N° d'entreprise : 0845176044
Nom
(en entier) : COFELY DATA SOLUTIONS
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
D’après un procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 24 juin 2020, il résulte que :
…/….
L’assemblée prend acte de la démission de MM. Philippe LAURENT et Pascal LAMBET de leur
mandat d’administrateur avec effet à la date de la présente assemblée générale.
L’assemblée décide à l’unanimité des voix d’augmenter le nombre des administrateurs de 4 à 7 et de
nommer administrateur pour une durée de quatre ans :
    •  Madame Natalie DEWULF, domiciliée Raalbeeklaan 12 à 3001 Leuven ;
    •  Monsieur Nicolas COPPEE, domicilié rue des Rossignols, 3 à 6534 Thuin (Gozée) ;
    •  Monsieur Philippe HELLEMANS, domicilié rue Surbise 72 à 7090 Ronquières ;.
    •  Monsieur Cédric HANNAERT, domicilié rue de la Fontaine Maqué 41 à 1440 Brainele-Château ;
    •  Monsieur Michaël DURDU, domicilié rue de l’Ange 56 à 6222 Brye.
Leur mandat arrivera à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2024 statuant sur
les comptes de l’exercice 2023 et sera exercé à titre gratuit.
…/…
D’après un procès-verbal du conseil d’administration du 25 juin 2020, il résulte que :
…/…
1. Nomination d’un Président et d’un Administrateur délégué
Suite aux nominations effectuées par l’assemblée générale du 24 juin 2020, le conseil d’
administration décide de nommer Natalie DEWULF, domiciliée Raalbeeklaan 12 à 3001 Leuven, à la
fonction de président et Nicolas COPPEE, domicilié rue des Rossignols 3 à 6534 Thuin (Gozée), à la
fonction d’administrateur délégué conformément à l’article 18 des statuts. Le conseil lui délègue la
gestion opérationnelle de la société (en ce compris la gestion journalière).
Natalie DEWULF et Nicolas COPPEE remercient le conseil de la confiance qui leur est ainsi
témoignée.
2. Mise à jour des pouvoirs de signature à partir du 1er juillet 2020
Le conseil d’administration approuve les nouveaux pouvoirs de signature ci-annexés de la société
qui seront en vigueur à partir du 1er juillet 2020.
Ils annulent et remplacent tous autres pouvoirs ayant été arrêtés antérieurement, publiés ou non.
…/…
POUVOIRS DE SIGNATURE
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 26 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
    •  Natalie DEWULF, Président
    •  Nicolas COPPEE, Administrateur Délégué
    •  Stanislas de PIERPONT, Administrateur
Volet B
    •  Michaël DURDU, Administrateur
    •  Cédric HANNAERT, Administrateur
    •  Philippe HELLEMANS, Administrateur
    •  Jacques TILQUIN, Administrateur
ci-après nommés individuellement un « Administrateur » et ensemble les « Administrateurs". .
2. GESTION JOURNALIERE
Conformément à l’article 18 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
    •  Nicolas COPPEE, Administrateur Délégué
    •  Cédric HANNAERT, CFO Properties Segment
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director Properties Segment
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
3. POUVOIRS SPECIAUX
Conformément aux articles 18 et 26 des statuts, le Conseil décide que la société sera valablement
engagée par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à considérer hors
taxes :
    1.  Activité commerciale
a/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle ou le montant total s’il s’agit de travaux
excède 500.000 EUR
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
b/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle ou le montant total s’il s’agit de travaux
n’excède pas 500.000 EUR
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
c/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle ou le montant total s’il s’agit de travaux
n’excède pas 10.000 EUR
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
2. Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
2.1. Commandes
    •  Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
    •  Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Head of Procurement Segment (Ken COLEBUNDERS pour Industry, Bart VANBETS pour Cities &
Communities et Annik FALISSE pour Properties)
Head of Operational Procurement Support (Marc VANELVERDINGHE)
    •  Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement
signées par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Gregory TILTE
2e signature
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS, Daniel NOBELS,
Dagmar PASTERNAK, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE
    •  Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Volet B
Gregory TILTE
2e signature
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
Dieter BLOMME, Marc COART, Hans DE BRAEL, Cédric DESSY, Alain EVRARD, Ben FLIPKENS,
Didier FOUCART, Marie- France MANANDISE, Daniel NOBELS, Dagmar PASTERNAK, Eric
SCHUERMANS, Grietje SELLENSLAGH, Frank VANDENBUSSCHE, Dimitri VAN RHIENEN, Johan
WOUTERS
    •  Les commandes IT d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent également être
valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Jan POLLAERT, Geert UYTTERHOEVEN, Stijn VAN MALDER, Hil Sing WONG
2e signature
Head of Procurement Segment
Head of Operational Procurement Support
    •  Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être
formellement signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-
mail est envoyé par un des acheteurs repris en annexe 1.
    •  Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée
comme commande via l’ERP Alliance ou Axifit) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500
EUR sur Price List peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’
un acheteur. Dans aucun cas, une commande du type fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance ou
Axifit est autorisée.
2.2. Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur, un
Délégué ou Gregory TILTE, conjointement avec le Head of Procurement Segment. En cas d’absence
de ce dernier, le contrat cadre pourra être valablement signé par les personnes qui peuvent
valablement signer les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR.
3. Service financier
a/ Pour un montant n'excédant pas 2.000.000 EUR vis-à-vis des tiers et pour un montant n'excédant
pas 10.000.000 EUR pour des virements entre banques concernant COFELY DATA SOLUTIONS
seule
par un Administrateur, un Délégué, signant conjointement avec Delphine BRANCART, Isabelle
DELCUVE, Paul LEMMENS, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN, Walter VAN
DENBERGHE, Ermelinde VAN DER BIEST, Luc VAN LEEUW, Claude COLLIN, Catherine COSSE,
Geneviève DEBATY, Virginie DE KEYSER, Yves DELPORTE, Nathalie HUYBRECHTS, Ruben
RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ, Frédéric SCHUMMER, Jean-François STEPPÉ ou Pieter VAN
DAMME.
b/ Pour un montant n'excédant pas 1.000.000 EUR vis-à-vis des tiers et pour un montant n'excédant
pas 5.000.000 EUR pour des virements entre banques concernant COFELY DATA SOLUTIONS
seule
par un Administrateur, un Délégué, Delphine BRANCART, Isabelle DELCUVE, Paul LEMMENS, Els
OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN, Walter VAN DENBERGHE, Ermelinde VAN DER
BIEST et Luc VAN LEEUW signant conjointement deux à deux ou l'une de ces personnes signant
conjointement avec Claude COLLIN, Catherine COSSE, Geneviève DEBATY, Virginie DE KEYSER,
Yves DELPORTE, Nathalie HUYBRECHTS, Ruben RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ, Frédéric
SCHUMMER, Jean-François STEPPÉ ou Pieter VAN DAMME.
c/ Pour un montant n'excédant pas 5.000.000 EUR pour des paiements concernant les salaires et les
impôts
par un Administrateur, un Délégué, Delphine BRANCART, Isabelle DELCUVE, Paul LEMMENS, Els
OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN, Walter VAN DENBERGHE, Ermelinde VAN DER
BIEST, Luc VAN LEEUW, Claude COLLIN, Catherine COSSE, Geneviève DEBATY, Virginie DE
KEYSER, Yves DELPORTE, Nathalie HUYBRECHTS, Ruben RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ,
Frédéric SCHUMMER, Jean-François STEPPÉ et Pieter VAN DAMME signant conjointement deux à
deux.
d/ Pour un montant n'excédant pas 2.000.000 EUR pour des paiements collectifs aux fournisseurs
par ENGIE GBS
par Delphine BRANCART, Christophe DE BRUYN, Isabelle DELCUVE, Frédéric SCHUMMER,
Marleen THOEN, Pieter VAN DAMME, Ermelinde VAN DER BIEST, Claude COLLIN, Catherine
COSSE, Geneviève DEBATY, Virginie DE KEYSER, Yves DELPORTE, Nathalie HUYBRECHTS,
Ruben RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ et Jean-François STEPPÉ signant conjointement deux
Volet B
à deux.
e/ Les paiements électroniques avec des sociétés liées dans le cadre du « cash pooling » peuvent
valablement être signés par un Administrateur, un Délégué, Delphine BRANCART, Isabelle
DELCUVE, Paul LEMMENS, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPE, Marleen
THOEN, Walter VAN DENBERGHE, Ermelinde VAN DER BIEST, Luc VAN LEEUW, Claude
COLLIN, Catherine COSSE, Geneviève DEBATY, Virginie DE KEYSER, Yves DELPORTE, Nathalie
HUYBRECHTS, Ruben RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ, Frédéric SCHUMMER et Pieter VAN
DAMME signant conjointement deux à deux.
4. Ressources humaines
4.1 Personnel cadre
    •  Toutes les opérations concernant le service du personnel cadre, en ce compris l’engagement et
le licenciement, peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
    •  Les mises en prépension du personnel cadre peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
4.2 Personnel employé et ouvrier
    •  Les opérations concernant le service du personnel employé et ouvrier, en ce compris l’
engagement et le licenciement hors faute grave, peuvent être valablement signées par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  Les licenciements pour faute grave peuvent être valablement signés par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  Les mises en prépension du personnel employé et ouvrier peuvent être valablement signées par
les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Volet B
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.3 Aménagement du temps de travail
Les documents relatifs au crédit-temps, à la réduction ou à l’augmentation du temps de travail et au
travail à domicile peuvent être valablement signés par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.4 Déclarations fiscales et sociales (précompte professionnel, ONSS, etc.)
Ces déclarations peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Patrick PEREMANS, Peggy
SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE,
Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle
LUCKX
4.5 Assurances de personnes
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances de personnes peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
4.6 Opérations juridiques
Toutes opérations relatives à des affaires juridiques concernant le personnel peuvent être
valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
5. Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Volet B
Délégué
2e signature
Patrick HAENECOUR, Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Els WILLEKENS
6. Juridique
Les documents concernant la gestion des affaires juridiques peuvent être valablement signés par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Philip SNOECK, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
7. Correspondance d'ordre journalier
Elle sera valablement signée par la seule signature de l'une des personnes désignées dans les
délégations qui précèdent.
8. Administration des postes, chemins de fer et autres entreprises de transport
Le pouvoir est délégué à :
Siège social :
Nadine BECKER, Cathy DRUMEL, Ellen DE PUYDT, Christine VAN DER CAMMEN, Cindy
VERBRUGGEN ou Sabine WEEMAELS
Siège de Mechelen :
Giselinde MEERT, Catherine PERDU ou Veerle VERSTRAETEN
Sièges de Herstal et Gosselies :
Mariane BAGGETTA, Thierry CAUSSIN, Murielle FARINA ou Martine HARDENNE
agissant et signant séparément, de retirer tous objets assurés, recommandés ou autres et de toucher
les mandatsposte, quittances, assignations, accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs quelconques
à l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
…/…
Annexe 1 : List Purchasers
ANNEXE 1 – LIST PURCHASERS
        1.  Team Marc : Maryem BOUDJAINE, Linda DE CONINCK, Nadine DE CONINCK, Joëlle
DENIS, Isabelle GOLDSZTAJN, Anoushka HELSEN, Patricia JOOSTEN, Karina MISPLON,
Veronique PATERNOSTER, Florence REYPENS, Christel VAN LAERHOVEN, Malgorzata
WIERZCHOWIAK.
        2.  Team Bart : Cristobal DE JAMBLINNE, Nikki DE MEYER, Stef DEGENS, Nancy KETS,
Baptiste LEMOINE, Mariska LUBBERS, Jozef MOORS, Joris TIMMERMANS, Pascaline
UWIZEYUMUREMYI, Lila VAN DE ZANDE.
        3.  Team Ken : Michael CLAPHOUWERS, Dirk COUSY, Manu DE KEUSTER, Marc DE KIMPE,
Askhay DEO, Mieke DUCHEYNE, Christine HANSSENS, Philippe MICHAUX, Steven QUAYHACKX,
Nathalie SWINNEN, Bernard VANSTAPEL, Jelle VERSTRAETEN, Jordy VINCK.
        4.  Other -scope Axima Refrigeration : Guy ARYS, Sonia BORGO, Dieter CASSELEIN,
Christine DE BRUYCKER, Sabrina DI BERNARDO, Dimitri DUPONT, Isabelle GOBERT, Wendy
GUILLIAMS, Marie-Alliette LECHAT, Ria PIESSENS, Christel SEGERS, Aurélie SIMON, Sofie
SOETE, Valérie STALMANS, Jimmy STORDEUR, Diango STRUYLAART, Marie SZENDREY, Laura
THOMAS, Natacha VANDERSMISSEN, Nathalie VANESSE, Laura VERHULT, Ria WILLEM.
…/…
Pour extrait conforme
(signé) Damien HISETTE, notaire