Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Zottegem
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meengracht 2
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
De ondergetekenden:
 
Paul Roelandt, wonende te 9620 Zottegem, Traveins nr. 96;
Johan Tuypens, wonende te 9620 Zottegem, Langestraat nr. 77;
Patrick De Geeter, wonende te 9620 Zottegem, Katteberg nr. 50;
Dries Covent, wonende te 9620 Zottegem, Molenkouter nr. 107;
Rom Covent, wonende te 9620 Zottegem, Oude Heirbaan nr. 76;
Stefan De Moor, wonende te 9620 Zottegem, Spelaanstraat nr. 10;
Wim Duprez, wonende te 9620 Zottegem, Sint Andriessteenweg nr. 113;
 
zijn op 12 december 2018 overeengekomen om overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, de vereniging
zonder winstoogmerk "Vriendenkring Brandweer Zottegem" op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1. Naam, zetel, duur, doel.
 
Artikel 1. Naam en zetel.
 
De vereniging wordt genoemd: “VRIENDENKRING BRANDWEER ZOTTEGEM vzw”.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Brandweerkazerne, te 9620 Zottegem, Meengracht nr. 2. 
 
De zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.
 
De algemene vergadering is gemachtigd de maatschappelijke zetel van de vereniging te verplaatsen, mits
publicatie van deze wijziging.
 
 
Artikel 2. Doel.
 
De vereniging heeft tot doel om de verstandhouding te bevorderen tussen de brandweerlieden, ere-
brandweerlieden en hun gezinsleden, verbonden aan de brandweerpost Zottegem.
 
Zij kan dit doen door het organiseren, coördineren of ondersteunen van sportieve, culturele of
0720922806
ontspanningsactiviteiten.
 
De vereniging kan tevens activiteiten organiseren die het contact tussen het brandweerkorps en de bevolking en
met andere brandweerkorpsen of veiligheidsdiensten bevorderen.
 
Zij kan ook handelingen stellen ter bescherming en vrijwaring van de belangen van haar leden.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen verwerven of huren,
dit alles zowel in binnen- als buitenland.
 
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar doel en
voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te bereiken.  Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen.
 
 
Artikel 3. Duur.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk 2. Leden.
 
Artikel 4. Algemeen.
 
De vereniging telt enerzijds effectieve leden en anderzijds  toegetreden leden.  Met de term “lid” in deze statuten
wordt verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen en is beperkt tot maximum twaalf.  Bovendien moet het
aantal effectieve leden van de vereniging steeds hoger zijn dan het aantal bestuurders.
 
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
Noch de effectieve, noch de toegetreden leden zijn een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
 
Artikel 5. Effectieve leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
 
Om als nieuw effectief lid tot de vereniging toegelaten te kunnen worden, moeten de volgende voorwaarden
cumulatief vervuld zijn:
 
- lid zijn van het brandweerkorps van de post Zottegem als actief vrijwillig brandweerman;
- een aanvraag tot toelating ingediend hebben bij de voorzitter van de raad van bestuur;
- aanvaard zijn door de raad van bestuur met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden;
- zich akkoord verklaren met de statuten en het huishoudelijk reglement en de doelstellingen van de vereniging
onderschrijven.
 
 
Artikel 6. Rechten en plichten van de effectieve leden.
 
De effectieve leden hebben de verplichting om bij te dragen aan de goede werking van de vereniging, de goede
naam van de vereniging te behartigen en te beschermen en de bezittingen van de vereniging te beheren als een
goede huisvader.
 
De effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. 
 
Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de wetgeving geldend voor de verenigingen zonder
winstoogmerk zijn op hen van toepassing.
 
 
Artikel 7. Einde van het lidmaatschap van de effectieve leden.
 
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 
Het ontslag wordt ingediend bij aangetekend schrijven, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Het effectief lid dat ontslag neemt moet een opzeggingstermijn van drie maanden respecteren.  Deze termijn
vangt aan vanaf de verzending van het aangetekend schrijven.  De raad van bestuur kan een afwijking van de
opzeggingstermijn toestaan.
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden beneden het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
het ontslag opgeschort tot er een vervanger is gevonden.
 
Elk effectief lid kan door de algemene vergadering worden uitgesloten met een meerderheid van twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De raad van bestuur kan elk effectief lid hetzij wegens overtreding van de statuten of van het huishoudelijk
reglement, hetzij wegens elke daad of verzuim die de vereniging schaadt, schorsen tot aan de beslissing van de
algemene vergadering omtrent diens uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege:
- zodra het lid ontslag neemt of krijgt als actief brandweerman in de post Zottegem én geen recht heeft op de titel
ere-brandweerman-vrijwilliger bij de post Zottegem;
- zodra het lid de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft;
- bij het overlijden van het effectief lid.
 
Het effectief lid wiens lidmaatschap om welke reden ook eindigt, die zelf ontslag neemt of wordt uitgesloten,
alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden effectief lid, hebben geen recht op het bezit van de
vereniging.  Zij kunnen geen opgave of verantwoording van de rekeningen vragen, noch het opmaken van een
inventaris.
 
 
Artikel 8. Ledenregister effectieve leden.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de effectieve leden bijgehouden. 
Dit register vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats van alle leden.  Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden in het register ingeschreven binnen de acht
dagen nadat de beslissing genomen werd.
 
 
Artikel 9. Toegetreden leden.
 
Toegetreden leden zijn zij die de vereniging op één of andere manier willen steunen en/of deelnemen aan
activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd.  Zij dragen bij in de werking van de vereniging door
deelname aan activiteiten, georganiseerd of mede georganiseerd door de vereniging. 
 
Toegetreden leden zijn geen lid van de vereniging in de zin van de wetgeving geldend voor de verenigingen
zonder winstoogmerk.  Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Om als toegetreden lid tot de vereniging toegelaten te kunnen worden, moeten de volgende voorwaarden vervuld
zijn:
 
- lid of erelid zijn van het brandweerkorps van de post Zottegem of deel uitmaken van het administratief
personeel met standplaats in de post Zottegem;
- een aanvraag tot toelating ingediend hebben bij de voorzitter van de raad van bestuur;
- aanvaard zijn door de raad van bestuur met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden;
- zich akkoord verklaren met de statuten en het huishoudelijk reglement en de doelstellingen van de vereniging
onderschrijven.
 
 
Artikel 10. Rechten en plichten van de toegetreden leden.
 
De toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging of hieraan
meewerken.
 
Zij hebben geen enkele invloed of controle op de werking van de vereniging zelf.
 
Zij mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks de goede naam of de werking van de vereniging in het
gedrang brengen.
 
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. 
 
De rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de wetgeving geldend voor de verenigingen zonder
winstoogmerk zijn op hen niet van toepassing.
 
 
Artikel 11. Einde van het lidmaatschap van de toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door dit mee te delen aan de voorzitter
van de raad van bestuur.
 
Elk toegetreden lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten met een gewone meerderheid van de
stemmen.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege:
- zodra het lid niet meer voldoet aan de in artikel 9 opgesomde voorwaarden om toegetreden lid te worden;
- bij het overlijden van het toegetreden lid.
 
Het toegetreden lid wiens lidmaatschap om welke reden ook eindigt, die zelf ontslag neemt of wordt uitgesloten,
alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden toegetreden lid, hebben geen recht op het bezit van
de vereniging.  Zij kunnen geen opgave of verantwoording van de rekeningen vragen, noch het opmaken van een
inventaris.
 
 
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering.
 
Artikel 12. Algemeen.
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.  Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 13. Bevoegdheid en werking van de algemene vergadering.
 
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle effectieve leden; haar besluiten
gelden ook voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen. 
 
De algemene vergadering is enkel bevoegd voor de punten bepaald in artikel 4 van de VZW-wet van 27 juni
1921.
 
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders
samengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en minstens eenmaal per jaar.
 
De voorzitter van de raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, telkens
als tenminste een vijfde van de leden daarom verzoekt.
 
Alle effectieve leden worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering opgeroepen door de voorzitter
en/of de secretaris bij gewone brief of mail.  De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
 
De agenda van de algemene vergadering wordt opgemaakt door de raad van bestuur.
 
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht. 
De aldus ingediende voorstellen moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid met een
schriftelijke volmacht.
 
Tenzij anders bepaald in de statuten of de wet, kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de
stem van de voorzitter, behalve indien de stemming geheim verloopt.
 
In afwijking van de voorgaande bepalingen kan de algemene vergadering over een statutenwijziging slechts
beraadslagen mits die wijziging uitdrukkelijk op de agenda is vermeld.  Een statutenwijziging kan slechts
goedgekeurd worden, indien minimaal twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het
doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de vrijwillige ontbinding van de
vereniging gelden dezelfde regels als voor een doelswijziging.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden bedoeld in de vorige alinea, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of wanneer het om personen
gaat, verloopt de stemming geheim.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Zij zijn voor de effectieve leden en belanghebbende derden ter inzage beschikbaar.  De
effectieve leden en de derden die van een wettig belang doen blijken kunnen tevens een uittreksel van de
notulen opvragen.
 
 
Hoofdstuk 4: Raad van bestuur.
 
Artikel 14. Samenstelling.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimaal vijf en maximaal zeven
effectieve leden.  De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.  Het aantal bestuurders moet
steeds lager zijn dan het aantal persoon dat effectief lid is van de vereniging.
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 
Ieder mandaat is in elk geval onbezoldigd.
 
 
Artikel 15. Benoeming.
 
Om tot lid van de raad van bestuur verkozen te kunnen worden, moet men effectief lid zijn van de vereniging.
 
Ieder effectief lid kan zich kandidaat stellen mits het indienen van zijn kandidatuur bij de voorzitter, hetzij bij
gewone post, hetzij bij e-mailbericht.  Deze kandidatuur moet minstens 5 dagen voor de algemene vergadering
ingediend worden.
 
De leden van de raad van bestuur worden verkozen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 16. Einde mandaat.
 
Elke bestuurder kan op ieder ogenblik uit de raad van bestuur treden door het indienen van zijn ontslag, bij
aangetekende brief, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur of indien het de voorzitter zelf betreft, aan
de penningmeester.
 
Het bestuurslid dat ontslag neemt moet een opzeggingstermijn van drie maanden respecteren.  Deze termijn
vangt aan vanaf de verzending van de aangetekende brief.  De raad van bestuur kan een afwijking van de
opzeggingstermijn toestaan.
 
De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik afzetten met een 2/3de  meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De raad van bestuur kan elk bestuurslid hetzij wegens overtreding van de statuten of van het huishoudelijk
reglement, hetzij wegens elke daad of verzuim die de vereniging schaadt, schorsen tot aan de beslissing van de
algemene vergadering omtrent diens afzetting.
 
Indien, ingevolge overlijden, ontslag of om welke reden ook een lid uit de raad van bestuur verdwijnt, kunnen de
overige leden van de raad tijdelijk in diens vervanging voorzien door een nieuwe bestuurder aan te duiden, die
zijn bevoegdheden zal uitoefenen tot de eerstvolgende algemene vergadering.  Op dat ogenblik zal dan door de
algemene vergadering een nieuw lid voor de raad van bestuur worden aangeduid.
 
 
Artikel 17. Bevoegdheid en werking.
 
De raad van bestuur kan alle daden van bestuur en beschikking stellen van welke aard dan ook, die voor het
verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn, mits zij niet door de wet of door de statuten aan
de algemene vergadering zijn toegewezen.  De raad heeft tevens tot taak de beslissingen genomen door de
algemene vergadering ten uitvoer te brengen.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging collegiaal in en buiten
rechte als eiser en als verweerder.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college kan de
vereniging in en buiten rechte eveneens op een algemene manier door de voorzitter en/of één van de
bestuurders vertegenwoordigd en/of verbonden worden.  De voorzitter en/of één van de bestuurders kunnen de
vereniging slechts verbinden en/of vertegenwoordigen na voorafgaandelijk de raad van bestuur te hebben
geraadpleegd.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig vindt.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en komt minstens om de
twee maanden bijeen.
 
De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend, behalve indien de stemming geheim verloopt.
 
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of wanneer het om personen
gaat, verloopt de stemming geheim.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt.  De notulen zijn voor de effectieve leden en
belanghebbende derden ter inzage beschikbaar. De effectieve leden en de derden die van een wettig belang
doen blijken kunnen tevens een uittreksel van de notulen opvragen.
 
 
Hoofdstuk 5: Ontbinding.
 
Artikel 18.
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering beslissen aan welk goed doel het netto-
actief van de vereniging zal geschonken worden.
 
 
Hoofdstuk 6: Begroting en rekeningen.
 
Artikel 19.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart van hetzelfde jaar, uitgezonderd het oprichtingsjaar
dat start op heden en eindigt op 31 maart 2019.
 
Ieder jaar wordt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt een begroting voor het volgend
jaar opgemaakt.  De raad van bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
 
Gedaan op 12 december 2018, te Zottegem, in twee originele exemplaren.
 
Proces-verbaal van de algemene vergadering van de vzw VRIENDENKRING BRANDWEER ZOTTEGEM op 12
december 2018
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1. voorzitter: Paul Roelandt;
 
2. onder-voorzitter: Dries Covent;
 
3. secretaris: Patrick De Geeter;
 
4. penningmeester: Johan Tuypens;
 
5. bestuurslid: Rom Covent;
 
6. bestuurslid: Stefan De Moor.
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
 
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten zijn toegekend, op de wijze in de
statuten bepaald.
 
 
Zottegem, 12 december 2018