Ondernemingsnr : 0644776420
Naam
(voluit) : Paulys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Celestijnenlaan 18C
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gesloten door notaris An Berghmans, te
Leuven, op 19 december 2023.
De algemene vergadering heeft besloten de statuten aan te passen aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, met wijziging van het voorwerp, en heeft de volgende regels
weerhouden:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: BV “PAULYS”, gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 18 C.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
5-6. inbrengen en storting.
De algemene vergadering stelde vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve
van de vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het vast kapitaal omgezet werd in een eigen
vermogensrekening niet-opgevraagde inbrengen, bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid, van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besliste om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening niet-opgevraagde inbrengen.
7. het boekjaar: begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
10. bestuur: de algemene vergadering stelde het ontslag van de zaakvoerder vast en benoemde hem
opnieuw als niet statutaire bestuurder voor onbepaalde tijd en aan dezelfde voorwaarden:
de heer PAULY, Steven, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 18 C;
Aan de bestuurder is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om
namens de vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.
De enige aandeelhouder, tevens enige bestuurder, stelde aan als bijzonder gevolmachtigde:
Mevrouw Gebruers, Valerie, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 18C.
Haar taken zijn beperkt tot het volgende, waarvoor haar volmacht werd verleend:
- coördinatie van de contracten;
- ondersteuning bij de administratie, postzendingen en de boekhouding;
- ondersteuning bij de aankoop en verkoop.
En dit in de meest ruime zin van het woord.
De desbetreffende handelingen mogen de waarde van vijfduizend euro (€ 5.000,00) per verrichting
niet overschrijden.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
A/
- Het organiseren, creëren en coördineren van evenementen, bedrijfsfeesten, privéfeesten, beurzen,
tentoonstellingen, recepties, concerten, diners, productpresentaties, incentives, personeelsfeesten,
vrijgezellenfeesten, huwelijken, jubilea, communie- en lentefeesten, babyborrels, doopfeesten,
teambuilding activiteiten en sportdagen, seminaries, meetings, sportevenementen, congressen,
modeshows, gala’s, openingen en opendeurdagen van bedrijven;
- Het organiseren en exploiteren van dansfeesten en muziekfestivals, evenementen in verband met
muziek, theater en cultuur;
- Het organiseren van vip-ontvangsten bij hoger vermelde gelegenheden;
- Het aantrekken van sponsors en adverteerders voor evenementen, dansfeesten, muziekfestivals en
dergelijke;
- Het exploiteren van discotheken, dancings en swingcafés;
- Het uitbaten van cafetaria op beurzen;
- Het werken met brouwers en drankdistributeurs;
- Het inhuren van catering;
- De verzorging en levering van kant-en-klaar voedsel en drank aan particulieren en bedrijven,
catering en traiteurdienst in de ruimste zin van het woord;
- Het verstrekken van bereide maaltijden en kleine eetwaren voor meestal eenmalige gebeurtenissen
(event- en partycatering) zoals: huwelijken, bruiloften, feesten, recepties, banketten, cocktails,
lunches en andere speciale feestelijke gelegenheden;
- De uitbating van snelbuffetten, snackbars, sandwichbars, frietkramen, hotdogstalletjes, crêperies,
cafetaria’s, pizzeria’s, restaurants, hotels en andere horecazaken (eventueel onder een mobiele
vorm door middel van foodtrucks en andere);
- Producties van evenementen al dan niet in onderaanneming;
- Voor andere evenementen, firma’s werken of samenwerken;
- Ondersteuning van evenementen;
- Promotie: uitdelen van folders, ophangen van affiches, leiden van promo-teams, publiciteitsstunten,
organiseren en uitvoeren van promotiecampagnes, mobiele publiciteit, enz.;
- DJ’s en/of discobars verhuren voor feesten met muziek;
- In het algemeen verhuur van alle elektronisch materiaal en verhuur van personeel;
- Aan- en verkoop, huur en verhuur van feesttenten, tafels, stoelen, keuken- en tafelgerei, serveer-
en opdienmateriaal, tapijten, lopers, paraplu’s, parasols, diepvriezers, containers, sanitair,
springkastelen, diverse standen, decoratie, podia, tenten, allerhande goederen en uitrusting voor
vrijetijdsspelen en –activiteiten, en in het algemeen alle uitrusting voor evenementen, feesten,
concerten en dergelijke, in de meest ruime zin van het woord; aan- en verkoop van horeca
gerelateerde producten, voedingswaren, grondstoffen en hulpstoffen;
- Aan- en verkoop, huur en verhuur, montage en demontage, opstellen en fabricage van
standmateriaal, video-, licht- en geluidinstallaties en andere technische materialen;
- De productie van televisieprogramma's die niet door het bedrijf zelf uitgezonden worden;
- Activiteiten van de onafhankelijke productiehuizen;
- Mannequin- en hostessenwerk;
- Opleiding en selectie van (evenementen)personeel;
- Studiebegeleiding, organisatie en verzorging van opleidingen, bijscholingen, cursussen, seminaries
en coaching in de ruimste zin van het woord;
- Het organiseren en begeleiden van uitstappen, citytrips en reizen, zowel in het binnen- als
buitenland, in de ruimste zin van het woord;
- Managing van artiesten;
- (voor)verkoop van kaarten en tickets voor evenementen, festivals en feesten;
- Ontwerpen en decoreren van zalen;
- Werkzaamheden van geluidstechnicus, onder andere bediening van geluidsapparatuur, mixen en
samenstellen van muziek;
B/
- Adviesbureau op het gebied van public relations, communicatie, marketing, brandactivity;
- Het verlenen van adviezen, richtsnoeren en praktische hulp aan ondernemingen en andere
instellingen, met inbegrip van lobbyactiviteiten, met betrekking tot public relations en communicatie;
- Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enz.;
- Consulting op het vlak van evenementen;
- Het verlenen van advies op het gebied van en het uitwerken van (grafisch) ontwerp voor
productieverpakkingen, websites, logo’s enz.;
- Het verlenen van advies en uitwerken van grafische vormgeving en van reclame vormgeving;
- Diensten m.b.t. fotografie;
- Het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voornoemde activiteiten;
C/
- Activiteiten van reisorganisatoren en toeristische informatiediensten;
- Het organiseren van reizen en het regelen van reizen "op maat”, deze georganiseerde reizen
kunnen samengesteld zijn uit vervoer, logies, restaurants, bezoeken aan musea, historische of
culturele bezienswaardigheden, voorstellingen, muzikale of sportieve evenementen, enz;
- Het verstrekken van informatie op het gebied van toerisme, toeristische informatiediensten,
toeristische gidsen en reisbegeleiders;
- Activiteiten met betrekking tot het promoten van het toerisme;
D/
- Activiteiten van particuliere beveiliging;
- Activiteiten van bewakingsbedrijven en beveiligingsdiensten en het vervoer van geld en
waardepapieren door speciaal uitgerust personeel;
- De diensten van gepantserde voertuigen;
- De diensten van lijfwachten en bodyguards;
- Het gebruikmaken van leugendetectors;
- Het gebruikmaken van dactyloscopie;
- De activiteiten van veiligheidsagenten;
- De activiteiten van winkeldetectives (controleren van mensen);
- Het versnipperen van informatie uit veiligheidsoverwegingen, ongeacht de drager;
- Het africhten van honden voor bewakingsdoeleinden;
E/
- De promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
- Activiteiten van promotors, producenten of organisatoren van uitvoerende kunstevenementen, met
inbegrip van alle soorten muziekfestivals, die al dan niet over hun eigen accommodatie beschikken;
- Het ontwerpen en bouwen van podia en decors voor uitvoerende kunstevenementen en andere
evenementen;
- De activiteiten van regisseurs, choreografen, orkestleiders;
- Het ontwerpen van kostuums;
- Het beheer van rechten die verbonden zijn aan literaire of andere kunstwerken, met uitzondering
van filmrechten, rechten op audiovisuele producten en rechten die verbonden zijn aan muzikale
kunstwerken;
F/
- De exploitatie van sportaccommodaties waaronder de exploitatie van in- en
outdoorsportaccommodaties (open, omheind, gesloten of overdekt), die al dan niet over
voorzieningen voor toeschouwers beschikken;
- Het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra, overwegend gebruikt voor sportbeoefening
zoals voetbal-, atletiek-, hockey-, cricket- en rugbystadions, schaatsbanen, tennisvelden,
gespecialiseerde zalen en arena's, schietstanden, racecircuits voor auto's en moto's,
paardenrenbanen, hondencircuits en velodrooms, zwembaden, stadions en accommodaties voor
wintersporten, boksarena's, golfterreinen, bowlingbanen, paardenmaneges, visvijvers;
- De organisatie en de exploitatie van in- en outdoorsportevenementen voor beroepssporters of
amateurs;
- Het ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden, zoals de verhuur van
waterfietsen, roeibootjes, fietsen, pony’s, enz;
- De exploitatie van strandfaciliteiten (verhuur van kleedhokjes, windschermen, ligbedden, kluizen,
stoelen, enz.);
- De exploitatie van al dan niet automatische spelen (flippers, elektronische spelen, enz.), waarbij in
beginsel, geen winst onder de vorm van speciën uitgekeerd wordt;
- De vakantie- en andere recreatiebeurzen en –salons;
- Het organiseren van evenementen zoals rodeo's, licht- en klankspelen, vuurwerk, enz;
G/
- Managementactiviteiten, opnemen van bestuursmandaten in andere vennootschappen;
- Handel, verhuur en andere diensten in verband met onroerende goederen, o.a. onderneming in
onroerende goederen, welke onder meer omvat: de projectontwikkeling, de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de restauratie,
de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle welk danige
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing, voor alle
onroerende goederen, ongeacht hun aard of bestemming;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het
beheer en valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, kasbons,
staatsfondsen, met inbegrip van: Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten,
behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan depositobanken, houders van deposito’s op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken;
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste attesten zou beschikken,
zullen in onder aanneming worden uitgegeven.
Dit alles in de meest ruime zin.”
13. jaarvergadering: de derde maandag van de maand juni om negentien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten: de algemene vergadering gaf volmacht aan CODA BOEKHOUDERS, met recht van
indeplaatsstelling, om in naam van de vennootschap alle verklaringen af te leggen en alle
documenten te ondertekenen met het oog op de aanpassing van de gegevens bij de BTW-
administratie, het vervullen van eventuele formaliteiten op het ondernemingsloket, het verbeteren van
eventuele fouten bij de Kruispuntbank voor ondernemingen, de wijzigingen van aandeelhouderschap
in te schrijven in het eStox en het UBO en de jaarlijkse bevestiging aan het UBO te doen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) An Berghmans
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de gecoördineerde statuten;
    •  het verslag van het bestuursorgaan.