Ondernemingsnr . 0651 765 269
Naam
Estiévenart-IT
( verkort)
Rechtsvorm · Besloten Vennootschap
Volledig adres v d. zetel : 9000 Gent, Sint-Elisabethplein 1 A
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in een akte overeenkomstig artikel 2:80 wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Uit een akte verleden voor notaris Charlotte BLOCKX, Notaris met standplaats te Machelen, die haar ambt
uitoefent in de Besloten Vennootschap "Notaris Charlotte BLOCKX", met zetel te 1830 Machelen, Henri
Brounsstraat 1 op 19 december 2024 inhoudende de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de besloten vennootschap "Estiévenart-IT", waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Sint-Elisabethplein
1 A ingeschreven in het rechtspersonen- register onder nummer 0651.765.269 en onderworpen aan de
Belasting over de Toegevoegde Waarde onder het nummer BE0651.765.269, blijkt dat de algemene
vergadering volgende besluiten heeft genomen:
BESLUIT 1: de vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 9000 Gent, Sint-
Elisabethplein 1 bus A naar 9506 Schendelbeke, Hielaerstraat 22.
BESLUIT 2 .- BIJZONDER VERSLAG VAN DE BESTUURDER
De voorzitter overhandigt aan ondergetekende notaris het bijzonder verslag dat op 2 december 2024 werd
opgesteld door de bestuurder overeenkomstig artikel 2:71, §2 alinea 1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en waaraan een staat van activa en passiva
werd gehecht afgesloten op 30 november 2024.
De enige aandeelhouder, vertegenwoordigd als gezegd ontslaat de voorzitter ervan dit verslag voor te lezen.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. Zij verklaart dat zij dit verslag voldoende
tijdig heeft ontvangen om het op nuttige wijze te lezen en dat zij geen opmerkingen of vragen heeft bij dit
verslag.
De voorzitter bevestigt dat deze staat van activa en passiva werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor de
gevallen waarin de vennootschap besluit haar activiteiten te beeindigen of indien niet langer ervan kan worden
uitgegaan dat de vennootschap haar bedrijf zal voortzetten.
Een exemplaar van het bijzonder verslag van de bestuurder zal samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, na "ne varietur" te zijn
getekend door de comparanten en door de notaris.
BESLUIT 3 .- VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
De voorzitter overhandigt aan ondergetekende notaris het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor
aangesteld door de bestuurder, overeenkomstig artikel 2:71, §2, alinea 3, van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, over de staat van activa en passiva die werd opgesteld door de bestuurder.
De aandeelhouder ontslaat de voorzitter ervan dit verslag voor te lezen. Hij verklaart dat hij dit verslag tijdig
heeft ontvangen om het op nuttige wijze te lezen en dat zij geen opmerkingen of vragen heeft bij dit verslag.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de Estiévenart-IT BV (RPR 0651.765.269) over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 25 november 2024 aangewezen door
het bestuursorgaan van de vennootschap Estiévenart-IT BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Estiévenart-IT BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november
2024 met een balanstotaal en een nettoactief van € 6.764,03 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Estiévenart-IT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles werden dan ook enkel substantiële controles uitgevoerd.
Wij maken een voorbehoud inzake de volledigheid van de fiscale en sociale schulden, van eventuele
nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, zoals
de kosten die zouden kunnen ontstaan uit toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en
huidige periodes.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 19 december 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De bestuurder stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en sluiting van de vereffening te laten plaatsvinden in één akte.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
· met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de BV Estiévenart-
IT, en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Zellik, 4 december 2024."
Een exemplaar van het verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met een uitgifte van dit proces-verbaal
worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, na "ne varietur" te zijn getekend
door de comparanten en door de notaris.
BESLUIT 4 .- ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva
afgesloten per 30 november 2024, beslist de vergadering tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar, te rekenen vanaf vandaag.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 5 .- VERZAKING AAN DE BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
Nadat ondergetekende notaris de artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft voorgelezen en toegelicht, beslist de vergadering om geen vereffenaar te benoemen.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 6- EINDE VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDER - KWIJTING
Ten gevolge van de ontbinding neemt het mandaat van de bestuurder, de heer ESTIÉVENART Sam,
voornoemd, een einde.
De vergadering geeft hem kwijting, zonder voorbehoud, voor de uitoefening van zijn mandaat.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 7 .- SLUITING VAN DE VEREFFENING
De enige aandeelhouder, vertegenwoordigd als gezegd, beslist, gezien het voorgaande, de vereffening
onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 8 .- RESTEREND ACTIEF
De vergadering beslist dat het resterend actief wordt teruggenomen door voormelde aandeelhouder.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer
ESTIÉVENART Sam, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 9 .- CONSIGNATIE
De vergadering stelt vast dat er geen geldsommen of effecten moeten worden geconsigneerd die aan de
schuldeisers of aan de enige aandeelhouder toekomen en die hun nog niet konden worden afgegeven.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 10 .- BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard bij de voornoemde heer ESTIÉVENART Sam, voornoemd.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT 11 .- VOLMACHT
De vergadering geeft volmacht aan BV UW Compagnon de heer Steven Denaeyer, boekhouder te 1570
Tollembeek, Senneveld 8, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, afzonderlijk handelend,
met de macht om in de plaats te stellen, alsook aan , om de verklaring van stopzetting van activiteit in te dienen
bij de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, om de formaliteiten bij een
Ondernemingsloket te vervullen met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en om alle administratieve formaliteiten te vervullen die noodzakelijk zouden zijn ten gevolge
van de sluiting van de vereffening.
De vergadering geeft volmacht aan de bestuurder, de heer ESTIÉVENART Sam, voornoemd, afzonderlijk
handelend en met de macht om in de plaats te stellen, om:
-het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders uit te keren;
-vergeten activa te ontvangen met de verplichting ze te verdelen aan de aandeelhouders;
-de nog niet betaalde schuldvorderingen die toekomen aan de vennootschap, of na haar ontbinding, aan de
aandeelhouders, te innen;
-alle formaliteiten te vervullen bij de financiële instellingen en alle bankverrichtingen met betrekking tot de
-alle briefwisseling en alle pakketten, aangetekend of niet, met aangegeven waarde of niet, in ontvangst te
nemen.
Stemming: dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Charlotte Blockx, notaris
Tegelijk, hiermee neergelegd; afschrift van de akte, verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor.