Nº d'entreprise : 0899.677.968
Dénomination
Fédération de l'Olivier	(en entier) :
(en abrégé) : l'Olivier ou la Fédération
Forme juridique : Association Sans But Lucratif
Siège : clos Comte de Ferraris 9 à 1150 Bruxelles
Objet de l'acte : PV de l'Assemblée Générale du 25 février 2025
Procès-verbal de l'Assemblée générale ordinaire qui s'est tenue le 25 février 2025 au Lycée Mater Dei
L'Assemblée générale est présidée par Paul Bricteux et s'ouvre à 18 heures.
Toutes les ASBL membres de la Fédération sont présentes ou représentées. En outre Michaël Leroy et
Maria Abécassis, membres, assistent à l'assemblée.
Le Président aborde les points prévus à l'ordre du jour.
1)Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 27 février 2024.
Ce procès-verbal est approuvé à l'unanimité.
2)Rapport de l'Organe d'administration sur l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024. Nouvelles
de la Fédération et des écoles affiliées.
Le Président explique la nouvelle organisation de la Fédération à l'aide de la présentation en	annexe.
La nouvelle structure s'articule autour des Comités d'une part et des Commissions thématiques (telles que les
finances, les infrastructures, la prévention, les ressources humaines (RH), le pédagogique et l'animation
spirituelle), d'autre part.
Les Comités actuels (où siègent les directions et au moins deux administrateurs) sont les suivants :
Comité secondaire
Comité des crèches
Les écoles fondamentales (maternelles et primaires sont regroupées par quartier dans les Comités suivants
Comité Midi
Comité Forest-Anderleccht (FORAND)
Comité Woluwe Saint Pierre
Comité Woluwe Saint-Lambert, Watermael Boitsfort et Schaerbeek. .
L'objectif est d'être plus proche des directions et d'accélérer les prises de décisions liées à la gestion
courante dans les écoles.
Les réunions de l'OA de la Fédération (en principe huit réunions par an) sont préparées par un «Kern »
composé des administrateurs responsables des commissions thématiques. Le « Kern » peut aussi demander
aux Comités de traiter différents points lors de leurs réunions.
Enfin certains administrateurs participent à des groupes de travail sur des sujets importants pour la
Fédération et les écoles qui la composent.
Le président lit ensuite la communication de Jacqueline Deryck, responsable de la commission pédagogique
qui n'a pas pu être présente à l'AG (voir annexe).
Paul Bodart, responsable de la commission infrastructures donne un aperçu des chantiers en cours et à
venir dans les écoles de la Fédération (voir annexe).
3)Présentation des comptes de l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024.
Michel Bouvy Trésorier et responsable de la Commission Finances présente les comptes de l'exercice
2023/2024 à l'aide des tableaux suivants (en annexe) :
Nombre d'élèves
Trésorerie et résultat net des écoles secondaires
Trésorerie et résultat net des crèches
Bilan net, salaires, cotisations, résultat net de la Fédération
Actuellement, la Fédération compte 11 membres du personnel soit 8,2 ETP. En 2023/2024 les salaires
s'élevaient à 516 000 EUR et les cotisations s'élevaient à 584 000 EUR.
Le Commissaire-réviseur des ASBL CEAH (Mater Dei), CSP (Providence) et CSDP (Dominique Pire) donne
un aperçu détaillé de l'audit réalisé sur les comptes de ces ASBL
4) Approbation des comptes de l'exercice 2023/2024.
Les comptes de l'exercice 2023/2024 qui s'est clôturé le 31 août 2024 avec un total bilan (Actif et Passif) de
623.135 EUR et un compte de résultat de 28.961 EUR sont approuvés à l'unanimité.
5) Décharge aux administrateurs pour leur gestion au cours de l'exercice 2023/2024.
La décharge est octroyée aux administrateurs et à l'organe d'administration pour leur gestion au cours de
l'exercice 2023/2024, à l'unanimité des voix.
6)Renouvellement du mandats de certains administrateurs
Le mandat de Dominique Lemenu vient à échéance le jour de cette assemblée. Elle a exprimé le souhait de
ne pas renouveler son mandat mais de rester membre des Asbl et de siéger comme experte dans les réunions
où l'OA souhaiterait faire appel à elle.
L'Assemblée générale prend acte de la démission de Dominique Lemenu dont le mandat d'administrateur
prendra fin ce 25 février2025.
Le mandat d'administrateur de Francis Dewarichet est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Marcel Carême est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Philippe Mawet est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Le mandat d'administrateur de Marie-Thérèse Smal est renouvelé pour une durée de 4 ans prenant fin à
l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en février 2029.
Toutes ces décisions sont prises à l'unanimité des voix.
7)Approbation de l'adhésion de nouveaux membres
L'Assemblée générale approuve à l'unanimité l'adhésion d l'ASBL Institut Sainte Marie, Ecole Artistique
Secondaire (ISMA) à Saint Gilles (rue Emile Féron, 9) comme nouveau membre de la Fédération à partir du 1er
janvier 2025. Cette ASBL aura Marc Lits comme représentant permanent. Cette école rejoindra le Comité
Secondaire.
L'Assemblée générale approuve à l'unanimité l'adhésion de L'ASBL Crèche Sainte Croix à Ixelles
(Chaussée de Vleurgat, 45) comme nouveau membre de la Fédération à partir du 1er janvier 2025. Cette ASBL
aura Marcel Carême comme représentant permanent. Cette crèche rejoindra le Comité des crèches.
8)Divers : Règlement d'Ordre Intérieur de l'OA
Le projet de Règlement d'Ordre Intérieur de L'OA proposé par Paul Bricteux est approuvé à l'unanimité des
voix. En outre l'Assemblée générale mandate les administrateurs du « Kern » pour mettre le texte en forme et
en rédiger la version définitive. (voir annexe).
Tous les points prévus à l'ordre du jour ayant été traités, le Président clôture la réunion à 19 heures.
Signature du Président,
Paul Bricteux