N° d'entreprise : 0507848646
Nom
(en entier) : OL ADVISOR
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Aubépines 3
 : 4557 Tinlot
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, DIVERS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), MODIFICATION
FORME JURIDIQUE
Aux termes d'un procès-verbal reçu par acte authentique du notaire Fernand FYON, à Liège, le 13
décembre 2023, en cours d’enregistrement :
l’Assemblée Générale Extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité limitée « OL
ADVISOR», dont le siège social est établi à 4557 Abée (Tinlot) Rue des Aubépines 3, immatriculée à
la Banque Carrefour des Entreprises BE 0507.848.646 et assujettie à la TVA sous le même numéro,
Registre des personnes morales de Liège – section Huy, constituée, alors sous forme de Société
Privée à Responsabilité Limitée, aux termes d'un acte reçu le dix-huit décembre deux mille quatorze
par le notaire FYON, soussigné, publié aux annexes du Moniteur belge le treize janvier suivant sous
le numéro 15005930, dont les statuts n’ont pas été modifiés depuis lors, a adopté les 8 résolutions
suivantes :
 
1/ Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations.
En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée décide d’adapter les
statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la forme légale de
société à responsabilité limitée (SRL).
 
2/ Adaptation du capital de la société au Code des sociétés et des associations.
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et
des associations et portant des dispositions diverses, le comparant constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société ont été convertis de plein droit en un compte de
capitaux propres statutairement indisponible.
Le comparant précise à cet égard que :
    •  la totalité du capital souscrit a été effectivement libéré, pour la somme totale de DIX-HUIT MILLE
SIX CENTS EUROS (18.600 EUR);
    •  Une réserve légale a été constituée à concurrence de MILLE HUIT CENT SOIXANTE EUROS
(1.860,00 EUR).
L’assemblée décide de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible créé et
de rendre ces fonds disponibles pour distribution, dans les conditions légales. Par conséquent, il ne
doit pas être mentionné dans les statuts de la société
L’assemblée décide de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible créé et
de rendre ces fonds disponibles pour distribution, dans les conditions légales. Par conséquent, il ne
doit pas être mentionné dans les statuts de la société
 
3/ Extension de l’objet social
Sur proposition et après lecture du rapport motivé de l’organe d’administration prévu par l’article 5 :
101 du Code des sociétés et Associations daté du 6 décembre 2023, l’assemblée générale décide d’
ajouter à son objet social les activités suivantes :
    •  Activités de prépresse
    •  Intermédiaires spécialisés dans le commerce d’autres produits spécifiques
    •  Commerce de détail par correspondance ou par Internet
    •  Portails internet
    •  Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
    •  Activités des agences de publicité
    •  Activités de design graphique
    •  Services administratifs combinés de bureau
    •  Activités des centres d’appels
    •  Activités créatives, artistiques et de spectacle
L’assemblée expose que ce rapport a bien été mis à sa disposition conformément à l’article 5 :84 du
Code des sociétés et Associations dudit code. Elle dispense le notaire soussigné d’annexer ledit
rapport aux présentes. Le notaire soussigné en conservera toutefois un exemplaire signé à son
dossier.
 
4/ Possibilité de verser des acomptes sur dividendes ;
L’assemblée générale décide de modifier ses statuts afin de permettre à l'organe de gestion de
décider de la distribution d’un acompte sur dividendes tel que permis par l’article 5 :141. du Code des
sociétés et des associations. (…)
 
5/ Adoption de nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et des associations.
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit
(extraits) :
« FORME LEGALE – DENOMINATION – SIEGE – OBJET – DUREE
 
Dénomination et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « OL ADVISOR ».
A titre d'enseigne commerciale, elle pourra aussi utiliser une ou des appellations particulières pour
ses exploitations et points de vente.
Dans tous documents écrits, sous forme électronique ou non, émanant de la société, la
dénomination sociale doit être précédée ou suivie immédiatement de la mention "Société à
Responsabilité Limitée" ou des initiales "SRL", l’indication précise du siège social ainsi que de la
mention « registre des personnes morales » ou son abréviation « RPM » suivis de l'indication du
siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège social/adresse et du numéro
d’entreprise, suivi le cas échéant de l’adresse électronique et du site internet de la société, suivis, le
cas échéant de l’indication que la personne morale est en liquidation.
 
Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
(…)
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
 
Objet
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou
à l’étranger toutes prestations de conseils et services informatiques (activités de consultance créative
et artistique) à savoir notamment (exposé non limitatif) :
- le conseil en gestion, en informatique, en ressources humaines, en politique commerciale et en
marketing ;
- l’organisation d’actions en marketing et de présentations commerciales ;
- la recherche de clients et la gestion des relations publiques pour des sociétés tierces ;
- l’organisation d’activités de motivation et de divertissement ;
- l’achat, la vente, le développement de matériel et de logiciels (software) informatiques et les
services attachés ;
- l’acquisition et la vente de brevets et de licences ayant trait aux activités de la société, dans le
prolongement de celle-ci.
- l’intervention dans la conclusion de contrats relatifs au traitement et à la gestion de données.
- la recherche, le développement, la production ou la commercialisation de nouveaux produits, de
nouvelles technologies et leur application.
- le télémarketing.
- la mise à disposition de ressources humaines.
- toutes opérations liées directement ou indirectement au management et à la consultance.
- publication et la commercialisation de documentation sur internet.
- les activités de prépresse.
- l’intermédiation spécialisés dans le commerce d’autres produits spécifiques.
- le commerce de détail par correspondance ou par Internet.
- la création, mise en œuvre, la maintenance de « Portails internet ».
- les conseils pour les affaires et autres conseils de gestion.
- les activités des agences de publicité.
- les activités de design graphique.
- les services administratifs combinés de bureau.
- les activités des centres d’appels.
- Activités créatives, artistiques et de spectacle.
La société a également pour objet la promotion, la location, l’achat, la vente, l’échange, l’exploitation,
la gestion, la mise en valeur, le lotissement, la transformation de tous immeubles ou parties divises
ou indivises d’immeubles généralement quelconques, pour son propre compte, à l’exception des
activités réglementées par l’Arrêté Royal du six septembre mil neuf cent nonante-trois protégeant le
titre professionnel et l’exercice de la profession d’agent immobilier.
Elle pourra effectuer toutes opérations commerciales, industrielles, civiles ou financières, mobilières
ou immobilières de nature à contribuer directement ou indirectement au développement de son objet
social.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Sauf décision judiciaire, elle ne peut être dissoute que par décision de l'assemblée générale
délibérant comme en matière de modification des statuts.
 
CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
 
Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
ADMINISTRATION
 
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés et révocables en tout temps par l'assemblée générale statuant dans
les conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
 
Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Toutefois, en cas de pluralité d’administrateurs, la société ne sera engagée que par la signature
conjointe de deux administrateurs, pour les baux dont bénéficie la société, pour toutes opérations de
crédit et toutes opérations immobilières. Les restrictions qui seraient apportées par les statuts ou
autrement aux pouvoirs de l’administrateur, même publiées ne seraient toutefois pas opposables aux
tiers.
Chaque administrateur agissant dans les limites fixées ci-dessus peut encore charger de l'exécution
de toute décision un ou plusieurs tiers, associés ou non et donner des pouvoirs spéciaux à tout
mandataire, associé ou non.)
 
Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs. L’organe d’administration détermine s’ils
agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Les administrateurs-délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion,
attribuer des mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière qu’elle désigne. Elle peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
 
Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième vendredi du mois
de juin à vingt heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
 
Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
 
Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard deux (2) jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
EXERCICE SOCIAL - REPARTITION – ACOMPTES
 
Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Répartition - acomptes
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
L’organe d’administration pourra, sous sa propre responsabilité et si les conditions légales pour la
distribution sont remplies, décider du paiement d'acompte(s) sur dividendes par prélèvement sur le
bénéfice de l'exercice en cours.
 
DISSOLUTION – LIQUIDATION
 
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Liquidation
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
 
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
6/ Adresse du siège
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est maintenue à maintenue à 4557 Abée
(Tinlot) Rue des Aubépines 3.
 
7/ Administrateurs et administrateurs délégués
Pour autant que besoin, l’assemblée confirme Monsieur LHOIR Olivier dans sa fonction d’
administrateur non statutaire, et ce pour une durée illimitée.
Son mandat est gratuit sauf décision contraire ultérieure de l’assemblée générale.
L’administrateur faisant élection de domicile au siège de la société pour toutes les affaires relatives à
l’exercice de son mandat.
 
8/ Pouvoirs à conférer à l’organe d’administration
L'assemblée confère tous pouvoirs à l’organe d’administration pour l'exécution des résolutions qui
précèdent.
 
 
Pour extrait analytique conforme
Notaire Fernand FYON, à Liège (1er canton)
 
Actes et documents déposés en même temps que le présent extrait :
- expédition conforme du procès-verbal du 13 décembre 2023 ;
- Statuts coordonnés