Ondernemingsnr : 0833248509
Naam
(voluit) : VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN
(verkort) : VIAVIA MECHELEN
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zandpoortvest 50
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING
Er blijkt uit proces-verbaal gesloten door notaris Jean Michel Bosmans, met standplaats te Leuven,
op 26 september 2023, dat is samengekomen de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VIAVIA JOKER
REISCAFE MECHELEN”, afgekort “VIAVIA MECHELEN”, met zetel te 2800 Mechelen,
Zandpoortvest 50, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen met
ondernemingsnummer 0833.248.509, en met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen
werden genomen:
 
Eerste besluit - Herformulering van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of waarden en
bespreking van het verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 18 september 2023 met de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de
doelen, de finaliteit en de waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als
volgt:
“Als grensverleggende onderneming is VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN deel van een
wereldwijd netwerk
- dat mensen verbindt door het ontwikkelen van interactieve en verrijkende ontmoetingen met de
diversiteit van onze levende wereld en hierdoor ook met henzelf, 
- dat duurzaam toerisme en intercultureel ondernemerschap concretiseert als motor van socio-
economische en culturele ontwikkeling en als bron voor een inclusieve samenleving,
- dat bijdraagt aan een meer open en leefbare wereld waar mensen, planeet, welvaart en plezier in
harmonie met elkaar zijn.
De waarden die VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN sturen zijn ontmoeting, openheid,
gelijkwaardigheid en verwondering.
- ‘Ontmoeting ': vereist betrokkenheid en werkt interactief, ieder vanuit zijn eigen identiteit. Het is een
uitwisseling die nieuwsgierigheid, actief luisteren en empathie verondersteld.
- 'Openheid ': is de bereidheid om nieuwe dingen te proberen, nieuwe ideeën te overwegen. Het is
ook accepteren dat mensen anders denken en handelen, en proberen het verschil te zien zoals het
is. Dit betekent niet dat men dit verschil moet aanvaarden zoals het is.
- "Gelijkwaardigheid": betekent eigen waarden in vraag stellen in plaats van ze evident te vinden. Dit
relativeert de eigen cultuur die zo minder centraal wordt.
- "Verwondering": teveel wordt beschouwd als vanzelfsprekend. Verwondering blijft de fundamentele
aanzet voor nieuwe ontmoetingen en ontdekkingen, diepere reflectie, filosofie. Het raakt hart en
geest, en transformeert kennis in waardering.
VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN heeft als doel om op een duurzame manier bij te dragen
aan de dromen, behoeften en verwachtingen van reizigers en lokale stakeholders, door zinvolle en
memorabele ervaringen te creëren.
Meer bepaald heeft zij tot doel, rechtstreeks of onrechtreeks, het uitbaten van alle Horeca
activiteiten, waaronder het uitbaten van cafés, cafetarias, snack-bars broodjeszaken, traiteurdiensten
en restaurants, het organiseren van banketten en recepties, culinaire evenementen, het verlenen van
adviezen hieromtrent en het delen van expertise inzake voormelde activiteiten.
Mede zal de vennootschap ook culturele, sportieve of ludieke evenementen kunnen organiseren.
Als voorwerp wil de vennootschap een ontmoetingsplaats tussen Oost en West, Noord en Zuid
creëren waar lokale bevolking en reizigers vanuit hun eigen authenticiteit met elkaar in contact en tot
uitwisselingen kunnen komen. Het is een plaats die verrijkende ontmoetingen stimuleert vanuit de
dynamiek van een wereldwijd buurtcafé; het is een plek om van de wereld te genieten, een venster
op de wereld; het is een potentiële embryo van lokale sociale, economische en culturele ontwikkeling
en versterker van internationale uitwisseling en solidariteit. 
In het algemeen kan VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar finaliteit, doel en voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken. Daartoe kan VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere binnen- en buitenlandse en internationale ondernemingen en organisaties om voornoemde
doelstellingen te verwezenlijken, en dit zonder enige beperking. Zij kan bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke andere manier ook belangen nemen in elke onderneming of
organisatie waarvan het voorwerp gelijkaardig, verwant of aanvullend is met het hare. Al deze
bepalingen zijn niet beperkend.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
ondernemingen of organisaties.”
 
Tweede besluit - Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
 
Derde besluit - Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij HONDERDTWEEËNVEERTIGDUIZEND TWEEHONDERDZEVENENNEGENTIG EURO
DRIEËNTWINTIG CENT (€ 142.297,23), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij NUL
EURO (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot
ZEVENENDERTIGDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 37.200,00) en het saldo, hetzij
HONDERDENVIJFDUIZEND ZEVENENNEGENTIG EURO DRIEËNTWINTIG CENT (€ 105.097,23),
met inbegrip van het nog niet gestort deel dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, beschikbaar te maken voor uitkering.
 
VIERDE BESLUIT - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten bij uittreksel als
volgt luidt:
 
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.  
Haar naam is “VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN”.
2° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3° Als grensverleggende onderneming is VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN deel van een
wereldwijd netwerk
    •  dat mensen verbindt door het ontwikkelen van interactieve en verrijkende ontmoetingen met de
diversiteit van onze levende wereld en hierdoor ook met henzelf, 
    •  dat duurzaam toerisme en intercultureel ondernemerschap concretiseert als motor van
socioeconomische en culturele ontwikkeling en als bron voor een inclusieve samenleving,
    •  dat bijdraagt aan een meer open en leefbare wereld waar mensen, planeet, welvaart en plezier
in harmonie met elkaar zijn.
De waarden die VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN sturen zijn ontmoeting, openheid,
gelijkwaardigheid en verwondering.
    •  ‘Ontmoeting ': vereist betrokkenheid en werkt interactief, ieder vanuit zijn eigen identiteit. Het is
een uitwisseling die nieuwsgierigheid, actief luisteren en empathie verondersteld.
    •  'Openheid ': is de bereidheid om nieuwe dingen te proberen, nieuwe ideeën te overwegen. Het is
ook accepteren dat mensen anders denken en handelen, en proberen het verschil te zien zoals het
is. Dit betekent niet dat men dit verschil moet aanvaarden zoals het is.
    •  "Gelijkwaardigheid": betekent eigen waarden in vraag stellen in plaats van ze evident te vinden.
Dit relativeert de eigen cultuur die zo minder centraal wordt.
    •  "Verwondering": teveel wordt beschouwd als vanzelfsprekend. Verwondering blijft de
fundamentele aanzet voor nieuwe ontmoetingen en ontdekkingen, diepere reflectie, filosofie. Het
raakt hart en geest, en transformeert kennis in waardering.
VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN heeft als doel om op een duurzame manier bij te dragen
aan de dromen, behoeften en verwachtingen van reizigers en lokale stakeholders, door zinvolle en
memorabele ervaringen te creëren.
Meer bepaald heeft zij tot doel, rechtstreeks of onrechtreeks, het uitbaten van alle Horeca
activiteiten, waaronder het uitbaten van cafés, cafetarias, snack-bars broodjeszaken, traiteurdiensten
en restaurants, het organiseren van banketten en recepties, culinaire evenementen, het verlenen van
adviezen hieromtrent en het delen van expertise inzake voormelde activiteiten.
Mede zal de vennootschap ook culturele, sportieve of ludieke evenementen kunnen organiseren.
Als voorwerp wil de vennootschap een ontmoetingsplaats tussen Oost en West, Noord en Zuid
creëren waar lokale bevolking en reizigers vanuit hun eigen authenticiteit met elkaar in contact en tot
uitwisselingen kunnen komen. Het is een plaats die verrijkende ontmoetingen stimuleert vanuit de
dynamiek van een wereldwijd buurtcafé; het is een plek om van de wereld te genieten, een venster
op de wereld; het is een potentiële embryo van lokale sociale, economische en culturele ontwikkeling
en versterker van internationale uitwisseling en solidariteit.  
In het algemeen kan VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar finaliteit, doel en voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken. Daartoe kan VIAVIA JOKER REISCAFÉ MECHELEN samenwerken
met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere binnen- en buitenlandse en internationale ondernemingen en organisaties om voornoemde
doelstellingen te verwezenlijken, en dit zonder enige beperking. Zij kan bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke andere manier ook belangen nemen in elke onderneming of
organisatie waarvan het voorwerp gelijkaardig, verwant of aanvullend is met het hare. Al deze
bepalingen zijn niet beperkend.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
ondernemingen of organisaties.
4° De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elke
inbreng in geld wordt onmiddellijk volgestort.
6° De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimaal drie en uit
maximaal zes natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, die een college
vormen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn waarvan de
algemene vergadering vrij de duurtijd bepaalt, die evenwel maximaal zes jaar mag bedragen. De
mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar
waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders kan vergoed worden, voor zover de eventuele vergoeding niet
bestaat uit een deelname in de winst en wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de
statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de algemene vergadering, behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het
bestuursorgaan en de afgevaardigde-bestuurder (hierna nader omschreven) samenhandelend of
door één van beiden met één bestuurder samenhandelend, zonder dat zij enige volmacht of
beslissing van het bestuursorgaan moeten aantonen.
7° Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken
bijeen te roepen wanneer het belang van de vennootschap het vereist of wanneer de
aandeelhouders die minstens 10%  van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat
vragen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven.
De bijeenroeping moet schriftelijk gebeuren, dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de vermelding van de agenda, met de verslagen die horen bij de te
behandelen onderwerpen en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden
toegelaten, ten minste achttien kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst, aan het laatst
gekende adres van de aandeelhouders.
De algemene vergadering komt zo vaak samen als het belang van de vennootschap dit vereist en
minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering
samen op de laatste maandag van de maand mei om 10:00 uur in Mechelen. Valt deze datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De aandeelhouder dient te voldoen aan de volgende voorwaarden om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8° Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
9° Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10° De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een
beslissing van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de coöperatieve
finaliteit of de waarden, het doel of het voorwerp zijn gesteld. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot
ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd,
die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding
moet besluiten is afgesloten. De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het
bestuursorgaan  aangewezen bedrijfsrevisor of een externe accountant controleert deze staat, brengt
daarover verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de coöperatie. Wanneer deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering.
 
Vijfde besluit - Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2800 Mechelen,
Zandpoortvest 50.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean Michel Bosmans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte en de gecoördineerde statuten