-houdende vereniging.
b. Het winstsaldo van de groep van de deelnemende gemeenten wordt tussen de deelnemende gemeenten
als volgt verdeeld:
-met betrekking tot de aandelen Ae en Ag:
overeenkomstig de percentages opgenomen in de bijlage 2 van onderhavige statuten overeenkomstig het
aantal aandelen Ae en Ag waarop de nevenactiviteit betrekking heeft, tenzij de algemene vergadering voor een
bepaalde subactiviteit een specifiek statutair verdelingscriterium heeft vastgelegd.
-met betrekking tot de aandelen Aw:
evenredig met het aantal EAN's voor aardgas en warmte (toestand 1 januari van het betrokken boekjaar)
op het grondgebied van elke betrokken gemeente voor het resterend saldo na verrekening van de eerdere reeds
ten laste genomen verliezen het in rekening brengen van het eerder binnen de activiteit warmtedistributie
gerealiseerd resultaat verhoudingsgewijs toegekend aan de betrokken deelnemers met aandelen Aw.
-met betrekking tot de aandelen Apt, Apg, Ape en Ate of per gecreëerde subsector i.v.m.zogenaamde
Strategische participaties:
overeenkomstig de participaties van elke deelnemer binnen de verschillende soorten aandelen, na
toepassing van de bepalingen van artikel 8 punt 1 laatste alinea, artikel 10 en artikel 28 punt 2 van onderhavige
statuten.
c.De verdeelsleutel van de kosten onder de deelnemende gemeenten die aan de GIS-activiteit deelnemen,
wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het
aantal deelnemende gemeenten en hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absolute
maximum bijdrage van 2,5 euro per inwoner per jaar.
De volgestorte aandelen A, toegekend in de loop van het jaar, worden vergoed pro rata temporis. Indien
uitsluitend deelnemende gemeenten tot de desbetreffende subactiviteit zijn toegetreden, is enkel lid b. van
onderhavig punt van toepassing.
5.Elementen die in een vorig boekjaar volgens de toenmalig geldende winstverdelingsmodaliteiten werden
uitgekeerd of toegewezen en die op basis van een gemotiveerde beslissing worden herzien, worden in de
winstverdeling verrekend volgens de toenmalig geldende winstverdelingsmodaliteiten.
6.Bij aanwending van de reserves wordt dit bedrag per betrokken (sub)activiteit tussen de deelnemers
verdeeld overeenkomstig punt 1 en/of punt 3 en/of punt 4 van onderhavig artikel (= even-redig met de
tegenwaarde binnen het eigen vermogen) zonder dat per individuele deelnemer zijn bestaande bedrag aan
reserves kan overschreden worden. Toevoeging aan de reserves wordt per betrokken (sub)activiteit tussen de
deelnemers verdeeld overeenkomstig punt 1 en/of punt 3 en/of punt 4 van onderhavig artikel.
7. De uitbetaling van de dividenden geschiedt op de door de algemene vergadering bepaalde data en
plaatsen.
8.Een bedrag kan bij wijze van interim-dividend aan de aandelen A worden toegekend en uitbetaald
overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan aandeelhouders van een coöperatieve vennootschap zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in de mate dat de raad van bestuur na
kennisname van een door de commissaris onderzochte staat die de actieve en passieve toestand samenvat,
vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde periode, verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd met de samen te stellen reserves als tegenwaarde
voor de aanpassing van de waarde van de installaties, toereikend is om de verdeling van het interim-dividend
toe te laten.
Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de algemene
vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de
volgende dividenden.
9.De deelnemers geven aan de Opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om elke som
die zij haar verschuldigd zijn, af te houden van de hen toekomende dividenden.
ARTIKEL 31
1.Onderhavige statuten werden opgemaakt rekening houdend met de wettelijke, financiële, economische,
fiscale en technische voorwaarden bestaande op het ogenblik van hun opmaak. Deze statuten verzekeren een
evenwicht op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers onder meer op financieel vlak, dat
in de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie verenigbaar is met de financiering van de investeringen van de
Opdrachthoudende vereniging en dat conform is met het statutair verdelingscriterium van de kosten van deze
activiteiten.
Indien dit evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale
risico's van de economische activiteit, verbinden de deelnemers er zich toe in alle billijkheid maatregelen na te
streven om dit evenwicht te herstellen.
2.In geval van wijziging van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of van het Decreet
worden bij de vereiste herziening van de statuten de nodige artikelen van deze regelgeving vermeld en/of
worden onderhavige statuten aange-past aan de nieuwe bepalingen overeenkomstig punt 1 van onderhavig
artikel.
3.Buiten de institutionele context bedoeld in artikel 2 van onderhavige statuten, verwezenlijkt de
Opdracht-houdende vereniging haar voorwerp met naleving van haar verantwoordelijkheden van dienst van
openbaar nut en van de prerogatieven die te dien einde onontbeerlijk zijn op het vlak van de eigendom van de
distributie-installaties en de beheersbevoegdheden van de raad van bestuur, waarmee de deelnemers de
Opdrachthoudende vereniging dienden uit te rusten. Indien deze context zou worden gewijzigd, bijvoorbeeld
ingevolge een nieuwe wettelijke bepaling die het de Opdracht-houdende vereniging niet meer zou mogelijk
maken tegelijkertijd én de taak van eigenaar van de distributie-installaties én beheerder van de distributie in de
zin van deze nieuwe wettelijke bepaling te vervullen, verbinden de deelnemers er zich toe de vereiste
maatregelen te treffen of te doen treffen door de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging, zodat
de onderscheiden deelnemers bij het vervullen van voornoemde taken over dezelfde prerogatieven zouden
beschikken, zoals bepaald in onderhavige statuten.
4.De bepalingen van de punten 1 en 3 van onderhavig artikel zijn niet van toepassing op de rechten en
plichten in verband met de aandelen Apt, Apg, Ape en Ate.
TITEL VI
VERLENGING - VERVROEGDE ONTBINDING - UITSLUITING - VEREFFENING
ARTIKEL 32
A.Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de Opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren
verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien (18) jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek
gedragen wordt door een drievierde (3/4) meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste
algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drievierde
(3/4) meerderheid van het aantal stemmen. De daartoe strekkende gemeente-raadsbeslissingen worden bij de
notulen van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in
de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig (90) kalenderdagen vóór de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de
agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te
maken van de Opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de
algemene vergadering is beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd
bij de notulen van de algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen
naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 32 lid C. van onderhavige
statuten in verband met de overname van installaties en personeel is op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht
verder deel uit te maken van de Opdrachthoudende vereniging.
Bij uittreding van een deelnemer worden minstens de principes verwoord in artikel 37 van onderhavige
statuten toegepast, behoudens punt 7 dat niet toegepast wordt indien de raad van bestuur een alternatief
uitwerkt om het eigen vermogen op het vereiste niveau te behouden.
In het kader van de in het artikel 3 lid A. punt 4 alinea's 4.3. en 4.4. van onderhavige statuten vermelde
subactiviteit zijn bij de beëindiging van de inter-gemeentelijke samenwerking en de uittreding van een
deelnemer meer specifiek de bepalingen van artikel 37bis van onderhavige statuten van toepassing.
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zijn bij de beëindiging van de
intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan de verlenging, vervroegde ontbinding) en de
uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer meer specifiek de bepalingen van artikel 37ter van
onderhavige statuten van toepassing.
B.Indien de duur van een opdrachthoudende vereniging verstrijkt in de loop van het jaar waarin de
verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, wordt over de
verlenging pas beslist in het daaropvolgende jaar, zowel door de betrokken gemeenteraden als door de eerste
algemene vergadering in de loop van dat jaar. Tot zolang wordt de oorspronkelijke duurtijd verlengd.
C. Op verzoek van drievierde (3/4) van het aantal deelnemende gemeenten en aan de hand van de daartoe
strekkende gemeenteraadsbeslissingen kan de algemene vergadering met een drievierde (3/4) meerderheid
van het aantal stemmen beslissen tot de vervroegde ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging.
Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet
verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt een beperkt college van vereffenaars
aan, zoals vermeld in artikel 37 van onderhavige statuten. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van
de ontbinding.
Het voltallige personeel van de Opdrachthoudende vereniging, met inbegrip van het aan haar toewijsbaar
personeel van Fluvius System Operator cv en Fluvius opdrachthoudende vereniging, wordt overgenomen, hetzij
door de deelnemers, hetzij door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de inbreng (rekening 10/11
van het passief) of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, overeenkomstig artikel 37 punt 4 van
onderhavige statuten, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. Het
personeel dat wordt overgenomen vormt een representatieve doorsnede van het effectief en dient te
beantwoorden aan een representatief kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de
overnemer dienen te worden uitgevoerd.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vereniging op het ogenblik van haar ontbinding, hetzij
statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen
personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op
de personeelsformatie en uitdovend is.
De deelnemende gemeenten hebben een recht van voorkeur op overneming van de op hun
grondgebied gelegen installaties, met voor het overige toepassing van artikel 35 punt 1 van onderhavige
statuten.
ARTIKEL 33
Gedurende de bestaansduur van de Opdrachthoudende vereniging is geen uittreding mogelijk.
Tijdens de duur die bij de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging is vastgesteld en die, onder
voorbehoud van artikel 424 van het Decreet, niet meer mag bedragen dan achttien jaar, is een beslissing tot
uittreding van een deelnemende gemeente alleen mogelijk als drie vierde van het aantal deelnemende
gemeenten vóór de Algemene Vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die
beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig
uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten. De
deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging
en aan de andere deelnemers.
In afwijking van de vorige alinea Binnen de Opdrachthoudende vereniging die overeenkomstig het artikel
4.1.1. van het Energiedecreet is aangewezen als distributienetbeheerder is evenwel uittreding ten gevolge van
een gebiedsuitwisseling evenwel mogelijk mits de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen
daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan.
In afwijking van het eerste lid kan een samengevoegde nieuwe gemeente als vermeld in artikel 343, 2° van
het Decreet waarin dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende opdrachthoudende
verenigingen is toevertrouwd, beslissen om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan
één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee
instemt. De gemeente die uittreedt, vergoedt de schade die haar uittreding berokkent aan de opdrachthoudende
vereniging en aan de andere deelnemers, tenzij artikel 32 lid A bij de uittreding van toepassing is. Een nieuwe
gemeente kan onder de voorwaarden zoals in deze alinea vermeld, beslissen om volledig of gedeeltelijk uit te
treden om de activiteiten voor haar hele grondgebied in eigen beheer te nemen.
A
Een deelnemer kan door de algemene vergadering worden uitgesloten op de wijze die wordt bepaald in de
artikelen 35 en 36 van onderhavige statuten wegens behoorlijk vastgestelde niet-naleving van de
verbintenissen ten opzichte van de Opdrachthoudende vereniging.
Tot uitsluiting wordt op gemotiveerd voorstel van de raad van bestuur beslist door de algemene vergadering,
beraadslagend volgens de voorwaarden voor het wijzigen van de statuten. De betrokken deelnemer neemt niet
deel aan de stemming en dient ten laatste twaalf (12) weken vóór de algemene vergadering ter zake in kennis
te zijn gesteld, teneinde hem toe te laten zijn verdedigingsmiddelen te doen gelden, hetzij op schriftelijke wijze
binnen de tien (10) weken nadat een aangetekende brief met het met reden omklede voorstel tot uitsluiting is
verstuurd, hetzij mondeling tijdens de betrokken zitting van de algemene vergadering.
ARTIKEL 35
De volgende algemene regels zijn per activiteit van toepassing in geval van uitsluiting:
1.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt volgens schatting van experts alle op haar grondgebied
gelegen distributie-installaties over, zoals omschreven in artikel 9 punt 4 van onderhavige statuten, mits akkoord
over de gebeurlijke transit van energie bestemd voor de rest van de Opdrachthoudende vereniging.
Zij neemt tevens het geheel of een deel van de gemeenschappelijke installaties of inrichtingen over, alsook
materiaal, voertuigen, voorraden toebehorend aan de Opdrachthoudende vereniging, mits een akkoord tussen
de partijen.
De installaties komen evenwel kosteloos aan de gemeente toe in de mate dat zij door haar werden
gefinancierd, of met subsidies van andere openbare besturen, voor zover deze laatste nog niet aan de
gemeente werden terugbetaald.
2.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt het personeel van de Opdrachthoudende vereniging over
alsook het personeel van Fluvius System Operator cv en van Fluvius opdrachthoudende vereniging,
toegewezen aan de distributieactiviteit op het grondgebied van de betrokken gemeente volgens in gemeen
overleg te bepalen schikkingen en met naleving van de sectoriële statutaire bepalingen. Het personeel dat wordt
overgenomen vormt een representatieve doorsnede van het effectief en dient te beantwoorden aan een
representatief kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de overnemer dienen te
worden uitgevoerd, met dien verstande dat de Opdrachthoudende vereniging haar activiteiten naar behoren
verder kan uitvoeren.
Inzake de pensioenrechten van het in dienst zijnde of gepensioneerde personeel van de
Opdracht-houdende vereniging of van Fluvius System Operator cv of van Fluvius opdrachthoudende vereniging
die gedekt zijn door een repartitiesysteem, nemen de uitgesloten gemeente en Fluvius System Operator cv
en/of Fluvius opdrachthoudende vereniging deze rechten ten laste voor de periode waarin het personeelslid
heeft gewerkt ten voordele van de Opdracht-houdende vereniging of van deze wiens rechten en plichten
laatstgenoemde heeft overgenomen, in de zin van de in artikel 37 punt 4 alinea 2 van onderhavige statuten
voorziene verhouding, berekend alsof de Opdrachthoudende vereniging in vereffening werd gesteld.
3.De gemeente die niet deelneemt aan de verlenging of uitgesloten wordt, draagt een kandidaat-
distributienetbeheerder voor overeenkomstig de Vlaamse	regelgeving met betrekking tot het
distributie-netbeheer elektriciteit en gas, die de openbaredienstverplichtingen zal voortzetten voor de op haar
grondgebied gelegen afnemers.
4.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt de schade ten laste berokkend aan de Opdrachthoudende
vereniging of aan de andere deelnemers volgens schatting van experts, derwijze geëvalueerd dat de gevolgen
van de uitsluiting integraal gecompenseerd worden tot bij het verstrijken van de duur van de Opdrachthoudende
vereniging.De schade omvat desgevallend het verschil tussen de expertise-waarde en de boekwaarde van de
over te nemen installaties zo dit negatief is.
5.De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de Opdrachthoudende vereniging ingevolge uitsluiting
ontvangt zijn aandeel in deze laatste wanneer dit positief is, en zuivert het aan wanneer het negatief is.
Dit aandeel is gelijk aan de waarde van de aandelen A die hij bezit op het einde van het boekjaar waarin de
uittreding effectief wordt, vermeerderd of verminderd met een gedeelte van het verschil tussen enerzijds de
inbreng, de herwaarderingsmeerwaarden en de reserves, vermeerderd of verminderd met de overgedragen
winsten of verliezen en anderzijds de waarde van het geheel van de aandelen A op het einde van hetzelfde
boekjaar. Dit gedeelte is gelijk aan de verhouding van de aan deze deelnemer toegekende dividenden sedert
het boekjaar 2003 tot de som van het geheel van de aan de deelnemers toegekende dividenden.
ARTIKEL 36
1.Een college van experts belast met voornoemde ramingen, is als volgt samengesteld:
-één expert aangeduid door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging, met dien verstande
dat, in afwijking van artikel 14 van onderhavige statuten, de bestuurders die een mandaat of een functie
uitoefenen bij de deelnemer die uitgesloten wordt of die hun hoedanigheid te danken hebben aan het feit dat
ze door deze deelnemer werden voorgedragen, niet aan deze aanduiding deelnemen;
-één expert aangeduid door de deelnemer die uitgesloten wordt.
Indien beide experts geen akkoord kunnen bereiken, duiden zij een derde expert aan en het college doet
dan uitspraak bij meerderheid van stemmen. Indien er geen eensgezindheid bestaat om deze derde expert aan
te duiden, wordt deze aanduiding verricht door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de
Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft, en dit op verzoek van de meest gerede partij. Deze werkwijze
wordt eveneens toegepast wanneer een partij geen expert heeft aangeduid binnen de maand na het aan haar
gericht verzoek.
2.De raad van bestuur kan het college van experts verzoeken om een voorstel betreffende de modaliteiten
voor de overname van de gemeenschappelijke installaties of voor de overname van het personeel te formuleren.
3.De prijs van de over te nemen installaties wordt berekend op de datum waarop het vertrek van de
gemeente effectief wordt. Deze prijs en de schadevergoeding worden bij laattijdige betaling van rechtswege
verhoogd met een interest, berekend tegen de in burgerlijke zaken wettelijk toegepaste rentevoet, vermeerderd
met drie punten.
De overname van de activiteit van de Opdrachthoudende vereniging door een gemeente of een andere
opdrachthoudende vereniging gaat slechts in vanaf het ogenblik dat alle aan de Opdracht-houdende vereniging
verschuldigde bedragen, in hoofdsom en in interesten, effectief aan deze laatste zijn betaald. Ondertussen
wordt de activiteit door de Opdrachthoudende vereniging voortgezet voor rekening van de gemeente tegen de
voorwaarden van onderhavige statuten, in het bijzonder wat betreft de aan de gemeente toekomende winst. De
vereiste investeringen en de eventuele verliezen blijven te haren laste.
ARTIKEL 37
Bij het verstrijken van de duur van de Opdrachthoudende vereniging met algehele niet-verlenging of in geval
van vervroegde ontbinding benoemt de algemene vergadering de vereffenaars, met inachtneming van de in
artikel 12 van onderhavige statuten vermelde regels en bepaalt ze hun vergoeding.
De vereffenaars beschikken over de bevoegdheden zoals voorzien in de artikelen 2:76 en volgende van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. In afwijking echter van artikel 2:88 van dit wetboek kunnen
zij van rechtswege de activiteiten van de Opdrachthoudende vereniging voortzetten in het raam van de laatste
twee alinea's van onderhavig artikel.
Zij bezitten in het bijzonder alle bevoegdheden om aan de zakelijke rechten, voorrechten en
rechtsvorderingen tot ontbinding te verzaken, opheffing te verlenen zowel vóór als na betaling van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagleggingen, verzetten en andere beletsels,
de hypotheekbewaarders ervan te ontslaan, ambtshalve inschrijvingen te nemen, waarbij de opsomming van
de hiervóór genoemde bevoegdheden ter indicatie werd opgegeven en dus niet beperkend is.
De vereffenaars worden ontslagen van inventarisatie en mogen zich beroepen op de geschriften van de
Opdracht-houdende vereniging. Zij kunnen, onder hun verantwoordelijkheid, een door hen aangeduid deel vanı
hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere vereffenaars onder hen.
De vereffenaars vormen een college dat beraadslaagt volgens de regels voorzien in artikel 14 vanı
onderhavige statuten. Behoudens bijzondere volmacht worden alle akten die de Opdrachthoudende vereniging
in vereffening verbinden, zelfs die akten waaraan een ministerieel of openbaar ambtenaar zijn medewerking
verleent, ondertekend door twee vereffenaars, die ten opzichte van derden geen besluit van het college der
vereffenaars dienen voor te leggen.
De vereffenaars hebben als opdracht de vereffening van de Opdrachthoudende vereniging door te voeren
volgens de hierna vermelde modaliteiten en in de voorziene volgorde voor elke activiteit van de
Opdracht-houdende vereniging:
1.De exploitatiewinst op het ogenblik van de ontbinding of elke andere winst voortvloeiend uit het voortzetten
van de activiteiten tijdens de vereffening wordt onder de deelnemers verdeeld volgens de regels bepaald bij
artikel 30 van onderhavige statuten.
2.De overgedragen winst en de reserves, andere dan deze gecreëerd door de afschrijving van de
herwaarderingsmeerwaarden, worden verdeeld onder de deelnemers in de mate dat deze hebben bijgedragen
tot voornoemde overgedragen winst en de reserves.
3.De gemeenten of de verenigingen die de eerder aan de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwde
activiteit zullen blijven uitoefenen, verwerven van deze laatste alle distributie-installaties, alsook alle
gemeenschappelijke installaties of inrichtingen, materiaal, voertuigen, voorraden, volgens de modaliteiten
vermeld in de artikelen 35 en 36 van onderhavige statuten, behalve wat specifiek voorzien is in het geval van
artikel 32 lid C. laatste alinea van onderhavige statuten.
4.De gemeenten of de verenigingen die de eerder aan de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwde
activiteit zullen blijven uitoefenen, nemen het personeel van de Opdrachthoudende vereniging over alsook het
personeel vanı Fluvius System Operator cv en Fluvius opdrachthoudende vereniging toegewezen aan de
distributieactiviteit op het grondgebied van de betrokken gemeenten volgens in gemeen overleg te bepalen
schikkingen en met naleving van de sectoriële statutaire bepalingen. Het personeel dat wordt overgenomen
vormt een representatieve doorsnede van het effectief en dient te beantwoorden aan een representatief
kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de overnemer dienen te worden uitgevoerd.
Inzake de pensioenrechten van het in dienst zijnde of gepensioneerde personeel van de Opdrachthoudende
vereniging of van Fluvius System Operator cv en Fluvius opdrachthoudende vereniging die gedekt zijn door een
repartitiesysteem, nemen de gemeenten deze rechten ten laste voor de periode waarin het personeelslid heeft
gewerkt ten voordele van de Opdracht-houden-de vereniging of van deze wiens rechten en plichten
laatstgenoemde heeft over-genommen. De tenlasteneming van deze pensioenrechten geschiedt in verhouding
van de som van de aan elkeen sinds het boekjaar 2003 toegekende dividenden.
De vereffenaars verzoeken het college van experts, waarvan sprake in artikel 36 van onderhavige statuten,
om een voorstel te formuleren inzake de modaliteiten voor de overname van het personeel.
Het organisatieschema dat betrekking heeft op de exploitatie van de Opdrachthoudende vereniging,
waarvan sprake in artikel 8 van de bijlage 3 bij onderhavige statu-ten, wordt aan de raad van bestuur voorgelegd
en zonder zijn akkoord wordt er geen enkele belangrijke wijziging aangebracht, zowel wat het
tewerkstellingsvolume betreft als de ermee gepaard gaande kwalificatie. Daarenboven worden de in de loop
van de laatste vijf (5) jaar van de bestaansduur van de Opdracht-houdende vereniging, verwezenlijkte
promoties, aanwervingen en transferts van personeels-leden van Fluvius System Operator cv die toegewezen
zijn aan de distributieactiviteit op het grondgebied van de deelnemende gemeenten, ter kennisneming aan de
raad van bestuur voorgelegd.
A
5.De Opdrachthoudende vereniging koopt van de deelnemers de aandelen A af voor het volgestorte
gedeelte.
6.Het vereffeningssaldo van de Opdrachthoudende vereniging wordt vervolgens per activiteit onder de
deelnemers verdeeld volgens hun respectievelijk bezit aan inbreng (rekening 10/11 van het passief)
vertegenwoordigd door aandelen A binnen die activiteit op het moment van de vereffening.
7.De aandelen worden vernietigd.
8.In voorkomend geval worden de leveringen aan de afnemers van de Opdrachthoudende vereniging
ingevolge de openbaredienstverplichtingen door de gemeenten of een door de gemeenten, overeenkomstig de
Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas, voor te dragen kandidaat-
distributienetbeheerder overgenomen op wiens grondgebied zij gevestigd zijn met naleving van hun rechten.
9.Fluvius System Operator cv maakt aan de gemeenten, op daartoe aangepaste middelen, een kopie over
van alle immateriële activa van de Opdrachthoudende vereniging en inzonderheid van de databestanden en
plannen. Alle informatie vereist voor de continuïteit van de openbare dienst wordt te goeder trouw overgemaakt.
De overname van de installaties en van de activiteiten van de Opdrachthoudende vereniging gaat slechts in
vanaf het ogenblik dat alle aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, in hoofdsom en
interesten, zijn betaald.
Ondertussen wordt de activiteit door de Opdrachthoudende vereniging voortgezet voor rekening van de
gemeenten tegen de voorwaarden van onderhavige statuten. De vereiste investeringen en de eventuele
verliezen komen ten laste van de gemeenten die niet tijdig betaald hebben.
ARTIKEL 37bis
De afwikkeling van een uitsluiting, niet-deelname aan de verlenging of vereffening vermeld in het kader van
de in het artikel 3 lid A. punt 4 alinea's 4.3. en 4.4. van onderhavige statuten gebeurt steeds afzonderlijk van de
vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende vereniging volgens volgende
specifieke regeling:
1.In geval van uitsluiting is de uitgesloten deelnemer verplicht om de schade te vergoeden die zijn uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van het college van experts aangeduid overeenkomstig artikel 36 punt
1 van onderhavige statuten.
De uitgesloten deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdracht-houdende
vereniging uit hoofde van de financieringen die deze voor zijn rekening heeft gedaan.
De deelnemer heeft recht op de terugbetaling van zijn inbreng per (sub)rekeningsector, in de mate dat het
netto-actief van de Opdrachthoudende vereniging dit mogelijk maakt.
Met het oog hierop worden de aandelen Apt, Apg en Ape die de deelnemer bezit hem terug-betaald tegen
de eenheidsprijs gelijk aan de volstortingswaarde van de aandelen op het ogenblik van hun onderschrijving of
toekenning.
De inbreng (rekening 10/11 van het passief) wordt in de vereiste verhouding aangepast.
In voorkomend geval neemt de deelnemer in het niet individueel toewijsbaar passief van de
Opdrachthoudende vereniging deel en dit per (sub)rekeningsector in verhouding tot zijn aandeel in het resultaat
van de betrokken (sub)rekeningsector.
Artikel 36 punt 3 van onderhavige statuten is van toepassing.
2.in geval van het verstrijken van de duur van de Opdrachthoudende vereniging met algehele niet-verlenging
of in geval van vervroegde ontbinding neemt elke deelnemer of de door hem aangeduide overnemer de rechten,
lasten en verplichtingen van de Opdrachthoudende vereniging over die zij voor zijn rekening had genomen. Het
netto-actief of -passief wordt per (sub)rekeningsector onder de deelnemers verdeeld op basis van hun aandeel
in het resultaat van de betrokken (sub)rekeningsectoren.
3.De aandelen Ate bepalen per deelnemer het recht binnen het vereffeningssaldo van de Gouden aandelen.
ARTIKEL 37ter
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt de volgende specifieke regeling -
die afzonderlijk gebeurt van de vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende
vereniging - ingeval van de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan'
de verlenging, vervroegde ontbinding) en de uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer:
1.ledere deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdrachthoudende vereniging
die zij voor zijn rekening had genomen. Het netto-actief of -passief wordt onder de deelnemers verdeeld op
basis van hun aandelen Ak en winstbewijzen Ck.
2.De gemeente die uittreedt of die uitgesloten wordt, vergoedt de schade die haar uittreding/uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van de experts aangeduid overeenkomstig het artikel 36 punt 1 van
onderhavige statuten.
TITEL VII
ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 38
1.De deelnemers verbinden zich ertoe hun volledige medewerking te verlenen aan de Opdrachthoudende
vereniging ter verwezenlijking van haar voorwerp.
2.Elke deelnemende gemeente brengt de Opdrachthoudende vereniging tijdig op de hoogte van alle werken
die zij zou uitvoeren, laten uitvoeren of toelaten op haar grondgebied en die gebeurlijk schade of hinder zouden
kunnen veroorzaken aan of een effect zouden kunnen hebben voor de distributie-installaties.
De herstelling van de schade aan de installaties van de Opdrachthoudende vereniging, toegebracht ten
3.De deelnemende gemeenten zullen aan de leidingen of aan de installaties van de waterdistributie, de
telefoon, de riolering en andere openbare diensten of diensten van openbaar nut geen hogere graad van
openbaar nut toekennen dan aan de leidingen en installaties die dienen tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de Opdrachthoudende vereniging.
De rechten van de eerste inbezitnemer zullen worden geëerbiedigd. De verplaatsingskosten met
betrekking tot de installaties van de Opdrachthoudende vereniging omwille van wegeniswerken en
riolerings-werken ondernomen door of voor een deelnemende gemeente, zijn ten laste van de
Opdracht-houdende vereniging, behoudens tegengestelde bepaling opgenomen in een reglement van de raad
van bestuur.
Deze tenlasteneming vereist minimaal dat voorafgaandelijk aan het opstellen van de definitieve plans en de
lastenkohiers in overleg en akkoord tussen de deelnemende gemeente, de Opdracht-houdende vereniging en
de overige betrokken partijen een technische en financiële oplossing overeengekomen wordt, met respect voor
de rechten van alle partijen, teneinde in de mate van het mogelijke de verplaatsing van installaties van de
Opdrachthoudende vereniging te vermijden en in elk geval ze tot een minimum te herleiden. De daarop
betrekking hebbende bepalingen worden in voorkomend geval vastgelegd door de raad van bestuur.
4.De deelnemers verbinden zich ertoe om ten aanzien van de Opdrachthoudende vereniging ter uitvoering
van haar opdrachten geen enkele rechtstreekse of onrechtstreekse belasting of enig recht te heffen op onder
meer het gebruik van het openbaar domein voor' alle om het even welke installaties voor zover deze dienen
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, behalve het belastingsrecht of
de retributie voor het gebruik van de wegenis, onder voorbehoud van een algemeen kader gecreëerd door de
raad van bestuur en aanvaarde opname in het distributienettarief. De Opdrachthoudende vereniging zal aan
haar deelnemers alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om de belasting of retributie te heffen.
Indien de staat, het gewest, de provincie(s), een deelnemende gemeente of een ander niet deelnemend
openbaar bestuur op de distributie-installaties op het grondgebied van de deelnemende gemeenten nieuwe
belastingen of rechten zou heffen of de bestaande belastingen of rechten zou verhogen, kan de algemene
vergadering op voorstel van de raad van bestuur de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken
die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.
5.Op verzoek van de Opdrachthoudende vereniging verleent elke deelnemende gemeente haar
medewerking om tegen een overeen te komen huurprijs of mits afsluiting van een overeenkomst van erfpacht
of van een ander dienstig zakelijk recht, de geschikte terreinen ter beschikking te stellen, nodig voor de
oprichting van de distributie-installaties om het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging te
verwezenlijken.
ARTIKEL 39
In hoofde van de hoedanigheid van de Opdrachthoudende vereniging als een administratieve autoriteit
belast met een dienst van algemeen economisch belang, erkennen de deelnemers het reglementerend karakter
van sommige door haar bestuursorganen regelmatig genomen besluiten, inzonderheid betreffende de toegang
tot het distributienet.
ARTIKEL 40
1.Onverminderd de bepalingen van artikel 3 van onderhavige statuten, wordt de Opdrachthoudende
vereniging op de wegen van de deelnemende gemeenten enerzijds belast met de openbaredienst-verplichting
van de exploitatie- en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting en anderzijds met de nevenactiviteit
openbare verlichting. Daartoe doen de deelnemende gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging inbreng
van het gratis gebruik van de (dat deel van) het openbare verlichtingsinstallaties dienetwerk dat hun eigendom
zijnis. De Opdrachthoudende vereniging staat in voor de nieuwbouw inzake het openbare verlichtingsnetwerk
tegen kostprijs, zoals voorzien in artikel 10 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten, volgens de door de raad
van bestuur bepaalde modaliteiten.
Wanneer een deelnemende gemeente zelf instaat voor (een deel van) de nieuwbouw inzake het openbare
verlichtingsnetwerk, dient zij elk ontwerp van nieuwe installatie aan de Opdrachthoudende vereniging voor te
leggen en is zij ertoe gehouden voor elke aanleg of hernieuwing de door de Opdrachthoudende vereniging
voorgeschreven veiligheidsrichtlijnen te volgen en alle betreffende reglementen na te leven.
Deze laatste mag er gebeurlijk de wijzigingen laten aanbrengen, nodig of onmisbaar voor de veiligheid van
de distributie, zonder dat de tussenkomst van de Opdrachthoudende vereniging in iets afbreuk doet aan de
aansprakelijkheid van de gemeente. Deze alinea is niet van toepassing op de deelnemende gemeente die
toegetreden is tot het aanbod Fluvius openbare verlichting.
Met betrekking tot de aandelen Aov worden de kosten en opbrengsten voor de nevenactiviteit openbare
verlichting voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
2.Alle bedragen die de Opdrachthoudende vereniging aanrekent aan de onderscheiden deelnemende
gemeenten zijn betaalbaar binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de factuurdatum.
BIJLAGE 1
te actualiseren tegen 1 januari 2023
REGISTER VAN DE DEELNEMERS
Het register van de deelnemers, waarvan sprake in artikel 7 van onderhavige statuten, met aanduiding van
de deelnemers en de lijst van aandelen (recentst gewijzigde toestand per 11 maart 2021 1 januari 2023) en
winstbewijzen, luidt als volgt:
7
Totaal
141
7
5
7
7
5
7
6
6
7
6
6
6
6
6
6
6
7
6
6
6
5
6
€
16
1
1
1
1
1
8
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
Cw
1
1.
1
1
1
1
1
23
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1	1
1
1	1
Cpe
1
Winstbewijzen
1
Niet stemgerechtigd
1
1.
23
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1	1	1	1	1	1	1	1
Cpt
22
1
1
1
1	1
1
1	1	1	1
1
1	1	1	1	1
1
1
1	1	1
1
Cpg
1
1
19
1
F	1	1	1	1
1
1
1	1
1
1	1	1	1
1
-
1
Cov
23
1
1	1	1
1
1
1
1
1	1	1
1
1
1	1	1	1	1
1
1
1
1	1
Cg
1
23
1
1
1	1	1	1	1	1	1	1
1
1
1	1	1	1	1	1	1	1	1	1
Ce
15.874
25.917
10.554
28.836
27.913
39,435
97.966
32.526
14.093
2.584
51.336
21.986
25.173
30.456
60.628
13.926
26.324
18.327
550.681
6.827
-
-
Aov
17.082.942
703.855
24.260
1,507.535
248.453
381,573
485.478
93.415
222.374
nevenactiviteit
429.393
817,525
360.250
453.415
2.465.936
447.514
208.770
1.540.210
287.720
895.948
482.611
855.583
593.438
16.532.261
2.656.332
370.673
netbeheer +
---
Totaal
117.764
251.353
165.070
206.774
153.078
293.716
168.906
34.089
735.334
149,907
273.763
5.411.999
Nevenactiviteit
852.288
68.364
461.854
100.146
111.487
509.011
125.927
102.352
69.691
272.227
9.111
179,787
Totaal
8
Ês
1	1	1	1	1	1
-
1
1
1
-
-
-
-
AW
22
1
1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	Í	1	1	1	1	1
Ate
Nevenactiviteit
17.519
25.635
12.730
2,073
56.497
23.467
93.702
752,512
19.285
45.789
11.102
34.628
111.052
55.161
22.613
42.285
31.343
20,307
25.738
8.351
20.847
18.511
31.796
22.081
Ape
Aandelen met stemrecht
71.754
87.022
126,942
117,548
383.963
61.354
191.785
25.069
126.809
259.500
107,934
38.166
2.467,275
7.038
192.329
76.764
77.391
106.399
70.767
43.213
66.287
68.933
97.471
62.837
Apt
9.106
32.612
124.488
25.068
13.982
12.420
53.700
79.665
56.576
68.558
134,032
20.421
357.271
214.363
260,728
5,105
113.610
667
382.131
54.596
2.192.182
99.628
73.455
Apg
263.809
259.186
276.315
452.502
11,120.262
140.406
15.149
148.307
1.031.199
523.809
234.323
185.368
284.509
623.721
317,541
1.730.602
581.820
152.683
386.664
1,045,681
59.326
1,804.044
305.691
297.607
Netbeheer
Totaal
Netbeheer elektriciteit en gas
326,004
4.011.384
23.854
214.325
66.200
110.816
73.440
33.465
116.418
9.804
686,912
135.248
240,326
628.026
31.500
108.867
448.810
42.688
111.793
194.794
146.179
51,407
210.287
221
Ag
167.448
1.043.690
1.176.018
14.928
124,453
185,746
582.389
230.344
309,484
168.123
242.215
142.680
193.898
49.522
171,362
162.359
341,494
275.848
108.906
719,677
168.091
101.276
7.108.878
428,927
Ae
A
BIJLAGE 1bis
te actualiseren tegen 1 januari 2023
WERKINGSGEBIED, REGIONALE BESTUURSCOMITES EN ACTIVITEITEN
Gemeenten
Regionaal
Activiteiten
E = activiteit elektriciteit
bestuurscomité
G = activiteit gas
(RBC)
OV = subactiviteit openbare verlichting
W= subactiviteit warmte
P = subactiviteit strategische participaties
NET - FluviusNET
K = openbare elektronische-communicatienetwerken
RBC Zuid
E	W	P	G	-	1
OV
RBC Zuid	E	G	P	-
RBC Zuid
OV	P	E	G
G (1)	E	P	RBC Noord	-	-
OV
E
RBC Zuid	P	G	1
OV
E	W	P	RBC Noord	G
OV
RBC Zuid	E	P	G	-
OV
P
RBC Noord	E	G	1
OV
RBC Zuid	E	W	G
OV
RBC Zuid	E	G	1	-
RBC Zuid	E	P	G	-	1	-
OV	P	RBC Noord	E	G	NET	-
OV
RBC Zuid	W	P	E	G	1
OV
RBC Noord
G (1)	E	P	1	-
OV
E	P	RBC Noord	W	G	-
OV
P
RBC Zuid
E	W	G	-
OV
RBC Zuid	E	P	G	-	-
OV
P	RBC Noord	E	NET	G	-
OV	E	P	RBC Noord	G	-	-
OV	RBC Noord	P	E	G	-	-
OV	RBC Noord	E	P	G	-	-
RBC Noord	E	OV	P	NET	G	W
RBC Zuid	E	W	P	G	-	-
>
BIJLAGE 2
van toepassing tot en met 31 december 2022:
VERDELING ONDER DE DEELNEMERS
VAN DE DIVIDENDEN TOEGEKEND
IN HET KADER VAN ARTIKEL 30 PUNT 4 VAN DE STATUTEN
Activiteit elektriciteit	Deelnemer	Activiteit gas
17,4568%	17,3057%
0,3891%	1,4404%
0,0899%	0,0006%
5,3398%	10,2449%
0,3975%	1,3627%
2,6202%	1,4571%
2,4172%	2,5156%
8,3813%	12,1002%
3,1904%	0,3111%
4,0655%	5,6841%
2,2961%	0,9808%
3,3455%	4,5117%
1,8028%	0,4863%
2,3167%	1,8969%
2,6782%	2,3554%
0,5446%	0,0716%
6,0275%	4,2789%
2,2607%	3,1684%
15,4710%	24,4006%
2,1201%	2,7370%
4,8740%	6,6236%
1,2571%	0,8201%
3,7364%	2,1679%
100,0000%	100,0000%
BIJLAGE 3
MODALITEITEN BETREFFENDE
DE OPDRACHTEN TOEVERTROUWD AAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV
ARTIKEL 1
Fluvius System Operator cv staat in voor de exploitatie van het netbeheer (elektriciteit, aardgas, openbare
elektronische-communicatienetwerken, riolering, warmte en andere leidinggebonden en aanverwante
activiteiten), activiteiten inzake databeheer, en de uitvoering van de openbaredienst-verplichtingen onder de
voorwaarden hierna bepaald.
Indien Fluvius System Operator cv bijkomstig en marginaal andere taken doet dan deze die de
Opdrachthoudende vereniging haar heeft toevertrouwd en voor zover deze taken verenigbaar zijn met het
voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, zal dit steeds geschieden met inachtneming van de
onafhankelijk-heidsvereisten waaraan de distributienetbeheerders moeten voldoen.
ARTIKEL 2
Het beheer van de distributienetten behoort tot de bevoegdheid van de bestuursorganen van de
Opdrachthoudende vereniging. In het algemeen staat Fluvius System Operator cv in voor de uitvoering van de
exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het netbeheer en het databeheer. Fluvius System Operator
cv staat ook in voor de exploitatie en het onderhoud van de WKK-installaties en stortgasmotoren.
Fluvius System Operator cv is in dit verband verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en desgevallend het corporate governance comité van de Opdrachthoudende
vereniging, die hun invloed kunnen uitoefenen op de strategische en belangrijke beslissingen van Fluvius
System Operator cv.
ARTIKEL 3
Fluvius System Operator cv bevoordeelt geen enkele producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder
van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggregator of met die
ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen boven andere ondernemingen en kent geen
voordelen toe die verder gaan dan in het normale handelsverkeer gebruikelijk is.
ARTIKEL 4
Fluvius System Operator cv verschaft aan voornoemde organen of aan iedere persoon daartoe aangeduid
door de Opdrachthoudende vereniging, alle faciliteiten ter controle van haar handelen en het uitvoeren van haar
verbintenissen, en dit zonder dat daartoe de boeken, documenten of andere bescheiden dienen te worden
verplaatst.
ARTIKEL 5
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe haar opdracht als een goed huisvader en op een
professionele wijze te vervullen.
De kwaliteit van de dienstverlening aan netgebruikers en leveranciers inzake netbeheer elektriciteit, aardgas
en warmte voldoet aan de vereisten van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas en warmtedistributienetwerken.
De kwaliteit van de dienstverlening inzake riolering zal minimaal voldoen aan de desbetreffende bepalingen
in het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en hun
uitvoeringsbesluiten, de Vlarem-reglementering en de bindende richtlijnen van de economische en ecologische
toezichthouder.
Er wordt tevens voorzien in een klachtenopvolgingssysteem. De rapportering omtrent de kwaliteit van de
dienstverlening overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen gebeurt onder toezicht van de
regionale besturscomités van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv voorziet in zijn structuur een auditcomité en HR-comité met advies- en
rapporterings-bevoegdheid aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Zij dient daartoe
alle nuttige voorstellen te doen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en deze zo zuinig mogelijk
te organiseren.
ARTIKEL 6
Fluvius System Operator cv staat tegen kostprijs per Opdrachthoudende vereniging in voor de
exploitatieopdrachten met betrekking tot de gereguleerde activiteiten en riolering haar toevertrouwd door de
opdrachthoudende vereniging.
Voor de overige activiteiten wordt zorg gedragen voor een economisch verantwoorde exploitatie in het kader
van het streven naar aandeelhoudersmeerwaarde, zodat vanuit financieel oogpunt de winst en de activa het
marktrendement en de marktwaarde realiseren.
Rekening houdend met het toezicht waaraan de distributienetbeheerder (DNB) / Opdracht-houdende
vereniging onder-worpen is en gezien de bevoegde regulator de distributienettarieven via ingediende budgetten
wenst te bepalen, wordt de kostenevolutie van Fluvius System Operator cv afgestemd op de vereiste
budgetten-rapporte-ring van de bevoegde regulator, en oriënteert zij zich op de door de bevoegde regulator
aanvaarde operationele kosten.
ARTIKEL 7
Behoudens de noodzaak van gecentraliseerde diensten - omwille van schaaleconomische redenen en
teneinde een coherent optreden van Fluvius System Operator cv die haar taken voor verschillende
distributienetbeheerders uitvoert, te verzekeren - is Fluvius System Operator cv op gedecentraliseerde wijze
georganiseerd.
ARTIKEL 8
Teneinde de goede uitvoering van de in deze bijlage opgenomen exploitatietaken, doet Fluvius System
Operator cv een beroep op eigen personeel en op het statutair personeel van de opdrachthoudende vereniging
Fluvius.
Fluvius System Operator cv legt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging het
organisatieschema (tot niveau N-2) van haar diensten ter goedkeuring voor binnen een jaarlijks door de raad
van bestuur goed te keuren financiële enveloppe. Dit document preciseert op duidelijke wijze de bevoegdheden
van de diverse diensten, het personeelseffectief van elk van deze diensten, het hiërarchisch niveau van de
aangestelden die dit effectief vormen en het bepaalt het personeel dat als "kader" gekwalificeerd wordt.
Het organisatieschema (tot niveau N-2) van de exploitatie van het netbeheer van de Opdrachthoudende
vereniging wordt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging ter goedkeuring voorgelegd en
geen enkele wijziging wordt eraan aangebracht zonder zijn akkoord, zowel wat het tewerkstellingsvolume
betreft, de ermee gepaard gaande kwalificatie als de benoemingen en bevorderingen van het kaderpersoneel
dat rechtstreeks betrokken is bij de exploitatie van de Opdracht-houdende vereniging volgens overeen te komen
modaliteiten en teneinde te waarborgen dat deze maatregel met de grootst mogelijke objectiviteit genomen
wordt.
In verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van het managementcomité van Fluvius System
Operator cv geeft het corporate governance comité advies. De leden van het managementcomité van Fluvius
System Operator cv mogen geen enkele functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, voor een producent, invoerder
van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten,
ESCO, aggregator of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen uitoefenen. Het
corporate governance comité spreekt zich uit over de gevallen van onverenigbaarheid in hoofde van de
personeelsleden van Fluvius System Operator cv.
Zonder afbreuk te doen aan de statutaire en reglementaire bevoegdheden van de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en het corporate governance comité worden overeenkomstig de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer de dagelijkse uitvoering van de beslissingen en de
dagelijkse leiding van de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwd aan het managementcomité van Fluvius
System Operator cv.
Elk jaar legt Fluvius System Operator cv ter staving van de rekeningen een verslag voor betreffende
voornoemde elementen met de geldende tabellen en een raming van de overeenkomstige rechtstreekse en
onrechtstreekse lasten.
Fluvius System Operator cv vaardigt overeenkomstig artikel 19 punt 1 van onderhavige statuten een aantal
personeelsleden af om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde
organen van de Opdrachthoudende vereniging en om kennis te nemen van de besluiten ervan. Fluvius System
Operator cv waakt er in dit verband over dat deze vertegenwoordiging evenwichtig samengesteld is uit
verantwoordelijken van het management, van de gecentraliseerde diensten en van de regio's.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe om zich zo te organiseren dat zij de nodige personeelsleden
ter beschikking stelt van iedere opdrachthoudende vereniging, zodat het secretariaat en de boekhouding van
iedere opdrachthoudende vereniging wordt verzorgd en waarbij deze personen lokaal aanspreekbaar zijn, dit
alles teneinde de eigenheid van iedere opdrachthoudende vereniging te respecteren.
ARTIKEL 9
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares of mede-eigenares van alle immateriële activa geheel of
gedeeltelijk op haar kosten tot stand gebracht en van hun materiële dragers. Het gaat hier op niet beperkende
wijze om informatieprogramma's, brevetten, plannen, cartografische bestanden, kaartsystemen en
databestanden. Het overmaken van bestanden en gegevens aan derden is aan de toelating van de raad van
bestuur onderworpen. Deelnemers worden als derden aanzien voor gebruiken die niet kaderen binnen het
beheer van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging. Het valoriseren van de immateriële activa
buiten de opdrachthoudende vereniging om wordt door de raad van bestuur toegestaan, tegen eventuele
betaling van royalty's.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares van de voertuigen, gereedschappen en uitrustingen waarvan
de afschrijving over meer dan één jaar gebeurt. In het jaarlijkse investeringsprogramma wordt de verwerving
van deze goederen aan de raad van bestuur voorgesteld.
De verwerving van de gebouwen die uitsluitend of overwegend dienen voor de exploitatie van de activiteiten
van de Opdrachthoudende vereniging wordt aan de raad van bestuur voorgesteld.
ARTIKEL 10
Ter realisatie van de goedgekeurde investeringsbegroting, projecten en programma's, alsook deze voor
aanleg en uitvoering van het onderhoud van de openbare verlichtingsnetwerken (indien de Opdracht-houdende
vereniging hiermee belast is), evenals de uitvoering van de opgedragen exploitatie-opdracht overeenkomstig
de artikelen 1 en 2 van onderhavige bijlage, staat Fluvius System Operator cv in voor het aantrekken van de
nodige middelen en het afsluiten van de nodige contracten, met respect voor de regelgeving inzake
overheidsopdrachten.
Werken, leveringen en diensten die vereist zijn voor de behoeften van de Opdrachthoudende vereniging,
worden maximaal door Fluvius System Operator cv uitgevoerd en overeenkomstig de principes zoals vermeld
in bovenstaande alinea. De besluitvorming terzake wordt door de Opdrachthoudende vereniging aan Fluvius
System Operator cv gedelegeerd, tenzij hierover andere afspraken worden gemaakt, dit evenwel steeds binnen
duidelijk omschreven grenzen (o.m. hoogte van bedrag, soort aanneming) en steeds met respect voor de
wetgeving op de overheidsopdrachten.
Fluvius System Operator cv handelt hierbij overeenkomstig de bepalingen van de toegangsreglementen en
aansluitingsreglementen, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
Fluvius System Operator cv staat hoe dan ook in voor de administratie ingevolge het beroep op derden,
waaronder het sluiten van de contracten, nazien en betalen van de facturen, aanvragen en verkrijgen van
machtigingen, enz. ...
ARTIKEL 11
In het kader van de in artikel 1 van onderhavige bijlage omschreven opdracht voert Fluvius System Operator
cv, in (eigen) naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging, onder meer, maar niet hiertoe
beperkt, volgende prestaties uit:
·Voor alle activiteitsdomeinen:
a.de werken nodig voor de werking, de aanleg, de uitbreiding en voor het gewoon onderhoud van alle
distributie-installaties, van de openbare verlichtingsnetwerken, indien de Opdrachthoudende vereniging
hiermee belast is, en van al het materieel, de aansluitingen en uitbreidingen, het plaatsen en wegnemen van
meetgroepen en andere apparatuur;
b.het oplossen van onderbrekingen en storingen op de netten;
c.het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op de netten en het aanpassen van
de aansluitingen op de netten;
d.het opstellen, bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van de netten;
e.de statistieken in verband met de exploitatie en de gewone briefwisseling in het kader van deze opdracht;
f.het innen en opvorderen met alle rechtsmiddelen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde
bedragen, hetgeen tevens het optreden als eiser of verweerder in gerechtelijke procedures omvat (de
Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in eigen naam de procedure te voeren
wanneer dit aangewezen is), het betalen van door haar verschuldigde bedragen, het betalen van aan de
Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, indien aldus opgedragen door de Opdracht-houdende
vereniging (waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de betaling in naam
van Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
g.het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging;
h.de facturering van het gebruik, in de ruime zin, van het distributienet en van de aanverwante activiteiten
(waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de facturering in naam van
Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
i.het financieel beheer van de inkomsten en uitgaven van de Opdrachthoudende vereniging en van de
bankrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
j.het opstellen van de boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging;
k.het opstellen van de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
Ihet voorbereiden van de budgetten en de tarievendossiers van de Opdrachthoudende vereniging, ter
goedkeuring van de raad van bestuur;
m.het ter beschikking stellen aan de raad van bestuur van de Opdrachthou-dende vereniging van de
gegevens ter ondersteuning van de beleidsopties;
n.het ter beschikking stellen van de gegevens voor rapportering aan de bevoegde regulator, waartoe de
Opdrachthoudende vereniging gehouden is ingevolge de wettelijke en reglementaire bepalingen, alsook het
voeren van de communicatie en het onderhouden van de contacten met de bevoegde regulator;
o.het behandelen en goedkeuren van de dossiers overheidsopdrachten inzake leveringen, werken en
diensten overeenkomstig de principes vermeld in artikel 10 van onderhavige bijlage; met het oog op
transparantie en kostenefficiëntie kunnen deze dossiers behandeld worden in samenwerking met andere
(Vlaamse, Waalse of Brusselse) distributienetbeheerders, overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met
betrekking tot het distributie-netbeheer;
p.de voorbereiding en de uitvoering van de strategische en vertrouwelijke aangelegenheden ten behoeve
haar hoedanigheid	van	van de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging in
distributienetbeheerder;
q.de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités van de
Opdrachthoudende vereniging;
evenwichtsverantwoordelijken /	r.de dienstverlening ten aanzien van de leveranciers en
vervoersnetgebruikers, waaronder het verlenen van toegang;
s.het nemen van de nodige initiatieven om contacten met de distributienetgebruikers mogelijk te maken, om
informatie in verband met de aansluitingsvoorwaarden, de technische reglementen en de tarieven te
verstrekken. Deze taak kan niet worden uitbesteed aan producenten, invoerders van buitenlands aardgas,
leveranciers, tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen;
t.de dienstverlening ten aanzien van de netgebruikers, waaronder de behandeling van
aansluitingsaanvragen en klachten;
u.het opstellen van reglementen en contracten inzake aansluitingen, toegang, datatoegang, verkavelingen
en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring ervan door de Opdrachthoudende
vereniging alsook de toepassing van deze reglementen en contracten, na goedkeuring door de
Opdrachthoudende vereniging, kunnen de hiervoor genoemde contracten in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
v.in het algemeen, en waar mogelijk, het vrijwaren en beschermen van de rechten en de rechtspositie van
de Opdrachthoudende vereniging, hetgeen tevens het optreden als eiser en verweerder of als tussenkomende
partij in gerechtelijke procedures omvat (de Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in
eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is);
2
· w.het in eigen naam en voor rekening van de distributienetbeheerders, of in naam en voor rekening van do
distributienetbeheerders of in eigen naam en voor eigen rekening, aanvragen en bekomen van vergunningen .
van welke aard dan ook.
x.het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten;
y.het behandelen van aanvraagdossiers voor subsidies en premies;
z.het beheer van de fondsen door de Opdrachthoudende vereniging toegekend met het oog op de uitvoering
van onderhavige overeenkomst;
aa.het voorbereiden en beheren van kredieten en andere financieringsvormen voor de activiteiten van de
Opdrachthoudende vereniging, daaronder begrepen maar niet beperkt de uitgifte van obligaties en andere
schuldbewijzen;
bb.in uitvoering van de bijzondere bevoegdheidsdelegatie alle handelingen met betrekking tot de
onroerende verrichtingen met inbegrip van het verlijden van de notariële akten in naam en voor rekening van
de Opdrachthoudende vereniging.
·Specifiek voor de subactiviteit Strategische participaties, de financieringen van de voormalige
financieringsvereniging en het beheer van de Gouden aandelen:
a.het instaan voor het beheer van de Strategische participaties;
b.het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór
1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae
en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, alsook het beheer van de Gouden
aandelen met de daaraan verbonden rechten.
·Specifiek voor de activiteit netbeheer elektriciteit en gas en de subactiviteit warmte en de activiteiten inzake
databeheer:
a.de behandeling en opvolging namens de Opdrachthoudende vereniging van de aanvragen inzake
aanwijzing als netbeheerder;
b.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging in alle discussies en onderhandelingen met
de bevoegde regulator over de tarievendossiers;
c.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor netinvesteringen;
d.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken en modelleringen van de
netten;
e.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de transmissie- en vervoernetten (Elia en
Fluxys), daaronder tevens begrepen het opstellen van en onderhandelen over de samenwerkings-, resp.
aansluitingsovereenkomsten met de betrokken beheerders en het proces voor de totstandkoming ervan met
het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van
deze overeenkomsten, met dien verstande dat de bijlage 3 'Lijst van de koppelpunten en energie-uitwisselingen
van de distributienetbeheerder' van de samenwerkingsovereenkomst met Elia rechtstreeks door Fluvius System
Operator cv kan opgesteld, onderhandeld, goedgekeurd en afgesloten worden en nadien, toegevoegd kan
worden aan de samenwerkings- resp. aansluitingsovereenkomst; na goedkeuring door de Opdrachthoudende
vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten inclusief bijlagen in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de wegen (Agentschap Infrastructuur, Afdeling
Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van de netten;
g.het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee de distributienetten
verbonden zijn, om een veilige, efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
h.het verlenen van nettoegang en het beheer van de toegangsregisters;
i.het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op de elektriciteits- en aardgasdistributienetten en om het vervoer van elektriciteit
en aardgas naar die netten mogelijke maken;
j.op basis van transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures, instaan voor de
aankoop van elektriciteit;
k.het ter beschikking stellen, plaatsen, (des)activeren, onderhouden, herstellen en actief beheren van
digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
I.het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor de doelstellingen opgelegd in de Vlaamse regelgeving elektriciteit en gas;
m.het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
n.de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers;
o.het opstellen van allocatie- en reconcilliatiegegevens en het bezorgen van genoemde gegevens aan de
betrokken marktpartijen;
p.het verstrekken van de nodige gegevens aan de marktpartijen, de afnemers en de VREG voor het
vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
q.het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitvoeren van hun taak;
r.het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek;
s.het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
t.het opstellen en tot uitvoering brengen van de actieplannen inzake de sociale en ecologische
u.het opstellen en tot uitvoering brer:gen van de REG-actieplannen;
v.het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer voor elektriciteit en gas;
w.het opstellen van statistieken inzake exploitatie, het ter beschikking stellen van de gegevens voor de
rapportering aan de regulatoren;
x.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende energiegerelateerde overleg- en adviesorganen, samenwerkingsverbanden en federaties
(Synergrid, VRN, Atrias, Fereso, ... ).
y.het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
·Specifiek voor de activiteit riolering:
a.de voorbereiding en onderhandeling namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten
inzake saneringsbijdragen en -vergoedingen met de drinkwatermaatschappijen, met het oog op de goedkeuring
en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze overeenkomsten; na
goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten in naam en voor
rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
b.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor riolerings- en aanverwante projecten;
c.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken, modelleringen van
rioleringsstelsels;
d.het adviseren en controleren van alle gewenste en verplichte riolerings- en waterbeheersingsnetwerken
op privé-domein;
e.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende bovengemeentelijke riolerings- en/of watergerelateerde overleg- en adviesorganen;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerder van het bovengemeentelijke riolerings- en
collectorenstelsel (Aquafin) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
g.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke waterstelsels (provincie,
VMM, de Vlaamse Waterweg, Polders en Wateringen (Vvpw), ... ) bij de uitbouw en het beheer van het
gemeentelijke rioleringsstelsel;
h.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke weginfrastructuur
(Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van het
(boven)gemeentelijke rioleringsstelsel.
·Specifiek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken via HoldCo en NetCo:
a.de uitvoering namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten met derden of
deelnemers betreffende openbare elektronische-communicatienetwerken;
b.de vertegenwoordiging van de Opdrachthoudende vereniging in discussies en onderhandeling met
Telenet over de uitvoering van de overeenkomsten met telecomoperatoren;
c.de uitbouw en dienstverlening van de diensten zoals vermeld in de artikelen 3.A.4.5. en 3.A.4.6. van
onderhavige statuten;
d. c. het afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten voor terbeschikkingstelling aan derden van masten,
kabels en vezels die deel uitmaken van het distributienet of van de infrastructuur op de openbare
verlichtingsinstallaties of openbare elektronische-communicatienetwerken.
·Specifiek voor de warmte/koudeactiviteiten
Fluvius System Operator treedt op voor de distributienetbeheerders (DNB's) waarvoor zij erkend is als
werkmaatschappij voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake warmte- en koudenetten. Zij
draagt ook zorg voor de exploitatie van de activiteiten rond warmte en koudenetten. Op niveau van de raad van
bestuur van Fluvius System Operator wordt op basis van een uniform toegepast beoordelingskader de
investeringsbeslissing behandeld en geformaliseerd. Alle kosten en opbrengsten verbonden aan de warmte en
koude distributienetinfrastructuurwerken die eigendom zijn van de onderscheiden OV/DNB's evenals alle
exploitatie en begeleidingskosten van alle projecten in Vlaanderen worden gecentraliseerd op niveau van de
werkmaatschappij. De verdeling van voornoemde gecentraliseerde kosten en opbrengsten richting de bij de
warmte- koude-activiteiten betrokken OV/DNB's gebeurt op basis van aandeel EAN's gas en warmte van de
voor warmte-koude toegetreden vennoten van de betrokken OV/DNB t.o.v. het totaal van alle EAN's gas en
warmte en de daarvoor aangesloten gemeenten van alle OV/DNB's in Vlaanderen beheerd door Fluvius System
Operator.
ARTIKEL 12
Fluvius System Operator cv wordt belast met de communicatie in naam van de Opdrachthoudende
vereniging.
Fluvius System Operator cv schikt zich naar de richtlijnen van de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereniging in verband met de communicatie omtrent de Opdrachthoudende vereniging. De
personeelsuniformen worden voorzien van de naam of het embleem van Fluvius System Operator cv.
In verband met de communicatie is Fluvius System Operator cv belast met de uitvoering van de verrichtingen
van de Opdrachthoudende vereniging ter voorlichting van het publiek en ter beantwoording van de vrangen van
de gebruikers van het distributienet en dit in overeenstemming met de richtlijnen van de raad van bestuur van
de Opdrachthoudende vereniging. Bij de Opdrachthoudende vereniging worden vooraf onder meer de
voorstellen ingediend inzake informatiecampagnes en de Opdrachthoudende vereniging is bevoegd om zich
in dit verband over de desbetreffende modaliteiten en kosten uit te spreken, om het even of deze campagnes
nu door Fluvius System Operator cv zelf dan wel door derde organismen worden verwezenlijkt. De
informatieverstrekking aan de openbare instanties, sectoriële organismer: en de betrekkingen met de pers
worden op specifieke wijze door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging geregeld.
Fluvius System Operator cv kan de contacten met de eindafnemers niet uitbesteden aan elektriciteits- en
aardgasproducenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning voor
elektriciteit of gas of tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen.
ARTIKEL 13
In geval van hoogdringendheid is Fluvius System Operator cv gemachtigd te handelen zonder te wachten
op het besluit van de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende
vereniging. In voorkomend geval handelt zij op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik dat zij formeel
de goedkeuring van de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités verkrijgt. Telkens wordt
de kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurs-comités
aanhangig gemaakt en dient de hoog-dringendheid te worden gerechtvaardigd.
ARTIKEL 14
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend
via een beheersfactuur die minstens op maandbasis wordt opgesteld.
ARTIKEL 15
De uitgaven voor het vastliggend en de administratieve en exploitatie-uitgaven van het net worden
rechtstreeks aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend telkens dit mogelijk is in het kader van de
algemene principes omschreven in artikel 7 van onderhavige bijlage.
De onrechtstreekse administratie- en exploitatie-uitgaven worden haar aangerekend naar evenredigheid of
forfaitair te bepalen bij overeenkomst. De uitgaven van diensten die het voorwerp uitmaken van onrechtstreekse
aanrekening worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voorwerp uitmaken van een
rechtstreekse aanrekening.
De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde
lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij de exploitatie van de
Opdrachthoudende vereniging betrokken is.
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aangerekend via een maandelijkse beheersfactuur,
betaalbaar na dertig (30) dagen.
Inzake warmte dient ook rekening te worden gehouden met de bepalingen van artikel 29 ter.
ARTIKEL 16
Alle taksen en belastingen, onder meer de btw, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige
bepalingen, zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 17
Overeenkomstig de wettelijke en de decretale regelgeving en de richtlijnen van de bevoegde regulator
maken de werken en investeringen het voorwerp uit van een jaarlijks programma, dat deel uitmaakt van een
vooruitzicht over drie jaar. Dit vooruitzicht wordt jaarlijks herzien.
Na raadpleging van de deelnemende gemeenten bezorgt de raad van bestuur het jaarlijks programma aan
de buitengewone algemene vergadering van de Opdracht-houdende vereniging overeenkomstig artikel 24 punt
7 van onderhavige statuten om het voor het begin van het betrokken boekjaar te kunnen vastleggen. Het is
vergezeld van een previsionele staat van uitvoering betreffende het lopend boekjaar.
De programma's en staten worden derwijze opgedeeld dat elk bijzonder werk er individueel op voorkomt,
alsook de eventuele technische weerslag die een bepaald werk op een ander werk heeft. Voor elke post worden
de vooropgestelde hoeveelheden en kosten gestaafd, die tot de globale ramingen leidden.
Tezelfdertijd wordt een financieel-economische studie ingediend aangaande de te voorziene gevolgen van
het programma (financiële behoeften, uitgifte van aandelen, weerslag op de resultaten, ... ). Deze studie
vermeldt zo nodig de gevolgen voor de komende boekjaren.
Op grond van deze verschillende elementen die door Fluvius System Operator cv voorgelegd worden, legt
de raad van bestuur het jaarlijks programma vast.
De programmawijzigingen die in de loop van het boekjaar noodzakelijk mochten blijken, worden aan de raad
van bestuur voorgelegd onder dezelfde voorwaarden, behoudens hoogdringendheid. In dit laatste geval handelt
Fluvius System Operator cv op eigen verantwoordelijkheid en kan zij er slechts bij besluit van de raad van
bestuur van ontheven worden. De hoogdringendheid moet zij staven.
De eventuele gevolgen van de programmawijzigingen worden in voorkomend geval onmiddellijk
meegedeeld aan de betrokken gemeenten.
Meer algemeen treft Fluvius System Operator cv alle maatregelen nodig om de werken te coördineren met
die van andere openbare diensten teneinde de nadelen voor de bevolking en het dubbel gebruik in de hoogst
mogelijke mate te beperken.
In overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde regulator en in functie van de behoeften van
rapportering door de Opdrachthoudende vereniging aan de bevoegde regulator wordt periodiek aan de raad
van bestuur via Fluvius System Operator cv een staat van uitvoering, uitgedrukt in hoeveelheden en kosten,
voorgelegd. Dezelfde gegevens worden meegedeeld in de provisionele staat, voorgelegd ter staving van het
nieuwe programma. Tenslotte wordt een jaarverslag uitgebracht volgend op het einde van het boekjaar. Deze
diverse staten worden op dezelfde manier gepresenteerd als de programma's en zijn vergezeld van de
gebeurlijke noodzakelijke verantwoordingen.
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
Notaris Xavier DESMET