Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Legends Trails
(afgekort) : Legends Trails
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Middelweg 108
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Legends Trails
(afgekort) : Legends Trails
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Middelweg 108
          3001 Heverlee
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
Oprichting
De ondergetekenden:
De Vriendt Tim, Middelweg 108, 3001 Heverlee, Rijksregisternummer 77022024114
Stef Schuermans, Burgemeester Stroobantlaan 4, 2350 Vosselaar, Rijksregisternummer 85052312733
Frédérique Zoë Jamila Van Cauwelaert, Middelweg 108, 3001 Heverlee, Rijksregisternummer 86041638202
Leen Schuermans, Pagodenlaan 435, 1020 Laken, Rijksregisternummer 90050936826
 
Zijn overeengekomen op 3 april 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
verenging zonder winstoogmerk “Legends Trails” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De Vereniging draagt de naam “Legends Trails” vereniging zonder winstgevend doel. Al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken van de vereniging moeten haar naam vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere
plaats in Vlaanderen bij een eenvoudige beslissing van de raad van het bestuur. Heden is hij gevestigd te
Middelweg 108, 3001 Heverlee. Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Leuven.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3. § 1. De vereniging heeft tot doel het organiseren van sport activiteiten in Belgie en
buitenland, verlaging van de drempel naar en de promotie van sportieve activiteiten in de breedst mogelijk zin te
verwezenlijken, mensen met elkaar in contact te brengen en stimuleren om zelf zulke initiatieven te nemen en
organisaties regionaal te ondersteunen in hun werking.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Ultramarathons
0627920590
 Loopwedstrijden
 Initiatieven ontwikkelen om mensen met dezelfde passie binnen Belgie dichter bij elkaar te brengen
 Sport evenementen organiseren
 Goede doelen te ondersteunen
§ 2. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé-als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsering doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenlands en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5. Soorten
1. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
2. De oprichters zijn de eerst werkende leden van de vereniging.
3. De niet- werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Artikel 6. Aantal
1. Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt minimaal drie werkende leden.
Artikel 7. Toetreding
1. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
2. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
3. De raad van bestuur beslist vrij en autonoom over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur moet deze
beslissing niet motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
4. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minimum zes maanden na de eerste aanvraag.
5. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
6. De algemene vergadering kan op door haar te bepalen voorwaarden aan bepaalde personen de titel van erelid
van de vereniging toekennen.
Artikel 8. Bijdrage
1. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
2. De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de niet werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 9. Rechten en plichten
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het eventuele huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10. Einde
1. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
2. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
3. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder de wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger gevonden is.
4. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. De
stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, wanneer minimum één werkend lid hierom vraagt.
5. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
- Die de verplichtingen, in artikel 8 opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
- Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
6. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld, of ingeval het lid een rechtspersoon is,
door haar ontbinding, fusie of splitsing.
7. De uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraken op het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen, gedane inbrengen,
toekomstige aanbrengsten of andere prestaties. In geen geval kan in deze gevallen, mededelingen of afschriften
van rekeningen, verzegelingen van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris geëist
worden.
Artikel 11. ledenregister
1. De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden als onderdeel van het vzw-dossier.
2. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
3. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
4. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. Een kopie, ingevolge art. 26,
novies, § 1,3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
6. De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
7. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uitreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Bestuur
Artikel 12. Benoeming
1. De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Deze benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
2.Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van
bestuur in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene vergadering
bij de raad van bestuur hebben ingediend.
3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting ,verlies van het
lidmaatschap of ingeval van onbekwaamheid.
4. De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Artikel 13. Samenstelling
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering.
2. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitters en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Artikel 14. Vergoeding
1. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 15. Bevoegdheden
1. De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonde beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag, en verzet.
2. De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der
bestuurders.
3. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
4. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum
1.De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. .
2. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Artikel 17. Gedelegeerd bestuurder en dagelijks bestuur
1. De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens
de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere
dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks ebstuur volstaat de handtekening van
de gedelegeerd bestuurder.
2. Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
3.Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
4.Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
 
Artikel 18. Samenkomst
1. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
2. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 19 Notulen
1. Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
2. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uitreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
 
Artikel 20. Einde mandaat
1.Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. De afzetting door de
algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
2. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
3. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
Wanneer een bestuurder drie maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur
zonder voorafgaande kennisgeving
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
4. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
5. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één
maand in de bijlage tot het Belgische Staatsblad worden bekendgemaakt.
Algemene vergadering
Artikel 21. Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten bepaald in de
wet van 27 juni 1921 en de gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 22. Samenkomst
1. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens wat hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
2. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt
schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Artikel 23. Verloop
1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij dien ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
2. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig
of belet is.
3. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur
4. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel
van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum
1. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
2. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
3. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Artikel 25. Notulen
1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uitreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
2. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 26. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 27. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Artikel 28. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 29. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Heverlee op 3 april 2015
Slotbepalingen
1. De Oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder
met ingang vanaf 3 april 2015
Tim De Vriendt
 Stef Schuermans
 Leen Schuermans
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
2. De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd.
1 Voorzitter: Tim De Vriendt
 2 Secretaris: Stef Schuermans
 3 Penningmeester: Leen Schuermans
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 3 april 2015 tot 31 december 2015.
Aldus opgesteld te Heverlee op 3 april 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Leuven.