Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sport at Sea VZW
(verkort) : Sport at Sea
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Zwanenstraat 30
Benaming:          Sport at Sea VZW
                               Sport at Sea (afgekort)
 rechtsvorm:        Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
 Zetel:                    Zwanenstraat 30
                               eerste verdiep, bureel Sport at Sea VZW
                               8450 Bredene     
Onderwerp akte: oprichting
Sport at Sea VZW
 VZW in oprichting
 De oprichters:
Fredericq Noah
 Zwanenstraat 30
 8450 Bredene
Fredericq Rudi
 Zwanenstraat 30
 8450 Bredene
Zijn overeengekomen op 18 mei 2023, een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten aanvaarden:
  
STATUTEN
 HOOFDSTUK I - NAAM, ZETEL, DOEL, BASISPRINCIPES, DUUR
 Artikel 1 Naam
 De vereniging draagt de naam Sport at Sea VZW, afgekort Sport at Sea.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 Artikel 2 Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vereniging kan, bij enkel besluit van het
0801899592
Bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
België of het buitenland. De vereniging mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten
of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt over het op de
vereniging toepasselijke taalregime. Iedere verandering van zetel moet op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank op de door de wet voorziene wijze worden neergelegd en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.  
 Artikel 3 Doeleinden en activiteiten
Artikel 3.1 Belangeloos doel
 Het hoofddoel van de vereniging is een multidisciplinaire, directe en indirecte promotie, bevordering en
ontplooiing van de sportieve, creatieve en educatieve ontwikkeling van kinderen, jongeren, ouderen, personen
met een beperking, bedrijven, sportorganisaties of andere groepen van personen of individuen.
 Gelijklopend wil de vereniging de kwaliteit en het engagement in sport en gezondheid bevorderen door het
aanbieden van ondersteunende diensten.
 Artikel 3.2 Activiteiten
 De activiteiten, de gemelde opsomming, waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijk zijn
exemplatief en niet limitatief.
De organisatie en uitvoering van sportactiviteiten in alle disciplines;
Specifieke aandacht voor de organisatie en uitvoering van zwemlessen voor alle leeftijden in groep, individueel,
verenigingen, dit zowel in het zwembad, de zee en openwater onder de naam Swim-Safe, from Pool to Sea;
 Specifieke aandacht voor de organisatie en uitvoering van overlevingszwemmen en de basis van reddend
zwemmen in zwembad, de zee en open water voor alle leeftijden in groep, individueel, verenigingen, onder de
naam Swim-Safe, from Pool to Sea;
 Specifieke aandacht voor de organisatie en uitvoering van zwemlessen voor scholen in zwembad, zee en open
water onder de naam Swim-Safe, from School to Sea;
 Specifieke aandacht voor de organisatie en uitvoering van overlevingszwemmen en de basis van reddend
zwemmen in zwembad, zee en open water voor scholen onder de naam Swim-Safe, from School to Sea;
 De organisatie en uitvoering van bewegingslessen aan kinderen, jongeren, senioren en personen met een
beperking;
 De organisatie en uitvoering van sportevenementen;
 De organisatie en uitvoering van sportkampen;
 De organisatie en uitvoering van creatieve kampen;
 De organisatie en uitvoering van sportreizen;
 De organisatie en uitvoering van sportlessen;
 De organisatie en uitvoering van sportstages;
 De organisatie en uitvoering van creatieve stages;
 De organisatie en uitvoering van sportfeestjes;
 De organisatie en uitvoering van sportdagen voor scholen;
 De organisatie en uitvoering van persoonlijke sporttrainingen al dan niet met een aangepast programma;
 De opmaak en uitreiking van een kwaliteitslabel Sport at Sea en het kwaliteitslabel Swim-Safe;
 De verhuur en verkoop van sportmateriaal, nodig voor bovenstaande activiteiten;
 Het bereiken van een beleid gericht op het bevorderen van de gezondheid van de sporter en de veiligheid van
het sporten;
 Meewerken aan het sport- en bewegingsbeleid door monitoring en evaluatie;
 Het opzetten van projecten in functie van de sportpromotie, -voorlichting en -opvoeding;
 Het oprichten van of meewerken aan thematische netwerken, platformen ad hoc en samenwerkingsverbanden;
 De deelname aan de werking van advies en -overlegorganen;
 Het realiseren van projecten en campagnes en het uitwerken van studies en publicaties;
 Het voeren van perscampagnes;
 De technische en pedagogische vorming van een vrijwilligerskader;
 Het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen in functie van verantwoord
en veilig sporten;
 Het bevorderen en stimuleren van engagementen in de sport;
 Het bevorderen en stimuleren van samenwerkingen in de sport en vrije tijd;
 Het implementeren van holistische fysieke en medische testing in de sport in alle facetten;
 Kwaliteit in de sport meten (evaluatie) en verbeteren (adviesverstrekking en begeleiding - theorie en praktijk).
Data verwerken, analyseren en visualiseren;
 Het geven van professioneel en deskundig advies op het vlak van sport en recreatie en informatica;
 De organisatie en uitvoering van sport brede programma’s, minder gericht op het type sport, maar waarin het
ontwikkelen van werkhouding en sportief leervermogen en fundamentele bewegingsvaardigheden prioriteit
nummer één is;
 De organisatie en uitvoering van sport-oriënterende kampen, sport brede programma’s, waardoor kinderen hun
maximale beweegpotentieel leren benutten op hun eigen niveau;
 De organisatie en uitvoering van sport brede programma’s, waarin het ontwikkelen van werkhouding en sportief
leervermogen centraal staan;
 De organisatie en uitvoering van testen om de motorische vaardigheden van kinderen te meten, te monitoren en
te vergelijken;
 Het ontdekken en selecteren van kinderen met de beste werkhouding en grootste sportief leervermogen;
 Het ondersteunen van talentvolle sporters;
 Het ontwikkelen en organiseren van activiteiten waarbij sporters holistisch benaderd worden. Dit houdt in de
ondersteuning van sportieve ontwikkelingen (o.a. grotere trainingsintensiteit) maar ook rekening houden met het
psychologisch aspect (o.a. prestatieverwachtingen, identiteitsvorming), het psychosociaal aspect (o.a. nieuwe
trainers, andere trainingspartners, internaat) en de studies;
 De organisatie en uitvoering van activiteiten waar meedoen door sport en bewegen voorop
staat(maatschappelijk kwetsbare groepen, lichamelijke beperking, geestelijke beperking, …);
 De organisatie en uitvoering van sport- en bewegingsactiviteiten voor personen met chronische aandoeningen;
 De organisatie en uitvoering van sport – en bewegingsactiviteiten voor personen met een beperking;
 De organisatie en uitvoering van sport- en bewegingsactiviteiten die bijdragen aan een gezonde levensstijl, met
inbegrip van werken rond voeding; …
De VZW alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld ideële niet-winstgevend voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het ideëel niet-winstgevende voorwerp.
 De VZW kan zijn steun verlenen en interesse tonen in elke activiteit die vergelijkbaar is met zijn doel. De VZW
kan haar activiteiten als zelfstandige activiteit of voor rekening van derden uitvoeren (privépersonen als
rechtspersonen), subsidies verwerven (zowel van de overheid als van private instelling), sponsering verwerven
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen – en buitenland en zelf al vertegenwoordiger optreden.
 De VZW mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de wijze die zij het best
geschikt acht.
 De VZW kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft,
bezitten en verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging mag
alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren dit zowel in binnen-
als buitenland.
 Zij kan alle nuttige rechtshandelingen stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
onderteken, met inbegrip van verzekeringspolissen.
 De VZW mag deelnemen aan alle verenigingen, ondernemingen en besturen die een gelijkaardig, verwant
onderwerp nastreven.
Artikel 4 Basisprincipes
 De vereniging baseert haar werking op de principes en de regels van de democratie.
 De vereniging onderschrijft het Europees Verdrag over en Rechten van de Mens en het internationaal Verdrag
over de Rechten van het Kind.
 De vereniging werkt inclusief en genderneutraal.
 De vereniging werkt buiten alle politieke, religieuze of filosofische overtuigingen.
 De vereniging tracht zo milieuvriendelijke en duurzaam als mogelijk te zijn.
Artikel 5 Duur
 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II – LEDEN
Artikel 6 Leden
 De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden.
 Verder heeft de term lid enkel betrekking op werkende leden.
Artikel 7 (Werkende) Leden
 Artikel 7.1 aantal
 Er is geen maximumaantal bepaald.
 De vereniging heeft minstens 2 leden. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 7.2 procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De oprichters van de vereniging zijn automatisch werkende leden.
 Wie werkend lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (of via émail) te richten aan het
Bestuursorgaan.
Als werkend lid tot de vereniging kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, organisatie evenals openbare
besturen worden toegelaten.
 Natuurlijke personen moeten minstens 16 jaar oud zijn.
 Elke kandidaat moet door het Bestuursorgaan, na beslissing met tweede derde meerderheid van stemmen, als
zodanig worden beschouwd. De voorzitter van de vereniging heeft een doorslaggevende stem (vetorecht).
 Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als
werkend lid tot de vereniging wordt toegelaten.
 Het Bestuursorgaan kan voorwaarden bepalen (bv. in het bezit zijn van een diploma) om als werkend lid tot de
vereniging te worden toelaten.
 Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Het Bestuursorgaan dient de beslissing niet te motiveren.
Artikel 7.3 Rechten en plichten
 Kandidaten dienen schriftelijk (of via émail) in te stemmen met het doel en de statuten van de vereniging.
Aanvaarding van de statuten impliceert aanvaarding van het intern reglement.
De leden hebben het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en hebben stemrecht.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen, die in het Wetboek Van Vennootschappen en verenigingen en deze
statuten worden beschreven.
Artikel 7.4. Bijdrage
 Er kan een éénmalige variabele bijdrage gevraagd worden.
Artikel 7.5. Beëindiging lidmaatschap
 Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, vrijwillig uit de verenging treden. Het
ontslag dient bij brief of via email aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 Het ontslag zal één maand na het schrijven ingaan.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger gevonden is.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt of failliet wordt verklaard.
 Als een lid in strijd handelt met het voorwerp van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuursorgaan worden beëindigd.
Artikel 7.6. Ledenregister
 Elk lid dient ingeschreven te worden in het ledenregister.
 Artikel 8 Toegetreden leden
 Artikel 8.1. Aantal
 Er is geen maximumaantal bepaald.
 Als toegetreden lid tot de vereniging kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, organisatie evenals
openbare besturen worden toegelaten.
 Artikel 8.2. Procedure en inhoudelijke voorwaarden
 Toegetreden leden maken gebruik van de diensten van de VZW, zonder zich verregaand te engageren. Worden
als toegetreden lid beschouwd, personen die de vereiste lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8.3. Rechten en plichten
 De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend. De leden kunnen de rechten en plichten van de
toegetreden leden wijzigen zonder de instemming van de toegetreden leden. 
De toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering enkel bijwonen op uitnodiging maar hebben enkel een
adviserende stem.
Artikel 8.4. Bijdrage
 De toegetreden leden betalen de vereiste lidmaatschapsbijdrage.
 De bijdrage kan zonder instemming van de toegetreden leden wijzigen.
 Artikel 8.5. Beëindiging lidmaatschap
 De toegetreden leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt
mondeling/schriftelijk.
 Wanneer een toegetreden lid haar lidmaatschapsbijdrage niet meer betaald stopt automatisch het lidmaatschap.
 Het uitsluiten van toegetreden leden vereist geen procedure zoals voor de werkende leden wordt bepaald.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het toegetreden lid.
HOOFDSTUK III – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 Samenstelling
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging.
 Artikel 10 Bevoegdheden
 De Algemene Vergadering heeft een aantal exclusieve, door de wet toegewezen, bevoegdheden.
Oprichting en vrijwillige ontbinding van de VZW
Statutenwijziging
Aanvaarding (benoeming) en uitsluiting (afzetting) van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval
een bezoldiging wordt toegekend.
Aanvaarding (benoeming) en uitsluiting (afzetting) van het dagelijks bestuur (indien van toepassing) en het
bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend.
Aanvaarding (benoeming) en uitsluiting (afzetting) van commissarissen (indien van toepassing) en het bepalen
van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend.
De goedkeuring van de begroting en rekeningen.
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk (VSO) of een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming (IVZW).
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 11 Samenroeping
 Artikel 11.1 De Gewone Algemene Vergadering
 De werkende leden worden minstens éénmaal per jaar door het Bestuursorgaan samengeroepen.
 De Algemene Vergadering vindt plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd. Dit kan schriftelijk of via
email, met de vermelding van de agenda, datum, uur en plaats.
Toegetreden leden kunnen door het Bestuursorgaan uitgenodigd worden, als dat wenselijk is, door middel van
een gewoon schrijven en hebben enkel een adviserende stem.
Er kan op elk moment een extra Algemene Vergadering door het Bestuursorgaan ingeroepen worden telkens als
het belang van de vereniging dit vereist.
Artikel 11.2. De Buitengewone Algemene Vergadering
 De Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen als werkende leden en/of bestuur de in de
statuten opgenomen bepalingen willen wijzigen.
 De Buitengewone Algemene Vergadering moet worden samengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot een Buitengewone Algemene Vergadering. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt uiterlijk
op de veertigste dag na het verzoek gehouden.
Artikel 12 Agenda en vertegenwoordiging
 De agenda wordt door het Bestuursorgaan vastgelegd.
 Vaste agendapunten zijn:
 -goedkeuring jaarrekening;
 -goedkeuring begroting;
 -het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen.
 Door elk lid kan een voorstel op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van
de Algemene Vergadering verstuurd worden aan het Bestuursorgaan.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet ter bespreking aangenomen worden tenzij de voorzitter deze
onder de rubriek “diversen” ter bespreking zou toelaten.
Een werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 Dit moet schriftelijk worden aangevraagd en de vertegenwoordiger moet gedurende de Algemene Vergadering
deze stemprocuratie (volmacht) kunnen tonen.
Artikel 13 Voorzitter
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 Bij ontstentenis, belet of afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris.
De voorzitter van de vereniging heeft een doorslaggevende stem (vetorecht).
Artikel 14 Aanwezigheidsquorum en stemming
 Artikel 14.1 Aanwezigheidsquorum en stemming Algemene Vergadering
 Een werkend lid heeft op de Algemene Vergadering één stem.
 De voorzitter van de vereniging heeft een doorslaggevende stem (vetorecht).
 Een werkend lid kan maximum één procuratiestem hebben.
 De eventuele uitgenodigde toegetreden leden hebben enkel een adviserende stem.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen (behalve in de gevallen waar anders voorzien is door de wet/WVV of
de statuten).  
 Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Agendapunten die stemming vereisen en die niet op de agenda staan kunnen niet ter stemming aanvaard
worden, behalve als de voorzitter deze punten zou toelaten onder de hoofding ‘diversen’.
Artikel 14.2 Aanwezigheidsquorum en stemming Buitengewone Vergadering 
 De Algemene Vergadering kan slecht geldig beslissen i.v.m. wijzigingen in de statuten van de vereniging als er
twee derde van de stemgerechtigde, werkende leden aanwezig zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering
en daarvan moet tweede derde akkoord zijn, mits goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
 Als de twee derde aanwezigheidsvereiste niet bereikt is, moet minstens vijftien dagen worden gewacht om een
tweede vergadering samen te roepen. De leden moeten ook opnieuw worden opgeroepen. Als er tijdens de
tweede vergadering opnieuw geen twee derde vertegenwoordigd/aanwezig zijn, mag de Buitengewone
Algemene Vergadering toch plaatsvinden. Een wijziging in de statuten vindt dan plaats als twee derde van de
leden akkoord gaan en mits goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
Als de statutenwijziging betrekking heeft op de wijziging van het voorwerp van de vereniging (doel) is er op de
Buitengewone Algemene Vergadering een twee derde aanwezigheid vereist en daarvan moet vier vijfde akkoord
zijn, mits goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
 Als de twee derde aanwezigheidsvereiste niet bereikt is, moet minstens vijftien dagen worden gewacht om een
tweede vergadering samen te roepen. De leden moeten ook opnieuw worden opgeroepen. Tijdens deze tweede
vergadering is geen aanwezigheidsvereiste voorzien. Er is wel een meerderheid vereist van vier vijfde van de
aanwezige stemgerechtigden en mits goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
De Buitengewone Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging als
er twee derde aanwezigheid is van de stemgerechtigde leden en een vier vijfde meerderheid bereikt is en mits
goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter. Als de aanwezigheidsvereiste niet voldaan is moet
minstens vijftien dagen worden gewacht om een tweede vergadering samen te roepen. De leden moeten ook
opnieuw worden opgeroepen.
 Tijden deze tweede vergadering is geen aanwezigheidsvereiste voorzien. Er is wel een meerderheid vereist van
vier vijfde van de aanwezige stemgerechtigden en mits goedkeuring van de doorslaggevende stem van de
voorzitter.
Artikel 15 Weigering van antwoord agendapunt
 De bestuurders of commissarissen kunnen weigeren op een vraag te antwoorden in het belang van de
vereniging, wanneer het de vereniging schade kan berokken en in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausule.
Artikel 16 Notulen
 Van elke Algemene Vergadering worden er notulen opgemaakt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 De notulen van de Algemene Vergadering worden bewaard in de zetel van de vereniging.
 De leden van de Algemene Vergadering worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene en Buitengewone
Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IV BESTUURSORGAAN
 Artikel 17 Samenstelling
 De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders.
 In het Bestuursorgaan kunnen natuurlijke personen, rechtspersonen alsook organisaties en openbare besturen
zetelen.  Als een rechtspersoon lid wordt van het Bestuursorgaan, benoemt deze rechtspersoon een natuurlijk
persoon tot vaste vertegenwoordiger.
 Het Bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. (Vertegenwoordigers)
 Volgende leden van het Bestuursorgaan worden aangeduid:
 1. Voorzitter
 2. Secretaris
Eventueel kunnen bijkomende functies in het Bestuursorgaan geschapen worden. Als het Bestuursorgaan
slechts uit twee leden bestaat, oefent de secretaris de functie van penningmeester uit.
De voorzitter is automatisch voorzitter van de Algemene Vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt (ontslag, uitsluiting, overlijden), hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.
 De beslissing wordt genomen bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waar anders voorzien door de wet of de onderhavige statuten. In geval van
gelijkheid der stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
 Artikel 18 Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en mits goedkeuring van de voorzitter.
De kandidaturen voor het Bestuursorgaan worden schriftelijk medegedeeld aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan, ten laatste acht dagen voor de Algemene Vergadering. De kandidaturen worden geagendeerd
en worden voortgebracht ter stemming op de Algemene Vergadering door de voorzitter.
Artikel 19 Duur van het mandaat
 De bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde duur.
 Artikel 20 Bevoegdheden
 Het Bestuursorgaan is in de eerste plaats bevoegd om de VZW te besturen. Het Bestuursorgaan staat in voor
het strategisch en operationeel beleid.
 Hierbij kan het Bestuursorgaan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn om het voorwerp van de
VZW te verwezenlijken, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is.
 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd
de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurszaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet
beperkt tot het benoemen, ontslaan (zonder motivatieplicht) en bezoldigen van personeel, het inhuren/insourcen
van personeel.
 Het Bestuursorgaan kan interne regelementen uitvaardigen.
 Het Bestuursorgaan kan vrijwilligersvergoedingen toekennen. 
 Het Bestuursorgaan kan bovendien alle daden van beschikking verrichten, onder meer de koop, verkoop van
roerende en onroerende goederen, huur-en huurovereenkomsten zonder beperking van duur evenals alle andere
overeenkomsten. 
 Het Bestuursorgaan kan akten en contracten opstellen en afsluiten.
 Het Bestuursorgaan kan gelden, legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 Het Bestuursorgaan kan leningen aangaan.
 Het Bestuursorgaan kan verregaande samenwerking met ander verenigingen, organisaties en besturen
aangaan.
 Het Bestuursorgaan mag alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen bij
banken, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen.
 Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
 Artikel 21 Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
de bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het Bestuursorgaan waarvoor ene strijdig belang als bedoeld
in het eerste lid bestaat.
In geen enkel geval mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichtingen aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 Vergadering
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
 Het Bestuursorgaan vergadert op vraag van de voorzitter of een bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief of email en bevat de datum, uur en plaats van de vergadering, evenals de
agenda. Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet ter bespreking aangenomen worden tenzij de voorzitter
deze onder de rubriek “diversen” ter bespreking zou toelaten.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris. 
 Artikel 23 Stemming – vertegenwoordiging - aanwezigheidsquorum
 Het Bestuursorgaan kan slecht beraadslagen en besluiten als minstens de helft van de leden en de voorzitter
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Als niet de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan indien door de aanwezigen geoordeeld
wordt een nieuwe bestuursvergadering bijeengeroepen worden. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aanwezig of vertegenwoordigd deel van het bestuurdersaantal en mits
goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
 De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid der stemmen van aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 Elk lid heeft een stem.
 De voorzitter heeft een doorslaggevende stem (vetorecht).
 Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of diens vervanger, doorslaggevend.
 De vertegenwoordiging van een bestuurder gebeurt schriftelijk.
 Eén aanwezige bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 Beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 Artikel 24 Bezoldiging
 De aanvaarding van een bezoldiging en de grootte ervan is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
 Artikel 25 Notulen
 Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden er notulen opgemaakt.
 De notulen van het Bestuursorgaan worden bewaard in de zetel van de vereniging.
 De leden van het Bestuursorgaan worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het Bestuursorgaan
door toezending van een kopie van de originele verslagen.
Artikel 26 Beëindiging mandaat
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Algemene Vergadering.
 Als door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer een bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door
de Algemene Vergadering.
 Iedere Bestuurder kan ook door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 Hoofdstuk V Dagelijks Bestuur
Artikel 27 Samenstelling
 Het Bestuursorgaan kan ervoor kiezen een Dagelijks Bestuur te installeren.
 Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
 Artikel 28 Benoeming
 De Bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden mits doorslaggevende stem van de voorzitter.
 De Dagelijks Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 kalenderjaar.
 Hun mandaat neemt een aanvang ten laatste een maand volgende op hun benoeming, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist.
 Bestuurders zijn herbenoembaar.  
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambstbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en/of de personen die de VZW vertegenwoordigen over dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
Artikel 29 Duur
 Het Dagelijks Bestuur wordt benoemd voor 1 kalenderjaar.
Artikel 30 Bevoegdheid
 Het dagelijks bestuur omvat exemplatief en niet limitatief:
- de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van de dagelijks werking
   van de vereniging;
 - de handelingen en de beslissingen die om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
   omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het Bestuursorgaan rechtvaardigen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen slechts financiële transacties stellen tot een maximum van
500 euro. Ze kunnen geen rechtshandelingen stellen zonder toestemming van de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Bij ontstentenis, belet of afwezigheid van de voorzitter dient toestemming te worden verleend
door de secretaris. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Artikel 31 Bezoldiging
 De aanvaarding van een bezoldiging en de grootte ervan is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering
 Artikel 32 Beëindiging mandaat
 Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt:
 - bij afloop van de termijn;
 - bij vrijwillig ontslag;
 - wanneer men niet meer aan de voorwaarden voldoet om dagelijks bestuur uit te oefenen;
 - afzetting;
 - overlijden.
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
 HOOFDSTUK VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 33 Aansprakelijkheid van bestuurders
 De Bestuurders en Dagelijks Bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 HOOFDSTUK VII VERTEGENWOORDIGERS
 Artikel 34 Vertegenwoordigingsclausule
 De voorzitter kan de vereniging alleen vertegenwoordigen.
 Het Bestuursorgaan kan aan een of meer bestuurders/leden de bevoegdheid verlenen om de vzw alleen of
gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Artikel 35 Benoeming
 De vertegenwoordigers worden benoemd door het Bestuursorgaan.
De benoeming gebeurt door gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en mits
goedkeuring van de doorslaggevende stem van de voorzitter.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 Artikel 36 Duur
 De vertegenwoordiging door de voorzitter is voor onbepaalde duur.
 De vertegenwoordiging door één of meerdere bestuurders/leden geldt voor lopend kalenderjaar.  
Artikel 37 Beëindiging mandaat
 Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen.
 Het lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door het Bestuursorgaan met
een gewone meerderheid.
  
HOOFDTUK VIII INTERN REGELEMENT
Artikel 38 Intern reglement
 Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne regelementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern regelement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
 De recentste versie ligt ter inzage op de zetel van de VZW.
Als het intern reglement gewijzigd wordt, dan wordt dit opgenomen op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan.
 Het intern reglement wordt door het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 Door toetreding tot de vereniging verbindt elk lid zich ertoe zich te onderwerpen aan het intern reglement.
 HOOFDSTUK IX BEGROTING EN REKENINGEN
 Artikel 39 Begroting en rekeningen
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
 Bij uitzondering zal het eerste boekjaar aanvangen op de stichtingsvergadering en eindigen op 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op.
 Deze wordt op de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegt voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders, commissarissen.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 Artikel 40 Toezicht door een commissaris
 Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in het WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn
van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit
over de kwijting van de commissaris.
HOOFDSTUK X ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 41 Ontbinding en vereffening
 De vereniging kan zich op elk moment vrijwillige ontbinden worden mits in acht name van de belegging van een
Buitengewone Algemene Vergadering en de daaraan verbonden voorwaarden qua stemming en
aanwezigheidsquorum.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
  
Artikel 42 Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 HOOFDSTUK XI SLOT
 Artikel 43
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
einde der statuten
De oprichtingsvergadering wordt gehouden in het bijzijn van volgende personen:
Noah Fredericq, Zwanenstraat 30, 8450 Bredene, geboren op 10/01/2000 te Oostende.
Rudi Fredericq, Zwanenstraat 30,8450 Bredene, geboren op 20/08/1970 te Oostende.
De zetel van Sport at Sea VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 Sport at Sea VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 Op de Algemene Vergadering van 18 mei 2023 werden tot bestuurders benoemd:
- Voorzitter: Noah Fredericq, Zwanenstraat 30, 8450 Bredene, geboren op 10/01/2000 te Oostende.
 - Secretaris: Rudi Fredericq, Zwanenstraat 30,8450 Bredene, geboren op 20/08/1970 te Oostende.
  
Te Bredene op, 18 mei 2023
 Noah Fredericq                                                                                            Rudi Fredericq
  
De Algemene Vergadering van 18 mei 2023 heeft volgende leden tot het dagelijks bestuur benoemd:
Noah Fredericq, Zwanenstraat 30, 8450 Bredene, geboren op 10/01/2000 te Oostende
Rudi Fredericq, Zwanenstraat 30, 8450 Bredene, geboren op 20/08/1971 te Oostende.
 Te Bredene, op 18 mei 2023,
 
Noah Fredericq                                                                            Rudi Fredericq
 
Na deze beslissing wordt de vergadering gesloten.
Gedaan te Bredene, 18 mei 2023.