Ondernemingsnr : 0477 092 322
Naam
(voluit) : Writemen Unlimited
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Grondwetlaan 60, 9040 Gent
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Frank VERHELST, Notaris te Dentergem, op 26 maart 2025 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders is gehouden van de Besloten Vennootschap
WRITEMEN UNLIMITED, waarvan de zetel gevestigd is te 9040 Gent, Grondwetlaan 60, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder nummer 0477.092.322 en met BTW-nummer:
BE0477.092.322
Met eenparigheid van stemmen werden volgende beslissingen genomen:
EERSTE en TWEEDE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 11 maart 2025, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de Bedrijfsrevisor de dato
18 maart 2025, de Comm.V. AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481), Vertegenwoordigd door Wendy
Saman, Bedrijfsrevisor (A-2061) over de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31
december 2024.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikel 2:71 van het WVV.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat
van activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de accountant luiden letterlijk als volgt:
" ...
IV. CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Coöperatieve vennootschap WRITEMEN UNLIMITED, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 maart 2025 met een
balanstotaal van 9.229,71 EUR en een eigen vermogen van 9.229,71 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de Coöperatieve vennootschap WRITEMEN UNLIMITED, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Wij
hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn
van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij vastgesteld,
onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 18 maart 2025
Comm.V. AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Vertegenwoordigd door Wendy Saman
13
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
DERDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van de additionele verklaringen van het bestuursorgaan en de conclusies
van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
VIERDE BESLISSING - Einde mandaat bestuurder
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de bestuurder
mevrouw Julie Van Geluwe, voornoemd, beëindigd wordt.
De vergadering verleent haar volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder beslist, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Grondwetlaan 60 te 9040
Gent .
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven. De vergadering verleent
volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan voormelde mevrouw Van Geluwe, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders, alsook om enige andere noodzakelijke verrichting in het
kader van de vereffening van de vennootschap uit te voeren.
ZEVENDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De vergadering verwijst daaromtrent naar het gemeld artikel 2.80 van het WVV waarin bepaald wordt dat:
'De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.'
ACHTSTE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan: Joeri Renders, Fiscaal accountant ITAA, te 9030
Mariakerke (Gent), Brugsesteenweg 585, alsook aan zijn bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Frank Verhelst, Dentergem
Samen neergelegd: expeditie der akte, bijzonder verslag bestuursorgaan, verslag revisor.