N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : NIGERIAN UNION DE LIEGE
(en abrégé) : 9JA UNION DE LIEGE
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
4040
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Herstal
Rue du Ponçay 15
Statut de << Nigérians Union de Liège >>
 (Union des Nigérians de Liège)
 (Organisation à but non lucratif).
  
 Les présents statuts de l’union des Nigérians de Liège, et l’accord, sont conclus et entreront
 en vigueur le (date).
 Association ;
 Le nom de l’associations est connu et s’appelle Nigérians Union Liège (Union des Nigérians
 de Liège). L’association peut, à son nom par un vote des membres, soit 2/3 des membres de
 l’organe à la majorité. (15 Rue du Ponçay, 4040 Liège).
  
  
 Statuts de la “nigériane union liège » (union des nigérians de liège) ; (organisation à but non lucratif
 Section 1 : OBJECTIFS :
  
 L’Objectif de cette Union (Nigérians Union de Liège) est principalement de répondre aux
 besoins sociaux ; créer l’harmonie, la paix et la compréhension pour tous les Nigérians et leurs
 Amis ; vivants à Liège et plus largement , en Belgique et leur faire mieux connaitre leurs droits
 leurs et obligations en tant que Nigérians envers leur mère patrie et envers Belgique, leur pays
 d’accueil, pour promouvoir et exposer notre mère patrie, le Nigeria, son héritage économique
 inexploité et ses potentialités sociales et culturelles, aux Belges et aux Européens en générale.
 Créer des contacts entre l’Union et d’autres unions et associations nigérianes de référence en
 Belgique et ailleurs. Organiser des forums et des conférences significatives avec d’autres
 associations continentales en Belgique et ailleurs.
 Les réunions se tiennent le premier samedi de chaque mois.
 Des réunions d’urgence peuvent être convoquées si nécessaire sur l’ordre du Président.
 L’union ou syndicat prendra ses congés annuels du 24 décembre au 28 février de chaque
 année.
 Les membres irréguliers doivent être informés des activités de l’union.
 Les décisions des membres réguliers sont contraignantes.
 Les suggestions peuvent être transmises à l’adresse économique de l’union ou à la plateforme
 WhatsApp, à condition que l’auteur soit identifié avec certitude.
  
 Rôles et Fonctions des Principaux Officiers :
 Des élections seront organisées pour sélectionner les membres de l’exécutifs.
  
0736674220
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 L’élection est conduite par le comité électoral composé des membres fondateurs. (Anciens
 membres de l’exécutif nommée).
 Les élections se font à bulletin secret et les gagnants sont annoncés à l’Assemblée générale.
 Les plaintes électorales doivent être traité dans les 10 jours.
 Le comité électoral approuve ou désapprouve les plaintes électorale, le cas échéances, le cas
 échéant.
  
  
  
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 SECTION 2 ADHESION :
  
 L’adhésion à cette Union est ouverte à tous les Nigérians résidant à Liège et aux autres
 Africaines ou Belges partageant l’aspiration de promouvoir l’image économique, sociale et
 culturelle du Nigéria auprès du monde et prêt à accepter les règles et règlements de l’union.
 Les membres non-inscrits sont les bienvenus aux réunions de de l’union en tant
 qu’observateurs et seront autorisés à exprimer leur opinion devant deux ou trois fois d’une
 réunion.
  
 MEMBRES REGULIERS :
  
 Les membres réguliers assistent aux réunions et aux cérémonies de l’union et paient leurs
 cotisations régulièrement.
  
  
 MEMBRES IRREGULIERS :
  
 Les membres irréguliers doivent assister à 6 réunions par année civile, payer leurs cotisations
 mensuelles et jouir des mêmes droits que les membres réguliers. L’admission dans les
 membres réguliers est basée sur un engagement visible.
  
  
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 SECTION 3 : DISCIPLINE :
  
 La discipline, l’ordre et le respect des règles et règlement de l’union seront la tache prioritaire
 de tous les membres ; les membres doivent les respecter ou faire face à des mesures
 disciplinaires de la part de l’Union.
 L’ordre des interventions dans la réunion doit être respecté, l’argent ou le prévôt est
 responsable de l’attribution du temps de parole à tout membre qui souhaite exprimer son
 opinion lors de la réunion. En son absence, le président est habilité à choisir tout membre jugé
 apte à exercer ses fonctions.
  
 3a :  Les membres de l’union doivent se conformer aux lois de la Belgique.
 3b : Les membres ont le droit d’être entendus sur leur point de vue sans crainte ni faveur.
 3c : Les membres doivent éviter de prononcer des propos provocateur et abusif lors des
 réunions
 3d : Les membres ne doivent pas boire, lire, se déplacer pendant les réunions.
 3e :  les membres doivent s’habiller correctement lors des réunions et des réceptions
 3f(I) : Les membres ne doivent pas s’interrompre lorsqu’ils parlent ; tous les membres
 doivent parler avec l’approbation du Prévot.
 3f(II) : Le prévôt ne doit refuser à personne son droit d’expression sauf si l’article 3f ci- dessus
 a été violé.
 3(g) : Tous les membres doivent assister aux réunions régulièrement.
 3h(I) : L’union ne doit pas soutenir la traite des êtres humaines directement ou indirectement.
 3h(II) : L’union ne doit pas aider ni soutenir le trafic de drogue et le cultisme.
  
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 3i :  Tous les téléphones et autres gadgets doivent être éteints par leur détenteur pendant
 les réunions.
  
 3k :  L’Union reconnaît une femme et un Mari à moins que le membre ne soit un musulman
 avoué. L’union peut exiger la confirmation de cette confession.
  
  
 SECTION 4 :
 4l :  Tous les membres doivent s’adresser à l’assemblée à l’assemblée debout ; sauf le
 Président ou, sur permission, le prévôt.
  
 SECTION 5 : INSCRIPTION /COTISATION :
  
 5a : Les frais d’inscription sont fixés à 20 EUR par couple membre et les cotisations à 5 EUR
 pour un membre. Ces taux peuvent être modifiés conformément aux règles et
 règlements de l’Union.
  
  
  
 FINANCEMENT
 5b : Les Cotisations, l’enregistrement, les prélèvements, les collectes de fonds et d’autres
 moyens utiles comme le social permettront à l’union d’améliorer sa situation
 financière.
  
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 SECTION 6 : MAUVAISE CONDUITE/ABSENTEISME :
  
 6a :  Tout membres de l’union absent de la réunion mensuelle, trois fois de suite sans
 aucune excuse valable, est passible d’une amende pour une arrivée tardive de 2 EUR
 à l’union.
 6c : Les membres qui s’absentent à trois réunions consécutives perdent automatiquement
 leur adhésion.
 6d :  Les membres qui souhaitent s’inscrire à nouveau ne peuvent être réacceptés par
 l’union que si leur absence a durée moins de 91 jours.
 6e : Si l’absence dépasse 90 jours, le membre doit d’abord demander (oralement ou par écrit)
 que son adhésion soit examinée par l’exécutive.
 6f : Des déplacements non autorisés et l’usage de son téléphone durant les réunions
 entraînent une amende de EUR 2,- .
 6g : Tout membre qui sort du bâtiment durant la réunion est susceptible de payer une amende
 de EUR 20,- qui doit être accompagnée d’une lettre d’excuse.
  
  
  
 SECTION 7 AVANTAGES :
 7a : L’union doit aider et assurer le bien -être de ses membres en cas de besoin. Tout membre
 inscrit a des droits et des obligations envers l’Union.
  
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 7b : Tout membre souhaitant inviter l’union à une occasion donnée doit m’en aviser un mois
 à l’avance pour lui permettre d’approuver cette invitation.
 7c : Une somme de 50 EUR, - accompagnera l’invitation une fois acceptée. (Le syndicat
 encouragera et soutiendra tout membre qui souhaite aspirer à une élévation
 politique, économique, sociale ou spirituelle ici en Belgique ou chez lui au
 Nigéria).
  
  
  
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 SECTION 8 RÉUNIONS :
  
 8a : L’union tient sa réunion mensuelle chaque premier dimanche du mois et son assemblée
 annuelle se tient chaque année pour marquer le jour de l’indépendance du
 République Fédérale du Nigéria. (1e Octobre), sauf si ce jour est un jour férié ;
 alors et dans ce cas, le Conseil des membres fixera le jour mais ce ne sera pas
 plus de deux semaines à compter de la date fixée par les présents règlements.
  
 8b : Le Secrétaire doit envoyer par courrier à chaque membre en règle, à son
 adresse figurant dans le registre ou Base de données de l’association.  Une
 notification indiquant l’heure et le lieu de la réunion annuelle.
  
 8c : Les réunion réguliers de cette union auront lieu à un endroit fixe (temporel) et
 seront annoncées tous les membres du syndicat, 48 heures avant l’heures de
 la réunion.
  
 8d : La présence d’au moins (simple) des membres constitue un quorum et est
 nécessaire à la conduite des affaires de cette union ; mais un pourcentage
 moindre peut ajourner la réunion pour une période d’au plus la moitié de son
 adhésion à compter de la date fixée par les présents règlements ; et le
 secrétaire doit faire en sorte qu’un avis de cette réunion soit envoyé à tous les
 membres qui ne sont pas présents à la réunion initialement appelée. Un
  
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 quorum tel qu’indiqué ci – dessus sera requis lors de toute séance
 d’ajournement.
  
 8e :  Le Président peut convoquer des réunions extraordinaires de cette union dans
 le meilleur intérêt de l’union. Les avis de ces réunions doivent être envoyé à
 tous les membres à l’adresse indiquée dans le registre des membres au moins
 2 jours avant la date prévue pour cette réunion spéciale. Cet avis doit indiquer
 les raisons pour lesquelles une telle réunion a été convoquée, les questions à
 traiter lors de cette réunion et les personnes qui ont appelé à cette réunion. À
 la demande des (2/3) des membres du conseil d’administration des membres
 ou (à la majorité simple) des membres de l’association, le Président doit
 convoquer une réunion extraordinaire mais cette réunion doit au moins être
 organisée, par écrit, 2 jours avant la date demandée.
 8f : Aucune autre affaire que celle spécifié dans l’avis ne peut être traité lors d’une telle
 réunion extraordinaire sans le consentement unanime de toutes les personnes
 présente à la réunion.
  
  
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 Section 9 VOTE :
  
  
 9 a : À toutes les réunions, à l’exception de l’élection des dirigeants et des membres du conseil
 d’administration, tous les votes sont exprimés à la voix. Pour l’élection des
 membres du bureau, des bulletins de vote sont fournis et il ne doit apparaitre
 aucun endroit sur ce bulletin qui pourrait tendre à indiquer la personne qui a
 voté.
 9b : Lors d’une assemblée ordinaire ou extraordinaire, si une majorité l’exige, toute question
 peut être votée de la manière et dans le style prévu pour l’élection des
 dirigeants et des administrateurs. Lors de tous les scrutins, le président de cette
 assemblée doit, avant le début du scrutin, nommer un comité de trois membres
 qui exercera les fonction d’ » inspecteurs de l’élection » et qui , à la fin de ce
 tour de scrutin, certifiera les résultats par écrit au président, La copie certifiée
 conforme de ceux -ci devra être physiquement apposée dans le livre des
 minutes sur le procès-verbal de cette réunion.
  
 9c : Aucun inspecteur d’élection ne peut être candidat à un poste ni s’intéresser
 personnellement à la question soumise au vote.
  
  
 Section 10 :  ORDRE DU JOUR :
 1. Lecture du procès-verbal de la séance précédente
  
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 2. Rapports de comités
 3. Rapport des Officiers
 4. Ordre du jour anciens et inachevés.
 5. Nouvel ordre du jour
 Ajournements
  
  
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 SECTION 11.  LES OFFICIELS :
  
  
 11 – Section 1. Officiels.  
 Les dirigeants de l’union sont composés d’un président, d’un secrétaire, d’un secrétaire aux
 finances et d’un Trésorier. L’union compte parmi ses membres les membres du conseil
 d’administration.
 Une personne peut occuper plusieurs fonctions autres que celles de président et de secrétaire
 11-Section 2. Elections du bureau. Les membres du bureau de l’union sont élus par les
 membres votants à l’assemblée annuelle des membres ou à un moment fixé.
 11-Section 3. Mandat. Les membres du bureau de l’union sont installés
  
 à la réunion annuelle à laquelle ils sont élus et exercent leurs fonctions pendant (deux) ans
 jusqu’à la prochaine réunion annuelle ou jusqu’à ce que leurs successeurs aient été dûment
 élus.
 11-section 4. Démission. Tout dirigeant peut démissionner à tout moment en donnant un avis
 écrit au président du conseil. Cette démission prend effet à l’heure spécifié dans l’avis ou, si
 aucune heure n’est spécifiée, à l’instant.
 11-section 5 : Révocation. Tout dirigeant peut être démis de ses fonctions, avec ou sans motif,
 par un vote (à la majorité) (des deux tiers) des membres votants lors de toute assemblée
 ordinaire ou extraordinaire des membres expressément prévue à cette fin. Et cela ne devrait
 pas être pour des raisons privées.
  
  
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 11-section 6 : Postes vacants. Une vacance dans n’importe quel poste sera comblée par le
 conseil d’administration pour la période non écoulée. Ce qui sera défini par les membres de
 l’exécutif en accord avec les règles de l’union.
 11-Section 7 :
  
  
  
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 LE PRESIDENT :
  
 Le Président dirige activement les activités et les affaires de l’union et en assure le contrôle.
 Le président préside chaque réunion.
 Il ou elle peut signer des contrats ou autres actes que les membres du conseil d’administration
 ont autorisé à exécuter, et doit s’acquitter de toutes les tâches incombant au président du
 bureau, telles que définies par le conseil des membres.
  
 En l’absence du président, le Vice-président présidera les réunions sur base de l’autorité
 délégué par le Président.
 Le Président convoquera des réunions d’urgence.
 Le président aura le pouvoir d’occuper un autre poste vacant en cas d’urgence jusqu’à ce que
 ce rôle soit rempli. Pour assurer la continuité.
 Le président aura le pouvoir d’occuper un autre poste vacant en cas d’urgence jusqu’à ce que
 ce rôle soit remplit. Pour assurer la continuité.
 Le président a la signature principale de TOUS les documents.
 Il représente l’union dans toutes les fonctions cérémonielles et religieuses.
 VICE PRESIDENT :
 En l’absence du président, le rôle du vice -président est le même que celui du Président. Le
 vice-président doit être un membre féminin. Les pouvoirs du vice -Président sont délégués par
 le président, surtout en cas d’absence. Cependant, le Vice-Président se rapporte au président.
  
  
  
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 11-Section 8 : LE SECRETAIRE GENERALE :
  
 Le secrétaire dirige le Secrétariat de l’union.
 Rend compte au Président ou Vice-Président.
 Signe TOUS les documents sauf les finances.
 Le Président est responsable de toutes les fonctions administratives d l’union.
 Le Secrétaire prépare et coordonne les procédures de réunion.
 Le Secrétaire tient les procès-verbaux des réunions de l’Union ; il veillera à ce que les membres
 tiennent des registres de l’entreprise et, en général, s’acquittera de toutes les tâches
 incombant au secrétaire et des autres tâches que le conseil des membres peut lui assigner.
  
 11-Section 9. LE TRESORIER :
  
 Le Trésorier a la garde de toutes les espèces générées.
 Il recommande les concepts financiers considérés comme les meilleures pour l’union.
 Il fait rapport au secrétaire aux finances de l’union et au comité d’audit.
 Il doit cosigner les chèques de l’union.
 Le trésorier est le dépositaire des finances de l’union et en rend compte mensuellement, avec
 la pleine collaboration du secrétaire financier de l’union.
  
  
  
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 SECRETAIRE FINANCIER :
 Le secrétaire financier rapportera au président, au secrétaire et au comité d’audit créé par le
 Président.
 Il tient des registres financiers de l’Union.
 Il rend compte au secrétaire général.
 Il établit des rapports financiers conformément au processus de   travail prévu par la
 constitution.
 Tous les rapports financiers doivent être libellés en euros.
 AMENDEMENT :
 Ces règles peuvent être modifié, réformés, abrogés ou complétés par un vote
 Affirmatif d’au moins (²/3) des membres.
 EN FOI DE QUOI, Les parties aux présentes ont signés le présent accord à la
 Date indiquée ci – dessus.