Ondernemingsnr : 0409 914 674
Naam
(voluit) : Jeko, Reflex, Jeugdhuis Reflex, Stripotheek Canardo,
Speelotheek Balingshoek
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Doorniksewijk 89, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 30/11/2024:
Eerste Besluit.Beslissing tot ontbinding van de vereniging
De vergadering besluit met unanimiteit tot ontbinding van de vereniging met ingang vanaf 30/11/2024.
Tweede Besluit. Vasstelling einde boekjaar
In navolging van artikel 2:109 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stelt de
vergadering vast dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering verzoekt het bestuursorgaan over te gaan tot de opmaak van de jaarrekening 1/1/2024 -
30/11/2024.
Derde Besluit.Goedkeuring jaarrekening- Kwijting bestuurders
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening en bespreekt deze in extenso.
De vergadering besluit de jaarrekening unaniem goed te keuren.
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit beslist de vergadering kwijting te verlenen aan de
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat van het huidig boekjaar tot 30/11/2024.
Vierde Besluit.Einde mandaat bestuurders - Benoeming vereffenaar - Bevoegdheden vereffenaar
Ingevolge voornoemde beslissing tot ontbinding van de vereniging neemt de vergadering kennis van het
einde van het bestuursmandaat met ingang vanaf heden (30/11/2024) :
-De heer Brecht Blondeel;
-De heer Lucas Clarysse;
-De heer Milo Van Walleghem;
De vergadering duidt de heer Milo Van Walleghem, aan als vereffenaar van de vereniging voor de duur
van de vereffening. De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vereniging.
Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn.
Vijfde Besluit.Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV Alaska Kortrijk, met zetel te 8510 Kortrijk, Engelse
Wandeling 76 met ondernemingsnummer 0448.680.725, en haar aangestelden teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank waaronder begrepen de ondertekening en
neerlegging van de nodige formulieren ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, neerlegging
van documenten in het verenigingsdossier alsook enige formaliteiten inzake btw en het ondernemingsloket.
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 20/12/2024:
Eerste Besluit.Verzaking wettelijke termijn overeenkomstig artikel 2:134, § 1 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De voorzitter zet uiteen dat de algemene vergadering zal overgaan tot de bespreking van de
vereffeningsbalans en het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de vereffening. Bij de
beeindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering van de vereniging,
legt de vereffenaar op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving.
De voorzitter verklaart dat aan de termijn van één maand kan worden verzaakt mits instemming van alle
leden, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting zal worden beslist, hetzij
gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander
agendapunt.
De vergadering verzaakt met eenparigheid van stemmen aan de wettelijke termijn van één maand
overeenkomstig artikel 2:134, § 1 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede Besluit. Bespreking van de vereffeningsbalans en het verslag van de vereffenaar met het oog op
de sluiting van de vereffening
De voorzitter legt het verslag van de vereffenaar voor samen met de vereffeningsrekeningen en de
stukken tot staving in het kader van de vereffening van de vennootschap. De vergadering heeft geen
opmerkingen op dit verslag en keurt het verslag inclusief de vereffeningsrekeningen unaniem goed. De winst
wordt overgemaakt aan VZW Up Vibes, met zetel te 8501 Kortrijk, Losschaert 23 .
Derde Besluit.Kwijting vereffenaar
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit beslist de vergadering kwijting te verlenen aan de
vereffenaar, de heer Millo Van Walleghem, voor de uitoefening van zijn mandaat in de hoedanigheid van
vereffenaar.
Vierde Besluit.Sluiting van de vereffening
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en dat de vereniging met ingang vanaf heden
(20/122024) ophoudt te bestaan. De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vereniging
gedurende de wettelijke bewaartermijn zullen worden bewaard op het domicilie adres van de heer Milo Van
Walleghem.
Vijfde Besluit.volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV Alaska Kortrijk, met zetel te 8510 Kortrijk, Engelse
Wandeling 76 met ondernemingsnummer 0448.680.725, en haar aangestelden teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank waaronder begrepen de ondertekening en
neerlegging van de nodige formulieren ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, neerlegging
van documenten in het verenigingsdossier, alsook enige formaliteiten inzake btw en het ondernemingsloket.
Lisa Deschaeck
Bijzonder gevolmachtigde