Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Sint Bernard Club vzw
(verkort) : BSBC vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9140
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Temse
Burggravestraat 70
0676.621.124
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Belgische Sint-Bernard Club vzw".
Deze is actief vanaf 08/06/2017.
 
Noot: Dit betreft geen wijziging van de benaming maar een verbetering van de naam in de kruispuntbank van
ondernemingen. 
 
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 16/04/2023 naar het
volgende adres :
8020 - Oostkamp, gemeente van Oostkamp, Van Maerlantstraat 17.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 16 april 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I.   VOORAF
 
De vzw, opgericht op 7 juni 2017 bij onderhandse akte, is een opvolger van de feitelijke vereniging Belgische
Sint Bernardclub (BSBC), opgericht op 12 maart 1972.
 
 De vereniging is erkend met nr. 645 door de Koninklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan
zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt
de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan
te gehoorzamen.
 
 
TITEL II.NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Artikel 1.- Naam
 De vereniging wordt “ Belgische Sint-Bernard Club” genoemd.
De benamingen “ Club Belge du Saint Bernard association sans but lucratif (asbl)” en “ Belgisches Bernardiner
Verein Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG)” zullen als officiële, equivalente, verenigingsnamen
gelden voor de betreffende taalgemeenschappen. Afgekort wordt de vereniging BSBC genoemd.
 
Artikel 2.- Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Van Maerlantstraat 17, 8020 Oostkamp d.i. ten huize van haar
secretaris, in het Vlaams Gewest
 
Artikel 3.- Doel en voorwerp
 §1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging stelt zich tot doel fokkers en liefhebbers van de Sint-Bernards nader tot elkaar te brengen en de
liefhebberij voor het fokken van dit ras in België te bevorderen. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende
activiteiten ontwikkelen die zij tot voorwerp heeft:
A. Het houden van vergaderingen.
B. Het doen houden van lezingen en het geven van cursussen op kynologisch gebied.
 C. Het houden en steunen van clubmatchen en tentoonstellingen.
 D. Het organiseren van activiteiten.
 E. Haar leden voor te lichten bij aankoop, import, dekking en verder alles wat de fokkerij en het opfokken van
honden betreft.
F. Het bevorderen van het inschrijven van nesten, zowel als van honden in het L.O.S.H. G. Verder door andere
wettige middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, mits niet in strijd met de bepalingen en
voorschriften van de K.K.U.S.H.
 
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De inkomsten van de
vzw bestaan voor het overige uit lidmaatschappen, schenkingen en toevallige baten.
 
 Artikel 4.- Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. Het verenigingsjaar
valt samen met het kalenderjaar.
 
 
 TITEL III. LEDEN
 
Artikel 5.- Werkelijke (effectieve) leden, ereleden en toegetreden leden
 §1. In de vzw zijn er werkelijke of effectieve leden en toegetreden leden. Er kunnen eveneens ook ereleden
zijn.
 
 §2. Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging, door de algemene
vergadering, bij geheime stemming van een 2/3e meerderheid op de geldige uitgebrachte stemmen, daartoe
zijn benoemd, op voordracht van het bestuursorgaan of op schriftelijk verzoek van tenminste 20 leden (zowel
effectieve als toegetreden leden). Zij hebben toegang tot alle manifestaties en ledenvergaderingen. Zij betalen
geen bijdrage als lidmaatschap. Zij zijn adviserend en stemgerechtigd. Zij worden ingeschreven in een daarvoor
bestemd register.
 
§3. De toegetreden leden worden onderverdeeld in twee categorieën, zijnde minderjarige leden en
beschermende leden en meters en peters.
 (1) De minderjarige leden zijn leden van 14 tot 18 jaar oud, mits zij voor hun toetreding goedkeuring hebben
verkregen van hun ouders of voogd. Zij dienen bij hun schriftelijk verzoek dienaangaande bij de secretaris van
de vereniging de schriftelijke toestemming voor te leggen van hun wettelijke vertegenwoordiger(s). Zij worden
toegelaten aanwezig te zijn op alle manifestaties en op de ledenvergaderingen van de BSBC vzw, zonder
stemgerechtigd te zijn. Voor het overige gelden dezelfde procedures en inhoudelijke voorwaarden als voor de
effectieve leden. Eens de leeftijd van 18 bereikt, kunnen zij zich aanmelden als effectief lid, waarbij de
procedure conform artikel 7 van de statuten wordt doorlopen. Zij worden ingeschreven in een daarvoor bestemd
register.
(2) Beschermende leden en meters en peters zijn zij die zich verbinden jegens de vereniging, tot het storten
van een jaarlijkse bijdrage of een eenmalige gift. Zij hebben toegang tot alle manifestaties en
ledenvergaderingen. Zij kunnen adviserend optreden doch hebben geen stemrecht. Zij worden ingeschreven in
een daarvoor bestemd register.
 
 Artikel 6.- Ledenaantal
§1. Er zijn minimum tien effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De term ‘lid’  of ‘leden’  verder in
de statuten verwijst naar de effectieve leden.
 
§2. Het aantal buitenlandse leden mag weliswaar de 1/3e van het totaalaantal leden niet overschrijden.
Wanneer het aantal Belgische leden in die mate vermindert zodat meer dan 1/3e buitenlandse leden op het
ledenbestand voorkomen, dan zullen er geen buitenlandse leden meer aanvaard worden tot wanneer het
evenwicht in de deelverhouding terug verkregen is.
 
Artikel 7.- Procedure en inhoudelijke voorwaarden
§1. Een kandidaat-lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij bestuursorgaan. Kandidaat-leden
kunnen aanvaard worden na:
a)      Het indienen van een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap bij de secretaris van de vzw.
b)      Het betalen van de vereiste bijdrage, door storting of betaling bij de penningmeester van de vzw.
c)    De gestelde wachttijd, genoemd ‘’ publicatie- en bezwaarperiode”, d.w.z. de kandidaat-ledenlijst wordt zo
spoedig mogelijk gepubliceerd in het clubblad van de vereniging met inbegrip van de vijftiendaagse
bezwaarperiode na postdatum van voormelde publicatie.
 
§2. Indien geen schriftelijk bezwaar ingediend wordt binnen deze gestelde termijn in artikel 7, §1, c) door
andere leden en het bestuursorgaan geen weigering tot toelating heeft uitgevaardigd conform artikel 7, §3,
worden na deze datum de kandidaat-leden opgenomen als leden in het ledenbestand en zijn ze van dit
ogenblik af stemgerechtigd. In geval van ingediend schriftelijk bezwaar, binnen de gestelde termijn, zal:
 
 a) Het kandidaat-lid schriftelijk medegedeeld worden dat bezwaar tegen zijn lidmaatschap ingediend is.
 
 b) Het bestuursorgaan onderzoekt de ingediende bezwaren tegen de aanvaarding van een bepaald lid,
beoordeelt de gegrondheid van de bezwaren en beslist daarna omtrent de al of niet toelating, op grond van het
ras van de hond, of de vereniging, of op die gronden welke het lidmaatschap uitsluiten.
 
c) Hij blijft echter kandidaat-lid tot wanneer het bestuursorgaan in zijn vergadering het desbetreffende bezwaar
onderzocht heeft en door geheime stemming beslist heeft over de al of niet aanvaarding van het lidmaatschap.
Het bestuursorgaan is niet verplicht toelichting te geven. Wel zal er een verslag van de bespreking en stemming
opgemaakt worden, ondertekend door alle bestuursleden die deelgenomen hebben aan deze beslissing. Dit
verslag samen met het bezwaar en de stembriefjes zullen in het clubklassement opgenomen worden.
 
d) Het kandidaat-lid zal binnen de 14 dagen na deze bestuursvergadering een schriftelijke mededeling
ontvangen van zijn al of niet aanvaarding, met motivering mits bescherming van de privacy van de leden
conform de privacywetgeving. Omwille van de veiligheid van de bezwarende leden wordt de identiteit niet
vrijgegeven aan het afgewezen kandidaat-lid. In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de
reeds betaalde bijdrage integraal teruggegeven worden, met afhouding van de administratiekosten.
 
§3. Het bestuursorgaan kan daarenboven autonoom beslissen of een kandidaat-lid al dan niet aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet om als effectief lid tot de vzw te worden toegelaten. Het bestuursorgaan dient
deze beslissing te motiveren. In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de reeds betaalde
bijdrage integraal teruggegeven worden, met afhouding van de administratiekosten.
 
 §4. Zijn automatisch uitgesloten tot lidmaatschap, de kandidaat-leden die deel uitmaken van verenigingen op
kynologisch gebied, niet aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) of van
buitenlandse verenigingen niet aangesloten bij het besturend lichaam, erkend door de K.K.U.S.H.
 
 §5. Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert als gevolg van artikel 7, §§2-§3, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
§6. De voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
(a) Het naleven van de statuten en de reglementen van de vzw
(b) Het eerbiedigen van de waarden die door de vzw hoog in het vaandel worden gedragen
 (c) De veiligheid en de waardigheid van andere leden eerbiedigen
(d) Zich gedragen als een goed huisvader, ten aanzien van mens, dier en zaak
(e) De intentie hebben de rasstandaard te beschermen en hiernaar handelen
 (f) Bijdragen aan de goede naam van de vzw, minstens hier geen afbreuk aan doen.
 
Artikel 8.- Rechten en plichten van de leden
§1. De rechten en plichten van de effectieve leden worden omschreven door de wetgeving omtrent de vzw,
aangevuld door de overige bepalingen in de statuten en het intern reglement van de vzw. Dit houdt onder
andere in:
Ontvangst van het clubblad per post viermaal per jaar
Deelname aan de clubwandelingen en debatnamiddagen
In aanmerking komen voor de speciale prijzen op de tentoonstellingen
Steeds beroep doen op al onze bestuursleden.
 
§2. Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Toegang tot alle evenementen van de vzw
Toegang tot de ledenvergaderingen zonder stemgerechtigd te zijn. De werkende leden kunnen in de statuten
de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
 
Artikel 9.- Einde van het lidmaatschap
 §1. Het lidmaatschap eindigt of wordt tijdelijk stopgezet door:
A. Overlijden; het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
B. Schriftelijke opzegging/ontslag ( cf. artikel 9, §2).
C. Uitsluiting ( cf. artikel 9, §3).
D. Tijdelijke schorsing( cf. artikel 9, §4).
E. Diskwalificatie door de K.K.U.S.H. (gedurende de duur der diskwalificatie); indien een lid door de Koninklijke
Kynologische Unie St.-Hubertus (K.K.U.S.H.) is gediskwalificeerd is dit lid gedurende de diskwalificatie
geschorst van deelname aan activiteiten van de vzw zonder dat hiervoor enig besluit van het bestuursorgaan of
de algemene vergadering nodig is. Gedurende de diskwalificatie behoudt het lid evenwel het stemrecht op de
algemene vergadering, tenzij dit recht via uitsluiting of schorsing wordt ontnomen door de algemene
vergadering;
F. Wanbetaling: door niet-betaling van de bijdrage vóór de algemene ledenvergadering van maart, verliest het
lid alle rechten als lid en wordt het lid automatisch van het ledenbestand afgeschreven. Een afgeschreven lid
kan eerst weer als lid in de vereniging worden toegelaten en terug zijn rechten ontvangen, wanneer de
achterstallige bijdragen aangezuiverd zijn.  Hiertoe dient het lid niet opnieuw de volledige aansluitingsprocedure
te doorlopen, op voorwaarde dat de achterstallige bijdragen tegen 31 december van datzelfde jaar
aangezuiverd zijn.
 
§2. Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan, ten titel van de secretaris. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag echter het aantal effectieve leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectieve lid opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is gevonden. Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
A. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw
B. Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft conform artikel 9, §1, F.
C. Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§3. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering. Hiervoor geldt de procedure
tot statutenwijziging. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim. Het bestuursorgaan kan
een effectief lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
§4. De algemene vergadering kan het mandaat als effectief lid tijdelijk schorsen. Het lid kan geschorst worden
indien dit lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of
gedragingen het belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de algemene
vergadering een termijn kan stellen. Gedurende de periode van schorsing zijn de aan het lidmaatschap
verbonden rechten opgeheven. De schorsing wordt besloten in een algemene vergadering conform de
procedure tot statutenwijziging.  
 
Een bestuurslid kan enkel door de algemene vergadering geschorst worden indien dit bestuurslid bij herhaling
in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen, bestuursplichten, of door handelingen en gedragingen het
belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de algemene vergadering een termijn
kan stellen. Gedurende de periode van schorsing is de bestuursfunctie opgeschort en zijn de aan het
lidmaatschap verbonden rechten opgeschort. De schorsing als bestuurder wordt eveneens beslist conform de
procedure tot statutenwijziging.
 
§5. Uitsluiting en schorsing zoals bepaald in artikel 9, §§3-4, kunnen worden bepaald als strafbepalingen. Deze
kunnen aldus niet worden genomen zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen.
Elke persoon door een strafbepaling getroffen waarvan de uitwerking zich bepaalt tot de kring van de vzw,
indien zij meent dat de beslissing tegen haar genomen de standregelen niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger
beroep te gaan bij de Kynologische Raad. Dit beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vzw de uitbreiding
van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. In dit geval moet de club de persoon getroffen door
deze maatregel in kennis stellen van het recht op hoger beroep.
 
§6. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds, d.i. de bezittingen van de vzw. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10.- Bijdrage
 §1. Alle effectieve leden en minderjarige toegetreden betalen jaarlijks een bijdrage of lidgeld. Deze bijdrage
wordt vastgesteld op maximum 50 EUR per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle betaalplichtigen via de website en het clubblad. Nieuwe effectieve (die nog
geen toegetreden lid waren) en toegetreden leden betalen daarenboven een éénmalig instapbedrag met een
maximum van 20 EUR, te betalen bij toetreding. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle betaalplichtigen via de website.
 
§2. Zij die erelid zijn worden echter vrijgesteld van lidgeld of bijdrage te betalen.
 
§3. De eenmalige gift of de minimum jaarlijkse bijdrage van de beschermende leden en de meters en peters
van de BSBC vzw wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en wordt gepubliceerd op de website en in het
clubblad.
 
§4. Het effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt van de activiteiten van de
vereniging is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Artikel 11.- Ledenregister
 §1. Het bestuursorgaan van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de zetel. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisname door het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
 §2. De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan.
 
 §3. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12.- Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het  bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een door het
bestuursorgaan aangewezen bestuurder. Bij ontstentenis of afwezigheid van deze laatste wordt de vergadering
voorgezeten door de aanwezige bestuurder met de meeste anciënniteit als bestuurder en bij gelijkheid, de
oudste in leeftijd van diegene met de meeste anciënniteit.
 
 §2. Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Artikel 13.- Bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt
toegekend;
De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van hun bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een vzw in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Artikel 14.- Samenkomst
§1. De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de eerste vier maanden van het
kalenderjaar. Ze wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Tijdens deze jaarlijkse algemene vergadering
legt het bestuursorgaan verantwoording af van het gevoerde beleid en beheer. De algemene vergadering geeft
goedkeuring aan het beleid en beheer en daarmede ontlasting aan het bestuur. De algemene vergadering
wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht, d.i.
een bijzondere of buitengewone algemene vergadering.
 
§2. Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per email met redenen omkleed vragen
aan het bestuursorgaan. Deze verzoekende leden storten elk 5 (vijf) euro die ze bij aanwezigheid op
voornoemde vergadering terugkrijgen. Bij afwezigheid van deze leden komt deze som ten goede aan de
clubkas. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering op verzoek van deze leden bij elkaar binnen
eenentwintig dagen na dit verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
 §3. Het bestuursorgaan roept alle effectieve leden en toegetreden leden, alsook de bestuurders en eventuele
commissaris op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vijftien
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de secretaris. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
 §4. De agenda wordt opgesteld door de secretaris, goedgekeurd door het bestuursorgaan. Elk voorstel,
ondertekend door 1/20 van de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande
van de effectieve leden moeten uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan het bestuursorgaan, ter attentie van de secretaris. Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
§5. Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten effectieve leden zich ten laatste voor
aanvang van de algemene vergadering aanmelden.
 
Artikel 15.- Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 §1. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens
uitzondering expliciet vermeld in de statuten.
 
§2. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden of op het voorwerp van de vereniging, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de voormelde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
§3. Stemmingen over zaken geschieden mondelings, bij handopsteking of acclamatie op voorstel van de
voorzitter. Bij staking van stemmen over een voorstel over zaken wordt de stemming overgedaan met
schriftelijke stemming. Stemmingen over personen of personengroepen geschieden schriftelijk. Bij schriftelijke
stemming zal de voorzitter van de vergadering, uit de aanwezige leden, een stembureau samenstellen,
bestaande uit drie leden waarvan één als voorzitter. De leden van het stembureau zorgen voor de eventuele
bedeling en de ophaling van de stembriefjes. Zij tellen de stembriefjes en bepalen daarna welke stemmen als
geldig en welke als ongeldig moeten worden beschouwd. Ongeldig zijn: alle stembriefjes die zijn ondertekend,
absoluut onduidelijk zijn, iets anders bevatten dan de naam van de kandidaat of kandidaten of de gevraagde
nummers van de gerangschikte voorstellen, op- of aanmerkingen bevatten betreffende andere zaken of
personen, of iets anders dan wat door de voorzitter verzocht werd. Vastgesteld wordt ook het aantal blanco
stemmen. De voorzitter van het stembureau doet vervolgens de algemene vergadering kennisnemen van de
uitslag van de stemming. Onmiddellijk na de uitslag draagt hij er zorg voor dat de stembriefjes, zonder dat zij in
andere handen konden overgaan, zonder uitzondering, onder gesloten omslag worden afgegeven aan de
secretaris. Deze zal op de omslag vermelden: datum, redenen der stemming, stemronde nr., handtekening van
de voorzitter van het stembureau en het visum van de voorzitter. Dit alles om opgenomen te worden in het
clubklassement. Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
 
 §4. Elk effectief lid heeft één stem. Bij staking van stemmen bij de schriftelijke stemming (aldus tweede
stemming) bij zaken heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid diegene die de voorzitter
vervangt een doorslaggevende stem. Indien er meer kandidaturen dan vacante mandaten zijn bij de verkiezing
van bestuurders, zullen de bestuurders die de meeste stemmen hebben worden verkozen, mits een
meerderheid van stemmen halende. Bij staking van stemmen voor één vacant  mandaat wordt een tweede
stemming gehouden tussen die personen en is de persoon gekozen die bij de tweede stemronde de
meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Staken de stemmen opnieuw, dan kan de
voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid diegene die de voorzitter vervangt diens stem kenbaar
maken als doorslaggevende stem.  In geval van staking van stemmen bij geheime stemming geldt
bovenstaande eveneens, maar kan de voorzittende persoon finaal kiezen om al dan niet diens stem openbaar
te maken als doorslaggevende stem.
 
§5. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behoudens uitzonderingen expliciet vermeld in
de statuten. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
effectieve leden of de ontbinding van de vereniging en andere wettelijke aangelegenheden, wordt de procedure
gevolgd conform het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
§6. Het bestuursorgaan kan toelaten dat effectieve leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de
beraadslaging van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het
bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand
omschreven.
 
§7. In afwijking van andersluidende bepalingen in deze titel en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen
de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 16.- Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De effectieve leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door de algemene vergadering, door middel van publicatie in het clubblad (=ledentijdschrift)
en in het ledenportaal van de website. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in het clubblad (=ledentijdschrift).  Derden die
inzage wensen te verkrijgen in de besluiten van de algemene vergadering moeten hiertoe een schrijven richten
aan het bestuursorgaan waarmee zij datum en uur afspreken om de notulen van de vergadering te kunnen
inkijken. Derden moeten hierbij evenwel een belang kunnen aantonen.
 
TITEL V. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 17.- Voorwaarden en samenstelling
 §1. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Effectief stemgerechtigd lid zijn
Meerderjarig zijn
Belg zijn; een buitenlands lid kan wel een raadgevende functie doch nooit een bestuursfunctie waarnemen
Diens kandidatuur schriftelijk of per e-mail bekend hebben gemaakt bij de voorzitter of de secretaris, tot voor de
opening van de algemene vergadering (mits het agendapunt tot benoeming van bestuurders is voorzien), of
door het bestuursorgaan zelf worden voorgesteld als kandidaat-bestuurslid en bericht hebben de
kandidaatstelling te zullen aanvaarden.
 
§2. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
§3. De functie van voorzitter wordt gekozen door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan verdeelt de
functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders, dit volgens het
aanwezigheidsquorum en de stemmingsregels bepaald in artikel 23 van deze statuten. De verkiezing van de
functies is geheim. De functies in het bestuur kunnen niet gecumuleerd worden, met uitzondering echter van
uitzonderingen expliciet bepaald in deze statuten of een vervangende opdracht of wanneer er slechts drie
bestuurders zijn. Voor elke bestuursfunctie zal immers een plaatsvervangend bestuurslid aangewezen worden,
tenzij er onvoldoende bestuurdersmandaten zijn. De lijst zal opgemaakt worden na elke
bestuursfunctiewijziging. Het doel hiervan is de continuïteit in het bestuur op elk niveau te verzekeren in
spoedgevallen en gewettigde afwezigheden. De functies kunnen ten allen tijde door het bestuursorgaan worden
ontnomen (behalve de voorzitter wiens afzetting net als diens benoeming beslist wordt via een besluit van de
algemene vergadering), vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan en
vervallen automatisch bij verlies van het mandaat als bestuurder. Van een gezin kan slechts één bestuurder
één van de bovenvermelde functies opnemen.
 
 §4. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Artikel 18.- Aantal
§1. Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders en maximum zeven bestuurders.
 
Elk van de drie Belgische taalgemeenschappen verkrijgt het recht op een bestuurdersmandaat zodra er een
totaal aantal van minimum 20 leden (al dan niet effectieve of toegetreden leden) van deze taalgemeenschap in
de ledenlijst der club is opgenomen. Het behoren tot een taalgemeenschap wordt vastgesteld door de
woonplaats van de betreffende bestuurder, of door kennisgeving door het betrokken bestuurder, de faciliteiten
te willen genieten van de betreffende taalgemeenschap.
 
§2. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
 
Artikel 19.- Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij een meerderheid van de helft +
1 van de aanwezige of vertegenwoordigde geldig uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Artikel 20.- Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
§2. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden delegeren. De bestuurders worden in beginsel benoemd voor
een periode van vier jaar, tenzij de continuïteit van het bestuur anders vereist. In ieder geval mag de
alternatieve duur de termijn van vijf jaar niet overschrijden. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
§3. Het bestuursorgaan draagt ten opzichte van de algemene vergadering de verantwoording voor wat betreft
alle door haar ingestelde commissies en werkgroepen. Alsook de diensten voor andere taalgroepen, inclusief
de samenstelling hiervan. Het bestuursorgaan heeft ten allen tijde het recht die maatregelen te nemen die voor
een goed functioneren van deze activiteiten noodzakelijk zijn en zal hierover verslag doen aan de algemene
vergadering.
 
Artikel 21.
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester oefenen de taken uit die hen krachtens het intern
reglement en via het bestuursorgaan worden toevertrouwd. Andere bestuurders kunnen specifieke
bevoegdheden verkrijgen via delegatie vanuit het bestuursorgaan of vaststelling daarvan in het intern
reglement, zoals uitgevaardigd door het bestuursorgaan en waarvan de laatste versie zich op de
maatschappelijke zetel bevindt.
 
Artikel 22.- Samenkomst
 §1. Er zullen minimum 6 bestuursvergaderingen per jaar plaatsvinden. De data en plaats zullen vastgelegd
worden in gemeenschappelijk overleg, tenzij de voorzitter in zeer dringende en belangrijke omstandigheden
anders beslist, normaal in functie van de geplande jaaractiviteiten. Het bestuursorgaan moet daarenboven
worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft bovendien het recht
het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
§2. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de secretaris of bij ontstentenis door een hiertoe
aangeduide bestuurder. De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
§3. De agenda wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter en bij hun ontstentenis door één
van hen met een tweede bestuurder of  bij ontstentenis van beide functies door twee bestuurders Het
bestuursorgaan kan om redenen van tijd of belangrijkheid, bepaalde punten na notering en korte toelichting tot
een volgende of bijkomende bestuursvergadering verdagen.
 
Artikel 23.- Aanwezigheidsquorum & stemming
 §1. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten minstens drie van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen op de
bijeenkomsten van het bestuursorgaan, mits in bezit van een schriftelijke volmacht.
 
 §2. Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij eventuele gelijkheid
der stemmen telt de stem van de voorzitter, of de persoon die de vergadering leidt, doorslaggevend. In geval
staking van stemmen bij geheime stemming kan de voorzittende persoon kiezen om diens stem al dan niet
openbaar te maken als doorslaggevende stem.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
§3. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.De regeling inzake
belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
§4. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
§5. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Artikel 24.- Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het
bestuursorgaan samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van het bestuursorgaan via e-mail.
Effectieve en toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van het bestuursorgaan die
hun aanbelangen en noodzakelijk zijn voor een goed begrip van de werking van de vzw door publicatie van de
beslissingen in het clubblad (=ledentijdschrift) en in het ledenportaal van de website. Effectieve leden zijn
eveneens gemachtigd de notulen van het bestuursorgaan in te kijken op de zetel van de vereniging.
 
 Artikel 25.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.  Om de twee jaar
vervallen één derde van de bestuursmandaten, volgens schema zoals vooropgesteld in het bestuursreglement
en indien geen andere bestuursleden zich wensen terug te trekken. Nieuw gekozen bestuursleden worden op
het rooster van aftreden geplaatst op de plaats van het bestuurslid die zij vervangen. Bij een maximale bestuur
uitbreiding tot zeven bestuursleden zal om het jaar tijdens de Algemene Vergadering één vierde van het
bestuursorgaan worden herkozen. Door loting zullen de bestuursleden een nr. toegewezen krijgen welke op
een rooster van aftreden zullen geplaatst worden. Deze lijst en het rooster van aftreden zullen in het
bestuursreglement opgenomen worden.
 
§2. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitter en de secretaris (de voorzitter bij
de secretaris; de secretaris bij de voorzitter). De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw echter in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
§3. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de eventuele inhoudelijke statutaire voorwaarden om bestuurder
te worden in de vzw.
Wanneer een bestuurder driemaal zonder verontschuldiging niet aanwezig en niet vertegenwoordigd is geweest
op de een samenkomst van het bestuursorgaan
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering. De stemming over de
afzetting van een bestuurder is geheim. De algemene vergadering kan een bestuurder eveneens tijdelijk
schorsen van diens mandaat (conform eerdere bepalingen in de statuten).
 
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
§5. Bij drie afwezigheden per jaar zonder verontschuldiging op bijeenkomsten van het bestuursorgaan en
algemene vergadering, kan aan een bestuurslid de hem toegewezen bestuursfunctie vervallen verklaard
worden, dit bij bestuursbeslissing en na geheime stemming.  De voorzittersfunctie kan evenwel enkel door de
algemene vergadering worden ontnomen.
 
§6. Wanneer blijkt dat een bestuurslid een bepaalde functie niet aankan, kan dit aanleiding geven tot het
ontnemen van deze bestuursfunctie, dit bij bestuursbeslissing, behoudens de voorzitter via de algemene
vergadering, en na geheime stemming. Het desbetreffende lid blijft echter ondanks alle tekorten en
vergissingen lid en bestuurslid zolang de algemene vergadering ter zake geen andere beslissing neemt;
§7. Alle bestuursleden verbinden er zich toe om bij beëindigen van hun functie de onder hen berustende
verenigingsstukken van welke aard ook, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs, aan een door het
bestuursorgaan aan te wijzen verantwoordelijk persoon af te dragen, binnen de 30 dagen volgend op de
beëindiging van deze functie.
 
TITEL VI.DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 26.- Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
 
Artikel 27.- Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 28.- Bevoegdheden en duur
§1. Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in
en buiten rechte vertegenwoordigen. Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur geldt de
handtekening van één dagelijks bestuurder.
 
§2. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar. Dagelijks bestuurders zijn
herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De dagelijks bestuurders oefenen hun
bevoegdheden gezamenlijk uit, tenzij er slechts één dagelijks bestuurder is aangeduid die individueel kan
handelen.
 
Artikel 29.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
§2. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan, ter attentie van de voorzitter en de secretaris (of de voorzitter bij
de secretaris; de secretaris bij de voorzitter). De dagelijkse bestuurder die ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw echter in gevaar wordt gebracht,
wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
§3. Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
§4. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
 
TITEL VII.VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 30.- Meerhandtekeningclausule
 
 §1. De vzw wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van drie
bestuurders. Alle stukken van de vzw of uitgaande van het bestuursorgaan naar de leden toe, worden echter
door de secretaris getekend of bij ontstentenis door een hiertoe door het bestuursorgaan aangeduide
bestuurder.
 
 §2. De bestuurders noch de vereniging zijn aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de leden,
zonder schriftelijke goedkeuring van het bestuursorgaan.
 
 
 
Artikel 31.- Bijzondere handelingen
§1. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren en verhuren
van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van
een derde verbindt, behoeft het bestuursorgaan de goedkeuring van algemene vergadering. Op het ontbreken
van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
 
§2. Ten behoeve van het verrichten van omvangrijke en gespecialiseerde werkzaamheden, verbonden aan een
of andere activiteit, kan het bestuursorgaan uitsluitend en alleen voor dat doel, andere functionarissen
coöpteren, hetzij leden, ereleden, steunende leden of buitenstaanders, die ter zake over voldoende kennis van
zaken beschikken of geacht worden daarover te beschikken en die tot taak hebben deze activiteiten voor te
bereiden en af te werken in overleg en met de daartoe vereiste goedkeuring van het bestuursorgaan. Bij
aanvaarding van gelijk welke functie is elk lid, gecoöpteerd lid, gehouden binnen de 14 dagen na het
beëindigen van die functie, alle onder zijn berusting zijnde stukken, artikelen en/of bescheiden, dan wel geld of
geldwaarden, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs aan de door het bestuursorgaan aan te wijzen
verantwoordelijke persoon af te dragen. Bij gebrek van een deugdelijke overdracht heeft het bestuursorgaan
het recht om betrokkene onverwijld voor te dragen tot uitsluiting met alle gevolgen van dien, e.e.a. onverkort het
recht tot terugvordering van hetgeen alsnog moet worden afgegeven.
 
Artikel 32.- Verplichte vermeldingen uitgaande stukken vereniging
§1. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ vzw”, en het adres van de zetel van de
vereniging, alsook het ondernemingsnummer, de term ‘Rechtspersonenregister’  of ‘RPR’  met de bevoegde
rechtbank waaronder de vzw valt en in voorkomend geval het mailadres of de website van de vereniging en in
voorkomend geval dat zij in vereffening is.
 
 §2. Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
 
 TITEL VIII.BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 33.- Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 34.- Kwijting
§1. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
§2. De vzw opteert vrijwillig voor de aanstelling van minstens twee rekeningtoezichters, hierna de
kascommissie genoemd, bestaande uit leden die geen zitting mogen hebben in het bestuursorgaan. De
benoeming van de kascommissie gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Indien een verkiezing noodzakelijk blijkt voor de samenstelling van
deze commissie, zal de stemming schriftelijk zijn. De kandidaten met de meeste stemmen zijn dan verkozen.
 
§3. De kascommissie is belast met de controle en toezicht op de financiële toestand van de vzw. Zij heeft
daartoe het recht inzage van de kasboeken en de daarbij horende bescheiden te verlangen. Ziij onderzoekt in
elk geval de rekeningenverantwoording, en brengt hiervan verslag uit aan de algemene vergadering. De
rekeningtoezichters moeten hiervoor een schriftelijk verslag opstellen.
 
§4. De rekeningtoezichters hebben geen recht op een vergoeding. Er is geen minimum of maximumduur
bepaald voor hun aanstelling; de rekeningtoezichters worden ad hoc aangesteld. Er komt een einde aan hun
opdracht na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd aangesteld, d.i. na het verstrijken van de
algemene vergadering waarin de kasverslagen worden goedgekeurd, en na afzetting door de algemene
vergadering. De afzetting van een rekeningtoezichter gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De
stemming over de afzetting van rekeningtoezichters gebeurt geheim.
 
 
TITEL IX.ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Artikel 35.- Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
Artikel 36.- Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding van de vereniging, zal het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, integraal
toebedeeld worden aan de Universiteit Gent, faculteit Diergeneeskunde, Het vrijblijvend verzoek om de
middelen een bepaalde bestemming te geven, doch zonder bindend karakter voor de Universiteit Gent, wordt
genoteerd. In geen geval mogen de bezittingen onder de leden worden verdeeld.
 
 
TITEL X.SLOT
 
 Artikel 37.- Slot Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, is het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 16 april 2023,
 
Ondertekend door drie bestuurders,
 
Serge Trappeniers 
 
Ann De Laet
 
Anne Trancez
 
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber