Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Vereniging Auto Motorclub Gijverinkhove
(verkort) : KV AMC Gijverinkhove
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8691
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Alveringem (Beveren-Aan-De-Ijzer)
Roesbruggestraat 17
0409.746.905
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 08/07/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
DE VERENIGING.
 
ARTIKEL1:
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: KONINKLIJKE VERENIGING AUTO MOTORCLUB
GIJVERINKHOVE, afgekort KV AMC GIJVERINKHOVE.
 
ARTIKEL 2:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8691 BEVEREN a/d IJZER, Roesbruggestraat 17. De zetel van de
VZW ligt in het Vlaamse gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3:
 
De vereniging heeft tot doel het promoten van het motorrijden in de vrije tijd (cross, trial & enduro) en het
motortoerisme in het algemeen,
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het inrichten van motortoerritten, ...
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Zij kan in die zin ook economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting In strijd met dit verbod Is nietig.
 
ARTIKEL 4:
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. Het
boekjaar van de vereniging loopt per kalenderjaar.
 
 
LIDMAATSCHAP.
 
ARTIKEL 5:
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. De effectieve leden zijn stemgerechtigd op de
bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op 2.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Elke natuurlijk
persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Dit dient mondeling of schriftelijk (steeds: per brief of per
mail) te gebeuren bij het bestuursorgaan (vanaf hier: het bestuur). Het bestuur beslist autonoom of een
kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
 
Een toegetreden lid maakt geen deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Met de term ‘lid’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die geen deel uitmaakt van
de algemene vergadering of bestuursorgaan van een andere Motorclub en die door de algemene vergadering
als dusdanig wordt aanvaard, en dit op voorstel van het bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-
lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.
 
ARTIKEL 7:
 
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en uur van raadpleging van het ledenregister
overeenkomen.
 
ARTIKEL 8:
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het bestuur ter
kennis worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering. De uitsluiting van
een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door
de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging (zie art. 26).
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch indien het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
 
Het lidmaatschap vervalt automatisch bij rechtsonbekwaamheid van een lid. De ontslagneming van een lid gaat
onmiddellijk in.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Dit wordt
aangetekend meegedeeld aan het ontslagnemend lid.
 
Het lidmaatschap van een lid (natuurlijk persoon) eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Aan het lidmaatschap van toegetreden leden komt een einde: door uitsluiting door het bestuur, als het lid de
bijdrage tot activiteiten niet tijdig heeft betaald, in geval van rechtsonbekwaamheid of bij overlijden.
 
ARTIKEL 9:
 
De leden, zowel effectieve als toegetreden leden, hebben enkel de rechten en plichten die in het WVV en deze
statuten worden omschreven. De interne werkingsregels met betrekking tot de effectieve en toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
 
ARTIKEL 10:
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 11:
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
onbezoldigd kosteloos uit.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuur uit slechte 2 bestuurders bestaat, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De benoeming van de leden van het bestuur, en in voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordigen, en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 12:
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door rechtsonbekwaamheid of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, voorzien zoals bij een
statutenwijziging.
 
Het moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk via aangetekend schrijven bekendmaken aan
het bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te
houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 13:
 
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur is
bevoegd voor alle aangelegenheden nodig of dienstig tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij
treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter/secretaris/het hiervoor door het bestuur aangestelde
bestuurslid zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan
voorzitter/secretaris.
 
De oproeping gebeurt via uitnodiging per email minimum 8 dagen voor het tijdstip van de voorziene datum van
samenkomst van het bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter/secretaris/het hiervoor door het
bestuur aangestelde bestuurslid.
 
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen
worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend, behoudens het geval waarin
slechts 2 bestuurders zouden zijn.
 
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die takenverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat deze openbaar zijn
gemaakt.
 
Niet-naleving van de taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het
gedrang.
 
Het intern reglement voor zover van toepassing, kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de
statuten. Het intern reglement, voor zover van toepassing, en elke wijziging daarvan wordt aan de leden
meegedeeld. De recentste versie van het intern reglement, voor zover van toepassing, ligt steeds ter inzage
van de VZW.
 
ARTIKEL 14:
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze reglementen,
samen met alle wijzigingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of wijzigingen
gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15:
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover post en communicatiediensten, alsook
voor het in ontvangst nemen van postpakketten en aangetekende zendingen.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 16:
 
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid,
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. Het bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk Is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur.
b) Door afzetting door het bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. De beslissing
hieromtrent door het bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke, optreden van twee bestuurders.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 17:
 
Het bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen
of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel
wegens hun gering belang, als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing, de tussenkomst van het
bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuur hij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuur.
b) Door afzetting door het bestuur of meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. De beslissing
hieromtrent door het bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
ARTIKEL 18:
 
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het bestuur conform de agendapunten. Het verslag
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van
de verslagen. De notulen van de vergadering van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die hierom verzoeken.
 
ALGEMENE VERGADERING.
 
ARTIKEL 19:
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt     toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun           bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de   
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale              onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 20:
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuur, telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komende jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 21:
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de maand na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 22:
 
Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. Het bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping
van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
 
ARTIKEL 23:
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief, tenminste
15 dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 24:
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 25:
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 28:
 
Om te kunnen beslissen over een statutenwijziging moeten ten minste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene
vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 16 dagen later. Deze algemene vergadering kan op
geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de vzw is zij alleen
aangenomen wanneer ze 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (onthoudingen worden niet
meegerekend).
 
ARTIKEL 27:
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering, met name KINDERKANKERFONDS vzw,
met zetel te 9000 GENT, Sint-Pietersaalststraat 161 of diens rechtsopvolger of een andere vereniging met een
gelijkaardige doelstelling.
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 08/07/2024,
 
 
Extra-statutaire bepaling:
 
Adreswijziging bestuurder Lucas Lodewijckx: Obterrestraat 21, 8972 Proven.
 
 
Te Alveringem,
 
 
Top Robert                                                                                                        Deman Rudi
Bestuurder                                                                                                       Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber