Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CultuurCentrum Beringen
(verkort) : CC Beringen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3582
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Beringen (Koersel)
Kioskplein 25
0457.141.697
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 27 juni 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: CultuurCentrum Beringen.
De verkorte benaming van de vzw is: CC Beringen
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Casino Beringen, Kioskplein 25 te 3582 Beringen
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan binnen het grondgebied van de stad Beringen.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap conform het decreet lokaal bestuur en
heeft als belangeloze doelstelling de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en
beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang met betrekking op de bevordering van cultuurparticipatie,
gemeenschapsvorming en cultuurspreiding.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. De vereniging richt haar aanbod en activiteiten op de stad Beringen en de brede regio.
De activiteiten van de vereniging zijn onder meer:
De opmaak en de uitvoering van de programmering  van CC Beringen en de maatregelen die hiervoor nodig
zijn;
De participatie van CC Beringen aan samenwerkingsverbanden met derden;
Het financieel beheer van de activiteiten van CC Beringen die te maken hebben met bovengenoemde
opdrachten.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Inkomsten die voortvloeien uit de eigen activiteiten van CC Beringen worden gestort op rekening van de
vereniging, ten einde er de kosten van andere eigen activiteiten of de promotie ervan te kunnen financieren.
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Beringen. Hiertoe sluit de
vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Beringen voor een periode die uiterlijk twaalf
maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt. Als bij het verstrijken van de
samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe overeenkomst in werking getreden is, wordt de bestaande
overeenkomst van rechtswege verlengd voor de duur van de nieuwe legislatuur.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. Hun minimumaantal is
bepaald op negentien.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De vereniging heeft volgende leden:
Categorie A: de stad Beringen, vertegenwoordigd door de schepen van cultuur die zich kan laten
vertegenwoordigen door een ander lid van de gemeenteraad. De vertegenwoordiger van de stad Beringen
handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Categorie B: 9 leden aangeduid door en evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is
samengesteld en waarbij alle fracties zijn vertegenwoordigd. Dit aantal leden kan worden verhoogd indien de
evenredige vertegenwoordiging in het gedrang zou komen bij een hoog aantal fracties. Deze verhoging leidt
eveneens tot een evenredige verhoging in categorie C. De leden zetelen in eigen naam in de vereniging.
Categorie C: 9 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen. Zij
worden voorgedragen door het cultuurforum van de stad Beringen.
 
De voordrachten van leden van categorie B en C worden schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan. De
algemene vergadering beslist over de toetreding van leden van categorie B en C.
 
Personeelsleden, alsook voormalige personeelsleden van de stad Beringen die minder dan twee jaar geleden
als werknemer bij de stad Beringen ontslagnemend zijn kunnen geen lid worden van de vereniging.
 
Kunnen eveneens geen lid worden van de vereniging, de mandatarissen opgesomd in artikel 229 van het
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
 
ARTIKEL 7
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het eventuele intern reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering conform de procedures tot statutenwijziging.
 
Voor de vertegenwoordiger van de stad Beringen eindigt het vertegenwoordigersmandaat door toedoen van
verlies van de functie als schepen van cultuur.
 
Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad eindigt het
mandaat indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd.
 
Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van het cultuurforum eindigt het mandaat indien op voorstel van
deze raad een ander lid wordt benoemd.
 
De mandaten van de leden eindigen eveneens bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Evenwel
blijven de leden in functie tot hun vervangers zijn benoemd.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vijftien bestuurders die
benoemd worden onder de leden van de vereniging. Eveneens komt de schepen van cultuur van de stad
Beringen altijd in aanmerking als bestuurder.
 
De stad Beringen draagt steeds de meerderheid van de bestuurders voor. Deze voordracht waarborgt elke
fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de stad Beringen voorgedragen
bestuurders is van hetzelfde geslacht. De overige bestuurdersmandaten worden ingevuld door bestuurders die
worden voorgedragen door het cultuurforum.
 
Kunnen geen bestuurder worden van de vereniging, de mandatarissen opgesomd in artikel 229 van het
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. Het voorzitterschap
wordt in voorkomend geval deze mandataris bestuurder is, toevertrouwd aan de schepen van cultuur en anders
aan een bestuurder die zetelt op voordracht van de stad Beringen. De ondervoorzitter wordt gekozen onder de
bestuurders op voordracht van het cultuurforum.
 
De secretarisfunctie binnen de vereniging wordt toevertrouwd aan de leidinggevende cultuurfunctionaris van
het cultuurcentrum. Bij ontstentenis van een cultuurfunctionaris wordt de secretarisfunctie binnen elk orgaan
(algemene vergadering, bestuursorgaan) onder zijn leden of bestuurders apart bepaald.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of de
hoedanigheid als schepen van cultuur of door overlijden.
 
De bestuurdersmandaten eindigen eveneens bij volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Evenwel blijven
de bestuurders in functie tot hun vervangers zijn benoemd.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen op beslissing van de voorzitter of van de ondervoorzitter of de datum
van een volgende bijeenkomst wordt vastgelegd op een bijeenkomst van het bestuursorgaan zelf. De
bijeenkomst kan ook verzocht worden op verzoek van één derde van de bestuurders met een door hen
opgestelde agenda. Zij richten hiertoe een verzoek per brief of e-mail aan het bestuursorgaan. De samenkomst
moet in dat geval plaatsvinden binnen één maand na het indienen van het verzoek.
 
De definitieve agenda wordt bepaald door de voorzitter of ondervoorzitter in samenspraak met de secretaris.
Op de agenda moet elk voorstel ingeschreven worden dat ten minste veertien dagen voor de samenkomst per
gewone post of e-mail  door één van de bestuurders wordt ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan niet geldig beraadslagen en besluiten over onderwerpen die niet op de agenda
voorkomen, tenzij twee derde van de aanwezige bestuurders dit toelaat.
 
De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter,
alsmede  door de secretaris. In geval van uitnodiging via e-mail wordt de oproeping verzonden vanuit het
mailadres van de secretaris.
 
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de bijeenkomst verzonden.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De leidende cultuurfunctionaris, en eventueel andere stafmedewerkers en personeelsleden die de
vergaderingen beroepshalve moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem. Het
bestuursorgaan kan daarnaast andere personen op de bijeenkomsten uitnodigen omwille van hun bijzondere
deskundigen. Zij hebben slechts een raadgevende stem.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden opgesteld door de secretaris.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De laatste versie van het intern reglement is
beschikbaar op de maatschappelijke zetel.  
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of ondervoorzitter.
 
De functies van voorzitter en ondervoorzitter gaan automatisch verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat
of door intrekking door het bestuursorgaan. De functies kunnen vrijwillig opgegeven worden door een schrijven
te richten aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders.
 
De stad Beringen wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door de schepen van cultuur en bij
diens belet door een ander gemeenteraadslid.
 
Een lid van categorie B en C kan zich door een ander lid die behoort tot dezelfde categorie op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.  Deze dienen
drager te zijn van een schriftelijke machtiging op naam of een machtiging op naam verkregen te hebben via
email verzonden aan de secretaris.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem, behalve de stad Beringen die beschikt over het totaal aantal stemmen van
de leden van categorie B en C samen plus één stem. Aldus beschikt de stad Beringen steeds over de
meerderheid van stemmen in de algemene vergadering.
 
De leidende cultuurfunctionaris, en eventueel andere stafmedewerkers en personeelsleden die de
vergaderingen beroepshalve moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem. De
algemene vergadering kan daarnaast andere personen op de bijeenkomsten toelaten omwille van hun
bijzondere deskundigheid. Zij hebben slechts een raadgevende stem.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De leden worden ieder jaar minstens tweemaal bijeengeroepen. Op deze samenkomsten worden de
werkingsverslagen en de rekeningen (het boekjaar van de vereniging loopt over een kalenderjaar), evenals de
begroting en de werkingsvooruitzichten, ter goedkeuring voorgelegd, alsook de kwijting van de bestuurders
beslist.
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de commissaris.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e
van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of aan de commissaris en dit per gewone of
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan
of de commissaris, de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris ofwel door de commissaris. In geval van
uitnodiging via e-mail wordt de oproepingsbrief verstuurd vanop het mailadres van de secretaris of de
commissaris. Alle leden, bestuurders commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
door 1/20e van de leden tenminste 21 dagen voor de bespreking op de agendapunten op de gemeenteraad
worden voorgedragen, behoudens in geval de vergadering niet over een redelijke termijn hiervoor bekend is,
waarbij de agendapunten dan minstens twaalf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de
oproeping, voorkomen. Alleen bij beslissing van de algemene vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.
 
ARTIKEL 34
 
Voor alle te nemen besluiten binnen de algemene vergadering moet de stad Beringen vertegenwoordigd zijn
om geldig tot besluitname te kunnen overgaan.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten voorts
als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De stemmingen over personen of functies of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, gebeuren geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen (mits de stad Beringen vertegenwoordigd is).
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen worden opgesteld door de secretaris en na iedere bijeenkomst aan elk lid toegezonden. De notulen
kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: ONTBINDING
 
ARTIKEL 39
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de stad Beringen, die hiermee
gelijkaardige initiatieven zal ondersteunen.
 
ARTIKEL 40
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27 juni 2023,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/01/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
YILMAZ Abdulkadir, Leysestraat 28, 3581 Beringen (Beverlo), geboren op 21/04/1990, te Heusden-Zolder
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 24/01/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BEKDEMIR Bilgin, Koerselsesteenweg 129, 3582 Beringen (Koersel), geboren op 10/02/1968, te Koersel
De samenstelling van het bestuursorgaan is sinds 24 januari 2023 aldus als volgt:
Aerts Edgard, Genebroekstraat 24, 3581 Beringen
Can Furkan, Molendijk 62B, 3582 Beringen
Ceunen Rudi, Rechtestraat 15, 3582 Beringen
Deswert John, Kerkplein 11 b2, 3582 Beringen
Demabildo Eleanor, Wijerdijk 40, 3581 Beringen
Jans Anita, Oude Lummenseweg 5, 3580 Beringen
Leyssens Annie, Pastorijstraat 21, 3582 Beringen
Moons An, Heldenlaan 5 bus 2, 3583 Beringen
Nickmans Marie-Claire, Witte Weg 19, 3582 Beringen
Reijnders Luc, Wijerdijk 10, 3581 Beringen
Schildermans Annick, Schansvijverstraat 19, 3581 Beringen
Vanhamel Jan, Rozenlaan 27, 3580 Beringen
Keunen Rita, Schansstraat 66, 3582 Beringen
Roegiers Anne-Michèle, Albert I Laan 83, 3582 Beringen
Hemelaers François, Genebroekstraat 32, 3581 Beringen
Bekdemir Bilgin, Koerselsesteenweg 129, 3582 Beringen
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of ondervoorzitter.
 
De term "raad van bestuur" dient in deze publicatie gelezen te worden als "bestuursorgaan". 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 24/01/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
MOONS An, Zandhoefstraat 176, 3583 Beringen (Paal), geboren op 17/12/1977, te Bree (met ingang van
23/05/2023)
DE LEGER Inge, Geiteling 25, 3580 Beringen, geboren op 23/02/1979, te Diest (met ingang van 23/05/2023)
 
Het dagelijks bestuur werd door het bestuursorgaan wel degelijk benoemd op 23/05/2023.
 
Het dagelijks bestuur is aldus als volgt samengesteld:
Moons An, Zandhoefstraat 176, 3583 Beringen
De Leger Inge, Geiteling 25, 3580 Beringen
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Te Beringen, 23/05/2023,
 
Moons An                                                        Ceunen Rudi
Voorzitter                                                         Ondervoorzitter
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber