Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : xanto
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorpsstraat 44
3850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwerkerken
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
_ De heer TOBOLA Philippe Paul A, wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Dorpsstraat 44, geboren op 12 juni 1975 te Hasselt
 
_ Mevrouw SANTERMANS Erica, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Dorpsstraat 44, geboren op 20 januari 1977
te Hasselt
 
_ De heer SANTERMANS Eddy Lucien J, wonende te 3850 Nieuwerkerken,
Heiligenbornstraat 6, geboren op 17 oktober 1947 te Stevoort
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt  XANTO V.Z.W.  genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3850 Nieuwerkerken, Dorpsstraat 44, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement  Hasselt.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Recreatief bezig zijn met motorcross, het bevorderen van de motorcrosssport, het steunen van jeugdpiloten en
het verrichten van activiteiten in verband met de motorcross in de ruimste zin van het woord.  De vereniging mag
hiervoor alle bijhorende diensten, festiviteiten, evenementen, vermakelijkheden inrichten, die direct of indirect
verband houden met de motorcrosssport, ten einde het doel te bereiken.
Dit onder meer door het verwerven, aantrekken van sponsorgelden, het inrichten van en deelname aan
motorwedstrijden, uitbaten van eigen of gehuurde installatie met de verzorging van bijkomende activiteiten, zoals
het verstrekken van dranken en eetwaren, het voeren van publiciteit, het opleiden, vormen en ondersteunen van
piloten. Al worden deze winstoogmerken uitgesloten, toch zal de vereniging binnen de perken der wet, alle
0647809550
bijkomende soortgelijke zaken en belangen behartigen die voor de vereniging onmisbaar zijn wat haar leven,
haar ontwikkeling en het bereiken van haar doel betreft.
 
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten, huren, ter beschikking krijgen of geven,
nodig om haar doel te verwezenlijken.  De vereniging mag deelnemen, participeren en samenwerken met alle
verenigingen en ondernemingen die het doel helpen verwezenlijken, verbeteren en bevorderen.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7
Als nieuw lid kan toetreden, ieder die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten.  Deze beslist vrij,
met gewone meerderheid van stemmen, over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
_ Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De raad
van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
Art. 12 toegetreden leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een
aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
Art. 13 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk  en wordt overgemaakt
aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene
vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 14 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 30 per jaar. De raad
van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De
werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
 
TITEL IV BESTUUR
 
Art 15 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden, die lid zijn van de
vereniging.  Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  De raad
van bestuur kan alle handelingen van bestuur en beschikking verrichten, van welke aard ook, die voor het
verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn mits zijn niet door de wet of door deze
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
De raad van bestuur heeft tevens de bevoegdheid interne reglementen uit te vaardigen, zowel betreffende de
werkende als de niet werkende leden.
 
De functie van bestuurder is onbezoldigd.  De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Zij
zijn herkiesbaar.  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat hun vervanging voorzien is.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitter of
secretaris roept de raad bijeen en zit de vergadering voor.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
 
Zowel de voorzitter als de secretaris hebben de beslissingsbevoegdheid om daden van dagelijks bestuur alleen
te stellen.
 
 
 
TITEL V DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een (werkend) lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
_ Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op 15 mei. Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het
vraagt.
De oproeping gebeurt per schriftelijk, minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. Leden alsook derden
die van een belang doen blijken, hebben het recht en inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
 
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
Art. 20
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2016.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
TITEL VII VEREFFENING
Art. 21 bestemming netto – actief
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op wijze zoals bepaald in artikel 15.  In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.  Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een soortgelijk doel als dat van de vereniging nastreeft.
 
De algemene vergadering benoemd de volgende personen tot bestuurders:
_ De heer TOBOLA Philippe Paul A, voorzitter
wonende te 3850 Nieuwerkerken, Dorpsstraat 44, geboren op 12 juni 1975 te Hasselt
 
_ Mevrouw SANTERMANS Erica, secretaris
wonende te 3850 Nieuwerkerken, Dorpsstraat 44, geboren op 20 januari 1977 te Hasselt
 
_ De heer SANTERMANS Eddy Lucien J, penningmeester
wonende te 3850 Nieuwerkerken, Heiligenbornstraat 6, geboren op 17 oktober 1947 te Stevoort
 
 
 
 
TITEL VIII SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering
gehouden te Nieuwerkerken op 27 januari 2016.
 
 
TOBOLA Philippe
 
SANTERMANS Erica
 
SANTERMANS Eddy