Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Dr. Cielen Kathleen, Huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
St. Augustinusstraat 28
3620 Lanaken
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt uitoefent in
de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk, Grotestraat
124 op 23 januari 2019, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden neergelegd,
blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt :
OPRICHTER: Mevrouw CIELEN Kathleen, geboren te Genk op 17 augustus 1990, echtgenote van
de heer HENDRIKS Toby, wonende te 3620 Lanaken, Sint. Augustinusstraat 28.
Artikel 1: Rechtsvorm – naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA). Haar naam luidt: “Dr. Cielen Kathleen,
Huisarts”.
Artikel 2: Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3620 Lanaken, Sint Augustinusstraat
28.
Artikel 3: Doel: De vennootschap heeft tot doel:
    •  A. als hoofddoel:
        •  de uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de beroepsactiviteit van huisarts
(algemene geneeskunde) door de arts-vennoot of arts-vennoten, in naam en voor rekening van de
vennootschap, in het binnen- en buitenland, en rekening houdend met de Code van Geneeskundige
Plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst. De geneeskunde wordt uitgeoefend door artsen en
onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de vennoten en de bijkomende aansprakelijkheid
van de vennootschap.
        •  De arts-vennoot brengt haar volledige medische activiteit in de vennootschap. De activiteit
omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling aan de arts-
vennoot van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij voor rekening van de vennootschap
geleverd heeft, ongeacht de verdeling van de aandelen, en een vergoeding in overeenstemming met
de uitgeoefende bestuurs-activiteiten.
        •  Het ter beschikking stellen van de nodige middelen aan de arts/artsen die tot de vennoot-
schap zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk voor de geneeskunde; de uitvoering van
technische, medische, radiografische en laboratoriumprestaties.
        •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
        •  De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommo-datie, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-vennoten voor de voornoemde activiteiten.
    •  B. als bijkomstig doel:
        •  het optimaal beheer van de reserves als een goed huisvader. Hiertoe mag de vennootschap
ondermeer alle roerende en onroerende activiteiten ontplooien die zij nodig of nuttig acht om de
reserves rechtstreeks of onrechtstreeks veilig te stellen.
        •  het aanleggen en oordeelkundig beleggen van reserves, met het oog op vrijwaren van het
verworven vermogen ter verwezenlijking van het statutair doel op korte, middellange en lange
termijn, onder meer om de nodige medische apparatuur en andere roerend een onroerende
0719323096
Luik B
goederen aan te schaffen, nodig of nuttig om het doel van de vennootschap te verwezenlijken.
        •  de vennootschap mag zich associëren met één of meerdere artsen van dezelfde of
aanverwante disciplines of met één of meerdere burgerlijke doktersvennootschappen, met het oog
op een gezamenlijke uitoefening van haar activiteiten.
        •  het oordeelkundig beheer van het vermogen en het inkomen van de vennootschap als een
goede huisvader en het veilig stellen ervan, overeenkomstig het investeringsbeleid dat door de
vennoten voorafgaand in unaniem akkoord is uitgetekend. Hiertoe mag de vennootschap ondermeer
alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om dit doel
rechtstreeks of onrechtstreeks te bereiken zonder dat deze evenwel het burgerlijk karakter van de
vennootschap in het gedrang mogen brengen en zonder dat het aanleiding kan geven tot om het
even welke commerciële activiteit;
        •  de vennootschap heeft als bijkomstig doel beleggingen in roerende en onroerende goederen
in zoverre dat:
            •  deze handelingen niet van die aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te
wijzigen;
            •  deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële
activiteit ook;
            •  tussen de vennoten een unaniem voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid wordt vastgelegd.
        •  de mogelijkheid scheppen om de arts-vennoot of arts-vennoten toe te laten zich bij te scholen,
zich verder te bekwamen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in zijn specifieke
discipline alle evoluties te volgen en te kennen.
        •  Het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken.
        •  het occasioneel verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
    •  De vennootschap mag in het kader van voornoemde activiteiten en mits naleving van de Code
der geneeskundige plichtenleer :
        •  Overeenkomsten afsluiten met artsen of met (kosten)associaties, professionele vennoot-
schappen, middelenvennootschappen en VZW’s.
        •  Vennoot zijn van een (kosten)associatie of een middelenvennootschap van artsen en kan lid
zijn van een VZW van artsen.
De vennootschap mag, mits inachtname van de regels van de medische deontologie, alle financiële,
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van die aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks
de verwezenlijking van haar doel te bevorderen en op om het even welke wijze samenwerken met
alle verenigingen, rechtspersonen en vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven of die
bijdragen op om het even welke wijze deelnemen aan en samenwerken met alle ver-enigingen,
rechtspersonen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
De professionele vennootschap met rechtspersoonlijkheid kan vennoot zijn van een kostenassociatie
of middelenvennootschap van artsen en kan lid zijn van een VZW van artsen. Hierbij dienen
respectievelijk de bepalingen van de artikelen 160, 164 en 165 van de medische plichtencode
nageleefd te worden.
De vennoten zullen steeds de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde van Artsen
nastreven.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering
overeenkomstig de bepalingen van artikel 287 van het Wetboek van vennootschappen.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Artikel 4: Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen van neerlegging van
het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 5: Kapitaal: Het geplaatste kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 EUR) en is vertegenwoordigd in honderdzesentachtig (186) aandelen op naam zonder
vermelding van de nominale waarde.
INSCHRIJVING – INBRENG IN SPECIEN: Op het maatschappelijk kapitaal werd in speciën
ingeschreven voor honderdzesentachtig (186) aandelen à rato van honderd euro (100,00 EUR) per
aandeel, hetzij in totaal achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
AFBETALING : Elk van deze aandelen werd volledig onderschreven, en volledig volstort zodat een
bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), vanaf heden ter beschikking van de
vennootschap is op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap.
De instrumenterende notaris bevestigt dat het voormelde gestort kapitaal voorafgaandelijk aan de
Luik B
oprichting overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op
een bijzondere rekening met nummer BE03 7310 4646 4284 bij de KBC Bank te Lanaken, zoals blijkt
uit een attest van voormelde instelling, afgeleverd op 16 januari 2019, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Artikel 11: Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten. Indien deze zaakvoerder geen arts is, dan zijn diens
bevoegdheden beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen. Het
mandaat van de zaakvoerder-vennoot is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens
medische activiteiten. Zo de zaakvoerder geen vennoot is, wordt dit mandaat beperkt tot zes jaar,
maar kan steeds hernieuwd worden.
Artikel 12: Bestuursbevoegdheid: De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden
van beheer en beschikking te stellen die de vennootschap aangaan, onverminderd de bepalingen
van het reglement van inwendige orde ter goedkeuring neer te leggen aan de Provinciale Raad van
de Orde der Artsen.
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
doel van de vennootschap, behoudens die welke de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt
en hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het mandaat van zaakvoerder kan bezoldigd worden. De bezoldiging dient overeen te stemmen met
de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
Artikel 15: Vertegenwoordigingsbevoegdheid: De vennootschap wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd en geldig verbonden door de enige zaakvoerder, die individueel optreedt; indien er
twee of meerdere zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en
buiten rechte.
Artikel 16: De zaakvoerder kan aan één of meer directeurs of gevolmach-tigden een bepaald
gedeelte van zijn bevoegdheden inzake dagelijks bestuur beperkt in materie en tijd afstaan en dit met
uitzondering rechtshandelingen die invloed hebben op de medische praktijkvoering of uitstaans
hebben met de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de artsen-
vennoten.
De zaakvoerder bepaalt in dit geval de bijzondere vergoedin-gen die met deze functies gepaard
gaan. Deze vergoeding dient in overeenstemming te zijn met de werkelijke uitgeoefende
bestuursactiviteiten.
Artikel 17: toezicht: Voor zover de wet zulks voorschrijft zal het toezicht van de vennootschap
opgedragen worden aan één of meer commissarissen die zullen benoemd worden met inachtname
van de wettelijke bepalingen terzake.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van de commissaris. Hij kan zich te dien einde laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 18: Jaarvergadering: De jaarvergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op 25 juni
om 20.00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering
gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2020.
Zij wordt gehouden in de zetel van de vennootschap.
De jaarvergadering wordt bijeengeroepen door de zaakvoerder.
Artikel 20: Stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 23: Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt als algemene vergadering, worden vermeld in een
register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 24: Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van hetzelfde kalenderjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
en wordt afgesloten op 31 december 2019.
Op het einde van elk boekjaar sluit de zaakvoerder de boeken en geschriften af en maakt hij de
inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen.
Vijftien dagen voor de Algemene Vergadering leggen zij de documenten, waarover sprake in het
Wetboek van vennootschappen, ter beschikking van de vennoten op de zetel van de vennootschap.
Artikel 26: Winstverdeling: Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek der algemene onkosten,
sociale lasten en noodzakelijke afschrijvingen, vormt de nettowinst.
Op deze nettowinst wordt er vijf procent vooraf genomen voor de wettelijke reserve, deze
voorafname zal niet meer verplichtend zijn wanneer het reservefonds één/tiende van het kapitaal
bedraagt.
Over het saldo wordt op voorstel van de zaakvoerder door de algemene vergadering beslist, dit alles
Luik B
met in acht name van de wettelijke bepalingen betreffende de voor uitkering vatbare bedragen. Tot
het aanleggen van een bijkomende reserve kan besloten worden rekening houdend met het doel van
de vennootschap.
Voor het aanleggen van een conventionele reserve is het eenparig akkoord van alle artsen-vennoten
vereist.
Artikel 28: Ontbinding en vereffening: De vennootschap kan worden ontbonden door beslissing van
de algemene vol-gens de regelen voorzien voor een wijziging van de statuten.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en vergoedingen, evenals de wijze van vereffening.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in
functie is, van rechtswege vereffenaar.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de vennoten dienen de vereffenaars beroep te doen op
artsen.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ZAAKVOERDER: En na de vennootschap aldus
te hebben opgericht, heeft de oprichter, hier aanwezig, in de hoedanigheid van algemene
vergadering besloten het aantal zaakvoerders voor de eerste maal vast te stellen op één, en
vooralsnog geen commissaris aan te stellen.
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de thans
opgerichte vennootschap, wordt tot niet-statutaire zaakvoerder, voor onbepaalde duur, benoemd:
- mevrouw CIELEN Kathleen voornoemde oprichter.
Het mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend totdat de algemene vergadering hierover een andere
beslissing zal nemen.
AANSTELLING VOLMACHTDRAGER: Werd aangesteld tot bijzondere volmachtdrager, enerzijds om
bij het ondernemers-loket alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te ondertekenen voor de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en anderzijds ten einde
voor rekening van de vennootschap alle formaliteiten in verband met de Belasting op de
Toegevoegde Waarde in orde te brengen:
- een medewerker van MDMJ Accountants BVBA te 2400 Mol, Donk 63.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbinte-nissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte.