Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Geschiedkundige Studiegroep Ten Boome
(afgekort) : Ten Boome
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogstraat 28
2850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boom
STATUTEN
GESCHIEDKUNDIGE STUDIEGROEP TEN BOOME
Naam en Zetel.
Artikel I.
1.      De vereniging draagt de naam:
"GESCHIEDKUNDIGE STUDIEGROEP TEN BOOME"
Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als "de vereniging".
2.      Zij heeft haar zetel te 2850 Boom, Hoogstraat 28
Oprichtingsdatum, verenigingsjaar.
Artikel 2.
De vereniging werd opgericht op 20 september 1989.
Vanaf de inwerkingtreding van de onderhavige statuten is de vereniging aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel.
Artikel 3.
1.      De gemeente Boom, op ieder gebied dat onder het begrip Heemkunde&Geschiedenis valt, te bestuderen
en te
onderzoeken.
2.      In brede kring belangstelling te wekken voor plaats en bevolking
3.      De onderzoekingen en eventueel afgesloten studies te publiceren.
4.      Het waken voor de schoonheid van de gemeente Boom. Zij tracht dit doel te bereiken, onder meer door- :
a) Alle personen, wonende in Boom , die werkzaam zijn op heemkundig terrein, te verenigen.
b)    Het houden van vergaderingen, studieavonden, lezingen, excursies en tentoonstellingen.
c)    Door samenwerking te zoeken met:
1)   Heemkundige studiekringen uit andere streken.
2)   Verenigingen uit eigen omgeving die ter bereiking van het gestelde doel van nut kunnen zijn.
d)    Door het uitgeven of doen uitgeven van publicaties.
Leden en Begunstigers.
Artikel 4.
1.      De vereniging kent drie soorten leden, te weten: gewone, steunende en ereleden, terwijl de vereniging
daar-naast begunstigers kent.
2.      Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen
overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regelen.
3.      Ereleden en steunende leden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze
hebben onderscheiden en als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd, op voordracht van het
bestuur of van één of meer leden.
 
0674747143
4.           Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereni-ging financieel te steunen met een door
de algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage.
5.           Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de
statuten zijn toegekend en opgelegd.
Toelating.
Artikel 5.
1.           Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2.           Bij niet-toelating tot lid of begunstiger kan de algemene verga-dering alsnog tot toelating besluiten.
Register.
Artikel 6.
Het bestuur houdt een register, waarin de namen en de adressen van de
leden, steunende leden, ereleden en begunstigers zijn opgenomen.
Einde van het lidmaatschap.
Artikel 7.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a.       door opzegging door het lid;
b.      door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
c.       door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onre-delijke wijze benadeelt;
d.      door overlijden van het lid;
2.    Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
3.    Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereni-ging kan slechts geschieden tegen het einde
van een vereni-gingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan
echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4.    Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst
toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5.    Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de
leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
 
6.    Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereni-ging niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de
betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisge-ving van het besluit beroep open op de
algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in
kennis gesteld. Gedurende de be-roepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande
evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde
beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
7.    Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse
bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Einde van de rechten en verplichtingen
van begunstigers.
Artikel 8.
1.    De rechten en verplichtingen van een begunstigde kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de
bepalingen in het huishoudelijk reglement worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het
lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2.    Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
Geldmiddelen - Jaarlijkse bijdragen
 Artikel 9.
1.    De geldmiddelen van de vereniging bespan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden en de begunstigden,
inleggelden, boetes, schenkingen en uit eventuele andere baten. De maximum bijdragen zijn bepaald als volgt:
leden: 30 euro, steunende leden: 45 euro en ereleden: 60 euro
2.    De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimumbijdrage, die door de algemene
vergadering zal worden vastgesteld.
3.    Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeel-telijke ontheffing van de verplichting tot het
betalen van een bijdrage te verlenen.
Bestuur
Artikel 10.
1.    Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De
benoeming geschiedt uit de leden.
2.    De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het
bepaalde in lid 3.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als of meer leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door of
meer leden moet
 
voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3.         Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste tweederde van
de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin
ten minste tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
4.         Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid
de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5.         Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
6.         Om voor benoeming In aanmerking te komen moet een lid meerderjarig zijn.
Bestuursfuncties - Besluitvorming
van het bestuur.
Artikel 11.
1.         De bestuursleden die de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester zullen
bekleden worden als zodanig benoemd. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2.         Het bestuur kan uit zijn midden voor ieder der in het eerste lid genoemde functionarissen een vervanger
aanwijzen.
3.         Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de
voorzitter en de secre-taris worden vastgesteld en ondertekend. In overeenstemming met hetgeen de wet
dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit
beslissend.
4.         Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de
besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Einde bestuurslidmaatschap - periodiek
aftreden - schorsing.
Artikel 12.
1.         Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden ontslagen en geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door
een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2.         Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken
rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op
het rooster de plaats van zijn voor-ganger in.
3.         Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door overlijden van- en bedanken door het bestuurslid of het
eindigen van zijn lidmaat-schap van de vereniging.
 
Bestuurstaak - Vertegenwoordiging.
Artikel 13.
1.         Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2.         Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht
zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open
plaatsen aan de orde komt.
3.         Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen
uitvoeren door commissies of door één of meer personen die door het bestuur worden benoemd.
4.         Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van
een derde verbindt.
5.         De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a.  Voorzitter: Vertinden Marc, wonende te 2850 Boom Geboren te 2840 Reet op 24 juni 1963
b.  Secretaris: Smet André, wonende te 2850 Boom Geboren te 9120 Vrasene op 2 oktober 1943
c.  Penningmeester: Verdeyen Freddy, wonende te 2840 Rumst Geboren te 2800 Mechelen op 18 mei 1946
Jaarverslag - Rekening en Verantwoording.  Artikel 14.
1.         Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden
dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2.         Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder
overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het
afgelopen boekjaar gevoerd beleid.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
3.         De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden, steunende leden en ereleden een kascommissie
van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de
rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar
bevindingen uit.
 
4.           Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan
de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door
haar gewenste inlichtingen te ver-schaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de
boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5.           De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch
slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
6.           Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaren lang te bewaren.
Algemene Vergadering.
Artikel 15.
1.    Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de
statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2.    Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de
jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a.       het jaarverslag en de rekening en verantwoording worden ter kennis gebracht.
b.      voorziening in eventuele vacatures;
c.       voorstellen van het bestuur, de leden, de steunende leden of ereleden, aangekondigd bij de oproeping voor
de vergadering.
3.    Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4.    Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave de te behandelen onderwerpen van ten minste een
zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van
één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn
van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeen-roeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19.
Toegang en Stemrecht.
Artikel 16.
1.    Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden, steunende leden en ereleden van de vereniging.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 6 en geschorste bestuursleden.
 
2.         Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
3.         Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. De bestuursleden, steunende leden en
ereleden zijn eveneens elk gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
4.         Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen in de
vergaderingen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht.
Ieder lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegen-woordigen.
Voorzitterschap en Notulen.
Artikel 17.
1.         De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid
door de secretaris of ondervoorzitter.
Ontbreken de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris dan treedt één der door het bestuur aangewezen
plaatsvervangers als voorzit-ter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelve.
2.         Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter
daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Besluitvorming van de algemene vergadering.  Artikel 18.
1.         Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit
is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over
een niet schriftelijk vast-gelegd voorstel.
2.         Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan
betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
 
3.      Voorzover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering
genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4.      Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5.      Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een
tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen
kandidaten plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat
hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de
stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de
personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitge-zonderd de persoon, op wie bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt
door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden
uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6.      Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende ver-kiezing van personen, dan is het verworpen.
7.      Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één
der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende
gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming
verlangt.
8.      Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met
voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9.      Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige
besluiten worden geno-men, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus
mede een voorstel tot statutenwij-ziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze
niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van
ver-gaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
 
Bijeenroeping algemene vergadering.
Artikel 19.
1.         De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk
aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 6. De termijn voor de oproeping
bedraagt tenminste zeven dagen.
2.         Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de
artikelen 20 en 21.
Statutenwijziging.
Artikel 20.
1.         In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden ge-bracht dan door een besluit van de
algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal
worden voorgesteld
2.         Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging
hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als
hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3.         Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een
vergadering waarin ten minste tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering
bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de
vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan
worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Ontbinding.
Artikel 21.
1.         De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2.         Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergade-ring minstens twee vereffenaars, die
gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verant-woording af te leggen.
3.         Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen
zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
 
Huishoudelijk Reglement.
Artikel 22.
1.         De algemene vergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent het
lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de
vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar
gewenst voorkomt.
2.         Wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, via
een schriftelijk voorstel door ten minste eenderde gedeelte van de stemgerechtigden van de vereniging, of op
voorstel van het bestuur.
3.         Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet.
 
Opgemaakt te Boom op 22 april 2017