Ondernemingsnr : 0809 992 362
Naam
(voluit) : Vereniging Voltooiing Oost-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Tramstraat 59 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Naamswijziging - Gecoördineerde versie gewijzigde
statuten
Op dinsdag 21.02.2023 is een Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw Vereniging Voltooiing
Oost-Vlaanderen bijeen gekomen. De Buitengewone Algemene Vergadering heeft met unanimiteit der
uitgebrachte stemmen beslist het voorgelegde voorstel tot verandering van naam van de vzw en tot
statutenwijziging te aanvaarden, waardoor een volledig nieuwe versie van de statuten wordt aangenomen.
Vanaf 1 september 2022 zal de vereniging de volgende naam dragen: "Embuild Oost-Vlaanderen Afwerking".
De naam en de statuten werden gewijzigd bij beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van
21.02.2023 en als volgt gecoördineerd:
STATUTEN
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1. NAAM
De vereniging draagt met ingang van 1 september 2022 als naam: "Embuild Oost-Vlaanderen Afwerking". Deze
naam moet steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "Vzw".
De naam, de aanduiding van de rechtsvorm, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer en de
vermelding RPR gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel, e-mailadres en de website van de
rechtspersoon moeten worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging.
ARTIKEL 2. ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9052 Gent (Zwijnaarde), Tramstraat 59, in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Hij kan alleen overgebracht worden naar een ander adres door een bijzondere beslissing van de algemene
vergadering genomen volgens de regels voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. DOEL - VOORWERP
De vereniging streeft een belangeloos doel na in de betekenis van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (hierna: "WVV"). Ze zal dus noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het
belangeloos doel.
De vereniging heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1. De ondernemers en ondernemingen die hoofdzakelijk het beroep uitoefenen van plaatser of hersteller van
schrijnwerk, dakdekker en/of waterdicht maken van gebouwen, restauratie, glazenier, stukadoor, cementeer-en
dekvloeractiviteiten, voeger, gevelreiniger, vloerder, steen- of marmerbewerker, schilder-behanger (of telkens
aanverwante aannemingsactiviteiten) en die lid zijn van één van de hiermee corresponderende nationale
federaties van de VZW EMBUILD (KBO 0406.479.092) én die bovendien lid zijn van de VZW EMBUILD
Provincie Oost- Vlaanderen (KBO 0807.742.160) en elk organisme waarvan de vereniging deel zal uitmaken, te
verenigen en te vertegenwoordigen.
2. Natuurlijke personen of rechtspersonen te verenigen en te vertegenwoordigen die in de provincie Oost-
Vlaanderen een afwerkingsberoep uitoefenen waaronder de studie en de conceptie, de installatie, het
onderhoud en alle aanverwante diensten, en hun belangen te verdedigen.
3. De bevordering, bescherming en verdediging van de beroepsbelangen van zijn leden op een apolitieke wijze.
4. De promotie van de bouwsector en het beroep van aannemer in het algemeen
5. Het opzetten en uitbouwen van beroepswerkingen.
6. Het organiseren van alle activiteiten onder gelijk welke vorm om de omschreven doelstellingen te helpen
realiseren.
7. Het verstrekken aan de leden van documentatie, informatie en adviezen met betrekking tot de uitoefening
van hun beroep en ermee aanverwante aangelegenheden.
Dat alles in de meest ruime zin van de gebruikte bewoordingen.
De Vereniging mag alle geoorloofde middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het voorwerp kunnen bijdragen. De Vereniging mag daarbij alle rechtshandelingen stellen
die nodig zijn of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar voorwerp en dit onbeperkt en zonder tijds-
of frequentielimiet.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen, persoonlijke of zakelijke rechten in welke vorm
dan ook (b.v. volle eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, opstal, erfpacht, enz.) verwerven, bezitten of
vervreemden. Zij kan daartoe, onder meer en niet-limitatief, personeel aanwerven en tewerkstellen, goederen of
diensten huren, verhuren, fondsen inzamelen, bouwen en verbouwen enz. De vereniging mag onbeperkt
economische activiteiten uitoefenen. Zij mag echter noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4. DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. CLUSTER, WERKGROEPEN
ARTIKEL 5. CLUSTER
De Vereniging is een in de schoot van de VZW Embuild Oost-Vlaanderen erkende cluster, zoals nader bepaald
in de statuten van die vereniging. De Vereniging kan derhalve werkelijk leden en bestuurders van de VZW
Embuild Oost-Vlaanderen voordragen.
ARTIKEL 6. WERKGROEPEN
Binnen de Vereniging kunnen werkgroepen zonder rechtspersoonlijkheid worden opgericht en uitgebouwd
volgens de behoeften. De leden van de Vereniging die het betrokken beroep of activiteit uitoefenen, hebben
recht op deelname aan deze werkgroepen.
TITEL III. LEDEN - TOETREDING EN ONTSLAG - JAARLIJKSE BIJDRAGEN
ARTIKEL 7. SOORTEN LEDEN
De Vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden. Zij hebben alleen de rechten die de statuten hun
toekennen.
De leden verbinden zich de statuten en het intern reglement na te leven, de beslissingen van de algemene
vergadering en het bestuursorgaan te aanvaarden en na te leven.
ARTIKEL 8. WERKELIJKE LEDEN - TOETREDING
De algemene vergadering kan, met een gewone meerderheid en zonder motiveringsplicht, als werkelijk lid van
de Vereniging aanvaarden om toe te treden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die:
a) hoofdzakelijk het beroep (of aanverwant) uitoefent van plaatser of hersteller van schrijnwerk, dakdekker en/of
waterdicht maken van gebouwen, restauratie, glazenier, stukadoor, cementeer-en dekvloeractiviteiten, voeger,	4
gevelreiniger, vloerder, steen- of marmerbewerker, schilder-behanger en derhalve lid zijn bij één van de
hiermee corresponderende nationale federaties van Embuild en bovendien lid van de VZW Embuild Oost-
Vlaanderen
b) De statuten en de doelstellingen van de Vereniging onderschrijft,
Het aantal werkelijke leden wordt vastgesteld op minstens 6 en maximaal 60.
De leeftijdsgrens om werkelijk lid te zijn, als natuurlijke persoon of in de hoedanigheid van vertegenwoordiger
van een rechtspersoon of organisatie, is op 70 jaar vastgesteld. Als die leeftijdsgrens wordt overschreden,
eindigt de hoedanigheid van lid of van vertegenwoordiger van een lid-rechtspersoon van rechtswege op de
eerstvolgende jaarvergadering na zijn of haar 70ste verjaardag.
ARTIKEL 9. TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die:
a) hoofdzakelijk het beroep (of aanverwant) uitoefenen van plaatser of hersteller van schrijnwerk, dakdekker
en/of waterdicht maken van gebouwen, restauratie, glazenier, stukadoor, cementeer-en dekvloeractiviteiten,
voeger, gevelreiniger, vloerder, steen- of marmerbewerker, schilder-behanger en derhalve lid zijn bij één van de
hiermee corresponderende nationale federaties van de VZW Embuild en bovendien lid van de VZW Embuild
Oost-Vlaanderen
b) die de doelstellingen, het voorwerp en de regels van de Vereniging, van de VZW Embuild Oost-Vlaanderen
en van de VZW Embuild onderschrijft,
c) en die een bijdrage kan leveren om het voorwerp van de Vereniging na te streven,
kan bij de Vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Het aantal toegetreden leden is
onbeperkt. Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid en zonder motiveringsplicht of een
kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die uitdrukkelijk in de statuten omschreven worden. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, noch het recht om er aanwezig te zijn of er het woord te
voeren.
. ARTIKEL 10. UITTREDEN - UITSLUITING VAN LEDEN - EINDE LIDMAATSCHAP VAN RECHTSWEGE
De hoedanigheid van werkelijk of toegetreden lid van de Vereniging wordt verloren:
1. Door uittreding : elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Uittreding wordt gemeld aan het
bestuursorgaan door een schriftelijke mededeling te richten aan het secretanaat van de Vereniging. Het lid moet
zijn verplichtingen voor het lopende boekjaar nakomen
2. Door uitsluiting: De beslissing tot uitsluiting behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering en wordt genomen met de in de wet opgelegde bijzondere meerderheden.
Redenen tot uitsluiting zijn :
1. Het niet nakomen van de verplichtingen tegenover de vereniging,
2. Het stellen van daden die rechtstreeks of onrechtstreeks de goede naam der Vereniging kunnen schaden,
3. Het in opspraak brengen van het beroep van aannemer of van de algemene belangen der leden door een
bepaalde handelswijze of door oneerlijke praktijken
4. Handelen in strijd met de statuten, het intern reglement, de belangen, het voorwerp of het doel van de
Vereniging, niettegenstaande zij daarvoor namens het bestuursorgaan formeel in gebreke zijn gesteld per
aangetekende brief.
Het werkelijk of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt, ondanks een geschreven herinnering gevolgd door
een formele aanmaning per aangetekende brief die zonder gevolg blijft gedurende 15 kalenderdagen, of dat niet
langer aan de toelatingsvoorwaarden voldoet zoals hoger bepaald in deze statuten, wordt van rechtswege als
ontslagnemend beschouwd. Het bestuursorgaan stelt dat vast en informeert het betrokken lid.
Het lidmaatschap van een natuurlijke persoon eindigt ook van rechtswege door zijn of haar overlijden,
faillissement, gerechtelijke onbekwaamheidsverklaring of gerechtelijk beroepsverbod.
Het lidmaatschap van een rechtspersoon eindigt van rechtswege door zijn faillissement, vrijwillige of
gerechtelijke ontbinding met vereffening, of in de gevallen bedoeld in art. 7bis, tweede lid, 1° tot en met 3°
Strafwetboek (in kracht van gewijsde getreden straffen van ontbinding, verbod werkzaamheden uit te oefenen,
sluiting var één of meer inrichtingen).
Uitgetreden of uitgesloten leden, zij die van rechtswege geacht worden ontslagnemend te zijn of wiens
lidmaatschap van rechtswege is geëindigd en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op een deel
van het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de terugbetaling vragen van lidgelden of andere gestorte
bijdragen. Hun bestaande verplichtingeri tegenover de Vereniging blijven bestaan en opeisbaar.
ARTIKEL 11. REGISTER VAN DE LEDEN
Ter zetel van de Vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de werkelijke leden gehouden
zoals omschreven in art. 9:3 van het WVV. Dat kan in elektronische vorm.
Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur voor de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. In alle omstandigheden,
worden de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en van de Wet van 30
juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens, nageleefd, of de dwingende regels die daarvoor later in de plaats zouden komen.
ARTIKEL 12 - LIDGELDEN - BIJDRAGEN
De werkelijke en toegetreden leden verbinden zich tot het betalen van een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag
elk jaar wordt vastgesteld door het bestuursorgaan in het kader.van de opmaak van de begroting en
goedgekeurd door de algemene vergadering.
Het jaarlijkse lidgeld van de leden zal niet meer bedragen dan € 100.000,- per jaar. Het kan afhankelijk worden
gemaakt van economische parameters als: aantal tewerkgestelde personeelsleden, omzet, enz.
TITEL IV. ORGANEN, EXTERNE VERTEGENWOORDIGING, DUUR DER MANDATEN.
IV.1 - DE ALGEMENE VERGADERING	.	ARTIKEL 13. SAMENSTELLING
De algemene vergadering van de Vereniging bestaat uit al de werkelijke leden. Elk werkelijk lid beschikt er over
een stem.
ARTIKEL 14. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of door
onderhavige statuten, en beslist bovendien over alle andere kwesties die het bestuursorgaan haar voorlegt.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor:
1. de statutenwijzigingen;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5. de goedkeuring van het financieel jaarverslag, de jaarrekening en van de begroting;
6. de vrijwillige ontbinding van de Vereniging; het aanstellen van één of meerdere vereffenaars en het
vastleggen van hun machten en de wijze van vereffening; het bepalen van de bestemming van de na
vereffening overblijvende activa
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Ingeval vanı blijvende patstelling of blokkering binnen het bestuursorgaan, die de goede en viotte werking ervan
in het gedrang brengt en die niet opgelost is binnen de 15 kalenderdagen na het ontstaan ervan, wordt de
algemene vergadering dringend samengeroepen door de voorzitter of door minstens 3 bestuurders en treft ze
de nodige maatregelen om de patstelling of de blokkering op te lossen.
ARTIKEL 15. ORGANISATIE
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt ten minste eenmaal per jaar samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar, met minstens de volgende
punten op de agenda: (i) het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening, (ii) de kwijting aan de
bestuurders en commissarissen, (iii) het ontslag en benoeming van bestuurders.
Het bestuursorgaan kan ook een bijzondere algemene vergadering samenroepen, telkens het belang van de
Vereniging dat vereist. Het bestuursorgaan is daartoe verplicht wanneer minstens één vijfde van de werkelijke
leden er schriftelijk.om verzoekt.
Indien er een is, kan ook de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging dit vragen. In deze gevallen moet het bestuursorgaan, in
voorkomend geval de commissaris, voorzien in een bijeenroeping binnen de 21 kalenderdageri en in een
bijeenkomst uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de deelnemers aan de algemene vergadering de mogelijkheid bieden, maar niet de
verplichting opleggen, om vanop afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, en zulks overeenkomstig de wettelijke
bepalingen en garanties van art. 9:16/1, §1 WVV. De deelnemers hebben in elk geval het recht om fysiek deel
te nemen, als ze dat verkiezen. De Voorzitter en de ondervoorzitters kunnen echter niet deelnemen vanop
afstand, omdat zij op de goede werking van het elektronisch communicatiemiddel moeten toezien en op de
naleving van de wettelijke bepalingen en garanties terzake.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan. Bij zijn afwezigheid,
wordt hij vervangen door aanwezige bestuurder in functie met de grootste ancienniteit als bestuurder. Daartoe
wordt de duur var alle uitgeoefende bestuursmandaten opgeteld.
Al de werkelijke leden worden ten minste 15 kalenderdagen voordien uitgenodigd tot de algemene vergadering
per brief of per e-mail. Bij de uitnodiging moet de dagorde van de vergadering gevoegd worderi evenals datum,
uur en de plaats van de vergadering worden vermeld. Dagorde, datum, uur en de plaats van de vergadering
worden bepaald door het bestuursorgaan.
Aarı de werkelijke leden, de bestuurders en de commissaris, indien er een is, wordt, samen met de oproeping	.
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd. Dat mag gebeuren via digitale weg, mits het bewijs var de verzending aan het
juiste adres en van de datum kan worden geleverd.
Elk voorstel dat door minstens 1/20 van de werkelijke leden ondertekend werd en uiterlijk 3 werkdagen voor de
vergadering ingediend, moet op de dagorde vermeld worden. De algemene vergadering kan alleen
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkelijke leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen
echter, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden warineer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met door de Vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Die weigering kan alleen te goeder trouw tegengeworpen worden en
mits een motivering die wordt opgenomen in de notulen.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de werkelijke leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in. strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
ARTIKEL 16. QUORUM EN MEERDERHEDEN - STEMRECHTEN
De algemene vergadering kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige en/of bij volmacht
vertegenwoordigde werkelijke leden. Er wordt beslist bij gewone meerderheid vanı de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of de statuten een andere meerderheid opleggen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegeteld, noch in de teller, noch iri de noemer.
Beslissingen tot wijziging van de statuten (met inbegrip van wijziging van het doel van de vereniging) of
ontbinding van de vereniging moeten met de in de wet opgelegde bijzondere meerderheden genomen worden.
De verkiezing of afzetting van bestuurders, de aanvaarding en de uitsluiting van een werkelijk lid vinden altijd
plaats bij geheime stemming.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem. Het mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid,
drager van een bijzondere schriftelijke volmacht en aanwezig bij de stemming, op voorwaarde dat deze
volmachtdrager niet meer dan twee volmachten voorlegt.
ARTIKEL 17. NOTULEN
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de Voorzitter en
minstens door een andere bestuurder. Ze bevatten alle vermeldingen die het WVV voorschrijft, de
aanwezigheidslijst en alle genomen beslissingen. De originele notulen worden opgenomen in een bijzonder
register dat ter zetel wordt bewaard.
Aan de werkelijke leden, de bestuurders en de commissaris, als er een is, wordt binnen de 30 kalenderdagen
na de vergadering een volledige en eensluidende kopie van de ondertekende notulen bezorgd, via gewone post
of e-mail.
De toegetreden leden die het vragen, krijgen eveneens een kopie toegestuurd, van de notulen. Dat alles
onverminderd de wettelijke publicatieverplichtingen die gelder voor bepaalde beslissingen van de algemene, .
vergadering.
De door leden ontvanger documenten dienen vertrouwelijk behandeld te worden, mogeri niet openbaar
gemaakt, noch verspreid worden, terizij met toestemming var het bestuursorgaan, op bevel van een bevoegde
gerechtelijke of administratieve overheid of om zijn recht van verdediging uit te oefenen.
Het bestuursorgaan kan ook beslissen om de notulen en hun bijlagen op de website van de Vereniging te
plaatsen, al dan niet op een beveiligd intranet dat alleen toegankelijk is voor de leden. In dat geval vervalt het
inzagerecht ter zetel.
IV.2 HET BESTUURSORGAAN '
ARTIKEL 18. SAMENSTELLING
De Vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens 6 en
hoogstens 30 bestuurders. De bestuurders worder verkozer uit de werkelijke leden van de Vereniging of uit
hur wettelijke of statutaire vertegenwoordigers, indien het om een rechtspersoon gaat. De kandidaat-bestuurder
die een rechtspersoon is, duidt een vaste vertegenwoordiger aan vóór de vergadering die bestuurders benoemt.
De leeftijdsgrens voor de uitoefening van een actief bestuurdersmandaat wordt op 70 jaar vastgesteld.
Hetzelfde geldt voor de vaste vertegenwoordigers van rechtspersonen-bestuurders. Als die leeftijdsgrens wordt
overschreden in de loop van het mandaat, eindigt het van rechtswege op de eerstvolgende jaarvergadering na
zijn of haar 70ste verjaardag. Het bestuursorgaan duidt de vertegenwoordigers van de Vereniging aan met het
oog op hun voordracht voor de verschillende mandaten die aan de Vereniging verleend werden door externe
organisaties. Het bestuursmandaat duurt maximaal drie jaar en wordt van rechtswege beëindigd na afloop van
die termijn, meer bepaald aarı het einde van de derde jaarvergadering na de benoeming, tenzij het wordt
verlengd. Elk jaar tijdens de jaarvergadering, wordt echter een derde van de bestuursmandaten vernieuwd
volgens een beurtrol vastgelegd in het iritem reglement. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Een
bestuurder wordt van rechtswege en dadelijk als ontslagnemerid beschouwd, wanneer het werkelijk lid dat hij of
zij zelf is (natuurlijke persoon) of dat hij of zij vertegenwoordigt (rechtspersoon), niet langer voldoet aan één van
de voorwaarden die zijn opgesomd in art.8 van de statuten om werkelijk lid te zijn, wanneer dat werkelijk lid
uittreedt of uitgesloten wordt in overeenstemming met art. 10 of geacht wordt ontslag te hebben genomen of zijn
lidmaatschap van rechtswege is beëindigd. Het staat een bestuurder vrij op elk ogenblik ontslag te nemen,
indien hij daarvan het bestuursorgaan schriftelijk ir kennis stelt. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig een
nieuwe bestuurder te coopteren. Die moet voldoen aarı de statutaire voorwaarden om bestuurder te zijn. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat varı de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrerigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aarı bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de eerste Algemene Vergadering na zijn coöptatie, zonder dat dit afbreuk doet aarı de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders zijn steeds afzetbaar ad nutum door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19. - VOORZITTER, ONDERVOORZITTER
Het bestuursorgaan kiest in zijn midden een voorzitter. De duur van diens maridaat is 3 jaar en is daarna
hoogstens 3 maal met 1 jaar hernieuwbaar, mits hij lid van het bestuursorgaan blijft.
Het bestuursorgaan kiest ook de 1 ondervoorzitter. Dit mandaat duurt 3 jaar en is hernieuwbaar. Voor de
verkiezing van het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter zal telkens beurtelings gekozen worden voor een
lid van een andere beroepscategorie.
ARTIKEL 20. BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan handelt steeds als college en is bevoegd om alle handelingen van bestuur en beschikking
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan beslist onder meer over de algemene strategie die de Vereniging zal volgen en waakt over
de uitvoering ervan. Het bestuursorgaan heeft initiatiefrecht in alle materies die betrekking hebben op de
verwezenlijking van het statutair voorwerp van de vereniging.
Het bestuursorgaan beslist over het al dan niet aanvaarden van toegetreden leden tot de Vereniging.
Het bestuursorgaanı bepaalt de jaarlijkse lidgelden en de bijzondere bijdragen door de leden te betalen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging voor het dagelijks bestuur
toevertrouwen aan een of meer personen, al dan niet bestuurders, die daarbij handelen in opdracht en onder
controle van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt elk jaar de ontwerpjaarrekening van het afgelopen jaar er de begroting van het
komende jaar vast en legt die tijdig ter goedkeuring aan de jaarvergadering voor.
Het bepaalt datum, uur en de plaats waarop de jaarvergadering zal plaatsgrijpen en beslist om al dar niet aan
de leden de mogelijkheid te bieden om vanop afstand deel te nemen aan de algemene vergadering, er bepaalt
in dat geval de concrete werkwijze daartoe, zodat controleerbaar voldaan zou worden aan de wettelijke
bepalingen er garanties, zoals hiervoor omschreveni.
Het heeft de bevoegdheid bijzondere en buitengewone algemene vergaderinger bijeen te roepen.
ARTIKEL 21. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging extern bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling. Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Ten aanzien van derden is de Vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
miristens twee bestuurders, voor alles wat buiten het dagelijks bestuur valt. Zij moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid geheel of gedeeltelijk delegeren aan één
of meer gedelegeerde bestuurders. Het kan ook bijzondere volmachten verstrekken.
ARTIKEL 22. WERKING
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, miristens driemaal per jaar en, daarbuiten, zo
vaak het belang van de Vereniging dat vereist, of op schriftelijk verzoek van minstens één vierde van de
bestuurders. De voorzitter bepaalt de agenda. Elke bestuurder karı bijkomende punten op de dagorde doen
plaatsen door een geschreven verzoek, geadresseerd aan de voorzitter, ten minste tien dagen vóór de
vergadering. Een bestuurder kan zich met een bijzondere schriftelijke volmacht tijdens de vergadering van het
bestuursorgaan later vertegenwoordigen door een andere bestuurder. ledere bestuurder kan hoogstens één
aridere bestuurder vertegenwoordiger. Geen beslissing kan geldig worden genomen over punten die niet op de
dagorde staan, terizij wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarmee instemmen.
Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen voor zover miristens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet is bereikt in een eerste vergadering, kan een tweede vergadering
worden samengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beslissen, mits tenminste een vierde van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden opgetekend in het verslag van de
vergadering dat wordt opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter. Het wordt goedgekeurd door de
bestuurders, ondertekend door de voorzitter en bewaard in een bijzonder register ter zetel. Het verslag wordt
overgemaakt aan alle bestuurders en eventueel aan de commissaris. Zij ontvanger dit enkel voor de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat of controlemandaat en behandelen die stukken steeds vertrouwelijk.
Kopieën of uittreksels voor derden worden ondertekend door een of meer leden van het bestuursorgaan die
externe vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben conform art. 21 var deze statuteri. Het bestuursorgaan
beslist met een gewone meerderheid vanı uitgebrachte stemmen. Onthoudinger en ongeldige stemmen worden
niet meegeteld. Bij staking van stemmen, is de stem var de voorzitter doorslaggevend. Bij diens afwezigheid
wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter. Onder toezicht van de voorzitter zorgt het
secretariaat van de Vereniging voor de uitvoering van de beslissingen genomen door de algemene vergadering
en bestuursorgaan, evenals voor het opstellen van de verslagen van de vergaderingen, de briefwisseling, het
houden van de maatschappelijke rekeningen en alle andere administratieve handelingen die met het goed
beheer vanı de vereniging gepaard gaan.
ARTIKEL 23. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS - BEPERKINGEN
De bestuurders en dagelijkse bestuurders, de bijzondere lasthebbers en alle andere personen die ten aanzien
varı de Vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening vari hur opdracht. Ze zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
nalatigheden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtig en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschilleri.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitericontractuele fout is.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college in beginsel hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij everwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aarı het collegiaal bestuursorgaan zodra ze er kennis vanı hadden.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of aridere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedrageri.
ARTIKEL 24. DIVERSEN
· Het mandaat van bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter van de vereniging is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Elke bestuurder heeft een doelgebonden recht van inzage in en controle van de boekhouding en van de
administratie van de Vereniging, dat alleen te goeder trouw gebruikt mag worden in het belang van de
Vereniging en het goed bestuur ervan.
Als blijk van erkentelijkheid voor de bijdrage van een bestuurder aan de vereniging kan het bestuursorgaan de
eretitel van honorair bestuurder verlenen, na tien jaar werkzaamheid in de vereniging. De honoraire bestuurders
worden uitgenodigd op de algemene vergaderingen. Zij hebben echter geen stemrecht.
Het bestuursorgaan kan een aftredend voorzitter de titel toekennen van honorair voorzitter.
De honoraire voorzitters worden uitgenodigd op de algemene vergaderingen. Zij hebben echter geen stemrecht.
TITEL V - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING - CONTROLE
ARTIKEL 25. BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING - CONTROLE
De Vereniging voert een regelmatige boekhouding die overeenstemt met de geldende wettelijke verplichtingen.
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
ARTIKEL 26. JAARREKENINGEN
Jaarlijks legt het bestuursorgaan aan de algemene vergadering de ontwerpjaarrekening van het afgelopen ·
boekjaar en de begroting van het komende jaar ter goedkeuring voor (jaarvergadering). Dat ontwerp en het
ontwerp van interne jaarrekening worden eerst gedurende 15 kalenderdagen voorgelegd aan de 2
rekeningnazichters die de vorige jaarvergadering heeft benoemd uit de leden voor een periode van 5 jaar
(herkiesbaar), behalve als de Vereniging een commissaris in functie heeft.
De rekeningnazichters oefenen samen het individueel recht van nazicht en controle van de leden over de
voorgelegde ontwerpjaarrekening, uit. Het bestuursorgaan geeft hun volledige openheid van zaken. Ze brengen
samen schriftelijk en mondeling verslag uit aan de jaarvergadering over het resultaat van hun onderzoek, met
eventuele opmerkingen en een aanbeveling over de nauwkeurigheid, de volledigheid en het getrouw beeld van
de ontwerpjaarrekening. Dat verslag kan desgevallend hun uiteenlopende meningen bevatten.
Na haar goedkeuring door de jaarvergadering, moet de jaarrekening onverwijld worden bekendgemaakt zoals
de wet het vereist."
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 27. INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan kan, ter uitvoering en toepassing van de statuten, in een intern reglement praktische
regelingen treffen en werkwijzen opleggen aan de leden die nuttig zijn voor de goede werking van de
Vereniging. Het intern reglement kan de rechten van de leden zoals vastgesteld in de statuten, echter niet
wijzigen.
Het intern reglement en de wijzigingen eraan worden door het bestuursorgaan goedgekeurd. Ze moeten
dadelijk ter kennis van de werkelijke leden worden gebracht, via de geëigende technische middelen.
ARTIKEL 28. AANVULLENDE REGELS
· Voor al wat in deze statuten of in het Intern Reglement niet uitdrukkelijk geregeld of voorzien werd, gelden de
bepalingen van het WVV en eventuele latere wettelijke wijzigingen aarı de wet, de algemene wettelijke
bepalingen en de gebruiken.
ARTIKEL 29. WIJZIGING DER STATUTEN
Voor de modaliteiten van wijziging der statuten, zal de vergadering zich houden aan de bepalingen van het
WVV en eventuele latere wijzigingen aan de wet.
Bij ontbinding en vereffening van de vereniging zal het overblijvend vermogen, na aanzuivering van alle
passiva, worden overgedragen aan een organisme soortgelijk belangeloos doel en voorwerp, nader te bepalen
door de algemene vergadering of door de vereffenaar.
ARTIKEL 30. DOSSIER VAN DE VERENIGING
Het dossier van de Vereniging zal neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van de zetel en :
zal daar consulteerbaar zijn overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Voor waar en echt verklaard, te Zwijnaarde op 21.02.2023
Setisol NV, bestuurder	Derde Construct NV, bestuurder
met als vaste vertegenwoordiger	met als vaste vertegenwoordiger
Emiel Van Rumst	Karel Derde