Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BENISUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Waterleliestraat 5
 : 8450 Bredene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op twaalf augustus tweeduizend negentien, voor Meester Eric
SPRUYT, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Berquin
Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
dat :
1/ de heer de CARTIER d'YVES, Bruno François Bernard Marie Ghislain, wonende te 3070
Kortenberg, Kiewitstraat 35;
2/ de heer MOREELS Réginald Gilbert Marie, wonende te 8400 Zandvoorde (Oostende), Floralaan
14;
3/ de heer DE KETELBUTTER Johan Leo Philomena Hubert Rosa, wonende te 1790 Affligem,
Bleregemstraat 85 ;
4/ de heer VERMEERSCH Erwin Marcel, wonende te 8450 Bredene, Waterleliestraat 5 ;
onder hen volgende vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht, met zetel te 8450 Bredene,
Waterleliestraat 5,  waarvan de statuten luiden als volgt:
BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
1.
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
"BENISUR".
2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de
zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
3.
De vereniging heeft tot belangeloos doel de asbl UNICHIR - naar Congolees recht opgericht - te
ondersteunen met fondsenwervingen, kenbaarheid te geven aan project in de Belgische context
alsook de asbl UNICHIR te adviseren in te nemen beslissingen, vastgelegd in de statuten van
UNICHIR, voor de uitbouw van het project in BENI RDC.
Desgevallend heeft BENISUR tot taak om te controleren dat de asbl UNICHIR naar behoren werk
levert conform de afspraken omschreven in de statuten, het business plan en de reglementen van
inwendige orde van de asbl UNICHIR. De vzw BENISUR controleert de genomen strategische
beslissingen evenals de belangrijke investeringen aangegaan door de asbl UNICHIR. De vzw
BENISUR geeft richting aan het UNICHIR project en kan des gevallend beslissingen van de asbl
UNICHIR wijzigen of vernietigen indien deze niet in overeenstemming zijn met bovenvermelde
officiële vastgelegde elementen.
Statutenwijzigingen van de asbl UNICHIR moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan het
bestuursorgaan van BENISUR.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
0732563596
Luik B
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan schenkingen, legaten en subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
als vertegenwoordiger optreden.
4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
5.
De vereniging zal minstens vier leden tellen met een maximum van acht .
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging en maken tevens de Raad van Bestuur en
Algemene Vergadering uit .
6.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding van bijkomende leden met een
maximum van acht .
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging
toelaten.
7.
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het
lid of 'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
ALGEMENE VERGADERING
8.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in
artikel 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen :
    1.  het wijzigen van de statuten;
    2.  het benoemen en afzetten van de bestuurders;
    3.  het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
    4.  het kwijten aan de bestuurders;
    5.  het goedkeuren van de begroting en van de rekening
    6.  het ontbinden van de vereniging;
    7.  het uitsluiten van een lid;
    8.  het omzetten van de vereniging in een andere rechtsvorm;
    9.  alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
9.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 9:13 tot 9:23 en artikel 2:110 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
Luik B
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering.
11.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering.
12.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling
of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
BESTUUR
13.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd
voor 5 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
14.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
15.
Elk lid van de raad van bestuur kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
16.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van
meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
Luik B
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van
bestuur ondertekend.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
18.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
19.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
20.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft boek 9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing."
OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN BESTUURDERS
Werden tot bestuurders benoemd :
1/ De heer de CARTIER Bruno, voornoemd ;
2/ de heer MOREELS Réginald, voornoemd;
3/ de heer DE KETELBUTTER Johan, voornoemd ;
4/ de heer VERMEERSCH Erwin, voornoemd ;
Hun mandaat is voor een termijn van 5 jaar.
BENOEMING VOORZITTER
Werd benoemd tot voorzitter : de heer de Cartier Bruno, voornoemd.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2020.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, drie volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris