Ondernemingsnr : 0873 378 397
Naam
(voluit) : VANDEVYVERE JOHAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : leperstraat 43, 8980 ZONNEBEKE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING - ONTSLAG BESTUURDER -
SLUITING VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Jan VANDENWEGHE, notaris met standplaats te
Zonnebeke, op 19 december 2022, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid leper op
20 december 2022, Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 17008, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "VANDEVYVERE JOHAN", met zetel te
8980 Zonnebeke, leperstraat 43, onder meer de volgende besluiten genomen heeft:
Eerste beslissing: Verslaggeving
Na voorafgaande uiteenzetting door de voorzitter beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan van de
voorlezing van het bijzonder verslag van de bestuurder opgesteld de dato 4 november 2022, dat het voorstel
tot ontbinding toelicht, van de staat van activa en passiva per 30 september 2022, evenals van het.
controleverslag inzake ontbinding en vereffening opgesteld door de Besloten Vennootschap "AUDITAS
BEDRIJFSREVISOREN", met kantoor gevestigd te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14, vertegenwoordigd
door de Heer Wim Bossuyt, bedrijfsrevisor, over de staat van activa en passiva van de vennootschap.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt, hier letterlijk weergegeven:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn door middel van de aanstellingsbrief van 16 augustus 2022. Wij hebben de controle
uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de vennootschap
BV Vandevyvere Johan, met zetel te leperstraat 43, 8980 Zonnebeke, opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en
passiva tot uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle overeenkomstig de international Standards on
Auditing (ISA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle
plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de in de
staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
oordeelsvorming van de auditor, met inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van
materieel belang in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude of van fouten. Bij het maken van die
risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden passend
--------
zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing
van de entiteit, neemt de auditor de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het door de entiteit
opstellen van de staat van activa en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van
de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan
gemaakte schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controle-oordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 9.453,24 EUR en een netto-
actief van 9.453,24 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap per 30 september
2022, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
heb ik vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Daarnaast kan ik bevestigen dat er, gezien de overgedragen verliezen, geen roerende voorheffing op
liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschap-
pen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 9 december 2022."
De verslagen van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen, samen met voormelde staat van activa en
passiva, worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze
akte.
Tweede beslissing: Ontbinding - artikel 2:80 WVV
De algemene vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen laat de ontbinding en vereffening in één akte
toe als aan volgende voorwaarden is volgaan:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
- de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3ª minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de
algemene vergadering en besluit met eenparigheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders;
4º de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf."
Derde beslissing: Beslissing tot invereffeningstelling
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden is voldaan, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke in vereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
Vierde beslissing: Ontslag en kwijting van de bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de
bestuurder, met name de Heer Johan Vandevyvere, wonende te 8980 Zonnebeke, leperstraat 43.
De vergadering verleent hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefende mandaat.
Vijfde beslissing: Sluiting van de vereffening
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zijn terugbetaald,
zoals eveneens blijkt uit de hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat.
Bijgevolg beslist de vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de sluiting van
de vereffening uit en stelt deze vast dat de besloten vennootschap "VANDEVYVERE JOHAN" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere
bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplicht
termijn door de Heer Johan Vandevyvere voornoemd, op zijn huidig adres te 8980 Zonnebeke, leperstraat 43,
alwaar woonst gekozen wordt.
De vergadering stelt vast dat, in voorkomend geval, de terugname van het resterend actief zal gebeuren
door de aandeelhouder, overeenkomstig haar participatie in onderhavige vennootschap.
De vergadering stelt vast dat de naam van de vennootschap voortaan gevolgd wordt door de woorden "in
vereffening".
Zesde beslissing: volmacht
NAERE-PAUWELYN", met kantoor te 8840 Staden (Oostnieuwkerke), Brabandstraat 26, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen
beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van ondernemingen en bij de
BTW-administratie; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen, al het nodige doen.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Jan VANDENWEGHE, Notaris te Zonnebeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte ontbinding-vereffening
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief afgesloten per 30/09/2022.