Ondernemingsnr : 0745 544 770
Naam
(voluit) : Concept-ID
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel: Zomerlei 9, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging - zetelverplaatsing - ontslag en benoeming zaakvoerders
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 1 oktober 2022:
De huidige vergadering heeft de hiernavolgende agendapunten:
1. Aanpassing van artikel 11 van de statuten;
2. Verplaatsing van de zetel van de vennootschap;
2. Ontslag en benoeming van de zaakvoerders;
3. Volmacht;
4. Diversen.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering juist bevonden. Zij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda geldig te beraadslagen en
te besluiten.
Hierna wordt overgegaan tot de beslissingen als volgt:
EERSTE AGENDAPUNT
De vergadering beslist met unanimiteit om artikel 11, eerste alinea te wijzigen, waarbij zij besluit om de
voorwaarde te schrappen dat de zaakvoerder een beherend vennoot dient te zijn.
Bijgevolg wordt de eerste alinea van artikel 11 vervangen door navolgende tekst:
"De vennnootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens de
duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn
voor onbepaalde duur."
De overige alinea's van artikel 11 blijven ongewijzigd.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma. Zij wordt
opgericht onder de naam "Concept-ID".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vennootschap onder firma" of door de afkorting "VOF",
gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de
zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige
adres van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres vermeld in titel I 'oprichting' als - zo
nodig - het Gewest, van de vennootschap binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de
verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn,
dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3 Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van
één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat zij niet langer tot de vennootschap wil behoren, leidt niet
tot de ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen voorzien in
artikel 7 van de statuten, uit de vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4 Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden:
-De activiteiten van een computerconsultancybureau, reclamebureau, marktonderzoekbureau en
publiciteitsagentschap, dit in de meest ruime zin waaronder het ontwerpen en voeren van reclame-en
promotiecampagnes voor derden via verschillende media; het ontwerpen van huisstijlen, software, logo's en
websites, interieurs; het ontwerpen en plaatsen van binnen-en buitenreclame, beursstanden, showrooms; het
ontwerpen van publicitaire artikelen met onder andere: audio-en videomaterialen (cd, dvd, enz.), het
concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen, het promoten
en ontwikkelen van allerhande producten; het ontwerpen en uitvoeren of laten uitvoeren van drukwerken en
overige grafische activiteiten; het leveren van diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst, het
optreden als ceremoniemeester en aanverwante activiteiten; het leveren van diensten verwant aan de
ontspanning en recreatie zoals bv dans, yoga, enz .; het leveren van allerhande diensten in verband met de
gezondheidszorg; het geven van massages en schoonheidsverzorging eventueel door middel van het uitbaten
van een welnesscentra; het uitvoeren van studies en het verzorgen van allerhande administratieve
formaliteiten zoals bv de activiteiten van vertaler-tolk, het leveren van advies en praktische hulp aan derden;
het inrichten van beurzen, seminaries, workshops eventueel bij gelegenheid met eten; het beheer en
gegevensverwerking van publiciteitsdragers; het verlenen van advies en onderricht over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software); analyseren van
behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van oplossingen.
-Groothandel in computers, randapparatuur en software
-Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
-De bemiddeling en het verstrekken van advies, uitvoeren van studies en het leveren van administratieve
prestaties, in het bijzonder het optreden als raadgever, consultant, tussenpersoon en bemiddelaar. Deze
opsomming is geenszins beperkend, slechts aanhalend, dit met uitzondering van alle werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap niet zelf aan deze bepalingen
voldoet.
-De klein - en groothandel, handelsbemiddeling of verhuur en leasing, als eveneens het onderhoud en
reparatie van goederen en diensten in het algemeen; waaronder publiciteitsartikelen, drukwerk,
vrijetijdsartikelen, cosmetica en andere verzorgingsproducten; herborist-producten, algemene voedingswaren
en kruiden/planten; meubelen; decoratie-en fantasieartikelen; imitatiesieraden; textielproducten; kleding;
computermateriaal en programmatuur; kantoormateriaal; audio- en videomaterialen en andere elektronische
materialen. Deze opsomming is geenszins beperkend slechts aanhalend.
-De activiteiten van een reclamebureau, marktonderzoekbureau en publiciteitsagentschap, dit in de meest
ruimste zin waaronder het ontwerpen en voeren van reclame-en promotiecampagnes voor derden via
verschillende media; het ontwerpen van huisstijlen, software, logo's en websites, interieurs; het ontwerpen en
plaatsen van binnen-en buitenreclame, reclameborden en -panelen, displays, beursstanden, showrooms,
lichtkranten en neonreclame; aanbrengen van reclame op bussen en andere voertuigen; het ontwerpen van
publicitaire artikelen, meubelen, fantasieartikelen en vrijetijdsartikelen ; het ontwerpen en uitvoeren van
drukwerken en overige grafische activiteiten; het maken en verwerken van foto's en aanverwante activiteiten,
en uitvoerende kunst, het uitvoeren van studies en administratieve formaliteiten, het leveren van advies en
praktische hulp aan derden i.v.m. public relations en communicatie, inrichten van beurzen (incl.
standenbouw), seminaries, workshops, enz., het beheer en gegevensverwerking van publiciteitsdragers; het
verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende
programmatuur (software); analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden; de
uitwerking en realisatie van kunstwerken en projecten.
-Uitbaten van een grafisch bureau in de meest ruime zin van het woord: realiseren (concept, opmaak,
druk, verwerking, distributie, ... ) van handleidingen, folders, brochures en andere bedrijfsuitgaven.
-Grafisch ontwerp en alle multimediale toepassingen die hiermee verband houden, evenals ontwerp van
juwelen, kleding, meubelen, modellen en schoenen en ontwerpen van textielpatronen, decoratieartikelen,
binnenhuisdecoratie, bouw van maquettes en modellen op schaal, ontwerpen van consumentenartikelen en
decoratieartikelen.
-Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters), publicitaire films, publicitaire artikelen,
beheer van publiciteitsdragers, hulpactiviteiten i.v.m. drukkerijen, prepress-activiteiten, zetten b.v. tekst en
beeld op film, fotografisch en normaal papier, het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes
voor derden via de verschillende media
-Alle fotografische activiteiten waaronder mode- en reclamefotografie, fotografie voor toeristische
doeleinden, maken van foto's voor bedrijven en particulieren, fotostudio's, modefotografie evenals
onderwaterfotografie, portretfotografie en maken van trouwfoto's en videoreportages en dergelijke
Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, gegevensverwerking, o.a.
toepassingen in het maken van websites, overige advisering ivm programmatuur en levering van
programmatuur onder andere toepassingen voor het maken van websites.
-Overige grafische activiteiten, n.e.g
-Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie) productie en
realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of over bedrijven, films
met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips.
-Het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen (direct
marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische koopvoorstellen,
-Het aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enz., het verspreiden
en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en dergelijke
-Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties; de organisatie van en deelname aan manifestaties,
tentoonstellingen, evenementen en beurzen allerhande.
-Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie,
overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer, overige activiteiten i.v.m. administratie,
n.e.g.
-Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden, overige
activiteiten i.v.m. computers
-De uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernen, clubs,
bars, tearooms, restaurants, slaapgelegenheden - gastenverblijven, take-away, traiteurdiensten, alsook het
inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel, import en
export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en
alle aanverwante artikelen, catering, kortom het verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de
benaming horeca.
-De organisatie van allerhande evenementen en amusement/recreatie zoals bv het inrichten van culinaire
manifestaties, theater, optredens, poppenkast, discobar, concerten, karaoké en allerlei klank-geluid- en
lichtspelen, alsmede de verhuur van alle materialen, tentoonstellingsruimte en/of zalen daarmee verband
houdend en dit alles in de meest ruime zin. De klein - en groothandel, handelsbemiddeling of verhuur en
leasing, als eveneens het onderhoud en reparatie van goederen en diensten in het algemeen van:
strandcabines en aanverwant meubilair (zonnebedden), recreatieartikelen, strandartikelen, kampeer-en
sportartikelen met in het bijzondere fietsen en gocarts, publiciteitsartikelen, vrijetijdsartikelen, meubelen;
decoratie-en fantasieartikelen; computermateriaal en standaardprogrammatuur; voedingswaren, Deze
opsomming is geenszins beperkend slechts aanhalend.
-De vennootschap mag tevens in België of in het buitenland alle financiële, nijverheids-, handels-,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
doel, en aandelen nemen bij middel van inschrijving, inbreng, deelneming of op een andere wijze, in elke
vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid, en in het
algemeen alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kunnen
bevorderen.
-Het leveren van volgende aannemingswerken, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in eigen
regie of in coördinatie met onderaannemers en als bouwpromotor: Timmer - en schrijnwerken, glaswerken,
ruwbouwwerken, zink-, lood- en dakwerken, sanitaire werken, afbraakwerken, plaatsen van vloer - en
wandtegels, elektriciteitswerken (incl. werken als frigorist), plafonnerings-en schilderwerken, plaatsen en
onderhoud van verwarmingsinstallaties, activiteiten die tot de eindafwerking behoren en activiteiten van
algemeen aannemer.
-De vervaardiging, montage van timmer - en schrijnwerken eveneens als de vervaardiging van metalen
constructies; montage van niet-zelf vervaardigde metalen constructies; de installatie van al dan niet
verplaatsbare tussenwanden of scheidingsmuren; de bekleding van wanden en plafonds; de installatie van
zonnepanelen; aanleggen en onderhouden van tuinen en parken, snoeien van bomen en heggen, plaatsen
van afsluitingen/omheiningen en stellingen, aanleggen van terrassen; het optrekken en afbreken van steigers
en werkplatforms, het uitvoeren van hijs - en hefwerkzaamheden; onderneming voor het plaatsen van
vloerbedekking; leggen van chape; voegwerken; isolatiewerkzaamheden; de vervaardiging, levering en
installatie van meubelen; vervaardiging van hang en sluitwerk; plaatsen van ramen in glas of kunststof,
spiegels enz .; ruimen van bouwterreinen, reinigen en ontsmetten van gebouwen en hun inhoud, lappen van
ruiten; invoegen en reinigen van gevels; elektrische en sanitaire installaties/reparaties in de ruimste zin van
het woord; installeren van koelingselementen en toestellen; overige werkzaamheden in verband met de
afwerking van en rondom gebouwen.
-Het verrichten van alle mogelijke activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
onderhoud, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van alle soorten
kunstwerken en onroerende goederen en, algemeen genomen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met openbare en particuliere bouwwerken; het verstrekken van advies en
bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel.
-De handel in het groot en in het klein, de handelsbemiddeling alsook de vervaardiging van alle chocolade,
suikerwaren en aanverwante producten met in het bijzondere pralines, marsepein, chocolade, diverse
ijssoorten, confiserie, doopsuiker, drop, toffees, biscuits, speculaas, dessertkoekjes, stroop, dranken,
speelgoed, decoratieartikelen, en dergelijke. Deze opsomming is geenszins limitatief en dient in de ruimste zin
geïnterpreteerd te worden.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen technologie en hun toepassingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
behandelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke
van aard zouden zijn verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken
-Verpakkingsbedrijf
-De aan-en verkoop, in-en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen en diensten.
-Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
diensten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare papieren,
obligaties, en dergelijke.
Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en
op te richten maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk
identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen
waarnemen. De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmacht drager,
mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het
dagelijks bestuur van andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriele, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te
vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
Artikel 5 Kapitaal
Het kapitaal is vastgesteld op duizend euro (1000 EUR).
Het kapitaal is verdeeld in duizend (1000) aandelen op naam zonder vermelding van nominale waarde. De
verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat op de
zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot
één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn. Is het
eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens afwijkende
overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit aandeel
verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6 Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder
de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en
blote eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten.
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de
vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1 Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat
dit een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een
inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de zaakvoerder(s)
richten met opgave van:
-De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
-Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
-De voor ieder aandeel geboden prijs;
-De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat
de weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-
overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één
maand hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s).
Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand,
de vennoot zal geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief
op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in
zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de
maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs
die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-
overdrager. In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen
deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige
aan op verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom
van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten
gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel
emailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2 Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de vennootschap. Zij
dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en dit per aangetekend brief. In
deze brief delen zij:
- Hun identiteit;
- Hun hoedanigheid;
- Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstre(e)p(t)(en)
de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord
schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat
bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de erfgenamen, legatarissen en
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de
vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt).
Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder
naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van
de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom
van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten
gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel
emailadres hebben meegedeeld.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een
emailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 7 Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te
treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou
zijn, dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de
ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
Indien de vennootschap en de mede-vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV,
dan kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze
waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of
venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de
uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het
scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van
de partijen.
Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van deze
schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
Artikel 8 Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 9 Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over
onder meer de volgende aangelegenheden te beraadslagen en te besluiten:
-Het wijzigen van de statuten;
-Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
-De ontbinding van de vennootschap;
-De herstructurering van de vennootschap;
-Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de laatste
zaterdag van juni om 14 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien
dagen voor de datum var de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv)
de agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien
worden van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de
notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de
vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door
oudste van de aanwezige vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een
stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen
vereist.
De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door
de leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig
vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10 Controle
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op
de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
Artikel 11 Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het
mandaat. indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor
onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid vari de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen
of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap
jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van
de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 12 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een
jaarverslag op overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de uitzondering
bepaald in artikel 3:4, 3° WVV.
Artikel 13 Winstverdeling - reservering - verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit. De
algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten aanzien van
derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld worden
in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 14 Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding
van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet
vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en
vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen. Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het
aandelenbezit onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15 Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
mits vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
TWEEDE AGENDAPUNT
De vergadering bevestigt hierbij dat met eenparigheid van stemmen beslist werd om met ingang van 1
oktober 2022 de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar volgend adres: Aalterstraat 93, 8755
Ruiselede.
DERDE AGENDAPUNT
De vergadering bevestigt het einde van het mandaat van de zaakvoerders van de vennootschap, zijnde de
heer Simon PEETERS en mevrouw Eline HULLEBUSCH, en dit met ingang van 1 oktober 2022.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om kwijting te verlenen aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Met eenparigheid van stemmen werd beslist om de heer Chris HULLEBUSCH, geboren te Tielt op 10 juni
1966, wonende te 8755 Ruiselede, Aalterstraat 93, aan te stellen als nieuwe zaakvoerder met ingang van 1
oktober 2022. Het mandaat van de nieuwe zaakvoerder zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VIERDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzonder gevolmachtigde, en met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om in te staan voor de formaliteiten
voor de bekendmaking van de aldus genomen beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de
wijziging van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, dhr. Joost DE
SOUTER, aangestelde van BV ACCTO MIDWEST, met zetel gevestigd te 8700 Tielt, Tramstraat 10, en met
ondernemingsnummer 0746.663.438.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Joost De Souter
Bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten d.d. 1 oktober 2022
- gecoördineerde statuten