Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : be.poetic
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Frédéric Mohrfeldstraat 65
1090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jette
Statuten
 
De vereniging werd opgericht op 21 januari 2015.
 
Titel I: Naam – Zetel – Doel
 
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam “be.poetic”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of ‘vzw’, met nauwkeurige aanduiding van de zetel.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Frédéric Mohrfeldstraat 65, 1090 Jette, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
Artikel 3 – Duur
De vereniging is gesticht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4 – Doel
§ 1. De vereniging wordt opgericht met als doel:
De verschillende poëtische kunstvormen op een hedendaagse manier kenbaar te maken, te ontwikkelen, te
promoten en te verspreiden.
Kunstenaars een platform te bieden in een Brusselse context als sociaal-cultureel laboratorium waarin
verschillende kunstdisciplines en het publiek elkaar met open geest ontmoeten en een dialoog aangaan.
Artistieke uitwisseling tussen het grootstedelijk gebied Brussel en de wereld te bevorderen.
Aandacht geven aan het experimentele in de kunsten.
 
§ 2. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Ter uitvoering van wat in § 1 is bepaald, kan zij alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
Titel II: Leden, toetreding, ontslag en lidmaatschapsbijdrage
 
Artikel 5 - Leden
§ 1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen.
 
0630817625
§ 2. Er zijn werkende en toegetreden leden.
 
§ 3. De stichters van de vereniging zijn werkende leden en blijven dit tot op het ogenblik dat ze ontslag nemen of
ontslagen worden.
 
§ 4. Iedereen die gedomicileerd is in België en die minstens 18 jaar oud is, mag zijn/haar kandidatuur om lid te
worden indienen bij de Raad van Bestuur. Deze kandidaatstelling gebeurt per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de vereniging. In de kandidaatstelling dient gespecifieerd te worden
of men werkend of toegetreden lid wil worden. De Raad van Bestuur beslist op de eerstvolgende vergadering na
de kandidaatstelling of de kandidatuur wordt aanvaard. De beslissing van de Raad van Bestuur is definitief en
moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 6 - Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Deze kan maximum 1 euro
bedragen.
 
Artikel 7 - Ontslag
De leden die wensen ontslag te nemen, stellen de Raad van Bestuur hiervan per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven in kennis.
 
Titel III: Bestuur en organisatie
 
Artikel 8. De Algemene Vergadering
Sectie A. Samenstelling
§ 1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging. De werkende leden
genieten spreekrecht én stemrecht, de toegetreden leden enkel spreekrecht.
§ 2. Elk werkend lid heeft recht op één stem.
§ 3. Elk werkend lid kan zich met schriftelijke volmacht op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen
door een ander werkend lid. Deze volmacht mag per brief, per e-mail of per aangetekend schrijven worden
opgestuurd naar de voorzitter van de vereniging of de ondertekende volmacht op papier mag aan het begin van
de vergadering worden ingediend bij de voorzitter van de vereniging. Elk werkend lid kan slechts één volmacht
uitoefenen.
 
Sectie B. Bevoegdheden
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
-    de wijziging van de statuten;
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de goedkeuring van het jaarverslag en het jaarprogramma;
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-    de kwijting aan de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van commissarissen;
-het bepalen van de bezoldiging van commissarissen;
-de kwijting van commissarissen;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-    de ontbinding van de vereniging;
-    alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Sectie C. Bijeenroeping
§ 1. De Algemene Vergadering wordt minimaal éénmaal per jaar door de Raad van Bestuur samengeroepen en
dit binnen de drie eerste maanden na het afsluiten van het boekjaar.
§ 2. Een buitengewone Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in alle gevallen
waarin ze dit nodig acht of op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden. Binnen eenentwintig
dagen na deze beslissing wordt de buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen; de buitengewone
Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek gehouden..
§ 3. Alle werkende leden worden tenminste veertien kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering
opgeroepen. Dit gebeurt per brief, per e-mail of via een aangetekend schrijven. De agenda wordt bij de oproeping
meegedeeld. Elk voorstel dat door een werkend lid van de Algemene Vergadering wordt ingediend, wordt op de
agenda gebracht.
 
Sectie D. Vergaderingen
§ 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Secretaris. Als de Voorzitter en de Secretaris allebei afwezig zijn, zal de Algemene Vergadering met een
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden een lid aanduiden die de vergadering zal
voorzitten.
§ 2. Bij het begin van de vergadering worden één of meerdere stemopnemers aangeduid.
§ 3. Beslissingen op de Algemene Vergadering worden steeds genomen met hand opsteken, behalve bij
verkiezingen voor de Raad van Bestuur en bij stemmingen omtrent een ontslag als bestuurder of als lid. In deze
uitzonderlijke gevallen gebeurt de stemming schriftelijk en geheim.
§ 4. Van de Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt waarin de samenstelling, de beslissingen en de
wijze van stemmen worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
stemopnemer(s) van de vergadering. De verslagen worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel, waar
werkende leden en belanghebbende derden ze op aanvraag kunnen inkijken.
 
Sectie E. Bijzondere meerderheden
§ 1. Behoudens de uitzonderingen voorzien in de wet en de statuten, worden alle beslissingen van de Algemene
Vergadering genomen bij gewone meerderheid (50% + 1) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§ 2. Over een statutenwijziging en de invoering of wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan de Algemene
Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld
in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid van deze paragraaf, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 9 – De Raad van Bestuur
Sectie A. Samenstelling
§ 1. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging. De Raad van Bestuur wordt samengesteld uit ten minste 3 en
ten hoogste 9 leden. In eigen schoot verkiest deze Raad van Bestuur, in zijn eerste vergadering na de
benoeming door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen (50% + 1) een Voorzitter, een
Secretaris en een Penningmeester. Andere functies kunnen worden voorzien.
§ 2. De Raad van Bestuur kan op elke vergadering beslissen om één of meerdere bestuurders de bevoegdheid
te geven om een genomen beslissing van de Raad van Bestuur uit te voeren. Deze bestuurders hebben binnen
dit mandaat de mogelijkheid om, met de daarvoor voorziene (financiële) middelen, alle handelingen die wettelijk
en statutair correct zijn uit te voeren om de beslissing van de Raad van Bestuur uit te voeren. Hieronder worden
onder andere verstaan: de aankoop en verkoop van goederen, het sluiten van akkoorden en contracten met
derden en het uitvoeren van betalingen.
§ 3. De leden van de Raad van Bestuur, evenals de personen die binnen deze raad functies bekleden, zijn
verkozen voor een periode van vier jaar. Hun mandaat eindigt bij de sluiting van de Algemene Vergadering,
waarop de nieuwe bestuurders werden benoemd. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§ 4. De kandidaturen voor de Raad van Bestuur worden bij de voorzitter ingediend (per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven), uiterlijk één week voorafgaand aan de statutaire Algemene Vergadering die een nieuwe
bestuurstermijn van 4 jaar voorafgaat. Elk werkend lid kan zich kandidaat stellen om in de Raad van Bestuur te
zetelen. Tijdens de Algemene Vergadering verkiezen de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden de
nieuwe bestuurders. Elke kandidaat waarmee een meerderheid van de Algemene Vergadering (50% + 1)
akkoord gaat, is verkozen. Als er echter meer dan 9 kandidaten een meerderheid halen, zijn het de 9 kandidaten
met het hoogste aantal stemmen die verkozen worden.
 
De leden van de Raad van Bestuur kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder
lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door kennisgeving per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven aan de voorzitter.
 
Als een bestuurder ontslag neemt of ontslagen wordt, zal tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering een
verkiezing worden georganiseerd. Werkende leden kunnen zich tijdens die vergadering kandidaat stellen en
kunnen verkozen worden tot bestuurder op dezelfde wijze als dat een bestuurder wordt verkozen aan het begin
van een bestuurstermijn. Als een nieuwe bestuurder wordt verkozen, blijft deze na bekrachtiging lid van de Raad
van Bestuur tot het einde van de reeds lopende legislatuur van vier jaar.
§ 5. De samenstelling van de Raad van Bestuur evenals elke wijziging in de samenstelling wordt neergelegd ter
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel om te worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Sectie B. Bevoegdheden
§ 1. De Raad van Bestuur staat in voor het algemeen bestuur van de vereniging en vertegenwoordigt de VZW in
alle handelingen in en buiten rechte. Ten aanzien van de Algemene Vergadering verricht zij beleidsvoorbereidend
werk en voert het door de Algemene Vergadering goedgekeurde beleid uit. Hiertoe worden ook de handelingen,
die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren, gerekend.
§ 2. De Raad van Bestuur is gerechtigd om alle roerende en onroerende goederen aan te kopen, te huren of te
vervreemden, alle legaten en schenkingen te aanvaarden binnen de perken van de wet, bezoldigd personeel te
benoemen en af te stellen en hun wedde te bepalen, alle schikkingen van inwendige orde te treffen. Hij kan zijn
machten en bevoegdheden uitoefenen bij delegatie, onder voorbehoud van bekrachtiging.
§ 3. De Raad van Bestuur kan één van zijn leden, of een lid van de Algemene Vergadering, met een bijzondere
opdracht belasten.
§ 4. De Raad van Bestuur kan werkgroepen in het leven roepen belast met de voorbereiding of uitvoering van
beleidspunten. Na de beslissing om een werkgroep op te starten, bepaalt de Raad van Bestuur de samenstelling
en werkingsmodaliteiten ervan.
§ 5. Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden,
vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Sectie C. Vergaderingen
§ 1. Er kunnen slechts geldige beslissingen genomen worden zo de helft van de leden tegenwoordig is, of een
volmacht heeft geschonken aan één van de aanwezige leden. Geen lasthebber kan meer dan één lastgever
vertegenwoordigen. Bij een tweede vergadering volstaat de meerderheid van de aanwezige leden om te
beslissen over dezelfde punten.
§ 2. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen (50% + 1). Op vraag, of indien er
geen consensus is, wordt over voorstellen beslist bij handopsteken. Bij beslissingen die personen betreffen,
wordt overgegaan tot een geheime stemming.
§ 3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden bewaard in een
notulenregister.
§ 4. De Raad van Bestuur vergadert ten minste driemaal per jaar. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen
door de voorzitter, die eveneens de agenda bepaalt. Indien het belang van de vereniging het vereist kan de
voorzitter onverwijld een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen roepen.
§ 5. Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden altijd afgesloten met een agendapunt “Varia”. Tijdens het
behandelen van dit agendapunt kan elk lid van de Raad van Bestuur voorstellen en problemen voorleggen aan
de vergadering.
 
Artikel 10 – Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Titel V: Financiën en boekhouding
 
Artikel 11 – Maatschappelijk dienstjaar
Het maatschappelijk dienstjaar begint op één januari om te eindigen op eenendertig december. Alsdan worden
de rekeningen en de boekhouding afgesloten en ter verantwoording voorgelegd. Op hetzelfde ogenblik wordt de
begroting voor het volgend maatschappelijk boekjaar ingediend.
 
Artikel 12 – Voorlegging rekeningen en begroting
De jaarlijkse rekeningen worden ieder jaar ter goedkeuring aan de statutaire Algemene Vergadering
onderworpen. De Algemene Vergadering kan vervolgens beslissen om kwijting te verlenen aan de leden van de
Raad van Bestuur. Als de Algemene Vergadering beslist om niet aan alle bestuurders kwijting te verlenen, dient
de Algemene Vergadering te beslissen over welke bestuurders wel kwijting wordt verleend en welke niet. Bij het
niet verlenen van kwijting aan één of meerdere bestuurders, moet de Algemene Vergadering haar beslissing
motiveren. De jaarlijkse begroting dient eveneens goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering.
 
Titel VI: Slotbepalingen, ontbinding en vereffening
 
Artikel 13 – Ontbinding
De ontbinding van de vereniging kan slechts uitgesproken worden door een speciaal daartoe bijeengeroepen
vergadering van de Algemene Vergadering.  Om op geldige wijze een beslissing te kunnen nemen, moet ten
minste twee derde van de werkende leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging enkel uitspreken als vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden hiermee akkoord gaat. Het netto-actief zal geschonken worden aan een
goed doel. Het actief mag slechts aangewend worden na aanzuivering van het passief. De bestemming van het
actief mag de rechten van derden niet schaden.
  
De stichters van de vereniging:
Antoine Raymond François Boute; adres: Zittekestraat 7, 3080 Tervuren; geboren te Sint-Joost-ten-Node op
21/02/1978.
Kurt Deswert; adres: Prekelindelaan 4, 1200 Brussel; geboren te Leuven op 28/09/1979.
Stefan De Latte; adres: Frédéric Mohrfeldstraat 69, 1090 Jette; geboren te Moeskroen op 19/06/1977.
Tatjana Eekman; adres: Frédéric Mohrfeldstraat 69, 1090 Jette; geboren te Brussel op 17/05/1983.
Monique Clementina R. Verelst; adres: Galgstraat 127, 1600 Sint-Pieters-Leeuw; geboren te Reet op 20/02/1971.
Hans Van Rompaey; adres: Prekelindelaan 4, 1200 Brussel; geboren te Lier op 26/12/1986.
Philip Louisa Edward Alfreda Karel Meersman; adres: Frédéric Mohrfeldstraat 65, 1090 Jette; geboren te Sint-
Niklaas op 05/05/1971.
  
Bestuur:
Tatjana Eekman, voorzitter, 830517 332 63
Stefan De Latte, penninmeester, 770619 027 92
Philip Meersman, secretaris, 710505 145 67