Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XITE Engineering
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spelthof 17
 : 3890 Gingelom
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Peter DRIESEN te Tienen op 17 mei 2024, heeft de heer
BOLLEN Jannes, wonende te 3890 Gingelom, Spelthof 17 een besloten vennootschap, genaamd
“XITE Engineering” opgericht voor onbepaalde tijd en beginnende te werken vanaf de neerlegging
van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
De bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, zowel
in België als in het buitenland.
Adres
De zetel zal gevestigd worden op volgend adres: 3890 Gingelom, Spelthof 17.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs; Elektrotechnische installatiewerken aan
gebouwen; Computerconsultancy-activiteiten;
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering;
- Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen;
- Reparatie van computers en randapparatuur;
- Oppervlaktebehandeling van metalen;
- Vervaardiging van andere machines, apparaten en werktuigen voor specifieke doeleinden;
Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen ervan;
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- Ontwerpen, montage en onderhoud van systemen voor de continue bewaking van industriële
processen;
- Ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur;
- Installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
- Algemene bouwinstallatie;
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce);
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
1009483849
- Managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het vennootschapsvermogen, enz;
- Activiteiten van hoofdkantoren;
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz;
- Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen;
- Activiteiten van grafische designers;
- Overige activiteiten van gespecialiseerde designers;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen; Goederenvervoer over de
weg, opslag, productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht;
- Overige zakelijke dienstverlening,
- Activiteiten van fotografen;
- Aan- en verkoop, invoer en uitvoer, huur en verhuur van alle roerende en onroerende goederen,
zowel in blote eigendom, tijdelijke vruchtgebruik als volle eigendom in het kader van de exploitatie
of/en als belegging.
Voormelde opsomming is louter exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen.
Zij kan zich tevens rechtstreeks of onrechtstreeks interesseren bij middel van inbrengsten, afstand,
samensmelting, inschrijving of aankoop van titels, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle zaken, ondernemingen of associaties of vennootschappen waarvan het voorwerp
gelijkwaardig, soortgelijk, samenhangend of eenvoudigweg nuttig zou zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp zowel in België als in het buitenland.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Aanvangsvermogen
Het geheel geplaatste aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro
(€3.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.
De aandelen werden volledig onderschreven en volstort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag voor de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Vergoeding bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Benoeming bestuurder
a) De oprichter beslist om als bestuurder te benoemen: 
- de heer BOLLEN Jannes, wonende te 3890 Gingelom, Spelthof 17; 
met de bevoegdheid om individueel te handelen, het dagelijks bestuur waar te nemen en de
vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Hij verklaart deze benoeming te aanvaarden en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken. 
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. 
c) Zijn mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering. 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, de jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. 
Zou deze dag een wettelijke feestdag zijn, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserve – Interimdividend 
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten rechtspersonenregister, BTW administratie en kruispuntbank van ondernemingen
De comparant stelt aan als bijzondere gevolmachtigde met de macht van
indeplaatsstelling, Accountantskantoor Business Consultants Goossens te 3300 Tienen,
Hamelendreef 66 bus 8, diens bestuurders met de macht van indeplaatsstelling, om de nodige
formaliteiten en inschrijvingen te vervullen in de KBO met inbegrip van eventuele verbeteringen,
wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving, alsmede alle formaliteiten te vervullen die
zouden nuttig zijn of noodzakelijk bij alle privatieve en publiekrechtelijke instellingen onder meer met
betrekking tot de BTW, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane, de aanvraag van
vergunningen, de aanvraag van registraties, enzovoort, met inbegrip van alle latere mogelijke
wijzigingen dienaangaande.
Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister in een authentieke akte 
De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
 
Voor ontledend uittreksel.
(Get.) Peter Driesen, Notaris.
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  Expeditie der akte;
    •  Tekst der statuten.