Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pop-It-Up!
(afgekort) : Pop-It-Up!
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koning Albertstraat(WAL) 47
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen (Walem)
 
 
                                                                      
                                     
       
 
STATUTEN VAN DE VZW POP-IT-UP!
 
Tussen ondergetekenden:
 
Tom Torfs, Zelfstandige, Belg, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem
78.04.30-181.03
 Maarten Provinciael, Zelfstandige, Belg, Acaciastraat 51, 2800 Mechelen
80.10.08-187.62
 Katleen Vanherp, Bediende, Belg, Koning Albertstraat 47, 2800 Walem
75.10.13-064.27
 Joke Van Steenwinkel, Ambtenaar, Belg, Acaciastraat 51, 2800 Mechelen
86.05.03-210.86
 
Allen van Belgische Nationaliteit
 
Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
met de volgende statuten
 
TITEL I    BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, DUUR
 
 
Artikel 1 
 
De vereniging draagt de naam “Pop-It-Up!, vereniging zonder winstoogmerk”, evenwaardig afgekort tot “Pop-It-
Up vzw”
 
Artikel 2 
0665588660
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koning Albertstraat 47, 2800 Walem (Mechelen), gerechtelijk
arrondissement Mechelen. 
 
Artikel 3 
 
De vereniging heeft tot doel;
 
het nemen, het bevorderen van cultuur en podiumkusnten en dat voor kinderen, jongeren en volwassenen. Het
Propageren van muziek.  Dit betekent zowel het activeren bij de planning van promotieacties, concerten, geluids-
, radio- en
televisieprogramma’s als realisatie en de reproductie ervan. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
dit doel kunnen bevorderen. De vereniging mag dus alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben, zoals bijvoorbeeld het inrichten van
concerten, tal van manifestaties met een cultureel, artistiek, en sociaal karakter, het geven van voorlichting om
kennis van de muziek te bevorderen, het inrichten van feesten en bijeenkomsten ter ontspanning van de leden
met oog op verwezenlijking van het doel, enz. De vereniging mag ook optreden als auteur, componist,uitgever en
of organisator.  
De vereniging kan alle bijkomende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
verwezenlijking met haar maatschappelijk doel.  Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
De vereniging kan online als offline drukwerk verspreiden en of verkopen. Deze uitgaven kunnen zowel
informatief als commercieel van aard zijn.
 
Artikel 4 
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II   LEDEN
 
 
Artikel 5 
 
De vereniging kent 2 soorten leden : werkende leden en niet-werkende leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden, die minstens drie in aantal zijn.  De ondergetekende oprichters zijn de eerste
werkende leden.
 
Artikel 6 
 
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard, kan als lid
van de vereniging toetreden, na betaling van een bijdrage zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
 
 
 
 
 
Artikel 7 
 
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van een ter post aangetekende brief of een
voor ontvangst getekende en gedateerde gewone brief, gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Een lid kan enkel uitgesloten worden door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met een
meerderheid van twee derden van de stemmen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en/of kan nooit
de teruggave eisen van de reeds gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Artikel 8 
 
De leden leveren jaarlijks een bijdrage.  Dit bedrag word door de Algemene Vergadering vastgelegd.
 
Elk lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaald, wordt geacht ontslag te nemen uit de vereniging (één maand
nadat het lid per aangetekend schrijven in gebreke werd gesteld zijn bijdrage te betalen).
 
 
TITEL III  ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 9 
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om bij gewone meerheid (tenzij anders bepaald);
de statuten te wijzigen (2/3 meerderheid vereist),
de doelstelling te wijzigen (4/5 meerderheid vereist),
leden uit te sluiten,
bestuurders en commissarissen te benoemen en af te zetten,
de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen goed te keuren,
kwijting aan de bestuurders en commissarissen te verlenen,
de vereniging te ontbinden,
de vereniging om te vormen tot vennootschap met sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten zulks vereisen.
 
 
 
 
Wijze van uitoefening gebeurt collegiaal.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Ieder jaar moet er minstens één algemene vergadering gehouden worden, in de loop van de maand februari.
Een buitengewone vergadering dient uitzonderlijk bijeengeroepen te worden als minstens één vijfde van de leden
dit per aangetekend schrijven vraagt.  Zij kan bovendien ook bijeengeroepen worden door de raad van bestuur
als het belang van de vereniging dit vereist.
 
Iedere vergadering vindt plaats, op de dag, het uur en de plaats aangegeven in de oproeping; alle leden dienen
opgeroepen te worden.
 
Artikel 10
 
De oproepingen worden gedaan door de raad van bestuur per gewone brief of e-mail, minstens acht dagen
vooraf toegezonden aan ieder lid; de dagorde wordt bij de oproeping gevoegd.
 
De vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de dagorde staan.  Ieder voorstel, ondertekend door
minstens één vierde van de leden, moet worden toegevoegd aan de dagorde.
 
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeen-geroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, op een door de Raad van Bestuur te
bepalen datum.
 
Alle werkende leden van de vereniging worden voor de Algemene Vergadering opgeroepen per gewone brief of
e-mail.  Deze oproepingsbrief of e-mail vermeld dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda, deze
wordt 14 dagen vooraf verstuurd, tenzij er hoogdringendheid is dan kan de vergadering binnen de 5 dagen
bijeengeroepen worden.
 
De Raad van Beheer legt de agenda vast.  Elk voorstel, dat ondertekend is door een aantal leden, gelijk aan één
twintigste van het totaal aantal leden volgens de laatste officiële ledenlijst, moet op de agenda worden gebracht.
 
 
 
 
 
 
Artikel 11
 
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen ofwel in persoon ofwel
vertegenwoordigd door iedere gevolmachtigde naar zijn keuze op voorwaarde dat deze zelf lid is.  Alle
stemgerechtigde leden hebben gelijk stemrecht, allen beschikken over één stem.  
 
 
Artikel 12
 
De vergadering is rechtsgeldig samengesteld als twee derde van de stemgerechtigde leden, aanwezig zijn of
vertegenwoordigd worden.
Als de vergadering niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van
vijftien dagen; voor deze nieuwe is er geen enkel aanwezigheidsquorum vereist.
 
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden.
De beslissingen van de vergadering die wijzigingen aanbrengen aan de statuten of de vereniging ontbinden, zijn
niet geldig tenzij voldaan is aan de bijzondere voorwaarden vereist door de artikelen 8 en 20 van voormelde wet
van 27 juni 1921.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de leden die dit wensen.  Dit register dient op de zetel van de vereniging te blijven en
is er ter inzage van de vaste leden.
 
 
TITEL IV   RAAD VAN BESTUUR
 
 
Artikel 13
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 leden.  Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging,
bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.  Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal
personen die lid is van de vereniging.
 
Deze bestuurders worden benoemd voor maximum 5 jaar door de algemene vergadering van leden en zijn
steeds afzetbaar door deze laatste.  Ze zijn herkiesbaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Indien door ontslag of ontzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijke minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat op regelmatige wijze in hun vervanging is voorzien, binnen een termijn van
drie maanden.
 
Artikel 14
 
De Raad van Bestuur  kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester,
die samen het dagelijks bestuur vormen van de vereniging.
 
Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, ter post aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
 
 
De beslissingen van de Raad worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter, of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. 
Alle vaste leden ontvangen een uittreksel.     Enkel de door de voorzitter en secretaris ondertekende uittreksels
zijn geldig.
De notulen worden geklasseerd en bewaard op het secretariaat.
 
Artikel 15
 
De Raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
De Raad is bevoegd voor alle aangelegenheden, behoudens deze die door de Wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  De Raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De Raad kan alle daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer het vervreemden, zelfs om niet,
van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het opheffen van hypotheken, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen,…
 
Tot een bedrag van �  1250 volstaat één handtekening van een lid van het dagelijks bestuur om de vereniging te
verbinden ten aanzien van derden.  Boven dit voornoemde bedrag zijn de handtekeningen van twee leden van dit
dagelijks bestuur vereist.
 
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, haar
bevoegdheid of verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet van de vereniging.
 
De Raad kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen zo zij dit nodig acht.  Dit reglement kan door de Raad ten
allen tijde gewijzigd worden.  Het reglement en alle wijzigingen eraan worden aan de leden ter kennis gebracht.
 
 
 Artikel 16
 
Het optreden in rechte, als eiser of als verweerder, wordt namens de vereniging verricht door de Raad van
Bestuur, vertegenwoordigd door zijn voorzitter.
 
 Artikel 17
 
Iedere handeling die de vereniging verbindt, alle bevoegdheden en volmachten van de vereniging worden, bij
gebreke van delegatie gegeven bij een speciale beslissing van de Raad van Bestuur, getekend door de voorzitter
en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, die zich ten overstaan van derden niet moeten
verrechtvaardigen met een voorafgaandelijke beslissing van de Raad van Bestuur.
 
 
TITEL V    BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
 
Artikel 18
 
Ieder jaar, in januari, worden de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar
opgesteld.  Beide dienen voorgelegd te worden ter goedkeuring aan de gewone algemene vergadering, ten
laatste binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het eerste boekjaar van de vereniging loopt vanaf de datum van neerlegging op de griffie van de rechtbank van
koophandel tot 31 december 2017, daarna loopt het boekjaar van 1 januari tot 31 december. 
 
 
TITEL VI   ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 19
 
Behalve in geval van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de Wet van 27 juni 1921 (artikels 19 en 20).
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
 
Indien de vereniging wordt ontbonden, zullen de activa, na aanzuivering van de schulden en lasten,
overgedragen worden aan een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft, en die
aangeduid wordt door de Algemene Vergadering.
 
Deze beslissingen zullen gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
TITEL VII SLOTBEPALINGEN
 
 
Artikel 20
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de Wet van 27 juni 1921, alsook de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
 
 
Opgemaakt en aanvaard met éénparigheid van stemmen in zitting op 4 september 2016
 
Handtekeningen (voorafgegaan met ‘Gelezen en goedgekeurd’) :
 
 
 
 
 
 
 
 
Verslag stichtingsvergadering van 3 augustus 2016
 
Aanwezigen:
 
Deze personen worden voor de eerste maal benoemd tot beheerders van de VZW
POP-IT-UP!  en hebben voor het dagelijks bestuur aangewezen;
 
Voorzitter: Tom Torfs
 
Ondervoorzitter: Maarten Provinciaal
 
Secretaris: Joke Van Steenwinkel
 
Penningmeester: Katleen Vanherp
 
Opgemaakt en aanvaard met eenparigheid van stemmen op
 
Handtekeningen (voorafgegaan met 'Ge!ezen en goedgekeurd’)