Nº d'entreprise : 0871 681 293
Nom
(en entier) : Les Djâles d'Anhée
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Rue à l'Agauche 23 à 5537 Anhée (Belgique)
Objet de l'acte : Nomination d'administrateurs, Règlements d'ordre Intérieur (ROI) et les
tâches
L'assemblée générale du 07 février 2025 a approuvé :
Nomination d'administrateurs :
* GASPART Rose - Rue à l'Agauche 23 à 5537 BIOUL - 54.08.07-040.67
* DURANT Marc - Rue d'Eghezée 6 à 5190 JEMEPPE-SUR-SAMBRE -NN 55.11.08-299.14
* MARLET Christian - Rue Haut Baty 50 à 5060 ARSIMONT - NN 58.01.04-117.18
ROI
PREAMBULE
Le présent règlement d'ordre intérieur est le règlement d'ordre intérieur de l'Association suivante : « Les
djâles d'Anhée » dont l'objet est le suivant : Promotion de la marche.
Il est destiné à compléter les statuts de l'Association et à en fixer les divers points non précisés, notamment
ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association.
Le présent règlement d'ordre intérieur est accessible à l'ensemble des membres de l'Association, ainsi qu'à
chaque nouvel adhérent. Il s'applique à tous les membres et est annexé aux statuts de l'Association.
Les dispositions du présent règlement d'ordre intérieur doivent être interprétées à la lumière des statuts de
l'Association. En cas d'ambiguïté ou de contradiction, les statuts s'appliquent par priorité sur le règlement d'ordre
intérieur.
Le présent règlement n'a pas la prétention d'être idéal ni complet. Il traduit par écrit des règles qui doivent
éviter bien des contestations. Cependant, l'important c'est l'esprit et non la lettre.
Adhésion de nouveaux membres
ARTICLE 1
L'Association peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.
L'adhésion est libre et ouverte à tout postulant désirant y adhérer. Pour être membre du club, celui-ci doit
avoir complété le formulaire de demande d'inscription et payer sa cotisation annuelle.
ARTICLE 2
Toute personne qui s'inscrit au club (pour la première fois ou après une période d'arrêt), est membre
adhérent de l'association. Une date d'affiliation lui sera attribuée.
ARTICLE 3
Toute personne inscrite au club doit accepter intégralement et sans réserve les statuts de l'Association ainsi
que le présent règlement d'ordre intérieur (ROI).
Adhésion des membres effectifs
ARTICLE 4
Pour devenir membre effectif, le membre doit être âgé de 18 ans ou plus, être affilié au club depuis plus
d'un an et participer activement aux activités du club.
Bon à valoir marcheur
ARTICLE 5
Les marches suivantes sont reconnues par le Club.
Chaque marche, annoncée dans le « Walking In Belgium »et/ou dans l'Agenda, est fixée à 1 Euro par
marche.
ARTICLE 6
Tout marcheur affilié au club « Les Djâles d'Anhée » et participant à une marche décrite ci-avant peut inscrire
celle-ci sur sa feuille de prestation de marche si elle est complétée d'une étiquette nominative du marcheur et
le numéro de compte du compte bénéficiaire.
ARTICLE 7
Chaque marche inscrite doit comporter la date et l'estampille du club organisateur.
ARTICLE 8
Chaque feuille de prestation de marche ne peut contenir que des marches concernant une même année.
ARTICLE 9
Les feuilles de prestation de marche doivent être rentrées impérativement auprès du trésorier ou président
au plus tard le 31 janvier de l'année suivante des prestations de marche sous peine d'annulation, soit par mail
ou courier postal au siege social de l'ASBL.
ARTICLE 10
Après comptabilisation des feuilles de prestation de marche, un montant sera déterminé pour l'attribution
d'un bon à valoir marcheur; pour autant que ce dernier soit d'un montant minimum de 5€.
ARTICLE 11
Le bon à valoir marcheur n'est pas un dû mais un avantage offert à ses membres en fonction des
disponibilités financières du Club et si le membre est toujours affilié au club.
ARTICLE 12
C'est à l'A.G. de l'année suivante des prestations de marche, sur base des résultats financiers, que les bons
à valoir marcheur peuvent être octroyés pour une période de validité jusqu'au 31 décembre de la même année
de l'octroi du bon à valoir marcheur.
ARTICLE 13
Les bons à valoir marcheur seront remis à nos membres à la permanence du mois de mars de la date de
l'octroi des bons à valoir marcheur.
ARTICLE 14
Les bons à valoir marcheur sont nominatifs et non cessibles. Ils peuvent être utilisés en tant que ristourne :
- Sur l'achat d'équipement de marche accompagné du ticket de caisse.
- Sur l'achat d'un vêtement du club.
- Sur la participation d'un voyage organisé par le club.
- Sur le prix du repas annuel du club.
Bon à valoir voyageurs
ARTICLE 15
Tout membre qui participera à un voyage du club recevra des points suivant le nombre de jour du voyage.
ARTICLE 16
Attribution des points :
-Les voyages de 1 à 2 jours : 2 points
-Les voyages de 3 à 4 jours : 4 points
-Les voyages de plus de 4 jours : 1 point par jour de voyage
Le point sera valorisé en fonction des disponibilités financières du club en fin d'année.
Pour bénéficier de ce bon à valoir, le voyageur doit avoir participer à au moins 3 voyages durant l'année
civile et si le bon à valoir à une valeur égale ou supérieure à 10 Euros.
ARTICLE 17
Le montant total à attribuer à nos membres pour les bons à valoir voyageurs sera approuvé à l'Assemblée
Générale (AG) et uniquement au depart du compte bancaire "voyages".
ARTICLE 18
Ce bon à valoir n'est pas un dû mais un avantage offert à ses membres en fonction des disponibilités
financières du club et si ce membre est toujours affilié au club.
ARTICLE 19
Ce bon à valoir ou autre peuvent être octroyés pour une période de validité jusqu'au 31 décembre de la
même année de l'octroi du bon à valoir voyageurs.
ARTICLE 20
Les bons à valoir voyageurs seront remis aux membres à la permanence du mois de mars de la même
année de l'octroi du bon à valoir voyageurs.
ARTICLE 21
Les bons à valoir voyageurs sont nominatifs et non cessibles. Ils peuvent être utilisés en tant que ristourne
sur la participation d'un voyage organisé par le club.
Suivant procès verbal du Conseil d'Administration du 17 février 2025, les tâches sont réparties comme suit
* Président : Philippe VANDER AUWERA
* Vice-Président : Mario LAVORATORNOVI
* Trésorier : Mario LAVORATORNOVI
* Secrétaire : Rita PAIRON
* Assurances - Affiliations : Rose GASPART
* Sponsors : Mario LAVORATORNOVI
* Cuisine marche FFBMP : Katty ROSIER
* Cuisine marche d'entrainement : Pascale AUQUIER
* Local : Carine VANDEKERKHOVE
* Coordinateur avant et après repas au local : Marie LANDRAIN
* Postes bénévoles : Mario LAVORATORNOVI
* Repas annuel - organisation : Philippe VANDER AUWERA
* Repas annuel - tombolas : Jacqueline PINSON
* Voyages d'un jour : Philippe VANDER AUWERA
* Voyages de plusieurs jours : Philippe VANDER AUWERA
*Circuits marches FFBMP : Christian MARLET
* Jeux enfants marches FFBMP : Jacqueline PINSON
* Circuits marches d'entrainement : Bernard DETHAEY
* Vêtements club : Rose GASPART
* Site internet - Facebook : Rose CANER
* Atelier du mardi : Lucia DE GASPARI
* Jeux de société : Marc DURANT
VANDER AUWERA
Philippe
président