Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
DE VIRTUELE CIRKEL
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Bellegemsestraat(Bel) 155
8510 Kortrijk
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte (D2170060) verleden voor Liesbet DEGROOTE, notaris te Kortrijk, op 26
januari 2017.
1. Rechtsvorm en naam: de vennootschap is een handelsvennootschap, heeft de rechtsvorm van
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en draagt de naam “DE VIRTUELE
CIRKEL”.
2. Zetel: de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8510 Kortrijk (Bellegem), Bellegemsestraat
155.
3. Duur: de vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Nauwkeurige opgave van de identiteit van de oprichters - Nog niet volgestorte bedragen: de heer
VANDERSARREN Tom Marcel Daniel Jean, geboren te Kortrijk op 11 januari 1982 en zijn
echtgenote, mevrouw VANGHELUWE Griet Maria Emma, geboren te Kortrijk op 21 juni 1978, met
woonplaats te 8501 Kortrijk (Bissegem), Duivekotestraat 11.
Nog niet volgestorte bedrag van de heer Tom Vandersarren, voornoemd: € 12.333,33.
Nog niet volgestorte bedrag van mevrouw Griet Vangheluwe, voornoemd: € 66,67.
5.A. Bedrag van het maatschappelijk kapitaal : het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, zonder aanduiding
van nominale waarde, met een fractiewaarde van één honderd zesentachtigste (1/186ste) van het
maatschappelijk kapitaal.
5.B. Gestorte bedrag: zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
6. Samenstelling van het kapitaal: volledig in geld.
7. Begin en einde van het boekjaar:
het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf 26 januari 2017 tot en met 31 december 2018.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
8. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: van de nettowinst, zoals deze blijkt uit
de jaarrekening, wordt jaarlijks minstens vijf ten honderd (5 %) afgenomen voor de wettelijke reserve.
Deze afhouding houdt op verplichtend te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één/tiende van het
kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s), bij gewone
meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt het saldo gereserveerd.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgeeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
0670458654
Luik B
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet-afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: na betaling van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de
vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten, onder de vennoten naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet vol-
doende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in
een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de vennoten zelf.
9.A. Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te verbinden:
is benoemd tot statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: de heer Tom
Vandersarren, voornoemd, die zijn opdracht heeft aanvaard. Zijn opdracht wordt vergoed.
Is benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: mevrouw Griet
Vangheluwe,  voornoemd, die haar opdracht heeft aanvaard. Haar opdracht is onbezoldigd.
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: ieder zaakvoerder heeft de
meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het
bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Ieder zaakvoerder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen
aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
10. Aanwijzing van de commissaris(sen): er wordt geen commissaris benoemd daar de
vennootschap er niet toe gehouden is.
11. Doel: de vennootschap heeft tot doel:
• Full service contentbureau, wat onder andere bestaat uit:
- Redactionele werkzaamheden en administratieve ondersteuning;
- Contentcreatie en -verwerking (copywriting, inhoudelijke redactie, vormelijke redactie,
procesbegeleiding);
- Studie- en adviesdiensten voor juridisch inhoudelijke boekwerken;
- Sales en marketingdiensten (marketingplan, doelgroepen en adreslijsten bepalen, opstellen
wervende teksten / marketingcampagne);
• Begrafenisonderneming en dienstverlening in de ruimste zin die hoort bij het begrafeniswezen en
die onder andere bestaat uit:
- Begeleiden en regelen van begrafenisdiensten en het verzorgen van de begrafenis of de crematie
van de overledenen;
- Algemene zorg voor de overledenen (ophalen, afleggen, opbaren, …);
- Het verlenen van diensten rond begrafenis en crematie;
- Aangifte en administratieve verwerking van een overlijden;
• Extern IT-management:
- Ondersteuning van verschillende diensten, zoals IT-audit, netwerkmonitoring, verwerken en
opvolgen kritieke parameters, technische ondersteuning van de klant naar leveranciers toe
(problemen signaleren, verwerking door leveranciers opvolgen),  periodieke opvolging tijdens
maandelijkse meeting;
- Sales en marketing (telemarketing, uitwerking marketingplan, opstellen salesverhaal en pitch,
samenstellen prospectlijsten, sales-meetings met prospects);
• Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Binnen dit kader:
- overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
Luik B
- overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, opschikken, uitrusten, valoriseren,
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
De vennootschap mag investeren in activa, dienstig voor eigen gebruik of ter verloning in natura van
de zaakvoerders.
• Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden ver-lenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de vennoten:
de gewone algemene vergadering van de vennoten, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar
gehouden de tweede zaterdag van de maand juni, om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
12.B. Voorwaarden van toelating: geen.
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: indien één of meer aandelen aan verscheidene eigenaars
toebehoren, dan heeft de vennootschap het recht de uitoefening van de eraan verbonden rechten te
schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap als
eigenaar op te treden.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
13. De essentiële persoonsgegevens en de door het Wetboek van vennootschappen bepaalde
gegevens alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke volmacht(en): geen
volmacht(en).
14. Deponering van het gestorte kapitaal:
de instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
vennootschappen, een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), voorafgaandelijk aan
de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE83 3631 6548 9215,
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij “ING België”, naamloze vennootschap te
Brussel, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 25 januari 2017 afgeleverd
bankattest, dat haar werd overhandigd.
15. Bijzondere volmacht: bijzondere volmacht werd verleend aan “Boekhoudkantoor Doolaeghe”, te
8501 Kortrijk (Bissegem), Meensesteenweg 387 bus 2.1, bevoegd om alleen te handelen en met
recht van in de plaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding
van de oprichting van de vennootschap, bij één of meer erkende ondernemingsloketten, bij de btw-
administratie, enzovoort.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting.
Liesbet Degroote
Notaris