Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMARTSTAFF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kartuizersstraat 19 bus C
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Isabelle RAES, notaris met standplaats te Sint-Jans-
Molenbeek, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEPUYT, RAES & de GRAVE,
geassocieerde notarissen", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op 24
november 2020 en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank van Brussel, vóór de
vervulling van de formaliteit van registratie, dat :
1. de heer WIRIX Gregory Frans Richard, geboren te Anderlecht op 30 januari 1986, wonende te
1600 Sint-Pieters-Leeuw, Jan Baptist Cardijnstraat 2;
2. de heer DECEUSTER Jérémy Vivian Guy, geboren te Anderlecht op 11 oktober 1990, wonende te
1080 Sint-Jans-Molenbeek, Rotterdamstraat 47 ; en
3. de heer ROJA Cristian, geboren te Satu Mare (Roemenië) op 6 juni 1988, van Roemeense
nationaliteit, wonende te 1050 Elsene, Kroonlaan 317 4e,
Een besloten vennooschap hebben opgericht, met de naam : « SMARTSTAFF ».
Zetel. De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp:
VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’
s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. alle activiteiten m.b.t. informatica en elektronica, IT-consulting, programmering, ontwikkeling,
ontwerp, verkoop, installatie, adviesverlening m.b.t. informatica -en elektronicatoepassingen en
0758792594
Luik B
aanverwante, zowel hardware als software;
2. alle activiteiten m.b.t. webdesign, grafische vormgeving, fotografie, animaties, muziek en
geluidseffecten, multimedia, internetapplicaties en andere media.
3. webhosting en domeinnaamregistratie;
4. alle activiteiten m.b.t. podiumtechnieken, geluid- en lichtinstallaties;
5. maken van en advisering bij haalbaarheidsstudies;
6. opstellen van en begeleiding bij alle vormen van aanbestedingen;
7. projectmanagement;
8. asset management;
9. consulting op gebied van beheer, management en marketing;
10. verlenen van advies op gebied van public relations en communicatie;
11. verlenen van advies in domeinen van leadership, strategy development, governance, interne
controle, change management en aanverwante;
12. verstrekken van opleidingen, organisatie van en deelname aan seminaries, cursussen,
conferenties, tentoonstellingen en beurzen in voorgenoemde domeinen;
13. adviesverlening en management in de meest ruime zin;
14. alle activiteiten m.b.t. marketing, coaching, communicatie en aanverwante;
15. aanleggen, het oordeelkundig beheer en het uitbreiden van een roerend en onroer-end
vermogen;
16. aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, participaties, obligaties, fondsen en van alle roerende goederen en
rechten;
17. productie, opslag en outsourcing in de meest uitgebreide zin;
18. alle activiteiten met betrekking tot ontwerp, verkoop, adviesverlening, coördinatie van
werkzaamheden, implementatie van systemen en bedrijfsvoering en dit alles in de ruimste zin;
19. import, export, groothandel, kleinhandel, verhuring, aan- en verkoop van alle soorten goederen,
producten en materialen, in eigen naam, voor derden of als commissionair;
20. maken van alle studies, de organisatie van en het geven van adviezen inzake handels-,
financiële, administratieve, technische, bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden en er
het beheer en de controle van doen;
21. voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening, van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden;
22. verwerven, behouden, beheren, huren en verhuren, onderhouden, renoveren, uitbreiden en
vervreemden van onroerende goederen, beheer dit alles met inbegrip van het afsluiten van
contracten van onroerende leasing;
23. aanneming van algemene bouwwerken en de onderneming van onroerende goederen, inclusief
het verrichten van activiteiten van bouwpromotor;
24. aankoop, de verkoop, de huur, de invoer en de uitvoer van alle mogelijke materialen, goederen,
toestellen en materieel, noodzakelijk voor de bouw, het onderhoud, het herstel en de vernieuwing
van gebouwen;
25. verwerven van alle mogelijke terreinen, het bouwen van openbare en particuliere gebouwen, de
aankoop, de verkoop, de verhuur, de verdeling en de verkaveling van alle mogelijke onroerende
goederen;
26. optrekken van individuele woningen, appartementen, kantoorgebouwen of industriële gebouwen,
in opdracht en/of volgens de formule sleutel op de deur;
27. alle studiën en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle
roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aankoop, de bouw, de
verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle
operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen;
28. het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
29. het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het waarnemen van
vereffenaarsopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
30. het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
Luik B
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen. De duizend (1.000) aandelen werden volledig ingetekend voor de
prijs van nul euro tien cent (€ 0,10) per stuk en werden volledig volgestort door een storting in
speciën. Het bedrag van deze stortingen, te weten honderd euro (€ 100,00)) werd gedeponeerd op
een bijzondere rekening, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank BNP
Paribas Fortis.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene Vergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op 29 juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Ontbinding – Vereffening - Verdeling Van Het Netto-Actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
Luik B
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN.
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2022, overeenkomstig de statuten.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Kartuizersstraat 19 C.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
* de besloten vennootschap ART2D2, met zetel te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Jan Baptist
Cardijnstraat 2, ondernemingsnummer 0729.717.043, vast vertegenwoordigd door de heer WIRIX
Gregory;
* de besloten vennootschap Robotsson, met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Rotterdamstraat,
47, ondernemingsnummer 0757.734.504, vast vertegenwoordigd door de heer DECEUSTER
Jérémy, voornoemd; en
* de besloten vennootschap Cristian Roja, met zetel te 1050 Elsene, Kroonlaan 317 bus 4,
ondernemingsnummer 0753.563.108, vast vertegenwoordigd door de heer ROJA Cristian,
voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Er werd geen commissaris benoemd.
5. Volmachten
De heer Patrik Weckhuysen van Ackmo Accountants & Tax Advisers, te 1820 Melsbroek,
Vanderborghtstraat 22, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: uitgifte, statuten.
I.RAES, notaris.