Ondernemingsnr : 874. 341 172
Naam
XC BIKERS
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : DR. VAN DE PERRESTRAAT 385 2440 GEEL
Onderwerp akte : Wijziging naam, Ontslag & benoeming, wijziging bestuursfuncties conform
aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van
1 mei 2019
De algemene vergadering heeft in haar vergadering van (datum 21/10/2024) beslist om haar statuten te
vervangen door onderstaande statuten:
STATUTEN
In de buitengewone algemene vergadering van 21 oktober 2024 werden de volgende beslissingen
genomen:
-Wijziging naam van XC Bikers VZW naar Strada Campina VZW
-ontslag van MAES Ward, Laarsveld 35 te Geel, NN 941102-147-01 als bestuurder
De ontslagen, benoemingen en wijzigingen gaan in vanaf 1 januari 2025.
Gedaan te Geel, 22 oktober 2024.
POTTERS Pieter
Voorzitter
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging Strada Campina Vzw, mountainbike-, wieler- en gravelclub is opgericht als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Strada Campina.
Artikel 3 - Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 2440 Geel, Dr Van De Perrestraat 385, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De website van vereniging is: https://stradacampina.blogspot.com/,
Het emailadres: strada.campina@gmail.com
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot doel in alle maatschappelijke geledingen van de bevolking de kennis van sport te
bevorderen en sport te beoefenen met een sportief en opvoedend doel, het organiseren en begeleiden van
activiteiten die de vereniging steunen, steun te verlenen aan alle ondernemingen en initiatieven die sport
propageren.
Zij zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Het
werkingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt werkende en/of sympathiserende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten
minste uit 3 bedragen.
Het bestuursorgaan, bestaande uit werkende leden, houdt op de zetel van de vereniging een register van
de leden bij.
Het bestuursorgaan bestaat uit:
- POTTERS Pieter, Gierledreef 8 te Turnhout, NN 790730-065-64 als voorzitter
- JACOBS Stefan, Eglantierstraat 5 te Vosselaar, NN 810908-085-81 als bestuurder
- BOERMANS Bart, Dr. Van de Perrestraat 385 te Geel, NN 760726-187-76 als secretaris
- LOOTS Kristof, Engakkers 40 te Tielen, NN 800922-145-65 als penningmeester.
Alsook zijn er sympathiserende leden welke in hoedanigheid zijn om de vereniging te helpen bij het
verwezenlijken van haar doelstellingen.
De raad van bestuur bepaalt de voorwaarden van aanvaarding van sympathiserende leden.
Sympathiserende leden kunnen enkel raadgevend optreden en hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij het besluit van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, al dan niet via elektronisch schrijven, aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Voor dit ontslag moet geen reden opgegeven worden. Dit ontslag zal
slechts aanvaardt worden wanneer het ontslagnemend lid aan al zijn verplichtingen ten overstaan van
STRADA CAMPINA heeft voldaan.
Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na
ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WWV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van STRADA CAMPINA. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen, dit geldt ook voor de
rechthebbenden van een overleden lid.
Artikel 11 - Bijdragen
STRADA CAMPINA betrekt haar geldmiddelen uit de bijdragen van haar leden, uit toelagen van openbare
besturen, uit giften van privé instellingen of personen en uit allerlei clubactiviteiten.
De bijdragen van de werkende en sympathiserende leden worden elk jaar in de loop van de maand
september geïnd. De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum vijfentwintig (25) euro.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 13 - Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar. Bij
deze gelegenheid wordt door de secretaris en de penningmeester verslag uitgebracht over het afgelopen
werkingsjaar en worden de bestuursactiviteiten en de rekeningen ter goedkeuring voorgelegd. Aan de
algemene vergadering wordt ook de begroting voor het komende werkingsjaar voorgesteld.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
minimum twee bestuurders. Zij worden via de gewone post of via mail, indien de betrokkene een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen voor de vergadering. De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en
13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en
14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Het bestuursorgaan vormt de algemene vergadering van STRADA CAMPINA en zij alleen zijn
stemgerechtigd.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders lid van STRADA CAMPINA. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.
Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de
benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van
hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-
mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het
bestuursorgaan vereist een twee derden meerderheid.
3 - Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
3 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
4 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de
bestuurders die erom verzoeken).
5 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan van STRADA CAMPINA heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een
collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden
beëindigd. In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting
verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
artikel 2:109 en volgende van het wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit
worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding van STRADA CAMPINA wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief,
na verrekening der schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig
doel als dat van de vereniging gelegen in het Vlaams Gewest, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van
de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
: gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een
doel als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Aldus aangenomen op vergadering van 21 oktober 2024.
POTTERS Pieter, voorzitter
JACOBS Stefan, bestuurder
BOERMANS Bart, secretaris
LOOTS Kristof, penningmeester.