Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Marly VC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem (Hamme)
Brusselsesteenweg 490
Naam: Marly VC
Rechtsvorm: Vereneging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Brusselsesteenweg 490, 1785 Hamme BELGIE
Onderwerp: Oprichting
Ondergetekende oprichters:
Pigou Charly, Brusselsesteenweg 490, 1785 Hamme. Vanhaeren Marie, Reekstraat 78, 1731 Relegem. Van
Herewegen Massimo, Mieregemstraat 40, 1785 Merchtem.
op de VZW-oprichtingsvergadering van Marly VC aanwezig of geldig vertegenwoordigd
besluiten in vergadering van 29/05/2020 te Hamme om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur.
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Marly VC". Deze naam zal steeds door de afkorting “vzw” worden voorafgegaan
of gevolgd. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "MAR VC vzw" te gebruiken.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en eventueel volgende wijzigingen.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Brusselsesteenweg 490, 1785 Hamme. De zetel van de vzw is gelegen
in het Vlaams Gewest.
De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel:
 a) Om ontmoetingsplaatsen te organiseren voor de jeugd en/of jongvolwassenen waar geen onderscheid wordt
gemaakt tussen geslacht, afkomst, levensbeschouwing, fysieke eigenschap of politieke overtuiging;
b) Het bieden van een zinvolle vrijetijdsbesteding door aan de hand van het organiseren en stimuleren van
recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve evenementen het maatschappelijke engagement van
jongeren en/of jongvolwassen te laten ontplooien;
c) Het uitwisselen van ervaringen en informatie;
d) Jeugd en/of jongvolwassenen een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren. Zij kan hiervoor onder
meer jeugdhuizen en jongerencentra oprichten en beheren. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
0750691809
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn:
• Organiseren en stimuleren van diverse activiteiten.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis, die geen effectief lid zijn, hebben de
hoedanigheid van een toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 6: Toetreding
Toegetreden leden dienen de leeftijd van zestien jaar te hebben bereikt.
Zij kunnen, ten vroegste één jaar na hun toetreding, verzoeken effectief lid te worden indien de leeftijd van
achttien jaar is bereikt.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die op voorstel van het
bestuursorgaan door de algemene vergadering met gewone meerderheid wordt aanvaard. Het verzoek om
toelating van kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 7: Rechten en plichten van toegetreden leden
De toegetreden leden hebben een structurele band met Marly VC. Zij nemen op uitnodiging of volgens afspraak
deel aan haar werking of activiteiten en dragen aldus bij tot de verwezenlijking van haar doelstellingen. De
toegetreden leden zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van de
organen na te leven.
De toegetreden leden zijn verplicht de belangen van de vereniging niet te schaden.
Zij zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd die door het bestuursorgaan wordt vastgelegd.
Artikel 8: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 200 euro.
Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 10: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 9:12 van het WVV:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een effectief lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11: Bijeenkomst
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Artikel 12: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Aan
de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat-leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 13: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 14: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 15: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:  • Een
wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en 2/3e van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat (onthoudingen worden hierbij
nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging
van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer 2/3e van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en 4/5e van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Het verslag wordt toegezonden aan de leden, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende
algemene vergadering. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuursorgaan
Artikel 18: Mandaat
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
Artikel 19: Intern reglement
Het intern reglement dat door het bestuursorgaan wordt opgesteld, dient ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering te worden voorgelegd.
Het intern reglement werd goedgekeurd op 29 mei 2020.
Artikel 20: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
b) Door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
Artikel 21: Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 2 en maximaal 15 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Het
bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 2 jaar
en is herverkiesbaar. Om bestuurder te worden dient de kandidatuur voorgedragen te worden door minstens
twee leden van het bestuursorgaan aan de Algemene vergadering die hierover beslist met gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige leden. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft
bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. Het mandaat van bestuurder is niet
bezoldigd. Indien in het bestuur vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of
rechtspersonen, kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de
ontslagnemende bestuurder tot het einde van het lopende mandaat.
Artikel 22: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 23: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid;
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 24: Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. Het bestuursorgaan vergadert minstens één
keer per jaar.
Artikel 25: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 26: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 27: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V: Ontbinding
Artikel 28: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 29: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 30: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Artikel 31: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
AANSTELLING BESTUURDERS
Op dezelfde vergadering van 29/05/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Marly VC.
Vanhaeren Marie, Reekstraat 78, 1731 Relegem, 11/11/1998, Asse
Pigou Charly, Brusselsesteenweg 490, 1785 Hamme, 29/08/1992, Ukkel
Van Herewegen Massimo, Mieregemstraat 40, 1785 Merchtem, 09/04/1995, Aalst
Die hun mandaat aanvaarden.
Getekend op 29/05/2020:
Vanhaeren Marie, Charly Pigou, Van Herewegen Massimo