Ondernemingsnr : 0680696609
Naam
(voluit) : DATABUILD RETAIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Torenlei 6
 : 2950 Kapellen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, negentien december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "DATABUILD RETAIL",
waarvan de zetel gevestigd is te 2950 Kapellen, Torenlei 6, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Afschaffing soorten aandelen.
(…)
Beslissing
De vergadering beslist om de onderverdeling van de aandelen in twee soorten, zijnde de aandelen
categorie A, en aandelen categorie B, af te schaffen en bijgevolg teneinde iedere verwijzing naar de
verschillende soorten van aandelen te schrappen in de statuten van de Vennootschap, en de
desbetreffende artikelen te wijzigen zoals hierna aangenomen in de nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
" TITEL I. NAAM   ZETEL   VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "DATABUILD RETAIL".
Artikel 2. ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP.
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij samen met derden:
- Het beheren, aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, huren, verhuren, promoveren, laten bouwen,
laten omvormen, uitbaten, inrichten en in waarde brengen van om het even welke onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alsmede het verrichten van alle welkdanige onroerende verhandelingen voor eigen rekening
of voor rekening van derden;
- De aankoop en verkoop van woningen in het algemeen of op plan;
- De bemiddeling bij aan- of verkoop, evenals de verhuring van onroerende goederen, alle
makelarijverrichtingen in verband hiermede, de studie, de organisatie en de raadgeving inzake
onroerende goederen en de bemiddeling bij het afsluiten van verzekeringen, leningen en kredieten;
- Het uitvoeren, doen uitvoeren, verhandelen, bemiddelen, promoten, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, van alle werken en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de onderneming van alle bouwwerken, zowel private als openbare, zoals ten titel van
voorbeeld kunnen worden vermeld: grondwerken, optrekken van gebouwen, bekistingen en
ijzervlechtwerken, algemene bouwonderneming, reinigen van gevels, slopingswerken, plaatsen van
afsluitingen, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer en anderszins,
plaatsen van alle wand- en vloerbekleding, zowel in hout als in andere materialen, warmte- en
geluidsisolering, plafoneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, timmer- en schrijnwerk voor
gebouwen, plaatsen van ruiten, glas en andere doorzichtige materialen, schilderwerken, plaatsen
van verwarmingssystemen, sanitaire inrichtingen, plaatsen van bliksemafleiders;
- De verhuring van bedrijfsmateriaal, transportmiddelen voor vervoer te land, te water en in de lucht,
met of zonder bemanning en het inrichten van publicitaire acties, gebruikmakend van alle media; en -
Het maken van alle studies, de organisatie van en het geven van adviezen inzake handels-,
financiële, administratieve, technisch, bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden aan alle
vennootschappen en ondernemingen, en het beheer en de controle ervan.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, alsook (financiële) leasing toestaan of in (financiële) leasing nemen,
vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële
handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, met
inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en
industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële en financiële
verrichtingen doen die in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp
van die aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor deze ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, of
andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II.   KAPITAAL   AANDELEN   OBLIGATIES.
Artikel 5. KAPITAAL.
Het kapitaal bedraagt een miljoen euro (€ 1.000.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door een miljoen (1.000.000) aandelen, zonder vermelding van waarde,
die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
(…)
TITEL III. BESTUUR EN CONTROLE.
Artikel 8. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder
aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.
(…)
Artikel 10. BESTUURSBEVOEGDHEID – DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
Artikel 11. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig
vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
(…)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN.
                Artikel 13. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING –
BUITENGEWONE/BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de eerste februari om 18.00 uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(…)
Artikel 16. TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Artikel 17. VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
(…)
Artikel 21. STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
(…)
TITEL V. BOEKJAAR   JAARREKENINGEN   DIVIDEN-DEN
  WINSTVERDELING.
Artikel 24. BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.                                             
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgend jaar.
Artikel 25. WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.       
Artikel 26. INTERIMDIVIDENDEN.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 27. ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
(…)
DERDE BESLISSING: Ontslag en benoeming (gedelegeerd) bestuurders.
De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de volgende bestuurders (alsook in
hun hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder):
- de naamloze vennootschap “DATABUILD PROJECTS”, met als vast vertegenwoordiger VAN
CAMP Ronald;
- de naamloze vennootschap “DATABUILD EUROPE”, met als vast vertegenwoordiger JANSSENS
Ann;
- de besloten vennootschap “TOUCH”, met als vast vertegenwoordiger VERCRUYSSE Philippe;
- de besloten vennootschap “M SOLUTION”, met als vast vertegenwoordiger APPART Michel; en
- de besloten vennootschap “DATABUILD DEVELOPMENT”, met als vast vertegenwoordiger VAN
CAMP Kenneth.
De vergadering dankt hen voor de geleverde prestaties die zij deden voor de Vennootschap.
De vergadering beslist te benoemen als bestuurder van de Vennootschap, vanaf heden en voor een
duur die zes jaar niet te boven gaat:
- de besloten vennootschap “DATABUILD DEVELOPMENT”, met zetel te Voshollei 9, 2950 Kapellen
en met ondernemingsnummer 0895.606.542.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN CAMP Kenneth, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 17
september 1983.
- de besloten vennootschap “M SOLUTION SPRL”, met zetel te Rue Brigade Piron 12, 6211 Mellet,
en met ondernemingsnummer 0894.899.531.
Met als vaste vertegenwoordiger APPART Michel, geboren te Namen op 9 mei 1964.
- de besloten vennotschap “TOUCH”, met zetel te Chausée de Lille 512, 7501 Orcq, met
ondernemingsnummer 0894.899.234.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VERCRUYSSE Phillip, geboren te Doornik op 26
september 1961.
- de besloten vennootschap “TRAK1 ONCOLOGY VENTURES”, met zetel te Torenlei 2, 2950
Kapellen, met ondernemingsnummer 0705 826 933.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN CAMP Ronald, geboren te Schoten op 1 maart 1957.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De vergadering neemt bovendien kennis van de benoeming door de raad van bestuur, op 15
december 2023, van de volgende gedelegeerd bestuurders:
- de besloten vennootschap “DATABUILD DEVELOPMENT”, met zetel te Voshollei 9, 2950 Kapellen
en met ondernemingsnummer 0895.606.542.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN CAMP Kenneth, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 17
september 1983.
- de besloten vennootschap “M SOLUTION SPRL”, met zetel te Rue Brigade Piron 12, 6211 Mellet,
en met ondernemingsnummer 0894.899.531.
Met als vaste vertegenwoordiger APPART Michel, geboren te Namen op 9 mei 1964.
- de besloten vennotschap “TOUCH”, met zetel te Chausée de Lille 512, 7501 Orcq, met
ondernemingsnummer 0894.899.234.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VERCRUYSSE Phillip, geboren te Doornik op 26
september 1961.
- de besloten vennootschap “TRAK1 ONCOLOGY VENTURES”, met zetel te Torenlei 2, 2950
Kapellen, met ondernemingsnummer 0705 826 933.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN CAMP Ronald, geboren te Schoten op 1 maart 1957.
VIERDE BESLISSING: Keuze van woonplaats.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen doen
voornoemde bestuurders, alsook voornoemde vaste vertegenwoordigers, keuze van woonplaats op
de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat als
bestuurder van de vennootschap raken.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “ACKMO
ACCOUNTANTS & TAKS ADVISERS”, woonstkeuze gedaan hebbende te Eugeen Verelstlei 54,
2150 Borsbeek, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris