Ondernemingsnr : 0440 410 484
Naam
(voluit) : BELLENS EN ZONEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Achtelsestraat 104, 2320 Hoogstratens
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITINGVAN DE
VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 24 september 2024,
neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten ven-noot-schap "BELLENS EN
ZONEN", met zetel te 2320 Hoogstraten, Achtelsestraat 104, met ondernemingsnummer BE0440.410.484,
rechts-per-sonen-register Antwerpen, afdeling Turnhout.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast:
a) op 26 augustus 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die op 31 juli 2024, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 22 september 2024 heeft de besloten vennootschap BALLET & C° vertegenwoordigd door mevrouw
Ballet Carine, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
"BESLUIT revisoraal verslag ontbinding bellens en zonen bv
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Bellens En Zonen BV over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap van 31 juli 2024. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben op 5 september 2024 de opdracht aanvaard, die ons gevraagd werd door het bestuursorgaan
van de vennootschap BV Bellens En Zonen, Achtelsestraat 104 te 2320 Hoogstraten met KBO-nummer
0440.410.484, via haar aanstellingsbrief op 18 juli 2024, om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV Bellens En Zonen, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/07/2024, met een
balanstotaal van 271.510,44 EUR en een eigen vermogen (of netto-actief) van 271.510,44 EUR, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap Bellens En Zonen BV, onder voorbehoud van (1) de eventuele
gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften
die niet onder onze directe controleopdracht vallen, en (2) de eventuele fiscale of sociale schulden of andere
claims die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen, en dit in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die gepland is per 24/09/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag, op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen
van het bestuursorgaan, dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
In de ons voorgelegde staat zijn er geen schulden van vennoten, aandeelhouders of derden.
Er zijn ook na de opmaak van de staat van 31 juli 2024 tot de datum van de bevestigingsbrief van 19
september 2024 geen nieuwe schulden meer ontstaan volgens deze bevestigingsbrief, behalve voor de
betaling van de volgende facturen:
1. Factuur Hermans Heftrucks BV (VF202410475) van 31/7/2024 betaald op 12/08/2024	2.950,49
2. Factuur PIDPA (1306203124) betaald op 13/08/2024	87,00
3. Factuur Amazon (D01-3314499-2658239) betaald op 20/08/2024 2.99
4. Factuur Electrabel NV van 7/8/2024 betaald op 26/8/2024	102,24
Met betrekking tot dit punt kunnen wij ons ook niet uitspreken over de mogelijke schulden die alsnog
zouden kunnen ontstaan in de periode tussen de datum van de bevestigingsbrief van 19 september 2024 en
de datum van de notariële akte, en de schulden die zouden ontstaan ingevolge de sluiting van de vereffening
zelf zoals bijvoorbeeld de roerende voorheffing op de liquidatiebonus.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan konden niet
gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31/07/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstei tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn,
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26/08/2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 31/07/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of dat de
nodige geiden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeid in de staat van activa en passiva, of na te gaan dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeid in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Tielen, 22 september 2024
BALLET & C° BV
vertegenwoordigd door
Carine Ballet-Bedrijfsrevisor"
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 26 augustus 2024 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 juli 2024.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 juli 2024 en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgesteld op 22 september 2024 door de besloten vennootschap BALLET & Cº
vertegenwoordigd door mevrouw Ballet Carine, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
Besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt de vereffening uit, te rekenen vanaf
24 september 2024.
Besluit tot ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
Na vaststelling door de algemene vergadering dat:
a) er geen schulden ten opzichte aandeelhouders of derden meer zijn omdat zij werden terugbetaald, dan
wel dat deze werden geconsigneerd, dan wel dat de betrokken schuldeiser schriftelijk heeft ingestemd met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) er geen vereffenaar is aangeduid;
c) alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
d) het resterend actief van de vennootschap op voormelde aandeelhouder is overgegaan, wat door hem
uitdrukkelijk wordt aanvaard;
Verklaart de vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten
vennootschap "BELLENS EN ZONEN" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouder verklaart dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overneemt.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer BELLENS Andreas Cornelius Maria, wonende te 2320 Hoogstraten,
Achtelsestraat 104.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte en het bestuursverslag.