Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden
(afgekort) : KH DVV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Opitterstraat 2a
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree
Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden vzw
STATUTEN
 
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden (oprichters), zijnde natuurlijke personen:
De Bruyne Lucien, Zeedijk Heist 209/62, 8301 Knokke-Heist
De Bruyne Steven, Middenstraat 3, 3960 Maasmechelen
Cober Marcel, Wiekersbeekstraat 12, 3960 Bree
Coninx Dorien, Dijkstraat 11, 3960 Bree
Essers Guido, Teelestraat 21, 3960 Bree
Janssen Ben, Opitterstraat 2a, 3960 Bree
Vanaken Martine, Torenstraat 8/2, 3500 Hasselt
Veestraeten Henri,  Bosstraat 27, 3530 Houthalen-Helchteren
wordt overeengekomen, vanuit de feitelijke vereniging “Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden Bree”, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM – ADRES – DOEL – DUUR
 
Artikel 1. Naam.
De vereniging wordt Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden genoemd, afgekort KH DVV.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd met de afkorting vzw, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.  
 
Artikel 2. Adres.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3960 Bree, Opitterstraat 2a, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, afdeling Tongeren.
 
Artikel 3. Doel.
De vereniging stelt zich tot doel het beoefenen van muziek en aanverwante kunstuitingen door het
samenbrengen van muzikanten en dit in een streven naar een steeds grotere individuele en collectieve
bekwaamheid.
0633997047
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten kunnen ontwikkelen (niet-limitatief): repetities,
concerten, deelname aan wedstrijden, organiseren van en/of deelnemen aan culturele en sociale manifestaties,
het stimuleren van sociale contacten tussen de leden via bijeenkomsten, feesten en andere al dan niet muzikale
activiteiten.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging zal eveneens alle zakelijke verrichtingen mogen doorvoeren die dit doel kunnen bevorderen. In het
bijzonder zal de vereniging alle roerende en onroerende goederen, nodig om dit doel te verwezenlijken, in
eigendom of vruchtgebruik kunnen bezitten en omtrent deze goederen alle rechten kunnen uitoefenen.
 
Artikel 4. Duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden.
In de vereniging zijn er werkende en toegetreden leden. Het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
 
Artikel 6. Werkende leden.
Er zijn minimum 5 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De in het begin van deze oprichtingsakte
vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid dient hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vereniging wordt
toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten.
De werkende leden zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
en de belangen van de vereniging te verdedigen. Zij hebben ook de plicht om de goede naam en faam van de
vereniging te vrijwaren.
Het werkend lid beschikt over de ruimste rechten binnen de vzw, waaronder toegang tot de boekhoudkundige
stukken en stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 9. Werkende leden: einde.
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is
geheim. De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting. Het desbetreffend werkend lid wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht
door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering dient vervolgens binnen de 60 dagen bijeengeroepen te
worden door de Raad van Bestuur om de schorsing te annuleren, verlengen of al dan niet om te zetten in een
uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin eventueel
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch om het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage.
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 200 euro per jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt jaarlijks de exacte hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, is gehouden de goedgekeurde bijdrage van
het lopende jaar te betalen.
 
Artikel 11. Werkende leden: ledenregister.
De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Artikel 12. Toegetreden leden.
Toegetreden leden worden onderverdeeld in 4 categorieën: muzikanten, medewerkers, steunende leden en
ereleden. 
 
Artikel 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
Om toegetreden lid te worden moet het kandidaat-toegetreden lid een band hebben met de vzw en een bijdrage
betalen (zie artikel 16).
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden en beslist
autonoom of een kandidaat-toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Artikel 14. Toegetreden leden: rechten en plichten.
Elk toegetreden lid mag deelnemen aan activiteiten van de vzw: repetities, concerten, culturele uitstappen,
concertreizen, … .
De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
Artikel 15. Toegetreden leden: einde.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen indien het niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Artikel 16. Toegetreden leden: bijdrage.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 200 euro per jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt jaarlijks de exacte hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De
Algemene Vergadering kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
 
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de penningmeester, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht of
een volmacht per e-mail. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 18. Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
a. de goedkeuring van de statuten
b. de goedkeuring van een wijziging aan de statuten
c. de benoeming en afzetting van bestuurders
d. het toekennen van de functie ‘voorzitter’ aan één van de bestuurders
e. de benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
f. kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
g. de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen
h. de ontbinding van de vzw
i. de benoeming van vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
j. de uitsluiting van een werkend en/of toegetreden lid
k. de omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 19. Samenkomst.
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Werkende leden hebben het recht punten toe te voegen
aan de agenda en moeten deze daarvoor uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
versturen naar de Raad van Bestuur. Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene
Vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
De Algemene Vergadering is verplicht om samengeroepen te worden door de Raad van Bestuur wanneer 1/5
van het aantal werkende leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de
Raad van Bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende/toegetreden leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet. Een
vertegenwoordigd lid geldt als aanwezig.
Elk werkend lid heeft één stem. Bij een 50/50 stemming wordt het agendapunt uitgesteld tot de volgende
Algemene Vergadering. Indien de stemming dan opnieuw onbeslist eindigt wordt het voorstel niet aangenomen.
 
Artikel 21. Notulen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen door één van de aanwezige
werkende leden.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
 
V. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 22. Voorwaarden en samenstelling.
Elk lid van de Raad van Bestuur engageert zich uitdrukkelijk om het maatschappelijk doel van de vereniging te
ondersteunen en zich te gedragen als een ambassadeur van de vereniging.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur verdeelt de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
De functie van voorzitter dient goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester en bij diens afwezigheid
door de oudste van de bestuurders.
 
Artikel 23. Aantal.
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 4 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het
aantal werkende leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 24. Benoeming.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
 
Artikel 25. Bevoegdheden.
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de Algemene Vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 26. Samenkomst.
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of secretaris.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minstens vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De Raad van Bestuur kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal
aanwezigen. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij een 50/50 stemming wordt het agendapunt uitgesteld tot de Raad van Bestuur.
Indien de stemming dan opnieuw onbeslist eindigt wordt het voorstel niet aangenomen.
 
Artikel 28. Notulen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen door één van de aanwezige
bestuurders.
De originele notulen van de Raad van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de Raad van Bestuur.
Derden en toegetreden leden hebben geen inzage in de notulen van de Raad van Bestuur.
Werkende leden kunnen op eenvoudig verzoek inzage vragen in de notulen van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 29. Einde mandaat.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
VI. VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 30. Vertegenwoordiging.
De vzw wordt in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de handtekening van ofwel de
voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester.
Bij handelingen waarvan de waarde 3000 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van ten minste 2
bestuurders nodig.
 
 
VII. BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 31. Begroting en rekeningen.
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2016.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
 
Artikel 32. Ontbinding.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien een aanwezigheidsquorum van 2/3 werkende leden is bereikt en er
bovendien een bijzondere meerderheid van 4/5 van de vertegenwoordigde stemmen akkoord gaat.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars.
 
Artikel 33. Bestemming netto-actief.
In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, instituut of stichting, die een gelijkaardig doel nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen
zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
verschillende instellingen die in aanmerking komen.
 
 
IX. SLOT
 
Artikel 34. Slot.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de
Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt in twee originele exemplaren en goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 10 juli 2015 te
Bree.
 
De stichtende leden.
 
  
De Bruyne Lucien            De Bruyne Steven          Cober Marcel
 
 
 
Coninx Dorien                  Essers Guido                     Janssen Ben
 
 
 
Vanaken Martine            Veestraeten Henri
 
 
Benoeming Raad van Bestuur.
Op de Algemene Vergadering van 10 juli 2015 werden tot bestuurder benoemd:
De Bruyne Lucien, Zeedijk Heist 209/62, 8301 Knokke-Heist
De Bruyne Steven, Middenstraat 3, 3960 Maasmechelen
Cober Marcel, Wiekersbeekstraat 12, 3960 Bree
Coninx Dorien, Dijkstraat 11, 3960 Bree
Essers Guido, Teelestraat 21, 3960 Bree
Janssen Ben, Opitterstraat 2a, 3960 Bree
Vanaken Martine, Torenstraat 8/2, 3500 Hasselt
 
Deze hebben aangesteld als:
                Voorzitter:                         De Bruyne Lucien            (goedgekeurd op de AV van 10 juli 2015)
                Ondervoorzitter:             Janssen Ben
                Secretaris:                          Coninx Dorien
                Penningmeester:            De Bruyne Steven