Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ergens in dit licht vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Laureins
Caatsweg(STL) 5
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel – Duur
Art. 1; De vereniging draagt de naam “Ergens in dit licht.”
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd op volgend adres: Caatsweg 5, 9980 Sint-Laureins en is gelegen
in het Vlaams Gewest. De vereniging heeft een officieel e-mailadres: ergensinditlicht@gmail.com
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft tot belangeloos doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren,
op te nemen, te produceren, te ondersteunen, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en
audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Dit doel kan worden uitgebreid met andere functies binnen het culturele veld
zolang het non-commerciële karakter van de vereniging bewaard blijft.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
1004094708
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer vereenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd), het totale
ledenaantal is onbegrensd.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot of opzegging van het lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. Er moet geen lidgeld betaald worden. De vereniging telt enkel de werkende
leden.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. Er moet geen lidgeld betaald worden. De vereniging telt enkel de werkende leden.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
• Affiniteit met de werking en de culturele sector
• Enthousiasme om actief mee te bouwen aan het project
• Engagement om op alle bijeenkomsten aanwezig te zijn
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Titel IV – Algemene vergadering Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:  een statutenwijziging;  de benoeming en afzetting van
bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;  de benoeming en afzetting van
commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;  de kwijting aan bestuurders en
commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;  de
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;  de ontbinding van de vereniging;  de aanvaarding en de
uitsluiting van een lid;  de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;  een inbreng om niet
van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;  elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering
wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van
de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen
vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval dat minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een
wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting. Iedere bestuurder kan
vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook ten alle tijde ontslagen worden door de algemene vergadering bij een 2/3
meerderheid. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan beschikt over de meeste uitgebreide bevoegdheden zoals het betalen en ontvangen van
sommen, het kopen van roerende en onroerende goederen, het ontvangen van giften en subsidies, het sluiten
van contracten en overeenkomsten en het benoemen en ontslaan van personeelsleden en hun bevoegdheden
en bezoldigingen bepalen.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt minimaal 2 keer per jaar bijeengeroepen en wanneer het belang van de vzw
dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij
eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. De beslissingen van elke vergadering
worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering
worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden
aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vzw wordt
vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en ambtsbeëindiging van
vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan kan
gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek
mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, naast alle latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake
de verenigingen. Opgemaakt te Gent, op 2 januari 2024, en getekend door haar oprichters, eerder vernoemd,
Thomas De Smedt, Olga D’haene, Siebe Faes & Gilles De Moor
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ergensinditlicht@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gilles De Moor
Scheldekaai 23, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas De Smedt
Klokstraat 43, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Siebe Faes
Vlotstraat 14, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Olga D'Haene
Grauwpoort 7, 9000 Gent