Ondernemingsnr : 0466 475 275
Naam
(voluit) : DEVOTEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Culliganlaan 3 - 1831 Machelen
Onderwerp akte : Intrekking bijzondere volmacht - Toekenning bijzondere volmacht -
Volmachten
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 22/07/2024:
De voorzitter zet tevens uiteen dat de huidige vergadering bijeenkomt met volgende agenda :
1. Intrekking bijzondere volmacht van SipID BV vanaf 01/09/2024
De raad van bestuur besluit de bijzondere machten toegekend op 29/04/2022 aan de besloten
vennootschap SipID, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Nottebohmstraat 35, ingeschreven bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0784.995.759 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen),
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Peter SIPS, met ingang van 01/09/2024 in te
trekken.
De raad van bestuur dankt de bijzonder gevolmachtigde voor de diensten die hij ten behoeve van de
Vennootschap heeft bewezen.
2.Toekenning bijzondere volmacht aan BENOÎT CORTHOUTS BV vanaf 1/09/2024 - afbakening
bevoegdheden
Om het dagelijkse bestuur te vergemakkelijken, besluit de raad van bestuur een delegatie van bijzondere
volmachten toe te kennen, met effect van 1/09/2024, teneinde haar toe te staan, in naam en voor rekening
van de Vennootschap, aan:
- BENOÎT CORTHOUTS BV, met maatschappelijke zetel te 3511 Hasselt, Weidestraat 4, ingeschreven bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0650.916.817 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt),
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Benoît CORTHOUTS (hierna "BENOÎT
CORTHOUTS").
De voorwaarden zullen hieronder worden gespecificeerd:
1/ Volmachten tot vertegenwoordiging
- De Vennootschap vertegenwoordigen voor alle administraties, bestuursorganen of overheidsinstanties,
openbare diensten, in het bijzonder in administratieve, fiscale of sociale aangelegenheden, op het nationale
grondgebied en/of voor Europese organen, om de belangen van de Vennootschap uit te oefenen en te
waarborgen;
- De Vennootschap vertegenwoordigen in alle openbare of private aanbestedingen, wedstrijden en
veilingen met elke natuurlijke of rechtspersoon of instantie (publiek of privaat) - nationaal en/of buitenlands),
en in het bijzonder, zonder dat deze lijst als exhaustief worst beschouwd, het presenteren van alle voorstellen,
offertes en bestekken zonder uitzondering; met betrekking tot de offertes voor projecten, werken, diensten
en/of de huur van verschillende diensten; het ondertekenen van de gepast geachte voorstellen en het
aanvaarden van de aan de Vennootschap voorgestelde offertes; het uitoefenen van de voorkeurrecht en het
formuleren van de gunnings-en aanbestedingscommissie of enig ander bevoegd orgaan: alle claims,
voorbehouden of opmerkingen die zij nuttig acht en ondertekent de notulen die zullen worden opgesteld;
2/ Volmachten in bedrijfsaangelegenheden
- Het uitvoeren van alle noodzakelijke publicatie- en registratieformaliteiten (ook in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad) in naam en voor rekening van de Vennootschap;
3/ Volmachten in handelsbeleid
- Het ontvangen van overheidssubsidies, het eisen van vorderingen, betalingsopdrachten, cheques,
postwissels, het opnemen van effecten, geldbedragen, deposito's in contanten en alle andere, het aangaan
van verplichtingen, opnames, overschrijvingen, omzettingen en overdrachten aan financiële
administratieafdelingen, bankinstellingen en, in het algemeen, aan elke financiële instelling door het uitgeven
: van ontvangsten in naam en voor rekening van de onderneming met toestemming van de financieel
beheerder;
- Controle en vereffening van rekeningen en vorderingen en schulden bij klanten, leveranciers en
zelfstandigen;
- Het opvolgen van de correspondentie van de Vennootschap en het uitvoeren van de nodige acties in dit
verband;
- Ondertekenen en neerleggen van alle soorten officiële documenten, belasting- en sociale
zekerheidsverklaringen en schikkingen, betalen van alle belastingen, rechten, bijdragen, heffingen en/of
rechten die door de Vennootschap verschuldigd of te betalen zijn;
- Ophaal - verzamel binnen elke postinstelling de post, aangetekende brieven, certificaten, zendingen,
pakketten, transfers en gedeclareerde waarden;
- Ophaal - verzamel binnen elke transportonderneming, douane of agentschap, alle verzonden goederen,
artikelen en/of bezittingen; formuleer eventuele klachten of claims, weigeringen en het achterlaten van
goederen;
- Voer de in- en uitvoer van alle soorten goederen en koopwaar uit en onderteken de bijbehorende
ontvangst- en leveringsdocumenten, zoals beëdigde verklaringen en douaneaangiften over waarden, details
over de samenstelling van de goederen, etc. (douane - haven - grens);
- De Vennootschap vertegenwoordigen bij de bedrijven die water, gas, elektriciteit, telefoonlijnen en
andere diensten leveren, om alle soorten procedures uit te voeren, met inbegrip van abonnementen,
wijzigingen en annuleringen van de abonnementscontracten voor de geleverde diensten;
- Enige verantwoordingsplicht eisen, die controleren, betwisten of goedkeuren;
- Het inschakelen van de Vennootschap met betrekking tot advocaten, accountants, architecten, andere
professionals en adviseurs - om hun diensten te beëindigen;
- Het afsluiten van een verzekering van welke aard dan ook, het laten wijzigen, annuleren, het ontvangen
van alle vergoedingen in geval van een schadegeval, het ondertekenen van alle ontvangstbewijzen en het
bekrachtigen van alle bestellingen;
- Het innen van aan de Vennootschap verschuldigde bedragen in welke hoedanigheid dan ook, met
: inbegrip van het eisen van de terugvordering van onverschuldigde betalingen, en het eisen van de teruggave
: van roerende of onroerende goederen die haar toebehoren of waarvan het bezit terugkeert naar de
Vennootschap, en het opstellen van alle betalingsontvangsten of saldi van een overeenkomstige rekening; het
doen van betalingen aan de staatskas, maatschappelijke organisaties en meer in het algemeen aan elke
organisatie voor het innen van elk soort bedragen (belastingen, heffingen, enz.);
4/ Diversen
- De Vennootschap rechtsgeldig verbinden voor wat betreft :
- de boekhouding, fiscaliteit, en het financiële beleid van de Vennootschap, inbegrepen de wettelijke en
administratieve formaliteiten die verband houden met het financiële beleid van de Vennootschap alsook de
aanbesteding van overheidsopdrachten ; en
- de aankoopbeleid conform de interne geregelde processen.
Voor zover nodig wordt gepreciseerd dat de hierboven bedoelde bevoegdheidsdelegatie te allen tijde kan
worden gewijzigd of ingetrokken bij besluit van de raad van bestuur van de Vennootschap.
BENOÎT CORTHOUTS mag in geen geval de hierboven genoemde bevoegdheden subdelegeren.
3.Volmacht
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten. Het bestuursorgaan stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie
de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting
over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank :
- Peter Sips, wonende te Nottebohmstaat 35, B-2018, Antwerpen, en
- Benoit Corthouts, wonende te Weidestraat 4, B-3511 Kuringen.
Benoit Corthouts
Lasthebber