Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pilootproject Geïntegreerde Zorg Chronisch Zieken Waasland
(verkort) : Geïntegreerde Zorg Waasland
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Oosterlaan 20
0720.802.545
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Statutenwijziging Goedgekeurd op AV van 24 januari 2025
 
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Pilootproject Geïntegreerde Zorg Chronisch Zieken Waasland’  genoemd, afgekort
’ Geïntegreerde Zorg Waasland’  en hierna “ de vzw” genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“ vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. De VZW is heden gevestigd op volgend adres:
Oosterlaan 20, 9100 Sint-Niklaas, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling
Dendermonde, doch het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen België
voor zover hierdoor de taal van de statuten niet moet worden gewijzigd.
De VZW heeft een officiële website: www.geintegreerdezorgwaasland.be De VZW heeft een officieel
emailadres: info@gzwaasland.be
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als belangeloos doel het uittesten van geïntegreerde zorg voor chronische patiënten binnen
de geografisch afgelijnde regio zoals bepaald door de Overeenkomst tussen het Comité van de verzekering
voor geneeskundige verzorging van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering en vzw
Geïntegreerde Zorg Waasland betreffende de financiering van de pilootprojecten voor geïntegreerde zorg, dd.
04/04/2018 (vanaf hier: de Overeenkomst), met respect voor de Triple Aim gedachte (= 1. Betere kwaliteit van
de zorg, 2. Betere gezondheid, 3. Vermindering van de kosten) en met aandacht voor het equity principe en de
levenskwaliteit van de gezondheidsprofessionals. Na het uittesten van de innovatieve werkmodellen wordt
beoogd de resulterende goede praktijken te promoten met de betrachting om het beleidsmatig te verankeren in
de Vlaamse en de federale zorg- en welzijnscontext.
Om de geïntegreerde zorg te implementeren zullen rond verschillende componenten innovatieve acties worden
uitgewerkt en uitgevoerd, die als doel hebben: Het maximaal betrekken van goed geïnformeerde patiënten en
mantelzorgers, die het belang inzien van zelfzorg en preventie. Het efficiënter aanwenden van de
maatschappelijk beschikbare middelen door het versterken van zelfzorg en mantelzorg en door het zorgaanbod
optimaal te differentiëren op basis van objectief vastgestelde zorgnoden. Het verzekeren van zorgcontinuïteit,
de verbetering van de multidisciplinaire- en interdisciplinaire samenwerking en het optimaliseren van de
informatiedoorstroming over de patiënt tussen alle zorgbetrokkenen. Voorwerp: Zij mag alle activiteiten
ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel waarvoor
zij werd opgericht.
 
De vereniging kan alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen.
 
III.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden
In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’  genoemd. Enkel leden-rechtspersonen zijn toegelaten.
 
Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Toetreding van leden
Elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging én alle rechten en plichten, zoals omschreven in
art. 9 onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan, onder
vermelding van naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de
verzoeker onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
 
De leden-rechtspersonen van de vzw worden in de Algemene Vergadering en in het bestuursorgaan
vertegenwoordigd door één natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aangeduid
door het bevoegde orgaan van het lid. De plaatsvervanger neemt enkel deel aan de vergaderingen van de
bestuursorganen indien de natuurlijke persoon is verhinderd. De voorzitter van het bestuursorgaan ontvangt
een afschrift van elke beslissing genomen door het lid-rechtspersoon waarbij zijn afgevaardigde als vaste
vertegenwoordiger en vervanger van die vaste vertegenwoordiger wordt aangeduid. Op dezelfde wijze wordt
gehandeld wanneer het lid-rechtspersoon een andere vaste vertegenwoordiger of vervanger aanduidt. Hiertoe
is het lid-rechtspersoon steeds gerechtigd.
 
De formaliteiten van toetreding als werkend lid kunnen vermeld worden in het intern reglement.
Het bestuursorgaan beslist autonoom omtrent het al dan niet lidmaatschap van de vereniging uiterlijk drie
maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij
de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen
zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende, of bijeengeroepen
bijzondere Algemene Vergadering. Dit beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen
de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek vennootschappen en verenigingen
vastgelegd zijn:
de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 
Artikel 9. Bijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen; zo ook wordt er van de leden geen financiële
tussenkomst gevraagd bij een eventueel negatief saldo van de vereniging.
 
Artikel 10. Ontslagneming en uitsluiting van leden
Elk lid kan uit de vzw ontslag nemen, conform de modaliteiten van dit artikel, door dat ontslag schriftelijk of
elektronisch bekend te maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Een lid kan worden uitgesloten wanneer het lid met rechtspersoonlijkheid in vereffening is gesteld of in faling is
gegaan of gelijkaardig en er geen aanwijzingen zijn dat haar activiteiten zullen verdergezet worden en op
voorwaarde dat 2/3de van de leden aanwezig is op de vergadering die over een uitsluiting beslist. Bij
ontslagname of uitsluiting van een lid eindigt van rechtswege zijn lidmaatschap van de vzw alsmede het
mandaat van zijn vertegenwoordigers.
De voorwaarden en procedure van ontslagneming en uitsluiting en de eventuele andere uitsluitingsgronden en
modaliteiten kunnen opgenomen worden in het intern reglement van de vereniging.
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vzw. Ze hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit al de leden. Elk lid-rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door één
natuurlijke persoon in de algemene vergadering, de vaste vertegenwoordiger of zijn vervanger.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de eerste of
tweede (in die volgorde) ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid
Het bepalen van de strategische oriëntaties van het pilootproject
 
Desgevallend, het bepalen van de bestemming van de efficiëntiewinsten
Het goedkeuren en wijzigen van het intern reglement
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dat nodig acht.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders en desgevallend de commissarissen schriftelijk per post of elektronisch per mail verstuurd
op het adres dat hij of zij daartoe laatst heeft opgegeven. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering
samen wanneer minstens één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. De uitnodiging bevat de datum,
uur, plaats en agenda van de Algemene Vergadering. De agenda van de Algemene Vergadering wordt
opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk punt dat door minstens 1/5 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het
desbetreffend agendapunt moet uiterlijk éénentwintig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het bestuursorgaan bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
Wetboek vennootschappen en verenigingen niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de leden vertegenwoordigd zijn en dat bovendien alle
vertegenwoordigde leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
De bestuurders en de commissaris geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn , tenzij het Wetboek vennootschappen en verenigingen dit anders bepaalt.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen: deze volmacht geschiedt schriftelijk.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet
meegerekend noch in de teller noch in de noemer), behalve waar het Wetboek vennootschappen en
verenigingen of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van uitgebrachte stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag
van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel.17 bis. Deelname op afstand §1. In uitzonderlijke omstandigheden of situaties van overmacht waardoor
een vergadering met fysieke aanwezigheid niet of slechts beperkt mogelijk is, kan het bestuursorgaan beslissen
om de Algemene Vergadering volledig of gedeeltelijk via videoconferentie te organiseren en aan vaste
vertegenwoordigers toe te laten om op afstand deel te nemen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. De omstandigheden op basis waarvan het bestuursorgaan beslist om deze procedure toe
te passen, worden zowel in de uitnodiging als in de notulen vermeld. §2. De Vertegenwoordigers die op afstand
deelnemen aan de Algemene Vergadering, worden voor de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheidsquorum en meerderheid en voor de werking en het verloop van de Algemene Vergadering,
geacht fysiek aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering. §3. Het elektronisch communicatiemiddel moet de
Vertegenwoordigers die op afstand deelnemen in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen, en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken. §4. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 17 ter. Schriftelijke beslissingsprocedure §1. Wanneer de hoogdringendheid dit vereist of uitzonderlijke
omstandigheden fysiek vergaderen onmogelijk en deelname op afstand onmogelijk is maken, kan het
bestuursorgaan beslissen om de Algemene Vergadering te houden via schriftelijke raadpleging. De
omstandigheden op basis waarvan het bestuursorgaan beslist om deze procedure toe te passen, worden zowel
in de uitnodiging als in de notulen vermeld. §2. De Vertegenwoordigers kunnen in dat geval hun rechten
uitsluitend uitoefenen door voorafgaandelijk hun stem uit te brengen via een door de VZW ter beschikking
gesteld stemformulier. §3. Dit stemformulier moet de agenda van de vergadering en de voorstellen tot besluit
bevatten alsook de uiterste datum en wijze waarop het stemformulier moet worden ingevuld en terugbezorgd.
§4. Stemformulieren zijn enkel geldig wanneer voor elk voorstel van besluit een stemvoorkeur of onthouding
wordt vermeld. §5. Vertegenwoordigers die binnen de voorziene termijn, een geldig stemformulier
terugbezorgen, worden als aanwezig beschouwd voor het bepalen van het aanwezigheidsquorum zoals
bepaald in artikel 16 van de statuten.
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of bij afwezigheid door de bestuurder die de vergadering daartoe aanwijst en
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. De secretaris van het bestuursorgaan is secretaris
van de algemene vergadering.
 
Elk lid heeft ten allen tijde recht op inzage in dit verslag. Het verslag wordt ter beschikking gesteld voor de
leden van de Algemene Vergadering.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen,
bij voorkeur via het door het lid opgegeven e-mailadres, zo niet per post. Derden krijgen kennis van
beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 rechtspersonenbestuurders, die
lid zijn van de vzw en vertegenwoordigd worden door elk één natuurlijke persoon, de vaste vertegenwoordiger
of zijn vervanger. Het bestuursorgaan kan worden aangevuld door 2 experts die niet noodzakelijk lid zijn van de
vzw, maar wel door de Algemene Vergadering werden aangesteld. Iedere rechtspersoon-bestuurder heeft
stemrecht.
De rechtspersonen-bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
uitgebrachte stemmen en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders worden voor een termijn van
4 jaar verkozen. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Zo
door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Bestuurders die
tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de lopende
bestuursmandaatperiode.
 
Volledigheidshalve wordt aangestipt dat ook voor de vaste vertegenwoordiger-bestuurder geldt dat de voorzitter
van het bestuursorgaan een afschrift ontvangt van elke beslissing genomen door het lid- rechtspersoon waarbij
zijn afgevaardigde als vaste vertegenwoordiger en vervanger van die vaste vertegenwoordiger wordt
aangeduid. Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het lid-rechtspersoon een andere vaste
vertegenwoordiger of vervanger aanduidt. Hiertoe is het lid-rechtspersoon steeds gerechtigd.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, een ondervoorzitter die de voorzitter bij
afwezigheid vervangt, secretaris en penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun aanstelling. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten
door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk een volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Er kan slechts één volmacht per bestuurder worden ingebracht.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder
meer, het vervreemden, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de rechtspersonen-bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer rechtspersonen-bestuurders. De duur
waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon
met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
De Algemene Vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern Reglement.
Wijzigingen aan het intern Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit intern Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen.
 
Artikel 21. Externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers van de
bestuurdersrechtspersonen die gezamenlijk handelen.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s) of
de coördinator. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van eenuittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van 1/5 van de leden, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt elektronisch per mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
van de bestuurders (onthoudingen niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer). Bij gelijkheid van
uitgebrachte stemmen heeft de voorzitter of de eerste of tweede (in die volgorde) ondervoorzitter die bij diens
afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 24 bis. Deelname op afstand §1. Wanneer de hoogdringendheid dit vereist of uitzonderlijke
omstandigheden of situaties van overmacht vergaderen met fysieke aanwezigheid niet of slechts beperkt
mogelijk maakt, kan de
 
voorzitter beslissen om een vergadering van het bestuursorgaan volledig of gedeeltelijk via videoconferentie te
organiseren en aan bestuurders toelaten om op afstand deel te nemen aan het bestuursorgaan door middel
van een elektronisch communicatiemiddel. De omstandigheden op basis waarvan de voorzitter beslist om deze
procedure toe te passen, worden zowel in de uitnodiging als in de notulen vermeld. §2. De bestuurders die op
afstand deelnemen aan het bestuursorgaan, worden voor de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheidsquorum en meerderheid en voor de werking en het verloop van het bestuursorgaan, geacht
fysiek aanwezig te zijn op de plaats waar het bestuursorgaan wordt gehouden. §3. Het elektronisch
communicatiemiddel moet de bestuurders die op afstand deelnemen in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen, en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de raad zich dient uit te spreken. §4. De notulen van het bestuursorgaan vermelden de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan het bestuursorgaan of aan
de stemming hebben belet of verstoord.
 
Artikel 24 ter. Schriftelijke beslissingsprocedure §1. Wanneer de hoogdringendheid dit vereist of uitzonderlijke
omstandigheden fysiek vergaderen onmogelijk maken en deelname op afstand onmogelijk is, kan kan de
Voorzitter beslissen een vergadering van het bestuursorgaan te houden via schriftelijke raadpleging. De
omstandigheden op basis waarvan wordt beslist om deze procedure toe te passen, worden zowel in de
uitnodiging als in de notulen vermeld. Beslissingen volgens deze procedure kunnen enkel rechtsgeldig worden
genomen indien minstens de helft van de bestuurders aan de procedure heeft deelgenomen. Zij kunnen zich in
het kader van deze schriftelijke procedure niet door middel van een volmacht laten vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de antwoorden, onthoudingen uitgezonderd.
§2. Een email met de uitnodiging om deel te nemen aan deze beslissingsprocedure wordt verstuurd naar alle
bestuurders en moet minstens volgende inhoud bevatten:
de datum waarop werd beslist om van deze procedure gebruik te maken, alsook de motivering
de vraag of vragen die ter beslissing worden voorgelegd
de antwoordmogelijkheden
het e-mailadres waarnaar de bestuurders hun antwoord moeten sturen
het tijdstip waarop het antwoord uiterlijk moet worden verstuurd
de nodige toelichting bij de procedure
de nodige inhoudelijke toelichting om de bestuurders toe te laten een goed geïnformeerde beslissing te nemen.
De bestuurders moeten een termijn krijgen om te antwoorden van ten minste 24 uur vanaf het verzenden van
de email. Het resultaat van deze procedure wordt binnen de 48 uur na het beëindigen van de procedure via
email aan alle bestuurders meegedeeld.
Artikel 25. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of bij afwezigheid door de bestuurder die de vergadering daartoe aanwijst en wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De bestuurders worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen, bij voorkeur via het door het lid
opgegeven e-mailadres, zo niet per post. Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene
wijze.
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Als een rechtspersoon-bestuurder of zijn vertegenwoordiger een belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van het bestuursorgaan, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het
bestuursorgaan een besluit neemt en zijn verklaring wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn, volgens de huidige wetgeving, niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de
 
Algemene Vergadering. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
VI.BOEKHOUDING
 
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek vennootschappen en
verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw–wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van ondernemingsrechtbank.
 
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaars aan, van wie zij hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden bepaalt.
 
De vzw kan door de Algemene Vergadering ontbonden worden, op zodanige wijze dat de vereffenaars rekening
kunnen houden met de 3 maanden durende opzegperiode zoals vastgesteld in de overeenkomst met het
RIZIV. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
Artikel 32. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt
of in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
als ze niet heeft voldaan aan de verplichting een jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 33. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar. In geval van
ontbinding zullen de resterende activa, na aanzuivering van de passiva en dus na afwikkeling van het met de
investeerders overeengekomen systeem van compensatie van prefinanciering .., worden overgedragen aan
een vereniging met een belangeloze doelstelling.
 
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek vennootschappen en verenigingen en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
VIII.SLOT
 
Artikel 35. Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek vennootschappen en verenigingen,
of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/01/2025 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
De rechtspersoon Gemeente Beveren (Waas) (0207.462.313) Gravenplein(BEV) 8, 9120 BEVEREN-
KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT (Beveren-Waas) (reden : ontslag)
 De rechtspersoon Gemeente Kruibeke (0207.463.303) O.L.Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke (reden : ontslag)
 De rechtspersoon Stad Sint-Niklaas (0207.464.192) Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas (reden : ontslag)
 De rechtspersoon Kinesitherapeuten Noord-Oost Waasland (0445.191.891) Heirbaan(HSD) 448, 9120
BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT (Beveren-Waas) (reden : ontslag)
 De rechtspersoon WOONZORG SAMEN OUDER (0453.287.037) Tereken 14, 9100 Sint-Niklaas (reden :
ontslag)
 De rechtspersoon Alzheimer Liga Vlaanderen (0456.804.573) Rubensstraat 104 4, 2300 Turnhout (reden :
ontslag)
 De rechtspersoon Eerstelijnszone Waasland Zuid-West (0744.683.846) Oosterlaan 20, 9100 Sint-Niklaas
(reden : ontslag)
 De rechtspersoon Koninklijke apothekersvereniging van Waasland (0837.320.232) Pater Segersstraat 26,
9100 Sint-Niklaas (reden : ontslag)
 De rechtspersoon HUISARTSENKOEPEL WAASLAND (0873.133.622) Prinses Jos.-Charlottelaan 21 D, 9100
Sint-Niklaas
 De rechtspersoon VLAAMSE PARKINSON LIGA (0879.275.504) Diestsevest 33 302, 3000 Leuven (reden :
ontslag)
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 24/01/2025 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende personen aangenomen :
De rechtspersoon Koninklijke apothekersvereniging van Waasland (0837.320.232) Pater Segersstraat 26, 9100
Sint-Niklaas (mandaat : vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Alzheimer Liga Vlaanderen (0456.804.573) Rubensstraat 104 4, 2300 Turnhout (mandaat :
vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Gemeente Kruibeke (0207.463.303) O.L.Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke (mandaat : vaste
vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon VLAAMSE PARKINSON LIGA (0879.275.504) Diestsevest 33 302, 3000 Leuven (mandaat :
vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon HUISARTSENKOEPEL WAASLAND (0873.133.622) Prinses Jos.-Charlottelaan 21 D, 9100
Sint-Niklaas (mandaat : vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Kinesitherapeuten Noord-Oost Waasland (0445.191.891) Heirbaan(HSD) 448, 9120
BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT (Beveren-Waas) (mandaat : vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon WOONZORG SAMEN OUDER (0453.287.037) Tereken 14, 9100 Sint-Niklaas (mandaat :
vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Gemeente Beveren (Waas) (0207.462.313) Gravenplein(BEV) 8, 9120 BEVEREN-
KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT (Beveren-Waas) (mandaat : vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Eerstelijnszone Waasland Zuid-West (0744.683.846) Oosterlaan 20, 9100 Sint-Niklaas
(mandaat : vaste vertegenwoordiger , reden : ontslag)
 De rechtspersoon Stad Sint-Niklaas (0207.464.192) Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas (mandaat : vaste
vertegenwoordiger , reden : ontslag)
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Bijkomende beslissingen:
 
De algemene vergadering van 24/01/2025 neemt kennis van volgende wijziging van een vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder:
 
Voor Christelijke Mutualiteit Vlaanderen (0874.853.490), Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek:
 
Ontslagnemende vaste vertegenwoordiger: Natascha Forde, Broedersstraat 70, 9100 Sint-Niklaas
 
Benoemde vaste vertegenwoordiger: Willems Kristof, Opcosenstraat 60, 3850 Nieuwerkerken
 
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
Solidaris, socialistische mutualiteit van de provincie Oost-Vlaanderen, Mutualiteit, 0411716696, met
maatschappelijke zetel te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 69, vertegenwoordigd door Katja Daman, Buitenstraat
69, 9170 Sint-Gillis-Waas  
 
Christelijke Mutualiteit Vlaanderen (0874.853.490), Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek, vast
vertegenwoordigd door Willems Kristof, Opcosenstraat 60, 3850 Nieuwerkerken  
 
Familiehulp vzw, 0409533604, met maatschappelijke zetel te 1210 Brussel, Koningsstraat 294, vast
vertegenwoordigd door Karel Vandesteene, Rothstraat 1, 9700 Welden
 
ZorgConnect, vzw, 0470283813, met maatschappelijke zetel te 9140 Temse, Nieuwe Steenweg 106,
vast vertegenwoordigd door Jurgen De Smet, Leegweg 13, 9880 Aalter
 
VITAZ vzw, 0881291322, met maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Moerlandstraat 1, vast
vertegenwoordigd door Henk Cuvelier, Beirstoppellos 14, 9230 Wetteren
 
Zorgpunt Waasland, OCMW vereniging, 0696715960, met maatschappelijk zetel te 9120 Beveren, Oude
Zandstraat 92, vast vertegenwoordigd door Delfien Indevuyst, Stadionstraat 27, 9190 Stekene
 
Wit-Gele-Kruis Oost-Vlaanderen, vzw, 0410442335, met maatschappelijke zetel te 9050 Gent, Jenny
Tanghestraat 2, vast vertegenwoordigd door Delfien Verhamme, Snoekstraat 2, 8570 Vichte
 
Laurent Bursens wonende te 9112 Sinaai, Puiveldestraat 34
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
Te Sint-Niklaas,
 
 
 
 
 
 
VITAZ vzw, vertegenwoordigd door Henk Cuvelier
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor de ondertekening
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber