N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Waudrez Rétro ASBL
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue du Berceau(WAU) 35
Binche (Waudrez)
7131
ACTE CONSTITUTIF ASBL
LES SOUSSIGNÉS:
1. BENOÎT GOREZ, domicilié à 7131 Waudrez, Rue du Berceau 35 ;
2. PAMELA OZDOBA, domiciliée à 7131 Waudrez, Rue du Berceau 35 ;
déclarent constituer par le présent acte une association sans but lucratif, dont ils arrêtent les statuts comme
suit:
STATUTS
TITRE I        NATURE DE L’ASSOCIATION
Article 1 - Dénomination
La dénomination de l’association est 
WAUDREZ RETRO ASBL.
Article 2 - Objet
L’association a pour objet 
:
L’organisation d’évènements plongeant le public dans le monde des années 1950-60.
L’objet de l’association peut être réalisé de toutes manières. L’association peut accomplir tous actes
quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son objet ou pouvant en
amener le développement ou en faciliter la réalisation. Elle peut prêter tous concours ou prendre des
participations à des associations, sociétés ou organismes ayant un objet analogue ou connexe ou pouvant
aider à la réalisation ou au développement de son objet. Elle peut être amenée à acheter ou prendre en
location tout type d’accessoires, matériel promotionnel, mobilier, chapiteaux, infrastructures légères, etc. visant
à organiser ou promouvoir les évènements qu’elle organise. Elle pourra également participer à des évènements
similaires ou effectuer des ventes destinées à récolter des fonds pour financer l’organisation de ses
évènements. Elle devra également souscrire aux assurances requises pour la réalisation de son objet.
1013473321
Article 3 - Siège
Le siège de l’association est établi à 7131 Waudrez, Rue du Berceau 35
, en région wallonne, et dispose de l’adresse email suivante : waudrez.retro@gmail.com.
Le siège peut être transféré par décision de l’organe d’administration.
Article 4 - Durée
L’association est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE II       MEMBRES
Article 5 - Nombre minimum
L’association est composée d’au moins deux membres.
Article 6 - Conditions de qualité
La qualité de membre de l’association peut être accordée à des personnes physiques et des personnes
morales.
Les conditions d’admission peuvent être précisées par l’organe d’administration.
Article 7 - Adhésion
Pour être admises ou réadmises en tant que membre, les personnes physiques ou morales doivent adresser
leur candidature par écrit ou par voie électronique à l’association.
L’organe d’administration statue sur l’affiliation souverainement, à la simple majorité et sans avoir à justifier sa
décision vis-à-vis du candidat.
Article 8 - Obligations
La qualité de membre de l’association implique l’adhésion totale aux statuts et à toutes les décisions prises en
vertu de ceux-ci.
Article 9 - Cotisation
Les membres sont astreints à une cotisation 
de 100€ par an. Ils apportent à l’association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
Article 10 - Droits des membres sur le patrimoine de l’association
Les membres, leurs ayants droit et créanciers, ainsi que les héritiers, légataires et ayants cause d’un membre
décédé ou les ayants droit d’une personne morale qui cesse d’avoir une existence légale ne peuvent faire valoir
aucun droit sur le patrimoine de l’association.
Article 11 - Fin de l’affiliation
L’affiliation prend fin lorsqu’un membre :
- cesse d’exister légalement ;
- démissionne ;
- est exclu.
Article 12 - Démission
Les membres sont libres de se retirer de l’association. La démission doit être adressée à l’association par écrit.
Toutefois, cette démission ne produira d’effet et, par conséquent, le membre ne cessera d’être membre de
l’association qu’à l’expiration de l’exercice au cours duquel elle aura été donnée.
Article 13 - Exclusion
Un membre peut être exclu de l’association s’il a agi au détriment des objectifs de celle-ci, s’est rendu coupable
d’un manquement grave à ses obligations, n’a pas respecté les règles déontologiques ou a nui aux intérêts de
l’association.
L'assemblée générale décide de l'exclusion sur proposition de l’organe d’administration. L'exclusion d'un
membre doit être indiquée dans la convocation et le membre doit être entendu. L'assemblée générale décide
au scrutin secret et dans le respect des conditions de quorum et de majorité prescrites pour une modification
des statuts. La décision est définitive et n’est susceptible d’aucun recours. Elle sera notifiée à l’intéressé par les
soins du délégué à la gestion journalière, sous forme de lettre recommandée.
Si l’organe d’administration décide de soumettre l’exclusion d’un membre, il peut suspendre le membre
concerné jusqu’à la décision concernant l’exclusion.
L’association, ses membres, ses mandataires et ses préposés sont exonérés de toute responsabilité en raison
du dommage direct ou indirect qui résulterait de l’exclusion prononcée conformément aux statuts.
Article 14 - Registre des membres
Un registre des membres est tenu au siège de l’association.
Le registre des membres mentionne le nom, les prénoms et le domicile des membres ou, s’il s’agit d’une
personne morale, la dénomination, la forme juridique et l’adresse du siège social. Toutes décisions relatives à
l’affiliation, la démission ou l’exclusion de membres seront inscrites dans ce registre par les soins de l’organe
d’administration endéans les huit jours de la connaissance que l’organe d’administration a eue de la décision.
Toute personne, y compris les personnes qui ne sont pas membres de l'association, peut consulter
gratuitement le registre des membres au siège de l'association.
TITRE III      ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 17 - Composition
L’assemblée générale est composée des membres. Seuls les membres disposent d’un droit de vote.
L’assemblée générale est présidée par le président de l’association ou, en son absence, par le
secrétaire/trésorier.
Article 18 - Compétences
Les compétences suivantes peuvent uniquement être exercées par l’assemblée générale :
- la modification des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs 
et la fixation de leur rémunération dans les cas où une rémunération leur est attribuée 
;
- la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
- la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire 
ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une action de l’association contre les administrateurs et le
commissaire 
;
- l'approbation des comptes annuels et du budget ;
- la dissolution de l'association ;
- l'exclusion d'un membre ;
- la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
- effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
- toutes les autres compétences conférées à l’assemblée générale par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l’assemblée générale sont contraignantes pour tous les membres de l’association, également
pour ceux qui sont absents et qui votent contre.
Article 19 - Réunions, délibérations et décisions
Tous les membres de l’association sont convoqués à l’assemblée générale.
L’assemblée générale est convoquée par le président de l’association ou par le délégué à la gestion
journalière, lorsque l’organe d’administration l’a décidé. L’organe d’administration ou le commissaire doit
convoquer l’assemblée générale dans un délai de vingt et un jours après de la demande de convocation
introduite par un cinquième des membres au moins, agissant conjointement. L’assemblée générale se tient au
plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
La convocation est envoyée à tous les membres au moins quinze jours avant la date de l’assemblée générale.
La convocation contient l’ordre du jour de l’assemblée générale. Elle peut prendre n’importe quelle forme.
L’ordre du jour de l’assemblée générale est établi par l’organe d’administration.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour 
de la première assemblée générale suivante.
Pour être admis à l’assemblée générale, les membres doivent se faire connaître par écrit ou par voie
électronique auprès de l’association cinq jours au moins avant la tenue de la réunion.
Les membres peuvent se faire représenter par un mandataire. Les procurations doivent être adressées par
écrit ou par voie électronique à l’association cinq jours au moins avant la tenue de l’assemblée générale.
Sauf disposition expresse contraire dans la loi ou les présents statuts, l’assemblée générale statue, quel que
soit le nombre de membres présents ou représentés et à la majorité simple des voix. Chaque membre présent
ou représenté dispose d’une voix, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Pour le
calcul des majorités, il n’est pas tenu compte des abstentions.
Il y a vote secret pour toutes les questions de personnes, l’assemblée étant libre d’y déroger par un vote
spécial. En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.
L’assemblée générale ne peut délibérer et statuer que sur les points figurant à l’ordre du jour. Avec
l’autorisation de tous les membres présents, elle peut cependant valablement statuer sur des points ne figurant
pas à l’ordre du jour, sauf s’ils concernent :
- 
une modification des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs ;
- l’approbation du budget et des comptes annuels ;
- la dissolution de l’association ;
- l’exclusion d’un membre.
Il est dressé procès-verbal de chaque assemblée générale. Les procès-verbaux sont signés par le bureau. Ils
sont conservés au siège social de l’association, où ils peuvent être consultés par les membres. Des tiers ne
pourront en prendre connaissance que moyennant l’autorisation écrite du délégué à la gestion journalière.
Article 20 - Assemblée générale annuelle
L’assemblée générale annuelle est tenue dans le courant du premier semestre de l’exercice au siège social de
l’association ou à l’endroit indiqué dans la convocation.
L’assemblée générale arrête le budget de l’exercice en cours et détermine le montant de la cotisation pour
l’exercice en cours. Elle nomme également le président et les vice-présidents, ainsi que les administrateurs et
fixe leur éventuelle rémunération. Par ailleurs, l’assemblée générale délibère et statue sur tous les autres points
figurant à l’ordre du jour.
Article 21 - Assemblée générale extraordinaire - modification des statuts - modification de l’objet
L’organe d’administration peut convoquer à tout moment une assemblée générale extraordinaire. Une
assemblée générale extraordinaire doit obligatoirement être convoquée par l’organe d’administration ou le
commissaire lorsqu’un cinquième des membres au moins, agissant conjointement, en font la demande.
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur des propositions de modification des statuts
que si l
es modifications sont explicitement indiquées dans la convocation
et si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés lors de la réunion. Toute modification ne
peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être
convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer et statuer valablement et adopter des modifications à la
majorité des deux tiers des voix quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Cette seconde
réunion ne peut toutefois pas être tenue moins de quinze jours après la première réunion.
Lorsqu’une modification des statuts concerne cependant l’objet de l’association, elle ne peut être adoptée que
moyennant le respect des règles susmentionnées en matière de quorum et à la majorité des quatre cinquièmes
des voix des membres présents ou représentés.
Article 22 - Assemblée générale spéciale
L’organe d’administration peut à tout moment décider de convoquer une assemblée générale spéciale pour
délibérer et statuer sur des questions autres que celles visées aux articles 20 et 21, qui relèvent également de
sa compétence.
TITRE IV      ADMINISTRATION ET REPRÉSENTATION
ORGANE D’ADMINISTRATION
Article 23 - Composition
L'association est gérée par un organe d'administration composé de minimum 2 administrateurs.
L'assemblée générale nomme les administrateurs parmi les candidats proposés par l’organe d’administration.
L’organe d’administration nomme le président. Le président de l'association préside les réunions de l’organe
d’administration et de l'assemblée générale.
Article 24 -  Mandat non-rémunéré
Les mandats des administrateurs ne sont pas rémunérés.
Article 25 - Durée du mandat
Les administrateurs sont nommés pour une durée illimitée.
Article 26 - Fin du mandat
Les mandats des administrateurs prennent fin à leur terme respectif ou en cas de décès, de démission ou de
révocation.
Les administrateurs peuvent être révoqués à tout moment par l’assemblée générale, qui décide à la simple
majorité des membres présents ou représentés.
Chaque administrateur peut démissionner volontairement par lettre ou e-mail adressé au président de l’organe
d’administration ou à du délégué à la gestion journalière. Cette démission prend cours à la date à laquelle elle
est actée par l’organe d’administration suivant.
En cas de 
décès, de démission ou de révocation d’un administrateur 
avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. La
première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas de
confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en
décide autrement.
Article 27 - Compétences
L’organe d’administration fixe la politique générale de l’association et est compétent pour accomplir tous les
actes nécessaires et utiles à la réalisation de l’objet de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les
présents statuts réservent exclusivement à l’assemblée générale.
Article 28 - Réunions, délibérations et décisions
L’organe d’administration se réunit chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige et au moins une fois par an.
Il est convoqué par le président.
L’organe d’administration est présidé par le président ou, en son absence, par le vice-président qui le remplace.
La réunion se tient au siège social de l’association ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation.
L’organe d’administration ne peut délibérer et prendre des décisions que si au moins la majorité simple de ses
membres sont présents ou représentés. Sauf disposition contraire dans les présents statuts, les décisions sont
prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix, la voix
du président est prépondérante.
Le mandat d’administrateur est personnel. Un administrateur peut se faire représenter par un autre
administrateur en lui donnant procuration. Celle-ci peut être donnée par simple lettre ou par voie électronique à
un seul autre administrateur pour une seule réunion. Un administrateur peut représenter un maximum de deux
autres administrateurs.
L’organe d’administration peut délibérer par vidéoconférence, par conférence téléphonique ou à l’aide d’autres
moyens technologiques, pour autant que chaque participant soit en mesure de s’exprimer et puisse être
compris par tous les autres participants.
Dans des cas exceptionnels dûment justifiés par l'urgence et les intérêts de l’association, l’organe
d’administration peut statuer par le biais d’une décision écrite.
Le président veille à l’établissement des procès-verbaux des réunions de l’organe d’administration. Ces procès-
verbaux sont approuvés lors de la réunion suivante. Ils sont conservés au siège social de l’association, où ils
peuvent être consultés par les membres. Les tiers ne pourront en prendre connaissance que moyennant
l’autorisation écrite du délégué à la gestion journalière ou du président.
GESTION JOURNALIÈRE
Article 29 - Délégué à la gestion journalière
La gestion journalière de l’association ainsi que la représentation externe pour ce qui concerne cette gestion
journalière peuvent être confiées à un organe de gestion journalière, nommé délégué à la gestion journalière,
membre ou non de l’association.
Le délégué à la gestion journalière est nommé par l’organe d’administration. Son mandat est à durée
indéterminée. Au lancement de la société, le président occupera la fonction de délégué à la gestion journalière.
Le délégué à la gestion journalière peut être révoqué à tout moment par l’organe d’administration sur
proposition du président et par décision prise à une majorité spéciale des deux tiers des voix présentes ou
représentées. La décision ne doit pas être motivée.Le délégué à la gestion journalière peut également
démissionner volontairement à tout moment par lettre ou e-mail adressé au président de l’organe
d’administration.
Le délégué à la gestion journalière est chargé de la gestion journalière de l’association, de la direction et de la
gestion de ses travaux et de l’exécution de toutes les autres tâches qui lui sont attribuées en vertu des statuts
ou qui lui sont confiées par l’organe d’administration. Il exerce ces pouvoirs seul.
REPRÉSENTATION
Article 30 - Pouvoir de représentation général
L’organe d’administration, en tant que collège, représente l'association dans tous les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Elle représente l'association à la majorité de ses membres.
Sous réserve des compétences générales de représentation collégiale de l’organe d’administration,
l’association peut également être représentée, en justice ou non, par le président et le délégué à la gestion
journalière agissant conjointement.
Dans les limites de la gestion journalière, l’association peut également être représentée, en justice ou non, par
le délégué à la gestion journalière.
Article 31 - Mandats
L’organe d’administration peut désigner des mandataires spéciaux.
Le délégué à la gestion journalière peut désigner des mandataires spéciaux dans les limites de la gestion
journalière.
Seuls sont autorisés des mandats particuliers et limités pour des actes, ou une série d’actes, juridiques bien
définis. Ces mandataires spéciaux n’engagent l’association que dans les limites du mandat qui leur a été
octroyé.
TITRE V           BUDGET, COMPTES ANNUELS ET CONTRÔLE
Article 32 - Exercice comptable
L’exercice comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
Cependant, le premier exercice social de l’association débutera à la date du dépôt de l’acte constitutif auprès
du greffe du Tribunal de l’entreprise de Hainaut – Division Charleroi, pour se clôturer le 31 décembre de l’année
2024.
Article 33 - Comptes annuels et budget
Les comptes de l'association sont arrêtés au 31 décembre de chaque exercice.
L’organe d’administration soumet les comptes de l'exercice écoulé à l'assemblée générale annuelle, le cas
échéant après vérification par le commissaire.
L'Assemblée générale approuve les comptes et adopte également le budget proposé par l’organe
d’administration pour l'exercice en cours.
Article 34 - Commissaire
Si la loi oblige l'association à le faire, l’assemblée générale nomme un commissaire, choisi parmi les membres,
personnes physiques ou morales, de l’Institut des Réviseurs d’entreprises et fixe sa rémunération.
Le commissaire est désigné pour un terme de trois ans. Il est rééligible.
Le commissaire est chargé du contrôle de la situation financière de l’association, de son compte annuel et de
ses autres comptes ainsi que de la régularité de ses opérations au regard de la loi et des statuts.
TITRE VI          DISSOLUTION ET LIQUIDATION
Article 35 - Décision de dissolution
L’assemblée générale extraordinaire peut décider de la dissolution de l’association à la majorité des quatre
cinquièmes des voix et à condition qu’au moins deux tiers des membres soient présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être
convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer et statuer valablement à la majorité des quatre cinquièmes
des voix quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Cette nouvelle assemblée ne peut
toutefois pas être tenue moins de quinze jours après la première réunion.
Si la proposition de dissolution est approuvée, l’assemblée générale décide des modalités de liquidation. Elle
désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle définit la mission.
Article 36 - Destination du patrimoine
En cas de dissolution, l’assemblée générale destinera l’actif net de l’association à une ou plusieurs associations
ayant un but désintéressé similaire. En aucun cas les membres de l’association ne peuvent faire valoir de droits
sur le patrimoine de l’association.
TITRE VII         DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 37 - Règlement d’ordre intérieur
L’assemblée générale peut compléter ou concrétiser les statuts par le biais d’un règlement d’ordre intérieur.
Article 38 - Élection de domicile
Tout membre, président, vice-président, administrateur, commissaire ou liquidateur non domicilié en Belgique
est tenu de faire élection de domicile dans la région où se trouve le siège social de l’association pour tout ce qui
se rattache à l’application des statuts. À défaut d’élection de domicile dûment signifiée à l’association, ils
sont censés, pendant toute la durée de leurs fonctions, élire domicile au siège statutaire, où toutes
significations et notifications peuvent leur être données relativement aux affaires de la personne morale et à la
responsabilité de leur gestion et de leur contrôle
.
Article 39 - Droit applicable
Pour tout ce qui n’est pas prévu explicitement dans les présents statuts, il est fait référence à la 
Loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
DISPOSITION TRANSITOIRE
Sont nommés administrateurs, pour la première fois :
BENOÎT GOREZ domicilié à 7131 Waudrez, Rue du Berceau 35,
OZDOBA PAMELA domiciliée à 7131 Waudrez, Rue du Berceau 35
qui signent le présent acte constitutif comme acceptation.
Fait en 2 exemplaires à Waudrez le 10 septembre 2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : waudrez.retro@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Benoît Gorez
Rue du Berceau(WAU) 35, 7131 Binche
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Pamela Ozdoba
Rue du Berceau(WAU) 35, 7131 Binche