Ondernemingsnr : 0400302469
Naam
(voluit) : Ons Huis
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rampelberg 118
 : 9310 Aalst
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 9 maart 2023 door Frederic CAUDRON, notaris te Aalst
(Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron, Herzeel &
Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te
Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve
vennootschap “ONS HUIS”, met zetel te 9310 Aalst (Baardegem), Rampelberg 118, volgende
beslissingen genomen heeft :
EERSTE BESLUIT
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat het bestaand artikel 2 (nieuw artikel 3) van de
statuten wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Het uitbaten van een horecabedrijf, met alles wat hiermee verband houdt, spijshuis,
restauratiehouder, verbruik-salon, drankgelegenheid, wat tevens omvat, de verkoop van snacks en
de verkoop van bereide schotels om mee te nemen en het inrichten van banketten, alsook het
bedelen van bereide schotels en spijzen in de ruimste zin van het woord;
-De inrichting en uitbating van een traiteurdienst, gepaard gaande met de levering van de erbij
horende dranken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.”
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Luik B
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal, 66.546,55 euro en de onbeschikbare reserve,
4.742,20 euro  van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT - Aanneming nieuwe tekst van statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ONS HUIS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Het uitbaten van een horecabedrijf, met alles wat hiermee verband houdt, spijshuis,
restauratiehouder, verbruik-salon, drankgelegenheid, wat tevens omvat, de verkoop van snacks en
de verkoop van bereide schotels om mee te nemen en het inrichten van banketten, alsook het
bedelen van bereide schotels en spijzen in de ruimste zin van het woord;
-De inrichting en uitbating van een traiteurdienst, gepaard gaande met de levering van de erbij
horende dranken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens vijf  leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, welke zelf aandeelhouder dienen te zijn., Zij worden
benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.  Een lid van de raad van bestuur
dient minimum drie vergaderingen bij te wonen per boekjaar, zoniet wordt hij bij de volgende
algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur als uitredend beschouwd en herkiesbaar
gesteld.
Kwijting na ontslag op eigen initiatief van een bestuurder wordt pas gegeven en ontslag wordt pas
aanvaard op de eerstvolgende jaarvergadering.
De voorzitter wordt in de schoot van de raad van bestuur verkozen voor een maximale ambtstermijn
van zes jaar. Zijn mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Het mandaat van de uitbater-bestuurder is bezoldigd, het mandaat van de andere bestuurders
onbezoldigd.
Artikel 14. Voorzitter-vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur benoemt in zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter zit
de vergadering voor, zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering,
tekent alle maatschappelijke documenten en vertegenwoordigt ook de vennootschap in al haar
Luik B
betrekkingen ten overstaan van derden, in het bijzonder ten overstaan van alle hoegenaamde
openbare instellingen en overheden.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter wanneer deze belet is. De secretaris of de penningmeester
maakt de processen - verbaal op van alle zittingen en tekent met de voorzitter alle maatschappelijke
stukken. De secretaris of de penningmeester verzorgt, volgens de beslissingen van de Raad van
Bestuur alle ontvangsten en uitgaven.
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en secretaris in principe éénmaal
om de twee maand. Hij beslist geldig wanneer de helft der leden aanwezig zijn en doet uitspraak bij
eenvoudige meerderheid van stemmen.
De bestuurder belet of afwezig, mag een van de leden schriftelijk volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen in de raadszitting en in zijn plaats te stemmen. Hij zal in dit geval als aanwezig
aanzien worden, nochtans kan geen gevolmachtigde op deze wijze meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
De voorzitter van de raad van bestuur zit de vergaderingen voor; in zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter en in diens afwezigheid door de oudste der aanwezige
bestuurders.
In geval van gelijke stemmen, wordt het in bespreking zijnde agendapunt terug voorgedragen in de
volgende vergadering, welke het agendapunt met een twee/derde meerderheid dient goed te keuren.
Indien deze meerderheid niet wordt behaald op de tweede vergadering, wordt het agendapunt
aanzien als verworpen.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders, hij benoemt -met
uitzondering van de benoeming van de houder(ster) van het horecabedrijf- het personeel en schorst
het; hij bepaalt het loon en desnoods andere vergoedingen.
De raad van bestuur mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De raad van bestuur mag naast alle gewone daden van bestuur, alle aannemers van bouwwerken
aanstellen, alle beslissingen nemen voor het oprichten en bemeubelen van gebouwen, te dien einde
alle overeenkomsten met andere personen aangaan; alle goederen kopen en alle eventuele
onteigeningsakten tekenen, alle sommen betalen, ontlenen zonder hypotheek zonder beperking qua
bedrag,  doch alle andere leningen zal hij slechts kunnen aangaan met de toestemming van
drie/vijfden der vertegenwoordigde of tegenwoordige aandeelhouders van een algemene vergadering
daartoe bijeengeroepen.
Hij mag de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslaan van de ambtshalve te
nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voor-rechten, hypotheken, rechts-
vorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of
hypothe-caire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk ver-zet of andere belemmeringen.
In één woord, de raad van bestuur zal in het belang van de vennootschap alles mogen doen wat hij
nodig en nuttig acht binnen het kader van het bovenvermelde.
De leden van de Raad van Bestuur zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat,
zij zijn niet verantwoordelijk voor de verliezen welke de vennootschap hierdoor zou kunnen
ondergaan.
Artikel 16. Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het dagelijks bestuur kan toevertrouwd worden aan de  voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders gezamenlijk
optredend, waaronder de voorzitter van de raad van bestuur. De aldus optredende personen moeten
aan derden geen bewijs geven van machtiging of bijzondere volmacht.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op een andere locatie, aangeduid door de raad van bestuur, maar nooit buiten de stad
Aalst/gemeente Baardegem, de tweede vrijdag van de maand mei, om achttien uur.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
-              de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, welke zelf aandeelhouder dient te zijn, door
alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de raad van bestuur.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Een statutenwijziging kan enkel aangenomen worden indien de aandeelhouders welke aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering minstens een drie/vierde meerderheid der aandelen
vertegenwoordigen en hierover beraadslagen bij meerderheid van stemmen.
TITEL VII. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT: Bevestiging benoeming bestuurders
De algemene vergadering bevestigt de benoeming als niet-statutaire bestuurders van :
1/ De heer AELBRECHT Christiaan, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Rampelberg 69.
2/ De heer AENDEKERK Kevin, wonende te 9310 Aalst (Moorsel), Waverstraat 155. 
3/ De heer BLINDEMAN Luc, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Mechelseweg 21.
4/ De heer BOEYKENS Jan, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Jan Frans Vonckstraat 16 C.
5/ De heer DE CLERCK Jan, wonende te 1745 Opwijk, Korruit 19.
6/ De heer DE GOLS Alfons, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Rampelberg 148.
7/ De heer DE PROFT Jean-Marie, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Mechelseweg 6. 
8/ Mevrouw DE RIDDER Marie Jeanne, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Baardegem-Dorp 8.
9/ De heer DECABOOTER Jan, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Rampelberg 123.
10/ Mevrouw HEYVAERT Sandra, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Jan Frans Vonckstraat 16
C.
11/ De heer LEGRAIN Jannick, wonende te 9280 Lebbeke, Hof-ter-Varentstraat 23.
12/ De heer RUYSSINCKX William, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Mechelseweg 2.
13/ De heer SAEYS Tomas, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Melkspinde 25.
14/ De heer VAN DE VELDE René, wonende te 9310 Aalst (Baardegem), Rampelberg 19.
15/ Mevrouw VAN HECK Sonja, wonende te 9260 Wichelen, Steenakker 5.
Luik B
16/ De heer HEYVAERT Steven, wonende te 9300 Aalst, Volksverheffingstraat 53.
Zij zetten hun mandaat verder als bestuurder.
ZESDE BESLUIT: Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres : 9310
Aalst (Baardegem), Rampelberg 118.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
ZEVENDE BESLUIT: Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLUIT: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
NEGENDE BESLUIT: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Boekhoudkantoor Bart Van den Bossche, met
kantoor te 9310 Aalst (Baardegem), Zwanenneststraat 4, vertegenwoordigd door de heer Bart Van
Den Bossche, fiscaal accountant, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte, verslag bestuursorgaan, aanwezigheidslijst en coördinatie