Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SMOOTH TRAFFIC VEHICLE
STV
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dirk Boutslaan 30
3000 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
Het blijkt uit een authentieke akte verleden voor meester Eric GILISSEN, geassocieerd notaris te
Hasselt op 30 oktober 2017, vóór registratie, dat de volgende Coöperatieve Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid is opgericht : (bij uittreksel, … )
 
I.OPRICHTERS
1/ De heer VAES Jos Christiaan, geboren te Hasselt op 1 juni 1956, wonende te 3990 Peer,
Bergskenstraat 5.
2/ De heer HOSTE Koenraad Leon Rudolf, geboren te Brugge op 28 mei 1964, wonende te 3050
Oud-Heverlee, Rozenbergstraat 8A
3/ De heer VINGERHOEDS Jo Henri, geboren te Leuven op 2 december 1972, wonende te 3010
Leuven, Schoolbergenstraat 177.
4/ De heer VAN ROSSEN Bart, geboren te Aalst op 8 april 1974, wonende te 3050 Oud-Heverlee,
Groenstraat 51.
5/ De heer BREËS Fabian Toon Maria, geboren te Duffel op 30 juli 1991, wonende te 2600
Antwerpen, Belpairestraat 79.
6/ De heer CLAUS Jeroen Daniël Ida, geboren te Gent op 5 januari 1991, wonende te 9000 Gent,
Kajuitstraat 30.
7/ De heer VERHAMME Stefaan Camillus Georges, geboren te Roeselare op 28 januari 1960,
wonende te 3010 Leuven, Pasteelsblokweg 39.
 
II.OPRICHTING
De comparanten verzoeken mij, notaris, de authentieke akte te verlijden van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zij oprichten onder de naam "SMOOTH TRAFFIC
VEHICLE", afgekort “STV” met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Dirk Boutslaan 30, waarvan
het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal onbeperkt is, maar waarvan het vast minimum
bedrag is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) en verdeeld is in
honderd (100) aandelen.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur en zal haar activiteit beginnen na neerlegging
van de uitgifte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
 
 
 
 
III.PLAATSING VAN HET MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
De comparanten verklaren dat het minimum kapitaal van de vennootschap, groot achttienduizend
zeshonderd euro (18.600,00 EUR), volledig is geplaatst.
Het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder nominale waarde.
1/ De heer  VAES Jos, voornoemd, brengt drieduizend negenhonderdenzes euro (3.906,00 EUR) in,
volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng éénentwintig (21) aandelen worden toegekend;
2/ De heer  HOSTE Koen, voornoemd, brengt drieduizend negenhonderdenzes euro (3.906,00 EUR)
0684516825
Luik B
in, volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng éénentwintig (21) aandelen worden toegekend;
3/ De heer VINGERHOEDS Jo, voornoemd, brengt drieduizend driehonderdachtenveertig (3.348,00
EUR) in, volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng achttien (18) aandelen worden toegekend;
4/ De heer  VAN ROSSEN Bart, voornoemd, brengt duizend achthonderdzestig euro (1.860,00 EUR)
in, volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng tien (10) aandelen worden toegekend;
5/ De heer  BREËS Fabian, voornoemd, brengt duizend achthonderdzestig euro (1.860,00 EUR) in,
volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng tien (10) aandelen worden toegekend;
6/ De heer  CLAUS Jeroen, voornoemd, brengt duizend achthonderdzestig euro (1.860,00 EUR) in,
volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng tien (10) aandelen worden toegekend;
7/ De heer VERHAMME Stefaan, voornoemd, brengt duizend achthonderdzestig euro (1.860,00
EUR) in, volledig volstort, welke in ruil voor deze inbreng tien (10) aandelen worden toegekend;
Totaal: achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), volledig volstort.
De gelden zijn bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening, geopend
op de naam van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in oprichting, zoals
blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling.
 
 
 
IV.STATUTEN
A- IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
1. Naam:
De vennootschap is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als naam
“SMOOTH TRAFFIC VEHICLE”, afgekort “STV”.
2. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
3. Zetel.
De vennootschap is gevestigd te 3000 Leuven, Dirk Boutslaan 30.
4. Doel.
De vennootschap heeft tot doel: het ontwerpen, ontwikkelen, produceren en commercialiseren van
systemen en producten, die bijdragen aan de maatschappelijke uitdaging op het vlak van mobiliteit
en dit op innovatieve en duurzame wijze.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, alle roerende en onroerende, handels- en
nijverheids- en financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en in rechtstreeks en onrechtstreeks verband
staan met alle gelijkaardige  of verband houdende doelen. Ze zal door alle middelen mogen
samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen  die eenzelfde gelijkaardig
doel nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren.
De vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor
verbintenissen door derde personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
B-KAPITAAL - VOLSTORTING - WINSTVERDELING
5. Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt. Het vast gedeelte waaronder het kapitaal niet kan worden
verlaagd bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).  Het is verdeeld in honderd
(100) aandelen zonder nominale waarde, maar met een fractiewaarde van elk één/honderdste
(1/100ste) van het kapitaal. Boven dit vast gedeelte kan het kapitaal vrij veranderen in functie van
toetredingen, bijnemingen, terugnemingen, uittredingen en uitsluitingen.
De vennoten kunnen niet worden verplicht tot een bijkomende kapitaalinbreng.
6. Bestemming van de winst.
Het batig saldo dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van
deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat
deze een/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over de reservering of uitkering van het
saldo beslist de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal of van het gestorte kapitaal, wanneer dit
minder bedraagt dan het vaste gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens
de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De bestuurders bepalen het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald.  De
uitbetaling moet geschieden binnen het jaar na de algemene vergadering waarop het bedrag is
vastgesteld. De dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaren.
7. Verdeling netto-actief na ontbinding.
Luik B
Bij ontbinding van de vennootschap zal het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de aangestelde
vereffenaar, overgaan tot de vereffening van de vennootschap. Na aanzuivering van alle kosten,
lasten en schulden der vereffening of consignatie van de nodige sommen hiertoe, wordt het netto-
actief onder de vennoten verdeeld. Hierbij wordt in voorkomend geval rekening gehouden met de
verschillende mate van volstorting van de verschillende aandelen.
C- BESTUUR VENNOOTSCHAP-MACHTEN BESTUURDERS
8. Omvang bevoegdheden bestuurders
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is en andersluidende afspraken.
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend.
De vennootschap is, voor handelingen tot en met een bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR),
tevens geldig vertegenwoordigd door één (1) gedelegeerd bestuurder, alleen optredend. Voor
handelingen die het bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR) te boven gaan, wordt de
vennootschap zoals hiervoor gesteld slechts geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders,
gezamenlijk handelend.
D- BOEKJAAR - ALGEMENE VERGADERING
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10. Jaarlijkse algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet elk jaar
worden bijeengeroepen op de tweede woensdag van de maand mei om 18.00u. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Daarnaast
kunnen extra algemene vergaderingen op verzoek van het bestuursorgaan samengeroepen worden.
11. Voorwaarden tot toelating en uitoefening van stemrecht op de jaarvergadering
De oproepingen voor de algemene vergadering worden bij aangetekende brief vijftien dagen op
voorhand toegezonden aan de vennoten, bestuurders en eventueel aangestelde commissarissen. De
oproeping bevat de agenda van de vergadering en de vermelding dat de krachtens de wet aan
voormelde personen mee te delen documenten (jaarrekening, eventueel jaarverslag en verslag
commissaris) hen onverwijld en kosteloos kunnen worden verzonden.
De vennoten, die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf dagen voor de vergadering
hun voornemen met gewone brief of per elektronisch bericht, aan de zetel van de vennootschap
gericht, bekend maken. De bestuurders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit.
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de
vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met éénparigheid van
stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en hierover met de
vereiste meerderheid besluiten.
12. Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.  De notulen
bevatten een beknopt verslag van het verloop van de vergadering.
De notulen worden aan het einde van de vergadering ondertekend door de voorzitter en de vennoten
die het vragen.
Van elke buitengewone algemene vergadering, die voor notaris wordt gehouden, wordt een
authentiek proces-verbaal opgemaakt.
13. Vertegenwoordiging.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet vennoot, en drager van een schriftelijke volmacht waarvan de vorm door
de bestuurders bepaald wordt. Minderjarigen en rechtspersonen worden door hun voogden of
wettelijke vertegenwoordigers vertegenwoordigd.
14. Stemkracht.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De besluiten worden met eenvoudige meerderheid van
stemmen (meer voor- dan tegenstemmen) genomen, behoudens de wettelijke beschikkingen ter
zake bij de buitengewone algemene vergadering. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
Een vennoot die een persoonlijk belang heeft bij één of meer agendapunten mag hierover niet
stemmen. Bij de berekening van het finale aantal stemmen wordt diens stem derhalve niet in
aanmerking genomen.
E- RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN VENNOTEN
15. Aandelen en aandelenregister.
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de aandelen gehouden, waarin wordt
aangetekend:
Luik B
    1.  de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot;
    2.  het aantal aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en
de terugbetalingen, met opgave van de datum;
    3.  de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
    4.  de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot;
    5.  de gedane stortingen;
    6.  de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en door de
inschrijving in voormeld register. Elke vennoot of belanghebbende derde kan van dat register inzage
nemen. Van die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de aandelen.
16. Opvraging van de stortingen.
Het bestuursorgaan doet opvraging van de stortingen op de aandelen die bij hun intekening niet
volledig betaald werden. Het bepaalt de tijdstippen van de stortingen en stelt het bedrag vast in een
bericht dat minstens dertig dagen voor het tijdstip, vastgesteld voor de storting, per aangetekend
schrijven wordt verzonden.
De vennoot die, na het verstrijken van deze opvraging, nalaat elke op de aandelen gevraagde
storting te doen, moet aan de vennootschap intresten vergoeden die, vanaf de dag van de
opeisbaarheid van de storting, berekend worden tegen de wettelijke intrestvoet vermeerderd met drie
ten honderd. Daarenboven mag het bestuursorgaan, nadat een tweede bericht gedurende een
maand zonder resultaat is gebleven, de vennoot vervallen verklaren en hem als vennoot uitsluiten,
onverminderd het recht het verschuldigd gebleven bedrag en elke schadevergoeding en gebeurlijke
intresten van hem te vorderen.
Het bestuursorgaan mag de vennoten toelating geven hun aandelen vervroegd te volstorten; in dit
geval bepaalt hij de voorwaarden onder dewelke de vervroegde stortingen toegelaten zijn.
Het uitoefenen van de rechten, verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
verricht, wordt opgeschort zolang deze stortingen, regelmatig opgevraagd en opeisbaar, niet gedaan
werden.
17. Ondeelbaarheid.
Indien een aandeel aan verscheidene personen toebehoort, is de uitoefening van de eraan
verbonden rechten geschorst, totdat een enkele persoon schriftelijk aangewezen is als eigenaar van
het aandeel ten aanzien van de vennootschap.
18. Toetreding van nieuwe vennoten
Om als vennoot in te treden in de vennootschap moet de kandidaat voorgesteld worden door
tenminste één vennoot en aangenomen worden door het bestuursorgaan, die hieromtrent kan
beslissen met een meerderheid van drie vierden van de stemmen. Het bestuursorgaan is niet
verplicht de weigering van toetreding te verantwoorden en tegen zijn besluit kan niet worden
opgekomen.
In afwijking van het voorgaande kunnen de aandelen van een bestaande vennoot-natuurlijke persoon
vrij en zonder voorafgaandelijke goedkeuring worden overgedragen aan een nieuwe vennoot-
rechtspersoon waarin deze overdragende vennoot-natuurlijke persoon een participatie aanhoudt. 
Het lidmaatschap wordt verkregen door het nemen van tenminste één aandeel, welk bij inschrijving
voor minstens één vierde moet volgestort worden.
De oprichters zijn van rechtswege lid van de vennootschap door hun ondertekening van de
oprichtingsakte.
De toetredende vennoot is gehouden tot betaling, boven het nominaal bedrag van zijn aandelen, van
een inkomgeld waarvan het bedrag voor zijn toetreding vastgesteld wordt door de algemene
vergadering. Dit inkomgeld dient dadelijk gestort te worden en wordt als onbeschikbaar geboekt op
de balans onder de benaming inkomgelden, onmiddellijk na de rubriek "Kapitaal
19. Overdracht van aandelen.
Behoudens andersluidende afspraak kunnen de aandelen aan vennoten vrij worden afgestaan onder
levenden of worden overgedragen bij overlijden.
Zij kunnen daarentegen behoudens andersluidende afspraak niet worden afgestaan of
overgedragen, zelfs met toestemming van de algemene vergadering of het bestuursorgaan aan
derden, ook niet aan de erfgenamen of andere rechtverkrijgenden van de overleden vennoot tenzij
deze reeds op het ogenblik van het overlijden de hoedanigheid van vennoot bezaten.
De aandelen kunnen echter behoudens andersluidende afspraak worden afgestaan of overgedragen
aan derden die vooraf overeenkomstig de bepalingen van artikel 18 van onderhavige statuten, als
vennoot zullen zijn aanvaard.
20. Uittreding van vennoten.
Behoudens andersluidende afspraak, mag een vennoot slechts uittreden of een gedeeltelijke
Luik B
terugbetaling vragen van zijn aandelen, gedurende de zes eerste maanden van het boekjaar. Deze
terugbetaling of die uittreding is alleen toegelaten als het maatschappelijk kapitaal daardoor niet
wordt teruggebracht op een bedrag dat minder is dan het vast gedeelte van het kapitaal of als het
getal der vennoten niet wordt herleid tot minder dan drie.
De vennoten die uittreden of hun recht van terugtrekking uitoefenen, zijn gehouden de uittreding en
de terugbetaling, samen met het bestuursorgaan te ondertekenen in het aandelenregister.
21. Uitsluiting van vennoten.
Een vennoot kan slechts uitgesloten worden op voorwaarde dat het minimumkapitaal gehandhaafd
wordt en er tenminste drie vennoten overblijven.
Een vennoot kan uitgesloten worden wegens tekortkoming aan de verplichtingen die uit de statuten
of andere overeenkomsten voortvloeien of indien hij andere daden verricht die strijdig zijn met de
belangen van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting bij meerderheid van drie vierden van de
stemmen onder aftrek van de stemmen van de vennoot wier uitsluiting voorgesteld wordt.
Tot de uitsluiting kan echter besloten worden nadat het met redenen omkleed voorstel tot uitsluiting
aan de betrokken vennoot bij aangetekend schrijven bekend gemaakt is, met verzoek om zijn
opmerkingen binnen de maand aan de vennootschap bekend te maken. Indien de vennoot vraagt
gehoord te worden, nodigt de algemene vergadering hem uit.
Het besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed en wordt vastgesteld in de notulen van de
algemene vergadering die de beslissing tot uitsluiting neemt. Bijkomend wordt een proces-verbaal
ervan gemaakt door de raad van bestuur. Hierin worden de feiten waarop de uitsluiting is gebaseerd
vermeld. De raad van bestuur schrijft de uitsluiting in het vennotenregister in. Een eensluidend
afschrift van het uitsluitingsbesluit wordt door de raad van bestuur binnen vijftien dagen bij een ter
post aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot verzonden.
22. Scheidingsaandeel.
Een uitgetreden, uitgesloten, overleden vennoot, of een vennoot die gelden terugneemt, heeft recht
op de waarde van zijn lidmaatschap in de vennootschap. De rechthebbende kan de ontbinding noch
de vereffening van de vennootschap vorderen, maar heeft slechts recht op de uitkering van de
waarde van het scheidingsaandeel zoals dit zal blijken uit de jaarrekening van het boekjaar waarin de
vennoot uitgetreden, uitgesloten of overleden is.
De waarde van het scheidingsaandeel omvat het bedrag dat door de betrokken vennoot op zijn
aandelen gestort was, alsmede zijn aandeel in de reserves in de vennootschap. Het
scheidingsaandeel is opeisbaar na verloop van drie maanden te rekenen van de goedkeuring van de
jaarrekening. De algemene vergadering kan de raad van bestuur toestaan deze betaling eerder te
doen.
De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot mogen de vereffening
van de vennootschap niet vorderen noch de verzegeling laten verrichten op de goederen der
vennootschap, noch om boedelbeschrijving ervan verzoeken. Zij moeten zich neerleggen, wat de
uitoefening van hun rechten betreft, bij de maatschappelijke boeken en geschriften en bij de
beslissingen van de algemene vergaderingen.
De persoonlijke schuldeisers van een vennoot kunnen slechts beslag leggen op de renten en
dividenden die toekomen aan een vennoot en op het aandeel dat bij de ontbinding van de
vennootschap aan deze wordt toegekend.
23. Beperkte aansprakelijkheid van de vennoten.
De vennoten zijn slechts verbonden tot beloop van hun inschrijving. Er is onder hen geen
hoofdelijkheid, noch ondeelbaarheid.
De vennoot die is uitgesloten, uitgetreden of gedeeltelijk zijn aandelen heeft teruggenomen, blijft
gedurende vijf jaar te rekenen van deze gebeurtenis, behalve wanneer de wet een kortere
verjaringstermijn bepaalt, binnen de grenzen van zijn verbintenis als vennoot, persoonlijk instaan
voor alle verbintenissen door de vennootschap aangegaan voor het einde van het jaar waarin zijn
uitsluiting, uittreding of gedeeltelijke uittreding heeft voorgedaan.
De erfgenamen van een overleden vennoot en de gefailleerde, de onbekwaamverklaarde of in staat
van kennelijk onvermogen verkerende vennoot, blijven verbonden voor de verbintenissen van de
vennootschap op dezelfde wijze als de ontslagnemende of uitgesloten vennoot.
24. Vruchtgebruik op aandelen.
Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, en tenzij de vruchtgebruiker en de bloot-eigenaar
één van beiden bij geschrift aanwijzen, worden de aan het aandeel verbonden rechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker.
25. Oproeping algemene vergadering.
Wanneer een of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen, het vragen, moeten de bestuurders een algemene vergadering samenroepen,
met minstens de aangevraagde onderwerpen als agendapunten.
26. Minderheidsvordering.
Luik B
Een vordering tegen de bestuurders van de vennootschap kan voor rekening van de vennootschap
door minderheidsvennoten worden ingesteld, wanneer die op de dag waarop de algemene
vergadering zich uitspreekt over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, effecten bezitten die ten
minsten tien procent vertegenwoordigen van de stemmen verbonden aan het geheel van de op die
dag bestaande effecten. Die vordering kan enkel worden ingesteld door personen die de kwijting niet
hebben goedgekeurd en door personen die de kwijting wel hebben goedgekeurd maar waarvan blijkt
dat zij ongeldig is.
27. Individueel controlerecht.
Zolang de vennootschap voldoet aan de criteria bepaald in het wetboek van vennootschappen
betreffende de boekhouding en de jaarrekening, heeft elke vennoot individueel de
controlebevoegdheid zoals omschreven in het wetboek van vennootschappen. De vennoot kan zich
hierbij laten vertegenwoordigen door een accountant.
Zodra de vennootschap de drempelbedragen vermeld in paragraaf 1 van dit artikel overschrijdt, of
indien de algemene vergadering daartoe onverplicht besluit, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het wetboek van
vennootschappen en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer commissarissen opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene
vergadering van aandeelhouders onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
F-BESTUURSORGAAN
28. Statuut van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit maximaal vijf
leden al dan niet vennoten en al dan niet bezoldigd.  Zij worden benoemd door de algemene
vergadering voor een bepaalde tijd of zonder beperking van duur. De bestuurders die door de
vennoten zonder beperking van duur zijn benoemd worden geacht benoemd te zijn voor de duur van
de vennootschap. Zowel de opdrachten van bepaalde als van onbepaalde duur kunnen echter met
een gewone meerderheid op elk ogenblik worden beëindigd.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht om onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Iedere bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het college van bestuurders
of als er maar één bestuurder is aan de algemene vergadering.  Hij is wel verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Een bestuurder die een persoonlijk belang heeft bij één of meer punten op de agenda van een
vergadering van de Raad van Bestuur mag hierover niet stemmen. Bij de berekening van het aantal
finale stemmen wordt diens stem derhalve niet in aanmerking genomen.
De omvang van de bevoegdheden van de bestuurders is geregeld bij artikel 8 van onderhavige
statuten.
29. Zetelverplaatsing.
Zowel het adres als de zetel kunnen in België zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit
van het bestuursorgaan, tenzij als gevolg daarvan de vennootschap onderworpen zou worden aan
een nieuw wettelijk regime wat betreft het taalgebruik.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
30. Vergoeding van het bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is kosteloos. Maar de algemene vergadering kan de bestuurders,
onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste bezoldiging toekennen, waarvan het bedrag
jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld op de jaarvergadering en dat ten laste komt van de
vennootschap. Een vennoot of bestuurder die persoonlijk belang heeft
31. Verantwoordelijkheid van de bestuurders.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap. Zij zijn
overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van hun taak en aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Zij zijn jegens de vennootschap en jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het
gevolg is van overtreding van het wetboek van vennootschappen of van de statuten.
In geval van faillissement van de vennootschap kunnen de bestuurders -overeenkomstig de wet-
persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden verklaard voor het geheel of een deel van de schulden
indien komt vast te staan dat een door hen begane, kennelijk grove fout, heeft bijgedragen tot het
faillissement.
32. Bescherming van het kapitaal.
Ingeval het netto-actief daalt tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal, moet -
overeenkomstig artikel 431 wetboek van vennootschappen- de buitengewone algemene vergadering
Luik B
binnen de twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of had moeten vastgesteld worden,
bijeenkomen -na oproeping door de bestuurders- om te beraadslagen en te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde
maatregelen.
De bestuurders zullen overeenkomstig het wetboek van vennootschappen een bijzonder verslag
opstellen dat aan de vennoten vijftien dagen op voorhand ter beschikking wordt gesteld, met een
motivering van hun voorstellen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot minder dan zesduizend tweehonderd euro van het
maatschappelijk kapitaal kan iedere belanghebbende de ontbinding voor de rechtbank vorderen.
33. Jaarrekening.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maken de bestuurders de inventaris
op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig  het wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
De jaarrekening wordt door de algemene vergadering goedgekeurd.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening, leggen de bestuurders
overeenkomstig het wetboek van vennootschappen de jaarrekening en de andere door het wetboek
van vennootschappen vereiste documenten neer bij de plaatselijke zetel van de Nationale Bank van
België.
34. Kwijting.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders te verlenen kwijting voor hun bestuursdaden van het afgelopen jaar.
Bestemming van de winst.
Het batig slot dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van
deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat
deze een/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over de reservering of uitkering van het
saldo beslist de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De bestuurders bepalen het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald.  De
uitbetaling moet geschieden binnen het jaar na de algemene vergadering waarop het bedrag is
vastgesteld. De dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaren.
G- WOONSTKEUZE
35. Woonstkeuze.
Elke vennoot, bestuurder, commissaris en vereffenaar is gehouden een woonplaats te kiezen en die
aan de bestuurder(s) mee te delen.  Bij verandering van woonst worden bestuurder(s) hiervan op de
hoogte gebracht, zo niet wordt geacht woonstkeuze gedaan te zijn op de vorige woonplaats.
Hij wiens woonplaats in het buitenland is, wordt geacht woonplaats op de zetel van de vennootschap
te kiezen, tenzij hij een andere in België gelegen woonplaats heeft bekendgemaakt aan de
bestuurders.
I- Overname wettelijke bepalingen.
36. Overname wettelijke bepalingen
Alle clausules in bovenvermelde statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen, zijn
opgenomen ten titel van informatie zonder het karakter van statutaire bepalingen te vertonen.
 
 
V.OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van eerste bestuurders.
Worden als eerste bestuurders benoemd:
1/ de heer VAES Jos, voornoemd;
2/ de heer HOSTE Koen, voornoemd;
3/ de heer VINGERHOEDS Jo, voornoemd;
4/ de heer BREËS Fabian, voornoemd;
5/ de heer VERHAMME Stefaan, voornoemd;
Hier aanwezig (of vertegenwoordigd als gezegd) en zij verklaren allen hun opdracht te aanvaarden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2018.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede woensdag van de maand mei 2019.
3. Herneming van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen herneemt de vennootschap de
Luik B
verbintenissen namens haar aangegaan zolang zij in oprichting was.
Comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van het wetboek van vennootschappen
de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1
september 2017 tot aan de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Deze overname zal slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk op de dag van neerlegging van een uittreksel van de
onderhavige akte op de griffie van de territoriaal bevoegde rechtbank van koophandel.
De comparanten verklaren hieromtrent geen enkele verbintenis te zijn aangegaan voor de
vennootschap in oprichting voor dewelke bijzondere publiciteitsvoorwaarden zijn voorzien.
4. Volmacht voor administratieve handelingen na de oprichting.
Partijen geven volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder vorm van een Naamloze
Vennootschap “SOCIETE FIDUCIAIRE NATIONAL D’EXPERTISE COMPTABLE”, afgekort
“FIDEXPERTISE”, met maatschappelijke zetel te 1050 Elsene, Louizalaan 148, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel met ondernemingsnummer 0459.517.110, of een in de plaats
gestelde, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij de verschillende overheidsdiensten, zoals
onder meer kamer van ambachten en neringen, handelsregister, diensten van de B.T.W., om de
vennootschap na de oprichting in te schrijven en administratieve vergunningen te verkrijgen.
Ondergetekende notaris bevestigt de namen, voornamen en woonplaats van de comparanten onder
meer door het zien van hun identiteitskaarten.
RAAD VAN BESTUUR
De alzo nieuw benoemde bestuurders hebben met éénparigheid van stemmen volgende
beslissingen genomen:
a) Is geroepen tot de functie van voorzitter van de raad: de heer VAES Jos, voornoemd.
Het mandaat van de benoemde voorzitter is kosteloos.
b) Is geroepen tot de functie gedelegeerd-bestuurder: de heer HOSTE Koen, voornoemd.
De gedelegeerd-bestuurder wordt belast met het dagelijks beheer van de vennootschap en de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dit beheer betreft. Het mandaat van de gedelegeerd-
bestuurder is kosteloos.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Eric GILISSEN
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte.