Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deulen In Konderen
(verkort) : DIK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Heilig-Hartstraat 33
Ondergetekenden,
 
1. De Heer INGELS Roel, wonende te 9620 Zottegem, Traveins 77;
2. De Heer PIENS Tim, wonende te 7880 Vloesberg, Dokter De Gavrestraat 18;
3. De Heer VAN AERDE EVERT, wonende te 9040 Gent, Heilig-Hartstraat 33;
4. De Heer LELEU Christof, wonende te 9000 Gent, Coupure 784;
5. De Heer PIENS Andre, wonende te 9572 Lierde, Watermolenstraat 22;
 
Allen natuurlijke personen,
 
verklaren op de stichtingsvergadering van zaterdag 17 juni 2023 om onderling een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het
WVV) van 23 maart 2019, waarvan de statuten worden vastgesteld als hierna aangegeven:
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
 
De vereniging draagt de naam “Deulen in Konderen", vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “DIK vzw”.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Heilig-Hartstraat 33 te 9040 Gent.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft als belangeloos doel het bevorderen van gastronomische, commerciële, culturele, sociale en
folkloristische activiteiten in de breedste zin van zijn betekenis.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 
0803127831
- het organiseren van en deelnemen aan braderieën, gelegenheidsmarkten, evenementen, seminaries,
workshops, netwerkevents, tijdelijke initiatieven en projecten van diverse aard;
- het ondersteunen, opzetten of promoten van gastronomische, commerciële, culturele, sociale en folkloristische
activiteiten en producten;
- de creatie, ontwikkeling en promotie van alle mogelijke activiteiten en producten met het oog op de vereniging
van belangen die verband houden met het doel van de vereniging;
- de promotie en verkoop van streekproducten en ambachten op openbare evenementen;
- Het werven van advertentie- en sponsoring budgetten voor allerlei activiteiten en producten met het oog op de
verwezenlijking van het doel van de vereniging;
- het leveren van horecadiensten;
- de aan- en verkoop van diverse producten en merchandise.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden & Algemene Vergadering
 
Artikel 5: Leden
De vereniging kent enkel gewone leden, hierna ‘leden’.
 
Artikel 6: Aantal leden
De vereniging zal minstens 3 leden tellen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Artikel 7: Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.  
 
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 Euro.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Artikel 10: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 12: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 13: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 15: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid
vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel III: Het bestuursorgaan
 
Artikel 18: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 
Artikel 19: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij gelijkheid van
stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 20: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden misntens een voorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt voorgezeten door
de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 22: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 23: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 24: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 25: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het bestuur worden opgedragen aan
diverse bestuurders.
 
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan.
 
Een dagelijks bestuurder mag individueel handelen. Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder is van onbepaalde termijn en eindigt bij een beslissing van het het
bestuur met gewone meerderheid van stemmen. Een dagelijks bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij
het bestuur en moet dan een opzegtermijn van één maand in acht nemen.
Het mandaat eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
Het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken.
 
Artikel 26: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter, van een bestuurder, of van een dagelijks bestuurder.
 
Titel IV: Ontbinding
 
Artikel 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 28: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V: Diverse bepalingen
 
Artikel 29: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 30: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering  werd besloten volgende personen te benoemen als bestuurder:
 
• de Heer Van Aerde Evert, wonende Heilig-Hartstraat 33 te 9040 Gent, geboren op 18 januari 1985 te Zottegem
en ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 85.01.18-319.60;
• de Heer Piens Tim, wonende Dokter De Gavrestraat 18 te 7880 Vloesberg, geboren op 18 april 1984 te
Zottegem en ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 84.04.10-395.30;
• de Heer Leleu Christof, wonende Coupure 784 te 9000 Gent, geboren op 5 april 1982 te Ieper en ingeschreven
in het Rijksregister onder nummer 82.04.05-255.84;
• de heer Ingels Roel, wonende Traveins 77 te 9620 Zottegem, geboren op 16 juni 1977 te Gent en ingeschreven
in het Rijksregister onder nummer 77.06.16-173.36.
 
Het bestuur duidde vervolgens aan tot:
 
• voorzitter / dagelijks bestuurder: de Heer Van Aerde Evert;
• secretaris / dagelijks bestuurder: de Heer Piens Tim;
• dagelijks bestuurder: de Heer Leleu Christof.
 
Alle voornoemde aanvaarden hun mandaat.