Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kunstenhuis Harelbeke
(verkort) : Kh
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
Marktstraat 100
Kunstenhuis Harelbeke
Statuten
Klaus Verschuere (Klaus Verscheure - 8 april 1968 - Kortrijk), Place de Pottes 17, 7760 Pottes
Jean-Philippe Delberghe (17 december 1973, Kortrijk, BE) - Koning Albertpark 26, 8500 Kortrijk
Toon Maes (02 januari 1970, Kortrijk, BE), Dwarsstraat 37, 8531 Bavikhove
Ann Demeyere (22 septebmer 1969, Kortrijk, BE), Wijdhagestraat 113 8530 Harelbeke
Bertine Benoit (06 mei 1954, Kortrijk, BE), Overleiestraat 10, 8530 Harelbeke
Jonas Vansteenkiste (16 september 1984, Kortrijk, BE), Graaf Gwijde van Namenstraat 7, 8500 Kortrijk
Frank Merkx (04 juni 1989, Menen, BE), Sint Bernadettestraat 78, 9000 Gent
Luc F R Depuydt (Gent, 4 maart 1960), Leuzestraat 96, 8510 Bellegem
Paul Declercq (06 maart 1957 – Roeselare), Guido Gezellelaan 94, 8800 Roeselare
Jan Leysen (20 mei 1963 - Kortrijk), André Devaerelaan 62, 8500 Kortrijk
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
BENAMING EN ZETEL Art. 1. De vereniging draagt de naam Kunstenhuis vzw, afkorting Kh.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
DOEL EN VOORWERP Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De vereniging heeft tot voorwerp de reflectie, productie, spreiding, het tonen en of ondersteuning van de kunsten
te bevorderen en het lokaal en maatschappelijk draagvlak ervan in de Stad Harelbeke en Zuid-West Vlaanderen
te vergroten.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met
inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw. Zij kan daartoe onder andere ook, zonder dat dit een limitatieve
opsomming betreft, giften ontvangen, subsidies verwerven en enige andere (zakelijke) overeenkomsten aangaan.
leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen
derhalve nooit teruggave of een vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
LEDEN
0750993992
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
Actief zijn in of een bijzondere affiniteit aantonen met de kunsten in de meest ruime zin en/of
Een bijzondere band aantonen met de Stad Harelbeke
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming
opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve nooit teruggave of een vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen. Zij kunnen staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen
en verliezen het recht om de benaming ‘Kunstenhuis‘of’KH’ te dragen of te gebruiken.
Art. 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen
 Art. 10. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan een volmacht verstrekken aan een ander
lid van de Algemene Vergadering. Elk lid kan echter maximum één volmacht aanvaarden. Het is niet toegelaten
een volmacht te verstrekken aan een derde niet-lid van de Algemene Vergadering.
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten. De uitsluiting
van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om
gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 14. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert
minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering. Naast de leden wordt ook de
afgevaardigde van de Stad Harelbeke op de hoogte gebracht  van de agenda en heeft het recht agendapunten
op de agenda te plaatsen. De afgevaardigde beschikt echter niet over het recht deel te nemen aan de stemming.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het is mogelijk de Algemene Vergaderingen bij wijze van elke technologie, zoals maar niet beperkt bij wijze van
videocall, te houden. De notulen van de vergadering zullen de aanwezige leden oplijsten en deze zullen ook ter
ondertekening voorgelegd worden aan de aanwezige leden teneinde rechtsgeldig te zijn.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is de stem van
de voorzitter van het Bestuursorgaan doorslaggevend. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het
bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
Het is mogelijk het bestuur bij wijze van elke technologie, zoals maar niet beperkt bij wijze van videocall, te
houden.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen, tot een bedrag van 3.750,00 EUR, aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
VERTEGENWOORDIGING
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Deze vertegenwoordiging
via eenhandtekening houdt tevens in de mogelijkheid te tekenen tav bankinstelling en het aangaan van alle
mogelijke verbintenissen om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.  
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het boekjaar vanaf het moment van oprichting tot 31 december 2020.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Tot leden van het bestuursorgaan wordt bij wijze van Proces Verbaal van de Algemene Vergadering d.d. 17 juli
2020 benoemd:
Klaus Verschuere, Klaus Verschuere, Place de Pottes 17, 7760 Pottes (Voorzitter)
Toon Maes (Secretaris)
Jean-Philippe Delberghe (Penningmeester)
Frank Merkx (Bestuurder)
 
Aldus opgemaakt in exemplaren, , op 17 juli 2020
De stichters,
Klaus Verschuere
Jean-Philippe Delberghe
Toon Maes
Ann Demeyere
Bertine Benoit
Jonas Vansteenkiste
Frank Merkx
Luc F R Depuydt                                                                                              
Paul Declercq
Jan Leysen
                                                                                                                                             
 
Proces-verbaal van de Algemene vergadering d.d. 17 juli  2020 – benoeming bestuurders
"Kunstenhuis Harelbeke" Vereniging zonder winstoogmerk
Art. 1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
Klaus Verscheure - 8 april 1968 - Kortrijk), Place de Pottes 17, 7760 Pottes
Jean-Philippe Delberghe (17 december 1973, Kortrijk, BE) - Koning Albertpark 26, 8500 Kortrijk (Penningmeester
Toon Maes (02 januari 1970, Kortrijk, BE), Dwarsstraat 37, 8531 Bavikhove (Secretaris)
Frank Merkx (04 juni 1989, Menen, BE), Sint Bernadettestraat 78, 9000 Gent (Bestuurder)
Art. 2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 3. De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Gedaan op 17 juli 2020 te Harelbeke
Klaus Verschuere
Jean-Philippe Delberghe
Toon Maes
Ann Demeyere
Bertine Benoit
Jonas Vansteenkiste
Frank Merkx
Luc F R Depuydt                                                                                              
Paul Declercq
Jan Leysen