Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Roos bloeit
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent
Haverstraat 15
0567.839.681
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 1 juni 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Titel I: De vereniging
Artikel 1: de rechtsvorm.
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd).
.
Artikel 2: de naam.
De VZW wordt genoemd “  De Roos bloeit”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
Artikel 3: de zetel.
De zetel van de VZW is gevestigd te 9000 Gent, Haverstraat 15, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 : duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Titel II : Doeleinden en activiteiten.
 
Artikel 5: doeleinden en missie.
VZW ”De Roos bloeit “  is een progressieve, sociale organisatie met bijzondere aandacht voor sociale
rechtvaardigheid, gelijke kansen, gezondheid, (kans) armoede en recht op cultuur en ontspanning voor
iedereen.
Via de VZW willen we een open buurtcafé oprichten. Een buurtcafé waar verschillende leeftijden en
verschillende sociale groepen zich thuis voelen. We zetten in op de stimulering van buurtinitiatieven van sociale
progressieve aard en zoeken hiervoor buurtbewoners, buurtwerkingen en andere sociaal progressieve partners
die de werking van de VZW ‘ Roos bloeit ‘ kunnen versterken.
De VZW zal de band met de socialistische beweging behouden maar wil zich op open wijze richten op
verenigingen, buurtwerkingen en buurtbewoners, door het ontwikkelen van een open werking waar ook andere
progressieve bewegingen welkom zijn. Ook de aanwezigheid van één of meer sportclubs en/of socio-culturele
verenigingen kan de werking bevorderen.
Dit alles zullen we doen op een vernieuwende, laagdrempelige manier.
 
De vereniging stelt zich tot doel :
VZW ‘De Roos bloeit’  zal optreden als erfpachtnemer van het pand gelegen te 9000 Gent, Wolterslaan 44.
De bevordering van de sociale rechtvaardigheid, onder meer via de ontwikkeling van inhoudelijke en
organisatorische projecten rond De Roos.
 
Artikel 6: voorwerp - activiteiten
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn :
 
Organisatie van cursussen, infomomenten, vergaderingen, debatten, manifestaties, uitstappen,
tentoonstellingen, feestjes en andere vormen van bijeenkomsten waarop de leden en geïnteresseerde derden,
voornamelijk buurtbewoners en buurtwerkingen worden uitgenodigd.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Derdenorganisaties zoals, buurtverenigingen, buurtorganisaties, sportgroepen aanmoedigen om te participeren
sociaal progressieve ontwikkeling van De Roos bloeit.
De meeste van de activiteiten zullen doorgaan op de zetel van de onderneming.
Naast de VZW zullen de derden organisaties gebruik kunnen maken van een vergaderzaal om hun activiteiten
voor te bereiden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor haar niet winstgevende
doelstellingen.
 
De vereniging heeft de mogelijkheid tot participatie in andere verenigingen met een soortgelijk doel.
Titel III: lidmaatschap.
 
Artikel 7: de leden.
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven in het WVV.
De oprichters zijn de eerste leden.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Van kandidaat-
leden wordt een socialistisch progressieve overtuiging verwacht. De kandidaat kan een rechtspersoon of een
organisatie zijn.
De leden moeten geen ledenbijdrage betalen.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de helft van het aantal
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan
in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na de kennisname van de beslissing.
De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door gewone brief, een mail te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal 1 maand na het schrijven ingaan.
Een lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van één van de leden, worden uitgesloten door
de Algemene Vergadering. Aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens twee derden van de leden is
vereist. De uitsluiting vereist een 2/3de meerderheid der stemmen.
Het lid, waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht op gehoord te worden.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijden: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 8. De Algemene vergadering.
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
het wijzigen van de statuten (behalve de wijziging van het zeteladres)
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 9: Vergaderingen.
De jaarlijkse vergaderingen van de gewone Algemene Vergadering zullen ten laatste tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar worden gehouden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd per
e-mail op het adres dat het lid heeft opgegeven aan de Secretaris, met opgave van de vergaderplaats.
De vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt aangebracht door 1 bestuurder, of één lid aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door het bestuursorgaan. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen gestuurd per e-mail
op het adres dat het daartoe laatst heeft opgegeven.
Er zal geldig beraadslaagd worden, indien er minstens de meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij
de wet het strenger voorziet.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, tenzij wanneer de wet of de statuten dit anders
voorzien.
Over een statutenwijziging kan slechts geldig beraadslaagd en besloten worden als deze expliciet op de
agenda is ingeschreven. Een beslissing kan pas genomen worden als 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een 2/3 meerderheid van de stemmen wordt gehaald. Als het aanwezigheidsquorum
niet wordt gehaald, is een tweede algemene vergadering mogelijk, die geldig beslist ongeacht het aantal
aanwezigen/vertegenwoordigden. 2/3 meerderheid der stemmen blijft wel vereist en tussen de eerste en
tweede Algemene Vergadering moet minstens 15 dagen liggen.
Als de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd.
De stemming gebeurt door handopsteking of indien gevraagd door minstens 1/3 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van de stemming wordt het voorstel verworpen.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 1:103 WVV.
Belanghebbende derden hebben inzagerecht in de beslissingen van de Algemene Vergadering, na een
schriftelijk verzoek aan de Voorzitter waarbij het belang nader gemotiveerd is en waarin is meegedeeld in welke
beslissingen men inzage wenst in te krijgen. Over dit verzoek zal een besluit genomen worden binnen de drie
maanden na ontvangst.
 
Artikel 10: Bestuur en vertegenwoordiging.
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens 3 personen. Als de Algemene
Vergadering slechts nog uit twee leden bestaat, dan kan het bestuursorgaan bij uitzondering bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn 4 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, na de betrokken
bestuurder de kans te hebben geboden gehoord te worden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Artikel 11: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een van de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slecht beraadslagen en besluiten, indien de meerderheid van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Elke bestuurder kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
echter slechts drager zijn van één volmacht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaats vond per email.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijk aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan begint. De bovengenoemde bestuurder
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslagingen en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 12: Intern Bestuur en vertegenwoordiging.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of die
dienstig zijn tot verwezenlijkingen van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het WVV of de statuten de Algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met aankoop of verkoop van onroerende goederen van de VZW.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als collega, is de
vereniging in en buiten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen of door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen. Beperkingen aan de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. De ambtsbeëindiging van de gemachtigde voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis
door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting door
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen . Alleen bijzonder en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 13: Dagelijks Bestuur.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen.
Zowel het intern als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijks
bestuurders collegiaal handelen.
Een dagelijks bestuurder kan door worden afgezet door het bestuursorgaan.
Iedere dagelijks bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder de toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die boven 500 Euro. Voor transacties tussen de 500
en 5000 Euro is goedkeuring nodig van het bestuursorgaan, die hiertoe elektronisch kan beraadslagen waarbij
de goedkeuring geacht wordt gegeven te zijn indien er niet binnen de week na verzending gereageerd wordt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in het de bijlagen van
het BS
 
Artikel 14: Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder.
De aansprakelijkheid van (dagelijks) bestuurders wordt geregeld door het WVV
 
 
Artikel 15: Financiering en boekhouding.
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door vrijwillige bijdragen van sympathisanten.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de wet.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar atsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 16: Ontbinding.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of minimum 1/5 van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 9 van deze
statuten.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in de artikelen 8 en 9 van deze statuten.
In geval van voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen van
de VZW.
 
 
 
Te Gent op 1/6/2024
 
 
 
Philippeth Koenraad
 voorzitter
 
 
 
Schelstraete Joseph 
Secretaris
 
 
 
Langeraert Eleke 
Bestuurder
 
 
 
Calcoen Rita 
Bestuurder
 
 
 
Balthazar Tom 
Bestuurder
 
 
Vermote Michel
Lid
 
 
Ockerman André 
Bestuurder
 
 
 
De Potter Sara 
Bestuurder
 
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber