Ondernemingsnr : 0674954704
Naam
(voluit) : CREATLEEN CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude-Bruglaan 19
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Dendermonde.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 29 juli 2022, blijkt het volgende:
1. WIJZIGING VOORWERP
De vergadering verklaarde dat er in de Vennootschap geen andere relevante effecten zijn uitgegeven
waarmee, in voorkomend geval, zou moeten worden rekening gehouden.
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de
voorgestelde wijziging van het huidige voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude wetgeving)
van de Vennootschap.
De vergadering besliste om het voorwerp (i.e. het vroeger ‘doel’ van de statuten) van de
Vennootschap te wijzigen en tegelijk te actualiseren.
Deze luidt voortaan als volgt:
“Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
• Het leveren van advies, diensten en andere vormen van wetenschappelijke consultancy in de
toepassingsgebieden van (an)organische (milieu)chemie aan bedrijven, privépersonen en
instellingen; waaronder het opstellen van onderzoeksplannen, bepaling van gepaste
analysetechnieken en interpretatie van de bijbehorende resultaten (incl. eventuele doorverwijzing
naar of samenwerking met gepaste analyselaboratoria), uitvoering van onderzoek, opstellen van
onderzoeksrapporten, superviseren van al deze voorgenoemde activiteiten en andere gerelateerde
activiteiten.
• Het leveren van advies, diensten en andere vormen van consultancy aan bedrijven, privépersonen
en instellingen in de toepassingsgebieden van permacultuur en duurzaamheid; waaronder het
opstellen van een permacultuur ontwerp, bepaling van andere strategieën voor meer duurzaamheid,
begeleiding of supervisie van de uitvoering van het voorgenoemde en andere gerelateerde
activiteiten.
• Het leveren van advies, diensten en andere vormen van consultancy in de toepassingsgebieden
van milieu- en welzijnswetgeving bij bedrijven, waaronder het geven van milieuadvies, veiligheids- en
preventieadvies en andere gerelateerde activiteiten.
• Het leveren van apps, sjablonen, digitale tools of andere gerelateerde softwaretoepassingen aan
bedrijven, privépersonen en instellingen ter ondersteuning, automatisering of verbetering van
bedrijfs- en onderzoeksprocessen.
• Het aanbieden van life coaching, loopbaancoaching, businesscoaching en andere vormen van
coaching aan privépersonen, bedrijven en instellingen.
• Het organiseren van bijlessen en opleidingen voor privépersonen, bedrijven en instellingen in alle
voorgenoemde expertisegebieden en in softwaretoepassingen die hier rechtstreeks of
Luik B
onrechtstreeks mee gerelateerd zijn.
• Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, privépersonen
en instellingen, rechtstreeks of onrechtstreeks.
• Het leveren van diensten aan de (Vlaamse) Overheid.
• Het vervaardigen, inkopen en verkopen van handgemaakte producten zoals juwelen, kledij,
accessoires, decoratiemateriaal, wenskaarten en gelijkaardige producten, alsook de inkoop en
verkoop van materialen om deze zelf te vervaardigen en andere producten die aan de
handgemaakte producten gerelateerd zijn.
• Het organiseren van (creatieve) workshops en andere vormen van diensten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met handgemaakte producten gerelateerd zijn.
• Het vervaardigen, inkopen en verkopen van digitale of gedrukte (werk)boeken, audiofiles en
filmmateriaal ter ondersteuning of aanvulling van alle voorgenoemde aangeboden diensten. Het
inkopen en verkopen van andere producten ter ondersteuning of aanvulling van de aangeboden
diensten, zoals wellnessproducten en producten die relaxatie en persoonlijke ontwikkeling
bevorderen; alsook leveren van websites, logo’s en andere gerelateerde producten en diensten die
opstartende ondernemers faciliteren.
• Het uitbaten van een webshop, pop-up store, fysieke winkel of ander geschikt verkoopsmedium
voor alle voorgenoemde aangeboden diensten en producten.
• Expertisegebieden heroriënteren op basis van de veranderende markt of andere opportuniteiten,
door middel van cursussen of andere specialisaties. Het leveren van alle soorten voorgaande
diensten of producten op basis van deze nieuw verworven expertise alsook de aanvullende
expertisen die op basis van ervaring bekomen werden.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het voorgaande. De
diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming en in hoedanigheid
van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
De vennootschap mag haar activiteit zowel in het binnen- als in het buitenland uitvoeren en mag
voornoemde etablissementen oprichten in gelijk welke plaats van het binnen- of het buitenland.
De vennootschap zal de uit te baten instellingen mogen in huur nemen, aankopen, onderverhuren,
voortverhuren, voortverkopen, zelf exploiteren of laten exploiteren door derden.
Deze derden mogen zelfstandigen of personen in dienstverband zijn, de vennootschap zal haar
instellingen zelf mogen besturen of doen besturen door geranten, andere vennootschappen en dit
alles aan de voorwaarden door haar te bepalen.
De vennootschap mag aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen deelnemen die
een gelijksoortig voorwerp nastreven of die eenvoudig zouden kunnen nuttig zijn tot het geheel of
gedeeltelijk verwezenlijken van haar voorwerp. De vennootschap mag haar patrimonium, bestaande
uit onroerende en roerende goederen en rechten, behouden, in de ruimste zin van het woord
beheren en oordeelkundig uitbreiden; alle onroerende verrichtingen, inclusief onroerende leasing.
De vennootschap mag zowel in het binnenland als in het buitenland alle industriële, commerciële en
financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken
van het voorwerp, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag in alle plaatsen van het binnen- of buitenland exploitatie zetels,
administratieve zetels, filialen, verkoopburelen, agentschappen of hoe ook genaamd oprichten. De
vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks, door middel van inbreng, samensmelting,
aanvaarding van mandaten van bestuurders of commissaris of op om het even welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of
de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen.”
2. AANPASSING STATUTEN AAN HET WVV
De vergadering stelde vast dat de vennootschap sedert 1 januari 2020 een besloten vennootschap
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
onderhavige akte de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV
zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap, waarbij de vergadering
voor zoveel als nodig uitdrukkelijk bevestigt dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan
haar aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te
bezorgen.
In het kader van deze aanpassingen naar het WVV, werden ook volgende besluiten genomen:
2.1. De voorzitter wees de vergadering op de overgangsbepaling opgenomen in artikel 39, §2,
tweede lid van voormelde wet van 23 maart 2019 waarbij het volgestort gedeelte van het kapitaal en
Luik B
de wettelijke reserve vanaf 1 januari 2020 van rechtswege en zonder enige formaliteit werden
omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de Vennootschap.
De vergadering stelde vast dat de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
Vennootschap per 01/01/2020 in totaal dertienduizend driehonderdvierenzestig euro vijfenzeventig
cent (€ 13.364,75) bedraagt en samengesteld is als volgt:
- volgestort gedeelte van het kapitaal: dertienduizend tweehonderdvijfentwintig euro (€ 13.225,00);
- wettelijke reserve: honderdnegenendertig euro vijfenzeventig cent (€ 139,75).
De ‘niet-opgevraagde inbreng’ ten bedrage van vijfduizend driehonderdvijfenzeventig euro (€
5.375,00) werd inmiddels volstort en werd geboekt op een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De vergadering stelde vast dat de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
Vennootschap thans aldus achttienduizend zevenhonderdnegenendertig euro vijfenzeventig cent (€
18.739,75) bedraagt.
2.2. De vermelding van de handelsaard van de Vennootschap die volgens de huidige wetgeving niet
meer relevant is, werd uit de statuten geschrapt.
2.3. De rechtsvorm van de vennootschap werd gewijzigd.
2.4. Het doel van de vennootschap werd toegevoegd aan de statuten van de vennootschap en er
werd een terminologische aanpassing doorgevoerd van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van
de vennootschap.
2.5. De fractiewaarde van de aandelen werd afgeschaft.
2.6. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd, zodat deze voortaan luidt als
volgt:
“Artikel 16: Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.”
2.7. De regeling inzake winstverdeling werd gewijzigd, zodat deze voortaan luidt als volgt:
“Artikel 26: Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
Luik B
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.”
2.8. De regeling inzake liquidatiesaldo werd gewijzigd, zodat deze voortaan luidt als volgt:
“Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.”
3. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de
Vennootschap zal gelden.
4. BEVESTIGING MANDAAT
Voor zoveel als nodig werd het mandaat van de in functie zijnde zaakvoerder als bestuurder in de
besloten vennootschap bevestigd.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Erik Celis
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank der Statuten)