Ondernemingsnr : 0888056576
Naam
(voluit) : BOEKHOUDKANTOOR RABAEY &  PARTNER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 1126
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een akte verleden in het jaar twee duizend tweeëntwintig.
Op twintig juni, voor Meester Bruno MARIENS,te Kortenberg, op twintig juni
tweeduizendtweeëntwintig, blijkt dat door
de buitengewone algemene vergadering van de Besloten vennootschap BOEKHOUDKANTOOR
RABAEY & PARTNER, waarvan de zetel gevestigd is te 3020 Herent, Mechelsesteenweg, 1126, BE
0888.056.576 RPR Leuven, volgende besluiten werden genomen:
Eerste beslissing: opheffen onbeschikbaarheid
a)De vergadering stelt vast dat ingevolge de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (verderop genoemd “WVV”) de rechtsvorm van huidige
vennootschap vanaf één januari 2020 die is van een “BESLOTEN VENNOOTSCHAP”.
b)De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39§2, van voormeld wetboek het werkelijk
gestort kapitaal(18.600,€), samen met de opgebouwde wettelijke reserve van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventueel niet-gestorte
deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
c)De algemene vergadering besluit onmiddellijk om deze onbeschikbaarheid op te heffen en dus om
deze “onbeschikbare eigen vermogensrekening(en)” op te heffen en ze beschikbaar te maken voor
uitkering, met dien verstande dat pas tot uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de
balans- en liquiditeitstest.
Deze rekening moet dus niet vermeld worden in de statuten.
d) Inzake “alle andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal” wordt eveneens beslist om deze
beschikbaar te maken.
Tweede beslissing-Zetel:
De vergadering beslist om het adres van de zetel te schrappen uit de statuten.
Derde beslissing-Bestuur:
    1.  vergadering stelt vast dat wegens de inwerkingtreding van de WVV een einde is gekomen aan
het mandaat van de hierna vermelde zaakvoeder, en beslist dat deze statutaire “zaakvoerder” her-
aangesteld wordt als statutair bestuurder: mevrouw RABAEY Sonja Irène Daniëlla geboren te
Leuven op 24 april 1975, wonende te 3020 Herent, Mechelsesteenweg, 1126, die hier aanwezig is
en verklaart deze benoeming te aanvaarden.
De vergadering beslist dat het mandaat bezoldigd zal blijven behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Vierde beslissing-aanpassing voorwerp:
-Verslag vanwege het bestuursorgaan
De vergadering ontslaat de voorzitter tot het voorlezen van het verslag vanwege het bestuursorgaan
over de aanpassing van huidige voorwerp aan de ITAA-voorschriften.
Aanpassing van het voorwerp.
De vergadering beslist dat het voorwerp inderdaad wordt aangepast aan de ITAA-voorschriften en
Luik B
dat het volledig wordt geherformuleerd, zoals verderop in de statuten wordt opgesomd.
Vijfde beslissing- Interimdividenden
De vergadering beslist dat de mogelijkheid wordt voorzien aan het bestuursorgaan tot het uitkeren
van interim-dividenden, volgens de wettelijke voorwaarden ervan.
Zesde beslissing-inbreng:
A) Voorafgaande verslagen inzake verhoging van de inbreng.
a) Verslag opgesteld door het bestuursorgaan overeenkomstig het WVV.
b) Verslag opgesteld door nagemelde bedrijfsrevisoren overeenkomstig het WVV, hiertoe aangesteld
door het bestuursorgaan.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van de verslagen opgemaakt
enerzijds door het bestuursorgaan en anderzijds door nagemelde bedrijfsrevisor die handelen over
de hierna beschreven inbreng in natura.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en
er kennis van te hebben genomen.
Deze verslagen zullen neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven,
samen met de expeditie van onderhavig proces-verbaal.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt: “Conclusie van de
bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap
BOEKHOUDKANTOOR RABAEY & PARTNER BV
Overeenkomstig artikel 5:133 en artikel 5:121 van het WVV brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van vennootschap BOEKHOUDKANTOOR RABAEY & PARTNER BV (hierna
genoemd “de Vennootschap) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 25 april 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
De inbreng ten bedrage van in totaal € 166.850,00 bestaat uit de overdracht van 71% van de volle
eigendom van een tweetal percelen grond, beiden gelegen te 3020 Herent langsheen de
Mechelsesteenweg met huisnummer 1126, waarop een hypothecaire inschrijving is genomen in het
voordeel van KBC Bank te Brussel voor € 55.000 (op de 100% volle eigendom) ingevolge akte
verleden voor notaris Ann Wallays te Leuven op 9 februari 2012 ingeschreven op het
hypotheekkantoor onder 73-I-16/02/2012-02415.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 13 mei 2022
onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng.
De werkelijke vergoeding bestaat uit tachtig (80) aandelen van BOEKHOUDKANTOOR RABAEY &
PARTNER BV.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
De inbreng in natura zal worden vergoed door 80 nieuw uit te geven aandelen die zullen worden
toegekend aan mevrouw Sonja Rabaey.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Luik B
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
- de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• de verantwoording van de uitgifteprijs; en
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 en artikel 5:121 in het kader van de
inbreng in natura in BOEKHOUDKANTOOR RABAEY & PARTNER BV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 13 mei 2022, BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren- Réviseurs d’Entreprises bv,
vertegenwoordigd door Peter Bogaert, Bedrijfsrevisor “
De vergadering besluit het verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
In het bijzonder verslag dat door het bestuursorgaan werd opgesteld, wordt niet afgeweken van de
conclusies van de bedrijfsrevisor.
B) Verhoging van de inbreng door inbreng in natura
-Aanvaarding van het voorstel om de inbreng te verhogen door inbreng in natura van een onverdeeld
eigendomsaandeel in een onroerend goed. De verhoging van de inbreng zal vergoed worden door
de creatie van tachtig (80) nieuwe aandelen van dezelfde aard, die dezelfde rechten en plichten
bieden als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen vanaf heden, en toegekend
worden aan de inbrenger, namelijk mevrouw RABAEY.
Is hier TUSSENGEKOMEN: Mevrouw RABAEY voormeld, in persoonlijke naam, die verklaart, als
aandeelhouder en in haar hoedanigheid van bestuurder, volkomen op de hoogte te zijn zowel van de
statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en zij verklaart volgend
eigendomsaandeel haar persoonlijk toebehorende in volle eigendom, namelijk een onverdeeld
aandeel ten bedrage van éénenzeventig percent (71%) in te brengen (en daarvoor tachtig aandelen
te ontvangen) inzake hierna omschreven goederen:
HERENT-vierde afdeling Winksele
1-Een perceel grond gelegen Mechelsesteenweg 1126, volgens kadaster “huis” (maar na afbraak
van de bouwval thans een perceel grond) kadastraal gekend sectie A perceelnummer 0135ZP0001,
met een oppervlakte van zeven are drieëntwintig centiare (7a.23ca.), volgens titel “huis”
perceelnummer 0135/R, met een oppervlakte van 7a.79ca.
2.Een perceel grond gelegen Mechelsesteenweg, 1126+, volgens kadaster “Maalderij” (maar na
afbraak van de bouwval thans een perceel grond) kadastraal gekend sectie A perceelnummer
0135A2P0001, met een oppervlakte van vijf are zes centiare (5a.6ca), volgens titel “maalderij”
perceelnummer 0135/T met een oppervlakte van 5a.44ca;
Hierna genoemd “het goed”, ook al betreft het slechts een eigendomsaandeel in volle eigendom ter
grootte van 71%.
Oorsprong:
Voormeld eigendomsaandeel in elk goed behoort thans in volle eigendom toe aan mevrouw
RABAEY door het voor dat percentage(71%) te hebben verworven (terwijl de overige 29% werden
verworven door huidige vennootschap “BOEKHOUDKANTOOR RABAEY & PARTNER”, tegen
mevrouw VAN LOVEREN Astrid, bij akte aankoop verleden voor notaris Ann Wallays te leuven met
Luik B
tussenkomst van notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 31 januari 2012, overgeschreven op het
eerste hypotheekkantoor te Leuven op 16 februari daaropvolgend onder formaliteit 73-T-16/02/2012-
02414.De verwerving in 2012 gbeurde onder onder een ietsje grotere oppervlakte, daar er op
27/5/2021 door het Vlaamse Gewest/Agentschap Wegen en Verkeer een inlijving werd uitgevoerd
hetzij een inneming uit goed/1 en goed/2 van respectievelijk 56ca. en 38ca., waarvan de akte werd
verleden door De Vlaamse Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, mevrouw Veerle
Colpaert, zoals overgeschreven in voormeld kantoor Rechtszekerheid Leuven/2 onder referte 73-T-
18/06/2021-07568.
Toestand der ingebrachte goederen:
–Hypothecaire toestand.
Voormelde inbrengers verklaren dat de hierboven omschreven goederen worden ingebracht voor vrij,
zuiver en niet belast met enig voorrecht, schuld, hypothecaire inschrijving, overschrijving of andere
last van welke aard ook, in het voordeel van derden.
OVERGANG gedurende de laatste vijf jaar
Gedurende de laatste vijf jaren, voorafgaand huidige inbreng, zijn er geen overgang van eigendom
geweest inzake voormeld goed met uitzondering van 2 minieme inlijvingen door het Vlaamse
Gewest, op 27/5/2021, zoals hierboven vermeld, die niet kunnen beschouwd worden als een
overgang van het goed.
Algemene voorwaarden van de inbreng
    1.  De vennootschap verkrijgt vanaf heden de eigendom en het genot van het ingebracht
eigendomsaandeel in elk goed door de reële en daadwerkelijke inbezitneming met de verplichting om
vanaf diezelfde datum alle taksen en belastingen van welke aard ook in verband ermee te dragen en
te betalen tot volledige ontlasting van de inbrenger.
    2.  Het goed wordt ingebracht in de staat waarin het zich momenteel bevindt zonder waarborg
betreffende de gebreken van de grond en de ondergrond, met alle heersende en lijdende, zichtbare
en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden die het kunnen bezwaren of
bevoordeligen.
    3.  De oppervlakte wordt niet gewaarborgd. Elk verschil in meer of in min, zelfs indien groter dan
één twintigste, blijft in het voordeel of het nadeel van de vennootschap.
    4.  De vennootschap wordt verondersteld volkomen op de hoogte te zijn van de eigendomstitels
betreffende het ingebrachte goed. Ondergetekende notaris wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van een
meer gedetailleerde beschrijving in deze notulen.
5. De vennootschap treedt in alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder verhaal tegen
noch tussenkomst door de inbrenger.
    1.  Stedenbouwkundige voorschriften:
De vennootschap zal zich moeten gedragen naar alle verordeningen van Staat, Gemeenschap,
Gewest, Provincie en Gemeente, en inzonderheid als er aanleiding toe bestaat, naar alle
voorschriften uitgaande van de Diensten van de Stedenbouw. Ondergetekende Notaris bevestigt de
aandacht der partijen te hebben gevestigd op de Wetgeving inzake de Stedenbouw en de Ruimtelijke
Ordening, ingevolge dewelke geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor
bewoning kan worden gebruikt op het goed mag opgericht worden zolang de stedenbouwkundige
vergunning niet is verkregen, en tevens dat dergelijke vergunning ook vereist is om over te gaan tot
afbraak, herbouwen of verbouwen, in-standhoudings- of onderhoudswerken uitgezonderd.
    1.  Stedenbouwkundige inlichtingen
Ondergetekende Notaris heeft op drieëntwintig maart laatstleden de gemeente op de hoogte
gebracht van huidige overdracht en haar verzocht de gebruikelijke stedenbouwkundige inlichtingen af
te leveren.
Informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar
Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt de instrumenterende
notaris dat uit het hierna vermeld stedenbouwkundig uittreksel, en het hypothecair getuigschrift, blijkt:
1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor
stedenbouwkundige handelingen is afgegeven, met uitzondering voor volgende
omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen:
- gunstig toegekende aanvraag de dato 4/10/2016 “het bouwen van éénsgezinswoning met
kantoorruimte” en de op 13/5/2019 -voorwaardelijk- vergunde aanvraag tot “het slopen van
bestaande woning, loods en noodwoning, en het bouwen van een éénsgezinswoning”.
2° Dat het goed gelegen is in het gewestplan Leuven, met als bestemming agrarisch gebied; En is
volgens gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan”zonevreemde woningen” gelegen in Art.5 “open
agrarisch landschap en volgens het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “open ruimte” gelegen in
Luik B
art.3 Agrarisch gebied-open agrarisch gebied”.
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor geen enkel goed een dagvaarding werd
uitgebracht overeenkomstig de vroegere artikels 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43, en dat ingevolge
de inwerkingtreding op 1 maart 2018 van het handhavingsdecreet het onroerend goed niet het
voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV, van de Vlaamse
codex Ruimetlijke Ordening en er geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel
hangende is;
4° dat er voor elk goed geen voorkooprecht geldt volgens de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening ,
of artikel 34 van het decreet van 25/4/2014 betreffende complexe projecten. Bovendien is dit in casu
niet van toepassing.
5° dat voor geen enkel der goederen een verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het
verkavelen van gronden van toepassing is.
6° Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeurs- of projectbesluit;
7° Het goed is gelegen in het rooilijnplan “Mechelsesteenweg Winksele” .
De comparant verklaart dat zij een kopij van de stedenbouwkundige info/ uittreksels van zesentwintig
april tweeduizend tweeëntwintig hebben ontvangen.
Artikel 4.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening
Bovendien wordt de koper gewezen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Dit
artikel vermeldt de werken en handelingen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is.
8.ONROERENDERFGOEDDECREET - ONROERENDERFGOEDBESLUIT
Geen van de goederen valt onder toepassing van het Onroerenderfgoeddecreet en
Onroerenderfgoedbesluit (zijnde de landschapsatlas, de inventaris archeologische zones, de
inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en de
inventaris van historische tuinen en parken).
9.Risicozone overstromingsgebied - de waterparagraaf
1. Blijkens opzoeking via geopunt, gedaan de dato zesentwintig april laatstleden verklaart de
instrumenterende notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het
hierboven vermelde onroerend goed niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming
zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007, gewijzigd bij KB van 20 september
2017 tot afbakening van de risicozones.
2. Blijkens diezelfde opzoeking verklaart de instrumenterende notaris, met toepassing van artikel
1.3.3.3.2 van de Codex integraal waterbeleid van 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde
onroerend goed:
- niet gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (hieronder dient begrepen te worden
de gebieden die uitsluitend bij heel extreme weersomstandigheden of bij een defect aan de
waterkering overstromen);
- niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied (hieronder dient begrepen te worden
de gebieden waar recent nog een overstroming plaatsvond of gebieden waarvan de modellen
aangeven dat er om de honderd jaar (of frequenter) een overstroming plaatsvindt);
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
- niet gelegen is in een afgebakende oeverzone.
Bepalingen in verband met de bodemtoestand
1. De inbrenger verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten
geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming.
2. Hij heeft het bodemattest dat betrekking heeft op elk van beide goederen voorgelegd.
De inhoud van elk van beide bodemattesten luidt:
"2. INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de
bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://w.w.w.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. Informatie uit de gemeentelijke inventaris
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. Uitspraak over de bodemkwaliteit
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. Bijkomende adviezen en/of bepalingen
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor
grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3. OPMERKINGEN
1. Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.
2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http:
Luik B
//www.ovam.be/disclaimer.
3.Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet
vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens. Te Mechelen
24.05.2022”
3. De inbrenger verklaart met betrekking tot elk goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging
die schade kan berokkenen aan de overnemer of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een
saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit
verband kan opleggen.
4. De notaris wijst de overnemer er echter op dat:
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;
- dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde
decreet) onverminderd van toepassing blijven.
    1.  Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens hierboven vermeld,
bevestigt de notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in verband met de overdracht van
gronden werden toegepast.
C. Vergoeding voor de inbreng
Deze inbreng (hetzij een perceel grond, voor 71% volle eigendom) wordt volledig vergoed door de
creatie van tachtig (80) aandelen, zonder nominale waarde, identiek aan de bestaande aandelen en
die vanaf de eerstvolgende gewone algemene vergadering in de uitgekeerde winst zullen
deelnemen; Deze aandelen worden volledig volstort aan de inbrenger toegekend namelijk aan
voormelde inbrenger mevrouw RABAEY.
D. Verwezenlijking van de inbreng/vaststelling
De vergadering stelt vast dat:
-de voormelde verhoging van het vermogen daadwerkelijk is verwezenlijkt door de bijkomende
inbreng.
-de wettelijke vereisten werden nageleefd, zoals bevestigd door ondergetekende notaris;
Ontslag van ambtshalve inschrijving
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van de
verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving ingevolge enige bepaling van deze akte.
Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering dezer doet de inbrenger en de verkrijgende vennootschap keuze van woonplaats
in respectievelijk zijn woonplaats en haar maatschappelijke zetel.
Bevestiging van identiteit
Bevestiging identiteit en burgerlijke staat
a) Ondergetekende Notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten- natuurlijke peronen- die
hem niet bekend zijn, werd bewezen aan de hand van hun identiteitskaart.
b) Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende
Notaris dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte en de woonplaats van de partijen -
natuurlijke personen- overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het rijksregister en hun
identiteitskaart.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
Fiscale Verklaringen
Bewimpeling van prijs
Lezing werd gegeven aan partijen van Artikel 3.18.0.0.1:
“Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de
volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen:1° in geval van bewimpeling
over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde, zijn partijen hoofdelijk gehouden tot de
betaling van de belastingverhoging."
Registratiebelasting / pro fisco/ Vast recht
Partijen verklaren de waarde van het ganse goed (twee aan elkaar aangesloten gronden) in volle
eigendom te schatten op tweehonderdvijfendertigduizend euro waarvan 71% wordt ingebracht, het
overige reeds toebehorend aan de vennootschap.
Door de privé-persoon wordt een inbreng verricht van een perceel grond (71%) die volledig vergoed
wordt door toekenning van aandelen in de vennootschap.
Zevende beslissing-nieuwe statuten:
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "BOEKHOUDKANTOOR RABAEY & PARTNER".
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
(met de hoedanigheid van erkend rechtspersoon).
Luik B
Artikel 1./BIS Hoedanigheid der aandeelhouders
a) De enige aandeelhouder of de meerderheid der aandeelhouders moet gecertificeerd accountant/
gecertificeerd belastingadviseur/ accountant/ fiscaal accountant, zijn of moet een persoon zijn die in
aan andere lidstaat een hoedanigheid bezit die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden
gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaar in België.
b)De gecertificeerd (fiscaal) accountant en/of de personen die in een andere lidstaat een
hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut
aan de beroepsbeoefenaars in België, moeten wettelijk de meerderheid van het stemrecht in de
algemene vergadering bezitten.
c) De Raad van het Instituut kan de toekenning van de hoedanigheid aan een rechtspersoon
weigeren wanneer hij bij de beoordeling van de individuele aanvraag voor een toekenning van
oordeel is dat de onafhankelijkheid, de betrouwbaarheid en de bekwaamheid van de rechtspersoon
in het gedrang wordt gebracht of kan worden gebracht, meer bepaald in één van de volgende
gevallen:
1° wanneer een beroepsbeoefenaar als vennoot, zaakvoerder, bestuurder of een lid van het
directiecomité dat optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, niet of niet meer voldoet
aan één van onderstaande voorwaarden:
1. Onderdaan zijn van een lidstaat;
2. Niet beroofd zijn geweest van zijn politieke en burgerlijke rechten;
3. Niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd te zijn geweest met toepassing van
artikel XX.173, § 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn
gesteld geweest voor het geheel of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing
van artikel XX.225 of XX.227 van hetzelfde wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een
onderneming uit te baten met toepassing van artikel XX.229 van hetzelfde wetboek en niet een
eerherstel geweigerd zijn geweest met toepassing van artikel XX.237 van hetzelfde wetboek;
4. geen zelfs voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden hebben opgelopen voor
een van de misdrijven vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934
waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde
ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken
de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod op te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20
september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven, voor een inbreuk op het Wetboek van
vennootschappen, het Wetboek van economisch recht, boek III, titel 3, hoofdstuk 2 en zijn
uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
2° wanneer de rechtspersoon of, in voorkomend geval, de rechtspersonen als vennoot of als lid van
het bestuursorgaan en die beroepsbeoefenaar zijn: 1. Failliet werd verklaard;
2. Het voorwerp is van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke reorganisatie;
3. Gerechtelijk ontbonden werd;
4. Het voorwerp uitmaakt of heeft uitgemaakt van een gelijkaardige of administratieve maatregel in
België, in een lidstaat of in een derde land of een strafrechtelijke veroordeling opgelopen heeft die in
kracht van gewijsde is getreden voor een misdrijf als bedoeld in punt 1, 4°, zelfs met uitstel, tot een
geldboete van ten minste 1 500 euro, in voorkomend geval, te verhogen met de wettelijke
opdeciemen, of een gelijkaardige veroordeling in een lidstaat of een derde land;
3° wanneer een vennoot, een zaakvoerder, een bestuurder of een lid van het directiecomité die
beroepsbeoefenaar is en die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon, een
beroepsactiviteit uitoefent die onverenigbaar is met de beroepsactiviteiten van de
beroepsbeoefenaar.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst
worden in België binnen de grenzen van het Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel
hoofdstad bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
-de werkzaamheden van een gecertificeerd accountant;
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische ,wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
Luik B
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals :
- Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
- Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
- Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
- Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
- Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep
- Uitoefening van activiteiten van syndicus
- Vereffenaar van andere vennootschappen
-Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben:
- het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van
eender welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien,
patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de
uitvoering van haar voorwerp.
Deze opsomming is niet beperkend maar ruim te interpreteren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor al de inbrengen werden honderdtachtig (180) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als statutair bestuurder wordt benoemd: mevrouw RABAEY Sonja Irène Daniëlla geboren te Leuven
op 24 april 1975, wonende te 3020 Herent, Mechelsesteenweg, 1126;
Echter dient steeds hierna volgende voorwaarde gerespecteerd te worden:
De meerderheid der bestuurders moet de hoedanigheid hebben van gecertificeerde accountants/
gecertificeerde belastingadviseurs/ accountants/ fiscaal accountants en/of personen die in een
andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden
gegeven door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Luik B
Artikel 11 – Interne bevoegdheid van het bestuursorgaan
Artikel 11/BIS - Externe vertegenwoordigingsmacht
§ 1. De bestuurder of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant/
gecertificeerd belastingadviseur/ accountant / fiscaal accountant niet heeft:
- mag geen enkele handeling stellen of beslissing nemen die, direct of indirect, de onafhankelijkheid
van de gecertificeerd accountant/ gecertificeerd belastingadviseur/ accountant / fiscaal accountant in
het gedrang kan brengen, in de uitoefening van zijn opdracht (van gecertificeerd accountant/
gecertificeerd belastingadviseur/ accountant / fiscaal accountant) namens de vennootschap.
-mag noch de titel van gecertificeerd accountant/ gecertificeerd belastingadviseur/ accountant/ fiscaal
accountant, voeren noch enige activiteit namens en voor rekening van de vennootschap uitvoeren
die wettelijk voorbehouden zijn aan de in het openbaar register ingeschreven beroepsbeoefenaars.
§2. Verplichte aanduiding vertegenwoordiger
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient
deze rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger
natuurlijke persoon aan te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren.
Deze vertegenwoordiger staat in voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Voor deze vertegenwoordiger gelden dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde deontologische
aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel ontslaan als zij
tegelijkertijd een opvolger aanduidt.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
Iedere bestuurder die ingeschreven is bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
en erkend is, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 11/TRIS - Bijzondere volmachten
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen (mits respect van
bovenvermelde bepalingen). Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmachten.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand mei om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht…
Artikel 16/BIS. Mogelijkheid van schriftelijke besluitvorming
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.Op deze..
Artikel 18. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Artikel 18/BIS. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid en tegen de voorwaarden voorzien door de wet,
besluiten interim-dividenden uit te keren, uit de winst van het lopende boekjaar en/of uit de winst van
het voorgaande boekjaar (zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd) (en in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst), dit alles echter enkel op voorwaarde dat de balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de
wet, werden nageleefd.
Artikel 19. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 20. Vereffenaars
a)Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
b) Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst van een beroepsbeoefenaar
vereisen, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van de beroepsbeoefenaar, zal de
vereffenaar die deze hoedanigheid niet heeft, beroep doen op een persoon die de vereiste
hoedanigheid heeft.
Artikel 21. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 22. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder doet keuze van woonplaats op de zetel van
de vennootschap, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 24. deontologie
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met de reglementering van het beroep of
met de deontologische regels van het Instituut, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
Achtste beslissing: zetel
De vergadering beslist dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 3020 Herent (Winksele)
Mechelsesteenweg, 1126.
Negende beslissing: Volmachten
a)De vergadering verleent aan elk der geassocieerde notarissen Bruno MARIENS en Marie Chantal
DE BOOSERE alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
b) Volmacht wordt verleend voor zoveel als nodig, met recht van substitutie, aan de bestuurder om
voormelde besluiten uit te voeren alsook om:
-de formaliteiten inzake inschrijving en wijziging bij de BTW administratie te vervullen;
-alle formaliteiten bij het ondernemingsloket te vervullen;
te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND uittreksel
Tezelfdertijd neergelegd: verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan expeditie van de akte en
gecoördineerde statuten