N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EVALRO CONSULTING
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Meerdael 12
 : 1390 Grez-Doiceau
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le notaire Bénédicte Van Maele, à Walhain, le 18 décembre 2023, en cours d’
enregistrement, il résulte que : 
Monsieur JANSSENS de BISTHOVEN Aurélien Joêlle Daniel Joseph, né à Uccle le 26 août 1977,
domicilié à 1390 Grez-Doiceau, rue de Meerdael, 12.         
1. Le comparant requiert le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société, et de dresser les
statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « EVALRO CONSULTING », ayant son
siège à 1390 Grez-Doiceau, rue de Meerdael 12, aux capitaux propres de départ de deux mille euros
(2.000,00 €).  
2. Le comparant détenant l’intégralité des actions, il déclare assumer seul la qualité de fondateur
conformément au Code des sociétés et des associations.
3. Préalablement à la constitution de la société, le comparant, en sa qualité de fondateur, a remis au
notaire soussigné le plan financier de la société, et dans lequel les capitaux propres de départ de la
société se trouvent justifiés.
Le notaire a attiré son attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite de la société
dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont manifestement
insuffisants pour mener l’activité projetée.
Le comparant déclare souscrire l’intégralité des 100 actions, en espèces, et au pair comptable.
Il déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrite a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit deux mille euros (2.000,00 €),
représentant l’intégralité des apports, a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la
société en formation auprès de la Banque ING. 
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations. 
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de deux mille euros
(2.000,00€).
Et il a arrêté les statuts dont extraits suivent :
« TITRE I: FORME LÉGALE – DÉNOMINATION – SIÈGE – OBJET – DURÉE
Article 1: Nom et forme
 La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « EVALRO CONSULTING ».
Article 2. Siège 
 Le siège est établi en Région wallonne (…)
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
1. le management, le consulting comprenant la gestion, le conseil en stratégie, organisation et
innovation, le conseil en gestion des ressources humaines, techniques financières et informatiques
dans les secteurs privés et publics et de manière générale toutes opérations et activités d’
organisation, d’assistance, de management, de consultance et de conseil en gestion ;
L'exécution, pour son compte ou pour le compte de tiers, en Belgique ou à l'étranger, de toutes
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prestations de services et tous mandats sous forme d'études, d'organisations, de conseils,
d'expertise, de formations, dans les matières financières, économiques, administratives, sociales,
fiscales et juridiques. 
La société pourra également prester tous services d'étude économique, commerciale, technique en
faveur de ses sociétés filiales ou de tiers, ainsi que l’organisation de formations liées à ces activités.
2. la société peut pourvoir à l'administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées
ou avec lesquelles il existe un lien de participation ainsi que toutes autres sociétés, de même elle
pourra effectuer toute prestation de services de nature commerciale, financière ou technique en
faveur de toutes sociétés liées ou avec lesquelles il existe un lien de participation ainsi qu'en faveur
de toutes autres sociétés. Ces services peuvent être fournis sur une base contractuelle ou statutaire
et en la qualité de conseiller externe ou d'organe. Cette énumération n'est pas limitative.
A cette fin, la société peut pourvoir à la tenue de l'administration, de la comptabilité et de la
facturation pour compte de tiers.
3. la société peut participer à la gestion d’activités diverses relatives à l’agriculture et à l'entretien de
terres agricoles, ainsi que toutes activités de production forestière, de gestion de l’environnement,
ainsi que toutes les opérations quelconques se rattachant à cet objet.
Elle pourra notamment procéder à l'acquisition, la vente, l'échange, l'amélioration, l'équipement, la
conservation et la gestion de ses biens, en vue de l'activité susmentionnée. Elle s'entend de toute
activité de création : 
• De biens, plus précisément, de tous types de plantations, qu'elles soient de longue ou de courte
rotation, et qu'elles relèvent ou pas d'une forme de culture intensive (peupleraies, …) ; 
• De services ou de loisirs, comme les activités (rémunérées ou non) de promenade, de découverte
de la nature et de chasse ; 
• De construction, aménagement et gestion locative de gîtes et hébergements touristiques ;
4. la société peut participer à toute activité de commerce, vente, location, import-export, dépôt-vente
au détail, en gros et de mi gros, et au détail de tous matériaux de construction, de décoration, d’
articles de chasse, d’appareils électroménagers et audio-vidéo, l’équipement de la maison, cuisine,
électronique grand public, image, son, micro, informatique, téléphonie, tout matériel
électrodomestique, les accessoires et pièces détachées s’y rapportant ainsi que les prestations de
service s’y rapportant directement ou indirectement.
5. La société a également pour objet pour son propre compte, en Belgique ou à l’étranger, la
constitution, la gestion et la valorisation d’un patrimoine mobilier ou immobilier, notamment par l’
achat, la vente, la construction, la transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement et la
location de tous biens et droits mobiliers et immobiliers ainsi que toutes opérations qui, directement
ou indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l’accroissement et le
rapport d’un patrimoine immobilier. 
Les biens et droits mobiliers et immobiliers peuvent être mis à disposition, gratuitement ou à titre
onéreux, d’un ou plusieurs administrateurs ou associés.
6. La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, comme intermédiaire
ou pour compte de tiers : 
    •  toutes activités en relation avec la création, l'organisation, la promotion, la production et la
gestion d'événements ou manifestations en tout genre, et notamment dans le domaine sportif, dans
le domaine des entreprises et des foires ;
    •   tous travaux informatiques relatifs à la communication, à l’événementiel et au graphisme,
notamment le développement web, le développement d'applications, la gestion de bases de données
;
    •   l’activité en matière publicitaire, vente d’espaces et emplacements publicitaires sous tous
supports, la consultance en marketing, publicité, communication et événementiel 
Elle peut accomplir d'une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales,
financières et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et
pouvant en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation. Elle
peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement
dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est analogue ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de
débouchés. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables
d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces
actes, à la réalisation de ces conditions.
Article 5: Apports
En rémunération des apports, 100 actions ont été émises. 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième jeudi du mois de
juin, à 18 heures. Si ce jour est un jour férié, la date est reporté au premier jour ouvrable suivant. 
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels. (…)
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 8 jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
(…)
Article 21. Répartition – réserves
L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges et amortissements,
constitue le bénéfice net de la société.
Sur le bénéfice, l'assemblée générale peut décider, à la majorité ordinaire des voix, d'opérer tous
reports à nouveau et tous prélèvements destinés à la création de tous fonds de réserve, notamment
pour changements ou grosses réparations des immeubles et du matériel, pour paiement d'impôts,
pour dépréciation de la valeur des éléments d'actif, etc.
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5 :142 et 5 :143 du
CSA, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice
précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant
réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté. 
À défaut, le solde des bénéfices est réparti comme dividendes entre les actionnaires
proportionnellement au nombre des actions nominatives possédées par chacun d'eux, sous réserve
du respect des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations. 
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion. »
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
 
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024. 
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième jeudi du mois de juin 2025.
2. Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à 1390 Grez-Doiceau, rue de Meerdael 12. 
3. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 1.
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : 
 - Monsieur Aurélien Janssens de Bisthoven, ici présent et qui accepte. 
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Représentant permanent 
Monsieur Aurélien Janssens de Bisthoven, comparant susvisé, est désigné comme représentant
permanent de la présente société dans le cadre de l’exercice de tout mandat d’administrateur par
celle-ci dans toute autre société.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
 Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er octobre 2023 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique
7.Pouvoirs       
Tout mandataire de la société anonyme « Fiduciaire Renson » dont le siège est situé rue Hamente
14 à 4537 Verlaine, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire
ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux
formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque
carrefour des Entreprises.    
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Bénédicte VAN MAELE, notaire associé