Ondernemingsnr : 0809258033
Naam
(voluit) : IMMOCOMFORT V.O.F
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Pontweg 79
 : 9310 Aalst
Onderwerp akte :
BENAMING, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING
RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het jaar tweeduizend eenentwintig.
Op zeventien december.
Te Aalst, op het kantoor.
Voor Tim HERZEEL, notaris te Aalst (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
“Caudron, Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B
en met kantoren te Aalst en Erembodegem, zijn verschenen:
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “IMMOCOMFORT V.O.F”,
met zetel te 9310 Aalst (Herdersem), Pontweg 79, hierna “de Vennootschap” genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De Vennootschap werd opgericht krachtens onderhandse akte opgemaakt op 19 januari 2009,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30 januari daarna, onder nummer
09016168.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent (afdeling Dendermonde)
onder het nummer 0809.258.033.
OPENING VAN DE VERGADERING - BUREAU
De zitting wordt geopend te tien uur onder voorzitterschap van de heer VAN IMPE Mario,
nagenoemd.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Volgende aandeelhouders zijn aanwezig: die verklaren het hierna vermeld aantal aandelen te
bezitten:
1/ De heer VAN IMPE Mario, wonende te 9310 Aalst (Herdersem), Pontweg 79, die verklaart
vijfennegentig (95) aandelen te bezitten ;
 2/ Mevrouw REDANT Tania, wonende te 9310 Aalst (Herdersem), Pontweg 79, die verklaart vijf (5)
aandelen te bezitten ;
TOTAAL : honderd (100) aandelen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Wijziging van de naam van de Vennootschap in “IMMOCOMFORT”.
2. Kennisname van de verslagen opgesteld door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, VRC
Bedrijfsrevisoren CVBA, met zetel te 1702 Groot-Bijgaarden, West Point Parc, ’t Hofveld 6 C3,
vertegenwoordigd door Geert Keunen, Bedrijfsrevisor, in het kader van artikel 14:4 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen dat het voorstel tot omvorming van de Vennootschap
verantwoordt.
Aan het verslag van het bestuursorgaan is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 30 september 2021.
Luik B
3. Ontslag zaakvoerder.
                4. Voorstel tot omvorming van de Vennootschap in een besloten vennootschap  in
toepassing van artikel 14:1 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Vaststelling dat het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege werd
omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de Vennootschap, ingevolge de inwerkingtreding
van het WVV.
6.  Opheffing statutair onbeschikbaar vermogen om het beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkeringen.
7. Aanneming van een nieuwe tekst van statuten, in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en rekening houdend met de voorgaande beslissingen.
8. Benoeming bestuurder.
9. Vaststelling adres van de zetel van de Vennootschap.
10. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
11. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
12. Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de vennoten
Alle vennoten zijn aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.-
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De enige zaakvoerder is aanwezig, zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet worden
voorgelegd.-
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch een commissaris, noch houders van
converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam
die met medewerking van de Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
III. De zaakvoerders erkennen een kopij te hebben ontvangen van de verslagen waarvan sprake
onder punt 2 op de agenda en verklaren er kennis van genomen te hebben.
                IV. De algemene vergadering kan over een de wijziging van de statuten enkel geldig
beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het
totaal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij drie/vierden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het besluit tot omzetting van de rechtsvorm is alleen aangenomen wanneer zij ten minste vier/vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
In toepassing van artikel 14:8 WVV vereist de omzetting van een vennootschap onder firma de
instemming van alle vennoten.
Elk aandeel heeft recht heeft op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De vennoten verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van een inpandgeving noch van een andere beperking die
de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
Eerste beslissing - Wijziging naam
De vergadering beslist tot wijziging van de naam van de Vennootschap in “IMMOCOMFORT”.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de hierna vermelde
nieuwe tekst van statuten.
Tweede beslissing - Verslaggeving
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor, VRC
Bedrijfsrevisoren CVBA, met zetel te 1702 Groot-Bijgaarden, West Point Parc, ’t Hofveld 6 C3,
vertegenwoordigd door Geert Keunen, Bedrijfsrevisor, opgesteld op 15 december 2021, binnen het
kader van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat het voorstel tot
omvorming van de vennootschap verantwoordt.
Aan het verslag van het bestuursorgaan is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 30 september 2021.
                De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen.
                Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in volgende bewoordingen :
“Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30.09.2021 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
Luik B
zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het nettoactief is
overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het nettoactief dat volgens deze
staat …EUR bedraagt, is niet kleiner dan het in de staat van activa en passiva opgenomen
onbeschikbaar eigen vermogen.
Groot-Bijgaarden, 15 december 2021
(getekend)
De Bedrijfsrevisor
Geert Keunen”
Het verslag van de bedrijfsrevisor blijft bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Derde beslissing - Ontslag zaakvoerder
De vergadering neemt akte en aanvaardt met eenparig instemmen van de vennoten, vanaf heden,
het ontslag van de heer VAN IMPE Mario, wonende te 9310 Aalst (Herdersem), Pontweg 79,  als
zaakvoerder van de Vennootschap.
Vierde beslissing - Omvorming
                De vergadering beslist de rechtsvorm van de Vennootschap te wijzigen, met behoud van
haar rechtspersoonlijkheid in toepassing van artikel 14:2 WVV en de vorm van een besloten
vennootschap aan te nemen.
De besloten vennootschap zal het ondernemingsnummer van inschrijving bij de kruis-puntbank van
ondernemingen van de vennootschap onder firma behouden, hetzij nummer 0809.258.033.
De omvorming vindt plaats op grond van de staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op 30 september 2021.
De vennoten verklaren door ondergetekende notaris te zijn gewezen op artikel 14:13 WVV, dat
bepaalt dat de vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de
vennootschap die dagtekenen van voor het tijdstip waarop deze akte aan derden kan worden
tegengeworpen, overeenkomstig artikel 2:18 WVV.        
Vijfde beslissing - Omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve naar onbeschikbaar eigen
vermogen
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal (ten belope van vijfhonderd euro (€
500,00)) en de wettelijke reserve ten belope van vijftig euro (€50), hetzij in totaal vijfhonderd vijftig
euro (€ 550)van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Zesde beslissing - Opheffing van de statutaire onbeschikbaarheid
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en de meerderheden van
de statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze rekening moet bijgevolg niet
worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:142 lid2 WVV en artikel 5:143 WVV kan een uitkering
slechts plaatsvinden na uitvoering van een dubbele uitkeringstest, met name de netto-actief test en
de liquiditeitstest.
Zevende beslissing - Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om een nieuwe tekst van statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met het WVV en die rekening houden met voorgaande beslissingen, als volgt (bij uittreksel):
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “IMMOCOMFORT”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Het uitvoeren van algemene werken aan huizen en gebouwen.
-Tussenpersoon in handel.
-Het plaatsen van tussenwanden en gipsplaten.
-Het uitvoeren van allerhande renovatiewerken binnen het gebouw zoals verven en behangen.
-Uitvoeren van CO metingen.
-Inspecteren van woningen in opdracht van potentiële kopers.
-Algemene elektriciteitswerken in en aan woningen.
-Het uitvoeren van voeg-, chape- en metselwerken.
-Het uitvoeren van pleisterwerken aan binnen- en buitenzijde van gebouwen.
-Het aanbrengen van thermisch en geluidwerend isolatiemateriaal in gebouwen.
-Gevelreinigingen door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
Luik B
-Het uitvoeren van grondwerken zoals het ruimen van bouwterreinen, het bouwklaar brengen van
terreinen, enz.
-De groothandel in materieel voor de installatie van sanitair en centrale verwarming in de ruimste zin
van de betekenis.
-Handelsbemiddeling allerhande.
-De installatie van binnendeuren, scheidingswanden enz.
-Het behandelen van muren met vochtwerende middelen.
-Schilderen van buiten- en binnenwerk van gebouwen.
-Het aanbrengen in gebouwen van parket, vloertegels, tapijt en andere vloerbekleding.
-Het bekleden van wanden en plafonds.
-Algemene bouwinstallatie
-Installatie van lichtreclame en uithangborden.
-Installatie van verwarming, klimaatregeling, koeling en ventilatie.
-Installatie van bedradingen voor telefooninstallatie en computersystemen.
-Installatie van elektrische bedrading.
-Leveren en plaatsen van dakbedekking ongeacht welk materiaal.
-Optrekken van ruwbouw van gebouwen met celstructuur.
-Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf.
-Het ruimen en slopen van bouwterreinen.
-Het uitvoeren van schoorsteenreinigingen, enz.
-Het leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen.
-Het toezien op de bouwwerkzaamheden.
-Het verhuren van onroerende goederen.
-Schatten en evalueren van onroerende goederen
-Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerende goederen.
-Projectontwikkeling in de ruime zin van de betekenis.
-Algemene verhuizing van particulieren en bedrijven.
-Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallaties.
-Kleinhandel in allerlei producten per postorder.
-De groothandel in meetapparatuur, meetinstrumenten en navigatieapparatuur.
-Groothandel in ander elektrische en elektronisch materiaal.
-Groothandel in computers en randapparatuur.
-Het uitvoeren van IT-diensten.
-Beheer van gebouwen, syndicus.
Zij mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen - zowel in België als in het
buitenland - die de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp kunnen bevorderen of op
enigerlei wijze aan zo'n activiteit deelnemen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de derde woensdag van de maand juni, om achttien uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Achtste beslissing - Benoeming bestuurder
                De vergadering beslist de heer VAN IMPE Mario, wonende te 9310 Aalst (Herdersem),
Pontweg 79, te benoemen als bestuurder, voor onbepaalde duur.
                Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Negende beslissing - Vaststelling adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres :
9310 Aalst (Herdersem), Pontweg 79.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
Tiende beslissing - Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Elfde beslissing - Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Twaalfde beslissing - Volmacht formaliteiten.
Luik B
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Thesorafisc BV, met kantoor te 1700 Dilbeek,
Ninoofsesteenweg 354 b201, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte, verslag van het bestuursorgaan inzake omvorming, staat van actief en
passief, bedrijfsrevisoraal verslag, coördinatie.