Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Voetbalvrienden Veltem
(verkort) : VV Veltem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herent
Dalenstraat 21 A
OPRICHTING
De ondergetekenden:
VZW ZVK Vboys Veltem, ondernemingsnummer 0712.767.381; en
VZW F.C. hoger-Op Veltem, ondernemingsnummer 0434.747.664;
zijn overeengekomen op 10 juni 2023 om in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Voetbalvrienden Veltem op te richten, waarvan de statuten
als volgt luiden:
STATUTEN
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam
Voetbalvrienden Veltem, afgekort VV Veltem.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging.
Artikel 2 – Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of
in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3 – Doel 
0802870384
De vereniging heeft tot doel het organiseren en ondersteunen van evenementen in de breedste zin van het
woord, op zowel muzikaal, sportief, commercieel, artistiek als cultureel vlak, met als ondergeschikt doel het
promoten van sport-, cultuur- en volksvermakende activiteiten in de gemeente Herent en omliggende regio. 
De vereniging kan in dit kader alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormelde niet-winstgevende doel, hierin inbegrepen:
- de organisatie van evenementen en het bijzonder van allerhande muziekevenementen en
muziekmanifestaties zoals festivals (onder meer schlagerfestivals en dergelijke meer), allerhande concerten,
muziekopvoeringen, muzikale showvoorstellingen, fuiven, dit alles zowel in openlucht (o.m. op
festivalgronden, in openluchttheaters, en dergelijke meer) als in zalen of hallen, alsook in het algemeen van
straatfeesten, themafeesten, toernooien, markten en jaarmarkten, manifestaties, kunstmanifestaties,
sportevenementen, modeshows, miss- en misterverkiezingen, bijeenkomsten, banketten, barbecues,
recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen, vernissages, congressen, seminaries, teambuildings, incentives,
circussen, poppentheaters, rodeo’s en klank- en lichtspelen;
- het beheer, de organisatie en het verwezenlijken van alle commerciële, publicitaire en promotionele
activiteiten, inclusief het ontwerpen, creëren, concipiëren, produceren, verkopen, verdelen en promoten van
alle soorten merchandising, zowel gadgets als gebruiks- en verbruiksvoorwerpen evenals concepten, merken,
applicaties (inclusief webapplicaties) en dergelijke meer;
- het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, animatoren/animatrices,
zangers/zangeressen, dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, evenals van
muziekbanden, orkesten en theatergezelschappen; 
- het verzorgen van belichting en geluidinstallatie bij alle hoger vermelde evenementen en activiteiten, inclusief
het aansluiten van lichtinstallaties op een sterkstroominstallatie, aankoop, verkoop, huur en verhuur van alle
belichtingsapparatuur en videoapparatuur, onderneming voor geluids- en video-opname, synchronisatie,
muzikale decors, montage en realisatie van magneetbanden of andere geluids- en/of beelddragers;
- de verkoop van toegangstickets en alle andere dergelijke tickets of entreekaarten voor alle bovenstaande
evenementen en festivals, alsook de plaatsbespreking en reservatie ervan;
- het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande
locaties, terreinen, ruimten, accommodaties, concertzalen en andere zalen, multifunctionele centra en
evenementenhallen dienstig voor de hoger vermelde activiteiten;
- de organisatie van catering, feesten en recepties;
- het verwerven, in huur nemen en verhuren, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating van
alle toestellen, uitrusting en toebehoren die nodig of nuttig zijn voor alle hoger vermelde activiteiten,
waaronder alle horecatoestellen, horeca-uitrusting en toebehoren, alle automatische ontspannings- en
amusementsspelen, toestellen en toebehoren, inclusief tapinstallaties, togen, foodtrucks, alsook podiums,
decors, klank- en lichtinstallaties, elektronica, feestmateriaal, decoratie en alle andere mogelijke installaties,
materialen en toebehoren, inclusief tenten, tribunes, springkastelen, sanitaire installaties, en dergelijke meer;
- alle aanverwante en aanvullende activiteiten of nevenactiviteiten van hoger gemelde activiteiten;
Ze mag alle roerende en onroerende goederen, die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken, in huur
of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden. Zij mag deelnemen in – en samenwerken met – alle
projecten of rechtspersonen, van private dan wel publieke aard, die voor haar doelstellingen nuttig kunnen zijn. 
De vereniging kan voor het nastreven van haar doelstellingen alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking ervan, in de meest ruime zin, met inbegrip van
rechtshandelingen om niet ter ondersteuning van haar doel en bijkomstige commerciële of winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten uitsluitend worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4 – Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
Titel II  LEDEN
Artikel 5 – Aantal 
De vereniging telt minstens twee leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. 
De leden van de vereniging bestaan uit de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 6. 
Artikel 6 – Toetreding
De algemene vergadering van leden is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van nieuwe leden.
Een kandidaat lid moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom
over het agenderen en voorleggen van de kandidaatstelling op de algemene vergadering.
Het besluit tot toelating van een kandidaat lid als lid tot de vereniging vereist eenparigheid van de leden van de
algemene vergadering.
Artikel 7 – Beëindiging lidmaatschap 
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een schriftelijke melding aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering waarop minstens twee derde (2/3de) van
de leden van de vereniging aanwezig zijn en indien een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden akkoord gaat met de uitsluiting. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch en van rechtswege door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, splitsing, overname, overdracht, gerechtelijke
reorganisatie of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden alsook rechtsopvolgers van een lid kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen gestorte bijdragen of gedane inbrengen
nooit terugvorderen.
Artikel 8 – Register
De raad van bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden. Het origineel van het ledenregister wordt
bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Artikel 9 – Bijdrage 
Het jaarlijkse lidgeld voor leden wordt elk jaar door de raad van bestuur vastgesteld en mag niet meer dan
100,00 euro bedragen.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Bevoegdheden 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders
3. De kwijting aan de bestuurders
4. De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de vereniging in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8. Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 11 – Bijeenkomst 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of
op verzoek van ten minste één vijfde van de werkelijke leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste acht dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens
veertien dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door één van de leden.
Artikel 12 – Volmacht
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de
vereniging vertegenwoordigen. 
Artikel 13 – Besluitvorming 
De algemene vergadering duidt bij aanvang een voorzitter aan.
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. Bij uitzondering kan zij, omwille van redenen van hoogdringendheid en met eenparigheid van
stemmen, geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die niet op de agenda staan.
De algemene vergadering kan beraadslagen indien het aantal aanwezigen meer dan de helft van het aantal
leden vertegenwoordigd. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij de besluiten in verband met
een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkelijke leden of
de vrijwillige ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden, voorzien in de wet, toegepast.
In de gevallen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige
stemmen als tegenstemmen beschouwd worden.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en
opgenomen in een register. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk voor de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vereniging is.
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste vier bestuurders, die
worden benoemd en afgezet door de algemene vergadering. 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
Artikel 15 – Mandaat
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. 
Een bestuurslid kan op elk moment ontslag nemen door zich schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders gaan, in de uitoefening van hun mandaat, geen enkele persoonlijke verplichting aan.
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid in verband met het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen
aan één of meer personen, genaamd het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging en de kernactiviteiten van de vereniging (zoals de organisatie van
evenementen), als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheid elk alleen uit en zijn bevoegd om de vereniging te
vertegenwoordigen in het kader van hun taken. In het bijzonder zijn zij bevoegd voor het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit dagelijks bestuur verbonden.
De dagelijks bestuurders worden benoemd en ontslagen door de raad van bestuur. Zij worden benoemd voor
onbepaalde duur. Het mandaat van dagelijkse bestuurder is onbezoldigd.
Een dagelijks bestuurder kan ontslag nemen door middel van een brief of een mail te richten aan de raad van
bestuur.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. De delegatie van
bevoegdheid aan het orgaan van dagelijks bestuur is op ieder ogenblik herroepbaar door de raad van bestuur. 
Artikel 18 - Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte geldig vertegenwoordigd door één bestuurder alleen
handelend, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
of de bijzondere vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijks bestuurders in het kader van hun taken.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Artikel 19 – Reglement 
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen met betrekking tot de werking van de
vereniging en vrijwilligers alsook de organisatie van evenementactiviteiten. 
De raad van bestuur kan, met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, het reglement goedkeuren, bepalingen ervan wijzigen, toevoegen of opheffen. 
Artikel 20 – Beraadslaging
De raad van bestuur vergadert minstens één maal per jaar.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter
niet over meer dan één volmacht beschikken. 
Artikel 21 – Notulen
Van de beraadslaging van de raad van bestuur worden er notulen gemaakt. 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in een bijzonder register dat bewaard
wordt op de zetel van de vereniging.
Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt en aan de bestuurders bezorgd
door de voorzitter, uiterlijk voor het bijeenroepen van de volgende vergadering. 
Artikel 22 – Werkgroepen 
De raad van bestuur kan werkgroepen oprichten voor de studie, de voorbereiding en de ontplooiing van het
muzikale, culturele, sportieve, technische, commerciële en/of financiële beleid van de vereniging. Deze
werkgroepen kunnen zowel uit leden als niet-leden van de vereniging samengesteld zijn. De notulen van deze
werkgroepen worden aan de raad van bestuur voorgelegd.
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23 – Boekjaar 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31 december 2024.
Artikel 24 – Jaarrekening 
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over het beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. 
De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden
elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van
de algemene vergadering.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke wetgeving
vermelde stukken binnen één maand na goedkeuring worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 27 – Ontbinding 
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze en volgens
de bijzondere meerderheden vastgelegd door de wet.
In geval van goedkeuring van een vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek
daaraan de bevoegde rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden. 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw, dat zo veel als mogelijk in lijn zal liggen met de voormelde
doelstellingen van de vereniging. 
Artikel 28 – Aanvullende wetsbepalingen
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aanvullend van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de oprichtende Algemene Vergadering.
BENOEMING BESTUURDERS
De oprichtende Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurders van de vzw:
- Johan Vanden Eynde
- Joni Haeck
- Sven Goethals
- Ian Marcelis
De oprichtende Algemene Vergadering benoemt volgende persoon tot dagelijks bestuurder van de vzw:
- Sofie Steeno
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van VZW Voetbalvrienden Veltem is als volgt: Dalenstraat 21A, 3020 Herent.
Opgemaakt door de stichtende leden, te Veltem op 10 juni 2023.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : johan.vandeneynde@skynet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Vanden Eynde
Dalenstraat 21 A, 3020 Herent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joni Haeck
Hubert Tobbackstraat 11, 1910 Kampenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sven Goethals
de Croixlaan 32, 1910 Kampenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ian Marcelis
Hortense Damanhof 26, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie Steeno
Blandenstraat 131, 3053 Oud-Heverlee