Ondernemingsnr : 0548 686 735
Naam
MAILLEUX 2 ASSOCIATES	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Klein Broekstraat 9
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Bij akte ontvangen door Meester Nathalie CLAES, notaris met standplaats te Scherpenheuvel-Zichem, op
16 april 2025, neergelegd voor registratie, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
besloten vennootschap Mailleux & Associates waarin met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen
werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §
2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 januari 2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en staat van activa en passiva
door er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen
met een expeditie van onderhavig proces-verbaal.
De vergadering keurt het verslag goed met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter geeft lezing van en toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 31 januari 2025 en
het verslag de dato 31 maart 2025 van de besloten vennootschap Carlo Dewitte Bedrijfsrevisor te Niel-bij-As,
Smispoelstraat 35, vertegenwoordigd door de heer Carlo Dewitte, die werd aangesteld als bedrijfsrevisor.
De vergadering verklaart voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat de conclusies van het verslag opgemaakt op 31 maart 2025 overeenkomstig
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de besloten vennootschap Carlo
Dewitte Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Carlo Dewitte, luiden als volgt:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap MAILLEUX & ASSOCIATES BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025 met
een balanstotaal van 82.747,04 EUR en een nettoactief van 82.369,53 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap MAILLEUX & ASSOCIATES BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 16 april 2025.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor de vermelding van de niet-uitgedrukte meerwaarden in de
toelichting bij de staat van de activa en passiva/in de staat van activa en passiva.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 21 februari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 april 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Een exemplaar van dit verslag zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering keurt het verslag en de staat van activa en passiva per 31 januari 2025 goed met
eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en de besloten vennootschap Mailleux & Associates,
met zetel te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Klein Broekstraat 9, vroegtijdig te ontbinden en in vereffening te
stellen met ingang van heden, na er door ondergetekende geassocieerd notaris te zijn op gewezen dat de
bestuurders, bij ontstentenis van het benoemen van een vereffenaar, ten aanzien van derden als vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt beschouwd en
derhalve aansprakelijk zijn voor de aanzuivering van alle passiva.
De vergadering verzaakt aan de termijn van 1 maand zoals voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de in functie zijnde bestuurder, voormelde heer Van Daele
Christoph, ten gevolge van de ontbinding en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLISSING
Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot sluiting van de vereffening en tot
afsluiting van het lopende boekjaar op heden, in afwijking van de statuten. De vergadering stelt vast dat de
vennootschap volledig heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, na
te hebben vastgesteld en bevestigd dat, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
- de aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de besluiten heeft genomen met eenparigheid
van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf;
- er geen vereffenaar werd aangeduid;
- er op heden geen schulden meer zijn in de zin van voormeld artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering er op dat de vereffening enkel tot een goed einde kan worden
gebracht in de mate dat de aandeelhouders het totaal netto-passief dekken.
ZESDE BESLISSING
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd te 3271 Scherpenheuvel-
Zichem, Klein Broekstraat 9, waar ze gedurende tenminste vijf jaar zullen worden bewaard.
ZEVENDE BESLISSING
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap Adfintra, gevestigd te 3545 Halen,
Staatsbaan 73a, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover
alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de Kruispuntbank der Ondernemingen,
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren en aan voormelde heer Van Daele Christoph om alle
noodzakelijke en nuttige handelingen in het kader van de praktische afhandeling van de vereffening, zoals onder
andere het afsluiten van bankrekeningen, de ondertekening van de belastingaangifte en de neerlegging
jaarrekening, uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: het uittreksel, de expeditie, het verslag van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Nathalie Claes, geassocieerd notaris te Scherpenheuvel-Zichem.