Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GEMEENSCHAPPELIJKE DIENSTEN VAN DE NEDERLANDSE ORDE EN
VAN DE FRANSE ORDE VAN ADVOCATEN VAN DE BALIE TE BRUSSEL
(afgekort) : GDBB
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Poelaertplein 1
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
De ondergetekende oprichters:
 
1.      De Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (OFAB), rechtspersoon van publiek recht,
vertegenwoordigd door haar stafhouder Mter. Michel VLIES
2.      De Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (NOAB), rechtspersoon van publiek recht,
vertegenwoordigd door haar stafhouder Mter. Hugo VANDENBERGHE
3.      Mter. Hugo VANDENBERGHE, stafhouder van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van
Brussel (NOAB)
4.      Mter. Michel VLIES, stafhouder van de  Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (OFAB)
5.      Mter. Kathleen VERCRAEYE, vice-stafhouder van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van
Brussel (NOAB)
6.      Mter. Stéphane BOONEN, vice-stafhouder van de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel
(OFAB)
 
 
samengekomen op 31 januari 2014, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, en
hierbij de volgende statuten unaniem te aanvaarden.
 
 
TITEL I – Benaming – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1. Benaming
 
Er wordt opgericht conform de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) genaamd «GEMEENSCHAPPELIJKE DIENSTEN VAN DE
NEDERLANDSE ORDE EN VAN DE FRANSE ORDE VAN ADVOCATEN VAN DE BALIE TE BRUSSEL »
afgekort « GDBB ».
 
De statuten zijn opgesteld in het Frans en het Nederlands en hebben dezelfde juridische waarde.
 
Deze benaming moet voorkomen op alle aktes, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere
documenten, die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden « vereniging
zonder winstoogmerk » of de afkorting « VZW », alsook het adres van de maatschappelijke zetel
 
Artikel 2. Zetel
 
0544934914
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Justitiepaleis -Poelaertplein 1.
 
De zetel kan, bij beslissing van de raad van bestuur, verplaatst worden naar iedere plaats binnen het gerechtelijk
arrondissement van Brussel.
 
Elk zetelverplaatsing moet door de raad van bestuur gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 3. Doel-activiteiten
 
De vereniging heeft als doel het bevorderen en organiseren van diensten gezamenlijk aangeboden door de twee
Ordes van advocaten bij de balie te Brussel, zijnde de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel
(NOAB) en de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (OFAB).  
 
Teneinde haar toe te laten de doelen die haar zijn toebedeeld te verwezenlijken, heeft de VZW
«GEMEENSCHAPPELIJKE DIENSTEN VAN DE NEDERLANDSE ORDE EN VAN DE FRANSE ORDE VAN
ADVOCATEN VAN DE BALIE TE BRUSSEL » als taak  :
 
-          De organisatie van conferenties, sociale en culturele activiteiten
-          De organisatie en het beheer van de cafetaria en van de vestiaire van het Justitiepaleis te Brussel
-          De organisatie en het beheer van de parking van het Justitiepaleis te Brussel
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
kan met name haar medewerking verlenen en  belang stellen in elke activiteit die gelijkaardig is met  haar doel.
Met het oog op deze doelstelling kan zij eveneens, ondergeschikt, daden van koophandel stellen, op voorwaarde
dat de inkomsten van deze activiteiten uitsluitend worden toegewezen aan haar voornaamste doel.
 
De vereniging kan alle stappen ondernemen en alle vereiste maatregelen en initiatieven nemen om de
verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden.
 
 
TITEL II –LEDEN
 
Artikel 5. Leden
 
De vereniging heeft slechts 1 categorie van leden: de werkelijke leden. Zij telt geen toegetreden leden.
 
De vereniging heeft minstens 6 werkelijke leden. Zij beschikken over alle rechten toegekend door de wet en door
de statuten aan de werkelijke leden.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De vereniging staat open voor de leden en oud-leden van de Raden van de Nederlandse Orde van Advocaten bij
de Balie van Brussel (NOAB) en van de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (OFAB).
 
De stafhouders en vice-stafhouders in functie van elke Orde zijn van rechtswege lid van de vereniging, alsook de
oud-stafhouder van Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel (NOAB) gedurende het jaar dat er
geen vice-stafhouder is van de Nederlandse Orde. 
 
De vereniging telt op elk ogenblik evenveel leden afkomstig van elke Orde.
 
De kandidaat-leden worden voorgedragen door de respectievelijke Raden van de Orde en maken hun aanvraag
tot toetreding over aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging.
 
De raad van bestuur spreekt zich uit over de aanvraag tot toetreding op de eerste vergadering die volgt op de
ontvangst van deze aanvraag. De raad van bestuur beslist soeverein met een gewone meerderheid Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden en is definitief. Zij is niet vatbaar voor beroep.
 
De leden dienen een jaarlijks lidgeld te betalen, vastgesteld door de algemene vergadering.
 
Artikel 6. Verlies van hoedanigheid van lid  - Ontslag - Uitsluiting 
 
Het lidmaatschap komt van rechtswege tot een einde bij één van de volgende gebeurtenissen:
 
-          Ontbinding (voor de rechtspersonen)
-          Ontslag
-          Uitsluiting
 
Elk lid dat ontslag uit de vereniging wenst te nemen is ertoe gehouden de voorzitter van de raad van bestuur
hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
 
  Op voorstel van de raad van bestuur is de algemene vergadering gerechtigd om elk lid uit te sluiten dat de
statuten of een beslissing van de algemene vergadering heeft overtreden of dat niet meer beantwoordt aan de
voorwaarden van toelating, Elk beslissing tot uitsluiting is onmiddellijk van toepassing.
 
  Elk lid blijft onderworpen aan de statuten m.b.t. zijn rechten en verplichtingen tot zijn verlies van hoedanigheid
van lid, uitsluiting of ontslag uit de vereniging.
 
  De ontslagnemende en uitgesloten leden of zij die hun hoedanigheid van lid verliezen omwille van het feit dat zij
aan het einde van de duur van hun mandaat zijn gekomen, alsook hun rechthebbenden, kunnen in geen geval
aanspraak maken op de activa van de vereniging en kunnen in geen enkel geval een terugbetaling vorderen van
welke aard dan ook.
 
Artikel 7. Jaarlijks lidgeld
 
  De leden betalen een jaarlijks lidgeld dat maximaal 30.000 EUR bedraagt voor de rechtspersonen en maximaal
100 EUR voor de natuurlijke personen. De algemene vergadering stelt jaarlijks het bedrag en de wijze van
betaling vast op voorstel van de raad van bestuur.
 
 
TITEL III – Algemene Vergadering
 
Artikel 8. Samenstelling - Bevoegdheden
 
  De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
 
  De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of
door onderhavige statuten.
 
De volgende zaken behoren onder meer tot haar bevoegdheid:
 
a)      het opstellen van de basisprincipes van het beleid van de vereniging
b)      de wijziging van de statuten
c)      de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, van de commissarissen
d)      de goedkeuring van het budget en van de jaarrekening
e)      de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, van de commissarissen
f)       de vrijwillige ontbinding van de vereniging
g)      de uitsluiting van een lid
h)      het vaststellen van het bedrag van het lidgeld               
                                                                                                    
 
Artikel 9. Vergadering en oproeping
 
  De algemene vergadering vergadert van rechtswege, onder voorzitterschap van de voorzitter van de raad van
bestuur, eenmaal per jaar als gewone algemene vergadering op de maatschappelijke zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
 
  Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij op initiatief van de raad van bestuur, hetzij op
voorstel van minstens één vijfde van de werkelijke leden, telkens het belang van de vereniging het vereist.
 
  De oproeping bevat de agenda, datum, uur en plaats van de vergadering, Zij wordt verstuurd per brief, fax, e-
mail of elke andere vorm van communicatie minstens dertig (30) dagen vóór de algemene vergadering, behalve
in geval van uitzonderlijke dringendheid die  op voldoende wijze wordt gemotiveerd, waarbij de oproepingstermijn
wordt herleid tot zeven (7) dagen.
 
  Indien alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal de vergadering rechtsgeldig samengesteld
zijn zonder de termijn na te leven of een oproeping te versturen.
 
Artikel 10. Stemrecht - Vertegenwoordiging
 
  Elk werkelijk lid heeft één stem.
  Elk lid kan volmacht geven aan een ander lid om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van
de algemene vergadering en er te stemmen in zijn plaats.
 
Artikel 11. Beraadslaging
 
  De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van haar werkelijke leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt de algemene vergadering opnieuw
bijeengeroepen met dezelfde agenda, binnen een termijn van minstens 15 dagen.
  Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig kunnen beraadslagen wat ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is.
 
  Behalve in het geval waar de wet of deze statuten anders bepalen, worden beslissingen genomen met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
  De leden kunnen, bij unanimiteit, schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
 
 Artikel 12. Proces-verbaal
 
  Iedere vergadering van de algemene vergadering maakt het voorwerp uit van een proces-verbaal getekend
door de voorzitter of door twee bestuurders.
Deze processen-verbaal worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er kennis van kunnen
nemen.
 
De kopies en uittreksels af te leveren aan derden of die in rechte dienen te worden voorgelegd, worden getekend
door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
 
 
TITEL IV – Raad van bestuur
 
Artikel 13. Samenstelling, benoeming, aftreding
 
  Het beheer wordt toevertrouwd aan een raad van bestuur samengesteld uit minstens 4 bestuurders, afkomstig
voor de helft uit elke Orde, leden of niet-leden van de vereniging, benoemd door de algemene vergadering en op
elk ogenblik door haar afzetbaar.
 
De bestuurders worden benoemd voor de duur van 1 jaar en zijn herkiesbaar. De bestuurders oefenen hun taak
collegiaal uit.
 
De raad van bestuur kiest in haar midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een adjunct-
penningmeester.
 
De functie van voorzitter wordt om beurten uitgeoefend door een lid van de Franse Orde en van de Nederlandse
Orde.
 
Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder, is zij gehouden onder haar leden of bestuurders een
vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te wijzen die in naam van de rechtspersoon zal zetelen in de
raad van bestuur.
 
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan ingevolge hun functie en zijn slechts
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
 
De mandaten worden ten kosteloze titel uitgevoerd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
In geval er één of meerdere functies van bestuurder vacant zijn, kunnen de  overblijvende bestuurders hier
tijdelijk in voorzien. De aldus aangestelde bestuurder voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De
eerstvolgende algemene vergadering zal overgaan tot eventuele definitieve benoeming.
 
  Het mandaat van bestuurder komt tot een einde door :
 
-          vrijwillig ontslag, middels een opzeg van dertig dagen schriftelijk betekend aan de raad van bestuur
-          afloop van zijn termijn
-          vrijwillige of onvrijwillige ontbinding, insolvabiliteit, vereffening, of elke andere gelijkaardige gebeurtenis die
de bestuurder-rechtspersoon treft
-          afzetting beslist door de algemene vergadering
-          verlies van de hoedanigheid waarvoor hij werd benoemd
-          overlijden
 
Artikel 14. Bevoegdheden – dagelijks bestuur
 
  De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en het  bestuur van de
vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is
conform deze statuten of de wet.
 
  De raad van bestuur kan aan één of meerdere personen, lid of geen lid van de raad van bestuur, het dagelijks
bestuur opdragen alsook de vertegenwoordiging m.b.t. dit dagelijks bestuur. Elke beperking van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid in hoofde van de persoon belast met het dagelijks bestuur, kan aan derden
niet worden tegengeworpen zelfs indien ze openbaar is gemaakt. De persoon belast met het dagelijks bestuur zal
de titel dragen van « afgevaardigd-bestuurder » of van « directeur-generaal », naar gelang hij al dan niet lid is
van de raad van bestuur.
 
De identiteit van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, wordt gepubliceerd in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
 
De raad van bestuur kan daarenboven onder haar verantwoordelijkheid bijzondere en bepaalde bevoegdheden
toekennen aan één of meerdere personen.
 
Artikel 15. Vergaderingen van de raad van bestuur - Vertegenwoordiging
 
De raad van bestuur komt minstens eenmaal per trimester samen, telkens wanneer  de voorzitter of twee
bestuurders er om verzoeken.
 
De oproeping bevat de agenda, datum, uur en plaats van de vergadering.
 
Zij wordt minstens tien (10) dagen voor de vergadering per brief, fax, e-mail of elke ander communicatiemiddel
verstuurd behalve in geval van uitzonderlijke dringendheid die  op voldoende wijze wordt gemotiveerd, waarbij de
oproepingstermijn wordt herleid tot twee (2) dagen.
 
De vergaderingen vinden plaats op de zetel of op de plaats aangeduid in de oproeping.
 
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of in geval van verhindering van
laatstgenoemde door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een voorafgaandelijke oproeping is niet vereist indien alle bestuurders aanwezig zijn of rechtsgeldig
vertegenwoordigd op de vergadering.
 
Elke bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder kan
echter meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 16. Beraadslaging van de raad van bestuur
 
  De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
  De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
  De beslissingen kunnen bij unanimiteit schriftelijk genomen worden.
 
Artikel 17. Proces-verbaal
 
  De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in een proces-verbaal, getekend door de
voorzitter of twee bestuurders
 
  De processen-verbaal en bijlagen worden in een register bewaard op de zetel. Elke bestuurder kan deze
processen-verbaal consulteren op de zetel.
 
De kopies en uittreksels af te leveren aan derden of die in rechte dienen te worden voorgelegd, worden getekend
door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders
 
Artikel 18. Vertegenwoordiging van de vereniging
 
  Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad vaan bestuur als college, kan de
vereniging rechtsgeldig in rechte of ten aanzien van derden, met inbegrip van openbare ambtenaren,
vertegenwoordigd worden:
 
-          hetzij door een lasthebber ad hoc aangesteld door de raad van bestuur 
-          hetzij door de voorzitter alleen handelend
-          hetzij door twee bestuurders, samen handelend 
-          hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de perso(o)n(en) aan wie het dagelijks bestuur
werd opgedragen.
 
Zij moeten niet doen blijken van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur.
 
Artikel 19. Huishoudelijk reglement
 
  De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen dat de bepalingen van de onderhavige statuten
verduidelijkt en de praktische modaliteiten van de vereniging vastlegt.
 
De wijziging van het huishoudelijke reglement behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Elk jaar herbestudeert de raad van bestuur het huishoudelijk reglement dat desgevallend van kracht is en past
het indien nodig aan.
 
 
TITEL  V – Boekjaar - Jaarrekening – Budget – Controle
 
Artikel 20 Boekjaar – jaarrekening
 
  Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot 31 december 2014.
 
  Elk jaar stelt de raad van bestuur de jaarrekening op van het afgelopen jaar in overeenstemming met de van
toepassing zijnde wettelijke bepalingen, alsook het budget van het volgende boekjaar. Zij worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering op de eerst volgende vergadering.
 
De boekhouding wordt gevoerd conform de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
 
Artikel 21. Controle – Commissaris
 
  Voor zover de vereniging daar wettelijk toe gehouden is, wordt de controle van haar financiële toestand, de
jaarrekening en de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de statuten van de verrichtingen weer te
geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, voor de duur van drie jaar, hernieuwbaar.
 
 
TITEL VI – Wijziging van de statuten - Ontbinding
 
Artikel 22. Wijziging van de statuten
 
De statuten kunnen op elk ogenblik gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de wijziging van de statuten voor
zover de oproeping de agenda de voorgestelde wijzigingen bevat en minstens twee derde (2/3) van de werkelijke
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien dit quorum niet bereikt wordt, zal een tweede vergadering opgeroepen worden met dezelfde agenda en
onder dezelfde voorwaarden als de eerste, welke geldig zal kunnen beraadslagen wat ook het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden is. De tweede vergadering kan niet op minder dan vijftien en niet op meer dan zes
(6) weken ná de eerste vergadering gehouden worden.
 
Een wijziging van de statuten zal slechts aangenomen worden indien zij een meerderheid van twee derde (2/3)
van de stemmen verzamelt. De wijziging die betrekking heeft op het doel of de doelen van de vereniging kan
slechts aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Artikel 23. Ontbinding – Vereffening – Bestemming van het vermogen
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging voor zover
minstens twee derde (2/3) van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet
bereikt wordt, zal een tweede vergadering opgeroepen worden met dezelfde agenda en onder dezelfde
voorwaarden als de eerste, welke geldig zal kunnen beraadslagen wat ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is.
 
Een beslissing zal slechts aangenomen zijn indien zij een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen
verzamelt.
 
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding,  zal de algemene vergadering  één of meerdere
vereffenaars aanstellen en de wijze van de vereffening van de vereniging vaststellen.
 
Het netto-actief zal toebedeeld worden aan een belangeloze doelstelling die het doel van de vereniging zoveel
mogelijk benadert.
 
 
TITEL VII- Algemene bepalingen
 
Artikel 24. Toepasselijk recht
 
  Voor hetgeen niet voorzien is in onderhavige statuten, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd bij wet van 2 mei 2002
 
*
 
 
SLOTBEPALINGEN
 
  De algemene vergadering, vandaag bijeengekomen, benoemt als bestuurders
-          Mter. Hugo VANDENBERGHE, stafhouder van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van
Brussel
-          Mter. Michel VLIES, stafhouder van de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel
-          Mter. Edwin HEITKAMP, penningmeester van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie van
Brussel
-          Mter. Lucien KALENGA, penningmeester van de Franse Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel
 
  De vergadering verklaart Mter. Michiel VERRAES als bijzonder lasthebber aan te stellen van de vereniging, met
recht van indeplaatsstelling, teneinde over te gaan tot neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel
en tot publicatie in de bijlagen van het Belgische Staatsblad. 
 
  Te dien einde kan de lasthebber, in naam van de vereniging, alle verklaringen afleggen, alle documenten en
stukken ondertekenen en, in het algemeen, al het nodige te doen bij elke administratie en/of vennootschap van
welke aard dan ook. 
 
 
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten.
 
 
 
*
*                                 *
 
 
 
 
Opgesteld in twee exemplaren te Brussel, op 31 januari 2014