798668009
Nº d'entreprise :
Nom
(en entier) : Hafia Benelux
(en abrégé) :
-
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue du chimiste 34, boite 02, 1070 Anderlecht
Objet de l'acte : Les Trois membres fondateurs ont décidés de la constitution d'une asbl
dont le but est pour le developpement sociaux-économique de la sous-
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préfecture de Hafia (labé) en Guinée
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TITRE I: Dénomination, Siège, Objet et Durée
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Article 1 : L'association est une association sans but lucratif et porte le nom de Hafia Benelux.
Article 2 : Le siège social est situé à 1070 Anderlecht, rue du chimiste 34 boite 2. Le siège social peut etre
transféré à n'importe quel autre lieu du Royaume de Belgique, par décision de l' Assemblée Générale déliberant
dans les conditions prévues par la modification des statuts.	-
Article 3 : L'association est purement à politique. Elle poursuit son objectif dans la réalisation de son but par
tous ses moyens disponibles, sans que cette liste énumérative ne soit limitative. Elle permet de promouvoir des
initiatives visant à réaliser des projets de développement dans le pays d'origine. Aider principalement les
membres à perpétuer ses coutumes et traditions compatibles avec les lois belges.
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Article 4 : L'association est constituée par une durée indéterminée.
Titre II :Membres, Admission, Démission, Droit et devoirs
Article 5 : L'association est composée de (3) trois membres fondateurs Diallo Mamadou Moussa, Diallo
Mamadou Dian et Diallo Hadja Fatimatou. Tous les membres sont égaux en droits et devoirs tout en respectant
les règles de l'association. l'association peut avoir des membres adhérents et sympathisants, tous égaux en
droits et devoirs tout en respectant les régles de l'association.
Article 6 : L'adhésion est libre et volontaire et est ouverte à toute personne ayant les memes objectifs que
ladite association et s'engagent à respecter les statuts et reglement d'ordre intérieur.
La personne physique désirant faire partie de l'asbl doit présenter une demande écrite et motivée au conseil
d'administration, qui procédera à l'examen de la demande et prendra une décision à la majorité des 2/3 des
membres présents.
Article 7 : Tout membre est libre de présenter sa démission par courrier au conseil d'administration qui
validera la démission au cours de la prochaine assemblée générale.
La qualité de membre se perd par décès ou par radiation pour non paiement des cotisations ou fautes
graves, proposée et motivée par le conseil d'administration et prononcée en assemblée générale à la majorité
des 2/3 des membres présents.
Article 8 : Les membres démissionnaires, exclus, ainsi que les héritiers ou ayant droit d'un membre défunt
ne sauraient prétendre en aucune façon à un droit sur les avoirs de l'association.
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Article 9 : Tout membre a l'obligation de s'acquitter de sa cotisation mensuelle ou annuelle fixée en
assemblée générale. Seuls les membres en ordre de cotisations ont le droit de consultés les PV ou les rapports
d'activités et eux seuls ont le droit de vote lors de l'assemblée générale.
TITRE III : Assemblée Générale et conseil d'administration.
Article 10 : L'assemblée générale est composée de tous les membres de l'association.
L'assemblée générale est présidé par le président du conseil d'administration ou par le secrétaire
administratif.
Article 11: L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle posséde les pouvoirs qui lui
sont expresément reconnus par la loi et les présents statuts.
Article 12 : L'assemblée générale se réunie au moins 2 fois par année civile, et peut etre réunie à tout
moment par décision du conseil d'administration ou lorsque les 2/3 des membres en font une demande écrite
avec un ordre du jour.
L'assemblée générale ne peut statuer que sur les points mis à l'ordre du jour, sauf dérogation et acceptation
par une simple majorité des membres présents.
Article13 : les convocations d'une assemblée générale sont faites par le président du conseil
d'administration.
Article 14: l' AG est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents et ses décisions
sont prises à la majorité simple et les décisions sont consignées dans un registres des PV, signés par le
président du CA et le secrétaire administratif. Ce registre est conservé au siège social ou chaque membre en
ordre de cotisation peut en prendre connaissance, mais sans son déplacement.
Article 15: L'association est administré par un conseil d'administration composé de 3 personnes au moins
pour une durée de (3) trois ans. le mandat est gratuit, renouvelable une fois. Le mandat d'un administrateur
expire par décès, démission ou révocation, selon le reglement d'ordre intérieur.
Article 16: Le conseil d'administration a les attributions suivantes:
-Convoquer les AG ordinaires et extraordinaires.
-Proposer des améliorations aux statuts et règlements d'ordre intérieur.
-Présenter les rapports annuels d'activités.
-Elaborer et faire valider les plans d'actions annuels.
-Proposer, approuver par AG, le budget, les comptes et bilan annuels
-Assurer la gestion globale et journalière du patrimoine de l'asbl.
-Tenir les réunions ordinaires et rextraordinaires, et consigner les PV
-Proposer, approuver par l'AG, l'exclusion d'un membre en cas de faute grave.
Article17: Les actes du CA sont valablement signés par le président du CA ou par le secrétaire administratif
sans que ceux-là aient à justifier vis-à-vis des tiers. Les administrateurs ne contractent en raison de leur fonction
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 18: Le CA se réunit chaque fois que la necessité l'exige, sur convocation du président, délibère/décide
valablement à la majorité simple de voix présentes/representées et celle du Président est prépondérante.
Article 19: En cas d'indisponibilité d'un administrateur au cours d'un mandat, un nouveau administrateur
sera nommé par les 2/3 des membres du CA, sans toutes fois que cela n'entraine des modifications de statuts
et il achève dans ce cas le mandat.
TITRE IV : Les ressources
Article 20 : l'exercice social début le 1 er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année civile.
Article 21 : les ressources de l'association se composent:
- des cotisations de membres dont le montant est fixé par le conseil d'administration et approuvée par l'AG
-Des apports, des dons et lèges des membres, et des sympathisants.
-Des recettes accessoires pouvant provenir par des activités organisées par l'association.
-Des subventions
TITRE V : Gestion journalière, compte bancaire, liquidation et divers.
Article 22 : Le président, le secrétaire administratif, la secrétaire chargée de la mobilisation sont délégués
pour la gestion journalière de l'association ainsi que la gestion du compte bancaire. Ces trois (3) administrateurs
délégués ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l'association.
Article 23 : En cas de dissolution de l'asbl, l'AG désignera un liquidateur qui déterminera leur pouvoir et
indiquera l'affectation à donner au patrimoine net après apurement des dettes. Cette affectation devra
obligatoirement étre faite à une fin désintéressée et en faveur d'une ou des associations poursuivant un but
similaire à celui de l'association.
Article 24 : Un règlement d'ordre intérieur sera présenté par le CA et approuvé par l'AG.
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts et réglement intérieur sera régi par la loi
du 23 mars 2019 du code des sociétés et des associations
TITRE VI : Compositions du conseil d'administration
L'assemblée générale du 17 octobre 2022 a accepté les nominations des administrateurs suivants:
Président :
Diallo Mamadou Dian né le 17 décembre 1973 à Conakry (Guinée), domicilié à Velodroomstraat 71, 1770
liedekerke
Secrétaire administratif :
Diallo Mamadou Moussa né le 11 janvier 1983 à Labé (Guinée), domicilié à l'avenue Jef Lambeaix 6, 1060
saint Gilles
Secrétaire chargée de la mobilisation
Diallo Hadja Fatimatou née le 26 février 1987 à Conakry (Guinée), domiciliée à l'avenue henri Liebrecht 66,
1090 Jette
Bruxelles le 17 octobre 2022
Procès-verbal de l'assemblée générale de Hafia - Benelux
Étaient Présents :
Diallo Mamadou Moussa
Diallo Mamadou Dian
Diallo Hadja Fatimatou
Ordre du jour,
1- Constitution de l'asbl Hafia Benelux
2- Divers.
Lors de cette réunion, nous avons dégagés les priorités pour notre association et sommes entendus de
maintenir la fréquence de nos réunions une fois tous les mois.
Nous avons également mis l'accent sur les points suivants :
1-établir le contact entre les différents membres de notre association pour tous les évènements,
2-Se retrouver lors de chaque grand évènement avec nos différentes familles pour mieux tisser les relations
entre nous.
3-nous nous sommes entendus sur le but de notre association, à savoir le développement sociaux-
économique de la sous-préfecture de Hafia en Guinée.
4- Les personnes suivantes sont désignées comme: Président, secrétaire administratif et secrétaire chargée
de la mobilisation respectivement et sont chargées de la gestion journalière de l'ASBL hafia benelux.
Diallo Mamadou Dian
Diallo Mamadou Moussa
Diallo Hadja Fatimatou
5- Nous nous sommes entendus de la publication de nos statuts au moniteur belge pour être en ordre légal.
Et à l'issu de cette assemblée générale bon enfant, nous avons partagé un repas ensemble et sur place.
L'assemblée est clôturée aux environs de 19 h.