Ondernemingsnr : 0501.728.936
Naam
(voluit) : VZW Chiro Marolle
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Passionistenstraat 28, 9770 Kruisem
Onderwerp akte : Wijziging Raad van Bestuur VZW Chiro Marolle en Wijziging Statuten
De algemene vergadering van 20 oktober 2024, geldig bijeengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen qua aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en
te vervangen door onderstaande tekst:
Statuten VZW Chiro Marolle, Kruisem
Naam: VZW Chiro Marolle
Maatschappelijke zetel: Passionistenstraat 28, 9770 Kruisem
E-mailadres: vzwchiromarolle@gmail.com
Website: /
Ondernemingsnummer: 0501 728 936
I.BENAMING - ZETEL - DOEL
Artikel 1 : Benaming
De vereniging draagt de naam "VZW Chiro Marolle" en is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te
allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Vlaams gewest, 9770 Kruisem,
Passionistenstraat 28, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 : Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
het ondersteunen van beide chirogroepen Vlinderia en Singa, aangesloten bij Chirojeugd-vlaanderen vzw.
het beheren van de lokalen samen met Chiro Vlinderia en Chiro Singa.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5 : De leden
De vereniging bestaat uit leden (eventueel) en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden ledere natuurlijke persoon die behoort tot:
·de leidingsploeg van Chiro Vlinderia of Chiro Singa
·oud-leiding van Chiro Vlinderia of Chiro Singa
·ouders van leden van Chiro Vlinderia of Chiro Singa
·Van ambtswege de schepen van jeugd
·iedereen wiens lidmaatschap door de Algemene Vergadering wordt aanvaard
Wie lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij de voorzitter van de vereniging.
Beslissingen over de toetreding van leden behoren tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
De leden zijn verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en de werking van de vereniging en hebben de
rechten en plichten die omschreven zijn in de VZW-wet, de statuten en het intern reglement. Zij genieten het
stemrecht op de Algemene Vergadering.
De leden worden nominatief vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 : Lidgeld
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 7 : Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b.Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c.Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d.Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
e.In geval van rechtsonbekwaamheid;
f. Bij overlijden
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 : Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10 : Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaats hebben in de loop van de eerste 3 (max.6) maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de
maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11 : Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 12 : Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij verhindering door
de ondervoorzitter/secretaris of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is of is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris (niet verplicht om op te nemen). Deze notulen van de algemene vergadering
worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen
zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
IV. BESTUUR
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden (indien van toepassing) en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18 : Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden en maximum 20 leden. Het Bestuur moet minstens één lid
minder tellen dan het aantal leden van de vereniging.
Van Chiro Vlinderia en Chiro Singa kunnen in het Bestuur maximum 3 leden zetelen uit elke leidingsploeg.
Ambtshalve kan de schepen van jeugd ook zetelen in het Bestuur als 21'ste persoon.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van drie jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit
bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel
dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder,
tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19 : Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter/secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21 : Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
of wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Het Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter
of plaatsvervanger. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van het bestuur. De voorzitter is verplicht het Bestuur samen te roepen wanneer ten minste 1/3 van de
bestuursleden daartoe een verzoek indient.
V.ONTBINDING
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
Chirogroepen Vlinderia en Singa à rato van 50/50.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
VI.BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 31 oktober. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
Neemt ontslag als bestuurder op de algemene vergadering van 20/10/2024:
De Boever Trees, Bosstraat 9 te Kruisem, geboren op 04/04/2001 te Oudenaarde
Simoens Nina, Nazarethsesteenweg 11 te Kruisem, geboren op 23/03/1999 te Deinze
De Waele Jana, Passionistenstraat 49 te Kruisem, geboren op 04/10/2002 te Tielt
De Waele Erme, Passionistenstraat 49 te Kruisem, geboren op 15/02/1999 te Tielt
Maes Bjarne, Machelenstraat 179 te Deinze, geboren op 25/10/2000 te Waregem
De Vos Amber, Deinsesteenweg 207 te Kruisem, geboren op 24/08/1998 te Deinze
DE CONINCK Marjolein, Neerrechemstraat 45, 9770 Kruishoutem, geboren op 24/10/1981, te Deinze
VAN CAUWENBERGHE Sylvie, Bunderstraat 2,9870 Machelen-Zulte, geboren op 17/2/1977, te
Oudenaarde
DUCHATELET Thomas, Lozerstraat 38, 9770 Kruishoutem, geboren op 25/5/1998, te Deinze
De algemene vergadering van 20/10/2024 heeft tot nieuw bestuurslid voor de komende 3 jaar benoemd:
De Boever Tijl, Truweelweg 25 te Kruisem, geboren op 23/04/2007
Vinck Henri, Sint-Elooiskeer 13 te Kruisem, geboren op 05/09/2005,
Verschuere Matteo, Kazerneweg 2B te Kruisem, geboren op 08/09/2006
Van Hove HANNE, Ooste Beertegemstraat 25 te Kruisem, geboren op 26/03/2007
Verberckmoes Maud, Koningin Astridlaan 59 te Deinze, geboren op 28/04/2005
De Smijter Maya, Waregemsesteenweg 77A te Kruisem, geboren op 15/06/2007
Van Renterghem Philippe, Boeregemstraat 3 te Kruisem, geboren op 02/06/1992,
Michels Tim, Lozerstraat 52 te Kruisem, geboren op 14/01/1991
VANDRIESSCHE Richard, Kouterweg 28 te Dentergem, geboren op 19/08/2000, te Waregem
MalfaitLore, Deinse Baan 6 te Ouwegem, geboren op 25/04 /1996
MalfaitMargo, Sterrestraat 13 te Kruisem, geboren op 20/08/2002 te Deinze
Blancke Laura, Gezusters Lovelingstraat 3 te Deinze, geboren op 06/07/1996, te Deinze
De Vreeze Divina, Aaishovedriesstraat 7d te Kruisem, geboren op 12/02/1981
De algemene vergadering van 20/10/2024 heeft volgende huidige bestuursleden voor de komende 3 jaar
herbenoemd:
Vinck Benoît, Sint-Elooiskeer 13 te Kruisem, geboren op 25/10/2000
Vandevelde Lieselotte, Wildendriestraat 3 te Nokere, geboren op 09/07/1994
MalfaitTine, Kattedoornstraat 8 te Mullem, geboren op 31/07/1994, te Deinze
Van ambtswege, de schepen van jeugd: Depaepe Gerrit, Speelstraat 26 te Kruisem, geboren op
27/03/1982 te Oudenaarde
De huidige raad van bestuur bestaat bijgevolg uit:
Voor de leiding van Chiro Singa
De Boever Tijl, Truweelweg 25 te Kruisem, geboren op 23/04/2007
Vinck Henri, Sint-Elooiskeer 13 te Kruisem, geboren op 05/09/2005,
Verschuere Matteo, Kazerneweg 2B te Kruisem, geboren op 08/09/2006
Voor de leiding van Chiro Vlinderia
Van Hove HANNE, Ooste Beertegemstraat 25 te Kruisem, geboren op 26/03/2007
Verberckmoes Maud, Koningin Astridlaan 59 te Deinze, geboren op 28/04/2005
De Smijter Maya, Waregemsesteenweg 77A te Kruisem, geboren op 15/06/2007
Voor de oud-leiding of ouders van Chiro Singa
Van Renterghem Philippe, Boeregemstraat 3 te Kruisem, geboren op 02/06/1992,
Michels Tim, Lozerstraat 52 te Kruisem, geboren op 14/01/1991
Vinck Benoît, Sint-Elooiskeer 13 te Kruisem, geboren op 25/10/2000
VANDRIESSCHE Richard, Kouterweg 28 te Dentergem, geboren op 19/08/2000, te Waregem
Voor de oud-leiding of ouders van Chiro Vlinderia
Vandevelde Lieselotte, Wildendriestraat 3 te Nokere, geboren op 09/07/1994
Blancke Laura, Gezusters Lovelingstraat 3 te Deinze, geboren op 06/07/1996, te Deinze
MalfaitTine, Kattedoornstraat 8 te Mullem, geboren op 31/07/1994, te Deinze
MalfaitLore, Deinse Baan 6 te Ouwegem, geboren op 25/04 /1996
MalfaitMargo, Sterrestraat 13 te Kruisem, geboren op 20/08/2002 te Deinze
De Vreeze Divina, Aaishovedriesstraat 7d te Kruisem, geboren op 12/02/1981
Van ambtswege, de schepen van jeugd: Depaepe Gerrit, Speelstraat 26 te Kruisem, geboren op
27/03/1982 te Oudenaarde.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd
goedgekeurd door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
BETREFFENDE	DE	AKTE	GEMACHTIGD OM DE	VERENIGING TE	PERSONEN
VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft op de vergadering van 20/10/2024 onder zijn leden volgende functies verdeeld
en in die functie benoemd:
VOORZITTER: VANDRIESSCHE Richard, Kouterweg 28 te Dentergem, geboren op 19/08/2000, te
Waregem
SECRETARIS: Malfait Tine, Kattedoornstraat 8 te Mullem, geboren op 31/07/1994, te Deinze
PENNINGMEESTER: Blancke Laura, Gezusters Lovelingstraat 3 te Deinze, geboren op 06/07/1996, te
Deinze
Te Kruisem, op 19/11/2024
VANDRIESSCHE Richard	MALFAIT Tine
Voorzitter	Secretaris Tekst