Ondernemingsnr : 0546626177
Naam
(voluit) : Dokter De Vreese Katinka, klinische biologe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Motbroekstraat 1 bus B
 : 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal, gesloten voor het ambt van Meester Peter DRIESEN, notaris te
Tienen, op 4 september 2023, welk ter registratie werd neergelegd, dat de buitengewone algemene
vergadering van de enige aandeelhouder van de besloten vennootschap " Dokter De Vreese
Katinka, klinisch biologe ", met zetel te 3390 Tielt-Winge, Motbroekstraat 1B en met
ondernemingsnummer 0546.626.177, geldig beraadslagend, met éénparig goedvinden heeft
vastgesteld en beslist:
1. Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om het adres van de zetel te verplaatsen van Motbroekstraat 1B,
3390 Tielt-Winge naar Wijngaardstraat 49A, 3390 Tielt-Winge.
De algemene vergadering beslist tevens om het adres van de zetel te schrappen uit de statuten en
artikel 3 van de statuten te vervangen door de hierna vermelde tekst:
“De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.”
2. Tweede besluit
De algemene vergadering beslist om de terminologie in de statuten aan te passen in
overeenstemming met de deontologische bepalingen uit de Code Medische Deontologie, onder meer
‘geneesheer’ vervangen door ‘arts’, ‘Code van geneeskundige plichtenleer’ door ‘Code van Medische
Deontologie’ en ‘orde der geneesheren’ door ‘orde der artsen’.
3. Derde besluit
De vergadering beslist met éénparig goedvinden de naam van de vennootschap te wijzigen door de
bestaande naam “Dokter De Vreese Katinka, klinisch biologe” te vervangen door “DVKLAB”, en dit
met ingang van heden.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering beslist dat de algemene vergadering kan beslissen over de bestemming
van de winst op voorstel van het bestuursorgaan en dat het bestuursorgaan tevens kan overgaan tot
de uitkering van interimdividenden.
Artikel 21 van de statuten wordt dienovereenkomstig aangepast als volgt:
“De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.”
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist om artikel 8 van de statuten inzake de overdraagbaarheid der
aandelen te vervangen door de hierna vermelde tekst:
“§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders  die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.”
6. Zesde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
7. Zevende besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro
(€18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro
(€1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
8. Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam "DVKLAB".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. de uitoefening van de klinische biologie, het uitvoeren van analyses, bijstand bij diagnostische
problemen, wetenschappelijk onderzoek door de aandeelhouders in naam en voor rekening van de
vennootschap, met in acht name van de regels van de Medische Deontologie onder meer
betreffende het beroepsgeheim;
2. het opleiden van studenten in het algemeen, van aandeelhouders en collega’s in het algemeen in
voornoemde specialisatie en in de geneeskunde in het algemeen, onder andere aan klinisch
biologen, medische laboratoriumtechnologen, en dergelijke;
3. het uitvoeren van en het verlenen van bijstand bij wetenschappelijke studies, wetenschappelijke
alsook experimentele onderzoeken, opleidingen, het uitvoeren van werkzaamheden als vorser, het
ondersteunen van onderzoeksprojecten, zowel in België als in het buitenland;
4. het geven en organiseren van seminaries, onderrichten, studiedagen aan artsen, biologen,
verpleegkundigen, studenten, assistenten, onderzoekers, vorsers, en dergelijke zowel in België als in
het buitenland;
5. het deelnemen aan seminaries, onderrichten, studiedagen, zowel in België als in het buitenland;
6. het verlenen van diensten, het uitvoeren van onderzoeken en consultaties;
7. het verstrekken van advies, medisch advies, begeleiding en raadgevingen;
8. het verlenen van adviezen, medewerking verlenen aan bedrijven, al dan niet farmaceutische
bedrijven, aan universiteiten, medische centra, instellingen, organisaties, verenigingen, en andere in
verband met de door hen uitgeoefende specialisatie, acute onderzoeken en de geneeskunde in het
algemeen, zowel in België als in het buitenland, zonder dat deze handelingen een commercieel
karakter krijgen;
9. het schrijven van artikels, wetenschappelijke publicaties voor tijdschriften, al dan niet medische
tijdschriften, zowel voor Belgische als buitenlandse tijdschriften en publicaties, voor Belgische als
buitenlandse universiteiten, medische centra en instellingen;
10. het inrichten van algemene diensten en van een medisch secretariaat, welke nuttig, dienstig of
nodig zijn voor de uitoefening van de door hen uitgeoefende specialisatie of de geneeskunde in het
algemeen;
11. het verschaffen, aankopen, verkopen, huren of verhuren van alle medische apparatuur en
begeleidende accommodaties voor de praktijk van de aandeelhouders;
12. het verlenen van alle diensten in verband met organisatie, begeleiding, administratie,
adviesverlening, het geven van leiding voor en over gespecialiseerde afdelingen, instellingen,
klinieken, ziekenhuizen, laboratoria, onderzoekscentra, universiteiten, en dergelijke; wanneer de
vennootschap twee of meer aandeelhouders telt kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd
worden nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de arts en de
bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap, met in acht name van de regels van de
medische deontologie, onder meer betreffende het beroepsgeheim.
De beroepsaansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. De geneeskunde wordt
uitsluitend door de arts-aandeelhouder(s) uitgeoefend in naam en voor rekening van de
vennootschap.
De burgerlijke aansprakelijkheid van de vennootschap, van de artsen, hun vervangers en het
personeel dient voldoende door verzekeringspolissen gedekt te zijn.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven
en kan met het oog op professionele samenwerking overeenkomsten afsluiten met derden-artsen of
met associaties, professionele vennootschappen, middelenvennootschappen en verenigingen zonder
winstoogmerk die opgericht zijn conform de medische deontologie.
Overeenkomsten met andere artsen of met derden die voor een arts verboden zijn, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Bij dit alles dienen de vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid en
onafhankelijkheid evenals het respect van het beroepsgeheim gewaarborgd worden. Het medisch
geheim kan slechts worden gedeeld voor zover de zorgverlening  dit vergt. Bij iedere beëindiging van
de samenwerking dienen de nodige voorzieningen getroffen voor de naleving van de hiervoor
vermelde garanties, de overdracht van de medische dossiers en de continuïteit van de zorg.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De artsen-aandeelhouders
verbinden zich ertoe hun volledige zelfstandige medische activiteit in gemeenschap te brengen.
De vennootschap kan roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit ondergeschikt blijft aan dit voorwerp en
kadert in het beheer als een redelijk en voorzichtig persoon, en zonder dat deze activiteit een
regelmatig en commercieel karakter mag krijgen.
Inbrengen
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, benoemd door
de algemene vergadering.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van
diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn wordt de duur van het mandaat van de bestuurders herleid
tot zes jaar, voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar.
Bevoegdheid
De enige bestuurder of ingeval van meerdere bestuurders, minstens twee bestuurders gezamenlijk
optredend, mag/mogen alle daden van bestuur en beschikking stel-len, nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Alle daden die door de wet of de statuten niet voorbe-houden worden aan de algemene vergadering,
behoren tot de be-voegdheid van de bestuurder.
De bestuurder die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
De enige aandeelhouder oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.
Hij kan die bevoegdheden niet overdragen. Zelfs wanneer de bestuurder de enige aandeelhouder is,
kan hem kwijting verleend worden.
Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet gratis uitgeoefend wordt.
Als het mandaat bezoldigd is, zal de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid van
stemmen het bedrag vaststellen en dat bedrag zal ingeboekt worden als algemene kosten en dit
onafhankelijk van alle gebeurlijke kosten van vertegenwoordiging, reizen en verplaatsingen.
De werkverdeling, alle vergoedingen voor het gepresteerd werk - inclusief de eventuele vergoeding
als bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke
overeenkomst tussen de aandeelhouders en de vennootschap.
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschap-pelijke
beroepsuitoefe-ning.
Wordt een aandeelhouders geschorst dan verliest hij de voordelen van de vennootschap voor de
duur van de schorsing. Noch de vennootschap, noch de aandeelhouder mogen in zijn plaats
gedurende de straftijd een vervanger aanstellen. De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit
van de zorg dienen te worden meegedeeld aan de Provinciale Raad waartoe de arts behoort.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
9. Negende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, te weten mevrouw DE
VREESE Katinka, voornoemd, ontslag te geven uit haar functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende niet-
statutaire zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat over de afgesloten boekjaren.
Wordt herbenoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- mevrouw DE VREESE Katinka, voornoemd.
Die hier aanwezig is en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
10. Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3390 Tielt-Winge,
Wijngaardstraat 49A.
11. Elfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
voorgaande, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Voor ontledend uittreksel.
(Get.) Peter DRIESEN, Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie der akte
    •  gecoördineerde statuten