MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0867 409 038
Naam
(voluit) : Artemis Vastgoed
13 JAN. 2023
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 't Barontje 3, 9770 Kruisem
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Niels Debakker te Anzegem op 15 december 2022, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de besloten
vennootschap "Artemis Vastgoed" is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen:
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN.
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
september 2022
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap ARTEMIS VASTGOED met zetel te 't
Barontje 3, 9770 Kruisem, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 september 2022 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 86.432,09 EUR en een netto-passief van 2.558,19 EUR.
Uit voorliggende staat blijkt dat de activa niet zullen volstaan om de schulden terug te betalen. Bijgevolg is
de vereffening deficitair. De openstaande schulden betreffen
enerzijds een credit R/C Jean-Paul Matthijs ten bedrage van 76.272,46 EUR en een credit R/C Melissa
Mican ten bedrage van 7.381,26 EUR. De betreffende schuldeisers hebben beide schriftelijk ingestemd met
de afsluiting van de vereffening.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 30 september 2022
uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap
onder voorbehoud:
- van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controle van de
administratie der directe belastingen en de btw administratie,
- dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen,
en
- dat we ons niet kunnen uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat de vereiste instemming van de schuldeisers werd bekomen met
betrekking tot de openstaande schulden, evenwei onder voorbehoud van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat aangezien het bedrag van de werkelijk gestorte inbreng hoger is dan
het netto-actief, er geen roerende voorheffing zal verschuldigd worden op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering zodat niets dient geconsigneerd te worden.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorafgaandelijk aan de ontbinding van de besloten vennootschap ARTEMIS VASTGOED en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 12 december 2022".
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De comparant doet neerlegging van een exemplaar van gezegde verslagen en van de staat var activa en
passiva.
De comparant verklaart in zijn hoedanigheid van aandeelhouder en bestuurder wel degelijk kennis te
hebben van de voornoemde verslagen en van de staat van activa en passiva en beschouwen de
voorlichtingsvoorwaarden van artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen als vervuld.
De comparant verklaart geen opmerkingen te maken en hij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die
erin vervat zijn.
Een exemplaar van deze verslagen samen met de staat van activa en passiva, zullen samen met de
uitgifte van onderhavig proces-verbaal neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71 § 2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt hij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap gehouden is.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
..
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald en dat de overige schulden, schulden zijn
tegenover schuldeisers die hebben ingestemd met de ééndagsprocedure, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering stelt in casu vast dat:
-het actief van de ontbonden en vereffende vennootschap ARTEMIS VASTGOED, volgens verklaring van
de voorzitter, nagemeld onroerend goed bevat en
-de vereffening een balanstotaal opgeeft van 86.432,09 euro en een netto- passief van 2.558,19 euro; en
stelt bijgevolg vast dat:
- gezien de overgedragen verliezen er geen liquidatiebelasting verschuldigd is.
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikel 2:80 1° WVV ..
Ondergetekende Notaris wijst de aandeelhouder op de inhoud van artikel 2:104 §2 en §3 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder van de voornoemde vennootschap ARTEMIS VASTGOED verbindt er zich uitdrukkelijk
toe om eventuele andere schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst
aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers
te vereffenen.
DERDE BESLISSING - afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar
De vergadering besluit het lopende boekjaar in te korten en af te sluiten op heden en dit met oog op de
ontbinding van de vennootschap
VIERDE BESLISSING - goedkeuring van de jaarrekening
De algemene vergadering beslist de jaarlijkse algemene vergadering op heden te laten plaatsvinden en dit
in afwijking van de statuten.
De algemene vergadering neemt kennis van de verkorte jaarrekening ingegaan op 01 januari 2022 en
afgesloten op heden 15 december 2022 en keurt deze goed na bespreking er uitoefening van het vraagrecht.
VIJFDE BESLISSING - ontslag bestuurder en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de statutair bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de heer MATTHIJS Jean-Paul,
voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan de voormelde statutair bestuurder voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
ZESDE BESLISSING - Overdracht van rechtswege ten gevolge van de ontbinding van de na vereffening
overblijvende goederen van de vennootschap in het kader van de sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat uit voormeld verslag blijkt dat na vereffening het netto-passief 2.558,19 euro
bedraagt.
Daarop verzoekt de vergadering de ondergetekende notaris bij akte vast te stellen dat, in het kader van de
sluiting van de vereffening, de na vereffening overblijvende activa en passiva worden overgedragen door het
bestuursorgaan van de vennootschap, hierna genoemd "de overlater" of "overdrager", aan de voornoemde
aandeelhouder, hierna gezamenlijk of afzonderlijk de "enige aandeelhouder" of "verwerver", dit
overeenkomstig voormelde verslagen.
ZEVENDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslist, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ACHTSTE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op volgende adres: 't Barontje
3, 9770 Kruisem.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer MATTHIJS
Jean-Paul.
NEGENDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
a/ De vergadering machtigt instrumenterende notaris om over te gaan tot neerlegging en publicatie van de
nodige stukken ter zake onderhavige akte.
b/ De vergadering verleent bijzondere volmacht aan A-Account Deinze BV (Yves Windels), woonstkeuze
gedaan hebbende te 9800 Deinze, Kastanjelaan 13 bus 8 (BE 0862.279.817), evenals aan zijn bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Niels Debakker, geassocieerd notaris
samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- verslag vh bestuursorgaan dd. 15/12/2022
- verslag vd bedrijfsrevidor dd. 15/12/2022