Ondernemingsnr : 0751 968 150
Naam
(voluit) : Vriendenkring Post Peit
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Heuvelerweg 24 3910 PELT Belgie
Onderwerp akte : ontbinding (stopzetten) VZW Post Pelt
15 augustus 2022
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering VZW Vriendenkring Post Pelt
Locatie: Post Pelt
Datum: 1 september 2022
Uitgenodigd
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Kernleden/kartrekkers en alle medewerkers post Pelt (brandweermannen en ambulanciers)
Agendapunt:
Ontbinding VZW vriendenkring Post Pelt
Verslag: Buitengewone algemene ledenvergadering Vriendenkring post pelt
Datum 1 september 2022
Aanwezigen:
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Kernleden/kartrekkers en alle medewerkers post Peit (brandweermannen en ambulanciers)
Toelichting ontbinding VZW Post Pelt
De VZW is destijds opgericht omdat verwacht werd dat:
·de activiteiten van de vriendenkring Post Pelt qua aantal zouden toenemen
·het aantal deelnemers door het toevoegen van de permanente ambulance bezetting (en groeiend aantal
personeelsleden) zou groeien
·er behoefte zou zijn aan activiteiten met grotere en kostbaardere organisatie en betrokkenheid van
externe partijen als bezoekers en toeleveranciers
·de hulpverleningszone graag wilde dat er bij het plaatsvinden van de activiteiten duidelijkheid was over
verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid.
In de praktijk bleek echter dat:
·Tegen de verwachtingen de behoefte van de medewerkers beperkt bleef tot kleinschalige eenvoudige
meetings.
·In plaats van 75 deelnemers met partner alle bijeenkomsten bleven steken bij maximaal 30 deelnemers.
Dikwijls dezelfde groep die ook sterk betrokken was bij de organisatie.
·De beheersmatige taken die het besturen van een VZW met zich mee brengen voor de bestuurders
complexer en arbeidsintensiever waren dan ze wilden.
·Er vanuit de hulpverleningszone Noord Limburg geen intentie bleek te zijn om na het oprichten van de
VZW ondersteuning te bieden op het gebied van het beheersmatige.
Bestuurders stellen het volgende voor:
·We ontbinden de VZW en blijven ons inzette voor het organiseren van de kleinschalige bijeenkomsten
·We benoemen lid en kartrekker Rob Meeuwissen tot vereffenaar van de VZW.
Vervolgens is er gestemd en uitslag was dat alle aanwezigen (fysiek en digitaal 90 procent van de leden)
het eens waren met het voorstel van de bestuurders
Volgende bijeenkomst 14 November 2022: Cijfermatig verslag met vereffenaar bespreken
5 september 2022
Uitnodiging bestuursvergadering VZW Vriendenkring Post Pelt
Locatie: Post Pelt
Datum: 14 november 2022
Uitgenodigd
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Vereffenaar Rob Meeuwissen
Agendapunten:
Financieel verslag ten behoeve van ontbinding VZW vriendenkring Post Pelt
Verslag: Bestuursvergadering Vriendenkring post pelt
Datum 14 november 2022
Aanwezigen:
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Vereffenaar Rob Meeuwissen
CD E	A	8	F	G
13/11/2022	update:
overdracht 2021	opgemaakt:	Koen Jansen
€1.340,00
Kosten	Inkomsten
Inbreng	datum	Reden	Kost	Reden	Datum
1/02/2022 aankoop deves	€79,00	30/03/2022 geld	€250,00
drankautomaat
7/03/2022jeankoop blikjes	€70,00	€273,00	13/04/2022 helpen carnaval
9/03/2022 aankoop drank	25/04/2022 opbrengst drank	€793,00	€225,00
20/04/2022 aankoop drank	30/09/2022 opbrengst drank	€492,00	€163,00
sponsor HVZ
1 | 20/04/2022| boete	€800,00	€50,00	5/11/2022 opendeurdag
aankoop drank	sponsering
24/06/2022	5/11/2022 opendeurdag	€250,00	€155,00
7/07/2022 aankoop blikjes	€93,00
3/09/2022 aankoop blikjes	€142,00
| 23/09/2022 aankoop drank	€20,00
€1.200,00	Totale inbreng	€2.655,00	|Totale kost
€2.795,00	Totaal bankrekening
! Totaal wisselgeld drankautomaat
1 Totaal kas Kantine
Totaal geldi	€2.795,00
Bovenstaande financiële verslag wordt besproken en goedgekeurd.
Besloten wordt de overgebleven gelden in te zetten voor een St. Barbara Viering op 13 december 2022
voor alle medewerkers met partner. Academische zitting, diner en avondfeest met DJ. Voor de rest bestaat de
activa uit wat glazen, statafels en een pingpongtafel. Die mogen voor algemeen gebruik op de brandweerpost
blijven staan.
Betreffende verslag alsmede het kasboek wordt op de Post Pelt (hoofdzetel VZW Vriendenkring Post Pelt)
ter inzage neergelegd.
Er wordt tevens aangekondigd dat op 15 januari 2023 buitengewone algemene vergadering wordt
gehouden ter ontbinding van de VZW
15 November 2022
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering VZW Vriendenkring Post Pelt
Locatie: Post Pelt
Datum: 15 januari 2023
Uitgenodigd
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Kernleden/kartrekker en alle medewerkers post Pelt (brandweermannen en ambulanciers)
Vereffenaar Rob Meeuwissen
Agendapunt
Twee algemene buitengewonee vergadering VZW vriendenkring Post Pelt
-Sluiting van de vereffening
-Ontbinding van de VZW vriendenkring Post Pelt
Verslag: Buitengewone algemene ledenvergadering Vriendenkring post pelt
Datum 15 januari 2023
Aanwezigen:
Bestuur: Robert Rose, Koen Jansen, Benny Schepens
Kernleden/kartrekker en alle medewerkers post Pelt (brandweermannen en ambulanciers)
Vereffenaar Rob Meeuwissen
Sluiting van de vereffening
De leden stemmen unaniem toe in sluiting van de vereffening en verlenen Rob Meeuwissen en de
bestuurders kwijting.
Ontbinding van de VZW vriendenkring Post Pelt
Er zijn nog pogingen gewaagd, op aandringen van een aantal officieren en het bestuur van de
hulpverleningszone, om een nieuw bestuur samen te stellen. Er bleken echter onvoldoende kandidaten te zijn.
De neerlegging van de VZW Vriendenkring Post Pelt zal voor 15 februari 2023 gebeuren op de griffie van
de ondernemersrechtbank
Vereffenaar Rob Meeuwissen