Ondernemingsnr : 0454513987
Naam
(voluit) : Haarbosch Onroerendgoed Exploitatie
(verkort) : H.O.E.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bloemenlaan 6
 : 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de NV “HAARBOSCH
ONROERENDGOED EXPLOITATIE”, gehouden op 20 december 2023 voor notaris Laura Saenen
met standplaats te Borsbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notarissen
Wegge, Van Dooren & Saenen”, met zetel te 2150 Borsbeek, Jozef Reusenslei 104, in zijn kantoor,
blijkt dat volgende beslissingen met eenparigheid werden genomen:
1. De vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 7:85 WVV dat de vennootschap niet meer dan
twee aandeelhouders heeft en herbenoemt volgende bestuurders voor een periode van zes (6) jaar
en bekrachtigt al hun daden van bestuur en vertegenwoordiging sedert de jaarvergadering van 2023;
- De heer van Gool Christiaan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Hij kan namens de vennootschap verbintenissen aangaan tot en met een bedrag van vijfhonderd
euro (500,00 EUR). Verbintenissen die dit bedrag overschrijden dienen te worden bekrachtigd door
de gedelegeerde bestuurder.
- De heer van Gool Gerardus, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Aansluitend heeft de Raad van Bestuur, hier aanwezig, de heer van Gool Gerardus, voornoemd,
herbenoemd als gedelegeerd bestuurder en bekrachtigt al zijn daden van bestuur en
vertegenwoordiging sedert de jaarvergadering van 2023.
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
2. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de laatste woensdag
van de maand juni om twintig uur en dertig minuten (20.30u).
4. Beslissing om de zetel niet meer in de statuten op te nemen
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
“Rechtsvorm, naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap onder de naam “Haarbosch
Onroerendgoed Exploitatie” of afgekort “H.O.E.”
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het beheren van patrimonium en de oordeelkundige uitbreiding ervan;
Zij mag dus alle bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, alsmede roerende goederen
aankopen en verkopen, bemiddelen bij zulke operaties, het huren, verhuren en onderverhuren,
beheren, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, van bebouwde en onbebouwde
onroerende goederen alsmede roerende goederen;
- Het beheren van bedrijven, onder meer door het uitvoeren van, of het deelnemen in de organisatie,
herstructurering of leiding, het geven van adviezen op technisch, commercieel, juridisch en financieel
gebied, het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in het algemeen
consultancy, dit alles in de breedste zin, zodat alles kan gedaan worden dat het ontstaan, de
uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming, en de belangen van haar eigenaars en
betrokkenen kan ten goede komen.
- Het adviseren op het gebied van administraties en assurantiën en het op genoemde gebieden zelf
hieraan uitvoering geven, één en ander in de ruimste zin des woords.
- Het optreden als verzekeringsagent;
- Het uitlenen van personeel aan allerhande bedrijven welke zich op technisch, commercieel,
juridisch of financieel gebied bezig houden, uitgezonderd interim-arbeid en de uitbating van een
uitzendbureau.
- Het vervoeren, verladen en opslaan van goederen voor eigen rekening en voor rekening van
derden, doch enkel voor zover voor deze activiteiten geen attest vereist is.
De vennootschap mag haar activiteit zowel in het binnen- als buitenland uitoefenen, in gelijk welke
plaats in het binnen-en buitenland, filialen, bijhuizen, burelen, exploitatiezetels, administratieve
zetels, verkoopburelen, agentschappen of hoe dan ook genoemd, oprichten: de uit te baten
instellingen in huur nemen, aankopen, onderverhuren, voortverhuren, zelf exploiteren of laten
exploiteren door derden; aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen deelnemen die
een gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zouden kunnen zijn tot het geheel of
gedeeltelijk verwezenlijken van haar voorwerp; zowel in het binnen- als in het buitenland, alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten waaronder koop
en verkoop, huur en verhuur en de commissiehandel, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp dat zij nastreeft.
Deze opsomming is slechts aanwijzend en niet beperkend.
Ter verwezenlijking of bevordering van haar voorwerp mag de vennootschap alle industriële,
commerciële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten en deel nemen in alle
vennootschappen met soortgelijk voorwerp.
kapitaal
Het kapitaal bedraagt honderdduizend euro (100.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfhonderd aandelen (500) met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/500ste van het maatschappelijk kapitaal, waarop
werd gestort ten belope van honderd percent (100%).
Benoeming-ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Bestuur-vertegenwoordiging
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen,
dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag en bevoegdheid. De raad van bestuur is
belast met het toezicht op dit orgaan.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders of door een gedelegeerd
bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen of
die gezamenlijk optreden.
Tevens kunnen er ook gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders aangesteld
worden. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
handelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van
hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur, ingeval
van overdreven volmacht.
(…)
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste woensdag van de maand
juni om twintig uur en dertig minuten (20.30 u). Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag
is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
(…)
Uitkeringen van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari op en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bestemming van de winst- Reserve
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
(…)
Verdeling netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
(…)
6. Er wordt geen commissaris benoemd bij toepassing van artikel 3:72 WVV
7. Ondergetekende notaris wordt gemachtigd de formaliteiten van openbaarmaking en wijziging van
inschrijving in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen, te vervullen,
alsook de nieuwe tekst van de statuten neer te leggen.
Tevens wordt bijzondere volmacht verleend aan de heer Van Gool Paul, geboren te Lier op 24 mei
1968, wonende te 2160 Wommelgem, Lapperbos 9 met recht van substitutie, voor het vervullen van
alle huidige en latere formaliteiten in naam en voor rekening van de vennootschap, bij de
ondernemingsloketten, BTW-administratie en alle overige fiscale en administratieve besturen, en
daartoe alle documenten te ondertekenen en te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
 
 
Voor ontledend uittreksel
 
Notaris Laura Saenen te Borsbeek
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + coördinatie statuten