Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Pole Position
(verkort) :
P-Two
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Fostierlaan 22a bus 301
9600 Ronse
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris te Kluisbergen, op negen
oktober tweeduizend achttien, neergelegd ter registratie, dat :
    1.  De heer VAGENENDE Piet Alfons Clara, zaakvoerder, geboren te Gent op 31 december 1962,
echtgenoot van mevrouw VANLERBERGHE Elsje Gina, wonende te 9600 Ronse, Boekzitting 29,
    2.  Mevrouw VANLERBERGHE Elsje Gina, geboren te Roeselare op 6 mei 1969, echtgenote van
de heer VAGENENDE Piet Alfons Clara, wonende te 9600 Ronse, Boekzitting 29,
    3.  de heer VAGENENDE Wannes, geboren te Ronse op 6 oktober 1995, ongehuwd, wonende te
9600 Ronse, Boekzitting 29,
    4.  de heer VAGENENDE David, Paul, geboren te Oudenaarde op 7 oktober 1994, ongehuwd,
wonende te 9600 Ronse, Boekzitting 29,
    5.  Mevrouw VAGENENDE Lyssa, geboren te Oudenaarde op negentien januari
negentienhonderd negentig, echtgenote van de heer ALLEENE Gauthier Etienne Mariette Paul,
wonende te 9600 Ronse, Fostierlaan 22/A301,
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam “Pole
Position”, afgekort “P-Two”, met zetel te 9600 Ronse, Fostierlaan 22a/301.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfentachtigduizend euro (€ 85.000,00) -en is
vertegenwoordigd door honderd zeventig (170) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde,
die elk één/honderdzeventigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de aandelen werd als volgt in geld ingeschreven :
    1.  De heer VAGENENDE Piet Alfons Clara, voornoemd, schrijft in op dertig (30) aandelen,
dewelke hij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00)
    2.  Mevrouw VANLERBERGHE Elsje Gina, voornoemd voornoemd, schrijft in op negen (9)
aandelen, dewelke zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vierduizendvijfhonderd euro
(€ 4.500,00)
    3.  de heer VAGENENDE Wannes, voornoemd, schrijft in op negen (9) aandelen, dewelke hij
volledig volstort door inbreng van een bedrag van vierduizendvijfhonderd euro (€ 4.500,00)
    4.  de heer VAGENENDE David Paul, voornoemd schrijft in op honderd (100) aandelen, dewelke
hij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00)
    5.  mevrouw VAGENENDE Lyssa voornoemd, schrijft in op tweeëntwintig (22) aandelen, dewelke
zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van elfduizend euro (€ 11.000,00) .       
    6.  Het geheel van de inbrengen in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis te Gent hetgeen door
ondergetekende notaris wordt bevestigd op basis van een bankattest (bewijs van deponering),
afgeleverd op 8 oktober 2018 en dat door mij notaris bewaard wordt in het vennootschapsdossier.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
0708957162
Luik B
aansprakelijkheid en heeft als naam “Pole Position”, afgekort “P-Two”.
ZETEL
De maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 9600 Ronse, Fostierlaan 22a/301.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
De vennootschap heeft tot doel:
- Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen, omvattende onder meer:
o Analyseren, ontwerpen, programmeren van (game) software
o Ontwikkeling, productie van (game) hardware
- Verwerking van metaal en ontwikkeling van halffabricaten voor de game-industrie
- Groot- en kleinhandel, zowel voor import als export van computers, toebehoren (soft- & hardware),
gamemateriaal (soft- & hardware). Handel kan gedreven worden via alle mogelijke kanalen en wijzen
zoals onder meer:
o Internet
o Fysieke winkel
o Verhuur
o Verkoop
o In franchise geven
o In leasing geven
o …
- Gegevensverwerking, onderhoud en reparatie van alle verhandelde producten
- Het organiseren, inrichten en geven van cursussen en seminaries met betekening tot alle mogelijke
onderwerpen, inzonderheid de werking van de verhandelde producten
- Het geven van advies, dienstenprestaties of opleiding aan bedrijven, particulieren, of organisaties
met als beoogd resultaat het verbeteren van hun marktpositie, hun omzet, hun winstgevendheid
en/of hun kennis. Dit advies kan betrekking hebben op volgende aspecten: strategie, organisatie,
commerciële en promotionele activiteiten , proces optimalisatie, technologische implementatie,
onderzoek en ontwikkeling van producten/diensten, marktonwikkeling en marketing, aan- en verkoop,
operationele strategie, …
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
Zij is voorts bevoegd om bij wijze van overname, fusie inbreng of participatie, deel te nemen in
andere onderne¬mingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardige of gelijklopende activiteit
ontwikkelen of die van aard zijn de doelstellingen van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap mag in het algemeen alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende operaties verrichten die geheel of ten dele verband houden met haar maatschappelijk
doel of bevorderlijk kunnen zijn voor de verwezenlijking ervan.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
Zij kan om het even wanneer ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
beraadslagend zoals voor een wijziging van de statuten.
De vennootschap is niet ontbonden door het overlijden, de interdictie, het faillissement of de staat
van onvermo-gen van één der vennoten.
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op vijfentachtigduizend euro (€ 85.000,00),
vertegenwoordigd door honderdzeventig (170) aandelen zonder nominale waarde, ieder aandeel
vertegenwoordigend een gelijke fractie van het kapitaal.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, aan te duiden
(overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen) die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht van de zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De zaakvoerders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutaire zaakvoerder kan slechts herroepen worden ofwel bij éénparig
goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de statutaire zaakvoerder die zelf vennoot is, ofwel
om gewichtige redenen bij besluit van de buitengewone algemene vergadering volgens de regels die
gesteld zijn voor de wijziging van de statuten.
De niet-statutaire zaakvoerder(s) worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid
van stemmen benoemd en ontslagen.
De in functietreding van de opvolgend statutaire zaakvoerder, de benoeming van de niet-statutaire
zaakvoerder alsook de beëindiging van de opdracht van zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door
Luik B
neerlegging in het vennootschapsdossier van een door de zaakvoerder ondertekende verklaring,
respectievelijk van een dito uittreksel uit de akte, samen met een afschrift ter bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
VERTEGENWOORIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerder, zelfs indien die
handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij bewijst dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
vennoten.
Zij heeft de bevoegdheden die bij de wet en bij onderhavige statuten bepaald zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de laatste vrijdag van juni om 10 uur.
De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één of meer vennoten die alleen
of samen één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, hierom bij aangetekend
schrijven verzoeken. De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene vergadering moet
gedaan worden binnen de drie weken na het gedane verzoek.
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de gemeente van deze
zetel, terwijl de buitengewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats in de oproepingsbrief vermeld.
OPROEPINGEN
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de
vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders. Deze oproeping geschiedt
door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk
en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle vennoten,
de zaakvoerder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van
het Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven, dit
op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke besluitvorming zelf, als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen
van de vennoten.
Indien voor de gewone algemene vergadering wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke
besluitvorming, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
Luik B
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten ten laatste te ontvangen ten
laatste drie weken voor de datum van de in de statuten vastgelegde jaarvergadering.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde, mogelijks een
nietvennoot.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek). De volmachten dienen ter kennis
te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
burgerlijk wetboek.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stor-tingen niet gebeurd zijn, is de uitoefening van
het stem-recht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren, dan kan de uitoefening van
de daaraan verbon-den lidmaatschapsrechten, inclusief stemrechten ten aanzien van de
vennootschap slechts uitge-oefend worden door één enkel persoon die daartoe door alle
gerechtigden schriftelijk is aangewezen. Zolang zodanige aanwijzing niet is geschied, blijven alle aan
de aandelen verbonden lidmaatschaps-rechten, inclusief stemrechten geschorst.
Behoort één of meer aandelen gezamenlijk toe aan een blote eigenaar en aan een vruchtgebruiker,
dan zullen de lidmaatschapsrechten (inbegrepen de stemrechten) aan deze aandelen verbonden
enkel geldig kunnen uitgeoefend worden door de vruchtgebruiker, behoudens an-dersluidende
tussen hen gesloten overeenkomst.
De uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld komt in eerste instantie toe aan de
blote eigenaar. Het besluit tot kapitaalverhoging wordt genomen door de algemene vergadering
waarop de vruchtgebruiker het stemrecht heeft.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, maakt de zaakvoerder de inventaris
op, alsmede de jaarrekening en, voor zover wettelijk verplicht, stelt hij het jaarverslag op waarin hij
rekenschap geeft van zijn beleid, dit alles overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van
Vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
WINSTVERDELING
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de winst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijkse een bedrag van tenminste een twintigste afgenomen voor de vorming
van de wettelijke reserve. Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer de wettelijke reserve een
tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het saldo wordt als dividend tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het
kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, alhoewel de jaarvergadering kan besluiten dat dit
saldo en een deel ervan gereserveerd zal worden of als extra bezoldiging aan de zaakvoerder
toegekend zal worden.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap wordt ontbonden in alle gevallen door de wet voorzien. Zij kan eveneens
vroegtijdig ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering beraad-slagend met de
door de wet vereiste meerderheid van stem-men.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders als
vereffenaars beschouwd. Zij zullen beschikken over alle machten zoals voorzien in het Wetboek van
vennootschappen. De algemene vergadering kan evenwel steeds en ten allen tijde de
bevoegdheden van de vereffenaars uitbreiden of inperken binnen de beperkingen door de wet
gesteld.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de voorzitter van de rechtbank van koophandel tot
bevestiging of homologatie van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert
over te gaan tot homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op
voorstel van de algemene vergadering.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
Luik B
De algemene vergadering kan in het bijzonder aan de vereffenaars volmacht geven het
maatschappelijk vermogen van de ontbonden vennootschap in te brengen in een andere
vennootschap, tegen aandelen of obligaties.
De vennootschap kan ook in één enkele akte worden ontbonden en vereffend, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld (thans artikel 184 §5 WB.VENN).
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermo-gen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat
zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, onder voorbehoud van de goedkeuring van de
vereffeningrekening door de bevoegde rechtbank, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen.
(…)
OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN.
1/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING
a) Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen, verklaren de oprichters, dat het eerste boekjaar van de
vennootschap aanvangt op heden en eindigt op _eenendertig december tweeduizendnegentien en
dat het alle handelingen begrijpt die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad sedert 1 oktober 2018. Voor zoveel als nodig zal na oprichting
deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar _________tweeduizend twintig
2/ BENOEMING ZAAKVOERDER
Wordt benoemd tot niet statutair zaakvoerder(s): de heer __David VAGENENDE voornoemd, die
alhier verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De benoeming geldt voor de duur van de vennootschap.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
3/Bijzondere volmacht werd verleend aan __ de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “GTP ACCOUNTANTS”, met
ondernemingsnummer 0507.644.253, met zetel te 9070 Destelbergen, Kerkstraat 4, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale
administraties, te verzekeren._
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte