Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BAGAGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2600
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen (Berchem)
Callensstraat 12
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De 
vzw 
wordt 
‘BAGAGE’ 
genoemd. 
Deze 
naam 
moet 
voorkomen 
in 
alle 
akten, f
acturen, 
aankondigingen, 
bekendmakingen, 
brieven, 
orders,
websites 
en 
andere 
stukken, 
al 
dan 
niet 
in 
elektronische 
vorm, 
uitgaande 
van 
een 
1015186558
rechtspersoon, 
onmiddellijk 
voorafgegaan 
of 
gevolgd 
door 
de 
woorden 
"vereniging 
zonder 
winstoogmerk" 
of 
door 
de 
afkorting 
"vzw", 
samen 
met 
volgende 
gegevens: 
de 
nauwkeurige 
aanduiding 
van 
de 
zetel 
van 
de 
rechtspersoon, 
het 
ondernemingsnummer, 
het 
woord 
"rechtspersonenregister" 
of 
de 
afkorting 
"RPR", 
de 
vermelding 
van 
de 
rechtbank 
van 
de 
zetel 
van 
de 
rechtspersoon, 
en 
in 
voorkomend 
geval, 
het 
e-mailadres 
en 
de 
website 
van 
de 
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De 
zetel 
van 
de 
vzw 
is 
gelegen 
in 
het 
Vlaams 
Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien 
ten 
gevolge 
van 
de 
verplaatsing 
van 
de 
maatschappelijke 
zetel 
de 
taal 
van 
de 
statuten 
moet 
worden 
gewijzigd, 
kan 
enkel 
de
Algemene 
Vergadering 
deze 
beslissing 
nemen 
met 
inachtneming 
van 
de 
vereisten 
voor 
een 
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De 
vzw 
stelt 
zich 
tot 
belangeloos 
doel om mensen met een psychische of psychiatrische kwetsbaarheid te verenigen en
daarbij in te zetten op lotgenotencontact, persoonlijke ontplooiing, sport, cultuur, vorming, onderwijs, werken,
ecologie, vrije tijd, milieu, klimaat, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke participatie.
Het 
voorwerp, 
ofwel 
de 
concrete 
activiteiten 
waarmee 
de 
vzw 
haar 
doelstellingen 
verwezenlijkt, 
zijn 
onder 
meer:
“De vereniging kan onder meer activiteiten van ontmoeting en ontspanning organiseren, met inbegrip van de
verwerving van financiële middelen hiervoor en het inschakelen van medewerkers, om de voormelde
doelstellingen te realiseren.”  
Daarnaast 
kan 
de 
vzw 
alle 
handelingen stellen 
die 
rechtstreeks 
of 
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. 
De vzw kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Zij 
mag 
rechtstreeks 
noch 
onrechtstreeks 
enig 
vermogensvoordeel 
uitkeren 
of 
bezorgen 
aan 
de 
oprichters, 
de 
leden, 
de 
bestuurders 
of 
enig 
andere 
persoon 
behalve 
voor 
het 
in 
de 
statuten 
bepaald 
belangeloos 
doel. 
Elke 
verrichting 
in 
strijd 
met 
dit 
verbod 
is 
nietig.
Artikel 4.Verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de vzw
De 
vzw 
is 
opgericht 
voor 
onbepaalde 
duur 
en 
kan 
op 
elk 
moment 
ontbonden 
worden.
I.  INTERN REGLEMENT
Artikel 6. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement voorzien.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De cumulatieve voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
· 
Voorgedragen worden door het bestuursorgaan en als dusdanig aanvaard worden door de algemene
vergadering met 2/3de meerderheid;
· 
Zich houden aan de bepalingen van de wet en de statuten en het intern reglement;
· 
Bij te dragen tot het doel van de VZW en de werking van de VZW ondersteunen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid, dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw wordt
toegelaten. De beslissing, tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Voorwaarden en formaliteiten rond uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt
per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
- 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in een vzw.
- 
Wanneer een lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
de naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De algemene vergadering beslist jaarlijks over het bedrag van  de lidmaatschapsbijdrage. Een ontslagnemend
of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 10. Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achtten.
Artikel 11. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief of werkend lid zijn.
Het bestuursorgaan kan beslissen om in de vereniging naast leden ook toegetreden leden toe te laten.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in betalende en niet-betalende leden.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het dagelijks
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid
tot de vzw wordt toegelaten. De beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw. De andere voorwaarden om tot de vzw als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
- 
Deelnemen of deelgenomen hebben aan een activiteit van BAGAGE.
- 
BAGAGE financieel, logistiek of praktisch ondersteunen
De rechten en de plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Het lidmaatschap van
een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de betalende toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de
toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen
zonder instemming van de toegetreden leden.
Geen enkele bijdrage kan teruggevorderd worden door een toegetreden lid.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 13. Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- 
De statutenwijziging;
- 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- 
De kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
- 
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- 
De ontbinding van de vereniging;
- 
De uitsluiting van een lid;
- 
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- 
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering per e-mail
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd indien 3/4de van de
leden aanwezig zijn en met eenparigheid van de uitgebrachte stemmen.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden via e-
mail van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moet worden voorgelegd.
Artikel 15. Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Dit dienen ze
minstens 24u voor de aanvang van de algemene vergadering per e-mail kenbaar te maken aan de voorzitter
van het bestuursorgaan met de vermelding van wie het lid vervangt.
 Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 16. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door hun leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausule.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig is.
Over de statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem, de oprichters-initiatiefnemers of hun erfgenamen die tevens lid zijn, hebben een dubbel
stemrecht. Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 20. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
IV. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 21. Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt waaronder 1
statutair bestuurder. Bestuurder zijn natuurlijke of rechtspersonen. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
· 
Zich houden aan de bepalingen van de wet en de statuten, het intern reglement en toegevoegde akten;
· 
Bijdragen tot het doel van de VZW en de werking van de VZW ondersteunen.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan.
Coöptatie
Er is geen coöptatie mogelijk.
Artikel 22. Benoeming van het bestuursorgaan     
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan wordt minimum de helft van de bestuurders voorgedragen door de
oprichters-initiatiefnemers of hun erfgenamen die tevens werkelijk lid zijn van de vzw. De statutaire bestuurder
wordt voorgedragen door de oprichters-initiatiefnemers of hun erfgenamen die tevens werkelijk lid zijn van de
vzw of door de ontslagnemende statutaire bestuurder.
Indien de algemene vergadering onmogelijk aan deze voorwaarden kan voldoen, wordt de motivering
opgenomen in het verslag van de aanstellingsvergadering.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen en er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, zijn herkiesbaar. Het
mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 24. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Het
bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 25. Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Dit dienen ze minstens 24u voor de aanvang van de algemene vergadering per e-mail
kenbaar te maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan met de vermelding van wie het lid vervangt.       
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruikt gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moeten nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de statutaire bestuurder een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 27. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending per e-mail van een kopie
van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 28. Einde mandaat van de bestuurder
Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat er regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende gevallen:
- 
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vzw;
- 
Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving;
- 
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder, met uitzondering van de statutaire bestuurder, kan op elk moment afgezet worden door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De statutaire bestuurder kan ontslagen worden wegens wettige reden en volgens regels van de
statutenwijziging.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29. Samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- 
Oftewel ervaring hebben met de sector welzijnszorg of geestelijke gezondheidszorg;
- 
Of ervaring hebben in de toeristische sector;
- 
Of ervaring hebben met financieel- of bedrijfsmanagement.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur en is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is bezoldigd.
De vzw wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van een dagelijks bestuurder.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
het bestuursorgaan van de vzw. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt
het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
- 
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder
te worden in de vzw.
- 
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
VI. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 30. Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of  ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
VII. BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 31. Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de datum
van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/25.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 32. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
VIII. NETTO-ACTIEF VZW
Artikel 33. Bestemming netto-actief
  De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
IX. TENSLOTTE
Artikel 34. Slot
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming bestuursorgaan 
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van
de VZW.
· 
Pieter Goedemé (voorzitter), wonende te 2600 Berchem, Callensstraat 12
· 
Stijn Weyts (ondervoorzitter), wonende te 2140 Borgerhout, Eliaertsstraat 28
· 
Jeroen Snoeckx, wonende te 2900 Schoten, Churchilllaan 120
· 
Dennis Weyts, wonende te 2140 Borgerhout, Eliaertsstraat 28
In het bijzonder wordt Pieter Goedemé benoemd als statutaire bestuurder voor onbepaalde duur.
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door Pieter Goedemé voor onbepaalde duur. 
2. Eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 dec. 25.
  
3. Adres, website en e-mailadres 
De VZW heeft een officieel e-mailadres:
info@vzwbagage.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De vzw heeft een officiële website: website: https://
vzwbagage.be
4. Bekrachtiging 
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 02/10/2024 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in
oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
, 
overneemt.
5
. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Pieter Goedemé, dagelijks bestuurder, de mogelijkheid hebben voor: 
- Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
- alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie. 
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever. 
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Opgesteld en ondertekend op  02/10/2024 te Antwerpen, waarbij iedere Partij verklaart een origineel
ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@vzwbagage.be
Website : https://vzwbagage.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Goedemé
Callensstraat 12, 2600 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stijn Weyts
Eliaertsstraat 28 201, 2140 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Snoeckx
Churchilllaan 120, 2900 Schoten
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dennis Weyts
Eliaertsstraat 28 001, 2140 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Goedemé
Callensstraat 12, 2600 Antwerpen