Ondernemingsnr : 0466 193 777
Naam
(voluit) : WOONDIENST REGIO IZEGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : welzijnsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Korenmarkt 10, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Statutenwijzigingen
In het jaar TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op ZESENTWINTIG NOVEMBER om twintig uur.
Te Izegem, Vaartstraat 4.
Voor mij, Meester Stefaan LAGA, Notaris met standplaats te Izegem.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergade-ring van de vereniging "WOONDIENST REGIO IZEGEM", met zetel
te 8870 Izegem, Stadhuis Korenmarkt 10, onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22
december 2017 over het lokaal bestuur.
Opgericht onder de benaming "Izegemse Huisvestingsdienst" bij akte verleden voor ondergetekende
notaris Stefaan Laga op 24 februari 1999, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24
juni daarna onder nummer 9248.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris Stefaan Laga op 29
oktober 2003, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 18 december daarna onder
nummer 03135266.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris Stefaan Laga op 26
april 2004, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 juni daarna onder nummer
04082864.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris Stefaan Laga op 18
november 2010, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 december daarna onder
nummer 10181223.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor ondergetekende notaris Stefaan Laga op 21
november 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 januari 2019 onder nummer
19011265.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Liene Van Den Bosch te
Ingelmunster op 8 juni 2023 en de nieuwe tekst van de statuten werd bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad 11 maart 2024 onder nummer 24043161.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Liene Van Den Bosch te
Ingelmunster op 18 december 2023, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 juli 2024
onder nummer 24099333.
Identificatienummer van de vereniging: 9248/99.
ZIJN AANWEZIG OF BIJ VOLMACHT VERTEGENWOORDIGD, de afgevaardigden zoals deze
opgenomen zijn op de aanwezigheidslijst, die aan deze akte wordt gehecht.
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Tom Verbeke, wonende te 8870
Izegem, Mariastraat 25, optredend in zijn hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur. De heer Tom
Verbeke, voornoemd, duidt aan als secretaris, de heer Benoit Sintobin, wonende te 8870 Izegem,
Meensestraat 15.
De vergadering duidt volgende personen aan als stemopnemers:
- Ann Van Essche, wonende te Izegem/Kachtem, Kachtemsestraat 103.
- Daisy Haydon, wonende te Wielsbeke, Loverstraat 37.
VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING
De voorzitter stelt vast:
A. Dat de huidige vergadering bijeengeroepen werd teneinde te beraadslagen over navolgende agenda:
1.Besluit tot wijziging van de tekst van de artikelen 3, 13.3, 14.1, 14.2, 14.3 en 16 van de statuten.
3.Opdracht tot coördinatie van de statuten en tot uitvoering van de genomen besluiten.
B. Uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat minstens twee derden van de afgevaardigden
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, dit in overeenstemming met de bepalingen van artikel 13.3 van de
statuten. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen erkennen dat de oproeping tot de buitengewone
algemene vergadering met inachtname van de formaliteiten van artikel 13.2 en 13.3 tijdig werd verstuurd.
C. Dat in overeenstemming met artikel 13.3 van de statuten, een wijziging in de statuten slechts geldig
aangenomen is als minstens twee derden van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en als
de voorgestelde wijziging tenminste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen bekomt. Dat voor de
overige besluiten een volstrekte meerderheid vereist is.
D. De leden van de algemene vergadering verklaren kennis te hebben genomen van de voorafgaandelijke
goedkeuring van onderhavige statutenwijziging door de OCMW-raad van Oostrozebeke op 7 november 2024,
de OCMW-raad van Ledegem en de OCMW-raad van Wielsbeke op 14 november 2024, de OCMW-raad van
Izegem op 18 november 2024 en de OCMW-raad van Ingelmunster op 19 november 2024. Een kopie van
deze beslissingen zal in het dossier bewaard worden.
De leden van de algemene vergadering verklaren kennis te hebben genomen van het niet-bindend advies
van de Vlaamse Regering.
Nadat deze feiten door de voorzitter vastgesteld zijn en de agenda door de vergadering goedgekeurd
werd, neemt de vergadering na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit tot wijziging van de tekst van de artikelen 3, 13.3, 14.1, 14.2, 14.3 en 16 van de
statuten, als volgt:
- vervanging van de woorden "het goedkeuringstoezicht" in "de adviesplicht" in de tweede alinea van
artikel 3 en in de tiende alinea van artikel 13.3 van de statuten.
- vervanging van de tekst van de artikelen 14.1, 14.2 en 14.3 door de volgende tekst:
"14.1 Leden van de raad van bestuur
De welzijnsvereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur die samengesteld is uit:
-twee (2) afgevaardigden van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn met meer dan zesentwintig
(26) O.C.M.W .- raadsleden
-één (1) afgevaardigde van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn met minder dan zesentwintig
(26) O.C.M.W .- raadsleden.
Deze bestuurders worden voorgedragen door het gemachtigde bestuursorgaan van de deelgenoot
waarvan ze een afgevaardigde zijn in de algemene vergadering, en officieel aangesteld door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de
raad van bestuur. De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van
onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een
open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een
weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling,
waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de
kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur,
op grond van:
-deskundigheid inzake het algemeen bestuur van de welzijnsvereniging;
-specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin de
welzijnsvereniging actief is;
-onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van de welzijnsvereniging.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door
de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden
voorgedragen door de raad van bestuur. De algemene vergadering benoemt deze deskundigen, die met
raadgevende stem zetelen in de raad van bestuur.
Het ambt van provinciegouverneur is onverenigbaar met de hoedanigheid van lid van een raad van
bestuur van de welzijnsvereniging."
"14.2 Vertegenwoordiging
Een afgevaardigde van een Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn kan zich in de raad van
bestuur enkel rechtsgeldig laten vertegenwoordigen door een ander lid van de raad voor maatschappelijk
welzijn van datzelfde Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn die tevens afgevaardigde is in de
algemene vergadering mits dit gebeurt met een schriftelijke volmacht die wordt gehecht aan de notulen van de
raad van bestuur."
"14.3 Wijze van aanduiding afgevaardigden van deelgenoten
De afgevaardigden van de deelgenoten vermeld in artikel 14.1, worden door de respectievelijke raden van
maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de
respectievelijke raden van maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is
de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Als het mandaat van afgevaardigde in het bestuursorgaan een einde neemt of bij een verhindering kunnen
de leden van de respectievelijke raden van maatschappelijk welzijn van de lijst van de betrokken
bestuursorganen van de welzijnsvereniging was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.
Als de vervanging, overeenkomstig het tweede lid niet kan plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig
dagen, wordt in de vervanging voorzien, overeenkomstig het eerste lid.
De deelgenoten stellen de voorzitter van de welzijnsvereniging onverwijld in kennis van het einde van het
: mandaat van een afgevaardigde, van diens verhindering en van de vervanging van een afgevaardigde.
Het mandaat van afgevaardigde in de raad van bestuur duurt zolang hij lid is van de respectievelijke raden
van maatschappelijk welzijn. In geval van een algehele vernieuwing van de respectievelijke raden van
: maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat van de afgevaardigden van rechtswege op de eerste algemene
vergadering die plaatsvindt nadat de respectievelijke nieuwe raden van maatschappelijk welzijn zijn
geïnstalleerd. De nieuwe respectievelijke raden van maatschappelijk welzijn duiden hun afgevaardigden aan
overeenkomstig het eerste lid.
De afgevaardigde in de raad van bestuur oefent zijn mandaat evenwel uit tot in zijn vervanging wordt
voorzien."
- vervanging van de tekst van artikelen 16 door de volgende tekst:
"Artikel 16. Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide residuaire bevoegdheid om op te treden namens de
welzijnsvereniging en om alle daden van beheer en beschikking te verrichten die binnen het doel van de
welzijnsvereniging vallen. Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement is
voorbehouden aan de algemene vergadering of aan de voorzitter van de welzijnsvereniging, behoort tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bevoegdheden delegeren aan de voorzitter van de welzijnsvereniging of aan één
of meerdere directieleden."
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit tot schrapping van de tekst inzake het dagelijks bestuur door schrapping van de
titel en tekst IV. HET DAGELIJKS BESTUUR/artikel 21 van de statuten en besluit vervolgens tot hernumming
, van de daaropvolgende artikelen.
DERDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
SLUITING
Aangezien de agenda afgehandeld is, wordt de vergadering gesloten.
TEGENSTRIJDIGE BELANGEN OF ONEVENWICHTIGE BEDINGEN
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder
: wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Slotverklaringen
1. De comparanten erkennen voorafgaandelijk dezer een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te
hebben.
2. De comparanten verklaren dat zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende
tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben gelezen.
3. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, al. 1
en 2 van de Organieke Wet Notariaat, en eventueel, alle wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf
meegedeelde ontwerp van de akte.
4. De gehele akte werd door de notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
RECHT OP GESCHRIFT
Ondergetekende notaris verklaart dat het geïnde recht op geschrift honderd euro (100 EUR) bedraagt.
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden op plaats en datum als hiervoor gezegd.
:	Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten, met mij, notaris, getekend, de
: comparanten, zijnde de leden van het bureau.
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
Tegelijk hiermede neergelegd ::
- Expeditie akte dd. 26/11/2024 met aangehechte aanwezigheidslijst
- Gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata