Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Het Spinhuis
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Bruggestraat 29
8755 Ruiselede
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
 
Er blijkt uit een akte verleden op 21 december 2018 voor Meester Wim TAELMAN, notaris te Deerlijk,
geassocieerd in de BV BVBA "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde
notarissen", met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat een private stichting werd
opgericht door :
1/ Zuster DE CRAENE Christianne Clement Jeanne Camille Cornelia, wonende te 8755 Ruiselede,
Bruggestraat 29.
2/ Zuster DEBEURME Lucia Maria Magdalena, wonende te 8000 Brugge, Naaldenstraat 19.
3/ Zuster SLOORE Leona Luciana Margareta, wonende te 8755 Ruiselede, Knotwilgenstraat 2.
Hierna ook genoemd “de stichters”.
onder de benaming “Het Spinhuis”, met zetel te 8755 Ruiselede, Bruggestraat 29.
De stichters verklaren dat, om de opgerichte private stichting in staat te stellen haar doel te
verwezenlijken, een som van vijfduizend euro (€ 5.000,00) wordt gestort in kas.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
ARTIKEL 1 – BENAMING
De private stichting draagt als benaming “Het Spinhuis”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting moeten de benaming ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” alsook het adres ervan.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de stichting is gevestigd te 8755 Ruiselede, Bruggestraat 29.
De zetel kan enkel gewijzigd worden bij beslissing van de Raad van Bestuur overeenkomstig de
wijze van besluiten omschreven in artikel 6.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de Raad van Bestuur , genomen bij bijzondere
meerderheid zoals navermeld, overgebracht worden naar elke andere plaats in België, rekening
houdende met de taalwetgeving.
ARTIKEL 3 – DUUR
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
ARTIKEL 4 – DOEL
Het doel van de private stichting behelst:
    1.  In het bijzonder:
De private stichting heeft tot doel om de belangen te behartigen van navolgende belangeloze doelen:
- in België, ten voordele van de zusters van de Congregatie van de Zusters van O.L.V. Zeven Weeën
te Ruiselede, voorzien in de materiële ondersteuning van huisvesting, levensonderhoud, verzorging
en begeleiding tot en met het overlijden en uitvaart, instaan voor alle kosten inzake opname in een
ziekenhuis, zorginstelling, rusthuis of serviceflat voor zover het ziekenfonds deze kosten niet dekt en
instaan voor alle kosten van artsen, tandartsen, paramedici of zorgverstrekkers voor zover het
ziekenfonds deze kosten niet dekt; voorzien in het verstrekken van hulp en ondersteuning bij hun
dagdagelijkse activiteiten; instaan voor de financiering van individuele dag- en woonondersteuning,
0716909578
Luik B
professionele dag- en nachtbegeleiding, ondersteunen van het psychisch en sociaal welbevinden en
bevorderen van de sociale activiteiten; vervoerskosten ten laste te nemen; alle handelingen te stellen
die de levensomstandigheden, de ontplooiing en de toekomst kunnen verbeteren;
Voorts zelfde engagementen realiseren die de Congregatie jegens andere Congregaties zoals
ondermeer de Congregatie van de Zusters H.Jozef Calasanz is aangegaan.
-Ondersteuning geven aan het Vicariaat van het Religieuze leven door vragen en noden van het
vicariaat van het Religieuze leven te beantwoorden en het religieus leven van de zusters te
ondersteunen
-Ondersteuning geven aan nieuw op te richten private Stichtingen en in het bijzonder de volgende
private stichtingen, met name :
De private Stichting Priester Leon De Foere
De private Stichting Ignatius De Plancke
De private Stichting Maria Anna Van Saceghem
De private Stichting Maria Vincentia Khnopff
De private Stichting Elisabeth Van Hulle.
-Ondersteuning geven aan de vragen van de Bisschop van Brugge (of diens opvolger) met
bijzondere aandacht voor de noden van de armen en de meest hulpbehoevenden en ook andere
vragen, telkens in de lijn met het gedachtengoed en de idealen van de Congregatie van de Zusters
O.L.V. Zeven Weeën te Ruislede
Om voormelde doelstellingen te realiseren, kan de stichting onder meer,
    •  Beleidsdaden stellen om de voorradige roerende en onroerende goederen professioneel,
effectief en efficiënt te beheren, met naleving van de bepalingen opgenomen in het toepasselijk recht
van de Rooms-Katholieke Kerk (beheer van het vermogen als “kerkelijke goederen”);
    •  Fondsen inzamelen, giften en legaten ontvangen om het doel van de stichting te realiseren;
    •  Economische en niet economische daden stellen om het doel van de stichting te bereiken;
    •  Op bijkomstige wijze het uitoefenen van commerciële activiteiten met het oog op het bereiken
van het doel. Elke handeling die commerciële risico’s voor de stichting met zich mee zouden kunnen
brengen, is uitgesloten.
    •  Voorzien in de nodige expertise en permanente vorming van de bestuursleden om een goed
bestuur van de stichting te waarborgen zodat het doel van stichting kan worden gerealiseerd.
Deze opsomming is exemplatief en dus niet exhaustief, zodat de private stichting via haar
bestuurders elke handeling kan stellen die nuttig of dienstig is in het bijstaan en ondersteunen.
De private stichting zal haar vermogen gebruiken ter ondersteuning. Opbrengsten, hetzij in de vorm
van periodieke inkomsten, hetzij als gevolg van gerealiseerde meerwaarden, volgen ditzelfde doel en
dienen conform de statuten besteed of gebruikt te worden.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Voor zover als nodig wordt uitdrukkelijk bepaald dat de private stichting zich geen borg mag stellen
voor derden of geen vermogen van de stichting in zekerheid mag geven in het voordeel van derden.
Hierbij wordt onder “derden” verstaan: alle natuurlijke en rechtspersonen, andere dan de private
stichting zelf.
In het algemeen:
De private stichting kan om haar doel te bereiken onder meer volgende verrichtingen stellen:
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, kunstvoorwerpen, enzoverder, verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen,
verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich
nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen,
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
Het doel van de stichting kan niet worden gewijzigd.
ARTIKEL 5 – RAAD VAN BESTUUR – BENOEMING EN AMBSTBEËINDIGING
De stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens vijf bestuurders
waarvan de meerderheid bestaat uit vrouwen. Deze eerste bestuurders zullen worden aangesteld
door de oprichters en nadien, telkens bij de beëindiging van een mandaat, door de overblijvende
bestuurders met een drie vierden meerderheid na overleg met de Rooms-Katholieke Bisschop van
het bisdom Brugge of zijn rechtsopvolger, mits naleving van de hierna volgende principes waarbij de
Luik B
nieuw benoemde bestuurders voldoende affiniteit moeten hebben met de in artikel 4 omschreven
doelstellingen van de stichting.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit (in college).
De bestuurders verbinden zich formeel onderstaande principes in de uitoefening van hun mandaat te
aanvaarden en na te leven:
    •  De doelstellingen behartigen en realiseren zoals omschreven door de stichters in artikel 4 van
deze statuten; en
    •  De historische, contextuele en spirituele eigenheid van de Congregatie van de Zusters OLV van
7 Weeën te Ruiselede te eerbiedigen en waar mogelijk uit te dragen.
Zij zullen hierbij altijd handelen vanuit het principe van de “goede huisvader”.
De bestuurders kiezen onder hen een voorzitter en een ondervoorzitter.
Het mandaat van de bestuurders wordt uitgeoefend voor onbepaalde duur. Er komt evenwel een
einde aan een bestuurslidmaatschap door zelf ontslag te nemen, door een gemotiveerde beslissing
van de Raad van Bestuur, door overlijden, door handelingsonbekwaamheid vastgesteld door twee
onafhankelijke geneesheren.
De rechtbank kan ook de afzetting uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van
kennelijke nalatigheid, die de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet
nakomen of die goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel
in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan, zal daarin door de overblijvende bestuurders ten
spoedigste (en uiterlijk binnen de zes maanden) worden voorzien door benoeming van een nieuwe
bestuurder, mits een drie vierden meerderheid.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de bevoegde rechtbank van het arrondissement van
de zetel van de stichting en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 6 – VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR – QUORUM - MEERDERHEID
De bestuurders komen samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en dit in ieder
geval minstens jaarlijks. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of wanneer
de helft van de bestuurders daarom verzoeken. De samenroeping tot de vergadering geschiedt door
middel van een uitnodiging per brief of per mail, met opgave van de agenda en bijhorende
documenten, minstens 15 kalenderdagen voorafgaandelijk. De bestuurders kunnen bij voltalligheid
verzaken aan deze oproepingsmodaliteiten.
De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich door een schriftelijk gevolmachtigde bestuurder op
een vergadering van de Raad laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één volmacht
hebben.
Om geldig te beraadslagen moet ten minste drie vierden van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behoudens strengere
statutaire of wettelijke bepalingen.
Beslissingen over de hierna vermelde onderwerpen vereisen een bijzondere meerderheid van drie
vierden van de uitgebrachte stemmen, waarbij minstens drie bestuurders de beslissing moeten
steunen:
    •  de overdracht van het geheel of een substantieel deel van de activa van de stichting;
    •  het aangaan van verbintenissen met een financiële impact van meer dan 25.000,00 EUR,
evenals het verstrekken van zekerheden tot waarborg van dergelijke verbintenissen;
    •  het afsluiten van lange termijnovereenkomsten, met een looptijd van meer dan één jaar, zoals
bijvoorbeeld (zonder dat deze opsomming beperkend kan worden geïnterpreteerd), alle leningen
ongeacht de termijn en het bedrag, huurcontracten, contracten met dienstverstrekkers enz.;
    •  het aangaan of verstrekken van zekerheden op de activa van de stichting;
    •  de verwerving en de vervreemding van onroerende goederen en/of kunstwerken;
    •  de aanvaarding en de weigering van schenkingen en legaten aan de stichting;
    •  de benoeming en het ontslag van bestuurders;
    •  de benoeming en het ontslag van een commissaris;
    •  de aanwerving en het ontslag van personeel en de bepaling van het verloningspakket indien dit
een bedrag, pro rata berekend, van 25.000,00 EUR per jaar overschrijdt;
    •  de aanwerving en het ontslag van (externe) adviseurs en de bepaling van het verloningspakket
indien dit een bedrag, pro rata berekend, van 25.000,00 EUR per jaar overschrijdt;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de jaarlijkse begroting;
    •  de beslissing tot wijziging van de statuten voor zoveel als door de wet toegestaan zonder
evenwel hierbij over te kunnen gaan tot een doelswijziging;
    •  verplaatsing van de zetel
Luik B
    •  de beslissing tot ontbinding van de stichting.
Van iedere vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en
ondervoorzitter, en worden bijgehouden in een afzonderlijk register op de zetel van de stichting.
In geval van dringende noodzakelijkheid en als het belang van de stichting zulks vereist, is
besluitvorming schriftelijk mogelijk mits vooraf wordt gestreefd naar eensgezindheid.
ARTIKEL 7 – BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting, zoals beschreven in artikel 4 van deze statuten.
De Raad van Bestuur mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en vervreemden,
goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en kredietopeningen aangaan en toestaan, alle
huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig
of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden. Dit alles
mits respect voor alle hoger vermelde beperkingen.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun ambt in college uit.
ARTIKEL 8 – VERTEGENWOORDIGING VAN DE STICHTING
De stichting wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte als eiser of als verweerder door de Raad
van Bestuur, handelend door de meerderheid van haar bestuurders.
Tevens kan de stichting, voor daden van dagelijks bestuur, worden vertegenwoordigd door de
voorzitter en één andere bestuurder, gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur kan met gewone meerderheid van stemmen twee bestuurders benoemen om
de stichting te vertegenwoordigen voor door haar toegekende bevoegdheden en binnen de door haar
bepaalde krijtlijnen. De Raad van Bestuur kan met gewone meerderheid van stemmen de
bestuurders, aangesteld om de stichting te vertegenwoordigen, afzetten of beslissen tot hun
ambtsbeëindiging.
De Raad van Bestuur kan tevens specifieke of bijzondere volmachten, met respect voor het
realiseren van de doelstellingen, toekennen.
ARTIKEL 9 – DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de stichting wordt waargenomen door de voorzitter en een andere
bestuurder. Zij treden gezamenlijk op behalve indien zij een persoonlijke bevoegdheid hebben.
Tot het dagelijks bestuur behoort de bevoegdheid om alle handelingen – in de ruimste zin van het
woord, met uitzondering van de beleggingsportefeuille bij de bank– te verrichten, voor zover het
bedrag van de verrichting niet hoger is dan 50.000,00 EUR.
De personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting zijn alleen verantwoordelijk voor de
vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur. Zij dienen daarbij te allen
tijde het principe van “de goede huisvader” te respecteren.
ARTIKEL 10 – BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Geen enkel lid van de Raad van Bestuur of van het dagelijks bestuur mag ooit enig persoonlijk
stoffelijk voordeel uit de stichting halen. De leden van de Raad van Bestuur kunnen wel terugbetaling
krijgen van bewezen en redelijke onkosten.
ARTIKEL 12 – BOEKJAAR – JAARREKENING – BEGROTING
Het boekjaar van de stichting gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het
volgende boekjaar en dit op de wijze zoals wettelijk voorgeschreven.
ARTIKEL 13 – WIJZE VAN ONTBINDING
De Raad van Bestuur kan mits een bijzondere meerderheid van 3/4en aan de bevoegde rechtbank
voorstellen om de ontbinding van de stichting uit te spreken en tot vereffening over te gaan, wanneer
het doel van de stichting is verwezenlijkt of wanneer de stichting niet meer in staat is het doel na te
streven waarvoor zij is opgericht, onverminderd de mogelijke andere wettelijk voorziene verzoeken
tot ontbinding.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meerdere vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen van de stichting te bestemmen met
inachtneming van de statuten.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting
vermelden dan de naam van de stichting onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting in vereffening”.
ARTIKEL 14 – BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
Het vermogen van de ontbonden en vereffende stichting is bestemd voor de Congregatie van de
Zusters OLV van Zeven Weeën te Ruiselede, en bij gebrek hieraan: het bisdom Brugge of haar
rechtsopvolger(s), waarbij steeds zal worden gehandeld met respect voor het gedachtengoed en de
idealen van de Congregatie van de Zusters OLV van Zeven Weeën te Ruiselede in het
Luik B
algemeen en voor de doelstellingen waarvoor de stichting werd opgericht in het bijzonder.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
- Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van voormeld uittreksel op de be-voegde
griffie van de bevoegde rechtbank en eindigt op 31 december 2019.
- De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2020.
- De comparanten beslissen het aantal bestuurders vast te stellen op vijf (5). De stich-ters benoemen
als bestuurders voor een onbepaalde duur:
 de stichters,
1/ Zuster DE CRAENE Christianne Clement Jeanne Camille Cornelia, geboren te Beernem op 26
oktober 1945, wonende te 8755 Ruiselede, Bruggestraat 29.
2/ Zuster DEBEURME Lucia Maria Magdalena, geboren te Otegem op 18 januari 1940, wonende te
8000 Brugge, Naaldenstraat 19.
3/ Zuster SLOORE Leona Luciana Margareta, geboren te Ruiselede op 14 augustus 1935, wonende
te 8755 Ruiselede, Knotwilgenstraat 2;
Bijkomend:
4/ Kanunnik DEGRIECK Patrick José H, geboren te Torhout op 28 september 1961, wonende te
8755 Ruiselede, Knotwilgenstraat 4.
5/Mevrouw VANHOUTTE Maria Hendrika Laura, geboren te Oostende op 4 december 1959,
wonende te 8210 Zedelgem, Rode Beukendreef 10.
De bestuurders, hier aanwezig, aanvaarden hun mandaat en verklaren niet verhinderd te zijn door
enige wettelijke of reglementaire bepaling. De overige bestuurder, onder punt 5/, heeft schriftelijk
aanvaard onder de bevestiging niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
- De aldus samengestelde raad van bestuur, die hier onmiddellijk samenkomt, beslist onder
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid de stichters te benoemen
als voorzitter Zuster DE CRAENE Christianne, voornoemd, en ondervoorzitter Zuster DEBEURME
Lucia, voornoemd.
Voor dagelijks bestuur zijn deze bevoegd overeenkomstig artikel 9 van de voormelde statuten.
- Uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste boekjaar NIET
zal voldoen aan de wettelijke criteria om commissaris te hebben, evenwel besluit de vergadering om
een commissaris te benoemen om een controle uit te oefenen bij nazicht van de jaarrekening; de
benoeming geldt voor drie (3) jaren met vergoeding vastgesteld op vijfduizend euro (€ 5.000,00)
exclusief BTW en kosten, jaarlijks te indexeren:
Wordt benoemd als commissaris : de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
"CERTAM BEDRIJFSREVISOREN", met maatschappelijke zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat
145, BTW BE0446.426.860, RPR Gent afdeling Kortrijk. IBR nummer B00179, alhier
vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin (ex ultimo), bedrijfsrevisor,
- Volmacht wordt gegeven aan CERTAM BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerders, individueel bevoegd, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, teneinde de stichting te
vertegenwoordi-gen in de opstartfase tegenover de verschillende administraties der belastingen en
bij al-le formaliteiten nodig voor het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank voor Onderne-mingen
en de ondernemingsloketten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1°bis van het Wetboek der
Registratierechten.
 
Wim TAELMAN
Geassocieerd notaris.