Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lux
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Herlegemstraat 41
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
LUX
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW)
HERLEGEMSTRAAT 41
9040 SINT-AMANDSBERG
 
Oprichting
De ondergetekenden,
De Waele Ward, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg
Maenhout Frederik, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg
De Waele An, Krijtestraat 80, 9041 Oostakker
zijn overeengekomen op 16-03-2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “LUX” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Lux”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL",
worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg. Hij kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3:
Vzw Lux heeft tot doel de productie van culturele (film- en theater-) projecten in de brede betekenis te realiseren.
Om dit doel te bereiken, zullen activiteiten ondernomen worden om fondsen te verzamelen teneinde het
maatschappelijk doel te verwezenlijken, zoals bijvoorbeeld de organisatie van film- en theatervoorstellingen,
ondersteuning bij tekstschrijving/regie/camerawerk, lezingen, vormingen, etc.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen en alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
0672931164
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, verhuren, en
dit zowel in binnen -als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
zonder beperking en zonder uitsluiting subsidies verwerven, zowel van de overheid, provinciale en gemeentelijke
besturen als van private instellingen, aan sponsoring en fondsenwerving doen en vertegenwoordigers uitzenden
in binnen -en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging telt tenminste drie leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
Artikel 6:
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden van de raad
van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 7:
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. De door de werkende
leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 150,00 EURO.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende, toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast. De
door niet-werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 150,00 EURO. Deze bijdrage is door de
raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 2 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De
bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde
door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitters en secretaris van
de algemene vergaderingen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum van 3 (of 2 wanneer er slechts 3
leden zijn), dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Artikel 12:
de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
de raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a.
tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, kopen, verkopen, ruilen van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het verlenen
van alle zakelijke waarborgen, het lenen en uitlenen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van
duur, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, het aanvaarden van gelden …
de raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens
de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere
dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van
de gedelegeerd bestuurder.
ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Algemene vergadering
Artikel 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten bepaald in de
wet van 27 juni 1921. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten
uitsluitend een raadgevend stemrecht.
 Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijhorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Elk lid beschikt over
één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de
wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en
volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
Artikel 17:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor a. het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 18:
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 19:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen
in een ten zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en
door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Inzagerecht leden en derden
Artikel 20:
Derden die van een belang doen blijken aan de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen. De besluiten van de algemene vergadering
worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begrotingen –Rekeningen
Artikel 21:
het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
bij het einde van elk boekjaar bereidt de raad van bestuur de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend,
de commissaris.
een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Ontbinding - Vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen of een verdeling naar
goedvinden tussen verschillende verenigingen opmaken.
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
*
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De oprichters beslissen tijdens de eerste buitengewone algemene vergadering op 16-03-2017 bij eenparigheid
van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met ingang vanaf 16-03-2017.
De Waele Ward, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 15/02/1979 te Gent, België
Maenhout Frederik, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 05/09/1986 te Brugge, België
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functies benoemd:
Voorzitter: De Waele Ward
 Secretaris en penningmeester: Maenhout Frederik
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint-Amandsberg op 16-03-2017, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Getekend, de stichtende leden:
De Waele Ward, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg
Maenhout Frederik, Herlegemstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg
De Waele An, Krijtestraat 80, 9041 Oostakker