Ondernemingsnr : 0408258251
Naam
(voluit) : Centrum voor Informatica
(verkort) : Cevi
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bisdomplein 3
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Meester Christophe VANDEURZEN, Notaris te Koekelare, vervangende
zijn ambtgenoot, Meester Bernard MAERTENS, Notaris te Brugge (4de kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd
notarissen”, afgekort “BruSta, geassocieerd notarissen”, met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat
23, gekend onder het ondernemingsnummer 0778.747.177, RPR Gent (afdeling Ieper), wettelijk
belet, op 10 november 2023, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap Centrum voor Informatica, met
zetel te 9000 Gent, Bisdomplein 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent,
onder nummer 0408.258.251, de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van
stemmen:
1. EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk te
behouden.
2. TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om de huidige naam te wijzigen naar “Centrum voor Informatica –
Oplossingen – Ondersteuning – Overheid”, afgekort CEVIO.
3. DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
1. Naam en rechtsvorm
1.1 De vennootschap neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
1.2. Zij verkrijgt de naam «Centrum voor Informatica – Oplossingen – Ondersteuning – Overheid»,
afgekort «CEVIO».  De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
2. Zetel
2.1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2. De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
3. Voorwerp
3.2. Belangeloos doel:
Het ondersteunen en stimuleren van het gebruik van digitale toepassingen, hardware en software bij
de leden.
3.1 Voorwerp : activiteiten van de vzw : onder meer :
Het leveren van alle vormen van dienstverlening in verband met informatietechnologie aan de
overheid, overheidsdiensten, -bedrijven en organisaties die door de overheid betoelaagd en/of
gecontroleerd worden. De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel,
onder meer onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van
het voorwerp kan de vereniging  zelf commerciële handelingen of handelsactiviteiten stellen.
4. Duur
4.1. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: LEDEN
5. Werkelijke en toegetreden leden
A. Gewone leden
5.1. De vereniging bestaat uit gewone leden.
5.2. Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt ten minste twee leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de gewone leden.
5.4. Het bestuursorgaan houdt een register van de gewone en toegetreden leden bij op de zetel van
de vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De
gewone en toegetreden leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten
daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip
bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
B. Toegetreden leden
De vzw kan voor bepaalde activiteiten toegetreden leden toestaan.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de gewone als de toegetreden
leden bedoeld.
6. Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1. Om lid te worden is een uitdrukkelijke aanvaarding vereist door het bestuursorgaan.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker
en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
gewoon lid of toegetreden lid.
6.2. Een weigering door het bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is
geen verhaal mogelijk.
6.3. Als leden kunnen onder meer worden aanvaard: provincie- en gemeentebesturen, Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, intergemeentelijke en interbestuurlijke
samenwerkingsverbanden, verenigingen van OCMW’s, AGB’s, APB’s, zorgbedrijven, vzw’s, Belfius
Bank België NV, Vlaamse, Federale en andere publiekrechtelijke en overheidsinstellingen.
Stichtende leden zijn: de Stad Gent, de stad Brugge, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Provincie
West-Vlaanderen.
7. Lidgeld
7.1 De maximale aansluitingsbijdrage waartoe de leden kunnen worden verplicht bedraagt
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00)
7.2 De Raad van bestuur bepaalt de eenmalige aansluitingsbijdrage. Deze bijdrage moet gestort
worden binnen de zes maanden na de aanvaarding van het lidmaatschap door de raad van bestuur.
7.3 Naast deze bijdrage kan de raad van bestuur een bijdrage vaststellen in de kosten van de
werking van de vereniging of een jaarlijks lidgeld.
8. Verplichtingen van de leden
8.1. De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
9. Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1. Elk gewoon lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits hun aanvraag hiertoe
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en dit in de loop van het eerste semester van het
kalenderjaar. Het ontslag heeft eerst uitwerking op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.
9.2. Een gewoon lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee
derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van twee
derden van de stemmen voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de
oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene
vergadering het betrokken lid horen.
9.3. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid,
zonder zijn beslissing te moeten motiveren/
9.4. Ontslagnemende of uitgesloten gewone leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III: BESTUUR
10. Organen
De organen van de vereniging zijn:
1° de algemene vergadering
2° Raad van Bestuur of bestuursorgaan genoemd
3° Dagelijks bestuur, hierna te noemen “Directiecomité”
4° desgevallend : College van Toezicht
ALGEMENE VERGADERING
11. Algemene vergadering - samenstelling
11.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden. Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten geen stemrecht.
Elk lid kan slechts door één stemgerechtigde natuurlijke persoon vertegenwoordigd zijn.
11.2. Het aantal stemmen van elk lid wordt bepaald in functie van de eenmalige aansluitingsbijdrage,
zoals bepaald in artikel 7. Elk lid heeft minstens recht op één (1) stem.
11.3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
11.4. Een gewoon lid kan zich door een ander gewoon lid laten vertegenwoordigen. Elk gewoon lid
kan maximum twee gewone leden vertegenwoordigen bij volmachten.
12. Bevoegdheden van de algemene vergadering
12.1 De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor volgende aangelegenheden:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e. het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een gewoon en/of toegetreden lid;
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;i. om een inbreng
om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen;
k. het vaststellen van de éénmalige aansluitingsbijdrage en/of het jaarlijkse lidgeld.
13. Organisatie van de algemene vergadering
13.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de gewone leden er om vraagt. Zij moet ten minste
éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar. Deze jaarlijkse vergadering heeft in
principe plaats op de laatste vrijdag van de maand mei.
De raad kan evenwel besluiten tot bijeenroeping op een andere datum binnen het eerste semester.
De jaarlijkse algemene vergadering moet in ieder geval gehouden worden binnen zes (6) maanden
na afsluiting van het boekjaar.
13.3. Alle gewone leden worden minstens zes weken voor de algemene vergadering uitgenodigd op
de algemene vergadering per e-mail (of gelijkwaardig communicatiemiddel)op het e-mailadres dat de
leden, bestuurders en commissarissen hebben  meegedeeld aan de vzw. Indien dit niet is gebeurd:
per gewone post, op dezelfde dag verzonden als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering.
13.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste
van de leden hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de
agenda te plaatsen.
Indien de oproeping reeds is verstuurd worden deze bijkomende punten dadelijk aan de leden
medegedeeld.
De Algemene vergadering kan ook beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn
ingeschreven, voor zover 1/3 van de aanwezige leden het dringend karakter ervan erkennen.
13.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden
alle bijhorende stukken bij de oproeping gevoegd.
13.5. Binnen de maand na de algemene vergadering wordt het verslag verstuurd naar de leden en
naar hun vertegenwoordiger in de algemene vergadering dit per e-mail (of gelijkwaardig
communicatiemiddel)op het e-mailadres dat de leden, bestuurders en commissarissen hebben 
meegedeeld aan de vzw. Indien dit niet is gebeurd: per gewone post, op dezelfde dag verzonden als
de communicatie per e-mail.
14. Meerderheden en aanwezigheidsquorum
14.1. Het stemrecht is ondeelbaar.
14.2. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
14.3. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 4 en 5, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld
voor de berekening van de meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde gewone leden.
14.4. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
14.5. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt,
kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden
gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort
gelden.
15. Meerderheden en aanwezigheidsquorum
15.1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register en bewaard op de zetel. Uittreksels
daarvan worden voor eensluidend afschrift ondertekend door de voorzitter en secretaris.
RAAD VAN BESTUUR
16. Samenstelling van de Raad van Bestuur
16.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur
genaamd. De raad van bestuur bestaat uit minimum 5 en maximum 38 leden.
De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
16 mandaten voor de stichtende leden       Oost-Vlaanderen         West-Vlaanderen
provinciebesturen                                                       4                                         4
steden                                                                        4                                         4
14 mandaten voor de overige steden en      Oost-Vlaanderen         West-Vlaanderen
gemeenten die lid zijn
met bevolkingsaantal < 10000                                  1                                       1
met bevolkingsaantal tussen 10000 en 19999          2                                       2
met bevolkingsaantal tussen 20000 en 49999          2                                       2
met bevolkingsaantal > 49999                                  2                                        2       
6 mandaten voor de OCMW-besturen            Oost-Vlaanderen           West-Vlaanderen
die lid zijn
met bevolkingsaantal < 30000                                 1                                     1
met bevolkingsaantal > 29999                                 2                                     2
2 vaste mandaten voor
West-Vlaamse Energie en Teledistributiemaatschappij            1
Belfius Bank NV,                                                                        1
De niet-stichtende leden bepalen per provincie en per categorie onderling wie voorgedragen wordt
aan de algemene vergadering voor een mandaat in de raad van bestuur. Daarbij zal in principe
gestreefd worden naar een beurtrol bij elke daaropvolgende vernieuwing van de mandaten.
16.2. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
bij geheime stemming, op voordracht van de leden, en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
16.3. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
De bestuurders ontvangen voor elke bijgewoonde vergadering van de raad van bestuur zitpenningen
waarvan het bedrag wordt bepaald door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan is echter
gemachtigd om aan de bestuurders die met bijzondere functies of opdrachten zijn belast een
buitengewone bezoldiging toe te kennen, aan te rekenen op de algemene kosten.
17. Duur van het mandaat
17.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar. Uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
17.2. Het mandaat van bestuurder neemt een einde door overlijden, vrijwillig ontslag en afzetting
door de algemene vergadering bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders die benoemd worden in hun hoedanigheid van afgevaardigde van een
rechtspersoon, worden van rechtswege als ontslaggevend beschouwd:
1. bij verlies van de hoedanigheid van lid;
2. wanneer het lid dat hen voorgedragen heeft aan de algemene vergadering verzoekt het mandaat
op te heffen;
3. bij verlies van het mandaat of het ambt op basis waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid
werd toegekend. De bestuurders kunnen echter hun mandaat voortzetten tot aan de bekrachtiging
van de aanstelling van hun opvolger door de algemene vergadering, indien het betrokken lid daartoe
de wens uitdrukt.
In de gevallen 2. en 3. kan het betrokken lid een nieuwe bestuurder voorstellen, wiens mandaat pas
kan aanvangen na bekrachtiging op de volgende algemene vergadering, en die intussen de
vergadering van de raad van bestuur met raadgevende stem mag bijwonen.  Na de bekrachtiging
van zijn aanstelling op de algemene vergadering vervoleindigt deze bestuurder dan het lopend
mandaat van zijn voorganger
18. Organisatie van de Raad van Bestuur
18.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en één ondervoorzitter. Daarnaast wordt
een secretaris aangesteld, die een bestuurder of een derde kan zijn. Behalve de voorzitter, kan een
andere bestuurder meerdere functies cumuleren.
18.2 De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke
verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet
openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
18.3. De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen.
De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze dit per e-mail (of gelijkwaardig communicatiemiddel)
op het e-mailadres dat de  bestuurders hebben  meegedeeld aan de vzw. Indien dit niet is gebeurd:
per gewone post, op dezelfde dag verzonden als de communicatie per e-mail. De oproepingstermijn
bedraagt minimum 8 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in
de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de
agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de
bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De
vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in
de oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen
door de aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
18.4. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend,
indien er meer dan twee bestuurders zijn.
18.5. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan
evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
18.6. De raad van bestuur kan digitaal vergaderen: ondermeer per telefoon- of videoconferentie.
18.7. De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In
voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, e-mail zenden naar de
bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden
genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet
kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten
terugzenden met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor beslissing van de raad van
bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief of e-mail.
18.8. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd
register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
18.9. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van
bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken
agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
19. Vertegenwoordiging van de vereniging
19.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging tot verwezenlijking van het doel en
voorwerp van de vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van
hypotheken, ...
19.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van hetzij 2 bestuurders, hetzij 1 bestuurder en de secretaris , hetzij de
handtekening van de secretaris  belast met het dagelijks bestuur, afhankelijk van het bedrag. De
Raad van bestuur kan de handtekeningsbevoegdheid van de secretaris beperken wat het bedrag
betreft.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
19.3. De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan
één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer
zijn dan  de  ambtstermijn en de regels voor het beëindigen van een mandaat zijn dezelfde als deze
voor het mandaat in de Raad van bestuur en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang
worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks
bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van hetzij 2 bestuurders, hetzij 1
bestuurder en de secretaris , hetzij de handtekening van de secretaris  belast met het dagelijks
bestuur, afhankelijk van het bedrag. De raad van bestuur kan de handtekeningsbevoegdheid van de
secretaris beperken wat het bedrag betreft.
Die personen moeten geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen  leveren.
19.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn
aan derden.
19.5.Het directiecomité werft o.m. personeelsleden aan indien noodzakelijk en kan ze ontslaan, mits
mededeling te doen aan de raad van bestuur. Het directiecomité kan onder meer ook
dienstverleningscontracten afsluiten tot verwezenlijking van het doel.
20. Intern reglement
20.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
20.2. De raad van bestuur heeft een intern reglement vastgesteld, goedgekeurd door de bijzondere
algemene vergadering dd. 27.5.2005.
ORGAAN DAGELIJKS BESTUUR of DIRECTIECOMITÉ genaamd
21. Directiecomité
21.1. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt verzekerd door het directiecomité, dat in het
bijzonder de vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur voorbereidt.
21.2. Het directiecomité  beslist collegiaal.
21.3. Het directiecomité is samengesteld als volgt:
- de Voorzitter, die tevens voorzitter is van de raad van bestuur
- de Ondervoorzitter, die tevens Ondervoorzitter is van de raad van bestuur
- drie leden van de raad van bestuur, die de stichtende leden vertegenwoordigen
- de Secretaris van de vereniging
21.4. Het staat het directiecomité vrij om deskundigen uit te nodigen op de vergaderingen.
21.5. Het directiecomité wordt verkozen tijdens de eerste vergadering van de (her)verkozen raad van
bestuur. De ambtstermijn en de regels voor het beëindigen van een mandaat in het directiecomité
zijn dezelfde als deze voor het mandaat in de raad van bestuur.
22. College van Toezicht
22.1. Op voordracht van de leden kan de algemene vergadering een college van toezicht benoemen
voor eenzelfde ambtstermijn als de Bestuurders.
22.2. Het college van toezicht is samengesteld als volgt:
- de verificateurs: een afgevaardigde van elk van de stichtende leden.
- de commissaris, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, op voordracht van de raad van bestuur
22.3. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met dit van commissaris of verificateur.
22.4. Het college van toezicht kan bij haar werkzaamheden beroep doen op medewerkers van de
vereniging en zo nodig op externe experten.
22.5. De commissaris en de verificateurs worden aangesteld op de algemene vergadering waarop de
leden van de raad van bestuur worden benoemd.
22.6. De ambtstermijn en de regels voor het beëindigen van een mandaat in het college van toezicht
zijn dezelfde als deze voor het mandaat in de raad van bestuur.
22.7. De commissaris en de verificateurs ontvangen voor elke bijgewoonde vergadering van het
college van toezicht zitpenningen waarvan het bedrag wordt bepaald door de algemene vergadering.
Dit bedrag is gelijk aan dat voor de vergaderingen van de raad van bestuur.
Titel IV BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
23. Jaarrekening - begroting
23.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1.1. van elk jaar tot 31.12.
23.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris(sen).
23.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
24. Commissaris(sen)
24.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal
de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt
van het WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
24.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over
alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel V ONTBINDING – VEREFFENING
25. Ontbinding van de vereniging
25.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het
voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die
naar de gewone leden wordt verzonden.
25.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
26. Bestemming van het vereffeningssaldo
26.1. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene
vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.”
4. VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent,
Bisdomplein 3. Dit is geen statutair gegeven.
5. VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap de volgende is
cevivzw@cevi.be (in overgangsperiode) of ceviovzw@cevi.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe VANDEURZEN, Notaris te Koekelare.
Tegelijk hiermee neergelegd:
*Expeditie akte statutenwijziging;
*Exemplaar van de gecoördineerde statuten