Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van D'Hoeve
(verkort) : VVDH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Erpe-Mere (Aaigem)
D'Hoeve 26
### Artikel 1: Naam en Zetel
1. De vereniging draagt de naam 'Vrienden van D'Hoeve', afgekort 'VVDH'.
2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te D'Hoeve 26, 9420 Erpe-Mere.
### Artikel 2: Doel
1. De vereniging heeft als doel ‘de organisatie van aanvullende activiteiten om de levenskwaliteit en
dagbesteding van de bewoners van Home Residentie D'Hoeve te Aaigem te verhogen’.
2. De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel.
### Artikel 3: Duur
1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2. Zij kan te allen tijde ontbonden worden conform de wettelijke bepalingen.
### Artikel 4: Leden
1. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
2. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
3. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
### Artikel 5: Toetreding
1. Elk natuurlijk persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft, kan toetreden
als lid.
2. Het bestuur beslist over de toelating van nieuwe leden.
1011887073
 
### Artikel 6: Uittreding en Uitsluiting
1. Elk lid kan op elk moment uit de vereniging treden door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur.
2. Uitsluiting van een lid gebeurt door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige stemmen.
### Artikel 7: Algemene Vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
2. Zij komt ten minste één keer per jaar bijeen.
3. Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van het bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden.
### Artikel 8: Bevoegdheden, bijeenroeping en stemming van de Algemene Vergadering
1. De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
-Wijziging van de statuten
-Benoeming en afzetting van bestuurders
-Goedkeuring van de jaarrekening en begroting
-Ontbinding van de vereniging
-Uitsluiting van leden
2. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
3. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
4. De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
### Artikel 9: Bestuur
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar en zijn
herverkiesbaar.
3. Het bestuur bestaat uit
·
Klaas De Brucker
o
Adres:                Keizerstraat 10, 9320 Nieuwerkerken
o
Geb datum:      31/05/1979
o
Geb plaats:      Dendermonde
o
ID-nr:                  592-1536500-04
o
Functie:             voorzitter
·
Isolde De Sloover
o
Adres:                Keizerstraat 10, 9320 Nieuwerkerken
o
Geb datum:      31/05/1979
o
Geb plaats:      Aalst
o
ID-nr:                  592-1096703-05
o
Functie:             penningmeester
·
Amber De Vuyst
o
Adres:                Heldergemstraat 61, 9450 Heldergem
o
Geb datum:      17/03/1998
o
Geb plaats:      Aalst
o
ID-nr:                  593-0144886-28
o
Functie:             secretaris
### Artikel 10: Bevoegdheden van het Bestuur
 
1. Het bestuur heeft de bevoegdheid om alle daden van bestuur en beschikking te stellen die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
2. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, samen met een ander
bestuurslid.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
3. Bijeenroeping: de voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met
agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
### Artikel 11: Financiële Middelen
1. De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
   - Lidgelden
   - Subsidies en schenkingen
   - Opbrengsten uit activiteiten
2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
### Artikel 12: Wijziging van de Statuten
1. Wijzigingen aan de statuten kunnen enkel door de algemene vergadering worden aangebracht met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige stemmen.
### Artikel 13: Ontbinding en Vereffening
1. In geval van ontbinding wordt het netto actief van de vereniging besteed aan een gelijkaardig doel, te
bepalen door de algemene vergadering.
 
### Artikel 14: Slotbepalingen
1. Voor alle onvoorziene gevallen, zowel op administratief als financieel gebied, zal gehandeld worden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
Opgesteld te Erpe-Mere, op 23/07/2024.
De Oprichtende Bestuurders:
Klaas De Brucker                                        Isolde De Sloover                                        Amber De Vuyst
Voorzitter                                                       Penningmeester                                          Secretaris
Met deze statuten heeft de vereniging 'Vrienden van D'Hoeve' een formeel kader om haar activiteiten te
organiseren en te sturen, met als ultieme doel het verhogen van de levenskwaliteit van de bewoners van Home
Residentie D'Hoeve te Aaigem.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : klaas@homeresidentiedhoeve.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Klaas De Brucker
Keizerstraat 10, 9320 Aalst
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Amber De Vuyst
Heldergemstraat(HE) 61, 9450 Haaltert
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Isolde De Sloover
Keizerstraat 10, 9320 Aalst