Ondernemingsnr : 0412993138
Naam
(voluit) : Tennisclub Hamme
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hammestraat 111
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
DOEL, JAARREKENINGEN, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING, DIVERSEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk “TENNISCLUB
HAMME”, met adres van de zetel gevestigd te 9220 Hamme, Hammestraat 111, heeft op 28 maart
2025 volgende beslissingen genomen:
 
1. De vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen conform het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV):
TITEL I. RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam ”TENNISCLUB HAMME”, afgekort “T.C. HAMME”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten de volgende gegevens
vermelden: (1) de naam van de vereniging; (2) de rechtsvorm, voluit of afgekort; (3) de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de vereniging; (4) het ondernemingsnummer; (5) het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging; (6) in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging;
(7) in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
tenzij het adres van de vereniging in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere zetelverplaatsing wordt neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
met het oog op de bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Het dossier van de rechtspersoon
Op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging wordt een
verenigingsdossier gehouden.
Met het oog op hun opname in het verenigingsdossier worden voor een VZW binnen dertig dagen, te
rekenen vanaf de dagtekening van de definitieve akte, de uitspraak van het vonnis uitvoerbaar bij
voorraad of het in kracht van gewijsde gaan van het vonnis, de volgende stukken neergelegd:
1° de oprichtingsakte;
2° de eerste versie van de tekst van de statuten samen met de oprichtingsakte, en de bijgewerkte en
gecoördineerde tekst van de statuten samen met iedere statutenwijziging;
3° het uittreksel uit de oprichtingsakte zoals bedoeld in artikel 2:9, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
4° a) het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders
en, in voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen;
b) in voorkomend geval, het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging
van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen;
c) in voorkomend geval, het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging
van de commissarissen.
5° de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de VZW, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief; de rechterlijke beslissingen moeten
slechts bij het dossier worden gevoegd als zij in kracht van gewijsde zijn gegaan of uitvoerbaar zijn
bij voorraad;
6° het uittreksel uit de onder 5° bedoelde beslissingen, dat de rechter, de datum en het dispositief
van de beslissing vermeldt;
7° het uittreksel uit de akten en beslissingen betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, dat hun naam, voornaam en woonplaats, of, ingeval het een rechtspersoon betreft, hun
naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel vermeldt;
8° de jaarrekening, opgemaakt overeenkomstig artikel 3:47 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen;
9° de beslissingen en akten betreffende de omzetting van een vennootschap of een IVZW in een
VZW die overeenkomstig boek 14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot stand
komen;
10° de wijzigingen in de in 1°, 4°, 7°, 8° en 9°, bedoelde akten, stukken en beslissingen.
11° in voorkomend geval, de statutaire bepalingen houdende delegatie van de bevoegdheid om de
VZW te vertegenwoordigen, ingevoerd of gewijzigd door een akte die het voorwerp uitmaakt van de
neerlegging bedoeld onder 2°, evenals, in voorkomend geval, het feit van hun opheffing.
De in 4° bedoelde uittreksels vermelden:
a) hun naam, voornaam, woonplaats of, ingeval het een rechtspersoon betreft, hun naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en zetel;
b) in voorkomend geval, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop
zij die uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, ofwel als college;
 Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: Het bevorderen van sport.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het inrichten van sportgelegenheden zoals tennis, petanque of andere sporten. Dit omvat ook het
organiseren van allerlei kampioenschappen en diverse randactiviteiten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
De vereniging ontzegt zich alle inmenging op het gebied van politiek of godsdienst.
Artikel 5. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. LEDEN
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit spelende en niet-spelende leden. Alle leden zijn effectieve leden. Het getal
van de leden is niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen
dan drie (3).
Behoudens hetgeen hierna bepaald wordt in deze statuten, genieten de leden dezelfde rechten en
plichten. De ledenbijdragen daarentegen kunnen wel verschillend zijn.
Artikel 7. Ereleden
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de
titel van erelid van de vereniging toekennen.
Artikel 8. Nieuwe leden
Ieder natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding
van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en
zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Bij de toelating als lid dient steeds diens statuut vermeld te worden, namelijk spelend lid of niet-
spelend lid.
Het eenvoudig betalen van het lidgeld houdt niet automatisch het lidmaatschap in.
Artikel 9. Hernieuwing lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt elk jaar hernieuwd. Het bestuursorgaan kan, zonder dit te moeten motiveren,
weigeren het lidmaatschap van leden te hernieuwen.
Het eenvoudig betalen van het lidgeld houdt niet automatisch de hernieuwing van het lidmaatschap
in.
Artikel 10. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen over
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven door het
bestuursorgaan binnen acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of
voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging overeenkomen.
Artikel 11. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hem hiervoor een schriftelijke
herinnering werd toegezonden via een aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Evenmin kan hij nog een vergoeding eisen voor geleverde
prestaties.
Hetzelfde geldt voor zijn rechtsopvolgers.
Artikel 12. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten. De uitsluiting van een
lid kan conform artikel 9:12,7° Wetboek van Vennootschappen en verenigingen slechts worden
uitgesproken door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids -en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.  
§2. De uitsluiting geschiedt conform artikel 9:23 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per gewone of aangetekende brief meegedeeld. Het lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de
motieven voor uitsluiting door het bestuursorgaan.
Het Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft het recht om gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
§3. Een uitgesloten Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Evenmin kan hij nog een vergoeding eisen voor geleverde
prestaties.
Hetzelfde geldt voor zijn rechtsopvolgers.
De uitsluiting van een lid zal, indien van toepassing, van rechtswege het einde van zijn mandaat van
bestuurder van de vereniging meebrengen.
Artikel 13. Schorsing van rechten
Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om de deelname van een een lid aan de activiteiten van
de vereniging op te schorten tot de datum van de volgende algemene vergadering wanneer dit lid
een houding heeft aangenomen die onverenigbaar is met de waarden van de vereniging of wanneer
dit lid de belangen van de vereniging of haar leden ernstig heeft geschaad.
Op de eerstvolgende algemene vergadering zal de agende een punt bevatten met betrekking tot de
situatie van dit lid met het voorstel hem/haar ofwel uit te sluiten, ofwel terug te laten deelnemen aan
de activiteiten.
Artikel 14. Verlies van hoedanigheid van lid
De hoedanigheid van lid gaat automatisch verloren door het overlijden.
Artikel 15. Afwezigheid van rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW enzoverder.
Artikel 16. Ledenbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door het
bestuursorgaan.
Zij kan niet hoger zijn dan vijfhonderd euro (€ 500,00) voor de spelende leden, en kan niet hoger zijn
dan vierhonderd euro (€ 400,00) voor de niet-spelende leden (inclusief ereleden).
Voormelde bedragen worden geïndexeerd en dus gekoppeld aan de schommelingen van het
indexcijfer van de consumptieprijzen, waarbij de aanvangsindex de index is van de maand maart van
het jaar 2025.
Een uitgetreden Lid zal verplicht kunnen worden tot het betalen van de verschuldigde ledenbijdrage
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin ontslag wordt
ingediend.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden die meerderjarig zijn of meerderjarig worden
voor éénendertig december van het lopende jaar.
Artikel 18. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging in de
periode binnen de vier maanden na de beëindiging van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of,
in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig (21)
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen
de veertig (40) dagen na dit verzoek, op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten erop worden uitgenodigd.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Toegang en vertegenwoordiging
Elk stemgerechtigd lid wordt opgeroepen en heeft het recht te stemmen op de algemene
vergadering. Elk lid kan zich conform artikel 9:15 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen laten vertegenwoordigen door een ander lid dat houder is van een naar behoren
ondertekende volmacht. Elk lid kan slechts houder zijn van twee volmachten.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 21. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter aangeduid door het bestuursorgaan
of, in diens afwezigheid, door een andere bestuurder van de vereniging.
Artikel 22. Beraadslagingen en meerderheid
§ 1. Alle stemgerechtigde leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen
beschikt over één stem.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 3. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheden.
Bij staking van stemmen, en op voorwaarde dat de voorzitter van de algemene vergadering tevens
een lid is van de vereniging, is zijn stem doorslaggevend.
§ 4. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen wanneer zij twee derde (2/3de) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 23. Notulen
§ 1. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de
notulen. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en een (andere) bestuurder. Alle leden kunnen ter plaatse
inzage nemen in dit register, zoals hierboven in de statuten uiteengezet.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter aangeduid door het bestuursorgaan en door een (andere) bestuurder.
Iedere statutenwijziging moet bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV. BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 24. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders. Indien
er slechts twee leden van de vereniging zijn, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door de loutere kennisgeving hiervan aan
het bestuursorgaan (digitaal of per post). Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn
mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren tot aan de volgende
algemene vergadering.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen en in voorkomend geval beslissen over de benoeming als nieuwe bestuurder. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Verloning
De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
Artikel 26. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 27. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Artikel 28. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder beschikt over één stem.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen. Ongeldige,
blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee leden en dus twee bestuurders heeft, dient de stemming unaniem
te gebeuren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen in uitzonderlijke gevallen, namelijk wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Artikel 29. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de bestuursvergadering en eventueel de secretaris.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 30, §2 van
deze statuten.
Artikel 30. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, behoudens die
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door:
1) Hetzij de voorzitter van het bestuursorgaan, individueel bevoegd;
2) Hetzij twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 31. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan:
1) ofwel een Afgevaardigd Bestuurder, gekozen onder de bestuurders en waarvan het
bestuursorgaan de machten en eventueel het salaris of de bezoldiging vaststelt;
2) ofwel de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester, steeds gezamenlijk
optredend.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 32. Gevolgen van de organieke vertegenwoordiging
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die toegerekend kunnen worden aan haar
aangestelden of aan de organen waarlangs zij handelt.
Onverminderd afwijkende dwingende wettelijke bepalingen, gaan de bestuurders geen persoonlijke
verplichtingen aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen persoonlijke verplichtingen aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat, behoudens de dwingende wettelijke bepalingen
terzake.
Artikel 33. Belangentegenstelling
§1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in
artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde criteria
overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang
als bedoeld in het eerste lid bestaat.
In geen enkele vereniging mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2. Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen genoemde personen om de nietigheid of de opschorting van het
bestuursbesluit te vorderen, kan de vereniging de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien
de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had
moeten zijn.
§ 3. Paragraaf 1 is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Publiciteit
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks
bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en van
de eventuele commissaris(sen) moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
TITEL V. GIFTEN
Artikel 35. Giften
Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden aan de vereniging waarvan de
waarde hoger is dan honderdduizend euro (€ 100.000,00) een machtiging door de minister van
Justitie of zijn vertegenwoordiger.
Het bedrag bedoeld in het eerste lid kan worden gewijzigd bij een in Ministerraad overlegd koninklijk
besluit.
De machtiging kan enkel worden verleend indien de vereniging heeft voldaan aan de bepalingen van
artikel 2:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 36. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 38. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 39. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 40. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 41. Bestemming van het nettoactief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 42. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 43. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 44. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
2. a) De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursmandaat van de nagenoemde bestuurders
van rechtswege beëindigd werd door het verstrijken van de duur op de jaarvergadering van het jaar
2022
- de heer DIELEMAN Stefan, wonende te 9220 Hamme, Neerstraat 137, Bestuurder;
- de heer DE BOECK Toon, wonende te 9200 Dendermonde, Breestraat 74, Bestuurder;
- mevrouw VANDERBORGHT Astrid, wonende te 9150 Kruibeke, Burchtstraat 25, Bestuurder;
- de heer IDE Michel, wonende te 9220 Hamme, Zogge 111, Bestuurder.
De algemene vergadering erkent dat voormelde bestuurders na het verstrijken van hun mandaat
geen bestuurshandelingen meer hebben gesteld. Zij verleent het kwijting voor de uitoefening van hun
respectieve mandaten.
b) Daarnaast stelt de algemene vergadering vast dat het bestuursmandaat van de nagenoemde
bestuurders van rechtswege beëindigd werd door het verstrijken van de duur op de jaarvergadering
van het jaar 2018:
- de heer LEFEVER Steven, voornoemd, Bestuurder en Voorzitter;
- mevrouw SEGERS Stefanie, wonende te 1860 Meise, Oppemstraat 131, Bestuurder;
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat het bestuursmandaat van de nagenoemde
bestuurders van rechtswege beëindigd werd door het verstrijken van de duur op de jaarvergadering
van het jaar 2022:
- de heer DE KIMPE Yves, wonende te 9220 Hamme, Heirbaan 211, Bestuurder;
- de heer VAN CAUTEREN Gilles, wonende te 2100 Deurne, Floralaan 6, Bestuurder;
De algemene vergadering beslist om de (feitelijke) mandaten van voornoemde bestuurders
gedurende de periode van de jaarvergadering van respectievelijk 2018 en 2022 tot en met heden te
bekrachtigen.
De vergadering besluit vervolgens de huidige (feitelijke) bestuurders, hiervoor vermeld, ontslag te
geven uit hun functie en hen kwijting te verlenen.
c) Ten slotte beslist de algemene vergadering het aantal bestuurders te bepalen op zes (6).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer DE KIMPE Yves, voornoemd, Bestuurder en penningmeester;
- de heer DE PRINS Michiel, wonende te 9200 Dendermonde, Leopold II-laan 37 [heden gekend als
Leopoldlaan 37], Bestuurder;
- de heer MOENS Karel, wonende te 9220 Hamme, Noubroekstraat 14, Bestuurder en secretaris;
- mevrouw DE ROEP Karen, wonende te 9000 Gent, Coupure Rechts 352, Bestuurder;
- mevrouw MOLDERS Caroline, wonende te 9220 Hamme, Burgemeester Lemmensstraat 4,
Bestuurder;
- mevrouw UTEN Marieke, wonende te 9220 Hamme, Priester Edward Poppestraat 49, Bestuurder;
(...)
De huidige voormelde bestuurders, hier aanwezig, verklaren hun herbenoeming te aanvaarden.
 
3. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2024
(…)
 
4. Goedkeuring van de begroting van het werkingsjaar 2025
(…)
 
5. Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De algemene vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap
“Bohyn & Ide, geassocieerde notarissen”, met adres van de zetel te 9120 Beveren-Kruibeke-
Zwijndrecht (Haasdonk), Perstraat 65, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, onder nummer 0793.227.792 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder nummer BE 0793.227.792, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces-verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
 
Voor analytisch uittreksel
(Tegelijk hiermee neergelegd: een kopie van de notulen van de buitengewone algemene vergadering
van de leden, volmachten, de jaarrekening en de gecoördineerde statuten)
 
Nicolas IDE,
Notaris te Hamme,
i.o. van het bestuursorgaan.