N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): FREYA
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Rue Albert Mockel 8
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D’un acte reçu par Maître Marc WILMUS, notaire associé de la société civile sous forme de 
société privée à responsabilité limitée « MEERSMAN HUGO & WILMUS MARC –
Notaires associés », établie à Etterbeek, avenue d’Auderghem numéro 328, en date du dix-
huit décembre deux mille treize, contenant constitution de société, il est extrait ce qui suit :
ONT COMPARU
1. Monsieur VOICU Cristian, né à Bucarest (Roumanie) le 5 septembre 1967, numéro 
national 670905.541.03, époux de madame VOICU Nicoleta, domicilié à 1348 Ottignies-
Louvain-la-Neuve, rue Albert Mockel 8, de nationalité roumaine.
2. Madame VOICU Nicoleta, née à Crovu (Roumanie) le 5 juillet 1967, numéro national 
670705.544.83, épouse de monsieur VOICU Cristian, domicilié à 1348 Ottignies-Louvain-
la-Neuve, rue Albert Mockel 8, de nationalité roumaine. 
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent (entre eux) une 
société commerciale et de dresser les statuts d’une société privée à responsabilité limitée, 
dénommée «FREYA»,  ayant son siège social à 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Rue 
Albert Mockel 8, au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté 
par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, représentant chacune 
un/centième de l’avoir social.
Souscription
Les comparants déclarent souscrire les cent quatre-vingt-six (186) parts sociales, en espèces, 
au prix de cent euros (100,00 EUR) chacune, comme suit :
- par Monsieur VOICU, prénommé : quatre-vingts (80) parts, soit pour quatorze mille huit 
cent quatre-vingts euros (14.880,00 EUR).
- par Madame VOICU, prénommée : vingt (20) parts, soit pour trois mille sept cent vingt 
euros (3.720,00 EUR).
Soit ensemble :  cent quatre-vingt-six (186) parts sociales ou l'intégralité du capital.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à
concurrence d’un tiers par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit 
six mille deux cents euros (6.200,00 EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom 
de la société en formation auprès de la banque.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de 
tiers ou en participation avec ceux-ci:
-
l’informatique en général : l’élaboration et la conception de logiciel, la vente et l’achat de 
matériel informatique et de bureau, ainsi que de consommables de bureau, l’étude de projets 
informatiques au sens large, et tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à 
l’informatique, la consultance, la formation, la commercialisation des services et de 
produits, la maintenance hardware et software.
-
organisation des activités de formation et enseignements ;
- ventes à distance ;
-
l’entreprise générale du bâtiment, menuiserie, peinture, maçonnerie, électricité, toiture, 
toute autre activité de rénovation et construction;
0543679852
-
commerce de matériaux de construction en général en détail et en qualité de grossiste, 
d’équipement informatique et de télécommunication ; de parfumerie et de produits de 
beauté ;
-
installation de systèmes de télécommunication et de surveillance ;
-
promotion immobilière ;
-
agence de voyage ;
-
exploitation d’un salon de coiffure et soins de beauté, exploitation d’un salon de bancs 
solaires ;
-
fabrication de produits, de peintures, vernis et autre produits chimiques ;
-
transport de marchandises et de personnes ;
-
entreprise de design ;
-
entreprise de garde et sécurité ;
- exploitation d’un restaurant ; 
- entreprise générale de nettoyage pour les clients professionnels ;
- placement, installation et réparation de tout chauffage tant d’immeuble privé que 
professionnel, ainsi que les travaux de plomberie sanitaire ;
-
services ménagers dans le système des titres services ;
-
l’exploitation d’un garage auto ainsi que la réalisation d’un commerce de voitures 
d’occasion y compris la location des voitures.
-
l’exploitation d’une entreprise de réparation de véhicules automobiles, la réparation des 
parties mécaniques et électriques ;
-
le commerce au détail de véhicules automobiles pour le transport de personnes y compris 
les véhicules automobiles spécialisés (ambulances) ;
-
l’exploitation d’une entreprise de courrier express ;
-
l’informatique en général : l’élaboration et la conception de logiciel, la vente et l’achat 
de matériel informatique et de bureau, ainsi que de consommables de bureau, l’étude de 
projets informatiques au sens large, et tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à 
l’informatique, la consultance, la formation, la commercialisation des services et de 
produits, la maintenance hardware et software ;
-
commerce snack-bar, boulangerie, café, patisserie;
-
location de voitures et outillage de construction ;
-
l’exploitation d’un salon de coiffure ;
-
la fabrication de meubles ;
-
garderie d’enfants ;
-
travaux de secrétariat, de bureau et travaux administratifs ;
-
soutien de bureau, conseil ; 
-
la vente en gros et en détail de :
. matériaux de construction, matériel électrique et électronique, sanitaire et plomberie ;
. tous produits alimentaires tels que fruits, légumes, conserves, produits laitiers, produits de 
la mer, poissons, boucherie, articles de ménage et article cadeaux ;
. vidéothèque, location de produits de divertissements, films et tous autres produits 
assimilés ;
. tous textiles en général, vêtements divers, chaussures, cordonnerie, serrurerie, 
maroquinerie dans le sens le plus large ;
. tous produits de l’artisanat en général, tapisserie, y compris les articles du tiers-monde, des 
meubles ;
. tous les articles de parfumerie, de toilette, cosmétiques, produits de beauté, maquillage, 
ainsi que savons et détergents ;
. tous les articles d’horticulture tels que fleurs, plantes, articles de jardinage, aménagement et 
entretien de jardins et de pépinières ;
. tous livres, antiquités, brocantes, objets de décoration, machines industrielles ;
. tous appareils électroménagers, tous films de bandes magnétiques, cassettes, tous articles 
imprimés ou enregistrés permettant leur lecture, vision ou audition ;
. tous matériels de bureau et d’informatique.
- entreprise générale de nettoyage.
La société peut faire tout ce qui est utile ou nécessaire à l'accomplissement de son objet 
social.
La société pourra s'intéresser directement ou indirectement par voie d'apport, de cession, de 
fusion, de souscription ou d'achat de titre, d'intervention financière ou de toute autre manière 
dans les affaires, entreprises, associations ou sociétés dont l'objet social serait similaire, 
analogue, connexe ou simplement utile à la réalisation de son objet social en Belgique ou à 
l'étranger.
Elle pourra en vue de ces opérations, acquérir, créer, louer, donner en location, exploiter et 
vendre tous immeubles, usines, carrières, magasins, établissements, matériels, moteurs et 
machines qu'elle jugera nécessaire ou utiles à la réalisation de son objet social, acheter, 
prendre, mettre en valeur, exploiter ou céder, tous brevets d'inventions, licences, procédés et 
secrets de fabrication ainsi que toutes marques de fabriques.
Article 11. Gérance
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé 
unique, soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans 
limitation de durée, soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de 
l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, 
personnes physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée 
et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en 
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera 
censé conféré sans limitation de durée. 
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur 
révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Article 12. Pouvoirs
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la 
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, 
chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à 
l’accomplissement de l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à 
l’assemblée générale.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit 
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une 
assemblée générale ordinaire le premier jeudi du mois de mai à dix-neuf heures.  Si ce jour 
est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul 
associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la gérance, 
chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le 
cinquième du capital social. Dans ce dernier cas, les associés indiquent leur demande et les 
objets à porter à l’ordre du jour. La gérance convoquera l’assemblée générale dans les 
quinze jours de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par 
lettres recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) 
gérant(s) et, le cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, 
aux porteurs d’obligations nominatives et aux commissaires. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant 
été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à 
trois semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La 
seconde assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 17. Présidence - procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui 
détient le plus de parts ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président 
désignera le secrétaire qui peut ne pas être associé.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’associé 
unique sont consignés dans un registre tenu au siège social. Ils sont signés par le président 
de séance et par les associés présents qui le demandent. Les expéditions, copies ou extraits 
sont signés par un gérant.
Article 18. Délibérations
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des 
dispositions légales régissant les parts sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs 
dévolus à l’assemblée générale.
Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout moyen de 
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et 
place.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, 
sauf si toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier 
cas, si les procurations le mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du 
capital représentée et à la majorité absolue des voix.
§ 4. En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et 
nu(s)-propriétaire(s), les droits de vote y afférents sont exercés par l’usufruitier.
Article 19. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque 
année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et 
établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la 
publication, conformément à la loi.
Article 20. Répartition – réserves
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la 
réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de 
réserve vient à être entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur 
proposition de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un 
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Article 21. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale (ou bien : 
de l’associé unique) délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 22. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée 
générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et 
émoluments.
Article 23. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation 
des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement 
libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds 
complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions 
préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti 
entre tous les associés en proportion de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont 
remis pour être partagés dans la même proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives 
qu’à dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et 
finira le 31 décembre 2014.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en l’an 2015.
2. Gérance 
L’assemblée décide de fixer le nombre de gérants à deux. 
Est appelé à la fonction de gérant pour une durée indéterminée avec pouvoir d’agir ensemble 
ou séparément :
- Monsieur VOICU, prénommé, ici présent et qui accepte ce mandat.
Son mandat sera non rémunéré.
- Madame VOICU, prénommée, ici présente et qui accepte ce mandat.
Son mandat sera non rémunéré.
3. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à 
la nomination d’un commissaire.
Volet B - Suite
4. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités 
entreprises depuis ce jour par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la 
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de la 
gérance qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité 
juridique.
5. Pouvoirs
Madame Iulian SUHANEA, rue de la Cible 78 à 1030 Schaerbeek, ou toute autre personne 
désignée par elle, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de procéder 
aux formalités requises auprès de l’administration de la T.V.A. ou en vue de l'inscription à la 
Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au 
nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en 
général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Pour extrait analytique conforme.
Annexes : expédition de l’acte – attestation bancaire 
Signé Marc WILMUS – notaire à Etterbeek