Ondernemingsnr : 0406 414 558
Naam
(voluit) : ABDIJ DER BENEDICTIJNEN
(verkort) :
Rechtsvorm: vzw
Volledig adres v.d. zetel : VLASMARKT 23, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN -ONTSLAG - BENOEMING - BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering van de vzw Abdij der Benedictijnen heeft op haar buitengewone bijeenkomst van
28 december 2022 met de statutair vereiste meerderheid beslist haar originele statuten van 2 mei 2004 en
---------
gewijzigd op een buitengewone bijeenkomst van de Algemene vergadering van 12 april 2013, als volgt te
wijzigen en te vervangen door onderstaande statuten :
I. DE VERENIGING
Artikel 1 : De rechtsvorm en de benaming
-----
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna WVV genoemd).
----
De vereniging draagt als naam : "Abdij der Benedictijnen".
--
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
-----
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, de vermelding van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9200 Dendermonde, Vlasmarkt 23, gelegen in het Vlaams gewest.
----------------
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats
binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaringsvereisten te vervullen.
Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde.
Artikel 3 : Belangloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel :
·het materieel beheren van het gemeenschappelijk kloosterleven volgens de Regel van Sint-Benedictus,
--------
overeenkomstig de regels voorgeschreven door het kerkelijk recht en overeenkomstig de eigen constituties en
het voorzien in het levensonderhoud van de leden van de abdijgemeenschap van de Abdij der Benedictijnen
zowel op religieus, materieel als op medisch vlak;
·het uitoefenen van de Rooms Katholieke eredienst;
·het uitgeven, bewaren en medewerking aan wetenschappelijke en/of godsdienstige werken, artikelen,
boeken en tijdschriften;
·het ondersteunen van het katholiek onderwijs, van christelijke caritatieve en humanitaire werken zowel in
België als in het buitenland, aan initiatieven van evangelisering en missionering, aan ontwikkelingsprojecten in
----
de derde wereld.
·het ondersteunen van initiatieven en activiteiten die uitgaan van zowel de Rooms Katholieke hierarchie als
-------
van de Benedictijner Orde.
·De instandhouding, het beheer en de ontsluiting van het roerend en van het onroerend patrimonium van de
vzw Abdij der Benedictijnen.
Te dien einde mag de vereniging :
·overgaan tot alle activiteiten en rechtshandelingen nodig en nuttig om bovenvermelde niet-winstgevende
doeleinden te realiseren, daarin inbegrepen bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen bestemd worden
voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen;
·de vereiste bestaansmiddelen verwerven, ontvangen of bezitten, giften, schenkingen, legaten ontvangen,
fondsen inzamelen, alle subsidies en tegemoetkomingen vanwege de Staat, het Gewest, de Provincie, de Stad
, Openbare besturen of andere instanties aanvaarden;
·alle onroerende en roerende goederen, die tot de verwezenlijking van de doelstellingen nodig zijn, bezitten
of verwerven, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in erfpacht, hetzij in eigendom.
Zij mag tevens alle gebouwen oprichten of inrichten, huren en verhuren;
·alle daden van bestuur of van beschikking stellen die rechtstreeks verband houden met haar doelstellingen
of welke nodig of nuttig kunnen zijn om deze doelstellingen te verwezenlijken, waaronder ook zakelijke rechten
verwerven, afstaan, in huur nemen, verhuren, in erfpacht geven, personeel aanwerven, overeenkomsten
afsluiten.
Tot het bereiken van haar doelstellingen mag de vereniging ook samenwerken met derden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 : Leden
In de vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna leden).
Artikel 6 : aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar met een minimum van twee (2) leden.
Artikel 7 : Voorwaarden tot toetreding als lid
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden zijn :
·behoren, met plechtige geloften, tot de abdijgemeenschap van de Abdij Dendermonde;
·gemandateerd zijn, met één (1) gemandateerde per abdijgemeenschap en op voorwaarde dat zij dat
wensen, van de Abdij Affligem vzw, van de St-Pietersabdij van Steenbrugge en van de Abdij Keizersberg vzw;
·niet behoren tot een van de bovenvermelde abdijgemeenschappen maar aanvaard worden	ter
ondersteuning van het realiseren van de doelstellingen van de vereniging;
·aanvaard worden door het Bestuursorgaan bij volstrekte meerderheid van de stemmen;
·de statuten bijtreden en het ledenregister ondertekenen.
Het Bestuursorgaan kan zelf ook kandidaat-leden voorstellen.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de Algemene Vergadering op voordracht van het
Bestuursorgaan. Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling per brief of per e-mail aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Artikel 8 : Rechten en plichten van leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in het WVV en in de statuten zijn omschreven.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden bijgehouden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden, dat wordt opgesteld en
bijgehouden door het Bestuursorgaan, raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk (per brief of per e-mail)
verzoek aan de voorzitter van het Bestuursorgaan met wie ze een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9 : lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of
bijdragen storten.
De leden hebben geen persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen van de
vereniging.
Artikel 10 : Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging vrijwillig ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De vrijwillige ontslagneming van een lid gaat in op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene
Vergadering.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de vereniging.
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.	.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 11 ; Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting van
het lid.
Artikel 12 : Uitsluiting van leden
De uitsluiting van leden gebeurt op de wijze bepaald door het artikel 9:23 van het WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan dat lid op voorstel van het
Bestuursorgaan of op verzoek van een vijfde (1/5) van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde (2/3) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en waarbij voor de beslissing een twee derde(2/3)meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging. De Algemene
Vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Artikel 13 : Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Een lid, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken noch
rechten uitoefenen op het bezit van de vereniging.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij
de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de vereniging.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 : Samenstelling van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, bij diens belet door de ondervoorzitter, of, zo deze laatste ook belet is, een door de voorzitter
aangewezen lid.
De secretaris van het Bestuursorgaan is eveneens secretaris van de Algemene Vergadering.
Artikel 15 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
1 .- de wijziging van de statuten;
2 .- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3 .- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en
het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4 .- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
5 .- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6 .- de ontbinding van de vereniging;
7 .- de uitsluiting van een lid;
8 .- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve sociale onderneming);
9 .- om een inbreng "om niet" van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden;
10 .- alle gevallen waarin de statuten dat bepalen.
Artikel 16 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens één (1) maal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes (6)
maanden na afsluiting van het boekjaar.
De jaarlijkse vergadering heeft bij voorkeur plaats in de loop van de maand april.
Het Bestuursorgaan kan buitengewone bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of wanneer tenminste één vijfde
(1/5) van de leden het vraagt, met een met redenen omklede vraag, per brief of per e-mail gericht aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 17 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
(In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer één vijfde (1/5) van de leden van de vereniging het vragen.)
Het Bestuursorgaan (of in voorkomend geval de commissaris) roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
de eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt ten laatste
gehouden op de veertigste (40 ste) dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd, per brief of per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering. De voorzitter
bepaalt de agenda.
Behalve bij hoogdringendheid kan alleen beraadslaagd en beslist worden over punten die op de agenda
staan.
De Algemene vergadering kan evenwel ook besluiten nemen buiten de agenda, wanneer de meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden daarom verzoekt, op basis van de statutair vereiste
meerderheid.
Elk door ten minste één twintigste (1/20) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk vijftien (15) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan per brief of per e-mail bezorgd worden.
Artikel 18 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13.2
(ontbinding van de vzw), 9.21 (statutenwijziging), 9.23 (uitsluiting van een lid), 13.10 (inbreng van een
algemeenheid of bedrijfstak) en 14:39 (omzetting van de vzw) is de vergadering geldig samengesteld en worden
de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de leden om tot een schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaats vond per e-mail of via een
ander communicatiemiddel. Dergelijke besluiten worden op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene
Vergadering ter bekrachtiging voorgelegd.
Artikel 19 : Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zijn met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geldt het bovenstaande ook voor de commissaris.
Hij heeft het recht in de vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20 : Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één (1) stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door een ander lid worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximaal één (1) volmacht dragen.
Het bestuursorgaan zal de vorm van de volmacht kunnen vaststellen en mogen eisen dat deze minstens
drie (3) dagen voorafgaand aan de bijeenkomst van de Algemene Vergadering op de zetel van de vereniging is
neergelegd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Volgende beslissingen, na beraadslaging, vereisen een eenvoudige meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
1 .- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
2 .- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen in
voorkomend geval.
Volgende beslissingen, na beraadslaging, vereisen een twee derde (2/3) meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
1 .- de wijziging van de statuten;
2 .- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van de
eventuele bezoldiging;
3 .- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling
van de eventuele bezoldiging;
4 .- de uitsluiting van een lid;
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of op het belangloos doel van de
vereniging, is zij alleen aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een gewone meerderheid
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
De stemming over de uitsluiting van een lid is steeds geheim.
Artikel 21 : Verslag van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of een bestuurder en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage is
van alle leden, wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de Algemene Vergadering, ondertekend door de voorzitter of de secretaris kan bezorgd
worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gehouden van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending (per e-mail) van een kopie van de verslagen van de Algemene Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 : Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie (3) leden benoemd
door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar door deze.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een bestuurdersmandaat opneemt, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in zijn naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval ook toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuursorgaan.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een twee derde (2/3) meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-
schatbewaarder, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals overeengekomen bij hun aanstelling.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens belet door de ondervoorzitter, of, zo
deze laatste ook belet is, door een door de voorzitter aangewezen bestuurder.
Indien de in functie zijnde voorzitter van het Bestuursorgaan omwille van zijn verzoek om ontslag, van ziekte,
van overlijden of van een andere ernstige reden zijn functie niet meer kan opnemen - zij het doordat de voorzitter
dit zelf meedeelt of doordat het Bestuursorgaan, zetelend zonder voorzitter, dit vaststelt - zullen de resterende
bestuurders een buitengewone bijeenkomst van de Algemene Vergadering bijeenroepen, die een nieuwe
bestuurder benoemt, waarna het Bestuursorgaan onder zijn leden een voorzitter kiest.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23 : Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebreke aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24 : Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig en dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het WVV of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan is onder meer bevoegd om alle roerende en onroerende goederen aan te kopen, te
huren of te vervreemden, alle legaten en schenkingen te aanvaarden binnen de perken van de wet, fondsen in
te zamelen, alle beschikkingen van inwendige orde te nemen, zakelijke rechten te vestigen en desgevallend
personeel te benoemen en te ontslaan.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gernaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één (1) of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. Een dergelijke lastgeving
moet schriftelijk gebeuren. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht
en mits deze in de tijd is beperkt.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen beslissingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder de toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met vertegenwoordiging van de vereniging bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek of andere zakelijke rechten.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26 : Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit deze stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27 : Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, en op een met redenen omklede vraag van een bestuurder, per brief of per e-mail gericht aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum tien (10) dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Bij hoogdringendheid kan alleen beraadslaagd en beslist worden over punten die op de agenda staan of bij
de start van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd op vraag van een bestuurder en mits akkoord
van de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 28: Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot een schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaats vond per e-mail of via een
ander communicatiemiddel. Dergelijke besluiten worden op de eerstvolgende vergadering van het
Bestuursorgaan ter bekrachtiging voorgelegd.
Artikel 29 : Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat opgenomen wordt in een
register dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het Bestuursorgaan.
Artikel 30 : Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen
in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan, die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over de beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan voorzien.
Is dat om welke reden ook een probleem dan heeft het Bestuursorgaan het recht om de beëindiging
onmiddellijk te laten ingaan en de vacature in te vullen door een nieuwe bestuurder te coopteren volgens de
modaliteiten zoals in de statuten voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden of door het definitief verlaten van de
abdijgemeenschap.
Artikel 32 : Ontslag van een bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
IV. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33 : Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursverantwoordelijkheid hebben) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevonden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien ze de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2.57 van
het WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING
Artikel 34 : Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en , wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig (30) dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36 : Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van de "kleine
vzw" zoals omschreven in artikel 3.47 §2 van het WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie (3) jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37 : Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens één vijfde (1/5) van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging moet
minstens vier vijfden (4/5) van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden (4/5) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de vereniging één of meer commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de
Ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van de activa zoals bepaald in artikel 2.110 §2
van het WVV. Wanneer een van de beide verslagen ontbreken is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering twee (2)
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijven.
In geval van gerechtelijke ontbinding komt de Algemene Vergadering bijeen om kennis te nemen van deze
beslissing, die de vereniging ontbindt en de vereffenaars benoemt, en om eventueel beroep aan te tekenen
tegen de gerechtelijke ontbinding.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is, overeenkomstig
het WVV.
Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art.2.117 van het WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38 : Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de ontbonden vereniging worden toegekend
aan een vereniging met een gelijkaardig doel als de vzw Abdij der Benedictijnen, aangeduid door de Algemene
Vergadering, onder last in te staan voor de geestelijke, materiële en medische noden van de leden van de
abdijgemeenschap van de vzw Abdij der Benedictijnen.
Artikel 39 : Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40 : Niet-geregelde bepalingen
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de
bepalingen van het WVV en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VII. OVERGANGSBEPALINGEN
Tevens heeft de Algemene Vergadering van 28/12/2022 volgende bestuurders herbenoemd voor
onbepaalde tijd :
E.H. Gerard Van Malderen, Vlasmarkt 23, 9200 Dendermonde
E.H. Julien De Decker, Vlasmarkt 23, 9200 Dendermonde
E.H. Daniël Peleman, Vlasmarkt 23, 9200 Dendermonde
E.H. Hugo Coudijzer, Vlasmarkt 23, 9200 Dendermonde
De leden van het bestuursorgaan hebben onder elkaar aangesteld als :
-Voorzitter : E.H. Gerard Van Malderen
-Ondervoorzitter en secretaris : E.H. Hugo Coudijzer
-Schatbewaarder : E.H. Julien De Decker
Zij aanvaarden allen hun mandaat.
Gedaan te Dendermonde, 28/12/ 2022
De schatbewaarder	De voorzitter
E.H. Julien De Decker	E.H. Gerard Van Malderen