Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Children of the Nile
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krombeekweg(ITE) 14
2222
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Itegem)
De ondergetekenden,
-PAELINCK Joseph, wonende te 2222 Itegem, Krombeekweg 14, geboren op 21 februari 1960 te Wilrijk (VL.)
-CHIANG Ivo Yi-Feng, wonende te 1980 Eppegem, Kreupelstraat 101, geboren op 22 juni 1974 te Taipei
(Taiwan)
-AUSLOOS Mark wonende te 3020 Herent, Schaffelkantstraat 20, geboren op 5 mei 1963 te Leuven (VL.)
hierna genoemd “stichters”, allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging op te richten,
met de volgende statuten:
Titel I – Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Children of the Nile vzw”. Het is een ‘vereniging zonder winstoogmerk’ zoals
omschreven in de wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en ze
kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Mechelen, te 2222
Itegem, Krombeekweg 14. Bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij worden verplaatst naar een
andere bestemming in België.
Artikel 3
Children of the Nile vzw heeft als doel het organiseren van activiteiten doorheen het ganse jaar met als doel de
financiering van projecten ter ondersteuning van kinderen die leven in moeilijke omstandigheden, overal te
wereld, met het oog op de verbetering van ondermeer hun opvoeding, opleiding, huisvesting en gezondheid. De
interpretatie van dit doel dient in de meest ruime zin te worden geïnterpreteerd. De algemene vergadering of haar
bestuursorganen beslissen over de aanvaarding van projecten.
De activiteiten omvatten o.a. benefietconcerten, eetfestijnen en andere socio-culturele activiteiten,
fondsenwerving bij sponsors, tombola’s, verkoop van gadgets, enz. Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging kan alle initiatieven nemen die op directe of indirecte wijze met de doelstellingen in verband staan
of ze helpen realiseren. In het bijzonder kan ze contacten leggen, overeenkomsten afsluiten met derden of
rechtspersonen, met firma’s en organisaties, en kan ze activiteiten van commerciële aard uitvoeren of
uitbesteden.
Voor het bereiken van haar doel mag ze in gebruik of eigendom alle roerende of onroerende goederen bezitten,
ontvangen, verkopen of verwerven.
Titel II – Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging kent twee soorten leden: effectieve leden en toetredende leden. Beide categorieën worden hierna
0500550088
“leden” genoemd.
Effectieve leden zijn van rechtswege de stichters, gemandateerden van aangesloten verenigingen met
rechtspersoonlijkheid en personen die door de Raad van Bestuur in deze hoedanigheid werden aangesteld en
erkend. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van enige bijdrage en worden uitgenodigd op de Algemene
Vergadering, waar ze stemrecht hebben.
Toetredende leden onderschrijven de doelstelling van de vereniging en hebben het volle genot van het
lidmaatschap. Ze hebben echter geen stemrecht, worden niet uitgenodigd op de Algemene Vergadering en
kunnen geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Het staat hen vrij een gemotiveerde aanvraag te richten
tot de Raad van Bestuur om als effectief lid te worden erkend.
De lidmaatschapsbijdrage van toetredende leden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Ze mag niet meer
dan 500 euro bedragen.
De representatieve verenigingen die de doelstellingen van Children of the Nile vzw onderschrijven en een
gemandateerde willen afvaardigen als effectief lid, betalen een jaarlijkse aansluitingskost die eveneens door de
Raad van Bestuur wordt vastgelegd en maximaal 5.000 euro bedraagt.
Naast de effectieve en toetredende leden, kan de Raad van Bestuur ook ereleden en steunende leden
aanvaarden onder de door haar opgestelde voorwaarden en met de door haar vastgelegde rechten en plichten.
Artikel 6
Elk kandidatuur voor lidmaatschap is onderworpen aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur of, bij
delegatie, aan die van het Dagelijks Bestuur, zonder mogelijkheid van beroep. Zij beslissen soeverein en kunnen
een lid weigeren zonder dit te moeten motiveren. Eventueel betaalde lidgelden of aansluitingskosten worden dan
teruggestort. Als een kandidaat-lid door het Dagelijks Bestuur wordt afgewezen, dient dit door de Raad van
Bestuur achteraf te worden bevestigd of rechtgezet.
Artikel 7
Het aantal effectieve leden kan niet minder dan 3 bedragen. In voorkomend geval wordt een overgangstermijn
van zes maanden voorzien om dit aantal te bereiken. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt de vereniging
ontbonden.
Artikel 8
Toetreding tot de vereniging veronderstelt dat het kandidaat-lid zich akkoord verklaart met de statuten en het
huishoudelijk reglement.
Artikel 9
De hoedanigheid van lid gaat verloren door overlijden, door vrijwillige ontslagneming, door uitsluiting door een
beslissing van de Algemene Vergadering of door het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage van een
toetredend lid na aanmaning of ingebrekestelling.
In geval van ernstig wangedrag van een lid en/of inbreuken op de statuten en het huishoudelijk reglement, kan de
Raad van Bestuur een toetredend lid schorsen.
Ontslagnemende en uitgesloten leden noch hun afstammelingen of rechthebbenden kunnen enig recht laten
gelden op het patrimonium van de vereniging.
Artikel 10
Noch de effectieve leden, noch de toetredende, noch het Dagelijks Bestuur zijn aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Titel III: Bestuur
Artikel 11
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, gekozen uit de stichters en de effectieve leden, bij
gewone meerderheid en bij geheime stemming. Deze Raad telt minstens 3 en hoogstens 12 leden, die voor een
periode van 6 jaar worden benoemd. Zij kunnen zich onbeperkt herverkiesbaar stellen.
Artikel 12
De Raad van Bestuur kiest tussen zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze functies zijn verenigbaar. Tevens kiest de Raad van Bestuur de gemandateerden die
namens Children of the Nile vzw in een andere vereniging kunnen zetelen.
Om de vlotte werking van de vereniging te verzekeren, mandateert de Raad van Bestuur minstens twee leden
naar het Dagelijks Bestuur, onder leiding van een voorzitter, dat alle handelingen voor het dagelijks beheer kan
stellen. Zij verantwoorden zich ten opzichte van de Raad van Bestuur.
Voor de eerste termijn van zes jaar worden aangesteld :
-als voorzitter : PAELINCK Joseph
-als ondervoorzitter : AUSLOOS Mark
-als secretaris : PAELINCK Joseph
-als penningmeester : AUSLOOS Mark
Alle contracten met derden worden minstens ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter samen om
geldig te zijn. De Raad van Bestuur stelt minimaal 2 mandatarissen aan om per 2 of meer op te treden inzake
financiële verrichtingen, waarbij telkens minstens één mandataris lid is van de Raad van Bestuur, behoudens
voor verrichtingen van gering financiëel belang zo de Raad dit zou beslissen, waarbij zij ook een maximaal
bedrag dient te stellen.
Artikel 13
Op uitnodiging van de voorzitter of op aanvraag van minstens drie van zijn leden, vergadert de Raad van Bestuur
minstens éénmaal per jaar. Hij heeft alle bevoegdheden door de wet voorzien en die niet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij bekrachtigt alle toetredingen en uitsluitingen van de vereniging, organiseert
de activiteiten en bepaalt de inhoud van de publicaties.
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij voorgezeten door de
ondervoorzitter. Is ook deze verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem, eventueel aangevuld met hoogstens één volmacht.
Voor het stemmen bij volmacht moet een schriftelijke en uitdrukkelijke verklaring van het afwezige lid worden
voorgelegd, eventueel per elektronische post.
De Raad vergadert geldig als de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum
niet bereikt, dan wordt de Raad opnieuw samengeroepen, waarna hij geldig vergadert, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Artikel 14
Indien in de loop van een mandaat een plaats van een bestuurslid vrijkomt, kan de eerstvolgende Algemene
Vergadering een bestuurslid benoemen, dat dit mandaat beëindigt.
Titel IV: De Algemene Vergadering
Artikel 15
De Algemene vergadering bestaat uit het geheel van de stichters en effectieve leden. Ze heeft het soevereine
gezag over de vereniging. Haar beslissingen zijn rechtsgeldig en binden alle leden.
In het bijzonder is ze bevoegd voor:
•De wijziging van de statuten
•De benoeming en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur
•De kwijting van de bestuursleden op het einde van het werkingsjaar
•De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
•De ontbinding van de vereniging
•De uitsluiting van een toetredend of effectief lid in laatste instantie
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter
wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook deze verhinderd, dan wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige beheerders.
Elk lid beschikt in de Algemene Vergadering over één stem, eventueel aangevuld met hoogstens één volmacht.
Voor het stemmen bij volmacht moet een schriftelijke en uitdrukkelijke verklaring van het afwezige lid worden
voorgelegd, eventueel per elektronische post.
De Algemene Vergadering vergadert geldig als de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij
voor die gevallen waarin de wet dit anders voorschrijft. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt de Algemene
Vergadering opnieuw samengeroepen, waarna ze geldig vergadert, ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen in de loop van de maand april.
Verder kan ze vergaderen wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereist of op uitdrukkelijk verzoek
van minstens drie stichtende en/of effectieve leden.
Alle leden worden minstens 10 werkdagen bij voorbaat per elektronische post uitgenodigd, en ontvangen daarbij
in bijlage alle stukken waarover zij dienen te beschikken. De uitnodiging wordt opgesteld en ondertekend door de
voorzitter of de secretaris en vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering, alsook de agenda. Ze worden
hiertoe gemandateerd door de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld zijn, uitgezonderd over de wijziging der statuten, op voorwaarde dat alle aanwezigen er mee instemmen
dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt.
Artikel 17
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige leden, tenzij het een wijziging van de statuten betreft, waar alle wettelijke beschikkingen van kracht
zijn.
Een wijziging in de doelstellingen van de vereniging kan slechts met unanimiteit van alle aanwezige leden tot
stand komen.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris en de
voorzitter. Deze uittreksels blijven steeds ter beschikking van de leden. Indien deze functies door dezelfde
persoon worden uitgeoefend, ondertekent ook de ondervoorzitter mee, of indien deze niet aanwezig is, een
andere beheerder van de vereniging.
Titel V: Middelen en begroting
Artikel 19
De middelen en het vermogen van de vereniging bestaan uit de bijdragen van de toegetreden leden, uit
aansluitkosten van verenigingen met rechtspersoonlijkheid, uit leningen, subsidies, legaten, schenkingen,
sponsoring, inkomsten en baten in functie van het maatschappelijke doel.
Artikel 20
Elk jaar wordt de balans van het afgelopen werkingsjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december, vastgelegd en
wordt een begroting opgemaakt voor het volgende werkingsjaar. Beide worden voorgelegd aan de Raad van
Bestuur voor het einde van de maand juni en onderworpen aan de goedkeuring op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Op deze vergadering wordt de balans al dan niet goedgekeurd, en al dan niet ontheffing verleend
aan de leden van de Raad van Bestuur.
Bij wijze van uitzondering loopt het eerste dienstjaar van heden tot 31 december 2013.
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 21
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de Raad van Bestuur één of meer vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheden. Na vereffening van alle schulden wordt het patrimonium aangewend ten gunste van
een aan te duiden vereniging met parallelle doelstellingen of een gelijklopend maatschappelijk engagement.
Titel VII: Slotbepalingen
Artikel 22
De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd op 2 mei 2002, is onverminderd van toepassing voor de eventualiteiten
waarvoor geen regeling is voorzien.
Het Huishoudelijk Reglement voorziet in alle instanties, waarin de wet geen uitsluitsel geeft en regelt de zaken
van inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de verdere omschrijving van bovenstaande artikels.
Gedaan te Itegem op 31 oktober 2012 bij onderhandse akte, in zoveel exemplaren als er partijen zijn.
PAELINCK Joseph, Bestuurder CHIANG Ivo Yi-Feng, Bestuurder AUSLOOS Mark, Bestuurder