Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WH-SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heidedreef 28
 : 2243 Pulle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Tania PORTIER, notaris met standplaats te Malle, die haar ambt uitoefent
in de vennootschap “Notariaat Nouwkens & Portier”, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg
93, op 3 februari 2020, eerstdaags te registreren, blijkt dat een besloten vennootschap werd
opgericht als volgt:
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “WH-SYSTEMS”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel is gevestigd te Zandhoven (Pulle),
Heidedreef 28.
Website: www.whsystems.be
E-mailadres: info@whsystems.be
Oprichters:
1. De commanditaire vennootschap "WH-SYSTEMS", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0843.654.629, met zetel te 2243 Zandhoven (Pulle), Heidedreef 26.
2. De heer CLUDTS Zjef Paul Rosamunde, geboren te Genk op 8 januari 1991, wonende te 3600
Genk, Schepersweg 85.
Inbreng: Het eigen vermogen van de vennootschap werd vastgesteld op tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00). Deze inbreng werd volledig volgestort.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Boekjaar: Het boekjaar loopt telkens van  een januari tot eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig december tweeduizend eenentwintig.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Verdeling netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
0742876082
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Niet-statutaire bestuurders: Tot gewoon en niet-statutair bestuurder werd voor een onbepaalde duur
aangesteld, de commanditaire vennootschap “WH-SYSTEMS”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer OLIESLAGERS Jens, geboren te Leuven op 4 augustus 2000, wonende
te 2243 Zandhoven (Pulle), Heidedreef 26.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
I. a.
- het uitvoeren van alle activiteiten, van welke aard ook, in verband met hard- en software, met
inbegrip van, doch niet beperkt tot, het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord
aan particulieren, openbare besturen, bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het
vlak van administratie, boekhouding, management, bedrijfsorganisatie, financiën, informatica en
computertoepassingen;
- systeemanalyse, ontwikkelen, verbeteren, commercialiseren, implementeren en onderhouden van
softwaretoepassingen en informatieverwerking;
- dienstbureau voor derden, delegatie van gespecialiseerd hardware- en software, technisch en
commercieel personeel in het domein van automatiseringen, communicatie, aan- en verkoop, im- en
export, huur en verhuur, leasing en installatie, onderhoud, herstelling en verbetering van computer,
hard- en software, alle randapparatuur en toebehoren;
- de ontwikkeling, de productie, de promotie, de verwerking, de handel, huur en verhuur, de
onderhoud en herstelling, de plaatsing en de levering van computerprogramma’s, hard- en software,
alle technische, elektrotechnische, elektronische en mechanische toestellen, materialen en
onderdelen;
- het opstellen en verspreiden van begeleidingscursussen in de branche, met zo nodig de
voorziening van een bevoegd lerarenkorps;
- het geven van advies, het organiseren van cursussen, opleidingen, conferenties en seminaries, in
de informatica, computertaal en aanverwante takken;
- het bieden van oplossingen bij informaticaproblemen, zowel voor bedrijven, overheidsinstellingen
als voor particulieren;
- optimalisatie van administratieve flows en implementatie van softwarepakketten;
- de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de im- en export, huur en verhuur van alle producten
en diensten in het kader van ICT en het internet, van computersoftware, netwerken voor computers,
bureelgerief en kantoormachines, -meubelen en -benodigdheden, telecommunicatieapparatuur,
toestellen en diensten met betrekking tot licht, geluid en video, toestellen voor kantoor-automatisatie
en aanverwante handel;
- analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief
systemen van automatische data-identificatie. Ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van
documentatie over deze systemen;
- studie-, organisatie-, raadgevend en uitvoerend bureau inzake computer- en technische
aangelegenheden;
- het verlenen van advies en ondersteuningsdiensten, evenals het ter beschikking stellen aan derden
onder welke vorm dan ook van benodigdheden, modellen, materiaal, instrumenten, hard- en
software, ten behoeve van het management van ondernemingen, particulieren en
overheidsinstellingen;
- Het commercialiseren, ontwikkelen en ontwerpen, fabricatie en productie, assemblage, montage en
installatie, plaatsing en aansluiting, onderhoud en herstelling, controle en toezicht, beheer, huur en
verhuur, im- en export, groot- en kleinhandel van alarminstallaties, camerabewaking, elektrische
toestellen, beveiligings- en bewakingssystemen in de ruime betekenis van het woord;
- Het commercialiseren, ontwikkelen en ontwerpen, fabricatie en productie, assemblage, montage en
installatie, plaatsing en aansluiting, onderhoud en herstelling, controle en toezicht, beheer,
terbeschikkingstelling, huur en verhuur, im- en export, groot- en kleinhandel van
kantoorbenodigdheden, horeca-uitrusting en -toebehoren, zoals koffiemachines, koel- en
diepvriescellen, keukentoestellen, kassasystemen, rekenmachines, weegtoestellen,
telecommunicatieapparatuur, kassarollen, onderhoudsproducten;
- Algemeen klusbedrijf in de ruimste zin;
- Groot- en kleinhandel in bouwmaterialen;
Luik B
- Verhuur van personenwagens en bedrijfswagens;
I.b.
- het voeren van publiciteit en reclame, alsmede het medewerken en deelnemen hieraan in de
ruimste zin van het woord, het uitvoeren van alle activiteiten betreffende reclameadvies,
reclamecampagnes, public-relations-activiteiten, publicitaire publicaties, budgetbeheer, publiciteit ten
opzichte van ondernemingen en de coördinatie van verschillende deelaspecten hiervan;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met : het uitdenken, het
ontwerpen, het schrijven, het voorbereiden, het ontwikkelen, het creëren, het organiseren, het
realiseren, het adviseren, het begeleiden, het regisseren, het opnemen, de montage- en
weergavefaciliteiten, het produceren, het uitgeven, het financieren, het promoten, het
commercialiseren, de merchandising, het becommentariëren, het verdelen, het aan- en verkopen of
de bemiddeling erin, de invoer en uitvoer van al dan niet reeds bestaande (audio)visuele werken,
projecten, rechten of registraties, bioscoopfilms, documentaires, reclamefilms, reclamecampagnes,
films over technische onderwerpen of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor
vormingsdoeleinden, tekenfilms en animatiefilms, videoclips, klank-, film-, video- en
televisieproducties, trailers, teasers, shows, evenementen en spektakels, in de ruimste zin van het
woord en dit in hun geheel of gedeelten ervan of in gelijk welk stadium daarvan, van gelijk welke
aard, onder meer van artistieke, creatieve en recreatieve aard, en op gelijk welke bestaande of nog
te ontwikkelen beeld-, tekst- en/of geluidsdragers. Deze activiteiten kunnen ook in samenwerking met
andere producenten en elke andere wijze van televisieproducties, met inbegrip van het beheren en
exploiteren of verhuren van deze producties en de daarmee verband houdende auteursrechten,
royalty’s en licenties;
- het ontwikkelen en/of doen ontwikkelen, het realiseren van programma-ideeën en formules, in de
ruimste zin van het woord, alsmede de koop en verkoop, de verhuring en in het algemeen de
commerciële uitbating;
- het stellen van handelingen in verband met communicatie en telecommunicatie, public-relations,
press-relations, alle multimedia projecten, event organisatie, produceren, coördineren, editing van
(interactieve) media in de ruimste zin van het woord, alle vormen van op maat gemaakte oplossingen
voor communicatie tussen producenten en consumenten op alle niveaus en in alle vormen;
- het verwerven, het beheer, het in licentie geven of nemen en het verdelen van industriële en
intellectuele eigendomsrechten inclusief naburige en auteursrechten;
- het optreden als franchisenemer en/of franchisegever;
II.
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
C. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
D. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositokassen, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
E. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, juridische, fiscale, sociale,
technische of administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake
beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het
vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
F. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, beheer mandaten, het uitoefenen van opdrachten
en functies;
G. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
Luik B
H. Handelsbemiddeling op alle mogelijke vlakken en met alle mogelijke middelen tussen het aanbod
van alle mogelijke materiële en immateriële goederen, producten en diensten enerzijds, en de vraag
hiernaar anderzijds, inclusief de functie van tussenpersoon in de handel;
I. De commercialisering, de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de huur en
verhuur en de distributie van alle soorten goederen en grondstoffen; kortom het voeren van nationale
en internationale trading in de meest uitgebreide betekenis van het woord;
J. Consultancy, publiciteit-, promotie-, HR-, management- & marketingactiviteiten;
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp; de vennootschap mag alle verrichtingen stellen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks
met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
Bovenvermelde opsomming is verklarend, niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten en Koninklijke besluiten op de
financiële trasacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de twaalfde (12de) van de maand juni om twintig (20.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
Volmacht(en): Nihil.
Bankattest: Er werd aan de notaris een bewijs van deponering voorgelegd uitgaande van AXA Bank,
waaruit blijkt dat een bedrag van  tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) werd gestort op een
bijzondere daartoe geopende bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Bijzondere volmachten: Volmacht werd verleend aan:
De coöperatieve vennootschap “Boekhoudkantoor PVDM”, rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen 0668.387.012, met zetel te 2980 Zoersel, Guido Gezellelaan 21, en haar
aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle
formaliteiten te vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de
kruispuntbank van ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties,
waaronder BTW administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de
onderhavige oprichting, alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de
toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)