Nº d'entreprise : 0546 608 064
Nom
(en entier) : CLUB DES ORQUES EN EAU LIBRE DE HUY
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Avenue Godin-Parnajon 5 à 4500 Huy
Objet de l'acte : Réforme des statuts, modification de l'exercice social, de siège et de
l'Organe d'administration
Sont publiés par extraits les :
PV DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLUB COOL HUY 07/10/2023
Élection de l'Organe d'administration
·Administrateur en cours de mandat : Berger Bernadette
·Administrateurs démissionnaires : Louis Lecocq
·Administrateurs sortants rééligibles : Marc Bertrand, Marc Hennau, Benoit Lecocq
·Nouveaux candidats : Denis Bertrand, Jean-François Deneumoustier, Bernard Dubois, Sophie François et
François-Xavier Surinx, Thierry Tomsin
Résultats des élections
Les administrateurs sont élus à la majorité absolue.
Sont Elus ou reconduits dans leurs fonctions :
·Marc Bertrand Réélu
·Benoit Lecocq Réélu
·Thierry Tomsin Elu
·Denis Bertrand Elu
·Jean-François Deneumoustier Elu
·Bernard Dubois Elu
·Sophie François Elue
·François-Xavier Surinx Elu
·Berger Bernadette : en cours de mandat
N'est pas reconduit dans ses fonctions :
·Marc Hennau : Non réélu
·Lecoq Louis : Démissionnaire
PV DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLUB COOL HUY DU 02/12/2023
41 membres effectifs sont présents ou représentés sur un total de 51.
L'assemblée générale du 02 décembre 2023 dûment convoquée par invitation du Président de l'organe
d'administration et composée par les personnes ci-après, a décidé, à l'unanimité des membres présents et
représentés moins une abstention, de modifier les statuts de notre ASBL pour les adapter au Code des sociétés
et association (CSA).
Il est convenu d'adapter les statuts de l'association créée le 2014 association sans but lucratif,
conformément au Code des sociétés et associations (CSA) du 23 mars 2019, dont les statuts sont établis
comme suit :
L'association est constituée par une convention entre les différents membres. Elle poursuit un but
désintéressé dans le cadre de l'exercice d'une ou plusieurs activités déterminées qui constituent son objet tel
que défini au titre 2.
TITRE 1er : Dénomination, siège social Article 1er :
L'association, constituée pour une durée indéterminée, est dénommée « Club des Orques en Eau Libre de
Huy ASBL »> en abrégé « COOL Hy AL»
Article 2 :
Le siège social est établi en Belgique, dans la Région wallonne. L'adresse mail du secrétariat est
coolhuy.secretariat@gmail.com. L'Organe d'administration pourra décider seul du déplacement du siège social
pour autant que ce déplacement n'entraîne pas de modification du régime linguistique.
Ce déplacement ne requiert pas de modification des statuts à moins que l'adresse de la personne morale
n'y figure. Il emporte néanmoins la publication de l'adresse du nouveau siège au Moniteur.
TITRE 2 : But
Article 3 : L'association a pour but social la promotion du sport en général et de la natation en eau libre en
particulier Pour ce faire, l'association organise la nage principalement en Meuse mais également dans d'autres
plans d'eau en Belgique et à l'étranger et ce lors de cours, d'entrainements mais également en organisant et
participant à des compétitions et évènements ayant pour but la pratique et la promotion de la nage en eau libre
et de la nage en eau froide ; ainsi que tout évènement ayant un lien direct ou indirect.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son but. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. Elle peut posséder, soit en jouissance,
soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles nécessaires à la réalisation de son but social
L'association ne peut pas distribuer, ni procurer directement ou indirectement, un quelconque avantage
patrimonial à ses fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne sauf dans le but
désintéressé déterminé par les présents statuts. Toute opération violant cette interdiction est nulle.
L'association peut rendre gratuitement à ses membres des services qui relèvent de son objet et qui
s'inscrivent dans le cadre de son but.
Article 4 :
L'association est composée de membres adhérents et de membres effectifs. Le nombre de membres de
l'association n'est pas limité. Son minimum est fixé à 3. Les premiers membres sont les fondateurs.
Article 5 :
Les admissions de nouveaux membres adhérents sont décidées souverainement par l'organe
d'administration. Les candidats doivent répondre aux exigences dictées par l'organe d'administration en termes
de démarches administratives envers l'ASBL et également en termes de contrôles médicaux attestant qu'ils
sont capables de participer aux différentes activités organisées par le club.
Pour être admis, tout candidat doit adhérer aux principes qui fondent l'objet social de l'association.
Article 6 :
Toute personne qui désire être membre effectif de l'association doit adresser une demande écrite au
président de l'organe d'administration.
Les membres effectifs sont seuls à jouir du droit de vote lors des assemblées générales et sont les seuls à
pouvoir être pris en compte pour déterminer la validité de l'assemblée générale en fonction du quorum de
présence requis au présent article 18.
Pour être admissible, tout candidat membre effectif doit justifier d'une période active de 4 mois en tant que
membre adhérent de l'ASBL.
Tout membre effectif inactif pendant deux ans et n'ayant jamais fait acte de présence en tant que bénévole
ou participant peut se voir déchoir de son statut de membre effectif par l'organisme d'administration. Celui-ci
sera prévenu par l'organe d'administration par courrier électronique deux mois avant la suppression de son
statut de membre effectif. L'absence deux années consécutives aux assemblées générales ou la non
représentation par un autre membre effectif via procuration peut également amener à la déchéance du statut
de membre effectif. Un membre déchu de son statut de membre effectif, reste membre adhérent de l'association
moyennant qu'il satisfasse encore aux attentes du club en termes de cotisation.
Article 7 :
Les membres peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit à
l'organe d'administration.
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par sa
dissolution, sa fusion, sa scission, sa nullité ou sa faillite.
Article 8 :
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé,
n'ont aucun droit sur le fond social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni
apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations volontairement versées.
Article 9 :
L'organe d'administration peut interdire, jusqu'à la date de la prochaine assemblée générale, la participation
d'un membre aux activités et réunions de l'association en cas d'infraction grave aux statuts et ROI de celle-ci
ou au CSA.
Peut être exclu, tout membre ayant commis un acte contraire à l'honneur, ayant gravement compromis les
intérêts de l'association ou des membres qui la composent ou n'ayant pas respecté les statuts et/ou le règlement
d'ordre intérieur.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des deux tiers
des voix des membres effectifs présents ou représentés. L'exclusion d'un membre doit être indiquée dans la
convocation qui fixe l'ordre du jour. Le membre doit être entendu quant aux motifs de son exclusion.
Article 10 :
L'organe d'administration tient, au siège social de l'association, un registre des membres.
Ce registre reprend les nom, prénom et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la
dénomination sociale, la forme juridique et l'adresse du siège social, ainsi que les coordonnées complètes de
les soins de l'organe d'administration, endéans les huit jours de la connaissance que l'organe d'administration
a eue de la décision, toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres. L'organe
d'administration peut décider que le registre sera tenu sous forme électronique.
Le membre contresigne la fiche d'information ainsi que la feuille de prise de connaissance du règlement
d'ordre intérieur. Cette signature entraîne son adhésion aux présents statuts, au règlement d'ordre intérieur
ainsi qu'aux décisions prises par l'association.
TITRE 4 : Cotisations Article 11 :
Les membres sont astreints à une cotisation annuelle d'un maximum de 300 Euros, le montant réel de cette
cotisation est défini dans sa limite maximale par l'assemblée générale. Celle-ci est destinée à garantir à
l'association la possibilité d'organiser les activités de l'association dans le respect de ses règlements internes
et des conditions de sécurisation telles que reprises dans l'analyse de risques liée aux évènements organisés
par l'association dont notamment les diverses assurances.
TITRE 5 : Assemblée générale Article 12 :
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le président de
l'organe d'administration, ou s'il est absent, par un administrateur désigné à cet effet par l'organe
d'administration soit le vice-président ou le plus âgé des administrateurs présents.
Seuls les membres jouissant du statut de membre effectif et en ordre de cotisation entrent dans le calcul du
quorum nécessaire à la tenue de l'assemblée générale et jouissent de ce fait du droit de vote lors de celle-ci.
Article 13 :
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par le CSA ou les présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
·Les modifications aux statuts sociaux
·La validation annuelle de l'admission des nouveaux membres
·La nomination et la révocation des administrateurs ainsi que les conditions financières et autres de la
rémunération du mandat d'administrateur.
·Le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires aux comptes et la fixation éventuelle de
leur rémunération ;
·La décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires aux comptes. 1
L'approbation des budgets et des comptes
·La dissolution volontaire de l'association
·Les exclusions de membres
·Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité
·Tous autres cas où le code des sociétés et associations ou les statuts l'exigent.
Article 14 :
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au plus tard dans les six mois de la clôture
de l'exercice social précédent.
L'organe d'administration convoque par ailleurs l'assemblée générale dans les cas prévus par le CSA ou les
statuts ou lorsqu'au moins un cinquième des membres en fait la demande.
Dans ce dernier cas, l'organe d'administration convoque l'assemblée générale dans les 40 jours de la
demande de convocation, et l'assemblée générale se tient au plus tard le 40ème jour suivant cette demande.
Article 15 :
L'assemblée générale est convoquée par l'organe d'administration par lettre ordinaire ou par courriel
adressés à chaque membre au moins 15 jours avant l'assemblée, et signée par un administrateur au nom de
l'organe d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation.
Si l'assemblée générale doit approuver les comptes, budget et statut, ceux-ci sont annexés à la convocation.
Toute proposition de points signée par un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour. Article
16 :
Chaque membre a le droit d'assister à l'assemblée. Chaque membre effectif peut se faire représenter par
un autre membre effectif. Chaque membre effectif ne peut être titulaire que d'une seule procuration écrite et
dûment signée.
Article 17 :
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix.
Article 18 :
L'assemblée générale délibère valablement quand au moins la moitié des membres effectifs sont présents
ou représentés. Sauf dans le cas où il en est décidé autrement par le CSA ou par les présents statuts, les
résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
Les votes nuls ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l'administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante.
L'assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Article 19 :
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification
des statuts que conformément aux dispositions du CSA.
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux.
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire de l'organe d'administration ou, en cas d'empêchement,
par un autre administrateur désigné à cet effet.
Ils sont signés par le président et un membre effectif, et conservés dans un registre au siège de l'association.
Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre. Tout tiers justifiant
d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux et cela dans les conditions fixées par le
CSA.
Article 21 :
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont indiquées avec précision dans la convocation et si au moins deux tiers des
membres effectifs sont présents ou représentés à l'assemblée.
Si cette dernière condition n'est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle
assemblée délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
La seconde assemblée ne peut être tenue que dans les 15 jours après la première assemblée.
Aucune modification n'est admise que si elle a réuni les deux tiers des voix exprimées sans qu'il soit tenu
compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association, peut seulement être
adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il soit
tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur.
Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe du tribunal de l'entreprise compétent. Il en est de
même de toute nomination, démission ou révocation d'administrateur.
TITRE 6 : L'organe d'Administration
Article 22 :
L'association est administrée par un organe d'administration collégial, composé de minimum 2
administrateurs, membres effectifs de l'association. Le nombre maximum de l'organe d'administration est de 12
membres effectifs.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale à la majorité simple des voix des personnes
présentes et représentées et par vote secret. Le candidat, obligatoirement un membre effectif, adresse sa
demande écrite et motivée à l'organe d'administration.
Le mandat d'administrateur, en tout temps révocable par l'assemblée générale sans que cette dernière
doive se justifier, est d'une durée de 4 ans renouvelable. La moitié des membres de l'organe d'administration
étant automatiquement sortant (rééligibles si candidats) tous les deux ans.
Si le nombre de membres nouvellement élus ou réélus excède la moitié du nouvel organe d'administration,
les mandats des membres issus du précédent organe d'administration et ayant obtenu le moins de voix dans
cet ordre de conditions seront ceux disposant d'un mandat de 2 ans au lieu de 4 afin de satisfaire à la condition
de rendre possible le renouvellement de la moitié de l'organe d'administration tous les 2 ans. Les dates de
validation des mandats sont reprisées dans les statut à l'article 38 au terme de l'AG validant une modification
de l'organe d'administration.
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l'organe d'administration.
En cas de vacance de la place d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants
ont le droit de coopter un nouvel administrateur sans dépasser le nombre maximal d'administrateurs attendus.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté ; en cas de
confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en
décide autrement. S'il n'y a pas de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de
l'assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration jusqu'à
ce moment.
Article 23 :
L'organe d'administration désigne en son sein un président, un secrétaire, un secrétaire sportif, un trésorier
et éventuellement un ou plusieurs vice-présidents.
Le président est chargé notamment de convoquer et de présider l'organe d'administration.
Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des
documents, de tenir le registre des membres à jour et de procéder aux dépôts obligatoires au greffe du tribunal
de l'entreprise.
Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l'impôt, des formalités pour
l'acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A.
En cas d'empêchement temporaire du président, ses fonctions sont assumées par le ou un des vice-
présidents ou par le plus ancien des administrateurs présents.
Article 24 :
L'organe d'administration est convoqué par le président ou, en cas d'empêchement, par un autre
administrateur. Il peut également se réunir à la demande de 6 administrateurs Les administrateurs sont
convoqués par lettre ordinaire ou par courriel au moins 8 jours avant la date fixée pour la réunion de l'organe
d'administration. Elle contient l'ordre du jour. L'organe d'administration ne délibère que sur les points inscrits à
l'ordre du jour.
L'organe est par ailleurs habilité à délibérer et à décider par courriel sur tout sujet qui ne peut attendre la
prochaine réunion de l'organe. À moins que 5 administrateurs au moins ne s'y refusent.
Article 25 :
L'organe d'administration délibère valablement si la moitié des administrateurs sont présents ou
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur muni d'une procuration écrite et
dument signée.
Un administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Chaque administrateur dispose d'une voix. Les décisions de l'organe d'administration sont prises à la
majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président, ou à défaut de l'administrateur désigné pour le remplacer, est
prépondérante.
Lorsque l'organe d'administration doit prendre une décision ou se prononcer sur une opération relevant de
sa compétence et à propos de laquelle un administrateur est en situation de conflit d'intérêt, cet administrateur
doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa
déclaration et ses explications, sur la nature du conflit d'intérêt, doivent figurer dans le procès-verbal de la
réunion de l'organe d'administration qui doit prendre la décision.
Un administrateur est en situation de conflit d'intérêt lorsque qu'il a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'ASBL.
Tout administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations et au
vote sur ce point de l'ordre du jour.
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et le secrétaire.
Article 26 :
L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association
et peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association. Sont seuls
exclus de sa compétence, les actes réservés, par le CSA ou les présents statuts, à la compétence de
l'assemblée générale.
Article 27 :
L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice.
L'organe d'administration peut déléguer ce pouvoir de représentation à un ou plusieurs administrateurs,
pour représenter l'association individuellement ou conjointement.
Le mandat de délégation prend fin automatiquement quand le ou les délégués chargés de la représentation
perdent leur qualité d'administrateur ou de membre de l'association.
L'organe d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à
la personne ou aux personnes chargées de la représentation générale de l'association.
En outre, l'association est valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites
données à leurs mandats.
Article 28 :
L'association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice qui engagent l'association (y
compris ceux où interviennent un fonctionnaire public)
- soit par deux administrateurs agissant conjointement qui, en tant qu'organe, ne devront pas justifier vis-à-
vis des tiers d'une décision préalable et d'une procuration du conseil d'administration.
- soit, dans les limites de la gestion journalière, par le ou les délégués à cette gestion agissant, selon la
décision prise collégialement par le conseil, qui en tant qu'organe ne devra pas justifier d'une décision préalable.
Ces limites seront précisées dans un mandat annexé au rapport du C.A.
- soit par des mandataires spéciaux et ce dans les limites données à leurs mandats.
Article 29:
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont décidées par l'organe d'administration et
intentées ou soutenues au nom de l'association par le président de l'organe d'administration habilité en vertu
des statuts à représenter l'association.
Article 30 :
L'organe d'administration peut déléguer à une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement, la gestion journalière de l'association, ainsi que de la
représentation de l'association en ce qui concerne cette gestion.
Pour ce faire, le ou les délégué(s) à la gestion journalière dispose(nt) d'un pouvoir de signature.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la
vie quotidienne de l'association ainsi que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Le mandat prend fin automatiquement quand le ou les délégués chargés de la gestion journalière perdent
leur qualité d'administrateur ou de membre de l'association. L'organe d'administration peut, à tout moment et
sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes chargée(s) de la
gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du tribunal de l'entreprise en vue de leur publication par extrait au Moniteur
belge.
Article 31 :
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit. Chaque administrateur ou
délégué à la gestion journalière peut élire domicile au siège de l'association pour toutes les questions qui
concernent l'exercice de son mandat.
Article 32 :
L'organe d'administration peut édicter un règlement d'ordre intérieur. Cependant, le règlement d'ordre
intérieur ne peut contenir de dispositions :
- Contraires à des dispositions légales impératives ou aux statuts.
- Relatives aux matières pour lesquelles une disposition statutaire est exigée.
- Touchant aux droits des membres, aux pouvoirs des organes ou à l'organisation et au mode de
fonctionnement de l'assemblée générale.
Le règlement d'ordre intérieur et toutes ses modifications sont communiqués aux membres. Les statuts
doivent faire référence à la dernière version approuvée du règlement interne. L'organe d'administration peut
adapter cette référence dans les statuts et la publier.
TITRE 8 : Dispositions diverses Article 33 :
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. L'association tient une
comptabilité conforme aux règles imposées par le Code des sociétés et association.
Les comptes de l'exercice écoulé, le budget pour l'exercice suivant (ainsi qu'un rapport d'activités) seront
soumis annuellement pour approbation à l'assemblée générale.
Afin de rentrer dans les attentes de l'administration fiscale, l'exercice en cours durant cette AG, soit l'exercice
2023-2024 est prolongé jusqu'à fin décembre 2024 au lieu de fin Aout 2024 afin d'aligner les suivants exercices
sur la période janvier à décembre attendue par l'administration fiscale et ce dès l'exercice 2025.
Article 34 :
Le cas échéant, l'assemblée générale devra désigner deux commissaires chargés de vérifier les comptes
de l'association et de lui présenter son rapport annuel. Elle déterminera la durée de leur mandat.
Article 35 :
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera
leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Article 36 :
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle
se produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à un objet similaire désintéressé, à désigner par
l'assemblée générale.
Article 37 :
Tout ce qui n'est pas expressément prévu dans les présents statuts est réglé conformément au code des
sociétés et associations.
Article 38 :
Liste des membres de l'organe d'administration à l'issue de la dernière AG tenue le 07 Octobre 2023 : - Les
membres sortant refusant de signer les présents statuts seront révoqués sur base du vote en leur défaveur fait
lors l'AG précédente (07/10/2023). La révocation sera actée par la signature de l'ensemble des membres du
nouvel organe d'administration.
Membres restants dans l'organe d'administration issus de l'ancien organe sans être arrivés au terme de leur
mandat :
1.Berger Bernadette - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2025
Membres issus de l'ancien organe d'administration et ayant vu leur mandat renouvelé par vote :
1.Bertrand Marc - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2025
2.Tomsin Thierry - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2025
3.Lecocq Benoit - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2025
Membres nouvellement élus dans l'organe d'administration :
1.Bertrand Denis - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2027
2.François Sophie - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2027
3.Dubois Bernard - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2027
4.François-Xavier Surinx - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2027
5.Deneumoustier Jean-François - Mandat jusqu'à l'AG du premier semestre 2027
Membres sortant de l'organe d'administration :
1. Lecocq Louis
2. Hennau Marc
A remarquer donc un changement dans la date de fin de l'exercice social présent : non plus fin août mais
fin décembre. La prochaine AG ordinaire aura donc lieu dernier délai le 30 juin 2025 pour approuver les comptes
de cet exercice allongé.
Également un changement d'adresse : Rue du Puits, 21 4500 Huy au lieu de Avenue Godin-Parnajon 5 à
Huy aussi.
PV DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLUB COOL HUY DU 30/03/2024
Election des nouveaux candidats administrateurs (par vote à bulletin secret)
A 17 :40Hrs, il est demandé aux membres effectifs de procéder au vote à bulletin secret concernant l'élection
de deux éventuels nouveaux administrateurs au sein de l'OA. Il est précisé que les candidats doivent récolter
50% des voix pour être élus.
LALLEMAND Alain et RUSCART Patricia récoltent et effectuent le décompte des votes à 17 :42Hrs
Résultat pour l'élection de SCHMIT Paule-Marie :
-38 votes « Oui »
- 0 vote « Non »
1 vote blanc
Résultat pour l'élection de TREKKER Pascal :
-38 votes « Oui »
- 0 vote « Non »
1 vote blanc	-
TREKKER Pascal et SCHMIT Paule-Marie sont, à la suite du dépouillement, élus pour la qualité
d'administrateur au sein de l'OA de l'ASBL Cool Huy.
Aucun point particulier ne restant à débattre par ces assemblées et aucune question n'étant restée sans
réponse, lectures des présents procès-verbaux ont été données.
Pour copie certifiée conforme
Signatures du Président et des administrateurs qui l'ont souhaité (AU DOS UNIQUEMENT)
Titres - Noms et prénoms.
PRESIDENT: BERTRAND MARC
ADMINISTRATEUR : DUBOIS Bernard.