Ondernemingsnr 0464.270.605
Naam
Commercial Services	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Koning Albertstraat 76
2547 Lint
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit notulen op 31 maart 2025 opgesteld door meester Daniel VAN BOCKRIJCK, geassocieerd
notaris te Lint, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "VAN BOCKRIJCK DANIEL EN GILLES"
Geassocieerde notarissen, met zetel te 2547 Lint, Van Putlei 103, BTW BE0771 786 339, dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "Commercial services", waarvan
de zetel gevestigd is te 2547 Lint, Koning Albertstraat 76, ingeschreven in het rechtspersonenregister van
Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer 0464.270.605 (vennootschap opgericht in de
vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid blijkens akte verleden voor notaris Jan
Boeykens te Antwerpen op 21 september 1998, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van
15 oktober daarna, onder nummer 981015-259) de volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, § 2 WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 21 maart
2025. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
Het besluit van het verslag van 28 maart 2025 van de heer Gilles Daniëls, bedrijfsrevisor, voornoemd,
aangewezen door het bestuursorgaan, luidt als volgt:
"IX. Besluit van het verslag
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap COMMERCIAL SERVICES BV over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Conclusie met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap COMMERCIAL SERVICES BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21/03/2025 met een
balanstotaal van 818.062,47 EUR en een eigen vermogen van 815.507,16 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap COMMERCIAL SERVICES BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud voor het al dan niet voorkomen van
navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere (waaronder claims
met betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid, contractuele verplichtingen die de vennootschap heeft, .... ) die
op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend en in zoverre de vooruitzichten van het	:
bestuursorgaan gerealiseerd zal worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering van 31 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Bovendien willen wij er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat om de nodige werkzaamheden
uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
21/03/2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 26/03/2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op basis van de staat van activa en passiva afgesloten op 21/03/2025, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Onze-Lieve-Vrouw Waver, 28 maart 2025
GILLES DANIËLS BV
Vertegenwoordigd door Gilles Daniëls, Bedrijfsrevisor
Bijlage 1: Staat van actief en passief per 21 maart 2025
Bijlage 2: Bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in het kader van de ontbinding
overeenkomstig artikel 2:71"
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van het bestuursorgaan, de heer DE
POOTER Jan, wonende te 2547 Lint, Koning Albertstraat 76, aan wie kwijting wordt verleend.
Derde beslissing
Het bestuursorgaan verklaart bij deze :
- dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van deze algemene vergadering zoals blijkt uit haar schrijven aan de bedrijfsrevisor
de dato 26 maart 2025, en waarvan zij kopie hebben voorgelegd.
- door ondergetekende notaris erop te zijn gewezen dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar het
bestuursorgaan ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing
van artikel 2:79 WWV.
Vervolgens keurt de vergadering gezegde vereffeningsrekeningen zonder enig voorbehoud of reserve
goed, alsmede voornoemde verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt in aansluiting op voornoemde verslagen vast:
- Dat alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen werden overgedragen op de aandeelhouders;
- Dat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers of waarvan
de afgifte niet kon worden gedaan;
- Dat de vennootschap bijgevolg noch bezittingen noch schulden heeft;
- Dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit noch andere goederen waarvoor bijzondere rechten
gelden.
- Dat de vennootschap geen goederen of rechten bezit waarop het bodemdecreet van toepassing is.
- Dat de enige aandeelhouder gedurende drie jaar voorafgaand aan onderhavige akte, voor de betrokken
vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling heeft genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van een familiale vennootschap.
Vierde beslissing
De vergadering spreekt de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap
"Commercial Services" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en documenten gedurende minstens vijf (5) jaar
zullen bewaard worden te 2547 Lint, Koning Albertstraat 76.
Vijfde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Dielens & Van Bosstraeten",
afgekort "DVB", met zetel te 2861 Sint-Katelijne-Waver (Onze-Lieve-Vrouw-Waver), Dijk 70, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Daniel VAN BOCKRIJCK
terzelfder tijd neergelegd :
- uitgifte akte dd. 31 maart 2025
- verslag bestuursorgaan dd. 26 maart 2025
- verslag bedrijfsrevisor dd. 28 maart 2025
- staat van actief en passief dd. 21 maart 2025