Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JOC De Metropool
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik (Geluwe)
Klytemolenstraat 47
Ondergetekenden
Vandamme Senne, Klytemolenstraat 47, 8940 Geluwe, 01/11/2005 Menen
Hauweele Warre, Passendaalsestraat 51A, 8890 Moorslede, 05/04/2005 Ieper
Galle Maxime, Kerkhofstraat 13C, 8940 Geluwe, 31/08/2005, Poperinge
Besluiten in vergadering van 23/04/2024 te Geluwe om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
van 2 van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1.
Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “vzw JOC De Metropool"
.
Artikel 2.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams gewest, Klytemolenstraat 47, 8940 Geluwe.
Artikel 3.
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te
nemen.
1008718737
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) de organisatie van
optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking, creatieve
workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de organisatie
van activiteiten voor het goede doel,…
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:
Leden
Artikel 5.
De leden
De vereniging bestaat uit leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
-
een engagement en/of verantwoordelijkheid i.v.m. het doel of de werking van de vereniging kunnen aantonen.
-
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en beslist over de toetreding van de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6.
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 50 euro.
Artikel 7.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een lid van de algemene
vergadering;
b)
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)
In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)
Bij overlijden.
Artikel 8.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9.
Bijeenkomst
De jaarlijkse vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen in de loop van de eerste 6 maanden na het
einde van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand
na goedkeuring.
De algemenen vergadering kan daarnaast bijeengeroepen worden telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk
acht of wanneer ten minste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door het oudste lid van de AV.
Artikel 12.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13.
Stemming
De algemene vergadering is geldig bijeengeroepen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten of een ontbinding van de vereniging kan enkel goedgekeurd worden wanneer
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van
de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de
eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend
op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14.Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is, maar die externe beschikken niet over stemrecht.
Artikel 15.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:
Het bestuur
Artikel 16.
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft
bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
een lid van de algemene vergadering. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
halen worden aangesteld.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon
. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn
ontslag aangenomen is.
Artikel 20.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking en wordt dat ook zo in de notulen vermeld.
Artikel 22.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 23.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:
Ontbinding
Artikel 24.
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:
Diverse bepalingen
Artikel 26.
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 23/04/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw JOC De Metropool:
Vandamme Senne, Klytemolenstraat 47, 8940 Geluwe, 01/11/2005 Menen
Hauweele Warre, Passendaalsestraat 51A, 8890 Moorslede, 05/04/2005 Ieper
Galle Maxime, Kerkhofstraat 13C, 8940 Geluwe, 31/08/2005, Poperinge
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter: Vandamme Senne
Het bestuur duidde vervolgens aan tot ondervoorzitter: Hauweele Warre
Het bestuur duidde vervolgens aan tot secretaris: Galle Maxime
Vandamme Senne                                Hauweele Warre                                  Galle Maxime
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jocdemetropool@gmail.com
Website : https://facebook.com/JOCDeMetropool
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Senne Vandamme
Klytemolenstraat 47, 8940 Wervik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Warre Hauweele
Passendaalsestraat 51 A000, 8890 Moorslede
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxime Galle
Kerkhofstraat 13 C000, 8940 Wervik