Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : onFin
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 98
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 10 december 2020, ter
registratie blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door :
1. De heer VAN GYSEGHEM Kevin, geboren te Aalst op 30 april 1990, wonende te 1730 Asse,
Stationsstraat 102 bus 2. 
2. De heer ROESEMS Niel Yann, geboren te Asse op 11 juli 1983, wonende te 1730 Asse,
Assestraat 9 B. 
3. De heer ROESEMS Lucien Simon, geboren te Asse op 13 juli 1953, wonende te 1730 Asse,
Waarbeek 15.
4. De heer ROESEMS Sim Mark James, geboren te Asse op 19 juli 1985, wonende te 1730 Asse,
Waarbeek 15. 
Met een aanvangsvermogen van aanvangsvermogen van € 175.000,00, vertegen-woor-digd door
175 aandelen, waarvan 100 aandelen categorie A en 75 aandelen categorie B, ingeschreven en
volgestort als volgt :
- de heer Kevin VAN GYSEGHEM, voornoemd, ten belope van € 50.000,00, hetzij voor 50 aandelen
categorie A, volstort ten belope van € 10.000,00
- de heer Niel ROESEMS, voornoemd, ten belope van € 50.000,00, hetzij voor 25 aandelen categorie
A en 25 aandelen categorie B, volledig volstort.
- de heer Lucien ROESEMS, voornoemd, ten belope van € 50.000,00, hetzij voor 25 aandelen
categorie A en 25 aandelen categorie B, volledig volstort.
- de heer Sim ROESEMS, voornoemd, ten belope van € 25.000,00, hetzij voor 25 aandelen categorie
B, volledig volstort.
Met de volgende statuten :
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "onFin".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
    •  Het ontwikkelen of doen ontwikkelen, kopen en verkopen, in octrooi of licentie geven van alle
hardware, software en middleware zowel op systeemniveau als applicatief en de verkoop, installatie
en onderhoud van die apparatuur en programmatuur inclusief rand- en communicatie apparatuur en
0759654213
Luik B
software
    •  Het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van websites maar ook het exploiteren van
webplatformen voor eigen rekening of voor rekening van derden
    •  Het produceren en verhandelen van alle computerapparatuur, van software en van elektronische
apparatuur voor gegevenscommunicatie, - verwerking en -exploitatie zowel op groothandelsschaal
als in detailhandel inclusief leasing en verhuur
    •  Het installeren en onderhouden van de bovenvermelde apparatuur en uitrusting, inclusief
software
    •  Het verlenen van bijstand rond, het adviseren over of zelf (doen) ontwerpen en (doen) installeren
van gegevensarchitecturen en van gegevensverwerkingsarchitecturen
    •  De aankoop en verkoop, nationale en internationale handel in al zijn vormen zelfs agentuur en
vertegenwoordiging van roerende goederen en van diensten en concepten in verband met
technologie en gegevenscreatie, -verwerking en -exploitatie
    •  Het ontwikkelen en op alle gepaste manieren doorgeven van know-how – eigen of beschikbaar
in het openbaar domein of door afspraken met derden - in verband met de bovenvermelde
apparatuur en uitrusting
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen van intellectuele rechten, knowhow en
aanverwante immateriële al dan niet duurzame activa
    •  Alle activiteiten van invoer, transit en uitvoer van de bovenvermelde uitrusting en technologie 
    •  Het kopen, verkopen en beheer van onroerende goederen
    •  Het uitvoeren van beheersopdrachten in opdracht en voor rekening van derden inclusief
opdrachten van bestuur en vereffening
    •  Het verlenen van organisatie- en bedrijfsadvies zoals rendements- en kostprijsanalyse zowel
gerelateerd tot technologie als los van technologie.
De vennootschap treedt op voor eigen rekening, als commissiegerechtigde, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of andere rol. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële,
industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel
verwant of verbonden zijn of de verwezenlijking ervan eventueel kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijk, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsommingen zijn niet limitatief zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp of voor het
versterken van haar vermogen (dus ook een vermogens-opbouwdoel).
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd vijfenzeventig (175) aandelen uitgegeven
waarvan:
    •  honderd (100) aandelen van categorie A
    •  vijfenzeventig (75) aandelen van categorie B.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
De vennootschap wordt bestuurd door minimaal twee statutaire bestuurders. De Algemene
vergadering kan bij meerderheid van de stemgerechtigde aandeelhouders nog andere zaakvoerders
benoemen, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, met of zonder
beperking van duur. Indien één van beide statutaire bestuurders overlijdt, hebben de A-
aandeelhouders die samen minimaal 40% van de stemgerechtigde aandelen vertegenwoordigen en
die geen bestuurder in de raad hebben, recht op een eigen vervangende bestuurder.
De AV die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en als er
meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, is het
Luik B
mandaat voor een onbepaalde duur. De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij
eenvoudige meerderheid  van de AV, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding
Worden aangesteld als statutair bestuurder : de heer Kevin VAN GYSEGHEM en de heer Niel
ROESEMS.
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Evenwel met betrekking tot alle handelingen :
1) met betrekking tot overdracht van vaste activa zoals de software en/of de rechten daarop die de
vennootschap bezit of van andere materiële of financiële vaste activa aan derden.
2)  die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat vijftienduizend euro (15.000,00 €) per besluit
of vijftigduizend euro (50.000,00 €) per maand,
is de vennootschap slechts geldig verbonden door de handteke-ning van  twee bestuurders,
gezamenlijk handelend.
De bestuurder mag geen inhoudelijk samenhangend besluittopic verdelen in kleinere onderdelen om
 aan deze grens te voldoen.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (hierna genoemd AV) van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste donderdag van de maand juni om achttien (18.00) uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Het bestuursorgaan en/of desgevallend de commissaris moet een buitengewone AV bijeenroepen
telkens het belang van de vennootschap dat vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die
minstens één vierde van het aantal uitgegeven en stemgerechtigde A-aandelen vertegenwoordigen.
In dit laatste geval geven de aandeelhouders hun agendapunten mee bij de aanvraag. De
aandeelhouders van de B-aandelen kunnen een AV doen samenroepen als zij minstens de helft van
de B-aandelen vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan of de commissaris zal de AV binnen drie
weken na de aanvraag bijeenroepen. B-aandeelhouders kunnen voor een AV ook agendapunten
aanbrengen en mee bespreken en adviseren maar niet meestemmen in de besluitvorming.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- het feit dat aandelen niet volstort zijn beperkt het stem- of adviesrecht niet en ook niet het aantal
stemmen.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aandelen van categorie B hebben in winstjaren recht op een voorafname op de winst van 7,5% op
het ingebracht kapitaal bovenop de Euribor-12-maanden rentevoet die bij een negatieve rente, op nul
wordt beschouwd (dus geen negatieve verrekening). De B-aandeelhouders hebben in winstjaren
geen recht op een verdere deelname in het winstdeel dat hoger is dan hun gezamenlijke vergoeding
van 7,5% op hun eigen inbreng. De A-aandeelhouders verdelen dat winstoverschot in geval van
uitkering pro rata. Wanneer de winst van een winstjaar niet volstaat om de B-aandeelhouders te
vergoeden zoals hiervoor beschreven, wordt dat overschot verrekend met een volgend winstjaar dus
vormt het tekortbetaalde in een winstjaar een vordering voor de B-aandeelhouders.
Indien van toepassing komt dit saldo bovenop de vergoeding van de B-aandelen bij verkoop en/of
liquidatie. De winstdeelname van B-aandelen in onverdeeldheid, wordt volgens de verhouding in de
onverdeeldheid uitbetaald voor zover de B-aandeelhouders die verdeling formeel hebben
meegedeeld aan het bestuursorgaan. Bij gebrek daaraan wordt de winstdeelname gereserveerd voor
uitbetaling tot de verhouding in de onverdeeldheid formeel is meegedeeld.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders als volgt :
Zowel de A als de B aandeelhouders hebben dan recht op de terugbetaling van hun inbreng of het
pro-rata deel van de inbreng als de liquidatiewaarde of overdrachtsvergoeding lager is dan het
ingebrachte kapitaal. Is er een positief saldo bovenop de inbreng dan ontvangen de B-aandelen
7,5% van dat positieve saldo. De rest verdelen de A-aandeelhouders onderling pro rata van hun
inbreng.
EIND EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2021.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb-ben in 2022.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1730 Asse, Stationsstraat 98.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaren de aandeelhouders, tegenwoordig en vertegenwoordigd als
gezegd, zich te verenigen in bijzondere alge-mene vergadering en nemen met éénparigheid van
stemmen volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op drie (3)
2. Wordt naast de heren Kevin VAN GYSEGHEM en Niel ROESEMS, die in de statuten reeds zijn
benoemd tot statutair bestuurder, bijkomend benoemd als gewone niet-statutaire bestuurder voor
een onbepaalde duur :
- de heer Lucien ROESEMS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling ver-
leend aan Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten (CVBA) Kareelstraat 122, 9300
Aalst, vertegenwoordigd door haar bestuurders, bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid
om afzonderlijk op te reden, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het
ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der
burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle
aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte