Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jan Van Rooy Architect
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lange Leemstraat 326 bus 301
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte  verleden voor notaris Annemie Coussement te Duffel op 29 juni 2021 dat de
vennootschap genaamd « Jan Van Rooy Architect », met zetel te 2018 Antwerpen, Lange
Leemstraat 326 bus 301, werd opgericht.
Oprichter:
De heer VAN ROOY Jan Herman-Jozef Henricus Marie-Magdalena, geboren te
Turnhout op 3 juli 1968, wonende te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 326/301.
De comparant verklaart dat hijzelf onmiddellijk in geld intekent op de honderd (100) aandelen voor de
prijs van vijfentwintig Euro (25,00 €)  per stuk, hetzij in totaal voor tweeduizend vijfhonderd Euro
(2.500,00 €).
Hij verklaart dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in
speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 2.500,00, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE06 7370 5564 6822, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
KBC bank, blijkens bankattest afgeleverd op 25 juni 2021 .
Uit de tekst van de statuten blijkt onder meer wat volgt:
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "Jan Van Rooy Architect".
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten. Daarentegen zijn, voor de
rechtsvorm die de vennootschap heeft aangenomen, de afkortingen, voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen, hetzij BV, toegelaten. De architect-rechtspersoon en zijn
vennoten zullen er voor zorgen dat de naam van de architect-natuurlijke persoon uit de naam en het
logo wordt geschrapt, indien de betrokken architect-natuurlijke persoon bij definitieve tuchtbeslissing
werd geschrapt.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De verplaatsing van de zetel wordt kenbaar gemaakt aan de raad van de Orde van Architecten waar
de zetel gevestigd was en aan de raad van de Orde van Architecten waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
0770552756
Luik B
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de raad van de Orde van Architecten van de
zetel van de vennootschap.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
2. Het geven van advies inzake en het verwerven en uitvoeren van :
- opdrachten en studies op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur,
verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, ventilatie en
acclimatisatie, akoestiek, wegeniswerken, monumentenzorg, stabiliteit, EPB-verslaggeving,
binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting;
- opdrachten van opmeting, topografie, veiligheidscoördinatie en private en gerechtelijke expertises;
- het beheer van onroerende goederen,  syndicusactiviteiten;
- opdrachten inzake alle disciplines, handelingen en activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden of aanverwant zijn aan het maatschappelijk voorwerp, met uitsluiting evenwel van
deze die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, en is
bevoegd alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten welke haar voorwerp
dienen, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen.
Het is haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te
verkrijgen. Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp.
De vennootschap mag geen participaties nemen of bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard.
Het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen mag bovendien niet onverenigbaar zijn
met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer de bestuurders natuurlijke personen zijn moeten zij gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op een van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan , benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de bestuurder-natuurlijke persoon en is hoofdelijk met de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen
naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn
Luik B
ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEDEN
1. Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder
beperken. Zodanige beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
2. Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de
bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te
verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het
beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is
met dat van architect.
ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders mogen deelnemen aan de algemene vergadering.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, woont hij de vergadering bij.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook jaarvergadering genoemd - op
de laatste vrijdag van juni om 20 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de
eerstvolgende werkdag (en dus niet op een zater- of zondag) plaats, op hetzelfde uur.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet bovendien een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale
    •  het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens
één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven;
    •  een architectaandeelhouder hem daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de
gewenst agendapunten voor deze algemene vergadering.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
• de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
• de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BERAADSLAGING – BESLUITEN
* Quorum
De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders, behoudens in de gevallen waarvoor het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een quorum vereist.
* Besluiten
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een bijzondere meerderheid voorziet. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
In de jaarvergaderingen worden de onthoudingen of blancostemmen en de nietige stemmen bij de
berekening van het aanwezigheids- en meerderheidsquorom niet meegerekend.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Luik B
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen voorzien in artikel 5:
142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VERDELING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 24 juni 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 326/301.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: voornoemde heer VAN
ROOY Jan, architect ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten,  hier aanwezig en die
aanvaardt en verklaart niet getroffen te zijn door een verbodsbepaling aangaande die opdracht.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Het Accountantskantoor Vinoelst – Pourbusstraat 15 – 2000 Antwerpen BE 0883.699.791 of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-
register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Aan de instrumenterende notaris wordt de volmacht gegeven teneinde de aandelen in het
elektronisch aandelenregister in te schrijven.
Voor analytisch uittreksel
Get. Notaris Annemie Coussement
Hiermee tegelijk neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  Gecoördineerde statuten.