Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ROCKZONE
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zandvoordestraat 46
9052 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden voor Meester Johan DE BLAUWE, geassocieerd notaris met zetel van de
vennootschap te Oudenaarde, vervangend mijn ambtgenoot meester Roseline MICHELS,
geassocieerd notaris met zetel van de vennootschap te Oudenaarde, wettelijk belet ratione
personae, ten kantore van laatstgenoemde notaris, op 18 december 2015, ter neerlegging vóór
registratie op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, blijkt dat zijn verschenen:
1° De heer MORTIER Mario Bernice Juliana, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Zandvoordestraat
46,
2° De heer VANDERSCHUEREN Mattias Julia Roger, wonende te 9770 Kruishoutem,
Wijkhuizestraat 8;
Alhier vertegenwoordigd door de heer Pieter Uytterschaut hierna genoemd ingevolge volmacht de
dato 17 december 2015, welke aan onderhavige akte gehecht zal blijven.
3° De heer UYTTERSCHAUT Pieter, wonende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 23.
En dat zij vanaf heden een handelsvennootschap hebben opgericht en de statuten opstellen van een
coöperatieve vennootschap met beperkte aan-sprakelijkheid die zij hebben opgericht onder de
benaming ROCKZONE met zetel te 9052 Gent (Zwijnaarde), Zandvoordestraat 46, waarvan het
geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal onbeperkt is, maar waarvan het vast minimum bedrag is
vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600) en ver-deeld is in achttienduizend
zeshonderd (18.600) gelijke aandelen, zonder vermel-ding van nominale waarde, met ieder een
fractie-waarde van één/achttienduizendzeshonderdste (1/18.600ste) van het maatschappelijk kapitaal.
De comparanten verklaren en erkennen dat het minimum kapitaal van de vennootschap, groot
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600), volledig geplaatst is en dat op de maatschappelijke
aandelen als volgt in geld werd ingeschreven:
    1.  de heer Mario Mortier, voornoemd sub 1, schrijft in geld in voor een bedrag van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200), waar-voor hem zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen worden
toegekend;
    2.  de heer Mattias Vanderschueren, voornoemd sub 2, schrijft in geld in voor een bedrag van
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200), waar-voor hem zesduizend tweehonderd (6.200)aandelen
worden toegekend;
    3.  de heer Pieter Uytterschaut, voornoemd sub 3, schrijft in geld in voor een bedrag van
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200), waar-voor hem zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen
worden toegekend;
Hetzij in totaal achttienduizendzeshonderd (18.600) aandelen, samen voor een bedrag van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600).
                De comparanten verklaren en erkennen dat de aandelen waarop door ieder van hen werd
ingeschreven, afbetaald werden in geld als volgt:
- door de heer Mario Mortier, voornoemd sub 1, ten bedrage van tweeduizendhonderd euro (€
2.100,00);
 - door de heer Mattias Vanderschueren, voornoemd sub 2, ten bedrage van tweeduizendhonderd
euro (€ 2.100,00);
0644939835
Luik B
- door de heer Pieter Uytterschaut, voornoemd sub 3, ten bedrage van tweeduizendhonderd euro (€
2.100,00);
hetzij ieder ten belope van minstens vijfentwintig procent (25%).
                Ondergetekende notaris bevestigt dat voormelde bedragen gestort zijn op een bijzondere
rekening geopend bij de naamloze vennootschap KBC Bank, ten name van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROCKZONE in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs
van storting (bankattest) afgeleverd door de KBC Bank op 17 december 2015. Dit document werd
aan de notaris overhandigd en zal door zijn bewaard worden in het vennootschapsdossier.  
   De te publiceren statuten van de vennootschap luiden (bij uittreksel) als volgt:
STATUTEN
Hoofdstuk I.  BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR.
Artikel 1. – BENAMING
De vennootschap is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als naam
“ROCKZONE”.
Artikel 2. – ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Zandvoordestraat 46.
                Deze kan door beslissing van de raad van bestuur  overgebracht worden naar elke andere
plaats in België binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalige gebied Brussel hoofdstad. Elke
verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staats-blad.
                De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het
buitenland bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en
bijkantoren oprichten.
                Artikel 3. - DOEL
                De vennootschap heeft tot doel:
In het algemeen, alle daden van koophandel met een winstgevend oogmerk, nodig en nuttig voor de
realisatie van de doelstelling zonder winstoogmerk van verenigingen zonder winstoogmerk in het
algemeen en de vereniging zonder winstoogmerk ALCATRAZ CONCERTS met
ondernemingsnummer 0878.437.443, in het bijzonder.
In het bijzonder:
    •  De dienstverlening in ruime zin, zowel operationeel, financieel, administratief, technisch,
commercieel enzovoort, in het kader van de organisatie van evenementen;
    •  Het ter beschikking stellen van know-how en immaterieel actief in ruime zin, dienstig in de
organisatie van evenementen;
    •  de ondersteuning, het management, boeken en het begeleiden in de meest ruime zin van
artiesten, fotografen en andere kunstenaars;
    •  het beheer van auteursrechten en de exploitatie ervan, het produceren, de persing, de distributie
en exploiteren van muziekwerken;
    •  Alle ondersteunende en annexe diensten en verkopen in direct of indirect verband met
voormelde evenementen zoals, zonder beperkend te zijn, het voeren en organiseren van
publiciteitscampagnes, uitgeven van tijdschriften, brochures, de verkoop van publicitair materieel,
concrete en strategische marketing gericht op creatie naambekendheid.
De vennootschap mag tevens participeren in andere vennootschappen, roerende en onroerende
goederen verwerven, beheren en rendabiliseren middels aan- en verkoop, verbouwingen, huur-
verhuur transacties, enzovoort, dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap zal haar opgebouwde know-how ook mogen aanwenden in de dienstverlening naar
andere vennootschappen en verenigingen toe middels het aangaan van bestuursopdrachten, het
afsluiten van managementovereenkomsten, enzovoort.
De vennootschap zal ook krediet en waarborgen mogen verstrekken aan andere vennootschappen
en verenigingen, voor zover dit niet ressorteert onder de publieke kredietmarkt en dus het financieel
toezicht.
                Artikel 4. - DUUR
                De vennootschap is opgericht voor onbe-paalde duur.
                HOOFDSTUK II.  KAPITAAL, AANDELEN, VENNOTEN.
                Artikel 5. - KAPITAAL
                Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk.
-              Het vast gedeelte van het kapitaal
                Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd (18.600) euro. 
Het wordt vertegenwoordigd door achttienduizendzeshonderd (18.600) A-aandelen, elk met een
fractiewaarde van één/achttienduizendzeshonderdste (1/18.600ste) van het maatschappelijk
kapitaal.  
                Het vast gedeelte van het kapitaal kan enkel verhoogd of verminderd worden krachtens
Luik B
een besluit van de algemene vergadering op de wijze als vereist voor een statutenwijziging. Het mag
nooit verminderd worden beneden het in het Wetboek van vennootschappen vastgestelde minimum
tenzij het meteen opnieuw verhoogd wordt tot dit minimum of tot een hoger bedrag.
-              Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal
                Het veranderlijk gedeelte van het kapitaal wordt vertegenwoordigd door B- en C-aandelen
en verhoogd, respectievelijk verminderd, telkens nieuwe vennoten toetreden en intekenen op één of
meer B- of C- aandelen of telkens vennoten uittreden of uitgesloten worden zonder dat een nieuwe of
andere vennoot in de plaats treedt, of wanneer de vennoten nieuwe inbrengen verrichten of
terugnemingen verrichten op de door hen gestorte inbrengen; dit alles mits inachtneming van de
statutaire bepalingen terzake.
                De inschrijvings- en uittredingsvoorwaarden, rechten en plichten van de B- en C- aandelen
maken het voorwerp uit van een door de raad van bestuur op te maken en goed te keuren reglement
van inwendige orde.
                Voor de verhoging of vermindering van het veranderlijk kapitaal is geen statutenwijziging
vereist.
                Overeenkomstig de statuten is de overdracht van aandelen en/of de uittreding slechts
toegestaan in zoverre ze cumulatief voldoet aan navolgende voorwaarden:
                - gebeurt ten vroegste na afloop van het derde jaar na de intrede in de CVBA van de
overdragende aandeelhouder, en in dat geval enkel tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar,
behoudens toestemming van alle vennoten;
                - wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur, die in geval van uittreding gegronde
redenen moet kunnen aanhalen om de uittreding te weigeren (bij wijze van voorbeeld indien de
uittreding de vennootschap in liquiditeitsproblemen zou kunnen brengen);
                - niet voor gevolg heeft het netto-actief te verminderen tot een bedrag dat kleiner is dan het
vaste gedeelte van het kapitaal door de statuten vastgesteld of het aantal vennoten tot minder dan
drie te herleiden.
                Artikel 6. – AANDELEN, AANDELENREGISTER
                Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
                In de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister gehouden, waarin wordt
aangetekend:
    1.  de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot;
    2.  het aantal aandelen per categorie (A, B of C) dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen
op nieuwe aandelen en de terugbetalingen, met opgave van de datum;
    3.  de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
    4.  de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot;
    5.  de gedane stortingen;
    6.  de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend.
                De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en door
de inschrijving in voormeld register. Elke vennoot of belanghebbende derde kan van dat register
inzage nemen.  
                Hoofdstuk III. – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
                Artikel 18. - BESTUUR - BENOEMING.
                De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie bestuurders die een college vormen
dat beslist bij unanimiteit. De bestuurders worden gekozen uit de vennoten in het vast kapitaal en
worden al dan niet bezoldigd. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde
tijd of zonder beperking van duur. De bestuurders die door de vennoten zonder beperking van duur
zijn benoemd, worden geacht benoemd te zijn voor de duur van de vennootschap. Zowel de
opdrachten van bepaalde als van onbepaalde duur kunnen echter met een gewone meerderheid van
stemmen op elk ogenblik worden beëindigd.
                Iedere bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het college van
bestuurders of als er maar één bestuurder is aan de algemene vergadering. Hij is wel verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
                De omvang van de bevoegdheden van de bestuurder(s) is geregeld bij artikel 22 van deze
statuten.
                Artikel 19. – VERGOEDING VAN HET BESTUURSORGAAN
                Het mandaat van bestuurder is principieel kosteloos.              De algemene vergadering
kan de bestuurders, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste bezoldiging toekennen,
waarvan het bedrag jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld op de jaarvergadering en dat ten laste komt
van de vennootschap.
                Artikel 20. - VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Luik B
                De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vennootschap. Zij zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van hun
taak en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
                Zij zijn jegens de vennootschap en jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade
die het gevolg is van overtreding van het wetboek van vennootschappen of van de statuten.
                In geval van faillissement van de vennootschap kunnen de bestuurders, overeenkomstig
de wet, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden verklaard voor het geheel of een deel van de
schulden indien komt vast te staan dat een door hen begane, kennelijk grove fout, heeft bijgedragen
tot het faillissement.
                Artikel 21. – VOORZITTER.
                De raad van bestuur benoemt bij gewone meerderheid van stemmen één van zijn leden tot
voorzitter.
                Artikel 22. - BEVOEGDHEDEN.
                De raad van bestuur kan onder zijn leden één of meerdere bestuurders benoemen, die
belast worden met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze leden voeren de titel
gedelegeerd bestuurder.
                De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
                Onafgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg,
leiding en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
                Artikel 23. – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT.
                De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in en buiten rechte.
                Onafgezien van de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als
college, wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden, in en buiten rechte,
door twee bestuurders die samen optreden of door een gedelegeerd bestuurder.
                HOOFDSTUK IV. – CONTROLE.
                Artikel 24. – COMMISSARIS.
                Zolang de vennootschap niet voldoet aan de wettelijke vereisten om een commissaris te
benoemen, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid.
                De algemene vergadering kan die onderzoeks- en controlebevoegdheid evenwel
overdragen aan één of meer controlerende vennoten die zij benoemt en ten alle tijde kan ontslaan.
                HOOFDSTUK V. – ALGEMENE VERGADERING.
                Artikel 25. – DAG, UUR EN PLAATS.
                De algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, zal ieder jaar
samenkomen op de laatste vrijdag van de maand februari om 14.00 uur;  indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
                De algemene vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op een
andere plaats in het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in
de oproeping.
                Er kan ten alle tijde een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden op
verzoek van de raad van bestuur. Deze moet de algemene vergadering bijeenroepen wanneer
vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
                De oproeping geschiedt minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering bij
aangetekende brief, ondertekend door de bestuurders.
                Indien in de oproeping vermeldt, dienen de vennoten, die aan de vergadering wensen deel
te nemen, vijf dagen voor de vergadering hun voornemen met gewone brief, aan de zetel van de
vennootschap gericht, bekend maken. De bestuurders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze
formaliteit.
                Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de
toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met
éénparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen
en hierover met de vereiste meerderheid besluiten.
                De vennoten kunnen daarenboven eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
                HOOFDSTUK VI. – BOEKJAAR – JAARREKENING – WINSTVER-DELING.
                Artikel 29. – BOEKJAAR.
                Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september
van ieder jaar.
                Artikel 30. – JAARREKENING;
                Elk jaar maken de bestuurders een inventaris en de jaarrekening op. Die jaarrekening
bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Luik B
                Voor zover de wet hen hiertoe verplicht, stellen de bestuurders een verslag op, waarin zij
rekenschap geven van hun beleid.
                Artikel 31. – WINSTVERDELING.
                Jaarlijks wordt van de netto winst een bedrag van tenminste één/twintigste afgenomen
voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
                De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, mits inachtneming van de beperkingen voorzien in artikel 429 van het
Wetboek van vennootschappen.
                De betaling van dividenden geschiedt op het tijdstip dat de raad van bestuur aanduidt.
IV. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
A. De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf
de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.               Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op dertig september tweeduizend en zeventien (30/09/2017).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand februari van het
jaar 2018.
2. Benoeming van bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie en tot deze functie worden benoemd voor
onbeperkte duur, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid
van stemmen:
    •  de heer Mario Mortier
    •  de heer Mattias Vanderschueren
    •  de heer Pieter Uytterschaut
allen voornoemd, die ieder verklaren hun opdracht te aanvaarden en dat de uitoefening van deze
functie hen niet verboden is, inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober
1934.
Het mandaat der aldus benoemde bestuurders is onbezoldigd tot op het ogenblik dat een
andersluidende beslissing wordt genomen door de algemene vergadering.
3. Commissaris
Uit te goeder trouw verrichte schattingen, uitgaande van het vóór de oprichting opgestelde financieel
plan blijkt dat de vennootschap die met haar bedrijf start voor het eerste boek-jaar zal voldoen aan
de criteria vermeld in artikel 12 §2 van de wet van 17 juli 1975, berekend volgens artikelen 11 en 12
van het eerste Koninklijk Besluit van 12 september 1983.
Dientengevolge wordt er geen commissaris benoemd en zijn de artikelen 165 en 166 van het
Wetboek van vennootschappen van toepassing.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten sedert één
december tweeduizendenvijftien (01/12/2015) ondernomen door de comparanten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden bekrachtigd en overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “LEADSERVICE”, gewone commanditaire
vennootschap, met maatschappelijke zetel te 8790 Waregem, Stationsstraat 173, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0821.029.477, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten inzake de Kruispuntbank der Ondernemingen, evenals alle formaliteiten met betrekking
tot de B.T.W. en fiscale administraties, alsmede alle verplichtingen inzake het sociaal statuut der
zelfstandigen en vergunningen met betrekking tot de uitgeoefende activiteit, te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. Raad van bestuur
En op dit ogenblik, de Raad van Bestuur samengesteld zijnde, verklaren de bestuurders geldig in
voltallige vergadering samen te komen, teneinde de voorzitter te benoemen, het aantal gedelegeerd
bestuurders te bepalen en hen te benoemen.
   Met eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur:
   a) Voorzitter van de Raad van Bestuur:
   Tot voorzitter van de Raad van Bestuur wordt benoemd voor onbepaalde duur vanaf heden, de
Luik B
heer Mario Mortier, voornoemd, die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
   Het mandaat van de aldus benoemde voorzitter is onbezoldigd.
   b) Gedelegeerd bestuurder:
   Het aantal gedelegeerd bestuurders wordt vastgesteld op drie en tot deze functie worden benoemd
voor onbepaalde duur vanaf heden:
    •  de heer Mario Mortier
    •  De heer Mattias Vanderschueren
    •  De heer Pieter Uytterschaut
die verklaren hun opdracht te aanvaarden, gelast met het dagelijks bestuur van de vennootschap,
met de macht om ieder afzonderlijk op te treden en de vennootschap rechtsgeldig te
vertegenwoordigen en te verbinden krachtens artikel 23 van de statuten.
   Het mandaat van de aldus benoemde gedelegeerd bestuurders is onbezoldigd zolang een
algemene vergadering hen voor het toekomende geen bezoldiging zal hebben toegekend.
En na voorlezing en toelichting van wat voorafgaat, tekenen de compa-ranten met mij, notaris.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Afgeleverd voor registratie
overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2
Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Johan De Blauwe, geassocieerd notaris
                                           
SAMEN HIERMEE NEERGELEGD:
expeditie van de akte