Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw-De-Puzzel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Nieuwpoort 21
Vzw-De-Puzzel
Statuten
Op 21 oktober 2019 hebben Astrid Casteels,  Sofie Verreydt-Vennekens, en Lucien Hublé als stichtende leden
besloten een vereniging zonder winstoogmerk  op te richten. De zetel is gevestigd op het adres Nieuwpoort 21,
9000 Gent, in het gerechtelijk arrondissement Gent. De naam van de vereniging is Vzw-De-Puzzel. De statuten,
opgemaakt volgens de wet van 27 juni 1921, luiden als volgt:
1. Naam en zetel, stichtende leden, visie, doelen, aansprakelijkheid en duur
1.1 Naam
 De vzw draagt de naam Vzw-De-Puzzel.
1.2 Zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd in Nieuwpoort 21, 9000 Gent, in het gerechtelijk arrondissement Gent.
1.3 Stichtende leden
 De stichtende leden van de vzw zijn:
Astrid Casteels, Nieuwpoort 21, 9000 Gent
Sofie Verreydt-Vennekens, Het Locht 5, 2260 Westerlo
Lucien Hublé, Nieuwpoort 21, 9000 Gent
1.4 Visie
 De visie van waaruit de vzw vertrekt is gestoeld op volgende overtuigingen:
 -De vzw vertrekt vanuit een pluralistische mensvisie, en zal geen onderscheid maken tussen afkomst,
geloofsovertuiging, politieke kleur of soort beperking.
 - Iedereen met een beperking, met complexe aandoeningen, of met combinaties hiervan, moet de hulp en
ondersteuning kunnen krijgen die hij/zij nodig heeft.
 - Geen enkele persoon mag door de complexiteit van de dienstverlening terecht komen in een uitzichtloze
situatie.
1.5 Doelen
 De vzw heeft verscheidene doelstellingen:
1.5.1 Informatie verzamelen 
 De vzw wil informatie verzamelen over bestaande wetgeving en eventuele lacunes in de wetgeving melden aan
de overheid.
1.5.2 Dienstverlening bieden 
 De vzw wil dienstverlening verzorgen aan ouders, familieleden en betrokkenen die te maken hebben met een
complexe gezondheidsproblematiek en/of probleemsituaties. Er moet hierbij sprake zijn van een reguliere
dienstverlening die in de breedst mogelijk zin vastloopt.
1.5.3 Functie van vertrouwenspersoon stimuleren
 De vzw wil de functie van vertrouwenspersoon stimuleren, zoals beschreven in desbetreffende wetteksten.
1.5.4 Ondersteuning bieden
0737338768
 De vzw wil ondersteuning bieden om te communiceren en te bemiddelen met diverse bevoegde instanties. Dit
vanuit de visie dat iedereen met autisme, met complexe aandoeningen of met combinaties hiervan, recht heeft op
de nodige hulp en steun.
1.5.5 Cliëntsysteem stimuleren
 De vzw wil het cliëntsysteem stimuleren om hun ervaringsdeskundigheid over betrokkenen kenbaar te maken,
dit om de hulpverlening voor de betrokkenen te optimaliseren.
1.5.6 Samenwerking voor het verwezenlijken van de doelen
 De vzw kan op een vrij te organiseren wijze, eventueel in samenwerking met de overheid en andere
organisaties, proberen om deze doelen te bereiken.
1.6 Aansprakelijkheid
 De vzw formuleert enkel vrijblijvende adviezen en kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor het resultaat van
de gegeven adviezen.
1.7 Duur
 De vzw bestaat voor onbepaalde duur.
2. De leden
2.1 Effectieve leden
 Het minimum aantal effectieve leden is twee en maximum 15. Effectieve leden moeten nu of vroeger
geconfronteerd zijn geweest met hulpverlening die vastloopt, zoals omschreven in de doelstellingen van de vzw.
De effectieve leden zijn:
 -de stichtende leden van de vzw;
 -de personen die door alle effectieve leden op de Algemene Vergadering unaniem zijn aanvaard als effectieve
leden.
Uit de effectieve leden wordt een Raad van Bestuur gekozen.
2.2 Toetreden en uittreden van effectieve leden
2.2.1 Iemand kan effectief lid worden als men door minstens twee effectieve leden wordt voorgedragen met een
duidelijke motivatie. In de Algemene Vergadering moet door de effectieve leden unaniem beslist worden over het
toetreden van het nieuwe effectieve lid.
2.2.2 Wie dat wil, kan uittreden als effectief lid na schriftelijke vraag aan de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur kan beslissen of het uittreden meteen kan ingaan, of dat de persoon nog aanblijft als waarnemend lid.
2.2.3 De Raad van Bestuur kan effectieve leden schorsen bij zware overtreding van de statuten, zoals
omschreven in het huishoudelijke reglement. De schorsing duurt tot aan de volgende Algemene Vergadering,
waar een beslissing wordt genomen.
2.3 Aangesloten leden
 Het maximum aantal aangesloten leden is onbeperkt. Iedereen die bij de groep aansluit, wordt aangesloten lid
na het betalen van lidgeld, dat jaarlijks bepaald wordt door de Algemene Vergadering in het huishoudelijke
reglement. Ook de effectieve leden betalen hetzelfde jaarlijkse lidgeld. Het lidgeld bedraagt minimum 30 euro en
maximum 200 euro per jaar.
2.4 Toetreden en uittreden van aangesloten leden:
 Iemand kan aangesloten lid worden, na goedkeuring door de Raad van Bestuur, en na het betalen van het
jaarlijkse lidgeld.
Aangesloten leden kunnen uittreden op eigen initiatief en op eender welk ogenblik.
De Raad van Bestuur kan aangesloten leden schorsen na inbreuk op de statuten, huisreglement en wanneer de
privacy niet gerespecteerd wordt. Op de volgende Raad van Bestuur kan de uitsluiting gestemd worden.
Uitgesloten en uittredende leden kunnen geen aanspraak maken op de terugvordering van het lidgeld.
3. De Algemene Vergadering
3.1 Samenstelling
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve en aangesloten leden.
3.2 Beslissingsrecht
 De Algemene Vergadering beslist over alle belangrijke aangelegenheden zoals:
 - de wijziging van de statuten
 - de benoeming en afzetting van de bestuurders
 - het aanvaarden van nieuwe effectieve leden
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging
 - het bedrag van het lidgeld
3.3 Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering
3.3.1 Jaarlijkse vergadering
 De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeen geroepen in de maand maart door de Raad van Bestuur.
3.3.2 Uitnodiging door de Raad van Bestuur
 Het is de Raad van Bestuur, bestaande uit de voorzitter, penningmeester en secretaris, die de Algemene
Vergadering bijeen roept per mail, in de loop van de maand februari. De Algemene Vergadering wordt ook
aangekondigd op het forum van de groep. Enkel de mail is bindend. In het bericht staat de agenda van de
Algemene Vergadering.
3.3.3 Samenstelling Algemene Vergadering
 In de Algemene Vergadering zetelen de Raad van Bestuur, alle effectieve leden, en de aangesloten leden. De
Algemene Vergadering is slechts dan geldig, indien twee derde van de effectieve leden aanwezig zijn. Ook
aangesloten leden kunnen eveneens de vergaderingen bijwonen, maar voor hen geldt geen minimum aantal
aanwezigen voor de geldigheid van de Algemene Vergadering.
3.3.4 Extra vergaderingen
 De Raad van Bestuur kan oproepen tot een extra Algemene Vergadering indien de noodzaak zich voordoet. De
aankondiging met opgave van reden gebeurt per mail naar alle effectieve leden van de vzw indien minstens twee
van de effectieve leden, of één vijfde van alle leden de noodzaak van het bijeenroepen van de extra vergadering
ondersteunen.
3.3.5 Voorzitter van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid, door degene onder de
effectieve leden die als plaatsvervangende voorzitter is aangeduid door de voorzitter.
3.3.6 Stemrecht
 Alle effectieve leden hebben volledig stemrecht. Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen.
Een effectief lid kan zijn stem aan een ander effectief lid geven, er mag echter niet meer dan één stem aan een
andere persoon gegeven worden.
Uitzonderingen wat stemming betreffen zijn: het wijzigen van de doelen en het ontbinden van de vzw dient met
een unanieme stemming te gebeuren. Het aanvaarden van nieuwe effectieve leden moet eveneens unaniem
gebeuren.
Aangesloten leden hebben stemrecht in beperkte mate. Zij kunnen hun stemrecht niet doorgeven aan een ander
aangesloten of effectief lid. Aangesloten leden hebben geen stemrecht over de verandering van de statuten, de
ontbinding van de vzw en het aanvaarden van nieuwe effectieve leden.
3.3.7 Verandering statuten en ontbinding
 De statuten van de vzw kunnen alleen maar gewijzigd worden wanneer de aanvraag bij de oproeping van de
Algemene Vergadering is gebeurd. Dit geldt ook voor de ontbinding van de vzw. Voor beiden is minimaal een
twee derde aanwezigheid van de effectieve leden op de Algemene Vergadering vereist. Er moet unaniem
gestemd worden. Hier kunnen de aangesloten leden een advies uitbrengen, maar hebben geen stemrecht.
 Iedere verandering van de statuten moet binnen de maand na de besluitvorming bekend gemaakt worden in het
Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
3.3.8 Verandering van doelen
 De doelen van de vzw kunnen alleen maar gewijzigd worden wanneer de aanvraag bij de oproeping van de
Algemene Vergadering is gebeurd. Hiervoor is minimaal een twee derde aanwezigheid van de effectieve leden
op de Algemene Vergadering vereist.  Er moet unaniem gestemd worden.  Aangesloten leden kunnen hierover
hun advies uitbrengen, maar hebben geen stemrecht.
3.3.9 Procedure bij geen vereiste aanwezigheid
 Wanneer op de eerste Algemene Vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede Algemene
Vergadering kan ook geldig beraadslagen, besluiten en wijzigingen aannemen met de gebruikelijk vereiste
meerderheden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
plaatsvinden.
3.3.10 Besluiten
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden in een register bijgehouden en ondertekend door de
voorzitter en de penningmeester, en bewaard in de zetel. Daar blijven ze ter inzage van alle leden. De besluiten
worden ook gepost op het forum van de groep.
4. Het bestuur
4.1 Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minstens 2 leden en ten hoogste 10
leden, gekozen onder de effectieve leden door de Algemene Vergadering voor de duur van drie jaar.
De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter indien nodig, een penningmeester en een
secretaris. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak overgenomen door degene onder de effectieve leden
die als plaatsvervangende voorzitter is aangeduid door de voorzitter. 
Wanneer een mandaat niet is ingevuld, zal er een vervanger worden aangesteld die het mandaat voltooit.
Uittredende beheerders zijn herkiesbaar.
4.2 Verkiezingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur wordt gekozen op de Algemene Vergadering, uit de effectieve leden.
 De mandaten (voorzitter, indien nodig ondervoorzitter, penningmeester en secretaris) zijn beperkt in tijd tot drie
jaar.
 Uittredende mandatarissen kunnen herverkozen worden.
 Als een mandaat niet is ingevuld, wordt een tijdelijk iemand aangeduid tot op de volgende Algemene
Vergadering iemand wordt verkozen.
4.3 Samenkomst Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of de secretaris. De Raad kan slechts besluiten
indien de meerderheid van de leden van de Raad aanwezig is, waarbij verontschuldigde leden zich kunnen laten
vertegenwoordigen met een volmacht. Er mag maar één volmacht per persoon gegeven worden. Besluiten
worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij gelijke uitslag of bij staking van de stemmen, geeft de stem
van de voorzitter de doorslag. De besluiten worden opgeschreven en ondertekend door de leden van de Raad
van Bestuur.
4.4 Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur leidt de dagelijkse zaken van de vereniging, en stelt alle daden die het doel van de
vereniging dienen, behalve de handelingen die slechts in de Algemene Vergadering kunnen gesteld worden. De
Raad van Bestuur kan voor haar handelingen bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één van de leden van
de Raad van Bestuur.
5. Begrotingen en rekeningen
5.1 Boekjaar
 Een boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar, met uitzondering van het eerste boekjaar , dat begint op datum
van de neerlegging van de statuten op de griffie.
5.2 Afsluiting boekjaar
 Op het einde van een boekjaar wordt de rekening afgesloten, de balans en een inventaris opgemaakt.
Daarnaast wordt ook een begroting voor het komende jaar opgesteld.
5.3 Goedkeuring door de Algemene Vergadering
 De rekeningen, begroting, en balans worden voorgelegd op de Algemene Vergadering. Twee commissarissen
lezen deze rekeningen, begroting en balans na, en ondertekenen deze na hun goedkeuring.
5.4 Benutting financieel saldo
 Het financiële saldo kan enkel gebruikt worden om de doelen van de vereniging te dienen.
6. Ontbinding en vereffening van de vzw
6.1 Ontbinding
 De vzw kan ontbonden worden wanneer aan één of meerdere van de volgende voorwaarden is voldaan:
 - wanneer het aantal effectieve leden minder dan twee bedraagt;
 - wanneer de doelen bereikt zijn;
 - wanneer de Algemene Vergadering het unaniem eens is over de ontbinding;
 - wanneer de rechtbank de ontbinding beveelt.
6.2 Vereffening
 Na ontbinding en betaling van de schulden worden de goederen en gelden van de vzw overgemaakt aan een
vereniging die het dichtst aanleunt bij de doelen van de vzw.
7. Bijzondere bepalingen
7.1 Aantal effectieve leden
 Na het stichten van de vereniging hebben de huidige stichters en effectieve leden in een Algemene Vergadering
met eenparigheid van stemmen besloten dat het aantal effectieve leden momenteel is vastgelegd op drie.
7.2 Taakverdeling
 In de daaropvolgende Raad van Bestuur werden volgende taken vastgelegd:
 - voorzitter: Astrid Casteels
 - penningmeester: Lucien Hublé
 - Secretaris: Sofie Verreydt - Vennekens
 
Opgemaakt te Gent, 21 oktober 2019, in drie exemplaren voor de oprichters, en één exemplaar voor de
rechtbank.
Ondertekening door de stichtende leden:
Astrid Casteels
Sofie Verreydt-Vennekens
Lucien, Marie, Maurice, Rachel Hublé