DE GRIFFIER
-	-	- -
1
Ondernemingsnr : 0716.644.314
1
1
Naam
1	-
TN Motorsport
(voluit) :
1	-
1	-
(verkort) : /
-
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
-
-
Volledig adres v.d. zetel : Menensesteenweg 31, 8890 Moorslede
-
-
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel -
Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 22/02/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
1
1/ Rechtsvorm
1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
-
voortbestaan.
1
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 22/02/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "TN Motorsport".
t
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1
Artikel 2. Zetel
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
-
of
de
het voormeld
Gewest
overschreden,
indien
worden
-
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
-
-
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
1
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is het beoefenen en promoten
van de sport, het opleiden en begeleiden in de sport, voornamelijk
het
inrichten en
van evenementen
ter
promoten
autosport;
bevordering van de sport, voornamelijk autosport en het klaarmaken
en inrichten van sportwagens. De vereniging kan alle handelingen
in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk
zijn.
-
-
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het deelnemen
t
het
autosportwedstrijden,
trainingen,
organiseren
aan
van
1
evenementen, fundraisings, enz ..
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
t
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
alsook
haar activiteiten,
kan
zij aanvullende financiering
1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
3
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
6.1. Aantal leden
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en .toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
-
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
1
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
I
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
-
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
-
1
hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene
1
*
vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe
1
lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
-
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
1	1
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
I	1
1
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
maand
sinds deze
stellen vanaf het verstrijken van een (1)
1
weigering,
1
ten
tenzij
het beslissingnemend
hiervan
orgaan
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
--
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
. . .
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 100,00 per jaar.
1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
1
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
1
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over. de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
$
1
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
1
lid met zich mee.
1	1
1
1	1
6.7.2. Uittreding van een lid
f
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1	1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1	1
1	1
I
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
1
1
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	1
1
1
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand,
dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt
4
op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin
1
de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
1
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
termijn, een
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime
vervanger is gevonden.
I
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
naleving
1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
ţ
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
I
1
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
t
Į
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
1
1
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
1
tot een lid van het bestuursorgaan.
1
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
I
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
1
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Tegen
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
1
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
t
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1
gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.8.2. Bijdrage
1
1
-
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
bij zijn overlijden of vereffening.
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
-
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
1
t
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
-
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
aan de
bestuurders en de
van' kwijting
het verlenen
1	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
het ontbinden van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
-
-
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
-
1
algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
en in voorkomend geval door de commissaris,
bestuursorgaan,
1
bijeengeroepen:
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
- telkens het doel of het belang van de vereniging zulks
1
vereist.
1
៛
I
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
1
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
I
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de zetel van de
1
in
het
tenzij
aangeduid
vereniging
bericht
anders
van
1
1
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
1
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
1
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
-
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
van de
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en
agenda
1
1
vergadering.
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
I
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5)
1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
I
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
een
call
vergadering
middels conference
deelnemen
of
aan
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
1
verschijning op een fysieke vergadering.
-
-
1
7.3.4. Quorum
1
1
kan
De algemene vergadering
rechtsgeldig beraadslagen
en
1
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1	1
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
bepalen.
1
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
1
1	4
zich
vergadering laten
De leden
op de
kunnen
1
algemene
vertegenwoordigen door een ander lid of door een persoon die geen
lid is.
1
1
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
$
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van de
van
stemmen van
de aanwezige
meerderheid
2/3
of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
I
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
inzage in de notulen mits
leden en derden hebben enkel
voorafgaandelijke
goedkeuring
door
uitdrukkelijke
het
en
bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1. Samenstelling
1
8.1.1. Samenstelling
1
1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
1	-
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
1
1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
twee
slechts
Zolang
bestuurders.
(2)
het bestuursorgaan
I	1
1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
1
1
8.1.2. Benoeming
1
E
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
1
meerderheid
of
aanwezige
stemmen
de
gewone
van
van
vertegenwoordigde leden.
1
1
I
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
1
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
-
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
1
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
1
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het bestuursorgaan (of
1
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
1
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
1
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
-
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
F
1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
1
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
1
verkozen.
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1	1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
1
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
1
8.2. Bevoegdheden
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
1
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1	1
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
1
1
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1	-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
-
Niet-naleving
interne
gemaakt.
brengt
wel
de
ervan
1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
-
1	1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
1
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
1	1
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
-
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
vertegenwoordigt de vereniging in alle
Het bestuursorgaan
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
3
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
1
de
vereniging
alleen
of
te
verlenen
gezamenlijk
om
1
-
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
1
volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
I
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
1
1	1
waarin deze
statutaire afwijkingen of andere
mate
In de
1	Į
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
1
eventuele onderlinge
geldt
taakverdeling onder
voor
een
1	1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
-
1
of
de
bestuurders
Het bestuursorgaan
die de vereniging
1
de
vereniging
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van
1
-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
-
-
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
-
1
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
-
8.4. Dagelijks bestuur
$
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen'
1
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
1
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
--
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
1
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
1
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
1
1
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
t
de secretaris.
$
8.6.2. Quorum
1
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
$
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1	1
1	1
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
1	-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
1
t
t
8.6.3. Meerderheden
1
1	1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1	-
1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1	1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
I
1	1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1	1
bestuursleden worden genomen.
1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
1
1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1	I
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
1
leden
notulen
mits
en derden
hebben enkel inzage
in
de
1	1
voorafgaandelijke goedkeuring
en
door
uitdrukkelijke
het
1	1
1	1
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1	ţ
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
1	1
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
1
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Het
is het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
t
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
1
I
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
I
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
$
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
f
gebruikelijke
1
betrekking
bestuursorgaan
hebben
het
op
1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
verrichtingen.
}
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
niet persoonlijk verbonden
De
bestuurders
zijn
door
de
en
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
derden is hun
beperkt
tegenover
aansprakelijkheid
tot
de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
1
hun
Indien
bestuursorgaan
het
college
is
een
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
8.9. Einde bestuursmandaat
t
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1	1
1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1	1
1
vergadering.
1
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
+
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
$
bestuurslid
einde
brengt
het
het
rechtswege
van
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1	1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
-
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
Artikel 9. Rekening
-
1
fondsen
De
inclusief
de
vereniging,
donaties,
van
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
1
en
-
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
1
1
het bestuursorgaan.
1
Artikel 10. Het boekjaar
1	1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
t
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1	1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
1
1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
E
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
1	1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
I
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
in de
door
of onjuiste
enige weglating
opgave
verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
1
WVV overschrijdt, is zij verplicht
§1
om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
I
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
L
Artikel 13. Samenloop
1
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
1
1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
-
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
-
1
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
1
1
met
betrekking tot
financiële instrumenten) . In geval
van
1
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
-
Artikel 14. Ontbinding
1
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
1
vereniging.
1
1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
en
de
diens bevoegdheden
vereffeningsvoorwaarden,
binnen
de
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
I
1
1	1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
WVV.
1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
1
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1	1
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Menensesteenweg 31, 8890 Moorslede.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
4/ Volmacht aan BV RAMBOER-STEEN
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV RAMBOER-STEEN, rechtspersoon
1
met zetel te 8470 Gistel, Nieuwpoortsesteenweg 73, RPR Gent - Afdeling Oostende,
gekend in de KBO onder nummer 0894.697.910, en aan diens aangestelden, voor
1
1
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
-
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
1
1
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
1	1
RSZ, het Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank
van
1
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken,
,
1
Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke
-
aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van
1
1
deze vergadering.
1
1
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
[
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
1
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Birger Ramboer, vaste
1
1
vertegenwoordiger van BV RAMBOER-STEEN, tekenen.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
5/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 22/02/2023.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV RAMBOER-STEEN, vertegenwoordigd door Birger
Ramboer, vaste vertegenwoordiger
1
1
1
-