Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE ATLETIEKVERENIGING OLYMPIC BRUGGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brugge
Sint-Pieterskerklaan 13
0408.519.557
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 16 juni 2021 heeft in haar bijeenkomst besloten om de statuten te wijzigen. De
nieuwe gecoördineerde versie van de statuten luidt als volgt:
 
TITEL 1.—Naam, zetel, doel, duur
 
Art 1.De vereniging draagt de naam; Koninklijke Atletiekvereniging Olympic Brugge
 
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te St-Pieterskerklaan 13, 8000 Brugge, Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vzw te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest of naar het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest (voor zover die verplaatsing overeenkomstig de taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten). Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de vzw in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest. Sowieso blijft het bestuursorgaan dan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website: www.olympicbrugge.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@olympicbrugge.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
Art. 3a. Het doel van de vereniging is aan de leden de gelegenheid te verschaffen de sport in het algemeen en
de atletiek in het bijzonder te beoefenen en deze sport te steunen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Art. 3b. De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
Het organiseren van trainingen voor alle leeftijden
Het organiseren van wedstrijden in de ruime zin van het woord (zowel wegwedstrijden, strandlopen,
pistewedstrijden, …
)
Het organiseren van extra-sportieve activiteiten die tot doel hebben de vereniging te ondersteunen in haar
werking (ledenfeest, andere fondsenwervingen, …
Deze lijst is niet bindend en kan door het bestuursorgaan ten allen tijde uitgebreid worden
 
Art 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. — Leden
 
Art 5. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
op de alfabetische ledenlijst die Ier inzage ligt op de maatschappelijke zetel. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen
worden bepaald in een intern reglement waarvan de laatste versie beschikbaar is op het zeteladres van de
vereniging.
 
Art 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Met de term
‘lid’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 7. Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als: ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
 
Art. 8. De maximum ledenbijdrage bedraagt EUR 250. Het bestuursorgaan maant de leden aan te betalen
binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn. Na overschrijden van deze termijn is het lid dan
automatisch ontslagnemend
 
Art 9. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
 
Art 10. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
TITEL III. — Het bestuursorgaan
 
Art 11. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie en ten hoogste vijftien
bestuurders, al dan niet, lid van de vereniging.
 
Art 12. De bestuurders kunnen in de oneven jaren verkozen worden ofwel voor een periode van 2 jaar, ofwel
voor een periode van 4 jaar, doch zijn opnieuw verkiesbaar. Indien er in de tussenperiode bestuurders zouden
bijkomen dan worden deze verkozen voor een termijn die loopt tot de algemene vergadering van het
eerstvolgende oneven jaar.
 
Art. 13. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar. De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming,
herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van het bestuursorgaan worden zo snel mogelijk
nadat hiertoe is besloten neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Art. 14. Zo door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot minder dan drie, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen mits dit
per schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De vervanging dient binnen een redelijke
termijn te gebeuren.
In het geval de bestuurders voor bepaalde termijn benoemd worden, kunnen bij een voortijdig ontslag de
bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 15. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Het bestuursorgaan
wordt bijeengeroepen door de voorzitter, ondervoorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of ondervoorzitter.
Indien deze belet of afwezig zijn wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art 16. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders bepalen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend. Het bestuursorgaan
werkt als een college. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Art. 17. De notulen van het bestuursorgaan worden getekend door de voorzitter van de vergadering en de
bestuurders die het wensen.
 
Art 18. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De vereniging wordt geldig verbonden in en buiten rechte door de handtekening van de voorzitter,
ondervoorzitter, penningmeester of de secretaris. De samenstelling van het dagelijks bestuur wordt bepaald
door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overgedragen aan één van de bestuurders of zelf mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De afzetting van
de gemachtigden dient te gebeuren door het bestuursorgaan en dit met een 2/3de meerderheid.
 
Art 19. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
TITEL IV. — Algemene vergadering
 
Art 20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter of ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze verhinderd zijn wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid van de algemene vergadering beschikt slechts over één stem. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Art. 21. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’  te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art 22. De beslissingsbevoegdheid om de algemene vergadering geldig bijeen te roepen blijft voorbehouden
aan het bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de
begroting van het komende jaar. De uitvoeringsbevoegdheid om de algemene vergadering samen te roepen
wordt gedelegeerd aan een bestuurder en de oproeping gebeurt minstens 15 dagen op voorhand.
 
Art 23. In geval 1/5de van de effectieve leden van de algemene vergadering dit eist, moet het bestuursorgaan
de algemene vergadering bijeen roepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek. De algemene vergadering
wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek. Het verzoek gebeurt aangetekend aan de
voorzitter met vermelding van de gevraagde agendapunten.
 
Art. 24. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen tenminste veertien
kalenderdagen voor de vergadering.
 
Art 25. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20
van de leden ondertekend zijn en tenminste vijf kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
Art 26. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Art. 27 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door deze statuten is bepaald
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
4/5de meerderheid van stemmen worden besloten. Er moet minstens vijftien kalenderdagen liggen tussen de
eerste en de tweede algemene vergadering.
 
Art 28.Een meerderheid van 4/5de van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid
worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Art 29.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en door alle leden die dit wensen, en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan
op zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Notulen daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door
twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V. —Rekeningen en begrotingen
 
Art 30.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
TITEL VI. —Ontbinding en vereffening
 
Art 31 .Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering moeten er vijftien kalenderdagen liggen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest
dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Art. 32.Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, geldt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
Andere benoemingen :
De algemene vergadering heeft op 16 juni 2021 volgende bestuurders herverkozen voor 4 jaar:
 
Verhelst Frank, Engelendalelaan 113, 8310 Brugge (voorzitter)
Van Haverbeke Annette, Zwaanstraat 59, 8340 Damme
Meire Luc, Zwaanstraat 59, 8340 Damme
Van de Sande Ludo, Marechalstraat 39, 8020 Oostkamp (secretaris)
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
 
Verhelst Frank, Engelendalelaan 113, 8310 Brugge (voorzitter)
Vandersteene Wout, Biddersstraat 53, 8000 Brugge (ondervoorzitter)
Van Haverbeke Annette, Zwaanstraat 59, 8340 Damme (penningmeester)
Van de Sande Ludo, Marechalstraat 39, 8020 Oostkamp (secretaris)
Vanparys Georges, St-Pieterskerklaan 13, 8000 Brugge
Bucquoye Laurent, St-Kristoffelstraat 60, 8310 Brugge
Meire Luc, Zwaanstraat 59, 8340 Damme
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als een college, conform de bepalingen in de
statuten.
 
Te Brugge,
 
Vandersteene Wouter
Ondervoorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber