Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Mechelen-Katelijne
(verkort) : ELZ Mechelen-Katelijne
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Zakstraat 13
1
A. De oprichters
 
Barbara Brunelli, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Kristel De Veuster, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Bram Nauwelaers, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Roland Straetmans, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Kris Van Eester, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Jeroen Van Laer, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Lies Vandeneede, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Michel Vanholder, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Frank Vanmessem, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Mieke Vanseuningen, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Wendy Verdickt, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
AZ Sint-Maarten, vzw Emmaüs, Edgard Tinellaan 1C, vertegenwoordigd door Martine Peeters
CAW Boom Mechelen Lier, Maurits Sabbestraat 119, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Ludo Stevens
Christelijke Mutualiteit regio Mechelen - Turnhout, Korte Begijnenstraat 22, 2300 Turnhout: vertegenwoordigd
door Kristof Berrens
De Keeting vzw, Kroonstraat 64-66, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Natasja Lories
Gemeente Sint-Katelijne-Waver, Lemanstraat 63, 2860 Sint-Katelijne-Waver: vertegenwoordigd door Sven De
Bakker
Huisartsenkring vzw Dijle & Netevallei,  Liersesteenweg 435, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Jos De
Smedt
Thuishulp vzw, Sint-Jansstraat 32, 1000 Brussel: vertegenwoordigd door Annelies Tuyls
CGG De Pont en Emergo, Lange Ridderstraat 20, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Bob Cools
 
B. Statuten
 
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1.             Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
Artikel 2.             Naam
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Mechelen-Katelijne, afgekort ELZ Mechelen-Katelijne.
Artikel 3.             Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
0739765946
Artikel 4.             Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5.             Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
 
1)   Naam van de VZW;
2)   Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3)   Volledig adres van de zetel;
4)   Ondernemingsnummer;
5)   Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6)   In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;
7)   In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 6.             Werkgebied
Het werkgebied van de aanvrager omvat de volgende volledige eerstelijnszone: Mechelen-Katelijne:  de
gemeenten Mechelen en Sint-Katelijne Waver.
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 7.        Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers, te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraag- en
noodgestuurde integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg- en ondersteuningsnood. De
doelstellingen van de VZW zijn conform de opdrachten die de bevoegde overheid aan een Zorgraad opdraagt.
Artikel 8.        Voorwerp
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1)           de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen en noden, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
     a)           de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
     b)           de eerstelijnszorgaanbieders;
     c)           de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
     d)           de lokale besturen.
 
2)           een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van             een
of meer lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de
rechten van de Grondwet, te verzekeren;
3)           beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden   
eerstelijnszorgaanbieders die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
4)           eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a)           bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de            personen
met een zorg- en ondersteuningsnood, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de
interdisciplinaire en multidisciplinaire               samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
             b)           bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
5)           meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere
doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële handelsactiviteiten,
waarvan de opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 9.        Leden
§1. Er zijn minstens acht leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. De VZW is pluralistisch en divers
samengesteld en bestaat minstens uit de afgevaardigden van:
1)   de lokale besturen;
2)   de eerstelijnszorgaanbieders van verschillende disciplines;
3)   de woonzorgcentra;
4)   de diensten voor gezinszorg;
5)   de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen;
6)   de centra algemeen welzijnswerk;
7)   de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;
8)   de erkende verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Een afgevaardigde wordt gedefinieerd als een persoon (rechtspersoon of natuurlijk persoon) die namens een
lokaal bestuur, een organisatie of beroepsgroep wordt aangewezen om dit lokaal bestuur, die organisatie of
beroepsgroep te vertegenwoordigen in de VZW.
De VZW is zodanig samengesteld dat elke eerstelijnszorgaanbieder die dat wenst en werkzaam is in het
werkgebied van de eerstelijnszone via een afgevaardigde vertegenwoordigd is.
Het aantal leden is onbeperkt.
§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§3. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 10.     Toetreding als lid
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
§2. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de visie
en doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW.
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens 50% van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone  meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 11.     Einde lidmaatschap
§1 Het lidmaatschap eindigt:
a)           van rechtswege bij overlijden van het lid.
b)          van rechtswege wanneer het lid de visie en doelstelling van de VZW niet langer onderschrijft of niet
langer werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW.
c)           van rechtswege wanneer het vertegenwoordigingsmandaat stopt.
d)          door schorsing zoals bepaald in Art. 12.
e)           door uitsluiting zoals bepaald in Art. 13.
f)           door uittreding zoals bepaald in Art. 14.
 
Artikel 12.     Schorsing
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens 2/3e van de
leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3e
meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
Artikel 13.     Uitsluiting
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden,
waarop ten minste 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord en
beslist zonder beroep.
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.
 
Artikel 14.     Uittreding
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1
maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 15.     Rechten en plichten
§1. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz. 
 
Artikel 16.     Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Titel 4 – Algemene vergadering
Artikel 17.     Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
§3. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 18.     Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
1)   het wijzigen van de statuten;
2)   het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3)   het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4)   de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)   het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
6)   het ontbinden van de VZW;
7)   het uitsluiten van leden van de VZW;
8)   het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
9)   het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;
10) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 19.     Vergaderingen van de algemene vergadering
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal
ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en
in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom verzoeken,
roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen.
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
 
Artikel 20.     Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de leden plus 1 aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§4. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid
van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen is de stemming steeds geheim.
 
Artikel 21.     Verslag
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en door de aanwezige leden die dit wensen en in een apart register bewaard. Dat register, dat
ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW.
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Titel 5 – Bestuursorgaan, orgaan van dagelijks bestuur en werkgroepen
Artikel 22.     Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat
uit minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet lid van de VZW.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
1)   minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
2)   minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren;
3)   minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
4)   minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders kunnen onbeperkt worden herbenoemd.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
§7. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
§8. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door
een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder
voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
§9. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend met
de vigerende regelgeving.
 
Artikel 23.     Bestuursfuncties
§1. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, twee Ondervoorzitters, een Secretaris en een
Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De Voorzitter leidt de vergaderingen van de vereniging, verzekert de goede werking van de vereniging,
handhaaft de orde, doet de reglementen naleven, leidt en besluit de besprekingen, stelt de vragen waarover een
beslissing moet genomen worden en kondigt de genomen beslissingen aan. De Voorzitter zorgt ervoor dat de
besprekingen waardig, objectief en in wederzijds respect voor elkaars mening verlopen. Hij streeft ernaar dat de
doelstelling van de vereniging de leidraad is in de bespreking en besluitvorming.
§3 De Ondervoorzitter vervangt de Voorzitter wanneer deze verhinderd is zijn opdracht uit te oefenen en staat de
Voorzitter bij in zijn leidende functie. De Ondervoorzitter van de vereniging heeft de dagelijkse leiding van de
personeelsleden.
§4 De Secretaris verstuurt i.s.m. de medewerker de uitnodigingen, maakt de verslagen en houdt het
ledenregister bij van de aangesloten leden en voorzieningen waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd
afgesloten. De Secretaris verzorgt i.s.m. de medewerker de administratieve contacten met de respectievelijke
subsidiërende overheid. Concreet vertaalt zich dit in het beheren van de subsidiedossiers, het opstellen van het
jaarlijks activiteitenverslag en de aanvragen voor verlenging van de erkenning. De Secretaris zal hiertoe i.s.m. de
medewerker de nodige gegevens verzamelen en bewijsstukken bijhouden.
§5 De Penningmeester is de eindverantwoordelijke voor de financiën van de VZW en wordt hiertoe bijgestaan
door een boekhouder. De Penningmeester is verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding, betaling
en facturatie, en het beheer van de rekening van de vzw. Hij is de contactpersoon bij de bank en dient financiële
documenten te ondertekenen. Hij houdt toezicht over het vorderen en uitbetalen van gelden. De controle hierop
wordt gefaciliteerd door online banking. De Penningmeester staat in voor de opmaak van de jaarlijkse begroting
en de financiële verslagen welke hij voorstelt en toelicht op de algemene vergadering.
 
Artikel 24.     Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een huishoudelijk reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 25.     Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur, die gezamenlijk
handelen.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26.     Werking en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 8 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en
minimaal zes keer per jaar.
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-mail
of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd. In geval van hoogdringendheid kan van deze termijn worden
afgeweken.
De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders van elk van de volgende vier groepen die in het bestuursorgaan van de VZW zijn
vertegenwoordigd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
1)   Welzijnsactoren;
2)   Eerstelijnszorgactoren;
3)   Lokale besturen;
4)   Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.
§6. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen. 
§7. Het bestuursorgaan beslist bij voor voorkeur door consensus. Beslissingen zijn rechtsgeldig bij een
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders bij een meerderheid binnen elk
van de vier groepen van actoren die erin vertegenwoordigd zijn.
§8. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
§9. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§10. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Artikel 27.     Verslag
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 28.     Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW, op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 29.     Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.  
Artikel 30.     Dagelijks bestuur
 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, bestaat uit de voorzitter, de twee ondervoorzitters, de secretaris en de penningsmeester, welke
als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.  
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 31.     Werkgroepen
 
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
§2. De werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling ervan
bepaalt.
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Personen van buiten de voornoemde groepen van actoren
kunnen deel uitmaken van een werkgroep. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden, kunnen ook
bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW
elkaar in de werkgroepen.
§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. De werkgroepen rapporteren
aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 32.     Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
 
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 6 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 33.     Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in
het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel 7 – Financiering en boekhouding
Artikel 34.     Financiering
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 35.     Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 3 maand
na het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel 8 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 36.     Beslissing tot ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in 0.
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door 4/5e van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
Artikel 37.     Vereffening
 
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering minstens 1
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een organisatie
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan leden of aan oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de
ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 38.     Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 9 - Slotbepaling
 
Artikel 39.     Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
C.      Slot en overgangsbepalingen
 
Naam:
voluit: Eerstelijnszone Mechelen-Katelijne
afgekort: ELZ Mechelen-Katelijne
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel: Zakstraat 13/1
              2800 Mechelen
Email: elz.mechelenkatelijne@gmail.com
Website: https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-mechelen-katelijne
Datum eerste algemene vergadering: 17 december 2019.
 
D.      Aanstellingen
 
Aanstelling bestuursorgaan
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Toon Anciaux, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Barbara Brunelli, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Sven De Bakker, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Mia De Becker, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Sarah De Keyser, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Kristel De Veuster, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Koen Meynendonckx, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Bram Nauwelaers, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Roland Straetmans, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Kris Van Eester, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Jeroen Van Laer, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Lies Vandeneede, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Michel Vanholder, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Frank Vanmessem, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Mieke Vanseuningen, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
Wendy Verdickt, Zakstraat 13/1, 2800 Mechelen
AZ Sint-Maarten, vzw Emmaüs, Edgard Tinellaan 1C, vertegenwoordigd door Martine Peeters
CAW Boom Mechelen Lier, Maurits Sabbestraat 119, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Ludo Stevens
Christelijke Mutualiteit regio Mechelen - Turnhout, Korte Begijnenstraat 22, 2300 Turnhout: vertegenwoordigd
door Kristof Berrens
De Keeting vzw, Kroonstraat 64-66, 2800 Mechelen: vertegenwoordigd door Natasja Lories
Thuishulp vzw, Sint-Jansstraat 32, 1000 Brussel: vertegenwoordigd door Annelies Tuyls
 
 
Aanstelling dagelijks bestuur
Het  bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende personen aangesteld als
dagelijks bestuur.
Bram Nauwelaers: voorzitter
Lies Vandeneede: ondervoorzitter
Kristof Berrens: ondervoorzitter
Martine Peeters: secretaris
Michel Vanholder: penningmeester
Het dagelijks bestuur beslist als college.
 
Vertegenwoordigers:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur, die gezamenlijk
handelen.