Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flanders' Bike Valley
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beverlosesteenweg 85
3583
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen (Paal)
Ondergetekenden-oprichters,
1.    NV Race Productions, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder het nummer 0441.535.783, met vennootschapszetel te 3583 Paal-Beringen,
Beverlosesteenweg 85, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder de heer Jochim Aerts
 
2.    NV Bioracer, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder het nummer 0437.878.883, met vennootschapszetel te 3980 Tessenderlo, Ravenshout
5.2.50, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder de heer Raymond Vanstraelen
 
3.    NV Lazer Sport, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder het nummer 0821.634.342, met vennootschapszetel te 2018 Antwerpen, Lamornièrestraat
33, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder de heer Sean van Waes
 
4.    CVBA SO Flanders' Drive, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk,
ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0458.449.318, met
vennootschapszetel te 1030 Brussel, August Reyerslaan 80, vertegenwoordigd door haar directeur mevrouw
Renilde Craps
 
5.    BVBA Voxdale, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen onder het nummer 0888.405.875, met vennootschapszetel te 2060 Berchem, Lange
Winkelhaakstraat 26, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Koen Beyers
 
6.    De heer Bert CELIS, wonende te 2275 Poederlee, Hulsbos 17
 
7.    De heer Marc HUFKENS, wonende te 3980 Tessenderlo, Engelendries 29
 
8.    BVBA Key of Life, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen onder het nummer 0893.855.988, met vennootschapszetel te 3980 Tessenderlo,
Engelendries 29, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Marc Hufkens
bijeen in vergadering op 16 oktober 2013 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten en
daartoe unaniem volgende statten te aanvaarden.
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1.1. Rechtsvorm
De VZW wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
0540887341
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
(hierna genoemd “V&S-wet”).
Artikel 1.2. Naam
1.    De VZW draagt de naam "Flanders’ Bike Valley".
2.    Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
 
Artikel 1.3. Zetel
1.  De zetel van de VZW is gevestigd te 3583 Paal, Beverlosesteenweg 85, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
2.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering
bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
3. De VZW mag, bij beslissing van de raad van bestuur, exploitatiezetels, administratieve zetels, agentschappen
en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 1.4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Artikel 2.1. Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel:
-          het stimuleren van onderzoek en kennisuitwisseling voor het versnellen en verruimen van ontwikkelingen
en onderzoeksmethodes op het gebied van fietsgerelateerde producten en fietstechnologie in het algemeen, en
op het gebied van de meting van micro- en macro-aerodynamica in het bijzonder;
-          het beheren en behartigen van de belangen van haar leden die raakpunten hebben met alle mogelijke
fietsgerelateerde sociaal economische activiteiten en hen te vertegenwoordigen, waarbij voornoemde sociaal
economische activiteiten betrekking hebben op sport (competitie-sportorganisaties-sportbonden), industrie en
overheid, veiligheid en gezondheid, toerisme en recreatie, mobiliteit, wetenschap en technologie.
 
De VZW stelt zich tevens tot doel het promoten en verspreiden van de kennis en gebruik op het gebied van de
meting van micro- en macro-aerodynamica, en dit door:
 
-          de uitbouw van een combinatorische methodologie voor productontwikkeling in andere en diverse, al dan
niet fietsgerelateerde competentiegroepen;
-          het bewerkstelligen van samenwerking, het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen (op de eerste
plaats) Vlaamse bedrijven onderling, en tussen bedrijven, universiteiten, onderzoekinstellingen en
overheidsinstanties.
-          de concurrentiepositie van de “fiets”gerelateerde en andere industrie (in Vlaanderen) te verbeteren door
de wetenschappelijke kennisbasis te versterken en technologieplatformen uit te bouwen in relevante gebieden,
via het creëren van een open innovatie omgeving met nauwe samenwerking tussen industrie en
kennisinstellingen zoals Flanders’ DRIVE.
 
Artikel 2.2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-          het verwerven en opbouwen van nieuwe kennis en vaardigheden op het gebied van fietsgerelateerde
producten en fietstechnologie in het algemeen, en op het gebied van de meting van micro- en macro-
aerodynamica in het bijzonder, met het oog op de ontwikkeling van nieuwe producten, procedés, tools, methodes
of diensten, of de verbetering van bestaande producten, procedés, tools, methodes of diensten;
-          de verspreiding van deze kennis door onderwijs, publicaties, opleidingen, seminaries of
technologieoverdracht, al dan niet via individuele adviesverlening;
-          het uitbouwen van expertise en infrastructuur onder de vorm van onder meer onderzoeks- en
testfaciliteiten en deze expertise en infrastructuur ter beschikking stellen aan onderzoekspartners en aan
geïnteresseerde derden in onder meer het domein van aerodynamische testen;
-          het ter beschikking stellen van middelen om studies en acties te financieren ter ondersteuning van de
doelstellingen van de VZW;
-          de uitbouw van technologische netwerking en kennisuitwisseling tussen Vlaamse ondernemingen, al dan
niet actief in de fietsindustrie;
-          het verwerven van financiële middelen, waaronder doch niet beperkt tot de uitgifte van obligatieleningen
en het aanvragen en verwerven subsidies, die nodig zijn teneinde de onderzoekskosten en de lopende en
toekomstige projecten van de VZW te financieren.
-     deelnemen en/of bestuurdersfuncties waarnemen in andere organisaties, instellingen  al dan niet met
winstoogmerk wanneer deze deelnemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks, te maken hebben met haar
maatschappelijk doel of de verwezenlijking daarvan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen, alsook met inbegrip van het deelnemen aan aanverwante projecten of de
participatie in rechtspersonen van publiek of privaat recht in België of het buitenland.
Voor het verwezenlijken van haar doel kan de VZW alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
uitoefenen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3.1. Algemeen
Het aantal leden van de VZW is onbeperkt maar mag niet minder dan drie (3) bedragen. Er zijn effectieve leden
(hierna “Effectieve Leden”) en toegetreden leden (hierna “Toegetreden Leden”) van de VZW.
 
Artikel 3.2. De Effectieve Leden
1.    De Effectieve Leden bestaan uit:
 
-          Effectieve Leden Categorie A: zijnde de huidige oprichters, voornoemd, alsook de effectieve leden die na
oprichting conform artikel 3.2 lid 3 van de statuten erkend en aanvaard worden door de Algemene Vergadering
als Effectief Lid Categorie A;
-          Effectieve Leden Categorie B: de effectieve leden die na oprichting conform artikel 3.2 lid 3 van de
statuten erkend en aanvaard worden door de Algemene Vergadering als Effectief Lid Categorie B.
 
2.    Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die na oprichting effectief lid wil worden van de VZW,
dient haar kandidaatstelling te richten aan de Raad van Bestuur van de VZW, en dit per brief, fax, e-mail of
andere elektronische informatiedrager. Een toetreding als Effectief Lid van de VZW is afhankelijk van een
aanvaarding van de statuten en van de Samenwerkingsovereenkomst.
 
3.    De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden Categorie A. De Algemene Vergadering beslist op basis van
de engagementen waartoe het kandidaat lid zich ten aanzien van de VZW verbindt of het lid in kwestie wordt
beschouwd als een Effectief Lid Categorie A dan wel als een Effectief Lid Categorie B.
 
4.    De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als effectief lid. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze
sta-tuten worden beschreven.
Artikel 3.3. Toegetreden Leden
1.    Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW onderschrijft en die
toegetreden lid wil worden van de VZW, dient haar kandidaatstelling te richten aan het Directiecomité van de
VZW, en dit per brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager. Een toetreding als Effectief Lid van de
VZW is afhankelijk van een aanvaarding van de statuten en van de Samenwerkingsovereenkomst.
2.    Het Directiecomité beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 
3.    Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
worden beschouwd als geprivilegieerde partner van de VZW voor wat betreft samenwerking en netwerking,
projectdeelname, valorisatie en internationalisatie van hun relevante activiteiten, de uitbouw van slimme
specificaties, en de uitbouw van testinfrastructuur.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht doch hebben het recht om de Algemene Vergadering als waarnemer
bij te wonen.
 
Artikel 3.4. Lidmaatschapsbijdrage
De Effectieve en Toegetreden Leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
vastgesteld op of minimaal € 600,00 (zeshonderd euro) en maximaal € 9.600,00 (negenduizend zeshonderd
euro).
De Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur, de
lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 4. Uittreding
Effectieve Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een bericht bezorgd per
brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de derde maand volgend op verzending.
De opzegging door een Lid van de Samenwerkingsovereenkomst impliceert van rechtswege een uittreding als
Lid van de VZW.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een bericht bezorgd per
brief, fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan het Directiecomité. Het ontslag zal ingaan
op de dag dat het ontslag werd gegeven.
Een ontslagnemend Effectief of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de eventuele
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Het faillissement of de ontbinding van een lid heeft van rechtswege de uittreding uit de VZW tot gevolg.
Artikel 5. Uitsluiting
 
1. Een Effectief Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de
Effectieve Leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarbij voor de
beslissing een 3/4 -meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden
Categorie A vereist is. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als negatieve stemmen.
2. De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van de naam. Het Effectief Lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en
kan zich te dien einde laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 6. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 7. De Algemene Vergadering
Artikel 7.1. Samenstelling - bevoegdheden
 
Artikel 7.1.1. Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Effectieve Leden Categorie A en Categorie B, hetzij persoonlijk
aanwezig, hetzij vertegenwoordigd door gevolmachtigden, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
 
Ieder individueel Lid duidt in voorkomend geval, bij schrijven gericht tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur,
één afgevaardigde aan alsook één plaatsvervanger om het Lid te vertegenwoordigen bij de Algemene
Vergadering.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen. De volmachten mogen hetzij schriftelijk, hetzij per telefax of per e-
mail gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
 
De Toegetreden Leden en de vertegenwoordigers van de overheid, die conform artikel 8.1 lid 7 van deze
statuten, toegang hebben tot de vergaderingen van de Raad van Bestuur, hebben eveneens het recht om de
algemene vergaderingen als waarnemer bij te wonen.
 
Artikel 7.1.2. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door de statuten worden
toegekend.
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de benoeming en uitsluiting van een Effectief Lid;
8. de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
 
Artikel 7.2. Bijeenroeping - Vergaderingen
 
Artikel 7.2.1. Bijeenroeping
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel van de VZW of op een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt door de Raad van Bestuur minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle personen die gerechtigd zijn de vergadering bij te wonen verstuurd per
brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat voornoemde persoon
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de Voorzitter, door
minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Effectieve Leden aangebracht werd vóór het versturen van
de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
 
Bijzondere bijeenkomsten kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur
alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Effectieve Leden. In zulk geval dient de Algemene Vergadering
binnen de maand na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur of na een dergelijk verzoek te worden
bijeengeroepen, met dien verstande dat, behoudens in geval van uiterste hoogdringendheid, geen algemene
vergaderingen belegd worden tijdens de maanden juli en augustus. De oproeping wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per brief, fax, e-mail of een
andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 7.2.2. Vergadering – Quorum en stemming
 
1. De Leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen tevens, voor of na de algemene vergadering die zij niet
bijwoonden, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige
onregelmatigheid in de oproeping.
 
2. De stemrechten in hoofde van de Effectieve Leden worden bepaald als volgt:
 
-          Effectief Lid Categorie A: 100 stemmen
-          Effectief Lid Categorie B: 1 stem
 
3. De Algemene Vergadering kan geldige beslissingen nemen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden. Deze beslissingen worden genomen met meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit
anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden als tegenstem.
 
    Punten buiten de agenda kunnen alleen mits 3/4 van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
het punt wordt aangenomen door 3/4 van de stemmen van de Effectieve Leden.
 
4. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Effectieve Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering voornoemd
quorum niet bereikt wordt, wordt een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
   
    De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd bij 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend
als tegenstemmen.
 
5. Zonder afbreuk te doen aan de quorumvereiste zoals bepaald in artikel 7.2.2 vierde paragraaf wordt, ingeval
de beslissing betrekking heeft op een doelwijziging of een wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst die
afbreuk kan doen aan de beginselen van samenwerking tussen de leden zoals vastgelegd in de
Samenwerkingsovereenkomst, de beslissing slechts geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
minstens 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden meegerekend als tegenstemmen.
 
6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3/4 van de
Effectieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. De
Raad van Bestuur kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
 
7. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
8. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Effectieve Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
 
 
Artikel 8. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 8.1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
1.    De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders en
maximum vijftien (15), al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn
dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald
minimum van drie effectieve leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. De dag
waarop een vierde effectief lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
 
2.    De leden van de Raad van Bestuur worden voorgedragen als volgt:
 
-          minimaal 3/4 van het aantal bestuurders zullen worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door
de Effectieve Leden Categorie A (hierna aangeduid als de “A-Bestuurders”).
-          minimaal 1/4 van het aantal bestuurders zullen worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door
de Effectieve Leden Categorie B (hierna aangeduid als de “B-Bestuurders”).
 
    De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van zes (6) jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de jaarlijkse Algemene Vergadering van het zesde jaar dat volgt op het
kalenderjaar waarin ze benoemd zijn. De A-Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. De B-Bestuurders
kunnen maximaal twee mandaten op rij bekleden en zijn aldus maximaal één maal herbenoembaar.
 
3.    De Raad van Bestuur verkiest onder de Bestuurders Categorie A een Voorzitter, Penningmeester en
Communicatiecoördinator, die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van zijn/haar verkiezing. Voornoemde functies mogen gecumuleerd worden. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.  Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend.
 
4.    De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met 3/4 van de geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder neemt voorts van rechtswege een einde bij ontbinding, faillissement of in
voorkomend geval overlijden van de bestuurder.
 
5.    Ingeval het mandaat van een bestuurder openvalt, zal de Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder
benoemen op voordracht van de Effectieve Leden die de voordracht hebben verricht van de bestuurder wiens
mandaat vacant is geworden. Zolang de Algemene Vergadering niet is overgegaan tot benoeming van een
nieuwe bestuurder, zal binnen de Raad van Bestuur en op voordracht van de overige bestuurders die tot
dezelfde Categorie behoren als de bestuurder wiens mandaat vacant is geworden, een plaatsvervangende
bestuurder worden benoemd.
 
6.    De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
7.    Het Agentschap Ondernemen kan, mits voorafgaande goedkeuring van de Raad van Bestuur, een
waarnemer aanduiden. Deze waarnemer heeft te allen tijde het recht om de Raad van Bestuur bij te wonen doch
heeft geen stemrecht. In geval projectvoorstellen en subsidieovereenkomsten bepalen dat de overheid het recht
heeft in het kader van de toegekende subsidie waarnemers aan te duiden zullen die tevens het recht hebben de
vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen, doch steeds zonder stemrecht.
 
 
Artikel 8.2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1.    De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de Voorzitter zo dikwijls als de belangen van de VZW
het vereisen en minstens drie maal per jaar.  Daarnaast wordt de Raad van Bestuur door de Voorzitter
bijeengeroepen op schriftelijk verzoek van een bestuurder.
 
    De bijeenroeping gebeurt per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager minstens drie (3)
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.          
 
2.    De raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, een Afgevaardigd Bestuurder. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
3.    De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste (i) ten minste de
meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) ten minste de meerderheid van de A-
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, met dien verstande dat tevens voornoemde
meerderheid tevens bereikt moet worden binnen de aanwezige of vertegenwoordigde A-bestuurders. Bij staking
van stemmen heeft de Voorzitter doorslaggevende stem.
 
4.    De bestuurders zullen een beurtrol opmaken voor de opmaak van de notulen. Voornoemde notulen zullen
 aan de bestuurders ter ondertekening worden voorgelegd op de eerstkomende Raad van Bestuur. De notulen
wordenbewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Effectieve Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
5.    In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf met een 3/4 meerderheid van de bestuurders besloten wordt om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
 
 
Artikel 8.3 Tegenstrijdig belang
 
1.    Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
2.    De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3.    Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 8.4. Intern bestuur – Beperkingen
 
1.    De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
2.    Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3.    De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
4.    De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met []. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
Artikel 8.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1.    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
2.    Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van A-Bestuurders,
alsook door één Afgevaardigd Bestuurder.
 
3.    De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
 
Artikel 8.6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 9. – Afgevaardigd Bestuurder – Directiecomité
 
Artikel 9.1. Afgevaardigd Bestuurder
 
De Raad van Bestuur kan overgaan tot benoeming van één of meerdere Afgevaardigd Bestuurders, die, in
aanvulling van hetgeen in artikel 8.5 tweede lid van de statuten wordt bepaald, elk bevoegd zijn om de
maatregelen te nemen die nodig zijn om de besluiten van de Raad van Bestuur ten uitvoer te brengen.
De voorwaarden voor de aanstelling van de Afgevaardigd Bestuurders, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur
van hun opdracht en de werkwijze van de Afgevaardigd Bestuurders wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 9.2. Directiecomité
1.         De Raad van Bestuur kan een Directiecomité oprichten met als bevoegdheid de dagelijkse en
operationele werking van de VZW, en dit volgens de kwantitatieve en kwalitatieve beperkingen zoals vastgelegd
in een door de Raad van Bestuur opgesteld delegatiereglement. De voorwaarden voor de aanstelling van de
leden van het Directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het
directiecomité worden bepaald door de Raad van Bestuur.
2.         Het Directiecomité kan allerlei adviserende comités instellen, permanent of niet. Het Directiecomité
bepaalt de samenstelling en de bevoegdheden van de comités en legt de eventuele vergoeding vast van de
leden ervan. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 10. Aansprakelijkheid van de Bestuurders, de Afgevaardigd Bestuurders en de leden van het
Directiecomité
 
1.    De bestuurders, de Afgevaardigd Bestuurders en de leden van het Directiecomité zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2.    Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht.
 
 
Artikel 11. Toezicht door een commissaris
 
1.    Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
2.    Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
 
Artikel 12. Financiering en boekhouding
 
Artikel 12.1 Financiering
 
1.    De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
 
2.    Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Artikel 12.2 Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  .
 
2.    De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
3.    De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
4.    De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.  Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
 
 
Artikel 13. Ontbinding
 
1.    De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van de Effectieve Leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2 van deze statuten.
 
2.    De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 7.2.2 5e paragraaf van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 
3.    Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4.    In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Belgie.
 
5.    Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
BESLISSINGEN GENOMEN DOOR DE OPRICHTINGSVERGADERING OP 16 OKTOBER 2013
1.    Benoeming bestuurders
 
De leden van de VZW, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om
volgende personen te benoemen tot bestuurders voor een duur van zes jaar:
1)    Bert Celis, wonende te Lille geboren te Antwerpen op 27/10/1974
2)    Marc Hufkens, voorgedragen door Key of Life bvba, wonende te Tessenderlo, geboren te Geel op
16/08/1961
3)    Jochim Aerts, voorgedragen door Race Productions N.V., wonende te Tessenderlo, geboren te Koersel op
08/09/1971
4)    Sean van Waes, voorgedragen door Lazer Sport N.V., wonende te Antwerpen, geboren te Wilrijk op
22/04/1970
5)    Renilde Craps, voorgedragen door Flanders’ Drive, wonende te Beerse, geboren te Aarschot op 07/08/1959
6)    Raymond Vanstraelen, voorgedragen door Bioracer N.V., wonende te Nieuwerkerken, geboren op
07/03/1947 te Herk-de-Stad
7)    Koen Beyers, voorgedragen door Voxdale bvba, wonende te Wuustwezel en geboren op 20/09/1975
 
 
Zij beschikken over de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 8.4  van de statuten van de VZW.
Genoemde personen aanvaarden hun mandaat.
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens latere andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
 
 
2.    Verlenging boekjaar
 
De leden van de VZW, verzameld in
 
 
1.    Bijzondere volmacht
 
De algemene vergadering geeft opdracht aan mevrouw Marleen Denef, advocaat aan de Balie te Leuven op
kantoor te Arnould Nobelstraat 38, 3000 Leuven, die zich daartoe mag laten vervangen of vertegenwoordigen
door een andere advocaat verbonden aan advocatenkantoor Curia of door mevrouw Gitte Kerkhofs, juridisch
medewerker, om het nodige te doen om de oprichting van de VZW en van de benoeming van de bestuurders
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.