Ondernemingsnr : 0719832446
Naam
(voluit) : Ghesquière, De Brabandere & Degryse, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ter Waarde 42
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Michaël Mertens te Ieper op 1 september 2023, nog niet
geregistreerd, BLIJKT dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap Ghesquière, De Brabandere & Degryse, notarisvennootschap onder meer
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
       De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot naamswijziging over te gaan en
voortaan de naam  “Ghesquiere, Breyne, De Brabandere & Degryse, notariskantoor”, afgekort
“notariskantoor Ghesquière”, aan te nemen en de statuten hieraan aan te passen.
 
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan voormelde beslissing en aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
 
DERDE BESLUIT
       In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen-
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van onderhavig besluit.
 
vierde BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Het uittreksel van deze statuten luidt als volgt:
1° Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Ghesquière, Breyne, De Brabandere & Degryse, notariskantoor”, afgekort
“notariskantoor Ghesquière”,
2° Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
3° Adressen
- Adres van de zetel: 8900 Ieper, Ter Waarde 42
4° Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
5° Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6° Inbrengen
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door driehonderd (300)
aandelen, elk aandeel één/driehonderdste (1/300ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – benoeming van de bestuurder
a) Bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
b) Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
c) Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
8° Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
9° Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
10° Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
11° Toegang tot de algemene vergadering
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
12° Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
13° Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om
    •  De besloten vennootschap “Notariële Bestuursvennootschap Annelies Ghesquière” met zetel te
8900 Ieper, Vaubanstraat 54, ondernemingsnummer 0536.798.790 RPR Gent – afdeling Ieper, met
als vaste vertegenwoordiger mevrouw GHESQUIÈRE Annelies Griet Rachel Maria, geboren te Ieper
op 21 juli 1984, wonende te 8900 Ieper, Vaubanstraat 54,
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Tom Degryse” met zetel te 8820
Torhout, Zuidstraat 28, ondernemingsnummer 0644.940.528 RPR Gent afdeling Oostende, met als
vaste vertegenwoordiger de heer DEGRYSE Tom Julien Omer, geboren te Oostende op 1 mei 1975,
wonende te 8820 Torhout, Zuidstraat 28,
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Celine De Brabandere” met zetel te
8650 Houthulst, Slijpstraat 12a, ondernemingsnummer 0719.817.895, RPR Gent afdeling Ieper, met
als vaste vertegenwoordiger mevrouw DE BRABANDERE Celine Rosa Michel, geboren te Ieper op 8
december 1989, wonende te 8650 Houthulst, Slijpstraat 12a,
 
destijds benoemd als statutaire zaakvoerders, ontslag te geven uit diens functie als statutaire
zaakvoerders en hen kwijting te geven voor de uitoefening van dit mandaat.
 
De algemene vergadering besluit om evenwel onmiddellijk te (her)benoemen als niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur van de vennootschap:
 
    •  De besloten vennootschap “Notariële Bestuursvennootschap Annelies Ghesquière” met zetel te
8900 Ieper, Vaubanstraat 54, ondernemingsnummer 0536.798.790 RPR Gent – afdeling Ieper, met
als vaste vertegenwoordiger mevrouw Annelies Ghesquière voornoemd,
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Tom Degryse” met zetel te 8820
Torhout, Zuidstraat 28, ondernemingsnummer 0644.940.528 RPR Gent afdeling Oostende, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Tom Degryse voornoemd.
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Celine De Brabandere” met zetel te
8650 Houthulst, Slijpstraat 12a, ondernemingsnummer 0719.817.895, RPR Gent afdeling Ieper, met
als vaste vertegenwoordiger mevrouw  Celine De Brabandere voornoemd.
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Mieke Breyne”, met zetel te 8902
Ieper (Zillebeke), Komenseweg 32, in oprichting, RPR Gent afdeling Ieper, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw  BREYNE Mieke Madeleine Ghislaine, geboren te Menen op 24 juli
1975, wonende te 8902 Ieper (Zillebeke), Komenseweg 32. 
 
Hun mandaat zal bezoldigd zijn behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper,
Ter Waarde 42.
 
ZEVENDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
achtste besluit – Machtiging aan HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
negende besluit
  De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VANDELANOTTE ACCOUNTANCY, Besloten
Vennootschap met zetel te 8500 KORTRIJK, PRESIDENT KENNEDYPARK 1A evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
noodzakelijke aanpassingen te doen van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen.
 
tiende besluit
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlagen:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten
 
Notaris Michaël Mertens