Ondernemingsnr : 0883 285 463
Naam
(voluit) : Nicaragua Comité Sint-Truiden
NicaComST	(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Volledig adres v.d. zetel : Zoutstraat 46, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Wijziging maatschappelijke zetel, wijziging bestuurders, wijziging statuten
De Algemene Vergadering van vzw Nicaragua Comité Sint-Truiden bijeengekomen op vrijdag 18 april 2025
in Sint-Truiden heeft na beraadslaging over de agendapunten geldig de volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLUIT - Wijziging maatschappelijke zetel
De algemene vergadering besluit om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar Kwadensteenweg 75,
3800 Sint-Truiden, Vlaams Gewest.
TWEEDE BESLUIT - Wijziging bestuurders
De algemene vergadering besluit
Het ontslag als bestuurder van:
1. Amélie Vandenbosch, Prins Albertlaan 34, 3800 Sint-Truiden
2. Alexander Deveux, Krijgsgasthuisstraat 87, 9000 Gent
De herbenoeming als bestuurder van:
1. Thomas Peeters, Kwadensteenweg 75, Sint-Truiden
2. Hilde Martens, Haimaalweg 171, 3800 Sint-Truiden
3. Sofie Poncelet, Vandermeerschstraat 42, 1030 Schaarbeek
4. Lode Sweldens, Groenstraat 9, 3800 Sint-Truiden
5. Tom Plevoets, Prins Albertlaan 34, 3800 Sint-Truiden
6. Anne Thewis, Vissegatstraat 20, 3800 Sint-Truiden
De huidige bestuurders van de vereniging zijn bijgevolg:
Voorzitter: Thomas Peeters, Kwadensteenweg 75, Sint-Truiden
Penningmeester: Tom Plevoets, Prins Albertlaan 34, 3800 Sint-Truiden
Secretaris: Anne Thewis, Vissegatstraat 20, 3800 Sint-Truiden
Bestuurder: Hilde Martens, Halmaalweg 171, 3800 Sint-Truiden
Bestuurder: Sofie Poncelet, Vandermeerschstraat 42, 1030 Schaarbeek
Bestuurder: Lode Sweldens, Groenstraat 9, 3800 Sint-Truiden
DERDE BESLUIT -- Wijziging statuten
Mede naar aanleiding van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV, heeft de algemene
vergadering beslist om onderstaande nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het WVV, goed te
keuren. Ze zullen de voorgaande statuten integraal vervangen.
STATUTEN NICARAGUA COMITÉ SINT-TRUIDEN - VZW
TITEL I. DE VERENIGING: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Belangeloos doel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort "VZW" en heeft de naam "Nicaragua Comité
De VZW is een vereniging met rechtspersoonlijkheid waarvan de leden in die hoedanigheid niet
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Het e-mailadres van de VZW is intercambiosost@gmail.com en kan gebruikt worden voor communicatie
zoals onder andere vermeld in de artikelen 3, 14, 24 en 25 van deze statuten.
Artikel 2. Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd mag, door beslissing van het bestuursorgaan, naar elke
plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Gewest worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven
tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opmaken dat bindend is voor alle leden. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten.
Eventuele wijzigingen moeten worden meegedeeld aan de leden per e-mail of per brief.
Artikel 4. Belangeloos doel
Het belangeloos doel van de VZW bestaat uit het ontwikkelen, opzetten en ondersteunen van projecten in
het Globale Zuiden op het gebied van educatie, gezondheidszorg en algemene ontwikkeling.
Artikel 5. Voorwerp
De specifieke activiteiten, waarmee het doel van de VZW worden verwezenlijkt, zijn:
· organiseren van fondsenwerving,
· financieren van projecten in het Globale Zuiden,
· sensibilisering,
· uitwisseling,
· werken aan een duurzame verandering binnen de maatschappelijke structuren hier en in landen in het
Globale Zuiden.
In het kader van haar belangeloos doel, kan de VZW alle (economische) activiteiten en verrichtingen
uitoefenen of laten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking ervan.
De opbrengsten die de VZW uit deze activiteiten verwerft, zal zij te allen tijde volledig bestemmen voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel. De VZW mag deze opbrengsten niet uitkeren tenzij het een uitkering
in het kader van haar belangeloos doel betreft.
Artikel 6. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden
De VZW telt tenminste twee leden.
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden'). Van de leden wordt verwacht dat zij de vergaderingen
bijwonen.
Artikel 8. Toetreding, uittreding en uitsluiting
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid over de toetreding van nieuwe leden. Het
bestuursorgaan kan de toetreding weigeren, uitstellen of aanvaarden.
Om aanvaard te worden als lid dient men zich akkoord te verklaren met onderhavige statuten, het intern
reglement indien van toepassing en in het bijzonder met het belangeloos doel en voorwerp van de VZW zoals
bepaald in artikelen 4 en 5.
Wordt geacht automatisch ontslag te nemen, alle leden die twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen
zonder voorafgaandelijke verontschuldiging afwezig blijven. De voorzitter van het Bestuurscollege zal een brief
richten aan het betreffende lid waarin het ontslag bevestigd wordt.
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Dit kan middels
een eenvoudig schrijven aan de voorzitter van het Bestuurscollege. Het ontslag gaat dan in op de eerste dag
van de volgende maand.
De algemene vergadering kan het lidmaatschap beëindigen van een lid dat in strijd handelt met de
doelstellingen. Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden.
De algemene vergadering kan besluiten tot de uitsluiting van een lid. Voor een geldige beslissing tot
uitsluiting is vereist dat:
· de uitsluiting werd aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering;
· het uit te sluiten lid wordt gehoord tijdens de algemene vergadering die beslist over de uitsluiting;
· er voldaan is aan de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging zoals bepaald
in artikel 27 van deze statuten.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 9. Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van leden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Het register van leden kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
TITEL III. BESTUURSORGAAN
Artikel 11. Collegiaal bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het Bestuursorgaan kan personen bij gewone meerderheid machtigen.
Artikel 12. Benoeming en ontslag van bestuurders
Het bestuurscollege wordt gekozen uit en door de Algemene Vergadering voor een onbepaalde duur.
Kandidaturen voor een functie in het bestuursorgaan worden schriftelijk ingediend op het secretariaat van
de vereniging ten laatste vijf kalenderdagen voor de verkiezingen.
Het bestuursorgaan kan personen bij gewone meerderheid machtigen om welomschreven opdrachten uit te
voeren.
Het bestuursorgaan kan deze personen bij gewone meerderheid van de stemmen ontlasten van hun taak.
De gemachtigden kunnen hun opdracht beeindigen mits schriftelijk ontslag in te dienen op de zetel van de
vereniging, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat dan in op de eerste dag van de
volgende maand.
De gemachtigden hebben bevoegdheden in functie van de opdracht die ze krijgen van het bestuursorgaan.
Ze oefenen hun functie uit alleen of gezamenlijk, naargelang de noodwendigheden.
Vertegenwoordiging in rechten ten overstaan van derden: de VZW wordt vertegenwoordigd in rechte en ten
overstaan van derden door een bestuurder die alleen kan optreden.
Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders kunnen te allen tijde vrijwillig ontslag nemen en zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene
vergadering zonder opgave van reden.
Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag of door afzetting door de algemene vergadering minder
bedraagt dan drie, moet de algemene vergadering zo snel mogelijk (een) nieuwe bestuurder(s) benoemen. In
afwachting blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd.
Artikel 13. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 14. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, zo vaak het belang van de VZW het
vereist. De voorzitter is verplicht het bestuursorgaan bijeen te roepen op verzoek van één bestuurder.
De bijeenroepingen van de vergadering van het bestuursorgaan worden ten minste vijf dagen voor de
vergadering aan alle bestuurders verzonden bij gewone brief of via e-mail. Het bestuursorgaan kan geldig
beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd
werden indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn of afstand hebben gedaan van de
oproepingsformaliteiten.
Artikel 15. Beraadslaging
De voorzitter zit de vergaderingen voor.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de VZW of op de plaats die in de bijeenroeping wordt
aangeduid.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen op afstand middels conference call, videoconferentie of enig ander
communicatiemiddel waardoor alle bestuurders die deelnemen aan de vergadering met elkaar kunnen
communiceren.
Elke bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar tijdens de
beraadslaging te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te stemmen.
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering, die ten
vroegste acht dagen later kan plaatsvinden, geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Artikel 16. Notulering
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter. Kopieën
voor derden worden ondertekend door de voorzitter of worden ondertekend door een lid van het bestuursorgaan.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat beschikbaar is voor de leden ter inzage.
Artikel 17. Tegenstrijdige belangen
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij één of meer bestuurders een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard hebben dat strijdig is met het belang van de VZW dan dient de regeling van artikel
9:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden nageleefd.
Artikel 18. Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 19. Vertegenwoordiging
De VZW wordt bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door minstens 2 bestuurders.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de VZW vertegenwoordigd door de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen van dit
bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan een of meer personen van hun keuze.
Artikel 20. Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, onder de noemer "gedelegeerde bestuurder".
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om redenen van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de VZW.
leder lid beschikt over één stem.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid om hem/haar te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te
stemmen.
Artikel 23. Bevoegdheid
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten van de
vereniging zijn opgedragen, meer bepaald:
1. statutenwijziging;
2. benoeming en afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene Vergadering, valt onder de
bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen en wordt bijeengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan bij eenvoudig schrijven per brief of via e-mail.
leder jaar moet voor 30 juni de gewone algemene vergadering worden gehouden om te besluiten over de
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting om te beslissen over de aan de bestuurders verleende
kwijting.
Artikel 25. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden, de bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen bij
gewone brief of e-mail. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
In geval van verzoek tot bijeenroeping door ten minste één vijfde van de leden roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op veertigste dag na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering kan op geldige wijze beraadslagen en beslissen over punten die niet op de
agenda vermeld staan, op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee instemmen,
met uitzondering van de wijziging van de statuten en het uitsluiten van een lid.
Artikel 26. Beraadslaging
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter
belet is en niet wordt vertegenwoordigd, wordt hij vervangen door een ander bestuurslid.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de VZW of op de plaats die in de bijeenroeping wordt
aangeduid.
De algemene vergadering kan beraadslagen middels conference call, videoconferentie of enig ander
communicatiemiddel waardoor alle leden die deelnemen aan de vergadering met elkaar kunnen communiceren.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Tenzij door de wet of de statuten anders is voorgeschreven, kan de algemene vergadering enkel geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering, die ten vroegste acht dagen later kan
plaatsvinden, geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tenzij door de wet of de statuten anders is voorgeschreven, beslist de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend. Bij een geheime stemming, waartoe een meerderheid van de leden
heeft besloten op vraag van minstens één lid, kan de voorzitter bij staking van stemmen zijn stem meedelen
teneinde er een doorslaggevend karakter aan te geven.
Artikel 27. Statutenwijziging
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de bijeenroeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering,
die niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering mag worden gehouden, beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebracht
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de VZW, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 28. Notulering
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter. Kopieën
voor derden worden ondertekend door de voorzitter of worden ondertekend door een lid van het bestuursorgaan.
TITEL V. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 30. Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de VZW op elk
ogenblik vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in artikel
27.
De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen overeenkomstig artikel 25 telkens wanneer het
bestuursorgaan of één vijfde van de leden een ontbinding voorstelt.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is en mag zij
haar naam niet meer wijzigen.
De algemene vergadering benoemt twee vereffenaars bij gewone meerderheid van stemmen.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan
de bestuurders. De bestemming van het vereffeningssaldo wordt bepaald door de algemene vergadering met
de beperking dat het voor een gelijkaardig doel moet aangewend worden.
Artikel 31 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Anne Thewis	Tom Plevoets	Thomas Peeters
Voorzitter	Penningmeester	Secretaris
Hierbij neergelegd:
· gecoördineerde statuten,
· notulen van de Algemene Vergadering,
· betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad,
· drie exemplaren van Formulier I,
· twee exemplaren van Formulier II.