Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGIAN ENGLISH SPRINGER CLUB
(afgekort) : BESC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudenaardseheerweg 220
9810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nazareth
 
BELGIAN ENGLISH SPRINGER CLUB vzw
 
STATUTEN
 
I. BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, DUUR
 
ARTIKEL 1
 
§1. De vereniging wordt op 22 augustus 2016 opgericht als vereniging zonder winstoogmerk, de vereniging
draagt de naam “BELGIAN ENGLISH SPRINGER CLUB” afgekort als BESC vzw. Ze werd opgericht op
05.10.1996 voor onbeperkte duur als feitelijke vereniging.
 
§2. De vereniging is aangesloten bij de K.K.U.S.H. waarvan zij zowel het huidige als elk later van kracht wordend
reglement erkent en aanvaardt.
De vereniging erkent de Conventie van 12 februari 1928 die een herziening inhoudt van het Pact van 06 januari
1908 en die de basis is van de Belgische Kynologische Vereniging.
De vereniging verbindt er zich toe geen enkele vorm van steun te zullen verlenen aan kynologische organisaties,
die niet zijn aangesloten bij de K.K.U.S.H. of het F.C.I.
 
De vereniging is aangesloten bij de secties 2 en 4a van de V.D.A. (KKUSH) onder het nummer 1119
 
ARTIKEL 2
 
De sociale zetel van de vereniging is gevestigd op het adres van de secretaris, Oudenaardseheerweg 220 te
9810 Nazareth in het gerechtelijk arrondissement Gent.
De zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de Algemene Vergadering
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel het ras “ Engelse Springer Spaniël” te promoten, de kenmerken en standaard van
het ras te behouden en waar mogelijk te verbeteren en dit op zowel werkgebied (jachtgeschiktheid en
veldwedstrijden) als op uiterlijk (show en standaard). Om dit doel te bereiken zal de vereniging veldwedstrijden
(Field-Trials) en tentoonstellingen organiseren naar behoefte en zal de vereniging gebruik maken van alle
toegestane middelen die het fokken en het gebruik van de Engelse Springer Spaniël kan promoten.
Zij verbindt zich ertoe elke andere organisatie, niet aangesloten bij de KKUSH of FCI, noch moreel, noch
0672799819
daadwerkelijk te steunen.
Om dit doel te bereiken mag de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van haar doel te maken hebben. Zij kan daden van koophandel verrichten ( verspreiden van
brochures, inrichten van info-avonden, inrichten van manifestaties,...). Zij is tevens bevoegd om alle roerende en
onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te
houden of het gebruik ervan te hebben.
 
II. LEDEN, BIJDRAGE
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan slechts vrijwillig worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 5
 
§1. De vereniging bestaat uit leden, hierna effectieve leden genoemd, en toegetreden leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden en niet aan de toegetreden leden, tenzij deze statuten uitdrukkelijk anders bepalen.
 
De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn
opgenomen in ht huishoudelijk reglement.
 
§2. De effectieve leden zijn:
a) de stichtende leden: de ondertekenaars van deze akte
b) de actieve leden: de natuurlijke personen die overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel als effectief lid worden
aanvaard en langer dan twee jaar aansluitend lid zijn.
 
§3. Als effectief lid kan tot de vereniging worden toegelaten iedere natuurlijke persoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard.
 
§4. Als toegetreden lid kan tot de vereniging worden toegelaten iedere natuurlijke persoon die door de raad van
bestuur wordt aanvaard en minder dan twee jaar lid is.
 
§5. De algemene vergadering, kan op voorstel van de raad van bestuur ereleden benoemen. Het statuut komt
toe aan leden die zich op een of andere manier verdienstelijk hebben gemaakt voor de club en het ras. Zij
hebben een raadgevende stem bij de Algemene vergadering en zij betalen geen lidgeld. Zij kunnen in geval van
problemen of onenigheid door het bestuur als raadgever geconsulteerd worden.
 
§6. Voor de toepassing van dit artikel beschikken toegetreden leden die tenminste twee jaar anciënniteit tellen
over volwaardig stemrecht in de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 6
 
§1. Het aantal effectieve leden is onbepaald, maar mag nooit minder bedragen dan vijf.
 
§2. Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend, schriftelijk, per e-mail, of via de webapplicatie
aan de raad van bestuur worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker.
 
De raad van bestuur beslist over de al of niet aanvaarding tot het lidmaatschap. Dit gebeurd bij geheime
stemming en binnen de termijn die hij geschikt acht en zonder zijn beslissing te moet en motiveren.
Het huishoudelijk reglement kan hieromtrent nadere regels bevatten.
 
§3. Personen die reeds lid zijn van een andere kynologische vereniging die niet is aangesloten of erkend door de
KKUSH of het FCI kunnen geen lid worden of blijven.
Personen die vroeger lid geweest zijn van organisaties die niet aangesloten of erkend zijn door K.K.U.S.H. of
F.C.I dienen voor ze als kandidaat lid worden aanvaard, hun ontslagbrief uit dergelijke vereniging voor te leggen.
Een kopie van deze brief wordt aan K.K.U.S.H. toegezonden.
 
ARTIKEL 7
 
De ontslagneming en uitsluiting van een effectief lid gebeurt op de wijze bepaald door de wet van 27 juni 1921 en
eindigt meer bepaald door het overlijden van het lid, door zijn schriftelijke ontslagbrief, door wanbetaling en door
zijn uitsluiting. De uittredende en uitgesloten effectieve leden moeten alle rekeningen met de vereniging
vereffenen en mogen slechts een gebeurlijk krediet terugvorderen. Hetzelfde geldt ten aanzien van de
rechthebbende van een overleden lid. Een uittredend of uitgesloten lid, of de rechthebbende van een overleden
lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
Een ontslagname is slechts geldig indien zij geschiedt voor één januari en per aangetekend schrijven gestuurd
naar de voorzitter of secretaris. Wordt beschouwd als ontslagnemend, elk lid dat na ontvangst van het tweede
herinneringsschijven, het lidgeld niet heeft voldaan. Uittredende leden hebben geen enkel recht op sociale
verwezenlijkingen. Kunnen uitgesloten worden, leden die een eerloze daad stelden of op enigerlei wijze de
rechten van de vereniging schade toebrachten. De uitsluiting wordt door de algemene vergadering uitgesproken,
met meerderheid van twee derden van de aanwezig stemgerechtigden en nadat belanghebbende word gehoord
en de nodige inlichtingen heeft verstrekt. Deze laatste zal per aangetekend schrijven hiertoe worden uitgenodigd.
Elk persoon door een strafbepaling getroffen, waarvan de uitwerking zich bepaalt tot de kring van de vereniging,
indien zij meent dat het de beslissing tegen haar genomen de standregelen niet eerbiedigt, heeft het recht in
hoger beroep te gaan bij de kynologische raad. Dit beroep is in elk geval ontvangbaar, indien de vereniging de
uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. De persoon getroffen door een strafbepaling
zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal, op dezelfde wijze, van zijn recht op hoger beroep
in kennis gesteld worden.
Strafbepalingen kunnen zijn, een verwittiging, schriftelijke of mondelinge waarschuwing van het bestuur,
schorsing lopende van één maand tot één jaar, uitsluiting is voor het leven. Strafbepalingen mogen worden
uitgesproken door de raad van bestuur, echter nadat de belanghebbende is uitgenodigd en zich heeft verdedigd.
Een lid valt onder strafbepaling om volgende reden: schade aan de belangen of aan de goede naam van de
vereniging, van de K.K.U.S.H of de F. C.I., schade aan de hondensport of pogen de sportieve zin ervan te
vernietigen, laakbare daden stellen bij de verkoop of bij de aankoop van een hond of bij een dekking, vervalsing
van stambomen, het wetens en willens geven van valse verklaringen bij dekaangiften of bij het aangeven van
wapen, deel uitmaken van een vereniging die niet aangesloten is bij de K.K.U.S.H. of die aangesloten is bij een
leidende organisatie die niet erkend is door de K.K.U.S.H. Een dergelijke vereniging steunen of deelnemen aan
door haar ingerichte manifestaties, schade aan de reputatie van de kynologie in het algemeen, daden stellen
tegen de eer.
 
ARTIKEL 8
 
De algemene vergadering bepaalt, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur , het lidgeld voor het
eerstkomende jaar. Het bedrag mag evenwel niet hoger zijn dan 200 euro.
Het bewijs van lidmaatschap wordt geleverd door het bezit van een lidkaart.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 9
 
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden
beschikken over stemrecht. De toegetreden leden bezitten uitsluitend een raadgevende stem, tenzij in deze
statuten anders voorzien.
Een effectief lid kan zicht door een andere effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij delegatie door
de secretaris, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
ARTIKEL 10
 
De wijze van beraadslagen en de bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald in de wet van 27 juni
1921 en in onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de wijzigingen van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begrotingen en de jaarrekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van de effectieve en toegetreden leden;
benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
alle gevallen waarin onderhavige statuten dit voorschrijven
 
De jaarlijkse algemene vergadering, voor het goedkeuren van de jaarrekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar, heeft plaats tijdens de eerste vijf maanden van het jaar, op een plaats en datum
bepaald door de raad van bestuur.
 
Alle effectieve en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
of e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of bij
delegatie door de secretaris. Ze vermeldt de dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens de raad van bestuur zulks gerechtigd acht, of
indien twintig procent van de stemgerechtigde leden een gemotiveerde schriftelijke aanvraag hiertoe doen.
Een garantie van twintig euro per persoon wordt hiervoor op de rekening van de club gestort, die hen zal worden
terugbetaald bij hun voltallige aanwezigheid op de buitengewone algemene ledenvergadering. Deze
buitengewone algemene ledenvergadering zal gehouden worden binnen de zestig dagen na het indienen van de
aanvraag.
Na de goedkeuring van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoordverklaring van twee derde
der aanwezige leden.
 
In gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bijzondere meerderheid is evenwel vereist in de gevallen voorzien in de wet den de statuten.
 
ARTIKEL 11
 
De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op het secretariaat van de vereniging.
Zij zijn voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar, op aanvraag kunnen zij een afschrift ontvangen.
Zowel de besluiten als de dagorde worden kenbaar gemaakt bij gewone brief of e-mail.
 
ARTIKEL 12
 
Iedere wijziging in de statuten wordt binnen de bij wet voorziene termijn doorgestuurd naar de Griffie van de
rechtbank van koophandel, met het verzoek tot publicatie in bijlagen van het Belgische Staatsblad. Dit geldt
eveneens voor de benoeming, het ontslag, de herroeping en de herverkiezing van de bestuurders. Minimaal
eenmaal per jaar zal de raad van bestuur bewijs leveren van de voldoen aan de publicaties en de fiscale
aangiften.
 
IV. BEGROTINGEN, JAARREKENINGEN EN CONTROLE
 
ARTIKEL 13
 
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
 
§2. De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen en begrotingen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissarissen.
 
§3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de rekening en de overige in de wet van 27 juni 1921 vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
ARTIKEL 14
 
§1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
Deze commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
§2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, er notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
§3. Zolang de vereniging er wettelijk niet toe verplicht is de in de eerste paragraaf bedoelde commissarissen aan
te stellen, kan de algemene vergadering een of meer effectieve leven of toegetreden leden die ten minste twee
jaar anciënniteit tellen, als commissaris met dezelfde bevoegdheden aanduiden.
 
V. DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 15
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal zeven bestuurders die effectief lid
moeten zijn met ten minste vier jaar anciënniteit.
 
§2. Onverminderd artikel 18 § 2 van deze statuten en, desgevallend, de bepalingen van het huishoudelijk
reglement, handelen de bestuurders als een college.
 
§3. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar,
overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijke reglement. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij
de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
ARTIKEL 16
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, zijnde
drie, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 17
 
§1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
bij delegatie, de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris, of bij afwezigheid van de secretaris, door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
§2. De raad van bestuur kan enkel geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de stemmen. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter of van diegene hem
vervangt, doorslaggevend.
 
§3. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een bepaalde
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
§4. In uitzonderlijke gevallen, en enkel wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
dit vereisen kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, telegram, telefax of e-mail. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
§5. Van alle vergaderingen worden notulen opgemaakt, die, na hun goedkeuring, ondertekend worden door de
secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris.
 
§6. Het huishoudelijk reglement kan met betrekking tot de toepassing van dit artikel nadere regels bevatten.
 
 
ARTIKEL 18
 
§1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en in deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, alle bijzondere
machten toekennen aan mandatarissen van zijn keuze, al dan niet leden.
 
§2. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn afzonderlijk gemachtigd om postliggende stukken,
postassignaties, aangetekende brieven, en dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
§3. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, docht dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan
de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 19
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 20
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden , overgedragen aan de VdA of een
vereniging die een zelfde sociaal doel nastreeft. Bij de ontbinding heeft de VdA het recht om na te gaan of deze
maatregel wel degelijk werd uitgevoerd. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
ARTIKEL 21
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk evenals de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en zelfs de gebruiken terzake:
 
 
 
TESSELT 22 AUGUSTUS 2016
 
Opgericht door:
Bosseloo Rik
Cloostermans Hieronymus (genaamd Ronny)
Van Geit Christiaan (genaamd Chris)
De Houwer Bruno
Jolande Kruize
Functieverderling
Bosseloo Rik, Voorzitter
Cloostermans Hiëronymus, secretaris
Van Geit Christiaan, Penningmeester
De Houwer Bruno Bestuurder