Ondernemingsnr : 0439587667
Naam
(voluit) : DANNEELS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dirk Martensstraat 8
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Astrid Dobbels, notaris met standplaats te 8020 Oostkamp
(Ruddervoorde), Sijslostraat 5, op 28 december 2023, te registreren, inhoudende de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de Naamloze Vennootschap DANNEELS, met
zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Dirk Martensstraat 8, blijkt dat er volgende beslissingen werden
genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – Omzetting vennootschap
a) Er wordt lezing gedaan van het verslag van de Raad van Bestuur en de staat van activa en
passiva per 30 september 2023 opgesteld, te weten niet meer dan 3 maanden voorafgaand aan 28
december 2023, naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap naar een besloten
vennootschap conform artikel 14.3 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag en de staat van activa en passiva worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
b) Er wordt lezing gedaan van het verslag de dato 8 december 2023 van voornoemde
bedrijfsrevisor,  heer Georges Koslowski, vertegenwoordiger van de BV Conscius Bedrijfsrevisoren -
bedrijfsrevisor met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Gentsebaan 71A, bus 101.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, nopens de omzetting, luidt als volgt:
“Besluit
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van Danneels NV, 8200 Brugge Dirk Martensstraat 8, KBO: 0439.587.667,
over de staat van activa en passiva in het kader van de omzetting van NV naar BV.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 3-11-2023 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30-9-
2023 van Danneels NV (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30-
9-2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30-9-2023 met een balanstotaal van 4.581.953,18 EUR en een
nettoactief van 3.262.093,16 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Er is op grond van de beoordeling niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid       
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een NV naar BV zoals
hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.”
Dit verslag wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
c) Vervolgens wordt met éénparigheid van stemmen besloten om de vennootschap om te zetten naar
een besloten vennootschap met handhaving van de wezenlijke bestanddelen, met behoud van het
maatschappelijk patrimonium, de aandelen.
TWEEDE BESLUIT – Ontslag bestuurders – benoeming bestuurders
a) De vergadering beslist, met éénparigheid van stemmen, tot het eervol ontslag van de huidige
(gedelegeerd) bestuurders, meer bepaald van:
- De heer DANNEELS Stefaan, wonende te 8490 Jabbeke, Zandstraat 64;
- Mevrouw SERROELS Martine, wonende te 8490 Jabbeke Zandstraat 64;
- Mevrouw ANNYS Noëlla Christiana Emila, wonende te 8000 Brugge, Vlamingstraat 25 bus 0004. 
- De heer DANNEELS Thomas Daniël Anne-Marie, wonende te 8490 Jabbeke, Kerkebeekstraat 140.
De goedkeuring van de balans op de eerstvolgende jaarvergadering zal onherroepelijk gelden als
kwijting van de ontslagnemend zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
b) De vergadering beslist om als nieuwe bestuurders van de vennootschap te benoemen:
- De heer DANNEELS Stefaan, voornoemd;
- Mevrouw SERROELS Martine, voornoemd;
- Mevrouw ANNYS Noëlla Christiana Emila, voornoemd. 
- De heer DANNEELS Thomas Daniël Anne-Marie, voornoemd.
- Mevrouw DANNEELS Marie, wonende te Ronselarestraat 109 8380 Dudzele.
- heer DANNEELS David, wonende te 8490 Varsenare, Zandstraat 64. 
c) Worden aangesteld tot dagelijkse bestuurders :
Danneels Stefaan en Serroels Martine, beiden voornoemd. 
Zij hebben beiden elk de volledige bevoegdheid om te ondertekenen. 
Indien Stefaan Danneels, voornoemd, en mevrouw Serroels Martine, voornoemd, beiden niet meer in
staat zijn om te tekenen, dan worden aangesteld als opvolgende bestuurders, de overige
aangestelde bestuurders David, Marie en Thomas Danneels (cfr supra), dewelke in college zullen
oordelen zoals voorzien in de statuten.
Het mandaat van de bestuurder gaat in op 28 december 2023 en wordt toegekend voor onbepaalde
duur, behoudens hetgeen hierna wordt aangehaald wat betreft mevrouw Annys Noëlla, voornoemd. 
Het mandaat van de bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
d) Er wordt verder aangehaald dat de herbenoeming van Mevrouw ANNYS Noëlla Christiana Emila,
voornoemd, slechts geldt tot 12 januari 2024.  Er zal haar vervolgens kwijting worden verleend op de
eerstvolgende algemene vergadering.
DERDE BESLUIT – Aanpassing aan Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIERDE BESLUIT – Aanpassing rechtsvorm en kapitaal
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van een Besloten Vennootschap (hierna BV) zal aannemen.
Overeenkomstig artikel 5:3 WVV dient de vennootschap niet langer een minimum kapitaal aan te
houden, doch dient zij over een toereikend eigen vermogen te beschikken.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, wordt het
werkelijk volstort deel van het kapitaal samen met de wettelijke reserves, omgezet  in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en wordt het niet-volstortte deel van het kapitaal, omgezet
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap op vandaag twee miljoen
honderdvierenveertigduizend euro (€ 2 144 000,00) bedraagt en dat dit volledig volstort is.
De vergadering stelt tevens vast dat de wettelijke reserves op vandaag tweehonderdveertienduizend
vierhonderd euro (€ 214 400,00) bedragen.
Dientengevolge zal de vennootschap vanaf 28 december 2023 beschikken over een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening van twee miljoen honderdvierenveertigduizend euro (€ 2
144 000,00).
VIJFDE BESLUIT – Beschikbaar maken eigen vermogen
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening integraal om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen.
De vergadering gaat niet over tot uitkering van dit vermogen, zodat de bepalingen van artikel 5:142
en 5:143 WVV hier geen toepassing vinden.
ZESDE BESLUIT – Nieuwe statuten
De vergadering beslist in navolging van hetgeen voorafgaat, om volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met
wijziging van voorwerp, in die zin dat er wordt verwezen naar het verslag van het bestuursorgaan,
hetwelke unaniem wordt goedgekeurd, inhoudende volgende aanvulling :
“Het beheer, de ontwikkeling, aankoop en verkoop van vastgoed.”
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden als
volgt:
STATUTEN.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Rechtsvorm en naam.
De rechtsvorm van de vennootschap is een besloten vennootschap. Zij heeft als de naam
“Danneels”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp.
Het voorwerp van de vennootschap omvat alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
De distributie, de vertegenwoordiging, de groothandel en kleinhandel, de invoer en uitvoer, de
aankoop en verkoop van alle papierwaren, bureelbenodigdheden, lederwaren en marokijnwaren,
alsook van alle producten welke betrekking hebben op de papierindustrie, de bureelbenodigdheden
en de leerindustrie en al hun bijhorigheden en aanverwante artikelen.
Het beheer, de ontwikkeling, aankoop en verkoop van vastgoed.
Deze opsomming hierboven heeft een aanwijzend en niet een beperkende aard; zij moet
geïnterpreteerd worden in de meest uitgebreide zin.
Zij zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins,
kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen. De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie,
onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in bestaande of
op te richten vennootschappen en ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
voorwerp analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk doel te bevorderen.
Zij zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling.
Zij mag ook leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen
toegestaan, waarborgen.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend zevenhonderd (9 700) aandelen met
stemrecht uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren
stortingen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur.
§1. Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
§2. Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien (15)
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
§3. Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven
bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Statutair beschikbare eigen vermogensrekening.
De huidige inbrengen van de aandeelhouders en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of
beslissing van de algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen in de uitgiftevoorwaarden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
AARD VAN DE AANDELEN.
Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit
register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan van de vennootschap kan op eender welk ogenblik beslissen dat het
aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm. De overdrachten en overgangen hebben
slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het
register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze
inschrijvingen.
BESTUUR – CONTROLE.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan (intern).
De bestuurder of het college van bestuurders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die
handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene Vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn, dan dienen zij beide akkoord te gaan om geldig te besluiten.
Ingeval er meer dan twee bestuurders zijn, vormen zij een beraadslagen zij als een college met
gewone meerderheid.
Evenwel met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag die de
som van tienduizend euro (€ 10 000,00) overschrijdt, alsook voor alle akten betreffende uitleningen,
ontleningen en borgstellingen, alle verrichtingen betreffende onroerende goederen en
handelsfondsen en in het algemeen alle akten waarbij een ministrieel ambtenaar zijn ambt verleent,
is de handtekening van twee bestuurders vereist, voor zover er meer dan één bestuurder is. Deze
beperking van hun bevoegdheid kan niet worden ingeroepen tegen derden tenzij bewezen is dat
dezen daarvan kennis droegen of, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.  Voormelde beperking geldt
niet voor de bestuurders die tevens aangeduid zijn als dagelijks bestuurder, in die zin dat zij wel
ongelimiteerd alleen kunnen handelen. 
Vertegenwoordiging (extern).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder en de vennootschap is geldig verbonden door de handtekening van één van hen.
Bijzondere volmachten.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Vergoeding van bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden en stelt de eventuele
vergoeding vast.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste zaterdag van mei (hierna de “Jaarvergadering”). Indien die dag geen
werkdag is, wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Mits
instemming van alle aandeelhouders kan de Jaarvergadering evenwel op een andere datum en
andere plaats gehouden worden. In voorkomend geval zullen de notulen die naar aanleiding van de
Jaarvergadering worden opgesteld, uitdrukkelijk vermelden dat de vergadering als gewone algemene
vergadering of jaarvergadering bijeengekomen is. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij
op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande, kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV, overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Uitkering van interimdividenden.
De uitkering van interimdividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de bestuurder
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
interimdividend is vastgesteld.
Aan de bestuurder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over de uitkering van voorschotten op interimdividenden te
beslissen.
ONTBINDING – VEREFFENING.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Vereffening.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte, mogelijk.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN.
Woonstkeuze.
Alle aandeelhouders, obligatiehouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.
NEGENDE BESLUIT: Herbevestigen van adres zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8200 Brugge, Dirk
Martensstraat 8.
ACHTSTE BESLUIT: Opdracht aan het bestuursorgaan, accountant en de ondergetekende notaris
Astrid Dobbels.
De algemene vergadering besluit de opdracht en machtiging te geven aan:
 - het bestuursorgaan om alle besluiten ten uitvoer te brengen;
- A+B Huygens bv, kantoor houdende te 8020 Oostkamp, Pastorieplein 8, of diens aangestelden,
kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten
- de ondergetekende notaris Astrid Dobbels om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte
buitengewone algemene vergadering overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
                                                                                       Notaris Astrid Dobbels
                                                                                       Tegelijk alhier neergelegd :
                                                                                       expeditie + gecoördineerde
                                                                                       statuten + verslag van de
                                                                                       bestuurders