Ondernemingsnr : 0432 130 050
Naam
(voluit) : ZONNE-RUN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg op Oosterlo 19, 2430 Eindhout - Laakdal
Onderwerp akte : Aanpassing statuten aan de nieuwe vennootschapswetgeving en
benoeming nieuw bestuurslid.
Zonne-Run vzw
Schoolstraat 33, 2430 Laakdal
Ondernemingsnummer: 0432.130.050
RPR Antwerpen, Afdeling Turnhout
STATUTEN
De algemene vergadering van 07/04:2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De volgende statuten worden aangenomen:
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019 (hiema genoemd WVV).
Artikel 2 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Zonne-Run
Artikel 3 - Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te Steenweg op Oosterlo 19, 2430 Laakdal, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De website van vereniging is: www.zonne-run.be
Het emailadres: info@zonne-run.be
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: zich actief inzetten met en voor personen met een
handicap om een betere integratie van deze personen in de samenleving te helpen bewerkstelligen. De
vereniging wil haar steentje bijdragen tot een positieve beeldvorming van personen met een handicap en
het bevorderen van contacten tussen alle mensen, met en zonder handicap.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: een ontspanningsnamiddag, de Zonnerun en een fuif, ...
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplair en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid
die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet
volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2: LEDEN
ARTIKEL 6 - Leden
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen
van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De eerste leden zijn de ondergetekende
stichters. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
ARTIKEL 7 - Voorwaarden tot toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Op de eerstvolgende algemene
vergadering zal over de aanvaarding gestemd worden.
ARTIKEL 8 - Niet effectieve leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden
, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
niet-effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
ARTIKEL 9 - Bijdrage
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 0 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde
termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 10 - Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 11 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of
een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de
feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
ARTIKEL 12 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 13 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoeming en de afzetting van de bestuurders, de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-het benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid, - alle gevallen waarin deze
statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 14 - Vergaderen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail,
indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste
vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 15 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en
13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid)
en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV,, is de vergadering geldig samengesteld en worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan [ getal] volmacht(en)
beschikken.
Artikel 16 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de
oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van
de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en
zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden	-
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend
geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste
vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene
vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping
en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van
de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL 4: Bestuur en vertegenwoordiging
ARTIKEL 17 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al
dan niet lid zijn van de vereniging.
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de
overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om
in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het
verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan
ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 18 - Vergadering, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een
e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het
bestuursorgaan vereist een [gewone/ twee derden]meerderheid.
3 -Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel
9:8 WVV worden gevolgd.
4 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter(en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de
bestuurders die erom verzoeken).
5 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
ARTIKEL 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
ARTIKEL 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Wanneer meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden
beëindigd. In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om:
-ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
-ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag
van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. ledere bestuurder
heeft één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband
. Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na
goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook
de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter of secretaris die alleen
kunnen handelen.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op
binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur
vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
TITEL 5: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 20 - Boekjaar, begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd
die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen kwijting verleend.
TITEL 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 21
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging of instelling
met een belangeloze doelstelling.
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het wetboek vennootschappen en verenigingen. in het ontbindingsbesluit worden tevens
één of meer vereffenaars aangeduid
ARTIKEL 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der
schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van
de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van
de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de
activa toegewezen worden aan bestuurders, teden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met
een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven
voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
ARTIKEL 23
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
TITEL VII: VARIA
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/04/2024.
Op de algemene vergadering van 07/04/2024 wordt de heer Tommy Goukens, Steenweg op Oosterlo 2
te Laakdal benoemd als bestuurslid
Te Laakdal op 07/04/2024
Dreezen Katrien
Secretaris