Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : iboda.belgium vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Kwadestraat 149 0.1
 1. De basisinformatie
 2. Artikel 1: de naamDe VZW wordt iboda.belgium vzw genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
 1. Artikel 2: het adres
 2. De zetelDe zetel van de vereniging is gevestigd in:Regus Roeselare West Wing ParkKwadestraat 149 bus
0.18800 RoeselareWest-VlaanderenVlaamse GewestBelgië
 1. Website & e-mailadresDe VZW heeft bij stichting nog geen officiële website. Wanneer de VZW een website
opricht, zal dit ook worden vermeld in de statuten.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@ibodabelgiumvzw.orgElke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen. Het nieuwe adres van de
website en/of het nieuwe e-mailadres wordt toegevoegd aan de statuten van de VZW.
 1. Artikel 3: belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 • Wetenschappelijk: onderzoek naar de technische en commerciële haalbaarheid van een inclusive green
growth model voor Oost-Afrika
 • Educatief en pedagogisch: alle acties ter ondersteuning van het promoten van het werelburgerschap bij de
jeugd in Vlaanderen
 • Humanitair: samenwerking met de partner organisatie in Oost-Afrika ter ondersteuning van de implementatie
van het inclusive green growth model in Oost-Afrika. De partner organisatie in Oost-Afrika (iboda.africa) heeft
eenzelfde belangeloos doel.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp: 
1005747864
 • Technische haalbaarheidsstudie van het inclusive green growth businessmodel
 • Commerciële haalbaarheidsstudie van het inclusive green growth businessmodel
 • Uitwerken van een circulair economie-programma, dat onderdeel vormt van het inclusive green growth
businessmodel
 • Uitwerken van een wereldburgersschapseducatie-programma ter sensibilisering van de jeugd in Vlaanderen
 • Coördinatie van alle acties in kader van het wereldburgersschapseducatie-programma
 • Coördinatie en communicatie met financierders 
 • Beheer en administratieve opvolging van subsidies en giften
 • Algemene coördinatie van alle bovenstaande activiteiten
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 1. Artikel 4: verbod op winstuitkeringDe VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 1. Artikel 5: duur De VZW wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 1. Intern reglement en communicatie
 2. Artikel 6: intern reglementEr is geen intern reglement voorzien.
 1. Artikel 7: communicatie Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet
meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 1. De leden
 2. Artikel 8: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  Er zijn minimum twee effectieve,
werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende: 
 • Akkoord zijn met het belangeloos doel van de VZW 
 • Akkoord zijn met de inhoud van de statuten van de VZW
 • Een bewezen toegevoegde waarde hebben aan de activiteiten en doelen van de VZW
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 1. Artikel 9: rechten en plichten van de ledenDe leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze
statuten zijn omschreven. 
 1. Artikel 10: voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
 2. Ontslag Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.  
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 1. Automatisch ontslagEen lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 • wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
 • wanneer een lid 3maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
 • wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 • Wanneer er een belangenvermenging optreedt bij een lid.
 1. UitsluitingDe uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 1. SchorsingHet bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
 1. OverlijdenHet lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 1. Artikel 11: bijdragen of stortingen van de ledenEr wordt geen bijdragen of stortingen gevraagd aan de leden.
 1. Artikel 12: het register van de ledenHet bestuursorgaan houdt een register van de leden bij in elektronische
vorm. 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. 
Alle leden kunnen het register van de leden raadplegen via de Google Drive account van de VZW. Dit register
kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 1. Toegetreden leden
 2. Artikel 13: toegetreden ledenToegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar
geen (effectief of werkend) lid zijn.
In de VZW zijn er voorlopig geen toegetreden leden. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: 
 • Positieve attitude
 • Professionele en coöperatieve ingesteldheid
 • Specifieke kennis betreft een van de activiteiten van de VZW
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: 
 • Toegang tot de algemene vergadering
 • Toegang tot Google Drive account van de VZW (leesrechten – geen schrijfrechten)
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten: 
 • Positieve attitude
 • Professionele en coöperatieve ingesteldheid
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen niet gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per
brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.  Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.Er
worden geen bijdragen of storting aangerekend aan toegetreden leden.
 1. De algemene vergadering
 2. Artikel 14: samenstelling en voorzitterschap algemene vergaderingDe algemene vergadering is
samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de
commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 1. Artikel 15: bevoegdheden algemene vergaderingDe bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 • de statutenwijziging;
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 • de benoeming en de afzetting van de commissaris;
 • de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 • de ontbinding van de vereniging;
 • de uitsluiting van een lid;
 • de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 • om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 1. Artikel 16: bijeenroeping algemene vergadering
 2. Wanneer bijeenroepenHet bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij
de wet.  Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden
het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.De algemene vergadering wordt
tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
 1. Procedure bijeenroepenAlle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór
de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de
leden moeten uiterlijk 7dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het
bestuursorgaan.Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 1. Artikel 17: deelneming aan de algemene vergadering
 2. VertegenwoordigingDe leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid mits informeren van de voorzitter 7 dagen voorgaand aan de algemene vergadering.
 1. Schriftelijke algemene vergaderingDe leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 1. Voorafgaande stemmingIeder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering. Dit kan per email of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet
hierbij in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
 1. Deelneming op afstandHet bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden of zich te laten vertegenwoordiger door een aanwezig
lid.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
 1. Bureau van de algemene vergaderingEr wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit
Bureau zorgt ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de
samenstelling van dit Bureau.
 1. Artikel 18: verloop van de algemene vergaderingDe bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 1. Artikel 19: aanwezigheidsquorum & meerderheden
AanwezigheidsquorumDe algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
MeerderhedenDe beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 1. Het bestuursorgaan
 2. Artikel 21: samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan 
 3. AantalDe VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
VoorwaardenOm als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: 
 • Toegevoegde waarde bieden aan de activiteiten van de VZW
 • Positieve attitude
 • Professionele en coöperatieve ingesteldheid
 1. TaakverdelingHet bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Voor de vzw iboda.belgium wordt Dhr. Steven
Neirinck aangeduid als voorzitter.
 1. CoöptatieWanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 1. Artikel 22: benoeming van het bestuursorgaanDe algemene vergadering benoemt de bestuurders.De
benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.Bestuurders zijn herkiesbaar.Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 1. Artikel 23: bevoegdheden van het bestuursorgaanHet bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt
de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
 1. Artikel 24: bijeenroeping van het bestuursorgaanHet bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer
het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Artikel 25: deelneming aan het bestuursorgaan
 1. VertegenwoordigingEen bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander
bestuurder laten vertegenwoordigen. 
 1. VoorzitterschapHet bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 1. Schriftelijk besluitvormingDe besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen.
 1. Vergaderen op afstandIndien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 1. BelangenconflictenWanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47,
§ 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging
van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 1. Artikel 26: aanwezigheidsquorum & stemming
 2. AanwezigheidsquorumOm geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 1. MeerderheidDe beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 1. Artikel 27:  notulenDe beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken
deel uit van het interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 1. Artikel 28: einde mandaat van bestuurderIndien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer een bestuurder 3maal niet aanwezig is geweest op
een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 1. Vertegenwoordiging van de vzw
 2. Artikel 29: algemene vertegenwoordigingsclausule De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten
overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder.
 1. Begroting & jaarrekening
 2. Artikel 30: boekhouding en jaarrekening
 3. BoekjaarHet boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
 1. BoekhoudingDe boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 1. Jaarrekening en begrotingIeder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 1. BekendmakingDe jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank,
tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
 1. Artikel 31: onderzoeks- en controlebevoegdheidWordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden
op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 1. Netto-actief na ontbinding van de vzw
 2. Artikel 32: bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 1. Tenslotte
 2. Artikel 33: slotDe VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor
alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 1. Bestuurlijke bekendmakingen
Opmerking:Eventueel apart bekend te maken indien onderstaande gegevens niet in de statuten zijn voorzien
(via neerlegging & publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad)
 1. Het adresHet adres van de VZW is:Regus Roeselare West Wing ParkKwadestraat 149 bus 0.18800
RoeselareWest-VlaanderenVlaamse GewestBelgië
 1. Website & e-mailadres De VZW heeft bij opmaken van statuten nog geen officiële website. De domeinnaam
www.ibodabelgiumvzw.org werd wel reeds gereserveerd.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@ibodabelgiumvzw.org Elke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Tekenen voor akkoord,
Dhr. Steven NeirinckMevr. Eva LescrauwaetDhr. Luc Neirinck
voorzitterondervoorzittersecretarisiboda.belgium vzwiboda.belgium vzwiboda.belgium vzw
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@ibodabelgiumvzw.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Neirinck
Pastorijstraat 115, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Neirinck
Walenstraat 28 8, 1090 Jette
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eva Lescrauwaet
Walenstraat 28 8, 1090 Jette