*24174870*
Griffie
Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr: 0728 731 306
Naam
(voluit) : Part Of Antwerp
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, Belgie
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen + Statutenwijziging
De Buitengewone Algemene vergadering dd. 10/09/2024 besluit het volgende:
1. Ontslag bestuurder
In het kader van de geplande statutenwijziging worden de huidige bestuurders, de heer Mats Raes en de
heer Luc Van Hove, ontslagen uit hun functie met ingang van heden.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.Benoeming bestuurders
De bijzondere algemene vergadering beslist de heer Mats Raes en de heer Luc Van Hove direct ook weer
te benoemen als bestuurder met ingang van heden en dit voor een periode van 6 jaar, eindigend op de AV
gehouden in het jaar 2030.
Daarnaast beslissen zij als bijkomend bestuurder aan te stellen: mevrouw Yacine Fall. Het mandaat gaat in
per heden en zal een duur hebben van 6 jaar, eindigend op de AV gehouden in het jaar 2030.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3. Naamswijziging
De bijzondere algemene vergadering beslist de naam te wijzigingen naar Part Of.
4. Statutenwijziging
De vergadering beslist de statuten in regel te brengen met de nieuwe WVV van 2019. De nieuwe statuten
luiden als volgt:
STATUTENWIJZIGING
Tussen ondergetekenden :
1. Mats Raes
2. Luc Van Hove
3. Yacine Fall
wordt overeengekomen de vereniging zonder winstoogmerk in regel te brengen met het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van 2019, hierna ook genoemd "WVV". De nieuwe statuten luiden als
volgt:
STATUTEN
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 : NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam: Part of
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
ARTIKEL 2 : ZETEL VAN DE VERENIGING
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen en het Vlaamse Gewest. De bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen
hetzelfde gewest ligt bij het Bestuur. Indien de zetel naar een ander gewest wordt verplaatst is dit de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 3 : DOEL VAN DE VERENIGING
De vzw stelt zich tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk :
a.Het promoten van muziek, theater, animatie en evenementen tot positieve bijdrage in de menselijke
ontwikkeling en ondersteuning van de gemeenschap; alle leeftijdscategorieën, met een focus op jongeren,
aanzetten tot eigen artistieke beleving en kennis laten maken met verschillende kunstvormen, animaties en
deelaspecten van evenementen en organlseren.
b.Het stimuleren van het verenigingsleven; het promoten en ondersteunen van vrijwilligerswerk.
c.Het verzorgen van opleidingen aan vrijwilligers en verenigingen inzake animatie voor een breed publiek,
het organiseren van evenementen en activiteiten, e.d.m.
d.Het verzorgen van opleidingen aan vrijwilligers en verenigingen inzake veiligheid, duurzaamheid, eerste
hulp, e.d.m.
e.Jongeren sterker maken en hun eigen krachten en capaciteiten leren ontdekken door actief deel te nemen
aan het socio-culturele leven via een vereniging en door middel van animaties, activiteiten en evenementen.
ARTIKEL 4: VOORWERP VAN DE VERENIGING
a.Animatie en evenementen in al hun aspecten en disciplines promoten en ondersteunen in de ruimste zin
van het woord; activiteiten organiseren, coördineren; bewust en actief bijdragen leveren die leiden tot de
ontwikkeling van organisatieskills, animatieskills, eigen speelverenigingen, ...
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doe, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig,
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het doel. De vereniging kan tot uitvoering van hetgeen hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, contracten afsluiten met vrijwilligers en
onderaannemers, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
ARTIKEL 5 : DUUR VAN DE VERENIGING
De verenging is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting. De vereniging bezit
rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten, de akten betreffende de benoeming van de bestuurders
en in voorkomend geval van de personen die gemachtigd worden de vereniging te vertegenwoordigen zijn
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel waar het dossier van de vereniging wordt gehouden.
Ze kan echter te allen tijde bij beslissing van de algemene vergadering ontbonden worden.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6
De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toetredende leden. Telkens wanneer in deze
statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat, gesproken wordt over 'lid', wordt
'werkelijk lid' bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
Het aantal werkelijke leden is beperkt tot drie.
ARTIKEL 7
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de het bestuur ingediend
worden per aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van de van het bestuur. Het ontslag gaat
onmiddellijk na ontvangst van het schrijven in.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening.
Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de van het bestuur of algemene
vergadering bepaalde termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Het ontslag van één lid heeft van rechtswege de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
ARTIKEL 8
De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag bedragen dan 100
EUR per jaar, jaarlijks op 1 januari geïndexeerd door middel van de index der consumptieprijzen.
ARTIKEL 9
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de gestorte bijdragen of inbrengen, uitgezonderd de
inbrengen met recht op terugname welke door het uitgesloten of uitgetreden lid werden gedaan, en waarvoor
voorafgaandelijk een schriftelijke overeenkomst in die zin werd opgemaakt.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 10 : SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste twee personen die lid dienen te zijn
van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal werkelijke leden
van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en met een gewone
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij zijn tevens ten
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 11: DUUR VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 12 : ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur bijeen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter of secretaris van de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproepingen gebeuren
op schriftelijke wijze (per brief, fax of email). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf kalenderdagen, tenzij
ingeval van hoogdringendheid, welke desgevallend moet gemotiveerd worden in de notulen van de
desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering
en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd die de bestuurders zullen toelaten om met kennis
van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebreke aan aanwezige ondervoorzitter, door de
oudste aanwezige bestuurder.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (d.w.z. de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld).
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 13 : BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering. De raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met
Inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen of uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Ten aanzien van derden in de vereniging slechts rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de
voorzitter of door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de vereniging
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden.
De raad van bestuur kan bijzonder volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzonder, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen
de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenstelbaar zijn aan derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 : SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 : BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering Is ultsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-het benoemen en afzetten van de bestuurders,
-desgevallend, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-het goedkeuren van de begroting en van de rekening,
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
-het benoemen en uitsluiten van een werkelijk lid van de vereniging,
-het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 16 : ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks verelst en zij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke
leden er om vraagt.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar. Deze jaarlijkse algemene
vergadering wordt gehouden binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Alle werkelijke leden en het bestuur worden minstens 15 kalenderdagen voor de algemene vergadering bij
gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt plaats, dag en uur van de
vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk
wordt voorgedragen door één twintigste van de werkelijke leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
De onderwerpen die voorgedragen worden door de werkelijke leden dienen tenminste drie kalenderdagen voor
de algemene vergadering aan de raad van bestuur verzonden te worden.
ARTIKEL 17 : MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid (d.w.z. de helft
plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden,
behoudens in de gevallen dat de wet of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Ingeval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt wordt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen een termijn van vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld In de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheld van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de laden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
TITEL VII : REKENINGEN - BEGROTINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 18 : JAARREKENING - BEGROTING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel, of indien
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 19 : COMMISSARIS(SEN)
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit de VZW-wet en de statuten van
de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meerdere commissarissen
die worden benoemd door de algemene vergadering en die worden gekozen onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging
vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 20 : ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de
werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 21 : BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging dewelke een
gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
ARTIKEL 22 : VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet van 01 mei 2019 toepasselijk.
5. Volmacht Acco
Eveneens beslist de vergadering een bijzondere volmacht toe te kennen aan Acco Accountantskantoor BV
- ON 0423.338.286, met kantoor te 2610 Wilrijk, Prins Boudewijnlaan 177-179, vertegenwoordigd door haar
bestuurders de heer Cyriel Cornelis en de heer Geert Famaey. leder van voornoemde personen is bevoegd om
afzonderlijk te handelen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde de vennootschap te
vertegenwoordigen met betrekking tot het vervullen van de formaliteiten op de griffie van de bevoegde
rechtbank, vereist voor de publicatie van voormelde besluiten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en voor
de wijziging van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
6. Toetreden werkelijk lid
Naast het aannemen van het bestuurdersmandaat zal mevrouw Yacine Fall eveneens toetreden als
werkelijk lid met ingang van heden,
Acco Accountantskantoor BV
vertegenwoordigd door de heer Geert Famaey
Volmachthouder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen