Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLÉGANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Daverlostraat 45
Op 8 maart 2023 hebben mevrouw Astmera Bilali, wonende te Daverlostraat 45, 8310 Assebroek (Brugge) en
mevrouw Mirela Kurti, wonende te Johannes Schrantstraat 15, 9000 Gent, een Commanditaire Vennootschap
opgericht met de naam "Polégance" waarvan de statuten worden vastgesteld als volgt:
STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vennootschap is een commanditaire vennootschap (CommV). Haar naam luidt Polégance.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden. Zij krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de
datum van neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.  
De vennootschap wordt niet ontbonden bij overlijden, ontslag, faillissement, onder curatelestelling of
onbekwaamverklaring van een vennoot of bij vereffening of faillissement van een vennoot-rechtspersoon. Zij kan
slechts worden ontbonden in de gevallen voorzien bij artikel 11.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden,
 voor eigen rekening of voor rekening van derden:
 * Het begeleiden van bedrijven in transitieprojecten door middel van project, change en operationeel
management;
 * Het verlenen van bijstand, advies en begeleiding op gebied van marketing en communicatie;
 * Het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële, administratieve of operationele aard,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van ondernemingen en organisaties;
 *Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, projectbegeleiding, expertises, raadgevingen en audits op alle gebied bij ondernemingen en
organisaties;
 * Het voeren van interim-management bij ondernemingen en organisaties en het waarnemen van
bestuurdersmandaten in die ondernemingen en organisaties;
 * Het geven van opleidingen, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen en organisaties ;
 * Het organiseren van congressen, evenementen, voordrachten en opleidingen;
 * Het geven van danslessen, het verlenen van ondersteunende diensten en adviesverlening met betrekking tot
0800784785
danslessen, evenementen en stages.
*Het verrichten van persoonlijke en zakelijke dienstverlening in de meest ruime zin
De vennootschap kan eveneens volgende activiteiten uitvoeren:
Voor eigen rekening:
 * Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle  verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan-en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
 * Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
 Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
 * Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
 * Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
 * Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de ruimste zin ,
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur;
 Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
 * Het ontwikkelen, kopen, verkopen in licentie nemen of geven an octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
 Dit alles in de meest ruime zin. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De
vennootschap mag haar voorwerk verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron
van afzetten te wormen.
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrokken die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van de Algemene Vergadering
genomen met unanimiteit.
Artikel 5. Aanvangsvermogen
Bij oprichting van de vennootschap wordt het aanvangsvermogen vastgesteld op 1.000 euro (1.000 aandelen van
1 euro per aandeel). Dit wordt volstort bij oprichting:
- 990 aandelen op naam van Astmera Bilali voormeld
- 10 aandelen op naam van Mirela Kurti voormeld
De aandelen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de zetel van de
vennootschap.
 
Artikel 6. Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten : gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoot is : Astmera Bilali, wonende te Daverlostraat 45, 8310 Assebroek (Brugge). Zij is
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan.  
Andere vennoten kunnen slechts na toestemming van alle medevennoten toetreden.
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een medevennoot
of een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid te hebben geboden zijn aandeel in de
vennootschap over te nemen tegen een prijs te bepalen in onderling akkoord, of bij gebreke hiervan door een
deskundige, aangewezen door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
maatschappelijke zetel van de vennootschap gevestigd is.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het inkooprecht kunnen uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik in de vennootschap bezitten. De vennoten beschikken over
een periode van twee maanden, te rekenen vanaf de dag waarop zij schriftelijk in kennis gesteld werden van de
overeenkomstig het tweede lid van dit artikel vastgestelde bedrag van de overdrachtsprijs per aandeel, om hun
voorkooprecht uit te oefenen. Na afloop van de in het vorige lid bepaalde termijn kan de vennoot, in het geval
geen van de vennoten geheel of gedeeltelijk gebruik wenst te maken van zijn inkooprecht, zijn aandelen slechts
overdragen aan een derde mits deze derde vooraf aanvaard wordt door de meerderheid van de andere
vennoten.
Artikel 7. Bestuur en controle
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer vennoten of derden (hierna “de zaakvoerder(s)” genoemd)
die hun functie persoonlijk uitoefenen en zich niet kunnen laten substitueren.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten die hen te allen tijde kunnen
ontslaan.
Het mandaat van een zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene
vergadering.
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp,
behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de
voorliggende akte alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerder(s) word(t)(en) belast met het bestuur van de vennootschap, met uitsluiting van de andere
vennoten, binnen de perken van het voorwerp, zoals is vastgelegd in artikel 4 van onderhavige statuten.          
Elke zaakvoerder is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen die nodig of dienstig zijn
tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Iedere vennoot heeft daarnaast individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en
heeft recht op de informatie bepaald in artikel 3:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hij
kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten
laste van de vennootschap, indien hij met haar instemming wordt benoemd of indien de vergoeding te haren laste
wordt gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant
medegedeeld aan de vennootschap.
Artikel 8. Algemene vergadering
De algemene vergadering van de vennoten omvat alle vennoten. De vergadering wordt bijeengeroepen als een
vennoot het vraagt. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap.
De vennoten komen bijeen op uitnodiging van de voorzitter of de ondervoorzitter en dit bij brief, verzonden aan
de vennoten. De uitnodiging vermeldt de agenda.
Behoudens in geval van hoogdringendheid, dient de uitnodiging ten minste acht dagen voor de vergadering
verstuurd te worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bijgestaan door, en bij zijn afwezigheid, vervangen door de
ondervoorzitter.
De notulen worden onder zijn leiding opgesteld door de secretaris, die geen vennoot moet zijn.
Als voorzitter fungeert de zaakvoerder die in voorkomend geval door de meerderheid van de vennoten is
verkozen.
Als ondervoorzitter fungeert een vennoot die in voorkomend geval door de meerderheid de vennoten is verkozen.
Geen onderwerp mag in de vergadering worden aangesneden indien het niet op de agenda voorkomt, tenzij de
vergadering voltallig is en instemt met de behandeling van dat punt.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een algemene vergadering kan slechts geldig tot een besluit komen indien alle vennoten aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn. Wanneer op de eerste vergadering de niet alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, zal de tweede vergadering mogen beraadslagen en beslissen, welk aantal vennoten ook aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Vertegenwoordiging is geoorloofd doch alleen mogelijk mits de volmacht schriftelijk is gegeven aan de
medevennoot, en een vennoot mag niet meer dan twee andere vennoten vertegenwoordigen.
Besluiten van de vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. In geval van staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissingen over
de winstverdeling en de reservevorming, en deze omtrent de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap
worden eveneens genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
Indien het wordt gevraagd door de vennoten is de stemming geheim. Stemming per brief is geoorloofd, mits de
wilsuiting van de vennoot ondubbelzinnig blijkt uit een geschrift dat, desgevallend, moet worden opgemaakt in de
vorm opgelegd door het bestuur.
Artikel 9. Boekjaar - Jaarrekening - Bestemming van het resultaat
Het boekjaar gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daarop volgende jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt/maken de zaakvoerder(s) de
inventaris op van het vermogen van de vennootschap. Hierbij aansluitend maakt/maken hij/zij de jaarrekening
van het afgesloten boekjaar op.
De jaarrekening omvat de balans en de resultatenrekening. Zij vormt een geheel en wordt opgemaakt
overeenkomstig de boekhoudwet en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt de eerste maandag van de maand
juni op de zetel van de vennootschap om twintig uur.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring evenals over de kwijting te verlenen aan de zaakvoerders.
Bij evenwicht van stemmen geldt de stem van de voorzitter als dubbel. Het positieve of negatieve saldo van de
resultatenrekening vormt de nettowinst of nettoverlies van de vennootschap.
Artikel 10. Winstverdeling
De nettowinst wordt tussen de vennoten verdeeld, deels in verhouding tot het aantal aandelen in hun bezit, deels
in verhouding tot de inspanningen die zij in het desbetreffende boekjaar geleverd hebben ten behoeve van de
vennootschap. De algemene vergadering beslist bij meerderheid van stemmen over het gedeelte van de winst
dat wordt toegekend in verhouding tot het aandelenbezit en het gedeelte van de winst dat wordt toegekend in
verhouding tot de geleverde inspanningen.
De algemene vergadering mag bij meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij meerderheid van stemmen mogen beslissen
dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden verdeeld, hetzij bovenop de winst
van het afgesloten boekjaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Artikel 11. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden, hetzij ingevolge een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft
verkregen, hetzij tengevolge van een besluit van de algemene vergadering, genomen met eenvoudige
meerderheid van stemmen.
De vennootschap blijft na de ontbinding als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting
ervan. Het overlijden van een vennoot is geen aanleiding tot ontbinding van de vennootschap. De vennootschap
wordt in voorkomend geval verdergezet door de overblijvende vennoten. De erfgenamen mogen in geen geval de
zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de
vennootschap belemmeren.
De vereffening geschiedt door een of meer vereffenaars, door de algemene vergadering te kiezen. Elke
vereffenaar treedt individueel op. Hij oefent in voorkomend geval zijn functie uit tegen vergoeding waarvan het
bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering bij zijn aanstelling. Hij handelt namens de vennootschap
in vereffening op dezelfde wijze als wanneer hij zou optreden als zaakvoerder en heeft de bevoegdheid om de
verrichtingen te stellen opgesomd in artikelen 2:87 tot en met 2:92 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder dat hij daartoe een voorafgaande machtiging van de algmene vergadering behoeft.
Het nettoresultaat van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of de consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen wordt door de vereffenaar verdeeld onder de vennoten naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Als de vereffenaars hun opdracht hebben beëindigd, brengen zij verslag uit aan de algemene vergadering die, na
kennis te hebben genomen van het verslag, dit desgevallend goedkeurt en de vereffenaar kwijting verleent,
waarna de vereffening gesloten is.
De ontbinding en vereffening kunnen in één akte plaatsvinden indien de wettelijke voorwaarden daartoe zijn
voldaan.
Artikel 12. Bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zullen als niet geschreven worden beschouwd.
Alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die overeenstemmen met onderhavige
statuten en die er nog niet in vervat zijn, zullen er van rechtswege worden aan toegevoegd.
BESLUITEN VAN DE OPRICHTERS/VENNOTEN:
Met het oog op de effectieve inwerkingtreding van de vennootschap treffen de oprichters/ vennoten de volgende
besluiten :
1) Zetel:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Daverlostraat 45, 8310 Assebroek (Brugge).
2) Overname van verbintenissen aangegaan vóór de ondertekening van oprichtingsakte:
Alle verbintenissen die werden aangegaan, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
die werden ondernomen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, dit alles sinds 1 januari
2023, worden overgenomen door de bij deze opgerichte vennootschap.
De comparanten verklaren van deze verbintenissen en activiteiten volledig op de hoogte zijn.
3) Eerste Boekjaar:             
Het eerste boekjaar vangt aan op datum van neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie en zal eindigen op 30
juni 2024. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
4) Benoeming zaakvoerder:
Wordt met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder met ingang vanaf heden voor
onbepaalde duur en met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 7 van de
statuten:
mevrouw Astmera Bilali, wonende te Daverlostraat 45, 8310 Assebroek (Brugge), die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) Administratieve formaliteiten – Volmacht:
De vennoten verlenen bij deze volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap
"ANECA ACCOUNTANCY FISCAAL & JURIDISCH ADVIES", verkort "AFJ", waarvan de zetel gevestigd is te
Aalter (B-9880 Aalter), Europalaan 2 – 0B, met ondernemingsnummer BTW BE 0870.397.133, RPR Gent, en
haar aangestelden en gemachtigden, die afzonderlijk mogen optreden, om namens en voor rekening van de
vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar
keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de 'Kruispuntbank van Ondernemingen'
(aanvraag van een ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van
de belasting over de toegevoegde waarde (aangifte van aanvang van activiteit) evenals de formaliteiten voor het
UBO register.
Stefan Traest
Gevolgmachtigde