1016.300771
Ondernemingsnr :
Naam
Solidarité Diaspora Cibitoke
(voluit) :
SDC	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Wouter Haecklaan 9 bus 57 2100 Antwerpen
Onderwerp akte : Statuten oprichtingsakte, opdracht publicatie, goedkeuring oprichtingsakte,
verslag eerste algemene vergadering met PV benoeming bestuurders
OPRICHTINGSAKTE VZW SOLIDARITE DIASPORA CIBITOKE (afgekort SDC)
Oprichters
Volgende personen gaan hierbij over tot de oprichting van de VZW Solidarité Diaspora Cibitoke, afgekort
SDC:
-BARANDAGIYE Fidele, geboren ter Bugandia (Burundi) op 27 juli 1962, Belg, rijksregisternummer
62072757959, Wouter Haecklaan 9/57 2100 Antwerpen,
-NIKUZE Jeanine, geboren te Gihanga (Burundi) op 1 juli 1973, nationaliteit Burundi, rijksregisternummer
73070153844, Blauwenbergstraat 81 9320 Nieuwerkerken,
-KARABAYOMBA Alain, geboren op 5.1.1981, nationaliteit Nederland, rijksregisternummer 81010566718,
Korte Hamelweg 4 2845 Niel
Adres
Het adres van de VZW is Wouter Haecklaan 9/57 te 2100 Antwerpen.
Statuten
Titel I. - DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en Benaming
De vereniging (hierna de VZW) heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna het "WVV")
De VZW draagt de naam "Solidarité Diaspora Cibitoke, afgekort SDC". De vereniging behoudt zich het
recht voor om in de facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de
verkorte benaming "SDC" te gebruiken.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4.Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel:
-Het versterken van de banden tussen de leden verblijvend in België en Europa, afkomstig van de
Burundese diaspora uit de provincie Cibitoke, om de sociaal-economische ontwikkeling van hun regio van
oorsprong te bevorderen door middel van solidaire, educatieve en culturele acties.
-Het inzamelen van middelen en hulp door de diaspora van de provincie Cibitoke in Burundi, om de
inwoners van die provincie te ondersteunen in hun noden op het gebied van gezondheidszorgen, hospitalen,
scholen, landbouw, culturele ontwikkelingen en gelijkaardige ontwikkelingen.
De objectieven gericht op de inwoners van Cibitoke zijn:
-het bieden van steun onder diverse vormen voor het onderwijs;
-het bewustmaken en mobiliseren voor duurzame ontwikkeling;
-het bijdragen aan de verbetering van de gezondheidszorgen;
-het ondernemen van culturele acties;
-het organiseren van solidariteit en sociale bijstand;
-alle andere doelstellingen die het welzijn van de inwoners van Cibitoke kunnen bevorderen.
Om deze doelstellingen te verwezenlijken zal zij volgende activiteiten uitoefenen: inzamelen van fondsen;
acties voor solidariteit in de ruime zin van het woord.
Titel II. - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Soorten Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste twee leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6. Toetreding van leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard omwille van de band die die persoon met de vereniging heeft.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de voorschriften, zoals opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan de het Bestuur te worden gericht, onder vermelding van
naam, voornamen en adres onder de vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in
aanmerking te komen als lid of als toegetreden lid. Het Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de
vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek het heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht
aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering
kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de
eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de het Bestuur binnen de maand
na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7. lidgelden
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum 1.000,00 euro. De algemene vergadering bepaalt binnen
de voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de het Bestuur, het lidgeld. Een ledenlijst ligt ter beschikking
op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald
door de het Bestuur. Als bewijs van betaling ontvangen de toegetreden leden een bewijs van lidmaatschap.
Artikel 8. Verplichtingen leden
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
1.De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven
2.De belangen van de vereniging of één van heer organen niet te schaden
Artikel 9. Ontslag/uitsluiting leden
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan het Bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering bij een aanwezigheidsquorum van
2/3e en 2/3e meerderheid van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de het Bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
1.Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
2.Die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 6
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten, Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het Bestuur motiveert zijn beslissing over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon. Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedan inbrengen.
Artikel 10. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door het Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste
drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De benoeming is voor onbepaalde duur.
2.Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere}
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van
het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het Bestuur of in het dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
4.Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de taken
van de VZW.
5.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 11. Bevoegdheden van het Bestuur
1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal Bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 12. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die hiertoe door het Bestuur
gemachtigd zijn. Voor financiële transacties wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door twee bestuurders die hiertoe door het Bestuur gemachtigd zijn.
3.Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 13. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14. Vergadering van het Bestuur
1.Het Bestuur vergadert na oproeping door de daartoe door het Bestuur aangeduide bestuurder, zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de aangeduide
bestuurder.
2.De oproeping gebeurt per brief of email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Het Bestuur kan beslissen om de vergadering op een
vast tijdstip en met een vaste regelmaat te houden. In dat geval kan de agenda op de vergadering zelf bij
aanvang worden meegedeeld. bestuurders kunnen steeds een punt op de agenda plaatsen.
3.De vergaderingen van de het Bestuur worden voorgezeten door de daartoe door het Bestuur
aangeduide Bestuurder of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
4.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
2.De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
Artikel 16. Verslag van het Bestuur
1.Er wordt verslag/notulen genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
2.De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door bestuurder die de
vergadering voorzit en door de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door de bestuurder die hiervoor door het Bestuur wordt gemachtigd.
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóórdat het
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het Bestuur ze uitvoeren.
4.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Artikel 18. Einde Bestuurdersmandaat van rechtswege en door ontslagneming
1.He mandaat als bestuurder is voor onbepaalde duur. Zoals in artikel 19 bepaald kan de Algemene
Vergadering op elk moment het mandaat van een bestuurder beëindigen.
2.Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn.in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
3.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 19. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is
geheim.
Artikel 20. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van het Bestuur.
4.Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de. notulen.
5.Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL IV. - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
1.De algemene vergadering bestaat uit de leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de daartoe door het Bestuur aangewezen bestuurder,
of bij afwezigheid van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3.Elk lid kan op zijn/haar beurt laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 22. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en het afzetten van de commissaris, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5.goedkeuring van begroting en de jaarrekening;
6.het vrijwillig ontbinden van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.Het wijzigen van de maatschappelijke zetel van de vereniging
Alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering toevertrouwd worden, komen toe
aan het Bestuur.
Artikel 23. Oproepingen
1.De Gewone Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar en dit binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
2.Het Bestuur kan een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt.
3.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per schrijven op het nummer
of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4.Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
5.De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven of email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden. Aan de leden, de
bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
6.Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum
1.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegeteld.
2.Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3e van de leden aanwezig zijn en dient er een 2/3e
meerderheid te zijn:
-Wijziging aan de statuten
Bij gebrek aan aanwezigheid dient er een tweede vergadering te worden gehouden waarop
2/3meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voldoende is.
3.Bij volgende beslissing moet minsten 2/3e van de leden aanwezig zijn en dient er een 4/5e meerderheid:
- Wijziging doel
-Ontbinding en fusie
Bij gebrek aan aanwezigheid dient er een tweede vergadering te worden gehouden waarop 4/5e
meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voldoende is.
Artikel 25. Stemming op Algemene Vergadering
1.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
2.Eik lid kan maximum 1 volmacht dragen.
3.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, onder voorbehoud van· de artikelen van
toepassing van de wet van 23 maart 2019.
4.Bij staking van stemmen heeft het Bestuurslid dat de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
5.Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
2.Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Zij kan een kopie van het verslag bekomen bij het Bestuur. Ook
toegetreden leden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 28. Boekhouding
1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
2.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
3.Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
4.De het Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen
de 30 dagen, na de algemene vergadering worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
2.Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
3.De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de VZW
1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de vzw op
elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen zoals beschreven in
artikel 24.3 van de statuten.
2.In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd bij toepassing van
art. 2.110§2 VWV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
3.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden, alsmede de vereffeningsvoorwaarden en de
bestemming van het vermogen en het vereffeningsaldo van de vereniging.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het VWV en haar uitvoeringsbesluiten.
Opgemaakt te Antwerpen op 8 november 2024
BARANDAGIYE Fidele
NIKUZE Jeanine
KARABAYOMBA Alain
Op de eerste algemene vergadering wordt overgegaan tot het benomen van de bestuurders.
Hiervan wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgemaakt.
Opdracht publicatie
Bestuurder BARANDAGIYE Fidele wordt gelast met het verrichten van de formaliteiten voor de publicatie
van de oprichtingsakte in het Belgische Staatsblad.
Antwerpen, 8 november 2024
BARANDAGIYE Fidele
NIKUZE Jeanine
KARABAYOMBA Alain
Goedkeuring oprichtingsakte
De oprichtingsakte wordt unaniem goedgekeurd.
Antwerpen, 8 november 2024
BARANDAGIYE Fidele
NIKUZE Jeanine
KARABAYOMBA Alain
Verslag eerste Algemene Vergadering en Proces-verbaal benoeming bestuurders
Unaniem worden onderstaande personen benoemd als bestuurders
Proces-Verbaal Benoeming bestuurders
Volgende personen worden als bestuurder benoemd:
-BARANDAGIYE Fidele, geboren ter Bugandia (Burundi) op 27 juli 1962, Belg, rijksregisternummer
62072757959, Wouter Haecklaan 9/57 2100 Antwerpen,
-NIKUZE Jeanine, geboren te Gihanga (Burundi) op 1 juli 1973, nationaliteit Burundi, rijksregisternummer
73070153844, Blauwenbergstraat 81 9320 Nieuwerkerken,
-KARABAYOMBA Alain, geboren op 5.1.1981, nationaliteit Nederland, rijksregisternummer 81010566718,
Korte Hamelweg 4 2845 Niel
Bestuurder BARANDAGIYE Fidele wordt gelast met het verrichten van de formaliteiten voor publicatie van
dit verslag in het Belgische Staatsblad.
Antwerpen, 8 november 2024
BARANDAGIYE Fidele-
NIKUZE Jeanine
KARABAYOMBA Alain
Gevoegde documenten:
-Oprichtingsvergadering en originele oprichtingsakte dd. 8 november 2024
-Originele statuten dd. 8 november 2024
-Verslag en Proces-verbaal eerste Algemene Vergadering benoeming bestuurders dd. 8 november 2024
-kopie identiteitskaart bestuurder Barandagiye Fidele
-kopie identiteitskaart bestuurder Nikuze Jeanine
-kopie identiteitskaart bestuurder Karayomba Alain
-bijzondere verklaring in toepassing van de wet betreffende het Centraal Register van bestuursverboden
van 4 mei 2023