Griffie
Ondernemingsnr 0808.177.373
Naam
(voluit):	De Clercq & Callaerts Notarissen
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Voorhout 33A
9190 Stekene (Kemzeke)
Onderwerp akte : BV: ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING
Het blijkt uit een akte verleden voor Annelies VERSTRAETE, notaris te Sint-Niklaas (Sinaai), vervangende
haar ambtgenoot, Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap "Akta, Notarisvennootschap", met zetel te Stekene (Kemzeke), op drieëntwintig
december tweeduizend tweeëntwintig, dat er een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
werd gehouden van de besloten vennootschap "De Clercq en Callaerts notarissen" met zetel te 9190 Stekene!
(Kemzeke), Voorhout 33A, waarbij het volgende werd beslist met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot op!
heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de revisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 november,
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en de staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de revisor, Bofidi BV, vertegenwoordigd door de heer Jeroen Rans,
bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te Herent, Half Daghmael 11 bus 1 luiden als volgt:
BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2022, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de besloten
vennootschap DE CLERCQ & CALLAERTS NOTARISSEN, verklaart ondergetekende, de heer Jeroen Rans,
bedrijfsrevisor, optredend als permanent vertegenwoordiger van het revisorenkantoor BOFIDI Audit, met
maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, dat:
De staat van activa en passiva per 30 november 2022, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, en
die een balanstotaal opgeeft van 1.643.859,63 EUR en afsluit met een eigen vermogen van 1.631.961,18 EUR,
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft, dit in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar met uitzondering
van
de vordering op mevrouw Caroline Callaerts ten bedrage van 711.419,09 EUR aangezien zij zich niet	A
schriftelijk akkoord heeft verklaard met het saldo van de openstaande lening noch wij een getekende
leningsovereenkomst hebben ontvangen.
de vordering onder vorm van rekening-courant op naam van mevrouw Caroline Callaerts en de heer	>
Maarten De Clercq ten bedrage van 644,53 EUR aangezien mevrouw Caroline Callaerts zich niet schriftelijk
akkoord heeft verklaard met het saldo van de openstaande rekening-courant.
In deze staat geen rekening wordt gehouden met de latente verplichtingen inzake fiscale en sociale wetgeving
(bv. eventuele navorderingen ingevolge controle btw, RSZ, vennootschapsbelasting, e.d.). Bijgevolg dienen wij
voor deze elementen een voorbehoud te maken.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van de wet van 17 juli 1975
met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van de onderneming, inzonderheid wat betreft het niet
verder zetten van de activiteit van de ondememing, zoals verder omschreven in artikel 3:6 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder
voorbehoud van wat hierboven werd gesteld.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap DE CLERCQ & CALLAERTS NOTARISSEN en kan enkel gebruikt
worden voor de doeleinden van de geplande vereffening die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle aandeelhouders zijn vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van
stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde bestuursverslag blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van activa en passiva per
30 november 2022 geen schulden aan derden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden ten aanzien van derden zijn, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij ten aanzien van derden
beschouwd wordt als vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO VERDELINGSSALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap elk voor de helft door mevrouw
Caroline Callaerts en de heer Maarten De Clercq zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend geval
alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen, met
inbegrip van alle mogelijke navorderingen van belastingen en taksen, alsook eventuele teruggaven van
belastingen en taksen.
VIJFDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat de
mandaten van de bestuurder op heden beëindigd zijn. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor
de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: Stekene, Voorhout
33A.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan vennoten en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Maarten De Clercq.
voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren en om desgevallend. later de 'bankrekening(en) af te
sluiten.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, individueel handelend en
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name de hierna genoemde
medewerkers van Jera Taks Accountants BV te Bonheiden.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Annelies VERSTRAETE, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: Verslag van het bestuursorgaan, Revisoraal Verslag met staat van Activa en
Passiva