Ondernemingsnr 0477.681.448
Naam
(voluit):	COTATDW
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
POOLSE- WINGLAAN 92 A
Volledig adres v.d. zetel:
9051 GENT
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 12 maart 2025 voor meester Julie Declercq, notaris met standplaats
te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde notarissen", met zetel
te Gent, Kouter 27, neergelegd ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de besloten vennootschap "COTATDW", met zetel te 9051 Gent, Poolse-
Winglaan 92/A, ondernemingsnummer 0477.681.448, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend
te maken besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding	a.
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het voormeld verslag de dato 17 januari 2025 van
het bestuursorgaan. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding
van de Vennootschap. De vergadering neemt kennis van dit verslag.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd vastgesteld op 31
december 2024, zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
De vergadering neemt kennis van dit verslag en verklaart geen opmerkingen te hebben op de inhoud
ervan.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding	b.
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het voormeld verslag de dato 30 januari 2024 van
de voormelde revisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het
bestuursorgaan. De vergadering neemt kennis van dit verslag.
( ... )
Ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de Vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het WVV en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de Vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het WVV. De voorwaarden zoals voorzien in
artikel 2:80 van het WVV luiden als volgt:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of bestuurders zoals vermeld in
-
de voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; in de conclusies van zijn verslag vermeldt de
commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2,
derde lid WVV een verslag opmaakt, deze betaling of consignatie; terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
WVV; in de conclusies van zijn verslag bevestigt de commissaris, bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV een verslag opmaakt dit
schriftelijk akkoord;
de aandeelhouders die op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn	1
dienen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen te
vertegenwoordigen en met eenparigheid van stemmen te besluiten tot de ontbinding en
sluiting van de vereffening van de Vennootschap in één akte.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan, en
beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
( ... )
Beeindiging mandaat van de bestuurder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, zijnde Declercq Frédéric, [gedomicilieerd en verblijvende te 2018
Antwerpen, Rudolfstraat 52].
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat gelopen heeft
van 1 juli 2024 tot op heden.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 31 december 2024, over te
gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige aandeelhouder van alle nog resterende
activa welke zich thans in het patrimonium van de Vennootschap bevinden, onder last om eventuele
nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Voormelde toebedeling aan de enige aandeelhouder wordt uitdrukkelijk goedgekeurd.
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de Vennootschap vereffend zijn of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel schriftelijk is ingestemd met de niet-
terugbetaling ervan. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van revisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de Vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang
onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de Vennootschap
"COTATDW" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9051 Gent, Poolse
Winglaan 92A.
De vergadering stelt vast dat geen consignatie in de Deposito- en Consignatiekas dient te gebeuren
ten behoeve van schuldeisers of aandeelhouders aan wie gelden of waarden niet kunnen worden
afgegeven.
Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "F. VAN
VLAENDEREN Bedrijfsrevisor en Co", met zetel te 9860 Oosterzele, Geraardsbergse steenweg 92,
ondernemingsnummer 0436.158.124, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers elk
van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van
de inschrijving van de Vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de
belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren
en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;