Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stal De Vershoeve
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Merchtem
Galgestraat 161
OPRICHTINGSAKTE 
Ondergetekenden: 
1. Daisy Hellinckx
2. Stacey De Caluwe 
3. Sara Cooremans
zijn op de stichtingsvergadering van 17/07/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV. 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: 
1. Daisy Hellinckx, Holbeek 36, 1785 Merchtem 
2. Stacey de Caluwe, Oppemkerkstraat 38, 1860 Meise
3. Sara Cooremans, Beekveld 39, 1785 Merchtem
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Galgestraat 161 gelegen te 1785 Merchtem.
De statuten bepalen: 
STATUTEN 
Titel I: Naam - Zetel - Duur 
Art. 1
De vereniging draagt de naam Stal De Vershoeve. 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
1011824618
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw. 
Art. 2 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. 
Art. 3 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp 
Art. 4  
De vereniging heeft als belangeloos doel in het algemeen bij te dragen tot de culturele en sportieve vorming
van haar leden en in het bijzonder een volwaardige opleiding in de landelijke ruiterij te verstrekken.
De verening mag hiertoe alle nodige diensten inrichten.
De verening mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig kunnen zijn.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld  belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende 
activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.”
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buiteland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Titel III - Leden 
Art. 5 
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden ( hierna: leden genoemd ). De eerste leden zijn
de stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. 
Art. 6 
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: 
• een toegekende goedkeuring door een meerderheid van de bestuurders
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
• Misbruik van de VZW-kas 
• Het herhaaldelijk niet uitvoeren van opgenomen verantwoordelijkheden 
Art. 7
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden.
 
Titel IV – Algemene vergadering 
Samenstelling 
Art. 8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door Daisy Hellinckx.
De voorzitter bezit een ceremoniële functie en staat in voor het openen en afsluiten van de vergadering. 
De voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid, wordt opgevolgd door een bestuurder die
aangeduid wordt aan het begin van de desbetreffende algemene vergadering. 
Bevoegdheid 
Art. 9
De algemene vergadering is bevoegd voor: een statutenwijziging; de benoeming en afzetting van bestuurders
en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; de benoeming en afzetting van commissarissen en de
bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in
voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen; de goedkeuring van de jaarrekening
en de begroting; de ontbinding van de vereniging; de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; de omzetting
van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming, een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten
of de wet. 
Bijeenroeping 
Art. 10 
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. De oproep tot de algemene vergadering dient
te geschieden in schriftelijke vorm, aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van de agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering
wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van
de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na
het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40 ste dag na dit verzoek. Het
bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd. 
Beslissingen 
Art. 11 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting. 
Art. 12
De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. 
Art. 13
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 14
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is
een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch
in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 15
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzwdossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld. 
Titel V - Bestuursorgaan 
Samenstelling 
Art. 16 De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij een gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur . Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
is voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. 
Bevoegdheid 
Art. 17
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is. Het bestuursorgaan kan de vereniging rechtsgeldig verbinden ten opzichte van derden en in rechte
door een optreden van de meerderheid van zijn leden. Daarnaast wordt de vereniging ten opzichte van derden
en in rechte ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door de meerderheid van de bestuurders. 
Art. 18 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
Bijeenroeping 
Art. 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per bericht, per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. 
Beslissingen 
Art. 20
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn . De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door een van de bestuurders, die
aangeduid wordt bij aanvang van de vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vzwdossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld. 
Art. 21 
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Art. 22
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks
bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan
een contract is het mandaat onbezoldigd. De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit
schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden
door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Wanneer een
bestuurder in de loop van een jaar 3 keer of meer afwezig blijft zonder voorafgaand bericht, kan het
bestuursorgaan het ontslag van betrokkene voorstellen aan de algemene vergadering. Hierbij moeten de
eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden. 
Titel VII - Vertegenwoordiging 
Art. 23 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere
vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt van de instrumenterende notaris, hetzij van de
perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van alle bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en
gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden
die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 25 
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige boekjaar. 
Art. 26
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
Titel IX - Ontbinding 
Art. 27
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
Slotclausule 
Art. 28
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Merchtem , op 17/07/2024 
De stichters, 
Daisy Hellinckx
Stacey De Caluwe
Sara Cooremans
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daisy Hellinckx
Holbeek 36, 1785 Merchtem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sara Cooremans
Beekveld 39, 1785 Merchtem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stacey De Caluwé
Oppemkerkstraat 38, 1860 Meise