Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sint-Maartenscomité Ardooie
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Polenplein 29 31
8850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ardooie
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 1 januari 2018 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht.
Stichters:
De heer VAN ISEGHEM Theo, geboren te Roeselare op 3 november 1944, echtgenoot van mevrouw Marie-
Rose Degheldere, wonende te 8850 Ardooie, Seringenstraat 16.
De heer CALLENS Karlos Maurice, geboren te Ardooie op 23 juni 1947, echtgenoot van mevrouw Marie-
Jeanne Eeckhout, wonende te 8850 Ardooie, Motestraat 29.
De heer DEGHELDERE Johan Maurice, geboren te Izegem op 24 november 1953, ongehuwd, wonende te
8850 Ardooie, Kortrijksestraat 73.
De heer DEBUSSCHERE Rudi Victor, geboren te Roeselare op 29 oktober 1955, echtgenoot van mevrouw Rita
Spriet, wonende te 8850 Ardooie, Stationsstraat 43.
De heer VANNESTE Luc Frans, geboren te Roeselare op 28 januari 1957,  ongehuwd wettelijk samenwonend
met mevrouw Ria Deboosere, wonende te 8850 Ardooie, Polenplein 29 bus 31.
De heer VERHEGGE Jan Christ, geboren te Roeselare op 15 april 1966, echtgenoot van mevrouw Hilde
Vanneste, wonende te 8850 Ardooie, Stationsstraat 70.
De heer PRIEM Kurt Johny, geboren te Roeselare op 19 januari 1967, echtgenoot van mevrouw Ann
Vanhaverbeke, wonende te 8850 Ardooie, Roeselaarsestraat 25.
De heer DEVISSCHERE Stefaan, geboren te Roeselare op 28 oktober 1972, echtgenoot van mevrouw Marijke
Viaene, wonende te 8850 Ardooie, Muizeputweg 1/A.
De heer VANDOORNE Filip Domien Cecile, geboren te Roeselare op 23 januari 1974, echtgenoot van
mevrouw Annelies Ver Eecke, wonende te 8850 Ardooie, Eekhoutstraat 10.
De heer VANHECKE Dries Jan Karl, geboren te Roeselare op 27 maart 1974, echtgenoot van mevrouw
Charlotte Verbeke, wonende te 8850 Ardooie, Stationsstraat 97.
De heer DECOCK Kristof, geboren te Roeselare op 17 februari 1977, ongehuwd wettelijk samenwonend met
mevrouw Inge De Buf, wonende te 8890 Moorslede, Werviksestraat 1.
De heer LANNOO Wesley Emiel, geboren te Tielt op 22 augustus 1977, ongehuwd, wonende te 8850 Ardooie,
Zwarteleeuwstraat 11.
De heer DEFOUR Dietrich Frans Maria, geboren te Izegem op 11 juni 1978, ongehuwd, wonende te 8850
Ardooie, Sint-Maartensveldstraat 5.
De heer GEVAERT Joachim André Maria, geboren te Roeselare op 25 juni 1979, ongehuwd wettelijk
samenwonend met mevrouw Sofie Lievens, wonende te 8850 Ardooie, Neerbergstraat 2.
De heer DELAERE Brecht Remi, geboren te Izegem op 19 september 1982, ongehuwd, wonende te 8850
Ardooie, Roeselaarsestraat 27.
De heer VANHEE Stijn Gerard, geboren te Roeselare op 5 april 1983, echtgenoot van mevrouw Sofie
Demeyere, wonende te 8850 Ardooie, Mispelstraat 21.
De heer EGGERMONT Stijn Marc Gustaaf Marcel, geboren te Roeselare op 4 maart 1985, ongehuwd,
0686960631
wonende te 8850 Ardooie, Brugstraat 7.
 
Uittreksel uit de statuten :
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verengingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de wet van 22 december 2003 en de
diverse uitvoeringsbesluiten (hierna “V&S-wet genoemd).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam “SINT-MAARTENSCOMITé ARDOOIE”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te 8850 Ardooie, Polenplein 29 bus 31, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doeleinden en activiteiten
5.1 Doeleinden
Het bevorderen van de cultuur van de heilige Sint-Maarten in de gemeenschap van Ardooie.
5.2 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het jaarlijks organiseren van:
Een Sint-Maartensstoet (met inbegrip van reuzen) ter ere van de heilige Sint-Maarten voor kinderen en
volwassenen, in het centrum van Ardooie, met animatieactiviteiten voor jong en oud;
Een Sint-Maartensavondwandeling;
De organisatie van een Orde van Sint-Maarten ter ondersteuning van de activiteiten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 6. Werkende leden
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet. De
stichters van de V.Z.W. zijn de eerste werkende leden. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon
en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene
vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
werkend lid.
Artikel 7. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De algemene vergadering kan
discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De volheid van het
lidmaatschap komt enkel toe aan de werkende leden.
Artikel 8. Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht.
Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de (eventuele)
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Artikel 9. Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens één/vijfde van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
waarbij voor de beslissing een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de VZW, kunnen door een eenzijdig besluit van
de raad van bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 10. Rechten en plichten
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Er is geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, … .
Artikel 11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de werkende leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden of indien het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad
van bestuur in het ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na de kennisname van de (inwerkingtreding
van) beslissing.
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen).
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging, indien van toepassing;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
De aanvaarding van nieuwe werkende leden;
De goedkeuring van het bijzonder werkingsverslag en actieprogramma;
Andere bevoegdheden zoals opgenomen in deze statuten.
Artikel 14. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren. De
jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen op de derde dinsdag van de maand
september om 20 u gehouden worden in de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens één maand voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle werkende leden verstuurd, hetzij per aangetekend schrijven, hetzij per gewone post, hetzij per fax, hetzij
per e-mail op het laatst gekende nummer of adres.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee
bestuurders. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10
dagen voor de vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle werkende leden verstuurd hetzij per aangetekend schrijven, hetzij per gewone post, hetzij
per fax, hetzij per e-mail op het laatst gekende nummer of adres.
Artikel 15. Quorum en stemming
Om op een geldige wijze te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de staturen dit anders voorzien. Onthoudingen en
blanco stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de meerderheid.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een
aanwezigheidsquorum van twee/derden van de werkende leden dat aanwezig is of vertegenwoordigd. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering mag niet eerder dan 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing
tot wijziging van de statuten dient te worden goedgekeurd door twee/derden van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft of het doel, vereist
ze een meerderheid van vier/vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één/derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 16. Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 17. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden van de
VZW. Zowel natuurlijke als rechtspersonen (vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon) kunnen tot
bestuurder worden benoemd.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de
vereniging. Wanneer de VZW evenwel slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft,
mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkende lid wordt
aanvaard, zal een buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, en voor een termijn door haar vast te stellen. De bestuurders zijn
herbenoembaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een (onder)voorzitter,  een secretaris en desgevallend een
penningmeester, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen wel worden vergoed.
Artikel 18. Vergadering – Quorum en meerderheid
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Elke bestuurder heeft eveneens
het recht om de raad van bestuur bijeen te roepen.
De raad van bestuur moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door
de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling van de
meerderheid.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Er worden notulen opgesteld zoals voorzien in artikel 16 van de statuten.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóórdat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van elke
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20. Intern bestuur – beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzonderingen van die handelingen waarvoor volgens de V&S-wet
en de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, dit enkel voor alle
handelingen en verrichtingen die een bedrag van 10.000,00 euro niet overstijgen.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur
betreft kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van de V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van
de raad van bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een bedrag van
5.000,00 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 25. Boekhouding - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart van het daaropvolgend jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel overeenkomstig hetgeen bepaald in de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering, ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de V&S-wet niet overschrijdt,
is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening  en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de
algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging.
Artikel 28. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 14.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het aanwezigheidsquorum en de meerderheid
van een doelwijziging zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig de
V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt de raad van bestuur
van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW, welk vermogen tot een belangeloze doelstelling moet worden aangewend.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de V&S-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 29. Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 30. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
SLOTBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste maatschappelijke jaar begint vanaf heden en zal eindigen op 31 maart 2019, met dien verstande dat
de vennootschap alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting door de oprichters werden aangegaan, en in het bijzonder sinds 1 januari 2018, dit
alles onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie
van de bevoegde Rechtbank van Koophandel (overeenkomstig artikel 3 § 2 van de V&S-wet).
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2019.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister), zowel voor de inschrijving als voor elke latere wijziging daarvan,
wordt verleend aan de heer Stefaan Devisschere voornoemd, aan de heer Luc Vanneste voornoemd en aan
Bofisc VDP bvba, met maatschappelijke zetel te 8850 Ardooie, Polenplein 3 en ondernemingsnummer
0882.625.566, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
Benoeming bestuurders - commissaris
Na de vennootschap aldus te hebben opgericht, zijn de werkende leden, aanwezig als gezegd, in buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal
bestuurders de eerste maal te bepalen op drie.
Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur:
De heer Stefaan DEVISSCHERE voornoemd, wonende te 8850 Ardooie, Muizeputweg 1/A.
De heer Luc VANNESTE voornoemd, wonende te 8850 Ardooie, Polenplein 29 bus 31.
De heer Kurt PRIEM voornoemd, wonende te 8850 Ardooie, Roeselaarsestraat 25.
Zij verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling dienaangaande.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, aangezien dit op heden niet wettelijk vereist is.
Raad van bestuur
Onmiddellijk hierna is de samengestelde raad van bestuur samengekomen en beslissen zij het volgende:
De heer Stefaan DEVISSCHERE voornoemd wordt aangesteld als voorzitter;
De heer Luc VANNESTE wordt aangesteld als secretaris;
De heer Kurt PRIEM wordt aangesteld als ondervoorzitter.
 
 
Voor ontledend uittreksel
BVBA Bofisc VDP
lasthebber
 
Tegelijkertijd hiermee neergelegd: origineel exemplaar van de oprichtingsakte