Ondernemingsnr : 0479 258 192
Naam
(voluit) : RETRO ALL-IN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2491 Balen (Olmen), Hamsehoeven 35
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Hadewych DE BACKERE, notaris met standplaats te Lommel, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap "DE BACKERE & KNOOPS - geassocieerde notarissen", met zetel te
Lommel op 20 november 2024 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap "RETRO ALL-IN", met zetel te 2491 Balen (Olmen), Hamsehoeven 35, BTW nummer
BE0479.258.192, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen, zijnde:
- de tussentijdse staat van 20 september 2024;
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 24 oktober 2024;
- het verslag van mevrouw VOSCH Ingrid, bedrijfsrevisor, optredend voor de vennootschap "MOORE
AUDIT", opgemaakt op 25 oktober 2024, waarvan de conclusie luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Leopoldlaan 100, 3900
Pelt, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap RETRO ALL-IN BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 12 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap RETRO ALL-
IN BV, met zetel te Hamsehoeven 35, 2491 Balen, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0479.258.192, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap RETRO ALL-IN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 141.452,22 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap RETRO ALL-IN
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Door de aandeelhouders werd reeds een voorschot genomen op de vereffening voor een bedrag van €
311.000,00. Zonder deze voorafname bedroeg het balanstotaal en nettoactief € 452.452,22.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen en de aangelegde liquidatiereserves. Verantwoordelijkheden van het
bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
2. Tweede besluit - Bespreking en goedkeuring jaarrekening ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op
heden, bestemming resultaat en kwijting bestuurder
De vergadering verklaart het resultaat aan te rekenen op het beschikbare vermogen.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid tijdens
het afgelopen boekjaar.
De vergadering beslist de jaarrekening over de periode ingegaan op 1 januari 2024 tot op heden goed te
keuren.
3. Derde besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart dat ingevolge het stopzetten van de activiteiten een vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap wenselijk is.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
Overeenkomstig artikel 2:80 WVV wordt de vennootschap ontbonden en vereffend in één akte.
4. Vierde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren alle activa, rechten en
verplichtingen van de vennootschap op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 30 september
2024 integraal voor hun rekening te nemen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, verbinden de aandeelhouders zich ertoe om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening te vervullen.
5. Vijfde besluit - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de enige bestuurder, te weten mevrouw PUTZEYS Kim, wonende te 5372 Havelange (Méan),
Rue des Commonnettes (ME) 6.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door haar gevoerde beleid.
6. Zesde besluit - Sluiting van de vereffening
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de
heer VANDERSTICHELEN Tom en mevrouw PUTZEYS Kim, beiden thans wonende te 5372 Havelange
(Méan), Rue des Commonnettes (ME) 6.
7. Zevende besluit - Volmachten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de besloten vennootschap "Studie- en advieskantoor
Pellens-Schaekers", afgekort "S.A.K. Pellens-Schaekers" met zetel te 3910 Pelt, Jos Verlindenstraat(SHL) 1,
met ondernemingsnummer 0457.072.908, tot uitvoering van de genomen besluiten en haar wordt ook volmacht
verleend, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren)
met betrekking tot de afsluiting/stopzetting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Hadewych De Backere
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Uitgifte van de akte
Uittreksel	-
-Verslag van de externe accountant / bedrijfsrevisor
-Verslag van het bestuursorgaan
-Staat van activa en passiva