Ondernemingsnr : 0840 213 604
Naam
(voluit) : Huisartsenwachtpost 37
(verkort). HWP37
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hospitaalstraat 15c, 3740 Bilzen
Onderwerp akte : Ontslag / Herbenoeming bestuurders / Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vzw Huisartsenwachtpost 37, gehouden op
de zetel van de vereniging op 01/06/2023.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Bij beslissing van 01/06/2023 wordt de stopzetting van het mandaat als bestuurslid van Lieven Van Hove
aangenomen.
2. Bij beslissing van 01/06/2023 wordt de stopzetting van het mandaat als bestuurslid van Brenda Gijsens
aangenomen.
3. Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten
BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen, Sofie Cillis en iedere andere medewerker/bestuurder,
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vennootschap alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge deze
beslissing. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vzw Huisartsenwachtpost 37, gehouden op
de zetel van de vereniging op 12/10/2023.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Bij beslissing van 12/10/2023 wordt de stopzetting van het mandaat als bestuurslid van Margot Vanaeken
aangenomen.
2. Wordt herbenoemd tot bestuurder met ingang van 12 oktober 2023 , voor een periode van 4 jaar, tot aan
de jaarvergadering te houden in 2027:
De heer Luc Hendrix wonende te Zonhoevestraat 100, 3740 Bilzen.
De heer Luc Hendrix verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Sven Simons wonende te Heukelomdorp 14, 3770 Riemst.
De heer Sven Simons verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De mevrouw Marleen Colson wonende te Gorsemweg 56, 3800 Sint-Truiden.
De mevrouw Marleen Colson verklaart haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Luc Hardy wonende te Bolderstraat 70, 3770 Riemst.
De heer Luc Hardy verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Jan Van Langendonck wonende te Daaleindestraat 3, 3720 Kortessem.
De heer Jan Van Langendonck verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Frederik Ponet verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Chiel Hex wonende te Posthuisstraat 6, 3600 Genk.
De heer Chiel Hex verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
3. Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten
BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen, Sofie Cillis en iedere andere medewerker/bestuurder,
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vennootschap alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge deze
beslissing. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van de vzw Huisartsenwachtpost 37, gehouden op
de zetel van de vereniging op 30/05/2024.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Bij beslissing van 30/05/2024 worden de statuten als volgt aangepast:
Het nieuwe artikel 5 alinea 3 luidt als volgt:
ARTIKEL 5 Lidmaatschap - alinea 3
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die cumulatief voldoet aan volgende voorwaarden
- lid zijn van de Huisartsenkring Alden Biesen (HAKAB) vzw, Huisartsenkring Dionysius of Huisartsenkring
Tongeren
- de geneeskunde uitoefent in het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst verzekert zoals
nauwkeurig omschreven in het intern reglement;
- om de continuïteit van zorgen voor zijn praktijk te waarborgen deelneemt aan de wachtdienst,
georganiseerd door de wachtpost en volgens de modaliteiten vastgelegd in het intern reglement;
- door de algemene vergadering als lid wordt aanvaard. Kandidaat-leden richten hun aanvraag tot
lidmaatschap schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
-hij/ zij aanvaardt en ondertekent de statuten en het intern reglement van de vereniging
2. Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten
BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer Laura Priemen, Sofie Cillis en iedere andere medewerker/bestuurder,
elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de Vennootschap alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge deze
beslissing. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst.
Voor eensluidende verklaring,
Laura Priemen
Medewerker SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs
Bijzonder gevolmachtigde
Hierbij neergelegd:
- uittreksel notulen Algemene Vergadering dd. 01/06/2023
- uittreksel notulen Algemene Vergadering dd. 12/10/2023
- uittreksel notulen Algemene Vergadering dd. 30/05/2024
- gecoördineerde statuten