Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RUGBYCLUB BEERNEM
(verkort) : RCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8730
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Beernem
Maurits Sabbestraat 5
0651.898.495
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 20/10/2024 naar het
volgende adres :
8730 - Beernem, gemeente van Beernem, Zuidveldstraat 6.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 20/10/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Benaming, maatschappelijke zetel , duur, doel, voorwerp
 
Artikel 1. De vereniging is zonder winstoogmerk en treedt op onder de naam "RUGBYCLUB BEERNEM"
afgekort tot “ RCB”
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zuidveldstraat 6, 8730 Beernem, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Art. 2. De VZW heeft tot belangeloos doel de rugby-sport te beoefenen en te verspreiden, evenals de promotie
van de rugbysport.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van rugbytrainingen en - wedstrijden 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde ontbonden worden.
 
 
Il. Leden, bijdrage
 
Art. 4. De VZW bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze
ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van
de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen van het intern reglement. De laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 5. Effectieve leden
Er zijn minstens vijf effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het WVV.
 
Art. 6. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan. Om effectief lid te kunnen
worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering
met een meerderheid van twee derde (2/3) van het totaal aantal stemmen, met een aanwezigheidsquorum van
2/3 van de bestuursleden. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
Art. 7 Bijdrage
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door het bestuursorgaan
wordt vastgelegd en die maximum 500 euro bedraagt.
 
Art. 8. ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan het
bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal twee maand na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning
worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art. 9. Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. de uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van
het Bestuursorgaan, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
Art. 10 rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen
tijde tijden het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de VZW,
enz.
 
 
IlI. De Algemene vergadering
 
Art. 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Art. 12.bevoegdheden
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de goedkeuring van het intern reglement
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 13 vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste éénmaal per jaar. De uitnodiging wordt 15 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen
verstuurd per gewone post of per e-mail.
 
De oproeping bevat de agendapunten.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden bestuurders en eventuele
commissarissen verstuurd.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan voor een volgend maatschappelijk jaar wordt gekozen op de jaarlijkse algemene
vergadering van maart, alsook twee rekeningcommissarissen.
De algemene vergadering gehouden in de loop van de maand maart, heeft als doel de eventuele goedkeuring
van de rekeningen van vorig maatschappelijk jaar, alsook de kwijting van de bestuurders, alsook de
goedkeuring van de begroting van het gestarte maatschappelijk jaar.
 
Art. 15. Quorum en stemming
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 16. Inzagerecht
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van
de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar.
 
 
IV. Het bestuursorgaan
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie personen, lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering.
 
Voorzitter, secretaris en penningmeester zijn afzonderlijk gemachtigd poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
Art. 18. Voorwaarden
 
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan het bestuursorgaan.
 
Art. 19. Benoeming, ontslag
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 20. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien 2/3 van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van
stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van de
voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
Art.21 bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art. 22 vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één (1) bestuurder. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW
vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
 
V. Begrotingen en rekeningen
 
Art. 23 leder jaar op 31/12 wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor
het volgend jaar opgemaakt. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Art. 24 Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan Zij de
opdracht omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Art. 25. In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20/10/2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/08/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEHOUCK Jeroen, Kauter 64 B000, 8730 Beernem, geboren op 12/03/1984, te Brugge (reden : ontslag op
datum van 31/07/2024)
 VERBURGH Pieterjan, Isidorus Lemahieustraat 3, 8730 Beernem, geboren op 09/02/1987, te Veurne (reden :
ontslag op datum van 31/07/2024)
 VANDENBROUCKE Maxim, Sprietstraat 4, 8750 Wingene, geboren op 02/09/1993, te Brugge (reden : ontslag
op datum van 31/07/2024)
 Bij beslissing van 01/08/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DENOLF Tim, Goffartstraat 81 6, 1050 Elsene, geboren op 19/08/1998, te Brugge
COSTERS Martine, Zuidveldstraat 6, 8730 Beernem, geboren op 22/04/1965, te Brugge
 
 
De algemene vergadering van 1/8/2024 heeft herbenoemd als bestuurder voor twee jaar
 
Mortier Johannes, Maurits Sabbestraat  5  Beernem
Herrebaut Mano, Erkegemstraat 163, 8020 Oostkamp
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
Costers Martine, Zuidveldstraat 6 8730 Beernem (secretaris)
Denolf Tim, Rue Goffart 81 bus 6 1050 Elsene (penningmeester)
Herrebaut Mano, Erkegemstraat 163, 8020 Oostkamp
Mortier Johannes, Maurits Sabbestraat  5  Beernem (voorzitter)
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan"
 
Te Beernem,
 
 
Costers Martine
Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber