Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Human Factor Y
(verkort) : HF.Y
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Ardooisesteenweg 381
Statuten
 
Tijs Verbeke, NN 831002-145.56, woonachtig te Brugge
 Danny Anné, NN 590915-301.45, woonachtig te Drongen
 Inge Esselen, NN 680926-010.22, woonachtig te Brugge
 Isabel Uitdebroeck, NN 380328-354.61, woonachtig te Aalst
 Jochen Matthys, NN 810325-067.32, woonachtig te Brugge
 Joachim Gruwez, NN 740807-079.60, woonachtig te Kortrijk
 Tom Lemahieu, NN 780508-099.73, woonachtig te Roeselare
 
hebben op 30 juni 2021 besloten een vereniging op te richten.
 
DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam Human Factor Y, afgekort HF.Y.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doel, voorwerp en activiteiten
De vzw heeft als doel organisaties en mensen, ongeacht leeftijd, gender, capaciteit, sociaal-economische status
of organisatieverband, te ondersteunen, te verbinden en te faciliteren om bij te dragen aan een democratische,
inclusieve, solidaire en duurzame samenleving, met bijzondere aandacht voor de sociale, educatieve en
creatieve aspecten die kunnen leiden tot de ontwikkeling van nieuwe visies en werkwijzen in de maatschappij en
diverse sectoren.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: 
0770696969
het promoveren, stimuleren, organiseren, faciliteren, ondersteunen en uitvoeren van projecten, evenementen,
onderzoeken en publieksactiviteiten. Deze lijst is niet limitatief.
Het bewerkstellingen van contacten en/of samenwerkingsverbanden in diverse sectoren die een rechtstreekse of
onrechtstreekse bijdrage kunnen leveren aan de doelstelling van de vzw
Het opsporen, toepassen, ontwikkelen en aanpassen van methoden die een rechtstreekse of onrechtstreekse
bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen van de vzw
Het organiseren of bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen van evenementen zoals congressen,
cursussen, lezingen, studiereizen, voorstellingen, uitvoeringen, enz. Deze opsomming is niet limitatief.
Het creëren van en/of meewerken aan publicaties en/of audiovisuele producties die verband houden met de
doelstellingen van de vzw.
Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van de gestelde doelen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden. Zij worden ook aangeduid met de term effectieve leden of werkende leden.
In deze statuten wordt de term ‘leden’ gebruikt.
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 en maximaal 12 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient daarvoor schriftelijk een aanvraag in te dienen bij bet bestuursorgaan, dat op de
eerstvolgende vergadering autonoom beslist over de aanvaarding van de kandidaat. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en er is geen beroep tegen mogelijk.
Optioneel: Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na verloop van minstens 1 jaar.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij hierdoor het aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum zou
dalen. In dat laatste geval wordt het lid geacht lid te blijven tot het bestuursorgaan – binnen een redelijke termijn
– een vervanger aangesteld heeft.
Leden die zonder voorafgaand bericht 3 opeenvolgende keren afwezig en/of niet-vertegenwoordigd zijn op
vergaderingen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
 
 
Artikel 11 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering die – op de wijze bepaald in artikel 10 –  beslist over de mogelijke
beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met vermelding van de naam van het lid dat voor uitsluiting in aanmerking komt.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim, tenzij een van de leden
daartoe verzoekt.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering kan bijgewoond worden door
genodigden, voor zover alle aanwezige leden hiermee akkoord gaan. Deze toestemming kan eventueel ook per
agendapunt vastgelegd worden. De gasten hebben geen stemrecht. 
 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De schorsing of uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer men dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden hierom vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De algemene vergadering kan zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
  
Als een lid ervoor kiest om geen gebruik te maken van e-mail als communicatiemiddel, worden de agenda en
eventuele bijhorende stukken op dezelfde dag verzonden als de communicatie via e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen als minstens 3 leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid, ontbinding van de vereniging en/of de omzetting van de
vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht tijdens de
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de persoon die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 - Wijziging aan de statuten
 - Uitsluiting van een lid
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijziging van het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming en de
ontbinding van de vereniging.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat minstens de beslissingen bevat. Het verslag wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid ontvangt een kopie van het verslag via e-mail of kan het verslag online raadplegen.
 Als een lid ervoor kiest om geen gebruik te maken van e-mail als communicatiemiddel, wordt het verslag op
dezelfde dag verzonden als de communicatie via e-mail.
 
 
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Alle stukken die de vzw tegenover derden binden, worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die men nodig nacht. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het
bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaarmaken.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op
te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die als college optreden.
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda.
De vergadering van het bestuursorgaan kan zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
Elke bestuurder kan zich op de bijeenkomsten van het Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder mits het voorleggen van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan maximum een andere
bestuurder vertegenwoordigen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de
statuten anders zouden bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de bestuurder die de vergadering
voorzit doorslaggevend.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten anders zouden bepalen. Bij staking van
stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder ontvangt een kopie van het verslag via e-mail of kan het verslag online raadplegen.  Als een
bestuurder ervoor kiest om geen gebruik te maken van e-mail als communicatiemiddel, wordt het verslag op
dezelfde dag verzonden als de communicatie via e-mail.
Elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire of wettelijke
minimum daalt. In dat geval wordt de bestuurder geacht in functie te blijven totdat de Algemene Vergadering
binnen een redelijke termijn in vervanging
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 8.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon is beperkt tot de
bedragen die in het WVV zijn opgenomen.
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het daaropvolgende
jaar uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het vorige boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
het WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd. Wanneer een
van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens 1
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is.
 
Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
IX. SLOTBEPALINGEN
Artikel 43
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Artikel 44
De vzw onderschrijft het Europees verdrag van de Rechten van de Mens en de principes en regels van de
democratie en past ze in haar werking toe.
 
---
Uittreksel akte Algemene vergadering 30.06.2021
Benoeming bestuurders
De Algemene vergadering heeft volgende personen aangesteld als lid van het bestuursorgaan:
Tijs Verbeke, NN 831002-145.56
Isabel Uitdebroeck, NN 680328-354.61
Tom Lemahieu, NN 780508-099.73
 
---
Uittreksel akte Bestuursorgaan 30.06.2021:
Functieverdeling raad van bestuur
Het bestuursorgaan heeft intern de functies als volgt verdeeld:
Tijs Verbeke, NN 831002-145.56, voorzitter
Tom Lemahieu, NN 780508-099.73, secretaris
Isabel Uitdebroeck, NN 680328-354.61, lid
 
Dagelijks bestuur
 
De volgende personen vormen samen het dagelijks bestuur:
Tijs Verbeke, NN 831002-145.56
Tom Lemahieu, NN 780508-099.73