Ondernemingsnr : 0684 570 669
Naam
(voluit) : Belsele-events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders + Nieuwe statuten
De leden van vzw "Belsele-events", hebben op de algemene vergadering van 24/03/2021, te Sint-Niklaas,	.
het ontslag van Annelies Van Himst uit het bestuursorgaan unaniem goedgekeurd.
De leden van vzw "Belsele-events", hebben op de algemene vergadering van 24/03/2021, te Sint-Niklaas,
het ontslag van Wim Dieleman uit het bestuursorgaan unaniem goedgekeurd.
De leden van vzw "Belsele-events" hebben op de algemene vergadering van 24/03/2021, te Sint-Niklaas,
volgende personen benoemd tot leden van het bestuursorgaan:
Tom De Cuyper, Sint-Niklaas, 02/08/1978, Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas
Serge Gils, Sint-Niklaas, 13/03/1985, Canteclaersrtaat 13, 9100 Belsele
Sam Moorthamer, Sint-Niklaas, 01/03/1994, Kapelstraat 148, 9140 Temse
Steve Verdonck, Sint-Niklaas, 01/10/1981, Molendreef 91, 9111 Belsele
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Tom De Cuyper
STATUTEN
De ondergetekenden,
Tom De Cuyper, Sint-Niklaas, 02/08/1978, Kiemerstraat 28, 9100 Sint-Niklaas
Serge Gils, Sint-Niklaas, 13/03/1985, Canteclaersrtaat 13, 9100 Belsele
Sam Moorthamer, Sint-Niklaas, 01/03/1994, Kapelstraat 148, 9140 Temse
zijn overeengekomen om volgende aangepaste statuten neer te leggen. Dit op basis van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van venootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Belsele-events" en is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. Belangenloos doel en voorwerp van de vzw
Het doel van de vereniging is:
- Ontspannende, culturele, sociale en maatschappelijke activiteiten te organiseren.
- Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-
winstgevende doelstellinge
Hoofdstuk Il. Leden
Art. 4. Effectieve leden
Het minimum aantal effectieve leden is vastgelegd op 3
Zijn effectieve leden: bestuurders en de personen die een kwalitatieve en bijzondere bijdrage leveren
binnen de vereniging, actief willen meewerken aan het beleid, en die als effectief lid door de algemene
vergadering bij eenvoudige beslissing zijn aangenomen voor onbepaalde duur. Het verzoek tot toelating van
een kandidaat-lid gebeurt mits een ondertekend schrijven aan de zetel van de vereniging en gericht aan het
bestuursorgaan.
Effectieve leden gaan automatisch akkoord met de statuten en zijn gebonden aan de regels ervan.
Art. 5. Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden: zij die jaarlijks enkel aansluiten om deel te nemen aan één of meer activiteiten van
de vereniging, met name de deelname aan evenementen georganiseerd door de vzw. Of een vrijwillige
deelname leveren aan de vereniging op regelmatige basis zonder actief te willen meewerken aan het beleid.
Zij worden door eerdergenoemde deelname of bijdrage automatisch lid vanaf de aansluitingsdatum tot en met
31 augustus van datzelfde jaar. Zij kunnen de algemene vergadering en/of raad van bestuur enkel op
uitnodiging van de voorzitter van de raad van bestuur bijwonen, maar hebben hierbij geen stemrecht.
Toegetreden leden gaan automatisch akkoord met de statuten en het huisoudelijk reglement en zijn
gebonden aan de regels ervan.
Art. 6. Uitsluiting en ontslag van leden
Definitieve uitsluiting van effectieve leden gebeurt door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid
van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, na de betrokkene te hebben gehoord.
Het bestuursorgaan kan met een 2/3 meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen
de effectieve leden die zich aan zware overtreding van de statuten, van het huishoudelijk reglement, of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt voorlopig schorsen tot aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan met een eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige. of
vertegenwoordigdestemmen de toegetreden leden die zich aan zware overtreding van de statuten, van het
huishoudelijk reglement, of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt definitief
uitsluiten.
leder lid kan zelf ontslag nemen zonder opgave van reden. Effectieve leden dienen echter hun ontslag te
melden via brief of e-mail aan het bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een effectief lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7. Ereleden
De vereniging kan ook ereleden hebben. Het bestuursorgaan kan de voorwaarden voor deelneming aan
de vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering ('AV')
Art. 8. Samenstelling Algemene Vergadering
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een bestuurder die hem
vervangt, daartoe aangewezen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 9. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
· de wijziging van de statuten;
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
· de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
· de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
· de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
· de ontbinding van de vereniging;
· de uitsluiting van een effectief lid;
· de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
· alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 10. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
. De AV moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting
van het boekjaar. Het bestuursorgaan kan een AV bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in die gevalien
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Art. 11. Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de AV worden bekendgemaakt aan derden: door opreme in het verslag dat ter
inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
Art. 12. Uitnodiging voor de Algemene Vergadering
De uitnodiging voor de AV komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de AV. Bijkomend
kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens vijftien
dagen vóór de AV verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of
diens plaatsvervanger.
Art. 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding
van de vzw geldt de wet op de vzw's.
Art. 14. Vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering
Elk lid mag zich op de AV door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Elk lid kan
maximaal 1 ander effectief lid vertegenwoordigen.
Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan
Art. 15. Samenstelling bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden van
de vzw. De bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde tijd. Bestuurders zijn herbenoembaar. Om al
bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
· Zowel inhoudelijk als structureel en voor lange termijn een band met en een visie op Belsele-events
hebben.
· Voldoende tijd en commitment vrijmaken voor de bestuursvergaderingen.
Dit betreft een onbezoldigd mandaat.
Art. 16. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders
die bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ergvan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 18. Handtekening bevoegdheid
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders.
Art. 19. Samenkomst bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone e-mail.
Deze vermeldt datum, plaats en agenda van het bestuursorgaan.
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet
zonder toestemming van de AV rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw bij aan- of verkoop van onroerende goederen of de huur ervan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 21. Aanwezigheidsqoutum en stemming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De
besluiten binnen het bestuursorgaan worden met 3/4 de meerderheid van het bestuursorgaan genomen.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Art. 22. Verslag van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter
inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel de beslissingen ter inzage die neergelegd worden in
het dossier van de vzw.
Art. 23. Tegenstrijdig belang.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren,
Deze procedure is neit van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende AV. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de AV. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in
functie blijven tot dat de AV redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder
eindigt van rechtswege bij het overlijden vna deze bestuurder.
Art. 25. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de AV met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het
mandaat van een bestuurder is niet geheim, tenzij 1/2 van de leden hierom vragen.
Art. 26. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven, indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit de WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Hoofdstuk V. Boekhouding
Art. 27. Boekjaar
Het boekhaar van de vzw begint op 01 september en eindigt op 31 augustus.
Art. 28. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor op de jaarlijkse AV. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de AV zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betref, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de AV neergelegd in het dossier op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitgvoeringsbesluiten.
Art. 29. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3.47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de AV benoemd onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren voor
onbepaalde duur. De AV bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
Hoofdstuk VI. Ontbinding en vereffening
Art. 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden. De AV wordt samengeroepen ter bespreking
van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5
van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de AV die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij het verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110 §2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de AV nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV twee vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 31. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de AV over de bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel in Vlaanderen, met
een Nederlandstalig karakter.
Art. 32. bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming vanhet actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
; in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk VII. SLOT
Art. 33. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingne ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Tom De Cuyper: Bestuurder
Serge Gils: Bestuurder
Sam Moorthamer: Bestuurder
Steve Verdonck: Bestuurder