Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ECOPHAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Casselstraat 48
Op heden, 25 april 2024, is door de ondergetekenden-oprichters, met name:
1.            Mevrouw Maureen Michèle Tytgat, geboren te Moeskroen op 18.06.1973, wonende te 8970
Poperinge, Casselstraat 48, met nationaal nummer 73.06.18-024.41.
2.            De heer Ben Hugo Baeyens, geboren te Gent op 19.03.1960, wonende te 8970 Poperinge,
Casselstraat 48 , met nationaal nummer 60.03.19-043.86.
Besloten een vennootschap onder firma op te richten, als volgt:
I.  OPRICHTING
De vennootschap die hierbij wordt opgericht, is een vennootschap onder firma. Haar naam luidt “Ecophar”.
Zij wordt gevestigd te 8970 Poperinge, Casselstraat 48.
De statuten zijn bepaald zoals hierna onder “II. Statuten” wordt weergegeven.
Het kapitaal van de vennootschap dat geheel geplaatst is, bedraagt 1.000 euro en is verdeeld in 100 aandelen
zonder nominale waarde die elk 1/100ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna word uiteengezet, en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot nagemelde inbrengen en wel als volgt:
·
De oprichter sub 1 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalde hierop 500 euro;
·
De oprichter sub 2 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalde hierop 500 euro.
Samen: 100 aandelen, wat de totaliteit omvat van alle uitgegeven en ingeschreven aandelen.
II.  STATUTEN
AFDELING I: BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel1            NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Ecophar”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”.
In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord
“rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de Ondernemingsrechtbank in welk
rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel2            ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover dit
ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In dit
laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
1008778125
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of
in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
Artikel3            DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel4            VOORWERP
Devennootschapheefttotvoorwerp:
I.             VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
1.
Het verlenen van diensten en adviezen aan derden, alsook het verstrekken van advies inzake algemeen
management van ondernemingen;
2.
Het ondersteunen van leidinggevende profielen en bedrijfsleiders;
3.
Het verlenen van advies inzake en het opzetten en onderhouden van kwaliteitssystemen & pharmaco vigilantie
systemen;
4.
Het vrijgeven van geneesmiddelen in de rol van Qualified Person;
5.
Het ondersteunen van de werking van een apotheek of groothandel en het verlenen van diensten aan een
apotheek of groothandel;
6.
Het verstrekken van adviezen en het verlenen van alle diensten in het bijzonder financiële adviezen en diensten
aan ondernemingen,  vennootschappen en aan derden;
7.
Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of
ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of
ondernemingen.
8.
Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
9.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en technologieën
en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkoper, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa;
10.
De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
II.            VOOR EIGEN REKENING
1.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het
goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen.
2.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
3.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.          BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan
bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk
voorwerp .
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak
AFDELING II: KAPITAAL – AANDELEN
Artikel5            KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt duizend euro.
Artikel 6            AANDELEN
Het kapitaal is vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder vermelding van de nominale waarde.
Alle aandelen van de vennootschap zijn steeds op naam. Elk aandeel geeft recht op één stem. Elk aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de vennoten gehouden, waarin worden aangetekend:
-
nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen;
-
de gedane stortingen;
-
de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de bestuurder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Er kunnen te allen tijde nieuwe aandelen worden uitgegeven ter vergoeding van inbrengen door de vennoten.
Alle aandelen dienen bij uitgifte ervan steeds volgestort te worden.
Er kunnen te allen tijde bijkomende inbrengen worden gedaan, al dan niet vergoed met nieuwe aandelen. De
uitgifte van nieuwe aandelen is niet vereist indien alle vennoten in gelijke mate bijdragen in de nieuwe
inbrengen.
AFDELING III: VENNOTEN EN OVERDRACHT VAN AANDELEN
Artikel7          HOOFDELIJKE EN ONBEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, ook al
heeft een enkele vennoot getekend mits dit namens de vennootschap geschied is.
Artikel
8
          OVERDRACHT VAN AANDELEN
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
a. De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van niet-tegenstelbaarheid aan de vennootschap of aan
derden, niet worden overgedragen onder de levenden, dan met instemming van alle  medevennoten. Deze
instemming moet blijken uit een geschreven stuk.
Deze instemming is niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een vennoot, aan de
echtgenoot van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de overdrager.
b. De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de andere
medevennoten ter kennis brengen, bij een aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende brief, waarin hij
de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het
aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs.
Indien de andere medevennoten in gebreke blijven binnen 30 kalenderdagen te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, hun toegezonden bij aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende brief,
zullen zij geacht worden niet in te stemmen met de overdracht.
De instemming met de overdracht moet immers blijken uit een geschreven stuk.
c. Indien de overdracht wordt geweigerd en de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn
de weigerende medevennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een
koper voor te vinden.  Indien de weigerende medevennoten de aandelen zelf kopen, vindt het recht van
voorkeur overeenkomstig toepassing.
d. De verkoopprijs zal gelijk zijn aan de waarde, dewelke wordt berekend conform volgende formule:
De prijs van de aandelen zal bepaald worden op basis van het eigen vermogen zoals deze blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening (zijnde de intrinsieke waarde van de aandelen), rekening houdend met volgende
elementen:
-              De intrinsieke waarde wordt bepaald door de som van de actuele waarde van alle activa, daarvan
afgetrokken de latente belastingen op eventuele meerwaarden en te verminderen met de waarde van alle
passiva die niet tot het eigen vermogen behoren.
-              Ten einde de boekwaarde van de activa tegen hun actuele marktwaarde te kunnen waarderen zullen
de materiele vaste activa dienen te worden gewaardeerd door een onafhankelijke derde partij aan te duiden
door Partijen. Bij gebreke aan akkoord binnen de maand zal een deskundige worden aangesteld door de
rechtbank op verzoek van de meest gerede Partij.
-              De passiva (vreemd vermogen) zullen worden gewaardeerd naar contante waarde.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen partijen, stelt de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank
zitting houdend zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede partij de prijs en voorwaarden van
verkoop op basis van de voormelde waardebepaling vast. De vennootschap en de vennoten die zich tegen de
overdracht hebben verzet worden in zake geroepen.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten
laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is.
e. In geval van overdracht van een niet volgestort aandeel, zijn de overdrager en de overnemer,
niettegenstaande andersluidende bepaling, tegenover de vennootschap en tegenover derden hoofdelijk
gehouden tot volstorting. In geval van opeenvolgende overdrachten zijn alle opeenvolgende overnemers
hoofdelijk gehouden.
Tenzij anders is overeengekomen kan de overdrager van een niet volgestort aandeel die door de vennootschap
of een derde tot volstorting wordt aangesproken, voor wat hij heeft betaald regres uitoefenen op zijn overnemer
en op elk van de latere overnemers.
f. De betaling van de afkoopwaarde van de aandelen dient te gebeuren binnen de drie maand nadat de waarde
zal zijn vastgesteld middels storting op de rekening van de overlater, tenzij Partijen anders schriftelijk
overeenkomen.
Bovenstaande bepalingen zijn toepasselijk op alle overdrachten ten bezwaren de titel, ook wanneer zij
geschieden bij openbare verkoop, vrijwillig of krachtens een gerechtelijke beslissing, van aandelen,
converteerbare obligaties, warrants of andere titels die recht geven op aandelen van de vennootschap,
uitgegeven door de vennootschap.
Alle meldingen, kennisgevingen en notificaties in toepassing van hogervermelde alinea's, moeten, op straffe
van nietigheid, geschieden per aangetekend schrijven en de termijnen lopen vanaf de derde dag volgend op de
postdatum.
Artikel9          OVERGANG VAN AANDELEN BIJ OVERLIJDEN
De aandelen van een vennoot mogen niet overgaan wegens overlijden dan met instemming van alle
medevennoten.
Deze instemming is niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een vennoot, aan de
echtgenoot van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de overdrager.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen één maand na het overlijden van de
vennoot, aan het bestuursorgaan nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de
naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten
opgeven.
De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet als vennoot zijn
toegelaten, hebben, niettegenstaande andersluidende bepaling, recht op de waarde van de overgegane
aandelen, ten laste van de medevennoten die zich tegen de toelating hebben verzet. Deze waarde wordt
vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 9, d.- van deze statuten is bepaald. Zij zijn verplicht op verzoek van de
vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten.
Bij overgang door overlijden van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden, moeten deze binnen drie
maand aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal optreden.
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Onder
voorbehoud van andersluidende bepalingen in de statuten, worden de aan deze aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun
rechten in de nalatenschap, tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten
met betrekking tot deze aandelen.
De in uitvoering van het vorige artikel aan de vennoot -overdrager opgelegde betekeningen en kennisgevingen
worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening.
Artikel10          ONDEELBAARHEID – VRUCHTGEBRUIK
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan
het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als
houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten. Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders
bepalen, oefent de vruchtgebruiker van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder,
zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de zegels te doen leggen op de papieren of
documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der goederen en waarden van de
vennootschap.
AFDELING IV:    BESTUUR EN CONTROLE
Artikel11          BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders. Worden tot statutaire zaakvoerders van de
vennootschap benoemd:
 - mevrouw Maureen Tytgat, voornoemde en,
- de heer Ben Baeyens, voornoemd.
De zaakvoerders bezitten alle machten van bestuur en van beschikking ter verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap.
Hun afzonderlijke handtekening verbindt geldig de vennootschap voor alle handelingen die haar aanbelangen,
zelfs de handeling waarbij een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, voor zover deze handelingen
geen verbintenissen ten laste van de vennootschap in het leven roepen waarvan het bedrag vijfduizend euro
(5.000,00 €) overtreft.
Voor de handelingen die verbintenissen ten laste van de vennootschap in het leven roepen waarvan het bedrag
vijfduizend Euro (5.000,00 € ) overtreft, alsook voor alle ontleningen, vervreemdingen, hypotheken en alle
andere daden van beschikking zal de gezamenlijke handtekening van alle zaakvoerders vereist zijn.
De benoeming en het ontslag van een al dan niet statutaire zaakvoerder vereist een gewone meerderheid. Het
ontslag van een zaakvoerder zal geenszins de ontbinding van de vennootschap tot gevolg hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als zaakvoerder, moet een
document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van voormelde vaste
vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie van vaste
vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als zaakvoerder, nadat de algemene
vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van de vaste vertegenwoordiger
neemt het mandaat van zaakvoerder van rechtswege een einde, tenzij de algemene vergadering voorafgaand
aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel12          CONTROLE
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks - en controlebevoegdheid van een commissaris en heeft recht
op de informatie zoals bepaald in artikel 3:68 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
teneinde zich te kunnen vergewissen van de financiële toestand van de vennootschap.
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant
AFDELING V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel13          ALGEMENE VERGADERING
13.1. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of op de plaats die in de
oproepingsbrief wordt aangeduid en dit,  de 1ste vrijdag van de maand mei om 17 uur. Indien deze dag een
zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Deze jaarvergadering is exclusief bevoegd voor:
-
de goedkeuring van de jaarrekening;
-
de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en de commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging;
-
het besluit over de kwijting van de zaakvoerders en de commissarissen;
-
de resultaatverwerking;
-
de regeling van het verloop van de vergadering zelf.
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
13.2. Buitengewone algemene vergadering
Iedere vennoot kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Deze buitengewone algemene vergadering is bevoegd voor:
-
alle aangelegenheden die een statutenwijziging uitmaken waaronder, maar niet beperkt tot: verhoging of
vermindering van de inbreng, ontbinding, omzetting, fusie of splitsing;
-
de aan- en verkoop van onroerende goederen en financiële activa;
-
alle andere zaken die niet tot de exclusieve bevoegdheid van de jaarvergadering behoren;
-
de beslissing omtrent de ontbinding van de vennootschap;
-
de beslissing in verband met een tegenstrijdig belang, zoals hierboven vermeld;
-
de uitsluiting van vennoten.
13.3. Bijzondere algemene vergadering
Deze bijzondere algemene vergadering is bevoegd voor:
-
de benoeming van zaakvoerders indien die benoeming buiten de jaarvergadering plaatsvindt.
Deze beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid;
13.4. Bijeenroeping
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door een van de zaakvoerder door middel van
een uitnodigingsbrief ten minste vijftien dagen voor de vergadering aangetekend schrijven of per e-mail
verzonden aan hun adres, zoals dit in het aandelenregister is genoteerd.
De zaakvoerders zijn verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen indien één van de vennoten daarom
verzoekt en binnen de dertig dagen na zulk verzoek. Indien alle vennoten op de vergadering aanwezig zijn,
dient de naleving van de oproepingsverplichtingen niet te worden vastgesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan
niet vennoot.
Van het verloop van de algemene vergadering wordt er tijdens de zitting een verslag opgemaakt. Deze notulen
worden ondertekend door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden bijgehouden in een speciaal
daartoe op de zetel van de vennootschap bewaard register.
13.5. Aanwezigheidsquorum
Zowel de jaarvergadering, de buitengewone algemene vergadering als de bijzondere algemene vergadering
kunnen slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel14        ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan kan de vennoten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel en overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel15        SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
15.2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum,
de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de
datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste 20
dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
15.3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
vennoten ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten ondertekende
besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
15.4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
AFDELING VI:  BOEKJAAR – BALANS - WINSTVERDELING
Artikel16          BOEKJAAR – INVENTARIS – JAARREKENING
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt er door de zaakvoerders een inventaris, balans en resultatenrekening
opgesteld met betrekking tot het verstreken boekjaar.
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Artikel17          BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan.
AFDELING VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel18          ONTBINDING
De vennootschap kan worden ontbonden bij besluit van de bijzondere algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld, onverminderd het recht van elke
vennoot tot eenzijdige opzegging van de vennootschap aangegaan voor onbepaalde duur, mits deze opzegging
aan alle andere vennoten en te goeder trouw en niet ontijdig geschiedt
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot, noch bij ontslag, de uitsluiting,
de werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, het kennelijk onvermogen of het faillissement van een
vennoot. In deze gevallen zal de vennootschap voortduren tussen de overblijvende vennoten
, of de vennoten die niet onbekwaam zijn verklaard of die niet in staat van kennelijk onvermogen of faillissement
zijn. De aandelen van de overleden vennoot, of van de onbekwaamverklaarde, kennelijk onvermogende of
gefailleerde vennoot, gaan ponds-pondsgewijze over op de vennoten die de vennootschap verder zetten mits
vergoeding gelijk aan de waarde van die aandelen geschat op het ogenblik van het overlijden, de
onbekwaamverklaring, het kennelijk onvermogen of het faillissement. Ingeval van overlijden gaan de aandelen
evenwel over conform artikel 9 van deze statuten.
De vennootschap is ontbonden wanneer alle aandelen in één hand verenigd zijn.
Artikel
19
          VEREFFENING
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de artikelen 2:87
t.e.m. artikel 2:92 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van vennoten bijeenroepen wanneer vennoten die één vijfde
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen het vragen.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand van het eerste vereffeningsjaar een omstandige
staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft. Die staat vermeldt onder meer de ontvangsten, de
uitgaven en de uitkeringen en geeft aan nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening
wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden en bij het vereffeningsdossier
gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze
betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare schulden betalen, ingeval de
baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn,
onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de rechtbank te wenden.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk
verdeeld kunnen worden; zij overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten
overhouden.
AFDELING VIII:            DIVERSE BEPALINGEN
Artikel20          WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, bestuurder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België
voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 21          KENNISGEVINGEN
Elke kennisgeving aan de vennoten of zaakvoerders die overeenkomstig deze statuten per e-mail moet of kan
plaatsvinden, dient te gebeuren op het e-mailadres dat de betrokken vennoten of zaakvoerders in toepassing
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de vennootschap hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de vennoten of zaakvoerders in die zin hebben meegedeeld wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan het meegedeeld adres gebruiken tot aan de mededeling
door het betrokken lid van het bestuursorgaan of de vennoot van een ander e-mailadres of van zijn wens niet
meer per e-mail te communiceren.
Met vennoten en leden van het bestuursorgaan voor wie de vennootschap niet over een dergelijk e-mailadres
beschikt, communiceert de vennootschap per gewone post, die hij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail.
Artikel 22          BEMIDDELINGSBEDING
Indien er tussen vennoten, zaakvoerders, commissarissen of vereffenaars een geschil ontstaat over de werking
van de vennootschap of over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze statuten, en indien dit
geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan worden opgelost, verbinden de partijen zich ertoe om het
geschil op te lossen door bemiddeling.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen, en dit binnen
de 14 dagen nadat een van de partijen hierom heeft verzocht, bij gebreke waaraan de voorzitter van de
bevoegde ondernemingsrechtbank zitting houdend zoals in kort geding een bemiddelaar zal aanduiden op
verzoek van de meest gerede partij.
De partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar standpunt
tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Pas daarna zullen eventuele verdere (gerechtelijke)
stappen genomen worden.
Artikel 23          GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel24          GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel25          HERNUMMERING
Ingeval een  hernummering van de artikelen van het WVV zou geschieden, dan zullen de in deze statuten
aangehaalde artikelnummers moeten gelezen worden als de nieuwe artikelnummers ingevolge hernummering.
Artikel26          WETSWIJZIGING
Alle bepalingen in deze statuten die herhalingen zijn van wat vermeld staat in het WVV worden bij een
wetswijziging vervangen door de nieuwe bepalingen van het Wetboek van vennootschappen. In deze
herhalingen dienen de erin vervatte verplichtingen niet als statutaire, doch louter als wettelijke verplichtingen
aanzien te worden. Bijgevolg kunnen de zaakvoerders enkel aansprakelijk gesteld worden wegens schending
van statutaire bepalingen in de mate dat verplichtingen geschonden worden waarbij van de wet wordt
afgeweken of aan de wet wordt toegevoegd.
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Aanvang en einde van het eerste boekjaar – Eerste Jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand mei 2026.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Poperinge, Casselstraat 48.
Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.ecophar.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is ecophar.consultancy@gmail.com.
Overname verbintenissen
De oprichters verklaren dat in uitvoering van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de vennootschap alle verbintenissen overneemt welke zijn aangegaan door de oprichter voor de
vennootschap in oprichting en dit vanaf 1 april 2024, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van
een uittreksel ter griffie van de Ondernemersrechtbank.
Deze verbintenissen worden geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
Opgemaakt in vijfvoud te Poperinge, op 25 april 2024
Elke oprichter verklaart zijn origineel te hebben ontvangen.
Een exemplaar wordt na registratie neergelegd in het vennootschapsdossier.
Oprichter sub 1:                                                                                             Oprichter sub 2:
Mevrouw Maureen Tytgat                                                                         De heer Ben Baeyens
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ecophar.consultancy@gmail.com
Website : https://www.ecophar.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Maureen Tytgat
Casselstraat 48, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Ben Baeyens
Casselstraat 48, 8970 Poperinge