Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIUM NIGERIA BUSINESS COUNCIL VZW
(verkort) : BNBC VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
Britselei 1 C
Statuten
BELGIUM NIGERIA BUSINESS COUNCIL VZW
INLEIDING
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-           Onuchukwu Chris, 2060 Antwerpen, Van Aerdtstraat 66
-           Ikponwonsa Akenzua, 2000 Antwerpen, Britselei 1
-           Koenraad Van Heuverswyn, 9950 Lievegem, Kerkstraat 35
-           Chris Amssoms, 2610 Antwerpen, Domein “Nachtegalenhof”, Jan Janssensstraat 7 - 21
zijn overeengekomen op 15 oktober 2024 om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw') op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'), en
aanvaarden daartoe unaniem volgende statuten: overeengekomen op 15 september 2024 een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd), en stemmen daartoe unaniem in met de
volgende statuten:
I.          DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam 'BELGIUM NIGERIA BUSINESS COUNCIL', afgekort 'BNBC'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen,
websites en andere documenten, al dan niet in elektronische vorm, afkomstig van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“vzw”, samen met de volgende gegevens: de precieze aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest
De zetel van de vzw is gevestigd te 2000 Antwerpen Britselei 1 gelegen in het Vlaams Gewest
De Raad van Bestuur is gemachtigd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten gewijzigd moet
worden, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, rekening houdend met de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Non-profit doelstelling en doel van de vzw
De vzw heeft zich het volgende doel zonder winstoogmerk gesteld:
Het bevorderen van de bilaterale betrekkingen tussen België en Nigeria.
Het doel, of de specifieke activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, omvatten:
1015304443
-           Het introduceren van bedrijven en organisaties tussen Nigerianen en Belgen.
-           Organiseren van evenementen, seminaries en colloquia.
-           Het organiseren van liaisons tussen de betrokken ambassades van België en Nigeria.
-           Samenwerking organiseren tussen de Kamers van Koophandel in België en Nigeria.
-           De verschillende zakelijke activiteiten en opportuniteiten in België en Nigeria identificeren.
-           Informatie ter beschikking stellen die nodig is om succesvol zaken te doen in België en Nigeria.
-           De bilaterale relaties tussen België en Nigeria promoten.
Bovendien mag de vzw alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten altijd volledig bestemd zullen zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig financieel voordeel uitkeren of verschaffen aan de oprichters,
leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het belangeloze doel bepaald in de statuten. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
II.         LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en aangesloten leden
De vzw heeft gewone leden (hierna “leden” genoemd) en aangesloten leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan een aanvraag indienen om lid te worden. De inhoudelijke
voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn als volgt:
-           Zakelijke, industriële en economische ervaring hebben.
-           Actief zijn in het onderwijs, de industrie, de handel, de medische sector of de logistiek.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe dienen zij een
schriftelijk verzoek in bij het bestuursorgaan waarmee zij een datum en tijdstip afspreken voor het raadplegen
van het register. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten
zoals uiteengezet in de WVV.
Artikel 9. Contributie van de leden.
De leden betalen een jaarlijkse contributie die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur.
Artikel 10. Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door dit per brief/per e-mail/of per aangetekende
brief kenbaar te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
dan ook onmiddellijk en automatisch:
-           Wanneer het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw
-           Wanneer een lid, al lid was van de Algemene Vergadering in een bepaalde hoedanigheid en deze
hoedanigheid verliest
-           Wanneer het lid zijn lidgeld voor het lopende jaar niet heeft betaald binnen één maand na schriftelijke
aanmaning.
De opzegging van een lid wordt pas van kracht na een opzegtermijn van 2 maanden.
Als het aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt door de uittreding van een lid, wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Indien een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop over de beëindiging van het lidmaatschap zal worden beslist.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van ten minste 1/5 van de leden, met
inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die zijn voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt op de agenda geplaatst met enkel de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de raad op
de hoogte gebracht van de redenen voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en mag zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een lid is [wel/niet] geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het vermogen van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak doen
gelden of uitoefenen op de eigendom van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van het eigendomsrecht van de vzw geldt op elk moment: tijdens het partnerschap als lid, bij
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van aangesloten leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de non-profitorganisatie
ondersteunt, kan zich als aangesloten lid aanmelden.
De voorwaarden om als aangesloten lid tot de non-profitorganisatie toe te treden zijn als volgt:
-           Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan een aanvraag indienen om lid te worden. De inhoudelijke
voorwaarden om lid te worden van de non-profit organisatie zijn als volgt:
-           Zakelijke, industriële en economische ervaring hebben.
-           Actief zijn in onderwijs, industrie, handel, medische sector en logistiek.
Een kandidaat aangesloten lid dient zich mondeling/schriftelijk aan te melden bij het bestuur.
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt geaccepteerd als geaffilieerd lid. Deze
beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Indien het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit
kandidaat-lid pas drie maanden na de vorige aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 15. Rechten en plichten van aangesloten leden
Toegelaten leden hebben alleen de rechten en plichten zoals beschreven in deze statuten.
Artikel 16. Contributie aangesloten leden
Daarnaast betalen aangesloten leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld.
Artikel 17. Ontslag van aangesloten leden
Elk aangesloten lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de non-profit organisatie door zijn/haar ontslag per e-
mail of brief kenbaar te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt van een aangesloten lid verwacht dat hij/zij ontslag neemt in de volgende omstandigheden:
-           Wanneer het geaffilieerd lid niet langer voldoet aan de voorwaarden om geaffilieerd lid te worden van
de vzw.
-           Wanneer een aangesloten lid de contributie niet binnen een maand na schriftelijke aanmaning heeft
betaald.
Artikel 18. Beëindiging lidmaatschap aangesloten leden
Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan te allen tijde door het bestuur worden beëindigd.
Het lidmaatschap van een aangesloten lid dat een natuurlijk persoon is, eindigt van rechtswege door overlijden.
III.        ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de algemene vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 20. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend uitgeoefend door de Algemene Vergadering:
1.         Het wijzigen van de statuten
2.         De benoeming en het ontslag van de bestuurders en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging
3.         De benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging
4.         Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsmede, indien van toepassing, het
instellen van de vordering van de vereniging op de bestuurders en commissarissen
5.         De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.         De ontbinding van de vereniging
7.         Uitsluiting van een lid
8.         De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.         Het doen of aanvaarden van een 'bijdrage om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en wel binnen zes
maanden na afloop van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer het dit nodig acht, in de gevallen bepaald
door de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden hierom verzoekt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. In voorkomende gevallen kan de
commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging erom verzoekt.
Het bestuur of, indien van toepassing, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt niet later gehouden
dan de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering verzonden aan alle
leden, bestuurders, accountants en aangesloten leden per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, tijd en plaats van de Algemene Vergadering, alsmede een conceptagenda.
Een kopie van de documenten die op grond van de WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd, wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan de leden, bestuurders en commissarissen die
daarom verzoeken.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden is ondertekend, wordt op de agenda geplaatst. Het
moet uiterlijk  15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering bij het bestuur worden afgeleverd.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om deel te nemen aan de Algemene Vergadering dienen leden zich 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering schriftelijk per email aan te melden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering dienen leden zich te legitimeren door het tonen van hun
identiteitskaart.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de WVV of deze statuten anders bepalen.
Voor de volgende besluiten moet ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Statutenwijziging
Indien op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimum aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten en
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet worden gehouden binnen 15 dagen na de eerste vergadering.
Artikel 25. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, voor of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk worden gesteld en die betrekking hebben op de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging zou kunnen schaden of in strijd is met de door de vereniging aangegane geheimhoudingsclausules.
In voorkomende gevallen beantwoordt de commissaris vragen die hem door de leden voor of tijdens de
vergadering mondeling of schriftelijk worden gesteld en die betrekking hebben op de agendapunten waarover
hij rapporteert. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren vragen te beantwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging zou kunnen schaden of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane geheimhoudingsclausules. Hij heeft het recht om op de
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemmen op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft ieder lid één stem.
Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere
leden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht hebben.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De volgende besluiten vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen niet worden meegeteld in de teller of noemer:
- Wijziging van de statuten
Als de statutenwijziging echter betrekking heeft op het doel of de belangeloze doelstelling van de vereniging, is
ze alleen aangenomen als ze 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen (waarbij onthoudingen niet
worden meegerekend in de teller of de noemer).
De stemming kan plaatsvinden bij naamafroeping, bij handopsteking of, op verzoek van de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, bij geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt bewaard op de
zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Bovendien worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, of, door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
Leden en derden die zijn toegetreden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV.       BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van de directie
De VZW wordt bestuurd door een Directie, samengesteld uit minstens 4 bestuurders, die al dan niet lid zijn van
de VZW.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat aanvaardt als lid van het Directiecomité of als dagelijks bestuurder,
duidt hij een natuurlijk persoon aan als vaste vertegenwoordiger die belast is met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is met haar
hoofdelijk aansprakelijk alsof zij het mandaat in kwestie in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders en directieleden zijn van toepassing op de vaste
vertegenwoordiger, indien van toepassing. De vaste vertegenwoordiger mag geen deel uitmaken van het
Directie- of Dagelijks Bestuur in eigen naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder. De rechtspersoon kan de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De publicatieregels voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon gelden ook voor
zijn vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
aan het einde van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot dan toe.
Artikel 30. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging zonder winstoogmerk, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten uitsluitend de Algemene Vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, in het bijzonder overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Deze taakverdeling kan niet tegen derden worden
ingeroepen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Het niet naleven ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gevaar.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan één of meer niet-
bestuurders, op voorwaarde dat deze overdracht geen betrekking heeft op het algemeen beleid van de vzw of
op de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur stelt alle interne reglementen op die hij nodig acht. Dit huishoudelijk reglement mag geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met de WVV of de statuten. Het huishoudelijk reglement en eventuele
wijzigingen daarop worden conform artikel 2:32 WVV aan de leden bekend gemaakt.
De meest recente versie van het huishoudelijk reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Als het bestuur het huishoudelijk reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur te vermelden.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het publiceren van de datum van het huishoudelijk reglement in de
statuten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als raad de non-profitorganisatie in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het vertegenwoordigt de vzw bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte tevens vertegenwoordigd door een bestuurder.
De vertegenwoordigende organen mogen zonder toestemming van de Algemene Vergadering geen
rechtshandelingen verrichten die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of het vestigen van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegen derden worden ingeroepen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Het niet naleven ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in gevaar.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen volmachten voor de VZW
aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte volmachten voor specifieke of een reeks specifieke rechtshandelingen
zijn toegestaan. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de grenzen van de hen verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt voor volmachten.
Artikel 32. Publicatieverplichtingen van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen die gemachtigd zijn om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad. Uit deze stukken moet in elk geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen de vzw individueel, gezamenlijk of als raad van bestuur verbinden, alsook wat de omvang
van hun bevoegdheden is.
Artikel 33. Vergaderingen van de raad van bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het
belang van de non-profit organisatie dit vereist, en op verzoek van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of
secretaris.
De uitnodiging wordt verstuurd per e-mail, ten minste 14 dagen voor het tijdstip van de vergadering van de
raad. De uitnodiging bevat de datum, tijd en plaats van de vergadering van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens 2/4 van de bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit
de beslissende stem.
Beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit betekent in elk geval dat een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van de Raad van Bestuur
Van de beslissingen van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat wordt bewaard op de zetel
van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer bevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Belangenconflict
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een verrichting die tot zijn
bevoegdheid behoort, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn
verklaring en uitleg over de aard van dit belangenconflict worden opgenomen in het verslag van de vergadering
van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad over deze
beslissingen of transacties, noch aan de stemming hierover. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of transactie voorgelegd aan de
Algemene Vergadering; als de Algemene Vergadering de beslissing of transactie goedkeurt, mag de Raad van
Bestuur deze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke transacties die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke transacties.
Artikel 37. Einde van het bestuursmandaat van rechtswege en door ontslag
Indien de termijn van het mandaat van een bestuurder is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen indien hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals bepaald in de statuten. Dit wordt bepaald door de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
of in het gebeurlijk geval aan de Co-voorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt automatisch bij het overlijden van die bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden beëindigd met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de beëindiging van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.        HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege hun geringe
belang, hetzij vanwege hun dringend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging, evenals de vertegenwoordiging van de vereniging
met betrekking tot dat bestuur, delegeren aan een of meer personen.
Indien er meerdere personen bij betrokken zijn, handelen deze personen als college, zowel wat betreft het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijks bestuur.
De personen belast met het dagelijks bestuur mogen geen beslissingen nemen en/of rechtshandelingen
verrichten die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur
voor transacties die € 500,- te boven gaan zonder toestemming van het bestuur. Deze kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Het niet naleven ervan brengt echter de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ontslag worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit deze stukken moet in elk geval blijken hoe ver hun
bevoegdheden reiken en of de personen die de vzw in het kader van het dagelijks bestuur vertegenwoordigen,
de vzw individueel, gezamenlijk of als college binden.
VI.       AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die feitelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad met betrekking tot de vzw) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten die zij bij de uitoefening van
hun taken hebben gemaakt. Dit geldt ook voor derden voor zover de gemaakte fout een niet-contractuele fout
is. Deze personen zijn echter alleen aansprakelijk voor beslissingen, handelingen of gedragingen die duidelijk
buiten de marge vallen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Gezien het feit dat het bestuursorgaan een college is, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of omissies
van dit bestuur hoofdelijk.
Wat betreft fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij niettemin van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Dit verslag, evenals de
bespreking waartoe het aanleiding geeft, wordt vastgelegd in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit de WVV of
andere wetten of regelgeving, alsmede de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht, is beperkt tot de bedragen
opgenomen in artikel 2:57 van de WVV.
VII.      BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het eerste  boekjaar van de vzw begint op 15 oktober 2024 en eindigt op 31 december 2025. Vervolgens loopt
het boekjaar per kalenderjaar.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording heeft afgelegd over het gevoerde beleid, beslist de algemene vergadering
over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts geldig
indien de ware toestand van de vereniging niet wordt verhuld door enige omissie of onjuiste vermelding in de
jaarrekening en, wat betreft extra-statutaire of met de WVV strijdige verrichtingen, indien deze specifiek in de
oproeping zijn aangegeven.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank. In voorkomend geval wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw niet meer dan één van de criteria van een ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV
over het laatst afgesloten boekjaar overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris aan te stellen.
Zodra de vzw meer dan één van de criteria overschrijdt, moet zij één of meer commissarissen aanstellen om de
financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid in het licht van de wet en de statuten en de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden opgenomen, te controleren.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd uit de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren [voor een termijn van [X] jaar/voor onbepaalde duur]. De algemene vergadering bepaalt
eveneens de bezoldiging van de commissaris en beslist eveneens over het ontslag van de commissaris.
VIII.     ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om voorstellen tot ontbinding van de vzw te bespreken,
ingediend door het Bestuur of door ten minste 1/5 van alle leden.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet ten minste [2/3] van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Het besluit tot ontbinding moet worden
genomen met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In vzw's die één of meer commissarissen moeten benoemen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
verslag opgesteld door het bestuursorgaan, dat wordt opgenomen in de agenda van de Algemene Vergadering
die over de ontbinding moet beslissen. Aan dit verslag wordt een staat van activa gehecht, cf. art. 2.110§2
WVV. Indien één van deze twee verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
wiens mandaat zij beschrijft.
De vzw vermeldt bij haar ontbindingsbesluit steeds dat zij een “vzw in vereffening” is conform de
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en mag haar maatschappelijke zetel enkel verplaatsen
onder de voorwaarden zoals bepaald in art. 2:117 WVV.
Artikel 45. Bestemming van de activa van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van de activa van de vzw. In elk geval is zij bestemd voor een vereniging met een soortgelijk vzw-doel.
Artikel 46. Publicatievereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van vereffening, de benoeming en het ontslag van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de activa worden neergelegd in het
verenigingsdossier bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad conform de WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.       CONCLUSIE
Artikel 47. Conclusie
Voor alle gevallen die niet door deze statuten worden geregeld, gelden de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
-
Onuchukwu
Chris
Bestuurder
Hand tekening + datum
-
Ikponwonsa
Akenzua
,
Bestuurder
Hand tekening + datum
-
KoenraadVan
Heuverswyn,
Bestuurder
Hand tekening + datum
-
Chris
Amssoms
,
Bestuurder
Handtekening
+
datum
    
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : BNBcouncil@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koenraad Van Heuverswyn
Kerkstraat 35, 9950 Lievegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ikponwonsa Akenzua
Britselei 1 C, 2000 Antwerpen