Ondernemingsnr : 0761522848
Naam
(voluit) : HAMSTERHUREN-LOCATION ECUREUIL II
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koninklijkelaan 74
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een akte verleden door notaris Gerrit Lybaert te Willebroek op 13 augustus 2024, blijkt dat
volgende partijen zijn verschenen:
1. De naamloze vennootschap “HAMSTERHUREN-LOCATION ECUREUIL II”, zijnde een
gespecialiseerd vastgoedbeleggingsfonds ("GVBF"), zoals gedefinieerd in artikel 1 van het Koninklijk
Besluit van 9 november 2016 met betrekking tot gespecialiseerde vastgoedbeleggingsfondsen, met
zetel te 2600 Berchem, Koninklijkelaan 74, ingeschreven in het rechtspersonenregister van
Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder het rechtspersonenregisternummer 0761.522.848.
De vennootschap heeft als voorwerp: de collectieve belegging in de in artikel 183, eerste lid, 3° van
de wet van 19 april 2014 betreffende alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun
beheerders bedoelde categorie van toegelaten beleggingen, zoals verder gespecifieerd in voormeld
Koninklijk Besluit van 9 november 2016 met betrekking tot gespecialiseerde
vastgoedbeleggingsfondsen.
De vennootschap werd opgericht onder de benaming ‘Canius II’’ bij akte verleden door notaris Bart
Drieskens te Houthalen-Helchteren op 8 januari 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 15 januari daarna onder nummer 21303345, waarvan de statuten sindsdien
meermaals werden gewijzigd en voor de laatste maal bij akte verleden door notaris Frank Goddeeris
te Houthalen-Helchteren op 16 februari 2024, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad van 26 februari daarna onder nummer 24367048.
De vennootschap is hierbij overeenkomstig artikel 14 van haar statuten vertegenwoordigd door twee
bestuurders, waaronder een A-Bestuurder, gezamenlijk handelend, met name de heer Franky
TOLPE en de heer Jan VAN DE VIJVER.
Voornoemde bestuurders werden tot die functie benoemd ingevolge besluit van de buitengewone
algemene vergadering gehouden op 24 september 2021, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad van 5 oktober daarna onder nummer 21358257.
Hierna het “Fonds” of de “Lastgever” genoemd.
EN
2. De naamloze vennootschap “WIN ASSET MANAGEMENT”, met zetel te 2600 Antwerpen
(Berchem), Koninklijkelaan 74, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling
Antwerpen, onder het rechtspersonenregisternummer 0795.739.005.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden door notaris Bart Drieskens te Houthalen-
Helchteren op 30 december 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 6
januari daarna onder nummer 23301871, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
De vennootschap is hierbij overeenkomstig artikel 18 van haar statuten vertegenwoordigd door haar
gedelegeerde bestuurders, met name de vennootschap Irrealis BV, op haar beurt vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Laurens Gilen, en de vennootschap Gasherbrum II BV,
op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Hans Fivez,
gezamenlijk handelend.
Voornoemde bestuurders werden tot de functie van bestuurder benoemd bij de oprichting,
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals hiervoor gezegd.
Hierna “WIN AM”, de “Beheerder” of de “Lasthebber” genoemd.
Het Fonds en de Beheerder worden hierna elk afzonderlijk “comparant” en samen de “comparanten”
genoemd.
Welke partijen hebben verzocht een authentieke akte op te stellen van de overeenkomst, die zij
rechtstreeks onder elkaar hebben afgesloten, op de volgende wijze, en waarvan de inhoud hierna
wordt hernomen:
Voorafgaandelijk
De comparanten verklaren dat de naamloze vennootschap WIN AM, voornoemd, een beheerder van
Alternatieve Instellingen voor Collectieve Belegging (“AICB”) in de zin van artikel 3, 12° van de wet
van 19 april 2014 betreffende alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun beheerders
(de “AICB-Wet”), bij onderhandse (beheers)overeenkomst van 6 september 2023, werd aangesteld
als beheerder voor het Fonds, met name het Gespecialiseerd Vastgoedbeleggingsfonds (“GVBF”)
HAMSTERHUREN-LOCATION ECUREUIL II, voornoemd.
Een Gespecialiseerd Vastgoedbeleggingsfonds (“GVBF”) kwalificeert als een Alternatieve Instelling
voor Collectieve Belegging (“AICB”) in de zin van de AICB-Wet indien het aan de voorwaarden
voldoet zoals voorzien in voormelde wet.  HAMSTERHUREN-LOCATION ECUREUIL II, voornoemd,
valt onder de toepassing van de AICB-Wet.  Aangezien overeenkomstig de bepalingen van de AICB-
Wet het aan een Alternatieve Instelling voor Collectieve Belegging / Gespecialiseerd
Vastgoedbeleggingsfonds niet is toegestaan zichzelf te beheren, heeft HAMSTERHUREN-
LOCATION ECUREUIL II, voornoemd, WIN AM, voornoemd, als beheerder aangesteld, met name
krachtens voormelde onderhandse overeenkomst van 6 september 2023.
Bevestiging beheersmandaat
Comparanten bevestigen krachtens deze akte op authentieke wijze de aanstelling van de Beheerder,
met name WIN AM, voornoemd, als beheerder van het Fonds, met name HAMSTERHUREN-
LOCATION ECUREUIL II, voornoemd, in de zin van de AICB-Wet.
WIN AM is ingevolge haar voormelde aanstelling als beheerder bevoegd om het Fonds te
vertegenwoordigen binnen het kader van de beheerstaken omschreven (i) in artikel 3,41° a, b, c, d
en e van de AICB-Wet, met name:
a) het beheer van de beleggingsportefeuille van de AICB;
b) het risicobeheer;
c) de administratie;
d) de verhandeling van de rechten van deelneming van AICB's; en
e) de werkzaamheden met betrekking tot de activa van een AICB.
en (ii) (zoals meer gedetailleerd omschreven) in Bijlage 1 van de onderhandse (beheers)
overeenkomst van 6 september 2023, met name:
I. Het beheer van de beleggingsportefeuille
De Beheerder zal verantwoordelijk zijn voor:
- De uitvoering van het informatiedocument van het Fonds op het gebied van het beleggings- en
desinvesteringsbeleid;
- De beslissingen tot investeren in bepaalde residentiële units en/of de beslissing tot desinvesteren;
- De organisatie en leiding van het acceptatiecomité;
- De begeleiding bij de aankoopverrichtingen (nazicht van de onderhandse overeenkomsten en
bijlagen, nazicht van de notariële aktes, nazicht van de kredietdocumentatie, contacten met de
notaris en aangaan/onderhouden van de relaties met de banken);
- Opvolgen van de werken tot en met de oplevering;
- Portefeuillemonitoring (updaten van de patrimoniumlijst, monitoring van de stand van zaken van de
projecten in aanbouw, de bezittingsgraad, de geschatte waarde, de geïnde huurgelden het lichten
van de aankoopopties en verkopen (cf. rapport acceptatiecomité)).
II. Het risicobeheer
De Beheerder zal verantwoordelijk zijn voor:
 Het risicobeheer van het Fonds en dit in overeenstemming met hetgeen hieromtrent is bepaald in
het Informatiedocument;
 De toetsing van de risicobeheersystemen met een passende frequentie, en ten minste eenmaal per
jaar.
III. De administratie van het Fonds
De Beheerder zal verantwoordelijk zijn voor:
 De juridische dienstverlening, zijnde:
    •  het contractenbeheer: onderhandeling, controle, toepassing en bewaring van alle documenten
ondertekend door de Partijen of éénzijdige verbintenissen vastgelegd in een document;
    •  het bijhouden van het permanent dossier;
    •  het opmaken en indienen van de fiscale aangiften (vennootschapsbelasting, BTW, ICB-taks, de
opmaak van de fiscale fiches m.b.t. de bestuurdersvergoeding);
    •  het opstellen en indienen van de financiële rapportering aan de regulator (de FSMA en in casu
de NBB);
    •  het organiseren en documenteren van twee raden van bestuur per jaar;
    •  het organiseren en documenteren van de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering;
    •  het verwerken inclusief betaling van de facturen gericht aan het Fonds volgens een overeen te
komen werkwijze;
    •  domiciliërings- en secretariaatsdiensten: wettelijk adres, het archiveren van wettelijke
documenten conform de wettelijke termijnen (met respect van de GDPR);
    •  het onderhouden van de contacten met de commissaris-revisor.
 Het boekhoudkundig beheer, zijnde:
    •  het opstellen van de jaarrekening;
    •  het voeren van de IFRS-boekhouding volgens het wettelijk schema voorzien in het KB GVBF;
    •  het berekenen van de jaarlijkse netto inventariswaarde.
 het op verzoek verstrekken van inlichtingen aan de deelnemers in het Fonds. Onder inlichtingen
wordt verstaan:
    •  de wettelijke documenten (jaarrekening, Informatiedocument, statuten, notulen raden van
bestuur, notulen Algemene Vergadering, aandeelhoudersovereenkomst en toetredingsdocumenten,
…);
    •  De jaarlijkse netto inventariswaarde per recht van deelneming.
 de waardering van de portefeuille (conform artikel 2.3 van de Overeenkomst);
 het toezicht op de naleving van de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen voor AICB’s.
Onder dit toezicht wordt verstaan de controle op de naleving van de financiële wetgeving door de
Raad van Bestuur met inbegrip van de door de bevoegde toezichthouders uitgevaardigde richtlijnen;
 het bijhouden van het register van de houders van rechten van deelnemingen op naam. Hieronder
wordt verstaan: het bijhouden van het aandeelhoudersregister;
 de uitgifte en de inkoop van rechten van deelneming in het Fonds. Hieronder wordt verstaan: het
administreren van de kapitaalsverhogingen en verminderingen met aanbieding van
toetredingsdocumenten tot de aandeelhoudersovereenkomst aan nieuwe deelnemers;
 de afwikkeling van de contracten, met inbegrip van de verzending van de rechten van deelneming
van het Fonds; en,
 de registratie van de verrichtingen en de bewaring van de desbetreffende stukken. Hieronder wordt
verstaan: alle documentatie in verband met de verrichtingen van het Fonds.
IV. De verhandeling van de rechten van deelneming in het Fonds
De Beheerder zal verantwoordelijk zijn voor:
 de afwikkeling van de contracten, met inbegrip van de verzending van de rechten van deelneming
van het Fonds.
Met betrekking tot de taak van verhandeling van de rechten van deelneming in het Fonds benadrukt
de Beheerder dat het Fonds een gesloten fonds is met een beperkte duur van tien jaar, weliswaar
verlengbaar met periodes van telkens maximum vijf jaar. Dit betekent dat aandelen in het Fonds niet
openbaar verhandeld worden en investeerders bij aanvang over geen andere liquiditeit beschikken
dan het onderhands verhandelen van hun aandelen, met inachtneming van het voorkooprecht van de
andere aandeelhouders zoals voorzien in de aandeelhoudersovereenkomst van het Fonds en
geregeld in het Wetboek Vennootschap en verenigingen.
V. Werkzaamheden met betrekking tot de activa van het Fonds
De Beheerder zal verantwoordelijk zijn voor:
 Het dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille, waaronder moet worden verstaan het beheer van
vastgoed voor verhuur:
    •  Het verhuren van de panden al dan niet via de formule van Hamsterhuren® (conform het
beleggingsbeleid in het Informatiedocument;
    •  De huurovereenkomst te sluiten in naam en voor rekening van het Fonds;
    •  Te waken over de goede naleving van de huurovereenkomst;
    •  Alle gelden te ontvangen en te betalen, hierover geldig kwijting en ontlasting te geven;
    •  In verband met de verhuurde goederen, alle kosten, uitgaven en belastingen te betalen, voor
rekening van het Fonds;
    •  Toezicht uit te ofenenen op de niet-verhuurde panden en alle noodzakelijke maatregelen te
treffen tegen brand, diefstal en andere schade en alle overeenkomsten aan te gaan die nuttig of
noodzakelijk zijn voor een goed beheer en instandhouding van het toevertrouwde onroerende goed;
    •  De huurwaarborgen te plaatsen bij een erkende instelling;
    •  Een plaatsbeschrijving op te maken bij de aanvang van de huurovereenkomst waarbij de kosten
gelijk worden verdeeld tussen huurder en verhuurder;
    •  De verdere afwikkeling bij de notaris na lichten van de aankoopoptie;
    •  Het dagelijks beheer van de panden (zoals o.a. kleine herstellingen);
    •  De afwikkeling van de uitoefening van de koopoptie door de Hamsterhuurders.
Voor het dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille zal een BIV-erkende makelaar belast worden
met het rentmeesterschap over de vastgoedportefeuille. De afgesloten overeenkomst met het Fonds
en de geldende voorwaarden blijven ongewijzigd, tenzij gegronde redenen bestaan om deze taak
aan een andere BIV-erkende makelaar te delegeren.
De Beheerder kan / mag bij de uitvoering van zijn beheersmandaat vertegenwoordigd worden door
zijn wettelijk en/of statutair bevoegde organen (zijn vertegenwoordigingsbevoegde personen), dan
wel door bijzonder gevolmachtigden.  Een lijst van de desbetreffende bijzonder gevolmachtigden zal
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden.    
Het mandaat en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Beheerder zijn geldig voor de duurtijd
zoals bepaald in voormelde onderhandse (beheers)overeenkomst van 6 september 2023, met name
voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de ondertekening van voormelde overeenkomst.  De
overeenkomst kan te allen tijde door elk van de partijen worden opgezegd, mits inachtneming van
een opzegtermijn van zes (6) maanden. De opzeg wordt gedaan door een aangetekend schrijven te
richten aan de andere partij.  De opzegtermijn begint te lopen vanaf de eerste dag van de maand
volgend op deze waarin de opzegbrief werd verstuurd.  De (voortijdigde) beëindiging van het
beheersmandaat dient te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad teneinde
de tegenwerpelijkheid ten aanzien van derden te verzekeren.  De meeste gerede partij zal hiertoe,
individueel handelend, het nodige kunnen doen.
Authentieke bekrachtiging
GELET OP HET VOORGAANDE bevestigt ondergetekende notaris, na een zorgvuldige analyse van
de van toepassing zijnde wetgeving en van de door comparanten aangeleverde stukken, met
inbegrip van de onderhandse (beheers)overeenkomst van 6 september 2023, dat de Beheerder, met
name de naamloze vennootschap WIN AM, haar organen en, in voorkomend geval, haar bijzonder
gevolmachtigden, ingevolge de aanstelling in en krachtens voormelde (beheers)overeenkomst
bevoegd is om het Fonds, met name het Gespecialiseerd Vastgoedbeleggingsfonds (“GVBF”)
HAMSTERHUREN-LOCATION ECUREUIL II, voornoemd, uit kracht van de wet te
vertegenwoordigen tot zolang haar mandaat duurt, i.e. tot aa de bekendmaking van de beëindiging
van haar mandaat in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en dat bijgevolg in het kader van
verrichtingen of handelingen die in naam en voor rekening van het Fonds aangegaan of gesteld
worden ten aanzien van derden geen verder bewijs van de vertegenwoordigings-bevoegdheid van de
Beheerder voorgelegd dient te worden.
VOLMACHT TOT VERKOPEN EN AANKOPEN
De Lastgever verklaart een uitdrukkelijke en onherroepelijke volmacht te verlenen aan de
Lasthebber, daarbij op zijn beurt vertegenwoordigd door zijn wettelijk en/of statutair bevoegde
organen (zijn vertegenwoordigingsbevoegde personen), alsook aan alle huidige en toekomstige
medewerkers van notariskantoor ‘Hilde Verholen & Gerrit Lybaert, geassocieerde notarissen’ te
Willebroek (ieder met de bevoegdheid om individueel te handelen en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling), teneinde in zijn naam en voor zijn rekening de hierna vermelde feitelijke en
rechtshandelingen te stellen.
Voor zoveel als nodig, verklaart de Lasthebber dit mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden.
VERKOOP EN AANKOOP VAN ONROERENDE GOEDEREN / ONROERENDE ZAKELIJKE
RECHTEN
Alle goederen die de Lastgever geheel of gedeeltelijk, in volle of in blote eigendom, of in
vruchtgebruik toebehoren of zullen toebehoren in hun geheel of gedeeltelijk, met of zonder opleg te
ruilen, te verkopen of aan te kopen, in der minne of gerechtelijk, uit de hand, bij openbare toewijzing
of veiling, in de vormen, voor de prijzen, tegen de modaliteiten, voorwaarden, lasten en bedingen
aan/van zodanige (rechts)persoon of (rechts)personen die de Lasthebber zal goedvinden,
verkoopsvoorwaarden te doen opstellen, overeenkomsten te sluiten betreffende erfdienstbaarheden,
overwijzing van de prijs en aanwijzing van betaling te doen, hypothecaire en andere waarborgen te
aanvaarden tot zekerheid van betaling of uitvoering van verbintenissen. Deze goederen te
verkavelen, te splitsen, te brengen onder het beheer van mede-eigendom, daartoe alle vergunningen
en attesten aan te vragen, alle verkavelings-, splitsings- of verdelingsakten, alle basisakten en
reglementen en soortgelijke akten op te stellen.
In het kader daarvan of in verband daarmee alle basisakten, wijzigende basisakten,
verkavelingsakten te ondertekenen, erfdienstbaarheden vestigen, wijzigen en/of opheffen, zakelijke
rechten, zoals opstalrechten, erfpachten, rechten van vruchtgebruik vestigen, wijzigen en/of
opheffen, verzaken aan het recht van natrekking; enz..
Ten einde als hierboven alle mogelijke feitelijke en rechtshandelingen te stellen, alle akten te
verlijden en te tekenen, kwijting te verlenen, modaliteiten, voorwaarden en lasten van enige
transactie te onderhandelen, overeen te komen en vast te leggen, woonplaats te kiezen, in de plaats
te stellen (te subdelegeren) en, in het algemeen, al het noodzakelijke of nuttige te doen, zelfs indien
niet uitdrukkelijk in deze volmacht voorzien..
ONTVANGSTEN, BETALINGEN, AFGIFTEN, AFREKENING
Te ontvangen, te betalen of af te geven alle geldsommen, geldwaardige papieren, waarden, titels,
waren en welke goederen of stukken dan ook.
Alle rekeningen goed- of af te keuren, te doen verbeteren en af te sluiten.
KWIJTINGEN EN OPHEFFINGEN
Kwijting en décharge met of zonder indeplaatsstelling te verlenen en te ontvangen, voor voldaan te
tekenen, schuldvergelijking en schuldvermenging in te roepen en te aanvaarden, zonder waarborg.
Het ambtshalve nemen van inschrijving te vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk te ontslaan,
opheffing te verlenen van verzet, inbeslagnemingen en andere beletselen, opheffing te verlenen en
in de doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen hoegenaamd en kantmeldingen van
inpandgeving, met of zonder verzaking van zakelijke rechten, af te zien van vervolging en middelen
tot tenuitvoerlegging, dit alles zelfs zonder betaling, rangafstand en gelijkheid van rang te bedingen.
GERECHTELIJKE MACHTEN
Bij gebrek aan betaling, ingeval van betwisting en telkens er aanleiding toe bestaat, in rechte op te
treden onder meer te dagvaarden en voor het gerecht te verschijnen als eiser of als verweerder, te
doen pleiten, verzet te doen, hoger beroep in te stellen en zich in cassatie te voorzien, kennis te
nemen van alle titels en stukken, vonnissen en arresten te bekomen, alle zelfs, buitengewone
middelen van uitvoering aan te wenden, zoals bewarend en uitvoerend beslag, vernietiging der
verkoping, herveiling ten laste van de gebrekige koper, rangregeling, enzovoort, steeds verdrag te
sluiten, dading te treffen en compromis aan te gaan.
Notarissen, advocaten, scheidsrechters, deskundigen aan te stellen, of te laten aanstellen.
BEKRACHTIGING
Ingeval één of verschillende van de hogervermelde rechtshandelingen bij sterkmaking werden
verricht, deze goed te keuren en te bekrachtigen.
ALGEMENE MACHTEN
Daartoe alle rechtshandelingen te verrichten, alle akten en stukken te tekenen, alle pleegvormen te
vervullen, één of meerdere personen in de plaats te stellen voor het uitvoeren van alle of een deel
van de tegenwoordige machten, de in de plaats gestelden te ontslaan en deze te vervangen door
anderen, woonplaats te kiezen, en in het algemeen alle mogelijke daden van beheer of beschikking
te stellen, met inbegrip van het verlenen van kwijting met of zonder betaling en het verlenen van
ontslag van ambtshalve doorhaling, kortom datgene te doen wat noodzakelijk of nuttig zal zijn, zelfs
indien niet uitdrukkelijk in deze volmacht vermeld.
VOLMACHT BEKENDMAKING IN DE BIJLAGEN VAN HET BELGISCH STAATSBLAD
De comparanten verlenen een uitdrukkelijke volmacht aan alle aandeelhouders, bestuurders en
medewerkers van notariskantoor ‘Hilde Verholen & Gerrit Lybaert, geassocieerde notarissen’ te
Willebroek, om, individueel handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke feitelijke en rechtshandelingen te stellen met het oog op de bekendmaking van de
inhoud van deze akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met inbegrip van het ondertekenen
en neerleggen van het daartoe vereiste publicatieformulier.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
Hilde Verholen & Gerrit Lybaert, geassocieerde notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte