Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE GROOTAERT FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Amerikalei 35
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Julie DE HERDT geassocieerd notaris, vennoot van de besloten
vennootschap “DE HERDT & MAES”, geassocieerde notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41,
op 07 juli 2020, eerstdaags te registreren, dat een Private Stichting werd opgericht door de heer
GROOTAERT Christiaan Noël Johan Elisabeth, geboren te Gent op zeven februari
negentienhonderd vijftig, van Belgische nationaliteit, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend,
officieel wonende te 9600 Thistle Ridge Lane VIENNA VA 22182 (US) Verenigde Staten van
Amerika, sedert kort feitelijk verblijvende te Keizer Karelstraat 4, bus 2, 8000 Brugge, alwaar
eerstdaags officieel inschrijving in de bevolkingsregisters zal worden genomen.
De statuten luiden als volgt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De private stichting draagt als naam " THE GROOTAERT
FOUNDATION".
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Doel-Activiteiten: De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de twee volgende
belangeloze doelen:
1. Het eerste belangeloze doel van de private stichting is gericht op de financiële en materiële
ondersteuning, ten behoeve van studenten en onderzoekers, van Polynesische en/of Hawaiiaanse
onderwijsverenigingen, -instanties en -instellingen die:
-(doctoraats- en studie)beurzen, uitwisselingsbeurzen en publicatiebijdragen toekennen aan
studenten en onderzoekers;
-studenten en onderzoekers ondersteunen die zich verdiepen in socio-culturele antropologie en
soortgelijke wetenschappen;
-antropologisch onderzoek en soortgelijk onderzoek ondersteunen; en
-wetenschappelijke prijzen uitreiken aan onderzoekers die op verdienstelijke wijze actief zijn in deze
domeinen.
2.Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de financiële en materiële
ondersteuning van verenigingen, instanties en instellingen die instaan voor de duurzame socio-
culturele en antropologische ondersteuning, ontwikkeling en instandhouding van de Polynesische
en/of Hawaiiaanse inheemse cultuur, cultureel erfgoed, onderwijs, geschiedenis, monumenten,
natuur, wildleven, kunsten, etc
De private stichting tracht haar doel te bereiken door het verkrijgen, bezitten, en beheren van haar
vermogen. De stichting is gerechtigd haar vermogen te beleggen als goed huisvader in effecten doch
zal er steeds over moeten waken dat er een conservatieve beleggingsstrategie wordt gevolgd met
kapitaalgarantie. Ter verwezenlijking van haar belangeloos doel mag de private stichting jaarlijkse
uitkeringen verrichten, naar de keuze van de bestuurder(s).
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze. De private stichting bepaalt
tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar
vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen
onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze
of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
0750507905
Luik B
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Elke handeling die een commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurder(s), of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen, conform art. 1:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Duur: De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer GROOTAERT CHRISTIAAN, voornoemd.
Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens één lid. Indien
er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurder, dhr. GROOTAERT Christiaan, voornoemd, die zijn opdracht aanvaardt, wordt
benoemd door de stichter van de private stichting voor een onbepaalde duur. Bij het overlijden, bij
fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van
de eerste bestuurder, dhr. GROOTAERT Christiaan, worden van rechtswege als bestuurders
benoemd:
*De heer SANSEN Erik Emiel, geboren te Poperinge op zestien maart negentienhonderd
zesenzeventig, van Belgische nationaliteit, gehuwd, thans wonende te 2018 Antwerpen, Van
Noortstraat 11.
*Mevrouw HERMY Sharryn-Chill, geboren te Oostende op vier augustus negentienhonderd
zevenennegentig, van Belgische nationaliteit, ongehuwd, thans wonende te 8000 Brugge, Keizer
Karelstraat 4 bus 2.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door overlijden;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald, i.e. indien de bestuurder(s) 1)
blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, 2) hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet zijn
nagekomen of 3) de goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Elk van de bestuurders die worden benoemd na overlijden, bij fysische of geestelijke
onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer of bij vrijwillig aftreden van dhr. Grootaert
Luik B
Christiaan dan wel één van de opvolgend bestuurders, heeft het recht om een opvolgend bestuurder
aan te duiden die in zijn/haar plaats zal treden na beëindiging van zijn/haar bestuursmandaat. Indien
het bestuursmandaat eindigt zonder dat de bestuurder een opvolgend bestuurder heeft aangeduid,
mag de andere bestuurder een opvolgend bestuurder aanduiden.
Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur. De
bestuurders zijn aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht, in
overeenstemming met art. 2:56 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Ieder bestuurslid is
tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook rechtsgeldig genomen worden bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders (art. 11:10, eerste lid WVV).
Externe vertegenwoordiging.
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting gezamenlijk in alle
handelingen in en buiten rechte.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Verdeling:
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 3
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
BESLISSINGEN EN OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Wettigheidscontrole.
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek dat de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen inzake de private stichting werden nageleefd.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Amerikalei 35.
Benoeming bestuurder(s).
Het aantal huidige bestuurders wordt vastgesteld op één (1). De stichter benoemt als bestuurder
voor onbepaalde duur:
De heer GROOTAERT Christiaan, voornoemd.
De hier aanwezige bestuurder aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurder zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris(sen).
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
Eerste boekjaar-jaarrekening.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot en met eenendertig
Luik B
december 2021.
Verbintenissen aangegaan voor de stichting in oprichting.
De stichter verklaart de verbintenissen aangegaan voor de stichting vanaf heden over te nemen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(get.) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris te Hove.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5. Vlaamse Codex
Fiscaliteit