Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Den Keizer
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Basilieklaan 5
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem
Stichters en vaste leden: Allen van Belgische nationaliteit
Guido Mertens, zwaluwlaan 11, 3270 Scherpenheuvel
Patrick Hoes, Prattenborgstraat 23, 3270 Scherpenheuvel
Ferdy Van Looy, Koophandelstraat 9B1, 3270 Scherpenheuvel
Guido Daems, Pauwenlaan 43, 3583 Beringen
Ronald Posmiers, Bernard Vanhoolstraat 6B8, 25100 Koningshooik
 
Oprichtingsdatum en toetredingsdatum vast leden:
Vriendenkring Den Keizer is opgericht op 1/10/2015
Alle vast leden zijn lid sinds 1/10/2015
 
Benaming, maatschappelijke zetel, rechtsvorm, doelstelling en duur:
Naam: Vriendenkring Den Keizer
Maatschappelijke zetel: Café Den Keizer, Basilieklaan  5 , 3270 Scherpenheuvel, gerechtelijk arrondissement
Leuven, Tel 0478/88.89.84
Deze zal kunnen verplaats worden naar gelijk welke plaats in België volgens de beslissing van de algemene
vergadering
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
 
Briefwisseling adres:
Guido Mertens, zwaluwlaan 11, 3270 Scherpenheuvel
Café Den Keizer, Basilieklaan 5 , 3270 Scherpenheuvel
 
Doelstelling van de vereniging en activiteiten:
De vereniging heeft tot doelstelling om op de meest brede wijze sociale contacten tussen de leden te
organiseren, vriendschapsbanden tussen hen te scheppen, te onderhouden en aan te halen, ontspanning te
organiseren op artistiek, intellectueel, culinair, financieel of toeristisch karakter
Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doelstellingen.
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Nochtans kan ze ontbonden worden door een beslissing van de
algemene vergadering die zich daarover conform de wettelijke en statutaire beschikkingen uitspreekt.
 
Raad van bestuur
De raad van bestuur zetelt voor onbepaalde duur
Vergaderd in de algemene vergadering van 1/10/2015 , zijn volgende stichters verkozen als bestuurders:
Guido Mertens: voorzitter
Ronald Posmiers: Penningmeester
0643917078
Patrick Hoes: secretaris
Nieuw bestuur kandidaten moeten zich kenbaar maken bij de jaarlijkse vergadering waarop dan door middel van
stemming van de aanwezige vaste leden de kandidatuur zal aanvaard of verworpen worden (eenvoudige
meerderheid van stemmen volstaat). Indien er zich een patstelling zou voordoen bij de stemming is de stem van
de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
Afzetting van bestuursleden zal besproken worden op de jaarlijkse vergadering waarop dan door middel van
stemming van de aanwezige vaste leden de afzetting van het bestuurslid al dan niet aangenomen wordt
(eenvoudige meerderheid van stemmen volstaat). Indien er zich een patstelling zou voordoen bij de stemming is
de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
Ieder lid van het bestuur verklaart bij zijn toetreding steeds in alle eer en geweten te goeder trouw te handelen in
het belang van de vereniging Vriendenkring Den Keizer.
Een bestuurslid mag te allen tijde vragen, door middel van een schrijven aan de voorzitter, om niet langer deel uit
te maken van het bestuur/stichters/vaste lid van Vriendenkring Den Keizer. De directeur van Vriendenkring Den
Keizer zal er dan voor zorgen dat de wettelijke statuten aangepast worden.
De voorzitter of directeur van Vriendenkring Den Keizer kan ontslag nemen tijdens de algemene vergadering,
tijdens deze algemene vergadering moet dan een andere voorzitter of directeur gekozen worden, indien dit niet
mogelijk is moet Vriendenkring Den Keizer ontbonden worden door de voorzitter (ook als deze ontslagnemend is)
 
Algemene vergadering van Vriendenkring Den Keizer:
De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden, want zij alleen hebben stemrecht
Het minimum aantal deelnemers aan de algemene vergadering is 3 en het aantal moet groter zijn dan het aantal
bestuurders
De algemene vergadering heeft de absolute macht in de vereniging. Zij beschikt over alle bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de wet en deze statuten
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis van deze door de oudste
bestuurder die aanwezig is
Elk jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden in de loop van de maand december op de dag, het
uur en plaats vermeld in de uitnodiging die moet verstuurd worden door de voorzitter aan alle vaste leden.
De algemene vergadering doet uitspraken over de rekeningen van het afgelopen jaar evenals over alle punten
die op de dagorde staan.
De uitnodigingen worden aan de leden opgestuurd per gewone brief, minstens 8 dagen voor elke vergadering.
De uitnodigingen zijn ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De dagorde moet opgegeven worden.
De raad van bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen telkens zij dit nodig acht.
De raad van bestuur moet een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen op schriftelijke aanvraag aan
de raad van bestuur. In deze aanvraag moet het punt staan dat moet besproken worden. Deze aanvraag moet
ondertekend zijn door minstens 1 van de vaste leden. In dit geval moet de dagorde een bespreking voorzien over
het punt dat werd aangevraagd.
de beslissingen van de algemene vergadering zijn in een verslag beschikbaar op de zetel van Vriendenkring Den
Keizer
De statuten van Vriendenkring Den Keizer kunnen worden gewijzigd tijdens de algemene vergadering
De algemene vergadering kan de vereniging ontbinden als zij de voorwaarden voor aantal en meerderheid
respecteert die in de wet voorzien zijn
De algemene vergaderingen zijn rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk
vast lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander vast lid mits een schriftelijke ondertekende volmacht.
Geen enkel lid kan meer den één ander lid vertegenwoordigen.
De besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in het register voor verslagen. De verslagen
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het register der verslagen wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen nemen. Uittreksels kunnen worden overhandigd aan
een lid die erom vraagt of aan een derde die zijn belangstelling uit. De raad van bestuur beslist zonder
tegenspraak over de gegrondheid.
 
Bestuur en degelijks beheer
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 en ten hoogste 5 leden, benoemd uit de
vaste leden van de vereniging
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Zij oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
De raad van bestuur kiest in zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
De raad van bestuur vergadert na oproep van voorzitter of secretaris
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij staking der stemmen is die van de voorzitter (of
de vervanger van de voorzitter) doorslaggevend. Wanneer de voorzitter verhinderd is zal hij vervangen worden
door de oudste aanwezige bestuurder
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de vorm van verslagen, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht op gebied van administratie en beheer van de vereniging
De besluiten, genomen door de raad van bestuur en die de vereniging binden, worden wettig ondertekend door 2
bestuurders, die de functie uitoefenen van voorzitter, secretaris of penningmeester. Zij hebben geen
verantwoording af te leggen hierover tegen derden. De besluiten di betrekking hebben op het dagelijks beheer
worden ondertekend door een van dezen.
 
De Leden:
Het aantal leden is onbeperkt. Het mag niet minder dan 3 bedragen. Vriendenkring Den Keizer bestaat uit vaste
leden en toegetreden leden
Vaste leden zijn de stichters van Vriendenkring Den Keizer
Toegetreden leden zijn personen die zich interesseren om op de meest brede wijze sociale contacten tussen de
leden te leggen, vriendschapsbanden te scheppen, te onderhouden en aan te halen, ontspanning te vinden met
artistiek, intellectueel, culinair, financieel of toeristisch karakter
Ieder lid (vast of toegetreden) wordt geacht de statuten van Vriendenkring Den Keizer te kennen en er zich bij
aan te sluiten. Deze zijn ter inzage in Café Den Keizer, basilieklaan 5, 3270 Scherpenheuvel bij toetreding.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en de erfgename of de rechthebbende van het overleden lid hebben geen
enkel verhaal op het patrimonium van de vereniging. Zij kunnen noch de inventaris noch de rekeningen opeisen
noch zegels laten leggen.
Toetreden als lid (geen vast lid):
Het toetreden tot Vriendenkring Den Keizer is gratis
Lid worden kan gebeuren door eenvoudige vraag aan een van de leden van de raad van bestuur en wordt
effectief door opnamen van naam, voornaam, volledig adres en geboortedatum in het ledenregister
Ontslag als toegetreden lid:
Ieder toegetreden lid (geen vast lid) kan door gewone vraag aan een van de leden van de raad van bestuur
ontslag nemen uit Vriendenkring Den Keizer, zijn gegevens zullen dan verwijderd worden uit het ledenregister
conform de wettelijke bepalingen
Het uitsluiten van een lid is onderworpen aan de voorwaarden die door de wet zijn voorzien
 
Diverse bepalingen:
Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december. Als uitzondering kan het
eerste maatschappelijk jaar beginnen op de dag van de oprichting en eindigen op één en dertig december.
De rekeningen en begroting worden elk jaar voorgelegd aan de algemene vergadering ter goedkeuring.
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over statuutwijzigingen als dit uitdrukkelijk vermeld was in
de oproeping en wanneer twee derde van de vaste leden aanwezig zijn. Wanneer de twee derden niet aanwezig
zijn of niet vertegenwoordigd zijn bij de eerste vergadering kan er een tweede vergadering worden 
bijeengeroepen waar er kan gestemd worden op een wettelijke wijze ongeacht het aantal aanwezige vaste leden.
In geval van ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt hun
volmacht.
Bij ontbinding van Vriendenkring Den Keizer zal het resterende netto actief gestort worden ten voordelen van Het
Rode Kruis Vlaanderen.
In geval er een stemming moet gehouden worden door het bestuur om tot een beslissing komen wordt er steeds
als een college beslist (de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn, en daarvan moet en gewone
meerderheid akkoord gaan, de bij een patstelling is de stem van de voorzitter doorslaggevend).
De raad van bestuur waakt erover dat de formaliteiten voor publicatie, zoals door de wet opgedragen,
gerespecteerd worden.
In situaties waarin deze statuten niet voorziet beslist het bestuur als college.
Het bestuur van Vriendenkring Den Keizer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade bij
brand, verlies of diefstal van enige eigendom van de vereniging of van eigendommen van de leden (vaste of
toegetreden leden)
De raad van bestuur, stichters en vaste leden van Vriendenkring Den Keizer worden geacht actief sponsering te
zoeken voor het organiseren van activiteiten, dit kan zijn door bijvoorbeeld onbetaalde hulp te bieden/werken uit
te voeren/… in ruil voor sponsoring aan Vriendenkring Den Keizer vzw (geldelijke of materiële sponsoring)
Vertegenwoordigers van sponsors zullen uitgenodigd worden op de activiteiten van Vriendenkring Den Keizer. Zij
zullen gratis kunnen deelnemen. De raad van bestuur zal beslissen wie als vertegenwoordiger zal uitgenodigd
worden.