Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Plan Beat
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Warvinge 13
8421
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Haan (Vlissegem)
De ondergetekenden:
Vandaele Joris, Warvinge 13 te 8421 Vlissegem
Vandaele Bart, Warvinge 19 te 8421 Vlissegem
Vanroose Hilde, Warvinge 17 te 8421 Vlissegem
Verklaren een vereniging zonder winstoogmerk te willen oprichten en de standregelen ervan te willen vastleggen
als volgt:
 
TITEL I: NAAM, ZETEL, AANTAL LEDEN, DOEL, DUUR
Artikel 1 – Naam, rechtsvorm:
De vereniging wordt opgericht als een “vereniging zonder winstoogmerk” en met de naam “PLAN BEAT”.
Zij dient deze naam, haar rechtsvorm en haar volledig adres te vermelden op alle documenten die haar juridisch
verbinden.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Warvinge 13 te 8421 Vlissegem en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent, afdeling Brugge.
De zetel kan enkel worden verplaatst bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Deze beslissing tot adreswijziging moet neergelegd worden bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel van
het gerechtelijk arrondissement waartoe de vereniging behoort en dat ter publicatie in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Leden
Het minimum aantal leden van de vereniging wordt bepaald op drie.
Het maximum aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
Artikel 4 – Doel
De vereniging heeft tot doel alle activiteiten te ontplooien die te maken hebben met de organisatie van
evenementen en de culturele opvoeding in het algemeen en meer in het bijzonder van evenementen in de
culturele, muzikale en kunstsfeer. Zij mag op alle manieren haar medewerking verlenen aan welke werking
zonder winstoogmerk die een zelfde of gelijkaardige doel nastreeft.
Daarnaast kunnen ook nevenactiviteiten worden georganiseerd waarvan de opbrengsten enkel kan aangewend
worden voor zaken die binnen het maatschappelijk doel liggen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald werd, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het maatschappelijk doel kan ook aan werving van sponsors en subsidies worden gedaan en
kunnen daden van koophandel gesteld worden.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
0692735002
TITEL II: LEDEN
Artikel 6
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen die bij de oprichting van deze vereniging de statuten tekenen en diegenen wiens naam is vermeld in
het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden volgens de wettelijke bepalingen. Deze
bepalingen zijn enkel van toepassing op effectieve leden.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement.
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten, mits een
tweederde meerderheid van de bestuurders zicht hiermee akkoord verklaart. De Raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Hierbij kan ene onderscheid
gemaakt worden tussen effectieve en toegetreden leden.
Het maximumbedrag van deze bijdrage wordt statutair vastgesteld op 250,00 EUR.
Artikel 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met een tweederde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Dit kan gebeuren op grond van ernstige nalatigheid van het betrokken lid of op grond van handelingen
tegenstrijdig met het doel.
Indien een lid zijn ontslag richt aan de Raad van Bestuur, kan deze dit ontslag niet weigeren. Er zijn geen
specifieke formaliteiten voor dit ontslag vereist.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
de eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Wanneer een lid, effectief of toegetreden, zijn bijdrage niet betaald, wordt deze handeling gelijkgesteld met
ontslag van het betrokken lid.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elk effectief lid kan onbeperkt een ander effectief werkend lid vertegenwoordigen mits het voorleggen van een
volmacht.
Artikel 10
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
Het benoemen en afzetten van de bestuurders en commissarissen, evenals het bepalen van hun bezoldiging
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting voor het volgend jaar
De vrijwillige ontbinding van de vereniging
Het uitsluiten van de leden
Artikel 11
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, en van de begroting voor het volgend jaar.
Deze Algemene Vergadering dient uiterlijk zes maanden ne het einde van het boekjaar te gebeuren.
De oproeping gebeurt door een schriftelijke uitnodiging door de Raad van Bestuur, minstens acht dagen voor de
vergadering verstuurd.
De uitnodiging vermeldt plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Artikel 12
Te allen tijde kan de Algemene Vergadering samengeroepen worden door de Raad van Bestuur op verzoek van
minsten één vijfde van de leden.
Opdat het verzoek zou geldig zijn, moet het schriftelijk worden gericht aan de Voorzitter en ondertekend zijn door
alle verzoekers.
Artikel 13
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat binnen de maand wordt toegestuurd aan de
leden.
De verslagen worden opgemaakt en bijgehouden in een daartoe aangelegd register door de Secretaris.
Leden, alsook derden die een belang doen blijken, hebben recht op inzage en afschrift van deze stukken op de
plaats van de maatschappelijke zetel.
Artikel 14
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen der aanwezige of  vertegenwoordigde
leden, behalve indien dit uitdrukkelijk anders is vermeld in de wet van 7 juni 1921, artikelen 8, 12 en 20, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk effectief lid heeft één stem.
Beslissingen betreffende statutaire wijzigingen vereisen een quorum van twee derden van de leven. Indien dit
quorum op de eerste Algemene Vergadering niet wordt bereikt, moet er binnen een termijn van vijftien dagen een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beslissen ongeacht het quorum dat dan
wordt bereikt.
Iedere beslissing met betrekking tot een wijziging van de statuten, vereist een twee derde meerderheid, behalve
wanneer het een wijziging van doel of de beslissing tot ontbinding betreft, waar in beide laatste gevallen een
meerderheid van vier vijfden vereist is.
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter beslissend.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders, effectieve leden van
de vereniging, met dien verstande dat de leden van de Raad van Bestuur steeds kleiner moet zijn dan het aantal
effectieve leden.
De akten betreffende de benoeming of het ontslag van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, moeten zij in functie blijven
totdat regelmatig in hun vervanging voorzien is.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daar anders over beslist.
De hoogte van de bezoldiging hangt eveneens af van een beslissing van de Algemene Vergadering. Een lid van
de Raad van Bestuur kan enkel afgezet worden door beslissing van de Algemene Vergadering waarbij een zelfde
quorum vereist als beschreven in artikel 14 met betrekking tot statutaire wijzigingen.
Artikel 16
De Raad van Bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Indien er slecht
twee leden zijn, wordt de functie van secretaris eveneens waargenomen door de penningmeester.
Artikel 17
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per email minimum vijf
dagen voor het tijdstip van de samenkomst. Deze oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
evenals de agenda. Van de samenkomst worden notulen bijgehouden.
Deze notulen worden samengebracht in het notulenboek en gecommuniceerd aan alle bestuurders.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste
de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 18
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te leiden en alle handelingen te
verrichten die door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 niet tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren. Ze oefent die bevoegdheid uit als college. Er kan door de Raad van Bestuur
beslist worden bepaalde bevoegdheden te delegeren.
Artikel 19
De vereniging is geldig gebonden door de handtekening van hetzij de voorzitter, hetzij de voorzitter en de
penningmeester, hetzij de voorzitter en de secretaris.
Artikel 20
De Raad van Bestuur houdt een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen
van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing
in kennis is gesteld.
Artikel 21
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
Wanneer een bestuurder vijf maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad van
Bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V: BENOEMINGEN
Artikel 22
De leden-stichters benoemen als leden van de Raad van Bestuur:
Vandaele Joris
Vandaele Bart
Vanroose Hilde
Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
Artikel 23
De leden-stichters, welke tevens de Algemene Vergadering uitmaken, benoemen als:
Voorzitter: Vandaele Joris
Secretaris: Vandaele Bart
Penningmeester: Vanroose Hilde
Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
TITEL VI: SLOTBEPALINGEN
Artikel 24
DE VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW, die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
VZW is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de VZW, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
De leven van de VZW nemen alle verrichtingen over die ze in naam van de VZW in oprichting sedert 1 januari
2018 hebben gedaan.
Artikel 25
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december 2018.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de VZW onder de voorwaarden valt van de zeer grote VZW moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het instituut der Bedrijfsrevisoren. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft
wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De
commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Er is geen minimum of maximumduur bepaald.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het
zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De afzetting van een
commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van ¾ van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de
algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
Artikel 26
Wanneer de vereniging ontbonden wordt dient haar netto-actief over te dragen aan een vereniging zonder
winstoogmerk waarvan het doel zo dicht mogelijk aansluit bij het doel van deze vereniging. De bestemming van
het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door een of meerdere vereffenaar(s). De vereffenaars oefenen hun opdracht als
college uit.
Artikel 26
Voor al wat door de statuten niet wordt geregeld, zal de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 van toepassing zijn.
Aldus gedaan te Vlissegem op 19/03/2018
 
Vandaele Joris                                        Vandaele Bart                                         Vanroose Hilde