Ondernemingsnr : 0630 606 106
Naam
(voluit) : De Klepkes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Parklaan 8 - 1500 Halle
Onderwerp akte : Aanpassing aan nieuwe vennootschapswetgeving - Wijziging vennoten -
Ontslag en benoeming zaakvoerders - Gecoördineerde statuten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma De
Klepkes van 27 september 2024
Het jaar 2024, op 27 september,
wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma De Klepkes, met zetel te
Parklaan 8, 1500 Halle, gehouden.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 19 uur onder het voorzitterschap van Anke Dedobbeleer, die tevens
optreedt als secretaris-stemopnemer.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd:
-Anke Dedobbeleer
-Kenny Ydens
-Lisa Dedobbeleer
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze buitengewone algemene vergadering heeft tot doel te beraadslagen over de volgende dagorde:
1.Beslissing tot onderwerping aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2.Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
3.Wijziging vennoten
4,Ontslag en benoeming zaakvoerders
5.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
6.Adres van de zetel
7.Uitvoering van de genomen beslissingen
Deze uiteenzetting wordt als juist erkend door al de leden. Daarop wordt de dagorde aangevat.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De algemene vergadering stelt vast dat ze rechtsgeldig samengesteld is en dat ze bekwaam is te beslissen
over de punten van de agenda.
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING:
ONDERWERPING AAN
HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voorkant . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de persoto)n(en)
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wat betreft de bepalingen die nog niet reeds van
rechtswege van toepassing zijn.
De vennootschap onder firma betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan. Voor zoveel
als nodig bevestigt de algemene vergadering dat zij de rechtsvorm vennootschap onder firma ("VOF") blijft
behouden.
TWEEDE BESLISSING:
AANPASSING VAN HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering beslist om de inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve beschikbaar
te maken voor uitkering en zij worden op een beschikbare (eigen) vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLISSING:
WIJZIGING VENNOTEN
De algemene vergadering stelt vast dat een aandelenoverdracht heeft plaatsgevonden op 1 oktober 2024.
De huidige aandelenverdeling bestaat als volgt:
-Anke Dedobbeleer: 1 aandeel
-Kenny Ydens: 89 aandelen
VIERDE BESLISSING:
ONTSLAG EN BENOEMING ZAAKVOERDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van mevrouw Lisa Dedobbeleer als zaakvoerder
· van de vennootschap, met ingang vanaf 1 oktober 2024.
De algemene vergadering dankt haar voor haar bewezen diensten.
De heer Kenny Ydens, met rijksregisternummer 87.03.16-259.42, treedt op als zaakvoerder van de
vennootschap met ingang vanaf 1 oktober 2024.
VIJFDE BESLISSING:
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de bestaande statuten op te
heffen en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
STATUTEN
ARTIKEL 1: RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma.
De benaming van de vennootschap luidt als volgt: "De Klepkes".
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Deze zetel kan te allen tijde worden verplaatst bij gemeenschappelijk akkoord der zaakvoerders.
ARTIKEL 3: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ledere vennoot kan te allen tijde een einde stellen aan zijn vennootschapsverbintenis mits de inachtneming
van een opzegtermijn van zes (6) maanden.
De opzegging dient per aangetekende brief meegedeeld te worden aan de andere vennoten. Deze termijn
kan in gemeenschappelijk overleg worden ingekort.
Binnen de twee maanden na het verstrijken van de opzeggingstermijn delen de overige vennoten aan de
ontslagnemende vennoot de waarde van zijn aandeel mee. Ingeval van niet akkoord deelt de ontslagnemende
vennoot, ook binnen de twee maanden zijn eigen schatting mee. Bij niet akkoord over de waardebepaling wordt
gezamenlijk een deskundige aangesteld.
Bij niet akkoord over de aanstelling van een deskundige wordt deze door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank aangesteld, op eenvoudig verzoek van één der partijen. De kosten en erelonen worden
gedragen door de partij wiens schatting het verst verwijderd was van de waardebepaling door de aangestelde
deskundige.
ARTIKEL 4: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
rekening:
-Uitbating drankgelegenheid, cultuur, sport, organisatie evenementen (sport, spel, muziek, vakantie, BBQ .. ),
-Spelletjes, dans, optredens, plaats voor bijeenkomsten verenigingen.
-Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, overdragen of ruilen en beheren en leveren van
roerende goederen en onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde dienstverlening
te maken hebben of die nuttig zijn voor de organisatie, begeleiding en reorganisatie van ondernemingen;
-Het voor eigen rekening in België of in het buitenland verwerven, beheren en beleggen van onroerend
vermogen en al wat er mee verband houdt zoals het onderhouden, de ontwikkeling, de renovatie, het bouwen
en verbouwen, het verhuren en leasen, de huurkoop, de financiële en operationele leasing, sale-and-lease-
back, de financiering in het algemeen, evenals het verkavelen, de aankoop en de verkoop van deze goederen;
-Het organiseren en het verwerken voor haar huurders van alle administratie in haar ruimste betekenis, voor
zover dit rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de activiteiten van haar huurders;
-In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
,handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn
de verwezenlijkingen ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs
alleen bevorderend zijn;
-De vennootschap mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen;
-Het verwerven, beheren, valoriseren en cederen van alle roerende en onroerende goederen of rechten,
onder gelijk welke vorm, zowel in volle eigendom, in naakte eigendom als in vruchtgebruik, zowel in binnen- en
buitenland, met uitsluiting van handelingen als vastgoedmakelaar;
-Onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en opbouwen;
-Haar onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst;
-Haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen in pand stellen en aval verlenen voor
alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor zichzelf als voor alle derden;
-De vennootschap werkt zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zonder dat de hierboven
vermelde opsomming beperkend kan worden opgevat;
-Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband staat;
-Zij mag tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen;
-Zij mag zich ook borgstellen en alle persoonlijke of zakelijke waarborgen geven ten voordele van ieder
persoon of vennootschap, gebonden of niet;
-Zij mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die
zij het best geschikt acht.
ARTIKEL 5: VERMOGEN
Het vermogen bedraagt 900,00 (negenhonderd EUR) euro en werd volledig volstort.
Elk der oprichtende vennoten bracht, buiten zijn inbreng in speciën, eveneens zijn kennis en arbeid in de
vennootschap.
De aandelenverdeling bestaat als volgt:
-Anke Dedobbeleer: 1 aandeel
-Kenny Ydens: 89 aandelen
De inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve worden op een beschikbare (eigen)
vermogensrekening geboekt.
ARTIKEL 6: AANTAL VENNOTEN
Het aantal vennoten is minimum twee (2), maar onbeperkt. De intrede van een vennoot kan slechts gebeuren
mits eenparige beslissing van de vennoten.
ARTIKEL 7: BESTUUR
Werden aangesteld als zaakvoerders: mevrouw Dedobbeleer Anke en de heer Kenny Ydens.
De vennoten zullen onderling een duidelijke werkverdeling opstellen met betrekking tot alle prestaties die
voor de vennootschap dienen geleverd te worden. Zij zullen tevens een schema opstellen om de wederzijdse
bevoegdheden te verdelen.
Echter voor alle verrichtingen in verband met de aanstelling van personeel, het verwerven of belasten van
onroerende goederen, het aangaan van kredieten of leningen, het geven van borgstellingen zal de algemene
vergadering met eenparigheid moeten beslissen.
ARTIKEL 8: VERGOEDING VAN DE ZAAKVOERDER
De zaakvoerders/vennoten zullen met eenparigheid de vergoedingen moeten vaststellen die aan de
zaakvoerders worden toegekend.
Deze vergoedingen zullen als kosten voor de vennootschap worden verrekend.
ARTIKEL 9: ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering der vennoten komt minstens eenmaal per jaar bijeen op de zetel van de
vennootschap. Zij wordt bijeengeroepen door de oudste der vennoten, die eveneens het voorzitterschap
waarneemt. De oproeping geschiedt bij eenvoudige brief of mail. Ingeval niet geldig kan vergaderd worden bij
een gewone bijeenroeping, zal de vergadering, zonder verdere oproeping plaatshebben op de laatste vrijdag
van maart om 16.00 uur.
ledere vennoot heeft recht op één stem. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.
Voor de wijziging van de statuten of eventuele ontbinding is echter eenparigheid van de stemmen vereist.
leder der vennoten heeft het recht een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
De oproepingen hiervoor geschieden bij aangetekend schrijven.
ARTIKEL 10: OVERLIJDEN
In geval van overlijden van één der vennoten zullen zijn aandelen van rechtswege overgaan op zijn
erfgenamen.
Deze kunnen, in verhouding tot hun deel in de nalatenschap, hun deel in speciën opeisen. De
waardebepaling van dat deel zal geschieden met dezelfde procedure als vermeld in bovenvermeld artikel 3.
De betaling van dit deel mag door de vennoten gespreid worden over vier jaar, met een intrestvoet gelijk
aan de helft van de wettelijk gangbare intrestvoet op dat ogenblik.
ARTIKEL 11: INVENTARISATIE
Ingeval er tussen de erfgenamen, rechtsopvolgers of schuldeisers van een vennoot betwisting ontstaat
omtrent de verdeling van hun rechten worden alle rechten in de vennootschap opgeschort tot wanneer hun
betwistingen definitief geregeld zijn of tot wanneer zij een gevolmachtigde hebben aangesteld die hun
gezamenlijke rechten zal uitoefenen.
ARTIKEL 12: BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september van ieder jaar.
ARTIKEL 13: JAARREKENING
De zaakvoerders zullen jaarlijks aan de algemene vergadering de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen.
Het batig saldo van de jaarlijkse resultatenrekening zal door beslissing van de algemene vergadering worden
verdeeld. De eventuele winstuitkering aan de vennoot geschied à rato van hun inbreng.
ARTIKEL 14: ONTBINDING
Bij ontbinding van de vennootschap zal het vermogen onder de vennoten worden verdeeld naar verhouding
tot hun inbreng.
Het eventuele nettoverlies zal in dezelfde verhouding worden verdeeld.
De bepalingen van Deel 1, Boek 2, Titel 8, Hoofstuk 1 en van Deel 1, Boek 4, Titel 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn van toepassing, behoudens voor zover er rechtsgeldig wordt van
afgeweken.
ZESDE BESLISSING:
ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres: Parklaan 8, 1500
Halle. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen.
ZEVENDE BESLISSING:
UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de zaakvoerders met het oog op de uitvoering van de
genomen beslissingen met recht van indeplaatsstelling.
BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt om 20 uur beëindigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.
Tegelijk mee neergelegd: gecoördineerde statuten
Anke Dedobbeleer
Zaakvoerder