Ondernemingsnr : 0439 087 920
Naam
(voluit) : BULCAEN-DEBODE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Avondzonweg 2, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : DE FACTO ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Frederic OPSOMER, te Kortrijk, op 21 december 2022 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "BULCAEN-
DEBODE", met zetel te Kortrijk, Avondzonweg 2, ondernemingsnummer en Belasting over de Toegevoegde
Waarde-nummer BE0439.087.920, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter leest het verslag opgesteld door de bestuurder, opgemaakt op 14 november 2022 voor. Dit
verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een
samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 30
september 2022.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgesteld door de heer Dujardin Piet, Bedrijfsrevisor bij
bv Moore Audit met kantoor te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van dit verslag opgemaakt op 30 november 2022 luiden als volgt:
"8. Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, BV Moore Audit, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV
BULCAEN-DEBODE, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 25 augustus 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV BULCAEN-DEBODE,
met zetel te 8500 Kortrijk, Avondzonweg 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0439.087.920, gekend op de Ondememingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren. Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in
algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto
artikel 2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt
dat het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting
over te gaan omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
_vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform
de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 september 2022,
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV BULCAEN-DEBODE, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022 met
een balanstotaal van 468.967,53 EUR en een nettoactief van 468.052,98 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV BULCAEN-DEBODE, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van
een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, behoudens een
schuld in rekeningcourant (ad 17,79 EUR) aan de BV BULCAEN-DEBODE, van welke schuldeiser een
schriftelijk akkoord met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, werd bekomen.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid/bepaalde aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
·controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Overige aangelegenheden
Gelet op het bedrag van het nettoactief van BV BULCAEN-DEBODE en rekening houdende met het bedrag
van de werkelijk gestorte inbrengen en de in het verleden aangelegde liquidatiereserves, zal naar aanleiding
EUR, hetzij een bedrag van 3.346,80 EUR. Deze roerende voorheffing werd op datum van onderhavig verslag
niet geconsigneerd. De vennootschap beschikt evenwel over voldoende middelen om het bedrag van de
verschuldigde roerende voorheffing te kunnen betalen. De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet
tenminste één maand voor de buitengewone algemene vergadering overhandigd. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend. Desondanks hebben wij het verslag toch nog
binnen de termijn van 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering kunnen overmaken.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief
: en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Wevelgem, 30 november 2022
BV Moore Audit,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor"
De algemene vergadering stelt vast dat er geen activiteiten meer zijn.
De algemene vergadering besluit dan ook de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te
stellen.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt eenparig de "de-facto" ontbinding van de vennootschap vast.
DERDE BESLUIT
Mevrouw BULCAEN Anne-Mie, wonende te 8500 Kortrijk, Avondzonweg 2, brengt verslag uit over het
beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa.
Na onderzoek door de aandeelhouders, beslist de vergadering met eenparigheid tot algehele kwijting zonder
enig voorbehoud of beperking aan mevrouw Bulcaen Anne-Mie, voornoemd, voor zijn beheer als
zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap.
SLOT VAN DE VEREFFENING
De algemene vergadering beslist de vennootschap uitdrukkelijk te ontbinden en spreekt de afsluiting van de
vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap 'BULCAEN-DEBODE' definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat bij hun weten
alle passiva werden aangezuiverd, dat de activa reeds door hen zijn overgenomen, terwijl zij er zich
onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventueel nog niet gekende passiva voor hun rekening te nemen.
De maatschappelijke boeken en documenten zullen gedurende de wettelijke termijn bewaard blijven in de
woonplaats van mevrouw Bulcaen Annie-Mie, voornoemd.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- verslag bestuurder
- bedrijfsrevisoraal verslag
Notaris Frederic OPSOMER