Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eigen Kweek Wevelgem vzw
(afgekort) : EKW vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Papestraat 54
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Benaming : Eigen Kweek Wevelgem
Afgekort: EKW
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Papestraat 54 , 8560 Wevelgem
Ondemerningsnr: ……………..
Voorwerp akte : Oprichting, benoeming bestuurders, statuten
  
De ondergetekenden
 
Jeroen Vanwalleghem, Papestraat 54, 8560 Wevelgem
Stijn Bourgois, Kozakstraat 163, 8560 Wevelgem
Jan Detavernier, Vrijheidstraat 66, 8560 Wevelgem
Lander Desramault, Paridaanstraat 33, 8560 Wevelgem
 
Allen van Belgische nationaliteit, zijn op 15 februari 2017 overeengekomen om in overeenstemming met
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de
wet van 16 januari 2003 en latere wetgeving ter zake, de vereniging zonder winstoogmerk Eigen Kweek
Wevelgem vzw, kortweg EKW vzw, op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
  
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Eigen Kweek Wevelgem vzw, afgekort EKW vzw.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Papestraat 54 te 8560 Wevelgem en behoort tot het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3 Doel van de vereniging
 
0671644232
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van personen, die zowel gemeenschappelijk als
individueel moestuinieren, en het versterken van de sociale cohesie in de groep, de buurt en de
schoolomgeving.
De vereniging stelt zich ook als doel om het moestuinieren in ruime zin te promoten bij het brede publiek.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook -
doch slechts op bijkomstige wijze - handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De stichtende leden zijn:
 
Jeroen Vanwalleghem, Papestraat 54, 8560 Wevelgem
Stijn Bourgois, Kozakstraat 163, 8560 Wevelgem
Jan Detavernier, Vrijheidstraat 66, 8560 Wevelgem
Lander Desramault, Paridaanstraat 33, 8560 Wevelgem
 
ARTIKEL 5 Leden van de vereniging
 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 bedragen. De oprichters zijn de eerste vaste leden.
De vereniging kan vaste en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de vaste leden. Elk vast lid heeft één
stem.
 
Vaste leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan er een kopie wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister
worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de vaste leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement.
 
Alle leden - vaste en toegetreden - zijn verplicht zich te houden aan het huishoudelijk reglement die ter
beschikking gesteld is.
 
ARTIKEL 6 Toetreding en ontslag
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als dusdanig wordt aanvaard.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Met de term ‘lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
vaste leden.
 
De raad van bestuur beslist vrij en zonder de beslissing te moeten motiveren over elk verzoek tot
toetreding.
 
Elk lid kan ten allen tijden, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Dit kan per brief of per e-
mail gebeuren.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid werd gehoord, althans
opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam, of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard evenals hij het nalaat om de jaarlijkse bijdrage te betalen,
uiterlijk één maand na datum van vraag tot betaling.
 
ARTIKEL 7 Verbintenissen
 
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke
verbintenissen aan. Het lidmaatschap zal maximum 20.000 euro per jaar bedragen.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of per e-mail  aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10 Duur van de vereniging
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden
van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12 Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13 Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
Bij oprichting van de vereniging worden de stichtende leden aangesteld als de bestuurders.
 
De bestuurders worden voorts benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de
algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk In kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelIjke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de
openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
ARTIKEL 17: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 18: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig
dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg.
 
ARTIKEL 19
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbindIng van de vereniging,
de benoeming en de uitslultlng van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 20
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 21
 
De algemene vergadering wordt gehouden in de loop van het vierde kwartaal.
 
ARTIKEL 22
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief
waarin de te  behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 23
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle vaste leden moeten worden opgeroepen per e-mail, per gewone brief
of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 24
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
 vaste leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van
de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
 
ARTIKEL 25
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien, uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter.
Deze notulen worden eveneens digitaal ter beschikking gesteld.
 
ARTIKEL 26 Ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel.
  
Opgemaakt te Wevelgem, Op 15 februari 2017
  
Jeroen Vanwalleghem
Voorzitter
 
Stijn Bourgois
Penningmeester
 
Jan De Tavernier
Secretaris
 
Lander Desramault
Vice-voorzitter