Ondernemingsnr : 0819 889 926
Naam
(voluit) : OSIRAC
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Tussen 't Pas 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bijzondere algemene vergadering van 14 juni 2024 beslist de statuten volledig te herschrijven
TITEL I BENAMING - ZETEL
Artikel 1
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt OSIRAC. Alle akten, facturen, aankondigingen,
publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de maatschappelijke benaming
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende leesbaar geschreven woorden:
'Vereniging zonder Winstoogmerk' of afgekort "V.Z.W." en van de aanduiding van de zetel van de V.Z.W., het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de V.Z.W. en in voorkomend geval, het e-mailadres en website van de V.Z.W.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het
Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte van België bij beslissing door het bestuursorgaan. ledere
verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
Ze heeft geen officiële website.
TITEL II DUUR
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL III WERKGEBIED, BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4
De vereniging heeft tot voorwerp en belangeloos doel:
- De filosofische, wetenschappelijke en culturele vorming van haar leden te stimuleren, de samenhorigheid
te bevorderen, hun in nood bijstand en steun te verlenen.
- Zij kan dit ondermeer doen door de nodige infrastructuur ter beschikking te stellen of dit te faciliteren.
- Samenwerkingen met andere verenigingen of aanbieders van infrastructuur kunnen een middel zijn om
dit doel optimaal te bereiken. OSIRAC vzw kan ook eenvoudig tussenpersoon zijn om aanbieders en
vragende partijen samen te brengen;
- De vereniging kan alle mogelijke initiatieven nemen die direct of indirect met de doelstelling verband
houden.
In verband met het doel, zelfs onrechtstreeks, mag de vereniging roerende en onroerende goederen
bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, en alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren
en toekennen.
TITEL IV LEDEN
AFDELING 1 Toelating
Artikel 5
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Elke wijziging
hieromtrent wordt binnen de acht dagen na kennisname door de raad van bestuur in het ledenregister
opgenomen. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is
bepaald op vijf.
Aangezien OSIRAC vzw de emanatie is van de feitelijke verenigingen Osiris en Acacia, is de verdeling van
het aantal leden in verhouding tot hun inbreng in OSIRAC vzw.
Artikel 6
leder die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Als lid kunnen tot de vereniging toetreden:
- vertegenwoordigers van organisaties die gebruik maken van de accommodatie van de vereniging.
Om als lid met stemrecht te kunnen zetelen in de algemene vergadering, dient men meerderjarig te zijn.
Het bestuursorgaan zal de kandidatuur van elk nieuw lid onderzoeken en erover beslissen. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
AFDELING 2 Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 7
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door de
toepasselijke wet en door deze statuten.
Artikel 8
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de vereniging, die
(i)zich gedraagt op een manier die onverenigbaar is met de realisatie van het doel van de vereniging, (ii)zwaar
tekort komt in zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging,
(iii)de voorwaarden zoals voorzien in zijn toelating tot de vereniging niet naleeft en/of die het doel van de
vereniging niet behartigt.
Artikel 9
Het bestuursorgaan stelt het lid in kennis van het voorstel van uitsluiting via aangetekende brief.
Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een uitsluiting, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging
aan te brengen voor de algemene vergadering. Dit kan gebeuren via een geschrift, vooraleer de algemene
vergadering samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens de vormen en voorwaarden
voorzien in de wet. Om geldig te zijn moet hiervoor twee derden van de stemmen van de aanwezige
stemgerechtigde leden bekomen worden.
Het lid dat het voorwerp uitmaakt om uitgesloten te worden mag niet deelnemen aan de stemming met
betrekking tot zijn uitsluiting en zijn aanwezigheid wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van
het quorum.
Een lid waarover dient beslist te worden over uitsluiting zal eerst dienen gehoord te worden door het
bestuursorgaan, tenzij hij gerechtelijk veroordeeld is. De uitsluiting dient niet gemotiveerd te zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via email of een aangetekende brief.
De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Noch de uittredende of uitgesloten leden zelf, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig recht
op de activa van de vereniging. Zij kunnen enkel de terugbetaling vragen de gestorte inbrengen.
Artikel 10
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen voor alle redenen vermeld in Artikel 8 of voor een ander motief.
De schorsing wordt beslist via een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissing van het bestuursorgaan over de schorsing van een lid, wordt ter kennis gegeven aan het lid
via email of een aangetekende brief.
De schorsing is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Vanaf het moment dat het bestuursorgaan een lid geschorst heeft, roept ze de algemene vergadering
bijeen die de handhaving van de schorsing vaststelt.
Het geschorste lid, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te brengen voor de algemene
vergadering. Dit kan gebeuren, via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering samenkomt om deze
schorsing vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
Een lid waarover dient beslist te worden over schorsing zal eerst dienen gehoord te worden door het
bestuursorgaan, tenzij hij gerechtelijk veroordeeld is. De schorsing dient niet gemotiveerd te zijn.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de schorsing van een lid is definitief.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via email of een aangetekende brief.
Het bestuursorgaan kan op elk moment de schorsing opheffen, waarvan de algemene vergadering het
behoud had beslist. In dit geval, rcept zij de algemene vergadering samen, opdat deze de opheffing van de
schorsing bevestigt, indien haar dat opportuun lijkt.
Artikel 11
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment zijn ontslag in te dienen, via een aangetekende brief aan
het bestuursorgaan.
Deze aangetekende brief moet ten minste één maand voor het einde van het boekjaar van de vereniging
ontvangen worden. Het ontslag wordt effectief op het einde van het boekjaar.
Noch het lid dat ontslag genomen heeft uit de vereniging, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen,
hebben enig recht op de activa van de vereniging. Zij kunnen enkel de terugbetaling vragen van hun inbreng.
Wanneer een lid weigert om zijn lidgeld te betalen, dan heeft de raad van bestuur het recht om deze weigering
als een ontslag van het lid te beschouwen.
Deze wordt ter kennis gebracht aan de eerstvolgende algemene vergadering en zal slechts het
eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
AFDELING 3 Bijdrage
Artikel 12
De jaarlijkse bijdrage door de leden te betalen wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
Het maximumbedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op 200,00 euro. De leden en toegetreden
leden worden jaarlijks door het bestuursorgaan aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
bepalen. Het lid of toegetreden lid dat niet betaalt binnen de dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
AFDELING 4 Register van de leden
Artikel 13
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
bestuursorgaan in dit register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze in kennis gesteld werd van de
beslissing.
TITEL V ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 15
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV of door de
onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1) de wijzigingen van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4) kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
6) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van leden;
8) de omzetting van de V.Z.W. in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Op ieder ogenblik kan
een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van
de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden. ledere vergadering wordt gehouden op
de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief, ondertekend
door een secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien dagen voor de dag van de
vergadering aan de vertegenwoordiger van de respectievelijke jachtgroep. Alle leden moeten er op worden
uitgenodigd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Behalve in de bij de wet voorziene gevallen, kan de
vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 18
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid van de vereniging. leder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 19
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid
of ontstentenis van deze laatste door de ondervoorzitter, bij afwezigheid of ontstentenis van deze laatste door
de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 20
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of wijziging
van de statuten indien de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd.
Artikel 22
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle
leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen of zij
die tegenstemden.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL VI BEHEER - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23
De vereniging wordt beheerd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. De leden worden gekozen door de
algemene vergadering, voor een termijn bepaald door de algemene vergadering, die steeds door haar
afzetbaar zijn. Indien geen termijn werd bepaald worden de leden geacht te zijn verkozen voor een
onbepaalde duur.
Artikel 24
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door het bestuursorgaan
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
Artikel 25
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Een lid van de raad kan één of meer van deze functies vervullen. In geval de voorzitter verhinderd is,
wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 26
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als de
belangen van de vereniging het vereisen en minstens éénmaal per jaar. De vergaderingen worden gehouden
op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt vermeld. Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. ledere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk
volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en in zijn
plaats rechtsgeldig te stemmen. De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
Met een besluit van het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld een gedagtekend stuk dat door alle
bestuurders is ondertekend en waarvan melding is gemaakt in het notulen register.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een
speciaal register. De notulen worden aan alle bestuurders toegezonden. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Ingeval van
verhindering van de voorzitter, door twee leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan legt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar de rekeningen van het
voorbije boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar voor ter goedkeuring aan de algemene
vergadering.
Enkel de handelingen die krachtens het WVV of deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van het bestuursorgaan gesloten.
Artikel 28
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer afgevaardigdestuurder(s) of gevolmachtigde(n) inzake het
dagelijks bestuur en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of bezoldiging vaststelt. Het
bestuursorgaan kan te allen tijde de afgevaardigdestuurder(s) afzetten en/of vervangen.
Artikel 29
Het bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op vraag
van de voorzitter of van de afgevaardigdbestuurder.
De handelingen die de vereniging verbinden, andere dan deze betreffende het dagelijks bestuur, worden,
behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan, ondertekend door twee bestuurders die ten
overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 30
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie, hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Artikel 31
De secretaris, en bij diens afwezigheid de voorzitter, is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve titel, de
vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen
voor de verkrijging ervan.
TITEL VII CONTROLE
Artikel 32
Overeenkomstig artikel 3:47 $2 van het WVV en zolang de vereniging beantwoordt aan de criteria van de
"kleine vereniging" zoals bepaald in voormeld artikel, dient geen commissaris aangeduid te worden.
Wanneer de vereniging echter niet meer beantwoordt aan voormelde criteria, dient de controle
toevertrouwd te worden aan één of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering.
TITEL VIII REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 33
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL IX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 35
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen
worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze zal gehouden worden uiterlijk
tegen 31 mei.
Artikel 36
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium, na het
vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten en de terugbetaling van het nominaal bedrag
van de inbreng van de leden, moet worden gegeven.
Deze bestemming moet zoveel mogelijk overeenkomen met het doel waarvoor de vereniging zonder
winstoogmerk werd opgericht.
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaar(s) worden bekendgemaakt
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, werd zal worden geregeld volgens de toepasselijke
wet.
Vierde besluit
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de heer VERBRAEKEN Etienne, N.N. 520101-663.18 of elke
andere door haar aangewezen (rechts)persoon, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad en indien gewenst voor
de wijzigingen van de vereniging door te geven bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen,
een Ondernemingsloket.
Alle beslissingen worden genomen met éénparigheid van stemmen.
De Algemene Vergadering draagt de bestuurders op de nodige acties te ondernemen t.a.v. alle officiële
instanties
Niets meer op de dagorde zijnde wordt de vergadering geheven om 20.00 uur.
Getekend op 14 juni 2024
Etienne VERBRAEKEN
Bestuurder
Secretaris-Penningmeester