Ondernemingsnr : 0476959292
Naam
(voluit) : Belgium Beach Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zuidlaan 55
 : 8370 Blankenberge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap BELGIUM BEACH EVENTS, verleden voor Meester Annelien
Vermeersch, Notaris met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in
en handelt voor rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000
Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR
Gent, afdeling Brugge, op 14 november 2024, te registreren, dat:
1) de algemene vergadering heeft vastgesteld dat de benaming van de rechtsvorm van de
vennootschap op datum van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege werd gewijzigd in een besloten vennootschap. In toepassing van artikel
39, § 1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de algemene vergadering
beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden. In toepassing van artikel
39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de algemene vergadering vastgesteld dat het
kapitaal, volledig volgestort, en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij samen
twintigduizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 EUR), van rechtswege omgevormd werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
2) de algemene vergadering heeft beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3) nadat alle aandeelhouders hebben verklaard kennis te hebben van de inhoud van het verslag van
het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft de algemene vergadering beslist het voorwerp van de
vennootschap te wijzigen door vervanging van de tekst van artikel 4 van de statuten door de tekst
zoals vermeld in artikel 4 van de nieuwe statuten, hierna ook opgenomen onder punt 4).
4) de algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap onder
de naam BELGIUM BEACH EVENTS.
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
VOORWERP: De vennootschap heeft als voorwerp:
A. Specifieke activiteiten
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of door
deelname van dezen:
- de organisatie, promotie en het verzorgen van fuiven, festivals, muziekevenementen, congressen
en beurzen;
- de promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
- het inrichten van concerten, festivals en optredens inzake muziek, woord en beeld, het nemen van
initiatieven en het ondersteunen van initiatieven van derden met betrekking tot het verschaffen van
informatie over muziek, woord en beeld; de vennootschap heeft tevens tot voorwerp het inzetten voor
de logistieke ondersteuning van alle mogelijke culturele evenementen in Europa, het begeleiden van
individuen en groepen bij het organiseren en inrichten van culturele en muzikale evenementen en
happenings en uiteindelijk het ter beschikking stellen van de nodige materialen en logistiek om
bovenstaande doelen te verwezenlijken;
- het verzorgen van optredens en organiseren van optredens en muziekmanifestaties, inrichting en
vertoningen zoals acteeractiviteiten, musichall en artistieke cabaret, animator, concerten, lezingen,
quiz, organisatie van tentoonstellingen, exposities, eetfestijnen en sportmanifestaties;
- het organiseren, begeleiden en in het in concessie nemen en geven van manifestaties en van
feestelijkheden in het algemeen en in het bijzonder, doch niet beperkend, van cultuurevenementen,
festivals, tentoonstellingen, sprotmanifestaties, shows, concerten, voordrachten, beurzen, feesten en
andere recreatieactiviteiten in de ruimste zin van het woord; adviserende en operationele support in
verband met de organisatie en coördinatie van manifestaties en feestelijkheden in de breedste zin
van het woord;
- de vennootschap heeft onder meer tot voorwerp mensen van alle leeftijden, maar vooral jongeren
en studenten, medewerkers te werven en coördineren voor festivals, grootschalige fuiven en andere
evenementen, dit zowel in binnen-als in buitenland. Hierbij staat zowel de sociale als professionele
ontwikkeling van haar leden centraal, alsook het ontdekken van andere (festival)culturen in Europa.
Ter nastreving van haar voorwerp zal zij naast sponsering ook giften en schenkingen aanvaarden,
alsook het verwerven van subsidies van de verschillende overheden;
- het instaan voor en het organiseren van alle aanvullende diensten bij manifestaties, evenementen
en feestelijkheden, zoals het verstrekken van maaltijden, eetwaren en drank aan de bezoekers, het
verhuren, plaatsen en bedienen van klank-, beeld- en lichtinfrastructuur, podia, decors en andere
accommodatie; het leveren van alle diensten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden;
- de inrichting, de uitbating, de huur en verhuur, de leiding en het bestuur van alle horecabedrijven in
de meest ruime zin, zoals daar zijn, snackbar, bistro, restaurant, eetgelegenheid, buffet, cafetaria,
verbruikerssalon, traiteurdienst, drankgelegenheid, café, bodega, dancing, feestzaal, hotel, bed en
breakfast en andere overnachtings- en onthaalgelegenheden, welke opsomming beschrijvend is,
doch niet beperkend;
- aan- en verkoop, in- en uitvoer, ontwerpen, productie, bottelen, verpakken en distributie van alle
wijnen, sterke dranken, likeuren en alle andere dranken, al dan niet alcoholisch, alsook van alle
goederen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden; het leveren van alle diensten
die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
- aan- en verkoop, in- en uitvoer, ontwerpen, productie, verpakken en distributie van alle maaltijden
en voedingsmiddelen, alsook van alle goederen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden; het leveren van alle diensten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
- het promoten van water- en strandsporten door middel van initiaties, sportdagen, sportkampen,
tornooien, demonstraties en evenementen;
- exploitatie van fitnesscentra, gymnastiekzalen, centra voor beoefening van diverse sporten en
disciplines, in de meeste ruime zin van het woord, inclusief de begeleiding ervan.
- het uitbaten van een centrum voor aerobic in al zijn vormen, ritmische gymnastiek, kracht- en
conditieopleiding, indoor cycling, spinning, gevechtskunsten, ontspanningstherapie;
- lichaamsverzorging onder meer de diensten in verband met het lichamelijke welzijn zoals verleend
in kuuroorden, sauna’s, stoombaden, massagesalons, enzovoort; schoonheidsverzorging;
- activiteiten van sportclubs en bonden, de organisatie en uitvoering van sportevenementen,
ondersteunende diensten in verband met de sportbeoefening, terbeschikkingstelling van lokalen aan
diverse organisatoren en voor diverse activiteiten;
- de verhuur van en de handel in alle goederen die verband houden met bovenvermelde activiteiten;
onder andere de verhuur/verkoop van fitnesstoestellen, toestellen voor diverse disciplines,
enzovoort; aan-en verkoop, huur- en verhuur van sport- en genezingstoestellen, sportvoeding,
sportkledij en diverse benodigdheden;
- het stellen van alle handelingen met betrekking tot de aan- en verkoop, de huur en verhuur, het
bouwen, het verkavelen, het beheren, het ruilen, de promotie en de verbouwing, het toekennen van
rechten op onroerende goederen en gebouwen, het in opstal en erfpacht geven of nemen van
onroerende goederen, evenals het in vruchtgebruik of concessie geven of nemen van onroerende
goederen;
- de aan- en verkoop, huur en verhuur, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van
om het even welke goederen die met voormelde activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden.
B. Algemene activiteiten
I. Voor eigen rekening:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
C/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
D/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
E/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow, vergunningen, merken en aanverwante immateriële duurzame activa;
F/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
G/ de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
H/ het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
I/ het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschappen mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop,
het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen
van haar bestuurder(s) in geld of in natura.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de
statuten vereist een statutenwijziging. Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering
anders bepaalt, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De
algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering
kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot het
verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meerdere bestuurders
zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bezoldiging en bevoegdheid. Indien deze personen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij de titel
van gedelegeerd bestuurder. Indien deze personen geen lid zijn van het bestuursorgaan, dragen zij
de titel van directeur of enige andere titel die door het bestuursorgaan wordt bepaald bij de
benoeming. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Elke bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er
meerdere zijn, is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit
van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk, dan wel als college optreden.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om veertien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op
hetzelfde uur. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
een andere plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de oproeping
eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de algemene vergadering,
het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering deel te
nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen. De
vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van elk jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt in geval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of ter homologatie worden voorgelegd. De
enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is in beginsel
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar(s) beperken. In de gevallen
voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist. De enige
vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De ontbinding en de
sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits naleving van de
desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5) de algemene vergadering heeft beslist de bestuurders (gewezen zaakvoerders van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en is
onmiddellijk overgegaan tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde
duur:
- de heer RIVIÈRE Thierry, wonende te 8370 Blankenberge, Zuidlaan 55/2;
- de heer DUDAL Willem, wonende te 8310 Brugge, Sint-Trudostraat 4.
De algemene vergadering heeft beslist dat de voormelde bestuurders hun mandaat onbezoldigd
zullen uitoefenen.
6) de algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8370
Blankenberge, Zuidlaan 55.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.