Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FLOTUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Peter Benoitlaan 12a
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Stijn Raes, notaris te Gent, op 15 januari 2021,
dat:
de heer VANDEWALLE Pieter (…),  wonende te Merelbeke (B-9820 Merelbeke), Peter Benoitlaan 12
A,
de volgende vennootschap heeft opgericht:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "FLOTUS".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
Het adres van de zetel is gevestigd te: Merelbeke (B-9820 Merelbeke), Peter Benoitlaan 12a.
DUUR
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
INBRENGEN OPRICHTERS - OP INBRENGEN GESTORTE BEDRAG
Het aanvangsvermogen bedraagt: vijfduizend euro (5.000,00 EUR).
Uitgegeven en geplaatste aandelen: honderd (100).
Er werd op deze aandelen in geld ingeschreven door:
- de heer VANDEWALLE Pieter, voornoemd.
De inbreng(-en) is/zijn volledig volgestort.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van: vijfduizend euro (5.000,00 EUR).
Bankattest:
De inbreng(-en) in geld werd(-en) voorafgaandelijk aan de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE80 8900 1525 3077, bij vdk bank, zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 12 januari 2021 afgeleverd bankattest.
BOEKJAAR - EERSTE BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit de oprichtingsakte en zal worden
afgesloten op 31 december 2021.
BEPALINGEN BETREFFENDE DE AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST -
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
0761721994
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
WIJZE VAN BENOEMING EN AMBTSBEËINDIGING VAN DE PERSONEN GEMACHTIGD DE
VENNOOTSCHAP TE BESTUREN EN TE VERTEGENWOORDIGEN - OMVANG VAN HUN
BEVOEGDHEDEN EN WIJZE WAAROP ZIJ DIE UITOEFENEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle
zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap:
bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars,…
Voor zover een stagiair zou participeren in de vennootschap: Een stagiair kan slechts bestuurder zijn
in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen met zijn stagemeester of een architect
ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en - zo nodig
- in vervanging te voorzien. Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen
dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Bij wijze van uitzondering
kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te
vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen
betrekking hebben op het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen geen beroep
uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect. In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor
of na de handtekening van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in
welke hoedanigheid hij optreedt. Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de
vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een
termijn van zes maanden om zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het
beroep van architect blijven uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect worden gesteld door personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. De regularisatie kan
gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder. Bij gebrek aan regularisatie binnen
voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep van architect niet verder
mogen uitoefenen tot de regularisatie. De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen
die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een
natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn. Indien regularisatie
niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt
beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon
in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect is te aanzien. Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een
bestuurder de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de
bestuurder(s), dan mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot
regularisatie. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s). De
vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen
rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
opgenomen te zijn op de tabel. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de
wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te
aanzien.
CONTROLE
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
Luik B
termijn van drie (3) jaar.
IDENTITEIT VAN DE PERSONEN DIE GEMACHTIGD ZIJN DE VENNOOTSCHAP TE BESTUREN
EN TE VERTEGENWOORDIGEN - COMMISSARIS
Het aantal bestuurders werd bepaald op één (1).
Werd tot niet-statutaire bestuurder benoemd, zonder beperking van duur:
de heer VANDEWALLE Pieter, voornoemd.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden, het
uitoefenen van het beroep van architect door haar aandeelhouders in naam en voor rekening van de
vennootschap, evenals alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect.
Alle handelingen in België die volgens het vigerende recht voorbehouden zijn aan architecten kunnen
in het kader van de vennootschap uitsluitend verricht worden door personen die in België het beroep
van architect mogen uitoefenen.
Behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen, mag de vennootschap alle commerciële,
industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed verhandelingen uitvoeren, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of deze activiteiten die haar
zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling, in zover deze activiteiten niet onverenigbaar
zijn met het beroep van architect.
De vennootschap mag het beheer van eigen onroerende goederen aannemen voor zover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, waarvan het voorwerp verwant of analoog is met het
hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voorzover deze derden een identiek voorwerp hebben als de hierbij opgerichte
vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Het is verboden als architectenvennootschap activiteiten uit te oefenen die onverenigbaar zijn met
het beroep van architect.
JAARVERGADERING - VOORWAARDEN TOELATING EN UITOEFENING STEMRECHT
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste van de maand juni, om elf uur. Indien deze dag
een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats, op hetzelfde uur.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen. Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige
aandelen kunnen slechts gegeven worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar
beroep.
Aan elk aandeel is één stem verbonden. Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of
onrechtstreeks, in het bezit zijn van natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Indien een
architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het stemrecht enkel
toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die gerechtigd is
het beroep van architect uit te oefenen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan de bestuurder(s), met bevoegdheid te delegeren, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
Luik B
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog
hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is, op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst
van de statuten).
 
Stijn Raes,
Notaris.