Ondernemingsnr : 0862 703 647
Naam
(voluit) : Ghent PDF Workgroup
{verkort) .
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Laurentiuslaan 10, 9041 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslagen en benoemingen
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 25.09.2024 blijkt dat de vereniging de
volgende nieuwe statuten heeft aangenomen:
"STATUTEN
HOOFDSTUK I.	Naam, zetel en duur - Voorwerp
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming "Ghent PDF Workgroup" (afgekort "GWG") en
wordt voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw".
Artikel 2. Zetel
2.1.De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2.Het bestuursorgaan kan de zetel van de vereniging binnen België vrij verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander gewest. In dit geval is ook het bestuursorgaan bevoegd om te beslissen tot de
statutenwijziging.
Elke verandering van zetel zal bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Enkel de algemene vergadering is bevoegd, met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging, om te beslissen tot een zetelverplaatsing waardoor ook de taal van de statuten moet worden
gewijzigd.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan zij slechts ontbonden worden bij éénparige
beslissing der vennoten.
Artikel 4.Voorwerp
4.1.De vereniging heeft als voorwerp, in eigen naam of voor rekening van derden, in België of in het
buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke industriele, handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-Het coördineren en stroomlijnen van het proces van besluitvorming onder wereldwijde verenigingen uit de
industrie die geïnteresseerd zijn in goede resultaten voor de werkstormen in de grafische industrie.
-De ontwikkeling en het onderhouden van proces-specificaties en documentatie hieromtrent om goede
resultaten in de werkstromen van de grafische industrie te bekomen.
-De ontwikkeling en het onderhouden van referentie-implementaties voor die proces-specificaties om de
praktische toepassing van deze specificaties te verzekeren.
-Het op actieve wijze promoten, en actief aanzetten tot gebruik, van bovenvermelde materialen.
4.2.De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp te maken hebben. De vereniging kan ter realisatie van
haar doel onder meer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doelstelling rechtvaardigt. In het kader van het realiseren van haar voorwerp kan de
vereniging evenwel in beperkte mate, handelsdaden stellen en een beperkte vorm van winst nastreven, deze
zal echter uitsluitend worden besteed aan het verwezenlijken van het belangeloos doel en voorwerp waarvoor
zij werd opgericht en geenszins worden uitgekeerd aan de leden.
4.3.Deze opsomming is aanwijzend doch niet beperkend, zodat de vereniging alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Het voorwerp van de vereniging dient bovendien in zijn meest ruime betekenis geïnterpreteerd te worden
en de bestuurder(s) is/zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het voorwerp te interpreteren.
HOOFDSTUK II.	Leden
Artikel 5.Algemeen
5.1.De vereniging heeft enkel effectieve leden.
5.2.De leden zijn de oprichtende leden en al wie als lid wordt aanvaard via beslissing van de algemene
vergadering, die beslist volgens de regels vereist voor een statutenwijziging, op voordracht van het
bestuursorgaan.
5.3.Het aantal leden is onbeperkt, doch dient minimum twee te bedragen.
Indien het aantal leden zou dalen tot minder dan twee, zal, in tegenstelling tot artikel 9:4 WVV, de
nietigheid van de vereniging geenszins automatisch worden uitgesproken, doch beschikt het bestuursorgaan
over een termijn van één maand vanaf het moment dat het aantal leden is gedaald tot minder dan twee om
nieuwe leden te vinden.
5.4.Conform artikel 9:1 WVV zijn leden op geen enkele wijze aansprakelijk voor de verbintenissen
aangegaan door de vereniging.
Artikel 6.Vereisten voor lidmaatschap en toetreding als lid
6.1.Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toetreden als lid van de vereniging.
6.2.Een kandidaat-lid dient een verzoek om als lid toe te treden tot de vereniging schriftelijk of per e-mail in
te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
6.3.Om toe te kunnen treden als lid van de vereniging is een beslissing van de algemene vergadering
vereist, die beslist volgens de regels vereist voor een statutenwijziging, en dit op voordracht van het
bestuursorgaan, dat op haar beurt beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan dat autonoom beslist over de voordracht van een kandidaat-lid aan de algemene
vergadering, beslist binnen een termijn van dertig dagen vanaf het verzoek zoals vermeld in artikel 6.2. In het
geval geen beslissing wordt genomen binnen deze termijn, wordt het verzoek geacht te zijn afgewezen.
Indien het bestuursorgaan positief beslist met betrekking tot de voordracht als lid, wordt de toetreding op
de agenda geplaatst van de eerstvolgende algemene vergadering.
Zowel het bestuursorgaan (voordracht) als de algemene vergadering kunnen de aanvraag tot
lidmaatschap weigeren, zonder dat zij hun beslissing moeten motiveren. De beslissing wordt ter kennis
gebracht van het kandidaat-lid.
6.4.Tegen de negatieve beslissing tot toetreding, genomen zij het door het bestuursorgaan, zij het door de
6.5.Door lid te worden, aanvaardt men automatisch:
-de statuten in het algemeen;
-het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging in het bijzonder; en
-het intern reglement.
6.6.Alle beslissingen tot toetreding van leden en andere wijzigingen worden door het bestuursorgaan
ingeschreven in het register van de leden, dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging of elektronisch, en
dit binnen de 8 dagen.
Alle leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan, met het
oog op de notulering daarvan in het ledenregister, evenals hun e-mailadres plus de bevestiging dat elke
oproeping geldig kan worden verricht per e-mail (geldig communicatiekanaal).
6.7.Leden verrichten hun prestaties voor de vereniging alleszins onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 7.Rechten en verplichtingen van de leden
7.1.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
7.2.Elk lid heeft alle verenigingsrechten, daaronder begrepen het stemrecht op de algemene vergadering.
7.3.leder lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging, mits voorlegging van
een schriftelijke volmacht.
Een lid kan drager zijn van meerdere volmachten.
7.4.De leden dienen geen lidmaatschapsbijdrage te betalen, tenzij anders bepaald door de algemene
vergadering of in het inter reglement.
7.5.Elk lid heeft de verplichting zich loyaal te gedragen ten opzichte van de vereniging en haar goede
naam te bewaren.
Artikel 8.Verval van het lidmaatschap, uittrede en uitsluiting
8.1.leder lid kan te allen tijde zijn of haar lidmaatschap beëindigen door middel van een aangetekende
brief of e-mail met ontvangstbewijs, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag als lid gaat in op de datum van de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan na
datum van de hierboven vermelde kennisgeving en moet niet aanvaard worden door het bestuursorgaan of de
algemene vergadering.
8.2.Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, onbekwaamverklaring, faillissement
of in vereffeningstelling van een lid.
8.3.Op voorstel van het bestuursorgaan of op voorstel van minstens 1/5 van alle leden, kan de algemene
vergadering, gehouden onder leden waarbij minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
met een twee derde (2/3) meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen, beslissen
om een lid uit te sluiten. De stemming is anoniem.
Het bestuursorgaan brengt dit lid minstens 15 dagen voorafgaand aan de betreffende algemene
vergadering ter kennis dat de uitsluiting geagendeerd is en nodigt hem of haar uit zijn of haar
verweermiddelen kenbaar te maken. Dit lid heeft het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering
waarop zal worden beslist over de uitsluiting en zal - conform artikel 9:23 WVV - het recht hebben om ter
vergadering gehoord te worden.
8.4.Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op vergoeding vanwege de vereniging
voor de door hem/haar gebeurlijk gedane inbrengen of gestorte bijdragen en heeft geen enkele aanspraak op
het vermogen van de vereniging.
8.5.Elk ontslag en alle beslissingen tot uitsluiting van leden worden door het bestuursorgaan ingeschreven
in het register van de leden.
8.6.Als een lid handelt in strijd met het voorwerp en de doelstellingen van de vereniging, kan het
bestuursorgaan beslissen het lidmaatschap van het betrokken lid te schorsen in afwachting van de beslissing
van de algemene vergadering conform artikel 8.3.
HOOFDSTUK III. Algemene vergadering
Artikel 9.Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar krachtens de wet of de statuten
toebedeeld zijn, in het bijzonder;
1.Goedkeuring en wijziging van de statuten;
2.Toetreding van een lid;
3.Benoeming en ontslag van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
4.Benoeming en ontslag van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
5.Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
6.Indien van toepassing, het instellen van een vordering tegen bestuurders en commissarissen;
7.Goedkeuring van de begroting en van de (jaar)rekeningen;
8.Ontbinding van de vereniging;
9.Benoeming van mogelijke vereffenaars;
10.Uitsluiting van een lid;
11.Omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
12.Alle overige gevallen waarin de wet en de statuten dat vereisen.
Artikel 11.Jaarlijkse algemene vergadering
Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering gehouden worden op de derde woensdag van de
maand maart om 16:00 uur (Centraal Europese Tijd), op de zetel van de vereniging of op een andere plaats
vermeld in de oproeping. Op deze vergadering zijn alle leden, bestuurders en, indien van toepassing, de
commissaris(sen) uitgenodigd.
Deze vergadering zal minstens dienen te beslissen over de jaarrekening en het budget van afgelopen jaar
en de kwijting aan de bestuurders. Het ontwerp van jaarrekening en budget zal ter inzage beschikbaar zijn.
Deze vergadering zal ook de begroting voor het lopende boekjaar bespreken.
Artikel 12.Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
12.1.Bijzondere algemene vergaderingen zullen bijeengeroepen worden telkens het bestuursorgaan zulks
nuttig zal oordelen voor de belangen van de vereniging.
De bijeenroeping van een bijzondere algemene vergadering binnen één maand is evenwel verplicht indien
minstens één vijfde van de leden daar om verzoekt.
12.2.Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer een
statutenwijziging, splitsing en fusie, omzetting van rechtsvorm of ontbinding en vereffening op de agenda
staat.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering enkel op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee
derden (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen zoals omschreven in dit artikel 12.2. vereisen een twee derde (2/3) meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien zou worden beslist tot wijziging van het voorwerp van de vereniging, of over de ontbinding van de
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden geneutraliseerd en tellen niet mee, noch in de teller, noch in
de noemer.
Indien op de eerste bijzondere of buitengewone algemene vergadering minder dan twee derde (2/3) van
de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, later
dan 15 dagen na de eerste, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 13.Bijeenroeping van de algemene vergadering
13.1.Alle bijeenroepingen geschieden tenminste 15 dagen vóór de vergadering, bij gewone brief of via
mail, door de voorzitter namens het bestuursorgaan of bij diens ontstentenis, door twee bestuurders. De
postdatum geldt als bewijs in geval van een gewone brief.
13.2.De oproepingsbrief vermeldt dag, plaats en uur van de vergadering en bevat de agenda.
Bij de oproepingsbrief worden naast de agenda bovendien ook alle relevante stukken en desgevallend de
ter goedkeuring voorgelegde jaarrekening en budget gevoegd.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging, tenzij de uitnodiging een andere plaats
vermeldt of tenzij er per telefoon, videoconferentie of e-mail beraadslaagd wordt.
13.3.Het bestuursorgaan legt de agenda vast. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één vijfde
(1/5) van de leden wordt geagendeerd. Desgevallend worden deze per afzonderlijke communicatie
voorafgaandelijk aan de vergadering nog aan de leden ter kennis gebracht.
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering dertig dagen uitstellen. Alle beraadslagingen over de
onderwerpen die ten grondslag liggen aan het uitstel worden in dat geval opgeschort en de leden worden
opnieuw bijeengeroepen.
13.4.Indien er geopteerd wordt voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hieronder
uiteengezet in deze statuten, dient de vereniging het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en gestemd door alle leden, ten laatste te ontvangen op de dag bepaald
voor het houden van de desbetreffende vergadering.
De oproepingen en alle voor de leden bestemde mededelingen worden, voor wat betreft de leden -
rechtspersonen, naar hun zetel gestuurd ter attentie van de door hun aangeduide afgevaardigde bij de
algemene vergadering, tenzij een ander adres aan de vereniging wordt betekend, hetzij per e-mail.
Wat betreft de oproepingen of mededelingen per e-mail zal het e-mailadres gebruikt worden dat door het
betrokken lid is opgegeven. De wijziging van diens e-mailadres moet onverwijld aan de vereniging worden
meegedeeld, zo niet zal rechtsgeldig kunnen opgeroepen worden op basis van het door de vereniging laatst
gekende e-mailadres.
13.5.De algemene vergadering kan vergaderen per telefoon - of videoconferentie, indien de oproeping
daarin voorziet. De in dit artikel 13 vermelde regels zijn in dat geval van toepassing.
Artikel 14.Verloop van de algemene vergadering
14.1.De leden beschikken elk over één stem en zijn aldus stemgerechtigd.
14.2.De bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris geven antwoord op de vragen die hun door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
14.3.De vergadering beslist geldig bij gewone meerderheid van stemmen, welk ook het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden is, behalve in geval van andersluidende statutaire en/of wettelijke bepaling.
Geen enkele beslissing kan echter op deze wijze genomen worden betreffende punten die niet in de
agenda zijn opgenomen.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Maar indien er een geheime stemming plaats vindt, wordt bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
Over de niet op de agenda vermelde punten, kan de algemene vergadering enkel rechtsgeldig beslissen
indien alle leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid der stemmen.
14.4.De notulen van de algemene vergadering zullen opgenomen worden in een bijzonder register en
dienen minstens door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekend te zijn. Het register wordt
bijgehouden op de zetel van de vereniging, waar alle leden en derden met een wettig belang dit ter plaatse
kunnen inkijken. De voor te leggen uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders gezamenlijk.
HOOFDSTUK IV. Bestuur
Artikel 15.Samenstelling
15.1.De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimaal drie bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, die benoemd worden en wiens mandaat herroepbaar is door de algemene
vergadering, beslissende met gewone meerderheid.
Indien de vereniging minder dan 3 leden telt, mag het bestuursorgaan evenwel bestaan uit twee
bestuurders, conform artikel 9:5 WVV.
15.2.De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duurtijd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting hebben onmiddellijke uitwerking en worden binnen één maand
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
ledere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen, hetgeen hij schriftelijk of per e-mail ter kennis brengt aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
15.3.Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
evenwel door de vereniging terugbetaald mits voorlegging van voldoende stavingstukken.
15.4.Indien een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, benoemt deze onder zijn aandeelhouders,
bestuurders of werknemers, een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht
in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger is steeds een natuurlijk persoon en wordt als individu intuïtu personae
aangesteld om als bestuurder op te treden. Indien er door een interne beslissing van de rechtspersoon een
nieuwe vaste vertegenwoordiger wordt aangesteld, dient deze voor de vervanging van het mandaat eerst voor
goedkeuring aan het bestuursorgaan van de vereniging voorgesteld te worden. De algemene vergadering
dient bij de verdere voortzetting van het mandaat eveneens de nieuwe vaste vertegenwoordiger goed te
keurer.
De rechtspersoon mag zijn vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder overeenkomstig het voorgaande
tegelijk een opvolger voor te stellen en te benoemen. Derden kunnen de verantwoording van de machten niet
opeisen, een eenvoudige indicatie van de kwaliteit van de vertegenwoordiger of van de afgevaardigde van
deze rechtspersoon volstaat.
15.5.De bestuurder, waarvan zijn / haar mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang in zijn/haar
vervanging is voorzien.
Is een mandaat van bestuurder vacant, dan wordt op vraag van het bestuursorgaan zo spoedig mogelijk
door de algemene vergadering in zijn vervanging voorzien volgens de hierboven vermelde
benoemingsprocedure.
15.6.Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter bij afzonderlijke stemming en eventueel
een ondervoorzitter, penningmeester en secretaris.
Artikel 16.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
16.1.Het bestuursorgaan leidt als collegiaal orgaan de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze
in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden, behoudens deze die uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden ten aanzien van de verbintenissen van de vereniging.
16.2. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, zo zij dit wenst, aan één of meer personen al dan niet bestuurder, het dagelijks
bestuur van de vereniging opdragen.
Indien het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan meerdere personen, dan zal de beslissing tot
aanstelling van deze personen uitdrukkelijk vermelden of deze personen individueel en afzonderlijk, dan wel
gezamenlijk of als een college moeten optreden.
Het is de expliciete bevoegdheid van het bestuursorgaan om de omvang van de bevoegdheden van het
dagelijks bestuur en de wijze van uitoefening te bepalen en te wijzigen. De persoon die het dagelijks bestuur
uitvoert, dan wel als bestuurder of als directeur, is bevoegd om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in
aangelegenheden die dringend of van gering belang zijn of louter de vervulling van formaliteiten en
administratieve of reglementaire verplichtingen inhouden.
Het bestuursorgaan kan aan iedere delegatie van bevoegdheden, te allen tijde en zonder zijn redenen aan
de betrokkenen mede te delen, een einde stellen bij eenvoudige beslissing.
16.3.Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opmaken van een reglement van interne orde.
Artikel 17.Bijeenroeping en vergadering
17.1.De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen en zit de vergadering voor. Bij afwezigheid wordt de
voorzitter vervangen door de oudste in leeftijd van de aanwezige leden.
17.2.Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist. Wanneer twee bestuurders daartoe een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag
indienen, is de voorzitter verplicht om binnen de maand het bestuursorgaan bijeen te roepen.
Elke bestuurder kan punten op de agenda plaatsen.
17.3.De oproeping wordt verstuurd bij gewone brief of via e-mail en vermeldt de agendapunten.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging, tenzij de uitnodiging een andere plaats
vermeldt of tenzij er per telefoon, videoconferentie of e-mail beraadslaagd wordt.
Behoudens in geval van hoogdringendheid wordt deze uitnodiging ten minste 8 dagen voor de geplande
vergadering verstuurd.
17.4.ledere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Hiertoe is het
voorleggen van een schriftelijke volmacht vereist. Elke afzonderlijke bestuurder kan evenwel slechts drager
zijn van twee volmachten.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of daarop geldig vertegenwoordigd
wordt, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan zich ook niet beroepen op het
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping noch voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig
of vertegenwoordigd is.
17.5.Het bestuursorgaan treedt op als college en beraadslaagt slechts geldig als tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt er binnen een termijn van één maand een nieuwe
vergadering belegd met dezelfde agenda. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig, ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
17.6.De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der stemmende leden, onthoudingen
niet meegeteld. Geen enkele beslissing kan echter op deze wijze genomen worden betreffende punten welke
niet op de dagorde voorkomen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of van diegene die
hem vervangt, beslissend. Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het
voorstel evenwel verworpen. De stemming zal geheim zijn wanneer minstens de helft van de aanwezige
bestuurders erom verzoekt.
Over de niet op de agenda vermelde punten kan het bestuursorgaan slechts met eenparigheid van
stemmen beslissen.
17.7. Het bestuursorgaan kan beraadslagen per telefoon- of videoconferentie, indien de oproeping daarin
voorziet.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, of nog, indien dit opportuun wordt geacht op basis van de agendapunten, kunnen de leden
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren. Daartoe is wel
vereist dat er voorafgaandelijk een unaniem akkoord bestaat tussen de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. De voorzitter zal vervolgens een rondschrijven per fax, e-mail, brief of enige
andere voorafgaandelijk afgesproken informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, versturen naar alle bestuurders, met vraag om de voorstellen van besluit op gemotiveerde wijze goed
- of af te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn dit op correcte manier terug te sturen
naar de zetel van de vereniging.
Is binnen deze termijn de goedkeuring van alle leden met betrekking tot alle agendapunten van de
schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Deze procedure kan evenwel niet gevolgd worden voor het vaststellen van de jaarrekening.
17.8. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de door de wet
voorgeschreven procedure nageleefd worden.
17.9.Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die worden bijgehouden in
een daartoe bestemd register, en die minstens door de voorzitter ondertekend dienen te zijn. Deze notulen
liggen ter inzage op de zetel van de vereniging. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter of twee bestuurders gezamenlijk.
Artikel 18.Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
18.1.De vereniging wordt in rechte en tegenover derden vertegenwoordigd door één bestuurder voor alle
zaken/transacties.
18.2.Een dagelijks bestuurder is bevoegd om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in
aangelegenheden die dringend of van gering belang zijn of louter de vervulling van formaliteiten en
administratieve of reglementaire verplichtingen inhouden.
18.3.Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen
eveneens opdragen aan één of meer van haar werkende leden, personeel, vrijwilligers, adviseurs van de
vereniging of derden per afzonderlijke volmacht.
Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan door de raad van bestuur te allen tijde worden herroepen met
eenvoudige meerderheid van stemmen.
18.4.Een bijzondere volmachtdrager, al dan niet bestuurder, kan de vereniging enkel vertegenwoordigen
binnen de perken van zijn volmacht.
Artikel 19.Jaarrekening en controle
19.1.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
19.2.De vereniging voert een boekhouding overeenkomstig de toepasselijke bepalingen in het WVV.
De (jaar)rekening en het budget worden opgemaakt door het bestuursorgaan en voorgelegd aan de
algemene vergadering ter goedkeuring.
Artikel 20.Ontbinding en vereffening
20.1.Enkel de algemene vergadering is bevoegd om tot de ontbinding van de vereniging te beslissen.
Om tot de ontbinding te beslissen, is een meerderheid van drie vierden vereist en een
aanwezigheidsquorum van drie vierden van de leden.
20.2.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars (bestuurders of externen). Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals
de vereffeningvoorwaarden.
20.3.In geval van ontbinding zal het netto-actief, na aanzuivering van eventuele schulden en lasten van de
vereniging, overgemaakt worden aan één of meer verenigingen zonder winstoogmerk met gelijkaardig doel en
voorwerp als de huidige vereniging. De aanduiding zal door de algemene vergadering gebeuren, op voorstel
van de vereffenaar(s).
20.4.Deze beslissingen zullen gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21.Algemene bepalingen
21.1.Alle bestuurders(s), commissaris(sen) en vereffenaar(s) die hun woonplaats in het buitenland hebben
of wiens woonplaats onbekend is, worden geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de vereniging, waar
hun alle dagvaardingen en kennisgevingen kunnen gedaan worden betreffende de zaken van de vereniging.
De leden zijn verplicht de vereniging kennis te geven van elke verandering van woonplaats. Bij
ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van woonplaats te hebben gedaan op hun vroegere
woonplaats.
21.2.Elk lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijk waardig
communicatiemiddel.
Met leden en leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, commissarissen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, communiceert hij per gewone post, die hij op dezelfde dag
verzendt als de communicaties per e-mail.
21.3.De bepalingen van de huidige statuten die met een dwingende wetsbepaling niet zouden
overeenstemmen, worden geacht niet geschreven te zijn, zodat zulke onregelmatigheid de andere statutaire
bepalingen niet kan aantasten.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV van toepassing."
***
Uit de notulen van diezelfde buitengewone algemene vergadering van 25.09.2024 blijkt tevens het ontslag
van de volgende bestuurders met ingang van 16.09.2024:
- CLOOTS Elli
- DANIS Erwin
Na aanvaarding en aanname van de nieuwe statuten stelt de algemene vergadering het volgende vast:
"Gelet op het feit dat de nieuwe statuten van de Vereniging geen beperking meer opleggen aan de duurtijd
van het mandaat van bestuurder, stelt de algemene vergadering voor zoveel als nodig dat David VAN
DRIESSCHE in zijn mandaat benoemd is voor onbepaalde duurtijd."
De volgende personen werden benoemd tot bestuurder van de vereniging met ingang van 25.09.2024 en
voor een onbepaalde duurtijd:
- BLAISE Christian, wonende te 7770 CHESSY (Frankrijk), 2 Rue Saint Eloi
- ZWANG David, wonende te 4 Marion Street, Danbury CT 06810 (USA)
Het bestuursorgaan van de vereniging bestaat sinds 25.09.2024 derhalve uit de volgende personen:
- BLAISE Christian
- VAN DRIESSCHE David
- ZWANG David
Maarten DEVREESE
Lasthebber