N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): PHOENIX POST
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1030 Schaerbeek, Rue Philomène 83-85
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D'un acte reçu par le Notaire Damien COLLON-WINDELINCKX de résidence à Etterbeek en date du sept 
juin deux mille douze en cours d'enregistrement, il résulte qu'il a été constitué par: 1/ Monsieur 
VANDECASTEELE, Eric, né à Ixelles le vingt et un novembre mille neuf cent soixante-sept, de nationalité 
belge, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Georges Henri, 431, BELGIQUE, (NN 671121-055-
23) qui a déclaré souscrire quarante (40) parts sociales pour sept mille quatre cent quarante (7.440 EUR) euros de 
capital libérées à concurrence de deux mille quatre cent quatre-vingt euros (2.480 EUR).
2/  Monsieur 
CLERENS, Didier, né à Uccle le quatre août mille neuf cent soixante-deux, de nationalité belge, domicilié à
1050 Ixelles, Rue Clémentine, 9, BELGIQUE, (NN 620804-011-63) qui a déclaré souscrire quarante (40) parts 
sociales pour sept mille quatre cent quarante (7.440 EUR) euros de capital libérées à concurrence de deux mille 
quatre cent quatre-vingt euros (2.480 EUR). 3/ Monsieur HAYOT, Laurent, né à Charleroi le vingt-deux juin 
mille neuf cent septante-quatre, de nationalité belge, domicilié à 1950 Kraainem, Route Gouvernementale, 120, 
BELGIQUE, (NN 740622-153-07) qui a déclaré souscrire vingt (20) parts sociales pour trois mille sept cent 
vingt (3.720 EUR) euros de capital libérées à concurrence de mille deux cent quarante euros (1.240 EUR), une 
société privée à responsabilité limitée sous la dénomination de « PHOENIX POST » et dont le siège de la 
société est établi à 1030 Schaerbeek, Rue Philomène, 83 -85. OBJET SOCIAL. La société a pour objet en 
Belgique et à l’étranger toutes activités généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement 
à : 1) Conception, réalisation, production de produits audiovisuels et multimédias pour le cinéma, la télévision, 
la radio, l’événement, le web, les cd-roms, la presse (spots publicitaires, films d’entreprise, reportages 
documentaires, bandes sonores, musiques, films de fiction, événements sites web, cd roms)., concepts 
publicitaires, événementiels, graphiques visuels, sonores, scénarios, dialogues textes, séances de tournage, 
décoration, shooting photos, montages vidéos, graphisme, effets spéciaux, création sonore/musique, authoring 
et création multimédia, consultance audiovisuelle web, communication, gestion de budgets. 2) Assistance et 
support informatique. Elle peut exercer toute activité susceptible de favoriser la réalisation de son objet social 
et participer à telle activité, de quelque façon que ce soit. La société pourra, d'une manière générale, tant en 
Belgique qu’à l’étranger, accomplir toutes les opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières et 
immobilières se rapportant directement ou indirectement, entièrement ou partiellement à la réalisation de son 
objet social. La société pourra se porter caution pour des tiers et exercer un mandat d’administrateur dans toute 
société ou association.  CAPITAL SOCIAL. Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 
EUR). Il est représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, intégralement souscrites, 
et libérées à concurrence de six mille deux cents euros par un versement en numéraire effectué au compte spécial 
numéro  645 1014957 81 ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque Van Breda. 
GERANCE. La société est gérée par un ou plusieurs gérants, nommés par l'assemblée générale, parmi les associés 
ou en dehors d'eux, et qui peuvent poser seul tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la 
société, à l'exception de ceux que la loi réserve à l'assemblée générale. La gérance peut déléguer la gestion 
journalière de la société à un gérant, ou encore à un directeur, associé ou non, et déléguer à tout mandataire des 
pouvoirs spéciaux déterminés. Le mandat des gérants est rémunéré ou gratuit suivant décision de l'assemblée 
générale. ASSEMBLEES GENERALES. L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année le premier 
vendredi du mois de décembre, à vingt heures, au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation. Si ce jour 
est un jour férié légal, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à 
cette même date que celui-ci signera pour approbation, les comptes annuels. Toute assemblée générale se tient au 
siège social ou à tout autre endroit indiqué dans les convocations. Les convocations pour toute assemblée générale 
contiennent l'ordre du jour et sont faites par lettre recommandée adressée à chaque associé quinze jours au moins 
avant la date de la réunion. Si la société ne compte qu'un seul associé, celui-ci exerce les pouvoirs dévolus à 
0846477230
Volet B - Suite
Volet B - Suite
Volet B - Suite
l'assemblée générale. Il ne peut les déléguer. Les décisions de l'associé unique, agissant en lieu et place de 
l'assemblée générale, sont consignées dans un registre tenu au siège social. EXERCICE SOCIAL. L'exercice 
social court du premier juillet et finit le trente juin de l’ année suivante. REPARTITION DES BENEFICES.
L'excédent favorable du compte de résultats, déduction faite des frais généraux, charges sociales et amortissements, 
résultant du bilan approuvé, constitue le bénéfice net de l'exercice. Sur ce bénéfice net, il est prélevé cinq pour cent 
au moins pour la constitution du fonds de réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire dès que ce fonds 
atteint un/dixième du capital. Le surplus recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale. Après adoption 
des comptes annuels, l'assemblée générale se prononce par un vote distinct sur la décharge à donner au gérant. 
LIQUIDATION. Après réalisation de l'actif et apurement de toutes les dettes, le solde bénéficiaire servira tout 
d'abord au remboursement des parts à concurrence de leur libération et le solde sera réparti entre les associés 
proportionnellement au nombre de parts qu'ils possèdent. DISPOSITIONS TRANSITOIRES NOMINATIONS. 
les associés ont pris les décisions suivantes : 1.exceptionnellement, le premier exercice social courra depuis le 
sept juin deux mille douze jusqu'au trente juin deux mille treize. 2. la première assemblée générale de la société 
se tiendra en deux mille treize. 3. Le mandat de gérant a été confié pour une durée indéterminée à Monsieur 
Hayot Laurent, précité et  madame Maya Unglat Maria, née à Bruxelles le vingt et un janvier mille neuf cent 
soixante-deux, de nationalité espagnole, domiciliée à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Rue Verheyleweghen 3, et 
titulaire du numéro de régistre national/bis 620121-096-01. ARTICLE 60. Conformément à l'article 60 du Code 
des sociétés, la société ainsi constituée, par l'entremise de ses représentants légaux, a déclaré reprendre pour son 
compte tous engagements pris en son nom avant les présentes.
 
 POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Damien COLLON WINDELINCKX, Notaire
Dépôt simultané de:
- expédition;
- attestation bancaire;
- procuration.