Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Road 2 Formula
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antverpiastraat 12
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op 19 juni 2020 voor Kim RUYSEN, notaris te 2000 - Antwerpen
(tweede kanton,), Britselei 10.
1. Rechtsvorm - naam - zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam " Road 2
Formula ".
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Adres
De zetel is gevestigd te 2160-Wommelgem, Antverpiastraat 12.
3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichters.
1° de heer KEERSMAEKERS Vincent Fabienne Paolo Marie, wonende te 2550-Kontich,
Pluyseghemstraat 23A,
2° de heer KEERSMAEKERS Laurent Carine Guy Marie, wonende te 2290-Vorselaar,
Beeldekensstraat 71,
3° de heer KEERSMAEKERS Matteo Francesco Olga Marie, wonende te 2160-Wommelgem,
Antverpiastraat 12
5. Inbreng - Volstorting
Het aanvangsvermogen bedraagt € 7.500,00 (zevenduizend vijfhonderd euro).
6. Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
7. Bestemming van de winst – reserves - verdeling van het netto-actief
  De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Bestuursorgaan – bevoegdheden van bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
0748829904
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Niet statutaire bestuurder(s) - Commissaris
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer KEERSMAEKERS Vincent, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt,
- de heer KEERSMAEKERS Laurent, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt,
- de heer KEERSMAEKERS Matteo, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Commissaris: geen.
10. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
· Professionele begeleiding aan karting talenten die hun vaardigheden willen verbeteren op het vlak
van rijden en technische kennis en dit door middel van begeleiding en consultancy via onder meer
rijden met simulatoren, analyse van resultaten, en dergelijke meer;
· Het organiseren en bevorderen van alle karting activiteiten;
· Autowedstrijden inrichten, rijden en promoten; reclame verspreiden ten voordele van de autosport;
· De aan-en verkoop, het huren en verhuren zowel aan bedrijven als aan particulieren van karts en
kartonderdelen, accessoires en bijhorende producten;
· Het ter beschikking stellen van alle diensten en know-how in verband met karting-events en karts in
het algemeen;
· Kortom alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met karting en/of motorsport;
· Ontwikkelen, promoten, begeleiden en ondersteunen van de beoefenaars van de motorsport en in
het bijzonder in indoor en outdoor karting sport. De vennootschap zou daarvoor gebruik kunnen
maken van of zich laten bijstaan door onderbouwde concepten en programma’s, die reeds op de
markt aanwezig zijn;
· De vennootschap zal voor de realisatie van haar voorwerp zonder enige beperking voertuigen,
materiaal en toestellen kunnen aankopen en verkopen, huren en leasen, en in leasing geven, alsook
samenwerken met andere personen, verenigingen en commerciële vennootschappen die kunnen
bijdragen aan de realisatie vaan haar doelstellingen.
            Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden of in deelneming met derden.  
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te
realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
Luik B
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand juni, om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •   de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •   de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12. Volmachten
Accountantskantoor De Vries, te Antwerpen, Justitiestraat 18A of elke andere door hen aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel (ondertekend)
(Notaris Kim RUYSEN)
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  - afschrift akte;
    •  - Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)