Ondernemingsnr : 0699744835
Naam
(voluit) : ONDER DE LOEP BVBA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Loeverstraat(SGW) 28
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, BENAMING,
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “Notariaat Nouwkens & Portier”, met zetel te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 93, op 13 oktober 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van
de besloten vennootschap “ONDER DE LOEP”, met éénparigheid de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Vaststelling aanpassing rechtsvorm en kapitaal.
De algemene vergadering stelde vast dat vanaf 1 januari 2020, in toepassing van artikel 29, §2 van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de vennootschap van rechtswege werd omgezet in een besloten
vennootschap en dat het volstort gedeelte van het kapitaal (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve (€
1.860,00), ten bedrage van twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege
werden omgezet in een ‘onbeschikbare eigenvermogensrekening’, ter beschikking van de
vennootschap.
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
3. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en aangevuld zoals hierna opgenomen.
4. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitkering.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te machtigen om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
5. Ontslag en herbenoeming bestuurder(s).
De algemene vergadering besliste de huidige bestuurder(s) ontslag te geven uit zijn functie, te
weten: de heer VAN DE POEL Patrick August Jozefina, geboren te Herentals op 17 januari 1969,
wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Loeverstraat 28.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer VAN DE POEL Patrick, voornoemd;
Luik B
- mevrouw MEERSSCHAERT Katrien Gerard Jeanne, geboren te Lokeren op 20 februari 1971,
wonende te 9170 SintGillis-Waas, Loeverstraat 28.
6. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “ONDER DE LOEP”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, prestaties te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- de ruimtelijke en technische coördinatie van alle gebouwentechnieken, specifieke apparatuur eigen
aan de productieprocessen van de eindklant, losse uitrustingen, …;
- de totale planningsintegratie;
- het bewaken van de juiste voltooiing en eindafwerking;
- de opvolging van ontwerp, uitvoering, voorlopige oplevering, … alsook de begeleiding van testen en
keuringen, en de ordelijke en veilige inbedrijfname;
- sturing van de kwaliteitscontroleurs;
- de ondersteuning van de eindklant op gebied van wijzigingsbeheer en budgetbewaking;
- toezicht houden op de implementatie van de nodige veiligheidsstandaarden, normen en
procedures;
- het inzamelen van informatie ten behoeve van en het verstrekken van advies inzake
bedrijfsveiligheid en gezondheid op de werkplaatsen van werknemers;
- raadgeving m.b.t. de technische en economische ontwikkeling of evaluatie van de
productieprocessen, zuiveringsinstallaties, veiligheidsbeschikkingen en energieconversie of
Luik B
besparing, zonder dat deze opsomming enige beperking inhoudt;
- ondersteuning van bedrijven uit de bouw, recyclage-, sloop-, saneringssector op vlak van kwaliteit,
veiligheid- en milieubeleid;
- milieudienstverlening onder de vorm van onderzoek, rapportering, bijstand, advies, bemiddeling en
opleiding inzake de wetenschappelijke, financiële, economische, technische, juridische,
administratieve en organisatorische aspecten van de milieuproblematiek;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, technoconsult, assistentie en dienstverlening op gebied van
management, engineering en consulting, technisch, commercieel, administratief en financieel vlak;
- het verrichten van veiligheidscoördinatie in de bouw en industriële sector;
- technische advies, technische testen, analyses en wetenschappelijk onderzoek;
- het optreden als expert in al zijn aspecten, dit zowel gerechtelijk als in opdracht van
verzekeringsmaatschappijen, bedrijven, advocaten, architecten als particulieren;
- binnen en buitenhuisinrichting, interieurdecoratie, het design en ontwerp van interieurs en dit zowel
voor woonhuizen, appartementen, commerciële panden, kantoren, overheidsgebouwen, industriële
gebouwen, …;
- het verlenen van adviezen en het begeleiden van particulieren en bedrijven inzake
interieurdecoratie en design, de keuze en aankoop van meubelen, vloer- en muurbekleding,
verlichting, gordijnen, decoratie-artikelen, …;
- de aan en verkoop, import en export van meubels en decoratie-artikelen, waaronder keramiek, sier-
en glasvoorwerpen, fantasieartikelen, ijzerwerk, blikwaren en huishoudartikelen,
verlichtingsapparaten in alle mogelijke uitvoeringen, …;
- maken van foto’s en films voor bedrijven en particulieren in de meest ruime zin, en deze eventueel
verder verwerken in een reportage, portfolio, publiciteitscampagne, film, …;
- ontwerp van logo’s, slogans, reclame en promotiecampagnes, websites, publicitaire teksten, …
voor bedrijven en particulieren;
- schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- uitvoeren van overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten (met
uitzondering van rechtskundige dienstverlening, activiteiten van accountants, activiteiten van
boekhouders, activiteiten van belastingconsulenten, activiteiten van architecten,
ingenieursactiviteiten, technische testen en toetsen, management en beheersactiviteiten, speur- en
ontwikkelingswerk en het reclame- wezen); zoals het ontwerpen van textielpatronen, kleding,
juwelen, meubels en decoratieartikelen, schoeisel, sieraden, meubelen en overige
binnenhuisdecoratie, modeartikelen en overige consumentenartikelen; activiteiten van grafische
designers; activiteiten van decorateur-etalagisten; overige activiteiten van gespecialiseerde
designers (het bouwen van maquettes en modellen op schaal, het ontwerpen van
tentoonstellingstanden);
- activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen (eveneens lucht en
onderwaterfotografie);
- organisatie, de promotie en/of het beheer van evenementen zoals salons, tentoonstel lingen,
commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries, al dan niet met inbegrip van het
beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de exploitatie van de
installaties waar deze evenementen plaatsvinden
- creatieve activiteiten, kunst en amusement;
- het herbekleden (stofferen), het opkalfateren (hervernissen, herlakken, herboenen), de reparatie en
de restauratie van meubelen (zowel huismeubelen als kantoormeubelen).
Deze lijst is niet limitatief en begrenzend, en telkens te interpreteren in de meest ruime zin van het
woord.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de laatste vrijdag van de maand mei om twintig (20.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
7. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs”, rechtspersonenregister
Leuven 0459.609.556, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a, kantoorhoudende te  9120
Beveren, Gentseweg 188, en haar aangestelden, lasthebbers, mandatarissen, met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te vervullen bij het register van uiteindelijke
begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van ondernemingen en de ondernemingsloketten, de
diverse belastingadministraties, waaronder BTW administratie en de sociale wetgeving, te regelen
naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen, alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich
Luik B
terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte;
- Verslag bestuursorgaan cfr. art. 5:101 WVV;
- Coördinatie (bewaard in de Databank van Statuten).