BE 0840.189.353	Onde:
Naam
RIK DEPOORTER
besloten vennootschap	Rechtsvorm!
Volledig adre., v d zetel : 8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 82
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING BV
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door en verleden voor notaris Henri Baeke te
Oostende op 17 december 2024, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de besloten vennootschap "RIK DEPOORTER" met zetel te 8460 Oudenburg,
Ettelgemsestraat 82, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende,
BTW BE 0840.189.353, het volgende heeft beslist en/of heeft vastgesteld:
Verslagen
Om te voldoen aan de bepalingen van het artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, werden opgemaakt:
a) op 9 december 2024 het aldaar voorgeschreven verslag van de bestuurder, met de toelichting bij het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap en met als bijlage de staat van activa en passiva, zijnde 22
november 2024 (hetzij minder dan drie maanden tevoren), én
b) op 12 december 2024 het aldaar in hetzelfde artikel voorgeschreven verslag van de bedrijfsrevisor,
VGD Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door Peter Vandewalle, Bedrijfsrevisor.
Ik, notaris, erken evenzeer in het bezit gesteld te zijn van een exemplaar van diezelfde verslagen en
staat van activa en passiva met het oog op de naleving van de bepalingen van § 6 van datzelfde artikel 2:71.
Ten bewijze hiervan, wordt het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, voornoemd, hierna (letterlijk)
overgenomen:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap RIK DEPOORTER BV over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 8 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap RIK DEPOORTER
BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap RIK DEPOORTER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024 met een
balanstotaal van 391.740,29 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap RIK DEPOORTER
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig verslag
niet waren gekend of konden worden ingeschat evenals met betrekking tot het feit dat in de jaarrekening per 30
september 2024 op de geldbeleggingen een niet gerealiseerde meerwaarde ten bedrage van 37.237,23 EUR
werd geboekt in resultaat. Door de herwaardering van de beleggingsportefeuille per 30 september 2024 is de
boekwaarde ervan per 1 oktober 2024 ten belope van 37.237,23 EUR overschat en had de in de staat van 22
november 2024 geboekte meerwaarde 45.110,44 EUR moeten zijn in de plaats van 7.873,21 EUR.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 22
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 12 december 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
Ik, notaris, heb de aanwezigen nadrukkelijk gewezen op de bepalingen van de artikelen 2:71, 5:83 en
5:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de aanwezigen verklaarden en bevestigden mij
binnen de door de wet voorgeschreven termijnen in het bezit gesteld te zijn van het oproepingsbericht en van de
erbij gevoegde verslagen en staat van activa en passiva (of minstens om deze formaliteit als vervuld te aanzien),
er afdoende kennis van genomen te hebben, de voorlezing van die verslagen en staat overbodig te achten en ze
goed te keuren.
De aanwezigen bevestigden tenslotte dat zodoende alle rechtshandelingen en formaliteiten -
voorgeschreven door diezelfde artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - als nageleefd
te aanzien zijn en mij, notaris, te ontslaan van iedere verantwoordelijkheid ter zake.
Na onderzoek en onder verwijzing naar de bovenstaande verklaringen, bevestig ik, notaris, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshande-lingen en de formaliteiten waartoe de vennootschap
overeenkomstig § 6 van het artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
Beslissing tot ontbinding
Na deze voorafgaande informatie, beslist de vergadering de vennootschap vervroegd te ontbinden, zodat
zij in vereffening treedt vanaf heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen.
Uit voormelde staat van actief en passief blijkt dat er geen schulden bestaan.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat er voldaan wordt aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te weten:
"1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET LOPENDE BOEKJAAR TOT OP
DATUM VAN DE HUIDIGE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op
datum van de huidige algemene vergadering.
KWIJTING
De vergadering beslist, gepaard gaande met de ontbinding, de bestuurder(s) - binnen de perken van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen - kwijting te verlenen omtrent de uitoefening van dat mandaat tot
en met heden.
BESLISSING TOT SLUITING VAN DE VEREFFENING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslist de
vergadering de vereffening onmiddellijk af te sluiten;
De boeken en bescheiden zullen gedurende de wettelijke termijn neergelegd en bewaard worden te
8460 Oudenburg, Ettelgemsestraat 82.
Aan de heer DEPOORTER Rik, voornoemd, alsook aan FRWRD Strategic Accountancy te 8450
Bredene, Brugsesteenweg 57C bus 0101 of de door haar aangestelden, worden alle bevoegdheden gedelegeerd
tot het uitvoeren van alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening en om de genomen
beslissingen uit te voeren
Voor analytisch uittreksel,
Frederik Vandenbriele
Notaris te Oostende.
Hiermee gelijktijdig neergelegd:
- expeditie;
- verslaggeving & staat van activa en passiva