Ondernemingsnr · 0890 757 235
Naam
FREDERIC DE VOS EVENTS	( vofurt)
' verkort;
CommV	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel : Jacob Lacopsstraat 1 te 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING IN 1 AKTE - VOLMACHT
Er blijkt uit het proces-verbaal van 15 oktober 2024, dat op de zetel van de vennootschap, de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Commanditaire Vennootschap "FREDERIC
DE VOS EVENTS", met zetel in het Vlaams Gewest en adres van de zetel te 9700 Oudenaarde, Jacob
Lacopsstraat 1, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Oudenaarde met ondernemingsnummer
0890.757.235., werd gehouden, waarop onder andere met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten
werden genomen
EERSTE BESLUIT - Verslagen
De voorzitter wordt vrijgesteld van de voorlezing te geven van:
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 9 augustus 2024 waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten die zich over de ontbinding moet uitspreken, met aangehechte staat van activa en passiva de dato 9
augustus 2024
-Het controle verslag de dato 28 september 2024 van de bedrijfsrevisor, met name de heer Willy Gillisjans,
voornoemd, die hiertoe door de zaakvoerder werd aangesteld, waarin hij verslag uitbrengt over de vermelde
staat van activa en passiva de dato 9 augustus 2024
De conclusie van zijn verslag luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, brengen wij aan de
Buitengewone Algemene vergadering van de vennoten van 15 oktober 2024, verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de vooropgestelde ontbinding en vereffening, waarvoor wij
aangesteld zijn op datum van 26 april 2024.
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen & Verenigingen, heeft de Zaakvoerder van de COMMV "FREDERIC DE VOS EVENTS"
een boekhoudkundige staat afgesloten op 9 augustus 2024 in discontinuïteit, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 0,00 EUR en een netto-
actief (netto-passief) van EUR -44.718,80. Dit netto-passief wordt volledig afgedekt door de rekening-courant
van de Zaakvoerder/ mede vennoot van COMMV	"FREDERIC DE VOS EVENTS", ten bedrage van
44.718,80 Euro.
Ondergetekende heeft voldaan aan de relevante vereisten die op deze opdracht van toepassing zijn.
Op basis van de schriftelijke informatie die aan ondergetekende werd overgemaakt door het
Bestuursorgaan en als gevolg van de controles, die ondergetekende heeft uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, is ondergetekende van mening dat de door haar
verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor haar oordeel, dat m.a.w. alle vereiste
inlichtingen meegedeeld werden aan de aandeelhouders en aan derden.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat onder voorbehoud van
de latente schulden inzake RSZ, directe en indirecte belastingen over de nog niet gecontroleerde
boekjaren en de door ondergetekende niet gekende hangende geschillen
de staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap in zoverre de vooruitzichten
van de Zaakvoerder met succes gerealiseerd zullen worden.
Ondergetekende herinnert eraan dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde akte als de
ontbinding, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tevens heeft ondergetekende vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag, werden betaald en/of geconsigneerd bij de Deposito- en
consignatiekas.
De mede vennoot / Zaakvoerder wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte
overéénkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ondanks
het feit dat haar vordering nog niet is betaald en/of de gelden niet werden geconsigneerd.
Alle te verstrekken stukken en informatie werden aan ondergetekende tenminste één maand voor de
Buitengewone Algemene vergadering van vennoten overhandigd, zodat ondergetekende in de mogelijkheid
was om het controleverslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de Buitengewone Algemene
vergadering van vennoten.
Ondergetekende wil er op wijzen dat, volgens de door de Zaakvoerder gemaakte berekening, er geen
liquidatiebonus zal ontstaan en er als dusdanig geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Het huidige controleverslag is uitsluitend bestemd om aan de vennoten een inzicht te verschaffen in de
werkelijkheid van het netto-actief op een gegeven moment, per 9 augustus 2024, rekening houdende met het
noodzakelijkerwijze aleatoire karakter van de vooruitzichten van de realisatie van de activa in een kader van
vereffening. Het huidige controleverslag mag bijgevolg niet gebruikt worden voor een ander doel dan dat van
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in het kader van Artikel 2:71,§1 van het Wetboek van
Vennootschappen & Verenigingen.
Kappelle-op-den-Bos, 28 september 2024
WILLY GILLISJANS, BEDRIJFSREVISOR
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
Na lezing van het voormelde verslag, besluit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten om
de COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP "FREDERIC DE VOS EVENTS" te ont-binden.
De vergadering verklaart dat het artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ont-binding en vereffening in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is aan
volgende voorwaarden:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-alle schulden ten aanzien van de vennoten / derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd;
-alle vennoten zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten en besluiten met eenparigheid van stemmen
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Vervolgens neemt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten de volgende besluiten:
-De vergadering besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
-De vergadering besluit, zoals blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 9 augustus 2024 dat er
geen schulden ten aanzien van derden meer zijn
-De vergadering stelt vast dat alle vennoten aanwezig of / en geldig vertegenwoordigd zijn Op de
onderhavige vergadering en eenparig er mee instemmen dat de vereniging ontbonden en vereffend wordt in
één akte.
-De vergadering stelt vast dat het in de voormelde staat van activa en passiva vermeld actief per 9
augustus 2024, zal teruggenomen worden door de vennoten.
De vergadering besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT -- Goedkeuring van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit verder, op basis van de voormelde staat
van activa en passiva de dato 9 augustus 2024, het res-terend roerend actief van de vennootschap uit te
keren aan de enige vennoot.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
VIERDE BESLUIT - Sluiting vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart de afrekening voor gesloten en stelt
vast dat de voormelde COMMV "FREDERIC DE VOS EVENTS" definitief opgehouden heeft te bestaan. De
vereffening wordt hierbij afgesloten.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de COMMV "FREDERIC DE VOS EVENTS",
zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op het adres te 9700
Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 1.
VIJFDE BESLUIT: Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot
de datum van de buitengewone algemene vergadering
De zaakvoerder heeft de partijen gewezen op de verplichting van artikel 2:71 in fine en artikel 3:10 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen te weten:
- dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft;
- dat bij het afsluiten van het boekjaar ingevolge de vrijwillige ontbinding van de vennootschap alle
wettelijke verplichtingen met betrekking tot de jaarrekening, te weten voor het laatste boekjaar en het jaar
vergadering te laten goedkeuren en, dienen te worden uitgevoerd.
De vergadering verklaart dat de jaarrekening voor het laatste boekjaar reeds werd opgemaakt en
goedgekeurd.
De algemene vergadering beslist de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op
heden met eenparigheid van stemmen goed te keuren.
ZESDE BESLUIT - Vaststelling beëindiging mandaat zaakvoerder - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat het mandaat van de volgende
zaakvoerder beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening:
- Frederic De Vos, zaakvoerder
De vergadering besluit om de zaakvoerder algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn
mandaat en dit zonder enig voorbehoud tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - BIJZONDERE MACHTIGING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit om de heer Frederic De Vos, aan te
stellen als bijzondere gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de COMMV "FREDERIC DE VOS
EVENTS" alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan
worden ingevolge de sluiting van de vereffening.
ACHTSTE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent een bijzondere volmacht, met
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan het boekhoudkantoor "A&T Consulting" BV, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger om de schrapping van de vennootschap bij de Ondernemingsloketten, in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde
aan te passen, voor zover als nodig, en hiertoe alle administratieve stukken en documenten te ondertekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank te vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
--
-
Frederic De Vos
zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Uitgifte en uittreksel van de akten
-Verslag bedrijfsrevisor