Ondernemingsnr : 0409 036 528
Naam
(voluit) : Nationale Autoclub Excelsior
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Koekoekdreef 14, 2980 Zoersel
Onderwerp akte : Verslag van Algemene Vergadering - adreswijziging - statutenwijziging
Verslag van Algemene Vergadering : 07 februari 2023,17u
Bureau :
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau dat als volgt is
samengesteld:
-De voorzitter : Timothy Joosen
-De secretaris : Stefan Provoost
-De stemopnemers : Quinten Devreker
Samenstelling van de vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij de notulen worden gevoegd, samen met de eventuele volmachten van de
vertegenwoordigde personen.
Aanwezig :
Het volledig bureau.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering.
De Algemene vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproep aan de leden op 7
januari 2023.
De stemopnemers hebben deze voorlopige verklaring gecontroleerd en vergadering merkt op dat deze
juist is.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Elk lid heeft één stem.
Gezien de aanwezigheid, nemen 4 leden deel aan de stemming over een totaal van 4.
Agenda:
1/Adreswijziging maatschappelijke zetel.
2/Wijziging statuten
3/Goedkeuring jaarrekeningen en begroting 2023
4/Ontslag en benoeming bestuurders
5/Herbevestiging lopende bestuursmandaten.
6/Coördinatie van de statuten.
Beraadslagingen:
1/ Adreswijziging maatschappelijke zetel.
De Algemene vergadering heeft over het volgende besluit gestemd:
-Verhuis van de huidige maatschappelijke zetel , Koekoekdreef 14, 2980 Zoersel, naar de nieuwe gelegen
te Valkenlaan 19;2900 Schoten.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
2/ De statuten (zie bijlage 1) worden gewijzigd zoals voorzien in de wet van 1 mei 2019
De statuten worden AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
3/Aangezien er blijkbaar geen jaarrekeningen werden gepubliceerd gedurende enkele jaren, worden
hierbij de jaarrekeningen van 2019, 2020, 2021 en 2022 voorgelegd, alsook de begroting voor 2023.
beslist van de publicatie van deze jaren in één keer te doen.
4/Dhr Georges Van Oosten wordt ontslagen met ingang van 7 januari 2023 als bestuurder en krijgt tevens
ook decharge voor zijn uitgeoefend mandaat.
De jaarrekeningen en begroting worden GOEDGEKEURD met eenparigheid van stemmen. Er wordt
beslist van de publicatie van deze jaren in één keer te doen.
5/De mandaten van alle andere bestuurders, zijnde Dhr Timothy Joosen, Dhr Stefan Provoost, Dhr
Quinten Devreker worden herbevestigd voor onbepaalde tijd.
Dhr Timothy Joosen zal de taak opnemen als voorzitter, dhr Stefan provoost als penningmeester en dhr
Quiten Devreker als secretaris.
6/Aan het bestuur wordt opdracht gegeven tot opmaak van de gecoördineerde statuten en deze neer te
leggen op de griffie van de handelsrechtbank van het arrondissement waar de vennootschap haar
maatschappelijke zetel heeft.
Bijlage 1
STATUTEN
1. Benaming, maatschappelijke zetel
Art. 1. De naam van de vereniging is "Nationale Autoclub Excelsior".
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
2. Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft tot doel: de bevordering van de autosport, het verzamelen en verspreiden van
kennis terzake, het samenbrengen van instanties en personen die erbij betrokken zijn, en het inrichten van
evenementen die ermee verband houden in de meest ruime zin van het woord.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan
onder meer haar medewerking verlenen aan en belangstellen in elk gelijkaardig doel.
Behalve in het kader van dit maatschappelijk doel, is het uitkeren van vermogensvoordelen aan
bestuurders, leden of andere personen verboden.
3. Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve
leden is niet beperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt,
behoudens de statutaire bepalingen betreffende de algemene vergadering hebben alle leden dezelfde rechten
en plichten. Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden.
Art. 6. Zijn effectieve leden:
-alle bestuurders;
-zij die op voorstel van minstens twee effectieve leden worden toegelaten door de algemene vergadering
met twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Enkel toegetreden leden kunnen zich kandidaat stellen. Kandidaten die niet worden aanvaard, kunnen
zich pas een jaar na de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
De effectieve leden zijn niet verplicht hun bevoegdheden en toewijding actief te maken.
Nieuwe leden die willen toetreden kunnen hun kandidatuur stellen bij de secretaris.
Art. 7. Voor de toetredingsmodaliteiten van de toegetreden leden verwijzen wij naar het intern reglement.
Art. 8. De effectieve en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken
door schriftelijk hun ontslag te melden aan het Bestuur. Wordt als ontslagnemend geacht, het lid dat de
verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand na een herinnering die haar/hem werd toegestuurd. De
uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid
van twee derde der stemmen. Het Bestuur mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden
schorsen die zich schuldig zouden gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wetten
in verband met de eer of de wellevendheid.
Art. 9. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbende(n) van een ontslagnemend, uitgesloten
of overleden lid kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit, waaronder betaalde
bijdragen, noch inzage vorderen van de rekeningen, beslagleggen en/of zegels laten leggen.
Art. 10. De Algemene Vergadering kan, op door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de
titel van erelid of adviseur van de vereniging toekennen.
4. Bijdragen
Art. 11. De effectieve én de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage van maximum € 1000. Het
bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering, maar kan, indien
noodzakelijk, door het Bestuur, mits voorafgaandelijke verwittiging, gewijzigd worden. Lidgelden zijn geldig
voor een volledig kalenderjaar. Vanaf de 11de kalendermaand kan lidgeld betaald worden door betaling van
het volledig lidgeld voor het komende kalenderjaar.
5. Algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering wordt samengesteld door alle effectieve leden. Zij wordt minstens
eenmaal per jaar bijeengeroepen, in de loop van de maanden januari of februari.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. De effectieve leden,
bestuurders en commissarissen worden, uiterlijk vijftien dagen voor de bijeenkomst, door het Bestuur
schriftelijk, eventueel elektronisch, uitgenodigd om aan de algemene vergadering deel te nemen.
In de uitnodiging zal de agenda vermeld worden.
geplaatst.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Alle effectieve leden
hebben een gelijk stemrecht.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
De besluiten van deze vergadering zullen gebundeld worden in een register. Het zal ter inzage
beschikbaar zijn bij de secretaris van het Bestuur, echter enkel voor effectieve leden en belanghebbende
derden.
Art. 13. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kan er enkel van de agenda
worden afgeweken indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn én unaniem akkoord gaan met een
afwijking.
De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over de wijziging der statuten of de uitsluiting van
een lid, wanneer twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Er moet een tweederdemeerderheid van stemmen zijn om een verandering aan te brengen aan de
statuten of om te beslissen tot ontbinding van de vereniging.
Indien geen twee derde der effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede
bijeenroeping nodig. De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede nieuwe vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging of uitsluiting is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op vraag van minimum drie
effectieve leden.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen dat,
eventueel elektronisch' wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Elke wijziging van de statuten en/of benoeming of ontslag van bestuurders moet binnen de zes weken na
de Algemene Vergadering worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
6. Het Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minimum drie leden, gekozen
door de Algemene Vergadering tussen de effectieve leden.
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Art. 15. Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester.
Art. 16. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan
een van zijn leden-bestuurders.
Art. 17. Het Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of de secretaris en werkt collegiaal. De
voorzitter, en bij zijn afwezigheid de ondervoorzitter, zit de vergadering voor.
Het Bestuur mag slechts geldige beslissingen nemen indien de meerderheid der bestuursleden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
De bestuurders kunnen per vergadering een volmacht verlenen aan een der andere bestuurders
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden van het Bestuur, met
uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
Wanneer een bestuurder bij een agendapunt een tegenstrijdig belang heeft met de vereniging, is hij
verplicht het Bestuur daarvan in te lichten en zijn verklaring te laten opnemen in de notulen van de
eerstvolgende Algemene Vergadering wordt hiervan verslag gedaan.
Commerciële transacties met een derde waarmee een lid van het Bestuur een (in)directe
familiale/commerciële relatie heeft, moeten vooraf aan de Algemene Vergadering (of aan een door de
Algemene Vergadering gemandateerd orgaan) worden voorgelegd.
Alle stukken die de vereniging verbinden voor een bedrag van meer dan € 500, moeten door minstens
twee bestuurders ondertekend worden.
Art. 18. De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op
zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen.
7. Intern reglement
Art. 19. Een intern reglement kan door het Bestuur aan de algemene vergadering voorgelegd worden.
Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden, met een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 20. Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Art. 21. De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar zullen
jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering die zal gehouden worden op
een door het Bestuur te bepalen tijdstip, in de loop van de maanden januari of februari.
Art. 22. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan
en bepaalt hun machten. Het netto-actief zal in dit geval aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen
gegeven worden.
Art. 23. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of niet is geregeld, blijven de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Timothy Joosen
Voorzitter
Neergelegd:
- verslag bijzondere algemene vergadering
- gecoördineerde statuten