Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mavelle Choir
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Runkstersteenweg 63
OPRICHTINGSAKTE VZW
Ondergetekenden-oprichters:
1. Sara Lemmens, wonende te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 63
 2. Liesbet Bex, wonende te 3800 Sint-Truiden, Leopold II straat 14
 3. Liesbeth Vanoppen, wonende te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 77
 4. Dirk-Jan Kerris, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Beukenbosstraat 20
 5. Dorien Reynkens, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Kolderstraat 57
 6. Anne Meyers, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 115/14
 7. Ine Vandormael, wonende te 3583 Beringen, Nieuwe Erven 53
zijn overeengekomen op 31 maart 2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk ‘Mavelle Choir’ op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
  
I. DE VERENIGING
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Mavelle Choir”.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met
vermelding van de zetel.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel de beoefening van koorzang, met zowel nationale als
internationale ambities. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
° organiseren van en deelnames aan:
 - repetities
 - concerten
 - festivals
 - wedstrijden
 - beeld- en geluidsopnames
 - coachingssessies
 - en alle andere evenementen en initiatieven om de koorzang en podiumkunsten te bevorderen/te promoten.
° alle rechtshandelingen om haar doel te verwezenlijken.
0800581976
De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het belangeloos
doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit belangeloos doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
 bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
 verbod is nietig.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
  
III. LIDMAATSCHAP
Art. 5. De vereniging zal minstens twee effectieve leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden, waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
Als effectief lid kan tot de Vereniging toetreden,  elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de Algemene
Vergadering wordt aanvaard en wordt voorgedragen door het bestuursorgaan.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging. 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. Wie
lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Art. 6. De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 7. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, bijeengeroepen
door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met tweederde meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het effectieve lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in het WVV en latere wetswijzigingen:
- het wijzigen van de statuten;
 - het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 - het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 - het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 - het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 - het ontbinden van de vereniging;
 - het uitsluiten van een lid;
 - het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 - alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. De algemene
vergadering vindt steeds plaats binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minimum twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk effectief lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarlijkse Algemene Vergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18.  Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Art. 19. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
- als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
 - als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht;
 - als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
 - als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten;
 - als ze minder dan twee leden telt.
Art. 20. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 21. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 VIII. SLOT
Art. 22. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 31 maart 2023 tot 31 december 2023.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Nieuwerkerken op 31 maart 2023 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt.
Getekend:
  
1. Sara Lemmens, wonende te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 63
 2. Liesbet Bex, wonende te 3800 Sint-Truiden, Leopold II straat 14
 3. Liesbeth Vanoppen, wonende te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 77
 4. Dirk-Jan Kerris, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Beukenbosstraat 20
 5. Dorien Reynkens, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Kolderstraat 57
 6. Anne Meyers, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 115/14
 7. Ine Vandormael, wonende te 3583 Beringen, Nieuwe Erven 53
 
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
1. Sara Lemmens, wonende te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 63
 2. Liesbet Bex, wonende te 3800 Sint-Truiden, Leopold II straat 14
 3. Liesbeth Vanoppen, wonende te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 77
 4. Dirk-Jan Kerris, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Beukenbosstraat 20
ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 63.