Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tsar B
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gaversesteenweg 883
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke (Melsen)
TSAR B VZW – STATUTEN
De ondergetekenden,
Justine Bourgeus, Gaversesteenweg 883 – 9820 Melsen
Isabelle Janssen, Gaversesteenweg 883 – 9820 Melsen
Bregt Bourgeus, Gaversesteenweg 883 – 9820 Melsen
Trui Amerlinck, Olmenlaan 78 - 9870 Zulte
Gert Malfliet, Mergelbeek 29 – 9220 Hamme
Brecht Plasschaert, Nijverheidstraat 30A - 9040 Sint Amandsberg
verklaren op 5 maart 2016 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari
2003 en de programmawetten van 22 december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet
genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna volgende statuten.
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 : Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “Tsar B vzw”. Deze naam moet in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de
vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “vzw” met de nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 : Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Gaversesteenweg 883, 9820 Melsen. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken
voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De algemene
vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3 : Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
het promoten en verspreiden van kunst en cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek en
muziekbeluistering en van alle podiumkunsten.
het promoten en verspreiden van de muziek, de video’s en alle andere producties van muziekgroep
Tsar B in België en het buitenland.
De vereniging kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit,
vereniging of organisatie die met haar doel overeenstemt.
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
0649861990
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
rechtstreeks en onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit
onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden,
vervreemden in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit,
…).
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische activiteiten
(commerciële en winstgevende activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten
opzichte van haar niet-economische doel en activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten
integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden
worden.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5 : Leden
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld. Het
aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. Effectieve leden zijn zij die
bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid aanvaard worden. De
effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat
op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze
statuten worden beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op dealgemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en
verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluitengenomen in de
uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonderconsultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten,
kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt ineen
huishoudelijk reglement.
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt
aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid tot de vereniging toetreden.
De algemene vergadering zal zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de
voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of werkende)
leden worden door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na
kennisname van de beslissing.
Artikel 7 : Bijzondere leden
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. De voorwaarden tot
toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 : Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 9 : Verplichting leden
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht: de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haarorganen na te levende
belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het
verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
In geval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing,
vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per
e-mail naar de raad van bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de verzending van dit
aangetekend schrijven of onmiddellijk na het ontvangen van de e-mail.
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad
van bestuur of op verzoek van minstens één vierde (1/4) van de effectieve leden, worden uitgesloten
door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft (½)van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit met een meerderheid van twee derden(2/3) van de
stemmen. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Oprichtend lid Justine Bourgeus kan niet uit de vzw Tsar B gestemd worden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het
lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :
de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt; ondanks
schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij
kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen
om over de uitsluiting van het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene
vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden. Besluit de algemene
vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswegede schorsing van het lid
en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van
voornoemde personen door de oudst aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene
vergadering.
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet
effectieve leden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene
vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een
agendapunt gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
- de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
- de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele
vergoeding van de bestuurders.
- de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
- de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 13 : Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de
voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste
eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar. De gewone algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden naafsluitingsdatum van het boekjaar.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum. De raad van bestuur is bovendien verplicht de
algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe
een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven
en/of per e-mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de
raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien werkdagen
met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 14 : Oproeping
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-mail
en/of per fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de
voorzitter of door een bestuurder. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene
vergadering en bevat tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping
bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de
vergadering kan voorbereid worden. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één
twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het
schriftelijk verzoek moet door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten minste
twee werkdagen voor de vergadering gaan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door
deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de vereniging
vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter gemaild worden naar alle
leden. Zij worden bewaard in een notulenregister of op computer (notulen via e-mail). Dit register
kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van
het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur daarmee akkoord is.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis hiervan door
twee leden van de algemene vergadering.
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of
rechtspersonen die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders
steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
De bestuurders handelen als een college.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penning meester
die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 18 : Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders luidende
beslissing van de algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale automatisch verlengd voor
een periode van 4 jaar.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaatkunnen worden vergoed.
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding,
fusie of splitsing, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken of via e-mail aan de
raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen
de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21 : Vergadering
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor
een goede werking van de vereniging.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet
of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Elke bestuurder beschikt slechts over één stem. De raad van bestuur beraadslaagt over elk
agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de
vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt.
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurdersaanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen
indien ten minstetwee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hij die hem vervangt
doorslaggevend.
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming
vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die
personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd.
Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur anders
beslist op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie
waarvoor hij uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene
principes van beraadslaging blijven van kracht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijkakkoord van de bestuurders.
In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de
schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad
van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit
neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 23 : Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door de voorzitter bijgehouden en
gemaild naar de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend
door de voorzitter of een bestuurder.
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens artikel 4 V&S wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nietnaleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of
de vestiging van een hypotheek.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeksbepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming
met wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt. De algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van
bestuur voorgestelde of te wijzigen huishoudelijk reglement.
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met
organisatoren met het oog op optredens van de band Tsar B,, de promotie van de band, begeleiding
bij het uitbrengen van een single of album, … worden beschouwd als een daad van dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukkenmoet in
ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.
Artikel 29 : Commissarissen
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5van
de V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het
K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1 : Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december; in afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2016.
.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor
het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die
gehouden wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde
stukken, na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van
België.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op dealgemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5)meerderheid
akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van
dealgemene vergadering vermeld worden.
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze
tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig art. 23 van de V&S wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden.
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen
worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft.
De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt
overgedragen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de
V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII : VARIA
Artikel 32 : Varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
AKTE BETREFFENDE
DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
De raad van bestuur van 5 maart 2016 heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld :
 Voorzitter: Isabelle Janssen, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
 Secretaris: Justine Bourgeus, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
 Penningmeester: Bregt Bourgeus, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE
PERSONEN OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur van (datum) heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de
vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
 Isabelle Janssen, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
 Justine Bourgeus, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
 Bregt Bourgeus, Gaversesteenweg 883 - 9820 Melsen
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in artikels 24 en 27