Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Roots of the Earth Europe
(afgekort) : Roots of the Earth Europe
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brialmontlei 34
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
 
Op heden -21/08/2015,
 
Door de ondergetekenden:
 
- De heer ESSEN Juan P. Avila Alvarez, van Mexicaanse nationaliteit, wonende te Antwerpen Schulstraat 6 ,
geboren op 14 Mei 1987, en ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 87.05.14-583.83
 
- Mevrouw Reyna Avila, van van Mexicaanse nationaliteit, wonende te Antwerpen Lange leemstraat 429, geboren
op 27 November 1983, en ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 83.11.27-408.20
 
 
- De heer Pedro Pozos, van Mexicaanse nationaliteit, wonende te Antwerpen Brialmontlei 34, geboren op 26.
September 1981, en ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 81.09.26-397.05
 
Zijn overengekomen op 21 augustus 2015 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk ‘Roots of the earth  europe’ op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
 
 
TITEL I. Benaming, sociale zetel en duur
 
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk wordt  " Roots of the Earth Europe" genoemd, hierna " de
vereniging " genoemd.
 
Art. 2. De sociale zetel is gevestigd in België in het gerechtelijk arrondissement van Antwerpen. De zetel is
momenteel gevestigd te Antwerpen Brialmontlei 34 . Hij kan bij beslissing van de raad van bestuur overgebracht
worden naar om het even welke andere plaats in de Vlaamse Gemeenschap. De raad van bestuur moet deze
adreswijziging in het Belgisch Staatsblad laten verschijnen in de maand waarin de beslissing werd genomen. De
raad van bestuur kan beslissen één of meer exploitatiezetels op te richten in functie van de activiteiten van de
vereniging.
 
Art. 3. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Ze kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II. -- Maatschappelijk doel
 
0635702366
Art. 4. De vereniging heeft tot doel het uitoefenen, ondersteunen en organiseren van recreatieve, culturele,
artistieke, levensbeschouwelijk en vaderlandslieve activiteiten in zijn meest utgebreide betekenis. Alsook de
diensten en de nauw daarmee samenhangende leveringen van goederen ten behoeve en in het
gemeenschappelijk belang van hun leden.
 
Ze kan op eenvoudige beslissing van de raad van bestuur beslissen haar activiteiten uit te breiden tot andere
culturele activiteiten. Ze onthoudt zich van elke politieke activiteit.
 
Ze kan haar medewerking verlenen aan en interesse betonen voor elke activiteit die gelijkaardig is aan haar doel.
 
Ze kan elke handeling stellen die haar rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar doel verbindt. Ze kan ook elke
dienst leveren of instelling oprichten en beheren die het doel van de vereniging nastreeft of op eender welke wijze
bijdraagt aan de verwezenlijking ervan.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies en giften  verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en rechtspersonen. Zij
kan aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
 
TITEL III. — Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
 
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging
 
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief, per e-mail of via de facebook pagina van de vereniging.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
 
Art. 6. Elke persoon die werkend lid van de vereniging wenst te worden, moet zijn kandidatuur schriftelijk richten
aan de raad van bestuur. De raad van bestuur roept daarop een algemene vergadering bijeen binnen een termijn
van 3 weken. Deze algemene vergadering beslist over de opname van de kandidaat. Tegen de beslissing van de
algemene vergadering is geen beroep mogelijk en de beslissing moet niet worden gemotiveerd. De beslissing
wordt aan de kandidaat meegedeeld bij gewone brief door de raad van bestuur.
 
Art. 7. De leden zijn vrij om op elk ogenblik de vereniging te verlaten door hun ontslag schriftelijk aan de raad van
bestuur aan te bieden.
 
Art. 8. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid; alsmede de erfgenamen en de rechthebbenden van het
overleden lid hebben geen enkel recht op het sociaal fonds. Hij kan noch staat, noch rekening en
verantwoording, noch verzegeling, noch inventaris, noch de terugbetaling van de gestorte bijdragen, vragen of
vorderen.
 
Art. 9 . De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 300,00 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 300,00  EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een werkende lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
 
TITEL IV. -- Algemene vergadering
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden .
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, en ingeval van
verhindering door een door de raad van bestuur voor die gelegenheid verkozen bestuurder. Het secretariaat
wordt waargenomen door de bestuurder die de taak van secretaris uitoefent binnen de Raad van bestuur.
 
Art. 11. De algemene vergadering is de hoogste macht van de vereniging. Ze beschikt over alle bevoegdheden
die haar door de wet en de huidige statuten uitdrukkelijk zijn verleend in voorkomend geval het huishoudelijk
reglement. Tot haar bevoegdheid behoren, mits een stemming waarbij een tweederde meerderheid is vereist van
de aanwezige werkende leden, het aanvaarden en uitsluiten van de werkende leden, de benoeming en het
ontslag van de bestuurders, de wijziging van de statuten, de aanneming en wijzigingen van het huishoudelijk
reglement, de goedkeuring van het budget en de rekeningen, het bepalen van het bedrag van de bijdragen van
de werkende leden. De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan worden beslist met een 3/4de meerderheid
van de aanwezige leden.
 
Art. 12. De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur wanneer deze het nodig acht.
De raad van bestuur zal ook verplicht een algemene vergadering oproepen, indien minstens één vijfde van de
werkende leden daarom schriftelijk verzoeken. Dat verzoek zal tevens de agenda bevatten die de werkende
leden wensen te bespreken. De oproeping na dergelijk verzoek dient te gebeuren binnen 3 weken vanaf het
verzoek, en vermeldt de agenda die in het verzoek is vermeld. Verder wordt ze minstens één maal per jaar
samengeroepen, tussen 1 juni en 30 juni.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats aangeduid door de raad
van bestuur, op de datum en het uur vermeld in de bijeenroeping. Alle werkende leden moeten hiervoor worden
opgeroepen.
 
Art. 13. Minstens vijftien dagen voor de vermelde datum van de algemene vergadering wordt de bijeenroeping,
met vermelding van datum, uur, plaats en dagorde van de vergadering, naar alle werkende leden van de
vereniging verstuurd. De bijeenroeping bevat de agenda.
Indien de algemene vergadering de rekeningen en begroting moet goedkeuren, worden deze in ontwerp
bijgevoegd bij de bijeenroeping.
 
Art. 14. Enkel werkende leden mogen deelnemen aan de algemene vergadering. Elk werkend lid van de
algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of een lid van de raad van
bestuur dat drager is van een geschreven, gedateerde volmacht ondertekend door het vervangen lid. Een lid mag
evenwel niet meer dan één volmacht krijgen.
 
Art. 15. De algemene vergadering mag alleen maar beraadslagen als de meerderheid van de  werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ze mag alleen beraadslagen over de punten die op de agenda staan of waarvan de hoogdringendheid aanvaard
is door de algemene vergadering bij een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de meerderheid van de leden afwezig of niet vertegenwoordigd is, sluit de voorzitter de vergadering. De
raad van bestuur beslist in dat geval binnen de 15 dagen een nieuwe vergadering te beleggen. Deze algemene
vergadering mag, ongeacht het aantal aanwezige werkende leden, rechtsgeldig beraadslagen over de punten die
op de agenda staan.
 
Art. 16. Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet, alsmede door de huidige statuten, worden de
besluiten genomen bij de in deze statuten of de wet voorziene meerderheid van stemmen van de werkende
leden. Elk werkend lid beschikt over één stem. In geval van pariteit is de stem van de voorzitter of van de
bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Enkel de leden die voor de opening van de algemene vergadering in orde waren met hun bijdrage hebben
stemrecht. De nietige of blanco stemmen alsook de onthoudingen worden niet in rekening gebracht voor de
berekening van de meerderheid.
 
Art. 17. De beslissingen van de algemene vergadering worden neergeschreven in een verslag, getekend door de
voorzitter en de secretaris. Een kopie wordt naar alle werkende leden gestuurd. Het register van de verslagen
kan op de maatschappelijke zetel geraadpleegd worden, maar kan niet worden meegenomen. Elke derde die een
wettelijk bewijs aanbrengt kan een uittreksel vragen uit de verslagen ondertekend door de voorzitter en een
andere bestuurder.
 
Art. 18. Elke wijziging aan de statuten moet worden neergelegd binnen de maand van de beslissing van
publicatie in het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
 
TITEL VI. -- Raad van bestuur, dagelijks bestuur
 
Art. 19. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minimum drie en maximum
zeven bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en afgezet door de algemene vergadering.
 
Art. 20. De duur van het mandaat van de bestuurders is vastgesteld op zes jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de raad van bestuur.
 
De in uitvoering van hun mandaat gedane kosten kunnen worden vergoed op voorwaarde dat er een
voorafgaand principe-akkoord is van de raad van bestuur. De functie van bestuurder of gedelegeerd bestuurder
kan bezoldigd zijn; in dat geval bepaald de raad van bestuur het bedrag van de toegestane bezoldiging en de
verplichtingen die eruit voortvloeien.
 
De bestuurders kunnen, omwille van hun functie, niet persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden ten opzichte
van de vereniging, behalve voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen moet zijn beslissing schriftelijk overmaken aan de voorzitter van de
raad van bestuur. Het mandaat van de bestuurder zal nochtans slechts eindigen bij de eerstvolgende algemene
vergadering zelfs indien hij ondertussen de hoedanigheid van werkend lid verliest. Indien zij in gebreke blijven
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt minstens éénmaal per kalendersemester samen en dit op uitnodiging van zijn
voorzitter of van de persoon die door hem wordt aangewezen. De bijeenroeping bevat de dagorde en moet
minstens vijf werkdagen voor de vergadering bij de bestuurders zijn.
 
Hij kan alleen maar geldig vergaderen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Zijn besluiten worden door de meerderheid genomen. In geval van pariteit is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
Elk lid van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de raad die houder is
van een speciaal door de volmachtgever ondertekende volmacht; een lid kan niet meer dan één volmacht krijgen.
De raad van bestuur kan al dan niet een Bureau samenstellen en vaste commissies. Hij bepaalt de samenstelling
en de bevoegdheden ervan.
 
Art. 22. De raad van bestuur heeft de grootste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van
de vereniging.
Zijn van zijn bevoegdheid uitgesloten en aan de algemene vergadering voorbehouden, alle handelingen voorzien
door de wet en door de huidige statuten. De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden afstaan aan
één of meerdere bestuurders. In dat geval wordt de aard en de duur van hun mandaat gepreciseerd. Het
mandaat van de gedelegeerd bestuurder of de directeur belast met het dagelijks beheer dekt enkel de daden van
beheer van de vereniging.
 
Art. 23. De voorzitter van de raad van bestuur wordt door de algemene vergadering verkozen bij gewone
meerderheid. De leden van de raad van bestuur worden op dezelfde manier verkozen. De stemming gebeurt bij
handopsteking, tenzij de algemene vergadering een geheime stemming verkiest. De raad van bestuur benoemt
eveneens de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging; hij werft aan en ontslaat de
leden van het personeel van de vereniging; hij bepaalt hun taken en hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor :
- het verzekeren van het dagelijks beheer van de vereniging, ondermeer en niet beperkt daartoe, ontwerp en
coördinatie van projecten (competitie, evenementen, niets uitgezonderd), bestuur van de vereniging en het
nastreven van het maatschappelijk doel, boekhouding en logistiek, personeelbeheer, beheer van
overeenkomsten met derden, sluiten van de huurovereenkomst;
- de voorbereiding van de rapporten van de raad van bestuur en de algemene vergadering;
- het uitvoeren van alle andere taken die de algemene vergadering vereist.
 
TITEL VII. — Rechtsvorderingen
 
Art. 24. De rechtsvorderingen, als eiser en als verweerder, worden ingesteld of verdedigd in naam van de
vereniging, door de raad van bestuur, door de persoon daartoe door de raad van bestuur aangeduid.
 
TITEL VIII. — Vertegenwoordiging
 
Art. 25. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in al haar daden:
- Hetzij door twee bestuurders die samen optreden die zich niet tegenover een derde
moeten verantwoorden voor een vooraf door de raad van bestuur genomen beslissing;
- Hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks beheer en de bevoegdheden die hem zijn toegekend, door een
gedelegeerde en een bestuurder, die onafhankelijk optreedt zonder een voorafgaande beslissing of een volmacht
van de raad van bestuur te moeten voorleggen. De vereniging wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door de
bijzondere mandatarissen binnen de grenzen van hun mandaat.
 
 
TITEL IX. -- Jaarlijkse rekeningen, balans
 
Art. 26. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Art. 27. Het rekeningoverzicht van het afgelopen jaar en het budget voor het volgende jaar worden ter
goedkeuring aan de gewone algemene vergadering voorgelegd.
De jaarlijkse rekeningen worden voorgesteld onder de vorm van een rekening met inkomsten en uitgaven samen
met een inventaris van de goederen en de verplichtingen van de vereniging. Het budget stelt de gewone en
buitengewone inkomsten en uitgaven voor, voor het volgende boekjaar.
 
Art. 28. De algemene vergadering kan een commissaris benoemen onder haar werkende leden, die instaat voor
het toezicht op en de controle van de rekeningen van de vereniging. Hij verifieert tevens de juistheid van de
inventarissen en de raming van de goederen waaruit het patrimonium bestaat.
Elk jaar brengt hij aan de algemene vergadering verslag uit over de resultaten van de verificaties en de
rekeningen van het afgelopen boekjaar. Deze aanwijzing gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikel 16.
 
Art. 29. Het fonds van de vereniging bestaat uit de vrijwillige bijdragen van de leden, subsidies en toelagen,
sponsoring, de bijdragen van de werkende, niet-werkende leden vastgelegd door de algemene vergadering,
vrijwillige bijdragen en uit het positief saldo van de activiteiten.
 
TITEL X. -- Huishoudelijk reglement
 
Art. 30. Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden
voorgesteld. Wijzigingen aan dit reglement kunnen door de algemene vergadering worden doorgevoerd, na
goedkeuring door de meerderheid van de aanwezige werkende of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL XI. -- Diverse bepalingen
 
Art. 31. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering de vereffenaars
aanduiden en hun bevoegdheden bepalen. De netto activa van het maatschappelijk kapitaal moeten toekomen
aan gelijkaardige publiekrechtelijke of private rechtspersonen die hetzelfde maatschappelijk doel nastreven.
 
Art. 32. Al wat niet uitdrukkelijk door de huidige statuten voorzien is, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921,
zoals nadien ook gewijzigd, waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van
openbaar put rechtspersoonlijkheid wordt verleend.
 
 
TITEL XII. — Overgangsmaatregelen
 
 
Art. 33. In afwijking van artikel 26 zal het eerste boekjaar lopen vanaf datum van oprichting tot 31 december
2016.
 
Art. 34. De huidige statuten zijn van toepassing op de bestuurders die in dienst zijn op de datum van de
inwerkingtreding.
 
TITEL XIII. — Slotbepaling
 
Art. 35. De huidige statuten treden in werking op heden. Aanstelling voorzitter-beheerder
Worden als bestuurders, met de meest uigebreide macht, aangesteld,
- Avila Alvarez  
- Reyna Avila
- Pedro Pozos
 
 
De heer  wordt aangesteld als voorzitter.
 
Zij aanvaarden. Zij worden aangesteld voor een termijn van 6 jaar.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen  op 21 augustus 2015, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het