Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Social Enhancement and Empowering of Roma
(afgekort) : SEER
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sleepstraat 204 0001
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Janette Danyiova, wonende te 9940 Evergem, Burggravelaan 32, geboren op 24 april 1974, te Kosice
(Slovakije).
Mevrouw Isabelle Quintens, wonende te 9000 Gent, Sleepstraat 204/001, geboren op 31 juli 1968 te Brussel
(België).
Meneer Dirk Bryssinck, wonende te 9090 Melle, Platanendreef 50, geboren op 28 maart 1962, te Schoten
(België)
Mevrouw Olga Petintseva, wonende te 9050 Ledeberg, Jozef Vervaenestraat 131, Geboren op 12 december
1985, Ust-Kamenogorsk (Kazachstan).
Mevrouw Charlotte De Kock, wonende te 9000 Gent, Nieuwewijkstraat 24, geboren op 5 november 1986, te Gent
(België).
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volg luiden:
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming. De vereniging wordt ‘Social Enhancement and Empowering of Roma’, afgekort ‘SEER vzw’
genoemd.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel. De zetel van de vzw is Sleepstraat 204/001, 9000 Gent gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw.  SEER vzw stelt zich tot doel de sociale en maatschappelijke positie van
Roma in Vlaanderen te bevorderen aan de hand van empowerment van de doelgroep, de ondersteuning van
diensten en organisaties bij het omgaan met en betrekken van de doelgroep, het signaleren van knelpunten en
het formuleren van aanbevelingen aan diensten, organisaties, bevoegde overheden, beleid en de bredere
samenleving. Roma zijn een maatschappelijk kwetsbare minderheidsgroep die vaak om uiteenlopende redenen
verhinderd wordt volwaardig deel te nemen aan het maatschappelijk leven en ook hinder ondervindt bij de
0707808505
ontwikkeling in verschillende levensdomeinen. Roma worden vaak geconfronteerd met kansarmoede, uitsluiting
en discriminatie in de samenleving. Om de sociale en maatschappelijke positie van Roma in Vlaanderen te
bevorderen zet vzw SEER in op:
Empowerment van de doelgroep door in de hele werking aandacht te hebben voor de stem van Roma en door de
betrokkenheid van personen met een Roma achtergrond in de activiteiten van de vzw;
Ondersteuning van diensten en organisaties (onder meer maar niet uitsluitend in de domeinen welzijn, zorg,
onderwijs, integratie, jeugdhulp, justitie, arbeid en [geestelijke]gezondheid) die in hun begeleiding en
dienstverlening aan Roma knelpunten ervaren;
Het sensibiliseren van diensten, organisaties en de bredere samenleving wat betreft specifieke problematieken
waarmee de doelgroep geconfronteerd wordt;
Het bevorderen van contact tussen en het verbinden van de doelgroep, diensten, organisaties en personen met
het oog op expertisedeling over en met de doelgroep;
Het signaleren van structurele uitsluiting en knelpunten die de doelgroep ervaart aan diensten, organisaties,
bevoegde overheden, beleid en de bredere samenleving;
Het formuleren van aanbevelingen ter bevordering van de maatschappelijke en sociale positie van Roma aan de
hand van expertise en onderzoek.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
Vormingen (kennisoverdracht);
Workshops (kennisoverdracht);
Coaching/intervisie – Supervisie;
Onderzoek en voordrachten rond beeldvorming ;
Het formuleren van advies en aanbevelingen aan de hand van rapportage aan bevoegde en betrokken diensten,
organisaties, overheden, beleid en de bredere samenleving.
Het bevorderen van expertisedeling (ontwikkeling en kennisoverdracht) en contact tussen de doelgroep, diensten
en organisaties;
Publicatie van activiteiten en resultaten;
Het detecteren van knelpunten en het signaleren aan bevoegde en betrokken diensten, organisaties, overheden,
beleid en de bredere samenleving.
Artikel 5 BIS. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doel.
 
LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden. In de vzw zijn er enkel werkende leden
Artikel 7. Aantal werkende leden. Er zijn minstens 3 werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen als werkend lid. Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden, wel
wordt genderbalans en diversiteit nagestreefd. De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt
in het huishoudelijk reglement.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden. De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen
die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden. De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden. Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen
door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een
werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg
onmiddellijk en automatisch wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de
vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden. Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of
op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een werkend lid is geheim.  Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij
zijn/haar overlijden. 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw. Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van de rechten op de activa
van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende
leden.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering. De volgende exclusieve bevoegdheden worden
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De uitsluiting van de werkende lid;
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering moet minstens 1 keer
per jaar worden bijeengeroepen. Deze jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt gehouden
voor 31/06. Daarnaast beslist de Raad van Bestuur wanneer extra bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
gehouden worden.  Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens twee werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit
nodig acht.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering. De vergaderingen van de Algemene
Vergadering worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens
acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-
mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt
opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter van de Algemene Vergadering. Elk voorstel ondertekend
door tenminste één twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering. Om op een geldige manier te beraadslagen
moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering. Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één
stem. Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de
statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden:
Het wijzigen van de doelen van de vzw;
Een beslissing tot ontbinding van de vzw.
De stemming gebeurt door handopsteking of, op vraag van één werkend lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is,
door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk
werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering ten laatste één maand na de vergadering.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur,
samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in
elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen
van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de vzw-wet of volgens deze statuten de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met aan-of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur. De benoeming van de leden van de Raad van
Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 26. Vergaderingen van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping van de
voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan slechts
geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De
besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 28. Verslag van de Raad van Bestuur. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van
Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.  Elke bestuurder en elk werkend lid
hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang. Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van
Bestuur een besluit neemt.  De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is
niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht
van bestuur.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming. Als de termijn van het mandaat
van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigt
door de Algemene Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. De Raad van Bestuur kan een Dagelijks Bestuur oprichten, indien de meerderheid van de leden van
de Raad van Bestuur daarom verzoekt. Het mandaat en de duur van het mandaat van het Dagelijks Bestuur
wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt schriftelijk vastgelegd. Zij kiest daarvoor minstens drie leden
van de Raad van Bestuur. De voorzitter van de Raad van Bestuur is automatisch voorzitter van het Dagelijks
Bestuur. De andere mandaten worden gekozen op de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur treedt op als
college. Een lid van het Dagelijks Bestuur kan ontslag indienen door een brief te richten aan de voorzitter. De
Raad van Bestuur kan het Dagelijks Bestuur opheffen bij gewone meerderheidsbeslissing. Het Dagelijks Bestuur
informeert de leden van de Raad van Bestuur systematisch over zijn werkzaamheden. De
bevoegdheidsdelegatie in opdracht en duur wordt openbaar gemaakt volgens de wettelijke voorschriften.
Artikel 34. Boekjaar. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2019.
Artikel 35. Boekhouding. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het
dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-
wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet
beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.  Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering
worden ontbonden.  De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.  Om op een
geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffenaar zal na aanzuivering van het passief een verslag
opstellen voor de Algemene Vergadering omtrent de vereffeningswerkzaamheden. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening’ is overeenkomstig de vzw-wet.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding. In geval van ontbinding en vereffening,
beslist de Algemene Vergadering op basis van het verslag van de vereffenaar over de bestemming van het
vermogen van de vzw.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Slot. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet,
zoals gewijzigd en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De raad van bestuur wordt voor onbepaalde termijn benoemd bij algemene vergadering te Gent op
26 september 2018,
zij benoemt als bestuurders:
•          Mevrouw Janette Danyiova, wonende te 9940 Evergem, Burggravelaan 32.
•          Mevrouw Isabelle Quintens, wonende te 9000 Gent, Sleepstraat 204/001.
•          Meneer Dirk Bryssinck, wonende te 9090 Melle, Platanendreef 50.
•          Mevrouw Olga Petintseva, wonende te 9050 Ledeberg, Jozef Vervanestraat 131.
•          Mevrouw Charlotte De Kock, wonende te 9000 Gent, Nieuwewijkstraat 24.
Gedaan te Gent op 04/10/2018
 
Olga Petintseva
(handtekening)
 
 
Janette Danyiova
(handtekening)
 
 
Isabelle Quintens
(handtekening)
 
 
 
 
Dirk Bryssinck
(handtekening)
 
 
Charlotte De Kock
(handtekening)