Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Monastery vzw
(afgekort) : The Monastery
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gallaitstraat 80
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
 
Ondernemingsnummer: 
Benaming 
(voluit): THE MONASTERY
Rechtsvorm: VZW 
Zetel: Gallaitstraat, 80, 1030 Schaarbeek
 
De ondergetekenden:
 
Mevr. Elke Van Campenhout, Grensstraat 93, 1210 Sint-Joost-ten-Noode, Belgische nationaliteit
Mevr. Robin Amanda Creswell, Rue Du College 31, 1050 Brussel, Britse nationaliteit
Mevr. Mevr. Anneke Mertens, Vossenplein 7/4, 1000 Brussel, Belgische nationaliteit
Dhr. Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten met hiernavolgende statuten:
Benaming, rechtsvorm, zetel, doel en duur
Benaming en rechtsvorm
De Vereniging Zonder Winstoogmerk draagt de naam ‘THE MONASTERY’.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder winstoogmerk, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden 'Vereniging Zonder Winstoogmerk' of door de afkorting 'VZW' en het adres van de zetel van de
vereniging.
Het adres van maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Gallaitstraat, 80, 1210 Schaarbeek, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
De Algemene Vergadering is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen.
Doel 
THE MONASTERY is een spiritueel praktijk- en onderzoekscentrum, met verschillende niveau’s van participatie
en publieksbereik. THE MONASTERY ontwikkelt een permanente werking in de vorm van de uitbouw van een
kloostergemeenschap met inwonende monniken. Daarnaast organiseert THE MONASTERY workshops,
ontmoetingen, projecten, residenties, onderzoek, publicaties en andere publieke activiteiten die functioneren als
een gedeeld platform voor de uitdieping en exploratie van een trans-spirituele praktijk en levensvisie. THE
MONASTERY biedt een platform voor kritische uitdieping, reflectie en ervaring aan participanten die hun
activiteiten, denken en vragen willen delen met anderen, en willen exploreren in de context van een open,
toegankelijke en ondersteunende gemeenschap.
Voorbeelden (zonder exhaustief te zijn) van lange-termijn doelen waardoor THE MONASTERY deze missie wil
verwezenlijken zijn:
0671737074
organiseren van lezingen, projecten, residenties en workshops
een fysieke plaats creëren waar participanten korte of lange termijn kunnen verblijven
een ondersteunende context creëren waarin participanten zich volledig kunnen focussen op hun spirituele pad
(eten, faciliteiten,etc…)
publiceren en distrubueren van kennis 
pelgrimstochten organiseren
faciliteren van studiereizen om kennnis en vaardigheden naar THE MONASTERY te brengen
individuele begeleiding (geestelijk en lichamelijk)
een school oprichten
etc…
THE MONASTERY kan hiertoe onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Lidmaatschap
Minimum aantal leden 
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Verenigingen en
Stichtingenwet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003, afgekort V&S-wet.
Werkende leden
De volgende oprichters zijn de werkende leden:
Elke Van Campenhout, Grensstraat 93, 1210 Sint-Joost-ten-Noode, Belgische nationaliteit, *24/03/1971
Robin Amanda Creswell, Rue Du College 31, 1050 Brussel, Britse nationaliteit, *29/07/1962
Anneke Mertens, Vossenplein 7/4, 1000 Brussel, Belgische nationaliteit, *23-01-1973 
Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit, *05/04/1982
Enkel werkende leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. 
Om tegen derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de handtekening van
elk werkend lid afzonderlijk.
Toetreding en uittreding van leden
De vereniging kan toegetreden leden aanwerven. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, maar
kunnen er wel aanwezig zijn. De rechten en plichten van toegetreden leden worden bepaald door het
huishoudelijk reglement. 
Om een toegetreden lidmaatschap te verwerven van de vereniging moet men:
de doeleinden zoals omschreven in  3 genegen zijn
akkoord gaan met de statuten van de vereniging
een schriftelijke aanvraag richten tot de Raad van Bestuur
aanvaard worden door de Raad van Bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen. Tegen de beslissing van
de Raad van Bestuur is geen beroep mogelijk, en deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn. Deze beslissing
wordt per email ter kennis gebracht aan de kandidaat.
De lidmaatschapsbijdrage betalen. 
De toegetreden lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt
maximum 750 euro.
Werkend en toegetreden lidmaatschap eindigt met vrijwillig ontslag, uitsluiting, of overlijden
Werkende en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden door schriftelijk hun ontslag
mee te delen aan de Raad van Bestuur. 
Een toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen een termijn van één maand na de vastgestelde
einddatum is ontslagen.
Enkel de Algemene Vergadering kan een uitsluiting van toegetreden lid uitspreken. Een twee derde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden is vereist.
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de VZW THE MONASTERY en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten.
De Algemene Vergadering
Algemene Vergadering
De algmene vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur. Indien de voorzitter niet aanwezig is wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder. 
Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Een werkend lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Het aantal volmachten per aanwezig werkend lid is beperkt tot één.
Bevoegdheden
Naast de bevoegdheden die bij de wet en bij deze statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend, is
de Algemene Vergadering uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een toegetreden lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
De Algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking van de vereniging verder
te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit Huishoudelijk Reglement gewijzigd kan worden.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en studiegroepen op te richten.
Ze stelt daarbij een werkend lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen blijven steeds
onderworpen aan de beslissingen van de algemene vergadering.
Bijeenroeping 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de VZW THE MONASTERY dit vereist of wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden dit vraagt. 
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het
werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW. De bijeenkomsten van de gewone Algemene
Vergadering zullen gehouden worden op de datum en de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. 
Besluitvorming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen, behalve wanneer de V&S-wet dit anders voorziet. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend. Onthoudingen of ongeldige stemmen
worden niet meegeteld.
Verslag
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de
secretaris of penningmeester. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan alle leden bezorgd,
uiterlijk één maand na het houden van de Algemene Vergadering. Belanghebbende derden kunnen inzage
krijgen in de besluiten van de algemene vergadering door een brief te sturen naar het adres van de
maatschappelijke zetel. 
bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie werkende leden. Het
aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de
vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de
Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die
volgt op de vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn.
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Benoeming van bestuurders
Enkel de Algemene Vergadering kan de bestuurders benoemen en afzetten.  De bestuurders worden benoemd
door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag indienen door een email te sturen naar de voorzitter van
de raad van bestuur.
Benoeming, ontslag, aftreding en afzetting van een bestuurder worden binnen de wettelijk voorziene termijn
neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Tongeren,
waarna ze binnen de dertig dagen na neerlegging gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering verleent.
De Raad van Bestuur kan adviseurs benoemen. Deze adviseurs worden uitgenodigd op de vergadering van de
Raad van Bestuur. Ze hebben een adviserende stem. De Raad van Bestuur kan op elk moment een einde stellen
aan het mandaat van deze adviseurs.
Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden, al
dan niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Vergadering
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de voorzitter niet
aanwezig is wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. 
Alle bestuurders hebben stemrecht. Elke bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Het aantal
volmachten per aanwezige bestuurder is beperkt tot één.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen, behalve wanneer de V&S-wet dit anders voorziet. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend. Onthoudingen of ongeldige stemmen
worden niet meegeteld.
Het verslag van de Raad van Bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester
en aan alle bestuurders bezorgd uiterlijk één maand na het beëindigen van de vergadering. 
financiering en boekhouding
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Ontbinding en slotbepalingen
Ontbinding
Alleen de Algemene Vergadering kan beslissen over de ontbinding van de VZW op de wijze vastgesteld door de
wet. 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Slotbepalingen
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten vermeld staat, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
Aldus opgesteld te Schaarbeek op 6 december 2016 tijdens de oprichtingsvergadering in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren.
Handtekeningen van de stichtende leden 
 
 
 
 
THE MONASTERY, vzw in oprichting, Gallaitstraat 80, 1030 Schaarbeek
 
Akte betreffende de raad van bestuur
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd: 
 
Elke Van Campenhout, Grensstraat 93, 1210 Sint-Joost-ten-Node, Belgische nationaliteit, geboren op
24/03/1971 te Brussel
Robin Amanda Creswell, Rue Du College 31, 1050 Brussel, Britse nationaliteit, geboren op 29/07/1962 te
Mombasa, Kenya
Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit, geboren op 05/04/1982
te Hasselt
 
De  raad van bestuur is als volgt samengesteld:
 
Elke Van Campenhout, Grensstraat 93, 1210 Sint-Joost-ten-Node, Belgische nationaliteit, geboren op
24/03/1971 te Brussel
Robin Amanda Creswell, Rue Du College 31, 1050 Brussel, Britse nationaliteit, geboren op 29/07/1962 te
Mombasa, Kenya
Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit, geboren op 05/04/1982
te Hasselt
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer
gemachtigden. Om tegen derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
handtekening van elke bestuurder afzonderlijk. 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht. 
 
 
Te Brussel, op 20/1/2017
 
 
Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris
 
 
 
 
 
THE MONASTERY, VZW in oprichting, Gallaitstraat 80, 1030 Schaarbeek
 
Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter
Elke Van Campenhout, Grensstraat 93, 1210 Sint-Joost-ten-Node, Belgische nationaliteit, geboren op
24/03/1971 te Brussel
 
Ondervoorzitter
Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit, geboren op 05/04/1982
te Hasselt
 
Secretaris
Mevr. Robin Amanda Creswell, Rue Du College 31, 1050 Brussel, Britse nationaliteit, geboren op 29/07/1962 te
Mombasa, Kenya
 
 
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris hebben onbeperkte volmacht.
 
Te Brussel, op 20/1/2017
 
 
 
 
Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris