Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ReadyEvent
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jozef Hermanslei 60
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Evelien Taelemans, notaris met standplaats te Asse, die haar
ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘DE PUYDT, VERLINDE & TAELEMANS’, met zetel te
1730 Asse, Kerkstraat 2, in datum van 21 juni 2024, blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht
door de hierna genoemde partijen:
1. De heer FRANCK Hendrik George Odette, wonende te 2640 Mortsel, Jozef Hermanslei 60.
2. De heer COPPENS Brent, wonende te 9420 Erpe-Mere, Paardestraat 43. 
Hierna in deze akte “de partijen” genoemd.
OPRICHTING EN INBRENGEN
De partijen richten hierbij een besloten vennootschap op, genaamd “ReadyEvent", met zetel in het
Vlaams Gewest, en met adres van de zetel te 2640 Mortsel, Jozef Hermanslei 60, en waarvan zij de
statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt.
Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt VIJFDUIZEND EURO
(5.000,00 EUR) vertegenwoordigd door TIENDUIZEND (10.000) AANDELEN allen met dezelfde
rechten en de partijen verklaren dat, mede gelet op de andere financieringsbronnen, dit
aanvangsvermogen toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna uiteengezet wordt, ze hebben die
volstort door een inbreng in geld ten belope van VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 EUR).
1. INBRENG IN GELD - VERGOEDING VOOR INBRENG
De partijen verklaren dat op de TIENDUIZEND (10.000) AANDELEN onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 EUR) of VIJFTIG CENT (0,50 EUR
PER STUK), als volgt:
-door de oprichter, de heer Franck Hendrik, voornoemd: op vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor
tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR);
-door de oprichter, de heer Coppens Brent, voornoemd: op vijfduizend (5.000,00) aandelen, hetzij
voor tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR).
HETZIJ IN TOTAAL: TIENDUIZEND (10.000) AANDELEN, OF DE TOTALITEIT VAN DE
INBRENGEN.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening, zoals hierna nader uiteengezet wordt.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
2. BEWIJS VAN DEPONERING
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en ten bewijze dat het
vermogen volledig werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bankattest voorgelegd
uitgaande van (…) en gedateerd op 13 juni 2024 waaruit blijkt dat een som groot VIJFDUIZEND
EURO (5.000,00 EUR) werd gedeponeerd op de bijzondere rekening met nummer (…) op naam van
de vennootschap in oprichting.
Een bewijs van die deponering wordt in het dossier van ondergetekende Notaris bewaard.
1010636268
(…)
4. FINANCIEEL PLAN
Ondergetekende notaris erkent van comparant een financieel plan ontvangen te hebben, opgemaakt
op 7 juni 2024 en door de oprichter ondertekend, waarin hij het bedrag van het aanvangsvermogen
verantwoordt in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode
van ten minste twee jaar. Dit stuk wordt niet neergelegd met de akte, maar door mij, notaris, bewaard
overeenkomstig artikel 5:4, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
(…)
STATUTEN
Partijen verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ReadyEvent”.
Artikel 2. Zetel    
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon,
tot voorwerp:
I.Specifieke activiteiten
-het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van digitale tools gericht op het event planning proces en de
samenwerking en communicatie daarrond. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het creëren van
softwareapplicaties die klanten en hun betrokken stakeholders helpen bij het plannen, organiseren
en beheren van evenementen van verschillende schaal en aard. 
-het aanbieden van consultancydiensten op het gebied van eventmanagement en de integratie van
digitale tools in event planning processen.
-Het ontwerpen en programmeren van softwareprogramma’s in het algemeen
-Het ontwikkelen van mobiele software applicaties en apps
-Het aanbieden van SaaS-diensten en het verlenen van support bij gebruik van deze diensten
-Gegevensverwerking en – bescherming van data die via deze software verkregen en verzameld
wordt.
II. Algemene activiteiten
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
Het organiseren van alle soorten evenementen, opleidingen, seminaries, enz. in groep of individueel,
privaat of publiek en alle mogelijke dienstverlening die daarbij verband houdt;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
III.Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV.Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen de bestuurders een
collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen bij
meerderheid van stemmen, waarbij minstens twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
dienen te zijn. Evenwel dienen volgende beslissingen unaniem te worden genomen door alle
bestuurders:
-enig voorstel of beslissing omtrent de goedkeuring van business plannen en wijzigingen daarvan,
alsook de goedkeuring van het jaarlijkse operationeel budget en investeringsbudget en alle latere
afwijkingen van dergelijk budget met een cumulatieve impact over een jaar van meer dan 10.000
EUR; 
    1.  enig voorstel of beslissing omtrent de omzetting, wijziging van de statuten, herstructurering (m.
i.v. fusie en splitsing) en schuldenlast van de Vennootschap; 
    2.  enig voorstel of beslissing omtrent een wijziging van het voorwerp of de activiteiten van de
Vennootschap; 
    3.  verwerving (bv. door aankoop), vervreemding (bv. door verkoop of inbreng) of
terbeschikkingstelling (bv. door verhuur) van onroerende goederen; 
    4.  vervreemding (bv. door verkoop of inbreng), terbeschikkingstelling (bv. door verhuur) of in lease
geven van een belangrijk deel van de roerende goederen of het handelsfonds van de
Vennootschap; 
    5.  enig voorstel of beslissing omtrent de uitgifte van obligaties of omtrent het aangaan van
leningovereenkomsten of andere financieringen voor een bedrag van meer dan 5.000 EUR; 
    6.  enig voorstel of beslissing tot transactie of overeenkomst met of het toestaan van voorschotten
of leningen (onder welke vorm dan ook) aan aandeelhouders of bestuurders (of met aandeelhouders
of bestuurders verbonden rechtspersonen of verwante natuurlijke personen); 
    7.  de vaststelling van de jaarrekeningen en enig voorstel tot winstuitkering aan de (gewone of
bijzondere) algemene vergadering; 
    8.  het toekennen van volmachten of delegatie van bevoegdheden van de raad van bestuur en
elke wijziging hiervan; 
    9.  enig voorstel of beslissing omtrent de inkoop van eigen aandelen van de Vennootschap; 
    10.  enig voorstel of beslissing omtrent de vervreemding (bv. door verkoop of inbreng) of
verwerving (bv. door aankoop) van aandelen gehouden door de Vennootschap in andere
vennootschappen; 
    11.  enig voorstel of beslissing tot het verlenen van een hypothecair mandaat, borgstelling, pand,
hypotheek of andere zakelijke of persoonlijke zekerheid op goederen/activa van de Vennootschap of
haar handelsfonds; 
    12.  enig voorstel of beslissing tot investering of het aangaan van verbintenissen voor een bedrag
van meer dan 10.000 EUR; 
    13.  enig voorstel of beslissing tot de aanwerving van, het ontslag van en/of de vaststelling van
taken en bezoldigingen van werknemers [A1] van de Vennootschap of dagelijks bestuurders
(inclusief het aangaan, wijzigen, hernieuwen of beëindigen van enige managementovereenkomst
met één van hiervoor bedoelde personen); 
    14.  enig voorstel of beslissing om een publieke verrichting (bv. een openbare uitgifte van
aandelen) of een beursgang op te starten; 
    15.  enig voorstel of beslissing omtrent het aangaan, wijzigen of beëindigen van een alliantie, joint
venture of andere samenwerkingsvorm; 
    16.  enig voorstel of beslissing omtrent de ontbinding of invereffeningstelling van de
Vennootschap; 
    17.  enig voorstel of beslissing tot minnelijke regeling (m.i.v. het sluiten van enige
dadingsovereenkomst) met derde partijen voor een waarde van meer dan 10.000 EUR; 
    18.  enig voorstel of beslissing tot nieuwe inbrengen en de wijze waarop een nieuwe inbreng zal
worden doorgevoerd; 
    19.  enig voorstel of beslissing omtrent de uitgifte van aandelen (met of zonder stemrecht), (al dan
niet converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of winstbewijzen; 
    20.  elke beslissing omtrent de goedkeuring van verslagen met betrekking tot fusie, splitsing,
inbreng of overdracht van het geheel of een belangrijk deel van de activa/activiteiten (in het bijzonder
van algemeenheid of bedrijfstak) van de Vennootschap; 
    21.  enig voorstel of beslissing tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van een overeenkomst met
externe adviseurs voor een bedrag van meer dan 5.000 EUR; 
    22.  enig voorstel of beslissing tot wijziging van de waarderingsregels of andere
boekhoudprincipes; 
    23.  enig voorstel of beslissing tot het opmaken, wijzigen, uitbreiden of beëindigen van
optieplannen of andere incentiveringsschema’s voor het management, de werknemers of andere
belangrijke personen voor de Vennootschap; 
    24.  enig voorstel of beslissing met betrekking tot het aangaan, voeren of beëindigen van
gerechtelijke procedures met een mogelijke financiële impact voor een bedrag van meer dan 10.000
EUR; 
    25.  enig voorstel of beslissing omtrent de oprichting, fusie of splitsing van enige
dochtervennootschap.  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de meerderheid van de bestuurders, die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 18. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
§3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN EN BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS
Nadat de statuten van voormelde vennootschap aldus zijn vastgesteld, neemt de enige oprichter de
volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet: 
1. KOSTEN VAN DE OPRICHTING
(…)
2. EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
3. EERSTE ALGEMENE VERGADERING 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.    
 4. ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 2640 Mortsel, Jozef Hermanslei 60.
5. WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De vergadering beslist thans noch een e-mailadres, noch een website voor de vennootschap in deze
akte te laten vastleggen. 
6. BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Aldus worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
-De heer Franck Hendrik, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt;
-De heer Coppens Brent, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Op de vraag hen door ons, notaris, gesteld, hebben de hiervoor benoemde bestuurders verklaard te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen, zoals
eveneens blijkt uit de raadpleging van het Centraal Register van Bestuursverboden (JUSTBAN) de
dato 23 mei 2024.
7. COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de partijen op
dit moment geen commissaris te benoemen.    
8. VOLMACHTEN
De bestuurder of diens aangestelden of elke andere door hem aangewezen persoon, ieder
afzonderlijk bevoegd, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.