Ondernemingsnr : 0878840388
Naam
(voluit) : Notaris Bart Hutsebaut
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Durmelaan 116
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 19 september 2023 door Liesbeth MULLER, notaris
met standplaats te Waasmunster, vervangende haar ambtgenoot Bart HUTSEBAUT, notaris met
standplaats te Lokeren, belet ratione personae, dat de enige aandeelhouder handelend als
buitengewone algemene vergade-ring van de besloten vennootschap Notaris Bart Hutsebaut, met
zetel 9160 LOKEREN, Durmelaan 116. RPR Gent, afdeling Dendermonde, nummer 0878.840.388
volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
De vergadering beslist het precieze adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
De vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen zodat overeenkomstig
artikel 51 §2 van de Notariswet het woord “notarisvennootschap” in de naam voorkomt.
De vergadering beslist dat de nieuwe benaming van de vennootschap voortaan derhalve als volgt zal
luiden: “Notaris Bart Hutsebaut, notarisvennootschap”, afgekort “Notaris Bart Hutsebaut”.
De vergadering beslist tot dienovereenkomstige aanpassing van de statuten.
Vijfde besluit
Na voorafgaandelijke kennisname van voormeld verslag van het bestuursorgaan de dato 15
september 2023 opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen beslist de vergadering tot uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap om
voortaan bijkomend de hierna vermelde activiteiten te ontplooien:
“De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor; het vermogen van de
vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor
gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt. “
Zesde besluit
De vergadering beslist om het bestuursorgaan in de mogelijkheid te stellen om interim-dividenden uit
te keren. Daartoe zal de nodige clausule in de statuten worden opgenomen.
De vergadering beslist tevens tot invoeging in de statuten van een artikel over de verdeling van het
netto-actief na ontbinding.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurder (voorheen zaakvoerder genoemd),
de heer Hutsebaut Bart, voornoemd, hier aanwezig, ontslag te geven uit zijn functie als statutaire
bestuurder (voorheen genoemd zaakvoerder), en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als
statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap.
De heer Hutsebaut Bart is hier aanwezig en verklaart de opdracht te aanvaarden onder de
bevestiging dat hij niet getroffen werd door een maatregel die zich hiertegen verzet.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder (voorheen zaakvoerder) voor de uitoefening van diens mandaat.
Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Notaris Bart Hutsebaut, notarisvennootschap», afgekort “Notaris Bart
Hutsebaut”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te Lokeren in de standplaats van de
notaris-titularis.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor; het vermogen van de
vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor
gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt NIET over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
EFFECTEN
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Enkel een natuurlijke persoon die notaris-titularis of geassocieerd notaris
is, kan aandeelhouder zijn. Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden
overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, dat de vermeldingen omvat die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing. In alle gevallen waar
de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal deze laatste
opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende
beslissing van de rechter. De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk
zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die
de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Statutair benoemde bestuurder
Als statutair bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de vennootschap:
notaris Hutsebaut Bart, wonende te 9160 Lokeren, Kluisstraat 5.
Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet
waarborgen.
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
 termijn van drie jaar.
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst en overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist, en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De vennootschap in vereffening kan slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een
lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen
geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE MAATREGELEN
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied het adres van de
zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek of met de notariële deontologie worden geacht niet te zijn
geschreven.
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is in het kantoor van de
notaris-titularis te 9160 Lokeren, Durmelaan 116.
Tiende besluit
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan elke machtiging om alle voorgaande beslissingen
uit te voeren.
Elfde besluit
De algemene vergadering heeft tevens volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om over
te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten.
 
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL – NOTARIS LIESBETH MULLER
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, verslag bestuursorgaan in toepassing
5:101 WVV; gecoördineerde statuten;