Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Mentor and Men
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Brusselsesteenweg 159
9090 Melle
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Kim VAN POUCKE, geassocieerd notaris te Oostakker,
Stad Gent, op 12 oktober 2015, neergelegd ter registratie, dat:
1. De heer DE KEYSER Luc Omer Emiel, geboren te Deinze op 16 februari 1964, nationaal nummer
64.02.16-461.29, echtgenoot van mevrouw VAN DER CRUYSSEN Hilde Myriam Claire, wonende te
9860 Oosterzele, Hofkouter 39.
2. De heer DE CRAECKER Bert Gerard Paul, geboren te Gent op 14 juli 1971, nationaal nummer
71.07.14-205.42, echtgenoot van mevrouw SWAENEPOEL Annick Julia, wonende te 9080 Zaffelare,
Rechtstraat 120.
3.  De Gewone Commanditaire Vennootschap “ContributIT” met maatschappelijke zetel te 9080
Zaffelare, Rechtstraat 120, BTW BE0808.619.813, RPR Gent, opgericht bij onderhandse
overeenkomst de dato 14 december 2008, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op
2 januari 2009 onder nummer 09000540, waarvan de statuten werden gewijzigd bij beslissing van de
algemene vergadering van 17 december 2013, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 april
2014 onder nummer 14077891,hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer De Craecker
Bert, voornoemd. 
4.  De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “MAGMA” met maatschappelijke
zetel te 9860 Schedewindeke, Hofkouter 39, BTW BE0898.486.749, RPR Gent, opgericht blijkens
akte verleden voor notaris Peter Calliauw te Gent op 10 juni 2008, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad op 20 juni daarna onder nummer 08091367, waarvan de statuten daarna niet
meer werden gewijzigd, hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, De Keyser Luc, voornoemd.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Vorm – Naam
De vennootschap wordt als Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met
handelsaard, opgericht onder de naam “Mentor and Men”.
Deze naam zal in beide landstalen gebruikt worden.
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid" of door de afkorting "CVBA",
leesbaar weergegeven. Zij moet bovendien vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van de
zetel van de vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd
door de vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft en de exploitatiezetel(s), alsook van haar ondernemingsnummer.
Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is thans gevestigd te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 159.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen het Nederlandse taalgebied
en het tweetalige Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).
Iedere verplaatsing van de vennootschapszetel zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, door de zorgen van het bestuursorgaan.
De vennootschap mag bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s) bestuurszetels, bijhuizen en
agentschappen oprichten, zowel in België als in het buitenland.
0640941950
Luik B
Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) en is verdeeld in duizend achthonderd zestig (1.860) gelijke aandelen op naam; zonder
een nominale waarde, elk met een fractiewaarde van één/honderdste (1/1.860ste) van het kapitaal.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van dat jaar.
Op het einde van het boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris op alsmede de jaarrekening
(balans, resultatenrekening en toelichting). Voor het opmaken van deze stukken zal het
bestuursorgaan zich gedragen naar de voorschriften van het wetboek van vennootschappen.
Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan een raad van bestuur, samengesteld uit
minimum twee leden.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering der vennoten, op voordracht van de Vennoten A.
De algemene vergadering bepaalt tevens de duur van hun mandaat en hun vergoeding.
Vennoten B kunnen niet zetelen in de Raad van Bestuur, tenzij met unanimiteit van stemmen van de
Vennoten A.
De bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluit volgens de algemene regels van
beraadslagende vergaderingen.
Zij benoemen onder hun leden één of meerdere gedelegeerde bestuurders aan wie zij de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de vennootschap delegeren en bepalen de duur van zijn mandaat. Zij
bepalen eveneens zijn bezoldiging.
Zij vergaderen op uitnodiging van een gedelegeerd-bestuurder, na een uitnodiging die minstens vijf
dagen vooraf is verstuurd; zij kunnen evenwel ten allen tijde vrijwillig vergaderen, mits elke
bestuurder daarin toestemt.
Een verhinderde bestuurder kan zich enkel door een collega-bestuurder laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te verrichten die
nodig of dienstig zijn om het doel van de vennootschap te verwezenlijken, met uitzondering van die
verrichtingen of besluiten waarvoor de algemene vergadering der vennoten bevoegd is.Iedere
zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, alsook met betrekking tot het
dagelijks bestuur, evenwel met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Aldus heeft de raad van bestuur de macht om, onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend
moet worden gelezen :
- alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de vennootschap,
onder meer roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te verwerven en te
vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle diensten te
verlenen die daarmee gepaard gaan;
- leningen aan te gaan;
- het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
- met afstand van hypotheek, voorrecht en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en ook
zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van
hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren, dadingen en minnelijke
schikkingen te treffen over de belangen van de vennootschap;
- in rechte op te treden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
- de hen verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte lastgeving;
- het variabel gedeelte van het maatschappelijk kapitaal bepalen, wijzigen, de wijze van inschrijving
en uitschrijving erop bepalen, de vennoten daartoe toelaten.
- personeel in dienst nemen, schorsen of ontzetten, hun bevoegdheid en hun bezoldiging bepalen.
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
rechtstreeks of in deelneming, zowel in België als in het buitenland:
- Begeleiden van klanten met de implementatie van ERP met betrekking tot producten van Microsoft
Dynamics AX. Partnerselectie, project management, test management, training management, proces
analyse, migratie management, solution architecture review, audit, performantie-optimalisatie,
opleiding en certificatie.
- Het verlenen van dienstenprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daartoe behoren technologisch advies, assistentie op het gebied van management en
Luik B
consulting in de meest brede zin, publicaties van allerlei aard, mentorschap, technisch, commercieel,
financieel en administratief beheer en advies.
- De activiteiten van studie, organisatie en raadgevend bureau inzake automatisering op alle niveaus.
- Systeemanalyse en ontwerp, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen.
- Informatieverwerking en dienstbureau voor derden.
- Delegatie van gespecialiseerd hardware- en software personeel.
- De activiteiten van handelsagent, de handel, de import en export in menigvuldige goederen, zowel
als het optreden als tussenhandelaar of tussenpersoon, omvattende de activiteiten van makelaar in
goederen en diensten van allerlei aard en commissionair.
- Management-, advies- en opleidingscentrum in de breedste zin, inzake opleiding, training en
omscholen van gespecialiseerde technisch en commercieel personeel in het domein van de
automatiseringen, communicatie, informatica, handel en management.
- De import, aankoop, tentoonstellingen, export en verkoop van kunstwerken.
- De import, aankoop, export en verkoop van goederen (wijn, tapijten, …)
Het organiseren van bedrijfsevents (georganiseerde reizen, bezoeken, personeelsfeesten,
openingen, meerderjarig bestaan en dergelijke).
- Het geven van onderricht in het besturen van luchtvaartuigen aan haar leden; het geven en
organiseren van vliegdopen en initiatievluchten; de import, export, aankoop, verhuur en verkoop van
sportvliegtuigen en toebehoren.
- Alle activiteiten die kenmerkend zijn voor een investerings- en holdingvennootschap en met name:
Aandelen van vennootschappen en andere rechtspersonen verwerven en in haar bezit houden;
Deelnemen aan alle activiteiten van de genoemde vennootschappen en uitoefenen van alle rechten
en verplichtingen die daaruit voortvloeien;
Investeringen, inschrijving, deelneming, belegging, verkoop, aankoop en verhandeling van aandelen,
effecten, obligaties, certificaten, vorderingen, gelden en andere roerende waarden uitgegeven door
Belgische of buitenlandse ondernemingen, het verlenen van advies, management en andere
diensten die overeenstemmen met deze van de vennootschap. Deze diensten mogen op
contractuele of statutaire basis worden geleverd en in de hoedanigheid van extern consultant of van
orgaan van de vennootschap;
Het toekennen van leningen en voorschotten onder gelijk welke vorm en duur van alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarvan zij een participatie bezit alsmede het waarborgen van
alle verbintenissen van deze vennootschappen.
- Het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
 Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen ; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
 Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag alle industriële en handelsverrichtingen en verhandelingen van onroerende,
roerende of financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle wijzen die zij best geschikt acht, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde of verwant doel,
door inbreng, fusie of hoe dan ook.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepaling voldoet.
Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de twintigste van de maand mei van ieder jaar. Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
De jaarvergaderingen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de commissaris-
revisor.
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder daartoe aangesteld door zijn
collega's. Deze duidt de secretaris aan die buiten de vennoten mag worden gekozen. De vergadering
Luik B
kiest, zo zij dit nodig vindt, onder haar leden twee stemopnemers. Samen vormen zij het bureau.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Er wordt gestemd met opgeheven hand of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
De processen-verbaal van de algemene vergadering worden getekend door de leden van het bureau
en de vennoten die het wensen. De afschriften en uittreksels ervan worden getekend door de
gedelegeerd-bestuurder, behalve wanneer de beraadslagingen der algemene vergadering bij
authentiek proces-verbaal zijn vastgelegd.
De processen-verbaal worden samengebundeld in een daartoe bestemd register.
De jaarvergadering besluit bij meerderheid van stemmen en mag besluiten nemen ongeacht het
aantal aandelen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
De bijzondere algemene vergadering besluit ook steeds bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij
voor die gevallen waaromtrent andersluidende beschikkingen vermeld staan in het Wetboek van
vennootschappen of in deze statuten.
Tot een wijziging van de statuten wordt besloten door een buitengewone algemene vergadering met
inachtneming van de bijzondere voorwaarden inzake quorum en meerderheid voorgeschreven door
het Wetboek van vennootschappen.
De algemene vergadering, kan slechts over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn,
beraadslagen en beslissen indien alle vennoten aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn en ze
met eenparigheid besluiten tot uitbreiding van de agenda.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Bij het begin van elke algemene vergadering moeten de vennoten of hun volmachtdragers een
aanwezigheidslijst ondertekenen. Deze lijst vermeldt de identiteit, die op vraag van de voorzitter moet
gejustifieerd worden, van de vennoten en de volmachtdragers, alsook het aantal aandelen voor
dewelke zij aan de stemming deelnemen.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De stemming gebeurt bij naamafroeping, behalve wanneer de vergadering er anders over beslist.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2016.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters, sinds 28 augustus 2015, in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden, conform artikel 60 van het Wetbfbestuuoek van Vennootschappen, overgenomen
door de bij onderhavige akte opgerichte vennootschap. De vennootschap verklaart deze
verbintenissen voldoende te kennen en er geen nadere beschrijving van te verlangen.
 Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt hetzij op datum van de neerlegging van het uittreksel op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Brugge.
Benoeming zaakvoerders
Onmiddellijk hebben de oprichters beslist te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor
onbepaalde duur en met de machten voorzien in de voormelde statuten:
1)  De Gewone Commanditaire Vennootschap "ContributIT", voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DE CRAECKER Bert;
2) De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "MAGMA", voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DE KEYSER Luc.
Die aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van een algemene vergadering.
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid Van Coile en Partners, met kantoor te
9031 Gent (Drongen), Boelenaar 1, BTW BE 0443.127.375, RPR Gent, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(opgemaakt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis W.Reg.)
Luik B
Kim Van Poucke, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 12 oktober 2015.