Ondernemingsnr : 0267 302 405
Naam
(voluit) : AUTONOME VERZORGINGSINSTELLING VIRGA
JESSEZIEKENHUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging van OCMW
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Stadsomvaart 11
Onderwerp akte : statutenwijziging
Uit een akte verleden voor notaris Myrrhine Vrolix met standplaats te Hasselt (eerste kanton) op 11
oktober 2024, inhoudende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de deelgenoten
van van de Autonome Verzorgingsinstelling Virga Jesseziekenhuis, autonome verzorgingsinstelling met zetel
te 3500 Hasselt, Stadsomvaart 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
met ondernemingsnummer 0267.302.405, blijkt dat de algemene vergadering volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste en enige beslissing - goedkeuring van de statuten
De vergadering keurt de aanpassing van de statuten aan het decreet van 22 december 2017 over het
lokaal bestuur goed, zoals deze definitief inhoudelijk werden goedgekeurd door :
1) door de raad van bestuur van de autonome verzorgingsinstelling Virga Jesseziekenhuis op 7 mei 2018;
2) door de algemene vergadering van de autonome verzorgingsinstelling Virga Jesseziekenhuis de dato
15 mei 2018.
3) de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Hasselt op 19 juni 2018.
4) door de gemeenteraad van de Stad Hasselt op 23 oktober 2018;
Gedeeltelijk werden goedgekeurd door het hogervermelde Ministerieel besluit van 08 maart 2019, zoals
hoger gezegd.
De statuten werden aangepast aan het beschikkend gedeelte van het voormeld Ministerieel Besluit.
Vervolgens beslist de vergadering de volledige tekst van de statuten te vervangen als volgt:
TITEL I. - BENAMING, ZETEL, JURIDISCHE VORM, DUUR
Artikel 1. benaming
1.1. De vereniging draagt de naam "Autonome verzorgingsinstelling Virga Jesseziekenhuis", hierna
genoemd: A.V. Virga Jesseziekenhuis.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zullen in
elk geval de naam van de vereniging vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 van het decreet over het lokaal
bestuur", of "autonome verzorgingsinstelling" of de afkorting "A.V.".
Artikel 2. zetel
2.1. De maatschappelijke zetel van de A.V. Virga Jesseziekenhuis is gevestigd te 3500 Hasselt,
Stadsomvaart 11.
Artikel 3. juridische vorm
3.1. De A.V. Virga Jesseziekenhuis neemt de vorm aan van een autonome verzorgingsinstelling, opgericht
in overeenstemming met deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur, hierna genoemd "Decreet lokaal bestuur").
Artikel 4. duur
4.1. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van dertig (30) opeenvolgende jaren, ingaande op 2
februari 2000.
4.2. De algemene vergadering kan deze termijn verlengen voor een nieuwe termijn van dertig (30) jaar. De
beslissing tot verlenging van de duur moet worden genomen in het trimester van het jaar dat het verstrijken
van de in artikel 4.1. vermelde termijn voorafgaat. De beslissing tot verlenging van de duur van de vereniging
moet binnen de zeven (7) dagen ter kennis worden gegeven aan het O.C.M.W.
4.3. De beslissing tot verlenging van de duur voor een nieuwe termijn van dertig (30) jaar vereist het
akkoord van alle deelgenoten.
4.4. De vereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de verlenging
niet vooraf werd beslist en goedgekeurd.
TITEL II. - DOEL
Artikel 5. doelomschrijving
5.1. De vereniging heeft tot doel een kwalitatief hoogstaande en humane medische verzorging aan te
bieden aan de gemeenschap. Om dit doel te bereiken neemt de vereniging het bestuur en de exploitatie van
het Virga Jesseziekenhuis over van het O.C.M.W. van de stad Hasselt. De vereniging zal at het nodige doen
om dit ziekenhuis in stand te houden en het een dynamische toekomst te verzekeren. De vereniging streeft er
naar om een verbetering van het aanbod van de gezondheidsvoorzieningen te realiseren in een optimale
samenwerking met de bestaande voorzieningen.
5.2. De vereniging heeft eveneens tot doel om in de door haar geëxploiteerde voorziening aan iedereen
een kwalitatief hoogstaande zorg aan te bieden op een sociaal verantwoorde en financieel draagbare wijze.
Deze kwaliteitsverzorging moet worden aangeboden met respect voor de ideologische, filosofische of
godsdienstige overtuiging en ongeacht de inkomens-, verzekerbaarheids- of vermogenstoestand van de
patiënt.
TITEL III. - TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING VAN DEELGENOTEN
Artikel 6. toetreding
6.1. De A.V. Virga Jesseziekenhuis heeft sedert haar oprichting één (1) deelgenoot, zijnde het openbaar
centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Hasselt, met zetel te 3500 Hasselt, Albrecht
Rodenbachstraat 20, hierna genoemd het "O.C.M.W. Hasselt ".
6.2. Na de oprichting kunnen nieuwe deelgenoten toetreden tot de vereniging. Nieuwe deelgenoten
kunnen slechts toetreden nadat alle deelgenoten hiermee voorafgaandelijk hebben ingestemd. De
toetredende deelgenoten worden aanvaard bij beslissing van de algemene vergadering op de wijze
voorgeschreven voor de wijziging van de statuten en onder voorbehoud van de eventueel vereiste adviezen,
goedkeuringen en machtigingen.
6.3. De toetreding van nieuwe deelgenoten veronderstelt een statutenwijziging. De gewijzigde statuten
moeten voldoen aan de verplichte vermeldingen van artikel 477 van het Decreet lokaal bestuur. De gewijzigde
statuten moeten samen met de beslissing tot aanvaarding van de nieuwe deelgenoot bekendgemaakt worden
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
6.4. Het lidmaatschap van de vereniging is uitsluitend voorbehouden aan openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, andere openbare besturen of verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 7. uittreding
7.1. Indien er meerdere deelgenoten zijn kan elke deelgenoot uittreden uit de vereniging, dit onverminderd
de toepassing van artikel 483 Decreet lokaal bestuur. Indien de vereniging slecht één (1) enkele deelgenoot
telt, is de vereniging van rechtswege ontbonden bij de uittreding van die enige deelgenoot.
7.2. De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, deelt dit mee aan de raad van bestuur door
middel van een per post aangetekende brief. Het uittredend lid zal evenwel ten vroegste met ingang van 1
januari van het tweede (2") dienstjaar volgend op de aangetekende brief, ophouden deel uit te maken van de
vereniging. De uittreding van de enige deelgenoot treedt evenwel onmiddellijk in werking, evenals de van
rechtswege ontbinding van de vereniging die van deze uittreding het gevolg is.
7.3. In geval van uittreding van een deelgenoot, hetwelk niet gevolgd wordt door een van rechtswege
ontbinding van de vereniging, heeft de betrokkene recht op de tegenwaarde van zijn/haar eventuele inbreng,
geraamd volgend de boekhoudkundige waarde op het ogenblik van de uittreding en dit zonder de continuïteit
van de zorg in het gedrang te brengen. Hij/zij kan geen aanspraak maken op enige andere uitkering, betaling
of vergoeding.
Artikel 8. uitsluiting
8.1. De uitsluiting van een deelgenoot kan slechts uitgesproken worden wegens niet uitvoering van
zijn/haar verbintenissen ten aanzien van de vereniging. Over de uitsluiting wordt beslist door de algemene
vergadering. De betrokken deelgenoot dient behoorlijk opgeroepen en gehoord te worden vóór de beslissing
tot uitsluiting wordt genomen.
TITEL IV .- INBRENG
Artikel 9. onroerende goederen
9.1. Het O.C.M.W. Hasselt draagt kosteloos de volle eigendom van de gronden en de gebouwen van het
Virga Jesseziekenhuis over aan de vereniging.
9.2. De vereniging is niet gerechtigd zonder toestemming van het O.C.M.W. Hasselt de grond en de
gebouwen, ingebracht door het O.C.M.W. Hasselt, te vervreemden of te bezwaren met enig zakelijk recht. Bij
ontbinding en vereffening van de vereniging gaat het eigendomsrecht over deze onroerende goederen en
over alle bestanddelen die onroerend door bestemming zijn kosteloos terug naar het O.C.M.W. Hasselt .
9.3. Van de onroerende inbreng wordt een staat opgemaakt op basis van de boekhoudkundige waarde.
Deze staat bevat de beschrijving van de onroerende goederen, de eigendomsoorsprong, de hypothecaire
toestand, gebeurlijke erfdienstbaarheden en desgevallend dwingende voorschriften, verordeningen en
reglementen van stedenbouwkundige aard die betrekking hebben op het bouwen op de goederen of het
verbouwen van de goederen. Deze staat wordt samen met de overeenkomst als bijlage 1 aan deze statuten
gevoegd.
Artikel 10. roerende goederen
10.1. Het O.C.M.W. Hasselt draagt het volledig roerend exploitatiefonds van het Virga Jesseziekenhuis in
eigendom over aan de vereniging. De overdracht van het roerend vermogen omvat tevens alle vergunningen
en erkenningen en alle andere immateriële bestanddelen verbonden aan de exploitatie van het Virga
Jesseziekenhuis.
10.2. Op datum van beëindiging van de exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis door het O.C.M.W.
Hasselt wordt een eindbalans van de ziekenhuisexploitatie opgesteld. Deze balans wordt voor juist en volledig
gecertifieerd door de bedrijfsrevisor van het Virga Jesseziekenhuis.
10.3. Alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, die deel uitmaken van het exploitatiefonds
van het Virga Jesseziekenhuis en die als dusdanig als activa geboekt werden, worden in detail beschreven en
in een afzonderlijke akte als bijlage 2 aan deze statuten gevoegd.
Artikel 11. schuldvorderingen
11.1. De vereniging neemt alle schuldvorderingen van het O.C.M.W. Hasselt die betrekking hebben op de
exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis over.
11.2. Wanneer het O.C.M.W. Hasselt na datum van de oprichting van de vereniging nog betalingen
ontvangt uit de exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis, zullen deze sommen worden doorgestort naar de
vereniging.
Artikel 12. wederkerige contracten - lopende verplichtingen
12.1. De vereniging neemt alle wederkerige contracten en lopende verplichtingen van het O.C.M.W.
Hasselt met betrekking tot de exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis over. De overname betreft de
financiële verplichtingen, kaskredieten, aflossingen van leningen en contractuele verbintenissen met derden.
12.2. Alle wederkerige contracten en lopende verplichtingen worden in detail beschreven in een
afzonderlijke akte die als bijlage 3 aan deze statuten wordt gevoegd. Bij deze beschrijvingen wordt, voor zover
nodig, het akkoord van de derden-contractanten met de overdracht gevoegd.
Artikel 13. verliezen - exploitatie-overschotten
13.1. Alle verliezen van de vorige dienstjaren waarmee de exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis zou
zijn bezwaard worden overgenomen door de vereniging.
13.2. Eventuele exploitatie-overschotten en reserves van de vorige dienstjaren verbonden aan de
exploitatie van het Virga Jesseziekenhuis worden overgenomen door de vereniging.
Artikel 14. inbreng van toetredende leden
14.1. Indien andere rechtspersonen tot de vereniging toetreden, wordt over hun inbreng beslist door de
algemene vergadering.
14.2. Bij de toetreding van andere deelgenoten wordt in een afzonderlijke akte een overeenkomst gesloten
betreffende de rechten die de deelgenoten van de vereniging kunnen laten gelden op de inbrengen die zij
zouden gedaan hebben bij de toetreding tot de vereniging of tijdens hun deelgenootschap.
TITEL V .- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. samenstelling algemene vergadering
15.1. Zolang de vereniging enkel het O.C.M.W. Hasselt als deelgenoot heeft, is de algemene vergadering
samengesteld uit vijftien (15) leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het O.C.M.W. Hasselt,
dewelke aangeduid worden door de raad voor maatschappelijk welzijn van het O.C.M.W. Hasselt.
15.2. De leden van de algemene vergadering worden verkozen door de raad van het O.C.M.W. Hasselt,
overeenkomstig artikel 484 Decreet lokaal bestuur.
15.3. De aangeduide leden zijn voor de duur van hun mandaat als raadslid van het O.C.M.W. Hasselt lid
van de algemene vergadering.
Met uitzondering van de voorzitter en ondervoorzitter(s) van het OCMW, ontvangen de leden voor hun
activiteit in de algemene vergadering een vergoeding ten titel van presentiegeld die even hoog is als deze
voorzien voor hun activiteit in de OCMW-raad.
15.4. De algemeen directeur, zoals bepaald in artikel 17.2., woont ambtshalve en zonder stemrecht de
algemene vergadering bij.
15.5. De algemene vergadering kan steeds derden toelaten tot de algemene vergadering met
raadgevende stem.
15.6. leder lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de algemene vergadering. Hiertoe dient hij zijn ontslag in
bij een ter post aangetekende brief, te richten aan de voorzitter van het O.C.M.W. raad en aan de Voorzitter
van de raad van bestuur van de vereniging. Het ontslagnemend lid uit de algemene vergadering dient te
worden vervangen volgens de regels bepaald in artikel 15.2.
15.7. Bij toetreding van nieuwe deelgenoten zal de algemene vergadering alle deelgenoten van de
vereniging vertegenwoordigen. De samenstelling van de nieuwe algemene vergadering moet worden bepaald
in de gewijzigde statuten.
Artikel 16. bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor volgende aangelegenheden, naast de bevoegdheden elders
toegekend door onderhavige statuten:
- het wijzigen van de statuten;
- het goedkeuren van de begroting;
- het goedkeuren van de rekeningen en het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
- het aanduiden van één of meerdere bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun vergoeding;
-het ontbinden van de vereniging;
- het aanvaarden van nieuwe deelgenoten;
- het verlengen van de duur van de vereniging;
- het goedkeuren van het jaarverslag en de jaarrekening;
-de oprichting en opheffing van diensten;
Bij toetreding van nieuwe deelgenoten zal de algemene vergadering de bestuurders benoemen, ontslaan
en afzetten die andere deelgenoten vertegenwoordigen dan het O.C.M.W. Hasselt op de wijze die door de
gewijzigde statuten moet worden bepaald.
Artikel 17. voorzitter en secretaris van de algemene vergadering
17.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
ondervoorzitter bij verhindering van de voorzitter. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verhinderd
zijn, zit het door de voorzitter aangeduide lid de algemene vergadering voor.
17.2. De algemeen directeur overeenkomstig artikel 162 van het Decreet lokaal bestuur zal van
rechtswege de taak van secretaris van de algemene vergadering waarnemen en mag zich voor wat betreft die
taak laten bijstaan. Deze bevoegdheid en de daaraan verbonden verplichtingen kunnen door hemzelf/haarzelf
niet worden gedelegeerd. Bij diens afwezigheid zal de algemene vergadering een waarnemend secretaris
aanduiden.
Artikel 18. frequentie van de algemene vergadering
18.1. De gewone algemene vergadering heeft jaarlijks plaats op de zetel van de vereniging in de loop van
het eerste semester volgend op het afgesloten boekjaar.
18.2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen door de raad van bestuur worden samengeroepen
telkens deze dit noodzakelijk acht. Bovendien is de bijeenroeping van de algemene vergadering verplicht
binnen de maand volgend op de schriftelijke gemotiveerde aanvraag van drie leden in de algemene
vergadering of op verzoek van het O.C.M.W. Hasselt.
Artikel 19. wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering
19.1. De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt door de raad van bestuur, tenminste acht
(8) dagen voor deze vergadering, bij gewone of elektronische post voor een gewone algemene vergadering
en bij aangetekende brief of elektronische post met ontvangstbewijs voor een bijzondere of buitengewone
vergadering.
Artikel 20. vaststelling van de agenda
20.1. De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één derde (1/3de) van de leden wordt op de agenda gebracht. De agenda van
de algemene vergadering wordt minstens vijf (5) kalenderdagen op voorhand ter kennis gebracht aan het
O.C.M.W. Hasselt op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement.
20.2. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan tenzij
het dringend karakter van een punt uitdrukkelijk gemotiveerd en erkend wordt door twee derde (2/3de) van de
aanwezige leden.
20.3. De documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten worden minstens vijf dagen op
voorhand ter kennis gebracht aan de leden op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement.
Artikel 21. stemrecht op de algemene vergadering
21.1. Elk stemgerechtigd lid in de algemene vergadering beschikt over één (1) stem. Elk stemgerechtigd
lid kan bij verhindering een schriftelijke volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid van de algemene
vergadering.
21.2. Een lid kan slechts drager zijn van één (1) volmacht en dit telkens slechts met het oog op één (1)
vertegenwoordiging tijdens een welomschreven algemene vergadering.
Artikel 22. aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
22.1. Behalve voor de aangelegenheden bedoeld onder artikel 25.4., kan de algemene vergadering
slechts geldig beraadslagen en besluiten indien tenminste een meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
22.2. Indien het in artikel 22.1. bepaalde minimum aantal stemgerechtigde leden niet bereikt is, wordt
binnen de maand een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die
voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
22.3. Om geldig te beraadslagen over de wijziging van de statuten, de verlenging van de duur van de
vereniging of de voortijdige ontbinding van de vereniging, algemene personeelsstatuten, algemene en
sectorale personeelsakkoorden, oprichting en opheffing van diensten, moet tenminste twee derde (2/3de) van
de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
22.4. Wanneer het gaat om een vergadering waarin de wijziging van de statuten zal besproken worden,
moet de oproepingsbrief naast de agenda, ook de tekst van de voorgestelde wijzigingen bevatten opdat
rechtsgeldig zou kunnen worden beraadslaagd.
22.5. Indien het in artikel 22.3. bepaalde minimum aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is na een eerste bijeenroeping, wordt gehandeld overeenkomstig artikel 22.2. In de
uitnodiging tot de nieuwe vergadering moet uitdrukkelijk de aandacht van de leden worden gevestigd op de
draagwijdte van deze bepaling.
Artikel 23. wijze van beraadslagen
De personen waarvan de aanwezigheid bij beslissing van de algemene vergadering als noodzakelijk wordt
geacht alsook de derden vermeld in artikel 15.5. mogen evenwel ter informatie of met raadgevende stem de
vergadering bijwonen, eventueel slechts voor de behandeling van bepaalde punten.
Artikel 24. belangenvermenging
24.1. Het is de leden van de algemene vergadering verboden tegenwoordig te zijn bij een beraadslaging of
besluit over zaken waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of
hebben. Inzake benoemingen tot ambten en tuchtmaatregelen geldt dit verbod slechts ten aanzien van bloed-
of aanverwanten tot en met de tweede graad.
24.2 Het is de leden van de algemene vergadering verboden rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen
aan enige overeenkomst, enige aanbesteding, levering, verkoop of aankoop voor de vereniging. Dit verbod is
eveneens van toepassing op de handelsvennootschappen waarin het lid van de algemene vergadering,
vennoot, zaakvoerder, beheerder of lasthebber is.
24.3. Het is de leden van de algemene vergadering verboden als advocaat, notaris, zaakwaarnemer of
deskundige, belangen te behartigen die strijdig zijn met die van de vereniging, of, anders dan kosteloos, in
dezelfde hoedanigheid de belangen van de vereniging te verdedigen.
Artikel 25. besluitvorming van de algemene vergadering
25.1. Behoudens anders bepaald hetzij in deze statuten hetzij in het Decreet lokaal bestuur worden de
beslissingen van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, onthoudingen niet meegerekend. Behoudens in geval van
geheime stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
25.2. Voor de toetreding van nieuwe deelgenoten, de wijziging van de statuten, de verlenging van de duur
van de vereniging en de vrijwillige ontbinding van de vereniging is overeenkomstig artikel 482 van het Decreet
lokaal bestuur de voorafgaandelijke instemming vereist van alle deelgenoten. Voor een statutenwijziging is
deze instemming slechts vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de vermindering
van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen. Indien dat niet het geval is, kunnen de statuten gewijzigd
worden bij twee derde (2/3de) meerderheid van de stemmen van de deelgenoten.
25.3. Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van rechtspersonen als deelgenoot, tot
verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging is onderworpen aan
het goedkeuringstoezicht overeenkomstig artikel 476 Decreet lokaal bestuur.
25.4. De beslissingen, vermeld in artikel 25.3, alsmede de beslissing tot toelating van andere deelgenoten
kunnen slechts worden genomen wanneer het O.C.M.W. Hasselt hiermee vooraf instemt. Bij een
statutenwijziging is deze instemming slechts vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichting of
een vermindering van de rechten van het O.C.M.W. Hasselt teweegbrengt.
25.5. De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn in principe openbaar, behalve in de
omstandigheden zoals vermeld in artikel 28 van het Decreet lokaal bestuur.
De stemmingen gebeuren mondeling, behalve wanneer het gaat over personen: in dat geval is de
geheime stemming verplicht.
Artikel 26. notulering van de beraadslagingen en beslissingen
26.1. De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na
goedkeuring door de algemene vergadering, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
26.2. De notulen worden door de secretaris in hun geheel opgemaakt en steeds staande de vergadering
goedgekeurd. De notulen worden eerst in ontwerp voorgelegd aan de aanwezige leden. Amenderingen
worden vervolgens en vooraleer de notulen ter stemming worden voorgelegd, ingeschreven door de
secretaris.
26.3. De secretaris bezorgt, overeenkomstig artikel 485 van het Decreet lokaal bestuur, na formele
goedkeuring van het verslag een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin
geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van de O.C.M.W .- raad van het O.C.M.W.
Hasselt met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente, overeenkomstig
artikel 285§2 van het Decreet lokaal bestuur. Beslissingen van de Algemene Vergadering die
persoonsgebonden aangelegenheden betreffen worden geanonimiseerd meegedeeld.
26.4. Alle leden van de algemene vergadering hebben het recht om ter plaatse, op de zetel van de
vereniging, kennis te nemen van alle akten, stukken en dossiers betreffende de vereniging en meer bepaald
van de registers der beraadslagingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur.
26.5. De notulen en alle documenten waarnaar daarin verwezen wordt, worden ter kennis gebracht aan de
leden van de raad van het O.C.M.W. Hasselt op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement.
26.6. Na daartoe schriftelijk verzocht te zijn, kan de raad van bestuur besluiten van de algemene
vergadering ter kennis te brengen aan derden. De raad van bestuur kan, bij gemotiveerde beslissing, deze
kennisgeving weigeren.
26.7. De leden zijn tot geheimhouding verplicht betreffende alle aangelegenheden van persoonlijke en
vertrouwelijke aard behandeld in de vergaderingen.
26.8. De personen die de algemene vergadering overeenkomstig artikel 15.5. met raadgevende stem
bijwonen, dienen er zich schriftelijk toe te verbinden om de geheimhoudingsplicht na te leven.
TITEL VI .- RAAD VAN BESTUUR
Artikel 27. samenstelling van de raad van bestuur
27.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit zes (6) leden, gekozen uit de
leden van de algemene vergadering, desgevallend aangevuld overeenkomstig artikel 497 van het Decreet
lokaal bestuur met maximaal drie (3) externe bestuurders deskundigen. Het O.C.M.W. Hasselt beschikt, via
haar vertegenwoordigers in de raad van bestuur, over evenveel stemmen als er bestuurders zijn die tevens lid
zijn van de algemene vergadering. De bestuurders die niet tevens lid zijn van de algemene vergadering
beschikken elk over één (1) stem.
27.2. Maximaal twee derde (2/34e) van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
27.3. De raad van bestuur kan een vrij te bepalen aantal bestuurders met louter adviserende stem op
permanente wijze toelaten tot de vergadering.
27.4. De leden van de raad van bestuur worden verkozen door de O.C.M.W .- raad van het O.C.M.W.
Hasselt overeenkomstig artikel 484 Decreet lokaal bestuur. Met uitzondering van de voorzitter en
ondervoorzitter(s) van het OCMW Hasselt, ontvangen de leden voor hun activiteit in de raad van bestuur een
vergoeding ten titel van presentiegeld die even hoog is als deze voorzien voor een activiteit in het bijzonder
comité van het OCMW Hasselt .
27.5. De hoedanigheid van stemgerechtigde bestuurder is onverenigbaar met de hoedanigheid van
werknemer of aangestelde in dienst van de vereniging of van zelfstandige of orgaan van een professionele
vennootschap die prestaties verricht in het Jessa Ziekenhuis en/of haar deelgenoten alsook met het ambt van
provinciegouverneur.
27.6. De secretaris, zoals bepaald volgens artikel 28 van huidige statuten, woont ambtshalve en zonder
stemrecht de raad van bestuur bij.
Artikel 28. voorzitter en secretaris van de raad van bestuur
28.1. De raad van bestuur kiest tussen haar leden, en die zich hiervoor kandidaat stellen, een voorzitter en
een ondervoorzitter bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van de stemmen. De duurtijd van de
mandaten van voorzitter en ondervoorzitter bedragen zes (6) jaar, en eindigen van rechtswege uiterlijk op de
eerste raad van bestuur die samenkomt na de volledige vernieuwing van de O.C.M.W .- raad van O.C.M.W.
Hasselt, zoals dit voorzien is in artikel 68§3 Decreet lokaal bestuur.
28.2. Om rechtsgeldig te zijn moeten de kandidaturen gebeuren via een brief die gericht is aan de
uittredende voorzitter van de vereniging. Deze brief moet uiterlijk worden verzonden vijf (5) dagen vóór de dag
waarop de raad van bestuur plaatsvindt waarop de voorzitter zal worden gekozen.
28.3. De raad van bestuur waarop de voorzitter wordt verkozen, dient plaats te vinden binnen de veertien
(14) dagen nadat de leden van de raad van bestuur verkozen werden. Ingeval de uittredende voorzitter op dat
ogenblik niet langer over de hoedanigheid van stemgerechtigde bestuurder van de vereniging beschikt,
gebeurt de bijeenroeping van de raad van bestuur door de voorzitter van het O.C.M.W. Hasselt die tevens de
eerste raad van bestuur, tot aan de verkiezing van de nieuwe voorzitter, voorzit.
28.4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter bij verhindering
van de voorzitter. Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verhinderd zijn, dan duidt de vergadering
een ad hoc waarnemend voorzitter aan.
28.5. De algemeen directeur overeenkomstig artikel 162 van het Decreet lokaal bestuur zal van
rechtswege de taak van secretaris van de raad van bestuur waarnemen en mag zich voor wat betreft die taak
laten bijstaan. Deze bevoegdheid en de daaraan verbonden verplichtingen kunnen door hemzelf/haarzelf niet
worden gedelegeerd. Bij diens afwezigheid zal de raad van bestuur een waarnemend secretaris aanduiden.
Artikel 29. duurtijd van het mandaat als bestuurder
29.1. Het mandaat van alle bestuurders vervalt van rechtswege bij het verval van het mandaat van de
verkozen leden van het O.C.M.W. Hasselt .
29.2. Aan het mandaat van een bestuurder komt een einde op het ogenblik dat hiertoe wordt beslist door
het O.C.M.W. Hasselt.
29.3. De bestuurders kunnen steeds ontslag nemen. Dit gebeurt door middel van een aangetekende brief
die gericht is aan de voorzitter van het O.C.M.W. Hasselt en aan de voorzitter van de raad van bestuur van de
vereniging.
29.4. Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt, duidt het O.C.M.W. Hasselt een
plaatsvervanger aan volgens de regels bepaald in artikel 27.4.
29.5. Een bestuurder die zijn hoedanigheid als bestuurder verliest, is steeds terug herkiesbaar.
29.6. Ingeval van zware nalatigheid kan een bestuurder afgezet worden. De afzetting kan slechts
geschieden met de instemming van minstens drie vierde (3/4de) der uitgebrachte stemmen van het O.C.M.W.
Hasselt. Ingeval van afzetting geldt eveneens de procedure voor de vervanging zoals voorzien in artikel 27.4.
Artikel 30. aansprakelijkheid van de bestuurders
30.1. Tenzij dwingende andersluidende wettelijke bepalingen kunnen de bestuurders niet persoonlijk
aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Artikel 31. bevoegdheden van de raad van bestuur
31.1. De raad van bestuur is belast met het bestuur van de vereniging en is bevoegd om alle zaken te
behandelen en beslissingen te nemen die door huidige statuten niet voorbehouden werden aan de algemene
vergadering. De raad van bestuur heeft bijgevolg alle residuaire bevoegdheden.
31.2. De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan
één of meer bestuurders of aan derden omwille van hun bijzondere bekwaamheid m.b.t. de gedelegeerde
bevoegdheden. Voor de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven en gedetailleerd
delegatiebesluit opgesteld.
31.3. De lastgeving omschreven in artikel 31.2. dient zo te gebeuren dat er steeds en zonder enige
opzegtermijn een einde kan aan gesteld worden. De raad van bestuur kan slechts tot een dergelijke
lastgeving overgaan of er een einde aan stellen mits deze beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen. De lasthebbers oefenen hun opdracht uit onder de verantwoordelijkheid van de
raad van bestuur. Zij zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur.
31.4. De raad van bestuur kan bijzondere werkgroepen of commissies oprichten voor de studie en het
voorstellen van oplossingen van bepaalde problemen die verband houden met de doelstellingen van de
vereniging.
31.5. De raad van bestuur stelt, na daartoe de vereiste adviezen te hebben ingewonnen, aan de algemene
vergadering een of meerdere bedrijfsrevisoren voor, die belast worden met het wettelijk nazicht van de
jaarrekeningen en andere nazichten in het kader van de ziekenhuiswetgeving. De raad van bestuur formuleert
ter attentie van de algemene vergadering tevens een voorstel van vergoeding van de betrokken
bedrijfsrevisoren.
Artikel 32. frequentie van de raden van bestuur
32.1 De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
Indien de vergadering plaatsvindt zonder voorafgaandelijke bijeenroeping met kennisgeving van de agenda
door de voorzitter, kan iedere stemgerechtigde bestuurder zich verzetten tegen de behandeling van een
onderwerp en wordt dit uitgesteld, tenzij het dringend karakter van het punt erkend wordt door minstens twee
derde (2/3de) meerderheid van de aanwezige leden.
32.2. Bovendien roept de voorzitter de raad van bestuur samen telkens hij/zij dit noodzakelijk acht. Hij/zij is
er verder toe gehouden de raad bijeen te roepen op aanvraag van minstens twee (2) bestuurders, met de
agendapunten door hen bepaald.
32.3 De bijeenroeping omschreven in artikel 32.2. gebeurt schriftelijk of op elektronische uitnodiging
tenminste vijf (5) kalenderdagen veer de dag van de vergadering en vermeldt de agenda. Deze termijn kan
worden ingekort in spoedeisende gevallen tot twee (2) kalenderdagen. De agenda van de raad van bestuur
wordt tegelijkertijd ter kennis gebracht aan het O.C.M.W. Hasselt op de wijze bepaald in het huishoudelijk
reglement.
32.4. De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats in de zetel van de vereniging tenzij de
voorzitter het voor een bepaalde vergadering anders beslist.
Artikel 33. wijze van beraadslagen en stemmen in de raad van bestuur
33.1. De bijeenkomsten van de raad van bestuur worden gehouden met gesloten deuren. Derden mogen
evenwel met raadgevende stem de vergadering bijwonen voor zover de raad van bestuur hiertoe besluit. Met
uitzondering van de secretaris van de vereniging zijn deze personen niet aanwezig bij de beraadslaging.
33.2. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen als ten minste vier (4) bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien het vastgestelde minimumaantal niet bereikt is, wordt binnen de maand een
nieuwe raad van bestuur opgeroepen, die geldig kan beslissen over de punten die voor de tweede maal op de
agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
33.3. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, hetgeen wil zeggen: met
meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen.
33.4. Elke stemgerechtigde bestuurder beschikt over één stem. Bij verhindering kan de bestuurder
schriftelijk volmacht geven aan een ander stemgerechtigd bestuurder. Een stemgerechtigde bestuurder kan
slechts drager zijn van één volmacht en dit telkens slechts met het oog op één vertegenwoordiging tijdens een
welomschreven raad van bestuur en met betrekking tot een welomschreven agendapunt.
33.5. De stemmingen gebeuren mondeling, behalve wanneer het gaat over persoonsgebonden
aangelegenheden of op eenvoudig verzoek van een bestuurder. In die twee gevallen is de geheime stemming
verplicht.
33.6. Het is de leden van de raad van bestuur verboden tegenwoordig te zijn bij een beraadslaging of
besluit over zaken waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of
waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.
Inzake benoemingen tot ambten en tuchtmaatregelen geldt dit verbod slechts ten aanzien van bloed- of
aanverwanten tot en met de tweede graad.
33.7. Het is de leden van de raad van bestuur verboden rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan
enige overeenkomst, enige aanbesteding, levering, verkoop of aankoop voor de vereniging. Dit verbod is
eveneens van toepassing op de handelsvennootschappen waarin het lid van de algemene vergadering,
vennoot, zaakvoerder, beheerder of lasthebber is.
33.8. Het is de leden van de raad van bestuur verboden als advocaat, notaris, zaakwaarnemer of
deskundige, belangen te behartigen die strijdig zijn met die van de vereniging, of, anders dan kosteloos, in
dezelfde hoedanigheid de belangen van het centrum te verdedigen.
33.9. De beslissingen en het resultaat van de stemmingen van de raad van bestuur worden gemotiveerd
en in chronologische volgorde van de besproken onderwerpen genotuleerd. De notulen worden, na
goedkeuring door de raad van bestuur, ingeschreven in een daartoe bestemd register en ondertekend door de
voorzitter en een daartoe aangeduid bestuurder.
33.10. De secretaris, bezorgt, overeenkomstig artikel 485 van het Decreet lokaal bestuur, na formele
goedkeuring van het verslag een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin
geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van de O.C.M.W .- raad van het O.C.M.W.
Hasselt met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente, overeenkomstig
artikel 285§2 van het Decreet lokaal bestuur. Beslissingen van de raad van bestuur die persoonsgebonden
aangelegenheden betreffen worden geanonimiseerd meegedeeld.
33.11. De notulen en alle documenten waarnaar daarin verwezen wordt, worden ter kennis gebracht aan
de leden van de raad van het O.C.M.W. Hasselt op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement.
33.12. Een afschrift van de notulen moet door de secretaris van de raad van bestuur binnen de veertien
(14) dagen na goedkeuring worden toegestuurd aan de leden van de raad van bestuur.
33.13. Deze notulen worden geacht te zijn aanvaard, tenzij binnen de veertien (14) vrije dagen na
verzending iemand van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde bestuurders formeel protest uit
tegen de inhoud van de notulen. Dit protest moet gebeuren via een aangetekende brief, gericht aan de
voorzitter van de vereniging.
Artikel 34. verslag van de rekeningen
34.1. Na leder boekjaar maakt de raad van bestuur een verslag op over de activiteiten van de vereniging
tijdens het voorbije boekjaar op, alsook de jaarrekening. Dit verslag en de desbetreffende jaarrekening worden
vóór 30 juni van het lopende dienstjaar samen met de desbetreffende agenda van de algemene vergadering
door de raad van bestuur aan de leden van de algemene vergadering en het O.C.M.W. Hasselt meegedeeld.
34.2. De ontwerpbegroting voor het komende boekjaar wordt, vergezeld van een beleidsnota, vóór 31
oktober van het lopende dienstjaar samen met de desbetreffende agenda van de algemene vergadering door
de raad van bestuur aan de leden van de algemene vergadering en het O.C.M.W. Hasselt meegedeeld.
Artikel 35. interne en externe vertegenwoordiging van de vereniging door de raad van bestuur
35.1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vereniging bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd ofwel
door de voorzitter en één (1) bestuurder, gezamenlijk optredend, ofwel door twee (2) bestuurders, gezamenlijk
optredend, die hiertoe door de raad van bestuur worden aangeduid.
35.2. De beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur worden ondertekend door
de voorzitter of een bestuurder, die daartoe door de raad van bestuur wordt aangeduid.
35.3. De raad van bestuur kan desgevallend de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen, of
om te tekenen voor de vereniging beperken, omschrijven of afbakenen. De raad van bestuur kan te allen tijde
de bevoegdheid om te vertegenwoordigen of om te tekenen voor de vereniging intrekken.
35.4. De raad van bestuur kan de handtekeningsbevoegdheid voor bepaalde rechtshandelingen ook
toekennen aan één of meer lasthebbers indien deze bevoegdheid verknocht is met de uitvoering van de
lastgeving zoals bepaald in artikel 31.2.
TITEL VII. - STATUUT ZIEKENHUISGENEESHEER, PERSONEEL
Artikel 36. statuut ziekenhuisgeneesheer
36.1. Alle artsen die vóór de oprichting van huidige vereniging tewerkgesteld waren in het Virga
Jesseziekenhuis, ongeacht hun sociaal statuut, blijven verder werkzaam in de vereniging, met behoud van de
bestaande rechten en verplichtingen.
Artikel 37. personeel
37.1. Het statutair en contractueel personeel van het O.C.M.W. Hasselt dat vóór de oprichting van de
vereniging werkzaam was in het Virga Jesseziekenhuis, wordt overgenomen door de vereniging. De
overname van het personeel gebeurt met behoud van alle geldende statuten, hun bezoldiging en hun
financiële ancienniteit die van toepassing was op het ogenblik van de overname.
37.2. Het personeel zal worden tewerkgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 488 van het
Decreet lokaal bestuur.
TITEL VIII. - FINANCIËLE EN BOEKHOUDKUNDIGE REGELS
Artikel 38. boekhouding
38.1. Het financieel beleid en de voor het O.C.M.W. Hasselt toegankelijke dubbele boekhouding van de
vereniging worden gevoerd overeenkomstig de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en
andere verzorgingsinrichtingen.
Artikel 39. Boekjaar
39.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. leder jaar, per 31
december worden de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten.
39.2 De begroting van het volgend boekjaar dient te worden opgemaakt door de raad van bestuur en
goedgekeurd door de algemene vergadering vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan het
begrotingsjaar.
Artikel 40. exploitatieresultaat en tussenkomst in de tekorten
40.1. Het eventueel batig saldo voorhanden na het afsluiten van de jaarrekening volgt de bestemming
gegeven door de algemene vergadering en wordt bij voorrang aangewend ter dekking van exploitatieverliezen
van voorgaande boekjaren.
40.2. Eventuele tekorten worden, overeenkomstig artikel 498, tweede lid Decreet lokaal bestuur, gedragen
door het O.C.M.W. Hasselt .
TITEL IX. - ADMINISTRATIEF TOEZICHT, ZORGSTRATEGISCH PLAN EN BUDGET
Artikel 41. administratief toezicht
41.1. Het administratief toezicht is beperkt overeenkomstig artikel 467 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 42. zorgstrategisch plan en budget
42.1. Het zorgstrategisch plan van de A.V. Virga Jesseziekenhuis en het budget van de vereniging moeten
worden goedgekeurd door het O.C.M.W. Hasselt .
42.2. Ongeacht het aantal stemmen waarover het O.C.M.W. Hasselt beschikt in de verschillende bestuurs-
en beheersorganen van de vereniging, moet het zorgstrategisch plan, vermeld in het besluit van de Vlaamse
Regering van 8 juni 1999 houdende de procedureregels inzake de infrastructuur voor persoonsgebonden
aangelegenheden en in het besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2011 tot regeling van de
alternatieve investeringssubsidies, verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden
Aangelegenheden, van de inrichting in kwestie goedgekeurd worden door het O.C.M.W. Hasselt. Als de
openbare rechtspersonen minimaal een derde van de stemmen in de beheers- en bestuursorganen van de
bedoelde vereniging vertegenwoordigen, moet, met behoud van de toepassing van het eerste lid, het budget
worden goedgekeurd door de meerderheid van de openbare rechtspersonen.
TITEL X. - ONTBINDING VEREFFENING
Artikel 43. ontbinding
43.1. Ontbinding van de vereniging vindt plaats volgens de bepalingen van het Decreet lokaal bestuur, in
het bijzonder de artikelen 493 tot en met 495. De voortijdige ontbinding wordt beslist door de algemene
vergadering volgens de bepalingen van huidige statuten.
Artikel 44. vereffening
44.1. Wanneer de vereniging ingeval van vereffening enkel het O.C.M.W. Hasselt als deelgenoot telt, komt
het netto-actief onverkort toe aan het O.C.M.W Hasselt.
44.2. Ingeval de vereniging op het ogenblik van de vereffening meerdere deelgenoten telt, dan wordt het
netto-actief van de vereniging verdeeld volgens de bepalingen van de overeenkomst gesloten in uitvoering
van artikel 14.2. van huidige statuten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Werd gelijktijdig neergelegd: een eensluidende uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten.
(get.) geassocieerd notaris Myrrhine VROLIX