Ondernemingsnr : 0447 318 072
Naam
(voluit) : Vaarcentrum Drongen
(verkort) : V.C.D.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Langerbrugsestraat 12/0201 - 9940 EVERGEM
Onderwerp akte : Statutenwijziging
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1 .- Naam en rechtsvorm
1.1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, (oorspronkelijk opgericht als
een entiteit met rechtspersoonlijkheid en als een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet van
27 juni 1921 op 5 februari 1992).
1.2.	Naam
De vereniging draagt de naam de naam "Vaarcentrum Drongen", afgekort "V.C.D.".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
1.3.Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon moeten de volgende gegevens bevatten:
1º de naam van de rechtspersoon;
2º de rechtsvorm, voluit of afgekort;
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
4° het ondernemingsnummer;
5° het woord "rechtspersonenregister of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon;
6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon;
7º in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 2 .- Zetel
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk "Vaarcentrum Drongen" is gevestigd in het Vlaams
Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3 .- Duur
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte van 5 februari 1992 (bij onderhandse akte,
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 23 april 1992, onder nummer 2943).
De statuten zijn gewijzigd ingevolge besluit van de buitengewone algemene vergadering van 22 november
2015 (bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van18 december 2015)en voor het laatst
ingevolge besluit van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2024.
TITEL II: Doel - Voorwerp
Artikel 4.A - Belangeloos doel - Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel in de meest uitgebreide zin, met uitsluiting van enig winstoogmerk
met als voorwerp:
-de watersport te bevorderen;
-mogelijkheid te bieden tot verhoging van kennis van de technische zijde van de watersport zoals het
vaarreglement;
samenwerking, zowel voor, tijdens als na de activiteiten.
De vereniging heeft voornamelijk als voorwerp het ter beschikking stellen van steigers en het in- en uitlaten
van boten via de slipway, alsook het organiseren van gezamenlijke vaartochten.
De vereniging beschikt over een vergunning voor een slipway en steigers te Gent-Drongen, aan de Leie,
nabij de Slingerstraat en kan ook op andere plaatsen vergunningen verwerven.
Artikel 4.B.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel mag de vereniging alle activiteiten ondernemen die dit doel
kunnen bevorderen en contacten leggen en onderhouden met personen en/of instellingen met dezelfde of
gelijkaardige doelstellingen in België of buiten de landsgrens; het organiseren van culturele activiteiten en
festiviteiten, zowel in binnen- als buitenland.
In die zin mag zij ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen als de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel en zij is bevoegd om roerende en onroerende goederen,
die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, te verwerven in eigendom of onder een andere
zakelijke rechtsvorm.
De vereniging mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogens-voordelen (waardoor de activa van
de vereniging dalen of de passiva stijgen) verschaffen aan haar leden, haar toegetreden leden, aan de leden
van haar bestuursorgaan of aan enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
TITEL Il: LEDEN
Artikel 5 .- Leden
5.1. De vereniging bestaat uit vaste leden (voorheen ook "werkende leden" genoemd) en toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt maar de vereniging moet ten minste twaalf (12) vaste leden tellen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend
toe aan de vaste leden (ook "werkende leden" genoemd).
De wettelijke bepalingen gelden enkel voor de vaste leden ("werkende leden"). Het gebruik van de term "lid"
heeft enkel betrekking op de "vaste leden".
5.2. Zijn vaste leden (ook "werkende leden" genoemd):
- de oprichters;
- de op vandaag in functie zijnde vaste leden (voorheen "werkende leden" genoemd), zoals vermeld in de
aanwezigheidslijst gehecht aan de notulen van de laatste algemene vergadering;
- de personen die toegelaten worden als vast lid overeenkomstig artikel 6.1. van deze statuten en die voldoen
aan volgende voorwaarden:
* zij moeten voorgedragen worden door één of meer bestaande vaste leden;
* zij moeten ten minste twee jaar toegetreden lid zijn tenzij het bestuursorgaan daarvan met een gemotiveerd
besluit van afwijkt.
Register.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de vaste leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing
in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen na schriftelijk
verzoek en afspraak met het bestuursorgaan.
5.3. Zijn "toegetreden leden":
- de personen die een band hebben met de vereniging en/of die toegelaten worden om te kunnen genieten
van de activiteiten van de vereniging.
De toegetreden leden worden toegelaten overeenkomstig artikel 6.2. van deze statuten, mits zij voldoen
aan volgende voorwaarden:
* het inlichtingenblad volledig ingevuld bezorgd hebben aan het bestuursorgaan;
* het bewijs voor te leggen dat hun boot verzekerd is (burgerlijke aansprakelijkheid) , tenzij zij geen boot
bezitten;
* het schriftelijk akkoord met de inhoud van de statuten en van het intern reglement.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
5.4. Ereleden
Gewezen oprichters of werkende leden kunnen op voorstel van het bestuursorgaan als erelid aanvaard
worden en onder de door het bestuursorgaan te bepalen voorwaarden tot de algemene vergadering worden
toegelaten.
Artikel 6 .- Toelatingsprocedure
6.1. Toelating als vast lid.
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon, die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorig
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen op voorstel van het bestuursorgaan.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek richten tot het bestuursorgaan per gewone brief of e-
mail, waarbij de kandidaat zijn/haar akkoord betuigt met de statuten en met het intern reglement van de
vereniging.
Binnen een redelijke termijn na ontvangst van het verzoek moet het bestuursorgaan een algemene
vergadering van de vaste leden bijeenroepen, die kan beslissen wanneer minstens twee/derden van haar leden
bijeengeroepen.
De beslissing wordt met gewone meerderheid van stemmen genomen.
De algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
De vaste leden betalen een jaarlijks lidgeld, zoals bepaald door de algemene vergadering en een bijdrage
voor gebruik van steiger en/of slibway, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
6.2. Toelating als toegetreden lid.
Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie, die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorig
artikel en die het doel van de vereniging ondersteunt, kan bij het bestuursorgaan mondeling, schriftelijk of per
e-mail een aanvraag indienen om toegelaten te worden als toegetreden lid.
Elk kandidaat-toegetreden lid moet zich laten bijstaan door een peter, die vast lid is van de vereniging.
Elk toegetreden lid moet voldoen aan volgende voorwaarden:
* het inlichtingenblad volledig ingevuld bezorgd hebben aan het bestuurs-orgaan;
* het bewijs voor te leggen dat zijn/haar boot verzekerd is (burgerlijke aansprakelijkheid);
* het schriftelijk akkoord met de inhoud van de statuten en van het intern reglement van de vereniging.
Binnen een redelijke termijn neemt het bestuursorgaan, waarvan minstens de helft aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, een beslissing met een gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder motivatie. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
De toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld, zoals bepaald door de algemene vergadering en een
bijdrage voor gebruik van steiger en/of slibway, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 7. - Uittreding
7.1. Elk vast lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn/haar ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
via e-mail of aangetekende brief gericht aan de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt effectief de eerste van de maand volgend op de ontvangst van de ontvangstmelding.
7.2. Elk vast lid en/of toegetreden lid dat zijn/haar bijdrage niet betaald heeft binnen de veertien dagen na
de daartoe voorziene datum en/of niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege (automatisch en zonder dat er enige verdere formaliteit
vereist is) uit te treden.
Het ontslag gaat in de eerste van de maand volgend op de bekrachtiging door de algemene vergadering.
7.3. Elk lid dat meer dan twee maal afwezig is op een vergadering wordt geacht van rechtswege uit te treden
en ontslagnemend te zijn als werkend lid.
Het ontslag gaat in de eerste van de maand volgend op de bekrachtiging door de algemene vergadering.
7.4. Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden,
faillissement, onbekwaam verklaring en/of voorlopig bewind.
7.5. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail en/of per
aangetekende brief te richten aan de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan .
Het ontslag wordt effectief de eerste van de maand volgend op de ontvangst van de ontslagmelding.
7.3. Een ontslagnemend lid moet wel de volledige lidmaatschapsbijdrage en/of de gehele deelname in de
kosten betalen voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
De steigerbijdrage moet betaald worden zolang de boot niet uit het water verwijderd is.
Artikel 8. - Uitsluiting - Schorsing
Opmerking: De wettelijke procedure geldt enkel voor de vaste leden (dus niet voor alle leden). Het gebruik
van de term "lid" heeft enkel betrekking op de "vaste leden". Indien enkel een toegetreden lid bedoeld wordt zal
deze term expliciet gebruikt worden.
8.1. De uitsluiting van een vast lid geschiedt zoals bepaald in artikel 9.23, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
8.2. Elk vast lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan op voorstel van het
bestuursorgaan of op vraag van één/vijfde van de vaste leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering.
Kan ook worden uitgesloten elk lid wiens houding, gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé
sfeer, onverenigbaar zijn met de doelstellingen en de geest van samenhorigheid van de vereniging of de goede
naam van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks in het gedrang brengen. Dit geldt eveneens voor elk lid
dat zijn/haar eigen belangen vooropstelt boven de gezamenlijke belangen van de vereniging, hetzij op
commercieel vlak, hetzij op privévlak.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord (of minstens te
hebben uitgenodigd) en beslist zonder dat haar besluit moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
8.3. De uitsluiting van een vast lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, voorgeschreven voor een statutenwijziging.
vertegenwoordigd zijn, een tweede vergadering (minstens 15 dagen later) beslist ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting moet worden genomen met een twee/derde meerderheid, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
8.4. Elk toegetreden lid:
* dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging of in strijd met het intern reglement van de
vereniging;
* dat rechtstreeks of onrechtstreeks schade toebrengt aan de goede werking en/of de goede naam van de
vereniging;
* dat niet of heel weinig deelneemt aan de activiteiten van de vereniging;
kan door een bijzonder besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, hetzij worden geschorst hetzij worden uitgesloten. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Deze schorsing of uitsluiting wordt jaarlijks vermeld op de algemene vergadering.
8.5. Kunnen onder meer worden uitgesloten en/of geschorst: elk toegetreden lid wiens houding, gedrag,
uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé sfeer, onverenigbaar zijn met de doelstellingen en de geest
van samenhorigheid van de vereniging of de goede naam van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks in
het gedrang brengen. Kunnen tevens worden uitgesloten en/of geschorst: elk lid dat zijn/haar eigen belangen
vooropstelt boven de gezamenlijke belangen van de vereniging, hetzij op commercieel vlak, hetzij op privé vlak.
Artikel 9 .- Rechten
De leden van de vereniging zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Zij staan niet
borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Geen enkel lid kan louter op grond van die hoedanigheid enige aanspraak laten gelden op de activa van de
vereniging.
Leden, ook uitgetreden of uitgesloten leden, en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Zij hebben geen recht op teruggave van de door hen of door hun rechtsvoorgangers betaalde
bijdragen of gedane inbrengen.
Een uittredend vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 10 .- Ledenbijdrage
10.1. De vaste leden en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, welke verschillend kan zijn
per categorie en waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering. Deze bijdrage kan niet
hoger zijn dan zeshonderd euro (600,00 EUR).
Afwijkingen kunnen enkel worden toegestaan door het bestuursorgaan, beslissend met een vier/vijfde
meerderheid van haar leden.
10.2. De vaste leden en de toegetreden leden betalen voor het gebruik van steigers en slibway, een bijdrage
welke verschillend kan zijn per categorie en waarvan het bedrag bepaald wordt door het bestuursorgaan.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. - Samenstelling van de algemene vergadering
11.1. De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden.
11.2. leder lid heeft op de algemene vergadering een gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan
maximaal twee andere leden vertegenwoordigen.
11.3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of door het oudst benoemde lid van het bestuursorgaan.
Artikel 12. - Waarnemers.
Waarnemers kunnen, mits toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering bijwonen en mogen
zich, eveneens mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 13 .- Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1)Wijziging van de statuten.
2)Ontbinding van de vereniging.
3)Benoeming en afzetting van de leden van het bestuursorgaan en bepaling van hun bezoldiging, indien
een bezoldiging wordt toegekend.
4)Benoeming en afzetting, in voorkomend geval, van een commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
5)Het goedkeuren van de rekeningen en de begroting.
6)De kwijting aan de leden van het bestuursorgaan en aan de accountant/boekhouder en, in voorkomend
geval aan de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
leden van het bestuursorgaan en de commissaris.
7)Goedkeuren en wijzigen van het intern reglement.
8)De aanvaarding en de uitsluiting van een vast lid of de bekrachtiging van de uittreding of het ontslag van
rechtswege, zoals bedoeld in artikel 7 van deze statuten.
9)Goedkeuring van het jaarlijks lidgeld.
10)Omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
11)Inbreng om niet van een algemeenheid of aanvaarding van zo'n inbreng.
12) Alle bevoegdheden toegekend door de statuten van de vereniging.
Artikel 14 .- Bijeenroeping
14.1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen binnen éénentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de vergadering wordt uiterlijk de veertigste dag na dit verzoek gehouden.
14.2. Minstens éénmaal per jaar, bij voorkeur tijdens het eerste trimester en uiterlijk binnen de zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar, moet er een gewone algemene vergadering worden bijeengeroepen voor de
goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar (de jaarrekening of de balans) en de begroting van het
komend jaar.
14.3. Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen telkens wanneer het belang van de
vereniging het vereist en/of wanneer ten minste één/vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit geval zullen de
vaste leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
14.4. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen, worden ten minste vijftien dagen
voor de algemene vergadering opgeroepen. De oproeping vermeldt de plaats, datum en uur, zoals vastgelegd
door het bestuursorgaan. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk door ten minste één/twintigste van de leden ondertekend schriftelijk voorstel, dat ten laatste acht dagen
vooraf is ingediend, wordt op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden.
14.5. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijziging. In dat geval moeten de formaliteiten van
bijeenroeping niet vervuld worden.
14.6. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De leden die op deze manier aan de algemene vergadering deelnemen worden geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid en de identiteit van het in het vorig lid bedoelde lid moet wel controleerbaar zijn en er
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld met het oog op de veiligheid van de elektronische
communicatie.
Artikel 15 .- Verloop van de algemene vergadering.
15.1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er stemrecht uit te oefenen moet een
lid de hoedanigheid van vast lid hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
15.2. De leden kunnen zich op de algemene vergadering uitsluitend laten vertegenwoordigen door een ander
vast lid. Een vast lid kan maximaal twee andere leden vertegenwoordigen.
15.2. Alle aanwezige vaste leden tekenen de aanwezigheidslijst.
15.3. De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de vaste leden voor of tijdens de vergadering
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen aan de vereniging of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
15.4. Op de jaarvergadering licht het bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van de
begroting toe.
15.5. Op de jaarvergadering beslist de algemene vergadering na de goedkeuring van de jaarrekening bij
afzonderlijke stemming, over de aan de bestuurders, de commissaris en/of de rekeninghouder te geven kwijting.
15.6. Om te beraadslagen moet ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen, tenzij het Wetboek van de
vennootschappen en de verenigingen een bijzondere aanwezigheids- en/of meerderheidsvereiste voorschrijft.
15.7. Is de helft van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd dan is er een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegen-
woordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
15.8. Een stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of, op verzoek van ten minste een/derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden door geheime stemming.
Een stemming over personen (benoeming, ontslag bestuurders, uitsluiting leden) gebeurt steeds geheim.
15.9. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
15.10. Voormelde bijzondere aanwezigheids- en/of meerderheidsvereiste is onder meer het geval bij:
- een besluit tot ontbinding van de vereniging (artikelen 2:110, 2:135 en 13:2);
(dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging);
- een besluit tot statutenwijziging (artikel 9:21)(twee/derden aanwezig of een tweede bijeenroeping én een
twee/derden meerderheid);
De voorgestelde wijzigingen moeten nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping, er moeten ten minste
twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze vergadering mag niet binnen de vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer
zij twee derde van de uitgebrachte stemmen, heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet worden gehoord, minstens uitgenodigd, zelfde
procedure te volgen als voor een statutenwijziging;
- de inbreng van een algemeenheid (artikel 13:10);
- de omzetting van een VZW (artikel 14:39).
15.11. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de
processen-verbaal, die ondertekend worden door de voorzitter (van de vergadering) en door de bestuurders die
er om verzoeken.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er inzage van kunnen nemen.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij de wet voorziene wijze.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16 .- Samenstelling
16.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes (6) bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn, al dan niet leden van de vereniging, met dien verstande dat meer dan
twee/derde van het bestuursorgaan moet samengesteld zijn uit leden, die reeds meer dan twee jaar vast en/of
toegetreden lid zijn van de vereniging, tenzij een bestuurder gecoöpteerd wordt om een bijzondere, te motiveren
reden.
Het aantal bestuurders moet steeds minder zijn dan het aantal vaste leden.
16.2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, voor een telkens hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Het mandaat van bestuurder eindigt op de dag van de jaarlijkse algemene vergadering van het vierde jaar
dat volgt op het kalenderjaar, waarin ze benoemd zijn. Een bestuurder is herbenoembaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
16.3. De bestuurders oefenen hun mandaat in principe ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
16.4. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een havenmeester, een verantwoordelijke public-relations, en, in voorkomend geval een feest-
commissaris en een adjunct-havenmeester.
Een lid van het bestuursorgaan kan maximaal twee mandaten uitoefenen.
16.5. De penningmeester is verantwoordelijk voor alle financiële verrichtingen van de vereniging. Voor
betalingen boven drieduizend euro (3.000,0 EUR) is de vereniging tegenover derden geldig verbonden door de
handtekening van de penningmeester en een bestuurder gezamenlijk handelend.
Artikel 17. - Einde van het mandaat van bestuurder.
17.1. Het mandaat van bestuurder eindigt door het verloop van de termijn waarvoor de bestuurder verkozen
is, door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
17.2. Afzetting door de algemene vergadering geschiedt met een gewone meerderheid van het aantal
aanwezige- en/of vertegenwoordigde leden. Deze afzetting moet wel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
en de bestuurder moet voorafgaandelijk of tijdens de algemene vergadering wor-den gehoord.
17.3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk of per e-mail kenbaar maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit laatste geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden een
algemene vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van de betrokken bestuurder moet voorzien.
Artikel 18 .- Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging
18.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
18.2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college kan de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door:
·de voorzitter, alleen handelend, tenzij de verrichting vijfduizend euro (5.000,00 EUR) te boven gaat;
·twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Deze vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen vanaf de dag van de
neerlegging ervan of, indien zij volgens de voorschriften van het Wetboek ook moeten worden bekendgemaakt,
vanaf de dag van bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, behalve indien kan worden
aangetoond dat de betrokken derden er reeds kennis van hadden.
18.3. Onverminderd de verplichtingen verbonden aan een collegiaal bestuur, zoals overleg en toezicht,
kunnen de bestuursleden de taken onder elkaar verdelen. Deze taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet na openbaarmaking. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
de vereniging wat dat bestuur aangaat of een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan een college van
minimum drie en maximaal vier personen, die als college optreden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van
dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Deze overdracht mag geen betrekking hebben op de algemene bestuursbevoegdheid.
18.5. Zonder toestemming van de algemene vergadering, beraadslagend met een vier/vijfden meerderheid
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden (waarbij ten minste de helft van het bestuursorgaan moet
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn), kan het bestuursorgaan geen beslissingen nemen in verband met:
* de aankoop of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek;
* de aankoop van roerende goederen, voor een totaalbedrag van twintigduizend euro (20.000,00 euro);
* de fusie door opslorping met een vereniging met een gelijkaardig doel.
Deze bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat deze openbaar
is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 19 .- Werking.
19.1. Het bestuursorgaan vergadert minimum drie keer per jaar en telkens het belang van de vereniging dit
vereist.
De vergadering wordt tevens bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of op verzoek van twee
bestuurders.
19.2. De oproeping geschiedt minstens vijftien dagen op voorhand per mail of per post. Van deze termijn
kan worden afgeweken mits een meerderheid van twee/derden van het bestuursorgaan.
19.3. De bestuursvergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere locatie in
Vlaanderen, vermeld in de oproeping. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of de bestuurder met de meeste ancienniteit.
19.4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de helft van zijn leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
Een lid van het bestuursorgaan kan zich geldig laten vertegenwoordigen door een ander lid van het
bestuursorgaan. De volmacht moet schriftelijk of elektronisch worden toegekend. Elk lid kan slechts één ander
lid vertegenwoordigen.
De gevolmachtigden verbinden de volmachtgever binnen de perken van de verleende volmacht.
19.5. Uitzonderlijk kan een besluit worden genomen met eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
op voorwaarde dat een twee/derden meerderheid vooraf akkoord ging met deze wijze van besluitvorming. Deze
besluitvorming veronderstelt een voorafgaande beraadslaging per e-mail, video- of telefoonconferentie.
19.6. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking
van stemmen heeft de bestuurder, die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
Ongeldige of blanco stemmen worden niet meegerekend.
19.7. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders en door de bestuurders, die erom verzoeken. Het verslag wordt in een bijzonder register bewaard.
19.8. Kopieën voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders, gezamenlijk handelend.
Artikel 20. - Tegenstrijdig belang
20.1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrech-telijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen.
20.2. Voor zoveel als nodig moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 van de WVV gevolgd worden.
20.3. De bestuurder met een tegenstrijdig belang neemt geen deel aan de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en stemming over het betrokken punt.
Artikel 21. - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen die gemachtigd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen alsook de beëindiging van hun mandaat wordt bekend gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de bevoegde rechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet blijken of de betrokkenen afzonderlijk, gezamenlijk of als college handelend de
vereniging verbinden en wat de omvang is van hun bevoegdheden.
Artikel 22. - Aansprakelijkheid van de bestuurder
22.1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
22.2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijk-heid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht, overeenkomstig de wet, het gemeen recht en de statuten.
22.3. Elke bestuurder is aansprakelijk voor de hem/haar persoonlijk toere-kenbare fout bij de uitoefening
van zijn/haar opdracht en dit zowel tegenover de vereniging als tegenover derden.
22.4. De vereniging is verbonden door de handelingen van het bestuurs-orgaan, van de dagelijkse
bestuurders en van de bestuurders die overeen-komstig de statuten de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
TITEL V - T OEZICHT
Artikel 23.
23.1. Zolang de vereniging voldoet aan de criteria, bepaald in artikel 1.28 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moet er geen commissaris benoemd worden.
23.2. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen, vermeld in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen niet overschrijdt duidt de algemene vergadering onder haar een
rekeningtoezichtouder aan of een externe accountant, die de rekeningen onderzoekt en daarover verslag
uitbrengt aan de algemene vergadering.
23.3. Van zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de hierin weer te geven verrichtingen aan een commissaris
opgedragen.
TITEL VI - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 24. De vereniging wordt onder meer gefinancierd door de lidmaat-schapsbijdragen en de bijdragen
voor de nutsvoorzieningen.
De vereniging kan ook gefinancierd worden door subsidies, toelagen en giften ter ondersteuning van de
algemene werking.
Artikel 25.
25.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
25.2. De boekhouding wordt gehouden overeenkomstig de wet en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
25.3. Jeder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar voor aan de algemene vergadering.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering legt het bestuursorgaan de
jaarrekening neer op de ondernemingsrechtbank, samen met de opgave van de identiteit van de bestuurders
en, in voorkomend geval van de rekeningtoezichthouder of de commissaris alsook, in voorkomend geval, het
verslag van de rekeningtoezichthouder of van de commissaris.
Voor zover dit wettelijk verplicht is wordt deze jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
25.4. Indien dit niet samen met de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt wordt het ontwerp van de
begroting voor een volgend boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd uiterlijk de
laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26. - Ontbinding
26.1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een bestuurder, een lid of een
toegetreden lid, op voorwaarde dat de vereniging minimum zes leden blijft tellen.
26.2. Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan de
vereniging op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig
artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onder dezelfde voorwaarden als voor de
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
26.3. In geval van vrijwillige ontbinding worden er twee vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering, die beslist bij gewone meerderheid en die tevens de bevoegdheden van de vereffenaars bepaalt.
Indien er geen vereffenaars werden aangeduid benoemt de rechtbank op gemotiveerd verzoek van een lid,
van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de vereffenaars.
26.4. Na de ontbinding van de vereniging zal haar netto-bezit door de algemene vergadering of door de
vereffenaars worden overgedragen aan een andere vereniging met een belangeloos doel waarvan het voorwerp
zoveel mogelijk het voorwerp van de vereniging benadert.
Artikel 27 .- Website van de vereniging en mededelingen
27.1. De communicatie uitgaand van- en/of gericht aan de vereniging kan geschieden via het e-mail adres:
info@vaarcentrumdrongen.be
Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het er-mail adres kan in voorkomend
geval worden vervangen door een gelijkaardig communicatiemiddel.
27.2. Leden kunnen elk ogenblijk aan de vereniging een e-mailadres meedelen om met hen te
communiceren. Elke communicatie op dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Met leden waarvan de vereniging geen e-mailadres heeft wordt er gecommuniceerd per gewone post, die
dezelfde dag als de e-mail verzonden wordt.
Artikel 28. - Intern reglement
28.1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opmaken en ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
Dit reglement is bindend voor alle vaste- en toegetreden leden.
Het intern reglement vormt een aanvulling op de statuten en omvat onder meer de voorwaarden, rechten en
plichten van de leden en toegetreden leden, het gebruik van de slibway en de kiss & go-zone alsook het
onderhoud van de steigers.
28.2. Het intern reglement kan te allen tijde worden aangepast.
28.3. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail of gewone
post.
Artikel 29. - Suppletief recht
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (BS 4 april 2019) van toepassing.
29.2. Elke bepaling van de statuten of van het intern reglement dat strijdig is met een dwingend artikel van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 wordt als niet geschreven beschouwd.
De geldigheid van de overige bepalingen wordt daardoor niet aangetast.
Deze statuten zijn goedgekeurd door de Bijzondere Algemene Vergadering van de werkende leden van
Vaarcentrum Drongen v.z.w. , bijeengekomen te Gent op 15 december 2024,
Zijnde de heren Franky Berth, Jacques Coppieters, Koen De Cleermaecker, Pierre De Mey, Tom de Sagher,
Ben Eeman, Toon Kennof, Jacky Morel, Gregory Poppe, Sleeuwaert Dominique, mevrouw Steelandt Francine,
en de heren Van Daele Gerrit en Van den Abeele Rudy.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT.
getekend door alle leden van het bestuursorgaan van V.C.D. v.z.w.,
op 15 december 2024.
Tom de SAGHER,
voorzitter