Ondernemingsnr : 0413 871 878
Naam
Muziekvereniging 't Muziek	(voluit) :
't Muziek	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Bondray 78, 9255 Buggenhout
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De Algemene Vergadering dd 14 november 2024 beslist de statuten van de VZW, voor het laatst aangepast
in de algemene vergadering van 30 juni 2016 (Bijlagen BS 25 augustus 2016) in haar geheel te herschrijven
en de volgende gecoördineerde statuten goed te keuren:
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'VZW Muziekvereniging 't Muziek', afgekort "t Muziek.'.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Dendermonde, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9255 Buggenhout, Stenenstraat 55, gelegen in het
Vlaams Gewest. De maatschappelijke zetel kan binnen België verplaatst worden bij beslissing van het
bestuursorgaan.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot belangeloos doel het promoten van muziekbeoefening en -beleving in de meest
ruime betekenis van het woord door o.m. de deelname aan concerten, vieringen in en buiten de gemeente,
muzikale opleidingen enz.
§ 2 De vereniging kan activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel bevorderen, alle
rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voormeld doel, en mag daartoe
de nodige roerende of onroerende goederen in eigendom verwerven, in huur of gebruik nemen, of anderszins
bezitten of vervreemden.
De vereniging kan meewerken aan andere pedagogische of socio-culturele activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks het doel bevorderen.
De vereniging kan ook alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
-
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II LIDMAATSCHAP
Artikel 5
In de VZW zijn er enkel gewone leden (hierna "leden").
Er zijn minstens drie leden, geen maximum wordt bepaald.
Enkel de leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden door het bestuursorgaan. Dit register
vermeldt de naam, voornaam, nationaal nummer en woonplaats van de leden. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur dat het ledenregister aanpast binnen de
acht dagen na kennisgeving.
Er zijn geen toegetreden leden.
Artikel 6
Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met het doel en de statuten van de vereniging
b)Een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuur
c)Aanvaard worden door het bestuur bij meerderheid van aanwezige stemmen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. De beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Een nieuwe aanvraag tot opname als lid kan slechts ingediend worden na een periode van zes maand
volgend op de kennisgeving van de beslissing.
Er wordt geen ledenbijdrage betaald.
Leden kunnen geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Artikel 7
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Bij vrijwillig ontslag kan aan het ontslagnemend lid bevolen worden een opzegtermijn van 3 maanden na te
leven om kennis- en gegevensoverdracht mogelijk te maken.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In afwachting van de beslissing
omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuur het lidmaatschap schorsen van een lid.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 6
weken duren binnen dewelke de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Een uittredend lid die in het bezit is van of beheer
heeft over goederen of waarden van de vereniging moet binnen de 14 dagen na zijn/haar aftreden al deze
goederen en waarden overdragen aan een door het bestuur aangesteld persoon.
§5 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging overeenkomen. De stukken kunnen niet
worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Elk lid heeft één stem.
Artikel 9
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1)De wijziging van de statuten
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3)De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging
4)De kwijting aan de bestuurders en commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verengingsvordering tegen de bestuurders en/of de commissarissen
5)De goedkeuring van de begroting en de rekening
6)De ontbinding van de vereniging
7)De uitsluiting van een lid
8)De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
9)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
10)Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10
§ 1 Er zal jaarlijks binnen een periode van 6 maand na het afsluiten van het boekjaar een algemene
vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping van alle leden, bestuurders en commissarissen geschiedt tenminste 15 dagen voor
de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook een ontwerp van agenda. Het bestuur
moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 11
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Wanneer ook deze afwezig is of niet
werd aangesteld wordt een voorzitter aangeduid door het bestuur.
Artikel 12
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Naast zijn eigen stem, kan een lid dus één extra stem hebben indien deze in het bezit is van een
geschreven volmacht.
Bij staking van stemmen binnen de algemene vergadering, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 13
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan, behoudens in het geval alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd en een unaniem
akkoord bereikt wordt tot behandeling van een bijkomend punt.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een enkelvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging is
zij alleen aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van minstens 2 leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§ 3 Ingeval op de eerste algemene vergadering het nodige aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden die van toepassing zijn ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
§ 4 De bestuurders en gebeurlijk de commissaris(sen) geven antwoord op de vragen die hun door de
leden worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris(sen) hebben het recht het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak.
§ 5 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
De notulen liggen ook ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
§ 6 Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming.
Titel IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 2 leden, hiertoe
aangesteld door de algemene vergadering.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, verliest elke bepaling die aan één lid van het
bestuur een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 15
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) met zich mee.
De algemene vergadering stelt met eenparigheid van stemmen het bestuursorgaan op heden samen als
volgt:
JACOBS, Jan, RRN 620901 - 317.48, Stenenstraat 55, 9255 Buggenhout
ROELANTS, Frans, RRN 520327-173.33, Koningsvelden 23 2890 Puurs-Sint-Amands
GEUKENS Joeri, RRN 780727 - 023.78, Heideveld 26, 9255 Buggenhout.
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Hun mandaat eindigt bij
beslissing van de algemene vergadering. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door
middel van een brief of mail te richten aan de raad van bestuur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van diens mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris, en kan een
verantwoordelijke benoemen, al dan niet bestuurder of Ild, voor elke functie die nodig wordt geacht. Het
bestuur kan desgewenst deze functies wijzigen.
Op heden worden aangesteld tot :
Voorzitter : JACOBS Jan
Ondervoorzitter : ROELANTS Frans
Secretaris-Penningmeester : GEUKENS, Joeri
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Niet-naleving brengt de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
leder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 17
In alle gevallen waarin de statuten of het intern reglement niet voorzien, beslist het bestuursorgaan.
Artikel 18
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
In voorkomend geval ligt de recentste versie van het intern reglement steeds ter inzage op de zetel van de
VZW.
Artikel 19
§ 1 Het bestuur vergadert minstens 1 keer per jaar.
§ 2 Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk (kan ook via email), tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 Het bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder mag echter niet over meer dan 1 volmacht
beschikken. De besluiten moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter of diegene die de voorzitter
vervangt.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
§ 4 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW.
Elk lid en elke bestuurder hebben recht op inzage in deze verslagen.
Artikel 20
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens een besluit terzake wordt genomen.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de
stemming in dit verband.
Indien een meerderheid van de bestuurders een belangenconflict zou hebben wordt de beslissing
voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij goedkeuring kan het bestuur de beslissing uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 21
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het boekjaar kan echter worden gewijzigd na
goedkeuring op een gewone of bijzondere algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§ 2 Elk jaar en op ieder uitdrukkelijk verzoek moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering
rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast
van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 22
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra dat wel het geval is dient de vereniging één of meerdere commissarissen te gelasten met de
controle van de financiële toestand van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten te worden vastgesteld.
De commissaris(sen) worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut
van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De algemene vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris(sen) en spreekt zich uit over de kwijting.
Artikel 23
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
Om op een geldige wijze te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het WVV en wordt
het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen
aan een gelijkaardig belangeloos doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Alle beslissingen betreffende ontbinding, vereffening en bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad overeenkomst het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 24
Huidige statuten vervangen met ingang van heden alle eerdere statuten.
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Namens de Vereniging
Jan JACOBS, Voorzitter
Fras ROELANTS, Ondervoorzitter
Joeri GEUKEBS, Secretaris