Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PORTAPIVOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint Jobsteenweg 15 bus A
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte van partiële splitsing van de nv “RUBELKO” verleden voor notaris Peter Timmermans te
Antwerpen op 28 augustus 2019, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende
kenmerken:
1° RECHTSVORM, NAAM, GEWEST:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt:
“PORTAPIVOT”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2° ADRES: 2970 Schilde (’s Gravenwezel), Sint Jobsteenweg 15A; RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
3° DUUR:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
4° OPRICHTERS:
1/ De heer DRIES Rudi Josepha Marcel Maria Joannes, wonende te 2970 Schilde (’S Gravenwezel),
Sint-Jobsteenweg 15A
2/ Mevrouw ALBERDIENST Berlinde Alice Domien, wonende te 2970 Schilde (’s Gravenwezel), Sint-
Jobsteenweg 15A,
5° INBRENG:
driehonderdtwintigduizend zeshonderd tweeëntwintig euro en drieëndertig cent (€ 320.622,33) door
inbreng in natura, volledig volgestort, zoals nader omschreven in de verslagen opgemaakt
overeenkomstig artikel 5:7. § 1. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) met
betrekking tot de inbreng in natura ingevolge de partiële splitsing, te weten:
    1.  het bijzonder verslag van de oprichters de dato zestien augustus tweeduizend negentien;
    2.  het controleverslag van BVBA “VCLJ Bedrijfsrevisoren”, vertegenwoordigd door mevrouw Lieve
Mertens, bedrijfsrevisor, met zetel te Zandhoven, Langestraat 183, de dato 14 augustus laatst en
waarvan de conclusies luiden als volgt:
“Ondergetekende VCLJ Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door mevrouw Lieve Mertens,
bedrijfsrevisor met zetel te Zandhoven, Langestraat 183 werd verzocht door het bestuursorgaan van
Rubelko NV en door de oprichters van de nog op te richten vennootschap Portapivot BV,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:7. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, verslag uit te brengen over de voorgenomen inbreng in natura bij de op te richten
vennootschap Portapivot BV ingevolge de voorgenomen partiële splitsing van de bestaande
vennootschap Rubelko NV.
Ons besluit, ten gevolge van de door ons uitgevoerde controles, uitgevoerd op basis van de
waardering van de inbreng van de af te splitsen vermogensbestanddelen van Rubelko NV conform
het splitsingsvoorstel en conform de staat van activa en passiva en splitsingsbalans per 31 december
2018 van Rubelko NV, met betrekking tot de waardering en de vergoeding van de voorgenomen
inbreng in natura bij de nieuw op te richten vennootschap Portapivot BV met een netto-actief van
320.622,33 Euro en waaruit een aanvangsvermogen bij de oprichting van Portapivot BV voortvloeit
van 320.622,33 Euro en dit door uitgifte van 1.000 nieuwe aandelen zonder nominale
0733702159
Luik B
waarde van Portapivot BV, is dan ook dat:
    •  De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap verantwoordelijk
zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de
vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
    •  De beschrijving van de inbreng in natura, zijnde de voorgenomen toewijzing van de
vermogensbestanddelen ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, beantwoordt aan de normale
vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    •  De toegepaste methode van waardering van de in te brengen vermogensbestanddelen aan de
op 31 december 2018 weergegeven netto-boekwaarde voor de inbreng in natura voor een bedrag
van 320.622,33 Euro bedrijfseconomisch niet passend is, doch verantwoord is, rekening houdend
met de in dit controleverslag weergegeven vennootschapsrechte-lijke context van het
continuïteitsprincipe in het kader van de voorgenomen partiële splitsingsoperatie. Er werd bij de
bepaling van de inbrengwaarde geen rekening gehouden met mogelijke latente meer-of
minderwaarden van de in te brengen vermogensbestanddelen in “going concern”-optiek;
    •  Wij een voorbehoud formuleren omtrent de waarde van IP Portfolio ten belope van 25.906,75
Euro, omtrent een gedeelte van de waarde van vast activapost matrijzen ten belope van 18.286,26
Euro, omtrent de voorraadwaarde zoals deze is opgenomen in het splitsingsvoorstel ten belope van
264.482,07 Euro en omtrent handelsvorderingen ten belope van 3.040,00 Euro.
    •  Onder voorbehoud van de hierboven vermelde aangelegenheden, de door de partijen
toegepaste waarderingsmethoden leiden tot inbrengwaarden die tenminste overeenkomen met het
aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting of, met andere woorden, dat ons
huidig controleverslag geen "fairness opinion" is.
Het onderhavig controleverslag werd opgemaakt in toepassing van de bepaling 5:7, §1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de inbreng in natura ter
gelegenheid van de oprichting van de vennootschap Portapivot BV onder opschortende voorwaarde
van de realisatie van de partiële splitsing van de vennootschap Rubelko NV.
Het huidig controleverslag kan geenszins worden aangewend voor andere doeleinden. Het verslag
geldt voor 2 maanden na datum van ondertekening van het verslag.”.
6° BOEKJAAR :
1 januari – 31 december; einde 1e boekjaar: 31 december 2020.
7° AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO:
De algemene vergadering beslist op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
resultaat.
Geen uitkering mag geschieden indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden en evenmin, in voorkomend geval, indien het nettoactief is gedaald of
door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van
uitkering. Dit besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag, dat, in voorkomend
geval, door de commissaris wordt beoordeeld conform de voorschriften van artikel 5:143., 2e lid
WVV.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
Liquidatiesaldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders, naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten - na aftrek van de stortingen die gebeurlijk nog
verricht moeten worden - en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde
wijze verdeeld.
8° BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouders.
Bij iedere benoeming van een bestuurder beslist de algemene vergadering of, en in welke mate, de
functie bezoldigd zal worden uitgeoefend.
Luik B
Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de
vennootschap, onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging
kan worden voorzien.
De algemene vergadering stelt eveneens vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze
duur kan zowel beperkt zijn als gelden voor onbepaalde termijn.
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag ook bijzondere volmacht geven aan derde personen, zelfs indien deze geen
aandeelhouder zijn, om welbepaalde of een reeks van welbepaalde handelingen te verrichten.
9° BENOEMINGEN:
Tot bestuurders werden benoemd voor onbepaalde duur:
1/ De heer DRIES Rudi, voornoemd,
2/ De heer DRIES Koen, wonende te 2980 Zoersel, Raymond Delbekestraat 71.
Hun mandaat is onbezoldigd zolang de algemene vergadering hierover niet anders beslist.
Er werd geen commissaris aangesteld.
10° VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De fabricage, inkoop, verkoop, invoer en uitvoer van alle materialen en stoffen gebruikt voor het
interieur van woningen en industriële gebouwen, vervaardigd uit de meest diverse materialen en
toebehoren.
Productie en plaatsing van ijzerwerk, metalen vensters en deuren en metalen schrijnwerk in het
algemeen.
Productie en verkoop van metalen kunstwerken.
Algemene bouwactiviteiten beperkt tot de coördinatie van werken uitgevoerd door onderaannemers.
De aan- en verkoop, oprichting, vernieuwing, verbeteringen, valorisering, huur, verhuring,
onderverhuring, concessie en uitbating van alle handelsfondsen, alle industriële en intellectuele
eigendomsrechten, licenties, merken, brevetten, knowhow, alsook niet gebrevetteerde kennis en
technieken.
Het verwerven, aankopen, invoeren, verkopen, verhandelen of ruilen of op een andere wijze
vervreemden van roerende lichamelijk en onlichamelijke goederen, daarin begrepen effecten en
portefeuillewaarden, al dan niet ter beurze genoteerd, alsmede deelnemingen en onverdeelde
rechten in handels- en burgerlijke vennootschappen of verenigingen.
De veredeling van grondstoffen, recyclage van materialen en afvalstoffen en de handel in dito
producten.
De verkoop via E-shop.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of deze activiteiten die de vennootschap zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
11° JAARVERGADERING:
Jaarlijks op de eerste maandag van de maand juni om achttien uur wordt de gewone algemene
vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, of in een andere plaats in de gemeente
waar de zetel gevestigd is, als aangeduid in de oproeping.
Is deze dag een wettelijke feestdag dan wordt de verga-dering op hetzelfde uur ge-houden op de
eerstvolgende werkdag.
toelatingsvoorwaarden:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een houder van effecten op naam als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de effecten met betrekking tot zijn categorie van effecten.
BIJZONDERE VOLMACHT:
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister.
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, werd aangesteld: dnf Belgium te Antwerpen,
en/of één van haar aangestelden, aan wie de macht wordt gegeven om alle formaliteiten te vervullen
en documenten te ondertekenen met het oog op de (wijziging en/of verbetering van de) inschrijving
van de vennootschap in het rechtspersonenregister/KBO.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + verslag oprichters en verslag bedrijfsrevisor met
betrekking tot inbreng in natura + statuten.