Ondernemingsnr : 0408 539 155
Naam
(volut) Koninklijke Maatschappij Werk van de Volkstuinen van
Berchem
· verkort;
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Spoorwegstraat 84 , 2600 Berchem
Onderwerp akte : Adreswijziging + wijziging bestuur + aanpassing statuten aan WVV
De buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 te Berchem is rechtsgeldig
samengesteld
en heeft unaniem het volgende goedgekeurd:
1 - Wijziging Adres
De maatschappelijke zetel wijzigt naar
Elzenhoek 10
2275 Lille - Antwerpen
2 - Wijziging bestuur
Volgende wijzigingen werden nog niet correct neergelegd bij de griffie, de A.V.bekrachtigd het volgende
- Ontslag van
· Sanders Freddy, Albert Beveragelei, 78 - 2100 Deurne
Geboren op 22 Februari 1957 te Dendermonde
· Van Put Theo, Grote Steenweg, 503 - 2600 Berchem
Geboren op 1 Maart 1952 te Berchem
· Nicolas Bastiaans, passendalestraat 30 - 2600 Berchem
Geboren op 16 maart 1983 te Antwerpen
- benoeming van
·Pockele Rene, Woningenstraat 17 - 2600 Berchem
Geboren op 6 Maart 1951 Antwerpen
·Nadia Pontaut, Lambert Briestraat 9/B3 - 2600 Berchem
Geboren op 3 Maart 1970 te Berchem
·Guido Van der Linden, Gitschotellei 209/B1 - 2140 Borgerhout
Geboren op 1 April 1953 te Borgerhout
- Bestuur bestaat thans uit
·Van de Casteele Joachim, Elzenhoek, 10 - 2275 Lille
Geboren op 17 Juli 1965 te Antwerpen.
· Poelmans Hubert, Florent Cootmansplein, 39 - 2600 Berchem
Geboren op 8 juli 1949 te Ekeren
·Van Bastelaer Dirk, Dianalaan, 159 / 4 - 2600 Berchem
Geboren op 04 juni 1959 te Berchem
·Smets Maurice, Kortemarktstraat, 38 - 2600 Berchem
Geboren op 18 juli 1945 te Tienen
· Pockele Rene, Woningenstraat 17 - 2600 Berchem
Geboren op 6 Maart 1951 Antwerpen
·Nadia Pontaut, Lambert Briestraat 9/B3 - 2600 Berchem
Geboren op 3 Maart 1970 te Berchem
·Guido Van der Linden, Gitschotellei 209/B1 - 2140 Borgerhout
Geboren op 1 April 1953 te Borgerhout
3 - Wijziging statuten
De statuten van de vzw worden aangepast conform het nieuwe WVV van 2019
Volgens vernieuwde statuten worden goedgekeurd :
Statuten
Titel I - Benaming en zetel.
Art 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam Koninklijke
Maatschappij Werk van de Volkstuinen van Berchem.
Art 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest
Titel Il - Doel.
Art 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel de belangen van het volkstuinwezen in het district
Berchem te bevorderen en dit in de ruimste zin, zij tracht dit doel te berijken door.
- Het beheren van volkstuinen gelegen in het district Berchem.
- Het bevorderen van de belangstellingen voor duurzaam, aangenaam en milieubewust tuinieren dat
Dat wordt beoefend als een gezonde en ontspannende vrijetijdsbesteding.
- Het trachten te verkrijgen van geschikte gronden bestemd voor het stichten van volkstuinen met
een permanent karakter.
- Het geven van voorlichting en het organiseren van cursussen en voordrachten betreffende het
tuinieren als mede het inrichten van excursies op dit gebied.
- Het uitgeven van een eigen ledenblad en het verwerken van fondsen om dit te bekostigen
- het organiseren van tuinprijskampen
- Het bemiddelen bij het centraal inkopen van zaden, planten, meststoffen en andere
benodigdheden
Ten behoeve van de tuinders.
- Te ijveren bij de gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden tot het opnemen van
volkstuinen in bestemming - of structuurplannen.
Deze opsomming is niet beperkend.
Het wordt uitdrukkelijk bepaald dat de vereniging alle activiteiten kan ondernemen die dit doel
kunnen bevorderen en alle middelen kan aanwenden, inclusief in rechtse kan optreden, voor alles wat haar
doel betreft en ter vrijwaring van de belangen van de vereniging op zich en/of haar individuele leden alleen
en/of tezamen.
De vereniging kan haar medewerking verlenen of belang stellen in elk initiatief met een gelijkaardig
doel als het hare.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer, doch niet beperkend,
alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomende activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat het gaat
om nevenactiviteiten verricht naast de niet-winstgevende hoofdactiviteit, en dat de winst die eruit voortvloeit
volledig bestemd is voor het belangenloze doel van de vereniging.
Art 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan overeenkomstig huidige
statuten en de wettelijke bepalingen terzake te allen tijde worden ontbonden.
Art 5. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden
De leden zijn steeds fysische personen. Het aantal leden bedraagt minimaal drie en er is geen
maximum.
De eerste effectieve leden zijn de genoemde verschijners aan deze. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden
Effectieve leden zijn diegene wiens naam vermeld is in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de
vereniging
Art 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke persoon die door de algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuur.
Telkens in deze statuten wordt verwezen naar de term " lid" wordt uitdrukkelijk verwezen naar
effectieve leden.
Het toetreden tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten, het intem reglement en
houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.
De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk hun
ontslag in te dienen bij het Bestuur. Door overlijden houdt men rechtswege op lid te zijn. Wordt van
rechtswege als ontslagnemend aanzien elk lid dat gedurende twee achtereenvolgende jaren zonder
mededeling afwezig blijft van de vergaderingen.
Art 7. Bij bijzondere meerderheid van twee derden der stemmen kan de Algemene Vergadering
beslissen over het uitsluiten van een lid en dit overeenkomstig de regels die hierna worden vermeld bij de
Algemene Vergadering.
Art 8. Ontslagnemende of uitgesloten leden en de rechthebbenden van ontslagnemende of
uitgesloten of overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen nooit
teruggave of vergoedingen vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Art 9. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
Een toegetreden lid heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
·Fysieke person, minimum 18 jaar, inwoner van Antwerpen
·De statuten onderschrijven en zich houden aan het intern reglement
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art 10. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en het intern reglement
worden omschreven.
Art 11. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Art 12. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Titel IV - Bijdrage
Art 13. De Algemene Vergadering beslist over de hoogte van de jaarlijkse bijdrage. Het is evenwel
bij het opstellen van deze statuten begrepen dat de ledenbijdrage van de 'vaste' leden bestaat in het werk
binnen het dagelijks bestuur voor het goede functioneren van de vereniging en derhalve in natura. Elk lid
beschikt over één stem.
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 75 euro per jaar bedraagt.
Titel V - Algemene Vergadering
Art 14. De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het Bestuur, of bij diens verhindering, in de eerste plaats door de ondervoorzitter, in de tweede
plaats door de secretaris, en in de derde plaats door de oudste van de bestuursleden.
Een lid kan zich evenwel door een ander lid, op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen,
mits schriftelijke volmacht.
Het Bestuur kan beslissen de Algemene Vergadering open te stellen voor niet - leden.
Art 15. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
·De wijziging van de statuten
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders
·De benoeming en de afzetting van de commissarissen
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
·De ontbinding van de vereniging
·De aanvaarding en uitsluiting van een vaste lid
·De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle gevallen waarin deze statuten en de wet dat bepalen
Art 16. De Algemene Vergadering of de buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen
door de Het Bestuur of door de Voorzitter, op eigen initiatief of indien ten minste drie van de leden zulks
vraagt.
Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het komende boekjaar, in principe op de
jaarlijkse Algemene Vergadering
Het Bestuur stelt de agenda samen en verstuurt deze samen met de oproepingsbrief ten
minste vijftien werkdagen voor datum van de vergadering, dit mag op elektronische wijze gebeuren. Elk
voorstel dat door één tiende van de leden is ondertekend moet op de agenda worden gebracht. Deze leden
dienen dit voorstel minimaal acht werkdagen voor de datum van de vergadering bij de raad van bestuur in te
dienen.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor statutenwijzigingen of voor de uitsluiting van een lid is evenwel een
tweede meerderheid vereist tot wijziging van het doel van de vereniging of tot ontbinding van de vereniging
kan slechts met een meerderheid van viervijfde van de stemmen worden besloten.
In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter, of degene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
Wordt in beide gevallen de aanwezigheidsgetal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het getal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Deze tweede vergadering
mag evenwel niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Ook op deze tweede Algemene Vergadering is voor elke statutenwijziging bovendien een
meerderheid van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging bij uitreksel bekend gemaakt te worden in de bijlage bij het Belgische Staatsblad.
Art 17. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een register van de
processen - verbaal die ondertekend worden door de Voorzitter en de Secretaris.
Uittreksels daarvan kunnen ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder.
Eenieder die van het vereiste belang doet blijken, kan inzage en kopie van deze notulen bekomen.
Art 18. De jaarlijkse Algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na einde van
het boekjaar.
Titel VI - Het Bestuur, dagelijks bestuur
Art 19. De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, dat handelt als een college samengesteld uit
leden, zij worden verkozen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen en zijn op
dezelfde wijze ten alle tijde afzetbaar. Het Bestuur bestaat uit minimal zes leden; doch het aantal bestuurders
is reeds lager dan het aantal leden van de Algemene Vergadering. Het mandaat is onbezoldigd
Art 20. Het mandaat van bestuurder loopt voor onbepaalde tijd. Bij een vacature beslist het Bestuur
over de tijdelijke invulling tot de eerst volgende Algemene Vergadering die het mandaat kan bevestigen of
niet.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder wordt binnen een maand bekend
gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Art 21. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechtse.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. het Bestuur kan zelfs alle daden van beschikking stellen,
zoals, doch niet beperkt tot, het vervreemden, zelfs om niet roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels - en bankverrichtingen, het opheffen van hypoteken en
beslagen.
Art 22. Het Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en/of elke functie die voor de werking van de vereniging noodzakelijk is.
Art 23. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamelijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die evenwel namens de Vereniging optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of machtiging.
Wel kan het Bestuur voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid en verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer van de
bestuurders of zelfs aan andere leden van deze vereniging.
Art 24. Beslissingen het Bestuur gebeuren bij gewone meerderheid, Bij staking van stemmen
Is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Art 25. De oproeping tot het Bestuur, inclusief de agenda, worden minimal één week op voorhand
aan de leden bezorgd door de Secretaris in overleg met de Voorzitter en kan op elektronische wijze gebeuren
Art 26. De leden van het Bestuur zijn, overeenkomstig het gemeen recht, aansprakelijk voor de
fouten in de uitoefening van hun mandaat. Zij gaan omwille van hun bestuur geen enkele persoonlijke
verplichtingen aan betreffende verbintenissen van de vereniging.
Titel VII - Begroting en Rekeningen
Art 27. Het boekjaar gaat in op 1 Januari en eindigt op 31 December. Jaarlijks stelt het Bestuur de
rekeningen op en de begroting. Deze worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring. De
Algemene Vergadering houdt toezicht op de rekeningen. De Algemene Vergadering geeft kwijting aan de
bestuurders.
Dit alles gebeurt de zes maanden na afsluitingdatum van het boekjaar.
Titel VIII Intem Reglement
Art 28. Een intern reglement dat de toepassingsmodaliteiten van deze statute vaststelt, kan door het
Bestuur aan Algemene Vergadering voorgelegd worden. Dit intern reglement is verplichtend voor alle leden.
Titel IX - Ontbinding
Art 29. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts
de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien tweederden van de leden op de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een viervijfde meederheid akkoord is om de
vereniging vrijwilleg te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld worden.
Zij geen tweederden van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan
moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden maar mits een viervijfde meerderheid akkoord wordt
bevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemen Vergadering of bij gebreke daaraan de
rechtbank, één of meer vereffenaars en worden tevens de bevoegdheden bepaald alsmede de
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de Passiva, overgedragen aan een
vereniging met eenzelfde doel in dezlfde omgeving of een overkoepelend orgaan dat diverse verenigingen
met eenzelfde doel groepeert.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit , de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaar bij uitreksel bekend
gemaakt te worden in de bijlagen tot het Belgische Staatsblad.
Titel X - Diverse bepalingen
Art 30. Inzake gevallen die niet in deze statute voorzien zijn, wordt verwezen naar het WVV van
2019
Opgemaakt en aangenomen op de Algemene vergadering van woensdag 27 November 2024, en
ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Bestuurder De Voorzitter ;	Bestuurder De Secretaris ;
Van de Casteele Joachim	Van Bastelaer Dirk