Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging zonder winstoogmerk Safer Space Manifesto
(verkort) : vzw Safer Space Manifesto
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Edward Anseeleplein 2
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Tilke Wouters wonende te 9050 Ledeberg, Jacques Eggermontstraat 32B.
• Betül Güven wonende te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 259.
is op 02/11/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
 
Art. 1:
De vereniging draagt de naam "Safer Space Manifesto vereniging zonder winstoogmerk”, afgekort “Safer Space
Manifesto vzw”.
 
Art. 2:
Het adres van de maatschappelijke zetel is: Edward Anseeleplein 2, te 9000 Gent in het gerechtelijk
arrondissement Gent. De zetel kan naar enige andere plaats binnen de provincie Oost-Vlaanderen overgebracht
worden bij beslissing van de Algemene Vergadering. Deze wijziging zal gepubliceerd worden als bijlage bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Art. 3:
De vereniging heeft tot doel:
a. Een focus op safer spaces voor de queer gemeenschap.
b. Het schrijven, updaten en onderhouden van het manifest dat uitlegt hoe je als persoon of organisatie een safer
space kan inrichten.
c. Oplijsten van organisaties die het manifest ondertekend hebben en deze lijst openbaar beschikbaar maken.
d. Inzetten op informatie verlenen aan personen en organisaties over safer spaces en de queer gemeenschap.
e. We werken aan een solidaire maatschappij waar er meer bewustzijn van privileges is en waar er gelijke
rechten voor iedereen kan zijn.
f. We staan personen en organisatie bij in het implementeren van het manifest.
g. We volgen op of de ondertekenden handelen naar het manifest.
h. We zetten in op netwerken tussen betrokken organisaties en mensen.
i. We focussen op het opleiden van mensen met de kennis van het manifest.
j. We werken als een meldpunt bij schendingen van het manifest.
k. Andere activiteiten die in de ideologie van het manifest passen.
 
0757942162
 
Art. 4:
Om de doelstellingen te bereiken, kan de vzw onder meer deze activiteiten organiseren:
a. Lezingen en workshops over het Safer Space Manifesto.
b. Consult en hulp bieden bij het implementeren van het Safer Space Manifesto.
c. Feedbackmomenten en overleg organiseren met de doelgroep.
d.         Evaluatiemomenten met de ondertekenden.
e.         Netwerkdagen organiseren.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Art. 5:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Art. 6:
a. De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. Alleen de werkende leden zijn stemgerechtigd voor
de Algemene Vergadering van de vereniging.
b. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Een register van leden wordt gehouden en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de naam, voornamen en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, voornaam, woonplaats en de
hoedanigheid van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten in dit register worden ingeschreven binnen de acht dagen
nadat de beslissing genomen werd.
c. Leden die wensen toe te treden tot de vereniging dienen dit schriftelijk aan te vragen aan het bestuur van de
vereniging. Het bestuur kan deze beslissing nemen, maar dient dit te raporteren aan de Algemene Vergadering.
De voorwaarden voor toetreding tot de vereniging worden bepaald in het intern reglement.                                
 
Art. 7:
Als voorwaarde tot toetreding tot de vereniging moet de aanvrager zich akkoord verklaren met de doelstellingen,
statuten, het intern reglement en het Safer Space Manifesto van de vereniging.
 
 
 
 
Art. 8:
a. Elk lid kan ten allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van
Bestuur ter kennis worden gebracht. De Raad van Bestuur zal deze ontslagen ter kennis brengen op de volgende
Algemene Vergadering.
b. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname rechtvaardigde, en overlijden.
 
Art. 9:
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Art. 10:
De uitsluiting van een lid kan uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgesproken, en dit met een
twee-derde meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen.
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Art. 11:
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave
of vergoeding van gestorte bijdrage of gedane opbrengsten vorderen.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12:
De Algemene Vergadering is samengesteld zoals bepaald in art. 6.
 
Art. 13:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een lid van de Raad van Bestuur, doch de vergadering kan
technisch geleid worden door een moderator. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door een
ander lid van de Raad van Bestuur.
 
Art. 14:
Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid met een schriftelijke
volmacht. Elk lid mag maximum één ander effectief lid vertegenwoordigen via volmacht. Besluiten worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden, behoudens anders
bepaald in de wet of deze statuten.
 
Art. 15:
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen, en dit binnen zes maanden na afsluiting van
het boekjaar. Tijdens deze jaarlijkse statutaire vergadering moeten ten minste de rekeningen van het afgelopen
jaar voorgelegd worden.
 
Art. 16:
Tevens kan de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen bij beslissing van de Raad van Bestuur tekens als
het doel van de vereniging zulks vereist. De Algemene Vergadering kan ook worden bijeengeroepen op vraag
van 1/5 van de leden.
 
Art. 17:
Elke oproeping voor de Algemene Vergadering moet ten minste 15 dagen voor de vergadering worden verstuurd.
De oproeping zal per brief of elektronisch verzonden worden. De oproeping zal steeds plaats, dag en uur van de
vergadering vermelden, alsook de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur; elk voorstel,
voorgedragen door één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht. In het bijzonder dient er in de
agenda expliciet vermeld te worden als het gaat om een wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid of
een aangesloten vereniging, of de ontbinding van de vereniging. Bij het nemen van besluiten mag niet van de
agenda afgeweken worden.
 
Art. 18:
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en afzetting van de leden van de raad van Bestuur
- het aanvaarden en het uitsluiten van leden en organisaties
- de kwijting aan de bestuurders
- de goedkeuring van de rekeningen en de begroting
- het ontbinden van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal doel
- alle gevallen waarin de statuten dit vereisen
- het verkiezen van de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris van de vereniging
 
Art. 19:
a. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
b. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
c. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
d. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid (hiervoor), ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
e. Voor ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor een wijziging van de doelstellingen. Ingeval
van ontbinding van de vereniging door de Algemene Vergadering zullen de activa, na aanzuivering van de
passiva, worden overgedragen aan een vereniging of verdeeld worden onder meerdere verenigingen met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling, te bepalen door de Algemene Vergadering.
 
Art. 20:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend door twee bestuurders en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Art. 21:
Alle leden van de algemene vergadering kunnen op de zetel van de vereniging de notulen van de vergadering,
het ledenregister, de beslissingen van de Algemene Vergadering alsook van de Raad van Bestuur, evenals alle
boekhoudkundige stukken raadplegen, en dit op schriftelijk en duidelijk gemotiveerd verzoek aan de Raad van
Bestuur.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 22:
a. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur.
b. De Raad van Bestuur telt minstens twee leden.
c. De Raad van Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering uit de kandidaten die voorgedragen zijn
door werkende leden. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur vindt plaats met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De leden van de Raad van Bestuur worden
verkozen voor onbepaalde duur. Nieuwe benoeming kan aangevraagd worden door de algemene vergadering
met gewone meerderheid van de stemmen. De leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar.
 
Art. 23:
De leden van de Raad van Bestuur zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar. De afzetting vindt
plaats met twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 24:
De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar of tenminste twee leden van de raad van Bestuur
erom vragen. De oproep voor de vergadering, met de agenda, wordt ten minste tien dagen vóór de vergadering
aan de bestuurders overgemaakt. De voorzitter kan deze termijn verkorten als een uitzonderlijke situatie dat
vereist.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend door twee bestuurders en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Art. 25:
De Raad van Bestuur kan slechts op geldige wijze beslissingen nemen indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Toekennen van volmacht wordt op dezelfde wijze geregeld als
voor de Algemene Vergadering. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid. Onthoudingen
worden niet meegerekend.
 
 
 
Art. 26:
a. De Raad van Bestuur is in het bijzonder verantwoordelijk voor alle bestuursdaden die niet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zoals:
- de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging.
- de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
- het sluiten van huur-, arbeids-, onderhouds- en andere contracten
- vertegenwoordigen van de vereniging in en buiten rechte
- opmaak van de begroting
- voorlegging ter goedkeuring van de rekeningen aan de Algemene Vergadering
- het verzorgen van externe communicatie en lobbywerk
- het opstellen en wijzigen van het intern reglement
- kennis nemen van uittredende leden.
b. De bestuurders kunnen persoonlijk geen verbintenissen aangaan die de vereniging binden. Ze zijn slechts
aansprakelijk binnen de grenzen van de hun toegekende bevoegdheden.
c. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de Raad van Bestuur één
afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
V. BIJKOMENDE BEPALINGEN
 
Art. 27:
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting "v.z.w." en het
adres van de zetel van de vereniging.
 
Art. 28:
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019, de algemene bepalingen, het Intern Reglement en de gebruiken ter zake. Alles wat niet in deze
statuten of door de wet is voorzien kan geregeld worden in het Intern Reglement. Het Intern Reglement wordt
opgesteld door de Raad van Bestuur en treedt onmiddellijk in werking. Het dient evenwel te worden bekrachtigd
op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Een wijziging van het Huishoudelijk Reglement gebeurt met
gewone meerderheid.
 
 
Opgemaakt te Gent op 2 november 2020 in drie originele exemplaren
 
Ondertekend,
 
Tilke Wouters
 
 
 
Betül Güven