Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : XtraKan
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Verbindingsstraat 102
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
 
A. Statuten / oprichting
 
Op de stichtingsvergadering dd. 29 juni 2014 te Tongeren om 20u00 beslisten de oprichters unaniem het
volgende:
 
 
I.          VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-        Mevrouw Marina Vanderstraeten, wonende te 3700 Tongeren, Verbindingstraat 102, geboren op 14 april
1965 te Tongeren.  
-        Mevrouw Rebecca Claessens, wonende te 3191 Hever, Ravesteinstraat 43D, geboren op 20 juli 1987 te
Tongeren.
-        De heer Bart Kris Dumortier, wonende te 3290 Schaffen Diest, Nieuwe Dijkstraat 42, geboren op 12 juli
1973 te Izegem.
-        Mevrouw Marleen Marie Vanacken, wonende te 3450 Geetbets, Glabbeekstraat 201, geboren op 27
november 1966 te Sint-Truiden.
-        Mevrouw Jenny Angèle Simone Joris, wonende te 3290 Diest, Emille Vandeveldestraat 28, geboren op  14
februari 1963 te Diest.
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 II.     NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt XtraKan vzw genoemd.
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3700 Tongeren, Verbindingstraat 102, in het gerechtelijk
arrondissement Limburg (Tongeren).
0559889146
 
Art. 3 doel
 
De vereniging heeft als doel om gymlessen te organiseren voor (ex-)kankerpatiënten of patiënten met een
chronische ziekte. Door het aanbieden van sport en aangepaste oefeningen in groep, wordt er vooruitgang
geboekt wat betreft de fitheid van de patiënt en ontstaat er eveneens sociaal contact.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten voor de patiënten en hun familieleden
ondernemen:
 
-        Het aanbieden van gymlessen, waarbij het groepsgevoel niet uit het oog wordt verloren.
 
-        Het organiseren van sociale activiteiten (bv. nieuwjaarsreceptie, paasontbijt, barbecue, praatcafé voor
lotgenoten,…).
 
-        Het informeren en onder de aandacht brengen van de gevolgen van kanker op het leven van (ex-
)patiënten, waarvoor mogelijks wordt samengewerkt met bepaalde overheidsinstanties en ziekenhuizen.
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III.        DE LEDEN
 
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
 
-        actief meehelpen met de organisatie van alle activiteiten van de vzw.
-        steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
 
Art. 9 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        Wanneer een werkend lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
 
-        Wanneer een werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
de vzw.
 
-        Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 0 per jaar.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
Een kandidaat - toegetreden lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid weigert, kan dit kandidaat –
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 
-        Toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw.
-        Deelname aan de georganiseerde activiteiten, onder andere door het verrichten van vrijwilligerswerk.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 14 toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
 
-        Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 15 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 17 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-        De goedkeuring van de statuten;
-        De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-        De benoeming en afzetting van bestuurders;
-        Kwijting verlenen aan bestuurders;
-        Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-        De ontbinding van de vzw;
-        De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-        De uitsluiting van een (werkend) lid;
-        De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-        Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 18 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens driemaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail), minimum veertien dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of e-mail) van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de
website.
 
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
leden van de vzw.
 
Art. 22 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij de vzw uit slechts drie werkende leden bestaat.
Er is geen maximum bepaald.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
Art. 24 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 25 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door één van de bestuurders.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail), minimum één dag voor het tijdstip van de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
raad van bestuur, evenals de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door één van de bestuurders.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 27 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of e-mail) van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
 
Art. 28 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving.
 
-        Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
 
 
TITEL VI        VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 29 meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 3 bestuurders.
 
 
TITEL VII       BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 30
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL VIII      VEREFFENING
 
Art. 31 bestemming netto – actief
 
De bestemming die aan het nettoactief wordt gegeven, moet zoveel mogelijk overeenkomen met het doel
waarvoor de vzw werd opgericht.
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
TITEL IX        SLOT
 
Art. 32 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
B. Benoeming van bestuurders:
 
Op de oprichtersvergadering dd. 29 juni 2014 te Tongeren wordt unaniem beslist volgende bestuurders te
benoemen voor onbepaalde duur. Zij handelen als college:
 
-        Mevrouw Marina Vanderstraeten, wonende te 3700 Tongeren, Verbindingstraat 102, geboren op 14 april
1965 te Tongeren.  
-        Mevrouw Rebecca Claessens, wonende te 3191 Hever, Ravesteinstraat 43D, geboren op 20 juli 1987 te
Tongeren.
-        De heer Bart Kris Dumortier, wonende te 3290 Schaffen Diest, Nieuwe Dijkstraat 42, geboren op 12 juli
1973 te Izegem.
-        Mevrouw Marleen Marie Vanacken, wonende te 3450 Geetbets, Glabbeekstraat 201, geboren op 27
november 1966 te Sint-Truiden.
 
C. Verdeling van de mandaten:
 
Op de eerste bijeenkomst van de raad van bestuur dd. 29 juni 2014 te Tongeren werden volgende taken
verdeeld:
 
-        Voorzitter: Mevrouw Marina Vanderstraeten, wonende te 3700 Tongeren, Verbindingstraat 102, geboren op
14 april 1965 te Tongeren.  
-        Ondervoorzitter:  Mevrouw Rebecca Claessens, wonende te 3191 Hever, Ravesteinstraat 43D, geboren op
20 juli 1987 te Tongeren.
-        Secretaris:  De heer Bart Kris Dumortier, wonende te 3290 Schaffen Diest, Nieuwe Dijkstraat 42, geboren
op 12 juli 1973 te Izegem.
-        Penningmeester: De heer Bart Kris Dumortier, wonende te 3290 Schaffen Diest, Nieuwe Dijkstraat 42,
geboren op 12 juli 1973 te Izegem.
 
 
Getekend,
te Tongeren op 29 juni 2014,
 
 
De oprichters
 
 
 
 
 
 
Marina Vanderstraeten                      Rebecca Claessens                          Bart Dumortier
 
 
 
 
 
 
Marleen Vanacken                            Jenny Joris