Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oxfam Wereldwinkels Sint-Niklaas
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Heistraat 115 C
0445.316.607
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De Algemene Vergadering van 05/06/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Oxfam-Wereldwinkels Sint-Niklaas.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest te Sint-Niklaas, Heistraat 115c
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de vzw, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister'' en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doeI en voorwerp
 
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doeI van de VZW
De VZW strijdt tegen ongelijkheid en voor economische rechtvaardigheid. Dat doet ze in woord en daad en met
respect voor de grenzen van onze planeet. Zo zorgt ze er mee voor dat iedereen een menswaardig leven kan
leiden en elk fundamenteel recht voluit kan uitoefenen. Om haar impact en invloed te vergroten bundelt ze haar
krachten in een wereldwijd beïnvloedingsnetwerk. Vrouwen en meisjes staan centraal in deze strijd.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Als onderdeel van een nationale vrijwilligersbeweging verwezenlijkt ze haar doelstellingen onder meer door:
het uitvoeren en promoten van eerlijke en duurzame handel en het versterken van de circulaire en sociale
economie, via de verkoop van producten met een verhaal in haar winkel
politieke en publieke be'invloeding, bewustmaking en mobilisatie, via het organiseren van vormingsactiviteiten
en acties
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 3, sectie 1. Leden
Er zijn minstens 2 effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. De vereniging
kent effectieve en toegetreden leden. Een effectief lid is ieder die door het Bestuursorgaan als zodanig wordt
aanvaard. Hij/zij die effectief lid wil worden, dient schriftelijk zijn instemming met het doeI van de statuten van
de vereniging te betuigen. Aanvaarding van de statuten sluit aanvaarding van de interne reglementen in. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage. Met de term “ lid” wordt in het vervolg van de statuten bedoeld “ de
effectieve leden”
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze begaan is met en
zich wil inzetten voor het belangeloos doel en voorwerp van de VZW en akkoord gaat met haar maatschappij-
en ontwikkelingsvisie.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het Bestuursorgaan.
 
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid zonder opgave van redenen. Uitsluiting is slechts mogelijk nadat
het lid schade toebracht aan de vereniging en kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering
met een meerderheid van minimum twee derde van de stemmen.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
 
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Effectieve leden hebben stemrecht.
Toegetreden leden van de vereniging kunnen lid worden van de Algemene Vergadering door zich schriftelijk
aan te meIden bij het Bestuursorgaan.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
-           het wijzigen van de statuten (behalve de wijziging van het zeteladres)
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester van het
kalenderjaar gehouden worden of telkens als het doeI of het belang van de vereniging zulks vereist. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders
en eventuele commissarissen verstuurd per e-mail.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen, de
begroting en het beleid van de bestuurders, vóór 30 juni.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20e van de leden
aangebracht werd minstens vijf dagen vóór de vergadering, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In het geval
1/5e van de effectieve leden de samenkomst van de Algemene Vergadering eist, moet het Bestuursorgaan de
Algemene Vergadering bijeen roepen binnen éénentwintig kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en
wordt de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk op de veertigste kalenderdag na dit verzoek, tenzij de
statuten anders bepalen.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter
de doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Wanneer de agenda enkel betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten
mits aanwezigheid van minstens 2/3• van de effectieve leden, mits de wijziging op de agenda is vermeld en bij
2/3• van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
van minstens 2/3• van de effectieve leden, mits de wijziging van doeI of de ontbinding op de agenda is vermeld,
bij 4/5• van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Wordt het vereiste aantal stemgerechtigde
aanwezigen niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden.
 
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke gemachtigde die al dan niet lid
van de vereniging is. Niemand mag meer dan een lastgever vertegenwoordigen. De stemming gebeurt door
afroeping. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal
de stemming steeds geheim zijn. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij het Bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een bijzonder register, bijgehouden
op de maatschappelijke zetel. Leden hebben het recht om, op hun kosten en ter plaatse, inzage en/of afschrift
van de notulen te vragen die op de zetel worden bewaard.
 
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel  5, sectie 1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen, die leden van de VZW zijn. Indien er slechts twee leden zijn, kan er gewerkt worden met twee
bestuurders. In alle andere gevallen moeten er minstens drie bestuurders zijn.
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering individueel met 2/3 van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij worden benoemd voor
onbepaalde duur door de Algemene Vergadering. Hun opdracht eindigt door aftreden of afzetting.
Het Bestuursorgaan kan onder de bestuurders een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester en, zo daartoe
aanleiding bestaat, een ondervoorzitter verkiezen.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
het Bestuursorgaan. Ingeval het ontslag ertoe leidt dat het minimum aantal bestuurders niet meer bereikt wordt
is een bestuurder verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail binnen redelijke termijn voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van haar
bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het Bestuursorgaan, kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt een beraadslaging per e-mail
 
 
Artikel 5, sectie 3. Bevoegdheid - beslissingen
l. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan kan alle handelingen verrichten, alsmede het uitvaardigen van intern reglementen, met
uitsluiting van wat aan de Algemene Vergadering is opgedragen. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement zich op het zeteladres van de vereniging. Het Bestuursorgaan
voert het persoonsgebonden personeelsbeleid.
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders of zelfs aan een derde, al dan niet lid van de vereniging.
Door de bestuurders wordt geen verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdrachten tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een gemachtigd bestuurder benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen..
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Artikel 5, sectie 4. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De regels m.b.t. de aansprakelijkheid van (dagelijks) bestuurders wordt verwezen naar hetgeen dwingend
bepaald is in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 7: financiering en boekhouding
 
Artikel 7, sectie 1. Financiering
De VZW kan mede worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 7, sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af en maakt de
inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgend jaar.
Deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en het koninklijk
besluit van 29 april 2019.
 
Artikel 8. Ontbinding
 
Ingeval van ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee onbezoldigde vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheid.
Het netto overblijvend actief komt ten goede aan (een) andere Oxfam-Wereldwinkel(s) en/of verenigingen die
een gelijkaardig doeI nastreven.
 
Artikel 9. Diverse bepalingen
 
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen van toe
passing.
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/06/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
WEEMAES Tine, Smishoekstraat(MD) 30, 9170 Sint-Gillis-Waas, geboren op 26/04/1996, te Sint-Niklaas
DE CLEENE Annick, Kleemstraat 89, 9111 Sint-Niklaas (Belsele), geboren op 18/09/1957, te Sint-Niklaas
 
 
 
 
 
Te Sint-Niklaas, op 05/06/2024
 
 
 
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan"
 
 
Verhulst Nadine
Bestuurder
 
 
 
 
Straetmans Eric
Bestuurder
 
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber