Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : d-fine
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jasmijnlaan 14
 : 3191 Hever
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT een akte verleden voor ondergetekende notaris Ward CALLENS te Deinze, plaatsvervangend
notaris van Patrick Maere, op 20 november 2024, ter registratie neergelegd.
BLIJKT DAT:
De heer VAN DROOGENBROECK Dirk, geboren te Aalst op 10 november 1972, wonende te 3191
Hever (Boortmeerbeek), Jasmijnlaan 14.
Een besloten vennootschap heeft opgericht waarvan het aanvangsvermogen tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2 500,00) bedraagt, vertegenwoordigd door 900 aandelen zonder nominale
waarde.
VORM en NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam " d-fine".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met informatica, ontwikkeling
van systeemsoftware, ontwikkeling van applicatiesoftware, ontwikkeling van websites, beheer en
integratie van netwerken, systeemintegratie zoals onder meer systeemontwerp, systeemanalyse,
programmering, project- begeleiding en advies, dit alles in de meest ruime zin van het woord. 
IT Security : het beveiligen van informaticasystemen, netwerken, data transfers, besturingssystemen,
databases, cloud platformen, applicaties, IoT oplossingen en opslagmedia, evenals alle
bedrijfsprocessen en –procedures die hiermee gepaard gaan. Dit alles in de meest ruime zin van het
woord. 
IT Audit : het uitvoeren van audits binnen het IT domein met het doel bestaande en/of toekomstige
risico’s te identificeren, proces-maturiteiten te bepalen, en mitigerende maatregelen aan te bevelen
en op te volgen, dit alles in de ruimste zin van het woord. Het optreden als IT data privacy officer. 
Het organiseren, opstellen en innoveren van arbeidsorganisatie, werkprocessen en workflows,
alsmede alle aanverwante activiteiten. 
1016429049
HR processen en tools consultancy, recrutering en performance coaching advise. 
Het geven van opleidingen, coaching en consultancy, en aanverwante dienstverlening in het
algemeen, het begeleiden en coachen van mensen op commercieel, business en persoonlijk vlak in
het bijzonder; het optreden als digital information coach. 
Het organiseren en opstellen van of meewerken aan workshops, trainingen, seminaries,
conferenties, webinars, cursussen en incentive trainingen, zowel in België als in het buitenland; het
aankopen, verkopen, verhuren, bewerken, ter beschikking stellen, van alle mogelijke trainings- en
cursuspaketten evenals de aanverwante toestellen en uitrustingen. 
Daarbij aansluitend, het aanbieden van accommodaties voor overnachting of kortstondig verblijf.
Verzorgen van catering en ter beschikkingstelling en verhuur van allerhande ruimten, materiaal,
producten, benodigdheden en toebehoren voor organisatie en uitbating van deze activiteiten. 
Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met domotica. De
vennootschap kan domotica installaties, alsook alle aanverwante benodigdheden, onderdelen in- en
uitvoeren, verhandelen, installeren en onderhouden. 
Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met telecommunicatie, zoals
onder meer satellietverbindingen, internet toepassingen, e-commerce, dit alles in de meest ruime zin
van het woord. 
De vennootschap kan alle elektronische toestellen op het gebied van communicatie- en
gegevensverwerking, alsmede hifi- en huishoudtoestellen, alsook alle aanverwante toestellen,
goederen of onderdelen in- en uitvoeren, verhandelen en onderhouden. 
Gespecialiseerde detailhandel in kantoormachines en –meubelen, computers en standaard
programmatuur, elektronische instrumenten, elektronische meetinstrumenten, elektronische
componenten, geluidstudio-apparatuur en telecommunicatieapparatuur. 
Bijstand en diensten verlenen van administratieve aard, in de ruimste zin van het woord, rechtstreeks
of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie, marketing,
management (incl. interim management) en algemeen bestuur. 
Het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van
managementopdrachten en –functies. 
Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, dienstverlening en bijstand, verband houdende met
marketing en communicatie, in de meest ruime zin. 
De activiteiten van studie, opleiding, expertise, organisatie-dienstverlenend en raadgevend bureau,
inzake automatisering op alle niveaus, systeemanalyse en ontwerp, softwareanalyse en ontwerp,
softwareontwikkeling, implementatie en onderhoud en operationeel beheer van
softwaretoepassingen, telecommunicatie, informatieverwerking en dienstbureau voor derden,
hardware en softwarepersoneel, het publiceren van boeken. 
Creatie, productie en organisatie van evenementen, shows, tentoonstellingen. 
Het organiseren en verzorgen van feesten, bruiloften, banketten, cocktail, lunches, recepties en
dergelijke; het bieden van catering services voor evenementen en ter beschikkingstelling en verhuur
van allerhande ruimten, materiaal, producten, benodigdheden en toebehoren.
De aan- en verkoop, doorverkoop, huur, verhuur, transformatie, projectontwikkeling, renovatie, de
binnenhuisinrichting en decoratie, en beheer voor eigen rekening of rekening van derden, van alle
onroerende goederen. 
Het huren en verhuren, in leasing nemen en in leasing geven, aan- en verkoop, in- en uitvoer, zowel
in binnen- als in buitenland van auto’s, moto’s en alle voertuigen van welke aard ook, de handel in
onderdelen, bijhorigheden en nevenproducten, dit alles in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:  
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;  
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; 
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen. 
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.  
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt op de vierde dinsdag van de maand juni om 18.00 uur een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap sluit af op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
UITKERING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De bestuurders hebben de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig
kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de
algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging
worden voorgelegd. 
Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien in het kader van de sluiting van de vereffening tot uitkering van een liquidatiebonus wordt
besloten dan komen, wat de aandelen betreft die met vruchtgebruik bezwaard zijn, de toegekende
activa voor de blote eigendom aan de blote eigenaars van de aandelen toe en het vruchtgebruik van
de toegekende activa aan de vruchtgebruikers van de aandelen, dit bij toepassing van het principe
van de zaakvervanging.  
Niettegenstaande hetgeen voormeld, indien tot de uitgekeerde activa geldsommen behoren dan
komen deze in blote eigendom toe aan de blote eigenaars van de aandelen op last evenwel voor de
blote eigenaars om de ontvangen geldsommen te plaatsen op een geblokkeerde bankrekening die
op naam van de blote eigenaars en de vruchtgebruikers gezamenlijk zal geopend worden met het
oog op de uitoefening van het vruchtgebruik door de vruchtgebruikers die zodoende hun
vruchtgebruik zullen uitoefenen op deze geldsommen die bij wijze van zaakvervanging in de plaats
zijn gekomen van de ingevolge de sluiting van de vereffening vernietigde aandelen. 
Partijen, te weten blote eigenaars en vruchtgebruikers, kunnen evenwel overeenkomen om na
kapitaalvermindering niet tot de creatie van een geblokkeerde rekening over te gaan doch tot de
uitbetaling over te gaan aan elke betrokken partij van zijn aandeel in respectievelijk vruchtgebruik en
blote eigendom. 
In dit laatste geval zal voor de berekening van het vruchtgebruik gebruik gemaakt worden van de
meest recente sterftetabellen die op dat ogenblik beschikbaar zijn (en geenszins conform de
berekeningsregels terzake gehanteerd in het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten
of het Wetboek der Successierechten).
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in op de datum van de notariële akte van de oprichting en zal eindigen op
31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 24 juni 2025.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3191 Hever (Boortmeerbeek), Jasmijnlaan 14.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
De heer VAN DROOGENBROECK Dirk, voornoemd als oprichter.
Met verwijzing naar artikel 12 van de statuten beslist de comparant dat het mandaat van bestuurder
onbezoldigd is, behoudens uitdrukkelijk algemene beslissing van de algemene vergadering.
4. Aanduiding vast vertegenwoordiger
 Voor het geval de vennootschap tot bestuurder/gedelegeerd bestuurder of vereffenaar wordt
benoemd in een andere vennootschap, wordt hierbij de heer VAN DROOGENBROECK Dirk, nu
reeds aangeduid als vast vertegenwoordiger, die in voorkomend geval belast wordt met de uitvoering
van deze opdracht. Verklarend deze opdracht te aanvaarden.
5. Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Bekrachtiging handelingen gesteld in naam van de vennootschap in oprichting.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 november 2024 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 2:2 WVV, aanvaardt. 
VOLMACHT.
De heer VAN DROOGENBROECK Dirk, voormeld, geeft bij deze bijzondere volmacht aan de
besloten vennootschap “O.R.F. Boekhouding & Fiscaliteit”, met zetel te 2812 Mechelen, Trianonlaan
9 en ondernemingsnummer 0459.336.471, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte
en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle
private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen; op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap;  de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen
aan dit register over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Getekend Ward Callens, plaatsvervangend notaris te Deinze.
Tegelijk neergelegd: Expeditie oprichtingsakte en statuten.