Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen
(afgekort) : SVK ZOVL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9550
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Herzele
Stationsstraat 196
0468.145.061
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 9 november 2015, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen als volgt:
 
In artikel 3 wordt de laatste zin geschrapt, zijnde:
Het werkingsgebied strekt zich uit over het grondgebied van de regio Zuid Oost-Vlaanderen.
 
Het nieuwe artikel 3 is hierdoor als volgt:
Het doel van de vzw is :
-het inhuren en verhuren van woningen op de private huurmarkt en indien nodig na renovatie, onderverhuren
aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden ;
-aandacht voor het bieden van woonzekerheid tegen een redelijke huurprijs ;
-het dragen van de juridische verantwoordelijkheid van zowel de hoofdhuur-als de onderhuurcontracten ;
-het betalen en innen van de huurgelden en het opstarten van een juridische procedure bij het in
gebreke blijven van de onderverhuurder ;
-het toewijzen van een ingehuurde woning volgens de geldende besluiten.
De vzw mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
 
In artikel 4 wordt de term ‘gemeentes’ vervangen door de term ‘gemeenten’.
Het nieuwe artikel 4 is hierdoor als volgt:
De vereniging telt minstens vijf effectieve leden. Doorheen deze statuten wordt met de term ‘’lid’ of ‘’leden’
verwezen naar de effectieve leden.
 
De leden vormen de algemene vergadering, welke is samengesteld uit:
Gemeenten uit het werkingsgebied van de vereniging;
OCMW’s uit het werkingsgebied van de vereniging;
Sociale huisvestingsmaatschappijen gevestigd binnen het werkingsgebied van de vereniging.
 
Minstens drie vierden van de gemeenten of OCMW’s in het werkingsgebied van de vereniging moeten
aangesloten zijn als lid bij de vereniging.
 
 
 
Artikel 11 wordt gewijzigd als volgt:
De algemene vergadering kiest onder de leden een Voorzitter die de bijeenkomsten van de algemene
vergadering voorzit.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de vertegenwoordiger van de Voorzitter van de algemene
vergadering en bij diens verhindering door een vertegenwoordiger van een lid aangeduid door de Voorzitter.
 
Het secretariaat van de algemene vergadering wordt waargenomen door de coördinator.
 
 
 
Artikel 14 wordt gewijzigd als volgt:
De bijeenroeping van de algemene vergadering geschiedt ten minste 10 dagen voor de datum van deze
vergadering bij gewone brief of per e-mail voor de jaarlijkse algemene vergadering, een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering.
De uitnodigingen voor de algemene vergadering vermelden de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
raad van bestuur. Hij moet echter worden aangevuld met de punten die op verzoek van minstens 1/20 van de
leden aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Geen zaak mag buiten de agenda worden
behandeld, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen akkoord gaat om deze extra punten te behandelen.
De notulen van de vergadering van de algemene vergadering worden door de voorzitter, binnen de 14 dagen
na goedkeuring toegestuurd aan de leden van de algemene vergadering.
De notulen worden geacht te zijn aanvaard voor zover binnen de 14 dagen na verzending door niemand van de
aanwezige stemgerechtigde leden formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. Dit kan uitsluitend
via een schriftelijke nota, gericht aan de voorzitter van de algemene vergadering.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging worden ingezien door leden en belanghebbende derden.
 
Artikel 19 wordt gewijzigd als volgt:
De bestuurders worden benoemd onder de leden-gemeenten, leden-OCMW’s en leden-sociale
huisvestingsmaatschappijen, met de mogelijkheid tot aanduiden van andere externe bestuurders.
Het aantal bestuurders bestaat minimaal voor de helft uit de gemeenten en de OCMW’s.
De bestuurders mogen geen belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging.
 
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
 
 
Artikel 20 wordt gewijzigd als volgt:
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. De
bestuurders blijven benoemd tot de aanstelling van de nieuwe bestuurders.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Artikel 28 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kiest een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris en kan daarnaast elke functie die
zij nuttig acht aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De raad van bestuur stelt eveneens een coördinator aan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de coördinator, of door de
ondervoorzitter en de coördinator of door twee andere gevolmachtigde bestuurders en de coördinator.
 
Artikel 30 wordt gewijzigd als volgt:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. De jaarrekening wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De begroting wordt in het tweede
semester van het jaar voorafgaandelijk het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft goedgekeurd.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 9 november 2015,
Te Herzele,
 
 
 
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Denderleeuw, OCMW (hier vertegenwoordigd door
Slagmulder Greet)
Voorzitter
 
 
 
 
 
 
De Vlieger Jonas
Coördinator
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber