Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parochiezaal Sint-Pieter
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3110
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar
Groenstraat 19
a
Uittreksel uit de oprichtingsakte van 22 augustus 2021:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt “Parochiezaal Sint-Pieter vzw” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
1.  De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
2.  het ondernemingsnummer;
3.  het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon;
4.  en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te
verplaatsen binnen de gemeente Rotselaar. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
1.  De exploitatie van de parochiezaal gelegen te Groenstraat 19a te 3110 Rotselaar;
2.  Parochiale, culturele, sociale, familiale en sportieve activiteiten organiseren of laten organiseren door derden;
3.  De parochiezaal ter beschikking stellen aan verenigingen, organisaties of individuen voor activiteiten zoals
omschreven in punt 2.
De vzw zal ernaar streven:
1.  De plaatselijke sociaal-culturele en parochiale verenigingen te ondersteunen in hun werking;
2.  De gemeenschapsvorming binnen de gemeente Rotselaar te versterken;
3.  De cultuurparticipatie van de inwoners van de gemeente Rotselaar te verhogen;
4.  Bij te dragen tot de opbouw van de christelijke gemeenschap van de parochie Rotselaar.
Alleszins dienen alle activiteiten te stroken met de geest en het karakter van een parochiezaal.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
0772742382
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vzw kan ter uitvoering van haar doel en voorwerp alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen, die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur met ingang vanaf 22 augustus 2021 en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
De vzw telt minimum vijf werkende leden, waaronder steeds de canoniek eindverantwoordelijke van de pastorale
zone Rotselaar of één door hem voorgedragen persoon.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
 
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Als werkend lid of als toegetreden lid kan tot de VZW toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuur als zodanig wordt aanvaard. Het bestuur zal zich bij het nemen van zijn beslissing houden aan de
voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk of elektronisch aan het bestuur gericht te worden onder vermelding
van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
Het bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem
heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk of elektronisch bericht aan de verzoeker. Tegen de beslissing staat
enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij het bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering. De algemene vergadering zal
binnen de maand haar beslissing kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle werkende leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De werkende en de toegetreden leden zijn verplicht:
-  De statuten en het intern reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven;
-  De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8. Ontslagneming/uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw mits verzending van een aangetekend schrijven of per e-mail
aan het bestuur.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van een Algemene
Vergadering. Deze algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5de van de werkende leden. Het betreffende lid wordt door de Voorzitter of Ondervoorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het betreffende lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over de beëindiging van het
lidmaatschap van het betreffende lid dient genomen te worden met een meerderheid van twee derden van de
stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid kan het bestuur diens
lidmaatschap schorsen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vzw en
kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 9. Ledenregister
Het bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden, moeten deze wijzigingen binnen de
acht dagen na kennismaking ervan aan het bestuur, in het ledenregister worden doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur.
Het ledenregister wordt elektronisch bijgehouden waarbij een historiek van de aanpassingen zichtbaar dient te
zijn.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuursleden.
 
Artikel 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.  De wijziging van de statuten;
2.  De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.  De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.  De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.  De ontbinding van de vereniging;
7.  De uitsluiting van een lid;
8.  De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.  Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.  Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de werkende leden het vraagt.
 
Artikel 13. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de werkende leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval,
de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 7 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op het einde van de maand volgend op de maand waarin het
verzoek tot bijeenroeping werd verstuurd. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de werkende leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/5 van de
werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-  Wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 15. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
werkende leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren
op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV of
de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
1.  Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 17. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage
in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar en
herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer onder-voorzitters, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval
van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek hieraan, door de
oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij
nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 3 bestuurders, die
gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De besluiten
binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 25. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen. De verslagen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 28. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer
dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene
Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle werkende leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen
moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag,
dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw
in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar
zetel verplaatsen.
 
Artikel 35. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 36. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan één of meerdere vereniging(en)
en/of stichting(en) met een belangeloos doel, waarbij de begunstigde(n) een parochiale vereniging/stichting
dienen te zijn binnen Rotselaar-Centrum.
 
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 38. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juli 2021
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Artikel 40. Overgangsbepalingen
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Groenstraat 19a te 3110 Rotselaar.
De oprichters benoemen volgende leden tot bestuurders van de vereniging:
Wordt tot voorzitter benoemd: VERMEIJ Jeroen
Worden tot ondervoorzitters benoemd: VAN DE VELDE Christine, KASTEKKERE Peter
Wordt tot secretaris benoemd: UYTTERHOEVEN Caroline
Wordt tot penningmeester benoemd: VLEMINCKX Kevin
Het mandaat van de bestuurders in onbezoldigd.
 
De oprichters,
KASTEKKERE Peter
VERMEIJ Jeroen
UYTTERHOEVEN Caroline
VAN DE VELDE Christine
VLEMINCKX Kevin