Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Vriendenkring Gevangenis Turnhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2300
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Turnhout
Wezenstraat 1
                                                 
Vriendenkring Gevangenis Turnhout
(Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Maes Lore, geboren te Deurne op 07/04/1991 en met woonplaats Stadionlaan 42, 2340 Beerse
2. Mertens Katrien, geboren te Turnhout op 05/10/1989 en met woonplaats Kerkstraat 72 bus 3, 2460 Tielen
3. Ver Elst Daisy, geboren te Lier op 18/09/1972 en met woonplaats Beekhoek 30, 2440 Geel
4. Vanhove Silke, geboren te Malle op 02/01/1999 en met woonplaats
Stijn Streuvelsstraat 5, 2340 Beerse
zijn overeengekomen op 25/11/2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Vriendenkring Gevangenis Turnhout" op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Art. 1.
 Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam " vzw Vriendenkring Gevangenis Turnhout", afgekort : “vzw Vriendenkring
Gevangenis Turnhout”.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Wezenstraat 1, 2300 Turnhout in het Vlaams Gewest. Het adres van
de zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel socio-culturele activiteiten en sportactiviteiten te organiseren ten voordele van de
personeelsleden van de gevangenis van Turnhout.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
1016822789
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 5.
Leden
Het aantal stemgerechtigde leden bedraagt maximum 20, maar mag niet minder dan 3 bedragen. De oprichters
zijn de eerste stemgerechtigde leden van de vereniging. 
Deze stemgerechtigde leden vormen de Algemene Vergadering en bezitten eveneens over de volheid van het
lidmaatschap. De vereniging kan ook niet-stemgerechtigde leden toelaten.
Art. 6.
Toetredingsvoorwaarden
Als stemgerechtigd lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan
wordt aanvaard. Een kandidaat stemgerechtigd lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan.
Gesteld wordt dat de stemgerechtigde leden een betrokkenheid hebben met de Gevangenis van Turnhout.
Art. 7.  Jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op maximum vijftien euro.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 8. Voorwaarden tot uittreding van de leden
Elk stemgerechtigd lid  kan ten allen tijde uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar
geworden bijdragen heeft betaald. Het  uittreden moet schriftelijk aan de Algemene Vergadering gemeld
worden.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, zoals is omschreven in
artikel 14. Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen en/of gedane inbrengen
vorderen.
Het bestuursorgaan
Art. 9. Benoeming van de bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie leden en maximum negen leden, die
stemgerechtigd lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Hun mandaat wordt bepaald op vijf jaar, doch zij zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Indien een bestuurslid meer dan de helft van de vergaderingen afwezig is, betekent dit automatisch zijn of haar
ontslag.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het inrichtingshoofd van de Gevangenis van Turnhout zetelt automatisch in het bestuursorgaan, in functie van
erevoorzitter. Hij of zij heeft stemrecht en kan vrijblijvend de vergaderingen volgen. De maatregel met
betrekking tot afwezigheid, vernoemd in dit artikel, is niet op hem of haar van toepassing.
Art. 10. Werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke andere functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht,
benoemen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Het mandaat van voorzitter, secretaris en penningmeester mogen niet in één persoon verenigd zijn.
De leden van het bestuursorgaan worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger per brief of per e-mail en
met vermelding van de agenda, telkens dit noodzakelijk is. Het bestuursorgaan kan slechts dan geldig
vergaderen wanneer de helft der bestuurders aanwezig is en/of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
onderwerp verworpen. Een bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder schriftelijk laten vervangen
met dien verstande dat niemand binnen het bestuursorgaan over meer dan één volmacht kan beschikken.
Het bestuursorgaan wordt tevens samengeroepen, indien minstens de helft van de leden van het
bestuursorgaan dit vragen.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of
hun plaatsvervangers. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bijgehouden op
het adres van de zetel.
De financiële verrichtingen tot een bepaald bedrag, bepaald door het bestuursorgaan, kunnen door de
voorzitter en penningmeester of hun plaatsvervanger, ondertekend worden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Alle briefwisseling, die wordt voorgelegd, moet om geldig te zijn worden ondertekend door de voorzitter en/of
door de secretaris en hun plaatsvervanger.
Art. 11. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Hij is bevoegd voor alle zaken en handelingen met uitzondering van de bevoegdheden die uitsluitend aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk
overdragen aan één of meerdere leden of zelfs, mits goedkeuring door de Algemene Vergadering, aan elke
derde. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen uit die hij nuttig oordeelt voor het goed bestuur van de
vereniging.
Algemene Vergadering
Art. 12. Bevoegdheden
Tot haar bevoegdheden behoren het benoemen en ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van het
financieel jaarverslag en begroting, het wijzigen van de statuten, het uitsluiten en het aanvaarden van het
uittreden van stemgerechtigde leden en het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger.
Elk stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid steeds laten vertegenwoordigen met dien
verstande dat een stemgerechtigd lid slechts drager kan zijn van maximum één schriftelijke volmacht.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem.
Art. 13. Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan of wanneer één vijfde van de leden
hierom verzoekt. Zij kan worden samengeroepen telkens het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet
minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen en dit in het eerste semester van het kalenderjaar.
Alle stemgerechtigde leden moeten worden opgeroepen per gewone schriftelijke uitnodiging en dit tenminste 15
dagen voor de vergadering. De uitnodigingen mogen via email worden verstuurd. De agenda wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan.
De oproepingen moeten, om geldig te zijn, de plaats, datum, uur en agenda bevatten en ondertekend zijn door
de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Elk onderwerp dat voorgesteld wordt door één twintigste van de stemgerechtigde leden moet op de agenda
voorkomen.
Art. 14. Stemrecht – Aanwezigheid – Meerderheden - Volmachten
De Algemene Vergadering kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft der stemgerechtigde leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is, tenzij anders voorzien in de wet.
Bij staking van stemmen is het onderwerp verworpen. Indien de Algemene Vergadering niet kan plaatsvinden
bij gebrek aan voldoende stemgerechtigde of vertegenwoordigde leden, wordt een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen. Deze Algemene Vergadering kan geldig vergaderen, onafgezien van het aantal
aanwezige leden.
Indien de Algemene Vergadering een stemgerechtigd lid wenst uit te sluiten dan kan zij dit beslissen met een
tweederde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen. Zij moet haar besluit niet motiveren.
Art. 14 bis. Erevoorzitterschap
De erevoorzitter is tevens lid van de Algemene Vergadering. Hier gelden dezelfde regels als in artikel 9.
Art. 15. Bekendmaking van de besluiten genomen door de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden opgenomen in een daartoe speciaal bestemd
register en die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of hun plaatsvervanger.
Leden, evenals derden, die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken, hebben het recht om inzage te vragen
van de besluiten, zonder deze te verplaatsen.
Rekeningen en begroting
Art. 16. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Benoeming van de bestuurders
De stichtingsvergadering heeft plaats op datum van 25/11/2024 en benoemt tot leden van het bestuursorgaan:
Maes Lore, geboren te Deurne op 07/04/1991 en met woonplaats Stadionlaan 42, 2340 Beerse
Mertens Katrien, geboren te Turnhout op 05/10/1989 en met woonplaats Kerkstraat 72 bus 3, 2460 Tielen
Ver Elst Daisy, geboren te Lier op 18/09/1972 en met woonplaats Beekhoek 30, 2440 Geel
Vanhove Silke, geboren te Malle op 02/01/1999 en met woonplaats
Stijn Streuvelsstraat 5, 2340 Beerse
Allen verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Ontbinding en vereffening
Art. 17. Bestemming van het vermogen van de vzw bij ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 18.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Wetboek
Art. 19
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25/11/2024 tot 31 december 2024.
Aangenomen met eenparigheid van stemmen door de stichtingsvergadering te Turnhout op 25/11/2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Turnhout.
Getekend:
Oprichter 1: Maes Lore, Beerse
----------------------------
Oprichter 2: Mertens Katrien, Tielen
----------------------------
Oprichter 3: Ver Elst Daisy, Geel
----------------------------
Oprichter 4: Vanhove Silke, Beerse
---------------------------- 
Neergelegd door Mertens Katrien, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lore Maes
Stadionlaan 42, 2340 Beerse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrien Mertens
Kerkstraat 72 Bus3, 2460 Kasterlee
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daisy Ver Elst
Beekhoek 30, 2440 Geel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Silke Vanhove
Stijn Streuvelsstraat 5, 2340 Beerse