Ondernemingsnr : 0658 722 644
Naam
(voluit) : Houtzaken
(verkort) :
Rechtsvorm : Comm.V
Volledig adres v.d. zetel : Molenzijde 87 - 2330 Merksplas
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
Op 30 september 2022 wordt de bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders gehouden van
de commanditaire vennootschap HOUTZAKEN waarvan de zetel gevestigd is te 2330 Merksplas, Molenzijde
87.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht krachtens onderhandse akte van 1 juli 2016 en bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 7 juli daarna onder het nummer 16314531, rechtgezet in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad op 7 juli daarna onder het nummer 16108963.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout, onder
nummer 0658.722.644.
OPENING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer SYSMANS Joos.
Gezien het beperkt aantal aanwezige aandeelhouders wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van
een bureau.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Zijn aanwezig de volgende aandeelhouders die bevestigen en verklaren het na hun naam vermelde aantal
aandelen te bezitten:
1. De heer SYSMANS Joos, rijksregister nummer 79.12.23-071.12, geboren te Turnhout op 23 december
1979, wonende te 2330 Merksplas, Molenzijde 87, beherend vennoot, houder van 99 aandelen;
2. Mevrouw HUFKENS Lieve, rijksregister nummer 83.05.20-052.59, geboren te Turnhout op 20 mei 1983,
wonende te 2330 Merksplas, Molenzijde 87, stille vennoot, houdster van 1 aandeel.
Samen honderd (100) aandelen.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer SYSMANS Joos, die uiteenzet wat volgt:
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Deze bijzondere algemene vergadering is aldus regelmatig samengesteld en zij kan geldig beraadslagen
en besluiten nemen over alle punten van de agenda, overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder rechtvaardiging van voorafgaande kennisgeving of
bijeenroeping, en zonder andere formaliteiten te moeten vervullen.
De voorzitter verklaart dat de zaakvoerder kennis heeft genomen van de agenda en verzaakt heeft aan de
oproepingsformaliteiten en aan de nietigheidsgrond als bedoeld in artikel 2:42 van hetzelfde wetboek.
De aanwezige aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk te verzaken aan alle formaliteiten inzake
bijeenroeping.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig artikel 10 van de statuten.
De voorzitter stelt vast dat alle aandelen aanwezig zijn en dat zij samen alle aandelen van de vennootschap
bezitten die samen het geheel van het kapitaal vertegenwoordigen.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet
worden overgelegd dat de formaliteiten van bijeen roeping vervuld werden.
Deze bijzondere algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over de
volgende agenda:
AGENDA
Definitieve ontbinding van de vennootschap.	1.
2.Bespreking en goedkeuring:
a)van het verslag van de zaakvoerder omtrent het voorstel tot ontbinding van de vennootschap;
b)van de staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
c)van het verslag van de bedrijfsrevisor en vermelding van de conclusies van dit verslag.
3.Vaststelling van de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening zonder
benoeming van een vereffenaar conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
4.Verlenen van kwijting aan de zaakvoerder.
5.Sluiting van de vereffening.
6.Bewaring van de boeken en bescheiden;
7.	Volmacht
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
-op 31 augustus 2022 heeft de zaakvoerder van de vennootschap een verslag opgesteld houdende een
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71,§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
-op 30 september 2022 heeft de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71,§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting en neemt na beraadslaging eenstemmig de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
in vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De zaakvoerder verklaart op de hoogte te zijn dat
hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van
derden beschouwd wordt als vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT
Kennis wordt genomen het verslag van de zaakvoerder de dato 31 augustus 2022, waaraan toegevoegd
een staat van activa en passiva, de dato 31 augustus 2022, niet ouder dan drie maanden, en het verslag van
de bedrijfsrevisor Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor BV met zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201,
vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou over voormelde staat.
Het verslag opgemaakt door voornoemde mevrouw Amkhaou, de dato 30 september 2022 besluit met
betrekking tot de vereffening als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 31 augustus 2022. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 31 augustus 2022 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap HOUTZAKEN
COMM.V. over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 augustus 2022, opgesteld op grond van de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 167.174,27 EUR en
waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting
van de staat van het boekjaar van 8.783,94 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van HOUTZAKEN COMM.V. een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 augustus 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een nettoactief van 142.307,95 EUR opgeeft.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de COMM.V. HOUTZAKEN.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag
van 4.876,83 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd,
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31 augustus 2022,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 30 september 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
Bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
voorzitter na onderzoek het bestaan van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de formaliteiten
waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden
heeft vastgesteld.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1/er geen vereffenaar wordt aangeduid;
2/alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3/alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
Na kennisname van de voormelde verslagen besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen in één akte overeenkomstig 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dit op heden.
De aandeelhouders beslissen het resterende actief terug te nemen a rato van hun aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat de heer SYSMANS Joos in de plaats zal worden gesteld van alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap die eventueel zouden bestan of ontstaan na de sluiting van de
vereffening.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder de heer SYSMANS Joos eindigt.
Na beraadslaging en lezing van voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, verleent de
vergadering, per afzonderlijke stemming, volledige kwijting, zonder voorbehoud noch beperking, aan de
zaakvoerder, voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de ontbinding en vereffening als definitief beëindigd en stelt vast dat de
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
De vergadering besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap
gedurende de door de wet vereiste termijn zullen bewaard worden bij de heer SYSMANS Joos te 2330
Merksplas, Molenzijde 87.
ZEVENDE BESLUIT
Aan de BV Lambregts & Robben, met zetel te 2300 Turnhout, Schorvoortstraat 11, vertegenwoordigd door
de heer/mevrouw Jan Lambregts, met recht van in de plaatsstelling, werd een bijzondere volmacht gegeven om
de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, alsook te vertegenwoordigen bij de
griffie vanı de Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen inclusief de formulieren I
de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de
ondertekening en publicatie van een uittreksel van deze beslissing in de bijlagen tot het Belgisch Staatblad, en
in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht
Gedaan te Merksplas op 30 september 2022
Jan Lambregts
Lasthebber