Ondernemingsnr : 0723470936
Naam
(voluit) : VL HORSES & Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gasthuisstraat 191
 : 1760 Roosdaal
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een proces-verbaal verleden voor notaris Nathalie Stadsbader te Galmaarden op 29 juni 2022
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden werd van de aandeelhouders van de
Gewone Commanditaire Vennootschap “VL HORSES & CO”, met maatschappelijke zetel te 1760
Roosdaal, Gasthuisstraat 191, hebbende als ondernemingsnummer 0723.470.936, en dat de
volgende beslissingen genomen werden:
Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij drieduizend euro (€
3.000,00,-) van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Tweede besluit:
A) De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan de dato 20 juni 2022 overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen houdende voorstel tot omzetting van de vennootschap in een
besloten vennootschap; bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die niet ouder is
dan drie maanden, aangezien de aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag
en het ontwerp van de statuten op voorhand te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen.
Het besluit van het verslag van “AELVOET, SAMAN & PARTNERS” BV, vertegenwoordigd door
mevrouw Wendy Saman, bedrijfsrevisor, de dato 28 juni 2022 luidt als volgt:
“v. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er in zonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2022 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief van de vennootschap VL HORSES & CO is overgewaardeerd, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Tot slot herinneren wij eraan dat volgens artikel 14:12 van het Wetboek van Vennootschappen en
Luik B
verenigingen de leden van het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap, jegens de
betrokkenen hoofdelijk gehouden worden: 1° tot betaling van het eventuele verschil tussen het netto-
actief van de vennootschap na omzetting en het bij dit wetboek voorgeschreven minimumbedrag van
het maatschappelijk kapitaal, 2° voor de overwaardering van het netto-actief, zoals blijkt uit de bij
artikel 14:3 bedoelde staat.
We maken een voorbehoud met betrekking tot het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg
van eventuele fiscale controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de
Belgische wetgeving.
Brussel, 28 juni 2022”
B) Er worden geen vragen gesteld met betrekking tot het verslag.
C) De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering
van haar rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde, en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de
commanditaire vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap is
gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2022.
Alle verrichtingen die sedert vandaag werden gedaan door de commanditaire vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Derde besluit:
- de aandeelhouders leggen het voorafgaand verslag van de bestuurder de dato 20 juni 2022 voor
houdende het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap,
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
- De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met:
“De bestrijding van ongedierte en wespenverdelging”
Vierde besluit:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Vijfde besluit:
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder – beherend vennoot, hierna vermeld,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: De heer VAN LAETHEM Thomas Jozef Pierre voornoemd,
hier aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap
voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit:
De algemene vergadering besluit het adres van de zetel te verplaatsen naar 9500 Geraardsbergen
(Viane), Vianeplein 10.
Zevende besluit – Volmacht coördinatie:
De vergadering verleent aan alle medewerkers van het kantoor van ondergetekende notaris alle
machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-nootschap op te stellen, te
onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Achtste besluit – Machten aan het bestuursorgaan:
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Negende besluit – Volmacht formaliteiten:
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV “Lemmens Accountancy”, met kantoor te
9500 Geraardsbergen, Gentsestraat 250, vertegenwoordigd door de heer Kurt Lemmens,
bestuurder, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 
Voor beknopt en beredeneerd uittreksel
Luik B
Notaris Nathalie Stadsbader
Samen neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank: uitgifte van het proces-verbaal van de
buitengewone algemene vergadering, gecoördineerde statuten, verslag van het bestuursorgaan van
20 juni 2022 met staat van activa en passiva per 31 maart 2022, verslag van bedrijfsrevisoren van 28
juni 2022