Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HTB Academy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lebbeke
Meysveld 64C
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 De naam is HTB Academy.
Deze benaming moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”. Voormelde
stukken vermelden daarnaast ook steeds het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging het e-mailadres en de website en, in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in
vereffening is.
 
Artikel 2. Zetel
 De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen het Vlaams Gewest te verplaatsen. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Het doel van de vereniging bestaat uit het aanbieden van een gezamenlijke vrijetijdsbesteding door het
uitoefenen van racketsporten en eventueel alle aanhorende en aanvullende sporten :
Promotie en ontplooien van racketsporten dit in de ruimste betekenis (met inbegrip van tennis, padel,
beachtennis, enz.).
Het organiseren van lessenreeksen, onderwijs, opleidingen, kampen, stages in de sport voor kinderen, jeugd,
volwassenen enz.
Het organiseren en inrichten van sportwedstrijden, evenementen dit in de ruimste betekenis.
Het geven van opleidingen, cursussen, begeleiding in de sport en dit in ruimste betekenis.
De uitbating van een tennis-, padel-, beachtennisschool (en eventueel aanhorende en aanvullende sporten) in de
ruimste betekenis.
 
Om dit doel te bereiken kan de vereniging een beroep doen op de volgende middelen:
Inrichten van sportontmoetingen
Het inrichten van sportaccomodaties
Het stichten van onderafdelingen en comités
Huren of aanwerven van alle nuttige en nodige roerende en onroerende goederen
0774673177
Huren of aanwerven, in gereedheid brengen en uitbaten van sportterreinen
Het oprichten, bouwen en uitbaten van spijshuizen, drankgelegenheden, sportaccommodaties, het uitgeven en
verspreiden van tijdschriften, vlugschriften of sportpublicaties
Het uitbaten van de kantine in eigen beheer of het in concessie geven van de kantine
Het voeren van reclame
Tevens beoogt de vereniging het organiseren en het deelnemen aan wedstrijden en competities in
bovenvermelde sporten, alsmede het opvoeren van de lichaamsconditie en het trainen van spelers met het oog
op deze deelname.
De vereniging kan haar belangeloos doel zelf realiseren, dan wel via met haar verbonden verenigingen of
entiteiten.
De vereniging mag in het algemeen, zowel in België als in het buitenland, alle (roerende en onroerende)
verrichtingen, handelingen en rechtshandelingen stellen en activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel, die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
haar belangeloos doel en/of van aard zijn de verwezenlijkging van haar belangeloos doel, geheel of ten dele, op
enigerlei wijze te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De VZW mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
  
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden – register leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3,
Tevens beschikt de VZW over twee soorten leden :
 
5.1 De effectieve leden (werkende leden)
Deze leden hebben een volwaardig stemrecht op de algemene vergadering.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging, voor zover zij voldoen aan de
voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die zijn omschreven in het WVV en in de statuten en, in
voorkomend geval, het Reglement van Inwendige Orde.
Deze effectieve leden hebben recht op het vermogen van de VZW
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 
5.2. Toegetreden leden (gewone leden).
Deze leden hebben GEEN stemrecht op de algemene vergaderingen. Deze leden dien zich ook te houden aan
de regels volgens het intern reglement.
GEEN enkel toegetreden lid (gewone leden) kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen of
de activa van de vereniging
De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van de leden bijhouden overeenkomstig het artikel
9:3 § 1 van het WVV.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de leden wordt gehouden in elektronische vorm.
 
Dit register vermeldt van alle leden, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de naam, voornaam en woonplaats
of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel en
het ondernemingsnummer. De leden zijn ertoe gehouden om eventuele adreswijzigingen onmiddellijk door te
geven aan de vereniging.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering van de leden beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Zijn lid van de vereniging: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die actief lid is van de vereniging.
 
Uittreding en uitsluiting – duur lidmaatschap
Artikel 7. Uittreding
 Het lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar mits betaling van het lidgeld
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening of de
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat het lid hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven of: bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de
vereniging, wordt geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet
worden.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail
op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende (of gewone) brief
meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt bepaald door de algemene
vergadering van de leden.
De jaarlijkse bijdrage kan niet hoger zijn dan 1.000,00 euro.
 
 
Bestuur - Controle
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voorgeschreven en ten hoogste uit drie leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering van de leden, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering van de leden kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder de opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering van de leden die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het ontslagnemend lid kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het bestuursmandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na het ontslag verder de opdracht te vervullen totdat in de vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering van de leden moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij de bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering van leden er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na de afloop van de algemene vergadering van de leden, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
 Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders.
 
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurder een volmacht verlenen om deze bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in de plaats van deze
bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de Notulen / Verslag, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken.
De Notulen / Verslag worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden aan de Notulen / Verslag
gehecht.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van het
bestuursorgaan en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering van de leden,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan die de titel draagt / dragen
van ‘Gedelegeerd bestuurder’.
Het bestuursorgaan bepaalt of één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) alleen, dan wel gezamenlijk of als
college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan noch de algemene vergadering van de leden rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder als gedelegeerd bestuurder op elk ogenblik
ontslaan.
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het IBR,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
Algemene vergadering van de leden
 
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering van leden kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
 
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering van de leden exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van drie-vierde van de
stemmen hebben verkregen.
  
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om 11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering van de leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering van de leden bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en de
algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden gepubliceerd in het
clubblad. Tevens heeft men hier de vrijheid van om deze oproeping ook andere wijze dan publicatie in het
clubblad te organiseren indien deze aankondiging niet lukt.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering van de leden moeten worden voorgelegd.
Ieder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering van de
leden.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering van de leden, de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering van de leden hun voornemen om deze algemene
vergadering van de leden bij te wonen ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de algemene vergadering van de leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt de commissaris deel aan de algemene vergadering van de leden.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door het oudste
aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 24. Beraadslagingen
Het stemrecht op de algemene vergadering van de leden is verdeeld als volgt:
Effectieve leden
Toegetreden leden (gewone leden) hebben geen stemrecht
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen.
Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering van de
leden.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering van de leden in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle partijen - comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten,
worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Schriftelijke algemene vergadering van de leden
 §1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens het bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit uiterlijk 20 dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk
besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ontvangen getekend schriftelijk besluit
bepalend voor de datum van het schriftelijk besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekend schriftelijk besluit ten laatste 20
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatst getekend schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de jaarvergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering van de leden betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk besluit is toegekomen op
de zetel van de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van het
voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ondertekend
schriftelijk besluit bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
 
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht
 
Artikel 25. Notulen / Verslag
§ 1. De Notulen / Verslag van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. De Notulen / Verslag worden ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de Notulen /
Verslag gehecht.
Het register van de Notulen / Verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Financiering – boekjaar – intern reglement
 Artikel 26. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer kunnen worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt
tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.
Het bestuursorgaan kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering van de
leden.
 
Artikel 28. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de algemene vergadering van de leden . Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering van de leden besluitend met de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
minstens 50 % van de leden met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ontbinding - vereffening
Artikel 29. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
 In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de ontbinding en de
vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
 
Algemene maatregelen
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij de vereniging er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 34. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
 
Slot- en overgangsbepalingen
 De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
op de griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
 1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van deze oprichtingsakte en wordt afgesloten
op 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste zaterdag  van de maand juni van het jaar 2023.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: Meysveld 64C – 9280 Lebbeke
 
3. E-mailadres:
Het e-mailadres van de vereniging is cindy.mertens@telenet.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van het bestuursorgaan
 De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
 - Semal Phillipe, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Geerinck Jos, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Merens Cindy hier aanwezig en die aanvaardt;
Het mandaat is onbezoldigd
 
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds ... door de
oprichters van de vereniging in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze oprichtingsakte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 7. Volmachten
 Semal Philippe is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee de lasthebber
ad hoc belast is.
 
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Semal Philippe, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
- Geerinck Jos, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
- Mertens Cindy, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- Mertens Cindy, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
- Semal Philippe, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van gedelegeerd bestuurder voor de duur van het
bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
 
9. Gemeen recht
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens het WVV.
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in
huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn
geschreven.
  
 
Semal Philippe                                 Geerinck Jos                                     Mertens Cindy