Ondernemingsnr : 0471958646
Naam
(voluit) : HERBOVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koutermanstraat(Z) 17A
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Niels Debakker te Anzegem op 27 februari 2025 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HERBOVAN", met zetel te
8550 Zwevegem, Koutermanstraat 17A, ingeschreven in het rechtspersonen-register Gent, afdeling
Kortrijk, met ondernemingsnummer 0471.958.646, volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
1) Kennisname van de verslagen
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag opgemaakt door de bestuurder op 10
december 2024, waarin wordt uiteengezet waarom de nieuwe inbreng in natura van belang is voor
de vennootschap.
De vergadering neemt eveneens kennis van het controleverslag opgemaakt door de heer Piet
Dujardin, Bedrijfsrevisor voor de BV Moore Audit met zetel te Wevelgem, op 11 december 2024.
Beide verslagen werden opgesteld naar aanleiding van de voorgenomen inbreng in natura.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“(…)
7. Conclusie(s) van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van HERBOVAN
BV
Overeenkomstig artikel 5:133 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengt
ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem, met
ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, hierna aan de buitengewone algemene vergadering van de BV HERBOVAN, met
zetel te 8550 Zwevegem, Koutermanstraat 17, bus A, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0471.958.646, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Kortrijk (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 7 november 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.”
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp) bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
• de toegepaste waardering;
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
(ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit een stijging van de fractiewaarde en de waarde per aandeel van
de BV HERBOVAN.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving van elke inbreng in natura;
• de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 11 december 2024
Moore Audit BV            
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor”
De vergadering keurt de beide verslagen goed.
2) Nieuwe inbreng in natura
De vergadering beslist het maatschappelijk vermogen te verhogen met 245.400,00 EUR om het te
brengen van 19.000,00 EUR naar 264.400,00 EUR, zonder de creatie van nieuwe aandelen.
Deze verhoging van het maatschappelijk vermogen zal worden verwezenlijkt door de inbreng van het
hierna omschreven onroerend goed door de voornoemde echtgenoten Silvano VANOVERBERGHE-
VERWEE Veerle:
GEMEENTE ZWEVEGEM - EERSTE AFDELING
1. Een perceel nijverheidsgrond (exclusief de bestaande opstallen die toebehoren aan de
vennootschap HERBOVAN), gelegen aan de  Harelbeekstraat 104, gekend volgens recent
kadastraal uittreksel onder sectie A, nummer 566S P0001 (voorheen: deel van nummer 566/M), met
een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van twaalf are zevenentwintig centiare (12a 27ca). 
Zijnde LOT 3 van de aldaar gelegen verkaveling.
2. Vijfenzestig duizendsten (65/1.000sten) onverdeeld in de private bedieningsweg, uitgevend op de
Harelbeek-straat, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie A, nummer 566P P0001
(voorheen: deel van perceelnummers 566/M en 568/H), met een oppervlakte van elf are zeven
centiare (11a 07ca). 
Zijnde LOT 9 van de aldaar gelegen verkaveling.
(…)
3) Besluit
De vergadering stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge voornoemd
besluit en de nieuwe inbreng, de verhoging van het maatschappelijk vermogen definitief is, waarbij
het maatschappelijk vermogen daadwerkelijk op 264.400,00 EUR wordt gebracht en is
vertegenwoordigd door duizend negenhonderd (1.900) identieke en volledige volgestorte aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde.
Aangaande voormelde inbreng in natura wordt een inbrengwaarde voor het stuk grond voorgesteld
ten belope van 245.400,00 EUR. Deze waarde werd geattesteerd door mevrouw Katy De Busschere,
in haar hoedanigheid van erkend vastgoedmakelaar in naam en voor rekening van Price & quality
consulting NV, met kantoor gevestigd te 8670 Koksijde, Houtsaegerlaan 119.
Ter vergoeding van voormelde inbreng in natura, worden er geen nieuwe aandelen toegekend aan
de inbrengers, doch wordt de inbreng vergoed door een stijging van de intrinsieke waarde van de
bestaande aandelen van de vennootschap.
De toekenning van een vergoeding bestaande uit de stijging van de waarde van de bestaande
aandelen is mogelijk aangezien deze beslissing wordt genomen overeenkomstig de bepalingen van
artikel 5:133 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De inbreng gebeurt voor rekening van de huidige, enige aandeelhouder.
Er zijn geen bijzondere voordelen bekend waarvan de inbrengers zouden genieten en die tot een
werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura bijdragen.
De inbreng van voormeld onroerend goed heeft als doel om de grond en gebouwen terug samen te
brengen in de voornoemde vennootschap HERBOVAN, zodoende de waarde van het onroerend
patrimonium in hoofde van deze vennootschap te maximaliseren.
Gezien de inbreng gebeurt middels verhoging van het vermogen, wordt zodoende het vermogen van
de vennootschap door de inbreng versterkt en komt de inbreng de solvabiliteit van de vennootschap
ten goede.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de bestuurder met het oog op de wijziging van het voorwerp. De algemene
vergadering verklaart kennis te hebben genomen van deze stukken.
Het verslag zal eveneens worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Na onderzoek besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap aan te vullen met de
volgende activiteiten:
“1. het ter beschikking stellen van personeel en medewerkers, rechtstreeks of onrechtstreeks, hetzij
in onderaanneming of in samenwerkingsverband onder vaste voogdij van de vennootschap;
2. het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten
ondernemingen, een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen, het
verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies;
3. activiteiten van productie, assemblage en distributie in de meest ruime zin;
4. de groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van, alsook de
vervaardiging van alle natuurproducten, bio-producten, kruiden, drogisterij-, dieet- en algemene
lichaamsverzorgingsartikelen en aanverwante producten, geschenkartikelen en fantasieartikelen met
inbegrip van fantasiejuwelen, imitatiesieraden, gadgets en dergelijke meer; evenals artikelen voor
gezondheidstechniek en algemeen welzijn in de meest brede zin;
5. de groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van, alsook de
vervaardiging van alle toiletartikelen, parfumerieartikelen, schoonheidsproducten, reinigingsmiddelen,
zeep- en badproducten, cosmetica, manicure- en pedicureartikelen, parfums en andere reuken; alle
scheikundige, farmaceutische en parafarmaceutische artikelen, voedingssupplementen, en alle
aanverwante producten, machines en toestellen en dergelijke meer;
6. de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel en productie, van producten en artikelen voor dieren en
toebehoren voor dieren op alle mogelijke wijzen;
7. het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties,
dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het voorwerp van de vennootschap;
8. het vervaardigen en verhandelen onder al zijn vormen van geneesmiddelen en
veeartsenproducten, almede van fytofarmaceutische en kosmetische, parfumerie, bandagisterie,
dieet-, laboratorium-, medische en onderhoudsproducten en alle artikelen in verband met optiek en
macrobiotiek, alsook alle apparatuur, materialen en diensten die met voorgaande opsommingen
verband houden;
9. het ontwikkelen van formules voor humaan en veterinair gebruik op basis van nutritionele en
farmacologische entiteiten;
10. groothandel in medische, farmaceutische en parafarmaceutische producten.”
De vergadering beslist artikel 3 van de statuten in die zin aan te passen, waardoor de volledige
omschrijving van het voorwerp thans als volgt luidt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. het ter beschikking stellen van personeel en medewerkers, rechtstreeks of onrechtstreeks, hetzij in
onderaanneming of in samenwerkingsverband onder vaste voogdij van de vennootschap;
2. het nemen van minderheids- en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten
ondernemingen, een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen, het
verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies;
3. activiteiten van productie, assemblage en distributie in de meest ruime zin;
4. de groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van, alsook de
vervaardiging van alle natuurproducten, bio-producten, kruiden, drogisterij-, dieet- en algemene
lichaamsverzorgingsartikelen en aanverwante producten, geschenkartikelen en fantasieartikelen met
inbegrip van fantasiejuwelen, imitatiesieraden, gadgets en dergelijke meer; evenals artikelen voor
gezondheidstechniek en algemeen welzijn in de meest brede zin;
5. de groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van, alsook de
vervaardiging van alle toiletartikelen, parfumerieartikelen, schoonheidsproducten, reinigingsmiddelen,
zeep- en badproducten, cosmetica, manicure- en pedicureartikelen, parfums en andere reuken; alle
scheikundige, farmaceutische en parafarmaceutische artikelen, voedingssupplementen, en alle
aanverwante producten, machines en toestellen en dergelijke meer;
6. de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel en productie, van producten en artikelen voor dieren en
toebehoren voor dieren op alle mogelijke wijzen;
7. het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties,
dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het voorwerp van de vennootschap;
8. het vervaardigen en verhandelen onder al zijn vormen van geneesmiddelen en
veeartsenproducten, almede van fytofarmaceutische en kosmetische, parfumerie, bandagisterie,
dieet-, laboratorium-, medische en onderhoudsproducten en alle artikelen in verband met optiek en
macrobiotiek, alsook alle apparatuur, materialen en diensten die met voorgaande opsommingen
verband houden;
9. het ontwikkelen van formules voor humaan en veterinair gebruik op basis van nutritionele en
farmacologische entiteiten;
10. groothandel in medische, farmaceutische en parafarmaceutische producten;
11. de aan- en verkoop van kruiden en specerijen in al hun facetten;
12. de aan- en verkoop van etherische oliën;
13. de bereidingen van planten en aanverwante in al hun facetten;
14. de aan- en verkoop van natuurcosmetica;
15. de fabricatie van eigen bereidingen van kruiden en planten in de meest ruime zin van het woord;
16. de activiteit van tussenpersoon in de handel.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, op allerhande manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt zijn.
Zij mag namelijk en zonder dat de opsomming beperkend weze, alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband hebben met het voorwerp van de vennootschap, of die
van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen, en onder meer, alle roerende goederen,
handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken aankopen, in huur nemen, verhuren en ruilen;
belangen nemen bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving, fusie, deelneming, financiële
tussenkomst of op om het even welke andere wijzen, in alle vennootschappen of ondernemingen
waarvan het voorwerp met het hare is verwant of erbij aansluit, of nog van aard is het voorwerp van
onderhavige vennootschap te bevorderen.
Alle onroerende verrichtingen voor eigen rekening.
De vennootschap mag eveneens persoonlijke of zakelijke borgen stellen in voordeel van derden.
De algemene vergadering van de vennoten, beraadslagend en beslissend als voor het wijzigen van
de statuten, is gemachtigd het voorwerp uit te breiden en te verklaren.”
DERDE BESLUIT
De vergadering aanvaardt het ontslag van de voornoemde heer VANOVERBERGHE Silvano als
statutair bestuurder, en het ontslag van de voornoemde mevrouw VERWEE Veerle als eerste
opvolger, statutair bestuurder. Decharge van het beleid zal worden gegeven bij de eerstvolgende
vergadering.
De vergadering beslist om vanaf heden tot niet-statutaire bestuurders te benoemen, voor onbepaalde
duur:
- de voornoemde heer VANOVERBEGHE Silvano, tot niet-statutaire dagelijkse bestuurder, die
verklaart niet getroffen te zijn door een verbod om de functie van bestuurder van een vennootschap
uit te oefenen en de vereiste bekwaamheid bezit;
- De besloten vennootschap “SODOFIN” (0882.466.507), tot niet-statutaire bestuurder, met zetel te
8510 Kortrijk (Bellegem), Kreupelstraat 50, waarbij de voornoemde heer FLAMENT Dominic als
vaste vertegenwoordiger wordt aangeduid.
Beiden hier aanwezig en die hun mandaat bij deze uitdrukkelijk aanvaarden.
Hun mandaat is al dan bezoldigd bij beslissing van de algemene vergadering.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist de maatschappelijke zetel van de vennootschap over te brengen naar 8510
Kortrijk (Marke), Decauvillestraat 20, en deze niet in de statuten op te nemen.
VIJFDE BESLUIT
Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurder de zorg op voor de uitvoering van al
wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het derde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de Naamloze vennootschap “TITECA
ACCOUNTANCY” (0882.371.584), met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, of een door hen
aangestelde persoon, met de macht om afzonderlijk te handelen en de macht om in-de-plaats te
stellen, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen teneinde alle
noodzakelijke stappen te ondernemen bij griffie van de ondernemingsrechtbank, de
ondernemingsloketten, de Kruispuntbank voor Ondernemingen de sociale verzekeringsfondsen, en
alle (fiscale) administraties waaronder de Belasting over te Toegevoegde Waarde, teneinde aldaar
alle aanvragen, wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij of zij belast is.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- bijzonder verslag van de bestuurder (x 2)
- verslag van de bedrijfsrevisor
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
 
 
Notaris Niels Debakker