Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Happiness Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Wilgestraat 96
Ondergetekenden:
Happiness Belgium vzw, Wilgestraat 96 9000 Gent vertegenwoordigd door:
Oprichters van Happiness Belgium
 Michael Geers, wonende te Wilgestraat 96 9000 Gent;
 Kelsey Minnaert, wonende te Aardappelhoek 8, 8560 Gullegem;
Raad van Bestuur - Dagelijks Bestuur - Happiness Belgium en hun afdeling Allround Happiness Photography
(fotografie vereniging)
VOORZITTER - Michael Geers, wonende te Wilgestraat 96 9000 Gent;
 ONDERVOORZITTER - Kelsey Minnaert, wonende te Aardappelhoek 8, 8560 Gullegem;
 SECRETARIS - Robin Vanderstraeten, wonende te Saspunt-Voogdijstraat 93, 3500 Hasselt;
 VIDEOGRAAF - Ferre T' Sjoen, wonende te Meidoornstraat 39, 9700 Oudenaarde;
 HEAD OF HAPPINESS AMBASSADORS - Tatjana Kouzovkov, wonende te Kerkstraat 9070 Destelbergen;
Dagelijks Bestuur: Allround Happiness Foundation (studentenvereniging)
PRAESES - Michael Geers, wonende te Wilgestraat 96 9000 Gent;
 VICE-PRAESES - Kelsey Minnaert, wonende te Aardappelhoek 8, 8560 Gullegem;
 ZEDENMEESTER - Robin Vanderstraeten, wonende te Saspunt-Voogdijstraat 93, 3500 Hasselt;
 CANTOR - Ferre T' Sjoen, wonende te Meidoornstraat 39, 9700 Oudenaarde;
 P.R. - Tatjana Kouzovkov, wonende te Kerkstraat 9070 Destelbergen;
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam 
De vereniging neem als naam: "Happines Belgium vzw". 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Wilgestraat 96, 9000 Gent. 
Artikel 3 – Doel 
De  vereniging heeft als doel: 
Het idee van de vereniging ‘Happiness Belgium’ werd bedacht 17 februari 2017, de officiële oprichting van de
vereniging valt op 17 februari 2020.   
De Dies Natalis wordt gevierd op 17 februari. De Raad van Bestuur verbindt zich ertoe op die dag een activiteit te
organiseren (indien mogelijk). Indien deze dag in het weekend valt, kan men de activiteit leggen in de week van
17 februari of na 17 februari.  
Dit doen we door een volwassenwerking uitbouwen met recreatieve, vormende, culturele, sportieve, informatieve,
milieu(vriendelijk), educatieve en ontspannende activiteiten voor alle leeftijden en door volwassenen vanaf 18
jaar. 
0757538128
Alle leeftijden een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren. 
 Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en alle leeftijden cultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen alle leeftijden. 
  
 Vanuit een vertrouwen in alle leeftijden, ze groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te
nemen. 
 Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van alle leeftijden wordt bevorderd. 
  
 De maatschappij in Vlaanderen, beginnend met Gent laten openbloeien voor alle leeftijden door de
samenwerking tussen de verschillende generaties te gaan bevordenen/stimuleren voor een betere en mooiere
samenleving. 
  
 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van elke politieke partij of
welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, geslacht of levensbeschouwing. 
De verenigingkleuren zijn diverse kleuren,  waarbij het wit en zwart als nevenkleuren worden beschouwd o.a.
voor de letters en achtergrond op de logo.  
Happiness Belgium neemt geen politieke of filosofische standpunten in die de vereniging schade kunnen
aanrichten. Happiness Belgium kan dan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijke uitspraken
van haar leden, op welke wijze ook weergegeven.  
Happiness Belgium richt zich op de verschillende aspecten van het leven, maar tracht zich ook te focussen op de
verscheidene onderdelen aanbelangende de samenleving van Gent. Door het aanbieden van een gevarieerd
activiteitenaanbod brengt Happiness Belgium deze twee elementen samen met als doel onze doelgroepen
samen te brengen, het contact te bevorderen en unieke kansen te bieden.  
De voertaal binnen de vereniging is het Nederlands. Indien die nodig geacht wordt, kan ook het Engels en/of het
Frans toegepast worden tijdens een internationale samenwerking.  
Happiness Belgium maakt geen deel uit van een overkoepelend orgaan en kan dus zodanig bestempeld worden
als een onafhankelijke, niet-erkende vereniging. Indien het de vereniging ten goede kan komen, kan er geopteerd
worden om in de toekomst wel toe te treden tot één van de overkoepelingen.  
De beslissing hiervan ligt bij het huidig dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur. Toetreding dient met
tweederdemeerderheid beslist te worden.  
Geen enkel lid van Happiness Belgium kan aanspraak maken op het vermogen van de vereniging. Zij hebben
geen recht op een aandeel van de winsten en kunnen ook geen opbrengsten halen uit de vereniging om zichzelf
te verrijken.  
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na: 
• communicatie door middel van perscampagnes en informatiecampagnes; 
 • het kader scheppen voor de vrijwilligers en de ontwikkeling van de organisatiestructuur van de vereniging; 
 • het ontwikkelen en aanbieden van concrete, onder meer culturele, sportieve, educatieve, ontspannende …
activiteiten om het publiek en de leden van de vereniging te begeleiden in hun streven een betere, mooiere en
gelukkige ‘Happiness’ samenleving. Deze activiteiten omvatten het realiseren van projecten en campagnes, het
organiseren culturele, ontspannende, educatieve … activiteiten; 
 • door bewustmakingsacties te organiseren en artistieke, culturele, educatieve … te promoten; door
ontspannende activiteiten(workshops) op te zetten; 
 • samenwerking met andere verenigingen en koepels op plaatselijk, provinciaal, Vlaams en Nederlands niveau; 
 • deze opsomming is limitatief. 
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. 
Artikel 3.1 - Happiness Belgium 
Happiness Belgium is een liefdadigheidsinstelling met als doel ‘blijdschap’ te brengen in Vlaanderen. Beginnend
in het hartje van Gent.
Dit doen we door projecten en evenementen te organiseren op een educatieve, culturele, ontspannende, ...
manier. We willen verschillende generaties met elkaar verbinden en samen elkaar gelukkig maken.
Blijdschap doe je met je hart! Help mee om van Gent een Happiness City te maken. We hebben daarvoor jullie
hulp nodig. Doe mee aan liefdadigheid want samen maken we blijdschap mogelijk!
Artikel 3.2 - Happiness Gent (Happiness City)
We starten ons initiatief in hartje Gent. We willen Gent ombouwen tot een gelukkige stad waar je eindeloze
mogelijkheden hebt om gelukkig te worden samen met je vrienden, familie en onbekende. De plek voor iedereen
die van blijdschap houdt.
Bij succes kunnen we andere steden in Vlaanderen omtoveren in een Happiness City. Denk maar aan
Antwerpen, Brussel, Kortrijk, Brugge, Leuven,  enz.    
Artikel 3.3 - Allround Happiness Foundation (studentenvereniging)
We zijn een studentenvereniging die nauw samen werkt met Happiness Belgium en we organiseren talloze
activiteiten en evenementen dat gaat over blijdschap  in hartje Gent. We willen iedereen om verblazen wat je
allemaal kan doen met blijdschap. Elk student of ouder dan 18 jaar is welkom om zich aan te melden bij ons. We
willen Vlaanderen maar vooral Gent in het daglicht zetten. Dat doen we door kringavonden, evenementen,
ledenactiviteiten, enz. te organiseren waarbij iedereen van harte welkom is.
Artikel 3.4 - Allround Happiness Photography (fotografie vereniging)
We zijn liefhebbers van fotografie! Het is de plek voor modellen, fotografen, videografen, stylisten, make-up artist.
We laten samen jouw project schitteren. Of schakel onze Happiness Ambassadors in om op jouw event te staan
als hostess of campagne te staan voor jouw bedrijf.
Je kan professionele inhuren om te fotograferen bij jou in de buurt of op een evenement. Je kan ons inzetten om
jou project te doen schitteren. We zorgen ervoor dat niemand jouw speciale dag zoals een huwelijk of
verjaardagsfeestje of enz. vergeet. Alles is bij ons bespreekbaar en kunnen op maat maken voor alle particulieren
of bedrijven. We beschikken ook over modellen en hostes of bij ons, Happiness Ambassadors genoemd. Die van
jouw project een juweeltje maakt.
Artikel 4 – Duur 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. 
 
 TITEL II – INRICHTING VAN DE VERENIGING
Artikel 5 – Verenigingscafé  
Het verenigingscafé van Happiness Belgium bevindt zich in de Overpoortstraat 33-35, meer bepaald in ‘DE
COULISSEN GENT’. 
De verenigingavond vindt plaats op dinsdag vanaf 22u00, tenzij er een activiteit staat gepland. Zie
activiteitenkalender.  
Het dagelijks bestuur dient op een verenigingavond aanwezig te blijven tot minimum 00u00. Hier kan uitzondering
op gemaakt worden voor oa. examens of andere belangrijke gebeurtenissen.
  
TITEL III – LEDEN
Artikel 6 – Samenstelling 
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. 
Het aantal werkende leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. 
Naast de wettelijke vereisten genieten de werkende leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan
de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen. 
Artikel 7 – Werkende leden 
Zijn werkende leden: 
De persoon die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient en
aanvaard is door de Raad van Bestuur. 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor per e-mail een aanvraag in bij de raad van bestuur; 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid slechts een aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag; 
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren; 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk; 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit kandidaat - werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de onder andere volgende:
Constructieve en open opstelling in woord en daad; 
Fysieke of geestelijk, actieve bijdrage tot de V.Z.W.
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
         Rechten en plichten van werkende leden:
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
         Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
Op een constructieve en open manier een actieve bijdrage te leveren tot de V.Z.W.; 
De doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren; 
Deelnemen aan activiteiten van de vereniging; 
Bijwonen van algemene vergaderingen met  stemrecht; 
De doelgroep die Happiness Belgium  tracht aan te spreken; 
Elk werkend lid dient bij inschrijving of herinschrijving van zijn/haar lidmaatschap het lidgeld te betalen. Op die
manier geniet het lid van kortingen bij tal van activiteiten. Bij ontvangst van het lidgeld ontvangt het werkend lid
een lidkaart dat men op iedere activiteit dient voor te leggen; 
Indien het lid niet tijdig betaalt, zal de persoon in kwestie de volle prijs betalen bij de volgende activiteiten, tot het
moment dat het lidgeld definitief is betaald; 
Elk werkend lid die zich aansluit bij de vereniging dient 25 euro te betalen bij het ontvangst van ‘The Happiness
Goodie Bag’ en ‘The Happiness Member Card’ die jaarlijks te verkrijgen maar is niet verplicht is; 
Werkende leden die hun lidkaart kwijtraken, kunnen een nieuw lidkaart aankopen aan 5 euro; 
Het lidmaatschap eindigt in volgende gevallen: Het vereniging ex verklaren van een lid of door het eindigen van
de vereniging.   
 
Elk werkend lid kan zich kandidaat stellen voor de volgende functies 
 
Functiebeschrijving bestuursleden van Happiness Belgium 
 
Voorzitter (Mr. Happiness) 
Verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de vereniging. De voorzitter is aldus belast met de algehele leiding
van de vereniging, geeft leiding aan de bestuursorganen binnen de vereniging, 
Leiden van bestuurs- en andere vergaderingen. 
Coördineren van de verschillende vereniginggeledingen en ze delen met de andere leden van het bestuur. 
Toezicht houden op en informeren naar bestuurstaken. 
Controle en bijsturing dagelijkse werking van de vereniging, Hij ziet toe en bewaakt de naleving van de statuten,
van de huishoudelijke reglementen en de bondsreglementen, 
Tracht problemen op te lossen, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe, in samenwerking met het
bestuur. 
Vertrouwenspersoon van de vereniging. 
Hij is tevens toezichthouder op de administratieve en sportieve activiteiten van de vereniging en is er
eindverantwoordelijke voor. 
De vereniging vertegenwoordigen bij de provinciale-, regionale- en nationale bondsinstanties met o.a. het
behartigen van de verenigingbelangen, De voorzitter is het boegbeeld van de vereniging en zorgt voor de externe
contacten en contracten. 
Het (ver)binden en enthousiasmeren van sponsors, renners en alle medewerkers dat in al haar geledingen · Oog
en oor hebben voor sportieve en duurzame ontwikkelingen in de Wielersport met het oog op een rechtstreekse
implementatie in 
het vereniginggebeuren. Bestuursfunctie vervullen. Samen met secretaris en Penningmeester vormt de voorzitter
het dagelijks bestuur welke prioriteiten kan stellen en ook ingrijpen in projecten en in alle sportieve geledingen
van de vereniging indien dit nodig mocht blijken of deze niet naar behoren zouden functioneren. 
 
Ondervoorzitter (Mrs. Happiness) 
Bijstaan van de voorzitter en vervangen bij diens afwezigheid. 
Organisatie, coördinatie en opvolging van de zelf ingerichte wedstrijden en organisaties. 
Bestuursfunctie vervullen. 
 
Secretaris 
De secretaris is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van
voorbereiding van bestuursvergaderingen en is informatiebron van de voorzitter. Anderzijds organiseert en
coördineert de secretaris de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen
de vereniging. 
De secretaris organiseert de bestuurlijke activiteiten die binnen de vereniging verricht dienen te worden. 
De secretaris coördineert en bewaakt de interne en externe informatievoorziening/ informatiestroom. De
secretaris is belast met de vergaring en uitgifte van informatie 
Tevens draagt hij de verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat de
juiste informatie bij de juiste personen terecht komt 
Bijhouden en actualiseren van ledenlijst. De secretaris heeft als enige in het bestuur de verantwoordelijkheid tot
toegang en verspreiding van die gegevens en behandelt die met gepaste aandacht voor de privacy. 
Uitnodigingen voor de vergadering. Agenda samenstellen in overleg met de voorzitter. Uitnodigingen opstellen en
verspreiden. 
Verslaggeving (beslispunten en actiepunten) van de vergadering. 
Inkomende post verwerken en uitgaande post verzorgen. 
Verantwoordelijk voor de mailbox en het verspreiden van de e-mails zodat deze bij de juiste personen
binnenkomen. 
Belangrijke binnen komende post agenderen voor overleg. 
Zorgen dat uitgaande post opgeslagen wordt. Bijv. aan gemeente, bond, e.d. Ondertekening door secretaris of
voorzitter. 
Belangrijke inkomende en uitgaande post archiveren. 
De secretaris is beheerder en onderhouder van het archief van de vereniging. Opslag vindt plaats door een
fysieke (hard copy) en elektronische opslag van informatie. In dit archief worden alle relevante gegevens
opgeslagen uit het verleden en het heden. 
Activiteitenlijst maken. Jaarkalender van alle activiteiten en actueel houden. 
Administratieve verwerking vergunningen leden. 
Samenstellen in indienen van subsidieaanvragen.
De secretaris functioneert als klankbord voor het bestuur en is behulpzaam in het zoeken naar oplossingen.
Daarnaast stelt de secretaris de bestuursleden op de hoogte van zaken die voor hen relevant zijn. 
Beheer van de website. 
In deze functie ondersteunt hij de vereniging in de interne en externe communicatie. 
Doel van deze specifieke functie van de secretaris als webmaster is om de mogelijkheid te verschaffen aan
aangesloten renners, begeleiders, leden, pers en geïnteresseerden om zich te informeren over het reilen en
zeilen van de vereniging via Internet. 
Als webmaster onderhoudt de secretaris de website van de cub door: 
de site actueel te houden door middel van het plaatsen van kalenders, evenementen, uitslagen, en
wetenswaardigheden waaronder fotomateriaal. Daarnaast het verwijderen of verplaatsen van gedateerde
informatie. 
op de site accurate, foutloze informatie presenteren. 
Het fatsoen op de website bewaken. 
Hij is als webmaster verantwoordelijk voor het functioneren, actueel blijven, de gebruikersvriendelijkheid en de
inhoud van de informatie die op de site wordt gepubliceerd. 
Gezien echter een webmaster medeafhankelijk is van de input van externe aanbrengers en afzonderlijke leden
alsook van bestuursleden, van begeleiders en van de renners, zijn deze laatste vanzelfsprekend ook individueel
of als geheel verantwoordelijk voor de informatie die wordt verstrekt via de internetsite en voor de site als geheel. 
Bestuursfunctie vervullen. Samen met de voorzitter en de Penningmeester vormt de secretaris het dagelijks
bestuur. 
 
Penningmeester  
Voeren van de financiële administratie van de vereniging. 
Verantwoordelijke beheer van de sponsoringdossiers en het organiseren van de fondsenwerving. 
Bijhouden en actualiseren van de boekhouding. Onder boekhouden wordt onder andere verstaan: het verwerken
van uitgaven en inkomsten, controle op tijdige betalingen, het opstellen van de jaarrekening en het uitvoeren van
financiëletransacties. 
De Penningmeester is belast met de taak om betalingen tijdig te laten verlopen. Zowel credit als debet. De
Penningmeester dient crediteuren op tijd te betalen. Aan de andere kant moet de hij de achterstallige betalers
aansporen om hun schuld te voldoen. 
De Penningmeester onderhoudt contacten ten aanzien van de financiële zaken binnen en buiten de vereniging.. (
o.a. met de bankinstellingen, sponsors, bondsinstanties, renners enz;..) Hij verbindt de vereniging tegenover de
bank- en financiële instellingen 
samen met de co-handtekening van voorzitter en/of secretaris. 
De Penningmeester is de enige persoon binnen de vereniging die transacties mag/ kan verwerken in de
boekhouding. Hij is gerechtigd alle uitgaven te doen, welke binnen het raam van de begroting vallen en
goedgekeurd zijn door het dagelijks bestuur. Hij is verplicht om de boekhoudkundige gegevens te bewaren. 
Bestuursfunctie vervullen, Samen met de voorzitter en de secretaris vormt de Penningmeester het dagelijks
bestuur. 
 
Materiaalmeester 
Beheren van de technische infrastructuur en materiaal van de vereniging. 
Beheer van het wagenpark. 
Zorgen voor de uitrusting van de renners. 
Voorstellen doen aan het bestuur aangaande de aanschaf, de kwaliteit en het stock beheer van al het
verenigingmatereiaal en in het bijzonder de rennerskledij 
Bestuursfunctie vervullen. 
 
Marketing Manager  
De marketing manager is verantwoordelijk voor het marketing departement van de vereniging. Hij/zij bepaalt
hetmarketingbeleid en de positionering van de vereniging – al dan niet in samenspraak met de andere managers
van de liefdadigheidsinstelling . Samen met zijn/haar team werkt de marketing manager acties uit om dat beleid
uit te voeren. 
Aangezien de marketing manager verantwoordelijk is voor het marketing team, kan hij/zijzeer uiteenlopende
taken hebben, afhankelijk van de organisatie van het team. Zo zal hij/zij zelf verantwoordelijk zijn voor volgende
taken, ofwel er voor moeten zorgen dat iemand van zijn team deze verantwoordelijkheid opneemt: 
beheren van het marketingbudget 
opzetten en bewaken van marketingstrategie 
marktonderzoek en concurrentie-analyse 
opzetten en opvolgen van marketingcampagnes 
ondersteunen van het verkoopsdepartement door het nodige materiaal ter beschikking te stellen (brochures,
folders, fiches,…) 
ontwikkelen van nieuwe producten (concepten uitwerken, eventueel in samenwerking met andere departementen
en in de markt zetten) 
bewaken van het merk en verbeteren van de naamsbekendheid 
organiseren van evenementen 
  
HR Manager 
De hr manager of humanresourcesmanager is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de vereniging. Je
vormt de link tussen het bestuur en de werknemers. Je zorgt ervoor dat de arbeidsrelaties vlot verlopen zodat de
vereniging zijn organisatiedoelen bereikt. 
Je hebt de leiding over een team. Dus voer je onderstaande taken ofwel zelf uit, ofwel delegeer je ze: 
Je stelt een humanresourcesstrategie op en implementeert die. Dat doe je via adviezen aan afdelingshoofden en
met handleidingen. Zo vertaal je het bestuursbeleid naar concrete procedures voor het personeel. 
Je waakt over de naleving van de procedures voor de personeelsadministratie. Bijvoorbeeld de regeling rond
salaris, verlof, ziekte, of bonussen. 
Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor het personeel op alle
niveaus. 
Je onderhoudt de eventuele relaties met de vakbonden. Je organiseert om de vier jaar sociale verkiezingen. 
Je bepaalt het wervings- en selectiebeleid voor nieuw personeel. Je organiseert en coördineert selectie- en
functioneringsgesprekken. Je stelt devacaturesop en staat in voor het onthaal en de inwerking van nieuwe
medewerkers. Je helpt het personeel bij problemen met hun prestaties of hun gedrag. En je ziet toe op hun
persoonlijke ontwikkeling – bijvoorbeeld via de organisatie van bijscholingen en trainingen. 
Je regelt het uitstroombeleid van de organisatie (outplacement, exitgesprekken) en organiseert eventuele
reorganisaties en massaontslagen. 
 
IT | Webshop Manager 
Verantwoordelijk voor alle websites en webshop van Happiness Belgium. 
Hij/Zij verzorgt de website van Happiness Belgium  en hun bijhorende sites.  
Hij/Zij doet het nodige onderhoud en staat in voor het fotoarchief van de website.  
Hij/Zij stelt een digitaal archief samen en onderhoudt deze.  
Hij/Zij komt met leuke initiatieven om zaken gedigitaliseerd door te voeren en zaken efficiënter te maken.  
 
Project Manager 
Wat de aard van jouw project ook mag zijn, de doelstellingen zijn meestal dezelfde. De volgende onderdelen
maken steevast deel uit van je takenpakket: 
Samen met je opdrachtgever definieer je de doelstellingen van je project en bepaal je hoe je die gaat bereiken:
wat is je einddoel, wat is de timing en welke middelen heb je ter beschikking? Als project manager is hetjouw taak
om de doelstellingen helder te krijgen, zodat je er gerichte acties aan kan koppelen. 
Als project manager neem je de dagelijkse leiding van je project in handen. Krijg je de ondersteuning van een
team, dan verdeel jij de taken en verantwoordelijkheden en waak je over de goede uitvoering ervan.Je houdt
bovendien alle deadlines en het budget in de gatenen zorgt ervoor dat je leveranciers en projectmedewerkers
zich daaraan houden. 
Voor collega’s, leveranciers, klanten en voor het managementben jij het aanspreekpunt voor je project. Je zal als
project manager dus geregeld vergaderingen bijwonen. Bovendien ben je de eerste die men zal contacteren als
iets niet helemaal loopt zoals gepland. Snel handelen of delegeren naar de juiste persoon is dan de boodschap. 
Tot slot ben jeook een coach voor je team: je geeft praktisch advies, stuurt bij waar nodig en motiveert mensen
om samen het projectdoel te bereiken. 
Als projectmanager ben je een expert in je vakgebied. Je bent vertrouwd met werk- of productiemethodes, weet
waar de pijnpunten liggen enhoe je risico’s of problemen kan minimaliseren. Je brede kennis helpt je om een
helikopterview te bewaren en de juiste beslissingen te nemen. 
Je hoeft je expertise dus niet zozeer praktisch in te zetten, maar gebruikt ze vooral om oplossingen, adviezen en
keuzes tegen elkaar af te wegen. 
 
Event Manager 
Eenevent manageris iemand die verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering van evenementen,
bijvoorbeeld beurzen, congressen, conferenties en festivals. Voor alle aspecten die bij een evenement komen
kijken, zoals programmering, aankleding, catering, bereikbaarheid, parkeergelegenheid, veiligheid en marketing,
draagt de event manager de eindverantwoordelijkheid. Vaak hebben event managers, afhankelijk van de grootte
van het evenement, een breed team van specialisten om zich heen. 
Een Event manager heeft  over het algemeen de volgende taken: 
Aanbieden en promoten van conferenties, congressen, beurzen en festivals bij (potentiële) klanten 
Onderzoeken van de markt met het oog op interessante kansen en mogelijkheden 
(Op aanvraag) versturen van aanbiedingen en prijsopgaven voor evenementen 
Bespreken van de wensen en behoeften van klanten 
Verzorgen en/of coördineren van benodigde diensten voor een evenement (bijvoorbeeld catering, technische
ondersteuning, conferentiefaciliteiten, vervoer, parkeergelegenheid, aankleding en overnachtingsmogelijkheden) 
Benaderen en vastleggen van sprekers, muzikanten en eventuele andere artiesten of speciale gasten 
Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, genodigden, sprekers en andere betrokkenen 
Bedenken en uitvoeren van promotie- en marketingactiviteiten (in samenwerking met onder meer marketing- en
pr-medewerkers) 
Opzetten van een deelnemersregistratie 
Voeren van onderhandelingen over kosten en invulling van specifieke diensten 
Instrueren en coachen van de uitvoerende medewerkers 
Fungeren als aanspreekpunt voor de crew gedurende het evenement 
  
Happiness City Manager(s) 
Verantwoordelijk voor een Happiness City (Happiness Gent). 
Coördineert met hele Happiness Team in zijn Happiness City. 
Volgt instructies op van zijn verantwoordelijke. 
 
Schrijver | Blogger 
Hij/Zij blogt over blijdschap in Vlaanderen. 
Hij/Zij schrijft in het Happinessboekje van Happiness Belgium. 
Hij/Zij stelt de wekelijkse nieuwsbrief op. 
Hij/Zij controleert documenten, contracten, teksten van de website op taal en grammatica fouten en dat alle
teksten en beeldmateriaal van Happiness Belgium zijn.
  
Functiebeschrijving bestuursleden van Allround Happiness Photography 
 Head of Happiness Ambassadors (Happiness Belgium) 
Verantwoordelijk voor alle modellen van Vlaanderen van Happiness Belgium. 
Coaching van ervaren en onervaren modellen van Happiness Belgium. 
Helpt bij het organiseren van fotoshoots, workshops, … voor de modellen.
 Head of Happiness Ambassadors (Happiness City) 
Verantwoordelijk voor alle modellen van een Happiness City  van Happiness Belgium. 
Coaching van ervaren en onervaren modellen van Happiness City. 
Helpt bij het organiseren van fotoshoots, workshops, … voor de modellen. 
En coördineert alles met de Head of Happiness Ambassadors van Happiness Belgium.
 
Vaste Videograaf | Fotograaf | Stylist | Make-up Artist 
Bestuurders die gespecialiseerd en beschikken over voldoende vakkennis.  
Hij is alsook verantwoordelijk voor iedereen die ook zijn vakkennis deelt.
 
Functiebeschrijving bestuursleden van Allround Happiness Foundation
Praeses 
De praeses heeft minstens één jaar praesidiumervaring (binnen Allround Happiness Foundation). Personen die
deel uitmaken van de senaat kunnen zich altijd stellen voor de functie van praeses. 
Indien er geen kandidaten zijn voor praeses met minstens één jaar praesidiumervaring is het toegelaten voor
commilitones om zich voor deze functie te stellen. 
Het is uitgesloten dat een schacht direct praeses wordt, tenzij er geen kandidaten zijn zoals beschreven in de
akte. en zo het voortbestaan van de club bedreigd is. Een schacht kan zich dus niet stellen, zolang er een
kandidaat is vanuit de propraesidia of commilitones, ook al wordt deze kandidaat na meerdere rondes nog steeds
niet verkozen. 
De praeses zit alle vergaderingen en samenkomsten van de club voor. Met uitzondering van de verkiezingen
waarbij de voorzitter van het kiescomité deze taak op zich neemt. 
Indien de praeses niet aanwezig kan zijn, neemt de vice-praeses dit voorzitterschap tijdens vergaderingen op
zich. 
De praeses coördineert de taken van alle praesidiumleden en ondersteunt hen hierbij indien nodig. 
Tijdens vergaderingen en samenkomsten heeft de praeses de beslissende stem indien er geen consensus
bekomen kan worden. Hierbij houdt hij wel rekening met de belangen van de club en handelt hier ook naar. 
De praeses neemt in het belang van de club alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de werking van de club
niet in gedrang te brengen. Deze beslissingen dient hij/zij wel te verantwoorden aan het praesidium en senaat bij
de eerstvolgende praesidiumvergadering. 
De praeses ontgroent de leden. Indien de praeses niet in staat is om de leden te ontgroenen, wordt deze taak
doorgegeven aan de vice-praeses. Indien hij niet in staat is om de ontgroening door te voeren, zal een prosenior
deze taak overnemen. 
De praeses leidt de cantussen en kan mensen straffen, bierimpotent verklaren of cantus ex sturen.  
De praeses heeft net zoals de quaestor als de vice-praeses een volmacht over de bankrekening. 
Voor betalingen die de praeses uitgevoerd heeft, waarbij het praesidium niet akkoord is met de uitgave, betaalt
hij/zij dit terug uit eigen zak. 
De praeses neemt deel aan eventuele vergaderingen van overkoepelende organisaties of
samenwerkingspartners. 
De praeses stelt samen (indien nodig) met de ab-actis de agenda op.
Vice-Praeses 
De vice-praeses steunt de praeses bij diens taken en ondersteunt ook de andere praesidiumleden bij het
uitvoeren van hun taken. 
De vice-praeses vervangt de praeses indien deze persoon afwezig is en neemt dus zodanig al zijn/haar taken
over zolang de praeses in onmacht verkeert. 
De vice-praeses heeft net zoals de praeses als de quaestor een volmacht over de bankrekening. 
Voor betalingen die de vice-praeses uitgevoerd heeft, waarbij het praesidium niet akkoord is met de uitgave,
betaalt hij/zij dit terug uit eigen zak. 
De vice-praeses is verantwoordelijk voor alle eigendommen van de club, zoals het schild, vlag, enz... 
De vice-praeses is verantwoordelijk voor het vastleggen van alle cantuszalen en blijft na een cantus samen met
de schachtentemmer en schachten aanwezig om de zaal op te ruimen.
Quaestor 
De quaestor int het (lid)geld. 
De quaestor houdt een kasboek bij waarin alle inkomsten en uitgaven staan vermeld. Deze neemt hij/zij ook
iedere vergadering mee zodat er een financieel verslag gegeven kan worden. 
Het kasboek kan steeds ingekeken worden door ieder praesidiumlid of lid van de senaat mits toestemming van
de praeses. 
De quaestor bezorgt de senaat per semester een financieel verslag. 
De quaestor zorgt ervoor dat er op het einde van elk semester online op het platform waar de praesidiumleden
van Allround Happiness Foundation werken een online financieel overzicht/verslag staat. 
De quaestor heeft net zoals de praeses als de vice-praeses een volmacht over de bankrekening. 
Voor betalingen die de quaestor uitgevoerd heeft, waarbij het praesidium niet akkoord is met de uitgave, betaalt
hij/zij dit terug uit eigen zak. 
De quaestor is verantwoordelijk voor eventuele subsidies en dient deze ook tijdig aan te vragen. 
De quaestor onderhoudt het contact met de bank. Ook opvolging van betalingen van sponsors wordt samen met
de P.R. opgevolgd, betalingen van partners wordt samen met de recruitment opgevolgd. Indien er geen functie
recruitment of P.R. bekleed wordt, gebeurd dit door de bekleedde functie in kwestie. 
De quaestor spoort tijdig de leden aan om eventuele schulden te betalen. Deze dienen een maand voor het
afsluiten van het werkingsjaar betaald te zijn. Bij geen betaling door een lid meldt de quaestor dit aan het
voltallige praesidium en wordt er gezamenlijk een sanctie besproken. 
De quaestor zorgt ervoor dat Allround Happiness Foundation nergens in schulden komt te staan. Indien dit wel
het geval is, houdt hij/zij dit bij in de financiële documentatie en zorgt ervoor dat de schulden een maand voor het
afsluiten van het werkingsjaar betaald zijn. 
De quaestor is verantwoordelijk voor het opstellen van prijsberekeningen van activiteiten in samenwerking met de
functie die verantwoordelijk is voor de activiteit.
Ab-Actis 
De ab-actis stelt samen met de praeses de agenda op (indien nodig). Hij/zij verstuurt deze ten laatste een dag
voor de vergadering plaatsvindt door naar alle praesidiumleden en de senaat. 
In het begin van het academiejaar wordt de senaat door de Ab-Actis aangesproken indien ze de agendapunten
en vergaderverslagen wensen te ontvangen. Indien ze dit niet willen, hoeft de Ab-Actis dit niet door te sturen. 
De Ab-Actis zorgt ervoor dat de senaat mits kennis van de praeses op ieder moment inzage kan krijgen tot de
vergaderverslagen. 
De Ab-Actis nodigt minstens een week vooraf de senaat uit voor de eerstvolgende vergadering en vermeldt
hierbij de datum, uur en plaats. 
De ab-actis maakt het verslag op en stuurt deze ten laatste een dag na de vergadering door naar alle
praesidiumleden en de senaat (indien gewenst). 
De ab-actis stelt op het einde van het werkingsjaar een eindverslag op. 
De ab-actis noteert tijdens de cantussen welke bezoekers er waren, wie cantus ex en bierimpotent werd gezet en
welke strafjes plaatsvonden.
Schachtentemmer 
De schachtentemmer heeft als belangrijke taak de schachten (en potentiële leden, genaamd feuten) aan te
sporen naar de activiteiten, clubavonden en cantussen van Allround Happiness Foundation te komen (via social
media, sms, enz.). 
De schachtentemmer houdt zijn/haar schachten wekelijks op de hoogte van activiteiten via social media,
eventueel via een aparte groep, en bevordert zo de samenhorigheid en inzet. 
De schachtentemmer heeft toezicht over de schachten op alle activiteiten en clubavonden in het algemeen en in
het bijzonder de cantussen. 
De schachtentemmer zorgt voor de organisatie van de doop en stelt hierbij een doopcomité samen. Het
doopcomité bestaat uit de schachtentemmer zelf, zedenmeester, praeses, vice-praeses en indien gewenst, de
recentste prosenior. Indien nodig kan dit nog aangevuld worden met meerdere proseniores, andere
praesidiumleden of geïnteresseerde commilitones. De schachtentemmer fungeert als doopmeester. Enkel het
doopcomité en het huidige praesidium mag de schachten bevuilen. 
De schachtentemmer doopt de schachten en voorziet een gepaste schachtenpap in samenwerking met het
doopcomité. 
De schachtentemmer houdt een schachtenkonvent waarbij de nieuwe schachten worden opgeleid en waarbij de
regels en gebruiken van de club -in het algemeen studentenclubs- worden uitgelegd. 
De schachtentemmer is samen met de cantor verantwoordelijk voor het aanleren van het clublied, officiële
liederen en nieuwe liederen aan de schachten. Hiervoor kan eventueel een zangmoment worden voor ingelast. 
De schachtentemmer is samen met de schachten en de vice-praeses verantwoordelijk voor de opkuis van de
cantuszaal. 
De schachtentemmer is ook belast met de invulling van de ontgroening met behulp van de zedenmeester, vice-
praeses en de praeses. 
De schachtentemmer stelt een ontgroeningsexamen op die de kennis van en over de club test bij de schachten
vooraleer deze ontgroend kunnen worden.
Zedenmeester 
De zedenmeester helpt de praeses bij de ordehandhaving tijdens de cantus. 
De zedenmeester kan een aantal vingers opleggen die commilitones en bezoekers als straf of beloning dienen te
drinken. De zedenmeester kan echter geen (halve) ‘ad fundum’ geven, dit recht is voorbehouden aan de praeses
en proseniores. Ad fundum staat gelijk aan zeven vingers. 
De zedenmeester kan de proseniores straffen of belonen door hen een aantal vingers te laten drinken. Het
straffen van een prosenior is echter voorbehouden voor de praeses. In het geval de zedenmeester een prosenior
straft/beloont, dient hij/zij deze straf/beloning mee te drinken. 
De zedenmeester drinkt ook alle straffen en beloningen mee van ereleden.  
De zedenmeester bedenkt toffe cantusstraffen en overlegt met de praeses welk strafje wordt doorgevoerd tijdens
een ad pistum. 
De zedenmeester bedenkt manieren om personen het zwijgen op te leggen of naar het toilet te laten gaan. Deze
worden voor de cantus ook besproken met het voltallige praesidium en zodanig goed- of afgekeurd.
Cantor 
De cantor is samen met de vice-praeses verantwoordelijk voor de organisatie van de cantussen. 
De cantor stelt voor iedere cantus een liedjeslijst op en legt deze tijdig voor ter goedkeuring aan het voltallige
praesidium. 
De cantor is verantwoordelijk voor het aanleren van (nieuwe) liederen en kan hier eventueel een zangavond voor
inlassen. 
De cantor zingt de liederen voor tijdens de cantussen van Allround Happiness Foundation.
P.R. 
De P.R. verzorgt alle communicatie tussen Allround Happiness Foundation en andere studentenverenigings en
sponsors. Bij belangrijke content contacteert de P.R. het volledige dagelijks bestuur en overlegt met de praeses
voor de te ondernemen stappen.  
De P.R. stelt een sponsorplan, een sponsorproposal en sponsorcontract op.   
De P.R. verzorgt de relaties met sponsors en stelt de contracten op. Hij/zij zorgt ervoor dat alles ondertekend is
door beide partijen en volgt samen met de quaestor alle betalingen op.   
De P.R. voorziet voor alle activiteiten, verenigingavonden en cantussen het nodige promotiemateriaal en/of
drukwerk zoals een affiche, flyer, uitnodiging, event banner, verenigingblad, enz.  
De aanvraag voor het ontwerpen van dergelijke zaken dienen minstens drie weken op voorhand gemeld te
worden aan de P.R. Op deze manier kan er feedback geleverd worden en kunnen er nog kleine aanpassingen
doorgevoerd worden vooraleer de communicatie (twee weken voor het evenement) uitgestuurd wordt.  
De P.R. onderhoudt alle social media, houdt deze wekelijks actief door het plaatsen van content en beantwoordt
alle binnenkomende vragen via deze kanalen.  
De eindverantwoordelijkheid van alle dergelijke social media ligt bij de P.R, mits onderling overleg met de
praeses. Alle communicatie die moet meegedeeld worden aan alle leden (zoals een Facebook evenement),
dienen minimum twee weken voor het evenement plaatsvindt aangemaakt te worden. Bv. bij een Facebook
evenement wilt dit zeggen dat het event van een info tekstje is voorzien en plaats, uur en datum bekend zijn.  
Indien er een aparte web is aangesteld, houdt de P.R. deze op de hoogte van eventuele sponsorlogo’s.  
Indien er geen web is aangesteld, onderhoudt de P.R. het archief met alle relevante en belangrijke documenten.  
De P.R. is samen met de feest verantwoordelijk voor de invulling van de nieuwsbrief.  
De P.R. is samen met de feest verantwoordelijk voor het nemen van foto’s op activiteiten, cantussen en
verenigingavonden, en het verspreiden hiervan.  
Indien het takenpakket van de P.R. te groot blijkt te zijn, kan er indien gewenst het jaar erop een tweede P.R.
worden aangesteld.   
Feest  
De feest organiseert de commerciële avonden zoals een cocktailverkoop of spaghettiavond en betrekt hierbij de
cultuur drank en cultuur eten voor de uitwerking daarvan. De eindverantwoordelijkheid ligt echter bij de feest.  
De feest is verantwoordelijk voor het organiseren van de lustrumweek wanneer er zich een lustrumjaar (= om de
vijf jaar) voordoet.  
De feest is verantwoordelijk voor de volledige uitwerking van het galabal.  
De feest brengt alle leden op de hoogte van de aankomende activiteiten, dit door middel van een post in de
ledengroep, de nieuwsbrief en/of het uitnodigingen van alle leden afzonderlijk. Deze activiteiten dienen, nadat de
P.R. ze heeft aangemaakt, minstens twee weken op voorhand gecommuniceerd te worden aan alle leden en
eventuele sympathisanten.  
De feest maakt wekelijks de leden warm om deel te nemen aan de activiteiten van Allround Happiness
Foundation of om andere, bevriende verenigings te gaan bezoeken.  
De feest is samen met de P.R. verantwoordelijk voor de invulling van de nieuwsbrief.  
De feest is samen met de P.R. verantwoordelijk voor het nemen van foto’s op activiteiten, cantussen en
verenigingavonden, en het verspreiden hiervan.   
Cultuur drank 
De cultuur drank is verantwoordelijk voor het organiseren van culturele activiteiten, uitstappen, en dergelijke die
drankgericht zijn, zoals een tasting of brouwerijbezoek.  
De cultuur drank organiseert per semester minstens twee activiteiten. Deze worden op voorhand bij het
kalendervoorstel voorgelegd en goedgekeurd door het volledige dagelijks bestuur.  
De cultuur drank organiseert samen met de cultuur eten en sport een ledenweekend in het tweede semester
waarbij zij instaan voor de invulling van het volledige programma.  
De cultuur drank helpt de feest bij de uitwerking van commerciële, drankgerichte activiteiten. 
 
Cultuur eten 
De cultuur eten is verantwoordelijk voor het organiseren van culturele activiteiten, uitstappen, en dergelijke die
voedselgericht zijn, zoals een etentje of kookworkshop.  
De cultuur eten organiseert per semester minstens twee activiteiten. Deze worden op voorhand bij het
kalendervoorstel voorgelegd en goedgekeurd door het volledige dagelijks bestuur.  
De cultuur eten organiseert samen met de cultuur drank en sport een ledenweekend in het tweede semester
waarbij zij instaan voor de invulling van het volledige programma.  
De cultuur eten helpt de feest bij de uitwerking van commerciële, voedselgerichte activiteiten. 
Sport 
De sport is verantwoordelijk voor het organiseren van sportieve activiteiten, uitstappen en dergelijke.  
De sport organiseert per semester minstens twee activiteiten. Deze worden op voorhand bij het kalendervoorstel
voorgelegd en goedgekeurd door het volledige dagelijks bestuur.  
De sport organiseert samen met de cultuur drank en cultuur eten een ledenweekend in het tweede semester
waarbij zij instaan voor de invulling van het volledige programma.   
Recruitment  
De recruitment gaat actief op zoek naar leden en  vrijwilligers 
De recruitment verzorgt de communicatie met alle partners waarmee Allround Happiness Foundation
samenwerkt.  
De recruitment zoekt naar de beste deals voor de leden.   
De recruitment organiseert opleidingen die de leden van pas kunnen komen bij het uitvoeren van (toekomstige)
jobs.   
Web  
De web verzorgt de website van Allround Happiness Foundation en hun bijhorende sites.  
De web doet het nodige onderhoud en staat in voor het fotoarchief van de website.  
De web stelt een digitaal archief samen en onderhoudt deze.  
De web komt met leuke initiatieven om zaken gedigitaliseerd door te voeren en zaken efficiënter te maken.  
 
Artikel 8 – Toetredende leden 
Zijn toetredende leden: 
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
interne reglement van de vereniging te respecteren. 
De toegetreden kan je onderverdelen in: 
Kinderen
 Jongeren
 Studenten
 Volwassene 
 Ouderen (65 plussers) 
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten: 
Deelnemen aan activiteiten van de vereniging; 
De doelgroep die Happiness Belgium tracht aan te spreken; 
Elk lid dient bij inschrijving of herinschrijving van zijn/haar lidmaatschap het lidgeld te betalen. Op die manier
geniet het lid van kortingen bij tal van activiteiten. Bij ontvangst van het lidgeld ontvangt het lid een lidkaart dat
men op iedere activiteit dient voor te leggen; 
Indien het lid niet tijdig betaalt, zal de persoon in kwestie de volle prijs betalen bij de volgende activiteiten, tot het
moment dat het lidgeld definitief is betaald; 
Elk lid die zich aansluit bij de vereniging dient 25 euro te betalen bij het ontvangst van ‘The Happiness Goodie
Bag’, ‘The Happiness Member Card’ en ‘schachtenlint’ die jaarlijks te verkrijgen maar is niet verplicht is; 
Leden die hun lidkaart kwijtraken, kunnen een nieuw lidkaart aankopen aan 5 euro; 
Het lidmaatschap eindigt in volgende gevallen: Het vereniging ex verklaren van een lid of door het eindigen van
de vereniging. 
Artikel 9 – Ereleden 
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding: 
Ereleden zijn personen die door het huidige Raad van Bestuur worden beloond voor een bijzondere bijdrage die
ze geleverd hebben aan de vereniging; 
Ereleden zijn eeuwig durend lid en ontvangen daarom bijgevolg hun lidkaart ook gratis, als dank voor hun
bewezen dienst(en). 
Rechten en verplichtingen: 
Deelnemen aan activiteiten van de vereniging zonder lidmaatschapsbijdrage; 
 Algemene vergaderingen en vergaderingen van de Raad bijwonen, maar zonder stemrecht; 
 Ereleden van de vereniging betalen een bedrag van minstens 50 euro, en bewijzen de club een dienst dat
voortkomt uit goede wil en hanteren niet uit eigenbelang of statuut. Zij blijven hier ook bescheiden over. 
Artikel 10 – Ledenregister 
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. 
Artikel 11 – Ontslag, uitsluiting, schorsing 
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur. 
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich bevindt in een van de
volgende gevallen: 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw; 
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest; 
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning. 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W; 
Wanneer het werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering op een totaal van 5
opeenvolgende algemene vergaderingen; 
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid. 
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL IV – PETER EN METER 
Artikel 12 – Peter en meter 
De peter en meter worden ieder jaar door het huidige dagelijks bestuur aangesteld.  
De peter is de eigenaar of gerante van het verenigingscafé waar Happiness Belgium vertoeft.  
De meter is een steunend lid waar de leden van Happiness Belgium een nauwe band mee hebben.  
De peter en meter ontvangen bij de aanvang van het jaar werkkledij (T-shirt, hemd, trui en jas). Deze kosten zijn
voor de verenigingkas.  
De peter en meter hebben elk twee stemmen tijdens de dagelijks bestuurverkiezing. Indien zij door overmacht
niet aanwezig kunnen zijn, kunnen ze hun stemmen laten gelden door deze mee te delen aan de voorzitter van
het kiescomité via een gesloten enveloppe.  
 
 TITEL V – BIJDRAGEN 
Artikel 13 – Bijdragen 
Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden:
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de Raad van
Bestuur en die maximum 25 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden:
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de Raad van
Bestuur en die maximum 25 euro bedraagt, te betalen bij toetreding. 
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL VI – ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 14 – Samenstelling 
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. 
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging. 
Artikel 15– Bevoegdheid 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. 
Zij is bevoegd voor: 
- de wijziging van de statuten; 
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders; 
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging; 
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; 
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; 
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; 
 - de toelating en uitsluiting van de leden; 
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; 
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; 
 - alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen. 
Artikel 16 – Gewone Algemene vergadering 
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. 
Zij heeft verplicht als agendapunt: 
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur; 
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; 
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 17 – Buitengewone Algemene vergadering 
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. 
Artikel 18 – Oproeping 
Alle werkende leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad
van bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen. 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de werkende leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst. 
Artikel 19 – Aanwezigheidsquorum 
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen over zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Artikel 20 – Volmachten 
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van
de vereniging. 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 3 volmachten. 
Artikel 21 – Beraadslagingen 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. 
Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten. 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. 
Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. 
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 22 – Wijziging van de statuten 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. 
Artikel 23 – Register van besluiten 
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek. 
Artikel 24 – Bekendmaking van besluiten 
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. 
  
TITEL VII – BESTUUR 
Artikel 25 – Samenstelling 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit orgaan
wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd. 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de
volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor verkiezing: 
- Ten minste 3 jaar onafgebroken effectief lid zijn geweest; 
 - gevestigd zijn in België; 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. 
Artikel 26 – Functies 
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, en penningmeester en een
secretaris. 
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen. 
Artikel 27 – Ontslag, herroeping, vacature 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. 
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de Raad
van Bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 28 – Vergaderingen 
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken. 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. 
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. 
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem. 
Artikel 29 – Beraadslaging 
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Haar besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend. 
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 
Artikel 30 – Bevoegdheden 
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VIII – ACTIVITEITENKALENDER 
Artikel 31 – Activiteitenkalender 
De activiteiten vinden normalerwijs plaats op dinsdag of donderdag, tenzij er een specifieke verklaring is om een
andere dag te nemen.  
Indien er een activiteit op dinsdag plaatsvindt, wordt er na deze activiteit -indien middernacht nog niet gepasseerd
is- naar het verenigingcafé gegaan om de dag af te sluiten.  
De activiteitenkalender wordt voor de start van het werkingsjaar opgesteld binnen het dagelijks bestuur.  
Per semester dient de cultuur drank, cultuur eten en sport minstens twee activiteiten te organiseren. Daarnaast
vindt ook jaarlijks ‘The Happiness Jouney of Ghent., ‘The Happiness Week’ en ‘The Happiness Light Evening’
evenementen plaats. 
Per semester organiseert de vereniging ook minstens één commerciële activiteit om de verenigingkas te spijzen.
De verantwoordelijkheid hiervan ligt bij de feest. 
Verdere invulling van de kalender met activiteiten, verenigingavonden ligt bij het dagelijks bestuur.  
Oud-leden die hun e-mailadres doorgeven aan de P.R. worden ook op de hoogte gehouden van alle activiteiten
via de nieuwsbrief.  
 TITEL IX – DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 32 – Dagelijks bestuur 
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging
die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren: 
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; 
 - die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen. 
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur. 
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. 
De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
TITEL X - VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 33 – Vertegenwoordiging 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij kunnen
te allen tijde door hem worden herroepen. 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
TITEL XI – OVERIGE BEPALINGEN 
Artikel 34 – Intern reglement 
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met twee derde
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. 
Artikel 35 – Boekjaar 
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. 
Artikel 36 – Rekeningen en budgetten 
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet. 
Artikel 37 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten 
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. 
Artikel 38 – Ontbinding 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet. 
Artikel 39 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TITIL XII - EERVOLLE VERMELDINGEN
 Michael Geers: Opstellen en schrijven van de statuten Happiness Belgium.
De statuten zijn opgesteld bij de oprichting door de oprichters: Michael Geers en Kelsey Minnaert
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Michael GEERS, geboren te Gent, op 17 februari 1997 en wonende te Wilgestraat 96, 9000 Gent;
 - Kelsey MINNAERT, geboren te Menen, op 1 maart 2001 en wonende te , Aardappelhoekstraat 8, 8560
Gullegem;
 - Robin VANDERSTRAETEN, geboren te Hasselt, op 24 augustus 1996 en wonende te Saspunt-Voogdijstraat
93, 3500 Hasselt;
 - Ferre T' SJOEN, geboren te Oudenaarde, op 27 maart 1997 en wonende te Meidoornstraat 39, 9700
Oudenaarde;
 - Tatjana KOUZOVKOV, geboren te Destelbergen, op 11 mei 2000 en wonende te Kerkstraat 9070
Destelbergen;
Die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Gent, op 1 oktober 2020.