Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : S-kring
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jan Pieter de Nayerlaan 5
2860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver
Oprichters
Matthias Verschueren, Legebaan 36 2560 Nijlen,17/07/1994,Wilrijk
Sarah Aerts, Haverstraat 12 3920 Lommel,06/06/1988, Lommel
Sari Walscharts, Kruisbeemd 7 2550 Kontich, 09/05/1994, Wilrijk
Quinten Straetmans, Augustijnelei 7 2580 Beerzel,24/11/1991, Lier
 
Statuten S-kring 
Hoofdstuk I: benaming, zetel, doel.  
De vereniging draagt de naam “S-kring” en werd opgericht voor onbepaalde duur.  
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Jan de Nayerlaan 5, 2860. St. Katelijne Waver, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Mechelen. De maatschappelijke zetel kan binnen hetzelfde gerechtelijk
arrondissement via een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur gewijzigd worden.  
Het boekjaar loopt van 1 juni t.e.m. 31 mei. 
S-kring werd gesticht in het academiejaar 1957-58. De idealen van de S-kring zijn creativiteit, samenhorigheid en
studentikoziteit. Deze zijn de voornaamste leefregels die op elk moment moeten gerespecteerd worden
(kringavond, ...).  
Het doel van de S-kring is het organiseren van allerhande activiteiten voor alle studenten, die de opleiding tot
master in de industriële wetenschappen chemie/biochemie volgen. Deze hebben op hun beurt tot doel creativiteit,
samenhorigheid en studentikoziteit te bevorderen en dit in de zo ruimst mogelijke zin van het woord.  
De S-kring heeft niet tot doel winst te maken en moet toelaten activiteiten te doen aan verminderde prijs. Wel
moet zij in haar eigen middelen kunnen voorzien.  
De kleuren van de S-kring zijn blauw, wit en blauw. Zij symboliseren respectievelijk water, ijs en lucht.  
 
Hoofdstuk II: Lidmaatschap 
Vzw S-kring bestaat uit actieve, toegetreden leden en ereleden. Er zijn minstens 4 leden.  
 Actieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering, toegetreden leden en ereleden niet. Uitzondering
hierop zijn de praesidiumverkiezingen, waarop toegetreden leden wel stemrecht hebben.  
De eerste leden zijn de stichters nl.  
Matthias Verschueren, Legebaan 36 2560 Nijlen, 17/07/1994, Wilrijk 
Sarah Aerts, Haverstraat 12 3920 Lommel, 06/06/1988, Lommel 
Sari Walscharts, Kruisbeemd 7 2550 Kontich, 09/05/1994, Wilrijk 
Quinten Straetmans, Augustijnelei 7 2580 Beerzel, 24/11/1991, Lier 
Alle studenten, die de opleiding tot master in de industriële wetenschappen chemie/biochemie volgen op campus
De Nayer en lidgeld betaald hebben, zijn automatisch toegetreden lid van de vzw  
Niet-studenten of studenten in een andere studierichting die lid willen worden, kunnen enkel door de raad van
bestuur als toegetreden lid aanvaard worden. 
0642719030
Een actief lid is een toegetreden lid dat deel uitmaakt van het praesidium van de S-kring, of die op een andere
wijze een engagement opneemt.  
Pro-senioren van de afgelopen 3 academiejaren, voorafgaand aan het lopende academiejaar, zijn automatisch
actief lid. Hun actief lidmaatschap vervalt eveneens automatisch vanaf het langer dan 3 jaar geleden is dat ze
praeses waren, ze kunnen wel vragen om toegetreden lid te blijven. 
Toegetreden leden die hun studies (vroegtijdig) beëindigd hebben worden van rechtswege als ontslagnemend
beschouwd.  
Het lidgeld bedraagt maximum 50 euro.  
Eender welk lid kan deelnemen aan activiteiten aan ledenprijs en heeft recht op een krantje.  
Ereleden dienen lidgeld te betalen per academiejaar. Pro-senioren zijn ereleden en zijn vrij lidgeld te betalen. Het
praesidium kan ereleden aanstellen die vrij zijn om te betalen. 
Uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren door de algemene vergadering.  
Geen enkel lid, ontslagnemend of uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid hebben recht op
maatschappelijk bezit van de kring.  
 
Hoofdstuk III: Praesidium 
Het dagelijks bestuur van de vzw wordt uitgeoefend door het praesidium van de S-kring. Het bestaat uit praeses,
vice-praeses, quaestor en abactis, feestleider, spocul, cursusdienst, PR en redactor. In het jaar dat de S-kring
een lustrumjaar heeft wordt het praesidium verrijkt met een lustrumpraeses.  
Het dagelijks bestuur heeft enkel die bevoegdheden die niet wettelijk of volgens de statuten toegewezen zijn aan
de algemene vergadering of de raad van bestuur.  
Het praesidium wordt jaarlijks verkozen volgens de procedure verder in deze statuten.  
De kandidaturen voor praeses, vice-praeses, quaestor en abactis gelden ineens als kandidatuur voor de raad
van bestuur van de vzw. De verkozenen hiervoor zijn dus eveneens bestuurslid.  
 Het praesidium neemt de leiding van de kring op sociaal, economisch, administratief en organisatorisch vlak op
zich. 
De praeses is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur.  
Ieder lid van het praesidium draagt een breed lint, als teken van erkenning, niet van meerwaardigheid. Deze
linten zijn naar het model van de codex uitgegeven door KVHV Leuven. Zij vermelden de functie (bv. praeses) en
het jaartal (bv. 1957-58) boven het schild. Slechts oud-praesidium leden hebben het recht hun brede lint nog te
dragen. 
Elke wijziging van de statuten die goedgekeurd werd door de algemene vergadering wordt nadien meegedeeld
via de eerstvolgende nieuwsbrief. 
Alle beleidsproblemen of conflicten kunnen opgelost worden via de algemene vergadering. Een motie van
wantrouwen kan te allen tijde door elk lid ingediend worden bij (iemand van) de algemene vergadering.  
Wanneer het praesidium wenst te veranderen van stamcafé dient dit goedgekeurd te worden op een algemene
vergadering.  
 
Hoofdstuk IV: Praesidium-verkiezingen 
Op het einde van het academiejaar wordt er tijdens de verkiezingscantus een nieuw
praesidium gekozen. Kandidaten moeten tijdens dat academiejaar lid zijn van de S-kring en ingeschreven zijn
aan campus De Nayer.  
Kandidaten moeten met de andere leden overeenkomen en in samenspraak met de mede-
praesidiumleden evenementen kunnen organiseren. Zij mogen hun gezag nooit misbruiken door het opleggen
van bepaalde beslissingen die indruisen tegen de mening van de rest van het praesidium of tegen de regels van
de kring.  
Het aantal kandidaten is onbeperkt.  
Kandidaten moeten hun kandidatuur tenminste 24 uur voor de verkiezingen kenbaar maken aan het huidige
praesidium. 
Het praesidium kan echter nog kandidaten ontvankelijk verklaren op de dag van de verkiezingen. 
De functies worden één voor één en onafhankelijk van elkaar gekozen.  
De verkiezingen worden geleid door de praeses (aftredende praeses voor verkiezing van de nieuwe praeses,
nieuwe praeses voor verkiezing van de andere functies).  
De stemming is geheim en gebeurt met ongemerkte stembriefjes. 
Blanco stemmen, stemmen op niet- kandidaten of stembriefjes met meerdere namen zijn ongeldig. 
De stemmingen: er zijn drie stemronden. Als een kandidaat in de eerste stemronde 2/3e van het
aantal geldig uitgebrachte stemmen behaalt, is hij/zij verkozen voor het volgend academiejaar.  
Na de eerste ronde blijven er maximaal 2 kandidaten over, die met de meeste voorkeurstemmen. Indien er ex-
aequo ’s zijn, kunnen hierop uitzonderingen gemaakt worden. Er volgt een tweede ronde.  
Om winnend kandidaat te worden van de tweede ronde moet men 2/3e van het aantal geldig uitgebrachte
stemmen behalen. Zo niet volgt er een derde ronde. Wie bij de derde ronde de helft + 1 stemmen haalt, is
verkozen.  
Indien er na 3 stemrondes nog geen beslissing gevallen is, heeft de huidige praeses de definitieve beslissing.  
Alle actieve en toegetreden leden van de S-kring hebben stemrecht. Elk lid heeft maximum 1 stem. Kandidaten
hebben geen stemrecht voor de functie waarvoor ze zich kandidaat stellen. 
Enkel volgende personen hebben recht tot spreken: Kandidaten, om zich voor te stellen en om een
wederwoord te kunnen bieden; de praeses om de verkiezingen te leiden; Pro-senioren; uittredende functie. 
Een kandidaat moet aanwezig zijn op de verkiezingen. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden als de
kandidaat een geldige reden kan aanbrengen goedgekeurd door de praeses.  
De verkozen kandidaat moet trouw zweren aan de statuten, de stichters en de pro-senioren van de kring, door
eedaflegging. 
Een verkozen praesidiumlid dat wegens omstandigheden het jaar nadien niet meer studeert, kan aan de
algemene vergadering een uitzondering vragen om toch praesidiumlid te blijven.  
Indien tijdens het academiejaar de praeses wegvalt, wordt deze in volgorde vervangen door vice-praeses,
quaestor, abactis. De functies na abactis zijn gelijk in stand, hier wordt gekozen voor de meest bekwame
persoon. Dit artikel geldt eveneens als er iemand van de andere functies wegvalt en als iemand afwezig is.  
 
 Hoofdstuk V: Algemene Vergadering  
De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar bijeen op initiatief van de praeses of een
plaatsvervangend praesidiumlid. 
De algemene vergadering kan wettelijk gezien ook bijeen geroepen worden als minstens 1/5e van de actieve
leden hierom vraagt. Zij delen dit mee aan de praeses. 
De uitnodiging gebeurt schriftelijk of via e-mail en bevat de agenda. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
vooraf verstuurd.  
De algemene vergadering bestaat uit alle actieve leden: het huidig praesidium, pro-senioren van de laatste 3 jaar,
en evt. bijkomend toegelaten actieve leden. De Raad van bestuur kan bijkomend andere leden op basis van hun
capaciteiten en engagement toelaten tot de algemene vergadering.  
Een lid kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen (volmacht) door een ander lid van de A.V.. Je kan maximum
1 persoon vertegenwoordigen. Elk lid van de A.V. heeft één stem. Een pro-senior moet zijn volmacht aan een
andere pro-senior geven. 
De algemene vergadering is bevoegd tot:  
wijziging van de statuten  
uitsluiting van leden  
Ontbinden van de vereniging na unanimiteit van de aanwezigen  
goedkeuren van financieel jaarverslag en begroting.  
behandelen van een motie van wantrouwen  
afschaffen van een praesidiumfunctie of creëren van een nieuwe praesidiumfunctie  
Het nemen van beslissingen bij het wegvallen van een praesidiumlid  
Benoemen van ere-praeses en ere-commilitones.  
De leden van de algemene vergadering hebben ten allen tijde het recht het recht de boekhouding in te kijken. De
eindverantwoordelijkheid van het voeren van de boekhouding ligt bij de Raad van Bestuur. Enkel tijdens
bijeenkomsten van de algemene vergadering kan de Raad van bestuur over de boekhouding ter verantwoording
geroepen worden.  
De algemene vergadering vergadert geldig, indien 2/3 van de genodigde aanwezig zijn (al dan niet met een
volmacht), tenzij de wet hierover andere regels heeft. Deze beslissingen worden steeds genomen met 2/3
meerderheid, tenzij anders vermeld.  
 Deze beslissingen worden ingeschreven in een register en worden ondertekend door alle aanwezigen. Dit
register wordt bewaard bij de praeses van het lopende academiejaar, en kan op ieder moment ter inzake
gegeven worden aan alle leden. Een kopie van het register verblijft bij alle leden van de algemene vergadering
en 1 exemplaar zit in het kringarchief.  
 
Hoofdstuk VI: Raad van bestuur  
De raad van bestuur komt minstens 1 keer per jaar samen.  
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de praeses of, bij diens afwezigheid, de vice-praeses. De
uitnodiging gebeurt schriftelijk of via e-mail.  
Een bestuurslid kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen (volmacht) door een ander bestuurslid. Je kan
maximum 1 persoon vertegenwoordigen. Elk bestuurslid heeft één stem.  
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering verleent. 
De raad van bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering.  
De raad van bestuur bestaat uit onderstaande praesidialeden: praeses, vice-praeses, quaestor en abactis. Een
bestuurslid dat niet meer aan de algemene lidmaatschapsvoorwaarden voldoet, wordt van rechtswege als
ontslagnemend beschouwd.  
Andere leden van de vzw kunnen als adviseur of waarnemer een bestuursvergadering bijwonen, tenzij de
praeses oordeelt dat de agenda dit niet toelaat. Adviseurs en waarnemers hebben geen stemrecht.  
De Raad Van Bestuur wordt geldig vertegenwoordigd door de praeses, of bij diens afwezigheid door de vice-
praeses. Voor (straf)rechterlijke zaken is de gezamenlijke handtekening vereist van de praeses en een ander
bestuurslid. Voor financiële zaken van boven de 1250 euro is de gezamenlijke handtekening vereist van de
praeses of vice-praeses en de quaestor. 
De Raad van bestuur kan een ander bestuurslid of een extern persoon schriftelijk mandateren om de vzw te
vertegenwoordigen.  
De raad van bestuur vergadert geldig als minstens de helft van de leden aanwezig is. De raad van bestuur beslist
bij een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.  
 
Hoofdstuk VII: Archief 
 Het kringarchief dient volgende zaken te bevatten:  
Boekhouding van minstens 7 jaar, gevoerd volgens de wettelijke regels.  
Het financieel jaarverslag zoals neergelegd bij de rechtbank van koophandel.  
Een sponsordosier, de bijhorende geschiedenis van al de voorgaande sponsoring en de contactgegevens van de
sponsors.  
Een gegevenslijst van de oud-praesidiumleden  
Het register en de ondertekende statuten. 
Een kopie van het verslag en de agenda van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Hiervan mag elk
lid van de raad van bestuur of de algemene vergadering op elk moment een kopie vragen, dit mag niet geweigerd
worden.  
Besluit uit de algemene vergadering van het jaar 2012-2013, die werd gehouden onder leiding van Tim
Severijns. Er werd beslist dat de S-kring in niet-lustrumjaren elk jaar 500� stort naar de spaarrekening. Zodat er
2000� vrijkomt in het lustrumjaar. Dit kan gebruikt worden om de lustrumweek en het galabal mee te
organiseren. 
Het archief dient zowel fysiek als digitaal bij gehouden te worden. 
 
Raad van bestuur
Matthias Verschueren, voorzitter (Praeses).
Sari Walscharts, ondervoorzitter (Vice-praeses)
Justine Op de Beeck, penningmeester (Quaestor)
Koen Gommers, secretaris (Ab-actis)