1022 773 542
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZORG CAMPUS voor studenten in Gent
(verkort) : ZC Gent
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Pietersnieuwstraat 142 9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting
Tussen de ondergetekenden, zijnde de hierna genoemde oprichters:
-Universiteit Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingevolge het bijzonder decreet van 26 juni
1991, zoals later gewijzigd en gecoördineerd, waarvan de bestuurszetel gevestigd is te 9000 Gent, Sint-
Pietersnieuwstraat 25, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0248.015.142, hier wettelijk vertegenwoordigd door prof. dr. Rik Van de Walle, rector;
-Arteveldehogeschool vzw, met zetel te 9000 Gent, Hoogpoort 15, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0474.120.360, hier wettelijk vertegenwoordigd door Isabelle De Wulf,
algemeen directeur;
-Hogeschool Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid ingevolge het bijzonder decreet van 13 juli
2012 houdende regeling van de bestuurlijke organisatie en werking van sommige publiekrechtelijke
hogescholen, met zetel te 9000 Gent, Geraard de Duivelstraat 5, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0255.647.755, hier wettelijk vertegenwoordigd door Koen Goethals,
algemeen directeur;
-LUCA School of Arts vzw, met zetel te 1030 Brussel, Paleizenstraat 70, ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder het nummer 0456.758.944, hier wettelijk vertegenwoordigd door Simon Van
Damme, algemeen directeur;
-Odisee vzw, met zetel te 1000 Brussel, Warmoesberg 26, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0408.429.584, hier wettelijk vertegenwoordigd door Ann Verreth,
afgevaardigdbestuurder en algemeen directeur;
-KARUS vzw, met zetel te 9090 Melle, Caritasstraat 76, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0861.314.369 , hier wettelijk vertegenwoordigd door Katlyn Colman,
algemeen directeur;
-Universitair Ziekenhuis Gent (onderdeel van de Universiteit Gent), met administratieve zetel te 9000 Gent,
Corneel Heymanslaan 10 (BTW-nummer: BE 0232.987.862), hier wettelijk vertegenwoordigd door prof. dr.
Frank Vermassen, gedelegeerd bestuurder;
-Stad Gent, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder het nummer 0207.451.227, hier vertegenwoordigd door Joke Vasseur die handelt zoals beslist door de
gemeenteraad op 25 februari 2025
wordt overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
Artikel 1. - Vereniging
1.1Rechtsvorm en naam
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" of "Vereniging" genaamd) in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna het "WVV" genaamd).
De Vereniging draagt de naam "ZORG CAMPUS voor studenten in Gent", afgekort "ZC Gent".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm die uitgaan van de Vereniging, vermelden de naam van de Vereniging onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", het
adres van de zetel van de Vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de ondernemingsrechtbank die bevoegd is voor het
arrondissement waar de Vereniging haar zetel heeft en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de Vereniging.
1.2 Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
1.3 Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 142.
De zetel van de Vereniging mag worden verplaatst naar enige andere plaats in het Vlaams Gewest door
een beslissing van het Bestuursorgaan. Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging.
ledere wijziging van zetel moet worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
met het oog op de bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2. - Belangeloos doel en voorwerp
2.1 De Vereniging heeft tot belangeloos doel via een multidisciplinair hulpverleningsteam laagdrempelige
psychotherapeutische zorg gestoeld op specifieke expertise van psychische problemen aan te bieden aan alle
studenten binnen de transitieleeftijd die een opleiding volgen binnen één van de hogeronderwijsinstellingen in
Gent.
2.2 Teneinde haar belangeloos doel te realiseren heeft de Vereniging onder meer de volgende activiteiten
tot voorwerp:
-Brede indicatiestelling van psychische problemen;
-(Psychotherapeutisch) groepsaanbod gericht op niet studie-gerelateerde psychische problemen;
-Individuele begeleiding: (a) kortdurende en/of weinig intensieve eerstelijnspsychologische begeleiding van
licht tot matige psychische problemen, (b) eerstelijnspsychologische behandeling van lichte tot matige
psychische problemen, (c) psychotherapie vanuit de tweede lijn, (d) psychiatrische inschatting en kortdurende
begeleiding;
-Kennisoverdracht en delen van expertise tussen de hogeronderwijsinstellingen op vlak van psychische
problematiek en psychotherapeutische behandeling binnen de transitieleeftijd;
-Actieve betrokkenheid bij wetenschappelijk onderzoek van de verschillende hogeronderwijsinstellingen en
mogelijke andere partners.
2.3 Daarnaast kan de Vereniging alle handelingen stellen, alleen of in samenwerking met derde partijen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar belangeloos doel te maken hebben en/of haar belangeloos doel kunnen
bevorderen, met inbegrip van het stellen van bijkomende handelsdaden in zoverre de opbrengst hiervan
uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van dit belangeloos doel.
De Vereniging mag hiertoe onder meer, doch niet noodzakelijk hiertoe beperkt, volgende handelingen stellen
in overeenstemming met het belangeloos doel waartoe zij is opgericht:
-roerende en onroerende goederen verwerven, beheren en vervreemden, in welke vorm dan ook (eigendom,
vruchtgebruik, bezit, (ver)huur, ruil, e.a.);
-giften en legaten aanvaarden en erover beschikken;
-aanvragen van en beschikken over alle overheids- en privésubsidies;
-sponsoring verwerven;
-diensten organiseren die eigen zijn aan het streven van de Vereniging zelf;
-allianties aangaan.
De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor haar belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3. - Lidmaatschap
De Vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
3.1 Werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt, met een minimum van twee (2). De eerste werkende leden zijn de
oprichters van de Vereniging.
ledere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die voldoet aan de volgende voorwaarden, kan door een lid
van het Bestuursorgaan worden voorgedragen als kandidaat-werkend lid:
-een (inhoudelijke/financiële) bijdrage leveren aan de realisatie van het belangeloos doel en het voorwerp
van de Vereniging (of aan een deelaspect ervan);
-niet rechtstreeks of onrechtstreeks verwikkeld zijn in een juridisch geschil dat de werking van de Vereniging
of haar organen negatief kan beïnvloeden, of de belangen van de Vereniging of haar organen kan schaden.
Elke voordracht als kandidaat-werkend lid impliceert het onvoorwaardelijk akkoord met de statuten en
(interne) reglementen van de Vereniging.
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen zoals verder in de statuten bepaald en is niet vatbaar
voor beroep.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
aan de werkende leden toe.
Met de term "leden" wordt doorheen de statuten verwezen naar de werkende leden (ook wel "effectieve" of
"werkelijke" leden genoemd).
3.2 Toegetreden leden
Elke natuurlijke en/of rechtspersoon die het belangeloos doel en de statuten van de Vereniging onderschrijft,
kan een schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan om te worden aanvaard als
toegetreden lid.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid. De
beslissing van het Bestuursorgaan wordt genomen zoals hierna verder in de statuten bepaald en is niet vatbaar
voor beroep.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht, doch enkel een aanwezigheidsrecht op de Algemene
Vergadering met raadgevende stem.
3.3 Ontslag - uitsluiting
3.3.1. Werkende leden
Een werkend lid kan zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door een aangetekend schrijven te
richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief na één (1) maand en zal in het
register van de leden worden ingeschreven.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Als een werkend lid handelt in strijd met het belangeloos doel of de statuten van de Vereniging, kan deze,
op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van alle werkende leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens twee derde
(2/3de) van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en dat genomen wordt met een twee derde
(2/3de) meerderheid.
Het Bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Dit lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman of -vrouw. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is geheim.
3.3.2. Toegetreden leden
Een toegetreden lid kan zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken (ontslag nemen) door een
aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk
effectief.
Toegetreden leden die de statuten van de Vereniging of de besluiten van haar organen niet naleven en/of
de belangen van de Vereniging of één van haar organen schaden, op welke wijze dan ook, kunnen door een
eenzijdig besluit van het Bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap. Toegetreden leden hebben
niet het recht om gehoord te worden.
3.3.3. Algemeen
Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa, inclusief maar niet beperkt tot de
gedane inbrengen en gestorte giften, van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze
uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, of bij de ontbinding van de Vereniging.
3.4 Ledenregister
Alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting van leden worden door het Bestuursorgaan
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de Vereniging wordt gehouden, binnen acht
dagen na de beslissing (bij toetreding of uitsluiting) of na kennisname van de beslissing (bij ontslag).
Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle (werkende en toegetreden) leden
kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de Vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst. De Vereniging kan het register van de leden in elektronische vorm
bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het WVV.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
3.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht.
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende en de toegetreden leden.
Leden onder de vorm van een rechtspersoon kiezen elk binnen hun geledingen één (1) vertegenwoordiger
en één (1) plaatsvervanger, die aan de Algemene Vergadering kan deelnemen in geval van afwezigheid van de
vertegenwoordiger.
Enkel de werkende leden hebben stemrecht. leder werkend lid heeft één (1) stem op de Algemene
Vergadering.
Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering. Elk lid kan
maximum één (1) volmacht dragen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter van het Bestuursorgaan. De voorzitter van de Algemene Vergadering stelt
een secretaris aan die buiten de leden mag worden gekozen.
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV of
door deze statuten.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging
(ingeval een bezoldiging wordt toegekend);
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar;
- de ontbinding van de Vereniging en de benoeming van de vereffenaar(s), alsook het bepalen van de
bestemming van de goederen van de ontbonden Vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de Vereniging;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van de inbreng 'om niet' van een algemeenheid;
- alle gevallen waarin de wet of de statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen.
4.3 Vergaderingen
4.3.1. Bijeenroeping
Een gewone Algemene Vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
Bestuursorgaan teneinde de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende boekjaar
goed te keuren, en kwijting te verlenen aan de bestuurders. Deze gewone Algemene Vergadering dient door te
gaan binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, op de zetel of een andere plaats vermeld in de
uitnodiging.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de voorzitter van het Bestuursorgaan of minstens twee
(2) bestuurders worden samengeroepen telkens als het belang van de Vereniging het vereist. De voorzitter van
het Bestuursorgaan is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
ten minste één vijfde (1/5de) van de werkende leden er schriftelijk om verzoekt. In laatstgenoemd geval roept
het Bestuursorgaan de buitengewone Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. Deze buitengewone Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
(40ste) dag na dit verzoek.
4.3.2. Uitnodiging
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten laatste vijftien (15)
dagen vóór de vergadering verstuurd aan alle leden, bestuurders en commissaris(sen) (indien benoemd). De
oproeping omvat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De agenda wordt bepaald
door de voorzitter van het Bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd.
4.3.3. Aanwezigheidsquorum en stemming
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van haar werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar het WVV een ruimere aanwezigheid vereist.
Indien er niet voldoende werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Behalve wanneer het WVV of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering
geldig beslissen indien de beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de stemmen van alle
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle werkende leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en voor zover zij hier unaniem mee instemmen.
4.3.4. Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde (2/3de)
van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing tot statutenwijziging is enkel aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een
meerderheid van twee derde (2/3de) van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Wanneer de wijziging
evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de Vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de stemmen
van alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3de) van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de
statutenwijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in het hiervoor vermelde tweede lid,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien (15) dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
ledere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
4.3.5. Verslaggeving
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering. Deze
verslagen worden bijgehouden in een speciaal register op de zetel van de Vereniging.
Toegetreden leden en derden die een belang aantonen krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten
van de Algemene Vergadering en kunnen uittreksels uit het verslag verkrijgen. Deze laatste dienen ondertekend
te zijn door de voorzitter van de Algemene Vergadering.
Artikel 5. - Bestuursorgaan
5.1 Samenstelling
5.1.1. Bestuurders en (onder)voorzitter
De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vijf (5) bestuurders die
al dan niet lid zijn van de Vereniging.
De bestuurders-rechtspersonen worden in het Bestuursorgaan vertegenwoordigd door een vaste
vertegenwoordiger. De identiteit van de vaste vertegenwoordiger dient schriftelijk te worden meegedeeld bij de
voordracht van de kandidaat-rechtspersoon als bestuurder en dient tevens te worden vermeld in de akte van
benoeming. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere bestuurder-rechtspersoon zetelen in het Bestuursorgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger aan te duiden.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
De aanduiding van de voorzitter en ondervoorzitter verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Het Bestuursorgaan kan ook een secretaris aanstellen.
5.1.2. Benoeming, ontslag en afzetting
De Algemene Vergadering benoemt één (1) bestuurder op bindende voordracht van de Universiteit Gent,
twee (2) bestuurders op bindende voordracht van de andere hogeronderwijsinstellingen, één (1) bestuurder op
bindende voordracht van de zorginstellingen en één (1) bestuurder op bindende voordracht van de Stad Gent.
Daarnaast kan de Algemene Vergadering bestuurders vanuit het werkveld benoemen. De Algemene
Vergadering streeft ernaar een goed genderevenwicht te vinden.
De kandidaat-bestuurders moeten getuigen van het nodige engagement om zich ten dienste te stellen van
de Vereniging en de realisatie van haar belangeloos doel en voorwerp.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van twee (2) jaar. De bestuurders zijn
herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op
na de Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herbenoeming.
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten
bekomen, mits overlegging van geldige bewijzen en goedkeuring van de uitgave door de Algemene
Vergadering.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. De bestuurder heeft het recht om
eerst gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van diens mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht, op voordracht van de actor die de respectieve bestuurder heeft voorgedragen, een
nieuwe bestuurder te coöpteren die tot aan de eerstvolgende algemene vergadering het mandaat verderzet. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen, waarna
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger volbrengt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van deze Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door de bekendmaking in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
5.2 Bevoegdheden
5.2.1. Intern bestuur
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot het bewerkstelligen van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is volgens het WVV of de statuten. Het Bestuursorgaan is onder
meer bevoegd voor het bepalen van de algemene strategie van de Vereniging en het waken over de
operationele uitvoering ervan.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan
een gevolmachtigde derde, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
5.2.2. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte bij alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle nodige verbintenissen aangaan teneinde het
belangeloos doel van de Vereniging te verwezenlijken. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het aanwenden van rechtsmiddelen. Hij verleent geldig opdracht tot handelen
aan een derde, zelfs niet-bestuurders, door een geschreven volmacht, ondertekend door de voorzitter of twee
(2) bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het Bestuursorgaan of
door twee (2) bestuurders die gezamenlijk handelen.
5.3 Vergaderingen
Het Bestuursorgaan komt bijeen wanneer het belang van de Vereniging dit vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het Bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter, en vindt plaats op de zetel
of in elke andere plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Oproepingen voor vergaderingen van het Bestuursorgaan worden per gewone post of via e-mail, ten laatste
tien (10) dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda, de datum, het uur en de
plaats voor de vergadering, samen met alle voorbereidende documenten. De agenda wordt opgesteld door de
Het Bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Indien er niet
voldoende bestuurders aanwezig zijn, wordt er een nieuwe vergadering opgeroepen, met dezelfde agenda, die
geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle bestuurders op de vergadering aanwezig zijn en hier unaniem mee instemmen.
Het Bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Elke bestuurder beschikt over één (1)
stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of ondervoorzitter de doorslaggevende stem.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de Vereniging, bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
Het Bestuursorgaan kan vergaderen op afstand via een elektronisch communicatiemiddel dat toelaat om de
hoedanigheid en identiteit van de bestuurders te controleren. Het elektronisch communicatiemiddel moet de
bestuurders in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen, deel te nemen aan de beraadslagingen, vragen te stellen en om hun stemrecht uit te oefenen.
De notulen vermelden alle technische problemen en incidenten die de deelname aan de vergadering op afstand
of de stemming hebben belet of verstoord.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze
verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. De bestuurders ontvangen per e-mail een kopie van de
originele verslagen van het Bestuursorgaan.
Leden krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten van het Bestuursorgaan. Leden kunnen op
schriftelijk verzoek uittreksels uit het verslag verkrijgen. Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter of
door twee (2) bestuurders.
5.4 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan, moet
de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Diens
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
5.5 Aansprakelijkheid
De Vereniging is tegenover derden aansprakelijk voor alle handelingen gesteld door de bestuurders in de
uitvoering van hun opdracht binnen het kader en het doel van de Vereniging.
De bestuurders zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze bestuurdersaansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen, is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 6. - Dagelijks bestuur
6.1 Het dagelijks bestuur van de Vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurders.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend, alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging en handelingen en beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur betreft,
zal de dagelijks bestuurder alleen handelen. Worden meerdere dagelijks bestuurders aangesteld, dan oefenen
zij gezamenlijk het dagelijks bestuur uit.
6.2 De dagelijks bestuurder wordt door het Bestuursorgaan aangesteld voor een termijn van twee (2) jaar.
De dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een
opzegtermijn van drie (3) maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de Vereniging in
gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in. De stemming over de afzetting van de dagelijks bestuurder is geheim. De dagelijks bestuurder
heeft het recht om eerst gehoord te worden door het Bestuursorgaan.
De benoeming van de persoon belast met het dagelijks bestuur en diens ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door de
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. - Adviesorganen
Het Bestuursorgaan kan adviesorganen oprichten die kaderen binnen het belangeloos doel van de
Vereniging. Dergelijke (wetenschappelijke of andere) raden, commissies, stuur- en/of werkgroepen, waarvan
de samenstelling door het Bestuursorgaan wordt bepaald, hebben geen beslissingsbevoegdheid binnen de
Vereniging, maar ondersteunen de werking van de Vereniging rond bepaalde thema's in overleg met het
Bestuursorgaan.
Artikel 8. - Financieel beheer
8.1 Financiering
De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door:
-de giften en subsidies van de overheid;
-de eigen inkomsten gerealiseerd door de activiteiten in de zin van artikel 2 van de statuten, bedoeld om de
Vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar belangeloos doel te bezorgen;
-de fondsen die zij verwerft op elke andere wijze.
8.2 Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2025.
De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient gevoerd te worden overeenkomstig de bepalingen in
het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt het Bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar ter goedkeuring voor. Na goedkeuring van de jaarrekening
en de begroting, legt het Bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7
van het WVV.
8.3 Toezicht
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
Vereniging meer dan één van de criteria overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen die hierin moeten worden vastgesteld
overeenkomstig het bepaalde in het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 9. - Ontbinding en vereffening
9.1 De Vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor een wijziging van het belangeloos doel of van het voorwerp van de
Vereniging zoals omschreven in deze statuten, of door een gerechtelijke beslissing.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de Vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens één vijfde (1/5de ) van alle werkende
leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de vrijwillige ontbinding van de VZW,
moet minstens twee derde (2/3de) van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot vrijwillige ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid
van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van een ontbinding en
vereffening in één akte dienen alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dienen zij met
eenparigheid van stemmen te beslissen.
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
ontbinding uitspreken van de Vereniging die (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht,
(c) het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel als bedoeld
in artikel 1:2 van het WVV schendt, of in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of in ernstige mate in
strijd handelt met de statuten, (d) niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of (e) minder
dan twee (2) leden telt.
9.2 Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in een akte, maakt de Algemene
Vergadering een voorstel op waarin één of meer vereffenaars worden benoemd, diens bevoegdheden worden
bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt
vastgesteld.
9.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, dient tot een gelijkaardig belangeloos
doel aangewend te worden, vast te stellen door de Algemene Vergadering.
9.4 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 10. - Slotbepalingen
10.1 Deze statuten kunnen worden aangevuld en/of geconcretiseerd in één of meerdere interne reglementen
die door het Bestuursorgaan worden aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd. Dergelijke interne
reglementen kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Elk intern reglement en elke wijziging daarvan worden meegedeeld aan de leden overeenkomstig artikel
2:32 van het WVV.
10.2 Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten toepasselijk.
Indien sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zouden zijn met de dwingende bepalingen
van het WVV, dan dienen zij als ongeschreven beschouwd te worden zonder echter een oorzaak van
vernietiging van de Vereniging te kunnen zijn.
· Benoeming bestuurders
Op de oprichtingsvergadering van 1 april 2025 besluiten de oprichtende leden, met eenparigheid van
stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid door deze
- Sarah Bal, wonende te Guido Gezellestraat 14, 9830 Sint Martens Latem
- Katlyn Colman, wonende te Zandvoordestraat 9, 9052 Zwijnaarde
- Mathilde Joos, wonende te Handbalstraat 31, 9000 Gent
- Han Crevits, wonende te Kerkstraat 157, 9050 Gentbrugge
- Els Lecompte, wonende te Triestlaan 37, 9820 Merelbeke
- Liesl Vereecke, wonende te Draaiboomstraat 1A, 9080 Beervelde
- Tim Lamon, wonende te Melkweide 55, 9030 Mariakerke
- Caroline Braet, wonende te Zuidstraat 74, 9970 Kaprijke
- Eric Schoentjes, wonende te Espenstraat 3, 9030 Mariakerke
Aldus in twee exemplaren opgemaakt en ondertekend te Gent, op 1 april 2025.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de akte oprichting en benoeming van bestuurders d.d. 01/04/2025
Sarah Bal
Bestuurder