N° d'entreprise : 0707725163
Nom
(en entier) : Kerchove vaf
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation privée
Adresse complète du siège Rue des Bollandistes 41-43
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS
D'UN PROCES-VERBAL reçu par le notaire Stephane van den Hove d’Ertsenryck, notaire résidant à
Woluwe-Saint-Lambert, le vingt-sept janvier deux mille vingt-cinq, à enregistrer.
IL RESULTE QUE: 
S’est réuni le conseil d’administration de la fondation privée "KERCHOVE vaf ", ayant son siège à
1040 Etterbeek rue des Bollandistes 41-43, inscrit à la BCE sous le numéro 0707.725.163. 
Ordre du jour:
Le conseil d’administration a été convoqué par son fondateur, Monsieur de KERCHOVE d’EXAERDE
Hervé, prénommé, faisant usage de son droit de proposition de modification de statuts
conformément à l’article 18 des statuts, pour délibérer sur l’ordre du jour qui suit :
1.    Décision d’adapter les articles de la fondation afin d’y ôter la mention de l’administrateur
délégué.
2.    Décision de modifier les deux premiers paragraphes de l’article 6 des statuts comme suit.
« Les Administrateurs sont nommés pour une durée déterminée ou indéterminée.
A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé être conféré sans limitation de durée. 
Le fondateur et les administrateurs nommés lors de la constitution de la Fondation, sont nommés à
vie. 
(…) »
3.    Décision de supprimer l’article 12 des statuts.
4.    Décision d’adapter l’article 13 des statuts de sorte à ce qu’il soit remplacé par le texte suivant :
« Le Conseil d'Administration, en collège, représente la Fondation dans les actes judiciaires et
extrajudiciaires, soit en demandeur , soit en tant que défendeur. 
Sans préjudice du pouvoir de représentation du Conseil d'Administration, la Fondation est dûment
représentée dans les actes judiciaires et extrajudiciaires, en ce compris dans ses démarches avec
l'administration: 
- soit par un Administrateur agissant individuellement, 
- soit dans les limites de la gestion journalière, par une personne chargée de la gestion journalière. 
Ces personnes ne doivent présenter aucune preuve d'une décision préalable du Conseil
d'Administration. Cette disposition est opposable aux tiers dans les conditions prévues par la loi. 
Toute restriction apportée au pouvoir de représentation des personnes reprises ci-dessus, est
inopposable aux tiers même si elle est publiée. 
En outre, la Fondation peut être valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les
limites de leur procuration, sans préjudice de la responsabilité éventuelle du mandant en cas de
procuration excessive ou illégale. Cette disposition est opposable aux tiers dans les conditions
prévues par la loi. »
5.    Décision d’adapter l’article 18 des statuts de sorte à ce qu’il soit remplacé par le texte suivant :
« 1- Les conditions auxquelles les statuts peuvent être modifiés sont les suivantes. 
- Une proposition de modification des statuts peut émaner du fondateur de la Fondation ou du
Conseil d'Administration de la Fondation.
- Toute modification des statuts requiert une décision du Conseil d'Administration de la Fondation
prise à l’unanimité moins une voix des voix présentes ou représentées de tous les administrateurs en
fonction. Toutefois toutes modifications des statuts concernant la désignation du Fondateur en tant
qu’administrateur, président du Conseil d’Administration sont prises à l’unanimité de l’ensemble des
administrateurs. 
2- Les modifications de statuts suivantes seront établies par acte authentique. : 
2.1- modification de l'objet social, 
2.2- modification du mode de nomination, révocation, cessation de fonction des administrateurs
délégués ou personnes responsables de à la gestion journalière, 
2.3- modification la destination du patrimoine en cas de liquidation, 
2.4- modification des conditions auxquelles les statuts peuvent être modifiés, 
2.5- modification du règlement des conflits d'intérêts. »
6. Reconduction des fonctions des administrateurs actuels.
7. Pouvoirs à donner au notaire.
RÉSOLUTIONS:
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes :
1.    Première résolution
Le conseil d’administration décide de modifier les statuts de la société de sorte à ce que, s’il est fait
mention de la fonction d’administrateur délégué, ce terme soit remplacé par la fonction de personne
déléguée à gestion journalière.
Pour autant que de besoin, il est explicité que ledit changement de terminologie apporté dans l’objet
de la fondation, ne modifie pas ce dernier. 
2.    Deuxième résolution
Le conseil d’administration décide de modifier les deux premiers paragraphes de l’article 6 des
statuts.
« Les Administrateurs sont nommés pour une durée déterminée ou indéterminée.
A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conférer sans limitation de durée. 
Le fondateur et les administrateurs nommés lors de la constitution de la Fondation, sont nommés à
vie. 
(…) »
3.    Troisième résolution
Le conseil d’administration décide de supprimer l’article 12 des statuts et renuméroter les articles des
statuts.
4.    Quatrième résolution
Le conseil d’administration décide d’adapter l’article 13 des statuts de sorte à ce qu’il soit remplacé
par le texte suivant :
« Le Conseil d'Administration, en collège, représente la Fondation dans les actes judiciaires et
extrajudiciaires, soit en demandeur , soit en tant que défendeur. 
Sans préjudice du pouvoir de représentation du Conseil d'Administration, la Fondation est dûment
représentée dans les actes judiciaires et extrajudiciaires, en ce compris dans ses démarches avec
l'administration: 
- soit par un Administrateur agissant individuellement, 
- soit dans les limites de la gestion journalière, par une personne chargée de la gestion journalière. 
Ces personnes ne doivent présenter aucune preuve d'une décision préalable du Conseil
d'Administration. Cette disposition est opposable aux tiers dans les conditions prévues par la loi. 
Toute restriction apportée au pouvoir de représentation des personnes reprises ci-dessus, est
inopposable aux tiers même si elle est publiée. 
En outre, la Fondation peut être valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les
limites de leur procuration, sans préjudice de la responsabilité éventuelle du mandant en cas de
procuration excessive ou illégale. Cette disposition est opposable aux tiers dans les conditions
prévues par la loi. »
5.    Cinquième résolution
Le conseil d’administration décide d’adapter l’article 18 des statuts de sorte à ce qu’il soit remplacé
par le texte suivant :
« 1- Les conditions auxquelles les statuts peuvent être modifiés sont les suivantes. 
- Une proposition de modification des statuts peut émaner du fondateur de la Fondation ou du
Conseil d'Administration de la Fondation.
- Toute modification des statuts requiert une décision du Conseil d'Administration de la Fondation
prise à l’unanimité moins une voix des voix présentes ou représentées de tous les administrateurs en
fonction. Toutefois toutes modifications des statuts concernant la désignation du Fondateur en tant
qu’administrateur, président du Conseil d’Administration sont prises à l’unanimité de l’ensemble des
administrateurs. 
2- Les modifications de statuts suivantes seront établies par acte authentique. : 
2.1- modification de l'objet social, 
2.2- modification du mode de nomination, révocation, cessation de fonction des administrateurs
délégués ou personnes responsables de à la gestion journalière, 
2.3- modification la destination du patrimoine en cas de liquidation, 
2.4- modification des conditions auxquelles les statuts peuvent être modifiés, 
2.5- modification du règlement des conflits d'intérêts. »
6.    Sixième résolution
Le conseil d’administration confirme la reconduction des fonctions des administrateurs actuels, et ce
pour une durée indéterminée, à savoir :
Monsieur de KERCHOVE d'EXAERDE Hervé, domicilié à 1040 Etterbeek, Rue des Bollandistes 43. 
Madame de KERCHOVE d'EXAERDE Valérie-Anne, domiciliée à 97480 Saint-Joseph (France), 9
impasse Georges Sand.
Monsieur de KERCHOVE d'EXAERDE Arnaud, domicilié à 1332 Rixensart, rue du Tilleul 105.
Monsieur de KERCHOVE d'EXAERDE Fabian, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, chaussée
de Roodebeek 266.
Tous présents et/ou représentés, acceptant le mandat à titre gratuit.
Pour autant que besoin, il est confirmé que la qualité d’administrateur-délégué au nom de Monsieur
de KERCHOVE d'EXAERDE Hervé, prénommé, cesse d’exister à compter de ce jour.
7.    Septième résolution
Le conseil d’administration donne pouvoir à l’étude du notaire détenteur de la minute pour la
coordination des statuts et sa publication. 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME