Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Peperkoekenhuis Geraardsbergen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Geraardsbergen
Boelarestraat 23
0684.845.140
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Goedgekeurd door de algemene vergadering van 24/09/2020 :
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Peperkoekenhuis Geraardsbergen.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9500 Geraardsbergen, Boelarestraat 23 en is gelegen in het
Vlaamse Gewest.
De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich tot doel om de sociale leefbaarheid in de wijk Weverij te verhogen, de sociale integratie
van kansarmen in de stad te bevorderen en bij te dragen tot een harmonieuze multiculturele samenleving,
hierna ook “ het Belangeloos Doel” genoemd.
Het voorwerp van de vereniging bestaat er onder meer in het peperkoekenhuis en haar aanhorigheden te
beheren en te laten gebruiken door vzw’ s, feitelijke verenigingen en burgerinitiatieven voor evenementen,
projecten en acties die bijdragen tot de verwezenlijking van het Belangeloos Doel.
Daarnaast kan de vereniging zelf alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het Belangeloos Doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar Belangeloos Doel.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
bestuurders, leden en andere personen, behalve voor het in deze statuten bepaalde Belangeloos Doel.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De stichters zijn de eerste
effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn de oprichters van de vzw en
diegenen die door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan als effectief lid worden
aanvaard. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
ARTIKEL 6
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon kan als effectief lid aanvaard worden. Het verzoek om toelating van
een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. Na aanvaarding door de algemene
vergadering wordt de naam van het nieuwe effectieve lid vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook niet-effectieve leden, zoals ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden, tot de vereniging toelaten.
De niet-effectieve leden beschikken niet over de volheid van lidmaatschap en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
ARTIKEL 8
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht.
Elk effectief lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform
de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, effectief
lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De ambtsbeëindiging van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het Belangeloos Doel, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 Zij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Zij oefent haar bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig of nuttig acht.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
b)  door afzetting door het bestuursorgaan, dat hieromtrent geldig beslist bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders voor zover de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen..
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan, dat hieromtrent geldig beslist bij meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders voor zover de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)  door afzetting door het bestuursorgaan, dat hieromtrent geldig beslist bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders voor zover de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen na gezamenlijk
overleg en, in geval van onenigheid, bij gewone meerderderheid van stemmen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid die een natuurlijke persoon is beschikt over één stem op de algemene vergadering. Elk lid die een
rechtspersoon is beschikt over twee stemmen op de algemene vergadering.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
                          -  het wijzigen van de statuten,
                          -  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien
een bezoldiging wordt toegekend,
                          -  de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging,
                          -  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders of de commissaris
                          -  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
                          -  de ontbinding van de vereniging,
                          -  de uitsluiting van een lid van de vereniging,
                          -  de omzetting van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 -het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
                          -  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Zij moet
tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5van de effectieve leden
daartoe een schriftelijk verzoek richt aan hetbestuursorgaan met vermelding van de te behandelen
agendapunten. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
ARTIKEL 27
Alle effectieve leden en de bestuurders moeten worden opgeroepen per mail of per aangetekende brief
tenminste 15 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel moet uiteraard door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop beslist bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. De onthoudingen en de ongeldige stemmen worden noch in de teller,
noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan zij
enkel worden aangenomen wanneer zij vier vijfde van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen of
ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvereisten als deze
die in artikel 30, tweede lid, van deze statuten zijn voorzien voor het wijzigen van het doel van de vereniging.
ARTIKEL 32
Voor de uitsluiting van een lid gelden dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvereisten als deze die in artikel
30, eerste lid, van deze statuten zijn voorzien voor een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt
eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. De onthoudingen en de ongeldige stemmen
worden niet in rekening gebracht.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zullen de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing zijn.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/06/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
GOSSYE Albert, Dagmoedstraat(Sch) 54 A000, 9506 Geraardsbergen (Grimminge), geboren op 05/07/1953, te
Geraardsbergen
 OMANGA Lukanga, Gentsestraat 55, 9500 Geraardsbergen, geboren op 09/06/1970, te Kinshasa (Congo) (op
datum van 24/09/2020)
 MERCKX Vanessa, Chemin d'Ath(L) 21 C, 7860 Lessines, geboren op 30/03/1989, te Anderlecht (op datum
van 24/09/2020)
 Bij beslissing van 24/06/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LE BRUN Murielle, Visstraat 31, 9500 Geraardsbergen, geboren op 23/02/1963, te Leuven (met ingang van
24/09/2020)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Paeleman Frans, Hoge Buizemont 39, 9500 Geraardsbergen
Fostie Andre, Martktweg 67, 9500 Geraardsbergen
Verniers Dirk, Ottergemstraat 26, 9570 Lierde
Lequeue Sarah, Vollezelestraat 40, 1570 Tollembeek
Lebrun Murielle, Weverijstraat 12, 9500 Geraardsbergen
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
Te Geraardsbergen,
 
 
 
 
 
 
Verniers Dirk                                                               Fostie Andre
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber