Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASSOCIATIONWORLD
(verkort) : AW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Etterbeek
Robert Schumanplein 2-4
Ondergetekenden-oprichters,
- de heer Kai Alexander Troll, geboren te Niedermendig op 16 december 1967, met woonplaats te Lange
Eikstraat 14, 1970 Wezembeek-Oppem; 
- de heer Bart Brusseleers, geboren te Brussel op 14 december 1965, met woonplaats te Lindestraat 22, 1640
Sint-Genesius-Rode;
zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en
daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
 
 
STATUTEN
 
I NAAM – RECHTSVORM – ZETEL – DUUR 
1 NAAM - RECHTSVORM
1.1 Naam
1.1.1 De vereniging draagt de naam ASSOCIATIONWORLD (de “Vereniging”).
1.1.2 De Vereniging zal ook de afkorting “AW” gebruiken.
1.1.3 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, zullen de volgende gegevens bevatten: de naam van de
Vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de
afkorting “VZW”, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de bevoegde rechtbank volgens de zetel van de Vereniging, het
e-mailadres en de website van de Vereniging, indien van toepassing, en, het feit dat de Vereniging in vereffening
is, indien van toepassing.
1.2 Rechtsvorm
1.2.1 De Vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de
bepalingen van Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019), zoals van tijd tot tijd
gewijzigd.
2 ZETEL
2.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te Robert Schumanplein 2-4,
1040 Brussel.
3 DUUR
3.1 De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
II BELANGELOZE DOELEN – ACTIVITEITEN 
4 BELANGELOZE DOELEN
0777338402
4.1 De Vereniging stelt zich tot doel om a) een holistische benadering te hanteren ten aanzien van de
ontwikkeling van verenigingen en verenigingsprofessionals; b) bij te dragen aan het opbouwen van excellentie in
de bedrijfsvoering van verenigingen en het verstrekken van toegankelijk, betaalbaar maar kwalitatief hoogstaand
onderwijs aan verenigings- en non-profit professionals en hun organisaties. 
5 ACTIVITEITEN
5.1 Ter bevordering van deze belangeloze doelen kan de Vereniging de volgende activiteiten verrichten:
a) het organiseren en begeleiden van conferenties, cursussen, tentoonstellingen, lezingen, workshops en andere
educatieve activiteiten;
b) het publiceren en verdelen van boeken, pamfletten, rapporten, folders, tijdschriften, films, tapes en
instructiemateriaal op alle mogelijke media;
c) het verstrekken of verschaffen van raad, begeleiding en advies;
d) het samenwerken met andere organisaties, vrijwilligersorganisaties en wettelijke autoriteiten en informatie en
advies met hen uitwisselen;
e) het werven van fondsen en het investeren van het geld van de Vereniging dat niet meteen nodig is voor haar
belangeloze doelen;
f) het aangaan van alle andere activiteiten en het ondernemen van alle andere verrichtingen die nodig of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van de bovengenoemde belangeloze doelen. De Vereniging kan onder meer
samenwerken met, leningen verstrekken aan, garanties verstrekken voor de verplichtingen van, investeren in het
kapitaal van, of, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks participeren, en een mandaat uitoefenen in
andere rechtspersonen, verenigingen, instellingen en vennootschappen met een privaat of publiek karakter,
beheerst door Belgisch of buitenlands recht. 
 
III LIDMAATSCHAP
6 AANTAL LEDEN
6.1 Het minimum aantal leden is twee (2).
7 WERKENDE LEDEN
7.1 De Vereniging zal enkel bestaan uit werkende leden. 
8 TOETREDING
8.1 Kandidaten die lid willen worden, dienen een schriftelijke aanvraag in bij het bestuursorgaan van de
Vereniging. De beslissing om een kandidaat goed te keuren of te weigeren behoort tot de discretionaire
bevoegdheid van de algemene vergadering.
8.2 Het lidmaatschap als werkend lid impliceert de goedkeuring door het werkend lid van deze statuten,
eventuele wijzigingen daarvan, het eventuele intern reglement of gedragscodes die het bestuursorgaan heeft
opgesteld of kan opstellen, alsmede eventuele besluiten die door de besluitvormende organen van de Vereniging
zijn genomen.
9 RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN WERKENDE LEDEN
9.1 De werkende leden hebben alle rechten en plichten zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving en in
deze statuten.
10 LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
10.1 Werkende leden zijn tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht.
11 BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP VAN WERKENDE LEDEN
11.1 Uittreding
11.1.1 Een werkend lid dat wenst uit te treden, moet dit schriftelijk melden aan het bestuursorgaan. Het ontslag
van het werkend lid zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op diegene waarin het bestuursorgaan
de kennisgeving heeft ontvangen. 
11.2 Uitsluiting van een werkend lid
11.2.1 De algemene vergadering kan een werkend lid uitsluiten in geval van:
a) handelingen of gedragingen die de belangen van de Vereniging kunnen schaden; 
b) ernstige inbreuken op de statuten, het intern reglement of een gedragscode die de Vereniging heeft opgesteld
of nog kan opstellen; of 
c) het handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging.
11.2.2 De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de uitsluiting van een werkend lid indien
tenminste twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt
behaald, zal een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen, ongeacht
het aantal werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering. Deze tweede
algemene vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
11.2.3 De beslissing tot uitsluiting van een werkend lid wordt genomen met tenminste een twee derde
meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. 
11.2.4 Voorafgaand aan een dergelijke stemming heeft het werkend lid het recht om door de algemene
vergadering te worden gehoord, hetzij persoonlijk, hetzij via een telefoon- of videogesprek of schriftelijk. De
uitsluiting wordt op de agenda van de vergadering vermeld.
11.2.5 De uitsluiting van het lidmaatschap moet schriftelijk aan het betrokken werkend lid worden meegedeeld.
De algemene vergadering zal de redenen voor haar beslissing vermelden.
11.3 Gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap
11.3.1 Een werkend lid wiens lidmaatschap wordt beëindigd, om welke reden dan ook, verliest alle rechten die
zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving of in deze statuten, met ingang van de datum waarop de
beëindiging van kracht wordt.
11.3.2 Geen enkel werkend lid dat ontslag heeft genomen of is uitgesloten (noch zijn rechtsopvolgers of
begunstigden) zal enig recht hebben op het bezit van de Vereniging met inbegrip van de documentatie, noch op
enige terugbetaling van de lidmaatschapsbijdragen of giften. Evenmin kan een dergelijk lid financiële staten of
rekeningen, het aanbrengen van zegels of een inventaris vorderen of eisen. 
11.3.3 Indien een dergelijk werkend lid schulden heeft jegens de Vereniging, zullen deze schulden onmiddellijk
opeisbaar worden.
 
IV ALGEMENE VERGADERING
12 BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
12.1 De algemene vergadering is de soevereine autoriteit van de Vereniging. De volgende bevoegdheden
worden exclusief door de algemene vergadering uitgeoefend:
a) de benoeming en het ontslag van de bestuurders, het bepalen van hun vergoeding, indien van toepassing, en
het verlenen van kwijting aan de bestuurders; 
b) de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen), het bepalen van diens (hun) vergoeding en het
verlenen van kwijting aan de commissaris(sen);
c) de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
d) de aanvaarding van werkende leden;
e) de uitsluiting van werkende leden; 
f) het wijzigen van de statuten;
g) de beslissing tot ontbinding van de Vereniging, het benoemen van een of meerdere vereffenaars en het
aanduiden van de begunstigde(n) van het batig liquidatiesaldo; 
h) de omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming; en
i) alle bevoegdheden die door de toepasselijke wetgeving of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. 
13 SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
13.1 De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. 
13.2 Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit de voorzitter, of in diens afwezigheid, degene die hem
of haar vervangt. 
13.3 Elk werkend lid heeft één (1) stem.
14 BIJEENKOMSTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1 Ten minste eenmaal per jaar, in de eerste helft van het boekjaar, wordt een gewone algemene vergadering
bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, per brief, e-mail of aangetekende brief, ten minste
vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering. De oproeping wordt verstuurd naar alle werkende leden,
bestuurders en, indien van toepassing, commissaris(sen) en vermeldt de agenda, de datum en het tijdstip die
door het bestuursorgaan worden bepaald. 
14.2 Tijdens deze gewone algemene vergadering besluit de algemene vergadering ten minste over de begroting,
de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en het verlenen van de kwijting aan de leden van het
bestuursorgaan en, indien van toepassing, aan de commissaris(sen).
14.3 Een bijkomende algemene vergadering wordt bijeengeroepen wanneer het bestuursorgaan van oordeel is
dat de belangen van de Vereniging dit vereisen of op verzoek van ten minste twintig (20) procent van de
werkende leden.
14.4 De oproeping en de agenda van een dergelijke bijkomende algemene vergadering worden tenminste vijftien
(15) kalenderdagen voor de vergadering aan de werkende leden toegezonden. 
14.5 Op verzoek van ten minste vijf (5) procent van de werkende leden worden punten toegevoegd aan de
agenda van de volgende algemene vergadering waarvoor de oproeping nog niet is verzonden.
14.6 Het bestuursorgaan kan de werkende leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Het elektronische communicatiemiddel moet de werkende leden ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen. Het elektronische communicatiemiddel moet de werkende leden bovendien in
staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. De oproeping tot de algemene
vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname
op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord.
14.7 Een werkend lid dat niet in de mogelijkheid is om een algemene vergadering bij te wonen, kan een volmacht
geven aan een ander werkend lid. Er is geen beperking op het aantal volmachten dat een lid kan hebben, met
dien verstande dat ten minste twee (2) werkende leden aanwezig moeten zijn op de algemene vergadering.
14.8 Indien de oproeping dit vermeldt, kan elk werkend lid de mogelijkheid worden geboden om langs
elektronische weg of schriftelijk op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Deze stemmen worden in
acht genomen voor de berekening van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. Het bestuursorgaan zal de
nodige maatregelen nemen om te verzekeren dat de hoedanigheid en de identiteit van de werkende leden
kunnen worden gecontroleerd.
14.9 Vergaderingen van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter of, in diens
afwezigheid, door een door de voorzitter aangewezen bestuurder. 
15 QUORUM EN MEERDERHEIDSVEREISTEN
15.1 Zonder afbreuk te doen aan strengere quorumvereisten opgelegd door de toepasselijke wetgeving of door
deze statuten, kan de algemene vergadering rechtsgeldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
15.2 Zonder afbreuk te doen aan strengere meerderheidsvereisten opgelegd door de toepasselijke wetgeving of
door deze statuten, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen met een gewone
meerderheid van stemmen uitgebracht door de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. Onthoudingen en blanco stemmen worden geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
15.3 De werkende leden van de algemene vergadering kunnen bij eenparig en schriftelijk (m.i.v. elektronisch)
akkoord alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
16 BESLUITEN
16.1 Besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen en worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders. De notulen worden aan de werkende leden gecommuniceerd via post, cd-
rom, elektronische opslagmedia zoals USB-sticks of enig ander schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel.
De notulen zijn ook ter beschikking van de werkende leden van de Vereniging op de zetel.
 
V BESTUURSORGAAN 
17 SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
17.1 De Vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit tenminste drie (3) bestuurders.
Zolang er slechts twee (2) werkende leden zijn, kan het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders bestaan. 
17.2 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. 
17.3 Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, alsook elke andere functie die het
bestuursorgaan nuttig acht. 
17.4 De voorzitter van de Vereniging zit de vergaderingen van het bestuursorgaan voor en treedt op als
woordvoerder van de Vereniging. 
17.5 Het bestuursorgaan kan besluiten om derden uit te nodigen voor een bestuursvergadering met raadgevende
stem, maar zonder stemrecht.
18 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN 
18.1 Het bestuursorgaan is belast met het beheer en de administratie van de Vereniging. Het bestuursorgaan
beschikt over de residuaire bevoegdheid en functioneert als een collegiaal orgaan. 
19 BENOEMING – DUUR VAN HET MANDAAT – EINDE VAN HET MANDAAT
19.1 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
19.2 Een lid van het bestuursorgaan kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen, zonder
dat deze zich hoeft te verantwoorden. 
19.3 Iedere bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht de uitoefening van zijn of haar mandaat voort te
zetten indien door het ontslag het aantal leden van het bestuursorgaan zou zakken onder drie (3) (twee (2) indien
er slechts twee (2) werkende leden zijn).
19.4 Indien een mandaat van een bestuurder voortijdig openvalt, heeft het bestuursorgaan het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren. De volgende algemene vergadering zal beslissen over de bevestiging van de
benoeming. Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering zal de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van de bestuurder die hij of zij vervangt, volbrengen.
20 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
20.1 Vergaderingen
20.1.1 Het bestuursorgaan vergadert ten minste twee (2) keer per jaar alsook telkens wanneer het belang van de
Vereniging dit vereist. 
20.1.2 Vergaderingen van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter van het
bestuursorgaan. De oproeping moet ten minste twee (2) kalenderdagen voor de vergadering plaatsvinden,
behalve in geval van hoogdringendheid. In geval van hoogdringendheid moeten de aard en de redenen voor de
hoogdringendheid in de oproeping worden vermeld.
20.1.3 Oproepingen zijn geldig als ze per brief, e-mail of aangetekende brief worden bezorgd. Een oproeping
bevat de agenda, de plaats, de datum en het tijdstip.
20.1.4 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een door de voorzitter aangewezen bestuurder. 
20.1.5 Punten die niet op de agenda staan, kunnen enkel worden besproken en beslist, op voorwaarde dat alle
bestuurders aanwezig zijn op een vergadering van het bestuursorgaan.
20.1.6 Een bestuurder wordt geacht naar behoren te zijn geïnformeerd over een vergadering indien hij of zij de
vergadering bijwoont of zich daarin laat vertegenwoordigen. Een bestuurder kan ook afstand doen van zijn of
haar recht om zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping voor of na een
vergadering die hij of zij niet bijwoont. Indien alle leden van het bestuursorgaan op een vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, is het niet nodig om het bewijs van een voorafgaande oproeping te leveren.
20.1.7 Iedere bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht geven om zich in een bepaalde vergadering
van het bestuursorgaan te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één (1) volmacht bezitten.
20.2 Beraadslaging en beslissingen
20.2.1 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tenzij anders bepaald in deze statuten, wordt elk besluit van het
bestuursorgaan genomen met een gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Elk lid van het bestuursorgaan heeft recht op één stem. Bij
staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
20.2.2 Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook worden gehouden via elk telecommunicatiemiddel dat
een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle leden van het bestuursorgaan mogelijk maakt, zoals een
telefoon- of videoconferentie. 
20.2.3 Besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden goedgekeurd met unanieme schriftelijke (m.i.v.
elektronische) toestemming van alle leden van het bestuursorgaan. 
20.2.4 De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die de notulen wensen te ondertekenen. Deze notulen worden bewaard op de
zetel van de Vereniging.
21 TEGENSTRIJDIGE BELANGEN
21.1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring van de bestuurder alsook een toelichting omtrent de aard van
het conflict zal worden opgenomen in de notulen van de vergadering. Indien de meerderheid van het
bestuursorgaan een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
21.2 Een bestuurder die wordt geconfronteerd met een tegenstrijdig belang is niet gerechtigd om deel te nemen
aan de beraadslaging van het bestuursorgaan en is niet gerechtigd om te stemmen over de beslissing die
aanleiding geeft tot het tegenstrijdige belang.
21.3 Wanneer de vereniging op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de in
artikel 3:47 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde criteria overschrijdt, dient het
bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of de verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. 
21.4 Indien de Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan de
commissaris meegedeeld. In het verslag van de commissaris op grond van artikel 3:74 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen beoordeelt de commissaris de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
Vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een tegenstrijdig belang bestaat.
21.5 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
22 VERGOEDING – KOSTEN EN UITGAVEN
22.1 De leden van het bestuursorgaan worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun taken, tenzij de
algemene vergadering anders beslist. 
22.2 Uitgaven van de bestuurders kunnen door de Vereniging worden vergoed indien en voor zover de kosten
door de bestuurders naar behoren zijn gemaakt voor de uitvoering van hun taken in overeenstemming met het
van tijd tot tijd geldende onkostenbeleid.
 
VI DAGELIJKS BESTUUR
23 DAGELIJKS BESTUUR
23.1 Het bestuursorgaan kan beslissen om het dagelijks bestuur van de Vereniging te delegeren aan één of meer
personen. 
23.2 Indien het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan meer dan één persoon, zullen zij individueel kunnen
handelen.
23.3 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de Vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
 
VII VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
24 VERTEGENWOORDIGING 
24.1 Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
geheel, wordt de vereniging ten opzichte van derden en in rechtszaken als eisende en verwerende partij
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter.
24.2 Voor handelingen in het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ook geldig vertegenwoordigd
tegenover derden door de persoon die belast is met het dagelijks bestuur. Indien meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur is belast, zullen deze personen individueel handelen. 
24.3 Voor handelingen in het kader van hun specifieke bevoegdheden wordt de Vereniging ook geldig
vertegenwoordigd door bijzondere gevolmachtigden die door het bestuursorgaan of door de met het dagelijks
bestuur belaste persoon of personen zijn aangesteld.
25 PUBLICATIE
25.1 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur en van de personen die bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen, alsook het einde van het
mandaat van deze personen, moeten openbaar worden gemaakt door het neerleggen van de betrokken
beslissingen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en door het publiceren van een uittreksel van
de beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de bepalingen van de
toepasselijke wetgeving.
 
VIII WIJZIGING VAN DE STATUTEN – ONTBINDING 
26 WIJZIGING VAN DE STATUTEN - ONTBINDING
26.1 De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over een wijziging van de statuten of de ontbinding van
de Vereniging indien ten minste twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden op de algemene vergadering. Deze
tweede algemene vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. 
26.2 Het besluit tot wijziging van de statuten wordt genomen met een twee derde meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. 
26.3 Het besluit om het doel of de activiteiten van de Vereniging te wijzigen en het besluit om de Vereniging te
ontbinden wordt genomen met een vier vijfde meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden.
 
IX BOEKJAAR – BOEKHOUDING -COMMISSARIS(SEN)
27 BOEKJAAR
27.1 Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar en begint op 1 januari van elk jaar en
eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
28 BEGROTING – JAARREKENING 
28.1 Het bestuursorgaan stelt de begroting voor een boekjaar vast en legt deze ter goedkeuring voor aan de
gewone algemene vergadering.
28.2 Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vast en legt deze ter goedkeuring
voor aan de gewone algemene vergadering. 
28.3 De jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, dienen binnen zes (6) maanden na de sluitingsdatum van het
voorgaande boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering te worden voorgelegd.
28.4 De jaarrekening wordt, naar gelang het geval, neergelegd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van België.
29 COMMISSARIS
29.1 Indien de Vereniging voldoet aan de relevante drempels die zijn vastgelegd in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, is de algemene vergadering verplicht een of meer commissarissen te
benoemen die belast zijn met de controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de regelmatigheid van de
verrichtingen die in het licht van de wet en deze statuten in de jaarrekening van de Vereniging moeten worden
opgenomen.
 
X ONTBINDING – VEREFFENING - PUBLICATIE
30 VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
30.1 In geval van vrijwillige ontbinding van de Vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars en bepaalt zij de bevoegdheden van de vereffenaar(s).
31 VEREFFENING
31.1 Bij de afsluiting van de vereffening van de Vereniging beslist de algemene vergadering over de
begunstigde(n) van het batig liquidatiesaldo.
31.2 In geval van ontbinding en vereffening worden de toepasselijke rapporteringsverplichtingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nageleefd. Bovendien zal in de gevallen waarin dit
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereist is, een bevestiging (bijvoorbeeld
van de benoeming van de vereffenaar(s) en het verdelingsplan) worden gevraagd aan de rechtbank.
32 PUBLICATIE
32.1 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het batig
liquidatiesaldo worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
 
XI INTERN REGLEMENT
33 INTERN REGLEMENT
33.1 Het bestuursorgaan kan het intern reglement goedkeuren, wijzigen en opheffen.
 
XII OVERIGE BEPALINGEN
34 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
34.1 Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, gelden de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. 
 
 
De oprichters hebben eveneens de volgende beslissingen genomen:
 
RECHTSPERSOONLIJKHEID 
De Vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders worden neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank. 
 
ADRES VAN DE ZETEL
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Robert Schumanplein 2-4, 1040 Brussel. 
 
BENOEMINGEN
1. De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- De heer Kai Alexander Troll, geboren te Niedermendig op 16 december 1967, met woonplaats te Lange
Eikstraat 14, 1970 Wezembeek-Oppem; 
- De heer Bart Brusseleers, geboren te Brussel op 14 december 1965, met woonplaats te Lindestraat 22, 1640
Sint-Genesius-Rode.
2. De bestuurders aanvaarden hun opdracht. 
3. Hun opdracht wordt niet vergoed. 
4. De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de Vereniging
rechtspersoonlijkheid verwerft. 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Als eerste voorzitter van de Vereniging wordt aangesteld: de heer Kai Alexander Troll.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2021. 
 
BIJZONDERE VOLMACHT 
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan Sarah Verschaeve, Lisa Bueken of elke andere advocaat
van Curia cvoa, met maatschappelijke zetel te Arnould Nobelstraat 40/0102, 3000 Leuven, België en
geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0883.689.992, elk met
het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren. 
 
 
Voor eensluidend uittreksel 
Lisa Bueken 
bijzondere lasthebber