Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Karel Smeyers
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Morlotlaan 36
 : 3730 Hoeselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I.         OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, geassocieerd notaris met standplaats te
Tongeren, op 1 december 2022, ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
    1.  De heer SMEYERS Karel Marie Celine Ivo, geboren te Bilzen op 19 april 1990, wonende te
3730 Hoeselt, Morlotlaan 36.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Dr. Karel Smeyers” met een
aanvangsvermogen van ZEVENDUIZEND EURO (€ 7.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van zeventig euro (€ 70,00) per stuk, als volgt:
1. De heer SMEYERS Karel, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor zevenduizend euro (€
7.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zevenduizend euro (€ 7.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE87 7340 6523 1394, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
II.        STATUTEN (uittreksel)
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De uitoefening van de geneeskunde door de artsen aandeelhouders in naam en voor
 rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer,
ondermeer betreffende het beroepsgeheim. De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden
en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de
vennootschap te wijzigen;
    •  Deze activiteiten worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer bepaald zal de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven. De
0794361803
vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van zijn
beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
    •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; 
    •  De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de artsaandeelhouder;
    •  Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen
en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder;
    •  De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen
in voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening
mogelijk te maken.
Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven, zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
    •  Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder. De artsen-
aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te brengen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Dit alles in overeenstemming met de wetten op de
deontologie en de regelen van de medische deontologie, eigen aan het beroep van arts.
De vennootschap mag, als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende en onroerende goederen met
eigen of vreemd kapitaal. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt kan dit
bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders
over hun investeringsbeleid, aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening houdend met de medische deontologie ter
zake.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door de arts-aandeelhouder. Indien een niet-aandeelhouder tevens
als bestuurder benoemd wordt, treedt deze op als mede-bestuurder en dient minstens één
bestuurder arts-aandeelhouder te zijn. De beslissingen van de niet-aandeelhouder bestuurder dienen
steeds bekrachtigd te worden door de aandeelhouder-bestuurder(s). 
Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de aandeelhouders,
vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder. De niet-
aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijk persoon zijn in welk geval de identiteit ervan bij de
Orde bekend dient te zijn. De niet-aandeelhouder-bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk
geval uit de statuten van deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap
gaat en waarvan het voorwerp niet strijdig is met de Code van Geneeskundige Plichtenleer.
Bovendien dient de naam van de natuurlijk persoon die de rechtspersoon binnen de professionele
vennootschap vertegenwoordigt, bij de Orde bekend te zijn.
Ingeval van meerhoofdigheid worden de bestuurders worden benoemd voor 6 jaar en maximum voor
zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap. Dit mandaat is
hernieuwbaar.
In geval van ééhoofdigheid wordt de bestuurder in principe benoem voor zolang hij op medisch vlak
actief blijft binnen de vennootschap.
Hun be-voegdheid kan slechts worden herroepen om reden van ernstige nalatigheid in het bestuur of
wanneer zij niet meer in staat zijn dit op een degelijke wijze uit te oefenen, hetzij uit reden van
onbekwaamheid, van ziekte of om welke reden van ernstige aard.  
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor niet medische rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De bestuurders kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-medische
aangelegenheden. Indien een bestuurder geen arts is, zijn zijn bevoegdheden slechts beperkt tot
niet-medische zaken. De bestuurder niet-aandeelhouder die geen arts is, zal noodzakelijk een
natuurlijk persoon zijn. Hij heeft ook de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen, waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is en die handelingen die betrekking hebben op het verstrekken van medische prestaties,
het medisch beroepsgeheim en de privacy van de patiënt.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om 20:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
2.         Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3730 Hoeselt, Morlotlaan 36. 
3.         Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
    •  De heer SMEYERS Karel Marie Celine Ivo, wonende te 3730 Hoeselt, Morlotlaan 36, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
4.         Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5.         Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6.         Volmachten 
"COENEN,TOURNEL EN CO" BV, met zetel te 3840 Borgloon, Nieuwstraat 1 C, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren BTW BE 0812.045.396., of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Joachim PEYLS
Geassocieerd notaris met standplaats te Tongeren
 
Tegelijkertijd neergelegd:
-- een afschrift van de oprichtingsakte;
-- het analytisch uittreksel.