Ondernemingsnr : 0434 998 181
Naam
(voluit) : Jivanmukta Swami Ganapati
(verkort) : JSG
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Haagwindestraat 2, 9030 Mariakerke
Onderwerp akte : statutenwijziging - benoemingen en beëindiging mandaten
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van de vzw Jivanmukta Swami Ganapati d.d. 19 november
2024 werden volgende beslissingen genomen met unanimiteit van stemmen;
1. Benoemingen en beëindiging mandaten:
De volgende personen werden met onmiddellijke ingang benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
~ de heer Armondo Linus Acosta
- de heer Eric Phillips
- de heer Eric Van Eenoo
De volgende personen werden met onmiddellijke ingang herbenoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
- mevrouw Anne Marie Van der Eecken
- mevrouw Fabienne Geschier
- de heer Eoban Ommegang
Het mandaat van de volgende personen werd met onmiddellijke ingang beëindigd:
- de heer Sébastien Brumagne, als bestuurder;
- mevrouw Anne Claeys, als bestuurder en als dagelijks bestuurder.
2. Benoeming voorzitter
De heer Armondo Linus Acosta werd benoemd als voorzitter van het bestuursorgaan, ter vervanging van
mevrouw Anne Marie Van der Eecken.
3. Statutenwijziging
Het voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd. De nieuwe statuten luiden als volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam 'Jivanmukta Swami Ganapati', en kan daarnaast in het rechtsverkeer ook
aangeduid worden onder de afgekorte benaming 'JSG', voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding 'vzw'. Zij
wordt verder in deze statuten ook aangeduid met de omschrijving 'de vereniging'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke andere
plaats in het Nederlands taalgebied.
Het bestuursorgaan is bevoegd om zowel in binnen- als buitenland kantoren te openen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging is gericht op de verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen, die, rekening
houdend met de huidige en toekomstige technologieën, zowel in het binnenland als in het buitenland kunnen
plaatsvinden:
Het eerste belangeloos doel van de vereniging bestaat in het promoten en ondersteunen van de kennis en
wetenschap die yogameesters door de eeuwen heen hebben verworven of onderwezen. Meer in het bijzonder
heeft de vereniging tot doel het aanbieden van een vorm en een structuur voor het bestuderen en het beoefenen
van de spirituele principes (sadhana) zoals die geformuleerd en onderwezen worden door Armondo Linus
Acosta, ook bekend staand onder zijn spirituele naam "Jivanmukta Swami Ganapati", hierna aangeduid als
'Armondo Linus Acosta", en zijn voorgangers, de meditatiemeesters van de Siddha-traditie, waaronder de
gereputeerde yogameesters Swami Muktananda Paramahamsa en Bhagawan Nityananda.
Dit houdt in: het promoten van de individuele ontwikkeling van de mens door eeuwenoude yogatechnieken,
bijdragend tot de ontwikkeling van een esthetische en kunstzinnige appreciatie en expressie door elk individueel
mens en tot de verheffing van het individu en de maatschappij in zijn geheel. In die zin maakt de vereniging
deel uit van de Siddha Shiva Yoga-traditie.
Dit belangeloos doel omvat eveneens het scheppen van een verbinding tussen kunst en religie, in het
bijzonder door het samenwerken met diverse religieuze strekkingen, waaronder in het bijzonder de christelijke
leer, in alle denkbare geledingen.
Het tweede belangeloos doel van de vereniging is te zorgen voor de omkadering, materieel en logistiek, van
de sadhana-centra die worden ingericht door de vereniging, inzonderheid door het bieden van een plaats van
waaruit Jivanmukta Swami Ganapati, de spirituele leider van de voormelde yoga-centra, en zijn opvolger en/of
discipelen kunnen opereren en waar zij, onder meer, hun diverse bezoekers kunnen ontvangen en hun diverse
activiteiten kunnen organiseren.
Meer in het bijzonder zal de vereniging erop toezien dat zowel het pand gevestigd te 9030 Gent (Mariakerke),
Haagwindestraat 2, als het pand gevestigd te 9040 Gent (Sint-Amandsberg) Antwerpsesteenweg 197, alsmede
eventuele andere onroerende goederen waarover de vereniging een zakelijk recht beschikt, goed beheerd en
onderhouden worden als sadhana-centra en bestemd kunnen blijven, enerzijds voor de uitoefening van
erediensten en anderzijds ter ondersteuning van de andere doelstellingen van de vereniging, onder meer, maar
niet beperkt tot, als pelgrimsoord voor aanhangers van de leer van Armondo Linus Acosta, zijn voorgangers en
zijn opvolgers, zo ook na het overlijden van Armondo Linus Acosta.
Om voormelde belangeloze doelen te verwezenlijken, kan de vereniging, zowel in België als in het
buitenland, rekening houdend met haar financiële mogelijkheden, alle initiatieven nemen die er rechtstreeks of
onrechtstreeks mee verband houden en/of ze kunnen bevorderen, waaronder, onder meer, de volgende
activiteiten:
-Het kenbaar maken via onder meer toespraken (= 'satsangs'), lessen, individuele en collectieve contacten
tussen .. de ... leermeester en zijn discipelen, meditatie, chantings, filmproductie en -distributie, boeken,
audiovisuele documentatie, voordrachten, cursussen, onderwijs, en allerlei spirituele, kunstzinnige en
aanverwante activiteiten, die tevens de gelegenheid bieden om de ingesteldheid van zelfloze dienstbaarheid
(ook bekend onder de Indische aanduiding 'seva'), zoals die wordt onderwezen door Armondo Linus Acosta, in
de praktijk te brengen.
-Het inrichten van meditatie-, gebeds- en chantingruimten, en het inrichten en onderhouden van ruimtes
voor de expressie en appreciatie van verschillende vormen van creativiteit, kunst en schoonheid.
-Het voorzien van een slaap-, eet- en drankgelegenheid aan bezoekers die zich wensen te verdiepen in
hogervermelde doelen van de vereniging.
-De organisatie en/of financiering van initiatieven die de wisselwerking tussen kunst en spiritualiteit of
religiositeit in de ruime zin van het woord aanbelangen, met inbegrip van tentoonstellingen, de inrichting van
een museum of van musea, voorstellingen, lezingen, projecties, optredens, ...
-Alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de voormelde belangeloze
doelen en/of deze kunnen bevorderen, met inbegrip van de oprichting of mede-oprichting van, dan wel de
deelname in andere rechtspersonen.
·· Het stellen van ondernemingsactiviteiten, in zoverre deze in overeenstemming zijn met de belangeloze
doelen en in zoverre de winst die uit deze activiteiten zou worden geput, zal worden gebruikt om voormelde
belangeloze doelen te bereiken.
In overeenstemming met de belangeloze doelen waarvoor de vereniging is opgericht, mag de vereniging
alle beslissingen nemen, alle contracten afsluiten en opdrachten verrichten die nodig of nuttig zijn. Zij zal alle
roerende en onroerende goederen mogen bezitten, aankopen of huren die nuttig zijn of verband houden met
de verwezenlijking van haar belangeloze doelen.
Verder mag de vereniging rechtspersonen steunen, lid, vennoot of aandeelhouder worden van
vennootschappen en verenigingen, lid zijn van het bestuursorgaan, vereffenaar zijn of lid zijn van enig ander
orgaan van toezicht of bestuur van enige vennootschap of vereniging van privaat recht, dan wel van de
buitenlandse equivalenten van dergelijke vennootschappen, verenigingen en stichtingen of andere juridische
entiteiten.
De vereniging mag eveneens schenkingen en legaten ontvangen, geld inzamelen, fondsen samenstellen,
desgewenst private obligatieleningen uitgeven, en artistieke, culturele en pedagogische manifestaties inrichten.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van
de vereniging onderschrijft en die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel
van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij
de voorzitter van het bestuursorgaan.
De beslissing van het bestuursorgaan om een lid al dan niet te voor te stellen dient niet gemotiveerd te
worden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Vereniging van 23 maart 2019, hierna ook aangeduid als 'het WVV', vastgelegd zijn.
De algemene vergadering kan een jaarlijkse bijdrage van de leden vastleggen. Dit bedrag kan niet meer
bedragen dan tweeduizend driehonderd euro (€ 2.300).
Het lidmaatschap van de leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke en per aangetekend
schrijven verstuurde aanmaning tot regularisatie die moet plaatsvinden binnen de twee maanden na de
aanmaning. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage binnen de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
De leden kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane
verbintenissen.
Artikel 9. Ontslag van leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, van rechtswege verlies
van lidmaatschap, of overlijden dan wel ontbinding van de vereniging.
Een lid kan vrijwillig ontslag nemen via een gewone ontslagbrief, verstuurd per gewone brief of per e-mail
geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit ontslag vervolgens ter kennis brengt aan het
bestuursorgaan op zijn eerstvolgende vergadering.
Een lid van de algemene vergadering verliest van rechtswege het lidmaatschap in de volgende gevallen:
-het lid betaalt zijn lidmaatschapsbijdrage niet na de regularisatietermijn vermeld in artikel 8, vierde lid;
-het lid is afwezig of niet vertegenwoordigd op drie opeenvolgende algemene vergaderingen;
-het lid neemt gedurende een periode van minstens één jaar niet langer deel aan de activiteiten van de
vereniging zoals vastgesteld zal worden door het bestuursorgaan.
Het in het vorige lid bedoelde van rechtswege verlies van het lidmaatschap wordt geakteerd door het
bestuursorgaan en vervolgens door de voorzitter van het bestuursorgaan per aangetekend schrijven of schrijven
tegen ontvangstbewijs ter kennis gebracht van het lid. Het lid beschikt over een termijn van twee maanden om
het van rechtswege verlies van lidmaatschap te weerleggen. Tenzij de weerlegging wordt aanvaard door het
bestuursorgaan, is het van rechtswege verlies van lidmaatschap definitief na het verstrijken van de voormelde
termijn van twee maanden.
Ingeval het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum is gedaald, roept het bestuursorgaan
onverwijld de algemene vergadering samen opdat deze zich zou beraden over passende maatregelen.
··· Øp voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de vereniging.
-De voorzitter van het bestuursorgaan stelt het lid in kennis van het voorstel van uitsluiting via aangetekende
brief. Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een dergelijk voorstel tot uitsluiting, kan argumenten aanbrengen
die pleiten voor het behoud van zijn lidmaatschap. Dit kan gebeuren, ofwel schriftelijk, vooraleer de algemene
vergadering samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
-De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens de vormen en voorwaarden
voorzien in de wet.
-Het lid dat het voorwerp uitmaakt van een voorstel om uitgesloten te worden mag niet deelnemen aan de
stemming met betrekking tot zijn uitsluiting en zijn aanwezigheid wordt niet in aanmerking genomen voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum.
-De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de uitsluiting van een lid is definitief en moet
·· · Een dergelijke beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een door de voorzitter
ondertekende beslissing als inhoud.
-De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
lidmaatschapsbijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Artikel 12. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt
de naam, het adres en de datum van toetreding, en indien van toepassing de beëindiging van het lidmaatschap
van de leden met vermelding van de reden van beëindiging van het lidmaatschap. Ingeval het lid een
rechtspersoon is wordt tevens de rechtsvorm vermeld.
Alle beslissingen betreffende de toetreding en de beëindiging van het lidmaatschap van leden worden in dit
register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan in kennis gesteld werd van de beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt bijgehouden in elektronische vorm.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan natuurlijke personen of rechtspersonen die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijven en regelmatig deelnemen aan haar activiteiten en die de door het bestuursorgaan bepaalde
toegetreden lidmaatschapsbijdrage betalen, die niet meer dan honderdtachtig euro (€ 180) per maand mag
bedragen, als-toegetreden leden aanvaarden.
De toegetreden leden verwerven niet de hoedanigheid van lid van de vereniging en hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
Artikel 14. Ontslag van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via mail of brief
bekend te maken aan één van de bestuurders of aan de persoon belast met het dagelijks bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vereniging, namelijk het deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
-wanneer een toegetreden lid de toegetreden lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste dagelijks bestuurder, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Artikel 17. Bevoegdheden van de algemene vergadering
Naast de gevallen waarin de Wet een besluit van de algemene vergadering vereist, is een besluit van de
algemene vergadering in elk geval vereist voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan;
··- de benoeming van de voorzitter van het bestuursorgaan;
-voorkomend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun)
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en, voorkomend, de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen.
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen;
-de goedkeuring of wijziging van een intern reglement;
.
-alle andere gevallen waarin deze statuten dit vereisen.
Artikel 18. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of een dagelijks bestuurder, of
twee bestuurders.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen met het oog op de
goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het komend jaar en dit binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
van de leden daarom verzoekt.
In voorkomend geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of per e-mail op het (elektronisch) adres dat zij
daartoe het laatst hebben doorgegeven aan de voorzitter van het bestuursorgaan, ten minste vijftien dagen voor
de algemene vergadering.
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
van de stukken verzonden die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een twintigste van de leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door een twintigste van de leden ondertekend zijn. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden, tenzij alle leden aanwezig zijn
en instemmen met de behandeling van punten die niet op de agenda staan vermeld.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen.
Indien de algemene vergadering niet aanwezig is in het aantal dat nodig is om geldig te kunnen
beraadslagen en beslissen, kan een tweede vergadering gehouden worden, te houden niet eerder dan twee en
niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen en
beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 21. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de „vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules, of wanneer de wet of een rechterlijke beslissing noopt tot confidentialiteit.
Vergaderingen van de algemene vergadering mogen tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen, zoals video- of teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke
communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve
deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Mits toestemming van de voorzitter kan een derde worden uitgenodigd om de algemene vergadering bij te
wonen.
Artikel 22. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
"" Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of de persoon die de algemene vergadering voorzit,
doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Wijziging aan de statuten;
-Uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van twee derde van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat is samengesteld uit ten minste drie leden die al
dan niet lid zijn van de Vereniging.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem geeft, van rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden voor een bepaalde of een onbepaalde duur benoemd door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken worden vergoed.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt voorkomend de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan, bij gewone meerderheid bijzondere en bepaalde taken delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
betreffende-de verkoop of vervreemding van onroerende goederen waarover de vereniging zakelijke rechten
heeft, meer in het algemeen kunnen zij geen beslissingen nemen inzake zakelijke rechten over onroerend goed.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt voorkomend de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd het bepaalde in het vorig lid, en onverminderd bijzondere delegatie door het bestuursorgaan,
wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter, door twee bestuurders,
gezamenlijk optredend of door de persoon belast met het dagelijks bestuur en een bestuurder, gezamenlijk
optredend.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan het verstrekken van het mandaat ad litem aan een
advocaat in uitvoering van de beslissing om in gerechtelijke acties als eiser of verweerder op te treden
delegeren, aan één van haar leden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het Vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan, tenzij ingeval van hoogdringendheid, in welk geval een verkorte oproepingstermijn van
minstens één uur in acht dient genomen te worden. De oproepingsbrief wordt verzonden op het (elektronisch)
adres, dat de leden daartoe het laatst hebben doorgegeven aan de voorzitter.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, of een
bestuurder belast met het dagelijks bestuur. De vergadering kan enkel beraadslagen over punten die in de
agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en de meerderheid van de bestuurders ermee
instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch kan beraadslaagd en gestemd worden.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies overgenomen door de in leeftijd oudste
aanwezige bestuurder.
moderne	Vergaderingen	bestuursorgaan	het	tevens	plaatsvinden	mogen	via	van
telecommunicatiemiddelen, zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke
communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve
deeinany	me aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Een gebeurlijke volmacht kan alleen gegeven worden aan een ander lid van het bestuursorgaan. Een lid
van het bestuursorgaan kan, per vergadering, slechts houder zijn van één volmacht.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Een dergelijk rondschrijven vermeldt dat:
-het gaat om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan;
-de enkele ondertekening van het voorstel door de meerderheid van de bestuurders de goedkeuring van het
voorstel tot gevolg heeft;
-het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden door de leden
van het bestuursorgaan;
-de leden van het bestuursorgaan die het voorstel goedkeuren, het stuk ondertekend terug moeten zenden
met daarbij de eigenhandig geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan".
De in het vorige lid vermelde procedure kan echter niet worden gevolgd voor de voorbereiding van de
gewone jaarlijkse vergadering, voor de vaststelling van de jaarrekening of voor beslissingen die tot gevolg
hebben, of kunnen hebben, dat de vereniging wordt verbonden door een verbintenis met een waarde van
minstens drieëntwintigduizend euro (€ 23.000).
Artikel 30. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag opgesteld van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de beslissingen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door
de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten om deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Wanneer de termijn van een mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
o ... Wanneer een bestuurder ontslag neemt en zijn ontslag ertoe zou leiden dat het aantal bestuurders lager ligt
dan het statutair bepaalde minimum aantal bestuurders, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een bijzondere twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die alleen
kunnen optreden en de titel van 'dagelijks bestuurder(s)' dragen.
De duurtijd van het mandaat van een dagelijks bestuurder wordt bepaald door het bestuursorgaan. Indien
het mandaat van een dagelijks bestuurder van bepaalde duur is, kan het mandaat, na het verstrijken van de
duurtijd, bij beslissing van het bestuursorgaan, worden verlengd voor eenzelfde duur als de initiële duur.
Bij gewone meerderheidsbeslissing kan het bestuursorgaan op elk ogenblik de bevoegdheden van de
dagelijks bestuurder beperken, of een einde stellen aan het mandaat van een dagelijks bestuurder.
Een dagelijks bestuurder kan zelf te allen tijde ontslag nemen middels een schrijven dat wordt gericht tot de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur kan, binnen het kader van het dagelijks bestuur, bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen, naar hun keuze.
..... - De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 23.000 euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande boekjaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier-op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 6 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
" "Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering. De algemene
vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vereniging,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens vier vijfden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto-actief van het
vermogen overgedragen worden aan de private stichting Academy of the Subtle Arts (ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0810.543.579) en indien deze niet meer bestaat of de
overdracht niet aanvaardt, aan "One + One Foundation", Inc., een Californische openbare nutsvennootschap,
gevestigd te 2720 Vista Del Sembrado, Escondido, CA 92025 (USA), met ondernemingsnummer C2127617,
en indien deze niet meer bestaat of de overdracht niet aanvaardt, beslist de algemene vergadering over het
bestemmen van het vermogen aan een entiteit met een gelijkaardig (of zo gelijkaardig mogelijk) belangeloos
doel.
IX SLOTBEPALINGEN
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
*	*
4. Machtiging voor administratieve formaliteiten
Volmacht aan mevrouw Anne Claeys , met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
hoger vermelde beslissingen bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
getek.
Anne Claeys
gevolmachtigde
tegelijk neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024
- gecoördineerde statuten, goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 19 nov. 2024