Griffie
Ondernemingsnr 0778.672.547
Naam
NONA BROODCOORENS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Pijpestraat 17
1570 Galmaarden (Tollembeek)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Voor INES MUYLAERT, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de BV "Evenepoel - De
Brakeleer - Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, werd
op 16 december 2024 de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten
vennootschap "NONA BROODCOORENS", met zetel te 1570 Galmaarden (Tollembeek),
Pijpestraat 17, BTW BE0778.672.547, rechtspersonenregister Brussel, volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat met unanimiteit de voorzitter van het voorlezen van:
:- het verslag van het bestuursorgaan de dato 5 december 2024 met toelichting van het voorstel tot
ontbinding en van de staat van activa en passiva per 15 november 2024.
:- het controleverslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap "VOSSEN EN Cº -
BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 9185 Wachtebeke, Langelede 28a, BTW BE0479.548.796,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, hier vertegenwoordigd door de heer Filip VOSSEN,
bedrijfsrevisor, de dato 11 december 2024, waarvan de besluiten luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap NONA BROODCOORENS BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per tussentijds 15
:november 2024 met een balanstotaal van 1.618,07 EUR en een negatief eigen vermogen
(nettopassief) van -2.627,86 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap NONA
:BROODCOORENS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
: boekhoudkundig referentiestelsel.
Aansluitend dienen wij te informeren wij dat bij de voorgestelde beslissing tot vrijwillige vereffening,
gelet de balansposities en negatief eigen vermogen van de vennootschap, een deficitaire ontbinding
onvermijdelijk is en alhier de bestuurder-aandeelhouder haar schuldvordering - ingevolge de door
haar gedane betalingen van handelsschulden voor rekening van de vennootschap - niet kan (of zal
kunnen) recupereren.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
. "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij
bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Daarnaast bevestigen wij tevens het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vanwege bestuurder-aandeelhouder Nona BROODCOORENS
ingevolge de door haar gedane betalingen van handelsschulden voor rekening van de
vennootschap.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de boekhoudkundige
staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.
Doch kunnen eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige
periodes (/zijnde de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren /-perioden) eventuele
bijkomende schulden doen ontstaan. Overeenkomstig artikel 2:104 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders door de sluiting van de vereffening
van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen
van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet
gekend.
Omgekeerd voorziet ditzelfde artikel in een aandeelhoudersaansprakelijkheids-regeling voor
schulden.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 15 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of het bestaan van
een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 11 december 2024."
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze
akte ondertekend worden. De verslagen en de staat van activa en passiva zullen bij de akte gevoegd
blijven om samen met de akte neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
doch niet ter registratie.
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, en
beslist eenparig tot voortijdige ontbinding van de vennootschap en dit vanaf heden.
Derde besluit
De vergadering stelt vast dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd
werd door de bestuurder, en dat gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd
moet worden.
De vergadering gaat over tot goedkeuring van de verdeling van het netto vereffeningssaldo en
terugname van het resterend actief door de aandeelhouder zelf.
De vergadering verleent mandaat aan mevrouw BROODCOORENS Nona, wonende te 1570
Galmaarden, Pijpestraat 17. voornoemd, voor de betaling van de roerende voorheffing en van het
netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
Vierde besluit
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Vijfde besluit
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum
van de algemene vergadering.
Zesde besluit
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de bestuurder mevrouw
BROODCOORENS Nona en verleent kwijting.
Zevende besluit
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang van heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap
gedurende 5 jaren zullen neergelegd en bewaard worden te 1570 Galmaarden, Pijpestraat 17 door
mevrouw BROODCOORENS Nona.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht aan de besloten vennootschap "BOEKHOUDING EN
FISCALITEIT COPPENS K. ", met zetel te 9991 Maldegem (Adegem), Lijsterlaan 1, BTW
BE0545.964.696, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, aan wie de macht wordt verleend om
het nodige te doen voor de formaliteiten bij de kruispuntbank, de BTW en andere administraties, ter
afsluiting van de vereffening.
Voor beknopt uittreksel:
Ines Muylaert, notaris te Ninove
Samen neergelegd met dit uittreksel;
· De expeditie van de akte;
· Verslagen bestuurder
· Verslagen extern accountant/revisor