Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cross Mediaal Consortium
(verkort) : XMC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Harensesteenweg 226
TITEL I. BENAMING, ZETEL, DOEL, VOORWERP, DUUR
  
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
  
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
  
Ze draagt de benaming " Cross Mediaal Consortium", afgekort "XMC". De volledige en afgekorte naam kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
  
Artikel 2. Zetel 
  
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
  
Het bestuursorgaan kan de zetel binnen het Vlaamse Gewest verplaatsen, met inachtneming van de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
  
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
  
De vereniging heeft als belangeloos doel het realiseren van een crossmediaal meetsysteem om het
overkoepelend publieksbereik van media te meten.
  
De vereniging heeft als voorwerp onder meer:
  
-        Het opzetten van een crossmediaal meetsysteem, dat een meting van crossmedia, crossplatform,
crossdevice en crossbrand mediagebruik mogelijk maakt inzake total video, total audio en total read waarbij
ernaar wordt gestreefd om een totaalbeeld van het mediagebruik te krijgen dat off-line, online en digitaal omvat.
  
-          Het verwerven van kennis, modellen en algoritmes om de gemeten consumptie inzichtelijk te maken en
te ontsluiten.
  
-          Het verstrekken van gegevens, in eerste instantie leergegevens, aan het
bredere onderzoeksecosysteem, in het bijzonder aan centrum voor informatie over de media VZW (KBO
0407.594.592) en aan Vlaamse universiteiten. De vereniging kan daartoe overeenkomsten sluiten met centrum
voor informatie over de media VZW, de universiteiten en onderzoeksinstellingen met als doel nieuwe modellen
voor mediagebruik te ontwikkelen, algoritmes en datakoppelingen te verfijnen, bestaande enquêtes en
crossmediale meettechnieken te verrijken en de bestaande CIM currencies te versterken en verruimen.
1000699312
  
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling
te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen of andere
vormen van samenwerking die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn of deze kunnen bevorderen. Zij kan
tevens bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, verenigingen of andere
vormen van samenwerking.
  
Daarnaast kan de vereniging, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten te allen tijde uitsluitend zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
  
Artikel 4. Duur van de vereniging
  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van de
algemene vergadering overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
  
TITEL II. LIDMAATSCHAP, TOETREDING, UITTREDING, UITSLUITING
  
Artikel 5. Leden
  
De vereniging telt minstens twee leden.
  
Leden zijn enerzijds de ondertekenaars van de oprichtingsakte, voor zover zij nog lid zijn van de vereniging (de
“stichtende leden”), en anderzijds de personen die als lid werden toegelaten door het bestuursorgaan (de “niet-
stichtende leden”).
  
Het bestuursorgaan beslist over de toelating als lid. De beslissing wordt door het bestuursorgaan genotuleerd.
  
De aanvraag om te worden toegelaten als lid, moet schriftelijk, per e-mail of per brief, worden gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
  
Om voor de toelating als lid in aanmerking te komen, moet het kandidaat lid voldoen aan de
transparante, objectieve, redelijke en niet-discriminerende toetredingsvoorwaarden die door het bestuursorgaan
worden vastgesteld in het intern reglement. Het bestuursorgaan bezorgt ieder kandidaat-lid onverwijld
de toetredingsvoorwaarden.
  
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de toepasselijke wettelijke bepalingen, deze statuten en het
intern reglement worden beschreven. Leden zullen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage moeten betalen die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en die wordt berekend op basis van de marktgrootte en van de
crossmediale betrokkenheid van de leden. Deze lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 3.000 EUR per jaar.
  
Artikel 7. Uittreding van leden
  
Ieder lid kan vrijwillig uit de vereniging treden. De uittreding moet per aangetekende brief aan de voorzitter van
het bestuursorgaan worden gericht.
  
De uittreding gaat onmiddellijk in.Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een
vervanger wordt gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
  
De uittreding heeft niet de teruggave van de bijdrage voor het lopende jaar voor gevolg.
  
Artikel 8. Uittreding van rechtswege van leden
  
Een lid wordt geacht van rechtswege uit te treden in elk van de volgende gevallen:
  
a)       Het niet-stichtend lid voldoet niet langer aan de toetredingsvoorwaarden zoals bepaald in het intern
reglement overeenkomstig artikel 5
  
b)      het lid wordt bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing failliet verklaard
  
c)       het lid wordt ontbonden, met uitzondering van de ontbinding ten gevolge van een fusie (al dan niet
geruisloos) of splitsing; en
  
d)      het lid wordt toegelaten tot een procedure tot gerechtelijke reorganisatie.
  
In geval van splitsing van een lid, moet de splitsingsakte verduidelijken welke overnemende entiteit,
de hoedanigheid van lid zal behouden.
  
In geval van fusie van twee leden, moet de fusieakte verduidelijken aan welke van de twee hoedanigheden
er wordt verzaakt, met dien verstande dat indien een lid fuseert met een ander lid, of indien er op een andere
manier een overdracht plaatsvindt van vrijwel alle activiteiten van het overdragend lid naar het overnemend lid,
de rechten en plichten van het overdragend lid (zoals zijn eventuele voordrachtsrechten) zullen overgaan op het
overnemend lid. Indien de toepassing van dit artikel zou leiden tot exclusieve controle door een lid of de
gezamenlijke controle door meerdere leden over de vereniging, zal de algemene vergadering van de vereniging
beslissen over de eventuele wijziging van de rechten (in het bijzonder de eventuele voordrachtsrechten) van het
betrokken lid of de betrokken leden.
  
Zolang de vereniging geen kopie van de splitsing- of fusieakten met de vereiste verduidelijkingen, of enig ander
document dat het akkoord tussen de betrokken partijen vaststelt, heeft ontvangen, zijn alle rechten van de
gesplitste of gefuseerde leden opgeschort. Leden waarvan de rechten zijn opgeschort tellen nog steeds
volwaardig mee voor de berekening van het wettelijk of statutair minimum van leden overeenkomstig artikel 5.
  
Artikel 9. Uitsluiting van leden
  
De algemene vergadering kan op elk ogenblik beslissen om een lid uit te sluiten.
  
De beslissing tot uitsluiting wordt genomen met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd.
  
De algemene vergadering kan een lid onder meer uitsluiten indien het betrokken lid in strijd handelt met
de doelstellingen van de vereniging, zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige tekortkoming ten opzichte
van zijn plichten als lid, de belangen van de vereniging ernstig nadeel heeft berokkend of zich gedraagt in strijd
met een intern reglement (en in het bijzonder de regels inzake het gebruik en bescherming van de gegevens) of
de ethiek van de vereniging of in gebreke blijft zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. De uitsluiting
kan eveneens worden uitgesproken indien een lid gedurende drie opeenvolgende algemene vergadering niet
aanwezig of vertegenwoordigd was.
  
Artikel 10. Rechten en verplichtingen van de voormalige leden
  
De uitgesloten of uittredende leden alsook hun rechthebbenden en schuldeisers, kunnen geen rechten
laten gelden op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen teruggave eisen van om het even welke gift,
bijdrage, inbreng etc. Evenmin kunnen zij een uittreksel van de rekeningen vragen of het afleggen van
verantwoording eisen, verzegeling of inventaris van de goederen en waarde van de vereniging aanvragen of de
verdeling, de verkoop of vereffening daarvan vorderen. Ten slotte heeft een uitgesloten of uittredend lid geen
belang meer om de beslissingen van de organen van de vereniging aan te vechten en dit vanaf de datum
van inwerkingtreding van de uittreding of uitsluiting uit de vereniging.
  
Het uitgetreden of uitgesloten lid blijft de betaling van de reeds vervallen bijdragen verschuldigd, alsook
de nakoming van zijn eerder overeengekomen financiële verplichtingen in het kader van de vereniging
aangegaan.
  
Artikel 11. Ledenregister
  
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een (digitaal) register van de leden. Dit
(digitaal) register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De leden kunnen inzage nemen van het
ledenregister op de zetel van de vereniging.
  
Alle beslissingen tot toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan
opgenomen in dit register binnen de acht dagen na de beslissing door het bestuursorgaan of door de algemene
vergadering.
  
TITEL III. HET BESTUURSORGAAN
  
Artikel 12. Samenstelling en duur van het mandaat
  
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat bestaat uit minimaal drie
bestuurders, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal vier jaar, met
mogelijkheid tot herbenoeming, van wie:
  
a)       vier bestuurders worden benoemd op voordracht van DPG Media NV (KBO 0432.306.234) zolang DPG
Media NV een lid van de vereniging is;
  
b)      drie bestuurders worden benoemd op de gezamenlijke voordracht van VLAAMSE AUDIOVISUELE
REGIE NV (KBO 0441.331.984) en De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie NV van publiek recht
(KBO 0244.142.664), zolang VLAAMSE AUDIOVISUELE REGIE NV en De Vlaamse Radio-
en Televisieomroeporganisatie NV van publiek recht beide lid van de vereniging zijn, en indien een van beide
ophoudt lid te zijn, op individuele voordracht van het overblijvende lid;
  
c)       één bestuurder op voordracht van Ads & Data NV (KBO 0809.309.701), zolang Ads & Data NV een lid
van de vereniging is;
  
d)      één bestuurder op voordracht van MEDIAFIN NV (KBO 0404.800.301), zolang MEDIAFIN NV een lid van
de vereniging is;
  
e)      één bestuurder op voordracht van MEDIAHUIS NV (KBO 0439.849.666), zolang MEDIAHUIS NV een lid
van de vereniging is;
  
f)        één bestuurder op voordracht van NIET-OPENBARE REGIONALE
TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN VZW (KBO 0453.003.064), zolang NIET-OPENBARE
REGIONALE TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN VZW een lid van de vereniging is;
  
g)       één bestuurder op voordracht van Roularta Media Group NV (KBO 0434.278.896), zolang Roularta
Media Group NV een lid van de vereniging is;
  
h)      één bestuurder op voordracht van Play Media NV (KBO 0473.307.540), zolang Play Media NV een lid van
de vereniging is;
  
i)        één bestuurder op voordracht van WE MEDIA VZW (KBO 0409.569.137), zolang WE MEDIA VZW een
lid van de vereniging is.
  
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
  
Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester aan. De voorzitter heeft geen doorslaggevende stem.
  
Het bestuursorgaan laat in zijn midden één waarnemer toe, aangeduid door de bevoegde administratie van de
Vlaamse overheid. De waarnemer wordt uitgenodigd op alle vergaderingen van het bestuursorgaan en heeft er
enkel een raadgevende stem. Deze waarnemer beschikt over dezelfde informatierechten als bestuurders maar
draagt geen bestuursverantwoordelijkheid. De waarnemer is tot dezelfde discretieplicht als bestuurders
gehouden behalve jegens de minister, de leidend ambtenaar of de bevoegde administratie die hem/haar heeft
aangesteld of de rechtspersoon die hem/haar heeft aangesteld en aan wie hij/zij verslag uitbrengt. Hij/zij mag
de informatie waarvan hij/zij in het kader van zijn/haar opdracht kennis hebben gekregen niet gebruiken
of verspreiden, als het gebruik of de verspreiding ervan schade kan berokkenen aan de belangen van de
vereniging.
  
Indien de waarnemer verhinderd is om deel te nemen aan de vergadering van het bestuursorgaan, kan de
bevoegde administratie van de Vlaamse overheid een plaatsvervangende waarnemer aanduiden om de
vergadering bij te wonen. Deze plaatsvervanger is tot dezelfde discretieplicht gehouden als de oorspronkelijke
waarnemer.
  
Artikel 13. Benoemingsprocedure
  
De algemene vergadering benoemt de bestuurders met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren op voordracht van hetzelfde lid die de
ontslagnemende bestuurder had voorgedragen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
  
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
  
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door middel van een kennisgeving via gewone of elektronische
post aan de Voorzitter. Een bestuurder is ertoe gehouden om na zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, met een maximale duur van 6 maanden.
  
Artikel 14. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging en heeft de ruimste vertegenwoordigingsbevoegdheid. 
  
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten is voorbehouden aan de algemene vergadering
behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt.
  
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere natuurlijke of
rechtspersonen zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend .
  
De vereniging kan tevens vertegenwoordigd worden door lasthebbers, die de vereniging verbinden binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
  
Artikel 15. Beraadslagingen
  
Het bestuursorgaan komt bijeen na bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders telkens
wanneer het belang van de vereniging dit vereist en minstens tweemaal per jaar. De bijeenroeping wordt
schriftelijk verzonden en wordt persoonlijk, per e-mail, per fax of via een andere elektronische of digitale
communicatiemethode aan de bestuurders verstrekt.
  
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet is vervuld binnen een
halfuur na het starten van de vergadering, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen ten vroegste
twee werkdagen en ten laatste vijf werkdagen na de vergadering na de vergadering waarop het
aanwezigheidsquorum niet werd vervuld. Deze tweede vergadering zal geldig kunnen beraadslagen
en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien ten minste twee
bestuurders aanwezig zijn.
  
De beslissingen van het bestuursorgaan vereisen een meerderheid van ten minste 60% van de uitgebrachte
stemmen. 
  
Elke beslissing tot afwijking van het Project zoals dit werd overgemaakt aan de Vlaamse overheid en de
Europese Commissie op 1 april 2022 wat betreft (i) de grote projectlijnen, en (ii) het voorzien budget, vereist de
goedkeuring of onthouding van alle bestuurders .
  
De beslissingen worden in de vorm van notulen bijgehouden in een bijzonder register en, na goedkeuring in
de eerstvolgende vergadering, ondertekend door de voorzitter en de aanwezige bestuurders.
  
Het bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat zijn
zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
  
Elke bestuurder kan een volmacht verstrekken aan een andere bestuurder om deel te nemen aan
de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan echter niet meer dan drie andere bestuurders
vertegenwoordigen tijdens een vergadering van het bestuursorgaan.
  
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
  
Artikel 16. Tegenstrijdig belang
  
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, handelt hij/zij overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
  
Een bestuurder die aanwezig is op een vergadering van het bestuursorgaan maar ten gevolge van
een belangenconflict niet mag deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over een agendapunt, wordt
voor de berekening van het aanwezigheidsquorum als aanwezig beschouwd.
  
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 17. Samenstelling en bevoegdheden
  
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
  
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
  
a)       De wijziging van de statuten;
  
b)      De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
  
c)       De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
  
d)      De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
e)      De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
  
f)        De ontbinding van de vereniging;
  
g)       De uitsluiting van een lid;
  
h)      De omzetting van de vereniging in een IVZW, een CV erkend als SO of in een erkende CVSO;
  
i)        Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
  
j)        De interpretatie van de huidige statuten; en
  
k)       Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
  
Artikel 18. Vergaderingen
  
De algemene vergadering komt bijeen na bijeenroeping door de voorzitter telkens wanneer het belang van
de vereniging dit vereist en minstens éénmaal per jaar.
  
De jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats in de loop van de maand april.
  
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid oudste fysiek aanwezige bestuurder. De persoon die de vergadering
voorzit, kan een secretaris en één of meerdere stemopnemers aanduiden onder de personen die fysiek aan
de algemene vergadering deelnemen. De persoon die de vergadering voorzit vormt samen met de eventuele
secretaris en stemopnemer(s) het bureau van de vergadering.
  
Artikel 19. Bijeenroeping – notulen
  
De algemene vergadering wordt in de gevallen voorzien door deze statuten of op verzoek van minstens
één vijfde van de leden en bijeengeroepen door de voorzitter of door een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
  
Elk voorstel van agendapunt ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt
verplicht opgenomen op de agenda.
  
De beslissingen van de algemene vergadering worden vermeld in de notulen en opgenomen in een speciaal
register en ondertekend door de voorzitter.
  
Artikel 20. Voorzitterschap
  
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan voorgezeten, of, in geval
van afwezigheid van de voorzitter, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, of, in geval van afwezigheid
van de ondervoorzitter, de oudste fysiek aanwezige bestuurder, bijgestaan door een stemmenteller, gekozen
onder de aanwezige leden.
  
Artikel 21. Stemrecht
  
Enkel de leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Zolang ze lid zijn van de vereniging:
  
a)       beschikt DPG Media NV (KBO 0432.306.234) over vier stemmen;
  
b)      beschikt De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie NV van publiek recht (KBO 0244.142.664)
over twee stemmen;
  
c)       beschikken VLAAMSE AUDIOVISUELE REGIE NV (KBO 0441.331.984), Ads & Data NV (KBO
0809.309.701), MEDIAHUIS NV (KBO 0439.849.666), NIET-OPENBARE REGIONALE
TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN VZW (KBO 0453.003.064), Roularta Media Group NV (KBO
0434.278.896), Play Media NV (KBO 0473.307.540) en WE MEDIA VZW (KBO 0409.569.137), elk over één
stem; en
  
d)      beschikken alle andere leden die overeenkomstig artikel 5 als lid werden toegelaten, elk over één stem.
  
Een lid kan aan schriftelijk volmacht geven aan een andere persoon, al dan niet lid.
  
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, kan de vergadering (i) geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en (ii) de beslissingen nemen bij eenvoudige
meerderheid van uitgebrachte stemmen.
  
Elke beslissing tot afwijking van het Project zoals dit werd overgemaakt aan de Vlaamse overheid op 1
april 2022 wat betreft (i) de grote projectlijnen, en (ii) het voorziene budget, vereist de goedkeuring of
onthouding van alle leden.
  
De beraadslagingen met betrekking tot de wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging
worden gehouden met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
  
Artikel 22. Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand
  
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
  
De deelname aan de algemene vergadering op afstand is toegestaan (met inbegrip van de beraadslaging en de
stemming) mits naleving van de toepasselijke wettelijke bepalingen.
  
TITEL V - JAARREKENING EN CONTROLE
  
Artikel 23. Boekjaar
  
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint op datum van
de oprichting en neemt een einde op 31 december 2024.
  
Artikel 24. Commissarissen en controle
  
Zodra de vereniging overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, ertoe gehouden is een
commissaris te benoemen, moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen. Hij wordt belast met de controle op de financiële toestand, van
de jaarrekening en de andere rekeningen van de vereniging en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in
het licht van de wet en van de statuten. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris.
  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, raadplegen,
zelfs al is er een commissaris aangesteld. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
  
Artikel 25. Raadpleging
  
De boekhoudkundige documenten worden, zonder dat zij verplaatst dienen te worden, ter beschikking gesteld
van de leden en, in voorkomend geval, de commissaris, op de zetel van de vereniging, gedurende een maand
voor de datum van de jaarlijkse algemene vergadering.
  
TITEL VII. DIVERSEN
  
Artikel 26. Ontbinding en vereffening
  
De algemene vergadering besluit over de ontbinding van de vereniging met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp.
  
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars van wie zij de bevoegdheden bepaalt, tenzij alle leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en besluiten met eenparigheid van stemmen en overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen tot een ontbinding en vereffening in één akte. De algemene
vergadering beslist tevens aan welke vereniging die dezelfde belangeloze doeleinden nastreeft als de
vereniging het netto-actief wordt overgedragen.
  
In geen geval kunnen de leden van de vereniging enig recht op het vermogen van de vereniging doen gelden.
  
Artikel 27. Intern reglement
  
Het bestuursorgaan kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement
en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld overeenkomstig de toepasselijke
wettelijke bepalingen. De goedkeuring van het eerste intern reglement vereist de goedkeuring van alle
bestuurders. Latere wijzigingen van het intern reglement kunnen worden beslist door het bestuursorgaan met
een meerderheid van 60% van de uitgebrachte stemmen, onverminderd het vierde lid van artikel 15.
  
Het bestuursorgaan neemt een verwijzing naar de meest recente versie van het intern reglement op in de
statuten van de vereniging.
  
Artikel 28. Gebruik en bescherming van de gegevens
  
In het intern reglement zal het bestuursorgaan de regels vastleggen met betrekking tot het gebruik en
de bescherming van gegevens.
  
De vereniging en haar leden zullen de gebruikelijke principes en programma's voor naleving van
het mededingingsrecht toepassen, zowel nationaal als internationaal.
  
Artikel 29. Slotbepaling
  
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming bestuurders
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd:
a)       Kim Gils, met woonplaats te Lintsesteenweg 16, 2540 Hove, Steven Van den Audenaerde, met
woonplaats te Grensstraat 22, 2540 Hove, Mathijs Vanduffel, met woonplaats te Rue Jules Goffin 1,
4257 Berloz en Tim Van Doorslaer, met woonplaats te Nijken 4, 9400 Denderwindeke, op voordracht van DPG
Media NV (KBO 0432.306.234) zolang DPG Media NV;
b)      Veerle Hellemans, met woonplaats te Eigenheem 41, 2950 Kapellen, Thijs Vanderhaegen, met
woonplaats te Adelahof 3, 3360 Bierbeek en Emilie Nenquin, met woonplaats te Termeredellelaan 7B, 3020
Winksele op gezamenlijke voordracht van VLAAMSE AUDIOVISUELE REGIE NV en De Vlaamse Radio-
en Televisieomroeporganisatie NV van publiek recht;
c)       Ads & Data NV, met zetel te Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde en ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder nummer 0809.309.701 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling), die Bart
Demeulenaere, met woonplaats te Vossestraat 28, 9890 Gavere, als haar vaste vertegenwoordiger heeft
aangeduid, op voordracht van Ads & Data NV;
d)      MEDIAFIN NV, met zetel te Havenlaan 86C, bus 309, 1000 Brussel en ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder nummer 0404.800.301 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) die Bart Gunst,
met woonplaats te Bedevaartlaan 11, 9080 Lochristi, als haar vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op
voordracht van MEDIAFIN NV;
e)      MEDIAHUIS NV, met zetel te Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen en ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0439.849.666 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), die Rikkert Van Loo, met
woonplaats te Tweekapellenstraat 16/201, 9050 Gentbrugge, als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op
voordracht van MEDIAHUIS NV;
f)        NIET-OPENBARE REGIONALE TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN VZW, met zetel
te Rijnkaai 104, 2000 Antwerpen en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0453.003.064 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), die Greta Claes, met woonplaats te Stationsstraat 156,
1770 Liedekerke, als haar vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op voordracht van NIET-
OPENBARE REGIONALE TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN VZW;
g)       Roularta Media Group NV, met zetel te Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare en ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0434.278.896 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), die Mark
Daemen, met woonplaats te Bijlokevest 91, 9000 Gent, als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op
voordracht van Roularta Media Group NV;
h)      Play Media NV, met zetel te Harensesteenweg 224, 1800 Vilvoorde en ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder nummer 0473.307.540 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling), die Liesbet
Hauben, met woonplaats te Spaarstraat 35, 3010 Kessel-Lo, als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op
voordracht van Play Media NV; en
i)        WE MEDIA VZW, met zetel te Raketstraat 50, 1130 Brussel en ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0409.569.137 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling), die Marc Dupain, met
woonplaats te Albertwal 28, 3700 Tongeren, als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid, op voordracht van
WE MEDIA VZW.
Volmacht
De Oprichters besluiten om volmacht te verlenen aan elke bestuurder, aan Jan Bocken, Steven Declercq, Tom
Buytaert en Charline Verbist (advocaten bij Eubelius CVBA), en, meer in het algemeen, aan alle advocaten en
paralegal assistants bij Eubelius CVBA, elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling en
sub-delegatie, om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de
vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van
documenten en formulieren) met het oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) deze oprichtingsakte ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
                                      
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
NIET-OPENBARE REGIONALE TELEVISIEVERENIGINGEN VLAANDEREN      ( 0453.003.064 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Greta Claes
                Stationsstraat 156, 1770 Liedekerke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Roularta Media Group      ( 0434.278.896 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Mark Daemen
                Bijlokevest 91, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Play Media      ( 0473.307.540 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Liesbet Hauben
                Spaarstraat 35, 3010 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
WE MEDIA      ( 0409.569.137 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Marc Dupain
                Albertwal 28, 3700 Tongeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kim Gils
Lintsesteenweg 16, 2540 Hove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Van Den Audenaerde
Grensstraat 22, 2540 Hove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathijs Vanduffel
Rue Jules Goffin 1, 4257 Berloz
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Van Doorslaer
Nijken(Den) 4, 9400 Ninove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Veerle Hellemans
Eigenheem 41, 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thijs Vanderhaegen
Adelahof 3, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emilie Nenquin
Termeredellelaan 7 B, 3020 Herent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Ads & Data      ( 0809.309.701 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Bart Demeulenaere
                Vossestraat 28, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
MEDIAFIN      ( 0404.800.301 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Bart Gunst
                Bedevaartlaan 11, 9080 Lochristi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
MEDIAHUIS      ( 0439.849.666 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Rikkert Van Loo
                Tweekapellenstraat 16 0201, 9050 Gent