Ondernemingsnr : 0846 135 255
Naam
(voluit) : COMITANTES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bretheidestraat 149, 3600 Genk
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap gehouden op 29 december
2023 blijkt:
1.Aanpassing van de statuten van de vereniging aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (afgekort WVV)
De algemene vergadering beslist dat de vereniging haar statuten zal aanpassen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.Wijziging van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Comitantes". Deze naam wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan en
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen en bijhuizen
oprichten in België en in het buitenland.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-De educatie en informering van patiënten met reuma en botziekten in het algemeen en individueel,
aangaande de aard, behandeling en prognose van de aandoening, de impact van de aandoening op psychisch,
sociaal en professioneel niveau en de begeleiding in de behandeling;
-Bijdragen tot de wetenschappelijke vooruitgang op het gebied van de reumatologie;
-Het bevorderen van kennisuitwisseling tussen experten op het gebied van reumatologie;
-Het beschikbaar stellen van consultancy en expertise bij vragen binnen het gebied van reumatologie;
-De organisatie en bevordering van beroepsopleidingen en wetenschappelijke bijscholingen in de
reumatologie;
-Het bevorderen en uitvoeren van research, epidemiologische enquêtes en multicentrische studies in het
domein van de reumatologie.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5. Leden
§1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal effectieve leden kan niet minder bedragen
dan drie.
§2. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
§3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en mogen deze enkel bijwonen.
Zij mogen wel deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
§4. De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van effectieve leden bijhouden
overeenkomstig artikel 9:3 § 1 van het WVV.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de effectieve leden wordt gehouden in elektronische
vorm.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vzw, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Effectieve leden
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere persoon die door de algemene vergadering met
gewone meerderheid wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via brief of via e-mail) worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering van een
goedkeuring staat geen beroep open.
Bij weigering door de algemene vergadering kan het kandidaat-effectief lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na één jaar na de aanvraag.
§2. Toegetreden leden
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, alle natuurlijke of rechtspersonen die hierom verzoeken
en die door de algemene vergadering als dusdanig met gewone meerderheid worden aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via brief of via e-mail) worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering van een
goedkeuring staat geen beroep open.
Bij weigering door de algemene vergadering kan het kandidaat- lid slechts een nieuwe aanvraag indienen
na één jaar na de aanvraag.
Daarnaast kan de algemene vergadering ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of
adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze leden worden beschouwd als toegetreden leden.
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven of per e-mail op
de zetel van de vereniging en is effectief vanaf de dag volgend op de datum van het aangetekend schrijven of
de e-mail.
§2. Een lid wordt geacht uit te treden in volgende gevallen:
-In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening, de fusie,
ontbinding of de onbekwaamverklaring van een lid.
Een effectief lid wordt daarnaast ook geacht uit treden:
-Indien het effectief lid niet aanwezig of vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen, zonder voorafgaande kennisgeving;
-Indien het effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
§5. Indien door het ontslag het aantal leden tot beneden het wettelijk vereiste zou dalen, verbindt een
uittredend lid zich ertoe een redelijke termijn lid te blijven om de raad van bestuur toe te laten in de vervanging
te voorzien.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering van de leden is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering van de
leden.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering van de leden worden uitgesproken met de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
stemming is geheim, zodra een effectief lid hierom vraagt.
§5. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vzw gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vzw te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende (of gewone) brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen en andere verplichtingen
Noch de toegetreden leden noch de effectieve leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
De leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik rechten op de goederen van de vereniging
laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng
of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en desgevallend het intern reglement. Zij verbinden
zich ertoe de besluiten van de organen van de vzw na te leven.
Zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het voorwerp van de vereniging of de
vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Titel III: Bestuur - Controle
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimumaantal
leden dat door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is voorgeschreven.
Artikel 11. Benoeming en ontslag van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De stemming is geheim, indien minstens een lid van de
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering van de leden kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder de
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beeindigen. Deze beeindiging wordt beslist bij gewone
meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. De stemming is geheim,
indien minstens een lid van de algemene vergadering erom vraagt.
Daarnaast eindigt het mandaat van een bestuurder door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
De bestuurder blijft aan tot in zijn vervanging is voorzien, indien door het ontslag van de bestuurder het
minimumaantal bestuurders onder het statutaire of wettelijke minimum zou dalen, of indien door het ontslag de
werking van de vzw in gevaar wordt gebracht. Het bestuursorgaan moet binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Artikel 12. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook één of meerdere ondervoorzitters, een penningmeester en secretaris
benoemen, alsook iedere andere functie die de raad nuttig oordeelt. Deze benoeming loopt voor het hele
mandaat van de bestuurder in kwestie. De functie kan eindigen door vrijwillig ontslag of door een beslissing van
de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen waarbij de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Artikel 13. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris, telkens wanneer het
belang van de vereniging het vereist.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één bestuurder.
De oproeping moet gebeuren per gewone of aangetekende brief of per mail, ten minste vijf dagen voor de
vergadering. Mits unaniem akkoord kan van deze termijn worden afgeweken.
Artikel 14. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurders een volmacht verlenen om deze bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in de plaats van deze
bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. Zowel papieren volmachten als volmachten via
e-mail worden aanvaard. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega bestuurders tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Het bestuursorgaan kan voor bestuurders ook elektronische deelname van op afstand voorzien. De
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven behouden.
De bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering wordt gehouden.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij een eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan ook uit een e-mail blijken.
Artikel 15. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan, en de bestuurders die erom verzoeken. Bij ontstentenis
van de voorzitter zullen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden aan de notulen
gehecht.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en
buiten rechte.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de personeelsleden en bepaalt hun bezoldigingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris.
Daarenboven kan elke bestuurder geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld
voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 9:7 WVV zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen
en taken op eigen verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders. Deze overdracht en bijhorende
taakverdeling kan niet worden tegengeworpen aan derden.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die de titel draagt / dragen van 'Gedelegeerd bestuurder'.
Het bestuursorgaan bepaalt of één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) alleen, dan wel gezamenlijk of
als college optreden.
Het mandaat heeft een duurtijd van onbepaalde duur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber. Deze lasthebber moet evenwel goedgekeurd worden door het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid, hieromtrent geldig beslissend indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het mandaat heeft een duurtijd van onbepaalde duur.
Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder kan een einde nemen door vrijwillig ontslag of door een
beslissing van de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen waarbij de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
Deze lasthebber moet evenwel goedgekeurd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid,
hieromtrent geldig beslissend indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het
IBR, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Titel IV: Algemene vergadering van de leden
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle effectieve leden. Voor deze titel wordt onder "lid"
effectief lid begrepen, tenzij anders vermeld.
De toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering van leden .
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, en
dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering van de leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering van de leden bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en
de algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden verstuurd per e-
mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen aan de algemene vergadering van de leden moeten worden voorgelegd.
leder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering van de
leden.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de effectieve leden.
Wanneer de algemene vergadering van de leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt de commissaris deel aan de algemene vergadering van de leden.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder of door
een op voorhand door de voorzitter aangeduide andere bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door
het oudste aanwezige lid.
Het bestuursorgaan kan voor leden ook elektronische deelname van op afstand voorzien. De voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven behouden. De leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar
de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering van de leden. Zowel papieren volmachten als volmachten
via e-mail worden aanvaard.
Een verleende volmacht blijft, behoudens herroeping door het vertegenwoordigde lid geldig voor elke
volgende algemene vergadering van de leden in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle partijen-comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
§5. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 26. Schriftelijke algemene vergadering van de leden
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden evenals besluiten omtrent statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering of jaarvergadering van de leden betreft, wordt
de datum van het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk
besluit is toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van het voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de
ontvangst van het laatst ondertekend schriftelijk besluit bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle
vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§3. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 27. Notulen
§1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
§2. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel en waar alle leden en belanghebbenden er kennis van kunnen nemen.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering van de leden en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen. Bij ontstentenis van de voorzitter en de secretaris worden
deze ondertekend door twee leden van de algemene vergadering.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Titel V: Financiering - Boekjaar - Intern reglement
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de rekeningen over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.
Het bestuursorgaan kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering van
de leden.
Artikel 29. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd
aan de algemene vergadering van de leden. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Titel VI: Ontbinding - Vereffening
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht
genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
in geval van een ontbinding en vereffening, zal de buitengewone algemene vergadering van de leden over
de bestemming van het vermogen van de vereniging beslissen, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van de bestemming aan de algemene
vergadering. Alle effectieve leden moeten op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn niet alle
leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, ongeacht het aantal
; aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de ontbinding en
de vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VII: Algemeen
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij
de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
; bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
-De zetel van de vereniging is gelegen te: 3600 Genk, Bretheistraat 149
1.Verlening van bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan: Foederer DFK Accountants BV met zetel te 3500 Hasselt,
Singelbeekstraat 12, ingeschreven in het RPR te Antwerpen, afdeling Hasselt en met ondernemingsnummer
BTW BE 0466.466.268 of aan een door deze aangeduide indeplaatsgestelde (sub-gedelegeerde) om de nodige
; inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele
verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die
zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot
de BTW en inkomstenbelastingen, de sociale kas, het invullen en updaten van het UBO-register, de formaliteiten
inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties en erkenningen als
aannemer enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
V. BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
Aangezien alle agendapunten behandeld zijn, wordt de zitting om 21.00 uur geheven, na lezing en
goedkeuring van deze notulen en hun bijlage(n).
Pieter Geusens
voorzitter, bestuurder,
Johan Vanhoof
secretaris, stemopnemer, bestuurder,