Ondernemingsnr : 0642811872
Naam
(voluit) : Marathon Atletiekclub Veurne
(verkort) : MAC Veurne
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Noordburgweg 2
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
 In de buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW Marathon Atletiekclub Veurne
gehouden op 24 november 2023 werd eenparig beslist :
    1.  Bevestiging van het ontslag van Frank Persyn als bestuurslid op 18 oktober 2018
 
    1.  Bevestiging van de benoeming van Johan Becue als penningmeester 18 oktober 2018
 
    1.  Aanpassen van de statuten aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
daartoe nieuwe statuten aan te nemen met behoud van alle essentiële bepalingen.
 
De statuten luiden als volgt :
    1.  I: Benaming, zetel, doel en duur
    1.  1: Benaming
De vereniging draagt de naam “‘Marathon Atletiekclub Veurne’", afgekort "MAC Veurne".
    1.  2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gelegen in het Vlaams Gewest, en is gevestigd te 8630 Veurne,
Noordburgweg 2.
    1.  3: Doel van de vereniging
§ 1 Marathon Atletiekclub Veurne vzw heeft tot doel de atletieksport en het recreatief joggen te
bevorderen en te  promoten in de meest ruime zin van het woord.
§ 2 Deze activiteiten om het doel te bereiken kunnen bestaan in het organiseren van trainingen en
van wedstrijden zowel op de piste als op de straat als in het veld. Eveneens het organiseren van
opleidingen en infomomenten voor sporters en iedereen die geïnteresseerd is in alle facetten van het
atletiekgebeuren.
Met het oog op het bereiken van haar doel is zij via Marathon Atletiekclub Westhoek VZW
aangesloten bij de Vlaamse Atletiekliga VZW (stamnummer 251)
§ 3 De vereniging mag op alle manieren haar medewerking verlenen en haar belangstelling vertonen
aan elke werking zonder winstoogmerk die een gelijkaardige werking of zelfde doel als het hare
beoogt.
§ 4. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur
of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
leden zijn niet toegestaan.
    1.  4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
    1.  II: Leden
    1.  5: De leden
De vereniging bestaat uit volgende leden :
    1.  Werkende leden : tot de vereniging kan als werkend lid toetreden, elk fysieke of rechtspersoon
die na voordracht door de raad van beheer, door de algemene vergadering wordt aanvaard.
    2.  Toegetreden leden : dit zijn de personen die atletiek beoefenen. Het aantal is niet beperkt
 
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging  en jaarlijks
het vereiste lidgeld. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering en kunnen nooit stemrecht
hebben in de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen
stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het intern
reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
    1.  Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
    2.  Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad
van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan.
    1.  6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
    1.  7: Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
    1.  Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
    2.  Uitsluiting van een lid wordt alleen besloten op de algemene vergadering waar 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen
akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
    3.  Bij overlijden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Titel III: ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
    1.  8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
    •  de statutenwijziging
    •  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
    •  de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
    •  de ontbinding van de vereniging.
    •  de uitsluiting van een lid.
    •  de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
    1.  9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar..
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
    1.  10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de
leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
    1.  11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
    1.  12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
    1.  13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij
het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
    •  Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt
dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
    •  Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
    •  Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet
mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
    1.  14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
    1.  15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuursorgaan
    1.  16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
    1.  17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid
zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een
rechtspersoon is.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde
stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
    1.  18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
    1.  19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
    •  Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
    •  Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
    •  Bij rechtsonbekwaamheid.
    •  Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan
geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat
zijn ontslag aangenomen is.
    1.  20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
    1.  21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
    1.  22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
    1.  23: Vertegenwoordiging
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Dagelijks  bestuur : Het bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van
de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik
herroepbaar. Indien een dagelijks bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door
middel van een brief of mail te richten aan het bestuur.
Titel V: Boekhouding
    1.  24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
    1.  25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de rekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Titel VI : Ontbinding
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet
    1.  26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
    1.  27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII: Slot
    1.  28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Notaris Wim Maes, lasthebber