Ondernemingsnr : 0478641451
Naam
(voluit) : NOTARIS FRANK MULLER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Polenlaan(STE) 55
 : 9190 Stekene
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Ann De Smet, notaris te Zwalm, op 25 april 2023, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de besloten vennootschap “Notaris
Frank Muller”, met maatschappelijke zetel te 9190 Stekene, Polenlaan 55, blijkt dat ondermeer
beslist werd:
 
Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen als volgt :
“Muller en Engels, geassocieerde notarissen”
Tweede besluit
a) De vergadering beslist de notaris te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de
bestuurders de dato 24 april 2023 waarin deze de hierna door te voeren wijziging van het voorwerp
verantwoordt.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van dit verslag.
b) De algemene vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de
volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren: een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.”
Derde besluit
De vergadering beslist om de bestaande 62 aandelen te splitsen in 620 aandelen, elk aandeel wordt
derhalve gesplitst in tien aandelen.[…].
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vijfde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij (samen) achtenzestigduizend tweehonderd euro (€ 68.200,00), van rechtswege omgezet
Luik B
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer Frank Muller, voornoemd, ontslag
te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee statutaire bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. De BV FEMAJA, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer MULLER Frank, hier geldig
vertegenwoordigd zoals voormeld.
2. DE BV E.L.J., voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw ENGELS Lydia, hier geldig
vertegenwoordigd zoals voormeld.
Die elk verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
Zevende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Muller en Engels, geassocieerde
notarissen”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, in de standplaats van de notaris-titularis, meer bepaald
te Stekene.
De bestuurders kunnen met de toestemming van elk van hen de zetel verplaatsen, mits naleving van
de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de
volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren: een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald. De associatie begint te werken vanaf de eedaflegging
van de geassocieerde notaris, niet-titularis, mevrouw Lydia Engels en niet vroeger dan 1 mei 2023.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderdtwintig (620) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffening-saldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
7.1. Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hetgeen hierna volgt i.v.m. overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan wegens
overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp zodanig
gewijzigd werd dat ze geen notarisvennootschap meer is.
7.2. Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een notaris.
Een aandeelhouder kan aldus het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de
Luik B
levenden mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders.
    •  aan een aandeelhoudernotaris, of diens participatievennootschap.
    •  aan een nieuwe aandeelhoudernotaris, of diens participatievennootschap.
[…]
7.9. Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Indien ingeval van overdracht van aandelen tussen aandeelhouders een schatting gevraagd wordt,
moet deze geschieden door een onafhankelijke schatter aangesteld door de Nationale Kamer der
Notarissen.
7.10. Het minimaal over te dragen aandelenbezit door aandeelhouders van een meerhoofdige
notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname van de
overdrager een aantal aandelen te verkrijgen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 8. Bestuursorgaan
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, ofwel door middel van hun bestuurs- of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van notaris betekent van rechtswege het ontslag als bestuurder.
Hetzelfde geldt voor de vaste vertegenwoordiger van een bestuursvennootschap of
participatievennootschap.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder of zijn
vaste vertegenwoordiger, maar ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als
bestuurder tijdens de duur van de schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notaris-vennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000 €) moet waarborgen.
Artikel 9. Vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10. Statutaire bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1. "FEMAJA", Besloten vennootschap, met zetel te 9250 Waasmunster, Potaardestraat 42,
ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder
het nummer BE 0822.386.091, alhier vertegenwoordigd door de heer MULLER Frank, geboren te
Sint-Niklaas op 15 mei 1973, wonend te 9250 Waasmunster, Potaardestraat 42;
2. “E.L.J.”, Besloten vennootschap, met zetel te 9170 Meerdonk, Grensstraat 4, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BE 0801.103.796., alhier
vertegenwoordigd door mevrouw ENGELS Lydia, geboren te Gent op 10 augustus 1992, wonend te
9170 Meerdonk, Grensstraat 4;
Die elk verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Luik B
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen notaris meer is. Dit geldt niet alleen in het geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing. In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen
wordt door een plaatsvervanger (overeenkomstig artikel 63 en volgende van de wet op het
notarisambt), zal deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging,
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Artikel 11. Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand juni om 10 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping van de andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 13. Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 14. Werking van de vergadering
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
alle aandeelhouders aanwezig zijn, bij gewone meerderheid van de stemmen, en over de punten
vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle
aandeelhouders.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 16. Bestemming van het resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 18. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend bevestigd worden door de voorzitter van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd
en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 20. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 21. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 22. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Hetzelfde geldt voor de Wet op het Notarisambt.
TITEL IX. CONFLICTENOPLOSSING
Artikel 23 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 24 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de rechtbank bevoegd is.  De arbiter(s) zullen oordelen in
eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van ieder
beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.
 
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Polenlaan 55, 9190
Stekene.
Negende besluit
De aandeelhouders besluiten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit
Luik B
De aandeelhouders verlenen een bijzondere machtiging aan de
bestuurders om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Ann De Smet te Stekene op 25 april 2023.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.