Ondernemingsnr : 0554976689
Naam
(voluit) : SMARTOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vijverstraat 6
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen –
afdeling Turnhout.
Er blijkt uit een akte verleden voor Tuur KENNIS, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 27
december 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten der besloten
vennootschap "SMARTOM”, met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder de dato 24 december 2023, welke
aan de akte gehecht blijft om er samen mee te worden geregistreerd. Ze ontslaat de voorzitter van
voorlezing van dit verslag en ze besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zodat dit
voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, huur en verhuur, de levering, de
plaatsing, het ontwikkelen en het onderhoud van alle elektrische en elektronische apparaten en
toestellen voor huishoudelijk, industrieel en wetenschappelijk gebruik, en van alle apparatuur en
diensten met betrekking tot licht- en geluidsinstallaties van welke aard ook;
- Freelance-, technische- en/of logistieke ondersteuning op private en publieke evenementen in de
ruimste zin (feesten, fuiven, festivals, beurzen, congressen …);
- Audiovisuele ondersteuning waar onder klank-, licht- en videotechnieken niet limitatief (verkoop,
verhuur en lease);
- Ontwerp en ontwikkeling van decor en kunstobjecten voor evenementen en tentoonstellingen;
- Uitvoerende kunsten, podiumkunsten en/of ondersteuning in gespecialiseerde beeld, verlichting en
geluidstechnieken;
- Ontwikkeling, coördinatie, opbouw, afbouw en organisatie van evenementen en tentoonstellingen
(feesten, fuiven, festivals, beurzen, congressen, …);
- Ontwerpen, uitvoering en bedienen van podia op evenementen;
- Ontwikkeling, verhuring, ontwerpen en uitbaten van studio’s (voor o.a. visualisaties, Virtual Reality,
geluidsopname, beeldopname, reportages, …);
- Ontwerpen en ontwikkelen van software, tools, campagnes en objecten in of met Virtual Reality
en/of AI;
- Computerconsultancy alsook ontwikkeling van software, games en websites, alsook assemblage en
reparatie;
- Verhuur, verkoop, ontwikkeling, bediening en lease van materialen voor evenementen (podia,
tenten, vloeren, togen, ….);
- Evenementenservice;
- Creatieve activiteiten, kunst en amusement, uitvoerende kunsten al dan niet uitgevoerd door
zelfstandig werkende artiesten of ensembles;
- Management voor artiesten, deejays, kunstenaars;
- Schrijnwerkerij
- Aankoop, verkoop en distributie van bouwmaterialen (hout, metalen, isolatie, …)
- Vervaardiging, assemblage en handel in kisten, koffers en tassen voor vervoer van goederen;
- Ontwerpen, creatie en voeren van reclame- en promotiecampagnes via alle mogelijke kanalen
(websites, drukwerk, folders, voertuigen, huisstijlen, TV campagnes, tentoonstellingen, …);
- Interieurinrichting;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, huur en verhuur, de levering, de plaatsing
en het onderhoud van alle roerende goederen welke, alhoewel niet beperkend, rechtstreeks of
onrechtstreeks gerelateerd zijn aan interieur, decoratie of bouw, alsook alles wat verband houdt met
technieken in de bouw (zoals verwarming, verluchting, elektriciteit, isolatie, …);
- Bouw- en verbouwingswerken in de ruimste zin van het woord;
- De coördinatie, leiding en uitvoering van alle soorten werken en bouwwerken in de ruimste zin;
- Het uitvoeren van expertises;
- Het uitvoeren van afbraakwerken, grondwerken, constructie- en montagewerken, alsook het
plaatsen van bijgebouwen zoals garages en tuinhuizen;
- De aanneming van totaal (renovatie)projecten van residentiële, industriële of openbare gebouwen;
- Algemene bouwonderneming;
- Vervaardiging, assemblage, groot- en detailhandel van producten van metaal;
- Vervaardigen van metalen constructiewerken en delen ervan;
- Alle activiteiten van een algemene bouwonderneming in de ruimste zin van het woord voor de
uitvoering van alle aannemingen van werken, eventueel in coördinatie met onderaannemers, en
inzonderheid van een bouwonderneming;
- Projectontwikkeling;
- Vervaardiging, assemblage en handel van motorvoertuigen, aanhangwagens, kampeerwagens,
caravans en opleggers;
- Vervaardiging van carrosserieën voor motorvoertuigen;
- Modificatie van motorvoertuigen, aanhangwagens, kampeerwagens, caravans en opleggers;
- Verhuur, verkoop, en handel in transportvoertuigen met of zonder bestuurder;
- Vervoer van goederen over de openbare weg, over water en/of door de lucht;
- Verkoop en verhuur van land-, bouwmachines,  werktuigen en gereedschappen met of zonder
bedieningspersoneel;
Onderneming in onroerende goederen. De verwerving voor eigen rekening van participaties, titels,
rechten of roerende waarden, onder welke vorm het ook zij, naar aanleiding van de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen. Het toestaan van leningen en
kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren.
Al het voorgaande uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waartoe machtiging ontbreekt en
uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.”
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, te
weten respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00) en zevenennegentig euro
negenenzestig cent (€ 97,69) hetzij samen achttienduizend zeshonderd zevenennegentig euro
negenenzestig cent (€ 18 697,69), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
De eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIJFDE BESLUIT.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “SMARTOM”.
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, huur en verhuur, de levering, de
plaatsing, het ontwikkelen en het onderhoud van alle elektrische en elektronische apparaten en
toestellen voor huishoudelijk, industrieel en wetenschappelijk gebruik, en van alle apparatuur en
diensten met betrekking tot licht- en geluidsinstallaties van welke aard ook;
- Freelance-, technische- en/of logistieke ondersteuning op private en publieke evenementen in de
ruimste zin (feesten, fuiven, festivals, beurzen, congressen …);
- Audiovisuele ondersteuning waar onder klank-, licht- en videotechnieken niet limitatief (verkoop,
verhuur en lease);
- Ontwerp en ontwikkeling van decor en kunstobjecten voor evenementen en tentoonstellingen;
- Uitvoerende kunsten, podiumkunsten en/of ondersteuning in gespecialiseerde beeld, verlichting en
geluidstechnieken;
- Ontwikkeling, coördinatie, opbouw, afbouw en organisatie van evenementen en tentoonstellingen
(feesten, fuiven, festivals, beurzen, congressen, …);
- Ontwerpen, uitvoering en bedienen van podia op evenementen;
- Ontwikkeling, verhuring, ontwerpen en uitbaten van studio’s (voor o.a. visualisaties, Virtual Reality,
geluidsopname, beeldopname, reportages, …);
- Ontwerpen en ontwikkelen van software, tools, campagnes en objecten in of met Virtual Reality
en/of AI;
- Computerconsultancy alsook ontwikkeling van software, games en websites, alsook assemblage en
reparatie;
- Verhuur, verkoop, ontwikkeling, bediening en lease van materialen voor evenementen (podia,
tenten, vloeren, togen, ….);
- Evenementenservice;
- Creatieve activiteiten, kunst en amusement, uitvoerende kunsten al dan niet uitgevoerd door
zelfstandig werkende artiesten of ensembles;
- Management voor artiesten, deejays, kunstenaars;
- Schrijnwerkerij
- Aankoop, verkoop en distributie van bouwmaterialen (hout, metalen, isolatie, …)
- Vervaardiging, assemblage en handel in kisten, koffers en tassen voor vervoer van goederen;
- Ontwerpen, creatie en voeren van reclame- en promotiecampagnes via alle mogelijke kanalen
(websites, drukwerk, folders, voertuigen, huisstijlen, TV campagnes, tentoonstellingen, …);
- Interieurinrichting;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, huur en verhuur, de levering, de plaatsing
en het onderhoud van alle roerende goederen welke, alhoewel niet beperkend, rechtstreeks of
onrechtstreeks gerelateerd zijn aan interieur, decoratie of bouw, alsook alles wat verband houdt met
technieken in de bouw (zoals verwarming, verluchting, elektriciteit, isolatie, …);
- Bouw- en verbouwingswerken in de ruimste zin van het woord;
- De coördinatie, leiding en uitvoering van alle soorten werken en bouwwerken in de ruimste zin;
- Het uitvoeren van expertises;
- Het uitvoeren van afbraakwerken, grondwerken, constructie- en montagewerken, alsook het
plaatsen van bijgebouwen zoals garages en tuinhuizen;
- De aanneming van totaal (renovatie)projecten van residentiële, industriële of openbare gebouwen;
- Algemene bouwonderneming;
- Vervaardiging, assemblage, groot- en detailhandel van producten van metaal;
- Vervaardigen van metalen constructiewerken en delen ervan;
- Alle activiteiten van een algemene bouwonderneming in de ruimste zin van het woord voor de
uitvoering van alle aannemingen van werken, eventueel in coördinatie met onderaannemers, en
inzonderheid van een bouwonderneming;
- Projectontwikkeling;
- Vervaardiging, assemblage en handel van motorvoertuigen, aanhangwagens, kampeerwagens,
caravans en opleggers;
- Vervaardiging van carrosserieën voor motorvoertuigen;
- Modificatie van motorvoertuigen, aanhangwagens, kampeerwagens, caravans en opleggers;
- Verhuur, verkoop, en handel in transportvoertuigen met of zonder bestuurder;
- Vervoer van goederen over de openbare weg, over water en/of door de lucht;
- Verkoop en verhuur van land-, bouwmachines,  werktuigen en gereedschappen met of zonder
bedieningspersoneel;
Onderneming in onroerende goederen. De verwerving voor eigen rekening van participaties, titels,
rechten of roerende waarden, onder welke vorm het ook zij, naar aanleiding van de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen. Het toestaan van leningen en
kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren.
Al het voorgaande uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waartoe machtiging ontbreekt en
uitgezonderd de activiteiten wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur/controle.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste dinsdag van juni om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag,
dan heeft de vergadering plaats op de  laatste daaraan voorafgaande werkdag. 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december  van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer SMETS Tom, geboren te
Turnhout op 1 juli 1986, wonende te 2460 Kasterlee, Vijverstraat 6, ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit vervolgens aan te stellen als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur:
De besloten vennootschap “WOLITE” met zetel te 2460 Kasterlee, Vijverstraat 6,
opgericht bij akte verleden voor de ondergetekende notaris op 12 april 2023, met BTW-nummer
BE0800.668.880, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 14 april nadien onder nummer 23334096. De statuten werden nadien niet meer
gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd door de heer MAERIEN Toon, ingevolge onderhandse volmacht de dato 24
december 2023, die aan onderhavige akte gehecht blijft om er samen mee te worden geregistreerd,
en die aldus vertegenwoordigd verklaart te aanvaarden.
Haar mandaat zal bezoldigd zijn, behoudens toekomstig andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Voor de besloten vennootschap “WOLITE”, voormeld, treedt op als vaste vertegenwoordiger: de heer
SMETS Tom, geboren te Turnhout op 1 juli 1986, wonende te 2460 Kasterlee, Vijverstraat 6.
Hier vertegenwoordigd door de heer MAERIEN Toon, ingevolge onderhandse volmacht de dato 24
december 2023, die aan onderhavige akte gehecht blijft om er samen mee te worden geregistreerd,
en die aldus vertegenwoordigd deze aanstelling als vaste vertegenwoordiger verklaart te
aanvaarden.
ZEVENDE BESLUIT.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2460 Kasterlee,
Vijverstraat 6.
ACHTSTE BESLUIT.
De vergadering besluit ondergetekende notaris te machtigen over te gaan tot de coördinatie der
statuten.
NEGENDE BESLUIT.
De vergadering besluit volmacht te verlenen aan de coöperatieve vennootschap "Fiduciaire Maeriën,
Ghilain & Partners" te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 69A0, en hun aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, teneinde alle formaliteiten met de kruispuntbank voor ondernemingen, het
ondernemingsloket, de diverse belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie en de
sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van onderhavige wijziging.
Al deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.      
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Coördinatie