Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMITS-LEYSEN architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diesterstraat 150
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo, Markt 12, op 4
december 2019, nog te onderwerpen aan de formaliteit van registratie, werd een besloten
vennootschap opgericht, onder de benaming “SMITS-LEYSEN architecten”.
1) Vennoten-oprichters :
De heer SMITS Patrick Jozef Paul Victor, architect, geboren te Diest op 3 maart 1963,
en zijn echtgenote,
mevrouw LEYSEN Astrid Josée, interieurarchitect, geboren te Diest op 18 juli 1964,
Samenwonende te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 150.
2) Naam :
De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam: " SMITS-LEYSEN architecten ".
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 150.
4) Voorwerp :
3.1 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Het uitoefenen van het beroep van architect evenals alle met het architectenberoep aanverwante
en niet-onverenigbare disciplines
    1.  Het uitvoeren van opdrachten, zoals:
        1.  Architectuurstudies
        2.  Opmaken van bouwplannen (nieuwbouw, verbouwing, renovatie en interieurinrichting)
        3.  Stedenbouw
        4.  Binnenhuisinrichtingen
        5.  Interieurstudies
        6.  Design
        7.  Studies van stabiliteit (beton, staal, hout,…)
        8.  Studies van wegeniswerken en riolering
        9.  Studies speciale technieken (bouwfysica, elektriciteit, sanitair, verwarming, ventilatie,…) ten
behoeve van de uitrusting van bouwwerken
        10.  Opmaken van studies omtrent duurzaamheid, circulair bouwen en energiebesparing
        11.  Uitvoering van diensten omtrent EPB-verslaggeving
        12.  Landschapsarchitectuur, groenvoorzieningen, speelpleinen en tuinen
        13.  Bouwplaatsmanager
        14.  Projectmanager
        15.  Productontwikkeling (design & prototypes) en de commercialisatie hiervan
        16.  Adviesverlening in de ruimste zin van het woord en dit inzake architectuur,
interieurarchitectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, leefmilieu, stadsontwikkeling, gemeentelijk
beleid, stabiliteit, speciale technieken, EPB, duurzaamheid, landschapsarchitectuur, topografie,
fotogrammetrie, design, industriële vormgeving, decoratie, publiciteit, grafische kunsten,
computersoftware (2D, 3D, rendering,…).
0738931350
Luik B
        17.  Adviesverlening inzake bouwen, verbouwen, verkopen, huren, aankopen van onroerende
goederen.
        18.  Het beheer, het in huur nemen of het in huur geven van onroerende goederen
    2.  De leiding, de coördinatie en de controle van de onder punt 2 bedoelde werken.
    3.  Het uitvoeren van deskundige onderzoeken en expertises, al dan niet gerechtelijk.
    4.  Het beoefenen van alle aanverwante activiteiten, in België en in het buitenland, voor zover
deze niet onverenigbaar zijn met het reglement van beroepsplichten van de Orde van Architecten.
    5.  Het verschaffen van alle materiële middelen en het inrichten van algemene diensten die nuttig
of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
    6.  Het samenwerken met andere architecten, ontwerpers of architectenvennootschappen.
    7.  De studie en het ontwerpen van plannen op het vlak van meubelcreatie en interieurinrichting,
de leiding en coördinatie van de uitvoering van de voormelde ontwerpen, deskundige
onderzoekingen en expertises ter zake, het verstrekken van adviezen en diensten, adviesverlening
inzake marketing en promotie, opdrachten in de meest ruime zin welke aanverwant of het gevolg van
voorgaande omschrijving zijn.
    8.  Ontwerp, productie, tentoonstelling, aankoop en verkoop van kunstwerken in de meest ruime
zin.
    9.  Het uitvoeren van activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy in het
kader van management, marketing, bedrijfsorganisatie en human resources.
    10.  Het kopen en verkopen van gebouwen, in België en in het buitenland, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, het verhuren van onroerende goederen waarvan zij al dan
niet eigenaar zou zijn, het onderverhuren van gebouwen waarvan zij hoofdhuurster zou zijn, het
verlenen van assistentie bij het bemiddelen en negotiëren van voormelde operaties.
    11.  Het verwerven, beheren, opwaarderen en afstaan van alle roerende en onroerende goederen
en rechten. Te dien einde alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel
verband houden en die de opbrengst van deze roerende goederen bevorderen.
    12.  De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op het even welke
andere wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend doel nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
    13.  In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
    14.  Het groeperen en ter beschikking stellen van diverse middelen in de meest ruime zin,
teneinde synergische voordelen te bekomen ten voordele van architecten en interieurarchitecten.
    15.  De vennootschap mag alle onroerende of roerende verrichtingen nastreven die rechtstreeks of
onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel bijdragen voor zover niet in strijd
met wettelijke of deontologische bepalingen.
    16.  Deelneming aan andere vennootschappen is mogelijk mits deze vennootschap van uitsluitend
professionele aard is en het maatschappelijk doel en haar activiteiten niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect.
3.2 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd voor rekening van de
vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep
van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van
Architecten of op een lijst van stagiairs.
3.3 In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er over
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
5) Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt zesduizend euro (€ 6.000,00).
Comparanten verklaren dat op de zeshonderd (600) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Smits Patrick : driehonderd (300) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00)
- door mevrouw Leysen Astrid : driehonderd (300) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€
3.000,00)
Hetzij in totaal: zeshonderd (600) of de totaliteit van de inbrengen.
VOLSTORTING
Comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend euro (€
6.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE53 3631 9493 2553, geopend
Luik B
namens de vennootschap in oprichting bij de ING Bank, Sint-Michielswarande 60 te 1040 Etterbeek.
6) Eigen vermogen en inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
7) Tijdstip werking en duur :
De vennootschap begint te werken vanaf haar neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte bij
de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel en is opgericht voor onbepaalde duur.
8) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer SMITS Patrick Jozef
Paul Victor, voornoemde oprichter, architect, wonende te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 150, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
In geval van overlijden van de statutair bestuurder, wordt mevrouw LEYSEN Astrid Josée,
voornoemde oprichtster, interieurarchitect, wonende te 3980 Tessenderlo, Diesterstraat 150, vanaf
deze dag benoemd als statutair bestuurder zonder beperking van duur, mits omvorming van de
gewone architectenvennootschap tot een gewone vennootschap.
Ingeval van terugtreding, uitsluiting, ontslag, ontbinding of overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid
of onbeschikbaarheid van een architect-aandeelhouder, zal (zullen) de andere aandeelhouder(s)
ervoor zorgen dat de lopende opdrachten worden opgevolgd door een andere architect-
aandeelhouder of eventueel een andere architect indien de weggevallen vennoot de enige architect-
aandeelhouder was. Dit gebeurt met in acht name van de regels van de deontologie. In elk van deze
gevallen zal de Orde van Architecten onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. In geval van
ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het bijzonder
ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de bestuurder(s), zal de
algemene vergadering onmiddellijk voorzien in de vervanging van deze bestuurder(s) teneinde voor
de lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te vrijwaren.
9) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10) Datum en uur van de jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
Luik B
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
11) Eerste jaarvergadering en boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2020.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
12) Winstverdeling – reserves - ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, Helsen Consulting Team, vertegenwoordigd door de heer
Helsen Patrick, met zetel te 3980 Tessenderlo, Neerstraat 107, met bevoegdheid tot delegatie, gelast
om onmiddellijk na de registratie van deze akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn
met betrekking tot het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook
eventuele latere wijzigingen. Ook wordt een volmacht verleend voor al de formaliteiten bij de directe
en indirecte belastingen en het sociaal secretariaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.