Ondernemingsnr : 0453598823
Naam
(voluit) : J.M. SEDEYN
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Janseniusstraat 10 bus 2A
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal afgesloten door geassocieerd notaris Anthony Wittesaele te Tielt op 7
september 2023, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Oostende op 11 september 2023,
Register OBA 5 Boek 0 Blad 0 Vak 22704, ontvangen registratierechten: vijftig euro (50,00EUR), de
ontvanger, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap op
aandelen “J.M. SEDEYN” met unanimiteit besliste:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om het in de commanditaire vennootschap op aandelen ingebrachte
vermogen beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
DERDE BESLUIT
In aansluiting op het eerste besluit, en gelet op het feit dat de rechtsvorm van de commanditaire
vennootschap op aandelen niet wordt weerhouden in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, beslist de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van een besloten
vennootschap zal aannemen, in afwijking van artikel 41, §1, eerste lid van de Wet van 23 maart 
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, zodat de procedure van omzetting van vennootschappen zoals bepaald in boek 14, titel
1, hoofdstuk 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toepassing vindt.
Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de
zaakvoerder, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag
opgemaakt door de naamloze vennootschap Callens Vandelanotte, met zetel te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 1a, vertegenwoordigd door de heer Jan Degryse, bedrijfsrevisor, over de
staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 30 juni 2023.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van deze beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“6. Besluit
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:3 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hebben wij de staat van activa en passiva per 30/06/2023 van de
J.M. SEDEYN COMM.VA aan een nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een
Besloten Vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30/06/2023 die het
bestuursorgaan van de vennootschap  J.M. SEDEYN COMM.VA heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap  zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Dit verslag werd opgemaakt op specifiek verzoek van het bestuursorgaan en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Kortrijk, 6 september 2023
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
Jan Degryse
Bedrijfsrevisor”
Beslissing tot omzetting
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
De naam, activiteit, duur en voorwerp van de besloten vennootschap “J.M. SEDEYN” zullen dezelfde
zijn als deze van de commanditaire vennootschap op aandelen, en de activa- en
passivabestanddelen, met inbegrip van het vermogen zullen onveranderd behouden worden, zonder
dat de raming van deze bestanddelen enige wijziging ondergaat.
De besloten vennootschap “J.M. SEDEYN” behoudt het nummer 0453.598.823 waaronder de
commanditaire vennootschap op aandelen is ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent
afdeling Ieper, evenals alle machtigingen en erkenningen welke aan de commanditaire vennootschap
op aandelen door eender welke instantie werden verleend.
Door het feit van de omzetting van de commanditaire vennootschap op aandelen wordt heel haar
vermogen, roerend en on-roerend, actief en passief, lichamelijk en onlichamelijk, de lopende
contracten, dat alles zonder enige uitzondering noch voorbehoud, eigendom van de besloten
vennootschap, die eenvoudig in de plaats wordt gesteld van de rechten en verplichtingen van de
commanditaire vennootschap op aandelen.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 30 juni 2023. Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire
vennootschap op aandelen werden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Volledigheidshalve merkt de vergadering op dat de huidige gecommanditeerde vennoten zich
akkoord hebben verklaard met het voorgenomen ontslag van de zaakvoerder, mede gelet op de
voorgenomen aanduiding van de nieuwe bestuurder, zoals geagendeerd.
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap niet langer statutair te bepalen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
A. NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel EEN: BENAMING
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap aangenomen, onder de benaming
“J.M. SEDEYN”.
Artikel TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden of in
deelneming van derden:
a) bij te dragen tot de vestiging en ontwikkeling van ondernemingen;
b) het verwerven en beheren van participaties in vennootschappen;
c) het beheer, het verwerven, het verkopen, het instandhouden en valoriseren van haar onroerend
patrimonium met inbegrip van het onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en de verhuring ervan.
De vennootschap zal er zorg voor dragen haar onroerende goederen slechts te vervreemden
wanneer deze bouwrijp geworden zijn of wanneer volgens het normaal patrimoniumbeheer als een
goed huisvader de realisatie gepast lijkt.
d) het beheer van haar roerend patrimonium;
e) het beheren van vennootschappen, welk voorwerp deze vennootschappen ook hebben, het
waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten;
f) het verwerven, beheren en valoriseren van brevetten, octrooien en licenties en andere intellectuele
rechten;
g) het verlenen van dienstprestaties van economische aard;
h) het verlenen van advies inzake administratief, commercieel, technisch, financieel, fiscaal en
juridisch beheer.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen al
dan niet bemeubeld.
Deze opsomming is niet beperkend en dient geïnterpreteerd in de ruimste zin, alle activiteiten mogen
uitgeoefend worden in het binnenland als in het buitenland.
De vennootschap mag alle burgerlijke, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende
handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staat met haar
voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak / het volledig eigen vermogen. Kortom
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
Artikel VIER: DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde termijn.
(…)
Artikel VIJF: INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden achtduizend achthonderd en twaalf (8.812) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel TIEN: BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Artikel ELF: BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
Artikel DERTIEN: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Artikel VIJFTIEN: ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(...)
Artikel ZEVENTIEN: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel EENENTWINTIG: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel TWEEENTWINTIG: BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES – INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
(...)
Artikel VIJFENTWINTIG: VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
VIJFDE BESLUIT
a) De algemene vergadering stelt vast en aanvaardt het ontslag van de besloten vennootschap
OPOLLO, met zetel te 8900 Ieper, Janseniusstraat 10 bus 2A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Gent afdeling Ieper onder nummer 0471.723.371, BTW BE0471.
723.371, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Sofie Brouckaert, wonende te 8900 Ieper,
Janseniusstraat 10/2A, als zaakvoerder van de tot op heden be-staande commanditaire
vennootschap op aandelen. De omzetting stelt immers een einde aan het mandaat. Op de
eerstvolgende jaarvergadering zal er kwijting worden gegeven aan de voormelde zaakvoerder voor
het uitgeoefende mandaat.
b) De vergadering beslist dat het bestuur van de besloten vennootschap zal toevertrouwd worden
aan één niet-statutaire bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
De besloten vennootschap OPOLLO, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Sofie
Brouckaert, voornoemd.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8900 Ieper,
Janseniusstraat 10 bus 2A.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuur tot uitvoering van de genomen besluiten
en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de naamloze vennootschap DELTA
ACCOUNTANTS, met zetel te 8800 Roeselare, Armoedestraat 18 bus A, met ondernemingsnummer
0439.886.288, eveneens aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder andere inzake
inschrijving, wijziging, en schrapping van het handelsregister, aanvragen van nodige
vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en wijziging van BTW-nummer, alle formaliteiten bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten, op naam van de vennootschap
een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en daarin de actuele toestand in te
geven zoals deze blijkt uit onderhavige akte en de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Anthony Wittesaele
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte de dato 7 september 2023
Verslag bedrijfsrevisor
Verslag bestuursorgaan
Gecoördineerde statuten