Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bordspellenclub Spelen Op Zolder
(afgekort) : Spelen Op Zolder
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pierlapont 52 A
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem
Naam: Bordspellenclub Spelen Op Zolder VZW
Maatschappelijke zetel: Pierlapont 52A, 8210 Zedelgem
           
 
Ondergetekenden
VerstraeteKoen, Veldegemsestraat 10, 8020 Ruddervoorde
DelafontainePeter, Klaproosstraat 20, 8820 Torhout
DegrieckYves, Pierlapont 52A, 8210 Zedelgem
VanhoorneJohanna, Heidelbergstraat 106, 8210 Loppem
StrubbeArnold, ’s Gravenwinkelstraat 1A B1, 8820 Torhout
VerleyeHenk, Karel de Goedelaan 1, 8820 Torhout
Vancompernolle Kenny, Xaverianenplein 5, 8210 Zedelgem
Pluvier Koen, Westhille 24 , 8210 Zedelgem
 
Besluiten in vergadering van 24/01/2019 te Zedelgem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Bordspellenclub Spelen Op ZolderVZW", afgekort "Spelen Op Zolder".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Pierlapont 52A, 8210 Zedelgem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
Artikel 3:Doel
De vzw heeft tot doel :
Het promoten van het sociaal gebeuren rond bord-,gezelschaps-, en kaartspellen.  Deze opsomming is niet
beperkend.
Hiertoe zal de vereniging onder andere volgende activiteiten ontwikkelen :
aan volwassenen en jongeren een gelegenheid bieden om nieuwe en oudere gezelschapsspellen te leren
kennen
aan deze doelgroep de mogelijkheid bieden om samen te komen en op een (niet) competitieve manier deze
spellen te spelen
0719918558
het uitbouwen en beheren van een spellencollectie door de vereniging
het uitlenen van spellen aan de actieve leden van de vereniging mogelijk maken
het eventueel bijwonen en bezoeken van spellenbeurzen, spellenevenementen, spellendagen of andere
activiteiten rond spellen
het verspreiden van informatie i.v.m. bord- en gezelschapspellen en evenementen hieromtrent
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
De vereniging bestaat uit toegetreden leden en actieve leden.
Artikel 5:De toegetreden leden
5.1 Toegetreden leden zijn personen die hun interesse in de activiteiten van de vereniging hebben kenbaar
gemaakt.
5.2 Toegetreden leden betalen geen jaarlijkse lidgeld maar wel een bijdrage voor de activiteit waaraan ze
deelnemen.
5.3 De bijdrage aan de activiteiten wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
5.4 Toegetreden leden kunnen op elk moment hun lidmaatschap opzeggen door kennisgave aan een bestuurslid.
5.5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid is persoonlijk en onoverdraagbaar.
5.6 De lijst van toegetreden leden wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Artikel 6:De actieve leden
6.1 Actieve leden zijn personen die actief deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
6.2 Actieve leden betalen jaarlijks lidgeld. 
6.3 Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de actieve leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
6.4 Indien het actieve lid zijn jaarlijks lidgeld niet betaald, wordt hij/zij automatisch een toegetreden lid.
6.5 Het lidmaatschap van een actief lid is persoonlijk en onoverdraagbaar.
6.6 De lijst van actieve leden wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
6.7 Actieve leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering en hebben stemrecht.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een toegetreden en actief lidmaatschap komt een einde:
wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een bestuurslid.
wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten.
wanneer een lid gedurende 2 volle jaren zijn interesse in de activiteiten van de vereniging niet meer heeft
kenbaar gemaakt.
in geval van rechtsonbekwaamheid.
bij overlijden.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een toegetreden of actief lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de actieve leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de actieve leden wordt op de agenda
geplaatst.
De agendapunten afkomstig van (actieve) leden, moeten ten laatste 2 dagen voor de vergadering kenbaar
gemaakt worden, zodat ze ordentelijk op de agenda kunnen geplaatst worden.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 11 : voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of als deze afwezig is
de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 12 : Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 13 : Stemming
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, met uitzondering
van een wijziging aan de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van een toegetreden of actief lid of de
ontbinding van de vereniging.  In deze gevallen wordt het aanwezigheidsquorum toegepast voorzien in de wet
van 7 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
actieve leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de
aanwezigheden betreffende de gewone en bijzondere meerderheden hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 14 : Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15 : Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de ondervoorzitter. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement.Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:De raad van bestuur
Artikel 16 : Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 17 : Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal acht bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal actieve leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 6 jaar.De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18 : Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19 : Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering
wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid
bij het verstrijken van de termijn
bij rechtsonbekwaamheid
bij overlijden
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot, binnen een
redelijke termijn, in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 20 : Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Artikel 21 : Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 22 : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de ondervoorzitter. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 23 : Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter ofvan een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24 : Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25 : Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26 : Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december van het daaropvolgend kalenderjaar.
Artikel 27 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 24 januari 2019.
 
Te Zedelgem,
 
 
 
VerstraeteKoen
 
 
 
DelafontainePeter
 
 
 
DegrieckYves
 
 
 
VanhoorneJohanna
 
 
 
StrubbeArnold
 
 
 
VerleyeHenk
 
 
 
Vancompernolle Kenny
 
 
 
Pluvier Koen