Ondernemingsnr 0478.986.196
Naam
(voluit):	GEERT VANDENBROUCKE
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Hulstemolenstraat 62
8860 Lendelede
Onderwerp akte : Akte ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Frederic Maelfait te Harelbeke op 23 oktober 2024,
BLIJKT DAT :
- De algemene vergadering beslist de vennootschap te ontbinden in één akte. Het verslag van het
bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor worden voorgelegd. Het besluit van laatstgenoemde verslag luidt als
volgt :
""11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap GEERT VANDENBROUCKE BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op één oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap GEERT
VANDENBROUCKE BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap GEERT VANDENBROUCKE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024 met een
balanstotaal van 1.406,61 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap GEERT VANDENBROUCKE BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere
fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft de
nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
11.3 Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 23 oktober 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
11.4 Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van GEERT VANDENBROUCKE BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 23 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.5 Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.6 Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Kortrijk, op 10 oktober 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Mathias Verrue *
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
- De algemene vergadering keurt de rekeningen goed.
- Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten de heer Vandenbroucke Geert, wonende te 8860 Lendelede, Hulstemolenstraat 62.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden zonder enig
voorbehoud.
- Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief van de
vennootschap op de voormelde aandeelhouder is overgegaan door overschrijving wat door hem uitdrukkelijk
wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen worden,
vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de schuldeisers of aan de aandeelhouder toekomen, en die
hen niet konden worden afgegeven, verklaart de algemene vergadering dat de vereffening van de vennootschap
gesloten is, en bijgevolg de besloten vennootschap 'GEERT VANDENBROUCKE' definitief opgehouden heeft te
bestaan.
- De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende 5 jaar neergelegd en bewaard
worden te 8860 Lendelede, Hulstemolenstraat 62 door de heer Vandenbroucke Geert, wonende op zelfde adres.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, verslag bedrijfsrevisor met staat van actief en passief,
verslag van het bestuursorgaan.