Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE LIST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen
Haagdoornstraat 10
Blijkens onderhandse oprichtingsakte d.d. 3 februari 2021 wensen onderstaande partijen een vennootschap
onder firma met elkaar aan te gaan teneinde voor gezamenlijke rekening onder de naam DE LIST een bedrijf uit
te oefenen:
 
1. De heer Ruben TURELUREN,
geboren te Herk-de-Stad op 8 september 1982, wonende te 3560 Lummen, Haagdoornstraat 10,
hierin genoemd "Partij 1";
 
EN
 
2. De heer Frank VANDEVENNE,
geboren te Herk-de-Stad op 17 juli 1976, wonende te 3560 Lummen, Tuinstraat 32,
hierin genoemd "Partij 2",
hierin al dan niet gezamenlijk "Oprichter(s)" of "Partij(en)" genoemd
 
WORDT UITEENGEZET EN OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
 
- Partijen verklaren en erkennen dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, en dat zij een vermogen heeft
van twaalfduizend euro (12.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd twintig (120) aandelen, dat in geld
ingebracht en volgestort is, door storting op het rekeningnummer op naam van de vennootschap onder firma in
oprichting bij Belfius bank, en dit als volgt:
o Partij 1 brengt in de vennootschap een som ten belope van elfduizend negenhonderd euro (11.900,00 EUR) in,
die gestort wordt op de rekening op naam van de vennootschap onder firma in oprichting, in ruil waarvoor hij
honderd negentien (119) aandelen op naam ontvangt.
o Partij 2 brengt in de vennootschap een som ten belope van honderd euro (100,00 EUR) in, die gestort wordt op
de rekening op naam van de vennootschap onder firma in oprichting, in ruil waarvoor hij één (1) aandeel op naam
ontvangt.
 
- Partijen verklaren te erkennen hoofdelijk aansprakelijke vennoten te zijn in de vennootschap onder firma DE
LIST. Zij zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap overeenkomstig
hetgeen bepaald in artikel 4:22, lid 2 en artikel 4:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
in de statuten.
 
- Partijen verklaren de statuten van de vennootschap onder firma als volgt vast te stellen:
 
 
0763518573
 
STATUTEN
 
Artikel 1 – Benaming en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap onder firma, afgekort VOF.
Zij draagt de benaming "DE LIST".
 
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op
authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in binnen- en
buitenland, en geïnterpreteerd in de meest ruime zin:
a) sportmanagement voor alle leeftijden en alle sporten;
b) het technisch ontwikkelen, technisch ondersteunen (inclusief het uitvoeren van herstellingen) en organiseren
van sport teams, alsook het toezicht hierop en het delegeren van taken hieromtrent;
c) het begeleiden, personal coachen en technisch ondersteunen (inclusief het uitvoeren van herstellingen) van
individuele sportbeoefenaars en sport teams, zowel tijdens het beoefenen van de sport als daarbuiten;
d) het organiseren, begeleiden en/of deelnemen aan sporttrainingen, evenementen, persconferenties, video
analyses, video calls, studiedagen, congressen en aanverwante activiteiten, inclusief het aankopen en huren van
alle middelen en goederen om voornoemde activiteiten te kunnen organiseren en begeleiden en aan vernoemde
activiteiten te kunnen deelnemen;
e) het geven van opleiding en vorming in groep of individueel bij middel van training, workshops, lezingen en
seminaries;
f) de aankoop en verkoop, de invoer en uitvoer, en de verhandeling van alle goederen, onder meer dienstig voor
de technische ondersteuning en technische ontwikkeling alsook de personal coaching van individuele
sportbeoefenaars en sport teams, en waaronder tevens begrepen het aankopen van voeding,
sportabonnementen, kledij, materiaal, gsm, laptop etc.;
g) alle activiteiten met betrekking tot het ronselen en het voeren van publiciteit alsmede het uitwerken van
nationale, internationale en regionale reclamecampagnes;
h) het verlenen van (administratieve) bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van marketing, sales, management, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
i) de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van
participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling, of op
iedere andere wijze;
j) het toestaan en aangaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader
mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor
verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan.
k) het financieren van aan- en verkooptransacties al dan niet op termijn, van alle roerende en onroerende
goederen, alsmede alle commerciële en financiële verhandeling die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit
voorwerp aansluiten;
l) onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat :de verwerving, de vervreemding, de
inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het
doen bouwen en het verbouwen van onroerende goederen;
m) het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer of
financieel.
n) het voeren van het dagelijks management van vennootschappen;
o) het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende verrichtingen, die van
aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen
in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid.
Bij overlijden van één van de vennoten wordt de vennootschap voortgezet door de overlevende venno(o)t(en). De
vennootschap wordt niet ontbonden door de loutere opzegging door één van de vennoten. De vennootschap kan
slechts worden ontbonden door een vergadering van de vennoten met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 5 – Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven, dewelke de volgnummers
van één (1) tot en met honderd twintig (120) hebben, en dewelke allen gelijk zijn en allen op naam zijn.
Ieder aandeel heeft gelijke rechten, inclusief stemrecht.
Alle inbrengen werden volledig volstort en zij vormen het vennootschapsvermogen.
Het vermogen van de vennootschap wordt verhoogd, respectievelijk verminderd, door toetreding, respectievelijke
uittreding van vennoten, bij storting of terugneming van inbrengen. Deze verrichtingen geschieden zonder dat de
statuten gewijzigd hoeven te worden mits goedkeuring door het bestuursorgaan met de meerderheid van
stemmen genomen.
De aandelen, de overdrachten evenals de overdrachtsbeperkingen worden aangetekend in een register van
aandelen. Dit register omvat de vermeldingen zoals omschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard. Naar aanleiding van de inschrijving in het
register, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd, indien hierom verzocht wordt. Aan
de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
De aandelen kunnen worden gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij
het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten, inclusief,
doch niet beperkt tot, de stemrechten, uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze uitkering
beschouwd worden als een vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
 
Artikel 6 – Onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap
aangegaan.
De aansprakelijkheid blijft gelden voor de uitgetreden vennoten voor wat betreft de schulden door de
vennootschap aangegaan of opgelopen tijdens de periode waarin zij nog vennoot waren.
De vennoten verbinden zich ertoe alle werkzaamheden die kaderen binnen het voorwerp van de vennootschap
enkel via de vennootschap uit te oefenen. Het is de vennoten verboden direct of indirect voor eigen rekening of
voor rekening van anderen of voor gezamenlijke rekening met anderen buiten de vennootschap
nevenwerkzaamheden uit te voeren die kaderen binnen het voorwerp van de vennootschap.
De vennoten zullen hun werkzaamheden steeds naar best vermogen en op een hoogstaande, professionele
manier en met gepaste zorg uitvoeren.
 
Artikel 7 – Toetreding nieuwe vennoten
Nieuwe vennoten kunnen toetreden mits een inbreng in het vermogen van de vennootschap en mits het bekomen
van de goedkeuring van drie vierde van de vennoten. In ruil voor de inbreng zullen nieuwe aandelen worden
uitgegeven. De vennoten stellen de prijs vast van de toe te kennen aandelen.
 
Artikel 8 – Overdracht en overgang van aandelen
8.1. OVERDRACHT VAN AANDELEN ONDER DE LEVENDEN:
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, enkel worden overgedragen onder de levenden
met instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten, na
aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld.
De vennoot die een of meer aandelen wil overdragen moet van haar/zijn voornemen aan de vennoten kennis
geven bij aangetekende brief, waarin zij/hij de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de
voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor
geboden prijs.
Indien de vennoten in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de
overdracht, hun bij aangetekende brief toegezonden, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten tegen de
overdracht.
De weigerende vennoten zijn ertoe gehouden aan de overdrager binnen drie maanden te rekenen vanaf de
weigering mee te delen of zijzelf de aandelen overnemen, dan wel of zij er een koper voor hebben gevonden. Is
hun antwoord bevestigend, dan wordt de overdracht geacht te zijn tot stand gekomen.
Indien de overdracht niet binnen de drie maanden is tot stand gekomen, kan de overdrager de ontbinding van de
vennootschap vorderen, doch moet hij dit recht uitoefenen binnen veertig dagen na het verstrijken van die
termijn.
Bij overdracht zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. De vennoten
zullen de werkelijke waarde bepalen op basis van de eigen vermogenswaarde van de vennootschap, met een
correctie voor de materiële vaste activa die voor de waardering worden geherwaardeerd aan marktwaarde.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen Partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan een door elk Partijen te benoemen. De deskundigen zullen rekening houden met alle
gegevens die de waarde van aandelen kunnen beïnvloeden, en met de bestaansmogelijkheden van de
vennootschap. Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden beslist door een derde
deskundige die, op hun verzoek of op verzoek van een der Partijen, zal worden aangewezen door de voorzitter
van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de vennootschap gevestigd is. Tegen de beslissing van de
derde deskundige staat geen rechtsmiddel open.
Indien uitstel van betaling wordt toegekend, mag de afbetalingstermijn niet meer dan vijf (5) jaar bedragen te
rekenen vanaf de overdracht. Zolang de aandelen niet zijn afbetaald, zijn zij niet vatbaar voor verdere overdracht.
Na het verstrijken van de betalingstermijn kunnen de rechthebbenden de weigerende vennoten tot betaling
dwingen door alle middelen van recht.
De bepalingen inzake overdracht onder levenden zijn van toepassing bij de overdracht door of ten voordele van
een rechtspersoon.
8.2. OVERGANG VAN AANDELEN BIJ OVERLIJDEN
De aandelen van een vennoot mogen enkel overgaan wegens overlijden met instemming van ten minste de helft
van de vennoten, die ten minste drie/vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de aandelen waarvan de
overgang is voorgesteld.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten bij aangetekend schrijven binnen een maand te
rekenen vanaf het overlijden van de vennoot aan de zaakvoerders nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is
vererfd. Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en
hun respectievelijke erfrechten opgeven en meedelen hoe de aandelen tussen hen zullen worden verdeeld. De
zaakvoerder aan wie de kennisgeving wordt gedaan, is verplicht binnen de zeven dagen de andere vennoten
daarvan op de hoogte te brengen.
Indien de vennoten in gebreke blijven binnen een maand vanaf de kennisgeving door de zaakvoerder te
antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de overdracht, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten
tegen de overdracht.
De weigerende vennoten zijn ertoe gehouden aan de overdrager binnen drie maanden mee te delen, of zijzelf de
aandelen overnemen, dan wel of zij er een koper voor hebben gevonden. De termijn gaat in vanaf de
kennisgeving van de weigering. Is hun antwoord bevestigend, dan wordt de overdracht geacht te zijn tot stand
gekomen.
Indien de overdracht niet binnen de drie maanden is tot stand gekomen, kunnen de erfgenamen de ontbinding
van de vennootschap vorderen, doch moeten zij dit recht uitoefenen binnen de veertig dagen na het verstrijken
van die termijn.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als
vennoot zijn toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen; deze waarde wordt
vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 8.1. van deze statuten is bepaald en zonder rekening te houden met de
schatting in het testament.
Indien uitstel van betaling wordt toegekend, mag de afbetalingstermijn niet meer dan vijf jaar bedragen te
rekenen vanaf de overdracht. Zolang de aandelen niet zijn afbetaald, zijn zij niet vatbaar voor verdere overdracht.
Na het verstrijken van de betalingstermijn kunnen de rechthebbenden de weigerende vennoten tot betaling
dwingen door alle rechtsmiddelen.
 
Artikel 9 – Inpandgeving van aandelen
De aandelen kunnen niet in pand worden gegeven.
 
Artikel 10 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, die in naam van
de vennootschap, elk afzonderlijk, alle handelingen mogen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp, met uitzondering van deze bevoegdheden waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht, het al
dan niet bezoldigd karakter van het mandaat en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De vennoten zullen tijd en zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden. Zolang de vennootschap duurt,
zullen zij zich te goeder trouw ten aanzien van de vennootschap gedragen en zich in die zin onthouden van elke
rechtstreekse of onrechtstreekse concurrentiële activiteit, tenzij met voorafgaand schriftelijk akkoord van alle
vennoten.
Zaakvoerders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering die daartoe beslist met gewone
meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
 
Artikel 11 – Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
De enige zaakvoerder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere zaakvoerders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de vennootschap
het vereist en bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee
zaakvoerders of, indien de vennootschap slechts twee zaakvoerders telt, na een daartoe strekkend verzoek van
één zaakvoerder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige
zaakvoerders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats aangewezen in de
oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat de agenda;
over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd en besloten worden
wanneer alle zaakvoerders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De zaakvoerder die belet is, kan volmacht geven aan één andere zaakvoerder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht werd
verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde vergadering met
dezelfde agenda. Elke zaakvoerder kan slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen, de
voorzitter een beslissende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle zaakvoerders worden
genomen.
 
Artikel 12 – Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
Elke zaakvoerder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit
door de wet niet is toegelaten.
Zaakvoerders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden
inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de hoedanigheid
en de identiteit van de zaakvoerder te controleren. De zaakvoerder die er gebruik van wenst te maken, moet
minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
moet uitspreken. Iedere zaakvoerder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van
de zaakvoerder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de
agenda door het bestuursorgaan moet genomen worden de melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
 
Artikel 13 – Vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder kan afzonderlijk alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser en als verweerder geldig vertegenwoordigd door
elke zaakvoerder afzonderlijk.
De vennootschap kan ook bijzondere volmachten toekennen aan een mandataris.
 
Artikel 14 – Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot afzonderlijk heeft alle onderzoeks- en controlebevoegdheid, waardoor hij/zij onder meer het recht
heeft te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen alle
documenten en geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 15 – Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De algemene vergadering beslist onder meer over:
1. De goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van de winst of toerekening van het verlies;
2. Het ontslag en de benoeming van zaakvoerders;
3. Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerders;
4. Het wijzigen van de statuten;
5. Aanvaarding van de nieuwe vennoten conform artikel 7.
De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens uitdrukkelijk anders vermeld, genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. De wijzigingen aan de statuten van de vennootschap kunnen
enkel worden goedgekeurd met een 3/4demeerderheid.
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder jaar om 18.00 uur op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroeping aangeduid. Indien deze dag een
zaterdag, een zondag of een feestdag is, komt de vergadering op de eerstvolgende werkdag bijeen.
De algemene vergadering kan daarenboven in buitengewone zitting worden bijeengeroepen door iedere vennoot
die oordeelt dat het belang van de vennootschap dat vereist.
De vennoten en zaakvoerders moeten tenminste vijftien dagen op voorhand bij aangetekend schrijven worden
opgeroepen tot de algemene vergadering, tenzij zij individueel en schriftelijk hebben ingestemd met een ander
communicatiemiddel. De bijeenroeping vermeld de agenda van de vergadering. De beraadslaging van de
algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening wordt voorgelegd aan alle vennoten die
de vergadering hebben bijgewoond. De zaakvoerders worden eveneens uitgenodigd op de algemene
vergadering.
Om geldig te beraadslagen en te besluiten, moeten ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde
van het vermogen bezitten op de algemene vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wanneer op de eerste vergadering niet ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierde van het
vermogen bezitten aanwezig zijn, zal een tweede vergadering worden samengeroepen over dezelfde agenda, die
regelmatig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige vennoten.
Elke vennoot kan aan ieder ander persoon, vennoot, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te
stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen. Iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een vennoot die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te
brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór de
dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
Artikel 16 – Schriftelijke algemene vergadering
§1. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de
vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de
datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen
voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste
handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag
voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de 20 dagen voor de statutair bepaalde dag is enkel
van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is benoemd. Indien er geen commissaris is
benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende besluit geacht de datum
te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten ondertekende
besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste
handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel
moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
 
Artikel 17 – Elektronische Algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg.
1) De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
2) Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3) De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
1) in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap, indien de
vennootschap een website heeft waarlangs vennoten kunnen communiceren.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief).
Iedere vennoot heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, op de volgende wijze:
• Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de vennoten kunnen communiceren met de
vennootschap, kunnen vennoten via e-mail hun stem uitbrengen.
• Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de vennoten kunnen communiceren met
de vennootschap, kunnen vennoten via e-mail hun stem uitbrengen wanneer deze e-mail is gericht aan een lid
van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-mail expliciet heeft bevestigd.
• Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf kalenderdagen vóór de
dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door
het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de
vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan het bestuursorgaan en
aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die vennoten voldoen
aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen
langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde
adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde werkdag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
 
Artikel 18 – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking
verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over
de kwijting van het bestuursorgaan.
 
Artikel 19 – Verdeling winst/verlies
De zuivere winst van het boekjaar blijkt uit de balans na aftrek van de algemene onkosten, van de afschrijvingen,
van de fiscale en andere voorzieningen, van de waardecorrecties en van de eventuele overgedragen verliezen.
Het saldo geeft de nettowinst aan.
Zij wordt, indien de algemene vergadering beslist tot gehele of gedeeltelijke uitkering van de winst, verdeeld pro
rata het aandelenbezit van de vennoten.
De vennoten mogen bij gewone meerderheid van stemmen beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens, bij gewone meerderheid van stemmen, mogen
beslissen dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk zal worden verdeeld onder de
vennoten, hetzij bovenop de winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
Gebeurlijke verliezen worden door de vennoten gedragen in dezelfde verhouding als deze waarin ze in de winst
gerechtigd zijn, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 6 van huidige statuten aangaande de aansprakelijkheid
van de uitgetreden vennoten.
 
Artikel 20 – Ontbinding
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement
of het kennelijk onvermogen van een vennoot. Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten.
De vennootschap wordt ontbonden indien de algemene vergadering daartoe beslist met een meerderheid van
3/4devan de aanwezige stemmen.
 
Artikel 21 – Vereffening
Na de ontbinding blijft de vennootschap verder bestaan met het oog op haar vereffening. In geval van ontbinding
van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig
artikelen 2:82 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De bevoegdheid van de
vereffenaars wordt door deze voornoemde wetsbepalingen geregeld.
Bij de ontbinding van de vennootschap zal het vermogen van de vennootschap verdeeld worden onder de
vennoten volgens hun aandelenbezit. Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld
worden onder de vennoten.
 
Artikel 22 – Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten doet elke vennoot, zaakvoerder en gevolmachtigde die in het buitenland
gevestigd is, tijdens de duur van zijn functie, keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar alle
berichten, aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig kunnen geschieden.
 
Artikel 23 – Toepasselijkheid van het gemeen recht
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen, in
het bijzonder naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. De zetel van de vennootschap
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3560 Lummen, Haagdoornstraat
10.
2. Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2022.
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2021.
3. Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de heer Ruben TURELUREN te benoemen tot
niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur met ingang van 3 februari 2021.
De heer Ruben TURELUREN verklaart zijn mandaat als zaakvoerder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn zaakvoerdersmandaat is onbezoldigd.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2021 door de Partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Administratieve formaliteiten – Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42)
en/of mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en
de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening
van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
 
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: Getekende oprichtingsakte d.d. 3 februari 2021.