Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vicinia
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hertogsstraat 47-49
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 28 november 2013
De ondergetekenden:
1. Matexi NV, met maatschappelijke zetel te Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem, ondernemingsnummer
0405.580.655, vertegenwoordigd door Vauban NV, vast vertegenwoordigd door Gaëtan Hannecart, en Vanko
Management BVBA, vast vertegenwoordigd door Luc Vandewalle, bestuurders;
2. Matexi Projects NV, met maatschappelijke zetel te Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem,
ondernemingsnummer 0821.445.389, vertegenwoordigd door Vauban NV, vast vertegenwoordigd door Gaëtan
Hannecart, en De Blauwhoeve BVBA, vast vertegenwoordigd door Ivan Van de Maele, bestuurders; en
3. Vauban NV, met maatschappelijke zetel te Hertogsstraat 47-49, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer
0838.114.246, vast vertegenwoordigd door Gaëtan Hannecart.
verklaren bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam “Vicinia”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en het adres van de zetel van de vereniging.
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een in eerste lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is de zetel
gevestigd te Hertogsstraat 47-49, 1000 Brussel, in het gerechtelijk arrdondissement Brussel. De raad van bestuur
kan steeds beslissen om de zetel te verplaatsen binnen Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en
0542694016
beslist tevens over het oprichten van kantoren en filialen.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft tot doel om via het ontwikkelen, promoten, verspreiden, verdedigen en profileren van
vooruitstrevende en onderbouwde visies, fundamentele maatschappelijke hervormingen in België en Europa te
bewerkstelligen en dit met het oog op het stimuleren van het maatschappelijk debat en onderzoek rond
samenleven in wijken en buurten. De vereniging heeft een internationaal en toekomstgericht perspectief en
opereert onafhankelijk van politieke partijen en belangenorganisaties.
Voor de verwezenlijking van haar doel kan zij onder meer economische studies uitwerken, een nieuwsbrief
ontwikkelen, een website bijhouden, publicaties verrichten, opiniërend werken in alle media, studiedagen
organiseren met gerenommeerde sprekers, debatten induceren tussen academici, politici en ondernemers, een
internationaal netwerk uitbouwen en alle andere activiteiten die daarmee verband houden, organiseren.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De vereniging bezit rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop
haar statuten en de namen van haar overeenkomstig de statuten aangewezen bestuurders in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad zijn bekendgemaakt. Zij kan enkel worden ontbonden volgens de voorwaarden bepaald in de
wet.
Artikel 5: Leden
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
Werkende leden
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50.000 EUR. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Niet-werkende leden
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij nemen deel aan de algemene
vergadering maar hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. De door de niet-werkende leden
verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 20.000 EUR. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door
de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Wie lid wil worden, dient een verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per email. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De
raad van bestuur kan op door haar te bepalen voorwaarden werkende leden en niet-werkende leden tot de
vereniging toelaten. Elke natuurlijke of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur
als zodanig worden toegelaten, kan toetreden tot de vereniging als werkend of niet-werkend lid.
De raad van bestuur kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten worden
desgevallend bepaald in een eventueel door de raad van bestuur op te stellen huishoudelijk reglement. Deze
leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement van de plaats waar de
vereniging is gevestigd, wordt binnen een maand na de bekendmaking van de statuten, een lijst neergelegd
waarop alle leden met naam, voornaam, woonplaats en nationaliteit alfabetisch zijn vermeld. Indien het om een
rechtspersoon gaat, wordt de naam, zetel en ondernemingsnummer vermeld. De lijst wordt elk jaar aangevuld
met de vermelding, naar alfabetische orde, van de wijzigingen die zich onder de leden hebben voorgedaan.
Eenieder kan kosteloos van deze lijsten inzage nemen.
Artikel 6: Register van de leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen door de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Arikel 7: Uittreding of uitsluiting
Uittreding
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Deze schriftelijke kennisgeving kan gebeuren per brief of per email. Het lid dat
weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Uitsluiting
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Artikel 8: Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende en de niet-werkende leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald is in de wet van 27 juni 1921. Andere leden zoals ereleden, beschermleden, steunende of
adviserende leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
In de algemene vergadering hebben enkel de werkende leden het recht om te stemmen. De niet-werkende leden
hebben geen stemrecht.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijhorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per email, met vermelding van de agenda. De niet-werkende leden
krijgen de mogelijkheid om bij een algemene vergadering aanwezig te zijn. Ze worden hiervan verwittigd per brief
of per email.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
De algemene vergadering is geldig samengesteld als tenminste de helft van het totale aantal stemmen aanwezig
en/of vertegenwoordigd is. Is aan de aanwezigheidsvereiste niet voldaan, dan moet de voorzitter van de
vergadering een nieuwe algemene vergadering bijeenroepen, welke geldig is samengesteld ongeacht het aantal
stemmen dat aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
Artikel 9: Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders. Als evenwel maar drie personen lid zijn
van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk
geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Als lid van de vereniging worden zowel
werkende, niet-werkende als andere leden beschouwd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 6 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Deze schriftelijke kennisgeving kan gebeuren per brief of per
email. Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De voorzitter en de secretaris zijn
automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, enz..
Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
De raad kan haar bevoegdheid of een gedeelte ervan op haar verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas
en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per email, met
vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
Artikel 10: Begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad
van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend of anderzins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan
de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 12: Slotbepalingen
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en de gebruiken inzake
verenigingen van toepassing.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2014.
De oprichters beslissen met unanimiteit van stemmen volgende personen tot eerste bestuurders van de
vereniging te benoemen:
- Vauban NV, met maatschappelijke zetel te Hertogsstraat 47-49, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer
0838.114.246, vast vertegenwoordigd door Gaëtan Hannecart; en
- DW Consulting BVBA, met maatschappelijke zetel te Oud-Smetlede 87, 9340 Lede, ondernemingsnummer
0844.425.580, vast vertegenwoordigd door Kristoff De winne.
De bestuurders worden verkozen met ingang van heden voor een periode die eindigt na de gewone algemene
vergadering van 2019. De hierbij aanwezige bestuurders aanvaarden hun mandaat als bestuurder van de
vereniging. Diegenen die niet aanwezig zijn, zullen hun mandaat aanvaarden in een afzonderlijk document of
door deelname aan de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd.
De oprichters beslissen met eenparigheid van stemmen om mevrouw Julie Vanermen, wonende te Kluisdreef 11,
9300 Aalst, individueel bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, aan te stellen als bijzondere
gevolmachtigde, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en
te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande beslissingen te publiceren
en de nodige formaliteiten te vervullen bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving cq. aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de fiscale en sociale administraties.
 
Julie Vanermen
Bijzonder gevolmachtigde