Ondernemingsnr : 0811759841
Naam
(voluit) : ALBERT VANHOUT EN  JOSEPHINA LOOYENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Bosdreef 4
 : 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Het proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 30 maart 2023, neergelegd
voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF, luidt als volgt:
“Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op dertig maart,
werd voor mij, STOEL JAN, notaris met standplaats te Merksplas, de buitengewone algemene
vergadering gehouden van de vennoten van de vennootschap onder firma "ALBERT VANHOUT EN
JOSEPHINA LOOYENS", met ondernemingsnummer 0811.759.841 en met adres van de zetel te
2360 Oud-Turnhout, Bosdreef 4.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Cor Stoel te Merksplas op veertien
mei tweeduizend en negen, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
zesentwintig mei daarna onder nummer 09074017 en waarvan de statuten tot op vandaag niet
gewijzigd werden.
BUREAU
De zitting wordt geopend om tien uur, onder het voorzitterschap van de heer Albert VANHOUT,
hierna genoemd. De voorzitter beslist geen secretaris, noch stemopnemers aan te stellen.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
1. Is aanwezig of vertegenwoordigd, de hierna genoemde enige vennoot, tevens de enige
zaakvoerder, die verklaart dat hij alle honderd (100) aandelen bezit:
De heer VANHOUT Albert Anna Maria, geboren te Turnhout op drie januari negentienhonderd
vierenveertig, weduwnaar van mevrouw LOOYENS Josephina Francisca Octavia Coleta, wonende te
2360 Oud-Turnhout, Bosdreef 4.
2. De voorzitter deelt mee dat er honderd (100) aandelen werden uitgegeven en dat op heden het
totaal aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd.
3. De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, eenparigheid van
stemmen moeten bekomen om te zijn aanvaard.
4. De voorzitter deelt eveneens mee dat elk aandeel één stem heeft.
AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te beslissen:
    1.  Vaststelling van de toepassing op de vennootschap van de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vanaf 1 januari 2020.
    2.  A. Verslag van het bestuursorgaan over het voorstel tot omzetting van de vennootschap onder
firma in een besloten vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd,
afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
B. Verslag van de besloten vennootschap FIGURAD Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de
heer Erik Van der Jeught, bedrijfsrevisor, over de staat van activa en passiva afgesloten op
eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig en waarin inzonderheid wordt vermeld of het
Luik B
nettoactief is overgewaardeerd.
    1.  Voorstel tot omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap en
omzetting van het kapitaal in een beschikbare eigenvermogensrekening.
    2.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
    3.  Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
neer te leggen.
    4.  Ontslag van de zaakvoerder en herbenoeming als bestuurder.
    5.  Adres van de zetel.
OPROEPINGEN
Vermits de enige vennoot, tevens de enige zaakvoerder, aanwezig is, dient niet te worden
aangetoond dat aan de wettelijke voorschriften van de bijeenroeping is voldaan.
Er werd geen commissaris aangesteld.
VERSLAGEN – DOCUMENTEN
De voorzitter deelt mee dat de volgende verslagen en documenten voorhanden zijn:
-      een verslag van het bestuursorgaan omtrent het voorstel tot omzetting van de vennootschap
onder firma in een besloten vennootschap.
-      een staat van activa en passiva, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op eenendertig
december tweeduizend tweeëntwintig.
-      een verslag van de door de algemene vergadering aangewezen bedrijfsrevisor.
TOELATINGSFORMALITEITEN TOT DE VERGADERING
De voorzitter deelt mee dat er geen bijzondere formaliteiten in de statuten vermeld staan om
toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
BESPREKINGEN - BESLUITEN
De voorzitter verklaart dat de vergadering geldig is samengesteld en bijgevolg geldig kan
beraadslagen over de punten die op de agenda staan.
Vervolgens gaat de vergadering over tot de bespreking en neemt zij de volgende besluiten met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt de toepassing van de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op onderhavige vennootschap vanaf 1 januari 2020 vast.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten
vennootschap toelicht en van het verslag opgemaakt door de besloten vennootschap FIGURAD
Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Erik Van der Jeught, bedrijfsrevisor, over de staat
van activa en passiva afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig en waarin
inzonderheid wordt vermeld of het nettoactief is overgewaardeerd.
De vennoot erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“8 Besluit
Wij zijn overgegaan tot een beoordeling van de staat van activa en passiva afgesloten op 31
december 2022 van de Vennootschap onder Firma Albert Vanhout en Josephina Looyens, in
overeenstemming met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
met betrekking tot de omzetting van een vennootschap en de internationale standaard voor
beoordelingsopdrachten 2400 "Beoordeling van tussentijdse financiële informatie uitgevoerd door de
bedrijfsrevisor.
Op basis van deze beoordeling, zijn we in staat de volgende conclusies te formuleren:
    •  Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2022 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij omzetting van een vennootschap zijn
er, onder voorbehoud van de eventuele effecten op het nettoactief van de aangelegenheden
opgenomen in de rubriek “Overige aangelegenheid” hierna, geen elementen naar voren gekomen die
ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
    •  het nettoactief volgens deze staat van 31 december 2022 bedraagt 20.068,97 EUR  is niet
kleiner dan het maatschappelijk kapitaal van 1.000,00 EUR onder voorbehoud van de hierna
omschreven potentiële risico met betrekking tot de openstaande vordering.
Overige aangelegenheden
Luik B
De geboekte waarde verminderingen  betreffen twee klanten dewelke tevens leveranciers zijn.
Ondanks het positief vonnis van 8/2/2023 en de eventuele mogelijkheid tot schuldvergelijking  werd
veiligheidshalve beslist de waardevermindering op te nemen. Er bestaat immers  twijfel omtrent de
financiële draagkracht van betreffende klanten. Vermits de afwaardering  slechts 264.000,00 EUR
bedraagt  blijft er een potentieel risico van 511.202,02 EUR -264.000 EUR = 247.202,02 EUR.
Hierdoor zou mogelijk de solvabiliteit in die mate worden aangetast dat de VOF Albert Vanhout en
Josephina Looyens in financiële problemen zou raken.  
Gelet op het geformuleerde risico die blijken uit de overige aangelegenheden, wijzen wij het
bestuursorgaan er op dat:
Wanneer de vennootschap na de omzetting zich bevindt in een situatie zoals omschreven in artikel 5:
153 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen inzake instandhouding van het vermogen
van de vennootschap, het bestuursorgaan de nodige maatregelen dient voor te stellen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren;
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, de vennoten van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen onder andere hoofdelijk
gehouden zijn tot betaling van het eventuele verschil tussen het netto actief van de vennootschap na
omzetting en het bij wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven
minimumbedrag van het kapitaal en voor de eventuele overwaardering van het netto actief.
Overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, blijven de vennoten van de om te zetten vennootschap,
ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan
worden tegengeworpen.
Zoals vastgesteld onder de rubriek “overige aangelegenheden” blijkt het risico van mogelijk
vermogen verlies. Indien dit van toepassing zou worden dan wordt  in het kader van de
instandhouding van het vermogen van de vennootschap de alarmbelprocedure voorzien.
“Art. 5:153. § 1. Wanneer het netto actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen
tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd
vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te
besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen
om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt overeenkomstig artikel 5:
157, zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van
de vennootschap te vrijwaren. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden
verkregen overeenkomstig artikel 5:84.
Wanneer het verslag bedoeld in het tweede lid ontbreekt, is het besluit van de algemene vergadering
nietig.
§ 2. Op dezelfde wijze als bedoeld in paragraaf 1 wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan
vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§ 3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§ 4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.”
Er zijn er voor het overige geen inlichtingen die onontbeerlijk geacht worden om de Algemene
Vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan zijn opgenomen
Er werd geen verklarende bijlage inzake de rechten en verplichtingen buiten balans voorgelegd.
Beperking van verspreiding van besluit
Onderhavig verslag werd uitgegeven in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
Vennootschap onder Firma Albert Vanhout en Josephina Looyens in een Besloten Vennootschap en
mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 17 maart 2023
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
(getekend)
Erik Van der Jeught
Bedrijfsrevisor
Luik B
Partner”
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten vennootschap,
waarbij haar rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan.
Deze omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld te zijn verricht door de besloten vennootschap.
De bestanddelen van het actief en het passief van de vennootschap onder firma zullen ongewijzigd
worden overgenomen in de boeken van de besloten vennootschap, uitgezonderd het kapitaal en de
wettelijke reserve (ingevolge de afwezigheid van kapitaal in de besloten vennootschap).
De vergadering besluit dat het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend
honderd euro (€ 1.100,00), beschikbaar zijn voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden
in de statuten van de besloten vennootschap als een onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering besluit tot slot dat de activiteiten en het voorwerp van de vennootschap ongewijzigd
blijven.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten en overeenkomstig artikel 14:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, waarvan het uittreksel als volgt luidt:
1. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “ALBERT VANHOUT EN JOSEPHINA LOOYENS”.
2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Handel in ferro- en non-ferrometalen in primaire vormen, in halffabricaten van ferro- en non-
ferrometalen, in ferro- en non-ferrometaalertsen, in bouwmaterialen, in machines voor de
bouwnijverheid, in hout voor de bouwnijverheid, in ijzerwaren voor algemeen gebruik en werktuigen,
in afval en in recuperatiematerialen.
Handelsbemiddeling in ertsen, metalen, brandstoffen en chemische producten, in hout en
bouwmaterialen en in machines voor de bouwnijverheid.
Onderneming voor de algemene coördinatie werkzaamheden op een bouwwerf, voor het bouwen
van individuele huizen en appartementen al dan niet volgens de formule sleutel op de deur, voor het
slopen van gebouwen en andere bouwwerken, voor het ruimen van bouwterreinen, voor het
grondverzet, voor de drainage van bouwterreinen land- en bosgrond, voor het vlechten van ijzer en
aanbrengen van bekisting, voor het proefboren en het nemen van bodemmonsters ten behoeve van
de bouw, voor de jacht op en het plaatsen van vallen of strikken voor dieren op commerciële basis
voor de voedselvoorziening, voor de bosbouw, voor de exploitatie van bossen, voor de inventarisatie
van bossen en evaluatie van houtopstanden, voor de ontwikkeling van bouwprojecten, voor de
handel in eigen en van derden onroerende goederen, voor de verhuur en exploitatie van onroerende
goederen, voor de verhuur van gronden en terreinen, voor de verhuur en operationele leasing van
machines installaties steigers en werkplatforms voor de bouwnijverheid voor de bemiddeling bij de
aan- en verkoop of verhuur van onroerend goed, voor het verlenen van advies en praktische hulp
aan bedrijven van de bouwnijverheid, voor het toezien op de bouwwerken, voor de activiteiten van
bouweconomisten, voor het testen van bouwelementen, voor het verlenen van adviezen op het
gebied van het beheer van bedrijven en voor het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven
op het gebied van planning organisatie en toezicht.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende werkzaamheden verrichten, die direct of indirect
betrekking hebben op haar voorwerp en die er de uitbreiding of uitbating van zouden kunnen
bevorderen, in welk land ook.
De vennootschap zal door inbreng, fusie, onderschrijving of op alle andere wijzen belangen mogen
hebben in alle ondernemingen, verenigingen of maatschappijen die een gelijkaardig voorwerp
hebben of die een voorwerp nastreven welk dit van de vennootschap zou kunnen bevorderen.
Zij mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verschaffen.
Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
4. DUUR
Onbepaald.
Luik B
5. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een in de oproeping aan te duiden plaats, op de laatste dinsdag van de maand juni om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
7. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk kalenderjaar.
8. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
Luik B
van de statuten op te maken en te ondertekenen in overeenstemming met het voorgaande besluit en
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer Albert Vanhout, voornoemd,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair
bestuurder voor de duur van de vennootschap.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
De heer Albert Vanhout, voornoemd, de aangestelde bestuurder, is hier aanwezig en verklaart zijn
mandaat te aanvaarden, na verklaard te hebben dat hij volledig handelingsbekwaam is en dat er in
zijn hoofde geen beletsel aanwezig is om als bestuurder van een vennootschap te worden benoemd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Overeenkomstig artikel 2:54 WVV doet de aangestelde bestuurder keuze van woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 2360 Oud-Turnhout,
Bosdreef 4.
SLUITING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing werd getroffen met eenparigheid van stemmen.
Bijgevolg wordt de vergadering gesloten om tien uur dertig.
De kosten van deze statutenwijziging bedragen duizend vijfhonderd euro.
UITEINDELIJKE BEGUNSTIGDE
Ondergetekende notaris wijst de comparant op de artikelen 1:33 tot en met 1:36 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dewelke bepalen dat vennootschappen en rechtspersonen
toereikende, accurate en actuele informatie over hun uiteindelijke begunstigden moeten inwinnen en
bijhouden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres van
de uiteindelijke begunstigden, evenals, wanneer het een vennootschap betreft, de aard en omvang
van het door hen gehouden economisch belang.
Het bestuursorgaan van de vennootschap dient de voormelde gegevens betreffende de uiteindelijke
begunstigden binnen de maand, te rekenen vanaf het tijdstip waarop de informatie betreffende de
uiteindelijke begunstigden gekend of gewijzigd is, via elektronische weg over te maken aan het
Register van uiteindelijke begunstigden (UBO).
BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
De notaris bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van
de comparant hem werd aangetoond door voorlegging van zijn identiteitskaart. De comparant
verklaart in te stemmen met de vermelding van zijn rijksregisternummer.
Voor de uitvoering van deze akte en haar gevolgen kiezen de partijen woonst in hun respectieve
zetel of woonplaats.
SLOTBEPALINGEN
- De comparant verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn (hij heeft geen bijstand nodig van een
bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator) en niet in staat van faillissement, kennelijk
onvermogen of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie aangevraagd te
hebben en verder niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling.
- De comparant erkent dat de notaris hem gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 § 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd
dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen
vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij
de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman.
De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die
voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad geven.
De comparant bevestigt dat de notaris op voldoende wijze zijn aandacht heeft gevestigd op de
tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen, opgenomen in deze akte en de gevolgen
ervan, evenals hem naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die
voortvloeien uit onderhavige akte en hem op een onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
Ondergetekende notaris wijst de comparant in het bijzonder op de artikelen 14:12 en 14:13 lid 1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij dit laatste artikel bepaalt dat de
vennoten onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro.
Luik B
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Gedaan en verleden te Merksplas op datum als voormeld.
Na integrale voorlezing en volledige toelichting van het proces-verbaal, ondertekende de comparant,
tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd, met mij, notaris.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal;
- historiek en coördinatie van de statuten;
- verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor.