Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zepperen Danst Weer! KLJ-Zepperen!
(afgekort) : ZDW!
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ijzerenkruisstraat 19
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden (Zepperen)
A. STATUTEN
 
Op de oprichtingsvergadering dd. 26.04.2015 te Zepperen, werden onderstaande statuten unaniem goedgekeurd
door de oprichters van de vzw:
 
 
I.          VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
 
Jo America, wonende te Zepperen-dorp 50 3800 Zepperen en geboren op 22 september 1980 te Sint-Truiden
Karl Fabry, wonende te Eynestraat 48  3800 Zepperen en geboren op 17 maart 1972 te Leuven
Jurgen Creten, wonende te IJzerenkruisstraat 19  3800 Zepperen en geboren op 5 januari 1976 te Sint-Truiden
Dirk Keunen, wonende te Eynestraat 1  3800 Zepperen geboren op 8 september 1966 te Sint-Truiden
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II.         NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Zepperen Danst Weer! KLJ-Zepperen! genoemd, afgekort ZDW!
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3800 Zepperen, Ijzerenkruisstraat 19 in het gerechtelijk
arrondissement Limburg.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Het stimuleren van het sociale en culturele leven in Zepperen: de sfeer en samenhorigheid in het dorp te
verbeteren, het dorpsgevoel te bewaken en te bevorderen en mensen dichter bij elkaar te brengen door om het
0634917854
even welke initiatieven. Daarnaast wil de vereniging folklore en bestaande tradities in standhouden en verbeteren
en werkend aan de uitstraling van het dorp in verschillende aspecten. Lokale jeugdverenigingen en andere lokale
verenigingen spelen hierbij een belangrijke rol.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
het organiseren van allerhande activiteiten, zoals onder meer het driedaags evenement Zepperen Danst Weer;
het organiseren van muziekoptredens en podiumkansen;
het organiseren van socio-culturele activiteiten zoals een quiz, eet- en drinkevenementen, tochten in groep met
fiets, auto en te voet,…;
weekend voor oud-leden;
…
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk si toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III.        DE LEDEN
 
Art. 5 werkende leden
 
In de vzw zijn er  enkel werkende leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijke een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
oud-lid en/of sympathisant zijn van KLJ-Zepperen en het verenigingsleven in het algemeen
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden hebben de plicht om onbezoldigd en  mee te helpen aan de georganiseerde evenementen.
 
De werkende leden hebben het recht om een toegetreden lid op elk moment uit te sluiten door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
Art. 9 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer een werkend lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, wanneer minstens één werkend lid hierom
vraagt.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
Er wordt geen jaarlijkse bijdrage van de werkende leden gevraagd.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw,  moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12 samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de oudste
aanwezige.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
 
Art. 13 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 14 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per schriftelijk (per brief of email) minimum acht voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10  dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd, wanneer alle aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee instemmen.
 
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt  het aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 16 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door [oezending van een verslag.
 
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
 
 
 
 
Art. 18 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij er drie werkende leden zijn, dan zijn twee
bestuurders voldoende.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim wanneer minstens één werkend lid hierom vraagt.
 
Art. 20 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 21 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per schriftelijk (per brief of email) minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van
de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door een bestuurder.
 
 
 
 
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 23 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een verslag.
 
Art. 24 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving..
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
TITEL VII       VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 25 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
 
 
TITEL VIII      BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 26
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01.01 tot 31.12[en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31.12.2015.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL IX        VEREFFENING
 
 
Art. 27 bestemming netto – actief
 
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een soortgelijke vereniging.
 
De vereffening moet gebeuren door minstens één vereffenaar.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
TITEL X         SLOT
 
Art. 28 slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
 
B. BENOEMING BESTUURDERS
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 26.04.2015 te Zepperen, werden onderstaande personen unaniem
benoemd tot bestuurder van de vzw voor onbepaalde duur. Zij beslissen als college. 
 
Jo America, wonende te Zepperen-dorp 50 3800 Zepperen en geboren op 22 september 1980 te Sint-Truiden
Karl Fabry, wonende te Eynestraat 48  3800 Zepperen en geboren op 17 maart 1972 te Leuven
Jurgen Creten, wonende te IJzerenkruisstraat 19  3800 Zepperen en geboren op 5 januari 1976 te Sint-Truiden
 
 
 
 
 
Getekend te Zepperen op 25.04.2015
de oprichters
 
 
Jo America
 
Karl Fabry
 
Jurgen Creten
 
Dirk Keunen