Ondernemingsnr : 0455571980
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBUREAU DE WITTE, CLAEYS en PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Marcus van Vaernewijckstraat 22
 : 9030 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit de notulen opgemaakt op 19 september 2024 door notaris Sofie Van Cauwenberghe te
Deinze, vervangend haar ambtsgenoot notaris Patrick Maere te Deinze wettelijk belet.
DAT de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap " Architectenbureau DE WITTE, CLAEYS & Partners ", met zetel te 9030 Gent
(Mariakerke) Marcus Van Vaernewijckstraat 22 volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit  - Aanpassing WVV.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – Omzetting kapitaal.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een “ statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “ en dat het
eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal van rechtswege werd omgezet in een eigen
vermogensrekening “ niet-opgevraagde inbrengen ”.
Derde besluit.- Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogenrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “ niet-opgevraagde inbrengen ”.
Vierde besluit.- Aanpassing voorwerp
Wijziging van het voorwerp (Wet op het Architectenberoep) zodat het voortaan zal luiden als volgt:
“ De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het uitoefenen van alle activiteiten uitgeoefend door
een dienstverlenend bureau, van deskundige inzake bouwwerken, infrastructuurwerken, technische
uitrustingen alsook aanverwante afwerkingen en van alle daarmee gepaard gaande prestaties in de
ruimste zin genomen.
Dat omvat ondermeer:
- de conceptie, de studie, het ontwerp, het toezicht op en leiding van alle welkdanige projecten; - alle
studies van stabiliteit, gewapend en voorgespannen beton, staalconstructies, afbraak, speciale
technieken zoals daar zijn centrale verwarming en ventilatie, elektrische ínstallaties enzomeer;
- adviezen, plaatsbeschrijvingen, expertises en alle bijstand in verband met beheer, die zich in de
bouw kunnen voordoen;
- alle studies en research nodig tot het ontwikkelen en toepassen van nieuwe bouwmethodes of
technische innovaties die in de bouw kunnen worden toegepast - alle prestaties in verband met
renoveren, saneren of herwáarderen van gebouwen alsmede de daarmee gepaard gaande
infrastructuur;
- opzoekingen en studie voor het toepassen en ontwikkelen van alternatieve energieën en voor
energiebesparing.“
De vergadering heeft kennis genomen van het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan
met het oog op de vermelde wijziging van het voorwerp opgesteld op 19 september 2024 (artikel 5:
101 WVV).
Vijfde besluit - Aanname nieuwe statuten.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden met wijziging van het voorwerp.
De vergadering besluit de statuten aan te passen aan de bepalingen van de wet van 03 mei 2024 ter
bescherming van de titel en het beroep van architect.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde besluiten.
Een ontwerp van deze statutenwijziging werd voorafgaandelijk voorgelegd aan de bevoegde Orde
van Architecten blijkens mailbericht de dato 27 augustus 2024.
Blijkens mailbericht de dato 11 september 2024 heeft de Orde van Architecten zich akkoord
verklaard met de inhoud van nagemelde statuten.
Zesde besluit -  Ontslag en benoeming.
De algemene vergadering besluit de huidige statutair zaakvoerder, met name de Heer CLAEYS Guy,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/ bestuurder voor de uitoefening van zijn/ haar mandaat.
Zevende besluit – Adres.
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te 9030 Gent
(Mariakerke), Marcus Van Vaernewijckstraat 22.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Getekend door Sofie Van Cauwenberghe, notaris te Deinze.
 
Gelijktijdige neerlegging:
- uitgifte akte;
- verslag van het bestuur;
- gecoördineerde statuten.