Ondernemingsnr : 0656807784
Naam
(voluit) : Benetix
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Denijsestraat(Kor) 91
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 11 december
2020 (neergelegd voor registratie), blijkt de volgende omzetting:
 
Artikel 14:10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalt dat de akte van
omzetting wordt bekendgemaakt in haar geheel, en de nieuwe statuten bij uittreksel worden
bekendgemaakt.
 
 
Heden elf december
TWEEDUIZEND TWINTIG
Voor mij, notaris Filip Logghe te Menen, die het notarisambt uitoefent in de BV “Logghe-Staessens”,
geassocieerde notarissen, met zetel te 8930 Menen, Fabiolalaan 26,
Is bijeengekomen op het notariskantoor:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
“Benetix”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Kortrijk, te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91, houder van het ondernemingsnummer
en BTW-nummer 0656.807.784.
De vennootschap is opgericht bij onderhandse overeenkomst de dato 1 april 2016, gepubliceerd in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 23 juni 2016, onder nummer 16313190.
De statuten zijn sindsdien niet gewijzigd.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De algemene vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Baudin Sultanov,
hierna genoemd.
Als secretaris wordt aangeduid, de heer Ahmad Dalsaev, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen worden geen andere leden in het bureau opgenomen.
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Vennoten
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring
titularis zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
- de heer Sultanov Baudin, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91.
Houder van 50 aandelen.
- de heer Dalsaev Ahmad Moussaevitch, wonende te 8500 Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan 39.
Houder van 50 aandelen.
 Samen de volle eigendom van alle aandelen, of 100 aandelen
Zaakvoerders
De volgende zaakvoerders zijn aangesteld:
- de heer Sultanov Baudin, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91, daartoe aangesteld in de
vermelde overeenkomst van oprichting  de dato 1 april 2016, gepubliceerd in de bijlage van het
Luik B
Belgisch Staatsblad van 23 juni 2016, onder nummer 16313190.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet het volgende uiteen:
Agenda
De huidige algemene vergadering heeft als agenda:
1. Aanpassing aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2. Voorlezing, kennisname en bespreking van:
- het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3
maanden voordien is vastgesteld.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.
3. Omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een besloten vennootschap en vaststelling
van de omzetting van rechtswege van:
- het volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”.
- het eventueel niet-volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap in een eigen
vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
- de wettelijke reserve van de vennootschap in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves”.
4. Beslissing tot het beschikbaar maken
- van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal –
Andere” en bijgevolg overboeking van het bedrag van het volgestort gedeelte van het kapitaal naar
de statutair beschikbare inbreng (rubriek 110). Deze beslissing geldt tevens voor de eventuele
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
- van het bedrag van de wettelijke reserve zoals geboekt op de statutair onbeschikbare reserves,
onderdeel van het eigen vermogen (rubriek 1311) en bijgevolg overboeking naar de beschikbare
reserves (rubriek 133).
5. Actualisering van de statuten door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de te nemen besluiten alsook na schrapping of
vervanging van alle overbodige en/of onjuist geworden bepalingen.
6. Ontslag van de zaakvoerders van de commanditaire vennootschap – Benoeming van de
bestuurders van de besloten vennootschap.
7. Diverse verklaringen bij de vennootschap.
8. Opdrachten en volmachten tot uitvoering van de genomen beslissingen en tot coördinatie van de
statuten.
Oproepingen vennoten
De aanwezige vennoten verklaren kennis te hebben genomen van de datum van huidige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda, en verklaren te verzaken
- aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- aan de toezending van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de
vorm overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Oproepingen zaakvoerders
De aanwezige zaakvoerders verklaren kennis te hebben genomen van de datum van huidige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken
- aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- aan de toezending van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen moeten ter beschikking gesteld worden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
- aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de
vorm overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Vaststellingen
1. De voorzitter deelt mee dat er bij de vennootschap thans 100 aandelen op naam zijn uitgegeven.
2. De voorzitter zet uiteen dat de meerderheid van de zaakvoerders van de vennootschap aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, teneinde antwoord te geven op de vragen die hen eventueel door de
vennoten, tijdens de algemene vergadering of schriftelijk, worden gesteld met betrekking tot hun
verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is
Luik B
dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid
waartoe de vennootschap of het bestuursorgaan zich hebben verbonden.
De voorzitter verklaart en de algemene vergadering erkent dat, behoudens de aanwezige of
vertegenwoordigde zaakvoerders, er geen andere zaakvoerders aangesteld zijn van de
vennootschap.
3. De voorzitter stelt vast dat er op heden 2 vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, samen
titularis van 100 aandelen, zodat het volledig kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering
geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan zonder dat enige
rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering.
De voorzitter verklaart en de algemene vergadering erkent dat,
- de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten de statutaire en wettelijke formaliteiten hebben
vervuld om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
- het stemrecht van hun aandelen niet werd opgeschort krachtens een statutaire of wettelijke
bepaling.
4. De voorzitter deelt mee dat
- het agendapunt voor het besluit tot omzetting, de instemming van alle vennoten moeten bekomen
om te worden aanvaard.
- de overige agendapunten die een statutenwijziging inhouden, drie vierden meerderheid van de
stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard,
- de agendapunten die geen statutenwijziging inhouden, een gewone meerderheid moeten bekomen
om te worden aanvaard.
5. De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt na verificatie door de eventuele overige leden van het
bureau als juist erkend door de algemene vergadering; deze erkent zich rechtsgeldig samengesteld
en bekwaam te beslissen over de punten van de agenda.
BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten op de agenda, en na
beraadslaging, worden met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLISSING – AANPASSING AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
In het licht daarvan wil de algemene vergadering de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten in
besloten vennootschap (afgekort BV), zoals nader bepaald in de volgende beslissingen.
TWEEDE BESLISSING – VOORLEZING, KENNISNAME EN BESPREKING STUKKEN
De voorzitter geeft lezing aan de algemene vergadering van de volgende documenten:
- het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
BV wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3
maanden voordien is vastgesteld, namelijk 30 september 2020.
- het verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.
Het verslag werd overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgemaakt door de bedrijfsrevisor Nicolas Rouseré te 8870 Izegem (Emelgem),
Baronstraat 88 (ondernemingsnummer 0523.842.956), en die aangeduid werd door de algemene
vergadering. Het verslag dateert van 10 december 2020 en de conclusies luiden als volgt:
“7. BESLUIT
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de CommV BENETIX
onder haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 30 september 2020.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 30
september 2020, overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Ik dien evenwel een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar aanleiding
van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Luik B
Het netto-actief per 30 september 2020 bedraagt 63.541,86 EUR, en is groter dan het onbeschikbaar
vermogen.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de CommV BENETIX naar de
rechtsvorm van een BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Izegem, 10 december 2020
Nicolas Rouseré,
Bedrijfsrevisor”
De notaris-minuuthouder neemt de volgende documenten in ontvangst :
- het verslag van het bestuursorgaan, waaraan toegevoegd de bijhorende staat van activa en
passiva.
- het verslag van de bedrijfsrevisor.
Een exemplaar van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met de uitgifte van huidig
proces-verbaal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING – OMZETTING NAAR EEN BV
De algemene vergadering besluit tot omzetting van de vennootschap, met ingang van de
bekendmaking van voormelde beslissing, in een besloten vennootschap (BV), overeenkomstig de
artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij de
rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe rechtsvorm. De vennootschap zal
onder deze nieuwe rechtsvorm haar activiteiten verderzetten.
Alle activa en passiva, zo ook de afschrijvingen, waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven
hetzelfde. De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van voormelde staat van actief en passief van de commanditaire
vennootschap, per 30 september 2020.
Alle verrichtingen die vanaf heden gedaan worden, worden geacht gedaan te zijn voor rekening van
de besloten vennootschap. Aangezien de besloten vennootschap de voortzetting is van de
commanditaire vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van welke aard ook, ten hare bate
of laste zijn.
De gecommanditeerde vennoten bevestigen ervan op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van
artikel 14:13 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren
van voor het tijdstip vanaf wanneer huidige beslissing tot omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Elke vennoot zal 1 aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor 1 aandeel van de
omgezette commanditaire vennootschap.
In toepassing van de voorgaande beslissingen en artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), stelt de algemene vergadering vast
- dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap van rechtswege omgezet wordt in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- dat het eventueel niet-volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap van rechtswege
omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
- dat de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege omgezet wordt in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
VIERDE BESLISSING – OPHEFFING STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENINGEN
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Deze beslissing geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLISSING – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de genomen besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na
schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist geworden bepalingen.
Onder meer de volgende elementen uit de bestaande statuten blijven ongewijzigd:
Luik B
- de maatschappelijke benaming.
- de duur van de vennootschap.
- de looptijd van het maatschappelijk boekjaar.
- de datum van de jaarvergadering.
- het maatschappelijk doel / voorwerp.
Onder meer de volgende elementen uit de bestaande statuten worden gewijzigd:
- de maatschappelijke rechtsvorm.
- de afschaffing van het kapitaal.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, beslist de algemene vergadering
dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
 
[…]
De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij draagt de benaming
“Benetix”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
De algemene vergadering beslist het volgende:
- het adres van de zetel: 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91.
- de website van de vennootschap: https://benetix.be/.
- het emailadres van de vennootschap: niet bepaald.
 
De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
In voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal
Niet van toepassing
 
Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar.
 
De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap 100 aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben gelijke rechten, inclusief stemrecht en een gelijk recht in de winstverdeling en
in het vereffeningsaldo.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
 
De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder voor een bepaalde of onbepaalde duur. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt de benoeming geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap zelf aangewezen wordt tot lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder gebeurt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De mandaten van de bestuurders worden in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone
meerderheid van stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders
een bezoldiging toe te kennen.
1. De enige bestuurder is bevoegd
- om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of huidige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
- om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan,
- mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
huidige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
- is iedere bestuurder, alleen optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en
buiten rechte.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, dan is in afwijking met het voorgaande met
betrekking tot de volgende handelingen en verrichtingen evenwel de gezamenlijke handtekening van
de twee bestuurders vereist, welke beperking in beginsel niet kan worden ingeroepen tegen derden:
- een handeling of een verrichting die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan
5.000,00 €. Het basisbedrag is gekoppeld aan de gewone index van de consumptieprijzen met als
basisindexcijfer november 2020. Om na te gaan wanneer een handeling of een verrichting het
bedrag overschrijdt, wordt bij het stellen van deze handeling of verrichting het basisbedrag
geïndexeerd door het laatst gekende indexcijfer te vergelijken met het basisindexcijfer.
- het aangaan van overeenkomsten waarbij de tussenkomst van een openbaar amb-tenaar vereist is.
- het verwerven en vervreemden van onroerende goederen.
- het aangaan van leningen en kredieten en het stellen van waarborgen.
- het verwerven en vervreemden van participaties in andere vennootschappen.
- de professionele en interprofessionele samenwerking met andere ondernemingen.
- de aanwerving, het ontslag, de promotie en de bezoldiging van personeelsleden.
- het sluiten van huurovereenkomsten.
 
De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp de volgende diensten te verlenen:
- Aanleg van telecommunicatielijnen en –netten.
Luik B
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
- Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels.
- Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
- Detailhandel in telecommunicatieapparatuur in gespecialiseerde winkels.
- Draad gebonden telecommunicatie.
- Draadloze telecommunicatie.
- Exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve van
bepaalde categorieën van gebruikers (b.v. financiële instellingen).
- Onderhoud van het netwerk.
- Overige telecommunicatie.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.
- Computerconsultancy-activiteiten.
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijhorende programmatuur (software).
- Beheer van computerfaciliteiten.
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
- Overige vormen van onderwijs.
- Reparatie van computers en randapparatuur.
- Onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
De vennootschap kan tevens alle financiële en roerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de vennootschap voor zover die verrichtingen niet verboden zijn krachtens de
wet of de uitvoeringsbesluiten.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken.
Zij mag elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houdt uitoefenen
voor zover die verenigbaar is met de hoedanigheid van bovenstaande activiteiten.
 
De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de voorwaarden
voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
zaterdag van de maand september om 18u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam of de maatschappelijke benaming en het ondernemingsnummer
van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de algemene vergadering deel te
nemen. Het bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de
geldigheid van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
[…]
 
ZESDE BESLISSING – BENOEMING EN ONTSLAG BESTUURSORGAAN
1. De omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap, heeft het
ontslag van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap “Benetix” tot gevolg. Bijgevolg stelt
de algemene vergadering het ontslag vast van de volgende zaakvoerder:
- de heer Sultanov Baudin, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het voorbije boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het voorbije
boekjaar.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de jaarrekening voor het lopende boekjaar geldt
als kwijting voor de ontslagen zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het gestarte
Luik B
boekjaar tot op heden.
De notaris-minuuthouder wijst de algemene vergadering en de ontslagen zaakvoerders van de
commanditaire vennootschap op artikel 14:13 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
in geval van omzetting van een commanditaire vennootschap, blijven de gecommanditeerde
vennoten of zaakvoerders ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf de dag van
bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
2. De algemene vergadering besluit vervolgens, nu de nieuwe statuten zijn vastgesteld en de
omvorming van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap is verwezenlijkt, over
te gaan tot de benoeming van de eerste bestuurder(s).
Na beraadslaging benoemt de algemene vergadering tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Sultanov Baudin, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
ZEVENDE BESLISSING – DIVERSE VERKLARINGEN BIJ DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist het volgende:
- het adres van de zetel: 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 91.
- de website van de vennootschap: https://benetix.be/.
- het emailadres van de vennootschap: niet bepaald.
ACHTSTE BESLISSING – OPDRACHTEN EN VOLMACHTEN TOT UITVOERING VAN DE
GENOMEN BESLISSINGEN EN TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering geeft opdrachten en volmachten
- aan het bestuursorgaan om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, alsook inzake het aanvragen en
invullen van het elektronisch aandelenregister bij een erkende rekeninghouder of bij een
vereffeningsinstelling.
- aan mevrouw Nathalie Vandromme en de heer Maxime Ketels, beide werkzaam bij VGD te Kortrijk,
Spinnerijkaai 43/A, met recht van indeplaatsstelling en met recht om afzonderlijk te handelen, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, alsook inzake het aanvragen en invullen van het elektronisch
aandelenregister bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
- aan de notaris-minuuthouder om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst van de statuten.
BEEINDIGING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
Vermits alle punten van de agenda afgehandeld zijn, wordt de algemene vergadering beëindigd.
[…]
Waarvan proces-verbaal
Aldus opgemaakt te Menen.
Datum alsboven.
De minuut van huidige akte blijft in handen van geassocieerd notaris Filip Logghe, die haar ook
opneemt in het repertorium van de notarisassociatie. De comparant die in deze akte in verschillende
hoedanigheden optreedt, bevestigt dat zijn eenmalige handtekening betrekking heeft op alle
verschillende verrichtingen in deze akte.
Nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, hebben de comparanten, met mij,
notaris, getekend.
 
°
°                    °
 
Opgemaakt te Menen op 11 december 2020.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen
 
Hierbij ook neergelegd:
- historiek en coördinatie van de statuten.
Luik B
- afschrift van de akte.
- verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een BV
wordt toegelicht, en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd die niet meer dan 3 maanden
voordien is vastgesteld.
- verslag van de bedrijfsrevisor of de externe accountant die aangeduid werd door de algemene
vergadering, over de vermelde staat, met vermelding inzonderheid of het nettoactief is
overgewaardeerd.