-	Ondernemingsnr : 0434 393 516
Naam
(voluit) : Parochiale Werken van Sint-Margaretha
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pastorijstraat 1, 9403 Neigem
Onderwerp akte : Ontslag bestuurders + Deze statuten vervangen de oorspronkelijke statuten!
van de Parcohiale Werken van Sint-Margaretha van 17 december 2004 en de
gewijzigde statuten van 10-10-2019.
- Ontslag bestuurders:
Uitreksel uit de notule van de bijzondere vergadering gehouden op 13 december 2023.
De vergadering bevestigd het ontslag als bestuurder van de VZW Paochiale werken van Sint-Margaretha
volgens bijgevoegde data:
Van der Spinnen Paul 30-01-2020
Beeckmans Kris	28-03-2022
Cobbaert Eugene	26-06-2023
- Aanpassing statuten:
Titel l. : Naam - zetel - belangeloos doel en voorwerp - duur
Art. 1.
De vereniging heeft de naam vzw Parochiale Werken van Sint-Margaretha
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV").
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Pastorijstraat 1, 9403 Neigem, deelgemeente van
Ninove, gelegen in het Vlaams Gewest
Art. 3.
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: bij te dragen tot de opbouw van gemeenschap in de parochie,
door onder meer de pastorale zorg van de katholieke kerk, door het helpen en bijstaan van de personen die
met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale werking belast zijn, door het organiseren en het steunen van
onderwijs en welzijnszorg, alsook van de parochiale verenigingen en activiteiten van alle aard die de religieuze,
culturele en sociale ontwikkeling van de bevolking nastreven.
Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren
onder meer:
-Beheren van het gebouw waarvan men eigenaar is
-Verhuur van de parochiezaal
-Activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de
vereniging alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Onder meer " leningen aangaan, zich borg stellen, leningen of toelagen
verstrekken, personeel aanwerven, roerend of onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, in
eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il. : Leden
Art. 6.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
-De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft.
§2. De vereniging aanvaardt als lid:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die door de
algemene vergadering aanvaard wordt.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement en zij verbinden er zich toe
geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade
toe te brengen.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
-van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1 en §2;
-van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering;
-indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op
de datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
-indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen.
Art. 8.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De leden
kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 9.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 10.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de
teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 11.
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden en telt minimum één lid meer dan het bestuursorgaan.
Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan
slechts één lid vertegenwoordigen.
§2. leder lid beschikt over één stem.
Art. 12.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden
voor alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1º De wijziging van de statuten;
2º De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3º De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4° De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° De ontbinding van de VZW;
7º De aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
8° De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform Art. 7, §2 .
11° Het goedkeuren of wijzigen van het intern reglement;
12° Het verwerven, vervreemden of met een zakelijk recht bezwaren van onroerende goederen;
13° Het afsluiten van dadingen;
14° Het afwijzen, in geval van ontbinding van de vereniging, van de rooms-katholieke vereniging waaraan
het netto-overblijvend maatschappelijk actief zal worden overgedragen;
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard,
grote renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn,
of die uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.12, §2, 1°,6° en
14°, en Art. 12, §3 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de deken waar de vereniging haar
zetel heeft, hierna genoemd 'de deken'. Indien het gaat om de parochie van de deken, dan is het advies vereist
van de bevoegde vicaris.
De deken (of in voorkomend geval de vicaris) deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan
binnen een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene
vergadering op de zetel van het dekenaat (of in voorkomend geval het bisdom) waar de vereniging haar zetel
heeft.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
§5. Indien de deken (of in voorkomend geval de vicaris) binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief
advies verleent, moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De
uitnodiging vermeldt de bepalingen van artikel 11.
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de deken (of in voorkomend geval de vicaris) of zijn
afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
Art. 13.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
§3 De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 14.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minst vijftien dagen
voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van
twee bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
§2. De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor
in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art. 15.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de stemming
steeds geheim zijn.
Art. 16.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
Art. 17.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ontvangen
en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel IV. : Bestuur
Art. 18.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee bestuurders,
die de algemene vergadering onder haar leden benoemt.
De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor het pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft, is van
rechtswege lid van het bestuursorgaan, en op zijn verzoek voorzitter.
§2. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 19.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar.
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging
is voorzien.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art.20.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in
de aanstelling van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 21.
De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en desgevallend een voorzitter
(cfr. Art. 17, §1).
Art. 22.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe
een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 23.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 24.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan
zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd)
der aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
Art. 25.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist
binnen de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel V. : Rekening en begroting
Art. 26.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting
verleent aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend
of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 27.
Elke (essentiële) wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Wijzigingen van dit artikel kan slechts gebeuren met unanimiteit van de leden. Elk lid moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering om deze beslissing te kunnen nemen.
Art. 28.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden
en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een katholiek werk met een gelijkaardig doel als dat van de
vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van
toepassing.
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV") van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de (bijzondere) algemene vergadering gehouden te
Neigem op dertien december 2023 en opgemaakt in drie oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.