Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DORPSRAAD ATOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1731
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse (Zellik)
Hendrik De Kosterlaan 44
Er blijkt uit een onderhandse akte van 4 oktober tweeduizend eenentwintig en neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank Leuven, voor de vervulling van de formaliteit van registratie, hetgeen volgt:
  
Ondergetekenden:
Patrick Van Weyenberg
Willy Van Bever
Jef Prove
Mohammed Boumalek
Lieve Van Cutsem
Bert De Saedeleer,
Guido Van Rossem,
Cecile De Graeve,
Elke De Greef,
Hugo De Pril,
Marc Van Isterdael,
Paul Coeckelberghs,
Hendrik Van der Meeren
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 04/10/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming
VZW DORPSRAAD ATOM en gevestigd te Hendrik De Kosterlaan 44, 1731 ZELLIK.
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN RECHTSVORM
 Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond
van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL
 Art. 2. De vereniging draagt de naam VZW DORPSRAAD ATOM. De naam moet voorkomen op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
0781918780
 DUUR
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
 Art. 5.:
  
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de belangen van de deelgemeente Denderhoutem te
vertegenwoordigen. De vereniging heeft verder tot doel het algemeen maatschappelijk karakter (sociaal,
cultureel, ... ) van de deelgemeente uit te bouwen in al haar facetten. De vereniging wordt eveneens aanzien als
een platform waarbij alle inwoners of verenigingen van Denderhoutem zich kunnen wenden voor zaken die het
doel van de vereniging aanbelangen.
Streeft een schakel te vormen tussen de dorpsgemeenschap en de gemeente om deze laatste te adviseren over
de problematiek eigen aan het dorp.
 De belangstelling voor de dorpsproblematiek te doen groeien bij de bevolking op diverse terreinen (socio-
cultureel, sport, toerisme, verkeer, onderwijs,...).
 Het stimuleren van het verenigingsleven
 Het organiseren van verschillende socio-culturele activiteiten die het dorpsleven bevorderen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
Deze activiteiten worden verzorgd binnen verschillende werkgroepen van de vereniging: o.a. evenementen,
mobiliteit, samenleving en veiligheid, cultuur, natuurbeleving en toerisme, ... en hebben onder meer betrekking op
geleide wandelingen, info-avonden, ... . Het aantal werkgroepen is niet gelimiteerd. Elke werkgroep heeft een
voorzitter die een vergadering van de desbetreffende werkgroep kan bijeenroepen. Elke actie wordt voorgesteld
op de maandelijkse bestuurdersvergadering die stemt over de voorstellen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Alle activiteiten vinden plaats op het grondgebied van Denderhoutem. Alle maandelijkse vergaderingen inclusief
de jaarlijkse algemene vergadering zullen plaatsvinden in de zaal de SPOT te Denderhoutem of indien niet
beschikbaar in een andere beschikbare locatie gelegen in het grondgebied Denderhoutem.
LEDEN
 Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
 Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen
 . Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of email of
op de website www.Haaltert.be. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het
lidmaatschap op de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet
motiveren. De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
 • De doelstellingen van de vereniging ondersteunen
 Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
 Samenstelling
 Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
 Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 • Statutenwijzigingen,
 • het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
 • de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 • de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellenvan een verenigingsvordering
tegen hen,
 • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
 • het ontbinden van de vereniging,
 • de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 • de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
 • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden • elke andere bevoegdheid die aan de
algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt:
 • de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 • de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 • de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Beslissingen
 Art. 13. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering.
 Art. 14. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
 Art. 15. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en
de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
 Art. 17. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er
wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens een vijfde van de
leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te
roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk
door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
 Samenstelling
 Art. 18. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is
verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
 Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming,
ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
 Beslissingen
 Art. 19. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter
zal de oudste in leeftijd / de hoogste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
 Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen te zijn/heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
 Bevoegdheid
 Art. 20. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 Art. 21. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 Art. 22. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 Art. 23. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 24. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen / gezamenlijk / als college uit.
 De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
VERTEGENWOORDIGING
 Art. 25. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij
worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
 De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 • Materiaal aankopen;
 • Een gebouw huren of kopen;
 • Een bankrekening openen;
 • Personeel aanwerven;
 • Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro;
(Aankoop van onroerend goed, rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 10.000 euro...)
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd
zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 Art. 26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31/12/2022.
 Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
 Art. 28. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
 Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
  
Patrick Van Weyenberg (voorzitter)  , geboren te Aalst, op 06 augustus 1967 en wonende te
Iddergemsesteenweg 35, 9450 Denderhoutem;
 • Willy Van Bever (ondervoorzitter), geboren te Anderlecht op 13 april 1956 en wonende te Vondelen 18 A 9450
Denderhoutem
Jef Prové ( secretaris), geboren te Ninove  op 9 september 1985 en wonende te Koekelberg 23, 9450
Denderhoutem
Mohammed Boumalek ( penningmeester), geboren te Aalst op 09 juni 1981 en wonende te Borrekent 118C,
9450 Denderhoutem;
 die dit mandaat aanvaarden.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
 Voor gelijktijdige neerlegging: uitgifte, volmacht Mohammed Boumalek
 Gevolmachtigde