Ondernemingsnr : 0405486031
Naam
(voluit) : De Gilde
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Klerkenstraat 7
 : 8920 Langemark-Poelkapelle
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
 
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “De Gilde”, met adres van de zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle, Klerkenstraat 7,
opgemaakt door ondergetekende notaris Mieke Breyne te Ieper, vervangende haar ambtenoot
notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits), op 26 september 2024, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Vaststelling dat ingevolge toepassing van artikel 41, §2, eerste lid van de wet tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019
en gelet op het feit dat de vennootschap “De Gilde” op 1 januari 2024 nog niet werd omgezet in een
andere rechtsvorm zoals voorgeschreven door voormelde wet, èn gelet op het feit dat de
vennootschap “De Gilde” niet beantwoordt aan de definitie van een coöperatieve vennootschap in de
zin van artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de vennootschap “De
Gilde” op 1 januari 2024 van rechtswege werd omgezet in een besloten vennootschap.
2) De algemene vergadering heeft geoordeeld dat een aanpassing van de statuten aan de nieuwe
rechtsvorm niet noodzakelijk is op voorwaarde dat het agendapunt hierna betreffende de omzetting
van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk met unanimiteit van stemmen wordt
goedgekeurd. Indien dit agendapunt evenwel niet met de vereiste quorum- en meerderheidsvereisten
wordt goedgekeurd zal een aanpassing van de statuten aan de nieuwe rechtsvorm alsdan wel
noodzakelijk zijn.
3) Vaststelling dat op 1 januari 2020 ingevolge toepassing van artikel 39, § 2, derde lid, van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen het volgestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal en de
wettelijke reserve van de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, van
rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit, omgevormd werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Het niet gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het
kapitaal in de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid werden op dezelfde
wijze omgevormd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen". Bij volstorting
worden de gestorte bedragen geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Het volgestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de vennootschap bedroeg
achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01) en de wettelijke reserve van
de vennootschap bedroeg vierduizend driehonderd en drie euro drieënveertig cent (€ 4.303,43); deze
werden aldus krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, van rechtswege
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
Besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
4) Na kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 15 januari 2024
aangaande de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel
5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat een omstandige verantwoording
geeft van het voorstel tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, heeft de algemene
vergadering beslist om artikel 3 van de statuten betreffende het voorwerp van de vennootschap te
wijzigen met volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de aan- en verkoop van
onroerende goederen, de verhuring, de terbeschikkingstelling of het exploiteren van lokalen en
inrichtingen voor privé- en commerciële doeleinden voor eigen rekening of deze van derden.
Het inrichten van allerhande manifestaties, tentoonstellingen, kunstgalerijen, organisaties van
feestelijkheden, sportmanifestaties, vrijetijdsbesteding, seminaries en allerlei horeca-activiteiten voor
eigen rekening of deze van derden.
Het beheer van onroerend goed met het oog op een latere realisatie van meerwaarde bij verkoop,
inbreng, of overdracht van deze goederen.
In het algemeen alle industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele verband houden met haar voorwerp of die van die
aard zijn om het te vereenvoudigen of om de verwezenlijking ervan te bevorderen.”.
5) Besluit om de naam van de vennootschap met ingang van de datum van het proces-verbaal te
wijzigen naar “De Gilde Langemark” en besluit om deze wijziging te verwerken in de hierna nieuw
aan te nemen statuten.
6) Alle aandeelhouders waren aanwezig of vertegenwoordigd zodat voldaan is aan de quorum- en
meerderheidsvereisten zoals uiteengezet door de voorzitter:  “De algemene vergadering kan
overeenkomstig artikel 14:34 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een omzetting
in een vereniging zonder winstoogmerk enkel geldig goedkeuren, op straffe dat het besluit tot
omzetting zonder gevolg blijf, mits alle aandeelhouders van de vennootschap daar unaniem mee
instemmen en mits onmiddellijk na het besluit tot omzetting de statuten van de vereniging die uit
deze omzetting is ontstaan, met inbegrip van de bepalingen die het voorwerp ervan zouden wijzigen,
worden vastgesteld en op voorwaarde dat de aandeelhouders ook daar unaniem mee instemmen.”.
A. Kennisneming bijzondere verslagen en ontwerpstatuten VZW
Iedere aandeelhouder heeft kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan en van het
verslag van de door het bestuursorgaan aangestelde bedrijfsrevisor aangaande de omzetting van de
vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk, evenals van een staat van activa en passiva
die niet meer dan drie maanden voor de datum van het proces-verbaal is afgesloten én van het
ontwerp van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk waarin de vennootschap zal
worden omgezet.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap “Pouseele
Caron Bedrijfsrevisoren”, met adres van de zetel te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder nummer 0707.799.694,
vertegenwoordigd door de besloten vennootschap “POUSEELE BRUNO”, op haar beurt vast
vertegenwoordigd door de heer Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor, betreffende de omzetting, luidden
letterlijk als volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
juni 2024 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de BV DE GILDE werd
opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.  Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 57.447,32 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 22.895,44 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
juni 2024.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de BV DE GILDE in een VZW en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 24 september 2024.
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor”
Aangezien met betrekking tot voormelde verslagen noch vragen, noch opmerkingen geformuleerd
werden, heeft de algemene vergadering beslist zich aan te sluiten bij de erin vervatte conclusies en
derhalve de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van gemelde verslagen.
Beide verslagen werden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders hebben bevestigd voorafgaandelijk de datum van het proces-verbaal reeds
kennis genomen te hebben van de ontwerpstatuten van de vereniging zonder winstoogmerk en
hebben bevestigd hierop geen verdere opmerkingen te willen formuleren.
De aandeelhouders hebben hun akkoord verklaard met de ontwerpstatuten.
B. Besluit tot omzetting
De algemene vergadering heeft met unanimiteit van stemmen besloten de rechtsvorm van de
vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) aan te
nemen.
De algemene vergadering heeft aldus met unanimiteit van stemmen besloten om de besloten
vennootschap “De Gilde” (voortaan “De Gilde Langemark”) om te zetten in een vereniging zonder
winstoogmerk waarvan de duur, het fiscaal gestort kapitaal en het voorwerp dezelfde zijn als die van
de huidige vennootschap; enkel het voorwerp wordt aangepast in functie van de specifieke eigenheid
van een vereniging zonder winstoogmerk.
Ook de activa- en passivabestanddelen, met inbegrip van de reserves, de afschrijvingen, de
minwaarden en de meerwaarden blijven onveranderd behouden.
De vereniging zonder winstoogmerk “De Gilde” (voortaan “De Gilde Langemark”)  zet de geschriften
en de boekhouding voort zoals gehouden door de besloten vennootschap “De Gilde” (voortaan “De
Gilde Langemark”).
De omzetting is geschied op basis van de actieve en passieve toestand van de vennootschap,
afgesloten op 30 juni 2024, zoals vermeld in de staat van activa en passiva waarvan hierboven
sprake.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de besloten vennootschap worden geacht te zijn
uitgevoerd voor rekening van de vereniging zonder winstoogmerk, voornamelijk wat betreft het
voeren van de boekhouding van de vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zijn ten laste of ten bate van de vereniging zonder winstoogmerk.
De door de aandeelhouders verrichte inbreng wordt omgezet in een eigen vermogensrekening die
niet moet worden vermeld in de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk en zal niet vatbaar
zijn voor terugbetaling aan de aandeelhouders, hetzij de toekomstige leden van de vereniging zonder
winstoogmerk, tenzij onder de voorwaarden van de statuten.
De vereniging zonder winstoogmerk “De Gilde” (voortaan “De Gilde Langemark”) behoudt het
ondernemingsnummer 0405.486.031 waaronder de besloten vennootschap “De Gilde” ingeschreven
was.
Leden van de vereniging zonder winstoogmerk
De vergadering verklaart verder dat de leden van de vereniging zonder winstoogmerk de huidige
aandeelhouders van de om te zetten vennootschap zullen zijn, te weten, met dien verstande evenwel
dat de leden van de feitelijke vereniging “BEWEGING.NET LANGEMARK” in plaats van de feitelijke
vereniging zelf rechtstreeks lid worden van de vereniging zonder winstoogmerk wat noodzakelijk is
om de correcte verhoudingen te bewaren op de algemene vergadering gelet op de schrapping van
de aandelen in de vereniging zonder winstoogmerk:
- De heer WYFFELS Freddy, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Klerkenstraat 2, bus A101;
- Mevrouw BOUDEN Maddy, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Brugseweg 12;
- De heer DE WANDEL Robert, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Peperstraat 33;
- Mevrouw SOETE Marleen, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Gistelhofstraat 28;
- De heer WYFFELS Alain, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Boezingestraat 41, bus B;
- De heer VERSTRAETE Antoon, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Langewaedestraat 2;
- De heer VANACKER Eddy, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Pilkemstraat 16;
- De heer VANLERBERGHE Daniël, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Gistelhofstraat 25;
- Mevrouw VERGOTE Rita, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Gistelhofstraat 32;
- De heer CORNEILLIE Philippe, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Statiestraat 51;
De omzetting is verder geschied op grond van:
-de artikelen 14:31 tot en met 14:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Ingevolge deze omzetting en de schrapping van de aandelen van de aandeelhouders, is de besloten
vennootschap omgezet in een vereniging zonder winstoogmerk zonder tot andere formaliteiten te
moeten overgaan dan de aanneming van de nieuwe statuten in nagemeld achtste besluit.
7) a) Het bestuursorgaan is hier tussen gekomen en heeft met unanimiteit van stemmen besloten tot
het ontslag van nagenoemde gedelegeerd bestuurder:
- De heer Alain Wyffels, voornoemd.
Hij heeft zijn ontslag aanvaard.
Het bestuursorgaan heeft hem kwijting verleend voor het door hem uitgeoefend mandaat tot op de
datum van het proces-verbaal.
b) De algemene vergadering heeft vervolgens besloten tot ontslag van nagenoemde bestuurders:
- De heer Freddy Wyffels, voornoemd.
- Mevrouw Maddy Bouden, voornoemd.
- De heer Philippe Corneillie, voornoemd.
- De heer Robert De Wandel, voornoemd.
- Mevrouw Marleen Soete, voornoemd.
- De heer Alain Wyffels, voornoemd.
- De heer Antoon Verstraete, voornoemd.
- De heer Eddy Vanacker, voornoemd.
- Mevrouw Rita Vergote, voornoemd.
- Mevrouw Sabine De Wandel, voornoemd.
Zij hebben hun ontslag aanvaard.
De algemene vergadering heeft hen kwijting verleend voor het door hen uitgeoefende mandaat tot op
de datum van het proces-verbaal.
8) De algemene vergadering heeft als gevolg van voorgaande besluiten en na kennisneming van de
ontwerpstatuten van de vereniging zonder winstoogmerk met unanimiteit van stemmen besloten de
ontwerpstatuten integraal aan te nemen zonder enige wijzigingen aan te brengen behoudens enkele
aanpassingen aan het voorwerp die specifiek betrekking hebben op de rechtsvorm van een
vereniging zonder winstoogmerk, als volgt:
“Naam: De Gilde Langemark
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vereniging heeft als belangeloos doel en voorwerp het investeren in en exploiteren van socio-
culturele en sociaal-maatschappelijke infrastructuur in de gemeente Langemark-Poelkapelle.
Dit omvat alle mogelijke activiteiten met het oog op beheer en opbrengst uit verhuur of verkoop.
De winsten die uit de uitbating vloeien zullen volledig aangewend worden voor de instandhouding en
de valorisatie van het onroerend patrimonium. 
De vereniging mag in het algemeen alle industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele verband houden met haar doel
en/of voorwerp, of die van aard zijn om het te vereenvoudigen of om de verwezenlijking ervan te
bevorderen.
Leden - lidgeld - toetredings- en uittredingsvoorwaarden:
De vereniging bestaat enkel uit (werkende) leden – geen toegetreden leden -, met alle rechten zoals
omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
Er zijn minstens vijf (5) leden.
Daarnaast kunnen natuurlijke personen, organisaties en verenigingen zich kandidaat stellen als lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een kandidaat–lid moet zijn instemming betuigen met het doel en de statuten van de vereniging. De
formaliteiten en de voorwaarden als kandidaat-lid zijn uitgewerkt in het intern reglement. Een
kandidaat-lid verklaart zich akkoord om mede te werken aan de uitwerking van de plannen van de
vereniging.
De algemene vergadering der leden zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder enige motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat een financiële bijdrage wordt gevraagd aan de werkende
leden.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de hoogte van de ledenbijdrage en deelt dit mede aan de leden.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke mededeling te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
ontvangst van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van 1/5de van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3de-
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van de bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch in geval van een rechtspersoon of vereniging, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Het lidmaatschap van een rechtspersoon of
vereniging kan overgaan naar haar rechtsopvolger.
Elk lid dat de door hem verschuldigde bijdrage (ledenbijdrage en andere door de vereniging
afgesproken bijdragen) niet tijdig betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de
VZW enzovoort.
Bestuur:
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genaamd,
overeenkomstig artikel 9:5 en volgende van het WVV en bestaat uit ten minste vier (4) bestuurders,
aangeduid door de algemene vergadering der leden.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon – vaste
vertegenwoordiger aan te duiden. De criteria waaraan de bestuurders dienen te beantwoorden
worden vastgelegd in het door de algemene vergadering der leden goedgekeurd interne reglement.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der leden bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een  termijn
van vier (4) jaar en is hernieuwbaar. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde
van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter moet voldoen aan de
voorwaarden zoals omschreven in het interne reglement.
De raad van bestuur kan onder zijn leden één secretaris en één penningmeester verkiezen die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch
in de noemer.
De bestuurders kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
algemene vergadering der leden die daarover discretionair en zonder motivering beslist bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering der leden exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering der leden
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de
VZW of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Dagelijks bestuur:
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. In de mate die personen ook lid zijn van de
raad van bestuur dragen zij de titel van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt in zijn benoemingsbesluit of zij elk alleen, gezamenlijk of als college
dienen op te treden.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
VZW als deze die ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan  niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor wat dat dagelijks bestuur betreft.
De bevoegdheden van de personen belast met het dagelijks bestuur worden verder in het intern
reglement gepreciseerd en/of verduidelijkt.
De benoeming van een persoon belast met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en door publicatie van ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Vertegenwoordiging:
De raad van bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt  de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigt door de voorzitter, alleen handelend.
Deze bevoegdheidsuitbreiding kan jegens derden slechts een algemene gelding hebben. Statutaire
bevoegdheidsbeperkingen, zoals de functionele hoedanigheid van de bestuurder-titularis van de
handtekeningsbevoegdheid, zijn niet tegenwerpelijk aan derden. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) die zijn bevoegdheid te buiten gaat in het
gedrang.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering der
leden rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW of vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur optredend als college of de voorzitter van de raad van bestuur kan
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW
binnen de perken van de hen verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Algemene vergadering der leden:
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of bij afwezigheid van de voorzitter van het bestuursorgaan door een
aanwezige bestuurder.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening  en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming (erkende CVSO).
9. Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
De algemene vergadering is eveneens bevoegd voor de bekrachtiging van het door het
bestuursorgaan voorgestelde intern reglement, alsook voor het bekrachtigen van de wijzigingen.
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen
de zes (6) maanden na het afsluiten van het boekjaar op de zetel van de vereniging of de plaats
vermeld in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voor de datum van de
algemene vergadering verstuurd per brief of per e-mail aan het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elke punt dat door
minstens twee (2) bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens één/twintigste (1/20ste) van
de leden minstens tien (10) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee (2)
bestuurders en op verzoek van minstens één/vijfde (1/5de) van alle leden. In voorkomend geval en in
het geval dat één/vijfde (1/5de) van de leden daar om verzoekt, roept de commissaris de algemene
vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien
(15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per
post of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Behoudens voor de gevallen waarin het WVV in een bijzondere meerderheid voorziet, kan de
algemene vergadering geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
mag zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten hier
anders in voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering
die voldoet aan een quorum van twee/derde (2/3de) van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee/derde (2/3de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde (2/3de) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van vier/vijfde (4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal één (1) volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
één/derde (1/3de) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en in een bijzonder register bewaard.
Dat register wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Uittreksels uit het register worden
ondertekend door een bestuurder.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen,
al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen:
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief van de VZW, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een lokaal belangeloos doel.”
9) De algemene vergadering heeft met unanimiteit van stemmen besloten volgende personen aan te
duiden tot bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk:
- voornoemde heer Antoon Verstraete, die tevens benoemd werd tot voorzitter van de raad van
bestuur, die heeft aanvaard;
- voornoemde heer Alain Wyffels, die heeft aanvaard;
- voornoemde heer Daniël Vanlerberghe, die heeft aanvaard;
- voornoemde mevrouw Sabine De Wandel, die tevens benoemd werd tot secretaris van de raad van
bestuur, die heeft aanvaard;
- voornoemde mevrouw Maddy Bouden, die tevens benoemd werd tot penningmeester van de raad
van bestuur, die heeft aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
der leden. 
Zij hebben verklaard niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod
dat hen belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Ondergetekende notaris heeft na raadpleging van het centraal register van bestuursverboden
bevestigd dat voor de benoemde bestuurders geen strafrechtelijke verboden hangende zijn.
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad heeft ondergetekende notaris bevestigd dat voor de
benoemde bestuurders geen civielrechtelijke bestuursverboden hangende zijn.
10) Opdracht tot coördinatie en neerlegging statuten en uitgifte van onderhavige akte in het
vennootschapsdossier en het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, opdracht
tot publicatie uittreksel van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De akte omzetting
wordt integraal bekendgemaakt.
11) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
12) De algemene vergadering heeft een bijzondere volmacht verleend aan de besloten
vennootschap “Advies- en Boekhoudkantoor Ieper”, met adres van de zetel te 8900 Ieper, Fochlaan
28, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder nummer 0882.756.913,
alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden, en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap
(voortaan “vereniging”) rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe
en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
Bestuursvergadering onmiddellijk na de buitengewone algemene vergadering
 
1) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle, Klerkenstraat 7.
2) Het bestuursorgaan heeft beslist voornoemde heer Alain Wyffels te benoemen tot gedelegeerd
bestuurder. De heer Alain Wyffels heeft zijn mandaat aanvaard.
3) Het bestuursorgaan heeft een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap
“Advies- en Boekhoudkantoor Ieper”, met adres van de zetel te 8900 Ieper, Fochlaan 28,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder nummer 0882.756.913,
alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen
optreden, en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap
(voortaan “vereniging”) rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe
en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten (enkel op uitdrukkelijk verzoek
: waaronder de aanmaak van eStox) en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Mieke Breyne te Ieper
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Omzettingsverslag bestuursorgaan m.i.v. staat van activa en passiva
    4.  Revisoraal controleverslag
    5.  Verslag bestuursorgaan inzake de wijziging van het voorwerp
    6.  Volmachten