Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kinderopvang Scholengroep Stroom
(verkort) : KOS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Oostende
Leffingestraat 1
0891.472.362
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/03/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, De volgende statuten worden
aangenomen:
 
 
Titel I Naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1.
 
De vereniging draagt de naam “ Kinderopvang Scholengroep STROOM”, en wordt hierna “ de Vereniging”
genoemd
 
Artikel 2. Zetel
 
De Vereniging met ondernemingsnummer 0891 472 362 heeft haar maatschappelijke zetel te 8400 Oostende,
Leffingestraat 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Doel
 
§1. De Vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het inrichten en het bevorderen van
kinderopvang.
 
De Vereniging richt hiertoe kinderdagverblijven of minicrèches op en organiseert alle activiteiten die daarmee
verband houden en die noodzakelijk of nuttig zijn voor dit opvoedingsproject.
 
§2. De Vereniging heeft een pluralistisch karakter en onderschrijft het pedagogisch project van het GO!
Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
 
§3. Tussen het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap enerzijds en de Vereniging anderzijds is een
convenant afgesloten op 5 juli 2007 (en eventuele latere wijzigingen) waarin onderlinge rechten en
verplichtingen zijn opgenomen.
 
§4. De Vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel.
 
De Vereniging kan hierbij gebruik maken van de infrastructuur en de nutsvoorzieningen van de Scholengroep
tegen een vastgestelde vergoeding.
 
De Vereniging mag evenwel niet de onroerende goederen die eigendom zijn van de Scholengroep
vervreemden of ter beschikking stellen aan derden, noch handelingen stellen die tegengesteld zijn aan het
maatschappelijk doel van de Vereniging en de Scholengroep
 
§5. De Vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 
§6. Kandidaat werkende leden kunnen zich schriftelijk kandidaat stellen aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het is de algemene vergadering die over het toelaten van werkende leden beslist.
 
Artikel 4. Duur
 
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II. Lidmaatschap
 
Artikel 5.
 
§1. Er zijn werkende en toegetreden leden
 
De werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald
door de vzw-wetgeving en door de statuten. De statuten bepalen wie als werkend lid kan aanvaard worden.
 
Er zijn minimaal 3 werkende leden en hun mandaat duurt 4 jaar en is hernieuwbaar.
 
§2. Voorwaarden om werkend lid te worden:
 
1. Meerderjarig zijn,
 
2. Beschikken over de rechten en de vrijheden gewaarborgd door de wetten en decreten,
 
3. Aantoonbaar actief deel uitmaken van de lokale gemeenschap en
 
4. Zich inschrijven in het pedagogisch project van het Gemeenschapsonderwijs GO! en van het project van de
Vereniging in het bijzonder
 
5. Verkozen worden door het bestuursorgaan.
 
Artikel 6. Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
 
Artikel 7. Werkende leden
 
§1. procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.  Een kandidaat-
vast lid van de Vereniging dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-vast lid dat aan de voorwaarden vervat in art.5,§2 voldoet, als vast lid tot de
Vereniging wordt toegelaten.
 
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§2. Onder de werkende leden zijn er leden die worden aangeduid door het bestuursorgaan van Scholengroep
STROOM voor de duur van hun mandaat.
 
Hun mandaat bedraagt 4 jaar en is hernieuwbaar.
 
Hun aantal kan maximaal 2 personen zijn.
 
§3. Er wordt gestreefd naar een paritaire samenstelling man/vrouw. In elk geval mag slechts 2/3 van de leden
tot éénzelfde geslacht behoren.
 
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten
 De rechten en plichten van de werkende leden staan vermeld in de statuten van de Vereniging en worden
uitgebreider besproken in het intern reglement. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op de activa van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op
de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
Artikel 9. Werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de Vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het vast lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1
maand in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het vast lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Een vast lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het vast lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om vast lid te worden in de Vereniging.
 
wanneer een vast lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
 
wanneer een vast lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering. In dat geval moeten ten
minste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerstvolgende algemene vergadering.
Hiervan moet 2/3e akkoord zijn. De stemming over de uitsluiting van een vast lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een vast lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat vast lid. Een lid dat ontslag
neemt of wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden vast lid,
hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage
 Er wordt geen bijdrage gevraagd van de werkende leden
 
Artikel 11. Toegetreden leden:
De  procedures, inhoudelijke en vormelijke voorwaarden, uitsluitingsgronden en einde mandaat zoals bepaald
met betrekking tot de werkende leden, zijn mutatis mutandis van toepassing op de toegetreden leden.
 
Bij discussie over de toepasselijke regels bij stilzwijgen van de teksten is het bestuursorgaan bevoegd om te
beslissen.
 
Het bestuursorgaan is in alle gevallen bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat - toegetreden lid van de Vereniging dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de Vereniging wordt toegelaten.
 
Artikel 12: Toegetreden leden: rechten en plichten
 
Toegetreden leden sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten
zijn opgenomen in een afzonderlijk huishoudelijk reglement. De werkende leden kunnen de rechten en plichten
van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden. Geen enkel lid kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van
lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging , enz.
 
Artiktel 13: Toegetreden leden: bijdrage
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd van de toegetreden leden.
 
Titel III. Algemene vergadering
 
Artikel 14.
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de Vereniging. Ieder lid beschikt over
één stem. Een lid mag zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag
echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 15.
 
Eén of meerdere leden van het bestuursorgaan van Scholengroep “ Stroom” zijn werkend lid van de algemene
vergadering
 
Artikel 16. Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
1. de statutenwijziging;
 
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
6. de ontbinding van de vereniging;
 
7. de uitsluiting van een lid;
 
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 17. Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
§1. De werkende leden van de algemene vergadering zullen ten minste éénmaal per jaar in vergadering
worden samengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering wordt tevens door het
bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
§2. Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het
bestuursorgaan van de Vereniging of op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden van de
Vereniging. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan het bestuursorgaan.
 
§3. Om te kunnen beslissen over een statutenwijziging moeten ten minste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Hiervan moet 2/3e akkoord zijn. Enkel uitgebrachte stemmen tellen mee. Nietige
stemmen en onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen.
 
Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een tweede
bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering. Deze algemene
vergadering kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Voor een wijziging van het doel of voorwerp van de vzw is een 4/5 stemmenmeerderheid vereist.
 
§4. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk (bij brief of e-mail) te gebeuren ten minste
vijftien dagen op voorhand, na beslissing van het bestuursorgaan van de Vereniging.
 
Alle werkende leden en bestuurders moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering alsook de agenda.  De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.  Elk
voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Uitnodigingen die ingevolge een beslissing van het bestuursorgaan worden verstuurd teneinde de algemene
vergadering samen te roepen, kunnen worden verstuurd door de voorzitter of de secretaris.
 
De toegetreden leden worden eveneens uitgenodigd op de algemene vergadering. Zij hebben echter geen
stemrecht en worden niet meegeteld om het aanwezigheidsquorum te bepalen.
 
§5.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan van de Vereniging
of bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
§6. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§7. Voor gewone beslissingen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van stemmen. Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige
ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij de wet van 23 maart 2019 en
latere wetswijzigingen, in acht genomen worden.
 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien minstens de helft der
aanwezige stemmen hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
In geval van geheime stemming is enkel de gewone meederheid van de uitgebrachte stemmen van toepassing.
 
§8. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter.
Alle werkende leden en belanghebbende derden hebben een inzagerecht in de notulen van de vereniging. De
notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel en zijn raadpleegbaar op afspraak.
 
§9. Al de inkomsten zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten van de Vereniging. Het eventueel
overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden naar het volgende
boekjaar.
 
Titel IV. Het bestuursorgaan
 
Artikel 18. Samenstelling van het bestuursorgaan van de Vereniging.
 
§1. De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit ten minste drie bestuurders,
benoemd door de algemene vergadering onder de werkende leden.
 
De bestuurders zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
§2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het aantal gecoöpteerde bestuurders mag echter één vierde van de verkozen bestuurders niet overschrijden.
Gecoöpteerde bestuurders hebben dezelfde rechten en plichten als hun verkozen collega's. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn steeds door deze
afzetbaar.
 
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
§4. Het bestuursorgaan wordt aangevuld met de coördinator van de kinderdagverblijven.
 
De coördinator is een werknemer van de VZW en maakt van rechtswege deel uit van het bestuursorgaan,
evenwel zonder stemrecht.
 
§5. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vier (4) jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is een
aanwezigheidsquorum vereist van 2/3 van de werkende leden. De stemming over de benoeming van
bestuurders is geheim.
 
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald op de eerste vergadering, kan 15 dagen later een tweede
vergadering worden georganiseerd ongeacht het aantal werkende leden.
 
§6. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 
§7. Indien door vrijwillig ontslag, afzetting of door welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen
onder de drie (3), dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Bestuurders die ontslag wensen te nemen, dienen dit schriftelijk (per brief of e-mail) aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ter kennis te brengen.
 
De voorzitter dient zijn  intentie tot ontslag  in ter zitting van het e.v. bestuursorgaan als agendapunt.
 
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Artikel 19. Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de Vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van één maand in
acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de Vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de formele en inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de Vereniging zoals bepaald in art.5,§2;
 
wanneer een bestuurder, hoewel naar behoren uitgenodigd, onaangekondigd drie maal niet aanwezig is
geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan, tenzij er in recht en rede aanvaardbaregronden zijn
die als dusdanig worden geacteerd door het bestuursorgaan;
 
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 20.
 
§1. Het bestuursorgaan van de Vereniging bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de Vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle rechterlijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Deze machtiging moet expliciet opgenomen zijn in de goedgekeurde notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan.
 
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
 
§3. Om tegenover derden de Verenging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
 
Zijn aanstelling loopt ten einde van zodra aan zijn machtiging expliciet een einde wordt gesteld door het
bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan van de Vereniging vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt en legt
deze voor aan de algemene vergadering ter bekrachtiging.
 
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
§5. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 21. Interne regels
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 keer per jaar. Zij vergadert zo dikwijls als de belangen van de
Vereniging het vereisen.
 
Er is steeds de mogelijkheid om een besluitvorming op afstand te organiseren, hetzij schriftelijk als digitaal.
 
§2. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk, ten minste 15 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
In geval van een vergadering op afstand dient de oproep 8 dagen op voorhand te gebeuren tenzij anders
bepaald door het bestuursorgaan in consensus.
 
§3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is. Iedere bestuurder beschikt over één stem.
 
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter
nooit over meer dan één volmacht beschikken.
 
Er worden geen volmachten verleend in geval van digitale beraadslaging.
 
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige
bestuurders.
 
§4. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk binnen de maand na de bestuursvergadering.
 
§5. Indien de besluitvorming schriftelijk georganiseerd wordt, dan kunnen de besluiten van het bestuursorgaan
bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden, met uitzondering van de besluiten
waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
 
Titel V. Diverse bepalingen
 
Artikel 22.
 
§1. Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
§2. Elk jaar moet het bestuursorgaan van de Vereniging aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
§3. De Vereniging zal haar financiële middelen ethisch beleggen bij een in België toegelaten financiële
instelling.
 
Een voor eensluidend verklaarde kopie van de jaarrekening en de begroting worden voor 1 mei van het jaar te
worden overgemaakt aan het bestuursorgaan van Scholengroep STROOM na de kennisgeving en goedkeuring
voorzien in §2.
 
Artikel 23. Verzekeringen
 
De Vereniging sluit alle nodige verzekeringen af om de aansprakelijkheid van de Vereniging en van haar leden
en bestuurders te waarborgen.
 
Artikel 24.
 
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een Vereniging die aan de bepalingen van het convenant voldoet, en waaruit de
binding met het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap blijkt.
 
Artikel 25.
 
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de de Wet Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 en latere wetswijzigingen, van toepassing.
 
Getekend:
 
Voorzitter van het bestuursorgaan
 
Van Loock  Stijn 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber