Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : West Coast Pipe Band
(afgekort) : WCPB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paardebloemstraat 11
8470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gistel
OPRICHTINGSAKTE  VZW West Coast Pipe Band
01/07/2017
p/a Paardebloemstraat 11
8470 Gistel
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
•             De heer Vallaey Matthias, wonende te 8200 Sint-Andries Brugge, Betferkerklaan 161, geboren op
09/02/1981 te Brugge,
•             Mevrouw Ryckeboer Liesbeth, wonende te 8820 Torhout, Kerselarenstraat 10, geboren op 21/05/1984
te Ieper,
•             De heer Gheysen Luk, wonende te 8470 Gistel, Paardebloemstraat 11, geboren op 10/08/1964 te
Kortrijk,
•             De heer Dedeyne Matthijs, wonende te 8820 Torhout, Kerselarenstraat 10, geboren op 12/08/1990 te
Torhout,
•             De heer Gheysen Gertjan, wonende te 8470 Gistel, Paardebloemstraat 11, geboren op 02/02/1994 te
Gent,
•             Mevrouw Cindy Hoet, wonende te 8820 Torhout, Haverstraat 4, geboren op 04/03/1980 te Oostende.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
Artikel 1. – Naam en zetel
1.1.        De vereniging draagt als naam: "West Coast Pipe Band”. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
1.2.        De maatschappelijke zetel is gevestigd in 8470 Gistel, Paardebloemstraat 11. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 2. – Doel
2.1.        De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van amateurmuzikanten met het oog op het
beoefenen van instrumentale muziek in verenigingsverband. In het bijzonder worden de Schotse doedelzak en
bijhorende percussie instrumenten bespeeld.
0678816391
2.2.        De vereniging probeert het omschreven doel ondermeer te bereiken door het instuderen van muziek met
het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties en door het stimuleren van sociale contacten tussen
de leden.
2.3.        De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 3. – Duur
3.1.        De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
Artikel 4. – Leden
4.1.        De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
4.2.        Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
4.3.        De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
4.4.        De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hun toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
4.5.        De toegetreden leden zijn de individuele personen die volgens de van toepassing zijnde regels bij de
West Coast Pipe Band zijn aangesloten.
4.6.        Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
4.6.1.     het lidgeld jaarlijks betalen;
4.6.2.     de statuten van de vereniging aanvaarden
4.7.        Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt 300 euro.
4.8.        De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Algemene
Vergadering van de vzw  West Coast Pipe Band.
4.9.        Leden die nalaten het lidgeld te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
4.10.      Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid
kan slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald.
4.11.      Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een ondertekend schrijven aan de Voorzitter,
persoonlijk afgegeven of via elektronische post bezorgd aan de Voorzitter. Het ontslag gaat in op het ogenblik
van de afgifte- of verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven. Ontslagnemende
of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het maatschappelijk bezit van
de vereniging.
4.12.      Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van
Bestuur ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 5. – Algemene Vergadering
5.1.        De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
5.2.        Elk lid beschikt over één stem.
5.3.        Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
5.4.        De Algemene vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen, het goedkeuren van de rekeningen en van de
begroting, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met sociaal oogmerk, het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een
lid, de ontbinding van de vereniging.
5.5.        De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester
ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
5.6.        Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen
telkens als het belang van de vereniging het vereist.
5.7.        De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen,
telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
5.8.        Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone of elektronische post, ten laatste tien
dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt
bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
5.9.        Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
5.10.      De Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist.
5.11.      Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
5.12.      Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
5.13.      Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
 
Artikel 6. – Raad van Bestuur
6.1.        De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering.
6.2.        De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.
6.3.        De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van
hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
6.4.        De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
6.5.        De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
6.6.        De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door
minstens twee bestuurders.
6.7.        Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per elektronische post, ten laatste 5 dagen voor de
vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door
de Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
6.8.        De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter, of wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
6.9.        De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
6.10.      Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
 
Artikel 7. – Dagelijks Bestuur.
7.1.        Het Dagelijks Bestuur wordt samengesteld uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De leden van het dagelijks bestuur worden gekozen uit en aangeduid door de leden van de
Raad van Bestuur.
7.2.        Het Dagelijks Bestuur is bevoegd voor alle handelingen nodig voor de dagelijkse werkzaamheden van
de vereniging.
7.3.        Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
Artikel 8. – Bevoegdheden
8.1 .       De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels  en bankverrichtingen.
8.2 .       Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
8.3 .       De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of
aan een gevolmachtigde derde.
8.4 .       Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
8.5 .       De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door
de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
 
Artikel 9. – Rekeningen
9.1 .       Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
9.2 .       De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
9.3 .       De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of op die plaats voorzien door de wet.
 
Artikel 10. – Ontbinding
10.1 .     Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals de wet voorziet.
10.2 .     In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
10.3 .     De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangloze doelstelling te worden aangewend.
 
Artikel 11. – Varia
11.1 .     Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de, vereniging toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
Eerste buitengewone Algemene Vergadering West Coast Pipe Band op 1 juli 2017
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone Algemene Vergadering en benoemen de leden van de
Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld:
•             De heer Vallaey Matthias, wonende te 8200 Sint-Andries Brugge, Betferkerklaan 161, geboren op
09/02/1981 te Brugge,
•             Mevrouw Ryckeboer Liesbeth, wonende te 8820 Torhout, Kerselarenstraat 10, geboren op 21/05/1984
te Ieper,
•             De heer Gheysen Luk, wonende te 8470 Gistel, Paardebloemstraat 11, geboren op 10/08/1964 te
Kortrijk,
•             De heer Dedeyne Matthijs , wonende te 8820 Torhout, Kerselarenstraat 10, geboren op 12/08/1990 te
Torhout,
•             De heer Gheysen Gertjan, wonende te 8470 Gistel, Paardebloemstraat 11, geboren op 02/02/1994 te
Gent,
•             Mevrouw Cindy Hoet, wonende te 8820 Torhout, Haverstraat 4, geboren op 04/03/1980 te Oostende.
 
 
Vergadering Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt vervolgens bijeen en verdeelt de functies als volgt:
•             Voorzitter: Vallaey Matthias, voorgenoemd
•             Ondervoorzitter: Gheysen Luk, voorgenoemd
•             Secretaris/ Penningmeester: Ryckeboer Liesbeth, voorgenoemd
Aangesteld tot afgevaardigd beheerders, belast met het dagelijks bestuur, in het bijzonder gemachtigd voor alle
rechtshandelingen tegenover het bestuur van de Postchecks, banken en spaarkassen, worden  Ryckeboer
Liesbeth en Gheysen Luk.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren te Gistel op 1 juli 2017.