Ondernemingsnr : 0410 214 285
Naam
(voluit) : Hoger Instituut Maria Middelares
(verkort) : HIMM
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hospitaalstraat 23, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Wijziging Bestuursorgaan en aanpassing statuten
De buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2022 van de VZW Hoger Instituut
Maria Middelares, met zetel:
Hospitaalstraat 23 te 9100 Sint-Niklaas
heeft unaniem de herbenoeming aanvaard van volgende bestuurders:
Bogaert Gabrielle, Temse, geboren te Sint-Niklaas	op 05 september 1953
Caimo Christiane, Sint-Niklaas, geboren te Halle	op 19 februari 1950
De Kimpe Anja, Hamme, geboren te Hamme	op 06 april 1970
op 8 november 1981	De Munck Kris, Sint-Niklaas, geboren te Hamme
op 14 februari 1964	De Smet Gertjan, Belsele, geboren te Sint-Niklaas
Dessein Domien, Moerzeke, geboren te Moorslede	op 24 mei 1968
Lambers Peter, Beveren-Waas, geboren te Beveren-Waas	op 21 juni 1948
op 28 juni 1973	Martin Ann, Kessel-lo, geboren te Leuven,
Meese Helmut, Sint-Niklaas, geboren te Sint-Niklaas	op 25 mei 1970
op 27 januari 1950	Mels Erik , Belsele, geboren te Sint-Gillis waas
Peeters, Marcus, Juliaan, Johannes, Moerbeke waas, geboren te Gent op 25 mei 1959
Raspoet Greet, Wambeek, geboren te Asse	op 12 januari 1972
Schoofs, Luk, Ludo, Mark, Scheldewindeke, geboren te Kapellen	op 17 februari 1975
Van Hellemont Philippe, Sint-Pieters-Woluwe, geboren te Oudenaarde op 4 september 1957
op 06 november 1958	Vercauteren Geert, Nieuwkerken, geboren te Beveren waas
Het Bestuursorgaan is met ingang van 22 maart 2022 als volgt samengesteld:
Bogaert Gabriëlle, Temse, geboren te Sint-Niklaas	op 05 september 1953
Caimo Christiane, Sint-Niklaas, geboren te Halle	op 19 februari 1950
De Kimpe Anja, Hamme, geboren te Hamme	op 06 april 1970
op 8 november 1981	De Munck Kris, Sint-Niklaas, geboren te Hamme
De Smet Gertjan, Belsele, geboren te Sint-Niklaas	op 14 februari 1964
Dessein Domien, Moerzeke, geboren te Moorslede	op 24 mei 1968
op 21 juni 1948	Lambers Peter, Beveren-Waas, geboren te Beveren-Waas
op 28 juni 1973	Martin Ann, Kessel-lo, geboren te Leuven,
Meese Helmut, Sint-Niklaas, geboren te Sint-Niklaas	op 25 mei 1970
op 27 januari 1950	Mels Erik , Belsele, geboren te Sint-Gillis waas
Peeters, Marcus, Juliaan, Johannes, Moerbeke waas, geboren te Gent op 25 mei 1959
op 12 januari 1972	Raspoet Greet, Wambeek, geboren te Asse
Schoofs, Luk, Ludo, Mark, Scheldewindeke, geboren te Kapellen	op 17 februari 1975
Van Hellemont Philippe, Sint-Pieters-Woluwe, geboren te Oudenaarde op 4 september 1957
op 06 november 1958	Vercauteren Geert, Nieuwkerken, geboren te Beveren waas
De bestuurders hebben onder elkaar aangesteld als:
Voorzitter: Lambers Peter
Ondervoorzitter: De Munck Kris
Secretaris: Erik Mels
NIEUWE STATUTEN-DOELWIJZIGING
De buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2022, geldig samergeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal
te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
Alle vzw's moeten hun statuten aanpassen aan de nieuwe regels van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en dit voor 1/1/2024.
De volgende vermeldingen in de statuten zijn verplicht:
·De term 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'vzw'.
·De naam van de vzw. Deze mag u vrij kiezen, al mag er geen andere vereniging of stichting bestaan met
dezelfde naam. U kunt dit controleren via de databank van het Belgisch Staatsblad.
·De aanduiding van het Gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd. De zetel van een Belgische vzw
moet in België gelegen zijn, wat niet betekent dat een vereniging niet in het buitenland mag werken.
·Het belangeloos doel dat de vzw nastreeft en de activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
·De voorwaarden en formaliteiten voor de toetreding en de uittreding van leden.
·De rechten en plichten van een toegetreden lid.
·De bevoegdheden en de wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering, en de manier waarop
haar besluiten aan de leden en aan derden wordt meegedeeld.
·Regels over de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders. Ook regels over de duur van hur
mandaat zijn verplicht.
·Bepalingen over de eventuele mogelijkheid die bepaalde personen hebben om de vzw te
vertegenwoordigen en/of het dagelijks bestuur van de vzw uit te oefenen.
·Het minimumaantal leden.
·Het maximumbedrag van de bijdrage voor hen die willen toetreden tot de vzw.
De bevoegdheid om de statuten van een vzw te wijzigen, is voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan moet de leden ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering
bijeenroepen.
De agenda en de voorgenomen statutenwijzigingen moeten uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld. De
term 'wijziging statuten' volstaat in dit geval niet.
ALGEMENE OPMERKING IVM MEERDERHEDEN - AANWEZIGHEID - AANTAL STEMMEN
Algemene vergadering:
WVV voorziet gewone meerderheid (1/2de+1 stemmen) zonder aanwezigheidsquorum, behalve:
- Gewone statutenwijziging: minimum 2/3de aanwezig · of vertegenwoordigd (aanwezigheidsquorum).
Wanneer het quorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Die
kan dan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moeten
tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten én ten minste 2/3de van de uitgebrachte stemmen
is vereist.
Hetzelfde geldt voor de uitsluiting van een lid.
-Bijzondere	statutenwijziging m.b.t. voorwerp of het belangeloos doel: minimum 2/3de
aanwezigheidsquorum vereiste stemquorum 4/5de van de uitgebrachte stemmen. Hetzelfde geldt voor de
vrijwillige ontbinding van de vzw.
Onthoudingen tellen niet meer mee - enkel de effectief uitgebrachte of vertegenwoordigde stemmen
worden in rekening gebracht.
Bestuursorgaan:
WVV voorziet geen (bijzondere) meerderheden, er wordt enkel voorzien dat men collegiaal beslist (Art.9:5
WVV "De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.").
Collegiale besluitvorming komt neer op gezamenlijke (i.t.t. individuele) besluitvorming, met name 'in
college bijeen'. Er is dan (minstens) een beslissing bij gewone meerderheid, uitzondering hierop is de
schriftelijke besluitvorming die eenparig moet zijn (art.9:9 WVV).
Besluit: aanpassing statuten inzake meerderheden algemene vergadering/bestuursorgaan wordt bij
voorkeur afgestemd op de meerderheden in WVV, m.o.o. vlotte besluitvorming.
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 : RECHTSVORM
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ook afgekort als V.Z.W.).
ARTIKEL 2 : NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Hoger Instituut Maria Middelares. De afgekorte
benaming van de vereniging is: HIMM.
ARTIKEL 3 : ZETEL
De zetel var de vereniging is gevestigd te Hospitaalstraat 23, 9100 Sint-Niklaas, gelegen in het Vlaams
Gewest.
ARTIKEL 4 : DOEL
Het belangeloos doel dat de vereniging nastreeft, is het bevorderen en ondersteunen var vrij onderwijs op
alle niveaus, vanuit een Christelijke inspiratie. De activiteiten in het kader van dit doel zijn onder meer:
-De vereniging kan alle onroerende en roerende goederen onder vorm van eigendom of andere zakelijke
rechten verwerven en bezitten, gebruiken of huren, die tot het verwezenlijken var haar doel nodig of nuttig
zijn.
-De vereniging kan haar patrimonium ter beschikking stellen var instellingen van het vrij onderwijs met
Christelijke inspiratie.
-Zij kan eveneens alle vormen van dienstverlening organiserer ten behoeve van de gebruikers van haar
patrimonium, waaronder facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak, onderhoud, studentenverblijf.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief. De vzw mag alle handelingen stellen ter
bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan uitsluitend besteed worden aan het
belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp zijn;
ARTIKEL 5 : DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6: SAMENSTELLING
De vereniging telt enkel effectieve leden d.w.z. met stemrecht op de algemene vergadering. Hun
minimumaantal is bepaald op zestien.
Hun gegevens (naam, voornaam en woonplaats) worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden.
ARTIKEL 7: AANVAARDING
Het bestuursorgaan beslist collegiaal en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders over het al dan niet opnemen van het lid in de algemene vergadering.
Minimum 2/3 van de leden van de algemene vergadering dienen te zijn voorgedragen door de
onderwijsinstellingen - gebruikers van het patrimonium van de vereniging. Bovendien dient op elk moment de
meerderheid van de leden in de algemene vergadering te zijn voorgedragen door. de VZW Odisee,
onderwijsinstelling - gebruiker van het patrimonium.
Indien het bestuursorgaan beslist om een kandidaat-lid dat voorgedragen wordt door een instelling
(onderwijsinstelling of andere) niet te aanvaarden, dan heeft de instelling die het kandidaat-lid heeft
voorgedragen het recht om een ander kandidaat-lid voor te dragen en dit tot aan de aanvaarding door het
bestuursorgaan van een kandidaat-lid voorgedragen door de betrokken instelling.
Met "onderwijsinstelling - gebruiker van het patrimonium" wordt bedoeld, elke onderwijsinstelling houder
van een zakelijk recht of een persoonlijk recht op het patrimonium van de vereniging dat is verleend door de
vereniging.
Wie lid wil worden van de vereniging en niet voorgedragen wordt door een onderwijsinstelling-gebruiker
van het patrimonium, richt een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) verzoek tot de voorzitter
van het bestuursorgaan en betuigt daarbij uitdrukkelijk zijn instemming met het doel, de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging.
De leden zijn tot geen geldelijke bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8 : DUUR EN EINDE LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door uittreding, uitsluiting, overlijden.
Uittreding geschiedt met een aangetekende of gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van
het bestuursorgaan, die de uittreding ter kennisgeving aan de algemene vergadering voorlegt.
De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook afgekort als 'WVV').
Kan onder meer (zonder hiertoe te beperken) worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het
gedrag, de uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het
belangeloos doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging.
Indien een lid dat werd aanvaard na voordracht door een instelling, uittreedt of uitgesloten wordt, dan zal
de betrokken instelling het recht hebben om een nieuw kandidaat-lid voor te dragen. De voordracht gebeurt zo
spoedig mogelijk.
ARTIKEL 9 : GEVOLGEN EINDE LIDMAATSCHAP
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng,
schenking of gestorte bijdragen terug te vorderen. Zij zijn gehouden tot discretie met betrekking tot verkregen
vertrouwelijke informatie over de V.Z.W.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10: SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 11 : BEVOEGDHEID
Enkel de algemene vergadering kan een beslissing nemen over:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- de verkrijging, de vervreemding, de overdracht van zakelijke rechten op het onroerend patrimonium,
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 12 : VERGADERINGEN
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan telkens als de wet of
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen
per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen en ondertekend door 1/20e van
de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden voor 1 mei van elk jaar.
ARTIKEL 13 : QUORUM EN STEMMING
De besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of de
statuten voorzien in een bijzondere meerderheid van stemmen en van aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen wordt het agendapunt verdaagd naar een volgende vergadering
De stemming gebeurt bij handopsteking. Op vraag van minstens één derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet geheime stemming worden toegestaan.
ARTIKEL 14 : NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en door de leden die het wensen, en bijgehouden worden op de zetel van de vereniging, naast het
ledenregister. De notulen kunnen door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Elk verslag wordt aan alle leden schriftelijk of per mail meegedeeld. Wanneer de leden van de algemene
vergadering geen opmerkingen overmaken op het verslag binnen de 14 kalenderdagen na het toezenden
ervan, worden zij geacht dit verslag te hebben goedgekeurd.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag van de vergadering worden ondertekend docr
de voorzitter en de secretaris en worden afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 15 : AANTAL-MANDAAT-WIJZE VAN BENOEMEN BESTUURDERS
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit 15 bestuurders die aangeduid
worden door en onder de leden van de vereniging. In elk geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn
dat het aantal leden.
Bij de benoeming van de bestuurders dient de algemene vergadering rekening te houden met wat volgt:
·11 bestuurders dienen te worden benoemd onder de leden van de vereniging die werden aanvaard na
voordracht door de onderwijsinstellingen - gebruikers van het patrimonium van de vereniging. De kandidaat-
bestuurders voor deze mandaten worden voorgedragen door de onderwijsinstellingen gebruikers van het
patrimonium.
·de meerderheid van de bestuursmandaten dient te worden bekleed door bestuurders benoemd onder de
leden van de vereniging die werden aanvaard na voordracht door de VZW Odisee, onderwijsinstelling -
gebruiker van het patrimonium. De kandidaat-bestuurders voor deze mandaten worden voorgedragen door de
VZW Odisee.
De benoeming van de bestuurders gebeurt voor een periode van vijf jaar en is hernieuwbaar.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
ARTIKEL 16 : EINDE BESTUURSMANDAAT
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.	.
Een bestuurder die ontslag wil nemen brengt de voorzitter van het bestuursorgaan hiervan schriftelijk (via
mail of gewone - of aangetekende brief) op de hoogte.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist door een meerderheid van minstens 2/3de van
de op de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Een beslissing tot afzetting kan enkel worden genomen nadat de betrokken
bestuurder werd gehoord. Het voorstel tot afzetting dient uitdrukkelijk te worden vermeld op de agenda van de
algemene vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
In de hypothese vermeld in de vorige alinea kan het aantal bestuurders tijdelijk lager zijn dan 15.
ARTIKEL 17 : SAMENSTELLING EN BESLUITVORMING
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris en
kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De voorzitter
wordt gekozen uit de bestuurders benoemd op voordracht door de VZW Odisee. De ondervoorzitter wordt
gekozen uit de bestuurders benoemd op voordracht van een andere onderwijsinstelling.
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn/haar functies waargenomen door de
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de bestuurder met de hoogste leeftijd.
De mandaten van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris lopen gezamenlijk met hun bestuurdersmandaat
over een maximale periode van vijf jaar en zijn verlengbaar. Hun benoeming gebeurt door het
bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Wordt dit aantal niet bereikt, dan kan een nieuwe bijeenkomst worden samengeroepen die geldig beslist
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij deze stemming worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de beoordeling
meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt verdaagd naar een volgende vergadering van het
bestuursorgaan.
Indien één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders hierom verzoekt, gebeurt de
stemming geheim.
ARTIKEL 18 : VERGADERINGEN
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van één
derde van de bestuurders.
De oproepingen tot het bestuursorgaan moeten om geldig te zijn, ondertekend of verstuurd worden door
de voorzitter of bij belet door ten minste twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen pér
gewone of aangetekende brief of per mail ten minste zeven kalenderdagen voor de vergadering. Bij
hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter.
Een lid kan zich echter door een ander lid in het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet per brief of per mail gegeven worden en
bezorgd aan de secretaris.
Elk lid beschikt over één eigen stem in het bestuursorgaan.
De bestuurder met een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is.
met het belang van de vereniging, meldt dit aan de andere bestuurders op de wijze voorzien in artikel 9:8 van
de WVV. Deze bestuurder onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het belangenconflict betrekking heeft, door niet op de vergadering aanwezig te zijn
voor dit agendapunt.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen door middel van een schriftelijke
besluitvormingsprocedure. Schriftelijke besluitvorming vereist het unaniem akkoord van alle bestuurders.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het verzoek
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
ARTIKEL 19 : VOLHEID VAN BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
ARTIKEL 20 : HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 21 : NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd, worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
TITEL V: VERTEGENWOORDIGING IN EN BUITEN RECHTE
ARTIKEL 22
De voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris kan namens de vereniging geldig ondertekenen (zoals
bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
ARTIKEL 23
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al
dan niet lid is van de vereniging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de vereniging buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter.
In rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de
voorzitter.
De voor bijzondere opdrachten door het bestuursorgaan aangestelde gevolmachtigden oefenen hun
of	hiervoor	bevoegdheden	onverminderd	de	afzonderlijk	gezamenlijk	uit,	vermelde
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
TITEL VI : DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 24
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
TITEL VII: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt voor 1 mei van elk jaar.
Elk jaar en ten laatste 3 maanden na de afsluiting van het boekjaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt
bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 26
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding kan tot de ontbinding slechts worden besloten door de
algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende of artikel 2:135 WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, tenzij de
ontbinding gebeurt in toepassing van artikel 2:135 WVV. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL IX: SLOTBEPALING
ARTIKEL 27
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven het WVV en latere wijzigingen van
toepassing.
Peter Lambers
voorzitter van de algemene vergadering van VZW Hoger Instituut Maria Middelares