Ondernemingsnr : 0470 682 206
Naam
(voluit) : B.O.T.A. BELGIAN ORTHOPAEDIC TRAUMA
ASSOCIATIE
(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Edgar Tinellaan 18, 2900 SCHOTEN
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS -
ZETELVERPLAATSING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 5 oktober 2024 gehouden in de gebouwen
van het Universitair Ziekenhuis Gasthuisberg KULeuven blijkt dat de vergadering met éénparigheid van
stemmen de volgende besluiten genomen heeft:
BESLUIT
De vergadering heeft het ontslag aanvaard van onderstaande leden van het bestuur:
- Voorzitter: Wim Vandesande
- Ondervoorzitter: François Carlier
- Oud voorzitter: Dan Putineanu
- Secretaris: Erik De Groof
- Schatbewaarder: Christophe Marchal
Vervolgens heeft de vergadering besloten om onderstaande personen te benoemen voor een periode van
twee jaar tot en met de Algemene Vergadering van het jaar 2026 in de volgende functies:
- Voorzitter: François Carlier
- Ondervoorzitter: Ben Molenaers
- Oud voorzitter: Wim Vandesande
- Secretaris: Christophe Marchal
- Schatbewaarder: Christophe Marchal
BESLUIT
De vergadering heeft besloten om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar de Korte Meer 18, 9000
GENT.
BESLUIT
De algemene vergadering heeft besloten om de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende statuten werden
aangenomen:
Titel 1: Benaming - zetel - doel - duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Belgian Orthopaedic Trauma Association ", in het
kort; "B.O.T.A".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten onder meer haar naam en zetel vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Korte Meer 18, 9000 Gent gelegen in het Vlaams gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
Artikel 3.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel:
Het bevorderen van de studie en de kennis van het locomotorisch trauma en aanverwante domeinen; een
herkenbare vertegenwoordiging voor de traumatologische orthopedie en orthopedische traumatologische
heelkunde in België te vormen; de belangen van de leden te verdedigen in de ruime zin;
Artikel 4.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
het coördineren en inrichten van congressen, conferenties, voordrachten, colloquia, bijeenkomsten
opleidingen, cursussen, bijscholingen, studiebezoeken en andere vormen van voortgezette opleidingen; het
deelnemen aan congressen, conferenties, voordrachten, colloquia, bijeenkomsten opleidingen, cursussen,
bijscholingen, studiebezoek- en met het oog tot het bevorderen van de wetenschappelijk studie en de kennis
van het locomotorisch trauma; het verspreiden van informatie omtrent locomotorische trauma en de
behandeling ervan aan de eigen leden en diverse geïnteresseerden; het stimuleren van innovatie in brede zin
van locomotorische trauma, o.a. via wetenschappelijk onderzoek en kennisdeling; de studie van
gemeenschappelijke problemen in locomotorische trauma; het samenwerken met internationale,
gouvernementele, intergouvernementele, parastatale en private organisaties en organismen met het oog op
het bevorderen van de studie en kennis van de orthopedische traumatologie; het onderhouden van nationale
en internationale contacten met wetenschappelijke organisaties, die eenzelfde doelstelling hebben of actief
zijn in de domeinen van locomotorische trauma en de behandeling er van; het aansluiten bij een andere
instelling die dezelfde doelstellingen nastreeft; het uitoefenen van andere activiteiten die voortvloeien uit of in
het verlengde liggen van de hoger vermelde doelstellingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is
bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom houden of er het gebruik van hebben.
Artikel 5.
De Vereniging kan zich aansluiten bij elke instelling of vereniging, waarvan het voorwerp gelijkaardig is
aan het hare. Ze zal op wetenschappelijk gebied samenwerken met 'Orthopaedica Belgica' en 'The Journal of
Orthopaedic Trauma'.
Artikel 6.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2: Leden - toelatingen - ontslagen - verbintenissen
Artikel 7.
De Vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden van de
Vereniging is niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan vier.
Artikel 8.
§1. De effectief leden zijn geneesheer-specialisten in orthopedie en traumatologie, erkend door de
bevoegde instanties.
§2. De toegetreden leden zijn natuurlijke personen, zijnde arts-specialisten in opleiding in de orthopedie en
traumatologie , fellows in de orthopedische traumatologie, ereleden
§3. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 9.
De kandidaturen worden schriftelijk (via mail of gewone brief) gericht aan het bestuursorgaan of aan de
Voorzitter, die ze voorlegt aan het bestuursorgaan.
Voor de effectieve en toegetreden leden gelden de volgende regels:
de hoedanigheid van een lid in één van de twee categorieën wordt toegekend na beraadslaging door het
bestuursorgaan, die beslist bij meerderheid van stemmen;
het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid;
het officiële lidmaatschap of het herhaalde lidmaatschap van een tijdelijk onderbroken lidmaatschap is
onmiddellijk van kracht na positief advies van het bestuursorgaan op de aanvraag;
het lidmaatschap geldt voor één jaar en is jaarlijks hernieuwbaar;
de benoeming tot effectief lid van de vereniging veronderstelt het akkoord van de kandidaat met de
statuten van de vereniging.
Artikel 10.
Het lidmaatschap neemt een einde door:
het verlies van één van de voorwaarden opgesomd in artikel 9 voor elke categorie van leden; het niet
betalen van de bijdrage voor het kalenderjaar voorafgaand het lopende jaar; overlijden, vrijwillig ontslag of
uitsluiting van een lid;
de ontbinding van de Vereniging.
Artikel 11.
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de Vereniging, mits
schriftelijk ontslag gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Voor het vertrek dienen alle
verschuldigde bijdragen te worden betaald die nog niet werden voldaan.
De uitsluiting van een lid zal soeverein door de Algemene Vereniging uitgesproken worden bij geheime
stemming en bij tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
betrokkene moet worden uitgenodigd en de kans worden gegeven zich te verdedigen.
Het besluit van de vergadering zal hem binnen acht kalenderdagen na de vergadering per aangetekende
brief door het collegiaal bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. De Vereniging en haar leden zijn
vrijgesteld van alle aansprakelijkheid voor eventuele schade die direct of indirect voortvloeit uit de
overeenkomstig de statuten uitgesproken uitsluiting.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten tot aan de beslissing van
de Algemene Vergadering.
Artikel 12.
Alle aangesloten leden moeten een jaarlijkse bijdrage (lidgeld) betalen. Het bedrag van de bijdrage mag
niet méér bedragen dan tweehonderd euro (€200,00). Het bedrag van de bijdragen wordt elk jaar door het
bestuursorgaan vastgelegd. Het jaarlijks verschuldigd lidgeld kan verschillend zijn voor effectieve leden en
toegetreden leden.
Artikel 13.
Leden die ontslag nemen, uitgesloten zijn of om een andere reden hun hoedanigheid als lid verloren,
alsmede hun rechtsopvolgers of schuldeisers, en de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk vermogen van de Vereniging en kunnen geen
aanspraak maken op terugbetaling van de betaalde bijdragen of welke schenking, toelage of bijdrage dan ook.
Artikel 14.
Op de zetel van de Vereniging wordt een ledenregister gehouden. Dit register herneemt de naam,
voornaam en woonplaats van de effectieve leden, wanneer het om een rechtspersoon gaat, de
maatschappelijke naam, de juridische vorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
Alle beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden hierin vermeld.
Het bestuursorgaan dient daartoe het nodige te doen binnen de acht kalenderdagen, nadat het lid van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm. Het register is ter inzage voor de leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen
Artikel 15.
De leden hebben geen enkele persoonlijke verplichting tegenover derden met betrekking tot de
verbintenissen van de Vereniging.
Titel ill: De Algemene Vergadering
Artikel 16.
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vergadering.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Haar besluiten
zijn bindend voor alle leden.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de bepaling van de bezoldiging en/of onkostenvergoeding van de bestuurders ingeval een bezoldiging of
onkostenvergoeding wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng "om niet" van een algemeenheid, alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen.
Artikel 17.
Alle leden van de Vereniging hebben het recht de Algemene Vergaderingen bij te wonen.
Enkel effectieve leden hebben stemrecht in de Algemeen Vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Een stemgerechtigd lid kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die een effectief lid moet
zijn van de Vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber
moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de
vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de Algemene
Vergadering.
Een lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat waar hij
als lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
Artikel 18.
§ 1. De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden gehouden en deze wordt normaal
georganiseerd tijdens het jaarlijkse BOTA congres, of 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De
Algemene Vergadering wordt schriftelijk, bij gewone brief of e-mail, bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan en dit minstens vijftien kalenderdagen vóór de dag van de vergadering aan ieder wordt
verzonden.
§ 2. Een buitengewone Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan
telkens als de wet of het voorwerp/doel van de Vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is
voorbehouden aan het bestuursorgaan. In deze veronderstelling worden de uitnodigingen minstens zeven
§ 3. Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene
Vergadering bijeen binnen dertig kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping.
§ 4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de dagorde, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de
effectieve leden van de laatste jaarlijkse lijst, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp
moet door het 1/20e van de effectieve leden tenminste vijf kalenderdagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
§ 5. Het bestuursorgaan kan bepalen dat alle of sommige deelnemers op afstand aan de Algemene
Vergadering deelnemen door middel van een door de Vereniging beschikbaar gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Met het oog op het quorum en de meerderheid worden de leden die op deze wijze aan
de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering
wordt gehouden. De Vereniging controleert de hoedanigheid en de identiteit van de deelnemers via het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het door de Vereniging beschikbaar gestelde elektronische
communicatiemiddel stelt de deelnemers in staat rechtstreeks, gelijktijdig en voortdurend kennis te nemen van
de besprekingen in de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de vergadering
moet besluiten. Het elektronisch communicatiemiddel stelt de leden in staat aan de beraadslagingen deel te
nemen en vragen te stellen. De uitnodiging tot de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige
beschrijving van de procedures voor deelneming op afstand.
Artikel 19.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter of het oudste lid van het bestuursorgaan. De voorzitter van de vergadering kan beslissen om
een geheime stemming te houden.
Artikel 20.
Behalve in de gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen anders bepaalt, is de
vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden en worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Leden die zich van stemming onthouden, ongeldig of blanco stemmen worden voor de berekening van de
meerderheden geacht niet aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, behalve in gevallen waarin
aanwezigheidsquorums en bijzondere meerderheden vereist zijn. Bij staking van stemmen is de stem van
degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Bij alle persoonsgebonden aangelegenheden is de
stemming geheim.
Artikel 21.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Door de Algemene Vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e
van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de Vereniging vereist.
Artikel 22.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in notulen en worden na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. De notulen worden bewaard op de
zetel van de vereniging. Alle leden kunnen verzoeken om uittreksels die door de voorzitter en de secretaris
zijn ondertekend. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Derden die een belang doen gelden kunnen kennisnemen van de notulen betreffende de punten die op
hen betrekking hebben, na een met redenen omkleed schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter en met
diens instemming.
Artikel 23.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens vier en maximum
twaalf leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering. De vereniging streeft naar
taalpariteit binnen het collegiaal bestuursorgaan.
Artikel 24.
De duur van het mandaat van bestuurder is twee jaar. Het mandaat van de bestuurder begint op 1 januari
volgend op de Algemene Vergadering van zijn verkiezing en eindigt twee jaar nadien.
Het bestuursorgaan mag maximaal twee leden tellen van dezelfde professionele instelling -
verzorginstelling. Om een zo groot mogelijke spreiding in de vertegenwoordiging van de verschillende
zorginstellingen in het bestuursorgaan te waarborgen zal in geval er voldoende kandidaturen zijn om de
vacante mandaten in te vullen de voorkeur gegeven worden aan personen die niet in dezelfde zorginstelling
werkzaam zijn.
Bestuurders zijn herverkiesbaar. De verkiezing van bestuurders of verlenging van het mandaat van de
bestuurders vindt plaats tijdens de Algemene Vergadering.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Het bestuursorgaan kan tijdelijk
voorzien in de coöptatie van een bestuurder wiens mandaat vóór het einde van zijn ambtstermijn vrijkomt. In
dat geval gaat de Algemene Vergadering over tot definitieve verkiezing op haar volgende vergadering. De
nieuwgekozen bestuurder maakt de ambtstermijn af van de bestuurder die hij vervangt. Het bestuursorgaan
behoudt in ieder geval zijn bevoegdheden alsof het volledig was.
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen
van het mandaat, bij vrijwillig ontslag, bij overlijden, bij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit te
allen tijde kan beslissen, bij het verstrijken van de duur van het mandaat, wegens wettelijke redenen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in.
Vanaf het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd, is een bestuurder van rechtswege ontslagnemend.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering, waarbij minstens de
helft van de leden aanwezig moeten zijn. De algemene vergadering beslist daarover bij
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 25.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan voor een mandaat van twee jaar.
Het bestuursorgaan komt minstens tweemaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter bijeen.
De oproeping vermeldt de dagorde, eventueel vastgelegd na raadpleging van de overige bestuurders. Ze
wordt tenminste acht kalenderdagen op voorhand per gewone post of per e-mail toegezonden. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter, of bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het bestuursorgaan kan ook virtueel
vergaderen via Zoom of andere platformen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar niemand kan over
meer dan één volmacht beschikken.
Na elke vergadering wordt er een verslag opgesteld en op de volgende vergadering ter goedkeuring aan
de bestuurders voorgelegd.
Artikel 26.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na
goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27.
Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Artikel 28.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
Algemene Vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur mogen niet behoren tot
één en dezelfde professionele instelling - verzorgingsinstelling.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel omwille
van hun beperkte impact op de werking van de vereniging, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
De beëindigingsmodaliteiten van de functies van de dagelijks bestuurder zijn identiek aan diegene
voorzien voor de functie van bestuurder.
De leden van het dagelijks bestuur mogen niet behoren tot één en dezelfde professionele instelling -
verzorgingsinstelling.
Artikel 29.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de Vereniging.
Artikel 30.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurders is onbezoldigd. Alleen de vergoeding van onkosten en verplaatsingen is
toegestaan, mits de Algemene Vergadering hiertoe een beleid heeft goedgekeurd, zoals bepaald in art. 16.
Artikel 31.
De inkomsten en fondsen van de vereniging zullen gebruikt worden voor het financieren en ondersteunen
van de doelstellingen zoals hoger vermeld in artikel drie. De vereniging zal haar fondsen consolideren om
mogelijke toekomstige verliezen te dekken.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één juni tot éénendertig mei van ieder jaar. Bij het einde van elk
boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen.
De Algemene Vergadering houdt toezicht over de bestemming van de fondsen waarover de vereniging
beschikt.
De jaarrekeningen worden door het bestuursorgaan neergelegd ter griffie van de rechtbank van het
arrondissement van de plaats waar de zetel van de vereniging is gevestigd.
Artikel 32.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 33.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding, benoemd de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, een of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 35.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen van toepassing.
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 3 maart 2025 gehouden op de zetel van de
vennootschap blijkt dat de vergadering met éénparigheid van stemmen het ontslag van de hierna vermelde
persoon als bestuurder van de vereniging bevestigt met ingang van 3 oktober 2022:
-De heer Gerrit DE WACHTER, wonende te 3500 Hasselt, Brugstraat 83.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de hierna volgende bestuurder kwijting te
verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat als bestuurder tot 3 oktober 2022:
-De heer Gerrit DE WACHTER, wonende te 3500 Hasselt, Brugstraat 83.
Voor analytisch uittreksel,
De heer François Carlier
Tegelijkertijd hiermee neergelegd:
1) Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 5 oktober 2024.
2) Gecoördineerde versie van de statuten.
3) Verslag van de bijzondere algemene vergadering dd. 3 maart 2025.