Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Barmaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2660
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen (Hoboken)
Distelvinklaan 3
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 24/10/2024:
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Silke Roelands, wonende te 2660 Hoboken, Dokter Verhoevenstraat 15
- Jo Minnoye, wonende te 2600 Berchem, Boomgaardstraat 290
- Vincent van Nunen, wonende te 2660 Hoboken, Kolonel Harrystraat 31
is op 24 oktober 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
De zetel van de vzw is gevestigd te Distelvinklaan 3, 2660 Hoboken.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘De Barmaten’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statu-ten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
1015749554
VZW De Barmaten stelt zich tot belangeloos doel om de Hobokense gemeenschap samen te brengen, te
ondersteunen en te verrijken door het organiseren van diverse culturele, sociale en recreatieve activiteiten en
evenementen. De vereniging beoogt hierbij de bevordering van het gemeenschapsleven in Hoboken, zonder
onderscheid te maken op basis van religie, cultuur, etniciteit, sociale klasse of andere factoren. Het doel is bij te
dragen aan een warme, inclusieve en verbonden gemeenschap, waar iedereen zich thuis en gewaardeerd
voelt.
De vereniging voert haar activiteiten uit zonder winstoogmerk. Eventuele inkomsten worden volledig
herinvesteerd in de organisatie, teneinde haar doelstellingen beter te kunnen realiseren en de kwaliteit van haar
diensten en evenementen te verhogen. De VZW streeft ernaar om, in samenwerking met lokale partners en
overheden, haar activiteiten zo toegankelijk mogelijk te maken, waarbij gratis evenementen voor de
Hobokenaars worden gesubsidieerd door de stad.
Dit doel zal worden nagestreefd met respect voor de wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing
zijn op verenigingen zonder winstoogmerk in België. De vereniging zal geen winstuitkeringen doen aan haar
leden, bestuurders of andere personen, en alle middelen zullen worden aangewend voor het realiseren van de
maatschappelijke doeleinden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- Het organiseren van uiteenlopende evenementen zoals culturele, sociale en recreatieve activiteiten,
waaronder concerten, markten, beurzen, rommelmarkten, feesten en andere gemeenschapsgerichte
bijeenkomsten. Deze evenementen zijn gericht op het versterken van de sociale cohesie en het bevorderen van
de culturele participatie binnen Hoboken.
- Het uitbaten van horecagelegenheden en tijdelijke bars, zoals zomerbars, winterbars, pop-up bars of
conceptbars, die functioneren als ontmoetingsplaatsen voor de lokale bevolking. Deze initiatieven dragen bij
aan een levendige lokale gemeenschap en bieden een ruimte voor ontspanning en sociale interactie.
- Het ondersteunen van andere vzw's, non-profitorganisaties en verenigingen door hen de kans te bieden deel
te nemen aan evenementen, gebruik te maken van faciliteiten, en hen financieel of logistiek te ondersteunen.
Dit gebeurt met de intentie om een positieve bijdrage te leveren aan het bredere maatschappelijke veld in
Hoboken.
- Het organiseren van teambuildings en workshops, gericht op bedrijven, verenigingen, scholen en andere
organisaties. Deze activiteiten hebben als doel samenwerking, teambinding, netwerken en persoonlijke
ontwikkeling te bevorderen. Er wordt hierbij gestreefd naar het betrekken van lokale partners en bedrijven om
de lokale economie te stimuleren.
- Het initiëren en bevorderen van activiteiten die de lokale economie en het gemeenschapsleven versterken,
zoals het betrekken van lokale ondernemers en dienstverleners bij evenementen en projecten, en het
stimuleren van lokale samenwerking tussen bedrijven en organisaties. Dit gebeurt met het oog op het
versterken van de economische veerkracht en sociale verbondenheid in Hoboken.
- Het organiseren van fondsenwervingsacties en benefietevenementen met als doel financiële middelen te
verzamelen voor maatschappelijke doeleinden of specifieke projecten die gericht zijn op het welzijn van de
lokale bevolking, in het bijzonder voor kwetsbare doelgroepen.
- Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap, waarin geen onderscheid wordt gemaakt op basis van
religie, cultuur, afkomst, sociale klasse of andere verschillen. De VZW zet zich in voor een open en warme
samenleving waarin elke inwoner van Hoboken zich welkom en thuis voelt.
- Het herinvesteren van alle opbrengsten in de vereniging, met als doel de continuïteit en uitbreiding van haar
activiteiten te waarborgen, en de kwaliteit van de evenementen en initiatieven voortdurend te verbeteren. Op
deze manier blijft de VZW haar maatschappelijke doelstellingen effectief en duurzaam nastreven.
- Het aanbieden van educatieve en recreatieve programma’s die de kennis en vaardigheden van de
deelnemers vergroten, zoals kookworkshops, creatieve workshops, sportactiviteiten en lezingen over diverse
onderwerpen die aansluiten bij de interesses en behoeften van de lokale bevolking.
- Het bevorderen van sociale inclusie door samenwerking met lokale scholen, jeugdverenigingen en sociale
organisaties, met als doel jongeren, ouderen en kwetsbare doelgroepen te betrekken bij de activiteiten van de
VZW en hen een platform te bieden voor participatie.
- Het bieden van logistieke ondersteuning en faciliteiten aan derden, zoals de verhuur van materiaal, ruimtes of
andere voorzieningen, ten behoeve van de organisatie van evenementen of activiteiten die aansluiten bij de
missie van de VZW.
- Het versterken van de banden tussen de lokale gemeenschap en culturele organisaties door samenwerking
met lokale kunstenaars, muzikanten, theatergroepen en andere creatieve partijen, met als doel culturele
uitwisseling en artistieke expressie te stimuleren.
- Het onderhouden van contacten met gemeentelijke en stedelijke instanties om de belangen van de lokale
gemeenschap te behartigen en ervoor te zorgen dat de evenementen en activiteiten van de VZW bijdragen aan
de bredere stedelijke ontwikkeling en cohesie.
- Het bevorderen van duurzaamheid en milieubewustzijn door het implementeren van ecologische maatregelen
tijdens evenementen, zoals afvalbeheer, energiebesparing en het gebruik van milieuvriendelijke materialen en
producten.
- Het organiseren van sportieve evenementen en activiteiten, zoals wandeltochten, fietsevenementen of
sporttoernooien, die bijdragen aan een gezonde levensstijl en het welzijn van de inwoners van Hoboken.
- Het aanbieden van vrijwilligerswerk aan de lokale gemeenschap, waarbij inwoners van Hoboken de kans
krijgen om actief deel te nemen aan de organisatie van evenementen en activiteiten, en zo hun bijdrage te
leveren aan het versterken van de gemeenschap.
- Het samenwerken met lokale ondernemers en handelaars voor het ontwikkelen van gemeenschappelijke
projecten en activiteiten die de lokale economie stimuleren en de sociale cohesie bevorderen.
- Het bevorderen van buurtparticipatie door het organiseren van initiatieven en projecten waarbij inwoners actief
betrokken worden bij de planning en uitvoering van activiteiten die de leefbaarheid en sociale interactie in hun
wijk versterken.
- Het bieden van platforms voor lokale talenten en creatievelingen door het organiseren van evenementen zoals
talentenjachten, tentoonstellingen of muziekoptredens, waarmee lokale artiesten en performers de kans krijgen
zich te profileren en hun talenten te tonen aan het grote publiek.
- Het ondersteunen van educatieve initiatieven die de ontwikkeling van vaardigheden bij zowel jongeren als
volwassenen bevorderen, zoals taalprogramma's, beroepsopleidingen of cursussen gericht op persoonlijke en
professionele ontwikkeling, met als doel de maatschappelijke integratie en zelfredzaamheid van de deelnemers
te versterken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- Het kandidaat-lid onderschrijft de missie, doelstellingen en waarden van de vereniging zoals vastgelegd in de
statuten en het huishoudelijk reglement.
- Het kandidaat-lid engageert zich om actief deel te nemen aan de werking van de vereniging, door middel van
deelname aan vergaderingen, werkgroepen of andere activiteiten georganiseerd door de VZW.
- Het kandidaat-lid moet een bijdrage kunnen leveren op een gebied dat relevant is voor de doelstellingen van
de vereniging, zoals expertise, ervaring, tijd, of middelen.
- Het kandidaat-lid moet bereid zijn om constructief samen te werken met andere leden en externe partijen, en
openstaan voor collectieve besluitvorming en gezamenlijke inspanningen ter bevordering van de doelstellingen
van de vereniging.
- Het kandidaat-lid mag geen belangen hebben die strijdig zijn met die van de vereniging. Conflicten van
belangen moeten te allen tijde worden vermeden en, indien aanwezig, worden gemeld.
- Het kandidaat-lid moet van onbesproken gedrag zijn en een goede reputatie hebben op zowel professioneel
als persoonlijk vlak. Het lid mag geen handelingen verrichten die de VZW schade kunnen berokkenen.
- Het kandidaat-lid moet op respectvolle wijze omgaan met andere leden, bestuurders en externe partners van
de VZW. Discriminatie, intimidatie of ander ongepast gedrag worden niet getolereerd.
- Het kandidaat-lid moet vertrouwelijk omgaan met alle interne informatie die niet bedoeld is voor publieke
verspreiding, om de belangen van de vereniging te beschermen.
- Het kandidaat-lid moet kennis nemen van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de VZW,
alsook van de statuten en het huishoudelijk reglement, en deze respecteren.
- Het lidmaatschap wordt effectief na goedkeuring van de kandidatuur door de raad van bestuur, die oordeelt op
basis van bovenstaande voorwaarden en andere relevante criteria.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens twaalf maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- Leden kunnen het ledenregister op de zetel van de vereniging raadplegen.
- Leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering en het bestuursorgaan inkijken, mits er
geen commissaris is aangesteld.
- Leden kunnen alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen, op schriftelijk verzoek.
- Leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en deel te nemen aan de
beraadslagingen.
- Elk lid heeft stemrecht in de algemene vergadering, volgens de bepalingen van de statuten.
- Leden kunnen schriftelijke voorstellen indienen om onderwerpen op de - Leden kunnen op verzoek kosteloos
kopieën krijgen van de documenten waar ze recht op hebben.
- Elk lid kan zijn lidmaatschap opzeggen volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten en de wet.
- Leden kunnen beroep aantekenen tegen beslissingen van het bestuursorgaan of de algemene vergadering
die strijdig zijn met de statuten of de wet.
- Leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten en evenementen die door de vereniging worden
georganiseerd.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
- Leden moeten actief meewerken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel zoals beschreven in de
statuten.
- Leden moeten de statuten van de vereniging, het huishoudelijk reglement en de beslissingen van de
algemene vergadering en het bestuursorgaan naleven.
- Leden dienen, indien mogelijk, actief deel te nemen aan de algemene vergaderingen om de goede werking
van de vereniging te ondersteunen.
- Leden zijn verplicht om initiatieven, projecten en evenementen van de vereniging te ondersteunen binnen hun
mogelijkheden.
- Leden dienen te handelen in overeenstemming met de principes van zorgvuldigheid en integriteit ten opzichte
van de vereniging en haar leden.
- Leden moeten vertrouwelijke informatie over de vereniging en haar werking geheimhouden, tenzij anders
overeengekomen door het bestuursorgaan.
- Leden zijn verplicht om respectvol om te gaan met andere leden en de interne samenwerkingscultuur te
bevorderen.
- Leden moeten eventuele persoonlijke belangenconflicten die de vereniging kunnen schaden, onmiddellijk
melden aan het bestuursorgaan.
- Leden dienen zich te onthouden van elke handeling of uiting die de goede naam of de werking van de
vereniging kan schaden.
- Leden dienen actief mee te werken aan het beheer van de middelen, activiteiten en andere aspecten van de
vereniging indien hierom wordt verzocht door het bestuursorgaan.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid-maatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald:
- Het lid dat aanspraak wenst te maken op de terugkeer van zijn inbreng dient een schriftelijk verzoek in te
dienen bij het bestuursorgaan van de vzw. Dit verzoek moet de aard van de inbreng, de datum van inbreng, en
het gevraagde bedrag of eigendom bevatten.
- In het geval van een inbreng in natura (zoals materiële goederen), kan het lid enkel aanspraak maken op de
terugkeer van de inbreng indien het goed nog in het bezit is van de vzw en in dezelfde staat verkeert als op het
moment van de inbreng.
- Indien de inbreng schriftelijk is overeengekomen met een expliciete clausule voor terugkeer bij het beëindigen
van het lidmaatschap of bij ontbinding van de vereniging, zal het bestuursorgaan deze clausule respecteren en
uitvoeren.
- Het recht op terugkeer van de inbreng kan enkel worden uitgeoefend indien de algemene vergadering akkoord
gaat met het verzoek. Een meerderheid van minstens twee derde van de stemmen is vereist om het verzoek te
aanvaarden.
- Indien de algemene vergadering het verzoek goedkeurt, zal de terugkeer van de inbreng gebeuren binnen een
termijn van maximaal zes maanden na goedkeuring, tenzij anders overeengekomen met het betrokken lid.
- Voor financiële inbreng kan het lid enkel aanspraak maken op terugbetaling indien de financiële situatie van
de vzw dit toelaat en mits dit geen risico vormt voor de continuïteit van de vereniging. De beslissing hierover ligt
bij het bestuursorgaan, dat kan beslissen om het verzoek geheel of gedeeltelijk af te wijzen.
- Indien de inbreng is gebeurd met het oog op de financiering van specifieke projecten, of indien wettelijke of
statutaire verplichtingen dit verhinderen, kan het lid geen aanspraak maken op de terugkeer van de inbreng.
- In het geval dat een lid wordt uitgesloten of zijn lidmaatschap wordt beëindigd wegens ernstige fout of schade
aan de vereniging, vervalt het recht op terugkeer van de inbreng, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Het kandidaat-toegetreden lid moet aantonen dat het een duidelijke interesse heeft in de doelstellingen en
activiteiten van de vereniging, zonder de noodzaak om een actieve rol te spelen in de beleidsvoering.
- Het toegetreden lid engageert zich om de vereniging te ondersteunen op manieren die passen bij zijn of haar
mogelijkheden, zoals door aanwezigheid bij evenementen of deelname aan activiteiten.
- Het toegetreden lid moet bereid zijn om op een ondersteunende manier samen te werken met de leden en
externe partijen, door het bevorderen van een positieve sfeer en het bijdragen aan de algemene activiteiten van
de vereniging waar mogelijk.
- Het kandidaat-toegetreden lid moet van onbesproken gedrag zijn en handelen in overeenstemming met de
waarden en normen van de VZW.
- Het toegetreden lid mag geen belangen hebben die de werking of doelstellingen van de vereniging kunnen
schaden of tegenwerken.
- Het toegetreden lid moet zich respectvol gedragen tegenover de vereniging en haar leden. Negatieve
uitlatingen of daden die het imago van de vereniging schaden, zijn niet toegestaan.
- Het toegetreden lid heeft de verantwoordelijkheid om zichzelf op de hoogte te houden van belangrijke
ontwikkelingen binnen de vereniging, zoals wijzigingen in de statuten of het huishoudelijk reglement.
- Het toegetreden lid erkent dat het geen stemrecht heeft op de algemene vergadering, tenzij dit in de statuten
anders is bepaald.
- Het toegetreden lid verbindt zich ertoe om de statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele andere
interne richtlijnen van de vereniging te respecteren.
- Het toegetreden lidmaatschap wordt effectief na goedkeuring van de kandidatuur door de raad van bestuur.
De raad heeft de bevoegdheid om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren op basis van de hierboven
vermelde voorwaarden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf maanden
na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
- Toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht, tenzij anders bepaald in de
statuten.
- Toegetreden leden kunnen deelnemen aan alle activiteiten en evenementen die door de vereniging worden
georganiseerd.
- Toegetreden leden hebben recht op toegang tot algemene informatie over de werking en activiteiten van de
vereniging.
- Toegetreden leden kunnen, mits goedkeuring van het bestuursorgaan, toegang krijgen tot bepaalde
documenten die relevant zijn voor hun betrokkenheid bij de vereniging.
- Toegetreden leden kunnen schriftelijke voorstellen indienen bij het bestuursorgaan, zonder garantie dat deze
op de agenda van de algemene vergadering worden geplaatst.
- Toegetreden leden kunnen op uitnodiging van het bestuursorgaan deelnemen aan commissies of
werkgroepen binnen de vereniging.
- Toegetreden leden kunnen hun lidmaatschap beëindigen, onder de voorwaarden en procedures zoals
vastgelegd in de statuten.
- Toegetreden leden hebben het recht om rechtstreeks met het bestuursorgaan te communiceren over zaken
die hun lidmaatschap aangaan.
- Toegetreden leden kunnen gevraagd worden om advies te geven aan het bestuursorgaan over bepaalde
aangelegenheden, zonder dat zij beslissingsrecht hebben.
- Toegetreden leden hebben recht op dezelfde voordelen en faciliteiten van de vereniging als de effectieve
leden, tenzij anders bepaald in de statuten.
Toegetreden leden hebben de plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
- Toegetreden leden moeten handelen in overeenstemming met de doelstellingen en waarden van de
vereniging.
- Toegetreden leden moeten de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging volgen
- Toegetreden leden worden geacht actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, in de mate van
het mogelijke.
- Toegetreden leden moeten zich onthouden van handelingen die de belangen van de vereniging kunnen
schaden.
- Toegetreden leden dienen zich respectvol en collegiaal op te stellen tegenover andere leden en het
bestuursorgaan.
- Toegetreden leden moeten de vereniging op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen, zoals
adreswijzigingen of andere relevante gegevens.
- Toegetreden leden mogen geen vertrouwelijke informatie van de vereniging delen met derden, tenzij expliciet
goedgekeurd door het bestuursorgaan.
- Toegetreden leden moeten bijdragen aan de algemene werking en het functioneren van de vereniging,
bijvoorbeeld door ondersteuning bij evenementen of andere activiteiten.
- Wanneer het bestuursorgaan hen vraagt om advies of input, dienen toegetreden leden op constructieve wijze
mee te werken.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandighe-den:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door Silke Roelands, bij diens afwezigheid door Jo Minnoye, bij diens afwezigheid door
Vincent van Nunen.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan 
het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- De benoeming van bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel-dig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids-clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegen-woordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- De kandidaat-bestuurder moet minstens 18 jaar oud zijn.
- De bestuurder mag niet onderworpen zijn aan een gerechtelijke of wettelijke regeling van onbekwaamheid.
- De bestuurder mag niet veroordeeld zijn voor feiten die onverenigbaar zijn met de uitoefening van een
bestuursmandaat.
- Bestuurders hoeven geen lid te zijn van de vereniging, tenzij anders bepaald in de statuten of een beslissing
van de Algemene Vergadering.
- Een kandidaat-bestuurder mag geen belangen hebben die onverenigbaar zijn met de doelstellingen van de
vereniging of het correct uitoefenen van de bestuursfunctie.
- De bestuurder moet voldoende tijd en inzet kunnen garanderen om de bestuursfunctie naar behoren te
vervullen.
- De kandidaat moet voldoende kennis hebben van de werking en doelstellingen van de vzw om zijn/haar rol
adequaat te kunnen vervullen.
- De bestuurder moet bereid zijn om de Belgische wetgeving met betrekking tot vzw’s en de statuten van de
vereniging na te leven.
- De bestuurder moet zich houden aan de vertrouwelijkheid van de informatie die hij/zij vergaart tijdens de
uitoefening van de functie.
- De bestuurder moet handelen in overeenstemming met de ethische normen en de professionele
verantwoordelijkheid die van een bestuurslid worden verwacht.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
1. Voorzitter:
De voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van de vergaderingen van het Bestuur en de Algemene
Vergadering. Hij/Zij zorgt voor de naleving van de statuten en is het aanspreekpunt voor externe relaties van de
vereniging. De voorzitter vertegenwoordigt de vzw naar buiten toe, tenzij deze taak expliciet aan een ander
bestuurslid is gedelegeerd.
2. Secretaris:
De secretaris is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de vereniging. Hij/Zij staat in voor het
opstellen van de notulen van vergaderingen, het bijhouden van de ledenlijst, de correspondentie en het
bewaren van officiële documenten van de vzw. De secretaris zorgt er ook voor dat alle wettelijke en
reglementaire verplichtingen van de vereniging worden nageleefd, zoals het indienen van jaarverslagen en
andere documenten bij de bevoegde autoriteiten.
3. Penningmeester:
De penningmeester beheert de financiële middelen van de vereniging. Hij/Zij stelt het financiële verslag op,
maakt de jaarlijkse begroting, zorgt voor het bijhouden van de boekhouding en legt op regelmatige basis
verantwoording af aan het Bestuur en de Algemene Vergadering. De penningmeester is ook verantwoordelijk
voor de controle op de inkomsten en uitgaven van de vereniging.
Het Bestuur bestaat uit:
- Voorzitter: Silke Roelands, Dokter Verhoevenstraat 15, 2660 Hoboken
- Secretaris: Jo Minnoye, Boomgaardstraat 290, 2600 Berchem
- Penningmeester Vincent van Nunen, Kolonel Harrystraat 31, 2660 Hoboken
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 23/10/2024.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-doet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-sprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/10 en eindigt op 30/09. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30/09/2025.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij af-zonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een 
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens 
uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moeten alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere absolute meerderheid van alle aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 September
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/09/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Silke Roelands
Dokter Verhoevenstraat 15, 2660 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Minnoye
Boomgaardstraat 290, 2600 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vincent Van Nunen
Kolonel Harrystraat 31, 2660 Antwerpen