Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IT's Vulsteke
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Galgestraat 8
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Debbie Hebbelinck te Kortemark op 3
september 2020, die eerstdaags zal geboekt worden in het kantoor Rechtszekerheid te Oostende.
Dat er door:
1. De heer VULSTEKE, Axel Carl Lionel, wonende te 9000 Gent, Willem van Nassaustraat 26 A.
Een besloten vennootschap werd opgericht.
1. Benaming: IT’s Vulsteke
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8610 Kortemark, Galgestraat 8.
3. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in
naam van derden:
- Alle mogelijke activiteiten en diensten op het gebied van informatietechnologie omvattende onder
andere: - Activiteiten die verband houden met het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s; het beheer van computerfaciliteiten; gegevensverwerking in het algemeen en
in de meest ruime zin; webhosting en aanverwante activiteiten; overige diensten op het gebied van
informatietechnologie en computer.
- Detail- en groothandel in hard - en software, telecommunicatieapparatuur, computers en al hun
toebehoren alsmede de reparatie, het verhuur en de leasing.
- Het verlenen van computerservices en het verstrekken van advies op het vlak van
informatietechnologie en daarmee gerelateerde producten; het begeleiden van bedrijven en
particulieren door het verstrekken van advies op het vlak van I.T. problemen.
- Het inrichten van een studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake hard- en software alsmede
de ontwikkeling van en dienst na verkoop van hard- en software.
- Het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van databanken, websites en andere grafische
bestanden en internettoepassingen.
- Alle mogelijke activiteiten in verband met 3D-printing en visualisaties in het algemeen.
- Bedrijfs- en ander managementadvies, advies en operationele ondersteuning aan bedrijven en
andere organisaties over managementkwesties, zoals strategische en organisatorische
bedrijfsplanning, procesherconfiguratie, management verandering, kostenreductie en andere
financiële kwesties, marketingdoelstellingen en -beleid, personeelsbeleid, praktijken en planning,
productieprognoses en controle planning.
- Digitale marketing, organisatiemanagement, artiestenmanagement, muziekproductie, art direction,
coaching/training, evenementen, public relations;
- Alle activiteiten op het gebied van expertise, audit en inlichtingen, met name met betrekking tot de
ontwikkeling van IT-, industriële en technologische capaciteiten van bedrijven;
- Alle ontwerp, productie, realisatie, bewerking, distributie, exploitatie, onderhoud, reproductie,
animatie en promotie van alle internetsites, evenals alle computer- en elektronische programma's, al
dan niet bedoeld voor het internet, en de productie, distributie, aankoop, verkoop en marketing in het
algemeen van alle computerprogramma's in elektronische vorm zonder dat deze lijst beperkend is;
- Grafisch ontwerp bureau
- Reclame bureau
0753719197
Luik B
- Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen.
- De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
- De controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het
opnemen van alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen of ondernemingen.
- De organisatie van ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de
vennootschap
- Import, export, kleinhandel en groothandel van consumptie- en investeringsgoederen, dit in de
ruimste zin van het woord.
- Landbouwactiviteiten, dit in de ruimste zin van het woord
- Horeca in de ruimste betekenis, omvat onder meer de uitbating, beheer, inrichting, management,
hygiënisch en technisch onderhoud, huur en verhuur, aan- en verkoop van horecagelegenheden
(onder andere hotels, restaurants, koffiehuizen, tavernes, ijssalons, cafés, frituren, fastfoodzaken,
kantines, drankgelegenheden, campings, logementhuizen, conferentieoorden en campings).
- Traiteur, restaurateur.
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
Dit alles in de ruimste zin van het woord, voorts het verrichten van alle handelingen welke met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen
zijn.
Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke aard ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handelsfinanciële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van
een zogenaamde houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
4. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Aanvangsvermogen en inbrengen:
De vennootschap beschikt over aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00), volledig
volstort door inbreng in geld ten belope van tienduizend euro (€ 10.000,00). Als vergoeding voor de
inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- achthonderd (800) aandelen soort A, met stemrecht;
- tweehonderd (200) aandelen soort B, zonder stemrecht;
6. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
7. Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
20 maart om twintig uur (20.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2022.
8. Stemrecht:
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
- van soort A recht op één stem,
- van soort B geen stemrecht,
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
Luik B
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
9. Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte, om te eindigen op 30 september 2021.
10. Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel, met of zonder stemrecht, recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. Ontbinding en vereffening:
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht, verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.
Benoeming bestuurder
a) De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen, de heer Vulsteke Axel, voornoemd, die deze
benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd worden.
Overname verbintenissen
De comparant verklaart dat de vennootschap alle verbintenissen en contracten overneemt die zijn
aangegaan voor rekening en in naam van de vennootschap in oprichting sedert 1 juni 2020 onder
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid. De ondergetekende notaris
heeft erop gewezen dat voormelde verbintenissen door de vennootschap dienen bekrachtigd te
worden binnen de drie maanden na de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte ter griffie
van de ondernemingsrechtbank.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij volmacht aan de commanditaire vennootschap “Movan”, met zetel te
8800 Roeselare, Beversesteenweg 550A, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het
UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en
een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
Luik B
artikel 2:8 WVV.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Debbie Hebbelinck
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte dd. 3 september 2020, gecoördineerde tekst der
statuten