Ondernemingsnr: 861.696.728
Benaming
(voluit) : VEVASCO
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: 2650 Edegem, August Coolslaan 7 bus 3
Onderwerp akte : Jaarrekening-Benoemingen-Ontslagen-Bestuursvergadering-Statuten
Verslag van de statutaire vergadering de dato 17 september 2024
Aangezien voldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn kan de vergadering geldig beslissen.
Volgende beslissing werd ondermeer genomen:
1. De jaarrekening wordt goedgekeurd
2. De vergadering aanvaardt het ontslag van alle bestuursleden en geeft hen kwijting over hun mandaat.
Te weten:
1. De heer WILLEMEN Peter Jozef, wonende te 2530 Boechout, Kapelleveldstraat 97 (NN 670110 325-13)
2. De heer HENDRICKX Guido Alfons, wonende te 2650 Edegem, Kontichstraat 83 (NN 5001220 233-67)
3. De heer JANSSENS Marc George, wonende te 2530 Boechout, Zagerijstraat 6 (NN 621220 243-58)
4. De heer VAN WYNSBERGHE Luc Walter, wonende te 2530 Boechout, Heuvelstraat 8
(NN 680716 255-63)
5. De heer VERSWIJVEL Tom Lieven B, wonende te 2650 Edegem, Verbindingsstraat 17
(NN 700723 417-24)
6. De heer VAN DE WEYER Roland Marcel Alfons, wonende te 2930 Brasschaat, Oude Baan 57
(NN 560228 305-45)
Worden (her)benoemd tot bestuurder voor een termijn van drie jaar, te rekenen vanaf 17 september 2024:
1. De heer VAN DE WEYER Roland Marcel Alfons, wonende te 2930 Brasschaat, Oude Baan 57
(NN 560228 305-45)
2. De heer CIELEN Mithra Michiel Peter, wonende te 2220 Hallaar, Noordstraat 56 (NN 700903 263-16)
3. De heer JANSSENS Marc George, wonende te 2530 Boechout, Zagerijstraat 6 (NN 621220 243-58)
4. De heer VAN WYNSBERGHE Luc Walter, wonende te 2530 Boechout, Heuvelstraat 8
(NN 680716 255-63 )
5. De heer VERSWIJVEL Tom Lieven B, wonende te 2650 Edegem, Verbindingsstraat 17
(NN 700723 417-24)
6. De heer Willemen Peter Jozef, wonende te 2530 Boechout, Kapelleveldstraat 97 (NN 670110 325-13)
Deze beslissingen worden met algemeenheid van stemmen genomen. Bij bestuursvergadering, onmiddellijk
volgend op de statutaire vergadering werden de volgende beslissingen genomen met algemeenheid van
stemmen: Functies in het bestuur:
Voorzitter: Marc Janssens
Ondervoorzitters: Tom Verswijvel en Luc Van Wynsberghe
Secretaris: Roland Van De Weyer
Penningmeester: Peter Willemen
Feestleider: Cielen Mithra
Op de Bijzondere Algemene Ledenvergadering op 15 oktober 2024 werden de nieuwe statuten en
Inwendig Reglement met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Edegem, 18 oktober 2024
Janssens Marc, Voorzitter
Vereniging zonder winstoogmerk
August Coolslaan Nr 7 Bus 3 te 2650 Edegem
NIEUWE STATUTEN 2024
TITEL I. NAAM -ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam : " VEVASCO "
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk."
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2650 Edegem, August Coolslaan Nr 7 Bus 3.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Vlaams gewest.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een ander adres binnen Edegem bij besluit van
het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit
nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
De vereniging stelt zich tot doel om bij de leden de scoutsidealen levendig te houden en om, in de mate van
het mogelijke, materiele en morele steun te verlenen aan de plaatselijke scoutsgroep, te weten de 27ste
Scoutsgroep Onze Lieve Vrouw van Lourdes.
Dit doel is niet beperkend om ook andere (goede) doelen te steunen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden. Het getal van de leden is niet beperkt, mits zij
allen voldoen aan de voorwaarden opgesteld in het Huishoudelijk Reglement.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6
De effectieve leden zijn:
a. de ondertekenaars van onderhavige akte;
b. de personen die aanvaard zijn door het bestuursorgaan, rekening houdend met de volgende
voorwaarden die aan het lidmaatschap verbonden zijn:
- De leeftijd van 20 jaar bereikt hebben.
- Door een Vevascolid voorgesteld worden.
De aanvraag tot lidmaatschap indienen bij een van de leden van het bestuursorgaan.
- Actief deelgenomen hebben aan de scoutsbeweging.
Artikel 7
Behoudens wanneer dat gebeurt op eigen verlangen, kenbaar gemaakt aan de voorzitter, wordt over het
uitsluiten van leden beslist door de Algemene Vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan. Een lid dat
voor uitsluiting in aanmerking komt, wordt schriftelijk verwittigd en kan verantwoording verschaffen op de
eerstkomende Algemene Vergadering. Op die vergadering wordt gestemd. Voor uitsluiting is een 2/3
meerderheid der stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden noodzakelijk. Is het lid niet zelf
aanwezig, dan wordt de beslissing hem schriftelijk meegedeeld. Beroep is niet mogelijk.
Artikel 8
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze mag niet méér bedragen dan 500 euro.
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
Artikel 10
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1ºde wijziging van de statuten;
2ºde benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3ºdesgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4°de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6°de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8°de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Artikel 13
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de
loop van de maand januari.
Zij valt bij voorkeur samen met de gewone algemene vergadering van die maand.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan plaats hebben:
- Telkens het bestuursorgaan dat nodig acht.
- Als tenminste 1/5 van de leden er het bestuursorgaan schriftelijk om vragen.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan door publicatie in het maandblad
"de Galm", ondertekend door de secretaris in naam van het bestuursorgaan,
die minstens 14 dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid
akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 14
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.
Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de
vereniging, ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Al de volmachten dienen bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd worden, en zij worden gehecht aan de notulen
van de algemene vergadering. De procedure wordt voorgeschreven door het Huishoudelijk Reglement.
Er wordt overgegaan tot geheime stemming
- als het bestuursorgaan hiertoe beslist
- als tenminste 25% van de aanwezige stemgerechtigde leden erom vragen
- als persoonsgebonden zaken behandeld worden
Artikel 15
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of bij ontstentenis door een ondervoorzitter.
Artikel 16
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige
statuten. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 17
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
in de statuten indien de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 1 mei
2019 en de wijzigingen hiervan betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 18
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van de het bestuursorgaan en door een bestuurder. ledere wijziging van de statuten moet
binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 19
Het aantal bestuurders bedraagt minimum 4, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorziene functies in het bestuursorgaan worden omschreven in het Intern Reglement.
Artikel 20
De duur van het mandaat van een bestuurder is drie jaar.
Bestuurders kunnen een onbeperkt aantal keren opnieuw verkozen worden.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als alle leden op de vergadering werden uitgenodigd en als
tenminste de helft van het aantal vaste bestuurders aanwezig is. Dat gebeurt bij meerderheid van de
aanwezige leden. Bij staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Volmachten binnen het bestuursorgaan zijn niet toegestaan.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit twee personen.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 22
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden
door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk
melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen
aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 23
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. Het
bestuursorgaan stelt het Intern Reglement op.
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door
2 bestuursleden gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig
besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. In afwijking hiervan loopt
het huidige boekjaar van 1 september 2024 tot 31 december 2025.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop
deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 1 mei 2019 en de
wijzigingen hiervan of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de 27 ste
Scoutsgroep Onze Lieve Vrouw van Lourdes of aan de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als
de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de
algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de
algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten
die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 1 mei 2019 en de wijzigingen hiervan en de gebruiken inzake verenigingen van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 31
Bij betwisting omtrent de interpretatie van deze statuten is alleen de Algemene Vergadering bevoegd om
een bindende uitleg te verstrekken.
Artikel 32
Tot een wijziging van deze statuten kan enkel besloten worden met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige stemgerechtigde leden. Dit kan niet bij hoogdringendheid gebeuren en moet vooraf op de
dagorde van een Algemene Vergadering worden geplaatst.
Art.33
Voor de overige werking van de vereniging wordt verwezen naar het Huishoudelijk Reglement, dat bindend
is voor alle leden.
.	VEVASCO
Vereniging van scouting voor volwassenen te EDEGEM
INTERN REGLEMENT
1.Het doel van dit reglement is het aanvullen van de statuten door:
- Het verduidelijken van sommige punten.
- Het voorschrijven van bepaalde procedures.
- Het geven van richtlijnen voor de organisatie en de werking van de vereniging.
2.De leden van de vereniging kunnen dit reglement tijdens vergaderingen in de lokalen van de
maatschappelijke zetel raadplegen. Wijzigingen aan dit reglement worden voorbereid door het
Bestuursorgaan en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Dat gebeurt met eenvoudige meerderheid
van stemmen. Daarna verschijnen zij in het verenigingsblad "De Gaim".
3.Bestuursorgaan
3.1 In het Bestuursorgaan zijn de volgende functies voorzien:
3.1.1 Vaste leden:
- een voorzitter
- een 1ste ondervoorzitter
- een 2de ondervoorzitter
- een secretaris,
- een penningmeester
- een feestleider
Het Bestuursorgaan beslist wie de bovenstaande functies zal uitoefenen.
Een lid, vertegenwoordiger van de Algemene Vergadering, kan vragen deel te nemen aan een
bestuursvergadering. Hij dient hiervoor de secretaris te contacteren.
Er kunnen, indien noodzakelijk, en o.a. afhankelijk van het totaal aantal leden van de vereniging, altijd meer
of minder bestuurders verkozen worden. In dat geval worden de functies aangevuld of herverdeeld.
3.1.2 Indien de secretaris oordeelt een hulpsecretaris nodig te hebben, dan zal het Bestuursorgaan, samen
met hem, een geschikte kandidaat zoeken tussen de leden. Is er een hulpsecretaris, dan maakt hij integraal
deel uit van het Bestuursorgaan.
3.1.3 Elk lid kan door het Bestuursorgaan uitgenodigd worden op de Bv, maar heeft geen stemrecht.
3.1.4 De bestuursleden die door de Algemene Vergadering benoemd worden beslissen verder collegiaal
over de verdeling der overige taken.
3.2 Als, door omstandigheden, een van de leden van het Bestuursorgaan vóór het einde van zijn mandaat
moet vervangen worden, dan roept het Bestuursorgaan een buitengewone Statutaire Algemene
Vergadering samen om een vervanger te verkiezen. Die vervanger dient enkel de nog resterende tijd van
genoemd mandaat uit. Vindt men geen vervanger dan wordt de taak voorlopig waargenomen door een van
de andere bestuursleden.
3.3 Het Bestuursorgaan vergadert in principe eens per maand. Indien tenminste drie bestuursleden er
schriftelijk om vragen, moet het Bestuursorgaan binnen de twee weken samenkomen.
3.4 Verkiezingsmodaliteiten
3.4.1 Het verkiezen van de leden van het Bestuursorgaan vindt plaats op de Statutaire Algemene
Vergadering die in januari wordt gehouden.
3.4.2 Om in aanmerking te komen om deel uit te maken van het Bestuursorgaan moeten de kandidaten de
helft der stemmen plus één van de aanwezigen leden achter hun naam krijgen. In functie van het aantal te
verkiezen bestuurders komen enkel die kandidaten met het hoogste aantal stemmen in aanmerking.
Bij gelijkheid van stemmen wordt overgegaan tot een volgende ronde.
4. Algemene Vergadering
4.1 Beslissingen worden door de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid der aanwezige
stemgerechtigden. Staking der stemmen staat gelijk met verwerping.
4.2 Om geldig te beslissen moet ten minste de helft der stemgerechtigde leden aanwezig zijn, volmachten
inbegrepen.
4.3 De vergadering wordt geleid door de voorzitter of, indien die afwezig is, door een ondervoorzitter.
4.4 Het verslag van de vorige vergadering verschijnt in de Galm.
4.5 Zowel de gewone als de statutaire Algemene Vergaderingen vinden in principe plaats op de derde
dinsdag van de maand. Leden worden hieraan telkens digitaal herinnerd en krijgen gelijktijdig de dagorde
van de komende vergadering toegestuurd.
4.6 leder lid heeft het recht om via een bestuurslid een punt voor te leggen dat hij door het Bestuursorgaan
wenst besproken te zien. Ook op Algemene Vergaderingen kunnen leden punten naar voor brengen.
Die worden dan behandeld op de volgende Algemene Vergadering. Bij hoogdringendheid kan een punt op
dezelfde Algemene Vergadering behandeld worden indien zulks beslist wordt bij meerderheid van stemmen
van de aanwezige stemgerechtigde leden.
4.7 Wie zich op de Statutaire Algemene Vergadering wil laten vertegenwoordigen door een ander lid, moet
zelf met dat lid contact opnemen en het een ondertekende en met de hand geschreven volmacht laten
geworden.
4.8 Op de Statutaire Algemene Vergadering brengt de penningmeester een volledig kasverslag over het
afgelopen jaar. Twee commissarissen, in principe de 2de ondervoorzitter en een vrijwilliger uit de
vergadering, zien de rekeningen van de vereniging boekhoudkundig na en brengen verslag uit aan het einde
van de vergadering.
Marc Janssens
Bestuurder/Voorzitter