DE GRIFEIER
Ondernemingsnr 0701.839.639
Naam
LOCAR	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Liebeekstraat 23
8800 Roeselare
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare op 19 december;
:2022 houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap:
LOCAR, waarvan de zetel gevestigd is te 8800 Roeselare, Liebeekstraat 23, ingeschreven in het;
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met nummer BTW BE-0701.839.639, dat volgende besluiten met
eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
¿De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
¡houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisori
jovereenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 september:
12022.
;De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Nicolas Rouseré, kantoor houdende te 8870 Izegem,
Baronstraat 88, luiden als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het kader van een;
:voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV LOCAR, gevestigd te 8800 Roeselare, Liebeekstraat.
123, ondernemingsnummer 0701.839.639, breng ik aan de buitengewone algemene vergadering van de BV
verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor.
ilk werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van 14 november.
2022.
;Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een getrouw
beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van;
de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van;
toepassing zijn:
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 30 september 2022, en geeft een balanstotaal op van:
:35.487,33 EUR, en een netto-actief van 31.487,33 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor de:
terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71 van het
WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
per 30 september 2022 van de BV LOCAR, gevestigd te 8800 Roeselare, Liebeekstraat 23,
ondememingsnummer 0701.839.639, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022, met
een balanstotaal van 35.487,33 EUR en een netto-actief van 31.487,33 EUR, een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
-eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden
ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
-in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden naar klanten, leveranciers,
financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden
voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn,
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV LOCAR werd overgemaakt, en als gevolg
van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit verslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, evenwel
onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum van de
staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter kennis gebracht.
Ik wil erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die gebeurlijk zou ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan de
ontbinding van de BV LOCAR en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 12 december 2022
Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eiger aan de vennootschap en de eerivoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
...
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijken schulden te bestaan ten aanzien van derden op datum
van de staat van actief en passief per 30 september 2022. Deze schulden ten aanzien van derden werden uiterlijk
op datum vanı ondertekening van het verslag van de bedrijfsrevisor daadwerkelijk terugbetaald en/of
geconsigneerd. De nodige betalingsbewijzen werden bezorgd aan de revisor, hetgeen bevestigd wordt in het
verslag van de revisor.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan en dat er
geen liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatieboni), noch bijkomende vennootschapsbelasting
verschuldigd is.
De aanwezige bestuurder verklaart verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering, met éénparigheid van
stemmen, tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
De bestuurder, de heer Olivier Pacqueu, wonende te 8020 Oostkamp, Verbindingsstraat 17, verklaart op de
hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de
wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd
in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO, GOEDKEURING VERDELING
NETTO LIQUIDATIESALDO EN TERUGNAME RESTEREND ACTIEF, VOLMACHT
De vergadering verwijst naar het voormelde verslag opgesteld door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap en verklaart zich akkoord met de inhoud van dit verslag en meer bepaald met
het netto liquidatiesaldo dat er uit blijkt.
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap, zoals bepaald in het bestuursverslag,
door de enige aandeelhouder wordt teruggenomen.
De aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in voorkomend geval
alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De vergadering stelt vast dat er geen liquidatiebelastingen verschuldigd zijn.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden.
De vergadering verleent volmacht aan de heer Olivier Pacqueu, voomoemd:
-op de bankrekening(en) "van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouder, en
-om eventuele nog opduikende activa van de vennootschap in ontvangst te nemen teneinde deze toe te bedelen
aan de aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit in de vennootschap.
VIERDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8020 Oostkamp, Verbindingsstraat 17.
VIJFDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De voorzitter stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 april 2022 en
afgesloten per 19 december 2022 voor en geeft toelichting en commentaar.
De vergadering keurt vervolgens deze verkorte jaarrekening goed
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDAAT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor
de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De hier aanwezige bestuurder stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbarık
van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens
de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Academ
accountants, die woonstkeuze doen op het kantoor te 8870 Izegem, Slabbaardstraat-Zuid 31/1:
- mevrouw Brenda Noppe;
- de heer Arnoid Demeulenaere.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
-verslag van het bestuursorgaan met bijgevoegd staat van actief en passief;
-verslag bedrijfsrevisor.