Ondernemingsnr : 0427858090
Naam
(voluit) : FACILICOM SERVICES GROUP BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Noorderplaats 7 bus 1
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op zestien februari tweeduizend tweeëntwintig, vóór registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “FACILICOM
SERVICES GROUP BELGIUM”, gevestigd te 2000 Antwerpen, Noorderplaats 7 bus 1, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer
0427.858.090, onder meer beslist heeft :
1. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
2. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens de vervanging van de term ‘(maatschappelijk)
doel’ door ‘voorwerp’.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "Facilicom Services Group Belgium".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van adviezen van financiële, wetenschappelijke, technische, commerciële of
administratieve aard; in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen rechtstreeks of onrechtstreeks
op het vlak van administratie, financiën en verkoop.
Het verzamelen, verlenen en verwerken van informatie.
De centralisering van de boekhouding, de financiële administratie, de gegevensverwerking en de
juridische dienstverlening.
De centralisering van financiële verrichtingen en herfacturatie.
De centralisering en distributie van schoonmaakproducten zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden.
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden bij te dragen
tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a) het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
b) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
Luik B
c) het zich borg stellen of haar aval verlenen voor derden, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, vennootschappen voor vermogensbeheer en vennootschappen voor
beleggingsadvies;
d) het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen intake portefeuille- of kapitaalbestuur;
e) het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen en/of ondernemingen;
f) het verhuren of huren, aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen; alsmede alle
activiteiten die betrekking hebben op onroerende leasing;
g) de ontwikkeling, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt ZESENDERTIG MILJOEN
NEGENHONDERDVIJFENNEGENTIGDUIZEND EURO (€ 36.995.000,00).
Het is vertegenwoordigd door tweeëndertigduizend vijfhonderdeenenzeventig (32.571) aandelen
zonder vermelding van nominale waarde.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, al dan niet
aandeelhouders. 
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee leden. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
1. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
2. Bijzondere volmachten
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
3. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten, Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Luik B
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een gedelegeerd
bestuurder die alleen optreedt of, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het
dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
donderdag van de maand juni om tien uur (10:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Elk boekjaar eindigt op de zondag die het dichtst ligt bij eenendertig december en begint op
maandag daaropvolgend. 
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
Luik B
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
3. dat het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Noorderplaats 7 bus 1.
Beëindiging directiecomité
De vergadering stelt vast en ze verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolge de
aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen het
bestaande directiecomité van de vennootschap van rechtswege werd opgeheven. 
Ingevolge deze opheffing zullen alle eerdere verleende bevoegdheden en machtigingen die
toekwamen aan het directiecomité onherroepelijk worden ingetrokken en komt er een einde aan het
mandaat van alle leden van het directiecomité, met name van:
- de heer VAN DE LAAR Geert, van Nederlandse nationaliteit, wonende Havikweg 6, 3334 BJ
Zwijndrecht (Nederland);
- mevrouw NIEUWENHUIS-GHERING Patricia., van Nederlandse nationaliteit, wonende
Biestsestraat 11, 5084 HC Biest-Houthakker (Nederland);
- de heer JANSSEN Bart, van Belgische nationaliteit, wonende Verboekt 108, 2430 Laakdal;
- mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara, van Nederlandse nationaliteit, wonende De Hooghlaan 9,
3723 GR Bilthoven (Nederland); en
- de heer SANTORO Fabrizio, van Belgische nationaliteit, wonende Vredestraat 28, 3550 Heusden-
Zolder.   
Intrekking en toekenning bijzondere volmachten
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris vervolgens, met het oog op de publicatie in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, kennis te nemen van de notulen van de raad van bestuur van 4
januari 2022.
Hieruit blijkt dat de raad van bestuur heeft besloten om over te gaan tot de intrekking, met ingang van
1 januari 2022, van alle volmachten die werden toegekend, met name:
1/ Betreffende het Administratief Management aan:
- de heer VAN DE LAAR Geert voornoemd;
- mevrouw NIEUWENHUIS-GHERING Patricia voornoemd; en
- mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara voornoemd.
2/ Betreffende het Financieel Management aan:
- de heer VAN DE LAAR Geert voornoemd;
- mevrouw NIEUWENHUIS-GHERING Patricia voornoemd; en
- de heer BUSSCHOTS Koen, wonende Isabellalei 19, 2180 Ekeren.
3/ Betreffende het Human Resources Management aan:
- de heer VAN DE LAAR Geert voornoemd;
- mevrouw NIEUWENHUIS-GHERING Patricia voornoemd;
- de heer SANTORO Fabrizio voornoemd;
- de heer JANSSEN Bart voornoemd;
- de heer DINGEMANS Fons, wonende Jos Coverliersstraat 11, 2540 Hove; en
- mevrouw BORRENBERGEN Géraldine, wonende Damhertenlaan 25, 2640 Mortsel.
4/ Betreffende het Operationeel Management aan:
- de heer VAN DE LAAR Geert voornoemd;
- mevrouw NIEUWENHUIS-GHERING Patricia voornoemd; en
- mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara voornoemd.  
Hieruit blijkt verder dat met ingang van 1 januari 2022 onderstaande bijzondere volmachten worden
toegekend die in de plaats komen van de in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24 juli 2019
onder nummer 19100785 verschenen volmachten.
Deze bijzondere volmachten gelden voor onbepaalde duur en kunnen te allen tijde worden
ingetrokken bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, intrekking dewelke zal worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Hieruit blijkt dat bovendien de volmachten toegekend aan de heer OTTO Eric nagenoemd, de heer
VAN DER MEULEN Albert nagenoemd, en mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara voornoemd,
worden toegekend met recht van indeplaatsstelling.
1/ Administratief Management
De raad van bestuur heeft besloten dat er geen bijzondere volmachten op dit domein meer worden
toegekend.
Luik B
2/ Human Resources Management
De raad van bestuur verleent aan:
- de heer OTTO Eric, van Nederlandse nationaliteit, wonende Lekdijk-West 67, 2871 MN
Schoonhoven (Nederland);
- mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara voornoemd;
- de heer VAN DER MEULEN Albert, van Nederlandse nationaliteit, wonende Singel 512, 3311 HP
Dordrecht (Nederland); en
- de heer VERMEIRE Thierry, wonende Hogenakkerstraat 116, 9140 Tielrode.
Ieder van hen met de macht elk afzonderlijk handelend op te treden, volmacht teneinde namens de
vennootschap te beslissen tot, alsook de vennootschap te vertegenwoordigen bij het aangaan en
beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
3/ Financieel Management
De raad van bestuur verleent aan:
- de heer OTTO Eric voornoemd;
- mevrouw VAN BOXTEL-BOUVY Tamara voornoemd;
- de heer VAN DER MEULEN Albert voornoemd.
Ieder van hen met de macht elk afzonderlijk handelend op te treden, volmacht teneinde namens de
vennootschap te beslissen tot, alsook de vennootschap te vertegenwoordigen bij:
a) Beheren van in bewaring gegeven geldsommen waarvan de vennootschap titularis is, het afhalen
van geldsommen in het kader van aangegane kredieten en leningen, het geven van
betalingsopdrachten, het tekenen van handelseffecten, het endosseren en accepteren van
wisselbrieven bij om het even welke bankinstelling en bij het bestuur der postcheques, al zulks
beperkt tot een bedrag van € 10.000.000 (excl. btw) per verrichting.
b) Opvordering, inning en inontvangstneming van alle geldsommen, documenten of goederen van
allerlei aard, en de ondertekening van ontvangstbewijzen in verband hiermee, al zulks beperkt tot
een bedrag van € 10.000.000 (excl. btw) per verrichting.
c) Uitvoering van de gebruikelijke dagelijkse verrichtingen op alle rekeningen bij Belgische of
vreemde banken, krediet- of financiële instellingen, of bij BPost, al zulks beperkt tot een bedrag van €
10.000.000 (excl. btw) per verrichting en zonder dat zulke verrichtingen ertoe mogen leiden dat de
vennootschap een negatief saldo zou hebben bij één van de voormelde instellingen.
De raad van bestuur verleent aan de heer Fabrizio SANTORO voornoemd, volmacht teneinde
namens de vennootschap te beslissen tot, alsook de vennootschap te vertegenwoordigen bij:
a) Beheren van in bewaring gegeven geldsommen waarvan de vennootschap titularis is, het afhalen
van geldsommen in het kader van aangegane kredieten en leningen, het geven van
betalingsopdrachten, het tekenen van handelseffecten, het endosseren en accepteren van
wisselbrieven bij om het even welke bankinstelling en bij het bestuur der postcheques, al zulks
beperkt tot een bedrag van € 1.250.000 (excl. btw) per verrichting.
b) Opvordering, inning en inontvangstneming van alle geldsommen, documenten of goederen van
allerlei aard, en de ondertekening van ontvangstbewijzen in verband hiermee, al zulks beperkt tot
een bedrag van € 1.250.000 (excl. btw) per verrichting.
c) Uitvoering van de gebruikelijke dagelijkse verrichtingen op alle rekeningen bij Belgische of
vreemde banken, krediet- of financiële instellingen, of bij BPost, al zulks beperkt tot een bedrag van €
1.250.000 (excl. btw) per verrichting en zonder dat zulke verrichtingen ertoe mogen leiden dat de
vennootschap een negatief saldo zou hebben bij één van de voormelde instellingen.
4/ Operationeel management
De raad van bestuur heeft besloten dat er geen bijzondere volmachten op dit domein meer worden
toegekend.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de besloten vennootschap “GRANT
THORNTON ACCOUNTANCY, TAX & LEGAL”, gevestigd te 2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 72
bus 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen met
ondernemingsnummer 0439.926.375 en haar medewerkers.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- gecoördineerde
Luik B
statuten