Griffie
Ondernemingsnr: 0883 581 512
Naam
MONITEUR BELGE
(voluit) : VZW Ouderraad De Hoeksteen
(verkort) :
0 3 FFV. 2023
Rechtsvorm : VZW
BELGIO ..
Volledig adres v.d. zetel : Vossenhoek 10 3581 Beringen
BESTUUR
Onderwerp akte : Wijziging Raad van Bestuur + statuten
Ondergetekenden
1.Ruben Jackers, Molenvijverstraat 1D Beverlo, geboren op 08/09/1973 in Indië
2.Anouk Reekmans, Kroonstraat 87, 3581 Beringen, geboren op 16/04/1984 in Heusden
Op de Algemene Vergadering van 1 september 2022 van vzw Ouderraad De Hoeksteen beindigen volgende
bestuurders hun mandaat als bestuurder:
- Maes Tom, Eggestraat 37, 3581 Beringen, geboren op 27/01/1978 in Lommel
- Van den Broeck Bart, Kroonstraat 96 b,3581 Beringen, geboren op 20/02/1983 in Dendermonde
- Kaerts Dries, Kroonstraat 125, 3581 Beringen, geboren op 24/11/1982 in Duffel
Op dezelfde Algemene Vergadering zijn de volgende bestuurders verkozen:
- Griet Luyten, Bieweg 65, 3582 Koersel, geboren op 16/09/1982 in Concepcion (Chili)
- Ruben Jackers, Molenvijverstraat 1D Beverlo, geboren op 08/09/1973 in Indië
- Gertjan Croes, Korspelsesteenweg 202, 3581 Beverlo, geboren op 07/02/1990 in Genk
- Anouk Reekmans, Kroonstraat 87, 3581 Beringen, geboren op 16/04/1984 in Heusden
Daardoor bestaat de Raad van Bestuur vanaf 1 september 2022 uit:
- Griet Luyten, Bieweg 65, 3582 Koersel, geboren op 16/09/1982 in Concepcion (Chili)
- Ruben Jackers, Molenvijverstraat 1D Beverlo, geboren op 08/09/1973 in Indië
- Gertjan Croes, Korspelsesteenweg 202, 3581 Beverlo, geboren op 07/02/1990 in Genk
- Anouk Reekmans, Kroonstraat 87, 3581 Beringen, geboren op 16/04/1984 in Heusden
De algemene vergadering van VZW Ouderraad De Hoeksteen besloot eveneens op 1 September 2022 tot
een statutenwijziging waardoor de gewijzigde en gecoördineerde statuten voortaan luiden als volgt:
Titel l: naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk, hierna "vzw" genaamd, op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 01 juli 1921, zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, hierna "de V&S - wet".
De vereniging wordt genoemd "Vereniging zonder winstoogmerk Ouderraad De Hoeksteen", afgekort "VZW
Ouderraad De Hoeksteen".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Beringen 3581, Vossenhoek 10, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Artikel 3
De vereniging is een groepering van ouders die zich vrijwillig en belangeloos op een positieve en
opbouwende manier inzet in het belang van alle kinderen van de school.
De vereniging stelt zich tot doel:
1.De goede werking en bloei van de school te behartigen door o.m. het organiseren van activiteiten
2.Een positieve samenwerking tussen de school, de ouders en de schoolgaande kinderen na te streven en
te bevorderen ten bate van de harmonische ontwikkeling van de kinderen in het algemeen en de
schoolopvoeding in het bijzonder
3.De vertegenwoordiging te zijn van alle ouders als groep bij de inrichtende macht, de directie, bij de
leerkrachten en alle andere instanties die bij de opvoeding en het onderwijs van de schoolgaande kinderen
betrokken zijn
4.De ouders te ondersteunen en hun school gebonden belangen te verdedigen en vanuit hun eigen
opvoedingsverantwoordelijkheid actief en participatief te betrekken bij het schoolgebeuren
5.Een communicatiemiddel te zijn tussen de school en alle ouders (bemiddelen tussen school en ouders)
6.De kosten voor schoolse activiteiten en materialen te minimaliseren door een bijdrage te leveren in het
verzamelen van extra gelden
7.Steun te verlenen aan initiatieven die de kwaliteit van de school en van het gemeentelijk onderwijs ten
goede komen
8.Het verstrekken van pedagogische en opvoedende informatie naar ouders in samenwerking met de school
om de ouders te informeren, te vormen en te begeleiden bij de opvoeding en het onderwijs van hun
schoolgaande kinderen
9.Het organiseren van de buitenschoolse kinderopvang voor de schoolgaande kinderen
10.Te fungeren als ouderraad in de zin van het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school
en in de Vlaamse Onderwijsraad (B.S., 06.08.2004)
Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging alle initiatieven nemen en middelen verzamelen.
De vereniging kan alle handelingen treffen en activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doel te maken hebben, zoals onder meer en niet-limitatief: kaas- en spaghettiavond, kinderfeest,
schoolfeest.
De opbrengsten van deze activiteiten zullen te allen tijde volledige worden bestemd voor de verwezenlijking
van de voornoemde ideële en niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren.
Artikel 4
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5
Er zijn werkende leden en toegetreden leden
a.Werkende leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. De vereniging telt tenminste tien werkende leden. Er is geen beperking
op het aantal werkende leden van de ouderraad.
De voorwaarden en formaliteiten voor de toetreding van werkende leden zijn de volgende:
-ledereen die in het bezit is van het ouderlijk gezag over een regelmatig ingeschreven leerling van de SBS
De Hoeksteen (zowel vader als moeder) of die de voogdij of pleegvoogdij uitoefent kan zich kandidaat stellen
voor de ouderraad. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid over het lidmaatschap van een
kandidaat-werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een melding gericht aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
Een lid kan slechts uitgesloten worden van de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Het lidmaatschap van werkende leden eindigt van rechtswege bij overlijden en in de gevallen wanneer het
lid niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld bij de wet en deze statuten en in het bijzonder wanneer er
géén schoolgaande kinderen meer aanwezig zijn in de stedelijke basisschool De Hoeksteen.
De Raad van Bestuur kan een lid uitsluiten indien het drie keer na elkaar, zonder voorafgaande verwittiging,
afwezig blijft op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Een bijdrage van de werkende leden wordt niet verwacht.
De werkende leden worden van rechtswege beschouwd als lid van de ouderraad en kunnen zich kandidaat
stellen voor de ouderraad. De werkende leden die worden verkozen als afgevaardigde voor de schoolraad
worden verkozen voor een termijn van vier jaar.
De vereniging staat jaarlijks bij het begin van het schooljaar in voor de vernieuwing en de aanvulling van zijn
samenstelling.
b.Toegetreden leden
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden ook andere personen of rechtspersonen
als aangesloten leden tot de vereniging toelaten, zoals bijvoorbeeld de schooldirectie, schoolpersoneel of
'leerkrachten van de stedelijke basisschool De Hoeksteen. Deze maken geen deel uit van de algemene
vergadering ..
De voorwaarden en formaliteiten voor de toetreding van leden zijn minimaal de volgende doch steeds
aanvulbaar door de Raad van Bestuur: lid zijn van de vriendenkring van de SBS De Hoeksteen.
De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid over het lidmaatschap van een kandidaat-toegetreden
lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming
van de toegetreden leden.
Een toegetreden lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de Raad van Bestuur.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten of waarvan het lidmaatschap van rechtswege
eindigt heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
De toegetreden leden zijn geen lid van de ouderraad en kunnen derhalve niet verkozen worden als lid van
de schoolraad.
Artikel 6
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij. Van de leden wordt verwacht elke adreswijziging door te
geven aan de Raad van Bestuur. De leden zijn akkoord dat de vzw adresgegevens kan ontvangen van de
stedelijke basisschool De Hoeksteen.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 7
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, mits aflevering van een
schriftelijke volmacht. Elk werkend lid kan slechts 1 ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 8
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.Het goedkeuren en wijzigen van de statuten
2.Het benoemen en afzetten van de bestuurders
3.Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen
4.Het uitsluiten van de leden
5.De vrijwillige ontbinding van de vereniging
6.De benoeming en afzetting van de commissaris
7.De kwijting van de bestuurders
8.Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9.Nemen van alle andere beslissingen die door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
zijn toevertrouwd.
10.Het opstellen van een huishoudelijk reglement
11.Het benoemen van leden van de ouderraad als afgevaardigden voor de schoolraad.
Artikel 9
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar samengeroepen worden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De bijeenroeping wordt gedaan door de Raad van Bestuur telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Of indien 1/5 van de leden hierom vraagt; de werkende
leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van bestuur. .
Alle werkende leden worden bij gewone brief of e-mall uitgenodigd op de Algemene Vergadering en dit
minimum 8 dagen voor het tijdstip waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden. Ze vermeldt dag, plaats,
uur en de agenda. De raad van bestuur oordeelt of de toegetreden leden, of andere personen, uitgenodigd
worden.
De agenda wordt door de Raad van Bestuur samengesteld. Elk voorstel ondertekend door minimum 1/20
van de leden wordt eveneens op de agenda geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd, op voorwaarde dat de helft van de aanwezige leden hiermee akkoord gaat.
Artikel 10
De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen, tenzij een wettelijk bepaald
aanwezigheidsquorum van toepassing is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging of de ontbinding van de vereniging,
worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002.
Artikel 11
Van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden
door de voorzitter, of vervanger die zetelt in de Raad van Bestuur.
Artikel 12
De werkende leden kunnen zich schriftelijk kandidaat stellen voor de schoolraad. De vereniging zal de
afgevaardigden voor de schoolraad verkiezen bij openbare stemming.
Titel IV: Raad van Bestuur
Artikel 12
De Bestuurders worden aangesteld door de Algemene Vergadering.
Uittredende leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar.
Vervangende bestuursleden worden aangesteld voor de resterende termijn van het te vervangen
bestuurslid.
Art. 13 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over
de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 14 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn
dan het aantal werkende leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester en desgewenst
ondervoorzitter onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 15 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 16 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 17 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 18 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
Art. 19 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij 3 maal niet aanwezig is geweest op de een
samenkomst van de raad van bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V VERTEGENWOORDIGING
Art. 20
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
van de bestuurders.
De bestuurders brengen bij uitoefening van deze bevoegdheid hierover verslag uit op de eerstvolgende
Raad van Bestuur.
Deze gevolmachtigden dienen ten overstaan van derden geen blijk te geven van hun volmacht.
Zij oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Titel VI Begrotingen en rekeningen
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. De raad van bestuur bereidt
de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, ten laatste
6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VII Ontbinding en vereffening
Art. 22
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 23
De bestemming die aan het netto - actief, na aflossing van de schulden en de lasten, moet worden gegeven
is: het wordt overgedragen aan een vereniging die gelijkaardige doelen nastreeft.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Indien deze dit nalaat, zal
de bestemming aangeduid worden door de vereffenaar, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van
de vzw.
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar, hiertoe aangesteld door de Algemene vergadering.
TITEL VIII SLOT
Art. 24
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. -
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
-Einde van de statuten wijziging -
Gedaan te Beringen 12/09/2022
Opgemaakt in drie onderhandse exemplaren behoorlijk ondertekend en waarvan twee bestemd zijn ter
publicatie in het Belgisch Staatsblad en één wordt voorbehouden voor het verenigingsdossier.
Ruben,Jackers (Voorzitter)
Reekmans,Anouk(Penningmeester)