Ondernemingsnr : 0819226861
Naam
(voluit) : WAALSE KROOK
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Miriam Makebaplein 1
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 20 november 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de erkende coöperatieve vennootschap – sociale
onderneming "WAALSE KROOK", met zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1,
ondernemingsnummer 0819.226.861, RPR Gent afdeling Gent, en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de Vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort ‘CV’) te behouden.
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP EN OPNAME IN DE STATUTEN VAN DE COÖPERATIEVE
FINALITEIT EN WAARDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
(…)
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen en de coöperatieve finaliteit en
waarden van de Vennootschap in de statuten op te nemen door een vervanging van de bestaande
tekst van artikel 3 van de statuten en toevoeging van een nieuw artikel 4 en 5 [zoals hierna
opgenomen in het uittreksel].
AFSCHAFFING SOORT P AANDELEN
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering verleent de voorzitter ontslag van de lezing van het verslag van het bestuursorgaan
ter verantwoording van de voorgestelde afschaffing van de bestaande soort P aandelen, opgesteld
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennoten, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren voorafgaand aan deze
vergadering een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij
verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
Voormelde verslag, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zal tegelijk met een uitgifte van dit proces-verbaal worden neergelegd in het
vennootschapsdossier van de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt
overeenkomstig artikel 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Beslissing tot afschaffing van de bestaande soort P aandelen
De vergadering besluit tot afschaffing van de bestaande soort P-aandelen. Gezien er tot op heden
geen P-aandelen werden uitgegeven door de vennootschap, zal de afschaffing geen verdere invloed
hebben op de huidige vennoten, dan hetgeen omschreven in voormelde verslaggeving.
DIVERSE WIJZIGINGEN
De vergadering beslist om volgende diverse wijzigingen aan te brengen aan de statuten:
(…)
Verhoging geldelijke waarde inzake de dagelijks bestuursbevoegdheid
De algemene vergadering beslist dat in geval het bestuursorgaan overgaat tot de aanstelling van een
algemeen directeur, hij ertoe gehouden is om de dagelijks bestuursbevoegdheid nader te
omschrijven, met dien verstande dat de dagelijks bestuursbevoegdheid, situaties van urgentie
uitgezonderd, geen betrekking kan hebben op beslissingen voor een geldelijke waarde van
dertigduizend euro (€ 30.000,00), of meer.
Verhoging geldelijke waarde inzake de bevoegdheid van het managementcomité
De algemene vergadering beslist dat in geval het bestuursorgaan overgaat tot de inrichting van een
managementcomité, hij ertoe gehouden is om de bevoegdheid van dat managementcomité, samen
met de bijhorende vertegenwoordigingsopdracht, nader te omschrijven, met dien verstande dat deze
bevoegdheid, geen betrekking kan hebben op beslissingen voor een geldelijke waarde van
honderdnegenendertigduizend euro (€139.000,00), of meer.
Toevoeging uur jaarvergadering
De vergadering beslist de jaarvergadering telkens gehouden wordt om 18u00 op de eerste juni van
elk jaar.
Verduidelijking dat de algemene vergaderingen van de vennootschap steeds zullen plaatsvinden op
de zetel of op een plaats in het Vlaamse Gewest
De vergadering beslist dat algemene vergaderingen steeds  doorgaan op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats in het Vlaams Gewest.
(…)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap – sociale
onderneming aan en wordt afgekort als “erkende CVSO”.
Haar naam is Waalse Krook.
(…)
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Doel
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel:
    •   in het algemeen belang, een positieve maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens,
het milieu of de samenleving door de realisatie van een grootschalig stadsvernieuwingsproject dat
kennis, cultuur en innovatief ondernemerschap bundelt, en een ontmoetingsplek vormt voor alle
Gentenaars.
    •  aan de behoeften van haar vennoten te voldoen en hun economische en sociale activiteiten te
ontwikkelen door activiteiten van onderzoek en ontwikkeling te faciliteren.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in het
tweetalig en het Nederlandstalig landsgedeelte van België, en meer bepaald in de stad Gent:
1° de realisatie te bewerkstelligen van een openbare bibliotheek van de toekomst én een centrum
voor nieuwe media, met inbegrip van één of meer ondergrondse parkings, naast de andere
aanhorigheden waarop de vennootschap een zakelijk recht of een persoonlijk gebruiksrecht,
ongeacht het publiek- of privaatrechtelijk karakter daarvan, heeft, alsmede het beheer, het
onderhoud en de exploitatie hiervan;
2° de terbeschikkingstelling van het gebouw waarin de in het punt 1° bedoelde bibliotheek en het
centrum voor nieuwe media is gevestigd, met een actieve dienstverlening aan verschillende
gebruikers op lange termijn, naast de terbeschikkingstelling van zalen of werkplekken daarvan met
actieve dienstverlening voor korte periodes.
3° het faciliteren ten behoeve van de vennoten, van activiteiten van onderzoek en ontwikkeling.
Teneinde de doelstelling bedoeld in het vorige lid te verwezenlijken, kan de vennootschap alle
rechtshandelingen stellen en titularis worden van alle mogelijke rechten, zoals bijvoorbeeld, zij het
niet beperkt tot: het verwerven van de daartoe noodzakelijke en nuttige onroerende goederen, de
vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, verbouw, verhuur of financieringshuur of andere
rechtshandelingen, zoals de erfpacht, het recht van opstal en het vruchtgebruik met betrekking tot
deze onroerende goederen inbegrepen, alsmede gebeurlijk de uitbating, zelf dan wel geheel of deels
door derden, van zulk een onroerend gebouwencomplex, volgens de principes van de
benuttingsgelijkheid en tariefzekerheid, ten behoeve van het publiek in het algemeen, en van het
hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek in het bijzonder, dit alles zonder dat de vennoten
enig eigen vermogensvoordeel ingevolge deze uitbating nastreven, het bepaalde in artikel 42 van
deze statuten onverlet gelaten.
In het voorwerp van de vennootschap zijn tevens inbegrepen de studie, de adviesverlening,
expertise, engineering en elke dienstverlening in het kader van de hiervoor beschreven activiteiten.
De vennootschap kan alle mogelijke roerende en onroerende verrichtingen stellen, die direct of
indirect verband houden met haar voorwerp en/of doel of die van die aard zijn dat ze de
verwezenlijking en ontwikkeling ervan ondersteunen en/of bevorderen.
De vennootschap kan in het tweetalig en het Nederlandstalig landsgedeelte van België deelnemen in
alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, bij wijze van inbreng, inschrijving,
overdracht, deelneming, fusie, financiële tussenkomst of anderszins en tevens de functies van
bestuurder en vereffenaar uitoefenen in andere rechtspersonen.
De vennootschap kan zich borg stellen zowel voor haar eigen verbintenissen als voor de
verbintenissen van derden, onder andere door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
Coöperatieve finaliteit en waarden
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt de vennootschap werk van volgende principes.
    •  Open lidmaatschap
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie -
voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 8.3 voldoen en die haar
missie, visie en waarden onderschrijven.
    •  Democratische controle door haar vennoten
Geen enkele vennoot kan op grond van artikel 36 de meerderheid op de algemene vergadering
verwerven, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
    •  Economische participatie door de leden
Vennoten streven er via hun financiële inbreng naar dat de vennootschap hun aspiraties met
betrekking tot de realisatie van een grootschalig stadsvernieuwingsproject dat kennis, cultuur en
innovatief ondernemerschap bundelt, en een ontmoetingsplek vormt voor alle Gentenaars, kan
waarmaken evenals het ontwikkelen van hun economische en sociale activiteiten door onderzoek en
ontwikkeling te faciliteren.
    •  Autonomie en onafhankelijkheid
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet kunnen worden
door haar vennoten. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de leden en de autonomie van de coöperatie maximaal weet te
waarborgen. Geen enkele externe belanghebbende kan de bovenhand krijgen in de besluitvorming.
    •  Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
De vennootschap brengt jaarlijks aan haar vennoten verslag uit over hoe zij de coöperatieve
principes in de praktijk brengt en over de maatschappelijke impact van haar activiteiten.
    •  Samenwerking tussen coöperaties
Bij het aangaan van commerciële en andere relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan
coöperatieve partners. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve beweging te versterken via
samenwerking met lokale, nationale, en internationale structuren.
    •  Aandacht voor de gemeenschap
De vennootschap werkt aan een duurzame economische en maatschappelijke ontwikkeling van de
lokale gemeenschap waarin ze actief is via de ontwikkeling van een grootschalig
stadsvernieuwingsproject dat kennis, cultuur en innovatief ondernemerschap bundelt.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de algemene vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in art 35  van deze statuten.
(…)
Aandelen en vennoten
8.1 Onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders. Deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bedraagt op heden twee
miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 2.500.000,00).
Gedurende een periode van 20 jaar die een aanvang neemt op 2 september 2016, zijnde de datum
van voorlopige oplevering van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, kan slechts
tot een verhoging of vermindering van de inbrengen worden besloten door een algemene
vergadering van vennoten waarop alle vennoten aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn en
die een dergelijke beslissing alleen kan nemen met eenparigheid der stemmen.
Ingeval door uitbetaling van het scheidingsaandeel naar aanleiding van de uittreding van rechtswege
van een vennoot een deel van het eigen vermogen zou ophouden te bestaan, dan is de uitbetaling
van het scheidingsaandeel opgeschort tot de andere vennoten een overnemer hebben aangewezen
voor zijn aandelen.
(…)
Artikel 20 - Bestuur van de vennootschap
20.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit elf leden, natuurlijke
personen, niet vennoten, die worden benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de houders van de verschillende soorten van aandelen en wel
zodanig dat door de houders van de A-aandelen vier bestuurders worden voordragen (A-bestuurders
of bestuurders van de aandelen soort A), door de houders van de B-aandelen drie bestuurders
worden voorgedragen (B-bestuurders of bestuurders van de aandelen soort B) en door de houders
van de C- en de D-aandelen samen vier bestuurders worden voorgedragen (C-bestuurders of
bestuurders van de aandelen soort C, dan wel D-bestuurders of bestuurders van de aandelen soort
D).
De C-bestuurders en de D-bestuurders worden geacht in gelijke mate te zijn voorgedragen.
Om het keuzerecht van de algemene vergadering te eerbiedigen, zullen evenwel voor iedere
openstaande vacature minstens twee kandidaten worden voorgesteld.
In het geval een soort aandelen ophoudt te bestaan anders dan door volledige overdracht of afstand
aan één of meerdere vennoten, zal het aantal bestuurders dat het samenstelt van rechtswege
worden herleid met het aantal dat door deze soort van aandelen werd voorgedragen en eindigen de
mandaten van de door deze soort van aandelen voorgedragen bestuurders van rechtswege.
In het geval het aantal aandelen uitgegeven in een bepaalde soort vermindert ten gevolge van
gedeeltelijke terugbetaling, wordt het aantal bestuurders dat het bestuursorgaan samenstelt
desgevallend en proportioneel van rechtswege verminderd. De mandaten van de bestuurders,
voorgedragen door de gedeeltelijk terugbetaalde venno(o)ten eindigen, desgevallend proportioneel
wat het aantal betreft, van rechtswege. Door gedeeltelijk terugbetaalde venno(o)ten worden, uit de
bestuurders die op hun voordracht benoemd zijn, de bestuurders aangewezen waarvan het mandaat
van bestuurder eindigt.
In het geval de aandelen van een bepaalde soort tussen vennoten geheel of deels worden
overgedragen of afgestaan en zo van soort wijzigen, blijft het aantal bestuurders dat het
bestuursorgaan samenstelt ongewijzigd en worden de voordrachtrechten van rechtswege
proportioneel ten voordele van de overnemende vennoot aangepast. De mandaten van de
bestuurders, voorgedragen door de overlatende vennoot eindigen, desgevallend proportioneel wat
het aantal betreft, van rechtswege. Bij gedeeltelijke overdracht of afstand wijst de overlatende
vennoot, uit de bestuurders die op zijn voordracht benoemd zijn, de bestuurders aan waarvan het
mandaat van bestuurder eindigt.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn die de vergadering vrij vaststelt. Zij mag hen te
allen tijde afzetten. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De mandaten van bestuurder zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering van de vennoten die in voorkomend geval de hoogte van de bezoldiging vastlegt,
onbezoldigd.
De functies van de uittredende en niet herbenoemde bestuurders eindigen onmiddellijk na de
jaarvergadering.
Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter aan, op voordracht van de A-bestuurders, en
kan één of meer ondervoorzitters verkiezen.
Het bestuursorgaan kan, al dan niet onder haar leden, een secretaris aanstellen, belast met het
opmaken van de notulen.
20.2 Vacature
Als één of meerdere plaatsen van bestuurder openvallen, kunnen de overblijvende bestuurders
voorlopig in deze vacature(s) voorzien. De volgende algemene vergadering van de vennoten zal de
nieuwe bestuurder(s) benoemen.
Een bestuurder die wordt benoemd ter vervanging van een bestuurder wiens opdracht niet was
voltooid, beëindigt deze opdracht en behoort tot dezelfde soort.
(…)
 20.4 Vergadering - oproeping
Het bestuursorgaan komt samen telkens als de belangen van de vennootschap het vereisen en
telkens als de voorzitter of ten minste drie bestuurders erom vragen.
De oproepingen worden minstens tien kalenderdagen voor de vergadering verstuurd, behalve in
geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering, en
worden gedaan per e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De oproepingen gaan uit van de
voorzitter en worden tegen getekend door de secretaris. De oproepingen worden geacht gedaan te
zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel of op de plaats aangeduid in de oproepingen, in het
Nederlandstalig landsgedeelte van België.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door de ondervoorzitter of, indien deze laatste verhinderd is, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de jongste bestuurder in leeftijd, die aanwezig is.
In een intern reglement bepaalt het bestuursorgaan welke waarnemer(s) en deskundige(n) de
zittingen kunnen bijwonen.
De voorzitter kan beslissen dat het bestuursorgaan op telefonische, dan wel op elektronische wijze
wordt gehouden, mits dit uitdrukkelijk in de oproeping wordt vermeld, met inbegrip van de
modaliteiten volgens dewelke de bestuurders aan dergelijke zitting kunnen deelnemen en mits de
regels van een collegiaal beraadslagend orgaan worden gerespecteerd.
Deze wijze van vergaderen is niet toegelaten voor agendapunten die betrekking hebben op een
besluitvorming met bijzondere meerderheid overeenkomstig artikel 20.6 en in het geval het
bestuursorgaan dient samen te komen op vraag van ten minste drie bestuurders.
20.5 Besluitvorming - volmachten
Het bestuursorgaan is een collegiaal beraadslagend lichaam. Dit houdt in dat, overmacht
uitgezonderd, het orgaan slechts kan beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
In geval het bestuursorgaan telefonisch of elektronisch zitting houdt, wordt de aanwezigheid of
vertegenwoordiging van de bestuurders vastgesteld en bijgehouden door de secretaris van het
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan, behorende tot dezelfde soort, volmacht geven om hem op één vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan meer dan één van zijn collega's vertegenwoordigen en naast zijn eigen stem,
zoveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft.
De besluiten van het bestuursorgaan worden, behoudens andersluidende bepalingen in deze
statuten, bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Indien in een zitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich
van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de
stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
20.6 Besluitvorming met bijzondere meerderheid
§1. In afwijking op artikel 20.5: is een twee derde meerderheid van stemmen nodig voor de volgende
beslissingen van het bestuursorgaan:
-              alle rechtshandelingen die zakelijke rechten en zekerheden betreffen;
-              het vaststellen van het bouwprogramma, met inbegrip van het uitvoeringsontwerp, van het
te realiseren gebouwencomplex, en de eventuele wijzigingen daaraan;
-              het indienen van de aanvraag tot het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning voor
het gebouwencomplex;
-              de beslissingen met betrekking tot alle bestekken en de gunningen in verband met het
gebouwencomplex, met inbegrip van de beslissingen aangaande meerwerken, van zodra de
gegunde opdracht met meer dan tien procent wordt of dreigt te worden overschreden, en van
termijnverlengingen;
-              de formele vaststelling dat het onroerend gebouwencomplex voorlopig is opgeleverd;
-              het opstellen en goedkeuren van de krachtlijnen van de basisakte voor het
gebouwencomplex;
-              de geheel of gedeeltelijke eigen uitbating van het onroerend gebouwencomplex;
-              de aanstelling van een algemeen directeur en het bepalen van de voorwaarden van deze
aanstelling.
§2. Eveneens, in afwijking van het bepaalde in het artikel 20.5:, is gedurende een periode van 20 jaar
die een aanvang neemt op 2 september 2016, een twee derde meerderheid van de stemmen,
eventuele onthoudingen niet in aanmerking nemend in teller noch noemer, nodig voor de volgende
beslissingen van het bestuursorgaan:
-              structurele en/of vervangingsinvesteringen aan het gebouw gelegen te 9000 Gent, Miriam
Makebaplein 1, met inbegrip van één of meer ondergrondse parkings, naast de andere
aanhorigheden waarop de vennootschap een zakelijk recht of een persoonlijk gebruiksrecht,
ongeacht het publiek- of privaatrechtelijk karakter van deze rechten, heeft;
- het bepalen van de procedure ter zake de al dan niet deelneming van de vennootschap en/of haar
vennoten aan voormelde investeringen;
-              de actualisaties van het correct proportioneel aandeel per vennoot ingevolge de uitvoering
van deze investeringen en de al dan niet deelname eraan door deze of gene vennoot.
In geval de in het vorige lid, eerste streepje, bedoelde beslissing noopt tot een verhoging van het
eigen vermogen van de vennootschap, kan het bestuursorgaan daartoe eigenmachtig beslissen met
dezelfde meerderheid als bedoeld in het eerste lid. In een dergelijk geval is het bepaalde in het
artikel 8.1, tweede  lid niet van toepassing.
(…)
20.8 Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
voortvloeiend uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen.
20.9 Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en door de leden die dit wensen. Deze notulen worden in een speciaal register
opgetekend of ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden
daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door de secretaris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan ertoe beslissen om het dagelijks bestuur van de vennootschap toe te
vertrouwen aan een algemeen directeur. Deze algemeen directeur is zelf geen lid van het
bestuursorgaan.
In geval het bestuursorgaan overgaat tot de aanstelling van een algemeen directeur, dan is hij ertoe
gehouden om de dagelijks bestuursbevoegdheid nader te omschrijven, met dien verstande dat de
dagelijks bestuursbevoegdheid, situaties van urgentie uitgezonderd, geen betrekking kan hebben op
beslissingen voor een geldelijke waarde van dertigduizend euro (€ 30.000,00), of meer. Hiervoor
heeft de algemeen directeur de handtekeningenbevoegdheid. In de beslissing van het
bestuursorgaan wordt tevens de rapporteringsplicht van de algemeen directeur aan het
bestuursorgaan nader geregeld.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
De bevoegdheidsomschrijving wordt, samen met de bijhorende vertegenwoordigingsopdracht van de
algemeen directeur, bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Managementcomité
Het bestuursorgaan kan beslissen tot de inrichting van een managementcomité bestaande uit ten
minste drie en ten hoogste zes leden, die al dan niet lid van het bestuursorgaan zijn. In geval een
algemeen directeur als bedoeld in artikel 21 wordt aangesteld, dan geldt hij van rechtswege als lid
van het managementcomité, in welk geval het managementcomité ten minste vier en ten hoogste
zeven leden telt. In geval het bestuursorgaan overgaat tot de inrichting van een managementcomité,
dan is hij ertoe gehouden om de bevoegdheid van dat managementcomité, samen met de bijhorende
vertegenwoordigingsopdracht, nader te omschrijven, met dien verstande dat deze bevoegdheid,
geen betrekking kan hebben op beslissingen voor een geldelijke waarde van
honderdnegenendertigduizend euro (€139.000,00), of meer. Hiervoor hebben de algemeen directeur
en één lid van het managementcomité, gezamenlijk handelend de handtekeningenbevoegdheid. In
de beslissing van het bestuursorgaan wordt tevens de rapporteringsplicht van het
managementcomité aan het bestuursorgaan nader geregeld.
De in het vorige lid bedoelde bevoegdheidsomschrijving en de bijhorende
vertegenwoordigingsopdracht worden bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Ingeval een managementcomité als bedoeld in het eerste lid wordt ingericht, dan zetelt daarin
minstens één lid dat wordt aangeduid op voordracht van de houders van de A-aandelen, één lid dat
wordt aangeduid op voordracht van de houders van de B-aandelen en één lid dat wordt aangeduid
op voordracht van de C- en de D-aandelen, samen gezien. De secretaris van het bestuursorgaan
woont de vergaderingen van het managementcomité met raadgevende stem bij en fungeert tevens
als secretaris van het managementcomité.
In geval er met toepassing van het bepaalde in het artikel 21 een algemeen directeur is aangesteld,
dan geldt hij van rechtswege als de voorzitter van het managementcomité. In het andere geval, duidt
het managementcomité de voorzitter van het comité aan onder zijn leden.
Het in het eerste lid bedoelde managementcomité functioneert als een college. In geval van staking
der stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het managementcomité kan, binnen de perken van zijn bevoegdheden, zijn werking nader regelen in
een bijzonder reglement dat de goedkeuring van het bestuursorgaan vergt.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, het managementcomité, kunnen in het kader van de
uitoefening van hun bevoegdheden en binnen de perken daarvan, bijzondere en bepaalde
volmachten of mandaten verlenen aan hetzij de algemeen directeur, hetzij een lid van het
bestuursorgaan, respectievelijk het managementcomité, hetzij een derde persoon.
De algemeen directeur kan in het kader van de uitoefening van zijn bevoegdheden en binnen de
perken ervan, bijzondere en bepaalde volmachten of mandaten verlenen aan een derde persoon.
De gevolmachtigden of lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen
verleende volmacht of het hen verleende mandaat, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
orgaan van de vennootschap dat tot de volmacht- of mandaatverlening heeft beslist, zo bijvoorbeeld
ingeval van overdreven volmacht of van een te algemeen mandaat.
Artikel 24 - Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd:
-              hetzij door de voorzitter en één andere bestuurder;
-              hetzij door de voorzitter en de algemeen directeur,;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de in artikel 21 bedoelde algemeen
directeur;
-              hetzij, binnen de perken van de bevoegdheden van het managementcomité, door de
voorzitter van het comité en een ander lid, dan wel door twee leden van het managementcomité,.
De voormelde personen dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het
bestuursorgaan, van de algemeen directeur, respectievelijk van het managementcomité voor te
leggen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere volmachthouders
of lasthebbers binnen de grenzen van hun opdracht.
(…)
Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt telkens gehouden op één juni om 18 uur. Indien deze dag een zaterdag,
zondag of wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en vangt bijgevolg aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
(…)
Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
- conform haar hoedanigheid van sociale onderneming worden geen dividenden uitgekeerd.
- een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
- overgedragen winsten worden volledig ingezet in functie van het realiseren van de sociale doelen
van de vennootschap.
(…)
Oorzaken van ontbinding
Naast de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap vervroegd ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn
gesteld.
Gedurende een periode van 20 jaar die een aanvang neemt op 2 september 2016, zijnde de datum
van voorlopige oplevering van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, kan de
vennootschap niet worden ontbonden, dan nadat daartoe is beslist door een algemene vergadering
van vennoten waarop alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en die een dergelijke
beslissing alleen kan nemen met eenparigheid der stemmen.
Mandaat van vereffenaar
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de bevoegde voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd, waarbij voormelde voorzitter tevens
oordeelt over de handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door
de algemene vergadering en de bevestiging ervan.
Bij gebreke van dergelijke benoeming, geschiedt de vereffening door de bestuurders van de
vennootschap, handelend in hoedanigheid van vereffeningscomité.
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Te dien einde beschikken de vereffenaars over de meest uitgebreide machten voorgeschreven door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen maximum 
hun uitgifteprijs of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren, uitbetaald worden
aan de vennoten. Het vermogen dat overblijft na aanzuivering van het passief en terugbetaling van
het door de vennoten werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde bedrag op de aandelen, wordt
aangewend voor een bestemming die zo nauw mogelijk aansluit bij haar voorwerp als erkende
sociale onderneming.
(…)”
Extrastatutaire bepaling: Adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Miriam
Makebaplein 1.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.