Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Together for Entrepreneurship, Networking and Technology
(verkort) : TENT
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Pietersnieuwstraat 11
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 3 mei 2023 voor Meester Pieterjan DE MULDER, notaris te
Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en
Bultereys, Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de
Richellelaan 8, met tussenkomst van Meester Charlotte TOMME, notaris te Gent, eerste kanton, te
registreren, dat:
1. Het autonoom gemeentebedrijf naar Belgisch recht “Stadsontwikkeling Gent”, afgekort “sogent”,
met zetel te 9000 Gent, Voldersstraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent met ondernemingsnummer 0367.300.594.
2. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht "Voka-Kamer Van Koophandel Oost-
Vlaanderen", met zetel te 9000 Gent, Lammerstraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Gent, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0407.604.688.
3. De openbare instelling met rechtspersoonlijkheid naar Belgisch recht "Universiteit Gent", afgekort
"UGent", met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0248.015.142. 
4. De privaatrechtelijke rechtspersoon naar Belgisch recht “Katholieke Universiteit Leuven”, afgekort
“KU Leuven”, met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Leuven met ondernemingsnummer 0419.052.173.
5. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht "Interuniversitair Micro-Electronica
Centrum", afgekort "IMEC", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Kapeldreef 75, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven met ondernemingsnummer 0425.260.668. 
6. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht "IJV - IFAS", afgekort "IJV", met zetel te
9000 Gent, Familie Van Rysselberghedreef 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent met ondernemingsnummer 0406.634.094. 
7. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "3SMS", met zetel te 8301 Knokke-Heist (Heist-
aan-Zee), Spelemanstraat 152, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge
met ondernemingsnummer 0502.655.780.  
8. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "ALDETA", met zetel te 9050 Gent (Gentbrugge),
Schooldreef 129, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0795.687.535.   
9. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "Antartic Invest", met zetel te 9100 Nieuwkerken-
Waas (Sint-Niklaas), Gery Helderenbergstraat 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer 0746.361.748. 
10. De heer DE CLERCQ Koen Maurice Elodie, wonende te 9290 Berlare (Uitbergen), Maaidonk 16.
11. De heer DHAENENS Jonas Marcel Elise, wonende te 9080 Lochristi, Dekenijstraat 36.
12. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "ElleBelleBingo", met zetel te 1730 Asse, Velm
57, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel met ondernemingsnummer 0762.498.885.
13. De besloten vennootschap "FOXHAM", met zetel te 1000 Brussel, Drukpersstraat 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel met ondernemingsnummer 0461.858.075.   
14. De heer GEERTS Thierry Nicolas, wonende te 2020 Antwerpen, Eglantierlaan 39.
15. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "J.D.W. MANAGEMENT", met zetel te 9041 Gent
0801426074
(Oostakker), Wildebrake 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0834.432.206. 
16. De maatschap zonder rechtspersoonlijkheid naar Belgisch recht "Koenraad Belsack", met zetel te
9270 Laarne, Termstraat 53, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde met ondernemingsnummer 0725.452.904. 
17. De heer MEYNS Ewout Maurits, wonende te 8000 Brugge, Karel de Floustraat 65.
18. De maatschap zonder rechtspersoonlijkheid naar Belgisch recht “MJ”, met zetel te 9840 De
Pinte, Bachtenboslaan 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0757.768.255.  
19. De maatschap zonder rechtspersoonlijkheid naar Belgisch recht "NELE VAN DAMME", met zetel
te 9270 Laarne, Termstraat 53, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde met ondernemingsnummer 0725.452.409. 
20. De besloten vennootschap naar Belgisch recht "NEWTON ENGINEERING", met zetel te 9630
Zwalm, Galerijpad 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde met
ondernemingsnummer 0439.022.097.
21. De besloten vennootschap naar Belgisch recht “NINNIP”, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem,
Kwakstraat 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0502.825.729.
22. De naamloze vennootschap naar Belgisch recht "POST VERBA VERBERA", afgekort
"VERBERA", met zetel te 9940 Evergem, Noorwegenstraat 4, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0463.762.641. 
23. De naamloze vennootschap naar Belgisch recht "SQUARE GROUP", met zetel te 9032 Gent
(Wondelgem), Industrieweg 76, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent
met ondernemingsnummer 0502.446.241. 
24. De commanditaire vennootschap naar Belgisch recht “SUPERSCREEN”, met zetel te 9052 Gent
(Zwijnaarde), Klossebos 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0521.679.559.
25. De heer VAN DER GUCHT Joris Karel, wonende te 9160 Lokeren, Nieuwe Molenstraat 9.
26. De heer LOWAGIE Bruno Marie Lucien Willem, en zijn echtgenote, mevrouw WILLAERT
Ingeborg Erna Magda, samenwonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Adolf Baeyensstraat 121. 
…
de besloten vennootschap, genaamd "Together for Entrepreneurship, Networking and Technology",
afgekort “TENT”, met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 11 vanaf heden hebben opgericht.
…
Partijen bevestigen dat alle comparanten als oprichters van de vennootschap beschouwd mogen
worden, met uitzondering van de openbare instelling met rechtspersoonlijkheid “Universiteit Gent” die
gewone inschrijver wordt geacht te zijn. 
Comparanten verklaren dat op de zesduizend vijfhonderd (6.500) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per stuk, tenzij anders bepaald, als volgt:
- door het autonoom gemeentebedrijf “Stadsontwikkeling Gent”: duizend (1.000) aandelen, hetzij
voor één miljoen euro (€ 1.000.000,00);
- door de vereniging zonder winstoogmerk "Voka-Kamer Van Koophandel Oost-Vlaanderen": duizend
(1.000) aandelen, hetzij voor één miljoen euro (€ 1.000.000,00);
- de openbare instelling met rechtspersoonlijkheid "Universiteit Gent": vijfhonderd (500) aandelen,
hetzij voor vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00);
- de privaatrechtelijke rechtspersoon “Katholieke Universiteit Leuven”: vijfhonderd (500) aandelen,
hetzij voor vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00);
- de vereniging zonder winstoogmerk "Interuniversitair Micro-Electronica Centrum": vijfhonderd (500)
aandelen, hetzij voor vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00), waarvan de volstorting slechts gebeurt
ten belope van honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- de vereniging zonder winstoogmerk "IJV - IFAS": vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00);
- de besloten vennootschap "3SMS": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "ALDETA": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "Antartic Invest": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer DE CLERCQ Koen: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer DHAENENS Jonas: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "ElleBelleBingo": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "FOXHAM": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer GEERTS Thierry: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "J.D.W. MANAGEMENT": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij
voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de maatschap zonder rechtspersoonlijkheid "Koenraad Belsack": honderdvijfentwintig (125)
aandelen, hetzij voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer MEYNS Ewout: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de maatschap zonder rechtspersoonlijkheid “MJ”: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de maatschap zonder rechtspersoonlijkheid "Nele Van Damme": honderdvijfentwintig (125)
aandelen, hetzij voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap "NEWTON ENGINEERING": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij
voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de besloten vennootschap “NINNIP”: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de naamloze vennootschap "POST VERBA VERBERA": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij
voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de naamloze vennootschap "SQUARE GROUP": honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de commanditaire vennootschap “SUPERSCREEN”: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij
voor honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer VAN DER GUCHT Joris: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- de heer LOWAGIE Bruno en zijn echtgenote, mevrouw WILLAERT Ingeborg Erna
Magda: honderdvijfentwintig (125) aandelen, hetzij voor honderdvijfentwintigduizend euro (€
125.000,00);
hetzij in totaal: (€ 6.100.000,00) zes miljoen honderdduizend euro.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, met uitzondering van de vereniging zonder
winstoogmerk "Interuniversitair Micro-Electronica Centrum", die op elk aandeel slechts ten belope
van tweehonderd euro (€ 200,00) heeft volgestort, hetzij voor honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Comparanten hebben derhalve voor zes miljoen honderdduizend euro (€ 6.100.000,00),
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer […], geopend namens de vennootschap in
oprichting bij […].
De instrumenterende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zes miljoen
honderdduizend euro (€ 6.100.000,00).
…
Hierna volgt een analytisch uittreksel uit de statuten:
“De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam ‘Together for Entrepreneurship, Networking and Technology’, afgekort ‘TENT’.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Deze naam
moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" worden voorafgegaan of
gevolgd.
…
De zetel is gevestigd in de Stad Gent.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
…
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en/of voor
eigen rekening, als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden,
activiteiten uit te voeren in de meest ruimte zin van het woord die verband houden met:
(A) Technologische innovatiehub, gericht op een professioneel publiek van ondernemers,
onderzoekers en andere creatievelingen binnen technologie en/of kunst:
- het stimuleren van ondernemerschap, met inbegrip van het ondernemerschap van studenten in het
hoger of universitair onderwijs;
- de uitbouw en instandhouding van een ondernemerschapsecosysteem ter stimulering en
ondersteuning van start-ups en scale-ups;
- het begeleiden van ideeën die kunnen leiden tot startende ondernemingen, het screenen en
evalueren van startende ondernemingen, het uitwerken van mentorprogramma’s, de begeleiding,
coaching, bedrijfsontwikkeling, advisering, opleiding en ondersteuning van start-ups, het uitwerken
van groeiformules, het verstrekken van informatie en advies, het ter beschikking stellen van ruimte
aan startende ondernemingen;
- het aanbieden van een ontmoetingsplaats en faciliteren van een netwerkomgeving voor, tussen en
met start-ups en scale-ups, strategische partners (o.a. kennisinstellingen), incubatoren,
sectororganisaties, business angels en investeerders;
- faciliteren van de verdere uitbouw van het start-up- en scale-uplandschap uit de ruime Gentse regio
via valorisatie van onderzoek, co-creatie en internationale groei, en stimuleren van kennisoverdracht
en het in contact brengen van internationale bedrijven en delegaties met de innovatieve spelers uit
de ruime Gentse regio met het oog op de uitbouw van internationale samenwerkingen;
- het samenbrengen van onderzoek en incubatie, zodat onderzoek kan uitgebouwd worden tot een
eigen bedrijfsactiviteit;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- de uitbating van een incubator, gericht op starters die activiteiten ontplooien gerelateerd aan O&O
(onderzoek & ontwikkeling)-activiteiten of starters met een substantieel aandeel O&O-activiteiten in
de bedrijfsactiviteit;
- het organiseren en/of inhoudelijk ondersteunen van congressen, conferenties, opleidingen,
trainingen, seminaries, beurzen, workshops, bootcamps, keynote speeches, productlanceringen,
wetenschapsfestivals en -shows, personeelsfeesten, netwerkevenementen, en meer algemeen,
allerhande creatieve, professionele, technologie- en/of wetenschapsevenementen;
- de uitbating van een diensten- of bedrijvencentrum, met inbegrip van de terbeschikkingstelling van
uitgeruste lokalen, vergaderzalen, archiefruimte en andere gemeenschappelijke ruimten, huren,
verhuren en terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke bureautica, ICT-infrastructuur en
communicatiesystemen, schoonmaak, receptie, ontvangen en sorteren van post, en meer algemeen,
het stellen van alle verrichtingen en het verlenen van alle diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op, verband houden met, dienstig of nuttig zijn voor de
uitbating van een diensten- of bedrijvencentrum, met inbegrip van gemeenschappelijke
ondersteunende (administratieve, digitale, ICT-) diensten ten behoeve van de gebruikers van zulk
diensten- of bedrijvencentrum;
(B) Horeca:
- allerhande horeca-activiteiten;
- het ter beschikking stellen, begeleiden en opleiden van horecapersoneel, hostessen en ander
personeel, zowel in het kader van de horeca-activiteiten, als in het kader van activiteiten die
betrekking hebben op retail, de concertzaal en/of de technologische innovatiehub;
- het verzorgen van catering en sanitair bij concerten en evenementen;
(C) Retail:
- allerhande retailactiviteiten;
- het handel drijven, al dan niet langs elektronische weg, groot- en kleinhandel, van alle verdelings-
en serviceformules, zoals maar niet beperkt tot, supermarkten, shoppingcentra, station services,
cafetaria, drankslijterijen, enzovoort;
- de aankoop, productie, teelt, het onderzoek, de ontwikkeling, innovatie, opslag, omvorming,
behandeling, het vervoer, de verkoop, de levering en verzending van alle voedingswaren, producten,
artikelen, koopwaren en diensten, die in aanmerking komen om in de hiervoor genoemde uitbatingen
verkocht te worden;
- het verlenen van alle diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de verdeling
van voormelde goederen;
- de verhuring van alle welkdanige vervoermiddelen;
- de levering van allerhande recreatieve diensten en diensten aan personen, met inbegrip van
dienstverlening in de reis- en toerismesector;
- organisatie van merchandising;
- organisatie van webshops;
(D) Concertzaal:
- het organiseren, inrichten en/of inhoudelijk en vormelijk ondersteunen van concerten, optredens,
beurzen, feesten, personeelsfeesten, jubileums, benefieten, incentives, theatershows, live specials,
sportevenementen en (de uitzending van) sportwedstrijden, tentoonstellingen, vertoningen, comedy-
en kunstvoorstellingen, wetenschapsfestivals en -shows, happenings, meetings, dj-activiteiten,
feestelijkheden en vermakelijkheden, modeshows en, meer algemeen, culturele en creatieve
evenementen;
- het produceren en/of inhoudelijk en vormelijk ondersteunen van podiumactiviteiten, publicaties op
welke manier dan ook (geschreven, getekend, audiovisueel, …), tv- en radioprogramma’s, podcasts,
enzovoort;
- consultancy, (interim-)management en/of het rechtstreeks of als tussenpersoon optreden ten
aanzien van (i) organisatoren van concerten of evenementen en (ii) podiumartiesten;
- management en boekingen van artiesten en theaterproducties;
- alle diensten die verband houden met de inrichting en organisatie van evenementen, al dan niet als
promotor, zoals maar zonder daartoe beperkt te zijn: productie, promotie, public relations,
sponsorwerving, regie, publiciteit, technische bijstand, verkoop en verspreiding van plaatsen en
publiciteit, inrichten, plaatsen en herstellen van decors, ontwikkeling, opvolging en beheer van
multimediatoepassingen, ontwikkeling mediadeals;
- onderneming voor geluidsopnames en muzikale decors;
- organisatie van een service voor ticketverkoop, releases en wedstrijden;
- conceptontwikkeling en creatieve realisatie van technische, technologische en artistieke projecten,
technische begeleiding van evenementen;
en meer in het algemeen:
- het verstrekken van diensten en het verlenen van adviezen met betrekking tot bedrijfsbeheer,
bedrijfsvoering, organisatie, management, personeelszaken, planning, verkoop, marketing,
communicatie, productie, technische, commerciële en financiële aangelegenheden en andere
diensten die verwant zijn met de activiteiten van de onderneming aan derden en verbonden
ondernemingen;
- het verwerven en beheren van een onroerend en/of roerend patrimonium, in de meest ruime zin: o.
a. kopen, verkopen, huren, verhuren, onderverhuren, renoveren, bouwen, verbouwen, onderhouden,
valoriseren, prospecteren, ter beschikking stellen, uitbaten, inrichten, verwerven of toestaan van
tijdelijke of langdurige concessies en/of exclusiviteiten van onroerende goederen;
- het voeren van promotie, public relations en marketing, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening, als in naam en voor rekening van derden;
- het uitdenken, uitwerken en stimuleren van nieuwe concepten;
- het online aanwezig zijn via platformen en sociale mediakanalen.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, splitsing, inschrijving of op om het even welke
andere wijze, deelnemen in ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een gelijksoortig of
aanverwant voorwerp nastreven, of die nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van
haar voorwerp. De vennootschap kan leningen verstrekken en kan tot waarborg van haar eigen
verbintenissen zich borg stellen, zich garant stellen of eender welke andere persoonlijke of zakelijke
zekerheid verschaffen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven (inclusief
de eigen handelszaak) of een mandaat daartoe verlenen.
De vennootschap kan alle mandaten, ambten en functies uitoefenen en alle beheersopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, agent, bestuurder, lasthebber, mandataris of
vereffenaar in of voor andere vennootschappen en ondernemingen.
Verder kan de vennootschap alle industriële, commerciële, handels-, financiële en/of
financieringsoperaties alsook roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, in België en in het
buitenland, die zowel rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met het voorwerp of van aard
zijn het voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te begunstigen. 
De vennootschap kan eveneens om het even welke octrooien, merken, vergunningen, knowhow,
auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten en immateriële activa verwerven, beheren,
in licentie nemen of geven, exploiteren en verhandelen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren die zij het best
geschikt zou achten. 
Deze opsomming geldt enkel als aanwijzing en is niet beperkend; de algemene vergadering kan,
mits naleving van de wettelijke voorwaarden, het voorwerp van de vennootschap wijzigen,
interpreteren of uitbreiden.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
reglementering op de financiële transacties en de financiële marken en over het vermogensbeheer
en het beleggingsadvies.
…
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
…
Het ingebracht eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door zesduizend vijfhonderd (6.500)
aandelen, genummerd van 1 tot en met 6500.
De aandelen geven aanleiding tot dezelfde rechten en voordelen in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo, behalve indien anders voorzien in deze statuten.
Het eigen vermogen is beschikbaar, behoudens het gedeelte van het eigen vermogen dat krachtens
de wet onbeschikbaar is. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden bijkomende
inbrengen vermoed beschikbaar eigen vermogen uit te maken, ongeacht of de bijkomende inbrengen
gebeuren tegen uitgifte van nieuwe aandelen.
…
13.1 De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten
minste vijf (5) en ten hoogste zeven (7) bestuurders, natuurlijke personen of vennootschappen, al
dan niet aandeelhouders, benoemd voor een bepaalde duur van vier (4) jaar.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, rekening houdend met de
bepalingen van dit artikel.
…
De benoeming van een bestuurder gebeurt bij gewone meerderheid door de algemene
vergadering en onder de voorwaarden welke zij vaststelt. Een uittredende bestuurder is
herbenoembaar.
…
13.2 De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat van bepaalde duur is verstreken, blijft in
functie zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de algemene vergadering.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Ingeval het ontslag van een bestuurder als gevolg heeft dat het bestuursorgaan uit te weinig
bestuurders is samengesteld, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder
te coöpteren, rekening houdend met de samenstellingsregels voorzien in dit artikel 13. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
13.3 Het bestuursorgaan zal onder zijn leden een voorzitter benoemen. Het bestuursorgaan kan
onder zijn leden tevens een ondervoorzitter benoemen. 
De voorzitter mag op het ogenblik van zijn (her)benoeming nog niet de leeftijd van 67 jaar hebben
bereikt. De voorzittersfunctie neemt een einde op het einde van zijn mandaat als bestuurder,
behoudens herbenoeming in die hoedanigheid. Een voorzitter is slechts één keer herbenoembaar in
die functie. 
De voorzitter (en indien hij verhinderd is, de ondervoorzitter) zal de vergaderingen van het
bestuursorgaan en de algemene vergadering bijeenroepen en voorzitten. Hij zal toezien op de goede
werking van het bestuursorgaan en de algemene vergadering en daar de nodige initiatieven toe
nemen.
13.4 Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 5:73, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders afspreken en
bepaalde bestuurstaken en -bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders.
…
14.1 Het bestuursorgaan zal samenkomen telkens indien het belang van de vennootschap dit vereist,
en verder op verzoek van elke bestuurder.
Elke bestuurder kan agendapunten voorstellen. De oproeping tot de bestuursvergadering zal de
agenda bevatten en kan gebeuren per e-mail die minstens acht (8) dagen op voorhand wordt
verstuurd, tenzij in geval van gemotiveerde hoogdringendheid. De bestuursvergaderingen zullen
plaatsvinden op de dag en op het tijdstip zoals vermeld in de oproeping. Het bestuursorgaan kan ook
via digitale weg of via telefoonconferentie vergaderen.
Het bestuursorgaan kan voorts op elk tijdstip worden gehouden zonder oproepingsformaliteiten,
indien allen aanwezig zijn en allen verzaken.
14.2 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die op
de agenda vermeld zijn indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Indien dit aanwezigheidsquorum niet is vervuld op de eerste vergadering, kan een tweede
vergadering worden gehouden minstens vijftien (15) dagen na de eerste vergadering, tenzij een
snellere bijeenroeping vereist is in het belang van de vennootschap, doch minstens drie (3)
werkdagen na de eerste vergadering, met dezelfde agenda. Deze tweede bestuursvergadering zal
geldig beraadslagen en beslissen zonder te moeten voldoen aan enig aanwezigheidsquorum.
Over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan het bestuursorgaan slechts geldig
beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders op de bestuursvergadering aanwezig zijn en
zich uitdrukkelijk akkoord verklaren om over deze aangelegenheden te beraadslagen en te besluiten.
14.3 Een bestuurder kan zich op een bestuursvergadering geldig laten vertegenwoordigen bij
volmacht door een andere bestuurder. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke andere wijze
waarvan enig materieel spoor nablijft.
14.4 Bij het nemen van besluiten zal het bestuursorgaan steeds streven naar consensus. Indien het
bestuursorgaan geen consensus kan bereiken, neemt het bestuursorgaan beslissingen met een
gewone meerderheid van stemmen. 
Elke bestuurder heeft één (1) stem. 
In geval van staking van stemming is de stem van de voorzitter niet doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan tevens besluiten bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
14.5 In afwijking van het bepaalde in artikel 14.4 en behoudens strengere wettelijke bepalingen, zijn
besluiten over de Sleutelbeslissingen-RVB alleen dan aangenomen met een meerderheid van
vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen.
De “Sleutelbeslissingen-RVB” zijn:
(i) de naamgeving van het gebouw, indien de voorgestelde naam van het gebouw een niet-neutrale
invulling zou krijgen, hetgeen het geval is indien deze verwijst naar een politieke ideologie of
strekking, (één van) de aandeelhouders, dan wel de handelsnaam of commerciële naam van (één
van) de aandeelhouders, een met (één van) hen Verbonden Vennootschap of een partij, waarmee de
vennootschap op enig tijdstip een samenwerking of commerciële relatie aangaat, en met dien
verstande dat ‘Wintercircus’ en ‘TENT’ uitdrukkelijk worden aanvaard;
(ii) elke overdracht van rechten of verbintenissen door de vennootschap (via verkoop, inbreng,
schenking of anderszins, met inbegrip van een fusie, (partiële) splitsing, verkoop of inbreng van een
bedrijfstak of algemeenheid van goederen), die op enigerlei wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk, de Erfpacht op substantiële en onherroepelijke wijze zou uithollen in hoofde
van de vennootschap, met dien verstande dat (a) het sluiten, wijzigen of beëindigen van (onder)
huurovereenkomsten, gebruiksovereenkomsten of overeenkomsten van terbeschikkingstelling met
betrekking tot (een gedeelte van) het Wintercircus, of het instemmen met een overdracht van een
dergelijke overeenkomst, (b) het vestigen, wijzigen of beëindigen van zakelijke rechten op (een
gedeelte van) het Wintercircus, of het instemmen met een overdracht daarvan, dan wel (c) het
sluiten, wijzigen of beëindigen van enige samenwerkingsovereenkomst die op enigerlei wijze
verband houdt met de exploitatie van (een gedeelte van) het Wintercircus, in geen geval een
uitholling van de Erfpacht uitmaakt, voor zover het sluiten, wijzigingen, beëindigen of overdragen van
een dergelijke rechten, verbintenissen of overeenkomsten kaderen binnen de missie van de
vennootschap;
(iii) elke beslissing tot deelneming in of oprichting van een andere (dochter)vennootschap of tot
oprichting van een bijkantoor door de vennootschap, al dan niet ingevolge fusie of overneming, voor
zover een dergelijke verrichting op enigerlei wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, de Erfpacht op substantiële en onherroepelijke wijze zou uithollen in hoofde van de
vennootschap of zou indruisen tegen de missie van de vennootschap;
(iv) elk (voorstel tot) zetelverplaatsing buiten Stad Gent van de vennootschap;
(v) elke beslissing die tot gevolg heeft dat een van de volgende karakteristieke eigenschappen van
het Wintercircus niet langer wordt behouden: de paardenstallen (met inbegrip van de gietijzeren
kolommen en baksteengewelven), de circuskoepel (koepelstructuur), de autohellingen, de slagboom,
de rode betonvloer, de olifantenhelling, de bakstenen muur aan de Platteberg en de
baksteengewelven, de ijzeren draagbalken en kolommen en de oude voederbakken in de oude
stallen, pleisterwerk op het middenplein, de landingsplaten in de oude smeerputten, het schrijnwerk
(een deel van de stalen raamprofielen op de tweede verdieping werd gerestaureerd en de nieuwe
zijn in dezelfde stijl gerealiseerd, de ronde ramen);
(vi) de goedkeuring van het beeldkwaliteitsplan van het Wintercircus, alsook elke beslissing van het
Bestuursorgaan die een substantiële wijziging van dit beeldkwaliteitsplan inhoudt, die verdergaat dan
een normale actualisatie of verfijning in het kader van de gewone bedrijfsvoering;
(vii) elke beslissing van het bestuursorgaan die een substantiële wijziging van de missie van de
vennootschap inhoudt, die verdergaat dan een normale actualisatie of verfijning in het kader van de
gewone bedrijfsvoering of marktevolutie.
14.6 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of
meerdere personen, al dan niet bestuurders. Indien een dagelijks bestuurder wordt gekozen onder
de bestuurders, wordt hij een ‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd; in het andere geval een ‘directeur’.
Het bestuursorgaan beslist over de eventuele bezoldiging van de dagelijks bestuurders. Dagelijks
bestuurders kunnen op hun beurt bepaalde taken en bevoegdheden, die behoren tot het dagelijks
bestuur, delegeren aan één of meerdere personen.
Handelingen die een waarde van tweehonderdvijftigduizend euro (EUR 250.000,00) te boven gaan,
worden geacht geen handelingen van dagelijks bestuur uit te maken. Dit bedrag zal jaarlijks op 1
januari geïndexeerd worden aan de hand van de gezondheidsindex, waarbij de basisindex deze zal
zijn van de maand mei 2023.
Het bestuursorgaan kan de directeurs steeds uitnodigen op de bestuursvergaderingen.
…
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het voltallige bestuursorgaan,
wordt de vennootschap in rechte, als eiser en als verweerder, ten aanzien van derden en in akten,
met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist
is, rechtsgeldig verbonden door:
(i) twee (2) bestuurders, die gezamenlijk optreden;
(ii) voor wat het dagelijks bestuur van de vennootschap aangaat: door één (1) dagelijks bestuurder,
die individueel optreedt;
(iii) door bijzonder gevolmachtigden, aangesteld door het bestuursorgaan;
zonder dat zij dienaangaande ten opzichte van derden moeten laten blijken van een voorafgaande
beslissing van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan aan een of meerdere lasthebbers, zelfs indien deze geen aandeelhouder of
bestuurder zijn, zijn bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden opdragen. Het
bestuursorgaan bepaalt eventueel de bezoldigingen aan deze bijzondere opdracht verbonden. De
vennootschap is geldig verbonden door deze bijzondere gevolmachtigden binnen het kader van hun
mandaat.
…
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van de maand
juni om 18 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De gewone en bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
…
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de effectenhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het effectenregister met betrekking tot zijn
categorie van effecten; en
- de rechten verbonden aan zijn effecten mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
…
Elke effectenhouder kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde overeenkomstig de bepalingen van de wet, doch met dien verstande dat elke
volmacht van een aandeelhouder in voorkomend geval betrekking moet hebben op een pakket van
ten minste tweehonderdvijftig (250) aandelen, tenzij de participatie van een betreffende
aandeelhouder kleiner is, in welk geval de volmacht betrekking moet hebben op alle door de
aandeelhouder gehouden aandelen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende (al dan niet verdaagde) algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de volmacht
inmiddels werd herroepen of tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht
van de betrokken effecten.
…
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over onderwerpen die in de agenda vermeld zijn,
behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden, en de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen besluit om over nieuwe punten te beraadslagen.
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Behoudens strengere wettelijke of statutaire aanwezigheids- en/of meerderheidsvereisten, neemt de
algemene vergadering besluiten bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aandelen dat op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Het bestuursorgaan kan elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de buitengewone en de
bijzondere, tijdens de zitting verdagen met drie (3) weken, zelfs indien het niet de goedkeuring van
de jaarrekening betreft.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten. Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet
persoonlijk of bij gevolmachtigde hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering
opgeroepen en toegelaten, mits zij de toelatingsformaliteiten hebben vervuld. De volgende
vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
…
In afwijking van artikel 22 en behoudens strengere wettelijke bepalingen, kan de algemene
vergadering enkel geldig beraadslagen en beslissen over de Sleutelbeslissingen-AV indien de
meerderheid van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is, en zijn besluiten over
Sleutelbeslissingen-AV alleen dan aangenomen indien zij een meerderheid van vijfenzeventig
procent (75%) van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen.
Indien het aanwezigheidsquorum niet is vervuld op de eerste vergadering, kan een tweede
vergadering worden samengeroepen minstens vijftien (15) dagen na de eerste vergadering, tenzij
een snellere bijeenroeping vereist is in het belang van de vennootschap, met dezelfde agenda die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de Sleutelbeslissingen-AV ongeacht het aantal aandelen
dat aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De “Sleutelbeslissingen-AV” zijn:
(i) elke wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
(ii) elke beslissing tot winstuitkering door de vennootschap, die afwijkt van het bepaalde in artikel 28;
(iii) elke beslissing tot fusie of (partiële) splitsing van de vennootschap, die op enigerlei wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de Erfpacht op substantiële en onherroepelijke
wijze zou uithollen in hoofde van de vennootschap;
(iv) de wijziging van de rechtsvorm van de vennootschap;
(v) de ontbinding van de vennootschap;
(vi) de toekenning van en het bepalen van de omvang van de vergoeding van de bestuurders;
(vii) elke beslissing tot vermindering van het vermogen van de vennootschap, indien en voor zover dit
een impact heeft op (de vorming van) het reservefonds, bedoeld in artikel 28, met dien verstande dat
een beslissing tot uitsluiting overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 hier niet onder valt;
(viii) de machtiging aan het bestuursorgaan tot inkoop en/of wederverkoop van eigen aandelen;
(ix) desgevallend de beslissing tot zetelverplaatsing van de vennootschap (indien deze beslissing tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort).
…
24.1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
24.2 Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluit vijftien (15) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit ten laatste vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene statutaire
jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen
draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk vijftien (15) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering alsnog bijeenroepen.
24.3 Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de voorzitter van het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is
toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldig schriftelijk besluit. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
…
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en, in voorkomend geval, het door het bestuursorgaan
opgestelde intern reglement te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en als aanwezig
kan worden beschouwd. 
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen. 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
…
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
…
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Binnen de wettelijke grenzen mag het bestuursorgaan uit het resultaat van het boekjaar
interimdividenden uitkeren.
De vennootschap zal gedurende de eerste vijf (5) boekjaren geen uitkeringen (waaronder dividenden
en tantièmes) goedkeuren. Uiterlijk vanaf het zesde (6de) boekjaar zal de vennootschap jaarlijks een
bedrag van de nettowinst inhouden voor de vorming van een reservefonds (naar analogie met de
vorming van de wettelijke reserve, zoals dit geldt voor de naamloze vennootschap cf. artikel 7:211
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). Deze verplichting tot afneming of
inhouding houdt op wanneer dit reservefonds een bedrag van drie miljoen euro (EUR 3.000.000,00)
heeft bereikt. Indien en zodra het reservefonds de drempel van drie miljoen euro (EUR 3.000.000,00)
heeft bereikt, kan de vennootschap de nog uit te keren fondsen uitkeren. De algemene vergadering
beslist over de bestemming van (het saldo van) de jaarlijkse nettowinst met een gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen, en rekening houdend met de wettelijke beperkingen en
voorwaarden.
De vennootschap kan de middelen uit dit reservefonds, geheel of gedeeltelijk, aanwenden voor elke
uitgave en/of werkzaamheid, die verband houdt met de herstelling, de vernieuwing, de verbouwing,
de renovatie, de wijziging, de uitbreiding, het onderhoud en/of de instandhouding van het
Wintercircus, de valorisatie van de Erfpacht en, meer algemeen, alle werkzaamheden die kaderen
binnen de verplichtingen van de vennootschap als erfpachter ten aanzien van de erfpachtgever.
…
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, die beslist op de wijze vereist voor een statutenwijziging.
…
Bij ontbinding met vereffening, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van het bepaalde in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
Indien de algemene vergadering geen vereffenaar benoemt, dan zijn de bestuurders die op het
tijdstip van de ontbinding in functie zijn, van rechtswege vereffenaars.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meerdere vereffenaars benoemen of ontslaan of zijn/hun
bevoegdheden beperken.
Bij ontbinding met vereffening voert de vennootschap geen activiteiten meer, met uitzondering van
de handelingen die nodig zijn voor de vereffening van de vennootschap en de verdeling van de
activa van de vennootschap onder de aandeelhouders die uitgevoerd worden door de benoemde
vereffenaars.
…
Na de tegeldemaking van de goederen die in natura aanwezig zijn en de aanzuivering van alle
schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te
voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het batig vereffeningssaldo verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten. De goederen die nog in
natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, komt het deel dat dit aandeel vertegenwoordigt in
het resterend saldo van de vereffening toe aan de blote eigenaar van dat aandeel, met dien
verstande dat het vruchtgebruik in voorkomend geval overgaat op de roerende en/of onroerende
waarden die ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap in de plaats komen van
dat aandeel.
…”
Overgangsbepalingen
1. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 11.
2. Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op donderdag 5 juni 2025 om achttien uur.
3. Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een duur van vier (4) jaar vanaf heden: 
- mevrouw BRACKE Sofie, wonend te 9031 Gent (Drongen), De Kemmeterlaan 3;
- mevrouw SCHUDDINCK Hilde, wonend te 9000 Gent, Eendrachtstraat 186;
- de heer VANDEN BERGHE Jeroen, wonend te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg 360;
- de heer LEMMENS Roger, wonend te 9860 Oosterzele, Voordries 63;
- de besloten vennootschap naar Belgisch recht “FEGEPRO”, met zetel te 9270 Laarne, Termstraat
53, en ondernemingsnummer 0448.815.238, met als vaste vertegenwoordiger, de heer BELSACK
Koenraad;
- de besloten vennootschap “NINNIP”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, de heer
JONCKHEERE Louis;
- de commanditaire vennootschap “SUPERSCREEN”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer LEMAIRE Jeroen.
Hier vertegenwoordigd door […] ingevolge onderhandse volmachten die aan onderhavige akte
gehecht blijven en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 29 maart 2023 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
…
Volmacht administratie
Het bestuursorgaan stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name:
- Long Gamma BV (ondernemingsnummer 0537976252) met zetel te 9000 Gent, Brandweerstraat 21
bus 402, vertegenwoordigd door de heer Filip Vandamme;
- de hierna volgende medewerkers van Deloitte.Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor
te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8A:
1/ Mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
2/ Mevrouw Stephanie MARTENS;
3/ De heer Maxim VAUTERIN;
4/ Mevrouw Tine MAES.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte oprichting;
- statuten van de oprichting.
Notaris Pieterjan DE MULDER te Merelbeke (Bottelare).