Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging Zonder Winstoogmerk Amicantus
(verkort) : V.Z.W. Amicantus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Max Vanmelbeekstraat 14
ONDERHANDSE OPRICHTINGSAKTE V.Z.W. AMICANTUS
 
Ondergetekende natuurlijke personen :
CLAERBOUT Vera, geboren te Roeselare op 20.09.1939, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Halhei 26, met
R.R.nr. 39.09.20-140.45
CLAES Rita, geboren te Hasselt op 01.10.1956, wonende te 3550 Heusden-Zonder, Geenrijt 4/2, met R.R.nr.
56.10.01-164.82
COPPENS Chantal, geboren te Anderlecht op 08.05.1955, wonende te 3600 Genk, Reinpadstraat 217, met
R.R.nr. 55.05.08-398.67
NOLENS Lutgart, geboren te Hasselt op 29.06.1960, wonende te 3724 Kortessem, Sint Amandusstraat 18, met
R.R.nr. 60.06.29-238.97
PAGNAER Alida, geboren te Diepenbeek op 09.10.1954, wonende te 3550 Heusden-Zolder, De Kenen 14, met
R.R.nr. 54.10.09-232.23
PUT Henri, geboren te Heusden op 28.09.1941, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Ghoosstraat 4, met R.R.nr.
41.09.28-097.84
ROOSEN Nicole, geboren te Heusden op 30.09.1955, wonende te 3550 Heusden-Zolder, M. Van Melbeekstraat
14, met R.R.nr. 55.09.30-182.39
SAS Adriaan, geboren te Aarschot op 27.06.1952, wonende te 3600 Genk, Nieuwe Kuilenweg 4 bus 18, met
R.R.nr. 52.06.27-265.59
VERMEULEN Stefaan, geboren te Hasselt op 06.10.1966, wonende te 3724 Kortessem, Sint Amandusstraat 18,
met R.R.nr. 66.10.06-069.43
 
zijn op onderstaande datum overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, hierna WVV genoemd
en aanvaarden daartoe unaniem de statuten, zoals hieronder vermeld.
 
AANVAARDE STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
  
De vereniging wordt Vereniging Zonder Winstoogmerk Amicantus, afgekort V.Z.W. Amicantus genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
0771983507
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of afgekort ‘vzw’, samen met
volgende gegevens : de nauwkeurige aanduidding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord rechtspersonenregister of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
  
De vennootschapszetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest, gerechtelijk arrondissement Limburg
afdeling Hasselt, op het adres Max Van Melbeekstraat 14, 3550 Heusden – Zolder.
 Het Bestuur mag het vestigingsadres van de zetel wijzigen zonder tussenkomst van de Algemene Vergadering.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Maatschappelijk doel
  
Het maatschappelijk doel van de vereniging is :
 - het in groep of individueel beoefenen van de muziek tijdens besloten of publieke repetities, het organiseren en
uitvoeren van concerten, zanglessen, workshops en lezingen in de publieke of private sfeer, al dan niet tegen
betaling, het organiseren van reizen met muzikale inslag en alle praktische werkzaamheden die te maken
hebben met de voorbereiding, de uitvoering en de afhandeling van voormelde activiteiten ;
- het bevorderen van de lokale, regionale, nationale en internationale verstandhouding door de uitvoering van
voormelde culturele activiteiten.
  
De eventuele opbrengsten en winsten uit voormelde activiteiten zullen altijd en uitsluitend bestemd worden voor
de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
 De vereniging mag nooit rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vereniging
 De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden
ontbonden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Lidmaatschap
 De VZW telt enkel gewone leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 De VZW telt minimaal drie leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van de leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid van de VZW en dit bij het Bestuur of een lid van het
Bestuur, dat op de eerstvolgende vergadering beslist over de aanvaarding, desgevallend met een proefperiode of
de weigering. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen, na voorafgaande vraag en
afspraak.
 De leden hebben alle rechten en plichten die opgenomen zijn in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 De leden hebben buitendien ook de bijzondere rechten en plichten die opgenomen zijn in deze statuten.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, al dan niet in schijven, die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment en zonder opzegtermijn ontslag nemen uit de VZW. door dat per post- of
emailschrijven bekend te maken aan het Bestuur.
 Een lid wordt geacht ontslag te nemen :
 - wanneer het niet meer voldoet aan de wettelijke en/of statutaire voorwaarden om lid te zijn van de VZW ;
 - wanneer het de lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na daartoe schriftelijk te zijn
aangemaand.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering omtrent de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Art. 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die wettelijk voorgeschreven zijn voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam van betrokkene, die door de voorzitter van het Bestuur
wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman.
 De stemming over de uitsluiting is geheim.
 
Art. 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
 Geen enkel lid noch desgevallend hun erfgenamen of rechtverkrijgenden kunnen enige aanspraak maken op het
bezit van de VZW en kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging of
een door hem aangeduid lid van het Bestuur.
 
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 Deze is exclusief bevoegd voor :
  
- de wijziging van de statuten
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en in voorkomend geval commissarissen en het bepalen van
hun eventuele bezoldiging
 - de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval commissarissen
 - het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders en in voorkomend geval commissarissen
 - de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begrotingen
 - de ontbinding van de VZW
 - de uitsluiting van leden van de VZW
 - de omzetting van de VZW in een IVZW of een C.V. erkend als sociale onderneming
 - het doen van of het aanvaarden van een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid.
 
Art. 16. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
 De algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen telkens zij dit nodig acht en in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer tenminste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 Deze wordt door het Bestuur bijeengeroepen bij brief of e-mailbericht aan de leden, desgevallend binnen de 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en gehouden uiterlijk op de 40e dag na dit verzoek.
 De uitnodiging bevat plaats, datum en uur van de Algemene Vergadering alsmede de agenda en op verzoek van
een of meer leden wordt onverwijld en kosteloos een kopie ter beschikking gesteld van de stukken die krachtens
de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 Elk door tenminste 1/20e van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Het moet uiterlijk 8
dagen vóór het tijdstip van algemene vergadering aan het Bestuur worden bezorgd.
 
Art. 18. aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 Deze kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar de wet of de statuten het anders voorschrijven.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
- wijziging van de statuten.
 Indien op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair voorgeschreven aantal leden aanwezig is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
 Deze kan dan geldig beraadslagen en beslissen en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 19. verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de mondelinge en eventueel schriftelijke vragen van de leden omtrent de
geagendeerde punten.
 Weigering van antwoord kan enkel geschieden in het belang van de vereniging of ingevolge aangenomen
vertrouwelijkheidsclausules.
 De antwoorden kunnen indien nodig of nuttig, worden gegroepeerd.
 
Art. 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 Elk aanwezig lid en elk door een ander lid geldig vertegenwoordigd lid heeft één stem.
 Elk lid kan maximum één ander lid vertegenwoordigen middels schriftelijke, gedateerde en ondertekende
volmacht, te voegen bij het verslag.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve indien de wet en/of de statuten
het anders voorschrijven.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
- wijziging van de statuten.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij enkel aangenomen mits een 4/5 meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer meegerekend.
 De stemming gebeurt door handopsteking, behoudens wettelijk of statutair bepaalde, dan wel op verzoek van
een 2/3 meerderheid gevraagde geheime stemming.
 
Art. 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 Van iedere Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld door de door het Bestuur aangeduide persoon
en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
 De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Art. 22. Samenstelling van het Bestuur
 De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie, en in voorkomend geval twee leden
van de vereniging.
 Ingeval van bestuur door twee leden, verliezen de bepalingen omtrent een doorslaggevende stem hun voorwerp.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden voor een termijn van twee jaar.
 Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Zij zijn herverkiesbaar.
 Wanneer een mandaat openvalt vóór de vervaldatum ervan, kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe
bestuurder coöpteren voor de resterende termijn, te bevestigen of te weigeren door de eerstvolgende Algemene
Vergadering, en overeenkomstig de bepalingen van art. 9:6 § 2 WVV.
 Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van bestuur, die de aangeduide bestuurders vervullen zoals
opgenomen in de wet, de statuten en bij hun aanstelling.
 Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
 De mandaten zijn onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van hun bestuursmandaat worden vergoed
op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
 
Art. 23. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel van de VZW, behalve die handelingen waarvoor de wet en/of de statuten de Algemene
Vergadering bevoegd stelt.
 Indien nodig of nuttig, kan het Bestuur een intern reglement uitvaardigen dat niet strijdig mag zijn met de wet of
de statuten en dit dient na goedkeuring medegedeeld te worden aan alle leden, evenals alle navolgende
wijzigingen, dit alles overeenkomstig art. 2:32 WVV.
 Het intern reglement wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt collegiaal de VZW in feite en in rechte, door de meerderheid van zijn leden.
 Het Bestuur kan onder haar leden gevolmachtigden aanduiden, doch enkel voor bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen, die de VZW binden binnen de gegeven volmacht en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van de lastgeving.
 De bepalingen van art. 2:18 WVV zijn van toepassing.
 
Art. 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en de eventuele gemachtigde vertegenwoordigers en hun
mandaatsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. 
 Uit de publicatie moet alleszins blijken of die personen een individuele, collectieve of gezamenlijke bevoegdheid
hebben, alsook welke de omvang is van hun bevoegdheden.
 
Art. 26. Vergaderingen en verslagen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert zo vaak als nodig, na oproeping door de Voorzitter of een Bestuurder.
 Van iedere bestuursvergadering wordt een verslag opgesteld door de Secretaris of de daartoe aangestelde
bestuurder en ter kennis gebracht aan de bestuurders.
 Het Bestuur kan ook geldig beslissen bij beraadslaging en stemming per e-mail, in ieder geval ook op te nemen
in een schriftelijke verslag van de vergadering.
 De verslagen worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of gevolmachtigde Bestuurder.
 De verslagen worden bewaard op de zetel van de VZW en zijn ter inzage op verzoek van ieder lid.
 
Art. 27. aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beslissen als een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen en bij staking van stemmen is die
van de Voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 28. Tegenstrijdig belang
 In geval van een tegenstrijdig belang tussen een te nemen beslissing en een bestuurder zal deze dit aan de
andere bestuurders voorafgaand aan de besluitvorming worden gemeld en zal dit opgenomen worden in de
notulen van het beslissend bestuursorgaan, dat in deze niet kan delegeren.
 Het betrokken bestuurslid zal niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming.
 In geval van een belangenconflict bij een meerderheid van bestuurders, wordt de beslissing aan de Algemene
Vergadering voorgelegd en in geval van goedkeuring door de Algemene Vergadering kan het Bestuur de
beslissing uitvoeren.
 De bepalingen van art. 9:8 § 1 tot 3 WVV zijn onverkort van toepassing.
 
Art. 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege of door ontslagneming
 Bij verstrijken van het bestuursmandaat eindigt dit van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 De bestuurder wordt geacht ontslagnemend te zijn wanneer de Algemene Vergadering vaststelt dat de
bestuurder niet meer voldoet aan de wettelijke en/of statutaire inhoudelijke voorwaarden om zijn mandaat te
vervullen.
 De bestuurder kan schriftelijk ontslag nemen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur, waarna hij in functie
blijft tot de Algemene Vergadering in zijn vervanging voorziet of een vervanger wordt gecoöpteerd.
 Het mandaat eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 30. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering middels
een geheime stemming met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESUURDERS
 
Art. 31. Principes van aansprakelijkheid
 De bepalingen van art. 9:11 WVV zijn onverkort van toepassing.
 De bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor de fouten, in hun bestuur begaan.
 Dit geldt ook opzichtens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
 Zij zijn slechts aansprakelijk voor de daden die de marge van de normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder
overschrijden.
 Hun aansprakelijkheid is in het kader van de Raad van Bestuur collegiaal, tenzij het geleverde bewijs dat zij de
fout hebben gemeld aan de Raad van Bestuur en waarbij deze melding en de bespreking ervan in de notulen van
de vergadering worden opgenomen.
 Voormelde aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wettelijke bepalingen, evenals voor de schulden van de rechtspersoon, bedoeld in de artikelen XX.225 en
XX.227 W.E.R., is beperkt tot de in art. 2:57 WVV opgenomen bedragen.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Art. 32. boekjaar
 Het boekhoudkundig jaar voor de vereniging gaat in op : 1 januari
 Het boekhoudkundig jaar voor de vereniging eindigt op : 31 december
 In afwijking hiervan gaat het eerste boekjaar van de vereniging in op datum van het bekomen van het
ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen K.B.O.
 
Art. 33. boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen in het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 De stemming omtrent de kwijting aan de bestuurders wordt apart gehouden tijdens de Algemene Vergadering.
 De goedgekeurde jaarrekening wordt binnen de 30 dagen nadien neergelegd in het dossier op de griffie van de
ratione loci bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 34. Vrijwillige ontbinding
 De VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering op initiatief van het Bestuur of
minstens 1/5e van de leden.
 De ontbinding vereist een aanwezigheid of geldige vertegenwoordiging van minstens 2/3e van de leden en een
bijzondere meerderheid bij stemming van 4/5e.
 In geval van ontbinding wordt een vereffenaar benoemd waarvan de opdracht omschreven wordt.
 De VZW noemt zich vanaf dan ‘VZW in vereffening’ en verandert niet meer van naam.
 De zetel kan vanaf dan enkel worden verplaatst volgens art. 2:117 WVV.
 Er wordt verwezen naar de wettelijke bekendmakingsvereisten.
 
Art. 35. Gerechtelijke ontbinding
 Er wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Art. 36. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 Over deze bestemming beslissen de Algemene Vergadering of de vereffenaars.
 In elk geval wordt het toegekend aan een vereniging zonder winstoogmerk.
 
VIII. SLOTBEPALING
 
Art. 37. slotbepaling
 Voor alle gevallen die niet bijzonder geregeld zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van de W. 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, alsmede de uitvoeringsbesluiten ervan, van toepassing.
 
Aldus opgesteld en ondertekend in twee exemplaren te Heusden-Zolder op 20.06.2020.
 
 
 
Vera Claerbout                                    Rita Claes                                Chantal Coppens
 
 
 
 
Lutgart Nolens                                  Alida Pagnaer                           Jef Put
 
 
 
 
 
Nicole Roosen                                   Adriaan Sas                               Stefaan Vermeulen