Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Soul Station VZW
(afgekort) : SSVZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Langestraat 19
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
   
Ondernemingsnr : . .
Benaming :
(voluit) : Soul Station VZW
 
(verkort) : SSVZW
Rechtsvorm : Verening zonder Winstoogmerk
Zetel : Langestraat 19, 2400 Mol
Onderwerp akte : Oprichting VZW, benoeming Raad van Bestuur, benoeming bijkomende gemachtigden
Ondergetekenden
Drooghmans Wesley, Langestraat 19, 2400 Mol, 26-10-1982 Turnhout
Van Campenhout Jef, Tenderlo 56, 2490 Balen, 11-08-1985 Brasschaat
Desmet Broes, Delinstraat 43 B201, 2060 Antwerpen, 01-03-1984 Brugge
 
 
Besluiten in vergadering van 4 september 2018 te Mol om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Titel I:       Benaming, zetel, doel en duur
 
ARTIKEL 1: Benaming
 
De vereniging draagt de naam Soul Station VZW afgekort : SSVZW
 
ARTIKEL 2: Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Mol en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement  Turnhout.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3: Doelen van de vereniging
 
1. De vereniging heeft tot doel kansen te stimuleren aan alle personen ongeacht leeftijd alsook elke filosofische,
0703916033
ideologische, politieke of godsdienstige overtuiging, door op een creatieve manier de uitstraling van festivals,
evenementen, workshops, tentoonstellingen, vrijetijdsbesteding -, beleving en alle andere mogelijke multiculturele
bijeenkomsten in binnen -en buitenland optimaal te doen ontplooien en ervaren. De vereniging zal opkomen voor
een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven dat van het individu
staat.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
2. Om haar doel te verwezenlijken of het bereiken van dit doel te vergemakkelijken, mag zij onder meer alle
roerende en onroerende goederen bezitten, kopen en verkopen, huren en verhuren, in bewaring nemen en
geven of verpanden, vervaardigen en vernietigen. Daarnaast kan ze ook overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, vrijwilligers inschakelen, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengst te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
ARTIKEL 4: Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel II:       Leden
 
ARTIKEL 5: Effectieve en toegetreden leden
 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 3 bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De
vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
 
ARTIKEL 6: Toetreden van effectieve leden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
 
ARTIKEL 7: Lidgeld
 
De door de effectieve leden en toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100
EUR.
 
ARTIKEL 8: Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
a. Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b. Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c. In geval van rechtsonbekwaamheid;
d. Bij overlijden.
 
Titel III: De raad van bestuur
 
ARTIKEL 9: Bevoegdheden van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur vertegenwoordigen de vereniging binnen en buiten rechte.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 10: Samenstelling
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum 2 bestuurders. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter en secretaris.
 
ARTIKEL 11: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 12: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 12: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders beëindigt:
• door afzetting van de algemene vergadering
• door vrijwillig ontslag
• door overlijden
• door rechtsonbekwaamheid
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 13: Huishoudelijk reglement
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig beoordeelt.
 
ARTIKEL 14: Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig acht, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met
het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
 
ARTIKEL 15: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen cfr. art. 13, 4° lid, W. VZW
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van zijn bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
1. op vrijwillige basis door de gemachtigde persoon zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van
bestuur.
2. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akte betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun mandaat afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 16: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.
VZW.
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a. op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur.
b. door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent  door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur , dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
Titel IV: De algemene vergadering
 
ARTIKEL 17: Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
• het wijzigen van de statuten
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging
• de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
• alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
ARTIKEL 18: Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening en voor de begroting van het komend jaar.
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de voorzitter of de  raad
van bestuur dit noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen indien  van de effectieve leden
daartoe een verzoek indient per aangetekende brief, waarin de te behandelen agendapunten in staan vermeld. In
dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bij elkaar te roepen binnen de 15 werkdagen,
na ontvangst van de aanvraag, met de vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 19: Wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
• De wijzigingen van de statuten;
• De uitsluiting van een lid;
• Het ontslag van een bestuurder;
• De ontbinding van de vereniging.
 
ARTIKEL 20: Geldigheid van oproeping van de algemene vergadering
 
De oproeping van de algemene vergadering is geldig indien deze ondertekend is door de voorzitter of door twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 21: Voorzitten van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door zijn vervanger.
 
ARTIKEL 22: Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
 
ARTIKEL 23: Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
• Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
• Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
ARTIKEL 24: Notulen van de algemene vergadering
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan
elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft. Deze uittreksels zijn geldig mits ondertekening van de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
ARTIKEL 25: Ontbinding
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien  van de leden op de algemene aanwezig is of vertegenwoordigd zijn
en er bovendien een  meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
ARTIKEL 26: Bestemming van de activa
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 27: Aanduiding van de vereffenaars
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan,
de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie  van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dag na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit , de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
ARTIKEL 28: Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
Titel V: Benoeming van de eerste leden
 
Op dezelfde vergadering van 4 september 2018 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Soul Station VZW:
 
Voorzitter: Drooghmans Wesley, Langestraat 19, 2400 Mol, geboren op 26-10-1982 te Turnhout
 
Secretaris: Van Campenhout Jef, Tenderlo 56, 2490 Balen, geboren op 11-08-1985 te Brasschaat
 
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter en de secretaris afzonderlijke en
onbeperkte volmachten.
 
De raad van bestuur heeft eveneens aangesteld als gemachtigden die rechtsgeldig de vereniging kunnen
verbinden
 
Desmet Broes, Delinstraat 43 B201, 2060 Antwerpen, geboren op 01-03-1984 te Brugge
 
De bijkomde gemachtigden hebben onbeperkt en afzonderlijk volmachten voor alle financiële verrichtingen.
 
Te Mol, op 4 september 2018
  
Drooghmans Wesley Van Campenhout Jef Desmet Broes
Voorzitter Secretaris Effectief Lid
  
Tegelijk werd hierbij neergelegd:
• Statuten van de vereniging