Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ElRafa
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Iepenstraat 34
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam ElRafa.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen
Heden is hij gevestigd te Iepenstraat 34, 9100 Sint-Niklaas in het gerechtelijk 
 arrondissement Oost-Vlaanderen.
  Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze 
 interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken 
 en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel 
 hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en 
 cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als 
 in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en 
 uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te 
 componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en 
 te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van 
 allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever 
 van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle 
genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, 
 plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband 
 daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met 
 het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel 
 te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het 
 verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle 
 eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer 
 overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, 
 verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in 
 buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan 
 sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als 
 vertegenwoordiger optreden.
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden 
0737386179
 ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term lid, zoals in de Wet 
 van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking 
 heeft op zogenaamde 'werkende leden'.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk  
 door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden 
 toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of 
 rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere 
 regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het 
 bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de 
 vereniging toelaten.
 Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 
  EURO.
 Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 De door de 'toegetreden leden' verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 
  200 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de 'toegetreden leden' 
  verschuldigde bijdrage vast.
 Art. 7. Elk lid of 'toegetreden lid' kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis 
  van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden 
  bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis 
  te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het lid of 'toegetreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te 
  nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of 'toegetreden leden' 
  aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken 
  van deze termijn is het lid of 'toegetreden lid' automatisch ontslagnemend.
 Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering 
  worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde 
  stemmen en nadat het lid of 'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, 
  failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder 
 voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor 
 hetgeen bepaald in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere 
 wetswijzigingen:
  1. het wijzigen van de statuten;
   2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
   3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun 
     bezoldiging indien dit van toepassing is;
   4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
   5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
   6. het ontbinden van de vereniging;
   7. het uitsluiten van een lid;
   8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
   9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
 stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan 
 één volmacht.
 Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden 
  bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping 
  en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 
  en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere 
  wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het 
  bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien 
  dagen vóór de vergadering.
 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van 
  het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de 
  vereniging.
 De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de 
  agenda.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan 
  of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van 
  de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan 
  afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden 
 genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op 
 een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en 
 vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen 
 beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel 
 van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van 
 de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van 
 de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het 
 bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden 
 mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd 
 de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid 
 zijn van de vereniging]. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De 
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van 
 rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, 
 aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving het 
 bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen 
 worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te 
 nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier 
 mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen 
 om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te 
 benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te 
 vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor 
 de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris 
 en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn 
 desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene 
 vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze 
 in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze 
 die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn 
 voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt 
 tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het 
 lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen 
 aan één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de 
 verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen 
 van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de 
 voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten 
 vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee 
 bestuurders samen.
Art 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee 
  bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, 
 belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, 
 door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de 
 meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij 
 staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem 
 vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het 
 daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder 
 mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend 
 door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en 
 afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de 
 secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen 
 jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
 jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van 
 de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij 
 gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, 
 alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, 
 overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze 
 vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de 
 algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, 
 dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, 
 waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek 
 Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de 
 verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17/8/2019 tot 
 31/12/2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint-Niklaas op 
 17/8/2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke 
 zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de e-griffie.