Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PEKO Agro
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Zwevezeelsestraat 11-13
 : 8851 Koolskamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 20 maart 2020, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
-Rechtsvorm van de vennootschap
besloten vennootschap.
 
-Naam
“PEKO Agro”
 
-Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel is 8851 Ardooie (Koolskamp), Oude Zwevezeelsestraat 11-13.
 
-Oprichter(s)
1. De heer HOUTHOOFD Koenraad Julien, wonende te 8851 Ardooie (Koolskamp), Oude
Zwevezeelsestraat 11;
2. De heer DE MARÉ Peter Moïse Roger, wonende te 8850 Ardooie, Vierwegstraat 11;
 
-Inbrengen – gestorte bedrag:
DRIEHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO (350.000,00 EUR) in geld, gedeeltelijk volgestort.
Nog te storten bedrag per aandeelhouder:
-door de heer Koenraad HOUTHOOFD, voornoemd: HONDERDVIJFENZEVENTIGDUIZEND EURO
(175.000,00 EUR)
 
-Boekjaar
Van 1 april van ieder jaar tot 31 maart van het daaropvolgend jaar; het eerste boekjaar loopt tot 31
maart 2021.
 
-Winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
-Bestuur en vertegenwoordiging
0745565853
Luik B
*Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
Worden tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
-de heer Koenraad HOUTHOOFD, voornoemd, die verklaard heeft deze benoeming te aanvaarden;
-de besloten vennootschap "VIERWEG", met zetel te 8850 Ardooie, Vierwegstraat 11,
ondernemingsnummer 809.105.209, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge, hier
vertegenwoordigd door één bestuurder, de heer Peter DE MARÉ, voornoemd, die verklaard heeft
deze benoeming te aanvaarden en als vaste vertegenwoordiger aan te stellen: de heer Peter DE
MARÉ, voornoemd.
De bestuurders verklaren woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies
in verband met de uitoefening van hun mandaat.
*Bevoegdheid en besluitvorming
1. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
2. Indien er meer dan één bestuurder is, vormen de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan,
"raad van bestuur" genoemd.
*Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden.
2. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
*Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, als er slechts één bestuurder is, of door de handtekening van
twee bestuurders, als er meer dan één bestuurder is, of, binnen de perken van hun bevoegdheid,
door de handtekening van een gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, of van een
lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
*Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
-Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon in België of in het buitenland:
I. Specifieke activiteiten
    •  De groot- en kleinhandel in, de in- en uitvoer van, de huur en verhuur van, alsook de
commissiehandel en vertegenwoordiging in en constructie en onderhoud van allerhande machines,
land- en tuinbouwmachines, alsook alle daarop betrekking hebbende onderhoudsproducten en
wisselstukken;
    •  Verhuur van motorvoertuigen met of zonder bestuurder;
    •  Het verhuren van machines voor de bouwnijverheid met bedieningspersoneel;
    •  Verhuur van landbouwmachines en –werktuigen;
    •  Verhuur van opleggers en trekkers;
    •  Het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
    •  Het uitvoeren van diverse loonwerken voor rekening van derden in de bouwsector evenals in de
land- en tuinbouwsector en dit in de meest uitgebreide zin;
    •  Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
    •  Het uitvoeren van grondwerken;
    •  Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken;
Luik B
    •  Sloop- en afbraakwerken in de meest uitgebreide zin;
    •  Het bouwrijp maken van terreinen;
    •  Het ruimen van bouwterreinen;
    •  Het uitvoeren van grondwerken in de meest uitgebreide zin;
    •  Onderhoud en reparatie van machines;
    •  Onderhoud en herstelling van landbouwtractoren, motoculteurs en gazonmaaiers;
    •  Onderhoud en herstelling van overige machines voor de landbouw en de bosbouw;
    •  Onderhoud en reparatie van allerhande landbouwmateriaal en toebehoren, dit in de meest ruime
zin van het woord;
    •  Vervoer van goederen langs de weg voor rekening van derden. Opslaan van goederen;
    •  Het vervoer van alle goederen en van alle producten, de conditionering ervan, zowel in silo’s,
pakken, enzovoort; het laden en lossen van bulkwagens, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de
verhuring, de commissiehandel, de vertegenwoordiging van dergelijke goederen over de weg, per
spoor, over de zee en in de lucht, zowel als hoofdaannemer als in hoedanigheid van
onderaannemer, evenals alle transitverrichtingen door middel van eigen vervoermiddelen op de weg,
per spoor, over zee en in de lucht en door vervoermiddelen van derden;
    •  Vervoer voor eigen rekening en/of derden, in binnen- en buitenland;
    •  Mesttransport;
    •  Het optreden als vervoerscommissionnair, onder meer het aannemen van vrachten en het laten
uitvoeren van vrachten door onderaannemers;
    •  Het optreden als douaneagent, onder meer door het vervullen van alle douaneformaliteiten voor
goederen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
C/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
D/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
F/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
G/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
H/ Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen.
I/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
Luik B
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland,
die een gelijkaardig voorwerp nastreven of nauw met haar voorwerp in verband staan.
 
Jaarvergadering:
op de maatschappelijke zetel op de eerste vrijdag in september om 19.00 uur
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Eerste jaarvergadering in 2021.
 
-Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht
Volmacht
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al dan
niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
Schriftelijke stem
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Schriftelijke / elektronische vragen
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijftiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. De stemming langs elektronische weg
kan in ieder geval plaatsvinden middels e-mail met leesbevestiging.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
Luik B
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Stemming op afstand langs elektronische weg
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze.
Deze stem dient langs elektronische weg gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijftien
dagen vóór de dag van de algemene vergadering. De aldus uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
 
-Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan: de besloten vennootschap "D'hondt-Blondeau & Partners", met zetel
te 8630 Veurne, Koksijdestraat 25 A, ondernemingsnummer 0895.523.301, evenals diens
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te
vervullen, nu en later, in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW-
administratie.
De comparanten machtigen de voornoemde lasthebber om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
Voornoemde lasthebber wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR
Aansluitend op de oprichtingsvergadering, komen de bestuurders in raad samen.
Zij beslissen om aan te stellen als gedelegeerd bestuurders, belast met het dagelijks bestuur:
- de heer Koenraad HOUTHOOFD, voornoemd;
- BV "VIERWEG", voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Peter
DE MARE, voornoemd.
Zij verklaren deze benoemingen te aanvaarden.
De gedelegeerd bestuurders kunnen elk afzonderlijk beslissen over de zaken van dagelijks bestuur
van de vennootschap en de vennootschap ter zake afzonderlijk vertegenwoordigen.
Volgende beslissingen behoren niet tot het dagelijks bestuur:
-beslissingen betreffende de remuneratiepolitiek van de bestuurders;
-beslissingen betreffende het investeringsbudget;
-beslissingen betreffende de remuneratie van kaderleden;
-beslissingen betreffende het personeelsbeleid;
-beslissingen betreffende de oriëntatie van het beleid van de vennootschap, of die een invloed van
betekenis hebben op de strategische positie of strategie van de vennootschap;
-het aangaan van verbintenissen of engagementen met (potentiële) klanten of met leveranciers tegen
ongebruikelijke en/of abnormale voorwaarden of voor een bedrag boven de 100.000,00 EUR, het
wijzigen of beëindigen van deze verbintenissen;
-het verkrijgen of vervreemden van vastgoed of (andere) belangrijke activa en rechten;
-de aanvraag tot faillissement of gerechtelijke reorganisatie of het sluiten van een akkoord met de
schuldeisers;
-elke beslissing (ongeacht het bedrag of de aard) tot het opnemen of toestaan van een krediet of tot
het toekennen van een zekerheid ten laste van de (activa van) de vennootschap, wat ook de vorm is
van dat krediet of die zekerheid;
-elke beslissing (ongeacht het bedrag) tot het nemen (of overdragen) van participaties in andere
vennootschappen of ondernemingen;
-het aangaan van partnerships, agentuurcontracten;
-de verdediging tegen vorderingen van derden boven de 100.000,00 EUR;
-de vaststelling van waarderingsregels.
 
 
Luik B
Voor ontledend uittreksel:
 
 
Notaris Jo DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten