Ondernemingsnr 0500.763.191
Naam
(voluit):	CLARAN
(verkort):
Besloten Vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kerkstukweg 1
8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Christophe KINT, Notaris te Staden, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd notarissen", afgekort "BruSta,
geassocieerd notarissen", met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23, gekend onder het ondernemingsnummer
0778.747.177, RPR Gent (afdeling leper) op 16 juli 2024, geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap "CLARAN", met zetel te 8800 Roeselare,
Kerkstukweg 1 met ondernemingsnummer 0500.763.191, de volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 21
juni 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Conclusie
Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 23
mei 2024 door de bestuurders van de BV CLARAN , aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de
boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten per 21 juni 2024 van de BV CLARAN , met
maatschappelijke zetel te Kerkstukweg 1, 8800 Roeselare naar aanleiding van de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV CLARAN een boekhoudkundige staat, afgesloten
op 21 juni 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en
vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 893.066,13 en een netto-
actief van € 856.589,09.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden
en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er
wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake
het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd
worden. Het bestuursorgaan en de aandeelhouder hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn
en te verzaken aan de termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering
de nodige informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor
andere doeleinden gebruikt worden."
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vennoten sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden, 16 juli 2024. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van
haar vereffening.
DERDE BESLUIT: GEEN BENOEMING VAN VEREFFENAAR
De vergadering beslist uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering erkent te zijn
ingelicht door de notaris over de inhoud van artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zoals eveneens het bestuursorgaan hiervan werd ingelicht en
erkent te zijn ingelicht hieromtrent.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDERS
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de bestuurders, te weten: mevrouw Anthe Clarys en de heer Peter Vandevenne, beiden
voornoemd. De vergadering verleent hen volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend
mandaat.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot in vereffeningstelling en vaststelling dat er op heden geen passiva zijn en
verdeling van de activa, ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in het privé
vermogen op te nemen van de aandeelhouders, zodat de vereffening door deze
vermogensvermenging meteen gesloten is. De vergadering stelt vast dat de vereffening van
vennootschap "CLARAN", hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te
bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren bij mevrouw Anthe Clarys, voornoemd.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast D&P Roeselare BV (0896.213.484) met het verrichten van de laatste fiscale
en administratieve verrichtingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe KINT, te Staden
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie akte ontbinding & vereffening	-
- Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor