Ondernemingsnr : 0747 576 426
Naam
(voluit) : Zorgraad West-Meetjesland
(verkort) .
Rechtsvorm : vzw
9900 Eeklo, Oostveldstraat 91	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : gecoordineerde statuten, ontslag en benoeming vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon-bestuurder, ontslag rechtspersoon-bestuurder
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van Zorgraad West-Meetjesland vzw op 19/03/2024
Op de algemene vergadering van 19/03/2024, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
·Kathleen Hermie, wettelijk vertegenwoordiger van OCMW Maldegem (0212.195.418) zet haar
vertegenwoordigingsmandaat stop op 4/3/2024. De VZW bedankt Kathleen voor het geleverde werk. OCMW
Maldegem (0212.195.418) duidt een nieuwe vertegenwoordiger aan vanaf 4/3/2024: Leen De Clercq. Welkom
Leen!
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van Zorgraad West-Meetjesland vzw op 14/12/2023
Op de algemene vergadering van 14/12/2023, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
·Dirk Van Damme, wettelijk vertegenwoordiger van Vemehak VZW (0746.530.212), cluster zorg, heeft zijn
verantwoordingsmandaat stopgezet. De VZW bedankt hem voor het geleverde werk. Vemehak VZW
(0746.530.212) stelde een nieuwe vertegenwoordiger aan: Jasper Landa. Welkom Jasper!
·Inge Alloo, wettelijk vertegenwoordiger van Zorgconnect VZW (0470.283.813), cluster zorg, heeft haar
verantwoordingsmandaat stopgezet. De VZW bedankt haar voor het geleverde werk. Zorgconnect VZW
(0470.283.813) stelde een nieuwe vertegenwoordiger aan: Bart Vanderhaeghen. Welkom Bart!
·Marleen Van Hulle, wettelijk vertegenwoordiger van LM Liever Thuis vzw (0469.784.658), cluster PZON,
heeft haar verantwoordingsmandaat stopgezet. De VZW bedankt haar voor het geleverde werk. LM Liever
Thuis vzw (0469.784.658) stelde een nieuwe vertegenwoordiger aan: Sandra Vande Velde. Welkom Sandra!
·Kurt Soreyn, wettelijk vertegenwoordiger van OCMW Maldegem (0212.195.418), cluster lokale besturen,
heeft zijn verantwoordingsmandaat stopgezet. De VZW bedankt hem voor het geleverde werk. OCMW
Maldegem (0212.195.418) stelde een nieuwe vertegenwoordiger aan: Kathleen Hermie. Welkom Kathleen!
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van Zorgraad West-Meetjesland vzw op 21/11/2024
Op de algemene vergadering van 21/11/2024, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
A.Gecoördineerde statuten
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Deze statuten
vervangen integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW') op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna 'WVV').
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Zorgraad West-Meetjesland.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Oostveldstraat 91, 9900 Eeklo gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend
geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening
is.
Artikel 6 - website van de VZW
De website van de VZW is terug te vinden op https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-oost-en-west-
meetjesland. De website van de VZW bevat de volgende informatie:
a)De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
b)De contactgegevens van de eerstelijnscoördinator en eventuele medewerkers
c)De klachtenprocedure van de VZW
Artikel 7 - communicatie door de VZW
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, zoals bv. whatsapp.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
De VZW maakt voor de communicatie met de leden en bestuursleden gebruik van elektronische
communicatiemiddelen. De VZW gaat daarvan uit van de gegevens die leden opgeven bij de aanvraag tot
lidmaatschap van de VZW en die opgenomen zijn in het ledenregister. Leden die geen beschikking hebben over
elektronische communicatiemiddelen of wensen de communicatie schriftelijk te ontvangen, brengen de
voorzitter van de VZW hiervan op de hoogte.
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 8 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, (eerstelijns)zorgactoren,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers in de eerstelijnszone West-Meetjesland te realiseren en te versterken met als doel
te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en
ondersteuningsnood.
Artikel 9 - Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:
a)de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en met	de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b)de (eerstelijns)zorgactoren;
c)de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
het kader van het	d) de lokale besturen die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in
lokaal sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de uitgewerkte
zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2º een lokaal sociaal beleid ondersteunen
3º het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, (eerstelijns)zorgactoren, verenigingen van
mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te ondersteunen bij de
organisatie van kwaliteitsvolle en geintegreerde zorg en ondersteuning van de persoon met een zorg- en
ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire
samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4º mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan
de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten die
rechtstreeks in verband staan met en waarvan de opbrengsten strikt zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 3 -werkende leden
Artikel 10 - Leden
Er zijn minstens twee leden, met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WWV.
Artikel 11 - Lid worden
ledere (eerstelijns)zorgactor , lokaal bestuur, vereniging van personen met een zorg- en
ondersteuningsnood, vereniging van mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan zich
kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft, werkt of woont in het
werkgebied van de VZW en er nog beschikbare open plaatsen zijn binnen die cluster in de AV.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Het bestuursorgaan kan hier steeds advies in vragen bij één van haar beleidsorganen.
Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als leden van de algemene vergadering.
Deze kandidaten volgen dezelfde procedure als kandidaten die zich spontaan aanmelden.
Artikel 12 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Schorsing
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van
het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Uitsluiting
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van ieder
lid waarvan de houding wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen
door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden waarop ten minste twee derden
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een twee derden meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet in de teller en niet in de
noemer meegerekend. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de vertegenwoordiger van het lid
waarvan de uitsluiting wordt beoogd te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Automatisch ontslag
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering zetelen,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw door eenvoudige schriftelijk melding vanuit de actor aan
het bestuursorgaan van de VZW.
Indien een lid 2 maal niet aanwezig is op de algemene vergadering zonder voorafgaande kennisgeving,
wordt dat lid geacht ontslagnemend te zijn.
Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 13- Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
·De leden hebben op elk moment inzage in de statuten van de VZW, het intern reglement van de VZW, de
notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de Algemene Vergadering. Indien een
dagelijks bestuur benoemd is door de Algemene Vergadering krijgen de leden inzage in de notulen van de
vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
·De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de VZW
sturen.
·Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de VZW, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de VZW. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens leidt tot het automatisch ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid binnen elke
cluster zoals beschreven in artikel 12
Artikel 14 - Bijdragen
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Titel 4 - Algemene vergadering, bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1 Algemene vergadering
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Derden kunnen uitgenodigd worden op de algemene
vergadering zonder dat deze derden stemrecht hebben.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters van min. 4 en max. 8 leden.
·minimaal vier en maximaal 8 leden worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
·minimaal vier en maximaal 8 leden worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de (eerstelijns)zorgactoren;
·minimaal vier en maximaal 8 leden worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
·minimaal vier en maximaal 8 leden worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
Binnen elke cluster heeft elk líd gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de algemene
vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster.
De algemene vergadering verkiest een voorzitter. De verkiezing van de voorzitter van de algemene
vergadering vindt elke zes jaar plaats.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 16 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a)het wijzigen van de statuten;
b)het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c)het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e)het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen
f)het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen, zoals voorbereid door het bestuursorgaan en
de beleidsorganen die daartoe een opdracht krijgen
g)het ontbinden van de VZW;
h)het uitsluiten van leden van de vereniging;
i)het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid (overdracht van activa en
passiva van een andere vereniging);
j)het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
k)de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Artikel 17 - Vergaderingen
De gewone algemene vergadering komt minstens twee maal per jaar samen. De eerste bijeenkomst van de
gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het boekjaar.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en
worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt
dat door minstens één twintigste van de leden minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. In voorkomend
de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een
buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor
de datum van de algemene vergadering per mail naar alle leden verstuurd.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-
mail of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Wanneer een lid deelneemt aan de algemene vergadering op afstand moet de VZW de hoedanigheid en de
identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met
als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet het lid, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet het lid bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft, worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering via elektronische weg een Bureau samengesteld dat fysiek samenzit.
Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de
samenstelling van dit Bureau.
Artikel 18 - Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden in elke cluster, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden
bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van
de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW,
is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Wanneer een lid niet aanwezig kan zijn, kan
hij/zij ook vooraf hun stem doorgeven via e-mail.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 19 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Het goedgekeurde verslag wordt, binnen de 20 dagen na ondertekening, geplaatst op de website van de
VZW
Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 20 - Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat
verder uit minimaal 4 en maximaal 8 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersoon met vaste
vertegenwoordiger die al dan niet lid zijn van de VZW.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a)minimaal één en maximaal twee bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
b)minimaal één en maximaal twee bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;
c)minimaal één en maximaal twee bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d)minimaal één en maximaal twee bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. Deze bijkomende
bestuurders sluiten aan bij één van de bestaande clusters in het bestuursorgaan.
Overgangsbepaling: de reeds voor 1 januari 2025 benoemde bestuurders kunnen in functie blijven tot
uiterlijk 1 juni 2025, los van wat hierboven bepaald is. Deze bepaling moet ervoor zorgen dat de overgang door
de nieuwe statuten in combinatie met de nieuwe gemeentelijke legislaturen vlot verloopt zonder hiaten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De algemene vergadering
bewaakt de continuïteit van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Bestuurders kunnen slechts één keer worden
herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum twee termijnen van 6 jaar vervullen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van haar/zijn verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Het mandaat van de bestuurders, afgevaardigden van een actor, kan te allen tijde en met onmiddellijke
ingang door de algemene vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist,
bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Een bestuurder, afgevaardigde van een actor, kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurder die wordt
verkozen ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder is afgevaardigde van dezelfde actor als de
ontslagnemende bestuurder. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke
rechten verloren hebben, verliezen de mogelijkheid om een actor te vertegenwoordigen in het bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
Bestuurders die 2 maal niet aanwezig zijn op de vergadering van het bestuursorgaan zonder voorafgaande
kennisgeving, worden geacht ontslagnemend te zijn.
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de leden uit, rekening houdend met de
vigerende regelgeving.
Artikel 21 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze verdeling wordt opgenomen in een
delegatiematrix of in het intern reglement. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs zonder dat hier een tegenprestatie
tegenover staat.
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 23 - Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
minimaal zes keer per jaar.
De schriftelijke oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per mail
aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping. Derden kunnen uitgenodigd worden op de bestuursvergadering zonder
dat deze derden stemrecht hebben.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
één volmachten dragen.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a)welzijnsactoren;
b)(eerstelijns)zorgactoren;
c)lokale besturen;
d)verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, erkende verenigingen van gebruikers
en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, en in het belang van de VZW,
genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en ook digitaal door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een
apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Artikel 24 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZWieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. - Operationeel niveau
Artikel 26- Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro	te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Artikel 27 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de zorg- en
ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio West-Meetjesland. De leden van
de VZW zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de VZW. De meerjarenplanning
wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene vergadering. De goedkeuring van het
meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke cluster van de algemene vergadering en een
meerderheid van 66% van alle leden van de algemene vergadering. Voor de vergadering waarop het
meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden van de VZW.
Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het bestuursorgaan ten vroegste binnen 15
dagen na de algemene vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van de
meerjarenplanning.
Artikel 28 - Beleidsorganen
De beleidsorganen vormen de basis van de werking van de VZW. Deze kunnen verder worden uitgewerkt
in het intern regelement.
Afdeling 4.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 5 - Toezicht door een commissaris
Artikel 30 - Toezicht door een commissaris
Indien de VZW valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 van het WVV, moet de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 - Financiering en boekhouding
Artikel 31- Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 32- Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen, kwijting verleend.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering gehouden
uiterlijk op 23 december dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 33 - Bestemming actief bij ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en
die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen.
Artikel 34 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, indien voorkomend de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
B. ONTSLAG RECHTSPERSOON-BESTUURDER MET VASTE VERTEGENWOORDIGER
-Sandra Vande Velde, wettelijk vertegenwoordiger van Liever Thuis LM vzw (0469.784.658) zet haar
vertegenwoordigingsmandaat stop. De VZW bedankt haar voor het geleverde werk. De organisatie Liever
Thuis LM vzw (0469.784.658) verlaat de VZW.
C. ONTSLAG EN AANDUIDING VASTE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE RECHTSPERSOON-
BESTUURDER
-Danny Sagaert, wettelijk vertegenwoordiger van Woonzorgcentrum Veilige Have vzw (0449.507.205) zet
zijn vertegenwoordigingsmandaat stop op 6/9/24. De VZW bedankt hem voor het geleverde werk.
Woonzorgcentrum Veilige Have vzw (0449.507.205) duidde een nieuwe vertegenwoordiger aan vanaf 6/9/24:
Marissa De Clercq. Welkom Marissa!
Goedgekeurd op 21/11/2024,
Getekend op 9/12/2024,
Ineke Poelman	Koen Lefevre
Voorzitter	bestuurder
Bijlagen neergelegd : uittreksel notulen AV, gecoördineerde statuten