Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : BayWa r.e. Benelux
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Hütte 79
des Sitzes : 4700 Eupen
Gegenstand der Urkunde :
GRUENDUNG
Aus einer Urkunde vom 29. Januar 2021, zur Registrierung hinterlegt, des assoziierten Notars
Christoph WELING, mit dem Amtssitz zu Eupen, geht hervor, dass die Gesellschaft deutschen
Rechts „BayWa r.e. renewable energy GmbH“, mit Sitz in 81925 München (Deutschland),
Arabellastrasse 4, eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts München unter Nummer HRB
160344, Unternehmensnummer 0756.613.955, eine Gesellschaft mit den folgenden Merkmalen
gegründet hat
 
I. Auszug Statuten
 
Name und Rechtsform
 
Die Gesellschaft ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Name ist „BayWa r.e. Benelux“.
 
Sitz
 
Der Sitz ist in der Wallonischen Region gefestigt.
 
Er kann an jeden anderen Ort derselben Sprachregion Belgiens verlegt werden und dies durch
einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans, das über alle Berechtigungen verfügt, um eine etwaige
daraus resultierende Statutenänderung notariell feststellen zu lassen, ohne dass dies eine Änderung
der Sprache der Statuten mit sich bringt.
 
Die Gesellschaft kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans administrative Sitze,
Geschäftsstellen, Werkstätten, Lager und Zweigstellen in Belgien und im Ausland einrichten.
 
Gegenstand
 
Die Gesellschaft hat in eigenem Namen und auf Rechnung Dritter oder im Rahmen von
Beteiligungen an ihnen sowohl in Belgien als auch im Ausland als Gegenstand:
 
Entwicklung, Handel und Betrieb von Systemen zur Gewinnung von Energie aus Biomasse, aus
Wasserkraft, aus Windkraft und Sonne sowie Geothermie inklusive Planung, Projektierung,
Projektdurchführung, Inbetriebnahme, Service und Montage sowie Energiehandel.
 
Sie verfügt generell über uneingeschränkter Rechts- und Geschäftsfähigkeit zur Ausführung aller
Rechts- und Rechtsvorgänge, die im direkten oder indirekten Zusammenhang mit ihrem Zweck
stehen und die so geartet sind, dass sie das vollständige oder teilweise Erreichen dieser Zielsetzung
auf direktem oder indirektem Weg erleichtern.
 
Dies kann auf dem Wege der Assoziierung, des Beitrags, der Fusion, der finanziellen Intervention
0762770386
Teil B
oder auf anderem Wege mit Gesellschaften, Assoziationen oder Unternehmen erfolgen, die den
gleichen, einen ähnlichen oder entsprechenden Zweck verfolgen oder einen, der die Entwicklung der
Gesellschaft begünstigen oder eine Chance für sie darstellen könnte.
 
Sie kann die Funktion des Verwalters oder Liquidators in anderen Gesellschaften ausüben.
 
Die Gesellschaft kann im weitesten Sinne für Gesellschaften als Bürge auftreten oder dingliche
Sicherheiten bereitstellen.
 
Wenn die Tätigung bestimmter Rechtsgeschäfte Zulassungsvoraussetzungen für den Beruf
unterliegt, so unterliegt die Handlungsweise der Gesellschaft in Bezug auf die Tätigung dieser
Rechtsgeschäfte der Erfüllung dieser Voraussetzungen.
 
Einlagen
 
Als Vergütung der Einlagen wurden 100 Aktien ausgestellt, welche ganz eingezahlt 
 
Verwaltungsorgan
 
Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren Verwaltern verwaltet, wobei es sich um physische
oder rechtliche Personen, Aktionäre oder Nicht-Aktionäre handeln kann, die mit oder ohne zeitliche
Begrenzung ernannt werden und die, wenn sie in den Statuten ernannt sind, die Eigenschaft des
statutärer Verwalters besitzen.
 
Die Generalversammlung, die den oder die Verwalter ernennt, legt ihre Anzahl, die Dauer ihres
Mandats und, im Falle von mehreren Verwaltern, ihre Befugnisse fest. In Ermangelung der Angabe
einer Dauer wird das Mandat ohne zeitliche Begrenzung verliehen. 
 
Befugnisse des Verwaltungsorgans
 
Im Falle eines einzigen Verwalters erhält dieser die gesamte Verwaltungsmacht mit der Möglichkeit,
einen Teil dieser zu delegieren. Wird die Gesellschaft von mehreren Verwaltern verwaltet, so kann
jeder alleine handelnde Verwalter alle erforderlichen oder zweckmäßigen, mit Ausnahme der
gesetzlich und in Statuten der Generalversammlung vorbehaltenen Rechtsgeschäfte zur Erfüllung
der Zielsetzung tätigen.
 
Tägliche Verwaltung
 
Das Verwaltungsorgan kann die tägliche Verwaltung an ein oder mehrere seiner Mitglieder, die den
Titel täglicher Verwalter tragen, oder an einen oder mehrere Direktoren delegieren. Das
Verwaltungsorgan bestimmt, ob sie alleine oder gemeinsam handeln. Die mit der täglichen
Verwaltung betrauten Personen, können jedem beliebigen Beauftragten spezielle Mandate
hinsichtlich dieser Verwaltung zuteilen. Das Verwaltungsorgan legt die Aufgaben und eventuellen
Entlohnungen für die mit der täglichen Verwaltung betrauten Personen fest. Ihre Mandate können
jederzeit widerrufen werden.
Vertretung
 
Im Falle eines einzigen Verwalters vertritt dieser die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
 
Im Falle von mehreren Verwaltern, vertritt jeder die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift. 
 
Im Rahmen der täglichen Verwaltung, vertritt jeder delegierter Verwalter oder Direktor die
Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine
alleinige Unterschrift.
 
Kontrolle der Gesellschaft
 
Die Kontrolle der Gesellschaft wird, sofern gesetzlich erforderlich sowie innerhalb dieser Grenzen
von einem oder mehreren Kommissaren ausgeübt, die für drei Jahre gewählt werden und die wieder
wählbar sind.
 
Teil B
Durchführung und Einberufung der Generalversammlung
 
Jährlich wird am ersten Freitag des Monats Juni um 10 Uhr eine ordentliche Generalversammlung
am Sitz abgehalten. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, wird die Generalversammlung auf den ersten
folgenden Werktag verschoben. Im Falle eines alleinigen Aktionärs unterzeichnet dieser die
Genehmigung der Jahresrechnung.
 
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus einberufen werden, wenn dies im
Interesse der Gesellschaft liegt, oder auf Anfrage der Aktionäre, die ein Zehntel der im Umlauf
befindlichen Aktien vertreten. 
 
Die Einberufungen zu den Generalversammlungen enthalten die Tagesordnung. Sie werden
mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per E-Mail gesendet. Sie werden am selben
Tag wie die Einberufungen per E-Mail per Briefpost an die Personen versandt, die keine E-Mail-
Adresse besitzen.
 
Jede Person kann auf die Einberufung verzichten und wird auf jeden Fall als formgerecht einberufen
erachtet, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten ist.
 
Zulassung zur Generalversammlung
 
Für die Zulassung zur Generalversammlung und damit die Aktionäre dort ihr Stimmrecht ausüben
können, muss ein Eigentümer von Namensaktien in dieser Eigenschaft in das Register der Titel
eingetragen werden. Die Rechte bezüglich der Titel des Aktieninhabers können nicht ausgesetzt
werden; wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt wird, so kann er immer noch an der
Generalversammlung teilnehmen, ohne ein Stimmrecht geltend zu machen.
 
Geschäftsjahr
 
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember eines jeden Jahres.
 
Am letzteren Datum werden die Buchungen der Gesellschaft abgeschlossen und das
Verwaltungsorgan erstellt eine Bestandsaufnahme sowie den Jahresabschluss, dessen
Veröffentlichung es gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Genehmigung durch die
Generalversammlung veranlasst.
 
Aufteilung - Rückstellungen
 
Der Jahresreingewinn wird von der Generalversammlung, die auf Vorschlag des Verwaltungsorgans
beschließt, zugewiesen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede Aktie bei der Gewinnverteilung
gleiches Recht erhält. 
 
Auflösung - Aufteilung des Nettovermögens
 
Die Gesellschaft kann zu jedem Zeitpunkt auf Beschluss der Generalversammlung aufgelöst werden,
die in den vorgesehenen Formen über Änderungen der Statuten beschließt.
 
Nach Bereinigung aller Schulden, Kosten und Liquidationsaufwendungen oder nach Hinterlegung der
zu diesem Zweck erforderlichen Beträge und, im Falle von nicht vollständig freigegebenen Aktien,
nach Gleichstellung aller Aktien durch zusätzliche Zahlungsaufforderungen zulasten der
unzureichend freigegebenen Aktien oder durch vorherige Ausschüttungen zugunsten der
überproportional freigegebenen Aktien, wird das Nettovermögen unter allen Aktionären anteilsmäßig
aufgeteilt und die erhaltenen Vermögenswerte werden ihnen zur Aufteilung zu gleichen Anteilen
übergeben.
 
II. Finanzplan, Beiträge und verschiedene Bestimmungen
 
Die Gründerin hat zuvor beim unterzeichneten Notar den Finanzplan hinterlegt, der das anfängliche
Eigenkapital der Gesellschaft belegt. Der Notar hat sie auf ihre Verantwortung im Falle des
Konkurses der Gesellschaft innerhalb von 3 Jahren nach ihrer Gründung hingewiesen, wenn das
anfängliche Eigenkapital offensichtlich nicht für die geplante Tätigkeit ausreicht. 
 
Die Gründerin erklärt, die 100 Aktien durch Einzahlung zum Preis von jeweils fünfzig Euro (50 €) wie
Teil B
folgt zu zeichnen und gänzlich einzuzahlen.
 
Sie erklärt, dass jede der so gezeichneten Aktien durch eine Barzahlung vollständig freigegeben ist
und dass die Höhe dieser Zahlungen, d.h. fünftausend Euro (5.000 €), auf einem Sonderkonto
hinterlegt wurde, das im Namen der in der Gründung befindlichen Gesellschaft bei der Bank ING
eröffnet wurde gemäß der Bestimmungen des Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuches. Die
Summe wird in ein verfügbares Eigenmittelkonto verbucht.
 
Die Gründerin erklärt, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung über Eigenkapital verfügt, das
unter Berücksichtigung anderer Finanzierungsquellen für die geplante Tätigkeit ausreicht.
 
Der unterzeichnete Notar bescheinigt, dass dieses Kapital entsprechend den Bestimmungen des
Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuchs hinterlegt wurde.
 
III. Übergangs- und Schlussbestimmungen
 
Die Erschienenen treffen einstimmig die folgenden Entscheidungen, die ab dem Datum der
Hinterlegung einer Ausfertigung der Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei in Übereinstimmung
mit dem geltenden Recht in Kraft treten.
 
1. Das erste Geschäftsjahr beginnt am Tag der Hinterlegung einer Ausfertigung dieser Urkunde in
der Gerichtskanzlei und endet am 31. Dezember 2021. Die erste ordentliche Generalversammlung
findet im Jahre 2022 statt.
 
2. Die Anschrift des Sitzes befindet sich in 4700 Eupen, Hütte 79.
 
3. Die Generalversammlung beschließt folgende Personen als nicht statutarische Verwalter auf
unbestimmte Dauer zu ernennen:
- Herr Cosimo Lena, geboren in Brindisi (Italien), am 19. Februar 1980, wohnhaft in Italien (Milano),
Via G. Spadolini 12D,-
- Herrn CASTELEYN Michel Benjamin Médard, geboren in Lüttich, am 6. März 1981, wohnhaft in
4701 Eupen-Kettenis, Aachenerstraße 308. 
 
Der Auftrag ist unentgeltlich.
 
4. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kriterien beschließen die Erschienenen, derzeit keinen
Kommissar zu benennen.
 
*
 
Für gleichlautenden Auszug
 
Christoph WELING
Notar
 
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung