Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : TOPHIMA
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9100 Sint-Niklaas, Houtzagerijstraat 24
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Wim Verstraeten te Vrasene, gemeente Beveren, op 25 
januari 2011, dat er een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht, 
waarvan het uittreksel luidt als volgt:
1. Oprichters: 1) de Heer TREVILLE Philip, wonende te 9100 Nieuwkerken-Waas, stad Sint-Niklaas, 
Houtzagerijstraat 24, 2) de Heer TEUGELS Mathias, wonende te 9111 Belsele, stad Sint-Niklaas, 
Belseledorp 18 en 3) de Heer TREVILLE Louis, wonende te 4490 Saint-Urbain Suite 426, H2W-1V8 
Montreal, Quebec, Canada.
2. Naam en rechtsvorm: “TOPHIMA”, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
3. Zetel: 9100 Nieuwkerken-Waas, stad Sint-Niklaas, Houtzagerijstraat 24
4. Doel: De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening 
of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Ontwikkelen van software, producten en total solutions zoals databasestructuren met weblink, link
met industriële automatisatie, registratie, zoekmachine implementatie, ontwikkeling en onderhoud
content management systems, development van in-car communications + verdelen van
toebehorende producten.
• De in- en uitvoer, de aan- en verkoop, de distributie of verdeling, zowel via groot- als via 
kleinhandel, van informatica-, burotica- en automatiseringsmateriaal in de breedste zin van het 
woord, dit zowel op het gebied van soft- als hardware;
• Fabricage van computersystemen en alle aanverwante apparaten;
• Outsourcing op het gebied van informaticaoplossingen
• Organisatie van dienst na verkoop van informatica oplossingen zowel hard als software;
• Consultancy bij het aanbieden van totaaloplossingen aan bedrijven voor zowel soft- en hardware;
• Implementatie en installatie van hardware- en softwaretoepassingen in de breedste zin van het
woord.
• IT-management en Interim-management
• Project-management en Program management
• Alle activiteiten aangaande IT-architectuur en IT-strategie
• Advies, planning, ontwerp, ontwikkeling, installatie en ondersteuning van IT oplossingen;
• Implementeren van toepassingen in bestaande en nieuw te ontwikkelen IT systemen in een
projectomgeving en het trainen van gebruikers in deze systemen;
• Het organiseren van seminaries en opleidingen m.b.t. het gebruik en toepassingen inzake hard- en
software.
• Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake handels- en financiële aangelegenheden.
• De aankoop, de verkoop van alle onroerende goederen zowel onbebouwde als gebouwen aller 
aard.
De bemiddeling bij dergelijke operaties. De oprichting, aanpassing en herstelling voor eigen rekening
of voor de rekening van derden ten titel van aanneming, en dit van alle gebouwen en constructies.
Het verkavelen, uitrusten en tot waarde brengen van alle onroerende goederen voor eigen rekening
en voor rekening van derden. Het verrichten van alle studies, het opmaken van alle ontwerpen, ook
voor rekening van derden en het verlenen van alle adviezen in verband met bovengemelde
activiteiten. Het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel
ongebouwde als gebouwen. Het verhuren, huren, onderverhuren of onderhuren en beheren voor
eigen rekening of voor rekening van derden van alle onroerende goederen. Het verrichten van
geldleningen en het stellen van waarborgen voor derden, dit alles voor eigen rekening als voor
rekening van derden als hoofdhandelaar of als agent, in binnen- of buitenland. Het in leasing nemen
of geven van alle onroerende goederen. Het optreden als beroepsoprichter of als bouwpromotor.
• Tussenpersoon in de handel.
0833155071
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
• het uitoefenen van management, consulting-, beheers- en beleggingsactiviteiten. Deze activiteiten
omvatten ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitoefenen van
managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting overeenkomsten, het
uitoefenen van consultingfuncties op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en
leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak
van marketing, management, producten en eveneens hun ontwikkeling, processing en bestuur.
De vennootschap mag tevens alle diensten en adviezen betreffende voormelde activiteiten
verschaffen, ontwikkelen en leveren, alsook overgaan tot het organiseren van opleidingen en
incentives;
• voor eigen rekening en/of voor rekening van derden, alle handelsverrichtingen te stellen, die zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met de aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer 
van grondstoffen en benodigdheden van algemene ondernemingen.
De vennootschap heeft tevens tot doel:
• met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, 
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer
en beleggingsadvies:
I. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of 
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, 
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
II. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
III. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van 
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en 
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of andere, evenals het 
verwezenlijken van om het
even welke verrichtingen op het gebied van portefeuille-
of 
kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard;
IV. het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten 
en functies in andere vennootschappen of ondernemingen
V. het verhuren of huren al of niet onder het BTW-stelsel, aan –en verkoop van roerende en 
onroerende goederen en rechten, evenals alle activiteiten die betrekking hebben op onroerende 
leasing;
VI. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en 
aanverwante immateriële duurzame activa;
VII. het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten evenals het doen van periodieke uitkeringen en 
uitvoeren van pensioenregelingen;
VIII. het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair 
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen 
hypothecaire zekerheid op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden aan één of meer 
van haar zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere) 
natuurlijke personen of rechtspersonen, alsook het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en 
aval verlenen voor die schulden;
IX. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de 
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing betreffende beleggingen en geldplaatsingen; 
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en 
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het 
uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische
handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk doel;
• de vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
boek IV van de Wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties en
de financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd éénennegentig;
• bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende en financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met 
dit doel verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van 
haar maatschappelijk doel;
• de vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten;
• de vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel;
• de vennootschap kan tot de verwezenlijking van dit doel alle noodzakelijke en nuttige verrichtingen
of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen, evenals niet aanverwante
ondernemingen verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen.
5. Kapitaal: Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600,00 €).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd vijftig (150) aandelen met stemrecht, zonder 
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/honderd vijftigste van het 
maatschappelijk kapitaal.
Alle aandelen werden onderschreven door inbreng in speciën en volgestort ten belope van zesduizend 
driehonderd euro (6.300,00 €).
6. Boekjaar: Gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van ieder jaar. Het eerste boekjaar 
gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 
éénendertig maart tweeduizend en twaalf.
7. Jaarvergadering, voorwaarden van toelating en van stemuitoefening: Ieder jaar op de derde 
zaterdag van de maand september om veertien uur en de eerste maal in tweeduizend en twaalf.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de 
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
8. Bepalingen voor het aanleggen van reserves, winstverdeling en toekenning van het 
vereffeningsresultaat: Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) 
voorafgenomen voor de wettelijke reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het 
wettelijk reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien 
het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van 
de 
zaakvoerder(s), 
waarbij 
elk 
aandeel 
recht 
geeft 
op 
een 
gelijk 
dividend.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog 
in 
natura 
voorhanden 
zijn 
op 
dezelfde 
wijze 
verdeeld.
9. Bestuur: Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige 
vennoot, hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in 
de tijd, hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, 
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van 
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder 
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun 
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van 
de 
duurtijd, 
wordt 
hun 
mandaat 
geacht 
van 
onbepaalde 
duur 
te 
zijn 
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, 
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan 
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting 
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen 
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van 
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden. 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel 
wordt 
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, 
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste 
of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele 
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
10. Benoemingen: Werden tot zaakvoerder benoemd:
1) de Heer Treville Philip, voornoemd.
2) de Heer Teugels Mathias, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering daar anders over beslist.
11. Overname verbintenissen: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en 
alle activiteiten ondernomen sinds heden door de comparanten in naam en voor rekening van de 
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij 
beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de 
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
12. Volmachten: De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “BOFISCO”, gevestigd 
te 9170 Sint-Gillis-Waas, Reepstraat 103/A, of elke andere door hem aangewezen persoon, is 
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en  alle 
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving 
bij 
de 
Kruispunt 
Bank 
van 
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van 
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te 
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van 
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL,
ENKEL DIENEND TER PUBLICATIE IN DE BIJLAGE TOT HET BELGISH STAATSBLAD.