Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kletzen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8660
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Panne
Koksijdeweg 24
Oprichtingsakte Kletzen vzw
  
Naam : Kletzen vzw 
Rechtsvorm : vzw
Adres : Koksijdeweg 24, 8660 De Panne
  
Art. 1  Sectie 1
Naam
De VZW draagt de naam Kletzen vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
  
Art. 1  Sectie 2
Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd op Koksijdeweg 24, 8660 De Panne, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
De Panne.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1  Sectie 3
Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2  Sectie 1
Doeleinden
De vzw is in het leven geroepen om dance en nightlife evenementen te organiseren in België. Wij zullen
uitgebreid te werk gaan qua sectoren van muziek.
  
0783498692
Art. 2  Sectie 2
Activiteiten
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Events
Merchandise
Releases
Workshops
  
Art. 3  Sectie 1
Werkende leden
Er zijn minstens 2 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “bestuurders”.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichting zijn de eerste werkende leden.
Daarnaast kan ieder natuurlijk persoon zich kandidaat stellen als werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan een lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op de vergadering van
ieder werkjaar, waar alle kandidaturen samenkomen. 
Op deze vergaderingen dienen minstens de helft van het aantal leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur kan zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet aanvaard wordt als werkend
lid.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de raad van bestuur.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad van
bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
  
Art. 3  Sectie 2
Toegetreden leden
Elk natuurlijk persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan bij de vzw een mondelinge en/of
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur kan zonder verdere motivatie een kandidaat weigeren als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
  
Art. 3  Sectie 3
Ontslag 
Werkende leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vzw door een formeel schrijven te richten aan de
secretaris van het bestuur.
Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vzw door middel van een schriftelijk of
mondeling bericht.
Het ontslag wordt effectief na 1 maand van het bericht.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot het betalen van de
lidmaatschapsbijdrage van het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
  
Art. 3  Sectie 4
Opschorting van werkende leden
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door de raad van
bestuur bepaalde termijn wordt opgeschort 1 maand na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen na regularisatietermijn kunnen worden geacht
ontslagnemend te zijn.
  
Art. 3  Sectie 5
Uitsluiting 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan deze op voorstel van het bestuur of op
verzoek van de werkende leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde werkende leden vereist
is.
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt gevraagd heeft recht om gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de
raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
  
Art. 3  Sectie 6
Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde.
Tijden het lidmaatschap.
Bij Beëindigen van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook.
Bij ontbinding van de vzw.
  
Art. 4  Sectie 1
De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht en hebben dus elk 1 stem.
  
Art. 4  Sectie 2
Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich mits toestemming van de raad van
bestuur tot de algemene vergadering richten voor input.
  
Art. 4  Sectie 3
Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden.
De wijziging van de statuten.
De benoeming en afzetting van de bestuurders.
De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
De ontbinding van de vereniging.
De ontbinding van een werkend of toetredend lid.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitters.
De goedkeuring van actieprogramma opgesteld door de raad van bestuur.
De goedkeuring van jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
  
Art. 4  Sectie 4
Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens de maand Januari gehouden
worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging zal minstens 30 kalenderdagen voor de
datum van de vergadering per e-mail of per bericht gemeld worden aan alle werkende leden.
De vergaderingen worden door de voorzitters van de raad van bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt de agenda van de vergadering toegevoegd.
  
Art. 4  Sectie 5
Quorum en stemming
Minstens 1/3 van de werkende leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van de stemmen, tenzij de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien er op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
De raad van bestuur moet voor de vergadering weten of er een werkend lid een volmacht draagt.
Er worden notities bewaard in een notitie register die door 1 van de leden van de raad van bestuur wordt
bijgehouden. Dit register kan ten alle tijden ingekeken worden door werkende leden.
  
Art. 5  Sectie 1
Samenstelling raad van bestuur
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld door minstens 3 en hoogstens 7 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij een absolute meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur mits dit herbekeken wordt op de algemene
vergadering.
Alle leden van de raad van bestuur hebben gelijke rechten en zeggingskracht.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen
die bij deze functie horen zoals omschreven in de statuten.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering mits absolute
meerderheid.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf zijn ontslag indienen op de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt is verplicht zijn mandaat uit te voeren tot de volgende algemene vergadering
zodat er een vervanging kan voorzien worden.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van hun
bestuursmandaat kunnen worden vergoed na goedkeuring door de raad van bestuur.
  
Art. 5  Sectie 2
Raad van bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist of op verzoek van een
meerderheid van de bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts effectief besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn aanwezig is op
de vergadering. 
De besluiten worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezig leden.
Er worden notities bewaard in een notitie register die door 1 van de leden van de raad van bestuur wordt
bijgehouden. Dit register kan ten alle tijden ingekeken worden door werkende leden.
  
Art. 5  Sectie 3
Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit verschillende functies : 
Secretaris
Penningmeester
De functie van de secretaris bestaat uit : 
Staat in voor interne en externe communicatie.
Stelt de bestuursleden op de hoogte van zaken die relevant zijn.
Is behulpzaam naar het zoeken van oplossingen waar nodig.
De functie van de penningmeester bestaat uit : 
Het bijhouden van de jaarrekening en de financiën van alle individuele evenementen.
Bijhouden van inkomsten van extra activiteiten zoals vermeld in Art. 2 Sectie 2.
Het aangeven van de jaarlijkse belastingaangifte.
De secretaris of de penningmeester kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering mits
absolute meerderheid.
De secretaris of de penningmeester kan zelf zijn ontslag indienen op de algemene vergadering.
De secretaris of de penningmeester die ontslag neemt is verplicht zijn mandaat uit te voeren tot de nieuwe
algemene vergadering zodat er een vervanging kan voorzien worden.
  
  
Art. 5  Sectie 4
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
  
Art. 6  
Financiële toestemming
Alle uitgaven moeten goedgekeurd worden door de absolute meerderheid van de raad van bestuur.
  
Art. 7
Aansprakelijkheid van de leden, bestuurders en vrijwilligers
De vzw zal de tekortkomingen opvangen en zo de leden, bestuurders en vrijwilligers in de vzw beschermen. 
Op die manier zijn de leden en bestuurders van de vzw in principe niet gehouden om persoonlijk in te staan voor
verplichtingen die voortvloeien uit contracten die door de vzw werden afgesloten.
De leden en bestuurders van de vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor fouten die ze
begaan in de uitoefening van hun functie.
De leden en bestuurders van de vzw kunnen niet strafrechtelijk aansprakelijk gesteld worden voor fouten die ze
begaan in de uitoefening van hun functie.
  
Art. 9  Sectie 1
Financiering
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door :
Subsidies
Schenkingen
Sponsoring 
Inkomsten verworven door de georganiseerde activiteiten.
  
Art. 9  Sectie 2
Boekhouding
De boekhouding wordt verzorgd door de penningmeester.
Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor op de algemene vergadering.
Op de algemene vergadering wordt het voorstel van begroting goedgekeurd door de raad van bestuur.
  
Art. 10 
Ontbinding
Wanneer er een ontbinding wordt voorgelegd door de absolute meerderheid van de raad van bestuur zal er een
algemene vergadering worden gehouden.
De ontbinding wordt goedgekeurd wanneer de absolute meerderheid van de raad van bestuur akkoord gaat.
Indien de ontbinding wordt goedgekeurd wordt de penningmeester bevoegd om de nodige zaken in orde te
brengen met betrekking tot de ontbinding.
Ingeval van ontbinding en vereffening zal de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van
de vzw beslissen, dit moet toegekend worden aan een andere vzw met een gelijkaardig doel, werkzaam in
België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van de actie worden neergelegd bij de griffie en worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
  
Art. 11
Benoeming
Op de algemene vergadering is beslist dat Maxim Vanhove is benoemd tot penningmeester en bestuurder voor
onbepaalde duur.
Op de algemene vergadering is beslist dat Simon Collier is benoemd tot secretaris en bestuurder voor
onbepaalde duur.
Op de algemene vergadering is beslist dat Lennert Grootaerd is benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur.
  
Opgemaakt te De Panne, op 24/02/2022
Door de volgende stichters : 
Vanhove Maxim
Koksijdeweg 24, 8660 De Panne.
Collier Simon 
Beauvoordestraat 24a, 8630 Veurne.
Grootaerd Lennert
Grensstraat 65, 9000 Gent.