N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Run & Smash - Trail
(en abrégé) : Run & Smash
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7800
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ath
Chemin des Peupliers 19
Les fondateurs soussignés :
1. Monsieur Anneessens Joachim, Belge, né à Beloeil le 30 novembre 1992, domicilié à 7800 Ath, rue du
Château Bourlu, 4/bte2
2. Monsieur Carels Didier, Belge, né à La Louvière le 8 décembre 1978, domicilié à 7950 Chièvres, rue de la
Chapelle, 6
3. Monsieur Dauge Christophe, Belge, né à Ath le 8 mars 1978, domicilié à 7800 Ath, rue du Jeu de Paulme, 3
4. Monsieur Gillet David, Belge, né à Mons le 16 octobre 1981, domicilié à 7802 Ath, chaussée de
Valenciennes, 457A
5. Monsieur Navez Eric, Belge, né à Uccle le 24 janvier 1978, domicilié à 7800 Ath, rue des Frères Descamps, 15
6. Madame Servais Anelise, Belge, née à Ath le 6 avril 1991, domiciliée à 1430 Rebecq, Rue Marais à Scailles,
23
7. Monsieur Vandermiers Christophe, Belge, né à Mons le 4 avril 1970, domicilié à 7803 Bouvignies, route de
Flobecq, 167
réunis en Assemblée le 2 février 2020, ont convenus de constituer l'a.s.b.l. "Run & Smash" et ont arrêté les
statuts suivants
 
TITRE I - Dénomination, siège social
Article 1er :
L'association est dénommée Run & Smash - Trail, en abrégé Run & Smash. Cette dénomination, immédiatement
suivie des mots "association sans but lucratif", ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres,
sera mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association.
Article 2 :
Son siège social est établi à Chemin des Peupliers 19, 7800 Ath, dans l'arrondissement judiciaire du Hainaut. Le
Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française.
L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante et
s’acquitte des formalités de publication requises.
 
TITRE II – Objet, durée
Article 3 :
L'association a pour but la promotion et le développement du sport et de la course à pied en particulier et cela
dans ses formes les plus larges.
L’association a pour objet l’organisation d’activités liées à la pratique du sport (voyages, déplacements collectifs,
réunions sportives, conférences), de cours, de compétitions, de formations et de tout autre manifestation pouvant
aider à faire connaître son but.
Cet objet peut être réalisé de manière généralement quelconque
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
0742859652
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus elle peut accorder son aide ou sa
collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes, publics ou privés, poursuivant le
même objet ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
Son objet se situe en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d'appartenance religieuse,
philosophique ou politique.
Article 4 :
L'association est conclue pour une durée illimitée.
 
TITRE III - Membres, admission, démission, exclusion
Article 5 :
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les membres pourront être des
personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales mandateront une personne physique
pour les représenter dans l'association. Par ailleurs, les personnes morales renseigneront leur dénomination
sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d'entreprise.
Article 6 :
L’ASBL compte au moins trois associés effectifs, qui disposent de tous les droits et obligations accordés aux
membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers
membres effectifs. Le président et les administrateurs en fonction possèdent également la qualité de membre
effectif. Par ailleurs tout membre adhérent de plus de 16 ans peut poser sa candidature en qualité de membre
effectif.
Les candidats membres effectifs adressent leur candidature par lettre ou par email à l'Assemblée générale.
Celle-ci se prononcera sur l’acceptation du candidat comme membre effectif lors de sa première réunion suivante
ou à un moment déterminé de l’année où toutes les candidatures sont regroupées. La décision est prise à la
majorité des membres effectifs présents. L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre
motivation de ne pas accepter un candidat en qualité de membre effectif.
Article 7 :
Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques. Leur nombre est
illimité.
Les membres adhérents sont admis sur base d'une fiche d’inscription établie par le Conseil d’Administration, ils
jouissent des mêmes droits que les membres effectifs, mais ils n'ont pas de droit de vote à l'Assemblée générale.
Les membres adhérents ne peuvent pas participer à l’Assemblée Générale.
Les membres adhérents s'engagent à respecter les statuts et le règlement de l'association. Les décisions du
Conseil d'administration en matière d'admission de membres ne doivent pas être motivées.
Article 8 :
Le Conseil d'administration tient un registre des membres. Ce registre contient les mentions prévues par la loi.
Tous les membres peuvent consulter le registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de
l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.
Article 9 :
Les membres sont régulièrement informés des activités de l'association et peuvent prétendre à tous les services
de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement de
l'association et soutiennent cette dernière par une cotisation annuelle qui est déterminée par l'Assemblée
générale. Ce montant ne peut être supérieur à 150€
Article 10 :
Chaque membre de l'association est en droit de quitter l'association en remettant sa démission par lettre ou par
mail au Conseil d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations qu'ils sont tenus de payer,
peuvent, sur décision du Conseil d'administration, être considérés comme démissionnaires.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux tiers des
voix présentes. Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale,
suspendre les membres qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux statuts ou aux lois de l'honneur
et de la bienséance. Ni le démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre
au fonds social, ou exiger le remboursement des montants qu'ils ont versés.
 
TITRE IV - Assemblée générale
Article 11 :
L'Assemblée générale est composée uniquement des membres effectifs, en ordre de cotisation. Elle est présidée
par le président ou à défaut par le plus âgé des vice-présidents du Conseil d'administration.
Article 12 :
L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence :
• Les modifications des statuts sociaux
• La fixation et la modification du nombre d'administrateurs
• La nomination et la révocation des administrateurs
• L'exclusion d'un membre
• L'approbation du budget et des comptes
• L'octroi de la décharge aux administrateurs
• La dissolution de l'association
• Tous les autres cas où la loi et les statuts l'exigent
Article 13 :
L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an le premier jeudi du mois de mars pour statuer et valider
les comptes établi par le conseil d'administration.
Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment sur décision du Conseil
d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres exécutifs. Cette requête doit mentionner les
différents points devant être présentés à l'assemblée qui se réunira dans les cinq semaines suivant la requête.
L'Assemblée générale est convoquée par lettre ordinaire ou email au moins quinze jours avant la date de la
réunion. L'invitation est signée par le président ou un vice-président et un administrateur au nom du Conseil
d'administration et mentionne l'endroit, le jour et l'heure de l'assemblée.
L'ordre du jour figure sur la lettre de convocation. L'Assemblée générale ne peut délibérer sur des points ne
figurant pas à l'ordre du jour que sur décision du Conseil d'administration. Toute proposition signée par un
cinquième des membres de la dernière liste annuelle doit être portée à l'ordre du jour.
Article 14 :
Chaque membre effectif bénéficie du droit de vote, il dispose d'une voix. Chaque mandataire d'une personne
morale membre effectif ne peut être porteur que de deux procurations, y compris celle de son entreprise. Chaque
membre effectif, personne physique, ne peut être porteur que d'une procuration.
Article 15 :
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf stipulation contraire
dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président, ou en son absence celle du vice-
président faisant fonction de président, est déterminante.
Article 16 :
L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications des statuts ou
la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de convocation et
lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si deux tiers des membres ne
sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d'administration doit convoquer une
deuxième assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première Assemblée
générale, les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de
membres présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit être soumise, pour ratification,
au tribunal civil.
Article 17 : Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal. Tous les membres
peuvent en prendre connaissance. Toute modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur
belge dans le mois qui suit la décision de modification, il en va de même des nominations, des démissions ou
destitutions d'administrateurs. Les décisions de l'Assemblée générale et celles du tribunal concernant la
dissolution de l'association, les conditions de liquidation et la désignation des liquidateurs, ainsi que les noms, la
profession et le domicile des liquidateurs, sont publiés sous forme d'extraits aux annexes au Moniteur belge.
 
TITRE V - Conseil d'administration
Article 18 :
L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 3 administrateurs, choisis parmi les
personnes relevant du cadre dirigeant des membres de l'association en ordre de cotisation. Les membres du
Conseil d'administration sont désignés, à la majorité simple et au scrutin secret, par l'Assemblée générale pour
une durée de 1 an renouvelable et sont en tout temps destituables par cette dernière.
Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration
des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur
remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gracieux. Est démissionnaire de plein droit,
l'administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi administrateur en ce compris le
manque d'assiduité au Conseil d'administration. Est également démissionnaire de plein droit la personne qui
quitte le cadre dirigeant de l'entreprise dont il faisait partie au moment de sa nomination.
Article 19 :
Le Conseil d'administration représente et engage l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il
peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne soient pas exclusivement
réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les statuts.
Article 20 :
Le Conseil d'administration déléguera sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement d'Ordre Intérieur, la
gestion journalière de l'association, avec usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs de ses
membres, agissant conjointement le cas échéant.
Article 21 :
De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce qui concerne les
engagements de l'association et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 22 :
Le Conseil désigne parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier et un
secrétaire.
Article 23 :
Le Conseil d'administration se réunit un minimum de une fois par an et chaque fois que les intérêts de
l'association le requièrent, sur la demande de deux administrateurs. Cinq membres peuvent introduire une
requête de convocation, dûment motivée, auprès du président. Les réunions du Conseil sont présidées par le
président. En cas d'empêchement ou d'absence du président, la réunion est présidée par le vice-président ou, à
défaut, par l'administrateur le plus ancien. Un administrateur peut se faire représenter aux réunions du Conseil
par un autre administrateur, chaque administrateur ne peut être porteur que d'une procuration.
Article 24 :
A chaque réunion du Conseil d'administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire. Ils sont portés
sur un registre destiné à cet effet après approbation par les membres présents lors du Conseil d'administration
suivant.
Article 25 :
L'administrateur qui possède des intérêts contraires à ceux de l'association dans une décision présentée au
Conseil d'administration, est tenu d'en avertir le Conseil et de s'abstenir lors de la délibération et du vote.
Article 26 :
Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par le président ou un
vice-président et un administrateur.
Article 27 :
Le Conseil ne peut prendre de décisions que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Le cas
échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibérera quel que soit le nombre de voix présentes, à la
majorité simple des voix présentes. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des membres présents ou
représentés. En cas de parité, la voix du président ou en son absence du vice-président qui préside le Conseil
d'administration sera prépondérante.
Article 28 :
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l’association. Il
peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous autres pouvoirs dérivant de
la loi au des Statuts, contracter tous actes et contrats, transiger, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles
et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides,
donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, membres
ou non de l’association, représenter l’association en justice tant en qualité de demanderesse que de
défenderesse. Il peut également nommer et révoquer le personnel de l’association, toucher et percevoir toutes
sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques et de
l’office des chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tous retraits de fonds
par chèques, ordres de virements ou transferts ou tous autres modes de paiements, prendre en location tous
coffres en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane ainsi que de la
société des chemins de fers les lettres, télégrammes et colis recommandés, assurés ou non, encaisser tous
mandats-postaux ainsi que toutes assignations ou quittances postales.
Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par les statuts ou l’Assemblée générale sont de la
compétence du Conseil d’administration.
Article 29 :
Le Conseil d'administration nomme, tous les agents employés et membres du personnel de l'association et les
destitue; il détermine leurs occupations et traitements.
Article 30 :
Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration, selon les besoins
et à titre consultatif, toute personne dont la présence leur paraîtrait nécessaire.
L'Assemblée Générale désigne pour la première fois en qualité d'administrateurs:
• Carels Didier, Président
• Servais Anelise, Vice-Présidente
• Vandermiers Christophe, Trésorier
• Anneessens Joachim, Secrétaire
• Dauge Christophe, Administrateur
• Gillet David, Administrateur
• Navez Eric, Administrateur
 
TITRE VI: Règlement d'ordre intérieur
Article 31:
Un ROI pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des modifications de ce
règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité simple des membres
présents ou représentés. Le ROI ne peut déroger aux présents statuts. Il ne peut à ce propos fixer les droits et
obligations des membres adhérents, ceux-ci étant mentionnés dans les présents statuts uniquement.
 
TITRE VII: Budget et comptes
Article 32 :
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31 décembre et
pour la première fois le 31 décembre 2020, les écritures sont arrêtées et le Conseil d'administration dresse le
compte de l'exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer. L'adoption des comptes par
l'Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d'administration.
Article 33 :
L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui
présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible.
Article 34 :
L’association est financée entre autres par les cotisations des membres, les participations aux frais des activités,
des dotations, des subventions et des dons obtenus tant pour soutenir les buts généraux de l’Association que
pour soutenir un projet spécifique.
 
TITRE VIII: Dissolution et liquidation
Article 35 :
En cas de dissolution de l'association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront assumées par
un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale déterminera la destination des biens de
l'association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l'objet social.
 
TITRE IX: Dispositions diverses
Article 36 :
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi coordonnée régissant les
associations sans but lucratif.
 
Fait en 7 exemplaires originaux
 
Le 2 février 2020, à Ath