Ondernemingsnr : 0898307793
Naam
(voluit) : Chiron Project
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenoven 3
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap CHIRON PROJECT, verleden voor Meester Annelien Vermeersch,
Notaris met standplaats te Brugge (derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt
voor rekening van de BV “Blontrock & Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-
Pieterskaai, 72/0002, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling
Brugge, op 28 augustus 2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid
Brugge op 30 augustus 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 21440, ontvangen
registratierechten 50,00 EUR, dat:
1) De algemene vergadering vastgesteld heeft dat de benaming van de rechtsvorm van de
vennootschap op datum van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege werd gewijzigd in een besloten vennootschap.
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
In toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de algemene
vergadering vastgesteld dat het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij samen veertienduizend tweehonderd zestig euro (€ 14.260,00), van rechtswege
omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene
vergadering heeft vastgesteld dat overeenkomstig voormeld artikel 39, § 2, derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het nog niet
gestorte gedeelte van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), van rechtswege
omgevormd werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
2) De algemene vergadering beslist heeft om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat op basis van de jaarrekening per 30 juni 2022 en
rekening houdend met de omzetting van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen in
beschikbare eigen vermogensrekeningen zoals bepaald hiervoor, het netto-actief van de
vennootschap na de vrijstelling van de storting van de niet-opgevraagde inbreng van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) ongewijzigd blijft, zodat artikel 5:142 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd nageleefd.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van artikel 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt bepaald dat een uitkering slechts uitwerking kan
hebben nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap voldoet aan de voorwaarde
zoals gesteld in voornoemd artikel. Het besluit van het bestuursorgaan dient te worden verantwoord
in een verslag. De algemene vergadering heeft bevestigt dat het bestuursorgaan is overgegaan tot
opmaak van dit ontwerp van bijzonder verslag. Vervolgens heeft de algemene vergadering besloten
tot vrijstelling van storting van de niet-opgevraagde inbreng van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00). Na kennisname van het voormelde verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap,
heeft de algemene vergadering besloten dat de voorwaarden zoals bepaald in de artikelen 5:142 en
5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden nageleefd en dat de
vrijstelling van storting van de niet-opgevraagde inbreng (ten bedrage van zesduizend tweehonderd
euro (€ 6.200,00)) definitief uitwerking heeft gekregen. Als gevolg hiervan werd de beschikbare eigen
vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen” herleid tot nul euro (€ 0,00).
3) Nadat de voorzitter door de algemene vergadering werd vrijgesteld van de voorlezing van het
verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging
van het voorwerp en nadat alle aandeelhouders verklaard hebben een afschrift te hebben ontvangen
van dit verslag en kennis te hebben van de inhoud ervan en na korte toelichting door de voorzitter bij
dit verslag, hebben de aandeelhouders verklaard geen bijkomende inlichtingen te wensen. De
algemene vergadering heeft beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door vervanging
van de huidige tekst van artikel 3 van de statuten door de tekst zoals vermeld in artikel 4 van de
nieuwe statuten, tekst zoals hierna opgenomen onder punt 4.
4) De algemene vergadering beslist heeft volledig nieuwe statuten aan te nemen, rekening houdend
met de voorgaande besluiten, na actualisering, vernieuwing en hernummering van de tekst, na
schrapping van de overbodig geworden bepalingen en na aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
NAAM: CHIRON PROJECT
DUUR: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ZETEL: Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP: §1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden:
- projectontwikkeling en vastgoedmakelaar;
- aan- en verkoop, huur en verhuring van gemeubelde of ongemeubelde onroerende goederen en
gronden en het beheer van dezelfde goederen in het algemeen;
- in eigen naam gronden of te slopen gebouwen aankopen om er nadien een appartementsgebouw
of andere gebouwen te laten oprichten, met de bedoeling deze nieuwe panden te verkopen;
- vastgoedadvies en consulting, het expertiseren van gronden en gebouwen, het benaarstigen,
negotiëren, afsluiten, beheren van verzekeringen, geldleningen en spaardeposito's en alles wat van
aard is om het voorwerp of de verwezenlijking ervan te bevorderen; 
- het uitoefenen van opdrachten als deskundige, als consultant of als (interim)manager;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, operationele en administratieve
aard in de ruimste zin;
- het geven van opleidingen, training en coaching van particulieren en bedrijven inzake alle aspecten
van de bedrijfsvoering in haar ruimste betekenis;
- Het fokken van paarden, het trainen, onderhouden, verzorgen, dresseren en berijden van paarden,
het geven van onderricht aan paard en ruiter, het organiseren van tentoonstellingen, wedstrijden,
kampen, keuringen, jumpings, parades en shows met betrekking tot paarden;
- De aan- en verkoop van paarden en koetsen, het huren en verhuren van paarden, koetsen en
stallingen;
- Het verhuren van standplaatsen voor paarden en toebehoren, alsook de verzorging van de gestalde
paarden en toevertrouwde materialen;
- Het verlenen van raad en bijstand inzake het fokken en opvoeden van paarden;
- Het ter beschikking stellen van alle mogelijke faciliteiten om paardensport te beoefenen en aan te
leren;
- Het voeren van publiciteit via paardensport;
- Het organiseren van rondritten met koetsen;
- De import en export, de groot- en kleinhandel, het vervaardigen of laten vervaardigen en het
vervoeren van alle producten, materialen en materieel, welke met de voormelde activiteiten verband
houden zoals onder meer maar niet uitsluitend voeders en onderhoudsproducten, evenals alle
materialen, materieel en paardenbenodigdheden, hindernissen en vrachtwagens voor vervoer van
paarden;
- Het exploiteren van een manège met drankgelegenheid en verbruikerssalon met eethuis.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap mag onder meer en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is, alle
industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken, zich door vereniging, inbreng of fusie, inschrijvingen, participaties,
financiële tussenkomst of op het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten
vennootschappen waarvan het voorwerp hetzelfde of verwant aan het hare zou zijn of die haar
bedrijvigheid in de hand zouden kunnen werken of bevorderen en uitbreiden, en er het bestuur van
voeren.
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
- het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
- het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen en
instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder,
bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
- het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
- het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en het
uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen;
- het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
- het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
- Het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procédés;
- in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.
OVERDRACHT EN OVERGANG VAN EFFECTEN: De overdracht en overgang van effecten worden
beperkt door de statuten.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de
statuten vereist een statutenwijziging. Wanneer het bestuursorgaan een collegiaal bestuursorgaan is
en de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de
opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een
vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap tenzij die waarvoor
volgens de wet of onderhavige statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De term “bestuursorgaan” beslaat in huidige statuten zowel het geval van één bestuurder, van twee
bestuurders als het geval van een collegiaal bestuursorgaan (drie of meer bestuurders).
§2. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Als er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
personen die volgens het besluit van het bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden.
In het uittreksel van de akte van benoeming moet worden vermeld of de personen die de
vennootschap vertegenwoordigen, wat het dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap elk alleen,
gezamenlijk of als college verbinden.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: Wanneer de vennootschap wordt bestuurd door
één of twee bestuurders, wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door
een bestuurder alleen optredend. Indien de vennootschap wordt bestuurd door drie of meer
bestuurders en aldus een college is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door het college handelend door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd
deze algemene vertegenwoordigingsmacht als college wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder alleen optredend. Binnen de grenzen van
het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerde of de gedelegeerden voor dit bestuur die volgens het besluit van het
bestuursorgaan elk alleen, gezamenlijk, dan wel als college optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand december om tien (10) uur. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op
hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
VOORWAARDEN TOT TOELATING TOT DE VERGADERING EN VOOR DE UITOEFENING VAN
HET STEMRECHT: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni
van ieder daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING: De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot vaststelling van de
uitkeringen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
WIJZE VAN VEREFFENING: Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte zoals hierna bepaald, wordt in geval van vrijwillige ontbinding van de
vennootschap, de vennootschap vereffend door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de
algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstelt. In de gevallen waarin het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dit voorziet, moet de benoeming van de vereffenaar aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of ter homologatie worden voorgelegd.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is in beginsel
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
Het benoemingsbesluit kan de bevoegdheden van de vereffenaar(s) beperken. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.  In
de gevallen voorzien in de wet, is de voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte is mogelijk mits
naleving van de desbetreffende wettelijke voorwaarden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5) De algemene vergadering beslist heeft de huidige bestuurder (gewezen zaakvoerder van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- de Heer Vanden Bussche, Ewout Luc Andre, wonende te 8730 Oedelem, Steenoven 3.
6) De algemene vergadering verklaard heeft dat het adres van de zetel gevestigd is te 8730
Oedelem, Steenoven 3. De algemene vergadering heeft beslist geen website of e-mailadres van de
vennootschap op te geven.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering;
- gecoördineerde tekst van de statuten.