Ondernemingsnr 0885.077.092
Naam
(voluit):	IMMO ROPA
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Sasweg 1A
9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Voor mij, IRIS DE BRAKELEER, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de BV "Evenepoel - De Brakeleer
:- Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, werd op 23 december 2024:
de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap "IMMO ROPA", met zetel te
9500 Geraardsbergen, Sasweg 1A, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde 0885.077.092 en werden:
volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat met unanimiteit de voorzitter van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 12 december 2024 met toelichting van het voorstel tot ontbinding;
en van de staat van activa en passiva per 12 december 2024.
- het controleverslag van de bedrijfsrevisor VRC BEDRIJFSREVISOREN BV, hier vertegenwoordigd door de
:heer ROOBROUCK Bart de dato 19 december 2024, waarvan de besluiten luiden ais volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en:
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "IMMO:
ROPA" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald:
:in onze opdrachtbrief d.d. 5 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
,afgesloten per 12 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig.
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
.12 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
:het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
: voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
: van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
·vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
.nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen:
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen:
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "IMMO ROPA ", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 12 december 2024 met
een balanstotaal van € 41.808,52 en een netto-passief van € 8.730,64 een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap "IMMO ROPA", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald. De schuldeisers in rekening-courant, tevens aandeelhouders, hebben zich akkoord verklaard
met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de BV "IMMO ROPA" een netto-passief heeft, waardoor het niet
mogelijk zal zijn in normale omstandigheden, alle schulden te betalen.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 19 december 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden. De verslagen en de staat van activa en passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen
met de akte neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank, doch niet ter registratie.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en beslist eenparig
tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd door
de bestuurder, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en terugname van
het resterend actief door de aandeelhouder zelf.
De vergadering verleent mandaat aan de heer PAUWELS Achiel, voornoemd, voor de betaling, desgevallend,
van de roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Vierde besluit
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij toepassing van
artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van de
algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de bestuurder, de heer PAUWELS Achiel,
voornoemd, verschijner in deze, en verleent kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende 5 jaren
zullen neergelegd en bewaard worden te 9500 Geraardsbergen, Sasweg 1 A door de heer PAUWELS Achiel,
voornoemd.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap "MOORE FINANCE & TAX", met zetel te
1020 Brussel (Laken), Esplanade 1 bus 96, BTW BE0451.657.041, rechtspersonenregister Brussel
0451.657.041", rechtspersonenregister Brussel, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor de
formaliteiten bij de kruispuntbank, de BTW en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Voor beknopt uittreksel:
Iris De Brakeleer, notaris te Ninove
Samen neergelegd met dit uittreksel;
· De expeditie van de akte;