Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Obstacle Course Racing Houtland vzw
(verkort) : OCR Houtland vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
Zwevezelestraat 11
De stichters:
- Wouter Breemersch, wonende te Zwevezelestraat 11, 8820 Torhout;
- Elio Roets, wonende te Keibergstraat 206, 8820 Torhout.
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vereniging neem als naam: "Obstacle Course Racing Houtland VZW", en afgekort "OCR Houtland VZW".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Zwevezelestraat 11, 8820
Torhout.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid: ‘Mensen met
eenzelfde visie over het beoefenen van sport, meerbepaald OCR, survival, freerunning, trails en andere
avontuurlijke buitensporten, samenbrengen en op sportief vlak diverse prestaties verwezelijken’.
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
door het inrichten van sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen enz...
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3 met een maximum van 10.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan de
0738946493
in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De voorwaarden om te kunnen aanvaard worden als vast lid zijn vervat in het betreffend artikel van het Intern
reglement, dat opgesteld is door de Algemene vergadering, en zijn de volgende:
 - Minimum zestien (16) jaar zijn;
 - Van onbesproken gedrag getuigen;
 - Het Intern reglement onderschrijven;
 - 1 jaar toegetreden lid zijn;
 - Het regelmatig bijwonen van verschillende sportieve activiteiten;
 - De jaarlijkse bijdrage aanvaarden en tijdig betalen.
 De procedure om te kunnen aanvaard worden als vast lid is beschreven in artikel 4 van het intern reglement
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
 
Artikel 7 – Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
Alle personen kunnen toegetreden lid worden.
 Hun aantal is niet beperkt.
 De voorwaarden om te kunnen aanvaard worden als toetredend lid zijn vervat in artikel 4 van het Intern
reglement, dat opgesteld is door de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
Het Intern reglement onderschrijven;
 Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 Het regelmatig bijwonen van verschillende sportieve activiteiten;
 De jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in het intern reglement aanvaarden en tijdig betalen.
Artikel 8 – Ereleden
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
Ereleden kunnen zijn:
 Leden van de vereniging die omwille van omstandigheden niet meer kunnen deelnemen aan de activiteiten,
maar wel willen deelnemen aan het sociaal gebeuren van de club.
 Iedereen die sympatiseert met de werking van de club, hetzij niet actief deelnemend, maar wel sociale
ondersteuningen bieden en zo de clubwerking ondersteunen.
 Via de procedure zoals voorzien in het intern Regelement, worden deze personen dan ereleden.
Rechten en verplichtingen:
Ere-leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering
 De jaarlijkse bijdrage betalen en aanvaarden, zoals voorzien in het intern reglement
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van het bestuursorgaan, zich bevindt in een van de
volgende gevallen:
Het vast of toegetreden lid dat zijn bijdragen niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan gestelde termijn,
wordt geacht van rechtswege ontslag genomen te hebben.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van eer en
onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer zal
bedragen dan 150 euro.
Het juiste bedrag volgens het type lid is opgenomen in het Intern reglement.
Alleen vaste leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige (vaste) leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de vaste leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
 - de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
 - alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen over zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmachten.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit orgaan
wordt bestuursorgaan of Raad genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
 
Artikel 27 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 28 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging
die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij kunnen
te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: Belgian Obstacle Course Racing Association
Zij zal zich houden aan de statuten en het intern reglement van deze federatie. In geval van strijdigheid tussen
het intern reglement van de Vereniging en het intern reglement van de Federatie, heersen de regels van de
Federatie.
Artikel 32 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
 
Artikel 34 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 35 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 36 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Wouter Breemersch, geboren te Brugge, op 20 maart 1984 en wonende te Zwevezelestraat 11, 8820 Torhout;
- Elio Roets, geboren te Brugge, op 18 november 1980 en wonende te Keibergstraat 206, 8820 Torhout
- Eve Dewaele, geboren te Kortrijk,  op 26 februari 1982 en wonende te Zwevezelestraat 11, 8820 Torhout;
 Die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Torhout, op 10 december 2019.
 Handtekeningen van de stichters:
 
 
 
 
 
Wouter Breemersch                                                   Elio Roets