Ondernemingsnr : 0441 243 397
Naam
Koninklijk Karnavalcomitee Dendermonde vzw	(voluit) :
KKcD-vzw	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Gasthuisstraat 137, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : Akte wijzing statuten en bestuursorgaan/leden van de AV
(benoemingen/ontslagen)
De oorspronkelijke statuten, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 23 november 1989 onder het
nummer (50234) worden volledig vervangen door onderhavige statuten. Ondernemingsnummer: 0441243397 -
Nat. Nummer: 1649389
De algemene vergadering van 8 januari 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft zijn goedkeuring verleend aan de nieuwe statuten die
werden aangepast volgens de nieuwe wetgeving (WVV).
1. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1
1/De vereniging wordt genoemd Koninklijk Karnavalcomitee Dendermonde vzw of KKcD-vzw. In de hierna
volgende artikelen kortweg KKcD-vzw of comité genoemd.
Artikel 2
1/De zetel van deze vereniging is gevestigd te Dendermonde. De vereniging heeft haar maatschappelijke
zetel te 9200 Dendermonde, Gasthuisstraat 137, gelegen in het Vlaamse Gewest.
2/De zetel kan ten allen tijde, bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering, worden verplaatst
naar een andere plaats in Dendermonde gelegen.
Artikel 3
1/Het KKcD-vzw heeft als voorwerp het organiseren, het stimuleren en bevorderen van het
carnavalsgebeuren in en rond Dendermonde. Het doel is belangeloos.
2/Het KKcD-vzw mag zijn medewerking verlenen aan andere organisaties mits zij het zelfde voorwerp
nastreven: het bevorderen van carnaval.
3/Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, tot het behalen van het voorwerp, zoals: bals, tombola's,
steunkaarten, omhalingen, bonte avonden, toneelvoorstellingen, revues, ...
Artikel 4
1/Het KKcD-vzw is voor onbepaalde tijd opgericht. Het kan enkel ontbonden worden op verzoek van de
eigen leden of volgens de laatste wetten (WVV).
2. Leden, aanwerving, ontslag
Artikel 5
1/Leden kunnen bestuursleden en leden van de algemene vergadering zijn. Het aantal leden is onbeperkt.
Het minimum aantal leden is drie.
2/Door de leden is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd van max. €250,00. Het juiste bedrag dient evenwel
door de algemene vergadering te worden goedgekeurd. Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets
op de agenda, dan is er ook geen enkele bijdrage verplicht of blijft het bedrag ongewijzigd t.o.v. het vorige jaar.
3/De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
4/Het bestuur of de leden van de algemene vergadering zijn diegenen die door de algemene vergadering
als dusdanig zijn benoemd en aangesteld en bijgevolg voorkomen op de ledenlijst die jaarlijks wordt neergelegd
op de handelsrechtbank.
5/Werkende of toegetreden leden zijn alle anderen die hun medewerking verlenen aan carnaval
Dendermonde. Toegetreden leden zijn bv. Prins(ess)en van Dendermonde die tijdens of na hun ambtsperiode
nog actief zijn.
6/De rechten en verplichtingen van alle leden worden geregeld via een intern reglement.
3. De algemene vergadering
Artikel 6
1/De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden, de werkende
leden en ereleden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 7
1/De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Ode wijziging van de statuten
Ude benoeming en de afzetting van de bestuurders
Ode benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
Ode samenstelling van het bestuursorgaan
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
Ode vaststelling van de jaarlijkse bijdrage
Ode goedkeuring van de begroting en de rekening
Ode ontbinding van de vereniging
Ode uitsluiting van een lid
Dde aanwerving van een nieuw lid
Ode omzetting van de vereniging naar een andere vorm van rechtspersoonlijkheid
Ide verplaatsing van de maatschappelijke zetel
Ohet organiseren/uitwerken van evenementen ten voordele van Dendermonde carnaval.
Artikel 8
1/Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel, een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur
te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
2/Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan en op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dit geval roept het
bestuursorgaan, de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiteindelijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
3/De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen vóór de vergadering met de gebruikelijke
communicatiemiddelen, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda.
Artikel 9
1/De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij zijn
afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
2/Een lid kan zich niet door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
3/Elk lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering.
4/Stemmen per volmacht is niet toegelaten.
Artikel 10
1/De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
2/In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
het WVV. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
3/De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris/penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk daags voor
volgende vergadering.
4. Het bestuursorgaan
Artikel 11
1/De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden die lid zijn van het KKcD-
vzw. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
2/Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
3/Zij oefenen hun mandaat collegiaal uit.
4/Benoeming, ontslag, aftreden, afzetting en herverkiezing van een bestuurder moet binnen de maand in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad worden bekend gemaakt.
Artikel 12
1/Bestuurders worden verkozen voor een termijn van zeven jaar.
2/Minimum leeftijd van de leden is 18 jaar, er is geen maximum leeftijd bepaald.
Artikel 13
1/De leden kiezen als bestuursorgaan een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
2/Het financieel beleid wordt uitgevoerd door een financiële commissie die bestaat uit 3 bestuursleden.
3/Een persoon mag meer dan één functie uitoefenen wanneer dit in het belang van het KKcD-vzw is.
4/De voorzitter en/of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen en de voorzitter zit de vergadering voor.
5/Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Artikel 14
1/Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering.
2/De handtekening van de voorzitter en/of ondervoorzitter en/of secretaris is bindend voor de vereniging.
Artikel 15
1/Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders,
in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
2/Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te binden, is de handtekening van de
voorzitter en/of de secretaris bindend, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder wiens
bevoegdheid hij vaststelt daartoe heeft aangesteld.
Artikel 16
1/Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per kwartaal.
2/Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter of de secretaris. De
oproeping gebeurt schriftelijk, per e-mail of een ander communicatiemiddel, tenminste acht dagen op voorhand
en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Het bestuursorgaan kan ook punten behandelen die niet op de
uitnodiging (agenda) voorkomen, doch kan bij meerderheid tegen minderheid deze ook afwijzen.
3/Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de meerderheid (= 1/2 +1) van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (1/2+1 van de aanwezigen). Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
4/Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of twee bestuurders en ingeschreven of bijgevoegd in een daartoe bestemd register.
5/De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter, de secretaris of door twee beheerders.
5. Diverse bepalingen
Artikel 17
1/Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van het jaar.
2/Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Artikel 18
1/De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
2/Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
3/Bestuurders kunnen ook hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor fouten van andere bestuurders. Dit
zijn fouten waaraan zij geen deel hebben gehad. Zij zijn evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij
de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, aan
het collegiaal bestuursorgaan. Indien zij gebeurt aan een collegiaal bestuursorgaan, wordt deze melding
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
6. Ontbinding en vereffening
Artikel 19
1/Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de volgende artikels.
2/In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreken daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de voorwaarden tot
vereffening.
3/Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuiveren van de schulden, overgedragen aan een
liefdadigheidsinstelling.
7. Bestuursorgaan, samenstelling, benoeming/ontslagen
Blijven in het bestuursorgaan van het KKcD-vzw:
1/Tim Ophalvens, Gasthuisstraat 137, 9200 Dendermonde: voorzitter
2/Sarah Claessens, Donckstraat 49, 9200 Dendermonde: secretaris
3/Shana Heyvaert, Kleinzand 55, 9200 Dendermonde: ondervoorzitter/penningmeester (benoeming vanaf
8/1/2025)
Nemen ontslag uit het bestuursorgaan van het KKcD-vzw (vanaf 8/1/2025):
1/ Kevin Meert
2/Gunter De Bondt
3/ Kurt Bosman
4/Roby De Landtsheer
5/Frans De Turck
6/Norbert Goeman
7/Nancy Goevaerts
8/Albert Heyvaert
9/Kurt Van Ransbeeck
Vervoegen de leden van de algemene vergadering van het KKcD-vzw (vanaf 8/1/2025):
1/Gunter De Bondt
2/ Kurt Bosman
3/Roby De Landtsheer
4/Norbert Goeman
5/Nancy Goevaerts
6/Albert Heyvaert
7/Kurt Van Ransbeeck
8/Stef Buggenhout
9/Tim Van Cauwenberg
Na goedkeuring op de algemene vergadering worden de verbeterde/aangepaste statuten met ingang van
de dag van heden toegepast en vervangen zij alle voorgaande reeds uitgebrachte statuten/reglementen uit het
verleden.
Tim Ophalvens	Shana Heyvaert	Sarah Claessens
Voorzitter	Ondervoorzitter	Secretaris