Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Farm VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8583
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Avelgem (Bossuit)
Doorniksesteenweg 571
De ondergetekenden:
1.
Vanhoutte Joram, wonende te Doorniksesteenweg 571, 8583 Bossuit
2.
De Greve Gianni, wonende te Spaanderstraat 73, 8710 Wielsbeke
3.
Neyt Jonas, wonende te Kastanjelaan 34, 9870 Zulte
4.
Delmotte Jonas, wonende te Kuurnsesteenweg 27, 8500 Kortrijk
5.
Matton Pieter, wonende te stationstraat41, 8552 Moen
6.
Vynckier Jonas, wonende te Ruiffeleindestraat 2, 8553 Otegem
7.
Merchie Rob, wondende te Hazewindstraat 48, 8540 Deerlijk
8.
Vanhoutte Kim, wondende te Diesveldstraat 11a, 8553 Otegem
zijn overeengekomen op [10 augustus 2024], om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "The Farm VZW" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL 1 – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam “The Farm VZW”.
1012553603
Artikel 2 – Maatschappelijke Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, op het volgend adres:
Doorniksesteenweg 571, 8583 Bossuit.
Artikel 3 - Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft als belangloos doel:
Bevorderen van algemene fitheid en gezondheid;
ondersteunen van mentale gezondheid en welzijn;
gemeenschapsvorming en sociale interactie;
het promoten van een actieve en gezonde levensstijl.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
Aanbieden van programma’s die kracht, uithoudingsvermogen, flexibiliteit en coördinatie verbeteren.
Creëren van een positieve en ondersteunende omgeving waar leden mentaal kunnen groeien en hun
veerkracht kunnen verbeteren.
Organiseren van sociale en sportieve evenementen om de band tussen de leden te versterken en een gevoel
van gemeenschap te creëren.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 -  Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL 2 - LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toetredende leden. Het aantal vaste leden mag niet minder
zijn dan twee. Hun aantal is onbeperkt.  De eerste vaste leden zijn de stichters.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn  zij gebonden
aan de verplichtingen die in de statuten staat gespecificeerd.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Artikel 6 – Vaste leden
Elke aanvraag tot vast lid van de VZW kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om vast lid te worden van de VZW zijn:
Ouder dan 18 jaar
Affiniteit met de sector
Vaste leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven, ze genieten van de
meest uitgebreide rechten van de vereniging.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de vaste leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 2000 euro.
Vaste leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is voorzien.
Artikel 7- Toetredende leden
Naast vaste leden zijn er binnen de vzw eveneens toegetreden leden. Elkenatuurlijke persoon, rechtspersoon
of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te
worden van de vzw.Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toetredende leden.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2000 EURO. Het bestuursorgaan
stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De voorwaarden voor toetredende leden van de vzw zijn:
1.
Leeftijd
Leden moeten een minimumleeftijd hebben van 16 jaar om zelfstandig deel te nemen aan de activiteiten van de
vereniging. Mits toestemming van ouder of voogt en toestemming van raad van bestuur kunnen jongere leden
toegang krijgen tot de activiteiten van de VZW.
2.
Gezondheid en Fitness
Leden moeten een basisniveau van fysieke gezondheid hebben om veilig te kunnen deelnemen aan de
activiteiten. De leden van het bestuur of de instructeur kan een gezondheidsverklaring of een medisch attest
opvragen alvorens de persoon mag toetreden en deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
3.
Gedragsregels
Leden moeten akkoord gaan met en zich houden aan de gedragsregels van de vereniging. De gedragsregels
van de vereniging worden openbaar gemaakt aan de leden.
4.
Betaling van Lidgeld
Leden moeten het lidgeld betalen alvorens deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Indien het lid
zijn lidgeld niet betaald wordt hij de toegang tot de club ontzegt.
5.
Verzekering
Noch de vereniging, de leden van het bestuur, de instructeur kunnen aansprakelijk gesteld worden voor
gebeurlijke ongevallen. Leden kunnen een persoonlijke ongevallenverzekering afsluiten.
6.
Vertrouwelijkheid en Privacy
Leden moeten akkoord gaan met het privacy beleid van de vereniging, dat betrekking heeft op de verwerking
van hun persoonlijke gegevens.
Toetredende leden hebben toegang tot alle activiteiten georganiseerd door de VZW. Ze hebben geen toegang,
noch stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk of mondeling mee aan het bestuursorgaan.  De
uitreding gebeurd na afloop van de termijn van zijn/haar actief abonnement. Alvorens het lid uittreed moet hij/zij
zijn openstaande bijdragen betalen.
Het lid  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de maand, tenzij anders bepaald door het bestuursorgaan.
Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
De uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
TITEL 3- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9- Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
4.
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
8.
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, of de omzetting van de vzw in
een ivzw;
9.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 10 – Bijeenroeping
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten per e-mail worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat
een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel dat minstens 30 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan
aankomt, wordt op de agenda gebracht.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 11 – deelname algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Artikel 12-16 – Beslissingen
Art. 12.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 13.
De algemene vergadering kan beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders (of ten minste de helft
van de bestuurders) aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of degene die hem vervangt. 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Art. 14.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen, maar niemand kan meer dan één volmacht dragen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of zijn vervanger bij afwezigheid de doorslaggevende stem.
Art. 15.
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 16
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier.  De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of
bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
TITEL 4 - BESTUURSORGAAN
Artikel 17 - samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Artikel 18 - bevoegdheid
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de meerderheid van bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
TITEL 5 – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 31 december van het huidig jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL 6 – ONTBINDING EN VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
SLOTCLAUSULE
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Doorniksesteenweg 571, 8583 Bossuit 
op 10/08/2024, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Kortrijk
De algemene vergadering van 10 augustus 2024 benoemt volgende personen als bestuurders:
Vanhoutte Joram, wonende te Doorniksesteenweg 571, 8583 Bossuit
De Greve Gianni, wonende te Spaanderstraat 73, 8710 Wielsbeke
Neyt Jonas, wonende te Kastanjelaan 34, 9870 Zulte
Delmotte Jonas, wonende te Kuurnsesteenweg 27, 8500 Kortrijk
Matton Pieter, wonende te stationstraat41, 8552 Moen
Vynckier Jonas, wonende te Ruiffeleindestraat 2, 8553 Otegem
Merchie Rob, wondende te Hazewindstraat 48, 8540 Deerlijk
Vanhoutte Kim, wondende te Diesveldstraat 11a, 8553 Otegem
En verdeeld de functies als volgt:
voorzitter: Vanhoutte Joram, wonende te Doorniksesteenweg 571, 8583 Bossuit
ondervoorzitter: De Greve Gianni, wonende te Spaanderstraat 73, 8710 Wielsbeke
secretaris: Vynckier Jonas, wonende te Ruiffeleindestraat 2, 8553 Otegem
penningmeester: Delmotte Jonas, wonende te Kuurnsesteenweg 27, 8500 Kortrijk
Hierbij neergelegd de statuten,
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joram Vanhoutte
Doorniksesteenweg 571, 8583 Avelgem
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Neyt
Kastanjelaan 34, 9870 Zulte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Delmotte
Kuurnsesteenweg(Kor) 27, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Vynckier
Ruiffeleindestraat(O) 2, 8553 Zwevegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rob Merchie
Hazewindstraat 48, 8540 Deerlijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Matton
Stationsstraat(M) 41, 8552 Zwevegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kim Vanhoutte
Diesveldstraat(O) 11 A000, 8553 Zwevegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gianni De Greve
Spaanderstraat 73, 8710 Wielsbeke