Ondernemingsnr . 0809 683 447
Naam
FORWARD	i voluit,
( verkort)
Rechtsvorm . besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 3150 (Haacht), Wijgmaalsesteenweg 135/A
Onderwerp akte : Ontbinding- vereffening B.V.
Uit een akte, verleden voor meester Miek BUSSCHOTS, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 20 december 2024, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone alge mene vergadering van de besloten ven-nootschap "FORWARD",
blijkt onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende versla-gen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 15 oktober 2024, ter toelichting van de hierna
voor-ge-stelde ont-binding en in-vereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag
gehechte samenvat-tende staat over de ac-tieve en passieve toestand van de vennootschap, af-gesloten per
30 september 2024;
- het verslag, op-gemaakt door de heer Moore Audit BV, met maatschappelijke zetel 2000 Antwer-pen,
Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door Guy Franken, bedrijfsrevisor, gedateerd: 4 november 2024, over
voormelde staat van actieve en pas-sieve bestanddelen van de vennootschap, opge-maakt naar aanleiding
van de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Forward BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap per 30 september 2024, met een balansto-taal van EUR 135.822,59 en een
eigen vermogen van EUR 104.922,04, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanlei-ding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepas-sing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereis-te
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevesti-gen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestel-sel en het opstellen van het verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvorde-ring is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuurs-orgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verant-woordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelij-ke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terug-betaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend".
2) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 20 december 2024.
3) De vergadering heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
Aldus heefst de algemene vergadering/de enige aandeelhouder vastgesteld en heeft de ondergetekende
notaris bevestigd op basis van deze elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De aandeelhouders hebben zich ertoe verbonden, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle even-tuele
nog niet gekende passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) dat de terugname van het eventueel resterend actief gebeurt door alle aandeelhouders zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de slui-ting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan mevrouw SIMONS Lies voomoemd, in haar hoe-danigheid van
aandeelhouders (hetzij in volle eigendom of als vruchtgebruiker) van de alsdan veref-fende vennootschap.
In het bijzonder heeft de vergadering aan mevrouw SIMONS Lies voornoemd, in haar hoedanigheid van
vertegenwoordiger van één der aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging verleend
om namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde
terug te vorderen belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, als-mede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de
alsdan vereffende vennootschap) alle administra-tieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de terug te
vorderen bedragen te innen. Daartoe zal mevrouw SIMONS Lies voornoemd, alle nodige handelingen kunnen
verrichten, de nodige ver-klaringen afleg-gen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documen-ten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
De vergadering heeft dan ook beslist tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschap-pen en
Verenigingen en heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te
sluiten.
De vergadering heeft verklaard verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel
2:100 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
4) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswe-ge
beëindigd.
5) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 20 december 2024 definitief op-gehouden
te bestaan.
6) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3150 Haacht, Wijgmaalsesteenweg 135/A.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staats-blad te worden bekendgemaakt.
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.