Ondernemingsnr : 0456 779 829
Naam
(voluit) : EXPERTISEBUREAU MARC SCHELFHOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Westkerksestraat 22 bus 1 - 8460 Oudenburg
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jessica Verhaeghe, te Gistel, op 23 december 2022, nog niet
geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
EXPERTISEBUREAU MARC SCHELFHOUT, met zetel te 8460 Oudenburg, Westkerksestraat 22 bus 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende, met ondernemingsnummer
0456.779.829, BT.W. BE 0456.779.829, onder andere de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan werd een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 14
december 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en de revisor, alsmede de staat van activa en passiva
blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
DERDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de bestuurder, met name de commanditaire vennootschap INTERNATIONAL RETAIL
CONSULTANCY THYS, met ondernemingsnummer 0871.656.252, met zetel te Oudenburg, Groeningestraat
18, met als vaste vertegenwoordiger de heer Marc Schelfhout, voornoemd.
VIERDE BESLISSING
De vergadering verleent eveneens kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens
deze periode.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering op de verplichting van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen betreffende de verplichte opmaak van een jaarrekening. De vergadering
verklaart voldoende te zijn ingelicht en ontslaat ondergetekende notaris van enige verantwoordelijkheid
hieromtrent.
VIJFDE BESLISSING
De notaris wijst op artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen : een ontbinding
en vereffening zijn in één akte slechts mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of exteme
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel: de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering wordt tijdelijk geschorst om de voorzitter toe te laten de vereffeningsrekeningen op te
stellen. Na afloop hiervan brengt hij verslag uit en legt de rekeningen met de stavingsstukken aan de
algemene vergadering voor.
Hij deelt mee dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft voorgedaan.
De voorzitter legt dit alles ter goedkeuring voor aan de vergadering.
Volgens de voorzitter is het volledig vaststaande passief van de vennootschap aangezuiverd en werden
de nodige provisies aangelegd voor de voldoening van de nog te vestigen vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de aandeelhouders,
De aandeelhouders verklaren dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening hen
werden voorgelegd en dat zij deze hebben kunnen onderzoeken, zoals bepaald in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij hebben afgezien van de termijn van tenminste één
maand zoals in voormeld artikel bepaald om van voornoemde stukken kennis te nemen. Zij verklaren dat zij
deze documenten individueel hebben kunnen controleren, al dan niet met de bijstand van een extern
accountant of bedrijfsrevisor.
De algemene vergadering machtigt de voorzitter om
1) het overblijvende actief onder aftrek van de nodige provisies over te schrijven op de rekening van de
aandeelhouders, pro rata van het aandelenbezit;
2) de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen af te werken, in het bijzonder de indiening van de fiscale
aangifte.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit de activabestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De voorzitter verklaart verder dat er geen maatregelen genomen dienen te worden met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg om een eenvoudige vereffening gaat en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap
EXPERTISEBUREAU MARC SCHELFHOUT definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden op volgend adres: 8460 Oudenburg, Groeningestraat 18.
Voor deels gelijkvormig, deels beredeneerd uittreksel, opgemaakt voor registratie, enkel bestemd voor
neerlegging bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en ter bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Getekend notaris Jessica Verhaeghe, te Gistel.
Gelijktijdig neergelegd:
* uitgifte van de buitengewone algemene vergadering, blijkens akte verleden voor notaris Jessica
Verhaeghe, te Gistel, op 23 december 2022;
* verslag van het bestuursorgaan van 16.12.2022;
* staat van actief en passief van 14.12.2022;
* verslag bedrijfsrevisor van 16.12.2022.