Ondernemingsnr : 0835721415
Naam
(voluit) : CollectOnline
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diamantstraat (HRT) 6b
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN
Uit een proces-verbaal verleden voor ons, meester Joost Eeman te Gent, op 10 juni 2020, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de NV COLLECTONLINE is
bijeengekomen.
De vergadering gaat vervolgens over tot behandeling van de agendapunten:
Eerste besluit - KAPITAALVERHOGING
1.1 Kapitaalverhoging met vijftigduizend euro  (€ 50.000,00)
Na beraadslaging beslist de vergadering om het bestaande kapitaal van negenhonderdduizend euro
(€ 900.000,00) te verhogen met  vijftigduizend euro (€ 50.000,00) om het te brengen op
negenhonderdvijftigduizend euro (€ 950.000,00).
Door inbreng van fondsen van:
-  de naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, ten belope van veertigduizend
euro (€ 40.000,00);
- de heer DE BRUYN Thomas, ten belope van duizend euro (€ 1.000,00);
- de heer GEVAERT Matthias, ten belope van duizend euro (€ 1.000,00);
En mits creatie van vijfhonderd (500) nieuwe aandelen a pari.
Deze nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten en verplichtingen hebben als de bestaande aandelen
en zullen in de winst delen vanaf huidig boekjaar
1.2 Algemene voorwaarden van de inbreng
De inbreng van de fondsen gebeurt vrij van alle lasten en eventuele onderpanden.
1.3 Inschrijving
De inbrengers verklaren in te schrijven op de nieuwe aandelen als volgt:
- De naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR” verklaart in te schrijven op
vierhonderd (400) aandelen.
- De heer DE BRUYN Thomas verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen.
- De heer GEVAERT Matthias verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen.
1.4 Volstorting
De inschrijvers verklaren dat de kapitaalverhoging volstort is ten belope van tweeënveertigduizend
euro (€ 42.000,00) door storting in geld uitgevoerd op rekening nummer BE82 7360 6779 3768 bij
KBC BANK, zodat de vennootschap, uit dien hoofde en vanaf heden, over een bijkomend bedrag van
tweeënveertigduizend euro (€ 42.000,00) beschikt.
Het attest van deponering de dato 3 juni 2020 zal in het notarisdossier blijven.
1.5 Verwezenlijking van de inbreng
De naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”,  de heer DE BRUYN Thomas en
de heer GEVAERT Matthias, allen voornoemd, verklaren de fondsen ten belope van vijftigduizend
euro  (€ 50.000,00) in deze vennootschap in te brengen, en voor tweeënveertigduizend euro (€
42.000,00) te volstorten nadat zij hebben verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de
statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de  voorstellen die op de
agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
Voor de gezegde inbreng worden vijfhonderd  (500) aandelen uitgeven aan pari, welke toegekend
worden als volgt:
Luik B
-  aan de naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”: vierhonderd (400)
aandelen;
- aan de heer DE BRUYN Thomas: vijftig (50) aandelen;
- aan de heer GEVAERT Matthias: vijftig (50) aandelen;
en welke zullen in de winst delen vanaf huidig boekjaar en welke dezelfde rechten en verplichtingen
hebben als de bestaande aandelen.
1.6 Vaststelling van de daadwerkelijke verwezenlijking van de kapitaalverhoging
De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge voornoemde
besluiten en tussenkomsten, de kapitaalverhoging definitief is, waarbij het kapitaal daadwerkelijk op
negenhonderdvijftigduizend euro (€ 950.000,00) wordt gebracht en vertegenwoordigd door 
negenduizend vijfhonderd (9.500) aandelen, na kapitaalverhoging.
TWEEDE BESLUIT – AANPASSING AAN HET WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "COLLECTONLINE".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot doel:
- de ruimste vormen van dienstverlening en automatisatie van facturatie, betalingen en
administratieve ondersteuningen.
- de ruimste vormen van dienstverlening en automatisatie ter ondersteuning van uitwisseling van
informatie in en tussen netwerken en derden.
- het voeren van activiteiten ter ondersteuning van boekhoudkundige en administratieve diensten met
betrekking tot facturatie en het ontvangen van betalingen. De vennootschap zal tevens de opvolging
van facturatie en betalingen rapporteren aan de betrokkene partijen.
- ondersteuning te bieden tot het innen van schuldvorderingen, zijnde in casu, het recupereren van
onbetaalde rekeningen, facturen, premies, heffingen ten opzichte van hun debiteuren.
De vennootschap kan deelnemingen en participaties verwerven in andere vennootschappen, zelfs
met een verschillend maatschappelijk doel. Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder en
vereffenaar van andere vennootschappen aanvaarden. De vennootschap kan tevens alle roerende
beleggingen verrichten. De vennootschap kan alle industriële-, handels-, roerende- en onroerende
activiteiten, alsmede financiële activiteiten voor eigen rekening, verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks de doelstelling kunnen bevorderen, zij kan zich eveneens borgstellen of haar aval
verlenen en hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. KAPITAAL
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt negenhonderd vijftigduizend euro (€ 950.000,00).
Luik B
Het wordt vertegenwoordigd door negenduizendvijfhonderd (9.500) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 9.500 met een fractiewaarde van 1/9.
500ste van het maatschappelijk kapitaal.
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door 2 bestuurders of één gedelegeerd bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde vrijdag van de maand maart
om 14:00 uur.
Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 33. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 34. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 35. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
Luik B
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een duur
van zes (6) jaar:
- de heer DE BOCK Ignace, wonende te 8790 Waregem, Holstraat 85, bus 61;
- de heer GEVAERT Matthias, wonende te 2650 Edegem, Arendsnestlaan 40;
- de heer DE BRUYN Thomas, wonende te 2920 Kalmthout, Noordeind (DP) 101.
Allen aanwezig, die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2200 Herentals,
Diamantstraat 6B.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Voor gelijkvorming ontledend uittreksel. Getekend: notaris Joost Eeman.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.