N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EQP
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Saint-Denis 120
 : 1190 Forest
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte rédigée par maître Jan VAN ERMENGEM, notaire associé à Meerhout, le vingt-
trois septembre deux mille dix-neuf, qui sera déposé pour être enregistré, que monsieur
SCHOLTENS Eelco, demeurant à 1180 Uccle, Place Olivier Strebelle 4 boîte 301, monsieur DE
BOECK Quentin Vincent Michel, demeurant à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Roger
Vandendriessche 59 boîte 4 et monsieur POPLEU Pierre-Alexis Jean André, demeurant à 1420
Braine-L’Alleud, Avenue des Étangs 12, ont constitué une société à responsabilité limitée qui
présente les caractéristiques suivant :
Dénomination. « EQP »
Forme. La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Siège. Le siège est établi en Région Bruxelles-Capitale.
Le siège peut être déplacé vers n’importe quel lieu en Belgique, par simple décision de l’organe d’
administration, qui a tous les pouvoirs pour faire constater de manière authentique l’éventuelle
modification de statuts qui en découle, sans que cela ne puisse entraîner un changement de langue
des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Durée. La société est constituée pour une durée illimitée.
Objet. La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de
tiers ou en participation avec ceux-ci :
Activités de holding, incluant notamment :
    •  L’acquisition par voie d’inscription, apport, fusion, intervention financière ou autre, d’un intérêt ou
d’une participation dans toutes les entreprises, sociétés ou associations en Belgique ou à l’étranger
sans distinction ;
    •  la gestion, valorisation, vente, réalisation ou autre aliénation de ces participations ou intérêts ;
    •  toutes les transactions financières et accords financiers, excepté les activités légalement
réservées aux banques d’épargne et de dépôt et aux sociétés de gestion de patrimoine et de conseil
en matière de placement ;
    •  la participation directe ou indirecte à la gestion, à la direction, au contrôle et à la liquidation des
sociétés dans lesquelles elle a un intérêt ou une participation et, de manière générale, toutes les
opérations liées directement ou indirectement, en tout ou en partie, aux activités de holding.
Administration, consultance et activités de management, incluant notamment :
    •  Cabinet de consultants en matière de direction d’entreprise et de gestion, y compris mais sans s’
y limiter, la fourniture de conseils et d’une aide pratique aux entreprises. Par rapport aux relations
publiques et à la communication, la fourniture de conseils et d’une aide aux entreprises et pouvoirs
publics en matière par exemple de planning, d’organisation, d’efficience et de surveillance, la
fourniture d’informations à la direction de l’entreprise, le calcul des coûts et bénéfices des mesures
proposées en matière de planning, d’organisation et d’efficience, la fourniture de conseils en matière
de gestion en général ;
0734994041
Volet B
    •  L’intervention dans la gestion journalière et la représentation d’entreprises, notamment par l’
exercice de mandats d’administrateur et de gérant, y compris celui de liquidateur ;
    •  Bureau d’étude, d’organisation et de consultants pour les matières financières, commerciales et
économiques ou sociales, y compris toutes les opérations liées aux conseils, documentations et
publications relatifs aux problèmes juridiques, sociaux, économiques et financiers.
    •  L’accompagnement d’entreprises en matière de commerce, d’industrie et d’administration, l’
exécution de travaux de secrétariat, la domiciliation d’entreprises, la mise à disposition de bureaux,
entrepôts et ateliers de fabrication, l’exécution d’études préparatoires et conseils en matière de
management, gestion d’entreprise, législation économique, marketing, export et import, l’impression
et la publication d’études, l’émission de rapports et la fourniture d’une aide aux entreprises en
formation ou en cas de reprise de sociétés existantes, l’envoi et la réception du courrier et, de
manière plus générale, faire tout ce qui peut être utile à la constitution, l’exploitation et la gestion des
entreprises.
Financement, incluant notamment :
    •  L’octroi de prêts et d’ouvertures de crédits aux personnes morales et entreprises ou particuliers,
sous quelque forme que ce soit ; dans ce cadre, elle peut effectuer toutes les opérations
commerciales et financières, excepté celles légalement réservées aux banques de dépôt, titulaires
de dépôts à court terme, caisses d’épargne, sociétés d’hypothèque et entreprises de capitalisation.
    •  L’exposition ou l’octroi de sûretés réelles au profit de sociétés ou particuliers, au sens le plus
large.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Effets. En rémunération des apports, treize mille neuf cent cinquante (13 950) actions ont été
émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Répartition. Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale,
statuant sur proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action
confère un droit égal dans la répartition des bénéfices. A défaut d’une telle décision d’affectation, le
bénéfice annuel net est affecté aux réserves.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Exercice social.
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Assemblée générale.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 18 du mois de juin à treize
heure. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S’il n’y a qu’un
actionnaire, celui-ci signera alors les comptes annuels pour approbation à cette date.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Volet B
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
et statutaires régissant les actions sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard cinq jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Administration – Contrôle
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée générale qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur
mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé
conféré sans limitation de durée.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer une partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en tant que
demandeur, soit en tant que défendeur.
L’Organe d’Administration peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES
Adresse du siège. L’adresse du siège est établie à 1190 Bruxelles, Rue Saint-Denis 120.
Nomination de l’/des administrateur(s) et du représentant permanent.
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à trois administrateurs.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
Monsieur SCHOLTENS Eelco, prénommé ;
Monsieur DE BOECK Quentin, prénommé ;
Monsieur POPLEU Pierre-Alexis, prénommé.
Est nommé en tant que représentant permanent : Monsieur Eelco SCHOLTENS, prénommé.
Le mandat n’est pas rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Pacte d’actionnaires
Les fondateurs déclarent avoir signé un pacte d’actionnaires dans le cadre duquel ils se sont
engagés l’un vers l’autre concernant les droits de vote, la cession d’actions, la composition du
conseil d’administration, les droits de préemption, les droits de suite, les droits d’option, le règlement
de litiges, etc. Dans tous les cas, les dispositions du pacte d’actionnaires priment toujours sur les
statuts pour les parties contractantes concernées, leurs ayants droit et héritiers.
Site Internet et adresse électronique :
La société ne dispose pas d’un site Internet mais elle dispose d’une adresse électronique par le biais
de laquelle les actionnaires peuvent communiquer avec la société. Cette adresse est :info@eqp.be
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le dix-neuf septembre deux mille dix-neuf par les comparants au nom et pour compte de la
Volet B
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
Les comparants déclarent savoir que si la reprise d’engagements concerne un bien immobilier, cela
doit se faire par acte notarié.
Premier exercice social.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2020.
Première assemblée générale.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 18 juin 2021 à 13 heure.
Maître Jan Van Ermengem, notaire associée à Meerhout
Déposé simultanément: une copie conforme de l'acte et les statuts de la société.