Ondernemingsnr : 0645902511
Naam
(voluit) : Truckwash Meetjesland
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zandstraat 37
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 29 september
2023, nog niet geregistreerd dat de Buitengewone Algemene Vergadering van de besloten
vennootschap "TRUCKWASH MEETJESLAND", met maatschappelijke zetel te 9900 Eeklo,
Zandstraat 37, met ondernemings- en BTW-nummer BE0645.902.511, rechtspersonenregister Gent
afdeling Gent.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Ruben Van Maelzaeke te Evergem (Sleidinge) op 13
januari 2016, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 januari daarna, onder
nummer 16301126. Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn gebleven, navolgende
beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT – BESLISSING TOT NIET VOLSTORTING NIET-OPGEVRAAGDE INBRENG
Het niet gestort deel van het kapitaal, hetzij drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00), werd
omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
De algemene vergadering beslist dat dit bedrag, hetzij drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00),
niet meer dient volstort te worden en dat dit bijgevolg boekhoudkundig ook zo zal aangepast worden.
De algemene vergadering bevestigt dat de nettoactief- en de liquiditeitstest werd uitgevoerd en dat
nodige verslagen hiervoor werden opgesteld.
TWEEDE BESLUIT – ONDERWERPING AAN HET NIEUWE WETBOEK.
a) Eerste besluit: onderwerping aan nieuwe wetboek
Ingevolge de toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene vergadering
vast dat de vennootschap onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en wenst zij haar statuten hiermee in overeenstemming te
brengen.
b) Tweede besluit: omvorming kapitaal en de rechtsvorm
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van vijftienduizend
euro (€ 15.000,00) en de wettelijke reserve ten belope van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00),
hetzij samen zestienduizend vijfhonderd euro (€ 16.500,00), van rechtswege omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Zullen aldus geboekt worden: vijftienduizend euro (€ 15.000,00) op rekening “beschikbare inbrengen”
en duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), zullen geboekt worden op de rekening “beschikbare
reserves
DERDE BESLUIT - NAAMSWIJZIGING.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te wijzigen in
“Dobbelaere C.A.R.” vanaf heden.
De enige vennoot beslist de tekst van de statuten te schrappen en te vervangen door de hierna
volgende tekst.
VIERDE BESLUIT –WIJZIGING VOORWERP.
a) De enige vennoot beslist dat het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, met verantwoording
nopens de uitbreiding van het maatschappelijk doel, thans genaamd voorwerp, na lezing zal worden
gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap.
 
b) De enige vennoot beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende
activiteiten te wijzigen als volgt
“- De aanneming en uitvoering van alle mogelijke klusjeswerken in de bouw, de uitvoering en de
aanneming van metselwerken, betonwerken, bepleisteringen, schrijn- en timmerwerken,
constructiewerken, bevloeringen, voegwerken, restauratiewerken, slopingswerken, schilderwerken,
behangwerken, het plaatsen van vloer- en wandtegels, werken in verband met centrale verwarming,
elektriciteit en sanitair, schrijnwerkerij, schoorsteenwerken en onderhoud, betonwerken;
- De uitbating van een aannemingsbedrijf voor: bezetting, plafonneer- en cementwerken; waterdicht
maken van gebouwen; het opvoegen en aanleggen van onderlagen van mortel of cement; geringe
herstellingswerken noodzakelijk voor de uitvoering van werken die behoren tot andere beroepen;
- Dichtingswerken van bouwwerken aan gebouwen, dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken,
vloeren en dakterrassen; het plaatsen van schermen ter bescherming van de isolatie tegen vocht,
warmte en geluid;
- De vennootschap mag tevens als algemene bouwonderneming de bedrijvigheid coördineren die
betrekking heeft op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouw- en voltooiing-werken door
onderaannemers;
- Aanneming van werken met inbegrip van algemene bouwkundige zoals dakbedekking van 
gebouwen en bouw van dakconstructies, isolatiewerkzaamheden, het waterdicht maken van 
gebouwen, schrijnwerk, restauratiewerken, timmerwerken, volledige daken, dakbedekking,
zinkwerken, gevelbekleding, dakvlakramen, velux enzoverder;
- De algemene bouwonderneming, bevattende de bedrijvigheden die betrekking hebben op de
gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken of de coördinatie van deze laatste wanneer
zijn door onderaannemers worden uitgevoerd;
- Het maken van studies en het verstrekken van adviezen en diensten met betrekking tot
bouwkundige werken;
- Maken, bedekken en herstellen van daken en dakconstructies van ongeacht welk materiaal;
- Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen alsook het plaatsen van buitenschrijnwerk in het dak
en het realiseren van de waterdichtheidsaansluitingen;
- Aanleggen van dakterrassen en daktuinen en deze waterdicht maken;
- Het volledig of gedeeltelijk verwijderen van daken en vervangen van spanten, het verwijderen en
plaatsen van alle mogelijke isolatiematerialen;
- Slopen van gebouwen of ontruimen en opruimen van gebouwen;
- Het opmaken van alle studies, ontwerpen, berekeningen, meetverrichtingen, toezicht, beschrijvende
staten en dergelijke met betrekking tot onroerende goederen in de meest ruime zin;
- Veiligheidscoördinatie en bouwcoördinatie;
- Het verstrekken van juridische diensten en advies;
- Opstellen en afleveren van energieprestatiecertificaten, EPB-verslagen, luchtdichtheidsmetingen,
thermografie, elektrische keuringen, keuringen stookolietank, waardebepalingen,
plaatsbeschrijvingen, keuring riolering, keuring waterinstallaties, ventilatieverslagen,
asbestinventarissen;
- Advies, controle, staalname, inventarisatie en verwijdering inzake asbest;
- Advies, controle, inventarisatie inzake energie;
- Alle mogelijke advies, consultancy-, (technische) expertise-, bijstands -en/of dienstenfuncties op het
vlak van recht, vastgoed, fiscaliteit, verzekeringen, enzovoort;
- Het uitvoeren van diensten en afleveren van keuringscertificaten, attesten, expertises, inspecties
enzovoort verbonden aan onroerende goederen in de ruimste zin;
- Opmaak en beheer van een portaalwebsite omtrent de aangeboden diensten;
- Fotografie, luchtfotografie en videografie gerelateerd aan voormelde diensten;
- Het leveren van alle mogelijke diensten aan de vastgoedsector en aanverwante sectoren (o.a.
vastgoedmakelaars, notarissen, studiebureau’s, architecten, …).”
c) Tengevolge van de hierboven genomen beslissing wenst de enige vennoot de tekst van de
statuten aan te passen zoals hierna aangehaald.
VIJFDE BESLUIT – ONTSLAG - BENOEMING.
a) Ontslag
De vergadering neemt kennis van het ontslag uit hun functie van bestuurder van de vennootschap,
aangeboden door:
Voornoemde heer DOBBELAERE Christof Antoine Maria, wonende te 9900 Eeklo, Zandstraat 37. 
Bij gebrek op heden aan een actuele goedgekeurde balans zal over de kwijting van hun bestuur
beslist worden op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering).
b) Benoeming
De enige aandeelhouder beslist als nieuwe bestuurder te benoemen:
Voornoemde heer DOBBELAERE Christof wonende te 9900 Eeklo, Zandstraat 37. 
Alhier aanwezig en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
De opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en wordt verleend vanaf
heden en geldt voor onbepaalde duur.
ZESDE BESLUIT - STATUTEN
(a) De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de huidige tekst van de statuten integraal
te schrappen en een nieuwe tekst vast te stellen zoals hierna is bepaald, rekening houdende met de
hierboven genomen beslissingen en het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en zal als naam dragen
“Dobbelaere C.A.R.”.
Artikel 2 - Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere verandering van de zetel wordt door het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 3 - Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten.
De vennootschap heeft in het bijzonder tot voorwerp:
- de uitbating van een truck- en selfwash, bedoeld voor het reinigen, onder welke vorm dan ook, van
bestelwagens, kleine en grote vrachtwagens, vrachtwagencombinaties, mobilhomes, caravans,
aanhangwagens en dergelijke meer; tevens behoort het reinigen van personenwagens tot de
doelstelling van de vennootschap.
- algemene reiniging van gebouwen;
- gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enzoverder;
- overige reiniging van gebouwen, industriële reiniging;
- de aan- en verkoop, import en export van producten, reinigingsmiddelen, machines en toebehoren
voor een car-, truck- en selfwash;
- de uitbating van een car- en truckstop, doelend op het ter beschikking stellen van drank-, eet- en
wasautomaten, evenals het verhuren van staan- en overnachtingsplaatsen aan truckers;
- het vervaardigen van hulpstukken (fittings) van staal: platte flenzen en flenzen met gesmede kraag,
door stomplassen te bevestigen verbindingsstukken, verbindingsstukken met schroefdraad en
dergelijke meer;
- het vervaardigen van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw;
- het boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, trekfrezen, vlakken, zagen,
slijpen, lassen, enzoverder van metalen stukken;
- de onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening derden;
- de reparatie van elektrische apparatuur;
- de bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails);
- grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
- het ruimen van bouwterreinen;
- elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
- elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen;
- isolatiewerkzaamheden;
- het vervaardigen van buizen, pijpen, holle profielen en fittings daarvoor, van staal;
- het verspanend bewerken van metalen;
- het bouwrijp maken van terreinen;
- het proefboren en boren;
- het uitvoeren van voegwerken;
- het bouwen van funderingen, inclusief heien;
- het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken;
- het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- landschapsverzorging;
- het snoeien van bomen en heggen;
- het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken het groene gedeelte van sportvelden;
- reparatie van communicatieapparatuur;
- reparatie van huishoudapparaten en van werktuigen voor gebruik in huis en tuin;
- De aanneming en uitvoering van alle mogelijke klusjeswerken in de bouw, de uitvoering en de
aanneming van metselwerken, betonwerken, bepleisteringen, schrijn- en timmerwerken,
constructiewerken, bevloeringen, voegwerken, restauratiewerken, slopingswerken, schilderwerken,
behangwerken, het plaatsen van vloer- en wandtegels, werken in verband met centrale verwarming,
elektriciteit en sanitair, schrijnwerkerij, schoorsteenwerken en onderhoud, betonwerken;
- De uitbating van een aannemingsbedrijf voor: bezetting, plafonneer- en cementwerken; waterdicht
maken van gebouwen; het opvoegen en aanleggen van onderlagen van mortel of cement; geringe
herstellingswerken noodzakelijk voor de uitvoering van werken die behoren tot andere beroepen;
- Dichtingswerken van bouwwerken aan gebouwen, dichtingswerken aan gevels, zijgevels, daken,
vloeren en dakterrassen; het plaatsen van schermen ter bescherming van de isolatie tegen vocht,
warmte en geluid;
- De vennootschap mag tevens als algemene bouwonderneming de bedrijvigheid coördineren die
betrekking heeft op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouw- en voltooiing-werken door
onderaannemers;
- Aanneming van werken met inbegrip van algemene bouwkundige zoals dakbedekking van 
gebouwen en bouw van dakconstructies, isolatiewerkzaamheden, het waterdicht maken van 
gebouwen, schrijnwerk, restauratiewerken, timmerwerken, volledige daken, dakbedekking,
zinkwerken, gevelbekleding, dakvlakramen, velux enzoverder;
- De algemene bouwonderneming, bevattende de bedrijvigheden die betrekking hebben op de
gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken of de coördinatie van deze laatste wanneer
zijn door onderaannemers worden uitgevoerd;
- Het maken van studies en het verstrekken van adviezen en diensten met betrekking tot
bouwkundige werken;
- Maken, bedekken en herstellen van daken en dakconstructies van ongeacht welk materiaal;
- Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen alsook het plaatsen van buitenschrijnwerk in het dak
en het realiseren van de waterdichtheidsaansluitingen;
- Aanleggen van dakterrassen en daktuinen en deze waterdicht maken;
- Het volledig of gedeeltelijk verwijderen van daken en vervangen van spanten, het verwijderen en
plaatsen van alle mogelijke isolatiematerialen;
- Slopen van gebouwen of ontruimen en opruimen van gebouwen;
- Het opmaken van alle studies, ontwerpen, berekeningen, meetverrichtingen, toezicht, beschrijvende
staten en dergelijke met betrekking tot onroerende goederen in de meest ruime zin;
- Veiligheidscoördinatie en bouwcoördinatie;
- Het verstrekken van juridische diensten en advies;
- Opstellen en afleveren van energieprestatiecertificaten, EPB-verslagen, luchtdichtheidsmetingen,
thermografie, elektrische keuringen, keuringen stookolietank, waardebepalingen,
plaatsbeschrijvingen, keuring riolering, keuring waterinstallaties, ventilatieverslagen,
asbestinventarissen;
- Advies, controle, staalname, inventarisatie en verwijdering inzake asbest;
- Advies, controle, inventarisatie inzake energie;
- Alle mogelijke advies, consultancy-, (technische) expertise-, bijstands -en/of dienstenfuncties op het
vlak van recht, vastgoed, fiscaliteit, verzekeringen, enzovoort;
- Het uitvoeren van diensten en afleveren van keuringscertificaten, attesten, expertises, inspecties
enzovoort verbonden aan onroerende goederen in de ruimste zin;
- Opmaak en beheer van een portaalwebsite omtrent de aangeboden diensten;
- Fotografie, luchtfotografie en videografie gerelateerd aan voormelde diensten;
- Het leveren van alle mogelijke diensten aan de vastgoedsector en aanverwante sectoren (o.a.
vastgoedmakelaars, notarissen, studiebureau’s, architecten, …).
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
derden.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden (noodzakelijke vergunning(en), toelating tot het beroep, ...), zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
Artikel 5 - Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven die het
volledige vermogen vertegenwoordigen, elk voor één honderdzesentachtigste  (1/186ste) van het
vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 12 - Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet tevens in eigen
naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan
Artikel 13 - Bevoegdheden en interne vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, ook indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Artikel 15 - Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is ertoe
gehouden de artikelen 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
 
Artikel 17 - Controle.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 18 - Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei, om achttien uur (18.00). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 19 - Toegang tot algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20 - Zittingen - processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21 - Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste veertien (14) dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 22 - Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 23 - Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 24 - boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één januari en eindigt op  éénendertig december
van het ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25 – Bestemming van de winst - Reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 26 - Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27 - Benoeming van vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28 – Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
De enige aandeelhouder beslist verder het volgende:
(b) Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9900 Eeklo, Zandstraat 37.
(c) Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is nog niet actief.
Het e-mailadres van de vennootschap is christof.dobbelaere@hotmail.com .
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Elektronische communicatie:
Elke communicatie kan geldig gebeuren overeenkomstig artikel 2:31 en 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGINGEN.
De enige vennoot beslist de nodige machten te verlenen:
- aan de bestuurder om de hoger genomen beslissingen te verwezenlijken;
- aan de ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van onder meer onderhavige akte op de Ondernemingsrechtbank, de statuten te
coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten, en te zorgen voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
- aan de besloten vennootschap “DC Office”, met zetel te 9940 Evergem, Linde 80, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte overeenkomstig artikel 173-1°bis van het
wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
 
(getekend)
notaris Lieven Demolder
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 29 september
2023.
- De gecoördineerde tekst der statuten.
- Het verslag van de bestuurder inzake wijziging voorwerp