DE GRIFFIER
-
Ondernemingsnr 0833.396.284
Naam
(voluit):	EDWIN VANDAMME
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Zandbergstraat 60
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER -
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Lien Galle met standplaats te Kortrijk, 1ste kanton,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Lien Galle", met zetel te 8500 Kortrijk, Sint-
Sebastiaanslaan 5B bus 001, op 19 maart 2025, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1 op 31 maart
2025, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5193, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "EDWIN VANDAMME", met zetel te 8500 Kortrijk,
Zandbergstraat 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0833.396.284, volgende besluiten heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
VOORAFGAANDE BESLUIT:
Mevrouw Josiane Devloo, geboren te Poperinge op 2 augustus 1961, wonende te 8434 Middelkerke,
Westendelaan 266 bus 0101, heeft verklaard dat zij werd benoemd als bestuurder ingevolge beslissing genomen
door de bijzondere algemene vergadering van 12 februari 2025.
Voormelde benoeming is tot heden nog niet gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch staatblad. De
comparanten vragen ondergetekende notaris de publicatie mee op te nemen bij de publicatie van onderhavige
akte.
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering heeft besloten de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van 1 januari 2025
tot 19 maart 2025, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
december 2024.
De vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
(.)
De aandeelhouders hebben erkend een afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor te hebben
ontvangen en er kennis van genomen te hebben. Zij maken geen opmerkingen dienaangaande, verzaken aan de
termijn van inzage, en sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, heeft de vergadering besloten tot
ontbinding van de vennootschap en heeft vanaf 19 maart 2025 haar invereffeningstelling uitgesproken.
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
( ... )
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Mevrouw Josiane Devloo, voornoemd, in haar hoedanigheid van bestuurder, heeft bevestigd:
- dat er geen andere schulden aan aandeelhouders of/en derden zijn dan deze die opgenomen zijn in de
voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2024;
- dat zich voor het overige geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de voormelde
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de onderhavige vergadering die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen;
- dat de schulden aan derden die opgenomen werden in de voormelde staat van activa en passiva
inmiddels werden betaald.
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 31 december 2024 nog een schuld in rekening-courant heeft ten aanzien van de
aandeelhouders ( ... ).
Uit het schrijven opgemaakt op 17 maart 2025 (ondertekend door alle aandeelhouders) blijkt tevens dat
schuldeisers én tevens aandeelhouders hebben ingestemd met de toepassing van de procedure van ontbinding
en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hetgeen zij, voor zoveel als nodig, alhier nogmaals bevestigen.
De bedrijfsrevisor heeft voormeld schriftelijk akkoord van de voormelde aandeelhouders-schuldeisers
tevens bevestigd in de conclusies van zijn verslag.
De aanwezige bestuurder heeft bevestigd dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, heeft de vergadering beslist met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
Voor zoveel als nodig verlenen alle aandeelhouders hun uitdrukkelijke toestemming met de ontbinding
van onderhavige vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder heeft verklaard op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van
rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen
van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of
door de rechtbank.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHTEN
De vergadering heeft beslist over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit van alle nog resterende activa welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden
onder last om alle eventuele nog opduikende vereffeningskosten en -lasten te dragen en te betalen in zelfde
verhouding.
De toebedeling werd door de aandeelhouders goedgekeurd.
De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering heeft vervolgens machtiging gegeven aan de aandeelhouders tot het indienen van de
vereiste fiscale aangiften en de toebedeling aan de aandeelhouders, in voorkomend geval na inhouding door de
vennootschap van de roerende voorheffing.
De vergadering heeft tot slot opdracht en volmacht gegeven aan de bestuurder om de nog opduikende
tegoeden, vorderingen en rechten van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle
hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de
toebedeling ervan aan de aandeelhouders.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering heeft beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8500 Kortrijk,
Zandbergstraat 60.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering heeft beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurder, mevrouw Josiane Devloo, op 19 maart 2025 beëindigd is. De
vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat van 12 februari 2025 tot
op 19 maart 2025.
ZEVENDE BESLUIT - ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN - VOLMACHT
De vergadering heeft besloten om de nodige machten te verlenen aan de besloten vennootschap Accto
Midwest, met zetel te 8700 Tielt, Tramstraat 10, ondernemingsnummer 0746 663 438, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om namens en voor
rekening van de vennootschap, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting
over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Lien Galle
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte van 19 maart 2025
- verslag van de bestuurder in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
met staat van actief en passief
- verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen