Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Filcon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vilvoordsebaan 9 bus B
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven met standplaats Bertem op 02
juni 2022, ter registratie aan te bieden, dat de heer CHAVATTE Filip Gustaaf, geboren te
Dendermonde op 23 juli 1972, wonende te 3020 Herent, Vilvoordse baan 9 B een besloten
vennootschap werd opgericht, onder de naam Filcon, met maatschappelijke zetel te te 3020 Herent,
Vilvoordse baan 9 B waarvan de statuten onder meer het volgende inhouden:
- ZETEL:
Vilvoordse baan 9 B
3020 Herent
 DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden en dit in het
kader van Business to Business.
° Consultancy-activiteiten:
Management consultancy, sales en marketing consultancy, business consultancy,….
° Adviesverlening op het gebied van bedrijfsbeheer:
Het adviseren en het assisteren van ondernemingen en andere instellingen op bedrijfseconomisch
en bedrijfsorganisatorisch vlak zoals de strategische en organisatorische planning, de financiële
planning en budgettering, de marketingdoelstellingen en het marketingbeleid, het algemeen beleid,
de implementatie en de planning met betrekking tot het personeelsbeleid, de productieprocessen en
de controleplanning. Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend, het verlenen van adviezen,
richtsnoeren en praktische hulp aan ondernemingen en andere instellingen met inbegrip van
lobbyactiviteiten met betrekking tot public relations en communicatie alsook consultancy.
° Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten:
Het voorzien van een gans gamma aan dagelijkse kantoordienstverlening, alsook secretariële
dienstverlening, gespecialiseerde dienstverlening en ondersteunende dienstverlening aan kantoren
en bedrijven voor een vast bedrag of op contractbasis.
Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend, financiële planning, facturatie, organisatie van
boekhouding, activiteiten met betrekking tot personeelszaken, behandeling van post en logistiek.
° Het organiseren van congressen en beurzen:
De organisatie, de promotie, het beheer en/of catering van evenementen zoals salons,
tentoonstellingen, commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries, al dan niet met
inbegrip van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de
exploitatie van de installaties waar deze evenementen plaatsvinden.
° Activiteiten in het kader van markt- en opinieonderzoek:
Omvat onder meer, maar niet uitsluitend, het onderzoek naar de omvang van de markt voor
bepaalde producten en diensten, de acceptatie en de bekendheid van
producten/diensten/bedrijven/…, alsook de koopgewoonten van de consument, met het oog op de
bevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten, met inbegrip van de statistische analyses van
0786928930
Luik B
de resultaten van het onderzoek alsook opiniepeilingen over politieke, economische en sociale
onderwerpen evenals de statistische analyse daarvan.
° Overige onderwijsactiviteiten:
Het (levenslang) leren voor volwassenen ten behoeve van
professionele doeleinden, recreatie of persoonlijke ontwikkeling. Dit omvat onder meer, maar niet
uitsluitend:
- de voortgezette vorming of training voor volwassenen (werklozen, werknemers, zelfstandigen) in
het kader van hun beroepsloopbaan alsook het geven van workshops, het voorzien van opleiding op
het gebied van communicatie en de animatie op het gebied van communicatie;
- onderwijsondersteunende dienstverlening waaronder, maar niet uitsluitend, het organiseren en
opstellen van of meewerken aan trainingen, seminaries, cursussen en trainingen alsook het
aankopen, verkopen, verhuren, bewerken en/of ter beschikking stellen, van alle mogelijke trainings-
en cursuspaketten evenals de aanverwante toestellen en uitrustingen.
- overige vormen van onderwijs.
Andere:
• Sportinstructeur
• Personal coaching
• Contractor tuin- , renovatie en loonwerken
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze
deelnemen in associaties of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde of
een aanverwant voorwerp nastreven.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle industriële-, handels- financiële-, roerende en onroerende handelingen
verrichten in het kader van de exploitatie en/of als belegging.
Zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap kan tevens roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
leden van haar bestuursorganen en/of werkende aandeelhouders in het kader van een
bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde personen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
- INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
De oprichter heeft een inbreng gedaan van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), die volledig
werd volgestort. Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
- ALGEMENE VERGADERING:
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen..
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van maand juni van het jaar 2023.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- BENOEMINGEN:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer CHAVATTE Filip,
voormeld, die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
- COMMISSARIS:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
Luik B
vennootschap.
Volmachten
De VOF Fiscadvies te 3012 Wilsele, Bosstraat 1, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Stefan VANGOETSENHOVEN
Notaris te Bertem
 
Neergelegde stukken: - uitgifte van de oprichtingsakte