Ondernemingsnr : 0729 637 661
Naam
DIRECTION
(voluit) : Filip Depaz Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Kaudenaardestraat 38, 1700 Dilbeek, België
Onderwerp akte : Ontbinding - invereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden op 18 december 2024, voor mij, Puk De Baerdemaeker, notaris te Lennik,
dat is gehouden de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "Filip Depaz Consultancy", met zetel te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38, en met
ondernemingsnummer BE 0729.637.661.
Na beraadslaging worden de volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag
opgemaakt door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag opge-maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 19
november 2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het besluit van het verslag van 3 december 2024, opgesteld door de heer Geert KEUNEN, bedrijfsrevisor
door het bestuursorgaan aangewezen, voornoemd, luidt als volgt:
"CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN DE FILIP DEPAZ CONSULTANCY
Overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
opdrachtbrief van 19 november 2024 brengen we verslag uit aan de buitengewone algemene vergadering van
de Filip Depaz Consultancy (de "vennootschap").
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 19 november 2024
van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit, per 19 november 2024
met een balanstotaal van 58.254,90 EUR en een netto actief van 52.656,48 EUR een getrouw beeld van de
financiële toestand van de Filip Depaz Consultancy per 19 november 2024, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva"
van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de staat van
activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 19
november 2024, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de
vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om desgevallend de nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de
discontinuïteitsveronderstelling op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog
niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd
een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg
van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden
verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis
van de staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. Wij voeren tevens de
volgende werkzaamheden uit:
·het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang
zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten,
omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne
controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn
gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de vennootschap;
·het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-veronderstelling en de door
deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk
besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen
hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheden
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag i) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of ii) bij niet betaling
of consignatie, een schriftelijk akkoord bestaat met de toepassing van de procedure als bedoeld in art. 2:80
van het WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Groot-Bijgaarden, 3 december 2024
De Bedrijfsrevisor
(handtekening)"
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist éénparig de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening,
te rekenen vanaf heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de bestuurder(s), te weten:
-Mevrouw HERTVELD Joëlle Dominique, geboren te Anderlecht op 29 augustus 1969,
rijksregisternummer 69.08.29-432.09, wonende te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38, hier aanwezig.
De algemene vergadering beslist éénparig de ontslagen bestuurder(s) kwijting en ontlasting te verlenen.
De algemene vergadering stelt éénparig vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nageleefd zijn, en de
vereffening in feite is beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan, zoals ook
blijkt uit het hierboven aangehaalde besluit in het verslag van de heer Geert KEUNEN, voornoemd,
bedrijfsrevisor.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste
van voormelde aandeelhouder.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt op vraag van ondergetekende notaris uitdrukkelijk dat de
vennootschap geen (blote of volle) eigenaar is van enig onroerend goed noch houder van enig zakelijk recht
op een onroerend goed (zoals bijvoorbeeld opstal, vruchtgebruik, erfpacht).
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering spreekt éénparig de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de
Besloten Vennootschap "Filip Depaz Consultancy" voormeld, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en documenten gedurende minstens vijf (5) jaar
zullen bewaard worden ten huize van de heer DEPAZ Filip, voornoemd, wonende te 1700 Dilbeek
Kaudenaardestraat 38.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verleent éénparig voor onbepaalde tijd volmacht aan "THESORAFISC" besloten
vennootschap, met zetel te 1700 Dilbeek, Ninoofsesteenweg 354, of aan één van haar lasthebbers of
aangestelden, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige
documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van
deze overeenkomst, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of
stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of
stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds,
de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als
· aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de
: ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
' de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in
: de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, bestuurders of hun
. aangestelden op te treden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Puk De Baerdemaeker
Notaris
Tegelijk neergelegd: uitgiften, uittreksel, , formulieren