Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Association of Maritime Economists Secretariat
(verkort) : IAME Secretariat
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Tweekerkenstraat 37-39
 
OPRICHTINGSAKTE
 
 
De ondergetekenden:
 
1. De heer Dooms Michaël met woonplaats te Colignonplein 31, B-1030 Brussel, België 
 
2. Mevrouw Haezendonck Elvira met woonplaats te Reintjesbeek 13, B-2930 Brasschaat, België
 
3. De heer Pallis Athanasios, met woonplaats te Karaoli & Dimitriou 4, 15121 Pefki, Griekenland
 
4. De heer Psaraftis Charilaos, met woonplaats te Evrota 20, 5451 Neo Psychico, Griekenland
 
5. De heer Syriopoulos Theodoros, met woonplaats te Sevastopoulou 14, 1152, Athene, Griekenland
 
6. De heer Notteboom Theo, met woonplaats te Antwerpsesteenweg, 86, 2070 Burcht, België
 
7. De heer Wilmsmeier Gordon, met woonplaats te Droste-Hülshoff-Str., 2d, 33619, Bielefeld, Duitsland
 
8. De heer Cariou Pierre, met woonplaats te Rue Saint Genes, 59, 33000, Bordeaux, Frankrijk
 
9. Mevrouw Van der Lugt Larissa, met woonplaats te Weide 3, 3121 xt, Schiedam, Nederland
 
zijn op de stichtingsvergadering van 25 November 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: 
 
1. Dooms, Michaël, met woonplaats te Colignonplein 31, B-1030 Brussel, België
2. Haezendonck, Elvira met woonplaats te Reintjesbeek 13, B-2930 Brasschaat, België
3. Notteboom, Theo, met woonplaats te Antwerpsesteenweg, 86, B-2070 Burcht, België
4. Van der Lugt, Larissa, met woonplaats te Weide 3, 3121 xt, Schiedam, Nederland
5. Cariou, Pierre, met woonplaats te Rue Saint Genes, 59, 33000, Bordeaux, Frankrijk
 
0794395059
De heer Michaël Dooms wordt als voorzitter van het bestuursorgaan aangesteld.
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd te Tweekerkenstraat 37-39, B-1000 Brussel (p/a Squaris
Consultants).
 
De oprichtende leden die hierboven geïdentificeerd zijn, nemen de statuten
op 25 November 2022 aan zoals hierna weergegeven.
 
 
STATUTEN
 
Deel I: Naam – Maatschappelijke zetel - Duur
Art. 1. Naam en identificatie
De vereniging draagt de naam International Association of Maritime Economists Secretariat vzw. De afkorting
van deze vereniging luidt als volgt: IAME Secretariat vzw.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het volledige adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de bevoegde rechtbank op de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om de statutaire zetel te verplaatsen naar een andere gemeente binnen
hetzelfde gewest. De verplaatsing moet worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
Elk belanghebbende kan een voorstel tot ontbinden op de agenda van de algemene vergadering plaatsen.
 
 
Deel II: Belangeloos Doel en Maatschappelijk Voorwerp
Art. 4. Belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft als belangeloos doel:
IAME Secretariat vzw biedt voornamelijk administratieve en logistieke ondersteuning aan de internationale
wetenschappelijke organisatie International Association of Maritime Economists (IAME), opgericht in 1992 als
feitelijke vereniging. 
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
 
De ondersteuning bestaat uit volgende taken:
- Bewaken en verwerken van lidmaatschapsgelden,
- Verantwoordelijk voor de bankrekeningen en de aankoop van diensten ten behoeve van de leden (o.a. bij
wetenschappelijke uitgevers, leveranciers van secretariaatsdiensten),
- Zorgen dat de ledenlijsten en alle databases regelmatig worden bijgewerkt,
- Behoud en uitbreiding van het communicatienetwerk van IAME,
- E-mailberichten verspreiden namens de leden van IAME,
- Reageren op vragen van leden,
- Het organiseren van de tweejaarlijkse raadsverkiezingen van IAME,
- De website beheren, onderhouden en bijwerken,
- Alle andere relevante taken met betrekking tot de administratie en logistieke ondersteuning.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Deel III - Lidmaatschap
 
Art. 5. Twee soorten leden
De vereniging telt twee soorten leden. Deze zijn enerzijds de effectieve leden en anderzijds de toegetreden
leden, dewelke navolgend uitvoerig zullen worden uiteengezet met vermelding van hun rechten en plichten.
 
De stichtende leden zijn de oprichters van de vzw. Zij zijn de eerste effectieve leden van de algemene
vergadering.
 
De effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering. Zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. Zij beslissen autonoom volgens de bevoegdheden die ze ontlenen aan de wet of de statuten van de
vzw.
 
De toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw of faciliteiten van de vzw gebruiken,
eventueel na betaling van lidgelden. Zij hebben geen stemrechten op de algemene vergadering. Dit neemt niet
weg dat zij de algemene vergadering mogen bijwonen.
 
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden. De eerste leden zijn de stichters.
 
Art. 6. De effectieve leden
De effectieve leden zijn de oprichters van de vzw en elke persoon die later in die hoedanigheid wordt toegelaten.
Zij maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Enkel de effectieve leden beschikken over een stemrecht op de algemene vergadering en genieten de volheid
van rechten die door de wet en door deze statuten aan de leden worden toegekend.
 
Het aantal effectieve leden mag niet kleiner zijn dan drie. 
 
De kandidaat effectieve leden worden voorgedragen door de feitelijke vereniging International Association of
Maritime Economists (IAME), opgericht in 1992, als enige belanghebbende organisatie.  
 
De belanghebbende organisatie draagt tweejaarlijks een lijst met kandidaten voor, in lijn met de uitslag van de
tweejaarlijkse verkiezingen voor het bestuursorgaan van IAME (de ‘IAME Council’). Voor elk beschikbaar
mandaat dient de IAME Council minstens twee kandidaten te worden voorgedragen.
 
De kandidatuur van een effectief lid wordt door de IAME Council, middels een schriftelijke communicatie van de
IAME voorzitter,  gericht aan het bestuursorgaan van IAME Secretariat.
 
De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren behoort toe aan de algemene vergadering. De
beslissing van de algemene vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De beslissing wordt
per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de kandidaat.
 
De hoedanigheid van een effectief lid van de vereniging brengt van rechtswege de toetreding mee tot deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement, indien dit bestaat.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de effectieve leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 
Art. 7. De toegetreden leden
De vereniging omvat ook toegetreden leden die de vereniging willen helpen of willen deelnemen aan de
ontplooide activiteiten. De aangesloten leden verbinden zich ertoe deze statuten en, in voorkomend geval het
intern reglement van de vereniging na te leven.
 
Art. 8. Aanvraag lidmaatschap en toetreding
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt een selectieprocedure op die ertoe strekt op een zo objectief mogelijke wijze de
kandidaten te selecteren o.b.v. motivatie, kennis, praktisch-aangelegdheid en sociale capaciteiten.
 
Het bestuursorgaan benoemt de leden, na goedkeuring van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 9. Uittreding
De benoeming van het lidmaatschap geldt voor een termijn van 2 jaar en zal na het verstrijken leiden tot de
uittreding.
 
Effectieve leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
 
Indien evenwel door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
 
 
Art. 10. Lid waarvan wordt geacht dat hij ontslagnemend is
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
- een lid dat zijn bijdragen niet betaalt;
- een dat niet meer voldoet aan de kwalitatieve vereisten voor deze hoedanigheid;
- een lid dat niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
 
Het is aan het bestuursorgaan om vast te stellen dat het lid als ontslagnemend wordt beschouwd. Dit is een
voorstel. Het ontslag gebeurt niet van rechtswege indien het lid aan één van deze voorwaarden voldoet.
 
Art. 11. Financiële bijdrage
De leden kunnen verplicht zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. De algemene vergadering stelt het bedrag van
deze bijdrage vast. De maximale jaarlijkse bijdrage is 125 euro. 
 
Bij niet-betaling van de bijdragen stuurt het bestuursorgaan een herinnering per gewone brief of per e-mail.
Indien het lid zijn bijdragen nog steeds niet heeft betaald binnen de twee maanden na de verzending van de
herinnering, kan het bestuursorgaan beslissen het lid ambsthalve als ontslagnemend te beschouwen.
 
De vereniging zal haar beslissing schriftelijk ter kennis brengen van het lid per gewone brief. Deze moet niet
gemotiveerd worden. De enkele verwijzing naar artikel 10 in samenlezing met dit artikel wordt als voldoende
geacht. Dit is geen verplichting.
 
Art. 12. Rechten en plichten van de leden
Zowel de effectieve als de toetredende leden (hierna: leden) hebben de volgende rechten en plichten binnen de
vzw:
 
De leden kunnen het ledenregister raadplegen onder de voorwaarden voorzien artikel 9:3 WVV. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee zij een datum en tijdstip overeenkomen om het
register te raadplegen.
 
Het register kan niet worden verplaatst. Het lid kan op de zetel van de vereniging alle notulen en beslissingen
raadplegen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan of van de personen, al dan niet bekleed met
een directiefunctie, die met een mandaat worden bekleed binnen of voor rekening van de vereniging, alsook alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging Daartoe richt hij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan waarmee zij een datum en tijdstip overeenkomen om de documenten en stukken te raadplegen.
Deze documenten mogen niet worden verplaatst.
 
Leden hebben het recht om gebruik te maken van de diensten van de organisatie IAME. Zo kunnen zij, in
voorkomend geval op een specifieke locatie, alle middelen raadplegen die zij nodig achten ter ondersteuning van
onderzoek of wetenschap.
 
Alle leden worden verplicht een financiële bijdrage te leveren om te kunnen genieten van deze rechten. Evenwel
worden een aantal personen vrijgesteld van deze financiële bijdrage. Het bestuursorgaan kan, na overleg met en
instemming van de algemene vergadering, deze personen op een later tijdstip aanduiden.
 
Deel IV – Algemene vergadering
 
Art. 13. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd.
 
Art. 14. Bevoegdheid
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten worden
verleend.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
 
Art. 15. Deelname en vertegenwoordiging
De leden van de algemene vergadering hebben het recht om te stemmen op de algemene vergadering.
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering, elk met één stem.
 
Elk lid kan zich conform artikel 9:15 WVV laten vertegenwoordigen door een ander lid dat houder is van een naar
behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
 
De leden kunnen echter slechts deelnemen aan de stemmingen van de algemene vergadering indien zij in regel
zijn met hun bijdragen. In dat geval worden hun stemmen voor de berekening van de meerderheden beschouwd
als onthoudingen of als ongeldige of blanco stemmen.
 
De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Zij mogen evenwel de algemene vergadering bijwonen, in zulks
geval met hoogstens een adviserende stem. Zij worden niet in rekening gebracht om de meerderheden te
berekenen.
 
Art. 16. Oproeping, frequentie en agenda
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen zodra het belang van de vereniging dit
rechtvaardigt.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda. Indien de algemene vergadering de rekeningen, de begroting of, in voorkomend
geval, het beheersverslag moet goedkeuren, zullen deze documenten bij de oproeping worden gevoegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 20 dagen vóór de algemene
vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 
Art. 17. Beslissingen, beraadslaging en meerderheid
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurders te verlenen kwijting.
 
Buiten de gevallen waarin de wet een bijzondere aanwezigheidsquorum vereist, beraadslaagt de vergadering
geldig zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn ingeschreven.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
 
Art. 18. Notulen en bekendmaking
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris,
alsook door de leden van de vereniging die dit wensen Deze notulen en hun bijlagen worden in hun originele
vorm bewaard in een speciaal register dat op de zetel wordt bijgehouden Behoudens bijzondere delegatie door
het bestuursorgaan worden de afschriften of uittreksels van deze notulen, voor te leggen in rechte of elders,
ondertekend door een bestuurder Deze afschriften of uittreksels worden verstrekt aan elk lid alsook aan elke
derde die een rechtmatig belang aantoont
 
Elke wijziging aan het uittreksel van de oprichtingsakte wordt onverwijld neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, op de e-griffie (of in de toekomst op een ondernemingsloket) en bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten ervan.
 
Deel V - Bestuursorgaan
Art. 19. Aanstelling van de bestuurders
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
Het bestuursorgaan kan een secretaris en/of een penningsmeester aanstellen.
De secretaris zorgt voor het opstellen van de notulen van de vergaderingen en bijhouden van de registers.
De penningmeester staat in voor het bijhouden van de rekeningen, de belastingaangifte, de formaliteiten voor de
voldoening van de vermogensbelasting en de BTW en de neerlegging van de jaarrekening.
Indien één van deze bestuursleden tijdelijk verhinderd worden om hun functie uit te oefenen kan het
bestuursorgaan een bestuurder aanstellen om hem tijdelijk te vervangen.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 2
jaar, die onbeperkt hernieuwbaar is. Zij zijn ad nutum herroepbaar door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de stemmen.
 
De bestuurder wiens mandaat ten einde loopt, is herkiesbaar.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
Bij het wegvallen van een mandaat als bestuurder kunnen de overblijvende bestuurders dit voorlopig invullen
door een nieuwe bestuurder te coöpteren De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien er geen bevestiging is,
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder afbreuk te
doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art. 20. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Deze
worden beschreven als de residuaire bevoegdheden van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie en met inachtneming van de belangen van de vereniging, geen
enkele persoonlijke verplichting aan en zijn tegenover de vereniging enkel aansprakelijk voor de uitvoering van
hun mandaat.
 
Het bestuursorgaan of de leden van het bestuursorgaan kunnen evenwel geen rechtshandelingen stellen die
verband houden met transacties met een waarde boven 10.000 euro, zonder toestemming van de Algemene
Vergadering. 
 
Art. 21. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist door de voorzitter of, in
geval van verhindering, door een andere bestuurder.
Op verzoek van twee bestuurders kan het bestuursorgaan eveneens bijeengeroepen worden door een verzoek te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering of, indien het belang van de vereniging het vereist, binnen
een kortere termijn. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een
bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Art. 22. Beraadslaging en vertegenwoording
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd/anciënniteit
van de aanwezige bestuurders.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
 
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die houder is van een naar
behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 
Art. 23. Tegenstrijdigheid van belangen
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 24. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een bijzonder register met de notulen,
ondertekend door de voorzitter en de andere bestuurders die dit wensen. Dit register wordt bewaard op de zetel
van de vereniging.
 
Deel VI – Vertegenwoordiging
 
Art. 25. Vertegenwoordiging van de vereniging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in rechte en ten aanzien van derden, met inbegrip van een
openbaar ambtenaar. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 26. Aanstellen van vertegenwoordiger
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd
in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van een enkele bestuurder. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Ook niet-leden kunnen aangeduid worden als
gevolmachtigden.
 
De heer Michael Dooms is statutair bevoegd om een rekeningnummer te openen bij een kredietinstelling naar
keuze, doch in naam van de vereniging. Deze bevoegdheid beperkt zich tot het openen van een
rekeningnummer. Elke handeling die deze bevoegdheid te boven gaat, wordt niet in rekening van de vereniging
gebracht.
 
Mevrouw Elvira Haezendonck is statutair bevoegd om een rekeningnummer te openen bij een kredietinstelling
naar keuze, doch in naam van de vereniging. Deze bevoegdheid beperkt zich tot het openen van een
rekeningnummer. Elke handeling die deze bevoegdheid te boven gaat, wordt niet in rekening van de vereniging
gebracht.
 
De houders van deze bevoegdheid kunnen elk afzonderlijk een handtekening plaatsen om de vereniging zowel in
feite als in rechte te vertegenwoordigen bij voorvermelde kredietinstelling.
 
 
Deel VII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 27. Boekjaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank van België.
 
Deel VIII – Intern Reglement
 
Art. 28. Goedkeuring
Behalve voor de domeinen waarin het Wetboek het verbiedt, kan de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan een intern reglement aannemen.
De wijzigingen aan dit reglement kunnen slechts door de algemene vergadering worden beslist bij volstrekte
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 29. Bekendmaking
Het intern reglement wordt uitgehangen op de zetel van de vereniging.
Elk lid kan te allen tijde kosteloos een exemplaar van het intern reglement bekomen door een verzoek te richten
aan het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, aan de secretaris.
 
Deel IX – Ontbinding en vereffening
 
Art. 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Art. 31. Bestemming van het nettoactief
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de
bestemming aan die aan het nettoactief van het maatschappelijk vermogen moet worden gegeven. Dit nettoactief
kan slechts worden aangewend door een vzw, een private of openbare stichting of een internationale vereniging
zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen als de hare.
 
Deel X – Diverse bepalingen
 
Art. 33. Toepassing van het Wetboek
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 34. Bevoegdheidstoewijzing
Elk geschil met betrekking tot de totstandkoming, uitvoering of interpretatie van deze overeenkomst valt onder de
uitsluitende bevoegdheid van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel.
 
Aldus opgemaakt in het aantal exemplaren zo groot als het aantal oprichters, te Brussel, op 25 November 2022,
 
De stichters,
 
 
1. De heer Dooms Michaël
 
 
2. Mevrouw Haezendonck Elvira 
 
 
3. De heer Pallis Athanasios
 
 
4. De heer Psaraftis Charilaos
 
 
5. De heer Syriopoulos Theodoros
 
 
6. De heer Notteboom Theo 
 
 
7. De heer Wilmsmeier Gordon 
 
 
8. De heer Cariou Pierre
 
 
9. Mevrouw Van der Lugt Larissa