0419 672 676
Koninklijke Imkersvereniging Naar Meer en Beter
NMEB
Vereniging zonder winstoogmerk
Buisstraat 4, 9880 Aalter
Wijziging rechtsvorm en statuten - Aanstelling bestuur
VOORAF
Tussen ondergetekenden, bestuursleden van de beroepsvereniging Naar Meer en Beter Aalter :
Alexander Debacker (850210-107.34) 9910 Knesselare Looierijstraat 17
Raphael Braeckevelt 9880 Aalter Buisstraat 4
Christiaan Dauw 9090 Melle Wautersdreef 21
Conny Huys 9880 Aalter Pietendries 24
Margarita Valisena 9880 Aalter Buisstraat 4
Herman Van Haecke 9800 Sint-Martens-Leerne J. De Bethunelaan 17
is op 18 november 2022 na goedkeuring op de algemene vergadering van de beroepsvereniging op 6 mei
2022 overeen gekomen de beroepsvereniging om te zetten naar een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
'NMEB' genoemd) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
(hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Statuten Koninklijke imkersvereniging Naar Meer en Beter VZW
I. INLEIDENDE BEPALINGEN
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Imkersvereniging Naar Meer en Beter' genoemd, afgekort 'NMEB'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van NMEB is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Artikel 3. Doel en voorwerp
NMEB stelt zich tot doel :
De technische kennis en praktische mogelijkheden van de imker optimaliseren
Het belang van de "bij" voor de maatschappij uitdragen
Open staan voor, in beginsel, alle methodes van bijen hebben/houden/kweken. Met andere woorden een
bijenhuis zijn waarvan het aantal kamers onbeperkt kan worden uitgebreid.
NMEB kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur van NMEB
NMEB is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
H. DE LEDEN
Artikel 5. Effectieve leden
NMEB telt minstens twee effectieve leden.
De effectieve leden zijn de leden die deel uitmaken van de algemene vergadering en dus deel uitmaken van
het belangrijkste beleidsorgaan en er stemrecht hebben. Ze nemen de belangrijkste beslissingen in het leven
van NMEB.
De effectieve leden betalen allen dezelfde jaarlijkse ledenbijdrage van maximaal 500,00 €.
De AV heeft de bevoegdheid om dit bedrag te verlagen.
III. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 6. Aantal bestuurders
Er zijn minstens drie (3) bestuurders, allen leden van NMEB.
Enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekent (bij staking van stemmen), van rechtswege haar werking.
Artikel 7. Lidmaatschap van bestuurders
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als bestuurslid.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als bestuurder op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Een bestuurder kan zich enkel laten vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder, nooit door een derde.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 8. Ledenbijdrage van bestuurders
De bestuurders betalen dezelfde ledenbijdrage als een effectief líd.
Artikel 9. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van NMEB, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de AV exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
NMEB of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 10. Handtekeningclausule
De handtekeningclausule bepaalt wie NMEB geldig kan vertegenwoordigen naar derden toe en of deze
personen alleen of gezamelijk moeten handelen.
Er zijn twee bestuurders gezamelijk vereist voor bv. Het openen van een bankrekening, het aanspannen
van een rechtszaak, het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst ...
Artikel 11. Vertegenwoordigingsclausule van het bestuursorgaan
Enkel bestuurders kunnen hiertoe gemachtigd worden.
Artikel 12. Aansprakelijkheid van de bestuurders
Het is verboden om een vrijwaringsclausule te voorzien inzake de aansprakelijkheid van de bestuurders. Er
geldt een maximale aansprakelijkheid afhankelijk van de omzet en het balanstotaal van NMEB.
De bestuurders zijn tegenover NMEB aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WWV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Artikel 13. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van NMEB het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Minstens de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn, zodat de beslissing voldoende representatief en
gedragen is.
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste drie bestuurders aanwezig
zijn op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Telt de vereniging slechts twee bestuurders dan moeten ze allebei aanwezig zijn en
moeten de beslissingen genomen worden met eenparigheid van stemmen.
Artikel 15. Verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van NMEB. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan deAV voorgelegd. Ingeval de AV de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 17. Ontslagneming van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment uit NMEB ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het bestuursorgaan.
De ontslagneming vanwege een bestuurder gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een bestuurder het aantal bestuurders onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 18. Uitsluiting van bestuurder
Het lidmaatschap van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de AV, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De bestuurder wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De bestuurder moet worden gehoord op de
AV en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
IV. ALGEMENE VERGADERING (AV)
Artikel 19. Samenstelling van de AV
De AV bestaat uit alle effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezighied
door de secretaris.
Artikel 20. Bevoegdheden van de AV
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de AV uitgeoefend :
OWijziging van de statuten
ODe benoeming en de afzetting van een bestuurder
ODe benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
DDe kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
ODe goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. De wet bepaalt nu uitdrukkelijk dat er apart moet
gestemd worden over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders en commissarissen.
ODe ontbinding van de vereniging
ODe uitsluiting van een lid
DDe omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
QOm een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
DAlle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 21. Vergaderingen van de AV
De AV moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
De oproepingstermijn bedraagt 15 kalenderdagen.
De effectieve leden worden samen met de bestuurders (en ev. de commissarissen) uitgenodigd op de AV.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de AV
De AV wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De AV moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5
van de leden van de vereniging het vragen.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de AV, evenals een ontwerp van agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 15 dagen vóór het tijdstip van de AV aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Op de AV kan niet meer afgeweken worden van de agenda, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen
instemt.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de AV
De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 24. Verloop van de AV
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Er moet afzonderlijk in een kwijting van de bestuurders worden voorzien : de AV moet hier dus apart over
oordelen.
Artikel 25. Stemming op de AV
Op de AV heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een
persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van nietige stemmingen en onthoudingen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en
worden de onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegeteld.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de uitsluiting van een lid gelden de regels van een statutenwijziging. Bij een eerste oproeping moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe
vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een
2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 26. Verslag van de AV
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de AV, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van NMEB.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
V. BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van NMEB begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van het volgende kalenderjaar.
Artikel 28. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse AV. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de AV zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de AV neergelegd in het dossier op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 29. Toezicht door een commissaris
Zolang NMEB voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is NMEB niet verplicht een commissaris te benoemen.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van NMEB
NMEB kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden.
De AV wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van NMEB, voorgelegd
door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van NMEB, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV 2 vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt NMEB altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 31. Bestemming van het vermogen van NMEB na ontbinding
Geen enkel bestuurder of effectief lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van NMEB. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van NMEB geldt altijd : tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van NMEB, enz.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de AV over de bestemming van het vermogen van NMEB. In
elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WW en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 33. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.