Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELOCON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapermolenstraat 46 bus 13
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte op 14 maart 2024, verleden voor Anke COELST, notaris te Bonheiden, ,
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat een vennootschap werd
opgericht volgens de hierna opgegeven modaliteiten :
 
1. Rechtsvorm – benaming  - gewest van de zetel:
De vennootschap wordt opgericht als een besloten vennootschap onder de benaming ELOCON.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. Adres van de zetel:
De zetel wordt gevestigd te Kapermolenstraat 46 bus 13, 3500 Hasselt.
 
3. Duur:
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
 
4. Oprichters:
De heer SANTERMANS Thibaut Geert Hein Vincent, wonende te 3500 Hasselt, Kapermolenstraat 46
bus 0013.  
 
5. Inbrengen – aantal aandelen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
 
6. Inbrengen  - Intekeningen 
 
Alle voormelde aandelen werden door de oprichters onderschreven en wel als volgt: door een
inbreng in geld van een bedrag van  drieduizend euro (€ 3.000,00) .
 
De aandelen waarop werd ingeschreven werden volgestort als volgt:
- door de heer Santermans Thibaut, wonende te 3500 Hasselt, Kapermolenstraat 46 bus 0013 op
100 aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00).
 
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE67 7340 7773 3987 op
naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
 
7. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2024.
 
1007321145
8. Reserves – Winstverdeling – Verdeling vereffeningsaldo
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Uitkering interim-dividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van artikel 5:142 WVV en 5:143 WVV over te
gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, overeenkomstig artikel 5:141 tweede lid WVV.
 
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
 
10. Vertegenwoordiging - Benoemingen
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 
Tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur wordt benoemd:
    •  de heer Santermans Thibaut, wonende te 3500 Hasselt, Kapermolenstraat 46 bus 0013
 
Er is geen raad van toezicht of commissaris benoemd.
 
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met
derden: 
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van algemeen bedrijfsbeheer, organisatie
en planning, budgettaire en financiële aangelegenheden, commerciële en promotionele activiteiten ,
marketing, HR management, technische en industriële aangelegenheden; 
- de ontwikkeling, het onderhoud en hosting van websites ; 
- consultancy en auditing van informatica-, domotica- en netwerkinfrastructuur 
- ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten.
-het adviseren, het assisteren , implementeren, uitvoeren en beheren van opdrachten en projecten in
het terrein van sociale media accounts, databanken, gegevensverwerking, mail en
marketingcampagnes, digitale marketing, marktonderzoeken. 
-copywriting en schrijven van teksten in de meest ruime zin van het woord 
- vertalingen en alle werkzaamheden van een tolk 
- de controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het
opnemen van alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen of ondernemingen; 
-de rechtstreekse of onrechtstreekse participatie in alle mogelijke commerciële, industriële,
financiële, roerende en onroerende vennootschappen of ondernemingen; 
- de aankoop, het beheer en de verkoop van alle mogelijke roerende en onroerende waarden, van
alle mogelijke maatschappelijke rechten en, meer algemeen, alle mogelijke verrichtingen met
betrekking tot het beheer van de aldus gevormde portefeuille; 
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en
verhuren, het doen bouwen of doen verbouwen, de binnenhuisinrichting en decoratie ,coördinatie
van onroerende goederen evenals alle onroerende verrichtingen in de meest brede zin. 
-de ontwikkeling, productie, groot-en, kleinhandel, de vertegenwoordiging, de commissiehandel , de
import en export van alle artikelen en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks met
binnenhuisinrichting te maken hebben, zoals onder ander meubelen, kantoormeubelen, gordijnen en
stoffen, behangpapier, verlichting, vloeren, schilderijen, decoratie, kunstvoorwerpen, interieur en
exterieurverf en alle bijhorende artikelen, dit in de ruimste zin van het woord; 
-het organiseren van seminaries, lezingen, workshops, evenementen, beurzen en exposities 
-de aan-en verkoop, huur en verhuur, ontwerpen van kunst in de meest brede betekenis
-de aan-en verkoop, huur en verhuur van installaties, uitrusting en materieel 
 
Voormelde opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven. 
 
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen, van welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan deelnemen of belangen nemen door samenwerking, associatie, inbreng, fusie, financiële
tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, samenwerkingen,
verenigingen of ondernemingen met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp
met het hare, of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar
producten en diensten kan bevorderen.
 Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
 In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
12. Algemene vergadering:
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni
om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13. Volmacht aan HS&P BV formaliteiten na de akte 
De besloten vennootschap HS&P met ondernemingsnummer 0440.261.917, of elke andere door
hem aangewezen persoon:
1. Is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken,
alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2.Wordt gemachtigd door de comparanten om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.  De aangestelde gevolmachtigde wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. 
Partijen zijn ingelicht dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor latere wijzigingen of noodzakelijke
aanvullingen in deze registers.  
 
14. Overname verbintenissen vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de aanwezigen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de
bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-uittreksel uit de akte
- statuten
 
Anke Coelst
Notaris