Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sint-Sebastiaansgilde Dilbeek
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Plankenstraat 102
1701
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek (Itterbeek)
 Modelstatuten:
 
TITEL I.           VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
* De heer Johan Collignon wonende te 1701 Itterbeek, Plankenstraat 102, geboren op 18/06/1966 te Mol
* De heer Patrick Van Der Gracht wonende te 1740 Ternat, Vitseroelstraat 14 geboren op 13/05/1967 te Ukkel
* De heer Albien Brabant wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Jozef Mertensstraat 14, geboren op 01/08/1971 te
Roeselare
* De heer Jeroen Stoop wonende te 1700 Sint-Ulriks-Kapelle, Hoppeweg 8, geboren op 24/01/1989 te Brussel
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
   TITEL II.       NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Sint-Sebastiaansgilde Dilbeek V.Z.W. genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1701 Itterbeek, Plankenstraat 102, gerechtelijk arrondissement
Brussel.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
* Het historisch gildeleven te beleven en te bevorderen alsook de gilde tradities verder te zetten
* Het bewaren van oude tradities, gewoonten en gebruiken zoals deze in de archieven vermeld of bij overlevering
in het gildewezen gekend staan
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
* Het beoefenen van het staande en liggende wipschieten en alle activiteiten die daarmee verband houden
* Het bewaren en onderhouden van de gildebezittingen
* Het aanleren en uitvoeren van vendelen, trommelen, roffelen en alle activiteiten die daarmee verband houden
Om haar doelstellingen te verwezenlijken mag zij beroep doen op alle middelen waaronder voornamelijk:
* Het inrichten van schietwedstrijden en tornooien, verbroederingsbijeenkomsten en cursussen
* De inrichting van en deelname aan landjuwelen, gildefeesten en schietspelen
* Het stichten en uitbaten van tijdschriften, drankgelegenheden en spijshuizen
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
0676707632
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen en inrichtingen huren, verwerven en bezitten. Zij mag
mits de door de wet vereiste toelatingen – alle schenkingen onder leven of bij testament aanvaarden en alle
verrichtingen doen die op haar doel betrekking hebben.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL III.         DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement,
hierbij genaamd de Gildebijbel.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende: zie de gildebijbel (inhoudelijk
reglement van de gilde)
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om volgende activiteiten persoonlijk bij te wonen (behoudens gevallen van
overmacht):
* Het teerfeest, op 20 januari of de eerste zaterdag erna (feestdag van Sint-Sebastiaan)
* De koningsschieting, de zaterdag voor Pinksteren.
* Het Groot Brabants Gildefeest de laatste zaterdag van juni.
* Bij een begrafenis van een gildelid dient minstens één persoon van elk gezin aanwezig te zijn.
* Bij algemene of buitengewone vergaderingen indien deze gehouden worden.
De werkende leden hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten georganiseerd door de vereniging.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of de voorzitter.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
* Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
* Wanneer een werkend lid 3 maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
* Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
* Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op minimum 20 � per jaar.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor mondeling een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden
Naast de werkende leden kan de raad van bestuur ook volgende leden aanvaarden die geen stemrecht hebben
op of lid zijn van de algemene vergadering:
* steunende leden en ereleden: zij dragen moreel en financieel bij tot de vereniging.
* aspirant-leden: zij zijn eveneens gebonden door de statuten en het huishoudelijk reglement en de besluiten van
de raad van bestuur en hebben geen stemrecht. Zij kunnen effectief lid worden na een volledig jaar actief te
hebben deelgenomen aan de activiteiten van de vereniging en ten minste één patroonsfeest met algemene
vergadering te hebben bijgewoond.
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 13 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur (in het huishoudelijk reglement ‘hoofdman’ genoemd), bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter (in het huishoudelijk reglement ‘kapitein’ genoemd), bij diens afwezigheid door de secretaris (in
het huishoudelijk reglement ‘griffier’ genoemd) of de penningmeester.
Elk werkend lid kan slechts zichzelf vertegenwoordigen. Afwezig leden kunnen zich dus niet laten
vertegenwoordigen en hebben dan ook geen stem.
 
Art. 14 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
* De goedkeuring van de statuten;
* De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
* De benoeming en afzetting van bestuurders;
* De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
* Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
* Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
* De ontbinding van de V.Z.W.;
* De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
* De uitsluiting van een (werkend) lid;
* De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
* Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
 
Art. 15 samenkomst
De algemene vergadering wordt geacht jaarlijks gehouden te worden op 20 januari of de eerste zaterdag erna (in
het huishoudelijk reglement genoemd ‘Teerfeest’). Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minstens 3 werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 16 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
 2002.
Elk aanwezig werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Art. 17 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending via email van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 18 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:  
* minstens één jaar werkend lid zijn
(uitzondering hierop is de ‘koning’ van dat jaar)
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter (‘hoofdman’) / ondervoorzitter (‘kapitein’) / secretaris
(griffier) / penningmeester /… onder de bestuurders.
De ‘koning’ maakt ook deel uit van de raad van bestuur en wordt ingevuld door de persoon die zich op de
jaarlijkse koningsschieting tot koning schiet.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter (‘hoofdman’).
 
Art. 19 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen maximum bestuurders
bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 20 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 21 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 22 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van het bestuur aanwezig zijn.
Elke bestuurder heeft één stem.
Om tot een akkoord te komen, is de helft + 1 van de stemmen nodig. Bij onbeslistheid heeft de hoofdman de
doorslaggevende stem.
 
Art. 24 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending via email van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
via email van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
 
Art. 25 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
* Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
* Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde minstens ¾ aanwezigen en minstens ¾ stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI        VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 26 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
 
Art. 27 orgaan van vertegenwoordiging
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd door de hoofdman of de secretaris.
 
Art. 28 einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
 
TITEL VII      BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 29
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2017.
De VZW zal de tegoeden alsook alle bestaande volmachten op de financiële rekeningen van de feitelijke
vereniging ‘Sint-Sebastiaansgilde Dilbeek’ overnemen.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL VIII      ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 30 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 of
strenger vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 of
strenger van de aanwezige stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) minder dan drie leden telt.
 
Art. 31 bestemming netto – actief
Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt na vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten,
het netto vermogen van de vereniging besteed aan een doel dat het meest overeenstemt met het doel van de
huidige vereniging.
Bij ontbinding zullen alle voorwerpen, documenten en zilver van het patrimonium, volgens inventaris worden
overhandigd aan het ‘Hoofdschuttersgilde van Brabant VZW’ om er tot bij een eventuele heroprichting in het
archief te worden bewaard.
De vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaar(s).
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men lid zijn van de raad van bestuur.
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht de voorwaarden in acht nemen die zullen omschreven
worden door de Algemene Vergadering.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
 
TITEL IX        SLOT
 
Art. 32 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Handtekening oprichters:
 
Hoofdman
Johan Collignon
 
 
 
Kapitein
Patrick Van Der Gracht
 
 
 
Griffier
Jeroen Stoop
 
 
 
Penningmeester
Albien Brabant
 
 
Benoeming bestuurders
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. "Sint-Sebastiaansgilde Dilbeek", te Dilbeek, samen in algemene vergadering op 03 juni 2017
te Dilbeek, hebben ingevolge artikel 20 van de statuten tot leden van de raad van bestuur benoemd:
* Collignon, Johan, geboren op 18/06/1966 te Mol, wonende te 1701 Itterbeek, Plankenstraat 102 –
rijksregisternummer 66.06.18-201.08
* Brabant, Albien, geboren op 01-08-1971 te Roeselare, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Jozef Mertensstraat
14 – rijksregisternummer 71.08.01-311.42
* Stoop, Jeroen, geboren op 24/01/1989 te Brussel, wonende te 1700 Sint-Ulriks-Kapelle, Hoppeweg 8 –
rijksregisternummer 89.01.24-255.28
* Van Der Gracht, Patrick, geboren op 13/05/1967 te Ukkel, wonende te 1740 Ternat, Vitseroelstraat 14 –
rijksregisternummer 67.05.13-465.05
* Schoonjans, Guido, geboren op 2 januari 1959 te Essene, wonende te 1742 Sint-Katherina-Lombeek,
Hopstraat 52 bus 2 – rijksregisternummer 59.01.02-453.54
* Vankerckhoven, Maurice, geboren op 25/11/1956 te Schaarbeek, wonende te 1742 Sint-Katherina-Lombeek,
Spoorwegbaan 26 – rijksregisternummer 56.11.25-007.11
* Werdefroy, Robert, geboren op 8/07/1937 te Sint-Katherina-Lombeek, wonende te 1700 Sint-Ulriks-Kapelle,
Lumbeekstraat 55 – rijksregisternummer 37.07.08-249.46
* Van der Auwera, Thomas, geboren op 18/01/1989 te Asse, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Brusselstraat
450 – rijksregisternummer: 89.01.18-333.33
 
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Johan Collignon
Ondervoorzitter: Patrick Van Der Gracht
Penningmeester: Albien Brabant
Secretaris: Jeroen Stoop