Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Judoschool Merelbeke
(verkort) : JSM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke (Melsen)
Blankaartstraat 14
Oprichtingsakte
 
De oprichters:
De Maerteleire Dirk, wonende te Blankaartstraat 14, 9820 Merelbeke
Van Gendt Luc, wonende te Tien Aprillaan 9, 9820 Merelbeke
 
zijn overeengekomen op 28/06/2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Judoschool Merelbeke" op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
Statuten Judoschool Merelbeke
 
 
VERENIGING
 
Art. 1 Naam
 
§ 1 De VZW wordt ‘Judoschool Merelbeke’ genoemd, afgekort ‘JSM’.
 
$ 2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Art. 2 Maatschappelijke zetel, website en e-mailadres
 
§ 1 De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op volgend
adres: Blankaartstraat 14, 9820 Merelbeke.
 
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing kan met een gewone meerderheid genomen worden door het bestuursorgaan. Deze
0803319356
beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
§ 3 De VZW heeft een officiële website: www.judoschoolmerelbeke.be. De VZW heeft een officieel e-mailadres:
info@judoschoolmerelbeke.be. Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn
gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen in de statuten voor zover
de zetel in hetzelfde taalgebied gevestigd blijft.
 
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
§ 1 De VZW heeft tot doel het aanleren, demonstreren, verspreiden en beoefenen van judo, evenals het
beoefenen van sporten ter bevordering van de algemene conditie van haar leden.
 
§ 2 De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
Het organiseren van trainingen en opleidingen in de judosport;
Het begeleiden van leden die deelnemen aan georganiseerde judocompetities;
Het verkopen van judo-gerelateerd sportmateriaal, nodig voor de beoefening van de judosport;
Het inrichten van andere sportieve activiteiten.
 
§ 3 Daarnaast kan de VZW alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
 
§ 4 De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 Verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 Intern reglement
 
Er is geen intern reglement voorzien.
 
Art. 7 Communicatie
 
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 Soorten leden
 
§ 1 De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
§ 2 De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
 
§ 3 De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
 
Art. 9 Aantal leden
 
Er zijn minimum twee leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De leden van de VZW zijn de ondergetekende
stichters en de leden aanvaard krachtens Art. 10.
 
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten lidmaatschap
 
§ 1 Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
§ 2 De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Toegetreden lid zijn van de vereniging;
Meerderjarig zijn;
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij 2/3de meerderheid van stemmen.
 
§ 3 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom, met 2/3de meerderheid van stemmen of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid,
moet niet gemotiveerd worden.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de toelating van een
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-lid slechts een jaar na de eerste aanvraag een nieuwe aanvraag
indienen.
 
Art. 11 Rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 12 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Een lid dat
ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen
niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
§2 Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per brief en wordt overgemaakt aan één of meerdere leden van het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag
neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op
het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§ 3 Een lid wordt geacht ontslag te nemen en zijn lidmaatschap vervalt bijgevolg automatisch in volgende
omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§ 4 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord en de uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
§ 6 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 Toegetreden leden
 
§ 1 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden
lid, moet niet gemotiveerd worden.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de toelating van een
kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid slechts één jaar na de eerste
aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
 
§ 2 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
aanvaarding van de inschrijving in het ledenregister van het overkoepelende orgaan (Judo Vlaanderen vzw);
betaling van het lidgeld zoals vastgesteld door het bestuursorgaan;
akkoord gaan met de statuten van de vereniging.
 
§ 3 Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Dit wordt jaarlijks vastgesteld
en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de
toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden. Bij betaling van het lidgeld wordt
geacht dat het toegetreden lid akkoord gaat met de statuten van de VZW en dat het lidmaatschap actief blijft
gedurende het boekhoudkundige jaar van de VZW.
 
§ 4 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per brief en wordt
overgemaakt aan één of meerdere leden van het bestuursorgaan.
 
§ 5 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning via elektronische weg.
wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
§ 6 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, mits eerbiediging van de
rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
§ 1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De toegetreden leden maken geen deel uit van de
algemene vergadering. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. Deze laatste heeft echter geen stemrecht indien hij geen
werkend lid is.
 
§ 2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
 
§ 1 De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de tweede maandag van de maand november.
Ze wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan of de commissaris.
 
§ 2 Het bestuursorgaan roept een buitengewone of bijzondere algemene vergadering bijeen wanneer ten minste
één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
§ 3 De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
 
Art. 17 Procedure bijeenroeping algemene vergadering
 
§ 1 Alle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen bij gewone brief of e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De vergadering kan fysiek of op afstand (digitaal) gehouden worden.
 
§ 2 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De
voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene
vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
§ 3 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 18 Deelneming aan de algemene vergadering
 
§ 1 De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager,
voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder
gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
§ 2 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
 
§ 3 Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
Art. 19 Verloop van de algemene vergadering
 
§ 1 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
§ 2 De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
 
§ 3 De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 20 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§ 1 De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§ 2 Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
§ 3 Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
§ 4 De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen.
 
§ 5 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
§ 6 Elk lid heeft één stem.
 
§ 7 Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
§ 8 De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 21 Notulen
 
§ 1 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of penningmeester. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door toezending van een kopie van de verslagen, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
 
§ 2 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 22 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
§ 1 De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie en maximaal zeven
bestuurders telt, allen natuurlijke personen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
§ 2 Het bestuur kan worden uitgebreid met de hoofdtrainer of de afgevaardigde trainer, echter zonder stemrecht
binnen het bestuursorgaan. Op uitnodiging van het bestuur kunnen andere trainers of experten deelnemen aan
de bestuursvergaderingen, echter zonder stemrecht binnen het bestuursorgaan.
 
§ 3 Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
 
§ 4 Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent
wordt bereikt, wordt hierover gestemd.
 
Art. 23 Benoeming van het bestuursorgaan
 
§ 1 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
§ 2 In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van
stemmen hebben behaald.
 
 
 
 
 
Art. 24 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
§ 1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
 
§ 2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuurd, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§ 3 Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
Art. 25 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
§ 1 Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
§ 2 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt per brief
of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat
de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Art. 26 Deelneming aan het bestuursorgaan
 
§ 1 Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
§ 2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter.
 
§ 3 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
§ 4 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuuders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze regeling is niet van toepassing
wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. Deze regeling geldt ook voor functionele belangenconflicten.
 
Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
§ 1 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§ 2 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven
vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 28 Notulen
 
§ 1 De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
§ 2 In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste
lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van
de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
§ 4 De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 29 Einde mandaat van bestuurder
 
§ 1 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het
ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
 
§ 2 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§ 3 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3de van de uitgebrachte stemmen.
 
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
 
§ 1 Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte door
de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§ 2 Het bestuur of de bestuurder die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittrekstel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Art. 31 Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Art. 32 Aansprakelijkheid van bestuurders
 
§ 1 De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
§ 2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
 
§ 3 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 33 Samenstelling, werking, benoeming
 
§ 1 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit twee dagelijks bestuurders. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
 
§ 2 Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van het bestuursorgaan van de vereniging
 
§ 3 Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
 
§ 4 Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van dagelijks bestuurder is
onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden alleen uit.
 
§ 5 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met
de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan het bestuursorgaan van de VZW. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in
acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
§ 6 Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
§ 7 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een bijzondere
meerderheid van 2/3de van de uitgebrachte stemmen.
 
§ 8 Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 34 Boekhouding en jaarrekening
 
§ 1 Het boekjaar van de VZW loopt van 01/07 tot en met 30/06. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 30/06.
 
§ 2 De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
§ 3 Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de goedkeuring van
de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
§ 4 De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 35 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§ 1 Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.  Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 36 Ontbinding
 
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
§ 2 De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
§ Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116 haar
zetel verplaatsen.
 
Art. 37 Bestemming netto – actief
 
In het geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het netto-actief van de VZW.
 
Art. 38 Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOTBEPALINGEN
 
Art. 39 Slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
 
 
Akte benoeming bestuurders
 
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
 
 
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te  Merelbeke op 28/06/2023
 
 
 
Handtekening van de stichtende leden