Ondernemingsnr : 0881 161 757
Naam
(voluit) : COMMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Scheldelaan 417 - 2030 Antwerpen
Onderwerp akte : Update van de handtekeningsbevoegdheden
Uittreksel uit de Eenparige schriftelijke besluiten van de bestuurders genomen op 27.11.2024.
1. Updaten van de handtekeningsbevoegdheden
De Bestuurders beslissen met eenparigheid van stemmen om de eerder in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakte bevoegdheidsdelegaties in te trekken en de volgende
delegaties te machtigen, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, die op hun beurt zullen
worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Een handtekeningsbevoegdheid is gekoppeld aan de functie, niet aan de persoon. Deze
vervalt automatisch als de gedelegeerde zijn functie overdraagt.
Bij afwezigheid van de gedelegeerde kan alleen zijn hierarchische meerdere tekenen of
goedkeuring geven.
· De heer Nicolas GERMOND (CEO van de Veolia Belux groep / Voorzitter van de
RvB) zal, alleen handelend, de Vennootschap contractueel verbinden, per contract :
- Met betrekking tot klanten onbeperkt voor de gehele duur van het contract;
- Aan leveranciers tot € 5.000.000,00 per jaar (excl. belastingen) indien het gaat over
raamcontracten in functie van onderhoud, pbm's en materiaal en tot € 2.500.000,00
(excl. belastingen) indien het gaat over andere raamcontracten, investeringen en
intellectuele prestaties;
· Mevrouw Mieke HOORENS en de heer Stijn VERMOET (Managing Directors /
Gedelegeerd Bestuurders), elk individueel handelend, zullen de Vennootschap
contractueel verbinden, per contract :
- Met betrekking tot klanten tot € 2.000.000,00 (excl. belastingen) per jaar en €
6.000.000,00 (excl. belastingen) voor de gehele duur van het contract;
- Aan leveranciers tot € 1.000.000,00 per jaar (excl. belastingen) indien het gaat over
raamcontracten in functie van onderhoud, pbm's en materiaal, tot € 500.000,00
(excl. belastingen) indien het gaat over andere raamcontracten of investeringen
(incl. leasecontracten) en tot € 250.000,00 (excl. belastingen) indien het gaat over
intellectuele prestaties;
· De heren Yann DE WAEL en Gunter DE VRE (De leden van de Directie), elk
individueel handelend, zullen de Vennootschap contractueel verbinden, per
contract:
- Met betrekking tot klanten tot € 200.000,00 (excl. belastingen) per jaar en €
1.000.000,00 (excl. belastingen) voor de gehele duur van het contract;
- Aan leveranciers tot € 250.000,00 per jaar (excl. belastingen) indien het gaat over
raamcontracten in functie van onderhoud, pbm's en materiaal en tot € 100.000,00
(excl. belastingen) indien het gaat over andere raamcontracten of investeringen;
· De heren Kris WENS, Tommy LIESSENS en Steven VERCAMMEN (De leden
van het Management), elk individueel handelend, zullen de Vennootschap
contractueel verbinden, per contract :
- Met betrekking tot klanten tot € 10.000,00 (excl. belastingen) per jaar en €
50.000,00 (excl. belastingen) voor de gehele duur van het contract;
- Aan leveranciers tot € 10.000,00 per jaar (excl. belastingen) indien het gaat over
raamcontracten in functie van onderhoud, pbm's en materiaal, tot € 25.000,00
(excl. belastingen) indien het gaat over andere raamcontracten en tot € 15.000,00
(excl. belastingen) indien het gaat over investeringen;
· De heren Nicolas GERMOND, Jérôme WATERKEYN (CFO van de Veolia Belux
groep en Bestuurder) en Thomas DERUYTTER (General Counsel van de Veolia
Belux groep en Bestuurder), die gezamenlijk twee aan twee optreden, zullen de
Vennootschap geldig verbinden: voor bank-, financierings- of garantiecontracten
binnen de grenzen van een verbintenis van € 500.000,00 (excl. belastingen).
· Speciale machtiging
De heer Gunter DE VRE (HR-directeur), zal kunnen:
(i) Met betrekking tot individuele arbeidsverhoudingen, het opstellen, onderhandelen,
afsluiten, uitgeven en/of ondertekenen, in naam en voor rekening van de Vennootschap, van
elke handeling met betrekking tot de opschorting en beëindiging van
arbeidsovereenkomsten en/of disciplinaire bevoegdheid, met inbegrip van beëindiging om
ernstige redenen;
(ii) Met betrekking tot de collectieve arbeidsrelaties, in naam en voor rekening van de
Vennootschap, elke handeling op te stellen, te onderhandelen, af te sluiten, uit te geven
en/of te ondertekenen met betrekking tot het sociaal overleg en de vaststelling van de
collectieve arbeidsvoorwaarden (CAO, arbeidsreglement, enz.);
(iii) De Vennootschap te vertegenwoordigen voor de verschillende organen die bevoegd
zijn op sociaal gebied en in naam en voor rekening van de Vennootschap te onderhandelen,
af te sluiten, op te stellen en/of te ondertekenen, in naam en voor rekening van de
Vennootschap, met deze organen;
(iv) Het vertegenwoordigen van de Vennootschap in rechte, als gedaagde, eiser of
tussenkomende partij, in alle geschillen met betrekking tot het arbeidsrecht en/of het
sociale zekerheidsrecht.
2. Bijzondere volmacht (publicatieformaliteiten)
De Bestuurders verlenen hierbij een bijzondere volmacht aan Mevrouw Hanane
Mejdoubi, Mevrouw Carmen Theunis en iedere andere medewerker van de BV B-docs
(gevestigd aan de Willem De Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel en ingeschreven onder het
ondernemingsnummer BE 0876.368.373) alsook aan de Heer Thomas Deruytter,
Mevrouw Laure Vijfeyken en Mevrouw Aylin Cebbar, elk met de bevoegdheid om alleen
te handelen en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen
en om alle documenten waarnaar wordt verwezen in deze eensluidende besluiten te
finaliseren, te paraferen, te ondertekenen en uit te voeren in naam en voor rekening van
de Vennootschap alsook alle verklaringen, kennisgevingen, neerleggingen, certificaten,
overeenkomsten of andere documenten die nodig of nuttig zijn om deze beslissingen uit
te voeren, met inbegrip van alle wettelijke formaliteiten die moeten worden vervuld bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank, het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van
Ondernemingen of de BTW administratie.
Hanane Mejdoubi
Bijzondere Gevolmachtigde