Ondernemingsnr : 0694751117
Naam
(voluit) : Vdb - Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Domien Liekenslaan 26 bus A
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Eline Goovaerts, Notaris met standplaats te Mechelen de
dato 10 maart 2021, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 12 maart 2021
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 7284, dat de vennootschap onder firma "Vdb-Consulting", met
zetel te 3140 Keerbergen, Domien Liekenslaan 26A,
Volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
Eerste besluit: Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap
a) verklaring van de vennoten
Geen verbod dat de vennootschap een andere rechtsvorm mag aannemen.
b) Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan
Het verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen d.d. 25 februari 2021 bevat een omstandige verantwoording van
de voorgestelde omvorming, waarbij gevoegd werd een staat van activa en passiva afgesloten op 31
december 2020.
c) Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
Het verslag de dato 10 maart 2021 van de bedrijfsrevisor Gilles Daniëls BV met zetel te 2861 Onze-
Lieve-Vrouw-Waver, Berlaarbaan 353, vertegenwoordigd door de heer Gilles Daniëls bedrijfsrevisor
zal samen met voormelde verslag van het bestuursorgaan neergelegd worden ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
d) Omzetting in een besloten vennootschap
Beslissing om de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap, en
dit met ingang vanaf heden; de naam, de duur, het adres, de zetel, het boekjaar en de
jaarvergadering blijven onveranderd.
De besloten vennootschap zet de geschriften en de boekhouding alsmede alle lopende
verbintenissen voort zoals gehouden door de vennootschap onder firma.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de Vennootschap, afgesloten
op 31 december 2021, waarvan een exemplaar werd gehecht aan het verslag van het
bestuursorgaan.
Alle bewerkingen gedaan sinds deze datum door de vennootschap onder firma worden geacht
vervuld te zijn voor rekening van de besloten vennootschap.
e) Toekenning van de aandelen
De vergadering kent ingevolge voormelde omzetting aan elke vennoot één (1) aandeel van de
besloten vennootschap toe in ruil voor één (1) aandeel van de omgezette vennootschap onder firma.
Fiscale verklaring in verband met de omzetting van de vennootschap
Deze omzetting geschiedt onder het voordeel van artikel 121 van het Wetboek van de
registratierechten juncto artikel 2.9.6.0.5 Vlaamse Codex Fiscaliteit en van artikel 214 van het
Wetboek van de inkomstenbelastingen.
TWEEDE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN HET BIJZONDER VERSLAG OPGESTELD
DOOR HET BESTUURSORGAAN WAARBIJ EEN OMSTANDIGE
Luik B
VERANTWOORDING VAN DE VOORGESTELDE WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE
VENNOOTSCHAP WORDT GEGEVEN.
Het bijzondere verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 25 februari 2021 overeenkomstig artikel
5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen geeft een omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging/uitbreiding van het voorwerp van de Vennootschap. Goedkeuring van het
verslag door de vergadering. 
DERDE BESLUIT: UITBREIDING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering besluit het voorwerp van de Vennootschap uit te breiden. Het nieuwe voorwerp zal
vastgesteld worden in de hierna weergegeven nieuw aan te nemen statuten van de Vennootschap.
Vierde besluit: Ontslag van de zaakvoerders en (her)benoeming van bestuurders
De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van de hierna vermelde
personen uit hun functie van statutair benoemd zaakvoerder en tussentijdse kwijting te geven voor
de uitoefening van hun mandaat in de vennootschap onder firma “Vdb-Consulting”:
    •  Mevrouw Lore Vanden Broeck, wonende te 3140 Keerbergen, Domien Liekenslaan 26A
    •  De heer Frédéric Ghewy, wonende te 3140 Keerbergen, Domien Liekenslaan 26A 
    •  De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden, en dit voor een onbepaalde duur, te
benoemen tot niet-statutair bestuurder in de besloten vennootschap “Vdb-Consulting”:
    •  Mevrouw Lore Vanden Broeck, voornoemd, en
    •  De heer Frédéric Ghewy, voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Vijfde besluit: statutair (on)beschikbare eigenvermogensrekening.
De som van het volgestort gedeelte van het kapitaal, en de wettelijke reserve, werd omgevormd in
een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
Beslissing om in de statuten van de Vennootschap geen statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening te voorzien.
Vermits het voormelde kapitaal van de Vennootschap volledig volgestort is, diende er geen eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ te worden voorzien.
Zesde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de
hogergenoemde agendapunten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder
wijziging van het voorwerp van de Vennootschap.
Beslissing volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (uittreksel):
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Vdb-Consulting”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het verlenen van adviezen en richtsnoeren aan ondernemingen en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, informatie op het gebied van beheer, enzovoort;
Het voorzien van een gans gamma aan dagelijkse kantoordienstverlening, zoals financiële planning,
de facturatie, de boekhouding bijhouden, activiteiten mbt personeelszaken, de behandeling van post,
de logistiek, enzovoort voor een vast bedrag of op contractbasis;
Consultancy op het gebied van het HR aspect en dit zo ruim mogelijk;
Van instroom tot doorstroom tot de uiteindelijke uitstroom (werving en selectie);
Administratieve ondersteuning met de daarbij horende beleidsmatige vraagstukken die dienen
opgelost te worden;
Het adviseren van het management wat betreft HR-vraagstukken op tactisch, operationeel en
strategisch niveau;
Fungeren als aanspreekpunt op HR-gebied voor werknemers;
Vormgeven en professionaliseren van beleid op het gebied van talentmanagement, verzuim, training
en opleiding;
Begeleiden van verzuimtrajecten en in-en uitdiensttrajecten;
Werven en selecteren van nieuwe medewerkers;
Plannen en (administratief) afhandelen van solliciatieprocessen;
Het voeren van solliciatiegesprekken;
(Mede) uitvoeren van salaris-en personeelsadministratie;
(Mede) opstellen van functie- en competentieprofielen;
Toezien op de juiste toepassing van wet-en regelgeving (op het vlak van sociale wetgeving,
Luik B
bedrijfsprocedures, arbeidsovereenkomsten);
-              Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kleding
accessoires in gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment);
-              Detailhandel in schoeisel in gespecialiseerde winkels;
-              Detailhandel in kleding accessoires in gespecialiseerde winkels;
-              Het verlenen van adviezen en richtsnoeren aan ondernemingen en de overheid op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, informatie op het gebied van beheer,
enzovoort;
-              De activiteiten van consultancy diensten alsook het verlenen van adviezen;
-              het verstrekken van bereide maaltijden en kleine eetwaren voor meestal eenmalige
gebeurtenissen (event- en partycatering) zoals: huwelijken, bruiloften, feesten, recepties, banketten,
cocktails, lunches en andere speciale feestelijke gelegenheden
-              cafés, danscafés, herbergen, kroegen
-              bars, cocktailbars, wijnbars, vruchtsappenbars, enzovoort
-              Eetgelegenheden met beperkte bediening;
-              Het aantrekken van eigen personeel door uitzendbureaus om het in de regel tijdelijk terug
uit te lenen aan derden. Het personeel is in dienst van en wordt betaald door de uitzendbureaus.
Daarentegen hebben de uitzendbureaus geen enkele directe supervisie op hun uitgeleend
personeel;
-              Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen vanuit een gewoonlijk verplaatsbaar
kraam langs de openbare weg of op de markt;
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en
voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteit attesten zou beschikken,
zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samen werken met, op gelijk welke wijze-rechtstreeks of zijdelings-
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan en ze kan zich voor derden borg stellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij
mag alles doen wat verband houdt met bovenvermeld voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 14. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
                De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
                Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een college en wordt de vennootschap
gebonden door de handtekening van twee bestuurders gezamenlijk handelend of van een door hen
benoemde gevolmachtigde.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om elf uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
Luik B
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
                Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.    
                De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
                Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. (…)
Artikel 24. Schriftelijke en elektronische algemene vergadering
A. SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. (…)
B. ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. (…)
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze bepaald in het intern reglement. (…)
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar. (…)
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd een interim-
dividend uit te keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Luik B
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit: adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3140 Keerbergen, Domien Liekenslaan 26A.
Achtste besluit: Machten aan bestuursorgaan
Machtiging van het bestuursorgaan tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
Negende besluit: Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht werd verleend aan Verschaeren-Mertens, Battelsesteenweg 286 -2800
Mechelen of elke andere door hem aangewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de wijziging
van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
onderhandse volmacht
Mevrouw Vanden Broeck Lore en de heer Ghewy Frédéric werden vertegenwoordigd door mevrouw
ANDRIES Kim ingevolge één onderhandse volmacht de dato 09 maart 2021.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
NOTARIS Eline Goovaerts
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de gecoördineerde statuten, en
een eensluidend verklaarde kopie van de onderhandse volmacht