Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EXIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Velodroomstraat 64
STATUTEN EXIL vzw
Ondergetekenden:   
Hendrik Tratsaert, Velodroomstraat 64, 8400 Oostende  
Ines Schweiger, Velodroomstraat 64, 8400 Oostende  
Gwenny Cooman, Hendrik Serruyslaan 74 (bus 8), 8400 Oostende
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: 
BENAMING EN ZETEL  
Art. 1.  De vereniging draagt de naam EXIL.   
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.  
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest. De stichtende vergadering beslist om de eerste
zetel van de vereniging te vestigen Velodroomstraat 64, 8400 Oostende.
DUUR 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.  
DOEL EN VOORWERP 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:  
Exil verwijst naar de historische exodus van schrijvers en artiesten, die tijdens het interbellum ballingschap
zochten in andere oorden. Deze nieuwe organisatie gebruikt deze naam niet in de betekenis van gedwongen
emigratie maar als een nieuwe bestemming, als een gastvrij toevluchtsoord, een schuiloord als plek waar nieuwe
dingen ontstaan. Exil wil namelijk de gastvrije enclave zijn voor nieuwe projecten die mensen bijeenbrengen rond
woord.
We hanteren ‘woord’ in zijn brede betekenis: fictie/non-fictie, proza, poëzie, dramaturgie/ theaterteksten,
scenario, journalistiek, maatschappelijke reflectie en filosofie. We zoeken de combinatie met andere
kunstdisciplines (muziek-beeldende kunst-theater-beweging/dans- film - architectuur) op, of linken woord aan een
specifiek creatief domein (zoals de gastronomie, het maritieme, de cultuur van het wandelen,…). Deze crossover
attitude moet leiden tot vernieuwende presentatievormen en creaties en dito vormen van beleven en reflecteren.
 
Deze initiatieven kunnen de vorm krijgen van een festival, een bijzondere lezingenreeks, een tentoonstelling, een
podiumcreatie, een publicatie, of een onuitgegeven, vernieuwende vorm. Exil specialiseert zich in artistieke
conceptontwikkeling, projectbegeleiding, -regie en -coördinatie voor deze nieuwe intiatieven.
0743597347
 
Exil wil kwalitatief en innovatief zijn, breed denkend in bereik en open tot samenwerking. De ankerplaats is
Oostende, de werking is in de praktijk nomadisch en (inter)nationaal georiënteerd. 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.   
LEDEN 
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.  
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren.  
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende: 
de missie van de vzw uitdragen en ondersteunen
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw, het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk.   
Art. 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.  
DE ALGEMENE VERGADERING  
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.  
Bevoegdheid  
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor : 
statutenwijzigingen,  
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan  
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,  
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk, -
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen, - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,  - het ontbinden van de vereniging, - de
aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid of toegetreden lid, - de omzetting in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming, - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden - elke andere
bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.  
Beslissingen 
Art. 10. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.   
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.  Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van
deze statuten. 
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.  
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.  
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld. 
Bijeenroeping  
Art. 14. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert  minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per
gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.  
 
BESTUURSORGAAN 
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.  De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage
van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene
vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het
minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene
vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien. 
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een
vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.  
Art. 17.De voorzitter en penningmeester uit het bestuursorgaan vertegenwoordigen de vereniging in alle
bancaire, gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kunnen alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.   
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.  Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar. 
Art. 19. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.  
DAGELIJKS BESTUUR 
Art. 20. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.  De
dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR  
Art. 21. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het lopende jaar, zijnde 2020.  
Art. 22. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.   
ONTBINDING  
Art. 23. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.  
SLOTCLAUSULE 
Art. 24. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.  
OVERGANGSBEPALINGEN 
Er wordt beslist dat alle aangegane verbintenissen in naam van de op te richten vereniging binnen een periode
van 3 maanden voorafgaand de oprichting, onvoorwaardelijk door de stichtende vergadering aanvaard worden.
Bestuurders 
Op dezelfde stichtende vergadering van 03/02/2020 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 1. Gwenny Cooman, Hendrik Serruyslaan 74 (bus 8), 8400 Oostende als Voorzitter
 2. Guinevere Claeys, Louisastraat 9 (bus 0302), 8400 Oostende
 3. Ines Schweiger, Velodroomstraat 65, 8400 Oostende als Penningmeester
 4. Kaat Flamey, Parklaan 54, 8430 Middelkerke als Secretaris
 5. Dorian van der Brempt, Koningsstraat 66, 8400 
Waarop dit bestuursorgaan op datum van oprichting heeft aangesteld als dagelijks bestuurder: Hendrik Tratsaert,
voornoemd 
Volmacht 
De oprichters en de aldus benoemde bestuurders stellen als bijzondere gevolmachtigde aan de burgerlijke
vennootschap met handelsvorm van een besloten vennootschap Fiscaal Bureau Debruyne-Coppens met zetel
8400 Oostende , E. Beernaertstraat 38, ondernemingsnummer 0479365585 rechtspersonenregister Gent
afdeling Oostende aan wie de macht wordt verleend om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket, de KBO, de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde
en andere openbare diensten te vervullen en te dien einde ook alle stukken te tekenen inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbanken.
De vergadering beslist unaniem om bijzondere volmacht te verlenen aan de voorzitter, penningmeester en
dagelijks bestuurder voor het verrichten en beheren van alle bancaire verrichtingen in naam van de vereniging.
Deze volmachthouders kunnen elk afzonderlijk optreden maar zijn door eenvoudig verzoek van ieder bestuurslid
verantwoording verschuldigd.
Als eerste bijzondere volmachthouders inzake bancaire verrichtingen worden aangesteld Gwenny Cooman (hier
voornoemd), Ines Schweiger(hier voornoemd) en Hendrik Tratsaert (hier voornoemd).
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Oostende, op 3 februari 2020.  
De stichters en bestuursleden, 
 
Gwenny Cooman, stichtend lid, bestuurslid en Voorzitter
  
Ines Schweiger, stichtend lid, bestuurslid en Penningmeester
  
Hendrik Tratsaert, stichter en afgevaardigd bestuurder
  
Kaat Flamey, bestuurslid en Secretaris
  
Dorian van der Brempt, bestuurslid
  
Guinevere Claeys, bestuurslid