Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Brothers-In-Arms Memorial Project
(afgekort) : B.I.A.M.P
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zonnebeke
Lange Dreve 16
0844.691.836
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 24/06/2015 naar het
volgende adres :
8980 - Passendale, gemeente van Zonnebeke, Westrozebekestraat 41 a.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene statutaire vergadering, van  24/06/2015 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten van 25.03.2012  en
08.12.2012  (B.S. 04.03.2014 )  integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
 
 
TITEL I: NAAM – ZETEL  – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1.
De vereniging draagt de naam: “  Brothers-In-Arms Memorial Project “ ,  afgekort: “ B.I.A.M.P ”, v.z.w.
 
ARTIKEL 2.
De vereniging zonder winstoogmerk (vzw ) werd opgericht door de volgende stichtende effectieve leden:
 
Naam, voornamen en woonplaats van iedere stichter weergeven
Buyse     Filip                                                                      Vijverbos 38                                                        8980
Beselare
Reynaert               Alexander                                            Neerhofweg 9                                      8840
Westrozebeke
Vandewalle          Johan                                                     Lange Dreve  16                                  8980
Zonnebeke
 
De vereniging verworf rechtspersoonlijkheid als VZW op 25/03/2012, publicatie BS 28/03/2012
 
ARTIKEL 3.
De zetel van de vereniging is van heden gevestigd te p/a Westrozebekestraat 41a – 8980 Passendale en
 ressorteert
onder het gerechtelijke arrondissement “ West-Vlaanderen ”. 
Hij kan slechts verplaatst worden in het vlaamse gewest door de algemene vergadering mits deze bovendien
de regels in
acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 4.
Het werkgebied van deze vereniging bestaat uit het vlaamse gewest.
 
ARTIKEL 5.
De vereniging heeft als kerndoel het oprichten van een memorial met als naam : “ Brothers-in-Arms “.
Het memorial dient ter nagedachtenis der strijdende broers uit de eerste wereldoorlog.
De vereniging heeft eveneens verder tot doel om in het werkgebied:
1. Het koppelen met andere relieken uit de eerste wereldoorlog is toegelaten.
2. Actief medewerken aan initiatieven van en door derden , welke het basiprincipe van dit kerndoel
ondersteunen.
3. Het organiseren van educatieve activiteiten om de lokale , nationale en internationale geschiedenis nopens  
    gevallen  “ Brothers “  bij het brede publiek bekend te maken.
4. De inrichting en uitbating van een thematisch museum waarin het verhaal van de eerste Wereldoorlog en
inzonder
    het slagveldgebeuren van Brothers aan bod komt ; zowel intern als extern.( open terrein ).
5. Aanbieden van arrangementen (educatieve en didactische Lezingen en voordrachten) voor groepen en
scholen  omtrent
    het thema van de eerste wereldoorlog.
6. Aanbieden tegen vergoeding van historische literatuur , memorabilia en aandenkens aan de eerste
wereldoorlog
    In het algemeen en het verhaal van de “Zonnebeke Five “ en het “Brother-in-Arms Memorial Project in het
bijzonder.
 
Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van
roerende
of onroerende goederen zijn toegelaten
 
 
ARTIKEL 6.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 7.
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. Het aantal effectieve leden is beperkt, maar
moet ten
minste vijf en max.vijfentwintig bedragen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene stat.vergadering, komt
uitsluitend toe
aan de effectieve leden.
 Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat,  
conform art.10 van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar
latere wijzigingen
wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. Deze Wetgeving beschrijft de rechten en plichten van de
effectieve leden.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene statutaire vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van
bestuur.In geval van verzet ,enkel mogelijk door een lid van de raad van bestuur , wordt de toetreding verdaagd
naar de volgende algemene statutaire vergadering.
Het minimun aantal effectieve leden dient 5 ( vijf ) te bedragen.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten en het ondersteunen van de activiteiten van de vzw
en hebben geen stemrecht op de algemene statutaire vergadering. Voor het overige zijn de rechten en plichten
van de toegetreden leden omschreven in het R.I.O.
 
ARTIKEL 8.
Door hun toetreding aanvaarden de effectieve en toegetreden leden de geschiedenis zonder enige politieke of
godsdienstige voorkeur te beogen.
 
ARTIKEL 9.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het R.I.O. verbonden aan deze statuten.
 
ARTIKEL 10.
De effectieve entoegetreden ledenbijdrage kan hoogstens één keer per jaar en zonder terugwerkende kracht
worden verhoogd door de raad van bestuur en zal maximum euros 1.000,00 bedragen. De ledenbijdrage dient
betaald te worden vanaf het jaar
van toetreding tot de vereniging. Er worden geen éénmalige toetredingskosten gerekend.
 
ARTIKEL 11.
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De opzegging wordt ter kennis gebracht aan alle effectieve leden op de eerst volgende algemene statutaire
vergadering en
zal slechts het eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
Het bijdrageplichtig effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na
een
herinnering bij ter post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts gebeuren door een beslissing van de algemene statutaire
vergadering
genomen met een meerderheid van twee derden der stemmen. De uitsluiting van een toegetreden lid kan
gebeuren door
de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 12.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste vier leden die, al dan niet, effectief lid
zijn van
de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden van
de algemene statutaire vergadering. Het minimun aantal effectieve leden dient 5 (vijf ) te bedragen.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur dient er bijzonder zorg voor gedragen te worden om zo ruim
mogelijk de diversiteit van de doelstelling van de vzw te bestrijken.
 
ARTIKEL 14: Duur van het mandaat van de bestuurders
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Behoudens
aanduiding en vervanging door de Algemene statutaire vergadering worden de mandaten van de bestuurders 
verlengd voor een nieuwe termijn telkens van dezelfde duur ; bij stemming op de algemene statutaire
vergadering.
 
ARTIKEL 15: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene statutaire vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 16: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene statutaire vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene statutaire vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene statutaire vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
stat.vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 17: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene statutaire vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 19
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De notulen die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 20
Een huishoudelijk reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in deze artikelen bepaald
werd.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen (.R.I.O ) uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 21
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging. Ten aanzien van openbare besturen  en/of gerechtelijke organen, dienen zij
zich te bewijzen via de neergelegde akten.
 
ARTIKEL 22: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan  exclusief uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters kiezen. Verder
kan de raad van bestuur uit zijn bestuurders en/of effectieve leden een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden samen uit met minstens één persoon uit de Raad van bestuur
voor alle
bevoegheden in en buiten rechte.
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, het bijhouden van de boekhouding en hij 
tekent samen met een andere bestuurder geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen; tot een
bedrag van  3000 euros. Voor een hoger bedrag dan 3000 euros , is de handtekening van drie gemachtigden is
vereist.
Voorzitter , projectcoordinator , ondervoorzitter , secretaris verzorgen samen door minimun twee(2) functies de
dringende zaken en dagelijkse briefwisseling.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23.
De algemene  statutaire vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene statutaire vergadering laten
vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid
beschikt slechts over één stem op de algemene statutaire vergadering. 
 
ARTIKEL 24.
De algemene statutaire vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging .
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de resultaatrekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 25.
De algemene  statutaire vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur ,telkens als het
doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 26.
De algemene statutaire vergadering wordt gehouden binnen de vier maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 27.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene statutaire vergadering samen te roepen wanneer 1/5
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene
statutaire vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding
op de agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene statutaire vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de 40ste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 28.
De oproepingen tot de algemene statutaire vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 29.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 30.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet medegeteld in de beoordeling
In gewone gevallen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik
de vergadering voorzit.
In gevallen waarvoor de wet of de statuten in een bijzondere stemmenmeerderheid voorzien, moeten de
onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen.
 
ARTIKEL 31: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Deze tweede statutaire vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene statutaire vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 32.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 33.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 34.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door effectieve en
toegetreden leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene statutaire vergadering.
 
ARTIKEL 35.
Tot de algemene vergaderingen worden uitgenodigd de personen opgesomd in het Besluit van de Vlaamse
Regering houdende de administratieve organisatie van de cultuur  in het Vlaams Gewest. Deze personen
ontvangen elk een verslag van elke Algemene statutaire Vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 36.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01/20xx – 31/12/20xx
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene statutaire vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen vier maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene statutaire vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene statutaire vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene statutaire vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene statutaire vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt
akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene statutaire vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Bij ontbinding van welke vorm ook, wordt er een voorafname gedaan van eventuele gronden welke door een
opstalgever aan de VZW notarieel ter beschikking zij gesteld.
 
De saldo-activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met
juridische vorm vzw ; en met een gelijkaardige doelstelling. De algemene stautaire vergadering of, bij
ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging
met gelijkaardige doelstelling de activa worden overgedragen.
 
Elke beslissing van de rechter, van de algemene  statutaire vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van koophandel.. Binnen de 30 dagen na
de neerlegging  dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
ARTIKEL 38.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk,
de internationaleverenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921 en volgende van
toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene statutaire vergadering van 24/06/2015 in 2 originele
exemplaren, waarvan ieder effectief lid een kopie ontvangt. Het eerste originele exemplaar wordt neergelegd bij
de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de vereniging onder
ressorteert en het  tweede originele exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de
algemene statutaire vergadering.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/06/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
BUYSE Filip, Vijverbos 38, 8980 Zonnebeke, geboren op 19/12/1966, te Roeselare
 Bij beslissing van 24/06/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
FEYS Wouter, Remi Ghesquierestraat 21, 8940 Wervik, geboren op 19/08/1975, te Kortrijk
DEGRAUWE Bert, Westrozebekestraat 41 A000, 8980 Zonnebeke, geboren op 26/01/1979, te Kortrijk
VANSTEENKISTE Peter, Armoedestraat 26, 8800 Roeselare, geboren op 25/03/1965, te Roeselare
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Vandewalle Johan, Foreststraat 26, 8980 Zonnebeke, geboren op 21/04/1961, te Moorslede
Feys Wouter, Remi Ghesquiérestraat 21, 8940 Geluwe, geboren op 19/08/1975, te Kortrijk
Degrauwe Bert, Westrozebekestraat 41a, 8980 Passendale, geboren op 26/01/1979, te Kortrijk
Vansteenkiste Peter, Armoedestraat 26, 8800 Roeselare, geboren op 25/03/1965, te Roeselare
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 24/06/2015 worden de volgende personen benoemd :
REYNAERT Alexander, Passendalestraat 126, 8980 Zonnebeke, geboren op 24/01/1986, te Roeselare
(mandaat : vertegenwoordiger (niet bestuurder) )
 
De algemene vergadering heeft in haar zitting op 28 oktober 2015 de volgende volmachtenregeling vastgelegd:
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden samen uit met minstens één persoon uit de Raad van bestuur
voor alle bevoegdheden in en buiten rechte.
 
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, het bijhouden van de boekhouding en hij
tekent samen met een andere bestuurder geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen; tot een
bedrag van  3000 euros. Voor een hoger bedrag dan 3000 euros , is de handtekening van drie gemachtigden
vereist.
 
Voorzitter , projectcoördinator , ondervoorzitter , secretaris verzorgen samen door minimum twee functies de
dringende zaken en dagelijkse briefwisseling.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte ook steeds geldig vertegenwoordigd door het optreden van de
meerderheid van de bestuurders.
 
 
 
De raad van bestuur heeft op 24 juni 2015 als gevolmachtigde aangeduid:
 
Reynaert Alexander, Passendalestraat 126, 8980 Zonnebeke, geboren op 24/01/1986, te Roeselare
Feys Wouter, Remi Ghesquiérestraat 21, 8940 Geluwe, geboren op 19/08/1975, te Kortrijk
Degrauwe Bert, Westrozebekestraat 41a, 8980 Passendale, geboren op 26/01/1979, te Kortrijk
 
 
 
 
De raad van bestuur heeft op 24 juni 2015 onder zijn leden en onder de gemachtigden de functies verdeeld als
volgt:
 
Voorzitter: Feys Wouter, Remi Ghesquiérestraat 21, 8940 Geluwe, geboren op 19/08/1975, te Kortrijk
Ondervoorzitter: Vansteenkiste Peter, Armoedestraat 26, 8800 Roeselare, geboren op 25/03/1965, te
Roeselare
Secretaris: Degrauwe Bert, Westrozebekestraat 41a, 8980 Passendale, geboren op 26/01/1979, te Kortrijk
Projectcoördinator:  Vandewalle Johan, Foreststraat 26, 8980 Zonnebeke, geboren op 24/04/1961, te
Moorslede
Penningmeester: Reynaert Alexander, Passendalestraat 126, 8980 Zonnebeke, geboren op 24/01/1986, te
Roeselare
 
 
 
 
 
Te Zonnebeke, op 28 oktober 2015,
 
 
 
 
Vandewalle Johan                                             Feys Wouter                                                        Degrauwe Bert
Bestuurder                                                           Bestuurder                                                           Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber