Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kapelfeesten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Pastorijstraat 13
 : 2330 Merksplas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Kapelfeesten vzw io
 
Pastorijstraat 13
2330 Merksplas
RPR Antwerpen (afdeling Turnhout)
 
 
 
 
OPRICHTINGSAKTE
 
 
 
 
 
 
STATUTEN
 
 
 
 
De ondergetekenden:
 
Braspenning Ben, Louis Domsstraat 3, 2320 Hoogstraten
Matthé Pieter, Wijntuinstraat 34, 2330 Merksplas
Vermolen Jan, Consciencestraat 8, 2330 Merksplas
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Kapelfeesten
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
0805665964
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pastorijstraat 13, 2330 Merksplas
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging
door te voeren in de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de ondersteuning van het sociaal leven in
Merksplas.
 
De vereniging streeft dit doel na door middel van het organiseren van verscheidene soorten
evenementen, die zij tot voorwerp heeft.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende
aard, in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een
bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking
heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182
WIB92.
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve
leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als niet-effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern
reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die
al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een
lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te
roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat
het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan
de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij
worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis
van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van de bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in
collegiaal overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen of
door een derde. Een lid of een derde kan evenwel slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
zoals bepaald in het WVV
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, de bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen onder de toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens
in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene
vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de
oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het
doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen
worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het
wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf
de datum van oprichting tot en met 31 december 2024.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering
voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden,
binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk
individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 28/08/2023.
 
 
 
 
 
 
Braspenning Ben                                                Matthé Pieter                                      Vermolen Jan