Ondernemingsnr · 0675 565 210
Naam
EARLYBIRD VZW	(voluit)
(verkort:
Rechtsvorm · VZW
Volledig adres v.d. zetel · Goudenleeuwplein 1 9000 Gent
Onderwerp akte : wijziging naam- wijzging maatschappelijke zetel- ontslag bestuurder -
benoeming bestuurder - statutenwijziging
Bij Buitengewone Algemene vergadering gehouden op 09/01/2025 werd bij unanimiteit der stemmen
volgende beslissingen genomen:
1. eerste beslissing Wijziging naam van de vereniging : de Oude maatschappelijke naam Vzw EarlyBird
werd vervangen door Earlybird
2. tweede beslissing : onderwerping aan nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
De vzw besluit de algemene vergadering te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
3. derde beslissing : aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen aan haar voorwerp.
De Algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuen, die zullen gelden als
coördinatie, als volgt luidt :
STATUTEN
I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. Naam
De vereniging wordt Earlybird genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden : de naam van
de vzw "onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie" te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiele website en een officieel e-mailadres.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft een belangloos doel zijnde:
Art. 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Art. 12 : Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Art. 13 : Register der leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register der leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieen of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 14 : Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Art. 15 : Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
een band heeft met de vzw, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur.
Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste
zes (6) maanden na de vorige aanvraag.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 1. Wanneer
het toegetreden lid geen band meer heeft met de vzw.
Een toegetreden lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 : Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Art. 17 : Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald is in het WVV en latere
wetswijzigingen. Volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend :
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
6.het ontbinden van de vereniging;
8.het omzetten van de vereniging in een ivzw (internationale vereniging zonder
winstoogmerk) in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 18: Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht en in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
Een algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen op verzoek van
tenminste 1/5e van de leden van de vereniging. In dat geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 19 : Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle effectieve leden, bestuurders en eventueel commissaris moeten schriftelijk worden opgeroepen ten
minste vijftien (15) dagen voor de vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail met
vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en eventueel commissaris een e-
mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indiener geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de vzw per
post die op dezelfde dag wordt verzonden als de communicatie per e- mail.
Elk door ten minste een twintigste (1/20e) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan
het bestuursorgaan worden bezorgd.
Tijdens de algemene vergadering kan niet meer afgeweken worden van de agenda tenzij alle leden
aanwezig zijn en alle leden instemmen.
Art. 20 : Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de
algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 21 : Deelneming algemene vergadering
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of hun vraagrecht uit te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een
lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 22 : Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Art. 23 : Stemming op de algemene vergadering.
Op de algemene vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Art. 24 : Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden mondeling of bij gewone brief of per e-mail
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene
vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 25 : Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens 3 bestuurders telt die al dan niet lid
zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor
zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 10 jaar
en zijn herkiesbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De
voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Art. 26 : Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 27 : Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Art.28 : externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in rechte en ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de handtekening van een bestuurder ..
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
Art. 29: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door een van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist. De bestuurder die de vergadering wenst samen te roepen richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter die het bestuursorgaan samenroept.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht en/of hun vraagrecht uit te
oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt
gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Art. 30 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen (is de helft plus
een, onthoudingen worden niet meegeteld) Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt.
Art. 31 : Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissing van het bestuur, dit wordt ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw in een
daartoe bestemd register. Kopieen voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van
het bestuursorgaan.
Art. 32 : Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 33 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 34 : Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 35. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING Art. 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art.39 : Toezicht door een commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiele toestand op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en
de statuten van de vereniging weer te geven in de jaarrekening worden overgedragen aan een of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 3 jaar.
De commissarissen hebben gezamenlijk of afzonderlijk een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Ze mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen de geschriften van de vereniging.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING Art. 40 : Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Art. 41 : Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 42 : De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
VIII. SLOT
Art. 43 : Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
4. vierde beslissing extrastatutaire bepalingen :
- zetel van de vennootschap : de algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel verplaatst
wordt van Goudenleeuwplein 1 te 9000 Gent naar Volgelstraat 31a te 9090 Merelbeke-Melle
- de vergaderin bevestigd dat het e-mailadres van de vennootschap info@earlybird.be is en de website
www.earlybirdvzw.be
5 vijfde beslissing ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit huidig bestuurder Lieven Dermul, wonende te 9070 Destelbergen,
Adrien De Grootestraat 13 ontslag te geven uit zijn functie.
Verder besluit de Algemene Vergadering te benoemen als bestuurder de heer Yassin Badi geboren te
Jette op 18.08.1994, rijksregisternummer 94081845169 en wonende te 9000 Gent, Tondelierlaan 9 bus 301
en te herbenoemen als bestuurder Kim Vaminck geboren te Roeselare op 03.05.1978, met
rijksregisternummer 78050323686 en wonende te 9000 Gent; Koningsdonkstraat 31.
KIM VLAMINCK