Ondernemingsnr : 0457 589 184
Naam
(voluit) : HEVABO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2360 Oud-Turnhout, Bosdreef 8
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITING VAN DE'
VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Elize Hens te Hoogstraten op 14 oktober 2024, neergelegd
vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten ven-noot-schap "HEVABO",
met zetel te 2360 Oud-Turnhout, Bosdreef 8, met ondernemingsnummer BE0457.589.184,
rechts-per-sonen-register Antwerpen, afdeling Turnhout.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast:
a) op 3 oktober 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die op 2 oktober 2024, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 11 oktober 2024 heeft de besloten vennootschap PARMENTIER GUY vertegenwoordigd door de
heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 3 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 2 oktober 2024
van de Besloten Vennootschap " HEVABO " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de
rekening-courant-op het actief en onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen:
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in
onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de
vennootschap op datum van 2 oktober 2024.
De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 2 oktober 2024
van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 31.333,38 EUR getrouw
weergeeft onder voorbehoud van de solvabiliteit van de rekening en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
i vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving
De jaarlijkse bevestiging van de online UBO verklaring werd niet doorgevoerd.
De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij maken
voorbehoud voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten
aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die kan
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 11 oktober 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor”
GENOMEN BESLISSINGEN
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 3 oktober 2024 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 2 oktober 2024.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 2 oktober 2024 en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgesteld op 11 oktober 2024 door de besloten vennootschap PARMENTIER GUY
vertegenwoordigd door de heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
c. alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
d. het resterend actief van de vennootschap op voormelde aandeelhouders is overgegaan, wat door hen
uitdrukkelijk wordt aanvaard;
verklaart de vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten
vennootschap "HEVABO" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouder verklaart dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overneemt.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer Christianen Franciscus, wonende te 63700 Lapeyrouse (Frankrijk), Montmirail 2.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Elize HENS
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte en het bestuursverslag.