Ondernemingsnr: 0456 561 776
Naam
(voluit) : Bebat
(verkort) :
Rechtsvorm : VZw
Volledig adres v.d. zetel : Walstraat 5 3300 Tienen
Onderwerp akte : Uittreksel notulen algemene vergadering 15 december 2022-
1.wijziging statuten
2. benoeming bestuurder
Leden:
Waren aanwezig:
M. Y. Van Doren (voorzitter Bebat)
M. K. van Hirtum (Duracell Netherlands BV)
M. M. Kroes (Varta Consumer Batteries Benelux B.V.)
M. R. Uyttebroeck (Commissie Automotive)
M. P. Coonen (gedelegeerd bestuurder Bebat)
Was verontschuldigd:
M. S. Schulte (Advanced Power Solutions)
Waarnemende leden:
Waren aanwezig:
M. R. Verlinden (FEE)
Mevr. M. Fiorucci (Traxio)
Andere deelnemers aan de vergadering
Waren aanwezig:
M. W. Willems (bestuurder)
M. G. Maenhout (Commissie Thuisbatterijen)
Mevr. M. Vanheers (secretaris van het bestuursorgaan)
Mevr. N. Peeters (Bebat)
M. F. Lesseliers (Leefmilieu Brussel)
Mevr. M. Dirckx (OVAM
Waren verontschuldigd:
Mevr. M. Van Breusegem (Comeos)
M. R. Bracke (OVAM)
Mevr. C. Schaar (Leefmilieu Brussel)
Mevr. S. Thomaes
Mevr. M. Gillet (DSD)
Mevr. E. Thomasset (DSD)
** *
De vergadering wordt geopend om 11.30 uur onder het voorzitterschap van de heer Yves Van Doren,
voorzitter van het bestuursorgaan. Hij heet iedereen van harte welkom en duidt Mevr. M. Vanheers aan als
secretaris van deze algemene vergadering.
Punt van de dagorde: 4. Voorstel tot wijziging van de statuten
Mevr. M. Vanheers stelt vast dat er geen Leden bij volmacht zijn vertegenwoordigd. Het totaal aantal Leden
bedraagt 6. Met 83% vertegenwoordigde Leden is aan het aanwezigheidsquorum van 4/5 om geldig te kunnen
beslissen over een statutenwijziging, bijgevolg voldaan.
Mevr. M. Vanheers licht de aanpassing van de statuten, voorbereid door het bestuursorgaan, toe.
·Vereenvoudiging en aanpassing aan het nieuwe Wetboek vennootschappen en verenigingen (Codex
WVV). De bevoegdheden van de algemene vergadering werden wat uitgebreid, vermelden Gewest van zetel
van de vereniging, wijziging belangeloos doel en aanduiden kernactiviteiten. Artikel per artikel werd getoetst op
conformiteit met nieuwe Codex WVV.
·Aanpassingen in functie van diverse richtlijnen rond goed bestuur zoals belangenconflictregeling alsook de
introductie en invoeging van de nieuwe bijzondere Commissie Thuisbatterijen (naar analogie met bestaande
Commissie Automotive), haar werking en vertegenwoordiging in de vzw. Bestuurders zijn met name ook
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke,
persoonlijke of functionele aard moeten zij dit melden aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan
de beraadslaging, noch stemmen over deze beslissing uitspreken. Dit moet in detail in de statuten en het intern
reglement uitgewerkt zijn volgens de nieuwe Codex WVV. Het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging
ervan en de speciale mandaten (nl. voor de directie van Bebat vzw) werden in de statuten verduidelijkt in
overeenstemming met de nieuwe Codex WVV.
·De FEE vzw, en de sectie Producenten en Invoerders van Batterijen" die vermeld wordt in de statuten is
recentelijk gefusioneerd met Techlink vzw en werkt verder onder deze naam Techlink vzw;
Vraag van het bestuursorgaan was om te onderzoeken of in artikel 8, 2 lidmaatschap van Techlink vzw en
van EPBA (Europearı Portable Battery Association) verplicht kan gesteld worden. EPBA is hiermee principieel
akkoord. Het aangepast en unaniem goedgekeurd voorstel door de algemene vergadering luidt dan: "ledere
fysieke persoon of rechtspersoon die lid is van de "Sectie Producenten en Invoerders van Batterijen" van de
vereniging zonder winstoogmerk Techlink en die rechtstreeks of via een verbonden onderneming lid is van de
internationale vereniging zonder winstoogmerk European Portable Battery Association (EPBA) en die gelijktijdig
aan alle volgende voorwaarden voldoet:"
·ODE vzw heeft laten weten dat zij wensen te zetelen in de Commissie Thuisbatterijen en niet in het
bestuursorgaan. Zij zijn van mening dat de vertegenwoordiging in het bestuursorgaan door Techlink vzw
voldoende is gezien de nauwe band tussen Techlink vzw en ODE vzw. Het in de algemene vergadering
aangepaste voorstel van artikel 18 wordt unaniem goedgekeurd nl. het schrappen van "ODE VZW (KBO-nr.
0458.610.951)".
·Inzake artikel 3 'belangeloos doel' is er de suggestie tot verduidelijking op vraag van OVAM
De originele tekst van de statuten luidt: "Ze mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel of die bijdragen tot haar ontwikkeling,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel of deel kan nemen in of
samenwerken met andere (commerciële) entiteiten en dit binnen het kader van de WVV. (Wet
Vennootschappen & Verenigingen)"
De verduidelijking voorgesteld door OVAM luidt: "Ze mag alle activiteiten ondernemen en verrichtirigen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel of die bijdragen tot
haar ontwikkeling, met inbegrip' van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Ze mag
ook deelnemen in of samenwerken met andere (commerciële) entiteiten en dit binnen het kader van de
WVV(Wet Vennootschappen & Verenigingen). In dit geval worden de opbrengsten eveneens bestemd voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel."
Deze verduidelijking wordt aanvaard door de stemgerechtigde Leden van de algemene vergadering.
Overzicht unaniem goedgekeurde gewijzigde artikels en titels door de Leden van de bijzondere Algemene
Vergadering die resulteert in de nieuwe gecoördineerde statuten van Bebat vzw
de nieuwe titel I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - BESTEMMING WINST - DUUR
Het nieuw ARTIKEL 1 "VORM EN NAAM VAN DE VERENIGING" luidt als volgt:
De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Ze draagt de naam "Bebat".
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelformulieren, websites en andere stukken,
al of niet in elektronische vorm en documenten die uitgaan van de Vereniging, moet deze benaming onmiddellijk
but lucratif" of van de initialen "v.z.w." of "a.s.b.l.", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Het nieuw ARTIKEL 2 "ZETEL" luidt als volgt:
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3300 Tienen, Walstraat 5, gerechtelijk arrondissement Leuven,
binnen het Vlaams Gewest. Hij mag worden verplaatst binnen het betrokken Gewest of taalgebied bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Elke wijziging van de zetel moet worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en dit door het bestuursorgaan of door de daartoe speciaal door het
bestuursorgaan aangestelde gevolmachtigde.
De algemene vergadering van de vereniging kan beslissen de maatschappelijke zetel of bijkantoren,
vertegenwoordigingen of agentschappen in ander Gewest of taalgebied of in het buitenland op te richten, met
inachtnemirig van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het nieuw ARTIKEL 3 "BELANGELOOS DOEL, KERNACTIVITEITEN & BESTEMMING WINST" luidt als
volgt:
De Vereniging heeft tot doel, zowel voer eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in
het buitenland:
De organisatie van de terugname, van het beheer en van de verwerking en/of nuttige toepassing van alle
types afgedankte batterijen voor de Deelnemers overeenkomstig de hierop van toepassing zijnde wettelijke
bepalingen met betrekking tot de afgedankte batterijen.
De kernactiviteiten waarmee de Bebat v.z.w. haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
Bebat zamelt alle types afgedankte batterijen in via een uitgebreid netwerk van inzamelpunten en staat in
voor de ophaling ervan. Vervolgens zorgt Bebat ervoor dat deze afgedankte batterijen optimaal worden
gesorteerd en ontmanteld zodat zij maximaal kunnen worden hergebruikt, gerecycleerd en verwerkt en dit ter
bescherming van het leefmilieu. Bebat kan hieromtrent overeenkomsten met derden afsluiten. Daarnaast neemt
Bebat nog diverse andere taken waar als beheersorganisme waaronder het operationeel en financieel beheer,
de rapporterings- en informatieverplichtingen t.o.v. de gewestelijke overheden, evenals taken m.b.t. preventie,
sensibilisering, educatie, het opzetten en ter beschikking stellen van software & hardware toepassingen, van
statistieken, bijzondere commissies oprichten in de schoot van de Vereniging.
Ze mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel of die bijdragen tot haar ontwikkeling, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Ze mag ook deelnemen in of samenwerken met andere
(commerciële) entiteiten en dit binnen het kader van de WVV (Wet Vennootschappen & Verenigingen). In dit
geval worden de opbrengsten eveneens bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De winst die de Vereniging eventueel zou kunnen maken wordt niet uitgekeerd, noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks, aan de oprichters, leden, bestuurders, deelnemers of enig andere persoon maar geïnvesteerd
in de hiervoor beschreven belangeloze activiteiten van de vereniging. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig.
Het nieuw ARTIKEL 4 "DUUR" luidt als volgt:
De Vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
De nieuwe titel II: DE LEDEN EN DEELNEMERS
Het nieuw ARTIKEL 5 "AANTAL LEDEN" luidt als volgt:
De Vereniging bestaat uit ten minste drie leden. Er bestaat één categorie van leden.
De Leden zijn de fysieke of rechtspersonen die de voorwaarden zoals voorzien in artikel 8 vervullen.
Het nieuw ARTIKEL 5 BIS "DEELNEMERS" luidt als volgt:
De Vereniging heeft naast Leden ook Deelnemers. De Deelnemers zijn alle natuurlijke of rechtspersonen
die de toetredingsovereenkomst met de Vereniging hebben gesloten.
Het nieuw ARTIKEL 5 TER "BIJZONDERE COMMISSIES" luidt als vcigt:
In de schoot van de vereniging kunnen Bijzondere Commissies aangestuurd door een eigen raad van
afgevaardigden opgericht worden op voorstel van het bestuursorgaan van de vereniging en met de statutaire
goedkeuring van de algemene vergadering. De gekozen voorzitter van een Bijzondere Commissie is Lid van de
vereniging en vertegenwoordigt deze in het bestuursorgaan van de vereniging. De Bijzondere Commissie heeft
een eigen intem reglement dat haar werking en besluitvorming vastlegt en gevalideerd wordt door haar eigen
raad van afgevaardigden in overeenstemming met onderhavige statuten. De vereniging heeft op heden twee
bestaande Bijzondere Commissies: de 'Commissie Automotive' en de 'Commissie Thuisbatterijen'. Bijkomende
toekomstige Bijzondere Commissies zullen het voorwerp uitmaken van een goedkeuring door de algemene
vergadering en mogelijk een aanpassing van de statuten vereisen.
Het nieuw ARTIKEL 6 "LIDMAATSCHAPS- EN DEELNEMERSBIJDRAGEN" luidt als volgt:
leder Lid en iedere Deelnemer aan het systeem van de Vereniging dient de bijdragen te betalen die door de
algemene vergadering van Leden of door het bestuursorgaan worden vastgesteld. De algemene vergadering
van Leden kan op ieder ogenblik bij eenvoudige meerderheid van stemmen de jaarlijkse lidmaatschaps- en
deelnemersbijdrage aanpassen in functie van de behoeften van de Vereniging.
Het bestuursorgaan bepaalt de overige bijdragen waaronder de milieubijdragen en de administratieve
bijdragen.
Het nieuw ARTIKEL 7 "LEDENLIJST" luidt als volgt:
Op de zetel van de Vereniging wordt een Ledenregister gehouden overeenkomstig de WVV. Elk Lid kan
kosteloos kennis nemen van dit register. Dit register kan niet worden verplaatst.
Het nieuw ARTIKEL 8 "TOETREDINGSPROCEDURE" luidt als volgt:
Zijn Leden:
1.De ondertekenaars van de oprichtingsakte van de Vereniging dan wel hun rechtsopvolgers, die nooit van
de Vereniging werden uitgesloten.
2.ledere fysieke persoon of rechtspersoon die lid is van de "Sectie, Producenten en Invoerders van
Batterijen" van de vereniging zonder winstoogmerk Techlink en die rechtstreeks of via een verbonden
onderneming lid is van de internationale vereniging zonder winstoogmerk European Portable Battery
Association (EPBA) en die gelijktijdig aan alle volgende voorwaarden voldoet:
-één van de hoofdactiviteiten bestaat uit het verkopen in België van batterijen onder een merk dat niet
uitsluitend of niet hoofdzakelijk verdeeld wordt via een verbonden distributiekanaal en dat hij exclusief en
rechtsgeldig namens de merkhouder in België vertegenwoordigt;
-minstens 50% van het totaal aantal door hem op de Belgische markt verkochte batterijen wordt verkocht
onder een merk dat hij exclusief en rechtsgeldig namens de merkhouder in België vertegenwoordigt;
-minstens 50% van het totaal aantal door hem op de Belgische markt verkochte batterijen wordt verkocht
onder een merk dat door hem niet exclusief wordt aangeboden aan één voortverkoper en/of aangesloten of
verbonden ondernemingen;
-de rechtstreekse verkoop van batterijen aan particulieren, met uitsluiting van de verkoop aan de eigen
personeelsleden, bedraagt op jaarbasis niet meer dan 5% van het totaal aantal door hem op de Belgische markt
verkochte batterijen;
en die door beslissing van de algemene vergadering mag toetreden als Lid bij een twee derde meerderheid
(2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
3.De voorzitter van de Raad van Afgevaardigden van de Commissie Automotive, opgericht in de schoot văn
de Vereniging, in zoverre deze door de voormelde Commissie wordt verkozen en afgevaardigd
4.De voorzitter van de Raad van Afgevaardigden van de Commissie Thuisbatterijen, opgericht in de schoot
van de Vereniging, in zoverre deze door de voormelde Commissie wordt verkozen en afgevaardigd
5.De voorzitter van het bestuursorgaan van de Vereniging als natuurlijke persoon, alsook de gedelegeerd
bestuurder, in de mate dat deze geen lid of vertegenwoordiger zijn van een Lid in toepassing van punt 1, 2 of 3
of 4.
Het verzoek tot toetreding als Lid dient schriftelijk gericht te worden aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het dient te worden voorgelegd op de vergadering van de algemene vergadering die volgt op
de ontvangst van de toetredingsaanvraag.
Toetreding als Lid houdt van rechtswege de aanvaarding in van de statuten, de interne reglementen en de
toetredingsovereenkomst.
Inzake toetreding beslist de algemene vergadering in laatste instantie en zonder gehouden te zijn haar
beslissing te motiveren.
Het nieuw ARTIKEL 8BIS "RECHTEN EN PLICHTEN LEDEN EN DEELNEMERS" luidt als volgt:
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen en werking van de Vereniging
ondersteunt, en onderworpen is aan de aanvaardingsplicht of uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
voor batterijen kan zich kandidaat stellen als Deelnemer. De hoofdvoorwaarde om bij de Vereniging als
Deelnemer aan te sluiten is het onderschrijven van de toetredingsovereenkomst van Bebat Vereniging. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat Deelnemer al dan niet definitief wordt aanvaard als
deelnemer. Deze beslissing moet (niet) gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Deelnemers hebben in deze hoedanigheid enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven. Deelnemers hebben in tegenstelling tot de Leden van de Vereniging geen stemrecht. De
Deelnemers worden daarnaast geacht al de verplichtingen en verbintenissen uit de met de vereniging gesloten
toetredingsovereenkomst na te leven. De totale geldelijke betaalverplichtingen die uit deze overeenkomst
voortvloeien worden door het bestuursorgaan bepaald.
Het beëindigen of niet naleven van de toetredingsovereenkomst houdt de facto het einde in van de
hoedanigheid van Deelnemer.
Het lidmaatschap van een Deelnemer natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Uitsluiting van de rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel Lid of Deelnemer, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin eventueel betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
Vereniging, enz.
Tegenstrijdig belang
Indien een Lid, statutaire of externe waarnemer of Deelnemer van de Vereniging die deel uitmaakt van enige
vergadering in de meest ruime zin (incl. comités, commissies, werkgroepen, fonds(en) etc.) binnen de
Vereniging een strijdig belang heeft zoals bedoeld in artikel 12 met betrekking tot een beslissing of verrichting
die tot de bevoegdheid van deze vergadering behoort, dan moet hij dit aan de directie van de Vereniging of de
persoon van de Vereniging die de betrokken vergadering voorzit of organiseert onmiddellijk mededelen die de
andere Leden, statutaire of externe waarnemers en/of Deelnemers van deze vergadering informeert vooraleer
of externe waarnemer of Deelnemer van de Vereniging deze regels niet naleeft, dan dien(en)t de vaststellende
aanklager-Lid , statutaire waarnemer of Deelnemer de overtreding onmiddellijk aan te klagen op de betreffende
vergadering en laten notuleren.
In het licht van de voorgaande paragraaf, zullen die Leden, Deelnemers en statutaire of externe waarnemers
van de Vereniging die deelnemen aan een vergadering ervoor instaan dat iedere vergadering aanvangt met de
formele aanvaarding van het geldende intern Reglement door alle deelnemers aan de Vereniging.
Het is het Lid, statutaire of externe waarnemer of Deelnemer met het strijdig belang niet toegelaten deel te
nemen aan de beraadslaging en/of besluitvorming en hij dient de vergadering te verlaten voor de duur die de
vergadering nodig heeft voor de beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot het relevante agendapunt.
Het nieuw ARTIKEL 9 "ONTSLAG, UITSLUITING, SCHORSING" luidt als volgt:
De Leden hebben het recht zich uit de Vereniging terug te trekken door ontslag te nemen en dit schriftelijk
(per brief/per e-mail/ per aangetekend schrijven) bekend te maken aan het bestuursorgaan.
leder Lid kan om wettige redenen ontslagen worden als Lid of Deelnemer indien hij zijn verplichtingen niet
vervult. De ontslagneming vanwege een Lid gaat onmiddellijk in.
leder Lid wordt daarenboven geacht ontslagnemend te zijn indien hij zich in één van de hiernavolgende
gevallen bevindt:
-één van de voorwaarden of hoedanigheid bepaald in artikel 8 niet meer vervullen,
-zich niet schikken naar de onderhavige statutaire bepalingen, het intern reglement, of naar de contractuele
bepalingen afgesloten tussen de Vereniging en het Lid, en dit niettegenstaande twee aanmaningen,
-zich gedragen op een wijze die onverenigbaar is met het belangeloos doel en/of zij de belangen van de
Vereniging in gedrang brengen.
Indien de Leden vermeld in artikel 8,2° geacht worden ontslagnemend te zijn, ingevolge het niet langer
vervullen van de voorwaarden, hebben deze Leden de mogelijkheid om dit vermoeden te weerleggen op de
algemene vergadering, waar hun verdere lidmaatschap op de agenda staat.
Het lidmaatschap van de Leden vermeld in artikel 8, 3°, 4 ° en 5° neemt van rechtswege een einde indien,
het bestuursorgaan hun mandaat herroept, of dit mandaat verstrijkt.	,
Het lidmaatschap van de Leden eindigt van rechtswege bij hun overlijden, faillissement of kennelijk
onvermogen.
De algemene vergadering van Leden, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5 van de Leden beslist door een bijzonder besluit over de uitsluiting van een Lid bij een twee derde (2/3)
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen die twee derde (2/3) van de Leden
vertegenwoordigen.
Het Lid wiens uitsluiting wordt gevorderd, moet worden verzocht om zijn opmerkingen schriftelijk te kennen
te geven aan de algemene vergadering van Leden, binnen één maand na de ontvangst van een aangetekende
brief door de voorzitter met het met redenen omkleed voorstel tot uitsluiting.
Indien het Lid in het hierboven vermeld schrijven hierom verzoekt, moet hij worden gehoord. De beslissing
tot uitsluiting dient te worden gemotiveerd. De stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een lid
is geheim.
Het bestuursorgaan is gehouden binnen de termijn van vijftien (15) dagen volgend op de beslissing van
uitsluiting, het uitgesloten Lid een eensluidend afschrift van de beslissing bij middel van een aangetekend
schrijven toe te zenden.
Het ontslagen of uitgesloten Lid kan op geen enkele wijze enig recht laten gelden op het maatschappelijk
patrimonium van de Vereniging en kan evenmin de terugbetaling eisen van de door hen betaalde bijdragen, het
weze als voorschot of als vergoeding voor reeds gepresteerde diensten.
Het bestuursorgaan mag het lidmaatschap schorsen van een Lid dat zich in één van de in artikel 9, 3e alinea
vermelde gevallen bevindt, en dit in afwachting van de uitspraak van de algemene vergadering over de uitsluiting
of beëindiging van het lidmaatschap.
Wanneer de rechtstoestand van het bedrijf van een Lid wijzigt (overname, fusie, ... ) zal deze laatste dit
schriftelijk of via mail melden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het nieuw ARTIKEL 10 "LENINGEN" luidt als volgt:
Indien het bestuursorgaan vaststelt dat voor het behoud van de continuïteit van de werking van de
Vereniging er dringend bijkomende financiële bijdragen dienen gestort te worden, verbinden de Leden er zich
toe om op gemotiveerd verzoek van het bestuursorgaan de gevraagde bijdragen te doen. Deze bijdrage heeft
de vorm en het karakter van een lening. De eerstkomende algemene vergadering bepaalt de wijze waarop
deze bijdragen verrekend worden naar de Deelnemers toe, teneinde de Leden binnen het jaar terug te betalen.
Het nieuw ARTIKEL 10 BIS "MEDEDINGINGSRECHTELIJKE BEPALINGEN" luidt als volgt:
De Vereniging zal niet bevoegd zijn beslissingen te nemen of te behouden en zal geen aanbevelingen doen
aan alle of individuele Leden inzake aangelegenheden die in strijd zouden kunnen zijn met artikel 101 (1-3)
Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie VWEU, en overeenstemmende bepalingen in de
Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte alsook in toepasselijke nationale wetgeving in
Europa, of enige amendementen of wijzigingen hieraan.
De Vereniging zal geen activiteit uitoefenen die ertoe zou leiden dat zij onder het toepassingsgebied valt
van de verbodsbepalingen voorzien in de instrumenten hierboven vermeld. De Leden zullen erop toezien dat
hun respectieve vertegenwoordigers in de Vereniging volledig zullen toetreden tot bovenstaande principes en
deze zullen naleven.
Het overtreden van de bepalingen inzake mededingingsrechtelijke regels zoals hierboven bepaald zal
aanleiding geven tot het aanvatten van een procedure tot uitsluiting. De nadere regels hieromtrent worden in
waarnemers, externe deelnemers en derden, fysieke personen die aan (bestuurs) vergaderingen of ad hoc
commissies, werkgroepen of comités deelnemen binnen de Vereniging nageleefd te worden.
De nieuwe titel III: HET BESTUURSORGAAN
Het nieuw ARTIKEL 11 "SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN" luidt als volgt:
De Vereniging wordt collegiaal bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit minstens drie en maximum
zeven leden die fysieke personen zijn met dien verstande dat het aantal bestuurders ten alle tijde lager moet
zijn dan het aantal leden. Twee van de bestuurders wordt op voordracht van het Lid bedoeld in artikel 8, 3º en
artikel 8,4° verkozen door de algemene vergadering bij een eenvoudige meerderheid (de helft plus één) van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen, indien dit Lid gebruik maakt van dit voordrachtrecht. De andere
(één tot vijf) bestuurders worden op voordracht van de overige Leden door de algemene vergadering bij een
eenvoudige meerderheid (de helft plus één) van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen verkozen.
De aangeduide bestuurders duiden in hun midden de voorzitter van het bestuursorgaan aan.
De bestuurders worden enerzijds gekozen op basis van hun bekwaamheden en omwille van de
verantwoordelijkheden die ze dragen bij of ten dienste van één of meerdere Leden van de betrokken sectoriële
groep of wegens hun, naar het oordeel van het bestuursorgaan, bijzondere verdiensten voor en ervaring met
de sector en anderzijds op de basis van hun feitelijke beschikbaarheid teneinde het bestuur van de Vereniging
daadwerkelijk waar te kunnen nemen. Ze kunnen ten alle tijde, zonder motivering of opzegtermijn uit hun
mandaat ontheven worden door de Leden van de algemene vergadering. Ze worden geacht van rechtswege
ontslag te nemen indien zijn niet meer het vertrouwen genieten van het Lid dat hem voorgedragen heeft.
Het mandaat van de bestuurders is beperkt voor een duur van ten hoogste zes jaar. Hun mandaat is
hernieuwbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder, om welke reden ook, openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
Het nieuw ARTIKEL 12 "VERGADERING EN BESLUITVORMING - AANWEZIGHEIDSQUORUM" luidt als
volgt:
Het bestuursorgaan duidt in haar midden een voorzitter aan voor een duur die de duur van zijn mandaat van
bestuurder niet overtreft. Het mandaat van voorzitter van het bestuursorgaan is hernieuwbaar. Het
bestuursorgaan duidt eveneens haar secretaris aan. Het bestuursorgaan beslist rechtsgeldig bij een eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen. Elke bestuurder heeft één stem. Het bestuursorgaan is slechts geldig samengesteld indien
tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De bestuurder(s) die werden benoemd op voordracht van het Lid bedoeld in artikel 8, 3º en/of artikel 8,4°
dien(en)t aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij de behandeling van onderwerpen die een impact hebben op
de sector vertegenwoordigd door de Commissie "Automotive" (autobatterijen en -accu's) en/of de sector
vertegenwoordigd door de Commissie Thuisbatterijen en de principes die werden aangeduid als fundamenteel
voor deze sector(en). Voor deze onderwerpen zal er uitdrukkelijk en voor zoveel als mogelijk worden gestreefd
naar een consensus tussen alle bestuurders. Indien deze bestuurder benoemd op voordracht van het Lid
bedoeld in art 8,3° en/of artikel 8,4° echter niet aanwezig of vertegenwoordigd was door een andere bestuurder
op een vergadering van het bestuursorgaan waarop dergelijke onderwerpen geagendeerd stonden, kunnen de
voormelde onderwerpen op de volgende vergadering toch worden behandeld volgens de gewone principes, ook
als de bestuurder(s) benoemd op voordracht van het lid bedoeld in art 8,3º en/of artikel 8,4° opnieuw niet
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Aan de vergadering van het bestuursorgaan kunnen op uitnodiging van het bestuursorgaan zowel relevante
leden van de vereniging als directeurs en andere experten - al of niet personeelsleden van de vereniging- of
waarnemers van de Gewestoverheden deelnemen, met raadgevende stem zonder stemrecht weliswaar.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zoals de hiervoor geciteerde secretaris of directeurs-directieleden, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de Vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. (zie artikel 28)
Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan, adviesorgaan, een werkgroep of Bijzondere Commissie en zijn raad van
afgevaardigden een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke,
functionele of persoonlijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder de procedure uit het intern reglement strikt naleven.
Indien een bestuurder een strijdig belang heeft zoals hiervoor bedoeld met betrekking tot een beslissing of
de voorzitter, de afgevaardigde bestuurder of secretaris die de andere bestuurders zal inlichten, vooraleer het
bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat.
Als een collega-bestuurder deze regels mogelijk niet naleeft, dan dient de vaststellende aanklager-
bestuurder dit te melden aan het bestuursorgaan en de vaststelling laten notuleren te laten agenderen ten
laatste op de eerstvolgende raad van bestuur.
De verklaring en toelichting van de betrokken bestuurder(s), moet opgenomen worden in het verslag van
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal tevens een verantwoording afleggen in de notulen waarom het
bestuursorgaan een bepaalde beslissing heeft genomen.
In de specifieke situatie dat het belangenconflict de meerderheid van de aanwezige bestuurders zou treffen,
moet de algemene vergadering de beslissing nemen.
Het is de bestuurder met het strijdig belang niet toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging en/of
besluitvorming en hij diert de vergadering te verlaten voor de duur die het bestuursorgaan nodig heeft voor de
beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot het relevante agendapunt.
Aansprakelijkheid van bestuurders	1
De bestuurders, desgevallend dagelijkse bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeenrecht, het bepaalde in de
wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge vinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
de hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Het nieuw ARTIKEL 13 "VERGADERINGEN - BIJEENROEPINGEN" luidt als volgt:
Het bestuursorgaan vergadert telkens de belangen van de Vereniging het vereisen op bijeenroeping van de
voorzitter, de gedelegeerd bestuurder, of haar secretaris. Ze wordt eveneens bijeengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping. Het
bestuursorgaan kan eveneens vergaderen door middel van teleconferentie, videoconferentie, en andere
elektronische of internet gebaseerde communicatiemiddelen.
Bij éénparigheid van stemmen kan er schriftelijk beslist worden en hoeven de bestuurders niet fysiek samen
te komen.
Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per boekjaar.
De bijeenroepingen geschieden bij gewone brief, e-mail, telegram , telefax of door ieder ander schriftelijk
middel, dat minstens vijf (5) dagen voor de datum en uur van vergadering verstuurd wordt, behalve bij
spoedeisendheid, te motiveren in het proces-verbaal van de vergadering.
De bijeenroepingen bevatten de datum, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering opgesteld door
de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder of de secretaris.
ledere bestuurder die weerhouden is of afwezig kan zich bij wege van een geschrift, e-mail, telegram, telefax
of door ieder ander geschrift door een van de andere bestuurders laten vertegenwoordigen om op deze
vergadering in zijn plaats te beraadslagen en er rechtsgeldig te stemmen. De volmachtgever wordt in zulk geval
vermoed aanwezig te zijn. Geen enkele bestuurder mag houder zijn van meer dan één (1) volmacht.
Het nieuw ARTIKEL 14 "NOTULEN" luidt als volgt:
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden in notulen opgetekend en ondertekend door de
voorzitter, de gedelegeerd bestuurder of bestuurders die er om verzoeken.
Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. De volmachten worden
eraan gehecht.
De copies of uittreksels die in rechte of elders moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter of de
gedelegeerd bestuurder of vertegenwoordigingsbevoegde algemeen directeur of secretaris of door twee andere
bestuurders ondertekend.
Het nieuw ARTIKEL 15 "INTERN REGLEMENT" luidt als volgt:
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de Leden en Deelnemers meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV & 2:59 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de Vereniging en/of
beschikbaar op de website van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
Het bestuursorgaan is specifiek verantwoordelijk voor de belangenconflictregeling binnen de Vereniging en
werkt de procedure uit in het intern reglement conform de geldende wetgeving terzake en conform artikel 12
hiervoor. Het intern reglement werd goedgekeurd op 12 december 2019.
Dit intern reglement kan, binnen de wettelijke en statutaire grenzen, alle bepalingen bevatten betreffende
de uitvoering van de onderhavige statuten en de regeling van de belangloze zaken, zonder evenwel afbreuk te
doen aan het intern reglement van de Commissie Automotive en de Commissie Thuisbatterijen.
Het nieuw ARTIKEL 16"BEVOEGDHEDEN" luidt als volgt:
Het bestuursorgaan heeft als collegiaal orgaan naast de residuaire bevoegdheid de volgende
bevoegdheden, zonder evenwel afbreuk te doen aan het intern reglement van de Commissie Automotive en/of
intern reglement van de Commissie Thuisbatterijen:
-Het algemeen bestuur en de leiding van de Vereniging;
-Het opstellen van de jaarrekeningen en het jaarverslag;
-De voorbereiding van de vergaderingen en de beslissingen van de algemene vergadering van Leden; het
voorstellen van de budgetten aan de algemene vergadering;
-Het opstellen en aanpassen van het intern reglement, waaronder ook de belangenconflictregeling;
-Het opstellen en aanpassen van de toetredingsovereenkomst voor Deelnemers;
Het nieuw ARTIKEL 16 BIS "DAGELIJKS BESTUUR EN VOLMACHT" luidt als volgt:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders. Het regelt hun benoeming en ontslag en bepaalt of
zij alleen of gezamenlijk optreden en maakt deze beslissingen bekend in de bijlagen tot het Belgisoh Staatsblad.
De persoon belast met het dagelijks bestuur zal in die hoedanigheid de titel voeren van 'algemeen directeur',
dan wel 'gedelegeerd bestuurder' in de mate dat deze persoon tevens bestuurder is van de Vereniging.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Daarenboven kunnen het bestuursorgaan en de perso(o)n-en belast met het dagelijks bestuur bepaalde
nauwkeurig omschreven en beperkte bevoegdheden toevertrouwen aan bijzondere gevolmachtigden, die zij
soeverein aanduiden.(zie artikel 28)
Om de vlotte en efficiënte werking van het dagelijks bestuur van de Vereniging te verzekeren, zullen de
volgende maatregelen genomen worden in het licht van een mogelijk strijdig belang zoals bedoeld in artikel 12
in hoofde van de gedelegeerd bestuurder of de algemeen directeur.
Het bestuursorgaan zal een ad hoc persoon van de directie aanduiden (mandateren) aan wie de
gedelegeerd bestuurder dan wel de algemeen directeur, zoals bedoeld in onderhavig artikel, zijn beslissingen
dient over te dragen wanneer hij een strijdig belang heeft zoals bedoeld in artikel 12 met betrekking tot een
beslissing of een verrichting waarover hij dient te beslissen.
Voor de uitvoering van de beslissing genomen overeenkomstig de vorige alinea zal de gedelegeerd
bestuurder dan wel de algemeen directeur de Vereniging ten aanzien van derden vertegenwoordigen
gezamenlijk handelend met deze ad hoc persoon.
Het nieuw ARTIKEL 17 "BELONINGEN EN VERGOEDINGEN" luidt als volgt:
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is kosteloos, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering van Leden.
De kosten door de bestuurders gemaakt in de uitoefening van hun functie als bestuurder van de Vereniging,
worden op vertoon van bewijsstukken door de Vereniging vergoed.
Het nieuw ARTIKEL 18 "WAARNEMENDE LEDEN" luidt als volgt:
Techlink VZW (KBO-nr. 0682.796.163), TRAXIO VZW (KBO-nr. 452.914.477), mogen een persoon
afvaardigen om de vergaderingen van het bestuursorgaan als waarnemer bij te wonen.
Het is eveneens aan de Leden van de algemene vergadering, die niet de hoedanigheid van bestuurder
hebben, toegestaan om als waarnemer de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen. De waarnemers
hebben geen stemrecht.
De nieuwe titel IV: CONTROLE
Het nieuw ARTIKEL 19 "TOEZICHT" luidt als volgt:
Het toezicht van de Vereniging wordt uitgeoefend door een of meer commissarissen door de algemene
vergadering verkozen, uit de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren.
Ze worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van drie jaar; hun mandaat is
hernieuwbaar en het kan slechts herroepen worden voor wettige redenen.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun vergoeding vast.
· De Vereniging zal zich daarenboven aan de bijzondere wettelijke en reglementaire controlevoorschriften
onderwerpen, die betrekking hebben op de door haar uitgeoefende activiteiten.
De nieuwe titel V: ALGEMENE VERGADERING
Het nieuw ARTIKEL 20 "SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN" luidt als volgt:
De geldig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid der Leden. Zij heeft de
bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten worden toegekend, tevens
rekening houdend met de bepalingen van de interne reglementeri.
Ze bestaat uit alle Leden die stemrecht hebben, ofwel persoonlijk aanwezig ofwel vertegenwoordigd door
gevolmachtigden, mits naleving van de wettelijke en statutaire voorschriften.
De besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle Leden, zelfs voor afwezigen of
voor hen die tegenstemden. De algemene vergadering alleen is bevoegd inzake de volgende materies:
-De definiëring van de strategische opties of lange termijnopties van de Vereniging, inbegrepen de bepaling
van de voornaamste verplichtingen, zoals financiële, die aan de Deelnemers worden opgelegd, die gebruik
-De controle op de uitvoering van de strategische en lange termijnopties door het bestuursorgaan;
-De benoeming, de herroeping en het ontslag van de bestuurders en de commissarissen overeenkomstig
de bepalingen van de artikelen 11 en 19, en het verlenen van kwijting voor de uitoefening van hun mandaat,
alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat en de goedkeuring van het
budget;
-De wijziging van de statuten;
-De oprichting van bijkomende Bijzondere Commissies
-De aanpassingen en vaststelling van de bijdragen te betalen door de Leden en de Deelnemers;
-De goedkeuring van de interne reglementen.
-De ontbinding van de Vereniging
-De uitsluiting van een lid
-Het doen of het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
Het nieuw ARTIKEL 21 "VOORZITTERSCHAP" luidt als volgt:
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij gebreke,
door de oudste van de bestuurders. De secretaris van het bestuursorgaan neemt deze functie ook waar in de
algemene vergadering, behoudens andersluidende beslissing van de voorzitter.
Het nieuw ARTIKEL 22 "VERGADERING" luidt als volgt:
De algemene vergadering (jaarvergadering) moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen, in
de loop van het eerste semester.
Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als de belangen van de Vereniging het
vereisen op verzoek van:
-hetzij twee Leden of
-twee bestuurders of
-de voorzitter of	-
-de gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur, indien er een werd benoemd, of
-de commissaris - revisor.
De algemene en bijzondere vergaderingen worden op de maatschappelijke zetel gehouden of op ieder
andere plaats aangeduid in de oproeping.
Tijdens een gewone algemene vergadering licht het bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering
van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering over de kwijting
van de bestuurders en eventueel commissaris.
Het nieuw ARTIKEL 23 "OPROEPING" luidt als volgt:
De algemene vergadering, zowel de jaarvergadering als de buitengewone, wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan. De oproepingen bevatten de agenda en worden gedaan door een aangetekend schrijven, e-
mail of ieder ander schriftelijk of elektronisch middel gericht aan de Leden, minstens vijftien (15) dagen voor de
vergadering. Het bestuursorgaan verplicht zich tot het bijeenroepen van een algemene vergadering wanneer
ten minste 1/5 van de Leden het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen (15) voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle Leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of aangetekend schrijven of e- mail op het
adres dat de leden, bestuurders en commissarissen daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda.
Aan de Leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Het nieuw ARTIKEL 24 "VERTEGENWOORDIGING" luidt als volgt:
Elk Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat deze zelf Lid is.
Geen Lid kan evenwel meer dan één (1) ander Lid vertegenwoordigen.
Het nieuw ARTIKEL 25 "AANTAL STEMMEN" luidt als volgt:
Elk Lid heeft één stem.
Het nieuw ARTIKEL 26 "BERAADSLAGING - AANWEZIGHEIDSQUORUM - MEERDERHEID -
VERGADERING EN STEMMING OP AFSTAND" luidt als volgt:
a. Beraadslaging
Geen enkele vergadering kan geldig beraadslagen over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen.
Het is aan de vergadering toegelaten af te wijken van de volgorde van de agendapunten. Een aanwezigheidslijst
met de naam van de Leden wordt ondertekend door elk van hen of door hun gevolmachtigde vooraleer de
vergadering wordt geopend.
b. Aanwezigheidsquorum
De vergadering is maar rechtsgeldig samengesteld indien tenminste de helft van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan zal een nieuwe oproeping dienen plaats te vinden,
waarbij deze nieuwe vergadering rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigden.
Voor aangelegenheden die een impact hebben op de sector van de Bijzondere Commissie Automotive
(autobatterijen en -accu's) en/of de Bijzondere Commissie Thuisbatterijen dient het Lid bedoeld in artikel 8, 3º
en/of artikel 8,4° aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien dit Lid echter niet aanwezig of vertegenwoordigd
was op een algemene vergadering waarop dergelijke onderwerpen geagendeerd stonden, kunnen de
voormelde onderwerpen op de volgende algemene vergadering toch worden behandeld volgens de gewone
principes, ook als dit Lid opnieuw niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
c. Meerderheid
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid der
uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien, en zonder dat
dit afbreuk mag doen aan het streven naar consensus dat voor bepaalde onderwerpen is voorzien in de
samenwerkings- en fusieovereenkomsten met de toenmalige vereniging RECYBAT, waardoor de Bijzondere
Commissie Automotive in het leven werd geroepen. Hetzelfde principe wordt gehanteerd voor de Bijzondere
Commissie Thuisbatterijen.
De algemene vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer
het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de Leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een
meerderheid van twee derden der stemmen. Echter, wanneer de wijziging een der belangeloze doeleinden
betreft, waarvoor de Vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde Leden met een meerderheid van vier vijfden der uitgebrachte stemmen
goedgekeurd wordt, onthoudingen worden niet meegerekend.
Zijn twee derden van de Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadering mag niet binnen de vijftien dagen vanaf de
eerste gehouden worden. De tweede vergadering kan beraadslagen welk ook het aantal aanwezige Leden is.
Elke wijziging in de statuten moet, binnen één maand nadat ertoe besloten is, in de Bijlagen tot het-Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt worden. De aangenomen wijzigingen, alsook een gecoördineerde versie van de
statuten, worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Hetzelfde geldt voor elke benoeming,
ontslagname of afzetting van een bestuurder.
d. Vergadering op afstand
De algemene vergadering kan eveneens geldig vergaderen en beslissen door middel van telefoon- of online-
videoconferentie, op voorwaarde dat dit alle deelnemers aan de algemene vergadering in staat stelt om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deel
te nemen aan de beraadslaging en vragen te stellen, en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
In dat geval bevat de oproeping tot de algemene vergadering een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering.
Een Lid dat via voormelde procedure deelneemt aan de algemene vergadering, wordt als aanwezig
beschouwd.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname op afstand aan de algemene vergadering en/of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De vergadering moet de hoedanigheid en de identiteit van het Lid kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte communicatiemiddel.
Het nieuw ARTIKEL 27 "NOTULEN" luidt als volgt:
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter of de gedelegeerd
bestuurder of de algemeen directeur, en de secretaris en de Leden die erom verzoeken.
Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. De volmachten worden
eraan gehecht. De copies of uittreksels die in rechte en elders moeten worden voorgelegd, worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan of de gedelegeerd bestuurder of de algemeen directeur of de
secretaris of twee bestuurders.
Enkel de leden, de waarnemende leden en de waarnemers van de Gewest-overheden hebben recht op
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Hierbij worden door de betrokkenen de confidentialiteits-
en belangenconflict regels zoals bepaald in het Intern reglement van de Vereniging gerespecteerd.
De nieuwe titel VI: BEVOEGDHEDEN
Het nieuw ARTIKEL 28 "EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR" luidt als
volgt:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
Vereniging ten overstaan van derden, in en buiten rechte met inbegrip van rechtshandelingen voor dewelke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
-De voorzitter van het bestuursorgaan, die samen met de algemeen directeur optreedt
-De gedelegeerd bestuurder, die alleen optreedt; en die ten overstaan van derden geen staving van hun
machten dienen te geven
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders (voorzitter of gedelegeerd bestuurder) die de Vereniging
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om
de Vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
De nieuwe titel VII: BOEKJAAR-JAARREKENING
Het nieuw ARTIKEL 29 " BOEKJAAR " luidt als volgt:
Het boekjaar begint op één (1) januari en wordt op eenendertig (31) december afgesloten. Op deze datum
sluit het bestuursorgaan de rekeningen overeenkomstig de wettelijke bepalingen af.
Deze rekeningen worden tenminste vijftien (15) dagen voor de jaarvergadering aan elk Lid toegezonden.
De jaarlijkse algemene vergadering neemt kennis van het jaarverslag en het verslag van de commissaris en
beraadslaagt over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich in een afzonderlijke stemming uit over
de te verlenen kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
De jaarrekening wordt neergelegd binnen de dertig dagen na haar goedkeuring.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De nieuwe titel VIII: VEREFFENING
Het nieuw ARTIKEL 30 "VEREFFENING" luidt als volgt:
De Vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minstens twee derde (2/3) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5) van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken,
is het besluit van de algemene vergadering nietig.
In geval van ontbinding van de Vereniging om welke reden of op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
uitgevoerd door een of meerdere vereffenaars die door de algemene vergadering worden aangeduid. Bij
gebreke van een dergelijke benoeming, treden de bestuurders van de Vereniging als college op als vereffenaars
van de Vereniging.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden die hen worden toegekend door de
artikelen 2:109 en volgende van de WVV. De algemene vergadering bepaalt, in voorkomend geval, de
vergoeding van de vereffenaar(-s).
leder jaar leggen de vereffenaars aan de algemene vergadering de resultaten van de vereffening voor, met
aanduiding van de oorzaken die de sluiting van de vereffening hebben verhinderd. De algemene vergadering
wordt door de vereffenaar, of door één van de vereffenaars, bijeengeroepen en voorgezeten. De algemene
vergadering behoudt de bevoegdheid om de statuten te wijzigen met als doel de vereffening tot een goed einde
te brengen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "Vereniging in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
De Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Het nieuw ARTIKEL 31 "VERDELING" luidt als volgt:
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de Vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel.
De nieuwe titel IX: ALGEMENE BEPALINGEN
Het nieuw ARTIKEL 32 "GESCHILLEN-BEVOEGDHEDEN" luidt als volgt:
Voor alle geschillen tussen de Vereniging, haar Leden, bestuurders, de eventuele commissaris(-sen) en de
vereffenaar(-s), met betrekking tot de zaken van de Vereniging en de uitvoering van deze statuten, zijn alleen
de rechtbanken van de plaats waar zich de maatschappelijke zetel van de Vereniging bevindt, bevoegd tenzij
de Vereniging er uitdrukkelijk van afziet.
Het nieuw ARTIKEL 33 "WOONSTKEUZE" luidt als volgt:
Elke in het buitenland gedomicilieerde Lid, bestuurder, directeur of vereffenaar die niet in België woonplaats
heeft gekozen, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen in de maatschappelijke zetel waar hem alle akten
geldig kunnen worden betekend of aangezegd, terwijl de Vereniging geen andere verplichting heeft dan ze ter
beschikking te houden van de bestemmeling.
Bij gebreke van een andere woonstkeuze, worden de Leden geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de
woonplaats zoals vermeld in het Ledenregister.
Het nieuw ARTIKEL 34 "SLOT" luidt als volgt:
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
Na bespreking wordt er overgegaan tot stemming. De nieuwe gecoördineerde statuten worden unaniem
aangenomen door de Algemene Vergadering.
De nieuwe, gecoördineerde statuten (Bijlage B) zullen van kracht worden en vervolgens zullen deze
gecoördineerde statuten worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Al het nodige en/of nuttige zal gedaan worden met betrekking tot de bovenvermelde beslissingen-
statutenwijziging, de publicatie van deze notulen in het Belgisch Staatsblad, het verrichten van alle nodige en
nuttige bewerkingen en wijzigingen aan de inschrijving van de vzw Bebat bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, het relevante Ondernemingsloket, of enige andere bevoegde instantie en daartoe alle andere
administratieve formaliteiten te vervullenen in het algemeen en al het nodige te doen voor de uitvoering van
bovenvermelde beslissingen.
Punt van de dagorde: 5. Mandaten bestuurders
M. Geert Maenhout werd door de Raad der Afgevaardigden van de Commissie Thuisbatterijen benoemd als
voorzitter van de Raad en wordt conform artikel 11 van de statuten voorgedragen door het,Lid bedoeld in artikel
8 4°van de statuten om verkozen te worden door algemene vergadering.
- Verkiezing van de volgende bestuurder
M. Geert Maenhout wonende te 8200, Brugge, Maurice Deroostraat 8, en geboren te Brugge op 09/11/1965.
De algemene vergadering verkiest unaniem M. Geert Maenhout als bestuurder. Zoals statutair voorzien,
worden hij benoemd voor een periode van 6 jaar die eindigt na de jaarvergadering in 2028.
Met de agenda geheel doorlopen wordt de Algemene Vergadering afgesloten om 12u15.
Deze notulen worden op de maatschappelijke zetel van de vzw Bebat bewaard.
Peter Coonen
Afgevaardigdbestuurder