Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLIE & CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Broekestraat 107A
 : 9667 Horebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot van de
vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 10
november 2021 dat
1. De heer DE VRIEZE Olivier, geboren te Gent op 14 april 1992, wonende te 9860 Oosterzele, Kalle
1
2. Mevrouw GLORIEUS Pauline Maria Georges, geboren te Oudenaarde op 8 mei 1993,  wonende
te 9667 Horebeke, Broekestraat 103
 
een besloten vennootschap met de naam «POLLIE & CO» opgericht hebben.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen of voor
rekening van derden, of in deelneming met derden, alle activiteiten in de meest uitgebreide zin van
het woord die verband houden met :
De uitbating van alle soorten koffiehuizen, spijshuizen en drankgelegenheden zoals restaurants,
snackbars, musichalls, dancings, cafés, bars, privaat clubs, feestzalen en alle andere horeca-
activiteiten , alsmede het in huur nemen of geven van lokalen teneinde aldaar horeca-activiteiten uit
te oefenen, alsook het organiseren van uitstappen en reizen en het geven van infoavonden en dit in
de meest uitgebreide zin, zowel algemeen als onder de vorm van een pop-up.
Het organiseren van workshops en initiaties in de meest uitgebreide zin.
De uitbating van een conceptstore en/of pop-up store.
Het in eigen naam inrichten van multifunctionele ruimtes inclusief de aanvraag van vergunningen
voor horeca (koffieshop), wijndegustatie, verkoop van wijn en sterke dranken en kleine snacks,
workshops, meetings, events.
Verhuur van tenten en bijbehorende materialen.
Technische ondersteuning inzake bovenstaande activiteiten.
Het geven van management, adviezen op het gebied van marketing, financiën en administratief en
commercieel beheer. Alle activiteiten die behoren tot het verstrekken van adviezen van
bedrijfseconomische aard. Het organiseren en voeren van de volledige administratieve organisatie
voor bedrijven. Marketing en publiciteit in de meest brede zin en dit met inbegrip van alles wat
rechtstreeks en onrechtstreeks in verband staat met hetgeen voorafgaat.
Het opnemen en uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen evenals het vervullen van
de functie van vereffenaar behoren niet tot het doel van de vennootschap.
Het verwerven van onroerend goed.
De vennootschap mag haar roerend patrimonium beheren, in stand houden en valoriseren. Zij mag
onroerend patrimonium verwerven, beheren, in stand houden en valoriseren met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en verhuring of het sluiten van andere overeenkomsten in
0777288417
Luik B
verband met gebruik en genot; alsook mag zij financieringen aangaan hiervoor.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen van burgerlijke of financiële aard verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, of die van aard zijn het bereiken
ervan te vergemakkelijken, dit met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meeste ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbreng
Comparanten verklaren dat op de tweeduizend vijfhonderd ( 2.500,00) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend, als volgt:
- door de heer De Vrieze Olivier op tweeduizend (2.000) aandelen ten belope van in totaal
twintigduizend euro (€ 20.000,00)
- door mevrouw Glorieus Pauline op vijfhonderd (500) aandelen ten belope van in totaal vijfduizend
euro (€ 5.000,00)
totaal: tweeduizend vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) voor een totaal van tweeduizend
vijfhonderd (2.500) aandelen
Volstorting - bankattest
De oprichters verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfentwintigduizend euro
(€ 25.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE52 0689 4338 1409,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfentwintigduizend
euro (€ 25.000,00).
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de vrijdag van de maand juni om 17.00 uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Luik B
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2:6, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
verengingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig
artikel 2:8, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Benoeming van een niet-statutair bestuurder
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit
voor onbepaalde duur:
    •  de heer DE VRIEZE Olivier, voornoemd;
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
    •  Mevrouw GLORIEUS Pauline, voornoemd;
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Overname verbintenissen
De notaris wijst erop dat de bestuurder(s) mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn
voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in
de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar
rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de
termijnen gesteld door artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen overneemt.
In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verengingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 november 2021. Deze overneming
zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verengingen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden
afgesloten op 31 december 2022.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Leadservice BVBA met zetel te Waregem,
Stationsstraat 173, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
Luik B
inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
 
Tegelijk neergelegd:
    •  uitgifte van de oprichtingsakte
    •  gecoördineerde statuten