Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Vereniging Feestkomitee Mespelare VZW
(afgekort) : Feestkomitee Mespelare
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mespelarestraat 95
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Mespelare)
STATUTEN      KONINKLIJKE    VER ENIGING                      FEESTKOMITEE MESPELARE     VZW.
 
OPRICHTING
 
 
 
Ondergetekenden:
 
Steeman Roger,Mespelarestraat 95 te 9200 Dendermonde
 
Veldeman Herman, Mespelarestraat 3  Dendermonde
 
Temmerman Jan, Benedenstraat 3, Dendermonde
 
Colman Senny,Scheutlagestraat,  16, Dendermonde-
 
Bogaert Will am,Mespelarestraat, 83, Dendermonde
 
De Proft Geert, Kapelweg,12 , Dendermonde
 
Van der Poten Jurgen,  Kapelweg 1,Dendermonde
 
-Van den Borre Peter,Singelweg,64,Dendermonde
 
-De Proft  Bert,  Singelweg,4,  Dendermonde Hierna de leden genoemd.
Zijn overeengekomen op 7 november 2018, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen (hierna wet
van 27 juni 1921), de vereniging 'Koninklijke vereniging Feestkomitee Mespelare VZW' op te richten.
 
Deze vereniging vervangt  de feitelijke  vereniging 'Feestkomitee  Mespelare'  die  hierbij  ontbonden wordt.
 
NAAM:
 
Art 1: De vereniging zal de naam 'Koninklijke vereniging Feestkomitee Mespelare VZW' dragen. Hierna de
vereniging genoemd.
 
0715401031
Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te 9200 Dendermonde,
Mespelarestraat 95, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
 
DOEL:
 
Art. 3: De vereniging heeft tot doel:
 
De lokale feestelijkheden te organiseren, meer luister bij de zetten en eventueel er nieuwe in te richten, om zo
het socio-culturele leven in Mespelare te bevorderen. Onder feestelijkheden dient men te verstaan: de lokale
kermissen, sportorganisaties, muziekconcerten, kortom alle gelegenheden die er toe strekken het kunst-, cultuur-
en ontspanningsleven van de bevolkingte bevorderen. De organisatie omvat niet alleen daadwerkelijke
medewerking doch tevens het ter beschikking stellen van de nodige financiële middelen. De vereniging kan ook
bij het stadsbestuur Dendermonde tussen komen om de
lokale infrastructuur te optimaliseren en bij het stadsbestuur initiatieven nemen om  onze deelgemeente te
verfraaien, veiliger en leefbaar te maken en dit ten bate van de bevolking. De vereniging kan ook initiatieven
nemen om het toerisme in de (deel)gemeente te bevorderen zonder het algemeen belang te schaden. Het
vermogen van de vereniging moet voor dit doel te worden aangewend. De vereniging kan in het realiseren van
deze doelstellingen beroep doen op onbezoldigde vrijwilligers.
 
Zij is bevoegd om inondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen en dit
alles zowel in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
 
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
 
 
 
Artikel 5. De vereniging realiseert haar doelstellingen inoverleg met de stad Dendermonde.
 
LEDEN
 
Art. 6
 
Het aantal eden is in principe onbeperkt.
 
Aan het lidmaatschap is geen financiële bijdrage verbonden en aan de leden kan ook geen vergoeding
toegekend worden. Om een efficiënte werking mogelijk te maken zal er gestreefd worden naar een aantal tussen
5 en 9 personen.
 
Wie lidwil worden kan een schriftelijk verzoek of e-mail te richten aan devoorzitter van de vereniging. Er kan aan
het kandidaat-lid gevraagd worden een stageperiode van maximaal zes maanden te doorlopen waarin zijn/haar
attitude kan geëvalueerd worden.
 
Als lid van de vereniging kan in principe elke natuurlijke persoon en enkel natuurljke personen toetreden.De
algemene vergaderingbeslist hier over.Een gewone meerderheidvan stemmen volstaat. In geval van gelijkheid
van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Het lidmaatschap vervalt:
 
al indien de betrokkene zelf ontslag neemt. Het ontslag dient per brief of e mail aan de algemene vergadering
kenbaar gemaakt te worden.
 
de houding van hetlid dermate is dat ze het goede functioneren van de vereniging in de weg staat.
 
uitsluiting door de algemene vergadering die beslist bij % meerderheid zonder dat het lidin kwestie stemrecht
heeft.
 
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood.
 
Het aantal leden mag niet minder dan 3 bedragen. Indien het aantal onder 3 daalt en er binnen een termijn van 6
maanden geen aanvulling kan gebeuren wordt de vereniging ontbonden.
 
Art. 7 Rechten en plichten van de leden.
 
Elk lid heeft  evenwaardig stemrecht in de vergaderingen. Beslissingen worden genomen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, behalve bij uitsluiting van een lid (zie hierboven art. 6 C). Enkel in geval van gelijke
stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Van de leden wordt verwacht zoveel als mogelijk aan de
activiteiten van de vereniging deel te nemen,zowel bij de planning als bij de uitvoering. Er wordt verwacht dit op
een correcte manier met respect voor mens en materiaal te doen en zich loyaal te tonen tegenover democratisch
genomen beslissingen.
 
Daarnaast verbinden de leden van de vereniging zich ertoe om de statuten, alsook het eventuele huishoudel jk
reglement na te leven.
 
Tot slot verbinden de leden zich er ook toe om de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet
te schaden.
ALGEMENE   VERGADERING
 
Art. 8. Algemene vergadering.
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaaldis in de wet van 27 juni 1921.
 
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.De algemene vergadering zal samenkomen telkens de
activiteiten dit vereisen en minstens éénmaal per jaar.
 
De vergadering kan samengeroepen worden per e mail of elk geschreven document met vermelding van de
agenda.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur, maar ieder lid van de algemene vergadering kan punten
aan de agenda toevoegen.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid door de
secretaris.
 
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging de uitsluiting van werkende leden
of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
De secretaris verzorgt de notulen en zal deze per e-mail of geprint document aan al de leden bezorgen.
 
Raad van Bestuur
 
Art. 9. Raad van Bestuur.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van 4 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. De bestuurders
handelen als een college.
De Raad van bestuur zal instaan voor de dagelijkse leiding van de vereniging. Zij vertegenwoordigt de
verenigingin en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de
wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,onder meer,het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,hetlichten van
hypotheken ....
 
Zij zullen de rekeningen van de vereniging beheren en kunnen elk afzonderlijk  tekenen bij gewone
banktransacties. Indien fondsen  van de rekening van de vereniging gebruikt zouden worden voor beleggingen
ander dan een gewone spaarrekening, dienen echter alle leden van de algemene vergaderingakkoord te gaan.
 Dit akkoord zal genotuleerd worden door de secretaris van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De leden van de raad van bestuur zijn:
 
Roger Steeman -  voorzitter
 
Herman Veldeman - secretaris
 
Bert De Proft  -  penningmeester
 
- jan Temmerman - public relations
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar en zijn herverkiesbaar.
 
De periode van 6 jaar loopt samen met de gemeenteraadsverkiezingen. Binnen de 6 maanden na de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad,gaat de vereniging over tot de hersamenstelling van al haar organen maar
zoals hierboven vermeld zijn alle leden herverkiesbaar. Oe leden en de bestuurders blijven in functie totdat hun
vervangers zijn aangesteld.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de algemene vergadering
(zie artikel 6 a}.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden (zie artikel 6 b en c).
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Oe voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
De schepen van feestelijkheden van de stad Dendermonde, maakt deel uit van alle organen van de vereniging
met raadgevende stem.
 
Art.10
 
De raad belast de voorzitter, de secretaris en de penningmeester met het dagelijks bestuur. Deze verzorgen de
lopende zaken en de dagel jkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties
enontvangstbewijzen ten aanzienvanvervoer,post, bank,spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de voorzitter of de secretaris
of de penningmeester
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders samen, waaronder de voorzitter.
 
DE duur van deze bevoegdheidsdelegatie kan niet langer zijn dan 6 jaar en het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang ingetrokken door de raad van  bestuur.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden overgedragen aan één of meer personen,al dan niet bestuurder die, desgevallend
gezamenljk optreden. De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad
van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 
Art. 11
 
 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheidis beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 12
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,met
vermeldingvan de agenda.
 
De vergaderingen worden  voorgezeten door de voorzitter  en, bij  diens ontstentenis, belet of afwezigheid,door
de secretaris.
 
De beslissingen worden bijgewone meerderheid van stemmen genomen;ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
 
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
 
 
tedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder,die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretarisvan de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften vande notulen worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
BEHEER VAN DE GOEDEREN
 
Art. 13. Beheer van de goederen.
 
De fondsen van de verenigingworden op een bankrekening geplaatst. Enkelde fondsen voor courante uitgaven
worden in kas bewaard. Bij elke vergadering zal de financiële toestand van de vereniging toegelicht worden en
een evaluatie van de voorbije activiteiten gebeuren. De roerende goederen zullen beheerd worden volgens het
principe van 'de goede huisvader'
BEGROTING, REKENINGEN
 
Art. 14
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1januari tot 31december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op;deze worden aan de jaarvergaderi ng (= algemene vergadering)
 
ter goedkeuring voorgelegd.Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan deleden worden uitgekeerd.
 
Na goedkeuring van de jaarrekeni ngen de begroting,legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
ONTBINDING,VEREFFENING
 
Art. 15  Ontbinding van de vereniging.
 
De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden. Op deze regelwordt één uitzondering gemaakt, de
vereniging kan niet ontbonden worden in de periode voorafgaand aan een geplande activiteit waarbij contracten
met derden gesloten werden.
 
De leden en de eventuele rechtsopvolgers hebben geen deelin het vermogen van de vereniging, hebben geen
recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor ze
zich individueel verrijken. Bij uittreding,uitslu ting of overlijden kunnen ze nooit teruggave of vergoeding vorderen
voor gestorte bijdragen of gedane inbreng.
 
Bij ontbinding van de vereniging kunnen de fondsen of roerende goederen niet overgaan naar de bestuursleden
of leden van de vereniging maar dienen op een wachtrekening geplaatst te worden. Ze kunnendan eventueel
overgedragen worden aan een andere Mespelaarse vereniging met dezelfde doelstellingen als het feestkomitee
of gebruikt worden voor initiatieven die het algemeen belang dienen. Dit kan ondermeer zijn: verfraaîîng van onze
deelgemeente, parochiekerk ... In het uiterste geval kunnen ze overgedragen worden aan de Stad Dendermonde
die actief opzoek gaat naar een vereniging die bovenstaand doel verderzet en de activa integraal aan de nieuwe
vereniging zal overdragen.
 
 
 
Art. 16  Bescherming leden en vrijwillige, onbezoldigde medewerkers.
 
Bij lichamelijke schade tijdens de activiteiten of voorbereiding/afsluiting ervan zal zowel voor de leden als voor de
vrijwillige onbezoldigde medewerkers een ongevallenverzekering afgesloten worden. Deze
ongevallenverzekering zal voldoen aan de vereisten die het stadsbestuur bepaalt.
 
Art. 17 Vergaderingen.
 
De vereniging zal telkens vergaderen wanneer geplande activiteiten dit vereisen, maar minstens éénmaalper
jaar. De vergaderingen zullen plaats vindenin 'centrum de mespel' of uitzonderlijk bij één van de bestuursleden.
De bestuursleden zullen uitgenodigd worden per e mail door de voorzitter of secretaris met vermeldingvan de
agendapunten in overeenstemming met deze statuten.
 
Art. 18
 
Voor alles wat n et uitdrukkelijk voorzien is blijft de wet van 27 juni1921van toepassing.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 november 2018 te Dendermonde. leder
lid ontvangt een kopie van deze statuten.Eén exemplaar wordt  bewaard op de
 
maatschappelijke zetel van de vereniging en   een ander  wordt  neergelegd op de Griffie van  de Rechtbank van
Koophandel te Dendermonde.
 
De stichtende leden bij de oprichting :
 
Roger Steeman, Mespelarestraat 95 te 9200 Dendermonde
 
Herman Veldeman,  Mespelarestraat 3 Dendermonde
 
Jan Temmerman,Benedenstraat 3, Dendermonde
 
Benny Colman,Scheutlagestraat,  16,  Dendermonde
 
William  Bogaert,Mespelarestraat, 83, Dendermonde
 
-Geert De Proft, Kapelweg 12 , Dendermonde
 
Jurgen Van der Poten, Kapelweg 1,Dendermonde
 
Peter Van den Borre, Singelweg, 64,Dendermonde
 
Bert De Proft, Singelweg,4,Dendermonde
 
De schepen van feestelijkheden van de stad Dendermonde, maakt ambtshalve deel uit van het bestuur
 
 
 
 
 
Origineel ondertekend