Ondernemingsnr : 0471795825
Naam
(voluit) : EUROPEAN FORUM OF SIGN LANGUAGE INTERPRETERS
(verkort) : EFSLI
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wetstraat 26 bus 15
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Brussel, Nederlandstalige afdeling.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 26 juni 2021, blijkt het volgende:
1. AANPASSING AAN HET WVV
De vergadering stelde vast dat sedert 1 januari 2020 het WVV op de internationale vereniging zonder
winstoogmerk van toepassing is ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besluit de vergadering om naar aanleiding van
deze akte de statuten van de internationale vereniging zonder winstoogmerk aan te passen aan de
bepalingen van het WVV, en dit zonder wijziging van het voorwerp (i.e. het vroegere doel).
2. VASTSTELLING NIEUWE TEKST
De bestaande statuten van de internationale vereniging zonder winstoogmerk werden integraal
opgeheven en werden vervangen door volledig nieuwe statuten volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de
internationale vereniging zonder winstoogmerk geldt, welke voortaan luidt als volgt:
1. NAAM EN STATUTAIRE ZETEL
1.1. Naam
De internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt “European Forum of Sign Language
Interpreters”, afgekort “efsli” (de “Vereniging”) genoemd.
1.2. Plaats
De statutaire zetel van de Vereniging is in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd.
2. STREEFDOEL EN DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
2.1. Streefdoel
Efsli streeft ernaar om de kennis en uitwisseling van informatie en ervaring omtrent professioneel
tolken in gebarentaal te bevorderen.
2.2. Doelstellingen
2.2.1. Efsli zal de volgende doelstellingen aannemen ter verwezenlijking van bovengenoemd
streefdoel:
i.    het aanmoedigen en promoten van overleg en wederzijdse uitwisseling van informatie over de
processen die te maken hebben met tolken en voorwaarden voor het verlenen van tolkdiensten in
Europese landen;
ii.   het aanmoedigen en promoten van wetenschappelijke en pedagogische initiatieven die de
kwaliteit van het gebarentaaltolken en van de tolkenopleiding zullen verbeteren;
iii.  het geven van advies en ondersteuning aan gebarentaaltolken, tolkstudenten, opleiders van
tolken en gebruikers en aanbieders van tolkendiensten;
iv.   het doen van alle andere dingen om de doelstelling van efsli te bevorderen.
Luik B
2.2.2. BIJKOMENDE DOELSTELLINGEN - Bovengenoemde doelstellingen worden als cruciaal
beschouwd ter bevordering van een hoog kwaliteitsniveau in gebarentaalvertolking en worden ook
weerspiegeld in de volgende bijkomende doelstellingen:
i.    het streven naar en het behouden van een officiële erkenning van het beroep van
gebarentaaltolken;
ii.   het behartigen van de belangen voortvloeiend uit het beroep van gebarentaaltolken ten aanzien
van relevante lichamen.
3. LIDMAATSCHAP
3.1. Algemeen – Klassen van Leden
3.1.1. De Vereniging zal bestaan uit drie (3) klassen van leden:
i. Volle Leden;
ii. Geassocieerde Leden;
iii. Individuele Leden.
Een beslissing om een nieuwe klasse van leden te creëren zal onderworpen zijn aan de procedure
voor een statutenwijziging zoals uiteengezet in deze Statuten.
3.1.2. Het minimum aantal Volle Leden is drie (3).
3.1.3. Het lidmaatschap in alle klassen zal worden toegelaten middels een aanvraag gericht aan het
Bestuursorgaan in overeenstemming met de procedure die het Bestuursorgaan zal uiteenzetten in
het Intern Reglement. Alle beslissingen over het lidmaatschap in alle klassen zullen worden
genomen door de Algemene Vergadering. Alle kandidaten voor een Vol en Geassocieerd
Lidmaatschap moeten wettelijk gevestigd zijn in hun respectieve landen.
3.1.4. VOLLE LEDEN – Een vol lidmaatschap zal beschikbaar zijn voor elke formeel opgerichte
Nationale Vereniging van Doventolken (“NASLI”) van elk Europees land, dat opgericht is of
rechtspersoonlijkheid geniet waar vereist door het nationaal recht van dat land. Elke NASLI die
verzoekt om een Vol Lid te worden zal geacht worden om diens geschiktheid aan te tonen door het
bezorgen van: (i) een officiële brief waarin verzocht wordt om toe te reden tot het Vol Lidmaatschap
van de Vereniging; en (ii) de statuten van de NASLI in het Engels.
In het geval dat een NASLI (die al een Vol Lid is van de Vereniging) een lid wordt van een nationale
federatie (die ook een lid is van de Vereniging), dan kan de NASLI een geassocieerd lid worden en
haar vertegenwoordiging overlaten aan de federatie.
Elk Vol Lid zal een maximum van twee (2) vertegenwoordigers aanduiden die in diens naam aan
vergaderingen zullen deelnemen. De namen van deze vertegenwoordigers zullen formeel worden
meegedeeld aan het Bestuursorgaan minstens twee (2) weken voor de Algemene Vergadering. Elk
Vol Lid zal stemrecht genieten.
3.1.5. GEASSOCIEERDE LEDEN -  Het geassocieerd lidmaatschap zal beschikbaar zijn voor andere
verenigingen, organisaties, instellingen en agentschappen dat het doel en het voorwerpen van de
Vereniging onderschrijven. Een kandidaat die verzoekt om een Geassocieerd Lid te worden zal
geacht worden om diens geschiktheid aan te tonen door het bezorgen van: (i) een officiële brief
waarin verzocht wordt om toe te reden tot het Geassocieerd Lidmaatschap van de Vereniging; en (ii)
een volledig ingevuld lidmaatschapsvorm.
Geassocieerde Leden mogen deelnemen aan vergaderingen, maar genieten geen stemrecht.
3.1.6. INDIVIDUELE LEDEN – Het individueel lidmaatschap zal beschikbaar zijn voor doventolken en
alle andere geïnteresseerde personen die het doel en het voorwerp van de Vereniging
onderschrijven. Een kandidaat die verzoekt om een Individueel Lid te worden zal geacht worden om
diens geschiktheid aan te tonen door het bezorgen van: (i) een officiële brief waarin verzocht wordt
om toe te reden tot het Individueel Lidmaatschap van de Vereniging; en (ii) een volledig ingevuld
lidmaatschapsvorm.
Individuele Leden mogen deelnemen aan vergaderingen, maar genieten geen stemrecht.
3.2. Vrijwillige terugtrekking
3.2.1. Elk lid mag zich terugtrekken uit de Vereniging op ieder moment middels een aangetekende
brief met daarin het voornemen om zich terug te trekken uit de Vereniging gericht aan het
Bestuursorgaan. De vrijwillig terugtrekking zal in werking treden na één (1) maand vanaf de datum
van de aangetekende brief. Het lid zal echter verplicht zijn om alle lidmaatschapsgelden van het jaar
waarin de terugtrekking wordt aangemeld te betalen.
3.3. Lidmaatschapsgeld
3.3.1. De categorieën en bedragen van de lidmaatschapsgelden zullen worden bepaald door de
Algemene Vergadering en worden opgelijst in het Intern Reglement, maar kunnen nooit hoger zijn
dan vijfhonderd euro (€ 500). Elk lid is verplicht om de jaarlijkse bijdrage te betalen vóór de datum
bepaald in het Intern Reglement om een gerespecteerd lid te blijven.
3.3.2. NIET-BETALING – Leden die in gebreke blijven om hun gewone bijdragen te betalen zonder
enige gegronde reden zullen automatisch alle rechten verliezen die uiteengezet worden in de
Statuten en het Intern Reglement en kunnen, middels een beslissing van de Algemene Vergadering,
worden uitgesloten van de Vereniging. Het lidmaatschap zal geldig blijven tot drie (3) maanden na de
Luik B
vervaldatum voor de betaling van het lidmaatschapsgeld. Na deze datum, zal het lidmaatschap
automatisch ten einde komen. Dit zal leiden tot het beëindigen van alle informatie, diensten en
andere voordelen door de Vereniging welke een lid gewoonlijk geniet. Indien het lid wenst om het
lidmaatschap na de vervaldatum voor de betaling van het lidmaatschapsgeld te hernieuwen, moet
het hiertoe een nieuwe aanvraag richten.
4. DE ALGEMENE VERGADERING
4.1. De Algemene Vergadering en haar bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat uit alle gerespecteerde Volle Leden, d.w.z. die op de dag van de
Algemene Vergadering hun lidmaatschapsgeld hebben betaald.
Ze heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
i.    goedkeuring van de jaarrekening en de jaarlijkse begroting;
ii.   kwijting van de bestuurders en eventueel van de commissaris;
iii.  benoeming en ambtsbeëindiging van leden van het Bestuursorgaan;
iv.   eventueel benoeming en ambtsbeëindiging van de commissaris en vastlegging van het
honorarium van de commissaris;
v.    wijziging van de Statuten;
vi.   uitsluiting van leden en
vii.  ontbinding van de Vereniging.
Daarnaast heeft ze alle andere bevoegdheden die in deze Statuten of bij wet zijn vastgelegd.
Om iedere twijfel uit te sluiten mag de Algemene Vergadering de Statuten van de Vereniging enkel
wijzigen voor een notaris, als het gaat om wijzigingen van: (i) de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering, de manier waarop ze wordt bijeengeroepen en de wijze waarop besluiten worden
genomen alsook de voorwaarden op basis waarvan de leden van haar besluiten op de hoogte
worden gebracht; (ii) de voorwaarden voor een Statutenwijziging en (iii) de voorwaarde voor de
ontbinding en vereffening van de Vereniging alsook het belangeloos doel waaraan haar activa bij
vereffening worden overgedragen.
4.2. De Gewone Algemene Vergadering
4.2.1. De Gewone Algemene Vergadering wordt één keer per jaar gehouden binnen zes (6)
maanden nadat het vorige boekjaar is afgesloten.
4.2.2. De Gewone Algemene Vergadering moet ten minste beslissen over de volgende verplichte
agendapunten:
i.    goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar en de begroting van het huidige
boekjaar;
ii.   kwijting van de Bestuurders en eventueel van de commissaris en
iii.  vastlegging van het lidmaatschapsgeld voor het volgende boekjaar op voorstel van het
Bestuursorgaan.
4.2.3. Voorstellen die door de Gewone Algemene Vergadering moeten worden besproken, moeten
minstens zes (6) weken vóór de Gewone Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan worden
voorgelegd.
4.2.4. Het Bestuursorgaan heeft het recht om de Gewone Algemene Vergadering tijdens de Gewone
Algemene Vergadering drie (3) weken uit te stellen. Tenzij door de Gewone Algemene Vergadering
iets anders wordt beslist, heeft dergelijk uitstel geen invloed op de andere besluiten die tijdens de
Gewone Algemene Vergadering worden genomen. De volgende Gewone Algemene Vergadering
heeft het recht om definitief over de jaarrekening en de andere punten te stemmen.
4.3. Buitengewone Algemene Vergadering
4.3.1. Iedere andere Algemene Vergadering dan de Gewone Algemene Vergadering is een
Buitengewone Algemene Vergadering met alle bevoegdheden die in artikel 4.1, (iii) tot en met (vii)
zijn vermeld.
4.4. Bijeenroeping
4.4.1. De Gewone Algemene Vergadering wordt minstens vier (4) weken vóór de Gewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan. De schriftelijke uitnodiging
die naar alle Volle Leden wordt gestuurd bevat de agenda van de Gewone Algemene Vergadering en
alle documenten die door de Gewone Algemene Vergadering moeten worden goedgekeurd met
inbegrip van, maar niet beperkt tot de jaarrekening van het vorige boekjaar en de begroting van het
huidige boekjaar. De schriftelijke uitnodiging die naar de Geassocieerde en Individuele Leden wordt
gestuurd mag enkel de agenda van de Gewone Algemene Vergadering bevatten. Bijeenroeping per
e-mail is geldig.
4.4.2. Bij besluit van de Voorzitter van het Bestuursorgaan of de commissaris kan een Buitengewone
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, indien dit in het belang  van de Vereniging is of op
verzoek van 1/5 van de Volle Leden. In dat laatste geval: (i) moeten de Volle Leden de te bespreken
agenda tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering voorleggen en (ii) wordt de Buitengewone
Algemene Vergadering binnen één maand na dergelijk schriftelijk verzoek bijeengeroepen door de
Voorzitter of commissaris. Bijeenroeping gebeurt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de
Luik B
Buitengewone Algemene Vergadering schriftelijk aan alle Volle Leden samen met een agenda voor
de Buitengewone Algemene Vergadering. Bijeenroeping per e-mail is geldig.
4.4.3. De kennisgeving van een Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering vermeldt de
plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering. De Gewone en Buitengewone Algemene
Vergadering worden gehouden op de plaats die door het Bestuursorgaan is bepaald. De Gewone en
Buitengewone Algemene Vergadering kunnen ook op afstand worden gehouden of zelfs met een
combinatie van een fysieke locatie en communicatie op afstand.
4.5. Het verloop van een Algemene Vergadering
4.5.1. Een Algemene Vergadering kan over ieder agendapunt geldig beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Volle Leden, met uitzondering van de Statutenwijziging en de
ontbinding van de Vereniging waarvoor 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn.
4.5.2. De Algemene Vergadering mag enkel beslissen over zaken die niet op de agenda stonden, als
alle Volle Leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, waarbij in het laatste geval het recht om
over dergelijke zaken te stemmen duidelijk in de volmacht vermeld moet zijn.
4.5.3. Een Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van het Bestuursorgaan voorgezeten of
bij afwezigheid van de Voorzitter iedere andere persoon die door de Algemene Vergadering wordt
aangesteld.
4.5.4. De Secretaris van het Bestuursorgaan of andere persoon die door de Voorzitter op de
Algemene Vergadering wordt aangesteld neemt de taak van secretaris van de vergadering op zich.
De Voorzitter stelt onder de aanwezige Volle Leden twee stemopnemers aan. De Voorzitter, de
Secretaris en de stemopnemers vormen het Bureau.
4.6. Besluitvorming
4.6.1. Ieder Vol Lid heeft recht op één (1) stem op de Algemene Vergadering.
4.6.2. Ieder Vol Lid kan door middel van een persoonlijke en schriftelijke volmacht door een ander
Vol Lid worden vertegenwoordigd. Ieder Vol Lid mag maximaal twee (2) volmachten hebben.
4.6.3. Stemmen per post is mogelijk. De organisatie van poststemmen wordt in het Intern Reglement
van de Vereniging beschreven.
4.6.4. De Algemene Vergadering neemt besluiten met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Volle Leden, behalve voor een Statutenwijziging, uitsluiting van
leden die niet betalen of een voorstel om de Vereniging te ontbinden waarvoor telkens minstens 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Volle Leden vereist is.
4.6.5. Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen door alle Volle Leden met eenparigheid van
stemmen schriftelijk worden genomen, behoudens besluiten waarvoor een authentieke akte moet
worden opgesteld. In dat geval moeten de vereisten voor bijeenroeping bepaald in artikel 4.4 niet
worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en de commissaris kunnen op verzoek kennis
nemen van dergelijke besluiten.
4.7. Notulen
4.7.1. De notulen van de Algemene Vergadering worden door de Secretaris opgemaakt, door de
Voorzitter ondertekend en binnen twee (2) maanden na de Algemene Vergadering per gewone brief
aan alle leden of per e-mail aan de Leden verdeeld en blijven op de statutaire zetel beschikbaar voor
de Leden.
5. BESTUURSORGAAN
5.1. Verantwoordelijkheden
5.1.1. De zaken en activiteiten van de Vereniging worden door een Bestuursorgaan beheerd. Het
Bestuursorgaan is in het bijzonder verantwoordelijk voor:
i.    de verrichtingen en financiën van de Vereniging;
ii.   kennisgevingen aan en voorstellen voor de Algemene Vergadering en
iii.  naleving van onderhavige Statuten en uitvoering van besluiten van een Algemene Vergadering.
5.2. Bevoegdheid
5.2.1. Het Bestuursorgaan heeft alle nodige of dienstige bevoegdheden om het doel van de
Vereniging te verwezenlijken die in onderhavige Statuten of bij wet niet exclusief aan de Algemene
Vergadering zijn toegewezen. Het Bestuursorgaan leidt de Vereniging, controleert de activiteiten en
neemt beslissingen tussen de Gewone Algemene Vergaderingen en past het beleid toe dat door de
Algemene Vergadering is goedgekeurd. Hiervoor kan het Bestuursorgaan werkgroepen oprichten of
taken delegeren aan één of meerdere personen die op regelmatige basis aan het Bestuursorgaan
verslag uitbrengen over hun activiteiten, zodat hun activiteiten kunnen worden geëvalueerd.
5.2.2. Het Bestuursorgaan legt aan iedere Gewone Algemene Vergadering een begroting van het
huidige boekjaar en een onafhankelijk accountantsrapport over de jaarrekening van het vorige
boekjaar voor.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een Intern Reglement uit te vaardigen en het te
herzien binnen de beperkingen van de Statuten. Een kopie van het Intern Reglement met
herzieningen wordt naar alle Leden gestuurd.
5.3. Samenstelling
Luik B
5.3.1. Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste vier (4) leden die natuurlijke personen zijn: een
Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester. Het maximumaantal Bestuurders wordt
door het Intern Reglement bepaald. Bestuurders worden door de Algemene Vergadering verkozen
voor de duur van hun hierna vermelde mandaat tot en met het einde van de Gewone Algemene
Vergadering die het einde van hun mandaat bepaalt.
5.3.2. Het Bestuursorgaan benoemt zijn Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en de
Penningsmeester onder zijn leden bij consensus.
5.4. Verkiezing
5.4.1. Ieder Vol Lid heeft het recht om één (1) kandidaat voor het Bestuursorgaan voor te dragen.
Deze voordrachten moeten uiterlijk zes (6) weken vóór de Gewone Algemene Vergadering bij het
huidige Bestuursorgaan aankomen en vergezeld zijn van een curriculum vitae en ondertekende
aanvaarding van de voordracht door de voorgedragen persoon en de voorzitter van de Nationale
Vereniging van Gebarentaaltolken. Alle ontvangen voordrachten worden vier (4) weken vóór de
Gewone Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd.
5.4.2. De leden van het Bestuursorgaan worden voor een periode van drie (3) jaar verkozen. De
Bestuurders kunnen slechts voor twee (2) opeenvolgende termijnen worden herkozen.
5.4.3. De leden van het Bestuursorgaan worden niet vergoed om hun mandaat uit te oefenen.
5.5. Vrijwillig ontslag
5.5.1. Iedere Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Iedere Bestuurder moet zijn of haar ontslag indienen per aangetekend schrijven aan de statutaire
zetel van de Vereniging. Hun ontslag treedt in werking: (i) één maand na de datum van ontvangst
van het aangetekend schrijven of (ii) op de datum waarop een nieuwe Bestuurder in
overeenstemming met artikel 5.5.2 door het Bestuursorgaan wordt gecoöpteerd of door de Algemene
Vergadering wordt verkozen, indien er een nieuwe Bestuurder vereist is om het minimumaantal
Bestuurders zoals vermeld in artikel 5.3 te bereiken. Tijdens deze periode blijft de ontslagnemende
Bestuurder als lid van het Bestuursorgaan werken om de continuïteit van de activiteiten van de
Vereniging te verzekeren.
5.5.2. Een vacature in het Bestuursorgaan kan naar keuze van het Bestuursorgaan door coöptatie
worden ingevuld, als het aantal Bestuurders als gevolg van een ontslag lager is dan het
minimumaantal zoals vermeld in artikel 5.3 en er op korte termijn geen Buitengewone Algemene
Vergadering kan worden bijeengeroepen. De eerste Algemene Vergadering na dergelijke coöptatie
door het Bestuursorgaan moet de coöptatie van die Bestuurder bevestigen of kan beslissen om het
mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder te beëindigen.
5.5.3. Als de meerderheid van het Bestuursorgaan of alle Bestuurders ontslag nemen, moet het
Bestuursorgaan zonder onnodig uitstel een Algemene Vergadering bijeenroepen om een nieuw
Bestuursorgaan te verkiezen. De ontslagnemende leden van het Bestuursorgaan blijven in functie tot
er een nieuw Bestuursorgaan wordt verkozen om de continuïteit van de activiteiten van de
Vereniging te verzekeren. Indien de functie van Voorzitter vrijkomt, wordt deze automatisch ingevuld
door de Ondervoorzitter tot het Bestuursorgaan een nieuwe Voorzitter heeft verkozen.
5.6. Afzetting
5.6.1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen om een lid van het Bestuursorgaan af te
zetten. Indien nodig kan de Algemene Vergadering een Bestuurder die zij heeft afgezet een
opzegtermijn geven.
5.7. Overdracht
5.7.1. Het overdrachtsproces moet ervoor zorgen dat de nieuwe Bestuurders de activiteiten van de
Vereniging zelfverzekerd kunnen uitvoeren, beheren en voortzetten. De overdracht van het
“ontslagnemende” aan het “aantredende” Bestuursorgaan gebeurt op een formele en consistente
manier volgens een formeel overdrachtsbeleid (ingevoerd en regelmatig geactualiseerd door de
Vereniging). De manier van overdracht varieert naargelang de functie binnen het Bestuursorgaan,
maar mag niet langer dan drie (3) maanden duren.
5.8. Voorzitter en Secretaris
5.8.1. De Voorzitter van het Bestuursorgaan is bevoegd voor het algemeen toezicht, de leiding en de
controle van de activiteiten en alle functionarissen van de Vereniging en brengt verslag uit aan het
Bestuursorgaan.
5.8.2. De Secretaris van het Bestuursorgaan houdt een verslag bij van alle vergaderingen van de
Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan, bereidt het register van de stemmen en de lijsten van
de actieve Leden voor en beheert de documenten van de Vereniging.
5.8.3. De Vereniging verzekert zichzelf en alle Bestuurders, werknemers of lasthebbers van de
Vereniging in de mate van het mogelijke tegen aanvaardbare kosten en voor eigen rekening.
5.9. Comités
5.9.1. Het Bestuursorgaan kan comités oprichten die het nodig of geschikt acht om de activiteiten uit
te voeren en de doelen van de Vereniging te bevorderen. Het Bestuursorgaan behoudt het recht om
de bevoegdheden en taken van alle comités die het heeft opgericht te delegeren of te beperken en
Luik B
deze comités naar eigen goeddunken te ontbinden. Bestuurders en leden van comités hebben geen
recht op vergoeding, behalve de terugbetaling van aangetoonde uitgaven zoals bepaald door het
Bestuursorgaan.
5.10. Vergadering
5.10.1. De Voorzitter van het Bestuursorgaan of een andere persoon die door het Bestuursorgaan
wordt aangesteld zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor.
5.10.2. Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee keer per jaar. De periodieke vergaderingen van
het Bestuursorgaan kunnen worden gehouden op een tijdstip en een plaats die door het
Bestuursorgaan worden bepaald. Het Bestuursorgaan bepaalt de data en tijdstippen van de
periodieke vergaderingen op jaarlijkse basis.
5.10.3. Iedere Bestuurder kan een speciale vergadering van het Bestuursorgaan bijeenroepen op
eender welk tijdstip en op eender welke plaats.
5.10.4. Iedere Bestuurder kan een andere Bestuurder schriftelijk verzoeken om hem of haar op de
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen of in zijn of haar plaats te stemmen. Een
Bestuurder kan niet meer dan één andere Bestuurder vertegenwoordigen.
5.10.5. Iedere Bestuurder ontvangt een aankondiging voor iedere vergadering van het
Bestuursorgaan. De aankondiging bevat een agenda van de vergadering met duidelijke vermelding
van de zaken die op de vergadering moeten worden behandeld. De bijeenroeping van de
vergadering van het Bestuursorgaan wordt uiterlijk drie (3) werkdagen vóór de vergadering naar
iedere Bestuurder verstuurd. Als alle Bestuurders op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, is er geen formele kennisgeving vereist.
5.10.6. De vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen op afstand of schriftelijk worden
gehouden.
5.11. Besluitvorming
5.11.1. Een meerderheid van het totale aantal Bestuurders in functie vormt een quorum bij iedere
vergadering van het Bestuursorgaan.
5.11.2. Op iedere vergadering van het Bestuursorgaan waar een quorum aanwezig is, volstaan de
stemmen van een meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde Bestuurders om een
beslissing te nemen, tenzij er door onderhavige Statuten een ander stemmenaantal vereist is. Bij
staking van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem.
5.11.3. Een besluit van het Bestuursorgaan kan door alle Bestuurders geldig met eenparigheid van
stemmen en schriftelijk worden genomen.
5.12. Belangenconflicten binnen het Bestuursorgaan
5.12.1. Iedere Bestuurder moet het Bestuursorgaan op de hoogte brengen van een mogelijk
belangenconflict met betrekking tot een bepaalde beslissing die door het Bestuursorgaan moet
worden genomen. Om iedere twijfel uit te sluiten is een belangenconflict een situatie waarbij een
persoon zich in een positie bevindt waarin hij/zij persoonlijk voordeel heeft bij verrichtingen en
beslissingen die in zijn/haar officiële hoedanigheid hebben plaatsgevonden.
5.12.2. Iedere vergadering van het Bestuursorgaan heeft een standaard agendapunt waarin aan de
aanwezige Bestuurders wordt gevraagd om eventuele belangenconflicten te melden, vooraleer de
agenda van de vergadering verder wordt besproken en vooraleer er beslissingen worden genomen.
5.12.3. Indien het Bestuursorgaan het bestaan van een belangenconflict vaststelt, verlaat de
Bestuurder met het belangenconflict de vergadering gedurende de beraadslagingen over de
desbetreffende strijdige verrichting of beslissing en stemt in geen geval over dergelijke strijdige
verrichting of beslissing. 
5.12.4. Als alle Bestuurders een belangenconflict zouden hebben, wordt de desbetreffende
verrichting of beslissing aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de
desbetreffende verrichting of beslissing goedkeurt, kan het Bestuursorgaan tot uitvoering ervan
overgaan.
5.12.5. Het Bestuursorgaan beschrijft alle potentiële belangenconflicten en zijn reactie erop in de
notulen van de vergadering.
5.13. Vertegenwoordiging
5.13.1. Tenzij anders vereist kunnen twee Bestuurders samen of een bijzondere lasthebber de
Vereniging ten opzichte van derden vertegenwoordigen. Twee Bestuurders samen kunnen namens
de Vereniging als eiser en als verweerder rechtsvorderingen instellen of voortzetten. Het
Bestuursorgaan kan zijn tekenbevoegdheden met eenparigheid van stemmen aan één van de
Bestuurders of een bijzondere lasthebber verlenen. Deze tekenbevoegdheden kunnen te allen tijde
door het Bestuursorgaan worden herroepen.
5.13.2. Het Bestuursorgaan kan een directeur of verantwoordelijken voor het dagelijks bestuur
aanstellen om het dagelijks bestuur van de Vereniging te coördineren. Om iedere twijfel uit te sluiten
omvat het dagelijks bestuur: (i) alle beslissingen die niet verdergaan dan de dagelijkse noden van de
Vereniging of (ii) alle beslissingen die zodanig weinig belang hebben of zodanig dringend zijn dat een
voorafgaande beslissing van het Bestuursorgaan niet gerechtvaardigd zou zijn.
Luik B
5.14. Notulen
5.14.1. De notulen van iedere vergadering van het Bestuursorgaan worden opgesteld door de
Secretaris of een Bestuurder die bij het begin van de vergadering door de Voorzitter is aangesteld en
ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en iedere andere Bestuurder die de notulen wenst te
ondertekenen.
5.14.2. De notulen worden in een afzonderlijke map bewaard, waar ze ter beschikking van alle Leden
blijven.
6. ALGEMENE BEPALINGEN
6.1. De Vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
6.2. Het boekjaar van de Vereniging is het kalenderjaar.
6.3. De werktaal van de Vereniging is het Engels en “international sign (IS)”.
6.4. Vereffening
6.4.1. Een voorstel om de Vereniging te vereffenen, te ontbinden of op andere wijze op te heffen
vereist een bevestigend besluit op een Algemene Vergadering in overeenstemming met de
meerderheid van artikel 4.5.1. en het quorum van artikel 4.6.4. In geval van een vrijwillige ontbinding
stelt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
Als er geen vereffenaars worden aangesteld, worden de leden van het Bestuursorgaan geacht
aangesteld te zijn als college van vereffenaars met de meest ruime bevoegdheden met het oog op
de ontbinding en vereffening van de Vereniging.
6.4.2. In geval van een besluit tot vereffening van de Vereniging volgens het voorgaande worden de
activa van de Vereniging door het Bestuursorgaan verdeeld aan een fonds, stichting of organisatie
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
6.5. Iedere kwestie die niet in onderhavige Statuten of een ander door de Vereniging opgesteld
reglement is opgenomen, valt onder de bepalingen van het Belgische Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of het Intern Reglement. De huidige meest recente versie van het
Intern Reglement dateert van 1 mei 2021.
4. ONTSLAG EN (HER)BENOEMING
4.1. Bekrachtiging ontslag bestuurders
De vergadering verzocht ondergetekende notaris akte te nemen van de volgende besluiten die
werden genomen en dit met het oog op de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
en bekrachtigde deze voor zoveel als nodig:
1/ het besluit van de algemene vergadering de dato 11 september 2015 waarbij het ontslag van
mevrouw KALATA-ZAWLOCKA Aleksandra als bestuurster werd goedgekeurd met ingang van
zelfde datum;
2/ het besluit van de algemene vergadering de dato 10 september 2016 waarbij het ontslag van de
heer PETERS Christian als bestuurder werd goedgekeurd met ingang van zelfde datum;
3/ het besluit van de algemene vergadering de dato 6 september 2019 waarbij het ontslag van de
heer CARDARELLI Marcello als bestuurder werd goedgekeurd met ingang van zelfde datum;
4/ het besluit van de algemene vergadering de dato 6 september 2019 waarbij het ontslag van de
heer BOGDAN Gelu Dimitru als bestuurder werd goedgekeurd met ingang van zelfde datum.
4.2. Ontslag bestuurders
De vergadering aanvaardde het ontslag dat met ingang van 26 juni 2021 werd aangeboden door
volgende bestuurders:
5/ de heer BARRERE Stephan;
6/ mevrouw APOLLONIO Nina;
7/ mevrouw JOBSE Yvonne;
8/ de heer STATHIS George.
4.3. Benoeming bestuurders
Werden vervolgens tot bestuurders benoemd:
1/ Mevrouw BRUSEGAN CONTE Genny, geboren te Dolo, Venetië  (Italië) op 15 april 1980,
wonende in Italië te Camponogara (Venetië), Via Amalfi 14/B, INT.3.
2/ mevrouw JOBSE Yvonne Carolien, geboren Alkmaar (Nederland) op 17 juli 1975, wonende te
3553 HN Utrecht (Nederland), Réaumurlaan 10.
3/ Mevrouw LEURS Siegrid Maria, geboren te Diest op 11 maart 1979, wonende te 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg 187.
4/ Mevrouw LOMBARD Isabelle, wonende in Frankrijk te 92350 Le Plessis Robinson, 46 Avenue
Aristide Briant.
Deze functies zullen eindigen na de jaarvergadering in het jaar 2024.
Deze functies zullen onbezoldigd zijn.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
Luik B
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)