Ondernemingsnr : 0460 402 877
Naam
(voluit) : Geschied- en Heemkundige Kring De Goede Stede
Hamont
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wal 18, 3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag en benoeming bestuurders
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 6 december 2023 blijken volgende
beslissingen:
1. De vergadering verleent met ingang van heden ontslag als bestuurder aan:
- de heer Ronny Mertens, wonende te Bosstraat 54, 3930 Hamont-Achel
- de heer Guido Tijskens, wonende te Haverstraat 79, 3930 Hamont-Achel
Er wordt hen kwijting verleend voor het door hen uitgevoerde mandaat.
2. De vergadering bevestigt dientengevolge dat het bestuur van de verenining samengesteld is als volgt:
- de heer Luk Van de Sijpe, wonende te De Schijf 12, 3930 Hamont-Achel
- de heer Mathieu Schuurmans, wonende te Michielsplein 52/1, 3930 Hamont-Achel
- mevrouw Anna Donckers, wonende te Meester Saklaan 21, 3930 Hamont-Achel
Onmiddelijk hierna is de raad van bestuur samengekomen en heeft onderling benoemd tot:
Voorzitter : de heer Luk Van de Sijpe
Secretaris : mevrouw Anna Donckers
Penningmeester : de heer Mathieu Schuurmans
3. De vergadering besluit tot slot de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.Als gevolg hiervan besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De nieuw aangenomen statuten worden hieronder integraal hernomen.
Bovenstaande beslissingen werden met eenparigheid van stemmen genomen
STATUTEN :
TITEL I - Naarn, zetel, doel, duur
Artikel 1. De rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw.
Artikel 2. De naam
De vzw draagt de naam "Geschied- en Heemkundige Kring De Goede Stede Hamont"
Artikel 3. De zetel
De zetel is gevestigd te 3930 Hamont-Achel, Wal 18, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen het Nederlands taalgebied te verplaatsen.
De website van de vereniging is: www.hamontachel.com.
Het bestuur kan het adres van de website en het eventuele e-mailadres wijzigen.
Artikel 4. Doeleinden en voorwerp
De Geschied- en Heemkundige Kring De Goede Stede Hamont vzw is een vereniging die heemkunde en
onderzoek over lokale geschiedenis en erfgoed in Hamont-Achel stimuleert, promoot, cultiveert, uitdiept en
zichtbaar maakt voor het grote publiek, dit o.a. door te publiceren, door informatie en beleid toegankelijk te
maken voor haar doelpubliek, door studiedagen te organiseren en door te participeren aan allerlei
erfgoedmanifestaties;
De opsomming van de doelstellingen is niet beperkend.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doeleinden zoals de uitgave en verspreiding van publicaties, de organisatie van colloquia,
congressen en tentoonstellingen.
De vereniging zet zich belangeloos in voor deze doeleinden en mag noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel aan de leden uitkeren of bezorgen behalve voor de in de statuten
bepaalde belangeloze doeleinden.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
TITEL Il - Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
Alle belangstellende natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging. Het aantal effectieve leden
is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve leden.
Toegetreden leden. zijn deze die het abonnementsgeld van het tijdschrift 'Grevenbroeker Echo's' betalen
Behalve op de algemene vergadering worden zij op alle activiteiten van de vereniging uitgenodigd.
Artikel 7. Toetreding
Een kandidaat-lid moet een gemotiveerde schriftelijke aanvraag per post of via e-mail bij de secretaris van
het bestuur indienen. De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 8. Uittreding en uitsluiting
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen. De ontslagneming moet schriftelijk per post of via e-mail bij
de secretaris van het bestuur ingediend worden en gaat onmiddellijk in.
Worden automatisch als ontslagnemend beschouwd de effectieve leden die na twee schriftelijke
uitnodigingen hun jaarlijkse bijdrage niet betaald hebben.
Een effectief lid, dat in strijd met de doelstellingen van de vzw handelt, kan op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens een vijfde van de leden worden uitgesloten.
De uitsluiting van een effectief lid moet in de oproeping worden aangegeven en kan slechts, na het
effectief lid gehoord te hebben, door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een ontslagnemend of uitgesloten effectief lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Bijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die door het bestuur wordt bepaald en maximaal honderd
vijfentwintig euro
Artikel 10. Toegetreden leden
Voor de kandidaatstelling, het ontslag en de bijdragen van de toegetreden leden gelden dezelfde regels
als voor de gewone leden, met dien verstande dat de aanvaarding en de beëindiging van hun
lidmaatschap door het bestuur gebeurt.
TITEL III - Algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en bij
diens afwezigheid door de secretaris
Artikel 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1° het wijzigen van de statuten;
2° het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3º de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
4º de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de ontbinding van de vereniging;
6º de aanvaarding of uitsluiting van een lid;
7º de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8º de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9° alle andere gevallen waarin de wet dit vereist.
Artikel 13. Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. In elk geval dient
deze plaats te vinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer het dit nodig acht of wanneer ten
minste een vijfde van de leden het vraagt.
De oproeping gebeurt door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de secretaris. Ze wordt minstens
vijftien dagen vóór de vergadering via de gewone post of via e-mail verstuurd en vermeldt de datum, het
uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda.
Artikel 14. Quorum en stemming
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectief leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen anders bepaalt.
Elk effectief lid heeft één stem.
Leden kunnen zich bij schriftelijke volmacht door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk
effectief lid kan maximaal over één volmacht beschikken.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve wanneer het Wetboek var
Vennootschappen en Verenigingen anders bepaalt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, door geheime stemming.
Artikel 15. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering. Het verslag wordt ·
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en wordt ter inzage van de effectieve leden op de zetel
van de vzw bewaard. Een uittreksel met de beslissingen van de algemene vergadering kan bezorgd
worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
TITEL IV - Bestuursorgaan
Artikel 16. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuur, samengesteld uit drie bestuurders, die natuurlijke
personen en leden van de vereniging zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De
-	bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de uitoefening van hun
mandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, waarna de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger volbrengt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder tijdens de algemene vergadering, die een andere bestuurder benoemt,
die het mandaat volbrengt.
Artikel 17 . Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de secretaris zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist of op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping, verstuurd per gewone post of per e-mail, vermeldt datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuur, evenals de agenda.
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. De notulen worden bewaard op de zetel
van de vzw en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 18. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd artikel 16, eerste lid, wordt de vereniging eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en
de secretaris, die gezamenlijk handelen.
TITEL V - Begrotingen en rekeningen
Artikel 19
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
Titel 8. Ontbinding, vereffening en slotbepaling
Artikel 20. Beslissing tot ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden
tevens een of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 21. Vereffening
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vzw overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 22. Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld is, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing
Luk Van de Sijpe	Anna Donckers
Secretaris	Voorzitter