Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGISCH STAMBOEK VOOR IJSLANDSE PAARDEN
(afgekort) : BSIJP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2480
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Dessel
Wouwerstraat 48
0418.197.286
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
STATUTEN
De Bijzondere Algemene Vergadering van 08/05/2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid heeft in haar zitting besloten de bestaande statuten te wijzigen
in de volgende tekst. De aangenomen statuten vervangen de vorige goedgekeurde statuten, verschenen in het
Belgisch Staatsblad op 27/06/2018.
Hoofdstuk 1: Naam zetel, doel, duur
Artikel 1.1
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam van Belgisch Stamboek voor IJslandse Paarden, met als
ondertitel: Vereniging voor de bevordering van het IJslandse paardenras. De afkorting is BSIJP.
Artikel 1.2
 De zetel is gevestigd te Wouwerstraat 48, 2480 Dessel. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Artikel 1.3
 De vereniging heeft tot doel om het even welke bedrijvigheid te ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staat met:
 1. de genetische verbetering van de fokkerij van IJslandse paarden door
 1.1. het bijhouden van de stamboeken van IJslandse paarden in Belgie
 1.2. het afleveren van oorsprongscertificaten, het uitvaardigen van paspoorten
 1.3. het verzamelen en interpreteren van gegevens over de identiteit, de productiviteit, de prestaties en de
uiterlijke kenmerken van de fokdieren en hun bloedverwanten.
 2. de aanmoediging en de verbetering van de fokkerij en het gebruik van IJslandse paarden
 3. bijzondere taken worden gedefinieerd in het reglement van inwendige orde.
Artikel 1.4
 De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur maar kan ten allen tijde ontbonden
worden.
Hoofdstuk 2: de leden, de soorten
Artikel 2.1
 De vereniging erkent werkende en toegetreden leden. Met de term ‘lid’ wordt doorheen deze statuten zowel
verwezen naar de werkende als naar de toegetreden leden.
2.1.1 Werkend lid
 Om als werkend lid in aanmerking te komen, moet men:
 * in Belgie woonachtig zijn
 * eigenaar zijn van minstens een IJslands paard, ingeschreven in het Belgisch Stamboek voor IJslandse
Paarden vzw en geencodeerd in de nationale gegevensbank;
 * minstens 16 jaar oud zijn
 * lidgeld betalen voor 31 januari van het desbetreffende jaar
 Het aantal werkende leden mag niet lager zijn dan vijf.
2.1.2 Toegetreden lid
 Toegetreden leden zijn leden die een lidmaatschap hebben betaald, maar niet geinteresseerd zijn in een
mandaat als werkend lid of niet voldoen aan de voorwaarden om als werkend lid te kunnen worden
aangenomen.
Artikel 2.2 Toetreding – Lidgelden
Indien een lid voldoet aan de voorwaarden om een werkend lid te zijn, wordt het lid automatisch een werkend
lid. De voorzitter of secretaris verifieert of aan de voorwaarden tot toetreding als werkend lid is voldaan. Indien
voldaan, wordt de kandidaat aanvaard als werkend lid.
 Tussen de leden mag er niet gediscrimineerd worden.
Door de aansluiting verbinden de leden zich ertoe zich te schikken naar de statuten, de reglementen en de
beslissingen van de organen van de vereniging.
 Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad Van Bestuur een register van de werkende leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden. Bovendien
moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad
van Bestuur worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat ze van de beslissing in kennis is gesteld.
 Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij dienen hiervoor een schriftelijk verzoek te richten aan de Raad
van Bestuur met wie zijn een datum en uur van raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Artikel 2.3
 Een jaarlijkse bijdrage kan aan de werkende en toegetreden leden gevraagd worden. Het bedrag van deze
bijdrage mag de 100,00 euro per jaar niet overschrijden. Stortingen die het bedrag van de jaarlijkse bijdrage
overschrijden, kunnen beschouwd worden als vrijwillige steunbijdragen tenzij ze worden terug gevraagd door
het betrokken lid.
 Werkende leden en toegetreden leden zijn gehouden hun jaarlijkse bijdrage te betalen tegen 31 januari.
Werkende leden en toegetreden leden die op 1 februari van elk jaar hiermee niet in orde zijn gesteld worden
onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd.
 Zijn eveneens als werkend lid ontslagnemend per 1 januari: leden die niet langer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden voorzien in artikel 2.1.1. van de statuten.
Artikel 2.4
 De leden mogen uit de vereniging worden gediskwalificeerd of uitgesloten.
 In de volgende gevallen kunnen de werkende en toegetreden leden geschorst worden van de activiteiten bij
beslissing van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bepaalt hierop een termijn:
 1.in geval van misbruik of tekortkoming ten aanzien van de statuten of de bijzondere reglementen;
 2.in geval van een veroordeling voor een inbreuk op de wettelijke bepalingen betreffende de verbetering van
het paardenras;
 3.indien de houding van het lid van die aard is dat zij schade kan berokkenen aan de belangen van de
vereniging.
 4.In geval van betalingsachterstanden van welke aard dan ook
De uitsluiting van de werkende leden wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken met een meerderheid
van ten minste twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De Raad van Bestuur kan beslissen tot uitsluiting van de toegetreden leden.
Artikel 2.5
 Ontslagname door leden is steeds mogelijk bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
 De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het bezit of deel van het bezit van de
vereniging.
 Het is eveneens aan de leden verboden de zegel te laten leggen of een inventaris of afrekening te eisen.
Hetzelfde geldt voor de erfgenamen, schuldeisers of rechthebbenden van een overleden lid.
Hoofdstuk 3: De Raad van Bestuur
Artikel 3.1
 De vereniging zonder winstoogmerk wordt beheerd door een raad samengesteld uit tenminste 3 en maximum
9 bestuursleden. Alle bestuursleden dienen werkende leden te zijn.
 De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor de duur van 2 jaar. Een bestuurder,
aanvaard in vervanging van een voorganger, voltooit het mandaat van diens voorganger.
Het mandaat van een bestuurder wordt beeindigd door:
 Een beslissing van de Algemene Vergadering.
 Het indienen van een vrijwillig ontslag, door een schrijven gericht aan de voorzitter of secretaris. Het verlies
van het lidmaatschap (werkend lid).
 Het verstrijken van de duur van het mandaat van twee jaar.
De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering benoemt buiten de bestuurders minstens een kascommissaris voor
de duur van een jaar. Deze zal tenminste 1 keer per kwartaal de boekhouding al dan niet digitaal krijgen ter
nazicht. Het hieruit volgende verslag wordt aan het bestuur en de ALV overgemaakt.
 Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
Artikel 3.2
 De Raad van Bestuur kiest in eigen schoot de voorzitter, secretaris en, de stamboeksecretaris, de
penningmeester, en de verantwoordelijken voor fokkerij, voor sport, voor vrijetijdsruiterij, de jeugd en
PR/communicatie. De functies kunnen gecombineerd worden.
Artikel 3.3
 De Raad van Bestuur komt op regelmatige tijdstippen samen. Na installatie van het bestuur, wordt de
eerstvolgende bijeenroeping van de bestuurdersvergadering vastgelegd. Bij afsluiting van elke daarop volgende
bestuursvergadering, wordt de datum en plaats van de volgende bestuursvergadering vastgelegd. De voorzitter
behoudt zich het recht voor de vergadering bijeen te roepen, indien minstens 2 leden van de Raad van Bestuur
hiertoe een schriftelijk verzoek hebben ingediend.
Artikel 3.4
De Raad van Bestuur kan in het kader van de federalisering van het land, gewestelijke afdelingen van het
stamboek oprichten en bestuursleden belasten met de verantwoordelijkheden voor deze regionale structuren,
die afzonderlijk bij hun respectievelijke, gewestelijke autoriteiten kunnen optreden.
Artikel 3.5
 Enkel werkende leden kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in de Raad van Bestuur. Zij moeten
daartoe hun kandidatuur schriftelijk indienen bij de voorzitter, ten laatste 1 maand voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering.
Artikel 3.6
 Indien er meerdere kandidaturen dan plaatsen zijn voor een bestuursfunctie worden de kandidaten met de
meeste stemmen verkozen. Om verkozen te worden dient men minstens 33% van de vertegenwoordigde
stemmen op de ALV te behalen.
Artikel 3.7
 Per gezin kan slechts een persoon deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Dezelfde beperking geldt voor de
keuringscommissie en de wedstrijdjury. Wanneer toch meerdere leden van hetzelfde gezin verkozen worden,
kan enkel het gezinslid met de meeste stemmen in functie treden. Gezin: samenwonende personen (wettelijk of
feitelijk, verwanten in de eerste graad).
Artikel 3.8
 De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide volmachten om daden van beschikking te stellen in verband
met het beleid van de vereniging en om deze te beheren, te leiden en te vertegenwoordigen. Hieronder valt al
wat niet door de wet of door de statuten van de Algemene Vergadering is voorbehouden. De Raad van Bestuur
kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
 De besluiten op het niveau van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van
stemmen door de aanwezige bestuursleden, behalve de diskwalificatie van een lid of de uitsluiting van een
toegetreden lid, welke met twee derde meerderheidvan stemmen wordt uitgesproken. Voor de schorsing van
een lid voor een jaar volstaat de gewone meerderheid.
Artikel 3.9
De verslagen van de Raad van Bestuur zullen raadpleegbaar zijn voor alle leden via de ledensectie van de
website. Het verslag van de Algemene Vergadering zal gepubliceerd worden in het ledenblad. Verslagen van
de Bijzondere Algemene Vergadering zullen ook raadpleegbaar zijn via de ledensectie van de website.
Artikel 3.10
 Alle daden en handelingen van die de vereniging binden worden geldig getekend door voorzitter en
penningmeester van de Raad van Bestuur, na beslissingen genomen door de Raad. Dit is zo behalve voor
betalingen, overschrijvingen en cheques beneden de 500, 00 euro waar de penningmeester alleen
bevoegdheid heeft.
De voorzitter en penningmeester worden conform artikel 3.2 benoemd onder de bestuurders. Hun mandaat is
automatisch ontslagnemend bij verlies van het bestuurdersmandaat. Zij kunnen ook steeds ontzet worden uit
hun functie door een beslissing van de Raad van Bestuur of vrijwillig hieruit ontslag nemen door een schrijven
gericht aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan daarnaast bijzondere volmachten geven aan bestuurders of leden of derden voor
opdrachten ter vertegenwoordiging van de VZW. Deze kunnen ten allen tijde door de Raad van Bestuur worden
ingetrokken. Een volmachthouder kan uit zijn mandaat vrijwillig ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving
aan de Raad van Bestuur. Er kunnen zowel afzonderlijke als gezamenlijke volmachten verleend worden.
Artikel 3.11
Elk werkend lid kan ten allen tijde bestuursvergaderingen bijwonen. Te dien einde neemt hij contact op met de
voorzitter minstens 24u op voorhand. Een toegetreden lid kan een verzoek indienen bij de voorzitter om een
vergadering bij te wonen. Dit verzoek moet worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur vooraleer de
vergadering doorgaat.
Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
Artikel 4.1
 De Algemene Vergadering bestaat uit al de werkende leden.
 Werkende leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid door middel van een geschreven volmacht, met een kopie van de identiteitskaart toegevoegd.
Ieder lid kan slechts houder zijn van 1 volmacht.
 De Algemene Vergadering is het hoogste gezag in de vereniging.
 De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Voorstellen voor de dagorde ondertekend door tenminste een
twintigste van de werkende leden moeten op de dagorde worden geplaatst.
Artikel 4.2
 De gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar op de laatste zaterdag van de maand maart gehouden. De
bijeenroeping van de Algemene Vergadering houdt steeds de beslissing van de Raad van Bestuur in. Een
bijzondere Algemene Vergadering dient gehouden te worden op verzoek van minstens een vijfde van de leden.
Artikel 4.3
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register ingeschreven en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels van het register moeten getekend worden door twee
bestuursleden. De beslissingen worden aan de leden meegedeeld door publicatie in de eerstvolgende editie
van het ledenblad, na de Algemene Vergadering.
 Leden en belanghebbende derden kunnen inzage verkrijgen in de besluiten van de Algemene Vergadering na
afspraak en op het adres van de zetel van de vereniging.
Zijn verplichtend voorbehouden aan de bevoegdheid van de Algemene Veragdering:
 1. de wijziging van de statuten met uitzondering van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel 2. de
benoeming en afzetting van bestuurders
 3. de benoeming en afzetting van de commissarissen en hun bezoldiging
 4. het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen
 5. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 6. de goedkeuring van het reglement van inwendige orde
 7. de uitsluiting van werkende leden
 8. de ontbinding van de vereniging
 9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 10. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
De Algemene Vergadering mag slechts over de zaken beraadslagen die op de dagorde staan.
Artikel 4.4
Het samenroepen van de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt schriftelijk gedaan, hetzij via brief, hetzij via
mail. De datum wordt ook gepubliceerd op de website en dit minstens 60 dagen voor de Algemene
Vergadering.
Artikel 4.5
 Het samenroepen voor de bijzondere Algemene Vergadering gebeurt door middel van een brief, die verstuurd
wordt minstens 15 werkdagen voor de vastgestelde datum. De agenda van de vergadering zal in de brief
vermeld staan.
Artikel 4.6
 In gewone gevallen worden de beslissing genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde werkende leden.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld, indien de tekst van de nieuwe voorstellen bij de oproep wordt meegestuurd en indien twee derde van
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten bepaald, en waarop deze vergadering een gel- dig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien
een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerder-heid van vier
vijfde van de stemmen worden besloten.
 De procedure tot ontbinding van de ontbinding volgt een procedure van doelwijziging.
Artikel 4.7
 Een maand voor de jaarlijkse Algemene Vergadering dient tot het nazicht van de rekeningen van het afgelopen
jaar overgegaan te worden. Deze vereniging voert een debet- en creditboekhouding , conform de bepalingen
van de voornoemde wetten op de VZW’s en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
Artikel4.8.
 De rekening wordt op de Algemene Vergadering voor goedkeuring voorgelegd door een rekeningtoezichter
belast met het nazicht, aangeduid door de vorige Algemene Vergadering . Deze goedkeuring gebeurt bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen en ontslaat de bestuursleden van alle verantwoordelijkheid, tenzij
hierover anders beslist door de Algemene Vergadering. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31
december van elk jaar.
Artikel 4.9
 Gelijktijdig met de vraag om goedkeuring van de rekening moet de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering goedkeuring vragen voor de begroting voor het eerstvolgende werkjaar.
Hoofdstuk 5: ledenblad, keuringscommissie, wedstrijdjury
Artikel 5.1
 Het ledenblad wordt uitgegeven in de schoot van de vereniging. Het bestuurslid verantwoordelijk voor de
redactie van het ledenblad is eveneens verantwoordelijk voor de uitgifte ervan.
Artikel 5.2
 De keuringscommissie voor de fokkerij wort samengesteld door de verantwoordelijke voor de fokkerij, conform
de richtlijnen en geldende normen van de FEIF (internationale vereniging voor IJslandse paarden) en de
bepalingen van de Vlaamse Overheid-Departement Landbouw en Visserij- afdeling duurzame
landbouwontwikkeling.
 De samengestelde keuringscommissie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
Artikel 5.3
 De wedstrijdjury wordt samengesteld door de verantwoordelijke voor sport conform de richtlijnen en geldende
normen van de FEIF. De samengestelde wedstrijdjury wordt ter goedkeuring voorgelegd aan Raad van
Bestuur.
Hoofdstuk 6: Algemene Bepalingen
Artikel 6.1
 Een ambtenaar van de voor fokkerij bevoegde dienst van de Vlaamse Overheid-Departement Landbouw en
Visserij -Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling, mag van rechtswege en met raadgevende stem
deelnemen aan alle vergaderingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de commissies.
Artikel 6.2
 Voor elke vergadering van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur of een commissie wordt een
verslag gemaakt dat volgens artikel 6.1 bevoegde dienst wordt toegezonden. Beslissingen die derden
aanbelangen waren als een uittreksel uit het verslag van de vergadering aan hen toegezonden.
Artikel 6.3
 De geheime stemming is verplichtend wanneer het gaat om de verkiezing van personen voor taken of
betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande een of meerdere personen. Bij
staking van stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
Artikel 6.4
 Op voorstel van de Raad van Bestuur kunnen vergoedingen voor die leden van de Algemene Vergadering of
commissies goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. De voorwaarden om deze vergoedingen te
bekomen worden opgenomen in het reglement van inwendige orde.
Artikel 6.5.
 Voor de wijziging van de huidige statuten of de ontbinding van het Belgisch Stamboek voor IJslandse paarden
vzw zal de procedure voorzien in de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 worden
gevolgd.
In geval van ontbinding, zal het vermogen door de Algemene Vergadering aan een of meerdere verenigingen
welke gelijkmatige doelen als deze van het Belgisch Stamboek voor IJslandse paarden vzw nastreven, worden
overgemaakt. De zootechnische gegevens worden binnen de vijf werkdagen overgedragen aan de volgens
artikel 6.1. bevoegde dienst. Bij ontbinding zal het voorstel tot bestemming van gegevens uit het stamboek, van
zootechnische kenmerken en prestaties van de fokwaardeschattingen en fokwaardebeoordelingen , vooraf ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de Vlaamse minister die bevoegd is voor het landbouwbeleid.
Artikel 6.6
 Voor alles wat in deze statuten niet geregeld of voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/05/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
STIERS Kim, Heirbaan 48, 3450 Geetbets, geboren op 09/06/1989, te Hasselt (reden : ontslag op datum van
30/03/2019)
Wijziging diversen
De algemene vergadering van 30/03/2019 heeft als bestuurder herbenoemd:
 
Collet Bert, Lindestraat 66, 3471 Hoeleden, geboren op 31/08/1991, te Leuven
 
De huidige samenstelling van de Raad van Bestuur is hierdoor als volgt:
 
Collet Bert, Lindestraat 66, 3471 Hoeleden, geboren op 31/08/1991, te Leuven
Andries Martine, ’T hoogste 21, 2880 Bornem, geboren op 10/09/1966, te Wilrijk
Bonnez Lodewijk, Wouwerstraat 48 2480 Dessel, geboren 20/01/1962, te Oostende
Ruyssers Colette, Petite Hour 1, 5563 Hour, geboren op 29/08/1961, te Kalmthout
Drees-Coninx Eva-Maria, Koningsstraat 11, 3470 Kortenaken, geboren op 10/08/1978 te Keulen, Duitsland
Philippaerts Jacques, Boekhandelsveldstraat 49, 3570 Alken, geboren op 12/05/1960, te Hasselt
Vermeulen Lieve, Meerstraat 3, 2880 Bornem, geboren op 18/07/1965, te Sint-Niklaas
Van Looy Kristof, Leest3 bus 8, 2330 Merksplas, geboren op 26/07/1985, te Turnhout
 
 
 
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide volmachten om daden van beschikking te stellen in verband
met het beleid van de vereniging en om deze te beheren, te leiden en te vertegenwoordigen. Hieronder valt al
wat niet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
zijn.
 
De besluiten op het niveau van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid door
de aanwezige bestuursleden, behalve de diskwalificatie van een lid of de uitsluiting van een toegetreden lid,
welke met absolute meerderheid van stemmen wordt uitgesproken.
 
 
 
 
Te Vilvoorde, op 30/03/2019,
 
 
 
 
 
 
 
Drees-Coninx Eva-Maria                                              Andries Martine
Voorzitter                                                                    Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber