Ondernemingsnr : 0521 801 107
Naam
(voluit) : UNITED LIBERIAN ASSOCIATION OF BELGIUM
(verkort): ULAB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Turnhoutsebaan 329 bus 05, 2140 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel:
Onderwerp akte : Omwerking van de statuten, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, Ontslag en benoeming van de
bestuurders, Overige wijzigingen
Het blijkt uit een proces-verbaal, op 4 februari 2023, wat volgt:
1. Ontslag als bestuurders van:
- De heer KARGBO Maurice, geboren te Monrovia, op 31/05/1970, gedomicilieerd te 2060 Antwerpen,
-----
Violetstraat 17, en dit vanaf 24/08/2019;
- De heer KWO J, geboren te Monrovia, op 15/04/1968, gedomicilieerd te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,
Brand Whitlocklaan 137, en dit vanaf 24/08/2019.
2. Ontslag van lid:
-De heer NAATEHN Prince, geboren te Monrovia, op 12/03/1972, gedomicilieerd te 2060 Antwerpen,
Geelhandplaats 10 bus 05, en dit vanaf 24/08/2019.
3. Benoeming bestuurder:
De mevrouw URSA Liana Maria, geboren te Bistrita, op 09/03/1974, gedomicilieerd te 1060 Sint-Gillis,
Bordeauxstraat 31, en dit vanaf 04/02/2023.
4. De introductie van nieuwe activiteiten in het statuut van de vereniging:
- jaarlijkse activiteiten om ontwikkelingsprojecten in Liberia uit te voeren, ondersteund door ULAB-leden,
donoren, vrienden van Liberia;
-----
- feestelijke momenten, ceremonies en openbare evenementen om de grote momenten in de Liberiaanse
geschiedenis te vieren, zoals Onafhankelijkheidsdag, Vlaggetjesdag;
- activiteiten die voortvloeien uit partnerschappen met in Liberia gevestigde verenigingen en ter
ondersteuning van specifieke gezamenlijke projecten in Liberia;
- fondsenwervende activiteiten In België, Europa en Liberia;
- commerciële activiteiten van de vereniging in België, Europa en Liberia;
- organisatie en deelname aan tentoonstellingen, seminaries, symposia en workshops in België voor
rekening van de Liberiaanse gemeenschap en voor de promotie van Liberianen en onze leden;
- organisatie van activiteiten die voortvloeien uit deelname aan ontwikkelingsprojecten Erasmus+,
Europees Solidariteitskorps en alle andere Europese programma's of projecten;
- organisatie en deelname aan tentoonstellingen, seminaries, symposia en workshops in België om de
sociale inclusie van ULAB-leden en Liberianen in de Belgische samenleving te vergroten;
- organisatie van activiteiten op het gebied van cultuur, muziek, onderwijs, opleiding, jeugd en sport, enz.
de integratie in de Belgische samenleving met alle mogelijke middelen te stimuleren;
- elke andere activiteit die kan bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging.
De Buitengewone Algemene Vergadering van UNITED LIBERIAN ASSOCIATION OF BELGIUM heft
besluit deze maatregelen uit tevoren.
De vergadering beslist volledig nieuwe statuten taal aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en die als volgt luiden:
TITEL I.
VORM NAAM ZETEL DOEL DUUR.
Artikel 1 :
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), in overeenstemming met
het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Haar naam is " UNITED LIBERIAN ASSOCIATION OF BELGIE ", afkorting ULAB.
Alle akten, facturen, advertenties, publica-ties en andere stukken die van de vereniging uitgaan, moeten
de volgende gegevens vermelden:
- de naam, voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de volgende leesbaar en voluit geschreven letters
"VZW".
- de zetel.
Artikel 2 :
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in België, door eenvoudige beslissing van de
raad van bestuur, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen.
De vereniging kan op iedere andere plaats bijkantoren of bijgebouwen oprichten door een beslissing van
de raad van bestuur.
Artikel 3 :
De vereniging brengt Liberianen uit België en Liberia's vrienden die in België wonen samen.
ULAB is een vereniging voor socio-culturele en integratie, humanitaire hulp en internationale
samenwerking met hoofdzetel in Antwerpen.
ULAB belangrijkste activiteiten zijn: op het gebied van internationale samenwerking voor de ontwikkeling;
op het gebied van de bevordering van de Liberiaanse cultuur, tradities en gebruiken in België en Europa; op
het gebied van integratie en invoeging van Liberianen in de Belgische en Europese sociale, economische,
culturele, organisatorische etc.
Tot de specifieke doelstellingen van ULAB behoren:
-Om te helpen bij de wederopbouw en ontwikkeling van Liberia;
-Het uitvoeren van humanitaire en ontwikkelingsprojecten in Liberia;
-Bijdragen tot de versterking van de banden tussen Liberia en België;
-het opbouwen van een verenigde Liberiaanse gemeenschap in België om de Liberiaanse cultuur,
gebruiken en tradities te promoten onder Liberianen die in België wonen en hun nakomelingen en onder de
Belgische bevolking en geïnteresseerden in België;
-om de Liberiaanse gemeenschap in België te helpen om op lokaal en federaal niveau deel te nemen aan
sociaal-culturele, economische en andere activiteiten om hun integratie te vergroten;
-Om samen te werken met de Belgische autoriteiten en andere VZW om de sociale, culturele en
economische inclusie van Liberianen in België te vergroten.
Voor Liberianen gevestigd in België en leden werkt ULAB aan:
-het bevorderen van de Liberiaanse identiteit, cultuur en tradities onder Liberianen die in België wonen en
hun nakomelingen en onder vrienden van Liberia in België;
-Liberiaanse kunstenaars in alle domeinen van België een platform bieden om zich te uiten en zich bekend
te maken in de Liberiaanse en Belgische gemeenschap;
-Organiseren van diverse workshops om ondernemerschap te stimuleren, digitaal analfabetisme te helpen
verminderen, digitaal leren te vergroten en digitale capaciteiten op te bouwen;
-Ondersteuning van de accumulatie van vaardigheden en capaciteiten op toekomstgerichte gebieden,
zoals de strijd tegen klimaatverandering, schone energie, kunstmatige intelligentie, robotica en big data-
analyse, is van essentieel belang om de cohesie en duurzame groei van Europa in de toekomst te
waarborgen;
-Door middel van specifieke workshops en deelname aan Europese programma's het lage niveau van
kennis en bewustzijn van Europese kwesties te compenseren en hun Europese identiteit en actief
burgerschap te versterken;
-Liberianen in België, met name jongeren, aan te moedigen om deel te nemen aan het maatschappelijk
middenveld en te leren deelnemen, door hen bewust te maken van de gemeenschappelijke waarden van de
Europese Unie;
-Liberianen aan te moedigen deel te nemen aan ontwikkelingsprojecten Erasmus+, Europees
Solidariteitskorps en alle andere Europese programma's of projecten of door België gefinancierde
programma's en projecten;
-Activiteiten organiseren om hun leefomgeving in België zo goed mogelijk te leren kennen, om hen te
stimuleren volwaardig lid te zijn van de Belgische samenleving.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om dit maatschappelijk doel te realiseren ook beperkte
handelsdaden, als de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijk
doel.
De vereniging heeft als voorwerp de volgende activiteiten:
- jaarlijkse activiteiten om ontwikkelingsprojecten in Liberia uit te voeren, ondersteund door ULAB-leden,
donoren, vrienden van Liberia;
- feestelijke momenten, ceremonies en openbare evenementen om de grote momenten in de Liberiaanse
geschiedenis te vieren, zoals Onafhankelijkheidsdag, Vlaggetjesdag;
- activiteiten die voortvloeien uit partnerschappen met in Liberia gevestigde verenigingen en ter
ondersteuning van specifieke gezamenlijke projecten in Liberia;
- fondsenwervende activiteiten In België, Europa en Liberia;
- commerciële activiteiten van de vereniging in België, Europa en Liberia;
- organisatie en deelname aan tentoonstellingen, seminaries, symposia en workshops in België voor
rekening van de Liberiaanse gemeenschap en voor de promotie van Liberianen en onze leden;
- organisatie van activiteiten die voortvloeien uit deelname aan ontwikkelingsprojecten Erasmus+,
Europees Solidariteitskorps en alle andere Europese programma's of projecten;
- organisatie en deelname aan tentoonstellingen, seminaries, symposia en workshops in België om de
sociale inclusie van ULAB-leden en Liberianen in de Belgische samenleving te vergroten;
- organisatie van activiteiten op het gebied van cultuur, muziek, onderwijs, opleiding, jeugd en sport, enz.
de integratie in de Belgische samenleving met alle mogelijke middelen te stimuleren;
- elke andere activiteit die kan bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging.
Artikel 4 :
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht; zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II.
VENNOTEN - TOELATINGEN VERTREK - VERBINTENISSEN.
Artikel 5 :
Het aantal leden is onbeperkt; het minimumaantal is vastgesteld op twee leden.
Artikel 6 :
Om het even wie dat lid wenst te worden van de vereniging, moet het nieuw lid het ledenregister te
ondertekenen.
Door het plaatsen van deze handtekening stemt hij zonder voorbehoud in met de statuten van de
vereniging.
Artikel 7 :
leder lidmaatschap van de vereniging houdt de verbintenis in om het lidgeld van het lopende jaar te
betalen.
Het bedrag van het jaarlijkse lidgeld wordt ieder jaar door de algemene vergadering vastgesteld; het mag
niet hoger zijn dan 120,00 euro per jaar en is betaalbaar vóór één maart van ieder jaar.
De algemene vergadering kan beslissen een inschrijvingsgeld te innen waarvan zij het bedrag vaststelt.
Indien een lid meer dan drie maanden te laat is om het door hem verschuldigde lidgeld te betalen, stelt de
J raad van bestuur hem in gebreke om zijn verplichtingen te voldoen. Deze ingebrekestelling kan door middel
van een gewone ter post aangetekende brief worden meegedeeld.
Indien het lid binnen de maand na de ingebrekestelling nog steeds in gebreke blijft om het lidgeld te
betalen, wordt het in gebreke blijvende lid als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 8 :
Het staat de leden te allen tijde vrij zich uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag in een
aangetekende brief aan de raad van bestuur mee te delen.
Artikel 9 :
De uitsluiting van een vennoot kan enkel door de algemene vergadering van de leden worden
uitgesproken. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De algemene vergadering
doet uitspraak bij geheime stemming en met een meerderheid van twee derden van de stemmen, nadat ze
het lid dat het voorwerp van deze maatregel lijkt te zijn geweest, heeft gehoord of heeft opgeroepen om uitleg
te verschaffen. Het ontslagnemende of uitgesloten lid en de rechtverkrijgers of rechthebbenden van een
overleden lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijk fonds en kunnen niet de terugbetaling van de
gestorte lidgelden of van andere geleverde prestaties eisen.
Artikel 10 :
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
TITEL JII.
BESTUUR DIRECTIE - CONTROLE.
Artikel 11 :
De vereniging wordt bestuurd door een raad die bestaat uit ten minste drie personen, die leden van de
vereniging zijn en die benoemd worden voor de duur die de algemene vergadering van de leden vaststelt en
te allen tijde door haar kunnen worden afgezet.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
De bestuurders zijn	bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
herverkiesbaar.
De functie van de aftredende bestuurders eindigt onmiddellijk na de algemene jaarvergadering- van het
jaar van het einde van hub mandaat.
Artikel 12 :
De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich met betrekking tot de verbintenissen
van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot de uitvoering van het mandaat dat zij ontvangen hebben.
Artikel 13 :
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een vice voorzitter.
Artikel 14 :
De raad van bestuur komt samen na oproeping en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, indien
deze verhinderd is, van de vice -- voorzitter of bij hun ontstentenis, van een bestuurder die door zijn collega's
wordt aangesteld telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en telkens wanneer bestuurders
hierom verzoeken.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproeping vermeld wordt.
Artikel 15 :
De raad van bestuur kan enkel op geldige wijze beraadslagen en uitspraak doen indien ten minste de helft
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, kan aan een van zijn collega's in de raad een volmacht
verlenen om hem op een welbepaalde vergadering van de raad te vertegenwoordigen en om er in zijn plaats
te stemmen. Nochtans kan geen enkele afgevaardigde op deze wijze meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
ledere beslissing van de raad wordt bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van degene die de vergadering van de raad voorzit, de doorslag.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 16 :
De besprekingen van de raad van bestuur worden opgetekend in verslagen, die worden ondertekend door
de meerderheid van de leden die op de beraadslaging en bij de stemming aanwezig zijn geweest.
Deze verslagen worden in een speciaal register bijgehouden.
De kopieën of uittreksels worden door de voorzitter of door twee leden van de raad ondertekend.
Artikel 17 :
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van bestuur of van
beschikking te stellen die voor de vereniging van belang zijn. Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alle daden
die de wet of de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden.
Hij beschikt met name over de bevoegdheid om eigenmachtig te beslissen over alle operaties die
bijdragen tot het doel van de vereniging.
Hij kan onder andere alle bedragen en waarden in ontvangst nemen, alle transacties en contracten
afsluiten, huren, verhuren of onderverhuren, zelfs gedurende meer dan negen jaar, alle roerende en
onroerende goederen die noodzakelijk zijn om het maatschappelijk doel te verwezenlijken verwerven,
vervreemden of veranderen; na het verkrijgen van de door de wet voorziene vergunningen, alle giften en
legaten aanvaarden; alle panden, onderpanden en hypotheken toestaan en aanvaarden, afzien van alle
zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende vorderingen, handlichting verlenen, vóór of na betaling, van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, verzet en andere hindernissen,
vrijstellen van iedere ambtshalve inschrijving; onderhandelen, pleiten, zowel als verzoeken als in de
hoedanigheid van verweerder, tot een vergelijk komen en compromissen sluiten. De hoger vermelde
opsomming is verklarend en niet beperkend.
Het is ook de raad van bestuur die, behoudens wanneer hij deze bevoegdheid zou delegeren, agenten,
bedienden en werknemers van de vereniging benoemt en ontslaat, hun taken vaststelt, hun salarissen en
erelonen bepaalt, alsook hun borgsommen, indien hiervan sprake is.
Artikel 18 :
De raad kan het dagelijks beheer van de vereniging met het gebruik van de maatschappelijke
handtekening dat betrekking heeft op dit beheer, toevertrouwen aan een afgevaardigd-bestuurder die hij
onder zijn leden kiest en van wie hij de bevoegdheden vaststelt.
Hij kan bovendien alle bijzondere bevoegdheden aan alle mandatarissen van zijn keuze toekennen.
Artikel 19 :
De vereniging wordt met betrekking tot haar daden en in rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders,
die gezamenlijk optreden en die een voorafgaande beslissing van de raad niet ten aanzien van derden
hoeven te rechtvaardigen.
Zij wordt eveneens bij alle daden die betrekking hebben op het dagelijks beheer, vertegenwoordigd door
de afgevaardigd-bestuurder.
Zij kan ten slotte vertegenwoordigd worden door iedere bijzondere mandataris die door de raad van
bestuur wordt aangesteld.
Artikel 20 :
De controle op de financiële situatie is onderworpen aan de regels die voorzien zijn in het wetboek van
TITEL IV.
ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 21 :
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Haar bevoegdheden omvatten:
1. wijziging van de maatschappelijke statuten;
2. het benoemen en het afzetten van de bestuurders en de commissarissen ;
3. het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris;
4. het goedkeuren van de budgetten en de boekhouding;
5. de ontbinding van de vereniging ;
6. het uitsluiten van leden;
7. het omvormen van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel ;
8. alle beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheden die wettelijk of statutair aan de
raad van bestuur voorbehouden zijn.
Artikel 22 :
Er moet ten minste eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden worden en dit dient te
gebeuren binnen de zes maanden na de afsluiting van het maatschappelijk boekjaar.
Bovendien kan de vergadering als buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen telkens
wanneer het maatschappelijk belang dit vereist. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer een ten minste een
vijfde van de leden hierom verzoekt.
ledere vergadering wordt gehouden op de datum, het uur en de plaats die in de oproeping vermeld staan.
Alle leden moeten ten minste acht dagen op voorhand tot de vergadering worden opgeroepen.
Artikel 23 :
De oproepingen gebeuren door de raad van bestuur.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen door alle schriftelijke middelen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. De
oproeping wordt, en in naam van de raad ondertekend door de voorzitter of door afgevaardigd-bestuurder of
door twee bestuurders. Zij bevatten de dagorde; de vergadering kan enkel beraadslagen over de punten die
hierop vermeld zijn.
Artikel 24 :
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens ontstentenis,
door de oudste van de andere aanwezige bestuurders. De voorzitter stelt de secretaris aan.
Artikel 25 :
ledere lid heeft het recht op de vergadering aanwezig te zijn, hetzij in eigen persoon, hetzij
vertegenwoordigd door een door hem gekozen mandataris, die zelf vennoot dient te zijn.
Alle leden hebben eenzelfde stemrecht, waarbij ieder lid over één stem beschikt.
Artikel 26 :
De vergadering kan enkel op geldige wijze beraadslagen over wijzigingen van de statuten, de wijziging
van de doelstellingen van de vereniging of over haar ontbinding, wanneer zij twee derden van de leden
verenigt, ongeacht of zij aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
Indien deze gekwalificeerde meerderheid niet bereikt wordt, moet er een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die op geldige wijze beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Een wijziging van de statuten kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; een wijziging van de doelstellingen van de vereniging of de
ontbinding van de vennootschap moet door vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
gesteund worden.
Voor iedere ander doel is zij op geldige wijze samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Haar beslissingen worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachte
stemmen en bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend, behoudens
bij een beslissing die de uitsluiting van leden betreft, die twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden dient te verenigen, zoals vermeld in artikel 9 van de onderhavige statuten.
Artikel 27 :
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register, dat door de
voorzitter en de secretaris ondertekend wordt, alsook door de leden die hierom verzoeken, en bewaard op de
zetel van de vereniging, waar alle belanghebbenden hiervan kennis kunnen nemen, dit evenwel zonder de
registers te verplaatsen. Indien de belanghebbenden geen leden zijn, maar hun legitieme belang aantonen, is
deze kennisneming ondergeschikt aan een schriftelijke toestemming van de voorzitter van de raad van
bestuur of van de afgevaardigd-bestuurder.
De kopieën of uittreksels van deze verslagen worden door de voorzitter of door twee bestuurders
ondertekend.
TITEL V.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR, BUDGETTEN EN BOEKHOUDING.
Artikel 28 :
Het maatschappelijk boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van leder jaar. Op deze laatste datum
opgesteld. Zowel het ene als het andere wordt aan de gewone algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd.
TITEL VI.
ONTBINDING VEREFFENING.
Artikel 29 :
De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door de artikels twintig en volgende
van de hoger vermelde wet van 27 juni 1921.
Artikel 30 :
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering die deze
ontbinding heeft uitgesproken, indien nodig de vereffenaars, stelt hur bevoegdheden vast en beslist over de
bestemming van de goederen en de waarden van de ontbonden vereniging na vereffening van de passiva,
waarbij aan deze goederen en waarden een bestemming wordt gegeven die zo dicht mogelijk ligt bij het doel
waarvoor de ontbonden vereniging was opgericht.
Inı geval van gerechtelijke ontbinding, wordt deze gevolgd door een algemene vergadering van de leden,
die met hetzelfde doel door de vereffenaars of vereffenaars wordt bijeengeroepen.
Alle akten, facturer, advertenties, publicaties en andere stukken die van de vereniging in vereffening
uitgaan, moeten het volgende vermelden :
- de maatschappelijke naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar en voluit geschreven
woorden " VZW in vereffening" ;
- de zetel.
Dit besluit wordt door de vergadering met eenparigheid van stemmen genomen.
KAMARA Bendu	WLEH Kingston
Bestuurder, voorzitter	Bestuurder, penningmeester
URSA Liana Maria	LASSANAH George
Bestuurder, Senior Adviseur	Bestuurder, secretaris-generaal