Ondernemingsnr : 0407 622 902
Naam
(voluit) : Algemene Vereniging van de Geneesmiddelenindustrie
(verkort) : AVGI
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Terhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming bestuurders - benoeming Ondervoorzitter Raad van Bestuur -
wijziging statuten - nieuwe vaste vertegenwoordigers Raad van bestuur
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 MAART 2024
* Verkiezing van nieuwe leden van de Raad van Bestuur tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering vart
13 maart 2024:
Benoeming van:
Bayer N.V., met zetel te J .. E. Mommaertslaan 14, 1831 Diegem, BTW BE 0404.754.571
Herbenoeming van:
1. AbbVie N.V., met zetel te avenue Einstein 14, 1300 Wavre, BTW BE 0845.096.860
2. Eli Lilly Benelux N.V. met zetel te Markiesstraat 1, 1000 Brussel, BTW BE 0406.754.454
3. Pfizer N.V. met zetel te Pleinlaan 17, 1050 Elsene, BTW BE 0401.994.823
4.GlaxoSmithKline Pharmaceuticals N.V., met zetel te avenue Fleming 20, 1300 Wavre, BTW BE
0403.066.474
Ontslag van:
1. Takeda Belgium N.V., met zetel te Leonardo Da Vincilaan 7, 1930 Zaventem, BTW BE 0403.054.202
* De voorgestelde wijzigingen aan de statuten werden goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering van 13 maart 2024:
artikel 2. Zetel - Voertalen
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze zetel kan bij besluit var
de Raad van Bestuur naar iedere andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest overgebracht worden;
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd of indien de
zetel wordt verplaatst buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De werktalen van de Vereniging zijn Engels, Nederlands en Frans. De officiële talen zijn het Nederlands en!
het Frans.
artikel 5. Toelating
1. Het aantal leden van de Vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder dan zestien bedragen.
2. De Vereniging wordt gevormd door werkende leden. Alleen deze werkende leden hebben de volheid varl
rechten en plichten zoals bepaald in het WVV en worden in onderhavige statuten omschreven als de "leden".
Kunnen als leden worden toegelaten de rechtspersonen die in België actief zijn op het vlak van humane
geneesmiddelen of van met het gebruik van humane geneesmiddelen verbonden goederen of diensten, gaande
van research over productie tot en met commercialisatie, loutere distributie evenwel niet inbegrepen, met de
bedoeling zelf of via derden deze hogergenoemde producten in de handel te brengen (hierna "humane leden"
genoemd).
Rechtspersonen waarvan de activiteiten zich beperken tot het toeleveren van goederen of diensten aan
rechtspersonen die hogergenoemde producten in de handel brengen, kunnen niet voor lidmaatschap in
aanmerking komen.
Kunnen eveneens als leden worden toegelaten, de rechtspersonen die in België actief zijn op het vlak van
diergeneeskundige geneesmiddelen of van met het gebruik van diergeneeskundige geneesmiddelen verbonden
goederen of diensten, gaande van research over productie tot en met commercialisatie, loutere distributie evenwel
niet inbegrepen, met de bedoeling zelf of via derden deze hogergenoemde producten in de handel te brengen
(hierna "animal health leden" genoemd).
Rechtspersonen waarvan de activiteiten zich beperken tot het toeleveren van goederen of diensten aan
rechtspersonen die hoger genoemde producten in de handel brengen, kunnen niet voor lidmaatschap in
aanmerking komen.
3. Aanvragen tot lidmaatschap worden schriftelijk gericht aan de Algemeen Directeur, die deze aanvraag
overmaakt aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van nieuwe leden. De Raad van Bestuur motiveert zijn
beslissing aan de hand van de criteria vermeld onder punt 2 van dit artikel. In zijn beslissing zal de Raad van
Bestuur rekening houden met de doelstellingen van de Vereniging. Indien meer dan dertig procent van de omzet
van een kandidaat-humaan lid wordt gerealiseerd met geneesmiddelen afkomstig van de verkoop van generische
geneesmiddelen, dan kan de Raad van Bestuur slechts de toetreding goedkeuren nadat het betrokken kandidaat-
humaan lid is gehoord en nadat het betrokken kandidaat-humaan lid toelichting heeft verschaft over zijn intenties
en focus ten aanzien van de innovatieve geneesmiddelenindustrie.
4. De leden onderschrijven door hun toetreding de statuten, het intern reglement, de Code voor deontologie
inzake de voorlichting en de promotie van de geneesmiddelen voor humaan gebruik, de Code voor deontologie
inzake de voorlichting en de promotie van de geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik, de interne
werkingsregels pharma.be animal health en andere Charters of Richtlijnen van pharma.be en geven door hun
toetreding hun instemming gebonden te zijn door deze documenten alsook door de door de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur genomen besluiten.
Door hun toetreding verklaren de leden vertrouwelijk om te gaan met alle informatie waarvan ze kennis nemen
via pharma.be, ongeacht of deze informatieverstrekking mondeling, schriftelijk, per e-mail of via extranet (het
"members only" deel van de pharma.be website) gebeurt.
Door hun toetreding verbinden de leden zich ertoe deel te nemen aan het e-compendium en aan het systeem
voor het inzamelen van vervallen en ongebruikte geneesmiddelen.
Door hun toetreding aanvaarden de leden-rechtspersonen die ook actief zijn in het Groothertogdom
Luxemburg de van rechtswege toetreding tot en lidmaatschap in de Luxemburgse zustervereniging "Innovative
Medicines for Luxembourg", afgekort "IML".
5. De leden kunnen niet in België, in het Groothertogdom Luxemburg of in beide landen samen lid zijn van
een andere vereniging, vennootschap of organisatie die al dan niet rechtspersoonlijkheid bezit en welke
tegengestelde of conflicterende doelstellingen nastreeft, tenzij met de schriftelijke toestemming van de Raad van
Bestuur.
artikel 9. Vertegenwoordiging van de leden bij de Vereniging - Groepen
1. De leden worden bij de Vereniging vertegenwoordigd door hun afgevaardigdbestuurder of Algemeen
Directeur. In uitzonderlijke gevallen kan gedurende een bepaalde termijn een lid zich laten vertegenwoordigen
door een werknemer die rapporteert aan de afgevaardigdestuurder of Algemeen Directeur.
2. Wanneer twee of meer rechtspersonen die allen beantwoorden aan de voorwaarden van artikel 5.2 tot
dezelfde groep behoren, zal in beginsel de belangrijkste rechtspersoon van de groep, in termen van omzet
gerealiseerd op de Belgische en Luxemburgse markt, als lid aanvaard worden. Voor de animal health leden geldt
de omzet zoals deze blijkt uit de jaarlijkse omzetdeclaratie conform wat is vermeld in de interne werkingsregels
pharma.be animal health. Niets belet evenwel dat de groep waarbinnen er meerdere rechtspersonen zijn die elk
op zich beantwoorden aan de voorwaarden van artikel 5.2 ook één of meerdere andere rechtspersonen van de
groep als lid voorstelt.
Bovendien wordt er rekening gehouden met onderstaande:
-
a)Wanneer enkel de belangrijkste rechtspersoon lid wordt, oefent hij deze hoedanigheid voor de groep uit. Hij
is evenwel verplicht het globale bedrag van de gewone en speciale bijdragen te betalen die verschuldigd zouden
zijn indien de verschillende rechtspersonen van de groep samen één rechtspersoon zouden uitmaken, met
andere woorden op geconsolideerde basis. Overeenkomstig artikel 14, eerste alinea van de statuten zal zijn
stemkracht op basis van deze globale bijdrage worden berekend.
De belangrijkste rechtspersoon staat in voor de gedragingen van de andere rechtspersonen die tot dezelfde
groep behoren. In voorkomend geval kan artikel 7 tegen de belangrijkste rechtspersoon worden ingeroepen,
hoewel de ten laste gelegde gedraging niet door hemzelf werd gesteld.
b)Wanneer niet (alleen) de belangrijkste rechtspersoon doch wel één of meer (andere) rechtspersonen van
de groep lid worden, oefent elke rechtspersoon-lid deze hoedanigheid afzonderlijk uit. De gewone en de speciale
bijdragen die deze leden-rechtspersonen samen betalen, stemmen overeen met de gewone en speciale bijdragen
die verschuldigd zouden zijn indien de verschillende rechtspersonen van de groep samen één rechtspersoon
zouden uitmaken, met andere woorden op geconsolideerde basis.
De onderscheiden leden-rechtspersonen bepalen zelf op welke wijze zij de globale bijdrageplicht onder elkaar
. verdelen met dien verstande dat elk lid minimaal de minimumbijdrage bepaald in artikel 28 moet betalen. Indien
de leden-rechtspersonen niet aanduiden op welke wijze zij hun globale bijdrageplicht verdelen, kan de Vereniging
zelf een bindende verdeling opleggen.
De stemkracht van de onderscheiden leden-rechtspersonen wordt berekend overeenkomstig artikel 14, eerste
alinea van de statuten.
Deze leden-rechtspersonen mogen evenwel slechts één enkele gezamenlijke kandidaat voorstellen om zitting
in de Raad van Bestuur te nemen.
c)Voor de toepassing van deze bepaling wordt onder "groep" verstaan het geheel van rechtspersonen die
verbonden zijn in de zin van artikel 1:20 van het WVV.
artikel 12. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
-de benoeming en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur en desgevallend het bepalen van hun
bezoldiging;
-in het geval de Vereniging krachtens de wet verplicht is om een commissaris aan te stellen, de benoeming
en hét ontslag van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
-het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en desgevallend aan de commissaris en,
in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en tegen de
commissarissen;
-de wijziging van de statuten;
-de uitsluiting van leden;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de Vereniging;
-de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle andere gevallen waarin het WVV of onderhavige statuten een beslissing van de Algemene Vergadering
zouden vereisen.
De statuten kennen volgende bevoegdheden bijkomend exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
-de goedkeuring van wijzigingen van de begroting die gelijk zijn aan of meer dan 15 % van het totale
begrotingsbudget bedragen;
-de goedkeuring van het intern reglement;
-na een voorstel hiertoe door de Raad van Bestuur, de goedkeuring van de governance regels voor de Raad
van Bestuur, de task forces, focus groepen en platformen alsook de goedkeuring van eventuele wijzigingen
daaraan.
artikel 16. Samenstelling
1. De Vereniging wordt bestuurd door een een bestuursorgaan in de zin van art. 9:5 WVV, hierin de "Raad
van Bestuur", samengesteld uit vijftien bestuurders-rechtspersonen. Zij worden door de Algemene Vergadering
benoemd tussen de humane leden met inachtname van de verdelingsregels bepaald in punt 2 van dit artikel.
-acht bestuurders (bestuurders categorie a) worden gekozen onder de kandidaten voorgedragen door en
onder de humane leden die, in termen van marktaandeel, gezamenlijk het top 60 % segment van de
farmaceutische markt vormen (leden categorie a);
-vier bestuurders (bestuurders categorie b) worden gekozen onder de kandidaten voorgedragen door en onder
de humane leden die, in termen van marktaandeel, gezamenlijk het segment van 60 % tot 90 % van de
farmaceutische markt vormen (leden categorie b);
-één bestuurder (bestuurder categorie c) wordt gekozen onder de kandidaten voorgedragen door en onder de
humane leden die, in termen van marktaandeel, gezamenlijk het segment van 90 % tot
100 % van de farmaceutische markt vormen (leden categorie c);
-twee bestuurders (bestuurders categorie d) worden gekozen onder de kandidaten voorgedragen door en
onder de humane leden die (i) in België activiteiten ontwikkelen in het pre-klinisch onderzoek en/of in fase I, II, III
of IV van het klinisch onderzoek én (il) in België jaarlijks minstens 50 miljoen EUR besteden aan het sub (i)
vermelde onderzoek (leden categorie d).
2.2. De verkiezing van bestuurders categorie a vindt als eerste plaats, gevolgd door de verkiezing van
bestuurders categorie b, op haar beurt gevolgd door de verkiezing van bestuurders categorie c, om ten slotte te
eindigen met de verkiezing van bestuurders categorie d.
2.3. Een kandidaat-bestuurder kan tegelijkertijd worden voorgedragen in verschillende categorieën, voor
zover de kandidaat uiteraard aan alle voorwaarden van de betrokken categorieën voldoet, met dien verstande
dat een bestuurder telkens slechts kan verkozen worden voor één categorie.
2.4. Voor de categorieën a, b en c geldt dat per categorie van bestuurders een lijst wordt opgesteld waarop
(i) minimum één kandidaat meer wordt geplaatst dan er voor de betrokken categorie bestuurders vacante
mandaten zijn en (il) maximum twee maal zoveel kandidaten worden geplaatst als er voor de betrokken categorie
bestuurders vacante mandaten zijn. Indien het in de eerste zin van deze alinea vermelde minimum aantal
kandidaten voor de lijst van kandidaten niet wordt bereikt, niettegenstaande de regeling die erin bestaat dat leden
die zich niet vrijwillig kandidaat hebben gesteld maar het grootste marktaandeel hebben van rechtswege worden
geacht kandidaat te zijn en op de lijst geplaatst, zullen in beginsel alle overblijvende kandidaten in de betrokken
categorie worden verkozen volgens de stemregeling van artikel 14, derde alinea van de statuten, met dien
verstande dat een kandidaat slechts zal zijn verkozen indien hij de vereiste twee derde of gewone meerderheid
van de stemmen volgens de stemregeling zoals bepaald in artikel 14, derde alinea van de statuten heeft
verkregen. Ingevolge toepassing van deze bepaling is het derhalve mogelijk dat de Raad van Bestuur tot aan de
eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering, zoals bedoeld in artikel 13 waarop nieuwe bestuurders worden
benoemd, uit minder dan 15 leden bestaat.
2.5. Het voorgaande neemt niet weg dat, ingeval de in de vorige alinea, in fine, vermelde hypothese zich
voordoet, er meer mandaten vacant zullen zijn dan het aantal mandaten dat vervalt.
2.6. De marktaandelen en marktsegmenten waarnaar hoger wordt verwezen in dit artikel 16.2, worden
berekend op basis van de som van (i) de totale omzet van de humane leden gerealiseerd in België (berekend op
basis van de verkoop van zowel vrij verkrijgbare geneesmiddelen als geneesmiddelen op voorschrift, zowel via
de ambulante handel als via ziekenhuizen, met uitsluiting van export), en (il) de totale omzet van de humane
leden gerealiseerd in het Groothertogdom Luxemburg (berekend op basis van de verkoop van zowel vrij
verkrijgbare geneesmiddelen als geneesmiddelen op voorschrift via de ambulante handel, met uitsluiting van
export), zoals deze voor het laatste beschikbare volledige kalenderjaar werd gepubliceerd door IQVIA (IQVIA
Solutions Belgium BVBA, met ondernemingsnummer 0400.502.211) en na controle door de Vereniging wordt
weerhouden.
2.7. Voor leden-rechtspersonen die deel uitmaken van een groep worden de marktaandelen berekend op de
groepsbijdrage.
2.8. Voor de berekening van het bedrag van 50 miljoen EUR bedoeld in het vierde streepje van alinea 2.1 van
dit artikel 16.2:
1° mag worden rekening gehouden met investeringen gedaan door vennootschappen of rechtspersonen die
met het betrokken lid verbonden zijn in de zin van artikel 1:20 van het WVV;
2° moeten de geviseerde bestedingen jaarlijks plaatsvinden en derhalve ook jaarlijks worden bewezen op de
wijze zoals bepaald in alinea 2.9 van dit artikel 16.2;
3° mogen alle investeringen waarvan de finaliteit bestaat in het voeren van onderzoek in België hetzij in
preklinische fase, hetzij in fase I, II, III of IV van het klinisch onderzoek, in acht worden genomen: het betreft aldus
zowel de klassieke 'in house research', als onderzoek via onderaanneming of contractuele uitbesteding, oprichting
van een joint venture met het oog op onderzoek, bouwen van een onderzoekscentrum, of nog, deelname aan
een kapitaalverhoging in een 'start-up / research company', overname van (aandelen in of activa van) een
'research company', enz.
2.9. Het bedrag van 50 miljoen EUR wordt geindexeerd volgens de modaliteiten bepaald in het intern
reglement.
De kandidaat-bestuurders categorie d moeten:
-in het jaar van hun kandidatuur als "R&D-bestuurder" (ook genoemd "bestuurder categorie d"), meer precies
uiterlijk op het moment van hun kandidatuurstelling, een verslag voorleggen van hun commissaris, of, bij
ontstentenis daarvan, van een bedrijfsrevisor;
-in het eerste en het tweede jaar na hun verkiezing als "R&D-bestuurder", meer precies uiterlijk 20 werkdagen
vóór de Gewone Algemene Vergadering, een verklaring voorleggen van hun Algemeen Directeur of gedelegeerd
bestuurder, waarin wordt bevestigd dat het betrokken lid tijdens het laatste afgesloten boekjaar in België
daadwerkelijk 50 miljoen EUR bestedingen heeft gedaan aan onderzoek en ontwikkeling (geïnterpreteerd op de
in alinea 2.8 van dit artikel 16.2 uiteengezette wijze).
Bij dit verslag/deze verklaring worden de nodige stavingstukken gevoegd die evenwel enkel (en ten
vertrouwelijke titel) worden gericht aan de Algemeen Directeur van de Vereniging. Indien de Algemeen Directeur
op basis van deze stukken van oordeel zou zijn dat het verslag/de verklaring onvoldoende zekerheid biedt omtrent
het al dan niet vervuld zijn van de voorwaarden van het vierde streepje van alinea 2.1. van dit artikel 16.2, kan hij
het betrokken lid om bijkomende, vertrouwelijke toelichting verzoeken. Indien de Algemeen Directeur geen
bijkomende toelichting ontvangt binnen de door hem vastgestelde termijn of indien hij na ontvangst van deze
toelichting van oordeel blijft dat hij onvoldoende zekerheid heeft over het al dan niet vervuld zijn van de
voorwaarden van het vierde streepje van alinea 2.1. van dit artikel 16.2, dan zal de Algemeen Directeur beslissen
dat het betrokken lid niet aan deze voorwaarden heeft voldaan. Hij deelt zijn beslissing schriftelijk mee aan het
betrokken lid, alsook, indien het een zetelend "R&D bestuurder" betreft, aan de Raad van Bestuur. In voorkomend
geval kan het betrokken lid zich geen kandidaat stellen als "R&D bestuurder", respectievelijk wordt het betrokken
lid geacht ontslagnemend te zijn. Indien het betrokken lid binnen een termijn van 5 werkdagen na de mededeling
van de beslissing door de Algemeen Directeur zijn dossier voorlegt aan de Raad van Bestuur, zal deze in laatste
instantie oordelen.
2.10. Ingeval een bestuursmandaat voortijdig openvalt, hebben de overblijvende bestuurders geen recht van
cooptatie.
3. In afwijking van artikel 9 moeten de bestuurders-rechtspersonen op de Raad van Bestuur worden
vertegenwoordigd door een door hen aangeduide natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger. Deze vaste
vertegenwoordiger zal hetzij hun afgevaardigdbestuurder, hetzij hun Algemeen Directeur, hetzij een van hun
bestuurders, hetzij in uitzonderlijke gevallen en mits uitdrukkelijke motivatie, een werknemer die rapporteert aan
de afgevaardigdbestuurder of de Algemeen Directeur, zijn. De naam van de natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger die de bestuurder zal vertegenwoordigen moet bij de voordracht worden meegedeeld. De
bestuurder-rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger
aan te duiden.
4. Rechtspersonen van dezelfde groep mogen slechts één enkele gezamenlijke kandidaat voorstellen om te
zetelen in de Raad van Bestuur.
artikel 28. Bijdragen
1. Elk humaan lid betaalt een jaarlijkse bijdrage. De bijdrage van het lid zal niet meer mogen bedragen dan
0,25 % van de omzet van dat lid die krachtens de statuten en het intern reglement in aanmerking wordt genomen
voor de berekening van de bijdragen.
2. De bijdrage van de humane leden wordt berekend op basis van de inkomsten van het lid uit de humane
geneesmiddelen middels toepassing van de volgende formule: B = C x I, waarbij
B = de jaarlijkse bijdrage van een lid;
C = de coëfficiënt die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt bepaald, rekening houdend met de lopende
verbintenissen en met de door de Raad van Bestuur verwachte uitgaven;
I = de jaarlijkse omzet van een lid, berekend op basis van de som van (i) de verkoop in België van zowel vrij-
verkrijgbare geneesmiddelen als geneesmiddelen op voorschrift, zowel via de ambulante handel als via
ziekenhuizen, met uitsluiting van export, en (il) de verkoop in het Groothertogdom Luxemburg van zowel vrij
verkrijgbare geneesmiddelen als geneesmiddelen op voorschrift via de ambulante handel, met uitsluiting van
export, zoals deze voor het laatst beschikbare volledige kalenderjaar werden gepubliceerd door IQVIA Solutions
Belgium en worden weerhouden na controle door de Vereniging.
De minimumbijdrage van een humaan lid bedraagt 5 000 EUR. Het intern reglement preciseert de indexering
van deze bijdrage.
Het intern reglement kan evenwel de bijdrageverplichting van een lid aanpassen in functie van de betalingen
die de Vereniging onrechtstreeks van dit lid heeft ontvangen, zonder evenwel de maximumbijdrage zoals vermeld
in artikel 28.1 te overschrijden.
3. In afwijking van dit artikel 28.2, is de minimumbijdrage voor humane leden die geen cijfers hebben in de
meest recente publicatie door IQVIA Solutions Belgium, 3 000 EUR.
4. Alle animal health leden betalen een jaarlijkse bijdrage zoals bepaald door de animal health
ledenvergadering en overeenkomstig de interne werkingsregels pharma.be animal health. De jaarlijkse
minimumbijdrage voor een animal health lid bedraagt 5 000 EUR en de jaarlijkse maximumbijdrage bedraagt 0,50
% van de omzet van dat lid die krachtens de statuten en het intern reglement in aanmerking wordt genomen voor
de berekening van de bijdragen.
5. Alle leden betalen een bijdrage voor hun deelname in het e-compendium, alsook een bijdrage in het kader
van de inzameling van oude en vervallen geneesmiddelen. Deze bijdragen zullen elk afzonderlijk op jaarbasis
maximaal 100 000 EUR bedragen.
6. Alle ledenbijdragen moeten worden betaald binnen 30 kalenderdagen na de datum van opstelling van de
factuur. Bij gebrek aan tijdige betaling, wordt een nalatigheidsinterest tegen de wettelijke jaarlijkse interestvoet
aangerekend.
Overgangsbepalingen en inwerkingtreding
Overgangsbepalingen n.a.v. de statutenwijziging en de wijziging van het intern reglement door de
Buitengewone Algemene Vergadering van 13 mei 2020
1. Indien een rechtspersoon die reeds lid is niet beantwoordt aan de nieuwe toelatingsvoorwaarden voor leden
overeenkomstig artikel 5 zoals ingevoerd ingevolge de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering
van 12 december 2014, is deze rechtspersoon niettemin gerechtigd om lid te blijven voor zover hij de bijdragen
betaalt overeenkomstig artikel 28 en 29, onverminderd de uitsluitingsmogelijkheid overeenkomstig artikel 7 en 8
van de statuten.
2. In afwijking van artikel 20 wordt uitzonderlijk en eenmalig de in juni 2020 gekozen Ondervoorzitter van de
Raad van Bestuur verkozen voor een termijn van maximum één jaar. Indien de in 2020 verkozen Ondervoorzitter
eveneens in 2021 wordt verkozen, is artikel 20 van de huidige statuten van toepassing op het mandaat dat start
in 2021.
In afwijking van artikel 21 wordt uitzonderlijk en eenmalig, naar aanleiding van de verkiezing in 2021 van de
bestuurder categorie b waarvan sprake in artikel 16.2, de verkozen bestuurder categorie b met het minste aantal
stemmen verkozen voor een termijn van één jaar. Indien dezelfde bestuurder categorie b in 2022 opnieuw wordt
verkozen, is artikel 21 van toepassing op het nieuwe mandaat.
In afwijking van artikel 21 wordt uitzonderlijk en eenmalig, naar aanleiding van de verkiezing in 2023 van de
bestuurder categorie a waarvan sprake in artikel 16.2, de verkozen bestuurder categorie a met het minste aantal
stemmen verkozen worden voor een termijn van één jaar. Indien dezelfde bestuurder categorie a in 2024 opnieuw
wordt verkozen, is artikel 21 van toepassing op het nieuwe mandaat.
3. De versie van de statuten en het intern reglement zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene
Vergadering van 13 mei 2020 zal onmiddellijk in werking treden.
Overgangsbepalingen n.a.v. de statutenwijziging door de Buitengewone Algemene Vergadering van 23 maart
2022
1. De versie van de statuten zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 23 maart
2022 zal onmiddellijk in werking treden.
2. De verlenging van de mandaatstermijnen van de Voorzitter en de Ondervoorzitter van twee tot drie jaar,
zoals bepaald in artikel 20 van de statuten, treedt onmiddellijk in werking in de zin dat de lopende mandaten
worden verlengd met één jaar.
3. De verlenging van de mandaatstermijnen van de task force voorzitters van twee tot drie jaar, zoals bepaald
in artikel 20 van de statuten, treedt onmiddellijk in werking in de zin dat de lopende mandaten worden verlengd
met één jaar.
Overgangsbepalingen n.a.v. de statutenwijziging door de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 maart
2024
· zal onmiddellijk in werking treden.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 15 MEI 2024
Op de Raad van Bestuur van 15 mei 2024 werd mevrouw An Van Gerven tot ondervoorzitter van de Raad
van Bestuur benoemd.
AANDUIDING VASTE VERTEGENWOORDIGER VAN DE BESTUURDERS-RECHTSPERSONEN
Bayer N.V. (BE 0404.754.571) heeft als vaste vertegenwoordiger de heer Werner De Prins.
Sanofi Belgium N.V. (BE 0464.435.901) heeft als nieuwe vaste vertegenwoordiger vanaf 24/05/2024 de heer
Bart Vermeulen in opvolging van de heer Johan Heylen.
Bayer N.V. (BE 0404.754.571) heeft als nieuwe vaste vertegenwoordiger vanaf 14/06/2024 de heer Niels
Hessmann in opvolging van de heer Werner De Prins.
Caroline Ven
CEO, belast met het dagelijks bestuur
0