Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DNL Systems
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Melanedreef 14
 : 8650 Houthulst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 28 juni 2024, ter registratie aangeboden, dat: 
I. de besloten vennootschap "Construct MD 14" eveneens op 28 juni 2024 (maar meteen voor de
oprichtersvergadering van BV DNL Systems) een buitengewone algemene vergadering heeft
gehouden waarbij onder meer volgende besluiten werden genomen:
    •  Verzaking door de aandeelhouders aan (i) de opmaak van het omstandig schriftelijk verslag door
het bestuursorgaan van de Vennootschap voorzien in artikel 12:77 van het Wetboek van
vennootschappen en vereningingen en aan (ii) de opmaak van het schriftelijk verslag over het
splitsingsvoorstel opgesteld door de bedrijfsrevisor aangesteld door de Vennootschap voorzien in
artikel 12:78 van het Wetboek van vennootschappen en vereningingen.
    •  Verrichting met splitsing gelijkgesteld – overgang ten algemene titel van een deel van het
vermogen van de partieel te splitsen vennootschap, overeenkomstig het splitsingsvoorstel, waarbij
de te splitsen vennootschap, zonder op te houden te bestaan, aan een nieuw op te richten besloten
vennootschap “DNL Systems” een deel van haar vermogen, meer bepaald de bedrijfstak ‘alle
activiteiten in verband met riemen, spanbanden, touwen, kabels, kettingen’’ van BV ‘Construct MD
14” (voorheen BV ‘DNL Systems’), omvattende zowel de rechten als de plichten, overdraagt;
    •  Beslissing tot uitkering in kader van de partiële splitsing
II. 1°   Door: de besloten vennootschap "CONSTRUCT MD 14", waarvan de zetel van de
vennootschap gevestigd is te 8650 Houthulst, Melanedreef 14, BTW-BE – 0506.744.133 RPR Gent
afdeling Ieper, meteen daarna een nieuwe besloten vennootschap werd opgericht waarin de
bedrijfstak ‘alle activiteiten in verband met riemen, spanbanden, touwen, kabels, kettingen’ van de
gesplitste vennootschap ingebracht werd.
2°    De naam van de vennootschap is: DNL Systems
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8650 Houthulst,
Melanedreef 14.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp 
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming niet
de wettelijke bepalingen terzake:
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
• Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, de
aan - en verkoop, de in - en uitvoer, het installeren, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het
onderhouden, het slopen en of recycleren, de klein- en groothandel, het huren en verhuren, van
riemen, spanbanden, touwen, kabels, kettingen, alle mogelijke materialen en technieken voor het
heffen en vast maken, alle mogelijke materialen en technieken voor het spannen en sjorren, alle
1011101076
voornoemde items vervaardigd uit welke grondstof dan ook, en alle accessoires, wisselstukken,
onderdelen, componenten, en toebehoren, en alle aanverwante producten, zowel nieuw als
tweedehands, en aanverwante diensten.
• Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, de
aan - en verkoop, de in - en uitvoer, het installeren, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het
onderhouden, het slopen en of recycleren, de klein- en groothandel, het huren en verhuren van
overvulveiligheid, dopsets, paletten, containers, transport en opslag benodigdheden, en alle
accessoires, wisselstukken, onderdelen, componenten, en toebehoren, en alle aanverwante
producten, zowel nieuw als tweedehands, en aanverwante diensten;
• Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de aan — en verkoop, de in - en uitvoer, de klein-
en groothandel van kunststof granulaat, kunststof maalgoederen, kunststof recyclaat, en kunststof
grondstoffen;
• Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de assemblage, de aan — en verkoop, de in - en
uitvoer, het opslaan, de verdeling, het slopen en of recycleren, de klein- en groothandel van alle
mogelijke producten en goederen;
• Zij kan eveneens alle toelevering doen met betrekking tot voormelde activiteiten
• De aan - en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
• Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de aan -
en verkoop, de in - en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software, en alle
mogelijke Internet toepassingen;
• Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het verrichten van marktonderzoek; promotie;
prospectie; marketing; assistentie, advies en opleiding op gebied van management, milieu, techniek,
automatisatie, informatica, publiciteit, marketing en algemene communicatie onder alle vormen,
handel, administratie, financiën, economie; sociaal, fiscaal en juridisch beheer, advies en opleiding;
uitvoeren van alle materieel werk in verband met genoemde domeinen; dactylografisch en
vertaalbureau;
• Het beheer, het verwerven, de aan - en verkoop, het huren - en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering,
het leasen en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
• Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie -ondernemingen;
• Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ...), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen - opvolgen of
uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën, de
aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg steilen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen;
• Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten; het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en
coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
• Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
• Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of van welke aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden
(met Inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De vennootschap mag evenwel geenszins, aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de
financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden
die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of
op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt honderdnegenennegentigduizend vijfhonderdentien komma
vijfenvijftig (199.510,55) euro; het is verdeeld in tweehonderd veertig (240) aandelen, die volledig en
onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
INBRENG IN NATURA
1. Verslag van de bedrijfsrevisor/verslag van de oprichter.
De voorzitter verwees naar de overeenkomstig artikel 5:7 Wetboek Vennootschappen en
verenigingen opgemaakte verslagen, en meer bepaald naar:
    •  het verslag van bedrijfsrevisor "Nicolas Rouseré”, gevestigd te 8870 Izegem (Emelgem),
Baronstraat 88, gedateerd op 28 juni 2024, met beschrijving van de inbreng in natura en over de
toegepaste waarderingsmethode, en waarin aangegeven wordt dat de waarden waartoe deze
methoden leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng. 
    •  het bijzonder verslag van de oprichter gedateerd op 21 mei 2024, waarin wordt uiteengezet
waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap en waarom eventueel afgeweken
wordt van de conclusie van het verslag van de revisor.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor, luidt letterlijk als volgt:
“BESLUIT 
Ingevolge het ingestelde onderzoek overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bij de oprichting met inbreng in natura ingevolge partiële
splitsing, waarbij vanuit de partieel te splitsen BV DNL SYSTEMS (O.N. 0506.744.133) alle rechten
en verplichtingen die verband houden met de bedrijfstak ‘alle activiteiten in verband met riemen,
spanbanden, touwen, kabels, kettingen’, ingebracht worden in een nieuw op te richten BV DNL
SYSTEMS, kan ik het volgende besluiten :
1.
De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake de controle van inbreng in natura.
Het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap is verantwoordelijk voor de waardering
van de in te brengen bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de op te richten
vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura.
2.
De beschrijving van de inbreng in natura voldoet aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid. 
3.
Ik dien principieel een voorbehoud te maken omtrent de volgende posten opgenomen in de
splitsingstaat afgesloten per 29 februari 2024:
- Wij werden aangesteld na de afsluitdatum van de staat, zodat wij niet in de gelegenheid waren om
ons te vergewissen van het bestaan van de voorraden (controletelling) die ingebracht wordt in de op
te richten BV DNL SYSTEMS voor een bedrag van 296.853,82 EUR.
4.
Onder voorbehoud van hetgeen werd uiteengezet hierboven onder punt 3, zijn de weerhouden
methoden van waardering bedrijfseconomisch verantwoord door het beginsel van de
boekhoudkundige continuïteit dat van toepassing is bij oprichting ingevolge partiële splitsing. De
waarden waartoe deze methoden van waardering leiden, komen tenminste overeen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld.
5.
De als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor de inbreng in natura, bestaande uit 240 aandelen
zonder nominale waarde van de op te richten BV DNL SYSTEMS, worden toegekend aan de
vennoten van de partieel te splitsen vennootschap in dezelfde verhouding als de
aandeelhoudersstructuur van de partieel te splitsen vennootschap.
Bijgevolg is de als tegenprestatie verstrekte vergoeding billijk en passend.
Ik wil er tenslotte aan herinneren dat mijn opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Aangezien de laatste stukken mij pas overhandigd werden op datum van ondertekening van dit
verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen na te streven.
Izegem, 28 juni 2024
Getekend (volgt de handtekening)
Nicolas Rouseré, Bedrijfsrevisor”
2. Inbreng – beschrijving van het overgedragen vermogen.
De voorgenomen partiële splitsing door oprichting omvat een deel van het vermogen van de partieel
te splitsen vennootschap, meer bepaald haar bedrijfstak ‘alle activiteiten in verband met riemen,
spanbanden, touwen, kabels, kettingen’’ van BV ‘Construct MD 14, omvattende zowel de rechten als
de plichten. 
De oprichter verklaarde dat alle activa en passiva die verband houden met de voormelde activiteiten
van te splitsen vennootschap, BV ‘Construct MD 14, in de nieuw op te richten vennootschap worden
ingebracht. 
Het betreft met name de volgende activa en passiva van de vennootschap ‘Construct MD 14’
(voorheen BV DNL Systems), zoals ze in de boekhouding voorkomen op 29 februari 2024 namelijk:
Activa:
* Immateriële vast activa, volledig afgeschreven;
* Materieel, machines en uitrusting, ten bedrage van € 490,39;
* Voorraden en bestellingen in uitvoering, ten bedrage van € 296.853,82
* Vorderingen, ten bedrage van € 362.465,31
* Beleggingen, ten bedrage van € 200.000,00
* Liquide middelen, ten bedrage van € 90.921,93
* Overlopende rekeningen, ten bedrage van € 7.527,33
Passiva:
* Onbeschikbare inbreng, ten bedrage van € 199.510,55
* Reserves:
    •  Wettelijke reserves/onbeschikbare reserves, ten bedrage van € 19.951,05
    •  Belastingvrije reserves, ten bedrage van € 18.704,11
    •  Beschikbare reserves, ten bedrage van € 283.549,38
* Overgedragen resultaat, ten bedrage van € 14.543,79
* Resultaat lopend boekjaar, ten bedrage van € 13.243,11
* Financiële schulden, ten bedrage van € 220.361,92
* Handelsschulden, ten bedrage van € 149.049,53
* Schulden met betrekking tot belastingen, ten bedrage van € 30.200,52
* Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten, ten bedrage van € 4.269,36
* Overige schulden, ten bedrage van € 4.875,46
Voor een meer uitgebreide beschrijving van de actief- en passiefbestanddelen van de Partieel te
Splitsen Vennootschap die worden toebedeeld aan de op te richten vennootschap, verwees de
vergadering naar het splitsingsvoorstel.
De aandeelhouders stelden ondergetekende notaris vrij van een verdere cijfer- en balansmatige
weergave van de afgesplitste vermogensbestanddelen in voormelde akte, daar zij hiervan op de
hoogte zijn op grond van andere bestaande documenten, inzonderheid doch niet uitsluitend het
splitsingsvoorstel.
Eigendomsovergang – andere elementen van het overgedragen vermogen
De algemene vergadering besliste met eenparigheid van stemmen dat, teneinde betwistingen te
vermijden over de toewijzing van bepaalde vermogensbestanddelen van de te Splitsen
Vennootschap, ingeval de hierboven weergegeven toewijzing geen uitsluitsel geeft, hetzij omdat de
verrichte toewijzing voor interpretatie vatbaar zou zijn, hetzij omdat het vermogensbestanddelen zou
betreffen die bij onachtzaamheid, vergetelheid of onwetendheid niet opgenomen waren in de opgave
van de toegescheiden vermogens, uitdrukkelijk bedongen wordt dat alle activa en passiva waarvan
niet met zekerheid kan worden vastgesteld of zij aan de te Splitsen Vennootschap dan wel aan de
Verkrijgende Vennootschap verblijven, toekomen aan de verkrijgende vennootschap.
3. Toekenning van nieuwe aandelen in de verkrijgende vennootschap en modaliteiten van de partiële
splitsing
3.1. Ruilverhouding
Aangezien deze operatie een partiële splitsing betreft waarbij de overgedragen bestanddelen
overgaan op de op te richten vennootschap zonder dat de te splitsen vennootschap ophoudt te
bestaan, dienen de bestaande aandelen van de te splitsen vennootschap niet te worden geruild. 
3.2. Vergoeding/Toekenningswijze
Als vergoeding voor deze inbreng, zal de op te richten verkrijgende vennootschap in
totaal tweehonderdveertig (240) nieuwe aandelen uitgeven aan de aandeelhouders van de partieel
gesplitste vennootschap “Construct MD 14” (voorheen BV DNL Systems). 
Deze aandelen zijn volledig volgestort.
Zo snel als mogelijk volgend op de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de
beslissing tot partiële splitsing zal een bestuurder van de op te richten vennootschap in het register
van aandelen van de op te richten vennootschap er volgende gegevens in vermelden:
    •  de identiteit van de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap;
    •  het aantal aandelen van de op te richten vennootschap dat aan de aandeelhouders toekomt;
    •  de datum van het splitsingsbesluit.
Deze inschrijving wordt door het bestuursorgaan van de op te richten vennootschap en door de
aandeelhouders of door hun gevolmachtigde ondertekend.
Van de inschrijving in het register zal een certificaat worden afgegeven aan de aandeelhouders, in
het geval zij erom verzoeken.
Alle kosten verbonden aan de uitgifte van de nieuwe aandelen zullen worden gedragen door de
huidige nieuw opgerichte vennootschap DNL Systems.
3.3. Deelname in de winst en bijzondere rechten inzake winstdeelname
De vergadering stelde vast dat overeenkomstig het splitsingsvoorstel de nieuw gecreëerde aandelen
van de op te richten vennootschap in de winst deelnemen vanaf de datum van hun uitgifte (28 juni
2024), met inbegrip van de winst uit verrichtingen die de Vennootschap verondersteld wordt te
hebben gedaan, op boekhoudkundig vlak, vanaf 1 maart 2024 voor rekening van de op te richten
Vennootschap.
3.4. Boekhoudkundige, fiscale en juridische datum
Alle verrichtingen gesteld door de te Splitsen Vennootschap zullen, voor wat betreft de afgesplitste
vermogensbestanddelen zoals hierboven beschreven, vanaf 1 maart 2024 vanuit boekhoudkundig
oogpunt geacht worden te zijn uitgevoerd voor rekening van de op te richten vennootschap, evenwel
vanuit juridisch oogpunt, vanaf 28 juni 2024. 
3.5. Bevoorrechte aandelen of effecten
Er zijn in de partieel gesplitste vennootschap geen bevoorrechte aandelen of effecten waaraan
bijzondere rechten werden toegekend.
3.6. Bezoldiging bedrijfsrevisoren of externe accountants
Vermits er werd verzaakt aan de opmaak van de verslaggeving voorzien in de artikelen 12:77 en 12:
78 van het Wetboek van vennootschappen, is de vermelding in deze akte van de bijzondere
bezoldiging toegekend aan de bedrijfsrevisor of externe accountant aangesteld door de te splitsen
vennootschap en de op te richten verkrijgende vennootschap voor het opstellen van het bijzondere
verslag bedoeld in artikel 12:78 van het Wetboek van vennootschappen, zonder voorwerp.
3.7. Bijzondere voordelen voor bestuurders
Er werden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de bij de
partiële splitsing betrokken vennootschappen.
4. Boekhoudkundige verwerking.
De inbrenger verzocht de notaris, vast te stellen dat:
    •  de nettowaarde van de hierboven beschreven bestanddelen die door de partieel gesplitste
vennootschap “Construct MD 14” worden ingebracht in de nieuw op te richten vennootschap "DNL
Systems”, op grond van de staat van activa en passiva van de overdragende vennootschap per 29
februari 2024, gelijk is aan vijfhonderdnegenenveertigduizend vijfhonderdeneen komma
negenennegentig (549.501,99) euro.
    •  de respectievelijke onderdelen waaruit het oorspronkelijk (fiscaal) volstort kapitaal van de
gesplitste vennootschap is samengesteld, voor eenzelfde evenredig deel (en dus 99,76%) worden
toegerekend aan en overgedragen naar de nieuw op te richten vennootschap BV ‘DNL Systems,
gezien blijkens het verslag van de bedrijfsrevisor de fiscale nettowaarde van de afgesplitste (en
daarna in de nieuwe vennootschap ingebrachte) bedrijfstak “alle activiteiten in verband met riemen,
spanbanden, touwen, kabels, kettingen’’, in totaal vijfhonderdnegenenveertigduizend
vijfhonderdeneen komma negenennegentig (549.501,99) euro bedraagt, hetzij 99,76% van het
oorspronkelijk eigen vermogen van de gesplitste vennootschap (dat vijfhonderdvijftigduizend
achthonderdvijftig komma nul zeven (550.850,07) euro bedraagt). 
Aldus zal deze netto-waarde aangewend worden deels voor de vorming van het eigen vermogen en
deels voor de aanleg van reserves in de op te richten vennootschap en derhalve boekhoudkundig zal
verwerkt worden als volgt:
a) op de post “Inbreng – Onbeschikbaar” ten bedrage van € 199.510,55    
b) op de post “Onbeschikbare reserves” ten bedrage van € 19.951,05       
c) op de post “Belastingvrije reserves” ten bedrage van € 18.704,11
d) op de post “beschikbare reserves” ten bedrage van € 283.549,38
e) op de post “Overgedragen resultaat” ten bedrage van € 14.543,79
f) op de post “Resultaat lopend boekjaar” ten bedrage van € 13.243,11
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan .
7°        De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: mevrouw Dubois Leen Nelly
Maria, wonende te 8650 Houthulst, Stationsstraat 29,  die verklaart dit mandaat te aanvaarden, en
bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is. 
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. De bestuurders vormen dan een college dat geldig beslist wanneer de meerderheid
van haar leden tegenwoordig is.  Beslissingen worden er genomen met meerderheid van
stemmen. Het college van bestuurders, optredend door de meerderheid van haar leden,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het
collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door het college van zaakvoerders
werden verricht, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de
derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
8°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni. 
9°    Bestemming van de winst – reserves: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11°  De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de zetel van de vennootschap of
op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand december van elk jaar om negentien
uur
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of de statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. 
 
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “DNL Systems”, verklaarden
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 juni 2025. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in december 2025.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, mevrouw Leen Dubois, duidde overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger van
huidige vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van
alle bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen. Zij verklaarde dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigde niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. Ondergetekende notaris
benadrukte dat deze vaste vertegenwoordiger niet mag worden ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste alinea WVV –niet tevens in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder in de bestuurde
vennootschap kan zetelen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
 
Hendrik Debucquoy, 
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- verslag oprichter;
- verslag bedrijfsrevisor.