Ondernemingsnr : 0628785870
Naam
(voluit) : Kwint Advocaten
(verkort) : Kwint
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oktrooiplein 1 bus 601
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, dertig december tweeduizend twintig.
(...)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Kwint Advocaten", waarvan
de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Oktrooiplein 1 bus 601, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van de vorm van een besloten vennootschap.    
De vergadering beslist tot aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
(...)
Beslissing
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door vervanging van artikel 4
van de statuten zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Wijziging datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen door vervanging
van artikel 17 van de statuten zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt
aangenomen.
VIERDE BESLISSING: Splitsing van aandelen.
De vergadering beslist elk van de 186 bestaande aandelen te splitsen in tien (10), Ten gevolge van
deze beslissing tot splitsing van aandelen, stelt de vergadering vast dat, vanaf heden, de
aandeelhouders van de Vennootschap het volgend aantal aandelen bezitten:
(...)
De vergadering beslist het aantal aandelen van de Vennootschap te wijzigen zoals blijkt uit de
nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
VIJFDE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte
van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
Luik B
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
ZESDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
""TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Kwint Advocaten", of in het Engels "Kwint Law Firm" of in het Frans "Kwint
Avocats", afgekort "Kwint".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(...)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, alsook alle activiteiten die verenigbaar zijn met de
hoedanigheid van advocaat, zoals (zonder dat deze opsomming beperkend is) het uitoefenen van
mandaten als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar van vennootschappen of
ondernemingen, het aanvaarden van aanstellingen als curator, het aanvaarden van
onderwijsopdrachten, het verzorgen van publicaties en het optreden als arbiter.
De vennootschap zal bij het uitoefenen van haar activiteit de professionele en deontologische regels
en richtlijnen eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat, zoals bepaald door de
bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap mag als vennoot of aandeelhouder deelnemen aan elke vennootschap, associatie
of groepering van natuurlijke of rechtspersonen die hetzelfde voorwerp nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen. De
vennootschap kan roerende of onroerende goederen verwerven, verkopen, huren of verhuren, in
vruchtgebruik, opstal of erfpacht nemen of toestaan, zulks zowel in België als in het buitenland, voor
zover verenigbaar met het beroep van advocaat. De vennootschap kan roerende goederen of (on)
gemeubelde onroerende goederen al dan niet gratis ter beschikking stellen van haar bestuurder.
De vennootschap zal zich inspannen om haar patrimonium op een zo efficiënt mogelijke wijze te
beheren en haar actiefbestanddelen optimaal te rentabiliseren, daartoe mag zij alle mogelijke
investeringen en beleggingen verrichten, zowel roerende als onroerende. De vennootschap mag alle
handelingen verrichten van burgerlijke en financiële aard, die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp, zelfs indien ze er niet rechtstreeks mee in verband mee staat
voor zover verenigbaar met het beroep van advocaat. Daartoe kan de vennootschap samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere ondernemingen.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden die verbonden zijn met de advocatuur borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of pand te geven voor zover verenigbaar met het beroep van advocaat.
De vennootschap kan, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken
van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasing- en rentingcontracten, in het
kader van bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1860) aandelen uitgegeven.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in
Luik B
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(...)
TITEL III. EFFECTEN - AANDEELHOUDERS - UITTREDING EN UITSLUITING
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
van deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
(...)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit alle aandeelhouders
of hun managementvennootschap.
Enkel advocaten in eigen naam of hun managementvennootschap en die werkzaam zijn binnen de
vennootschap kunnen bestuurder zijn.
Het mandaat van bestuurder is van onbepaalde duur, met dien verstande dat het mandaat
automatisch eindigt indien de bestuurder geen aandeelhouder meer is.
De mandaten van bestuurders worden niet vergoed, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt bij gewone meerderheid van stemmen één van zijn leden tot
voorzitter.
Artikel 13. Bevoegdheden, werking en besluitvorming van het bestuursorgaan
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
§2 Werking en besluitvorming
De raad van bestuur zal samenkomen telkens wanneer de omstandigheden een bijeenkomst
noodzaken. De raad van bestuur kan rechtsgeldig beraadslagen via audio- of teleconferentie.
Oproepingen kunnen gebeuren door middel van een gewoon schrijven, fax of e-mail ter attentie van
de bestuurders op het door hun aangegeven adres of overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Daarnaast zal de raad van bestuur steeds binnen een termijn van 15 dagen moeten samenkomen
nadat een van de bestuurders hem daartoe schriftelijk verzocht heeft.
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer alle leden, die volgens de wet aan de
stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien deze
aanwezigheidsvoorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vergadering
voorkwamen, indien alsdan tenminste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
De uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie volle dagen voor de vergadering
worden verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste op de zevende
dag en ten laatste op de veertiende dag na de eerste vergadering.
Iedere bestuurder kan een volmacht geven aan een ander lid van de raad om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's
vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij unanimiteit. Indien een beslissing niet wordt aangenomen
wegens gebrek aan unanimiteit, dan dient een nieuwe vergadering gehouden worden ten vroegste
veertien dagen na deze vergadering. De beslissing wordt aangenomen bij goedkeuring door drie
vierde van de aanwezige aandeelhouders.
De volgende beslissingen dienen evenwel te allen tijde met unanimiteit te worden aangenomen:
- alle beslissingen waarvoor unanimiteit vereist wordt conform de statuten of het intern reglement;
- alle beslissingen waarvoor de totale kostprijs de prijs van honderdduizend euro (€ 100.000,00) te
boven gaat.
Luik B
Artikel 14. Externe vertegenwoordiging
Behoudens eventuele bijzondere machtendelegaties verleend door de raad van bestuur of het
dagelijks bestuur binnen hun respectieve bevoegdheden, wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd in de akten en in rechte (i) door elke bestuurder, alleen handelend, tot een bedrag
van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), (ii) door twee bestuurders, gezamenlijk optredend
(zonder enige beperking) of (iii) voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door elk van de
bestuurders of (iv) voor wat betreft de handelingen in het kader van het dagelijks beheer van
cliëntendossiers van de vennootschap, door een bestuurder alleen handelend.
(...)
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste
donderdag van de maand mei om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. (...)
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen - notulen
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien alle aandeelhouders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt gehaald, wordt er in samenspraak met alle
aandeelhouders een nieuwe datum bepaald waarop iedereen aanwezig of vertegenwoordigd kan
zijn.
Indien het quorum op de nieuwe algemene bijeengeroepen algemene vergadering niet wordt
gehaald, dan kan de vergadering geldig beraadslagen.
§2. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere advocaat, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Alle besluiten dienen te worden genomen met unanimiteit van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders.
Bij gebrek aan unanimiteit, wordt er een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen waarop het
desbetreffende agendapunt opnieuw besproken wordt. Deze algemene vergadering mag niet vroeger
dan twee weken na de vorige algemene vergadering plaatsvinden. Het desbetreffend besluit op deze
algemene vergadering wordt aangenomen bij goedkeuring door ten minste drie/vierde van de
aanwezige aandeelhouders.
De volgende beslissingen dienen evenwel te allen tijde met unanimiteit te worden aangenomen:
- alle beslissingen waarvoor unanimiteit vereist wordt conform de statuten of het intern reglement;
- de beslissing aangaande de aanpassing van de intern reglement;
- alle beslissingen waarvoor de totale kostprijs de prijs van honderdduizend euro (€ 100.000,00) te
boven gaat.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
(...)
Artikel 24. Bestemming van de winst - Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, zoals nader bepaald in het intern reglement.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. De vereffenaars moeten noodzakelijkerwijze advocaat zijn.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in het artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
ZEVENDE BESLISSING: Benoeming bestuurder en samenstelling van het bestuursorgaan.
I. Benoeming bestuurder
De vergadering beslist te benoemen tot niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur, met
ingang vanaf 1 januari 2021:
De heer LAGACIE Gil, wonende te 9070 Destelbergen, Kromrede 16.
II. Vaststelling samenstelling bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende personen bestuurders zijn van de Vennootschap:
- de besloten vennootschap "Isabelle Quintyn", met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem, Rode
Beukendreef 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0863.362.752, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Isabelle Quintyn, voornoemd.
Luik B
- de heer SIMON Maarten, voornoemd;
- de heer CAUWELS, Vincent, voornoemd;
- de heer LAGACIE, Gil, voornoemd, met ingang vanaf 1 januari 2021.
(...)
TIENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Roland De Coster, vast vertegenwoordiger
van de besloten vennootschap 'Roland De Coster", met zetel te 9880 Aalter, Weibroekdreef 8B,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG  UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, drie volmachten,
de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris