Ondernemingsnr : 0438 432 872
Naam
(voluit) : Kiwanis Maaseik Van Eyck
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3680 Maaseik (Neeroeteren), Voorshoventerweg 18
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslag/benoeming bestuurders
Na te hebben vastgesteld dat minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd waren,
heeft de bijzondere algemene vergadering de dato 02 december 2024 van de vereniging zonder winstoogmerk
Kiwanis Maaseik Van Eyck, met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen:
1. WIJZIGING STATUTEN
De vergadering besloot de statuten te wijzigen om deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zodat ze voortaan luiden als volgt:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam «Kiwanis Maaseik Van Eyck».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Het verbeteren van de kwaliteit van leven van kinderen en gezinnen overal op de wereld door zich te houden
aan de doelstellingen van Kiwanis International, namelijk:
·Het stellen van humanitaire en geestelijke waarden boven materiële waarden.
·Het aanmoedigen van de toepassing van de Gulden Regel in alle menselijke relaties.
·Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele normen.
·Het bevorderen van intelligenter, actiever en meer servicegericht burgerschap door voorschrift en
voorbeeld.
·Het bieden van praktische middelen om te bouwen aan blijvende vriendschappen, het verlenen van
onbaatzuchtige hulp en het bouwen aan een betere samenleving door deze club.
·Het meewerken aan de totstandkoming en handhaving van een gezonde publieke opinie en een grote mate
van idealisme, ter bevordering van rechtschapenheid, rechtvaardigheid, burgerzin en welwillendheid.
De vereniging zal zich kunnen associëren met andere verenigingen of groeperingen die een gelijkaardig
doel/voorwerp nastreven, zowel op lokaal als op nationaal en internationaal vlak.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel/voorwerp bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, o.m. alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel/voorwerp rechtvaardigen.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel/voorwerp. Zij kan, zij het in ondergeschikte orde, ook handelsdaden stellen, en dit louter voor zover de
opbrengsten gebruikt worden ter realisatie van haar doel/voorwerp. Zij haar medewerking verlenen aan elke
gelijkaardige bedrijvigheid.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Volwassenen die goed bekendstaan in de samenleving kunnen lid worden van deze club, op uitnodiging of
vanuit een andere Kiwanis-club, als ten minste een meerderheid van het bestuur daarmee instemt. Indien
minstens één (1) lid van de club een veto stelt, kan het voorgestelde lid niet toetreden.
Leden met een goede reputatie kunnen aanspraak maken op alle rechten en voorrechten die verbonden zijn
aan het clublidmaatschap. Een goede reputatie houdt ook in dat het lid alle contributies en inschrijfgelden betaalt
zoals omschreven in de beleidsnota van de club, en zich houdt aan alle andere voorschriften zoals vermeld in
de beleidsnota van de club.
Leden van wie de reputatie niet goed is, kunnen worden geschorst of kan het lidmaatschap worden
ontnomen met ten minste een meerderheid van stemmen van het bestuur. Dit lid moet hiervan ten minste
veertien (14) dagen voorafgaand aan deze actie op de hoogte worden gesteld. Het lid heeft het recht om te
verschijnen en zijn/haar kant van de zaak te belichten tegenover het bestuur tijdens of voor de vergadering
waarop tot deze actie wordt besloten.
Opzeggen van het lidmaatschap gebeurt door middel van een schriftelijk bericht aan de club. Een lid dat
opzegt of wie het lidmaatschap is ontnomen, kan geen aanspraak maken op gelden of eigendommen van de
club en mag geen Kiwanis-merktekens meer gebruiken.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van het bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet
worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail op het
door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met
de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat
door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur van één jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beeindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuur. Hij kan zelf het
nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuur
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter of
secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuur
Het bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt
dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuur in persoon aanwezig
is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
De besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuur
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 15 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van het
bestuur.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist dat het mandaat van elke bestuurder ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van de maand april.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in de
gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. Het bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht
deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één oktober van een bepaald jaar en eindigt op dertig september
van het erop volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII, ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. ADRES ZETEL
De vergadering verklaarde dat het adres van de zetel is gevestigd te 3680 Maaseik (Neeroeteren),
Voorshoventerweg 18.
3. ONTSLAG/BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besloot het ontslag te aanvaarden van volgende bestuurders:
- de heer MOREAU Christophe, wonende te 3680 Maaseik (Neeroeteren), Sint-Lambertuskerkstraat 9,
tevens voorzitter;
- de heer LINSSEN Stan, wonende te 3640 Kinrooi (Kessenich), Meierstraat 3;
- de heer VAN DER ZANDE Alfred, wonende te 6333 CE Schimmert (NI), Langstraat 42, tevens
penningmeester.
De vergadering verklaarde te benoemen tot nieuwe bestuurders met opgegeven functie en dit voor een duur
van één (1) jaar:
-bestuurder-voorzitter: de heer TYSKENS Ben, wonende te 3960 Bree, Meeuwerkiezel 55, die verklaarde
te aanvaarden;
-bestuurder-secretaris: voornoemde heer MOREAU Christophe, die verklaarde te aanvaarden;
-bestuurder-penningmeester: voornoemde heer VAN DER ZANDE Alfred, die verklaarde te aanvaarden.
Opgemaakt te Maaseik op 03 december 2024.
TYSKENS Ben
Tesamen hiermee neergelegd: één origineel exemplaar van het proces-verbaal - gecoördineerde statuten