Ondernemingsnr 0446.032.130
Naam
(voluit):	CLERENS ROGER
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Broederlijkheidstraat 4	Volledig adres v.d. zetel:
1560 Hoeilaart
Onderwerp akte : BV(BA): ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Philippe Claesen te Hoeilaart, op 13 december 2022, ter
registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
(met beperkte aansprakelijkheid) "CLERENS ROGER", met zetel te 1560 Hoeilaart,
Broederlijkheidstraat 4, RPR Brussel, BTW BE 0446.032.130, volgende beslissingen heeft genomen
EERSTE BESLISSING - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van :
a. het bijzonder verslag opgesteld op 12 december 2022 door het bestuursorgaan waarin het voorstel
tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gehecht
afgesloten op 4 december 2022.
b. het verslag van bedrijfsrevisor Tanja Bosmans van " Peter BOGAERT &Tanja BOSMANS",
Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises te Waversebaan 303, 3001 Leuven (Heverlee) hiervoor
genoemd, door het bestuursorgaan aangewezen, over de staat van activa en passiva, met vermelding
of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven,
opgemaakt op 12 december 2022.
Haar besluiten luiden als volgt :
"6. Besluit
In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap CLERENS ROGER
BV onder haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de periode
eindigend op 4 december 2022, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 19.352,22 en een eigen vermogen van
€ 2.491,87.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap:
volledig, getrouw en juist weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald
op datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de
Vennootschap, teneinde de hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen : "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
Leuven, 12 december 2022
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door
(getekend)
Tanja Bosmans
·Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLISSING - VEREFFENING
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de
vereffening beslist de vennootschap toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 WVV, ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
De vergadering stelt vast dat er geen schulden zijn.
Zij beslist geen vereffenaar te benoemen en onmiddellijk over te gaan naar de vervroegde
ontbinding van de vennootschap.
De vergadering beslist vervolgens de vennootschap te ontbinden, en spreekt de algehele ontbinding
uit van de vennootschap, met ingang van heden, door het enkele feit van deze wilsuitdrukking.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten genomen worden voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet kunnen worden afgegeven.
Alle activa van de vennootschap worden door de aandeelhouders overgenomen in hun persoonlijk
vermogen, zij zullen derhalve vrij kunnen beschikken over deze activa en zelf en alleen instaan voor
de passiva van de vennootschap, zodat de vennootschap vanaf heden heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer Roger
CLERENS, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
De vergadering verklaart tenslotte dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat de
boeken en bescheiden van de vennootschap in de woonplaats van de heer Roger CLERENS,
voornoemd zullen worden bewaard, gedurende een termijn van vijf jaar te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLISSING : ONTSLAG BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de
bestuurder/zaakvoerder.
De algemene vergadering dankt de bestuurder/zaakvoerder voor zijn diensten en verleent hem
aanstonds decharge voor het door hem gevoerde bestuur van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING: VOLMACHT FORMALITEITEN
SBB Accountants & Adviseurs te 3000 Leuven, Vuurkruisenlaan 2, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, teneinde alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij o.a. de administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde en met het oog op de aanpassing van de gegevens 'bij de
Kruispunt Bank van Ondernemingen, sociale kas & andere overheidsinstanties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen van de vertegenwoordigde
aandeelhouders.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte van de akte van 13/12/2022 met inbegrip van staat van actief/passief, verslag van het bestuursorgaan
en bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris Jean-Philippe Claesen