Francophone de Bruxelles
Ondernemingsnr : 0453 520 233
Naam
(voluit) : IRIS FACILITY SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Bazellaan 5 - 1140 Brussel
Onderwerp akte : Handtekeningbevoegdheden
Uittreksel uit het verslag van de Raad van Bestuur van 11 september 2024
De bestuurders die de Raad van Bestuur vormen, met name:
ARTYM bv, vertegenwoordigd door Patrick JANSSENS van der MAELEN in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
Iris Group nv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE, in haar hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
LEXTRAD bv, vertegenwoordigd door Bernard THUYSBAERT, in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
Verlenen alle dagelijks bestuursbevoegdheden aan ARTYM bv, vertegenwoordigd door zijn vast
vertegenwoordiger Patrick JANSSENS van der MAELEN, of aan twee leden van rang A in zijn afwezigheid, en
beslissen om, 11 september 2024, de voormalige handtekeningsbevoegdheden te herzien en te wijzigen als volgt
Rang A
Christof AMICCUCI, Business Director
Olivia STEINER, Human Capital Director
PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE, Chief Finance Officer!
Rang B
Andrea ZIGNALE, Operations Manager
BCC bv, vertegenwoordigd door Wouter BORMS, Operations Manager
Bérénice MARCELIS, Executive Assistant Corporate
Daniel MINNE, Operations Manager
David VAN LIERDE, Project Management Office Manager
Gregory DERKSEN, Project Management Office Manager
Gregory GIL SUAREZ, Sustainable Procurement Manager
Jean-Philippe HERKENS, Operations Manager
Jens LANGE, Operations Manager
M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, Legal Counsel Michaël VAN ONDER;
Operations Manager
Michelle LEBLOIS, Executive Assistant to the Business Director
Mieke DE VIDTS, Human Capital Business Partner
Nathalie BAEYST, Recruitment, Compensation & Benefits Officer
Norbert VAN HIMST, Finance Project & Consolidation Manager
Quo Va Bizz bv, vertegenwoordigd door Filip VAN POTTELBERGH, Operations Manager
Sabine GEERKENS, Finance Manager
Severine VERCAUTEREN, Human Capital Business Partner
Solange HERMAN, Payroll Administration Manager
Stefaan MESTDAGH, Service Lines Operations Manager
Stijn VAN DER JEUGD, QHSE Manager
Rang C
Guy LAMBERT, Key Account Manager
Jurre AERTS, Key Account Manager
Kevin DEVAUX, Key Account Manager
Pacôme HENSMANS, Project Manager
Philippe VANDERSTAPPEN, Project Manager
Sonja MEULEMEESTER, Key Account Manager
Sonja VAN DESSEL, Key Account Manager
Tom VANOVERBERGHE, Key Account Manager
Valérie VAN MIEGHEM, Key Account Manager
Vanessa CI U RO, Key Account Manager
Vincent THEWISSEN, Key Accountmanager
Zij dragen volgende bevoegdheden aan de personen over:
1.1Fondsen en waarden storten en opnemen, betalingen uitvoeren via cheques, overschrijvingen, boekingen
of op andere wijze, in overeenstemming met de geldende interne procedures:
o De afgevaardigde bestuurder en een bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een onbeperkt bedrag.
o De afgevaardigde bestuurder of PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de
KERCKHOVE en Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST die samen handelen en tekenen twee per twee
voor een beperkt bedrag tot 3.000.000 euro per verrichting en per dag.
o Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST en Elaheh KAZEMI of Youssef SEDDOUK, die samen handelen
en tekenen twee per twee voor een beperkt bedrag tot 750.000 euro per verrichting per dag.
o Sabine GEERKENS of Norbert VAN HIMST of Elaheh KAZEMI of Youssef SEDDOUK, die alleen handelt
en ondertekent voor interne transfers, voor een beperkt bedrag tot 10.000.000 euro.
1.2Alle offertes of inschrijvingen doen namens de vennootschap, deelnemen aan alle aanbestedingen, alle
overeenkomsten of handelsovereenkomsten sluiten:
oTwee bestuurders die samen handelen en tekenen twee per twee voor een onbeperkt bedrag.
oTwee bestuurders of één bestuurder en een lid van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee,
voor een beperkt bedrag tot 10.000.000 euro.
oEén bestuurder en een ander lid van klasse A, B of C, die samen handelen en tekenen twee per twee, voor
een beperkt bedrag tot 800.000 euro per verbintenis.
iris
o Twee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee, voor een beperkt bedrag tot 300.000 euro per verbintenis.
o Een lid van rang A, B of C dat alleen handelt en ondertekent, voor een beperkt bedrag tot 30.000 euro per
verbintenis.
Onder verbintenis dient te worden verstaan de globale jaarlijkse waarde van het contract, van de offerte of
van het budget, dat in geval van een contract in regie, aan de opdracht wordt toegewezen.
1.3Alle onderaannemingsovereenkomsten sluiten:
o De afgevaardigdbestuurder of PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de
KERCKHOVE, en een lid van klasse B die de functie van Operations Manager uitoefent, die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een beperkt bedrag tot 1.000.000 euro per verbintenis.
o Een lid van klasse B die de functie van Operations Manager uitoefent of een lid van klasse A en een
personeelslid die de functie van Operations Leader uitoefent, die samen handelen en tekenen twee per twee,
voor een beperkt bedrag tot 100.000 euro per verbintenis.
o Een personeelslid die de e functie van Operations Leader uitoefent, dat alleen handelt en ondertekent voor
een beperkt bedrag tot 10.000 euro per verbintenis.
1.4Alle goederen en diensten aanschaffen, uitgezonderd onderaannemingsovereenkomsten:
o Afgevaardigdestuurder en één bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee per
twee voor een onbeperkt bedrag.
o Een bestuurder en PROGRESSIO MANAGEMENT bv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE of
een bestuurder en een ander lid van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt
bedrag tot 1.000.000 euro.
o Twee leden van klasse A die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt bedrag tot
250.000 euro per verbintenis.
o Een lid van klasse A en een lid van klasse B die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt
bedrag tot 100.000 euro per verbintenis.
o Twee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een beperkt bedrag tot 30.000 euro per verbintenis, met uitzondering van
onderaannemingsovereenkomsten en investeringsgoederen.
1.5Optreden voor de rechtbank of voor scheidsrechtelijke instanties, als eiser of als verdediger, het aanstellen
van alle advocaten, deskundigen of bijzondere gemachtigden, een compromis sluiten in het kader van een al dan
niet gerechtelijk geschil, de vennootschap vertegenwoordigen op het vlak van sociaal recht en sociale relaties,
het aangaan van verzekeringsverbintenissen met zowel verzekeringsmaatschappijen als met makelaarskantoren:
did van rang A of B.die samen handelen en tekenen twee per twee, voor een onbeperkt bedrag.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en een lid van rang A die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 100.000 euro.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en een lid van rang B die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 50.000 euro.
o M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, die alleen handelt en tekent voor een bedrag
beperkt tot 25.000 euro.
1.60m alle managers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen en
vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Eén bestuurder en een lid van rang A die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.70m alle andere bedienden van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Twee leden van rang A of een lid van rang A en Nathalie BAEYST of Solange HERMAN of Mieke DE VIDTS
die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.80m alle andere werknemers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
o Een lid van het personeel die de functie Operations Leader vervult, die alleen handelt en tekent.
1.90m alle correspondentie aan het arbeiderspersoneel te richten, met inbegrip van ontslagbrieven:
o Een lid van het personeel die de functie Operations/Project Leader of Payroll Coordinator vervult, die alleen
handelt en tekent.
1.10De dagelijkse correspondentie ondertekenen:
o De leden van rang A, B of C die alleen handelen en tekenen.
1.11Een lid van een hogere rang mag, zo nodig, optreden in plaats van een lid van een lagere rang.
Patrick JANSSENS van der MAELEN machtigt J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle stappen te
ondernemen in verband met deze beslissing, met inbegrip van de ondertekening van de formulieren die bestemd
zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
Marion de crombrugghe
Lasthebber