Ondernemingsnr : 875 909 109
Naam
(voluit) : NELOS Service Club
(verkort): SCN
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsesteenweg 313-315, 2800 Mechelen, België
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bij B.A.V. van de NSC gehouden op 26 november 2024 werden de statutenwijzigingen besproken en
goedgekeurd.
Door de ondertekende, van wie de volledige identiteit hierna volgt, wordt bevestigd dat de statuten luiden
zoals hierna vermeld:
STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van de Service Club NELOS vzw (SCN) gehouden op 26 november 2024 werd
belast om de statuten aan te passen. Volgende nieuwe statuten werden aangenomen:
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ART.1. De vereniging draagt de naam 'Service Club NELOS vzw' afgekort SCN.
ART.2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest: te Mechelen, Brusselsesteenweg 313-315. Het
bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen hetzelfde gewest.
ART.3. De vereniging heeft tot doel: dienstverlening:
3.1. Aan de hierna vermelde toegetreden en actieve leden onder de vorm van:
- het afsluiten van en verzekering zoals deze waarvan de leden van de bij NELOS vzw aangesloten
clubleden genieten;
- het bezorgen van het tijdschrift 'Hippocampus';
- het aanleveren van een brevetkaart overeenkomstig het niveau van betrokkene;
- het verstrekken van informatie met betrekking tot de activiteiten georganiseerd door de vzw NELOS.
3.2. Aan bij NELOS vzw aangesloten leden of aan promotionele initiatieven van NELOS vzw:
een financiële ondersteuning als steun voor één of meerdere projecten in verband met de duiksport waarvan
de verdeelsleutel en het doel elk jaar vastgelegd wordt door het bestuursorgaan.
ART.4. De vereniging kan voor het verwezenlijken van haar doel ook handelszaken stellen, voor zover deze
ondergeschikt blijven aan het belangeloos doel en voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar
belangeloos doel wordt aangewend.
ART.5. De vereniging sluit zich aan bij de Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en - sport
(NELOS vzw).
ART.6. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LIDMAATSCHAP
ART.7. Soorten Leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een elektronisch register van alle leden bij met alle
noodzakelijke gegevens over de leden die noodzakelijk zijn voor de hiervoor vernoemde dienstverlening.
Er zijn twee soorten leden:
7.1.Actieve leden, die lid zijn van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald door
het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) alsook door de hiernavolgende bepaling: Zij
moeten de door het bestuursorgaan bepaalde bijdrage betalen.
7.2. Toegetreden leden waarvan de rechten en plichten bepaald worden door onderhavige statuten.
7.3. Het aantal leden is onbeperkt en bedraagt minstens drie effectieve leden.
ART.8. Lidgeld
8.1. De effectieve en toegetreden leden betalen jaarlijks een lidgeld waarvan de grootte bepaald wordt door
het bestuursorgaan. Het lidgeld bedraagt maximaal 500,00 EURO.
8.2. Het bestuursorgaan mag bij het vaststellen van het lidgeld onderscheid maken naargelang:
- Het lid effectief of toegetreden lid is;
- Het lid meer of minderjarig is;
- Het lid reeds aangesloten is bij een andere lid van NELOS vzw;
- Het aantal lidmaatschapsjaren.
8.3. Het bestuursorgaan heeft beslissingsrecht of het lidgeld geheel of gedeeltelijk terugbetaald wordt bij
beëindiging van het lidmaatschap.
8.4. Bij niet betaling van het jaarlijks lidgeld voor 30 maart vervalt het lidmaatschap van rechtswege.
ART.9. Voorwaarden van Lidmaatschap
9.1. Toegetreden leden
- Elk natuurlijk persoon die minstens 14 jaar oud is, kan aan het bestuursorgaan verzoeken om als
toegetreden lid aanvaard te worden van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist over dit verzoek, zonder
motivatieplicht en zonder gebonden te zijn aan een termijn over de aanvraag tot toetreding.
- Een minderjarig persoon kan maar worden aanvaard als lid voor zover een wettelijk vertegenwoordiger zijn
of haar schriftelijk akkoord heeft gegeven.
- Toegetreden leden moeten zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze,
die gebeurlijk vervat zijn in een door het bestuursorgaan uitgevaardigd Intern Reglement.
- Het jaarlijks lidgeld betaald te hebben en alle administratieve verplichtingen vervuld te hebben.
- Het toegetreden lid wordt bij NELOS vzw als clublid van de vereniging geregistreerd en is daardoor
eveneens gebonden aan de regelgeving van deze vereniging.
9.2. Actieve leden
- Enkel leden en gewezen leden van het NELOS vzw bestuursorgaan kunnen actief lid zijn van de vereniging
indien ze dit wensen.
- Actieve leden behouden het lidmaatschap zolang het door het bestuursorgaan bepaalde lidgeld betaald
wordt.
- Het verzoek tot lidmaatschap wordt door het bestuursorgaan behandeld en eventueel ter goedkeuring aan
de algemene vergadering voorgelegd. Twee derde van de aanwezige leden op deze algemene vergadering
kunnen zich bij geheime stemming verzetten tegen het lidmaatschap.
ART.10. Rechten van de actieve en toegetreden leden
10.1. Enkel de actieve leden hebben de rechten en de plichten die de wet aan de leden van de vzw toekent.
10.2. Toegetreden leden hebben recht op deelname aan alle activiteiten georganiseerd door de vereniging
in het kader van haar belangeloos doel. Zij hebben verder het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen
met raadgevende stem.
10.3. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging
etc.
ART.11. Uittreding
Elk actief en toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
Bestuur ter kennis worden gebracht.
ART.12. Uitsluiting
De uitsluiting van een actief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken, waarbij de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een gewone statutenwijziging worden gevolgd. De uitsluiting
van een actief lid moet bovendien worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt door het Bestuursorgaan met een gewone meerderheid. Het
lid moet minstens op voorhand schriftelijk worden verwittigd dat zijn uitsluiting wordt geagendeerd en moet de
mogelijkheid krijgen om op voorhand schriftelijk hierop te reageren.
ART.13. Geen recht op teruggave lidgelden
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave van en/of vergoeding voor
gestorte bijdragen vorderen.
ALGEMENE VERGADERING
ART. 14. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de actieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuursorgaan, en in diens afwezigheid door de ondervoorzitter en in diens afwezigheid door
het oudst aanwezige lid van het Bestuursorgaan.
ART.15. Exclusieve bevoegdheden
Voor de volgende aangelegenheden is een besluit van de Algemene Vergadering vereist:
- Het wijzigen van de statuten;
- Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
- Het ontbinden van de vereniging;
- Het uitsluiten van een actief lid;
- Het omzetten van de vzw in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
ART.16. Bijeenroeping
16.1. Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist, ofwel als één vijfde van de actieve leden van de Algemene Vergadering ofwel als drie
leden van het bestuursorgaan daarom verzoeken.
16.2. Een gewone Algemene Vergadering moet binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar
worden bijeengeroepen voor minstens de volgende aangelegenheden:
- Het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en het verlenen van kwijting aan het
uittredende bestuur bij afzonderlijke stemming;
- Het goedkeuren van de begroting voor het volgende boekjaar;
- Het benoemen van nieuwe leden van het bestuursorgaan.
ART.17. Wijze van oproeping
17.1. Het Bestuursorgaan brengt de oproeping minstens vijftien dagen voor de vergadering ter kennis aan
alle leden per elektronische post De kennisgeving vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de
agenda.
17.2. Het Bestuursorgaan stelt de agenda op. Elk onderwerp dat schriftelijk door minstens één twintigste
van de actieve leden wordt aangebracht bij het Bestuursorgaan, wordt evenzeer op de agenda geplaatst.
ART.18. Beraadslaging
18.1. Enkel de actieve leden van de vereniging hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Elk actief
lid beschikt over één stem.
18.2. Toegetreden leden kunnen op beslissing van het bestuursorgaan uitgenodigd worden op de algemene
vergadering. Zij kunnen deze vergadering bijwonen met een raadgevende stem.
18.3. Elk actief lid kan zich door één ander actief lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen
door middel van een schriftelijke volmacht, die uiterlijk bij aanvang van de Algemene Vergadering ter kennis
wordt gebracht van dit lid en van de secretaris van de Algemene Vergadering. Elk actief lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen.
18.4. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
18.5. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering de doorslag,
met uitzondering voor wat betreft het goedkeuren van de jaarrekeningen, in dit geval worden de rekeningen niet
goedgekeurd.
ART.19. Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel van de
vereniging, dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen worden in elk geval noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
ART.20. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden bijgehouden in de elektronische deelomgeving
van de vereniging. De notulen worden na afloop van de Algemene Vergadering zo snel mogelijk per
elektronische post aan de leden bezorgd.
De beslissingen die derden aanbelangen, worden hen medegedeeld bij uittreksel uit het verslag, voor
gelijkvormig ondertekend door twee bestuurders of de voorzitter alleen.
BESTUURSORGAAN
ART.21. Aantal leden
21.1. Het aantal leden van het Bestuursorgaan is vastgesteld op minimum drie.
21.2. Enkel actieve leden kunnen benoemd worden tot lid van het Bestuursorgaan.
21.3. Het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan is drie jaar onder voorbehoud van artikels 9 / 11 / 12
/ 22 en 27 van deze statuten.
ART.22. Ontslag en coöptatie
22.1. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag, zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
22.2. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
bijvoorbeeld na ontslag of na verlies van hoedanigheid, heeft het Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder
te coopteren. Deze gecoöpteerde bestuurder moet voldoen aan de voorwaarden van Artikel 21 om tot
bestuurder te worden benoemd. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen, zo niet eindigt dit na afloop van deze Algemene Vergadering.
ART.23. Taken
23.1. Het Bestuursorgaan kiest jaarlijks uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Indien nodig kunnen twee van deze taken gecombineerd worden door één bestuurder.
23.2. Indien binnen de leden van het Bestuursorgaan geen secretaris of penningmeester kan aangesteld
worden is het Bestuursorgaan bevoegd om deze functies aan externe personen toe te kennen. Zij hebben geen
stemrecht.
ART.24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
24.1. Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van diegene die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
24.2. Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de vereniging,
24.3. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het Bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering kan steeds één of meerdere financiële auditeurs aanstellen om de rekeningen na te kijken en
hierover te rapporteren aan de Algemene Vergadering.
ART.25. Intern Reglement
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
-Die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
-Over materies waarvoor het WVV (Wetboek van vennootschappen en verenigingen) een statutaire bepaling
vereist;
-Die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de Algemene Vergadering.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 van het WVV.
ART.26. Bijeenroeping en Beraadslaging
26.1. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door haar voorzitter of door drie bestuurders, telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Het vergadert minstens twee keer per jaar.
26.2. De beraadslagingen van het Bestuursorgaan zijn collegiaal. Bij staking van stemming is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Alle besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij éénparig
schriftelijk akkoord van bestuurders.
ART.27. Belangenconflictregeling
27.1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat
het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
27.2. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
27.3. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
ART.28. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
28.1. De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden door de handtekening van twee bestuurders die
gezamenlijk moeten ondertekenen. Zij moeten van geen volmacht doen blijken. Indien de verbintenis het bedrag
van 2.500 euro niet te boven gaat, dan volstaat de handtekening van één bestuurder.
28.2. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
ART.29. Vermelding hoedanigheid
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid deze optreedt.
REKENINGEN EN BEGROTING
ART.30. Boekjaar
30.1. Het boekjaar van de vereniging stemt overeen met het kalenderjaar.
30.2. Na elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het voorbije jaar afgesloten, de
inventaris en de balans opgesteld, alsmede de begroting voor het volgende boekjaar opgemaakt.
30.3. Binnen de zes maand na de afsluiting moet het Bestuursorgaan de boekhoudkundige stukken aan de
Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen.
30.4. De jaarrekening wordt door het bestuursorgaan binnen één maand na goedkeuring door de algemene
vergadering bij de bevoegde rechtbank neergelegd.
ART.31. Bestemming van de middelen
31.1. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet bij wijze van dividenden aan de
actieve leden uitgekeerd worden.
31.2. Een gedeelte van het batig saldo mag in overeenstemming met artikel 3 besteed worden aan
promotionele activiteiten van NELOS vzw of diens leden.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ART.32. Beslissing tot ontbinding
32.1. De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering
waarbij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de wijziging van het belangeloos doel worden
gevolgd.
32.2. In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
ART.33. Aanwending activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan NELOS vzw
of aan een vereniging met een gelijkaardig doel, die wordt gekozen door de Algemene Vergadering met twee
derde van de uitgebrachte stemmen.
Werden op de Buitengewoon Algemene Vergadering van 26 November 2024 aanvaard als Actieve leden:
Guy Bosmans
Willy van der Plas
Monique Demoustier
Ronny De Meersman
John Remue
Wim Van Doeselaer
Michel Declercq
Sven Vandekerckhove
Ivo hubert
Franklin Forrez
Rik olievier
Dirk Callaert
Ronny Margodt
Werden ontslagen als lid van het Bestuursorgaan op de Buitengewone Algemene Vergadering van 26
november 2024:
BOSMANS Guy - 44.08.03-237.71
VAN DOESELAER Wim - 38.08.12-405.89
REMUE John - 43.04.30-249.73
DE MEERSMAN Ronny - 53.05.06-065.30
Werden op de Buitengewoon Algemene Vergadering van 26 November 2024 aangesteld als
Bestuursorgaan:
CALLAERT Dirk - 69.09.26-093.57 - Brusselsesteenweg 186, 9090 Melle, België - Voorzitter
FORREZ Franklin - 62.02.12-263.14 - Sterrestraat 54, 8511 Aalbeke, België - Ondervoorzitter
DECLERCQ Michel - 62.12.18-275.86 - Pladijsstraat 8, 8370 Blankenberge, België - Secretaris
HUBERT Ivo - 53.03.20-519.15 - Stijn Streuvelslaan 24/A001, 2630 Aartselaar, België - Penningmeetser
VAN DER PLAS Willy - 40.06.17-245.30 - Boekenberglei 185, 2100 Deurne, België - Bestuurder
VAN DE KERCKHOVE Sven - 75.07.11-087.43 - Acaciastraat 76, 9890 Asper, België - Bestuurder
Als bijlage wordt toegevoegd:
- Statutenwijziging
- Verslag Buitengewone Algemene Vergadering 26.11.2024
Opgemaakt 27 November 2024
Getekend Voorzitter Bestuursorgaan