Ondernemingsnr : 0846 515 535
Naam
(voluit) : BELGISCHE ACADEMIE VOOR KINDERGENEESKUNDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk	---
- -
Volledig adres v.d. zetel : 1050 Elsene, Kroonlaan 20
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "VLAAMSE VERENINGING TOT
BEVORDERING VAN DE KINDERGENEESKUNDE" VZW - "GROUPEMENT
--	BELGE DES PÉDIATRES DE LANGUE FRANCAISE" VZW - "SOCIÉTÉ
BELGE DE PÉDIATRIE, BELGISCHE VERENIGING VOOR
KINDERGENEESKUNDE" VZW - NOTULEN VAN DE OVERNEMENDE
VERENIGING - DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN - AANNAME VAN EEN
NIEUWE TEKST VAN STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Op heden, dertig december tweeduizend vierentwintig.
( ... )
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "BELGISCHE
ACADEMIE VOOR KINDERGENEESKUNDE", waarvan de zetel gevestigd is te 1050 Elsene, Kroonlaan 20,
hierna de "Vereniging" of de "Overnemende Vereniging" genoemd.
----
( ... )
Agenda:
( ... )
Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd verrichtingsvoorstel, waarbij de vereniging zonder
winstoogmerk "BELGISCHE ACADEMIE VOOR KINDERGENEESKUNDE", met zetel te 1050 Elsene,
Kroonlaan 20 (de "Overnemende Vereniging"), de vereniging zonder winstoogmerk "VLAAMSE
----------
VERENINGING TOT BEVORDERING VAN DE KINDERGENEESKUNDE", met zetel te 3600 Genk, Sint-
Martensbergstraat 9 (de "Overgenomen Vereniging 1"), de vereniging zonder winstoogmerk "GROUPEMENT
BELGE DES PÉDIATRES DE LANGUE FRANCAISE", met zetel te 5020 Namen, Rue de Fernelmont 253 (de
"Overgenomen Vereniging 2") en de vereniging zonder winstoogmerk "SOCIÉTÉ BELGE DE PÉDIATRIE,
BELGISCHE VERENIGING VOOR KINDERGENEESKUNDE", met zetel te 1050 Elsene, Kroonlaan 20 (de
"Overgenomen Vereniging 3") (hierna samen de "Overgenomen Verenigingen") overneemt in het kader van
----
fusie door overneming (hierna de "Fusie"). De Fusie zal juridisch in werking treden op het ogenblik dat alle Te
Fuseren VZW's (zoals gedefinieerd in het verrichtingsvoorstel) de Fusie hebben goedgekeurd.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en het verslag.
( ... )
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"1.1. Met betrekking tot de staten van activa en passiva
4.1.1 Verklaring zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva op 31 oktober 2024, opgesteld op
basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, van de volgende
verenigingen:
Société Belge de Pédiatrie (SBP) - Belgische Vereniging Voor de Kindergeneeskunde (BVK)
Groupement Belge Des Pédiatres De Langue Française
Naar ons oordeel geven de staten van activa en passiva per 31 oktober 2024 met een balanstotaal en
Sociaal fonds (waarnaar wordt verwezen op het "Eigen Vermogen" overzicht) van :
Société Belge de Pédiatrie (SBP) - Belgische Vereniging Voor de Kindergeneeskunde (BVK)
Balanstotaal 177.820,21 Euros - Sociaal Fonds 167.551,33 Euros
Groupement Belge Des Pédiatres De Langue Française
Balanstotaal 237.283,96 Euros - Sociaal Fonds 235.347,96 Euros
Vlaamse Vereniging Tot Bevordering Van Kindergeneeskunde
Balanstotaal 367.742,64 Euros - Sociaal Fonds 366.067,76 Euros
een getrouw beeld van de stand van zaken van de juridische entiteiten, in overeenstemming met de in
België van toepassing zijnde boekhoudnormen en de waarderingsregels beschreven in de toelichting bij de
jaarrekening (nihil).
4.1.2. Grondslag voor goedkeurende verklaring
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Internationale Standaarden voor Accountantscontrole
(ISA) zoals die van toepassing zijn in België. Onze verantwoordelijkheden volgens deze standaarden worden
meer gedetailleerd beschreven in het deel "Verantwoordelijkheden van de commissaris met betrekking tot de
controle van de staat van activa en passiva" van dit verslag. Wij hebben voldaan aan alle ethische
voorschriften die van toepassing zijn in België, met inbegrip van de voorschriften inzake onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een
onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
4.1.3. Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur bij het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan moet een samenvattende staat van het vermogen van de gefuseerde entiteiten
bijvoegen, die uiterlijk drie maanden voor de vergadering die over het fusievoorstel moet stemmen, wordt
afgesloten.
Het bestuursorgaan van elke gefuseerde entiteit is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva op 31 oktober, die een getrouw beeld geeft van de positie van de rechtspersoon in
overeenstemming met de in België van toepassing zijnde standaarden voor jaarrekeningen.
3.9.4. Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de controle van de staat van activa
en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten, en het afgeven van een
verslag met ons oordeel. Een redelijke mate van zekerheid is een hoge mate van zekerheid, maar garandeert
niet dat een controle uitgevoerd in overeenstemming met ISA's altijd eventuele afwijkingen van materieel
belang zal ontdekken. Onjuistheden kunnen het gevolg zijn van fraude of fouten en worden als materieel
beschouwd wanneer, individueel of in het totaal, redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze de economische
beslissingen beïnvloeden die gebruikers van het overzicht van activa en passiva nemen op basis van het
overzicht.
Bij het uitvoeren van een audit in overeenstemming met ISA's, en gedurende de hele audit, oefenen we
professioneel beoordelingsvermogen uit en hanteren we kritisch denkvermogen.
Daarnaast :
·wij identificeren en beoordelen de risico's van afwijkingen van materieel belang in het overzicht van activa
en passiva als gevolg van fraude of fouten, wij ontwerpen en voeren controlewerkzaamheden uit in reactie op
deze risico's en verkrijgen voldoende geschikte controle-informatie als basis voor ons oordeel. Het risico dat
een afwijking van materieel belang als gevolg van fraude niet wordt ontdekt, is groter dan het risico dat een
afwijking van materieel belang als gevolg van fouten niet wordt ontdekt, omdat er bij fraude sprake kan zijn
van samenspanning, vervalsing, opzettelijke weglating, verkeerde voorstelling van zaken of omzeiling van
interne controlemaatregelen;
·Wij verkrijgen inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle om controleprocedures op
te stellen die passend zijn in de omstandigheden, maar niet om een oordeel te geven over de effectiviteit van
de interne beheersing van de entiteit;
·Wij beoordelen de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en de
redelijkheid van de door de Raad van Bestuur gemaakte schattingen, alsmede de informatie die de Raad van
Bestuur verschaft met betrekking tot deze schattingen;
·Wij concluderen dat het bestuur op de juiste wijze de continuiteitsveronderstelling heeft toegepast en, op
basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat ten aanzien
van gebeurtenissen of omstandigheden die aanzienlijke twijfel doen rijzen over het vermogen van de entiteit
om haar continuiteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang
bestaat, dienen wij de aandacht van de lezers van ons verslag te vestigen op de informatie in de staat van
activa en passiva omtrent die onzekerheid of, indien die informatie niet toereikend is, een gewijzigd oordeel tot
uitdrukking te brengen. Onze conclusies zijn gebaseerd op bewijsmateriaal dat tot de datum van ons verslag
is verkregen. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de
rechtspersoon haar activiteiten staakt;
·Wij beoordelen de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en verplichtingen,
met inbegrip van de toelichtingen in de jaarrekening, en gaan na of de jaarrekening de transacties weergeeft
en beoordelen of de staat van activa en verplichtingen de onderliggende transacties en gebeurtenissen
zodanig weergeeft dat een getrouw beeld wordt gegeven.
In het bijzonder brengen we verslag uit aan de Raad van Bestuur over de reikwijdte en timing van onze
controle en over eventuele belangrijke bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder
eventuele materiële tekortkomingen in de interne controle.
1.2. Met betrekking tot het operatie project
Op basis van onze specifieke werkzaamheden zijn wij van mening dat de voorgestelde verrichting is
opgesteld in overeenstemming met artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten wij ook beoordelen, in het bijzonder op basis van onze kennis
verworven tijdens de controle, of de voorgestelde transactie een afwijking van materieel belang bevat,
namelijk onjuist geformuleerde of anderszins misleidende informatie. Op basis van onze beoordeling is niets
onder onze aandacht gekomen dat ons doet aannemen dat er geen materiële onjuistheden zijn.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen voor het opstellen van het ontwerpmandaat
voor de operatie.
De bestuursorganen van de entiteiten die betrokken zijn bij de transactie zijn verantwoordelijk voor de
gezamenlijke voorbereiding van de ontwerptransactie van 9 november 2024.
Beperkingen op het gebruik van ons verslag
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in overeenstemming met artikel 13:3, §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en mag voor geen enkel ander doel worden gebruikt.".
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De vergadering keurt voormeld verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Verenigingen overneemt in het kader van
een fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Verenigingen zonder uitzondering
noch voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vereniging.
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 31 oktober 2024.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Verenigingen boekhoudkundig
geacht te zijn gevoerd voor rekening van de Overnemende Vereniging.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Vereniging worden
vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging. Er zal sprake zijn van boekhoudkundige continuïteit
en retroactiviteit.
Juridische datum
Deze Fusie treedt juridisch in werking op het ogenblik dat alle Overgenomen Verenigingen de Fusie
hebben goedgekeurd.
( ... )
DERDE BESLISSING: Wijziging van de naam.
De vergadering beslist om, met ingang op de datum van de juridische inwerkingtreding van de Fusie, de
naam van de Vereniging te wijzigen in "Belgian Academy of Paediatrics", afgekort "BAoP" en bijgevolg haar
statuten aan te passen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
( ... )
VIERDE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp.
De vergadering beslist om, met ingang op de datum van de juridische inwerkingtreding van de Fusie, het
belangeloos doel en het voorwerp van de Vereniging te wijzigen en bijgevolg haar statuten aan te passen,
zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
( ... )
VIJFDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist, met ingang op de datum van de juridische inwerkingtreding van de Fusie, tot
aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen
beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarbij tevens onder andere de
volgende bepalingen worden gewijzigd:
- de toelatingsvoorwaarden voor leden;
- de samenstelling van de raad van bestuur;
- de mogelijkheid voor de raad van bestuur om een intern reglement uit te vaardigen;
- de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding en vereffening.
De nieuwe (Nederlandstalige) tekst van statuten luidt als volgt:
"Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1.Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam Belgian Academy of Paediatrics, afgekort BAoP. De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- Het vertegenwoordigen en behartigen van de belangen van het kind gebaseerd op the Universal
Convention on the Rights of the Child (UCRC)
- Het vertegenwoordigen en behartigen van de belangen van de kinderarts
- De ontwikkeling en stimulatie van een optimale preventieve, curatieve en sociale geneeskunde in al zijn
deelaspecten, voor het kind en de adolescent en hun families, met aandacht en respect voor de rechten van
het kind.
- Het bevorderen van de kindergeneeskunde op wetenschappelijk en organisatorisch vlak.
- Het bevorderen van (wetenschappelijke of culturele) contacten, wisselwerking en synergiën tussen
kinderartsen.
- Het bevorderen, in het domein van de kindergeneeskunde, van de contacten met universiteiten en de
samenwerking tussen professionele organisaties.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging, onder andere, de volgende activiteiten
tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het organiseren, realiseren, coördineren, stimuleren, ondersteunen van wetenschappelijke en educatieve
activiteiten en initiatieven binnen het domein van de perinatologie, neonatologie, kinder- en
jeugdgeneeskunde.
- Het organiseren van en het deelnemen aan wetenschappelijke congressen zowel op nationaal als op
internationaal niveau;
- Het onderhouden van contacten en het samenwerken met regionale, landelijke en internationale
organisaties met hetzelfde doel.
- Nauwe samenwerking en ondersteuning van de pediatrische sub-specialiteiten.
- Samenwerking met andere zorgverstrekkende disciplines wiens activiteiten en werkzaamheden gericht
zijn op kinderen en adolescenten.
- Het informeren van het bredere publiek over gezondheidsaspecten en vorderingen binnen de kinder- en
jeugdgeneeskunde.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplair en niet-limitatief.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vereniging kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle verenigingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
De vereniging kan de functies van bestuurder uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. Het aantal effectieve leden van de vereniging is
niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie (3).
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6.Toelatingsvoorwaarden
- Als effectief lid komt in aanmerking:
o Elke arts in het bezit van de titel van arts gespecialiseerd in de kindergeneeskunde die werkzaam is in
België.
o Kinderartsen in opleiding die nog niet in het bezit zijn van de titel van arts gespecialiseerd in de
kindergeneeskunde; en
o Arts in het bezit van de titel van arts gespecialiseerd in de kindergeneeskunde die werkzaam is in het
buitenland.
Als toegetreden lid komt in aanmerking:
- Artsen die een expertise en/of professionele betrokkenheid hebben in een of ander domein gerelateerd
aan de kindergeneeskunde;
- Alle disciplines die een bijdrage leveren op het domein van de kindergeneeskunde;
Artikel 7.Toelatingsprocedure
De raad van bestuur beslist over de toelating als lid of toegetreden lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of
digitaal, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, de nodige documentatie waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Als een kandidaat lid wil worden, betaalt hij ook zijn lidgeld via de website onmiddellijk
Leden hebben de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement te respecteren.
Indien de kandidaat-lid een toegetreden lid betreft die voldoet aan de toelatingsvoorwaarde voor effectief
lid, wordt diens effectief lidmaatschap automatisch aanvaard vanaf de eerstvolgende bijeenkomst van de
Raad van Bestuur.
Artikel 8.Taskforces
De raad van bestuur zal in de vereniging taskforces organiseren.
De raad van bestuur zal in het intern reglement de werking en de invulling van elk van deze taskforces
uiteenzetten.
Afdeling Il: Uittreding en uitsluiting
Artikel 9.Uittreding
Elk lid of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet schriftelijk (per brief of e-mail) worden betekend aan de raad van bestuur.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
lid of toegetreden lid, wordt dit lid of toegetreden lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
Artikel 10.Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid of toegetreden lid uitsluiten omwille van
zwaarwichtige redenen
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid of
toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
Artikel 11.Ledenbijdragen
De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de
algemene vergadering. Zij kan niet hoger zijn dan 2000 euro en onderworpen aan jaarlijkse indexering.
TITEL III Bestuur - Controle
Artikel 12.Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimumaantal leden dat
door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 28 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn met een mandaat van
hoogstens vier (4) jaar (eenmalig hernieuwbaar), waarbij
-Maximaal 14 bestuurders worden benoemd op voordracht van de groep van leden die behoren tot een
universitaire afdeling voor kindergeneeskunde; en
-Maximaal 14 bestuurders worden benoemd op voordracht van de groep van leden die niet behoren tot
een universitaire afdeling voor kindergeneeskunde.
Bij voordracht waakt de raad van bestuur over een afdoende geografische spreiding van de kandidaten.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders kunnen slechts 1 maal worden herbenoemd.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Bestuurders wier mandaat eindigt, moeten 3 maand voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om het
mandaat open te stellen en de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen.
De raad van bestuur doet drie maand voor het verstrijken van het mandaat een open oproep tot
kandidaatstelling aan al haar leden en ontvangt van elke kandidaat de benodigde informatie waaronder een
curriculum vitae.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 13.Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. ledere vier (4) jaar zal een nieuwe voorzitter
worden gekozen, afwisselend uit (i) de groep van bestuurders gekozen op voordracht van de groep van leden
die behoren tot een universitaire afdeling voor kindergeneeskunde, en (ii) de groep van bestuurders gekozen
op voordracht van de groep van leden die niet behoren tot een universitaire afdeling voor kindergeneeskunde.
Tevens is het opportuun dat de voorzitter voor niet meer dan twee (2) opeenvolgende termijnen uit dezelfde
groep komen.
De raad van bestuur zal ook twee ondervoorzitters (één uit het Nederlandstalig landsgedeelte en één uit
het Franstalig landsgedeelte), een penningmeester en/of een secretaris benoemen in haar midden.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de oudste ondervoorzitters of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14.Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door één van de
ondervoorzitters of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of digitaal, ten laatste vijf werkdagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief/mail en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 15.Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan een van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden die op de vergadering aanwezig zijn ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 16.Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 17.Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 18.Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding alsook de
modaliteiten van toewijzing (bewijsstukken, ... ). Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 19.Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20.Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21.Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 22.Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat, onder andere, de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 23.Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de eerste dag van het jaarlijks Nationaal
Pediatrisch Congres.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de
leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 24.Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25.Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de oudste ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste
aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26.Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 27.Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
digitaal bewaard alsook op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de
raad van bestuur.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 28.Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30.Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld en uitgevaardigd door de raad van bestuur. Wijzigingen aan
dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de raad van bestuur besluitend met de gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De laatst goedgekeurde versie van het intern
reglement van de vereniging dateert van 26/07/2024.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31.Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 32.Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33.Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34.Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 36.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.".
De Franstalige versie van de statuten luidt als volgt:
( ... )
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
( ... )
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw DE GUCHTENAERE Ann, voornoemd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, aanwezigheidslijst)
(Zal elektronisch worden neergelegd via de statutendatabank : de gecoördineerde tekst van statuten in het
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
Tim CARNEWAL
Notaris