Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : (H)echt Herne
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kwatemstraat(HN) 5
1540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herne
 
HOOFDSTUK I: NAAM EN ZETEL
 
Artikel 1. VZW
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna “V&S-wet” genaamd).
 
Artikel 2. Naam
1. De Vereniging draagt de naam “(H)echt Herne”.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3. Zetel
1. De zetel van de vereniging is gevestigd op Kwatemstraat 5, 1540 Herne, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen op haar eerstvolgende vergadering.
 
0507840332
HOODFSTUK II: DUUR EN DOEL
 
Artikel 4. Onbepaalde duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Doelstelling
De Vereniging stelt zich tot doel inwoners, instellingen en verenigingen van Herne en omgeving te verbinden en
te ondersteunen in vernieuwende acties voor een gemeente waar het aangenaam wonen en leven is.
De Vereniging respecteert hierbij uitdrukkelijk ieders mening en respecteert de bestaande instellingen en andere
verenigingen, maar wel consequent vanuit een ingesteldheid van denken én doen in voordelen en oplossingen.
De Verenging heeft een politiek ongebonden karakter. 
 
Artikel 6. Handelingen en activiteiten
De Vereniging mag en kan alle handelingen stellen en activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen die nuttig of nodig zijn om haar doel te verwezenlijken, mogen
bezitten, in eigendom, vruchtgebruik of op een andere wijze.
 
HOOFDSTUK III: LEDEN VAN DE VERENIGING
 
Artikel 7. Werkende leden en oprichters
1. De Vereniging kent werkende en toegetreden leden. Op de zetel van de Vereniging wordt door de Raad van
Bestuur een register van de leden gehouden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht
op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
 
2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
3. Daarnaast kan ieder natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid op
voorwaarde dat het kandidaat-werkend lid
- voorgedragen wordt bij de voorzitter door minstens twee bestaande werkende leden;
- geen politiek mandaat bekleedt of geen politieke vereniging is;
- niet minderjarig is;
- gedomicilieerd is, woonachtig is, of de zetel van de organisatie gevestigd is te Herne.
4. De kandidaat-werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
5. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
6. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering.
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
9. Verdere uitwerking van deze bepaling kan gebeuren door het intern reglement.
 
Artikel 8. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivering dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
Werkende en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, die mogelijks verschilt voor
werkende en toegetreden leden. De hoogte van de lidmaatschapsbijdrage wordt voorgesteld door de Raad van
Bestuur en bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks worden herzien.
 
Artikel 10. Ontslag
1. Werkende leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de Vereniging door een formeel schrijven (per fax
en/of per aangetekend schrijven en/of per bericht met ontvangstbevestiging) te richten aan de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het ontslag zal acht dagen na dit schrijven ingaan.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de Vereniging door schriftelijk bericht te richten
aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, zoals e-mail, of brief. Het ontslag wordt effectief acht dagen na dit
bericht.
3. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
 
Artikel 11: Opschorting van werkende en toegetreden leden
1. Het lidmaatschap van werkende en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
2. Werkende en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 12: Wijziging van werkend naar toegetreden lid
1. In geval werkende leden tijdens hun lidmaatschap als werkend lid een politiek mandaat opnemen, wordt hun
lidmaatschap als werkend lid voor de duur van het politiek mandaat automatisch omgezet in een lidmaatschap
als toegetreden lid.
2. Dezelfde regeling is van toepassing voor een werkend lid, vanaf het ogenblik dat hij niet meer gedomicilieerd is
of woonachtig is te Herne, of vanaf het ogenblik dat de zetel van de organisatie niet meer gevestigd is te Herne.
3. Het lidmaatschap van werkend lid wordt eveneens omgezet in een lidmaatschap van toegetreden lid ten
gevolge van afwezigheid zonder verontschuldigding op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 13. Uitsluiting
1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan deze, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de Algemene
Vergadering.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging kunnen door eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Artikel 14. Rechten
1. Geen enkel lid, werkend noch toegetreden, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
 
HOOFDSTUK IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15. Samenstelling Raad van Bestuur
1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste
zeven bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
werkend lid is van de vereniging. Wanneer de Vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een
vierde werkende lid wordt aanvaard, zal een gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en secretaris, en kan ook een ondervoorzitter
en penningmeester verkiezen die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering , waarop minstens 1/2
van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering hierover
anders beslist.
6. De bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de Algemene Vergadering. De bestuurders gaan uit
hoofde van verbintenissen van de Vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot de vervulling van het hun gegeven mandaat.
 
Artikel 16. Vergaderingen, beraadslaging en bestuur
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist.
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
 
Artikel 17. Tegenstrijdige belangen
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18. Intern bestuur - beperkingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de Verenging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
4. Voor de gewone of dagelijkse briefwisselingen volstaat de handtekening van de voorzitter of de secretaris.
Dergelijke briefwisseling heeft betrekking op handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de Vereniging te verzekeren en die, wegens hun gering belang, het optreden van
de Raad van Bestuur niet vereisen noch wenselijk maken.
 
Art. 20. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 21. Bijstand van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door één of meerdere functionele werkgroepen, één of meer van
zijn werkende of toegetreden leden, en één of meer externe deskundigen. Zij zijn allen verantwoording
verschuldigd aan de Raad van Bestuur inzake de hun toevertrouwde bevoegdheden.
 
HOOFDSTUK V: DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 22. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de Vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) collegiaal handelen.
3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de Vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties een door het
intern reglement vastgesteld bedrag te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de Vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
Vereniging.
2. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 6 : DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 24. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 25. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
- De goedkeuring van het intern reglement
- De vergoeding van onkosten of toekenning van bezoldiging bij de uitoefening van het mandaat van bestuurder;
- Bekrachtiging van de beslissing van de Raad van Bestuur inzake de vaststelling van de hoogte van de
lidmaatschapsbijdrage;
- Alle beslissingen die overeenkomstig deze statuten of de wet moeten worden genomen door de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 26. Spreekrecht van waarnemers en toegetreden leden
Waarnemers en toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 27. Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering worden minstens één maal per jaar
bijeengeroepen op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging
wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per fax, en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of
adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht
of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 14 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op
de agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per fax, en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per
aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 28. Quorum en stemming.
1. De Algemene Vergadering is regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, tenzij de wet of deze statuten er anders in voorzien. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende Leden.
3. Een werkend lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door andere werkende leden worden
vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum 2 volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
HOOFDSTUK 7: INTERN REGLEMENT
 
Artikel 29. Intern reglement
De interne organisatie en de werking van de Vereniging worden vastgelegd in het intern reglement, dat wordt
opgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 8: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 30. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-
wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de Vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
Artikel 31. Financiering en boekhouding
1. De Vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 32. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering, ten laatste binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Het batig saldo van de rekeningen behoort toe aan de Vereniging en wordt op
de rekening van de Vereniging gestort.
 
HOOFDSTUK 9: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 33. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 27.1 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid zoals vereist
voor een beslissing inzake statutenwijziging, bepaald in artikel 28.2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de Vereniging dat moet worden toegekend een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Oprichters:
 
Frank Nevens,1540 Herne
Joris Verreycken, 1540 Herne
Bart Pennewaert, 1540 Herne
Bart Vandenberghe, 1540 Herfelingen
Benny Alaerts, 1541 Sint-Pieters-Kapelle
Luc Marcelis, 1540 Herne
Patrick Tierens, 1540 Herne
Veerle Van der Steen, 1540 Herne
Daisy Dierickx, 1541 Sint-Pieters-Kapelle
 
 
Raad van bestuur:
 
Frank Nevens (voorzitter)
Joris Verreycken (secretaris)
Bart Pennewaert (ondervoorzitter)
Bart Vandenberghe (penningmeester)
Benny Alaerts (ondervoorzitter)