Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Terra Mater
(verkort) : TM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
Breerijke 34
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Julie Robin, wonende te 3090 Overijse, Breerijke 34
Jesse De Preter, wonende te 3090 Overijse, Breerijke 34
is op 19 september 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
1. Benaming
De vereniging wordt Terra Mater genoemd, afgekort TM.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
2. Maatschappelijke zetel
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen.
3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw  De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Het bevorderen van de band tussen mens en natuur met het oog op het herstellen van de harmonie tussen de
diverse bestaansvormen.
Het bevorderen van de algemene bewustwording rond de natuur, de aarde, de en de subtiele wereld er omheen.
De publieke opinie stimuleren in het herontdekken van een evenwicht tussen het dagdagelijkse leven en het
milieu.
 
M
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Organisatie en animatie van ludieke of pedagogische stages, ateliers, workshops en seminars voor kinderen en
volwassenen
Opleidingen en coaching voor kinderen en volwassenen
Organisaties van congressen en conferenties over onderwerpen en topics die
betrekking op het doel van de vzw
Organisatie van evenementen
Fotografie
Therapeutische zorgen m.b.t. welzijn en lichaamsenergie
Redactie van persartikelen, romans en andere literaire werken
0755971478
deelname als spreker of expert aan uitzendingen, reportages, congressen, colleges,
seminars en workshops
Productie van spektakels, theaterstukken en andere culturele manifestaties
Realisatie van video’s, films en reportages
Organiseren van opleidingen en cursussen m.b.t. gezond koken, tuinbouw,
permacultuur, apicultuur en elke andere activiteit die verbindend kan werken tussen
de mensen, de dieren en de natuur
Bevordering van artisanale producten en ambachten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciele en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
5. Leden en financiele leden
In de vzw zijn er “gewone leden” en “financiele leden”.
Financiele leden zijn gewone leden die namens het Bestuursorgaan het bijkomend statuut krijgen van financieel
lid, omdat zijn voldoen aan de objectieve voorwaarden die hiervoor zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement
van de vzw.
 
6. Aantal leden
 Er zijn minstens 2 leden.
 7. Aanvraag lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet
schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan (hierna het “Bestuur”). Het Bestuur beslist autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 12 kalendermaanden na de eerste aanvraag.
8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
9. Lidmaatschapsbijdrage voor de gewone leden
 De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het Be-
stuur, te betalen bij toetreding.
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vastgelegd wordt door het Bestuur.
Om het statuut van “financieel lid” te verkrijgen zal het gewone lid een of meerdere bijkomende financiele
bijdrages moeten verrichten ten voordele van de vzw zoals nader bepaald in het huishoudelijk reglement van de
vzw.
10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e- mail bekend te maken aan het
Bestuur.
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw Wanneer een lid in een
bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
r
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid- maatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid (gewoon lid of financieel lid) noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. Algemene Vergadering
14. Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de vzw, bij diens afwezigheid door de secretaris van de vzw, bij
diens afwezigheid door het aanwezige lid met het langst lopende lidmaatschap bij de vzw
15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten 
 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
16. Vergadering van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. De gewone jaarvergadering vindt plaats op 1 mei.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij- een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
 ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
 en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd. r
 
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich ten laatste 3 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden bij het Bestuur via email.
 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 (twee derde) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ontbinding of vereffening van de vzw
Wijziging van de naam of het doel van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
ten vroegste binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
p
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde onderwerp
groeperen.
21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem. 
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden bij
volmacht.  Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Onthoudingen tellen niet mee in
de teller of noemer.
Bij gelijkheid van stemmen, tellen de stemmen van de financiele leden dubbel.
Inzake wijzigingen van de Statuten en inzake het ontslag/benoeming van een lid van het Bestuur heeft elk
financieel lid een vetorecht
De stemming is nooit geheim tenzij voor de situaties voorzien door het WVV of in de statuten.
22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de verslagen van de Algemene
Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering, behoudens mits
uitdrukkelijke schriftelijke toestemming door het Bestuur.
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
23. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
p
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter van de vzw.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidend besluit door de Algemene
Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar ge- maakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
 
p
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkom- stig artikel 2:32 WVV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.  Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter.
De oproeping gebeurt per email minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samen- komst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door Voorzitter.
 
r
28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
p
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de sta- tuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3 (twee derde) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. DAGELIJKS BESTUUR
33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Be- stuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 (tien duizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en r
 
of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2021.
36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
r
 
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer com- missarissen belasten met
de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Al- gemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 (vier vijfde) van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont- binding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
r
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
IX. BESLUIT GENOMEN BIJ OPRICHTING DOOR DE LEDEN CQ. HET BESTUUR
• Benoemingen:
 De leden beslissen bij oprichting dat volgende personen benoemd worden tot
bestuurder:
§ Mevr. Julie Robin, geboren op 23 maart 1982 en van Belgische nationaliteit, wonende te Breerijke 34, 3090
Overijse
§ Dhr. Jesse De Preter, geboren op 30 december 1977 en van Belgische nationaliteit, wonende te Breerijke 34,
3090 Overijse
r
 
De aldus benoemde bestuurders hier aanwezig verklaren uitdrukkelijk het hen toegekende mandaat te
aanvaarden.
Verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting:
 De leden verklaren dat de vzw de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vzw in
oprichting zijn aangegaan vanaf 1 juni 2020.
De zetel van de vzw
 Het bestuur beslist unaniem de zetel van de vzw tot nader order te vestigen te Breerijke 34, 3090 Overijse.
Handtekening
 Jesse De Preter Julie Robin