Ondernemingsnr : 0656.887.661
Naam :
(voluit) : Ellova
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8553 Zwevegem (Otegem), Ellendedreef 1/A
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Henk Dekiere te Oostrozebeke op 14 november 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap 'Ellova' volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste besluit
a. Voorstel om de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf 14 november
2024.
b. Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op datum
van 12 november 2024.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd van niet meer dan drie maanden oud, hetzij van
12 november 2024.
Over deze staat werd door BV A&C Bedrijfsrevisor te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207,
vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 13
november 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"Besluit met voorbehoud
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Ellova BV een boekhoudkundige staat afgesloten
op 12 november 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 8.699,96 euro en een netto-actief van 7.866,96 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 10 juli 2024 van de vennootschap Ellova BV,
met zetel Ellendedreef 1A 8553 Zwevegem, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De statuten van de vennootschap zijn niet aangepast aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Dit vormt een inbreuk op de geldende vennootschapswetgeving. De
vennootschap heeft daarmee niet voldaan aan de verplichting om haar statuten in overeenstemming te brengen
met de nieuwe wetgeving, hetgeen een juridische risico met zich meebrengt.
Er zijn voldoende liquidatiereserves aangelegd. Er dient dus roerende voorheffing op de liquidatiebonus
betaald te worden.
De aandeelhouders en bestuurder hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van
het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
· sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap Ellova BV en het mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 13 november 2024
A&C - Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
c. Bevestiging van het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten tot deze
ontbinding en invereffeningstelling.
d. Besluit met unanimiteit om de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf 14 november 2024.
e. Goedkeuring van de resultaten van het lopende boekjaar.
Tweede besluit
Verklaring dat binnen de vennootschap niets meer te vereffenen is, gezien de vennootschap geen te
vereffenen activa meer bezit en alle passiva werden aangezuiverd.
Besluit tot onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van
14 november 2024, en dient er geen vereffenaar meer te worden aangesteld.
Derde besluit
Ontslag als bestuurder aan de heer VANDERBEKEN Eric en kwijting voor zijn beheer.
Vierde besluit
Opdracht tot bewaring van de boekhoudkundige stukken van de vennootschap aan de heer Jürgen
Vanderbeken wonende te 8553 Zwevegem (Otegem), Ellendedreef 1/A .
Opdracht aan ondergetekende notaris tot neerlegging van een uittreksel van deze akte op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Henk DEKIERE,
Notaris te Oostrozebeke
Tegelijk neergelegd:
-afschrift akte ontbinding - vereffening,
-verslag bestuursorgaan,
-verslag revisor.