Ondernemingsnr : 0550 421 352
Naam
(voluit) : Schermclub Latem-Deurle
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hélène Dutrieulaan 3/203, 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen bestuursorgaan + verplaatsing
maatschappelijke zetel + statutenwijziging
Uit de notulen van de algemene vergadering van 21/02/2022 blijkt dat volgende beslissingen werden
genomen met eenparigheid van stemmen en met onmiddellijke ingang:
Ontslag varı volgende bestuurders:
-Dhr Gregory Van Laecke
--
Benoeming van volgende bestuurders:
---
-Dhr Peter Scheurwegen
Uit de notulen var de algemene vergadering var 28/12/2022 blijkt dat volgende beslissingen werder
genomen met eenparigheid van stemmen en met onmiddellijke ingang:"
Ontslag van volgende bestuurders:
-Dhr Bertrand Anckaert
Benoeming van volgerde bestuurders:
-Dhr Nicolas Misztal
Hierdoor bestaat het bestuursorgaan op heden uit volgende personen met hun functie:
-Dhr Rik Lamont	Voorzitter
-Dhr Nicolas Misztal	Penningmeester
-Dhr Peter Scheurwegen	Secretaris
Verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de VZW:
- Vorig adres
Hélène Dutrieulaarı 3/203, 9051 Sint-Denijs-Westrem
- Nieuw adres:
Kruisenstraat 28, 9270 Kalken
Uit de notulen van de algemene vergadering van 23/10/2023 blijkt de aanpassing varı de statuten van de
vzw aan het nieuw WVV. De nieuwe statuten, hierna weergegeven, werden unaniem goedgekeurd door de
Algemene Vergadering:
STATUTEN van SCHERMCLUB LATEM-DEURLE VZW, met ingang van 23/10/2023:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd Schermclub Latem-Deurle
Ze wordt verder SLD genoemd'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 VOORWERP
§ 1 De vereniging heeft tot voorwerp zich als sportvereniging binnen de schermwereld te profileren.
SLD wil een meerwaarde creëren voor zijn leden. Er wordt extra aandacht gegeven aan het degenschermen
voor de jeugd tussen 8 en 20 jaar.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
·Het rekruteren en opleiden van schermers.
·Het begeleiden en stimuleren van de toegetreden leden binnen het nationale en internationale aanbod van
schermtoernooien en competities, zowel op recreatief ais op wedstrijdniveau.
·Het organiseren en ondersteunen van diverse initiatieven ten behoeve van de toegetreden leden van de
vzw. Er zal een aanbod gecreëerd worden op recreatief en wedstrijdniveau.
Bij de ontwikkeling en de realisatie van deze initiatieven zal steeds het principe van "voorzichtig en redelijk
persoon" worden gehanteerd.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor. de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit: werkende en toegetreden leden en desgevallend ereleden.
Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De werkende leden zijn de natuurlijke of rechtspersonen die op voordracht van het bestuursorgaan, door de
algemene vergadering worden aanvaard als werkend lid van de vzw.
De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief
aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben
in de Algemene Vergadering en hebben geen inzagerecht in de boekhoudkundige stukken.
De ereleden zijn natuurlijke personen die, op basis van uitzonderlijke verdienste (sportieve resultaten, inzet
voor de sportieve- en/of extra sportieve werking .... ) door het bestuursorgaan worden voorgedragen en door de
Algemene Vergadering worden aanvaard.
Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en hebben geen inzagerecht in de
boekhoudkundige stukken.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Het aantal ereleden is niet bepaald.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Werkende leden
Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
·Schriftelijk zijn kandidatuur indienen bij het bestuursorgaan.
·Verklaren de statuten en het intern reglement van de vereniging te aanvaarden en te zullen naleven.
·Voorgedragen worden door het bestuursorgaan of de Algemene Vergadering.
·Aanvaard worden door de Algemene Vergadering op de eerstvolgende algemene vergadering na de
voordracht door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dient minimaal de helft van de leden van de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
·De jaarlijkse bijdrage betalen.
Deze jaarlijkse bijdrage wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering met een maximum van 25 euro.
§2 Toegetreden leden
Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men:
·Zich jaarlijks kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan (met inbegrip varı een elektronisch inschrijvingsformulier via de website van
de vereniging).
·Verklaren de statuten en het clubreglement van de vereniging te aanvaarden en te zullen naleven.
·Aanvaard worden door het bestuursorgaan als toegetreden lid. Het bestuursorgaan beslist autonoom of
de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
·Het jaarlijks lidgeld betalen.
§3 De ereleden
Om erelid te worden van de vereniging moet men:
·Op basis van uitzonderlijke verdienste (sportieve resultaten, inzet voor de sportieve- en/of extra sportieve
werking ... ) door het bestuursorgaan worden voorgedragen, en door de Algemene Vergadering worden
aanvaard.
·Verklaren de statuten en het clubreglement van de vereniging te aanvaarden en te zullen naleven.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 De werkende leden
§ 1.1 Duur van het lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of ingeval
van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid.
Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch bij niet tijdige betaling van het lidgeld.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
·wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
·wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij
deze hoedanigheid verliest.
§ 1.2 Vrijwillig ontslag
Vrijwillig ontslag kan op feder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 1.3 Uitsluiting
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een werkend lid moet worden aangegeven in de oproeping
en het desbetreffende werkende lid heeft het recht gehoord te worden.
§ 1.4 Aanspraak op het bezit van de vereniging
Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§1.5 Schorsing
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld en heeft het recht
gehoord te worden.
§ 2 De toegetreden leden
§ 2.1 Het lidmaatschap is beperkt tot één schermseizoen dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
De vernieuwing van het lidmaatschap dient te gebeuren volgens de procedure beschreven in Art 8 §2.
§ 2.2 De toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door
middel van een schrijven aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
·wanneer een toegetreden lid het lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
§ 2.3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996.
§ 2.4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 3 De ereleden
§ 3.1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 3.2 Vrijwillig ontslag
Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3.3 Uitsluiting
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een erelid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende erelid heeft het recht gehoord te worden.
§ 3.4 Aanspraak op het bezit van de vereniging
Een erelid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden erelid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebber geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 3.5 Schorsing
Als een erelid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het erelid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
TITEL Ill ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
Onderstaande bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.Het aanvaarden van de werkende leden op voordracht van het bestuursorgaan.
8.Het aanvaarderı van de ereleden;
9.De uitsluiting van een werkend of erelid;
10.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
11.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
12.Het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage te betalen door de werkende leden zonder dat deze de 25 euro
mag overschrijden;
13.Alle gevallen waarin de statuten dat vereiseri.
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het.
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. in dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij een gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een
aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt ze voorgezeten door de secretaris, indien ook deze afwezig is, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de bestuurder met de meeste ancienniteit binnen het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 VOLMACHTEN
leder werkend lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf werkend lid
is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan naast zichzelf slechts één extra werkend lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
De leden van het bestuursorgaan kunnen geen volmacht dragen.
ARTIKEL 15 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens de helft van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of de statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 1.3 en § 3.3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 34
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 en
maximaal 5 leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 4 werkende leden (die geen lid zijn van het
bestuursorgaan) heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men werkend lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 19 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van drie (3) jaar. Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de AV van het derde kalenderjaar
volgend op het jaar waarin de bestuurders werden verkozen.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het opengevallen
mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits beslissing van het bestuursorgaan met
eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 20 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 21 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 22 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 23 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordiger, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de
vzw het vereist, alsook binnen de 14 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van minimaal twee
bestuurders. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum zeven (7) dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 25 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten als minstens de helft van het aantal
bestuurders aanwezig is (afgerond naar het hoger geheel).
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan niet door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris en bij diens ontstentenis of afwezigheid door
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
ARTIKEL 26 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 27 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 28 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op het einde van de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 29 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van het
bestuursorgaan.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2000 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 30 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 31
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intem reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intem reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord
gaat met de wijziging.
§ 3 leder werkend, toegetreden en erelid, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het
betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 32 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 33 BOEKJAAR - KWIJTING - FINANCIERING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
§4 De vereniging zal ondermeer gefinancierd worden door subsidies, bijdragen, lidgelden, giften,
sponsoring, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten
Hiernaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 35 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 36 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 37 SLOTBEPALINGEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BIJKOMENDE BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN:
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.Rik LAMONT, bestuurder
2.Peter SCHEURWEGEN, bestuurder
3.Nicolas MISZTAL, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Voorzitter: Rik LAMONT
2.Secretaris: Peter SCHEURWEGEN
3.Penningmeester: Nicolas MISZTAL
Het volledig adres van de vzw is als volgt:
Kruisenstraat 28, 9270 Kalken
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.schermclublatemdeurle.be .
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: schermclublatemdeurle@telenet.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Getekend,
Van Cauwenbeghe Lieve, gevolmachtigd gecertificeerd accountant
Tegelijk neergelegd : notulen AV 21/02/2022 + 28/12/2022 + 23/10/2023 + nieuwe statuten