Ondernemingsnr : 0416465144
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare Zucht naar Kunst - Morkhoven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat(MRH) 16
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen –
afdeling Turnhout.
I. ALGEMENE LEDENVERGADERING
Er blijkt uit de notulen van een bijzondere algemene vergadering gehouden op 5 december 2023, dat
de vereniging zonder winstoogmerkt "KONINKLIJKE FANFARE ZUCHT NAAR KUNST -
MORKHOVEN", met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat volgende bestuursleden ontslag hebben genomen als lid van de Raad
van Bestuur:
- de heer HELSEN Josephus Renatus, geboren in Morkhoven op 24 juni 1937, wonende te 2200
Herentals Wiekevorstseweg 17
- de heer LAMBAERTS Frans Jozef Maria geboren te Lier op 26 maart 1948 wonende te 2200
Herentals Hoevedreef 4
- de heer LEIRS Josephus, geboren te Morkhoven op 8 januari 1932, wonende te 2200 Herentals
Doornestraat 17
- de heer SAELEN Bram, geboren te Turnhout op 21 juni 1990, wonende te 2200 Herentals
Berteneinde 9 bus 1
- de heer GOOSSENS Jan Christiane Marc, geboren te Herentals op 3 maart 1963, wonende te
2200 Herentals Broekhoven 10.
De vergadering dankt hen voor hun beleid, en besluit hen kwijting te geven voor hun beleid tot op
heden.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit te benoemen of te herbenoemen tot bestuurder (leden van de raad van
bestuur) van de vereniging:
1. de heer SAELEN Leo Lodewijk, geboren te Herentals op 26 september 1956, wonende te 2200
Herentals, Berteneinde 9 bus 1
2. de heer HELSEN Timotheus René Maria, geboren te Lier op 1 augustus 1968, wonende te 2200
Herentals, Molenstraat 10
3. de heer VERSTREPEN Robin, geboren te Bonheiden op 25 oktober 1994, wonende te 2200
Morkhoven, Streepstraat 22
4. de heer SCHELLENS Marc, geboren te Herentals op 26 februari 1956, wonende te 2600
Berchem, Berchemboslaan 28 bus 8.
5. mevrouw VERSTREPEN Magalie, geboren te Bonheiden op 4 juni 1998, wonende te 2200
Herentals streepstraat 22.
Alle aangestelde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De vergadering besluit alle bestuurshandelingen, die in het verleden werden gesteld door
bestuurders wiens mandaat niet tijdig was verlengd of waarvan de verlenging niet tijdig was
bekendgemaakt, voor zoveel als nodig te bekrachtigen.
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit de statuten volledig te herformuleren, zodat de nieuwe statuten zullen luiden
als volgt:
HOOFDSTUK I — BENAMING —ZETEL — VOORWERP — DUUR OPRICHTING
Artikel 1 - BENAMING
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam "KONINKLIJKE FANFARE ZUCHT NAAR KUNST - MORKHOVEN".
Artikel 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - VOORWERP
De vereniging wil een muziekvereniging zijn in de meest ruime zin van het woord.
Zij wil een actieve bijdrage leveren tot het culturele leven in het algemeen en als muziekvereniging in
het bijzonder wil zij aan haar aangesloten leden de gelegenheid bieden muziek aan te Ieren en uit te
voeren, en hen op die wijze vermaak en ontspanning verschaffen.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en dient alle nodige handelingen te
verrichten opdat de materiële, logistieke, organisatorische en pedagogische voorwaarden vervuld zijn
voor een goede werking van de vereniging.
Zij kan in die zin ook economische activiteiten ontplooien op voorwaarde dat de opbrengst ervan
uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht. De vereniging mag
tevens alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen en contracten
afsluiten.
Voor zover hiervoor de doelstellingen, vermeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, niet in het
gedrang komen, wordt als secundair doel beschouwd, de ondersteuning in de regio verleend aan de
amateuristische kunstbeoefening en meer in het bijzonder de muziek. Zij kan daardoor
samenwerkingsakkoorden afsluiten met andere verenigingen.
Artikel 4 – DUUR OPRICHTING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - LEDEN — AANVAARDING — BIJDRAGEN - ONTSLAG — UITSLUITING —
EINDE LIDMAATSCHAP VAN RECHTSWEGE
Artikel 5
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Tot de vereniging kan als lid toetreden al wie door de raad van bestuur wordt aanvaard.
De vereniging erkent spelende leden, steunende leden en ereleden.
Degenen die door de raad van bestuur als muzikant zijn aanvaard, worden automatisch spelend lid
van de vereniging indien zij meerderjarig zijn. Anders worden zij steunend lid genoemd, totdat zij
meerderjarig zijn.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek tot aanvaarding te richten aan de raad van bestuur en zijn
instemming met het doel de statuten van de vereniging te betuigen. Het aanvaarden van de statuten
sluit de aanvaarding in van de eventueel bestaande huishoudelijke reglementen.
De raad van bestuur beslist soeverein over elk verzoek tot opneming op de ledenlijst.
Artikel 6
De door de spelende leden verschuldigde bijdrage zal niet hoger mogen zijn dan honderd euro (€
100,00). De bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de raad van bestuur, die tevens beslist over de
modaliteiten van betaling.
De bijdrage is opeisbaar één maand na haar vaststelling door de raad van bestuur.
Artikel 7
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden, doch niet voor de opeisbaar
geworden bijdragen zijn betaald.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
HOOFDSTUK III RAAD VAN BESTUUR — BENOEMING — EINDE MANDAAT —
VERTEGENWOORDIGING — DADEN VAN BESCHIKKING — DAGELIJKS BEHEER —
VERGADERING — BENOEMING DIRIGENT
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
bestuurders dat door de wet is voorgeschreven, en ten hoogste uit dertien bestuurders, die niet
noodzakelijk leden van de vereniging zijn.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en hun
mandaat kan worden herroepen op de algemene vergadering. Bij de benoeming, herbenoeming of
herroeping van een bestuurdersmandaat moet volgende meerderheid bekomen worden binnen de
algemene vergadering:
- meer dan de helft van de leden die op dat moment reeds deel uitmaken van de Raad van Bestuur,
en dus overeenkomstig artikel 6 uit dien hoofde ook stemrecht hebben, EN
- meer dan de helft van de overige leden die stemrecht hebben op de algemene vergadering.
Een bestuurdersmandaat duurt zes jaar. Het eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting en
onbekwaam verklaring. De uittredende bestuurders zijn onmiddellijk herkiesbaar. Benoeming,
ontslag en afzetting, zomede elk hernieuwen en ophouden van een mandaat van bestuurder, worden
binnen een maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad openbaar gemaakt.
De bestuurders kunnen niet worden bezoldigd.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Hij bepaalt hun respectievelijke bevoegdheden.
Artikel 10
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen.
De raad is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten, daarin begrepen: organisatie,
benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel. De raad is bovendien bevoegd om alle daden
van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De raad kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken
overdragen aan twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Enkel voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en schatbewaarder komen in aanmerking voor deze gezamenlijke opdracht. Zij moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Door de bestuurders
wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun
beheer bedreven misgrepen.
Artikel 11
De voorzitter is met het dagelijks bestuur belast. Hij verzorgt de lopende zaken en dagelijkse
briefwisseling. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijkse bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, en waarvan de waarde vijfhonderd euro ( € 500,00) te boven gaat, is de vereniging slechts
verbonden door de handtekening van de voorzitter en een andere bestuurder.
Voor andere handelingen kan met de handtekening van één bestuurder worden volstaan.
De bestuurders die namens de raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van
enige beraadslaging of machtiging.
Artikel 12
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste benoemde der aanwezige bestuurders. De besluiten worden bij
gewone meerderheid van stemmen genomen, bij staking van stemmen beslist de voorzitter. De
notulen worden gehouden in het daartoe bestemde register en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris van de vergadering.
Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de secretaris.
Artikel 13
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de dirigent, die niet noodzakelijk een lid van de vereniging
is. Indien de dirigent geen lid is, verwerft hij het lidmaatschap – en met name het statuut van spelend
lid - van ambtswege voor de duur van zijn benoeming.
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING — BEVOEGDHEDEN — VERGADERING —
STEMMEN — NOTULEN
Artikel 14
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden
die geen stemrecht hebben en leden die niet of tegen stemmen. Zij beraadslaagt en beslist enkel
betreffende het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan van de bestuurders, de kwijting
aan de bestuurders, het goedkeuren van begroting en rekening, de vrijwillige ontbinding van de
vereniging, het uitsluiten van een lid en over alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen, binnen de zes maanden nadat het
vorige boekjaar is afgesloten. De exacte datum van deze jaarvergadering wordt door de Raad van
Bestuur bepaald.
De algemene vergadering wordt daarenboven bijeengeroepen door de raad van bestuur in de
gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Wanneer één vijfde van de leden er om vraagt, moet de raad van bestuur een algemene vergadering
bijeenroepen binnen één maand na het indienen van zulk een schriftelijk verzoek.
Al de leden van de algemene vergadering moeten telkens worden opgeroepen ten minste veertien
dagen voor de vergadering. Dit geschiedt mondeling met afgifte van de agenda, bij gewone brief die
de agenda vermeldt, of per e-mail met vermelding van de agenda.
De vergaderingen gaan door op de plaats en het tijdstip zoals in de oproeping vermeld.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of door één van de andere bestuurders.
Artikel 17
Slechts volgende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering:
1. de leden die in de Raad van Bestuur zetelen. Zij hebben stemrecht gedurende de ganse duurtijd
van hun bestuursmandaat.
2. drie spelende leden die niet tot de Raad van Bestuur behoren. Deze leden worden aangeduid door
de Raad van Bestuur. Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering voor een termijn van twee
jaar, onverminderd de mogelijkheid van eventuele verlenging/herbenoeming.
3. één niet-spelend lid dat niet tot de Raad van Bestuur behoort. Dit lid wordt aangeduid door de
Raad van Bestuur. Hij/zij heeft stemrecht op de algemene vergadering voor een termijn van twee
jaar, onverminderd de mogelijkheid van eventuele verlenging/herbenoeming.
De overige leden van de vereniging hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, maar
mogen de algemene vergadering wel bijwonen met een raadgevende stem.
Artikel 18
Elk lid van de algemene vergadering kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid van de algemene vergadering, voorzien van een schriftelijke volmacht.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van het totaal getal
der leden, zoals dit blijkt uit de laatste ter griffie neergelegde aanvullende lijst, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 20
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder ten zetel van de
vereniging bijgehouden register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de
secretaris.
Afschriften en uittreksels, worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
De derden die van een belang doen blijken, en de leden, hebben het recht om, op hun kosten en
zonder verplaatsing, inzage en/of afschrift te nemen van de notulen, dit alles onverminderd de door
de wet voorgeschreven publiciteit.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden bekend gemaakt via een infoblad.
HOOFDSTUK V – BOEKJAAR - REKENINGEN
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Met het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van
het verlopen jaar afgesloten, de inventaris en de balans als mede de begroting voor
volgend jaar opgemaakt. Zij worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering
onderworpen.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend aan de leden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden minstens veertien dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de leden, die als dan inzage kunnen vorderen, doch zonder verplaatsing, van al de
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting zijn gesteund.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING
Artikel 22
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, tenzij het aantal
leden daardoor minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 23
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
HOOFDSTUK VII - VARIA
Artikel 24
Voor alles waarin in de statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vereniging gevestigd is te 2200 Herentals
(Morkhoven), Molenstraat 16.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering besluit aan notaris Tuur Kennis te Oud-Turnhout volmacht te verlenen teneinde te
zorgen voor de coördinatie van de statuten en bekendmaking van voormelde beslissingen in het
Belgisch Staatsblad.
De agenda uitgeput zijnde, werd de algemene vergadering opgeheven om 21.30 uur.
Slot.
Aangezien alle agendapunten afgehandeld zijn, wordt de vergadering opgeheven.
Aldus opgemaakt op plaats als gemeld en na goedkeuring door de algemene vergadering.
II. RAAD VAN BESTUUR
Meteen daaropvolgend besluit de raad van bestuur volgende personen te benoemen tot de hierna
vermelde functies:
- de heer VERSTREPEN Robin, geboren te Bonheiden op 25 oktober 1994, wonende te 2200
Morkhoven, Streepstraat 22, tot de functie van voorzitter van de raad van bestuur
- de heer SAELEN Leo Lodewijk, wonende te 2200 Herentals, Berteneinde 9 bus 1, tot de functie van
schatbewaarder/penningmeester
- de heer SCHELLENS Marc, wonende te 2600 Berchem, Berchemboslaan 28 bus 8, tot secretaris.
Zij verklaren allen hun functie te aanvaarden.
De raad van bestuur besluit aan notaris Tuur Kennis te Oud-Turnhout volmacht te verlenen teneinde
te zorgen voor de bekendmaking van voormelde beslissing in het Belgisch Staatsblad.
Samen hiermee neergelegd:
Verslag van de vergadering