Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EUROPEAN SOCIETY OF PATHOLOGY QUALITY
ASSURANCE ORGANIZATION
ESPQA
(verkort) :
Stichting van openbaar nut
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Barastraat 6
1070 Anderlecht
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Peter Timmermans op 29 oktober 2015, en een
aanvullende akte verleden voor zelfde notaris op 18 februari 2016, blijkt dat een stichting van
openbaar nut werd opgericht, waaraan rechtspersoonlijkheid werd verleend bij K.B. van 22 april
2016, en waarvan de statuten luiden als volgt:
STATUTEN
STATUTEN ARTICLES OF ASSOCIATION
TITEL I – Naam, doel en adres 
Artikel 1. De stichting zal een stichting van openbaar nut zijn met de naam “European Society of
Pathology Quality Assurance Organization”, in het kort “ESPQA”.
Zij is opgericht door de IVZW “European Society of Pathology”, in het kort “ESP”. TITLE I – Name,
purpose and address 
Article 1. The foundation shall be a foundation of public utility named the “European Society of
Pathology Quality Assurance Organization”, abbreviated “ESPQA”.
It is founded by the international association “European Society of Pathology”, abbreviated “ESP”.
Artikel 2. De zetel van de stichting is gevestigd te 1070 Brussel, Barastraat 6 (België), in het
gerechtelijk district Brussel. Als uitzondering op artikel 21 van deze statuten, mag de
maatschappelijke zetel overgebracht worden naar elke plaats in België bij beslissing van de Raad
van Bestuur genomen volgens de normale wijze van beraadslaging door de Raad van Bestuur.
Bijkomende vestigingen mogen ook geopend worden. Article 2. The foundation's registered office
shall be located at 1070 Brussel, Barastraat 6 (Belgium), in the jurisdictional district of Brussels. As
an exception to Article 21 of these Articles of Association, the registered office may be relocated to
any other place in Belgium by a decision of the Board made according to the Board's usual mode of
deliberation. Additional offices may also be established.
Artikel 3.
§ 1. Het doel van de stichting is van humanitaire aard, het ondersteunen van onderzoek, innovatie,
onderwijs, training en kwaliteit in pathologie en diagnostische nauwkeurigheid in Europese
laboratoria; dit omhelst de implementatie van biomarker testen op een hoogkwalitatieve wijze om de
hoogkwalitatieve patiëntenzorg te garanderen.
Naast het ondersteunen van initiatieven en de missie van European Society of Pathology voor
kwaliteit in histopathologie, zullen de activiteiten van de stichting bestaan uit research, innovatie en
het ondersteunen van kwalitatieve initiatieven voor moleculaire pathologie en de klinische
implementatie van diagnostische, prognostische en voorspellende biomarkers inclusief de werking
van hoogkwalitatieve, vrijwillige External Quality Assessment (EQA) projecten voor van
diagnostische, prognostische en voorspellende biomarkers.
§ 2. Het doel van de stichting zal gerealiseerd worden door 1) het werven van fondsen voor de
ondersteuning van de activiteiten en in overeenstemming met de missie van de stichting en van
‘ESP’, 2) het leveren van diensten en plannen en 3) het ondersteunen en organiseren van onderwijs
en training evenementen, 4) subsidies en giften.
§ 3. De stichting zal rechtstreeks optreden door het toekennen van tegemoetkomingen of subsidies,
0654838981
Luik B
operating programma’s, plannen of progamma’s ter ondersteuning van research, innovatie en
kwaliteitsgerelateerde initiatieven, het organiseren van educatieve activiteiten inclusief meetings en
conferenties, publicaties, of zal optreden op gelijk welke wijze die het mogelijk maakt haar doel te
verwezenlijken. De stichting kan initiatieven, projecten of diensten organiseren ( intern via het
geschikte platform of door een aparte rechtspersoon), onder de wettelijke en fiscale
verantwoordelijkheid van de rechtspersoon en deze georganiseerde initiatieven, projecten of
diensten beheren, inclusief maar niet beperkt tot het aanwerven van personeel voor de uitvoering
van deze initiatieven, projecten of diensten.
§ 4. De stichting zal het publiek informeren over haar initiatieven en zal daarvoor een jaarrapport
publiceren.  Article 3.
§ 1. The purpose of the foundation is a humanitarian one, to support research, innovation, education,
training and quality in pathology and diagnostic accuracy in European laboratories; this includes the
implementation of biomarker testing in a high quality manner to ensure the high quality patient care.
As well as supporting initiatives and mission of the European Society of Pathology for quality in
histopathology, the foundation’s activities shall include research, innovation and supporting quality
initiatives for molecular pathology and the clinical implementation of diagnostic, prognostic and
predicttive biomarkers including the operation of high quality, voluntary, External Quality Assessment
(EQA) schemes for diagnostic, prognostic and predictive biomarkers.
§ 2. The objectives of the foundation shall be met by 1) raising funds to support activities and in line
with the mission of foundation and those of the ‘ESP’, 2) operating and providing services and
schemes and 3) supporting and running education and training events, 4) grant giving and charitable
donation.
§ 3. The foundation shall act directly by awarding grants or subsidies, operating programs, schemes
or supporting research, innovation and quality related initiatives programs or schemes, organizing
educational activities including meetings and conferences, publications, or shall act by any other
means that may permit it to attain its goals. The foundation may host (either internally via an
appropriate platform or by means of a separate legal entity) initiatives, projects or services under the
legal and fiscal responsibility of the entity and administer such hosted initiatives, projects or services,
including but not limited to, employing staff servicing such initiatives, projects or services.
§ 4. The foundation shall inform the public of its initiatives and so shall publish an annual report.
Artikel 4.  De stichting zal haar activiteiten uitoefenen zonder winstoogmerk.   Article 4.  The
foundation shall pursue its activities on a not-for-profit basis. 
Artikel 5. 
§ 1. De stichting kan fondsen vrijmaken voor specifieke doelen die ofwel samen met of apart van
haar eigen activa en passiva beheerd kunnen worden.
§ 2. De stichting mag ook giften aanvaarden, of legaten van privépersonen, rechtspersonen of
andere giften en publieke of privé giften of fondsen ontvangen om ze te beheren, te herverdelen of
inkomsten te herverdelen en opbrengsten komende van hen aan personen, projecten of organisaties
in het publieke belang en overeenkomstig het doel van de stichting.
§ 3. Het startkapitaal van de stichting bedraagt tienduizend (10.000,00) euro. Article 5. 
§ 1. The foundation may create funds for specific purposes which may be managed either together
with or separately from its own assets and liabilities.
§ 2. The foundation may also accept gifts, or bequests from private individuals, corporate entities or
other grants and receive public or private grants or funds in order to manage them, redistribute them
or redistribute income and benefits arising from them to persons, projects or organizations in the
public interest and in line with the objectives of the foundation.
§ 3. The initial capital of the foundation amounts to ten thousand (10.000,00) Euro.
TITEL II – Raad van Bestuur 
Artikel 6. 
§ 1. De stichting zal bestuurd worden door een Raad van Bestuur bestaande uit niet minder dan drie
en niet meer dan vijf leden. Leden van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd en worden geleid door
de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Minstens twee leden van de Raad van Bestuur dienen lid te
zijn van het Uitvoerend Comité van de stichtende vereniging “European Society of Pathology”, in het
bijzonder zal de voorzitter van “ESP” de Voorzitter van de Raad van Bestuur zijn en zal de
penningmeester van “ESP” de penningmeester van de stichting zijn; alle leden van de Raad van
Bestuur dienen lid te zijn van de stichtende vereniging  “ESP”.
§ 2. Elk lid van de Raad van Bestuur zal zijn of haar functie uitvoeren op persoonlijke basis en zal
door het tekenen van deze statuten ervoor zorg dragen het doel van de stichting of gelijk welke
andere verplichtingen na te streven op onafhankelijke wijze.
§ 3. Leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld door coöptatie voor een periode van drie
jaar.  Zij kunnen herverkozen worden voor een maximum van drie keren.  Zittende bestuursleden
zullen bestuursleden verkiezen en, indien van toepassing, herverkiezen bij een twee derde
meerderheid van stemmen in aanwezigheid of vertegenwoordigd bij volmacht. Als er geen
Luik B
meerderheid bereikt wordt bij de eerste zitting, zal de Raad van Bestuur opnieuw samenkomen,
wanneer ze opgeroepen worden door de Voorzitter of zijn of haar vervanger in de maand volgend op
deze zitting, om bestuursleden te verkiezen. Op dat moment zal een eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden of deze vertegenwoordigd bij volmacht volstaan voor de
verkiezing van de bedoelde leden. Een bestuurslid dat een ontslagen of overleden bestuurslid
vervangt zal aangesteld worden voor een periode van drie jaar. Bestuursleden moeten de geschikte
achtergrond en expertise hebben getoond om verkiesbaar te zijn. Voorzieningen om deze geschikte
achtergrond en expertise vast te stellen zullen goedgekeurd worden in de interne reglementen.
Bestuursleden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen bij aangetekend schrijven gericht aan de
Voorzitter.
§ 4. De mandaten van de bestuursleden zullen eindigen op de vervaldatum, bij overlijden, indien de
stichting onder tijdelijk bestuur is geplaatst, bij ontslag of indien het ingetrokken werd door de Raad
van Bestuur door een beslissing genomen bij meerderheid vereist voor een wijziging van de statuten.
In het laatste geval zal het betrokken bestuurslid niet deelnemen aan de beraadslagingen, maar zal
de kans hebben om op voorhand gehoord te worden.  TITLE II – Governing Board 
Article 6. 
§ 1. The foundation shall be administered by a governing Board of Directors consisting of no less
than three and no more than five members. Board members shall be unpaid and shall be presided
over by the Chair of the Board. At least two members of the Board must be members of the
Executive Committee of the founding association “European Society of Pathology” (“ESP”), in
particular, the president of “ESP” shall be the President of the Board, and the treasurer of “ESP” shall
be the treasurer of the foundation; all members of the Board must be members of the founding
association “ESP”.
§ 2. Each member of the Board shall hold his or her position on a personal basis and shall undertake,
by signing these Articles of Association, to pursue the foundation's goals independently of any other
commitments.  
§ 3. Board members shall be appointed by co-optation for a term of three years. They may be re-
elected a maximum of three times. Sitting Board members shall elect and, if appropriate, re-elect
Board members by a majority of two thirds of the votes of members in attendance or represented by
proxy. If no majority is reached at the initial session, the Board shall meet again, when convened by
the Chairman or his or her replacement in the month following that of the session, in order to elect
members to the Board. At this stage, a simple majority of votes from members present or
represented by proxy shall be sufficient for the election of the said members. A Board member who
replaces a resigned or deceased Board member shall be appointed for a term of three years. Board
members must have demonstrated appropriate background and expertise to be eligible. Provisions to
assess this appropriate background and expertise will be adopted in the internal rules. Members of
the Board can resign at any moment by a registered mail addressed at the chairperson.
§ 4. Board members' mandates shall cease on expiry, on their death, on the foundation being placed
in provisional administration, on resignation or if revoked by the Board through a decision reached by
the majority required for an amendment to the Articles of Association. In the latter case, the Board
member concerned shall not take part in the deliberations but shall have an opportunity to be heard
beforehand. 
Artikel 7.  De Raad van Bestuur zal een Voorzitter, en een Penningmeester verkiezen onder haar
leden, rekening houdend met de bepaling van artikel 6, § 1 van deze statuten. Article 7.  The Board
shall elect a Chairman and a Treasurer from among its number, in accordance with the prescription
of article 6, § 1 of these Articles of association.
Artikel 8.  Vergaderingen van de Raad van Bestuur zullen bijeengeroepen worden door de Voorzitter
of, indien dat niet mogelijk is, door de Vicevoorzitter of een aangestelde vertegenwoordiger, of bij
verzoek van minstens een vijfde van haar leden. De vergadering zal voorgezeten worden door de
Voorzitter, of in zijn afwezigheid, door de Vicevoorzitter, of, indien beiden afwezig zijn, door het
oudste lid van de aanwezige Raad van Bestuur. Een bekendmaking van de vergadering, inclusief de
agenda, zal verstuurd worden naar elk bestuurslid minstens zeven dagen voor de datum van de
vergadering.   Article 8.  Meetings of the Board shall be convened by the Chair or, in the event that
this is not possible, by the Vice-Chair or appointed delegate, or by a request from at least one fifth of
its members. Meetings shall be chaired by the Chairman or, if he or she is absent, by the Vice-Chair,
or, if both these are absent, by the oldest member of the Board present. A notice of the meeting,
including the agenda, shall be sent to each member of the Board at least seven days before the date
of the meeting. 
Artikel 9.  Er kan geen beslissing genomen worden, tenzij de meerderheid van de bestuursleden
aanwezig is of vertegenwoordigd bij volmacht. Als dit quorum niet bereikt wordt, zal de Voorzitter de
gesprekken beëindigen en een nieuwe vergadering bijeenroepen binnen twee maanden, die
beslissingsbevoegdheid zal hebben ongeacht het aantal leden dat aanwezig is of vertegenwoordigd
bij volmacht. Behalve indien anders voorzien in deze statuten of bij wet, zullen beslissingen genomen
Luik B
worden bij een eenvoudige meerderheid. Indien het aantal stemmen voor en tegen gelijk zijn, zal de
Voorzitter de doorslaggevende stem hebben. Article 9.  No decision can be made unless the majority
of Board members is present or represented by proxy. Where this quorum is not attained, the chair
shall close discussions and call a new meeting within two months, which shall be held to be quorate
whatever the number of members present or represented by proxy. Unless provided otherwise
elsewhere in these Articles of Association or by the law, decisions shall be taken by a simple
majority. Should the numbers of votes for and against be equal, the Chairman shall have the casting
vote. 
Artikel 10.
Bestuursvergaderingen kunnen in persoon gehouden worden of door een virtuele vergadering door
gebruik van tele- of videoconferentie.
De procedures voor de uitvoering van deze virtuele vergadering zullen gespecificeerd worden in een
apart intern beleid.  Article 10. Board meetings may be held in person or by virtual meeting through
the use of tele- or videoconferencing.
The rules for the conduct of these virtual meetings will be specified in a separate internal policy.
Artikel 11.
§ 1.  Elk bestuurslid dat afwezig is of in de onmogelijkheid verkeert om de vergadering bij te wonen,
mag schriftelijk een ander bestuurslid aanstellen als zijn of haar gevolmachtigde om hem of haar te
vertegenwoordigen op een bestuursvergadering.
§ 2. In uitzonderlijke gevallen, wanneer het gerechtvaardigd gemotiveerd is door de dringendheid van
de zaak en in het belang van de stichting kunnen bestuurdersbeslissingen genomen worden door de
schriftelijke toestemming van het lid.
§ 3. Indien een belangenconflict zou ontstaan, zal het betrokken bestuurslid de Raad van Bestuur
informeren voor een beslissing genomen wordt. Hij of zij zal niet deelnemen aan de beraadslagingen
van de Raad van Bestuur, noch aan de stemming over de beslissing. Dit zal genoteerd worden in de
notulen van de vergadering. 
§ 4. In geval van een geschil tussen bestuursleden zullen zij eerst de beste oplossing zoeken met de
hulp van een bemiddelaar, aangesteld ofwel door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, indien de
partijen hiermee akkoord gaan, ofwel door de Voorzitter van de Balie in Brussel, vooraleer dit geschil
voor de rechtbank gebracht wordt.
 Article 11.
§ 1.  Any Board member who is absent or unable to attend may, in writing, appoint another Board
member as his or her proxy to represent him or her at a meeting of the Board.
§ 2. In exceptional cases, where duly justified by the urgency of the matter and in the interests of the
foundation, Board decisions may be made by members' written consent.  
§ 3. Should a conflict of interests arise, the Board member concerned shall inform the Board before a
decision is taken. He or she shall not participate in the Board's deliberations, nor in the vote on the
decision. A note of this shall be made in the minutes of the meeting. 
§ 4. In case of dispute between board members, before bringing the case to the Court, they should
first seek the best solution, with the assistance of a mediator, appointed either by the Chairman of the
Board, if the parties agree on this, or by the Chairman of the Bar Association of Brussels.
Artikel 12.  De Raad van Bestuur zal de meest uitgebreide machten hebben om welke activiteiten
ook na te streven of welke maatregelen ook te nemen in verband met de stichting in overeenstem-
ming met het doel van de stichting. Article 12.  The Board shall have the fullest powers to pursue any
activities or make any arrangements that concern the foundation in alignment with the objectives of
the foundation.
Artikel 13. De Raad van Bestuur kan beslissingen nemen bij een twee derde meerderheid van de
stemmen om een intern reglement op te stellen of te wijzigen om de bepalingen van de statuten
meer in detail te implementeren.  Article 13. The Board of directors can decide upon a 2/3 majority of
the votes to create or to modify internal rules in order to implement more in detail the provisions of
the Articles of Association.
Artikel 14.  De beraadslagingen van de Raad van Bestuur zullen vastgelegd worden in notulen
getekend door de Voorzitter van iedere zitting en bewaard worden op de maatschappelijke zetel van
de stichting.  Article 14.  The Board's deliberations shall be recorded in minutes signed by the chair of
each session and kept at the foundation's registered office. 
Artikel 15.  De Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor beslissingen over de fondsenwerving
strategieën, en het gebruik, de bestemming en de herinvestering van de inkomsten van de stichting
in overeenstemming met de missie van de stichting.   Article 15.  The Board shall be responsible for
deciding upon the fundraising strategies, and the use, allocation and reinvestment of the foundation's
income in accordance with the mission of the foundation.  
TITEL III. – Operationeel Beheer 
Artikel 16. 
§ 1. De Raad van Bestuur zal een Operationeel Manager aanstellen om de dagelijkse activiteiten van
Luik B
de stichting te beheren. Tenzij anders beslist door de Raad van Bestuur, en behoudens welke
voorwaarden het ook zal vastleggen, zal de Operationeel Manager verantwoordelijk zijn voor het
dagelijks bestuur van de stichting toezicht houdend op de dagelijkse activiteiten, en voor elke andere
rol hem of haar toegekend door de Raad van Bestuur, aan wie hij of zij verslag zal uitbrengen over
zijn of haar activiteiten. De Operationeel Manager zal de Raad van Bestuur ondersteunen en zal
verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
§ 2. De tewerkstellingsstatus van de Operationeel Manager zal vastgesteld worden door de Raad
van Bestuur in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake het arbeidscontract en die van
de stichtende vereniging “European Society of Pathology”. De Raad van Bestuur kan deze op elk
moment beëindigen met inachtneming van de genoemde wettelijke bepalingen.
§ 3. De Operationeel Manager, die geen bestuurslid is, zal deelnemen aan de
bestuursvergaderingen, waar hij een adviserende rol zal hebben.
§ 4. De Operationeel Manager mag een managementcomité oprichten om de Operationeel Manager
bij te staan in de vlotte werking van individuele projecten en initiatieven die uitgevoerd worden door
de stichting.  TITLE III. – Operational Management 
Article 16. 
§ 1. The Board shall appoint an Operational Director to manage the day to day activities of the
foundation. Unless decided otherwise by the Board, and subject to any conditions it shall fix, the
Operational Director shall be responsible for the day-to-day running of the foundation overseeing
daily activities, and for any other role delegated to him or her by the Board, to whom he or she shall
report on his or her activities. The Operational Director shall support the Board and shall be
responsible for the execution of the decisions made. 
§ 2. The employment status of the Operational Director shall be determined by the Board in
accordance with the legal provisions relating to the employment contract and those of the founding
association “European Society of Pathology”. The Board may terminate this at any moment subject to
the said legal provisions. 
§ 3. The operational Director, who is not a Board member, will participate in Board meetings, where
he will have a consultative role.
§ 4. The Operational Director may establish a management committee to assist the Operational
Director in smooth operation of individual projects and initiatives being operated by the foundation. 
TITEL IV. – Activa en Budget 
Artikel 17.  Naast de middelen omschreven in Artikel 5, zullen de middelen van de stichting elk ander
inkomen omvatten resulterend van haar activa of activiteiten, zoals diensten en plannen die het kan
voorzien om haar doel te bereiken. TITLE IV. – Assets and Budget 
Article 17.  In addition to the resources described in Article 5, the foundation's resources shall include
any other income derived from its assets or activities, such as services or schemes it may provide in
order to achieve its goal.  
Artikel 18.  Elk jaar, ten laatste zes maand na het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur
de jaarrekening opmaken voor het afgelopen boekjaar, samen met een budget voor het volgende
boekjaar.  Het boekjaar start op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar. De
jaarrekening goedgekeurd door de Raad van Bestuur zal neergelegd worden in het dossier dat
bijgehouden wordt door de griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de
maatschappelijke zetel van de stichting gevestigd is en zal toegankelijk zijn voor het publiek.  Article
18.  Each year, at the latest six months after the end of the financial year, the Board shall draw up
annual accounts for the past financial year, together with a budget for the next financial year. The
financial year shall begin on the first of January and end on the thirty-first of December each year.
The annual accounts as approved by the Board shall be lodged in the file held by the Registry of the
Commercial Court of the place of establishment of the foundation's registered office and shall be
accessible to the public. 
Artikel 19.  De stichting kan de controle van haar financiële situatie en jaarrekening uitbesteden aan
een of meer commissarissen. Deze uitbesteding zal onderworpen zijn aan de voorwaarden
opgenomen in artikel 9.  
De beëindiging of herroeping van het mandaat van de commissaris zal gebeuren volgens dezelfde
regels, altijd op voorwaarde dat de wet gevolgd wordt. Indien de stichting de voorwaarden vervult
zoals omschreven in artikel 37 van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921, zal de Raad
van Bestuur verplicht zijn een of meer statutaire commissarissen aan te stellen onder de leden van
het Instituut van Statutaire Commissarissen. Article 19.  The foundation may delegate control of its
financial situation and annual accounts to one or more auditors. This delegation shall be subject to
the voting conditions set out in Article 9. 
The termination or revocation of the auditors' mandate shall take place according to the same rules,
provided always that the law is applied. If the foundation fulfils the conditions described in article 37
of the Act of 27 June 1921, the Board shall be obliged to appoint one or more statutory auditors
Luik B
among the members of the Institute of statutory auditors.
TITEL V. – Vertegenwoordiging van de stichting ten aanzien van derden 
Artikel 20.  Behalve in geval van speciale volmachten volgens de bepalingen van de volgende
paragraaf zullen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke geschriften die de stichting binden, behalve
diegene die ontstaan in het dagelijkse bestuur, getekend worden: - ofwel door de Voorzitter of, indien
hij niet in staat is om dit te doen, door de Vicevoorzitter, - door twee bestuursleden of - door de
Operationeel Manager en een bestuurslid.
De Raad van Bestuur mag, steeds op voorwaarde dat de wet gevolgd wordt, speciale
vertegenwoordigingsvolmachten geven voor gerechtelijke en buitengerechtelijke daden aan een
person die hiervoor special goedgekeurd werd door middel van een specifieke akte.
Deze delegatie zal plaats vinden onder de quorum- en stemmingsvoorwaarden bepaald in Artikel 9
van deze statuten. De beëindiging of herroeping van de volmachten zal plaats vinden in
overeenstemming met dezelfde bepalingen.   TITLE V. – Representation of the Foundation to Third
Parties 
Article 20. Unless specially delegated under the provisions of the next paragraph, all judicial or extra-
judicial acts that are binding on the foundation, other than those arising in day-to-day management,
shall be signed :  - either by the Chairman or, if he is unable to do so, by the vice-chairman,  -  by two
Board members or  - by the operational director and one Board member.
The Board may, provided always that the law is applied, give special powers of representation for
judicial or extra-judicial acts to a person specially approved for this purpose, by means of a specific
deed. 
This delegation shall take place under the quorum and voting conditions set out in Article 9 of these
Articles of Association. The termination or revocation of the powers shall take place according to the
same rules. 
Artikel 21. Dagelijkse correspondentie, contracten en documenten met betrekking tot de dagelijkse
correspondentie, documenten en contracten zullen de handtekening dragen van de Operationeel
Manager. Hij zal ook het recht hebben om de documenten die neergelegd moeten worden bij de
griffie van de rechtbank van koophandel of gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad alleen te
tekenen.   Article 21. Day-to-day correspondence, contracts and documents relating to day to day
correspondence, documents and contracts shall bear the signature of the operational Director. He
will also be entitled to sign alone the documents which should be deposited at the clerk office of the
Court of Commerce or published at the Belgian Official Gazette.
Artikel 22.  Tenzij anders beslist door de Raad van Bestuur, zal de functie van de Operationeel
Manager, in geval van zijn of haar onbeschikbaarheid, uitgevoerd worden door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of indien dat niet mogelijk is door de Vicevoorzitter.  Article 22.  Unless decided
otherwise by the Board, in the event of incapacity of the Operational Director, his or her role shall be
carried out by the Chairman of the Board, or failing this by the Vice-Chairman.
TITEL VI. – Wijziging van de statuten
Artikel 23.  De statuten van de stichting kunnen gewijzigd worden door de Raad van Bestuur. Alle
tekstwijzigingen die voorkomen in Artikel 28, 3° van de ‘Wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen’ moeten
goedgekeurd worden door de Koning. Alle tekstwijzigingen die voorkomen in Artikel 28, 5° tot 8° van
de voormelde Wet moeten het voorwerp uitmaken van een officiële akte verleden voor een notaris. 
 TITLE VI. – Amendment of the Articles of Association 
Article 23. The foundation's Articles of Association may be amended by the Board. Any amendments
of text appearing in Article 28, 3° of the ‘Act governing the non-profit associations, the international
non-profit associations and the foundations’, must be approved by the King. Any amendments of text
appearing in Article 28, 5° to 8° of the said Act must be the subject of an official deed executed by
notary. 
Artikel 24.  De Raad van Bestuur heeft geen beslissingsbevoegdheid om te beraadslagen over
wijzigingen tenzij tenminste twee derde van haar leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd bij
volmacht.  Geen wijziging van de statuten kan aangenomen worden tenzij een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden of leden vertegenwoordigd bij volmacht
voorstander zijn van de vermelde wijziging.   Article 24.  The Board shall not be quorate to deliberate
on changes unless at least two thirds of its members are present or represented by proxy.  No
amendment to the Articles of Association may be adopted unless a majority of two thirds of the votes
of members present or represented by proxy are in favor of said amendment. 
Artikel 25.  Aankondigingen voor een vergadering van de Raad van Bestuur met een wijziging aan de
statuten op haar agenda zullen minstens een maand voor de vergadering verstuurd worden en zullen
de tekst van de voorgestelde wijziging of wijzigingen bevatten.
 Article 25.  Notifications of a Board meeting with an amendment to the Articles of Association on its
agenda shall be sent out at least one month before the meeting and shall include the text of the
proposed amendment or amendments.  
Luik B
TITEL VII. – Overige Bepalingen 
Artikel 26. 
§ 1. De stichting mag ontbonden worden onder de voorwaarden vastgelegd in Artikel 39 van de Wet
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921.  
§ 2.  Elk voorstel om de stichting te ontbinden zal opgestart worden door de Raad van Bestuur. Een
beslissing om de stichting te ontbinden moet genomen worden door een twee derde meerderheid.
§ 3.  Elke beslissing inzake ontbinding, voorwaarden van liquidatie, benoeming of beëindiging van de
functies van de vereffenaar of vereffenaars, einde van de liquidatie of toekenning van het netto actief
zal neergelegd worden bij de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en gepubliceerd worden in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, zoals bepaald door artikel 31, § 4 van de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen van 27 juni 1921.
§ 4.  Indien de stichting ontbonden wordt, zal de Raad van Bestuur beslissen over de toekenning van
de middelen die overblijven nadat de passiva van de stichting afgewikkeld zijn. Het netto actief van
de stichting zal toegekend worden aan een organisatie of een vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig doel als dat van de stichting.   TITLE VII. – Other Provisions 
Article 26. 
§ 1. The foundation may be dissolved under the circumstances laid down in Article 39 of the Act of
June 27 1921    governing the non-profit associations, the international non-profit associations and
the foundations’
§ 2.  Any proposal to dissolve the foundation shall be initiated by the Board. A decision to dissolve
the society must be taken by a majority of two thirds.
§ 3.  Any decision relating to dissolution, to conditions of liquidation, to the nomination or to the
termination of the functions of the liquidator or liquidators, to the end of liquidation, or to the allocation
of net assets, shall be lodged with the Registry of the civil Court and published in the annexes of the
Belgian Official Gazette as stipulated by Article 31, § 4 of the Act of June 27 1921.
§ 4.  In the event of the foundation being dissolved, the Board will decide upon the allocation of the
assets remaining after the liabilities of the society have been settled. The foundations net assets shall
be allocated to an organization or to an association with a non-profit goal similar to that pursued by
the foundation. 
Artikel 27.  De Raad van Bestuur kan een vast reglement aannemen via een of meer beslissingen, in
overeenstemming met de quorum- en stemmingsvoorwaarden vastgelegd in Artikel 9. Dit vast
reglement zal de nodige voorwaarden uiteenzetten om de toepassing van deze statuten te
garanderen. Zij kunnen op elk ogenblik gewijzigd worden op deze manier.   Article 27.  The Board
may adopt standing rules of procedure through one or more decisions, subject to the quorum and
voting conditions laid down in Article 9. These standing rules shall set out the necessary conditions to
ensure the application of these Articles of Association. They may be modified by the same means at
any time. 
Artikel 28.  Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten zal gehandeld worden in
overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921.    Article 28. 
Any matters not covered by these Articles of Association shall be settled in accordance with the
provisions of the Act of 27 June 1921 governing the non-profit associations, international non-profit
associations and the foundations.  
Artikel 29. Zodra dit mogelijk is, zal de stichting omgezet worden in een Europese stichting.  Article
29. The foundation shall convert to a European Foundation Statute upon the availability.
Na onderzoek werd door de notaris bevestigd de dat de bepalingen van titel II van  de ‘V&S-wet’
werden nageleefd.
OVERGANGSMAATREGELEN
BOEKJAAR:
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag dat de stichting rechtspersoonlijkheid zal hebben tot
31/12/2016.
BESTUUR:
Werden als bestuurders benoemd, voor de duur van drie jaar:
1) de heer LEIVO Ilmo Veikko Viktor, geboren te Vaasa (Finland) op 6 januari 1954,  wonende te
Helsinki (Finland), Haartmaninkatu 6.
2) de heer SANTUCCI Marco, geboren te Firenze (Italië) op 14 januari 1952, wonende te Firenze
(Italië), Via Cardinal Leopoldo N. 42, Italiaanse identiteitskaart AR 6329511 geldig tot 4 juni 2019.
3) de heer VAN KRIEKEN Joannes Henricus Josephus Maria, geboren te Tilburg (Nederland) op 9
juli 1956, wonende te 6525 DD Nijmegen (Nederland), Peter Scheersstraat 9.
4) de heer BEDOSSA Pierre Edouard, geboren te Parijs op 3 december 1955, wonende te 75016
Parijs (Frankrijk), 6ter Boulevard Delessert.
Luik B
COMMISSARIS: geen
BIJZONDERE VOLMACHT:
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de stichting in het rechtspersonenregister.
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, werd aangesteld, onder de opschortende
voorwaarde van de verwerving van de rechtspersoonlijkheid: ‘B & R’, burgerlijke vennootschap met
handelsvorm van een bvba, vertegenwoordigd door mevrouw Johanna Imbrechts, wonende te 2960
Brecht, Rozenlaan 16, aan wie de macht verleend wordt om het nodige te doen voor de inschrijving  
met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving   van de
stichting in het rechtspersonenregister (RPR) bij de Rechtbank van koophandel van Brussel,
Nederlandstalig.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans