Ondernemingsnr : 0842384523
Naam
(voluit) : GEASSOCIEERD NOTARIS Lieven Demolder
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat 59
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Frank DESMET, notaris te Eeklo, vervangende
zijn ambtgenoot Lieven DEMOLDER, notaris met standplaats te Eeklo, wettelijk belet op 9 augustus
2023, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Gent 2, op 11 augustus 2023 boek 000 blad 000 vak
21930 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Geassocieerd
notaris Lieven Demolder”, te 9900 Eeklo, Koning Albertstraat 59.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.384.523, BTW-plichtig onder
nummer BE-842.384.523.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Kathleen De Rop, te Maldegem, op 27 december 2011, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2012 onder
nummer 12012454, waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd zijn bij beslissing van de
buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal werd opgesteld door notaris
Günther Pauwels te Lievegem, vervangende zijn ambtgenoot, notaris Lieven Demolder, voornoemd,
wettelijk belet, de dato 21 augustus 2019, bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
op 6 september daarna, onder nummer 19119643, met éénparigheid van stemmen, navolgende
beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT- ZETELVERPLAATSING.
De enige aandeelhouder beslist de zetel van de vennootschap, thans gevestigd te 9900 Eeklo,
Koning Albertstraat 59 over te brengen naar 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39 te rekenen vanaf 20 maart
2023.
TWEEDE BESLUIT – ONDERWERPING AAN HET NIEUWE WETBOEK.
a) onderwerping aan nieuwe wetboek
Ingevolge de toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de enige aandeelhouder
vast dat de vennootschap onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en wenst zij haar statuten hiermee in overeenstemming te
brengen.
b) omvorming kapitaal en de rechtsvorm
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van honderd
negenentwintigduizend achthonderd vijftig euro (€ 129.850,00) en de wettelijke reserve ten belope
van twaalfduizend negenhonderd vijfentachtig euro (€ 12.985,00), hetzij samen honderd
tweeënveertigduizend achthonderd vijfendertig euro (€ 142.835,00), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Zullen aldus geboekt worden: honderd negenentwintigduizend achthonderd vijftig euro (€
129.850,00) op rekening “beschikbare inbrengen” en twaalfduizend negenhonderd vijfentachtig euro
(€ 12.985,00), zullen geboekt worden op de rekening “beschikbare reserves”.
DERDE BESLUIT –WIJZIGING VOORWERP.
a) De enige aandeelhouder beslist dat het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, met
verantwoording nopens de uitbreiding van het maatschappelijk doel, thans genaamd voorwerp, na
lezing zal worden gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap.
b) De enige aandeelhouder beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en te wijzigen
als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp : het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming
als besturend aandeelhouder in een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Het vermogen van de vennootschap mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die
verband houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen..”
c) Tengevolge van de hierboven genomen beslissing wenst de enige aandeelhouder de tekst van de
statuten aan te passen zoals hierna aangehaald.
VIERDE BESLUIT – ONTSLAG - BENOEMING.
a) Ontslag
De enige aandeelhouder neemt kennis van het ontslag uit hun functie van bestuurder van de
vennootschap, aangeboden door:
De Heer DEMOLDER Lieven wonende te 9991 Maldegem (Adegem), Kallestraat 68,
Bij gebrek op heden aan een actuele goedgekeurde balans zal over de kwijting van hun bestuur
beslist worden op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering).
b) Benoeming
De enige aandeelhouder beslist als nieuwe statutaire bestuurder te benoemen:
De Heer DEMOLDER Lieven wonende te 9991 Maldegem (Adegem), Kallestraat 68,
De bestuurder is alhier aanwezig en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
De opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist en wordt verleend vanaf
heden en geldt voor onbepaalde duur.
VIJFDE BESLUIT - STATUTEN
De enige aandeelhouder beslist de huidige tekst van de statuten integraal te schrappen en een
nieuwe tekst vast te stellen zoals hierna is bepaald, rekening houdende met de hierboven genomen
beslissingen en het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en zal als naam dragen "
Geassocieerd notaris Lieven Demolder ".
Artikel 2 - Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Elke verplaatsing van de zetel van
de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp : het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als
besturend aandeelhouder in een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Het vermogen van de vennootschap mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die
verband houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 5 - Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd vijfenveertig (645) aandelen uitgegeven die
het volledige vermogen vertegenwoordigen, elk voor één/zeshonderd vijfenveertigste (1/645ste) van
het vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel 8. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b)door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroeps van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9. Statutaire bestuurder.
Tot statutair bestuurder van de vennootschap werd benoemd voor de duur van de vennootschap: de
enige aandeelhouder, de heer Lieven Demolder, voornoemd, notaris.
Artikel 11. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de laatste vrijdag van
de maand maart om achttien uur (18.00u.) in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een zondag of wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Artikel 12. Rechten van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 13. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 14. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat.
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 15. Vereffenaar.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 16. Bevoegdheden van de vereffenaar.
De vereffenaar heeft de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 17. Ontbinding en vereffening in één akte.
Indien de vennootschap voldoet aan alle voorwaarden opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kan de ontbinding en vereffening gebeuren in één authentieke
akte.
Artikel 18. Verdeling van het netto actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT - MACHTIGINGEN.
De enige aandeelhouder beslist de nodige machten te verlenen:
- aan de bestuurder om de hoger genomen beslissingen te verwezenlijken;
- aan de ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de Ondernemingsrechtbank, de statuten te
coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten, en te zorgen voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
(getekend)
notaris Frank Desmet
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 9 augustus 2023.
- De gecoördineerde tekst der statuten.
- Het verslag van de bestuurder betreffende de wijziging van het voorwerp.