Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Servantes ICT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hogeweg 20
 : 9320 Erembodegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Steven VANDERSNICKT, notaris te Zele, op 22 april 2024, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht volgens volgende modaliteiten:
1.Oprichters:
- "Servantes" besloten vennootschap, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 66, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0745.916.340
- "VLAAMSE ICT ORGANISATIE" vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 9250 Waasmunster,
Gentstraat 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het
nummer BTW BE 0479.740.422
2. Rechtsvorm - benaming
De Besloten vennootschap heeft als naam “Servantes ICT”.
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9320 Aalst (Erembodegem), Hogeweg 20.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het ter beschikking stellen van personeel op zelfstandige basis (freelance) of op de payroll (project
sourcing), het aanbieden van on-site diensten aan klanten, administratie, .... Evenals het ontwikkelen
en verkopen van software in het kader van deze activiteiten. 
- Het verlenen van dienstprestaties van economische aard (inclusief off-site activiteiten), zowel in
eigen beheer als in deelname met derden, op gebied van technisch, commercieel, administratief en
financieel beheer en advies. 
- Het geven van opleidingen en trainingen aan eigen personeel en derden. Het werven en selecteren
van personeel voor klanten. 
- Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een roerend en onroerend
vermogen en de huurfinanciering van roerende en onroerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen. Het nemen van participaties en
deelnemen in andere ondernemingen, alsmede het borgstellen ten overstaan van derden met het
oog op commerciële en financiële verhandelingen voor deze derden. 
- Het beheer van beleggingen en van vermogen, alsmede het nemen van belangen in
ondernemingen teneinde hun beheer te controleren of er deel in te hebben. 
- De vennootschap mag voorzien in supervisie, beheren, het raad geven en controleren van filialen.
Het beheren van vennootschappen in de meest uitgebreide zin. 
- Het commercialiseren onder welke vorm ook van toepassingen inzake voormelde werkzaamheden.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
- De vennootschap kan deelnemen als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere binnen- of
buitenlandse vennootschappen. 
- De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand,
1008712502
fusie, inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of
samenhangend voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. Zij mag namelijk alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het
verwezenlijken van haar voorwerp verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten
of ruilen; alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en
in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken. Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels
van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen
oprichten, aankopen of overdragen aan andere fysieke of juridische personen. Zij kan bovendien alle
commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp. Zij mag haar voorwerp zowel in België als in
buitenland uitoefenen en nastreven, zowel rechtstreeks als door vertegenwoordiging, deelneming,
associatie, samensmelting, concessie of mandaat, zowel voor eigen rekening als voor rekening en
op risico van derden. Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. Aanvangsvermogen
Verdeeld in veertigduizend (40.000) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één
euro (€ 1,00) per stuk, als volgt: 
1. Servantes BV, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 66, titularis van zestienduizend (16.000)
aandelen, (van soort A en met stemrecht) hetzij voor zestienduizend euro (€ 16.000,00);
2. ALL TOGETHER BV, met zetel te 2900 Schoten, Oudstrijderslaan 7, titularis van drieduizend
negenhonderdnegennegentig (3.999) aandelen, (van soort A en met stemrecht) hetzij voor
drieduizend negenhonderdnegennegentig euro (€ 3.999,00)
3. VLAAMSE ICT ORGANISATIE VZW, met zetel te 9250 Waasmunster, Gentstraat 9, titularis van
twintigduizend één (20.001) aandelen, (van soort B en met stemrecht) hetzij voor twintigduizend één
euro (€ 20.001,00);
Hetzij in totaal: veertigduizend (40.000) aandelen, waarvan 19.999 A-aandelen en 20.001 B-
aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
7. Samenstelling aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat het gestorte aanvangsvermogen werd gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De twee bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan. 
Beide bestuurders dienen gezamenlijk te beslissen en op te treden.
Twee bestuurders gezamenlijk handelend of de dagelijks bestuurder alleen handelend binnen het
kader van het dagelijks bestuur vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte,
zowel als eiser als verweerder. 
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:  
- De besloten vennootschap Servantes, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 66, vast
vertegenwoordigd door de heer Dieter De Kerpel, wonende te 9300 Aalst, Merestraat 66;
- De VLAAMSE ICT ORGANISATIE VZW, met zetel te 9250 Waasmunster, Gentstraat 9, vast
vertegenwoordigd door de heer Eddy Henri Paula Van der Stock, wonende te 9220 Hamme, Sint-
Annastraat 144;
De bestuurders bevestigen dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
(…)
Wordt benoemd tot dagelijks bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap Servantes, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 66, vast
vertegenwoordigd door de heer Dieter De Kerpel, wonende te 9300 Aalst, Merestraat 66;
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
(…)
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
10. Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de tweede dinsdag van de maand juni, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
11. Volmacht
De oprichters verklaren volmacht te geven aan:
- De besloten vennootschap “liberoo Plus”, met zetel te 2240 Zandhoven, Kanaalstraat 1B bus 1 en
aan de cvba KMO Team, Taks & Legal, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
- De besloten vennootschap “Notariskantoor Steven Vandersnickt, notarisvennootschap” met zetel te
9240 Zele, Aloïs De Beulelaan 34, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
12. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee werd neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte van 22 april 2024
 
Steven Vandersnickt
Notaris