Ondernemingsnr 0470.405.854
Naam
RHC-CONSULTING	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Gruitroderbaan 5
3670 Oudsbergen
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit het proces-verbaal opgesteld in het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op drieëntwintig december, voor
Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen", met zetel te Oudsbergen, Hoogstraat!
162 B, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap!
"RHC-CONSULTING", met zetel te 3670 Oudsbergen, Gruitroderbaan 5, ondernemingsnummer B.T.W.
:BE0470.405.854, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit: Kennisname van de verslagen
a. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag, opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap. De vergadering verklaart kennis te
hebben van het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
;uitspreken. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 30 september 2022. De
ivergadering verklaart eveneens kennis te hebben genomen van voormelde staat van activa en passiva.
b. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor de
dato 19 december 2022, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71. § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat van actief en passief, met vermelding of
daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
" Controleverslag gericht aan de algemene vergadering van de vennootschap RHC-CONSULTING BV
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de onmiddellijke sluiting
van de vereffening.
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap RHC-CONSULTING BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 1 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
RHC-CONSULTING BV (ondernemingsnummer: 0470.405.854 ) met maatschappelijke zetel te B-3670
Oudsbergen, Gruitroderbaan 5 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2022 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 23 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de IBR-norm van 6 december 2002 en het ontwerp van
gemeenschappelijke IBR-IBA norm (Raad 26.11.2021) inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap RHC-CONSULTING BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
30 september 2022 met een balanstotaal van 52.226,13 EUR en een nettoactief van 42.717,76 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap RHC-CONSULTING BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de IBR-norm van 6 december 2002 en het ontwerp van
gemeenschappelijke IBR-IBA norm (Raad 26.11.2021) inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij
zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 23 december 2022.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord ten aanzien van
de aandeelhouder tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd
worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de geraamde roerende voorheffing op de liquidatiebonus,
geraamd op een bedrag van 7.237,73 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de Algemene Vergadering, niet geconsigneerd werd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt."
De verslagen, opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de hoger
vermelde staat van activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
c. De hoger genoemde enige bestuurder:
- verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van
actief en passief werd vastgesteld en de datum van huidige algemene vergadering;
- verklaart dat er geen schulden aan derden zijn;
- verklaart dat hij erop werd gewezen dat hij, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd.
Tweede besluit: Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn en besluit dat er derhalve kan overgegaan worden
tot de ontbinding en vereffening in één (1) akte.
De vergadering keurt het verdelingsplan met berekening van de in te houden roerende voorheffing
en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening goed.
De vergadering geeft aan de heer SCHOUTEDEN Marcel Paulus, voornoemde bestuurder, het
mandaat de roerende voorheffing te betalen alsmede in te staan voor de vaststelling en toekenning
van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder in de vereffening.
De terugname van het eventuele resterende actief gebeurt door de voornoemde enige
aandeelhouder zelf.
Voornoemde enige aandeelhouder, alhier persoonlijk aanwezig, verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en passiva, evenals alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overneemt.
Derde besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt derhalve de afloop van de vereffening vast.
De vergadering besluit dan ook vervolgens tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en de
vereffening van onderhavige vennootschap onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één (1) maand, voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Zij heeft bevestigd voldoende
kennis te hebben van alle afrekeningen van de vereffening.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden.
Vierde besluit: Bewaring van de stukken van de vennootschap
Bij toepassing van artikel 2:102. § 1, tweede lid, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zullen de boeken en bescheiden van gemelde vennootschap worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf (5) jaar op volgend adres: 3670 Oudsbergen, Gruitroderbaan 5.
Vijfde besluit: Vaststelling van de beeindiging van het mandaat van de bestuurder - kwijting
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden goed.
De vergadering stelt vast dat, ingevolge de ontbinding-vereffening van de vennootschap, het
mandaat van de enige bestuurder, zijnde de heer SCHOUTEDEN Marcel Paulus, voornoemd, met
ingang op heden, 23 december 2022, van rechtswege beëindigd is. Zij geeft zonder enig
voorbehoud volledig kwijting aan de bestuurder voor zijn bestuur voor de periode vanaf de afsluiting
van het vorige boekjaar tot heden.
Zesde besluit - Volmacht voor administratieve formaliteiten
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Fiscaal
Kantoor Hoogmartens", met zetel te 3670 Oudsbergen, Weg naar Ellikom 48 bus 1,
ondernemingsnummer B.T.W. BE0466.938.402, afdeling Tongeren, evenals aan haar
aandeelhouders, bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten voor de inschrijving en wijziging en/of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank voor ondernemingen, de inschrijving,
wijziging en/of stopzetting bij de BTW, het berichten van alle formaliteiten voor het bekomen van de
nodige attesten en vergunningen.
Stemming
Elk van deze besluiten wordt met eenparigheid van stemmen genomen
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Inge Colaers, met standplaats te Houthalen-Helchteren en zetel te Oudsbergen
Tesamen hierbij neergelegd:
Uitgifte der akte,
Bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 2 december 2022
Staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2022;	-
Verslag van bedrijfsrevisor "CARLO DEWITTE BEDRIJFSREVISOR", opgemaakt op
19 december 2022.