Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ENGCODE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vissersstraat 1/K4
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
    1.  OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joel VANGRONSVELD, notaris met standplaats te Bilzen
(Eigenbilzen), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BVBA Vangronsveld & Vranken,
geassocieerde notarissen", met zetel te 3740 Eigenbilzen, Dorpsstraat 71, op 3 juni 2019, blijkt dat :
- De heer BRANS Sam, geboren te Genk op 16 mei 1988, wonende te 3600 Genk, Boomweg 5.
- De heer ORYE Kristof, geboren te Genk op 10 februari 1986, wonende te 3530 Houthalen-
Helchteren, Resedastraat 15.
een Besloten Vennootschap hebben opgericht onder de naam “ENGCODE”.
Het aanvangsvermogen bedraagt TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00) vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
1. De heer BRANS Sam, wonende te 3600 Genk, Boomweg 5, titularis van vijftig (50) aandelen,
hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
2. De heer ORYE Kristof, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Resedastraat 15, titularis van
vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE29 7360 5586 2364, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC BANK NV.
Een bankattest, gedateerd op 23 mei 2019, werd als bewijs van de storting aan Ons,
instrumenterende notaris, overhandigd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000,00).
 
    1.  STATUTEN (uittreksel)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden of als tussenpersoon, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks alle
verrichtingen te doen die betrekking hebben op de volgende domeinen:
Activiteiten van engineering consultancy, werktuigbouwkundige, automatisering, process-control en
eigen product ontwikkeling
Dit omvat vooral machines ontwerpen, testen en in bedrijf brengen (project van A tot Z) en zal de
0727743587
Luik B
volgende activiteiten kunnen omvatten:
- alle activiteiten die verband houden met het beroep als engineering consultant,
werktuigbouwkundige en op het vlak van (industriële) automatisering, al haar deelgebieden en
aanverwante activiteiten, zoals onder andere:
1) de ontwikkeling en vervaardiging van werktuigen, gereedschappen, apparaten, machines, allerlei
meubels, sportartikelen, speelgoed, … tot zelfs volledige productieprocessen,-ketens en fabrieken;
2) reparatie en installatie van machines, toestellen werktuigen ,..;
3) ontwikkeling van machinebesturing, robotica,..;
4) de ontwikkeling en programmering van ondersteunende software;
5) (wetenschappelijk) onderzoek naar en het doen en laten doen van studies aangaande allerlei
technologische ontwikkelingen in de ruime zin;
- alle activiteiten die verband houden met onderhoud, foutanalyses, programmering van bestaande
machines, productieprocessen en -ketens fabrieken.
Software ontwikkeling, uitgeverij van software, informatica en communicatie
- alle activiteiten die verband houden met de ontwikkeling van software inzake engineering
consultancy en alsook aanverwante activiteiten, zoals onder meer:
* ontwerpen en programmeren van computer programma’s, software, computerspellen,…
* het uitgeven
* computerconsultancy-activiteiten
* beheer van computerfaciliteiten
* overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
- alle activiteiten die verband houden met dienstverlening op gebied van informatie, zoals onder meer
:gegevensverwerking, webhosting, webportalen, alsook aanverwante activiteiten.
- verhuur en lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, zoals onder meer het
uitgeven van licenties op software,..
- reparatie van computers en randapparatuur
Adviesbureau / Consultancy
-alle activiteiten die verband houden met een adviesbureau inzake engineering consultancy,
werktuigbouwkunde en industriële automatisering, software ontwikkeling, informatica, zijnde het
verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, zoals bijvoorbeeld het verlenen van
bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden en dit op het vlak van beheer,
controle, toezicht, organisatie en administratie, alsook het organiseren van opleidingen, workshops
…
Handel in werktuigen, machines en toebehoren
- de ontwikkeling, de productie, de verwerking en verkoop van elektronische of mechanische
onderdelen en toestellen, werktuigen, software, enzovoort.
- Het ter beschikkingstellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software, ..
- detailhandel in het algemeen van allerlei producten verwant aan de activiteiten van de
vennootschap.
Projectmanagement
- alle activiteiten die verband houden met het beheersen van projecten voor eigen rekening of voor
rekening van derden aangaande voorgaande activiteiten.
Verrichtingen onroerende goederen
- De opbouw van eigen roerend en onroerend vermogen, onder meer door het beheer, de aankoop,
de verkoop, de uitwisseling, de huur, de erfpacht, de verhuur, de bouw, de projectontwikkeling, de
exploitatie, de valorisering, de verdeling, en de zaakwaarneming van onroerende goederen, van
welke aard deze ook zijn;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
Luik B
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan
CONTROLE
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
Luik B
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
VERDAGING
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend twintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Vissersstraat 1/K4.
3. Website en E-mailadres
De website van de vennootschap is www.engcode.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@engcode.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer BRANS Sam, wonende te 3600 Genk, Boomweg 5, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer ORYE Kristof, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Resedastraat 15, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De vergadering beslist de heer BRANS Sam en de heer OYRE Kristof, beiden voornoemd, ook te
benoemen tot gedelegeerd bestuurder in het kader van het dagelijks bestuur.
Luik B
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
THEIJBERS & CO BOEKHOUDERS BVBA te Siemkensheuvel 15 3680 Maaseik met
ondernemingsnummer 0440.089.988, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Meester Joel VANGRONSVELD
Notaris met standplaats te Bilzen
 
Tegelijkertijd neergelegd :
Elektronisch :
-- een elektronisch afschrift van de oprichtingsakte;