Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mailman Mayor
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Middelkaart 46
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 4 december 2023 voor Luc BRACKE, geassocieerd notaris met
standplaats te 2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), repertoriumnummer 21552, aangeboden ter
registratie dat Stephanie Gustaaf Mady AERTS, wonende te Brasschaat, Middelkaart 46 een
besloten vennootschap heeft opgericht. 
1. Rechtsvorm en benaming: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «Mailman Mayor»  (artikel 1) 
2. Duur: onbepaald (artikel 4) 
3. Zetel: Vlaams Gewest (2930 Brasschaat, Middelkaart 46)
4. Identiteit oprichters: zie hoger
5. vergoeding voor de inbrengen: eigen vermogen van 3.000,00 euro vertegenwoordigd door 100
aandelen. Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort door storting in speciën en dat
het bedrag van deze stortingen, hetzij 3.000,00 EUR is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
Argenta Bank en Verzekeringen, zoals blijkt uit een bankattest dat aan de notaris werd bezorgd en in
zijn dossier zal worden bewaard. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo. (artikel 5)
6. Begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december (artikel 22).
Eerste boekjaar vanaf de datum waarop onderhavige vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt
en eindigend op 31 december 2024. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2025
(overgangsbepaling).
7. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij de uitkering van de winst dient de
algemene vergadering rekening te houden met wettelijk bepaalde grenzen van solvabiliteit en
liquiditeit. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering. Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst (artikel 23).
In geval van ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
het netto actief worden verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(artikel 26)
8. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. (artikel 14)
9. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
1002985938
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. (artikel 10)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
De bestuurder die bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, is
gehouden te handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De bestuurders mogen
onder hun verantwoordelijkheid, zich doen helpen of vertegenwoordigen door mandatarissen of
afgevaardigden, aandeelhouders of niet, aan wie zij hun machten ten dele mogen opdragen. Zij
mogen aan lasthebbers naar keuze, alle bijzondere machtigingen verlenen. (artikel 11)
Worden aangeduid als niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: Stephanie Gustaaf Mady
AERTS, wonende te Brasschaat, Middelkaart 46.
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het ontwikkelen en produceren van industriële vormgeving, interieurs, meubilair, textiel en
aanverwanten;
Het uitwerken, ontwikkelen, produceren en commercialiseren van een eigen merk in de breedste zin
van het woord. Niet limitatief gaat het om decoratie items, food, beverages, spirits, etc.
Het uitvoeren van activiteiten op het internet, de verkoop, exploitatie van software eigendomsrechten,
ontwikkelen van websites;
Het ontwikkelen en realiseren, de dienstverlening van alle activiteiten in de grafische-, fotografische
en multimediasector (niet - limitatieve opsomming grafisch design, packagings, branding, POS
materiaal, foto en video shoots, promo beelden, websites, campagnes en communicatiematerialen,
copywriting, beursstanden, PR, etalage inrichting, interieur vormgeving, motion design,…;
Het organiseren, de promotie, de productie en realisatie van evenementen, beurzen en
studieprogramma’s, acties en andere activiteiten voor publicitaire en promotionele doeleinden;
Het verstrekken van alle commerciële en administratieve diensten aan derden;
Het optreden als tussenpersoon in alle handelsaangelegenheden;
De vennootschap kan commissies ontvangen op diverse bemiddelingen door contacten die verband
houden met haar hoofddoel;
Het verstrekken van studie, raadgevende en commerciële diensten inzake management, projecten
marketing en strategie aan derden;
Het adviseren, organiseren, uitvoeren en ontwerpen van communicatie-uitingen en
marketingstrategieën onder welke vorm ook;
Het commercialiseren van elk creatief en communicatief product, het ontwerpen en plaatsen van
reclame in de media en het contacteren van sponsering en fondsenwerving voor rekening van
derden;
Het samenstellen en uitgeven van literaire werken;
Het verzorgen van verslaggeving, het produceren van teksten om gepubliceerd te worden onder
welke vorm ook, het zelf produceren in alle mogelijke vormen (onder andere boeken, tijdschriften,
film, video, CD-Rom, internet), het uitgeven van werken van derden;
Het de aanneming en onder aanneming van alle intellectuele rechten en industriële en commerciële
eigendommen die erop betrekking hebben;
Het beheer, de aankoop, de verkoop, het verkavelen, het in huur nemen of geven, het productief
maken, het exploiteren, het opbouwen van alle onroerende goederen in eigen beheer;
Zij mag daarenboven alle handelingen van commerciële, industriële en financiële , roerende en
onroerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van
aard zijn haar activiteiten, toeleveringsbedrijven en afzetgebieden te ontwikkelen en uit te breiden. Zij
mag haar onroerende goederen in hypotheek geven, al haar goederen, met inbegrip van de
handelsfondsen, in pand geven en zicht borg stellen  voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. 
Zij mag ook dor inbreng, samensmelting, financiële tussenkomst of anderszins deelnemen aan
vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven of die van
aard zijn haar activiteiten, toeleveringsbedrijven en afzetgebieden te ontwikkelen en uit te breiden of
er bestuurs- en andere mandaten in uit te oefenen. 
Dit alles in de meest ruime betekenis van het woord en zonder beperking, behalve deze wettelijke
voorzien. Zij kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. Zij mag alle activiteiten uitvoeren en die de verwezenlijking van haar maatschappelijk
oogmerk kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo een activiteit deelnemen. Zij kan
participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand te werken. (artikel 3)
11. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om 20 uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. (artikel 15) 
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. (artikel 16)
Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. (artikel 17)
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, via mail of een andere elektronisch middel. (artikel 17.2)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming (artikel 18)
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 19).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 20).
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend voor onbepaalde tijd aan Fisc-Optimum, Post X Borsbeeksebrug
34 te 2600 Berchem, hier vertegenwoordigd door één van haar aangestelden, elk bevoegd om alleen
op te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
algemene vergadering, van de bestuurder of van de Raad van Bestuur of van personen belast met
het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten van inschrijving, wijziging of schrapping van
inschrijving met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de
Sociale verzekeringsfondsen, de Directe Belastingen, Douane en Accijnzen, de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen, en daartoe alle nodige verklaringen af te leggen, kosten te
betalen en alle noodzakelijke documenten te ondertekenen. 
 
Voor analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie uitsluitend bestemd voor de neerlegging op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Notaris Luc Bracke te Brecht 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten