Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JENMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 687
 : 2812 Muizen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Adrienne Spaepen te Mechelen op dertig augustus
tweeduizend drieëntwintig dat een private stichting is opgericht.
Oprichters:
De heer Roger Germaine Edmond Laenen, van Belgische nationaliteit, geboren te Mechelen op 9
januari 1936;
hierna genoemd de “Stichter sub A”
Mevrouw Liliane Elsa Lucie Oganezoff, van Belgische nationaliteit, geboren te Etterbeek op 16 maart
1934; 
hierna genoemd de “Stichter sub B”
hierna gezamenlijk genoemd de “Stichters”
De heer Laenen en mevrouw Oganezoff wonen samen te 2812 Mechelen (Muizen),
Leuvensesteenweg 687.
DEEL I - OPRICHTING
Hoofdstuk I. Oprichting
De Stichters verzoeken mij, notaris, in een authentieke akte vast te stellen dat zij een private stichting
wensen op te richten, onder de naam “JENMAX”, met zetel gelegen in het Vlaamse Gewest te 2812
Mechelen (Muizen), Leuvensesteenweg 687, overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(Hierna: “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”). 
Hoofdstuk II. Verklaringen
De Stichters verklaren en erkennen dat de notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit:
    •  dat de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen van toepassing is
    •  dat de rechtspersoonlijkheid van de private stichting overeenkomstig artikel 2:6, §4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt verworven de dag waarop haar
oprichtingsakte, uittreksel uit de oprichtingsakte en het uittreksel uit de akten betreffende de
benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurder(s), worden neergelegd in het
“stichtingsdossier" gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats van de zetel
van de private stichting.
DEEL II. STATUTEN
De Stichters verklaren vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:
TITEL 1. NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt als volgt: “JENMAX”. 
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting
vermelden de naam van de private stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting”, alsook de volgende gegevens:
    •  het adres van de zetel van de private stichting; 
0805419605
    •  het ondernemingsnummer;
    •  het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de private stichting;
    •  in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de private stichting;
    •  in voorkomend geval, het feit dat de private stichting in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De private stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 4. Belangeloos doel – Voorwerp
1. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier (4) belangeloze
doelen:
Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op het behoud, de bescherming en de
verbetering van het menselijk en natuurlijk leefmilieu, fauna en flora, evenals de duurzame
ontwikkeling van de samenleving, het behoud, herstel, en bescherming van bepaalde elementen van
de natuur, in het bijzonder cultuurhistorische belangrijke of oorspronkelijke landschappen, bedreigde
levensgemeenschappen, dier- en plantensoorten, biodiversiteit en natuurlijke hulpbronnen. Hieronder
valt tevens het beheer van open ruimte, landschappen en monumenten, en de ontwikkeling en het
beheer van de biodiversiteit, natuur en natuurwaarden.
 
In het bijzonder, doch niet beperkend, zal de stichting het verbeteren van de levenskwaliteit door
duurzame landbouwpraktijken bevorderen en ondersteunen, met een speciale focus op plantenteelt.
De stichting zal boeren ondersteunen bij het implementeren van duurzame landbouwmethoden,
waaronder permacultuur, die gericht zijn op het verbeteren van de bodemkwaliteit en het verhogen
van de gewasopbrengst met een minimale impact op het milieu. Landschapsbeheer, behoud van
biodiversiteit en ondersteuning van kwetsbare gemeenschappen zijn integrale onderdelen van dit
doel, gericht op het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van zowel flora en fauna als van
mensen die getroffen worden door de huidige milieuproblemen.
De stichting zet zich verder in voor het beheer en verbetering van landschappen, biodiversiteit en
natuurlijke waarden. Ze zal bijdragen aan het behoud en verbetering van de biodiversiteit, evenals
het behoud van flora en fauna, in het bijzonder voor bedreigde of uitstervende soorten.
De stichting zal zich richten op lokale projecten waar haar bijdragen een substantiële impact zullen
hebben op de capaciteit van een project om te worden uitgerold, opgeschaald en zijn impact en
efficiëntie te verbeteren. Prioriteitsgebieden zijn verzekeringsprojecten om boeren te beschermen
tegen klimaatrisico's, koolstoffinanciering om emissiereductie-initiatieven te ondersteunen en
noodprojecten om gemeenschappen te helpen bij klimaatrampen.
De stichting zal de voorkeur geven aan teams geleid door lokale leiders en/of vrouwen, met lokale
teams in de operationele gebieden. Onder de ondersteunde projecten bevinden zich initiatieven
gericht op het bevorderen van veerkrachtige levensonderhoudsmethoden in het licht van
klimaatverandering, zoals slimme agro-technologie, aanpassing van boeren aan klimaatverandering,
duurzaam visserijbeheer en het herstellen van door agroforestry of boslandbouw aangetaste
ecosystemen.
De stichting zal projecten ondersteunen gericht op het verbeteren van de veerkracht van
gemeenschappen die kwetsbaar zijn voor klimaatverandering en in precaire situaties verkeren. Ze
zal ecosystemen en gemeenschapsorganisatoren steunen die werken aan het verbeteren van de
gezondheid en het welzijn van gemeenschappen met lage inkomens en achtergestelde
gemeenschappen.
Door haar middelen, expertise en netwerk te combineren, zet de stichting zich in om innovatieve
projecten te ondersteunen en een duurzamere en welvarende toekomst op te bouwen voor de
komende generaties.
Hoewel de stichting wereldwijd actief kan zijn, zal het geografische zwaartepunt van haar activiteiten
het Afrikaanse continent zijn.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel,  tevens de volgende activiteiten verrichten:
    •  verlenen van financiële of materiële steun aan ecologische organisaties, verenigingen en
projecten;
    •  organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten of openbare
manifestaties ter bewustmaking van ecologische punten, daarin begrepen het informeren en
sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen;
    •  bevorderen van contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en internationaal,
onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale congressen,
voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het buitenland, en voor studie- en
stageverblijven in het buitenland in de context van milieu- en natuurbehoud, -bescherming en -
verbetering.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het bevorderen van de kunsten in
de brede betekenis, daarin begrepen alle vormen van expressie die vaardigheid of verbeelding
gebruiken bij het creëren van esthetische objecten, omgevingen, of ervaringen die kunnen worden
gedeeld met anderen, o.a. de literatuur (waaronder begrepen poëzie, romans, kortverhalen,
stripverhalen en epossen), podiumkunsten (waaronder begrepen dans, opera, theater, comédiennes,
mise-en-scène, acteren en stand up comedy), audiovisuele kunsten (waaronder begrepen muziek,
compositie, geluidsopnames en (kort-)film), beeldende kunsten (waaronder begrepen tekenen,
schilderen, kalligrafie en beeldhouwen), en decoratieve kunsten (architectuur, binnenhuisinrichting en
meubelontwerpen) en de wereld van de mode, inclusief het ontwerpen van kleding en accessoires.
De verwezenlijking van dit doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare
technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden. De private stichting streeft
binnen de grenzen van haar doel eveneens een zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  verlenen van financiële of materiële steun aan organisaties, verenigingen en projecten
gerelateerd aan kunst, alsook aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen;
    •  verzamelen, beschermen, beheren, aanbieden, overdragen, uitgeven, tentoonstellen, zowel
publiek als privé, en promoten van kunst van getalenteerde kunstenaars, ongeacht de kunstvorm;
    •  verstrekken van beurzen, publicatiebijdragen en andere persoons- of groepsgerichte subsidies;
    •  zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en
initiatieven nemen;
    •  publicaties en opnames uitgeven over kunst in de meest brede zin van het woord van jonge
kunstenaars en over onderwerpen die verband houden met de door de private stichting
georganiseerde evenementen.
Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat in het verzekeren van de toegang tot
betaalbare, betrouwbare, duurzame en modern energie voor iedereen.
Het verzekeren van universele toegang tot betaalbare, betrouwbare en moderne energiediensten
garanderen. 
De stichting zal zich richten op energiebronnen, duurzame technologieën en essentiële diensten die
veerkrachtig zijn tegen klimaatverandering, zoals het gebruik van groene energie, waterbeheer om
toegang tot schoon en duurzaam water te verbeteren, toegang tot duurzame energie om
koolstofemissies te verminderen, en afvalbeheer om de milieueffecten te minimaliseren. Ze streeft
ook naar het bevorderen van groene energie en duurzame technologieën om koolstofemissies te
verminderen en klimaatverandering tegen te gaan.
In het bijzonder, maar niet beperkt tot, kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit
belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
    •  organisaties inschakelen die werken aan de realisatie van hetzelfde of een gelijkaardig
belangeloos doel;
    •  giften doen aan organisaties met hetzelfde of een gelijkaardig doel;
    •  sensibiliseren van en wekken van belangstelling voor het doel van de private stichting;
    •  het aantrekken van fondsen, legaten, giften en elke andere vorm van publieke of private
bijdragen.
Het vierde belangeloze doel van de private stichting is filantropisch en bestaat uit de behartiging van
de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de volgende begunstigden:
    •  de Stichters;
    •  de afstammelingen van de Stichters.
Onder de term ‘afstammelingen’ in dit artikel wordt begrepen: eenieder die afstamt in rechte
nederdalende lijn, voor zover een juridische afstammingsband bestaat, ongeacht op welke wijze
deze is vastgesteld, hierbij begrepen alle vormen van adoptie; Bovendien volstaat het om verwekt te
zijn op het ogenblik waarop het bestaan van de afstamming moet worden beoordeeld indien men
achteraf levend en levensvatbaar wordt geboren;
Onder de behartiging van de voormelde belangen voor het vierde doel verstaat men onder meer de
ondersteuning en financiering van onder andere educatieve en kunstzinnige projecten, van
levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de algemene gezondheid en het welzijn van de
belanghebbenden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Dit kan zowel door
uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten te faciliteren en/of uitgaven te
financieren. Deze opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief. 
In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het oog op
de behartiging van voormelde belangen voor het vierde doel, naast uitkeringen in speciën, onder
meer de volgende activiteiten verrichten of financieren:
a) Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door:
    •  preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren
    •  medische kosten en kosten van ziekenhuisopname te financieren;
    •  materialen ter beschikking te stellen in geval van ziekte, ongeval of invaliditeit
    •  -de woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking stellen;
    •  een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te verstrekken voor de aanschaf
van een woning bij nood aan een aangepaste woning of indien zij niet over een woning beschikt
    •  opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere soortgelijke instelling) organiseren en
verblijf te financieren
    •  opnames in een geriatrische instelling of woonzorgcentrum (of een andere soortgelijke instelling)
te organiseren en verblijf te financieren
    •  huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld:
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere poetshulp(en);
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere tuinman(nen);
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere dienster(s) of butler(s);
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere conciërge(s);
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere klusjesman(nen)
    •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere thuisverple(e)g(st)er(s)/ gezelschapsdame(s)
/…;
    •  in levensonderhoud te voorzien, indien zij zelf niet (meer) over voldoende middelen beschikken,
bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel voor zolang het betreffende lid
behoeftig is en (indien mogelijk) concrete stappen onderneemt om terug op eigen benen te staan
    •  het organiseren en verzorgen van de uitvaartplechtigheid;
    •  een personenwagen of enig ander vervoermiddel ter beschikking te stellen; 
    •  een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een joint-venture,
enzoverder te verschaffen; 
    •  sportieve activiteiten te ondersteunen, door de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting
en door financiering van lidgelden, verplaatsingen en andere kosten voortvloeiend uit deze sportieve
activiteiten.
b) Educatieve projecten: ter stimulering van de educatieve en intellectuele ontwikkeling:
    •  het financieren van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal
    •  het ter beschikkingstellen van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer
    •  het ter beschikkingstellen van redelijke periodieke toelagen ter financiering van de kosten van
het dagelijks leven gedurende langdurige opleidingen;
    •  het aanbieden van buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen (zoals muzikale opleidingen,
taalopleidingen, enzoverder), doch enkel binnen een redelijk kader
    •  in geval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen: bijzonder onderwijs en opvang, als
mede bijzonder materiaal (zoals studiemateriaal, medisch materiaal, enzoverder) ter beschikking
stellen
    •  bijscholing van werkloze leden die hogerop in hun carrière wensen te klimmen (dag-, avond- of
weekendonderwijs);
    •  een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of
naschoolse opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
c) Kunstzinnige projecten: de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling stimuleren door:
    •  het ter beschikking stellen van de nodige materialen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder)
    •  het mogelijk maken van lessen en verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland
    •  het ter beschikking stellen van infrastructuur voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen
van kunst.
d) Familiale zaken: feestgelegenheden en vakanties
    •  het organiseren van (familie)feesten (zoals doopfeesten, verjaardagfeesten, communie- of
lentefeesten, huwelijksfeesten, jubilea, enzoverder); 
    •  het organiseren en coördineren van reizen en andere aangelegenheden met de familie;
    •  het organiseren van sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van
verenigingen en kringen, enzoverder. 
2. Voormelde belangeloze doelen hebben onmiddellijke uitwerking. 
 De private stichting behartigt haar vier (4) belangeloze doelen gelijktijdig.
Vanaf het overlijden van de laatste begunstigde van het vierde doel, wordt het volledige vermogen
van de private stichting besteed aan de behartiging van het derde, tweede en het eerste doel van de
private stichting.
3. De private stichting mag voor het behartigen van haar belangeloze doelen onder meer het
genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. 
“Genormaliseerd” betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
giften, schenkingen en legaten’. 
 
Het “jaarresultaat” betekent ‘de jaarlijks genoten (netto) inkomsten uit de door de private stichting
aangehouden activa (vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie van de doelen), verminderd met de
kosten zoals belastingen en werkingskosten’. 
Maximaal vijf procent (5%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de verwezenlijking van het
eerste, tweede en derde doel samen. 
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting, zijnde het behartigen van de belangen van de
hiervoor in het vierde doel gedefinieerde personen, rekening houdende met de in de volgende alinea’
s vermelde toebedelingen. Onder “(gehele) vermogen” wordt in dit artikel verstaan het vermogen dat
ingevolge gift, schenking of legaat door de Stichters of door andere personen of instellingen aan de
private stichting “JENMAX” wordt overgedragen. 
De aanwending van het vermogen zelf van de private stichting moet worden gespreid in de tijd en dit
gelijkmatig over een periode van minstens vijfentwintig (25) jaar te rekenen vanaf de verkrijging van
de gift, schenking of legaat. Enkel in gevallen van uiterste medische noodzaak kan van dit principe
worden afgeweken.
4. De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze in overleg met de raad
van toezicht, doch dient hierbij te allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de
diverse betrokken personen te respecteren en te verzekeren. 
De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde
grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen
aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting in overleg met de raad van
toezicht kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. 
Zij kan, gelijktijdig de belangen van de belanghebbenden behartigen, maar kan tevens bepaalde
belanghebbenden prioritair en in ruimere mate begunstigen, naar eigen inzichten. Zij kan afzien van
de aanwending van het vermogen ten gunste van één (1) of meer personen die daden heeft/hebben
gesteld of stelt/stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van de personen wiens
verzorging het belangeloze doel van de private stichting uitmaakt.
5. Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of organisaties/instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting
worden behartigd. 
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan besluiten de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
6. De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
voorzichtig en redelijk persoon zijn/haar privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of
andere verrichtingen of (rechts)handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van
beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten,
kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen,
verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich
nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
organisaties/instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
organisaties/instellingen, samenwerken met, deelnemen in, het opnemen van bestuursmandaten of
lidmaatschapsrechten in/van, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen en organisaties/instellingen van allerlei aard, het aangaan van
lijfrenteovereenkomsten met de in vierde belangeloze doel gedefinieerde personen, het overdragen
van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur
(zoals bijvoorbeeld doch niet-limitatief een trust) met dezelfde statuten wat betreft de belangeloze
doelen en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
7. De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen en voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen
en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen en voorwerp overeenstemmen, en
administratieve en fiscale verplichtingen namens haar belanghebbenden opnemen, voor zover de
private stichting dit naar eigen inzichten nuttig acht.
8. De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
9. De private stichting mag geen vermogensvoordeel verschaffen aan de Stichters, de bestuurder(s),
of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van haar belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de Stichters
De Stichters van de private stichting zijn:
    •  de heer Roger Germaine Edmond Laenen, van Belgische nationaliteit, geboren te Mechelen op
9 januari 1936, wonende te 2812 Mechelen (Muizen), Leuvensesteenweg 687;
    •  Mevrouw Liliane Elsa Lucie Oganezoff, van Belgische nationaliteit, geboren te Etterbeek op 16
maart 1934, wonende te 2812 Mechelen (Muizen), Leuvensesteenweg 687.
Artikel 6. Bestuur
6.1 Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. In dat geval kan het
bestuursorgaan onder haar leden een voorzitter kiezen. Bij gebrek aan uitdrukkelijke keuze, zal de
oudste bestuurder (in leeftijd) voorzitter zijn van het bestuursorgaan.
De leden van het bestuursorgaan kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
6.2 Benoeming van de bestuurder(s)
De eerste bestuurders van de private stichting zijn:
    •  de Stichters, de heer Roger Germaine Edmond Laenen en mevrouw Liliane Elsa Lucie
Oganezoff;
    •  de dochter van de Stichters, mevrouw Martine Thiam-Laenen. 
Bij de beëindiging van het bestuursmandaat van één van de voornoemde bestuurders, kan deze zelf
in zijn opvolging voorzien. Indien een bestuurder niet in zijn vervanging voorziet zal het bestuurslid
worden vervangen door één of meer opvolgers aangeduid en benoemd door het bestuursorgaan die
hierover beslist in aanwezigheid van alle bestuurders met unanimiteit van stemmen. 
Na het beëindigen van het bestuursmandaat van de laatste van de initiële bestuurders, zijnde de
heer Roger Germaine Edmond Laenen, mevrouw Liliane Elsa Lucie Oganezoff of mevrouw Martine
Thiam, zal elk opvolgend bestuurslid worden vervangen door één of meer opvolgers aangeduid en
benoemd door de raad van toezicht, die hierover beslist in voltallige vergadering met unanimiteit van
stemmen. De raad van toezicht kan in dit geval ook beslissen in voltallige vergadering met
unanimiteit van stemmen om geen opvolger(s) te benoemen indien er meerdere bestuurders werden
benoemd. De opvolgende bestuurders kunnen aldus niet voorzien in hun eigen vervanging. 
6.3 Beëindiging van het bestuursmandaat / afzetting van een bestuurder
Het bestuursmandaat eindigt door:
    •  het door de bestuurder op eigen verzoek tijdelijk of definitief uit de functie aftreden (hetgeen een
schriftelijke of elektronische notificatie van de desbetreffende bestuurder aan de raad van toezicht
vereist);
    •  het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
    •  het overlijden van de betrokken bestuurder natuurlijke persoon of de ontbinding indien het om
een rechtspersoon gaat;
    •  het ontslag door de raad van toezicht wegens een zwaarwichtige reden
    •  het ontslag van de bestuurder door het bestuursorgaan wegens zwaarwichtige reden, die hiertoe
in een voltallige vergadering moet beslissen met unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) én met goedkeuring door de raad van toezicht. Het ontslag gaat onverwijld in
op het ogenblik van de aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een
ander moment is vermeld in de aanzegging van het ontslag
    •  het besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
    •  door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk
Wetboek; 
    •  het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de betrokken bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
    •  het zich (tijdelijk) bevinden van een bestuurder in een toestand zoals omschreven in de artikelen
488/1 en 488/2 van het oud Burgerlijk Wetboek en elke andere onmogelijkheid voor een bestuurder
om zijn wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden vastgesteld door twee (2) onafhankelijke artsen in
de geneeskunde. Iedere bestuurder verleent door de aanvaarding van zijn/haar mandaat aan iedere
andere bestuurder en aan ieder lid van de raad van toezicht het recht om, desnoods alleen
handelend, de nodige stappen te ondernemen ten einde desgevallend de vereiste geneeskundige
attesten te kunnen bekomen;
    •  door faillissement of door het geplaatst worden onder collectieve schuldenregeling van de
bestuurder.
Als zwaarwichtige reden in de zin van dit artikel dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden
begrepen: het meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet
nakomen van de verplichtingen welke de bestuurder door de wet of door de statuten zijn opgelegd en
het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
statuten, met de wet of de openbare orde.
6.4 Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
 a) Het bestuursorgaan krijgt de meest ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en de
vertegenwoordiging van de private stichting. 
b) Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen in en buiten rechte te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar doeleinden. Tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan behoort onder meer (en dus niet limitatief): 
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd, conform de vastgestelde doelen van de
private stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging; 
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting, conform de
vastgestelde doelen van de private stichting. 
Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming
van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd, zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het bestuursorgaan beheert het
vermogen van de private stichting aldus autonoom en op een volledig discretionaire wijze. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen wel toevertrouwen aan
een of meerdere financiële instellingen. 
De personen en/of instellingen waarvan belangen moeten worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijving van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
op begunstiging of uitkeringen van het vermogen van de private stichting waarop enige schuldeiser
of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden. Aldus
kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen moeten worden behartigd
noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet definitief werd
toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard. 
6.5 Vergadering van het bestuursorgaan
a) De oproeping en de bijeenkomst van het bestuursorgaan
1. Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert het bestuursorgaan telkens wanneer een
bestuurslid het nodig acht of wanneer de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid of de
raad van toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
Het bestuursorgaan komt minstens één (1) keer per kalenderjaar bijeen om de jaarrekeningen van
het vorig boekjaar te bespreken. 
De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
en de leden van de raad van toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, in welk
geval de oproepingstermijn wordt herleid tot twee (2) kalenderdagen, waarvan verantwoording moet
worden gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de
datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per post, per e-mail of op een
andere schriftelijke wijze. 
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan en alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
2. De vergaderingen worden gehouden in België of uitzonderlijk in het buiten-land, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Ieder bestuurslid mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen
aan de beraadslagingen en stemmen, teneinde de vergadering te organiseren tussen verschillende
deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen
communiceren.
Ieder bestuurslid kan desgevallend volmacht geven aan een ander bestuurslid, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn/haar handtekening draagt,
om hem/haar op één (1) welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te
stemmen. 
 Een bestuur-slid mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen. 
Elk bestuurslid dat de vergadering bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt als regelmatig
opgeroepen beschouwd.
De leden van de raad van toezicht hebben het recht om elke vergadering van het bestuursorgaan bij
te wonen, te observeren en te adviseren, zonder evenwel deel te nemen aan de besluitvorming.
De vergadering wordt desgevallend voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien
geen voorzitter werd benoemd of de voorzitter verhinderd is, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder (in leeftijd) die aanwezig is.
b) Besluitvorming in geval van een één (1) bestuurder 
Wanneer er slechts één (1) bestuurder is, neemt deze zelfstandig alle beslissingen.
c) Besluitvorming in geval van meerdere bestuurders
c.1 Aanwezigheidsquorum
1. Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en beslissen
indien ten minste de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
2. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen, te
houden niet eerder dan twee (2) weken en niet later dan zes (6) weken na de eerste, die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden voor zover
afdoende gestaafd wordt dat alle bestuursleden behoorlijk werden opgeroepen.
c.2 Meerderheidsquorum
1. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of verte-
gen-woordigde bestuurders, behoudens strengere of andersluidende bepaling in de wet of de
statuten. 
In afwijking van het eerste lid van dit artikel en behoudens strengere of andersluidende bepaling in
de wet of de statuten, vereisen investeringen van meer dan vijfentwintigduizend euro (€25.000,00) en
bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) overschrijden
een tweederde () meerderheid van de stemmen door het bestuursorgaan.
2. Iedere bestuurder heeft één stem.
Indien op een geldig samengestelde vergadering één (1) of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht. 
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
3. Indien bepaalde besluiten tot grote onenigheid leiden tussen de bestuurders of aanleiding geven
tot een duurzame ontwrichting van het bestuursorgaan, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één (1) stem
en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij
gewone meerderheid van stemmen. Ingeval van een patstelling heeft de raad van toezicht een
doorslaggevende stem.
4. De besluiten van het bestuur kunnen schriftelijk worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent of op de dag dat de laatste bestuurder akkoord verleent per e-mail.
6.6 Belangenconflicten
    1.  Eén (1) bestuurder
Wanneer de bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij de bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de private stichting, moet de
bestuurder dit opnemen in een bijzonder verslag dat een verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang omschrijft.
De bestuurder blijft bevoegd om de beslissing zelf te nemen of de verrichting zelf uit te voeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
de bestuurder betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
    2.  Meerdere bestuurders
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder(s) vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn/Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, en
aan de stemming in dat verband. De bestuurder met een belangenconflict zal als aanwezig worden
beschouwd voor de berekening van het aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een
besluit over die agendapunten en het besluit zal geldig worden genomen door de vereiste
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd op die vergadering van het
bestuursorgaan die niet geconflicteerd zijn. 
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
6.7 Intern bestuur
    1.  Algemeen
Indien het bestuursorgaan wordt waargenomen door meerdere bestuurders kunnen de bestuurders
overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
    2.  Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één (1) of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks
bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht op dit orgaan. De persoon aan wie deze
bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ‘algemeen directeur’ voeren, of indien hij/zij
bestuurder is, de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’. 
Een persoon die geen lid is van het bestuursorgaan kan evenwel slechts aangesteld worden tot
dagelijks bestuurder (‘algemeen directeur’) mits voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring door de
raad van toezicht.
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, en die ofwel wegens het geringe belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan bepaalt, in het benoemingsbesluit dan wel in een onderhandse overeenkomst
met de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, de duur van het mandaat en stelt de eventuele
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn, in welk geval het mandaat op elk
ogenblik en met onmiddellijke ingang kan worden stopgezet. 
    3.  Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één (1) of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, naar hun keuze.
Dergelijke delegatie van bevoegdheid aan een persoon die geen lid is van het bestuursorgaan is
slechts mogelijk mits voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring door de raad van toezicht.  
De gevolmachtigde(n) verbind(t)(en) de private stichting binnen de perken van de aan hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
6.8 Externe vertegenwoordiging
a) Eén (1) bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
b) Meerdere bestuurders
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt zij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee (2) bestuurders samen
optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door
het bestuursorgaan, dewelke steeds lid van bestuursorgaan dient te zijn.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), steeds twee bestuurders samen
moeten tekenen. 
c) Gedelegeerd bestuurder / speciale lasthebbers
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerden tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
6.9 Confidentialiteit
Iedere bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij in het kader van zijn mandaat uitwisselt of
verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke bronnen, als
strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zal hij de informatie met betrekking tot de
vermogensbestanddelen van de private stichting, noch de begunstigden van het vierde belangeloze
doel van de private stichting, noch andere informatie met een confidentieel karakter waarvan de
bestuurder ingevolge zijn mandaat of op andere wijze kennis heeft gekregen, onthullen aan om het
even welke persoon of autoriteit, behoudens in geval van toestemming van de voorzitter van de raad
van toezicht, op bevel van een bevoegde rechtbank of hof of ingevolge wettelijke verplichting.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de aan hen opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Artikel 8. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen,
worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden. Dit kan ook een digitaal of
elektronisch register betreffen.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één (1) bestuurder.
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Artikel . Raad van toezicht
a) Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in de
private stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één (1)
natuurlijke persoon.
Deze raad van toezicht wordt evenwel pas geïnstalleerd van zodra minstens één (1) van de leden
van de raad van toezicht (aangeduid onder punt b) van dit artikel) de volle leeftijd van achttien (18)
jaar heeft bereikt. 
b) Als lid van de raad van toezicht wordt aangesteld:
    •  Mevrouw Jenna Yasmina Thiam, van Franse nationaliteit, geboren te Ukkel op 28 juli 1990,
wonende te Parijs (Frankrijk), Rue des Trois Frères 50; en 
    •  De heer Maxime Tidiane Antoine Thiam, van Franse nationaliteit, geboren te Parijs op 20
september 1997 wonende te Parijs (Frankrijk), Rue Véron 13. 
Bij het overlijden van één (1) van de leden van de raad van toezicht zal dit lid worden opgevolgd door
de kinderen van het desbetreffende lid die de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt. 
Onder de term ‘kinderen’ wordt begrepen: eenieder die in de eerste graad afstamt in de rechte
nederdalende lijn van een persoon, voor zover een juridische afstammingsband bestaat, ongeacht op
welke wijze deze is vastgesteld, hierbij begrepen alle vormen van adoptie. 
c) De leden van de raad van toezicht kunnen niet worden ontslagen.
Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan. 
d) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 6.5
van de statuten is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing behoudens indien
onderhavig artikel hier uitdrukkelijk van afwijkt.
 De raad van toezicht benoemt een voorzitter onder zijn leden. 
e) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
f) Indien er meerdere bestuurders zijn, hebben de leden van de raad van toezicht steeds toegang tot
de vergadering van het bestuursorgaan, zonder dat zij aan de vergaderingen van het bestuursorgaan
kunnen participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van
een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één (1) kalenderdag de andere leden hiervan op de
hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen bijwonen, zonder
dat zij een participatierecht hebben.
g) Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
h) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
i) De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn taak
doen bijstaan door één (1) of meer deskundigen.
j) De raad van toezicht neemt haar besluiten met unanimiteit. 
k) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één (1) stem.
Indien evenwel één van de leden van de raad van toezicht reeds is overleden, en bijgevolg is
opgevolgd door zijn/haar kinderen, dan zullen deze kinderen gezamenlijk slechts één stem hebben,
totdat alle leden van het bestuursorgaan van de ‘vorige generatie’ (te tellen door middel van de
verwantschapsgraad ten aanzien van de Stichter) zijn overleden en desgevallend zijn opgevolgd
door zijn/haar kinderen. Van zodra alle leden van de raad van toezicht terug tot dezelfde ‘generatie’
behoren, geldt weerom het principe van één stem per lid (ook al is het aantal kinderen per staak
ongelijk). Indien kinderen die gezamenlijk slechts één (1) stem hebben geen overeenstemming
kunnen bereiken omtrent de wijze van uitoefening van deze stem, zullen zij worden geacht zich te
onthouden van de stemming. 
l) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
m) Indien het niet goedkeuren van beslissingen door de raad van toezicht ingevolge de uitoefening
van haar goedkeuringsrecht leidt tot een langdurige duurzame ontwrichting van de werking van de
private stichting, kan elke bestuurder of lid van de raad van toezicht aan de anderen via een
aangetekende brief meedelen dat er een patsituatie bestaat.
Na deze kennisgeving wordt automatisch een cooldown-periode van dertig kalenderdagen ingelast.
Gedurende deze cooldown-periode zal overleg worden gepleegd tussen de verschillende
bestuurders cq. leden van de raad van toezicht en trachten zij het dispuut op een minnelijke wijze en
in het belang van de private stichting op te lossen.
Indien na de cooldown-periode van dertig kalenderdagen het dispuut niet op een minnelijke wijze
opgelost kan worden, zullen de partijen trachten om het geschil op te lossen door bemiddeling. De
partijen zullen een bemiddelaar aanduiden onder de door de Federale Bemiddelingscommissie
erkende bemiddelaars. De private stichting draagt de kosten van de bemiddeling. 
Indien binnen de twee (2) maanden na de aanstelling van de bemiddelaar geen oplossing wordt
gevonden voor het dispuut, zullen partijen het geschil voorleggen aan een arbiter van CEPANI of een
gelijkaardig centrum voor arbitrage mocht op CEPANI niet langer beroep gedaan kunnen worden.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 10. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle van de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de in de
jaarrekening weergegeven verrichtingen, aan één (1) of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
Een commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun mandaat alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL 6. VERGOEDING COMMISSARIS EN BESTUURDERS
Artikel 11. Vergoeding
De bezoldiging van een commissaris bestaat, behoudens andersluidende beslissing, uit een vast
bedrag (per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van zijn opdracht door het
bestuursorgaan wordt vastgesteld. De vergoeding kan niet worden gewijzigd dan met instemming
van de partijen. 
De bezoldiging van een bestuurder bestaat, behoudens andersluidende beslissing, uit een vast
bedrag (per periode of per gewerkt uur), dat bij aanvang van het mandaat door het bestuursorgaan,
met goedkeuring van de raad van toezicht, wordt vastgesteld. De vergoeding kan niet worden
gewijzigd dan met instemming van de betrokken bestuurder, het bestuursorgaan en van de raad van
toezicht. Onkosten die worden gemaakt in het kader van de uitoefening van het mandaat van
bestuurder worden, na voorafgaand schriftelijk akkoord van de raad van toezicht, terugbetaald door
de private stichting. 
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 12. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december van elk jaar.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting voor het volgende boekjaar. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Artikel 13. Statutenwijziging
13.1 Eén (1) bestuurder
Indien het bestuursorgaan slechts uit één (1) lid bestaat, beslist hij zelfstandig tot wijziging van de
statuten, waarbij de raad van toezicht een goedkeuringsrecht heeft. 
Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan
dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de
oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
De volgende bepalingen van de statuten kunnen echter nooit worden gewijzigd:
    •  artikel 6.2;
    •  artikel 6.3;
    •  artikel 6.5 b en c;
    •  artikel 9; en 
    •  artikel 13.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
13.2 Meerdere bestuurders
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met tweederde () meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering, tevens
goed te keuren door de raad van toezicht in een voltallige vergadering, na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad
van toezicht die minstens vijftien (15) dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering van
het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan
dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de
oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
De volgende bepalingen van de statuten kunnen echter nooit worden gewijzigd:
    •  artikel 6.2;
    •  artikel 6.3;
    •  artikel 6.5 b en c;
    •  artikel 9; en 
    •  artikel 13.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 14. Algemeen
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan op verzoek
van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. 
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 15. Verdeling
Het vermogen van de private stichting wordt bij ontbinding aan één (1) of meerdere van de
begunstigden van het vierde belangeloos doel uitgekeerd. Bij gebreke aan begunstigden van het
vierde belangeloos doel, wordt het vermogen aangewend tot de (overige) doelen als omschreven in
artikel 4 van de statuten. 
TITEL 10. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 16. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
             -----------------------------------------
Basisindexcijfer
Waarbij :
    •  het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
    •  het "basisindexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de private stichting werd opgericht;
    •  het "nieuwe indexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand
aan de maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
Artikel 17. Woonstkeuze
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in
Belgie waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden
mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Bij gebrek aan woonstkeuze worden de bestuurders, commissarissen en vereffenaars geacht hun
woonplaats te hebben gekozen op de zetel.
Artikel 18. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
DEEL III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurders
Worden door de Stichters benoemd als eerste bestuurder(s) van de private stichting:
    •  de Stichter sub A, de heer Roger Germaine Edmond Laenen;
    •  de Stichter sub B, mevrouw Liliane Elsa Lucie Oganezoff;
    •  de dochter van de Stichters, mevrouw Martine Thiam-Laenen. 
De bestuurders aanvaarden het mandaat en verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
In hun hoedanigheid van leden van het bestuursorgaan, verklaren voornoemde bestuurders met
eenparigheid van stemmen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder : mevrouw Martine Thiam-
Laenen, voornoemd. 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal ten vroegste uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3. Afsluiting van het eerste boekjaar
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2024.
4. Adres zetel
De zetel van de stichting is gevestigd te 2812 Mechelen (Muizen), Leuvensesteenweg 687.
5. Overname van verbintenissen
De Stichter verklaart dat de private stichting bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van
de stichting in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 30 augustus 2023. Deze overneming zal
maar effect sorteren van zodra de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft, binnen de drie maanden na voormelde verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de private stichting te worden overgenomen.
6. Bijzondere volmacht inzake administratieve formaliteiten
Het bestuursorgaan verleent bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan BV
CVBA Cazimir, met zetel te 1831 Machelen, Greenhouse BXL, Berkenlaan 8A/4, met
ondernemingsnummer 0819.828.459 (hierna genoemd: “Cazimir Advocaten”), teneinde de vervulling
van alle nodige administratieve formaliteiten verbonden aan de oprichting van de private stichting
(waaronder de formaliteiten bij het rechtspersonenregister, alsook bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de UBO-registratie van de uiteindelijke begunstigden van de private stichting in
het UBO-register) te verzekeren. 
Het bestuursorgaan geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “O.R.F.
Boekhouding & Fiscaliteit”, met zetel te 2812 Mechelen, Trianonlaan 9 en ondernemingsnummer
0459.336.471, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen; op
naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap;   de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Adrienne Spaepen