Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting administratiekantoor DEO
(verkort) : StAK DEO
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel C-Mine 12
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 7 april 2022 werd een private
stichting opgericht :
* door de naamloze vennootschap DEO HOLDING, met zetel te 3600 Genk, C-Mine 12,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder nummer
0777.420.356.
* onder de naam “Stichting administratiekantoor DEO”, in het kort “StAK DEO”.
* met zetel te : C-Mine 12, 3600 Genk
* Het boekjaar is gelijk aan het boekjaar van de Vennootschap DEO HOLDING. Het eerste boekjaar
is een verlengd boekjaar dat aanvangt op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid
verwerft en eindigt op 31 december 2023.
* Wordt benoemd tot Bestuurder voor een termijn van onbepaalde duur: de naamloze vennootschap
DEO Holding, voornoemd, met als als vaste vertegenwoordiger: de heer Johnny Kegels, wonende te
9112 Sint-Niklaas, Kernemelkstraat 145.
 
* met volgend doel-activiteiten:
“4.          DOEL - ACTIVITEITEN
4.1.        De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De Private Stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de
Vennootschap waarvan de Aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst. De verankering van het stabiel aandeelhouderschap
wordt gerealiseerd door het bundelen van de minderheidsaandeelhouders van de Vennootschap in
de Private Stichting.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de onderneming waarvan de Aandelen en Inschrijvingsrechten
werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
4.2.        Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen
uitoefenen, zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer:
a)            het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen en
Inschrijvingsrechten tegen uitgifte van beperkt decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam en
voor rekening en risico van de Certificaathouders;
b)           het administreren van de aan de Aandelen en Inschrijvingsrechten verbonden rechten;
c)            het uitoefenen van alle aan de Aandelen en Inschrijvingsrechten verbonden rechten - zoals
onder andere, maar niet limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht,
het uitoefenen van rechten tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en
andere uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen
uitkeringen onverwijld (en uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek
van de eventuele kosten aan de Certificaathouders te voldoen;
0784732176
Luik B
d)           het waarborgen van de continuïteit in het bestuur en het beleid van de Vennootschap;
e)           het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn.
Dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
4.3.        Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met
de exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
4.4.        De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen
uitkeren of bezorgen aan de stichter, de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert
in de verwezenlijking van het belangeloos doel.”
 
* met volgende bepalingen aangaande het bestuur:
“7.          BESTUUR
7.1.        De Private Stichting wordt bestuurd hetzij door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de
Raad van Bestuur, bestaande uit minstens twee (2) leden, hetzij door één (1) alleenhandelend
Bestuurder, die telkens natuurlijke of rechtspersonen kunnen zijn, zoals hierna nader omschreven.
7.2.        De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de Private Stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Private
Stichting vertegenwoordigen, de Private Stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
8.            BENOEMING EN DUUR
8.1.        De Private Stichting wordt bestuurd door één (1) Bestuurder, zijnde het Stichtend Bestuur,
die voor onbepaalde duur is benoemd bij oprichting van de Private Stichting.
8.2.        Een Bestuurder defungeert:
a)            Door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn ontbinding;
b)           Wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd opgelegd;
c)            Door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
d)           Bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem
opschorting van betaling wordt verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke
beschermingsmaatregel van toepassing is of indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
e)           Door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de
Private Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
-              blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
-              de verplichtingen welke hen door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
-              goederen van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
8.3.        Een niet voltallige Raad van Bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of
defungeren van een Bestuurder) behoudt zijn bevoegdheden, tenzij anders bepaald in deze Statuten
of in de Administratievoorwaarden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk worden voorzien.
10.          TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
10.1.      Het Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting, waaronder de uitoefening
van de lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen binnen de grenzen van deze Statuten en
de Administratievoorwaarden. Het Bestuur heeft de bevoegdheid om de Aandelen die door de
Private Stichting worden aangehouden te vervreemden, zonder dat instemming van de
Certificaathouders vereist is.
10.2.      Het Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
Private Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Private Stichting.
10.3.      De administratieve taken van de Private Stichting in het kader van de uitoefening van haar
functie als administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Private Stichting wat die
administratieve taken betreft, kan bij beslissing van het Bestuur worden opgedragen aan één (1) of
meer personen, al dan niet Bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
10.4.      De Private Stichting wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) Bestuurder.
10.5.      Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Private Stichting, alsook de
vertegenwoordiging van de Private Stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
Luik B
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
10.6.      Het Bestuur kan volmachten verlenen om de Private Stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen.
 
* met volgende bepalingen aangaande de algemene vergadering en stemrecht:
“14.        ALGEMENE VERGADERING VAN CERTFICAATHOUDERS
14.1.      De Algemene Vergadering van Certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
Administratievoorwaarden of deze Statuten door de Algemene Vergadering van Certificaathouders
een besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het Bestuur of de Algemene Vergadering van
Certificaathouders, daartoe beslissend bij gewone meerderheid van stemmen, dit wenselijk acht.
Daarenboven is het Bestuur verplicht om jaarlijks de Algemene Vergadering van Certificaathouders
bijeen te roepen om deze mondeling te informeren over de voorbije periode.
14.2.      De bijeenroeping van een Algemene Vergadering van Certificaathouders geschiedt per
brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De
oproeping geschiedt niet later dan de vijftien (15) dagen vóór die van de vergadering.
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan vijftien
(15) dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle Certificaathouders ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, geen van de Certificaathouders zich tegen besluitvorming verzet
en de vergadering met medeweten van het Bestuur wordt gehouden.
14.3.      Algemene Vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel van de
Private Stichting. Vergaderingen kunnen ook elders worden gehouden mits geen van de
Certificaathouders zich daartegen verzet.
14.4.      Toegang tot de vergadering hebben de Certificaathouders-volle eigenaars en/of de
Certificaathouders-vruchtgebruikers, de leden van het Bestuur en de commissaris(sen) alsmede zij,
die daartoe door de vergadering zijn uitgenodigd. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, heeft enkel de persoon die door de gezamenlijke
deelgenoten overeenkomstig het bepaalde in de Administratievoorwaarden als hun
vertegenwoordiger is aangewezen, toegang tot de vergadering.
14.5.      Een Certificaathouder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde
mede-Certificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een Certificaathouder kan voor
niet meer dan twee (2) andere Certificaathouders als gevolmachtigde optreden. Een
Certificaathouder kan zich voorts ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk
daartoe gevolmachtigde notaris, advocaat, bedrijfsrevisor of accountant. Tevens wordt een
Certificaathouder rechtsgeldig vertegenwoordigd door de aangestelde lasthebber of bewindvoerder
indien een rechterlijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel op hem of haar van toepassing
is. Een bewindvoerder aangesteld in een schenkingsakte of bij testament zal eveneens een
Certificaathouder rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur mag in de
oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens drie (3) werkdagen voor de
algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats worden neergelegd.
14.6.      Elk Certificaat geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. Ingeval een Certificaat wordt
aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote eigendom door een andere persoon,
komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, kan het stemrecht op die Certificaten enkel worden
uitgeoefend door de persoon die door de gezamenlijke deelgenoten overeenkomstig de
Administratievoorwaarden als hun vertegenwoordiger is aangewezen.
14.7.      Alle besluiten van de Algemene Vergadering van Certificaathouders waarover bij of
krachtens de Statuten of in de Administratievoorwaarden niet anders is bepaald, worden genomen
met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller
noch in de noemer gerekend. In geval van staking van stemmen, komt geen beslissing tot stand.
14.8.      De vergaderingen worden geleid door een door de Raad van Bestuur uit zijn midden
aangewezen voorzitter, of door de oudste bestuurder. Wordt op deze wijze niet in haar leiding
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
14.9.      Van de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aan te
wijzen persoon of door de jongste van de meerderjarige stemgerechtigde Certificaathouders notulen
opgemaakt die in en door dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en door de
voorzitter en de notulist worden ondertekend.
14.10.    De Algemene Vergadering van Certificaathouders kan ook op andere wijze dan in
vergadering besluiten nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het Bestuur, alle
Certificaathouders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk
instemmen met deze wijze van besluitvorming.
Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van het aantal stemmen schriftelijk
vóór het voorstel is uitgebracht. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer gerekend.
Luik B
De notulen waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door het Bestuur bewaard in het
notulenboek van de Algemene Vergadering van Certificaathouders op de zetel van de Private
Stichting.
14.11.    Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de Categorievergaderingen, indien en voor
zover deze overeenkomstig de Statuten en/of de Administratievoorwaarden gehouden dienen te
worden.”
 
* met volgende bepalingen aangaande ontbinding en vereffening:
“20.        ONTBINDING EN VEREFFENING
20.1.      Alleen de rechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan
op verzoek van een stichter of diens rechthebbenden, een of meer Bestuurders, een
belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting
in de in artikel 2:114 WVV bedoelde gevallen.
20.2.      De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer
vereffenaars aanstellen.
20.3.      In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kan de stichter of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Indien de stichter of diens rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting zal
worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is of indien zij
geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank
beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene Vergadering van Certificaathouders beslissen over
de aanwending van het vermogen.
De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
20.4.      In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde Aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en
vereffening van de Private Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
20.5.      Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.”
 
* Er wordt bijzondere volmacht verleend aan 1) de heer Thomas Verlinden; 2) Mevrouw Goedele
Zandijk en 3) Mevrouw Jill Mommen, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijvingen van
de gegevens van de Private Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels 
  Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten