Ondernemingsnr: 0629 862 867
Naam
(voluit) : Heylen Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : DAALSTRAAT 22A - 3530 HOUTHALEN
Onderwerp akte : 1. EERSTE BESLISSING: Onderwerping van de statuten en aanpassing
van de rechtsvorm aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. TWEEDE BESLISSING: Aanpassing van het kapitaal en de wettelijke
reserve aan Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. DERDE BESLISSING: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De vergadering dd 18/11/2022 wordt geopend onder het voorzitterschap van de mevrouw HEYLEN ELS.
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders, die samen alle aandelen bezitten, aanwezig of geldig ver-
tegenwoordigd zijn en er geen obligatiehouders zijn zodat de vergadering geldig kan beraadslagen over de
agendapunten niettegenstaande de wettelijke formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering niet werden'
nageleefd.
-----
De zaakvoerder is aanwezig.
EERSTE BESLISSING
Hierbij wordt met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de,
algemene vergadering om de vennootschap conform te maken aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met ingang van de bekendmaking van de beslissing in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
-
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aan-sluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de Commanditaire Vennootschap (CommV).
TWEEDE BESLISSING
Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal (nu "inbreng") van de vennootschap, hetzij duizend euro (€
1.000,00) inbreng van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogens-rekening ;
bij toepassing van artikel 39,§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Statutair onbeschikbare reserves omvattende:
·Statutair onbeschikbare inbreng worden 'beschikbare inbreng '
De vergadering besluit onmiddellijk om de voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te!
heffen en deze middelen volledig beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in'
de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
L	L .vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt. luidt:
Artikel 1 : Rechtsvorm - Benaming
De vennootschap draagt de naam "Heylen Consultancy" voorafgegaan of gevolgd door "Commanditaire
Vennootschap" of "CommV".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "commandi-taire
vennootschap" of afgekort "CommV". In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot - Commanditaire vennoot
Mevrouw HEYLEN ELS treedt op als gecommanditeerde vennoot.
De heer MOHAMED AMMAR treedt op als commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoot is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoot staat voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot be-loop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krach-tens volmacht.
De commanditaire vennoot mag zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zal het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3 : Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald ingaande vanaf neerlegging bij de griffie.
Artikel 4: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid,
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschap-pen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5 : Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden of met medewerking van derden:
Het verlenen van management advies en uitvoeren van bestuursfuncties.
De vennootschap heeft tevens als voorwerp:
a. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
vennootschappen ;
b. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering ;
c. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen
; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vast-rentende waarden
door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even
welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard ;
d. het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies
In andere vennootschappen of ondernemingen ;
e. het verhuren of huren al of niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde Waar-de, aan- en
verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten, alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op
onroerende leasing ;
f. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aan-verwante
immateriële duurzame activa ;
g. het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten, alsmede het doen van periodieke uitkeringen en uit-voeren van
pensioenregelingen ;
h. het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair ver-band, het
verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire zekerheid op haar
toebehorende goederen voor schulden aan derden aan één of meer van haar zuster- of dochtervennootschappen,
dan wel voor schulden van derden van (andere) natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich
hoofdelijk of als borg mede verbinden van aval verlenen voor die schulden;
i.alle onroerende activiteiten en alle studies die verband houden met alle goederen en onroerende rechten,
van nature, door incorporatie of door bestemming, en met alle goederen en roerende rechten die daaruit
voortvloeien, evenals alle burgerlijke, commerciële, industriële of financiële verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks daarmee verband houden, zoals bijvoorbeeld de aankoop, ontsluiting, de valorisatie, de
verkaveling, de ruil, de verbetering, de gemeubileerde of niet-gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht,
het beheer, de omvorming, de bouw en afbraak van onroerende en roerende goederen.
j.het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin;
k.het voeren van interim-management bij bedrijven.
Om haar doel te bereiken, kan de vennootschap obligatieleningen uitgeven, evenals grondleningen of om het
even welke gelijkaardige lening. Zij kan optreden voor eigen rekening, per commissie, als tus-senpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in artikel 3,
ten eerste en ten tweede van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties
en de financiële markten en de wet over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf augustus
negentienhonderd tweeënnegentig en het Koninklijk Besluit van negenentwintig november negentienhonderd
drieënnegentig. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepa-lingen voldoet:
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan în het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kos-ten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen ais tot waarborg van verbintenissen van
derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Artikel 6 : Vermogen
Het vermogen van de vennootschap werd gevormd door 1000 euro in speciën, vertegenwoordigd door 100
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van dit ver-mogen
vertegenwoordigen.
Het vermogen werd voor 1000 euro volstort.
Artikel 7 : Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of
derden, of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, val-len
onder de bevoegdheid van de zaakvoerder.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als ver-
weerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, on-
verminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens af-zonderlijk
handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8 : Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voor-werp
ultmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9 : Overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun
rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee
maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te
weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers
van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer
nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals
bepaald door twee experts, van elke partij een, Moch-ten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden
niet tot overeenstemming komen, zal op ver-zoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met
de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling
zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden
geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen ais vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10 : Overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhinde-ring
van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zai in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhinde-ring
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijven-de
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te
benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de al-gemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedu-rende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de
zaakvoerder te voorzien.
Artikel 11: Individuele onderzoeksbevoegdheid
ledere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onder-
zoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de
brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: Boekjaar
Het boekjaar begint op 01/04 en eindigt op 31/03 van elk jaar.
Artikel 13: Algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering - jaarvergadering - ge-noemd,
wordt leder jaar bijeengeroepen op 4de vrijdag van de maand SEPTEMBER om 20 uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de venno-ten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquota
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van
de rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of ver-
tegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigen. De al-gemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft van
de stemmen houden vertegenwoordigd zijn op de vergade-ring. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet
is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden
genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een :
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 15: Aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering over-
eenkomstig het bepaalde in artikel 13 en 14.
Artikel 16 : Ontbinding en Vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van ontbinding en vereffening bij de meerderheid zoals bepaald
in de wet.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevesti-ging
of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de veref-fenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële	zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake . zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, met name DAALSTRAAT 22A - 3530
HOUTHALEN-HELCHTEREN (HOUTHALEN)
Bevestiging mandaat zaakvoerder
De algemene vergadering bevestigt, voor zover nodig, de benoeming van Heylen Els , hier voornoemd, als
niet statutair zaakvoerder die haar functie in de vennootschap ongewijzigd voortzet. Het mandaat is bezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VOLMACHT
De vergadering beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "B&A Advies", met
maatschappelijke zetel te 9402 Meerbeke, Halsesteenweg 42, BTW BE0466.336.804, rechtsperso-nenregister
Gent afdeling Dendermonde BE0466.336.804, alsook aan haar zaakvoerder en werknemers om alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
"Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
AMMAR MOHAMED	HEYLEN ELS
gecommanditeerd vennoot	commanditaire vennoot
Zaakvoerder
Neergelegd: notulen met nieuwe statuten