Ondernemingsnr : 0825899075
Naam
(voluit) : GEERT DE GROOTE ARCHITECTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rozemarijnstraat 20
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Helene De Waele, notaris te Gent, eerste kanton, op 14
maart 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone algemene vergadering
van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1. om uitdrukkelijk melding te maken in het voorwerp van de vennootschap van de activiteit
bestaande uit het optreden als gerechtsdeskundige. Dientengevolge heeft de vergadering besloten
dat het voorwerp van de vennootschap voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
1/ het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals het
verlenen van diensten die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van architect;
2/ elke opdracht die rechtstreeks of onrechtstreeks architectuur impliceert met inbegrip van studies
en begeleiding van bouwprocessen, ruimtelijke ordening en planologisch onderzoek, het opmaken
van studies inzake burgerlijke bouwkunde en uitrustingstechnieken; in de ruimste zin van het woord,
voor zover ze beantwoorden aan artikel 8 van het Reglement van de Beroepsplichten. De
vennootschap zal de bepalingen van dit Reglement eerbiedigen;
3/ het uitoefenen van het beroep van ingenieur in al zijn facetten, het uitoefenen van
ingenieursstudies;
4/ het uitvoeren van studies en ontwerpen van stabiliteit en bijzondere technieken zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke;
5/ het uitvoeren van expertisen (onder meer als gerechtsdeskundige), schattingen van onroerende
goederen, plaatsbeschrijvingen, muurovernames en dergelijke;
6/ het uitvoeren van alle taken met betrekking tot veiligheidscoördinaties van bouwwerken, zowel in
fase van ontwerp als in fase van verwezenlijking;
7/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis-, tuin- en landschapsarchitectuur;
8/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
9/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
10/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafische ontwerpen;
11/ het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in
deelname met derden, deze opsomming dient in de ruimste zin te worden beschouwd en is niet
beperkend, inbegrepen alle activiteiten en inrichtingen noodzakelijk voor de uitrusting en uitvoering
van bovenvermelde beroepsbezigheden zoals het aanwerven van personeel, aankopen
bedrijfsmaterieel, huren of kopen van onroerende goederen ter verschaffing van voormelde
beroepsactiviteiten;
12/ het uitvoeren van alle taken rond EPB-verslaggeving en studie en het maken van energie-audits,
het optreden als energiedeskundige EPC;
13/ het maken van ruimtelijke conceptontwikkelingen, terrein- en ontwerpanalyses,
verkavelingsstudies, haalbaarheidsstudies rond ruimtelijke planning;
14/ mode en kunst in de ruimste zin van het woord.
Luik B
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende en financiële
handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende rechten zoals
vruchtgebruik, opstalrecht en erfpachtrecht. De vennootschap mag het beheer van eigen onroerende
goederen uitoefenen.
De vennootschap mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen voor zover
deze een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet onverenigbaar is met de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, alleen of
in samenwerking met anderen, natuurlijke of rechtspersonen, die hetzij lid zijn van de Orde van
Architecten, hetzij de nodige kwalificaties bezitten om er lid van te worden, hetzij een discipline
uitoefenen die vervat ligt in het beschreven voorwerp van de vennootschap, in zoverre deze
verenigbaar is met het beroep van architect.
De vennootschap kan in het algemeen overgaan tot alle verrichtingen, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen of hiermee in verband staan, dit zowel in België als in het buitenland.
Zowel de architect-rechtspersoon als alle aandeelhouders verbinden zich er toe de wet van 20
februari 1939, de wet van 26 juni 1963, het Reglement van de Beroepsplichten en de deontologie
van het beroep van architect na te leven.
De statuten zullen overeenstemmend met de deontologie van het beroep van architect worden
geïnterpreteerd.
Deze opsommingen zijn aanwijzend en niet beperkend en moeten worden begrepen in de meest
uitgebreide zin.”
2. de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden en volledig
nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de voorgaande besluiten en met de modelstatuten voor een architect-rechtspersoon
zoals ter beschikking gesteld door de Orde van Architecten, onder meer als volgt:
a. de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd: de vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap. 
Zij draagt de naam “Geert De Groote Architecten”.
b. de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap: de zetel is gevestigd te
zetel te 9000 Gent,  Rozemarijnstraat 20.
c. de duur van de vennootschap: onbepaalde duur.
d. het begin en het einde van het boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van ieder jaar. 
e. de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo: de aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
f. de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college: de vennootschap wordt
bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, al
dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
Luik B
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
g. de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris: is aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: de heer
Geert De Groote, geboren te Bwamanda (toenmalig Zaïre) op 26 juli 1975, die zijn opdracht heeft
aanvaard.
h. de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap: de vennootschap heeft als voorwerp:
1/ het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, evenals het
verlenen van diensten die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van architect;
2/ elke opdracht die rechtstreeks of onrechtstreeks architectuur impliceert met inbegrip van studies
en begeleiding van bouwprocessen, ruimtelijke ordening en planologisch onderzoek, het opmaken
van studies inzake burgerlijke bouwkunde en uitrustingstechnieken; in de ruimste zin van het woord,
voor zover ze beantwoorden aan artikel 8 van het Reglement van de Beroepsplichten. De
vennootschap zal de bepalingen van dit Reglement eerbiedigen;
3/ het uitoefenen van het beroep van ingenieur in al zijn facetten, het uitoefenen van
ingenieursstudies;
4/ het uitvoeren van studies en ontwerpen van stabiliteit en bijzondere technieken zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke;
5/ het uitvoeren van expertisen (onder meer als gerechtsdeskundige), schattingen van onroerende
goederen, plaatsbeschrijvingen, muurovernames en dergelijke;
6/ het uitvoeren van alle taken met betrekking tot veiligheidscoördinaties van bouwwerken, zowel in
fase van ontwerp als in fase van verwezenlijking;
7/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis-, tuin- en landschapsarchitectuur;
8/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
9/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
10/ het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafische ontwerpen;
11/ het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in
deelname met derden, deze opsomming dient in de ruimste zin te worden beschouwd en is niet
beperkend, inbegrepen alle activiteiten en inrichtingen noodzakelijk voor de uitrusting en uitvoering
van bovenvermelde beroepsbezigheden zoals het aanwerven van personeel, aankopen
bedrijfsmaterieel, huren of kopen van onroerende goederen ter verschaffing van voormelde
beroepsactiviteiten;
12/ het uitvoeren van alle taken rond EPB-verslaggeving en studie en het maken van energie-audits,
het optreden als energiedeskundige EPC;
13/ het maken van ruimtelijke conceptontwikkelingen, terrein- en ontwerpanalyses,
verkavelingsstudies, haalbaarheidsstudies rond ruimtelijke planning;
14/ mode en kunst in de ruimste zin van het woord.
Luik B
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende en financiële
handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende rechten zoals
vruchtgebruik, opstalrecht en erfpachtrecht. De vennootschap mag het beheer van eigen onroerende
goederen uitoefenen.
De vennootschap mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen voor zover
deze een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet onverenigbaar is met de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, alleen of
in samenwerking met anderen, natuurlijke of rechtspersonen, die hetzij lid zijn van de Orde van
Architecten, hetzij de nodige kwalificaties bezitten om er lid van te worden, hetzij een discipline
uitoefenen die vervat ligt in het beschreven voorwerp van de vennootschap, in zoverre deze
verenigbaar is met het beroep van architect.
De vennootschap kan in het algemeen overgaan tot alle verrichtingen, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen of hiermee in verband staan, dit zowel in België als in het buitenland.
Zowel de architect-rechtspersoon als alle aandeelhouders verbinden zich er toe de wet van 20
februari 1939, de wet van 26 juni 1963, het Reglement van de Beroepsplichten en de deontologie
van het beroep van architect na te leven.
De statuten zullen overeenstemmend met de deontologie van het beroep van architect worden
geïnterpreteerd.
Deze opsommingen zijn aanwijzend en niet beperkend en moeten worden begrepen in de meest
uitgebreide zin.
i. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht: de
gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden de eerste dinsdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarvan de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze persoon moet voldoen aan de
voorwaarden van artikel 11 van de statuten.
In geval van een meerderheid van aandeelhouders houdt het overlijden van één van hen in dat de
eigen rechten van de aandeelhouders die aan de aandelen van de overlevenden zijn verbonden,
worden opgeschort in afwachting van de beslissing van de vennootschap over de overdracht van de
aandelen. De erfgenamen of legatarissen kunnen niettemin onmiddellijk de rechten verkrijgen om te
delen in de winst die aan de aandelen verbonden is.
j. de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten: geen volmacht.
3. de huidige bestuurder, te weten de heer Geert De Groote, voornoemd, wiens mandaat in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen nog bekend stond als “zaakvoerder”, ontslag te geven uit zijn
functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als statutaire bestuurder voor de duur van
de vennootschap. Zoals hiervoor voormeld, heeft de heer Geert De Groote, voornoemd, deze
herbenoeming aanvaard.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, en, 
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Helene De Waele
Notaris