Ondernemingsnr : 0642671025
Naam
(voluit) : SISTOFRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Sint-Gillislaan (STG) 6 bus 6
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “SISTOFRE”, met adres van de zetel te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 6 bus 6,
opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas Ide te Hamme, op 27 maart 2024, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2) Met eenparigheid van stemmen besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing
van:
a) het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ter rechtvaardiging van de omzetting van de vennootschap, van
de eraan aangehechte staat per 31 december 2023.
b) het verslag van de besloten vennootschap “FIGURAD Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 9051 Gent,
Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent onder nummer 0423.109.644, vertegenwoordigd door de heer Erik VAN der JEUGHT,
bedrijfsrevisor, opgemaakt op 11 maart 2024, overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over de staat van activa en passiva der vennootschap zoals
gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan, en vermelding of het nettoactief overgewaardeerd
is.
Elke vennoot erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van deze documenten en ervan
kennis te hebben genomen.
Het verslag van de heer Erik VAN der JEUGHT, voormelde bedrijfsrevisor, besluit met de volgende
woorden :
“Besluit
Wij zijn overgegaan tot een beoordeling van de staat van activa en passiva afgesloten op 31
december 2023 van de Vennootschap onder Firma Sistofre, in overeenstemming met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren met betrekking tot de
omzetting van een vennootschap en de internationale standaard voor beoordelingsopdrachten 2400
"Beoordeling van tussentijdse financiële informatie uitgevoerd door de bedrijfsrevisor.
Op basis van deze beoordeling, zijn we in staat de volgende conclusies te formuleren:
- Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2023 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij omzetting van een vennootschap zijn
er, uitgezonderd de eventuele effecten op het netto-actief van de aangelegenheden opgenomen in
de rubriek “Overige aangelegenheid” hierna, geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
- het netto-actief volgens deze staat van 31 december 2023 bedraagt 37.409,27 EUR  is niet kleiner
dan het maatschappelijk kapitaal van 300,00 EUR.
Overige aangelegenheden
Er werd geen verklarende bijlage inzake de rechten en verplichtingen buiten balans voorgelegd.
Beperking van verspreiding van besluit
Onderhavig verslag werd uitgegeven in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
Vennootschap onder Firma Sistofre in een Besloten Vennootschap en mag niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 11 maart 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Erik Van der Jeught
Bedrijfsrevisor
Partner”.
Een exemplaar van deze verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering keurt eenparig de verslagen en de staat goed.
3) De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder de
rechtspersoonlijkheid te veranderen en de vorm aan te nemen van een besloten vennootschap; de
bedrijvigheid, zetel, de duur, het voorwerp, de looptijd van het boekjaar en de datum en het uur van
de gewone algemene vergadering blijven ongewijzigd.
Het eigen vermogen (inbrenggedeelte) blijft onaangeroerd (met dien verstande dat het niet langer
vermeld zal worden in de statuten en aldus beschikbaar blijft voor uitkering, zonder dat daartoe een
wijziging van de statuten vereist is), evenals alle actieve en passieve bestanddelen, de
afschrijvingen, de minwaarden en de meerwaarden; de besloten vennootschap zet de geschriften en
de boekhouding voort zoals gehouden door de vennootschap onder firma.
De besloten vennootschap behoudt het inschrijvingsnummer van de vennootschap onder firma bij
het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Dendermonde, te weten het nummer: 0642.671.025.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 31 december 2023, en waarvan een exemplaar wordt aangehecht aan het verslag van de
bedrijfsrevisor.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de vennootschap onder firma worden geacht te
zijn uitgevoerd voor rekening van de besloten vennootschap, voornamelijk wat betreft het voeren van
de maatschappelijke boekhouding.
4) De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie:
- de heer DE CORTE Steven, wonende te 9200 Dendermonde (Grembergen), Gravenhuisstraat 75;
- de heer DE CORTE Davy, wonende te 9280 Lebbeke, Bertstraat 12 C;
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat. 
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer DE CORTE Steven, voornoemd;
- de heer DE CORTE Davy, voornoemd;
Allebei hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) De vergadering beslist de naam van de Vennootschap te wijzigen in "ESCAPE BROTHERS", en
erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt
uit de nieuwe tekst van statuten.
6) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
behoudens terminologische aanpassingen vanuit wetstechnische behoefte. Het uittreksel van de
nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: ESCAPE BROTHERS
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De organisatie, ontwikkeling en promotie van allerlei actieve en interactieve spelen, met
uitdrukkelijke uitsluiting van kansspelen;
- De uitbating van alle niet-gereglementeerde vormen van georganiseerd amusement, entertainment,
recreatie, sport en toerisme, zowel gericht op groepen als individuen ;
-Het aanbieden van spel- en zoektochten, teambuildingactiviteiten, verjaardagevenementen en alle
mogelijke vormen van feest- en entertainmentdienstverlening, zowel op een business to customer
niveau als op een business to business niveau
- Het uitbaten van elke mogelijke vorm van horeca en ontspanningsmogelijkheid;
- Het verstrekken van diensten en/of advies aan derden, het verkopen verhuren, in licentie geven of
op een andere manier ten gelde maken daarvan;
- Raadgeving, consulting, verlenen van administratieve, commerciële en/of technische bijstand, het
lesgeven, het onderrichten aan en/of van personen en bedrijven, organisaties, verenigingen en clubs
In de ruimste zin van het woord:
- Het huren, verhuren, inrichten en beheren van gebouwen en compartimenten, zonder enige
beperking voor wat dan ook;
- De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belang nemen in of optreden als bestuurder
van andere rechtspersonen met een gelijkaardig voorwerp.
- De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreek of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap.
- Het verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in België of in het
buitenland;
Dit voorwerp dient zo ruim mogelijk geïnterpreteerd te worden.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden dertig (30) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de tweede vrijdag van de maand maart om elf (11) uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn soort van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober van ieder jaar en eindigt op dertig
september van het daarop volgende jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
8) De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel behouden blijft te 9200
Dendermonde, Sint-Gillislaan 6 bus 6.
9) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
10) Volmacht aan accountant
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de VOF BIFAS, rechtspersoon met zetel te
9140 Temse, Kasteelstraat 31, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer
0837939052, vertegenwoordigd door Michiel Van Eynde, bestuurder of aan één van haar
aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden
met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te
vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
Bestuursvergadering na de buitengewone algemene vergadering
1) Opdracht aan ondergetekende notaris tot opmaak eStox.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas Ide, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Verslag bedrijfsrevisor
    4.  Volmacht
    5.  Verslag bestuursorgaan