Ondernemingsnr : 0597 598 687
Naam
(voluit) : " 't NOTARIAAT"
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : NIEUWSTRAAT 41 - 9500 GERAARDSBERGEN
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Het jaar tweeduizend vierentwintig
Op zeven november
Te Geraardsbergen, op het kantoor van ondergetekende notaris;
Voor mij, Luc Van Vaerenbergh, notaris-plaatsvervanger, aangesteld bij beschikking van de Rechtbank
van eerste aanleg Oost- Vlaanderen, afdeling Oudenaarde van 3 oktober 2024, vervangende meester Laurent
Rens, notaris met standplaats te Geraardsbergen
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap "t NOTARIAAT", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9500 Geraardsbergen,
Nieuwstraat 41.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0597.598.687 en onderworpen aan de B.T.W.
onder nummer 0597598687.
Opgericht bij akte verleden voor Meester Laurent Rens, Notaris te Geraardsbergen, op 30 januari 2015, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 13 februari 2015 onder nummer
00024542 en voor het laatst gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Laurent Rens te Geraardsbergen
op 2 juli 2021 bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 7 juli 2021 onder
nummer 21342204
Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, door :
mevrouw CLAVIE An Laurette Gustavine, geboren te Geraardsbergen op 3 januari 1973, weduwe van de
heer Mievis Luc, wonende te 9500 Geraardsbergen Molenstraat 23 bus 002.
De Heer CLAVIE Filip, geboren te Geraardsbergen op 23 januari 1976, ongehuwd, wonende te Chemin du
Regiment-de-Conti 21, 1290 Versoix, Zwitserland
VOORAF VERKLAART DE VOORZITTER:
1.Dat het kapitaal van de vennootschap voor het geheel is vertegenwoordigd.
2.Dat volgende eigenaars van aandelen hier vermeld:
- - a- mevrouw Clavie An Laurette Gustavine die eigenaar is van achthonderd aandelen ter waarde van
tweeënvijftigduizend euro (52.000,00€)
-b- de heer Clavie Filip die eigenaar is van tweehonderd aandelen ter waarde van dertienduizend euro
(13.000,00€)
Totaal aanwezige aandelen: duizend (1000) aandelen met een nominale waarde van 65 euro ieder
aandeel.
3. Dat bijgevolg geheel het maatschappelijk kapitaal hier vertegenwoordigd is, zodat het onnodig is te
verrecht-vaar-digen van enige uitnodiging;
4. Dat deze vergadering wordt gesteld om over de volgende agenda te beraadslagen:
-a- mededeling waarbij de ontbinding van de vennootschap wordt verantwoord ingevolge, artikel 2:71
WVV en artikel 2:80 WVV, door:
- de staat van activa en passiva de dato 30 september 2024
- het controleverslag opgemaakt op 5 november 2024 door FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN, J-B de
Ghellincklaan 21, 9051 GENT.
- het omstandig verslag bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 WVV de dato 30 september 2024 dat
de algemene vergadering beslist tot sluiting en ontbindig van de vereffening in 1 akte.
-b- goedkeuring van het resultaat van de vereffening en aanwending van dat resultaat en décharge aan de
bestuurders en de beslissing van ontbinding van de vennootschap;
-c- vaststelling dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van de verslagen en de comparanten verklaren
voldoende kennis te hebben van die documenten.
De notaris heeft kennis genomen van die verslagen en staat, ze onderzocht en hun externe wettigheid
bevestigd ingevolge artikel 2:71 § 6 WVV.
Zij vormen samen één document en zullen aan dit gehecht blijven en ermee worden geregistreerd.
Ondergetekende notaris heeft overeenkomstig artikel 2:80 WVV vastgesteld:
-1-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-2- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
-3-de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De conclusies van voorberoepen revisoraal verslag worden hierna letterlijk overgeschreven:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap 't Notariaat BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 23 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap 't Notariaat BV,
met zetel te 9500 Geraardsbergen, Nieuwstraat 41, en met ondernemingsnummer 0597.598.687 om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap 't Notariaat BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024,
met een balanstotaal van 24,92 EUR en negatief eigen vermogen van 30.467,56 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap 't Notariaat BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 7 november 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap 't Notariaat BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 't Notariaat BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 7 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 5 november 2024"
Vervolgens ging de vergadering over tot beraadslaging en nam zij de volgende beslissingen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING:
De vergadering beslist de staat van activa en passiva, het controleverslag en verslag bestuursorgaan,
goed te keuren en de vennootschap te ontbinden.
TWEEDE BESLISSING:
De vergadering beslist het resultaat van de staat aan te wenden tot vereffening van de kosten van deze
ontbinding en van eventuele nog vast te stellen belastingen.
De vergadering geeft décharge aan alle vennoten, zijnde de heer Clavie Filip en mevrouw Clavie Ann,
beiden voornoemd.
DERDE BESLISSING:
Ingevolge de genomen beslissingen stelt de vergadering vast en verklaart zij:
- dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan;
- dat de boeken en maatschappelijke bescheiden gedurende vijf jaar zullen bewaard worden te 9500
Geraardsbergen, Molenstraat 23 bus 002;
- dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende zakelijke rechten bevat;
- dat alle schulden van de vennootschap vereffend zijn;
- en dat aan mevrouw Clavie An, voornoemd, onbeperkte volmacht wordt verleend om namens de
rechthebbende na ontbinding en vereffening van deze vennootschap alle handelingen te stellen nodig om
de getroffen beslissingen uit te voeren en om alle sommen en waarden, die nog zouden toekomen aan de
Aangezien de agenda uitgeput is, werd de vergadering geheven.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen):
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
Waarvan proces verbaal;
Opgemaakt en gesloten op plaats en datum als in de aanhef vermeld.
Na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten met mij, notaris, ondertekend.
Neergelegd ter registratie.
Bestemd tot bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte ontbinding-vereffening, revisoraal verslag, staat van
actief en passief en bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
Getekend: Luc Van Vaerenbergh, notaris-plaatsvervanger.