Ondernemingsnr 0438.787.913
Naam
(voluit):	Arcas Baltic
(verkort):
Rechtsvorm: coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel:	Natienlaan 75A
8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal opgemaakt door DELPHINE COOREVITS, geassocieerd notaris in de besloten
vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de kanton),
Antoon Catriestraat 18/A de dato 26 september 2024 blijkt dat een buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid)
"ARCAS BALTIC", gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Natiënlaan 75A, met ondernemingsnummer 0438.787.913,
RPR Gent, afdeling Brugge en heeft volgende besluiten genomen:
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
1°het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief gehecht die op heden niet ouder is dan 3 maanden;
2°het controleverslag van de externe accountant over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Het besluit van dit
verslag luidt letterlijk als volgt :
"6. Conclusie
In het kader van de procedure van invereffening stelling en sluiting vereffening voorzien door het
vennootschapsrecht, hebben de bestuurders van de vennootschap ARCAS BALTIC CVBA, Natiënlaan 47 A te
8300 Knokke-Heist, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30/06/2024 opgesteld die, rekening houdend met
de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 24.777,03 euro.
De staat van activa en passiva werd opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3.1. WVV .
Daaruit volgt dat de vereiste boekhoudkundige correcties werden uitgevoerd om de waarde van de activa
elementen terug te brengen tot hun waarschijnlijke realisatiewaarde. De latente schulden werden omgezet in
vaststaande schulden en de nodige voorzieningen werden aangelegd in kader van kosten die gepaard gaan met
de stopzetting van de werkzaamheden.
Deze controleopdracht beoogt na te gaan of de staat aan de aandeelhouders een inzicht verschaft in de
werkelijkheid van het netto-actief op een bepaald ogenblik, rekening houdend met de onvermijdelijk aleatoire aard
van de realisatievooruitzichten van de activa in het kader van de vereffening. De geschatte verkoop of
realisatiewaarde van het gebouw ligt hoger dan de boekwaarde zodat er een positief netto-actief bekomen zal
worden.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kan ik bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 30/06/2024 de toestand van de
vennootschap juist cfr. de boekhoudwetgeving weergeeft, onder het voorbehoud dat ik mij niet kan uitspreken
over het al dan niet bestaan van latente passiva zoals o.a. nakomende fiscale en sociale rekeningen of kosten.
Ik heb alle middelen ingezet om mij zo goed mogelijk te informeren, te documenteren en te attesteren alsook heb
ik een aantal verklaringen op eer laten ondertekenen waaruit het vertrouwen in de opvolgen van de bestuurders.
Er moet inzonderheid nagegaan worden of de in het verslag opgenomen boekhoudkundige staat de toestand van
ARCAS BALTIC CVBA een getrouw beeld geeft. Deze controleopdracht beoogt na te gaan of de voorgelegde
staat van activa en passiva aan de aandeelhouders en vereffenaar een inzicht verschaft in de werkelijkheid van
het netto-actief op dit ogenblik, rekening houdende met de onvermijdelijk aleatoire aard van de
realisatievooruitzichten van de activa in kader van de vereffening.
Anderzijds geeft deze staat de toestand van de vennootschap volledig, trouw en juist weer, in zoverre de
vooruitzichten van de bestuurder met betrekking tot verderzetting vereffening met succes gerealiseerd zullen
worden en onder voorbehoud dat ik mij niet kan uitspreken over het al of niet bestaan van latente passiva.
Er zijn geen andere feiten vastgesteld door mij die voor de Algemene Vergadering nuttig zijn en die niet in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan zijn opgenomen.
Cfr. de ontvangen ontwerpakte ontbinding die verzorgd wordt Notariaat Drongen, geassocieerde notarissen
waarvan de datum in september 2024 zal vastgelegd worden, kan ik mij ervan vergewissen dat mijn conclusies
van dit vereffeningsverslag opgenomen zijn in de authentieke akte.
Opgesteld in 4 exemplaren te Knokke-Heist op 09/08/2024,
Schotte Accountancy BV ITAA 52393538
Vertegenwoordigd door
Schotte Jelle ITAA lidnummer 11100739"
vervroegde ontbinding
De vergadering beslist uitdrukkelijk de vennootschap op heden vervroegd te ontbinden.
goedkeuring jaarrekening
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
kwijting bestuursorgaan
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend. De algemene
vergadering neemt nota van dit ontslag en beslist het bestuursorgaan kwijting te verlenen.
sluiting vereffening
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;	-
- dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd bewerkstelligd door
het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	1
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het wetboek vennootschappen en	-
verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten worden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, dat de vereffening als beëindigd mag worden beschouwd
en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE85 3630 2961 0706,
geopend bij ING Bank op naam van Arcas CVBA.
De aandeelhouders verklaren dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou hebben,
zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en gedurende 5 jaar bewaard worden bij de
coöperatieve vennootschap "ARCAS", gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Natiënlaan 75A.
volmacht
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap CENTUM, met zetel te 8300 Knokke-
Heist, Zeerobbenlaan 16, met ondernemingsnummer 0808.187.073 en ieder van haar aangestelden, die
beschikken over het recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank
van ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Delphine Coorevits
Samen hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal;	:
Verslag van de revisor;
- Verslag van het bestuursorgaan.