Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fortuna MiddlesBrugge
(afgekort) : FMB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leopold Debruynestraat 53
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis (Brugge))
Statuten VZW Fortuna MiddlesBrugge
  
VOORAF IN DE OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Olivier, Savels, Koolstuk 14, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
Frederik, Vermeire, Leopold Debruynestraat 53, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
Jan, De Soete, Karel van Manderstraat 60, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
Mathias, Degrave, Torentje 3, 8000 Brugge
Wesley, Herrebaut, Bruggestraat 77c, 8755 Ruiselede
Kjell, Isselee, Karel De Stoutelaan 4 bus 1, 8000 Brugge
 
is op 24-08-2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden.
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Fortuna MiddlesBrugge genoemd, afgekort FMB.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8310 Sint-Kruis (Brugge), Leopold Debruynestraat 53, FMB lokaal,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
0701750953
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
 
een zaalvoetbalploeg succesvol te beheren in een amateurcompetitie zoals bv. de liefhebbers
zaalvoetbalcup, met nadruk op het vriendschappelijke aspect van de competitie waardoor de leden van
ontspanning en sportieve uitdaging kunnen genieten.
 
De gemeenschappelijke wil van de leden beoogt rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk
noch vermogensvoordeel.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 - Voetbalgerelateerde activiteiten zoals de organisatie recreatieve voetbal sportactiviteiten,
trainingsactiviteiten en deelname aan recreatieve voetbalcompetities.
- Teambuilding/familie gerelateerde activiteiten
- Sociale activiteiten en maatschappelijk verantwoord omgaan met vriendschappelijke voetbalactiviteiten
- Vrijwillige ambassadeurs van stad Brugge
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Soorten leden binnen de VZW
In de vzw zijn er werkende, toegetreden- en trainingsleden.
 
Werkend lid = een lid van de Raad van Bestuur, een toegetreden en een trainingslid.
 
Toegetreden lid = geen werkend lid, maar wel een trainingslid en kan bijkomend deelnemen aan officiële
niet-professionele competitiematchen.
 Trainingslid =  geen toegetreden lid en geen werkend lid. Dit lid kan niet deelnemen aan officiële niet-
professionele competitiematchen maar kan wel deelnemen aan trainingsactiviteiten. 
  
 Artikel 7. Lidmaatschap van alle leden
Het lidgeld voor het lidmaatschap dient ten laatste 1 augustus van het lopende kalenderjaar betaald te
worden. Bij niet betaling op 1 augustus van het lopend kalenderjaar wordt het lid geacht van rechtswege
ontslag te hebben genomen na het verstrijken van 1 maand na ontvangst van een schriftelijke aanmaning
via e-mail. Zie procedure beschreven in het huishoudelijk reglement.
 Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. Zie procedure
beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij diefstal en geweldpleging. Zie
procedure beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
 Artikel 8. Bijdrage van alle leden
Alle leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 250 euro per jaar bedraagt. Bijdragen dienen te worden betaald op het
rekeningnummer van de VZW vermeld in het huishoudelijk reglement.
 Zowel bij ontslagneming, uitsluiting als overlijden van het lid kunnen geen bijdragen worden
teruggevorderd.
  
Artikel 9. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden geschorst door een bijzonder besluit van een
Bijzondere Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
  
 Artikel 11. Ontslag door leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vzw volgens de procedure beschreven in de statuten en het
huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
  
Artikel 13. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
De werkende leden worden ook benoemd als leden van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon die banden heeft met de huidige leden, kan zich kandidaat stellen als werkend
lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- toegetreden lid zijn
- de belangen van de vzw behartigen
- jaarlijks aanwezig zijn op de Algemene Vergadering
- engagement aangaan voor meerdere jaren
- verantwoordelijkheidszin dragen naar iedereen toe
- sociaal verantwoord gedrag vertonen
 
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als toegetreden leden.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- Stemmen over nieuwe toetreding nieuwe leden
- Lid van de Raad van Bestuur zijn
- Stemmen over alle beslissingen bij de vereniging FMB die op de bestuursvergaderingen en algemene
vergadering aan bod komen.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
- Waarden en normen van de vzw toepassen en behouden
- Missie en visie uitdragen van FMB
- Engagement opnemen voor meerdere jaren
- Oplossingsgericht denken
 
Artikel 16. Ontslag door werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur en volgens de procedure beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de termijn vermeld in artikel 7 van de statuten van de vzw
  
Als door het ontslag van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan zal het ontslag onmiddellijk ingaan, en zal de vzw actief op zoek gaan naar een
vervanger.
 
Elk werkend lid kan op elk moment van functie wisselen met een ander werkend lid mits bespreking met
en goedkeuring door  alle andere werkende leden op de eerstvolgende vergadering van de Raad van
Bestuur na kennisname.
  
Artikel 17. Aansluiting van toegetreden leden – rechten en plichten
Elke natuurlijke persoon die band(en) heeft met de huidige leden, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
- engagement tonen t.o.v. de vzw
 - in orde zijn met de betaling van het lidmaatschap
 
De formaliteiten van aansluiting/weigering aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als trainingsleden.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- inzicht krijgen in de eigen persoonsgegevens die worden bijgehouden
- deelnemen aan officiële niet professionele zaalvoetbalmatchen
- deelnemen aan de Algemene Vergadering van de vzw
 
Artikel 18. Ontslag door toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur volgens de procedure beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de vzw
 
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de termijn vermeld in artikel 7 van de statuten van de vzw
 
Artikel 19. Aansluiting van trainingsleden – rechten en plichten - ontslag
Elke natuurlijke persoon die banden heeft met de huidige leden, kan zich kandidaat stellen als
trainingslid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als trainingslid aan te sluiten zijn de volgende:
 - in orde zijn met de betaling van het lidmaatschap
 
De formaliteiten van aansluiting/weigering aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- recht op verzekering via de verzekeraar waarbij FMB is aangesloten
- inzicht krijgen in de eigen persoonsgegevens die worden bijgehouden
- deelnemen aan trainingen en trainingsmatchen
- aanwezig zijn bij activiteiten georganiseerd door FMB in het lopende kalenderjaar
 
Elk trainingslid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur volgens de procedure beschreven in het huishoudelijk reglement.
  
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende en toegetreden leden. De trainingsleden worden niet
opgeroepen voor de Algemene vergadering.
  
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Vice Voorzitter, bij diens
afwezigheid door de Secretaris.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding en vereffening van de vzw;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle bevoegdheden die door deze statuten worden toegekend.
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op uitnodiging van
de voorzitter en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van minstens 3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht of op de wijze en in de gevallen zoals omschreven in deze statuten.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkende en toegetreden leden bezorgd, volgens de procedure beschreven in het huishoudelijk
reglement.
De uitnodiging wordt ondertekend door twee bestuurders, aangesteld in overleg binnen de Raad van
Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een voorlopig
ontwerp van de agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 2 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 6 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van
Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op
voorwaarde dat 3 werkende leden aanwezig zijn en dat de meerderheid van de aanwezige leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende en toegetreden leden zich 1
dag voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden. (zie procedure beschreven in
het huishoudelijk reglement)
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende en de toegetreden leden zich
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen indien minstens 3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door rechtse handopsteking of, op vraag van 4 werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
  
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Alle werkende en toegetreden leden hebben inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden deze leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering volgens de procedure in het
huishoudelijk reglement.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minimum 3 en maximaal 7
bestuurders. De bestuurders zijn tevens werkende leden van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 1 jaar, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt in ieder geval bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Ingeval van tussentijdse vervanging van een bestuurder, wordt de termijn van diens mandaat beperkt tot
de looptijd van het vrijgekomen mandaat.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn werkende leden de functies van Voorzitter, Penningmeester en
Secretaris die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos en onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed, na goedkeuring van de Raad van Bestuur en bevestiging penningmeester.
 Er wordt 1 bankkaart toegekend aan de Raad van Bestuur, beheerd door de penningmeester. Minstens 3
werkende leden hebben volmachten op de bankrekening.
  
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Men kan niet zonder toestemming van minimum 3 van de werkende leden beslissingen nemen die
verband houden met een facturatie bedrag boven � 100 (inclusief BTW). Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 
Financiële uitgaven vanaf � 400 (inclusief BTW) kunnen geblokkeerd worden door de natuurlijke
persoon, tevens werkend lid, woonachtig op het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij beslissingen boven � 100. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
  
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail door de voorzitter, minimum 24u voor het tijdstip van de samenkomst
van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad
van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 4 van de bestuurders
aanwezig zijn op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
stemmen, heeft de combinatie van voorzitter, vicevoorzitter en secretaris de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij enkelvoudig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend en toegetreden lid heeft recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van
Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit
neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering maar kan toegetreden lid blijven.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving via brief of e-mail aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan hij/zij in overleg in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is
niet geheim.
  
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit werkende leden aangesteld vanuit de Raad van Bestuur.
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend:
1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te
verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet
zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 100 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
 Artikel 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
  
Artikel 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
  
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
  
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 42. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/08 en eindigt op 31/07. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/07/2020.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw,
vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moeten alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
de vzw-wet.
 
Artikel 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
  
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een werkend lid of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening heeft neergelegd, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden
gesloten, of als ze minder dan drie werkende leden telt.
 
Artikel 47. Ontbinding van rechtswege
 
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
stopzetting FMB
neerlegging van alle functies van de Raad van Bestuur
  
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
  
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering op de laatste bijeenkomst over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
  
IX. SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.