Ondernemingsnr: 0797.131. 746
Naam
(voluit) : Aalst Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nieuwbeekstraat 35, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Oprichting + Benoeming bestuurders
Uittreksel uit de oprichtingsakte opgesteld tijdens de oprichtingsvergadering dd. 23/11/2022 gehouden te
Nieuwbeekstraat 35, 9300 Aalst.
Ondergetekenden:
1. De heer Bart Van den Borre, wonende te 9300 Aalst, Weggevoerdenstraat 39;
2. Mevrouw Hilde Van Limbergen, wonende te 9300 Aalst, Weggevoerdenstraat 39;
3. De heer Tom Van Caekenberge, wonende te 9300 Aalst, Borreput 55;
4. De heer Peter Van Den Bossche, wonende te 9308 Hofstade, Steenweg op Aalst 46/22.
zijn op de stichtingsvergadering van 24/11/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse. akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Het adres van de zetel van de vzw is gelegen te Nieuwbeekstraat 35, 9300 Aalst.
[ ... ]
De statuten bepalen:
Titel I
1.Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam Aalst Media VZW.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of
in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. De raad van bestuur kan besluiten om de
statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van
de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel om radioprogramma's, televisieprogramma's en andere soorten
programma's te verzorgen, alsook het uitvoeren van activiteiten die hiertoe rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen, waaronder het produceren, laten produceren of verwerven van programma's, het samenstellen van
het programma-aanbod, het omroepen, het laten omroepen en het bekendmaken hiervan, in de meest ruime
omvang. De verenging houdt zich daarnaast bezig met digitale communicatie, alsook het uitvoeren van
activiteiten die hiertoe rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging houdt zich eveneens bezig met
het organiseren van events en alle activiteiten die hiertoe rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging heeft de opdracht een zo groot mogelijk aantal mediagebruikers te bereiken met een
diversiteit aan hoogkwalitatieve programma's die de belangstelling van de mediagebruikers wekken en eraan
voldoen.
De vereniging volgt de technologische ontwikkelingen op de voet zodat zij haar programma's, als dat nodig
en wenselijk is, ook via nieuwe mediatoepassingen kan aanbieden.
De vereniging kan in het kader van haar doel eveneens deelnemen aan vennootschappen, verenigingen en
samenwerkingsverbanden, voorzover deze deelname bijdraagt tot de verwezenlijking van de
omroepactiviteiten.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten
te ontplooien: het uitzenden van radioprogramma's, televisieprogramma's en andere soorten programma's; het
organiseren van events; het voeren van publiciteit.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II
2.Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de toegetreden
leden bedoeld.
5.2. De vereniging telt tenminste 3 werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke Jeden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
5.5. De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke leden hebben het recht
om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De
raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden een voorgedragen kandidaat die de doelstellingen van
de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet zijn voorgedragen door de
voorzitter + één lid van de raad van bestuur van de vereniging. De raad van bestuur kan volledig discretionair
en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkelijk lid.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur moet de toelating
of weigering niet motiveren.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
6.4. De voorzitter en secretaris zijn van rechtswege lid van de vereniging. De voornoemde personen
verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste hoedanigheid hebben. Zij
verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren van het verlies aan hoedanigheid.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op 100 euro.
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan jaarlijks in de maand april ontslag nemen uit de vereniging mits
het opsturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag heeft
uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen
voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op emstige
wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het overlijden
van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing,
faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (2) niet tijdige betaling van het lidgeld, (3) het gebrek aan
aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
De leden van rechtswege verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de
vereiste hoedanigheid hebben. Zij verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren van het verlies
aan hoedanigheid.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III
3.Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De raad
van bestuur bestaat uit minstens 3 bestuurders, die geen lid van de vereniging moeten zijn.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur en zijn herverkiesbaar.
11.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende
bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt,
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 werkdagen, tenzij ingeval
van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van
de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien
mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen
aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij
alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
12.3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
12.4. ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot
beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor
beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot
beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief of e-mail.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, waaronder deze van de voorzitter. Bestuurders die namens de raad van bestuur
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van
bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT
14.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging
in het algemeen.
14.2. De raad van bestuur heeft op 01/12/2022 een intern reglement vastgesteld .
Titel IV
4.Algemene vergadering
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor en kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering.
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
oudste aanwezige bestuurder.
15.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan
evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
15.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.
b.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c.
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d.
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f.
het ontbinden van de vereniging;
g.
het uitsluiten van een werkelijk lid;
h.
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i.
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
j.
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die ten laatste
op 31 mei van dat jaar valt.
17.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
18.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 19 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V
5.Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 20 - JAARREKENING - BEGROTING
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
20.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VI
6.Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer	vereffenaars. Zij bepaalt tevens	hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na de oprichting.
2.
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 31/05/2024.
3.
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
a.wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
-De heer Bart Van den Borre, wonende te 9300 Aalst, Weggevoerdenstraat 39;
-Mevrouw Hilde Van Limbergen, wonende te 9300 Aalst, Weggevoerdenstraat 39;
-De heer Tom Van Caekenberge, wonende te 9300 Aalst, Borreput 55;
-De heer Peter Van Den Bossche, wonende te 9308 Hofstade, Steenweg op Aalst 46/22.
b.de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
[ ... ]
Voor eensluidend uittreksel,
Bart Van den Borre
Bestuurder
Hilde Van Limbergen
Bestuurder