N° d'entreprise : 0460437521
Nom
(en entier) : AgriRecover
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Boulevard Auguste Reyers 80
 : 1030 Schaerbeek
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE,
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het proces verbaal opgesteld door Meester Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton),
die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd
Georgelaan 11, luidt als volgt:
Op heden, twintig april tweeduizend tweeëntwintig,
te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "AgriRecover",
waarvan de zetel gevestigd is te 1030 Schaarbeek, Auguste Reyerslaan 80, hierna de "Vereniging"
genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
De Vereniging werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Jean-Luc INDEKEU, te Brussel,
op 10 maart 1997, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 augustus
daarna, onder het nummer 12546.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij onderhandse notulen opgesteld
op 28 mei 2015, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 februari 2017,
onder het nummer 17020253.
De Vereniging is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0460.437.521.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 14 uur 9 minuten onder het voorzitterschap van de heer
WAGEMANS Christophe Walter Marcel, wonende te 6180 Courcelles, Rue Champ Falnuée 50.
De heer DEBLONDE Patrick Marc Kris, wonende te 1370 Jodoigne, Champ de la Pierre 34, werd
aangesteld als secretaris en de heer VAN GHELUWE Martin Elza René Marie, wonende te 8810
Lichtervelde, Kruiseboomweg 6 en de heer SMIT Meerten Gerrit, wonende te 8026 RP Zwolle
(Nederland), Hoekserflaan 10, werden aangesteld als stemopnemers van de vergadering.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Een lijst van de aanwezigheden werd opgesteld, waarin voor elke lid, die in persoon of via zijn
gevolmachtigde deelneemt aan de vergadering, de naam en het adres, of de naam en de zetel, werd
opgenomen.
Deze lijst werd ondertekend door de leden van het bureau.
Nadat het bureau de identiteit van de vertegenwoordigde leden heeft geverifieerd, werd de naleving
van voormelde formaliteiten mij, notaris, door het bureau bevestigd.
Vervolgens werd de aanwezigheidslijst door mij notaris van de melding "bijlage" voorzien en
afgesloten door ondertekening door de leden van het bureau en ondergetekende notaris. Het
origineel van de aanwezigheidslijst blijft gehecht aan deze notulen. De originele volmachten zullen in
de archieven van de Vereniging worden bewaard.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
Volet B
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I.   De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.   Verzaking aan de vertegenwoordigingsbeperkingen opgenomen in artikel 26 van de statuten, die
stellen (i) dat elk lid het recht heeft om zich te laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager
naar keuze van de rechtspersoon die lid is, en (ii) dat de volmachtdrager slechts houder mag zijn van
één volmacht, zodanig dat de leden op de buitengewone algemene vergadering kunnen
vertegenwoordigd worden door leden van het bureau, en deze meer dan één lid kunnen
vertegenwoordigen.
2.   Kennisname van de volgende verslagen:
*    het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij (i) het ontwerp
van statuten van de IVZW, (ii) een staat van activa en passiva van de Vereniging per 28 februari
2022, alsook (iii) het hierna genoemde verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat
van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
*    het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vereniging, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
3.   Omzetting van de juridische vorm van de Vereniging in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
4.   Uitbreiding van het voorwerp van de Vereniging en bijgevolg wijziging van artikel 3 van de oude
statuten.
5.   Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met
de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6.   Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
7.   Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8.   Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9.   Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen
De leden en de bestuurders werden, overeenkomstig artikel 9:14 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten minste vijftien dagen voor deze vergadering opgeroepen door
middel van een brief, of, voor zij die aan de Vereniging hun e-mailadres hebben meegedeeld, per e-
mail, de dato 4 april 2022, die de agenda vermeldt.
Aan dezelfde personen werden samen met de oproeping een ontwerp toegezonden van de nieuwe
statuten, samen met een kopie van het verslag van het bestuursorgaan en van de bijlagen erbij die
hen ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig artikel 14:47, derde lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er geen commissaris werd aangesteld.
III.      Vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten heeft elk lid het recht om de vergadering bij te wonen en
eraan deel te nemen of zich te laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar keuze van de
rechtspersoon die lid is. De volmachtdrager mag slechts houder zijn van één volmacht.
IV. Vaststelling aanwezigheidsquorum
Er blijkt uit de hieraan gehechte aanwezigheidslijst dat in totaal alle van de 25 leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op deze vergadering. Het vereiste aanwezigheidsquorum (namelijk ten minste
twee/derde van de leden) zoals bepaald in artikel 14:48 juncto artikel 9:21 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is aldus behaald.
V.   Stemrecht
Overeenkomstig artikel 27 van de statuten worden beslissingen genomen op basis van het
procentueel aandeel van elke sector. Dit procentueel aandeel wordt als volgt bepaald: de
gewasbeschermingssector heeft 70% van alle stemmen, de zaadsector 12,5%, de meststoffensector
12,5% en de biocidensector 5%. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van
de zitting doorslaggevend.
VI. Vereiste meerderheid
Om aangenomen te worden moeten de agendapunten een meerderheid van vier/vijfden van
stemmen halen, overeenkomstig artikel 14:48 juncto artikel 9:21 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering. Deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de vertegenwoordigingsbeperkingen.
De vergadering en ieder lid afzonderlijk verzaakt aan de vertegenwoordigingsbeperkingen
Volet B
opgenomen in artikel 26 van de statuten, die stellen (i) dat elk lid het recht heeft om zich te laten
vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar keuze van de rechtspersoon die lid is, en (ii) dat
de volmachtdrager slechts houder mag zijn van één volmacht, zodanig dat de leden op de
buitengewone algemene vergadering kunnen vertegenwoordigd worden door leden van het bureau,
en deze meer dan één lid kunnen vertegenwoordigen.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname van verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
*    het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij (i) het ontwerp
van statuten van de IVZW, (ii) een staat van activa en passiva van de Vereniging per 28 februari
2022, alsook (iii) het hierna genoemde verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat
van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
*    het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vereniging, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aanwezige of vertegenwoordigde leden verklaren voorafgaand aan deze vergadering hiervan een
kopie te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen
op te formuleren.
Conclusies
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, zijnde "DELVAUX ASSOCIES,
Réviseur d'entreprises", met zetel te 1380 Lasne, Chaussée de Louvain 428 bus 1,
vertegenwoordigd door de heer MISSELYN Vincent, bedrijfsrevisor, opgesteld op 4 april 2022, luiden
letterlijk als volgt:
"4. BESLUIT
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzetr van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva op 28/02/2022 van de VZW "AGRIRECOVER"
vastgesteld door het bestuursorgaan, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is opgesteld
in overeenstemming met het boekhoudkundig referentiestelsel en dat het nettoactief, opgenomen in
deze staat voor een bedrag van 277.352,98 Euro's, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een VZW in een IVZW zoals
hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Ohain, 4 april 2022
DELVAUX Associés, Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Vincent MISSELYN
Bedrijfsrevisor".
Bewaring en neerlegging
Het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, wordt bewaard in het dossier van de notaris.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing van artikel 14:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal met een uitgifte van de onderhavige notulen neergelegd
worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING: Omzetting.
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van het
koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend
als internationale vereniging zonder winstoogmerk, de rechtsvorm van de Vereniging om te zetten
zonder verandering van rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een internationale
vereniging zonder winstoogmerk.
De internationale vereniging zonder winstoogmerk behoudt het nummer 0460.437.521 waaronder de
Vereniging ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vereniging afgesloten
op 28 februari 2022.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de internationale vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken en de boekhouding die
door de vereniging zonder winstoogmerk werd gehouden, voortzetten.
VIERDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van het
koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend
als internationale vereniging zonder winstoogmerk, het voorwerp van de Vereniging uit te breiden en
bijgevolg artikel 3 van de oude statuten te wijzigen en te vervangen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst
Volet B
van statuten die hierna wordt aangenomen.
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van het
koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend
als internationale vereniging zonder winstoogmerk, tot de aanname van een nieuwe tekst van
statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk. Zij heeft
de naam "AgriRecover".
Alle handelingen, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van de
vereniging moeten de voormelde naam bevatten en moeten onmiddellijk gevolgd worden door de
woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de initialen "ivzw" evenals het
adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vereniging kan op elke andere plaats filialen of vestigingen oprichten door een beslissing van het
bestuursorgaan.
Artikel 3
De vereniging heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland, het organiseren en het beheren in het belang van haar effectieve leden,
haar toegetreden leden of van haar begunstigden, van het ophalen en het verwerken van de lege
verpakkingen van de sectoren gewasbeschermingsmiddelen, biociden voor landbouwdoeleinden
waarop uitzonderingen kunnen worden toegestaan door het bestuursorgaan, meststoffen en zaden
gebruikt voor beroepsdoeleinden en resten van gewasbeschermingsmiddelen zoals producten
waarvan de vervaldag is verlopen, of producten die niet verkocht of verbruikt mogen worden en
andersoortige lege verpakkingen en resten van verpakkingen die worden toegepast in de agrarische
sector.
Ze mag alle handelingen stellen die direct of indirect verband houden met haar voorwerp of die haar
ontwikkeling verder kunnen bewerkstelligen, met eerbiediging van de bepalingen met betrekking tot
de internationale vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging zal in het kader van haar werkzaamheden strikt de toepasselijke wetgeving naleven,
met een bijzondere aandacht voor de naleving van het mededingingsrecht.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij mag op elk moment worden ontbonden.
TITEL II. EFFECTIEVE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN: TOELATINGEN, UITTREDINGEN EN
VERBINTENISSEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden (hierna: de leden) en uit toegetreden leden
(hierna: de toegetreden leden). De vereniging heeft ten minste 2 leden. Het aantal leden is
onbeperkt.
Kunnen lid worden van de vereniging:
*    alle rechtspersonen die producten produceren in de sectoren vermeld in artikel 3, in verpakkingen
in de Benelux op de markt brengen en aangesloten zijn bij een vzw of stichting zoals bedoeld in het
volgende punt en die, voor zover relevant en vereist door de wetgeving, houder zijn van een
erkenning in de Benelux; en
*    alle verenigingen zonder winstoogmerk of stichtingen die de ondernemingen vertegenwoordigen
zoals hierboven bedoeld, dan wel enige andere rechtspersoon met eenzelfde affiniteit.
De vereniging zonder winstoogmerk "BELGISCHE VERENIGING VAN DE INDUSTRIE VAN
PLANTENBESCHERMINGSMIDDELEN", in het kort "PHYTOFAR", met zetel te 1030 Brussel,
Auguste Reyerslaan 80 en met ondernemingsnummer 0413.735.385, alsook de stichting naar
Nederlands recht "Nederlandse Stichting voor Fytofarmacie", afgekort "Nefyto Stichting", met
statutaire zetel te 's-Gravenhage (Nederland) en met bezoekadres te 2585JD 's-Gravenhage,
Hogeweg 16, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder het nummer
41150300, zijn van rechtswege lid van de vereniging.
Kunnen toegetreden lid worden van de vereniging:
*    elke rechtspersoon met een erkenning in de Benelux voor producten uit bepaalde sectoren zoals
vermeld in artikel 3 (voor zover relevant en vereist door de wetgeving), zonder lid te zijn van één van
de aangesloten leden.
Artikel 6
Iedere aanvraag tot toetreding als lid of toegetreden lid moet schriftelijk worden ingediend bij het
Volet B
bestuursorgaan van de vereniging, op haar zetel. Het verzoek moet worden gemotiveerd. Het bewijs
dat de toelatingsvoorwaarden die werden opgenomen in artikel 5 zijn vervuld, moet worden geleverd.
Het bestuursorgaan brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing omtrent het verzoek. De
beslissing van het bestuursorgaan is gemotiveerd.
Artikel 7
De rechten en plichten van de leden zijn opgenomen in deze statuten. De rechten en plichten van de
leden zijn slechts van toepassing op de toegetreden leden in zoverre dat dit wordt aangeduid in deze
statuten, zodat zij hier niet over beschikken als louter wordt verwezen naar "de leden".
Artikel 8
Elk lid of toegetreden lid van de vereniging is gehouden om jaarlijks een administratieve bijdrage en
een deelname in de variabele kosten te betalen.
Het bedrag van de jaarlijkse administratieve bijdrage wordt elk jaar vastgelegd door de algemene
vergadering op voorstel van het bestuursorgaan. Het maximale bedrag van de administratieve
bijdrage is € 1.000,00 per jaar.
De berekeningswijze van de variabele kost wordt nader omschreven in de overeenkomst tot
toetreding.
Elk Nederlands gevestigd lid of toegetreden lid van de vereniging zal een entry fee betalen. De
hoogte van deze entry fee wordt jaarlijks geëvalueerd.
Artikel 9
De leden en de toegetreden leden hebben het recht om zich op elk ogenblik terug te trekken uit de
vereniging door hun ontslag per aangetekende brief aan het bestuursorgaan mee te delen. De leden
en toegetreden leden die zich willen terugtrekken, moeten hun opzegging ten laatste op eenendertig
december van het jaar dat voorafgaat aan de campagne aan welke deze leden of toegetreden leden
niet meer willen deelnemen, meedelen. Het ontslag gaat in vanaf het ogenblik van de sluiting van de
laatste campagne aan welke het lid of het toegetreden lid heeft deelgenomen. Dit impliceert een
onmiddellijke stopzetting van het gebruik van het logo van de vereniging, behoudens voor de
verpakkingen met logo die het ontslagnemend lid of toegetreden lid nog wenst te gebruiken, mits
aangifte van de betrokken volumes en betaling van de corresponderende bedragen aan de
vereniging, zoals bepaald in de overeenkomst tot toetreding. Het ontslagnemende lid of toegetreden
lid is gehouden de bijdragen van het begonnen jaar te voldoen, tenzij er een uitdrukkelijke afwijking
wordt toegestaan door het bestuursorgaan.
Artikel 10
De toetreding tot de vereniging houdt van rechtswege de instemming in met het doen, de statuten,
het intern reglement en alle beslissingen van de organen van de vereniging.
Elk lid of elk toegetreden lid kan worden uitgesloten wanneer hij onderhavige statuten of de
verplichtingen aangegaan in het toetredingscontract niet eerbiedigt en meer in het bijzonder wanneer
hij zijn bijdragen niet meer betaalt, na aanmaning per aangetekend schrijven.
Alleen de algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten. De algemene
vergadering zal bij een geheime stemming uitspraak doen bij meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden. Het lid dat het voorwerp dreigt uit te
maken van deze maatregel zal worden gehoord of zal de mogelijkheid worden verschaft tot het
geven van bijkomende uitleg. De beslissing van de algemene vergadering tot uitsluiting van een lid is
gemotiveerd.
Het lid of het toegetreden lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen recht op het vermogen
van de vereniging laten gelden en kan de bijdragen of andere geleverde diensten niet terugeisen.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich schuldig hebben gemaakt aan een grove inbreuk op de
statuten of de regelgeving schorsen totdat er een beslissing wordt genomen door de algemene
vergadering.
Artikel 11
Op de zetel van de vereniging wordt een register der leden bijgehouden waarin, in alfabetische
volgorde, de naam, de rechtsvorm en het zeteladres van de leden van deze vereniging wordt
ingeschreven. Iedere beslissing tot toelating, ontslag en uitsluiting van leden wordt binnen de acht
dagen na kennisname van de beslissing door het bestuursorgaan ingeschreven in het register. De
lijst is raadpleegbaar door de leden op de zetel van de vereniging.
TITEL III. BESTUUR - BEHEER
Artikel 12
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
De kandidaturen worden meegedeeld aan de voorzitter van de algemene vergadering vóór de
aanvang van de zitting.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behalve eventueel dat van de voorzitter.
 
De duur van het mandaat van bestuurder bedraagt twee jaar.
Volet B
De bestuurders zijn herverkiesbaar.
De benoemingen zijn op elk ogenblik herroepbaar door een beslissing van de algemene vergadering.
De uittredende bestuurders leggen hun functie neer onmiddellijk na de jaarlijkse algemene
vergadering waarop het mandaat van de bestuurder werd herroepen of is verstreken.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal bestaan uit maximum 11 bestuurders, waarvan:
*    4 bestuurders gekozen uit de leden van de vereniging zonder winstoogmerk "PHYTOFAR",
voornoemd; en
*    4 bestuurders gekozen uit de leden van de stichting naar Nederlands recht "Nefyto Stichting",
voornoemd.
De sectoren meststoffen, zaden en biociden kunnen elk 1 bestuurder afvaardigen.
Artikel 13
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verplichtingen
van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitoefening van het mandaat dat zij
vervullen.
Artikel 14
Het bestuursorgaan verkiest een voorzitter en één ondervoorzitter, voor een hernieuwbare duur van
twee jaar. De functie van voorzitter kan eventueel bij beslissing van het bestuursorgaan bezoldigd
worden.
De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen door het bestuursorgaan worden afgezet en kunnen zelf
ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving hiervan aan het bestuursorgaan. Behoudens indien
dit niet in het belang van de vereniging zou zijn, blijven de ontslagnemende voorzitter en
ondervoorzitter in functie tot in hun vervanging is voorzien. De vervanging dient echter te gebeuren
binnen een termijn van twee maanden na de kennisgeving van het ontslag.
Het mandaat van de bestuurders kan eindigen door het verstrijken van het mandaat op datum van de
algemene vergadering die beslist over hun vervanging, door afzetting door de algemene vergadering,
door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene
vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder
het statutaire of wettelijke minimum is gedaald. In dit geval blijft de ontslagnemende bestuurder in
functie tot in zijn vervanging is voorzien. In voorkomend geval moet het bestuursorgaan binnen de
twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder voor de resterende termijn van het bestuursmandaat dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 15
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen en voorgezeten door de voorzitter of, indien deze
verhinderd is, door de ondervoorzitter of, in geval ze beiden verhinderd zijn, door een bestuurder die
wordt aangeduid door zijn collega's, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en
telkens wanneer de helft van het aantal bestuurders hierom verzoekt. De vergaderingen worden
gehouden op de plaats die wordt vermeld in de oproeping.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Daarnaast kan een verhinderde of afwezige bestuurder aan één van zijn collega's binnen het
bestuursorgaan volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering en er
in zijn plaats te stemmen. Geen enkele gevolmachtigde kan echter op deze manier meer dan één
bestuurder vertegenwoordigen.
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met een meerderheid der stemmen. Ingeval
van staking der stemmen, is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.
Artikel 17
De beraadslagingen van de raad worden opgenomen in de notulen die worden bewaard op de zetel
en worden voorgelegd ter goedkeuring op de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Volet B
Artikel 18
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan en heeft de meest ruime bevoegdheden om alle daden
van bestuur en daden van beschikking te stellen in het belang van de vereniging. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten
worden voorbehouden voor de algemene vergadering.
Artikel 19
De juridische procedures, als verzoeker dan wel als verweerder, worden opgevolgd door het
bestuursorgaan in naam van de vereniging, of kunnen gedelegeerd worden aan de voorzitter van het
bestuursorgaan of een bestuurder die hem vertegenwoordigt.
Artikel 20
Elke handeling die de vereniging verbindt, elke bevoegdheid en volmacht, elke herroeping van
agenten, werknemers of loontrekkers van de vereniging worden ofwel ondertekend door de
voorzitter, ofwel door de ondervoorzitter, ofwel door twee bestuurders die geen bewijs van een
voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan hiertoe moeten voorleggen aan derden, ofwel door
de algemeen directeur of een andere gevolmachtigde op grond van een bijzondere volmacht die
gegeven werd door een bijzondere beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 21
Het bestuursorgaan zal een algemeen directeur benoemen, die evenwel geen lid mag zijn van de
algemene vergadering noch van het bestuursorgaan. Hij kan wel deelnemen aan de vergaderingen
van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, maar is niet stemgerechtigd. De algemeen
directeur kan alle bevoegdheden uitoefenen die hem door het bestuursorgaan worden toegekend. De
algemeen directeur kan door het bestuursorgaan worden afgezet en kan zelf ontslag indienen door
schriftelijke kennisgeving hiervan aan het bestuursorgaan.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 22
De algemene vergadering is de hoogste macht van de vereniging. Zij verenigt alle leden:
Zijn voorbehouden bevoegdheden van de algemene vergadering:
1°       de wijzigingen aan de statuten van de vereniging;
2°       de benoeming en de herroeping van de bestuurders;
3°       de benoeming en de herroeping van de commissarissen of revisoren en de vaststelling van
hun bezoldiging indien er een bezoldiging werd toegekend;
4°       de goedkeuring van begroting en jaarrekening;
5°       het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris(sen);
6°       de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7°       de uitsluiting van leden; en
8°       alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 23
Minstens één keer per jaar moet er een algemene vergadering gehouden worden.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, telkens wanneer het belang
van de vereniging dit vereist. Zij moet worden bijeengeroepen indien ten minste één vijfde van de
leden hierom verzoekt. Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats zoals
voorzien in de oproeping.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden vóór dertig juni van het jaar na de afsluiting van
het boekjaar.
Artikel 24
Het bestuursorgaan roept alle leden op bij gewoon schrijven of per e-mail en dit ten minste 15 dagen
voor de vergadering. De oproeping wordt door de voorzitter of door zijn vertegenwoordiger in naam
van het bestuursorgaan ondertekend.
De oproeping bevat de agenda. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die
op de agenda staan.
In het geval dat het bestuursorgaan een periodieke publicatie uitgeeft die aan alle leden wordt
bezorgd, kan de oproeping via deze publicatie gebeuren.
Artikel 25
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in zijn afwezigheid,
door de ondervoorzitter, of in zijn afwezigheid door één van de overige bestuurders aangeduid door
het bestuursorgaan.
Artikel 26
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen of zich te laten
vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar keuze van de rechtspersoon die lid is. De
volmachtdrager mag slechts houder zijn van één volmacht.
Artikel 27
De vergadering is geldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
en beslissingen worden genomen op basis van het procentueel aandeel van elke sector met een
Volet B
gewone meerderheid. Dit procentueel aandeel wordt als volgt bepaald: de gewasbeschermingssector
heeft 70% van alle stemmen, de zaadsector 12,5%, de meststoffensector 12,5% en de
biocidensector 5%. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de zitting
doorslaggevend.
Bij afwijking van de voorgaande alinea, kan de vergadering slechts besluiten tot een wijziging van de
statuten, uitsluiting van leden of een vrijwillige ontbinding van de vereniging, wanneer ten minste
twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 28
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, die worden
bewaard op de zetel. Een afschrift van deze notulen zal naar elk lid worden gestuurd.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
TITEL V. INTERN REGLEMENT
Artikel 29
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het bestuursorgaan, de algemene vergadering,
en de goede werking van de vereniging mag geregeld worden door een intern reglement zonder
strijdig te zijn met de wet of de statuten.
Aan het bestuursorgaan wordt machtiging verleend tot vaststelling en wijziging van het intern
reglement.
Door het bestuursorgaan en/of de algemene vergadering kunnen voorstellen tot wijziging van het
intern reglement worden voorgesteld.
Het intern reglement, dan wel de wijzigingen aan het intern reglement worden goedgekeurd met
inachtneming van de vereisten bepaald bij wet en de statuten.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 19 mei 2016.
TITEL VI. INZAGERECHT VAN DE LEDEN
Artikel 30
De leden hebben het recht om het register der leden te raadplegen op de zetel, evenals alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan of van personen die zijn
bekleed met een mandaat, al dan niet een directeursfunctie, binnen de vereniging of voor rekening
van de vereniging, alsook alle boekhoudkundige documenten van de vereniging binnen de grenzen
vastgesteld door de wetgeving met betrekking tot internationale verenigingen zonder winstoogmerk,
en voor zover dit inzagerecht niet leidt tot inbreuken op het mededingingsrecht.
TITEL VII. BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 31
Het boekjaar start op één januari en wordt op eenendertig december gesloten.
Artikel 32
Elk jaar, uiterlijk dertig april, wordt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt
de begroting voor het volgend boekjaar vastgelegd. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de
gewone algemene vergadering voor dertig juni van datzelfde jaar.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33
De ontbinding en vereffening van de vereniging worden geregeld door de artikelen 2:109 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 34
Ingeval van een vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die hiertoe
heeft besloten, vereffenaars aanduiden, waarvan zij de bevoegdheden bepaalt. Het liquidatiesaldo
zal, nadat het passief werd voldaan, naar een organisatie gaan die zoveel mogelijk gelijkaardig is
aan het doel waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht.
Ingeval van een gerechtelijke ontbinding, zal een algemene vergadering worden bijeengeroepen
door de vereffenaars met hetzelfde voorwerp.".
ZESDE BESLISSING: Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
I.   De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van
het koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt
erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk, het ontslag te aanvaarden van de hierna
Volet B
vermelde personen uit hun functie van bestuurder in de vereniging zonder winstoogmerk:
*    de heer BOUDELING Willem, wonende te 4698CL Oud Vossemeer der Nederlanden
(Nederland), Coentjesweg 57;
*    de heer BRASSET Benoît Marie-Yves, wonende te 4530 Villers-le-Bouillet, Rue des Jardins 10;
*    de heer DEBLONDE Patrick Marc Kris, wonende te 1370 Jodoigne, Champ de la Pierre 34;
*    de heer JURQUIN Christian, wonende te 7890 Ellezelles, Chemin Mitoyen 11;
*    de heer SMIT Meerten Gerrit, wonende te 8026 RP Zwolle (Nederland), Hoekserflaan 10;
*    de heer VAN GHELUWE Martin Elza René Marie, wonende te 8810 Lichtervelde,
Kruiseboomweg 6; en
*    de heer WAGEMANS Christophe Walter Marcel, wonende te 6180 Courcelles, Rue Champ
Falnuée 50.
II. De vergadering beslist, eveneens onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de
datum van het koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij
zij wordt erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk, te benoemen tot bestuurder in de
internationale vereniging zonder winstoogmerk.
*    de heer BOUDELING Willem, voornoemd;
*    de heer BRASSET Benoît, voornoemd;
*    de heer DEBLONDE Patrick, voornoemd;
*    de heer JURQUIN Christian, voornoemd ;
*    de heer SMIT Meerten, voornoemd;
*    de heer VAN GHELUWE Martin, voornoemd; en
*    de heer WAGEMANS Christophe, voornoemd.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2023.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
III. De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende personen bestuurders zijn van de Vereniging,
voor de duur van hun lopende mandaat, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de
datum van het koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij
zij wordt erkend als internationale vereniging zonder winstoogmerk:
*    de heer BOUDELING Wim, voornoemd;
*    de heer BRASSET Benoît, voornoemd;
*    de heer DEBLONDE Patrick, voornoemd;
*    de heer JURQUIN Christian, voornoemd;
*    de heer SMIT Meerten, voornoemd;
*    de heer VAN GHELUWE Martin, voornoemd; en
*    de heer WAGEMANS Christophe, voornoemd.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker van
"Berquin Notarissen" CVBA, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische
databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Vereniging
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be.
ACHTSTE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris
en/of medewerker van "Berquin Notarissen" CVBA, teneinde de noodzakelijke stappen te
ondernemen met het oog op het verkrijgen van het koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt
goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend als internationale vereniging zonder
winstoogmerk en de publicatie van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan (i) iedere medewerker van "Nonzerosum", met
kantoren te 9820 Merelbeke, Guldensporenpark 120, te dien einde woonstkeuze doende op het
voormeld adres en (ii) de heer Peter De Wit, directeur van de Vereniging, te dien einde woonstkeuze
doende op de zetel van de Vereniging, elk afzonderlijk bevoegd en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
NOTARIELE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE - RAADGEVING
Volet B
Het bureau verklaart dat de notaris de aanwezige of vertegenwoordigde leden volledig heeft ingelicht
over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, die bij huidige
akte worden gesteld en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 EUR).
VOORLEZING
Het bureau verklaart dat aan de leden tijdig een ontwerp van deze notulen werd bezorgd.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, eerste
en tweede lid van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
 
IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de leden van het bureau op zicht van hun
identiteitskaart/paspoort.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt gesloten.
WAARVAN NOTULEN
Opgesteld op de plaats en datum die hierboven vermeld zijn.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de leden van het bureau, met mij, notaris,
ondertekend.
volgen de handtekeningen
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, één
aanwezigheidslijst, het verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 14:47 van het WVV,
het koninklijk besluit, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris