Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JA-STRAF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kaaistraat 6 bus 0601
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 23
december 2024, ter registratie aangeboden dat de heer POLFLIET Carl Henricus Emilius Ivo,
geboren te Wevelgem op 17 mei 1957, echtgenoot van mevrouw VERHAGHEN Christine Josephine,
geboren te Oostende op 5 september 1961, wonende te 8400 Oostende, Kaaistraat 6/0601,
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de benaming “JA-STRAF”, welke aanvang neemt
vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Oostende en met een aanvangsvermogen van
vijfduizend euro (€ 5.000,00) vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Comparant verklaart dat op de aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijftig
euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
Door de heer POLFLIET Carl, voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (€ 5.000,00)                                                                                             100
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen. 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank BNP Paribas Fortis met zetel te 1000 Brussel, Warandeberg 3.
De instrumenterende notaris bevestigt op basis van het bankattest dat een som van vijfduizend euro
(€ 5.000,00) werd gestort bij de naamloze vennootschap BNP Paribas Fortis met zetel te 1000
Brussel, Warandeberg 3.         
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "JA-STRAF".  
AANDUIDING GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP GEVESTIGD IS
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen binnen België, voor
zover die verplaatsing niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.          Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel van de vennootschap verplaatst wordt naar
een ander gewest (met dezelfde taalregeling). In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om
een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan zij bestuurder is.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. 
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
1017830403
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
DUUR
            De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
De vennootschap heeft honderd (100) aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere effecten
uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
BESTUUR – CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige vennoot
is. 
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
1.
Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
2.
Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Controle op de jaarrekening
De controle op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weergegeven in de
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, indien de vennootschap voldoet
aan de voorwaarden door de wet gesteld. 
Indien geen commissaris moet worden aangesteld, dan heeft iedere vennoot de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. 
ALGEMENE VERGADERING – TOELATING UITOEFENING STEMRECHT
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de zetel, op de derde donderdag van de maand maart, om 15 uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
Is er slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering
zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. 
De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
over de benoeming en het ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval van de commissaris, de
vaststelling van het salaris van de bestuurder en de commissaris, het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurders en de commissaris, het verlenen van kwijting, de
vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige
redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen. 
BOEKJAAR-WINSTVERDELING-RESERVES
Het boekjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgend jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van aandeelhouders die hun
aandelen niet hebben volgestort. 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de
toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. 
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
ONTBINDING-VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. 
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
            Adres van de zetel. 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Kaaistraat 6/0601. 
            Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
            Het eerste boek-jaar loopt vanaf heden, en zal eindigen op dertig september 2025 
            De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.  
            Benoeming bestuurder.
            De oprichter beslist als bestuurder te benoemen, voor onbepaalde tijd vanaf heden:
De heer POLFLIET Carl Henricus Emilius Ivo, wonende te 8400 Oostende, Kaaistraat 6/0601, hier
aanwezig en die aanvaardt. 
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist.
            Benoeming vast vertegenwoordiger
In het kader van de bestuursfunctie binnen de Besloten Vennootschap "Polfliet Carl en Thibauld,
Geassocieerde Notarissen", afgekort "Notariaat Polfliet", met zetel te 8400 Oostende, Kaaistraat 8
wordt De heer Carl Polfliet voormeld aangesteld als vaste vertegenwoordiger. 
            Bekrachtiging verbintenissen 
            Naar aanleiding van de oprichting verklaart de oprichter dat de vennootschap de rechten en
verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar
rekening werden gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 oktober 2024 tot op
heden.
            Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank.
            De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan
bovenstaande regeling.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
                 Notaris Pieterjan Tailly
                 Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de gecoördineerde
statuten.
                        Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig
artikel 173 van het Wetboek van Registratierechten.