Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Toontjeshuis Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Lieven de Winnestraat 38
 
TOONTJESHUIS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
STATUTEN
VZW Toontjeshuis Gent
 
 
 
Opgericht op 4 juli 2023
 
                              Lieven de Winnestraat 38- 9000 Gent
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Nathalie Moray, Ter Kale 15, 9850 Merendree, geboren te Gent op 01-12-1973
Anne Vermout, Jeanine Behaeghelstraat 6, 8000 Brugge, geboren te Brugge op 21-08-1966
Liesbeth Van den Eynden, Lieven de Winnestraat 38, 9000 Gent geboren te Ekeren op 15-04-1972
 
 
zijn op 4 juli 2023 overeengekomen een vereniging zonderwinstoogmerk (hierna 'VZW' genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten vast te stellen:
 
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam Toontjeshuis
Gent VZW.
De vereniging heeft het volgende e-mailadres gentbegijnhof@toontjeshuis.be. Alle mededelingen naar dit adres
0803850777
worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-mailadres kan worden gewijzigd door het Bestuur dat deze wijziging
op gepaste wijze ter kennis van de leden en derden zal brengen.
 
Artikel 2: Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Lieven de Winnestraat 38, 9000 Gent.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel van de VZW binnen het Vlaamse Gewest te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot deze
statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten
wijzigt. lndien dit wel hetgeval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
 
VZW Toontjeshuis Gent stelt zich tot belangeloos doel om, binnen de missie en visie van een Toontjeshuis, zoals
bepaald door Toontjeshuis VZW (ondernemingsnummer 0675.644.293), aangepaste en betaalbare co-housing te
realiseren voor personen met een beperking en heeft als voorwerp een ondersteuningsconcept te ontwikkelen en
ondersteunen dat het mogelijk maakt dat de bewoners een zo hoog mogelijke regie kunnen blijven voeren over
hun eigen levenskwaliteit.
Het ondersteuningsconcept vertrekt vanuit de principes van solidariteit onder de bewoners en hun netwerk,
professionele begeleiding, zorg op maat met aandacht voor persoonlijke noden, het stimuleren van
zelfstandigheid en zelfredzaamheid, een warme huiselijke woonomgeving, betrokkenheid van familie en het
persoonlijk netwerk, samenwerking met reguliere en gespecialiseerde ondersteunende diensten en vrijwilligers.
De vereniging tracht het hierboven vermelde belangeloos doel te bereiken door volgende activiteiten te realiseren
via het ter beschikking stellen van gepaste woongelegenheid aan personen met een beperking.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigen dom hebben, kopen of
huren.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen en dit zowel in binnen- als
buitenland.
Zij kan subsidiesverwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen, zich
aansluiten bij bestaande projecten en vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Deze lijst met activiteiten is exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed warden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, §1, 5° WIB92.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de Ieden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
 
De VZW wordt opgerichtvooronbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Arti kel 5: Lidmaatschap
 
Artikel 5.1: Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar er zijn minstens 3 leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven
in het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen (WVV) en in deze statuten (hierna de "leden"). Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Leden hebben volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering.
Het Bestuur houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding en
uitsluiting warden vermeld in het ledenregister. De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze
ric ten daartoe een schriftelijk verzoek aan het Bestuur. Het Bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het
ledenregister kan worden geconsulteerd.
 
Artikel 5.2: Voorwaarden voor lidmaatschap
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren per aangetekende brief of per e-mail (indien het
bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien) gericht aan het Bestuur. De voorzitter van het Bestuur plaatst
de toetreding op de agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering.
Het Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding van een kandidaat-lid.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaatstellen als lid indien hij/zij de waarden van de
VZW onderschrijft en aan de volgende voorwaarden voldoet:
° Formele voorwaarden (die niet cumulatief zijn)
Of het lid is (toekomstige) bewoner van het Toontjeshuis.
Of het lid is vertegenwoordigervan een (toekomstige) bewoner van het Toontjeshuis met een maximum van 2
bewoners per vertegenwoordiger.
Of het lid is door de algemene vergadering erkend voor zijn betrokkenheid of expertise in het nastreven van de
doelstelling van de VZW.
° lnhoudelijke voorwaarden (die cumulatief zijn)
Elk lid onderschrijft de visie en de engagementsverklaring van Toontjeshuis.
Elk lid onderschrijft de afspraken die gemaakt zijn in het intern en/of huishoudelijk reglement.
Voor leden die (toekomstige) bewoner of vertegenwoordiger van een (toekomstige) bewoner van het
Toontjeshuis zijn: elke bewoner en/of zijn vertegenwoordiger sluit een overeenkomst af met de VZW over de
verbintenissen die gemaakt warden om te kunnen wonen in een Toontjeshuis.
 
Artikel 5.3: Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per aangetekende brief of per e-mail indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid heeft voorzien) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden aan het Bestuur. Als door de
uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding
opgeschort totdat er een vervanger is gevonden. De resterende leden dienen er zorg voor te dragen dat deze
vervanger binnen een redelijke termijn wordt aan gesteld.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
- ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
- ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamheidsverklaring;
- ingeval een lid in de hoedanigheid van (toekomstige) bewoner of zijn vertegenwoordiger niet langer
(toekomstige) bewoner is van het Toontjeshuis. De eerstvolgende algemene vergadering beoordeelt of dit lid
door zijn betrokkenheid of expertise in het nastreven van de doelstelling van de VZW lid kan blijven van de vzw.
 
Artikel 5.4: Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen. De
schorsing zal schriftelijk (per aangetekende brief of per e-mail indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft
voorzien) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te
gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht
nooit te hebben plaatsgehad.
 
Artikel 5.5: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beeindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet warden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan/vertegenwoordigen door een raadsman/vrouw naar keuze. De stemming over het beeindigen van het
lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Artikel 5.6: Bijdragen en inbrengsten
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
Artikel 6: Algemene Vergadering
 
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de Ieden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden warden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- aanvaarden of wijzigen van het intern reglement op voorstel van het bestu ursorgaan;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de (externe) commissaris (en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;)
- de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de eventuele commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende cooperatieve vennootschap
sociale onderneming (erkende CVSO);
- een 'inbreng om niet' van een algemeenheid doen of aanvaarden
- alle andere bevoegdheden van de Algemene Vergadering zoals voorzien door de statuten of de wet.
 
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar warden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeen roepen
wanneer 1/5de van de Ieden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3 weken na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in Belgie in de uitnodiging aan te
duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering door het
Bestuur naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per aangetekende brief of per
e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
De Algemene Vergadering kan via video-, telefoon-of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorsch riften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt op de zetel van de vzw-inzage
verschaft van alle stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
lngeval op een eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Ieden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, warden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten in strijd is met de door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules of beroepsgeheim, bv om medische redenen.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan weigeren op vragen te antwoorden wanneerde mededeling van bepaalde gegevens of
feiten in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem, met uitzondering van de bewoneren zijn
vertegenwoordigers die samen 1 stem hebben. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen
door andere leden vertegenwoordigd warden. Elk lid kan maximum 1 volmachtdragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en een gewone meerderheid binnen de stemgerechtigde bewoners of hun
vertegenwoordiger, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
en een 2/3de meerderheid binnen de stemgerechtigde bewoners of hun vertegenwoordiger, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. lndien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
4/5de van de uitgebrachte stemmen en een 4/5de meerderheid binnen de stemgerechtigde bewoners of hun
vertegenwoordiger heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer warden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de Ieden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel van
de VZW.
Elk lid en iedere belanghebbende derde heeft recht op inzage in dit verslag.
 
Artikel 7: Bestuur
 
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die leden zijn van de
VZW.
De meerderheid van het Bestuur wordt gevormd door leden die ofwel bewoner ofwel vertegenwoordiger van een
bewoner zijn. Een bewo er kan door maximaal 1 persoon worden vertegenwoordigd in het Bestuur.
lndien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon- bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegen woordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en een gewone meerderheid binnen de stemgerechtigde bewoners of
hun vertegenwoordiger.
Het mandaat van bestuurder is geldig voor een verlengbare termijn van 3 jaar en is onbezoldigd, tenzij de
Algemene Vergadering anders beslist.
Ten einde de continuïteit van de werking van de vereniging te verzekeren, vervalt jaarlijks het mandaat van een
derde van de bestuurders. In geval van een tussentijdse vervanging van een bestuurder, wordt de termijn van
dienst mandaat beperkt tot de nog resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat.
lndien door een vrijwillig ontslag, verstrijken van een termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Het Bestuur kiest onder haar Ieden een voorzitter, secretaris en penningmeester, die de taken zullen vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing per functie verloopt via openbare stemming maar kan geheim verlopen indien het Bestuur dit met
gewone meerderheid zo beslist en gebeurt individueel perfunctie met een gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
Artikel 7.2: Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
 
  Artikel 7.3: Bevoegdheden
He tBestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuurte verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoorvolgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De taakverdeling van de bestuurders kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
Het bestuur kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
warden aan de leden meegedeeld en tergoedkeuring voorgelegd overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste
versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging voor verzending en ontvangst van door een
dienstverlener verzonden stukken. Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost
(zoals bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeen komstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de bestuursvergadering naar alle
bestuurders verstuurd per schrijven (per aangetekende brief of per e-mail indien het Bestuur gebruik maakt van
deze mogelijkheid en de bestuurder daartoe een e-mailadres heeft opgegeven) op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de bestuursvergadering (of een
uitnodiging voor een telefoon- of videoconferentie), evenals een agenda met toevoeging van eventuele
documenten die het de bestu urders mogelijk maken zich op de vergadering voor te bereiden.
Bij hoogdringendheid hoeft voormelde termijn niet gerespecteerd te warden, maar de motivatie van de
hoogdringendheid moet dan warden genotuleerd in de notulen van de desbetreffende bestuursvergadering.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon-of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing.
 
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijk eid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergaderingen voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeftrecht op inzage van de verslagen. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of per
post.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of bij
hun afwezigheid door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden onderteken d door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
 
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beeindigd worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuurr, of
bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan de
overige Ieden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamheidsverklaring. Tenzij anders wordt beslist
door de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
 
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan desgewenst het dagelijks bestuur van de VZW, als ook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. Benoeming van leden van het dagelijks bestuur
gebeurt door het Bestuur. Het einde van het mandaat van dagelijks bestuurder gebeurt op vrijwillige basis door
zelf een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan dan wel door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuuir een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Artikel 10: Intern reglement
De bestuurders kunnen desgewenst een intern reglement vaststellen over de maatregelen getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen, zonder dat dit intern reglement strijdig mag zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten.
 
Artikel 11: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voorhet beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nation ale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 12: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan Toontjeshuis
VZW dan wel een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de
afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
 
Artikel 13: Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Artikel 12: Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van hetjaar na de oprichting.
 
Artikel 13: Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden geho den op 18 april 2024.
 
Artikel 14: De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
Worden tot de functie van bestuurder benoemd, die de diverse functies onmiddellijk als volgt verdelen:
Voorzitter: Nathalie Moray
Penningmeester: Liesbeth Van den Eynden
Secretaris: Anne Vermout
 
 
De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan:
NIET VAN TOEPASSING
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te n emen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te op Gent op 4 juli 2023.
 
 
(Handtekening van alle oprichters)