Ondernemingsnr : 0831506665
Naam
(voluit) : EVOILA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Marie-Joséstraat(Kok) 11 bus B000
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sven Heyvaert te Hamme op 25 juni 2021, ter registratie
aangeboden dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma “Evoila”,
volgende beslissingen heeft genomen:
 
1. Bespreking van verslagen
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de zaakvoerders dat het voorstel tot
omzetting toelicht, alsook het verslag van de gecertificeerd accountant over de staat van actief en
passief van de vennootschap per 30 april 2021, hetzij minder dan drie maanden voordien, zoals
opgelegd door artikelen 14:3 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Iedere aanwezig aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor gecertificeerd accountant, Cindy Collier, luiden
als volgt:
“Het nazicht dat door ondergetekende, overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en overeenkomstig de controlenorm van de ITAA van toepassing
op de omzetting van vennootschappen, heeft uitgevoerd met betrekking tot de geplande omzetting
van de VOF Evoila in een Besloten vennootschap is gebaseerd op de staat van activa en passiva per
30 april 2021, die aan ondergetekende door het bestuursorgaan van EVOILA VOF werd
overhandigd.
De werkzaamheden van ondergetekende zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief
is overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 april 2021.
Uit de werkzaamheden van ondergetekende, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag
op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die
ondergetekende notaris er op wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materiaal
belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Dit verslag werd niet 15 dagen voorafgaand aan de vennoten bezorgd maar wel op 21 juni 2021 en
deze termijn is ruim voldoende om de akte te laten verlijden bij de notaris op 25 juni 2021.
Het nettoactief volgens deze staat van activa en passiva afgesloten per 30 april 2021 bedraagt
52.242,59 euro en is dus hoger dan het Onbeschikbaar Eigen Vermogen van 500,00 euro.
Ondergetekende wil opmerken dat na de omzetting er zal worden beslist het statutair Onbeschikbaar
Eigen Vermorgen op te heffen (bij toepassing van het artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen- en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
Dit controleverslag werd opgesteld overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van EVOILA VOF in
een BV en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Te Hamme 21 juni 2021
Cindy Collier
Gecertificeerd Extern Accountant
Luik B
(handtekening)”
 
2. De omzetting van de vennootschap onder firma “Evoila” in de besloten vennootschap “Evoila”.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de vennootschap onder firma “Evoila” om te
zetten in een besloten vennootschap “Evoila” met ingang vanaf heden.
De besloten vennootschap “Evoila” is de voortzetting van de vennootschap onder firma “Evoila”, met
dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 april 2021,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor. Alle verrichtingen die
sedert deze datum gedaan werden door de vennootschap onder firma “Evoila”, worden verondersteld
verricht te zijn voor de besloten vennootschap “Evoila”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “Evoila”.
Het kapitaal en de wettelijke reserves blijven dezelfde, hetzij dat dit zal omgezet worden naar
onbeschikbaar eigen vermogen.
Zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en vermeerderingen
blijven onveranderd.
De besloten vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de vennootschap onder firma
“Evoila” gehouden werden, voortzetten.
De besloten vennootschap “Evoila” behoudt het nummer 0831.506.665 waaronder de vennootschap
onder firma ingeschreven was in het handelsregister te Veurne.
De vijftig (50) aandelen zonder nominale waarde worden aan de aandeelhouders toegekend in
verhouding tot het quotum dat zij bezitten in de omgezette vennootschap onder firma “Evoila”.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de vennootschap onder firma “Evoila” omgezet in een besloten vennootschap,
zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
 
3. Ontslag, kwijting en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
    •  mevrouw Daeleman Eva, wonende te 8670 Koksijde, MarieJoséstraat 11 bus B000.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering gaat vervolgens onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur van:
- mevrouw Daeleman Eva, wonende te 8670 Koksijde, Marie-Joséstraat 11 bus B000, hier aanwezig
en die aanvaardt.
haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waaronder de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
 
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, de statuten van een besloten vennootschap
goed te keuren, waarvan het uittreksel als volgt luidt:
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het organiseren en ondersteunen van evenementen.
Het organiseren van incentives, events, tentoonstellingen, meetings, trainingen.
Audiovisuele content, inleesopdrachten, schrijfopdrachten, presentaties, reclame-opdrachten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De participatie onder welke vorm ook, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en controle van
alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële of andere; de verwerving
van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving,
aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze.
Consulting op het gebied van beheer, management en marketing.
Onderneming in onroerende goederen, welk onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het
beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en de verhuur, het doen
bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals de
Luik B
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing.
Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundig uit te breiden, binnen het kader
van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken,
uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen al dan niet
gemeubeld.
De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan.
Zij mag eveneens al haar andere goederen, met inbegrip van handelsfonds in pand geven en aval
verlenen in het voordeel van derden.
Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag functies uitoefenen van bestuurder of zaakvoerder in alle andere vennootschappen.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel, gelijklopend of
samenhangend doel.
Dit alles voor eigen rekening als voor rekening van derden of bij deelneming.
Zij mag verder alle verrichtingen doen die met het voorgaande in verband staan, met inbegrip van
deelname in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen voor eigen rekening en voor rekening van
derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen aan of belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen aangaan
of toestaan, en kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni, om 16.00 uur.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL