Ondernemingsnr : 0634 933 195
10 OKT. 2024
Naam
(voluit) : Studentenkring Sottegem
BELGISCH STAATSBLAD
(verkort) : SKS
BESTUUR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
vaststelling bestuursorgaan, goedkeuring gecoördineerde statuten
Zijn aanwezig, alle leden zoals vermeld op de aanwezigheidslijst in bijlage. Zijn tevens aanwezig:
*Ghijssels Eline, in de hoedanigheid van te benoemen bestuurder;
*De Winter Kjell, in de hoedanigheid van te benoemen bestuurder;
*De Baerdemaeker Nico, in de hoedanigheid van te benoemen bestuurder.
Samenstelling van het bureau:
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van meneer De Winter Kjell.
Uiteenzetting:
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
·De bijzondere algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over de
volgende vooraf meegedeelde punten:
A.Ontslag bestuurder
B.Wijziging maatschappelijke zetel
C.Statutenwijziging
D.Vaststelling bestuursorgaan
E.Goedkeuring gecoördineerde statuten
F.	Varia
Dagorde
A.Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering beslist om het ontslag als bestuurder te aanvaarden van De Baerdemaeker Nico, met
ingang vanaf heden.
B.Wijziging maatschappelijke zetel
Hierbij wordt ter kennis gegeven dat de maatschappelijke zetel van VZW Studentenkring Sottegem, na
goedkeuring door de Algemene Vergadering, is gewijzigd van Hospitaalstraat 12, 9620 Zottegem naar
Vestenstraat 23, 9620 Zottegem. Deze wijziging is unaniem aangenomen en treedt in werking vanaf de datum
van publicatie in het Belgisch Staatsblad.
C.Statutenwijziging
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23.03.2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 04.04.2019), beslist de vergadering
om met ingang vanaf heden de volgende nieuwe statuten aan te nemen:
Hoofdstuk 1. NAAM, ZETEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Naam
De Vereniging draagt de naam "Studentenkring Sottegem" en is een vereniging zonder winstoogmerk en
heeft aldus een rechtspersoonlijkheid. De vereniging kan ook de afkorting "SKS" aannemen.
Artikel 2. Oprichters
De vereniging werd opgericht door onderstaande personen die tevens allen lid waren van de Algemene
Vergadering.
Voornaam en naam	Geboortedatum Woonplaats	Nationaliteit
Nino Galle Belg 23/08/1996	Zottegem
Xander De Corte Beig 26/05/1996	Oosterzele
Jarn Denijs Beig 21/12/1995	Zottegem
Bert StoebelBelg 28/06/1996	Lierde
10/06/1996	Zottegem	Maarten De Roover	Belg
Kevin Van VosselBelg 23/12/1996	Zottegem
Louie Van Rijsselberge	31/01/1996	Belg	Zottegem
01/02/1996	Vincent Broekaert	Beig	Zottegem
Yanni Van de Velde	25/03/1996	Beig	Zottegem
05/10/1996	Aron Van Caenegem Belg	Zottegem
Zottegem	Laura De Paepe Belg 28/01/1996
Artikel 3. Nieuwe leden
Nieuwe leden zuilen enkel kunnen toetreden indien ze een student zijn die hun middelbare studies hebben
afgerond en verder studeren aan een universiteit of hogeschool. Ze zijn wonende in Zottegem of omstreken.
De vereniging maakt echter geen onderscheid onder studenten volgens faculteit of onderwijsinstelling.
Artikel 4. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De zetel van de vereniging mag
overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde rechtsgebied bij besluit van het bestuursorgaan. Dit
besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 5. Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp het in stand houden en bevorderen van de contacten tussen de leden en
het organiseren van activiteiten in Zottegem in het kader van cultuur, sport en amusement.
Artikel 6. Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 7. Neutraliteit
Studentenkring Sottegem staat buiten alle politieke partijen en groeperingen. De vereniging is in politiek,
religieus en ideologisch opzicht neutraal.
Artikel 8. Lidmaatschap
De leden dienen in het bezit te zijn van een lidkaart van de vereniging van zodra deze beschikbaar wordt
gesteld. De bijdrage van het lidmaatschap wordt eik jaar bij het begin van het academiejaar door het bestuur
vastgelegd.
Artikel 9. Lidgelden
Het gevraagde lidgeld is onderhevig aan verandering, maar mag nooit meer dan € 15 per jaar bedragen.
Het bestuursorgaan beslist over het bedrag van het lidgeld.
Artikel 10.Bestuur en ieden
De vereniging bestaat uit het bestuur en gewone leden.
Artikel 11.Uitsluiting
Personen die uitdrukkelijk schade veroorzaken aan de vereniging kunnen van het lidmaatschap en elke
deelname aan een SKS-activiteit uitgesloten worden. Deze uitsluiting wordt beslist met een twee derden
meerderheid door het bestuursorgaan. indien de Algemene Vergadering deze beslissing betwist dan kan zij
met een twee derde meerderheid tot een nieuwe en finale beslissing komen.
Artikel 12.Aansprakelijkheid
De studentenvereniging is niet aansprakelijk voor een misdrijf dat gepleegd wordt door een vrijwilliger of iid
van de organisatie. Afhankelijk van de situatie of misdrijf zal het lid zelf opdraaien voor de mogelijke straffen of
kosten.
Artikel 13.Kleuren
De clubkleuren van SKS zijn blauw-geel-wit.
Artikel 14.Leuze en schild
De vereniging bezit tevens een officiële leuze, namelijk "Bij ons stierft er nog niemand van den dust".
Daarnaast heeft de vereniging ook een clubschild. Zowel de clubkleuren, de leuze, als het clubschild kunnen
nooit gewijzigd worden.
Artikel 15. Doop
Mensen die tot de vereniging willen toetreden, zullen gedoopt worden. De doop wordt georganiseerd door
het praesidium en het doopcomité. De persoon in kwestie dient een doopcontract te ondertekenen en zich aan
deze regels te houden.
Artikel 16.Meter of peter
Elk nieuw lid krijgt een meter of peter toegewezen binnen SKS. Het is de taak van de meter of peter om de
nieuweling wegwijs te maken in de gebruiken van SKS.
Artikel 17.Inbreng praesidium
Leden van het praesidium kunnen, wanneer het nodig is, extra liquide middelen inbrengen bij de
vereniging. De oproep tot verhoging van het vermogen wordt gedaan door de praeses, mits positief advies
van de penningmeester, die het voltallige praesidium bijeenroept. Minstens drie vierden van het aantal
bestuursleden is aanwezig en stemt volgens twee derden meerderheid over de noodzaak vande verhoging
van het vermogen. De bestuursleden die iets volstorten kunnen het overgemaakte bedrag terugkrijgen
wanneer de vereniging over voldoende liquide middelen beschikt. Hiervoor is toestemming nodig van de
praeses en de penningmeester.
Artikel 18.Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van de vereniging een bestemming die
zoveel mogelijk het voorwerp van deze vereniging benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de
Algemene Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de
vereniging of, ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering mocht in gebreke blijven, door het
bestuursorgaan op dat ogenblik in functie.
Hoofdstuk 2. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19.Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, waarbij ieder lid gelijk stemrecht heeft. Elk
praesidiumlid dient verplicht aanwezig te zijn tenzij hij een geldig excuus heeft. Alles wat besproken wordt op
de Algemene Vergadering moet confidentieel behandeld worden.
Artikel 20.Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de ab actis. Bij diens afwezigheid wordt zijn functie
waargenomen door de praeses. Bij afwezigheid van de praeses wordt het voorzitterschap overgenomen door
de vice-praeses. Bij onbeschikbaarheid van de vice-praeses duidt het bestuur een bestuurslid aan om als
waarnemend voorzitter te zetelen.
Artikel 21.Stemming
Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er nochtans over personen moet worden beslist of wanneer
de Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming. Besluiten
worden genomen bij meerderheid van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de
gevallen waarin de statuten of de wet anders bepalen. Bij staking van stemming wordt de discussie heropend.
Daarna volgt er een tweede stemronde. Indien bij deze stemming er opnieuw een staking van stemmen is,
wordt het standpunt van het bestuursorgaan gevolgd.
Artikel 22.Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is (conform de wettelijke bepalingen) bevoegd voor:
§1 Het goedkeuren van en wijzigen van de statuten;
§2 Het goedkeuren van de door het bestuursorgaan opgestelde begroting en financiële resultaten;
§3 Het benoemen, evalueren en ontslaan van bestuurders alsook de bevoegdheden van elke bestuurder
nader bepalen;
§4 Het verlenen van kwijting aan de bestuurders alsook het aansprakelijk stellen ervan;
§5 Het definitief uitsluiten van leden;
§6 Het ontbinden van de vereniging.
Artikel 23.Bijeenkomst
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de
wet of door de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden dit vragen. In dit laatste geval moet de
Algemene Vergadering binnen redelijke termijn gehouden worden. De Algemene Vergadering komt minstens
twee keer per jaar samen. Eén vergadering binnen de 6 maanden na de start van het werkingsjaar en een
vergadering voor de verkiezing van het nieuwe praesidium. Alle leden worden ten minste vijftien dagen voor
de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda, bepaald door het bestuursorgaan, maakt deel uit van de
oproeping.
Hoofdstuk 3. HET BESTUURSORGAAN
1.	Algemeen
Artikel 24.Kwantitatieve vereiste
Het bestuursorgaan telt minstens drie bestuurders. Het aantal bestuurders wordt gekozen met het oog op
een optimale werking van de vereniging. Onder de bestuurders wordt een praeses, vice-praeses en
penningmeester aangesteld.
Artikel 25.Bevoegdheid
Het bestuursorgaan van de vereniging leidt het dagelijks bestuur ervan en is in eerste instantie
verantwoordelijk voor de uitsluiting van leden. Enkel de praeses en penningmeester hebben de volmacht over
de bankrekening.
Artikel 26.Interne werking Bestuursorgaan
In het begin van het werkingsjaar dienen alle leden van het bestuursorgaan, het document 'Interne
Werking SKS' door te nemen op een vergadering van het bestuursorgaan en naargelang zij dit achten, aan te
passen. Wanneer dit document gestemd en ondertekend is, door alle bestuurders, dienen zij zich aan de
regels van dit document te houden gedurende het volledige werkingsjaar en is dit dus bindend. Voor dit
document in werking kan treden moet deze eerst goedgekeurd worden op een Algemene Vergadering.
Artikel 27.Bestuurders
De bestuurders dienen hun functle naar best vermogen uit te voeren en steeds de algemene belangen en
taken van de vereniging te behartigen. Ze zijn bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegd onverminderd
strengere bepalingen bij onderhandse akte of andere overeenkomsten die betrekking hebben op hun
bevoegdheid.
Artikel 28.Werkingsduur
Het bestuur blijft minstens in functie tot het einde van het academiejaar en ten langste tot de dag volgend
op de verkiezingen van het nieuwe bestuur, indien deze verkiezingen na het einde van het academiejaar
vallen.
Artikel 29.Aantreden bestuur
Bij het aantreden van het nieuwe bestuur worden de taken van elk bestuurslid zo goed mogelijk
omschreven. Deze omschrijving staat genoteerd in het document 'Interne Werking SKS'.
Artikel 30.Blok- en examenperiode
Bestuurders kunnen te allen tijde zich beroepen op nalatigheid van hun taken wegens academische
overmacht.
2.Verkiezing van het bestuur
Artikel 31.Vernieuwing bestuur
Het bestuursorgaan is belast met het organiseren van de verkiezingen voor het nieuwe bestuursorgaan
van volgend academiejaar. De verkiezing ervan gebeurt via een Algemene Vergadering.
Artikel 32.Kandidatuur
De kandidatuur (kandidaatstelling) voor het nieuwe bestuursorgaan kan enkel gebeuren zoals beschreven
in onderstaande procedure. Het bestuur bepaalt de datum van de algemene verkiezingen alsook de dag van
de kandidaatstelling. Deze dag valt minstens zeven dagen voor de eigenlijke verkiezingen. De
kandidaatstelling voor een nieuw bestuursorgaan moet gebeuren onder de vorm van het indienen van een
bestuurslijst bij de huidige praeses op vastgestelde datum. Het huidige bestuursorgaan bepaalt de
bestuursfuncties die minimaal op de bestuurslijst aanwezig moeten zijn. Leden kunnen zich kandidaat stellen
op een lijst indien ze minstens een jaar lid zijn van de vereniging en gedoopt zijn.
Artikel 33.Datum der verkiezing
De datum der verkiezingen, de lijsten der kandidaten, de plaats en tijdstip der verkiezingen worden aan de
leden bekendgemaakt door het oude bestuursorgaan.
Artikel 34.Stemming
De stemming is geheim.
Artikel 35.Motie van wantrouwen
Indien een bestuurslid ongeschikt is bevonden zijn functie verder uit te voeren, kan hij op één van
volgende manieren via een motie van wantrouwen uit zijn functie worden ontheven.
a)Een bestuurslid kan uit zijn functie ontheven worden op een bestuursvergadering. Hiervoor dient de
motie ondertekend te worden door minstens drie bestuursleden. Het betrokken bestuurslid, jegens wie de
motie wordt ingediend, moet in de mogelijkheid worden gesteld om hierover een verdediging te organiseren.
Hiertoe dient de motie via het communicatiemedium van het bestuur afgeleverd te worden aan alle
bestuursleden en dient hierna binnen de zeven dagen een vergadering van het bestuursorgaan plaats te
vinden waarop de motie al dan niet ontvankelijk zal verklaard worden. De schorsing is slechts geidig als de
volgende procedure gevolgd is en als hiervan schriftelijke bewijzen bestaan: een motie van wantrouwen tegen
een bestuurslid wordt ingediend op een vergadering van het bestuursorgaan waar minstens drie vierden van
de bestuursleden aanwezig zijn. Op deze vergadering dienen het betrokken bestuurslid en een van de
indieners aanwezig te zijn. Er wordt met gewone meerderheid beslist over de ontvankelijkheid van de motie.
Wordt de motie ontvankelijk verklaard, dan krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te
verdedigen. Na uiteenzetting van de verschillende standpunten en het beantwoorden van vragen door de
andere bestuursleden, wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden
goedgekeurd met een 2/3e meerderheid. Tegen de beslissing van deze vergadering van het bestuursorgaan
is geen verder beroep mogelijk.
b)Een motie van wantrouwen kan enkel er alleen ingediend worden op een bijzondere algemene
vergadering. Deze bijzondere algemene vergadering moet aangevraagd worden door ten minste 1/5e van de
leden. Indien de benodigde handtekeningen verzameld zijn, beschouwt men de motie als aanvaard (en
wordt er onmiddellijk een bijzondere algemene vergadering ingericht zoals bepaald in Artikel 11). Op deze
bijzondere algemene vergadering krijgen de betrokken partijen de kans om hun standpunten te verdedigen.
Na uiteenzetting van de verschillende standpunten en het beantwoorden van vragen door de andere leden,
wordt overgegaan tot een geheime stemming. De motie van wantrouwen moet worden goedgekeurd met een
2/3e meerderheid. Tegen de beslissing van deze bijzondere algemene vergadering is geen verder beroep
mogelijk.
Artikel 36.Lintneerlegging
Het neerleggen van een lint is definitief en onherroepelijk. Hierbij wordt de bestuurder onmiddellijk uit zijn
functie ontslagen.
Artikel 37.Ontslag van een bestuurder
Als een bestuurder zich niet meer in de mogelijkheid acht om in het bestuur te zetelen, kan hij zijn ontslag
indienen bij het bestuur en dit tijdens een een vergadering van het bestuursorgaan. Het ontslag zal aanvaard
worden. Wanneer een bestuurder uit zijn functie wordt ontheven door een motie van wantrouwen,
lintneerlegging of wanneer hij zelf ontslag neemt dient het bestuursorgaan verplicht een vervang(st)er te
zoeken onder de leden om de vrijgekomen bestuursfunctie in te vullen. De kandidatuur- en kiesprocedure
dient gevolgd te worden zoals deze beschreven staat in de interne werking. Bij ontslagname van de praeses
wordt deze ad-interim opgevolgd door de vice-praeses, er dient echter verplicht een kiesprocedure plaats te
vinden om de praeses positie voor de rest van het werkingsjaar in te vullen.
HOOFDSTUK 4. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 38.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
Artikel 39. Saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
OVERGANGSBEPALINGEN
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem, Vestenstraat 23.
D.Vaststelling bestuursorgaan
De vergadering steit vast dat het bestuursorgaan op heden samengesteld is uit volgende bestuurders:
* Ghijssels Eline
*De Winter Kjell
E.Goedkeuring gecöordineerde statuten
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de gecoördineerde statuten te aanvaarden,
zoais toegevoegd aan dit verslag.
Varia
F.
Er zijn geen variapunten te bespreken.
Gezien alle agendapunten van de vergadering afgehandeld zijn en aangezien er geen andere punten te
behandelen zijn, sluit de voorzitter deze bijzondere algemene vergadering af.
Aldus opgemaakt te Zottegem op 22/08/2024.
De Winter Kjell,
bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd: verslag BAV dd. 22/08/2024 + gecoördineerde statuten dd. 22/08/2024