Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Helan Innovatielab
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Boomsesteenweg 5
Oprichting - Benoeming Bestuursorgaan - Benoeming commissaris - delegatie van bevoegdheden
De ondergetekenden,
  
 1.De heer BROECKX Jan Marie, wonende te 3150 Haacht, Mercatorlaan 4A.
  
2. De heer LEYMAN Peter, wonende te 9000 Gent, Nederkouter 122 bus 302.
  
3. De heer SELLESLAGHS Rik Bart, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Pestelstraat 13.
  
4. De heer HAESEVOETS Franky, wonende te 2920 Kalmthout, Oudstrijderslaan 16.
  
5. De heer JANSSENS Patrick Joseph, wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Van Baurscheitlaan 98.
  
6. De besloten vennootschap “UNITED NRJ”, gevestigd te 8890 Moorslede, Beselarestraat 72, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer 0821.768.657, vast
vertegenwoordigd door mevrouw LOOTENS Christel, wonende te 8890 Moorslede, Beselarestraat 72.
  
7. Mevrouw MONTEN Christel Maria Theo, wonende te 9031 Drongen, Beekstraat 38.
  
8. De heer PELLEGROMS Eric Louis,  wonende te 2530 Boechout, Oude Steenweg 46.
  
9. Mevrouw VAEL Marianna Elizabeth Julia, wonende te 3018 Wijgmaal, Acht-Meistraat 23.
  
10. De vennootschap onder firma “JVDB VOF”, gevestigd te 2547 Lint, Liersesteenweg 209, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0823.478.827, vast
vertegenwoordigd door de heer VAN DEN BRANDE Joseph, wonende te 2547 Lint, Liersesteenweg 209.
  
11. De heer VERHEYDEN Alexandre Emile, geboren te Ukkel op 9 augustus 1951, wonende te 2950 Kapellen,
Koningin Astridlaan 37 B7.
  
12. De commanditaire vennootschap “CHARLOTTE GRÉANT”, gevestigd te 2970 Schilde, Heidedreef 11,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer
0780.782.494, vast vertegenwoordigd door mevrouw GRÉANT Charlotte Marijke Godelieve Fernanda,
wonende te 2970 Schilde, Heidedreef 11
  
1001607845
 
  
Verklaren bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen waarvan zij
de statuten als volgt bepalen:
  
  
  
I DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
  
 
  
Artikel 1. Benaming
  
De vereniging zonder winstoogmerk wordt ‘Helan Innovatielab’ genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging,
het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
bevoegde rechtbank van het gerechtelijke arrondissement waar de zetel van de vereniging gevestigd is, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
  
 
  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
  
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
  
De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het Nederlands taalgebied bij beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
  
 
  
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
  
De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen, het realiseren en implementeren van innovatieve producten en
diensten in de sector van zorg, preventie en welzijn die een nieuwe toegevoegde waarde bieden aan
de juridische entiteiten van de Helan groep, alsook aan derde partijen.
  
 
  
 Om deze doelstelling te realiseren, worden volgende activiteiten ondernomen zonder dat deze opsomming op
enigerlei beperkend is:
  
- het opsporen en het onderzoeken van behoeftes binnen de sector van zorg, preventie en welzijn
  
- het organiseren en aanbieden van innoverende, in de brede zin van het woord, activiteiten en dienstverlening
binnen de sector
  
- de organisatie van opleidingen en informatiesessies
  
- het geven van advies en verdedigen van belangen rond aspecten die de sector aanbelangen
  
- het opstarten en uitwerken van projecten met het oog op het verkennen, ontwikkelen, uitwerken en
optimaliseren van oplossingen, producten en diensten die de sector ten goede komen
  
- de vereniging mag verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van haar belangeloos doel te maken hebben. De vereniging kan ter realisatie van haar
belangeloos doel onder meer eigendommen, zakelijke en intellectuele rechten verwerven, verhuren, personeel
aanwerven, overeenkomsten afsluiten en verder alle activiteiten uitoefenen of uitbesteden die haar doelstelling
rechtvaardigt.
  
- In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging ook bijkomend commerciële en winstgevende
daden stellen voor zover de winst uitsluitend wordt besteed aan de verwezenlijking van het belangeloos doel
waarvoor ze werd opgericht.
  
 
  
Artikel 4. Duur van de VZW
  
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door een beslissing van
de algemene vergadering.
  
 
  
II. LIDMAATSCHAP
  
 
  
Artikel 5. Gewone Leden en toegetreden leden
  
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
  
 
  
Artikel 6. Aantal leden
  
Er zijn minstens twee leden.
  
 
  
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
  
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
  
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan.
  
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
 
  
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 3 jaar na de eerste aanvraag.
  
 
  
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(‘WVV’)  vastgelegd zijn.
  
 
  
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden en toegetreden leden
  
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
  
Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 10.000 euro per jaar bedraagt.
  
 
  
Artikel 10. Uittreding van leden
  
Elk lid kan op elk moment uit de VZW uittreden door ontslag te nemen per brief of per e- mail of per
aangetekende zending bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
  
 
  
De uittreding vanwege een lid gaat onmiddellijk in, tenzij anders vermeld in de ontslagbrief. Als evenwel door
de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
 
  
Artikel 11. Schorsing van leden
  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
  
 
  
Artikel 12. Uitsluiting van leden
  
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorganen
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
  
 
  
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
  
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
  
 
  
III. ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
  
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
  
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door  de ondervoorzitter
van het Bestuursorgaan.
  
De Algemene Vergadering kan maximaal 2 raadgevers aanduiden. De raadgevers maken geen deel uit van de
Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
  
 
  
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
  
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
  
1. De wijziging van de statuten
  
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
  
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
  
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
  
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
  
6. De ontbinding van de vereniging
  
7. De uitsluiting van een lid
  
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
  
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
  
10. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dit bepalen
  
 
  
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
  
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
  
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
  
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de Algemene Vergadering via videoconferentie of schriftelijk te laten
plaats vinden. Zij vermeldt dit uitdrukkelijk in de uitnodiging.
  
 
  
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
  
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
  
Indien ten minste 1/5 van de leden erom vraagt, roept het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek  tot bijeenroeping. De Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
  
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen elektronisch verstuurd of op het postadres dat deze daartoe  heeft
opgegeven.
  
 
  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
  
 
  
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
  
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
  
Om volgende beslissingen geldig te kunnen nemen, moeten minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
  
• Wijziging aan de statuten
  
• Uitsluiting van een lid
  
• Fusie van de vereniging
  
• Ontbinding van de vereniging
  
• Alle andere beslissingen waarbij de wet dit vereist
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
 
  
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
  
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
  
Hetzelfde geldt voor de commissaris, voor vragen m.b.t. agendapunten waarover hij verslag uitbrengt.
  
 
  
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
  
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmachtdrager aanstellen die, tenzij alle
leden samen vertegenwoordigd worden door dezelfde volmachtdrager, zelf lid dient te zijn.
  
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
  
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
  
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen bij schriftelijk akkoord van de leden genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, of ander schriftelijk communicatiemiddel.
  
 
  
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Dit kan elektronisch gebeuren.
  
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
  
 
  
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
 
  
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
  
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 6 bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, allen leden of vertegenwoordigers van de leden, van de VZW.
  
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar.
  
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering van het jaar waarin de wettelijke
ziekenfondsverkiezingen gehouden worden. Een eerste bestuursperiode van een Bestuurder kan dus
korter zijn dan zes jaar.
  
Bestuurders moeten lid zijn van een ziekenfonds dat tot de Landsbond van Onafhankelijke Ziekenfondsen
behoort.
  
Bestuurders zijn herbenoembaar.
  
De bestuurders mogen de leeftijd van 72 jaar niet hebben bereikt bij de aanvang van hun mandaat.
  
Een bestuur die de leeftijd van 72 jaar bereikt, moet evenwel ontslag nemen en het bestuurdersmandaat
neerleggen op de eerstvolgende statutaire Algemene Vergadering die de jaarrekening goedkeurt.
  
Op basis van kwalificaties en ervaring en om de continuïteit te garanderen kan het Bestuursorgaan op advies
van het Benoemings- en Remuneratiecomité een hernieuwing van het mandaat voorstellen aan de Algemene
Vergadering bij het bereiken deze leeftijdsgrens, zonder dat evenwel de lopende zesjarige mandaatstermijn
overschreden wordt.
  
Tot en met de jaarvergadering die de jaarrekening 2024 goedkeurt kan voor twee bestuurders een uitzondering
gemaakt worden op deze leeftijdsgrens op basis van kwalificaties en ervaring om de continuïteit te garanderen.
  
Het Bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een Voorzitter en Ondervoorzitter die de taken van de Voorzitter
op zich neemt wanneer deze laatste afwezig of verhinderd is.
  
De Algemene Vergadering beslist bij de benoeming van het bestuursorgaan of het mandaat bezoldigd of
onbezoldigd zal uitgeoefend worden.
  
 
  
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
 
  
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
  
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
  
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
  
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV.
  
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
  
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
  
 
  
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
  
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
  
Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend. Bij authentieke
akten wordt het bestuursorgaan vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
  
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
 
  
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
  
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
  
 
  
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
  
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
  
 
  
De oproeping gebeurt elektronisch minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
  
 
  
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
  
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
fysiek of via videoconferentie aanwezig is op de vergadering.
  
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
  
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, of ander
schriftelijk communicatiemiddel.
  
 
  
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
  
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
  
 
  
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
  
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
  
 
  
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
  
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
  
Een bestuurder die in de loop van één bestuursperiode drie vergaderingen afwezig is zonder gemotiveerde
reden of voorafgaande kennisgeving wordt geacht ontslag te nemen.
  
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of bij ontbinding van deze
bestuurder.
  
 
  
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
  
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
  
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
  
 
  
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250.000 euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
  
 
  
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
 
  
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
 
  
VIII. ADVISERENDE EN GESPECIALISEERDE COMITES
  
 
  
Artikel 35.  Rol, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
  
Het Bestuursorgaan kan op voordracht van haar Voorzitter steeds overgaan tot het aanstellen of opheffen van
comités met speciale opdracht. Het Bestuursorgaan regelt de werking van deze comités.
  
De comités oefenen tegenover het bestuursorgaan een adviserende of uitvoerende functie uit volgens de
beslissing van het Bestuursorgaan. Zij staan het Bestuursorgaan bij op specifieke domeinen die zij voldoende
in detail behandelen.
  
De rol en verantwoordelijkheden van elk Comité en het Voorzitterschap worden bepaald door het
Bestuursorgaan.
  
Ieder comité heeft de bevoegdheid en de plicht om adequate, noodzakelijke en proportionele middelen te
gebruiken om zijn functies te vervullen.
  
 
  
Artikel 36. Samenstelling
  
Een comité bestaat uit bestuurders.
  
De aanwijzing van de leden van de Comités is gebaseerd op hun specifieke bekwaamheden en ervaring en op
de vereiste competenties die nodig zijn om zijn taken uit te voeren.
  
De Voorzitter van het Bestuursorgaan kan met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de
comités waarvan hij geen deel uitmaakt.
  
De comités kunnen bovendien  iedere persoon uitnodigen waarvan het advies hen opportuun schijnt. Ze
kunnen een beroep doen op externe experts, nadat ze de Voorzitter van de Raad van Bestuur  hierover naar
behoren hebben geïnformeerd.
  
De duur van de mandaten binnen de comités valt samen met de duur van de mandaten binnen het
Bestuursorgaan. Elk mandaat dat vacant wordt binnen een comité kan worden ingevuld door het benoemen
van een nieuw lid. Het nieuwe lid zal het mandaat voleindigen van degene die hij vervangt.
  
 
  
Artikel 37. Vergaderingen
  
De regels die van toepassing zijn op de vergaderingen van Het Bestuursorgaan zijn ook op algemene wijze van
toepassing op de vergaderingen van de comités, met dien verstande dat:
  
- een vergadering pas rechtsgeldig kan beslissen, als ten minste de helft van de leden fysiek
of videoconferentie aanwezig is.
  
- Elk lid van een comité gehouden is de vergaderingen van dat comité bij te wonen.
  
- De besluiten van de comités worden genomen bij consensus van de aanwezige leden;
  
- Van elke vergadering van een comité notulen worden opgesteld.
  
IX. BOEKHOUDING
  
 
  
Artikel 38. Boekjaar
  
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
  
 
  
Artikel 39. Boekhouding
  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
  
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
  
 
  
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
  
 
  
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de VZW
  
Tot de ontbinding van de VZW zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd door
het WVV.
  
Bij ontbinding van de VZW wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
  
 
  
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
  
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vereffeningssaldo van de VZW. Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, geven
de vereffenaars aan het vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomst met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks
worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.  
  
 
  
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
  
 
  
X. SLOT
  
 
  
Artikel 43. Slot
  
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing ;zoals
van tijd tot tijd gewijzigd.
  
 
  
 
  
Besluit tot benoeming van het Bestuursorgaan
  
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders,
hun mandaat gaat in op heden en loopt tot de algemene vergadering die zich uitspreekt over de jaarrekening
van het boekjaar 2027.
  
 
  
1. De heer BROECKX Jan Marie, wonende te 3150 Haacht, Mercatorlaan 4A.
  
2. De heer LEYMAN Peter, wonende te 9000 Gent, Nederkouter 122 bus 302.
  
3. De heer SELLESLAGHS Rik Bart, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Pestelstraat 13.
  
4. De heer HAESEVOETS Franky, wonende te 2920 Kalmthout, Oudstrijderslaan 16.
  
5. De heer JANSSENS Patrick Joseph, geboren te Antwerpen op 30 augustus 1958, wonende te 2100
Antwerpen (Deurne), Van Baurscheitlaan 98.
  
6. De besloten vennootschap “UNITED NRJ”, gevestigd te 8890 Moorslede, Beselarestraat 72, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer 0821.768.657, vast
vertegenwoordigd door mevrouw LOOTENS Christel, wonende te 8890 Moorslede, Beselarestraat 72.
  
7. Mevrouw MONTEN Christel Maria Theo, wonende te 9031 Drongen, Beekstraat 38.
  
8. De heer PELLEGROMS Eric Louis, wonende te 2530 Boechout, Oude Steenweg 46.
  
9. Mevrouw VAEL Marianna Elizabeth Julia, wonende te 3018 Wijgmaal, Acht-Meistraat 23.
  
10. De vennootschap onder firma “JVDB VOF”, gevestigd te 2547 Lint, Liersesteenweg 209, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0823.478.827, vast
vertegenwoordigd door de heer VAN DEN BRANDE Joseph, wonende te 2547 Lint, Liersesteenweg 209.
  
11. De heer VERHEYDEN Alexandre Emile, wonende te 2950 Kapellen, Koningin Astridlaan 37 B7.
  
12. De commanditaire vennootschap “CHARLOTTE GRÉANT”, gevestigd te 2970 Schilde, Heidedreef 11,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer
0780.782.494, vast vertegenwoordigd door mevrouw GRÉANT Charlotte Marijke Godelieve Fernanda,
wonende te 2970 Schilde, Heidedreef 11
  
 
  
 
  
Besluit tot vaststelling van de zetel
  
De Algemene Vergadering besluit unaniem de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk te vestigen op
volgend adres: Boomsesteenweg 5, 2610 Wilrijk.
  
 
  
Besluit tot benoeming van commissaris
  
De Algemene Vergadering stemt unaniem in met de benoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te De
Kleetlaan 2, 1831 Diegem,, ondernemingsnummer 0446.334.711, met vaste vertegenwoordiger
Christel Wymeersch, Partner, als Commissaris voor de boekjaren 2023/2024 (verlengd boekjaar), 2025 en
2026.
  
 
  
Overgangsbepaling
  
Eerste boekjaar
  
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vereniging zonder winstoogmerk de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december 2024.
  
 
  
Volmacht
  
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan Mevrouw Evelyne Verspeelt en de Heer Tim Denorme
teneinde de nodige formaliteiten te vervullen voor de neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank
met het oog op publicatie, de inschrijving van de vereniging bij de BTW administratie, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het ondernemingsloket.
  
 
  
 
  
Opgemaakt te Wilrijk op 24 oktober 2023
  
 
  
Ondertekend door alle hierboven genoemde oprichters
  
 
  
 
  
Tijdens de installatie vergadering van het bestuursorgaan van 24 oktober 2023 worden volgende besluiten
genomen
  
Benoeming voorzitter en ondervoorzitter
  
Het bestuursorgaan besluit unaniem om met onmiddellijke ingang de Heer Peter Leyman te benoemen tot
voorzitter van het bestuursorgaan en algemene vergadering en de Heer Alexandre Verheyden
tot ondervoorzitter van de VZW.
  
 
  
Benoeming Afgevaardigd Bestuurder
  
Het bestuursorgaan besluit unaniem om met onmiddellijke ingang de Heer Rik Selleslaghs te benoemen tot
Afgevaardigd Bestuurder van de VZW.
  
 
  
Delegatie van bevoegdheden
  
Het bestuursorgaan geeft volmacht om te VZW extern te vertegenwoordigen, alleen handelend:
  
- aan de Business Directeur voor het ondertekenen van leveranciers- en klantencontracten in zijn business
domein tot een bedrag van 50.000 euro, het ondertekenen van arbeidscontracten, deelname
beroepsverenigingen
  
- aan de Directeur HR en de Directeur Talent & Cultuur voor het ondertekenen van leverancierscontracten in
het HR verantwoordelijkheidsdomein tot een bedrag van 50.000 euro, het ondertekenen van arbeidscontracten
en documenten in het kader van de beëindiging van arbeidsrelaties, RSZ documenten
  
- aan de CFO voor het ondertekenen van leveranciers- en klantencontracten tot een bedrag van 50.000 euro,
ondertekenen van intra-groep overeenkomsten, verzekeringspolissen
  
- aan de juridisch adviseur voor het ondertekenen van ingebrekestellingen, opdrachten aan advocaten, aangifte
aan politiediensten of gerechtelijke instanties
  
- aan de functionaris voor gegevensbescherming voor aangiften bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
  
- aan de HR Manager, HR Officer, HR Assistant en HR expert voor het ondertekenen van arbeidscontracten en
documenten met betrekking tot uitdiensttreding voor bedienden.
  
 
  
Bankmandaten
  
Het bestuursorgaan delegeert volgende personen de bevoegdheden om de VZW extern te vertegenwoordigen
in alle bankzaken, per 2 samen handelend. Leden van de afdeling Finance dienen evenwel steeds samen
met een bestuurder te handelen.
  
Bestuursleden:
  
Peter Leyman
  
Alex Verheyden
  
Rik Selleslaghs
  
Leden afdeling Finance:
  
Johan Le Comte, CFO
  
Tim Denorme, Manager Finance
  
Ina De Rijcke , Management Expert Finance
  
Deze delegatie heeft betrekking op de externe vertegenwoordiging in bankzaken onder meer op (niet limitatieve
opsomming): rekeningen openen en sluiten, huur- en andere waarborgen ondertekenen, het ondertekenen van
overeenkomsten mbt vermogensbeheer, het toekennen van volmachten.
  
 
  
Volmacht
  
Het bestuursorgaan verleent volmacht aan Evelyne Verspeelt om alle formaliteiten en handelingen te stellen
met het oog op de neerlegging op de griffie en publicatie van bovenstaande  beslissingen in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Broeckx
Mercatorlaan 4 A, 3150 Haacht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Leyman
Nederkouter 122 0302, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rik Selleslaghs
Pestelstraat 13, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Franky Haesevoets
Oudstrijderslaan (C) 16, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Janssens
Van Baurscheitlaan 98, 2100 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
United NRJ      ( 0821.768.657 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Christel Lootens
                Beselarestraat 72, 8890 Moorslede
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christel Monten
Beekstraat 38, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Pellegroms
Oude Steenweg 46, 2530 Boechout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marianna Vael
Acht-Meistraat 23, 3018 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
JVDB VOF      ( 0823.478.827 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Joseph Van Den Brande
                Liersesteenweg 209, 2547 Lint
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexandre Verheyden
Koningin Astridlaan 37 B027, 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Charlotte Gréant      ( 0780.782.494 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Charlotte Gréant
                Heidedreef 11, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Rik Selleslaghs
Pestelstraat 13, 8200 Brugge