Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vatova
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kattedoornstraat 4
 : 9700 Mullem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op negentien februari.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNT:
de heer VAN TOMME Vadim (...), wonende te Oudenaarde (B-9700 Oudenaarde), Kattedoornstraat
4 (…).
Hierna genoemd de "comparant" of "oprichter".
(…)
OPRICHTING
De comparant verzoekt Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "Vatova", met adres van de zetel te Mullem
(B-9700 Oudenaarde), Kattedoornstraat 4.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van één euro (€ 1,00).
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap honderd (100) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste aandelen,
op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparant verklaart op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal bedrag
van één euro (€ 1,00).
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparant verklaart de inbrengen in geld, in toepassing van artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, niet bij de oprichting te volstorten, zodanig dat evenmin een
bijzondere rekening overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen moest worden geopend.
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "Vatova".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
1020190075
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
- alle management, consultancy, vertegenwoordiging, agentuur, administratie en bedrijfsbeheer; alle
activiteiten als bestuurder en begeleiding van ondernemingen, computerservices, dit zowel in eigen
naam of in naam van anderen, in binnen- en buitenland; het onderzoek, de professionele
adviesverlening, training en consultancy op het gebied van management, business development en
bedrijfsbeheer; het begeleiden van management, het voeren van interimmanagement, en
projectmanagement; adviesverlening over bedrijfs- en groepsstrategie, producten en
marktontwikkeling; het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies; het verlenen van professioneel advies, dienstverlening en ondersteuning betreffende
(bedrijfs-)beheer en controle;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van
welke aard ook;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaand of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling   en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt;
- het besturen en begeleiden van ondernemingen en rechtspersonen;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;                
- het aankopen, het verkopen, het vervaardigen of laten vervaardigen van confiserie en andere
gelijkaardige producten, alsook alle handelsverrichtingen, industriële, onroerende of roerende
verrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben ermede;
- de in-, door- en uitvoer, de handel in en de verhuring van gereedschappen, machines,
vervoermateriaal, feestmateriaal en andere roerende goederen, alles in de meest uitgebreide zin van
het woord;
- het optreden als in- en verkoopkantoor van alle goederen, commissiehandel, makelij,
vertegenwoordigingen en agentschappen, alles in de ruimste zin van het woord;
- het manueel en ambachtelijk fabriceren in eigen werkhuis alsmede het laten fabriceren van
materialen en materieel.
Dit in- en uitvoer van handel in alle goederen, uitgezonderd deze onderworpen aan een
voorafgaande toelating.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger, hetzij op gelijk welke andere wijze, in België of in het
buitenland.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving, of op om het even welke
andere wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend voorwerp nastreven, of die eenvoudig nuttig kunnen zijn tot de algehele of
gedeeltelijke, rechtstreekse of onrechtstreekse verwezenlijking van haar voorwerp.
In het algemeen zal de vennootschap, zowel in België als in het buitenland, alle burgerlijke,
commerciële, roerende, onroerende, industriële en financiële handelingen mogen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van
aard zijn het voorwerp geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks te realiseren, te
bevorderen of te vergemakkelijken.
Deze lijst is exemplarisch en niet limitatief.
De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland, mogen
nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar best geschikt voorkomen, alleen of in
samenwerking met anderen.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1.     Interne bestuursbevoegdheden
Als er slechts één (1) bestuurder is, dan is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen handelend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
§2.     Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 16 juni (16/06), om achttien
(18) uur.
(…)
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.     Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.     Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.     Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.     Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.     Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6.     De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari (01/01) en eindigt op eenendertig december (31/12) van elk jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. 
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens heeft de comparant verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die slechts
uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.       Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2025.
2.       De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend zesentwintig (2026).
3.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Mullem (B-9700 Oudenaarde), Kattedoornstraat 4.
4.       Bestuursorgaan - Controle
4.1     Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
Wordt tot eerste, niet- statutaire bestuurder benoemd, zonder beperking van duur: de heer VAN
TOMME Vadim, voornoemd.
(…)
4.2     Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.       Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Céline Voet, met bevoegdheid afzonderlijk te
handelen en recht op indeplaatsstelling, en keuze van woonplaats doende bij "THE ACCOUNTING
FOLKS", te Gent (B-9000 Gent) Lammerstraat 13a, met ondernemingsnummer 1017.866.332 RPR
Gent, afdeling Gent, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, om alle documenten
te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de
lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op
vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, één (1) volmacht,
de gecoördineerde statuten – neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van FedNot).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.