Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
PHI-SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Van de Wervestraat 8 bus 3
2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
Oprichting
OPRICHTING.
Uit een nog te registreren akte verleden voor Meester Dirk Luyten, notaris ter standplaats Mechelen
op 13 juni 2018, blijkt dat een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd
opgericht door:
De heer ROSSEEL, Philippe Paul Cecile, geboren te Edegem op achtentwintig september
negentienhonderdvierentachtig, echtgenoot van mevrouw Maes Magali wonende te 2060 Antwerpen,
Van de Wervestraat 8 bus 3, gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen ingevolge
huwelijkscontract verleden voor notaris Michel Smets te Antwerpen op 4 april 2014.
Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Dit kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam zonder
aanduiding van nominale waarde.
Op het kapitaal wordt als volgt ingeschreven en gestort :
De heer Rosseel Philippe, voornoemd, schrijft in op honderd zesentachtig (186) aandelen en verricht
tot storting van zijn deel, een betaling groot twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00).
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, werd het totaal van de
inbrengen in geld, hetzij een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) voor de
oprichting van de vennootschap gedeponeerd door de vennoot op een bijzondere rekening op naam
van de vennootschap in oprichting, bij de NV KBC Bank onder nummer BE65 7360 4651 4796 zoals
blijkt uit een bewijs van deponering, welk bewijs door ondergetekende notaris bewaard wordt in het
vennootschapsdossier.
 
De statuten voorzien, onder meer, wat volgt:
Artikel 1 : NAAM :
De vennootschap draagt de naam : "Phi-Services" besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Artikel 2 : ZETEL :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2060 Antwerpen, Van de Wervestraat 8 bus 3.
De zetel kan bij gewone beslissing van de zaakvoerder(s) naar gelijk welke andere plaats
overgebracht worden in het Nederlandstalig taalgebied van België of in de agglomeratie Brussel.
De zaakvoerder(s) zorgt (zorgen) voor de bekendmaking van dit besluit in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : DOEL :
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
- Het algemeen bedrijfsbeheer, het algemeen management, het financiële management en de
logistieke ondersteuning voor een onderneming;
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen;
- Het management en het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname
aan en de bijstand bij, het adviseren en verlenen van know-how in alle domeinen waarin zij
competent is, en meer bepaald bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen,
ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd
0697916978
Luik B
bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, zaakvoerder, vereffenaar en van alle andere
topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandig manager
kunnen worden uitbesteed;
- Het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen;
- Het verlenen van dienstenprestaties van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard
in de meest uitgebreide betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname met derden;
- Het verlenen van advies en bijstand op het vlak van management, informatica, communicatie en
marketing in de meest ruime zin van het woord, onder meer op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding en het voeren voor deze
bedrijven van het beleid en het beheer op technisch, commercieel, operationeel, administratief en
bedrijfseconomisch vlak;
- Het verlenen van hulp aan ondernemingen, onder meer in de vorm van financiële bijstand in de
meest ruime zin van het woord;
- Het aangaan van kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten die in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar doel;
- Het verwerven van participaties onder eender welke vorm, en het aanhouden van participaties;
- Het aankopen en verkopen, het huren, verhuren en onderhuren, ruilen, verkavelen, onderhouden,
beheren, realiseren, uitbreiden, bouwen, bemeubelen, en in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van alle
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen, desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden, zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
- Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen of rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- Het administratief opvolgen en beheer van bestanden en archieven;
- De organisatie van de administratieve diensten van ondernemingen, evenals het adviseren over de
administratieve organisatie van ondernemingen;
- Het begeleiden van kleine, middelgrote en grote ondernemingen in de meest ruime zin;
- Het realiseren van marktontwikkelingen ten voordele van een onderneming in binnen- en buitenland
voor bestaande en nieuwe klanten;
- Het uitvoeren van informaticaprojecten en de ondersteuning van deze activiteiten van een
onderneming;
- Het zoeken naar nieuwe diensten en producten in binnen- en buitenland, alsmede het negotiëren
van de aankoop- en verkoopcondities;
- Het beheer en het inrichten van de kantoren en magazijnen van een onderneming;
- Het begeleiden, ondersteunen, leiding geven aan en samenwerken met werknemers van een
onderneming;
- De vennootschap kan alle voormelde verrichtingen stellen zo in eigen naam als voor rekening van
derden, zo alleen als in samenwerking met derden (consultancy).
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle plaatsen en in alle landen, op alle manieren
en op de wijze die haar het meest aangewezen lijkt.
Zij zal alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende verrichtingen mogen
doen, die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar doel, of die kunnen bijdragen
tot het verwezenlijken of het vergemakkelijken van dit maatschappelijk doel, met inbegrip van: het
deelnemen, door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins, in alle bestaande of nog op te richten
ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan het doel in nauw verband met het
hare staat, het in huur nemen of geven, het aankopen of verkopen, het vervreemden of ruilen van
alle onroerende goederen, het aangaan en toestaan van kredieten en leningen (buiten deze die
behoren tot de bankwereld) zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven.
Zij kan zich met name borg stellen en elke persoonlijke of zakelijke waarborg geven ten gunste van
elke persoon of al dan niet verbonden vennootschap.
Ingeval één of meer van voorstaande activiteiten onderworpen is of zou worden aan de voorlegging
van bepaalde attesten en getuigschriften, zullen de betrokken activiteiten slechts mogen uitgeoefend
worden en opgenomen worden in de betrokken nomenclatuurlijst voor zover aan de gestelde
vereisten werd voldaan, evenmin mag zolang geen titel terzake gevoerd worden noch vermelding.
Artikel 4 : DUUR :
De duur van de vennootschap is onbepaald.
Artikel 5 : BELOOP VAN HET KAPITAAL :
Luik B
Het geplaatst kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en wordt
vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam zonder aanduiding van
nominale waarde.
Artikel 6 : INSCHRIJVING OP HET KAPITAAL :
Op het kapitaal wordt ingeschreven en gestort zoals blijkt uit de akten van oprichting en
kapitaalverhoging.
Artikel 13 : BESTUUR :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
De zaakvoerder(s) wordt (worden) benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door
haar vast te stellen.
Indien de zaakvoerder(s) voor onbepaalde duur wordt (worden) aangesteld, zal (zullen) hij (zij) niet
geacht worden voor de duur van de vennootschap aangesteld te zijn geweest, zodat de algemene
vergadering hem (haar) (hen) ten allen tijde kan ontslaan.
Artikel 14 : MACHT VAN DE ZAAKVOERDERS :
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) de uitoefening van een welomschreven deel van zijn (hun)
bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
vennootschap. Indien er meerdere zaakvoerders zijn die gezamenlijk handelend de vennootschap
verbinden dan dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Artikel 15 : VERTEGENWOORDIGING :
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal het volgende gelden : iedere zaakvoerder kan alsdan de
vennootschap afzonderlijk vertegenwoordigen.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordigers binnen hun bevoegdheidssfeer handelend.
Artikel 20 : JAARVERGADERING :
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten wordt gehouden op de derde dinsdag van de
maand juni om twintig uur.
Indien de hierboven bepaalde dag een wettelijke feestdag zou zijn, heeft de vergadering plaats op de
daaropvolgende werkdag.
Artikel 22 : BIJEENKOMSTEN :
De algemene vergaderingen worden gehouden in de plaats in de uitnodiging aangeduid.
De oproepingen tot een algemene vergadering geschieden bij aangetekende brief, toegezonden aan
elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering,
met opgave van de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
De bij de wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de
vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan de andere personen die erom
verzoeken.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 24 : BOEKJAAR - REKENINGEN :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Artikel 25 : WINSTVERDELING :
Ter berekening van de zuivere winst van de vennootschap worden van de bruto-uitkomst
afgetrokken, elk verlies, de algemene kosten, lasten en afschrijvingen en alle voorzieningen die naar
goed koopmansgebruik geboden zijn. Van de zuivere winst wordt minimum vijf ten honderd bestemd
voor het aanleggen van de wettelijke reserve, tot wanneer deze reserve tien ten honderd van het
geplaatst kapitaal bedraagt.
Over de aanwending van het vrijblijvend saldo spreekt de algemene vergadering zich uit op voorstel
van de zaakvoerder(s).
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar, het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 26 : ONTBINDING - VEREFFENING :
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering.
Luik B
Artikel 27 : ONTBINDING :
Bij ontbinding van de vennootschap benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars en
bepaalt zijn (hun) bevoegdheid, bezoldiging en de wijze van vereffening. Na de aanzuivering van alle
schulden en lasten van de vennootschap, wordt het saldo van het maatschappelijk vermogen
gelijkelijk verdeeld tussen alle geheel afbetaalde aandelen.
Ingeval de aandelen niet volstort werden, brengen de vereffenaars vooraf de gelijkheid tot stand,
hetzij door opvraging van de nog niet gestorte delen, hetzij door een voorafgaande uitkering op de
volstorte aandelen.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is/zijn de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is, van rechtswege vereffenaar.
Elk jaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering van de vennootschap de uitkomsten van
de vereffening voor.
 
OVERGANGSBEPALINGEN :
1. Het eerste boekjaar neemt aanvang op datum van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid, om
te eindigen op éénendertig december tweeduizend negentien.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend twintig.
3. Volmacht :
De bijzondere algemene vergadering der vennoten stelt hierbij aan tot haar bijzondere
gevolmachtigde, de heer Pieter Mattheessens, kantoor houdende te 2000 Antwerpen, Amerikalei 24
bus 2, aan wie macht verleend wordt, met recht van indeplaatsstelling, om de verklaring van
inschrijving, wijziging, afstand of opheffing te tekenen en neer te leggen op de griffie van Rechtbank
van Koophandel, alle Ondernemersloketten en de Kruispuntbank, en de BTW Administratie, alsook
voor de inschrijving van de vennootschap bij het sociaal verzekeringsfonds voor de
vennootschapsbijdrage, en het vervullen van de formaliteiten bij het sociaal verzekeringsfonds.
4. Benoeming van de zaakvoerder(s)
Op voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid, wordt benoemd :
a) Tot vast vertegenwoordiger : er wordt beslist geen vaste vertegenwoordiger te benoemen.
b) Tot zaakvoerder: de heer Rosseel Philippe, voornoemd.
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd.
De duurtijd van het mandaat is onbepaald.
Aan de zaakvoerder worden alle machten, voorzien in de statuten, opgedragen.
De aangestelde zaakvoerders hebben verklaard te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige verbodsbepaling die zich daartegen verzet.
5. De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de activiteiten overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf één juni tweeduizend achttien.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van
het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft,
te worden bekrachtigd.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Get.) Dirk Luyten, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormig afschrift van de akte oprichting de dato 13 juni 2018.