Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OKTOW
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leenstraat 25
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 14 september 2023 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: 1. de heer TYTGAT Sam, en zijn echtgenote, 2. mevrouw DEFOUR Lien,
samenwonende te 8870 Izegem, Wallemotestraat 66 en 3. de heer BEYLS Jarne, wonende te 8501
Bissegem, Meensesteenweg 196.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “OKTOW”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Elektrotechnisch installateur, elektromechanica.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
- Integratie, industrie, meet-regel techniek.
- Diensten, opleidingen, energiebeheer, energie audits, adviesverlening.
- Werkplaats voor het herstellen van elektrisch en radio-elektrisch materieel van automatische
verdelers en van mechanische spelen.
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen van koelsystemen.
- Het schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen.
- Restauratiewerken aan gebouwen in de ruime zin.
- Coördinatie van bouwactiviteiten.
- Zakenbureel belast met raadgevingen in het algemeen en vooral inzake werken in de bouw.
- Vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief microcomputers en
tekstverwerkers: centrale verwerkingseenheden, interfaces, consoles, enzovoort.
- Vervaardiging van elektronische onderdelen.
- Vervaardiging van borden, panelen, consoles, kasten en dergelijke voor elektrische bediening of
voor het verdelen van elektrische stroom.
- Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en -apparatuur.
- Reparatie van elektronische en optische apparatuur.
- Reparatie van elektrische apparatuur.
- Vervaardiging van andere elektrische apparatuur.
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen.
- Ontwerpen, montage en onderhoud van systemen voor de continue bewaking van industriële
processen.
- Ontwerpen, montage en onderhoud van geautomatiseerde fabrieken, bestaande uit diverse
machines en besturingsmechanismen en uit centrale bewakingsapparatuur.
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
- Diensten in verband met beveiligingssystemen.
- Onderneming voor tijdelijke en bestendige energiemonitoring (elektriciteitsverbruik, temperatuur,
water- en gasdebiet,..) van gebouwen en (productie) processen in bedrijven met captatie van
gegevens in een datalogger, verwerking van gegevens via IT-tools en energy monitoring systems en
0805971317
alle adviezen met betrekking tot voornoemde activiteiten.
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
- Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
- Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties.
- Onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal.
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van: verwarmingssystemen op elektriciteit, gas of
stookolieapparatuur, verwarmingsketels, apparatuur en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling,
enzovoort.
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van: loodgieterswerk en sanitaire apparaten,
gasleidingen en aansluitingen met uitzondering van gasleidingen voor verwarmingssystemen,
waterleidingen, brandblusinstallaties, enzovoort.
- Handelsbemiddeling in elektrisch en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal voor
industrieel gebruik.
- Handelsbemiddeling in loodgietersmateriaal, elektrisch installatiemateriaal voor huishoudelijk
gebruik en verwarmingsinstallaties.
- Groothandel in computers, randapparatuur en software.
- Groothandel in andere kantoormachines en kantoorbenodigdheden, met uitzondering van
computers en randapparatuur.
- Groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en delen daarvan.
- Groothandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal.
- Groothandel in meet-, controle- en navigatie-instrumenten.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
- Berekenen van de kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort.
- Algemene audit-activiteiten.
- Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enzovoort.
- Uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enzovoort.
- Overige technische testen en toetsen.
- Testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enzovoort in verband met hun
samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde normen
of met lastenkohier.
- Lesgeven en onderwijsondersteunende dienstverlening.
- Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhoudingen, het algemeen bestuur,
het verlenen van intellectuele, administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden.
- Het doen van alle studies, onderzoek en ontwikkeling, verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, techno consult, assistentie op gebied van management, engineering,
coördinatie en consultancy, technische, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch
beheer en advies.
- De vennootschap kan optreden als handelsbemiddelaar, handelsagent, handelscommissionair, in
de ruimste zin van het woord, zowel in het binnenland als in het buitenland.
- Het organiseren van tentoonstellingen, markten, beurzen en gelijkwaardige evenementen.
- Verhuur van personen, diensten en roerende en onroerende goederen.
- De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp kunnen bijdragen.
- Het verlenen, in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars, van alle diensten die noodzakelijk
zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt waargenomen
(residentiële gebouwen).
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar maatschappelijk voorwerp.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig of analoog voorwerp
nastreven of wier voorwerp voor dat van de vennootschap bevorderlijk kan zijn.
Zij mag zich voor deze ondernemingen, verenigingen of vennootschappen borg stellen of hun aval
verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichters: De totale inbreng bedraagt vijftienduizend Euro (15.000,00 EUR), volledig
volgestort in geld. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat de storting is gebeurd in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bestuur – machten: 
“Artikel 5 Bestuur
5.1 Samenstelling van het bestuur
5.1.1 De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die een college vormen.
De bestuurders zullen door de algemene vergadering gekozen worden uit kandidaturen die de
Aandeelhouders zullen voordragen voor de in te vullen bestuursmandaten.
…”
5.3 Besluitvorming
5.3.1 Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van de
stemmen, m.u.v. de sleutelbeslissingen, opgesomd in Artikel 5.3.2.
In geval van patstelling bij de besluitvorming, beschikt de voorzitter niet over een doorslaggevende
stem.
5.3.2 De volgende sleutelbeslissingen kunnen slechts geldig genomen worden met unanimiteit van
stemmen:
(i) de aankoop van enig actief met een aankoop- of boekwaarde hoger dan 20.000 EUR;
(ii) de verkoop, vervreemding of algemeen overdracht van enig actief van de Vennootschap met een
verkoop- of boekwaarde hoger dan 20.000 EUR;
(iii) het aangaan (inclusief hernieuwen), verstrekken, toekennen, wijzigen of beëindigen van
financieringen, leningen, kredieten of voorschotten voor een bedrag van meer dan 20.000 EUR;
(iv) het aangaan van overeenkomsten of verbintenissen met een waarde van meer dan 20.000 EUR
op jaarbasis of die een duurtijd van 1 (één) jaar overschrijden en niet kunnen worden beëindigd dan
met in achtneming van een opzegtermijn van meer dan 3 (drie) maanden;
(v) het aanwerven en het aanstellen, het ontslaan, alsook het vaststellen van de
contractvoorwaarden (inclusief vergoeding) van key personeel;
(vi) het opvragen van niet-volstorte inbrengen;
…”
Externe vertegenwoordiging: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het
bestuursorgaan als college, wordt de Vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd ten overstaan
van Derden:
(i) door [twee] bestuurders gezamenlijk handelend of door een gedelegeerd bestuurder, individueel
handelend;
(ii) binnen de grenzen van het dagelijks bestuur door de dagelijks bestuurders, die elk afzonderlijk
kunnen optreden.
Dagelijks bestuur – Vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals
bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging
en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 10
maart van elk jaar, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.  Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van
het volgende jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, met inachtname van volgende bepalingen:
 De eerste vijf (5) boekjaren wordt de jaarlijkse nettowinst van de Vennootschap gereserveerd
in de Vennootschap, dit in functie van de verdere noodzakelijke investeringen van de
Vennootschap en/of het aflossen van bestaande en toekomstige kredieten;
 Vanaf het zesde (6de) boekjaar wordt minimum jaarlijks 20% van de jaarlijkse nettowinst van de
Vennootschap, zoals vermeld in de jaarrekening, uitgekeerd als dividend. Voor het
bepalen van de beschikbare middelen voor uitkering van het dividend, zal rekening gehouden
worden met de uitbetaling van de jaarlijkse Earn-Out.
Afwijkingen van voormelde bepalingen zijn slechts mogelijk mits goedkeuring door de algemene
vergadering met unanimiteit van stemmen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)
(len) de vereffenaar(s) het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijke betalingen te doen.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen: 1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 september 2024. 2. De
eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025. 3. Het adres van de
zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Leenstraat 25. 4. De vennootschap begint te werken vanaf de
neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5. De oprichters verklaren in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen
van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming niet-statutaire bestuurder, voor onbepaalde duur: De heer Sam TYTGAT en zijn
echtgenote, mevrouw Lien DEFOUR en de heer Jarne BEYLS, allen voornoemd.
Bestuursorgaan – dagelijks bestuur : Mevrouw Lien DEFOUR, voornoemd, wordt belast met het
dagelijks bestuur in toepassing van artikel 14 van de statuten.
Volmacht: De oprichters stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de
hierna genoemde (rechts)persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, die afzonderlijk kan optreden
en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht verleend wordt om alle
formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting en eventuele toekomstige wijzigingen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren tegenover de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk de externe
vertegenwoordiger en medewerkers van het kantoor ACFIBOTA te 8480 Ichtegem,
Oostendesteenweg 185 B0002, ondernemingsnummer 0463.430.069.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- Expeditie akte dd. 14/9/2023
- Eerste statuten