Ondernemingsnr : 0505635264
Naam
(voluit) : REALVISUALS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gildehof 34
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Andreas LAGA met standplaats te Izegem op
20 december 2023, dat de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “REALVISUALS” in buitengewone algemene vergadering onder meer volgende
besluiten genomen heeft met éénparigheid van stemmen:
1. Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
2. Gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet beantwoordt aan de definitie van
coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt vooropgesteld, besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal
aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
met name deze van de besloten vennootschap.
3. Vaststelling dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij samen twaalfduizend achthonderdvijfenvijftig euro (12.855,00 EUR), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Onmiddellijk besluit om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Dit besluit geldt tevens voor de
eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van
de vennootschap dat op aktedatum nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. Besluit dat de bestuurders voor onbepaalde duur kunnen worden benoemd, als opgenomen in de
statuten in een verder besluit.
5. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van artikel 5:101
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Besluit vervolgens tot vervanging van het
voorwerp, zoals opgenomen in de statuten in een volgend besluit.
6. Besluit tot wijziging van de overdrachtregeling van aandelen in de statuten, zoals opgenomen in
een verder besluit.
7. Besluit tot invoering van een regeling van uittreding en uitsluiting, als opgenomen in de statuten in
een verder besluit.
8. Besluit tot het invoegen van een eerbiedigingsbeding in de statuten, zoals opgenomen in een
verder besluit.
9. Besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en aan de voorgaande besluiten (bij uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Benaming: “REALVISUALS”.
Zetel: Vlaams Gewest.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het ontwikkelen en leveren van diensten en advies inzake digitale en grafische technieken en dit
voornamelijk voor  de bouw- en renovatiesector, de industrie, de vastgoedsector, de toeristische
sector, en de (sociale) media en grafische sector in de ruimste zin, zonder tot deze sectoren beperkt
te zijn
Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende activiteiten: dataverzameling en -verwerking op de
meeste diverse wijzen zoals, doch niet beperkt tot, registratie- en opmeting, opmetings- en
landmetersactiviteit, tekenwerk en opmaak van plannen, rende-ring, visualisatie onder diverse
vormen, dataopslag en -beheer zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en research
& development met betrekking tot deze activiteiten en het uitvoeren van studies.
Dit omvat tevens activiteiten die hier aan gerelateerd zijn, zoals, doch niet beperkt tot:  het
ontwikkelen of uitbaten van platformen voor uitwisseling en verwerken van data (on-premise, cloud-
based, on-line); de aankoop, verkoop en verhuur van goederen en apparatuur die verband houden
met het voorwerp en de activiteiten van de vennootschap.
De aankoop- en verkoop van vastgoed
Dit zowel in België als in het buitenland.
Aan- en verkoop van vastgoed voor eigen gebruik.
Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij
mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een algemene
vergadering genomen met een tweederde meerderheid van stemmen.
Duur: onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Machten – interne bestuursbevoegheid:
Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging:
De enige bestuurder en, indien er meerdere bestuurders zijn, iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede vrijdag van de maand juni om elf (11) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet een andere
aandeelhouder, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato
van hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. Bevestiging van de bestuursmandaten als niet-statutair bestuurders van de heer DE CORT
Bernard en van de heer IMPENS Vincent, bestuurders voor onbepaalde duur.
11. Besluit tot benoeming, voor onbepaalde duur, van mevrouw VANDESANDE Aziliz, wonende te
3018 Leuven (Wijgmaal), Casinolaan 71, als niet-statutaire bestuurder met ingang vanaf aktedatum.
12. Verklaring dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1730 Asse, Gildehof 34.
 
VOLMACHT (ADMINISTRATIEF)
De vergadering geeft hierbij een bijzondere administratieve volmacht aan de BV   “DECOSTERE
ACCOUNTANCY DRONGEN”, met zetel te 9031 Drongen, Deinsesteenweg 108 en met
ondernemingsnummer 0460.289.348, alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en
werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-
register.
 
Volmacht dd. 18 december 2023
- Volmachtgever: de heer IMPENS Vincent, wonende te 1730 Asse, Gildehof 34.
- Volmachtdrager: de heer Servaas Pylyser, notarieel medewerker van het kantoor van notarissen
Stefaan Laga en Andreas Laga te Izegem, woonst kiezende ten kantore van notarissen Stefaan Laga
en Andreas Laga te Izegem.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 20 december 2023
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie van de akte dd. 20 december 2023
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata.