Ondernemingsnr : 0759947092
Naam
(voluit) : NOTARIAAT NOBELS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwe Steenweg 213A
 : 8420 De Haan
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Bij proces-verbaal opgemaakt door Meester Arnold VERMEERSCH, geassocieerd notaris met
standplaats te Oudenburg, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “VERMEERSCH
A&S”, met zetel te 8460 Oudenburg, Abdijlaan 9, vervangende Meester Luc Nobels, wettelijk belet,
op 24 maart 2022, ter registratie aangeboden, werd in buitengewone algemene vergadering van
voornoemde vennootschap, telkens met eenparigheid van stemmen beslist:
 
EERSTE BESLUIT: WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in “NOTARIAAT NOBELS-
VANDEN DRIESSCHE”, afgekort “NOTARIAAT NOVA”.
Ondergetekende notaris werd door de vergadering verzocht na te zien via Internet in de databank
van het Belgisch Staatsblad of deze nieuwe naam reeds bestaat voor een andere vennootschap.
Volgens de opzoeking van 16 november 2021 bestaat deze vennootschapsnaam niet reeds eerder.
Er wordt hier door de vergadering aangenomen dat er sedertdien geen vennootschap werd opgericht
met dezelfde naam.
De statuten zullen hierna worden aangepast in die zin.
 
TWEEDE BESLUIT: ONTSLAG VAN EEN STATUTAIRE BESTUURDER EN BENOEMING VAN
TWEE NIEUWE STATUTAIRE BESTUURDERS
De vergadering beslist om de heer Luc Nobels, voornoemd, ontslag te geven uit zijn mandaat van
statutaire bestuurder.
Kwijting voor zijn mandaat tot op heden zal hem verleend worden door de eerstvolgende algemene
vergadering.
De vergadering beslist om de volgende vennootschappen te benoemen tot statutaire bestuurders
van de vennootschap:
- de besloten vennootschap ‘RISTANO’, met zetel te 8420 De Haan, Ringlaan-Zuid 110, opgericht op
heden, voorafgaandelijk dezer, met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Nobels, voornoemd.
- de besloten vennootschap ‘TANORIS’, met zetel te 8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 76,
ondernemingsnummer 0764.515.495, RPR Gent, afdeling Oostende, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Frederik Vanden Driessche, voornoemd.
De voornoemde vennootschappen verklaren bij monde van hun vaste vertegenwoordigers hun
mandaat te aanvaarden, en verklaart daartoe niet wettelijk verhinderd te zijn.
De statuten zullen hiermee in overeenstemming worden gebracht.
 
DERDE BESLUIT: BESLISSING TOT AANNAME VAN NIEUWE STATUTEN INGEVOLGE DE
OVERDRACHT VAN AANDELEN AAN DE HEER FREDERIK VANDEN DRIESSCHE
De vergadering beslist om welbepaalde artikelen uit de statuten te wijzigen, gelet op het feit dat de
heer Luc Nobels, notaris-titularis, niet langer enige aandeelhouder in de vennootschap is, ingevolge
de overdracht van de helft van de aandelen van onderhavige vennootschap aan de heer Frederik
Luik B
Vanden Driessche, kandidaat-notaris.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
A. NAAM – DUUR – ZETEL – VOORWERP
Artikel 1 – Naam
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap onder de naam
“NOTARIAAT NOBELS-VANDEN DRIESSCHE”, afgekort “NOTARIAAT NOVA”.
Artikel 2 – Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde tijd en heeft haar werkzaamheden aangevat op 1
januari 2021.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen hetzelfde Gewest te
verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de
notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris in naam en voor rekening van de vennootschap, mits
naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
B.EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN
Artikel 5 – Inbrengen – Stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6  - Aandelen
Aandelen:
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel of in elektronische vorm.
Hetgeen hierna volgt in verband met overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
gewijzigd werd zodat ze geen professionele vennootschap meer is.
Overdracht van aandelen:
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van notaris of (geassocieerd) notaris
of dient de participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris
1. Een aandeelhouder kan aldus het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de
levenden mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
a) aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap;
b) aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
2. Een aandeelhouder is aldus verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van
zijn ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
2.a. indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
2.a.1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2.a.2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuwbenoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuw aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
2.b. Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
3. De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn aldus verplicht de aandelen over te
dragen:
Luik B
3.a. indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger
3.b. indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en hun uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Overdrachten van aandelen moeten worden onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de
Kamer van Notarissen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende vennoot via zijn
participatievennootschap) voor gevolg.
De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of aandelen (of deze van zijn
participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders:
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor.
Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid
minimaal over te dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De bestuurders zijn bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken
van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
Luik B
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000 €) moet waarborgen.
Artikel 9 – vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10 - Bestuurders
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor een onbepaalde termijn:
- de besloten vennootschap ‘RISTANO’, met zetel te 8420 De Haan, Ringlaan-Zuid 110, RPR Gent,
afdeling Brugge, met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Nobels, voornoemd.
- de besloten vennootschap ‘TANORIS’, met zetel te 8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 76,
ondernemingsnummer 0764.515.495, RPR Gent, afdeling Oostende, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Frederik Vanden Driessche, voornoemd.
Die ieder verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de
duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde voorzitter van
de rechtbank.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
D.CONTROLE
Artikel 11 – Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de tweede vrijdag van maand juni om veertien uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13 – Voorzitter – agenda - quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bij gewone meerderheid van stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda.
Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 01 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Artikel 15 - Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
G. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verder zetten.
Artikel 17
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
H. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 18
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 19 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.
Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een bemiddelaar aan
te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van West-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij; de aandeelhouders betalen ieder een
gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet.
Tijdens de bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van West-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 20 - Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is.
De arbiter(s) zullen oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid
en met uitsluiting van ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van West-Vlaanderen.
 
VIERDE BESLUIT: MACHTIGING
De vergadering beslist de bestuurders te machtigen om alle voorgaande besluiten uit te voeren,
onder meer voor de wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen en andere administraties.
De ondergetekende Notaris wordt gemachtigd om de statuten te coördineren en samen met de
nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
 
Luik B
”VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van
het proces-verbaal dd. 24/03/2022 en de gecoördineerde statuten met historiek.”
 
Arnold VERMEERSCH, Notaris