Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROCIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pol De Vischstraat 38
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 13 februari 2025 voor notaris Charlotte Tomme, geassocieerd notaris in de
BV “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichter: 
Depuydt, Dieter Mieke, gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Pol De Vischstraat 38.  
- Inbrengen: 
Op honderdtwintig (120) aandelen wordt ingeschreven in geld tegen een uitgifteprijs van vijfentwintig
euro (€ 25,00) per aandeel. 
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig volgestort.
- Statuten: 
(…) 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "PROCIS".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke rechtspersoon in België of in het buitenland, voor zover dit
alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
- Alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties op het vlak van project management, algemeen
management, financieel management, IT management, bedrijfsorganisatie, facility management,
data consultancy, sales & marketing, event, social media, HR, strategy, operations consultancy
 met in het bijzonder (bio) chemische procestechnologie, voeding en residentiële installaties inclusief
maar niet beperkt tot: procesontwerp, optimalisatie en engineering, projectbeheer en technische
ondersteuning, analyse en adviesverlening voor bestaande industriële en residentiële technische
installaties.
- Verstrekken van strategisch en technisch advies, opleiding en interim-management.
- Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters.
- Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort.
- Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort.
- Activiteiten van hoofdkantoren.
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort.
- Speur- en ontwikkelingswerk op biotechnologisch gebied.
1020028244
- Ontwerpen, montage en onderhoud van systemen voor de continue bewaking van industriële
processen.
- Overig speur- en ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied.
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten.
- Uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enzovoort.
- Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica, mijnbouw,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enzovoort.
- Overige technische testen en toetsen.
- Overige vormen van onderwijs
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Overige zakelijke dienstverlening.
- Overige adviesverlening op het gebied van bedrijfsbeheer en adviesverlening op het gebied van
bedrijfsvoering.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan
bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp; met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 18:00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn geschreven.
E X T R A S T A T U T A I R E   B E P A L I N G E N
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel
van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is: 9050 Ledeberg (Gent), Pol De Vischstraat 38.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 1 juni 2026 om 18:00 uur
Bestuurder
De oprichter, te weten, Depuydt, Dieter, gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent, Pol De
Vischstraat 38, wordt vanaf vandaag benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte
duur.
(…)
De oprichter aanvaardt het mandaat.
Commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen. 
Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
De oprichter verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van deze
vennootschap en verzoekt mij, notaris, om deze verklaring op te nemen in deze akte met het oog op
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
Machtigingen
De oprichter geeft bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "AV CONSULTING", met zetel
te 9340 Lede, Grote Steenweg 306, ondernemingsnummer 0847.760.303, RPR Gent afdeling
Dendermonde,evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Charlotte Tomme
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.