ondernemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr 0454.624.350
Naam
(voluit):	V.V.S.
(verkort):
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Opwijksestraat(MAZ) 10
1745 Opwijk
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Renate De Koker te Opwijk op 23 september
2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "V.V.S.", met zetel te 1745 Opwijk, Opwijksestraat(MAZ) 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Brussel onder nummer 0454.624.350, met eenparigheid van stemmen
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering geeft toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 10 september 2024 en
omtrent de in de agenda aangekondigde verslagen. Er wordt ontslag gegeven van het voorlezen van
voormelde verslagen.
De aanwezigen verklaren voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat het besluit van het verslag opgemaakt door bedrijfsrevisor Peter Weyers
van BV "Baker Tilly Bedrijfsrevisoren" te 9090 Melle, Regenboog 2, op 20 september 2024,
overeenkomstig artikel 2:71 §2. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat luidt
als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap V.V.S. BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 september
2024 met een balanstotaal van 12.634,47 EUR en een netto-actief van 12.634,47 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap V.V.S. BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen
achterstallige verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat
voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch
eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen
nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan.
Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden
met hangende geschillen.
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat er ook geen procedures of hangende geschillen zijn die
specifiek betrekking hebben op de aansprakelijkheid van aannemers, onderaannemers en architecten
inzake de tienjarige aansprakelijkheid voor zware gebreken conform artikelen 1792 en 2270 van het
Burgerlijk Wetboek.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 10 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 23 september 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende norm van het IBR Inzake de
controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Op
aanraden van de Raad van het IBR werd de ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor
bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen eveneens reeds anticipatief toegepast.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Melle, 20 september 2024
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Peter Weyers
Partner - Bedrijfsrevisor"
Om te voldoen aan artikel 2:71. §6. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71. van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering besluit dat de Besloten Vennootschap V.V.S. met zetel te 1745 Opwijk,
Opwijksestraat(MAZ) 10, wordt ontbonden vanaf heden.
DERDE BESLISSING
De voormelde vennootschap werd reeds "de facto" vereffend door haar bestuurders, voornoemde
heer VAN STAPPEN, Daniël Adolf Florent, wonende te 1745 Opwijk, Opwijksestraat(MAZ) 10 en de
heer VERCAUTEREN, Donald Jozef, wonende te 9310 Aalst (Moorsel), Beugemstraat 37
De vergadering stelt vast dat, behoudens vergissing, alle schulden ten aanzien van derden zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering beslist bijgevolg dat de ontbinding en vereffening kan plaatsvinden in één akte
overeenkomstig artikel 2:80. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle activa, inclusief de openstaande vorderingen, worden naar aanleiding van de sluiting van de
vereffening toebedeeld aan voornoemde aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa en passiva vergeten werden, worden zij
toebedeeld aan de aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurder, met name voornoemde heren
VAN STAPPEN Daniël en VERCAUTEREN Donald, met ingang van heden en verleent hen kwijting voor
het gevoerde beleid.
Voornoemde bestuurders verklaren uitdrukkelijk dit ontslag te aanvaarden.
VIJFDE BESLISSING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd worden
en bewaard worden door voornoemde heer VAN STAPPEN, Daniel in zijn voormelde woonplaats.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Renate DE KOKER, notaris te Opwijk
Bijlagen:
- uitgifte van de akte
- verslag bestuursorgaan
- staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor