Ondernemingsnr : 0460620237
Naam
(voluit) : 'T GROENINGEVELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lucien Reychlerstraat 60
 : 9250 Waasmunster
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Heden, achtentwintig december tweeduizend drieëntwintig.
Wordt voor mij, Meester Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met
zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap “‘T
GROENINGEVELD”, gevestigd te 9250 Waasmunster, Lucien Reychlerstraat 60, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) met ondernemingsnummer 0460.620.237.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Erik CELIS te Antwerpen op
30 april 1997, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 mei daarna, onder
nummer 970516-300, waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst bij akte
verleden voor ondergetekende notaris Veronique HULPIAU op 31 januari 2023, gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 februari daarna, onder nummer 23313142. 
Bureau
De vergadering wordt geopend om 17.00 uur onder het voorzitterschap van mevrouw COREMANS
Ruth Tine Cyriel, medewerker van voornoemde notaris associatie “Deckers notarissen”, keuze van
woonst doende op de zetel van het voornoemde notariskantoor, die tevens als secretaris optreedt.
Samenstelling van de vergadering – Aanwezigheidslijst
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de aandeelhouders aangeduid op bijgaande
aanwezigheidslijst, allen vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth voornoemd, blijkens de
onderhandse volmacht die in het dossier van de notaris wordt bewaard. 
Deze lijst vermeldt de identiteit van de vertegenwoordigde aandeelhouders, die samen de totaliteit
van de aandelen bezitten.
Zij werd bij het binnentreden door de gevolmachtigde vertegenwoordiger afgetekend.
Zij wordt thans afgesloten door de leden van het bureau.
De aanwezigheidslijst wordt door mij notaris, geparafeerd en bij de notulen van de vergadering
gevoegd.
Toelichting van de voorzitter
Het bureau aldus samenge¬steld zijnde, zet de voorzitter uiteen hetgeen volgt:
I. Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
II. De vergadering beraadslaagt over de volgende agenda:
1/ Kennisname van (i) het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de hierna voorgestelde
omzetting van de vennootschap in een commanditaire vennootschap, bij welk verslag een staat van
activa en passiva is gevoegd die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, en (ii) het
verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot voormelde staat van activa en passiva.
2/ Voorstel tot omzetting van de vennootschap, in toepassing van artikel 14:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en volgende, in een commanditaire vennootschap rekening
houdende met het feit dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap wordt gedaan onder de
volgende voorwaarden:
a)    De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders en zonder bijtreden van vennoten.
b)    De vennootschap zal de vorm aannemen van een commanditaire vennootschap.
c)    De naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd. De aandelen van de
commanditaire vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a rato van één
aandeel in de commanditaire vennootschap voor één aandeel in de oude besloten vennootschap.
d)    In de commanditaire vennootschap wordt geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen
vastgesteld, zodat alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar zullen blijven.
e)    Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
f)    Zal worden aangeduid als gecommanditeerde vennoot en als statutair zaakvoerder: de heer
VENDELMANS Tom Jan Jozef Maria, geboren te Wilrijk op 31 mei 1968.
g)    Zal worden aangeduid als opvolgend statutair zaakvoerder: mevrouw VENDELMANS Evelien
Lieve Jan, geboren te Sint-Niklaas op 3 september 1991.
3/ Aanneming van volledig nieuwe statuten van toepassing op de commanditaire vennootschap
(CommV).
4/ Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
5/ Ontslagen en benoemingen.
III. Op de huidige buitengewone algemene vergadering zijn de aandeelhouders, waaronder de beide
bestuurders van de vennootschap, vertegenwoordigd.
De comparanten verklaren, vertegenwoordigd als gezegd, te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten zoals voorgeschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De comparanten verklaren, vertegenwoordigd als gezegd, dat er noch houders van obligaties of
inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, zijn.
De comparanten verklaren, vertegenwoordigd als gezegd, dat er geen commissaris werd aangesteld.
IV. De vergadering is derhalve regelmatig samengesteld en kan dus rechtsgeldig beraadslagen en
stemmen over al de punten van de agenda.
V. De comparanten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van de op de agenda
aangekondigde verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor, alsmede het ontwerp van de
nieuwe statuten.
Zij ontslaan de voorzitter lezing te geven van deze verslagen.
De heer Bart DAUWEN, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap “MOORE
AUDIT”, met ondernemingsnummer     0453.925.059, gevestigd te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96
en met kantoor te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, besluit zijn verslag met betrekking tot de
omzetting van de vennootschap als volgt:
“Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud
• Er werden geen bevestigingsbrieven ontvangen van leveranciers zodat wij ons niet kunnen
uitspreken over de volledigheid van de handelsschulden;
• We maken een voorbehoud omtrent eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW
en sociale zekerheid;
• Wij hebben geen weet van een mogelijke bodemsaneringsverplichting en kunnen ons aldus niet
uitspreken over een voorziening hiervoor noodzakelijk zou zijn.
Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling, en onder voorbehoud van wat hierboven is opgenomen onder
‘Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud’, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en
dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en
passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.  
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 5:13 2° tot 4° of
artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 5:12, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8° en 14:10, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor 
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2023 met een balanstotaal van €17.627.954,83 en een
positief eigen vermogen van € 487.921,93, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een BV naar een Commv zoals
hierboven beschreven en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Antwerpen, 27 december 2023
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Bart Dauwen,
Bedrijfsrevisor”
VI. Vervolgens licht de voorzitter de noodzaak en het nut toe van de voorgestelde agendapunten.
Na deze uiteenzetting van de voorzitter, die door de vergadering éénparig wordt goedgekeurd, wordt
er overgegaan tot het behandelen van de agenda.
VII. Toelichting – lezing
Inzake de lezing van de akte verklaren de comparanten, vertegenwoordigd als gezegd, nog dat zij
van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen, dat zij
hiervan kennis hebben genomen en dat zij op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen
prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de
akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
BERAADSLAGING – BESLUITEN
Hierna neemt de vergadering de agenda in behandeling en treft na beraadslaging de volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit het verslag opgesteld door het bestuursorgaan met betrekking tot de
omzetting van de vennootschap in een commanditaire vennootschap, bij welk verslag een staat van
activa en passiva is gevoegd afgesloten op 30 september 2023, goed te keuren.
De vergadering besluit tevens het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorgestelde
omzetting van de vennootschap in een commanditaire vennootschap goed te keuren. Dit verslag zal
worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen in een commanditaire
vennootschap, onder al de voorwaarden zoals die werden opgeno-men onder punt 2/ van de
agenda.
In dit kader wordt besloten om geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen vast te leggen zodat
alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar blijven.
De heer VENDELMANS Tom voornoemd, wordt benoemd als gecommanditeerde vennoot en als
statutair zaakvoerder van de vennootschap.
Mevrouw VENDELMANS Evelien voornoemd, wordt benoemd als statutair opvolgend zaakvoerder
van de vennootschap.
De comparanten verklaren, vertegenwoordigd als gezegd, kennis te hebben van de bepalingen van
artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de aansprakelijkheid
van de leden van het bestuursorgaan bij omzetting.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen van toepassing op de commanditaire vennootschap.
Uit de tekst van de statuten blijkt onder andere hetgeen hierna volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een commanditaire vennootschap, afgekort “CommV”. 
Naam
Haar naam luidt: "t Groeningeveld".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De groot- en kleinhandel in bloemen en planten allerhande, waaronder in hoofdorde sierplanten;
- Een onderneming voor het maken van ontwerpen en de uitvoering van interieurbeplantingen,
vegetale creaties, design in keramiek, plantenbakken, aanleg van wintertuinen, kunstvormen,
decoratie en klein meubel;
- De handel in al het voorgaande;
- De aanleg van buitentuinen, parken, terrassen en soortgelijke objecten;
- De in- en export, de groot- en kleinhandel in kunstvoorwerpen, beelden en beeldhouwwerken,
schilderijen, tekeningen, etsen en gravuren, kaders, verlichtingsartikelen, muziekinstrumenten,
sierglaswerk, sierkeramiek, dinanderie, sierijzerwerk, sanitaire artikelen, huishoudartikelen,
snuisterijen en fantasieartikelen, fantasiejuwelen, speelgoed, archeologische voorwerpen, boeken,
muntstukken, medailles, onderscheidingen, postzegels, souvenirs, artikelen van decorum, meubelen
en meubileringsartikelen, geschenken, antiquiteiten en alles wat in het algemeen gekend is als
antiek;
- De promotie en ontwikkeling van artistiek werk op het gebied van literaire, visuele en auditieve
kunst door onder andere tentoonstellingen, concerten, publicaties, uitgeven van werken en
aanverwante artikelen;
- De in- en verkoop van alle inboedels en tweedehands goederen, recuperatiemateriaal en
stockgoederen;
- Het restaureren en reinigen van kunstvoorwerpen en kunstwerken en alle voormelde goederen;
- Het uitvoeren en adviseren van allerhande decoratiewerken;
- Het vervaardigen of laten vervaardigen en het vervoeren van alle voormelde producten, materialen
en materieel.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
- Alle activiteiten met betrekking tot het grondverzet, met name het graven, ophogen, egaliseren en
nivelleren van bouwterreinen, het graven van sleuven en geulen, het verwijderen van rotsen, het
grondverzet met behulp van explosieven en dergelijke, de verlaging van het grondwaterpeil en de
drainage van bouwterreinen en het uitvoeren van horizontale boringen voor het leggen van kabels en
kanalisaties;
- Alle activiteiten met betrekking tot de aanleg van pijpleidingen, telecommunicatieleidingen en
hoogspanningsleidingen, de aanleg van waterdistributienetten en rioleringen, de aanleg van
pijpleidingen voor het vervoer van gas, petroleumproducten en dergelijke, de aanleg van leidingen
voor het vervoer en de distributie van elektrische energie en de aanleg van telecommunicatielijnen
en –netten;
- Alle handelingen of transacties in verband met onroerende goederen, in België of in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, met name de aankoop, de verkoop, de ruiling,
afbraak, huur, verhuring, van al of niet bebouwde gronden en van al dan niet gemeubileerde
appartementen, woningen en gebouwen, expertise, beheer, valoriseren en het laten bouwen,
omvormen of verbouwen van onroerende goederen van alle aard;
- Als tussenpersoon optreden bij Mergers & Acquisitions zowel in binnenland als in buitenland en
bijkomende consultancy, advies en bijstand inzake management en administratie verlenen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerend handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp, of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Artikel 4:17 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, betreffende de opzegging van
een vennootschapscontract, is, gelet op de in deze statuten voorziene mogelijkheid tot overdracht
van de aandelen en de mogelijkheid tot uittreding, niet van toepassing. Behoudens door de rechter
kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een vergadering van de vennoten, met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Eigen vermogen
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
De uitgegeven aandelen bepalen het aandeel van de vennoten in de winsten en verliezen van de
vennootschap alsook in het liquidatiesaldo.
Soorten vennoten
Het eigen vermogen van de vennootschap werd samengesteld door inbrengen van de
gecommanditeerde vennoten en van de commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap.
Vennoten zijn de natuurlijke en rechtspersonen die als dusdanig zijn opgetreden in de
oprichtingsakte of die na de oprichting als vennoten door de gecommanditeerde vennoten zijn
aanvaard.
Is gecommanditeerde vennoot sedert de omzetting van de vennootschap: de heer VENDELMANS
Tom Jan Jozef Maria, geboren te Wilrijk op 31 mei 1968.
Iedere wijziging van gecommanditeerde vennoot dient te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
De overige vennoten zijn commanditaire vennoten; zij staan slechts voor de schulden en verliezen
van de vennootschap in tot beloop van hun inbreng.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot, al dan niet
statutair benoemd.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige zaakvoerder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
Statutair zaakvoerder, voor de duur van de vennootschap, is: de heer VENDELMANS Tom Jan Jozef
Maria, geboren te Wilrijk op 31 mei 1968.
Opvolgend statutair zaakvoerder
Indien de heer VENDELMANS Tom voornoemd, niet langer zaakvoerder zal zijn, om welke reden
dan ook, zal hij van rechtswege als statutair zaakvoerder worden opgevolgd door: mevrouw
VENDELMANS Evelien Lieve Jan, geboren te Sint-Niklaas op 3 september 1991.
Aan het mandaat van de statutair benoemde zaakvoerder komt van rechtswege een einde bij zijn
overlijden, onbekwaamverklaring, kennelijk onvermogen, faillissement of vereffening. 
Indien er een opvolgend statutair zaakvoerder is, zal deze van rechtswege opvolgen.  De opvolgende
zaakvoerder zal tevens gecommanditeerde vennoot van de vennootschap worden. Zij zal zorgen
voor de nodige bekendmakingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Een statutair benoemde zaakvoerder kan enkel worden ontslagen indien daartoe wettige redenen
bestaan die worden overgelaten aan de beoordeling van de rechter of bij eenparige beslissing van de
vennoten.
De vennootschap zal, bij overlijden, vereffening, onbekwaamheid of elke andere verhindering van
haar zaakvoerder blijven voortduren en verder bestuurd worden door de overblijvende zaakvoerder
(s). 
Indien er geen andere zaakvoerder is benoemt de algemene vergadering een nieuwe zaakvoerder.
Deze vergadering wordt binnen de maand samengeroepen door de vennoot die op de laatste
algemene vergadering verschenen is met het meest aantal aandelen en die zal optreden in de
hoedanigheid van zaakvoerder ad hoc.
Indien de betrokken vennoot in gebreke blijft dit te doen binnen de maand na de vaststelling van
voorgaand feit, zal iedere belanghebbende de toepassing van artikel 4:28 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen vragen.
Bevoegdheid
Indien er één zaakvoerder is, is deze bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee zaakvoerders zijn dienen zij samen te handelen. Indien er meerdere zaakvoerders zijn
vormen zij een college.
Delegatie van machten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
Een commanditaire vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een
volmacht.
Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden net als de gecommanditeerde vennoten
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap indien hij er een gewoonte van
gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen of indien zijn naam in de naam van de
vennootschap voorkomt.
Vertegenwoordiging
Indien er slechts één zaakvoerder is benoemd, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige zaakvoerder of van een door hem benoemde gevolmachtigde.
Indien er twee zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden
en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van beide zaakvoerders
of van een door hen benoemde gevolmachtigde.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college en wordt de vennootschap gebonden
door de handtekening van twee zaakvoerders gezamenlijk handelend of van een door hen
benoemde gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Algemene vergadering
Een vergadering van de vennoten, “jaarvergadering” genoemd, wordt ieder jaar bijeengeroepen op
de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur (18:00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Winstverdeling
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De vergadering van de vennoten beslist jaarlijks over de verdere bestemming van dit saldo van de
winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in
functie is van rechtswege vereffenaar.  
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij desgevallend rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de
inbrengen.
Keuze van woonplaats
De vennoten, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Stemming
De statuten worden artikelsgewijs goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering verleent eervol ontslag aan navolgende bestuurders van de vennootschap:
- de heer VENDELMANS Tom Jan Jozef Maria, wonende te 9250 Waasmunster, Lucien
Reychlerstraat 60; en
- mevrouw VENDELMANS Evelien Lieve Jan, wonende te 9250 Waasmunster, Kuilstraat 18.
Kwijting over het door de bestuurders gevoerde beleid over het lopende boekjaar zal worden
verleend bij de goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening.
ZESDE BESLUIT
Wordt vervolgens herbenoemd als statutair zaakvoerder van de vennootschap voor de duur van de
vennootschap: de heer VENDELMANS Tom voornoemd.
Mevrouw VENDELMANS Evelien wordt benoemd tot opvolgend statutair zaakvoerder.
Deze verklaren voornoemde aanstellingen te aanvaarden bij monde van mevrouw COREMANS Ruth
voornoemd, ingevolge de onderhandse volmacht die in het dossier van de notaris wordt bewaard.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Sluiting van de zitting
Aangezien de agenda volledig is afgehandeld, wordt de vergadering gesloten om 17.20 uur.
Kosten
De kosten, onder welke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap komen naar aanleiding
van de omzetting, worden begroot op duizend zevenhonderdvijftig euro (€ 1.750,00).
Verklaring pro fisco
De omzetting van de vennootschap, overeenkomstig de ter zake toepasselijke artikelen 14:1 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gebeurt onder toepassing van de
voordelen van artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en van de uitzondering voorzien in
artikel 210 § 1 derde lid juncto artikel 214 § 1, 1° van het gecoördineerde Wetboek der
Inkomstenbelastingen.
Verklaring in verband met de organieke wet notariaat
De comparanten erkennen dat de notaris waar nodig hun aandacht heeft gevestigd op tegenstrijdige
belangen en op de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen.
De notaris bevestigt dat de identiteit van de ondertekenaar van de akte haar persoonlijk is gekend.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan de besloten
vennootschap “TAXACIBO”, met ondernemingsnummer 0540.549.623, gevestigd te 9140 Temse,
Philippe Saveryslaan 4, en haar aangestelden.
Expeditie (officiële kopie van de akte)
Partijen worden geïnformeerd:
- dat een elektronische expeditie van de huidige akte binnen een termijn van 15 werkdagen online
beschikbaar zal zijn op de website van de Notariële Aktenbank (doorklikken via www.notaris.be –
“Mijn notariële akten”) en met behulp van de ID-kaart of Itsme raadpleegbaar is;
- dat zij, op verzoek, een expeditie per post kunnen bekomen.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht op geschriften bedraagt HONDERD euro (€ 100,00).
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Verleden te Antwerpen, op datum als voormeld.
Na integrale voorlezing en toelichting van deze akte hebben de comparanten, vertegenwoordigd als
gezegd, samen met mij, notaris, ondertekend.
(volgen de handtekeningen)
VOOR UITTREKSEL:
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd:
- afschrift van de akte
- aanwezigheidslijst
- verslag van de bedrijfsrevisor
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat