Ondernemingsnr : 0888398452
Naam
(voluit) : Drs. DE WINTER, nucleaire geneeskunde - WINNE, endocrinologie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lange Akkerstraat 2
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Fabienne FEVERY, notaris met standplaats
te Gent (1ste Kanton), op 19 oktober 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van “Drs. DE WINTER, nucleaire geneeskunde – WINNE, endocrinologie”, besloten
vennootschap, met zetel te 9800 Deinze (voorheen Meigem), Lange Akkerstraat 2,
Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer: 0888.398.452, volgende
beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit – Aanpassing van de rechtsvorm en het vroegere kapitaal van de vennootschap aan
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft op heden de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap (oud statuut).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS, 4 april
2019) besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat :
I. de vennootschap beschikt over :
- het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
- een wettelijke reserve van duizend achthonderdzestig (€ 1.860,00).
 
II. Dat met ingang van 1 januari 2020 het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve enerzijds,
en het niet opgevraagde kapitaal anderzijds, van rechtswege werden omgezet in:
- een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage van twintigduizend
vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00),(= € 18.600,00 + € 1.860,00)
bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS, 4 april 2019).
 
Tweede besluit – Beslissing tot het beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
 
Derhalve beschikt de vennootschap over:
    •  een beschikbare inbreng in het eigen vermogen ten bedrage van twintigduizend
vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00);
De notaris wijst erop dat pas tot uitkering of tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden
overgegaan onder de opschortende voorwaarde van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Derde besluit - Ontslag en herbenoeming statutair bestuurders.
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie:
- Voornoemde de heer DE WINTER Olivier,
- Voornoemde mevrouw WINNE Linsey,
De vergadering beslist hen kwijting te verlenen voor het gevoerde beleid.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het aantal bestuurders te bepalen op twee en
gaat
onmiddellijk over tot benoeming als statutair bestuurder voor de duur van hun medische
beroepsactiviteit:
- Voornoemde de heer DE WINTER Olivier, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
- Voornoemde mevrouw WINNE Linsey, die verklaart haar mandaat te aanvaarden.
 
Hun mandaat is bezoldigd.
 
Vierde besluit - Wijziging naam van de vennootschap in “De Winter – Winne”.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te wijzigen in
“De Winter – Winne”.
Vijfde besluit – Wijziging artikel 11 van de statuten van de vennootschap.
De vergadering beslist om artikel 11 van de statuten van de vennootschap integraal te schrappen, en
te vervangen door de volgende tekst:
“1. Algemeen
Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen
worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Een overdracht van aandelen
mag geen invloed hebben op de goede uitoefening en waardigheid van het artsenberoep, noch
inmenging in het beroep van de arts mogelijk maken. De medische deontologie en de professionele
onafhankelijkheid van de arts moeten steeds gewaarborgd blijven.
A/ Overgang onder levenden
1. Overdracht zo er maar één aandeelhouder is
Indien alle aandelen in het bezit zijn van één enkele aandeelhouder, dan kan deze vrij zijn aandelen
onder levenden overdragen onder bezwarende titel of ten kosteloze titel, mits het respecteren van de
regels als uiteengezet in de statuten.
2. Overdracht zo er meer dan één aandeelhouder is
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen
onder de levenden onder bezwarende titel of ten kosteloze titel, dan met instemming van alle
aandeelhouders en bovendien mits het te allen tijde blijven respecteren van de regels als uiteengezet
in de statuten.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden zowel in
vruchtgebruik, blote eigendom als in volle eigendom.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de
andere aandeelhouders kennis geven, bij een aangetekende brief waarin hij de naam, de voornaam
en de woonplaats van de voorgestelde kandidaat-overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen
dat hij wenst over te dragen, en - in het geval van overdracht onder bezwarende titel - de vraagprijs
(hierna “de kennisgeving” genoemd). In deze kennisgeving verzoekt de kandidaat-overdrager aan de
andere aandeelhouders om hun instemming te geven op de voorgenomen overdracht. De
instemming van de andere aandeelhouders met de overdracht moet blijken uit een door hen
gehandtekend(e) geschrift, meer in het bijzonder uit een aangetekende brief gericht naar het adres
van de kandidaat-overdrager.
Indien een aandeelhouder in gebreke blijft om binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op de
ontvangst van de kennisgeving te antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de overdracht,
dan zal hij geacht worden zich te verzetten tegen de overdracht aangezien zijn instemming moet
blijken uit een schriftelijk stuk (cfr. de aangetekende brief gericht aan het adres van de kandidaat-
overdrager).
Tegen een weigering van instemming staat voor de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te
dragen geen beroep op de rechter open. Echter, indien de aandeelhouder die zijn aandelen wenst
over te dragen het verlangt (welk verlangen de kandidaat-overdrager in de kennisgeving duidelijk tot
uiting moet brengen), dan kan hij de weigerende aandeelhouders ertoe verplichten om binnen de
negentig (90) kalenderdagen te rekenen vanaf de kennisgeving hetzij zelf de aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld te kopen hetzij een koper te vinden voor deze aandelen, waarbij in dit
laatste geval te allen tijde de regels als uiteengezet in de statuten gerespecteerd moeten blijven. De
effectieve betaling van de koopprijs door hetzij de weigerende aandeelhouders hetzij de door de
weigerende aandeelhouders voorgestelde derde-koper, moet eveneens gebeuren binnen de
voormelde termijn van negentig (90) kalenderdagen, tenzij tussen partijen in gemeen akkoord
daarover andere afspraken worden vastgelegd. Indien de weigerende aandeelhouders de aandelen
waarvan de overdracht wordt voorgesteld zelf kopen, dan vindt tussen de aandeelhouders onderling
(dus ook deze die wel hun instemming hebben gegeven op de overdracht) een voorkooprecht plaats
in verhouding tot hun aandelenbezit.
In het geval van weigering van instemming zal de verkoopprijs van de aandelen die moet betaald
worden door de tot afkoop verplichte aandeelhouders of door de koper aangewezen door de
weigerende aandeelhouders gelijk zijn aan de verkoopwaarde van de aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld op de dag van de kennisgeving. Bij gebrek aan overeenstemming
tussen partijen over de verkoopwaarde, zullen de partijen in gemeen overleg een deskundige, te
weten een bedrijfsrevisor of een gecertificeerd accountant, aanstellen die de verkoopwaarde zal
bepalen, en die hierover uitspraak dient te doen binnen de dertig (30) kalenderdagen vanaf zijn
aanstelling. Indien partijen geen overeenstemming bereiken over de persoon van de deskundige,
dan stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank zitting houdend zoals in kort geding op verzoek
van de meest gerede partij een deskundige aan. Alle kosten verbonden aan de opdracht van de
deskundige, de procedure- en expertisekosten zijn ten laste van de aandeelhouders die de
instemming geweigerd hebben in het geval ze zelf de aandelen afkopen of ten laste van de door de
weigerende aandeelhouders voorgestelde koper(s).
B/ Overgang van aandelen bij overlijden
1. Overlijden van de enige aandeelhouder
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
Als geen enkele van de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van de overleden
aandeelhouder zelf geen arts is, dan dienen zij binnen de negentig (90) kalenderdagen te rekenen
van het overlijden over te gaan tot één van de volgende acties / rechtshandelingen:
- ofwel gaan ze over tot een overdracht van de aandelen van de overledene aan één of meerdere
artsen zodoende dat in eindresultaat niet langer alle aandelen van de vennootschap in het bezit zijn
van niet-artsen en waarbij de waarde van de aandelen zal worden vastgesteld zoals bepaald in de
statuten;
- ofwel gaan ze over tot een wijziging van de statuten, in het bijzonder van de naam, het voorwerp en
van alle specifieke bepalingen die verband houden met de uitoefening van het beroep van arts,
zodoende dat als gevolg van de statutenwijziging de beoefening en/of de bevordering van de
geneeskundige praktijk statutair onmogelijk wordt gemaakt en iedere rechtstreekse of
onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen uitgeoefende vennootschapsrechtelijke activiteiten uit
de statuten is geweerd;
- ofwel gaan ze over tot een ontbinding met vereffening van de vennootschap.
Zolang één van de voormelde rechtshandelingen niet is verwezenlijkt en voltooid, dienen de
activiteiten van de vennootschap door de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden uitsluitend
beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betaling van de (lopende)
schulden en het beheer van het patrimonium van de vennootschap en mogen er geen medische
akten gesteld worden.
2. Overlijden van een aandeelhouder in het geval er meerdere aandeelhouders zijn
De aandelen van een aandeelhouder mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming
van alle resterende aandeelhouders en waarbij te allen tijde de regels als uiteengezet in de statuten
gerespecteerd moeten blijven.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overgang van aandelen door overlijden
zowel in volle eigendom, als in vruchtgebruik of blote eigendom.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten daartoe onverwijld na het overlijden van
de aandeelhouder, het bestuursorgaan van de vennootschap in kennis stellen van het overlijden en
dit door toevoeging in bijlage bij de kennisgeving van een door een notaris afgeleverde akte of attest
van erfrechtverklaring zoals geregeld door artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek of een uittreksel
van de akte/het attest dat betrekking heeft op de aandelenbezit van de overledene (hierna “de
kennisgeving” genoemd). Zij moeten daarbij de naam, de voornaam en de woonplaats van de
erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten op de aandelen
opgeven. Is de overleden aandeelhouder zelf de enige bestuurder van de vennootschap, dan wordt
de voormelde kennisgeving rechtstreeks aan het adres van de resterende aandeelhouders gericht.
Het bestuursorgaan roept binnen de vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving
de resterende aandeelhouders samen in een bijzondere algemene vergadering en verzoekt de
aandeelhouders om zich uit te spreken over de al dan niet toelating tot het aandeelhouderschap van
de vennootschap van de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden van de overleden
aandeelhouder. In het geval de kennisgeving rechtstreeks aan het adres van de resterende
aandeelhouders was gericht (omdat de overleden aandeelhouder zelf de enige bestuurder van de
vennootschap was), dan nemen de resterende aandeelhouders zelf het initiatief om binnen de
voormelde termijn van vijftien (15) kalenderdagen samen te komen in een bijzondere algemene
vergadering om te beraadslagen.
De al dan niet instemming door de resterende aandeelhouders met de overgang van de aandelen
naar de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moet blijken uit schriftelijke notulen die
worden opgesteld naar aanleiding van deze bijzondere algemene vergadering. Binnen de vijf (5)
kalenderdagen na deze bijzondere algemene vergadering stelt hetzij het bestuursorgaan hetzij de
resterende aandeelhouders zelf de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden schriftelijk in
kennis van deze notulen.
Indien de resterende aandeelhouders in gebreke blijven om binnen de dertig (30) kalenderdagen te
rekenen vanaf de kennisgeving een beslissing te nemen over de al dan niet toelating tot het
aandeelhouderschap van de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden, dan worden ze geacht
zich te verzetten tegen de overgang van de aandelen als gevolg van het overlijden aangezien hun
instemming moet blijken uit een schriftelijk stuk (cfr. de schriftelijke notulen van hun bijzondere
algemene vergadering).
Tegen de weigering tot toelating van een erfgenaam, legataris of rechthebbende staat geen beroep
op de rechter open maar de betrokken erfgenaam, legataris of rechthebbende heeft steeds recht op
de verkoopwaarde van de aandelen zoals deze waarde zich voordoet op de dag van het overlijden.
In het geval één, meerdere of alle erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden niet met de totaliteit
van hun aandelen als aandeelhouder worden toegelaten of kunnen toegelaten worden gelet op de
regels als uiteengezet in de statuten, bij gebrek aan unanieme beslissing vanwege de andere
(resterende) aandeelhouders, dan moeten de aandeelhouders, die tegen de toelating hebben
gestemd, binnen de negentig (90) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing van
bijzondere algemene vergadering (of te rekenen vanaf het verloop van de 30-dagen-termijn
waarbinnen ze geacht worden een beslissing te nemen) de aandelen, waarvan de overdracht is
geweigerd, zelf afkopen (en effectief betalen) naar evenredigheid van hun aandelenbezit, behoudens
onderling akkoord over een andere verdeling. De aandeelhouders die wel voor de toelating hebben
gestemd, beschikken alsdan evenwel over het recht om de aandelen waarvan de overdracht is
geweigerd eveneens af te kopen. Indien zij van dit voorkooprecht gebruik maken, zal de afkoop
onder alle resterende aandeelhouders (andere dan de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden)
geschieden naar evenredigheid van hun aandelenbezit, behoudens onderling akkoord over een
andere verdeling.
De prijs waartegen de afkoop van de aandelen dient te gebeuren zal steeds bepaald worden door
een deskundige, in de figuur van een onafhankelijk bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant, die in
gemeen overleg tussen enerzijds de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden en anderzijds de
afkopende aandeelhouders, zal worden aangesteld en die over de prijsbepaling schriftelijk verslag
zal uitbrengen binnen de dertig dagen (30) na zijn aanstelling. In het geval geen overeenstemming
kan bereikt worden over de deskundige, zal deze aangesteld worden door de voorzitter van de
daartoe bevoegde rechtbank die uitspraak doet in kort geding op verzoek van de meest gerede partij.
De kosten verbonden aan de aanstelling van een deskundige en alle procedurekosten zullen voor de
helft gedragen worden door de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden gezamenlijk en voor de
andere helft door de afkopende aandeelhouders worden gedragen in de evenredigheid tot hun
aandelenbezit.”
 
Zesde besluit - Aanneming volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en de door de vergadering genomen beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en in overeenstemming met de hoger genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “De Winter - Winne”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het bevorderen van de beoefening van de geneeskunde in de gespecialiseerde disciplines van
nucleaire geneeskunde, inwendige ziekten en endocrinologie door tussenkomst van haar artsen-
aandeelhouders die daartoe hun volledige medische activiteit uitoefenen in naam en voor rekening
van de vennootschap en waardoor alle daaruit voortvloeiende honoraria geïnd worden door en voor
de vennootschap; de beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders blijft onbeperkt gelden. het
geven van les en lezingen, het uitgeven van studies en publicaties; het participeren aan klinische
studies; het organiseren van allerhande symposia en voordrachten.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig zijn of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom voor een volledige materiele infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de artsen-aandeelhouders;
- Het scheppen van de mogelijkheid om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
- Het scheppen van de materiele voorwaarden en middelen, zowel de technische, de administratieve
als de financiële organisatie die nodig of nuttig kan zijn om dit alles zo degelijk mogelijk te
verwezenlijken.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan regelen van de medische deontologie, onder het
normale beheer als een voorzichtig en redelijk persoon een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook;
Zolang er slechts een aandeelhouder is die alle aandelen bezit, kan de vennootschap, als
bijkomstige activiteit, voor het beveiligen of bevorderen van haar verrichtingen en voor het plaatsen
van haar voorzorgs-en reservefondsen, alle roerende en onroerende goederen verwerven.
Indien de vennootschap meerhoofdig wordt, kan de vennootschap beleggen in onroerende en
roerende goederen die geen verband houden met de uitoefening van de geneeskunde op
voorwaarde dat (met inbegrip van de financiering door leningen):
    •  het gaat om een bijkomstige activiteit;
    •  de handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen;
    •  de handelingen geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van een commerciële activiteit;
    •  het akkoord over het investeringsbeleid dient genomen te worden met unanimiteit.
 
De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen in rechtstreeks verband met deze
doelstellingen uitvoeren en op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele en
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten, die
artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, en zullen ook door de vennootschap niet
mogen afgesloten worden.
De eigenlijke geneeskunde zal enkel door de arts-aandeelhouders worden uitgeoefend en geenszins
door de vennootschap. De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int
voor eigen rekening.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen in het eigen vermogen van de vennootschap werden honderd
zesentachtig aandelen (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6. Eigen vermogensrekening
De inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die in de toekomst geschieden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening dan wel of ze worden
geboekt op een onbeschikbaar eigen vermogenrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen, mits
gelijke behandeling van de aandeelhouders.
 
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door: personen waaraan volgens artikel 9 t.e.m. 11 van deze statuten de
aandelen mogen worden overgedragen.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. Hij
is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
 
 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien worden van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het register van aandelen wordt gehouden in papier vorm. Het bestuursorgaan kan beslissen om het
papieren register te vervangen door een elektronisch register.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de rechten verbonden aan deze aandelen geschorst tot overdracht van deze aandelen in
volle eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Wanneer deze erfgenamen of legatarissen niet voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden dient elke verwijzing naar de uitoefening van een medische activiteit in de naam, in het
voorwerp of in de statuten van de vennootschap weliswaar geschrapt te worden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
 
Artikel 10. Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar en onsplitsbaar. Indien een aandeel aan verschillende eigenaars
toebehoort, wordt de uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst totdat, ten aanzien van
de vennootschap, één enkele persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden
als eigenaar van het aandeel aangewezen is.
 
Artikel 11. Overdracht van aandelen
1. Algemeen
Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen
worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Een overdracht van aandelen
mag geen invloed hebben op de goede uitoefening en waardigheid van het artsenberoep, noch
inmenging in het beroep van de arts mogelijk maken. De medische deontologie en de professionele
onafhankelijkheid van de arts moeten steeds gewaarborgd blijven.
A/ Overgang van aandelen onder levenden
1. Overdracht zo er maar één aandeelhouder is
Indien alle aandelen in het bezit zijn van één enkele aandeelhouder, dan kan deze vrij zijn aandelen
onder levenden overdragen onder bezwarende titel of ten kosteloze titel, mits het respecteren van de
regels als uiteengezet in de statuten.
2. Overdracht zo er meer dan één aandeelhouder is
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen
onder de levenden onder bezwarende titel of ten kosteloze titel, dan met instemming van alle
aandeelhouders en bovendien mits het te allen tijde blijven respecteren van de regels als uiteengezet
in de statuten.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden zowel in
vruchtgebruik, blote eigendom als in volle eigendom.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de
andere aandeelhouders kennis geven, bij een aangetekende brief waarin hij de naam, de voornaam
en de woonplaats van de voorgestelde kandidaat-overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen
dat hij wenst over te dragen, en - in het geval van overdracht onder bezwarende titel - de vraagprijs
(hierna “de kennisgeving” genoemd). In deze kennisgeving verzoekt de kandidaat-overdrager aan de
andere aandeelhouders om hun instemming te geven op de voorgenomen overdracht. De
instemming van de andere aandeelhouders met de overdracht moet blijken uit een door hen
gehandtekend(e) geschrift, meer in het bijzonder uit een aangetekende brief gericht naar het adres
van de kandidaat-overdrager.
Indien een aandeelhouder in gebreke blijft om binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op de
ontvangst van de kennisgeving te antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de overdracht,
dan zal hij geacht worden zich te verzetten tegen de overdracht aangezien zijn instemming moet
blijken uit een schriftelijk stuk (cfr. de aangetekende brief gericht aan het adres van de kandidaat-
overdrager).
Tegen een weigering van instemming staat voor de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te
dragen geen beroep op de rechter open. Echter, indien de aandeelhouder die zijn aandelen wenst
over te dragen het verlangt (welk verlangen de kandidaat-overdrager in de kennisgeving duidelijk tot
uiting moet brengen), dan kan hij de weigerende aandeelhouders ertoe verplichten om binnen de
negentig (90) kalenderdagen te rekenen vanaf de kennisgeving hetzij zelf de aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld te kopen hetzij een koper te vinden voor deze aandelen, waarbij in dit
laatste geval te allen tijde de regels als uiteengezet in de statuten gerespecteerd moeten blijven. De
effectieve betaling van de koopprijs door hetzij de weigerende aandeelhouders hetzij de door de
weigerende aandeelhouders voorgestelde derde-koper, moet eveneens gebeuren binnen de
voormelde termijn van negentig (90) kalenderdagen, tenzij tussen partijen in gemeen akkoord
daarover andere afspraken worden vastgelegd. Indien de weigerende aandeelhouders de aandelen
waarvan de overdracht wordt voorgesteld zelf kopen, dan vindt tussen de aandeelhouders onderling
(dus ook deze die wel hun instemming hebben gegeven op de overdracht) een voorkooprecht plaats
in verhouding tot hun aandelenbezit.
In het geval van weigering van instemming zal de verkoopprijs van de aandelen die moet betaald
worden door de tot afkoop verplichte aandeelhouders of door de koper aangewezen door de
weigerende aandeelhouders gelijk zijn aan de verkoopwaarde van de aandelen waarvan de
overdracht wordt voorgesteld op de dag van de kennisgeving. Bij gebrek aan overeenstemming
tussen partijen over de verkoopwaarde, zullen de partijen in gemeen overleg een deskundige, te
weten een bedrijfsrevisor of een gecertificeerd accountant, aanstellen die de verkoopwaarde zal
bepalen, en die hierover uitspraak dient te doen binnen de dertig (30) kalenderdagen vanaf zijn
aanstelling. Indien partijen geen overeenstemming bereiken over de persoon van de deskundige,
dan stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank zitting houdend zoals in kort geding op verzoek
van de meest gerede partij een deskundige aan. Alle kosten verbonden aan de opdracht van de
deskundige, de procedure- en expertisekosten zijn ten laste van de aandeelhouders die de
instemming geweigerd hebben in het geval ze zelf de aandelen afkopen of ten laste van de door de
weigerende aandeelhouders voorgestelde koper(s).
B/ Overgang van aandelen bij overlijden
1. Overlijden van de enige aandeelhouder
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
Als geen enkele van de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van de overleden
aandeelhouder zelf geen arts is, dan dienen zij binnen de negentig (90) kalenderdagen te rekenen
van het overlijden over te gaan tot één van de volgende acties / rechtshandelingen:
- ofwel gaan ze over tot een overdracht van de aandelen van de overledene aan één of meerdere
artsen zodoende dat in eindresultaat niet langer alle aandelen van de vennootschap in het bezit zijn
van niet-artsen en waarbij de waarde van de aandelen zal worden vastgesteld zoals bepaald in de
statuten;
- ofwel gaan ze over tot een wijziging van de statuten, in het bijzonder van de naam, het voorwerp en
van alle specifieke bepalingen die verband houden met de uitoefening van het beroep van arts,
zodoende dat als gevolg van de statutenwijziging de beoefening en/of de bevordering van de
geneeskundige praktijk statutair onmogelijk wordt gemaakt en iedere rechtstreekse of
onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen uitgeoefende vennootschapsrechtelijke activiteiten uit
de statuten is geweerd;
- ofwel gaan ze over tot een ontbinding met vereffening van de vennootschap.
Zolang één van de voormelde rechtshandelingen niet is verwezenlijkt en voltooid, dienen de
activiteiten van de vennootschap door de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden uitsluitend
beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betaling van de (lopende)
schulden en het beheer van het patrimonium van de vennootschap en mogen er geen medische
akten gesteld worden.
2. Overlijden van een aandeelhouder in het geval er meerdere aandeelhouders zijn.
De aandelen van een aandeelhouder mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming
van alle resterende aandeelhouders en waarbij te allen tijde de regels als uiteengezet in de statuten
gerespecteerd moeten blijven.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overgang van aandelen door overlijden
zowel in volle eigendom, als in vruchtgebruik of blote eigendom.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten daartoe onverwijld na het overlijden van
de aandeelhouder, het bestuursorgaan van de vennootschap in kennis stellen van het overlijden en
dit door toevoeging in bijlage bij de kennisgeving van een door een notaris afgeleverde akte of attest
van erfrechtverklaring zoals geregeld door artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek of een uittreksel
van de akte/het attest dat betrekking heeft op de aandelenbezit van de overledene (hierna “de
kennisgeving” genoemd). Zij moeten daarbij de naam, de voornaam en de woonplaats van de
erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten op de aandelen
opgeven. Is de overleden aandeelhouder zelf de enige bestuurder van de vennootschap, dan wordt
de voormelde kennisgeving rechtstreeks aan het adres van de resterende aandeelhouders gericht.
Het bestuursorgaan roept binnen de vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving
de resterende aandeelhouders samen in een bijzondere algemene vergadering en verzoekt de
aandeelhouders om zich uit te spreken over de al dan niet toelating tot het aandeelhouderschap van
de vennootschap van de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden van de overleden
aandeelhouder. In het geval de kennisgeving rechtstreeks aan het adres van de resterende
aandeelhouders was gericht (omdat de overleden aandeelhouder zelf de enige bestuurder van de
vennootschap was), dan nemen de resterende aandeelhouders zelf het initiatief om binnen de
voormelde termijn van vijftien (15) kalenderdagen samen te komen in een bijzondere algemene
vergadering om te beraadslagen.
De al dan niet instemming door de resterende aandeelhouders met de overgang van de aandelen
naar de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moet blijken uit schriftelijke notulen die
worden opgesteld naar aanleiding van deze bijzondere algemene vergadering. Binnen de vijf (5)
kalenderdagen na deze bijzondere algemene vergadering stelt hetzij het bestuursorgaan hetzij de
resterende aandeelhouders zelf de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden schriftelijk in
kennis van deze notulen.
Indien de resterende aandeelhouders in gebreke blijven om binnen de dertig (30) kalenderdagen te
rekenen vanaf de kennisgeving een beslissing te nemen over de al dan niet toelating tot het
aandeelhouderschap van de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden, dan worden ze geacht
zich te verzetten tegen de overgang van de aandelen als gevolg van het overlijden aangezien hun
instemming moet blijken uit een schriftelijk stuk (cfr. de schriftelijke notulen van hun bijzondere
algemene vergadering).
Tegen de weigering tot toelating van een erfgenaam, legataris of rechthebbende staat geen beroep
op de rechter open maar de betrokken erfgenaam, legataris of rechthebbende heeft steeds recht op
de verkoopwaarde van de aandelen zoals deze waarde zich voordoet op de dag van het overlijden.
In het geval één, meerdere of alle erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden niet met de totaliteit
van hun aandelen als aandeelhouder worden toegelaten of kunnen toegelaten worden gelet op de
regels als uiteengezet in de statuten, bij gebrek aan unanieme beslissing vanwege de andere
(resterende) aandeelhouders, dan moeten de aandeelhouders, die tegen de toelating hebben
gestemd, binnen de negentig (90) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing van
bijzondere algemene vergadering (of te rekenen vanaf het verloop van de 30-dagen-termijn
waarbinnen ze geacht worden een beslissing te nemen) de aandelen, waarvan de overdracht is
geweigerd, zelf afkopen (en effectief betalen) naar evenredigheid van hun aandelenbezit, behoudens
onderling akkoord over een andere verdeling. De aandeelhouders die wel voor de toelating hebben
gestemd, beschikken alsdan evenwel over het recht om de aandelen waarvan de overdracht is
geweigerd eveneens af te kopen. Indien zij van dit voorkooprecht gebruik maken, zal de afkoop
onder alle resterende aandeelhouders (andere dan de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden)
geschieden naar evenredigheid van hun aandelenbezit, behoudens onderling akkoord over een
andere verdeling.
De prijs waartegen de afkoop van de aandelen dient te gebeuren zal steeds bepaald worden door
een deskundige, in de figuur van een onafhankelijk bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant, die in
gemeen overleg tussen enerzijds de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden en anderzijds de
afkopende aandeelhouders, zal worden aangesteld en die over de prijsbepaling schriftelijk verslag
zal uitbrengen binnen de dertig dagen (30) na zijn aanstelling. In het geval geen overeenstemming
kan bereikt worden over de deskundige, zal deze aangesteld worden door de voorzitter van de
daartoe bevoegde rechtbank die uitspraak doet in kort geding op verzoek van de meest gerede partij.
De kosten verbonden aan de aanstelling van een deskundige en alle procedurekosten zullen voor de
helft gedragen worden door de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden gezamenlijk en voor de
andere helft door de afkopende aandeelhouders worden gedragen in de evenredigheid tot hun
aandelenbezit.
 
TITEL IV. Organen van de vennootschap
Afdeling 1 - Bestuur
 
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 
Werden benoemd tot statutair bestuurder:
    •  De heer DE WINTER Olivier Francine Maria André
    •  Mevrouw WINNE Linsey Maria Leon
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid, met dien verstande dat:
    1.  enkel een arts-aandeelhouder tot (statutair) bestuurder kan worden benoemd met volheid van
bevoegdheid;
    2.  een niet-aandeelhouder, die zelf geen arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair
bestuurder, waarbij zijn bevoegdheden beperkt zijn tot niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder is als volgt in de tijd beperkt:
    1.  de duur van het mandaat van een (statutair) bestuurder-arts-aandeelhouder is beperkt tot
maximaal de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap;
    2.  de duur van het mandaat van een, steeds niet-statutaire, bestuurder-niet-arts-aandeelhouder
kan onbepaald of bepaald zijn.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder-arts-
aandeelhouder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. De bestuurder-niet-arts-aandeelhouder mag, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp,
doch beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. Een volmacht voor medische
aangelegenheden dient steeds aan een Arts gegeven te worden, ingeschreven op de Lijst van de
Orde der artsen.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
 
Elke bestuurder kan bovendien op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan
via een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens
in de gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten. Bestuurders die op deze manier deelnemen
aan de vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van
wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per brief
of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder, (ii) het
aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda
door het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het
formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag voor de
vergadering op de zetel toekomen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
 
Artikel 14. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder-arts-aandeelhouder afzonderlijk, ook zo er meerdere zijn, heeft in alle gevallen de
bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Iedere bestuurder-niet-arts-aandeelhouder afzonderlijk, ook zo er meerdere zijn, heeft de
bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte voor niet-medische
aangelegenheden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering of de enige aandeelhouder bepaalt dan het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding.
 
Afdeling 2 – Algemene vergadering
Artikel 16. Jaarvergadering – buitengewone en bijzondere algemene vergadering
De enige aandeelhouder oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.
De jaarvergadering zal gehouden worden ieder jaar op de laatste zaterdag van de maand december
om achttien uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering
vervroegd naar de laatste werkdag ervoor.
De vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Van de besluiten van de enige aandeelhouder worden notulen opgemaakt die door hem worden
ondertekend en nadien opgenomen worden in een register dat op de zetel van de vennootschap
wordt bewaard.
 
Artikel 16bis. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
 
Artikel 16ter. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze zoals vastgesteld door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het bestuursorgaan, te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
 
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 18. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
Artikel 19. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING
Artikel 20. Boekjaar – jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door het
bestuursorgaan.
De bestuurder stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen
van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 21. Winstverdeling - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De bestuurder heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 23. Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders dient een beroep te worden gedaan op
artsen.
 
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Artikel 28. Deontologische bepalingen
De arts-aandeelhouder is verplicht de deontologische gedragsregels die voor artsen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele arts gelden.
De Code Medische Deontologie maakt integraal deel uit van de statuten. De arts-aandeelhouder is
verder onderworpen aan al de regels van de Code Medische Deontologie door de Nationale Raad
van de Orde der Artsen opgesteld.
De honoraria en alle inkomsten voortvloeiend uit de medische activiteit worden geïnd in naam en
voor rekening van de vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven
door de vennootschap worden vereffend.
De medische activiteit wordt door de arts-aandeelhouder uitgeoefend onder zijn eigen professionele
verantwoordelijkheid.
Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de medische
activiteit uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening ervan.
De arts moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of
administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke, strafrechtelijke of
administratieve aard met weerslag op de gemeenschappelijke praktijkoefening.
Het verbod de medische activiteit uit te oefenen, ontslaat de geschorste arts er niet van de nodige
maatregelen te nemen om de continuïteit van de verzorging te verzekeren voor de patiënten die in
behandeling zijn op het ogenblik dat voornoemde sanctie in werking treedt. De getroffen schikkingen
moeten meegedeeld worden aan de Provinciale Raad waarbij deze arts is ingeschreven.
De vrij artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid evenals het respect voor het
beroepsgeheim dienen in ieder geval gewaarborgd te worden.
Geschillen op deontologisch vlak zullen worden voorgelegd aan de bevoegde provinciale raden van
de Orde der Artsen.
Iedere arts dient op voldoende wijze verzekerd te zijn voor zijn aansprakelijkheid voor medische
fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient gewaarborgd te zijn. De arts die een patiënt
behandelt, zal tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk aansprakelijk blijven.
 
Zevende besluit - Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te
maken en neer te leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste besluit – Vaststelling adres van de zetel
Het adres van de zetel blijft gevestigd te: 9800 Deinze (voorheen Meigem), Lange Akkerstraat 2.
 
Negende besluit - Administratieve volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy,
Dominique Jaminet, Claudia Beurghs, Valira Baleci en Emke Vanbelleghem, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:het vervullen van alle
formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
        •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
        •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
        •  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
        •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
        •  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
        •  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
 
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Voor notaris Fabienne Fevery
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, de tekst van de nieuwe statuten.