Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0431.993.062
Naam
(voluit):	STAS
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Gemeenteplein 7
2650 Edegem
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING & VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "STAS", met zetel te 2650 Edegem, Gemeenteplein 7, ingeschreven in het rechtspersonenregis-
ter onder nummer 0431.993.062 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, opgemaakt door notaris Philippe VAN DEN
KIEBOOM, te Antwerpen, op 17 maart 2025, ter registratie neergelegd, blijkt dat de algemene vergadering van
de aandeelhouders volgende besluiten genomen heeft:
Eerste agendapunt
De algemene vergadering verklaart een kopie ontvangen te hebben en kennis genomen te hebben van het
bijzonder verslag en het controleverslag vermeld in het eerste agendapunt.
Ondergetekende notaris wordt ontslaan de inhoud van het bijzonder verslag en het controleverslag in extenso
over te nemen in onderhavige akte.
Het besluit van het controleverslag opgesteld op 17 maart 2025 door CLYBOUW Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door Arnaud CLYBOUW, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"1.Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap Stas BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een
balanstotaal van 13.168,91 en een negaties eigen vermogen van -79.413,67 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Stas BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering te houden op 17 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
behoudens voor wat betreft de rekening-courant van mevrouw Margareta Bosmans.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van mevrouw Maragerta
Bosmans tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitingsdatum van de staat van activa en
passiva die betekenisvol zijn voor de beslissing tot ontbinding.
Overige aangelegenheden
·De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. De laatste documenten werden ons bezorgd op 16 maart 2025, waardoor wij
ons verslag niet 15 dagen voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering konden afleveren. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
·De staat van activa en passiva per 31 december 2024 valt samen met het einde van het boekjaar. Wij vestigen
de aandacht op het feit dat de vennootschap nog gehouden is tot de neerlegging van een jaarrekening op die
datum.
2. Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 14 maart 2025 om de vennootschap te
ontbinden en vereffenen op 17 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
3. Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voor wat betreft de rekening-courant van mevrouw Margareta Bosmans.
4.Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 17 maart 2025
Clybouw Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Arnaud Clybouw
Bestuurder
Bijlagen aan dit verslag
·Staat van activa en passiva
·Verslag van het bestuursorgaan, met inbegrip van de waarderingsregels, de buitenbalansverplichtingen en de
feiten na balansdatum"
De algemene vergadering bevestigt dat de verslagen beantwoorden aan de wettelijke vereisten.
Tweede agendapunt
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek voorafgaandelijk dezer het bestaan en de externe wettigheid van
de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 §6 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te hebben vastgesteld.
Derde agendapunt
De algemene vergadering besluit dat de vennootschap in vervroegde ontbinding wordt gesteld en enkel nog in
vereffening voort bestaat.
Vierde agendapunt
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurder, en verleent haar volledig kwijting en
décharge: voornoemde mevrouw BOSMANS Margareta Philomena Angèle.
Vijfde agendapunt
Daar deze reeds de facto bewerkstelligd werd door de bestuurders, besluit de algemene vergadering meteen
over te gaan tot de vereffening van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Daartoe verklaart zij:
- dat er geen vereffenaar benoemd werd/aangeduid is.
- dat het controleverslag letterlijk vermeldt hetgeen volgt:
"De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering te houden op 17 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
behoudens voor wat betreft de rekening-courant van mevrouw Margareta Bosmans.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van mevrouw Maragerta
Bosmans tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen."
dat de enige aandeelhouder op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd is en beslist	-
tot ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De algemene vergadering verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen en
documenten in verband met de vereffening.
De algemene vergadering besluit de vereffeningsrekeningen goed te keuren en de vereffening als beëindigd te
beschouwen en hierbij af te sluiten.
Het resterend actief wordt teruggenomen door de aandeelhouder zelf.
De gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers waarvan de afgifte hun niet kon worden gedaan, worden
in bewaring gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas.
De vennootschap houdt aldus op te bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard worden te
2650 Edegem, Doelveldstraat 32 bus 2, door voornoemde Bosmans Margareta Philomena Angele.
Zesde agendapunt
De algemene vergadering beslist vervolgens volgende bestuurder, als laatst in functie zijnde bestuurder, te
ontheffen van haar taak van vereffenaar (van rechtswege) en haar volledig kwijting en décharge te verlenen:
voornoemde mevrouw BOSMANS Margareta Philomena Angèle.
Zevende agendapunt
De algemene vergadering besluit bij deze alle nodige en nuttige volmacht te verlenen aan:
De besloten vennootschap "VAN HERCK & CO ACCOUNTANTS", met zetel te 2160 Wommelgem,
Herentalsebaan 645, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0425.418.937 RPR Antwerpen
afdeling Antwerpen.
En/of haar aangestelden, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling.
Om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en/of bij een of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Philippe VAN DEN KIEBOOM
Samen hiermee neergelegd:
Afschrift van voormeld proces-verbaal.
Verslag van het bestuursorgaan
Verslag bedrijfsrevisor