Ondernemingsnr : 0667881523
Naam
(voluit) : WEST INGELEC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Heerweg 67
 : 8791 Waregem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, vijfentwintig april tweeduizend vijfentwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "WEST INGELEC", waarvan
de zetel gevestigd is te 8791 Waregem (Beveren-Leie), Grote Heerweg 67, hierna de
"Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte
van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en de eventuele
rekening “uitgiftepremies” om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting
worden de gestorte bedragen geboekt op dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van de bepalingen inzake overdrachtsregime van aandelen.
De vergadering beslist de bepalingen inzake het overdrachtsregime van aandelen te wijzigen, en
bijgevolg artikel 7 tot en met artikel 9 bis van de oude statuten te wijzigen en te vervangen, zoals
blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen
DERDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering.
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen en deze voortaan
te houden op de eerste dinsdag van de maand mei om 14 uur.
De vergadering beslist bijgevolg de eerste zin van artikel 18 van de oude statuten te wijzigen zoals
blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen
VIERDE BESLISSING: Overgangsbepalingen.
De vergadering beslist dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering die zal beraadslagen
over de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, zal gehouden worden op 06 mei 2025 om
14:00.
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt: " WEST INGELEC ".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair :
- Installatie van laadpalen voor elektrische auto’s ;
- Installatie van industriële elektriciteit hoge of lage spanning, zowel in de privé sector als in de
publieke sector ;
- De aankoop, verkoop, de import, de commercialisatie, de distributie, de bemiddeling, de algemene
vertegenwoordiging van alle elektrische en elektronische materialen, producten, toestellen,
toebehoren en installatie, alsmede de onderdelen die er betrekking op hebben ;
- De plaatsing, het onderhoud, de herstelling van alle elektrische en elektronische installaties ,
- Installatie van elektrische verwarmingsinstallaties, bewakingssysteem, alarminstallaties tegen
diefstal, antennes en bliksemafleiders, liften en roltrappen ;
- Installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen ;
- Installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten) ;
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur (inclusief regelappartuur) en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling ;
- Installatie van system van lichtreclame en uithangborden ;
- Automatisatie en domotica ;
- Vervaardiging en plaatsing van zonnepanelen en fotovoltaïsche panelen ;
- Maken van een elektrisch en telefonisch netwerk ;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtsreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van deerden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtsreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verweren, zelfs als deze noch
rechtsreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenning behaald worden.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfendertig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij mag, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen, uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
(…)
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder te allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Werking van het bestuursorgaan
Indien er één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door de enige bestuurder.
Indien er twee bestuurders zijn, benoemd, besturen zij samen de vennootschap.
Indien er meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen zij een college.
Het college verkiest in dat geval een voorzitter onder zijn leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij
vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het college vergadert op bijeenroeping van elke bestuurder, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennoot-schap of
op de plaats die in de bijeenroepingen wordt aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van het college bij te wonen worden aan elk lid verzonden
ten laatste vijf (5) werkdagen voor de vergadering. Het college kan geldig beraadslagen en besluiten
zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op
voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van hun recht om tot de
vergadering te worden uitgenodigd.
Het college kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
Het college mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Verhinderde bestuurders kunnen aan een ander lid van de raad opdracht geven
hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te stemmen. Geen enkel
bestuurder zal meer dan één collega mogen vertegenwoordigen.
De beslissingen worden getroffen met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal de
stem van de voorzitter beslissen.
De notulen van de vergaderingen van het college worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Bevoegdheid
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen, of het college van bestuurders zijn bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
(…)
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder – ook indien er meerdere bestuurders zijn benoemd – vertegenwoordigt de
vennootschap in en buiten rechte.
Voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, kan de vennootschap worden vertegenwoordigd
door een gedelegeerd bestuurder die alleen optreedt of, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de
personen belast met het dagelijks bestuur, die alleen optreden, of door een door het bestuursorgaan
benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
(…)
Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
dinsdag van de maand mei om veertien uur (14:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
(…)
Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
(…)
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
(…)
Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Mevrouw Margaux Verkouille en elke andere
advocaat van Four & Five met zetel te Jan Van Gentstraat 1 / 101, 2000 Antwerpen, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
BESLUITEN VAN DE ENIGE BESTUURDER D.D. 24 APRIL 2025
(…)
3. BESLUITEN
De enige bestuurder neemt de volgende besluiten:
1. Benoeming van (i) BDH Projects SRL, (ii) Millux SRL en (iii) SPO Projects SRL als personen
belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap
De enige bestuurder besluit om
(i) BDH Projects SRL, met zetel te Bellegemstraat 24, 7711 Moeskroen en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 0785.624.873, vast
vertegenwoordigd door Bertrand Dhulst, woonachtig te Bellegemstraat 24, 7711 Moeskroen,
(ii) Millux SRL, met zetel te Gustave Fachedreef 17, 7700 Moeskroen en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 0502.586.296, vast
vertegenwoordigd door Frédéric Labis, woonachtig te Rue du Plateau 40, 7700 Moeskroen, en
(iii) SPO Projects SRL, met zetel te Rue du Petit Voisinage 8, 7730 Estaimpuis en ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 1020.712.786, vast
vertegenwoordigd door Sébastien Pottier, woonachtig te Rue du Petit Voisinage 8, 7730 Estaimpuis,
met ingang vanaf 20 februari 2025 te belasten met het dagelijks bestuur van de Vennootschap,
individueel bevoegd om alle handelingen van dagelijks bestuur zoals bedoeld in artikel 5:79 WVV te
stellen en de Vennootschap voor wat betreft het dagelijks bestuur te vertegenwoordigen.
Hun mandaten zullen onbezoldigd zijn.
Voor zover als nodig, bekrachtigt de enige bestuurder alle handelingen die reeds werden gesteld
door
(i) BDH Projects SRL, vast vertegenwoordigd door Bertrand Dhulst,
(ii) Millux SRL, vast vertegenwoordigd door Frédéric Labis en respectievelijk
(iii) SPO Projects SRL, vast vertegenwoordigd door Sébastien Pottier,
als persoon belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap tussen 20 februari 2025 en de
datum van ondertekening van deze besluiten (voor zover zulke handelingen het dagelijks bestuur
betreffen).
2. Toekenning bijzondere volmacht aan (i) BDH Projects SRL, (ii) Millux SRL en (iii) SPO Projects
SRL
De enige bestuurder besluit om een bijzondere volmacht toe te kennen aan
(i) BDH Projects SRL, met zetel te Bellegemstraat 24, 7711 Moeskroen en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 0785.624.873, vast
vertegenwoordigd door Bertrand Dhulst, woonachtig te Bellegemstraat 24, 7711 Moeskroen
(ii) Millux SRL, met zetel te Gustave Fachedreef 17, 7700 Moeskroen en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 0502.586.296, vast
vertegenwoordigd door Frédéric Labis, woonachtig te Rue du Plateau 40, 7700 Moeskroen, en
(iii) SPO Projects SRL, met zetel te Rue du Petit Voisinage 8, 7730 Estaimpuis en ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 1020.712.786, vast
vertegenwoordigd door Sébastien Pottier, woonachtig te Rue du Petit Voisinage 8, 7730 Estaimpuis,
om in naam en voor rekening van de Vennootschap de volgende handelingen te stellen en de
volgende documenten te ondertekenen:
(i) het ondertekenen van de dagelijkse correspondentie, evenals alle documenten en formulieren in
het kader van publicaties of aankondigingen die moeten worden gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad;
(ii) het innen en ontvangen van alle fondsen en waarden die om welke reden dan ook verschuldigd
zijn aan de Vennootschap in hoofdsom, interesten en andere kosten van de Nationale Bank van
België, de Belgische schatkist of van om het even welke openbare schatkist, overheden,
administratieve organen, bedrijven of personen; het kwijting geven in naam van de Vennootschap
van alle ontvangen fondsen en waarden;
(iii) het voor ontvangst tekenen, in naam van de Vennootschap, van alle brieven, kratten, pakjes,
colli, al dan niet aangetekend, die waardevolle of niet waardevolle stukken bevatten van het
postkantoor, douaneautoriteiten, transportbedrijven en spoorwegen; het in ontvangst nemen van alle
in bewaring gegeven stukken; het ondertekenen van vrachtbrieven en cognossementen, lossingen
en alle andere vereiste documenten;
(iv) het verrichten van alle registraties, en wijzigingen daarvan, met betrekking tot de Vennootschap
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;
(v) de Vennootschap laten aansluiten bij beroepsorganisaties;
(vi) het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten aanzien van alle overheidsadministraties en -
diensten, werkgeversorganisaties en vakbonden;
(vii) het nemen van alle nodige maatregelen om uitvoering te geven aan de uitvoering van het
goedgekeurde jaarlijkse budget en business plan;
(viii) het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten die vereist zijn voor de uitvoering van de
taken van dagelijks bestuur zoals beschreven in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen;
(ix) het aangaan van alle leningen of schulden met betrekking tot de dagelijkse bedrijfsmiddelen,
zoals bedrijfswagens en laptops, evenwel beperkt tot een maximaal bedrag van 50.000 EUR;
(x) het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen in het kader van de toepasselijke sociale, fiscale en
verzekeringswetgeving;
(xi) het vragen, eisen, verkrijgen en ontvangen in naam en voor rekening van de Vennootschap, van
alle soorten goederen, eigendommen, huurgelden, interesten, geldbedragen, nu of later verschuldigd
en betaalbaar of toebehorend aan de Vennootschap, en het opmaken, geven en uitvoeren van
ontvangstbewijzen en kwijtingen in naam en voor rekening van de Vennootschap; (xii) alle
personeelsleden van de Vennootschap met een jaarlijkse bruto vergoeding minder dan 80.000 EUR
in dienst nemen en ontslaan, onafgezien van hun functie of hiërarchische plaats; de functies,
vergoeding alsook de werkvoorwaarden en voorwaarden van promotie en ontslag van deze
personeelsleden bepalen of wijzigen;
(xiii) alle overeenkomsten met zelfstandige dienstverleners afsluiten op voorwaarde dat dergelijke
overeenkomsten geen kost voor de Vennootschap vertegenwoordigen van meer dan 100.000 EUR
op jaarbasis;
(xiv) alle soorten overeenkomsten onderhandelen en ondertekenen met distributeurs,
handelsagenten, handelsvertegenwoordigers en andere handelstussenpersonen, op voorwaarde dat
de opzegtermijn van dergelijke overeenkomsten niet meer dan 6 maanden bedraagt en deze
overeenkomsten geen waarde hebben van meer dan 100.000 EUR op jaarbasis;
(xv) alle soorten overeenkomsten onderhandelen en ondertekenen met klanten (inclusief offertes en
orderbevestigingen), op voorwaarde dat deze overeenkomsten geen waarde hebben van meer dan
500.000 EUR;
(xvi) alle soorten overeenkomsten onderhandelen en ondertekenen met leveranciers, op voorwaarde
dat de opzegtermijn van dergelijke overeenkomsten niet meer dan 6 maanden bedraagt en deze
overeenkomsten geen waarde hebben van meer dan 250.000 EUR;
(xvii) het doen van of zich verbinden tot kapitaaluitgaven van minder dan 50.000 EUR in een enkel
boekjaar of een groep van gerelateerde kapitaaluitgaven van minder dan 50.000 EUR (inclusief de
verwerving of lease van materiële activa) in een enkel boekjaar;
(xviii) optreden als wettelijke vertegenwoordiger van de Vennootschap voor alle openbare en/of
private aanbestedingen, in overeenstemming met lokale regelgeving die van toepassing is op de
openbare en/of private aanbestedingen tot een maximum bedrag van 500.000 EUR;
(xix) het openen en afsluiten van bankrekeningen en het aanvragen van kredietkaarten en andere
bankkaarten;
(xx) lenings- en kredietovereenkomsten onderhandelen, ondertekenen en wijzigen op voorwaarde
dat zij geen waarde hebben van meer dan 100.000 EUR;
(xxi) het afsluiten van verzekeringen in naam en voor rekening van de Vennootschap;
(xxii) het actief en passief vertegenwoordigen van de Vennootschap voor elke administratieve, fiscale
of gerechtelijke autoriteit voor zover de materie het bedrag van 100.000 EUR niet te boven gaat;
(xxiii) in geval van geschil voor elke rechtbank en/of hof, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, alle
nodige stappen ondernemen in het belang van de Vennootschap in de mate dat het geschil een
economische waarde heeft van maximum 100.000 EUR;
(xxiv) enige andere taken en verantwoordelijkheden, zoals van tijd tot tijd, toevertrouwd door het
bestuursorgaan aan de personen belast met het dagelijks bestuur; en
(xxv) alle beslissingen nemen en handelingen stellen die nodig of nuttig zijn om de beslissingen en
aanbevelingen van het bestuursorgaan uit te voeren.
De bijzondere volmacht is geldig zolang (i) BDH Projects SRL, vast vertegenwoordigd door Bertrand
Dhulst, (ii) Millux SRL, vast vertegenwoordigd door Frédéric Labis en respectievelijk (iii) SPO
Projects SRL, vast vertegenwoordigd door Sébastien Pottier benoemd is als persoon belast met het
dagelijks bestuur van de Vennootschap.
3. Toekenning bijzondere volmacht voor publicatiedoeleinden
De enige bestuurder besluit om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
personen om, ieder afzonderlijk handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, al het nodige te
doen om deze besluiten van de enige bestuurder voor eensluidend verklaard afschrift te
ondertekenen, openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de
Vennootschap te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig
of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te
voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is
voor het uitvoeren van deze volmacht:
• mevrouwTessa GIJBELS, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat
1/101, B-2000 Antwerpen;
• mevrouwPauline DEVOS, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat
1/101, B-2000 Antwerpen;
• mevrouw Margaux VERKOUILLE, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van
Gentstraat 1/101, B-2000 Antwerpen;
• mevrouw Enya VAN MOER, advocaat te Antwerpen en kantoor houdende te Jan van Gentstraat
1/101, B-2000 Antwerpen;
• mevrouw Fiona SCHOREELS, notarieel medewerker van Berquin Notarissen te Brussel;
• mevrouw Evelien D’HAUWE, notarieel medewerker van Berquin Notarissen te Brussel; en
• iedere andere medewerker van het notariskantoor Berquin Notarissen.
Voor kennisname en uitdrukkelijke aanvaarding van hun mandaat als persoon belast met het
dagelijks bestuur en ter bevestiging dat in hoofde van de ondergetekenden, in toepassing van de wet
van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden, geen enkele veroordeling
werd uitgesproken krachtens dewelke enig (bestuurs)verbod zoals bedoeld in artikel 6 van
voormelde wet dan wel enig gelijkaardig verbod in België en/of enige andere lidstaat van de
Europees Economische Ruimte werd uitgevaardigd.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, besluiten van de
bestuurder, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris