1012. 110. 470
Ondernemingsnr
Naam
Culturele Vereniging van Aalst - Guinezen en Vrienden	I volta !!
(afgekort)
C.V.A.G.V	i verkort
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm
Binnenstraat 83, 9300 Aalst	Volledig adres v d. zete!
Onderwerp akte : CONSTITUTUTIE
In het jaar tweeduizend vierentwintig, op 27 juli 2024, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna de "CSA"),
hebben de personen van wie de namen hieronder worden vermeld:
De heer Ibrahima Diallo, geboren op 19 november 1968 wonende te Binnenstraat, 83, 9300 Aalst
De heer Mohamed Cie Savaneh, geboren op 01/07/1972 wonende te Pachthofstraat 12 bus 13, 9308
Gijzegem
De heer Ousmane Cissoko, geboren op 04/11/1957, wonende te Hogeweg 76A, 9320 Erembodegem
De heer Ibrahim Bah, geboren op 10/01/1976, wonende te Heilig Hartlaan 16, 9300 Aalst
De heer Thierno Mamadou Diallo, geboren op 07/12/1982 wonende te Leuvestraat 7 bus 11 in 9320
Erembodegem
De heer Cherif Barry geboren op 08/10/1981 wonende te Opwijksesteenweg 11, 9310 Moorsel
De heer Sadialiou Baldé geboren op 17/05/1973 wonende te Merestraat 22, 9300 Aalst
Mevrouw Fatoumata Lamarana Sow, geboren op 11/02/1978 wonende te Opwijksesteenweg 11, 9310
Moorsel
besluiten een vereniging op te richten waarvan de statuten als volgt zijn opgesteld :
TITEL I - Naam en zetel
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam "Culturele Vereniging van Aalst - Guinezen en Vrienden (afgekort):
C.V.A.G.V".
Artikel 2 : Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest. Deze kan worden verplaatst bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
De maatschappelijke zetel is momenteel gevestigd te 9300 Aalst, Binnenstraat 83.
TITEL II - Doel, duur
Artikel 3: maatschappelijk doel
- Het bevorderen van de vriendschaps- en solidariteitsbanden tussen de leden door middel van:
- Het culturele erfgoed van Guinee promoten.
- Het versterken van de sociale en culturele banden tussen de Guinese bevolking en de verschillende
gemeenschappen die in Aalst wonen.
- De leden van de vereniging aanmoedigen om Nederlands te leren om hen te helpen te integreren, en
kinderen met taalachterstanden te helpen waar nodig is.
- In al haar activiteiten zal de vereniging de cohesie bevorderen tussen haar leden enerzijds en de
gemeenschappen die in Aalst wonen anderzijds.
- De vereniging kan alle rechtshandelingen ondernemen en alle handelingen stellen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III - Lidmaatschap, uittreding, uitsluiting, middelen
Artikel 5: Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit gewone en buitengewone leden. Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3 en
het aantal is onbeperkt.
Afgezien van de wettelijke vereisten, genieten de effectieve leden en de geassocieerde leden de rechten en
zijn ze gebonden door de verplichtingen die in deze statuten beschreven staan.
Gewone leden zijn zij die voor deze akte verschijnen; elk aangesloten lid dat, na een schriftelijke of
mondelinge aanvraag te hebben ingediend bij het bestuursorgaan, door dit orgaan wordt toegelaten. Een nieuw
gewoon lid wordt toegelaten met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders, op voorwaarde dat 2/3 van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Zij hebben de
meest uitgebreide rechten over
de Vereniging.
Geassocieerde leden zijn allen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging, die zich ertoe verbinden
de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven en de genomen beslissingen na te leven, en die voldaan
hebben aan de lidmaatschapsverplichtingen opgelegd door het bestuursorgaan. Geassocieerde leden hebben
de volgende rechten en plichten: Geassocieerde leden hebben enkel die rechten en plichten die hen door de
wet of door deze statuten worden toegekend, waaronder in het bijzonder het recht om de algemene vergadering
bij te wonen, maar enkel met raadgevende stem, het recht om te genieten van de diensten die de vereniging
aan haar leden aanbiedt en de verplichting om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na
te leven en het lidgeld te betalen.
Artikel 6: Ledenregister
De Vereniging houdt, via haar administratief orgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 7: Ontslag, schorsing, uitsluiting
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door schriftelijk ontslag te nemen bij het bestuursorgaan.
Wanneer het bestuursorgaan constateert dat een lid niet aan de onderstaande eisen voldoet, wordt hij/zij
beschouwd als uitgetreden te zijn:
- Het niet betalen van de contributie binnen een maand na de herinnering in overeenstemming met de ROI.
-Niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een volgende Algemene Vergadering in overeenstemming met
de ROI.
-Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
-Niet-naleving van de statuten,
-ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, op de wetten van eer en fatsoen, ernstig wangedrag,
daden of woorden die de eer of het aanzien waarin de vereniging moet worden gehouden kunnen aantasten,
overlijden of faillissement zijn daden die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
-Het bestuursorgaan kan het (de) betrokken(en) lid (leden) schorsen tot het besluit van de algemene
vergadering in overeenstemming met de ROI.
De uitsluiting van een volwaardig lid kan alleen worden beslist door de Algemene Vergadering met een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het ontslagnemende, geschorste of
uitgesloten lid, evenals de schuldeisers, erfgenamen
schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden of failliet lid hebben geen rechten op de
activa van de Vennootschap.
Zij kunnen geen verklaring, rekening en verantwoording, terugbetaling van bijdragen, het aanbrengen van
zegels of het opmaken van een inventaris vorderen of verlangen.
Artikel 8: Middelen
De leden zijn verplicht een maandelijkse bijdrage te betalen, waarvan de bedragen en modaliteiten worden
bepaald in het huishoudelijk reglement.
Het lidgeld is de belangrijkste bron van inkomsten van de Vereniging. Zij kan ook giften, legaten, subsidies
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 9: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering brengt alle effectieve en geassocieerde leden samen. De Algemene Vergadering
wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter of door de aanwezige Deken. Oudste lid. De Raad van Bestuur kan iedereen uitnodigen om de
Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen als waarnemer of adviseur.
De Algemene Vergadering beslist bepaalt of een dergelijke uitnodiging gepast is.
Artikel 10: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of de statuten haar uitdrukkelijk toekennen.
Zij is bevoegd tot:
- het wijzigen van de Statuten ;
- het benoemen en ontslaan van bestuurders
- het benoemen en ontslaan van de Commissarissen en het vaststellen var hun bezoldiging in gevallen
waarin een bezoldiging wordt betaald;
de jaarlijkse kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders en eventuele accountants;
- de jaarlijkse goedkeuring varı begrotingen en rekeningen
- de vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van leden;
- het beslissen om gerechtelijke stappen te ondernemen tegen een lid van de vereniging, een bestuurder,
een commissaris, een persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen of een gemachtigde
die door de algemene vergadering is aangesteld;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- alle andere gevallen waar vereist door de statuten of de wet.
Artikel 11: Gewone Aigemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden, binnen zes maanden na
het einde van het boekjaar. De agenda moet de volgende punten bevatten
- presentatie van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- goedkeuring van de rekeningen van het vorige boekjaar; en
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 12: Buitengewone Algemene Vergadering
De Vereniging kan ook op elk moment bijeengeroepen worden voor een Buitengewone Algemene
Vergadering bij beslissing van het bestuursorgaan, in het bijzonder op verzoek van één vijfde var de effectieve
leden. Dit verzoek moet de verschillende punten specificerer die op de vergadering zullen worden voorgesteld.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid mag zich later vertegenwoordigen door een volmacht drager, op voorwaarde dat beide voldoen aan
de eisen van de huishoudelijk reglementen, Elke volmacht drager mag maximaal 1 volmacht houden.
Artikel 14: Beraadslagingen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij anders bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, van het lid dat als voorzitter optreedt, doorslaggevend.
Artikel 15: Statutenwijziging
De algemene vergadering kan alleen stemmen om de statuten te wijzigen als de wijzigingen expliciet worden
vermeld in de oproeping voor de vergadering en als ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Wijzigingen worden alleen aangenomen als ze ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die invloed hebben op de doelstellingen
van de vereniging, die teri minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vergadering worden belegd.
Deze vergadering wordt bijeengeroepen na een termijn van ten minste vijftien dagen.
Deze tweede vergadering karı geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar altijd met inachtneming van de voorziene stemmeerderheden.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een register van notulen dat wordt
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel, waar het kan worden geraadpleegd door alle leden in de ruimste zin van het woord, na een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan, waarmee het lid de datum en het tijdstip van raadpleging moet overeenkomen.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
In overeenstemming met de wet zal elke wijziging aan de statuten, evenals elke handeling met betrekking
tot de benoeming of beeindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen, onverwijld neergelegd
worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad door
de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
TITEL V - Bestuursorgaan
Artikel 16: Bestuursorgaan en duur van het mandaat
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimaal 3 bestuurders, gekozen uit
de leden van de Vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt het aantal leden van het bestuursorgaan.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door een gewone meerderheid op de algemene
vergadering voor een periode van 3 jaar, eenmaal hernieuwbaar, en kunnen te allen tijde worden ontslagen
door de algemene vergadering.
De Algemene Vergadering beslist over de schorsing of het ontslag van een lid met een twee derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Als er een vacature ontstaat (bijvoorbeeld door langdurige ziekte), het bestuur mag een lid voorstellen om
het te vullen; of wel een lid van het bestuur kan deze vacature cumuleren met de zijne in overeenstemming met
de algemene leden vergadering.
Aftredende bestuurders zijn altijd herkiesbaar onder de voorwaarden van het huishoudelijk reglement.
Indien de mandaten na het verstrijken van de voorziene termijnen niet worden verlengd, blijven de
bestuurders in functie tot zij worden vervangen.
De bestuurders oefenen hun mandaat op vrijwillige basis.
Artikel 17: Ontslag, ontheffing uit het ambt, vacatures
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn beslissing schriftelijk meedelen aan de Raad van Bestuur.
Het ontslag wordt onmiddellijk van kracht tenzij het aantal bestuurders hierdoor daalt onder het minimumaantal.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering.
In geval van een vacature kan een voorlopig bestuurder worden benoemd door de Algemene Vergadering.
In dat geval maakt hij het mandaat af van de bestuurder die hij vervangt. Indien geen benoeming plaatsvindt,
voorziet het bestuursorgaan in de vacature.
Artikel 18: Vergaderingen van het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur vergadert wanneer de behoeften van de Vereniging dit vereisen en wanneer de
Voorzitter of ten minste twee leder dit vragen. Oproepingen voor vergaderingen worden verstuurd door de
Secretaris of, in zijn afwezigheid, door een bestuurder, per brief, elektronisch of mondeling, ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering.
Deze uitnodiging moet ten minste de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering wordt gehouden
bevatten.
De documenten die ter bespreking aan de raad worden voorgelegd, worden bij het uitnodigingsbericht
toegevoegd. Als deze documenten bij uitzondering niet beschikbaar zijn op het moment dat de vergadering
wordt bijeengeroepen, moeten ze voor de vergadering kunnen worden geraadpleegd.
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad bijwoont of zich laat vertegenwoordigen, wordt geacht
op regelmatige wijze te zijn bijeengeroepen. Een bestuurder mag niet klagen over het gebrek of
onregelmatigheid van een oproeping, noch voor noch na de vergadering die hij niet heeft bijgewoond. De Raad
van Bestuur mag op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig acht, enkel met
raadgevende stem.
De Raad van Bestuur kan alleen geldig beraadslagen als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend, tenzij er slechts 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming wordt uitgesteld
tot de volgende vergadering. De beslissingen worden vastgelegd in
medeondertekend of elektronisch ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en opgenomen in een
speciaal register. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Artikel 19: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de Vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Het kan alle daden van beheer en beschikking stellen, voor zover deze niet exclusief zijn voorbehouden aan
de Algemene Vergadering door de wet of de Statuten.
Artikel 20: Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur delegeert, onder zijn verantwoordelijkheid en binnen het kader van het Huishoudelijk
Reglement, het dagelijks bestuur van de Vereniging, met gebruikmaking van de handtekening met betrekking
tot dit bestuur, aan één of meer van zijn leden, die in voorkomend geval gezamenlijk optreden. Het dagelijks
bestuur is toegewezen aan de volgende functies: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.
Artikel 21: Verkiezing van het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de Algemene Vergadering.
Artikel 22: Vergaderingen van het bestuursorgaan
Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter
verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een bestuurder.
Artikel 23: Notulen
Van elke vergadering van het bestuursorgaan of van de Algemene Vergadering worden door de secretaris
(of een diens vervangende) notulen opgemaakt. Ze worder opgenomen in een speciaal register na goedkeuring
door de leden.
Artikel 24: Belangenconflict
Een bestuurder wiens belangen strijdig zijn met die van de vereniging bij een beslissing voorgelegd aan de
Algemene Vergadering moet het bestuursorgaan informeren en zich onthouden van beraadslaging en
stemming.
Artikel 25: Verbintenis van de Vereniging
Handelingen die de Vereniging verbinden worden ondertekend door de Voorzitter en een Bestuurder.
TITEL VI: Huishoudelijk reglement (ROI)
Artikel 26: Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht op een Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige leden.
Het huishoudelijk reglement mag niet afwijken van de letter of de geest van deze Statuten of de Wet.
Elk lid van de Vereniging kan voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement voorleggen aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering.
TITEL VII: Begroting en rekeningen
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De rekeningen worden afgesloten en de Raad van Bestuur stelt de jaarrekening op voor het afgelopen jaar.
Hij stelt ook de begroting voor het komende jaar op.
De goedkeuring van de rekeningen door de Algemene Vergadering betekent kwijting voor het
bestuursorgaan.
TITEL VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 28: Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging, overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk,
worden de vereffeningverrichtingen uitgevoerd door een vereffenaar die door de algemene vergadering wordt
aangesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming van de activa en wijst deze zo nauw mogelijk aan bij het
doel van de vereniging;
TITEL IX: Diverse bepalingen
Artikel 29:
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door de gecoördineerde wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk. De wet van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019 (hierna de "WVV").
Benoeming van bestuurders :
Als nieuwe bestuurders worden benoemd:
DIALLO ibrahima Voorzitter
CONTE Ibrahima Sory, Algemeen secretaris
BAH Ibrahim, Communicatie
DIALLO Mouctar, Communicatie assistent
CAMARA Kalil, Organisatie
KAMARA Kadiyete, Organisatie assistent
DIALLO Boubacar, Organisatie assistent
DIALLO Thierno Mamadou, Penningmeester
BARRY Mamadou, penningmeester assistent
CISSOKO Ousmane, Sociale Zaken
BALDE Yaya, Sociale Zaken assistent
SOW Fatoumata Lamarana, Cultuur en Onderwijs
DIALLO Halimatou, Cultuur en Onderwijs assistentt