Ondernemingsnr : 0862 130 159
Naam
(voluit) : ONTMOETINGSCENTRUM DE VREDE
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : WATERSTRAAT 82 - 2250 OLEN
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 : Naam
De vereniging draagt de naam " Ontmoetingscentrum De Vrede". De naam moet steeds worden voorafgegaant
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of V.Z.W.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2250 Olen, Waterstraat 82 in het gerechtelijk arrondissement
Turnhout.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft als doel de dagdagelijkse werking te waarborgen van het ontmoetingscentrum De Vrede,
gelegen te Olen, Lichtaartseweg 131, dit op vraag van het lokaal bestuur Olen, dat op zijn beurt de uitbating en
het beheer van het centrum doet.
De wederzijdse rechten en plichten van de VZW en het lokaal bestuur Olen zijn vastgelegd in een
overeenkomst van onbepaalde duur.
De onderstaande operationele taken door vzw Ontmoetingscentrum De Vrede uitgevoerd. zijn :
Bezichtigingen van de zaal met de mogelijkheid tot reservatie
Beheer van de sleutels
Organisatie ophaling van de afvalstoffen
Kleine onderhoudswerken zoals het reinigen en onderhouden van de zalen en keuken wanneer dit door de
organisator van de activiteit wordt gevraagd.
Bestellen en aanvullen van de drankenvoorraad
Toezicht houden op de goede orde en het gebruik van de zalen.
Aangeven van tekortkomingen en van uit te voeren reparaties
Informeren van het lokaal bestuur Olen wanneer er problemen optreden bij bovenstaande activiteiten
Andere kleine onderhoudswerken
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ingeval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op
welk ogenblik voor welke oorzaak zij zich ook voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief na
het vereffenen van de schulden en na het aanzuiveren van de uitstaande lasten, verdeeld zoals aangegeven in
artikel 26 van deze statuten.
Titel II - LEDEN
Artikel 5 Leden
Het aantal leden is onbeperkt , maar mag niet minder dan drie bedragen. De leden zijn natuurlijke personen;
De aanvraag tot lidmaatschap wordt gericht tot de raad van bestuur, die over dit verzoek beslist bij meerderheid
van stemmen.
Deze statuten zijn van toepassing op alle leden. De rechten en plichten van de leden kunnen in een
huishoudelijk reglement verduidelijkt worden.
Artikel 6 Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, mits de raad van bestuur daarvan schriftelijk in kennis te
stellen.
Artikel 7 Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van tweederde van de aanwezige stemmen en nadat het lid gehoord , althans behoorlijk opgeroepen
werd. Uitgetreden of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen
geen compensatie vragen voor geleverde prestaties. Zij kunnen geen teruggave vorderen van de rekeningen
van de vereniging , noch de zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 8 Bijdragen
Er wordt geen lidgeld of jaarlijkse bijdrage voorzien
Titel IV - DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9 - Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur en is samengesteld uit vier leden gekozen uit de
leden van de algemene vergadering zoals hierna gemeld voor een periode van drie jaar. Hun mandaat is
hernieuwbaar. De bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering. Het mandaat van de bestuurders
is onbezoldigd, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 10 - Samenstelling
De raad van bestuur is samengesteld uit leden van de V.Z.W. en bestaat uit : een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris/penningmeester en de zaal coördinator. De raad van bestuur kan algemene of
bijzondere raadgevers uitnodigen om één of meerdere vergaderingen bij te wonen of advies te geven. Deze
raadgevers hebben geen stemrecht.
Artikel 11 - Voortijdige beëindiging van het mandaat van de bestuurder
Indien het mandaat van een bestuurder een voortijdig einde neemt, om welke reden ook, nemen de overige
bestuurders het opengekomen mandaat waar tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 12
De bestuurders verliezen hun mandaat
-Bij hun ontslag als bestuurder
-Bij het verlies van hun hoedanigheid als lid
-Bij afzetting door de algemene vergadering, ingevolge een beslissing genomen bij twee derde van de
aanwezige leden.
Artikel 13 - Bijeenroepen en verloop van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, op diens initiatief of op vraag van minstens
twee van zijn leden , telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist en ten minste tweemaal per jaar.
Hij kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Artikel 14 - Bevoegdheid
De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten die nuttig of noodzakelijk zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, mits zij niet door de wet of de statuten voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan zijn beslissingsbevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere van zijn
leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de RVB, wordt de VZW ten aanzien
van derden in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk optreden.
De RVB kan steeds aan één van zijn leden een speciale machtiging verlenen om hem te vertegenwoordigen tov
derden.
Artikel 15
De raad van bestuur kan beslissen één of meerdere van de leden geheel of gedeeltelijk het dagelijks bestuur
van de VZW toe te vertrouwen. De RVB kan bij afzonderlijk besluit een bedrag vastleggen beneden welk het DB
zonder verder machtiging de VZW kan verbinden. Bij gebreke van de beschreven regeling kunnen twee leden
van de RVB de daden van DB stellen.
Artikel 16
De raad van bestuur kan beslissen een huishoudelijk reglement op te stellen.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, moet éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, op dag en uur en plaats in de uitnodiging vermeld.
Er kan tijdens de algemene vergadering enkel gestemd worden over de punten in de uitnodiging vermeld,
tenzij wanneer tweederde van de aanwezige leden akkoord zijn met een beraadslaging van bepaalde bijkomende
agendapunten.
Artikel 18 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Geert Leysen, Grote Heide 13, 2250 Olen
Frans De Pooter, Lichtaartseweg 105, 2250 Olen
Ruben Veraghtert, Herentalsedijk 45, 2440 Geel
Eddy Molenbergs, Radiumstraat 54, 2250 Olen
Eddy Soontjens, Libelstraat 19, 2250 Olen
Eddy Van Den Bulcke, Koperstraat, 2250 Olen
Ludo Verheyen, Korte Waterstraat 15, 2250 Olen
Gerda Boogers, Welvaartstraat 20, 2250 Olen
Luc De Reu, Mosselgoren 154, 2440 Geel
Artikel 19 Bijeenkomst van de algemene vergaderirig
De algemene vergadering wordt minstens 14 dagen op voorhard bijeengeroepen door de raad van bestuur
via mail. De uitnodiging omvat de agenda van de vergadering.
Artikel 20 - Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien verhinderd
door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
Tenzij de wet of deze statuten anders voorschrijven, worder de besluiten op de algemene vergadering
genomen bij gegewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige stemmen.
Over een voorstel tot oritbinding van de vereniging of over een statutenwijziging, kan de algemene vergadering
slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de bepalingen vermeld in de wet betreffende de v.z.w. worden
nageleefd.
leder lid heeft één stem.
Artikel 21 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is het hoogste orgaarı van de vereniging. Zij bezit de machten de haar zijn
toegekend door de wet en door deze statuten. Behoren ondermeer door haar bevoegdheden
-Wijziging van de statuten.
-Benoeming en afzetting van bestuurders
-De kwijting van de bestuurders
-De goedkeuring varı de rekeningen en de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-Beslissing over de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging in overeenkomst met artikel
25 van deze statuten
Titel VI - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 22 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari er eindigt op eenendertig december van hetzelfde
jaar
Artikel 23
Op het einde van het boekjaar worden door de raad van het bestuur de rekeningen van het verlopen boekjaar
afgesloten en worden de inventaris er de balans opgemaakt, alsmede de begroting van het volgende jaar.
De rekeningen, inventaris , balans en begroting worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende
jaarvergadering onderworpen. Zij ligger ter inzage op de zetel van de vereniging.
De leden kunnen inzage vragen op de zetel van de vereniging, van de stukken en de bescheiden waarop de
rekeningen en begroting gesteund zijn. Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder
geen enkel beding bij wijze van dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 24 : Commissarissen
Het aanstellen van één of meerdere commissarissen wordt niet voorzien
Titel VII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
In geval vanı vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering één of meerdere
verefferaars aan en bepaald hun bevoegdheid. Het eventueel actief, aangezuiverd van alle schulden, wordt door
de vereffenaars overgemaakt aan de stichteride parochiale verenigingen t.t.z. Femma, KWB, Okra, Fanfare De
Vrede en Samana of aan een gemeenschappelijk vastgelegd doel.
Titel VIII - ZETELVERPLAATSING
Artikel 26
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt verplaatst naar Mosselgoren 154 te 2440 Geel.
Titel IX - SLOTBEPALINGEN
Artikel 27 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzieri zijn de wet de VZW en de gebruiken
van toepassing
Alle voorgenoemde leden zijn bijeengekomen tijdens de algemene vergadering van 3 juni 2024 en hebben na
beraadslaging en met eenparigheid van stemmen beslist : worden voorgesteld als bestuurders voor een termijn
van drie jaar, op elk ogenblik afzetbaar.
- Ludo Verheyen, te Olen, Korte Waterstraat 15
- Gerd Boogers, te Olen, Welvaartstraat 20
- Luc De Reu, te Geel, Mosselgoren 154
- Eddy Soontjens, te Oleri, Libelstraat 19
De aangestelde bestuurders zijn bijeengekomen in de RVB en hebben met eenparigheid van stemmen
aangeduid als
Ludo Verheyen	- Voorzitter :
Gerd Boogers	-Ondervoorzitter :
Luc De Reu	-Secretaris/Penningmeester :
Eddy Soontjens	-Zaal coördinator
Luc De Reu
bestuurder
Bijlage : statutenwijziging