Ondernemingsnr : 0435 212 472
Naam
(voluit) : DOMOMATIC
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : PROFESSOR VAN VAERENBERGHSTRAAT 11-9400 NINOVE
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
TEKST : Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt op 27 januari 2025 door Meester Gilles VAN
OUDENHOVE, notaris met standplaats te Haaltert dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "DOMOMATIC" met zetel te 9400 Ninove, Professor Van
Vaerenberghstraat 11, volgende beslisingen heeft genomen :
1.Het verslag van het bestuursorgaan met toelichting van het voorstel tot ontbinding gedateerd op 22
januari 2025 en van de staat van activa en passiva van 22 januari 2025.
2.Het controleverslag van de BV BOSMANS SOLUTIONS te 1500 Halle, Steenstraat 27/D,
vertegenwoordigd door de heer BOSMANS Wim, gecertificeerd accountant, hehbende zijn kantoor op zelfde
adres de dato 24 januari 2025.
Dit verslag besluit als volgt:
BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen hebben de bestuurders van de besloten vennootschap "Domomatic", met maatschappelijke
zetel te 9400 Ninove, Professor Van Vaerenberghstraat 11, een boekhoudkundige staat in discontinuïteit,
afgesloten op 22 januari 2025, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van
de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 67.002,09 euro en een netto-actief van 66.645,23 euro.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele technische nota met betrekking tot de ontbinding en vereffening, kunnen wij bevestigen dat
deze staat van activa en passiva zonder aanpassingen volledig voortvloeit uit de boekhouding en dat deze
staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap in zoverre de vooruitzichten van de
bestuurders met succes zullen gerealiseerd worden.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voldoet,
dat alle schulden voorkomende op de staat van activa en passiva vóór de datum van het ontbindingsbesluit
werden betaald of geconsigneerd en dat de aandeelhouders die tevens de bestuurders van de vennootschap
zijn, een geldig attest hebben afgeleverd dat zij akkoord gaat met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Volgens het verslag van het bestuursorgaan hebben de aandeelhouders verklaard dat, mochten er nog
schulden opduiken, zij deze volledig ten laste zullen nemen en dat zij de verantwoordelijkheid nemen voor het
niet-bestaan van schulden op datum van opstelling van de staat van activa en passiva.
EERSTE BESLUIT EN TWEEDE BESLUIT
De vergadering ontslaat van het voorlezen van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 22 januari 2025 met toelichting van het voorstel tot
ontbinding en van de staat van activa en passiva van 22 januari 2025.
- het controleverslag van de gecertificeerd accountant de dato 24 januari 2025, de conclusies van het
verslag van de accountant in de dagorde vermeld zijnde.
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend worden, doch niet ter registratie aangeboden worden. De verslagen en de staat van activa en
passiva zullen bij de akte gevoegd blijven om samen met de akte neergelegd te worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in een akte, en beslist
VIERDE BESLUIT :
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door voornoemde bestuurder, de heer ROMBAUT Jan Maria, wonende te 9400 Ninove, Professor Van
Vaerenberghstraat 11, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de voormelde staat actief-passief.
VIJFDE BESLUIT :
De aandeelhouders verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overneemt.
Zij verklaren zich akkoord en verbinden zich ertoe het eventueel niet vereffend passief voor hun rekening
: te nemen.
De vergadering verleent mandaat aan de bestuurder, de heer ROMBAUT Jan voornoemd, die alleen kan
handelen, voor de uitvoering ervan.
ZESDE BESLUIT:
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT :
De vergadering stelt de beeindiging vast van het mandaat van de bestuurder voornoemd en verleent
kwijting.
ACHTSTE BESLUIT :
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
NEGENDE BESLUIT :
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap gedurende vijf
jaren zullen neergelegd en bewaard worden door de heer ROMBAUT Jan op zijn voormeld adres.
TIENDE BESLUIT :
De vergadering verleent volmacht aan de heer ROMBAUT Jan die alleen kan handelen en met macht tot
indeplaatstelling, aan wie de macht wordt verleend om het nodige te doen voor de formaliteiten bij de
kruispuntbank, en andere administraties, ter afsluiting van de vereffening.
Onroerende goederen:
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenares is van een onroerend goed.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
(get) notaris Gilles VAN OUDENHOVE
Neergelegd terzelfdertijd :
-uitgifte PV dd 27.1.2025
-verslag bestuurder en verslag gecertificeerd accountant