Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Collegius
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beukenlaan 58
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op veertien februari.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNT:
Mevrouw VAN DEN ABEELE Myriam (…), wonende te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent),
Beukenlaan 93. 
(…)
Hierna genoemd de "comparant" of "oprichter".
OPRICHTING
De comparant verzoekt Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "Collegius", met adres van de zetel te Sint-
Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Beukenlaan 58.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van tweeduizend euro (€
2.000,00). 
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap honderd (100) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste aandelen,
op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparant verklaart op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal bedrag
van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparant verklaart dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparant verklaart dat de inbreng in geld, gestort ten belope van 100% of tweeduizend euro (€
2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer (…), geopend ten name van de
vennootschap in oprichting bij ING België. Het bewijs van deponering, afkomstig van voormelde
kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand voor heden, werd overhandigd aan
ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap (BV).
1020023492
Zij heeft de naam "Collegius".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- Het uitoefenen van het beroep van advocaat door de enige vennoot-aandeelhouder, alsook alle
activiteiten die met de hoedanigheid van advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor
zover deze activiteiten met het beroep van advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze
opsomming beperkend is) het uitoefenen van mandaten als bestuurder of vereffenaar van
vennootschappen of ondernemingen, het aanvaarden en uitoefenen van gerechtelijke mandaten
zoals het mandaat van curator, voorlopig bewindvoerder, commissaris inzake opschorting, het
aanvaarden en uitoefenen van onderwijsopdrachten die verband houden met recht of juridische
aangelegenheden, het schrijven van juridische artikels en werken, optreden als bemiddelaar,
schuldbemiddelaar of als arbiter, het opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus, dit alles in
overeenstemming met en volgende de betreffende bepalingen uit de Codex Deontologie voor
Advocaten zoals vastgelegd door de Vlaamse Orde van Advocaten.
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accommodaties, inclusief gebouwen,
kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor het bevorderen van de
uitoefening van het beroep van advocaat.
- Het scheppen van de mogelijkheid van de advocaat-aandeelhouder zich verder te bekwamen in de
juridische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het beroep van
advocaat te bevorderen.
- Het inrichten van algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig zijn voor het bevorderen
van de uitoefening van de activiteiten van advocaat.
 - Het organiseren van studiedagen, cursussen en het geven van lessen in verband met alle
mogelijke juridische disciplines. Ter verwezenlijking van het voorwerp kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdeling belangen nemen
in ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven; 
De vennootschap zal in het kader van werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen
mogen stellen die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en het
behoud van haar patrimonium en dit in de meest ruime zin. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven. 
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
De voormelde activiteiten en handelingen, zoveel als wettelijk en binnen de deontologie van het
beroep als advocaat toegestaan, zijn de vennootschap zowel mogelijk in het binnen als het
buitenland.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
De vennootschap mag geen activiteiten uitoefenen die onverenigbaar zijn met het beroep van
advocaat zoals vermeld in artikel 437 van het Gerechtelijk Wetboek.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
(…)
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
AANDELEN - OVERDRACHT
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
(…)
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. 
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering. 
Bevoegdheden bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
(…)
CONTROLE
De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
JAARVERGADERING
Jaarlijks op de eerste maandag van de maand juni om elf uur (11u00) wordt de jaarvergadering
gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag, zelfde uur. 
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de enige bestuurder of commissarissen indien er zijn.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de enige
aandeelhouder, de commissarissen en de enige bestuurder. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht. 
Evenwel kan de enige aandeelhouder eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. 
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
§1. De aandeelhouder kan, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
DEELNEMING OP AFSTAND 
§1. Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de aandeelhouders
worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
(…)
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
JAARREKENING - JAARVERSLAG
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (1/01) en eindigt op éénendertig december
(31/12) van ieder jaar.
(…)
ONTBINDING - VEREFFENING
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 8, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging en na voorafgaande goedkeuring door de Stafhouder.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten bij de Balie Gent, en die noodzakelijkerwijze advocaat
moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening. 
(…).".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens heeft de comparant verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die slechts
uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.       Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2025.
2.       De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend zesentwintig (2026).
3.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), Beukenlaan 58.
4.       Bestuursorgaan - Controle
4.1     Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
Wordt tot eerste, niet-statutaire bestuurder benoemd, zonder beperking van duur: mevrouw VAN
DEN ABEELE Myriam, voornoemd en hier aanwezig en die verklaart haar opdracht te aanvaarden
onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een wettelijke of reglementaire maatregel die zich
hiertegen verzet.
(…)
4.2     Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.       Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Luc Lauwers en de heer Bram Celis, met recht op
indeplaatsstelling en bevoegdheid te om delegeren, keuze van woonplaats doende bij
"Accountantsburo Lauwers Gent", met ondernemingsnummer 0412.120.633 en met zetel te 9000
Gent, Kortrijksesteenweg 930 bus 101, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op vertoon van een gewone kopij van
onderhavige akte.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde statuten – neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van FedNot).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.