Ondernemingsnr: 0698 817 989
Naam
(voluit) : Zorgband Leie en Schelde
(verkort) :
Rechtsvorm : De vereniging van publiek recht overeenkomstig de bepalingen van
deel 3, Titel IV, hoofdstuk Il van het Vlaams decreet Lokaal Bestuur
van 21 december 2017
Volledig adres v.d. zetel : 9070 Destelbergen Kouterlaan 21
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Niek Van der Straeten te Destelbergen op 20 oktober 2021,
geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid Gent 1 op 26 oktober 2021, register OBA (5) Boek 000 Blad 000	--
Vak 33615, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging van publiek recht
overeenkomstig de bepalingen van deel 3, Titel IV, hoofdstuk II van het Vlaams decreet Lokaal Bestuur van 21
december 2017 "Zorgband Leie en Schelde" is bijeengekomen en volgende beslissingen heeft genomen:
Overeenkomstig het besluit van de algemene vergadering van de leden de dato 10 juni 2021, werden de
---
statuten volledig herwerkt, geherformuleerd en gewijzigd om deze aan te passen aan het Decreet Lokaal
Bestuur van 22 december 2017, de bepalingen rond de onroerende goederen op te nemen, de zetel van de
welzijnsvereniging te verleggen evenals gezien de uittreding, OCMW De Pinte te schrappen als deelgenoot.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
Titel I. Benaming, juridische vorm, zetel en duur
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam "Zorgband Leie en Schelde", vereniging van publiek recht onderworpen aan
deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 (DLB), hierna
aangeduid als "de welzijnsvereniging".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken, uitgaande van de welzijnsvereniging
vermelden de benaming van de Zorgband met onmiddellijk daarvoor of daarna leesbaar en voluit geschreven
"vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Vlaams decreet lokaal
---
bestuur", "welzijnsvereniging" of de initialen "WV".
Artikel 2. Juridische vorm
De welzijnsvereniging neemt de vorm aan van een vereniging overeenkomstig de bepalingen van deel 3,
titel 4, hoofdstuk 2, van het DLB.
De welzijnsvereniging bezit rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk welzijn,
subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsmede leningen aangaan.
Conform artikel 475 DLB wordt in de gevallen waarin de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kunnen verkrijgen, de welzijnsvereniging voor
het verkrijgen van deze erkenning, vergunning of subsidiëring met een openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn gelijkgesteld.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging is gevestigd te 9820 Merelbeke, Salisburylaan 100.
Artikel 4. Duur van de welzijnsvereniging
De welzijnsvereniging wordt opgericht voor een termijn van dertig (30) opeenvolgende jaren vanaf 1 januari
2018.
Indien de algemene vergadering de duur van de welzijnsvereniging wenst te verlengen, moet zij hiertoe een
beslissing nemen uiterlijk in het eerste semester van het negenentwintigste (29ste) jaar en moet tevens vooraf
de instemming worden bekomen van alle deelgenoten onverminderd het decretaal goedkeuringstoezicht.
De welzijnsvereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de verlenging
niet vooraf beslist en goedgekeurd werd.
De welzijnsvereniging mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan, mits ze deze
verbintenissen financieel kan nakomen.
Zoals voorzien in artikel 11 zal de start van de exploitatie van de activiteiten welzijnsvereniging ingaan samen
met de inbreng van de activiteiten op 1 januari 2020.
Titel Il. Doelstelling
Artikel 5. Doel van de welzijnsvereniging
De welzijnsvereniging heeft als doel (i) woonzorg te verstrekken, zoals bedoeld in artikel 2 van het
Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 14 mei 2009, (ii) een
dienstencheque-onderneming te organiseren zoals bedoeld in artikel 2 van de wet van 20 juli 2001 tot
bevordering van buurtdiensten en -banen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11 augustus 2001, (iii)
een gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie (sp-dienst) te organiseren zoals bedoeld in Bijlage
3 van het Koninklijk besluit van 23 oktober 1964 tot bepaling van de normen die door de ziekenhuizen en hun
diensten moeten worden nageleefd, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 7 november 1964.
De welzijnsvereniging zal bij de opstart de volgende activiteiten exploiteren:
- Woonzorgcentrum Kouterhof;
- Woonzorgcentrum Hof ten Kouter, inclusief kort verblijf;
- Woonzorgcentrum Wielkine;
- Woonzorgcentrum Het Lindeken, inclusief kort verblijf;
- Provinciaal Zorgcentrum Lemberge (sp - dienst en woonzorgcentrum)
- Serviceflats De Lijsterbes;
- Serviceflats De Vlierbes;
- Assistentiewoningen Residentie Molenhoek;
- Bejaardenwoningen;
- Dagverzorgingscentrum De Triangel;
- Dagverzorgingscentrum De Dagvlinder;
- Dagverzorgingscentrum De Boomgaard;
- Thuiszorgdiensten : poetsdienst, maaltijden aan huis, sociaal restaurant, hygiënische zorgen, strijkdienst,
minder mobielen vervoer en klusdienst;
- Lokaal dienstencentrum 't Binnenhof;
- Lokaal dienstencentrum Het Wilgenhof;
- Lokaal dienstencentrum De Reinaert;
- Gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
Artikel 6. Werking van de welzijnsvereniging
De welzijnsvereniging kan binnen haar doelstelling één of meer voorzieningen oprichten, beheren en
exploiteren, evenals de goede organisatie en de samenwerking ervan bevorderen en coördineren.
De welzijnsvereniging zal geen andere activiteiten ontwikkelen of diensten oprichten dan deze die door de
OCMW-besturen zijn ingebracht, cfr. opsomming in de artikelen 10.1., 10.2., 10.3., 10.4. van onderhavige
statuten, tenzij er toepassing werd gemaakt van artikel 60 § 6 van de OCMW-wet en er voorafgaand een dossier
omtrent de nieuwe activiteit die zal worden ontwikkeld of nieuwe dienst die zal worden opgericht, voorligt dat
voldoet aan het voormeld artikel en desgevallend onderworpen werd aan de goedkeuring van de gemeenteraad
of gemeenteraden zodra het besluit van die aard is dat het een tegemoetkoming uit het gemeentelijk budget zal
meebrengen of deze zal verhogen.
De welzijnsvereniging kan alle handelingen stellen die betrekking hebben op, of bijdragen tot haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat haar wettelijk
doel is en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de realisatie en ondersteuning
van haar doelstellingen. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
doel overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
Zij kan tevens mandaten uitoefenen als deelgenoot, bestuurder, enzovoort in rechtspersonen waarin zij
participeert of op andere wijze betrokken is. Zij kan eveneens samenwerkingsakkoorden afsluiten met
gelijkaardige verenigingen in het kader van de realisatie van haar doelstellingen.
Ook kan de welzijnsvereniging een forum bieden waar vraag en aanbod in de regionale zorg kan worden
besproken, onder meer in het ruimer kader van een zorgstrategische visie, en waar expertise opgebouwd en
gedeeld wordt.
Titel III. Deelgenoten, toetreding, uittreding
Artikel 7. Deelgenoten
De welzijnsvereniging bestaat uit volgende deelgenoten:
1. Het OCMW Destelbergen, met zetel te 9070 Destelbergen, Kouterlaan 19, met ondernemingsnummer
0212.246.292;
2. Het OCMW Laarne, met zetel te 9270 Laarne, Nerenweg 3, met ondernemingsnummer 0212.190.666;
3. Het OCMW Merelbeke, met zetel te 9820 Merelbeke, Poelstraat 37, met ondernemingsnummer
0212.199.178;
4. Het OCMW Nazareth, met zetel te 9810 Nazareth, Zwanestraat 30, met ondernemingsnummer
0212.201.356.
Artikel 8. Toetreding
Na oprichting kunnen nieuwe deelgenoten worden aanvaard door de algemene vergadering overeenkomstig
de procedure beschreven in artikel 482 DLB.
Bij toetreding van een nieuwe deelgenoot wordt er een overeenkomst gesloten tussen alle deelgenoten
betreffende de rechten die de deelgenoten kunnen laten gelden op de inbreng die zij hebben gedaan bij de
Artikel 9. Uittreding of ontslag
In geval van een wijziging aan de doeleinden waarvoor de welzijnsvereniging werd opgericht, kan elke
deelgenoot zich uit de welzijnsvereniging terugtrekken door zijn ontslag in te dienen overeenkomstig artikel 483
DLB.
Buiten de in artikel 483 DLB voorziene mogelijkheid om uit de welzijnsvereniging te treden, kan een OCMW-
deelgenoot de welzijnsvereniging verlaten:
(i) In het achttiende (18de) jaar vanaf de oprichting van de welzijnsvereniging;
(ii) In onderlinge toestemming van alle deelgenoten.
De kennisgeving tot uittreding dient te gebeuren middels een aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur. In geval van een uittreding overeenkomstig artikel 483 DLB of bij een uittreding op grond van (i) of (ii)
dient de kennisgeving te gebeuren uiterlijk drie (3) jaar voorafgaand aan de ingangsdatum van het ontslag. De
ingangsdatum van het ontslag dient op 1 januari te zijn.
Indien de deelgenoot in het achttiende (18de) jaar beslist om niet uit de welzijnsvereniging te treden, dan
zal hij gedurende de resterende duurtijd van de welzijnsvereniging slechts kunnen uittreden op grond van artikel
483 DLB of met toestemming van alle deelgenoten.
De zakelijke rechten en/of de gebruiksrechten op onroerende goederen die de uittredende deelgenoot heeft
verleend aan de welzijnsvereniging, zullen bij uittreding worden beëindigd en terugkeren naar de deelgenoot in
de staat zoals ze zich op dat ogenblik bevinden. Daarnaast heeft de uittredende deelgenoot recht op ofwel de
terugname van zijn inbreng in natura, inclusief de erkenningen en/of vergunningen die hij heeft ingebracht, ofwel
de tegenwaarde van zijn inbreng en dit in overeenstemming met de modaliteiten omschreven in de
beheersovereenkomst.
De uittredende deelgenoot kan niet de teruggave eisen van de betaalde bijdragen.
De uittredende deelgenoot zal overeenkomstig artikel 27 van deze statuten bijdragen in de tekorten van de
welzijnsvereniging, desgevallend a rato van de periode van het boekjaar dat het lidmaatschap van deze
deelgenoot nog niet beëindigd was.
Titel IV. Inbreng
De inbreng vertegenwoordigt het aandeel in de welzijnsvereniging en wordt gewaardeerd overeenkomstig
artikel 157 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus
van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, op basis van de in te
brengen balansrubrieken op 31 december 2019, exclusief de onroerende goederen.
Artikel 10. Inbreng
10.1. OCMW Destelbergen
De inbreng van het OCMW Destelbergen in de welzijnsvereniging, welke geschiedt met ingang vanaf 1
januari 2020 omvat de gehele exploitatie van :
- Het woonzorgcentrum Kouterhof, met erkenningsnummer CE231;
- De serviceflats Lijsterbes, met erkenningsnummer CE2504;
- De serviceflats De Vlierbes, met erkenningsnummer CE2995;
- Het dagverzorgingscentrum De Triangel, met erkenningsnummer CE2462;
- Het sociaal restaurant;
- De dienstenchequeonderneming;
- Maaltijden aan huis;
- Sociaal restaurant;
- Hygiënische zorgen;
- De minder mobielen centrale;
- Het Lokaal Dienstencentrum De Reinaert.
Vanaf 1 januari 2020 worden alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en
immateriële, exclusief onroerende goederen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de
welzijnsvereniging, voor zover ze deelbaar zijn.
§1. Onroerende goederen
OCMW Destelbergen brengt een recht van erfpacht van 28 jaar in op het woonzorgcentrum 'Kouterhof, de
serviceflats, het dagverzorgingscentrum en het lokaal dienstencentrum.
Daarnaast zal OCMW Destelbergen een gebruiksrecht van 28 jaar toestaan op de onmiddellijk aanpalende
gronden aan het woonzorgcentrum ' Kouterhof, de serviceflats, het dagverzorgingscentrum en het lokaal
dienstencentrum.
Deze onroerende goederen worden beschreven in bijlage 1 bij het besluit RMW Destelbergen dd.
26/06/2019.
De termijn van 28 jaar gaat in op 01 januari 2020.
De periode gedurende dewelke het recht van erfpacht en het gebruiksrecht op de hiervoor genoemde
goederen wordt ingebracht, zal automatisch verlengd worden in geval van verlenging van de duurtijd van de
welzijnsvereniging voor een periode gelijk aan de periode waarvoor de duurtijd van de welzijnsvereniging werd
verlengd.
Bij ontbinding van de welzijnsvereniging of beeindiging van het deelgenootschap van het OCMW
Destelbergen, op welke wijze dan ook, zullen de ingebrachte onroerende goederen, alsmede alle eventuele
opstallen en meerwaarden, terugkeren naar het OCMW Destelbergen, in de staat zoals ze zich op dat ogenblik
bevinden. Indien de welzijnsvereniging inmiddels investeringen zou hebben uitgevoerd aan de gebouwen, dan
zal de openstaande afschrijvingswaarde door het OCMW Destelbergen aan de welzijnsvereniging worden
vergoed voor zover de investeringen niet door het OCMW Destelbergen werden gefinancierd.
De welzijnsvereniging zal niet gerechtigd zijn om, zonder voorafgaande goedkeuring van het OCMW
Destelbergen, de attributen van het recht van erfpacht en de gebruiksrecht op de onroerende goederen te
vervreemden, noch om de goederen te bezwaren of de bestemming ervan te wijzigen of in te brengen in een
andere vereniging.
§2. Roerende goederen
Het OCMW Destelbergen zal alle roerende goederen, zowel matenële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de welzijnsvereniging inbrengen.
§ 3. Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening
van de welzijnsvereniging komen. Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31
december 2019 zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Destelbergen en voor rekening blijven
van het OCMW Destelbergen en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening van de
welzijnsvereniging komen. Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31 december 2019
zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Destelbergen en voor rekening blijven van het OCMW
Destelbergen en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op voormelde exploitatie waarvan de oorzaak teruggaat
tot de periode na 1 januari 2020 zullen voor rekening van de welzijnsvereniging zijn. Alle betwistingen en
latenties die betrekking hebben op deze exploitatie, waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode vóór 1 januari
2020, zullen voor rekening van het OCMW Destelbergen blijven.
Het OCMW Destelbergen en de welzijnsvereniging zullen een regeling treffen voor lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en de
daaraan gerelateerde betwistingen.
Het OCMW Destelbergen en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige
ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van de
schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen en latenties gerelateerd aan de exploitatie van de
welzijnsvereniging.
§ 4. Overeenkomsten
Het OCMW Destelbergen zal alle overeenkomsten die per 31 december 2019 in de huidige werking en
planning van het OCMW Destelbergen gerelateerd zijn aan voormelde exploitatie inbrengen.
§ 5. Personeel
De contractuele personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen op 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 488 §2 DLB overgenomen worden door de
welzijnsvereniging.
De statutaire personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen vanaf 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 185 §1 DLB, ter beschikking gesteld worden aan
de welzijnsvereniging. De terugbetaling van de loonkost van de statutairen door de welzijnsvereniging zal
worden geregeld in de beheersovereenkomst.
10.2. OCMW Laarne
De inbreng van het OCMW Laarne in de welzijnsvereniging, welke geschiedt met ingang vanaf 1 januari
2020 omvat de gehele exploitatie van :
- Het woonzorgcentrum Hof ten Kouter, met erkenningsnummer CE1007;
- Het centrum voor kort verblijf Hof ten Kouter, met erkenningsnummer KCE1007;
- Het dagverzorgingscentrum De Dagvlinder, met erkenningsnummer CE2746;
- De bejaardenwoningen;
- De poetsdienst;
- Maaltijden aan huis;
- Het sociaal restaurant;
- Hygiënische zorgen;
- Het Lokaal Dienstencentrum 't Binnenhof
- De Minder Mobiele centrale.
Vanaf 1 januari 2020 worden alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en
immateriële, exclusief onroerende goederen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de
welzijnsvereniging, voor zover ze deelbaar zijn.
§1. Onroerende goederen
OCMW Laarne brengt een gebruiksrecht van onbepaalde duur in op het woonzorgcentrum 'Hof ten Kouter'
(incl. centrum voor kortverblijf en het dagverzorgingscentrum), het lokaal dienstencentrum en de
bejaardenwoningen te Laame en Kalken. Deze onroerende goederen worden beschreven in bijlage 1 bij het
besluit RMW Laarne dd. 26/06/2019.
De modaliteiten van het gebruiksrecht worden geregeld in de gebruiksovereenkomsten.
Het gebruiksrecht wordt beëindigd bij uittreding van de deelgenoot en bij ontbinding van de
welzijnsvereniging.
§2. Roerende goederen
Het OCMW Laarne zal alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de welzijnsvereniging inbrengen.
§ 3. Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening
van de welzijnsvereniging komen. Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31
december 2019 zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Laarne en voor rekening blijven van
het OCMW Laarne en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening van de
welzijnsvereniging komen. Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31 december 2019
zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Laarne en voor rekening blijven van het OCMW
Laarne en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op voormelde exploitatie waarvan de oorzaak teruggaat
tot de periode na 1 januari 2020 zullen voor rekening van de welzijnsvereniging zijn. Alle betwistingen en
latenties die betrekking hebben op deze exploitatie, waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode vóór 1 januari
2020, zullen voor rekening van het OCMW Laarne blijven.
Het OCMW Laarne en de welzijnsvereniging zullen een regeling treffen voor lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en de
daaraan gerelateerde betwistingen.
Het OCMW Laarne en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige ondersteuning
verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van de schulden en de
beheersing en opvolging van de betwistingen en latenties gerelateerd aan de exploitatie van de
welzijnsvereniging.
§ 4. Overeenkomsten
Het OCMW Laarne zal alle overeenkomsten die per 31 december 2019 in de huidige werking en planning
van het OCMW Laarne gerelateerd zijn aan voormelde exploitatie inbrengen.
§ 5. Personeel
De contractuele personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen op 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 488 §2 DLB overgenomen worden door de
welzijnsvereniging.
De statutaire personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen vanaf 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 185 §1 DLB, ter beschikking gesteld worden aan
de welzijnsvereniging. De terugbetaling van de loonkost van de statutairen door de welzijnsvereniging zal
worden geregeld in de beheersovereenkomst.
10.3. OCMW Merelbeke
De inbreng van het OCMW Merelbeke in de welzijnsvereniging, welke geschiedt met ingang vanaf 1 januari
2020 omvat de gehele exploitatie van :
- Het woonzorgcentrum Het Lindeken, met erkenningsnummer CE1296;
- Het centrum voor kort verblijf Het Lindeken, met erkenningsnummer KPE1296;
- De assistentiewoningen residentie Molenhoek, met erkenningsnummer CE1874;
- Het dagverzorgingscentrum De Boomgaard, met erkenningsnummer CE2460;
- De poetsdienst;
- De dienstenchequeonderneming;
- Het sociaal restaurant;
- De hygiënische zorgen;
- De minder mobielen centrale;
- De klusdienst;
- Het Lokaal Dienstencentrum Het Wilgenhof;
- De dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
- Een woonzorgcentrum met erkenningsnummer CE1377
- Een gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie (SP- dienst) met erkenningsnummer 095.
Vanaf 1 januari 2020 worden alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en
immateriële, exclusief onroerende goederen), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de
welzijnsvereniging, voor zover ze deelbaar zijn.
§1. Onroerende goederen
OCMW Merelbeke brengt een recht van erfpacht in van 28 jaar op het woonzorgcentrum 'Het Lindeken', de
assistentiewoningen, het dagverzorgingscentrum en het lokaal dienstencentrum, woonzorgcentrum Lemberge
en de gespecialiseerde dienst voor de behandeling en revalidatie (SP-dienst). Het recht van erfpacht op het
woonzorgcentrum 'Het Lindeken' vervalt bij de ingebruikname van de nieuwbouw woonzorgcentrum incl. het
centrum kortverblijf, waarbij de resterende duur van de erfpacht van 28 jaar wordt verleend op de nieuwbouw
woonzorgcentrum incl. kortverblijf.
Tevens brengt het OCMW Merelbeke, een gebruiksrecht van 28 jaar in op de gronden langs de
woonzorgcentra, de assistentiewoningen, het dagverzorgingscentrum, het dienstencentrum en de SP dienst.
De toegangsweg tot de integrale site en de parking gelegen aan het administratief centrum OCMW vallen buiten
dit gebruiksrecht.
Deze onroerende goederen worden beschreven in bijlage 1 bij het besluit RMW Merelbeke dd. 25/06/2019
en het besluit van het APB Provinciaal Zorgcentrum Lemberge dd. 27/06/2019.
De termijn van 28 jaar gaat In op 01 januari 2020.
De periode gedurende dewelke het recht van erfpacht en het gebruiksrecht op de hiervoor genoemde
goederen wordt ingebracht, zal automatisch verlengd worden in geval van verlenging van de duurtijd van de
welzijnsvereniging voor een periode gelijk aan de periode waarvoor de duurtijd van de welzijnsvereniging werd
verlengd.
Bij ontbinding van de welzijnsvereniging of beeindiging van het deelgenootschap van het OCMW Merelbeke,
op welke wijze dan ook, zullen de ingebrachte onroerende goederen, alsmede alle eventuele opstallen en
meerwaarden, terugkeren naar het OCMW Merelbeke, in de staat zoals ze zich op dat ogenblik bevinden.
Indien de welzijnsvereniging inmiddels investeringen zou hebben uitgevoerd aan de gebouwen, dan zal de
openstaande afschrijvingswaarde door het OCMW Merelbeke aan de welzijnsvereniging worden vergoed voor
zover de investeringen niet door het OCMW Merelbeke werden gefinancierd.
De welzijnsvereniging zal niet gerechtigd zijn om, zonder voorafgaande goedkeuring van het OCMW
Merelbeke, de attributen van het recht van erfpacht en de gebruiksrecht op de onroerende goederen te
vervreemden, noch om de goederen te bezwaren of de bestemming ervan te wijzigen of in te brengen in een
andere vereniging.
§2. Roerende goederen
Het OCMW Merelbeke zal alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip varı
voorafgaande vergunningen, erkenningen er subsidies die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de welzijnsvereniging inbrengen.
§ 3. Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening
van de welzijnsvereniging komen. Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31
december 2019 zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Merelbeke en voor rekening blijver
van het OCMW Merelbeke er worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening van de
welzijnsvereniging komen. Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31 december 2019
zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Merelbeke en voor rekening blijven van het OCMW
Merelbeke en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op voormelde exploitatie waarvan de oorzaak teruggaat
tot de periode na 1 januari 2020 zullen voor rekening van de welzijnsvereniging zijn. Alle betwistingen en
latenties die betrekking hebben op deze exploitatie, waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode vóór 1 januari
2020, zullen voor rekening van het OCMW Merelbeke blijven.
Het OCMW Merelbeke en de welzijnsvereniging zullen een regeling treffen voor lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en de
daaraan gerelateerde betwistingen.
Het OCMW Merelbeke en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige
ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van de
schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen en latenties gerelateerd aan de exploitatie van de
welzijnsvereniging.
§ 4. Overeenkomsten
Het OCMW Merelbeke zal alle overeenkomsten die per 31 december 2019 in de huidige werking en planning
van het OCMW Merelbeke gerelateerd zijn aan voormelde exploitatie inbrengen.
§ 5. Personeel
De contractuele personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen op 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 488 §2 DLB overgenomen worden door de
welzijnsvereniging.
De statutaire personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aarı de hierboven vermelde
exploitatie zullen vanaf 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 185 §1 DLB, ter beschikking gesteld worden aan
de welzijnsvereniging. De terugbetaling van de loonkost van de statutairen door de welzijnsvereniging zal
worden geregeld in de beheersovereenkomst.
10.4. OCMW Nazareth
De inbreng van het OCMW Nazareth in de welzijnsvereniging, welke geschiedt met ingang vanaf 1 januari
2020 omvat de gehele exploitatie van :
- Het woonzorgcentrum Wielkine, met erkenningsnummer CE1658;
- De dienstenchequeonderneming;
- Het sociaal restaurant;
- De strijkdienst;
- De minder mobielen centrale;
- De klusdienst.
Vanaf 1 januari 2020 worden alle activa en passiva met bijhorende rechten en plichten (materiële en
immateriële, exclusief onroerende goederer), zoals die blijken uit de beginbalans ingebracht in de
welzijnsvereniging, voor zover ze deelbaar zijn.
§1. Onroerende goederen
OCMW Nazareth brengt een recht van erfpacht var 28 jaar in op het woonzorgcentrum 'Wielkine'.
Daarnaast zal OCMW Nazareth een gebruiksrecht van 28 jaar toestaan op de onmiddellijk aanpalende
gronden aan het woonzorgcentrum 'Wielkine'.
Deze onroerende goederen worden beschreven in bijlage 1 bij het besluit RMW Nazareth dd. 03/06/ 2019.
De termijn van 28 jaar gaat in op 01 januari 2020.
De periode gedurende dewelke het recht van erfpacht en het gebruiksrecht op de hiervoor genoemde
goederen wordt ingebracht, zal automatisch verlengd worden in geval van verlenging van de duurtijd van de
welzijnsvereniging voor een periode gelijk aan de periode waarvoor de duurtijd van de welzijnsvereniging werd
verlengd.
Bij ontbinding van de welzijnsvereniging of beëindiging van het deelgenootschap van het OCMW Nazareth,
op welke wijze dan ook, zullen de ingebrachte onroerende goederen, alsmede alle eventuele opstallen en
meerwaarden, terugkeren naar het OCMW Nazareth, in de staat zoals ze zich op dat ogenblik bevinden. Indien
de welzijnsvereniging inmiddels investeringen zou hebben uitgevoerd aan de gebouwen, dan zal de
openstaande afschrijvingswaarde door het OCMW Nazareth aan de welzijnsvereniging worden vergoed voor
zover de investeringen niet door het OCMW Nazareth werden gefinancierd.
De welzijnsvereniging zal niet gerechtigd zijn om, zonder voorafgaande goedkeuring van het OCMW
Nazareth , de attributen van het recht van erfpacht en de gebruiksrecht op de onroerende goederen te
vervreemden, noch om de goederen te bezwaren of de bestemming ervan te wijzigen of in te brengen in een
andere vereniging.
§2. Roerende goederen
Het OCMW Nazareth zal alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van
voorafgaande vergunningen, erkenningen en subsidies die betrekking hebben op de hiervoor vermelde
exploitatie, in de welzijnsvereniging inbrengen.
§3 . Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening
van de welzijnsvereniging komen. Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31
december 2019 zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Nazareth en voor rekening blijven
van het OCMW Nazareth en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode vanaf 1 januari 2020 zullen voor rekening van de
welzijnsvereniging komen. Alle schulden met betrekking tot de exploitatieperiode tot en met 31 december 2019
zullen geboekt worden in de boekhouding van het OCMW Nazareth en voor rekening blijven van het OCMW
Nazareth en worden aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op voormelde exploitatie waarvan de oorzaak teruggaat
tot de periode na 1 januari 2020 zullen voor rekening van de welzijnsvereniging zijn. Alle betwistingen en
latenties die betrekking hebben op deze exploitatie, waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode vóór 1 januari
2020, zullen voor rekening van het OCMW Nazareth blijven.
Het OCMW Nazareth en de welzijnsvereniging zullen een regeling treffen voor lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en de
daaraarı gerelateerde betwistingen.
Het OCMW Nazareth en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige
ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van de
schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen en latenties gerelateerd aan de exploitatie van de
welzijnsvereniging.
§ 4. Overeenkomsten
Het OCMW Nazareth zal alle overeenkomsten die per 31 december 2019 in de huidige werking en planning
van het OCMW Nazareth gerelateerd zijn aan voormelde exploitatie inbrengen.
§ 5. Personeel
De contractuele personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen op 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 488 §2 DLB overgenomen worden door de
welzijnsvereniging.
De statutaire personeelsleden die per 31 december 2019 verbonden zijn aan de hierboven vermelde
exploitatie zullen vanaf 1 januari 2020 overeenkomstig artikel 185 §1 DLB, ter beschikking gesteld worden aan
de welzijnsvereniging. De terugbetaling var de loonkost van de statutairen door de welzijnsvereniging zal
worden geregeld in de beheersovereenkomst.
Artikel 11. Beheersovereenkomst
Er zal een beheersovereenkomst worden opgesteld tussen het OCMW Destelbergen, het OCMW Laarne,
het OCMW Merelbeke, het OCMW Nazareth en de welzijnsvereniging.
Deze beheersovereenkomst(en) zullen onder meer de vooropgestelde principes omtrent de inbreng
verfijnen en zal de beginbalans van de inbreng vermelden, die wordt opgesplitst per deelgenoot.
Titel V. De organen var de welzijnsvereniging
Afdeling I. De algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1. Verkiezing van de afgevaardigderı
De algemene vergadering bestaat uit afgevaardigden van de deelgenoten van de welzijnsvereniging.
Overeenkomstig artikel 484 § 1 worden de OCMW-deelgenoten vertegenwoordigd door leden van hun raad
voor maatschappelijk welzijn. Zij worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime
stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over
één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. Voor elke afgevaardigde wordt
tevens een plaatsvervanger verkozen. Deze plaatsvervanger komt op dezelfde voordrachtsakte voor als het
effectief lid.
Het mandaat van afgevaardigde duurt zolang ze lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat
de OCMW-deelgenoten betreft of tot bij de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn. De
nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn wordt geinstalleerd, duidt de raad voor maatschappelijk welzijn haar
afgevaardigden binnen de algemene vergadering aan.
Het mandaat van de afgevaardigde eindigt bij overlijden of wanneer het ontslag als afgevaardigde wordt
aanvaard door het orgaan van de deelgenoot die de afgevaardigde heeft aangeduid. Het mandaat van
afgevaardigde eindigt evenzeer wanneer het bevoegde orgaan van de deelgenoot een einde stelt aan dit
mandaat. Het bevoegd orgaan van de deelgenoot brengt de voorzitter van de raad van bestuur van de
welzijnsvereniging onverwijld en schriftelijk op de hoogte van het einde van het mandaat van de desbetreffende
deelgenoot en van de afgevaardigde die in de plaats hiervan wordt aangesteld. De afgevaardigden oefenen
hun mandaat uit, tot in hun vervanging wordt voorzien.
Het mandaat van afgevaardigde is onbezoldigd.
§ 2. Aantal zetels
Elke deelgenoot - met uitzondering van OCMW Merelbeke - wordt vertegenwoordigd door vijf (5)
afgevaardigden, waarvan twee (2) afgevaardigde de bestuurder van de deelgenoot betreft. OCMW Merelbeke
wordt vertegenwoordigd door zes (6) afgevaardigden, waarvan drie (3) afgevaardigde de bestuurder van de
deelgenoot betreft.
§3. Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de welzijnsvereniging zal het aantal afgevaardigden van
elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van de algemene vergadering. Een nieuwe
deelgenoot die toetreedt en die enkel thuiszorgdiensten inbrengt, heeft slechts recht op twee afgevaardigden in
de algemene vergadering, waarvan één (1) afgevaardigde de bestuurder van de nieuwe deelgenoot betreft.
§4 Aanwezigheden op de algemene vergadering
De algemene vergadering mag eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door
andere personen dan de afgevaardigden van de deelgenoten, wiens aanwezigheid als noodzakelijk of nuttig
wordt geacht. Zij mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf.
Artikel 13. Voorzitter en secretaris-notulist
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter aangeduid overeenkomstig artikel 19 van
deze statuten en bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter door de ondervoorzitter of diens
vervanger.
De algemeen directeur of zijn vervanger is de secretaris-notulist van de algemene vergadering. De
secretaris-notulist is lid van de algemene vergadering zonder stemrecht.
Artikel 14. Werking van de algemene vergadering
§1 Wijze van vergadering
De algemene vergadering vergadert in principe halfjaarlijks. De raad van bestuur brengt op de algemene
vergadering verslag uit over de werkzaamheden van de welzijnsvereniging.
De algemene vergadering kan door de raad van bestuur bijeengeroepen worden telkens dit noodzakelijk
blijkt of het belang van de welzijnsvereniging dit vereist.
De bijeenkomsten van de algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel van de welzijnsvereniging of
op een door de raad van bestuur bepaalde plaats.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn in principe openbaar, behalve in de gevallen opgesomd
in artikel 74 juncto artikel 28§1 DLB dan kunnen de vergaderingen in besloten zitting worden gehouden.
§2 Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Zij wordt tevens bijeengeroepen
indien daartoe een schriftelijk verzoek gericht wordt aan de raad van bestuur, ondertekend door minstens één
derde (1/3) van de afgevaardigden. De oproeping voor de algemene vergadering wordt ten minste acht (8)
kalenderdagen vóór de dag van de vergadering elektronisch verstuurd naar alle afgevaardigden en naar de
raden voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoten.
De oproeping vermeldt de plaats, datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten.
De vermelde termijn kan ingekort worden tot twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief
en door de algemene vergadering erkend worden in de notulen.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elke afgevaardigde kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen
voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die tijdig aan de algemeen directeur te bezorgen.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat
erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle afgevaardigden en dit vanaf de verzending van de agenda.
De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter, of bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de
voorzitter door de ondervoorzitter of diens vervanger, en door de algemeen directeur.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan,
behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en
beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen
in het verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van
twee derde van de op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco of nietige stemmen en onthoudingen
niet meegerekend, goedgekeurd te worden. Indien dit punt betrekking heeft op het afschaffen/afstoten van een
dienstverlening of het sluiten van een voorziening dan dient het dringend karakter ervan eveneens te worden
erkend door een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn
door de raad voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoot door wie de voorziening of de
dienstverlening, waarop de beslissing betrekking heeft, werd ingebracht.
Indien dit punt betrekking heeft op het oprichten van een nieuwe dienst dan dient het dringend karakter
afgevaardigden die verkozen zijn door de raad voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoot, waar
de voorziening of waar de dienstverlening, waarop de beslissing betrekking, zich bevindt of wordt aangeboden.
3 Wijze van stemmen
Elke afgevaardigde beschikt over één (1) stem in de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
afgevaardigden aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda
worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
De algemene vergadering beslist mits er een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmer,
zonder rekening te houden met de blanco of nietige stemmen of onthoudingen, wordt bereikt onder de
aanwezige afgevaardigden per deelgenoot en zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid
voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij in de statuten.
Er wordt mondeling of geheim gestemd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 74 juncto artikel 34,
tweede lid DLB.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid de stem van de ondervoorzitter
of zijn vervanger, doorslaggevend.
De beslissingen aangaande het afschaffen/afstoten van een dienstverlening of het sluiten van een
voorziening wordt, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 60 § 6 van de OCMW-wet, genomen
met een bijzondere twee derde meerderheid, met inbegrip van de meerderheid van de aanwezige
afgevaardigden die verkozen zijn door de raad voor maatschappelijk van de OCMW-deelgenoot, door wie de
voorziening of de dienstverlening, waarop de beslissing betrekking heeft, werd ingebracht.
De beslissingen aangaande het oprichten van een nieuwe dienst wordt, zonder afbreuk te doen aan de
toepassing van artikel 60 § 6 van de OCMW-wet, genomen met een bijzondere twee derde meerderheid, met
inbegrip van de meerderheid van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn door de raad voor
maatschappelijk van de OCMW-deelgenoot, waar de voorziening of waar de dienstverlening, waarop de
beslissing betrekking, zich bevindt of wordt aangeboden. wordt, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van
artikel 60 § 6 van OCMW-wet, genomen met een bijzondere twee derde meerderheid, met inbegrip van de
meerderheid van de aanwezige afgevaardigden die verkozen zijn door de raad voor maatschappelijk welzijn
van de OCMW-deelgenoot, waar de voorziening of waar de dienstverlening, waarop de beslissing betrekking,
zich bevindt of wordt aangeboden.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als
deelgenoot, tot verlenging van de duur of tot vrijwillige ontbinding van de welzijnsvereniging, ressorteert onder
het goedkeuringstoezicht zoals bepaald in artikel 482 en 476 DLB.
Voormelde beslissingen, evenals de beslissing tot toelating van andere dan privaatrechtelijke deelgenoten
kunnen slechts genomen worden wanneer de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten hiermee
vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is deze instemming slechts vereist voor de wijzigingen die een
verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen. Een
statutenwijziging is enkel aangenomen mits een bijzondere meerderheid van twee derde van de ter vergadering
geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend, wordt bereikt.
§4 Wijze waarop de besluiten van de algemene vergadering ter kennis worden gebracht.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden na goedkeuring
door de algemene vergadering en ondertekend door voorzitter en algemeen directeur bijgehouden op de zetel
van de welzijnsvereniging. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
algemeen directeur.
De notulen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht aan de afgevaardigden en aan de
raden voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoten via mail of een toegang op de internetsite
overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het huishoudelijk reglement.
Bovendien wordt na elke algemene vergadering een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving
van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW Merelbeke,
met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente, overeenkomstig artikel 285 §
2 DLB. Eveneens bezorgt de algemene vergadering onmiddellijk na de behandeling ervan haar
beleidsrapporten aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW Merelbeke, met het oog op de
bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente Merelbeke overeenkomstig artikel 286 § 2 DLB.
Derden kunnen op grond van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur aan de algemeen directeur
een verzoek richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. De algemeen directeur oordeelt over het
gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke
regelgeving.
De notulen van de algemene vergadering worden geacht te zijn aanvaard voor zover, binnen de veertien
(14) kalenderdagen na verzending, door niemand van de aanwezige stemgerechtigde leden, bij de voorzitter
van de welzijnsvereniging, formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. Bij eventueel formeel protest
tegen de inhoud van de notulen binnen voormelde termijn van veertien (14) kalenderdagen, zullen de notulen
ofwel worden gewijzigd ofwel expliciet worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad
van bestuur.
Artikel 15. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend, dit
conform het DLB en onderhavige statuten :
- het wijzigen van de statuten;
- het toetreden van nieuwe deelgenoten en het beëindigen van het lidmaatschap van bestaande
deelgenoten;
- het goedkeuren en wijzigen van het beleidsplan en het plan zorgstrategie;
- het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan
- het vaststellen van de jaarrekeningen
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders
- het vaststellen van het aantal afgevaardigden in de algemene vergadering en het aantal bestuurders in de
raad van bestuur per deelgenoot
- het aanduiden van de voorzitter;
- het aanstellen van onafhankelijke bestuurders in de raad van bestuur;
- het bepalen van timing en frequentie van het voorleggen van een opvolgingsrapportering, met een stand
van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, en het kennisnemen van deze opvolgingsrapportering
- het ontbinden van de welzijnsvereniging, inclusief het aanstellen van één of meer vereffenaars en het
bepalen van hun bevoegdheden;
- het verlengen van de duur van de welzijnsvereniging;
- de participatie van de welzijnsvereniging in andere verenigingen en rechtspersonen;
- mits toepassing van artikel 60 § 6 van de OCMW-wet, beslist de algemene vergadering over :
o het afschaffen/afstoten van een dienst of het sluiten van een voorziening;
o het oprichten van een nieuwe dienst of voorziening;
- het toekennen van vergoedingen en presentiegelden aan de leden van de raad van bestuur, evenwel
zonder afbreuk te doen aan de artikelen 153, 191 §1 en artikel 474 §2 DLB.
- alle materies waarin regelgeving of onderhavige statuten een beslissing van de algemene vergadering
vereisen.
Afdeling II. De raad van bestuur
Artikel 16. Samenstelling van de raad van bestuur
De welzijnsvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur.
§1. Elke deelgenoot - met uitzondering van OCMW Merelbeke - wordt vertegenwoordigd door twee
bestuurders met stemrecht. OCMW Merelbeke wordt vertegenwoordigd door drie bestuurders met stemrecht.
§2. De raad van bestuur bestaat op permanente basis uit volgende bestuurders met raadgevende stem
zonder stemrecht :
(i) de algemeen directeur;
(ii) de algemeen directeurs van de OCMW-deelgenoten deze kunnen zich laten vervangen door een
afgevaardigde uit de administratie van het betreffende lokaal bestuur met verantwoordelijkheden in zorg/welzijn;
(iii) de algemeen directeur van het Zorgcentrum Lemberge.
Daarnaast kan de algemene vergadering onafhankelijke bestuurders aansteller als niet stemgerechtigde
leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan de kandidaten voor het
mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. De
raad van bestuur doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder.
De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van
kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de
verdiensten van de kandidaten. De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht
van de raad van bestuur, op grond van:
· deskundigheid inzake het algemeen bestuur van de welzijnsvereniging;
· specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin de welzijnsvereniging
actief is;
· onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van de welzijnsvereniging.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door
de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur kan eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere
personen dan de bestuurders, wiens aanwezigheid als noodzakelijk of nuttig wordt geacht. Deze personen
mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf. De raad van bestuur beslist hiertoe bij
gewone meerderheid.
Artikel 17. Benoeming, ontslag, afzetting van de bestuurders met stemrecht
Overeenkomstig artikel 484 §1 DLB worden de stemgerechtigde bestuurders van de OCMW-deelgenoten
door en uit de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten aangewezen bij geheime stemming en
in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij
staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
De mandaten van de bestuurders met stemrecht duren zolang als en eindigen zoals voorzien voor de
afgevaardigden in de algemene vergadering.
Het bevoegd orgaan van de deelgenoot brengt de voorzitter van de raad van bestuur op de eerst volgende
raad van bestuur schriftelijk op de hoogte van het einde van het mandaat van de desbetreffende deelgenoot en
van de bestuurder die in de plaats hiervan wordt aangesteld.
De bestuurders oefenen hun mandaat uit, tot in hun vervanging wordt voorzien.
Artikel 18. Bestuurders van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de welzijnsvereniging zal het aantal bestuurders en het
aantal stemmen van elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot toelating van de algemene
vergadering. Een nieuwe deelgenoot die toetreedt en die enkel thuiszorgdiensten inbrengt, heeft slechts recht
op één bestuurder met één stem.
Artikel 19. Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-notulist van de raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij tijdelijke afwezigheid of verhindering
van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
De voorzitter zit de vergaderingen voor, opent en sluit ze. De voorzitter van de raad van bestuur leidt de
activiteiten van de welzijnsvereniging en handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
waaronder de bepalingen van het DLB , de statuten en het huishoudelijk reglement.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. Bij tijdelijke afwezigheid
of verhindering van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt de functie van voorzitter waargenomen door
de bestuurder die daartoe door de raad van bestuur wordt aangeduid. Bij gebrek aan zulke aanduiding wordt
de functie van voorzitter tijdelijk waargenomen door het oudste lid in functie van de raad van bestuur, of, bij
gelijkheid, het oudste lid in jaren van de raad van bestuur.
De voorzitter en de ondervoorzitter zullen op de eerste algemene vergadering verkozen worden uit de
stemgerechtigde bestuurders en daarna telkens bij de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk
welzijn en dit voor de duur van een lokale bestuursperiode.
De voorzitter en de ondervoorzitter oefenen hun ambt uit tot in hun vervanging is voorzien.
§ 2. De algemeen directeur is secretaris-notulist van de raad van bestuur.
Artikel 20. Werking van de raad van bestuur
§1 Wijze van bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement, alsook
telkens het belang van de welzijnsvereniging dit vereist, op oproeping door de voorzitter. Hij is er toe gehouden
de raad van bestuur bijeen te roepen op aanvraag van minstens één derde (1/3) van de bestuurders.
De oproeping tot de raad van bestuur gebeurt elektronisch en dient tenminste acht (8) kalenderdagen voor
de dag van de vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders evenals elektronisch ter beschikking
gesteld te worden van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoten.
De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten.
De vermelde termijn kan ingekort worden tot twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief
en door de raad van bestuur erkend worden in de notulen.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk lid van de raad van bestuur kan uiterlijk vijf (5)
kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die tijdig aan de algemeen directeur
vanı de welzijnsvereniging te bezorgen.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat
erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle afgevaardigden en dit vanaf de verzending van de agenda.
De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter, of bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de
voorzitter door de ondervoorzitter of diens vervanger, en door de algemeen directeur.
De raad van bestuur mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan, behalve
in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en beslissing
vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen in het
verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee
derde van de op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco of nietige stemmen en onthoudingen niet
meegerekend, goedgekeurd te worden. Indien dit punt betrekking heeft op één van volgende beslissingen:
- aanpassingen aan de ligdagprijs, behoudens indexering;
- wijzigingen aan het opnamebeleid;
- afbouw of uitbreiding van de dienstverlening;
dient het dringend karakter ervan te worden erkend door een bijzondere meerderheid van twee derde, met
inbegrip van de erkenning van de bestuurder die verkozen is door de raad voor maatschappelijk welzijn van de
OCMW-deelgenoot, door wie de voorziening of de dienst, waarop de beslissing betrekking heeft, werd
ingebracht.
§2 Wijze van vergaderen
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de welzijnsvereniging tenzij de
voorzitter voor een bepaalde vergadering anders beslist. De vergaderingen van de raad van bestuur kunnen
ook op elektronische wijze plaatsvinden overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het huishoudelijk
reglement.
De bijeenkomsten van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Alle personen die de vergadering bijwonen
tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
3 Wijze van stemmen
In de vergaderingen van de raad van bestuur beschikt elke bestuurder over één (1) stem.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe raad van bestuur
bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst,
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte
stemmen, zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij
in de statuten. Bij het berekenen van de meerderheid wordt er geen rekening gehouden met de onthoudingen
en de blanco of nietige stemmen.
- aanpassingen aan de ligdagprijs, behoudens indexering;
- wijzigingen aan het opnamebeleid;	.
- afbouw of uitbreiding van de dienstverlening;
worden bij gewone meerderheid genomen, mits de bestuurder die verkozen is door de raad voor
maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoot, door wie de voorziening of de dienst, waarop de beslissing
betrekking heeft, werd ingebracht, akkoord gaat. Bovendien dient de betrokken bestuurder gemachtigd te zijn
door een gunstig advies van het Vast Bureau.
Er wordt mondeling of geheim gestemd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 74 juncto, artikel 34,
tweede lid DLB.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering kan een bestuurder schriftelijk volmacht geven aan een ander
bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één (1) volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid de stem van de ondervoorzitter
of diens plaatsvervanger, doorslaggevend.
§4 Wijze waarop de besluiten van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden na goedkeuring door de
raad van bestuur en ondertekend door voorzitter en algemeen directeur bijgehouden op de zetel van de
welzijnsvereniging. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
algemeen directeur van de welzijnsvereniging.
De notulen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht aan de bestuurders en aan de raden
voor maatschappelijk welzijn van de OCMW-deelgenoten via mail of een toegang op de internetsite
overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur bezorgt onmiddellijk na elke vergadering een lijst met de besluiten, met een beknopte
omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van OCMW
Merelbeke, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente Merelbeke,
overeenkomstig artikel 285,§2 DLB.
Derden kunnen op grond van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur aan de algemeen directeur
van de welzijnsvereniging een verzoek richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. De algemeen
directeur oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met
de toepasselijke regelgeving.
De notulen van de vergadering van de raad van bestuur worden geacht te zijn aanvaard voor zover, binnen
de zeven (7) kalenderdagen na verzending, door niemand van de aanwezige stemgerechtigde leden, bij de
voorzitter van de welzijnsvereniging, formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. Bij eventueel
formeel protest tegen de inhoud van de notulen binnen voormelde termijn van zeven (7) kalenderdagen, zullen
de notulen ofwel worden gewijzigd ofwel expliciet worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering
van de raad van bestuur.
Artikel 21. Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid voor al wat niet tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoort. De raad van bestuur kan de bevoegdheden van dagelijks bestuur delegeren
aan de algemeen directeur, die op zijn beurt kan delegeren aan personeelsleden conform de bepalingen van
het DLB. De algemeen directeur kan in het kader van de uitoefening van het dagelijks bestuur bijgestaan worden
door een directiecomité, waarvan de samenstelling, de bevoegdheden en de wijze van vergadering worden vast
gesteld door de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de agenda op van de algemene vergadering, bereidt deze voor en voert de
beslissingen van de algemene vergadering uit.
De aansprakelijkheid van de bestuurders is beperkt overeenkomstig artikel 491 DLB.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging van de welzijnsvereniging
Ten aanzien van derden, in en buiten rechte, wordt de welzijnsvereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door:
- de raad van bestuur als college, of
- de voorzitter en/of de ondervoorzitter samen met de algemeen directeur, of
- de algemeen directeur voor materies binnen zijn bevoegdheid van dagelijks bestuur, of
- bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
De beslissingen, akten, reglementen en andere stukken en briefwisseling die specifiek betrekking hebben
op de algemene vergadering en de raad van bestuur van de welzijnsvereniging worden ondertekend door de
voorzitter en de algemeen directeur.
De voorzitter en de algemeen directeur kunnen hun bevoegdheid tot ondertekenen schriftelijk overdragen
aan respectievelijk een lid van de raad van bestuur of één of meerdere personeelsleden.
Titel VI. Personeel
Artikel 23. Personeel
De raad van bestuur stelt de personeelsformatie en de afwijkingen van de rechtspositieregeling van het
personeel vast overeenkomstig artikel 488 DLB. Dit gebeurt met inachtneming van de regels betreffende overleg
en onderhandeling met de representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van 19 december 1974 tot
regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en haar
uitvoeringsbesluiten.
Titel VII. Financiële en boekhoudkundige regels
Artikel 24. Meerjarenplan, budget en jaarrekening
De welzijnsvereniging stelt zijn beleidsrapporten, bestaande uit het meerjarenplan, de aanpassingen van
het meerjarenplan en de jaarrekening op overeenkomstig artikel 489 DLB en de ter zake genomen
uitvoeringsbesluiten.
De beleidsrapporten (m.u.v. de jaarrekeningen) worden vastgesteld door de raad van bestuur en vervolgens
ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt voorbereid door de raad van
bestuur, vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering en tenslotte goedgekeurd door de
toezichthoudende overheid.
Na de behandeling van de beleidsrapporten in de algemene vergadering bezorgt de welzijnsvereniging
overeenkomstig artikel 485 §3 DLB, deze onmiddellijk aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW
Merelbeke met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente Merelbeke.
De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de toepasselijke
regelgeving.
De welzijnsvereniging verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties,
opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en
verplichtingen van de welzijnsvereniging, van welke aard ook.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
Artikel 25. Boekjaar en saldo.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. leder jaar, per
eenendertig december worden de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten.
Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste
semester van het boekjaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Een afschrift van de vastgestelde
jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de deelgenoten.
Het meerjarenplan met de kredieten voor het volgend boekjaar en de aanpassing van het meerjarenplan
met de kredieten voor het volgend boekjaar en/of de wijziging voor het lopend boekjaar moeten worden
opgemaakt, vastgesteld eri goedgekeurd voor één november van het lopend boekjaar.
Het eventueel batig saldo voorhanden na het afsluiten van de jaarrekening wordt na vaststelling bestemd
overeenkomstig de modaliteiten in de beheersovereenkomst.
Indien de jaarrekening van de welzijnsvereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, zijn de
deelgenoten gehouden bij te dragen in het budgettair tekort overeenkomstig de afspraken die in de
beheersovereenkomst zijn gemaakt en de toepasselijke regelgeving.
Titel VIII. Ontbinding
Artikel 26. Ontbinding
§ 1. De beslissing tot ontbinding is onderworpen aan voorafgaande instemming van de deelgenoten en
goedkeuringstoezicht omschreven in artikel 476 DLB.
§ 2. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
Het resterend netto-actief van de welzijnsvereniging wordt bestemd ten voordele van de deelgenoten
volgens de verdeelsleutel bepaald in de beheersovereenkomst. Dit betekent dat alle diensten en voorzieningen
met alle daaraan verbonden rechten en plichten, roerende en onroerende goederen, personeel en de daartoe
aangegane leningen, overgenomen worden door de deelgenoten en door de vereffenaars in functie van die
overname worden beheerd, met name met het oog op de continuïteit van de werking van die diensten en
voorzieningen (going concern).
Indien de vereffening van de welzijnsvereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de
deelgenoten desgevallend bij te dragen in het tekort volgens de verdeelsleutel bepaald in de
beheersovereenkomst.
§ 3. Bij de ontbinding van de welzijnsvereniging wordt het voltallige personeel overgenomen, hetzij door de
deelgenoten overeenkomstig de verdeelsleutel bepaald in de beheersovereenkomst, hetzij door de
overnemer(s) van de diensten en voorzieningen indien de deelgenoot ertoe beslist om deze diensten en
voorzieningen over te dragen aan een derde entiteit, zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot
overname gebonden zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de welzijnsvereniging op het ogenblik
van haar ontbinding contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het overgenomen personeel komt, met
behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie akte
- gecoördineerde statuten