Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Solid Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel C-Mine 12
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op 18 augustus 2020,
dat een vennootschap met volgende kenmerken werd opgericht :
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij heeft de naam “Solid Media”.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
OPRICHTERS/AANDEELHOUDERS DIE HUN INBRENG VOLLEDIG HEBBEN VOLGESTORT:
1. De heer BROUWERS Geert Jan, wonende te Bocholt, Weerterweg 52.
2. De heer BONROY Stijn, wonende te Hasselt, Bosveldstraat 27.
3. De heer VAN ESCH Dieter Mariette Jozef, wonende te Diest, Egide Alenusstraat 6.
INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) gelijke aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
Het aanvangsvermogen is bij de oprichting volledig volstort door inbreng in geld voor een bedrag van
vijfendertigduizend euro (35.000,00 EUR), door storting of overschrijving op een bijzondere rekening
geopend op naam van de vennootschap in oprichting, waarvoor drieduizend
vijfhonderdéénenzeventig (3.571) aandelen worden toegekend aan de heer BROUWERS Geert,
voornoemd, waarvoor drieduizend vijfhonderdéénenzeventig (3.571) aandelen worden toegekend
aan de heer BONROY Stijn, voornoemd, en waarvoor tweeduizend achthonderdachtenvijftig (2.858)
aandelen worden toegekend aan de heer VAN ESCH Dieter, voornoemd.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN RESERVES – DE VERDELING VAN DE
WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest heeft het bestuursorgaan de
0752699016
Luik B
bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR – CONTROLE:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
INTERN BESTUUR – BEPERKINGEN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan, beslissend via een gewone meerderheid, behoudens kwantitatieve en/of
kwalitatieve bevoegdheidsbeperkingen via aandeelhoudersovereenkomst, in voorkomend geval
prevaleert de aandeelhoudersovereenkomst.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
Onverminderd bovenvermelde bepalingen, wordt de vennootschap vertegenwoordigd in en buiten
rechte door:
- twee bestuurders samen optredend;
- of het afzonderlijk optreden van één gedelegeerd bestuurder alleen, die ten opzichte van derden
geen bewijs van voorafgaandelijke machtiging uitgaande van het collegiaal bestuursorgaan moet
leveren.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde handelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van
overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, de Europese Unie en derde landen, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Social media bedrijf met een specifieke focus op werving en selectie en employer Branding;
- Voor rekening van het cliënteel van de vennootschap: het bevorderen van personeelsretentie en
het bewerkstelligen van een efficiëntere instroom van nieuw personeelstalent via het promoten en
vermarkten van een aantrekkelijke en éénduidige bedrijfscultuur, voornamelijk via online campagnes;
- Het verrichten van personeelsselectie en rekruteringsopdrachten met inbegrip van het rekruteren en
selecteren van kandidaten om die voor te stellen aan klanten van de vennootschap om een
duurzame dan wel tijdelijke (contractueel vastgestelde) tewerkstelling bij die klanten tot stand te
brengen;
- Alle administratie met betrekking tot het voorgaande, of alle mogelijke daarmee verband houdende,
bijkomende of andere werkzaamheden;
- Bouw van websites, apps en dergelijke meer;
- Het opzetten van online reclamecampagnes en online marketing, specifiek met doel om werkgevers
en bedrijven op een bepaalde manier te positioneren;
Luik B
- Het verrichten van marketingonderzoeken, het uitdenken van marketingcampagnes en het
positioneren van bedrijven;
- Beheer van social media voor eigen rekening en voor rekening van derden;
- Elke activiteit als manager of consultant, rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met studie en
advies in alle vormen van economische, financiële, fiscale, bedrijfsorganisatorische en sociale
aangelegenheden – uitgezonderd deze wettelijk voorbehouden aan vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies – alsook alle activiteiten in verband met studie, begeleiding,
promotie en alle rechtstreekse of onrechtstreekse toepassingen daarvan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
JAARVERGADERING – BERAADSLAGINGEN – STEMRECHT:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders moet ieder jaar worden gehouden in de
zetel, de eerste vrijdag van de maand mei om 10.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail, gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, indien geen bestuurder
aanwezig is, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
Luik B
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten uitdrukkelijk vermelden dat ook mag
gestemd worden over andere punten.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
eindigt op 31 december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2022.
B. ADRES VAN DE ZETEL.
Het adres van de zetel is gevestigd te Genk, C-Mine 12.
C. BENOEMING VAN DE (GEDELEGEERD) BESTUURDER.
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste gewone, niet-statutaire bestuurders benoemd:
- de Commanditaire Vennootschap ‘G-L-A Invest’, waarvan de zetel gevestigd is te Bocholt,
Weerterweg 52, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, Afdeling Tongeren,
onder nummer 0548.803.531, opgericht bij onderhandse akte op 20 maart 2014, bij uittreksel
bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 2 april 2014 onder nummer 14072474,
gewijzigd bij onderhandse akte de dato 12 december 2019, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 10 januari 2020 onder nummer 20006797, waarvan de statuten sedertdien
niet meer werden gewijzigd;
- de Commanditaire Vennootschap ‘SB Invest’, waarvan de zetel gevestigd is te Hasselt,
Bosveldstraat 27, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, Afdeling Hasselt, onder
nummer 0563.915.834, opgericht bij onderhandse akte op 10 oktober 2014, bij uittreksel
bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 22 oktober 2014 onder nummer
14193606, gewijzigd bij onderhandse akte de dato 12 december 2019, gepubliceerd in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad van 28 januari 2020 onder nummer 20016011, waarvan de statuten
sedertdien niet meer werden gewijzigd;
- de Commanditaire Vennootschap ‘DESALNIETTEMIN.BE’, voorheen de Gewone Commanditaire
Vennootschap, waarvan de zetel gevestigd is te Diest, Egide Alenusstraat 6, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Leuven, onder nummer 0827.950.329, opgericht onder de benaming
‘Desalniettem.in’, bij onderhandse akte op 1 juli 2010, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van
het Belgisch Staatsblad van 30 juli 2010 onder nummer 10114595, gewijzigd (waaronder de wijziging
van de naam naar de huidige naam) bij onderhandse akte de dato 2 februari 2011, gepubliceerd in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 30 mei 2011 onder nummer 11081320, waarvan de
statuten sedertdien niet meer werden gewijzigd.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste gedelegeerd bestuurders benoemd:
de Commanditaire Vennootschap ‘G-L-A Invest’, de Commanditaire Vennootschap ‘SB Invest’ en de
Commanditaire Vennootschap ‘DESALNIETTEMIN.BE’, allen voornoemd.
D. BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER.
Luik B
De algemene vergadering beslist vervolgens te benoemen tot vaste vertegenwoordiger van de
Commanditaire Vennootschap ‘G-L-A Invest’, voornoemd: de heer BROUWERS Geert, voornoemd,
van de Commanditaire Vennootschap ‘SB Invest’, voornoemd: de heer BONROY Stijn, voornoemd
en de Commanditaire Vennootschap ‘DESALNIETTEMIN.BE’, voornoemd: de heer VAN ESCH
Dieter, voornoemd.
De heer BROUWERS Geert, de heer BONROY Stijn en de heer VAN Esch Dieter, allen voornoemd,
zijn hier aanwezig en verklaren hun mandaat van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden.
Vervolgens verklaren zij de mandaten van bestuurder en gedelegeerd bestuurder te aanvaarden als
vaste vertegenwoordigers van deze vennootschappen.
E. COMMISSARIS.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
F. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN.
De comparanten verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en
in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juni 2020, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel en expeditie van onderhavige akte ter
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
G. BIJZONDERE VOLMACHT.
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, de Coöperatieve Vennootschap ‘CYNEX TAX &
ACCOUNTING’, voorheen de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met
zetel te Hasselt, Kempische Steenweg 305 bus 5, vertegenwoordigd door de heer VERHEES Kris,
de heer CLEMENS Wesley of mevrouw VERMAELEN Tamara, aan wie zij bijzondere volmacht
hebben verleend met recht van indeplaatsstelling. De bijzondere lasthebber wordt gelast om
onmiddellijk na de registratie van de akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met
betrekking tot het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen, alsook
latere wijzigingen, met de macht tot indeplaatsstelling.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Meester Nathalie BOVEND'AERDE.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.