Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Martens-Debaene
(verkort) : MDE
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Valkenlaan 35
Oprichting
Rechtsvorm – benaming – zetel
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma en met de volgende
naam, waaronder de vennootschap handel zal drijven: voluit als “Martens-Debaene” en afgekort als “MDE”.
De zetel wordt gevestigd te 2900 Schoten, Valkenlaan 35.
 
VERMOGEN – aandelen
Het aanvangsvermogen is volledig geplaatst en bedraagt vijfhonderd euro (500,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door negentig (90) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, elk met een
fractiewaarde van één negentigste van het vermogen.
 
Op de kapitaalsaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- Door de heer Elias Martens voornoemd ten belope van dertig (30) aandelen, als vennoot;
- Door de heer Nathan Martens voornoemd ten belope van dertig (30) aandelen, als vennoot;
- Door de heer Alexander Debaene voornoemd ten belopen van dertig  (30) aandelen, als vennoot.
 
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven, is gestort. De
vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijfhonderd euro (500,00 EUR).
 
 
 
 
 
Statuten
Rechtsvorm – naam – zetel – doel – duur
artikel 1 – rechtsvorm - naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (VOF).  Zij draagt de naam voluit van
“Martens-Debaene” en afgekort van “MDE”.
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2900 Schoten, Valkenlaan 35.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
0744931888
 
De statuten kunnen de in het tweede lid bedoelde bevoegdheid van het bestuursorgaan uitsluiten of beperken.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Niettegenstaande andersluidende bepalingen zijn rechtspersonen niet gehouden hun statuten te wijzigen of
openbaarmakingsformaliteiten te vervullen naar aanleiding van een administratieve adreswijziging van hun zetel
of hun bijkantoor, tenzij hun statuten voor het eerst worden gewijzigd na de in artikel III.42/1, tweede lid, van het
Wetboek van economisch recht bedoelde bekendmaking van de ambtshalve wijziging.
 
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), bestuurlijke zetels, exploitatiezetels,
agentschappen en bijhuizen oprichten wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België als in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden of
voor gemeenschappelijke rekening met derden:
  
Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce)
Kleinhandel in allerlei producten per postorder ;de goederen worden naar de koper gezonden, nadat deze zijn
keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde catalogi,enz.
Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kledingaccessoires in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu's, enz.
Groothandel in parfumerieën en cosmetica
Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in reukwerk en cosmetica
Groothandel in lederwaren en reisartikelen
Detailhandel in lederwaren en reisartikelen in gespecialiseerde winkels
Kleinhandel in lederwaren en reisartikelen van leer of van leervervangers
Kleinhandel in uurwerken en horloges
Groothandel in uurwerken en sieraden
Detailhandel in uurwerken en sieraden in gespecialiseerde winkels
Reclamebureaus
Aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enz.
Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie)
Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen (direct marketing)
door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische koopvoorstellen, enz.
Activiteiten van grafische designers
Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en neonreclame,
aanbrengen van reclame op bussen, enz.
Luchtreclame
Mediarepresentatie
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media
Maken van geluidsopnamen
Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media
Ontwerpen van publicitaire artikelen
Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of over
bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips
Ontwerpen van publicitaire films
Verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en dergelijke
Computerconsultancy-activiteiten
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de toepassing
van bijbehorende programmatuur (software)
Overige uitgeverijen van software
Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
Beheer van computerfaciliteiten
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
Webportalen
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van
kantoren
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie, enz.
Managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven
op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
Activiteiten van hoofdkantoren
Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen
Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
Innen van de huur (residentiële gebouwen)
Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale woningen
Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
Overige vormen van onderwijs
 
 
De vennootschap zal alle industriële, financiële (inbegrepen de financiering), onroerend en roerende
verrichtingen kunnen uitvoeren, die van die aard zijn om haar doel te bereiken, uit te breiden of te
vergemakkelijken. Deze opsomming dient te worden opgevat in de meest ruime zin zonder limitatief van aard te
zijn. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger, zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan deelnemen of zich op eender welke andere wijze
interesseren in andere vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds in
pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel van
haarzelf als deze van alle derden. In algemene regel mag de vennootschap alle financiële, commerciële en
industriële verrichtingen doen, welke in verband staan met haar doel of welke eenvoudig van aard zijn om de
verwezenlijking ervan te bevorderen en dit zowel in het binnen- als in buitenland.
 
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf 20/02/2020. Onverminderd de
wettelijke gronden tot ontbinding, kan de vennootschap vroegtijdig ontbonden worden door beslissing van de
algemene vergadering die beraadslaagt met naleving van de vereisten voor statutenwijziging.
Vermogen en aandelen
Artikel 5 – VERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfhonderd euro (500,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door negentig (90) aandelen op naam, zonder nominale waarde, elk met een
fractiewaarde van één negentigste van het vermogen.
 
Artikel 6 – Winstbewijzen, warrants of converteerbare obligaties
De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het vermogen niet vertegenwoordigen, warrants of converteerbare
obligaties, uitgeven.
 
Artikel 7 – Aandelen in onverdeeldheid of bezwaard met vruchtgebruik
De aandelen zijn ondeelbaar. Indien een aandeel aan verschillende eigenaars toebehoort, kan de vennootschap
de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat, ten aanzien van de vennootschap, één enkele
persoon als eigenaar van het aandeel aangewezen
is. Wanneer een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is en er geen gemeenschappelijk volmachtdrager werd
aangeduid, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de
vruchtgebruiker, behoudens voor wat betreft de besluiten over kapitaalvermindering, kapitaalverhoging en in
vereffeningstelling van de vennootschap. In deze laatste gevallen komt het stemrecht de blote eigenaar toe. Is
het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging de blote eigenaar
toe.  De nieuw verkregen aandelen zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude. Laat de blote
eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.  De aandelen die deze laatste
op die manier alleen verkrijgt, komen hem dus toe in volle eigendom.
 
Artikel 8 – Voorkeurrecht bij kapitaalverhoging
In geval van kapitaalverhoging door inbrengen in geld, hebben de vennoten de voorkeur in te schrijven naar
evenredigheid van het deel van het vermogen door hun aandelen vertegenwoordigd, conform artikel 5:128 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, cf. de wettelijke bepalingen van de BV. De termijn waarin
dit voorkeurrecht wordt uitgeoefend zal door de algemene vergadering worden bepaald, maar mag niet lager zijn
dan vijftien dagen, te rekenen vanaf de dag van de openstelling van de inschrijving. De datum van de
openstelling voor de inschrijving alsook de tijdspanne waarin dat kan worden uitgeoefend, wordt aangekondigd in
een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten. Op aandelen waarop niet werd
ingeschreven zoals bepaald in de voorafgaande alinea’s, kan slechts worden ingeschreven door de in artikel
5:123 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen genoemde personen, met instemming van alle
vennoten.
 
Artikel 9 – Overdracht of overgang van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
Overdracht van aandelen onder de levenden
§1. De aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden dan met de
goedkeuring van alle vennoten. Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden
overgedragen of overgaan aan een medevennoot.
§2. Indien de overdracht onder levenden van aandelen onderworpen is aan de goedkeuring van de vennoten
overeenkomstig § 1 van dit artikel, dan zal de zaakvoerder, op verzoek van de vennoot die zijn aandelen wenst
over te dragen, de vennoten in algemene vergadering samenroepen om zich over de voorgedragen overdracht te
beraden. Het voorstel tot overdracht onder levenden zal de voorwaarden en de prijs waartegen deze zal
gebeuren dienen te omvatten. In geval van weigering van de goedkeuring dienen de vennoten die zich verzet
hebben binnen de drie maanden de aandelen waarvan de overdracht is geweigerd zelf in te kopen in verhouding
tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten behoudens onderling akkoord over een andere verdeling.  De
afkoopprijs wordt vastgesteld op basis van het eigen vermogen van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste
balans door de vennoten goedgekeurd, behoudens andere overeenkomst tussen de partijen.  Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen over de afkoopprijs, zal deze vastgesteld worden door de bevoegde rechtbank
op verzoek van de meest gerede partij.
De aandelen die binnen de drie maanden van de weigering tot goedkeuring niet door de bedoelde vennoten
zouden zijn afgekocht overeenkomstig de alinea die voorafgaat worden geldig overgedragen aan de door de
overdragende vennoot voorgestelde overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in het voorstel tot
overdracht waren opgenomen.
 
Overgang wegens overlijden
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de overledene
of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun rechtsvoorganger
behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na het
overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee
experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot
overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met
de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling
zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden
geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
 
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 
Register van aandelen
Een register van aandelen wordt op de zetel gehouden. In het register van aandelen wordt aangetekend:
 
 
De nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot alsmede het aantal van de hen
toebehorende aandelen;
De gedane stortingen;
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden en door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 
 
De eigendom van de effecten wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen. Van die
inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten. De overdrachten en de overgangen
van aandelen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst vanaf de datum van inschrijving
in het register van aandelen. Het aandeelhoudersregister kan digitaal worden bijgehouden, in voorkomend geval
is er geen fysiek aandeelhoudersregister meer van toepassing. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde beslissen
om het aandelenregister digitaal bij te houden in een door de wet goedgekeurde toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
Organen van de vennootschap
Algemene Vergadering
De hiernavolgende bepalingen zijn van toepassing op de algemene vergadering.
 
Artikel 10 – Jaarvergadering – buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van de maand december om 19.00 uur op de zetel.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 19 van
deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig dagen vóór de datum
van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden telkens als
het belang van de vennootschap dit vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één vijfde van het
vermogen vertegenwoordigen.  De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.  Alle algemene vergaderingen gaan
door op de zetel van de vennootschap, tenzij elders vermeld in de oproeping.
 
Artikel 11 – Oproepingen
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering bijeen en
bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer
aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten
minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
 
Zij wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
 
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de
obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.  De voormelde personen kunnen er tevens
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
 
Artikel 12 – Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, bezorgt de vennootschap aan de aandeelhouders
de stukken die zij hen krachtens dit wetboek ter beschikking moet stellen, op de wijze bepaald in artikel 2:32 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vennootschap bezorgt op aanvraag ook op dezelfde
wijze onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere opgeroepen personen.
 
 
Artikel 13 – Stemrecht – vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen. Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de
vergadering op de zetel toekomen.
 
Artikel 14 – Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de benaming en de
statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
 
Artikel 15 – Samenstelling van het bureau – notulen
De algemene vergaderingen van vennoten worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter van het
bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de
vergadering door deze laatste aangeduid.  Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter
van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de
voorzitter.  De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die er om verzoeken.  Deze notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
 
Artikel 16 – Antwoordplicht zaakvoerders/commissarissen
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met betrekking tot hun
verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard is dat zij
ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De Commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met betrekking tot
hun verslag.
 
Artikel 17 – Beraadslaging - aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de
vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten. De
algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet voor een BV een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
 
Artikel 18 – Meerderheid
Behalve in de bij de wet voor een BV bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee
aan de stemming wordt deelgenomen.  Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
 
Artikel 19 – Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die bij wet, cf. de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voor een BV tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder/de zaakvoerders/ het college van zaakvoerders, een rondschrijven, hetzij per
brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit
worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de
vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap
of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten
niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
Bestuur
Artikel 20 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
vennoten.
De zaakvoerders worden al dan niet statutair benoemd bij gewone meerderheid van alle vennoten. Bij iedere
benoeming van een zaakvoerder beslist de algemene vergadering of, en in welke mate, de functie bezoldigd zal
worden uitgeoefend.  Tevens stelt zij hierbij vast voor welke duur de zaakvoerder is aangesteld. Deze duur kan
zowel beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn.
Bij gebrek aan benoeming, treden de vennoten op als zaakvoerders.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Bij het overlijden, het onvermogen of verhinderd zijn van de zaakvoerder wordt een voorlopige zaakvoerder
aangesteld tot de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Een zaakvoerder die statutair benoemd is, kan alleen om rechtsgeldige ernstige redenen bij 3/4 meerderheid van
alle vennoten worden afgezet.  De statutaire zaakvoerder die eveneens vennoot is, kan aan de stemming
deelnemen.
Een zaakvoerder die niet statutair benoemd is, kan op elk ogenblik en zonder motivering, bij gewone
meerderheid van alle vennoten worden afgezet. De niet-statutaire zaakvoerder die eveneens vennoot is, kan aan
de stemming deelnemen. Een zaakvoerder die statutair benoemd is, kan ontslag geven om wettige redenen met
instemming van alle vennoten.
Een zaakvoerder die niet statutair benoemd is, kan zonder aanvaarding zijn ontslag geven. Dergelijk ontslag is
onherroepelijk : alleen wanneer hij opnieuw wordt benoemd kan hij terug een bestuursmandaat uitoefenen
binnen die vennootschap.
De zaakvoerder die eenzijdig ontslag neemt, moet zijn mandaat verder uitoefenen tot in zijn vervanging is
voorzien of redelijkerwijs kon voorzien worden.
 
Artikel 21 - Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel,
behoudens die handelingen waarvoor volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen voor een
BV alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer zaakvoerders
zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht
opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze
volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de
bevoegdheid.
 
Artikel 22 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Controle
Artikel 23 – Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te
geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden
benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
 
Zolang de vennootschap gekwalificeerd wordt als “kleine vennootschap”, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
 
Niettemin heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit
ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant. De vergoeding van de externe accountant komt ten
laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren
laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe
accountant meegedeeld aan de vennootschap.
 
 
 
 
 
 
 
Boekjaar – jaarrekeningen – winstverdeling
Artikel 24 – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van elk jaar. Voor zover dat wettelijk verplicht is, maakt op het
einde van elk boekjaar het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting erop.  Deze documenten worden desgevallend overeenkomstig de wet
opgesteld, geldig ondertekend en neergelegd bij de Nationale Bank van België, zonder verplichting zolang de
vennootschap onder huidige rechtsvorm van een vennootschap onder firma bestaat. Voor zover dat wettelijk
verplicht is, stelt het bestuursorgaan bovendien een verslag op waarin het rekenschap geeft van haar beleid.
 
Artikel 25 – Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
Ontbinding en vereffening
Artikel 26- Ontbinding
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden mits het eenparig akkoord van alle vennoten.  Het
overlijden, het faillissement of het onvermogen van een vennoot impliceert niet dat de vennootschap van
rechtswege ontbonden wordt. Alleen de onbekwaam verklaring of het faillissement van een vennoot moet
gepubliceerd worden.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege ontbonden wordt. Het overlijden van een vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden; in geval van overlijden van een vennoot worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend
door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid
van hun rechten in de nalatenschap, en dit op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van
de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In afwijking van de alinea die voorafgaat, oefent hij die het vruchtgebruik erft van de aandelen van een enige
vennoot de rechten uit die zijn verbonden aan die aandelen.
 
Artikel 27 – Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding met vereffening zijn de bepalingen uit het wetboek van vennootschappen en verenigingen van
toepassing, bepaald in artikel 4:16 tot en met 4:21, deel 2, boek 4, titel 6 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Algemene Bepalingen
Artikel 28 – Woonstkeuze
Elke zaakvoerder, commissaris of vereffenaar met buitenlandse woonplaats moet woonst kiezen in België, bij
gebreke waarvan hij geacht zal worden woonst te hebben gekozen in de zetel.
 
 
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
 
Overname verbintenissen
Ondergetekenden wijzen erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor
alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting tussen de
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap
deze verbintenissen overneemt, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door de wettelijke bepalingen.
In toepassing van zelfde beginselen kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelingen in
haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte. De comparanten
verklaren in dit kader, dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01/01/2020. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.  De verbintenissen aangegaan in de
tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan zelfde bepalingen.  Overname van voorgaande verbintenissen
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.  Zij erkennen tevens ingelicht
te zijn omtrent de mogelijkheid om bijzondere clausules op te nemen in de eventueel met derden te sluiten
overeenkomsten in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar
rechtspersoonlijkheid teneinde zijn aansprakelijkheid te beperken.
 
Benoeming van niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder, en dit voor onbepaalde
duur: de heer Nathan Martens, hier aanwezig en aanvaardend. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf oprichting en zal worden afgesloten op 30/06/2021.
 
 
 
 
 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
 
Volmacht voor openbaarmakingsformaliteiten
De oprichters geven volmacht aan de besloten vennootschap Meesters Accountants, vertegenwoordigd door
Vincent Meesters in zijn hoedanigheid van bestuurder,  met ondernemingsnummer 0447.620.257 en zetel te
Eikenlaan 2, bus 1 te 2110 Wijnegem, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle nodige
formaliteiten te vervullen in verband met de inschrijving en alle latere wijzigingen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen via een ondernemingsloket naar keuze en de BTW-administratie.