Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Orvia
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frank Van Dyckelaan 7B
 : 9140 Temse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 26 mei 2025 voor notaris Jeroen Parmentier, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichters: 
1.
Seymus, Kristel, gedomicilieerd en verblijvende te 9140 Temse, Burgem. Achiel
Heymanstraat 73. 
2.
Buysse, Sophie, gedomicilieerd en verblijvende te 9840 Nazareth-De Pinte, Grote
steenweg 114 A.
 
- Inbrengen: 
De inbrengen op heden bedragen tienduizend euro (€ 10.000,00), vertegenwoordigd door
tweeduizend tweehonderd (2.200) aandelen. Op deze tweeduizend tweehonderd (2.200)  aandelen
wordt ingeschreven in geld, tegen een uitgifteprijs van afgerond vier euro vijfenvijftig cent (€ 4,55)
euro per aandeel, volledig volgestort.
 
- Statuten: 
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Orvia".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden: 
•
het verstrekken van dienstverleningen op het gebied van bedrijfs- en financieel beheer,
strategie, personeel, werving en selectie van personen, verzekeringen, informatica,
ontwikkeling, handel, productie, sales, marketing, promotie, milieu- en integrale
kwaliteitszorg, corporate governance, en algemeen management, dit alles in de ruimste
zin en ten behoeve van alle bedrijfssectoren, overheden, verenigingen en private
personen;
•
 het in dat verband opstellen van didactisch materiaal en het verzorgen van opleidingen,
trainingen, seminaries, en voordrachten;
•
het selecteren, rekruteren, motiveren, opleiden en begeleiden van jongeren met als doel
deze te integreren in de bedrijfswereld;
•
productie en ontwikkeling, groot- en kleinhandel, adviesverlening, aan- en verkoop, huur,
verhuur en in leasing geven van computers, computertoebehoren en software;
•
visualisatie, programmatie, informatie- en software ontwikkeling, systeemanalyse,
ontwerp en conversie implementatie;
1023756410
•
het organiseren en inrichten van cursussen en opleidingen. Interim en service bureau;
•
managementactiviteiten, advies en consultancy in de meest ruime betekenis;
•
het verlenen van ondersteuningsdiensten ten behoeve van het management en
ondernemingen;
•
het verlenen van bedrijfsadviezen, reclameadviezen, marketing, bedrijfsvoering en
productinnovaties;
•
het selecteren, trainen en opleiden van personeelsleden ten behoeve van
ondernemingen;
•
het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm, het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in
de meest ruime zin, alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve
deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op
korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
•
alle holdingactiviteiten, zoals het kopen, verkopen, verwerven bij wijze van inbreng of
anderszins, van deelnemingen en aandelen in al dan niet beursgenoteerde
ondernemingen; de vennootschap kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle
verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die haar onderneming kunnen
bevorderen of de afzet van haar diensten kunnen vergemakkelijken;
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals
de aan- en verkoop, de inschrijving, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het
beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
•
het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of
op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of
immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen waarin ze
een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en
toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan
deze vennootschappen en ondernemingen.
•
het beleggen, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden
en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen,
al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren,
instellingen en verenigingen, al dan niet met een (semi-) publiekrechtelijk statuut.
•
het nemen, verwerven, beheren en exploiteren van intellectuele eigendomsrechten en
gebruiksrechten en licenties, in eender welke vorm.
•
het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het
waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere
diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur, de ruil,
de verkaveling, huurfinanciering, onderhouden, prospecteren, uitbaten en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten. De vennootschap kan derhalve ook contracten van onroerende leasing afsluiten.
Deze opsomming is niet limitatief en de vennootschap kan enkel aan vermogensbeheer doen of
advies verlenen buiten de activiteiten bedoeld door de wetgeving op de secundaire markten, het
statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
(…)
Artikel 13: Samenstelling bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door minstens twee bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren van de lijst van kandidaat-bestuurders voorgedragen door de
aandeelhouders overeenkomstig dit artikel, afhankelijk van wie van hen de te vervangen bestuurder
heeft voorgedragen, die de bevoegdheden van het opengevallen bestuursmandaat zal vervangen
totdat de aandeelhouders of het bestuursorgaan, naargelang wie de te vervangen bestuurder heeft
voorgedragen, een vacature voorziet. 
De aandeelhouders hebben eveneens het recht om een oproeping van de algemene vergadering
van aandeelhouders te verzoeken teneinde te beraadslagen over de beëindiging van het mandaat
van de bestuurder(s) benoemd op hun voordracht, en, indien van toepassing, om minstens twee (2)
kandidaat-bestuurders voor te dragen om deze bestuurder te vervangen. Elke bestuurder die op
deze wijze door de algemene vergadering wordt benoemd, oefent het bestuursmandaat uit voor de
resterende termijn van het oorspronkelijk mandaat van de bestuurder die hij (of zij) vervangt.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1.       Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.      Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering. 
Artikel 15: Bijeenkomst – beraadslaging en besluitvorming 
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen. Elke
bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan bijeen te roepen.
De oproepingen geschieden geldig per brief of e-mail en vermelden de plaats, datum, uur en agenda
van de vergadering en gaan zoveel als mogelijk vergezeld van de nuttige ondersteunende
documenten. Een oproepingstermijn van minstens vijf (5) werkdagen dient in acht genomen te
worden. Een vergadering van het bestuursorgaan kan worden bijeengeroepen op een kortere termijn
in het geval van hoogdringendheid, waarvoor de verantwoording moet worden opgenomen in de
notulen van die vergadering. Iedere bestuurder mag afstand doen van de naleving van de
desbetreffende oproepingsformaliteiten voor een vergadering van het bestuursorgaan, en zal in
voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bedoelde vergadering. Een
bestuurder zal overeenkomstig het voorgaande geacht worden afstand te hebben gedaan van
naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op een vergadering zonder bij of naar aanleiding van de aanvang ervan bezwaar te hebben gemaakt
dienaangaande.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden bij voorkeur gehouden op de zetel van de
vennootschap, met dien verstande dat de vergaderingen van het bestuursorgaan ook kunnen worden
gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging
mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de
vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die
deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden
beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het
ondertekenen van de notulen.
De bestuurders kunnen beraadslagen en alle besluiten nemen bij eenparig schriftelijk akkoord
conform de wettelijke bepalingen.
Een bestuurder kan geldig een of meer andere bestuurders vertegenwoordigen bij volmacht, met
dien verstande dat het bestuursorgaan slechts geldig kan beraadslagen en beslissen middels ten
minste twee natuurlijke personen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van zijn
leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bij het nemen van alle beslissingen wordt binnen het bestuursorgaan steeds een consensus
nagestreefd. Indien geen consensus kan worden bereikt, worden de beslissingen genomen met een
volstrekte meerderheid van stemmen, waarbij elke bestuurder één (1) stem uitbrengt en
onthoudingen en blanco stemmen niet worden beschouwd als een uitgebrachte stem.
Artikel 16: Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan haar leden, die dan de titel dragen van ‘gedelegeerd
bestuurder’.
Zij kunnen alleen handelend optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17: Externe vertegenwoordiging 
De Vennootschap wordt, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen
handelend.
Voor handelingen van dagelijks bestuur wordt de Vennootschap, zowel in als buiten rechte,
vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand september, om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daarop volgende
jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens andersluidende bepalingen vermeld in de op heden geldende
aandeelhoudersovereenkomst.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, behoudens andersluidende bepalingen
vermeld in de op heden geldende aandeelhoudersovereenkomst.
(…)”
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 7b.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 maart 2027.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 16 september 2027.
Benoeming bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden, 
1.
De BV "Moai", met zetel te 9840 Nazareth-De Pinte, Grote steenweg 114 A,
ondernemingsnummer 0746.463.696, RPR Gent afdeling Gent, vast vertegenwoordig
door Buysse, Sophie, voornoemd; en,
2.
De BV "SEYCOM", met zetel te 9140 Temse, Burgem. Achiel Heymanstraat 73,
ondernemingsnummer 0838.868.272, RPR Gent afdeling Dendermonde, vast
vertegenwoordigd door Seymus, Kristel, voornoemd;
die hun opdracht aanvaarden. 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
1.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Actes BV evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere
instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
2.
De oprichters machtigen de voormelde vennootschap, evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van
de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
3.
De oprichters machtigen de voormelde vennootschap, evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.