Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat Boeykens-Vreven
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Breestraat 7
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Sebastiaan-Willem VERBERT, notaris te Antwerpen,
vervangende zijn ambtgenoten Meester Jan Boeykens en Meester Myriam-Alexandra Vreven, beiden
notaris te Antwerpen in het grondgebied van zesde kanton, wettelijk belet ratione personae, op
5/02/2025, te registreren, blijkt dat werd opgericht, de besloten vennootschap Notariaat Boeykens-
Vreven te 2018 Antwerpen, Van Bréestraat 7, waarvan de gegevens luiden als volgt:
1. OPRICHTERS 
1. De heer BOEYKENS Jan Marcel Mathilde, verblijvende te 2018 Antwerpen, Van Bréestraat 7.
2. Mevrouw VREVEN Myriam-Alexandra Elisabeth Albert Jessica, wonend te 2610 Antwerpen
(Wilrijk), Berkenlaan 1.
De oprichters hebben een inbreng gedaan in geld voor een bedrag van TWINTIGDUIZEND EURO
(€ 20.000,00), waarvoor alle honderd (100) aandelen werden toegekend.
Het volledig bedrag van de inbreng in geld werd volstort.
2. NAAM - RECHTSVORM 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam Notariaat Boeykens-Vreven.
3. DUUR  
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het uitoefenen van het beroep van notaris.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit. 
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
 -een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor; of 
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
5. ZETEL 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
6. EIGENVERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders. Deze bestuurders dienen tevens
aandeelhouder, dan wel zijn/haar respectievelijke participatie- of bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of   bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd: 
1019763869
- de notariële bestuursvennootschap “Jan Boeykens”, met ondernemingsnummer 0471.831.160 en
zetel te 2018 Antwerpen, Van Bréestraat 7, opgericht volgens een akte, verleden door Anne-Marie
Larose, notaris te Antwerpen op 28 april 2000, vast vertegenwoordigd door notaris Jan BOEYKENS;
- de notariële bestuursvennootschap “De Berk”, met ondernemingsnummer BE0765.432.245,
opgericht volgens een akte verleden voor Tine Landuydt, notaris te Mortsel, op 19 maart 2021, vast
vertegenwoordigd door notaris Myriam-Alexandra VREVEN.
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
Bevoegdheden 
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is en behoudens de hierna volgende beslissingen te
nemen door alle bestuurders gezamenlijk:
-deze overeenkomst wijzigen;
-het aanwerven en ontslaan van werknemers, evenals het bepalen en wijzigen van de
arbeidsvoorwaarden (verandering van het werkrooster of taakomschrijving) en het vastleggen van de
vakantieperiodes;
-de aanwending van de winsten en reserves of wijziging van de verdeelsleutel;
-een structurele vermindering van de beschikbaarheid voor de Vennootschap (‘deeltijds werken’);
-investeringen in kantooruitrusting en materiaal;
-aangaan van kredieten en vervroegd terugbetalen van afgesloten kredieten;
-het sluiten, verbreken, beëindigen en/of wijzigen op eender welke wijze van de huurovereenkomst
aangaande het onroerend goed waarin de vennootschap is gevestigd;
-elke beslissing aangaande de eventuele verplaatsing van het kantoor;
-de beslissing van een notaris om een tijdrovende nevenactiviteit, al dan niet in duurtijd beperkt, van
welke aard ook, te ontwikkelen;
-de toetreding van nieuwe aandeelhouders;
-elke beslissing met een financiële impact op de Vennootschap die hoger ligt dan duizend euro (€
1.000,00);
-elke beslissing aangaande de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid.
-het aangaan van exclusieve verbintenissen ten overstaan van derden voor het leveren van bepaalde
diensten, zoals telefonie, netwerkondersteuning, enzovoort.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen¬over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
8. TOEZICHT
Benoeming en bevoegdheid
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
9. ALGEMENE VERGADERING 
Ieder jaar moet er een (gewone) algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een
andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats
op de 15e van de maand mei, om 14.00 uur.
Indien die dag een zaterdag, zondag of een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Stemrechten
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
10. BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
11. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
12. OVERGANGSBEPALINGEN 
12.1. Eerste algemene vergadering - Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2026.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 2027.
12.2. Contactgegevens vennootschap
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd op volgend adres: 2018 Antwerpen, Van Bréestraat
7.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben
meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
13. VOLMACHT ADMINISTRATIE
De besloten vennootschap Accountantskantoor Koen Verbist BV te 2275 Lille, Wechelsebaan
176, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, is gemachtigd om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
 
Notaris Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte;
- tekst der statuten.