Ondernemingsnr : 0844 284 535
Naam
(voluit) : DataCom Bex
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3570 Alken, Laagsimsestraat 53
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING in 1 akte
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Barbara VAN HEK te Alken op 23 oktober 2024, ter
registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap "DataCom Bex", met zetel te 3570 Alken, Laagsimsestraat 53, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Tongeren onder het
ondernemingsnummer 0844.284.535, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer 0844.284.535, de
volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste beslissing
De algemene vergaring neemt kennis, keurt ze goed en ontslaat de instrumenterende notaris van de
voorlezing van de volgende verslagen:
a) het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van onderhavige algemene vergadering.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 31 augustus 2024, gehecht;
b) verslag van Compass Audit BV met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0680.780.741, vertegenwoordigd
door de heer Jozef François, zijnde bedrijfsrevisor, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Diens besluiten luiden als volgt:
( ... )
Tweede beslissing
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen - gelet op de bijzondere omstandigheden
eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aldus over te gaan tot
ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat aan volgende voorwaarden is
voldaan:
a) Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b) Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald. De bedrijfsrevisor bevestigt deze betaling in de
conclusies van zijn verslag;
c) de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
d) De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan, beslist de algemene vergadering
met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van onderhavige vennootschap met dadelijke in
vereffeningstelling en zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat de aandeelhouders het resterend
actief van de vennootschap, geheel, ieder in verhouding tot zijn aandelenbezit, mogen terugnemen.
Derde beslissing
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat
de bestuurder van rechtswege ontslagnemend is.
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurder voor het door hem gevoerde beleid.
Vierde beslissing
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt het resterend
actief teruggenomen door de aandeelhouder.
De algemene vergadering beslist het vereffeningssaldo te verdelen over de aandeelhouders in verhouding
tot hun voormeld aandeelhoudersbezit.
De algemene vergadering geeft volmacht aan de aandeelhouders, beiden voornoemd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om het eventuele vereffeningssaldo op de bankrekeningen van de vennootschap uit te keren
aan de aandeelhouders.
TOEBEDELING ONROERENDE GOEDEREN
( ... )
Vijfde beslissing
De algemene vergadering beslist daarenboven, overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn op het volgende adres te 3550 Heusden-Zolder,
Broederspad 12.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Zesde beslissing
De vergadering geeft volmacht aan de accountant, zijnde de besloten vennootschap Boekhoudkantoor
Huygen met zetel te 3800 Sint-Truiden, Ordingen Dorp 32 en ondernemingsnummer 0477.534.760, en aan de
voormelde aandeelhouder, met macht om afzonderlijk te handelen en met macht voor indeplaatsstelling, om
alle beslissingen uit te voeren en om alle formaliteiten ingevolge de ontbinding uit te voeren, met inbegrip van
de schrapping of uitschrijving bij de BTW administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
Zevende beslissing
De algemene vergadering verklaart, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de vereffening onmiddellijk als gesloten.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang vanaf heden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Barbara VAN HEK
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan