Ondernemingsnr : 0834 643 626
Naam
(voluit) : Camaleon - Value Added Services
(verkort) : CVAS
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3001 Heverlee (Leuven), Pakenstraat 22
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit proces-verbaal gesloten door notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven (tweede
kanton), op 16 december 2024, dat is samengekomen de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Camaleon - Value Added Services", met zetel te 3001 Heverlee
(Leuven), Pakenstraat 22, BTW BE0834.643.626, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven met
ondernemingsnummer 0834.643.626, en met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen werden
genomen:
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouder heeft verklaard kennis te hebben genomen van de in de agenda aangekondigde
verslagen en ontslaat de voorzitter van de integrale voorlezing ervan.
De aanwezige aandeelhouder verklaart genoegzaam kennis te hebben van de inhoud van het door het
bestuursorgaan opgestelde verantwoordingsverslag de dato 16 oktober 2024 en tevens van de staat, die een
samenvatting geeft van de toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 15 oktober
2024. De vergadering stelt unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en
heden geen activa- noch passivabewegingen zijn geweest.
De aandeelhouder heeft verklaard dat er nog een onroerend goed bestaat op naam van de vennootschap
dat hierna zal worden toebedeeld aan de aandeelhouder.
De vergadering stemt in met de inhoud van voormeld verantwoordingsverslag.
De bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap "ACP", met zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Martelarenlaan 293, vertegenwoordigd door de heer PAIROUX Willy, heeft overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT
De staat van activa en passiva van de besloten vennootschap CVAS, voluit 'CAMALEON - VALUE ADDED
SERVICE', (BE0834.643.626) waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te 3001 LEUVEN (HEVERLEE)
PAKENSTRAAT 22, dewelke door het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld voorafgaand aan
de procedure van vereffening, voorzien door art. 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
afgesloten op 15 oktober 2024, zijnde minder dan drie maanden voorafgaand aan de aktedatum van de
ontbinding en op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, rekening houdend met de vooruitzichten van
de vereffening van de voornoemde vennootschap, geeft een balanstotaal van honderd vijfendertigduizend
driehonderd drieëndertig Euro, tweeënzestig Eurocent (€ 135.333,62) en een gecorrigeerd NETTO ACTIEF van
honderd negenentwintigduizend zeshonderd drieënzestig euro, vijfennegentig eurocent (€ 129.663,95).
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze staat van activa en passiva zonder aanpassingen
volledig voortvloeit uit de boekhouding.
Gezien het bestuursorgaan van de vennootschap opteert voor een vereffening en sluiting van de vereffening
in één akte (conform art. 2:80 WVV), dient ondergetekende de wettelijke voorwaarden van de aandeelhouders
te betekenen en in deze besluiten op te nemen:
- Er wordt geen vereffenaar benoemd;
- Ondergetekende bevestigt dat uit de gecontroleerde staat van activa en passiva blijkt dat er geen schulden
opgenomen werden of openstaan ten overstaan van de Belgische Staat en/of de Regionale overheden en/ of
derden schuldeisers die, voorafgaand aan de ondertekening van de akte dienen te worden betaald of
geconsigneerd.
- Ondergetekende ontving de nodige betaalbewijzen omtrent de betaling van de in provisie opgenomen
begeleidend	en het	kostenbedragen	voor deze vereffening aan	de instrumenterende notaris
van activa en passiva.
- Hierdoor kan de akte tot vereffening en sluiting van deze vereffening in één akte, conform art.2:80 WVV
op de geplande datum kan worden verleden.
- De aanwezige aandeelhouders op de buitengewone algemene vergadering stemmen in met de vereffening
en sluiting ervan in één akte zoals voorgesteld in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- Ondergetekende ontving van het bestuursorgaan de bevestiging dat de vennootschap geen andere
schulden heeft jegens een of meerdere aandeelhouders, buiten en/of behoudens de in de staat opgenomen
bedragen, dewelke voorafgaand aan de vereffening hetzij terugbetaald, hetzij geconsigneerd moeten worden
of waarbij alle aandeelhouders dienen in te stemmen met de niet terugbetaling ervan, conform de bepalingen
van art.2:80 WVV.
- Het is ondergetekende evenwel onmogelijk om uitspraak te doen omtrent een mogelijke herziening inzake
de vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
boekjaren m.a.w. de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties werden gecontroleerd.
Volgens een expliciet verslag van het bestuursorgaan heeft de bestuurster-aandeelhoudster op 16 oktober
2024 verklaard dat, mochten er nog eventuele schulden opduiken, zij deze solidair en integraal ten laste neemt
en dat zij de volle verantwoordelijkheid neemt voor het eventueel openstaan of opduiken van schulden na datum
van opstelling van de staat van activa en passiva en/of de sluiting van de vereffening.
Dit verslag werd opgesteld in toepassing van de voornoemde artikelen 2.71 tot 2.80 van het voornoemde
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan niet worden aangewend voor andere doeleinden, het
is bestemd om te worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
overeenstemmende artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er zijn geen verdere of bijkomende inlichtingen die wij ter informatie aan de aandeelhouders of derden
dienen te verstrekken."
De aandeelhouder en het bestuursorgaan verklaren een afschrift van de voormelde verslagen en staat van
activa en passiva ontvangen te hebben conform de bepalingen van artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouder;
zij besluit zich aan te sluiten bij de besluiten erin vervat.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met de uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering neemt kennis van de staat van activa en passiva afgesloten op datum van 15
oktober 2024 en keurt deze goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit tot de ontbinding en onmiddellijke in vereffeningstelling van de
vennootschap door toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
voorzitter verklaart dat aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn:
a)dat er niet wordt overgegaan tot de benoeming van een vereffenaar;
b)dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
c)dat de beslissing tot ontbinding, invereffeningstelling en onmiddellijke sluiting met eenparigheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders wordt genomen voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
d)dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond voormelde conclusies dat de schulden tegenover de aandeelhouder of
derden volgens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de aandeelhouder die aanwezig of vertegenwoordigd is met eenparigheid van
stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden teruggenomen.
De vergadering verleent volmacht aan de mevrouw DOMINGUEZ LLORENS Maria, voornoemde gewezen
bestuurder, om met recht van indeplaatsstelling:
a)al het nodige te doen met het oog op de indiening van de belastingaangifte en de afhandeling van enige
aangelegenheid inzake directe en/of indirecte belastingen;
b)zich alle thans nog beschikbare activa te doen overhandigen en daarover te beschikken; in het bijzonder
zal hij/zij gemachtigd zijn de vennootschap nog te vertegenwoordigen ten overstaan van alle om het even welke
banken en financiële instellingen teneinde over de aldaar resterende tegoeden en activa te beschikken en zich
deze te doen overhandigen;
c)alle nodige en nuttige handelingen te verrichten met betrekking tot de afronding van de ontbinding en
vereffening van de vennootschap (zoals onder meer het afsluiten van de bankrekeningen);
heden, dag van afsluiting van de vereffening, en die, om welke reden ook, op heden niet (voldoende) bekend
zijn:
-alle om het even welke maatregelen te nemen tot vrijwaring van zijn rechten en eventuele verplichtingen
evenals deze van zijn rechthebbenden;
-op te treden als eiser of verweerder in rechte.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot
op heden goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende boekjaar op
heden wordt afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIJFDE BESLISSING
Het hierna beschreven onroerend goed, toebehorende aan de besloten vennootschap "Camaleon - Value
Added Services", voornoemd, hierna ook de "overdrager" genoemd, wordt toebedeeld en overgedragen onder
de gewone rechtswaarborgen, aan en ten behoeve van de enige aandeelhouder, mevrouw DOMINGUEZ
LLORENS Maria, voornoemd, hierna ook de "overnemer" genoemd, die aanvaardt.
Hierna ook samen de "partijen" genoemd.
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN
STAD LEUVEN - twaalfde afdeling - Heverlee - derde afdeling
In een opbrengsteigendom, op en met grond en aanhorigheden, genaamd "Residentie ENGELBERT",
gelegen Pakenstraat 7, ten kadaster gekend volgens titel sectie E, nummers 250/V/P0000, 250/B/2/P0000,
250/C/2/P0000, 250/D/2/P0000, 250/E/2/P0000, 250/F/2/P0000, 250/G/2/P0000, 250/H/2/P0000,
250/K/2/P0000, 250/L/2/P0000, 250/M/2/P0000, 250/N/2/P0000 250/P/2/P0000 en 250/A/2/P0000 en volgens
recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer 250Y2P0000, met een oppervlakte van acht aren zesentachtig
centiaren (8a 86ca):
De garage met nummer 5, gelegen op de gelijkvloerse verdieping, en omvattende volgende basisakte:
-in privatieve en uitsluitende eigendom: de garagebox zelf;
-in gedwongen mede-eigendom en onverdeeldheid: negen/duizendsten (9/1.000sten) in de gemene delen,
waaronder de grond.
Partitienummer: 250Y2 P0013.
Niet-geïndexeerd kadastraal inkomen: eenentachtig euro (81,00 EUR).
ZESDE BESLISSING
Ingevolge voormelde beslissingen, wordt het mandaat van de bestuurder, met name de mevrouw
DOMINGUEZ LLORENS Maria Mar, voornoemd, van rechtswege beëindigd en verleent de algemene
vergadering haar zonder enig voorbehoud volledige en onbeperkte kwijting voor de door haar vervulde opdracht
in de uitoefening van haar bestuursmandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist heden tot de definitieve sluiting van de vereffening. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de besloten vennootschap "Camaleon - Value Added Services" definitief opgehouden
heeft te bestaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn bij wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Pakenstraat 22.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
NEGENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Fidinvest BV, kantoor houdende te 3000 Leuven,
Constantin Meunierstraat 71, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank
der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formaliteiten jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Elien DISTELMANS
Notaris