Ondernemingsnr : 0779 679 763
Naam
Office Ydee	(voluit) :
[ verkort)
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Tuinwijk 5 te 8755 Ruiselede
Onderwerp akte : beslissing tot ontbinding
GEHOUDEN OP DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 2 DECEMBER 2024
1.	BUREAU
De vergadering wordt om 17 uur geopend onder het voorzitterschap van Dhr. Ysebaert Ludwig.
Gelet op het gering aantal vennoten, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Ysebaert Ludwig, Eeckbosstraat 4 te 8760 Meulebeke, 50 aandelen;
Debie Shannen, Polenplein 1 te 8755 Ruiselede, 50 aandelen;
Totaal: 100 aandelen
De helft van de vennoten zijn aanwezig en bezitten drie vierden van het vennootschapsvermogen, zodat
de beslissingen geldig kunnen worden genomen.
3.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
3.1OPROEPING
De vennoten en zaakvoerders, allen aanwezig, verklaren kennis te hebben genomen van de datum en van
de agenda van deze vergadering en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken, voorzien in het ·
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.2VASTSTELLINGEN
DDe voorzitter zet uiteen dat de zaakvoerder van de vennootschap aanwezig is teneinde antwoord te .
geven op de vragen die haar eventueel door de vennoten worden gesteld met betrekking tot de
agendapunten.
De voorzitter deelt mee dat er 100 aandelen zijn uitgegeven.
De voorzitter stelt vast dat de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ODe voorzitter deelt mee dat de agendapunten een bijzondere meerderheid nodig hebben om te worden
aanvaard.
O De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
Voormelde uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat ze geldig kan beraadslagen over de punten op de dagorde.
3.3 DAGORDE
De voorzitter geeft melding van de dagorde van de vergadering, te weten:
IBeraadslaging en beslissing tot ontbinding van de vennootschap;
Goedkeuring van de jaarrekening over het lopende boekjaar afgesloten op heden;
IKennisname van het ontslag van/beeindiging mandaat van de zaakvoerders - verlenen van kwijting
zaakvoerders;
DBenoeming van een vereffenaar - vaststelling vergoeding;
Daarop wordt de dagorde aangevat.
4.BEHANDELING VAN DE AGENDAPUNTEN
4.1BERAADSLAGING EN BESLISSING TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
4.2GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET LOPENDE BOEKJAAR, AFGESLOTEN OP
HEDEN
De beslissing tot ontbinding heeft de afsluit van het boekjaar tot gevolg.
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden.
De vergadering keurt deze jaarrekening goed met eenparigheid van stemmen.
4.3KENNISNAME VAN HET ONTSLAG/BEEINDIGING MANDAAT VAN DE ZAAKVOERDERS -
VERLENEN VAN KWIJTING
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat van
rechtswege een einde komt aan het zaakvoerdersmandaat van de huidige zaakvoerders, met name:
Ysebaert Ludwig, Eeckbosstraat 4 te 8760 Meulebeke;
Debie Shannen, Polenplein 1 te 8755 Ruiselede;
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit van stemmen beslist de vergadering kwijting te verlenen aan
de zaakvoerder, voor de uitoefening van haar zaakvoerdersmandaat tot heden.
4.4BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR - VASTSTELLING VERGOEDING
De vergadering beslist één vereffenaar te benoemen. Zij benoemt als vereffenaar: Ysebaert Ludwig,
Eeckbosstraat 4 te 8760 Meulebeke.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
4.5VASTSTELLING VAN DE MACHTEN/BEVOEGDHEDEN VAN DE VEREFFENAAR
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast: De vereffenaar heeft de meest
uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene
vergadering nodig is. Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving,
verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing
verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen,
beslagen, elk verzet of andere belemmeringen. De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en
mag zich houden aan de boeken van de vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt. Behoudens bijzondere
delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten,
de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het
tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden
te worden.
4.6VOLMACHT VOOR FORMALITEITEN
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige
besluiten van de vennoten openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de
vennootschap te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en
alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren
van deze volmacht:
-Tom De Vriese, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met maatschappelijke zetel
te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR Gent afdeling Kortrijk 0882.371.584.
4.7	VARIA
Nihil
Aangezien de dagorde afgehandeld is, en gezien geen enkele vennoot het woord vraagt, wordt de zitting
geheven om 18 uur.
Na voorlezing van de notulen worden ze ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die
erom verzoeken.
Hierbij neergelegd: de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 02/12/2024.
Gedaan te Ruiselede op 2 december 2024
Voor de venootschap, Dhr Tom De Vriese, bijzonder gevolmachtigde.