Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oudervereniging Open Deur
(afgekort) : OV Open Deur
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Clemensstraat 32A
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Van den Bergh Jan, wonende te 2580 Putte, Bredestraat 45,
De heer Behaeghel Tom, wonende te 2580 Putte, Clemensstraat 32A,
Mevrouw Van Hoeydonck Sabine, wonende te 2580 Putte, Zoetewei 108,
De heer Vervullens Stefan, wonende te 2580 Putte, Lierbaan 181,
Mevrouw Samyn Wendy, wonende te 2580 Putte, Pachtersdreef 30B,
De heer Bogemans Thierry, wonende te 2580 Putte, Kleinmannekensstraat 8,
Mevrouw Arys Davina, wonende te 2580 Putte, Kapelstraat 10A,
Mevrouw Meuris Annemie, wonende te 2580 Putte, Clemensstraat 32A,
De heer Kros Michael, wonende te 2580 Beerzel, Bredestraat 196,
Mevrouw Jacobs Christa, wonende te Beerzel, Bredestraat 196,
De heer Vertommen Geert, wonende te 2580 Putte, Lierbaan 215,
Mevrouw Van Duffel Sigrid, wonende te 2580 Putte, Pachtersdreef 19,
Mevrouw Vandewalle Katrien, wonende te 2580 Putte, Kapelhof 4,
De heer Van Segbroeck Gert, wonende te 2580 Putte, Peter Michielslei 39.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt "Oudervereniging Open Deur" genoemd, of afgekort "OV Open Deur".
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2580 Putte, Clemensstraat 32A, gerechtelijk arrondissement
Mechelen.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
een vlotte dialoog te onderhouden tussen de ouders en de school
schenkingen te doen die ten goede komen aan de leerlingen
de ouders vormingskansen te geven over onderwerpen die hun kind(eren) aanbelangen.
Dit alles met betrekking tot de Vrije Basisschool Putte.
Om deze doelstellingen te verwezenlijken kan de oudervereniging:
haar eigen democratische werking verzorgen
allerlei activiteiten van informatieve en vormende aard verzorgen, zowel voor ouders van de verschillende
0638986015
klassen als voor ouders van de gehele school
allerlei initiatieven nemen die de samenwerking tussen ouders en school kunnen bevorderen
allerlei activiteiten van sociale of culturele aard organiseren om het ouderverenigingswerk op school vorm te
geven en om financiële middelen te vergaren om haar doel te bereiken
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. Lidmaatschap
Art. 5 effectieve leden - aantal
Er zijn minimum vijf effectieve leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Art. 6 effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Elke persoon van wie een kind school loopt in de Vrije Basisschool Putte kan zich kandidaat stellen om effectief
lid te worden van de oudervereniging. Die persoon wordt daartoe ieder jaar bij het begin van het nieuwe
schooljaar schriftelijk uitgenodigd.
 
Over de aanvaarding van nieuwe leden wordt beslist door de Raad van Bestuur.
 
Op de zetel van de vereniging wordt een permanent register van de effectieve leden bijgehouden, dat door elk lid
kan worden geraadpleegd.
 
Door toe te treden tot de oudervereniging onderschrijven de leden de statuten van de vereniging en worden zij
stemgerechtigd.
Ze worden automatisch ook verkiesbaar voor de Raad van Bestuur. Als twee effectieve leden elkaars partner
zijn, dan kunnen ze ervoor kiezen dat slechts één van beide verkiesbaar is.
Art. 7 afvaardiging van de school
De directie en minstens één afgevaardigde van het onderwijzend personeel vertegenwoordigen de school in de
Oudervereniging.
De directie is vanuit haar functie effectief lid, voor de duur van haar functie.
De afgevaardigden van het onderwijzend personeel hebben enkel een raadgevende stem.
Art. 8 effectieve leden: rechten en plichten
Een effectief lid betaalt zijn of haar bijdrage vóór 1 februari van het lopend werkjaar, en is actief betrokken bij de
werkvergaderingen.
Art. 9 effectieve leden: einde
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
Het effectief lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een effectief lid houdt automatisch op lid te zijn:
wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden in de
V.Z.W.
wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan zijn of haar plichten
wanneer het effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering, en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitgesloten lid kan tegen deze beslissing in beroep gaan, door binnen 30 dagen een verzoek om opnieuw te
stemmen in te dienen bij de voorzitter of ondervoorzitter. Op de daaropvolgende werkvergadering wordt dan
opnieuw gestemd over de uitsluiting.
Een uitgesloten lid kan zich het volgende jaar opnieuw kandidaat stellen om lid te worden, cfr artikel 6.
 
De Raad van Bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Art. 10 effectieve leden: bijdrage
De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op maximum 15� per jaar. De jaarlijkse statutaire
Algemene Vergadering bepaalt elk jaar de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle effectieve leden.
Art. 11 effectieve leden: ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een permanent register van de effectieve leden bijgehouden, dat door elk lid
kan worden geraadpleegd.
 
 
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Tot de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen alle personen uitgenodigd worden wier
aanwezigheid nuttig of noodzakelijk wordt geacht door de Raad van Bestuur.
De vergadering mag ook bijgewoond worden door alle personen met kinderen op de school, het personeel van
de school en de bestuursleden van de vzw van de school. Deze hebben geen stemrecht.
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
de goedkeuring van de statuten
de goedkeuring van een wijziging van de statuten
de benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur
kwijting verlenen aan bestuurders en de penningmeester
goedkeuring van de begroting en de rekeningen
de aanvaarding van een nieuw lid
de uitsluiting van een effectief lid
het opstellen, aanpassen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
de ontbinding van de V.Z.W.
de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
 
De in overeenstemming met de statuten genomen beslissingen zijn rechtsgeldig en bindend voor alle leden.
Art. 14 De Jaarlijkse Algemene Vergadering
Jaarlijks wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden tijdens het eerste trimester van het schooljaar.
Tijdens deze vergadering worden o.a. de rekeningen voorgelegd en goedgekeurd en wordt kwijting verleend aan
de bestuurders en de penningmeester.
In uitzonderlijke gevallen kan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting worden bijeengeroepen door de
Raad van Bestuur indien het belang van de vereniging dit vereist, of indien minstens 1/5 van de effectieve leden
daarom schriftelijk of per e-mail verzoeken.
In dit laatste geval moet de vergadering binnen de 30 dagen na het verzoek plaatshebben.
 
De Algemene Vergadering wordt gehouden op de plaats, de dag en het tijdstip vermeld in de uitnodiging. Alle
leden worden minstens acht dagen voor de vergadering schriftelijk of via e-mail uitgenodigd. De uitnodiging
vermeldt de agenda.
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt enkel over de punten die in de agenda vermeld staan. Ieder punt dat
door 3 leden wordt voorgedragen moet op de agenda worden geplaatst. Deze agendapunten moeten 14 dagen
vóór de Algemene Vergadering schriftelijk of per mail doorgegeven worden aan de voorzitter of ondervoorzitter.
 
De uitnodigingen tot deze Jaarlijkse Algemene Vergadering worden minstens acht kalenderdagen voor de
vergadering aan de leden overhandigd of (via e-mail) verstuurd.
Art. 15 andere samenkomsten
Daarnaast komen de leden van de V.Z.W. gedurende het schooljaar minimum twee keer bijeen in een
werkvergadering.
Art. 16 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
 
Is het nodige aantal van de wettelijke leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet binnen de dertig dagen
een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde wettelijke leden.
 
Elk effectief lid heeft één stem.
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Stemming gebeurt door handopheffing, tenzij de Algemene Vergadering beslist tot een geheime stemming over
te gaan (o.m. wanneer er gestemd wordt over personen).
Art. 17 notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd. De communicatie-verantwoordelijke zorgt
ervoor dat elk lid een afschrift van deze notulen ontvangt, binnen een termijn van 30 dagen.
 
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de notulen bijgehouden, dat door ieder lid kan worden
geraadpleegd.
 
 
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 18 voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een onbezoldigde Raad van Bestuur. Om als bestuurder
te worden benoemd, moet men effectief lid zijn.
Elk effectief lid kan worden benoemd, behalve de directie van de school en leden van het onderwijzend
personeel.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet uitsluitend behoren tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering of die anders voorzien zijn in de statuten.
 
De Raad van Bestuur benoemt in zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester en een communicatieverantwoordelijke.
Eén persoon kan meerdere functies combineren, maar de voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn
altijd 3 verschillende personen.
 
De directie wordt uitgenodigd voor de samenkomsten van de Raad van Bestuur.
Art. 19 aantal
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 leden.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 20 benoeming
De Raad van Bestuur wordt verkozen onder de effectieve leden (met uitzondering van de directie en de
afgevaardigden van het onderwijzend personeel), op de laatste Algemene Vergadering van het schooljaar.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders voor 2 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
De verkiezingen verlopen volgens de procedure die beschreven staat in het huishoudelijk reglement. De
stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 21 bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 22 samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur vóór het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur.
De oproeping bevat datum, tijdstip en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 24 notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De communicatieverantwoordelijke zorgt ervoor dat elk lid van de Raad van Bestuur een afschrift van deze
notulen ontvangt.
Art. 25 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en
wordt overgemaakt aan de voorzitter of de ondervoorzitter.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder verliest zijn mandaat in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de V.Z.W.
Wanneer een bestuurder binnen 1 boekjaar 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad
van Bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
VII. VERTEGENWOORDIGING
Art. 26 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
 
 
VIII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 27
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12 van het jaar dat er op volgt.
Op het einde van ieder boekjaar maakt de Raad van Bestuur een financiële staat van ontvangsten en uitgaven
op, een begroting voor het volgende boekjaar en legt deze aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering voor.
Na goedkeuring van deze documenten, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
Art. 28
Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging. Het vermogen kan onder geen beding op welke wijze
ook aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
IX. VEREFFENING
Art. 29
Na twee volle schooljaren non-activiteit houdt de oudervereniging op te bestaan en wordt zij automatisch
ontbonden.
De oudervereniging kan ook worden ontbonden indien 2/3 van de effectieve leden daartoe besluit.
Art. 30
In geval van ontbinding wordt het eventueel batig saldo van de vereniging toegekend aan een andere vzw met
gelijkaardig doel.
 
 
X. Slot
Art. 31
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.