Ondernemingsnr : 0740 971 716
Naam
(voluit) : HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS TERNAT
(verkort): HSV TEN BOS TERNAT
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1740 Ternat (België), Verkensmeerstraat 2/A
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - AANPASSING DER
STATUTEN aan het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN en
VERENIGINGEN (WVV) - ONTSLAG en BENOEMINGEN
van
Bij Bijzondere	Algemene Vergadering gehouden op 21 januari 2023	de	VZW
HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS TERNAT, in het verkort "HSV TEN BOS TERNAT", op de zetel te
1740 Ternat, Verkensmeerstraat 2/A.
Waar aanwezig en/of vertegenwoordigd waren : alle 12 de vaste leden, alsook de enige 3 nog in functie
zijnde bestuurders, en de enige persoon belast met hetdagelijks beheer, en waar geencommissaris is
aangesteld; en er werd beslist met eenparigheid van stemmen wat volgt :
EERSTE RESOLUTIE : Wijziging statuten
De vergadering beslist om in de volledige tekst van de statuten de volgende aanpassingen, vervangingen
en/of wijzigingen toe te passen of door te voeren, waarbij wordt opgemerkt dat de dwingende bepalingen van
het nieuwe WVV voor de Algemene Vergadering, voor het bestuursorgaan en voor de werking van de VZW in
het algemeen, voorrang zullen hebben op de statuten van de VZW .:
Dwingende regels voor de Algemene Vergadering (AV)
-overal wordt "het Doel" vervangen door "het Voorwerp";
-de bevoegdheden van de Algemene Vergadering worden uitgebreid met:
-- de bezoldiging van bestuurders;
-- de verenigingsvordering tegen bestuurders;
- de omzetting van de vzw in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) of (erkende)
coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk (cvso);
- inbreng om niet doen of aanvaarden;
-er moet afzonderlijk in een kwijting van de bestuurders worden voorzien. De Algemene Vergadering moet
hier dus apart over oordelen;
-bij gewone stemmingen worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid, met uitsluiting van de
afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen;
-bij een statutenwijziging worden de onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegeteld;
-voor het uitsluiten van een lid gelden de regels van een statutenwijziging. Bij een eerste oproeping moet
minstens 2/3en van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan wordt een tweede oproeping gedaan. Deze
nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwe-zige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten
met een 2/3en meerderheid van de uitge-brachte stemmen;
-de oproepingstermijn van de Algemene Vergadering bedraagt voortaan vijftien (15) ka-lenderdagen;
-de leden worden samen met de bestuurders (en eventueel de commissarissen) uitgeno-digd op de
Algemene Vergadering;
-er kan niet meer afgeweken worden van de agenda van de Algemene Vergadering, tenzij alle leden
aanwezig zijn en iedereen instemt;
Dwingende regels voor het Bestuursorgaan
-de "Raad van bestuur" wordt voortaan genoemd- en vervangen door het "Bestuursor-gaan";
-het is verboden om in een exoneratie- of vrijwaringsclausule te voorzien inzake de aan-sprakelijkheid van
het bestuursorgaan;
-indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het bestuur, moet er een vaste vertegenwoordiger (natuurlijk
__ persoon) aangeduid worden;
-de statuten kunnen voorzien in een vertegenwoordigingsclausule (= nieuwe terminologie) om de vzw te
vertegenwoordigen. Enkel bestuurders kunnen hiertoe gemachtigd worden;
-de notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurder die erom verzoeken;
-de wet definieert dat een dagelijks bestuurder enkel kan optreden in de volgende geval-len:
-- dagelijks leven;
- beslissingen van minder belang;
-- spoedeisende zaken.
-er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het balanstotaal
van de vzw;
-een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen;
Dwingende regels voor de VZW in het algemeen
-terminologie: "Huishoudelijk Reglement" noemt voortaan: "Intern Reglement";
-de rechten en de plichten van toegetreden leden moeten in de statuten worden opgeno-men;
-de leden hebben steeds inzage in het ledenregister van de AV, zelfs indien een commis-saris werd
benoemd;
-de vzw telt minstens 2 leden. Bovendien moet het aantal leden niet groter meer zijn in functie van het
bestuur. Dit wordt evenwel toch aangeraden in het kader van een "goed be-stuur";
-in principe moeten er 3 bestuurders zijn. Enkel als er maar 2 leden zijn, kan het bestuur bestaan uit slechts
2 bestuurders. Bij meer dan 2 leden moeten er dus wel minstens 3 be-stuurders zijn. (het oude systeem van 3
leden met 2 bestuurders kan dus niet meer);
-de verplichte vermeldingen op akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brie-ven, orders, website
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, zijn voortaan:
- naam van de vzw, gevolgd door "vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw";
-- nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw;
-- het ondernemingsnummer;
- het woord "rechtspersonenregister" of "rpr", gevolgd door de Rechtbank van de zetel van de vzw;
De vergadering erkent volkomen kennis te hebben genomen van de bovenstaande bepa-lingen.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE RESOLUTIE : Wijziging administratieve zetel en emailadres
De vergadering beslist tot de wijziging en/of overbrenging van:
-de administratieve zetel wordt overgebracht naar. 1740 Ternat, Meidoornlaan, 28.
-het nieuwe emailadres is: kg20ternat@outlook.com
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE RESOLUTIE : Coördinatie der statuten
De vergadering beslist om de statuten volledig te herschrijven, te hernummeren en/of aan te passen om ze
in overeenstemming te brengen met het nieuwe WVV en met de hierbo-ven genomen beslissingen.
En dat ze voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, in het verkort "vzw".
Zij draagt de naam «HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS TERNAT», afgekort «HSV TEN BOS
TERNAT».
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt als verplichte
vermeldingen op akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, or-ders, website en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, verplichtend gevolgd door "vereniging zonder
winstoogmerk" of "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel, het woord "rechtspersonenregister" of "RPR",
gevolgd door de Rechtbank van de zetel van de vzw, en het ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp: de oprichting en de beoefening van de hondensport in de
ruimste zin van het woord.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp heeft de vereniging de volgende activi-teiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor reke-ning van haar leden:
ledere activiteit die de hondensport kan bevorderen, met inbegrip van onderrichting en vorming van
personeel, nodig voor deze activiteiten, en het organiseren van wedstrijden, workshops, congressen, enz ...
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtin-gen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op ge-lijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
voorwerp te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), al dan niet vaste leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die
voldoen aan de volgende voorwaarden: ze moeten voorgedragen worden door één of meer bestaande Vaste
leden.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toe-getreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarde: zij moeten worden voorgedra-gen worden door
één of meer Vaste Leden.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuursorgaan richten, bij gewone brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en
woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
Binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het Bestuursorgaan de al-gemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit ge-nomen heeft,
betekent het Bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voor-waarden bepaald
in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuursorgaan richten, bij gewone brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en
woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
Binnen dertig (30) dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het Bestuursorgaan bij gewone brief of per
e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het Bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het Bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam-verklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege ge-acht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hier-toe schriftelijk werd
verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd ge-communiceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden.
§2. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen
of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het Bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden
Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijftien dagen (15) vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per gewone brief mee-gedeeld.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modali-teiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitge-sproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spre-ken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per gewone brief meegedeeld.
§4. Het Bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap ge-communiceerde e-mailadres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per gewone
brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen
of vragen.
§7. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf,
en die meent dat de tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep
te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgericht orgaan. Het beroep
is in elk geval ontvankelijk in-dien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de "Vereniging
van Duit-se Herdershonden", afgekort "V.V.D.H." verzoekt dewelke per 01.01.2020 operatief wordt. De persoon
getroffen door een strafbepaling zal hiervan per gewone brief verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van
zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
Artikel 9. Ledenbijdragen
Onverminderd de aansluitingsvergoeding jaarlijks opgelegd door de "Vereniging van Duitse
Herdershonden", afgekort "V.V.D.H." dewelke per 01.01.2020 operatief wordt, beta-len de Vaste en
Toegetreden Leden een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks be-paald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan vijfhonderd euro (500,00 EUR) per jaar.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders.
Het aantal leden moet niet verplichtend hoger meer zijn in functie van het bestuur, maar dit wordt bij voorkeur
wel gedaan, ttz. één lid meer.in het kader van een "goed bestuur".
Enkel als er maar twee (2) leden zijn, kan het bestuursorgaan bestaan uit twee (2) be-stuurders.
Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het Bestuursorgaan, moet er een vaste ver-tegenwoordiger
(natuurlijke persoon) worden aangeduid.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens vijf (5) jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beeindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde be-stuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan be-vestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De Voorzitter of ook het Bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij ge-brek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per kwartaal.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijftien (15) dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de rede-nen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde bijeenkomst van het Bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordi-gen.
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangele-genheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen be-zwaar werd gemaakt.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het Bestuursorgaan
De besluiten van het Bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden on-dertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden vän de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een be-sluit van het
Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer ver-
tegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten, of
ook door de persoon, al dan niet Lid, die is belast met het dagelijks en/of administratief bestuur.
Artikel 15. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dien-stig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging.
§2. De raad is bovendien bevoegd om alle daden van bestuur en beschikking te stellen en onder meer,
zonder dat de navolgende opsomming beperkend zij: het sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van
onroerende en roerende goederen, het aanvaarden of weigeren van legaten, het beleggen van gelden, aangaan
van leningen, verlenen en opheffen va hypotheken. Voorts alle handels- en bankverrichtingen en het verlenen
van zakelijke waarborgen.
§3. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het Bestuursorgaan als col-lege, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij on-dertekend worden door de voorzitter van
het Bestuursorgaan.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten koste-loze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergade-ring, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele re-presentatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-ken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bij-zondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedele-geerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergade-ring kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
25° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
26° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
28° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als so-ciale
ondememing of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van het eerste kwartaal
van elk burgerlijk jaar, teneinde kennis te nemen van het activiteitenver-slag van het Bestuursorgaan over het
voorbije jaar, de begroting en de jaarrekening goed te keuren, kwijting te verlenen aan de bestuurders en
eventuele bestuurders te benoemen.
Het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene verga-dering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telken-male het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één/vijfde van de Vas-te Leder het vraagt. In dit laatste geval,
zullen deze Vaste Leden de agendapunten aange-ven in hun verzoek. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de al-gemene vergadering bijeenroepen vijftien (15) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de maand na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektro-nische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opge-roepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en ôm er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien
ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de
vereniging moeten brengen per brief op de zetél van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres vàn de
vereniging.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen
verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem.	De algemene vergadering kan
deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij
aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetre-den Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespřeken. De algemene vergadering kan deže waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor dě
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aan-wezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene verga-dering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Alle Vaste Leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen be-schikt over één
stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk Vast Lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene verga-dering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn op-genomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uit-drukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de beslui-ten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd
is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. Dé notulen van de besluiten văn de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals door de
aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle le-den er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden moeten worden ondertekend door de Voorzitter of één of meer ver-
tegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het Bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het Bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoor-stel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zul-len kunnen worden aangebracht door
de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Vaste Leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos voorwerp
van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkom-stig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algeme-ne vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te om-lijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belange-loos doel moet worden aangewend, en
bij voorkeur overgedragen aan een bestemming, waarvan de doelstelling zo nauw mogelijk aansluit bij het
maatschappelijk doel van onder-havige vereniging.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend Vast en/of Toegetreden lid,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft
gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statu-ten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clau-sules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE RESOLUTIE : Ontslagen en (her)benoemingen
1/ Ontslagen - bevestiging ontslagen
A. De vergadering bevestigt de eerdere ontslagen die werden vastgesteld, van :
1. De heer DE GROODT Stevy Henri C., geboren te Asse op 30 januari 1973, wonende te 6010 Couillet,
rue des Haies, 49, als bestuurder en Ondervoorzitter van het Bestuursorgaan, met ingang van 09 november
2022;
2. De heer DEWERTE Stefaan Urbain R., geboren te Gent op 10 april 1975, wonende te 9921 Vinderhoute,
Schouwbroekstraat, 51, als bestuurder en Secre-taris, met ingang van 03 november 2022.
Deze beide ontslagen werden aanvaard en dit wordt bij deze unaniem bevestigd.
B. De vergadering aanvaardt de ontslagen, met ingang van heden 21 januari 2023, van volgende
bestuurders:
1. De heer VAN LAETHEM Yves Jacques A., geboren te Etter-beek op 23 februari 1971, wonende te 1740
Ternat, Meidoornlaan 28, als bestuurder en Voorzitter van het Bestuursorgaan;
2. De heer CLABOST Pierre, geboren te Schaarbeek op 24 juli 1943, wonende te 1740 Ternat, Groenstraat,
6., als bestuurder en Penningmeester:
3. De heer VERMEIR Luc, geboren te Aalst op 18 februari 1966, wonende te 9310 Aalst-Baardegem,
Melksplinde, 39, als bestuurder en Verantwoordelijke Africhting.
C. De vergadering aanvaardt tevens het ontslag, met ingang van heden 21 januari 2023, van : Mevrouw DE
GROOF Martine Christina Alphonsine, geboren te Opdorp op 11 maart 1963, wonende te 1740 Temat,
Groenstraat 6. die, conform artikel 17 der statuten, was aangesteld- en belast met het dagelijks bestuur en de
administratie, als-ook met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat.
2/ Decharge
De vergadering bevestigt en beslist om de uittredende leden, bestuurders, persoon gelast met het dagelijks
bestuur, onvoorwaardelijke en algehele decharge te verlenen voor de ge-voerde mandaten.
De vergadering verbindt er zich toe om op haar kosten, uiterlijk binnen de maand vanaf heden, huidige
notulen neer te leggen op de bevoegde Rechtbank ter publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
3/ Benoemingen
Als bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders nu te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van vijf jaar, met ingang van 21 januari 2023 :
1/ De heer VAN LAETHEM Yves Jacques A., geboren te Etter-beek op 23 februari 1971, wonende te 1740
Ternat, Meidoornlaan 28;
2/ De heer GERSIS Steve, geboren te Etterbeek op 05 augustus 1977, wonende te 1790 Affligem,
Groeneweg 55;
3/ Mevrouw DE MEYER Katink, geboren te Dendermonde op 01 maart 2000, wonende te 9200
Dendermonde, Donckstraat 7.
Allen hier aanwezig en die deze aanstelling aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Als Voorzitter
De vergadering en het Bestuursorgaan stellen aan als nieuwe Voorzitter voor een duur van vijf jaar, met
ingang van 21 januari 2023 :
De heer VAN LAETHEM Yves Jacques A., geboren te Etterbeek op 23 februari 1971, wonende te 1740
Ternat, Meidoornlaan 28;
Hier aanwezig en die deze aanstelling aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Verdere benoemingen
Bij toepassing van- en hiertoe gemachtigd bij de nieuwe WVV heeft de Voorzitter vervol-gens volgende
benoemingen en aanstellingen verricht:
-wordt aangesteld als Secretaris : de heer GERSIS Steve, geboren te Etterbeek op 05 augustus 1977,
wonende te 1790 Affligem, Groeneweg 55;
-wordt aangesteld als Penningmeester : mevrouw DE MEYER Katinka, geboren te Dendermonde op 01
maart 2000, wonende te 9200 Dendermonde, Donck-straat 7.
Zij hebben deze aanstellingen aanvaard.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
VIJFDE RESOLUTIE : Bijzonder mandaat afkondiging
De vergadering verleent tot slot een bijzondere volmacht aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan om over
te gaan tot de afkondiging bij uittreksel van onderhavige notulen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad alsook
voor de administratieve afhandeling dezer.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL, TER PUBLICATIE IN DE BIJLAGE TOT HET BELGISCH
STAATSBLAD.
VAN LAETHEM Yves,
Voorzitter