Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
smart-boost
Maarschalk Haiglaan 74
8900 Ieper
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekend geassocieerd notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 17
juni 2015, nog niet geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij -een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opge-richt.
1° Oprichters:
1. De heer GOOS Bavo, geboren te Menen op 6 augustus 1981, (rijksregister nummer 81.08.06-
377.36), wonende te 8900 Ieper, Haiglaan 74.
2. Mevrouw VANDECASTEELE Sofie Lutgard, geboren te Blankenberge op 6 december 1986,
(rijksregister nummer 86.12.06-118.40), wonende te 8900 Ieper, Haiglaan 74.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten ven-nootschap met beperkte
aanspra-kelijkheid. Zij draagt de benaming  “smart-boost”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8900 Ieper, Haiglaan 74.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden te verrichten:
    1.  internetmarketing :
    •  zoekmachinemarketing;
    •  banneradvertising, aan- en verkoop en booking;
    •  ontwerp, uitwerking en implementatie van online media;
    •  ontwikkeling en programmeren van websites;
    •  copywriting van blogs, websites, advertenties en andere online teksten;
    •  activatie en implementatie van sociale media in alle vormen;
    •  volledige begeleiding en implementatie van emailmarketing.
    1.  coaching en trainingen :
    •  Seminaries, coaching en trainingsessies omtrent internetmarketing, sociale media, marketing,
communicatie en aanverwanten;
    •  Sessies en opleidingen in hardware en software.
0632564417
Luik B
    1.  applicaties :
    •  ontwikkeling en ontwerp van mobiele, computerbased en webbased applicaties;
    •  grafische implementatie en structurele en functionele analyse en ontwikkeling programmeren;
    •  aan- en verkoop van allerhande applicaties, software en hardware voor technologische
apparaten.
    1.  fotografie en video :
    •  fotografie in al zijn vormen en de nodige begeleiding en randdiensten zoals make-up, styling, …
;
    •  video-opnames in al zijn vormen en de nodige begeleiding en randdiensten zoals make-up,
styling, videomontage,…
    •  publicatie en implementatie van foto- en videomateriaal in elk mogelijk medium zoals tv, internet,
billboards en affiches, drukwerk en allerhande digitale dragers;
    •  aan—en verkoop van fotografie en video via onderaannemers;
    •  aan- en verkoop van foto- en videomateriaal en randapparatuur.
    1.  advies en consulting, trainingen en opleidingen :
    •  advies, consulting, trainingen en opleidingen in vakgebieden omtrent communicatie, marketing,
reclame, social media, zoekmachinemarketing, fotografie en video, publiciteit, adverteren, … ;
    •  advies, consulting, trainingen en opleidingen in vakgebieden als bedrijfsmanagement, verkoop,
human resources, research en development, business development,…
    1.  reclame en publiciteit :
    •  ontwerp en creatie van reclame- en marketingcampagnes;
    •  grafische en technische uitwerking en implementatie in print- en digitale media;
    •  mediabooking en –opvolging.
    1.  reclameproducties:
    •  digitaal- en offsetdrukwerk;
    •  zeefdruk en aanverwante technieken;
    •  borduurwerk;
    •  laser- en graveerwerk;
    •  signalisatie- en promotiematerialen;
    •  tv, radio en internetproducties;
    •  fotografie in al zijn vormen;
    •  evenementen, beurzen en andere activiteiten: de organisatie en deelname, geheel en
gedeeltelijk, van alle mogelijke activiteiten daaromtrent. Dit kan inhouden catering, organisatie,
communicatie, standenbouw, verkoop van plaatsen,…
    1.  het waarnemen van het dagelijks bestuur, de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van
bestuurder, vereffenaar of anderszins van aanverwante of andere vennootschappen, management
activiteiten van holdings, behalve in de gevallen waarin het wettelijk niet toegelaten is;
    2.  het beheer van onroerend vermogen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende
goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
    3.  het kopen, verkopen, ruilen, huren, onderverhuren, valoriseren, beheren, verbouwen,
verkavelen en verwezenlijken van alle onroerende goederen, het nemen en afstaan van optierechten
voor het kopen van onroerende goederen.
            Deze opsomming is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zover de
eventueel benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
            Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen.
            De vennootschap kan zowel als waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
            De vennootschap mag alle burgerlijke, handels-, nijverheids-, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren, die in enig rechtstreeks of on-rechtstreeks verband staan met
Luik B
haar doel.
            De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
         De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 mei 2015 en dat deze overname slechts uitwerking
zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttien duizend zeshonderd euro (18.600,00 Eur).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aan-de-len op naam zonder aanduiding van
nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de BNP Paribas
Fortis Bank te Brussel zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 9 juni 2015
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200 
EUR).
De heer Bavo Goos voornoemd  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn
inbreng nog twaalf duizend tweehonderd zesenzeventig euro (12.276,00 Eur) vol te storten . Ook
mevrouw Sofie Vandecasteele dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van haar
inbreng nog honderd vierentwintig euro (124,00 Eur) vol te storten.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
    1.  Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
            Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
            Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meer-dere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoor-diger.
    1.  Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regel-matigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-ring
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
Luik B
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controle-bevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c)                  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist de heer Bavo Goos voornoemd te benoemen tot eerste,
niet-statutaire, zaakvoer-der, en dit voor onbepaalde duur.
Hij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Mevrouw Sofie Vandecasteele voornoemd wordt benoemd tot opvolgende niet-statutaire
zaakvoerder. Zij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Zij zal van rechtswege de voormelde niet-
statutaire zaakvoerder opvolgen ingeval van diens overlijden, op voorwaarde dat zij op dat ogenblik
vennoot is van onderhavige vennootschap.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van het zelfde jaar.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni  om
zestien (16.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aange-duide plaats worden neerge-legd minstens drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring. 
Luik B
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2016.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan  de BV BVBA GEVIMAR, met
maatschappelijke zetel te 8530 Harelbeke, Broelkaai 2 bus 2, vertegenwoordigd door de heer
Gregory Cousin, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen voor de in-schrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en
bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien
einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
Annelies GHESQUIERE,
Geassocieerd notaris