MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0417 060 309
Naam
(voluit) : Tennisclub Wachtebeke vzw
17 MARS 2023
(verkort) : TCW
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Melkerijstraat 39 E, 9185 Wachtebeke
Onderwerp akte :
Raad van bestuur, naamswijziging en wijziging statuten
Samenstelling Raad van Bestuur, naamswijziging en wijziging statuten ingevolge de Algemene Statutaire
Ledenvergadering van 20/01/2023 en extra ledenvergadering van 16/02/2023
Einde mandaat 1 bestuurder: Aime Buyle
Aldus heeft de raad van bestuur volgende bestuurders. Voor de naam ook de bestuursfunctie.
Voorzitter: Bart Van Parys
Secretaris: Frank Vereecke
Penningmeester: Jurgen Baecke
Peter Lardenoit
Peter Vereecken
Peter Van de Voorde
Rino Cerpentier
Sandra Sarasin
Caroline den Doelder
Brecht Cerpentier
Lisa Hoornaert
Bart Dierick
Ilya Querter
Kim Helderweirt
Naamswijziging: "Tennisclub Wachtebeke vzw" wordt "Koninklijke tennis- en padelclub Wachtebeke",
afgekort TCW
Gewijzigde statuten:
KONINKLIJKE TENNIS- EN PADELCLUB WACHTEBEKE VZW
Melkerijstraat 39
9185 Wachtebeke
Ondernemingsnummer 0417.060.309
RPR Gent
De algemene vergadering van 20 / 01 / 2023 en van 16 / 02 / 2023, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten bepaalde artikelen van de
statuten te wijzigen en de statuten te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - Naam
De vereniging draagt de naam: Koninklijke tennis - en padelclub Wachtebeke of afgekort "TCW"
ARTIKEL 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van
de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het
bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vennootschap in de statuten is
opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
ARTIKEL 3 - Doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel: het bevorderen van de gezonde sportbeoefening op een democratische
wijze, waar plaats is zowel voor recreatie als competitiegeest, maar steeds met de mens als centrale figuur.
Meer bepaald beoogt zij de verspreiding van de praktijk van de lichaamsbeweging en de sportbeoefening in het
algemeen.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft teneinde dit belangloos doel na te streven, zijn onder
andere het organiseren van racket en balsporten zoals tennis en padel.
De vereniging zal in het algemeen alle handelingen, financiële, roerende of onroerende, mogen verrichten
in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk bijdragen tot de verwezenlijking van het belangloos doe!
of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan mogelijk te maken of te bevorderen. Zij kan in die zin ook
commerciële activiteiten ontwikkelen voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloze doel
waarvoor zij werd opgericht
Zij mag haar belangloos doel verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het
best voorkomen.
ARTIKEL 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van de rechten van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
door deze statuten bepaald.
ARTIKEL 6 - Toegetreden leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als dusdanig wordt aanvaard. De raad van bestuur is er niet toe gehouden zijn motieven kenbaar te
maken inzake het al dan niet aanvaarden of weigeren van een gestelde kandidatuur.
ARTIKEL 7 - Ereleden
De raad van bestuur kan ook andere personen die een band hebben met de vereniging als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
ARTIKEL 8 - Lidgeld
De leden van de vereniging betalen een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag zal worden vastgesteld door de
raad van bestuur. Dit bedrag bedraagt maximum € 825 voor een individueel abonnement en is gekoppeld aan
de index der consumptieprijzen, dit vanaf februari 2023.
ARTIKEL 9 - Uittreding, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag door een lid moet bij gewoon schrijven of per
e-mail aan de raad van bestuur worden medegedeeld. Elk lid die zijn bijdrage niet betaalt, wordt als
ontslagnemend aanzien.
De uitsluiting van een lid geschiedt bij beslissing van de algemene vergadering van de leden.
De raad van bestuur kan een lid van de vereniging schorsen ingevolge een grove inbreuk op de statuten of
de regels van de wellevendheid, en dit tot nadere beslissing van de algemene vergadering die eventueel zal
beslissen over de uitsluiting, indien daartoe reden is.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, of het uittreden van een lid, in zover het
aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
ARTIKEL 10 - Aanspraak op het vermogen
Uittredende of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch zijn zij gerechtigd de als bijdragen gestorte
bedragen terug te vorderen. Zij kunnen evenmin aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
Zij kunnen de overlegging van de rekeningen van de vereniging niet eisen, noch eisen dat er inventaris zou
gemaakt worden of dat de zegels worden gelegd.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie leden, al
dan niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van
bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering. Zolang de raad van bestuur slechts twee leden telt, houdt de clausule -
vermeld onder artikel 18 van deze statuten - waardoor aan de voorzitter van de raad van bestuur een
beslissende stem toekomt, op gevolg te hebben.
Aan de raad van bestuur kunnen bovendien voor een welbepaalde tijd één of meer personen toegevoegd
worden als technische raadgevers. Zij hebben geen stemrecht binnen het bestuursorgaan.
ARTIKEL 12 - Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
ARTIKEL 13 - Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij
de algemene vergadering anders zou beslissen.
ARTIKEL 14 - Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken
aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald in welk geval hij/zij in functie blijft totdat in zijn/haar vervanging is
voorzien.
Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De overblijvende
bestuurders kunnen een mandaat dat is opengevallen tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren.
De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 15 - Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging om
alle daden van beheer en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk voorwerp vallen. Alles wat
niet uitdrukkelijk of verplicht voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de wet of de statuten,
behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Zij kan met name alle betalingen doen of ontvangen, daarvan kwijting eisen of verlenen, alle
bewaargevingen doen of verlenen, alle roerende of onroerende goederen verkrijgen, ruilen, vervreemden of
huren en verhuren, zelfs voor een periode van meer dan negen jaar: alle toelagen van particuliere en van
officiële zijde aanvaarden of ontvangen; alle giften en schenkingen aanvaarden en ontvangen, alle
overeenkomsten, contracten en aannemingen toestaan of afsluiten; leningen of kredietopnemingen, met of
zonder waarborg, aangaan, alle indeplaatsstellingen en borgstellingen toestaan of aanvaarden, de onroerende
goederen van de vereniging met hypotheek bezwaren, alle leningen toestaan en voorschotten geven, afstand
doen van alle uit verbintenissen ontstane persoonlijke of zakelijke rechten, alsmede van alle zakelijke en
persoonlijke zekerheden; zowel vóór als na betaling handlichting verlenen van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, overschrijvingen van elk beslag of andere verhinderingen, voor alle rechtscolleges pleiten of
doen pleiten als eiser of verweerder, alle vonnissen en arresten bekomen en uitvoeren of doen uitvoeren,
dadingen en compromissen aangaan en aanvaarden.
Voormelde opsomming is enkel gegeven ten titel van voorbehoud en is niet beperkend uit te leggen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat alle eventuele personeelsleden van de vereniging en stel hun
bevoegdheden en hun bezoldiging of vergoeding vast.
ARTIKEL 16 Organisatie van de raad van bestuur
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een wedstrijdcommissaris, een verantwoordelijke voor de public relations, en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beëindiging van het mandaat van deze personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door
de persoon zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur of b) door afzetting door de
raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
ARTIKEL 17 - Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij belet van de voorzitter, door twee
bestuurders. De oproeping kan geldig geschieden per brief of e-mail of eender ander elektronisch
communicatiemiddel.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
ledere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere
van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij
volmachten heeft ontvangen.
leder lid van de raad van bestuur mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie
deelnemen aan de beraadslagingen van een bestuursorgaan en stemmen, teneinde vergaderingen te
organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te
stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij gebrek, door de oudste bestuurder.
Binnen de perken van de toepasselijke wettelijke bepalingen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. De voorzitter zal daartoe, samen met de
secretaris, een schrijven of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige
beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot
beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-
mail.
ARTIKEL 18 - Stemming
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van minstens de helft van zijn leden.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering samengeroepen, binnen de maand en
met dezelfde dagorde. Op deze vergadering worden de beslissingen geldig genomen ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen,
onthoudingen niet meegeteld.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter of, van hem die hem vervangt, beslissend zijn. Indien
er, in geval van geheime stemming, staking van stemmen is, wordt het voorstel eventueel verworpen. De
stemming zal geheim zijn van zodra de helft der aanwezigen erom verzoekt.
ARTIKEL 19 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en
al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 20 - Intern reglement
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen.
ARTIKEL 21 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Externe vertegenwoordiging
§ 1 Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zeifs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, etc.
§2 Externe vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of verweerder door twee
bestuurders gezamenlijk optredend.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeid in welke hoedanigheid hij optreedt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 22 - Dagelijks bestuur
§ 1 Samenstelling
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders of aan een ander persoon, al dan niet lid van de
vereniging, die elk alleen of als college optreden. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks
bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen
schriftelijk ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur,
dat als een college vergadert indien er meerdere dagelijkse bestuurders werden aangesteld, worden steeds
genomen in collegiaal overleg.
§ 2 Volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
§ 3 Externe vertegenwoordiging
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 24 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming- of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 25 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de jaarrekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per gewone brief of e-mail waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de éénentwintig werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één vijfde van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het één vijfde van de
leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden
tenzij alle leden aanwezig zijn en instemmen met de toevoeging van een agendapunt.
ARTIKEL 26 - Gewone algemene vergadering
De algemene vergadering die moet beslissen over goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor
het volgend boekjaar wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27 - Deelname op afstand
Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de leden
het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging
ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de leden worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de algemene vergadering wordt gehouden. Alsdan zal de raad van bestuur bepalen hoe wordt vastgesteld dat
een lid via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de leden die op afstand de vergadering bijwonen, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
-kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-deel te nemen aan de beraadslagingen;
-vragen te stellen;
-het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming hebben belet of verstoord.
ARTIKEL 28 - Stemmen op afstand
Elk lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. De vereniging moet
dan in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
De modaliteiten betreffende de stemming op afstand langs elektronische weg, alsook betreffende de
voornoemde controle, worden vastgelegd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 29 - Meerderheid
Behoudens anders voorzien in de wet of in de statuten beraadslaagt de algemene vergadering geldig welke
ook het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden is. Beslissingen worden, tenzij anders is voorzien in
de wet of in de statuten, genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, onthoudingen niet
meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
In geval van geheime stemming, wordt bij staking van stemmen het voorstel aanzien als verworpen. Er zal
geheime stemming zijn telkens als ten minste de helft van de aanwezige leden erom verzoekt.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30 - Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en
de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31 - Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 32 - Uitsluiting
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
ARTIKEL 33 - Bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bijgestaan door
de secretaris. In geval van belet van de voorzitter wordt zij voorgezeten door de ondervoorzitter, of bij diens
ontstentenis, door de oudste bestuurder. In geval van afwezigheid of belet van de secretaris, wordt diens taak
waargenomen door een lid van de raad van de vergadering.
ARTIKEL 34 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36 - Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derden van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfden meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden waarbij onthoudingen noch In de teller noch in de noemer worden meegerekend. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld
worden. Zijn geen twee derden van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling. De activa zullen meer bepaald besteed worden aan een werk met
een soortgelijk doel en voorwerp als de onderhavige vereniging, hetwelk door de algemene vergadering wordt
aangeduid.
Artikel 37 - Toepasselijk recht
Voor alles wat in deze niet is voorzien of geregeld, zullen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn.
Getekend, de voorzitter: Bart Van Parys