Ondernemingsnr : 0461 456 714
Naam
(voluit) : Wortel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Biest 9, 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurders, gecoördineerde statuten
De buitengewone algemene vergadering van de vzw Wortel bijeengekomen op 20/10/2023 beraadslagend
en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft volgende bestuurders en leden ontslagen.
Neemt eervol ontslag als bestuurder en lid :
Ineke Wauters, Virginiastraat 251, 9000 Gent. Er wordt haar ontlasting verleend voor haar mandaat tot op
heden
Fientje Puimège, Biest 9, 9040 Sint-Amandsberg. Er wordt haar ontlasting verleend voor haar mandaat tot
op heden.
Koen De Ruyck, Virginiastraat 251, 9000 Gent. Er wordt hem ontlastign verleend voor zijn mandaat tot op
heden.
Pieter Van Hoestenberghe, Beisbroekdreef 16, 8490 Varsenare. Er wordt hem ontlasting verleend voor zijn
mandaat tot op heden.
Neemt eervol ontslag als dagelijks bestuurder:
Wouter Bruneel, Biest 9, 9040 Sint-Amandsberg. Er wordt hem ontlasting verleend voor zijn mandaat tot op
heden.
Worden aanvaard als nieuwe leden en bestuurders:
Wim Buysse, Kerkwijk 10, 8670 Wulpen, hij aanvaardt
Michel Vermote, Oscar Colbrandtstraat 137, 9040 Sint-Amandsberg. Hij aanvaardt.
Abbie Verschuren, Hugo Verrieststraat 13, 9040 Sint-Amandsberg. Hij aanvaardt.
Het huidig bestuursorgaan ziet er als volgt uit met als functies:
Wim Buysse: voorzitter
Michel Vermoten: secretaris
Abbie Verschuren: penningmeester
Er wordt eveneens beslist om de gecoördineerde statuten die zijn opgemaakt overeenkomstig de
bepalingen van de wet van vennootschappen en verenigingen van 1 mei 2019, hierna het WVV. goed te keuren
en die de voorgaande statuten integraal zullen vervangen
Gecoördineerde statuten
Ondergetekenden:
Buysse Wim, Kerkwijk 10, 8670 Wulpen
Vermoten Miches, Oscar Colbrandtstraat 137, 9040 Sint-Amandsberg
Verschuren Abbie, Hugo Verrieststraat 13, 9040 Sint-Amandsberg
Zijn overeengekomen op de buitengewone algemene vergadering van 20/10/2023 de statuten aan te
passen krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van de vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019, hierna WVV.
TITEL 1: NAAM _ZETEL _ DUUR
ARTIKEL 01: De vereniging draagt de naam Wortel vzw
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en in voorkomend geval of zij in vereffening
is.
ARTIKEL 02 :De vereniging is gelegen te Biest 9, 9040 Sint-Amandsberg in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 03: : De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur en mag ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: DOEL- VOORWERP
ARTIKEL 04 : De vereniging stelt zich tot belangloos doel:
het bedenken, creëren en uitvoeren van voorstellingen binnen de podiumkunsten waartoe behorend zonder
beperkend te zijn: Theater, dans, poëzie, voordrachten en muziek;
het bedenken, schrijven en uitgeven van literair en/of beeldend drukwerk waartoe behorend zonder
beperkend te zijn: romans, essays, kortverhalen, theaterteksten, scenario's, fotoboeken en illustratieboeken;
het bedenken en creëren van beeldende kunst;
het bedenken en creëren van audiovisuele en multimediale kunst, podcasts, film, animatiefilm,
documentaires en televisieprogramma's;
het creëren, organiseren en uitdragen van culturele manifestaties in de meest ruime zin van het woord.
het bewerkstelligen van contacten in de theater- en filmwereld
Ter verwezenlijking van dit belangloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp:
het prospecteren in binnen- en buitenland;
het uitgeven en/of verspreiden via elektronische, mechanische of digitale drager of online via digitale
platforms;
het inrichten en organiseren van lezingen, repetities, stages, workshops, masterclasses, try-outs,
tentoonstellingen, recepties;
het bijwonen en organiseren van concerten, happenings, festivals en wedstrijden in binnen- en buitenland;
het ontwerpen en/of uitvoeren van kostuums, decors en decormateriaal die deel uit maken van de
beeldvorming van bovengenoemde evenementen, of die benodigd zijn ter promotie of praktische ondersteuning
van de realisatie van bovenstaande initiatieven, en het aankopen van grondstoffen en materialen ter
verwezenlijking hiervan;
het publiceren van gedrukt materiaal;
het plannen van reizende producties, geven van compositieopdrachten en inrichten van discipline
overschrijdende projecten.
Het contacteren van theaterbureaus, productiehuizen, management, kunstenaarssecretariaten en officiële
instellingen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik ervan te hebben.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL III: LEDEN - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 05 : Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste 2 bedragen. De eerste leden
zijn de ondertekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden den datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden.
Artikel 06: Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden van de vzw zijn de volgende:
Voldoende affiniteit met de werking van de vereniging
De wil zich in te zetten voor het doel van de vereniging
Werkende leden hebben de rechten en plichten die in de wet en in deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Indien het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht uit de vereniging te treden in volgende omstandigheden:
-Wanneer het werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was in de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
-Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald binnen een maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of
wetten, schorsen in afwachting van een beslissing van de Algemene vergadering.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 13 van deze
statuten. De uitsluiting wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het
recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
Ontslaggevenden of uitgesloten leden, evenals de erfgenamen van de overleden leden, hebben geen enkel
recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen de gestorte bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 7: Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Algemene vergadering maar bedraagt ten hoogste
50 euro.
Artikel 7 bis: Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is
bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
Personen die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen en een meerwaarde voor de vereniging
betekenen, kunnen bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om toetredend lid te worden. In deze
aanvraag zal het kandidaat-toetredend lid zijn/haar naam, voornaam, adres, geboortedatum en motivatie
vermelden.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
Interesse hebben in het doel van de vereniging
De doelstellingen van de vereniging ondersteunen
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
Toegetreden leden hebben toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw, alsook deelname aan de
georganiseerde activiteiten van de vzw.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit lid. De
erfgenamen van het overleden lid kunnen de gestorte bijdragen niet terugvorderen noch aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
ARTIKEL 08: De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
ARTIKEL09: De Algemene vergadering is bevoegd voor :
- een statutenwijzigingen;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de aanvaarding en het uitsluiten van een lid;
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
ARTIKEL 10: De Algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in
de gevallen bepaald bij wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de Algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze meededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden. De Algemene vergadering gaat elk jaar door op 1/06/2023.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
ARTIKEL 11: Elk lid heeft één stem op de Algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 12: De Algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet,
waarbij onthoudingen nog in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 13: Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, uitsluiting van een lid, de ontbinding
van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewonde
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn , is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen , wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 14: Beslissingen van de Algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in
het intern vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
TITEL V: BESTUURSORGAAN
Samenstelling
ARTIKEL 15: De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergadering bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de Algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Ze zijn ten alle tijden door de Algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in de statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
ARTIKEL 16: Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
ARTIKEL 17: Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de Algemene vergadering zijn voorbehouden.
Ten behoeve van de uitvoering van haar beslissingen kan het bestuursorgaan een volmacht verlenen aan
één bestuurder of zelfs aan derde.
Zij kan ook volmachten verlenen voor bepaalde (soorten) opdrachten, en de voorwaarden en beperkingen
van zulke volmachten bepalen.
ARTIKEL 18: Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
ARTIKEL 19: Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuurdersvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
Beslissingen
ARTIKEL 20: Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het intern
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die er om verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die er om verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
ARTIKEL 21: Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
TITEL VI DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 22: Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijkse bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur en is
onbezoldigd.
Indien meerdere dagelijkse bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijkse bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
ARTIKEL 23: Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 24: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
ARTIKEL 25: De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen
over de ontbinding van de vereniging. De beraadslagingen en beslissing tot ontbinding kan genomen worden
indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een meerderheid van vier vijfde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat
het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
ARTIKEL 26: Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de buitengewone algemene
vergadering in 3 exemplaren. Hiervan ontvangt elk lid één exemplaar en wordt er 1 neergelegd op de
ondernemingsrechtbank.
Buysse Wim
Voorzitter