N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Les Voyageurs du Rêve A.S.B.L.
(en abrégé) : Les Voyageurs du Rêve
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1400
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Nivelles
Rue du Vieux-Bassin 45
Les soussignés :
 
Monsieur Florent SAMPOUX, domicilié rue du Développement, 48/34 à 1070 Anderlecht (R.N. 93.09.06-139-48) ;
 
Monsieur Bertrand LEBICHOT, domicilié rue des Basjaunes, 16B à 1490 Court-Saint-Etienne (R.N. 86.01.14-
149.80) ;
 
Monsieur Gilles BEYER de RYKE, domicilié rue Longue, 118 à 1370 Piétrain (R.N. 65.11.22-363.31) ;
 
Monsieur Grégory GODART, domicilié Quai de l’Ecluse, 10 à 5300 Andenne (R.N. 85.09.17-455.10);
 
Monsieur Corentin VAN ROY, domicilié rue du Vieux Bassin, 45 à 1400 Nivelles (R.N. 87.08.19-075.74) ;
 
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément au Code des sociétés et des
associations, dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
 
Titre Ier - Dénomination, siège social, but, durée
 
     Art. 1. Dénomination
 
L'association est dénommée « Les Voyageurs du Rêve A.S.B.L. », en abrégé « Les Voyageurs du Rêve ».
 
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres documents,
sous forme électronique ou non, émanant de l’association, doivent contenir :
 
- La dénomination de la personne morale, la forme légale, en entier ou en abrégé ;
 
- L’indication précise du siège de la personne morale ;
 
- Le numéro d’entreprise ;
 
- Le numéro d’au moins un compte dont l’association est titulaire auprès d’un établissement bancaire établi en
Belgique ;
 
- Le cas échéant, l’adresse électronique et le site internet de la personne morale ;
 
0794642410
- Le cas échéant l’indication que la personne morale est en liquidation.
 
     Art. 2 Siège social
 
Le siège social de l’association est établi dans l’arrondissement judiciaire du Brabant Wallon, rue du Vieux
Bassin, 45 à 1400 Nivelles.
 
Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l'assemblée générale qui votera sur ce
point, conformément au Code des sociétés et des associations.
 
     Art. 3. But
 
L’association a pour but premier de promouvoir et de contribuer au développement de la pratique des jeux de
rôles et des jeux de rôles grandeur nature, mais également de promouvoir et de contribuer à l’organisation et la
participation à des marchés et campements médiévaux et à toutes activité ludique ou artistique, sous toutes ses
formes : danse, musique, théâtre, arts plastiques, arts numériques, l'organisation ou la participation à des jeux de
société.
 
Elle poursuit la réalisation de son but par tous les moyens et notamment, sans que cette énumération soit
limitative, l’organisation d’évènements de grande ampleur, l’organisation d’action et de manifestations festives de
sensibilisation et de promotion au jeu de rôle, par l’appui organisationnel d’initiatives ludiques de ses membres,
par le développement et la fabrication de décors ou accessoires pour les différents évènements, par la location
ou vente de matériel en vue de financer ses activités.
 
L’association peut, le cas échéant, adhérer ou collaborer avec tout organisme ou société pour autant que les buts
entre les structures soient convergents.
 
Pour réaliser ses objectifs, l’association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière,
d’institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir
exclusivement aux objectifs non-lucratifs de l’association.
 
L'association réalise ces buts de toutes manières, en étroite collaboration avec ses membres. Elle peut faire tout
acte quelconque se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son but ou pouvant en
amener le développement ou en faciliter la réalisation.
 
     Art. 4. Durée
 
L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute à tout moment.
 
Titre II – Membres
 
     Art. 5. Composition
 
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre de membres adhérents
est illimité. Le nombre de membre effectifs ne peut être inférieur à 3.
 
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
 
     Art. 6. Membres effectifs
 
Sont membres effectifs les comparants au présent acte et toute personne physique ou morale qui adresse une
demande écrite et motivée au conseil d'administration et dont la candidature est acceptée par l'assemblée
générale statuant à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
 
Pour devenir membre effectif, il faut être âgé de 18 ans au minimum. La décision d'admission ou de refus est
sans appel et ne doit pas être motivée par l'assemblée générale. Elle est portée à la connaissance du candidat
par lettre ordinaire.
 
Les membres effectifs forment l’assemblée générale.
 
     Art. 7. Autres catégories de membres
 
Sont membres adhérents tous ceux qui, âgés d'au moins 18 ans, participent aux activités de l'association et qui
s'engagent à en respecter les statuts ainsi que les décisions prises conformément à ceux-ci.
 
     Art. 8. Démission - exclusion - suspension de membres et membres réputés démissionnaires
 
Tout membre effectif ou adhérent est libre de se retirer de l'association en adressant par écrit sa démission au
conseil d'administration.
 
Est réputé démissionnaire :
 
- Le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas sa cotisation dans le mois d’une lettre de rappel qui lui est
adressée par courrier (papier ou électronique) ;
 
- Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à 2 assemblées générales consécutives ;
 
- Le membre effectif ou adhérent qui est condamné pour attentat à la pudeur, corruption de la jeunesse,
prostitution ou outrage aux bonnes mœurs pour des faits accomplis sur un mineur (ou impliquant sa
participation) ;
 
- L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des 2/3 des
voix présentes ou représentées.
 
Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à décision de l'assemblée générale, les membres effectifs ou
adhérents qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois.
 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite. Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que
les héritiers ou ayants droits du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fond social de l'association. Ils ne
peuvent réclamer ou requérir, ni relever, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations versées.
 
     Art. 9. Registre des membres effectifs
 
L'association doit tenir un registre des membres effectifs, sous la responsabilité du conseil d'administration. Ce
registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres, ou lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la
dénomination sociale, la forme juridique et l’adresser du siège social.
 
Toutes décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre à la
diligence du conseil d'administration endéans les huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la ou des
modifications intervenues.
 
Tous les membres effectifs ou adhérents peuvent consulter, au siège social de l'association, le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux, et décisions de l'assemblée générale, du conseil d'administration,
de même que tous les documents comptables de l'association, sur simple demande écrite et motivée adressée
au conseil d'administration. Les membres sont tenus de préciser les documents auxquels ils souhaitent avoir
accès. Le conseil d'administration convient d'une date de consultation des documents avec les membres. Cette
date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande. Aucune copie des documents
consultés ne sera envoyée ou communiquée à l’occasion des demandes de consultations telles qu’évoquées ci-
dessus.
 
Titre III - Cotisations
 
     Art. 10. Cotisations
 
Les membres effectifs et adhérents sont tenus de payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé par
l'assemblée générale.
 
Titre IV - Assemblée générale
 
     Art. 11. Composition
 
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et présidée par un administrateur désigné en
préambule à chaque réunion. Les membres adhérents peuvent y être invités, mais ils n'ont pas le droit de vote.
 
     Art. 12. Pouvoirs
 
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association et possède tous les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.
 
Elle est notamment compétente pour :
 
- La modification des statuts ;
 
- L’exclusion de membres ;
 
- La nomination et la révocation des administrateurs, des vérificateurs aux comptes et du ou des liquidateurs ;
 
- La fixation de la rémunération des vérificateurs aux comptes dans les cas où une rémunération est attribuée
l'approbation des comptes et des budgets ;
 
- La décharge à octroyer annuellement aux administrateurs, aux vérificateurs aux comptes et, en cas de
dissolution volontaire, aux liquidateurs ;
 
- La dissolution volontaire de l’association ; la transformation éventuelle en société à finalité sociale ;
 
- La décision de la destination de l'actif en cas de dissolution de l’association ; tous les cas exigés dans les
statuts ;
 
- L’admission de nouveaux membres effectifs (selon ce qui a été décidé à l'article 6) ;
 
- La fixation du montant de la cotisation annuelle incombant aux membres (selon ce qui a été décidé à l’article
10) ;
 
- L’approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications (selon ce qui a été décidé à l'article 32) ;
 
- Décider d'intenter une action en responsabilité contre tout membre de l'association, tout administrateur, tout
vérificateur aux comptes (ou commissaires aux comptes), toute personne habilitée à représenter l'association ou
tout mandataire désigné par l'assemblée générale ;
 
- Considérer un membre comme présumé démissionnaire par défaut de paiement des cotisations qui lui
incombent (selon ce qui a été décidé à l'article 8) ;
 
- Effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité.
 
     Art. 13. Convocation
 
Assemblée générale ordinaire Tous les membres effectifs sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire, au
moins une fois par an. L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration (ou l'administrateur
désigné par le conseil d'administration), par courriel au moins huit jours avant la date de celle-ci. La convocation
doit préciser la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour.
 
L'assemble générale doit être convoquée par le conseil d'administration lorsqu'un cinquième des membres
effectifs en fait la demande écrite. De même, toute proposition signée par une vingtième des membres effectifs
et/ou adhérents doit être portée à l'ordre du jour de l'assemblée générale suivante.
 
     Art. 14. Délibération
 
L'assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents sauf dans le cas où le
Code des sociétés et des associations exige un quorum de présences et un quorum de votes (modification
statutaire, exclusion d'un membre, dissolution de l'ASBL ou transformation en société à finalité sociale).
 
L’assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour sauf si la majorité
des membres présents estime que l’urgence empêche de reporter les points dont question. En tout état de
cause, les points suivants ne pourront pas être valablement débattus ou soumis au vote de l’assemblée générale
s’ils n’ont pas préalablement et valablement été inscrits à l’ordre du jour :
 
- Modification des statuts ;
 
- Exclusion d’un membre ;
 
- Dissolution volontaire de l’association ;
 
- Changement de la forme légale de l’association ;
 
     Art. 15. Représentation
 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Tout membre effectif peut se faire
représenter par un autre membre effectif à qui il donne procuration écrite. Tout membre ne peut détenir qu’une
procuration. Tous les membres ne peuvent toutefois participer aux votes de l'assemblée générale que s'ils sont
en règle de cotisation.
 
Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
 
En cas de partage des voix, le point est reporté à la prochaine assemblée générale.
 
     Art. 16. Modifications statutaires et dissolutions
 
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des
statuts que conformément au Code des sociétés et des associations.
 
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le mois de sa date, au
greffe du tribunal de commerce pour publication aux "Annexes du Moniteur Belge". Il en est de même pour toute
nomination ou cessation de fonction d'un administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association,
d'une personne déléguée à la gestion journalière ou d'un vérificateur aux comptes.
 
     Art. 17. Publicité des décisions prises par l'assemblée générale
 
Les convocations et procès-verbaux, dans lesquels sont consignées les décisions de l'assemblée générale, ainsi
que tous les documents comptables, sont signés par un administrateur. Ils sont conservés dans un registre au
siège de l'association et peuvent y être consultés par tous les membres en accord avec les règles prévues à
l’article 9 des présents statuts.
 
Titre V - Conseil d'administration
 
     Art. 18. Nomination et nombre minimum d'administrateurs - durée du mandat
 
L'association est administrée par un conseil d'administration de 3 membres effectifs au moins et 7 au plus,
nommés et révocables par l'assemblée générale et choisis parmi les membres effectifs.
 
Le cas échéant, l’assemblée générale pourvoit au remplacement de l’administrateur dont le mandat a été
révoqué.
 
Le nombre d'administrateurs sera toujours inférieurs ou égal au nombre de membres effectifs de l'assemblée
générale. La durée du mandat est fixée à un an.
 
Les administrateurs sortants sont rééligibles. En cas de vacances d'un mandat, un administrateur peut être
nommé à titre provisoire par l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il
remplace.
 
     Art. 19. Démission
 
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit recommandé au conseil
d'administration.
 
     Art. 20. Fréquence des réunions
 
Le conseil d'administration se réunit dès que les besoins s'en font sentir. Il est convoqué à la demande de deux
administrateurs au moins.
 
Le conseil d’administration peut désigner parmi ses membres un président, un vice-président, un trésorier et un
secrétaire.
 
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou, à défaut, par le
membre du conseil d’administration désigné à cette fin par la majorité des membres présents.
 
     Art. 21. Délibération
 
Le conseil d'administration est un organe collégial. Il prend valablement des décisions lorsque celles-ci sont
votées en réunion selon les quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts.
 
Le conseil d’administration délibère valablement dès que la moitié de ses membres est présente ou représentée.
 
     Art. 22. Représentation
 
Tous les administrateurs ont un droit de vote égal au conseil d'administration. Tout administrateur peut se faire
représenter par un autre administrateur à qui il donne procuration écrite. Tout administrateur ne peut détenir
qu'une procuration.
 
Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées.
En cas de partage des voix, le point est reporté au prochain conseil d'administration.
 
     Art. 23. Pouvoirs
 
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
 
Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à l'assemblée générale
seront exercées par le conseil d'administration. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative :
 
- Faire et passer tous les actes et contrats ;
 
- Ouvrir et gérer tous comptes bancaires ;
 
- Transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles ou immeubles ;
 
- Hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter tous legs, subsides, donations et transferts ;
 
- Renoncer à tous droit ;
 
- Représenter l'association en justice, tant en défendant qu'en demandant ;
 
- Nommer et révoquer le personnel de l'association.
 
     Art. 24. Délégation à la gestion journalière
 
Le conseil d'administration peut déléguer certains pouvoirs à plusieurs personnes, administrateurs ou non,
agissant individuellement ou conjointement.
 
Les pouvoirs de l'organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l'association qui
permet d'accomplir les actes d’administration :
 
- Qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l'ASBL ;
 
- Qui, en raison de leur peu d'importance et de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas l'intervention
du conseil d'administration ;
 
- La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil
d'administration.
 
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d'administrateur, la fin du contrat
d'administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
 
Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière.
 
     Art. 25. Représentation
 
L'association peut être valablement représentée dans tous les actes ou en justice par deux administrateurs au
moins désignés par le conseil d'administration agissant en collège qui en tant qu'organe ne devront pas justifier
vis-à-vis des tiers d'une décision préalable et d'une procuration du conseil d'administration.
 
Ils peuvent notamment :
 
- Représenter l'association à l'égard de toute autorité, administration ou service public, en ce compris la signature
des attestations et certificats divers à fournir aux autorités publiques notamment en matières sociales et fiscales ;
 
- Représenter l'association en justice tant en demandant qu'en défendant ;
 
- Procéder aux formalités pour le dépôt de documents au greffe du Tribunal de l’Entreprise et les publications au
Moniteur belge.
 
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil d'administration. Le mandat prend fin
automatiquement quand la personne chargée de la représentation générale perd sa qualité d'administrateur. Le
conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la
personne (aux personnes) chargée(s) de la représentation générale de l'association.
 
     Art. 26. Responsabilité des organes
 
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ou à la représentation ne contractent, en
raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat
qu'ils exercent à titre gratuit.
 
     Art. 27. Publications
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés au greffe du Tribunal
de l’Entreprise, dans le mois de sa date, en vue de leur publication aux « Annexes du Moniteur Belge ».
 
Titre VI - Dispositions diverses
 
     Art. 28. Règlement d'ordre intérieur
 
Un règlement d'ordre intérieur pourra être représenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale.
 
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité
absolue des membres effectifs présents ou représentés.
 
     Art. 29. Exercice social
 
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débute ce jour pour se terminer le 31 décembre 2023.
 
     Art. 30. Comptes et budget
 
Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de
l'assemblée générale ordinaire par le conseil d'administration.
 
     Art. 31. Vérificateurs aux comptes
 
L'assemblée générale peut désigner deux vérificateurs aux comptes, nommés pour un an et rééligibles, chargés
de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter leur rapport annuel.
 
     Art. 32. Dissolution de l'association
 
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera un liquidateur, déterminera ses pouvoirs
et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
 
Cette affectation devra obligatoirement être faite en faveur d'une ASBL, fondation privée ou publique, une
association internationale sans but lucratif, une association étrangère dotée de la personnalité juridique ayant un
but similaire au sien.
 
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la dissolution, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net est déposée et
publiée conformément au Code des sociétés et des associations.
 
     Art. 33. Compétences résiduelles
 
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations.
 
L'assemblée générale de ce jour a désigné comme administrateurs :
 
- Monsieur Florent SAMPOUX, domicilié rue du Développement, 48/34 à 1070 Anderlecht (R.N. 93.09.06-139-
48) ;
 
- Monsieur Bertrand LEBICHOT, domicilié rue des Basjaunes, 16B à 1490 Court-Saint-Etienne (R.N. 86.01.14-
149.80) ;
 
- Monsieur Gilles BEYER de RYKE, domicilié rue Longue, 118 à 1370 Piétrain (R.N. 65.11.22-363.31) ;
 
- Monsieur Grégory GODART, domicilié Quai de l’Ecluse, 10 à 5300 Andenne (R.N. 85.09.17-455.10);
 
- Monsieur Corentin VAN ROY, domicilié rue du Vieux Bassin, 45 à 1400 Nivelles (R.N. 87.08.19-075.74) ;