Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Anna Hoekstra
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pater Daemsstraat 10 bus b
 : 3290 Schaffen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Yves DE CEUNYNCK te Diest op 10 december 2024,
ter registratie neergelegd, blijkt hetgeen volgt:  
 
 
  I. OPGAVE DER VENNOTEN
 Mevrouw HOEKSTRA Anna, geboren te Smallingerland (Nederland) op 19 september
1984, wonende te 3290 Diest (Schaffen), Pater Daemsstraat 10 bus b .
 
  II. NAAM EN RECHTSVORM
  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Dokter
Anna Hoekstra”.
 
  III. ZETEL
  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bijkomende medische praktijken
oprichten in België of in het buitenland.
  Elke zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale
Raad van de Orde der Artsen.
  Een verplaatsing van de zetel naar het buitenland is mogelijk, doch in dat geval dienen de statuten
te vermel-den dat dient voldaan te worden aan twee voorwaarden die betrekking hebben op de
vrijwaring van de patiëntenbelangen:
  - de maatschappelijke zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie;
  - de statuten van de vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is
om eventuele geschillen te beslechten.
 
  IV. VOORWERP
  De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
  - De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit als huisarts in
naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelen van de medische
deontologie, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders en de
bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De activiteit omvat de inning van de erelonen
door en voor de vennootschap, de eventuele uitkering van een vergoeding in overeenstemming met
de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten, en de vereffening door de vennootschap van alle uit
de medische activiteiten voortvloeiende uitgaven. 
  - Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
  - Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat. 
  - De aankoop en het huren van alle medische apparatuur en machines, en begeleidende
accommodaties inclusief gebouwen, of van een volledige materiële infrastructuur, nodig of nuttig
1017459823
voor de uitoefening van voornoemde activiteiten. 
  - De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in zijn disciplines te blijven. 
  - Met het oog op een optimale professionele samenwerking: 
  1. Het afsluiten van overeenkomsten met artsen, en het aangaan van (kosten) associaties,
professionele vennootschappen, middelen-vennootschappen en verenigingen zonder winstoogmerk; 
  2. Aandeelhouder zijn van een (kosten) associatie of een middelen-vennootschap van artsen, lid
zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen; 
  3. Toetreden tot een kostenassociatie, een professionele vennootschap met rechtspersoonlijkheid,
een middelen-vennootschap of een vereniging zonder winstoogmerk. 
  - Het optimaal beheer van de reserves als een goed huisvader en het veilig stellen ervan. 
  Algemene activiteiten: De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp beleggingen in roerende en
onroerende goederen in zoverre dat: 
  - deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook;
  - tussen de aandeelhouders een voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid van tenminste twee/derde meerderheid schriftelijk wordt vastgelegd. Mits
inachtneming van de regels van de medische deontologie, mag de vennootschap alle roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren en op om het even welke wijze deelnemen aan alle verenigingen
en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp. 
  Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
  Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
  De vennootschap mag alle  handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. 
  De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
  V. DUUR
  De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
  VI. EIGEN VERMOGEN - INBRENG
  De vennootschap heeft een beschikbaar aanvangsvermogen van drie duizend euro (3.000,00
EUR).
  Voor het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichtster mij een financieel plan overhandigd,
opgemaakt op 6 december 2024, waarin het bedrag van het beschikbaar aanvangsvermogen van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
  Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
  De comparante verklaart een inbreng in geld te doen voor een bedrag van drie duizend euro
(3.000,00 EUR), waarvoor haar honderd (100) aandelen worden toegekend. 
  Deze honderd (100) aandelen werden volledig volstort. 
  Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens
de vennootschap in oprichting. 
  Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een aanvangsvermogen van
drie duizend euro (3.000,00 EUR).
  Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
  VII. BESTUUR
  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-vennoten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Het mandaat is beperkt in de tijd en wordt, indien de enige vennoot de enige bestuurder is,
uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat van bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar, voor zover de bestuurder op medisch vlak actief
blijft binnen de vennootschap.
  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
  Vergoeding van de bestuurders
  Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist. 
  Indien door de algemene vergadering een bezoldiging zou worden toegekend, dient deze overeen
te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten. 
Indien de vennootschap meerdere vennoten telt worden de werkverdeling, alle vergoedingen voor
het als bedrijfsleider gepresteerde werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbetalingen van kosten en vacaties vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen de
artsen-vennoten en de vennootschap.
 
  VIII. ALGEMENE VERGADERING
  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste woensdag van de maand juni om negentien (19) uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  Elektronische algemene vergadering 
  1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
  §1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
  Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
  Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en
vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan
de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
  §2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
  Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel
te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
  §3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
  §4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
  2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
  Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór
de algemene vergadering, op de volgende wijze: 
• Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen. 
• Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
• Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.  
  Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
  3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
algemene vergadering
  Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan
de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord,
voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
  De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde werkdag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
  Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
  Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Iedere gevolmachtigde kan slechts één (1) volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
  Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
  IX. BOEKJAAR
  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
  X. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
  De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
  Interimdividenden  
  Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
   XI. ONTBINDING – VEREFFENING
  De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
  Vereffenaars
  Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
De duur van de opdracht van de bestuurder(s) moet overeenstemmen met de duur in het artikel
betreffende “bestuur – vertegenwoordiging”.
  Verdeling van het netto-actief
  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
  XII. SLOTBEPALINGEN
  1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
  Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend vijfentwintig.
  De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweeduizend zesentwintig. 
  2. Adres van de zetel
  Het adres van de zetel is gevestigd te 3290 Diest (Schaffen), Pater Daemsstraat 10 bus b.
  3. Benoeming bestuurder  
  Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap: Mevrouw  HOEKSTRA Anna, voornoemd, die verklaart deze opdracht te aanvaarden
en bevestigt dat zij niet getroffen is door een beslissing die zich hiertegen verzet.
  Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
  4. Commissaris
  Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
  5. Volmacht
  Er wordt bijzondere volmacht gegeven aan Compass Audit, met zetel te 3600 Genk, André
Dumontlaan 210, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de oprichting van de vennootschap, neerlegging
en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders of van de algemene
vergadering, alsook alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor
ondernemingen, de ondernemingsloketten, de aanvraag van een B.T.W.-nummer, eStox, en de
neerlegging van de documenten op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Yves DE CEUNYNCK
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
- expeditie van de oprichtingsakte
- eerste versie van de statuten.