Ondernemingsnr : 0872258444
Naam
(voluit) : Stichting Caroline
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Scherpenbos 9
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Eline Goovaerts, Notaris met standplaats te Mechelen de
dato 18 maart 2021, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 26 maart 2021
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 9019, dat de vergadering van de Raad van Bestuur van de
private stichting “STICHTING CAROLINE”, waarvan de zetel gevestigd is te 2500 Lier, Scherpenbos
9, volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd besloten
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de stichting.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING OM DE ZETEL TE VERPLAATSEN
Beslissing om de zetel van de stichting te verplaatsen van 2500 Lier, Scherpenbos 9 naar 2018
Antwerpen, Bosmanslei 26. Artikel 2 a) en b) van de statuten werd als volgt gewijzigd: “De zetel is
gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan van de private stichting is gemachtigd om het
adres van de zetel te verplaatsen naar een ander adres mits inachtneming van de wettelijke
beperkingen, de taalwetgeving en de bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in artikel 2:4
WVV.”
DERDE BESLUIT: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP.
Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (uittreksel):
Artikel 1: Naam
    1.  De private stichting draagt als naam “Stichting Caroline”
    2.  De naam kan niet worden gewijzigd.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan van de private stichting is gemachtigd om het adres van de zetel te verplaatsen
naar een ander adres mits inachtneming van de wettelijke beperkingen, de taalwetgeving en de
bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in artikel 2:4 WVV.
Artikel 3: Duur
    1.  De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
    2.  De stichting houdt op te bestaan van zodra de aandelen in de vennootschap Edgica Comm VA
en Edgica Beheer BV gedecertificeerd worden rekening houdend met de beperkingen opgenomen in
de certificeringsvoorwaarden.
Luik B
Artikel 5.1: Voorwerp
De stichting heeft als voorwerp: het beheer van de aandelen in Edgica Comm. V.A. en Edgica
Beheer BV.
Artikel 5.2: Activiteiten van de stichting
Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de stichting wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer: het certificeren van aandelen in voornoemde vennootschappen mogelijk te maken met
het oog op de bewaring van de continuïteit van de familievennootschappen. Zij bekomt daartoe de
aandelen in eigendom en oefent tot beheer ervan alle lidmaatschapsrechten uit, int de dividenden en
alle andere financiële voordelen, dit alles voor rekening van de houders van certificaten, die de
stichting uitgeeft tegen overdracht van de genoemde effecten.
Het beheren en administreren van deze activa geschiedt onder zodanige voorwaarden en bepalingen
dat de economische belangen terzake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische
eigendom bij de stichting berust.
Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/ bloot / volle) eigendom van deze
activa onder de verplichting het ontvangene uit te keren aan de betrokken certificaathouder, met in
achtneming van alle voorwaarden van beheer en in de administratie vast te leggen bepalingen.
Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
Het voorwerp van de stichting is niet het exploiteren of zich bezighouden met verrichtingen van
winstgevende aard.
De certificeringsvoorwaarden worden in een afzonderlijke akte vastgesteld.
Het voorwerp kan niet worden gewijzigd dan bij besluit van het bestuursorgaan met eenparig akkoord
van de oprichters of het bestuursorgaan samen met het toezichtsorgaan van zodra dit laatste in
werking treedt, één en ander volgens de vereisten van statutenwijziging, vast te stellen bij notariële
akte.
Artikel 6.1: Samenstelling bestuursorgaan
    1.  De stichting wordt bestuurd, overeenkomstig artikel 11:6 e.v. WVV, door een bestuursorgaan
bestaande uit minstens één bestuurder, natuurlijke en/of rechtsperso(o)n(en). Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
    2.  Indien er meerdere bestuurders benoemd worden, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
    3.  Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders een voorzitter, secretaris en penningmeester
kiezen. Deze vervullen de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten, het
intern reglement of ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 6.2: Benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders
    1.  Benoeming
a) De bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan, door coöptatie (of) op voorstel van de
certificaathouders (of) door het toezichtsorgaan, verder vermeld, bij twee/derde meerderheid van
stemmen. De benoeming van de bestuurders moet bij authentieke akte worden vastgelegd.
b) Zolang de heer Eddy Van Arwegen in leven is, zal de stichting door hem bestuurd worden.
c) Bij defungeren van de heer Eddy Van Arwegen zal het bestuur waargenomen worden door
Mevrouw Regina Kegelaers en Mevrouw Caroline Van Arwegen.
d) Bij defungeren van zowel de heer Eddy Van Arwegen als Mevrouw Regina Kegelaers en Caroline
Van Arwegen heeft de leeftijd van dertig jaar nog niet  bereikt, zal het bestuur waargenomen worden
door drie bestuurders, te coöpteren door of te kiezen onder de leden van de raad van toezicht.
Bij defungeren van de heer Eddy Van Arwegen en Mevrouw Caroline Van Arwegen heeft de leeftijd
van 30 jaar nog niet bereikt, zal het bestuursorgaan onmiddellijk een raad van toezicht oprichten.
Deze raad van toezicht bestaat uit minimum drie toezichthouders.
De leden van de raad van toezicht kunnen nooit deel uitmaken van de raad van bestuur, tenzij bij
aanstelling tot bestuurder, zoals hierboven vermeld, waarbij dan het lid zijn van de raad van toezicht
komt te vervallen.
Het toezichtsorgaan houdt evenwel op te bestaan van zodra Caroline Van Arwegen de leeftijd van
dertig jaar heeft bereikt.
    1.  Ontslagregeling
    1.  De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan of door het
toezichtsorgaan van zodra dit laatste in werking treedt. In voorkomend geval, worden zij eerst
Luik B
gehoord.
    2.  Een bestuurdersmandaat bij het bestuursorgaan of toezichtsorgaan kan ondermeer beëindigd
worden in volgende gevallen:
    •  Overlijden
    •  Ingeval van defungeren ingevolge ziekte vastgesteld door tweetal geneesheren
    •  Indien een bestuurder van het bestuursorgaan of toezichtsorgaan bij de stichting per
aangetekend schrijven zijn functie neerlegt
    •  Door ontslag door de overige bestuursleden: een dergelijk besluit kan slechts genomen worden
in een vergadering, waarin alle bestuursleden vertegenwoordigd zijn.
    •  Ingeval een bestuurder onder curatele wordt gesteld of op enige wijze bij onherroepelijke
rechtelijke beslissing de vrije beschikking over zijn vermogen verliest.
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het WVV bepaald.
De beëindiging of afzetting van bestuurders dient eveneens bij authentieke akte te worden
vastgesteld. (…)
Artikel 6.3: Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Vergadering – frequentie
Het bestuursorgaan komt samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en in ieder
geval minstens éénmaal per jaar, en vanaf het ogenblik dat beide oprichters overleden zijn, om de
maand, alsook op verzoek van één bestuurder (of het toezichtsorgaan).
De bestuurdersvergadering wordt in ieder geval gehouden direct na de ontvangst van een oproeping
tot de algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap Edgica Comm VA en Edgica
Beheer BV.
Artikel 6.5: Bevoegdheid – Beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de stichting. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Indien het bestuursorgaan meerdere leden heeft, oefenen deze hun ambt collegiaal uit. (…)
Artikel 6.6: Externe vertegenwoordigingsmacht
Indien het bestuur van de stichting wordt waargenomen door één (1) enkele bestuurder,
vertegenwoordigt deze enige bestuurder de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan één lid bestaat en voor zover één van de oprichters deel
uitmaakt van het bestuursorgaan, wordt de stichting vertegenwoordigd in alle handelingen in en
buiten rechte door de langstlevende oprichter, alleen handelend.
In alle andere gevallen vertegenwoordigt het bestuursorgaan, als college, de stichting in alle
handelingen in en buiten rechte, optredend door de meerderheid van haar leden. (…)
Artikel 9: Toezichtsorgaan
a) Het toezichtsorgaan controleert de handelingen van de raad van bestuur, dewelke één maal per
jaar, meer bepaald op de derde vrijdag van de maand juni verantwoording aflegt omtrent het
gevoerde beleid. Het verleent al dan niet kwijting.
b) Het toezichtsorgaan benoemt en ontslaat de bestuurders, zoals bepaald in art. 6.2 (na overlijden
van beide oprichters). De raad van toezicht treedt in werking van zodra Eddy Van Arwegen
overleden is en voor zover Caroline Van Arwegen de leeftijd van 30 jaar niet heeft bereikt. Deze raad
mag niet samengesteld zijn uit familieleden buiten de oprichters en Caroline Van Arwegen, of haar
afstammelingen.
c) Zodra de raad van toezicht in functie treedt, overeenkomstig artikel 6.2 van de statuten, oefent dit
orgaan controle uit op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken. 
d) De raad van toezicht wijst onder zijn midden een voorzitter en secretaris aan. In vacatures wordt
zo spoedig mogelijk voorzien.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.  Indien de stemmen staken in de raad van toezicht,
heeft de voorzitter een beslissende stem. 
e) De raad van toezicht geeft jaarlijks kwijting aan de raad van bestuur. 
Artikel 10: Toezicht door een commissaris
Zolang de stichting voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:51;
§ 6 WVV, is de stichting niet verplicht een commissaris te benoemen.
In het andere geval wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de raad van bestuur onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De raad van bestuur bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 11: Boekjaar – jaarrekening - begroting
Luik B
a) Het boekjaar van de stichting gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december. (…)
Artikel 13: Ontbinding – Bestemming van het vermogen
a) De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van de
stichter of één van zijn rechthebbenden, één of meer bestuurders, een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie de ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen door de toepasselijke
wetgeving bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
b) Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
stichting vermelden dan de naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Private
Stichting in vereffening".
c) Het actief van de ontbonden en vereffende stichting kan door de oprichter(s) of zijn
rechthebbenden worden teruggenomen met name de goederen, die de oprichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed, dan wel een bedrag gelijk aan de waarde van deze
goederen op datum van de ontbinding.  Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging
of door wederbelegging in de plaats zijn gekomen.
De stichter is geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde, gerealiseerd door de stichting op
de destijds door hem ingebrachte goederen.
VIERDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel gevestigd is te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 26.
VIJFDE BESLUIT: KENNISNAME ONTSLAG BESTUURDERS
Kennisname van het ontslag van (i) Mevrouw KEGELAERS Regina Maria Alphonsina, wonende te
8300 Knokke-Heist, Lammekenslaan 14, en (ii) de Vennootschap onder Firma “VAKE” met zetel te
2018 Antwerpen, Bosmanslei 26, ondernemingsnummer 0871.299.926, als bestuurders van de
private stichting en dit met ingang vanaf heden. Als gevolg hiervan is de heer VAN ARWEGEN Eddy
Maria Rosa Hubert Alfons, wonende te 8300 Knokke-Heist, Lammekenslaan 14 de enige
overblijvende bestuurder.
ZEVENDE BESLUIT: MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
Machtiging van het bestuursorgaan tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
onderhandse volmachten : Mevrouw KEGELAERS Regina, de heer VAN ARWEGEN Eddy en de
Vennootschap onder Firma “VAKE”, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN ARWEGEN
Eddy, allen voornoemd, werden vertegenwoordigd ingevolge 2 onderhandse volmachten door
mevrouw Heidi Robberechts.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
NOTARIS Eline Goovaerts
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de gecoördineerde statuten,
eensluidend verklaarde kopie van de twee onderhandse volmachten