Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WIELEREVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
Smidsstraat 3
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
1. HAVERBEKE KARL (69.05.14-057.37), woonachtig te 2220 Heist-op-den-Berg, Bergstraat 79
 
2. VERWILT ALAIN (66.01.28-391.65),  woonachtig te 2020 Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 230
 
3. VAN BOSSTRAETEN WOUTER (86.02.17-193.50), woonachtig te 2580 Putte, Smidsstraat 3
 
4. CRAS SVEN (72.03.20-121.36), woonachtig te 2590 Berlaar, Stationsstraat 97
 
5. VAN HOVE WIM (75.10.04-119.48), woonachtig te 2590 Berlaar, Meistraat 40
 
Hierna genoemd "oprichters”.
 
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
Heden, woensdag 26 JANUARI 2022 over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW“) en in deze akte de statuten van deze VZW vast te stellen.
 
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM -NAAM – GEWEST-DOEL-VOORWERP - DUUR
 
Artikel 1. Rechtsvorm-naam- identificatie
§1.
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk (“VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
("WVV").
§2.
De VZW draagt de naam WIELEREVENTS.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@wielerevents.be
 
 
Artikel 2. Zetel
§1.
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2580 Putte, Smidsstraat 3.
0780970952
§2.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een
statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1.
De VZW heeft als belangeloos doel:
Organisatie, advies, beheer en coördinatie van sport- en culturele activiteiten, zowel voor eigen rekening, voor
rekening van derden als op commissie, in België en in het buitenland en dit in eigen beheer of uitbesteed aan
derden:
- Organisatie of laten organiseren van wielerwedstrijden, zowel professioneel als recreatief, met inbegrip van alle
omkaderende activiteiten, manifestaties of evenementen in meest ruime zin van het woord, inclusief het
commercialiseren ervan;
- Bevordering of ontwikkeling van de sport of cultuur in het algemeen en de wielersport in het bijzonder bij alle
lagen van de bevolking op internationaal, nationaal en regionaal vlak;
- Begeleiding van andere organisaties, ondernemingen, atleten, artiesten of evenementen in het verwezenlijken
van een gelijkaardig doel;
- Ticketverkoop, fondsenwerving, inrichten van tombola, merchandising, inclusief alle ermee verband houdende
activiteiten;
- Uitbaten van drank- en eetgelegenheden, inclusief inrichten van feestelijkheden en vermakelijkheden,
tentoonstellingen;
- Organiseren of laten organiseren van teambuildings, activiteiten op het vlak van incentives, bedrijf – en
netwerkevenementen;
- Organiseren of laten organiseren van studie- en adviesseminaries rond de sport en cultuur in het algemeen;
- Het (laten) ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how, merken en
aanverwante immateriële activa in kader van het voorwerp van de activiteiten of ontwikkelde merchandising;
- Diensten met betrekking tot het voeren van sponsoring, reclame, marketing, marketingadvies, publiciteit en
verkoopstimulerende activiteiten;
- Advies, begeleiding en beheer op vlak van ondersteunende administratie, marketing en budgettering van sport-
en culturele activiteiten;
- Uitgeven van alle soorten publicaties op papier of online, flyers, magazines, beheer van websites en andere
sociale media, inclusief de verkoop van reclameruimte op diverse online en offline dragers;
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest ruime zin van het woord geïnterpreteerd te worden.
§2
Tot de activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel;
- Medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt;
- Zij mag alle onroerende en roerende goederen en uitrusting huren, verwerven en bezitten, alle diensten in dat
verband uitbaten en alle nuttige overeenkomsten afsluiten met openbare diensten, ondernemingen of
particulieren om haar doel te verwezenlijken;
- Participaties nemen in, overeenkomsten afsluiten met of meewerken met alle verenigingen die een gelijkaardig
doel nastreven.
§3.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
§4.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, haar leden of enig ander persoon. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
HOOFDSTUK II. LEDEN
 
Artikel 5. Leden
§1.
Er zijn minstens twee leden. Het aantal leden is onbeperkt. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan als lid aanvaard
worden
door het bestuursorgaan. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
Lidmaatschap geeft niet automatisch toegang tot het mandaat als bestuurder.
De leden van de vereniging zijn ondergetekende oprichters en de leden aanvaardt krachtens artikel 5 §3.
§2.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
§3.
Het bestuursorgaan beslist unaniem over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§4.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Een kandidaat-lid kan zich na
weigering na verloop van een periode van 1 kalenderjaar opnieuw kandidaat stellen.
§5.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven. Leden gaan akkoord met de statuten van de vereniging.
§6.
Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§7.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6. Uittreding
§1.
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2.
Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan drie maanden. Wordt binnen de gestelde termijn geen vervangend tweede lid gevonden, dan beslist
het bestuursorgaan over de ontbinding van de vereniging.
§3.
Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement
of het overlijden van het lid.
 
Artikel 7. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering, volgens de wettelijke regels.
 
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling van de algemene vergadering.
§1.
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 9. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging:
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 10. Bijeenroeping
§1.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.
De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergadering kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§3.
De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet
samenroeping vereist is.
§4.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de
leden volgens de wettelijke modaliteiten.
 
Artikel 11. Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Artikel 12. Aanwezigheidsguorum en meerderheden
§1.
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.
Elk lid heeft één stem.
§3.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten
dit anders voorzien.
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3e akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vetegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaatsvindt. Deze vergadering
kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien een statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen aangenomen wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
§4.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden
die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij
een schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 13. Elektronische algemene vergadering
§1.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren
aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het
elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene
vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname
langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
§3.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
 
 
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 14. Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1.
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn.
§2.
Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
§3.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§4.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§5.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat
dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
§6.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaries, stemopnemer
en penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt openbaar en gebeurt individueel per functie
met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
§8.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van de
raad van bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement.
 
Artikel 15. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
§2.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling
van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§3.
Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
§4.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Dit impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
die gezamenlijk handelen. Overeenkomsten die een contractuele waarde van € 2.500,00
(tweeduizendvijfhonderd euro en nul eurocent) overschrijdt, wordt door minstens 2 bestuurders ondertekend.
§6.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 16. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
bestuursorgaan ter voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als
het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek
van twee bestuurders.
§2.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
§3.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en
de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
 
Artikel 17. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.
Elke bestuurder heeft één stem.
§4.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem.
§5.
Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
§1.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals
beschreven in de wet, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de
beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan,
alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de
notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 20. Einde mandaat van bestuurder
§1.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk
en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk
in.
§2.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 13 §1,
desgevallend §2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie
maanden.
§3.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 22. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de
VZW
§2.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
§3.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout
en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de
notulen.
 
 
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
 
Artikel 23. Boekhouding
§1.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 24. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
§2.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten
en stukken kunnen niet worden verplaatst.
 
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 25. Ontbinding
§1.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§2.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk
bepaald. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3.
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend
aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien
de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, to de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
DEEL 2. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoemingen
De oprichters en algemene vergadering benoemen als bestuurders:
1. HAVERBEKE KARL (69.05.14-057.37), woonachtig te 2220 Heist-op-den-Berg, Bergstraat 79
 
2. VERWILT ALAIN (66.01.28-391.65), woonachtig te 2020 Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 230
 
3. VAN BOSSTRAETEN WOUTER (86.02.17-193.50), woonachtig te 2580 Putte, Smitsstraat 3
 
4. CRAS SVEN (72.03.20-121.36), woonachtig te 2590 Berlaar, Stationsstraat 97
 
5. VAN HOVE WIM (75.10.04-119.48), woonachtig te 2590 Berlaar, Meistraat 40
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de
VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
De bestuurders benoemen als voorzitter:
HAVERBEKE KARL (69.05.14-057.37), woonachtig te 2220 Heist-op-den-Berg, Bergstraat 79
 
De bestuurders benoemen als ondervoorzitter:
VAN BOSSTRAETEN WOUTER (86.02.17-193.50), woonachtig te 2580 Putte, Smitsstraat 3
 
De bestuurders benoemen als secretaris:
CRAS SVEN (72.03.20-121.36), woonachtig te 2590 Berlaar, Stationsstraat 97
 
De bestuurders benoemen als stemopnemer:
VERWILT ALAIN (66.01.28-391.65), woonachtig te 2020 Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 230
 
De bestuurders benoemen als penningmeester:
VAN HOVE WIM (75.10.04-119.48), woonachtig te 2590 Berlaar, Meistraat 40
 
 
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op
31 december 2022.
 
 
3. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WWV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 1 januari 2022 in naam en voor rekening van onderhavige
VZW in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
 
4. Bestuurlijke bekendmakingen
Het volledige adres van de VZW is als volgt: Smidsstraat 3, 2580 Putte
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@wielerevents.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
5. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Wim Van Hove en iedere andere medewerker
van Accost Accountancy BV (met zetel te 2590 Berlaar, Meistraat 40 en KBO-nr. 0435.482.191),
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de VZW alle wettelijk
vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde
oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
 
 
Opgemaakt in vijf exemplaren te Putte op 26 januari 2022
 
 
Handtekeningen van de stichtende leden
 
HAVERBEKE KARL                                                                                    VERWILT ALAIN
VAN BOSSTRAETEN WOUTER                                                                CRAS SVEN
VAN HOVE WIM