Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : UGent Racing
(verkort) : UGR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Melsele)
Bosbessenlaan(MEL) 7
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden :
 
Yarne De Munck, Bosbessenlaan 7, 9120 Melsele
Costas Barrientos Rojas, Kolkstraat 58, 9100 Nieuwkerken-Waas
Mauro Daese, Lambertus Coolsstraat 11 , 8433 Middelkerke
Zeno Zobel, Burgstraat 6, 9000 Gent
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 11 april 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
Yarne De Munck, Bosbessenlaan 7, 9120 Melsele
Costas Barrientos Rojas, Kolkstraat 58, 9100 Nieuwkerken-Waas
Mauro Daese, Lambertus Coolsstraat 11 , 8433 Middelkerke
Zeno Zobel, Burgstraat 6, 9000 Gent
 
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel – Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “UGent Racing”, afgekort “UGR”.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in Bosbessenlaan 7, 9120
Melsele. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel – Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft als doel het stimuleren van ondernemerschap en zin voor innovatie bij studenten en
het promoten van elektrische en autonome mobiliteit wereldwijd, alsook het verbinden van studenten uit
verschillende disciplines.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt behoren onder
0766828055
meer:
Het aanbieden van onderwerpen voor masterproeven en bachelorproeven, evenals het aanbieden van stages
voor studenten;
De deelname aan ingenieurscompetities zoals de ‘Formula Student Competition’;
Het aanbieden van een werkomgeving ter competentieontwikkeling van de studenten;
Het aanbieden van een ontspannende omgeving aan de leden van de vereniging.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelen haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Daarnaast kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doelen nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, contracten
tekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles in zowel het binnenland als het
buitenland.
Verder kan de vereniging subsidies en sponsoring verwerven van zowel overheidsinstellingen als private
instellingen. Deze bijdragen zijn rechtstreeks of onrechtstreeks bestemd voor de verwezenlijking van de
voorvermelde niet-commerciële doelstellingen.
 
Titel III – Leden
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De vereniging bestaat uit werkende en
toegetreden leden.
Art. 6. Werkende leden 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid en dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in
bij het bestuursorgaan. Om werkend lid de vereniging te worden, moet er aan de volgende voorwaarde voldaan
zijn: er moet een actief engagement getoond worden om het doel van de vereniging na te streven. Het bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als werkend lid en dient hiervoor geen motivering
voor te leggen. Indien een werkend lid niet langer voldoet aan de voorwaarden om werkend lid te worden, of niet
aanwezig is op twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen zonder verontschuldiging, wordt het werkend lid
van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
Art . 7. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
een aanvraag tot toetreding als toegetreden lid van de vereniging mondeling of schriftelijk indienen bij het
bestuursorgaan. Indien een toegetreden lid niet bijdraagt aan de doelen van de vereniging gedurende een jaar,
wordt het toegetreden lid van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid, en kan een toegetreden lid ontslaan indien het toegetreden lid niet actief bijdraagt
aan de doelstellingen van de vereniging. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het
overlijden van dit toegetreden lid.
De Algemene Vergadering staat in voor het bepalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Toegetreden leden
hebben geen stemrecht.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden en de werkende leden wordt bepaald door het
bestuursorgaan. Het maximum van deze bijdrage is vastgelegd op 10 euro.
Art. 9.  Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuur ter kennis
worden gebracht, waarbij dit schriftelijk verzoek per brief, per mail of op een digitaal platform gebeurt.
Art. 10. Tot uitsluiting van een werkend lid kan enkel door de algemene vergadering besloten worden, wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met twee derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De vereniging behoudt het recht alle bijdragen die het uitgesloten lid
verschuldigd is aan de vereniging, terug te vorderen.
 
Titel IV – Algemene Vergadering
Samenstelling
Art. 11. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 12. De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid;
de aanvaarding van een werkend lid;
de omzetting van een vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Art. 13. Elk werkend lid kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Bijeenroeping
Art. 14. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De oproeping
tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, e-mail of per digitaal platform, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Er wordt minstens
eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekeningen de
begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
Beslissingen
Art. 15. Elk werkend lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk werkend lid kan zich door een ander
werkend lid is laten vertegenwoordigen.
Art. 16. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 17. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van
een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van
een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 18. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V – Bestuursorgaan
Samenstelling
Art.19. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vier bestuurders.
Indienen zolang de vereniging minder dan vier leden heeft, kan het bestuursorgaan uit drie bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 1
jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een twee derde meerderheid van de
stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te
nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit
totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 20. De functies en de bevoegdheden van die functies binnen het bestuursorgaan worden bepaald door het
bestuursorgaan.
Bevoegdheid
Art. 21. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 23. Er wordt niet gewerkt met een intern regelement.
Bijeenroeping
Art. 24. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders
worden per mail, per brief of op een digitaal platform opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 1 dag voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
Art. 25. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen van elke
vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de
vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen
worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 26. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 27. De voorzitter van het bestuursorgaan heeft het recht om tijdens een vergadering van het bestuursorgaan
om een herroeping van een beslissing die eerder tijdens deze vergadering werd gemaakt, te verzoeken. Indien
dit verzoek door minstens één vijfde van de aanwezige bestuursleden, exclusief de voorzitter zelf, wordt
gesteund, wordt deze beslissing herroepen, tenzij de herroeping in strijd is met de wet of met de statuten.
Art. 28. Het Head of Business van het bestuursorgaan heeft het recht om tijdens een vergadering van het
bestuursorgaan om een herroeping van een beslissing die een economisch aspect bevat en eerder tijdens deze
vergadering werd gemaakt, te verzoeken. Indien dit verzoek door minstens één vijfde van de aanwezige
bestuursleden, exclusief het Head of Business zelf, wordt gesteund, wordt deze beslissing herroepen, tenzij de
herroeping in strijd is met de wet of met de statuten.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 29. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 1 jaar. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen  en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII – Boekhoudkundig Jaar
Art. 30. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 30 september van het huidige jaar, zijnde 2021.
Art. 31. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel VIII – Ontbinding
Art. 32. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
 
Slotclausule
Art. 33. De oprichting van de vereniging is een initiatief van de bestuurders van CenEka vzw en de vereniging
PKarus, vermeld in de oprichtingsakte. De oprichting werd vanuit beide verenigingen financieel gesteund door
eenzelfde startkapitaal ter beschikking te stellen.
Art. 34. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.