Ondernemingsnr : 0869630536
Naam
(voluit) : DE VRIENDEN VAN DE KROMME BOOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eikstraat 81
 : 9041 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 28 september 2023, door Meester Alex DE WULF,
notaris met standplaats te Gent (4e kanton), geregistreerd, dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "DE VRIENDEN VAN DE KROMME BOOM", met zetel te
9041 Gent (Oostakker), Eikstraat 81, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0869.630.536,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit het adres van de zetel niet meer op te nemen in de statuten.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
VIJFDE BESLUIT
Met eenparigheid van stemmen wordt besloten om de datum van de jaarvergadering te verplaatsen
naar de laatste vrijdag van de maand mei om veertien uur.
Met eenparigheid van stemmen wordt besloten om de eerste alinea van artikel 30 van de statuten te
vervangen om deze in overeenstemming te brengen met de hierboven genomen beslissing.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Bij uittreksel:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DE VRIENDEN VAN DE KROMME BOOM”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, VZW De Kromme Boom te omkaderen met een structuur die
het materieel, financieel en intellectueel mogelijk maakt dat deze VZW verder groeit en bloeit.
Voor dit voorwerp kan de vennootschap alle onroerende gebouwde en ongebouwde, gemeubelde en
niet gemeubelde goederen aankopen, verkopen, ruilen, exploiteren, huren en verhuren, alsook het
laten uitvoeren van alle bouw  en verbouwingswerken en aanverwante activiteiten.
De vennootschap mag haar voorwerp overal verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening
van derden, op allerhande manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt blijken,
inbegrepen de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer, en het nemen van deelnemingen.
Teneinde het aldus omschreven voorwerp te verwezenlijken kan de vennootschap alle financiële,
industriële of commerciële, roerende en onroerende handelingen stellen die hiermede verband
houden of van aard zijn haar doel te verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, zo in
België als in het buitenland.
De aandeelhouders streven slechts een beperkt vermogensvoordeel na, binnen de perken
toegestaan door de wetgeving terzake de vennootschappen met sociaal oogmerk.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieëntachtigduizend zevenhonderdeenendertig (83.731)
aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- veertigduizend vijfhonderdeenendertig (40.531) aandelen soort A, met stemrecht,
- drieënveertigduizend tweehonderd (43.200) aandelen soort B, met stemrecht,
Ieder aandeel geeft een gelijk recht behoudens indien hiervan afgeweken wordt in de statuten of in
aandeelhoudersovereenkomsten.
Bestuursorgaan
Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan in
de vorm van een Raad van Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De aandeelhouders worden door de algemene vergadering benoemd voor
hoogstens zes jaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Een derde van de bestuurders wordt gekozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de raad
van bestuur van de VZW “De Kromme Boom”;
Een derde van de bestuurders wordt gekozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de door
de A-aandeelhouders;
Een derde van de bestuurders wordt gekozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de B-
aandeelhouders.
Elke lijst dient meer kandidaten dan te begeven plaatsen te bevatten.
De bestuurders vormen een college.
Voorzitter
De raad van bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij
vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Werking van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt.
Hij moet bijeengeroepen worden op aanvraag van twee bestuurders of van een bestuurder en een
commissaris-revisor. 
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de
bijeenroepingen wordt aangeduid.
Van de besluiten van de raad van bestuur worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of
ingelast in een bijzonder register en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van
de raad.
Afschriften of uittreksels hiervan worden ondertekend door de bevoegde organen van
vertegenwoordiging.
De raad mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda van de
vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Verhinderde bestuurders kunnen schriftelijk stemmen. Zij mogen insgelijks aan een ander lid van de
raad opdracht geven hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en in hun naam te stemmen.
De vorm van de volmacht wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Geen enkel bestuurder zal
meer dan één collega mogen vertegenwoordigen. De beslissingen worden getroffen met
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter beslissen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen, indien de wet dit toelaat, de besluiten van de raad van bestuur
worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of in enig ander geval dat door deze
statuten wordt uitgesloten.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag één of meer gedelegeerde bestuurders aanstellen. Hij mag het dagelijks
bestuur en de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen die individueel, gezamenlijk, dan wel als college moeten optreden. Het mandaat van
gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd.
De raad van bestuur kan tevens bijzondere machten toekennen aan lasthebbers; hij bepaalt de
wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur is bevoegd om obligaties uit te geven.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eisers of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of, binnen hun
bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het dagelijks bestuur of door een door de raad van
bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de houder van effecten en de aandelen moeten op drie weken voor de betreffende algemene
vergadering erkend zijn;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
-           de houders van aandelen op naam moeten de raad van bestuur tenminste vijf dagen voor de
vergadering schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem. 
Stemkrachtbeperking
Geen aandeelhouder mag aan de stemming deelnemen met meer dan een tiende van het aantal
stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen. Voor toepassing van deze bepaling
worden verbonden ondernemingen als één aandeelhouder beschouwd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering.
Zij zal de winst mogen aanwenden:
1.         tot reservering voor toekomstige activiteiten en aanzuivering van eventuele verliezen; de
algemene vergadering kan, op voorstel van de raad van bestuur beslissen uit de winst afzonderlijke
reserves aan te leggen voor
•          de materiële omkadering van de VZW “ De Kromme Boom”;
•          de financiële omkadering van de VZW “ De Kromme Boom”;
•          de intellectuele omkadering van de VZW “ De Kromme Boom”;
2.         ter verwezenlijking binnen de vennootschap van het voorwerp;
3.         ter ondersteuning van verenigingen zonder winstoogmerk welke een voorwerp nastreven
welke verwant of vergelijkbaar is aan dat van deze vennootschap, daaronder begrepen maar niet
beperkt tot vzw 'Maatwerkbedrijf’ De Kromme Boom.
4.         ter ondersteuning van vennootschappen met sociaal oogmerk waarvan de doelstelling
verwant of gelijkaardig is aan dit van deze vennootschap, en op voorwaarde dat de statuten bepalen
dat de vennoten dergelijke vennootschap geen vermogensvoordeel nastreven.
§2. De vennootschap kan in principe geen dividend uitkeren.  De vennoten krijgen in principe geen
rechtsreeks vermogensvoordeel.
In afwijking van de vorige alinea kan de algemene vergadering beslissen tot het uitkeren van een
dividend. Het voorstel hiertoe dient uitdrukkelijk op de agenda vermeld te staan.
Elk beslist dividend wordt getoetst aan de bepaling dat het beperkte rechtstreekse
vermogensvoordeel dat de vennootschap aan de vennoten uitkeert, niet hoger mag zijn dan de
rentevoet vastgesteld door de Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling
van een Nationale Raad voor de Coöperatie, toegepast op het werkelijk gestorte bedrag van de
aandelen. Indien een dividend waarop een bepaald aandeel ingevolge een beslissing genomen door
de algemene vergadering recht heeft, het maximum voorzien in deze bepaling overschrijdt, dan
wordt het ingekort, en het excedent kan enkel conform de bepalingen van §1 van onderhavig artikel
van de statuten worden aangewend. De berekening van het maximum geschiedt per aandeel en op
dagbasis vanaf de datum van volstorting tot op datum van afsluiting van het boekjaar waaruit het
dividend wordt toegekend, en houdt rekening met reeds eerder aan het betrokken aandeel
toegekend dividend.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
In geval het saldo ontoereikend is om de inbrengen volledig te vergoeden wordt het saldo eerst
aangewend om de inbrengen die de B-aandelen vertegenwoordigen te vergoeden, en pas daarna
om de inbrengen die de A-aandelen vertegenwoordigen uit te betalen.
Elk batig saldo boven de inbrengen wordt in gelijke mate aan elk aandeel toegekend.
ZEVENDE BESLUIT – ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9041 Gent
(Oostakker), Eikstraat 81.
ACHTSTE BESLUIT – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een periode
onmiddellijk eindigend na de gewone algemene vergadering van 2028:
1. De heer MATTHYS Paul Lodewijk, wonende te 9000 Gent, Coupure 1.
2. De heer VAN HOUTE Joël Jacques Cornelius, wonende te 9032 Gent (Wondelgem), Martha De
Clercqstraat 2.
3. De heer ROLAND Louis Gérard Ghislain Marie, wonende te 9000 Gent, Rijsenbergstraat 8 E. 
4. De heer VERVLOET Alfons Maria Sylvin Jan Veronus, wonende te 8370 Blankenberge, Zeedijk
215 AP26.
5. De heer DE BLOCK Josephus, geborwonende te 9041 Gent (Oostakker), Sint-Jozefstraat 1 A. 
6. De heer LEBÈGUE Camille Charles Yves, wonende te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem),
Vierschaarlaan 21. 
7. De heer EGGERMONT Jos August, wonende te 9000 Gent, Brandweerstraat 23 bus 0401. 
8. De heer BOES Marnix Gilbert Maria, wonende te 9041 Gent (Oostakker), Slotendries 3 A. 
9. De heer MARYNS Carlos Jozef Martha, wonende te 9041 Gent (Oostakker), Kamerijkstraat 52.
10. De heer VAN HOUTE Johan Walter Jean, wonende te 8430 Middelkerke, Zeedijk 303 bus 0001.
11. De heer SCHRAM Ignace Marie Jean, wonende te 9820 Merelbeke, Diepestraat 9.
12. De heer BOES Marco Julien August, wonende te 9031 Gent (Drongen), Baarleboslaan 28. 
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
NEGENDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De vergadering beslist opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
TIENDE BESLUIT
De comparant verzoekt mij notaris in deze akte de verklaring op te nemen dat de aldus benoemde
bestuurders, allen alhier aanwezig of vertegenwoordigd met unanimiteit, na beraadslaging volgend
besluit hebben getroffen:
Wordt aangesteld tot voorzitter: de voornoemde heer MATTHYS Paul Lodewijk.
Het mandaat is onbezoldigd.
ELFDE BESLUIT
Het orgaan van bestuur geeft bij deze bijzondere volmacht aan de medewerkers van
ondergetekende notaris, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge
van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van het PV de dato 28/09/2023
-gecoördineerde statuten