Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Prowinko België
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 32 bus 15
 : 1050 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Volgens een akte verleden voor Meester Valérie BRUYAUX, geassocieerd notaris te Brussel, eerste
kanton, lid van de besloten vennootschap « NOTABEL, geassocieerde notarissen », met zetel te
1050 Brussel, Louizalaan 65/5, KBO Brussel BE 0469.948.271, op 31/07/2023, blijkt er dat :
 
                1. De Besloten Vennootschap “PROWINKO BELGIË HOLDING”, met zetel te 1050
Brussel, Louizalaan 32/15 en met ondernemingsnummer 0476.703.728.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Louis Dierckx, te Turnhout, op 17
januari 2002, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 1 februari daarna, onder de
referentie 20020201-763.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste keer bij akte verleden voor notaris Louis
Dierckx, te Turnhout, op 9 december 2015, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op
29 december daarna, onder de referentie 15181027.
 
2. De Naamloze Vennootschap “PRIME RETAIL CONSULTANTS”, met zetel te 1380 Lasne, Carré
Gomand 1 en met ondernemingsnummer 0453.505.583. 
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Hugo Meersman, te Etterbeek, op 3
oktober 1994, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 20 oktober daarna, onder
de referentie 941020-316.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste keer bij akte verleden voor notaris Louis
Dierckx, te Turnhout op 20 september 2001, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op
13 oktober daarna, onder de referentie 2001012-195.
 
Waarna haar statuten laatst gewijzigd werden ingevolge akte verleden voor, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 oktober daarna onder nummer 2001012-195.
 
OPRICHTING
 
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd «Prowinko België», gevestigd te 1050 Brussel, Louizalaan 32 bus 15, met
een aanvangsvermogen van 6.200,00€ ( zesduizend tweehonderd euro )
 2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 17 juli 2023 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
0804524532
Comparanten verklaren dat op de 620 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van 10 euro per stuk, als volgt:
    •  Door Prowinko België Holding : 434 aandelen, hetzij voor 4.340,00 euro
    •  Door Prime Retail Consultants : 186 aandelen, hetzij voor 1.860,00 euro
Hetzij in totaal: 620 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 6.200,00€ ( zesduizend tweehonderd
euro ) is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting
bij de bank ING België.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van 6.200,00€ (
zesduizend tweehonderd euro). De inbreng van EUR 6.200 door de aandeelhouders zal worden
geboekt als beschikbare inbreng buiten kapitaal.
 
STATUTEN
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
 
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Prowinko België ».
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland
evenals de zetel verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied in België.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
Het deelnemen in, het voeren van beheer over en het financieren van andere ondernemingen,
vennootschappen en rechtspersonen van welke aard ook, het (doen) financieren van, het zich
(mede-) verbinden voor schulden van groepsmaatschappijen, het beleggen van vermogen in
onroerende goederen, (hypothecaire) schuldvorderingen en effecten, het uitoefenen van de functie
van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in elke onderneming, het beheren en exploiteren van
onroerende en roerende lichamelijke en onlichamelijke goederen uitgezonderd de activiteiten
wettelijk voorbehouden aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies, het verstrekken van adviezen aan ondernemingen,
vennootschappen en rechtspersonen op het vlak van management, directie en organisatie.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële en financiële,
roerende of onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving, of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen. Zij mag zich voor deze ondernemingen, verenigingen, of vennootschappen borg stellen
of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan of andere waarborgen verstrekken.
Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat:
- de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van
onroerende goederen;
- tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in onroerende goederen, dit in de meest ruime zin van
het woord, met inbegrip van onroerende leasing, met uitsluiting evenwel van handelingen welke
vallen onder de beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het Koninklijk
Besluit van zes september negentienhonderd drieënnegentig, tot bescherming van de beroepstitel en
van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar;
- het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of
immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten;
- het ondernemen van alle afbraak-, grond-, bouw-, en renovatiewerken en in het bijzonder het
oprichten van gebouwen al dan niet onder het statuut van de wet op de mede-eigendom; het
uitvoeren van expertises betreffende onroerende goederen.
- het ontwikkelen en realiseren van onroerend goed projecten.
De aanneming van algemene bouwwerken en de onderneming van onroerende goederen, inclusief
het verrichten van de activiteiten van bouwpromotor, dit alles zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, in deelneming met derden als door bemiddeling van elke andere natuurlijke of
rechtspersoon.
Uitvoeren van bouwwerkzaamheden in hoofdaanneming en/of onderaanneming.
Projectontwikkeling en handel in onroerend goed voor eigen rekening en voor rekening van derden.
Het concipiëren, bouwen, tot waarde brengen, uitrusten en geschikt maken van alle onroerende
goederen.
Management.
Advies, management, consulting en operationele ondersteuning op het gebied van
bedrijfsmanagement, bedrijfsorganisatie, commerciële en operationele strategie.
Advies, management, consulting en operationele ondersteuning op het gebied van informatie en
communicatietechnologie (ICT).
Projectmanagement.
Marktstudies, marktonderzoek, productiviteitsonderzoek, kwaliteitszorg.
Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie.
Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning
en organisatie.
Managementactiviteiten van holdings, het dagelijks bestuur.
Binnen haar voorwerp kan de vennootschap al datgene verrichten wat met dit voorwerp in de ruimste
zin verband houdt zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in voorkomend geval
mits de nodige erkenning.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
 
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de beschikbare inbrengen buiten kapitaal werden 620 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort. 
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elke ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
 
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die de
blote eigenaar met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
 
TITEL III. EFFECTEN 
 
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
 
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
 
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen schorsen totdat
een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Artikel 10. Overdracht van aandelen 
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
Iedere overdracht onder bezwarende titel van aandelen dient evenwel te gebeuren mits naleving van
het voorkooprecht, volgens hierna beschreven procedure.
Alle overdrachten onder bezwarende titel van aandelen, onder levenden, kunnen slechts gebeuren
mits naleving van volgende procedure:
Een aandeelhouder die aandelen wenst over te dragen (hierna "Overdrager"), deelt deze intentie aan
het bestuursorgaan of zijn voorzitter mee, of bij ontstentenis aan de oudste der bestuurders of der
vaste vertegenwoordigers van bestuurders-rechtspersonen (hierna kortheidshalve 'de voorzitter'
genoemd), met opgave van de volledige identiteit van de overnemer (hierna "Overnemer"), het aantal
aandelen, de prijs en de modaliteiten van de overdracht, waaronder de betalingsmodaliteiten (hierna
"Eerste Mededeling").
1. Uiterlijk binnen de vijftien dagen na ontvangst van de Eerste Mededeling, zal de voorzitter van het
bestuursorgaan hiervan in kennis stellen.
De voorzitter roept binnen de vijfenveertig dagen na de ontvangst van de "eerste mededeling" een
vergadering van de aandeelhouders (hierna " de vergadering" genoemd) bijeen, waarbij aan de
aandeelhouders het voorkooprecht wordt aangeboden. De oproepingen dienen te geschieden
volgens de wettelijke voorschriften voor oproepingen ter algemene vergadering. In de oproeping
maakt de voorzitter melding van de "eerste mededeling" en maakt hij tevens melding van de
mogelijkheid van uitoefening van het voorkooprecht zoals hierbij omschreven. De mogelijkheid dient
ook geboden te worden om het voorkooprecht schriftelijk uit te oefenen, volgens de modaliteiten die
door het bestuursorgaan worden vastgesteld.
2. De aldus opgeroepen aandeelhouders hebben het recht op de vergadering, of vooraf, maar dan
schriftelijk en volgens de modaliteiten vastgesteld door het bestuursorgaan, hun voornemen laten
kennen de aandelen waarover sprake, bij voorkeur te verwerven ("Tweede Mededeling"). Zij hebben
een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit.
3. Indien het totaal aantal aandelen waarop het voorkooprecht werd uitgeoefend, lager is dan het
aantal aandelen dat wordt aangeboden, worden de overblijvende aandelen aan de aandeelhouder -
of aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit - die wél van zijn voorkooprecht gebruik
maakt, aangeboden. Deze beschikt vervolgens over een termijn van dertig dagen om het
voorkooprecht uit te oefenen.  Bij onderling akkoord tussen de betrokken aandeelhouders kan een
verdelingsakkoord getroffen worden waarover zij gezamenlijk de voorzitter binnen dezelfde termijn
inlichten. 
De aandelen waarvoor het voorkooprecht overeenkomstig de voorgaande leden wordt uitgeoefend,
worden verworven aan de prijs geboden door de kandidaat-overnemer. Bij gebrek aan
overeenstemming over de prijs wordt het voorkooprecht uitgeoefend aan de prijs die is vastgesteld
door een deskundige die wordt aangeduid in gemeen overleg tussen de partijen. Bij gebrek aan
akkoord over de aanduiding van de deskundige, wordt deze aangeduid door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank die beslist zoals in kortgeding.
De deskundige moet de prijs bepalen binnen de maand na zijn aanstelling. Het bestuursorgaan moet
deze prijs binnen de 8 dagen nadat hij ervan in kennis werd gesteld, betekenen aan de overdrager
en de aandeelhouders die het voorkooprecht hebben uitgeoefend.
Indien de door de deskundige bepaalde prijs 20 percent meer of minder bedraagt dan het bod van de
kandidaat-overnemer, hebben zowel de overdrager als de aandeelhouders die hun voorkooprecht
hebben uitgeoefend het recht af te zien van de overdracht.
Indien na het laatste aanbod het aantal aandelen waarop het voorkooprecht wordt uitgeoefend, nog
steeds lager is dan het aantal aandelen dat wordt aangeboden, vervallen alle voorkooprechten en
wordt de Overdrager hiervan onverwijld op de hoogte gebracht ("Derde Mededeling"), tenzij de
vennootschap de aandelen zelf inkoopt, overeenkomstig de procedure voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
4. De Overdrager kan - indien het voorkooprecht niet op de totaliteit van de aandelen wordt
uitgeoefend volgens de procedure hierboven - de aandelen vrij overdragen aan de voorgestelde
Overnemer, aan de prijs en voorwaarden vermeld in zijn Eerste Mededeling. Geschiedt de
overdracht aan de Overnemer niet binnen de dertig dagen volgend op de Tweede, of, in voorkomend
geval, Derde Mededeling, dan wordt de Overdrager geacht afgezien te hebben van de Overdracht.
5. Indien na het verstrijken van de hierboven beschreven voorkoopprocedure blijkt dat voor alle door
de kandidaat-koper aangeboden aandelen het voorkooprecht werd uitgeoefend, stelt de voorzitter de
Overdrager en de aandeelhouders die gebruik hebben gemaakt van hun voorkooprecht onmiddellijk
in kennis van de toebedeling van de aandelen. De aandeelhouders die gebruik hebben gemaakt van
hun voorkooprecht beschikken over een termijn van drie maanden om de prijs van de aandelen te
betalen, zonder intrest. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag van de notificatie van de
toebedeling door de voorzitter.
6. Alle mededelingen verricht in uitvoering van dit artikel dienen te gebeuren bij aangetekend
schrijven, met uitzondering van de mededelingen die geschieden op "de vergadering", en waarvan
door het bestuursorgaan proces-verbaal wordt opgemaakt. De termijnen gaan in vanaf de dag na de
postdatum.
7. Dit voorkooprecht is niet van toepassing in geval van een realisatie van een pand op de aandelen
op verzoek van een pandhoudende schuldeiser en derhalve zullen in die hypothese de aandelen van
de vennootschap vrij overdraagbaar zijn.
De overdracht van aandelen onder levenden ten bezwarende titel is aan geen enkele beperking
onderworpen indien zij plaatsvindt ten voordele van: 1° een dochtervennootschap van de
vennootschap-aandeelhouder 2° elke rechtspersoon waarvan de vennootschap-aandeelhouder zelf
een dochtervennootschap is (moedervennootschap) 3° elke andere dochtervennootschap van de
rechtspersoon bedoeld sub 2° (zustervennootschap van de vennootschap-aandeelhouder) Onder
"moeder- en dochtervennootschap" dient verstaan te worden voor de toepassing van dit artikel
respectievelijk iedere vennootschap die een controle uitoefent over een andere vennootschap of
iedere vennootschap ten opzichte waarvan een controle wordt uitgeoefend. Onder "controle over een
vennootschap" dient verstaan te worden voor de toepassing van dit artikel de bevoegdheid, in rechte
of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van haar
bestuurders of zaakvoerders of op de oriëntatie van haar beleid.
 
 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 11 Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
 
Artikel 12. Oproeping - Voorzitterschap - Vergaderingen
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter en vergadert op zijn oproeping, op de erin aangeduide
plaats, in België of in het buitenland, telkens de belangen van de vennootschap dit vereisen. Hij moet
bijeengeroepen worden telkens als tenminste twee bestuurders erom vragen. 
De oproepingen geschieden voor iedere bestuurder acht dagen voor de vergadering, behoudens
hoogdringendheid, en vermelden de agenda.
Het bestuursorgaan vergadert geldig zonder oproepingen als alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de agenda hebben aanvaard.
De vergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een
gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie. Bestuurders die
deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden door middel van dergelijke
telecommunicatietechnieken worden beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Deze
middelen moeten de bestuurders toelaten om met elkaar te spreken en elkaar te horen.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder die belet is kan, zelfs per eenvoudige brief, telecopie of e-mail, ieder ander
persoon, al dan niet bestuurder, machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen. Nochtans kan een bestuurder aldus niet meer dan één van zijn collega's
vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen van de bestuurders die aan de
stemming deelnemen.
In de gevallen waar de wet het toelaat, mogen de bestuurders eenparig, schriftelijke besluiten
nemen, behalve voor de beslissingen die een notariële akte vereist.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, zijn alle akten die de
vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden of door de gedelegeerd bestuurder alleen handelend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap slechts door
één bestuurder wordt bestuurd, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte,
geldig wanneer zij ondertekend worden door de enige bestuurder, met de mogelijkheid een deel van
deze bevoegdheden te delegeren. 
 
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 15. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar
 
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de eerste vrijdag  van de maand juni om 14:30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
§6. Het bestuursorgaan kan beslissen de algemene vergadering per videoconferentie te laten
doorgaan al of niet met elektronische stemming. 
 
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 20.  Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
§3 Voor zover het geen beslissingen omtrent statutenwijzigingen betreft, kunnen de Algemene
Vergaderingen schriftelijk of via elektronische weg verlopen.
De aandeelhouders mogen middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie
deelnemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
 
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 §6 Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§7 In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
 
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
 
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Artikel 23. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die worden aangeduid door
de raad van bestuur.
 Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
 
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 29. Netting-clausule
Alle vorderingen die over en weer bestaan tussen de vennootschap en haar aandeelhouders kunnen
het voorwerp uitmaken van een ‘netting’-overeenkomst in de zin van de wet betreffende financiële
zekerheden van 15 december 2004.
 
Artikel 30. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres. 
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
 
Artikel 31. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap nemen de comparanten eenparig de volgende
overgangsbepalingen, die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering :
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1050 Brussel, Louizalaan 32 bus 15 
 
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.prowinko.com
Het e-mailadres van de vennootschap is info@prowinko.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
 
4. Benoeming van de bestuurders – vaste vertegenwoordiger
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
1. De Besloten Vennootschap “Prowinko België Holding”, met zetel te 1050 Brussel, Louizalaan
32/15 en met ondernemingsnummer 0476.703.728 ; Deze vennootschap wordt tevens benoemd tot
bestuurder gelast met het dagelijks bestuur ( gedelegeerd bestuurder).
Tot vaste vertegenwoordiger van Prowinko België Holding wordt benoemd : de heer Max Vorst, die
hier ingevolge de bovenvermelde onderhandse volmacht vertegenwoordigd wordt door Mevrouw
Uyttendaele Eva, woonstkeuze doende op het kantoor van Clifford Chance LLP te Louizalaan 65,
bus 2, 1050 Brussel, die aanvaarden. 
                2. De Naamloze Vennootschap “Prime Retail Consultants”, met zetel te 1380 Lasne, Carré
Gomand 1 en met ondernemingsnummer 0453.505.583 
Tot vaste vertegenwoordiger van Prime Retail Consultants wordt benoemd : de heer Philip van
Perlstein, die hier ingevolge de bovenvermelde onderhandse volmacht vertegenwoordigd wordt door
Mevrouw Uyttendaele Eva, woonstkeuze doende op het kantoor van Clifford Chance LLP te
Louizalaan 65, bus 2, 1050 Brussel, die aanvaarden. 
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
5. Commissaris
De vergadering benoemt tot commissaris, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de
heer Jo Van Baelen, met zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1 J 1930 Zaventem.  Hij oefent zijn
mandaat uit gedurende de drie eerste boekjaren. Zijn jaarlijkse vergoeding wordt bepaald op 3.100
euro, exclusief btw. 
 6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 7. Volmachten
Stijn Van Walleghem, Eva Uyttendaele, en Valerie Pauwels of elke andere door hen aangewezen
persoon, zijn aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, ondernemingsloket en UBO.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 Voor gelijkvormig analytische uittreksel, de Notaris Valérie BRUYAUX.
Tezelfdertijd neergelegd :
- Een uitgifte.
- Statuten