Ondernemingsnr : 0882465715
Naam
(voluit) : GAMINO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Naamsevest 62
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
GAMINO
besloten vennootschap
Naamsevest 62
3800 Sint-Truiden
 
Rechtspersonenregister 0882.465.715
________________________________________________________________________________
 
            Het jaar tweeduizend drieëntwintig
            Op negentien april
            Voor mij, Christophe NOLENS, notaris te Sint-Truiden,
            Is een buitengewone algemene vergadering bijeengekomen van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap  “GAMINO”, (voorheen besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid) met zetel te 3800 Sint-Truiden, Naamsevest 62, opgericht bij akte verleden voor
ondergetekende notaris op 6 juli 2006, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20
juli 2006, onder nummer 06119145 …
BUREAU
            …
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
            …
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
            …
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
            …
BERAADSLAGING
            De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, volgende beslissingen:
1. Aanpassing van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
Verenigingen ( hierna afgekort “WVV”)
            Unaniem besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,           
a)- met aanpassing van de rechtsvorm van die het meest aansluit op de rechtsvorm van het WVV,
waarbij zij besluit de rechtsvorm van de huidige van de besloten vennootschap( BV) te behouden b)-
en waarbij een nieuwe tekst der statuten zal aangenomen worden waarin ook de volgende
beslissingen in zullen verwerkt zijn. Deze tekst volgt hieronder onder punt ”Nieuwe tekst der
statuten”.
            2. Adres van de zetel (enkel vermelding van gewest waarin de zetel gevestigd is in de
statuten)
            De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om in de statuten enkel het Gewest
Luik B
op te nemen waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd.
            De aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing zal verwerkt worden in de nieuwe
tekst der statuten
            3. Omzetting van kapitaal naar eigen vermogen.
1. De algemene vergadering stelt vast dat het voormalig kapitaal van de vennootschap, 
achttienduizend zeshonderd euro (18.600 euro) bedraagt, volledig volstort en de wettelijke reserves
duizend achthonderd zestig euro  bedragen .
            Het gestorte deel van het kapitaal en de wettelijke reserve werd krachtens het WVV van
rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen rekening van de vennootschap.
            2.  De vergadering beslist unaniem (bij  toepassing van artikel 39§2 derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het WVV en diverse bepalingen om het onbeschikbaar eigen
vermogen op te heffen en om te zetten in een beschikbaar vermogen. Dit geldt tevens voor de
reserve.
            3. De aanpassing van de statuten aan de genomen beslissing zal verwerkt worden in de
nieuwe tekst der statuten.
            4. Nieuwe tekst der statuten.
            In uitvoering van de genomen beslissingen agendapunt 1, beslist de algemene vergadering,
unaniem de volgende nieuwe tekst der statuten aan te nemen, die de vorige statuten vervangen:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
            Artikel 1: Naam en rechtsvorm
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
            Zij draagt de naam «GAMINO».,
            Artikel 2. Zetel
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
            De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
            Artikel 3. Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp,
            - het uitbaten van een babyspeciaalzaak, groot-en kleinhandel in kinderartikelen, kinderkledij,
kinderconfectie, speelgoed, zwangerschapskledij, kindermeubelen, jeugdmeubelen en aanverwante
artikelen;
            - outlet: de aankoop, verkoop en doorverkoop van kledij, schoeisel, meubilair, babyartikelen
en aanverwante zaken aan verminderde prijs;
            - e-commerce: de aan-en verkoop van handelsgoederen via het internet;
            - organiseren van modeshows;
            - het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs-en beheersopdrachten en
mandaten.
            Zij mag haar maatschappelijk voorwerp persoonlijk of bij wijze van onderaanneming
verwezenlijken, voor eigen rekening of voor rekening van derden, waar, op alle manieren en volgens
de modaliteiten die haar het meest geschikt lijken.
            Zij mag zowel in België als in het buitenland, en in het algemeen, alle commerciële of
burgerlijke, roerende of onroerende, industriële en financiële handelingen verrichten die op welke
wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks,  verband houden met haar maatschappelijk voorwerp of
die de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. Zij kan alle roerende beleggingen doen en belang
nemen bij wijze van vereniging, inbreng of fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of
op andere wijze in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen en zich
voor eender wat borg stellen voor rekening van derden.
            Artikel 4. Duur
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
            Artikel 5. Inbrengen
            Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            Artikel 6. Stortingsplicht
            Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
            In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
            Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
…
            Artikel 7bis Boeking van de inbrengen
            Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij geboekt worden op de beschikbare dan wel een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien
Luik B
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
            Ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op
deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Titel III. Effecten
            Artikel 8. Aard van de aandelen
            …
            Artikel 9. Overdracht van aandelen
            …
Titel IV. Bestuur – Controle
            Artikel 10. Bestuursorgaan
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Schriftelijke besluitvorming
Conform artikel 5:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met
uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Vergadering langs elektronische weg
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een bestuurder via het elektronische communicatiemiddel aan vergadering van het
bestuursorgaan deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van
het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen
aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
            Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
            Het bestuur kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            Vertegenwoordiging
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig
wanneer zij ondertekend worden door een bestuurder of door een hiertoe gemandateerde ingevolge
bekomen volmacht.
            Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
            …
            Artikel 13. Dagelijks bestuur
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
            Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
            Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            Artikel 14. Controle van de vennootschap
…
Titel  V. Algemene vergadering
            Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
Luik B
zetel, of op elke andere plaats aangeduid in de bijeenroeping, op de eerste woensdag van de maand
december om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
            …
            Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
            …
            Artikel 18. Beraadslagingen
            …
            Artikel 19. Verdaging
            …
Titel VI. Boekjaar – Winstverdeling- Reserves
            Artikel 20. Boekjaar
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en loopt tot en met dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
            …
            Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
            Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
            Er kunnen interimdividenden uitgekeerd worden.
Titel VII. Ontbinding – Vereffening
            Artikel 22. Ontbinding
            De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
            Artikel 23. Vereffenaars
            Bij ontbinding van de vennootschap (behalve ingeval van ontbinding en vereffening en één
akte), om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen
als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
            Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
            Artikel 25. Woonstkeuze
            …
            Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
            …
            Artikel 27. Gemeen recht
…
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen neergelegd: uitgifte van de akte en coördinatie statuten
Notaris Christophe Nolens