Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Boskantrijders
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zonnebeke (Passendale)
Brouckhof-Oost 25
Uit een onderhandse akte dd. 13.09.2024 blijkt dat werd overgegaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk.
O  P  R  I  C  H  T  I  N  G
Tussen de ondergetekenden - oprichters:
1.Koen Gheysens,
wonende te
8980 Passendale, Brouckhof-Oost 25,
geboren te
Kortrijk op 20.03.1975 ,
2.Filip Carrein,
wonende te
8980 Passendale, Brouckhof-Oost 13,
geboren te
Roeselare op 11.04.1971,
3.Bart d’Hulster,
wonende te
8830 Hooglede, Bakkerijstraat 11,
geboren te
Ieper op 27.07.1969,
4.Philiep Willems,
wonende te
8980 Passendale, ’s Graventafelstraat 2A,
1016502689
geboren te
Roeselare op 10.02.1964,
5.Joris Degryse,
wonende te
8980 Passendale, ’s Graventafelstraat 1,
geboren te
Beernem op 09.07.1960,
6.Tillo Martin,
wonende te
8840 Westrozebeke, Ommegang Zuid 1,
geboren te
Kortrijk op 18.02.1971,
7.Regina Cathry,
wonende te
8840 Westrozebeke, Poelkapellestraat 30A,
geboren te
Roeselare op 15.03.1966,
8.Serge Dufoort,
wonende te
8830 Hooglede, Uilenspiegelstraat 34,
geboren te
Roeselare op 20.03.1963,
9.Tom Vandecandelaere,
wonende te
8840 Westrozebeke, Kampstraat 12,
geboren te
Roeselare op 10.10.1976,
10.Nick Vermeulen,
wonende te
8840 Westrozebeke, Sint Elooistraat 16,
geboren te
Roeselare op 28.03.1976,
Bijeen in vergadering te Passendale op 13.09.2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I.Statuten
Titel I – De Vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
Artikel 2 – Naam
De VZW draagt de naam ‘Mountainbikeclub De Boskantrijders’,afgekort als‘Boskantrijders’.
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1) naam
van de VZW, 2) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3) volledig adres van de zetel, 4) ondernemingsnummer, 5)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6) in voorkomend geval e-
mailadres en website van de VZW, en 7) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Titel II – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 6 – Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel het promoten van het mountainbiken en het organiseren van sportieve activiteiten
m.b.t. het mountainbiken.
Artikel 7 – Voorwerp – Activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-Het organiseren van recreatieve mountainbikeritten;
-Het organiseren van mountainbikewedstrijden;
-Het organiseren van uitstappen en reizen m.b.t. het mountainbiken;
-Het organiseren van allerhande evenementen voor het inzamelen van fondsen voor de sportieve activiteiten
van de VZW.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doe, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel III – Lidmaatschap
Artikel 8 – Leden
8.1. Er zijn minstens vier leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
8.2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoonzich kandidaat stellen als lid.
8.3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
8.4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens drie leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
8.5. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
8.6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door deAlgemene Vergadering en die
maximum 100,00 euro zal bedragen.
Artikel 9 – Toegetreden leden
9.1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
9.2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
9.3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluiten in deze statuten omschreven.
9.4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 10 – Uittreding van leden
10.1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (bv. per e-mail/tekstbericht,
per gewone brief of per aangetekend schrijven) te richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op  de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending.
10.2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-
mail/tekstbericht, per gewone brief of per aangetekend schrijven). Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
10.3. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot de
deelname in  de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 11 – Opschorting van leden
11.1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie en dit vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending
van de aanmaning.
11.2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 12 – Uitsluiting
12.1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
12.2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
12.3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 13 – Rechten
13.1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
13.2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Titel IV – De Algemene Vergadering
Artikel 14 - Samenstelling
14.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
14.2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 15 – Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 16 – Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.De ontbinding van de VZW;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.De aanvaarding van nieuwe leden;
11.De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
12.De verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Penningmeester en de Secretaris.
Artikel 17 – Oproepingen
17.1. De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van
het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of ev. een andere plaats die in de uitnodiging
wordt vermeld. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail/tekstbericht ofper gewone post op het adres dat het
lid daartoe laatst aan de Secretaris heeft opgegeven.
17.2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad
van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt op de
agenda worden geplaatst dat minstens tien dagen vóór de vergadering wordt aangebracht door minstens twee
bestuurders of door minstens 1/20 van de leden.
17.3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail/tekstbericht of per gewone brief op het adres dat het lid daartoe laatst aan de Secretaris heeft
opgegeven.
Artikel 18 – Quorum en stemming
18.1. Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
18.2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
18.3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
18.4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen, zoals benoeming en ontslag van de bestuurders of uitsluiting van leden, zal de stemming steeds
geheim zijn.
18.5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
18.6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
Titel V – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19 – Samenstelling
19.1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn. Indien en
zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent
van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een Bijzondere Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
19.2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur.
19.3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en  onthoudingen worden niet meegerekend.
19.4. De bestuurders kunnen  te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
19.5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 20 – Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
20.1. De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail/tekstbericht of per gewone post
minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders of van de dagelijks bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
20.2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter. De Vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
20.3. De Raad van Bestuur kan  slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
20.4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
20.5. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 21 – Tegenstrijdig belang
21.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
21.2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
21.3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,§2
WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen  in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
21.4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:47 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
21.5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 – Bevoegdheid – Beslissingen
22.1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
22.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurszaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet  worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
22.3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 23 – Externe vertegenwoordigingsmacht
23.1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn  leden.
23.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt en dit
voor een maximaal bedrag van 7.500,00 euro.
23.3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24 – Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel  25 – Dagelijks bestuur
25.1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
25.2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
25.3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
25.4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van minstens de helft van
de bestuurder beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 7.500,00 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
25.5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26 -  Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
26.1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenis van de VZW.
26.2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze meldingen evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris
27.1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
27.2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel VI – Financiering en boekhouding
Artikel 28 – Financiering
28.1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
28.2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 29 – Boekhouding
29.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
29.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
29.3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
29.4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel VII – Ontbinding
Artikel  30 – Ontbinding
30.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van deze statuten.
30.2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals  bepaald in artikel 18 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
30.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
30.4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in
België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
30.5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
II. Inbrengen
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters volgende
werkingsmiddelen in (afkomstig van hun bestaande feitelijke vereniging): een bedrag van 6.000,00 euro dat
onmiddellijk op de rekening van de VZW worden gestort zal.
III. Rechtspersoonlijkheid
1.De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2.Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
IV. Benoemingen
IV.1. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
1.Koen Gheysens,
wonende te
8980 Passendale, Brouckhof-Oost 25,
geboren te
Kortrijk op 20.03.1975 ,
2.Filip Carrein,
wonende te
8980 Passendale, Brouckhof-Oost 13,
geboren te
Roeselare op 11.04.1971,
3.Bart d’Hulster,
wonende te
8830 Hooglede, Bakkerijstraat 11,
geboren
Ieper op 27.07.1969,
4.Philiep Willems,
wonende te
8980 Passendale, ’s Graventafelstraat 2A,
geboren te
Roeselare op 10.02.1964,
5.Joris Degryse,
wonende te
8980 Passendale, ’s Graventafelstraat 1,
geboren te
Beernem op 09.07.1960,
6.Tillo Martin,
wonende te
8840 Westrozebeke, Ommegang Zuid 1,
geboren te
Kortrijk op 18.02.1971,
7.Regina Cathry,
wonende te
8840 Westrozebeke, Poelkapellestraat 30A,
geboren te
Roeselare op 15.03.1966,
8.Serge Dufoort,
wonende te
8830 Hooglede, Uilenspiegelstraat 34,
geboren te
Roeselare op 20.03.1963,
9.Tom Vandecandelaere,
wonende te
8840 Westrozebeke, Kampstraat 12,
geboren te
Roeselare op 10.10.1976,
10.Nick Vermeulen,
wonende te
8840 Westrozebeke, Sint Elooistraat 16,
geboren te
Roeselare op 28.03.1976,
Koen Gheysens wordt benoemd als Voorzitter.
Joris Degryse wordt benoemd als Ondervoorzitter.
Filip Carrein wordt benoemd als Secretaris.
Bart d’Hulster wordt benoemd als Penningmeester.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
IV.2. Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47,§2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders en commissaris(sen) zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
V. Verbintenissen namens de VZW in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 mei 2024.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
VI. Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan 
de BV Vankemmel-Veracx (Kantoor Huyghe), met zetel te 8800 Roeselare, Hoogleedsesteenweg 348, bus
1.02, met ondernemingsnummer
0464.179.147, 
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers (waaronder Marty Vankemmel en Marnix Veracx),
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag/wijziging/stopzetting bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen en de inschrijving/aanpassing/schrapping in het UBO-register en
eStox.
Gedaan op 13.09.2024 te Passendale in tien originele exemplaren.
Koen Gheysens
Filip Carrein
Bart d’Hulster
Philiep Willems
Joris Degryse
Tillo Martin
Regina Cathry
Serge Dufoort
Tom Vandecandelaere
Nick Vermeulen
Neergelegd door Navas Navarro Jay, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Gheysens
Brouckhof-Oost 25, 8980 Zonnebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Carrein
Brouckhof-Oost 13, 8980 Zonnebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philiep Willems
's Graventafelstraat 2 A000, 8980 Zonnebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joris Degryse
's Graventafelstraat 1, 8980 Zonnebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tillo Martin
Ommegang Zuid(WRB) 1, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Regina Cathry
Poelkapellestraat(WRB) 30 A, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Serge Dufoort
Pelikaanstraat 32, 8830 Hooglede
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Vandecandelaere
Kampstraat(WRB) 12 A000, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nick Vermeulen
Sint Elooistraat(WRB) 16, 8840 Staden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart D'Hulster
Bakkerijstraat 11, 8830 Hooglede