Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wijkgezondheidscentrum Het Voorland vzw
(afgekort) : WGC Het Voorland vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Plantenstraat 78
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
VZW Wijkgezondheidscentrum Het Voorland
VZW WGC Het Voorland
Maatschappelijke zetel : Plantenstraat 78 8400 Oostende
 
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
 
Onderwerp akte : Oprichting-Statuten-Samenstelling Raad van Bestuur-Bevoegdheden
 
De ondergetekenden:
 
1.Agon Thomas, Louis, Philippe, Korte Molenstraat 10, 8200 Brugge, geboren op 20/02/1992 te Oostende
 
2. De Venter Marie-Rose, Cecile, Plantenstraat 68, 8400 Oostende, geboren op 04/04/1952 te Nukerke
3. Ecker Marc, Zeelaan 67, 8400 Oostende, geboren op 03/11/1959 te Halle
4.D’Hulster Dries, Bert, Jan, Elisabethlaan 91, 8400 Oostende, geboren op 19/06/1985 te Oostende
5. Helsmoortel Maegan, Marcia, Jasmijnlaan 3, 8400 Oostende, geboren op 03/01/1989 te Oostende
6. De Roover Winnie, Grensstraat 125, 9000 Gent, geboren 17/12/1973 te Gent
7. Van den Berghe Dimitri, Grensstraat 125 , 9000 Gent , geboren op 10/10/1977 te Gent
8. Van der Looven Els , Plantenstraat 78, 8400 Oostende, geboren op 05/06/1973 te Gent
 
hierna de stichtende leden genoemd,
zijn overeengekomen op 05/09/2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "vzw WGC
Het Voorland" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL- DUUR
 
Art. 1. naam :  De vereniging draagt de naam "vzw Wijkgezondheidscentrum Het Voorland " afgekort : "vzw
WGC Het Voorland".
 
Art. 2. zetel :
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Plantenstraat 78, gerechtelijk arrondissement Brugge.
 
0707743375
Art.2 bis Werkingsgebied van het wijkgezondheidscentrum vzw WGC Het Voorland
Het werkingsgebied van vzw Wijkgezondheidheidscentrum Het Voorland
bestaat uit het geografisch aaneengesloten gebied van de gemeenten Oostende en Bredene.
Naarmate er binnen deze zone andere wijkgezondheidscentra met gelijkaardig doel ontstaan, kan de
werkingszone stelselmatig verkleinen tot uiteindelijk de wijken Centrum-Oud Centrum- Hospitaal
 
 
Art. 3 Doel :
De vereniging is een pluralistische organisatie met als doel het ontwikkelen en aanbieden van laagdrempelige,
kwalitatieve eerstelijnsgezondheidszorg in multidisciplinair verband om de gezondheid van iedere persoon die
zich aanbiedt te bevorderen, handhaven en herstellen, zowel op lichamelijk , psychisch, als sociaal vlak.
 
Daartoe kan de vereniging een Medisch Huis, ook gekend onder de naam Wijkgezondheidscentrum, oprichten
om :
- huisartsgeneeskunde en paramedische hulp aan te bieden
- rond wetenschappelijk onderbouwde en cultuur-sensitieve preventie te werken
- gezondheids-bevorderende initiatieven te nemen
- structurele samenwerkingsverbanden aan te gaan met andere hulpverleners, voorzieningen en organisaties.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. duur : De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL II :LIDMAATSCHAP
 
Art. 5.leden :
Het aantal leden is onbeperkt, maar zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’.
 
De stichtende leden zijn de eerste leden van de vereniging, hun naam wordt vermeld op het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, voor zover toegelaten
door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Personen met een actief politiek mandaat kunnen geen werkend lid worden of blijven van de Raad van Bestuur
of de Algemene Vergadering.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage is nul euro.
 
 
Art. 7. Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van
Bestuur ter kennis te worden gebracht bij middel van een aangetekend schrijven of e-mail.
 
Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen
het ontbinden van de vereniging;
het benoemen en uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten voorzien dat een beslissing van de algemene vergadering vereist is.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de goedkeuring van de begroting van het volgend jaar.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van de Raad van Bestuur. Alle leden
moeten via brief of mail worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Art.10.Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De oproepingsbrief , die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de effectieve leden, moet eveneens op
de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet door één twintigste van de leden ondertekend zijn en tenminste
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
 
Art.11. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht een Buitengewone Algemene Vergadering samen te
roepen wanneer de voorzitter, of twee bestuurders of één vijfde van de werkende leden daartoe een verzoek richt
aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 20
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 13. Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Ieder aanwezig lid op de Algemene Vergadering kan , zonder motivatie , een geheime stemming vragen. Indien
er bij geheime stemming een staking van stemmen is , wordt het voorstel verworpen.
 
Art. 14. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden bij gewone brief of per
e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
TITEL VI : WIJZIGING VAN STATUTEN
 
Art.15. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld, en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is op gericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art.16.Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
TITEL V : BESTUUR
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders , al dan niet lid van de vzw.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid zijn van de
Algemene Vergadering van de vereniging.
Het aantal leden van de Raad van Bestuur dat tevens werknemer is van de vereniging mag niet meer bedragen
dan één derde van het totaal aantal leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur mag op samenkomsten personen, al dan niet lid van de vereniging uitnodigen omwille van
hun bijzondere kennis en vaardigheden. Deze deskundigen hebben slechts een raadgevende stem.
 
Art.18. Duur mandaat :
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor 2 of 4 jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
In afwijking hiervan wordt een bestuurder die een opengevallen mandaat invult, benoemd voor de resterende
termijn.
 
Art.19. Wijze van benoeming en bezoldiging :
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Iemand die geen lid is van de vereniging kan slechts als
bestuurder benoemd worden op voordracht van een bestuurder die wel lid is van de vereniging.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester . De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
De bestuurders die tevens werknemer zijn van de vereniging oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Voor de andere bestuurders kan de Algemene Vergadering beslissen over hun vergoeding.
 
Art.20. Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders :
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk
in kennis zal stellen.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
.
 
Art.21. Bevoegdheden van de bestuurders :
 
De Raad van Bestuur
 
- leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
- ontwerpt, bewaakt en verdedigt de visie van het WGC tegenover derden.
 
- is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
- kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende
en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
 
- werft aan en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen
 
- oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
-legt voor deze bevoegdheden verantwoording af aan de Algemene Vergadering.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
Art.22. De Raad van Bestuur vergadert, na oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders, per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda , en zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Ieder bestuurder kan , zonder motivatie, geheime stemming vragen. Indien er bij geheime stemming een staking
van stemming is, wordt het voorstel verworpen.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
 
Art.23. Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen :
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan gevolmachtigden.
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in
en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door ofwel twee bestuurders, waaronder de voorzitter of bij diens
ontstentenis de ondervoorzitter, die gezamenlijk handelen ofwel door de voorzitter of bij diens ontstentenis de
ondervoorzitter en de coördinator van WGC die samen optreden.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden dus steeds gezamenlijk uit.
Voor financiële verrichtingen die behoren tot de dagelijkse werking volstaat 1 handtekening binnen de afspraken
die gemaakt worden in het huishoudelijk reglement.
 
 
 
TITEL VI : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Art.24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
TITEL VII : VEREFFENING EN ONTBINDING
 
Art. 25. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig
en/of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld staan.
Zijn geen 2/3van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden mits een 4/5 meerderheid voor akkoord gevonden wordt om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 26. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 27. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 05/09/ 2018 tot en met 31/12/2019.
 
Aldus goedgekeurd te Oostende, 05/09/2018
 
 
Agon Thomas Ecker Marc
 
 
 
 
De Roover Winnie Helmsmoortel Meagan
 
 
 
 
De Venter Marie - Rose Vandenberghe Dimitri
 
 
 
 
D’Hulster Dries Van der Looven Els
 
 
Akte van benoeming Raad van Bestuur WGC Het Voorland vzw
 
Tijdens de algemene vergadering van 26.09.2018 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
samenstelling van de Raad van Bestuur als volgt bepaald :
 
Agon Thomas, De Venter Rose, D'Hulster Dries, Ecker Marc, Helsmoortel Maegan, Van der Looven Els
 
 
Akte van verdeling van de funties WGC Het Voorland vzw
 
Voorzitter : Els Van der Loover
Ondervoorzitter : Marc Ecker
Secretaris : Roos De Venter
Agon Thomas, D'Hulster Dries, Helsmoortel Maegan, bestuurders