Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
QBD Software
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Fotografielaan 18
2610 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Harold DECKERS, geassocieerd notaris, te 2000
Antwerpen, Leon Stynenstraat 75B, op tien mei tweeduizend zeventien, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
1. Oprichters
1/ de heer VAN ACKER Bart Jeanne Freddy, van Belgische nationaliteit, wonende te 2018
Antwerpen, Dendermondestraat 31;
2/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Heitbrink Teixidor B.V.”, statutair gevestigd te
Eersel (Nederland) en met adres te 5521 DK Eersel (Nederland), Brouwer 1, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) onder nummer 63460807 en in het bis-
rechtspersonenregister (België) onder nummer 0675.676.363;
3/ de heer RENIERS Martijn Louis, van Belgische nationaliteit, wonende te 2800 Mechelen,
Hogeweg 34;
4/ de heer KOCKX Mark Maria Edgard, van Belgische nationaliteit, wonende te 2650 Edegem,
Jachtlaan 53;
5/ mevrouw MOENS Marian Monique Josepha, van Belgische nationaliteit, wonende te 2650
Edegem, Jachtlaan 53.
2.a) Rechtsvorm : handelsvennootschap met de rechtsvorm van een naamloze vennootschap
  b) Naam : "QBD Software"
3. Zetel : te 2610 Antwerpen (district Wilrijk), Fotografielaan 18
4. Doel
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België
als in het buitenland, voor de farmaceutische sector:
- De ontwikkeling van software; de realisatie van software, programma’s en gebruiksklare systemen;
analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief
systemen van automatische data-identificatie;
- Het onderhouden, implementeren en installeren van computer- en datanetwerken;
- De verdeling van gebruiksklare softwareprogramma’s;
- De ontwikkeling van websites;
- De hosting en het beheer van websites;
- Advies in verband met programmatuur en/of informatica-programma’s en levering van
programmatuur;
- Het ontwerpen, samenstellen  beheren en onderhouden van databanken voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alsook het ter beschikking stellen van databanken voor derden;
- Groot- en kleinhandel in de handelsbemiddeling in computers, randapparatuur, en programmatuur
(hardware en software), alsook het de installatie en het onderhoud ervan;
- Het geven van opleidingen, cursussen, seminaries en Webinars, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, in het gebruik van informaticaoplossingen in het algemeen;
De vennootschap heeft verder tot doel :
1/ zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan
te houden in vennootschappen en ondernemingen;
0675685469
Luik B
2/ het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
3/ het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
4/ haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende
verrichtingen, inclusief onroerende leasing;
5/ de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6/ het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel,
kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
5. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
6. Geplaatst kapitaal
DRIEHONDERDVIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 325.000,00), verdeeld in HONDERDDUIZEND
(100.000) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek volstort, zoals blijkt uit een attest van deponering van het gestorte kapitaal, afgeleverd door
Bank J. Van Breda & C°.
7. Boekjaar : begint op één januari en eindigt op eenendertig december.  Het eerste boekjaar loopt
tot eenendertig december tweeduizend achttien.
8. Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve.  Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt heeft.  Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene
vergadering.
De raad van bestuur bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
De raad van bestuur is bevoegd een interimdividend uit te keren, mits zich te schikken naar de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot
hun aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
9. Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om zestien uur.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend negentien.
Om tot een algemene vergadering te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders op naam de
raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering schriftelijk verwittigen indien zij de
vergadering wensen bij te wonen.
De vervulling van deze formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping tot de vergadering.
Indien daarvan melding is gemaakt in de oproeping kan iedere aandeelhouder ook per brief stemmen
door middel van een formulier dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en dat door de raad van
bestuur ter beschikking wordt gesteld van de aandeelhouders.
Dit formulier bevat minstens de volgende vermeldingen: (i) de identiteit van de aandeelhouder, (ii) de
woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen waarmee de aandeelhouder
deelneemt aan de stemming, (iv) het bewijs dat de voorafgaande toelatingsformaliteiten werden
nageleefd indien de oproeping dit vereist, (v) de agenda van de algemene vergadering en de
voorgestelde besluiten, (vi) de stemwijze of de onthouding betreffende elk voorgesteld besluit en (vii)
de bevoegdheden die aan een bepaalde lasthebber worden verleend om te stemmen betreffende de
nieuwe of gewijzigde besluiten die aan de algemene vergadering worden voorgelegd en de identiteit
van deze lasthebber. De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn
nietig.
Het formulier moet de handtekening van de aandeelhouder dragen.
De toelatingsformaliteiten moeten vervuld zijn geweest indien de oproeping dit vereist. Er dient geen
bewijs van de naleving van de toelatingsformaliteiten te worden geleverd indien alle aandeelhouders
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn.
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering enkel een ander aandeelhouder als
Luik B
volmachtdrager aanstellen. Rechtspersonen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke
wijze die hun statuten voorzien.
De volmacht moet voldoen aan de door de raad van bestuur voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen vóór de vergadering indien
zulks gevraagd wordt in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
10. Bestuurders : benoemd tot onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar
tweeduizend eenentwintig :
1/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Heitbrink Teixidor B.V.”, voormeld, met als
vaste vertegenwoordiger : de heer HEITBRINK Filip Anton, wonende te Veïnat d’Esclet 11, 17244
Cassàde de la Selva, Spanje;
2/ mevrouw DE BRUYN Elly, van Belgische nationaliteit, wonende te 2018 Antwerpen,
Dendermondestraat 31;
3/ mevrouw KOCKX Sara, van Belgische nationaliteit, wonende te 2650 Edegem, Jachtlaan 53.
Onder voorbehoud van eventuele meer specifieke regelingen overeengekomen onder de
aandeelhouders, wordt de vennootschap bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, al
dan niet aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor
hoogstens zes jaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
Wanneer de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit
twee leden bestaan, tot op de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling
dat de vennootschap meer dan twee aandeelhouders heeft.
In dat geval houdt de statutaire bepaling die aan de voorzitter van de raad van bestuur een
beslissende stem toekent van rechtswege op gevolg te hebben tot de raad van bestuur opnieuw uit
tenminste drie leden bestaat.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan één of meer van zijn leden tot gedelegeerd bestuurder benoemen.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die individueel, gezamenlijk, dan wel als college moeten optreden.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een gedelegeerd
bestuurder die alleen optreedt of, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het
dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Delegatie van machten
De comparanten-aandeelhouders verzochten de notaris in de akte hun verklaring op te nemen dat de
bestuurders, die zij hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na
beraadslaging volgend besluit hebben getroffen: worden aangesteld als gedelegeerd bestuurder:
1/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Heitbrink Teixidor B.V.”, voormeld, met als
vaste vertegenwoordiger: de heer HEITBRINK Filip, voornoemd;
2/ mevrouw KOCKX Sara, voornoemd.
Niet-aanstelling van commissaris
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, nog te acteren dat zij, op grond van te
goeder trouw verrichte schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is
van de verplichting een commissaris te benoemen.
Volmacht
Luik B
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij de
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank voor Ondernemingen, zowel voor de inschrijving van de
vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van
indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA
Bofidi Gent, Kortrijksesteenweg 1126A – 9051 Gent, erkend boekhouder-fiscalist onder lidnummer:
70057137.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Harold DECKERS