Ondernemingsnr : 0451152938
Naam
(voluit) : ZOETROPE FILMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heideveld 15
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op 5 oktober 2023,
geregistreerd te Mechelen op  6 oktober daarna “OBA (5), Boek 0 Blad 0 Vak 29325. Ontvangen
vijftig euro” , blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de  besloten vennootschap
ZOETROPE FILMS volgende besluiten nam:
 
                1) Vaststelling van de wijziging van de benaming van de rechtsvorm van de vennootschap
                De comparant verklaart dat in toepassing van artikel 39. §1. lid 1 van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen het  genoemd Wetboek van toepassing is op de vennootschap met ingang van 1 januari
2020.
                Overeenkomstig artikel 39.§2. lid 1 van zelfde wet zijn de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen  en verenigingen met ingang van 1 januari 2020 van  toepassing en
worden statutaire bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende bepalingen met ingang van zelfde
datum voor niet geschreven gehouden.
                De vergadering stelt vast dat ingevolge vermelde wetsbepalingen de benaming van de
rechtsvorm van de vennootschap “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” gewijzigd
is in “besloten  vennootschap”.
 
                2) Vaststelling  van de aanpassing van het statutair kapitaal en van de wettelijke reserve
van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
                De vergadering stelt bij toepassing  van artikel 39.§2. lid 3 van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen vast dat :
a)  het werkelijk gestort kapitaal van zesduizend honderd zevenennegentig euro drieëndertig cent  (€
6.197,33)  op 1 januari 2020 van rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening;
b) de wettelijke reserve van duizend honderd en zes euro één cent (€ 1.106,01) op 1 januari 2020
van rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
c) het niet gestorte gedeelte van het kapitaal, zijnde twaalf duizend driehonderd vierennegentig euro
achtenzestig cent (€ 12.394,68), op 1 januari 2020 van rechtswege omgevormd is in een niet-
statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen”.
 
                3)  Gedeeltelijke opheffing van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen     
                Comparant verklaart dat hij het bedrag van het tot stand gekomen statutair onbeschikbaar
eigen vermogen ten belope  van de vroegere wettelijke reserve, 1.106,01 euro, wenst om te zetten
en over te boeken naar een beschikbare eigen vermogensrekening, zodat dat bedrag principieel
beschikbaar wordt voor uitkering.
                De algemene vergadering besluit het betreffende bedrag van de vroegere wettelijke
reserve, zijnde 1.106,01 euro, over te boeken naar een beschikbare eigen vermogensrekening op de
post “III. Reserves C. Beschikbare reserves”.
                Deze overboeking maakt geen uitkering uit in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
                Het saldo van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen bedraagt alzo 6.197,33 euro,  te
boeken op de balanspost “I. Inbreng  B. Onbeschikbaar”.
 
                4) Opheffing van de onbeschikbare eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”
                De comparant-aandeelhouder verklaart dat hij het gehele bedrag van de tot stand
gekomen  niet-statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” 
wenst om te zetten en over te boeken naar een  beschikbare eigen vermogensrekening.
                De algemene vergadering besluit de niet-statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” integraal, zijnde het bedrag van 12.394,68 euro, 
over te boeken naar een  subrekening  “niet-opgevraagde inbrengen” binnen het beschikbaar eigen
vermogen.
                Dit besluit impliceert dat mochten er op de beschikbare eigen vermogensrekening “niet
opgevraagde inbrengen” nog  bijstortingen  van het in het verleden geplaatste “kapitaal” gebeuren,
deze bijstortingen geboekt zullen worden als beschikbaar eigen vermogen op de balanspost “I.
Inbreng A. Beschikbaar”.
 
                5) Vaststelling ontslag bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder
                De vergadering stelt vast dat de enige bestuurder van de vennootschap, zijnde de heer
FAES Willem,  wonende te 3140 Keerbergen, Heideveld 15,  zijn ontslag uit dat mandaat van
bestuurder aangeboden heeft op 30 augustus 2023.
                De vergadering aanvaardt dit ontslag met ingang van heden.
                Vervolgens besluit de vergadering te benoemen tot niet-statutaire bestuurder voor
onbepaalde duur: de heer van der Giessen Raymond, wonende te  3135ET Vlaardingen (Nederland),
Speenkruidstraat 29.
 
                6) Wijziging van de naam van de vennootschap
                De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap “ZOETROPE FILMS” met
ingang van heden te wijzigen in “KTL Customs”.
 
                7) Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
                De vergadering beslist de huidige tekst van het “doel” van de vennootschap  te vervangen
door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer
- scheepsbevrachting
- de activiteit van vervoerscommissionairs die contracten voor het vervoer van goederen afsluiten in
eigen naam, maar het vervoer zelf door derden laten uitvoeren
- de activiteit van vervoermakelaar
- de activiteit van commissionair-expediteur
- alle activiteiten op het vlak van douane en accijnzen
- algemene audit-activiteiten
- berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op gebied van planning,
organisatie en efficiëntie, enzovoort
- adviesverstrekking: consultancy en support aan andere bedrijven betreffende de evolutie en
expansie van hun eigen commerciële activiteiten
- het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding
- overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd
- overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en 
vervreemden om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en
te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
               
                8) Bepaling van het uur van de jaarvergadering
                De statuten bepalen dat de jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de
maand mei, zonder echter daarbij een uur te vermelden.
                Ten einde te voldoen aan artikel 2:8§2.13° Wetboek van vennootschappen en
verenigingen besluit de vergadering  het uur van de jaarvergadering statutair te bepalen en dit op
achttien uur.
                De clausule inzake de datum van de jaarvergadering zal voortaan luiden als volgt:  “Ieder
jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste zaterdag
van de maand mei om achttien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.”
               
                9) Aanneming van een nieuwe en gecoördineerde tekst der statuten
                Als gevolg van voorgaande besluiten en de nieuwe wetgeving besluit de algemene
vergadering nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
                De tekst van de nieuwe statuten  bepaalt onder meer:
 
Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "KTL Customs".
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer
- scheepsbevrachting
- de activiteit van vervoerscommissionairs die contracten voor het vervoer van goederen afsluiten in
eigen naam, maar het vervoer zelf door derden laten uitvoeren
- de activiteit van vervoermakelaar
- de activiteit van commissionair-expediteur
- alle activiteiten op het vlak van douane en accijnzen
- algemene audit-activiteiten
- berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op gebied van planning,
organisatie en efficiëntie, enzovoort
- adviesverstrekking: consultancy en support aan andere bedrijven betreffende de evolutie en
expansie van hun eigen commerciële activiteiten
- het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding
- overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd
- overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven
en  vervreemden om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen
en te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Vermogen - Aandelen
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen bestaande uit de
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen van de vennootschap.
Dit statutair onbeschikbaar eigen vermogen is niet vatbaar voor uitkering aan een aandeelhouder,
behoudens statutenwijziging.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt zesduizend honderd
zevenennegentig euro drieëndertig cent (€ 6.197,33).
Bij nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of die inbrengen al dan niet geboekt
worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden.
                 
Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
Bij belangenconflicten tussen de vennootschap en een bestuurder dienen de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd.
(art 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd wordt, dan bepaalt de algemene vergadering, of
de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
zaterdag van de maand mei om achttien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
               
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
Winstverdeling, vereffeningssaldo
 De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
                10) Wijziging van de zetel van de vennootschap
                De bestuurder  besluit de zetel van de vennootschap te verplaatsen van Heideveld 15 te
3140 Keerbergen naar Noorderlaan 147 te 2030 Antwerpen.
 
                Verklaring artikel 2:8. § 4. WVV inzake eenhoofdigheid van de vennootschap
De enige aandeelhouder, de besloten vennootschap naar Nederlands recht “VDG Holding B.V.”, met
vestigingsadres te 3135ET Vlaardingen (Nederland), Speenkruidstraat 29, rechtspersonen en
samenwerkingsverbanden informatienummer (RSIN) 859.917.393; kamer van koophandel-nummer
(KVK-nr.)  74477951,  verklaart dat alle aandelen van de besloten vennootschap “KTL Customs” in
haar hand verenigd zijn en verzoekt ondergetekende notaris deze verklaring op te nemen in de
onderhavige akte met het oog op de neerlegging ervan, tezamen met zijn identiteit als enige
aandeelhouder, in het vennootschapsdossier, zoals voorgeschreven door artikel 2:8. § 4. van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
                Volmacht
De bestuurder verklaart volmacht te verlenen aan accountantskantoor “Delta-Raad”, met kantoor te
2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Schriekstraat 93/E, ten einde voor onderhavige vennootschap alle
formaliteiten te vervullen inzake de ondernemingsloketten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, B.
T.W., alle andere administraties inzake belastingen,  RSZ , het UBO-register en  e-Stox.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van de akte,  coördinatie van de statuten en  clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid