Ondernemingsnr 0628.847.139
Naam
PCNT Consult	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Intweg 4	Volledig adres v.d. zetel:
8490 Jabbeke
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding - in vereffening stelling - sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld op acht juli tweeduizend en vierentwintig door Meester Sophie
Delaere, notaris te Brugge (Sint-Andries), die haar ambt uitoefent in "VVD Notarisvennootschap
BV", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel
werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden
van de besloten vennootschap "PCNT CONSULT" te 8490 Jabbeke (Varsenare), Intweg 4, waarbij
volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) Op één juli tweeduizend en vierentwintig (01/07/2024) heeft het bestuursorgaan van de
vennootschap een verslag opgesteld, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat
verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie
maanden voordien is vastgesteld;
b) Op vier juli tweeduizend en vierentwintig (04/07/2024) heeft de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Jean-
Baptiste de Ghellincklaan 21, vertegenwoordigd door de heer Stefaan BEIRENS, bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgesteld.
1. De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan op één juli tweeduizend en vierentwintig (01/07/2024), houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
dertig juni tweeduizend en vierentwintig (30/06/2024).
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, alsmede de staat van activa en passiva zullen
neergelegd worden ter griffie.
2. De vergadering verklaart dat op vier juli tweeduizend en vierentwintig (04/07/2024) de revisor,
de besloten vennootschap "FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-
Westrem), Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, vertegenwoordigd door de heer Stefaan BEIRENS,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"( ... ) 3. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap PCNT
CONSULT BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 17 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PCNT
CONSULT BV, met zetel te 8490 Jabbeke, Intweg 4, en met ondernemingsnummer 0628.847.139
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap PCNT CONSULT BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024,
met een balanstotaal van 18.550,00 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
PCNT CONSULT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 8 juli 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen
hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht
of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden
te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan
die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor
iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng
en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims
tegen de vennootschap PCNT CONSULT BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van PCNT CONSULT BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 8 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,
2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 4 juli 2024
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
(handtekening)
Stefaan Beirens
Bedrijfsrevisor (*)
Partner
(*) Handelend in naam van BVV Associates BV, bestuurder A".
Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag opgemaakt door de revisor, dat handelt over de geplande ontbinding van de vennootschap;
aangezien alle aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van genomen te hebben.
In de mate nuttig en nodig, verklaart de enige aandeelhouder te verzaken aan de toepassing van
de termijnen en formaliteiten door de wet in zijn belang ingesteld.
Het verslag opgemaakt door de revisor zal neergelegd worden ter griffie.
3. De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle
stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
4. De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle
stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
5. De algemene vergadering neemt kennis van de staat afgesloten per dertig juni tweeduizend en
vierentwintig (30/06/2024).
Na onderzoek keurt de vergadering deze staat eenparig goed.
6. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige statutair bestuurder de heer CNOCKAERT Peter.
De vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen, kwijting te
verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met heden.
7. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, hetgeen
blijkt uit de staat de dato dertig juni tweeduizend en vierentwintig (30/06/2024) welke als bijlage
wordt gevoegd bij onderhavige akte. De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa
bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de
enige aandeelhouder. De vergadering beslist, gezien de enige aandeelhouder rechtsgeldig aanwezig
is, met eenparigheid van stemmen, en gezien uit de staat per dertig juni tweeduizend en
vierentwintig (30/06/2024) blijkt dat er geen schulden meer zijn en het bijgevolg een eenvoudige
vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen
door de sluiting van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en
stelt zij vast dat de besloten vennootschap "PCNT CONSULT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaren bewaard worden te 8300 Knokke-Heist
(Westkapelle), Maaiken 16.
8. De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de besloten vennootschap "FISCAAL
KANTOOR VERMINCK", met zetel te 9992 Maldegem, Langeweg 4, BTW BE 0454.808.749, en al haar
bestuurders, bedienden of aangestelden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling
van alle administratieve formaliteiten en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde, te verzekeren, inclusief het ondernemingsloket.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte
Verslag bedrijfsrevisor
Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
Sophie Delaere, Notaris te Brugge (Sint-Andries)