Naam
(voluit) : Haspengouwse Jeugdvoetbalvrienden
(verkort) : HJVV
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Zepperen-Dorp 33, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Ontslag - benoeming bestuursorgaan - statutenwijziging
Op de algemene vergadering van 18/01/2023 gehouden te Sint-truiden werden volgende bestuurders
ontslagen of benoemd. Er werd kwijting verleend aan het bestuursorgaan van de voorgaande werkingsjaren.
Het bestuursorgaan neemt ontslag op 31 januari 2023:
- Voorzitter. Roel Peeters, wonende te Zepperen-Dorp 33, 3800 Sint-Truiden, geboren op 23 februari 1977
te Leuven
- Secretaris: Peter Maes, wonende te Houtmarkt 5 bus 101, geboren op 24 april 1971 te Antwerpen
- Penningmeester: David Decouche, wonende te Roosbeekstraat 5, 3800 Sint-Truiden, geboren op 11 maart
1975 te Sint-Truiden.
Het nieuwe bestuursorgaan startend vanaf 31 januari 2023 is als volgt:
- Voorzitter. Creemers Bart, De Miere 20, 3850 Kozen, geboren op 2 juli 1972 te Sint-Truiden
- Secretaris: Cremers Sonja, Remaclusstraat 36, 3800 Sint-Truiden, geboren op 24 maart 1964 te Sint-
Truiden
- Penningmeester: Elke Toelen, De Miere 20, 3850 Kozen, geboren op 7 januari 1983 fe Diest.
Tengevolge van een aantal structurele wijzigingen en de inwerkingtreding van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen besloot de algemene vergadering de statuten artikelgewijs te bespreken en
deze aan te passen. De algemene vergadering besloot de bestaande statuten integraal te vervangen door
nieuwe statuten waarvan de tekst luidt als volgt:
HOOFDSTUK I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "LCShorttrack" (afkorting LCS).
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te De Miere 20, 3850 Kozen en ressorteert binnen het Vlaams
gewest.
Deze zetel mag overgebracht worden naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de Algemene
vergadering, mits inachtneming van de taalwetgeving.
HOOFDSTUK II: DUUR - DOEL
ARTIKEL 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
ARTIKEL 4
De vereniging heeft, buiten elke ideologische strekking, volgend doel:
"Het bevorderen, aanmoedigen en financieel ondersteunen van jonge talenten in shorttrack en het
vergroten van het samenhorigheidsgevoel van schaatsers, ouders en supporters".
De vereniging is een groepering van ouders en sympathisanten die zich vrijwillig op een positieve en
opbouwende manier inzet in het belang van alle jonge talenten în shorttrack.
Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging initiatieven nemen en middelen verzamelen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De vereniging kan alle handelingen treffen en activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doel te maken hebben.
De opbrengsten van deze activiteiten zullen te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking
van de voornoemde niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging mag alle roerende of onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren.
HOOFDSTUK III: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging is samengesteld uit fysische personen.
ARTIKEL 6
In de vzw zijn enkel werkende leden.
ARTIKEL 7
Er zijn mínimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
ARTIKEL 8
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk en/of digitaal een aanvraag in bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens één jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de v.z.w. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
* Ouder zijn van een schaatsend kind en/of een sympathisant van het schaatsen.
ARTIKEL 9
De werkende leden hebben de plicht om onbezoldigd en actief mee te helpen aan de georganiseerde
evenementen.
De werkende leden hebben het recht om een toegetreden lid op elk moment uit te sluiten door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 10
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en/of digitaal en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
(1) Wanneer een lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving
(2) Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is geheim, wanneer minstens één lid hierom vraagt.
(3) Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
(4) Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
(5) Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden
in de v.z.w.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechtshebbenden van
een overleden lid, hebben geen recht op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
HOOFDSTUK IV: DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11
Lidmaatschap aan de vereniging is gratis.
ARTIKEL 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens
afwezigheid door het oudste aanwezige lid.
Elk lid kan slechts een ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid kanf zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid mits een schriftelijke volmacht.
ARTIKEL 13
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor
* Statutenwijziging
* Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging werd
toegekend
* Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging
* Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
* Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
* Ontbinding van de vereniging
* Uitsluiten van lid
* Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
* Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
* Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen ;
ARTIKEL 14
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Alle leden worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering schriftelijk en/of digitaal
opgeroepen. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de werkelijke leden en ten minste negen kalenderdagen voor de algemene vergadering schriftelijk
en/of digitaal aan het bestuursorgaan kenbaar gemaakt, wordt op de agenda gebracht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of diegene die hem vertegenwoordigt,
doorslaggevend.
ARTIKEL 15
Elk werkend lid heeft één stem en kan maximum over één volmacht beschikken
ARTIKEL 16
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
ARTIKEL 17
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een schriftelijk en/of digitaal verslag.
HOOFDSTUK V: BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan bestaat ten minste uit drie personen; 1 voorzitter, 1 secretaris en 1 penningmeester.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan het
bestuursorgaan.
Voor alle transacties die de vereniging binden tov derden zijn de handtekening van de voorzitter of zijn
vervanger en een andere bestuurder noodzakelijk.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
ARTIKEL 19
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim wanneer ten minste één werkend lid hierom
vraagt.
ARTIKEL 20
Elk bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de v.z.w.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en/of digitaal en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de v.z.w. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijk termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag in volgende omstandigheden:
* Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de v.z.w.
* Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan
* Wanneer een bestuurder in een hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3 meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één bestuurder het vraagt.
Het bestuursorgaan vergadert minstens 1 maal per jaar op plaats, datum en uur door de voorzitter te
bepalen.
De bestuurders worden ten minste acht kalenderdagen voor het bestuursorgaan opgeroepen.
De agenda en indien van toepassing, de begroting en de rekening, worden bij de schriftelijke en/of digitale
oproepingsbrief gevoegd.
Eik voorstel van een bestuurder en ten minste tien kalenderdagen voor het bestuursorgaan schriftelijk en/of
digitaal bij het bestuursorgaan kenbaar gemaakt, wordt op de agenda gebracht.
ledere bestuurder kan zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder, mits
een schriftelijke volmacht.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten nemen, indien de meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten
anders bepalen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vertegenwoordigt,
doorslaggevend.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij de statuten zulks uitdrukkelijk
vermelden.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem en kan maximum over één volmacht beschikken.
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het
bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een verslag.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 22
Indien leden van het bestuursorgaan een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechterlijke aard,
moeten zij dit melden aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch
stemmen over deze beslissing. Indien een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan een belang
hebben van vermogensrechterlijke aard, moet de algemene vergadering hierover uitspreken.
HOOFDSTUK VI: VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 23
De v.z.w. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
HOOFDSTUK VII: REKENINGEN - BEGROTING
ARTIKEL 24
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daaropvolgende jaar. Uitzonderlijk
begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting.
leder jaar ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting voor het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING ... VEREFFENING
ARTIKEL 25
De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door de wet van 2 mei 2002 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
ARTIKEL 26
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de aigemene vergadering vereffenaars benoemen, hun macht
bepalen en zal het netto-actief dat zal overblijven na vereffening van alle schulden en lasten overgemaakt
worden aan een soortgelijke vereniging.
HOOFDSTUK IX: SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 27
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de wet van 2 mei 2002
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen.
Cremers Bout
Voorzitter
TOELEN ELKE
PENNINGMEESTER
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening