Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Agfa - Gevaert Bedrijfsclubs
(verkort) : ABC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Mortsel
Septestraat 27
0409.700.383
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 6 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
DEFINITIES
 
Vereniging: de verzameling van teams die georganiseerd zijn onder de hoofding van de ABC vzw.
 
Team: een deel van de Vereniging waarin activiteiten van sportieve of culturele aard georganiseerd worden met
een bepaalde focus.
 
Event: een éénmalige activiteit die georganiseerd of gefaciliteerd wordt onder de hoofding van de Vereniging,
en waaraan zowel leden van de teams kunnen deelnemen als andere werknemers van Agfa Gevaert NV en
haar aanverwante bedrijven.
 
Effectief lid: de leden van de algemene vergadering
 
Toegetreden lid: de personen die zonder stemrecht bij de vereniging zijn aangesloten en deelnemen aan
activiteiten ingericht door één of meerdere teams binnen ABC vzw. Onder de toegetreden leden behoren een
aparte categorie van passieve leden: de personen die zonder stemrecht bij de vereniging zijn aangesloten en
sporadisch aan een activiteit deelnemen
 
Teamleider: leider van team, hoeft niet de afgevaardigde te zijn in de algemene vergadering
 
Actief lid/actief werknemer: Werknemer van Agfa Gevaert NV of een aanverwant bedrijf, conform artikel 3
 
Gepensioneerd lid/werknemer: Gepensioneerd werknemer van Agfa Gevaert NV of een aanverwant bedrijf,
conform artikel 3 van de statuten, die lid is van de KVG - Koninklijke Vriendenkring Gevaert, zijnde team van de
gepensioneerde werknemers van Agfa Gevaert NV, Agfa NV en Agfa Healthcare NV).
 
Sympathisant: deelnemer aan activiteiten van de vereniging die geen rechtstreekse band heeft/had met Agfa
Gevaert NV of haar gerelateerde bedrijven. De deelname aan activiteiten is niet gesubsidieerd.
 
Bestuursleden team: Elk team kiest onder zijn leden een bestuur bestaande uit een voorzitter en een
penningmeester.
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Agfa-Gevaert Bedrijfsclubs.
 
De verkorte benaming van de vzw is: ABC.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Septestraat 27, 2640 Mortsel.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan binnen de grenzen van het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen. Het bestuursorgaan kan hierbij het adres van de vereniging aanpassen in de statuten.
 
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Het mailadres van de vzw is:  agfa.events@outlook.com.
 
De website van de vzw is: https://www.agfa.be/abc.
 
Het mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan worden gewijzigd en in de statuten
worden aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de bevordering van de onderlinge vriendschapsbanden tussen
de actieve en gepensioneerde werknemers van Agfa-Gevaert NV (0404.021.727) en de gerelateerde bedrijven
Agfa Healthcare NV (0403.003.524), Afga Finance NV (0436.501.879) en Agfa  NV (0456.366.588) en de
bevordering van een positief sociaal klimaat in de bedrijven.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op de oprichting en ondersteuning van diverse sport- en
cultuuractiviteiten voor de actieve en bij uitbreiding de gepensioneerde medewerkers van voormelde bedrijven,
samen met hun familieleden en sympathisanten.
 
De vereniging kan hiernaast deelname aan events faciliteren.
 
Alle politieke, religieuze of filosofische activiteiten zijn uitgesloten. 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De leden groeperen zich in sport- en cultuurteams. Binnen deze onderscheiden teams worden sportieve en
socio-culturele activiteiten ondersteund, ter bevordering van het sociaal klimaat binnen Agfa Gevaert NV en
gerelateerde bedrijven.
 
Er bestaat – naast de diverse sport- en cultuurteams – een team voor de socio-culturele activiteiten van de
gepensioneerden. Binnen het team van gepensioneerden mag de ledenpopulatie samengesteld zijn uit
maximaal 10% actieve werknemers.
 
Daarnaast is er een team van ABC vzw dat deelname aan Events faciliteert. Hieraan deelnemen via ABC vzw
is mogelijk voor alle werknemers van Agfa Gevaert NV en de gerelateerde bedrijven, alsook (inwonende)
familieleden, sympathisanten en gepensioneerden.
 
Een nieuw team kan opgericht worden onder de koepel van de vzw indien er een effectief lid zich kandidaat
stelt voor dit team en indien er minimaal tien toegetreden leden zijn bij aanvang, waarvan minimaal de helft
actieve werknemers zijn van Agfa Gevaert NV en/of gerelateerde bedrijven en indien hetvoorgestelde team
aanvaard wordt door het bestuursorgaan.
 
Een team kan naast toegetreden leden die courant deelnemen aan activiteiten, ook passieve toegetreden leden
tellen. Deze leden nemen occasioneel deel aan activiteiten. Het team bepaalt zelf hoe het omgaat met deze
laatstgenoemde leden wat betreft bijdragen.
 
Tijdens het verdere voortbestaan van respectievelijke teams dienen minimale verhoudingen van het aantal
actieve werknemers ten opzichte van gepensioneerden, familieleden en sympathisanten te worden
gerespecteerd.
 
In dit verband zal erover worden gewaakt dat een team steeds 10 % actieve leden heeft t.o.v. de som van
actieve en gepensioneerde leden. Wanneer het aantal actieve leden onder de leden gedurende 3
opeenvolgende jaren zakt onder de 10 % wordt de werking van het team ondergebracht in het team van de
gepensioneerden.
 
Tevens wordt erover gewaakt dat de verhouding tussen de externen en de overige leden (actieven +
gepensioneerden + familie) beperkt blijft tot 20 %
 
Het bestuursorgaan houdt – bij het evalueren van deze minimale verhoudingen steeds rekening met een
voortschrijdende historiek van 3 jaar.
Het is aan het bestuursorgaan om door stemming met 2/3de meerderheid van de geldige uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders op de vergadering in individuele gevallen te oordelen over het
voortbestaan van een team.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. De vereniging telt in ieder geval minstens twee leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald door de statuten. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Elk in de schoot van de vereniging opgericht team, heeft recht op één lidmaatschap en één plaatsvervangend
lid. De verschillende teams dragen hun kandidaat voor door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan,
die over de aanvaarding als lid en als plaatsvervangend lid beslist.
 
Om geldig samengesteld te zijn moet er voor elk team één lid zijn aangeduid.
 
ARTIKEL 7
 
De leden en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage verplicht. Het bedrag hiervan wordt bepaald door
het bestuursorgaan op voordracht van de teams. Deze bijdrage mag niet méér bedragen dan 250 EUR per lid
of toegetreden lid en per jaar.
 
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden en toegetreden leden worden door
het bestuursorgaan aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid of toegetreden lid
 dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
De algemene vergadering kan ten allen tijde leden en plaatsvervangende leden uitsluiten conform de
procedures tot statutenwijziging.
 
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde toegetreden leden uitsluiten. Hiervoor is een 2/3 meerderheid van de
geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders vereist.
 
Het bestuursorgaan kan leden en toegetreden leden met gewone meerderheid van stemmen, schorsen van
deelname aan activiteiten van de vereniging. In dat geval wordt de uitsluiting eveneens binnen een redelijke
termijn voorgelegd aan het bevoegde orgaan. In geval er niet tot uitsluiting wordt overgegaan, vervalt de
schorsing.
 
Indien het bestuursorgaan een team opheft, eindigt hiermee niet automatisch het lidmaatschap van het lid die
voorgedragen werd door dit team.
 
ARTIKEL 9
 
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid toekennen. Deze personen kunnen zowel lid als toegetreden lid zijn van de vzw.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, bestaat het
bestuursorgaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De meerderheid van de bestuurders moet
een actief werknemer zijn van één van de in artikel 3 vermelde bedrijven.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
De afzetting van een bestuurder wordt door de algemene vergadering bij 2/3 meerderheid op de geldige
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest
haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris en bij diens
ontstentenis of afwezigheid door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en in
geval het aantal mandaten dit toelaat een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
c) bij verlies van de hoedanigheid als bestuurder.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de
voorzitter,  samen met de secretaris of samen met de penningmeester.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich door een ander lid of door het plaatsvervangend lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
aanwezigheidsgetal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, met dezelfde
agenda, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan legt jaarlijks de jaarrekening en het verslag hierbij voor aan een controller, aangeduid door
de algemene vergadering en met goedkeuring van Agfa Gevaert NV, die de stukken controleert op
onregelmatigheden, onvolkomendheden en fouten. De controleur moet hierop minstens vijftien dagen voor de
vergadering inzage verkrijgen.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de Pensioenfonds
  Agfa- Gevaert (0429.231.631) of aan de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel nastreeft.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 6 december 2023,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/12/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
GHYSSAERT Pieter, Putsesteenweg 118, 2820 Bonheiden, geboren op 13/01/1994, te Antwerpen
De vereniging nam kennis van het ontslag van de volgende bestuurders:
 
Verheyen Johan, Pieter van de Bemdenlaan 14, 2650 Edegem, ontslagnemend sinds 6 december 2023
 
Janssens Eric, Mercatorlaan 63, 3150 Haacht, ontslagnemend sinds 29 maart 2018
 
Van Gossum Ludo, Sijsjeslaan 1, 2540 Hove, ontslagnemend sinds 17 oktober 2016
 
Rosaer Jan, Kiezelweg 13, 2550 Kontich, ontslagnemend sinds 17 oktober 2016
 
De Winne Romam, Van Dijckstraat 65, 2640 Mortsel, ontslagnemend sinds 17 oktober 2016
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
 
Neels Ludwig, Molenveldlaan 39, 2650 Edegem
 
Hermans Ronald, Tivolilaan 59, 2800 Mechelen
 
Ghyssaert Pieter, Peulisbaan 128, 2580 Putte
 
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Bestuurder                           Bestuurder
 
Neels Ludwig                       Ghyssaert Pieter          
 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber