Griffie
Ondernemingsnr : 0643 770 192
Naam
(voluit) : OXFAM WERELDWINKEL MOERBEKE-WAAS
OWW WERELDWINKEL MOERBEKE-WAAS
(verkort) ·
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111
Onderwerp akte : AKTE ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Lydia Engels, notaris te Stekene, op 17 december 2024, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de verenging zonder winstoogmerk
vennootschap "OXFAM WERELDWINKEL MOERBEKE-WAAS" afgekort "OWW WERELDWINKEL
MOERBEKE-WAAS", met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111, blijkt dat
ondermeer beslist werd:
Eerste beslissing
Er wordt voorlezing gegeven van het verslag van de bestuurders omtrent het voorstel tot ontbinding zoals
vereist overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:110, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarbij de staat van activa en passiva de dato 30 november 2024 werd gevoegd.
Met betrekking tot deze in vereffeningstelling werd door de bedrijfsrevisor Conscius Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski, met kantoor te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 71A bus
101, op datum van 15 december 2024 een verslag opgemaakt over de staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 2:110, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Met
eenparigheid ontslaat de vergadering de voorzitter van de voorlezing van voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor.
Tweede beslissing
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap, en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
Derde beslissing
De vergadering beslist toepassing te maken van artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, luidend als volgt:
Onverminderd artikel 2:110, zijn een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving
van de volgende voorwaarden:
1º er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:110, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, of, als
er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of gecertificeerde accountant, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:110, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van artikel 2:135; de commissaris die overeenkomstig artikel 2:110, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, of, als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3° alle leden zijn op de algemene vergadering van de VZW of de vergadering van het door de statuten
aangewezen orgaan van de IVZW aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering van de VZW of het door de statuten
aangewezen orgaan van de IVZW aanwijst, met naleving van de aanwezigheids- en de
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De vergadering stelt vast dat er geen opeisbare passiva meer zijn tegenover derden, zoals blijkt uit de
staat van activa en passiva, afgesloten per 30 november 2024, en dat het resterende actief zal toekomen aan:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de persolointen)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type ' Mededelingen')
- Oxfam Wereldwinkel Lokeren VZW, met ondernemingsnummer 0465.816.467: voor tweeduizend
vijfhonderdzevenenvijftig euro en achttien cent (€2.557,18),inclusief te verrekenen nagekomen kosten;
- Oxfam Wereldwinkel Zele VZW, met ondernemingsnummer 0475.100.852: voor tienduizend euro
(€10.000,00).
Welke beiden zijn aangewezen door deze vergadering als "belangeloos doel" zoals vermeld in het laatste
lid van artikel 2:135 WVV.
De vergadering beslist tevens om geen vereffenaar aan te stellen.
Bijgevolg zal artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toepassing vinden.
Vierde beslissing
De vergadering beslist tot de vervroegde afsluiting van het huidig boekjaar van de vennootschap. Het
huidig boekjaar zal aldus lopen van 1 januari 2024 tot en met heden, 17 december 2024, naar aanleiding van
de ontbinding-vereffening van de vennootschap.
a.De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor Conscius Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski, met kantoor te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 71A bus
101, betreffende het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 tot en met 17 december 2024.
b.De vergadering besluit de verkorte jaarrekening betreffende het boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 tot
en met 17 december 2024 zoals opgemaakt door bestuurders goed te keuren.
c.De vergadering besluit om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de vennootschap, zijnde:
-Mevrouw HAUS Elianne, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111;
-Mevrouw VERSCHRAEGE Anne-Marie, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Beverijstraat 12;
-De heer WILSSENS Ivo, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Haringslede 3;
Voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurders gedurende het verkorte boekjaar ingegaan op 1
januari 2024 tot en met 17 december 2024.
Daarnaast besluit de vergadering om kwijting te verlenen aan de bedrijfsrevisor van de vennootschap,
zijnde Conscius Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Georges Koslowski, voornoemd, voor
de uitoefening van zijn mandaat gedurende het verkorte boekjaar ingegaan op 1 januari 2024 tot en met 17
december 2024.
Vijfde beslissing
Als gevolg van de ontbinding, komt er van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestaande
bestuurders:
-Mevrouw HAUS Elianne, voornoemd, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111;
-Mevrouw VERSCHRAEGE Anne-Marie, voornoemd, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Beverijstraat 12;
-De heer WILSSENS Ivo, voornoemd, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Haringslede 3.
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
Zesde beslissing
Gelet op het feit dat er geen opeisbare passiva meer zijn tegenover derden, zoals blijkt uit de staat van
activa en passiva, afgesloten per 30 november 2024, en gelet op het feit dat ook aan de overige voorwaarden
van artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan, beslist de
vergadering dat de sluiting van deze vereffening in deze akte kan geschieden.
Zevende beslissing
De vergadering beslist dat de vereffening dadelijk werd voltrokken, gelet op het feit dat alle passiva aan
derden werden aangezuiverd en de leden van de Oxfam Wereldwinkel Lokeren VZW en Oxfam Wereldwinkel
Zele VZW zich ertoe verbinden - voor zoveel als nodig en beperkt tot het door hen ontvangen netto-actief -
alle eventuele nog niet gekende en later opduikende passiva gedurende het passief voortbestaan van de
vennootschap, zijnde 5 jaar te rekenen vanaf heden, voor haar rekening te nemen. Bijgevolg houdt de vzw op
te bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en minstens 5 jaar worden bewaard op de zetel van de
bestuurder Mevrouw HAUS Elianne, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111, voornoemd.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan:
- Oxfam Wereldwinkel Lokeren VZW: voor 1/3de;
- Oxfam Wereldwinkel Zele VZW: voor 2/3de.
Voor zover er na de vereffening onbetaalde schulden van de vennootschap overblijven, worden zij
eveneens toebedeeld aan:
- Oxfam Wereldwinkel Lokeren VZW: voor 1/3de;
- Oxfam Wereldwinkel Zele VZW: voor 2/3de.
die deze evenwel slechts ten laste zal nemen tot beloop van wat zij uit de vennootschap als vereffenings-
overschot hebben ontvangen.
Achtste beslissing
De vergadering verklaart dat ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap uitkering wordt
gedaan van alle activabestanddelen afhangende van de vennootschap aan de volgende VZW's:
- Oxfam Wereldwinkel Lokeren VZW, met ondernemingsnummer 0465.816.467: voor tweeduizend
vijfhonderdzevenenvijftig euro en achttien cent (€2.557,18),inclusief te verrekenen nagekomen kosten;
- Oxfam Wereldwinkel Zele VZW, met ondernemingsnummer 0475.100.852: voor tienduizend euro
(€10.000,00).
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de gewezen bestuurder, bestuurder Mevrouw HAUS
Elianne, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111, voornoemd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde het liquidatiesaldo uit te keren aan
de bovenstaande vzw's en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
Negende beslissing
De vergadering verleent de notaris alle machten om deze akte neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Tiende beslissing
De vergadering verleent - zo voor het verleden als voor de toekomst - aan de gewezen bestuurder,
Mevrouw HAUS Elianne, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 111, voornoemd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle machten om voorgaande beslissingen uit te voeren, alle handelingen,
verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan worden als gevolg van deze
vervroegde ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De niet-statutaire bestuurder zal conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, jegens
derden verantwoordelijk zijn voor de vervulling van haar taak en aansprakelijk zijn voor de tekortkomingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Lydia Engels te Stekene op 17 december 2024.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening