Ondernemingsnr : 0466 007 301
Naam
(voluit) : STEENHAUT EN CO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hoenderstraat 5 te 9070 Destelbergen
Onderwerp akte : Akte ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces verbaal opgemaakt door notaris Van der Straeten, geassocieerd notaris te
Destelbergen, op 23 april 2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap STEENHAUT EN CO volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de jaarrekening van het lopende boekjaar, dat ingevolge de in-vereffeningstelling der
vennootschap, afgesloten wordt op heden goed te keuren.
Deze goedkeuring werd verleend in een bijzondere algemene vergadering, gehouden op heden,
voorafgaandelijk aan deze.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering bevestigt tevens de opdracht aan de bestuurder, tot het vervullen van alle nodige
administratieve formaliteiten tot neerlegging van deze jaarrekening en de bekendmaking daarvan
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan dat een toelichting geeft omtrent het besluit
om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan. Aan dit verslag werd een staat van activa en passiva
gevoegd.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag en de staat van activa en passiva vóór het
verlijden dezer, en keurt thans dit verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het
bestuursorgaan en keurt deze goed.
Door het bestuursorgaan werd de besloten vennootschap "Figurad Bedrijfsrevisoren" met zetel te 9051 Gent
(Sint-Denijs-Westrem), Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, aangewezen als bedrijfsrevisor teneinde verslag uit
te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"3 Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap STEENHAUT EN CO over de staat van
activa en passiva per 12 maart 2025 van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 15 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
STEENHAUT EN CO, met zetel te Hoenderstraat 5 te 9070 Destelbergen en met ondernemingsnummer BE
0466.007.301 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap STEENHAUT EN CO, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva-opgesteld in discontinuïteit- per 12 maart 2025, met
een balanstotaal van 841.976,64 EUR en een netto actief van 811.417,14 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap STEENHAUT EN CO, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
39.812,33 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening
door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd/werd betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
besloten vennootschap STEENHAUT EN CO, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Ann De Causmaecker
Bedrijfsrevisor
Partner ".
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van het verslag van de bedrijfsrevisor vóór het verlijden
dezer.
De vergadering verklaart dat op het ogenblik van de opmaak van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor
de aandelen van de vennootschap nog toebehoorden als volgt:
-aan voornoemde heer Steenhaut Didier: vierhonderddertien (413) aandelen in volle eigendom en
driehonderdzevenendertig (337) in vruchtgebruik.
-Aan voornoemde heer Steenhaut Christophe: driehonderdzevenendertig (337) aandelen in blote eigendom.
Het verslag van de bedrijfsrevisor maakt dan ook melding van deze aandelenverhouding.
Bij onderhandse verklaring de dato 2 april 2025 heeft voornoemde heer Steenhaut Didier evenwel verzaakt
aan het vruchtgebruik op de 337 aandelen, zodat deze inmiddels voor de volle eigendom toebehoren aan
voornoemde heer Steenhaut Christophe en de aandelen derhalve toebehoren als volgt:
-aan voornoemde heer Steenhaut Didier: vierhonderddertien (413) aandelen in volle eigendom.
-Aan voornoemde heer Steenhaut Christophe: driehonderdzevenendertig (337) aandelen in volle eigendom.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben van deze gewijzigde aandelenverhouding.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De huidige aandeelhouders bepalen en komen overeen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend
ten bate of ten laste komen van de aandeelhouders, voornoemd, ieder voor zijn/haar aandeel.
De huidige aandeelhouders verklaren tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van het
bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden, en dat de nog resterende schulden aan aandeelhouders alle vermeld zijn in voormelde staat van activa
en passiva; deze aandeelhouders daarvan schriftelijk hebben ingestemd met onderhavige ééndagsprocedure;
en deze akkoorden werden vermeld in bovenbeschreven conclusies van het verslag der revisor.
c.Dat eveneens uit het verslag van het bestuursorgaan waarvan hierboven sprake blijkt dat a) ofwel alle
schulden aan derden voldaan zijn en/of geconsigneerd zijn, b) er geen hangende geschillen zijn, c) er geen
onroerende goederen zijn, en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de aandeelhouders
in verhouding tot hun aandelenbezit;
d.Dat er geen vereffenaar wordt benoemd
ZESDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap neemt de vergadering kennis van de van rechtswege
beëindiging van het mandaat de hierna vermelde bestuurder:
-de heer Steenhaut Didier, wonend te 9070 Destelbergen, Hoenderstraat 5.
en verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan het bestuursorgaan van de vennootschap voor de
door hen uitgeoefende opdracht.
ZEVENDE BESLUIT
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaart de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hem heeft gewezen op het feit dat, op artikel 2:104, §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name gezien er in onderhavige vereffening geen vereffenaar werd
benoemd, zij zelf als vereffenaar zullen worden beschouwd en in die hoedanigheid aansprakelijk kunnen worden
gesteld en aangesproken kunnen worden door eventuele benadeelde schuldeisers indien mocht blijken dat er
na de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening, bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap "STEENHAUT EN CO" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van voornoemde heer Steenhaut Didier, wonende te 9070 Destelbergen,
Gedaan te Destelbergen,
Ondergetekend,
Notaris Niek Van der Straeten