Ondernemingsnr : 0420968320
Naam
(voluit) : FUJIFILM Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Europark-Noord 21-22
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
AANPASSING STATUTEN AAN HET NIEUW WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Patrick Van Ooteghem, met standplaats te
Temse, op dertig november tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, dat de algemene
vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap " FUJIFILM Belgium ", met
zetel te 9100 Sint-Niklaas, Europark-Noord 21-22, RPR Gent afdeling Dendermonde 0420.968.320,
volgende beslissingen heeft genomen:
1.   In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
2.   Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. Zij
verkrijgt de naam “FUJIFILM Belgium”.              
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij mag worden verplaatst naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad
of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur die alle
machten heeft om de eventuele wijziging die er uit voortvloeit authentiek te doen vaststellen in dit
artikel van de statuten, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, administratieve zetels,
agentschappen en bijkantoren hoegenaamd, zowel in België als in het buiten-land vestigen.
Voorwerp: De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp: het
ontwikkelen, fabriceren, kopen, verkopen, importeren, exporteren, verdelen en in het algemeen
handel drijven van chemische, synthetische, analoge en digitale materialen en grondstoffen,
producten, instrumenten, toebehoren, machines en uitrustingen, systemen, totaaloplossingen, voor
de beeld, medische en grafische industrie, alsmede het verlenen van advies en diensten en in ruime
zin van alles wat ermede verband houdt.
    •  Zij kan verder alle opzoekingen en studies verrichten en om het even welke werken
ondernemen, alle uitvindingen verwezenlijken, brevetten nemen en, op een algemene wijze, alle
operaties doen in het domein van de beeld, medische, grafische, digitale en chemische nijverheid.
    •  De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als
onderaannemer, als tussenpersonen of als vertegenwoordiger.
    •  Zij kan deelnemen in of zich op andere wijze interesseren in andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
    •  Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden, huren en verhuren en
doen bouwen.
    •  Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel van haarzelf als deze van derden.
In algemene regel mag de vennootschap alle financiële, commerciële, industriële, roerende en
onroerende verrichtingen doen en alle handelingen stellen, welke in verband staan met haar
voorwerp of welke eenvoudig van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen en dit zowel
in het binnen- als in het buitenland.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden op de
voorwaarden die bij de wet zijn bepaald voor statutenwijziging.
Kapitaal: Het kapitaal is vastgesteld op zestien miljoen negenhonderd drieëndertig duizend
tweehonderd vierentwintig euro (€ 16.933.224,00) en is vertegenwoordigd door
achtenzeventigduizend negenhonderd tweeëndertig (78.932) aandelen op naam zonder aanduiding
van nominale waarde, alle volstort.
Het kapitaal kan verhoogd worden ineens of in verschillende malen, bij besluit van de algemene
vergadering, beraadsla-gend in de voorwaarden voor de wijziging van statuten.
Tenzij de algemene vergadering er zelf over besluit, stelt de raad van bestuur bij elke
kapitaalverhoging de uitgifte-prijs en de uitgiftevoorwaarden van de nieuwe aandelen vast.
Tot de uitgifte van aandelen zonder vermelding van nomi-nale waarde beneden de fractiewaarde van
de oude aandelen van dezelfde soort kan enkel door de algemene vergadering besloten worden. De
oproeping tot deze algemene vergadering vermeldt dit uitdrukkelijk.
Bij elke kapitaalverhoging zullen de nieuwe aandelen, in te schrijven tegen speciën, bij voorrecht aan
de houders van de bestaande aandelen aangeboden worden, in verhouding tot het aantal aandelen
dat zij op datum van de uitgifte bezitten.
De oproeping tot deze algemene vergadering vermeldt uit-drukkelijk het voorstel tot opheffing of
beperking van het voorkeurrecht.
Het voorkeurrecht kan alleen maar worden beperkt of opgehe-ven door de algemene vergadering die
moet besluiten over de kapitaalverhoging overeenkomstig de statu-ten, mits inacht-neming van de
voorschriften inzake quorum en meerderheid vereist voor de statutenwijziging.
Het kapitaal kan verminderd worden bij besluit van de algemene vergadering, beraadslagend
conform de voorwaar-den voor de wijziging van de statuten en behoudens de wettelijke regels
nopens het minimumkapitaal. De aandeel-houders die zich in gelijke omstandigheden bevinden,
moeten op gelijke wijze behandeld worden.
In de oproeping tot de algemene vergadering die over een vermindering van het kapitaal moet
besluiten, wordt het doel van de vermindering en de te volgen werkwijze ver-meld.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de opgevraagde stortingen
niet werden verricht worden geschorst totdat de regelmatig opgeroepen en eisba-re stortingen
werden uitgevoerd.
Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam.
Zij zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeel-baar. Deze erkent slechts één eigenaar
voor ieder aandeel. Indien er verscheidene eigenaars zijn van een aandeel, mag de vennootschap
de uitoefening van de eraan verbonden rech-ten schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om tegenover haar als eigenaar van het effect op te treden. De vennootschap mag eveneens de aan
de aandelen verbonden rechten schorsen indien er betwisting bestaat aangaande de volle eigendom,
het vruchtgebruik of de naakte eigendom van de aandelen. Het stemrecht verbonden aan de in
vruchtge-bruik en naakte eigendom toebehorende aandelen zal door de vruchtgebruiker worden
uitgeoefend behoudens andersluidend akkoord tussen vruchtgebruiker en naakte eigenaar of verzet
ingediend door deze laatste. In geval van verzet, wordt het stemrecht geschorst tot na akkoord van
de belanghebben-den of na rechterlijke uitspraak.
Overdracht en overgang van aandelen:  De aandelen van de vennootschap gaan vrij over onder
levenden of bij overlijden van de aandeelhouder.
Boekjaar - Winstverdeling: Het boekjaar begint op één april en eindigt op eenendertig maart van elk
jaar.
Ten minste zes weken voor de jaarvergadering overhandigen de bestuurders de stukken bedoeld in
vorig artikel aan de commissarissen, die een verslag moeten opmaken overeenkomstig de wettelijke
voorschriften terzake.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Op dit resultaat zal, na aanrekening van vorige verliezen, voorafgenomen worden vijf ten honderd
voor de samenstel-ling van het wettelijk reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplichtend
wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De jaarvergadering beslist vrij, met eenvoudige meerderheid van stemmen en rekening houdend met
de wettelijke beperkin-gen terzake, over de aanwending van het saldo van het resultaat.
De dividenden worden betaald op de plaats en tijdstippen bepaald door de raad van bestuur.
Wanneer de resultaten van het lopend boekjaar het toelaten en rekening houdend met de wettelijke
beperkingen terzake, mag de raad van bestuur beslissen één of twee interimdividenden uit te keren
overeenkomstig de wet.
Algemene vergadering: De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde
dinsdag van de maand augustus van elk jaar om 11.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag
is, zal de vergade-ring op de eerstvolgende werkdag gehouden worden, op hetzelfde uur. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De buitengewone algemene vergaderingen worden samengeroepen telkens het belang van de
vennootschap zulks vereist.
De raad van bestuur en de commissarissen, zo er werden benoemd, mogen de algemene
vergadering samenroepen.
Zij moet bijeengeroepen worden binnen de drie weken volgend op de schriftelijke aanvraag van
aandeelhouders die tesamen ten minste één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen, met
tenminste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. Deze aandeelhouders
moeten in hun aanvraag de punten ver-melden die ze wensen op de dagorde te brengen.
De bijeenroepingen voor een algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, door de zorgen van de raad van bestuur.
Toelating tot de algemene vergadering: Om tot de algemene vergadering, zo gewone als
buitengewone, toegelaten te worden enom er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder
te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Ieder aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
bijzonder gevolmachtigde al dan niet aandeelhouder
Schriftelijke algemene vergadering: De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Elektronische algemene vergadering:            
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door de het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Bestuur - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door een raad bestaande uit
tenminste drie leden, aandeelhouders of niet, benoemd voor een termijn van ten hoogste zes jaar
door de algemene vergadering der aandeelhouders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet,
mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
De algemene vergadering kan de bestuurders steeds afzetten. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uit-tredende en niet herkozen bestuurders eindigt onmiddellijk na de gewone
algemene vergadering die dit besluit getroffen heeft.
Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt door over-lijden, ontslag of anderszins, hebben de
overblijvende bestuurders gezamenlijk het recht om voorlopig in de vaca-ture te voorzien.
In dat geval gaat de algemene vergadering, in haar eerst-volgende bijeenkomst, tot de definitieve
benoeming over, terwijl de aldus aangestelde bestuurder het mandaat vol-tooit van diegene die hij
vervangt.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in geval van overmacht.
Elk belet bestuurder mag schriftelijk, inclusief per e-mail aan één van zijn collega's in de raad,
volmacht geven om hem te vertegenwoordi-gen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt
slechts voor een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur, aangeduid in de volmacht. In dit
geval is de raad niet bevoegd over andere punten te beraadslagen dan deze die in de agenda
vermeld zijn.
De volmachtgever wordt in dit geval aangezien als aanwezig, doch de gevolmachtigde mag niet
meer dan één bestuurder vertegenwoordigen en over niet meer dan twee stemmen be-schikken, één
voor hem en één voor zijn opdrachtgever.
De besluiten van de raad worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid
zouden uitsluiten.
Onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur volgens de algemene wettelijke regel,
krachtens artikel twintig en de gebeurlijke vertegenwoordi-gingsmacht toegekend aan directeurs voor
handelingen van dagelijks bestuur krachtens artikel tweeëntwintig van de statuten, is de
vennootschap in de handelingen en in rechte vertegenwoordigd en zijn al de akten die de
vennootschap verbinden geldig ondertekend door twee bestuurders of door een afgevaardigde-
bestuurder, die individueel kan optreden.
Dagelijks bestuur: Onverminderd de bevoegdheden en de vertegenwoordigingsmacht toegekend aan
leden van de raad van bestuur krachtens artikel twintig en éénentwintig van de statuten, kan door de
raad van bestuur bij besluit genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, het dage-lijks
bestuur van de  vennootschap alsook de verte-genwoordiging betreffende dat dagelijks bestuur aan
één of meer personen opgedragen worden, die alleen mogen optreden.  Indien deze personen
bestuurders zijn, worden zij “gedelegeerd bestuurder”, “afgevaardigd bestuurder” of “dagelijks
bestuurder” genoemd, en indien zij geen bestuurder zijn, worden zij “algemeen directeur” genoemd.
De raad van bestuur bepaalt bij de benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur hun
machten en in het bijzonder de bedragen ten belope waarvan de vennootschap verbonden is door
hun hand-tekening.
De raad van bestuur of de personen belast met het dagelijks bestuur mogen bijzondere volmachten
toekennen  aan personen die zij daartoe geschikt achten.
Vertegenwoordiging van de vennootschap: Onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur
volgens de algemene wettelijke regel, krachtens artikel twintig en de gebeurlijke vertegenwoordi-
gingsmacht toegekend aan directeurs voor handelingen van dagelijks bestuur krachtens artikel
tweeëntwintig van de statuten, is de vennootschap in de handelingen en in rechte vertegenwoordigd
en zijn al de akten die de vennootschap verbinden geldig ondertekend door twee bestuurders of door
een afgevaardigde-bestuurder, die individueel kan optreden.
Vergoedingen: De algemene vergadering mag aan de bestuurders en volmachtdragers, vaste of
veranderlijke bezoldi-gingen of vergoedingen toekennen, die zullen geboekt worden als algemene
kosten. De vaststelling van deze bezoldigin-gen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter
gelegenheid van de jaarvergadering.
De raad van bestuur is gemachtigd aan de bestuurders, personen belast met het dagelijks bestuur
en gevolmachtigden gelast met bijzonder opdrachten, vergoedin-gen toe te kennen, die zullen
geboekt worden als algemene onkosten.
Controle van de vennootschap: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer
commissarissen opgedragen voor zover de toepasselijke wettelijke bepalingen dit vereisen.
De commissarissen worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen, onder de leden,
natuurlijke of rechtspersonen, van het instituut der Bedrijfsrevisoren.
Wanneer er verscheidene commissarissen zijn benoemd, vormen zij een college.  Zij kunnen de
controle op de vennootschap onder elkaar verdelen.
Indien er geen commissaris is benoemd wordt het toezicht op de vennootschap uitgeoefend door de
aandeelhouders. Iedere aandeelhouder bezit het recht van onderzoek en controle op de
verrichtingen van de vennootschap.  Hij mag inzage nemen van de boeken, briefwisseling, de
notulen en over het algemeen al de geschriften van de vennootschap; eventueel mag hij zich laten
bijstaan door een accountant, zoals wettelijk voorzien.
Vereffening: De vennootschap kan op gelijk welk ogenblik ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering, beraadsla-gend volgens de voorwaarden en vormen vereist voor de
wijzigingen van de statuten.
Na haar ontbinding wordt de vennootschap geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
Alle stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap ver-melden dat zij in vereffening is.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, uit welke oorzaak ook, zal de vereffening geschieden
door de zorgen van de raad van bestuur in functie op dat ogenblik, behalve indien de algemene
vergadering, bij meerderheid van stemmen, één of meerdere andere vereffenaars, al dan niet
aandeelhouders, aanstelt en hun machten en bezoldigingen vaststelt.
De machten van de raad van bestuur alsdan in functie zullen vanaf de benoeming van de
vereffenaars een einde nemen.
Na de betaling van alle schulden, lasten en vereffenings-kosten, of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, zal het netto-actief gelijk onder de kapitaal-aandelen verdeeld worden,
rekening houdend met de werkelij-ke afbetaling van elk effect. De goederen die nog in natura
aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld. Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is
gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen
door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door bijkomende stortingen te
vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende werd gestort, hetzij door voorafgaande
terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte aandelen.
3. De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
4. De vergadering verleent unaniem een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
5. Administratieve volmacht:     De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan “Crowell &
Moring LLP”, vennootschap naar buitenlands recht, kantoor houdende te 1000 Brussel, Joseph
Stevensstraat 7, BE0543.459.326, vertegenwoordigd door haar bestuurder, of aan één van haar
aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden
met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te
vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
Voor analytisch uittreksel
Patrick Van Ooteghem
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde statuten.