Ondernemingsnr : 0772 578 769
Naam
(voluit) : NOPPE NORMON
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijksestraat 10, 8860 Lendelede
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in een akte - beeindiging mandaat zaakvoerders
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap gehouden per 30
september 2024 op de zetel van de vennootschap blijkt:
1.Bespreking van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag de dato 28 augustus 2024 van
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 31 juli 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslag en staat van activa en passiva.
2.Bespreking verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag dd. 30 september 2024 opgemaakt door
de bedrijfsrevisor Moore Audit BV, ex ultimo vertegenwoordigd door Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, Kortrijkstraat
145, 8560 Wevelgem, ondernemingsnummer 0453.925.059, overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT,
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer
0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de vennootschap VOF NOPPE NORMON, over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 16 april 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
VOF NOPPE NORMON, met zetel te 8860 Lendelede, Kortrijksestraat 10, ingeschreven
in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0772.578.769, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap VOF NOPPE NORMON, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis
voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31 juli 2024 met een balanstotaal van 551,26 EUR en een negatief
eigen vermogen van - 18.901,09 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap VOF NOPPE NORMON, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht
van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat, onder voorbehoud van onderstaande, op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn gezien de geleden
verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan
en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat
geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 31 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan
is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen
van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van
een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van
een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
I alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om
te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
1 er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 30 september 2024
BV MOORE AUDIT
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor"
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
vennoten en de vergadering beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
3.Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:71 en 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
luiden als volgt:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
4.Beëindiging mandaat van de zaakvoerders - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van voornoemde zaakvoerders, te weten:
1/ De heer Dimitri NOPPE, wonende te Kortrijksestraat 10, 8860 Lendelede;
2/ Mevrouw Isabel NORMON, wonende te Kortrijksestraat 10, 8860 Lendelede.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het huidig
boekjaar tot op heden.
5.Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan aan de vennoten.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening voor gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap
"NOPPE NORMAN VOF" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: Kortrijksestraat 10, 8860 Lendelede.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
6.Volmacht voor de formaliteiten
De vergadering geeft opdracht/volmacht aan eLegal Consulting BV, met maatschappelijke zetel te
Losschaardstraat 38, 8550 Zwevegem, ondernemingsnummer 0750.481.080, RPR Gent (afdeling Kortrijk),
vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw Eveline Van den Abeele om alle formaliteiten te vervullen,
alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen tot uitvoering van
: de besluiten van onderhavige buitengewone algemene vergadering en zodus de nodige neerleggingen te doen
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake, bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede bij alle andere overheidsinstellingen die hiervan op de hoogte
dienen te zijn, waaronder onder meer de BTW diensten.
eLegal Consulting BV
Gevolmachtigde
op haar beurt vertegenwoordigd door haar bestuurder
Eveline Van den Abeele
Hiermee samen neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 30 september 2024;
- Bijzonder verslag van het bestuur van 28 augustus 2024;
- Revisoraal verslag van 30 september 2024.