Ondernemingsnr : 421 222 203
Naam
(voluit) : Fluvius Vriendenkring Brugge-Middenkust (vzw GAZEL)
VKBM	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Scheepsdalelaan 56 - 8000 BRUGGE
Onderwerp akte : In de algemen vergadering van 19/11/24 werd beslist de statuten als volgt te;
wijzigen :
Artikel 1 Benaming
De vriendenkring draagt de naam VZW Gazel,Vriendenkring Brugge Middenkust of verder verkort Vrkr
BMK. Deze wordt aangepast naar Fluvius Vriendenkring Brugge-Middenkust
(vzw Gazel), verkort VKBM.
Fluvius Vriendenkring Brugge-Middenkust (vzw Gazel) is opgericht uit de op 30 april 1943 gestichte
"Cercle sportif Gazel".
Artikel 2 Zetel
De maatschappelijke zetel van VKBM is gevestigd in Vlaanderen in het regiogebouw Brugge Middenkust
van de CVBA Fluvius System Operator
Artikel 3 Doel
VKBM heeft tot doel, het organiseren, buiten de diensturen, van activiteiten en manifestaties, waar op een
losse, ongedwongen manier de vriendschapsbanden tussen leden en hun
familie wordt bevorderd. Dit door de organisatie van clubactiviteiten, sport- en culturele manifestaties,
feestelijkheden, één/of meerdaagse uitstappen alsook het verlenen van financiële en/of materiële steun aan
initiatieven die aansluiten bij het gestelde doel van VKBM. Deze organisaties mogen in geen geval in strijd
zijn met de belangen en/of waarden van de CVBA Fluvius System Operator .
Artikel 4 Duur
VKBM wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
VKBM staat buiten alle politieke, patronale, syndicale en wijsgerige strekkingen.
Artikel 6 Leden.
Art 6.1 Kunnen lid worden, deelnemen aan activiteiten van VKBM :
- Actieve personeelsleden, niet-actieve personeelsleden (uitstappers, loopbaanonderbrekers en
gepensioneerden) van het huidige regio gebied Brugge-Middenkust en/of van de vroegere regio van
Brugge Middenkust.
- Actieve, niet actieve personeelsleden, die naar aanleiding van mutaties, reorganisaties en/of
vrijmaking van de energiemarkt, in het verleden deel uitmaakten van de bedrijven binnen regio
Brugge Middenkust.
- Actieve, niet actieve personeelsleden die naar aanleiding van de fusie en het ontstaan van
Fluvius in de regio van Brugge Middenkust werken/woonachtig zijn.
- Actieve, niet actieve personeelsleden van Fluvius die ervoor kiezen om lid te zijn van VKBM
Actieve personeelsleden die lid zijn van een andere vriendenkring binnen de CVBA Fluvius System
Operator kunnen mits betalen van een bijdrage ook lid worden van VKBM.
- Kinderen van leden, die het ouderlijke huis verlaten, en hun partner kunnen mits betalen van een
bijdrage lid blijven van VKBM.
- "Aangenomen" leden, betrokkenen hebben geen professionele binding met het bedrijf. Deze personen
dienen een aanvraag tot lidmaatschap in, bij de clubvoorzitter en moet schriftelijk
elektronisch over gemaakt worden via Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be. Deze
aanvraag wordt door het bestuursorgaan van VKBM goedgekeurd. Aangenomen leden kunnen geen
bestuursfunctie waarnemen in het bestuursorgaan en hebben geen beslissingsrecht in een club
binnen VKBM.
- het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vriendenkring toelaten.
- Leden van andere vriendenkringen binnen het bedrijf kunnen bij onvoldoende deelnemers onder
de leden deelnemen/aansluiten bij activiteiten georganiseerd door VKBM.
- Niet leden kunnen, bij onvoldoende deelnemers onder hoger vermelde categorieën, deelnemen
aan activiteiten door VKBM georganiseerd.
- Art 6.2 Begrip/omschrijving "lid zijn"
- Art 6.2.1 Leden, inclusief de partner en kinderen die op hetzelfde adres hun domicilie hebben en
bijgevolg deel uitmaken van het gezin kunnen van de voordelen van het lidmaatschap van VKBM
genieten.
- Een recent document "samenstelling van het gezin" kan opgevraagd worden bij vermoeden van
onregelmatigheden.
- Art 6.2.2 Aangenomen leden zijn uit hoofde lid.
- Art 6.3 Deelname activiteiten.
- Art 6.3.1 Leden en aangenomen leden kunnen aan alle activiteiten, club- en niet club-gebonden
activiteiten deelnemen.
- Art 6.3.2 Bij niet voldoende deelnemers onder de leden kunnen leden van andere vriendenkringen
binnen het bedrijf en niet leden ook deelnemen aan de activiteiten mits het betalen van lidmaatschap aan
VKBM
- Art 6.4 Rechten/plichten van de leden.
- Gewone leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door VKBM aangegane
verbintenissen.
- Elk lid wordt verzocht ten alle tijde een correcte en hoffelijke houding aan te nemen tegenover alle
aanwezigen.
- Een houding, die in geen geval in strijd mag zijn met de belangen en/of waarden van de CVBA
Fluvius System Operator en deze belangen ook niet zal schaden.
- Elk lid dat schade of nadeel aan de belangen van VKBM berokkent, kan ingevolge een beslissing
van het bestuursorgaan, na verhoor van de betrokkene, tijdelijk of definitief uitgesloten worden. Uitsluiting
van een lid wordt beslist door een algemene vergadering,
overeenkomstig artikel 10.5.2
- Klachten, opmerkingen en/of voorstellen moeten/kunnen schriftelijk elektronisch over gemaakt
worden aan Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be.
- Anonieme klachten, opmerkingen en/of voorstellen zullen niet behandeld worden. De privacy van
personen die klacht indienen zullen ten alle tijde gerespecteerd worden.
- Art 6.5 Bijdragen.
- Het fonds van VKBM wordt gespijsd door dotaties van de CVBA Fluvius System Operator, de
lidgelden, de eventuele opbrengst van eenmalige activiteiten (bijzondere manifestaties), giften en
steungelden.
- Er wordt een boekhouding bijgehouden van de financiële verrichtingen van VKBM. Op elke
vergadering van het bestuursorgaan zal een beknopte samenvatting van de financiële toestand
gegeven worden.
- Art 6.5.1 De jaarlijkse bijdrage van de bestuursleden, gewone en aangenomen leden wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan op de jaarlijkse statutaire vergadering
- Art 6.5.2 Leden die hun bijdrage uiterlijk 31 januari van het lopende jaar niet hebben betaald,
zullen vanaf 15 februari van het lopende jaar een schriftelijke herinnering ontvangen, bij niet betaling
zullen ze als ontslag nemend aanzien worden.
- Art 6.6 Uittreden.
- Elk lid kan ten alle tijde uit VKBM treden. Het ontslag kan schriftelijk elektronisch over gemaakt
worden aan Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be. Uittredende of uitgesloten leden hebben
geen deel in het vermogen van VKBM en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor de gestorte
bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
- Leden van het dagelijks bestuur blijven, na ontslag, hun taken waarnemen zolang dit noodzakelijk is voor
de goede gang van zaken van VKBM.
- Art 6.7 Lidmaatschap/stemrecht.
- VKBM telt bestuurders, gewone en aangenomen leden.
- De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de bestuurders. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk. Bestuurders
worden vanuit de clubs naar het bestuursorgaan afgevaardigdvolgens art 7.3. Het bestuursorgaan
kan leden die niet behoren tot een afdeling uitnodigen en/of voordragen deel uit te maken van het
bestuursorgaan.
- Artikel 7 Clubs
- Art 7.1 Bestaansreden
- Ingevolge de verscheidenheid van de activiteiten worden, in het kader van VKBM, clubs opgericht. Een
club kan worden opgericht indien een voldoende aantal leden van VKBM wensen aan te sluiten, om een
normale werking te kunnen waarborgen. Het bestuur van de club telt 3 leden. Een voorzitter, ondervoorzitter
en secretaris/penningmeester. Voor het oprichten van een club moet een aanvraag schriftelijk elektronisch
over gemaakt worden aan Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be. Het bestuursorgaan zal
beslissen over de stichting van de club.
- Art 7.2 Toezicht
- De clubs staan onder het toezicht van het dagelijks bestuur. Bij een eventueel geschil in een club
kan het dagelijks bestuur bemiddelend tussenkomen en het geschil definitief beslechten, dit eventueel na
raadpleging van het bestuursorgaan.
- Art 7.3 Bestuur
- Het bestuur van iedere club wordt verkozen voor onbepaalde duur. Elke wijziging dient schriftelijk
elektronisch over gemaakt worden aan Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be. De
afdelingen zijn vrij hun respectievelijk bestuur te organiseren. Elk lid van een club mag zich kandidaat stellen
voor een bestuursfunctie in die club. Het bestuur van elke club duidt uit zijn
leden één kandidaat bestuurder en een kandidaat plaatsvervangend bestuurder aan voor het
bestuursorgaan bij voorkeur zal dit respectievelijk de voorzitter en de ondervoorzitter van de club zijn,
aangenomen leden worden hiervoor uitgesloten.
- Art 7.4 Budgetten
- ledere club zal elektronisch een budgetaanvraag indienen met het daarvoor voorziene bestand, dit
op basis van het voorleggen van de rekeningen/boekhouding ("witte" kassatickets, facturen ... ) van de
afdeling van het volledige voorbije jaar. Een aanvraag voor bijkomend en/of buitengewoon
budget of investering kan mits schriftelijke motivatie/bestek en zal schriftelijk elektronisch over gemaakt
worden aan Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be. Na controle/ goedkeuring door het
bestuursorgaan word(t)(en) de/het goedgekeurd(e) budget(ten) aan de clubs overgemaakt.
- Deze budgetten zullen gestort worden op een VZW rekening op naam van de interne club. De voorzitter
van van de club beslist wie binnen de club volmacht krijgt op deze rekening. De algemeen
voorzitter en penningmeester van VKBM krijgen eveneens volmacht op deze rekening. Alle betalingen
dienen met deze rekening te gebeuren, de mededeling moet duidelijk vermelden waarvoor de betaling
gebeurt. Tot 3 bankkaarten worden voorzien. Kosten verbonden aan deze rekening zullen gedragen
worden door VKBM.
- Art 7.5 Boekhouding
- 7.5.1 Elke afdeling is verplicht tot het nauwkeurig bijhouden van een ter beschikking gesteld kasblad,
waarin de uitgaven en de inkomsten chronologisch en per activiteit zoals de regelgeving van
VZW 's dit voorziet opgetekend worden. Inkomende/uitgaande facturen, rekeningen, "witte kassa" tickets
en andere betaalbewijzen ... worden volgens datum gerangschikt en genummerd, zoals deze vermeld staan
op het kasblad. Deze eenvoudige boekhouding zal dienen als basis/ rechtvaardiging voor de aanvraag van
budgetten van het volgende jaar. Het bestuursorgaan heeft altijd recht op inzage in deze boekhouding.
- 7.5.2 De voorzitter en penningmeester van de respectievelijke clubs blijven de eind verantwoordelijkheid
behouden over de door hen gevoerde boekhouding. Het bestuursorgaan van
de VRKR kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ingediende boekhouding van de clubs. -
7.5.3 Bij niet naleven va deze eenvoudige boekhouding kan het bestuursorgaan beslissen om de
budgetten in 6-, 3- of maandelijkse schijven uit te betalen. De uitbetaling zal geschieden na het
voorleggen en controle van de nodige bewijsstukken. In uitzonderlijke gevallen kan beslist worden om
elke afzonderlijke uitgave terug te betalen na voorleggen en controle van elk afzonderlijk bewijsstuk.
- Artikel 8 Bestuursorgaan.
- Art 8.1 VKBM wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit het dagelijks bestuur en de
afvaardiging uit de clubs cfr art 7.3. Na goedkeuring door de algemene vergadering krijgen ze automatisch
het statuut van bestuurder.
- Art 8.2 De leden van het bestuursorgaan worden in functie bekrachtigd door de algemene vergadering en
zijn door deze afzetbaar. Elk jaar wordt, indien nodig, de lijst met bestuurders met
opgave van wijzigingen die zich met betrekking tot de bestuurders hebben voorgedaan,
opgemaakt. Benoemingen, aan/aftreden van leden van het bestuursorgaan in/uit functie evenals ontzetten
van leden van het bestuursorgaan uit hun functie worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten
ingediend bij het bestuur van het Belgisch Staatsblad ter publicatie.
- Art 8.3 Het bestuursorgaan leidt de zaken van VKBM en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging met uitzondering van deze welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al of niet aanwenden van de rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen
uit die nodig en nuttig zijn.
- Art 8.4 Op de volgens noodzaak georganiseerde vergaderingen van het bestuursorgaan (met
uitzondering van juli en augustus) worden de activiteiten en de voorstellen van de clubs alsook de
financiële toestand besproken.
- Art 8.5 Het bestuursorgaan wordt normaal bijeengeroepen door de voorzitter. Op vraag van een
derde van de leden van het bestuursorgaan kan uitzonderlijke het bestuursorgaan bijeen worden
geroepen.
- Art 8.6 De dagorde van deze vergaderingen wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris
van het bestuursorgaan, eventueel aan gevuld met punten aangevraagd door leden van het
bestuursorgaan. Een verslag van iedere vergadering zal aan elk lid van het bestuursorgaan
worden overgemaakt.
- Art 8.7 Beslissingen in het bestuursorgaan worden met eenvoudige meerderheid genomen op
voorwaarde dat de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien de helft van de bestuurders niet
aanwezig zijn, kan een punt op de dagorde van de eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid
van de aanwezige bestuurders worden genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.	Op verzoek van minstens eenderde van de aanwezige bestuurders gebeuren de
stemmingen geheim.
- Artikel 9 Dagelijks bestuur
- Art 9.1 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris/
penningmeester, aangevuld met elke andere functie die voor de goede werking van VKBM noodzakelijk is
en deze vormen het dagelijks bestuur.
- Art 9.2 Het dagelijks bestuur is bevoegd bij hoogdringendheid beslissingen te nemen, doch steeds
in het belang van de VKBM. Het dagelijks bestuur leidt het financieel beleid, verzorgt de briefwisseling en
de lopende zaken. Het dagelijks bestuur tekent geldig namens de VKBM tegenover alle bankinstellingen,
eventuele andere instellingen en de CVBA Fluvius System
Operator. Voor alle administratieve zaken is de handtekening van de voorzitter en/of de leden van het
dagelijks bestuur vereist. Voor financiële aangelegenheden zijn de handtekeningen van de voorzitter en/of de
secretaris/penningmeester vereist. Het dagelijks bestuur zal deze beslissingen zo vlug als mogelijk
bekendmaken aan de bestuurders en zich hierover tijdens de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan verantwoorden.
- Art 9.3 De secretaris zorgt ervoor dat alle officieel administratief noodzakelijke handelingen correct
en op tijd worden uitgevoerd, met name indienen van de jaarlijkse rekening bij de ondernemingsrechtbank
en indienen van de belastingaangifte van de VZW.
- Artikel 10 Algemene Vergadering.
- Art 10.1 De jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden tijdens de maand maart, in de
maatschappelijke zetel van VKBM, tenzij anders vermeld op de uitnodiging. De jaarlijkse algemene
vergadering zal op haar dagorde hebben :
- de rekening van het voorgaande dienstjaar
- de begroting van het lopend jaar met de verdeling van het budget aan de clubs.
- het verslag van de raad van bestuur over de gevoerde werking in het verlopen jaar en de
vooruitzichten voor het lopende jaar.
- allerlei.
- Art 10.2 Uitnodiging
- Art 10.2.1 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter en/of door het
dagelijks bestuur, telkens als het doel van de vriendenkring dit vereist. Het bestuursorgaan is bovendien
verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de leden van het bestuursorgaan
erom verzoekt.
- Art 10.2.2 De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt door de voorzitter minstens 15
dagen voor de vergadering aan de leden van de vergadering schriftelijk en/of elektronisch overgemaakt.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda. leder lid kan een
bijkomend agendapunt elektronisch via Fluvius-vriendenkringBrugge-Middenkust@fluvius.be overmaken. Een
viervijfde meerderheid akkoord is om de vriendenkring vrijwillig te ontbinden. Indien dit aantal niet bereikt
wordt, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen, minimum met een tussenperiode van 15 dagen,
die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
- Art 10.3 Samenstelling
- De algemene vergadering is samengesteld uit het dagelijks bestuur aangevuld met het
bestuursorgaan, deze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
afwezigheid van de voorzitter door de ondervoorzitter of door de oudste bestuurder. Elke
clubafgevaardigde kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk
aanwezig lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
- Art 10.4 Bevoegdheden
- Art 10.4.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
- De algemene vergadering is bevoegd voor :
- 1 het wijzigen van de statuten
- 2 het benoemen en het ontslaan van de leden van het bestuursorgaan
- 3 het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen
- 4 het vrijwillig ontbinden van VKBM
- 5 het uitsluiten van een lid.
- 6 de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
- 7 de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- 8 de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- 9 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- 10 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
- Art 10.4.2 Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden als de wijziging(en) word(t)
(en) geagendeerd, een voorstel van wijziging in bijlage wordt meegestuurd en indien tweederde
van de stemgerechtigden vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan moet een tweede
met gewone meerderheid besluit kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
- Art 10.4.3 Tot wijziging van het doel van de vriendenkring kan slechts met eenparigheid van
stemmen beslist worden.
- Art 10.5 Besluitvorming
- Art 10.5.1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
diegene die op dit ogenblik de vergadering voorzit. Telling stemmen : enkel uitgebrachte stemmen tellen mee.
Onthoudingen en/of blanco stemmen worden niet in rekening gebracht.
- Art 10.5.2 Een aanwezigheid van twee derde van de bestuurders op de algemene vergadering is
vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt op de agenda
voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
- Art 10.6 Verslagen
- Van elke vergadering worden verslagen gemaakt. Deze verslagen worden ter goedkeuring
voorgelegd op de volgende vergadering en aan alle bestuurders schriftelijk /elektronisch overgemaakt.
- Artikel 11 Ontbinding en vereffening.
- Art 11.1 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien tweederde van de leden van de algemene
vergadering aanwezig zijn en er bovendien
- Art 11.2 Bij ontbinding en na volledige vereffening van alle schulden en verplichtingen van de
vriendenkring zal het batig saldo volledig afgedragen worden aan een goed doel, het bestuursorgaan zal
- De algemene vergadering heeft tot dagelijks bestuur benoemd :
- Dave Stevens, Voorzitter, Spoorwegstraat 284, 8200 St Michiels
- Charlotte van Vlaardingen, Ondervoorzitter - Vossensteert 85, 8310 Assebroek
- Bieke Claeys, Penningmeester, Molensteenstraat 5, 8200 St Andries.
- Dirk Dezutter, Adjunct voorzitter, Kroondreef 30, 8490 Jabbeke
- De algemene vergadering heeft tot bestuursleden benoemd :
- 611021 383 47 Dirk De Zutter, bestuurder, Kroondreef 30, 8490 Jabbeke
- 500702 169 94 Etienne Bullaert, bestuurder, Ten Putte 47,8200 St Michiels
- 840630 104 26 Charlotte van Vlaardingen, bestuurder, Vossensteert 85,8310 Assebroek
- 680914 169 29 Clifford Bourdon, bestuurder, Vijvergracht 16, 8310 St Kruis
- 850505 098 20 Sonja De Poorter, bestuurder, Blauwhuisstraat 38, 8000 Brugge
- 801003 282 20 Bieke Claeys, bestuurder, Molensteenstraat 5, 8200 St Andries.
- 731115 151 39 Dave stevens, bestuurder, Spoorwegstraat 284, 8200 Sint-Michiels
DAVE STEVENS
VOORZITTER