Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
European Chemical Logistics Information Council
ECLIC
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Auguste Reyerslaan 80
1030 Schaarbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op zestien maart tweeduizend achttien, voor Meester Tim Carnewal,
Notaris te Brussel,
dat:
1/ de internationale vereniging zonder winstoogmerk "The European Chemical Transport
Association", afgekort "ECTA", met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Auguste Reyerslaan 80;
2/  de vereniging zonder winstoogmerk "Belgische federatie van de chemische industrie en van life
sciences", afgekort "essenscia", met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Auguste Reyerslaan
80; en
3/ de vennootschap naar Engels recht "European Federation of Tank Cleaning Organisations Ltd.",
afgekort "EFTCO", met maatschappelijke zetel te Common Lane, Knottingley, West Yorkshire, WF11
88BN, Verenigd Koninkrijk;
onder hen de vereniging zonder winstoogmerk "European Chemical Logistics Information Council"
afgekort "ECLIC" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
Titel I: Naam - Rechtsvorm - Maatschappelijke zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "European Chemical Logistics Information Council", afgekort tot
"ECLIC" (hierna de "Vereniging").
De Vereniging is een "vereniging zonder winstoogmerk", afgekort "vzw", en op haar is Titel I van de
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (de "Wet van 27 juni 1921"), zoals van tijd tot
tijd gewijzigd, van toepassing.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Auguste Reyerslaan 80 (Bluepoint
Business Centre), 1030 Schaarbeek, België.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel van de Vereniging over te brengen
naar elke andere plaats in België.
Artikel 3
De Vereniging heeft als doel beveiligde informatie-uitwisseling onder leden van sectoren die verband
houden met logistiek in de chemie te vereenvoudigen via een platform voor
gegevensuitwisselingsapplicaties, met het oog op de transformatie van de huidige manuele, op
papieren documenten gebaseerde logistiekprocessen naar meer geïntegreerde, collaboratieve,
elektronische en realtimeprocessen voor gegevensuitwisseling.
De activiteiten van de Vereniging leggen zich toe op de chemische sector (en het omzetten van het
EFTCO-reinigingsdocument in een elektronisch document) bij wijze van vertrekpunt, en kunnen
worden uitgebreid naar sectoren zoals bijvoorbeeld voeding, voeder en farmaceutica, wanneer
bijkomende use cases en/of synergieën met toegevoegde waarde worden geïdentificeerd.
Derhalve omvatten de activiteiten van de Vereniging onder meer het volgende:
(i)  De ontwikkeling van vergelijkbare use cases van beveiligde gegevensuitwisseling stimuleren door
het verstrekken van financiële middelen - zoals terug te betalen financiering - en sectorspecifieke
knowhow;
0692638297
Luik B
(ii) Fungeren als kennis- en overlegcentrum inzake samenwerkingsprocessen en gegevens- en
informatie-uitwisseling;
(iii)     Een organisatorisch kader met gemeenschappelijke bedrijfsprocessen bieden door een
platform voor gegevensuitwisselingsapplicaties te exploiteren;
(iv) Fungeren als schakel tussen de logistiekspelers uit de sector en de ICT-bedrijven die de IT-
diensten voor de gegevensuitwisseling leveren;
(v)  De beleidsregels voor de kwaliteit en de uitwisseling van gegevens voor use cases en de
gerelateerde procedures om 'een dergelijk IT-platform voor gegevensuitwisselingsapplicaties te
exploiteren definiëren en goedkeuren en ervoor zorgen dat ze effectief worden toegepast;
(vi) Als "trustee" fungeren om gepast gebruik van gegevens te waarborgen;
(vii)     Leveranciers evalueren en selecteren, onderhandelen en producten en diensten aankopen in
lijn met het doel van de Vereniging;
(viii)    Informatie verzamelen, klaarmaken en verspreiden;
(ix) Streven naar gemeenschappelijke manieren om gegevens uit te wisselen en standaardisering
van processen.
De Vereniging kan alle acties ondernemen, alle activiteiten ontplooien en alle juridische middelen
inzetten die nuttig of noodzakelijk zijn voor of rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
Alle zaken die niet uitdrukkelijk worden geregeld door deze Statuten zijn onderworpen aan de
bepalingen van Titel I van de Wet van 27 juni 1921 zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna de 'Wet').
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 6
De oprichters van de Vereniging zijn:
1/ de internationale vereniging zonder winstoogmerk "The European Chemical Transport
Association", afgekort "ECTA", met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Auguste Reyerslaan 80;
2/  de vereniging zonder winstoogmerk "Belgische federatie van de chemische industrie en van life
sciences", afgekort "essenscia", met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Auguste Reyerslaan
80; en
3/ de vennootschap naar Engels recht "European Federation of Tank Cleaning Organisations Ltd.",
afgekort "EFTCO", met maatschappelijke zetel te Common Lane, Knottingley, West Yorkshire, WF11
88BN, Verenigd Koninkrijk.
De Vereniging bestaat uit drie categorieën van leden:
-    Corporate A-Leden: elke federatie van sectoren die verband houden met logistiek in de chemie;
-    Corporate B-Leden: elke onderneming of associatie dat lid is van een Corporate A-Lid;
-    Geassocieerde Leden: alle andere rechtspersonen (bv. stakeholders) waaraan het statuut van
Geassocieerd Lid wordt verleend door de Raad van Bestuur en die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging.
Alleen rechtspersonen komen in aanmerking om lid te worden van de Vereniging.
De Corporate A-Leden en de Corporate B-Leden worden samen de 'Volle Leden' of de 'Corporate
Leden' van de Vereniging genoemd.
Het aantal Corporate Leden is onbeperkt, maar minstens gelijk aan drie (3).
Corporate Leden hebben de rechten die hun worden toegekend door de Wet, door deze Statuten en
door het Intern Reglement, met inbegrip van stemrecht op de vergaderingen van de Algemene
Vergadering.
Conform artikel 2ter van de Wet worden de rechten en plichten van de Geassocieerde Leden
omschreven in deze Statuten. Tenzij in deze Statuten anders is bepaald, hebben Geassocieerde
Leden niet de rechten en plichten die de Wet bepaalt voor de leden van een vereniging.
Corporate Lidmaatschap wordt verleend door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen en met de goedkeuring van alle aanwezige of
vertegenwoordigde Corporate A-Leden, aan rechtspersonen die, naar de mening van de Algemene
Vergadering en op aanbeveling van de Raad van Bestuur, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van het statutair doel van de Vereniging en voldoen aan de in het eerste lid van dit artikel vermelde
definitie van Corporate A-Leden of Corporate B-Leden.
Geassocieerd Lidmaatschap kan door de Raad van Bestuur worden verleend via een gewone
meerderheid van stemmen aan rechtspersonen die voldoen aan de vereisten van het Geassocieerd
Lidmaatschap zoals vermeld in het tweede lid van dit artikel.
De toetreding van een nieuw lid, ongeacht of het een Corporate of een Geassocieerd Lid is, houdt in
dat het nieuwe lid deze Statuten, het Intern Reglement en alle Algemene Voorwaarden van de
Vereniging aanvaardt en alle toekomstige beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad
van Bestuur zal naleven. De toetreding van een nieuw lid gaat in bij ontvangst van de betaling van de
Luik B
lidmaatschapsbijdrage.
Lidmaatschapsaanvragen worden ingediend bij de CEO of de Voorzitter, die de Raad van Bestuur
hiervan in kennis stelt met het oog op het doen van een aanbeveling (Corporate Lidmaatschap) of
nemen van een beslissing (Geassocieerd Lidmaatschap). 
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. In
het ledenregister wordt een onderscheid gemaakt tussen de verschillende categorieën van leden en
wordt de naam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel van elk lid vermeld. Alle
leden, zowel Corporate als Geassocieerde Leden, moeten de Raad van Bestuur in kennis stellen van
elke wijziging met betrekking tot de in het ledenregister opgenomen gegevens.
Artikel 7
De Bestuurders zijn naar Belgisch recht persoonlijk aansprakelijk voor de behoorlijke uitoefening van
hun Bestuurdersmandaat. Na goedkeuring van de jaarrekening van een bepaald boekjaar
beraadslaagt de Jaarlijkse Algemene Vergadering en neemt ze een beslissing over het verlenen van
volledige kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het voorgaande
boekjaar.
Artikel 8
Een lid van de Vereniging, ongeacht of het een Corporate of een Geassocieerd Lid is, houdt onder
meer in de volgende gevallen op lid te zijn:
1.   bij faillissement of liquidatie;
2.   indien het lid niet langer voldoet aan de in artikel 6 bepaalde voorwaarden om in aanmerking te
komen voor lidmaatschap;
3.   wanneer het lid ontslag neemt;
4.   bij uitsluiting uit de Vereniging door de Algemene Vergadering.
De Vereniging blijft voortbestaan voor en tussen de overblijvende leden.
Een Geassocieerd Lid van de Vereniging kan aan het einde van elk boekjaar ontslag nemen als lid,
met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden waar het de Raad van Bestuur
schriftelijk van in kennis stelt.
Een Corporate Lid of Geassocieerd Lid van de Vereniging kan ontslag nemen om gegronde redenen,
met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden waar het de Raad van Bestuur
schriftelijk van in kennis stelt.
Een Corporate Lid of Geassocieerd Lid kan door de Algemene Vergadering worden uitgesloten in
geval van een inbreuk op de Algemene Voorwaarden of het Intern Reglement van de Vereniging, in
geval van een inbreuk op de Algemene Voorwaarden van een of meer door de Vereniging
georganiseerde use cases, als het ernstig tekortschiet in zijn verplichtingen of als het een ernstige
verstoring in de werking van de Vereniging veroorzaakt of dreigt te veroorzaken of om andere
gegronde redenen. Als gegronde redenen worden onder meer beschouwd het niet-betalen van aan
de Vereniging verschuldigde bedragen of het zonder ernstige redenen blokkeren van door de Raad
van Bestuur voorgestelde redelijke wijzigingen in de financiering van de Vereniging.
Geassocieerde Leden kunnen ook door de Raad van Bestuur worden uitgesloten in de in het vorige
lid vermelde gevallen.
De al dan niet vrijwillige beëindiging van het lidmaatschap geeft het betrokken lid geen recht op enige
vordering op de activa of inkomsten van de Vereniging, noch op terugbetaling van of compensatie
voor lidmaatschapsbijdragen of andere aan de Vereniging gedane betalingen, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald in deze Statuten.
Titel III: Financiering - Bijdragen
Artikel 9
Naast de beslissing over de goedkeuring van de jaarrekening voor het voorgaande boekjaar, keurt
de jaarlijkse vergadering van de Algemene Ledenvergadering (de 'Jaarlijkse Algemene Vergadering')
jaarlijks op het voorstel van de Raad van Bestuur ook een begroting goed voor de financiering van de
Vereniging (met inbegrip van de door de Leden verschuldigde lidmaatschapsbijdrage) voor het
volgende boekjaar. Op de Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt (uitsluitend ter informatie)
eveneens een globale indicatie gegeven van de begroting voor het volgende boekjaar.
De lidmaatschapsbijdrage voor elk lid, ongeacht of het een Corporate of een Geassocieerd Lid is, is
nooit hoger dan het maximumbedrag van 10.000 EUR.
De lidmaatschapsbijdragen worden jaarlijks herzien bij besluit van de Algemene Vergadering, op
voorstel van de Raad van Bestuur.
Voor de goedkeuring van de jaarlijkse begroting en lidmaatschapsbijdragen zijn een gewone
meerderheid van de op de Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen en de goedkeuring van alle
aanwezige of vertegenwoordigde Corporate A-Leden vereist.
Ingeval er behoefte is aan bijkomende financiering voor de Vereniging, legt de Raad van Bestuur aan
de Algemene Ledenvergadering een bedrijfsoplossing voor, die kan worden goedgekeurd met een
gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen en met de goedkeuring van alle aanwezige of
vertegenwoordigde Corporate A-Leden.
Luik B
De al dan niet vrijwillige beëindiging van het lidmaatschap geeft het betrokken lid niet het recht om
zijn betalingen aan de Vereniging voor het jaar waarin zijn lidmaatschap wordt beëindigd geheel of
gedeeltelijk terug te vorderen.
Titel IV: Organisatie
Artikel 10
De formele organen van de Vereniging zijn:
1.   de Algemene Vergadering;
2.   de Raad van Bestuur;
3.   de Chief Executive Officer; 
4.   de Commissaris.
Titel V: Algemene Vergadering
Artikel 11
De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden zoals bepaald door de Belgische
wetgeving, die zij niet kan delegeren, zoals:
1.   wijzigen van de Statuten;
2.   goedkeuren van de voorstellen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de begroting en de
voor de financiering van de Vereniging verschuldigde bedragen;
3.   beslissen over de aanvaarding en uitsluiting van een Corporate Lid;
4.   goedkeuren van de jaarrekening van de Vereniging;
5.   beslissen over de ontbinding en liquidatie van de Vereniging;
6.   benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur en de Commissaris;
7.   kwijting verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur en de Commissaris voor de uitoefening
van hun mandaat;
8.   beslissen over het aantal door de Algemene Vergadering te benoemen Bestuurders, binnen het
in artikel 18 vermelde minimum en maximum;
9.   besluiten nemen over alle andere bij wet aan de Algemene Vergadering toevertrouwde zaken.
Artikel 12
De Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt eenmaal per jaar gehouden op de datum en plaats die
door de Raad van Bestuur worden bepaald en naar behoren door de CEO worden meegedeeld, en
niet later dan 6 maanden na de afsluiting van het betreffende boekjaar.
Artikel 13
Buitengewone vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen door de Raad van Bestuur
worden bijeengeroepen wanneer ten minste de helft van de leden van de Raad van Bestuur dat
vraagt of wanneer een of meer Leden die samen ten minste 20% van het totale aantal stemmen in
de Algemene Vergadering vertegenwoordigen zo'n vergadering van de Algemene Vergadering
vragen in het belang van de Vereniging.
Artikel 14
De oproepingen voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering vermelden ook de agenda en
worden ten minste tien (10) dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk (via gewone brief, e-
mail of andere elektronische wijze) aan de Corporate Leden verstuurd.
Stemrecht op de Algemene Vergadering wordt enkel verleend aan Corporate Leden die fysiek
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Elk Corporate Lid kan een
ander Corporate Lid, aanduiden als diens vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering door
middel van een schriftelijke volmacht, waarvan vóór de vergadering een kopie wordt bezorgd aan de
Voorzitter.
Geassocieerde Leden hebben niet het recht de Algemene Vergadering bij te wonen en hebben geen
stemrecht op de vergaderingen van de Algemene Vergadering.
Artikel 15
Tenzij anders bepaald door de Wet of de Statuten, is een aanwezigheidsquorum van ten minste de
helft van het totale aantal stemmen vereist (met inbegrip van minstens twee Corporate A Leden) voor
een geldig samengestelde vergadering van de Algemene Vergadering, en worden alle besluiten
genomen met een gewone meerderheid van de op de Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen
en met de goedkeuring van alle aanwezige of vertegenwoordigde Corporate A-Leden.
Artikel 16
Elke Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij
afwezigheid van de Voorzitter, door een door de Algemene Vergadering aangestelde persoon.
Artikel 17
Elk Corporate Lid heeft een gelijk stemrecht in de Algemene Vergadering en heeft recht op één stem.
Titel VI: Raad van Bestuur
Artikel 18
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal drie (3) Bestuurders en maximaal 12 Bestuurders, die
Luik B
natuurlijke personen moeten zijn.
Elk Corporate A-Lid heeft het recht om twee lijsten van kandidaten voor te stellen van wie bewezen is
dat ze actief zijn in en beschikken over kennis van zaken met betrekking tot actieve use cases, één
voor de benoeming van Bestuurders en één voor de benoeming van waarnemer(s). De Algemene
Vergadering benoemt uit elk van deze lijsten één (1) Bestuurder en één (1) of meer waarnemer(s).
Corporate B-Leden hebben het recht om elk een lijst van kandidaten voor te stellen van wie bewezen
is dat ze actief zijn in en beschikken over kennis van zaken met betrekking tot actieve use cases, één
voor de benoeming van Bestuurders en één voor de benoeming van waarnemer(s). De Algemene
Vergadering benoemt uit deze lijsten de overige Bestuurders en één (1) of meer waarnemer(s).
De waarnemers mogen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen met een louter
raadgevende stem, maar aan hen kan een volmacht worden verleend voor de vertegenwoordiging
van een afwezige Bestuurder op een vergadering van de Raad van Bestuur, en ze kunnen via
coöptatie tijdelijk door de Raad van Bestuur worden benoemd wanneer een Bestuurder ontslag
neemt (tot die benoeming via coöptatie wordt geratificeerd door de Algemene Vergadering).
De Bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar.
De Raad van Bestuur kiest met een gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen onder zijn
leden een Voorzitter en twee Ondervoorzitters en een Penningmeester. De rol van Penningmeester
kan ook worden vervuld door een werknemer van de Vereniging.
Elke Bestuurder in de Raad van Bestuur heeft slechts 1 (één) stem. De Voorzitter, die ook
Bestuurder is in de Raad van Bestuur, heeft 1 (één) stem, net als alle andere leden van de Raad van
Bestuur (zijn stem is dus niet doorslaggevend).
Vertegenwoordigers van de Geassocieerde Leden en andere personen kunnen op uitnodiging van
de Raad van Bestuur de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen en hebben een louter
raadgevende rol.
Artikel 19
De Raad van Bestuur benoemt een Chief Executive Officer die wordt belast met het dagelijks bestuur
van de Vereniging.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden in de regel gehouden in België of zo nodig in het
buitenland. De vergaderingen kunnen, in uitzonderlijke en dringende gevallen, ook worden gehouden
door middel van een conferentiegesprek of videoconferentie, indien de Voorzitter dit passend acht.
De Raad van Bestuur vergadert op een tijdstip en een plaats die door de Raad van Bestuur worden
vastgesteld. De Voorzitter of de CEO verstuurt minstens zeven (7) dagen voor de vergadering
elektronische oproepingen voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
Artikel 20
De Raad van Bestuur is een uitvoerend orgaan dat optreedt als college.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn totale
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet wordt bereikt, moet een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen. De tweede vergadering kan geldig beraadslagen en
beslissen over de onderwerpen die reeds op de agenda van de eerste vergadering stonden indien
minstens een derde van de Bestuurders (met een minimum van twee Bestuurders) aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De Raad van Bestuur houdt ten minste 3 (drie) vergaderingen per jaar.
Elke Bestuurder heeft de mogelijkheid om een volmacht te verlenen aan een andere Bestuurder of
een waarnemer, om hem/haar te vertegenwoordigen op één vergadering van de Raad van Bestuur
en in zijn/haar plaats te stemmen. Het moet gaan om een schriftelijke volmacht, bijvoorbeeld in een
brief of e-mail. Een Bestuurder kan maximaal drie stemvolmachten uitoefenen voor andere
Bestuurders.
De Raad van Bestuur streeft in zijn besluitvorming naar unanimiteit onder alle aanwezige en
vertegenwoordigde Bestuurders, met dien verstande dat bij gebrek aan unanimiteit de besluiten van
de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen en
met de goedkeuring van alle Bestuurders die zijn voorgesteld door de Corporate A-Leden.
Artikel 21
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan de CEO te allen
tijde opdragen een aanbeveling voor te bereiden voor een beslissing die op de agenda van de Raad
van Bestuur wordt geplaatst.
De Raad van Bestuur beschikt met name over de hierna vermelde bevoegdheden, die hij niet mag
delegeren aan de Chief Executive Officer noch aan enige andere derde:
1.   de uitvoering van de doelstellingen van de Vereniging;
2.   beslissen over de aanvaarding en uitsluiting van een Geassocieerd Lid;
Luik B
3.   benoemen en afzetten van de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de Chief Executive Officer
van de Vereniging, waarbij de Chief Executive Officer en respectievelijk de Voorzitter worden
geraadpleegd maar geen stemrecht hebben;
4.   voorbereiden en organiseren van (i) de Jaarlijkse Algemene Vergadering, met inbegrip van de
voorbereiding van de jaarrekening van de Vereniging en het jaarverslag aan de Algemene
Vergadering, en de begroting en (ii) eventuele Buitengewone Algemene Vergaderingen;
5.   bijhouden van het Ledenregister;
6.   voorstellen doen met betrekking tot de lidmaatschapsbijdragen;
7.   de gemachtigde ondertekenaars aanduiden en de wijze waarop zij ondertekenen;
8.   voorbereiden en indienen van dossiers om subsidies en andere bijkomende financiering te
krijgen;
9.   opstellen en goedkeuren van het Intern Reglement en de Algemene Voorwaarden van de
Vereniging (met inbegrip van de Algemene Voorwaarden voor specifieke use cases).
De Bestuurders van de Vereniging zijn niet bevoegd om de Vereniging individueel wettelijk te
vertegenwoordigen (uitgezonderd door de Raad van Bestuur verleende bijzondere volmachten
conform het volgende lid). De Vereniging kan ten aanzien van derden rechtsgeldig worden
vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en een ander lid van de Raad van
Bestuur die gezamenlijk handelen.
De Vereniging kan in de omgang met derden ook wettelijk worden vertegenwoordigd door de Chief
Executive Officer met betrekking tot alle handelingen en documenten die vallen onder zijn/haar
bevoegdheid voor dagelijks bestuur.
Titel VII: Chief Executive Officer
Artikel 22
De Vereniging heeft een Chief Executive Officer die wordt benoemd en afgezet door de Raad van
Bestuur conform de Statuten. Bij het bepalen van de bevoegdheden van de Chief Executive Officer
wordt de Chief Executive Officer geraadpleegd maar heeft hij/zij geen stemrecht. 
De Chief Executive Officer brengt regelmatig verslag uit aan de Raad van Bestuur.
Artikel 23
De Chief Executive Officer is bevoegd om:
1.   met raadgevende stem deel te nemen aan alle vergaderingen van de Raad van Bestuur; 
2.   in te staan voor het uitvoerend bestuur van de Vereniging conform de besluiten van de Raad van
Bestuur, waarbij hij of zij handelt binnen de in de goedgekeurde begroting vastgestelde jaarlijkse
begrotingsdoelstellingen met inbegrip van die voor het operationeel team (en uitbestede diensten);
3.   te zorgen voor de uitvoering van de door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering
genomen besluiten;
4.   aan de Raad van Bestuur verslag uit te brengen over eventuele kritieke omstandigheden waarin
het risico bestaat dat de overeengekomen doelstellingen niet worden bereikt;
5.   in werkgroepen nieuwe use cases voor te stellen, te coördineren en uit te werken, zoals
overeengekomen met de Raad van Bestuur;
6.   namens de leden op te treden als onafhankelijke "trustee" in geval van onrechtmatig gebruik van
gegevens of wanneer Overheidsinstanties om inlichtingen vragen;
7.   wanneer nodig in samenwerking met de Raad van Bestuur het Intern Reglement en de Algemene
Voorwaarden van de Vereniging te bekijken en te herzien (met dien verstande dat de eindbeslissing
met betrekking tot het Intern Reglement en de Algemene Voorwaarden toekomt aan de Raad van
Bestuur).
Titel VII: Commissaris
Artikel 25
Voor zover vereist en binnen de grenzen bepaald door de Wet, wordt de controle van de financiële
toestand van de Vereniging toevertrouwd aan één of meer commissarissen, die verkozen worden
voor drie jaar en herverkiesbaar zijn.
De commissaris(sen) wordt, respectievelijk worden, benoemd en ontslagen door de Algemene
Vergadering.
Titel VIII: Boekjaar - Financiële Verslagen
Artikel 26
Het boekjaar van de Vereniging vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
kalenderjaar.
Artikel 27
De Jaarlijkse Algemene Vergadering neemt besluiten met betrekking tot de goedkeuring van de
financiële verslagen en de bestemming van de financiële resultaten. Dergelijke beslissingen worden
eerst voorbereid en vooraf goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
Titel IX: Ontbinding - Liquidatie
Artikel 28
Voor een besluit tot ontbinding van de Vereniging zijn een 2/3 aanwezigheidsquorum en een
Luik B
meerderheid van 4/5 van de op de Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen vereist.
In geval van ontbinding van de Vereniging duidt de Algemene Vergadering in overeenstemming met
de Wet een of meer vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden en de wijze van vereffening.
Artikel 29
Na de betaling van alle schulden en verplichtingen en de kosten van de vereffening, of het in
bewaring geven van bedragen voor die betalingen, beslist de Algemene Vergadering over de
overdracht van de nettoactiva aan een vereniging zonder winstoogmerk met een statutair doel dat
vergelijkbaar is met dat van de Vereniging.
OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
Werd benoemd tot commissaris: de heer Geert Van Goolen, gevestigd te 1851 Grimbergen
(Humbeek).
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Bij wijze van overgangsbepaling begint het eerste boekjaar van de vereniging op de dag waarop de
Vereniging rechtspersoonlijkheid krijgt en eindigt op 31 december 2018. De eerste Algemene
Ledenvergadering die de jaarrekening afgesloten op 31 december 2018 goedkeurt vindt plaats in
2019.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering gehouden op zestien maart tweeduizend achttien heeft tot bestuurders
benoemd:
1/ de heer VERSCHUEREN Yves Jozef Maria Albert, geboren te Mechelen op 28 april 1958,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Amazonelaan 21; en
2/ de heer SELIAERTS Erwig Louis Alida, geboren te Wilrijk op 14 juni 1955, wonende te 2970
Schilde, Fondatiedreef 6.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat uit tot de vergadering van de Algemene
Ledenvergadering in 2019, waarop de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen conform de
bepalingen in de Statuten.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan iedere advocaat of medewerker van Advocatenkantoor
Eubelius, met haar kantoren te 1050 Brussel, Louizalaan, 99,  allen individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Drie volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris