Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oncologic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 181
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 10 mei 2019 voor Jeroen Parmentier, geassocieerd notaris in de CVBA
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
 
- oprichters:
1. De heer Van Hoorickx, Maarten, ongehuwd, geboren te Gent op 12 mei 1986, gedomicilieerd en
verblijvende te 8000 Brugge, Lange Raamstraat 8.
2. De heer Delbare, Willem Jacqueline, ongehuwd, geboren te Gent op 16 december 1989,
gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Visserij 42 C.
3. De heer Coenegrachts, Kenneth Louis Stefan, geboren te Tongeren op 28 september 1974,
echtgenoot van mevrouw Vincent, Ilse Christine Johanna Caroline, gedomicilieerd en verblijvende te
8200 Brugge, Koning Leopold III-laan 106.
4. De heer Van den Abeele, Floris Hans Diane Willy, ongehuwd, geboren te Gent op 6 september
1989, gedomicilieerd en verblijvende te 9830 Sint-Martens-Latem, Hooglatemweg 20.
5. De heer Verhack, Ruben Dirk Mario, ongehuwd wettelijk samenwonend, geboren te Roeselare op
14 juli 1989, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Visserij 42 C.
6. De heer Delbare, Felix, geboren te Gent op 14 juni 1994, gedomicilieerd en verblijvende te 9080
Lochristi, Koning Leopold III-laan 10.
 
- inbreng: vijftigduizend vierhonderdveertien euro tachtig cent (€ 50.414,80), volledig volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door Belfius Bank met de
vermelding van de inbreng.
 
- statuten:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Oncologic ".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
    •  het aanbieden van adviezen en diensten in de ruimste zin van het woord, aan ondernemingen,
vennootschappen, natuurlijke personen en rechtspersonen;
    •  het uitvoeren van consultancyopdrachten met betrekking tot administratieve, technische,
strategische en organisatorische aangelegenheden in de meest ruime zin van het woord;
    •  het leveren van computerconsultancyactiviteiten, het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's, het beheer van computerfaciliteiten, de gegevensverwerking en overige
diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
0726732017
Luik B
    •  de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie en
commercialisering van software en webapplicaties;
    •  de aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers,
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elk informatica en elektronisch
materiaal. De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het
algemeen alle computersoftware en – hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt
brengen, kopen en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing en mag
onderhouds, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het
gebruik ervan.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Bestuursorgaan                                            
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering in het aanstellingsbesluit.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14: Bevoegdheden van en werking van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan. Eén van de bestuurders wordt aangeduid als voorzitter. De voorzitter
beschikt niet over een doorslaggevende stem.
§ 3.        De besluiten van de raad van bestuur kunnen genomen worden door een eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders.
§4.         De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders,
minstens drie dagen voor de datum van de vergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangegeven in de oproeping. De raad van bestuur kan vergaderen via telefoon of video.
Een bestuurder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen en kan, naast zijn eigen stem,
Luik B
zoveel stemmen uitbrengen als hij beschikt over bijzondere volmachten van andere bestuurders.
Artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van Vennootschappen zijn van toepassing in geval van een
belangenconflict.
§5.         De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen indien minstens twee
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6.         Een beslissing van het bestuursorgaan kan genomen worden bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De volgende besluiten kunnen evenwel slechts worden genomen mits eenparig akkoord van alle
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, behalve wanneer dergelijk besluit was voorzien in het
financieel plan van de vennootschap:
    1.  De goedkeuring van het financieel plan of de jaarlijkse begroting alsook enige actualisering of
aanpassing hiervan;
    2.  Iedere overdracht van het geheel of een aanzienlijk deel van het vermogen of de activa van de
vennootschap of het op enige andere manier belasten daarvan (met inbegrip van het vestigen van
enig persoonlijk gebruiks- of ander recht of enig zakelijk (zekerheids)recht, of het belasten met enig
aankoop- of ander optierecht, goedkeurings-, voorkeur-, of voorkooprecht of vervreemdingsverbod);
    3.  Alle transacties of een reeks van transacties waardoor de vennootschap een andere
vennootschap of onderneming verwerft, met inbegrip van de verwerving van aandelen die een
meerderheid van de stemrechten vertegenwoordigen in een andere vennootschap, of een verwerving
van het geheel of een aanzienlijk deel van het vermogen of de activa van een andere vennootschap
of onderneming;
    4.  Enige verwerving van effecten in een andere entiteit en enige beslissing over de uitoefening
van de rechten verbonden aan deze effecten, waarbij onder effecten tevens wordt begrepen enige
rechten of verbintenissen die recht geven op de verwerving van of inschrijving op effecten of op
rechten verbonden aan effecten;
    5.  Enige investering, aangaan van schulden, overeenkomst, verbintenis of transactie voor een
bedrag dat vijftigduizend euro (€ 50.000,00) overschrijdt;
    6.  Het aangaan van enige overeenkomst, verbintenis of transactie met de bestuurders,
aandeelhouders, effectenhouders of enige entiteit verbonden met dergelijke personen;
    7.  Enige substantiële wijziging in de aard van de onderneming of activiteiten van de
vennootschap;
    8.  Het starten van of het treffen van een regeling of schikking omtrent een gerechtelijke of
arbitrageprocedure;
    9.  Enige toewijzing, het geven van een exclusieve licentie, een overdracht, een beschikking over
of de vestiging van een zekerheidsrecht over (in de vorm van een pandrecht of andere zekerheid of
belasting) een aanzienlijk deel van de intellectuele eigendom van de vennootschap, of enige andere
belangrijke beslissing met betrekking tot de intellectuele eigendom van de vennootschap (waarbij de
“intellectuele eigendom van de vennootschap” ook alle rechten van de vennootschap omvat met
betrekking tot de intellectuele eigendom die toebehoort aan derden, bijvoorbeeld een licentie of
ander gebruiksrecht);
    10.  Het aangaan door de vennootschap van een belangrijke transactie buiten de normale
bedrijfsuitoefening of anders dan onder marktconforme voorwaarden;
    11.  Het aangaan van een (mondelinge of schriftelijke) arbeids-, management of
dienstverleningsovereenkomst die niet kan worden beëindigd door de vennootschap met een
opzegtermijn van drie maanden of minder zonder dat er enige aanspraak kan gemaakt worden op
een schadevergoeding ten aanzien van de vennootschap; of een verbreking of wijziging van de
voorwaarden van een arbeids-, management of dienstverleningsovereenkomst, met dien verstande
dat een bestuurder geen veto recht zal hebben indien een besluit wordt genomen over de arbeids-,
management of dienstverleningsovereenkomst gesloten met een dergelijke bestuurder, de
aandeelhouder op wiens voordracht deze bestuurder werd benoemd of een met dergelijke
bestuurder of aandeelhouder verbonden entiteit;
    12.  Het opstellen van de jaarrekening en enig voorstel of besluit met betrekking tot
winstuitkeringen;
    13.  De benoeming van een dagelijks bestuurder of de beëindiging of wijziging van de
voorwaarden van het mandaat van een dagelijks bestuurder;
    14.  Een voorstel over de wijziging van de statuten of de uitgifte van nieuwe effecten;
    15.  Een voorstel over de omzetting naar een andere rechtsvorm of de deelname aan een fusie,
splitsing, overdracht/inbreng van algemeenheid of bedrijfstak of een andere
herstructureringsprocedure; en
    16.  Een voorstel over de ontbinding of vereffening van de vennootschap of het openen van een
insolventie-, vereffenings- of andere reorganisatieprocedure.
Als de raad van bestuur een beslissing moet nemen over de bovenstaande punten, en wanneer
Luik B
overeenkomstig de toepassing van de artikelen 5:76 en 5:77 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, één of meerdere bestuurders zich moeten onthouden van de deelneming aan deze
beraadslaging en de besluitvorming, zal deze beslissing enkel geldig kunnen worden genomen mits
voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders. Het besluit zal enkel
worden goedgekeurd door deze algemene vergadering wanneer de aandeelhouder op wiens
voordracht deze bestuurder(s) werd genoemd het besluit ook goedkeurt.
§7.         De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder door twee bestuurders, samen handelend.
§8.         Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§9.         Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders. Indien een dagelijks bestuurders gekozen wordt tussen de bestuurders, draagt hij de
titel van “gedelegeerd bestuurder”.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan, tenzij anders bepaald in het
aanstellingsbesluit.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede donderdag van de maand juni, om 20:00
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verzorgd door de bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
Luik B
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 181.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2020.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op donderdag 10 juni 2021, om 20:00 uur.
Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiale raad van bestuur, bestaande uit drie leden.
Worden benoemd tot bestuurders van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden:
    1.  de heer Van Hoorickx Maarten, voornoemd;
    2.  de heer Delbare Willem, voornoemd;
    3.  de heer Coenegrachts Kenneth, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
De oprichters machtigen de instrumenterende notaris om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte