Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NextGenics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Papenakkerstraat 2
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op dertig december tweeduizend twintig, neergelegd op het kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een vennootschap hebben opgericht in de vorm van een besloten
vennootschap met de naam: “NextGenics”.
2. De vennootschap is gevestigd te 3500 Hasselt, Papenakkerstraat 2 in het Vlaamse Gewest.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
Alle verbintenissen, alle verplichtingen en alle activiteiten ondernomen sinds dertig december
tweeduizend twintig door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
4 a. De oprichters zijn:
* de heer JACOBS, Henri Daniel Jozef Egidius, wonende te 8700 Tielt, Bruggestraat 15. 
* de heer LIEBENS, Cedric, wonende te 9000 Gent, Parklaan 8. 
4 b. De inschrijvers zijn:
* de heer JACOBS, Rudolf Egidius Paulus, wonende te  5717 LZ Deurne (Nederland),
Raadhuisstraat 20.
* de heer VEROUGSTRAETE, Ludo Irène Edgard Joseph, wonende te 3700 Tongeren,
Paspoelstraat 15.
* de heer VEROUGSTRAETE, Thomas Jo Anne Marie, wonende te 3010 Leuven-Kessel-Lo,
Heikneuterlaan 48.
* mevrouw CRAEYE, Naomi Marie-Jeanne, wonende te 9900 Eeklo, Snuifmolenstraat 14.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt zesenveertigduizend vijfhonderd komma nul nul nul nul euro (€
46.500,0000).
6. De inbrengen zijn volledig gestort.
Het vermogen is gevormd door stortingen in geld en werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
7. Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op eenendertig december
tweeduizend eenentwintig.
8. Omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
0760702506
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
Aandeelhouders.”
9. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De Vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit maximum vijf (5)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur, dat optreedt als een collegiaal orgaan.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
11.2. Voordrachtrechten voor benoeming van bestuurders
    1.  Ieder van de Key Managers die houder is van tenminste tien procent (10%) van de Aandelen
zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van één (1) bestuurder (de
“Key Manager Bestuurder” en gezamenlijk de “Key Manager Bestuurders”); en
    2.  De Founders die gezamenlijk tenminste vijftig procent plus één (50%+1) van de Aandelen
vertegenwoordigen, zullen het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van
één (1) onafhankelijke niet-uitvoerend bestuurder.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
Vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, treden zij op als  een collegiaal
bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap.
Het Bestuursorgaan is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de
Statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen, met uitzondering van de handelingen
en de beslissingen die betrekking hebben op vijftienduizend euro (€ 15.000) of meer, ongeacht of
deze kaderen binnen de behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die erbuiten vallen, de Vennootschap tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden
zijn door twee (2) bestuurder gezamenlijk optredend.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals vermeld in artikel 18, 2de paragraaf van deze
Statuten, kan de Vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door een gedelegeerde
bestuurder zelfstandig optredend en/of door andere personen belast met het dagelijks bestuur die
alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurders in geval van een te ruime volmacht.”
- Als niet-statutaire bestuurder van de vennootschap is aangesteld: de heer VEROUGSTRAETE,
Thomas, voornoemd.
Zijn mandaat is van onbepaalde duur.
Krachtens artikel 17 van deze statuten is aan hem volledige individuele
Luik B
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om alleen handelend namens de vennootschap op te
treden in rechte en tegenover derden.
- Volmacht verleend werd aan iedere persoon werkzaam bij het boekhoudkantoor AV Consulting BV,
met zetel te 9340 Oordegem, Grote Steenweg 306, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
diensten van de Kruispuntbank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie
van het BTW nummer.
10. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. Het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven:
“De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze, alle verrichtingen die, algemeen genomen, op
een of andere wijze verband houden met:
• Ontwikkeling, productie, onderzoek, commercialisatie en licentiëring van technologie, software,
medische apparatuur, industriële toepassingen, producten, diensten en consumentengoederen
• Het technisch ontwikkelen van applicaties, hardware, software, dataverwerking, user interfaces,
grafisch design, industrieel design en bijbehorende technologieën voor draadloze sensornetwerken
en andere toepassingen in de ruime zin van het woord.
• De analyse, ontwikkeling, commercialisering en exploitatie van software.
• De productie en uitbating van websites, web applicaties, interactieve formats en mobiele
applicaties, in de meest ruime zin.
• Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien,
knowhow, ontwikkelde procédés en aanverwante immateriële duurzame activa.
• Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of de commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
• De creatie, onderzoek, studie, ontwerp, ontwikkeling, verbetering, installatie, verkoop en/of
aankoop, distributie, commercialisering, programmering en onderhoud van applicaties, hardware,
software, dataverwerking, user interfaces, grafisch design, industrieel design en bijbehorende
technologieën voor draadloze sensornetwerken en andere toepassingen in de ruime zin van het
woord.
• Het aanbieden van consultancy diensten die betrekking hebben op alle mogelijke advies- en of
dienstenfuncties op het vlak van marketing, communicatie, strategiebepaling, mediabeheer,
technische implementaties, marktonderzoek en elk ander onderwerp dat betrekking heeft op
bovenstaand doelomschrijving. Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op
voornoemde gebieden.
• Het analyseren, ontwerpen, programmeren en uitgeven van gebruiksklare systemen.
• Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon.
• De Vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische band bestaat, zowel in
België als in het buitenland tevens alle waarborgen toe staan, alle roerende goederen verpanden,
alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
• De Vennootschap kan, onder meer bij wijze van inbreng, fusie, overdracht, deelneming,
inschrijving, financieel akkoord of op andere wijze belangen nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die een zelfde, een gelijkaardig of een
verwant doel nastreven of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen. Indien bepaalde activiteiten van
de Vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de Vennootschap die activiteiten slechts
mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake, zoals onder meer en
bijvoorbeeld het ter beschikking van de Vennootschap gesteld zijn van technische en/of andere
kennis, bewezen door 1 of meer activiteiten attesten.
• De exploitatie van een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake handels-, sociale-,
marketing-, financiële-, informatica-, organisatorische aangelegenheden.
• Het voeren van publiciteit en reclame en het deelnemen en medewerken hieraan in de meest
uitgebreide zin van het woord.
• Het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve en culturele manifestaties;
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
het produceren, uitgeven en verhandelen van alle geluidsopnames, films, video's, boeken,
gedigitaliseerde gegevensdragers, enzovoort.
Deze opsomming is niet beperkend en dient geïnterpreteerd te worden in de ruimste zin.
De Vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De Vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
Luik B
deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de Vennootschap.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fusioneren.
De Vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.”
12. De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op 1 juni om 16:00  uur. Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering op de daaropvolgende
Werkdag gehouden.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op één juni tweeduizend tweeëntwintig van het jaar, om
zestien (16) uur.
13. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de Aandeelhouders minstens drie
(3) Werkdagen voor de vergadering, aan het Bestuursorgaan schriftelijk hun voornemen meedelen
om aan de algemene vergadering deel te nemen, indien het Bestuursorgaan dit in de oproeping
vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
Elk Aandeel heeft recht op één (1) stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht.
Behalve als uitdrukkelijk anders voorzien in deze Statuten of vereist bij wet, stemmen de houders
van gewone Aandelen en de houders van een andere soort of reeks van Aandelen, indien van
toepassing, gerechtigd om samen met de gewone Aandelen te stemmen, samen als één (1) soort
van Aandelen over alle zaken die aan de algemene vergadering ter beslissing worden voorgelegd.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET – NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten