Ondernemingsnr : 0478900975
Naam
(voluit) : WESTKUSTMEDIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ooststraat 21
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en verleden voor het ambt van Eric dE Grave op 17
november 2022, notaris te Veurne, ter registratie aangeboden op 22 november 2022, dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
“WESTKUSTMEDIA”, met zetel te 8630 Veurne, Ooststraat 21, ingeschreven in de Kruispuntbank
der Ondernemingen onder nummer 0.478.900.975, volgende besluiten met éénparigheid van
stemmen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT - Uitbreiding van het voorwerp
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp, overeenkomstig artikel 5:
101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De algemene vergadering besluit dienovereenkomstig onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de wijziging van het voorwerp, het voorwerp van de vennootschap aan te passen
in de statuten en aan te vullen met de cursief gedrukte tekst zoals vermeld in het eerste agendapunt.
TWEEDE BESLUIT - Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT - Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening uit de
statuten en beschikbaar maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) en duizend achthonderd
zestig euro (1.860,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het kapitaal volledig werd gestort.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
Luik B
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
alsook met vorige besluiten, zonder evenwel een verdere wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
 
Titel I: benaming-zetel-voorwerp-duur
Artikel een - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "WESTKUSTMEDIA”.
Artikel twee - zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar elke andere plaats in België bij
eenvou-dige be-slissing van de bestuurder, die alle machten krijgt teneinde op authentieke wijze de
statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen.
De vennootschap kan bij eenvoudige beslis-sing van de bestuurder, administratieve zetels, agent-
schappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vesti-gen in België of in het buitenland.
Artikel drie - voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
Publiciteitsbureel, drukkerij, grafisch ontwerp en layout, uitgeverij van boeken, drukwerken,
dagbladen en weekbladen, alsook tijdschriften.
Studiebureel voor alle grafische vormgeving.
Opnemen van films en beelden, fotostudio en fotografie.
Opnamestudio en geluidstechniek.
Vertaalbureau en tolk.
Copywriting, het ontwikkelen van websites en software, bedrijfsconsultancy en het inrichten en
begeleiden van seminaries, inrichten van incentives en studiedagen, aan- en verkoop van
relatiegeschenken en publiciteitsgeschenken.
Boekenbinderij. Signalisatie.
Plaatsen van spanplafonds
Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, enz. in hout
of kunststof
Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds, enz., in
metaal
Onderneming voor het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken
Leiden van herstellingswerkzaamheden aan gebouwen
Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
Social mediabeheer
Webportalen
Dit voorwerp mag verwezenlijkt worden zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, hetzij rechtstreeks, hetzij onrecht-streeks, bij middel van versmelting, af-
stand, deelneming of financiële tussenkomst in andere soortgelijke onderne-mingen of gelijk welke
wijze.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, indus-triële, financiële, roerende en onroe-
rende handelingen mogen verrichten in recht-streeks en onrecht-streeks verband met het voorwerp
van de vennootschap of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemak-kelijken.
De vennootschap kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere
wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, bestaande of op te richten
zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven
of die van aard zijn de ontwikke-ling van haar onderneming te bevorde-ren.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel VIER - DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Onverminderd de uitwerking der wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts
ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend zoals inzake wijziging
der statuten.
Titel II: Inbreng - aandelen
Artikel VIJF - INBRENGEN
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel zes - AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam en kunnen worden voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Titel III: afstand en overdracht van aandelen
Artikel ZEVEN - OVERDRACHT
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan onder
leven-den, noch vermaakt wegens overlijden dan met toestemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders in het bezit van minstens drie/vierden van het kapitaal, na aftrek van de rechten
waarvan de afstand is voorgesteld.
De toestemming waarvan sprake is in voor-gaande alinea is niet vereist, wanneer de aandelen
worden afgestaan of vermaakt :
 aan een aandeelhouder;
 aan voor of nazaten in rechte lijn ;
 aan de echtgenoot van de overdrager of de erflater.
Ingeval een aandeelhouder één of meer aandelen wil afstaan aan een persoon, die in de opsomming
van artikel zes niet begrepen is, moet hij te dien einde zijn voornemen laten kennen bij aangetekende
brief, aan zijn mede-aandeelhouders, met aanduiding van naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorge-stelde overnemer, van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede in
geval van afstand onder bezwaren-de titel van de overeenge-komen prijs.
De weigering een afstand onder de levenden goed te keuren, zal moeten beschouwd worden als een
defi-nitief veto zonder verhaal en zonder dat, om deze reden, de afstanddoener de ontbinding van de
vennoot-schap zou kunnen eisen.
De houders van aandelen die een afstand wegens overlijden hebben geweigerd, zijn verplicht de
aandelen waarvan de afstand werd voor-gesteld over te nemen tegen een overname prijs die jaarlijks
na de gewone alge-mene vergade-ring zal worden vastgesteld door de aandeelhouders, beslis-send
bij de gewone meerder-heid van de uitgebrachte stemmen.
Indien zulks voor een bepaald jaar zou zijn nagelaten, zal de overnameprijs voor dat jaar, behoudens
akkoord tussen partijen, worden vastge-steld door twee experten waarvan één door ieder der partijen
aangeduid.
Indien de experten niet tot een akkoord kunnen komen, zullen deze een derde expert benoemen om
met hen te beraadslagen.
Ingeval één der partijen weigerde zijn expert aan te duiden, of indien de twee experten het niet eens
worden omtrent de keuze van een derde expert, zal de voorzit-ter van de rechtbank van eerste
aanleg van de plaats waar de zetel gevestigd is, in deze benoeming voorzien op verzoek van de
meest naarstige partij.
     De waarde van de aandelen, ongeacht of zij wordt vastgesteld door de aandeelhouders of door
experten, dient te worden bepaald in functie van de onderneming in wer-king, volgens haar toestand
voor en na de eventuele over-dracht en zonder rekening te houden met enige meerder-heids of
minder-heidsposi-tie in hoofde van de afstanddoe-ner.
De betaling van de prijs moet gebeuren binnen de zes maanden van de beslissing der experten of
van het akkoord van de partijen, zo niet zullen de erfge-namen als aandeelhouder moeten worden
aanzien en zullen zij de inschrijving op hun naam in het aandelenregister mogen eisen.
De ontbinding van de vennootschap zal evenwel niet kunnen geëist worden, indien de prijs niet
betaald is binnen de voormelde termijn van zes maanden.
TITEL IV. BESTUUR EN TOEZICHT
Artikel ACHT - BENOEMING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, aandeelhouder of niet.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
Luik B
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurders in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Artikel NEGEN - VERGOEDING
Het mandaat van bestuurder is kosteloos tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval
kan door de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste wedde
worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door haar wordt vastgesteld en die ten laste komt
van de algemene kosten van de vennootschap.
Artikel tien - VERTEGENWOORDIGING
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
De vennoot-schap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweer-der
door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, zo er meerdere zijn, anders is het uiteraard één
bestuurder.
Evenwel voor handelingen waarvoor het bedrag of de tegenwaarde tweeduizend euro (2.000,00
EUR) niet overtreft, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
Artikel elf - volmacht
Op eigen verantwoordelijkheid mag de bestuurder zich in zijn betrekkingen met derden laten helpen
of vertegenwoordigen door manda-tarissen en afgevaar-digden op voorwaarde nochtans dat het
mandaat of de afvaar-diging speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel twaalf - TOEZICHT
Elke aandeelhouder bezit individueel de bevoegd-heden van onderzoek en toezicht toegekend aan
de commissa-ris.
Hij mag zonder deze te verplaatsen, inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
processenver-baal en over het algemeen van al de geschriften van de vennoot-schap.
Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding voor deze laatste valt
slechts ten laste van de vennootschap indien deze accoun-tant wordt aangeduid met haar
toestemming of indien deze ver-goeding haar ten laste wordt gelegd krachtens gerechte-lijke
beschikking. In deze gevallen zullen de opmerkingen van de accountant worden medegedeeld aan
de ven-nootschap.
Indien, overeenkomstig de wettelijke bepa-lingen terzake van het Wetboek van Vennootschappen
het toezicht van de vennootschap moet worden toe-vertrouwd aan een commissa-ris, of indien de
vennootschap zelf deze beslissing neemt, wordt de commissaris benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar door de alge-mene vergadering volgens de wettelijke voorschriften. Zijn
emolumenten bestaan uit een vaste som bepaald door de algemene vergadering op het begin en
voor de duur van het mandaat.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel DERTIEN - JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
3de vrijdag van de maand april om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één vijde van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen.
Samen met de oproepingsbrieven wordt aan de aandeelhouders, de eventuele commissarissen en
de bestuurders een afschrift verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ter beschikking worden gesteld. Een afschrift van deze stukken
wordt ook onverwijld en kosteloos verzonden aan de andere opgeroepen personen die erom
verzoeken.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De houders van aandelen zonder stemrecht mogen deelnemen aan de algemene vergadering; ze
beschikken over dezelfde rechten als de houders van aandelen met stemrecht, behalve het
Luik B
stemrecht.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel veertien - STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Artikel vIJFTIEN - BEVOEGDHEDEN
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel ZESTIEN - Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
    1.  Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
Luik B
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
    1.  Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
(uitbreiding van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze.
Deze stem dient langs elektronische weg gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijftien
dagen vóór de dag van de algemene vergadering. De aldus uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
    1.  Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijftiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
TITEL VI. INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING
Artikel zeventien - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
ARTIKEL ACHTTIEN - Bestemming van de winSt - Reserve - Interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel negentien - ONTBINDING
De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het failissement, het kennelijk
Luik B
onvermogen of de dood van een aandeelhouder.
ARTIKEL TWINTIG - VEREFFENING
Bij de ontbinding van de vennootschap om gelijk welke reden, zal de algemene vergadering de veref-
fe-naars benoemen en hun bevoegdheden bepalen.
Het vermogen zal eerst dienen om het passief van de vennootschap en de kosten van de vereffening
te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders, in evenre-digheid met het aantal
aandelen dat ze bezitten waarbij aan elk aandeel dezelfde rechten zullen toekomen.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel EENENTWINTIG - WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel TWEEËNTWINTIG - GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel DRIEËNTWINTIG - GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT - Wijziging hoedanigheid zaakvoerder naar bestuurder.
De algemene vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de hoedanigheid van zaakvoerder van
rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De algemene vergadering bevestigt bij deze dat de huidige zaakvoerder, te weten, de heer Frédéric
Devos, voornoemd, de hoedanigheid van (niet-statutaire) bestuurder heeft voor onbepaalde duur.
ZESDE besluit - Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8630 Veurne,
Ooststraat 21.
ZEVENDE besluit - Volmachten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
De algemene vergadering beslist volmacht te verlenen aan BV MADOU VANDROMME
ACCOUNTANCY, met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke) Albert I laan 174,
ondernemingsnummer 0474.529.344; in het bijzonder mevrouw Nele Debacker, evenals aan hun
aangestelden en lasthebbers om, elk afzonderlijk, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover:
     -Alle Federale (FOD Financiën), Regionale (Vlaamse, Waalse of Brusselse Belastingsdienst),
Provinciale en Gemeentelijke Overheidsdiensten, bevoegd voor de administratie, de controle of de
inning van huidige en toekomstige belastingen, taxen en BTW, ongeacht in welke vorm.
     Om de vennootschap te vertegenwoordigen, te verdedigen, in haar naam en voor haar rekening
voorlegging te doen van alle gevraagde stukken, en bindend te antwoorden op alle mondelingen en
schriftelijke vragen van de ambtenaren;
     Om alle nodige aansluitingen, aangiften en stopzettingen te doen, besprekingen te voeren en
eventuele briefwisseling, vragen, akkoordverklaringen, enz. … geldig en bindend te beantwoorden en
te ondertekenen.
     - de diensten van het Ondernemingsloket, ten einde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, en alle nodige administratieve verrichtingen in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening van de vennootschap te kunnen
uitvoeren.
     - de sociale verzekeringskas in het kader van de sociale bijdrage voor vennootschappen, teneinde
alle correspondentie, inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen te kunnen uitvoeren.
Alsook:
- voor het aanleggen van en alle aanpassingen te doen in het eStox aandelenregister
-   om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Eric dE Grave, notaris te Veurne.
Luik B
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 17 november 2022
- gecoördineerde statuten dd. 22 november 2022.