Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Looise Balletfabriek vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenstraat (B) 105
3980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tessenderlo
Statuten Looise Balletfabriek vzw
 
Vereniging zonder winstoogmerk opgericht te Tessenderlo op datum van 24 augustus 2018 :
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Benedicte Verhelst geboren te Kortrijk 03/09/1966 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo;
De heer Michaël Vanpol geboren te Heusden-Zolder op 07/04/1992 wonende Pastoor van Mierloolaan 38/3 ,
3550 Heusden-Zolder;
De heer Geert Schepers geboren te Mol op 13/05/1967 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo;
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM-ADRES-DOEL-DUUR
 
Art. 1 Naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt Looise Balletfabriek vzw genoemd.
 
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Hasselt.
 
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van ieder winstbejag, het beoefenen, aanleren en bevorderen van
dans- en balletkunst en alle aanverwante kunsten aan de lichamelijk muzikale en verbale expressie.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
 
0701768076
Art. 5 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De ondertekenaars van onderhavige
akte verkrijgen bij de oprichting van de vzw de hoedanigheid van werkend lid.
 
Art. 6 voorwaarden en formaliteiten betreffende de toetreding en de uittreding van de werkende leden 
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag bij de Raad van Bestuur in.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vzw
wordt toegelaten. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden en hoger beroep tegen deze beslissing is niet
mogelijk.
 
Art. 7 werkende leden: einde hoedanigheid
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur. 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De uitsluiting van een werkend lid dient door de algemene vergadering beslist te worden met unanimiteit van de
stemmen. 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de eventueel
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen verantwoording van de rekeningen, noch een inventaris
vragen, evenmin kunnen zij inzage in de rekeningen vorderen noch zegels laten leggen.
 
Art. 8 werkende leden: bijdrage 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De Raad van Bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Art. 9 ledenregister
De Raad van Bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering ofwel door een derde ofwel door
een andere werkend lid. De vertegenwoordiger legt voor het begin van de vergadering een specifieke schriftelijke
volmacht voor.
 
Art. 11 bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
   1° de wijziging van de statuten;
   2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
   3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een  bezoldiging wordt toegekend;
   4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
   5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
   6° de ontbinding van de vereniging;
   7° de uitsluiting van een lid;
   8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
   9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 12 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  
De algemene vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-
mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door
de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd indien alle werkende leden aanwezig zijn op deze algemene vergadering en elk lid hiermee
toestemt.
 
Art. 13 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd, zijn. 
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij unanimiteit van de uitgebrachte stemmen.
 
Art. 14 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. Indien de
werkende leden niet persoonlijk aanwezig zijn op de algemene vergadering gebeurt de kennisgeving van de
beslissingen van de algemene vergadering per e-mail die een kopie van het originele verslag van de algemene
vergadering bevat. 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 15 samenstelling van de Raad van Bestuur
Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de Raad van Bestuur.
 
Art. 16 aantal bestuurders
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald. 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
 
Art. 17 benoeming bestuurders
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij unanimiteit van alle werkende leden. Dit impliceert dat elke werkend lid aanwezig of
vertegenwoordigd dient te zijn op de algemene vergadering om geldig te kunnen besluiten.
 
Art. 18 bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en de taken van de bestuurders worden onderling
verdeeld.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
De vzw wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke bestuurder.
 
Art. 19 samenkomst Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur dient te worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. 
De oproeping gebeurt te goeder trouw per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda.
 
Art. 20 besluitvorming Raad van Bestuur
Om geldig te kunnen beraadslagen moet elk van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden met consensus genomen. 
Een voorstel is niet aangenomen indien een eventuele stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 21 notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek. 
 
Art. 22 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in wanneer de bestuurder ernstige fouten maakt met betrekking
tot zijn functie.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een beslissing genomen
bij unanimiteit.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
BOEKJAAR-JAARREKENING EN BEGROTING-KWIJTING
 
Art. 23 boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 01 september tot 31 augustus en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 augustus 2019.
 
Art. 24 jaarrekening en kwijting
Bij het einde van het boekjaar maakt de Raad van Bestuur de jaarrekening met betrekking tot het aflopende
boekjaar op, alsmede de begroting van het komende boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting door de algemene vergadering, legt de Raad van Bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
ONTBINDING, VEREFFENING EN NIETIGHEID
 
Art. 25 ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een beslissing van de algemene vergadering
met unanimiteit van alle werkende leden vereist, dit impliceert dat elk werkend lid aanwezig dient te zijn op de
algemene vergadering waarop de beslissing genomen wordt.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: 
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, 
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, 
(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, 
(e) minder dan drie leden telt.
 
Art. 26 nietigheid
De nietigheid van de vzw. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
(a) ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of
met de openbare orde, 
(c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Art. 27 bestemming netto – actief
Het batig netto-actief vergroot het vermogen van de vzw en kan onder geen enkele vorm aan de leden of aan
derden worden uitgekeerd.
Ingeval van ontbinding zal het netto-actief, na aanzuivering van de openstaande schulden van de vzw, worden
overgedragen aan een andere instelling, vereniging, stichting of vennootschap met een sociaal oogmerk die een
soortgelijk statutair doel nastreven. 
 
SLOT
 
Art. 28 slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
Benedicte Verhelst                                  Michaël Vanpol                           Geert Schepers  
 
 
 EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering op datum van 24 augustus 2018 en
benoemen eenparig tot functie van bestuurder : 
Mevrouw Benedicte Verhelst geboren te Kortrijk 03/09/1966 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo,
rijksregisternummer 660903-158 37;
De heer Geert Schepers geboren te Mol 13/05/1967 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo,
rijksregisternummer 670513-267 09.
 
 
Benedicte Verhelst                                  Michaël Vanpol                           Geert Schepers