Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDBW&A
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mendelssohnlaan 12
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester MARNIX DE SADELEER, notaris te Brecht op 23
december 2024, dat er tussen:
1.
De heer Van den Berghe Werner Felix, wonend te Spanje, 43519 El Perello Tarragona,
C/Francesc Macia 15.
2.
Mevrouw Van den Berghe Anja Maria Joanna, wonend te 2960 Brecht, Dahlialaan 7.
3.
De heer Steenhaut Martin Paul Willy, wonend te 5330 Assesse, Rue de Crupet 23.  
NAAM - ZETEL – VOORWERP 
Een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “VDBW&A bv”, met zetel in het
Vlaams gewest en waarvan in de statuten het voorwerp letterlijk als volgt werd omschreven
 “Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.
Het aankopen, verkopen, verhuren en beheren van onroerende goederen;
2.
Dienstverlening met betrekking tot alle onroerende goederen;
3.
Het leveren van diensten, het geven van adviezen, het maken van studies, het
voorbereiden en het opgang brengen van organisatiesystemen, het in toepassing
brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met het
technisch, administratief , economisch en algemeen beheer van vastgoedondernemingen;
4.
Het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten,
verbouwen belasten  met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur
nemen, van alle onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal alle, om het
even welke verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot e
bevordering van haar voorwerp.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings belangen nemen in vastgoedondernemingen, verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen aangaan voor de realisatie van haar voorwerp. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
ZETELADRES
De zetel is gevestigd te 2960 Brecht, Mendelssohnlaan 12.
DUUR 
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
B. AANVANGSVERMOGEN
Uit de akte verleden voor notaris Marnix De Sadeleer te Brecht verleden op heden, voorafgaandelijk
1017912951
aan deze, blijkt dat bij een buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
IMMO SERVICE, met zetel te 2960 Brecht, Mendelssohnlaan 12, gekend onder het
ondernemingsnummer 0427.187.208, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Antwerpen, beslist werd om een deel van het vermogen van de vennootschap af te splitsen
en te laten overgaan naar een nieuwe vennootschap, te weten de besloten vennootschap VDBW&A,
waarvan deze akte de oprichtingsakte betreft.
Het aanvangsvermogen van de besloten vennootschap VDBW&A bedraagt drieëntwintigduizend
vijfhonderdachtennegentig komma zevenendertig (23.598,37) en wordt gevormd door de inbreng van
de bedrijfstak “onroerend goed”.
Voor een uitvoerige beschrijving van de activa en passiva die worden ingebracht, wordt verwezen
naar het splitsingsvoorstel, neergelegd op de griffie van de Ondernemings-rechtbank te Antwerpen
op 18 juli 2024 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 30 juli 2024, onder
nummer 24115051, en - voor wat betreft de onroerende goederen die ingevolge de partiële splitsing
eigendom worden van de besloten vennootschap VDBW&A -  naar het volgende:
1.
omschrijving van de onroerende goederen
GEMEENTE EDEGEM, eerste afdeling.
In een onroerend complex, genaamd “Elysia Park I”, met een oppervlakte volgens hierna vermelde
meting van twee hectaren zes aren vierennegentig centiaren tachtig decimilliaren  (2ha 6a 94ca
80dma), gelegen Prins Boudewijnlaan 265-267,  ten kadaster gekend volgens titel sectie A nummer
319BP0000 en thans ten kadaster gekend sectie A nummer 0319P0000:
I/ In de gebouwencluster Elysia 267 ZORG, volgens recent kadastraal uittreksel gekend sectie A
nummer 0319BP0003, op de vierde verdieping:
Kavel 534 – Assistentiewoning E 401, volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer
0319BP0538, omvattende volgens de basisakte:
-in privatieve en uitsluitende eigendom: inkomhal, wc, berging, badkamer, leefruimte met open
keuken, slaapkamer 1, slaapkamer 2, terras;
-in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: achtentachtig/twintigduizend
driehonderdzeventien (88/20.317sten) in de algemeen gemeenschappelijke delen waaronder de
grond en  achtentachtig/ vierduizend zevenhonderdvijfentwintig (88/4.725ste) in de particulier
gemeenschappelijke delen van Gebouwencluster Elysia 267 ZORG.
II/ In de ondergrondse parking, volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer 0319BP0004:
Kavel 244 – Autostaanplats 1/001, volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer
0319BP0248, omvattende volgens de basisakte:
•
in privatieve en uitsluitende eigendom: de parkeerplaats zelf;
in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:  zes/twintigduizend driehonderdzeventien (88/20.
317de) in de algemeen gemeenschappelijke delen waaronder de grond en  zes/ duizend
vijfhonderdzevenentachtigsten (6/1.587sten) in de particulier gemeenschappelijke delen van de
ondergrondse parking.
2.
revisoraal verslag
Mevrouw Tanja Bosmans, bedrijfsrevisor in het kantoor ‘Bogaert & Bosmans’, te Leuven,
Waversebaan 303 heeft overeenkomstig artikel 5.7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op 20 december 2024 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng, de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt. 
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“ Conclusies van de bedrijfsrevisor aan  de oprichters van vennootschap VDBW&A bv
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV brengen wij hierna aan de oprichters van vennootschap
VDBW&A BV (hierna genoemd “de Vennootschap) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 7 december 2024. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
De inbreng in natura betreft de overname van de activa, passiva, rechten en verplichtingen uit de
partiële splitsing van IMMO SERVICE NV met uitwerking per 1 januari 2024.
De oprichters hebben beslist het deel van het vermogen van de te splitsen vennootschap IMMO
SERVICE NV te beschrijven op basis van een tussentijdse staat per 31 december 2023.
Overeenkomstig de goedgekeurde cijfers per 31 december 2023 van IMMO SERVICE NV worden
volgende activa en passiva, rechten en verplichtingen geïdentificeerd, die aan VDBW&A BV zullen
worden overgedragen : 
Activa 
Vaste activa 
442.301,66 €
•
Terreinen en gebouwen
                             Totaal activa 
442.301,66 €
Passiva
0,00 €
                             Totaal passiva 
0,00 €
Netto-actief
442.301,66 €
De inbreng in natura zal worden vergoed door uitgifte van 600 nieuwe aandelen VDBW&A BV die
aan de aandeelhouders van IMMO SERVICE NV zullen worden toegekend.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters op datum van 6 mei 2024 onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
–     de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
–     de toegepaste waardering;
–     de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes, onder
voorbehoud van de impact van de hierboven vermelde opmerking, leiden tot de waarden van de
inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in de ontwerp akte
wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk € 442.301,66, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap per 31
december 2023.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
  Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende
- de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
 * Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
*De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
*Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
 Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
 *Het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
*Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
*De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
*Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de inbreng in natura
in VDBW&A BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 20 december 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d’Entreprises bv
vertegenwoordigd door 
Tanja Bosmans
 Bedrijfsrevisor”
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In vergelding voor deze inbreng worden aan de aandeelhouders van de
gesplitste naamloze  vennootschap IMMO SERVICE alle zeshonderd  (600) aandelen uitgereikt van
de opgerichte besloten vennootschap VDBW&A en wel als volgt:
•
Tweehonderd  (200) aandelen aan mevrouw Anja Van Den Berghe, voormeld;
•
Tweehonderd  (200) aandelen aan de heer Werner Van De Berghe, voormeld;
•
Tweehonderd  (200) aandelen aan de heer Martin Steenhaut, voormeld;
Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig. De ingebrachte activa en passiva zijn vanaf nu ter
beschikking van de nieuw opgerichte vennootschap.
BESTUUR & EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag
iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
BENOEMINGEN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur vanaf heden:
1. De heer Van den Berghe Werner Felix, voornoemd;
2.Mevrouw Van den Berghe Anja Maria Joanna, voornoemd;
De heer Van den Berghe Werner, vertegenwoordigd zoals gezegd en mevrouw Anja Van den
Berghe, hier aanwezig verklaren dit ambt te aanvaarden.
Het mandaat van bestuurder zal door deze onbezoldigd uitgeoefend worden en dit tot zolang de
algemene vergadering daarover niet anders beslist.
BEPALINGEN I.V.M HET AANLEGGEN VAN RESERVES EN DE WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
INTERIMDIVIDEND
Aan het bestuursorgaan wordt overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
BEPALINGEN I.V.M. HET VEREFFENINGSSALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOORWAARDEN VOOR TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN EN VOOR DE UIT-
OEFENING VAN HET STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een
attest opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben
bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 30 maart van elk jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging een afschrift op de griffie en zal
worden afgesloten op 30 maart 2026. 
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand september om tien uur.
De eerste jaarvergadering der aandeelhouders zal gehouden worden in het jaar 2026 in de zetel van
de vennootschap of op de plaats en het uur in de oproepingen aangeduid. 
VERTEGENWOORDIGD BIJ VOLMACHT
De aandeelhouders sub 1/ en 3/ worden alhier vertegenwoordigd door de aandeelhouder sub 2/
ingevolge onderhandse volmachten welke aan deze akte zullen gehecht blijven.
BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten stellen bij deze aan als bijzondere lasthebber de besloten vennootschap GOGNE &
C°, Accountants en Belastingsadviseurs, met zetel te 3140 Keerbergen, Mechelsebaan 31,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer 0765.876.564, of aan één
van haar aangestelden,  met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om het
nodige te doen voor de inschrijving, met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of
schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en
voor de registratie van de vennootschap als B.T.W.- belastingplichtige.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                   Geassocieerd notaris MARNIX DE SADELEER 
 
Samen hiermede neergelegd:
* Eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.
* volmachten
*  Revisoraal verslag in verband met de inbrengen in natura.