Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Proof IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Straatsburgdok-Noordkaai 3
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Ingevolge de akte verleden voor notaris Carl Lippens te Antwerpen (zesde kanton) op 2 december
2022 werd een besloten vennootschap opgericht met volgende kenmerken:
 
Rechtsvorm – naam – aanduiding van het gewest: 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Proof IT”. 
De zetel is statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Zetel: 
De zetel is gevestigd te 2030 Antwerpen, Straatsburgdok-Noordkaai 3.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Oprichter: 
De oprichter is de heer PHILLIPS Stephan, wonende te 2930 Brasschaat, Max Hermanlei 104. 
 
Inbrengen: 
Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op drieduizend euro
(€ 3.000,00) en zal worden geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
 
De oprichter heeft een inbreng in geld gedaan van drieduizend euro (€ 3.000,00) die volledig volstort
werd en waarvoor hij in totaal honderd (100) aandelen heeft ontvangen.
 
Boekjaar: 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
0794381005
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur: 
De vennootschap   wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
 
Bestuurder: 
De vergadering heeft tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur benoemd: 
De heer PHILLIPS Stephan, wonende te 2930 Brasschaat, Max Hermanlei 104.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. 
 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het ontwikkelen en uitbouwen van activiteiten in de IT sector;
- Het uitbaten van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake alle financiële- en
handelsaangelegenheden en van alle andere aangelegenheden betrekking hebben op IT diensten; 
- Het ontwikkelen en uitbouwen van websites, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante
activiteiten;
- Informaticadiensten; 
- Beheer van computerfaciliteiten; 
- Ontwerpen en programmeren van software;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Groothandel in telecommunicatieapparatuur, computers, randapparatuur en software;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g.; 
- Het organiseren en plannen van evenementen van gelijke welke aard;
- Het adviseren op gebied van management, zowel algemeen, financieel, administratief, economisch,
juridisch of anderszins; 
- Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie; 
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering; 
- Het vervullen van mandaten in en voeren van directie over vennootschappen, ongeacht hun aard of
voorwerp; 
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Het nemen van participaties in andere ondernemingen, ongeacht hun aard of voorwerp; 
- Het beleggen van gelden in andere ondernemingen, ongeacht hun aard of voorwerp;
- Het beleggen van gelden in onroerende en roerende goederen of waarden; 
- Het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in
huur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld; 
- Alle activiteiten op het vlak van creatie, reclame, publiciteit, sponsering, promotie en public
relations, dit alles in de meest brede zin van het woord en voor de meest uiteenlopende sectoren; 
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Het aan- en verkopen van handelsgoederen alsook de import en export;
- Verhuur van roerende en onroerende goederen;
- Aan- en verkoop roerende en onroerende goederen;
- Het verkopen op commissies;
- Tussenpersoon in de handel;
- Managementbeheer;
- Handelsbemiddeling;
- Voor eigen rekening: 
a) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van roerende en onroerende goederen;
b) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verplichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden , van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Het uitoefenen van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, directeur of
andere leidende en uitvoerende functies, al dan niet bezoldigd in alle vormen, ook buitenlandse, van
vennootschappen, verenigingen of samenwerkingsverbanden zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel
nastreven, of wier voorwerp van die aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich
voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan,
hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. 
 
Gewone algemene vergadering – uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder     voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen 
zonder stemrecht.
 
Bijzondere volmacht: 
De besloten vennootschap GE-FIBO, met zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 675, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0877.851.483, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Overname van verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2022 door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Carl Lippens
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van het proces-verbaal
    •  Gecoördineerde statuten