Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CASTELEIN
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Rodebergstraat(West) 49
8954 Heuvelland
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 16 november
2017
BLIJKT :
Dat daarbij -een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opge-richt.
 
1° - Oprichters
De heer CASTELEIN Frederic Freddy André Cornelius, geboren te Poperinge op 9 januari 1979, 
ongehuwd, en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49.
Mevrouw CASTELEIN Isabelle Sabine Jean Dominique Cornelia, geboren te Poperinge op 30
december 1975, ongehuwd, en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49.
De heer CASTELEIN Pierre Marie Roland Julia Bertha Cornelius, geboren te Westouter op 22
november 1952, en zijn echtgenote mevrouw MOLLEN Dorothy Ghislaine, geboren te Wervik op 13
april 1952,  samen wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49. 
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en met de naam “CASTELEIN”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Rodebergstraat 49, 8954 Heuvelland (Westouter).
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel: voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon,  of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
    1.   1)het verrichten van alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin
van het woord en omvattende onder meer:
-       de verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die al dan niet ter plaatse verbruikt kunnen
worden, en in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten, zoals
snackbars, sandwichbars, in tearooms en ijssalons, evenals in drive-in restaurants en pizzeria’s;
-       het uitbaten van één of meer hotels;
-       het uitbaten en inrichten van één of meerdere restaurants en drankgelegenheden in het
algemeen waaronder onder meer restaurants van het traditionele type, spijshuizen, broodjeszaken,
0684809112
Luik B
snackbars en fastfood-zaken, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, cafés, bars, nachtclubs,
bodega’s en tavernen, evenals alle drankgelegenheden allerhande al dan niet met alcoholhoudende
dranken en sterke dranken, bierhallen, wijnbars, feestzalen, buffetten op manifestaties,
         2) de verkoop van tabaks- en rookwaren, zichtkaarten, suikergoedwaren, belegde broodjes,
snoepgoed, voeding, parfumerieartikelen, snuisterijen en fantasieartikelen, souvenirs en
folkloreartikelen evenals luxeartikelen;
         3) de groot- en kleinhandel in de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het in huur nemen en
verhuren, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating van horecatoestellen, uitrusting
en toebehoren, van automatische ontspanning- en amusementsspelen, toestellen en toebehoren,
evenals van wandel- en fietskaarten, sleutelhangers, cd’s en andere muziekdragers en boeken en
tijdschriften;
         4) het organiseren van allerhande feesten, banketten, barbecues en alle andere activiteiten die
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, waaronder voorzieningen van dranken op
feestjes; instaan voor tapteams; het plaatsen en uitbaten van tapstanden, tentjes, enzovoort;
         5) het ter beschikking stellen van allerhande ruimten en het verhuren van allerhande materiaal
en uitrusting, waaronder al dan niet elektrische fietsen;
         6) de catering, cateringactiviteiten in de meest ruime zin van het woord; uitzendkoks en
verzorgen van feesten en recepties, alle traiteurdiensten en aanverwante activiteiten, zoals het
klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels en alle
toebehoren waaronder het maken en bedienen van schotels en maaltijden waar frieten of andere
aardappelbereidingen zijn in vervat;
         7)de in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel in alle voedingswaren en dranken, zowel
alcoholische als andere;
 
         8) het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van horeca-
en aanverwante bedrijven;
         9) de verkoop en het leveren van maaltijden en bereide schotels, het inrichten van banketten
en het verzorgen en opdienen van maaltijden zelfs buiten haar instellingen;
         10)     de aan- en verkoop, import en export, handel in het groot als in het klein, productie en
verdeling, en dit allemaal al dan niet als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, van
alle food en non-food artikelen en van alle consumptie - en investeringsgoederen;
         11)     het rekruteren en tewerkstellen van horecapersoneel, in de meest ruime zin van het
woord;
         II. het organiseren, de creatie, de productie, het stimuleren, het uitbaten en uitvoeren van en
het deelnemen aan beurzen, evenementen, congressen, salons, tentoonstellingen, seminaries,
fuiven, vatjes, baby-borrels, info-avonden, voordrachtavonden, filmvoorstellingen, concerten,
kleinkunstavonden, en vermakelijkheden, commerciële ondersteuning van projecten, bijeenkomsten
als promotie in de meest ruime zin van het woord; de promotie en organisatie van sportieve
manifestaties en culturele evenementen, faciliteiten, circussen, poppentheaters, rodeo’s, klank- en
lichtspel, uitvoerende kunstevenementen; het ontwerp en de bouw van podia met inbegrip van het
gebruik  van gespecialiseerde beeld-, verlichting- en geluidstechnieken en van gespecialiseerd
design.
De exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, music-halls, cabarets en andere
accommodaties voor podiumkunst.
Het beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen;
De promotie en het organiseren van culturele evenementen en andere bijeenkomsten en activiteiten,
van overig amusement, recreatie en ontspanningsactiviteiten;
De terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden en ontspanningsactiviteiten en de
huur, verhuur en operationele leasing van tenten voor tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, concerten
enz. en van allerhande benodigdheden voor de organisatie van evenementen in de meest ruime zin
van het woord, met inbegrip van theaterkostuums, carnavalskleding, ceremoniekleding sieraden,
tenten, drankvoorzieningen en aanverwanten, enz.;
De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van evenementen, beurzen, enz..
Het leveren van gespecialiseerd personeel zoals bijvoorbeeld hostessen, bedieningspersoneel.
Het uitvoeren van alle commerciële activiteiten op commissie.
III. het nemen, verwerven, verhandelen, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten,
brevetten, licenties, merken, merkrechten en distributierechten en meer in het algemeen van alle
intellectuele eigendomsrechten en van alle daarmee samenhangende rechten;
IV. - het uitvoeren van specifieke en algemene managementopdrachten van algemene aard, zoals de
(re)organisatie van de diensten, leiden en besturen van de diensten (onder andere : administratieve
diensten, personeelsdiensten, boekhoudings- en financiële diensten), de consulting inzake onder
andere administratieve-, personeels- en auditdiensten en het bijwonen en organiseren van
vergaderingen van diverse bestuurs- en directieniveaus;
Luik B
- het deelnemen in of het voeren van de directie over vennootschappen en ondernemingen;
- het voeren van het management, het beleid en het bestuur van vennootschappen en
ondernemingen;
- het optreden als bestuurder en/of zaakvoerder, vereffenaar,
gevolmachtigde en/of vertegenwoordiger in en/of van vennootschappen en verenigingen;
- het beheer van ondernemingen, groeperingen en verenigingen;
V. - het verrichten van administratieve werkzaamheden, het ontwikkelen en implementeren van
administratieve automatiseringsprojecten en het verstrekken van advies inzake de administratieve
organisatie van kantoren en bedrijven en inzake informatica;
- het uitbaten van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake administratieve, financiële,
commerciële, publicitaire, fiscale, juridische, sociale, informatica- en managementaangelegenheden;
VI. het zich ten gunste van derden borg stellen, hen aval verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken;
VII. het verwerven, beheren, onderhouden, huren en verhuren van een roerend en/of onroerend
patrimonium.
De vennootschap mag alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar doel, of die kunnen bijdragen
de verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken.
 Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle andere ondernemingen die een
gelijkaardig of aanverwant doel nastreven of die eenvoudig nuttig voor haar zijn.
 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap zal haar doel kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, dit zowel in eigen naam als
door hun vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor.
De vennootschap zal tenslotte door middel van inbrengen, inschrijvingen, financiële tussenkomsten
of op gelijk welke andere wijze kunnen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen-
zowel Belgische of buitenlandse- die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel hebben of van die
aard zijn om de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
5° – Duur –
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttien duizend zeshonderd euro
(18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen, op naam, zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen. Op deze kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven als volgt :
    1.  door Frederic Castelein voornoemd voor vijfenveertig (45) aandelen;
    2.  door Isabelle Castelein voornoemd voor vijfenveertig (45) aandelen;
    3.  door Pierre Castelein voornoemd voor vijf (5) aandelen;
    4.  door Dorothy Mollen voornoemd voor vijf (5) aandelen;
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de Record Bank
zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 10 november 2017 afgeleverd bankattest,
dat aan de notaris werd voorgelegd.
De heer Frederic Castelein  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng
nog vijfduizend vijfhonderdtachtig euro (€ 5.580,00) vol te storten . Ook mevrouw Isabelle Castelein
dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog vijfduizend
vijfhonderdtachtig euro (€ 5.580,00) vol te storten.
De heer Pierre Castelein  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog
zeshonderdtwintig euro (€ 620,00) vol te storten . Ook mevrouw Dorothy Mollen dient bijgevolg op
eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog zeshonderdtwintig euro (€ 620,00) vol te
storten.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaak-voer-ders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
            Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
            Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meer-dere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoor-diger.
b) Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regel-matigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-ring
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
 Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controle-bevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist volgende personen te benoemen tot eerste, niet-statutaire,
zaakvoer-der(s), en dit voor onbepaalde duur:
    •  De heer CASTELEIN Frederic Freddy André Cornelius, geboren te Poperinge op 9 januari
1979,  wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49.
    •  Mevrouw CASTELEIN Isabelle Sabine Jean Dominique Cornelia, geboren te Poperinge op 30
december 1975, wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49.
    •  De heer CASTELEIN Pierre Marie Roland Julia Bertha Cornelius, geboren te Westouter op 22
november 1952, wonende te 8954 Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49.
    •  Mevrouw MOLLEN Dorothy Ghislaine, geboren te Wervik op 13 april 1952, wonende te 8954
Heuvelland (Westouter), Rodebergstraat 49. 
Zij aanvaarden dit mandaat.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig
december van het zelfde jaar. 
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de vierde zaterdag van de maand juni  om
negentien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende
werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
Luik B
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aange-duide plaats worden neerge-legd minstens drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring. 
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
 
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op eenendertig
december tweeduizend achttien.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan BV ovv CVBA TEAMACCOUNT, met
maatschappelijke zetel te Ieper, Ter Waarde 64 of haar aangestelden, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de in-schrijving van de
vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle
wijzigingen aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of
noodzakelijk is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
 
Annelies Ghesquière
notaris
 
 
 
Luik B