N° d'entreprise : 0478242662
Nom
(en entier) : CAPTAINS OF CYCLING
(en abrégé) :
Forme légale : Société coopérative
Adresse complète du siège Rue Belliard 25-33
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), OBJET, DIVERS
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Ken PENNE, Notaris met standplaats te
Brussel (1ste kanton), geassocieerde van de besloten vennootschap "Herinckx & Penne,
geassocieerde notarissen" met zetel te 1000 Brussel, Ravensteingalerij 3 bus 2, op 9 november
2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap CAPTAINS
OF CYCLING, met zetel te 1040 Brussel, Belliardstraat 25-33, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0478.242.662,
onder anderen besloten heeft :
 
1. om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, het
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot 62.000 EUR en het
saldo 406.356 EUR, beschikbaar te stellen voor mogelijke uitkeringen; en bijgevolg, artikel 5 van de
statuten te wijzigen.
 
2. het voorwerp van de vennootschap en de doelen te wijzigen, en de coöperatieve finaliteit in de
statuten op te nemen zoals voorgesteld in het voormeld bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
en bijgevolg, artikel 3 van de statuten te wijzigen
 
3. volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, als volgt:
RECHTSVORM VAN DE VENNOOTSCHAP
Coöperatieve vennootschap
NAAM
CAPTAINS OF CYCLING
GEWEST VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
- Het verlenen van ondersteunende diensten in verband met sportbeoefening in het wielrennen.
- Het commercieel, financieel, organisatorisch, administratief en sportief beheer evenals de
merchandising van individuele sportlieden en sportploegen, meer in het bijzonder van een
wielerploeg van beroepsrenners.
- Het actief betrekken van verschillende categorieën van belanghebbenden (supporters, sportlieden,
werknemers, ...) bij voormelde doelstellingen.
De vennootschap wil de aanwezigheid van België en Belgische renners in de top van een
aantrekkelijke wielersport garanderen en zal er bijgevolg mee zorg voor dragen dat de wielersport als
internationale sport gepromoot wordt en aan professionele en ethische normen voldoet binnen een
aantrekkelijk kader.
De vennootschap zal ernaar streven dat een Belgische ploeg aanwezig is in het internationale
wielerpeloton op het hoogst haalbare niveau. Deze ploeg heeft de ambitie om, zonder aan
internationale uitstraling te verliezen, maximale kansen te bieden aan het Belgische wielrennen. In dit
kader zal dan ook gestreefd worden naar een nauw aansluitende werking tussen het Herenteam, het
Damesteam en het Beloftenteam.
Hiertoe zullen de lokale stakeholders bij het beheer en de strategie betrokken worden. Dit geldt
zowel voor het bedrijfsleven, als de fans, als het ploegmanagement, als de wedstrijdorganisatoren,
als de beleidsmakers op het sportieve niveau. Deze opsomming is enkel bij wijze van voorbeeld
opgenomen en is niet limitatief.
De coöperatieve finaliteit van de vennootschap bestaat uit het samenwerken om topresultaten in de
wielersport te behalen, het promoten van de het team en haar sponsors, het creëren van een sterke
band tussen de renners en de supporters en het bieden van een professionele en veilige
werkomgeving voor het personeel.
Door samen te werken en elkaar te ondersteunen, wordt het doel van het team bereikt en wordt er
een positieve uitstraling gerealiseerd voor het team. Het uiteindelijke doel is om de sportieve
prestaties te verbeteren en een positieve bijdrage te leveren aan de wielersport en de gemeenschap.
De vennootschap zet in op de principes van vrijwillig lidmaatschap, democratische controle door de
leden, autonomie en onafhankelijkheid van de vennootschap
Het voorgaande beschrijft niet-exhaustief de coöperatieve finaliteit van de vennootschap.
Om haar doel te realiseren, kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen,
vennootschappen of verenigingen of samenwerken met diverse overheden. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening is gelijk aan 62.000 EUR.
MAATSCHAPPELIJKE AANDELEN
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen
die op naam zijn. Er zijn 5 categorieën aandelen:
- Oprichtersaandelen en/of Nationale Loterij-aandelen Categorie A (A-aandelen genoemd). Deze
aandelen hebben een nominale waarde van vijftig euro (€ 50) per aandeel. Op deze aandelen kan
enkel worden ingeschreven door de Nationale Loterij die de vennootschap heeft opgericht bij
notariële akte van 26 augustus 2002 evenals de partijen van de notariële akte van 31 maart 2017
betreffende de omvorming tot coöperatieve vennootschap. Van deze aandelencategorie worden
minstens 1 aandeel en maximum 5.000 aandelen onderschreven.
- Sponsoraandelen Categorie B: (B-aandelen genoemd): deze aandelen hebben een nominale
waarde van vijftig euro (€ 50) per aandeel. Op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door
natuurlijke en of rechtspersonen die de hoedanigheid hebben van sponsor van een van de
wielerploegen van Captains of Cycling. Het totale aantal B-aandelen van de sponsors samen blijft
beperkt tot het totale aantal A-aandelen, tenzij de Nationale Loterij verklaart hiervan af te zien. De A-
vennoten kunnen het toegelaten aantal B-aandelen bij gewone meerderheid en recht evenredig
onder de sponsors koppelen aan de hoogte van ieders sponsorbijdrage in de totale sponsoring.
- Ambassadeursaandelen Categorie C: (C-aandelen genoemd): deze aandelen hebben een
nominale waarde van vijftig euro (€ 50) per aandeel. Op deze aandelen kan enkel worden
ingeschreven door natuurlijk persoon of rechtspersonen die op het moment van de intekening de
hoedanigheid kunnen hebben van ambassadeur van de wielerploegen beheerd door Captains of
Cycling. Van deze aandelencategorie worden minstens 20 en maximum 100 aandelen
onderschreven.
- Supportersaandelen Categorie D: (D-aandelen genoemd): deze aandelen hebben een nominale
waarde van vijftig euro (€ 50) per aandeel. Op deze aandelen kan enkel worden ingeschreven door
natuurlijke en of rechtspersonen die op het moment van de intekening de hoedanigheid hebben van
supporter van de wielerploeg. Van deze aandelencategorie wordt minstens 1 en maximum 5
aandelen onderschreven.
- Captains of Cycling-Wielerploegaandelen Categorie E: (E-aandelen genoemd): deze aandelen
hebben een nominale waarde van vijftig euro (€ 50) per aandeel. Op deze aandelen kan enkel
worden ingeschreven door natuurlijke en of rechtspersonen die op het moment van de intekening
deel uitmaken van de wielerploeg van Captains of Cycling, zij het in hun hoedanigheid als wielrenner,
zij het in de hoedanigheid van manager, als aangestelde, of als (ex) wielrenner wiens contract met
de wielerploeg van Captains of Cycling in goede verstandhouding beëindigd is. Van deze
aandelencategorie worden minstens 10 aandelen en maximum 600 aandelen onderschreven.
Bij intrede worden de aandelen volledig volstort. Bij wijze van uitzondering kan het Bestuursorgaan
toestaan dat de aandelen maar voor 1/4 (één vierde) volstort worden.
Het Bestuursorgaan stelt de tijdstippen vast waarop de stortingen kunnen worden opgevraagd.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven, zijn evenwel van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een intrest van zeven
percent (per jaar) te betalen vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en dit onverminderd het
recht van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de
vernietiging van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
De algemene vergadering van de vennoten kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen
over de uitgifte van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap. Ze stelt de
rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering van de
obligatiehouders.
Bij de uitgifte van nieuwe aandelen kan het Bestuursorgaan een uitgiftepremie voorzien.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat is samengesteld uit minimum 3 leden
en maximum 12 leden, al dan niet vennoten, natuurlijke of rechtspersonen en die worden aangeduid
door de Algemene Vergadering volgens onderstaande principes.
In het Bestuursorgaan worden de volgende aandeelcategorieën vertegenwoordigd als volgt:
- Minstens twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten houders
van aandelen categorie A Oprichtersaandelen en/of Nationale Loterijaandelen
- Maximum vijf (5) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten houders
van aandelen categorie B en waarvan twee onder hen de "naamsponsors" van de wielerploegen van
Captains of Cycling zullen vertegenwoordigen - Sponsoraandelen
- Maximum twee (2) bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten houders
van aandelen categorie E. Captains of Cycling Wielerploegaandelen
Houders van aandelen categorie A kunnen met een gewone meerderheid van stemmen uitspreken
tegen de benoeming van een bestuurder gekozen uit de kandidaten voorgedragen door de vennoten
houders van aandelen categorie B en E. Een weigering tot benoeming is onder meer gegrond als de
Nationale Loterij door een benoeming niet meer zou voldoen aan haar wettelijke of reglementaire
verplichtingen op het vlak van het bezit van de vereiste mandaten in haar filialen. In dit laatste geval
volstaat het bezwaar van de Nationale Loterij (zonder dat een meerderheid vereist is onder de
houders van aandelen categorie A). Elke andere weigering zal evenwel gemotiveerd worden ten
aanzien van de algemene vergadering. Voor de houders van de aandelen categorieën C en D is
geen specifiek voordrachtrecht voorzien.
Na de oprichting van de vennootschap geldt de benoeming van de bestuurders gekozen uit
kandidaten voorgedragen door vennoten houders van aandelen categorie A telkens voor vier jaar.
Voor de bestuurders gekozen uit de kandidaten voorgedragen door vennoten houders van aandelen
categorie B en E geldt de benoeming voor twee jaar. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
De algemene vergadering mag een bestuurder op elk ogenblik zonder reden of vooropzeg ontslaan.
Een bestuurder die geen bezoldigde professionele band direct of indirect heeft met de sponsors en/of
de ploeg, wordt een onafhankelijke bestuurder genoemd.
Het mandaat van de bestuurders en van de controlerende vennoten is niet bezoldigd, tenzij voor
onafhankelijke bestuurders. De Algemene Vergadering bepaalt de bezoldiging van de onafhankelijke
bestuurders.
Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste prestaties, mag hiervoor een
vergoeding worden toegekend; deze vergoeding mag in geen geval een participatie in de
vennootschapswinst zijn.
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
de stemmen.
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van de coöperatieve vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de
wet, de statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort
tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter. Deze wordt gekozen uit bestuurders
die voorgedragen werden door de vennoten houders van aandelen categorieën A en B. Dit zal
evenwel gebeuren op basis van een functieprofiel.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het Bestuursorgaan door het oudste
lid voorgezeten.
Het Bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang
van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen indien twee bestuurders
daarom verzoeken.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens 4 (vier) maal per jaar.
Het Bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per email, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen
wanneer de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is en wanneer minstens één (1) A-
bestuurder aanwezig is.
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
gewone meerderheid van stemmen.
Voor de volgende beslissingen binnen het Bestuursorgaan is steeds bijkomend een gewone
meerderheid van stemmen van de A-bestuurders vereist:
- alle aspecten met betrekking tot het beleid en de communicatie met de UCI (bijvoorbeeld omtrent
licentie, budgetten, garanties, ... )
- de benoeming van de gedelegeerd bestuurder/general manager
- het afsluiten van contracten met structurele sponsors.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter en secretaris worden overgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter en de verslaggever. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door
de voorzitter of door twee bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde comités met adviserende bevoegdheid oprichten, bijvoorbeeld:
- een remuneratiecomité
- een auditcomité
- een strategisch comité
- een sponsorcomité
- een fan- en netwerkcomité
Deze opsomming is niet-limitatief.
Voor de vennoten in de aandelen categorieën C (ambassadeurs) en D (supporters) kan het fan- en
netwerkcomité jaarlijks minstens twee bijeenkomsten organiseren voor overleg, zodat deze vennoten
uitvoerig inspraak kunnen hebben als de gangmakers van de ploeg en hun adviezen kunnen
overmaken (bijvoorbeeld aan het Bestuursorgaan tijdens het wielerseizoen, met het oog op de
algemene vergadering, enzovoort).
Het Bestuursorgaan kan een sportcomité oprichten. Dit sportcomité waarop sportieve
belanghebbenden als bijvoorbeeld de KBWB, het BOIC, Topsport Vlaanderen, ADEPS en andere
relevante beleidsmakers rond de wielersport in het land zullen worden op uitgenodigd, vergadert
minstens twee keer per jaar. De opdracht van dit sportcomité is om de rol van de wielerploegen in
het algemeen wielerbeleid van België maximaal te kaderen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college
en bijzondere delegaties, wordt de coöperatieve vennootschap ten aanzien van derden geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van de coöperatieve vennootschap
dit vereist en minstens éénmaal per jaar. De jaarvergadering komt samen op de tweede maandag
van de maand mei om 16 uur te Brussel of op elke andere plaats in de dagorde aangeduid. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, zal de Algemene Vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden worden.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Geen enkele vennoot mag evenwel aan de stemming deelnemen, voor hem persoonlijk en als
mandataris, met meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de in de vergadering
vertegenwoordigde aandelen.
Een vennoot mag zich op de Algemene Vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door
een andere vennoot met stemrecht laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn
van twee volmachten.
BOEKJAAR
Hel boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN HET VEREFFENINGSSALDO
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst:
- minstens vijf percent wordt afgenomen voor de vorming van een reserve op een onbeschikbare
eigenvermogensrekening en dit tot wanneer één tiende van het onbeschikbaar eigen vermogen is
bereikt
- er worden geen dividenden uitgekeerd
- het eventuele overschot wordt aan de vrije reserve toegewezen of overgedragen.
Wat de verdeling van het vereffeningssaldo betreft, worden er geen bijzondere voorschriften bepaald.
 
4. het adres van de zetel van de vennootschap te 1040 Brussel, Belliardstraat 25-33 te bevestigen
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel afgeleverd vóór de registratie met het oog op de neerlegging
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:12 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
(Get.) Ken PENNE, notaris
Samen neergelegd: een uitgifte, de volmachten, de coördinatie der statuten.