Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Muziekvereniging Muzikalo
(afgekort) : Muzikalo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Polderstraat 37
2491
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen (Olmen)
STATUTEN
 
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Florian Smeyers, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 37, geboren op 19/07/1994 te Mol
De heer Joeri Wilms, wonende te 2490 Balen, Kerkhofstraat 94, geboren op 15/05/1976 te Geel
De heer Mark Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op 10/03/1960
te Mol
De heer Jorgen D’Huys, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 39, geboren op 22/02/1994 te Mol
Mevrouw Lotte Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op
08/06/1994 te Turnhout
De heer Cedric Smeyers, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 37, geboren op 15 maart 2000 te Mol
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
I. DE VERENIGING
 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Muziekvereniging Muzikalo’ genoemd, afgekort ‘Muzikalo’.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2491 Olmen, Polderstraat 37, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
 
0688703067
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het vormen van een vereniging van zowel amateurmuzikanten als professionele muzikanten die gezamenlijk
verschillende projecten aangaan.
Het geven van concerten met de bedoeling te voldoen aan de culturele noden van de leden en van het publiek.
Het inrichten van muzikale en andere manifestaties (eventueel in samenwerking met andere verenigingen), zoals
concerten, festivals, wedstrijden, concertreizen, cursussen en andere.
Uitlenen & verhuren van materialen, instrumenten en andere roerende goederen ter bevordering van culturele en
andere activiteiten.
Het bevorderen en verspreiden van musiceren als een waardevolle tijdsbesteding bij alle lagen van de bevolking.
 
Daartoe zal de vereniging alle roerende en onroerende goederen mogen aanwenden en alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die bijdragen tot het verwezenlijken of het bevorderen van haar maatschappelijke
doelen.
 
 
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Concerten
Festivals
Wedstrijden
Reizen
Cursussen
Repetities
Eetfestijnen
Openluchtactiviteiten
Lessenreeksen
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- Minstens 16 jaar oud zijn
 
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk of per elektronische post een aanvraag indienen bij de Raad van
Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep
mogelijk. Dit beroep kan aangetekend worden bij de Algemene Vergadering welke zal stemmen over de
aanvaarding van het werkend lid.
 
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag. Tegen deze beslissing is
beroep mogelijk. Dit beroep kan aangetekend worden bij de Algemene Vergadering welke zal stemmen over de
aanvaarding van het werkend lid.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
De heer Florian Smeyers, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 37, geboren op 19/07/1994 te Mol
De heer Joeri Wilms, wonende te 2490 Balen, Kerkhofstraat 94, geboren op 15/05/1976 te Geel
De heer Mark Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op 10/03/1960
te Mol
De heer Jorgen D’Huys, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 39, geboren op 22/02/1994 te Mol
Mevrouw Lotte Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op
08/06/1994 te Turnhout
De heer Cedric Smeyers, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 37, geboren op 15 maart 2000 te Mol
 
 
 
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die minimum 1 euro en maximum 200 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per bief of via elektronische post
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning of een aanmaning per elektronische post
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap. Indien een werkend lid geschorst wordt verliest het al zijn bevoegdheden die het zou
gehad hebben in de hoedanigheid van werkend lid van de vzw. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal
de stemming over het lidmaatschap als eerste agendapunt behandeld moeten worden.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 2/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
 
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
 
 
 
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- Bijwonen van de Algemene Vergadering op uitnodiging van de Raad van Bestuur
 
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximum 200 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per brief of via elektronische
post bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning of een aanmaning per elektronische post
 
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur met
een eenvoudige meerderheid van stemmen.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Ook de verkozen Raad van Bestuur maakt deel uit van
de Algemene Vergadering en heeft alle rechten en plichten van een werkend lid, uitgezonderd stemrecht.
 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door een ander lid van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid het oudste lid van de Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/5 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of via elektronische post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 2/5 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun lidkaart of identiteitskaart.
 
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Benoeming van de Bestuurders
- Ontslag van de Bestuurders
 
Ingeval op een eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn. Bij afwezigheid
van deze persoon wordt het voorstel verworpen geacht.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Deze geheime stemming kan niet aangevraagd
worden bij stemming over de uitsluiting van een werkend lid.
 
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending per brief of via elektronische post van een
kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering als de Raad van
Bestuur zo beslist. In elke ander geval hebben zij geen inzage in de verslagen.
 
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 15
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het
aantal werkende leden.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door een Voorzitter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het afsluiten van een hypoheek die het bedrag van 10.000 euro overschrijdt. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, OF twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij het afsluiten van een hypoheek die het bedrag van 10.000 euro overschrijdt. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het afsluiten van een hypotheek die het bedrag van 10.000 euro overschrijdt Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
 
 
 
 
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of de Secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter, de Secretaris en/of de voltallige
Raad van Bestuur.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Ook toegetreden leden en derden] hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur als de Raad van
Bestuur zo beslist.
 
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang onthoudt zich van de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per brief of via elektronische post aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur en/of de voltallige Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
 
 
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
 
VI. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31 juli.
 
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van de werkende leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
 
 
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
 
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
VII. SLOT
 
 
Artikel 50. VZW-Wetgeving
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
Artikel 51. Huishoudelijk Reglement
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen of aan zaken vermeld in deze statuten. Het huishoudelijk reglement
wordt opgesteld door de Raad van Bestuur een meegedeeld aan de Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
De heer Florian Smeyers, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 37, geboren op 19/07/1994 te Mol, Voorzitter
De heer Joeri Wilms, wonende te 2490 Balen, Kerkhofstraat 94, geboren op 15/05/1976 te Geel, Bestuurslid
De heer Mark Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op 10/03/1960
te Mol, Penningmeester
De heer Jorgen D’Huys, wonende te 2490 Balen, Polderstraat 39, geboren op 22/02/1994 te Mol, Bestuurslid
Mevrouw Lotte Van Gestel, wonende te 2450 Meerhout, Burgemeester Adriaensenlaan 7, geboren op
08/06/1994 te Turnhout, Bestuurslid
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Balen, op 20 januari 2018
 
 
De stichters,