Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Staples Shared Service Center (Europe) II
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3500 Hasselt, Ilgatlaan 9
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op 14 november 2011 voor Meester Vincent VRONINKS, geassocieerd 
notaris te Elsene, dat de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Staples Shared Service 
Center (Europe)", waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 9, met ondernemingsnummer BTW 
BE 0462.996.143 RPR Hasselt, een vennootschap heeft opgericht met volgende kenmerken :
Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Naam: "Staples Shared Service Center (Europe) II".
Zetel: 3500 Hasselt, Ilgatlaan 9.
Doel: De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als 
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders vermeld: 
Het leveren van cash en thesauri beheer, optimalisatie van financiële stromen en andere financiële 
diensten aan verbonden vennootschappen, i.e. vennootschappen die behoren tot de Staples groep.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, onroerende en roerende activiteiten verrichten, die 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn haar ontwikkeling te 
bevorderen, met uitzondering van de verrichtingen op roerende en onroerende waarden door de wet 
voorbehouden aan de banken en de beursvennootschappen.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de 
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming, 
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten 
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het doel gelijkaardig of 
analoog is met het hare of van aard is haar doel te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien 
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan wettelijke 
of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
Kapitaal: bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR), vertegenwoordigd door 
duizend achthonderd vijfenvijftig (1.855) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Bestuur: de vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders ("het bestuur"), al dan niet 
vennoten. 
Interne bestuursbevoegdheden
De enige zaakvoerder kan alleen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van 
vennootschappen (of de statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college van zaakvoerders, dat een voorzitter 
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering. Het college kan geldig beraadslagen als de 
meerderheid van de zaakvoerders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De besluiten van het college 
worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
0841044141
Indien tijdens een college van zaakvoerders, geldig samengesteld, één of meerdere zaakvoerders of 
hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij 
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het college.
Bij staking van stemmen, en behoudens het geval dat het college slechts uit twee leden zou zijn 
samengesteld, heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
Externe vertegenwoordiging
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door twee 
zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
Jaarvergadering: op de tweede vrijdag van de maand juni om 16.00 uur. Indien deze dag een wettelijke 
feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats, behalve op zaterdag, op hetzelfde 
uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats in België zoals 
aangeduid in de oproepingen.
Uitoefening van het stemrecht: elk aandeel geeft recht op één stem.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de 
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. Wanneer de vennootschap meerdere 
vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al 
dan niet vennoot en drager van een schriftelijk volmacht. De volmachten moeten worden voorgelegd 
aan de algemene vergadering om aangehecht te worden aan de notulen van de vergadering.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden 
vastgesteld.
Behoudens afwijkende bepalingen in de statuten, mag het stemrecht, verbonden aan een aandeel in 
onverdeeldheid, slechts worden uitgeoefend door een persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht 
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever 
uitgeoefend, tenzij anders bedongen in de overeenkomst tot inpandgeving en de vennootschap daarvan 
op de hoogte werd gebracht.
Iedere vennoot kan per brief stemmen, door middel van een formulier dat de volgende vermeldingen 
dient te bevatten :
-
de naam, voornamen en woonplaats (indien natuurlijke persoon) / naam, vorm en zetel (indien 
rechtspersoon) van de vennoot;
-
het aantal aandelen waarmee deze aan de stemming deelneemt;
-
de uitdrukkelijke wens om per brief te stemmen;
-
de naam en de zetel van de vennootschap;
-
de datum, uur en plaats van de algemene vergadering;
-
de agenda van de vergadering;
-
de vermelding na elk punt van de agenda van een van de volgende bepalingen: "goedgekeurd" / 
"verworpen" / "onthouding";
-
de plaats en datum van ondertekening van het formulier;
-
de handtekening.
De formulieren waarin één van bovenstaande vermeldingen ontbreekt zijn nietig.
Voor het berekenen van het quorum wordt slechts rekening gehouden met de formulieren die door de 
vennootschap werden ontvangen ten minste acht dagen voor de voorziene datum van de vergadering.
Boekjaar: begint op één februari en eindigt op eenendertig januari van elk jaar.
Winstverdeling: jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, ten minste vijf 
procent (5 %) voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer 
verplicht wanneer deze reserve tien procent (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bereikt. Het 
overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van het bestuur, de 
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Saldo na vereffening: na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het 
netto-actief onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen 
vertegenwoordigd. Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort, zullen de 
vereffenaars, alvorens tot de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op 
Luik B - Vervolg
volledig gelijke voet te plaatsen, hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de 
aandelen die onvoldoende werden volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of 
effecten ten voordele van de aandelen die in een groter gedeelte werden volgestort. Het saldo wordt 
evenredig onder alle aandelen verdeeld.
DIVERSE BEPALINGEN
Volmacht: de oprichter is in de oprichtingsakte vertegenwoordigd door mevrouw Valerie PAUWELS, 
geboren te Leuven, op 20 oktober 1980, gedomicilieerd te 1370 Piétrain (Jodoigne), Rue Longue 215, 
ingevolge een onderhandse volmacht.
Inschrijving en volstorting van het kapitaal: op de aandelen werd door de oprichter ingeschreven door 
middel van een inbreng in geld, volledig volstort. 
De instrumenterende notaris bevestigt dat het bedrag van volstorting, conform artikel 224 van het 
Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend bij ABN AMRO 
Bank. Het door voormelde financiële instelling verstrekt bewijs werd aan de notaris overhandigd en zal 
in zijn dossier worden bewaard.
Benoeming van de zaakvoerders: Werden in hoedanigheid van zaakvoerder aangesteld, zonder 
beperking van duur :
-
mevrouw Christine Tomlinson KOMOLA, geboren te New Rochelle, New York (Verenigde Staten 
van Amerika), op 3 juni 1967, gedomicilieerd te 295 Bridle Trail Road, Needham, MA 02492, 
Verenigde Staten van Amerika;
-
de heer Gordon GLOVER, geboren te Glasgow (Verenigd Koninkrijk), op 2 april 1955, 
gedomicilieerd te 1071 KJ Amsterdam (Nederland), J. Obrechtstraat 67E; en
-
mevrouw Manon Barbara Antoinette CAPEL, geboren te Gronsveld (Nederland), op 3 september 
1966, gedomicilieerd te 1151 AD Broek in Waterland (Nederland), Dorpsstraat 20.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
Benoeming van de commissaris: werd tot commissaris benoemd, voor een termijn die eindigt 
onmiddellijk na de jaarvergadering van 2014
:
de coöperatieve vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid "Ernst & Young Bedrijfsrevisoren", burgerlijke vennootschap met handelsvorm, 
waarvan de zetel gevestigd is te 1831 Diegem, De Kleetlaan 2, met ondernemingsnummer 446.334.711 
RPR Brussel vertegenwoordigd door de heer Harry Everaerts, bedrijfsrevisor.
Eerste boekjaar: vanaf de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt tot 31 januari 
2013.
Eerste jaarvergadering: in 2013.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (opgemaakt vóór registratie in toepassing van 
artikel 173, 1°bis van het Wetboek der Registratierechten).
Vincent VRONINKS, geassocieerd notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte. Een
volmacht werd aan de 
oprichtingsakte gehecht.