Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
SARENS FLEET AND RENTAL SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Autoweg 10
1861 Wolvertem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op vijf december tweeduizend achttien, voor mij, Dirk Van Den Haute,
notaris te Lennik, dat een Naamloze Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap bekleedt de vorm van een Naamloze Vennootschap. Haar naam luidt :
"SARENS FLEET AND RENTAL SERVICES"
2. De zetel is gevestigd te 1861 Meise (Wolvertem), Autoweg 10.
3. De vennootschap werd voor een onbepaalde duur aangegaan vanaf neerlegging van de
oprichtingsakte.
4. Oprichters
a. De naamloze vennootschap “SARENS BESTUUR”, met zetel te 1861 Meise (Wolvertem),
Autoweg 10, en met ondernemingsnummer 0451.416.125 RPR Brussel.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Hans Berquin te Brussel op 10
november 1993, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 7 december 1993
onder nummer 931207-395.
Waarvan de statuten verschillende keren werden gewijzigd en voor het laatst bij akte verleden voor
notaris Marc Sledsens, te Anwerpen, op 17 september 2014, bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 7 november nadien, onder nummer 14181883.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 16 van de statuten door 2 bestuurder:
- de heer SARENS Ludo Antoon Carolus, wonende te 1840 Londerzeel (Steenhuffel), Plas 48;
- de heer SARENS Marc Victor Felicitas Maria, wonende te 1785 Merchtem, Terlinden 215.
Beiden hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 26 mei 2017,
bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 juni nadien, onder nummer
17085166.
b. De naamloze vennootschap “SARENS”, met zetel te 1861 Meise (Wolvertem), Autoweg 10, en
met ondernemingsnummer 0400.747.580 RPR Brussel.
Opgericht onder de benaming “Ondernemingen Sarens-De Coster en Kinderen” bij akte verleden
voor notaris Jacques Richir op 2 september 1955, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 18 september 1955, onder nummer 24190.
Waarvan de statuten verschillende keren werden gewijzigd en voor het laatst bij akte verleden voor
notaris Dirk Van Den Haute te Lennik op 26 december 2017, bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 18 januari 2018 onder nummer 18012808.
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 14 van de statuten door haar gelegedeerd bestuurder,
de heer SARENS Ludo Antoon Carolus, wonende te 1840 Londerzeel (Steenhuffel), Plas 48.
Hiertoe herbenoemd op de algemene vergadering van 26 mei 2017, bekendgemaakt in de bijlage
van het Belgisch Staatsblad van 23 juni nadien onder nummer 17088579.
5. Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt honderdduizend euro (100.000,00
EUR).
Het is vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die
ieder één/duizendste (1/1.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
6. Op het kapitaal wordt in geld ingeschreven. De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de
oprichting, in toepassing van artikel 449 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op
0715535841
Luik B
een bijzondere rekening met nummer BE40 3631 8235 2663 bij ING Bank, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 5 december 2018 afgeleverd bankattest.
7. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
8. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
9. a) BESTUURSBEVOEGDHEID
§ 1. Algemeen
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
§ 2. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
§ 3. Dagelijks bestuur
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij een of meer
bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders. De raad, evenals de
gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens
specifieke bevoegdheden aan een of meer personen van hun keuze toekennen.
b) VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan een of meer
bestuurders, die ook belast zijn met de uitvoering van de beslissingen van de raad, ofwel het bestuur
van het geheel, van een gedeelte, of van een bijzondere vertakking van de maatschappelijke zaken
toevertrouwen aan een of meer bestuurders of zaakvoerders gekozen buiten de raad, al dan niet
vennoten, ofwel nog bepaalde rechten opdragen aan zekere mandatarissen.
Behoudens wanneer de raad van bestuur, bij bijzondere beslissing volmacht heeft gegeven, moeten
alle akten of handelingen die de vennootschap verbinden andere dan deze voor dagelijks bestuur,
gehandtekend worden door twee bestuurders, dewelke tegenover derden geen bewijs dienen over te
leggen van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur, noch van een bijzondere
lastgeving noch van de afwezigheid of het niet bestaan van een voorafgaande beslissing of
volmacht.
Voor alle commerciële en financiële handelingen dewelke het bedrag van vijfentwintigduizend euro
niet overschrijden zal de handtekening van één bestuurder volstaan.
10. Het toezicht van de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen-revisor,
doch dit slechts voor zover de wet het vereist.
11. De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam, in naam van
derden, voor gemeenschappelijke rekening met derden:
- vervoerdienst van allerlei voorwerpen en uitvoeren van werken van alle aard;
- bosontginning en handel in hout;
- fabricatie van betonartikelen en handel in bouwmaterialen;
- plaatsen van elektrische leidingen en handel in electriciteitswaren en radio’s;
- herstellingen van mechanische werk- en voertuigen en handel in wisselstukken;
- handel in steenkolen en brandstoffen;
- goederenvervoer over de binnenwateren en over zee;
- engineering in het algemeen en in het bijzonder op het vlak van goederenmanipulatie;
- uitzonderlijk transport, beton- en metaalmontage, monteren en plaatsen van bruggen, warehousing.
De vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materialen en inrichtingen mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen of ruilen. In het algemeen zal de vennootschap
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten, in
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of van
aard de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Luik B
12. De jaarvergadering zal gehouden worden op laatste vrijdag van de maand mei, op het uur dat
vermeld zal worden in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2019
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHTEN
Onder voorbehoud van het verwerven van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel te Brussel, wordt hierbij benoemd als
bijzondere volmachtdrager van de vennootschap : de heer Koen De Hertogh, met hierna volgende
machten:
De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle openbare diensten zoals post, telegraaf,
telefoon, ondernemingsregister, BTW, douane alsook tegenover alle mogelijke private
ondernemingen zoals verzekeringsmaatschappijen, vervoerondernemingen, banken,
beroepsorganisaties om er alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Inzonderheid zal de volmachthouder alle nuttige formaliteiten kunnen verrichten en alle documenten
ondertekenen teneinde een inschrijving te bekomen in het ondernemingsregister en voor alle latere
wijzigingen en eventuele doorhaling van het ondernemingsregister.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
De verrichtingen die werden gesteld door de oprichter vóór de oprichting en de verrichtingen die
sinds de oprichting zullen worden gesteld tot de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en worden aangegaan voor rekening van de
vennootschap in oprichting en de verbintenissen die eruit voortvloeien, worden geacht van het begin
af te zijn aangegaan door de vennootschap die bij deze werd opgericht.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten sinds 1 oktober
2018 ondernomen door de verschijner in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BENOEMINGEN
Worden door de oprichters benoemd tot bestuurders voor een duur van zes jaar:
- de heer Ludo SARENS, voornoemd;
- de heer Hendrik SARENS, wonende te 1840 Steenhuffel, Robbroekstraat 17;
- de heer Marc SARENS, voornoemd;
- de heer Carl SARENS, wonende te 1840 Steenhuffel, Smisstraat 50;
- de naamloze vennootschap SARENS BESTUUR, voornoemd, met maatschappelijke zetel te 1861
Wolvertem, Autoweg 10, waarvoor de heer Ludo SARENS zal optreden als vaste vertegenwoordiger.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering zou beslissen het mandaat te vergoeden, dan kan dit zowel onder
de vorm van een geldelijke toelage, ofwel via voordelen in natura
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichters beslissen tot commissaris te benoemen de burgerlijke vennootschap die de vorm van
een CVBA heeft aangenomen, KPMG Bedrijfsrevisoren Brussel, gevestigd te 1930 Zaventem,
Luchthaven Brussel Nationaal 1K, die overeenkomstig de wet van 22 juli 1963, houdende oprichting
van het Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren als vertegenwoordiger de heer Steven Veyt,
Bedrijfsrevisor aanduidt en dit voor drie (3) jaar vanaf heden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Van Den Haute