Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Woods
(verkort) : Woods
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Willebroek
Vooruitgangsstraat 29
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Czajkowski Jeroen, Willebroek
Dens Peter, Willebroek
Van Dyck Peter, Hombeek
is op 01/08/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Statuten
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt ‘Woods’ genoemd.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2830 Willebroek, Vooruitgangsstraat 29, gelegen in het Vlaams Gewest. Het
bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur,
als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Daartoe kan zij evenementen, optredens,
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan deze handelingen stellen in alle
genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alle
zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.                                                          
Artikel 4. Duur                                                                                                                                                       
0789640277
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vzw zal minsten twee leden tellen.
In de vzw zijn er enkel gewone, werkende leden (hierna ‘leden’ genoemd).
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daarnaast hebben alle
leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vzw mits hij er één maand vooraf kennis van geeft.  Het ontslag
dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht.  Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigende stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt geplaatst.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting   
De ontbinding van de vereniging 
De uitsluiting van een lid
Artikel 10. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op
initiatief van het bestuursorgaan.
Artikel 11. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 12. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De
bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 13. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:       
- Wijziging aan de statuten    
- Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping,
door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
Artikel 14. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden
de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.                                                                 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.                                                                   
  Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die
benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat
verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.                        
    Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.               
Artikel 16. Bevoegdheden van het Bestuur                                                                                                    
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van
hypotheken,….                                                                                                                            
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.                                                                                                       
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 18. Vergadering van het bestuur             
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email, met
vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid
van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De
notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
V BOEKHOUDING
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2023.
Artikel 20. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
VI ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding van de vzw
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 22. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
persoon, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 23. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Czajkowski Jeroen, Dens Peter,Van Dyck Peter,
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Czajkowski Jeroen, Willebroek
Dens Peter, Willebroek
Van Dyck Peter, Hombeek