Ondernemingsnr . 472 923 795
Naam
De Gulden Sporen '
(voluit) .
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : De Rest 41, 2970 Schilde België
Onderwerp akte : Bestuurderswijziging, ingevolge algemene vergadering 02/03/2024
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 20/9/2019
De Heer Jan Daniëls , voorzitter
De Heer Percy Horemans secretaris (nieuw verkozen bestuurslid ingevolge ALV 02/03/2024)
als opvolger voor ontslagnemend bestuurslid Wim Sas
Mevrouw Mireille Beyens, penningmeester
Ter correctie wordt meegedeeld dat Helmut De Fyn de vereniging heeft verlaten sinds 2019
Worden beschouwd als bestuurdende leden en er wordt overeengekomen een vzw te besturen
overeenkomstig de wetboek vennootschappen en verenigingen 2019, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden.
Statuten
HOOFDSTUK I. -- Benaming, zetel, doel
Art 1. Benaming
De vereniging draagt de naam: De Gulden Sporen
Alle stukken uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk moeten haar naam vermelden,
onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door het woord 'vzw'
Art 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het vlaams gewest
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als doel de Middeleeuwen, met voornamelijk toernooien en steekspelen te paard,
toe te lichten zowel in binnen- als buitenland in de vorm van; show, tentoonstelling en/of figuratie.
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: [de Middeleeuwen, met voornamelijk toernooien en steekspelen te
paard, toe te lichten zowel in binnen- als buitenland.]
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: [ in de vorm van; show, tentoonstelling en/of figuratie.]
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige] commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij
mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. -- Leden, aannemingen, ontslag en bijdragen
Art. 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Art. 6. Aantal leden
De VZW telt minimum 3 leden, het maximum is onbepaald.
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur worden
doorgevoerd. Het origineel van het ledenbestand wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de
verjaardag van de neerlegging van de statuten.
Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de rechtbank van
koophandel te Mechelen.
Het aanvaarden van de statuten houdt eveneens de aanvaarding van het intern reglement in.
Art. 7. Lidmaatschap van leden
Als lid van de vereniging kunnen uitsluitend natuurlijke personen toetreden.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandiaat lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als lid tot de vzw wordt toegelaten.
Een kandidaat lid van de vzw moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur dient zijn beslissing niet te motiveren.
Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat lid weigert,
kan deze kandidaat lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Een kandidaat lid moet aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om een aanvraag
te kunnen indienen. Deze voorwaarden zullen uitgewerkt worden in een intern reglement.
Art. 8. Rechten en plichten van leden.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor een schriftlijke aanvraag aan de raad van
bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register
kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd
zijn.
Art. 8.1 Bijkomende rechten
De leden hebben het recht om vergaderingen bij te wonen.
Informatierecht en opvragen van documenten aangaande de werking van de vzw gehoord te worden.
- Recht op een jaarlijks verslag
- Periodiek op de hoogte gebracht te worden van de wijzigingen door de raad van bestuur
- Bijkomende rechten en plichten worden in het intern reglement verder uitgewerkt.
Art 8.2 Bijkomende plichten
- De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De statuten van de vzw te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de vzw
worden genomen.
De plicht om een bijdrage te betalen, indien dit in de statuten werd bepaald.
De plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook.
De plicht om de betaalde bijdragen in de vzw te houden bij ontslag, bij ontbinding.
Art.9 Lidmaatschapsbijdrage van leden
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum EUR 125 per jaar.
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
Art. 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van maximum 3 maanden in acht nemen tenzij
de raad van bestuur een kortere periode beslist.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan
wordt het ontslag van de lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden.
Wanneer het lid achtereenvolgens twee maal niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering zonder een geldende verontschuldiging.
Wanneer een lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen var de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 12. Uitsluiting van leden
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen of door de raad van bestuur met 3/3 meerderheid van de
stemmen
De stemming over de uitsluiting is anoniem.
Art. 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of wordt geschorst. De erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid hebben geen recht op het vermogen van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van
de zegels of een inventaris vragen.
De plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook blijft voortbestaan ongeacht het
ontslag of schorsing.
HOOFDSTUK III. -- Algemene vergadering
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt door dezelfde persoon voorgezeten als
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
- De wijziging van de statuten.
- De benoeming en afzetting van de bestuurders.
- De benoeming en afzetting van commissarissen.
- Het vastleggen van een eventuele bezoldiging.
- Kwijting verlenen aan de bestuuders en commissarissen.
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen.
- De ontbinding van de vzw
- De uitsluiting van een lid.
- De benoeming van de vereffenaars wanneer de vzw ontbonden zal worden.
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. leder stemgerechtigd lid kan zich kandidaat bestuurder
stellen.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquotum van 2/3 vereist .
De stemming over de benoeming van de bestuurders is anoniem.
Art. 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt minstens een maal per jaar bijeen geroepen door de raad van bestuur, die
ook verplicht mee opgeroepen wordt, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Indien een vijfde van de leden daarom verzoekt, wordt de algemene vergadering binnen de maand
gehouden. Telkens de raad van bestuur dit noodzakelijk acht, wordt de algemene vergadering bijeen
geroepen.
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De oproeping gebeurt schriftelijk via deguldensporenvzw@hotmail.com minimum 15 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering of via de bestaande whats app groep die gebruikt wordt voor informatieve
berichten
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 1/3 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering gestuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen er geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen of zich te laten vertegenwoordigen moet een lid zich ten laatste één dag
voor de algemene vergadering schriftelijk melden aan de raad van bestuur.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich kunnen
legitimeren door middel van de identiteitskaart of lidkaart.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Alle beslissingen, uitgezonderd de bijzondere meerderheden die de wet of statuten voorzien, worden bij
gewone meerderheid genomen. Bij staking van stemmen blijft er onbeslist.
Indien minder dan 1/2 van de leden aanwezig is, met inbegrip van volmachten, zal er geen
stemming plaatsvinden in de algemene vergadering. De agendapunten worden dan de eerst volgende
vergadering behandeld.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen
die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang vanı de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren
in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Elk lid beschikt over een stem, en niemand mag meer dan één lid vertegenwoordigen via
volmacht. Bij de wijziging van de statuter, wijziging van het doel, bij uitsluiting var leden
wordt een bijzondere meerderheid van 80% toegepast.
Bij ontbinding van de vereniging, wordt een bijzondere meerderheid toegepast 100%.
Art. 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IV. -- Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 23. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, Alle bestuurders zijn
automatisch leden. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter .
Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van de
raad van bestuur .
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Om tot de raad van bestuur toe te treden moet men als bestuurder aan volgende voorwaarden voldoen :
- minimum de leeftijd van 21 jaar hebben
- minstens 1 jaar als lid aanwezig te zijn in de VZW
- zich onvoorwaardelijk neerleggen bij het feit dat de raad van bestuur een collegiaal bestuur is
Art. 24. Coöptatie van bestuurders
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of indien ze afgezet
worden moeten zij in functie blijven totdat ze rechtmatig in hun vervanging is voorzien .
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide macht die hem toelaat alle problemen op te lossen en alle
handelingen te stellen, behoudens deze die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering ingevolge de
statuten en de wet. De raad van bestuur stelt het intern reglement op dat goedgekeurd wordt door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid.
Art. 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle inteme reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intem reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van [20/09/2019].
De vzw wordt vertegenwoordigt in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 3 bestuurders bij handelingen of transacties waarvan de waarde 1 euro overstijgt.
De financiele transacties van de vzw zullen verricht worden door toedoen van de penningmeester en
via rekeningen van de vzw.
De penningmeester zal iedere vergadering de debatten openen met een financieel overzicht.
Art. 26. Exteme vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Tegenover derde is de vereniging in alle akten en handelingen slechts geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van een van de bestuurders, de penningmeester is beëdigd om de financiële rekeningen en
verzekeringen zelfstandig te openen, te beheren en af te sluiten, met 2/3 goedkeuring van de raad van
bestuur. Dit steeds als een goede huisvader en in het belang van de vereniging. Alle andere bestuurders
kunnen volmacht op de rekening krijgen na unanieme goedkeuring van de raad van bestuur. Deze volmacht
kan afgenomen worden met 2/3 goedkeuring van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de VZW in en buiten, en heeft alle bevoegdheden die niet tot de
bevoegdheden horen van de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
Art. 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 28. Vergaderingen van het Bestuur
De raad van bestuur moet samengeroepen worden wanneer het belang van de VZW dit vereist .
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen .
Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter .
De oproeping gebeurt schriftelijk minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur.
De oproeping omvat datum, uur, plaats van de samenkomst en de agenda .
De agenda wordt samengesteld door de voorzitter.
Art. 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 3/3 van de bestuurders aanwezig zijn .
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen met een unanime meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen wanneer de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 30. Verslag van het Bestuur
Van de samenkomst varı de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originelen notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de vergadering.
Schrifelijke besluitvorming kan genomen worden door de raad van bestuur via Whatsapp groep
'Bestuur gulden sporen'
De leden, worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een toegezonden verslag .
Art. 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. 16 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Indien het ontslag de werking van de vereniging in het gevaar brengt, wordt het ontslag opgeschort totdat
Als opzegtermijn gelden drie maanden vanaf de eerste nieuwe volle maand na het binnengeven van het
ontslag.
Art. 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Een bestuurder dient ontslag te nemen onder volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn.
- wanneer een bestuurder zonder verontschuldiging twee maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest
op een samenkomst van de raad van bestuur.
- wanneer de bestuurder de vereniging in een slecht daglicht stelt.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
meerderheid van de aanwezige stemmen.
De stemmen over de afzetting van een bestuurder is anoniem.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Na ontslag, dient het lid geheimhouding te waarborgen voor de periode van zes maanden na invoeging
ontslag.
HOOFDSTUK V. -- Aansprakelijkheid van bestuurders
Art.34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt 18 opgenomen in
de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt
tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK VI. -- Boekhouding
Art. 35. Boekjaar
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste
dienstjaar aanvangen op de datum van de stichting en eindigen op 31 december daaropvolgend.
Art. 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Het toezicht kan worden uitgeoefend door een commissaris aangeduid door de algemene vergadering.
Deze mag ten alle tijden kennis nemen van akten en bescheiden die nuttig zijn voor zijn opdracht.
Hij mag alle vergaderingen van de raad van bestuur bijwonen, doch zonder stemrecht.
leder jaar brengt hij verslag uit op de vergadering, wiens goedkeuring dan geld als ontheffing
voor de raad van bestuur.
HOOFDSTUK VII. -- Ontbinding
Art. 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen
over de ontbinding van de vzw, moet minstens 20% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 100% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. in de vzw's die één of meer
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd
dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen
en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in
ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze
minder dan twee leden telt.
Art. 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
Bij ontbinding wordt het vermogen, na voldoening van eventuele schulden overgedragen aan een vereniging
die hetzelfde doel nastreeft, of aan een vereniging met een liefdadig doel.
Art.41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK VIII. -- Slot
Art. 42. Slot
Alle punten niet voorkomend in deze statuten en probleem stellen, zullen besproken worden door
de raad van bestuur en nadien voorgelegd aan de algemene vergadering.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Raad van Bestuur
Voorzitter
Jan Daniëls
Secretaris
Percy Horemans
Penningmeester
Beyens Mireille
Gelijktijdig neergelegd coördinatie statuten
Jan Daniëls
Voorzitter