Ondernemingsnr : 0810732730
Naam
(voluit) : Notariaat Marij Hendrickx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koeltorenlaan 11
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit buitengewone algemene vergadering, voor meester Sofie JANSSEN notaris met
standplaats te Hasselt (eerste kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap
GILISSEN & JANSSEN, waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165,
vervangende notaris Marij HENDRICKX, wettelijk belet, op 3 november 2020 ,dat de Besloten
Vennootschap "Notariaat Marij Hendrickx", is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid van
stemmen volgende beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
Agendapunt 1:
De vergadering beslist om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De vennootschap heeft automatisch
vanaf 1 januari 2020 de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) aangenomen, zijnde de
rechtsvorm in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die het dichtst aansluit bij de vorm
van de vennootschap voor 1 januari 2020 (de bvba).
De vergadering besluit ondermeer op basis van de regels van de BV in het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen inhoudelijk het volgende:
- het adres van de maatschappelijke zetel mag geschrapt worden uit de statuten (wijziging artikel 2).
- alle bepalingen uit de statuten die verwijzen naar het begrip “kapitaal” worden geschrapt (wijzi-ging
artikel 5). Dienaan¬gaande stelt de algemene vergadering vast dat het werkelijk volstort kapi-taal en
de wettelijke reser¬ve van de vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statu-tair
onbeschikbare eigen ver¬mogensrekening.
- de bepalingen met betrekking tot de benaming van het bestuursorgaan worden aangepast zon-der
inhoudelijk te wijzigen.
- de bepalingen inzake de oproeping voor algemene vergaderingen en vergaderingen van het be-
stuursorgaan worden opgenomen conform het WVV (wijziging artikel 12).
- de bepalingen inzake de verplichting tot reservering van winsten (wijziging artikel 14).
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 2:
De vergadering besluit om de statutair onbeschikbare vermogensreke¬ning om te vormen in een
beschikbare vermogensrekening met mogelijkheid deze (deels) uit te keren aan de aandeelhouder
met inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 3:
De vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen in
“Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek BUSSCHOTS”. Artikel 1 der statuten wordt
dienovereenkomstig aangepast.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 4:
a) De voorzitter verwijst naar het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan van de
venootschap, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter
verantwoording van de hierna voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en
Luik B
ontslaat zichzelf van de voorlezing ervan. 
Een origineel van dit verslag zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig
artikel 4 der statuten te vervangen door de volgende tekst:
“ Artikel 4.- Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in as-
sociatief verband, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.”.
Deze besluiten worden genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 5:
De vergadering besluit om de tekst van artikel 5bis te wijzigen en te vervangen door de volgende
tekst, alsook om het artikel te hernummeren tot artikel 6:
“Artikel 6.- Aandelen.
“De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van een notaris, geassocieerd
notaris of diens participatievennootschap.
Zowel in geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een nieuwe toetreden-de
aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde een interne overdracht), wordt, ten-einde de
vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen, een schatter aangesteld volgens de
procedure voorzien in de Wet op het notarisambt.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap ge-schorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een
geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid van
vennoot of participerende vennoot via zijn participatievennootschap tot gevolg. De uitoefe-ning van
de rechten verbonden aan zijn aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst.
In geval van overlijden van de notaris-titularis of geassocieerd notaris niet-titularis, gaan zijn rech-ten
niet op zijn erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aande-len,
gehouden door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet
op het Notarisambt. In voorkomend geval dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
De aandelen op naam worden ingeschreven in het aandelenregister.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, bij besluit van het bestuursor-
gaan.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. Indien een aandeel in on-
verdeeldheid aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de algemene vergadering de uitoefe-ning
van het aan de betrokken aandelen verbonden stemrecht schorsen totdat één enkele per-soon is
aangewezen om de rechten uit te oefenen.”
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 6:
De vergadering besluit om de tekst van artikel 6 en artikel 7 der statuten te wijzigen en te vervan-gen
door één geïntegreerd artikel 7, dat luidt als volgt:
“ Artikel 7.- Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechts-
personen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het realise-ren
van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van
notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuurdersvennootschappen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan
hem toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(notaris) alleen optreden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zo-dra
hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
Luik B
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze (onder zijn venno-
ten), een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zon-der
tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen aan het bestuursorgaan.”.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 7:
De vergadering besluit om de tekst van de laatste alinea van huidig artikel 8 der statuten te ver-
vangen door de volgende tekst:
“Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel 4 vermelde voorwerp uitoefent zal uitslui-tend
een notaris of een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.”.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 8:
De vergadering besluit om de volledige tekst van huidig artikel 9 der statuten te vervangen als volgt:
“ Artikel 9. - Controle.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuw-
bare termijn van drie jaar.
Zolang de vennootschap niet verplicht is een commissaris te benomen, heeft iedere aandeelhou-der
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich te dien einde
laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.”.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
    Agendapunt 9:
1) De vergadering besluit om met ingang van heden mevrouw Hendrickx Marijke te ontslaan als
statutaire bestuurder van de vennootschap. De vergadering verleent kwijting voor het door haar
uitgeoefende mandaat tot op heden.
2) De vergadering besluit om met ingang van heden de besloten vennootschap “Marij Hendrickx,
geassocieerd notaris”, die tot op heden gewone bestuurder is, te benoemen tot statutaire be-
stuurder, en dit voor onbepaalde termijn. 
De besloten vennootschap “Marij Hendrickx, geassocieerd notaris” voornoemd, vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Marijke Hendrickx voornoemd, hier tussengeko-men,
verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat tegen haar geen beroepsverbod werd uitge-
sproken.
3) De vergadering besluit om met ingang van heden een tweede statutaire bestuurder te benoe-men,
voor onbepaalde termijn, te weten: de besloten vennootschap “Miek Busschots, geassoci-eerd
notaris” met zetel te 3520 Zonhoven, Schelstraat 18, BTW BE0757.742.818, RPR Antwerpen,
afdeling Hasselt.
De besloten vennootschap “Miek Busschots, geassocieerd notaris” voornoemd, vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Miek Busschots voornoemd, hier tussengekomen,
verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat tegen haar geen beroepsverbod werd uitge-
sproken.
4) De vergadering besluit om dienovereenkomstig artikel 10 der statuten te vervangen door de
volgende tekst:
“    Artikel 10.-
"Tot statutaire bestuurders werden benoemd:
- de besloten vennootschap “Marij Hendrickx, geassocieerd notaris”, met zetel te 3550 Heusden-
Zolder, De Drij Dreven 30, BTW BE0840.618.430 RPR Antwerpen afdeling Hasselt,
- de besloten vennootschap “Miek Busschots, geassocieerd notaris” met zetel te 3520 Zonhoven,
Schelstraat 18, BTW BE0757.742.818, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.
De duur van het mandaat van de statutaire bestuurders is onbeperkt."
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 10:
De vergadering besluit om de mogelijkheid tot uitkering van een interimdividend door het be-
stuursorgaan toe te voegen aan de statuten, en om artikel 14 inzake de bestemming van de winst
aan te passen als volgt:
“ Artikel 14.- Jaarrekening - Bestemming van het resultaat.
Luik B
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de uitkering zou gebeuren in strijd met de verplichte
balans -en liquiditeitstest kan dit aanleiding geven tot bestuurdersaansprakelijkheid en/of een
regresvordering van de vennootschap op de ontvangers.”.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 11:
De vergadering besluit om een nieuwe “Titel VI: Aansprakelijkheid” aan de statuten toe te voegen,
inhoudende één artikel inzake de beperkte aan¬sprakelijkheid en de verzekeringen. Dit artikel luidt
als volgt:
“ Artikel 15. - Aansprakelijkheid
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkom-stig
de wet (van 25 april 2014) voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.”.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 12:
De vergadering besluit om de huidige titel VI te hernummeren in titel VII, en vervolgens artikel 15 te
hernummeren tot artikel 16 en haar tekst te wijzigen en uit te breiden als volgt:
“ Artikel 16. - Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder of zijn de bestuurders van rechts-wege
vereffenaar(s), onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun aanstelling door de
bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, of
beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren.
In geen geval kan de professionele notarisvennootschap in vereffening de normale beroepsactivi-
teiten van de notaris voortzetten.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 13:
De vergadering besluit om huidig artikel 16 ter hernummeren in artikel 17 en haar tekst te wijzi-gen
en uit te breiden als volgt:
“ Artikel 17 - Vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennoot-schap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.  
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 14:
De vergadering besluit om als gevolg van de voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die aangepast zijn aan voorgaande besluiten en die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 TITEL I: NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP.
Artikel 1.- Rechtsvorm - Naam.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt als naam “Geasso-
cieerde notarissen Marij Hendrickx & Miek Busschots”.
Artikel 2.- Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3.- Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse
Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4.- Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in as-
Luik B
sociatief verband, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.”.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de stortingen/inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.            
Artikel 6.- Aandelen.
“De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van een notaris, geassocieerd
notaris of diens participatievennootschap.
Zowel in geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een nieuwe toetreden-de
aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde een interne overdracht), wordt, ten-einde de
vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen, een schatter aangesteld volgens de
procedure voorzien in de Wet op het notarisambt.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap ge-schorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een
geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid van
vennoot of participerende vennoot via zijn participatievennootschap tot gevolg. De uitoefe-ning van
de rechten verbonden aan zijn aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst.
In geval van overlijden van de notaris-titularis of geassocieerd notaris niet-titularis, gaan zijn rech-ten
niet op zijn erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aande-len,
gehouden door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet
op het Notarisambt. In voorkomend geval dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
De aandelen op naam worden ingeschreven in het aandelenregister.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, bij besluit van het bestuursor-
gaan.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. Indien een aandeel in on-
verdeeldheid aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de algemene vergadering de uitoefe-ning
van het aan de betrokken aandelen verbonden stemrecht schorsen totdat één enkele per-soon is
aangewezen om de rechten uit te oefenen.
TITEL III: BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT.
Artikel 7.- Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechts-
personen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het realise-ren
van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van
notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuurdersvennootschappen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan
hem toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(notaris) alleen optreden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zo-dra
hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze (onder zijn venno-
ten), een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zon-der
tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen aan het bestuursorgaan.”.
Artikel 8. – Vertegenwoordiging
Luik B
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a.- door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel 4 vermelde voorwerp uitoefent zal uitslui-tend
een notaris of een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.               
Artikel 9. - Controle.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuw-
bare termijn van drie jaar.
Zolang de vennootschap niet verplicht is een commissaris te benomen, heeft iedere aandeelhou-der
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich te dien einde
laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
      Artikel 10.-
Tot statutaire bestuurders werden benoemd:
- de besloten vennootschap “Marij Hendrickx, geassocieerd notaris”, met zetel te 3550 Heusden-
Zolder, De Drij Dreven 30, BTW BE0840.618.430 RPR Antwerpen afdeling Hasselt;
- de besloten vennootschap “Miek Busschots, geassocieerd notaris” met zetel te 3520 Zonhoven,
Schelstraat 18, BTW BE0757.742.818, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.
De duur van het mandaat van de statutaire bestuurders is onbeperkt.          
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
       Artikel 11.
Jaarlijks wordt er een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping op de eerste maandag van de maand juni om 9.00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is wordt de jaarvergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
Deze aandeelhouder zorgt voor de convocatie van de andere aandeelhouder(s) en deelt de agen-da
mee.
       Artikel 12.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en bij ontstentenis van
bestuurders door de oudste aanwezige aandeelhouder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de vergadering slechts op een rechtsgel-
dige manier beraadslagen en besluiten wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeel-
houders ten minste drie/vijfden van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, bij
gewone meerderheid en over punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Elke vennoot heeft één stem.
TITEL V: BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
       Artikel 13.
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk kalenderjaar.
Artikel 14.- Jaarrekening - Bestemming van het resultaat.
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en op gelijke wijze moet bijdragen in de verliezen. Het bestuursorgaan is bevoegd om
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorko-mend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de
uitkering zou gebeuren in strijd met de verplichte balans -en liquiditeitstest kan dit aan-leiding geven
tot bestuurdersaansprakelijkheid en/of een regresvordering van de vennootschap op de ontvangers.
TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 15. - Aansprakelijkheid
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkom-stig
de wet (van 25 april 2014) voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.
TITEL VIi: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16. - Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder of zijn de bestuurders van rechts-wege
Luik B
vereffenaar(s), onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun aanstelling door de
bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, of
beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren.
In geen geval kan de professionele notarisvennootschap in vereffening de normale beroepsactivi-
teiten van de notaris voortzetten.
Artikel 17 - Vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennoot-schap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.  
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 15:
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de opgemaakte
coördinatie van de statuten te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Agendapunt 16:
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 3550 Heusden-
Zolder, Koeltorenlaan 11.
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het onderne-
mingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belas-ting
over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te te-kenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de aangestelden van de vennootschap HS&P, met zetel te 3500
Hasselt, Ilgatlaan 3 (2de verdieping), RPR Antwerpen afdeling Hasselt BTW BE 0440.261.917, die
woonstkeuze doen op hun voormelde maatschappelijke zetel.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Sofie JANSSEN
Geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk hiermee elektronisch neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- de gecoördineerde statuten