Ondernemingsnr : 0764 312 983
Naam
(voluit) : OKA VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Maalbeekweg 35 - 1930 Zaventem
Onderwerp akte : neerlegging fusievoorstel
OKA OFFICE FURNITURE
Besloten vennootschap
Rue Ferme Bordeaux 4
1470 Genappe
Ondernemingsnummer 0761-829-981
RPR Waals-Brabant
OKA VLAANDEREN
Besloten vennootschap
Maalbeekweg 35
1930 Zaventem
Ondernemingsnummer 0764-312-983
RPR Brussel
VOORSTEL TOT FUSIE DOOR OVERNEMING
Voorafgaande uiteenzettingen
OKA Office Furniture BV en OKA Vlaanderen BV hebben de intentie om een fusie door overneming door
te voeren, waarbij het gehele vermogen (zowel de rechten als de verplichtingen) van OKA Vlaanderen BV
door ontbinding zonder vereffening zal overgaan op OKA Office Furniture BV overeenkomstig artikelen 12:2
en 12:7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op 9 september 2024 wordt, overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, door de bestuursorganen van OKA Office Furniture BV en OKA Vlaanderen BV in
gemeenschappelijk overleg, het hierna geformuleerde voorstel tot fusie door overneming opgesteld.
De bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen verbinden zich jegens elkaar om alles te doen
wat in hun macht ligt om een fusie tot stand te brengen tegen de hierna vermelde voorwaarden en leggen bij
deze het fusievoorstel vast dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene
vergadering van vennoten van de betrokken vennootschappen.
De bestuursorganen van de betrokken vennootschappen verklaren kennis te hebben genomen van de
wettelijke verplichting om voor iedere vennootschap die aan de fusie deelneemt, minstens 6 weken vóór de
algemene vergadering die zich over de fusie moet uitspreken, het fusievoorstel ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank neer te leggen (artikel 12:24 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen).
Wenselijkheid van de fusie
De bestuursorganen van de betrokken vennootschappen zijn van oordeel dat de vooropgestelde fusie
voordelig is, dit zowel vanuit economisch als vanuit financieel oogpunt aangezien:
-de bij de fusies betrokken vennootschappen tot dezelfde groep behoren
-de groepsstructuur door de voorgenomen fusies vereenvoudigd zal worden
-de administratie en het beheer van de vennootschappen door de fusies vereenvoudigd zullen worden
-de kredietwaardigheid van de groep door de fusie geoptimaliseerd wordt.
De voorgenomen verrichting beantwoordt dan ook aan rechtmatige behoeften van economische en
financiële aard.
Vanuit een bedrijfseconomisch standpunt is het bijgevolg verantwoord dat de betrokken vennootschappen
in één juridische entiteit worden ondergebracht.
1.Identificatie van de te fuseren vennootschappen
De aan de voorgestelde fusie door overneming deelnemende vennootschappen zijn:
A.De besloten vennootschap "OKA Office Furniture", die haar zetel heeft te 1470 Genappe, Rue Ferme
Bordeaux 4.
en	is ingeschreven	in het	De vennootschap heeft ondernemingsnummer 0761-829-981
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank van Waals-Brabant.
De vennootschap werd onder de benaming "New OKA" opgericht op 20 januari 2021 bij akte verleden voor
notaris Frédéric De Ruyver te Court-Saint-Etienne. Een uittreksel uit de oprichtingsakte werd gepubliceerd in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 januari 2021 onder nummer 21305146.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd op 29 november 2023 bij akte verleden voor notaris Marc
Verlinden te Frédéric De Ruyver te Court-Saint-Etienne, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 3 januari 2024 onder nummer 24305280. Hierbij werd onder andere de benaming gewijzigd in
"OKA Office Furniture".
De andere beschikbare inbreng buiten kapitaal bedraagt EUR 280.000 en wordt vertegenwoordigd door
28.000 aandelen.
De aandelen zijn in het bezit van:
-de heer Yves Dykmans, wonende te 1470 Genappe, Rue Ferme Bordeaux 4: 24.000 aandelen
-mevrouw Cathy Massignani, wonende te 1470 Genappe, Rue Ferme Bordeaux 4: 4.000 aandelen.
Het bestuursorgaan van de vennootschap bestaat uit:
-Dykmans SRL, gevestigd te 1470 Genappe, Rue Ferme Bordeaux 4, en ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank van Waals-Brabant onder ondernemingsnummer
0761-829-981
-mevrouw Cathy Massignani.
De vennootschap heeft als voorwerp (aangezien de statuten in het Frans zijn, is onderstaand voorwerp
ook zo weergegeven):
" La société a pour objet:
Tant en Belgique, qu'à l'étranger, pour son compte ou pour celui de tiers:
- la vente, la location, la distribution et la production de mobilier neuf et d'occasion;
-Et généralement, toutes opérations financières, commerciales, industrielles, immobilières ou mobilières
pouvant se rattacher directement ou indirectement à l'objet ci-dessus et à tous objets similaires ou connexes,
ainsi que de nature à favoriser directement ou indirectement le but poursuivi par la société, son extension, son
développement, son patrimoine social.
-Et s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans toutes
entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe ou de nature à favoriser
celui de la société."
Zij wordt hierna de overnemende vennootschap genoemd.
B.De besloten vennootschap "OKA Vlaanderen", die haar zetel heeft te 1930 Zaventem, Maalbeekweg 35.
De	vennootschap heeft ondernemingsnummer	3 en is ingeschreven in het	0764-312-983
rechtspersonenregister van ondernemingen van Brussel.
De vennootschap werd opgericht op 23 februari 2021 bij akte verleden voor notaris Alvin Wittens te
Wijnegem, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 26 februari 2023 onder nummer
23312760.
Sindsdien werden de statuten niet gewijzigd.
De andere beschikbare inbreng buiten kapitaal bedraagt EUR 20.000 en wordt vertegenwoordigd door 100
aandelen.
Alle aandelen zijn in het bezit van OKA Office Furniture BV.
OKA Office Furniture is tevens enig bestuurder van de vennootschap.
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, alsook op
commissie, zowel in België als in het buitenland:
- Het ontwikkelen van activiteiten op het gebied van management, beheeradvies, administratieve en
commerciële dienstverlening aan alle bestaande en nog op te richten commerciële en dienstverlenende
ondernemingen.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
-Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
-Het beheer, bestuur, evenals verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische, commerciële
en administratieve aard aan zelfstandigen, bedrijven en vennootschappen.
-Het verstrekken van alle diensten, raad en advies voor eigen rekening als voor andere vennootschappen,
organisaties, besturen, verenigingen en natuurlijke personen, zowel in binnen- als in buitenland, zowel op
algemeen, financieel, administratief, economisch, juridisch, organisatorisch vlak als op het gebied van
management, marketing, research, productie, public-relations en ondernemingstechnieken.
-Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen en
bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie, persrelaties, marketing
en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin.
-Het uitvoeren van managementopdrachten, het adviseren van vennootschappen, bestuurders en
verenigingen, dienstverlening aan bedrijven, zelfstandigen en vennootschappenu
-Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk aanvangsvermogen en andere.
-Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de
functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen.
-Managementtrainingen en consulting.
-Het geven van cursussen en opleidingen en het organiseren van seminaries.
-Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
-Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, prospectie,
marketing.
-Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder hun meest
verscheiden vormen.
-De organisatie van ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het maatschappelijk
voorwerp van de vennootschap.
-Alle groot- en kleinhandel, import en export, agentuur en vertegenwoordiging in alle roerende goederen,
zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, de verwerving en de uitbating van merken en
brevetten.
-De import en export van, en de groot- en kleinhandel in alle goederen, dit rechtstreeks of onrechtstreeks
als makelaar, als agent, commissionair, bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden.
-De import en export, groot- en kleinhandel in half-afgewerkte en afgewerkte producten
-het optreden als tussenpersoon in de handel, makelaar in goederen, handelsvertegenwoordiging.
-Markt- en opinieonderzoek.
-Studie, organisatie- en coördinatiebureau, evenals het ontwikkelen van know-how en rendabiliteitstudies.
-Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid
van de producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe
producten.
-Reclamebureau.
-Mediapresentatie.
-Groot- en kleinhandel van allerhande materialen en goederen via postorderbedrijven of via internet
(webshop).
-Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnen huisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil : in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de wetten inzake de secundaire markten, het statuut van en het
toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
De vennootschap kan zelf als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigdom op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke andere wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voorwerp of welke van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, d ie een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Zij wordt hierna de overgenomen vennootschap of de over te nemen vennootschap genoemd.
OKA Office Furniture BV zal als overnemende vennootschap het gehele vermogen verkrijgen van OKA
Vlaanderen BV, over te nemen vennootschap.
2.Waardering en ruilverhouding
In het kader van de geplande fusie door opslorping dient vermeld te worden dat op dit moment de
aandelen van OKA Vlaanderen BV voor 100% in het bezit zijn van OKA Office Furniture BV. Op basis hiervan
zal er een geruisloze fusie plaatsvinden en zullen er geen aandelen worden uitgegeven.
3.Wijze waarop de aandelen in de overnemende vennootschap worden uitgereikt
Aangezien het om een geruisloze fusie gaat, zullen er geen aandelen worden uitgegeven noch uitgereikt.
4.Datum vanaf welke deze aandelen recht geven te delen in de winst, en elke bijzondere regeling met
betrekking tot dit recht
Niet van toepassing.
5.Datum vanaf welke de handelingen van de over te nemen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap
Vanaf 1 april 2024 zullen de verrichtingen gesteld door de over te nemen vennootschap boekhoudkundig
(en vanuit het oogpunt van directe belastingen) geacht worden te zijn uitgevoerd voor rekening van de
overnemende vennootschap.
6.Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouder van de over te nemen
vennootschap, die bijzondere rechten hebben, alsook aan de houders van andere effecten dan aandelen, of
de jegens hen voorgestelde maatregelen
Er is in de over te nemen vennootschap geen aandeelhouder, die bijzondere rechten heeft, noch houders
van andere effecten dan aandelen.
7.leder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de te fuseren
vennootschappen
Aan de bestuurder van de overnemende vennootschap en van de over te nemen vennootschap worden
geen bijzondere voordelen toegekend.
8.Statutenwijziging
Overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden de
eventuele wijzigingen van de statuten van de overnemende vennootschap, met inbegrip de bepalingen tot
wijziging van haar voorwerp, vastgesteld onmiddellijk na het besluit tot fusie.
Het huidig voorwerp van OKA Office Furniture BV verschilt van het huidig voorwerp van OKA Vlaanderen
BV en is derhalve niet uitgebreid genoeg om alle activiteiten van OKA Vlaanderen BV te omvatten.
Het bestuursorgaan van OKA Office Furniture BV stelt voor om onmiddellijk na het besluit tot fusie het
voorwerp van OKA Office Furniture BV aan te passen.
Het bestuursorgaan van OKA Office Furniture BV stelt dan ook voor om haar voorwerp als volgt te
formuleren:
"De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, alsook op
commissie, zowel in België als in het buitenland:
- Het ontwikkelen van activiteiten op het gebied van management, beheeradvies, administratieve en
commerciële dienstverlening aan alle bestaande en nog op te richten commerciële en dienstverlenende
ondernemingen.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
-Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
-Het beheer, bestuur, evenals verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische, commerciële
en administratieve aard aan zelfstandigen, bedrijven en vennootschappen.
-Het verstrekken van alle diensten, raad en advies voor eigen rekening als voor andere vennootschappen,
organisaties, besturen, verenigingen en natuurlijke personen, zowel in binnen- als in buitenland, zowel op
algemeen, financieel, administratief, economisch, juridisch, organisatorisch vlak als op het gebied van
management, marketing, research, productie, public-relations en ondernemingstechnieken.
-Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen en
bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie, persrelaties, marketing
en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin.
-Het uitvoeren van managementopdrachten, het adviseren van vennootschappen, bestuurders en
verenigingen, dienstverlening aan bedrijven, zelfstandigen en vennootschappenu
-Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk aanvangsvermogen en andere.
-Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de
functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere rechtspersonen.
-Managementtrainingen en consulting.
-Het geven van cursussen en opleidingen en het organiseren van seminaries.
-Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
-Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, prospectie,
marketing.
-Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder hun meest
verscheiden vormen.
-De organisatie van ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het maatschappelijk
voorwerp van de vennootschap.
-Alle groot- en kleinhandel, import en export, agentuur en vertegenwoordiging in alle roerende goederen,
zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, de verwerving en de uitbating van merken en
brevetten.
-De import en export van, en de groot- en kleinhandel in alle goederen, dit rechtstreeks of onrechtstreeks
als makelaar, als agent, commissionair, bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden.
-De import en export, groot- en kleinhandel in half-afgewerkte en afgewerkte producten
-het optreden als tussenpersoon in de handel, makelaar in goederen, handelsvertegenwoordiging.
-Markt- en opinieonderzoek.
-Studie, organisatie- en coördinatiebureau, evenals het ontwikkelen van know-how en rendabiliteitstudies.
-Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid
van de producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe
producten.
-Reclamebureau.
-Mediapresentatie.
-Groot- en kleinhandel van allerhande materialen en goederen via postorderbedrijven of via internet
(webshop).
-Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnen huisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil : in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de wetten inzake de secundaire markten, het statuut van en het
De vennootschap kan zelf als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigdom op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke andere wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voorwerp of welke van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, d ie een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in haar uitgebreidste zin."
9.Fiscale verklaringen
Deze fusie geschiedt met toepassing van de voordelen van artikel 117 § 1 en 120, derde lid van het
Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, de artikelen 2.9.1.0.3. derde lid, 2.10.1.0.3. derde
lid en 2.11.1.0.2. derde lid van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, van artikel 211 en volgende van het Wetboek op
de Inkomstenbelastingen (W.I.B. '92) en van artikel 11 en 18 § 3 van het Wetboek van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde.
10.Besluit
Teneinde de voorgenomen fusie conform de wettelijke en statutaire bepalingen door te voeren zullen
ondergetekende bestuurders van de aan de fusie deelnemende vennootschappen aan de respectieve
aandeelhouders alle nuttige informatie overmaken en ter kennis brengen op de wijze als voorgeschreven in
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de gecoördineerde statuten.
De tussen de vennootschappen in het raam van dit voorstel uitgewisselde gegevens zijn vertrouwelijk.
Ondergetekenden verbinden zich ertoe dit vertrouwelijk karakter niet te schenden. De uitgewisselde
documenten worden per vennootschap genummerd en in een inventaris opgenomen. Indien het fusievoorstel
niet wordt goedgekeurd, worden zij aan de onderscheiden vennootschappen terugbezorgd, zodat elke
vennootschap alle origineel overgemaakte bescheiden die haar aanbelangen van de andere vennootschap
terugkrijgt.
De streefdatum voor de goedkeuring van het fusievoorstel door de onderscheiden algemene
vergaderingen is 31 oktober 2024. Indien het fusievoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle kosten
verband houdende met de verrichting gedragen door de aan de fusie deelnemende vennootschappen, ieder
voor een gelijk deel.
Het bovenstaande fusievoorstel wordt door de zorgen van ondergetekenden, in hun hoedanigheid van
gevolmachtigden van de organen van het bestuur van de aan de fusie deelnemende vennootschappen
neergelegd in het vennootschapsdossier van elke vennootschap op uiterlijk 15 september 2024.
Getekend,
Voor OKA Office Furniture BV
Cathy Massignani	Dykmans SRL
gedelegeerd-bestuurder,	Bestuurder
vertegenwoordigd door
Yves Dykmans
Voor OKA Vlaanderen BV
OKA Office Furniture BV
bestuurder
op haar beurt vertegenwoordigd door
Dykmans SRL
gedelegeerd-bestuurder,
vertegenwoordigd door
Yves Dykmans
Gelijktijdig neergelegd: fusievoorstel