Ondernemingsnr : 0730 601 624
Naam
De STrooperij	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : vZw
Volledig adres v.d. zetel : Montgommerystraat 22, 3290 Diest
Onderwerp akte : wijziging statuten + benoeming bestuurders
Op de algemene vergadering van 2 februari 2023 werd de wijziging van de statuten naar het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) goedgekeurd.
A. STATUTEN
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam "De STrooperij", en heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest, te
Montgommerystraat 22, 3290 Diest.
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 2. De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van mensen en de sociale cohesie versterken. Het
betreft een belangenloos doel.
Het voorwerp van de vzw is de organisatie van sociale, culturele, sportive en vrijetijdsactiviteiten. Één van de
voornaamste activiteiten is 'Summer Jam' (touter bij wijze van voorbeeld).
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
LEDEN.
Art. 3 Werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. De vereniging kan nooit minder dan
twee werkende leden tellen. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
werkende leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden.
Art. 3bis Kandidaturen voor nieuwe werkende leden dienen te worden ingediend bij het bestuursorgaan, die
vervolgens een algemene vergadering samenroept, die dan beslist. Nieuwe werkende leden worden aanvaard
mits 2/3de meerderheid der stemmen. Ook het onslag dient aan het bestuursorgaan te worden gewend, dit gaat
in principe onmiddellijk in.
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden, toegetreden leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te
verrichten voor rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Het is verboden om rechtstreekse of
Art.3quater. Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw. Toegetreden leden hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden Jeden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Art.3quinter Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 100 euro.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen. Het aantal volmachten per persoon is beperkt tot één.
Het verder gebruik ind e statuten van de term 'lid' heeft enkel betrekking op een 'effectief lid'.
Art. 4bis Binnen de algemene vergadering heeft ieder werkend lid stemrecht. Onthoudingen tellen niet mee
als negatieve stemmen, zij worden uit de beraadslaging gehouden.
Bevoegdheid
Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor :
-Statutenwijziging
-Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging werd
toegekend
-Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging
-Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
-Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
-Ontbinding van de vereniging
-Uitsluiten van lid
-Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum
is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend
door de Voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de effectieve leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
De notulen moeten niet te kennis gesteld worden. Er is een inzagerecht in de notulen op het zeteladres. De
notulen worden getekend na goedkeuring ervan.
Bijeenroeping
Art. 6 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is het bestuursorgaan ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-
zaken waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten worden opgenomen in de
agenda.
HET BESTUURSORGAAN.
Art. 7Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
bestaat in principe uit minstens drie bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld
en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch staatsblad" bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Dit wil zeggen
dat zij in principe een gezamenlijk akkoord moeten vinden. Als er geen unanimiteit kan behaald worden, wordt er
steeds gestemd bij gewone meerderheid. Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de
notulen van de vergadering laten opnemen. Op die manier kunnen zij hun bestuurdersaansprakelijkheid ontlopen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 8 bis Er kan voorzien worden in een één- of meerhandtekeningclausule waarbij aan 1 of meerdere
bestuurder de bevoegdheid wordt overgedragen om bepaalde beslissingen te nemen die normaal door het
bestuursorgaan als college moeten worden genomen. Enkel bestuurders kunnen hiertoe gemachtigd worden.
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit die hij nodig acht. De laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
Art 9ter Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moeten zij dit
melden aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze
beslissing. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art 9quater Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
WV).
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 10 De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Art 10bis Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het wettelijk kader is terug te vinden in artikel 9:10 WVV.
BOEKHOUDING
Art.11Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
ONTBINDING
Art.12 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Art12bis De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV
SLOTCLAUSULE
Art.13 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt het Wetbcek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Art. 14 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 13 van deze statuten.
B AANSTELLING BESTUURDERS
Op de algemene vergadering van 2 februari werden volgende bestuurders aangesteld voor onbepaalde duur:
John-Oliver Vanaudenhove - voorzitter
Grison Anthony - secretaris
Jan Havermans - penningmeester
Laurent Ooms - bestuurder
Chahime Abdesalame Belgot - bestuurder
Tom Vanaudenhove - bestuurder
Vekemans Dieter - bestuurder
Jan Dirix - bestuurder
Ter ondertekening:
John-Oliver Vanaudenhove - voorzitter
Grison Anthony - secretaris
Jan Havermans - penningmeester
Vekemans Dieter - bestuurder
Jan Dirix - bestuurder