Ondernemingsnr : 0479 946 991
Naam
(voluit) : ZUIDWEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Projectvereniging
Volledig adres v.d. zetel : President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Samenstelling raad van bestuur + statutenwijziging
De raad van bestuur neemt kennis van het einde van het mandaat van de heer Yannick Ducatteeuw vanaf
1 januari 2025. Hij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Anzegem vervangen door mevrouw
Anja Desmet, wonende te 8570 Anzegem, Delfien Vanhautestraat 72 en dit vanaf 1 januari 2025. Mevrouw Anja
Desmet wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur neemt tevens kennis van het einde van het mandaat van de heer Francis Pattyn vanaf
1 januari 2025. Hij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Harelbeke vervangen door mevrouw
Lise-Marie Platteau, wonende te 8530 Harelbeke, Twee-Bruggenstraat 19 bus 201 en dit vanaf 1 januari 2025.
Mevrouw Lise-Marie Platteau wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur neemt kennis van het einde van het mandaat van mevrouw Kelly Detavernier vanaf 1
januari 2025. Hij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Kortrijk vervangen door de heer Felix
De Clerck, wonende te 8500 Kortrijk, André Devaerelaan 8 en dit vanaf 1 januari 2025. De heer Felix De Clerck
wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur neemt kennis van het einde van het mandaat van mevrouw Griet Van Ryckegem vanaf
1 januari 2025. Zij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Menen vervangen door mevrouw
Caroline Bonte-Vanraes, wonende te 8930 Lauwe, Menenstraat 321 en dit vanaf 1 januari 2025. Mevrouw
Caroline Bonte-Vanraes wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur neemt kennis van het einde van het mandaat van de heer Pietro lacopucci vanaf 1
januari 2025. Hij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Waregem vervangen door mevrouw
Margot Desmet, wonende te 8790 Waregem, Molenstraat 8/21 en dit vanaf 1 januari 2025. Mevrouw Margot
Desmet wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur neemt kennis van het einde van het mandaat van mevrouw Isabelle Degezelle vanaf 1
januari 2025. Zij wordt als schepen voor cultuurbeleid voor de gemeente Zwevegem vervangen door de heer
Dirk Desmet, wonende te 8550 Zwevegem, Hinnestraat 19 en dit vanaf 1 januari 2025. De heer Dirk Desmet
wordt vanaf 1 januari 2025 bestuurder.
De raad van bestuur is vanaf 1 januari 2025 samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden
(bestuurders):
- Avelgem : mevr. Liesje Cartreul, schepen
- Anzegem: mevr. Anja Desmet, schepen
- Deerlijk: mevr. Regine Rooryck, schepen
- Harelbeke: mevr. Lise-Marie Platteau, schepen
- Kortrijk: de heer Felix De Clerck, schepen
- Kuurne: dhr. Francis Benoit, schepen
- Lendelede: dhr. Daan Mostaert, schepen
- Menen: mevr. Caroline Bonte-Vanraes, schepen
- Spiere-Helkijn: dhr. Willy Glorieux, schepen
- Wevelgem: dhr. Geert Breughe, schepen
- Zwevegem: dhr. Dirk Desmet, schepen
- Wervik: dhr. Bercy Slegers, schepen
Dhr. Felix De Clerck is voorzitter.
Uittreksel uit de vergadering van 7 maart 2025:
( ... )
4. Statutenwijziging
In artikel 4 van de statuten staat gestipuleerd dat projectvereniging eindigt per 31 december 2025. De
werking van het nieuwe decreet bovenlokale cultuurwerking vangt echter pas aan op 1 januari 2027. Vanaf dat
moment spoort de timing met dit van het erfgoeddecreet. De werking van het huidige nog lopende decreet
bovenlokale cultuurwerking werd met een jaar verlengd, vandaar de noodzaak om de huidige statuten van
Zuidwest eveneens met een jaar te verlengen, nl van 31/12/2025 naar 31/12/2026.
De raad van bestuur keurt de voorgestelde statutenwijziging goed. Aan het secretariaat wordt de opdracht
gegeven deze statutenwijziging aangevuld met de nieuwe ledenlijst voor te bereiden voor neerlegging en
publicatie bij het Belgisch Staatsblad. ( .... )
De nieuwe statuten luiden als volgt:
STATUTEN ZUIDWEST
Hoofdstuk 1 Naam, zetel, doelstellingen en duur
Art 1 Naam van de projectvereniging
De projectvereniging wordt genoemd 'zuidwest'.
Art 2 Zetel van de projectvereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500
Kortrijk.
Art 3 Doel van de projectvereniging
De basisdoelstelling van zuidwest is om te werken aan een regio waar door samenwerking over de grenzen
van gemeenten en sectoren heen, de positie als culturele en creatieve regio versterkt en de toekomst verzekerd
wordt voor bestaand en nieuw creatief talent.
Dit betekent ondermeer:
- Het inwerken op de beschikbare ruimte of het creeeren van nieuwe ruimte voor cultuur door het stimuleren
van creativiteit en het genereren van goesting voor cultuur.
- Investeren in het aanwezig en nog te ontwikkelen potentieel talent en de voedingsbodem voor talent die
onze regio uniek maakt verder te verdiepen en verbreden.
- Het verlagen van drempels voor participatie en het voluit gaan voor het recht op cultuur, cultuurparticipatie,
cultuurbeleving en bij uitbreiding kwalitatieve vrije tijdsbeleving voor iedereen, ongeacht leeftijd, herkomst of
sociale situatie.
-Het zoeken naar hernieuwde en eigentijdse vormen van participatie aan beleid en werking van stad,
gemeente, buurt en bestuur van cultuurorganisatie.
-Het uitdagen van lokale en regionale actoren tot een levendige werking, rond het dynamische cultureel-
erfgoed van onze ondernemende regio.
Art 4 Duur van de projectvereniging
De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 01.01.2020 tot 31.12.2026. Tijdens die periode is geen
uittreding mogelijk.
Hoofdstuk 2 Bestuur van de vereniging
Art 5 Bestuur van de vereniging
§ 1.De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door
de deelnemende gemeenten.
§ 2.Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen
binnen het doel van de vereniging.
Art 6 Samenstelling raad van bestuur
§ 1.De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§ 2.De stemgerechtigde leden zijn de schepenen van de deelnemende gemeenten met de bevoegdheid
cultuurbeleid en/of erfgoed. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden
.
§ 3.Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en
verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 405 en 436 van het decreet van 22
december 2017 over het lokaal bestuur. Indien dat het geval is in een deelnemende gemeente dan duidt de
gemeente een andere verkozen schepen aan.
§ 4.Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem.
Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan
geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§ 5.Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen. Stemgerechtigde
leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maar over een volmacht
beschikken.
§ 6.De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege
ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
Art 7 Werkingsmodaliteiten
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat
gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
Art 8 Vergaderingen raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens een week
vooraf digitaal verstuurd, vergezeld van een agenda.
Art 9 Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Art 10 Ondersteuning raad van bestuur
De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van
bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
Art 11 Verslaggeving aan de gemeenteraden
§ 1.De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de
bijhorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering digitaal overgemaakt aan de
deelnemende gemeenten die dit beschikbaar houden van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle
aangesloten gemeenten.
§ 2.De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de
revisor jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten.
Hoofdstuk 3 financieel beheer
Art 12 Begroting en rekeningen
§ 1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige
verrichtingen.
§ 2.De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar
samen, keurt die goed uiterlijk tegen 31 maart.
Art 13 Financiering
De gemeentebesturen financieren de projectvereniging jaarlijks met een bedrag van € 0,65 per inwoner, per
jaar. Deze bijdrage wordt vanaf 2021 aangepast aan de index van de consumptieprijzen. Als referentiecijfer
wordt de index van de consumptieprijzen van mei 2020 gehanteerd.
Art 14 Financiele controle
De raad van bestuur benoemt een revisor die de controle op de financiële toestand van de projectvereniging
en haar deelwerkingen uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.
Hoofdstuk 4 wijziging statuten, toetreding, Ontbinding
Art 15Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de
financiele bijdrage behoeven de instemming van twee derden van de deelnemende gemeenten, op basis van
een gemeenteraadsbeslissing.
Art 16 Ontbinding van de vereniging
De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de bestuurders. De vereniging
stelt hiertoe een vereffenaar aan.
Art 17 Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva,
overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiele bijdragen.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 22 december 2017
over het lokaal bestuur.
Vanuit de hoedanigheid van voorzitter van Zuidwest verleen ik, Felix De Clerck, volmacht aan mevrouw
Elise Vercruysse of Lisa Deschaeck, medewerksters van accountantskantoor BV ALASKA KORTRIJK, met
zetel gelegen te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 76, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Kortrijk en
gekend onder het ondernemingsnummer 0448.680.725 met het oog op het volbrengen van de formaliteiten met
betrekking tot de opmaak, ondertekening en neerlegging van de aanvraagformuliere aangaande de besluiten
ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Lisa Deschaeck
Bijzonder gevolmachtigde