Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Playfield
(afgekort) : Playfield
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eigenheem 18
2950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapellen
De ondergetekenden,
1. Tim De Paepe, Lange Boomgaardstraat 96, 9000 Gent geboren te Aalst op 13/12/1986.
 2. Marthe Schneider, Eigenheem 18, 2950 Kapellen geboren te Merksem op 18/12/1994
 3. Lana Schneider, Antoon Sanderusstraat 4a, 9000 Gent geboren te Wilrijk op 16/04/1991
 4. Karin Vanparys, Eigenheem 18 2950 Kapellen, geboren te Merksem op 11/01/1960
 5. Arend Pijls, Batterijstraat 14, 9000 Gent, geboren te Gent op 03/05/1988
zijn overeengekomen op 01/11/2016 te Gent om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Playfield op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel 1: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1. Naam
 De naam van de vereniging luidt Playfield. Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de
afkorting ‘vzw’.
Artikel 2. Zetel
 De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden
is hij gevestigd te Eigenheem 18, 2950 Kapellen, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Eenadreswijziging kan gebeuren door beslissing van gewone meerderheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 3. Doel
 De vereniging heeft als doel het creëren, organiseren en verspreiden van theaterproducties, performances en
beeldend werk, evenals andere artistieke producties van om het even welke aard. De vereniging mag elke
handeling stellen en elke activiteit ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot de verwezenlijking
van haar doel.
Artikel 4. Duur
 De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde worden ontbonden volgens de
wettelijke bepalingen
Titel 2: Leden en externe deskundigen/waarnemers
Artikel 5. Leden (algemene bepalingen)
 Het minimum aantal leden van de vzw bedraagt drie. De aanvraag tot lidmaatschap voor eventuele toetredende
leden dient schriftelijk (inclusief e-mail) gericht aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur legt alle
kandidaturen voor aan de Algemene Vergadering die over de aanvaarding van het kandidaat lid beslist in het
belang van de vzw, bij gewone meerderheid. De algemene vergadering beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Zij kan discreet en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet aanvaard wordt als lid.
De bestuurders en toetredende leden vormen samen de Algemene Vergadering. Zij staan vermeld in de ledenlijst
die op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Zij zijn geen lidgeld verschuldigd. Zij hebben alleen de
rechten en verplichtingen bepaald door de wet van 27 juni 1921 en het huishoudelijk reglement. In geen geval
0668866765
zijn zij aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw. Het staat een lid op elk moment vrij de vereniging te
verlaten, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft. Daartoe bezorgt hij een eenvoudige schrijven (incl.
email), gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In
dit geval moet binnen de twee maanden een nieuw lid worden aangeduid.
Een lid dat daden stelt die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of die de vereniging op
enigerlei wijze schade kunnen toebrengen, kan door een 2/3e meerderheid van de algemene vergadering
worden uitgesloten. De uitsluiting van het betreffende lid moet als agendapunt vermeld staan in de oproeping van
de algemene vergadering. Het lid moet voor de stemming de kans krijgen gehoord te worden. Het lidmaatschap
eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het lidmaatschap van de vereniging sluit de aanvaarding van de statuten en het huishoudelijk reglement in.
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij de ontbinding van
de vzw... Leden kunnen ook geen recht op teruggave van of vergoeding voor betaalde of gestorte bijdragen,
lidgelden of voor gedane inbreng laten gelden.
Artikel 6. Externe deskundigen/waarnemers
 Mits toestemming van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden mogen externe
deskundigen en/of waarnemers met een duidelijk bepaald doel en voor een duidelijk bepaalde termijn de
vergaderingen (algemene vergaderingen en raden van bestuur) van de vereniging bijwonen, zij kunnen evenwel
nooit stemrecht verwerven. Een deskundige mag zich tot de vergadering richten, een waarnemer niet. Of een
extern persoon deskundige of waarnemer is, wordt duidelijk bij de start van de vergadering aangegeven. De
coördinator en andere personeelsleden van de vzw kunnen als externe deskundigen bevraagd worden en
aanwezig zijn bij de vergaderingen.
Titel 3: Raad van bestuur
Artikel 7. Samenstelling, stemrecht en mandaat
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur met minstens twee leden, door de Algemene
Vergadering aangesteld bij gewone meerderheid voor onbepaalde duur. De Raad van Bestuur kan onder haar
leden een voorzitter, penningmeester, ondervoorzitter en een secretaris verkiezen. Deze zullen binnen de
vereniging de taken vervullen die horen bij de functie en zoals omschreven in het huishoudelijk reglement.
Het lidmaatschap van de Raad van Bestuur impliceert het lidmaatschap van de vereniging. Het lidmaatschap van
de vereniging sluit de aanvaarding van de statuten en het huishoudelijk reglement in. De leden van de Raad van
Bestuur worden vermeld in de statuten van de vzw. Zij zijn geen lidgeld verschuldigd. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist. Het vergoeden van
gemaakte onkosten is toegestaan.
De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering, bij geheime stemming. De Algemene
Vergadering heeft ten allen tijde het recht om een einde te stellen aan een bestuurdersmandaat bij gewone
meerderheid.
Het staat een bestuurder op elk moment vrij de vereniging te verlaten. Daartoe bezorgt hij een eenvoudige
schrijven (incl. e-mail), gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging. Het
ontslagnemend lid blijft zijn mandaat opnemen tot in zijn vervanging wordt voorzien tenzij zijn ontslag wordt
aanvaard met onmiddellijke ingang door een beslissing van de Raad van Bestuur. De voorzitter of secretaris
bevestigt schriftelijk (incl. e-mail) het ingaan van het ontslag. Een bestuurder kan worden afgezet door een
beslissing van de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid.
Artikel 8. Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur oefent alle macht uit, behalve deze die door de wet aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan evenwel bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders, leden of derden.
Deze gemachtigden worden benoemd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid. De gemachtigden
kunnen hun ambt beëindigen mits schriftelijk ontslag in te dienen op de zetel van de vereniging, gericht aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid de gemachtigden
afzetten. De gemachtigden hebben de bevoegdheden in functie van de opdracht die ze krijgen van de Raad van
Bestuur, en zoals deze ze omschrijft. Ze oefenen hun functie uit alleen of gezamenlijk, naargelang het geval en
zoals nader omschreven in de beslissing van de Raad van Bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Deze benoeming
gebeurt bij gewone meerderheid. De gemachtigden kunnen hun ambt beëindigen mits schriftelijk ontslag
(incl.email) in te dienen op de zetel van de vereniging, gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid de gemachtigden of het volledige dagelijks bestuur afzetten. De
gemachtigden hebben de bevoegdheden in functie van de opdracht die ze krijgt.
Artikel 9. Vergaderingen
 De Raad van Bestuur vergadert als een college en kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens
de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig (of vertegenwoordigd) is op de vergadering. Beslissingen
worden genomen met de gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige (en vertegenwoordigde)
stemmen. Bij een staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de
Raad van Bestuur. De rechtsvorderingen, als eiser dan wel als verweerder, worden in naam van de vereniging
door de Raad van Bestuur ingespannen of doorgevoerd. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging
ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de handtekening van minstens één bestuurder.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de coördinator en de voorzitter samenhandelend. De raad van bestuur of de
bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
raad van bestuur kan nooit haar volledige bevoegdheid overdragen. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Titel 4: De Algemene Vergadering
Artikel 10. Samenstelling en bevoegdheden
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. Ieder lid kan schriftelijk (incl. e-
mail) volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en
door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. het wijzigen van de statuten
 2. het benoemen en afzetten van bestuurders
 3. het kwijten aan de bestuurders
 4. het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
 5. het machtigen aan de Raad van Bestuur zijn bevoegdheden over te dragen aan een derde
 6. het aanvaarden en uitsluiten van een lid
 7. het ontbinden van de vereniging
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 9. de bestemming van de goederen bij ontbinding
 10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Artikel 11. Vergaderingen, quorum, stemming en notulen
 Elk jaar moet tenminste een Algemene Vergadering gehouden worden. Zij kan evenwel in buitengewone zitting
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vereniging dit vereist. Ze moet bijeengeroepen worden
wanneer minstens een vijfde van de leden hierom verzoekt. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het
uur en de plaats die op de uitnodiging vermeld staan. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden. De
uitnodigingen worden per e-mail verstuurd door de Raad van Bestuur, minstens acht dagen voor de datum van
de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering. Afwezigen kunnen zich door
een ander lid van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In geval van stemming zijn alle leden op gelijke wijze stemgerechtigd, beslissingen worden genomen
bijeenvoudige meerderheid, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij de wet,
de statuten of het huishoudelijk reglement het anders bepaalt.
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden (d.i. wanneer er meer ja- dan nee-stemmen zijn, onthoudingen worden niet
meegerekend om de meerderheid te bepalen). De Algemene Vergadering beslist bij bijzondere meerderheid, in
de in art.8, art.12 en art.20 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, bepaalde
gevallen en in deze aangegeven statuten. Voor een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid houdt dit een
meerderheid in van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, voor een doelwijziging of een
ontbinding een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking der
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, met dien verstande dat de voorzitter ook steeds lid is.
Een verslag van de vergadering ligt ter inzage op de zetel van de vereniging, ondertekend door de voorzitter van
de vergadering en de leden die het wensen. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende niet-leden mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. De verslagen van de algemene vergadering zijn voor de leden en de
belanghebbende derden ter inzage beschikbaar. Op aanvraag kunnen ze een afschrift ontvangen. Afschriften en
uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter van de raad van bestuur ondertekend.
Artikel 12. Huishoudelijk reglement
 De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Het huishoudelijk reglement wordt steeds
goedgekeurd door de Raad van Bestuur die wijzigingen kan aanbrengen met een gewone meerderheid van
stemmen. Het huishoudelijk reglement wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Titel 5: Begrotingen, rekeningen en financiering
Artikel 13: Financiering en boekhouding
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Ieder jaar en ten laatste binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
opgemaakt overeenkomstig art.17 van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Titel 6: Ontbinding en vereffening
Artikel 14. Ontbinding en vereffening
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. In geval van ontbinding
van de vereniging neemt de Algemene Vergadering de beslissing het nettovermogen van de vereniging te
schenken aan een organisatie met een gelijkaardig doel. De activa worden, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.
Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 15.
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd, en de gebruiken inzake de verenigingen toepasselijk.
AKTE RAAD VAN BESTUUR
Tijdens haar oprichtingsvergadering op 01/11/2016 te Gent heeft de Algemene Vergadering overeenkomstig de
statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
1. Karin Vanparys, Eigenheem 18 2950 Kapellen, geboren te Merksem op 11/01/1960
 2. Arend Pijls, Batterijstraat 14, 9000 Gent, geboren te Gent op 03/05/1988
De taakverdeling binnen de Raad van bestuur werd als volgt bepaald: de functie van voorzitter wordt toegewezen
aan Karin Vanparys, de functie van penningmeester wordt toegekend aan Arend Pijls.
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten aangesteld voor onbepaalde termijn. Hun opdracht kan
eindigen op de wijze in de statuten bepaald. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de
statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
AKTE GEMACHTIGDEN
Tijdens de Raad van Bestuur op 01/11/2016 te Gent werd overeenkomstig de statuten het handtekenings- en
vertegenwoordigingsrecht en bepaalde bevoegdheden i.v.m. de financiële controle, beide gespecifieerd in het
huishoudelijk reglement, gedelegeerd aan
1. voorzitter Karin Vanparys, Eigenheem 18 2950 Kapellen, geboren te Merksem op 11/01/1960
 2. penningmeester Arend Pijls, Batterijstraat 14, 9000 Gent, geboren te Gent op 03/05/1988