Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HERTHOG
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kastanjestraat 5
9600 Ronse
Oprichting
Onderwerp akte :
OPRICHTING - STATUTEN – VERKLARINGEN - BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Notaris MARKEY Erwin te Ronse op 8 juli 2015, neergelegd ter
registratie, blijkt dat een BVBA werd opgericht als volgt:
1. OPRICHTERS :
1) De Heer GUNS Herman Mathilde Edgard, geboren te Brussel op 8 december 1959, nationaal
nummer 59.12.08-207.03, BTW-nummer nihil, van Belgische nationaliteit, echtgenoot VAN
MOORLEGHEM Carine Roberte Germaine, wonende te 9600 Ronse, Kastanjestraat 5.
Gehuwd te Ronse op 31 augustus 1984 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract,
niet gewijzigd, aldus verklaard; en
2) De Heer GUNS Thomas, geboren te Ronse op 23 januari 1989, nationaal nummer 89.01.23-
289.24, BTW-nummer nihil, van Belgische nationaliteit, ongehuwd, wonende te 9600 Ronse,
Kastanjestraat 5.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een BVBA met de naam
“HERTHOG”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9600 Ronse, Kastanjestraat 5.
4. DOEL :
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden :
- het leveren van logistiek en administratief advies en diensten, technische ondersteuning en
consultancy ten behoeve van wielerploegen, andere sportploegen en hun sponsors;
- het management van wielerploegen, andere sportgroeperingen en sportlui in het bijzonder;
- het verstrekken van PR-, communicatie- en media representatiediensten;
- het organiseren van stages, opleidingen, events, congressen en beurzen in het kader van de
wielersport en andere sporttakken;
- alle sponsoringactiviteiten in de ruimste betekenis ter ondersteuning van alle in het maatschappelijk
doel omschreven activiteiten;
- alle handelingen en daden in het kader van het oprichten, besturen en beheren van een sportploeg;
- het aanbieden van gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken, videoproducing en
het internetstreamen van events van een eigen organisatie of van een organisatie van derden;
- het creëren, commercialiseren, kopen, verkopen, huren, verhuren, uitzenden van audiovisuele
werken, zoals documentaires, reportages en films;
- coördinatie en organisatie van multimediaprojecten;
- de verhuur van audio- en videoapparatuur;
- het maken van foto- en videoreportages in het algemeen en voor de pers in het bijzonder;
- het uitbaten en ontwikkelen van websites, webportalen en internetwinkels;
- het verstrekken van diverse administratieve diensten, financieel advies en advies op vlak van
bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering en budgettering;
- de vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
- Het beheer van de eigen onroerende goederen, waaronder de aankoop, verkoop, huur, verhuur,
0633748015
Luik B
onroerende leasing, ingebruikname en terbeschikkingstelling van onroerende goederen zonder enige
uitzondering.
De opsomming is enkel indicatief en niet limitatief.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR : De vennootschap werd opgericht voor onbeperkte duur.
De vennootschap kan vervroegd ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering,
mits naleving van de vereisten voorzien voor de wijzigingen aan de statuten.
6. KAPITAAL : Het kapitaal bedraagt 18.600,00 EUR, vertegenwoordigd door 186 aandelen zonder
vermelding van nominale waarde. De aandelen zijn op naam. De vennootschap erkent slechts één
eigenaar per aandeel. De mede-eigenaars alsook de pandschuldeisers en pandschuldenaars van
zelfde aandelen zijn verplicht zich door een gemeenschappelijke volmachtdrager te doen
vertegenwoordigen en de vennootschap ervan te verwittigen. Zolang geen gemeenschappelijke
volmachtdrager is aangewezen zullen de rechten aan deze aandelen verbonden, geschorst worden.
Deze volmachtdrager oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit. In geval van
vruchtgebruik en bij gebrek aan uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke
volmachtdrager zal de bloot-eigenaar van het aandeel door de vruchtgebruiker jegens de
vennootschap vertegenwoordigd worden, behoudens nochtans in volgende gevallen : stemming in
verband met : - een kapitaalverhoging; - de in-vereffeningstelling van de vennootschap;- de inlijving
in het kapitaal van maatschappelijke reserves; in welke gevallen het stemrecht aan de bloot-eigenaar
toebehoort.
7. SAMENSTELLING VAN HET KAPITAAL : Het kapitaal is volledig geplaatst en gedeeltelijk
volgestort als volgt :
- GUNS Herman heeft ingeschreven op 93 aandelen, hetzij voor 9.300,00 EUR, gedeeltelijk volstort
ten belope van 3.100,00 EUR, waarvoor hem 93 aandelen als volstort ten belope van 3.100,00 EUR,
werden toegekend;
- GUNS Thomas heeft ingeschreven op 93 aandelen, hetzij voor 9.300,00 EUR, gedeeltelijk volstort
ten belope van 3.100,00 EUR, waarvoor haar 93 aandelen als volstort ten belope van 3.100,00 EUR,
werden toegekend.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van Vennootschappen, werd deze inbreng in geld, ten
bedrage van 6.200,00 euro, voor de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere
rekening onder nummer BE52 7360 1570 8509 bij de “KBC BANK” te Brakel geopend op naam van
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "HERTHOG"-in-oprichting. Het bewijs van
deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 6 juli 2015. Instrumenterende Notaris
bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet en dat het bewijs van
deponering zal bewaard worden door de Notaris in het dossier van de vennootschap.
8. BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd hetzij door een enig zaakvoerder hetzij door
meerdere zaakvoerders. Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd
is. Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of verweerder. Hij beschikt over de maatschappelijke handtekening voor alle bewerkingen die onder
het doel van de vennootschap ressorteren. Hij kan ondermeer alle rekeningen openen bij de banken
of bij het bestuur van de postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen
doen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en
het saldo innen. Eveneens volstaat de handtekening van ieder zaakvoerder om stukken in ontvangst
te nemen of ontlasting te geven aan het bestuur van de spoorwegen, posterijen, telegraaf, telefoon,
postcheques en dergelijke openbare en private diensten, voor ontvangst van dagvaardingen, voor
gerechtelijke dossiers en verklaringen tegenover gerechts- en politiediensten. Taakverdeling tussen
diverse zaakvoerders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve bevoegdheidsbeperkingen die de
algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden. De zaakvoerders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bijzonder is, beperkt is tot een
reeks bepaalde rechtshandelingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van
Luik B
bevoegdheid is verboden. Als niet-statutair-zaakvoerders van de vennootschap werden aangesteld:
GUNS Herman en GUNS Thomas, beiden voornoemd, die verklaard hebben te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. De duurtijd van de opdracht van deze zaakvoerders is
onbeperkt.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2016.
10. JAARVERGADERING : Wordt telkens gehouden de eerste zaterdag van de maand juni om 14
uur. Zij zal plaats hebben op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld
in het bericht van bijeenroeping. In geval bovengemelde dag een wettelijke feestdag is, zal de
jaarvergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag. De 1ste jaarvergadering zal
gehouden worden in 2017. Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming
dan moet het rondschrijven minstens 20 dagen voor de datum van de jaarvergadering worden
verstuurd. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief - of via een
ander com-munciatiemiddel mits individuele, uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van de
bestemmelingen - toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste
15 dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de
vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de
oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan
de andere personen, die erom verzoeken. Samen met de oproepingsbrief voor de algemene
vergadering, wordt aan de vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift
verzonden van de stukken, die hen krachtens het W. Venn. moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos toegezonden aan de andere
opgeroepen personen die erom verzoeken. De vennoten, de houders van certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen,
worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na
de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Is de enige vennoot
tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de algemene vergadering te
worden nageleefd overeenkomstig het W. Venn. doch dienen deze formaliteiten niet te worden
nageleefd wat de vennoot zelf betreft.
11. WINSTAANWENDING : Op de winst van het boekjaar zal voorafgenomen worden : 1) 5 % voor
de samenstelling van de wettelijke reserve; deze afhouding is niet meer verplichtend wanneer de
wettelijke reserve 1/10de van het kapitaal van de vennootschap bereikt; 2) het overige zal aan de
aandelen toegekend worden. Niettegenstaande hetgeen gezegd werd onder  2) kan de algemene
vergadering bij meerderheid van stemmen elke andere verdeling van de winst aannemen. De
zaakvoerder(s) heeft/hebben het recht een interimdividend uit te keren onder voorbehoud van enige
wettelijke beperking terzake. Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van
het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van
de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het
opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen
worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het W. Venn.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd. Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien
de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
12. OVERGANGSBEPALING – VOLMACHT – OVERNAME VERBINTENISSEN:
- de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9600 Ronse, Kastanjestraat 5.
- de vennootschap neemt de verbintenissen over die door de oprichters zijn aangegaan voor de
vennootschap in opriching en dit onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging
overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Deze verbintenissen worden geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
- benoeming van een commissaris : De verschijner verklaart ons dat volgens ter goede trouw
verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan, de vennootschap voldoet aan
de criteria vermeld in artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen, zodat, bij toepassing van
artikel 141 2° van het Wetboek van Vennootschappen, het voorlopig niet nodig is een commissaris te
benoemen.
                                     VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uittreksel, expeditie.