Griffie Tier
Ondernemingsnr 0480.286.194
Naam
(voluit):	DR. DE QUEKER WALTER
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Loofstraat 2A bus 21
3600 Genk
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de akte verleden op 17 december 2024 voor meester Inge REYNDERS, notaris met standplaats te
Genk, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim, met zetel te Alken en antennes te Alken, te
Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3° VCF, met als enig
doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone
algemene vergadering van de voormelde vennootschap, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
WETTIGHEIDSVERKLARING
:Ondergetekende notaris, meester Inge REYNDERS bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 Wetboek;
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
·Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten van de agenda en, na beraadslaging, worden
met éénparigheid van stemmen de hierna volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLUIT
.De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 04 december 2024, en van de staat van actief en passief,
afgesloten op 31 oktober 2024.
.Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en passief.
: De vergadering verklaart aldus kennis te hebben genomen van gezegd verslag en van voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De vergadering stelt vast dat
op voormeld verslag en staat van activa en passiva geen enkele opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders, dat zij verzaken aan de termijn van inzage, en dat zij zich aansluiten bij de besluiten erin vervat.
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
'neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van een bedrijfsrevisor opgemaakt door de heer
Yannick BOES, bedrijfsrevisor, voor de besloten vennootschap Carelu, met zetel te 8500 Kortrijk, Lindenlaan 20,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk.onder het
ondernemingsnummer 0662.677.967, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0 662.677.967, dat
werd opgesteld op 16 december 2024 aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 31 oktober 2024,
zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. De
algemene vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag, om er voorafgaandelijk
dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DR. DE QUEKER WALTER BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 10 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DR. DE QUEKER
WALTER BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap DR. DE QUEKER WALTER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31/10/2024 met een
balanstotaal van 624.482,44 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap DR. DE QUEKER WALTER BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere
fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft de
nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en	vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 17 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DR. DE QUEKER WALTER BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 17 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 16 december 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes *
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
De vergadering stelt vast dat op voormeld verslag geen enkele opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders, dat zij verzaken aan de termijn van inzage, en dat zij zich aansluiten bij het besluit erin vervat.
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit dat
dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
· er wordt geen vereffenaar benoemd;
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de staat van activa en	·
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat
bevestigd dient te zijn in het overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het overeenkomstig
artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te stellen
verslag;
mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders	.
voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
· de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
BỊ Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van voormelde
verslagen, besluit de algemene vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders die het
volledige vermogen vertegenwoordigen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap
in één akte vanaf heden zonder benoeming van een vereffenaar.
C| De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de bestuurder van
rechtswege ontslagnemend is, met name:
Mevrouw LANTMEETERS Edith Marie Raymonde Monique, [*], wonende te 3530 Houthalen-Helchteren,
Brelaarstraat 38, hiertoe benoemd bij besluit van de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van
01 maart 2024, bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 mei 2024, onder het
nummer 24076685.
D| De algemene vergadering beslist zonder enige voorbehoud volledige en onbeperkte kwijting te verlenen aan
de bestuurder voor de uitoefening van haarmandaat voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de
schuldeisers werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure, alle schulden die opgenomen werden
in voormelde staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege
overgaat naar het persoonlijk vermogen van de aandeelhouders.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door onderhavige
sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders zijn steeds, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk
bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van
de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Alle
vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tegen de
aandeelhouder verjaren door verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de
vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en
gedurende ten minste vijf jaar te bewaren te 3530 Houthalen-Helchteren, Brelaarstraat 38.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
de gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen
en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om mevrouw LANTMEETERS Edith Marie Raymonde Monique, voornoemd,
aan te stellen als bijzonder gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vennootschap alle
bankrekeningen op naam van de vennootschap, af te sluiten.
De vergadering verleent tevens bijzondere machtiging aan mevrouw LANTMEETERS Edith Marie Raymonde
Monique om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan NV VAN HAVERMAET met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie CASADO en/of mevrouw Dagmar WILLEMS,
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO)
alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbank.
SLUITING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Daar alle onderwerpen ingeschreven op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering, behandeld
werden en het voorwerp uitmaakten van een unaniem besluit, werd de buitengewone algemene vergadering
daarna gesloten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Inge REYNDERS, geassocieerde notaris)
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, verslag bestuursorgaan, verslag
bedrijfsrevisor.