Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KVP Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Veldstraat 91
 
  
OPRICHTINGSAKTE
  
 
  
Ondergetekenden: 
  
 
  
1. Kerremans Victor, Veldstraat 91, 9220 Hamme, geboren op 17 maart 1989
  
2. Van Pottelberghe Michaël, Albrecht Rodenbachlaan 22, 9220 Hamme, geboren op 19 maart 1980
  
3. Van Pottelberghe Laurens, 2de Jagers te Paard 21 bus 12, 9220 Hamme, geboren op 29 juli 1982
  
 
  
zijn op de stichtingsvergadering van 28/09/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
  
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
  
 
  
1. Kerremans Victor, Veldstraat 91, 9220 Hamme
  
2. Van Pottelberghe Michaël, Albrecht Rodenbachlaan 22, 9220 Hamme
  
3. Van Pottelberghe Laurens, 2de Jagers te Paard 21 bus 12, 9220 Hamme
  
 
  
 
  
1000696045
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Veldstraat 91 gelegen te 9220 Hamme.
  
 
  
 
  
STATUTEN
  
I. DE VERENIGING
  
Artikel 1. Benaming
  
De vereniging draagt de naam 'KVP Events'.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon,
het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
  
De zetel van de vzw is gevestigd te 9220 Hamme, Veldstraat 91, gelegen in het Vlaams Gewest.
  
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
  
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten De vzw stelt zich tot doel:
  
Het organiseren en aanbieden van diverse evenementen voor jeugd en oudere leeftijdsgroepen.
  
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
  
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
Artikel 4. Duur van de vzw.
  
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
II. LIDMAATSCHAP
  
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
  
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
  
Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 2 leden.
  
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
  
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
  
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
  
Het bestuur bepaalt zelf of er een lid toegevoegd wordt. Het bestuur aanvaard geen eigen inzendingen, om
bestuurder of lid te worden van de algemene vergadering.
  
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
  
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
  
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
  
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
  
Artikel 10. Ontslagneming van leden
  
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
  
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
Artikel 11. Schorsing van leden
  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
  
Artikel 12. Uitsluiting van leden
  
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
  
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
  
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
  
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
  
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
  
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
  
De raad van bestuur is bevoegd over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De procedurele voorwaarden
voor de toetreding als toegetreden lid in de vereniging, worden door de algemene vergadering uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het
voorgemelde huishoudelijk reglement worden omschreven. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
  
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
  
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
  
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
  
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
  
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
  
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
  
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
  
 
  
III. ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
  
Zij wordt voorgezeten door Voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door Secretaris van het bestuur, bij
diens afwezigheid door Penningmeester van het bestuur.
  
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
  
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
  
1.     De wijziging van de statuten
  
2.     De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
  
3.     De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
  
4.     De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
  
5.     De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
  
6.     De ontbinding van de vereniging
  
7.     De uitsluiting van een lid
  
8.     De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
  
9.     Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
  
10.  Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
  
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
  
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
  
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
  
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
  
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van
de leden van de vereniging het vragen.
  
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
  
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
  
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
  
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
 
  
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
  
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 5 dagen voor het tijdstip van
de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
  
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
  
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
  
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
  
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
  
 Wijziging aan de statuten
  
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
  
Ontslaan bestuurders
  
Benoeming bestuurders
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
  
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
  
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
  
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
  
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
  
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
  
 Wijziging aan de statuten
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
  
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
  
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
  
 
  
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur.
  
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn niet herbenoembaar.
  
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
  
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
  
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
  
 
  
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
  
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
  
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
  
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de voorzitter.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
  
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
  
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
  
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
  
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
  
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
  
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
  
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
  
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
  
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
  
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
  
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
  
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
  
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
  
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
  
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
  
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
  
 
  
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
  
Artikel 38. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
  
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
  
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10,000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
  
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
  
 
  
VII. BOEKHOUDING
  
Artikel 41. Boekjaar
  
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
  
Artikel 42. Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
  
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
  
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
  
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
  
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
  
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
  
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
  
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
  
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
  
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
  
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
  
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
  
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
  
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
  
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
  
Artikel 48. Slot
  
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
 
  
 
  
 
  
OVERGANGSBEPALINGEN
  
 
  
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
  
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
  
2. Datum van de eerste jaarvergadering
  
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 28/06/2024
  
 
  
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
  
volgende besluiten:
  
 
  
a) wordt tot voorzitter benoemd: Kerremans Victor, Veldstraat 91, 9220 Hamme
  
b) wordt tot penningmeester benoemd: Van Pottelberghe Michaël, Albrecht Rodenbachlaan 22, 9220 Hamme
  
c) wordt tot secretaris benoemd: Van Pottelberghe Laurens, 2de Jagers te Paard 21 bus 12, 9220 Hamme
  
 
  
d) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
  
 
  
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
  
stichtingsvergadering, gehouden te Hamme op 28 september 2023
  
 
  
 
  
(handtekening van alle oprichters)
  
 
  
Kerremans Victor, voorzitter
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Van Pottelberghe Michaël, bestuurder
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Van Pottelberghe Laurens, bestuurder
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : kvpevents@hotmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Victor Kerremans
Veldstraat 91, 9220 Hamme
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurens Van Pottelberghe
2de Jagers te Paardstraat 21 0012, 9220 Hamme
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michaël Van Pottelberghe
Albrecht Rodenbachlaan 22, 9220 Hamme