Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Copain Cars
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3582
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beringen (Koersel)
Vrevijverstraat 83
Op heden, 1 januari 2025, zijn bijeengekomen:
De heer Straczek Sonny wonende Vrevijverstraat 83 te 3582 Koersel
EN
De heer Smeets Morten wonende Sint-Truidersteenweg 200 te 3700 Tongeren
wordt overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, met als naam
Copain Cars.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Vrevijverstraat 83, 3582 Koersel, in het Vlaamse Gewest.
De eigen middelen van de vennootschap bedragen 10.000,00 euro. De vennootschap wordt opgericht voor
onbepaalde met ingang vanaf heden.
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan:
-Sonny Straczek, oprichter 1, brengt 5.000,00 euro in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 100
aandelen zonder vermelding van nominale waarde ontvangt;
-Morten Smeets, oprichter 2, brengt 5.000,00 euro in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 100
aandelen zonder vermelding van nominale waarde ontvangt.
De oprichters verklaren tevens dat de vennootschap overeenkomstig art. 2:2 WVV alle verbintenissen
overneemt die tot op heden in haar naam aangegaan werden.
De statuten van de vennootschap luiden als volgt:
I. STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vennootschap onder
firma.
1018720526
De naam van de vennootschap luidt “Copain Cars.”.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven “Vennootschap onder firma” ofwel de afkorting “VOF”.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Vrevijverstraat 83, 3582 Koersel, in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) overgebracht worden naar een andere plaats in
het Vlaamse Gewest. Mits statutenwijziging kan bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders de zetel ook
worden overgebracht naar een plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zaakvoerder(s) dient/dienen aan de vennoten bij brief melding te maken over de Zetelverplaatsing.
Bij beslissing van de zaakvoerder(s) kan de vennootschap bijhuizen, agentschappen en opslagplaatsen in
België of in het buitenland oprichten.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden, en dit in de meest ruime zin:
- De groot en kleinhandel, invoer en uitvoer, huur en verhuur, vertegenwoordiging, het optreden als
tussenpersoon en handelsbemiddeling in zowel nieuwe, als tweedehands:
- Auto’s voor personenvervoer, vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens, autobussen en overige
motorvoer- en rijtuigen, brom- en motorfietsen, aanhangwagens, pleggers, trailers, caravans, mobilhomes en
dergelijke, fietsen, al dan niet elektrisch, speedpedelecs, etc.;
- Alle commerciële en industriële verrichtingen die betrekking hebben op rollend materieel in het algemeen en
in het bijzonder: de handel in alle vervoermiddelen, brandstoffen, smeerstoffen, wisselstukken, banden en alle
verdere onderdelen en accessoires voor de automobiel- en de transport sector;
- De uitbating van garages, herstellingswerkplaatsen, carrosserieherstel, onderhoudswerkplaatsen,
benzinestations en wasplaatsen voor (motor)voertuigen, aanhangwagens en fietsen in de ruimste zin;
- Het slepen van (motor)voertuigen en hulpverlening bij pech onderweg;
- Het verrichten van alle interne en externe, nationaal en internationaal vervoer van personen en goederen,
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en dit zowel over de weg, het spoor, per schip of per
vliegtuig;
- Koerierdienst, expressdienst en pakjesdienst zowel in België als in het buitenland;
- De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven,
huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen, alle commerciële, industriële of
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel, met inbegrip van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de
vennootschap. Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
Vertegenwoordiger;
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven, of waarvan het
doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen;
Zij mag zich borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken;.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke en commerciële aard, roerende,
onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met het maatschappelijk doel;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Het verwerven van participaties in eerder welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt;
- Managementactiviteiten van holdings, met name het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en
andere managementactiviteiten;
- Het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand, advies en leiding aan bedrijven,
privépersonen, instellingen en rechtshoven voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management,
planning, engineering, organisatie, efficiëntie, toezicht, marketing, productie, en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
- Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke ondernemingen en
vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van een zogenaamde
houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland;
- Het verhuren van diverse roerende goederen zoals onder meer kantoormaterieel of rollend materieel;
- De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel
of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Deze opsomming van deze activiteiten is geenszins beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. In afwijking van artikel 4:16 WVV eindigt ze niet door de
dood, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement, het kennelijk onvermogen of elke andere
verhindering van een van de vennoten.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de statutaire regels betreffende statutenwijziging.
Artikel 5: Aanvangsvermogen en aandelen
5.1 – Aard van de aandelen en de inbreng
Als vergoeding voor de inbreng heeft de vennootschap honderd (200) stemgerechtigde aandelen op naam
uitgegeven.
Het aanvangsvermogen van tienduizend euro (10.000,00 EUR) is bij oprichting volledig volstort. Ieder aandeel
geeft een gelijk stemrecht, en een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door een inschrijving van het aandeel in het
aandelenregister. De eigendom van een aandeel kan ook blijken uit de vermelding van de vennoot in de
uitgifteakte. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 5.2 – Ondeelbaarheid van de aandelen
De vennootschap heeft het recht in geval van onverdeeldheid de rechten verbonden aan de aandelen op te
schorten tot de erkenning van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
 5.3 – Overdracht
 Onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen aan een medevennoot of aan een derde,
zonder het voorafgaand en geschreven akkoord van de zaakvoerder(s). Een vennoot kan zijn aandeel in de
vennootschap slechts overdragen aan een medevennoot of aan een derde, na vooraf aan alle vennoten de
mogelijkheid te hebben geboden om zijn aandeel in de vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen
in onderling akkoord, of bij gebreke van akkoord, tegen een prijs vast te stellen door een deskundige,
aangewezen door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de
vennootschap gevestigd is.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het inkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik bezitten in de vennootschap.
Indien er geen andere vennoten zijn, kan de vennoot zijn aandelen slechts overdragen aan een derde mits
deze vooraf wordt aanvaard door de meerderheid van de vennoten.
 Bij overlijden
Bij overlijden van een vennoot moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van de overleden
vennoot, binnen één maand na het overlijden, aan de andere vennoot, of indien de vennootschap meer dan
twee vennoten telt, aan de zaakvoerder(s) hun naam, voornamen, beroep en woonplaats opgeven, hun
erfrechten, hetzij ten algemene titel, hetzij ten bijzondere titel, doen blijken door regelmatige akten.
Bij overlijden van de vennoot kan geen van zijn aandelen overgaan op zijn erfgenamen, legatarissen of
rechtsverkrijgenden, dan met instemming van de zaakvoerder(s). Erfgenamen, legatarissen of
rechtsverkrijgenden die geen vennoot kunnen worden, hebben recht op de vermogenswaarde van de
overgegane aandelen. Deze waarde wordt bepaald in onderling akkoord, of bij gebreke van akkoord, tegen een
prijs vast te stellen door een deskundige, aangewezen door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.
Vorm en publiciteit
De overnemer verkrijgt het bezit van de overgedragen aandelen ten opzichte van derden eerst na de vervulling
van de pleegvormen voorzien bij Artikel 1690 B.W.
De overdracht van aandelen, zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
5.4 – Verbod de aandelen te verpanden
Het is verboden de aandelen van de vennootschap in pand te geven zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de zaakvoerder(s).
Artikel 6: Vennoten
De vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk gehouden gedurende de duur van hun inbreng.
6.1 – Aanvaarding als vennoot
Voor de toelating van een nieuwe vennoot, hetzij natuurlijk persoon, hetzij rechtspersoon, is steeds de
goedkeuring van alle vennoten vereist. De afwijzing van een kandidaat moet niet worden gemotiveerd en de
betrokkene kan tegen dit besluit niet opkomen.
6.2 – Verbod van inmenging in de vennootschap
De erfgenamen en legatarissen van aandelen of de schuldeisers van een vennoot, minderjarigen en
onbekwamen inbegrepen, zullen, onder geen enkel voorwendsel, het leggen van zegels kunnen eisen op de
goederen en waarden van de vennootschap of om inventaris verzoeken, noch er de verdeling of licitatie van
vorderen, noch zich op enige wijze mengen in het bestuur van de vennootschap.
6.3 – Overlijden
Het overlijden van een vennoot geeft geen aanleiding tot het ontbinden van de vennootschap. De erfgenamen
mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale
gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 7: Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet vennoten van de vennootschap. Zij worden benoemd door de statuten of de algemene vergadering.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste wedde worden toegekend,
waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en die ten laste komt van de
algemene kosten van de vennootschap. De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten
rechte. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, verbinden zij ieder afzonderlijk de vennootschap.
In geval van persoonlijk belang van een zaakvoerder bij een verrichting van de vennootschap zal
gehandeld worden overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Als een zaakvoerder
zijn functie neerlegt, dan nemen de overblijvende zaakvoerders de functie verder waar. Wanneer er geen
zaakvoerder meer is, dan moet de algemene vergadering binnen de maand na de neerlegging van de functie in
zijn vervanging voorzien. Het orgaan dat de vennootschap vertegenwoordigt, kan gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen
Hun mandaten kunnen niet zonder wettige reden herroepen worden zolang de vennootschap duurt.
De zaakvoerders beschikken over alle machten om de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen.
Voor alle vervreemdingen van onroerende goederen van de vennootschap en het aangaan van leningen, is
evenwel het eenparig akkoord van alle vennoten vereist.
Artikel 8: Toezicht
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Zij kunnen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door
een gecertificeerde accountant.
Artikel 9: Boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, zijnde vanaf de
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank en zal
afgesloten worden op 31 december 2025.
Volgende boekjaren zullen ingaan op 1 januari en afgesloten worden op 31 december.
Ieder jaar op 31 december zal een inventaris en een interne jaarrekening worden opgemaakt.
Artikel 10: Algemene vergadering van de vennoten
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur ten
maatschappelijke zetel. De eerste jaarvergadering zal doorgaan op 26 juni 2026.
Iedere vennoot kan steeds een buitengewone algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen.
De zaakvoerder is gehouden een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de veertien (14)
kalenderdagen na daartoe verzocht te zijn door de meerderheid van de vennoten, met opgave door
laatstgenoemden van de te behandelen onderwerpen, en dit per brief, telefax, e-mail of elk ander elektronisch
communicatiemiddel.
Formaliteiten
De oproeping geschiedt geldig per brief, fax, e-mail of via elk ander elektronisch communicatiemiddel, en dit
telkens ten minste vijftien (15) volle kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over de volgende aangelegenheden:
vaststelling van de interne en externe jaarrekening;
 bestemming van het resultaat;
 wijziging van de statuten;
 benoeming en ontslag van de zaakvoerder(s), vaststelling van zijn/haar/hun wedde;
 het instellen van een vennootschapsvordering tegen hem/haar/hen en het verlenen van kwijting;
 ontbinding van de vennootschap
Iedere algemene vergadering zal worden voorgezeten door de enige zaakvoerder. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn benoemd wordt er een voorzitter aangeduid die de vergadering zal voorzitten.
Zij zal gehouden worden ten maatschappelijke zetel of op iedere andere plaats aangeduid in de oproeping.
Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid, behoudens
hetgeen volgt. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de
besluiten inzake wijziging van de naam, het kapitaal, het aannemen en het uitsluiten van vennoten, de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle
vennoten.
Voor de wijziging van het essentiële voorwerp van de vennootschap is de éénparige goedkeuring van alle
vennoten vereist.
Artikel 11: Winstverdeling en uitkeringen
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen en
minderwaarden.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien
overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van het
aantal aandelen dat ieder bezit. De vergadering van de vennoten kan evenwel een tantième toekennen aan de
zaakvoerder(s).
De vennoten mogen evenwel bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen beslissen
dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de
winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Artikel 12: Verliezen
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
Artikel 13: Ontbinding – Vereffening
In geval van ontbinding, benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid de vereffenaar(s) die al
dan niet vennoten kan/kunnen zijn. Zij bepaalt hun aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening.
Worden er geen vereffenaar(s) benoemd, dan is/zijn de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in
functie is/zijn, van rechtswege vereffenaar(s). Hij/zij heeft/hebben de bevoegdheden die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan vereffenaars toekent, tenzij de algemene vergadering daar bij gewone
meerderheid anders over beslist. Het saldo na sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten
volgens de verhouding van ieders aandelenbezit.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Vrevijverstraat 83, 3582 Koersel.
Benoeming – aanvaarding
De heer Straczek Sonny en de heer Smeets Morten, voornoemd, die aanvaarden, worden benoemd tot niet
statutaire zaakvoerders, voor een onbepaalde termijn ingaand op datum van de neerlegging van het uittreksel
van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. De mandaten van zijn
onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Waarvan deze oprichtingsakte in onderhandse vorm is opgesteld, in drie exemplaren, ieder partij erkennend
één exemplaar ontvangen te hebben, de overige exemplaren dienende voor afgifte aan de bevoegde instanties.
Na voorlezing hebben de oprichters deze akte getekend te Koersel op de datum als voormeld.
Neergelegd door Coenegrachts Godelieve, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Morten Smeets
Kruissteenweg 200, 3700 Tongres - Looz
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Sonny Straczek
Vrevijverstraat 83, 3582 Beringen