Ondernemingsnr : 0895312869
Naam
(voluit) : L.V. VANBUEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Landbouwvennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ruitersbaan 23
 : 3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor het ambt van meester VANDERSTRAETEN Dirk, notaris te Oudsbergen
(Opglabbeek), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap NOTALIM, op 14 juni 2024, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
L.V. VANBUEL, volgende besluiten heeft genomen:
(integrale publicatie conform WVV)
” Op VEERTIEN JUNI TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Voor mij, meester VANDERSTRAETEN Dirk, notaris te Oudsbergen, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap NOTALIM, werd gehouden, de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten van de commanditaire vennootschap L.V. VANBUEL, erkend als landbouwonderneming,
waarvan de zetel gevestigd is te 3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt onder het
ondernemingsnummer 0895.312.869 en bekend bij de BTW administratie onder nummer BTW
BE0895.312.869.
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een landbouwvennootschap en haar statuten
werden vastgesteld bij akte verleden voor het ambt van meester Godelieve Bourgeois-Hendrix,
alsdan notaris te Hechtel-Eksel, op 21 januari 2008, en bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 07 februari 2008 onder nummer 08021934. De vennootschap heeft op 1
januari 2024 van rechtswege de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap aangenomen.
De statuten werden tot op heden niet gewijzigd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd, volgende vennoten:
1 de heer VANBUEL Johannes Maria Jozef, (…), wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23,
die verklaart in zijn hoedanigheid van gecommanditeerde vennoot houder te zijn van
honderdachtenvijftigduizend honderd (158.100) aandelen;
2.de heer AERTS Davy, (…), wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Kazernelaan 312, die
verklaart in zijn hoedanigheid van commanditaire vennoot houder te zijn van duizend vijfhonderd
zevenennegentig (1.597) aandelen.
In totaal honderdnegenenvijftigduizend zeshonderd zevenennegentig (159.697) aandelen, zijnde de
totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven aandelen.
VOORZITTERSCHAP – BUREAU
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer VANBUEL Johannes,
voornoemd. Rekening houdend met de samenstelling van de vergadering, wordt er geen bureau
gevormd.
VOORAFGAANDE UITEENZETTING
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen wat hierna volgt.
I. De vergadering van heden wordt gehouden om te beraadslagen en te besluiten over de
hiernavolgende AGENDA:
1. Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de hierna
voorgestelde omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met in bijlage
een staat van actief en passief die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die
over het voorstel tot omzetting moet besluiten is vastgesteld.
2. Kennisneming van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voormelde staat van
activa en passiva overeenkomstig het artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
3. Beraadslaging en beslissing over het voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap,
in toepassing van artikel 14:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en volgende,
in een besloten vennootschap rekening houdend met het feit dat het voorstel tot omzetting van de
commanditaire vennootschap wordt gedaan onder de volgende voorwaarden:
a) De vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
b) De naam van de vennootschap wordt gewijzigd.
c) Het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd.
d) De aandelen van de commanditaire vennootschap worden toegekend aan de verschijnende
partijen a rato van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de commanditaire
vennootschap.
e) Voorstel om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
f) Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en de
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
4. Ontslag als zaakvoerder en herbenoeming als statutaire bestuurder.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voorgaande
besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten
vennootschap.
6. Opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
8. Adres van de zetel.
II. Oproeping van de aandeelhouder(s)
De voorzitter deelt mee dat er honderdnegenenvijftigduizend zeshonderd zevenennegentig (159.697)
aandelen werden uitgegeven door de vennootschap en dat er geen andere effecten bestaan. Uit de
samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
III. Oproeping van de bestuurder(s)
De voorzitter verklaart dat sinds het overlijden op 9 september 2023 van de enige beherende
vennoot van de voormalige landbouwvennootschap, te weten de heer VANBUEL Yvo Jan Jozef,
laatst wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23, het bestuur van de vennootschap feitelijk
werd waargenomen door de heer VANBUEL Johannes, voornoemd.
Door de bijzondere algemene vergadering van 6 januari 2024 werd de heer VANBUEL Johannes met
ingang vanaf 1 januari 2024 benoemd tot zaakvoerder van de commanditaire vennootschap. Dit
besluit werd nog niet bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De heer VANBUEL
Johannes is hier aanwezig, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
IV. De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd aangesteld.
V. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
VI. Overeenkomstig artikel 14:8, § 4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is
de omzetting alleen aangenomen mits instemming van alle vennoten.
BERAADSLAGING – BESLUITEN
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 24 mei 2024 dat het omzettingsvoorstel van de commanditaire
vennootschap toelicht. Bij het verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart
2024 gevoegd.
De vennoten erkennen kennis genomen te hebben van het verslag van het bestuursorgaan, met
bijgevoegde staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2024 en keuren het
omzettingsvoorstel goed.
Dit verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot het omzettingsvoorstel en de bijgevoegde
staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2024 zullen worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 5 juni
2024 van de besloten vennootschap BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR, met zetel te
8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28, BTW BE0833.063.516 RPR ondernemingsrechtbank Brugge,
afdeling Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer BOES Yannick, bedrijfsrevisor.
De vennoten erkennen kennis genomen te hebben van het verslag van de bedrijfsrevisor en
verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de (buitengewone)
algemene vergadering van de LV VANBUEL over de staat van activa en passiva in het kader van de
omzetting van LV naar BV.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 16 januari 2024
en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
31/03/2024 van de Landbouwvennootschap VANBUEL (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
31/03/2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31/03/2024 met een balanstotaal van 947.961,58 EUR en een
nettoactief van 823.342,14 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Onthoudende verklaring
De landbouwvennootschap VANBUEL voert een enkelvoudige boekhouding en is belastbaar in de
personenbelasting. Gezien de verplichting cfr. artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen om een staat van actief en passief op te maken, die op moment van de buitengewone
algemene vergadering niet ouder is dan drie maand, heeft het bestuursorgaan een staat van actief
en passief gereconcilieerd per 31/03/2024. Het ontbreken van een dubbele boekhouding heeft echter
als gevolg dat er te veel onzekerheid is over de volledigheid van de activa en passiva. Het is
bijgevolg onmogelijk voor ondergetekende om na te gaan dat de staat van actief en passief getrouw
(en volledig) is.
De bedrijfsrevisor is bijgevolg niet in staat om voldoende onderbouwende en geschikte controle-
informatie te verkrijgen teneinde te concluderen of de staat actief en passief per 31/03/2024 als
geheel vrij is van een afwijking van materieel belang. Bovendien beschouwt de bedrijfsrevisor dat de
onzekerheden een te groot deel van deze informatie beïnvloeden, zodat hij geen conclusie kan
vormen betreffende het nettoactief.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een LV naar een BV zoals
hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Aldus te goeder trouw
opgesteld te Hasselt, op 5 juni 2024”
Dit verslag van de bedrijfsrevisor zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
DERDE BESLUIT
a) De algemene vergadering besluit om de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap om te
zetten in een besloten vennootschap zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
overeenkomstig al de voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 3. van de agenda,
hierna verder uitgewerkt.
b) De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van L.V. VANBUEL
naar VANBUEL.
c) De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap de statuten uit te breiden
met een aantal activiteiten in ondergeschikte orde en daartoe de huidige omschrijving van het
voorwerp integraal te vervangen door de tekst die hieronder in het artikel 3 van de statuten wordt
vastgesteld. Echter blijft de hoofdactiviteit van de vennootschap de exploitatie van
landbouwactiviteiten zoals vermeld in bijlage 1 gevoegd aan het Koninklijk Besluit van 28 juni 2019
tot vaststelling van de voorwaarden van de erkenning als landbouwonderneming en als sociale
onderneming.
d) De aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de verschijnende partijen in
deze akte a rato van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de
commanditaire vennootschap, zijnde de voormalige landbouwvennootschap.
e) De vergadering beslist om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat er pas tot een effectieve
uitkering van beschikbare eigen vermogensbestanddelen kan worden overgegaan na toepassing van
de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
f) De omzetting geschiedt op basis van de staat van de activa en passiva afgesloten per 31 maart
2024, waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven
ongewijzigd en de besloten vennootschap zal de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0895.312.869, waaronder de
commanditaire vennootschap, zijnde de voormalige landbouwvennootschap, ingeschreven is in de
kruispuntbank van ondernemingen.
De beherende vennoot blijft hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen die dateren
van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte omzetting kan worden tegengeworpen aan derden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van en bekrachtigt volgende beslissing genomen door de
bijzondere algemene vergadering van de vennootschap gehouden op 6 januari 2024, zoals dit blijkt
uit volgend uittreksel uit de notulen van die vergadering:
“Geschokt door het onverwacht overlijden van de dhr Vanbuel Yvo op 09/09/2023 en hiermee het
wegvallen van de bestuurder heeft dhr Johannes Vanbuel de lopende zaken verder opgevolgd.
Heden, willen we hierbij bevestigen dat dhr Johannes Vanbuel, woonachtig te Ruiterbaan 23 te 3940
Hechtel Eksel als bestuurder wordt benoemd en dit vanaf 01 januari 2024.”
De algemene vergadering besluit om, met ingang van heden, te ontslaan als gewone bestuurder en
onmiddellijk te herbenoemen als statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer VANBUEL
Johannes Maria Jozef, voornoemd, wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23, die verklaart
het mandaat te aanvaarden en die verklaart dat er tegen hem geen bestuursverbod werd
uitgesproken en dat hij niet getroffen is door enig besluit of wettelijk verbod dat zich tegen het
mandaat zou verzetten.
Het mandaat is bezoldigd.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering onmiddellijk na het besluit
tot de omzetting en volgens dezelfde regels van aanwezigheid en meerderheid als voorgeschreven
voor de omzetting om volledig nieuwe statuten aan te nemen van toepassing op de besloten
vennootschap (BV).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
VANBUEL.
(…)
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Artikel 3: Voorwerp
1. De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp:
De exploitatie van een landbouwactiviteit zoals vermeld in bijlage 1 gevoegd aan het koninklijk besluit
van 28 juni 2019, met de focus op teelt van granen, peulgewassen en oliehoudende zaden en het
fokken van melkvee.
2. In ondergeschikte orde heeft de vennootschap tot voorwerp:
- Het verlenen van alle diensten en het verstrekken van alle ondersteunende activiteiten inzake land-
en tuinbouw, veeteelt en gewassenteelt en de verwerking ervan na de oogst;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke producten en/of goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars in vennootschappen,
het uitoefenen van mandaten en functies;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
- Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur (met inbegrip van pacht), leasing, bouw, verbouwing,
restauratie, onderhoud en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot
optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in huur (met inbegrip van pacht) of in leasing;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis;
- De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die
door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De
uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd
worden en dit zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als
tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
3. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde
bedrijfsactiviteiten of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder
of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie,
alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of
overdragen aan andere (natuurlijk of rechts-) personen.
(…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdnegenenvijftigduizend zeshonderd
zevenennegentig (159.697) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en van gelijke waarde. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen, die
aandeelhouder zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
In het geval de vennootschap erkend is als landbouwonderneming moet elke bestuurder statutair
benoemd worden voor een onbepaalde duur en moet elke bestuurder minstens de helft van zijn
arbeidstijd aan de uitbating van de landbouwactiviteit besteden en minstens de helft van zijn
beroepsinkomen uit de actieve uitbating van de landbouwactiviteit halen.
Artikel 12 bis: Statutaire bestuurder.
Tot statutaire bestuurder werd benoemd: de heer VANBUEL Johannes Maria Jozef, wonende te
3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere bestuurders zijn, is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of onderhavige
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Een onderlinge taakverdeling tussen de bestuurders, kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen, ook al is dit openbaar gemaakt.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
(…)
Artikel 15: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, alleen optredend.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van mei om 20u00. Valt de hierboven bepaalde dag op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 18: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen die bij authentieke akte
moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
(…)
Artikel 19: Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
Artikel 20: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 22: Beraadslaging – stemrecht – volmacht – stemmen vooraf
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die tevens aandeelhouder moet zijn, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
In het geval de vennootschap erkend is als landbouwonderneming is de toestemming van de
aandeelhouders die tevens statutaire bestuurder zijn vereist voor een wijziging van de statuten van
de vennootschap. Er is één uitzondering. In het kader van een afzettingsprocedure van de statutaire
bestuurder omwille van zwaarwichtige redenen, is de toestemming van de betrokken statutaire
bestuurder niet vereist.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
- Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf dagen vóór
de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil
stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald,
doch niet verplicht, in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
(…)
Artikel 25: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In het geval de vennootschap erkend is als landbouwonderneming dient de minimale beloning uit de
vennootschap rechtstreeks toe te komen aan de bestuurder(s).
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Artikel 26: Uitkering van interim-dividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 27: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
In het geval de vennootschap erkend is als landbouwonderneming is de toestemming van de
aandeelhouders die tevens statutaire bestuurder zijn vereist.
Artikel 28: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 29: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, alleen optredend.
Artikel 30: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)”
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe
voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse
Gewest op het volgende adres: 3940 Hechtel-Eksel, Ruitersbaan 23.
SLUITING VAN DE VERGADERING
Daar alle onderwerpen ingeschreven op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering,
behandeld werden en het voorwerp uitmaakten van een unaniem besluit, werd de buitengewone
algemene vergadering daarna gesloten.
SLOTBEPALINGEN
ORGANIEKE WET NOTARIAAT
De verschijnende partijen erkennen dat zij door de instrumenterende notaris gewezen werden op het
recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan
door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
worden vastgesteld.
BEVESTIGING VAN DE IDENTITEIT
De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de personen die deze akte ondertekenen
hem werd aangetoond op zicht van hun identiteitskaart/paspoort.
VERKLARING INZAKE BEKWAAMHEID
De verschijnende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen. Zij verklaren dat zij geen beschikking van toelaatbaarheid van een
collectieve schuldenregeling hebben verkregen en dat zij niet getroffen zijn door enige
beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking.
De natuurlijke personen die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen
en aanvaarden dat hun, éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden
verrichtingen in deze akte begrepen.
AFSCHRIFT AKTE
De verschijnende partijen worden geïnformeerd dat iedere partij een eensluidend digitaal afschrift
van deze akte op een beveiligde wijze kan downloaden via de officiële Notariële Aktebank “NABAN”
(www.naban.be).
Een digitale kopie zal tevens worden gestuurd naar volgend e-mailadres: (…)
Partijen behouden de mogelijkheid om schriftelijk een papieren afschrift van de akte aan te vragen;
een eerste papieren afschrift zal kosteloos verzonden worden naar het adres dat wordt vermeld in de
aanvraag.
Een digitaal afschrift heeft dezelfde juridische waarde als een per post opgestuurd exemplaar.
RECHT OP GESCHRIFTEN
De instrumenterende notaris verklaart dat het recht op geschriften voor deze akte honderd euro nul
cent (€ 100,00) bedraagt.
WAARVAN AKTE, verleden te Oudsbergen, Weg naar Zwartberg 24, op de datum die in de aanhef
van deze akte wordt vermeld.
De natuurlijke personen die deze akte ondertekenen verklaren dat hoewel het ontwerp van deze akte
hen meegedeeld werd minder dan vijf werkdagen vóór heden, zij deze voorafgaandelijke mededeling
van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze akte dit ontwerp
hebben nagelezen en er geen integrale lezing van verlangen.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de meldingen bevat in artikel 12, al. 1
en 2. van de Organieke Wet Notariaat, alsmede voor wat betreft de wijzigingen die aan het eerder
verstuurde ontwerp werden aangebracht.
De gehele akte werd door de instrumenterende notaris ten behoeve van de natuurlijke personen die
deze akte ondertekenen toegelicht.
Daarna werd deze akte door de heer Johannes Vanbuel, door de heer Davy Aerts en door mij,
notaris Dirk Vanderstraeten ondertekend.”
 
VOOR EENSLUIDEND LETTERLIJK UITTREKSEL afgeleverd vóór registratie met als enig doel te
worden neergelegd op de ondernemingsrechtbank
(Getekend notaris Dirk Vanderstraeten)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte dd. 14 juni 2024
- gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva
- verslag revisor