Ondernemingsnr : 0459 236 996
Naam
(voluit) : Terra-Olsa Brakel
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Industrielaan 1- 9660 Brakel
Onderwerp akte : Ontslag - Benoeming - Wijziging statuten - naam - zetel
Tijdens de Algemene Vergadering van 10/04/2025 werd het ontslag aanvaard van volgende leden:
- de heer Vandenberghe Stephan (61.04.02-399.74 ) als bestuurder en lid van de vzw
- de heer Roos Johan (55.01.06-487.10) als bestuurder en lid van de vzw
- de heer Van der Bracht Luc (44.03.22-433.46) als bestuurder en lid van de vzw
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
- Hoebeke Haike - 88.09.16-447.14 - Zuidlaan 71 bus1, 9630 Zwalm
- Baeskens Tibo - 99.09.28-423.06 - Hovendaal 30, 9660 Brakel
- Vandenberghe Kris - 86.10.07-099.15 - Vunkstraat 12, 9660 Brakel
STATUTEN
van de
"OLSA NEDERBRAKEL" VZW
Vunkstraat 12 - 9660 Brakel
Ondernemingsnummer: 0459.236.996
De bijzondere algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 10/04/2025 te Brakel heeft volgende statuten
met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'OLSA NEDERBRAKEL.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
§ 1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§ 2 De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vzw heeft tot doel:
·Jeugd en volwassenen te ontwikkelen - zowel lichamelijk, cultureel als moreel - door het beoefenen van
diverse sporttakken met inzonderheid de voetbalsport en dit los van enige politieke, filosofische of religieuze
overtuiging.
§ 2 De vzw heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vzw te verwezenlijken:
·Het inrichten van sportontmoetingen.
·Het huren of het verwerven van om het even welke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en
uitbaten van sportaccommodaties.
·Het uitgeven en verspreiden van tijdschriften, dagbladen, nieuwsbrieven, flyers, sportpublicaties of om het
even welke publiciteit, in gedrukte versie of via online publicaties.
·Het uitbaten van eet- en drankgelegenheden, cafetaria's enzoverder.
·Het inrichten van les-, film- en culturele avonden.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien een lid van de vzw of een lid van het Bestuursorgaan niet over een e-mailadres beschikt,
communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per
e-mail.
TITEL I) LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vzw bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vzw ondersteunen. Toegetreden leden zijn
enerzijds "spelende leden" en anderzijds "vrijwilligers- en verenigingsmedewerkers".
Spelende leden doen actief aan sport binnen de vzw en betalen jaarlijks het vereiste lidgeld dat vastgelegd
wordt in het intern reglement.
Toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
De werkende leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De toegetreden leden kunnen enkel natuurlijke personen zijn.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vzw zijn de stichters en de
leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vzw moet men:
·Akkoord gaan met de statuten van de vzw
·Aanvaard worden door het Bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk of mondeling zijn kandidatuur in bij het Bestuursorgaan. De beslissing van
het Bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 Het Bestuursorgaan kan aan een te aanvaarden lid een éénmalige bijdrage opleggen van maximaal 125
EUR. Het Bestuursorgaan beslist daar over bij gewone meerderheid.
§ 3 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch: wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vzw; wanneer
een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt schriftelijk per aangetekende brief of mail, geadresseerd aan het
Bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3de van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vzw.
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
§ 6 Een lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op twee opeenvolgende algemene vergaderingen
wordt als ontslagnemend beschouwd.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Algemeen
·Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden.
·Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het Bestuursorgaan volgens de
voorwaarden voorzien in het intern reglement.
·Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 2 Spelende leden
·Spelende leden worden aangesloten door middel van de procedure die voorzien is door de federatie waarbij
de vzw is aangesloten en dit na aanvaarding door het Bestuursorgaan.
·Spelende leden betalen het lidgeld zoals jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan.
·Spelende leden kunnen uittreden uit de vzw door hun ontslag kenbaar te maken door middel van de
procedure die voorzien is door de federatie waarbij de vzw is aangesloten.
·Deze worden lid na aanvaarding door het Bestuursorgaan.
·Deze betalen geen lidgeld.
·Deze kunnen hun ontslag aanbieden volgens de modaliteiten bepaald in het intern reglement ..
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw. De toegetreden leden maken geen deel uit van
de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·De wijziging van de statuten
·De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
·De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend
·De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
·De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·De ontbinding van de vzw
·De uitsluiting van een lid
·De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op de derde dinsdag van de maand december
om 20u op de maatschappelijke zetel. Alle leden en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vzw. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na
het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het Bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vzw mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager,
voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vzw. leder
gevolmachtigde kan slechts één lid van de vzw vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
Bovenvermelde paragraaf is niet van toepassing als het punt betrekking heeft op wijzigingen aan de statuten,
de ontbinding van de vzw of haar omzetting tot een coöperatieve vennootschap met sociaal doel.
§ 2 In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer
de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
§ 3 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem
van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 4 Onthoudingen worden noch in de noemer, noch in teller meegeteld bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3de akkoord gaan met de statutenwijziging.
$ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting: zie ARTIKEL 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding: zie ARTIKEL 36
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vzw en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
Bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en zolang de
vzw minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vzw, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van
een aangetekende brief of mail te richten aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het Bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het Bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een (toegetreden) lid deze reglementen niet naleeft kan het Bestuursorgaan bepaalde voordelen van
het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting
van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de
agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum twee dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het Bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan deze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van het Bestuursorgaan. De verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van deze verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter, de
secretaris of hun vervangers en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend
door twee of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
§ 2 Elke bestuurder kan ontslag nemen door een aangetekende brief of mail aan de secretaris van het
Bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 3 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat
Zolang het Bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het Bestuursorgaan of diens vervanger.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intem
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni.
§ 2 Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII VERPLICHTE VERMELDINGEN OP FEDERATIEVLAK
ARTIKEL 35 HOEDANIGHEID VAN LID VAN DE KBVB
De vzw verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de sportfederatie waarvan
zij lid is, na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met deze reglementen wordt
beschouwd als nietig en van generlei waarde.
De vzw verbindt er zich derhalve toe:
·zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de KBVB, FIFA en UEFA. Elke
bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de KBVB, FIFA en UEFA, wordt wat hen betreft
als nietig beschouwd;
·de beginselen van loyaliteit, integriteit en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van fair play
·elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of de UEFA voor te
leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de
reglementen of statuten
·beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de bevoegde
arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten
·na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het beheer van de
club en die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, te laten beslechten door een arbitragecommissie
bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie;
·elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS).
ARTIKEL 36 DOPINGBESTRIJDING IN DE SPORT - VERBINTENIS TOT NIET-DISCRIMINATIE EN
NULTOLERANTIE TEN AANZIEN VAN RACISME
De vzw erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten, haar tuchtrechtelijke
bevoegdheid op dopinggebied heeft gedelegeerd aan het Vlaams Doping Tribunaal en dat deze instantie haar
eigen reglement toepast.
De vzw verbindt zich ertoe in haar intern reglement de bepalingen op te nemen die door de Vlaamse
Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn vastgesteld.
De vzw erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
De vzw verbindt zich tot non-discriminatie en neutraliteit vanuit politiek, levensbeschouwelijkeeligieus en
levensbeschouwelijkeoogpunt.
De vzw verbindt zich tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van racisme en neemt deze verbintenis
eveneens op in het reglement van inwendige orde ten aanzien van toeschouwers, medewerkers en andere
aanwezigen.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5de van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 38 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 39 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de:
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 40 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Vunkstraat 12 - 9660 Brakel
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: olsa_c@outlook.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van 10/04/2025
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1.Van den Berghe Stephan - 61.04.02-399.74 - Boekendries 29, 9660 Brakel
2.Roos Johan - 55.01.06-487.10 - Kunnenbergstraat 28, 9660 Brakel
3.Van der Bracht Luc - 44.03.22-433.46 - Edgar Tinelstraat 7, 9660 Brakel
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Hoebeke Haike - 88.09.16-447.14 - Zuidlaan 71 bis1, 9630 Zwalm
2.Baeskens Tibo - 99.09.28-423.06 - Hovendaal 30, 9660 Brakel
3.Vandenberghe Kris - 86.10.07-099.15 - Vunkstraat 12, 9660 Brakel
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Hoebeke Haike - voorzitter
2.Baeskens Tibo - ondervoorzitter
3.Vandenberghe Kris - secretaris/penningmeester
Gedaan op 10/04/2025 te Brakel
Hoebeke Haike
voorzitter