Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw M-Podium
(afgekort) : M-Podium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Voorhoutkaai 19
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
Oprichtingsakte
 
De ondergetekenden,
Toon Callier, Van Montfortstraat 34, 2140 Borgerhout
Sara Smalbrugge, Voldersstraat 9, 1000 Brussel
Ruben De Gheselle, Voorhoutkaai 19, 9000 Gent
Wim De Temmerman, Krijgslaan 55, 9000 Gent
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de “vzw-wet”), met hiernavolgende statuten.
 
 
I: Naam, zetel, doel duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam vzw M-Podium welke in afgekorte vorm mag luiden M-Podium
De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en
andere stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming “M-Podium” te gebruiken.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Voorhoutkaai 19, 9000 Gent gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd
in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
De Algemene Vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in
België.
De Raad van Bestuur kan ten allen tijde beslissen tot adreswijziging binnen het gerechtelijke arrondissement.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
Het steunen en promoten van klassieke en hedendaagse muziekvormen, door het programmeren, uitvoeren en
ondersteunen van werk van binnen- en buitenlande musici en componisten. De vzw zal daartoe diverse
evenementen inrichten, zowel indoor als outdoor.
Het creëren van een gunstig klimaat en geschikte omstandigheden waarin professionele mogelijkheden worden
geschapen voor jonge onderzoekende muzikanten, componisten.
Het faciliteren, voorzien, ondersteunen en organiseren van samenwerkingen tussen verschillende actoren die
actief zijn op bovenstaande tereinen.
 
 
 
0702850320
 
 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan slechts worden ontbonden conform de vzw
wetgeving en de statuten.
 
II: Lidmaatschap
Art. 5. De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, zonder minder dan
drie te mogen bedragen. Bij huishoudelijk reglement kunnen er bijzondere regels aan het lidmaatschap worden
gekoppeld.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
Art. 6. Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan toegetreden lid worden na aanvaarding door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht met
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De Raad van Bestuur beslist omtrent het al dan niet
aanvaarden van het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt. Slechts indien de
toetreding van een kandidaat-lid wordt geweigerd, moet de motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
Art. 7. Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 250 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd
bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. De nieuwe index is deze van de
maand december voorafgaand aan de aanpassing. De Algemene Vergadering bepaalt binnen voornoemde
grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur, het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor toegetreden leden wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Bestuursleden zijn vrijgesteld van het betalen van het lidgeld tijdens hun mandaat.
Art. 8. De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Art. 9. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging bij middel van een schrijven aan
de Raad van Bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichting, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schaadt
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft een financiële en/of administratieve verplichting
tegenover de vereniging na te komen.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid en motiveert haar
beslissing.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Het niet betalen
van het lidgeld wordt aanzien als een ontslagname.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
bijdragen.
 
III: De Algemene Vergadering
Art. 10. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis, door de oudste in leeftijd
zijnde bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid heeft slechts één stem op de Algemene Vergadering
Art. 11. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van bestuurders;
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat eisen.
 
 
 
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur die de agenda ervan
vastlegt. Ze moet ten minste éénmaal per jaar samen komen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar
en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt.
De Algemene Vergadering wordt ook samengeroepen telkens als minstens één vijfde van de leden het vraagt.
De oproepingen moeten ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de vergadering verstuurd worden aan alle
leden.
De oproepingsbrief moet de agenda bevatten en dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering vermelden.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste drie van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Art. 13. Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.
Beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve in gevallen waarin er anders over beslist
wordt door de wet of de statuten.
In geval van staking van de stemmen, is het voorwerp van de stemming verworpen.
Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem. 
Art. 14. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt waarin de beslissingen worden opgenomen en
ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de
secretaris.
 
IV: Raad van Bestuur
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste vier bestuurders, allen lid van
de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden aangesteld door de Algemene Vergadering
en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij anders bepaald door de
Algemene Vergadering.
Minstens de helft van de bestuurders zijn personeelsleden van het Koninklijk Conservatorium van de Hogeschool
Gent. Een vertegenwoordiger van het bestuur van de Hogeschool Gent kan met raadgevende stem de
vergadering van de Raad van Bestuur bijwonen
 Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Art. 16. De bestuurders worden verkozen voor vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
 
De bestuurders stellen onder hen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Art. 17. De Raad van Bestuur mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn,
tenzij alle bestuursleden akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen  (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (of de vervanger) doorslaggevend.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt waarin de beslissingen worden opgenomen,
ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Deze verslagen worden ingeschreven in een daartoe bestemd
register. Afschriften en uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris.
Art. 19. De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of de secretaris. De oproepingen
moeten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering verstuurd worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan experten of belanghebbende derden uitnodigen op haar vergaderingen. Deze
personen zijn louter raadgevend en nemen niet deel aan het beslissingsproces.
Art. 20. De Raad van Bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard dan
ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet in
tegenspraak zijn met de wet, deze statuten of beslissingen van de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en treedt in rechte op, als eiser of
verweerder, door toedoen van de voorzitter of een door de Raad van Bestuur aangewezen bestuurster.
De Raad van Bestuur kan bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders.
 
VI: Toezicht en Boekjaar
Art. 21. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook een voorstel van begroting, ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De algemene vergadering kan jaarlijks een of meer leden aanduiden belast met het nazicht van de begroting, de
rekeningen en het jaarverslag.
 
 
 
VIII: Ontbinding
Art. 22. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
gelijkaardig belangeloos doel. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
IX: Huishoudelijk Reglement
Art. 24. De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op.
 
X: Inzagerecht
Art. 25. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van
de Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging
Art. 26. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd,
van toepassing.
 
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING  - M-Podium – op 05.09.18
De oprichters zijn:
Wim De Temmerman
 Sara Smalbrugge
 Ruben De Gheselle
 Toon Callier
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als lid van de algemene vergadering:
Wim De Temmerman
 Sara Smalbrugge
 Ruben De Gheselle
 Toon Callier
 Johan Huys
 Ilse Den Hond -  77.06.27-072.01
 Herlinde van Langenhove - 77.12.07-078.55
 Christine Dysers – 90.12.10-262.54
 Elisa Medinilla -  83.06.04-068.45
 Marc Masson – 78.04.08-011.57
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Ilse Den Hond -  77.06.27-072.01
 Herlinde van Langenhove - 77.12.07-078.55
 Christine Dysers – 90.12.10-262.54
 Elisa Medinilla -  83.06.04-068.45
 Marc Masson – 78.04.08-011.57
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
persoon aangesteld als voorzitster:
Ilse Den Hond -77.06.27-072.01
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
persoon aangesteld als penningmeester:
Herlinde van Langenhove - 77.12.07-078.55
varia
Het lidgeld wordt vastgesteld op 0 euro.
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 05.09.22
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
De voorzitster en de penningmeester zijn gerechtigd om in naam van het bestuur van de VZW een zichtrekening
voor de VZW te openen en individueel financiële verrichtingen uit te voeren tot en met 5000 euro. Verrichtingen
boven 5000 euro dienen steeds door voorzitster en pennigmeester goedgekeurd te worden.