Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buurtcomité den Hermelijn
(verkort) : den Hermelijn
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde
Greffelinck (DEN) 5
Titel I:        Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:      De Vereniging
Sectie 1.1. De rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
“vereniging zonder winstoogmerk”, op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
 Sectie 1.2. Naamgeving
1.      De vzw draagt de naam “Buurtcomité den Hermelijn vzw".
2.      Deze naam moet vermeld worden op alle uitgaande stukken van de vereniging. Dit is het geval voor alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
electronische vorm.
Artikel 2:      Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:      Doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Een buurtwerking opzetten om de mensen van de buurt de mogelijkheid te geven deel te nemen aan
activiteiten met het doel van elkaar te (leren) kennen. Van hieruit kunnen mensen elkaar makkelijker
contacteren, hulp bieden of vragen, of gewoon een praatje slaan met het doel om tot een open, solidaire en
sociale samenleving te komen.
Tot de verwezenlijking van deze doelstellingen zal de vzw activiteiten organiseren zoals samenkomsten,
eetfestijn, kwis, spelletjesavond, zangavond die bijdragen tot het samenbrengen van buren, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:      Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:      Lidmaatschap
1006066083
Artikel 5:      De leden
De vereniging bestaat uit de oprichtende leden. De vereniging telt minimaal 3 leden.
Alle oprichtende leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Kandidaat-leden kunnen maar aanvaard worden als zij woonachtig zijn in het gebied waarin de vereniging haar
activiteiten organiseert.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:      Lidgeld
Er wordt geen lidgeld gevraagd.
Artikel 7:      Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)     Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)     In geval van rechtsonbekwaamheid;
c)      Bij overlijden.
d)     Door uitsluiting door de Algemene Vergadering
Artikel 8:      Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9:      Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van het tweede trimester na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één derde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:   Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Deze kan doorgaan op het adres van de Maatschappelijke Zetel, of een ander adres dat in
de uitnodiging wordt medegedeeld.
Elk voorstel dat ondertekend is door 2 van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum
dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Artikel 11:    Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door een andere bestuurder.
Artikel 12:   Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid via een volmacht. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:   Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• De uitsluiting van een lid kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij gelijkheid van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 14:   Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15:   Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:     Het bestuursorgaan
Artikel 16:   Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17:   Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie
jaar wanneer minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:   Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of
als deze afwezig is door een andere bestuurder.
Artikel 19:   Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·        Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·        Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·        Bij het verstrijken van de termijn;
·        Bij rechtsonbekwaamheid.
·        Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. Het bestuur kan autonoom beslissen in een coöptatie ter
vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de
eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 20:   Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:   Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:   Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:   Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:    Ontbinding
Artikel 24:   Ontbinding
De ontbinding van de vereniging kan op ieder ogenblik uitgesproken worden door een gewone meerderheid
van de algemene vergadering.
Artikel 25:   Slotafrekening
Sectie 25.1 Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Sectie 25.2. Aanduiding vereffenaar
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een vereffenaar aan en bepaalt zijn/haar
bevoegdheden.
Titel V:      Diverse bepalingen
Artikel 26:   Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27:   Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
Opgemaakt te Dendermonde, op de zetel van de vereniging op 9 januari 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Carlos De Plecker
Greffelinck (DEN) 5, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hilde De Wandeler
Emiel Van Winckellaan (DEN) 15, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philippe Engels
Greffelinck (DEN) 1, 9200 Dendermonde