Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
BITANIA
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Lijsterstraat 28
2590 Berlaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor Maxime Ruiters, notaris te Lier op 3 januari 2019, blijkt dat er een
vennootschap werd opgericht door:
1. De heer HELLIN Stany André, geboren te Ukkel op 5 juni 1971, echtgenoot van mevrouw
GEUDENS Veerle, wonende te 2590 Berlaar, Lijsterstraat 28.
2. Mevrouw GEUDENS Veerle, geboren te Brecht op 7 november 1971, echtgenote van de heer
HELLIN Stany André, wonende te 2590 Berlaar, Lijsterstraat 28.
Naam: BITANIA.
Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zetel: 2590 Berlaar, Lijsterstraat 28.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
1) Het verhandelen, promoten, verkopen en verdelen van software licenties, producten en diensten.
2) Alle mogelijke verrichtingen en activiteiten in verband met ontwikkeling, onderzoek, productie,
werking, aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie,
installatie, fabricatie, transformatie, consultancy, vervoer en de handel in al haar vormen van alle
goederen en producten en levering van diensten, in het bijzonder voor het leveren van
totaaloplossingen in de sectoren van informatica, informatietechnologie, elektronica, elektronische
apparatuur en meer bepaald, onder andere, computers en telecommunicatieapparatuur, en dit zowel
op hardware als op software gebied, evenwel als voor alle verbandhoudende producten en alle
instrumenten, materiaal, accessoires en apparaten met betrekking tot deze handel. Zo heeft zij onder
andere als doel:
    •  De ontwikkeling en commercialisering van informatica-, toepassings- en uitvoeringsprogramma’
s, handleidingen, en onderhoudspakketten voor de bovenvernoemde producten.
    •  Aankoop, verkoop, huur, verhuur van alle elektronische, elektrische en informaticamaterialen, en
in het algemeen alle materiaal die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig kan zijn voor het doel van de
vennootschap, langs om het even welke weg , zoals internet, handel et cetera.
    •  Aankoop en verkoop van software en totaal oplossingen.
    •  Levering van opleiding, studies en andere adviezen aan iedereen in het domein van informatica
in de breedste zin van het woord , zoals telefonie, veiligheid, servers, et cetera.
3) Alle mogelijke verrichtingen en activiteiten in verband met ontwikkeling, onderzoek, productie,
werking, aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie,
installatie, fabricatie, transformatie, consultancy, vervoer en de handel in al haar vormen van alle
goederen en producten en levering van diensten, in het bijzonder voor het leveren van
totaaloplossingen op natuurwetenschappelijk gebied.
4) Levering en organiseren van opleiding, studies en andere adviezen aan iedereen in het domein
van natuurwetenschappen in de breedste zin van het woord , zoals (hernieuwbare) energie, mileu,
afval, duurzame technieken, milieu wetgeving
5) Aankoop, verkoop, huur en verhuur van meubilair en kantoorbenodigdheden, materiaal en
0717673207
Luik B
gereedschappen
6) Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrij-ven, privé-personen en instellingen, alsook
aan vennootschappen waarin zij deelneemt, voornamelijk doch niet uitslui-tend op het vlak van
management, marke-ting, productie en ontwik-keling, processing en het besturen van vennootschap-
pen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmid-delen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarne-men en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van be-stuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennoot-schap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
7) alle activiteiten met betrekking tot adviesverlening: alle bijdragen aan de vestiging of ontwikkeling
van ondernemingen en in het bijzonder het verlenen van financieel, technisch, commercieel of
administratief advies in de breedste zin van het woord (uitgezonderd advies over belegging van geld
en dergelijke), raadgeving, bijstand en het uitvoeren van diensten rechtstreeks of onrechtstreeks op
het gebied van administratie en financiën, van verkoop, van productie, van technieken van
commerciële organisatie en distributie, en meer algemeen het beleid en de uitoefening van alle
activiteiten in verband met dienstverlening en management in de breedste zin van het woord aan alle
willekeurige fysieke- of rechtspersonen, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten onder de vorm
van studies van organisatie, van expertises, van technische of andere handelingen en adviezen, in
alle domeinen begrepen in haar maatschappelijk doel.
8) De ontwikkeling, de organisatie, de promotie van alle mogelijke evenementen, concerten,
spektakels, reünies, conferenties, beurzen en salons, evenals alle mogelijke commerciële en
administratieve activiteiten die verband houden met bovenvermelde activiteiten.
9) Het bezitten en gebruiken van alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief know-how.
10) Het verschaffen van diensten op gebied van human resources, waaronder de invulling van
personeel en detachering, de werving en selectie van personeel, de personeelsplanning, het
opstellen van functieprofielen met bijhorende competenties, alsook het opstellen van aangepaste
opleidingsplannen voor het personeel.
11) Projectmanagement van alle soorten, waaronder het opstarten en plannen van projecten van alle
aard, de uitvoering van verschillende fasen van de projecten, de opvolging van de vooruitgang van
de projecten, en de besluitvorming van de projecten.
12) De vennootschap heeft eveneens tot doel: a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle ver-
richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroe-rende goederen en
onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenshuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de rui-l, de verkave-ling en, in het alge-
meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-treeks be-trek-king hebben op het beheer of
op het produk-tief maken, van onroe-rende goederen of onroerende zake-lijke rech-ten; b) uitsluitend
in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van
een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van
welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-der het beheer
en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties, staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
13) De handel, onder al haar vormen, en meer bepaald de invoer of uitvoer, aankoop of verkoop, in
groot- of kleinhandel, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging, promotie, installatie, fabricatie,
transformatie, van alle goederen en producten, in de meest ruime zin van het woord, het verhuren
van roerende goederen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële en roerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar maatschappelijk doel of
die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te
bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of op om
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, zelfs indien het doel
Luik B
ervan niet gelijkaardig is of geen verband van samenhorigheid of samenhang vertoont met het hare.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maat-schappelijk doel of
die van aard zouden zijn dat zij de verwezen-lijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden betreffende toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur: Onbepaald.
Kapitaal: Het kapitaal van de vennootschap bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO
(18.600,00 €), en wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde,
met elk een fractiewaarde van één honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal.
Het kapitaal is volstort ten belope van een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €)
zoals blijkt uit een attest van het gestorte kapitaal afgeleverd door Crelan.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten of niet.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur van hun benoeming, wordt hun opdracht geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn ad nutum afzetbaar, bij besluit van de algemene vergadering, zonder
dat dit recht geeft op een vergoeding.
Iedere zaakvoerder zal, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen,
alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de
vennootschap, behoudens die handelingen die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk handelend, vertegen-woor-digt de vennootschap tegenover derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een volmachtdrager.
De algemene vergadering beslist of de zaakvoerder zijn functie al dan niet ten kosteloze titel
uitoefent.
Indien de zaakvoerder wordt bezoldigd, dan bepaalt de algemene vergadering, met gewone
meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding; deze wordt
geboekt op de algemene kosten. Daarnaast kan de zaakvoerder een vergoeding ontvangen voor alle
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle: Er wordt geen commissaris aangesteld.
Algemene vergadering:
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, wordt jaarlijks gehouden op de
tweede donderdag van de maand juni om 18.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaats hebben in tweeduizend twintig.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het afschrift van deze akte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel en eindigt op 31 december 2019.
Winstverdeling:
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste een twintigste (1/20) afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
een tiende (1/10) van het kapitaal heeft bereikt, en herleeft wanneer de reserve wordt aangetast of
wanneer het kapitaal wordt verhoogd.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Vervolgens zijn de oprichters bijeengekomen in eerste algemene vergadering, en zij hebben, met
eenparigheid van de stemmen, de volgende besluiten genomen:
Luik B
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
b. te benoemen tot deze functie: De heer HELLIN Stany André, voornoemd, die verklaart te
aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
c. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de zaakvoerder niet te vergoeden, tenzij de Algemene Vergadering hier anders
over beslist.
e. geen commissaris te benoemen.
Volmacht
Ter vervulling van de formaliteiten bij de diensten van de Kruispuntbank Ondernemingen, de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere administraties, verlenen de oprichters
volmacht, met macht van indeplaatsstelling, aan het kantoor Alteor bvba te 2600 Berchem, Kardinaal
Mercierlei 28.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Maxime Ruiters.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.