Unternehmensnr. : 0434018580
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Chirojugend Sankt-Vith
(abgekürzt) :
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift An der Höhe 1
des Sitzes : 4780 Sankt Vith
Gegenstand der Urkunde :
SATZUNGEN (UEBERSETZUNG, KOORDINATION, ANDERE
AENDERUNGEN), ENTLASSUNG, ERNENNUNG
Aus einem Protokoll der ordentlichen Generalversammlung der Vereinigung ohne
Gewinnerzielungsabsicht CHIROJUGEND SANKT VITH vom 03.02.2023 geht unter anderem
Folgendes hervor:  
I. In Anwendung des Artikels 39 Paragraf 1 Absatz 1 und 3 des Gesetzes vom 23. März 2019 zur
Einführung des Gesetzbuchs der Gesellschaften und Vereinigungen und über verschiedene
Bestimmungen, stellt die Generalversammlung fest, dass die Vereinigung seit dem 1. Januar 2020
den Bestimmungen des Gesetzbuchs der Gesellschaften und Vereinigungen unterworfen ist.
Die Generalversammlung beschließt daraufhin, ihren gesetzlichen Verpflichtungen diesbezüglich
nachzukommen, und die Statuten der Vereinigung an die Bestimmungen dieses Gesetzbuchs
anzupassen.
II. Die Generalversammlung beschließt von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, die genaue
Anschrift der Vereinigung aus ihrer Satzung herauszunehmen. Dem Verwaltungsorgan wurde auch
die Möglichkeit zuerkannt, den Sitz der Vereinigung innerhalb der Region deutscher Sprache ohne
Zustimmung der Generalversammlung zu verlegen.
Die Generalversammlung beschließt, den Wortlaut des Artikels 2 durch folgenden Wortlaut zu
ersetzen:
„Der Sitz der Vereinigung befindet sich in der Wallonischen Region, im Gebiet deutscher Sprache,
Gerichtsbezirk Eupen.
Der Sitz kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsrates an jeden anderen Ort innerhalb des
Gebiets deutscher Sprache- verlegt werden. Für eine Sitzverlegung in ein anderes Sprachgebiet
bedarf es eines Beschlusses der Generalversammlung der Mitglieder.“
Die Generalversammlung beschließt, ohne dass dies künftig noch Bestandteil der Satzung ist, dass
die Anschrift des Sitzes unverändert wie folgt lautet: 4780 Sankt Vith – An der Höhe 1.
III. Die Versammlung beschließt, die folgenden Artikel der Statuten an das neue Gesetzbuch der
Gesellschaften und Vereinigungen anzupassen:
In Artikel 1 wird ein zweiter Absatz mit folgendem Wortlaut eingefügt:
„Auf allen Urkunden, Rechnungen, Anzeigen, Veröffentlichungen und anderen Dokumente, die von
der Vereinigung herausgegeben werden, muss unmittelbar vor oder nach dieser Benennung der
Vermerk "Ver-einigung ohne Gewinnerzielungsabsicht"  oder die Abkürzung "VOG" sowie die
Bezeichnung des Sitzes der Vereinigung erwähnt werden.“
In Artikel 8 wird unter Punkt (1) die Aufzählung 2. durch folgenden Wortlaut ersetzt:
„2. durch Austritt, welcher dem Verwaltungsrat per Einschreibebrief mitzuteilen ist.“
In Artikel 8 wird unter Punkt (2) folgender Wortlaut hinzugefügt:
„Der Ausschluss eines Mitglieds muss in der Einberufung angegeben werden. Das Mitglied muss
angehört werden. Der Ausschluss darf nur von der Generalversammlung und unter Einhaltung der
Bedingungen in Bezug auf Anwesenheit und Mehrheit, die für Satzungsänderungen erforderlich sind,
ausgesprochen werden.“
In Artikel 11 wird am Ende folgender Wortlaut eingefügt:
„Das Verwaltungsorgan kann beschließen, dass dieses Register in elektronischer Form geführt wird.“
In Artikel 14 wird die Aufzählung unter Punkt (2) durch folgenden Wortlaut ersetzt:
„- Satzungsänderungen vorzu-nehmen,
    •  Verwaltungsratsmitglieder zu ernennen und abzuberufen.
    •  Kommissare zu ernennen und abzuberufen, sowie deren eventuelle Vergütungen festzulegen.
    •  den Verwaltungsratsmitgliedern und Kommissaren Entlastung zu erteilen.
    •  die Budgets und Jahresrechnungen gutzuheißen.
    •  die Auflö-sung der Vereinigung zu beschließen.
    •  ein Mitglied auszuschließen.
    •  die Umwandlung der Vereinigung zu beschließen.
    •  Einbringung oder Annahme der unentgeltlichen Einlage eines Gesamtvermögens.
    •  Jegliche sonstigen Angelegenheiten, für die das Gesetz oder die gegenwärtige Satzung es
verlangt.“
In Artikel 15 wird unter Punkt (3) folgender Wortlaut hinzugefügt:
„Der Verwaltungsrat oder gegebenenfalls der Kommissar beruft die Generalver-sammlung binnen
einundzwanzig Tagen ab dem Einberufungsersuchen ein und die Generalversammlung findet
spätestens am vierzigsten Tag nach diesem Ersuchen statt.“
In Artikel 15 wird der Punkt (4) durch folgenden Wortlaut ersetzt:
„Die Einladungen zu allen Generalversammlungen erfolgen mittels einfachen Briefs oder E-Mail, die
die Tagesordnung enthalten und denen die Doku-mente beigefügt sind, welche durch die
Versammlung zu prüfen sind. Die Einberufungsschreiben müssen wenigstens fünfzehn Tage vor der
Ver-sammlung an jedes Mitglied gerichtet werden. Der Verwaltungsrat kann in Einklang mit den
diesbezüglichen gesetzlichen Bestimmungen den Mitgliedern die Möglichkeit geben per
Videokonferenz an der Generalversammlung teilzunehmen.
Die Mitglieder können einstimmig und schriftlich sämtliche Beschlüsse fassen, die in den
Zuständigkeitsbereich der Generalversammlung fallen, mit Ausnahme von Satzungsänderungen. In
diesem Fall müssen die auf Ladungen anwendbaren Formalitäten nicht erfüllt werden. Mitglieder des
Verwaltungsrats und gegebenenfalls der Kommissar dürfen auf ihren Antrag hin von solchen
Beschlüssen Kenntnis nehmen.“
In Artikel 26 wird der Punkt (2) durch folgenden Wortlaut ersetzt:
„Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht wird entsprechend
den Kriterien von Buch 3 des Gesetzbuchs der Gesellschaften und Vereinigungen geregelt.“
Der Artikel 30 wird durch folgenden Wortlaut ersetzt:
„Artikel 30: Sonstiges
Die Parteien unterwerfen sich vollständig dem Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen.
Infolgedessen gelten die Bestimmungen dieses Gesetzbuchs, von denen nicht rechtsgültig in der
vorliegenden Satzung abgewichen wurde, als in vorliegender Urkunde aufgenommen, und die
Klauseln, die den zwingenden gesetzlichen Vorschriften widersprechen, werden als nicht
geschrieben angesehen.“
IV. Die Generalversammlung erklärte, dass die E-Mail-Adresse der Vereinigung wie folgt lautet:
chirostvith@hotmail.com
Alle über diese Adresse durch die Mitglieder gemachten Mitteilungen an die Vereinigung werden
erachtet, rechtsgültig vorgenommen zu sein.
Die Generalversammlung erklärte, dass die Website der Vereinigung wie folgt lautet: www.
chirostvith.wordpress.com
V. Die Generalversammlung stellt fest, dass die folgenden Verwalter zurückgetreten sind: Johannes
Kloos, Thierry Meyer, Thierry Pfeiffer, Fabienne Kalf, David Veithen und Max Weishaupt. Sie erteilt
ihnen Entlastung.
Die Generalversammlung stellt fest, dass der Verwaltungsrat sich aus den folgenden Personen
zusammensetzt:
Catherine Gassmann, Raphael Simon, Dirk Probst, Hannah Rauschen, Sofie Pitz, Luca Rozendaal,
Stefanie Clos, Chris Rentmeister, Nicola Meyer und Paul Benker.
VI. Die Versammlung bevollmächtigt Herrn Gido SCHÜR, Notar mit dem Amtssitz in Sankt Vith, die
Veröffentlichung der vorliegenden Beschlüsse in den Anlagen zum Belgischen Staatsblatt
vorzunehmen.
Für analytischen Auszug:
Gido SCHÜR, Beauftragter
Gleichzeitig hinterlegt: Generalversammlungsprotokoll vom 03.02.2023, koordinierte Statuten.