Ondernemingsnr 0746.561.092
Naam
(voluit):	FILLION
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Bredestraat 226
3293 Diest (Kaggevinne)
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Leuven.
·Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "FILLION", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 16
december 2024, geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en), op het Kantoor
Rechtszekerheid Turnhout 2 op 19 december 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 27172,
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), De ontvanger:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, heeft de
vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 2 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
·houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 2 december 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 13 december 2024 heeft de besloten vennootschap "Compass Audit", kantoor houdende
te 3600 Genk, Adre Dumontlaan 210, vertegenwoordigd door de heer CAMPS Wim,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
„Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
FILLION over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 4 april 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap
FILLION om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de Besloten Vennootschap FILLION, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2 december
2024 met een balanstotaal van € 4.032,76 en een eigen vermogen van € 4.032,76 een getrouw
beeld van de toestand van Besloten Vennootschap FILLION, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijn inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag kon niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 2 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en
dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Genk, 13 december 2024
Compass Audit BV
(Getekend)
Vertegenwoordigd door
Wim Camps
Bedrijfsrevisor"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft verklaard voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het
verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag
van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 2 december
2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat
van activa en passiva heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de
aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vordering lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel
te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, hebben besloten, gezien het
voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld
dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders en diens vaste vertegenwoordigers van rechtswege
ontslagnemend zijn:
a) De besloten vennootschap "STRAVAN", met zetel te 3293 Diest (Kaggevinne), Bredestraat
226, RPR Leuven - Ondernemingsnummer 0632.479.194, vast vertegenwoordigd door de heer
MOUHAMOU Brahim, wonende te 3293 Diest (Kaggevinne), Bredestraat 226;
b) De commanditaire vennootschap "GOBIA", met zetel te 3120 Tremelo, Rechtestraat 10, RPR
Leuven - Ondernemingsnummer 0681.429.849, vast vertegenwoordigd door de heer BARRANI
Yassin Samir, wonende te 3120 Tremelo, Rechtestraat 10.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurders, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurders zal volledige kwijting worden verleend voor het door hen
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan
als gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle
formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening
door de wet toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 3293 Diest, Bredestraat 226.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "DBT
Consulting", met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Steenweg 23A bus 1, evenals de bedienden,
aangestelden of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft
de vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig waren en de voormelde besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in
hoofde van de aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris