Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ICIB International
(verkort) : ICIB.Int.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3090
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Overijse
Treurwilgenlaan 10
0806.656.750
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Frans "Internal Control Association, Association pour le Contrôle
Interne, Vereniging voor Interne Beheersing".
Deze is actief vanaf 06/07/2014.
Nieuwe afgekorte benaming in het Frans "ICIB".
Deze is actief vanaf 06/07/2014.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Internal Control Association, Association pour le
Contrôle Interne, Vereniging voor Interne Beheersing".
Deze is actief vanaf 06/07/2014.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "ICIB".
Deze is actief vanaf 06/07/2014.
Bijkomende toelichting: de benaming 'Internal Control Association, Association pour le Contrôle Interne,
Vereniging voor Interne Beheersing' en de afgekorte benaming 'ICIB' zijn reeds de benamingen van bij de
oprichting van de vzw (en dus niet met ingang van 06/07/2014 zoals hierboven wordt aangegeven). De
benaming werd destijds verkeerd geregistreerd in de KBO en wordt bij deze rechtgezet.  
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I – Benaming, maatschappelijke zetel
 
Artikel 1 – De vereniging zonder winstoogmerk noemt « Internal Control association, Association pour le
Controle Interne, Vereniging voor Interne Beheersing »
Afgekort mag de vereniging ook als volgt genoemd worden:  « ICIB »
 
Artikel 2 – Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te Treurwilgenlaan 10,  3090
Overijse.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
TITEL II – Doel, voorwerp, duur
 
Artikel 3 – De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel de ontwikkeling en de uitvoering van nieuwe technieken en instrumenten voor
interne controle en de beheersing van activiteiten te bevorderen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de uitwisseling van resources, kennis en bekwaamheden,
uitwisseling van informatie en ervaring, het onderzoek en de ontwikkeling van goede praktijken en de
communicatie, de opleidingen, de coördinatie van opleidingen beheerd in partnership en de begeleiding.
De vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Ze kan
in het bijzonder medewerking verlenen aan en zich richten tot elke gelijkaardige of complementaire activiteit
aan haar doel, zowel in België als in het buitenland.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL III – Leden
 
Artikel 5 –
§1 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en aangesloten leden, ereleden en geaffilieerde
sponsoren, die fysieke personen of rechtspersonen kunnen zijn. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar
moet tenminste twee bedragen.
§2 Het bestuursorgaan zal de titel van erelid of geaffilieerde sponsoren kunnen verlenen aan elke fysieke of
rechtspersoon die zijn bijdrage wenst te leveren aan de vereniging. Deze hoedanigheid kan gecumuleerd
worden met deze van effectief lid of aangesloten lid van de vereniging.
§3 Het intern reglement, zoals bepaald in artikel 21 zal de volgende onderwerpen bepalen:
-           De voordelen voor een geaffilieerd lid;
-           De wijze van aanstelling van de vertegenwoordigers van de bovengenoemde rechtspersonen.  
 
Artikel 6 – De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder aangesloten lid dat door ten minste twee effectieve leden wordt
voorgedragen, en door de algemene vergadering wordt aanvaard met een 2/3e meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Artikel 7 – Elke persoon die aangesloten lid wil worden moet een schriftelijk verzoek richten aan het
bestuursorgaan die de kandidatuur in zijn eerstkomende vergadering onderzoekt. De beslissing van het
bestuursorgaan kan herzien worden, op schriftelijk verzoek van de kandidaat, door de algemene vergadering
die zonder beroep beslist en wiens beslissing niet hoeft gemotiveerd te worden. De beslissingen worden
schriftelijk ter kennis gebracht aan de kandidaat. De niet toegelaten kandidaat kan zich pas terug voorstellen na
een jaar te rekenen vanaf de datum van de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 8 – De effectieve en aangesloten leden zijn vrij zich op elk moment terug te trekken uit de vereniging
door schriftelijk hun ontslag aan het bestuursorgaan mee te delen. Wordt geacht ontslag genomen te hebben,
het lid dat het hem gevraagde lidgeld niet betaalt. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen deze bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend
te zijn.
Het bestuursorgaan kan, tot aan het besluit tot uitsluiting van een lid, de leden schorsen van de activiteiten van
de vzw, die zich schuldig zouden gemaakt hebben aan een grove inbreuk op de statuten en de wetten van
eerbaarheid en welvoeglijkheid.
 
TITEL IV - Lidmaatschapsgelden
 
Artikel 9 – De effectieve en aangesloten leden betalen een jaarlijkse ledenbijdrage, waarvan het bedrag door
het bestuursorgaan wordt vastgelegd. Op jaarbasis zal het niet minder dan 40,00 EUR en niet meer dan
3000,00 EUR zijn.
Behalve het jaarlijks lidmaatschapsgeld, moeten de effectieve leden een actieve bijdrage van hun
bekwaamheden en hun toewijding leveren aan de vereniging.
 
TITEL V – Algemene vergadering
 
Artikel 10 – De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ze is voorgezeten door de
voorzitter van de algemene vergadering.
 
Artikel 11 – De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 12 – De effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden op de
algemene vergadering uitgenodigd door het bestuursorgaan. De effectieve leden mogen er zich laten
vertegenwoordigen door een effectief of aangesloten lid, door middel van een schriftelijke of elektronische
volmacht. Elk lid kan slechts één volmacht in zijn bezit hebben. De uitnodigingen bevatten de agenda en
worden schriftelijk verstuurd, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering.
 
Artikel 12 bis: Behoudens de hierna volgende bepalingen hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht en
worden de beslissingen genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of de statuten het anders bepalen.
Een minimum stemrecht wordt verleend aan de effectieve leden die deel uitmaken van het bestuursorgaan en
specifieke functies toegewezen kregen. Deze bestuurders hebben een geheel aantal stemrechten dat minimaal
overeenstemt met de hierna vermelde stemrechten:
-           De voorzitter : minimaal 30%
-           De vice-voorzitter: minimaal 15%
-           De penningmeester en secretaris: elk minimaal 7,5%
Deze minimum percentages worden bepaald ten opzichte van het totaal aantal stemmen tegenwoordig of
vertegenwoordigd op de algemene vergadering.
 
Artikel 12 ter: - Gewone en buitengewone algemene vergadering.
Minstens één algemene vergadering wordt jaarlijks georganiseerd voor het einde van de maand mei. De
algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
Naast de jaarlijks verplichte punten (goedkeuring jaarrekening, goedkeuring begroting, kwijting bestuurders),
beraadslaagt en beslist zij eveneens over alle onderwerpen van de dagorde van de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen eveneens georganiseerd worden, indien noodzakelijk.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de effectieve leden tenminste vijf dagen voor
de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
Artikel 12 quater: Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering,
behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene
vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en
wanneer tenminste 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 13 – De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend door de secretaris in een
register van de notulen, en na goedkeuring getekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel waar al de leden en belanghebbende derden er kennis kunnen van
nemen ter plaatse. 
 
TITEL VI – Bestuursorgaan
 
Artikel 14 - De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en
maximaal twintig bestuurders, benoemd en afzetbaar door de algemene vergadering en gekozen voor
tenminste uit twee derden van de effectieve leden. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag
het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid
van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Het bestuursorgaan vergadert geldig mits de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan.
 
Artikel 15 – De duur van een mandaat is vastgelegd op vier jaar. In geval van vacature gedurende een
mandaat, voltooit een tijdelijk benoemde bestuurder het mandaat van degene die hij vervangt. De uittredende
bestuurders zijn terug verkiesbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 16 – Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
schatbewaarder en een secretaris aanduiden. Als de voorzitter verhinderd is worden zijn functies overgenomen
door de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 17 – De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In geval van gelijkheid van stemmen, is de
stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
 
Artikel 18 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Artikel 19 – Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid,
§1 het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan een van zijn leden of aan een derde al dan niet lid.
§2 Werkgroepen oprichten waarvan hij de samenstelling, bevoegdheden en verplichtingen zal bepalen;
§2 Commissies oprichten , volgens dezelfde regels als die van toepassing zijn voor de werkgroepen;
De werkwijze van de delegaties wordt omschreven in het intern reglement.
 
Artikel 20 –
§1 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door drie bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
§2 De secretaris of in zijn afwezigheid de voorzitter is gemachtigd om tijdelijke of permanente giften aan de
vereniging te aanvaarden en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen om ze te verwerven in de mate dat
hun waarde de 100.000,00 EUR niet overschrijdt.
§3 De ambtsbeëindiging van de gemachtigde voorzitter kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting uit de functie door het bestuursorgaan.
 
TITEL VII – Intern reglement
 
Artikel 21 – Een intern reglement kan door het bestuursorgaan voorgesteld worden aan de algemene
vergadering.
Wijzigingen aan dit reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering, die beslist
met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
TITEL VIII – Diverse beschikkingen
 
Artikel 22 – Het boekjaar begint de eerste januari en eindigt op eenendertig december.
 
Artikel 23 – De jaarrekening van het verstreken boekjaar en het budget van het daaropvolgende boekjaar zullen
jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
Artikel 24 – In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
aanduiden, hun volmachten bepalen en aangeven hoe de netto activa van het vermogen worden toegewezen,
wat verplicht zal moeten gebeuren ten gunste van een vereniging met een gelijkaardig doel als deze van de
huidige vereniging.
 
Artikel 25 - Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 10/10/2023,
 
 
Te Overijse,
 
 
Yves Dupont
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber