Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Diara
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Broedersstraat 10 1
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Vzw Diara – maatschappelijke zetel Broedersstraat 10 bus 1 – 9100 Sint-Niklaas
 
 
Tussen de ondergetekenden wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
zij zijn de oprichters en ook actieve leden :
 
1) Lenssens Martine Emelie Frans – Belg – bediende - Broedersstraat 10 bus 1 –
     9100 Sint-Niklaas – gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
2) Van Raemdonck Peter Franciscus Joanna - Belg – magazijnier -  Broedersstraat 10 bus 1 –
     9100 Sint-Niklaas – gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
3) Calle Stefanie Eduard Margareta – Belg – arbeidster -  Burgemeester Achiel Heymanstraat 60 –
     9140 Tielrode - gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
4) Ali Kemal Altinisik – Belg – arbeider -  Burgemeester Achiel Heymanstraat 60 –
     9140 Tielrode -  gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
 
Waarvan zij de staturen samenstellen als volgt :
 
HOOFDSTUK I : Benaming, zetel en doel
 
Artikel 1 : De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd : Diara wat “geschenk” betekent
 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel : Broedersstraat 10 bus 1 – 9100 Sint-Niklaas – gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen
 
Artikel 3 : Doel :
Het sponseren van Game Rangers International, Elephant Orphanage Project is één van de Game Rangers
International hun projecten en dat gaan wij ondersteunen.
 
HOOFDSTUK II : Inkomsten en activiteiten
 
Artikel 4 : Inkomsten worden verworven door volgende activiteiten :
- Organiseren van fondsenwerving
- Aanvaarden van financiële donaties.
- Op markten artikels verkopen t.v.v. vzw
- Verkopen van hamburgers, hot-dogs en aanverwanten op (rommel-)markten
   alsook niet alcoholische dranken
0643517202
- Verkopen van snoepgoed en koeken in vorm van promo-pakket via verschillende kanalen
- Organiseren van rommelmarkten.
- Ophalen van inboedels
- Verkopen van artikels op website.
- Andere evenementen die op dat moment in aanmerking komen voor het welzijn van de vzw.
 
HOOFDSTUK III : Leden
 
Artikel 5 : Rechten en plichten leden, dit zijn ook de leden van de Raad van bestuur
Alle activiteiten dienen te gebeuren in het voordeel van de vzw
 
Secretaris/penningmeester : Martine – zij is ook de eerste gevolmachtigde
 
Voorzitter : Peter
 
Het lidgeld van leden mag maximum � 50,- bedragen.
 
Artikel 6 : De vereniging bestaat uit 3 actieve leden (die de volheid van de rechten genieten)
die de activiteiten steunen.
 De actieve leden zijn :
 1. De stichters.
 2. De toetredende leden die op voorstel van minstens twee actieve leden, als dusdanig door de raad van bestuur
worden aangenomen.
 
Artikel 7 : De raad van bestuur heeft het recht iedere vraag tot toetreding als erelid tot de vereniging af te wijzen
zonder deze weigering te moeten motiveren.
 
Artikel 8 : Ieder lid kan na aan zijn verplichtingen te hebben voldaan ontslag nemen.
Dit gaat in op het einde van het burgerlijk jaar.
Bij niet betaling van het lidgeld : het ontslag van het lid gaat in een maand na de aangetekende aanmaning tot
betaling.
 
Artikel 9 : De uitsluiting van een actief lid kan maar uitgesproken worden door de algemene vergadering bij
meerderheid van twee derde der stemmen.
De beslissing dient niet gemotiveerd te worden en kan geen aanleiding geven tot een beroep op het gerecht.
 
Artikel 10 : Uitgesloten of ontslagnemende actieve leden kunnen geen terugbetaling of vergoeding eisen, noch
eender welk recht laten gelden op het bezit van de vereniging. Zij zijn nochtans gehouden de bijdragen van het
lopend jaar te betalen.
 
Artikel 11 : Uittreden van oprichter
Een actief lid kan vrijwillig ontslag geven door een aangetekend schrijven naar de maatschappelijke zetel te
sturen. Het ontslag gaat in vanaf de eerste van de maand volgend op de maand waarin het ontslag werd
aangevraagd.
 
HOOFDSTUK IV : De algemene vergadering.
 
Artikel 12 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste gezag in de vereniging. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar. Deze
gaat door op de maatschappelijk zetel. Zij mag beslissingen nemen buiten de agenda.
De secretaris noteert in register wat er op de algemene vergadering is besproken en welke beslissingen er zijn
genomen. Dit register blijft op de maatschappelijke zetel en kan mits schriftelijke aanvraag via mail naar
vzwdiara.olifantenvrienden@hotmail.com (Martine) door de leden en derden ingekeken worden.
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering :
–– de wijziging van de statuten
–– de benoeming en de afzetting van de bestuurders
–– de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
     ingeval een bezoldiging wordt toegekend
–– de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
–– de goedkeuring van de begroting en van de rekening
–– de ontbinding van de vereniging
–– de uitsluiting van een lid
–– de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
–– alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een proces-verbaal, overgeschreven op
genummerde en geparafeerde bladen waarvan de actieve leden kennis kunnen nemen op de maatschappelijke
zetel. Ze zijn ondertekend door twee bestuurders.
 
De raad van bestuur beslist wanneer de algemene vergadering plaatsvindt.
 
De algemene vergadering wordt 2 weken op voorhand aangekondigd via mail.
Indien er een dringende beslissing dient genomen te worden, kan dit buiten de agenda gebeuren. Alle actieve
leden dienen hiervoor aanwezig te zijn én elk actief lid dient akkoord te gaan over de genomen beslissing.
 
Vanaf aankondiging algemene vergadering heeft één twintigste van de actieve leden het wettelijk recht een
voorstel in te dienen dat aan de dagorde van de algemene vergadering dient te worden toegevoegd. Het moet
door elk van hen ondertekend worden.
 
De algemene vergadering is verplicht op verzoek van één vijfde van de actieve leden te worden samengeroepen
met de agendapunten van de verzoekende leden. De bijeenkomst moet binnen de 21 dagen na het verzoek
worden samengeroepen en moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De wijze van stemming gebeurt door handopsteking en wordt daarna schriftelijk bevestigd.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen mee in de beoordeling.
 
Voor volgende beslissingen gelden wettelijke meerderheden, met name in geval van :
Statutenwijziging : 2/3 aanwezigheid/vertegenwoordiging – 2/3 meerderheid van stemmen.
Bij onvoldoende aanwezigheid : minstens zestien dagen laten tweede Algemene Vergadering, ongeacht het
aantal aanwezigheden, zelfde stemmenvereiste.
Doelwijziging, ontbinding, omzetting in VSO : 2/3 aanwezigheid/vertegenwoordiging – 4/5 meerderheid van
stemmen.
Bij onvoldoende aanwezigheid : minstens zestien dagen laten tweede Algemene Vergadering, ongeacht het
aantal aanwezigheden, zelfde stemmenvereiste.
Uitsluiting effectief lid : geen aanwezigheidsvereiste - 2/3 meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen mee in de beoordeling.
 
Vertegenwoordiging van de actieve leden : beperking : één mogelijk uit te oefenen volmacht per actief lid.
 
HOOFDSTUK V. : Raad van bestuur
 
Artikel 13 : Raad van bestuur
 
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen.
 Hij kan bijeengeroepen worden door de voorzitter of door twee bestuurders.
Iedere beslissing van de raad van bestuur wordt genomen met meerderheid van stemmen, in geval van staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beraadslagingen deugdelijk vastgesteld door een proces-verbaal, worden op genummerde en geparafeerde
bladen, bewaard in de maatschappelijke zetel en aan goedkeuring onderworpen in de volgen de vergadering.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te besturen en te beheren, behalve
voor wat betreft zaken die ingevolge de wet of deze statuten behoren tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks beheer van de vereniging
overdragen aan een van zijn leden of aan meerdere actieve leden, al dan niet lid van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke behandelingen en voor alles wat niet tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. In die zin mag de raad van bestuur de vereniging op de
meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden. Tegenover derden volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders
De raad van bestuur duidt een accountant aan om de inkomsten en de uitgaven van het jaar na te gaan.
 
Bij elke raad van bestuur dienen alle bestuurders aanwezig te zijn.
 
De duurtijd van het mandaat van de bestuurders is tot dat de vzw wordt ontbonden.
 
Indien een bestuurder vrijwillig ontslag wenst te nemen, dient hij dit schriftelijk te doen (mag via mail) naar elk van
de andere bestuurders. Het ontslag gaat dan in de maand volgend op de maand van het schriftelijk mededelen
van het ontslag.
 
 
HOOFDSTUK VI. : Het boekjaar.
 Artikel 14 : Het boekjaar eindigt op 31/12 van elk kalenderjaar.
 
 
HOOFDSTUK VII. : Ontbinding
 Artikel 15 : De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging maar uitspreken mits de
aanwezigheid van 9/10 (negen tiende) der actieve leden.
  
 
Artikel 16 : In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding op eender welk ogenblik of om eender welke
oorzaak ook, zal de vereniging, of de rechtbank volgens het geval, één of meerdere vereffenaars aanstellen en
het sociaal netto overblijvende, na het voldoen van de schulden, zal overgemaakt worden aan
- de alle goederen worden geschonken aan een vereniging welke een gelijkaardig doel als dit van deze
vereniging nastreeft.
- de gelden die op de rekening staan worden integraal overgemaakt naar Game Rangers International, Elephant
Orphanage Project.
 Artikel 17 : Voor hetgeen niet voorzien is in de huidige statuten, wordt verwezen naar de wet van zevenentwintig
juni negentienhonderd eenentwintig.
 
 
Aldus opgesteld te Sint-Niklaas, op 9 november, om 20.00 uur.
 Volgens de handtekeningen.
 
 
Martine Lenssens              Peter van Raemdonck                    Stefanie Calle                   Ali Kemal Altinisik
 
AKTE NAAM VAN BESTUURDERS
 
Vzw Diara – maatschappelijke zetel Broedersstraat 10 bus 1 – 9100 Sint-Niklaas
De bestuurders zijn volgende personen :
Lenssens Martine Emelie Frans – Belg – bediende – Broedersstraat 10 bus 1 –
9100 Sint-Niklaas – geboren 17/01/1970 te Sint-Niklaas
Van Raemdonck Peter Franciscus Joanna – Belg – arbeider - Broedersstraat 10 bus 1 –
9100 Sint-Niklaas – geboren 04/08/1964 te Beveren
Calle Stefanie Eduard Margareta - Belg – arbeidster - Burgemeester Achiel Heymanstraat 60 –
9140 Tielrode – geboren 01/10/1983 te Sint-Niklaas
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen.
Hij kan bijeengeroepen worden door de voorzitter of door twee bestuurders.
Iedere beslissing van de raad van bestuur wordt genomen met meerderheid van stemmen, in geval van staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beraadslagingen deugdelijk vastgesteld door een proces-verbaal, worden op genummerde en geparafeerde
bladen, bewaard in de maatschappelijke zetel en aan goedkeuring onderworpen in de volgen de vergadering.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te besturen en te beheren, behalve
voor wat betreft zaken die ingevolge de wet of deze statuten behoren tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks beheer van de vereniging
overdragen aan een van zijn leden of aan meerdere actieve leden, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke behandelingen en voor alles wat niet tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. In die zin mag de raad van bestuur de vereniging op de
meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden. Tegenover derden volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders
De raad van bestuur duidt een accountant aan om de inkomsten en de uitgaven van het jaar na te gaan.
Bij elke raad van bestuur dienen alle bestuurders aanwezig te zijn.
De duurtijd van het mandaat van de bestuurders is tot dat de vzw wordt ontbonden.
Martine Lenssens           Peter van Raemdonck           Stefanie Calle
 
AKTE GEMACHTIGDE
 
Vzw Diara – maatschappelijke zetel Broedersstraat 10 bus 1 – 9100 Sint-Niklaas
De gevolmachtigde is volgende persoon :
Lenssens Martine Emelie Frans – Belg – Broedersstraat 10 bus 1 –9100 Sint-Niklaas
geboren 17/01/1970 te Sint-Niklaas
Alle documenten die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de vzw Diara dienen steeds door
gevolmachtigde te worden ondertekend. Dit kunnen zijn : aankopen rollend materieel, allerhande aankopen met
bedrag meer dan � 100,- ,. bankzaken, contracten allerhande (rommelmarktaanvragen, bestellingen artikelen
voor de webshop,…). Ook tewerkstelling en uitbetaling vrijwilligers vallen onder haar bevoegdheid.
Daar vele afspraken en documenten via mail worden afgehandeld is zij ook degene die de mails behandelt.
Martine Lenssens