Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IGENIA by Steenhoudt
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Achterstraat 4 bus E
 : 9550 Herzele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte oprichting verleden voor notaris Annelies De Bouver te Sint-Lievens-Houtem, op
4 september 2020, neergelegd ter registratie, dat de hierna vermelde personen volgende
vennootschap hebben opgericht:
1. De heer STEENHOUDT Jan, geboren te Jette op 10 september 1989, wonende te 9500
Geraardsbergen, Gaverstraat 1A.
2. "IGENIA" Besloten Vennootschap, met zetel te 9550 Herzele, Achterstraat 4/E, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder het nummer BTW BE 0560.772.242;
opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies De Bouver, op 25 augustus
2014, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 augustus daarna, onder
nummer 14307569; waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden. Hier vertegenwoordigd
door haar bestuurder, de heer SCHOCKAERT Stiev Etienne, geboren te Zottegem op 29 mei 1987,
gedomicilieerd te 9860 Oosterzele, Ponstslag 1.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "IGENIA by Steenhoudt".
Zetel
De zetel is gevestigd in Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9550 Herzele, Achterstraat 4E.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer STEENHOUDT Jan, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (€ 5.000,00); en
- door de vennootschap IGENIA, voornoemd, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
Hetzij in totaal: honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
BANK, zoals blijkt uit het bankattest de dato 3 september 2020 dat door de oprichters aan
ondergetekende notaris wordt overhandigd.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België (als in het buitenland), zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
EPB verslaggeving, opmaak van energieprestatiecertificaten, uitvoeren van energieaudits en
uitvoeren van blowerdoortest. Opmaak van stabiliteitsstudies. Landmeetkundige activiteiten –
opmetingen – plaatsbeschrijvingen – schattingen - bouwkundig expertises. Veiligheidscoördinaties
op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bouwwerken laten oprichten voor haar rekening of voor
0753716823
Luik B
rekening van derden als bouwheer of als algemeen aannemer. Aan onroerende goederen
veranderingen en meerwaarde aanbrengen evenals de studie en de uitvoering van verkavelingen en
handel in onroerend goed voor eigen rekening. Projectontwikkeling voor nieuwbouw –
kantoorgebouw- infrastructuurwerken.
• Consulting op het gebied van beheer, management.
• Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations
• Consulting op het gebied van personeelsbeheer, met inbegrip van aanwervingen, selectie, training
en vorming.
• Het verstrekken van advies in alle mogelijke activiteiten die betrekking hebben op private en
publieke instellingen, organisaties en bedrijven alsmede allerlei advies
• Het verschaffen van alle materiële middelen, de functionele inrichting, en de algemene diensten
die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten
• Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland.
• Het verstrekken van adviezen en het maken van studies van diverse aard.
• Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met
inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen.
• Zij kan eveneens zakelijke rechten verwerven op gebouwen, zoals erfpachtrechten en rechten van
opstal, en deze rechten uitbaten op gelijk welke wijze.
• De vennootschap kan tevens het genot verschaffen, al dan niet met koopaanbod van roerende
goederen aan natuurlijke personen handelend met een oogmerk dat kan geacht worden als vreemd
te zijn aan elke handels, beroeps, of ambachtelijke activiteit.
• De vennootschap mag, in België en in het buitenland alle verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
• Zij mag onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen met inbegrip van
het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
• Alle handelingen inzake de aankoop, verkoop, ruiling, verkaveling, verhuring en beheer van
onroerende goederen
• Alle bijkomende activiteiten die hiermede verband houden
Zij kan ondermeer door alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven. Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen,
inbreng, fusie, opslorping, splitsing, of op welke wijze ook. De vennootschap kan functies van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Zij mag alle handels, nijverheid, financiële roerende of onroerende handelingen verrichten welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij kan bijgevolg alle onroerende
en roerende goederen en rechten dienstig voor de verwezenlijking van haar voorwerp aanwerven of
huren en haar goederen tot zekerheid stellen van haar verbintenissen, dit alles in de breedste zin van
die begrippen. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen aan of belangen nemen
in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
aangaan of toestaan, en kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Worden aangesteld als statutaire bestuurder voor een onbepaalde termijn:
Luik B
1. "IGENIA" Besloten Vennootschap, met zetel te 9550 Herzele, Achterstraat 4/E, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder het nummer BTW BE 0560.772.242;
opgericht ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies De Bouver, op 25 augustus
2014, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 augustus daarna, onder
nummer 14307569; waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden. Hier vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer SCHOCKAERT Stiev, voornoemd.
2. "STEENHOUDT BOUWKENNISBUREAU BVBA" Besloten Vennootschap, met zetel te 9500
Geraardsbergen, Gaverstraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oudenaarde onder het nummer BTW BE 0715.561.674; opgericht ingevolge akte verleden voor
notaris Laurent Rens te Geraardsbergen, op 6 december 2018, waarvan een uittreksel werd
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 december daarna, onder referte
18339257; waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer STEENHOUDT Jan, voornoemd.
Beiden alhier vertegenwoordigd en die beiden hun opdracht aanvaarden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt, behoudens indien het rechtshandelingen betreft die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van leningen/kredieten in om het even welke vorm dan wel indien het
rechtshandelingen betreft die betrekking hebben op een bedrag dat hoger is dan tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, inzake rechtshandelingen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek
en/of het aangaan van leningen/kredieten in om het even welke vorm dan wel inzake
rechtshandelingen die betrekking hebben op een bedrag dat hoger is dan tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00), zijn slechts geldig indien zij ondertekend worden door twee bestuurders die
gezamenlijk optreden.
De respectievelijke bestuurder(s) moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/hun
machten.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand december om 20.00 uur.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
Luik B
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Toegang tot de algemene vergadering
Ongeacht het aantal aandelen heeft men toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van december om 20.00 uur in
het jaar 2022.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is www.igenia.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is stabiliteit@igenia.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap ACCOUNTANTSKANTOOR HUBERT & PARTNERS te 9500
Geraardsbergen, Oudenaardsestraat 48, BTW BE 0847.531.659, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Annelies De Bouver
Notaris
Wordt tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte proces-verbaal dd. 4 september 2020
- gecoördineerde statuten