Griffie
neergelegd ter griffie
de griffier
Ondernemingsnr : 0766 973 753
Naam
(voluit) : XP RACESPORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Genovevaplein 1 - 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Bijzondere algemene vergadering - ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel,
op 3/12/2024, blijkt dat de volgende beslissingen genomen werden:
1. Op 03/12/2024 heeft de raad van bestuur van de vereniging een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vereniging overeenkomstig artikel 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vereniging gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit
verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld op 03/12/2024, dat het voorstel tot ontbinding toelicht.
Dit verslag is opgemaakt in toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De bestuurders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de
staat van activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze
akte neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in
de wet.
2. De vrijwillige ontbinding van de vereniging:
Alle bestuurders stemmen éénparig in met de vrijwillige ontbinding van de vereniging en stelt haar
in vereffening, te rekenen vanaf heden.
3. Ontslag van de bestuurder:
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat
de hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
- Jean-Paul BRANTZ, wonende te Steenweg 233/103 - 3890 GINGELOM;
- Ilse VANHERF, wonende te Sint-Genovaplein 1 - 3800 SINT-TRUIDEN;
- Francies PEETERS, wonende te Stelstraat 34 - 3700 TONGEREN;
- Els BRONE, wonende te Stelstraat 34 - 3700 TONGEREN.
De leden verlenen de bestuurders kwijting voor hun mandaat.
4. De benoeming van de vereffenaar:
Alle bestuurders stemmen éénparig in om volgende persoon aan te stellen als vereffenaar:
- Jean-Paul BRANTZ, wonende te Steenweg 233/0103 - 3890 GINGELOM.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)nten)
bevoegd de rec.htspersoon ten aanzien van derder i vertegenwoordigen
De vereffenaar wordt niet vergoed.
5. De bevoegdheden van de vereffenaar.
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, mits een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering.
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel,
op 05/12/2024, blijkt dat de volgende beslissingen genomen werden :
1. Onderzoek van het verslag van de vereffenaars.
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar voor samen met de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de vereffening van de
vereniging. De bestuurders verklaren uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen
hebben kunnen nakijken. De vergadering heeft geen opmerkingen op dit verslag.
2. De kwijting aan de vereffenaars:
Alle leden stemmen éénparig in om volgende persoon kwijting te verlenen voor de uitoefening van
zijn mandaat als vereffenaar:
· Jean-Paul BRANTZ, wonende te Steenweg 233/0103 - 3890 GINGELOM.
3. De sluiting van de vereffening.
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en dat de vereniging met ingang vanaf
heden heeft opgehouden te bestaan. De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van
de vereniging gedurende vijf jaar zullen worden bewaard op het volgend adres: Sint-Genovevaplein
1, 3800 Sint-Truiden.
4. Bijzondere volmacht
De vergadering verleent bijzonder volmacht aan EMD Accounting & Tax bv met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de BTW-administratie,
het rechtspersonenregister, de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen en
de ondernemingsloketten.
Jean-Paul BRANTZ
Bestuurder voor
XP Racesport vzw
Tegelijk neergelegd: - notulen algemene vergadering ontbinding 03/12/2024
- notulen algmene vergadering sluiting vereffening 05/12/2024
Recto Naam en hoecanigheid van de instrumenterende notaris hetzy van de Dersolointem
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordiger: