Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Actief Terhagen
(afgekort) : AT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Karl Marxstraat 36
2840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rumst (Terhagen)
Statuten en akten
 
 
Tussen ondergetekenden:
 
Naam                            Adres                              Postcode  Plaats         Geboortedatum     Geboorteplaats
Jan Van Espen             Karl Marxstraat 36       2840        Terhagen  27/12/1969              Reet
Bart Vierbergen                            K. Cardijnstraat 38       2840        Terhagen  10/05/1973             Willebroek
Diana Masson              Boereweg 27               2840         Terhagen   07/09/1964             Mechelen
Curd De Bont                Varenstraat 18             2840         Rumst         16/05/1964             Reet
Els Matthieu                  Tuinwijklaan 6             2840         Terhagen  14/05/1966              Wilrijk
Nancy Van Der Wildt   Overwinningsstraat 41 2840         Terhagen  11/06/1964            Duffel
Arnout Schoofs             Korte Nieuwstraat 29   2840         Terhagen 16/05/1971            Leuven
 
wordt op datum van 15 juni 2015 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
Ondergetekenden aanvaarden volgende statuten om de werking van de vereniging te ontplooien en te beheren:
 
 
Art. 1 De vereniging
 
1.De vereniging draagt de naam: Actief Terhagen, afgekort AT.
2.De zetel van de vereniging is gevestigd in de Karl Marxstraat 36, 2840 Terhagen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.
3.De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Art. 2 Doel en activiteiten
 
De vereniging is een dorpscomité dat zich tot doel stelt te werken aan een leefbaar en levendig Terhagen.
Hiertoe ontwikkelt de vereniging allerlei activiteiten om het sociale leven, het samenleven en het bewaken van
leefbaarheidsthema’s in het dorp Terhagen te bevorderen.
 
De vereniging streeft ernaar activiteiten te organiseren die toegankelijk zijn voor alle inwoners van het dorp.
Bij deze activiteiten wordt niet aan partijpolitiek gedaan.
0632714865
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
 
 
Art. 3 Lidmaatschap
 
EFFECTIEVE LEDEN
1.In de VZW zijn er minstens 5 effectieve leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
2.Het onderschrijven van de doelstelling van AT en het zich partijpolitiek onafhankelijk opstellen is een
voorwaarde om als effectief lid toe te treden en te blijven.
3.Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
4.De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat- effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als effectief lid tot de VZW wordt toegelaten.
5.De raad van bestuur van de VZW houdt een ledenregister bij op haar zetel. De leden hebben de verplichting
om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
 
 
ONTSLAG en BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
1.Effectieve leden kunnen ontslag nemen uit de vzw door een eenvoudig schrijven (per brief of per mail) aan de
raad van bestuur.
2.Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Indien echter door het ontslag het aantal effectieve leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
3.Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
         - wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te zijn in de
VZW
        - wanneer een effectief lid - zonder verwittiging - 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene
         vergadering.
4.Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is niet geheim.
5.Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
 
 
RECHTEN
1.Geen enkel lid kan enig aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
Art. 4 De Algemene Vergadering
 
4.1 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
4.2. Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
-De benoeming en afzetting van commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de
 commissarissen,
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de VZW;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een effectief lid;
- De omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
-Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
 
4.3. Samenkomst
 
FREQUENTIE
1.De algemene vergadering wordt minstens één maal per jaar samengeroepen door de raad van bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
2.De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
3.De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van
bestuur. Op hun verzoek moet de raad van bestuur binnen de 21 dagen voorzien in de bijeenroeping en moet de
bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
 
UITNODIGING EN AGENDA
1.De voorzitter (of zijn plaatsvervanger) verstuurt de uitnodiging voor de Algemene Vergadering per mail
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
2.De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
3.Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, wordt aan de dagorde van de
algemene vergadering toegevoegd. Dit recht geldt vanaf bijeenroeping tot de termijn gesteld in de statuten,
uiterlijk tot vlak vóór aanvang van de algemene vergadering.
 
 
AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
1.Voor een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of bij uitsluiting van leden dienen minimaal 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
2.Elk lid van de algemene vergadering kan per brief, fax, elektronische post of iedere andere schriftelijke wijze
volmacht verlenen aan een ander lid om hem te vertegenwoordigen op een algemene vergadering. Hij/zij kan
slechts één collega vertegenwoordigen.
3.Elk lid heeft één stem.
4.De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee in de beoordeling. Voor een statutenwijziging en de
uitsluiting van een effectief lid is een 2/3 stemmenmeerderheid vereist. Voor een doelwijziging, ontbinding en
omzetting in een VSO is een 4/5 stemmenmeerderheid vereist. Voor statutenwijziging, de uitsluiting van een
effectief lid, een doelwijziging, ontbinding en omzetting in een VSO worden ongeldige stemmen en onthoudingen
als tegenstemmen meegeteld.
5.Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
NOTULEN / VERSLAGGEVING
1.De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
2.De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
3.De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een verslag van de
algemene vergaderingen via mail.
4.Leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toelichting op
een open vergadering van de vereniging en door publicatie van de toelichting van de beslissingen op de website.
5.Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene vergadering, hiertoe richten zij
een verzoek aan de raad van bestuur.
 
 
 
Art. 5 Raad van Bestuur
 
5.1 Samenstelling
 
BENOEMING
1.De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 en maximum 5 bestuurders. In ieder geval moet het aantal
bestuurders steeds kleiner zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
2.Bestuurders worden gekozen uit de leden van de algemene vergadering.
3.De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een termijn van 3 jaar. De stemming over de
benoeming is openbaar en gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen.
4.De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de
bestuurders.
5.Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
 
ONTSLAG en BEEINDIGING BESTUURSMANDAAT
1.Bestuursleden kunnen ontslag nemen uit de raad van bestuur door een eenvoudig schrijven (per brief of per
mail) aan de voorzitter.
2.De voorzitter kan zijn ontslag als bestuurder schriftelijk indienen bij alle andere leden van de raad van bestuur.
3.Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Indien echter door het ontslag het aantal bestuursleden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het bestuurslid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
4.Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
        - wanneer het bestuurslid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de
VZW,                                 
         zijnde het lidmaatschap van de VZW,
        - wanneer een bestuurder - zonder verwittiging - 2 maal niet aanwezig is geweest op een    
          bestuursvergadering.
5.Een bestuurder kan ontslagen worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone
meerderheid.
 
5.2. Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte. De raad van bestuur
kan haar bevoegdheden voor bepaalde taken en handelingen delegeren aan één of meerdere van haar
bestuurders of aan derden. Zij is bevoegd om te allen tijde deze bevoegdheid ontnemen. De gevolmachtigden
kunnen individuele of gezamenlijke bevoegdheden verkrijgen.
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering bevoegd is.
 
5.3. Samenkomst
 
FREQUENTIE
1.De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
2.Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
3.De raad van bestuur komt minstens 1 keer per jaar samen voor de voorbereiding van de algemene
vergadering.
 
UITNODIGING EN AGENDA
1.De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
2.De voorzitter (of ondervoorzitter) verstuurt de uitnodiging voor de bestuursvergadering per mail minimum 8
dagen voor het tijdstip van de raad van bestuur.
3.De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
1.Een bestuurder kan per brief, fax, elektronische post of iedere andere schriftelijke wijze volmacht verlenen aan
een effectief lid om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur. Hij/zij kan slechts
één collega vertegenwoordigen.
2.De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien 3 bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
3.Elk bestuurslid heeft één stem.
4.De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
5.Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
NOTULEN / VERSLAGGEVING
1.De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
2.De originele notulen van de bestuursvergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
3.De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de raad van bestuur door toelichting op een
open vergadering van de vereniging en door publicatie van de toelichting van de beslissingen op de website.
 
 
 
 
 
 
Art. 6 Vertegenwoordiging
 
Meerhandtekeningclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders. Verbintenissen tegenover derden, waarvan het onderwerp beslist is tijdens een vergadering
waarbij minstens 3 bestuurders aanwezig waren, kunnen door 1 gevolmachtigd persoon aangegaan worden.
 
 
Art. 7 Begroting en rekeningen
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 1/1 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2016.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
Art. 8 Ontbinding, nietigheid & vereffening
 
8.1 Ontbinding
 
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 4/5 van de
algemene vergadering vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
8.2 Bestemming netto – actief
 
In geval van ontbinding zal het netto actief overgedragen worden aan één of meerdere verenigingen die een
belangeloze werking hebben in Terhagen. De algemene vergadering beslist welke vereniging(en) in aanmerking
komen.
 
 
De algemene vergadering heeft in haar oprichtingsvergadering tot bestuurders benoemd:
 
Van Espen Jan, Karl Marxstraat 36, 2840 Terhagen, geboren op 27/12/1969, te Reet
Vierbergen Bart, K. Cardijnstraat 38, 2840 Terhagen, geboren op 10/05/1973, te Willebroek
Masson Diane, Boereweg 27, 2840 Terhagen, geboren op 07/09/1964, te Mechelen
De Bont Curd, Varenstraat 18, 2840 Rumst, geboren op 16/05/1964, te Reet
Matthieu Elsje, Tuinwijklaan 6, 2840 Terhagen, geboren op 14/05/1966, te Wilrijk
 
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering bevoegd is.
 
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.
 
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders. Verbintenissen tegenover derden, waarvan het onderwerp beslist is tijdens een vergadering
waarbij minstens 3 bestuurders aanwezig waren, kunnen door 1 gevolmachtigd persoon aangegaan worden.
 
 
 
De bestuurders zijn:
 
 
Van Espen Jan, Karl Marxstraat 36, 2840 Terhagen, geboren op 27/12/1969, te Reet
Vierbergen Bart, K. Cardijnstraat 38, 2840 Terhagen, geboren op 10/05/1973, te Willebroek
Masson Diane, Boereweg 27, 2840 Terhagen, geboren op 07/09/1964, te Mechelen
De Bont Curd, Varenstraat 18, 2840 Rumst, geboren op 16/05/1964, te Reet
Matthieu Elsje, Tuinwijklaan 6, 2840 Terhagen, geboren op 14/05/1966, te Wilrijk
 
 
 
Te Terhagen, op 15 juni 2015,
 
 
 
 
Van Espen Jan                                            Vierbergen Bart
Bestuurder                                                    Bestuurder