Ondernemingsnr : 0667 806 594
Naam
(valuit) : Tijdloze
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brielstraat 11 - 9860 Oosterzele
Onderwerp akte : Wijziging naam - Ontslag - Benoeming - Herbenoemingen - Gecoördineerde:
statuten
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering te 9860 Gijzenzele van 3 september
2024
Aanwezig:
Geert De Landsheere
Steven Bosschem
Stein De Rekeneire
Sam Bauwens
Stijn De Moor
Wouter Goens
Agenda:
1. De algemene vergadering, bijeengekomen op 3 september 2024, beraadslagend en beslissend
overeenkomstig haar statuten, beslist de naam van de VZW te wijzigen naar "De Jeugdhuisvrienden
Gijzenzele".
2. De algemene vergadering beslist het ontslag van de bestuurder Evelien Van Caenegem en geeft haar
kwijting over haar mandaat.
3. Jan Clauwaert dient zijn ontslag in als Secretaris van de vzw. Dit ontslag wordt aanvaard door de
algemene vergadering. Stein De Rekeneire wordt unaniem verkozen als nieuwe Secretaris.
4. . De algemene vergadering beslist het ontslag van de bestuurder Jan Clauwaert en geeft hem kwijting
over zijn mandaat.
5. De algemene vergadering beslist te benoemen als bestuurder : De Landsheere Geert voor onbepaalde
duur. Zijn mandaat is onbezoldigd.
6. Geert De Landsheere wordt unaniem verkozen als voorzitter,
7.Steven Bosschem wordt unaniem opnieuw verkozen tot penningmeester
Stein De Rekeneire wordt unaniem verkozen tot secretaris
Ondergetekenden:
1.De Landsheere Geert,Brielstraat 11, 9860 Oosterzele
2.Bosschem Steven, Brielstraat 7, 9860 Oosterzele
3.De Rekeneire Stein, Berg 60A, 9860 Oosterzele
4.Goens Wouter, Langestraat 11, 9860 Oosterzele
5.Bauwens Sam, Kraaienveldstraat 6, 9860 Oosterzele
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van hel type "Mededelingen").
6.De Moor Stijn,
Op deze vergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1.De Landsheere Geert,Brielstraat 11, 9860 Oosterzele
2.Bosschem Steven, Brielstraat 7, 9860 Oosterzele
3.De Rekeneire Stein, Berg 60A, 9860 Oosterzele
4.Goens Wouter, Langestraat 9, 9860 Oosterzele
5.Bauwens Sam, Kraaienveldstraat 6, 9860 Oosterzele
6.De Moor Stijn, Gentsesteenweg 213, 9230 Wetteren
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam VZW De jeugdhuisvrienden Gijzenzele.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening
is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Brielstraat 11 te 9860
Oosterzele
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
·De vereniging heeft tot doel het organiseren van culturele en ontspannende activiteiten
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp:
·Organiseren van sociale samenkomsten
·Organiseren van feestgelegenheden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel Ill - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens zes werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·Affiniteit met de sector
·Ervaring met de doelgroep
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
·Gebruik maken van diensten of materialen
·Geen stemrecht
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 0 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Titel IV - Algemene vergadering Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
Deen statutenwijziging;
Ide benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
Ide goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ide ontbinding van de vereniging;
Ide aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
Ode omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
leen inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
lelke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne
reglement dateert van 15/12/2016
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 14 dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien
een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene
vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 juni en eindigt op 31 mei.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Oosterzele, op 7/10/2024
Tegelijk mee neergelegd: gecoördineerde statuten
Geert De Landsheere
Bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening