Ondernemingsnr : 0441894980
Naam
(voluit) : CONFERENCE OF EUROPEAN SCHOOLS FOR ADVANCED
ENGINEERING EDUCATION AND RESEARCH
(verkort) : CESAER
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kasteelpark Arenberg 1
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, vijftien oktober tweeduizend eenentwintig.
(...)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11,
waarvan de akte aan het slot volgende registratiemelding draagt :
"Geregistreerd zeventien bladen geen verzending op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2 op 28
oktober 2021. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 25627. Ontvangen registratierechten: vijftig euro
(€ 50,00). De ontvanger (getekend)
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone Algemene Ledenvergadering van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk "Conference of European Schools for Advanced Engineering Education and
Research", afgekort "CESAER", waarvan de zetel gevestigd is te 3001 Heverlee-Leuven,
Kasteelpark Arenberg 1, hierna de "Vereniging" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het doel en het voorwerp van de Vereniging.
De vergadering beslist tot wijziging van het belangeloos doel dat de Vereniging nastreeft en van de
activiteiten die zij tot voorwerp heeft, zodat deze de evolutie van verschillende hervormingen van de
Vereniging in de afgelopen decennia beter weerspiegelen.
De vergadering beslist bijgevolg tot wijziging van de artikelen 2 en 3 van de statuten, zoals hernomen
in de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen in de vijfde beslissing.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging lidmaatschapsvoorwaarden.
De vergadering beslist de lidmaatschapsvoorwaarden van de Vereniging te wijzigen, zodat deze
beter weerspiegelen dat Leden kracht toevoegen aan het netwerk.
De vergadering beslist bijgevolg tot wijziging van artikel 4.1 van de statuten, zoals hernomen in de
nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen in de vijfde beslissing.
DERDE BESLISSING: Wijziging van de samenstelling, de wijze van bijeenroeping, beraadslaging,
besluitvorming en de bevoegdheden van de diverse organen van de Vereniging.
De vergadering beslist tot wijziging van de regels aangaande de samenstelling, de wijze van
bijeenroeping, beraadslaging, besluitvorming en de bevoegdheden van de diverse organen van de
Vereniging, en beslist onder meer dat (i) haar Leden voortaan kunnen deelnemen aan de
beraadslaging per videoconferentie en laat zij toe dat er voorafgaand aan de gewone of
buitengewone algemene vergadering kan worden gestemd per brief of elecktronisch en (ii) dat elk Lid
voortaan het recht heeft om onder haar werknemers een natuurlijke persoon voor te dragen met het
op zijn benoeming als bestuurder.
De vergadering beslist bijgevolg tot wijziging van de artikelen 5 tot en met 5.3 van de statuten, zoals
Luik B
hernomen in de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen in de vijfde beslissing.
VIERDE BESLISSING: Wijziging van de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
Vereniging.
De vergadering beslist tot wijziging van de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
Vereniging, zodat de Vereniging voortaan rechtsgeldig kan worden vertegenwoordigd door het
afzonderlijk optreden van de Voorzitter of de Ondervoorzitter van de Vereniging. De vergadering
beslist bijgevolg tot wijziging van artikel 7 van de statuten.
VIJFDE BESLISSING: Aanneming van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Artikel 1 Naam en zetel
De Vereniging is opgericht als een Belgische Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (IVZW)
onder de naam ´Conference of European Schools for Advanced Engineering Education and
Research' - in het kort 'CESAER`.
De hoofdzetel van CESAER is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De hoofdzetel kan worden
verplaatst bij besluit van de Raad van Bestuur, te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 2 Doelen
Geworteld in gevorderd ingenieursonderwijs en -onderzoek, staat CESAER voor een internationale
vereniging van toonaangevende gespecialiseerde en algemene universiteiten met een uitgesproken
natuurwetenschappelijk en technologisch profiel, die aan belangenbehartiging doen, van elkaar leren
en debatten inspireren. Onze Leden ijveren voor excellentie in hoger onderwijs, opleiding, onderzoek
en innovatie, zij leveren een bijdrage aan op kennis gebaseerde samenlevingen met het oog op een
duurzame toekomst, en oefenen een aanzienlijke invloed uit op wetenschappelijk, economisch,
sociaal en maatschappelijk vlak.
De doelstellingen van de Vereniging zijn:
-    de belangen van de Leden te behartigen door beleidsmakers en fondsenverleners bij te staan bij
het uitstippelen van Europese strategieën, beleidsmaatregelen en programma's voor onderzoek,
onderwijs, innovatie en universitair leiderschap;
-    onderling van elkaar te leren door informatie, kennis en beste praktijken op het vlak van
onderzoek, onderwijs, innovatie en universitair leiderschap te delen en te verspreiden;
-    duurzame financiering veilig te stellen door te pleiten voor en vorm te geven aan duurzame
competitieve en niet-competitieve financieringsstromen voor onze Leden, en dit uit verschillende
bronnen en op verschillende niveaus;
-    het voortouw te nemen in debatten over kernvraagstukken door in te zetten op reflectie over en
begrip van de rol van wetenschap en technologie in op kennis gebaseerde samenlevingen met het
oog op een duurzame toekomst;
-    de troeven van de Leden en de Vereniging te verstevigen door de Leden te ondersteunen bij het
tentoonspreiden van hun excellentie en eigenheid in Europa en daarbuiten.
Artikel 3 Activiteiten
De doelstellingen van de Vereniging zullen worden bereikt door:
-    toe te zien op de Europese strategieën, beleidslijnen en programma's en de Leden daarover te
informeren;
-    raadplegingen te houden en enquêtes uit te voeren onder de Leden en hun collectieve belangen
te vertegenwoordigen en te behartigen;
-    bijdragen, standpunten, witboeken en persberichten te publiceren;
-    contacten te onderhouden met Europese instellingen en andere belanghebbenden;
-    ervaringen uit te wisselen, beste praktijken te identificeren en begeleiding te bieden;
-    commissies, taskforces en werkgroepen op te richten en te machtigen;
-    evenementen zoals vergaderingen, workshops en conferenties te organiseren;
-    communicatie- en outreachactiviteiten van de Leden in Europa en daarbuiten te ondersteunen;
-    de Leden bij de Vereniging te betrekken en hun actieve deelname aan de activiteiten van de
Vereniging aan te moedigen.
Artikel 4 Lidmaatschap
Artikel 4.1 Vereisten
De Leden zijn gespecialiseerde en algemene universiteiten met een natuurwetenschappelijk en
technologisch profiel, zijn rechtspersoonlijkheden, steunen de doelstellingen, waarden en principes
van de Vereniging en voldoen aan de volgende vereisten:
-    ze bieden excellent onderzoek, onderwijs en innovatie aan op het vlak van wetenschap en
technologie;
-    ze zijn bevoegd om zelf doctoraten uit te reiken;
Luik B
-    ze bekleden een toonaangevende positie in hun regio, hun land en daarbuiten;
-    ze delen gemeenschappelijke belangen inzake Europese strategieën, beleidslijnen en
programma's op het vlak van onderzoek, opleiding en innovatie.
Het aantal Leden bedraagt minimaal tien.
Artikel 4.2 Rechten en plichten
Leden benoemen een Afgevaardigde voor de Algemene Ledenvergadering, dragen alle rechten en
plichten overeenkomstig het toepasselijke recht, betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage en
stellen een Institutionele Contactpersoon aan. De Leden hebben geen rechten op de activa van de
Vereniging.
Artikel 4.3 Toetreding
Op voordracht van de Raad van Bestuur beslist de Algemene Ledenvergadering nieuwe Leden uit te
nodigen met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. Het lidmaatschap gaat
in nadat de uitgenodigde instelling een schriftelijke aanvaarding aan de Raad van Bestuur heeft
bezorgd.
Artikel 4.4 Uittreding
Na het volbrengen van alle verplichtingen, met name de betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, kunnen Leden op het einde van het boekjaar uit de Vereniging treden door
middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. De uittreding ontslaat het Lid
niet van zijn uitstaande verplichtingen of financiële schulden.
Artikel 4.5 Beëindiging en schorsing
De Algemene Ledenvergadering kan het lidmaatschap van een Lid beëindigen met een meerderheid
van twee derde van de uitgebrachte stemmen, nadat het betrokken Lid werd gehoord. Tot
beëindiging kan enkel worden overgegaan op basis van een of meerdere van de volgende redenen:
-    Het Lid voldoet niet aan zijn verplichtingen.
-    Het Lid blijft, na twee herinneringsbrieven, ten minste twee jaar lidmaatschapsbijdrage
verschuldigd.
-    Het Lid voldoet niet langer aan de lidmaatschapsvereisten.
-    Het Lid pleegde een inbreuk op de gemeenschappelijke waarden van de Vereniging met een
verlies van het wederzijdse vertrouwen tot gevolg.
In afwachting van de definitieve beslissing van de Algemene Ledenvergadering kan de Raad van
Bestuur het stemrecht van het Lid tijdelijk schorsen met een meerderheid van twee derde van de
uitgebrachte stemmen. Tijdens de volgende bijeenkomst beslist de Algemene Ledenvergadering
over de status van een geschorst Lid met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
stemmen.
Een beëindiging of schorsing ontslaat het Lid niet van eventuele uitstaande verplichtingen of
financiële schulden, met name een uitstaande jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 5 Organen
De structuur van de Vereniging wordt gevormd door de volgende organen:
-    de Algemene Ledenvergadering;
-    de Raad van Bestuur;
-    de Voorzitterschap;
-    het Secretariaat.
Alle organen kunnen fysiek en online bijeenkomen na voorafgaande kennisgeving. Elk lid van het
betrokken orgaan kan aan de beraadslagingen van dit orgaan deelnemen en zijn stem uitbrengen op
fysieke wijze of met behulp van welk telecommunicatiemiddel ook, met het oog op de organisatie van
vergaderingen tussen meerdere deelnemers die geografisch ver van elkaar verwijderd zijn, zodat zij
gelijktijdig kunnen communiceren.
Elk lid kan ook per brief of elektronisch stemmen door middel van een door de Raad van Bestuur
opgesteld formulier dat de volgende gegevens moet bevatten: (i) identificatie van de leden, (ii) aantal
stemmen waarop zij recht hebben en (iii) voor elke beslissing die door het betrokken orgaan
overeenkomstig de agenda moet worden genomen, de vermelding 'ja', 'neen' of 'onthouding'; het
formulier wordt aan de Vereniging toegezonden en moet ten minste één werkdag vóór de
vergadering op de hoofdzetel toekomen.
De bestuursorganen kunnen schriftelijk beslissingen nemen. Daartoe stelt de Secretaris-Generaal,
op verzoek van het orgaan dat de respectieve bevoegdheden bezit, alle leden van het betrokken
orgaan per gewone post of via enig ander telecommunicatiemiddel op de hoogte. De mededeling
vermeldt de agenda en de voorgestelde beslissingen, een termijn waarbinnen beslissingen moeten
worden genomen en een adres waarop geantwoord kan worden. Schriftelijk genomen beslissingen
worden opgenomen in de notulen van de eerstvolgende vergadering van het betrokken
bestuursorgaan.
Voor het bepalen van de in deze Statuten bepaalde meerderheden worden alleen de vóór- en
tegenstemmen in aanmerking genomen.
Artikel 5.1 Algemene Ledenvergadering
Luik B
De Algemene Ledenvergadering is het hoogste beslissingsorgaan en houdt toezicht op de
Vereniging in overeenstemming met deze Statuten. Ze is samengesteld uit de Afgevaardigden en
wordt voorgezeten door de Voorzitter.
De Algemene Ledenvergadering beschikt over de exclusieve bevoegdheid om:
-    te beslissen over de strategie;
-    de Bestuurders te verkiezen en te ontslaan;
-    de Voorzitter te verkiezen en te ontslaan;
-    het jaarverslag en de rekeningen van het afgesloten jaar goed te keuren;
-    het tweejaarlijkse werkplan voor de ambtstermijn van een aantredend Voorzitterschap goed te
keuren;
-    de begroting en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor het komende jaar
goedkeuren;
-    de rekenplichtigen te ontheffen van hun aansprakelijkheid;
-    nieuwe Leden uit te nodigen en lidmaatschappen te beëindigen;
-    deze Statuten te wijzigen;
-    de Vereniging te ontbinden.
De Algemene Ledenvergadering komt jaarlijks bijeen voor een gewone vergadering. Op schriftelijk
verzoek van ten minste een vijfde van alle Leden van de Vereniging of vijf Bestuurders gericht aan
de Voorzitter kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen. De Voorzitter verstuurt
minstens twee maanden op voorhand een (elektronische) oproeping voor gewone en buitengewone
bijeenkomsten van de Algemene Ledenvergadering. De Voorzitter en de Secretaris-Generaal
bereiden de agenda en de documenten voor de vergadering voor en sturen die ten minste twee
weken voor de vergadering naar de Afgevaardigden en de Institutionele Contacten. Op schriftelijk
verzoek, uiterlijk een maand voor de betrokken vergadering, van ten minste een vijfde van de Leden
gericht aan de Voorzitter en de Secretaris-Generaal kan een specifiek punt op de agenda van een
bijeenkomst van de Algemene Ledenvergadering worden geplaatst.
Het quorum van de Algemene Ledenvergadering wordt gevormd door de helft van het totale aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Afgevaardigden.
Elk Lid beschikt over één stem. Een Afgevaardigde voor de Algemene Ledenvergadering kan - op
voorlegging van een schriftelijke volmacht - één bijkomende Afgevaardigde vertegenwoordigen.
De Algemene Ledenvergadering kiest de Voorzitter voor een periode van twee jaar. De Voorzitter
kan aansluitend worden herkozen voor één termijn.
Afgezien van de uitzonderingen die in deze Statuten zijn opgenomen, worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Een punt dat niet op de
agenda staat, kan alleen met een unanieme beslissing van alle aanwezige of vertegenwoordigde
Leden worden aangenomen.
Beslissingen die door de Algemene Ledenvergadering zijn aangenomen, worden opgenomen in het
Register van Beslissingen, ondertekend door de Voorzitter en een van de Vicevoorzitters. Dit
Register wordt bijgehouden op het Secretariaat, waar het beschikbaar is voor inzage door alle
Leden.
Artikel 5.2 Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad die bestaat uit Bestuurders die verkozen natuurlijke
personen zijn die door de Leden tewerkgesteld zijn. De Raad van Bestuur past de beslissingen van
de Algemene Ledenvergadering toe en beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur van
de Vereniging, voor zover die bevoegdheden niet aan de Algemene Ledenvergadering zijn
voorbehouden. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste negen Bestuurders, naast de
Voorzitter die de vergaderingen voorzit.
De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet aan de Algemene Ledenvergadering
zijn voorbehouden, inclusief:
-    de aansturing van de activiteiten van de Vereniging in overeenstemming met de strategie;
-    het voorleggen van het jaarverslag en de rekeningen van het afgesloten jaar aan de Algemene
Ledenvergadering;
-    het voorleggen van het tweejaarlijkse werkplan voor de ambtstermijn van een aantredend
Voorzitterschap aan de Algemene Ledenvergadering;
-    het voorleggen van de begroting en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de
Algemene Ledenvergadering;
-    het innemen van standpunten namens de Vereniging en het verlenen van mandaten voor haar
vertegenwoordiging met inachtneming van de standpunten van de Leden;
-    het voordragen van nieuwe Leden aan de Algemene Ledenvergadering;
-    de schorsing van een Lid;
-    in voorkomend geval voordrachten voor verkiezingen en benoemingen opvragen;
-    de verkiezing en het ontslag van ten minste twee Vicevoorzitters, van wie de tweede optreedt als
Schatbewaarder;
Luik B
-    de benoeming en het ontslag van de Secretaris-Generaal;
-    de goedkeuring en toepassing van het Huishoudelijk Reglement;
-    het specificeren in het Huishoudelijk Reglement van de afgevaardigde instanties om betalingen uit
te voeren.
De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter of op verzoek van ten minste vijf
Bestuurders. De Voorzitter verstuurt uiterlijk vier weken op voorhand met de post of elektronisch een
oproeping. De Voorzitter en de Secretaris-Generaal bereiden de agenda en de documenten voor de
vergadering voor en sturen ze ten minste twee weken voor de vergadering naar de Bestuurders en
hun Institutionele Contactpersonen.
Elke Bestuurder beschikt over één stem. Een Bestuurder kan - op voorlegging van een schriftelijke
volmacht - één bijkomende Bestuurder vertegenwoordigen. De Raad kan alleen geldig beraadslagen
als ten minste de helft van zijn Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Afgezien van de uitzonderingen die in deze Statuten zijn opgenomen, worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders. In geval van staking
van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Beslissingen van de Raad worden
opgenomen in het Register van Beslissingen, ondertekend door de Voorzitter. Dit Register wordt
bijgehouden op het Secretariaat, waar het beschikbaar is voor inzage door alle Leden.
Bij het innemen van standpunten en het verstrekken van mandaten buiten een gewone vergadering
van de Raad van Bestuur, geven de Bestuurders schriftelijke feedback binnen een bepaalde termijn
van niet minder dan twee werkdagen. Dergelijke standpunten en mandaten zijn slechts geldig indien
ten minste de helft van de Bestuurders ze heeft goedgekeurd.
Een of meerdere Leden kunnen kandidaten voor verkiezing als Bestuurder voordragen. Bestuurders
die die in de Raad gekozen zijn hebben een ambtstermijn van vier jaar met de mogelijkheid om
aansluitend voor één keer te worden herkozen. Bestuurders dienen gedurende hun ambtstermijn
tewerkgesteld zijn door een Lid. In het geval dat een Bestuurder niet langer in dienst is voor het
einde van de ambtstermijn kan de Raad van Bestuur aan de Algemene Ledenvergadering
voorstellen om een vervanger te verkiezen.
Bestuurders worden geacht de andere Bestuurders op de hoogte te brengen van elk rechtstreeks of
onrechtstreeks geldelijk belang voordat de Raad van Bestuur een beslissing neemt, en zij mogen in
geen geval deelnemen aan de beraadslaging van de Raad van Bestuur over deze beslissing of actie,
noch deelnemen aan een eventuele stemming hierover.
Bestuurders kunnen uit de Raad van Bestuur treden met een schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter ten minste drie maanden voor een Algemene Ledenvergadering. De uittreding gaat in na
de verkiezing van een nieuwe Bestuurder door de Algemene Ledenvergadering. De Algemene
Ledenvergadering kan met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen beslissen
tot het ontslag van een Bestuurder.
De Raad kiest ten minste twee Vicevoorzitters ad personam uit de Bestuurders voor een
ambtstermijn van twee jaar, met de mogelijkheid om aansluitend voor één keer te worden herkozen.
Artikel 5.3 Voorzitterschap
Het Voorzitterschap is samen met het Secretariaat verantwoordelijk voor de lopende zaken van de
Vereniging en voor de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de Algemene
Ledenvergadering en de Raad van Bestuur. Het Voorzitterschap adviseert en ondersteunt de
Algemene Ledenvergadering en de Raad van Bestuur, en benoemt en ontslaat de
Plaatsvervangende Secretaris-Generaal.
Het Voorzitterschap is samengesteld uit de Voorzitter en ten minste twee (eerste en tweede)
Vicevoorzitters, die elk, in die hoedanigheid, eerder het belang van de Vereniging dan de belangen
van hun instellingen vertegenwoordigen. In het Voorzitterschap vertegenwoordigde Leden moeten
nieuwe Afgevaardigden voor de Algemene Ledenvergadering benoemen om hun stemrecht uit te
oefenen.
De Voorzitter:
-    leidt en vertegenwoordigt de Vereniging;
-    roept bijeenkomsten van de Algemene Ledenvergaderingen, de Raad van Bestuur en het
Voorzitterschap samen;
-    zit de vergaderingen van die organen voor.
De Vicevoorzitters geven ondersteuning aan de Voorzitter en handelen als plaatsvervangers als dat
nodig is. Als de Voorzitter bevoegdheden niet kan uitoefenen of ontslag neemt, neemt de eerste
Vicevoorzitter de taak over en legt zo snel mogelijk een verkiezing van een nieuwe Voorzitter vast.
De Schatbewaarder stelt de begroting en de rekeningen voor aan de Raad, houdt algemeen toezicht
op de financiële zaken van de Vereniging en staat in voor de inning van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdragen. De Schatbewaarder mag betalingen uitvoeren zoals toegestaan door de
Raad van Bestuur.
Artikel 5.4 Secretariaat
Het Secretariaat zorgt voor de uitvoering en de implementatie van de beslissingen van de Algemene
Luik B
Ledenvergadering, de Raad van Bestuur en het Voorzitterschap en regelt de dagelijkse werking van
de Vereniging. De Secretaris-Generaal is verantwoordelijk voor het Secretariaat. De
Secretariaatsmedewerkers mogen betalingen uitvoeren zoals toegestaan door de Raad.
Artikel 6 Ambtstermijnen
De ambtstermijnen van vertegenwoordigers van Leden in organen van de Vereniging eindigen van
rechtswege door kennisgeving door het respectievelijke Lid of als de vertegenwoordiger niet langer
door dat Lid wordt tewerkgesteld.
Artikel 7 Juridische vertegenwoordiging
De Vereniging is juridisch gebonden tegenover derden door de handtekeningen van de Voorzitter of
de eerste Vicevoorzitter. Als beide voormelde personen verhinderd zijn om hun bevoegdheden uit te
oefenen, moet de Raad van Bestuur bijeenkomen onder voorzitterschap van de tweede
Vicevoorzitter en de nodige maatregelen nemen om de goede werking van de Vereniging te
verzekeren door een nieuwe Vicevoorzitter te kiezen of door de Algemene Ledenvergadering bijeen
te roepen om een nieuwe Voorzitter te kiezen. Alle rechtszaken, ongeacht of de Vereniging optreedt
als eiser of als verweerder, worden ingesteld en opgevolgd door de Voorzitter of door een Bestuurder
die daartoe door de Raad van Bestuur werd aangesteld.
De Secretaris-Generaal kan overeenkomsten afsluiten betreffende de werking, het beheer en de
faciliteiten van het Secretariaat.
Artikel 8 Financiën
De Vereniging is wettelijk bevoegd om de middelen en goederen te bezitten die nodig zijn voor haar
doel en om giften te ontvangen voor zover ze voor de verwezenlijking van haar doelstellingen worden
aangewend, onverminderd de bijzondere machtiging bij Koninklijk Besluit voorzien in de wet.
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één oktober tot dertig september. De Raad van Bestuur
legt de rekeningen en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 9 Statutenwijziging
Enkel de Algemene Ledenvergadering kan tijdens een buitengewone vergadering deze Statuten
wijzigen. De voorgestelde wijziging moet uitdrukkelijk worden vermeld in de oproeping.
Tot een wijziging van de Statuten moet worden besloten met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Artikel 10 Ontbinding
Tot ontbinding van de Vereniging kan worden besloten door de Algemene Ledenvergadering met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden voor zover dit punt
uitdrukkelijk in de oproeping werd vermeld en ten minste twee derde van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien gedurende vijf opeenvolgende jaren geen enkele activiteit werd
uitgevoerd, kan over de ontbinding van de Vereniging worden beslist met een gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden tijdens een Algemene
Ledenvergadering die speciaal voor dat doel werd bijeengeroepen. Als het aantal Leden minder dan
tien bedraagt, moet de Algemene Ledenvergadering de vereniging ontbinden.
Bij ontbinding van de Vereniging moet het nettoactief worden toegewezen aan een of meer
gelijkaardige verenigingen, aan te duiden door de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 11 Huishoudelijk Reglement en bepalingen
De Raad kan een Huishoudelijk Reglement opstellen in overeenstemming met deze Statuten. Alles
wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze Statuten, wordt geregeld door de wettelijke bepalingen op
internationale verenigingen zonder winstoogmerk volgens de Belgische wetgeving."
(...)
ZESDE BESLISSING: Wijziging van de samenstelling van het bestuursorgaan, ontslag en
benoeming.
De voorzitter stelt vast dat hier niet over beraadslaagd dient te worden, gezien hierover reeds
beraadslaagd is door de algemene vergadering, onder opschortende voorwaarde van de
goedkeuring door deze algemene vergadering van de nieuwe tekst van statuten.
(...)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Rik Van de Walle, woonstkeuze gedaan hebbende
op de zetel van de Vereniging, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
De vergadering verleent eveneens bijzondere volmacht aan elke notaris van Berquin Notarissen,
voornoemd, het nodige te doen met het oog op de erkenning bij Koninklijk Besluit van het nieuwe
doel/voorwerp.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
Luik B
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 23 december 2021 houdende de
goedkeuring van de verandering in het doel en activiteiten van "Conference of European School for
Advanced Engineering Education and Research" afgekort "CESAER", de gecoördineerde tekst van
statuten).
 
Peter Van Melkebeke
Notaris