Ondernemingsnr: 0407 246 778
Naam
(voluit) : Sodexo Belgium NV
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteinstraat 36, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Toekenning Bijzondere Volmachten
Uittreksel uit het Poces Verbaal van de vergadering van de Raad van Bestuur van 27 mei 2024
Besluit 1: Toekenning van bijzondere volmachten
De Raad beslist bij eenparigheid van stemmen om de hierna vastgestelde bijzondere volmachten toe te
kennen. Deze bijzondere volmachten zijn van kracht vanaf de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Ter verduidelijking, de bijzondere volmachten toegekend door de Raad van bestuur van 26 maart 2012,
zoals gewijzigd door de Raad van bestuur gehouden op 11 december 2013, op 6 november 2015, 19 augustus
2016, 16 november 2016, 13 december 2017, 5 juni 2020, 19 juli 2020, 1 september 2020, 2 januari 2021 en
27 september 2023 worden naar aanleiding van de onderhavige beslissing ingetrokken respectievelijk
opgeheven.
1. Algemeen
-aan mevrouw Caroline Aelvoet, bestuurder en persoon belast met het dagelijks bestuur ('gedelegeerd
bestuurder') van de Vennootschap, en wonende te Rue du Broux 26, 1320 Beauvechain: bevoegdheid om
individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte
en in alle rechtshandelingen of overeenkomsten ten aanzien van derden, ongeacht het bedrag.
2. ADMINISTRATIEVE EN FINANCIËLE VERRICHTINGEN:
-aan de heer Gerrit Matthys, bestuurder en CFO Belgium van de Vennootschap, en wonende te Kleinstraat
11, 3051 Sint-Joris-Weert: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen voor alle handelingen inzake administratieve en financiële verrichtingen,
ongeacht het bedrag;
-aan de heer Filipe Terra Ribeiro, verantwoordelijke van de boekhouding, en wonende te Rue Louis Hap,
211, 1040 Brussel : de bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap
te vertegenwoordigen voor alle handelingen met betrekking tot de fiscale aangiften en de rapportering van de
statistieken aan de Nationale Bank van België.
3. HUMAN RESOURCES:
-aan mevrouw Astrid Montens, Human Resources Director van de Vennootschap, en wonende te Rue de
Genval 11, 1301 Bierges: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen voor alle handelingen in verband met personeelszaken, ongeacht het
bedrag;
-aan mevrouw Katleen Beyens, verantwoordelijke van de loondienst van de Vennootschap, en wonende te
Boekweitstraat 12, 3150 Wespelaar: de bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie
de Vennootschap te vertegenwoordigen voor alle handelingen met betrekking tot de aangiften inzake het
personeel.
4. CONTRACTEN:
-aan de heer Gerrit Matthys, bestuurder en CFO Belgium van de Vennootschap, en wonende te Kleinstraat
11, 3051 Sint-Joris-Weert: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in alle contracten, ongeacht het bedrag;
-aan de heer Edgar Elfrink, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Hilda Ramstraat
47, 2600 Berchem: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag;
-aan de heer Philippe Butaeye, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Rue du Pré
Madame 3, 1360 Perwez: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag;
-aan de heer Christian Borremans, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Van
Bellinghenlaan 63, 1910 Kampenhout: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag;
-aan de heer Vincent Claus, Sales Director van de Vennootschap, en wonende te Weverboslaan 21A, 9050
Gentbrugge: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag;
-aan mevrouw Astrid Montens, Human Resources Director van de Vennootschap, en wonende te Rue de
Genval 11, 1301 Bierges: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag;
-aan mevrouw Laura Verhoeven, Legal Director van de Vennootschap, en wonende te Avenue Brugmann
285, 1180 Bruxelles: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
vertegenwoordigen met betrekking tot contracten met klanten, ongeacht het bedrag.
5. OVERHEIDSOPDRACHTEN / PLAATSINGSPROCEDURES:
-aan de heer Gerrit Matthys, bestuurder en CFO Belgium van de Vennootschap, en wonende te Kleinstraat
11, 3051 Sint-Joris-Weert: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap
deelneemt, ongeacht het bedrag;
-aan de heer Edgar Elfrink, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Hilda Ramstraat
47, 2600 Berchem: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap deelneemt, ongeacht het
bedrag ;
-aan de heer Philippe Butaeye, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Rue du Pré
Madame 3, 1360 Perwez: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap
deelneemt, ongeacht het bedrag ;
-aan de heer Christian Borremans, Operationeel Directeur van de Vennootschap, en wonende te Van
Bellinghenlaan 63, 1910 Kampenhout: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap
deelneemt, ongeacht het bedrag ;
-aan de heer Vincent Claus, Sales Director van de Vennootschap, en wonende te Weverboslaan 21A, 9050
Gentbrugge: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
· vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap deelneemt, ongeacht het
bedrag ;
-aan mevrouw Astrid Montens, Human Resources Director van de Vennootschap, en wonende te Rue de
Genval 11, 1301 Bierges: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de Vennootschap
deelneemt, ongeacht het bedrag;
-aan mevrouw Laura Verhoeven, Legal Director van de Vennootschap, en wonende te Avenue Brugmann
285, 1180 Bruxelles: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap
te vertegenwoordigen in het kader van overheidsopdrachten waaraan de vennootschap deelneemt, ongeacht
het bedrag;
6. GESCHILLEN:
-aan de heer Gerrit Matthys, bestuurder en CFO Belgium van de Vennootschap en wonende te Kleinstraat
11, 3051 Sint-Joris-Weert: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte, met inbegrip van vertegenwoordiging voor de Raad
: van State, in alle procedurele aangelegenheden en geschillen;
-aan mevrouw Astrid Montens, Human Resources Director van de Vennootschap en wonende te Rue de
Genval 11, 1301 Bierges: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de
Vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte, met inbegrip van vertegenwoordiging voor de Raad
van State, in aangelegenheden met betrekking tot personeelszaken en daaraan gerelateerde geschillen;
-aan mevrouw Laura Verhoeven, Legal Director van de Vennootschap, en wonende te Avenue Brugmann
285, 1180 Bruxelles: bevoegdheid om individueel handelend en met recht op subdelegatie de Vennootschap te
vertegenwoordigen in en buiten rechte, met inbegrip van vertegenwoordiging voor de Raad van State, in alle
procedurele aangelegenheden en geschillen.
Besluit 2: Volmachten voor publicatie
De Raad beslist om volmacht te verlenen aan Laura Verhoeven alleen handelend en met recht van
indeplaatsstelling om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de
formaliteiten (met inbegrip van, zonder beperking, de opmaak en ondertekening van alle documenten en
formulieren) met het oog op (i) het deponeren van deze akte ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, met name de Franstalige griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel en (ii) de
desbetreffende publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.