Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Make Hay
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensebaan 69
 : 2223 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op zevenentwintig april
tweeduizend drieëntwintig, ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichter
De heer DU BOIS Bart René Maria, geboren te Antwerpen op 13 augustus 1980, wonende te 2223
Heist-op-den-Berg (Schriek), Leuvensebaan 69. 
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "Make Hay".
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te  2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Leuvensebaan 69. 
 
4. Voorwerp
 De vennootschap heeft als voorwerp:
I.  Voor eigen rekening,  voor rekening van derden of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging  en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid: 
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software); 
- gespecialiseerde detailhandel in kantoormachines en kantoormeubelen, computers en
standaardprogrammatuur en telecommunicatieapparatuur;
- verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel: computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, rekenmachines, telefoontoestellen; 
- verhuur van standaardprogrammatuur; 
- de activiteiten van systeemintegrators; 
- uitgeverijen van programmatuur; 
- overige adviesverlening in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
 - het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden; 
- onderhoud en herstelling van computers en van boekhoud- en overige kantoormachines; 
- overige activiteiten in verband met computers; 
- de activiteiten van studie, opleiding, expertise, organisatie- dienstverlenend en raadgevend bureau,
inzake automatisering op alle niveaus, systeemanalyse en ontwerp, softwareanalyse en ontwerp,
softwareontwikkeling, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen, telecommunicatie,
0801261867
informatieverwerking en dienstenbureau voor derden, hardware- en softwarepersoneel, het
publiceren van artikels en boeken; 
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon, kopen en verkopen van relevante goederen en diensten, dit alles in de
meest ruime zin; 
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen;
 - het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; 
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, juridische of administratieve
aard, in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en
geldplaatsingen; 
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie, personeelszaken en algemeen bestuur; 
- het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk
vlak binnen het voorwerp; 
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, het uitoefenen van
opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden; - het
ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa; 
- de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel; 
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. 
II.  Voor eigen rekening: 
- het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen;
 - de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp.  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag
geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetgeving op de
financiële transacties en de financiële markten, het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.  Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in andere
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen met inbegrip van het handelsfonds in pand stellen
en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel
van haarzelf als deze van alle derden. 
In algemene regel mag de vennootschap alle financiële, commerciële, industriële, roerende en
onroerende handelingen verrichten, welke in verband staan met haar voorwerp of welke eenvoudig
van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen en dit zowel in het binnen- als in het
buitenland.
 
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng – Vermogen - Aandelen
De comparant verklaart dat er bij deze oprichting  honderd (100) aandelen worden uitgegeven, voor
de prijs van vijftig  (50)  euro per aandeel. Op die aandelen wordt er door de oprichter ingeschreven
tegen vermelde uitgifteprijs. Comparant verklaart dat de uitgegeven aandelen alzo volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig volgestort
werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze storting,  5.000 euro, werd gedeponeerd
op een bijzondere rekening  geopend namens de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 26 april laatst, dat aan mij, notaris,
overhandigd is om bij mij bewaard te blijven. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de
beschikking over een som van  5.000 euro.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
                 
7. Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur. 
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. 
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
(art. 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd wordt, dan bepaalt de
algemene vergadering, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
                
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:  de heer Bart Du Bois,
voornoemd.
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
dinsdag van de maand juni om negen uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo 
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen 
De comparant verklaart en beslist dat: 
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2023
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2024
                
12. Volmacht
De comparant verklaart volmacht te verlenen aan mevrouw Tanja De Naeyer, Julie De Roy,
Dominique Jaminet, Claudia Beurghs en Mario De Kegel, medewerkers bij Moore Finance & Tax BV,
Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemings-rechtbank te
Brussel, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
    •  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
    •  Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
        •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
        •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
    •  Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
    •  De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid; de
notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van
de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij
volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
    •  Het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk neergelegd:  expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.