Ondernemingsnr: 0795.560.247
Naam
(voluit) : Sint-Vincentius, Oostende
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Dekenijstraat 10, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Oprichting
Ondergetekenden,
-Sint-Vincentius West-Vlaanderen VZW, Stampaerthoekweg 34, 8470 Gistel, vertegenwoordigd door
Van Merris Dominique
-De Bruycker Hugo, Zandvoordestraat 35, 8400 Oostende
-Deschacht Arlette, Hengelpad 15, 8400 Oostende
-Germonprez Antoine, Hengelpad 15, 8400 Oostende
-Maes Franki, Gerststraat 25, 8400 Oostende
-Schockaert Diana, Zandvoordestraat 35, 8400 Oostende
-Strobbe Bart, Decanaal Assistent Oostende-Blankenberge,
Vaartstraat 9, 8400 Oostende
-Tulpin Dirk, Zandvoordestraat 250, 8400 Oostende
-Valcke Lieve, Zandvoordestraat 250, 8400 Oostende
-Vandenabeele Magda, Brugstraat 59, 8400 Oostende
-Van Moerkerke Eddy, Gerststraat 18, 8400 Oostende
-Wullepit Antoon, Deken Oostende-Blankenberge,
Dekenijstraat 10, 8400 Oostende
stichtende leden, hebben in een Algemene Vergadering verenigd op 23 november 2022 beslist om, in
overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk 'Sint-
Vincentius, Oostende' op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Artikel 1. Benaming
De vereniging heeft als naam "Sint-Vincentius, Oostende" en is opgericht als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd). In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW
de volgende gegevens vermeld worden: 1°) de naam, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres
van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website
van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is. Het rechtspersonenregister
("RPR") bevindt zich bij de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oostende.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel.
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen
binnen het Vlaamse Gewest.
Indien ten gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal moet gewijzigd worden kan
dit enkele gebeuren na statutenwijziging
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW stelt zich tot belangeloos doel: in de provincie West-Vlaanderen en met eerbiediging van de
beginselen die eigen zijn aan de christelijke humanistische principes, bij te dragen tot de bestrijding van
armoede. Er zal morele, administratieve, materiele, financiële of andere hulp worden verstrekt aan die
personen waarbij een menswaardig bestaan in de verdrukking dreigt te komen, ongeacht hun geslacht,
andere overtuiging, hun afkomst of opleidingsniveau en dat met het oog op hun volwaardige en zelfstandige
Integratie in de maatschappij.
De VZW zal zorgen voor de naleving van de Regel en het intern Reglement 'Sint-Vincentius, Nationale
Raad VZW in België volgens de hedendaagse interpretatie. Daarbij neemt ze de strategische, financiële en
administratieve beleidslijnen in acht die door de Nationale Raad van de Sint-Vincentiusvereniging van België
zijn opgesteld.
Om dit doel te bereiken kan de VZW alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
maatschappelijk doel te maken hebben; zoals socioculturele en pedagogische activiteiten, voedselhulp aan
personen in moeilijkheden, verdeling van kledij of huisraad, vervoer van goederen, verhuur van woningen,
alsook elke vastgoedtransactie binnen de verwezenlijking van haar doelstellingen
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen van de VZW.
Artikel 4. Lidmaatschap
1.Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten minstens 4 leden zijn. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.ledere natuurlijke- of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat men de statuten
van de vereniging onderschrijft. De Provinciale Raad van de Vincentiusverenigingen waarin de VZW gelegen
is, is statutair lid en wordt vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering door haar voorzitter, voor de duur
van zijn mandaat. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4.Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering en dit volgens het geldende aanwezigheids- en meerderheidsquorum. Het bestuursorgaan stelt
een ledenlijst op en houdt die bij in een register op de zetel van de VZW. en dit binnen de acht dagen nadat zij
van de beslissing in kennis is gesteld.
5.Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet er deze statuten worden beschreven. Leden
zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
7. De deken van Oostende en de Decanaal Assistent zijn van rechtswege lid van de algemene
vergadering van de VZW. Hun lidmaatschap van rechtswege is echter beperkt tot de periode van zijn of haar
benoeming als deken door de bisschop van Brugge of door diegene die het bisschoppelijk gezag over het
bisdom Brugge uitoefent.
8. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone
brief of per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan
--	op de eerstvolgende vergadering na ontvangst van dit schrijven.
9.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer. Men volgt hierbij het intern reglement van de Sint Vincentiusvereniging
varı België;
10.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
11. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Eenzelfde lid mag echter over niet meer
dan één volmacht beschikken. Deze volmacht gericht aan de voorzitter kan hetzij schriftelijk hetzij via e-mail
gegeven worden.
12. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, en bij ontbinding van de
VZW.
Artikel 5. De algemene vergadering
1.De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
2.Alle leden hebben stemrecht. Elke natuurlijke persoon heeft één stem. De vertegenwoordiger een de
betreffende rechtspersoon heeft ook één stem.
3.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van laatstgenoemde, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders. De
secretaris van het bestuursorgaan is tevens de secretaris van de algemene vergadering.
4. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders er de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle andere gevallen bepaald door de Wet of deze statuten.
5. Oproepingen
- De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering moet minstens jaarlijks en binnen de zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats
die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of het (elektronisch)
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van het bestuursorgaan .-
- De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
die gezamenlijk handelen of door een vijfde van de leden bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders die gezamenlijk
handelen of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd,
op de agenda worden geplaatst.
- Bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na collegiale
beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders die gezamenlijk
handelen alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van
de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel
9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle Jeden verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of het
(elektronisch) adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van het bestuursorgaan.
6. Quorum en stemming
- In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een gewone meerderheid
(= de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is, behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan, of diegene die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda
kunnen niet behandeld worden.
- De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
- De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
- Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan. Leden ontvangen binnen de daaropvolgende maand een verslag. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
- De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddel zoals video- of
teleconferentie.
- Het kan in het belang van de vereniging of van het recht om privaty van de betrokkenen verdedigbaar
zijn dat de voorzitter geen antwoord geeft op gestelde vragen, vooral waar deze in strijd zouden zijn met zijn
beroepsgeheim of met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 6. Bestuur en vertegenwoordiging
- Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
bestaat uit ten minste drie bestuurders. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als bestuurder
worden benoemd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum van onderhavige statuten en dit voor een termijn van 6 jaar. Dit mandaat is steeds
hernieuwbaar. Het mandaat van een bestuurder eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin zijn of haar mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende
bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de
duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In
dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van de nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, (event. ondervoorzitter), secretaris en
penningmeester. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie volgens het aanwezigheids-
en meerderheidsquorum van onderhavige statuten.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum zoals vermeld in onderhavige statuten. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijker wijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
De Deken van Oostende en de Decanaal Assistent zijn van rechtswege lid van het bestuursorgaan van de
VZW. Hun lidmaatschap van het bestuursorgaan is echter beperkt tot de periode van hun benoeming als
deken resp. decanaal assistent.
- Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, door twee
bestuurders samen handelend of door de gedelegeerd bestuurder(s), per e-mail of per post minstens 5 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor
verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van de vergadering. In elk geval vergadert het
bestuursorgaan zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste in ancienniteit van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats,
aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking
van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
de doorslaggevende stem.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd. Het
goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan en de bestuurders die
erom verzoeken ondertekend en in een apart register bewaard. Alle leden ontvangen een afschrift van het
verslag.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie en de besluiten van het
bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
- Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of morele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
- Bevoegdheid.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. Het bestuur zal zijn beslissingen die verband houden met de aan-
of verkoop van onroerende goederen of de vestiging van een hypotheek of de aanvaarding of verwerping van
een legaat voorleggen aan de Nationale Raad
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan door
derden niet worden betwist, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
- Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
-Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
- Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel
van "gedelegeerd bestuurder". Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht van dat dagelijks
bestuur betreft.
De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt door het
bestuursorgaan en dit volgens het aanwezigheids- en meerderheidsquorum vermeld in van onderhavige
statuten.
De ambtsbeëindiging van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt 1) op vrijwillige
basis door de gedelegeerd bestuurder(s) zelf door een schriftelijke melding bij de voorzitter van het
bestuursorgaan, 2) door afzetting door het bestuursorgaan en dit volgens het aanwezigheids- en
meerderheidsquorum vermeld in artikel 5, punt 2 van onderhavige statuten. De beslissing hieromtrent door
het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene. Er komt tevens van rechtswege een einde aan het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder zodra de gedelegeerd bestuurder zijn hoedanigheid als bestuurder verliest.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
- Aansprakelijkheid van de bestuurders en gedelegeerd bestuurder(s)
De bestuurders, desgevallend gedelegeerd bestuurder(s), zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
-Toezicht door een commissaris
Indien de vereniging daartoe wettelijk is verplicht of indien de algemene vergadering beslist om op
toestand van de vereniging, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van
de Wet en de statuten, aan één of meerdere commissarissen opgedragen, benoemd onder de leden,
natuurlijke- of rechtspersonen, van het instituut der bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt in
voorkomend geval ook de bezoldiging van de commissaris(sen).
Artikel 6. Financiering en boekhouding
- Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen en eigendommen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de Wet.
- Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten bepaald in de Wet. De
jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in de Wet.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering alsook een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
Artikel 7. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in de Wet.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in de Wet. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WWV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan de vzw.
Van de Provinciale Raad van de Vincentiusvereniging of bij gebreke daarvan aan de Nationale Raad van de
Vincentiusvereniging
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Gegeven te Oostende, op 23 november 2022.