N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Women 4 Cyber Belgium
(en abrégé) : W4C Belgium
Forme légale : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse complète du siège :
België
Objet de l'acte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Albaansbergstraat 45
Brussel (Laken)
1020
De ondergetekenden:
1. Leila Abajadi, wonende te 1080 Brussel, Birminghamstraat 72 bus 7
2.Bourdain Laurie-Anne, wonende te 1020 Laken, Sint-Albaansbergstraat 45
3. Phédra Clouner, wonende te 1120 Brussel, Kraatveldstraat 45
4. Laura Coman, wonende te 1020 Laken, Stefaniastraat 104
5. Kayle Giroud, wonende te 1040 Etterbeek, Jachtlaan 185,
6.Noémie Honoré, wonende te 1040 Brussel, Keltenlaan 3
7. Cathy Suykens, wonende te 1030 Schaarbeek, Generaal Eisenhowerlaan 53
8.Eric Van Cangh, wonende te 1341 Ceroux, rue Sainte Catherine 3
9. Iva Tasheva, wonende te 121 avenue Paul Hymans, 1200 Brussels
Verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten hebben vastgesteld
als volgt.
Statuten W4C Belgium
Titel I – Benaming, zetel, duur
1010192048
Art. 1.
De vereniging zonder winstoogmerk (“VZW” of “vereniging”) neemt de volgende benaming aan: “Women 4
Cyber Belgium”, afgekort: “W4C Belgium”.
Art. 2.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestelbonnen, Websites en andere
documenten, al dan niet digitaal, uitgaande van de VZW vermelden:
· Haar benaming voluit of afgekort, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door “VZW” of door “vereniging
zonder winstoogmerk”;
· Haar maatschappelijke zetel;
· Haar ondernemingsnummer;
· De termen “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de bevoegde
rechtbank;
· Haar e-mailadres;
· Haar website;
· Haar bankrekening, en;
· in voorkomend geval, de vermelding dat de VZW in vereffening is.
Elke persoon die optreedt voor de vennootschap in een van de voormelde documenten waarin één van deze
vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een gedeelte van de
verbintenissen die hierin worden aangegaan.
Art. 3.
De maatschappelijke zetel van de VZW is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en meer bepaald op
het volgende adres: Sint-Albaansbergstraat 45, 1020 Laken.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om de zetel van de VZW te verplaatsen in België, in zoverre dergelijke
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten vereist krachtens de toepasselijke taalwetgeving. In
geval van overbrenging van de zetel naar een ander Gewest is het bestuursorgaan bevoegd om de statuten te
wijzigen.
Art. 4.
Haar e-mailadres is info@women4cyber.be en haar website is www.women4cyber.be.
Het bestuursorgaan mag het adres van de website en het e-mailadres wijzigen. De wijziging wordt meegedeeld
aan de leden.
Art. 5.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II – Belangeloos doel en activiteiten die haar voorwerp uitmaken
Art. 6.
Het door de vereniging nagestreefd belangeloos doel is het bevorderen, het stimuleren en het ondersteunen
van de participatie, in het bijzonder van het vrouwelijke publiek, in IT-security en cyber security, om hun
betrokkenheid bij het onderwijs, de tewerkstelling en de sensibilisering op het gebied van veiligheid in de
informatica- en de digitale sectoren te versterken.
Art. 7.
De activiteiten die het voorwerp van de vereniging uitmaken, zijn - zonder dat deze opsomming beperkend is:
· Het delen van kennis inzake IT-security en cyber security;
· Het faciliteren van het opstarten en ontwikkelen van projecten;
· Het organiseren van workshops, debatten, conferenties, … over deze onderwerpen.
Om haar doelstellingen te verwezenlijken kan de vereniging een beroep doen op alle materiële of financiële
hulp of bijdragen van publieke of private rechtspersonen of van natuurlijke personen. De aldus ingezamelde
gelden en materialen dienen uitsluitend te worden bestemd voor de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel.
De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die overeenstemt met haar
doel.
Art. 8.
De economische activiteiten zijn enkel een middel om het belangeloos doel van de vereniging te
verwezenlijken.
Titel III – Leden
Art. 9.
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt en kan niet lager zijn dan 5. In elk geval zijn er meer leden dan bestuurders.
Hoofdstuk 1: Toelatingsvoorwaarden voor de werkende leden
Art. 10. De werkende leden genieten van de volle rechten door de wet en door onderhavige statuten verleend
aan de leden.
Art. 10.
Werkende leden zijn:
· De stichtende leden, deze die aanwezig waren bij de oprichting van de vereniging.
· De natuurlijke personen die belang hebben bij het doel van de vereniging en die zich ertoe verbinden de
statuten na te leven en steeds hun bijdrage te betalen.
· De rechtspersonen die belang hebben bij het doel van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten
na te leven en steeds hun bijdrage te betalen. Deze moeten een natuurlijke persoon afvaardigen om hen
rechtsgeldig te vertegenwoordigen in de vereniging.
Art. 11.
Elk werkend lid of diens vertegenwoordiger moet minimum 18 jaar oud zijn .
Art. 12.
Iedereen die werkend lid wenst te worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag richten aan
info@women4cyber.be.
Hoofdstuk 2: Toelatingsvoorwaarden voor de toegetreden leden
Art. 13.
Toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die de vereniging willen bijstaan en aan haar activiteiten
wensen deel te nemen, en zich ertoe verbinden haar statuten na te leven en steeds hun bijdrage te betalen.
Art. 14.
De toegetreden leden mogen jonger zijn dan 18 jaar.
Art. 15.
Iedereen die toegetreden lid wenst te worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag richten aan
info@women4cyber.be.
Hoofdstuk 3: Ontslag en uitsluiting van de leden
Art. 16.
Elk lid van de vereniging kan te allen tijde uit de vereniging uittreden door haar ontslag schriftelijk, ook per e-
mail, te bezorgen aan het bestuursorgaan.
Art. 17.
Bij overlijden gaat de hoedanigheid van lid automatisch verloren.
Art. 18.
Wordt geacht ontslagnemend te zijn :
· Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand te rekenen vanaf de herinnering die hem per e-mail
wordt toegestuurd.
· Het lid dat niet meer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
· Het lid dat dit uitdrukkelijk schriftelijk aanvraagt.
Art. 19.
De uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering bij geheime stemming. Het voorstel
tot uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping. Het lid kan worden gehoord als hij dat wenst. Op de
vergadering moeten minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als deze laatste
voorwaarde niet is vervuld, zal een tweede oproeping vereist zijn, en de nieuwe vergadering zal rechtsgeldig
beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de vijftien dagen te rekenen vanaf de eerste vergadering. De
uitsluiting wordt slechts uitgesproken mits een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen
wordt behaald (de ongeldige stemmen, de blanco stemmen en de onthoudingen worden niet meegeteld, noch
in de teller noch in de noemer).
Art. 20.
Het bestuursorgaan kan tot op het ogenblik van de beslissing door de algemene vergadering het lid schorsen
dat zich schuldig zou hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op onderhavige statuten of aan de wet, of
wiens activiteiten uitgevoerd in naam van de vereniging strijdig zouden zijn met haar doel, of dat zijn bijdragen
niet betaalt.
Art. 21.
Noch het geschorste lid, noch diegene die zijn hoedanigheid van lid verliest door ontslag, door uitsluiting of
automatisch, noch hun rechthebbenden kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of op de
terugbetaling van de gestorte bijdragen. Enkel de weigering van de toetreding van een nieuw lid geeft in
voorkomend geval recht op de terugbetaling van deze bijdrage.
Hoofdstuk 4: Register der werkende leden
Art. 22.
De vereniging houdt een ledenregister, onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Dat register
vermeldt de naam, voornaam, woonplaats en het in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde
ondernemingsnummer (enkel in geval van rechtspersonen) van de leden. Een lid kan woonplaats kiezen op de
plaats waar hij zijn beroepsactiviteit uitoefent. Elk besluit tot toelating, ontslag of uitsluiting van de leden wordt
in dat register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan van de beslissing of van de
wijzigingen kennis heeft genomen. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm
wordt bijgehouden.
Art. 23.
Elk lid deelt een e-mailadres mee aan de VZW om met haar te communiceren. Elke mededeling aan dat e-
mailadres wordt geacht rechtsgeldig te zijn gedaan. De VZW kan dat adres gebruiken tot op het ogenblik
waarop het betreffende lid een ander elektronisch adres meedeelt.
Art. 24.
Elk lid kan op de zetel van de vereniging inzage nemen in het ledenregister. Daartoe richt hij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan, met wie hij een datum en tijdstip voor inzage van het register overeenkomt.
Dit register mag niet worden verplaatst.
Hoofdstuk 5: Bijdragen
Art. 25.
Het maximumbedrag van de bijdragen van de toegetreden leden bedraagt vijfhonderd euro per jaar.
Art. 26.
Het maximumbedrag van de bijdragen van de werkende leden bedraagt vijftigduizend euro per jaar.
Art. 27.
De algemene vergadering bepaalt, binnen deze grenzen, het bedrag voor de toetreding en het bedrag van de
bijdrage, de uitsplitsing ervan volgens de criteria die zij zelf vaststelt, de modaliteiten van vrijstellingen of vrij te
bepalen prijzen, de periodiciteit en de vervaldata.
Titel IV - Algemene vergadering
Hoofdstuk 1: Samenstelling
Art. 28.
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging.
Art. 29.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn medevoorzitter.
Art. 30.
De secretaris van het bestuursorgaan is gelast met het opstellen van de notulen van de vergadering.
Hoofdstuk 2: Bevoegdheden
Art. 31.
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden verleend door de wet
en door onderhavige statuten.
Art. 32.
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
· De wijziging van onderhavige statuten;
· De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
· Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsmede, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
· De uitsluiting van een lid;
· De ontbinding van de vereniging;
· De omzetting van de VZW in een IVZW, in een erkende CVSO of in een CV erkend als SO;
· Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
· Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Art. 33.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn vermeld,
behalve als bij stemming met een meerderheid van vier vijfde wordt beslist dat omwille van de
hoogdringendheid geen uitstel mogelijk is, en het niet de wijziging van onderhavige statuten, de uitsluiting van
een lid, de vrijwillige ontbinding van de VZW noch de omzetting van de VZW in een IVZW, in een erkende
CVSO of in een CV erkend als SO betreft. Een eventueel punt "diversen" (of gelijkwaardig) op de agenda heeft
alleen betrekking op mededelingen waarvan de aard geen stemming vereist.
Art. 34.
De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en beslissen over de wijziging van de statuten
als de voorgestelde wijzigingen duidelijk zijn vermeld in de oproeping en als minstens twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Als deze laatste voorwaarde niet is vervuld, zal
een tweede oproeping vereist zijn, en de nieuwe vergadering zal rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de vijftien dagen te rekenen vanaf de eerste vergadering. Een wijziging is slechts toegestaan met een
meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een wijziging die betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan echter slechts worden aangenomen bij meerderheid
van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen.
Art. 35.
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als deze die gelden voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de vereniging werd
opgericht.
Art. 36.
De algemene vergadering kan zich slechts uitspreken over een inbreng om niet van een algemeenheid of over
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming overeenkomstig de regels voorgeschreven
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hoofdstuk 3: Werking
Art. 37.
Het bestuursorgaan roept elk jaar een algemene vergadering bijeen in de loop van het eerste semester van het
kalenderjaar om de rekeningen van het vorige kalenderjaar en de begroting voor het lopende jaar goed te
keuren.
Art. 38.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens als het dat nodig acht en in de gevallen
voorzien door de wet of door onderhavige statuten.
Art. 39.
Als minstens één vijfde van de leden het vraagt, roept het bestuursorgaan een buitengewone algemene
vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 40.
De oproeping kan een inschrijvingsprocedure voorzien voor de algemene vergadering en ervoor zorgen dat het
recht van elk lid om deel te nemen aan de algemene vergadering zo weinig mogelijk wordt belemmerd. In geval
maatregelen het recht op vergaderen zouden beperken, zal de vereniging zich aanpassen door het minst
discriminerende alternatief te zoeken, zowel voor het houden van de algemene vergadering als voor de
activiteiten die zij uitvoert.
Art. 41.
Alle leden, bestuurders en personen belast met het dagelijks bestuur worden minstens vijftien dagen op
voorhand per e-mail opgeroepen voor de algemene vergadering. Deze oproeping bevat de agenda, de datum,
het uur en de plaats van de vergadering, evenals de toegang tot de documenten die overeenkomstig de wet
aan de algemene vergadering dienen te worden overgemaakt, via een link of als bijlage.
Art. 42.
Elk voorstel dat door minstens één twintigste van de leden wordt getekend en dat minstens 30 dagen voor de
algemene vergadering bij het bestuursorgaan is toegekomen, wordt op de agenda geplaatst.
Art. 43.
De leden kunnen met eenparigheid van stemmen en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de wijziging van de statuten. In geval van een
dergelijke schriftelijke algemene vergadering moeten de oproepingsformaliteiten niet worden vervuld. De
bestuurders kunnen, op hun verzoek, kennisnemen van deze beslissingen.
Hoofdstuk 4: Aanwezigheids- en stemquorums
Art. 44.
Elk werkend lid mag aan de algemene vergadering deelnemen. Hij mag zich laten vervangen door een ander
werkend lid, zonder dat deze drager mag zijn van meer dan twee volmachten.
Art. 45.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet, kan de algemene vergadering rechtsgeldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 46.
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid voorzien op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via
een elektronisch communicatiemiddel dat door de VZW ter beschikking wordt gesteld. Wat de naleving betreft
van de voorwaarden inzake meerderheid en quorum worden de leden die op die manier deelnemen aan de
algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De voorwaarden voor het houden van een algemene vergadering langs elektronische weg zijn de volgende:
· De VZW moet in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
· Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de
VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt
· De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedure
met betrekking tot de deelname op afstand. Deze procedures worden voor diegene die het recht heeft aan de
algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
· De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
· Het bureau van de algemene vergadering bestaat enkel uit personen die in persoon deelnemen.
Art. 47.
De leden hebben het recht langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering
volgens de volgende modaliteiten:
· De stemming op afstand gebeurt door verzending van een stembiljet naar het e-mailadres van de vereniging.
De oproeping kan een andere procedure voorzien dan de verzending van een e-mail.
· Er wordt enkel rekening gehouden met de stembiljetten die de vereniging ten laatste heeft ontvangen op de
dag vóór de algemene vergadering.
· Een stem die niet onvoorwaardelijk is, is nietig.
· Als hij de vereniging bereikt in de vereiste vorm en binnen de vereiste termijn, vernietigt een nieuw stembiljet
het vorige stembiljet.
· De hoedanigheid en de identiteit van het lid worden gecontroleerd via zijn in het ledenregister vermelde e-
mailadres.
· Wat de naleving betreft van de voorwaarden inzake meerderheid en quorum worden de leden die op die
manier deelnemen aan de algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
· Bij gebrek aan een inschrijvingsprocedure voor de deelname aan de algemene vergadering, kan het lid dat
toch aanwezig is tijdens een stemming vragen om zijn op afstand uitgebrachte stem te wijzigen.
Art. 48.
Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 49.
De besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of onderhavige statuten anders bepalen. In geval van staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 50.
De stemming gebeurt bij handopsteken, behalve als een gewone meerderheid van de aanwezige werkende
leden vraagt om te stemmen bij geheime stemming. De gevoelige beslissingen over personen zoals de
uitsluiting van een lid, de benoeming en de afzetting van een bestuurder gebeuren bij geheime stemming. De
algemene vergadering kan één of meerdere stemopnemers aanduiden, eventueel bij loting. Zij alleen kennen
de identiteit van het stemmend lid en zij mogen in geen geval de wijze van stemmen van het betreffende lid
bekendmaken. Een stemopnemer is bij voorkeur de aanwezige persoon die het minst de stemming kan
beïnvloeden door de kennis die hij ervan zal verkrijgen.
Art. 51.
Als de algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, een inbreng om niet van een
algemeenheid of de omzetting van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, wordt geen rekening
gehouden met de nietige stemmen, de blanco stemmen en de onthoudingen voor de berekening van de
meerderheid.
Hoofdstuk 5: Vertrouwelijkheid en bekendmakingen
Art. 52.
Iedere persoon die aanwezig is op de algemene vergadering, in welke hoedanigheid ook, dient de
vertrouwelijkheid van de beraadslagingen te respecteren.
Art. 53.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een notulenregister en minstens
getekend door de voorzitter en de secretaris van de VZW, alsook door alle leden en bestuurders die dat
wensen.
Art. 54.
Dat register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar de leden er op eenvoudig schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek gericht aan het bestuursorgaan kennis van kunnen nemen, zonder echter het
register te verplaatsen.
Art. 55.
Individuele beslissingen worden eventueel ter kennis gebracht van derden die een belang aantonen, door
middel van een door de hiertoe aangestelde bestuurder ondertekende eenvoudige brief.
Art. 56.
De beslissingen met betrekking tot wijzigingen van de statuten, de benoeming en de afzetting van bestuurders
en van de personen belast met het dagelijks bestuur evenals met betrekking tot de ontbinding of omzetting van
de vereniging worden onverwijld neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog
op de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Titel V - Bestuursorgaan
Hoofdstuk 1: Samenstelling
Art. 57.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie bestuurders.
De bestuurders moeten natuurlijke personen zijn.
Art. 58.
De werknemers van de vereniging kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan, maar ze kunnen op zijn
vergaderingen worden uitgenodigd met raadgevende stem.
Art. 59.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van drie jaar onder de leden
van de vereniging aansluitend op hun met redenen omklede kandidaatstelling. In geval van vernieuwing van het
mandaat zijn de uittredende bestuurders herbenoembaar.
Art. 60.
Hun mandaat eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de termijn, in geval van ontslag, van afzetting door
de algemene vergadering, van overlijden of van onbekwaamheid. De bestuurder wiens mandaat is verstreken
blijft in functie in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering, zolang de algemene vergadering
niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan.
Art. 61.
Elke bestuurder kan ten allen tijde worden afgezet bij beslissing van de algemene vergadering, zonder dat deze
haar beslissing dient te rechtvaardigen. Indien nodig zorgt de algemene vergadering voor de vervanging van de
afgezette bestuurder.
Art. 62.
Indien het overlijden van een bestuurder tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of
het statutaire minimum, zal een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om te voorzien in
de vervanging van de betreffende bestuurder.
Art. 63.
De door de algemene vergadering benoemde bestuurder om een opengevallen mandaat te bekleden,
voleindigt het lopende mandaat.
Hoofdstuk 2: Bevoegdheden en werking
Art. 64.
Het bestuursorgaan benoemt onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Eenzelfde bestuurder kan niet worden benoemd in meer dan één functie.
· De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergadering voor. Hij
superviseert het werk van de personen belast met het dagelijks bestuur.
· De secretaris coördineert het opstellen, het bewaren en de overdracht van de notulen van de algemene
vergaderingen en van de vergaderingen van het bestuursorgaan, alsook de bijwerking van het ledenregister.
· De penningmeester coördineert de boekhouding en de begroting van de vereniging en de voorlegging ervan
aan de algemene vergadering.
· Het bestuursorgaan kan tevens onder de bestuurders een vicevoorzitter benoemen. Deze vervangt de
voorzitter bij diens afwezigheid.
Art. 65.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Art. 66.
Als het bestuursorgaan een beslissing dient te nemen of zich dient uit te spreken over een verrichting die tot
haar bevoegdheid behoort en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke, zedelijke of affectieve aard heeft dat strijdig is met de belangen van de vereniging, is de
betrokken bestuurder ertoe gehouden de andere bestuurders hiervan op de hoogte te brengen alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en zijn uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang
dienen te worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die deze beslissing
moet nemen. Het bestuursorgaan kan deze beslissing niet overdragen. De bestuurder die een belangenconflict
heeft mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan met betrekking tot deze
beslissingen of deze verrichtingen, noch deelnemen aan de stemming over dat punt. Indien de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering; indien de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, mag het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Art. 67.
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen worden genomen zonder vergadering, bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
Art. 68.
Het bestuursorgaan komt minstens vier maal per jaar bijeen. Een vergadering van het bestuursorgaan wordt
samengeroepen telkens als de voorzitter of twee bestuurders dat nodig achten.De oproepingen kunnen
schriftelijk of mondeling gebeuren.
Art. 69.
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen als twee derden van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Art. 70.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één volmacht dragen.
Art. 71.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden bij de berekening van de
meerderheden niet meegerekend. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Art. 72.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden ingeschreven in een notulenregister. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die dat wensen. Dat register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar de leden er op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek gericht aan
het bestuursorgaan kennis van kunnen nemen, zonder echter het register te verplaatsen.
Art. 73.
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement en een ethische code uitvaardigen. Dergelijk huishoudelijk
reglement mag geen bepalingen bevatten:
· die strijdig zijn met dwingende wettelijke bepalingen of met onderhavige statuten;
· met betrekking tot zaken waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Het huishoudelijk reglement en elke wijziging ervan worden meegedeeld aan de leden of ter beschikking
gesteld op de website van de VZW.
Hoofdstuk 3: Dagelijks bestuur
Art. 74.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen die afzonderlijk handelen belasten met het dagelijks
bestuur van de vereniging, en met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat. Ze
worden rechtsgeldig benoemd en afgezet bij gewone beslissing van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
dat een orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit laatste. Het dagelijks
bestuur van de vereniging omvat zowel de handelingen en de besluiten die niet buiten de dagelijkse behoeften
van de vereniging vallen als de handelingen en besluiten die, hetzij omwille van hun geringe belang, hetzij
omwille van hun dringende aard, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hoofdstuk 4: Vertegenwoordiging
Art. 75.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 76.
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen, zonder
dat deze zich dienen te rechtvaardigen ten opzichte van derden.
Art. 77.
Het bestuursorgaan kan een of meerdere bestuurders aanstellen, die afzonderlijk handelen, om de vereniging
te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Ze worden rechtsgeldig benoemd en afgezet bij gewone beslissing
van het bestuursorgaan.
Hoofdstuk 5: Verantwoordelijkheden
Art. 78.
De bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur en de andere personen bevoegd om de
vereniging te vertegenwoordigen verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Ieder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Art. 79.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid collegiaal uit en zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen en
de nalatigheden van dat college. Zij zijn zowel jegens de vereniging als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk
voor alle schade die het gevolg is van overtreding van de bepalingen van de wet of van onderhavige statuten.
Art. 80.
Iedere persoon die aanwezig is op een vergadering van het bestuursorgaan, in welke hoedanigheid ook, dient
de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen te respecteren.
Art. 81.
De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit. De kosten die gepaard gaan met de uitoefening van hun
mandaat kunnen worden vergoed hetzij op basis van de werkelijk gemaakte kosten, hetzij forfaitair.
Art. 82.
Elke bestuurder kan schriftelijk zijn ontslag indienen bij het bestuursorgaan. Zijn ontslag gaat onmiddellijk in op
voorwaarde dat het aantal bestuurders meer blijft bedragen dan of gelijk is aan het in onderhavige statuten
vereiste minimumaantal.
Titel VI – Rekeningen en begroting
Art. 83.
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op 31 december.
Art. 84.
Bij wijze van uitzondering zal het eerste boekjaar beginnen op de dag van de oprichting en eindigen op 31
december.
Art. 85.
Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening op van het voorbije jaar overeenkomstig de bepalingen voorzien in
Boek 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het
Wetboek van economisch recht, alsook de begroting voor het volgend jaar en legt deze ter goedkeuring voor
van de algemene vergadering.
Titel VII – Ontbinding
Art. 86.
De VZW kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van haar algemene vergadering teneinde haar
gehele vermogen in te brengen in één of meer andere VZW's of IVZW's of in één of meer stichtingen,
universiteiten of publiekrechtelijke rechtspersonen, die het belangeloos doel ervan of een doel dat daar zou
nauw mogelijk op aansluit moeten nastreven. De algemene vergadering kan de vereniging slechts rechtsgeldig
ontbinden als het voorstel tot ontbinding is vermeld op de agenda en als minstens twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Als deze laatste voorwaarde niet is vervuld, zal een
tweede oproeping vereist zijn, en de nieuwe vergadering zal rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan niet plaatsvinden binnen de
vijftien dagen te rekenen vanaf de eerste vergadering. Tot de ontbinding kan slechts worden besloten met een
meerderheid van vier vijfden der uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Slotbepalingen
Art. 87.
Alles wat niet uitdrukkelijk is vermeld in onderhavige statuten wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en, wat het voeren van de boekhouding betreft, door het Boek III, Titel 3,
Hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht.
Andere bepalingen van de oprichtingsakte
De vandaag bijeengekomen algemene vergadering heeft als bestuurders benoemd:
1. Abajadi, Leila, wonende te 1080 Brussel, Birminghamstraat 72 bus 7, geboren op 17 mei 1985 te Sint-Joost-
ten-Node, België.
2. Bourdain, Laurie-Anne, wonende te 1020 Laken, Sint-Albaansbergstraat 45, geboren op 4 november 1985 te
Orléans in Frankrijk
3. Clouner, Phédra, wonende te 1120 Brussel, Kraatveldstraat 45, geboren op 3 januari 1976 te Namur
(Namen), België
4. Coman, Laura, wonende te 1020 Laken, Stefaniastraat 104, geboren op 27 oktober 1984 te Brasov,
Roemenië.
5. Giroud, Kayle, wonende te 1040 Etterbeek, Jachtlaan 185, geboren op 19 januari 1993 te Lausanne,
Zwitserland.
6. Honoré Noémie, wonende te 1040 Brussel, Keltenlaan 3, geboren op 1 augustus 1987 te Lehon (Frankrijk)
7. Suykens Cathy, wonende te 1030 Schaarbeek, Generaal Eisenhowerlaan 53, geboren op 7 september 1961
te Brecht (België)
8. Van Cangh Eric, wonende te 1341 Ceroux, rue Sainte Catherine 3, geboren op 15 juli 1975 te UKKEL
(België)
9. Tasheva, Iva, wonende te 121 avenue Paul Hymans, 1200 Brussels, geboren op 16 januari 1988 te Sofia,
Bulgaria.
hierboven nader omschreven, die dit mandaat aanvaarden.
Het bestuursorgaan heeft aangesteld in de hoedanigheid van
· Voorzitster: Laurie-Anne Bourdain
· Ondervoorzitster Leila Abajadi
· Penningmeester: Kayle Giroud
· Secretaris: Phédra Clouner
Het bestuursorgaan neemt akte van de overname van alle handelingen die werden gesteld in naam van de
vereniging in oprichting.
Gedaan te Laken, op 9 april 2024, in 3 originele exemplaren.
Handtekeningen
(naam, voornaam en handtekening van alle stichtende leden)
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@women4cyber.be
Website : https://women4cyber.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurie-Anne Bourdain
Sint-Albaansbergstraat 45, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Phedra Clouner
Kraatveldstraat 45, 1120 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Catharina Suykens
Generaal Eisenhowerlaan 53 ET01, 1030 Schaarbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kayle Giroud
Jachtlaan 185, 1040 Etterbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Van Cangh
Rue Sainte Catherine 3, 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Noémie Honoré
Keltenlaan 3, 1040 Etterbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Leïla Abajadi
Birminghamstraat 72 0007, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laura Coman
Stefaniastraat 104, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Iva Tasheva-Belletti
Paul Hymanslaan 121 b11, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe