Ondernemingsnr : 0457 133 284
Naam
(voluit) : Corda Obscura
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Van Dijckstraat 92 - 2640 Mortsel
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting vereffening
Notulen van de bijzondere algemene vergadering van de leden gehouden op
21 november 2024
Volgende leden zijn aanwezig:
-De heer De Neve Leo
-Mevrouw De Neve Maria
-Mevrouw Seymortier Denise
De algemene vergadering wordt geopend onder voorzitterschap van de heer De Neve Leo.
De heer De Neve Leo stelt vast dat alle leden aanwezig zijn en bijgevolg is de algemene vergadering
rechtmatig samengesteld.
Hierdoor kan zij geldig beraadslagen over volgende agendapunten:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 30 september 2024
2.Kennisname van het bijzonder verslag van de bestuurders
3.Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
5.Sluiting vereffening
6.Stopzetting mandaat van de bestuurders en kwijting
7.Bewaren van boeken en bescheiden.
De leden van de algemene vergadering nemen met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 30 september 2024
De leden nemen kennis van de staat van activa en passiva per 30 september 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:110 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
2.Kennisname van het bijzonder verslag van de bestuurders
De leden nemen kennis van het bijzonder verslag van de bestuurders, opgesteld overeenkomstig artikel
2:110 WVV.
3.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
De leden nemen kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:135
WVV. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
7. CONCLUSIES
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikelen 2:110 en 2:135 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hebben de bestuurders van Corda Obscura VZW een staat van activa en
passiva afgesloten op 30 september 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vereniging een balanstotaal opgeeft van EUR 836,06 en een netto-passief van EUR
22.206,03.
Op grond van de informatie die mij door de bestuurders werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die ik heb uitgevoerd In toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van activa en passiva uitgedrukte
schulden, alle schulden ten aanzien van leden en derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikelen 2:110 en 2:135
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere doeleinden
worden aangewend.
Antwerpen, 24 oktober 2024
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
Artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen luidt als volgt:
"Onverminderd artikel 2:110, zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving
van de volgende voorwaarden:
1ª er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:110, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, of, als
er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant, bevestigt deze betaling of consignatie
in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:110, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:135; de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, of, als er
geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3° alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met
éénparigheid van stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de
aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging."
Uit de staat van activa en passiva per 30 september 2024 blijken nog schulden aan de bestuurders.
De bestuurders hebben op 30 september 2024 schriftelijk bevestigd dat zij hun vordering niet zullen
opeisen, en dat zij akkoord gaan met de ontbinding van de vereniging overeenkomstig artikelen 2:110 en
2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na onderzoek van de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor beslist de
algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om de vereniging vroegtijdig te ontbinden zodat zij
vanaf heden, 21 november 2024, enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
5.Sluiting vereffening
Door het ontbreken van de noodwendigheid om de vereniging verder te laten bestaan uit noodzaak van de
vereffening wordt de vereffening heden, 21 november 2024, onmiddellijk gesloten en de vereniging definitief
ontbonden.
6.Ontslag en kwijting bestuurders
De ontbinding en vereffening stelt van rechtswege een einde aan de mandaten van de bestuurders in
functie. Hen wordt unaniem kwijting verleend voor het uitgeoefende mandaat.
7.Bewaren van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vereniging zullen ten minste tien jaar bewaard
worden door de heer De Neve Leo, Hoog Helbos 18, 2547 Lint.
Aldus genotuleerd en ondertekend op 21 november 2024 te Mortsel.
De Neve Leo, bestuurder
De Neve Maria, bestuurder
Seymortier Denise, bestuurder
Volgende documenten werden mee neergelegd op de griffie van de rechtbank:
-Verslag van het bestuur
-Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering
-Controleverslag bedrijfsrevisor
-Staat van Actief en Passief
-Akkoordverklaringen bestuurders