Ondernemingsnr : 0817 175 114
3 - MARS 2023
Naam
(voluit) : Nocra
BELGISCH STAATSBLAD
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Waregemstraat 2, 9771 Kruisem
Onderwerp akte : Statutenwijziging - zetelverplaatsing - ontslagen - benoemingen
De algemene vergadering van 31/01/2023, geldig samengeroepen e n beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen:
De vergadering beslist vooreerst het voorwerp van de vereniging aan te passen en te actualiseren naar de
huidige stand van zaken. Het aangepaste voorwerp wordt hierna uitgeschreven.
"STATUTEN
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hiema 'vzw' genaamd) op grond van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV" afgekort).
De vzw draagt de naam "Nocra".
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De vereniging heeft tot voorwerp: het beheer van het gebouw te 9771 Kruisem (Nokere), Hovebroekweg 3,
zijnde de gemeenschapszaal Nocra, eigendom van de gemeente Kruisem, ten behoeve van diverse socio-
culturele verenigingen of privépersonen.
Hiertoe kan ze volgende concrete activiteiten verrichten: verhuur aan verenigingen en personen voor het
houden van vergaderingen, feesten en recepties, met uitzondering van fuiven.
Zij zet zich belangloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
De vereniging is.opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie
bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan (voor quorum: zie art. 17). Nieuwe leden
richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een weigering hoeft niet
gemotiveerd te worden.
Het lidmaatschap is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door het bestuursorgaan (voor
quorum: zie art. 17) voor de (terug)betaling van kosten gemaakt in het kader van de realisatie van de
doelstellingen van de vzw of het toekennen van een wettelijke vrijwilligersvergoeding.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, is de vergadering geldig samengesteld en worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van
de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging
is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Er kunnen ook nog andere
functies worden toegewezen.
Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intem reglement van het bestuursorgaan vereist
een [gewone/ twee derden]meerderheid.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing."
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 31/01/2023
Wijzigingen inzake bestuursorgaan
Bij beslissing van 31/01/2023 werd het volgende vastgelegd:
a. Einde mandaat bestuurders
De volgende bestuurders zijn overleden:
·Covent André (overleden op 01/09/2011)
·De Smet Roger (overleden op 16/10/2020)
·Marlier Roger (overleden op 31/01/2022)
·Van Cauwenberghe Marc (overleden op 16/04/2022)
De volgende bestuurders hebben vrijwillig ontslag genomen op datum van de vergadering:
· Callens Kristof
·De Craene Guy
·Detremmerie Beatrice
De volgende personen worden met ingang van heden benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur:
·De Bacquer Kathy
·De Borggraeve Edwin
·Delbaere Eveline
·Detremmerie Herwig
·Norga An
· Naessens Lisa
Bothuyne Robrecht
Aldus bestaat het bestuursorgaan vanaf heden uit de volgende bestuurders:
·Bothuyne Robrecht
.De Bacquer Kathy
·De Borggraeve Edwin
·Delbaere Eveline
·Deroo Filip
·Detremmerie Herwig
·Norga An
·Rogge André
·De Waele Godelieve
· Naessens Lisa
b. Het bestuursorgaan heeft volgende functies toegewezen:
·voorzitter: De Borggraeve Edwin
·ondervoorzitter: Detremmerie Herwig
·secretaris: Rogge André
·schatbewaarder: Delbaere Eveline
c. Het bestuursorgaan beslist tevens om een dagelijks bestuur in te stellen. Worden aldus aangesteld voor
het dagelijks bestuur:
·voorzitter: De Borggraeve Edwin
·ondervoorzitter: Detremmerie Herwig
·secretaris: Rogge André
·schatbewaarder: Delbaere Eveline
Elke dagelijks bestuurder kan - wat het dagelijks bestuur betreft - extern alleen handelen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
· Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Te Kruisem, op 31/01/2023
Edwin De Borggraeve	Rogge André
Voorzitter	Secretaris
Tegelijk hiermee neergelegd: notulen van de algemene vergadering de dato 31/01/2023 - gecoördineerde
statuten