Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDP ICECUBES
(verkort) : VDP ICE
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lierselei 181
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Johan Rooms te Boom op 22 december 2022,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de naamloze vennootschap met als naam “VDP ICECUBES
” werd opgericht, in het kort “VDP ICE”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2390 Malle, Lierselei 181.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap werd opgericht door de comparanten:
1. De besloten vennootschap “DEGILA”, met zetel te 2550 Kontich (Waarloos), Herman De
Nayerstraat 4; opgericht blijkens akte verleden voor notaris André Tobback te Boom op 29 maart
1985, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 april daarna onder nummer
1985-04-27/158; waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor de laatste maal blijkens
akte verleden voor notaris Johan Rooms te Boom op 29 juni 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het  Belgisch Staatsblad op 19 juli daarna, onder nummer 2017-07-19/0104843;
houdster van het ondernemingsnummer 0427.200.371, ingeschreven in het rechtspersonenregister
van Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Alhier vertegenwoordigd door de heer DEVRIEZE Jan Dries Victor Emma, , wonend te 2630
Aartselaar, Pierstraat 14, handelend in hoedanigheid van statutair bestuurder van de vennootschap,
hiertoe benoemd door de buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Johan Rooms
te Boom op 27 december 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 30
januari 2017, onder nummer 2017-01-30/0016084.
2. De commanditaire vennootschap “BY BERT”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem),
Grotesteenweg 21 bus 2; opgericht op 1 maart 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 3 maart daarna, onder nummer 2021-03-03/0313761; waarvan de statuten
ongewijzigd zijn gebleven tot op heden; houdster van het ondernemingsnummer 0764.452.644,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Alhier vertegenwoordigd door de heer VAN dE BROEK Bert, wonend te 2600 Antwerpen,
Grotesteenweg 21 bus 2, handelend in de hoedanigheid van bestuurder, hiertoe benoemd bij de
oprichting, bekendgemaakt zoals voormeld.
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt tweehonderdduizend euro                        (€
200.000,00) en is verdeeld in tweeduizend (2.000) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
Inschrijving op het geplaatst kapitaal -  Storting in geld  Bankattest.
De comparanten verklaren en erkennen dat het geheel kapitaal is geplaatst en dat alle aandelen in
geld zijn ingeschreven door:
-   De besloten vennootschap “DEGILA”, voornoemd onder 1., die onderschrijft voor honderd
zestigduizend euro (€ 160.000,00), in ruil waarvoor zij duizend zeshonderd (1.600) aandelen in de
vennootschap verkrijgt, dewelke zij volstort ten belope van honderd zestigduizend euro (€
160.000,00), en
- De commanditaire vennootschap “BY BERT”, voornoemd, die onderschrijft voor veertigduizend
euro (€ 40.000,00), in ruil waarvoor zij vierhonderd (400) aandelen in de vennootschap verkrijgt,
0795335860
dewelke zij volstort ten belope van veertigduizend euro                      (€ 40.000,00).
Tot bewijs van de volstorting werd mij een bankattest overhandigd van  KBC Bank.
Financieel plan.
Voor het verlijden van deze akte, hebben de oprichters mij een door hen ondertekend financieel plan
overhandigd, waarin zij het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap
verantwoorden.
Dit plan zal door mij bewaard worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
                                  Titel I: Rechtsvorm  Naam  Zetel – Voorwerp  Duur
     ARTIKEL 1: RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. 
Zij draagt de naam "VDP ICECUBES", in het kort “VDP ICE”.
     ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
     ARTIKEL 3: VOORWERP
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met
derden: 
A : het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, promoten en verkopen van roomijs, ijs, sorbets,
yoghurtijs, vruchtenijs, waterijs, biologisch ijs en alle aanverwante producten. 
B : het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, promoten en verkopenvan alle diepgevroren producten
ongeacht hun samenstelling of origine en ongeacht hun bestemming.
C : verkoop, verhuur, ter beschikkingstelling van diepvriezers, koelwagens, koelcellen en andere
materialen bestemd tot vervoer, opberg, verwerken en produceren van ijs.
D : op elke wijze inlaten met het transport van personen en goederen en de onderhouds- en
herstellingswerkzaamheden uitvoeren aan het betreffende wagen- en vrachtwagenpark.
Het voorwerp wordt ruim opgevat en omvat eveneens alle handelingen en verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. 
Aldus is onder meer in dit voorwerp begrepen: 
- de aan- en verkoop, rechtstreeks of als tussenpersoon in binnen- en buitenland, van roerende
en onroerende goederen;
- het bezitten en beheren van roerende en onroerende goederen; 
- het verwerven, onderschrijven, kopen en verkopen van deelbewijzen en obligaties van om het even
welke onderneming, vennootschap of vereniging.
De vennootschap kan in deze vennootschappen of rechtspersonen het mandaat van bestuurder, van
dagelijks bestuurder en/of van vereffenaar uitoefenen;
- het houden, kopen, verkopen, verhuren en ter beschikking stellen van alle handelsmerken,
octrooien, patenten en auteursrechten, en het verrichten van alle activiteiten die daarmede verband
houden;
- het kopen, verkopen, huren, verhuren en uitbaten hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening
van derden, of samen met hen, van installaties, machines en vervoermaterieel;
- het uitgeven van obligatieleningen, al dan niet gewaarborgd door zakelijke zekerheden; 
- het verstrekken van leningen en het aangaan of verstrekken van alle vormen van krediet; 
- het deelnemen in, samenwerken met of fuseren met alle ondernemingen die de verwezenlijking van
het voorwerp kunnen bevorderen, en daartoe alle noodzakelijke handelingen stellen.
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
 Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
 Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
 In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
     ARTIKEL 4: DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
                                                  Titel II: Maatschappelijk Kapitaal
     ARTIKEL 5: GEPLAATST KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00).
Het wordt vertegenwoordig door tweeduizend (2.000) aandelen zonder vermelding van waarde.
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk
en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
 Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
 Indien het kapitaal niet is volgestort, beslist het bestuursorgaan zelfstandig over de opvraging van
stortingen, mits gelijke behandeling. De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij
aangetekende brief of via het door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres, met opgave van een
bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van
elke andere wijze van betaling.
 Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening
van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
 De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekend schrijven,
achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een interest moeten betalen, gelijk aan de
wettelijke interest, verhoogd met twee percent per jaar, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid
van de storting.
 Indien ook aan een tweede verwittiging geen gevolg wordt gegeven gedurende een maand, kan het
bestuursorgaan de ontzetting van de aandeelhouder uitspreken en zijn aandelen doen verkopen,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de enige bestuurder het nog verschuldigd blijvend saldo en
schadevergoeding te eisen. Het nettoresultaat van de verkoop wordt aangerekend op wat de in
gebreke blijvende aandeelhouder aan de vennootschap verschuldigd is. Hij zal respectievelijk
instaan voor of genieten van het verschil.
 Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
 In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
     ARTIKEL 6: KAPITAALVERHOGING EN -VERMINDERING
Het maatschappelijk kapitaal mag worden verhoogd of verlaagd door een besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten.
 Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
worden reserves omgezet in kapitaal, met toekenning van nieuwe aandelen, dan komen die nieuwe
aandelen voor de blote eigendom toe aan de blote eigenaar en voor het vruchtgebruik aan de
vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker.
 Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
wordt het kapitaal verminderd door terugbetaling aan de aandeelhouders, dan komen de uitgekeerde
bedragen toe aan de blote eigenaar, op last deze te plaatsen met het oog op de uitoefening van het
vruchtgebruik door de vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en
vruchtgebruiker.
     ARTIKEL 7: VOORKEURRECHT OP INSCHRIJVING VAN HET KAPITAAL IN GELD
Bij kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten moeten de
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten
eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van
aandelen, dan komt het voorkeurrecht eerst aan de houders van aandelen van de uit te geven soort
toe.  Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan
alle bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding
van de deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de effectenhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. 
Indien bij toepassing van het voorgaande de kapitaalverhoging, de uitgifte van converteerbare
obligaties of van inschrijvingsrechten niet volledig geplaatst is, kunnen de aandeelhouders die hun
voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend opnieuw bij voorkeur inschrijven op het gedeelte van de
kapitaalverhoging of de uitgifte dat nog niet is geplaatst, naar evenredigheid van hun respectievelijke
rechten, en zulks tot de kapitaalverhoging of de uitgifte volledig geplaatst is of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
 Indien de kapitaalverhoging of de uitgifte niet volledig werd geplaatst ingevolge het voorgaande, kan
het bestuursorgaan, tegen de voorwaarden die hij bepaalt, met derden overeenkomsten aangaan
teneinde de volledige plaatsing van de kapitaalverhoging of van de uitgifte te verzekeren.
 Indien de kapitaalverhoging of de uitgifte niet volledig werd geplaatst ingevolge het voorgaande,
kunnen derden aan de verhoging van het kapitaal of aan de uitgifte deelnemen.
 Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen, de
converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten die deze met eigen middelen verkrijgt, zijn met
hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de vruchtgebruiker afziet van dit recht.  Bij het
einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te vergoeden
voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
 Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
 Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van
het voorkeurrecht.
 Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
            ARTIKEL 8: TOEGESTAAN KAPITAAL
Aan het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet de bevoegdheid toegekend worden om het
maatschappelijk kapitaal in een of meerdere malen te verhogen.
                                                     Titel III: Aandelen en effecten
     ARTIKEL 9: AARD VAN DE AANDELEN EN EFFECTEN
De niet volgestorte aandelen zijn op naam.
De volgestorte aandelen en de andere effecten van de vennootschap zijn op naam of
gedematerialiseerd, binnen de beperkingen voorzien door de wet.
De titularis kan op elk ogenblik op zijn kosten de omzetting vragen van zijn effecten in effecten op
naam of in gedematerialiseerde effecten.
Het gedematerialiseerd effect wordt vertegenwoordigd door een boeking op rekening op naam van
de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
Een register wordt bijgehouden voor de aandelen, winstbewijzen, warrants en obligaties op naam.
 Naar aanleiding van de inschrijving in zulk register wordt aan de aandeelhouder of houder van het
effect een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd.
Elke titularis van effecten kan kennis nemen van het register.
     ARTIKEL 10: NIET VOLSTORTE AANDELEN
De niet volstorte aandelen kunnen slechts worden overgedragen op de wijze voorzien door de
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De verbintenis tot volstorting is onvoorwaardelijk en ondeelbaar.
Bijstorting of volstorting wordt door de Raad van Bestuur opgevraagd op een door haar te bepalen
tijdstip.  De aandeelhouder wordt bij aangetekend schrijven verwittigd van de termijn binnen de
welke, en de wijze waarop de bijstorting of volstorting dient te gebeuren.   Door het enkel verstrijken
van de in de kennisgeving bepaalde termijn, of door een storting op een andere wijze dan in de
kennisgeving vermeld, is de aandeelhouder in gebreke, en is een rente verschuldigd tegen de op dat
tijdstip vastgestelde wettelijke rentevoet vermeerderd met twee ten honderd.  Daarenboven mag de
Raad van Bestuur, nadat een tweede bericht gedurende een maand zonder resultaat is gebleven, de
aandeelhouder vervallen verklaren en zijn effecten doen verkopen, onverminderd het recht het
verschuldigd gebleven bedrag en elke schadevergoeding en gebeurlijke intresten tegen hem te
vorderen.
Zolang de opgevraagde opeisbare stortingen niet zijn gedaan overeenkomstig de kennisgeving, blijft
de uitoefening van de daaraan verbonden rechten geschorst.
     ARTIKEL 11: ONDEELBAARHEID VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
Wanneer effecten (aandelen en andere) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen.  Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.  Die
vertegenwoordiger moet één van de medegerechtigden zijn ofwel voldoen aan de vereisten gesteld
in artikel 35 van de statuten.
     ARTIKEL 12: ZEGELLEGGING
De erfgenamen, schuldeisers of andere rechthebbenden van een aandeelhouder kunnen in geen
geval tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch het leggen van zegels op de goederen
en waarden van de vennootschap uitlokken, noch de invereffeningstelling van de vennootschap en
de verdeling van haar vermogen vorderen.
Zij moeten zich voor de uitoefening van hun rechten houden aan de balansen en inventarissen van
de vennootschap en zich schikken naar de beslissingen van de algemene vergadering.
     ARTIKEL 13: UITGIFTE VAN OBLIGATIES OF VAN WARRANTS
Tot de uitgifte van converteerbare obligaties of van warrants kan worden besloten door de algemene
vergadering of door de Raad van Bestuur overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
     ARTIKEL 14: VERHANDELBAARHEID VAN EFFECTEN
De winstbewijzen of soortgelijke effecten, evenals alle effecten die daarop rechtstreeks of
onrechtstreeks recht verlenen, kunnen niet eerder verhandeld worden dan tien dagen na de
neerlegging van de tweede jaarrekening na hun uitgifte, tenzij de overdracht geschiedt bij
authentieke akte of bij onderhandse akte betekend aan de vennootschap binnen de maand na de
overdracht.
     ARTIKEL 15: VERKRIJGING EN VERVREEMDING VAN EIGEN AANDELEN
Voor verkrijging of vervreemding van eigen aandelen wordt verwezen naar de bijzondere bepalingen
vervat in de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
                                             Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
     ARTIKEL 16: BESTUUR EN BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste het
wettelijk vereist minimaal aantal personen, door de algemene vergadering aangesteld.
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor de leiding der vennootschap en kan
alle verrichtingen van intern bestuur uitvoeren die nodig of dienstig zijn om het doel der
vennootschap te verwezenlijken.
Al hetgeen niet uitdrukkelijk door de wet voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot
de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Taakverdeling kan aan of door derden niet tegengeworpen worden evenmin als kwalitatieve of
kwantitatieve bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij benoemingen zou
opleggen, alhoe-wel zij statutair deze macht voorbehouden krijgt.
Binnen de wettelijke beperkingen mogen de algemene vergadering en de Raad van Bestuur
beslissen om hypothecaire en/of andere obligaties uit te geven.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Deze
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk aansprakelijk en
strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen
rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die
hij vertegenwoordigt.   Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
     ARTIKEL 17: BENOEMING EN ONTSLAG DER BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering in geheime stemming.   De duur
van hun opdracht mag zes jaren niet te boven gaan en hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, zijn de overblijvende bestuurders en commissarissen
samen bevoegd om voorlopig in de vacature te voorzien.
In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de vaste benoeming
doen. De nieuw benoemde bestuurder doet de tijd uit van zijn voorganger.
     ARTIKEL 18: VOORZITTERSCHAP
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en titularissen van
andere functies kiezen.  De Raad benoemt eventueel een secretaris, die geen bestuurder hoeft te
zijn.
Indien de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
     ARTIKEL 19: VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vennootschap het vereist, op
uitnodiging van de voorzitter of de ondervoorzitter.  De voorzitter dient de vergadering bijeen te
roepen op verzoek van een aan hem gericht aangetekend schrijven of telefax door twee bestuurders;
wordt aan dit verzoek geen gunstig gevolg gegeven binnen de acht dagen te rekenen vanaf de
datumstempel van het aangetekend schrijven of van de telefax, dan wordt de vergadering
bijeengeroepen op uitnodiging van de bestuurders die het verzoek hebben ingediend.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats en agenda, en ze wordt tenminste vijf dagen voor de
vergadering verzonden.
De raad kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.  Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan bij eenvoudige brief,
telegram, telex of telefax volmacht geven aan een van zijn collega's van de raad, echter slechts voor
één vergadering.  Een bestuurder kan slechts één medelid van de Raad vertegenwoordigen.
     ARTIKEL 20: BELANGENCONFLICT
Wanneer een bestuurder bij een verrichting die namens de vennootschap moet worden gesteld
rechtstreeks of onrechtstreeks een strijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft, moet hij de
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals die dan zal luiden naleven.
     ARTIKEL 21: BESLUITVORMING IN DE RAAD VAN BESTUUR
De voorzitter of, in geval van afwezigheid, de ondervoorzitter of een door de Raad aangewezen
bestuurder zit de vergadering voor.
De raad kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen
heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem.   Wanneer de vennootschap
slechts twee bestuurders telt, houdt deze bepaling dat de voorzitter van de Raad van Bestuur bij
staking van stemmen een beslissende stem heeft, van rechtswege op gevolg te hebben tot de Raad
van Bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.   Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden op de zetel gehouden, be-houdens afwijkend
akkoord van alle bestuurders.
     ARTIKEL 22: NOTULEN
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vermeld in een bijzonder register en ondertekend
door de voorzitter in functie en minstens door de meerderheid van de aanwezige leden van de raad.
Afschriften en uittreksels van beslissingen van de raad van bestuur worden ondertekend door twee
bestuurders.
     ARTIKEL 23: REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen voor een doelmatige werking,
dat nadien slechts kan gewijzigd worden mits akkoord van minstens twee/derden van zijn leden.
     ARTIKEL 24: BEZOLDIGING
Aan de bestuurders kan, naast de vergoeding van hun kosten, een vaste bezoldiging worden
toegekend door de algemene vergade-ring.
Eveneens kan de algemene vergadering hun tantièmes toekennen te nemen uit de beschikbare
winst van het boekjaar.
     ARTIKEL 25: DIRECTIECOMITÉ
De Raad van Bestuur mag zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder
dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle
handelingen die op grond van andere bepalingen van de wet aan de Raad van Bestuur zijn
voorbehouden.  De overdraagbare bestuursbevoegdheid kan door de statuten of door een beslissing
van de Raad van Bestuur worden beperkt.
De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op dat comité.
Het directiecomité bestaat uit meerdere personen, die al dan niet bestuurder zijn, benoemd door de
Raad van Bestuur op voorstel van de afgevaardigd bestuurder. De voorwaarden voor de aanstelling
van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en de
werkwijze van het directiecomité worden bepaald door de Raad van Bestuur.
De statuten kunnen aan één of meer leden van het directiecomité bevoegdheid verlenen om de
vennootschap hetzij alleen, hetzij gezamenlijk, te vertegenwoordigen. 
De instelling van een directiecomité kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; de bekendmaking bevat een
uitdrukkelijke verwijzing ernaar.
     ARTIKEL 26: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders, die gezamenlijk
optreden, of door de afgevaardigd bestuurder alleen, die zich in geen geval zullen moeten
verrechtvaardigen tegenover derden door middel van voorafgaandelijke beslissing van de Raad van
Bestuur.
     ARTIKEL 27: VOLMACHTEN
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van bestuur in geval van
overdreven volmacht.
                                                               Titel V: Toezicht
     ARTIKEL 28: AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De vennoten hebben een eigen recht van toezicht op de vennootschap. In de gevallen waarin de
aanstelling van een commissaris verplicht is, zal deze aanstelling gebeuren volgens de regels vervat
in de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
                                                   Titel VI: Algemene vergadering
     ARTIKEL 29: BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van de
vennootschap te verrichten en te bekrachtigen.  Zij vertegenwoordigt alle aandeelhouders, haar
beslissingen gelden ook voor de afwezigen en voor de aandeelhouders die niet of tegenstemmen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
     ARTIKEL 30: JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste zaterdag van de maand juni om negen uur.  Indien deze dag
een wettelijke feestdag is wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
     ARTIKEL 31: PLAATS VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping en gelegen binnen het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de
maatschappelijke zetel der vennootschap gevestigd is, tenzij alle aandeelhouders schriftelijk een
andere plaats aanduiden.
     ARTIKEL 32: BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeenge-roepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeen-geroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De bijzondere en buitengewone algemene vergadering besluit steeds bij gewone meerderheid van
stemmen, tenzij voor die gevallen waaromtrent andersluidende beschikkingen vermeld staan in de
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
     ARTIKEL 33: BIJEENROEPING EN VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bijeenroeping geschiedt overeenkomstig de formaliteiten vermeld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De houders van aandelen op naam, alsook de bestuurders en eventuele commissaris worden per
aangetekende brief of email bericht, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd.  De
oproepingsbrief bevat een opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en
vermelding van de verslagen.  Het voorgaande geldt ook voor de eventuele houders van obligaties,
warrants of certificaten op naam (met medewerking van de vennootschap uitgegeven).   
De bestuurders en eventuele commissaris geven antwoord op vragen die door hun aandeelhouders
worden geteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de
aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.
De Raad van Bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen.   Deze verdaging doet geen afbreuk aan
de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent.  De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
     ARTIKEL 34: TOELATING TOT DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Om tot de vergadering te worden toegelaten moeten de houders van aandelen op naam, bij
aangetekende brief of telefax, email de Raad van Bestuur kennis geven van hun voornemen om
persoonlijk of bij vertegenwoordiging aan de vergadering deel te nemen.
Allen die tot de vergadering worden toegelaten zullen worden verzocht de aanwezigheidslijst te
ondertekenen waarop hun identiteit wordt genoteerd evenals het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen.
     ARTIKEL 35: VOLMACHTEN
Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse
vertegenwoordiging van gehuwden, kan iedere stemgerechtigde aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gemachtigde, al dan niet aandeelhouder, die de bij de statuten
bepaalde formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering.
     ARTIKEL 36: VOORZITTERSCHAP - BUREAU
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, en in
geval hij verhinderd is, door de oudste bestuurder in jaren of de oudste vennoot.
De voorzitter kan een secretaris en een stemopnemer aanduiden.  Deze twee functies kunnen
uitgeoefend worden door één enkele persoon, die geen vennoot moeten zijn.  Samen met de
voorzitter vormen zij het bureau.
     ARTIKEL 37: STEMRECHT - WIJZE VAN STEMMEN
Wanneer de aandelen of winstbewijzen gelijke waarde hebben, geven zij elk recht op één stem.
Zijn zij niet van gelijke waarde of is hun waarde niet uitgedrukt, dan geven zij elk van rechtswege
recht op een aantal stemmen naar evenredigheid van het gedeelte van het kapitaal dat zij
vertegenwoordigen, met dien verstande dat het aandeel of het winstbewijs dat het laagste bedrag
vertegenwoordigt, voor één stem wordt aangerekend; gedeelten van stemmen worden verwaarloosd,
behoudens in de gevallen bepaald in de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.  Het stemrecht verbonden aan aandelen
die in pand gegeven zijn, wordt door de eigenaarpandgever uitgeoefend.
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem schriftelijk uit te brengen.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid wordt geen rekening
gehouden met de preferente aandelen zonder stemrecht noch met de geschorste aandelen.
Stemmen gebeurt mondeling tenzij het over personen gaat of tenzij de meerderheid van de
vergadering het anders beslist.
     ARTIKEL 38: NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering, opgemaakt door de secretaris tijdens de vergadering,
worden ondertekend door de voorzitter, de leden van het bureau en de aandeelhouders die zulks
verlangen.
Alle kopijen of uittreksels van die notulen worden ondertekend door het bestuur zoals dit extern kan
optreden.
                 Titel VII: Inventaris  Jaarrekening  Bestemming van de winst  Dividenden
     ARTIKEL 39: BOEKJAAR - VERSLAGEN
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder
kalenderjaar. 
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en de wettelijke
voorgeschreven formaliteiten door de Raad van Bestuur nageleefd.
De verslagen van het bestuur en eventuele commissaris(sen) worden voorgelezen aan de algemene
vergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit over de aan de
bestuurders en de eventuele commissaris(sen) te verlenen decharge.
     ARTIKEL 40: RESERVE - BESTEMMING VAN DE WINST
Het batig slot dat de balans aanwijst, nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over de verdere bestemming van de winst beslist de algemene vergadering met gewone meerder-
heid van stemmen.  Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het
laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de
uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden
uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
     ARTIKEL 41: DIVIDENDEN
De Raad van Bestuur bepaalt het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald.
De uitbetaling moet geschieden binnen een jaar na de jaarvergadering waarop het bedrag is
vastgesteld.
Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren na verloop van vijf jaar.
     ARTIKEL 42: INTERIMDIVIDENDEN
Binnen de perken van de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de Raad van Bestuur
op het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren.
                                                Titel VIII: Ontbinding en vereffening
     ARTIKEL 43: De algemene vergadering welke over de ontbinding van de vennootschap
beraadslaagt kan ten allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars
benoemen of ontslaan.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de Raad van Bestuur die op het tijdstip van de ontbinding
in functie is, van rechtswege vereffenaar.  De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld
in de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tenzij de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen anders besluit.
                                                    Titel IX: Keuze van woonplaats
     ARTIKEL 44: KEUZE VAN WOONPLAATS
Voor alles wat verband houdt met de vennootschap worden alle aandeelhouders, commissarissen,
bestuurders en vereffenaars die hun woonplaats in het buitenland hebben, geacht woonplaats te
kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen,
kennisgevingen en briefwisseling geldig kunnen worden aangezegd, terwijl de vennootschap geen
andere verplichting heeft dan ze ter beschikking te houden van de bestemmeling.
     ARTIKEL 45: FORUMKEUZE
Voor alle geschillen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, obligatiehouders, bestuurders,
commissarissen en vereffenaars, met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering
van onderhavige statuten, zijn alleen de rechtbanken van de maatschappelijke zetel bevoegd, tenzij
de vennootschap er uitdrukkelijk van afziet.
 
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte
neergelegd is ter griffie.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2023 en dat het
aanvangt op de datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
Bij deze wordt volmacht verleend aan “ACCTAL Accountancy & Fiskaliteit”, RPR nummer
0458.285.012, vertegenwoordigd door haar  bestuurder mevrouw VAN BUYNDER Chantal, kantoor
houdend te 2160 Wommelgem, Autolei 228, met recht van indeplaatsstelling, om als speciale
volmachthebber namens de vennootschap op te treden bij de diensten van de Kruispuntbank van
ondernemingen inclusief ondernemingsloket om aldaar alle formaliteiten te vervullen van deze, en
latere wijzigingen, inschrijvingen en schrappingen van de vennootschap, tevens om alle formaliteiten
te vervullen bij de BTW administratie alsook de fiscale overheden.
Comparanten verklaren dat op grond van te goeder trouw verrichte schattingen, wordt voldaan aan
de vrijstellingscriteria van artikel 141 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg
vrijgesteld is van de verplichting een commissaris te benoemen.
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap verklaren comparanten in algemene vergadering
samen te komen en beslissen met eenparigheid van stemmen, onder de opschortende voorwaarde
van de neerlegging van het uittreksel der oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank:
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee, die verklaren hun mandaat te aanvaarden en
bevestigen dat geen enkele verbodsbepaling zich hiertegen verzet, en tot deze functie worden door
de oprichters met eenparigheid van stemmen benoemd:
- de commanditaire vennootschap “BY BERT”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger voor dit
mandaat de heer VAN dE BROEK Bert, voornoemd; en 
- de besloten vennootschap “ECOLOGIC DEVELOPMENT & CONSULTING COMPANY”, met zetel
te 2840 Rumst, Keulshaagweg 8, houdster van ondernemingsnummer 0684.716.961, ingeschreven
in het rechtspersonenregister van Antwerpen afdeling Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger
voor dit mandaat de heer DEVRIEZE Ruben Wim Marianne, houder van identiteitskaart met nummer
592-5861586-54, wonend te 2840 Rumst, Keulshaagweg 8.
Alle mandaten zijn onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
en eindigen bij de sluiting van de jaarvergadering van het jaar 2028.  
Bijkomend wordt door de oprichters met eenparigheid van stemmen benoemd als enige gedelegeerd
bestuurder, voor dezelfde looptijd als het mandaat als bestuurder: de commanditaire vennootschap
“BY BERT”, voornoemd, met ook voor dit mandaat de heer VAN dE BROEK Bert optrendende als
vast vertegenwoordiger, en welk mandaat bezoldigd wordt uitgeoefend.
Ondergetekende notaris wijst comparanten op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd
door artikel 9 paragraaf 1 van de Organieke Wet op het Notariaat.
De comparanten, hierover ingelicht, bevestigen dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte
voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
 
 
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
de notaris, Johan Rooms.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap.