Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BrigandZe Clubhuis vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlare
Waterhoek(B) 4
Oprichtingsakte VZW Brigandze Clubhuis vzw
 
Op 9 mei 2019 zijn de hiernavermelde personen samengekomen met als doel de oprichting van de vereniging
zonder winstoogmerk Brigandze Beheer:
 
De statuten van de vereniging zullen als volgt luiden
 
statuten
Art. 1 De Vereniging draagt de naam van Brigandze Clubhuis VZW
 
Art. 2 De Vereniging is gevestigd Waterhoek 4, 9290 Berlare en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. Op de zetel worden minstens
1: ledenregister van de vzw,
2. de notulen van de Raad van Bestuur
3. de notulen van de Algemene Vergadering en
4. de boekhoudkundige documenten
bijgehouden en kunnen de leden alle boekhoudige stukken van de Vereniging inzien. De raad van bestuur kan
beslissen de zetel naar elke plaats in Vlaanderen te verplaatsen
 
Art. 3 De Vereniging heeft tot doel: de ondersteuning van de activiteiten van Brigandze Rugbyclub, haar leden,
partners en eventuele daaraan verbonden verenigingen en andere rechtspersonen in de meest tuime zin van het
woord. Dit omvat onder meer:
Het verwerven en bouwen van onroerend goed voor bovenstaande activiteiten met inbegrip van maar niet
beperkt tot het verwerven en bouwen van een clubhuis
Uitbating van dit clubhuis en kantine met inbegrip van verkoop van drank en voeding en organisatie van
ondersteunende evenementen.
Het beheer van het patrimonium van de Brigandze Rugbyclub
Rugby een bredere bekendheid en uitstraling geven in de omgeving van Berlare, Zele en de omliggende
gemeenten en zo de, reeds reële, interesse voor rugby uit die gemeenten verhogen en recrutering van nieuwe
rugybspelers vergemakkelijken en intensifiëren
Het promoten en bevorderen van een een sportieve levenswijze in het algemeen en rugby in het bijzonder.
Het promoten van sociale integratie van alle sociale klassen met inbegrip van o.a. kansarmen, allochtonen door
beoefening van sport in het algemeen en rugby in het bijzonder.
Het verlenen van alle ondersteunende activiteiten van wat voor aard ook voor de activiteiten van Brigandze
Rugbyclub
 
0732841235
Hiervoor kan zij alle dienstige activiteiten ontwikkelen.
 
Art. 4 De vereniging wordt voor onbeperkte tijd opgericht
 
Art. 5 Het uitsluiten van elk winstbejag mag de vereniging niet beletten- binnen de grenzen door de wet
toegestaan – roerende en onroerende goederen te verwerven, nodig of nuttig om haar doel te bereiken
 
Leden
 
Art. 6 De leden moeten ternminste aan volgende vereisten voldoen.
 
Lid zijn van Brigandze Rugbyclub (thans Brigandze beheer vzw en/ of haar rechtsopvolgers)
Voorgedragen worden door Brigandze Rugbyclub (thans Brigandze beheer vzw en/ of haar rechtsopvolgers)
Toegelaten worden door de Algemene Vergadering.
Lidmaatschap van Brigandze Rugybclub, Brigandze Beheer vzw mag niet geschorst of geschrapt zijn.
 
Het aantal leden is onbeperkt doch moet ten minste vijf bedragen.
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits er vooraf schriftelijk kennis van te geven aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden en nadat het lid is gehoord of geroepen.
 
Een uittredend of uitgesloten lid kan in geen geval aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kan
nooit teruggave van de gestorte bijdragen van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In geen geval
kan het uittredend op uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen van de
vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
Art. 7 Er kan na beslissing van de algemene vergadering van de leden een jaarlijkse of periodieke bijdrage
gevraagd worden..
 
Algemene Vergadering
 
Art. 8 De Algemene Vergadering komt minstens jaarlijks bijeen op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Deze
uitnodiging gebeurt per aangetekende brief, gewone brief of op het e-mailadres dat het lid kenbaar gemaakt heeft
aan de vereniging. Op deze jaarvergadering licht de raad van bestuur haar beleid toe en ligt ze verantwoording af
aan de leden.
 
De algemene vergadering komt tevens samen op schriftelijk verzoek van het bestuursorgaan van Brigandse
Rugbyclub, Brigandze Beheer VZW en/of hun rechtsopvolgers, op verzoek van ten minste twee bestuurders of
ten minste een vijfde van de leden van de Algemene Vergadering. Dergelijk verzoek wordt aan de voorzitter
gericht.
 
De agenda van de vergadering wordt  minstens 8 dagen voor de vergadering aan de leden meegedeeld door de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen  en beslissen over agendapunten die niet regelmatig op de
oproeping vermeld staan indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hier mee instemmen.
Elk Voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
 
Art. 9 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste benoemde bestuurder. De leden beschikken elk over één stem. Elk lid kan zich op
de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht. Niemand
mag meer dan drie lastgever vertegenwoordigen.
Behoudens in gevallen waar de wet of de statuten een gekwalificeerde meerderheid voorzien worden de
besluiten van de algemene bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen.
Behoudens in de gevallen waar de wet een quorum voorziet is geen aanwezigheidsquorum vereist.
Indien het quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beslissen
ongeacht het aantal aanwezige leden, deze nieuwe Algemene vergadering kan niet gehouden worden binnen de
vijftien dagen na de eerste Algemene vergadering.
 
Volgende beslissingen van de algemene vergadering zijn slechts geldig indien zij voorafgaand op de agenda
vermeld worden en goedgekeurd worden door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
Beslissingen in verband met uitsluiting of schorsing van leden
Statutenwijzigingen
 
Volgende beslissingen van de algemene vergadering zijn slechts geldig indien zij voorafgaand op de agenda
vermeld worden en goedgekeurd worden door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
Doelwijzigingen
De beslissing tot ontbinding van de vereniging
 
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en worden bijgehouden door de secretaris op de zetel van de
vereniging.
 
 
Raad van Bestuur
 
Art. 10 De  vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie en maximum negen bestuurders die lid
zijn van de vereniging en voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 6. Ze worden benoemd door de
Algemene Vergadering voor een periode van drie jaar. Elk jaar wordt minstens een derde van de mandaten
vacant gesteld te beginnen bij de oudst benoemde bestuurders. In geval een bestuurder tijdens zijn mandaat
onstlag neemt blijft de raad van bestuur geldig samengesteld en behoudt  zij bevoegdheid om alle beslissingen te
nemen. Op de volgende Algemene vergadering kan een nieuw lid van de raad van bestuur benoemd worden.
De raad van bestuur benoemt in haar midden een Voorzitter een secretaris en een penningmeester
 
 
Art.11 De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid voor alle zaken die niet door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden zijn en kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen dat de statuten en
haar eigen werking verder uitwerkt
 
Art 12 De raad van bestuur vertegenwoordigt de Vereniging bij elke rechtshandeling. De Vereniging is geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder minstens de voorzitter; de secretaris of de penningmeester.
Voor zaken van dagelijks bestuur is zij vertegenwoordigt door de voorzitter, de penningmeester of de secretaris.
De Raad kan specifieke bevoegdheden delegeren en kan een gevolmachtigden aanstellen
 
Art. 13 Door de bestuurders mogen geen persoonlijke verplichtingen worden aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun Aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht.
 
Art. 14 De briefwisseling, kwitanties, ontvangstbewijzen e.a. ten aanzien van de vervoersinstanties, post, bank,
enz. uitgaande van de vereniging, verbinden deze slechts wanneer zij de handtekening dragen van de voorzitter
Raad van Bestuur en een andere Bestuurder. Indien de voorzitter onbeschikbaar is neemt de oudst benoemde
bestuurder zijn bevoegdheid over.
 
Art. 15 De Raad van Bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of twee van de leden
De leden beschikken elk over één stem.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke
volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
De Besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen. Om geldig te beraadslagen
dient minstens de helft van de leden aanwezig te zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt binnen de
vijftien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige leden.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en worden bijgehouden door de secretaris.
 
 
 
Begrotingen en Rekeningen
 
Art. 16 De vereniging voert een boekhouding overeenkomstig de wettelijke bepalingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 Juli tot 30 Juni.
 
De algemene vergadering kan – ook in het geval zij niet wettelijk verplicht is een commissaris revisor te
benoemen - onder haar leden of daarbuiten een rekening commissaris benoemen met als taak inzage en
controle in de rekeningen van de vennootschap. Bij ontstentenis van een rekeningcommissaris of een
commissaris revisor zullen de leden van de vereniging inzage en controlerecht hebben m.b.t. de boekhouding
van de vennootschap. De raad van bestuur kan de wijze en de modaliteiten van dit inzagerecht vastleggen in het
huishoudelijk reglement.
 
Ontbinding van de vereniging
 
Art. 17 In Geval Brigandze Rugbyclub en of Brigandze Beheer ophouden te bestaan zal De raad van bestuur de
algemene vergadering samenroepen die zal beraadslagen over de vereffening van de vereniging en/of het
verderzetten met het oog op de realisatie van het doel.
Al de beschikingen van de wet aangaande ontbinding en vereffening van de vereniging zijn van toepassing. In
geval van ontbinding zal het aktief, na aanzuivering van eventuele schulden, worden afgestaan aan een sportief
rugbydoel zoals beslist door de algemene vergadering.
`
 
Overgangsbepalingen
 
Stichtende leden
Wouter Withofs,Gentsesteenweg 111,9240 Zele
Simon De Sadelaere,Waterhoek 4, 9290 Berlare
Lieven De Bruyne, Sint Albaansbergstraat 64 1020 Laken
HansDe Bie, Scheldehoek 12, 9260 Wichelen
Julie Siau, Denstraat 49, 9290 Dendermonde
Geert Moerman,Durmen 147 9240 Zele,
Wim Van Hecke, De Sombe 20, 9250 Waasmunster
Irmgard Van Driessche, Cesar Meeusstraat 14, 9240 Zele
Wout Christiaens,Narcislaan 161, 9240 Zele
 
 
De algemene vergadering benoemt volgend bestuur:
Voorzitter: Wouter Withofs
Ondervoorzitter: Julie Siau
Penningmeester: Lieven De Bruyne
Secretaris Hans De Bie
Bestursleden Simon de Saedelaere en Geert Moerman