Ondernemingsnr : 0648749757
Naam
(voluit) : International Coalition of  Sites of  Conscience - Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Montevideostraat 3
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, vijfentwintig april tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"International Coalition of Sites of Conscience - Europe", waarvan de zetel gevestigd is te 2000
Antwerpen, Montevideostraat 3, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging .
De Algemene Vergadering besluit het doel van de vereniging als volgt te wijzigen.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Afdeling 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna “IVZW” genoemd).
Art. 1. Afdeling 2. Naam
    1.  De IVZW draagt de naam "International Coalition of Sites of Conscience – Europe".
    2.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen en andere
documenten uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting
“IVZW”. Tevens, moet de zetel van de vereniging precies worden aangewezen.
Art. 1. Afdeling 3. Zetel
De zetel van de IVZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 2. Doelstellingen en activiteiten
Art. 2. Afdeling 1. Doel
De IVZW heeft het volgende doel, zonder-winstoogmerk, van internationaal nut: De IVZW beoogt
enerzijds sites ingericht als herdenkingsplaatsen en anderzijds initiatieven die een breed publiek
uitnodigen om het verleden met het heden te verbinden, te ondersteunen, om zo een meer
rechtvaardige en meer menselijke wereld te bewerkstelligen. Het doel is om tragische situaties die uit
het verleden tot in het heden zijn overgeërfd, aan te pakken, evenals om een democratische, gelijke
en inclusieve samenleving op te bouwen, gebaseerd op de eerbiediging van mensenrechten, de
menselijke waardigheid, de rechtsstaat en de fundamentele vrijheden.
Art. 2. Afdeling 2. Voorwerp
Om haar doel te bereiken, implementeert de IVZW – door middel van regionale en interregionale
samenwerking – activiteiten (waaronder het opzetten van documentatiecentra en de ontwikkeling van
hedendaagse communicatietechnieken) die de waardering van herdenkingsplaatsen en initiatieven
tot bewustmaking m.b.t. mensenrechten vandaag de dag, bevorderen
De IVZW bevordert het delen van methodologie en praktijkervaring op regionaal en interregionaal
niveau om de kracht van de nagedachtenis te activeren en burgeractie, die hedendaagse vormen
van intolerantie en geweld aanvecht, te versterken.
Daarnaast, kan de IVZW activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van bovengenoemde doelstellingen zonder winstoogmerk, met inbegrip van de
ondergeschikte commerciële en winstgevende activiteiten binnen de draagwijdte van hetgeen
wettelijk is toegestaan en gericht op de verwezenlijking van de idealistische niet-winstgevende
doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. Afdeling 1. Leden en Lidmaatschap
De leden van de IVZW zijn:
1° De Gewone Leden zijn
De Gewone Leden zijn de volgende:
- Silvia FERNANDEZ, woonachtig in Carrer Nord 64, 1o 1a, 08950 Esplugues de Llobregat,
Barcelona, Spain
- Jean Louis LUXEN woonachtig at Noirmont 45, 5030 Gembloux, Belgium
- Elena MONICELLI woonachtig at Nicola dall’Arca, 40129 Bologna, Italy
- Elisabeth SILKES woonachtig at West End Avenue 945, New-York, USA
- Catherine TURNER woonachtig at Cricklewood Park 19, Belfast, BT9 5GU, UK
- Anna DENTONI woonachtig at Via Ganduccio 2/12, 16167 Genua, Italy
- The AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed, Grote Markt 1 2000 Antwerpen (KBO
0738.733.786)
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om ook andere personen te benoemen tot Gewoon Lid,
indien deze hiertoe verzocht hebben en indien ze zullen bijdragen tot het behalen van het sociale
doel.
De Gewone Leden hebben stemrecht en maken de Algemene Vergadering van de IVZW uit.
2° Buitengewone Leden
Het aantal Buitengewone Leden is ongelimiteerd, maar er moeten er minstens drie zijn.
De Raad van Bestuur zal beslissen of een kandidaat al dan niet zal worden aanvaard als
Buitengewoon Lid.
De Raad van Bestuur zal de voorwaarden tot goedkeuring vastleggen.
2° Ereleden
De Ereleden zijn de leden die de Raad van Bestuur wenst te onderscheiden van de andere leden. De
Ereleden dienen hier mee in te stemmen.
Art. 3. Afdeling 2. Ontslag en uitsluiting
Alle Leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken uit de IVZW door een formeel schrijven te
richten aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan een Lid uitsluiten:
a. als deze de Statuten of een intern besluit van de IVZW op substantiële wijze schendt; of
b. als deze niet, binnen een termijn van drie maanden volgend op de formele aanmaning via e-mail,
de bijdragen uitbetaalt waarvoor hij aansprakelijk is;
c. als deze zich op zulke wijze heeft gedragen dat de eerbiedwaardigheid van de IVZW in vraag kan
worden gesteld, als deze zich tegen de doelstelling van IVZW heeft verzet, of als deze zijn
lidmaatschap heeft misbruikt voor persoonlijke, politieke, commerciële, industriële of zakelijke
doeleinden, dewelke onverenigbaar zijn met de eerbiedwaardigheid en geest van de IVZW.
De Raad van Bestuur heeft, na de verdediging van de betrokken partij gehoord te hebben, de
discretionaire bevoegdheid om een Lid uit te sluiten. De Raad van Bestuur neemt de beslissing met
een meerderheid van drie vierde van aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders. De beslissing
van de Raad van Bestuur is onherroepelijk.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid heeft het recht om zijn/haar applicatie opnieuw in te dienen, per
schrijvende, bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist discretionair over goedkeuring
van zijn/haar applicatie.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op de vermogensbestanddelen van de IVZW.
Art. 3. Afdeling 3. Rechten en Plichten van de Leden
1° Plichten
De Leden zullen alles in het werk stellen om actief deel te nemen in het behalen van de IVZW haar
doelstellingen en zullen zich onthouden van elke handeling die mogelijks het behalen van de
doelstellingen verhindert.
De Leden zijn gehouden deze Statuten, alsmede de beslissingen van IVZW en het interne reglement
na te leven.
2° Rechten
De Leden worden geadviseerd over zaken van de IVZW en over de acties ondernomen om de
gemeenschappelijke belangen van de IVZW te behartigen.
De Gewone Leden nemen deel aan de Algemene Vergadering, zoals in onderstaande Afdeling
toegelicht, en kunnen op die manier alle verzoeken, die vallen onder de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering, indienen.
Art. 3. Afdeling 3. Lidmaatschapsbijdragen
De bijdragen worden jaarlijks betaald. De omvang ervan wordt vastgesteld door de Gewone Leden.
De Gewone Leden kunnen verschillende bijdragen vaststellen naar gelang van de ledencategorieën.
Zij kunnen ook de bijdragen voor bepaalde categorieën leden verlagen en hen zelfs vrijstelling van
betaling verlenen.
Art. 3. Afdeling 4. Aansprakelijkheid van de leden
De leden zijn niet persoonlijk gebonden door een contract en zijn niet aansprakelijk voor
verplichtingen aangegaan door de IVZW, met uitzondering van de betaling van hun bijdrage voor het
lopende jaar.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art. 4. Afdeling 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Gewone Leden.
Enkel de Gewone Leden zijn bevoegd om te stemmen. De Buitengewone Leden en de Ereleden
mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar zijn niet bevoegd om te stemmen.
Art. 4. Afdeling 2. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de IVZW.
De volgende bevoegdheden kunnen door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de beslissing om vrijwillig de IVZW te ontbinden;
    3.  de verkiezing en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur;
    4.  de beslissing over het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen;
    5.  de goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
Art. 4. Afdeling 3. Vergaderingen
De vergaderingen van de Gewone Algemene Vergadering worden ten minste jaarlijks gehouden. De
uitnodiging daartoe wordt verzonden via e-mail of andere communicatiemiddelen ten minste vijftien
dagen voorafgaand aan de datum waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden. De
uitnodiging bevat de agenda.
De Algemene Vergadering zal plaatsvinden op de zetel van IVZW of op elke andere plaats.
Gezien de internationale aanwezigheid van de leden, kan de vergadering via videoconferentie
gehouden worden.
In dat geval, zal het interne reglement voorzien in regels betreffende de vertrouwelijkheid van de
beraadslagingen. Bovendien, moeten alle stemmen schriftelijk worden bevestigd, en verzonden
worden naar de zetel van de IVZW. Dergelijke bevestigingen worden aan de notulen van de
Algemene Vergadering gehecht.
Art. 4. Afdeling 4. Samenstelling en Quorum
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
diens afwezigheid, door het lid van de Algemene Vergadering aangeduid door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig gehouden worden als de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan binnen een maand een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die dan kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en die zal beslissen over dezelfde agenda als die gepland voor de eerste
Algemene Vergadering.
Art. 4. Afdeling 5. Meerderheden
Elk Gewoon Lid heeft het recht om één stem uit te brengen.
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen wanneer er een meerderheid is van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger
doorslaggevend.
Art. 4. Afdeling 6. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen ondertekend door
Voorzitter en de Secretaris.
Deze notulen worden bewaard op de zetel, waar ze voor elk lid toegankelijk zijn.
Desalniettemin, mogen ze niet verplaatst worden.
Art. 4. Afdeling 7. Statutenwijziging
Een statutenwijziging kan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering, ofwel door de Raad
van Bestuur, ofwel door middel van een resolutie ondertekend door een derde van de Gewone
Leden van de IVZW, ten minste vijftien dagen voor het houden van de Algemene Vergadering,
waarop de vereiste beslissing gemaakt wordt. De Algemene Vergadering beslist over de indiening bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De statutenwijzigingen worden voorgelegd aan de Minister van Justitie en gepubliceerd in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 5. De Raad van Bestuur
Art. 5. Afdeling 1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De IVZW zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit:
a. de Voorzitter;
b. ten minste drie leden.
De Raad van Bestuur bestaat uit maximaal 12 leden.
De leden van de Raad van Bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen door een aangetekende brief
te sturen naar de Voorzitter. De Algemene Vergadering kan een lid van de Raad van Bestuur
ontslaan bij gewone meerderheid, zonder opgave van reden.
In het geval van een vacature tijdens een termijn, kan de Raad van Bestuur een tijdelijke bestuurder
aanstellen om de vacature in te vullen en om de termijn te beëindigen van het lid dat hij/zij vervangt.
Deze benoeming wordt bekrachtigd tijdens de volgende Algemene Vergadering.
De Voorzitter wijst de taken toe aan de leden van de Raad van Bestuur en benoemt een
Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Wanneer de Voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de Ondervoorzitter of, bij
diens afwezigheid, door de oudste van de bestuurders. De Voorzitter kan elke persoon wiens
aanwezigheid hij/zij nuttig acht, toelaten om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen.
De mandaten worden kosteloos uitgevoerd en de mandatarissen mogen geen persoonlijk voordeel
halen uit hun functie.
Art. 5. Afdeling 2. Bevoegdheid.
De Raad van Bestuur is bedoeld om de doelstellingen van de IVZW te verwezenlijken tijdens de
termijnen die tijdens de Algemene Vergadering zijn vastgesteld.
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden met betrekking tot het bestuur en
beleid van de IVZW.
Art. 5. Afdeling 3. Vergadering
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, op zijn/haar initiatief of op verzoek
van twee bestuurders. De oproeping, met inbegrip van de agenda, wordt per gewone post of per e-
mail verzonden.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders. Een lid van de Raad van Bestuur
kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
Voorzitter of van de Bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt genotuleerd en bewaard door de Secretaris, die ze ter
beschikking stelt van de Bestuurders.
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzaak en het belang van de IVZW dit
vereisen, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen worden met eenparige
schriftelijke toestemming van de Bestuurders. Daartoe is vereist dat de Bestuurders tot een unaniem
akkoord komen om verder te gaan door middel van schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-mail, video- of
telefoonconferentie heeft plaatsgevonden.
Art. 5. Afdeling 4. Vertegenwoordiging van de IVZW
Met betrekking tot de handelingen die verband houden met het dagelijks bestuur van de IVZW, is
deze laatste slechts geldig verbonden ten aanzien van derden op basis van de handtekening van
ofwel de Voorzitter ofwel de Ondervoorzitter.
Daarenboven kan de Raad van Bestuur, onder zijn gezag, het dagelijks bestuur van de IVZW en de
handtekening met betrekking tot dat bestuur delegeren aan één of meer van zijn leden of aan één of
meer derde(n). Die leden hebben de bevoegdheden die hen door de Raad van Bestuur werden
toegekend.
De handelingen die de IVZW stelt, met uitzondering van die van het dagelijks bestuur, worden
ondertekend, tenzij er een speciale delegatie van de raad van bestuur is, door de voorzitter of, indien
de voorzitter niet aanwezig kan zijn, door twee bestuurders samen, die niet gehouden zijn
zijn/haar/hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
Het recht om rechtsvorderingen in te stellen, zowel als eiser als als verweerder, wordt uitgeoefend
door de Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door zijn Voorzitter.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door enige verplichting uit hoofde van hun functie en
zijn slechts aansprakelijk in de uitvoering van hun bestuurdersmandaat.
Art. 5. Afdeling 5. Belangenconflict
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting van de Raad van Bestuur, moet hij/zij van
dit belang melding maken aan de andere Bestuurders vóór de Raad van Bestuur een beslissing
neemt.
De Bestuurder die een tegenstrijdig belang heeft, trekt zich terug uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 6. Financiering en boekhouding
Art. 6. Afdeling 1. Financiering
1. De vereniging zal worden gefinancierd door:
• lidmaatschapsbijdragen
• subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen die in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten worden gedaan, gegeven voor de algemene doelstellingen van de
vereniging alsook voor de ondersteuning van een welbepaald project.
2. De vereniging kan ook gelden inzamelen door alle andere middelen die niet in strijd zijn met de
wettelijke vereisten.
Art. 6. Afdeling 2. Boekhouding
    1.  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
    2.  De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten.
    3.  De balans wordt neergelegd in het dossier van de vereniging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
    4.  De Raad van Bestuur legt de balans van het vorig boekjaar evenals een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Ontbinding
Art. 7. Afdeling 1. Ontbinding
Tot de ontbinding van de IVZW wordt besloten in overeenstemming met de voorwaarden voor
statutenwijzigingen. In geval van ontbinding van de IVZW benoemt de Algemene Vergadering de
vereffenaar(s) en bepaalt zijn/haar/hun bevoegdheden bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Art. 7. Afdeling 2. Toewijzing van het liquidatiesaldo
Wanneer de IVZW wordt ontbonden, beslist de Algemene Vergadering soeverein aan welke non-
profit organisatie (al dan niet internationaal) of aan welke entiteit van algemeen belang met hetzelfde
doel als dat van de IVZW, ze het saldo zal toewijzen.
Artikel 8. Varia
Art. 8. Afdeling 1. Intern reglement
De Raad van Bestuur kan een intern reglement goedkeuren.
Art. 8. Afdeling 2. Opbouw
Wanneer zich moeilijkheden voordoen, hetzij met betrekking tot de letter/de betekenis van de
statuten, hetzij met betrekking tot het voorwerp van de door de IVZW genomen beslissingen, worden
deze opgelost tijdens de algemene vergadering.
De Bestuurders, Gewone Leden, Buitengewone Leden en Ereleden zien uitdrukkelijk af van elke
rechtsvordering tegen de IVZW, wegens hun lidmaatschap onder deze statuten.
Art. 8. Afdeling 3. Gebruikte talen
De officiële taal van de IVZW is het Nederlands. Engels is de werktaal. Deze statuten worden
geschreven in het Nederlands en het Engels, maar de Nederlandse versie prevaleert.".
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Ionathan VENTURA en Chantal BOSSENS,
woonstkeuze gedaan hebbende te Heiberg 2, 3090 Overijse, allen individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 9 juli 2024 houdende verlening van de
rechtspersoonlijkheid aan "International Coalition of Sites of Consciende - Europe", de
gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Tim CARNEWAL
Notaris