Ondernemingsnr : 0881494626
Naam
(voluit) : STILLMATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schoonderhage 2
 : 9550 Herzele
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen”, met zetel te Zottegem op 6
mei 2021 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Stillmation,
met zetel te 9550 Herzele, Schoonderhage 2 is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen:
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Is aanwezig de hierna vermelde enige aandeelhouder:
1. De heer MITCHELL Robert Michael, geboren te Londen (Verenigd Koninkrijk) op 2 maart 1970,
wonende te 9550 Herzele, Schoonderhage 2,
Die verklaart alle duizend (1.000) aandelen te bezitten;
Totaal: duizend (1.000) aandelen, hetzij de totaliteit van de aandelen van de vennootschap.
1. Statuten van de vennootschap aanpassen aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
1.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Statuten van de vennootschap aanpassen aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
2.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.2.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achtduizend zevenhonderd euro (8.700,00
EUR), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd vijfenvijftig euro
(1.855,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij negenduizend
achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
Luik B
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
2.3    Uitkering aan de enige aandeelhouder ten belope van negenduizend achthonderd vijftig euro
(9.850,00 EUR) door vrijstelling van de volstorting van de eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering beslist over te gaan tot uitkering aan de aandeelhouders van een bedrag
ten belope van negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR), door vrijstelling van de enige
aandeelhouder van de volstorting van de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”,
hetzij voor een bedrag van negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR).
De vergadering beslist dat deze uitkering aan de aandeelhouders geschiedt zonder vernietiging van
aandelen.
In dat verband stelt de vergadering vast dat voornoemde beoogde uitkering ten belope van
negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR) de dubbele uitkeringstest doorstaat. 
In het bijzonder bevestigt de vergadering op grond van de hierna vermelde verslaggeving van het
bestuursorgaan en de laatst goedgekeurde jaarrekening afgesloten per 30 juni 2020 dat het netto-
actief van de Vennootschap op heden niet negatief is en evenmin negatief zal worden ten gevolge
van de vooropgestelde uitkering ten belope van negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00
EUR) noch dat door deze uitkering het netto-actief zou dalen tot beneden het bedrag van het
onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap (= netto-actief test of balanstest
overeenkomstig artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Verder verwijst de vergadering naar het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarin deze stelt dat de Vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen en rekening houdend met de gebeurtenissen
waarvan de vergadering reeds kennis heeft, na de vooropgestelde uitkering ten belope van
negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR), in staat zal blijven haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van
de datum van uitkering (= liquiditeitstest).
Voornoemd verslag van het bestuursorgaan hoeft niet te worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank en blijft bewaard in het dossier van ondergetekende Notaris.
Voor zover als nodig ontslaat de vergadering de enige aandeelhouder van haar volstortingsplicht en
dit ingevolge voornoemde uitkering aan de enige aandeelhouders ten belope van in totaal
negenduizend achthonderd vijftig euro (9.850,00 EUR) hetgeen ermee gelijk staat.
2.4    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming «STILLMATION». 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het verrichten van alle activiteiten die (enigszins) verband houden met grafische beeldvorming
zowel in twee- als driedimensionaal via het gebruik van gevoelig materiaal met het oog op
commercieel, industrieel of artistiek gebruik in het algemeen; in het bijzonder het maken en promoten
van allerhande fotografische prestaties in de meest ruime zin, omvattende fotoreportages en
beeldopnames; het maken van foto's voor bedrijven en particulieren; portretfotografie; mode- en
reclamefotografie; fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in
onroerende goederen; webdesign enzovoort.
- Het vormgeven, creëren en opvolgen van allerhande ontwerpen en ideeën niet alleen in verband
met hetgeen voorafgaat maar ook op het vlak van drukwerk; het creëren, ontwerpen en uitvoeren
van allerhande publicitaire campagnes.
Luik B
- Het repareren van fotografische artikelen en beeldmateriaal.
- De handel in groot en klein in alle mogelijke fotografische apparaten, camera's zowel voor
particulier en professioneel gebruik, alsmede alle attributen, toebehoren, lenzen en batterijen,
design- en interieurartikelen en kunstvoorwerpen, dit alles in de ruimste zin van het woord.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag
ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst, zij mag optierechten nemen en afstaan, verlenen en verwerven van vruchtgebruik, van
rechten van opstal en erfpacht en alle andere bestaande zakelijke rechten.
- Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen, op welke wijze ook,
in andere vennootschappen en ondernemingen.
- Vervaardiging van batterijen en accumulatoren.
- Vervaardiging van spellen en speelgoed.
- Vervaardiging van meubelen.
- Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen.
- Vervaardiging van keukenmeubelen.
- Vervaardiging van andere meubelen.
- Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen.
- Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen.
- Vervaardiging van andere meubelen, n.e.g.
- Gespecialiseerde designers.
- Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen.
- Activiteiten van industriële designers.
- Activiteiten van grafische designers.
- Activiteiten van interieurdecorateurs.
- Activiteiten van decorateur-etalagisten.
- Overige activiteiten van gespecialiseerde designers.
- Vervaardiging en assemblage van motorvoertuigen.
- Vervaardiging van delen en toebehoren voor motorvoertuigen.
- Vervaardiging van elektrische en elektronische benodigdheden voor motorvoertuigen.
- Vervaardiging van andere delen en toebehoren van motorvoertuigen
- Vervaardiging van transportmiddelen, n.e.g.
- Vervaardiging van motorfietsen.
- Vervaardiging van andere transportmiddelen, n.e.g.
- Vervaardiging van producten van kunststof.
- Vervaardiging van andere producten van kunststof.
- Reclamewezen.
- Reclamebureaus.
- Mediarepresentatie.
- Overig onderwijs, n.e.g.
- Onderwijs voor sociale promotie.
- Beroepsopleiding.
- Sociaal-cultureel vormingswerk.
- Overige vormen van onderwijs.
- Detailhandel in meubelen, verlichtingsbenodigdheden en andere huishoudelijke artikelen in
gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in spellen en speelgoed in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven. inclusief de eigen handelszaak. 
Luik B
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag bestuursmandaten opnemen.
De opsomming dient niet limitatief geïnterpreteerd te worden.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Algemene vergadering 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand december om
veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bestuur
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders (voorheen zaakvoerders), te weten (i) de
heer MITCHELL Robert, voornoemd, en (ii) de heer DE GROVE Benny, geboren te Gent op 23
januari 1957, wonende te 9820 Merelbeke, Zwijnaardsesteenweg 28 A, ontslag te geven uit hun
functie met ingang vanaf heden.
De algemene vergadering gaat vervolgens onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutaire
bestuurder voor onbepaalde duur van de heer MITCHELL Robert, voornoemd. 
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit vanwege de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering besluiten oer het verlenen van
kwijting verlenen aan de ontslagnemende bestuurders (voorheen zaakvoerders) voor de uitoefening
van hun mandaat.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Ontbinding en vereffening 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
4. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9550 Herzele,
Schoonderhage 2.
5. Ontslag en herbenoeming niet-statutaire zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders (voorheen zaakvoerders), te weten (i) de
heer MITCHELL Robert, voornoemd, en (ii) de heer DE GROVE Benny, voornoemd, ontslag te
geven uit hun functie met ingang vanaf heden.
De algemene vergadering gaat vervolgens onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutaire
bestuurder voor onbepaalde duur van de heer MITCHELL Robert, voornoemd. 
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit vanwege de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering besluiten oer het verlenen van
kwijting verlenen aan de ontslagnemende bestuurders (voorheen zaakvoerders) voor de uitoefening
van hun mandaat.
6. Machtiging aan de bestuurder
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
7. Bijzondere volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VDV accountants BV, met kantoren te Tomt 4 –
9520 Vlierzele en Voskenslaan 127 – 9000 Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten te verzekeren.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, geassocieerde notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag zaakvoerder
-    coördinatie van de statuten