Ondernemingsnr : 0450 357 538
Naam
(voluit) : CHANTRENNE CONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : linkebeeksedreef 35 - 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte : ontbinding en onmiddelijke sluiting van de vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Pierre NICAISE, geassocieerd notaris met standplaats te Grez-
Doiceau, die zijn functie uitoefent in de vennootschap " My Not -Société notariale ", geassocieerde notarissen,
met zetel te 1390 Grez-Doiceau, Allée du Bois de Bercuit, 14 op 17.04.2024, bevattende op het einde "«
Enregistré au Bureau Sécurité Juridique Ottignies-Louvain-la-neuve le 24.4.2024, Référence ACP (5) Volume
0 Folio 0 Case 6469. Droits perçus : cinquante euros (€ 50,00). Le receveur», blijkt dat de vergadering van de
van de besloten vennootschap "CHANTRENNE CONSULT" met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode,
Linkebeeksedreef 35 ingeschreven bij de Kruispunt-Bank der Ondernemingen onder het nummer
BE0450.357.538 , volgende beslissingen heeft genomen waarvan hetvolgende is genomen:
De vergadering vangt de agenda aan en neemt de volgende beslissingen.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van het verslag en de staat, daar elk een kopie
ervan op voorhand hebben verkregen.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van de bedrijfsrevisor, de
vennootschap "Be Audit" met zetel te Brussels, vertegenwoordigd door de Heer Ghislain Dochen,
bedrijfsrevisor, betreffende de staat gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende bewoordingen: "Controleverslag gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap "Chantrenne Consult" betreffende de staat van
activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de vrijwillige ontbinding met onmiddellijke sluiting
van de vereffening.
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van "Chantrenne Consult" BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap per 15 maart 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 22 februari 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap "Chantrenne
Consult" - geregistreerd bij de KBO onder nummer 0450.357.538, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "Chantrenne Consult" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 maart 2024 met
een balanstotaal van 87.860,34 EUR en een eigen vermogen van 87.860,34 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap "Chantrenne Consult" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met het toepasselijke normatieve kader in België.
De verantwoordelijkheden die op ons rusten volgens deze norm worden uitgebreider beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor' van dit rapport.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan het hierboven tot uitdrukking gebrachte oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva per 15 maart 2024 geen toelichtingen bevat waarin eventuele niet-
gerealiseerde meerwaarden of buiten balans rechten en verplichtingen worden uiteengezet, en dat de staat van
activa en passiva is opgesteld zonder rekening te houden met mogelijke belastinglatenties die bij een eventuele
toekomstige controle door de administratieve overheden tot uiting zouden kunnen komen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
In het geval van een onmiddellijke sluiting van de vereffening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
de terugbetaling of de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van
vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71,
§2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
In het geval van een onmiddellijke sluiting van de vereffening: Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te
bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen] en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Een exemplaar van deze verslagen zal aangehecht blijven.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Naar behoren ingelicht door ondergetekende geassocieerde notaris over de gevolgen van dit besluit,
verklaren de comparanten te willen overgaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De comparanten verklaren dat deze sluiting van de vereffening beantwoordt aan de voorwaarden van artikel
2 :80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij verzoeken ons de huidige vervroegde
ontbinding met onmiddellijke sluiting te akteren.
Dit besluit tot sluiting leidt tot de overdracht van rechtswege van het maatschappelijk vermogen aan de
comparanten.
Daardoor is de vereffening gesloten.
De comparanten verklaren dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt de jaarrekening van het laatste boekjaar en van het boekjaar dat eindigt
met de ontbinding te hebben goedgekeurd.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het
boekjaar.
De comparanten verklaren dat de boeken en bescheiden gedurende een periode van vijf jaar worden
neergelegd en bewaard op volgend adres: 1640 Sint-Genesius-Rode, Linkebeeksedreef 35 waar zij bewaard
worden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist om Mevrouw Catherine Chantrenne, of iedere andere persoon door haar daartoe
aangeduid, te benoemen tot lasthebber ad hoc van de vennootschap met het oog op het ondertekenen van alle
documenten en het afleggen van alle verklaringen die nodig zijn om de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen in overeenstemming te brengen met de huidige toestand van de vennootschap en het nodige
te doen voor de wijzigende inschrijving, en om over te gaan tot de definitieve schrapping bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog op het bovenstaande is deze lasthebber bevoegd om alle verbintenissen aan te gaan namens
de vennootschap, alle nodige verklaringen af te leggen, alle documenten te ondertekenen en in het algemeen
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van de opdracht die hem werd toevertrouwd.
Voor eensluidend uittreksel,
Benoit COLMANT, geassocieerd notaris
Tegelijkertijd neergelegd : volledige expeditie van de proces-verbaal met bijlagen.