Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Coccolarte
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schildersstraat 31
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Coccolarte VZW
Schildersstraat 31
2000 Antwerpen
=============
 
Oprichting
==========
 
Op 18/12/2015 te 12 uur werd de VZW Coccolarte opgericht en de statuten vastgelegd door volgende oprichters:
 
Bestuurder: De Heer Kobe Leestmans, wonende te Schildersstraat 31,2000 Antwerpen– Nationaal nummer:
90.06.23-239.33 Nationaliteit: Belg
 
Bestuurder: Mevrouw Lies Deckmyn, wonende te Schildersstraat 31,2000 Antwerpen – Nationaal nummer:
90.03.20-476.59 Nationaliteit: Belg
 
Bestuurder: De Heer Tom Deckmyn, wonende te Belpairestraat 71, 2600 Antwerpen – Nationaal nummer:
85.10.24-073.92
 
Lid: De Heer Jeroen Deckmyn, wonende te Tolstraat 30, 2000 Antwerpen – Nationaal nummer: 89.03.15-449.21
 
 
 
Statuten
 Titel I – Benaming, maatschappelijke zetel
 Artikel 1
De vereniging draagt de naam Coccolarte
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Schildersstraat 31,2000 Antwerpen, gerechtelijk arrondissement
Antwerpen. 
 
De zetel mag naar elk ander adres worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
 
0644939736
 Titel II – Doel, Duur
  
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel: Cultuurbevordering in binnen- en buitenland met het accent op muziek, theater,
dans, architectuur, beeldende kunst, film, mengkunst, literatuur, strip, en alle activiteiten die daar rechtstreeks of
onrechtstreeks mee verband houden, waaronder :
 • Het organiseren en uitvoeren van evenementen in de ruimste zin van het woord,
 • Het organiseren en uitvoeren van workshops in de ruimste zin van het woord,
 • Het componeren, bewerken, produceren en verspreiden van culturele werken,
 • Het realiseren en uitgeven van geluid- en beelddragers,
 • Het ontwerpen, produceren en verspreiden van publiciteitsmateriaal, folders en muziekmateriaal,
 • Het bewerkstelligen en onderhouden van contacten in de culturele sector,
 • Het uitlenen van knutselmateriaal, kunstmateriaal en muziekmateriaal,
 • Het verlenen van logistieke en administratieve steun of rechtstreekse medewerking bij de invulling van
evenementen
 • Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde
doeleinden.
 Voormelde opsomming is niet beperkend en omvat alles wat cultuur kan inhouden. Zij mag eveneens alle
activiteiten ondernemen om haar doel te kunnen bevorderen. De vzw kan in die zin doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, indien de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het
doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging kan initiatieven ontplooien die haar over de nodige financiële
middelen doet beschikken, met inbegrip van het verkrijgen van overheidssubsidies.
 
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. 
 
 
 Titel III - Leden
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 6
Als lid kan tot de vergadering toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.  Het verzoek om toelating
van een kandidaat–lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.  Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 
 
Artikel 7
De maximum ledenbijdrage wordt bepaald door de Raad van Bestuur.    
 
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door middel van schriftelijke melding aan de Raad van Bestuur.
 Titel V – Raad van bestuur
  
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging.  Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen.  In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. 
 
Artikel 10: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.  Tussentijds benoemde bestuurders
zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Artikel 11: Wijze van  benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde leden.  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.  De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
 
Artikel 12: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. 
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en /
of vertegenwoordigde leden.  Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur.  Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald.  In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
 
Artikel 13: Bevoegdheden van de bestuurders
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. 
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. 
 
Artikel 14
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. 
 
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast.  Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen
en alle andere instellingen. 
Artikel 15: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.  De
Raad van Bestuur kan  uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.
b) door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene. 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. 
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. 
 
Artikel 16: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13 bis, 1° lid,
W.VZW
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
 
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
b) door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene. 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. 
 
Artikel 17: Commissarissen
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig een
beslissing heeft genomen.  In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen zowel uit haar
leden als uit derden.
 
Zij is evenwel wettelijk verplicht, ingevolge art.17, § 5 van de huidige wet één of meer commissarissen te
benoemen wanneer zij aan twee van de hieronder drie vermelde voorwaarden gezamenlijk voldoet:
a) het equivalent gemiddeld over het jaar van 50 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat
wordt gehouden overeenkomstig het KB nr. 5 van 23 oktober 1978
b) in totaal 6.250.000 EUR aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief BTW
c) een balanstotaal van 3.125.000 EUR
Zij is eveneens wettelijk verplicht dit te doen indien het gemiddeld aantal tewerkgestelde werknemers per jaar het
equivalent van 100 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat wordt gehouden krachtens
KB nr. 5 van 23 oktober 1978, overschrijdt. 
De algemene vergadering is, wanneer zij er wettelijk toe gehouden is commissarissen te benoemen, verplicht
deze te benoemen onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. 
 Titel VI – algemene vergadering
  
Artikel 18
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 19
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist. 
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. 
 
Artikel 20
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
 
Artikel 21
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.  In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. 
 
Artikel 22
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders.  Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of e-mail tenminste acht
werkdagen voor de vergadering. 
 
Artikel 23
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur.  Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet ten minste twee werkdagen voor de vergadering
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op agenda staan, kunnen
behandeld worden in de rubriek “varia”. 
 
Artikel 24
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.  Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering. 
 
 
Artikel 25
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. 
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling. 
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.  Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
 Artikel 26
 Het uitsluiten van een lid vereist een 2/3e meerderheid van de stemmen. Een uitsluiting moet eveneens in de
agenda worden vermeld en het lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 Titel VII – Diverse bepalingen
 Artikel 27
 Het boekjaar loopt van 01/01 tot 31/12.  Het eerste boekjaar loopt vanaf oprichting tot 31/12/2016. 
 Titel VIII – Raad van Bestuur
De oprichters hebben de Raad van Bestuur samengesteld als volgt:
De Heer Tom Deckmyn, wonende te Belpairestraat 71, 2600 Antwerpen - Nationaliteit: Belg
De heer Kobe Leestmans, wonende te Schildersstraat 31, 2000 Antwerpen – Nationaliteit: Belg
Voorzitter: Mevrouw Lies Gerd Deckmyn, wonende te Schildersstraat 31, 2000 Antwerpen - Nationaliteit: Belg
 
 
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering. 
 
De Raad van Bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht. 
 
Voor alle administratieve verplichtingen heeft de voorzitter onbeperkte en afzonderlijke volmacht. 
 
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter en / of de schatbewaarder onbeperkte en afzonderlijke
volmacht.    
 
 
Te Antwerpen, op 18/12/2015
 
 
 
Bestuurder                             Bestuurder
Kobe Leestmans                         Liesje Deckmyn 
 
 
 
 
Bestuurder                             Lid
Tom Deckmyn                            Jeroen Deckmyn