Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Outdoorteam
(verkort) : OT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8490
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Jabbeke
Westmoere 52
0739.585.903
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 25/04/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Outdoorteam" afgekort : "OT".
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het stimuleren van sportbeoefening en lichaamsbeweging bij kinderen, jongeren en
volwassenen door het organiseren van sportactiviteiten in de breedste zin van het woord.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- Het initiëren en aanleren van recreatieve, avontuurlijke of outdoor sportactiviteiten.
- Het inrichten van sportdagen, één- of meerdaagse sportkampen en sportmanifestaties allerhande zowel in
eigen organisatie of in opdracht en zowel voor groepen rechtspersonen als voor individuen.
- Het verhuren van sportmateriaal allerhande zowel voor eigen organisatie of in opdracht en zowel voor
groepen, rechtspersonen als voor individuen.
- De vorming, opleiding, begeleiding en coaching van verantwoordelijken, medewerkers en vrijwilligers die
belast worden met de animatie en begeleiding van deelnemers aan sportinitiatieven of met het beheer ervan.
- Het ter beschikking stellen van sportlesgevers, sportmonitoren en sportcoaches.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines van sport en voor alle samenhangende producten
in verband daarmee. Zij kan alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om economische handelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven hierboven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
In het kader van bovenstaande doelen kan de VZW een beroep doen op de BTW-vrijstelling op basis van
Artikel 44 uit het Wetboek BTW, meer bepaald Art. 44, §2, 3° W.BTW “ de diensten verstrekt door exploitanten
van sportinrichtingen en inrichtingen voor lichamelijke opvoeding aan personen die er aan lichamelijke
ontwikkeling of aan sport doen, wanneer die exploitanten en inrichtingen instellingen zijn die geen
winstoogmerk hebben en zij de ontvangsten uit de vrijgestelde werkzaamheden uitsluitend gebruiken tot
dekking van de kosten ervan”.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Met de term 'lid' in
deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
De vereniging zal minstens twee effectieve leden tellen.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’  verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’  verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’  kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’  aanmanen tot betaling binnen de door het
bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’  automatisch
ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Tot uitsluiting van een ‘toegetreden lid’  kan door het bestuursorgaan worden besloten.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’  overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan of in
voorkomend geval de commissaris.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris moeten schriftelijk worden opgeroepen ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden
bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op vraag van tenminste een vijfde van de leden van de
vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail, gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen.
 
Art. 11. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en na goedkeuring ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de leden
die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
Bestuursorgaan
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, vrijwillig aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders kunnen bezoldigd worden in de uitoefening van hun mandaat vanaf 01/01/2023.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur en wordt geregeld door het WVV.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 15. Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een bestuurder per brief of per e-mail, met vermelding
van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter van
de desbetreffende vergadering en de bestuurders die het wensen.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/04/2023
 
 
Te Jabbeke,
 
 
Plaetevoet Joerie
Dagelijks bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber