Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GRIDLINK
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 387
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte oprichting verleden op 3 februari 2023, ter registratie aangeboden, voor Meester
Orinn Vijncke, notaris te Wevelgem (Gullegem), dat:
Een naamloze vennootschap werd opgericht, waarvan de naam luidt “GRIDLINK”.
Het kapitaal bedraagt vierenzestig miljoen achthonderd dertigduizend negenhonderdvierendertig
euro zeventien eurocent (€ 64.830.934,17) vertegenwoordigd door één miljoen (1.000.000)
aandelen. 
Op deze één miljoen (1.000.000) aandelen wordt ingetekend als volgt: 
1. Titularis één (1) schrijft in op aandelen soort B door inbreng in geld van een bedrag van twaalf
miljoen euro (€ 12.000.000,00).
Bewijs van deponering
De oprichter verklaart en erkent dat elk der ingetekende aandelen volledig volgestort zijn door
storting in speciën. 
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC nv.
Een bankattest werd als bewijs van de storting aan Ons, instrumenterende notaris, overhandigd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig artikel
7:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
b. INBRENG IN NATURA
De algemene vergadering beslist om, in overeenstemming met artikel 7:51 juncto artikel 7:52 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verschillende kapitaalvertegenwoordigde
waarde toe te kennen aan de aandelen,  waarbij de aandelen recht geven op één stem.
2.1. Titularis twee (2) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van achtentwintig miljoen
honderdtweeëntachtig duizend vierhonderd dertig euro eenentwintig eurocent (€ 28.182.430,21).
2.2. Titularis drie (3) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van acht miljoen
zeventigduizend zeshonderdvierentwintig euro eenentachtig eurocent (€ 8.070.624,81).
2.3. Titularis vier (4) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van drie miljoen
tachtigduizend achthonderd negenennegentig euro vierentwintig eurocent (€ 3.080.899,24).
2.4. Titularis vijf (5) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van één miljoen
negenhonderdtachtigduizend vijfhonderdvijfentachtig euro tweeëntachtig eurocent (€ 1.980.585,82).
2.5. Titularis zes (6) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van
achthonderdtachtigduizend tweehonderd eenenzeventig euro achttien eurocent (€ 880.271,18). 
2.6. Titularis zeven (7) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van honderd
tweeënzestigduizend driehonderd vierenzestigduizend euro éénenveertig eurocent (€ 162.364,41). 
2.7. Titularis acht (8) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van
honderdtweeënzestigduizend driehonderd vierenzestig euro éénenveertig eurocent (€ 162.364,41).
2.8. Titularis negen (9) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van één miljoen
negenhonderd achtenveertigduizend driehonderdtweeënzeventig euro vijfennegentig eurocent (€
1.948.372,95).
2.9. Titularis tien (10) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van vierhonderd en
achtduizend vierhonderddrieëntwintig euro zeventig eurocent (€ 408.423,70).
0798269616
2.10. Titularis elf (11) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van twee miljoen
zeshonderd eenenvijftigduizend vijfhonderd tweeëndertig euro achtenveertig eurocent (€
2.651.532,48).
2.11. Titularis twaalf (12) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van twee miljoen
zeshonderd eenenvijftigduizend vijfhonderdtweeëndertig euro achtenveertig eurocent (€
2.651.532,48).
2.12. Titularis dertien (13) schrijft in op aandelen soort A, door inbreng in natura van twee miljoen
zeshonderdeenenvijftig duizend vijfhonderdtweeëndertig euro achtenveertig eurocent (€
2.651.532,48). 
Totaal: één miljoen (1.000.000) aandelen.
Vereiste verslagen
    1.  Verslag bedrijfsrevisor
De heer Bart Bosman, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van de vennootschap
BEDRIJFSREVISOR BART BOSMAN, met zetel te 9800 Deinze, Guido Gezellelaan 116,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0831.191.515, voor de oprichting
aangeduid door de oprichter, heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op 3 februari 2023 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt. 
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“5. Besluit van de bedrijfsrevisor
Overeenkomstig artikel 7:7 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de vennootschap
NV GRIDLINK (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 31 januari 2023.
 Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura ”. 
Inzake de inbreng in natura 
Overeenkomstig artikel 7:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters op datum van 31 januari 2023 onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake: 
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen 
• de toegepaste waardering 
• de daartoe aangewende methodes van waardering. 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale
waarde, of bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven
aandelen, weliswaar per inbrenger. Wij vestigen de aandacht op het feit dat er verschillende waardes
werden gehanteerd per inbrenger.  
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 464.765 aandelen met een waarde per aandeel
van 60,64 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 143.041 aandelen met een waarde per aandeel
van 56,42 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 51.445 aandelen met een waarde per aandeel
van 59,89 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 33.076 aandelen met een waarde per aandeel
van 59,88 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 14.700 aandelen met een waarde per aandeel
van 59,88 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 2.500 aandelen met een waarde per aandeel van
64,95 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 2.500 aandelen met een waarde per aandeel van
64,95 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 18.301 aandelen met een waarde per aandeel
van 22,32 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 18.301 aandelen met een waarde per aandeel
van 144,88 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 18.301 aandelen met een waarde per aandeel
van 144,88 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 18.301 aandelen met een waarde per aandeel
van 144,88 € van de op te richten vennootschap
    •  De werkelijke vergoeding voor (…) bestaat uit 30.000 aandelen met een waarde per aandeel
van 64,95 € van de op te richten vennootschap
No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”). 
Overige aangelegenheid  
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura 
De oprichters zijn verantwoordelijk voor: 
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes; 
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en 
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:7 WVV in het kader van bovenvermelde
verrichting en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. 
Deinze, 3 februari 2023
(get.)
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door 
Bart Bosman, bestuurder”
    2.  Verslag oprichters
De oprichters hebben overeenkomstig artikel 7:7, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een verslag opgemaakt in datum van 2 februari 2023, waarin zij uiteenzet waarom de
inbreng in natura van belang is voor de vennootschap.
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
NAAM
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de
naam “GRIDLINK”. 
ZETEL 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten. 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair: 
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut; 
- het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; 
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. De
activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden. 
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs. 
DUUR 
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt vierenzestig miljoen achthonderd dertigduizend negenhonderdvierendertig
euro zeventien eurocent (€ 64.830.934.17), en is verdeeld in één miljoen (1.000.000,00) aandelen
met stemrecht, en zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder een gelijk deel in het kapitaal
vertegenwoordigen.
De aandelen zijn onderverdeeld in twee (2) soorten, te weten achthonderd vijftienduizend
tweehonderd eenendertig (815.231) aandelen soort A, genummerd van één (1) tot en met
achthonderd vijftienduizend tweehonderd eenendertig (815.231), en honderd vierentachtigduizend
zevenhonderd negenenzestig (184.769) aandelen soort B, genummerd van achthonderd
vijftienduizend tweehonderd tweeëndertig (815.232) tot en met één miljoen (1.000.000). 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling.
DE RAAD VAN BESTUUR
A. De Vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit leden benoemd
door de algemene vergadering overeenkomstig de principes voorzien in onderhavig artikel.
B. De bestuurders worden als volgt benoemd:
(i) Twee (2) bestuurders worden benoemd op gezamenlijk voorstel van de bestaande
aandeelhouders soort A; 
(ii) Eén (1) bestuurder wordt benoemd op voorstel van de bestaande aandeelhouders soort B; 
(iii) Eén (1) onafhankelijke bestuurder in de zin van artikel 7:87 van het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal worden benoemd op gezamenlijk voorstel van de
aandeelhouders.
C. Elke positie van een bestuurder moet worden ingevuld binnen één (1) maand na de datum waarop
deze positie vacant werd. Indien een aandeelhouder of een groep aandeelhouders die gerechtigd is
kandidaten voor een functie voor te dragen, nalaat binnen die periode van één (1) maand een
(gezamenlijk overeengekomen) lijst van kandidaten voor te leggen, dan blijft de desbetreffende
functie vacant totdat die aandeelhouder of die groep aandeelhouders zijn lijst van
kandidaten voor die functie heeft voorgelegd. In dat geval wordt de Raad van Bestuur geacht uit het
voldoende aantal bestuurders te bestaan en is hij bevoegd om geldig te beraadslagen en te
beslissen over alle aangelegenheden van de vennootschap, met inbegrip van de strategische
beslissingen vermeld in artikel 16 van onderhavige statuten.
D. Indien een vacature ontstaat en een bestuurder moet worden gecoöpteerd, komt hetzelfde recht
van voorstel toe aan de aandeelhouder of groep aandeelhouders die de bestuurder voor de
opengevallen positie had voorgedragen.
E. Het niet voordragen van kandidaten houdt geen afstand in van het recht om kandidaten voor
verkiezing voor te dragen, en de aandeelhouder of groep van aandeelhouders die gerechtigd is
kandidaten voor te dragen voor een bestuursmandaat heeft het recht te verzoeken dat een nieuwe
aandeelhoudersvergadering van de vennootschap wordt bijeengeroepen om de kandidaten te kiezen
die aldus door hem of hen voor verkiezing worden voorgedragen.
F. De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter die zal organiseren en die de
vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeenroept, maar die geen beslissende stem heeft bij
staking van stemmen (de Voorzitter).
G. De naamloze vennootschap van openbaar nut  "FEDERALE PARTICIPATIE- EN
INVESTERINGSMAATSCHAPPIJ", afgekort “FPIM”, voornoemd, krijgt ook het recht om een
waarnemer aan te stellen, die toegang heeft tot de vergaderingen van de Raad van Bestuur en
dezelfde informatie krijgt als die welke aan de bestuurders wordt gegeven.
De naamloze vennootschap van openbaar nut  "FEDERALE PARTICIPATIE- EN
INVESTERINGSMAATSCHAPPIJ", afgekort “FPIM”, voornoemd, zal de in dat verband ontvangen
informatie vertrouwelijk behandelen.
BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
INTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de
wet/onderhavige statuten/aandeelhoudersovereenkomsten de algemene vergadering bevoegd is. 
Onderlinge taakverdeling tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zoals bij aandeelhoudersovereenkomsten, zijn niet tegenwerpelijk aan
derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal de raad van bestuur handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur, handelend met de meerderheid van zijn leden, vertegenwoordigt de
vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, handelend met
de meerderheid van zijn leden, zal de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee gedelegeerd bestuurders, gezamenlijk optredend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die in overeenstemming met het voorgaande de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht.
 
DAGELIJKS BESTUUR
A. Het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt door de Raad van Bestuur toevertrouwd aan
één of beide Sleutelmanagers die de titel van “Chief Executive Officer” (CEO) of, in voorkomend
geval, co-CEO dragen, ongeacht of zij bestuursmandaten in de vennootschap uitoefenen.
B. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de
dagelijkse behoeften van de vennootschap, alsook de handelingen en beslissingen die wegens hun
geringer belang of hun urgentie de tussenkomst van de Raad van Bestuur als collegiaal orgaan niet
rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de tweede
vrijdag van de maand mei om achttien uur. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderin-gen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap het vereist, en zoals hieronder uitvoerig beschreven.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel
hetzij op een andere plaats in de oproepingen medegedeeld.
(…)
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Om tot een algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, zich minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten,
mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de
toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag. 
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de zetel van
de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de vergadering deel te nemen. Het
bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid
van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
VERTEGENWOORDIGING OP DE VERGADERING – STEMRECHT
Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die zelf geen aandeelhouder dient te zijn. De onbekwamen en de rechtspersonen worden
eveneens geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of vertegenwoordiger.
Alle aandelen, ongeacht hun kapitaalvertegenwoordigende waarde, geven recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
WINSTBESTEDING - UITKERINGEN
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste een/twintigste (1/20ste) ingehouden voor de vorming van een
reservefonds. Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één/tiende (1/10de) van het
kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien het reservefonds wordt
aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één/tiende (1/10de) van het kapitaal van de
vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo van de winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als
onbeschikbaar gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo, conform de
verdeling zoals opgenomen in artikel 5 van de statuten.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. 
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
OVERGANGSBEPALINGEN  
1. adres van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8530 Harelbeke, Kortrijksesteenweg 387.
2. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2024.
3. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijfentwintig (2025), overeenkomstig de
statuten.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de bestuurder
gedurende de tussentijd
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
SLOTBEPALINGEN
- De verschijner heeft bovendien besloten:
a. het aantal bestuurders vast te stellen op drie (3).
b. te benoemen tot deze functie: 
1. "RIGOLLE" Besloten Vennootschap, met zetel te 8560 Wevelgem, Europalaan 91, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder het nummer BTW BE 0865.261.972.
Alhier voordragende als vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder in onderhavige vennootschap conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer RIGOLLE Stijn Bernard Maurice, wonende te 8501 Kortrijk (Bissegem, Waterhoennest 47. 
2. "LUDEM" Besloten Vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Evarist Carpentierlaan 7,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder het nummer BTW BE
0443.018.794.
 Alhier voordragende als vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder in onderhavige vennootschap conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer DEMEYERE Luc Robert Simonne Jan Pieter, wonende te 8500 Kortrijk, Evarist
Carpentierlaan 7.
3. De heer CAPPAERT Leon Jeffry Maria, wonende te 9820 Merelbeke, Appelstraat 11.
c. het mandaat van de bestuurder vast te stellen tot na de jaarvergadering van het jaar tweeduizend
negenentwintig (2029).
d. het mandaat van de bestuurder(s) te vergoeden, tenzij andersluidende verklaring van de
Algemene Vergadering.
e. geen commissaris te benoemen. 
BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR – BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDERS
Aansluitend komt bijeen in vergadering de raad van bestuur en beslist om tot gedelegeerde
bestuurders te benoemen, en dit tot en met aan de jaarvergadering van het jaar 2029:
1. "RIGOLLE" Besloten Vennootschap, voormeld.
Alhier voordragende als vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder in onderhavige vennootschap conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer RIGOLLE Stijn, voornoemd.
2. "LUDEM" Besloten Vennootschap, voornoemd.
 Alhier voordragende als vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het mandaat van
bestuurder in onderhavige vennootschap conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer DEMEYERE Luc, voornoemd.
Het mandaat zal een ingang nemen vanaf heden en zal automatisch een einde nemen bij de
beëindiging van het respectievelijke bestuurdersmandaat.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De raad van bestuur, handelend met de meerderheid van zijn leden, vertegenwoordigt de
vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, handelend met
de meerderheid van zijn leden, zal de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee gedelegeerd bestuurders, gezamenlijk optredend.
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn Vijncke, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte oprichtingsakte 03/02/2023
- Statuten
- Verslag van de oprichters
- Verslag van de bedrijfsrevisor