Nº d'entreprise : 0637 960 288
Nom
(en entier) : Hang'ART ASBL
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : 267, rue des Prés 5002 Saint-Servais Belgique
Objet de l'acte : Procès-Verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire
Hang'ART du 13 juin 2024 - Admissions/Démissions des administrateurs - Validation des
comptes annuels 2023
Date : 13 juin 2024 au Hang'ART
Présent.es :
·Sophie Rollier, Juliette Bonmariage, Solène Rasquin, Marine Bernard, David Elegeert, Cédric Lambert,
Quentin Hubert, Yasmine Boulerhcha, Simon Delbeuville , Julie Lietar, Justin Van Loocke, Florence Piraux,
Mylène Cave, Flavien Van den Neucker, François Dangotte, Mériem Azouigh, Stéphanie Meyer, Anne-Sophie
Colmant.
Procurations :
·Sophie Cox donne procuration à Sophie Rollier, Vincent Houbart donne procuration à Juliette Bonmariage,
Bénédicte Delanghe donne procuration à Cédric, Céline Wayntraub donne procuration à Simon Delneuville,
Gaëlle Defeyt donne procuration à Flavien Van den Neucker, Aurélie Mayon donne procuration à Anne-Sophie
Colmant.
Excusés :
·Julien Gaspart, Adrien Burton.
Absent.es :
·Michael Maille, Gaetan Nadin, Christophe Louppe, Nell Lenoir, Pierre Bodson.
Ordre du jour :
1.Approbation des comptes 2023 et décharge des administrateurs
2.Approbation du budget prévisionnel 2024
3.Nomination et démission des administrateurs
4.Investissements
5. Événements pour gérer les fonds propres (point à reporter)
6.Anniversaire (point à reporter)
7.Paul Imprime et Atelier bois : quel avenir ?
8.Point CRC / Hang'ART
9.	Divers
1. Approbation des comptes 2023 et décharge des administrateurs
-Présentation des comptes par Solène Rasquin :
Bilan :
oActif : Toutes les ressources corporelles et incorporelles de l'ASBL avec amortissements (encore 6021€ à
amortir pour les structures entrepôt).
oCréances à 1 an ou plus : Paiements facturés mais pas encore reçus.
oValeurs disponibles au 31 décembre 2023 : 49.556,24€.
oCapitaux propres : Perte de 2.816,96€ pour l'année 2023.
oDettes : Fournisseurs de plus de 7000€ (assurances, brasseurs, etc.), cautions de 5199,38€, et TVA à
payer.
·Compte de résultat :
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
oRevenus 2023 : 55 000€ de loyers, 1000€ de formations, 560€ d'emplacements des stands (anniversaire
HG), 3543€ du bar et des entrées (Murmur et anniversaire).
oDépenses 2023 : 60 (achats de matériel pour les événements), 61 (coûts liés au fonctionnement de
l'ASBL).
oPerte comptable 2023 : 2816,96€.
oTrésorerie au 31 décembre 2023 (aprés déduction des cautions) : 42 356,86€.
Approbation des comptes 2023 : Les comptes 2023 sont approuvés à l'unanimité et décharge est donnée
aux administrateurs.
2. Approbation du budget prévisionnel 2024
Présentation du budget par Solène Rasquin :
Rentrées :	.
oLes formations d'Alfred ne sont pas encodées dans le budget car à l'époque, leur réalisation n'était pas
certaine.
oPrévision de 3500€ générés par le bar.
o17.000€ de subside FWB pour événements MURMUR (les 3000€ restant arriveront en 2025)
Charges :	.
oEntretiens, consommations d'eau, gaz, électricité, loyers, assurances, comptabilité, etc.
o20 000€ de subsides inclus dans les charges.
·Budget prévisionnel 2024 :
oPrévision en positif grâce au subside FWB de 17 000€ qui va permettre de générer des rentrées bar et qui
deviendront des fonds propres et de la trésorerie en 2024.
Approbation du budget prévisionnel 2024 : Le budget 2024 est approuvé.
3. Nomination et démission des administrateurs
· Nominations :
oCédric Lambert est nommé membre du Conseil d'Administration.
oYaz est nommée observatrice au Conseil d'Administration.
· Démissions :
oSébastien Dehut démissionne de son poste d'Administrateur.
4. Investissements
·Investissements approuvés :
oLED : OK. Référents pour le suivi: Mike & Justin.
oVitres Boxes : OK. Référents pour le suivi: Simon & Yaz.
oInvestissement dans la communication : OK mais débat sur les attentes (promotion des événements VS
artistes), plan d'action à définir et externaliser.
Proposition de collaboration avec Liveen Agency pour leur réseau dans le milieu namurois.
Proposition d'un audit (1200€ chez Court-Circuits) pour définir la stratégie de communication.
Membres impliqués : Mériem, Sophie, François.
Réflexion sur les priorités en communication interne et externe.
·Infrastructure :
orafraîchissement du panneau de l'enseigne au-dessus de la porte d'entrée pour faire plus soigné.
Référentes pour le suivi: Mériem et Julie.
oPeinture des parpaings côté entrepôt quand on descend sur la droite : achat de peinture et équipement
nécessaire. Demander à Lock'O pour le pistolet.
5. Événements pour gérer les fonds propres (point à reporter)
·Point reporté à une prochaine réunion.
6. Anniversaire (point à reporter)
·Point reporté à une prochaine réunion.
·Réunion de préparation organisée par Mylène et Simon pour l'anniversaire Hang'ART, avec comme thème:
"tarot et créatures fantastiques".
7. Paul Imprime et Atelier bois : quel avenir ?
· Discussion :
oProblématiques de sécurité, rentabilité et fonctionnement de l'atelier bois.
oBesoin d'un espace pratique et sécurisé pour les machines.
oProposition de virer les machines non fonctionnelles pour libérer de l'espace : liste à établir par Julie,
Mylène, François et Justin.
oMylène transmettra la liste des machines à conserver ou à enlever.
oMettre que l'atelier bois est momentanément indisponible. Hors formations.
·Pour Paul Imprime, on prend la décision de vider les affaires d'impression et de le louer comme un atelier.
Suivi par Flavien avec PrintMat pour la Riso.
8. Point CRC / Hang'ART
· Discussion :
·Clarification des rôles et responsabilités au sein du CRC.
oProposition de faire une convention pour clarifier les tâches et responsabilités.
oDrink CRC HG pour clarifier qui fait quoi et connaître les rôles et actions de l'équipe du CRC.
oDéfinir ce que les Hangartiens attendent comme services de la part du CRC!
9. Divers
·Discussion sur la communication interne et externe :
oImportance de la communication et de l'implication de chacun(e).
oGroupe Murmur à contacter pour savoir quoi faire pour aider.
oPlan d'action marketing à définir, notamment avec Liveen Agency.
oAudit proposé pour une meilleure stratégie de communication.
·Accueil des externes au Hang'ART : réflexion sur la politique d'accueil dans les bureaux et ateliers de
Réflexion	CA.	extérieures.	personnes	qui	remonte	en
L'Organe d'Administration est désormais composé de :
·Anne-Sophie Colmant
·Gaëlle Defeyt
·Flavien Van Den Neucker
·Juliette Bonmariage
·Cédric Lambert
.Justin Van Loocke
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes