Ondernemingsnr : 0453 342 366
Naam
(voluit) : Het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard
(verkort). BMP
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Affligemdreef 111, 9300 Aalst, België
Onderwerp akte : statutenwijziging - ontslag - benoeming
In het Bestuur van zaterdag 21 oktober 2023 werden onderstaande beslissingen met eenparigheid van
stemmen aangenomen:
1. Het ontslag van de heer Chourou Samy wordt aangenomen en aanvaard. Hij zal tot de eerstvolgende
Algemene Vergadering (voorzien maart 2024) benoemd blijven als ontslagnemend bestuurslid. Op de
Algemene Vergadering 2024 zal zijn ontslag voorgelegd worden ter stemming aan de leden.
2. Juffrouw Chourou Chloé wordt aangenomen als (gecoopteerd) bestuurslid overeenkomstig artikel 17 van
de statuten. Zij zal tot de eerstvolgende Algemene Vergadering (voorzien maart 2024) werkzaam zijn als
kandidaat (gecoöpteerd) bestuurslid. Op de Algemene Vergadering 2024 zal haar kandidatuur voorgelegd
worden ter stemming aan de leden.
In de bijzondere algemene vergadering van zaterdag 23 maart 2024 werden onderstaande beslissingen met
eenparigheid van stemmen aangenomen:
1. Wijziging van de statuten
Het artikel 17 uit de statuten wordt vervangen door onderstaand artikel 17:
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering.
Leden die wensen deel uit te maken van het Bestuur kunnen zich kandidaat stellen door middel van een
gemotiveerd schrijven gericht aan het Bestuur. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men worden
voorgedragen als kandidaat bestuurslid door minstens 10 effectieve leden of door een bestuurder.
De kandidaat bestuursleden en de bestuursleden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
·De leeftijd van minstens 18 jaar bereikt hebben;
·De bestuursleden verbinden zich tot het bijwonen van alle vergaderingen van het Bestuur; een wel-
bepaalde functie in het Bestuur op zich te nemen; wedstrijden, beurzen, keuringen en andere activiteiten helpen
voorbereiden; standen op beurzen bemannen en verder alles te doen wat nodig is voor een goede
samenwerking in samenspraak met de andere leden van het Bestuur.
Het bestuur oordeelt of een kandidaat bestuurslid voldoet aan de voorwaarden. Indien aan alle voor-waarden
is voldaan, kan het kandidaat-bestuurslid worden gecoopteerd in het Bestuur. De kandidatuur dient nog te
worden voorgelegd ter stemming op de eerstvolgende Algemene Vergadering en kan enkel daar rechtsgeldig
worden bekrachtigd.
Een kandidatuur zal worden beslist per geheime stemming op de Algemene Vergadering en moet een 2/3
meerderheid behalen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste
stemmen verkozen. Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid;
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
De verantwoordelijkheid van de leden van het Bestuur beperkt zich tot de uitoefening van het door hen
ontvangen mandaat. Zij kunnen persoonlijk niet verantwoordelijk gesteld worden t.o.v. de verbintenis-sen door
de Vereniging aangegaan. De bestuurders kunnen financieel door derden vervolgd worden in geval van zware
fouten.
Het artikel 18 uit de statuten wordt vervangen door onderstaand artikel 18:
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als
deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
2. Ontslag bestuurder
De heer Chourou Samy, wonende te Affligemdreef/11, 9300 Aalst neemt ontslag als bestuurslid met
onmiddellijk ingang (23 maart 2024). Zijn ontslag wordt aanvaard.
3. Benoeming bestuurder
Juffrouw Chourou Chloé, wonende te Affligemdreef 111, 9300 Aalst wordt benoemd als bestuurder met
ingang van 23 maart 2024. Haar mandaat is van onbepaalde duur.
In het Bestuur van zondag 14 april 2024 werd met eenparigheid van stemmen beslist om onderstaande
bestuurders volgende functies toe te kennen:
- Ottoy Angie: voorzitter
- Ottoy Arshannah: bestuurslid
- Decroix Kilian: bestuurslid
- Roman Kurt: bestuurslid
- Chourou Chloé: bestuurslid
Ottoy Angie,
voorzitter
Ottoy Arshannah,
bestuurslid
Decroix Kilian,
bestuurslid
Roman Kurt,
bestuurslid
Chourou Chloé,
bestuurslid