Ondernemingsnr : 0754 741 063
Naam
(voluit) : A&M Motorsport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Herkenrodesingel 10, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Ontbinding
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 06 oktober 2024 blijkt dat na beraadslaging
de hiernavolgende besluiten, afzonderlijk en achtereenvolgens werden aangenomen met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat de Vereniging ingevolge artikel 3:47, §6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV") niet verplicht is tot het aanstellen van één of meerdere
commissarissen. Overeenkomstig artikel 2:110, §2 WVV is het bestuursorgaan van de Vereniging niet
gehouden om enige verslaggeving op te stellen met betrekking tot het voorstel tot ontbinding.
De algemene vergadering verklaart weliswaar kennis te hebben genomen van het voorstel tot ontbinding
van het bestuursorgaan en voldoende geïnformeerd te zijn. De algemene vergadering erkent dat de
voorgestelde ontbinding kadert in het gebrek aan werkzaamheden waardoor ze geen reden van bestaan meer
heeft.
De algemene vergadering besluit om de Vereniging te ontbinden en in vereffening te stellen. Zij bestaat
enkel nog voor haar vereffening.
TWEEDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:109 WVV heeft de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de jaarrekening tot op heden reeds voorbereid. De vergadering neemt kennis
van deze laatste jaarrekening met betrekking tot de periode 01 januari 2024 - heden. Dit betreft een nul-
jaarrekening. De vergadering keurt deze jaarrekening integraal goed.
DERDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging
van het mandaat van de bestuurders, zijnde:
-De heer Peter Guelinckx;
-Mevrouw Margaretha Claeys.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat gelopen heeft van
18 september 2020 tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal vereffenaars vast te stellen op één (1).
Zij benoemt als vereffenaar: de heer Peter Guelinckx voornoemd, die dit mandaat aanvaardt.
Het mandaat van vereffenaar zal onbezoldigd zijn, hetgeen de vereffenaar aanvaardt.
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:121 e.v. WVV. Hij mag de
handelingen verrichten, voorzien in artikel 2:122 WVV zonder dat hiervoor een nieuw besluit door de algemene
vergadering nodig is in de gevallen waarin dit wordt voorgeschreven. Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid,
voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn machten, die hij bepaalt, overdragen aan één
of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Elk jaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering de jaarrekening voor met vermelding van de
redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de statuten van de Vereniging aan te passen om deze in overeenstemming
te brengen met de hiervoor genomen besluiten als volgt:
-Artikel 1 van de statuten wordt vervangen zodat het voortaan luidt als volgt:
"De vereniging wordt A&M MOTORSPORT genoemd en is in vereffening."
-Artikel 4 van de statuten wordt vervangen zodat het voortaan luidt als volgt:
"De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en werd in vereffening gesteld blijkens proces-verbaal
van de algemene vergadering van leden dd. 06 oktober 2024."
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT
Het algemene vergadering beslist volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan BDO
Cynex Tax & Accounting BV, met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 10 bus 3.01, vertegenwoordigd door
de heer Kris Verhees, door de heer Wesley Clemens, door mevrouw Kirsten Raemaekers of door de heer Niels
Zeelmaekers, elk met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde (i) de statuten te coördineren en (ii) alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met oog op de neerlegging bij de
Ondernemingsrechtbank van de huidige beslissingen alsook de publicatie ervan in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-
Administratie, de Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en om het even
welke andere administratieve instanties.
Kirsten Raemaekers
BDO Cynex Tax & Accounting BV
Gevolmachtigde
Gelijktijdig neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 06 oktober 2024
- de gecoördineerde statuten