Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tarmac Tracks Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Lange-Vorenweg 5
Op heden, 13 oktober 2023 komen de ondergetekenden:
1.       de heer Denis Deburchgraeve, rijksregisternummer 73.06.18-157.05, wonende te Lange-Vorenweg 5,
3920 Lommel;
2.       de heer Bjarne Deburchgraeve, rijksregisternummer 97.05.13-265.59, wonende te Lange-Vorenweg 5,
3920 Lommel, én
3.       de heer Tjalle Deburchgraeve, rijksregisternummer 05.04.15-003.97, wonende te Lange-Vorenweg 5,
3920 Lommel;
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”,
samen te Lommel om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het
Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW
vast te stellen.
 
De statuten luiden als volgt:
Deel 1.     STATUTEN
HOOFDSTUK I.      RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1:     Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “Tarmac Tracks Europe”.
Artikel 2:     Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1001792442
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest of het
Nederlandstalig gedeelte van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan. Indien dit voor gevolg heeft dat er een aanpassing van de statuten nodig zou zijn, kan het
bestuursorgaan deze vaststellen en doen publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Indien evenwel
de taal van de statuten zou wijzigen, zal enkel de algemene vergadering de nieuwe statuten kunnen vaststellen.
Artikel 3:     Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel de BMX-sport te promoten en jongeren, semi profs en profs de gelegenheid
te bieden zich te ontplooien in deze sport.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-   het organiseren van trainingen;
-   het geven van coaching en begeleiding in functie van BMX beoefening;
-   het begeleiden van competitierijders tijdens BMX wedstrijden;
-   het ondersteunen van BMX-ers bij het kiezen van materiaal.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4:     Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.    LEDEN
Artikel 5:     Leden 
§ 1.     Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§ 2.     De vereniging telt uitsluitend werkende leden.
§ 3.     De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-        het ondersteunen van het belangeloos doel;
-        het jaarlijkse lidgeld betalen;
-        als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-        zich houden aan de wet en de bepalingen van de statuten, in voorkomend geval, de huishoudelijke
reglementen en toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan kan de formaliteiten van het lidmaatschap voor de leden schriftelijk uitwerken en laten
goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.     Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§ 5.     De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§ 6.     De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage dat jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en
dat maximum duizend honderd euro (€ 1.100,00) bedraagt.
§ 7.     Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:     Uittreding
§ 1.     Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
§ 2.     Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-        ingeval van overlijden;
-        ingeval van nietbetaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een regularisatietermijn
van 1 maand. Het geviseerde lid dat in gebreke blijft, zal automatisch ophouden lid te zijn na verstrijken van de
voormelde termijn zonder enige bijkomende kennisgeving vanwege;
-        ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§ 3.     Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.     Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.     Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§ 6.     Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 7:     Uitsluiting
§ 1.     Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.     De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§ 3.     Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.     Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.     De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III.   ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8:     Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.     De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§ 2.     De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9:     Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-        de wijziging van de statuten;
-        de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-        de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-        de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-        de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-        de ontbinding van de VZW;
-        de uitsluiting van een lid;
-        de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-        het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 10:  Bijeenroeping
§ 1.     De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 2.     De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§ 3.     De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.     De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§ 5.     De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 11:  Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij geschreven
volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 12:  Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.     De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.     Elk lid heeft 1 stem.
§ 3.     Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.     De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.     Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.     Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§ 7.     Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door 2 bestuurders
ondertekend.
Artikel 13:  Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 14:  Elektronische algemene vergadering
§ 1.     De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt
autonoom de modaliteiten van de elektronische algemene vergadering en kan deze modaliteiten eventueel
opnemen in een intern reglement.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan draagt de verantwoordelijkheid om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet, deze statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement, te controleren en vast te stellen of
een lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2.     Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV.  BESTUURSORGAAN
Artikel 15:  Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.     De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die leden
van de VZW zijn. 
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.     Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 3.     Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.     De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 5.     Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§ 6.     Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.     De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 16:  Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.     Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.     Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.     Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.     Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
§ 6.     Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17:  Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.     Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders.
§ 2.     Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.     De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.     Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
§5.     De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 18:  Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 19:  Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.     Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.     De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.     Elke bestuurder heeft 1 stem.
§ 4.     Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§ 5.     Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20:  Tegenstrijdig belang
§ 1.     Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.     De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.     Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4.     Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21:  Einde mandaat van bestuurder
§ 1.     Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.     Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§ 3.     Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.     Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-        de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-        het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-        het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 22:  Dagelijks bestuur
§ 1.     Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2.     Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3.     Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.     Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 23:  Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24:  Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.     De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.     Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.     Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V.    BOEKHOUDING
Artikel 25:  Boekhouding
§ 1.     Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.     De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 26:  Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.     Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.     Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.     Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI.  ONTBINDING
Artikel 27:  Ontbinding
§ 1.     De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van deze statuten.
§ 2.     De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.     Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.     In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 28:  Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
* * *
 
Deel 2.     SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.         Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van
de VZW. In het bijzonder worden:
-        de heer Denis Deburchgraeve, wonende te Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel;
-        de heer Tjalle Deburchgraeve, wonende te Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel;
-        de heer Bjarne Deburchgraeve, wonende te Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel,
benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-        te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: Denis Deburchgraeve, voormeld;
-        te benoemen tot secretaris:  Bjarne Deburchgraeve, voormeld;
-        te benoemen tot penningmeester: Tjalle Deburchgraeve, voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 13 oktober 2023, zodoende als volgt samengesteld:
-        Denis Deburchgraeve, voorzitter en bestuurder;
-        Bjarne Deburchgraeve, secretaris en bestuurder;
-        Tjalle Deburchgraeve, penningmeester en bestuurder;
2.         Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2024.
3.         Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd in het Vlaams
Gewest te Lange-Vorenweg 5, 3920Lommel.
4.         Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Tessa Loverix en
Camille Houtave, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben
voor:
-   Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-   Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
o   alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
o   alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
o   het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
o   het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
o   het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
o   alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, …
o   de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bjarne Deburchgraeve
Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tjalle Deburchgraeve
Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Denis Deburchgraeve
Lange-Vorenweg 5, 3920 Lommel