Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GREENFINCH
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Mantelstraat 6
 : 9810 Nazareth
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester STEVEN VERBIST, notaris met standplaats te Gent (vierde
kanton), op 3 december 2024 is gebleken dat :
 
    1.  De heer LABEEUW Piet Gerard Jules Constant, met woonplaats te 9810 Nazareth,
Mantelstraat 6.  
    2.  Mevrouw CLAASSEN Nele, met woonplaats te 9810 Nazareth, Mantelstraat 6.    
Hierna ook samen aangeduid als “de Stichters”.
Een private stichting administratiekantoor hebben opgericht onder de benaming ‘GREENFINCH’.
 
I. OPRICHTING VAN EEN PRIVATE STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR
De voormelde comparanten hebben de ondergetekende notaris ver-zocht:
- te akteren dat zij vanaf heden een Private Stichting Administratiekantoor oprichten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna WVV).; en
- de statuten op te stellen van de Private Stichting Administratiekantoor, genaamd “GREENFINCH”,
aangegaan voor onbepaalde tijd en waarvan de zetel gevestigd is te 9810 Nazareth, Mantelstraat 6.
II. STATUTEN
De Stichters verklaren de Statuten van de Private Stichting Administratiekantoor vast te stellen als
volgt:
Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN
    1.  In deze Statuten hebben de volgende begrippen de hierna beschreven betekenis:
    1.  Aandelen: Aandelen in het kapitaal of het eigen vermogen van vennootschappen die de Private
Stichting Administratiekantoor in uitvoering van haar voorwerp ten titel van beheer en ter
administratie aanhoudt of zal aanhouden, tegen uitgifte van Certificaten.
    2.  Administratievoorwaarden: de in de afzonderlijke certificeringsovereenkomst vastgelegde
voorwaarden waaronder de Private Stichting Administratiekantoor de Aandelen in eigen naam, maar
ten titel van beheer en ter administratie houdt, tegen uitgifte van certificaten en zoals van tijd tot tijd
gewijzigd. 
    3.  Bestuur(sorgaan): het bestuur van de Private Stichting Administratiekantoor, naar gelang het
geval de enige Bestuurder dan wel het college van Bestuurders.
    4.  Bestuurder: een natuurlijk persoon of een rechtspersoon naar gelang het geval hetzij de enige
bestuurder van de Private Stichting Administratiekantoor dan wel een lid van het college van
Bestuurders. Bestuurder verwijst zowel naar de Bestuurder(s) zetelend in het Stichtend Bestuur als
in het Opvolgend Bestuur.
    5.  Certificaten: de door de Private Stichting Administratiekantoor in ruil voor de Aandelen
uitgegeven certificaten die de economische eigendom met betrekking tot de Aandelen
vertegenwoordigt.
1016928303
    6.  Certificaathouder: een houder van één (1) of meer Certificaten.
    7.  Certificatenregister: het register van Certificaten dat op de zetel van de PSAK wordt gehouden.
    8.  Certificeringsovereenkomst: de afzonderlijke overeenkomst waarin de Aandelen gecertificeerd
worden en waarin ook de Administratievoorwaarden en het intern reglement worden
overeengekomen.
    9.  Certificeringswet: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificering van effecten uitgegeven
door handelsvennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou aanvullen, wijzigen of
vervangen.
    10.  Opvolgend Bestuur: het Bestuur dat wordt gevormd na het defungeren van het Stichtend
Bestuur.
    11.  Private Stichting Administratiekantoor: de private stichting administratiekantoor opgericht bij
onderhavige akte, afgekort genoemd “PSAK”.
    12.  Schriftelijk: bij gedagtekende brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk
voor deze doeleinden zijn meegedeeld aan het Bestuur in de zin van artikel 2:32 WVV), of bij
boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan
worden ontvangen, tenzij hiervan specifiek wordt afgeweken in de Statuten, de
Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden.
    13.  Statuten: de statuten van de Private Stichting Administratiekantoor, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd.
    14.  Stichtend Bestuur: de Bestuurder benoemd als Bestuurder bij oprichting van de Private
Stichting Administratiekantoor.
    15.  Vennootschap: De vennootschap waarvan de Aandelen werden gecertificeerd conform de
Certificeringsovereenkomst.
    16.  Vergadering van Certificaathouders: de algemene vergadering van de Certificaathouders,
zoals bedoeld in artikel 8 van de Statuten.
    17.  WVV: het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, zoals
van tijd tot tijd gewijzigd.
        1.  In enkelvoud gedefinieerde begrippen hebben dezelfde betekenis indien zij in meervoud
worden gebruikt en vice versa. De termen “hij” of “hem” dienen ook begrepen te worden als “zij” of
“haar”.
        2.  Voor de berekening van termijnen gelden volgende regels. Een termijn wordt gerekend van
middernacht tot middernacht. De termijn wordt gerekend vanaf de dag na die van de akte of van de
gebeurtenis die hem doet ingaan en omvat alle kalenderdagen, ook de zaterdag, de zondag en de
wettelijke feestdagen. De dies a quo is de dag van de akte of gebeurtenis welke de termijn doet
ingaan en is dus niet in de termijn begrepen. De vervaldag (dies ad quem) is in de termijn begrepen.
Is die dag echter een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst
naar de eerstvolgende werkdag, namelijk de dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
        3.  Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van de Statuten, tenzij
uitdrukkelijk anders aangegeven.
Artikel 2. NAAM
2.1. De Private Stichting Administratiekantoor draagt de naam: “ GREENFINCH”.
2.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Private Stichting Administratiekantoor,
dienen onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd te worden door de woorden “Private Stichting
Administratiekantoor” of afgekort “PSAK” en moeten de gegevens vermelden opgenomen in artikel 2:
20 WVV.
Artikel 3. ZETEL
3.1. De zetel van de Private Stichting Administratiekantoor is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het
adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuur,
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 4. VOORWERP-ACTIVITEITEN
De Private Stichting Administratiekantoor heeft tot voorwerp:
    1.  het mede ten titel van beheer verkrijgen en administreren van aandelenbezit in en vorderingen
op vennootschappen en rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen alsmede van delen in een
onverdeeldheid zonder rechtspersoonlijkheid tegen toekenning van (beperkt) royeerbare certificaten;
    2.  het beheren en administreren van deze activa onder zodanige voorwaarden dat de
economische belangen terzake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische
eigendom bij de Private Stichting Administratiekantoor berust;
    3.  het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van
deze activa onder de verplichting het eventueel ontvangene uit te keren aan de betrokken
Certificaathouder, alles met inachtneming van nadere in Administratievoorwaarden vast te leggen
bepalingen; 
    4.  het bundelen van vorderingen op en aandelenbezit in de Vennootschap, het bevorderen van
een juiste spreiding van zeggenschap in de Vennootschap, het bevorderen van een goede
bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen en het weren van invloed uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de
onderneming(en) in strijd met haar belang zouden kunnen schaden, één en ander in het belang van
de Vennootschap en haar dochtervennootschappen en van allen, die bij de Vennootschap zijn
betrokken, alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn; waarbij voormelde handelingen kaderen binnen de continuïteit en de stabiliteit
van het beleid van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen waarvan de Aandelen
gecertificeerd worden.
    5.  de Private Stichting Administratiekantoor verwezenlijkt dit voorwerp door het in administratie
verwerven van de Aandelen tegen uitgifte, voor zover van toepassing zonder medewerking van de
Vennootschap, van (beperkt) royeerbare Certificaten, het uitoefenen van het aan de Aandelen
verbonden stemrecht in algemene vergaderingen van aandeelhouders en van andere aan de
Aandelen en vorderingen verbonden rechten, en voorts door alle geoorloofde middelen, één en
andere binnen het kader van de voor de eerste maal door de Stichters van de Private Stichting
Administratiekantoor en daarna door het bestuur van de Private Stichting Administratiekantoor vast
te stellen Administratievoorwaarden.
    6.  elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Private Stichting
Administratiekantoor zou kunnen meebrengen, is uitgesloten. 
    7.  de Private Stichting Administratiekantoor zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren
van een commerciële onderneming en zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van
winstgevende aard. Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen
betrekking hebben of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel
toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van haar voorwerp. 
    8.  Het vervreemden van in administratie genomen Aandelen kan slechts geschieden onder de
voorwaarden voorzien in de Statuten en de Administratievoorwaarden. Alle vervreemdingen van in
administratie gehouden Aandelen die geschieden in strijd met de Statuten en de
Administratievoorwaarden zijn van het voorwerp van de Private Stichting Administratiekantoor
uitgesloten.
    9.  de Private Stichting Administratiekantoor kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking
verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt, zonder dat deze in
strijd mag zijn met de Statuten en de Administratievoorwaarden.
Artikel 5. DUUR
De Private Stichting Administratiekantoor wordt opgericht voor een onbepaalde duur vanaf de datum
van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank.
Artikel 6. AANDELEN EN CERTIFICATEN
    1.  De Private Stichting Administratiekantoor geeft Certificaten in ruil voor de Aandelen die haar
ten titel van beheer en ter administratie worden overgedragen. De Statuten en de
Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden bepalen de rechten verbonden aan
deze Certificaten. Wanneer aan de Private Stichting Administratiekantoor ten titel van beheer en ter
administratie de Aandelen van meerdere vennootschappen worden overgedragen, geeft de Private
Stichting Administratiekantoor per vennootschap apart Certificaten uit.
    2.  De Private Stichting Administratiekantoor houdt de Aandelen met inachtneming van de Statuten
en de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden.
    3.  Indien de Private Stichting Administratiekantoor als gevolg van het feit dat zij Aandelen houdt,
door inbreng, fusie, splitsing of omzetting van een vennootschap Aandelen (of andere effecten) in
een andere vennootschap verwerft, zijn deze Statuten en de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de
Administratievoorwaarden op die nieuw verworven Aandelen (of andere effecten) op dezelfde manier
van toepassing als de oorspronkelijke Aandelen die werden gecertificeerd. 
Zo nodig zal de Private Stichting Administratiekantoor onverwijld de oude Certificaten intrekken en/of
aan de desbetreffende Certificaathouders nieuwe certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben
op de bij de inbreng, fusie, splitsing of omzetting verkregen Aandelen (of andere effecten). 
Artikel 7. BESTUUR
7.1. Samenstelling
7.1.1. Het Bestuur van de Private Stichting Administratiekantoor bestaat uit één of meerdere
Bestuurders, zijnde natuurlijke en/of rechtspersonen. Zij worden benoemd in de Statuten, dan wel de
Administratievoorwaarden. De benoeming van Bestuurders en van personen gemachtigd om de
Private Stichting Administratiekantoor te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Van zodra er meerdere Bestuurders zijn, oefenen zij hun
mandaat collegiaal uit. De Bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde duur, behoudens
andersluidende beslissing bij de aanstelling of een afwijkende regeling in deze Statuten of de
Administratievoorwaarden.
7.1.2. Niet-statutaire bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen door het Bestuur met
unanimiteit van stemmen in een voltallige college, waarbij de Bestuurder dat door het ontslag of de
schorsing wordt geviseerd geen stem mag uitbrengen. Indien echter in een vergadering geen
rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden (omdat het vereiste quorum niet is bereikt), wordt
een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen de vijftien (15) kalenderdagen na de dag
van de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan rechtsgeldig worden besloten indien alle
Bestuurders aanwezig zijn (de bestuurder wiens ontslag wordt gevraagd maakt geen deel uit van het
quorum).
7.1.3. Het Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien er geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de oudste vertegenwoordiger van een
Bestuurder-rechtspersoon of indien alle Bestuurders natuurlijke personen zijn, door de oudste
Bestuurder.
7.1.4. Tot eerste Bestuurder van de Private Stichting Administratiekantoor wordt benoemd, voor de
duur van zijn leven, tenzij voortijdig defungeren: de heer Piet LABEEUW, zijnde één van de Stichters
voornoemd.
7.1.5. Het Bestuur voorziet in een opvolgingsregeling waarvoor specifieke bepalingen worden
voorzien in de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern
reglement. Alvorens een lid van het Bestuur zijn mandaat kan aanvaarden, dient hij de
Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern reglement te
ondertekenen.
7.2. Defungeren
7.2.1. Een Bestuurder-natuurlijke persoon defungeert:
    •  door zijn overlijden;
    •  door ontslag conform deze Statuten; 
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door feitelijke onbekwaamheid vastgesteld op grond van een (buiten)gerechtelijke
beschermingsmaatregel zoals bedoeld in artikel 488/1 en verder van het Oud Burgerlijk Wetboek
(inclusief de feitelijke onbekwaamheid vastgesteld op grond van een buitengerechtelijke
zorgvolmacht) dan wel een gelijkaardige beschermingsmaatregel naar (toekomstig) Belgisch of
buitenlands recht of, bij gebrek aan dergelijke beschermingsmaatregel, door feitelijke
onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) afzonderlijke geneeskundige verslagen, opgesteld door
twee (2) onafhankelijke artsen door een Certificaathouder aangeduid en die beiden tot hetzelfde
besluit komen. De feitelijke onbekwaamheid is te onderscheiden van tijdelijke onbeschikbaarheid,
waardoor de Bestuurder-natuurlijke persoon wegens verblijf in het buitenland of in het ziekenhuis zijn
taken niet geheel/gedeeltelijk kan uitoefenen.
    •  door vrijwillig aftreden. Elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door Schriftelijke
kennisgeving. Deze kennisgeving gebeurt aan de Certificaathouders wanneer het de enige
Bestuurder betreft, dan wel aan de andere Bestuurders wanneer er meerderen zijn aangesteld. De
ontslagnemende Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien op basis van de bepalingen zoals opgenomen
in het de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern reglement;
    •  indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van toepassing wordt verklaard,
wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem opschorting van betaling wordt
verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke beschermingsmaatregel van toepassing is of
indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
    •  door het feit dat op de Bestuurder de regeling van het bewind overeenkomstig artikel 494 en
verder van het Oud Burgerlijk Wetboek van toepassing is, dan wel een gelijkaardig
beschermingsstatuut naar (toekomstig) Belgisch of buitenlands recht;
    •  indien er overeenkomstig artikel 112 en volgende van het Oud Burgerlijk Wetboek een
vermoeden van afwezigheid wordt vastgesteld;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting Administratiekantoor haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. 
    •  de verplichtingen welke hem door de wet, de Statuten of de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de
Administratievoorwaarden en het intern reglement zijn opgelegd niet nakomt; of goederen van de
Private Stichting Administratiekantoor zou aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel
in strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
7.2.2. Specifiek voor wat betreft het defungeren van een Opvolgend Bestuurder worden volgende
situaties bijkomend opgenomen:
    •  het hebben van enige verslavingsproblematiek van de Bestuurder-natuurlijke persoon of vaste
vertegenwoordiger van de Bestuurder-rechtspersoon, zoals onder meer regelmatig gebruik van
verdovende middelen (hard en/of softdrugs), voor zover deze niet medisch verantwoord of
voorgeschreven zijn, toxicomanie, alcoholverslaving, gokverslaving… hetgeen zal worden
vastgesteld met unanimiteit door het Opvolgend Bestuur op de wijze zoals bepaald in de
Administratievoorwaarden, met dien verstande dat de Bestuurder waarover de beslissing wordt
genomen geen stemrecht heeft bij de stemming over deze beslissing. De realisatie van één van de
vermelde feiten kan bewezen worden door middel van processen-verbaal, rechterlijke uitspraken
en/of medische attesten;
    •  deel uitmaken van een sekte door de Bestuurder-natuurlijke persoon of de vaste
vertegenwoordiger van de Bestuurder-rechtspersoon, zoals beschreven in het verslag van
28/04/1997 van de bevoegde Belgische parlementaire onderzoekscommissie. Als sekte moet worden
beschouwd: elke organisatie met een ideologisch of religieus doel die zich, in het kader van haar
organisatie of haar praktijken, overgeeft aan schadelijke en illegale praktijken en inbreuken pleegt op
de waardigheid van elke persoon of van de samenleving. 
7.2.3. Een Bestuurder-rechtspersoon defungeert: 
    •  door vrijwillig aftreden. Elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door Schriftelijke
kennisgeving. Deze kennisgeving gebeurt aan de Certificaathouders wanneer het de enige
Bestuurder betreft, dan wel aan de andere Bestuurders wanneer er meerderen zijn aangesteld. De
ontslagnemende Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien op basis van de bepalingen zoals opgenomen
in de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern reglement;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat; 
    •  door faillissement van de Bestuurder-rechtspersoon; 
    •  door voorwerp uit te maken van een procedure van gerechtelijke reorganisatie, zoals bepaald in
artikel XX.39 e.v. van het Wetboek van economisch recht of een gelijkaardige buitenlandse regeling; 
    •  door ontbinding van de Bestuurder-rechtspersoon; 
    •  door ontslag conform deze Statuten; 
    •  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting Administratiekantoor haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald.
7.2.4 Bij een tijdelijk defungeren door verblijf in het buitenland, ziekte of anderszins, kan de
Bestuurder te allen tijde na diens onbeschikbaarheid zijn mandaat opnieuw waarnemen en wordt
zijn/haar opvolger ontheven van zijn/haar functie.
7.3. Taken en bevoegdheden
7.3.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, dan wel nuttig zijn ter
verwezenlijking van het voorwerp van de Private Stichting Administratiekantoor, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens onderhavige Statuten, de Administratievoorwaarden of het intern
reglement de algemene vergadering van Certificaathouders bevoegd is. Het beheer en de
aanwending van het vermogen van de Private Stichting Administratiekantoor behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het Bestuur binnen het hierboven bepaald voorwerp.
Het Bestuur dient het stemrecht op de Aandelen op zodanige wijze uit te oefenen dat de groei van de
Vennootschap en het rendement op de Aandelen bevorderd wordt en dat tevens de belangen van de
Certificaathouders op behoorlijke wijze behartigd worden. Het Bestuur geniet de residuaire
bevoegdheid voor alle zaken aangaande de Private Stichting Administratiekantoor die niet door deze
Statuten, de Administratievoorwaarden en het intern reglement worden geregeld.
7.3.2. Het Bestuur is verplicht om onverwijld elke geldelijke uitkering waarop de Aandelen recht
geven door te geven aan de Certificaathouders, desgevallend onder aftrek van de administratie- en
andere kosten, alles tevens met inachtneming van nadere in de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de
Administratievoorwaarden en het intern reglement vast te stellen bepalingen.
7.3.3. Onder de voorwaarden zoals bepaald in de Statuten en de Certificeringsovereenkomst m.i.v.
de Administratievoorwaarden en het intern reglement, is het Bestuur bevoegd om te besluiten tot het
aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van Aandelen onder welke
vorm en in welke zin ook.
7.4. Vergadering van het Bestuur
7.4.1. Bestuursvergaderingen worden gehouden voor elke gelegenheid waarbij
lidmaatschapsrechten op de Aandelen die gecertificeerd zijn, kunnen worden uitgeoefend, zoals
onder andere, maar niet limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrechten,
het uitoefenen van rechten tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en
andere uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen. Verder worden
bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls een Bestuurder het nodig acht, maar ten minste
eenmaal per jaar. 
7.4.2. De bijeenroeping geschiedt Schriftelijk aan iedere Bestuurder. De oproeping moet minstens
tien (10) kalenderdagen vóór de voorgestelde datum aan de Bestuurders worden meegedeeld.
Indien omwille van hoogdringendheid besluitvorming door het Bestuursorgaan op korte termijn
noodzakelijk is, kan de oproepingstermijn worden verkort tot twee kalenderdagen voor die van de
vergadering. De uitnodiging vermeldt in ieder geval datum, plaats en uur van de vergadering,
tezamen met de agenda van de vergadering. Het Bestuursorgaan kan fysiek of via telecommunicatie
(conference/video call) plaatshebben. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd is of indien er geen Bestuurder tot voorzitter is
benoemd, door de oudste aanwezige Bestuurder.
7.5. Aanwezigheid en vertegenwoordiging van afwezige leden
7.5.1. Behoudens in geval van overmacht en indien meer dan één Bestuurder benoemd is, kan het
Bestuur slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
7.5.2. Iedere Bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van
het Bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het Bestuur te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
7.5.3. Eén Bestuurder kan meerdere Bestuurders vertegenwoordigen en naast zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel
steeds minstens twee Bestuurders in persoon aanwezig zijn, behoudens indien slechts één
Bestuurder werd benoemd.
7.5.4. Indien de totaliteit van de leden niet aanwezig is, zal binnen vijftien (15) kalenderdagen een
nieuwe vergadering van het Bestuursorgaan worden samengeroepen, die kan beraadslagen zonder
bovenbedoeld aanwezigheidsquorum, behoudens andersluidend bepaald in deze Statuten of de
Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern reglement.
(…) 
7.7. Externe vertegenwoordiging
7.7.1. De Private Stichting Administratiekantoor wordt, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, vertegenwoordigd door, naar gelang het geval, haar enige Bestuurder dan wel minimaal twee
Bestuurders.
7.7.2. Het Bestuur kan tevens bijzondere volmachten verlenen aan één of meerdere personen om de
Private Stichting Administratiekantoor te vertegenwoordigen voor de uitvoering van een beslissing.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de Private Stichting
Administratiekantoor binnen de perken van de hun verleende volmacht.
(…) 
Artikel 8. ALGEMENE VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
8.1. De Vergadering van Certificaathouders wordt samengeroepen door het Bestuur, wanneer de
Administratievoorwaarden dit vereisen, dan wel wanneer het Bestuur van de Private Stichting
Administratiekantoor dit wenselijk acht. Het Bestuur van de Private Stichting Administratiekantoor is
verplicht een vergadering van Certificaathouders bijeen te roepen indien daartoe door de
meerderheid van de Certificaathouders Schriftelijk wordt verzocht. 
8.2. Het Bestuur zal minstens één maal per jaar een Vergadering van Certificaathouders bijeen
roepen teneinde aan de betrokken Certificaathouders te rapporteren omtrent de stand van zaken van
de Vennootschap, alsook ten einde vragen van Certificaathouders te beantwoorden in dit kader. Het
Bestuur van de Private Stichting Administratiekantoor is verplicht deze vergadering bij te wonen.
8.3. De oproeping tot de vergadering geschiedt Schriftelijk door het Bestuur, tenminste veertien (14)
dagen voordat deze wordt gehouden. De oproeping vermeldt, naast plaats en tijdstip van de
vergadering, de te behandelen onderwerpen.
8.4. De vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Private Stichting
Administratiekantoor, of op enige andere plaats in België, welke alsdan in de oproeping dient te
worden vermeld.
8.5. De vergaderingen worden geleid door het Bestuur. De vergadering van Certificaathouders
voorziet verder zelf in haar orde en kan een vergaderreglement opstellen en verbindend verklaren.
8.6. De notulen worden in dezelfde of in een volgende vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan
getekend door het Bestuur en de aanwezige Certificaathouders en strekken tot bewijs tegenover elke
Certificaathouder. De notulen worden door het Bestuur bewaard in het notulenboek van de
Algemene Vergadering van Certificaathouders op de zetel van de Private Stichting
Administratiekantoor.
8.7. In de Vergadering van Certificaathouders geeft elk certificaat recht op het uitbrengen van één
stem. Ingeval een Certificaat wordt aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote
eigendom door een andere persoon, komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst. 
8.8. Alle besluiten van de Algemene Vergadering van Certificaathouders waarover bij of krachtens de
Statuten of de Certificeringsovereenkomst m.i.v. de Administratievoorwaarden en het intern
reglement niet anders is bepaald, worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer gerekend. Blanco stemmen en
ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 
8.9. Elke Certificaathouder heeft de bevoegdheid om een andere Certificaathouder of een Bestuurder
Schriftelijk volmacht te geven om hem te vertegenwoordigen en voor hem te stemmen. De
schriftelijke volmacht moet bij de aanvang van de vergadering worden ingeleverd. De
gevolmachtigde kan daarbij slechts voor één Certificaathouder als gevolmachtigde optreden.
8.10. Op de Vergadering van Certificaathouders kunnen – zonder dat de oproepingsformaliteiten in
acht zijn genomen – rechtsgeldige besluiten worden genomen, mits alle Certificaathouders ter
vergadering aanwezig dan wel rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 9. BOEKJAAR, JAARREKENING EN INZAGE
9.1. Het boekjaar van de Private Stichting Administratiekantoor gaat in op één januari en eindigt op
éénendertig december. 
9.2. leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Het Bestuur keurt de jaarrekening goed. Iedere Certificaathouder-volle eigenaar en/of de
Certificaathouder-vruchtgebruiker heeft recht op inzage van de jaarrekening. Een verzoek daartoe
wordt gericht tot het Bestuur, die binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen de nodige
maatregelen neemt.
9.3. Het Bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, documenten en andere
gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren.
Artikel 10. CONTROLE
10.1. De Private Stichting Administratiekantoor moet de controle op haar financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de Statuten van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld aan één of meer commissarissen toevertrouwen voor
zover meer dan één van de criteria uit artikel 1:30 WVV zijn overschreden. Voor zover niet meer dan
één van de criteria in artikel 1:30 WVV is overschreden, wordt de controle op de financiële toestand
van de Private Stichting Administratiekantoor verricht door het Bestuur.  
(…) 
Artikel 11. STATUTENWIJZIGING
11.1. De Statuten, met inbegrip van het voorwerp en de activiteiten die zij als voorwerp heeft, kunnen
worden gewijzigd krachtens een beslissing van het Bestuur met unanimiteit van stemmen. 
11.2. De gewijzigde Statuten worden notarieel vastgesteld.
Artikel 12. ONTBINDING EN VEREFFENING
12.1. Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de Private Stichting Administratiekantoor haar
zetel heeft, kan op verzoek van een Stichter of diens rechthebbenden, het Bestuur, een
belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting
Administratiekantoor in de in artikel 2:114 WVV bedoelde gevallen.
12.2. De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen.
12.3. In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting Administratiekantoor worden de
Certificaten van rechtswege omgewisseld in de Aandelen en overgedragen aan de
Certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten.
12.4. Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
Administratiekantoor gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de
natuurlijke of rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Artikel 13. VASTSTELLING ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
Wanneer aan de Private Stichting Administratiekantoor Aandelen ten titel van beheer en ter
administratie worden overgedragen, worden tussen de overdrager en de Private Stichting
Administratiekantoor Administratievoorwaarden vastgesteld. Deze kunnen zowel authentiek als
onderhands worden vastgesteld en regelen de voorwaarden waaronder de Private Stichting
Administratiekantoor haar opdracht en doelstelling uitoefent, alsook de verhoudingen tussen de
Certificaathouders en de Private Stichting Administratiekantoor dan wel tussen de Certificaathouders
onderling.
(…) 
Artikel 17. SAMENHANG EN PARTIËLE NIETIGHEID
17.1. Alle bedingen van deze akte vormen één geheel, en moeten in onderling verband worden
gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd. 
17.2. De samenhang van de bedingen van deze Statuten belet evenwel niet dat indien één of meer
bedingen van deze Statuten uitwerking missen, omwille van nietigheid of onuitvoerbaarheid, alle
overige bedingen overeind blijven en uitgevoerd moeten worden. In die zin zijn de bedingen van
deze Statuten dus niet ondeelbaar.
17.3. Indien een beding van deze Statuten strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede
zeden, dan wordt dit beding als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bedingen van deze Statuten in het gedrang te brengen. 
17.4. Bovendien zal het Bestuur ernaar streven om enig beding van deze Statuten dat uitwerking zou
missen, toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, dit beding te vervangen door een regeling
die een analoog effect sorteert. 
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Zetel van de Private Stichting Administratiekantoor
De zetel van de Private Stichting Administratiekantoor is gevestigd te 9810 Nazareth, Mantelstraat 6.
2. Afsluiten eerste boekjaar
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat aanvangt op de dag dat de Private Stichting
Administratiekantoor rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op 31 december 2025.
3. Commissaris
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen. Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog
beslist worden.
4. Bijzondere volmacht
De Stichters stellen de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerker van Deloitte. Accountancy die
woonstkeuze doet op het kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8A: mevrouw Elise
Henneuse.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
Notaris Steven Verbist 
Tegelijk hiermee neergelegd : 
• Expeditie oprichtingsakte 
• Statuten