Naam
(voluit) : BELGIAN AIR FORCE ROYAL SYMPHONIC BAND
(verkort) : ASBF
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Eversestraat 1 te 1140 EVERE
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN EN WIJZIGING VAN DE SAMENSTELLING VAN DE
RAAD VAN BESTUUR
1. De leden van de v.z.w. Belgian Air Force Royal Symphonic Band Association, Eversestraat 1, 1140
Brussel, samen in de gewone algemene vergadering op 02 oktober 2024 hebben het volgende beslist:
- Het mandaat van de Heer Stanislav Van Laer wordt verlengd voor een periode van 3 jaar.
- De stopzetting van het mandaat (lid van de raad van bestuur) van de heer Philippe Goffin.
- De erkenning van het mandaat Lid van de Raad van Bestuur voor de heer Koen Vanheste
- De wijziging van het mandaat van de heer Dirk Declerck als schatbewaarder naar secretaris
- De wijziging van het mandaat van de heer Jimmy Van Cutsem als secretaris naar schatbewaarder.
met eenparigheid van stemmen aanvaard.
2. Ingevolge deze wijzigingen is de Raad van Bestuur als volgt samengesteld :
-Voorzitter : Husniaux Albert, wonende te 3300 Tienen-Oplinter, Utsenakenweg 30, geboren op 7 juli 1957
te Genk.
-Vice-voorzitter :Crepin Alain, wonende in de Rue des Claviats 38 te 5504 Foy - Notre - Dame, geboren op
28 februari 1954 te Mettet
-Schatbewaarder : Van Cutsem Jimmy wonende te 4800 Polleur, Rue du beau vallon 4, geboren op 23
Décembre 1981, rijksregisternummer 81122329722
-Secretaris : Dirk Declerck, wonende te 3300 Oplinter, Kloosterstraat 69, geboren op 26 maart 1971 te
Poperinge
-Crepin Alain, wonende in de Rue des Claviats 38 te 5504 Foy - Notre - Dame, geboren op 28 februari 1954
te Mettet, rijksregisternummer 54022811301
-De Ranter Guido, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Bormstraat 111, geboren te Hoboken op 14 maart
1954, rijksregisternummer 54031445784
-Vanheste Koen, wonende te 3210 Lubbeek, Heideken 1, geboren te Roeselaere op 26 april 1975,
rijksregisternummer 75042611331
-Demunter Daniel, wonende te 1651 Lot, Jozef Hauwaertstraat 8, geboren te Ukkel op 13 november 1955,
rijksregisternummer 55111336391
-Janssens de Varebeke Patrick, wonende in Hertogenveld 20 te 3052 Blanden, geboren op 5 augustus 1941
te Antwerpen, rijksregisternummer 41080526319
-Pierre Stéphane, wonende te Rue Petit Warichet 18F te 1367 Ramillies, geboren op 15 maart 1966 te
Nieuwpoort, rijksregisternummer 66031513744
-Van Laer Stanislas, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kortrijksestraat 95, geboren op 3 mei 1963 te Leuven,
rijksregisternummer 63050337124
- Lecompte Dominique, wonende te rue Courteville 28, 7370 Elouges-DOUR, geboren op 07 december
1964, rijksregisternummer 64.12.07-153.95.
3. Na kennisname van het resultaat 2023 en van de balans afgesloten op 31 december 2023 keurt de
Algemene Vergadering op 02 oktober 2024 met eenparigheid van stemmen de rekeningen van 2023 goed. Zij
verleent kwijting aan de verificateur van de rekening en aan de Raad van Bestuur voor het financieel beheer
2023 en keurt met eenparigheid van stemmen de begroting van 2024 goed.
4. Bij de bekendmaking van de nieuwe statuten na de AV v 7 nov 2023 werden de statuten zelf nog niet
gepubliceerd. Bij deze wordt dit rechtgezet door de publicatie hieronder.
Gewijzigde statuten: goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 november 2023.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
TITEL I - RECHTSVORM, BENAMING EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1
De vereniging werd op 29 april 1992 opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het
bijzonder als een "Vereniging Zonder Winstoogmerk" (VZW), overeenkomstig de bepalingen van de Wet van
27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, door het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, verschenen in het Belgisch Staatsblad op 23 maart 2019 en overeenkomstig de hiernavolgende
bepalingen.
De vereniging draagt de naam "Belgian Air Force Royal Symphonic Band Association". De afkorting "ASBF
VZW", mag eveneens gebruikt worden.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te 1140 BRUSSEL,
Eversestraat 1.
De zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
De vereniging wordt beheerd als een zeer kleine VZW, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen in
termen van personeel, jaaromzet en balanstotaal.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur. Zij kan op ieder ogenblik ontbonden worden.
TITEL II - DOEL EN VOORWERP (ACTIVITEITEN)
Artikel 4
De vereniging heeft tot belangeloos doel, elke bijdrage te leveren, in de mate van haar mogelijkheden, aan
de artistieke en culturele ontwikkeling van de Koninklijke Muziekkapel van de Luchtmacht en dit binnen de geest
van de richtlijnen van de Militaire Autoriteiten.
Ze mag alle handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar doel. Ze
kan met name haar medewerking verlenen aan en belang stellen in iedere met haar belangeloze doel verwante
activiteit.
De vereniging ontzegt zich formeel elke inmenging in politieke, filosofische, godsdienstige en taalkwesties.
Artikel 5
Zij mag zich toeleggen op promotieactiviteiten op voorwaarde dat de eventuele opbrengsten geheel besteed
worden aan de realisatie van het belangeloze doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten die nodig zijn voor de realisatie van
haar doelstellingen. In overeenstemming met de door de wet opgelegde voorwaarden kan ze alle giften en
testamentaire legaten aanvaarden om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
TITEL III - LEDEN
Artikel 6
De vereniging is samengesteld uit leden en toegetreden leden.
Leden worden ook gewone leden, of effectieve leden genoemd.
Toegetreden leden worden ook sympathiserende leden genoemd.
Het totaal aantal aangesloten effectieve leden is onbeperkt. Het aantal mag niet kleiner zijn dan drie.
Artikel 7
§ 1. De effectieve leden zijn:
1°de leden bekleed met een functie van bestuurder;
2ºde stichters, ondertekenaars van de oorspronkelijke akte;
3°de Kapelmeester, de (Hoofd)onderkapelmeester en een onderofficier van de Koninklijke Muziekkapel van
de Luchtmacht, aangeduid door de Kapelmeester;
met drie vierden van de uitgebrachte stemmen.
§2. De toegetreden of sympathiserende leden zijn:
1°de leden van de Koninklijke Muziekkapel van de Luchtmacht, andere dan deze hierboven vermeld;
2°personen die, op vrijwillige basis, de vereniging wensen te helpen bij het realiseren van haar
doelstellingen.
§3. Leden (effectieve leden of toegetreden leden), die door hun actie de faam van de ASBF verhoogd
hebben, kunnen benoemd worden tot erelid.
De hoedanigheid van erelid wordt toegekend door het Bestuursorgaan bij eenparigheid van de uitgebrachte
stemmen.
Artikel 8
Effectieve leden genieten de volle rechten van de vereniging en nemen deel aan de Algemene vergadering.
Zij alleen beschikken over stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
Toegetreden of sympathiserende leden genieten van de activiteiten van de vereniging, nemen niet deel aan
de Algemene Vergadering en hebben dus geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Ereleden treden op als raadgever van de vereniging en worden uitgenodigd op de vergaderingen van het
Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering. Ereleden die effectief lid zijn hebben stemrecht in de Algemene
Vergadering. Ereleden die bestuurder zijn, hebben stemrecht in het Bestuursorgaan.
Artikel 9
Het Intern Reglement vermeldt verdere praktische details over de aanduiding, de andere rechten en plichten
van de verschillende ledencategorieën
Artikel 10
Effectieve leden en toegetreden leden zijn vrij hun lidmaatschap op elk moment op te zeggen.
De uitsluiting van een lid kan enkel door de Algemene Vergadering met bijzondere meerderheid van twee
derden van de uitgebrachte stemmen worden uitgesproken. Het ontslagnemend of uitgesloten lid evenals de
erfgenamen van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid hebben geen recht op de bezittingen van de
vereniging. Ze kunnen de terugbetaling van gestorte lidgelden of bijdragen niet eisen.
Artikel 11
Het Bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering leden schorsen, die
zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het huishoudelijk reglement of
op de wetten van eer en wellevendheid, door hun gedrag of hun handelingen.
TITEL IV - BIJDRAGEN
Artikel 12
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage om aan te sluiten, mag niet hoger zijn dan 50 EUR. Binnen deze limiet
bepaalt het Bestuursorgaan vrij het bedrag van de jaarlijkse bijdrage per categorie van leden.
De vereniging kan vrijwillige bijdragen aanvaarden gestort door leden en bestemd om de werkingskosten te
helpen dekken of om een actie te ondersteunen gevoerd met het oog op de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden, in orde met hun jaarlijkse ledenbijdrage.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, bij belet van de Voorzitter door een
vicevoorzitter of door de aanwezige bestuurder met de grootste ancienniteit in de vereniging.
Artikel 14
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering omvatten het recht om:
1º de statuten te wijzigen;
2º de bestuurders te benoemen en af te zetten;
3° één of meerdere verificateurs van de rekeningen te benoemen en af te zetten;
4° kwijting te verlenen aan de bestuurders en de verificateurs van de rekeningen;
6° de ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming van de wettelijke beschikkingen terzake;
7º een lid uit te sluiten;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk goed te keuren;
9º te handelen alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Andere materies vallen onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 15
Een (Gewone) Algemene Vergadering wordt ieder jaar in de loop van het eerste semester bijeengeroepen.
Tijdens die Algemene Vergadering moeten de rekeningen van het afgelopen jaar en het budget voor het lopende
jaar goedgekeurd worden.
De vereniging kan, telkens dit noodzakelijk geacht wordt voor het bereiken van de doelstellingen van de
vereniging, of, wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen, in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, hetzij bij beslissing van het Bestuursorgaan hetzij op verzoek van één
vijfde van het aantal effectieve leden.
Elk voorstel tot agendapunt dat ondertekend wordt door een twintigste van het aantal effectieve leden moet
op de agenda geplaatst worden.
De aanvragen en voorstellen dienen gestuurd te worden naar de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 16
Het Bestuursorgaan verstuurt de uitnodigingen voor de (Gewone) Algemene Vergadering, minstens 15
dagen vóór de Algemene Vergadering. De uitnodigingen maken melding van de agenda.
Het Bestuursorgaan verstuurt de uitnodigingen voor de Bijzondere Algemene Vergaderingen ten laatste
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De Buitengewone Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de onderwerpen die op de agenda staan
ingeschreven.
Artikel 18
Alle effectieve leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht.
De effectieve leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid maar een lid kan maximaal één
ander effectief lid vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in de
gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of de statuten.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
Uitgebrachte stemmen zijn de stemmen van de aanwezige en die van de vertegenwoordigde leden.
Artikel 19
De Algemene Vergadering kan enkel over de wijzigingen van de statuten of de ontbinding van de vereniging
geldig beraadslagen indien dit punt uitdrukkelijk in de oproepingsbrief op de agenda wordt vermeld, en indien
twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing omtrent de wijziging kan
slechts met een bijzondere meerderheid van twee derden der uitgebrachte stemmen van de effectieve leden
aangenomen worden.
Indien de wijziging betrekking heeft op het doel of de doelstellingen of op de ontbinding van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen van de effectieve leden.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en de wijzigingen kan aannemen met
de meerderheden bedoeld in de alinea 1 of 2 van dit artikel.
De tweede vergadering mag niet vroeger dan 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20
De effectieve leden ontvangen een verslag van de Algemene Vergaderingen. Dit verslag wordt opgesteld
door de secretaris van het Bestuursorgaan en ondertekend door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Indien de beslissingen van de Algemene Vergadering een wijziging van de statuten betreffen, moet deze
gewijzigde statuten binnen de twee maanden gepubliceerd worden in het bijvoegsel van het Staatsblad.
Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag of de afzetting van bestuurders.
TITEL VI - BESTUURSORGAAN
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan. De leden ervan worden "Bestuurders" genoemd en
worden gekozen onder de effectieve leden.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op minimum 3. De helft plus één van de gekozen bestuurders dienen
te behoren of behoord te hebben tot Defensie.
De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de Bestuurders bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 22
De duur van het mandaat van de bestuurders is vastgesteld op drie jaar. Als een mandaat niet meer ingevuld
wordt, wordt een voorlopige bestuurder benoemd om het mandaat van degene die hij vervangt te beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 23
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, één of meerdere vicevoorzitter, een
schatbewaarder en een secretaris.
Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door een vicevoorzitter of door de aanwezige
bestuurder met de grootste ancienniteit in de vereniging.
Artikel 24
Het Bestuursorgaan beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of bij belet van deze de stem van de
vicevoorzitter of bij belet van deze van de aanwezige bestuurder met de grootste ancienniteit in de vereniging
doorslaggevend. Een bestuurder kan een mandaat geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts een enkel mandaat ontvangen.
Artikel 25
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Het
kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien
uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten; dadingen aangaan, verwerven, ruilen en
verkopen van alle roerende en onroerende goederen; hypotheek nemen, leningen afsluiten, huurcontracten van
welke duur ook afsluiten; legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden; aan alle rechten
verzaken; alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging
in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder.
Het mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen: alle sommen en waarden innen;
alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen openen bij de banken of het
postchequeambt; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door
uitgifte van cheques, overschrijvings- of transferorders of elk ander betalingsmandaat; een banksafe in huur
nemen; alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen; bij de post, de douane, de
spoorwegmaatschappij alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en colli's afhalen;
alle postwissels of postassignaties of kwijtingen innen.
Artikel 26
Het Bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijkse beheer van de vereniging
overdragen aan een Uitvoerend Comité, waarvan de samenstelling, de opdracht en bevoegdheden zullen
bepaald worden in het Intern Reglement.
Artikel 27
Andere daden dan deze van het dagelijks bestuur van de vereniging worden ondertekend door twee
bestuurders, tenzij een bijzondere delegatie verleend werd door het Bestuursorgaan.
Artikel 28
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Tegenover de vereniging blijven zij echter
verantwoordelijk voor hun daden. Het mandaat wordt kosteloos waargenomen. Terugbetaling van
het Bestuursorgaan.
Artikel 29
Het Bestuursorgaan zal erover waken dat de bestuurders correct opgenomen worden in het UBO-register
(« Ultimate Beneficial Owners », uiteindelijke begunstigden) van de FOD Financiën.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
Artikel 30
Een Intern Reglement, goed te keuren door het Bestuursorgaan, met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, zal opgesteld worden.
TITEL VIII - FINANCIEEL BEHEER
Artikel 31
Het dienstjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december. Het eerste jaar zal echter beginnen op
de dag van de oprichting en eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 32
Het Bestuursorgaan stelt jaarlijks de rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het
volgende dienstjaar op en legt ze voor aan de Algemene Vergadering. De goedkeuring van de rekeningen door
de Algemene Vergadering dient als kwijting voor het Bestuursorgaan.
Artikel 33
De Algemene Vergadering zal één of meerdere verificateurs van de rekeningen aanwijzen belast met de
controle van de rekeningen van de vereniging en met het neerleggen van een jaarverslag. Ze worden benoemd
voor drie jaar en zijn herkiesbaar.
Artikel 34
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt
hun machten alsook de bestemming die aan het netto actief van het maatschappelijk bezit zal gegeven worden.
Onder de begunstigden zal het Nationaal Hulpfonds voor de Slachtoffers van het Belgisch Vliegwezen
(FONAVIBEL), VZW, verplichtend opgenomen worden.
TITEL IX - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 35
Wat niet expliciet is voorzien in deze statuten of in het Intern Reglement wordt geregeld volgens het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, verschenen in het Belgisch Staatsblad op 23 maart 2019.
Gedaan te Brussel, in 2 originele exemplaren.
BELGIAN AIR FORCE ROYAL SYMPHONIC BAND ASSOCIATION, VZW
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Eversestraat 1
1140 Brussel
Ondernemingsnummer 447877209
RPR, Ondernemingsrechtbank Brussel
Dirk Declerck	Albert Husniaux
Kol v/h Vlw MAB	GenMaj v/h Vlw o. r.
Voorzitter	Schatbewaarder
Belgian Air Force Royal Symphonic Band Association, vereniging zonder winstoogmerk, Eversestraat 1,
1140 Brussel, Ondernemingsnummer 447877209, Ger.Arr Brussel
Brussel, 06 februari 2025
D. DECLERCK
Schatbewaarder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening