DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0899.367.568
Naam
VELGHE EN C°	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Portugallaan 3
8550 Zwevegem
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding-vereffening
1. BENOEMING BESTUURDERS
Naar aanleiding van het overlijden van de heer Velghe Geert op 26 november 2024 kwam er een einde aan:
¡zijn mandaat als bestuurder van de vennootschap VELGHE EN Cº.
Op de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2024 werden de heer Velghe Dries, wonende te
:8552 Zwevegem, Stationsstraat 103 en mevrouw Velghe Sylvie, wonende te 8552 Zwevegem, Stationsstraat 50/J
benoemd als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur.
2. ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester.
JOYCE DE KETELE, notaris met standplaats te Zwevegem, de dato 23 december 2024 blijkt dat volgende
besluiten werden genomen :
BESLUIT.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het;
bestuursorgaan de dato 17 oktober 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 17 oktober 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd!
afgesloten per 30 september 2024.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
:bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de:
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij.
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd. 15 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 september
:2024 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
:30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "VELGHE & C°", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 19.418,77 en een netto-actief van € 17.237,86 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap "VELGHE & CO" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
De vennoot / bestuurder heeft zich akkoord verklaard met de toepassing van de procedure ontbinding en
sluiting in een akte, zonder dat deze schuld voorafgaandelijk werd vereffend.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij
zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel
zonder voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag, niet voor andere doeleinden worden aangewend."
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurders wegens het niet van toepassing zijn
van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparanten bevestigen voldoende kennis
te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
De bestuurders, beiden voornoemd, brengen verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa van de
vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'VELGHE EN C"' thans geen schulden ten aanzien van
derden meer bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd, met uitzondering van de rekening-
courant in voordeel van de twee aandeelhouders, pro rata, elk voor de helft, ingevolge het overlijden van
hun vader, wijlen heer Velghe Geert (bij leven enige aandeelhouder en enige bestuurder van deze vennootschap),
welke bij leven een verklaring heeft getekend waarin hij ingestemd heeft met huidige ontbinding en vereffening.
Heer Velghe Dries en mevrouw Velghe Sylvie verklaren voor zover als nodig, dit te bevestigen.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben
uitgeoefend.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De vergadering verklaart dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de voorgekomenen verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is,
aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en beslissen
met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd met uitzondering van de voormelde rekening-courant.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden voldaan
is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
De bestuurders zullen overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk
zijn, zowel jegens derden, voor de vervulling van hun taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering beslist dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'VELGHE EN Co'
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden en keurt
deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de
bestuurders, te weten de heer Velghe Dries en mevrouw Velghe Sylvie, voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurders, betreffende de uitoefening van hun
mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig de goederen in ontvangst nemen en
de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'VELGHE EN C" is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door de mevrouw Velghe Sylvie, voornoemd op haar domicilie, thans gevestigd te
Stationsstraat 50J te 8552 Zwevegem (Moen).
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te verlenen voor de
uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en tot neerlegging van zelfde
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De besloten vennootschap 'DESEYN & TAELMAN' (ondernemingsnummer 0777.281.091), met zetel te 8572
Anzegem, Tiegemstraat 3, boekhoudkantoor, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw,
de overige fiscale administraties en bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen voor schrapping van de
onderneming.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie
teneinde neerlegging op de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-notulen bijzondere algemene vergadering de dato 26 november 2024
-expeditie van de akte wijziging de dato 23 december 2024
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
8550	ZWEVEGEM