Ondernemingsnr: 0632 628 060
Naam
(voluit) : TEAM M
(verkorf) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Heikensstraat 6, 9240 Zele
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening in één akte
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 14/12/2022 blijkt het volgende :
ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Op 14 december 2022 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de
Vereniging Zonder Winstoogmerk "Team M", met zetel te 9240 Zele, Heikensstraat 6, ondernemingsnummer
0632.628.060, RPR Dendermonde.
De zitting wordt geopend om veertien uur onder het voorzitterschap van de heer Marc Baert. Mevrouw
Christel Rohart wordt aangeduid als stemopnemer.
Alle leden van de vereniging zijn aanwezig :
1)Marc Baert, Cederlaan 28, 9240 Zele
2)Christel Rohart, Arthur Meulemansstraat 5, 2627 Schelle
3)Steven Beirnaert, Hillarestraat 280, 9160 Lokeren
4)Marta Gaworek, Sint Antoniusstraat 34 app. 5, 9240 Zele
De voorzitter zet uiteen dat deze vergadering gehouden wordt om te beraadslagen en te beslissen over de
volgende agenda :
1.Ontbinding en vereffening van de vereniging :
-Voorlegging, lezing en onderzoek van :
a.Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarbij een verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vereniging wordt gegeven. Bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva van de vereniging gevoegd,
afgesloten op.
b.Het verslag van de externe accountant overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
-Ontbinding van de vereniging en vereffening in één akte conform artikel 2:135 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
-Goedkeuring van de bestemming van het resterend actief.
-Beëindiging van het mandaat van de bestuurders en kwijting.
-Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening.
2.Machtiging administratieve formaliteiten.
Overeenkomstig artikel 2:110 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
bestuurders een verslag opgemaakt de dato 7 november 2022, waarin zij naar juridisch en economisch
opzicht, de opportuniteit, voorwaarden en gevolgen van de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vereniging uiteenzet en waarbij een staat van activa en passiva vastgesteld op 7 november 2022 werd
gevoegd.
Overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft Ludo De Beleyr, externe
accountant, kantoor houdende te 9100 Sint-Niklaas, Kiemerstraat 153 op 25 november 2022 een verslag
opgesteld over voormelde staat van activa en passiva.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Ze stelt vast dat ze geldig is
samengesteld en dat ze bevoegd is om over de dagorde te beraadslagen.
Waarna de vergadering de dagorde aanvat, en na beraadslaging volgende beslissingen treft :
EERSTE EN ENIGE BESLUIT : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VERENIGING
a.Verslag van de bestuurders betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt ontslagen van voorlezing van voormeld verslag van de bestuurders de dato 7
november 2022. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vereniging.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vereniging gevoegd vastgesteld op 7 november
2022, zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
b.Verslag van de externe accountant betreffende de ontbinding.
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 25 november 2022 van de voormelde
externe accountant over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van de bestuurders.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt :
"Besluit
oDit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:110 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bij ontbinding van een vereniging.
oDe controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
ITAA.
oDe boekhoudkundige staat van activa en passiva op 7-11-2022, die ons door het bestuursorgaan werd
overhandigd was niet ouder dan drie maanden voor de datum van de geplande buitengewone vergadering,
die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de beslissing om de vereniging al dan niet te ontbinden.
oHet balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt
7.407,93 Euro en geeft een netto actief van 5.917,45 Euro.
oOp grond van de controlewerkzaamheden die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kan ondergetekende bevestigen, dat deze boekhoudkundige staat
volledig en getrouw op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de vereniging.
oEr zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld of er werden er ook
geen waargenomen.
oDe voormelde staat van activa en passiva op datum van 7-11-2022, die ons door het bestuursorgaan
werd overhandigd, bevat geen schulden ten aanzien van derden. De vereffeningskosten werden betaald op
14/11/2022 zodat artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing kan
zijn.
oEr zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en
passiva, per datum 7-11-2022, van Team M VZW kunnen wij besluiten, dat deze staat, op basis waarvan de
ontbinding wordt voorgesteld, een volledige, getrouwe en juiste wijze weergave is van de vereniging op die
datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 25 november 2022
De Beleyr Ludo
Accountant"
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gernaakt door de
aanwezige leden en zij beslist zich aan te stuiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
-Ontbinding van de vereniging en sluiting van de vereffening in één akte.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vereniging te
ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de vereniging in toepassing van artikel 2:135 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:135 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
luiden als volgt:
oEr is geen vereffenaar aangeduid:
oAlle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en desgevallend werd dit
bevestigd in het besluit van het voormeld verslag van de externe accountant.
oAlle leden zijn op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met éénparigheid
van stemmen om de ontbinding en vereffening in één akte te doen.
oHet resterend actief bedraagt 5.917,45 Euro en wordt toebedeeld aan de VZW Kloddelopers, Guido
Gezellestraat 49, 9240 Zele, kbo 0896.241.693.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:135 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
-Beëindiging mandaat van de bestuurders - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neernt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurders, zijnde de heer Marc Baert, mevrouw Christel Rohart, de heer Steven Beirnaert
en mevrouw Marta Gaworek.
De vergadering besluit voldoende kennis te hebben over het vermogen van de vereniging, onder andere
op grond van de staat van activa en passiva van 7 november 2022.
Bijgevolg besluit de vergadering om kwijting te verlenen aan de heer Marc Baert, mevrouw Christel Rohart,
de heer Steven Beirnaert en mevrouw Marta Gaworek voor de uitoefening van hun volledige mandaat.
-Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en bestemming resterend actief.
De vergadering besluit op basis van de staat van activa en passiva van 7 november 2022 over te gaan tot
de bestemming van het resterend actief. Het resterend actief bedraagt 5.917,45 Euro en wordt toebedeeld
aan de VZW Kloddelopers, Guido Gezellestraat 49, 9240 Zele, kbo 0896.241.693.
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden aan derden van de vereniging vereffend of
geconsigneerd zijn. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van activa en passiva
van 7 november 2022.
De vergadering stelt tevens vast dat de vereniging geen onroerende goederen of andere activa
bestanddelen bezit.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vereniging "TEAM M"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vereniging zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres : 9240 Zele, Heikensstraat 6.
-Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan accountantskantoor Elmo BV te Sint-Niklaas,
Kiemerstraat 153, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om alle formaliteiten inzake de
schrapping van de inschrijving van de vereniging in het ondernemingsloket of enige andere administratie en
om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met éénparigheid van
stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om veertien uur dertig.
Marc BaertChristel Rohart	Steven Beimaert Marta Gaworek
Marc Baert
Bestuurder