Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Erfgoedsite Abdij Van Park
EAP
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle MOSTAERT te Leuven op twaalf december
tweeduizend zeventien, nog neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam “ERFGOEDSITE ABDIJ VAN PARK”,
afgekort “EAP”, met zetel te 3000 Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1, en met een
onbeperkte duur, door:
Het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid “STADSONTWIKKELING LEUVEN”,
afgekort “AG Stadsontwikkeling Leuven” met zetel te 3000 Leuven, Professor Van Overstraetenplein
1.  Rechtspersonenregister Leuven 0870.310.526.
2) waarvan het kapitaal VIERHONDERDDUIZEND euro (€ 400.000,00) bedraagt, volledig in geld
geplaatst is, volledig volgestort is en vertegenwoordigd is door honderd (100) aandelen zonder
vermelding van nominale waarde, waarop wordt ingeschreven door:
-AG Stadsontwikkeling Leuven voornoemd, die de som van vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00)
gestort heeft, waarvoor haar 100 aandelen worden toegekend, volledig volgestort.
3) met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar; het eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend
achttien;
4) met de jaarvergadering op 30 april om tien uur; de eerste jaarvergadering heeft plaats in 2019.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
5) met als gemachtigden tot besturen meerdere zaakvoerders die samen een college van
zaakvoerders vormen, bestaande uit:
. de leden van het schepencollege van de Stad Leuven, allen hierna vermeld;
.1 vertegenwoordiger van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven (AGSL), hierna
vermeld.
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2
zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
Als gewone zaakvoerders voor onbepaalde duur, worden aangesteld:
-de leden van het schepencollege van de Stad Leuven:
1.De heer TOBBACK Louis Marie Joseph¸ geboren te Leuven op 03 mei 1938, wonende te 3001
Leuven (Heverlee), Goede Haardlaan 10.
2.De heer DEVLIES Carl Christiaan Remi Esther Paul, geboren te Amsterdam (Nederland) op 23
januari 1953, wonende te 3000 Leuven, Bondgenotenlaan 132.
3.De heer ROBBEETS Dirk Gustaaf Marcel, geboren te Leuven op 12 augustus 1956, wonende te
3010 Leuven (Kessel-Lo), Willem Coosemansstraat 123.
4.De heer VANSINA Dirk Johanna Joris, geboren te Leuven op 10 december 1959, wonende te 3010
Leuven (Kessel-Lo), Wijnbergenstraat 63.
5.Mevrouw VANDEVOORT Denise Maria Blanche, geboren te Stevoort op 07 december 1957,
wonende te 3000 Leuven, Ijzerenpoortstraat 21.
6.Mevrouw FANNES Myriam Renée, geboren te Leuven op 30 december 1957, wonende te 3012
Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 375.
7.De heer RIDOUANI Mohamed, geboren te Leuven op 24 juni 1979, wonende te 3012 Leuven
0686647360
Luik B
(Wilsele), Van der Nootstraat 111.
8.De heer VANDERHEIDEN Erik Victor Herman Emiel, geboren te Leuven op 14 april 1963,
wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Jozef Deveusterlaan 10/0201.
9.Mevrouw VERLINDEN Beatrijs, geboren te Leuven op 18 februari 1984, wonende te 3000 Leuven,
Familie de Bayostraat 19.
10.De heer BECKERS Herwig Angela Jozef, geboren te Leuven op 23 maart 1951, wonende te 3010
Leuven (Kessel-Lo), Gemeentestraat 228 bus 0102.
-de vertegenwoordiger van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven (AGSL):
11.Mevrouw BROUWERS Karin Francisca Berta, geboren te Leuven op 27 juli 1964, wonende te
3010 Leuven (Kessel-Lo), Spreeuwenstraat 17.
Bankattest
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van VIERHONDERDDUIZEND euro (€
400.000,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen,
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer BE49 0910 2169 3471 bij Belfius bank, zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 07 december 2017 afgeleverd attest, dat aan de
notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
De oprichting, organisatie en werking van de vennootschap worden beheerst door het Wetboek van
Vennootschappen en de artikelen 232 tot en met 243 van het Gemeentedecreet.
De vennootschap heeft tot doel: de restauratie, de herbestemming, de cultuur-toeristische exploitatie,
de coördinatie, de identiteitsbewaking en het beheer (in de ruimst mogelijke zin) van de historische
erfgoedsite Abdij van Park. Dit maatschappelijk doel streeft een kwaliteitsvolle ontwikkeling na
conform het eerder voor de erfgoedsite Abdij van Park vastgelegde masterplan, volgt de bepalingen
van het zogenaamde vlekkenplan en houdt rekening met het beleidsvoorbereidend werk en de
richtlijnen van het beheerscomité Abdij van Park. Hierbij wordt gestreefd naar een kwaliteitsniveau op
landelijk niveau en naar internationale uitstraling.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, en op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere (bestaande of nog op te richten)
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen in België of het buitenland.
De vennootschap zal onder meer een beheersovereenkomst sluiten met het Autonoom
Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven (AGSL) en de stad Leuven.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager of mandataris in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan alle burgerlijke-, commerciële, industriële-, financiële-, roerende en
onroerende handelingen (met inbegrip, doch niet beperkt tot, het verwerven van onroerende zakelijke
rechten) verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of die van aard
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zo kan de vennootschap onder meer (niet-limitatief) volgende handelingen verrichten:
-alle handelingen in het kader van de exploitatie van de infrastructuren van de erfgoedsite Abdij van
Park, bestemd voor culturele- en toeristische activiteiten, catering, events, economische activiteiten,
of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten,
alsook de exploitatie van de werking zelf van activiteiten gevestigd in dergelijke infrastructuren.
-het aangaan van alle nodige samenwerkingsverbanden met de partners van de erfgoedsite Abdij
van Park, met andere instellingen (privé of openbaar) en gelijkaardige erfgoedsites en culturele
instellingen en/of derden.
-het verwerven van roerende goederen, verhuur, ruil, ter beschikking stelling, en alle andere vormen
van vestiging van rechten op roerende goederen alsook alle andere juridische handelingen
betreffende deze roerende goederen.
-het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw,
de renovatie, de verbouwing, het ter beschikking stelling, het verhuren of de financieringshuur van
onroerende goederen alsook alle andere juridische handelingen betreffende onroerende goederen.
-het werven en beheren van middelen uit stedelijke, regionale, nationale of internationale
subsidieprogramma's.
-het voeren van een personeelsbeleid met inbegrip van het aanwerven en ontslaan van
personeelsleden.
-het verlenen van diensten aan de Stad Leuven en/of derden in het kader van bovenvermelde
maatschappelijke doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of pand te 
geven.
De vennootschap wordt bestuurd door een college van zaakvoerders, bestaande uit:
- de leden van het schepencollege van de stad Leuven
- één vertegenwoordiger van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadontwikkeling Leuven (AGSL).
Wat de leden van het schepencollege betreft, zijn de bestuursmandaten verbonden aan de functie
Luik B
als lid van het schepencollege. Wijzigingen in de samenstelling van het schepencollege van de stad
Leuven zullen van rechtswege aanleiding geven tot een wijziging (naar analogie) van het college van
zaakvoerders van de vennootschap, in die zin dat:
-zaakvoerders die niet langer deel uitmaken van het schepencollege van de stad Leuven (om gelijk
welke reden), van rechtswege geacht worden ontslag te nemen als zaakvoerder van de
vennootschap;
-nieuwe leden van het schepencollege van de stad Leuven benoemd worden tot zaakvoerder van de
vennootschap.
Wat de vertegenwoordiger van het AGSL betreft, deze wordt door de raad van bestuur van het AGSL
als gemandateerde aangeduid.
Het mandaat van zaakvoerder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Elke vennoot kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van hun naam en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen te ondertekenen.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf procent (5%) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve tien procent (10%) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het college van zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming
van het saldo van de nettowinst.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering, onder de leden (natuurlijke of
rechtspersonen) van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare periode van (drie jaar).
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling uit artikel 141,2° van
het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot artikel 166 van het Wetboek van
Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin heeft de algemene vergadering steeds het recht een commissaris te benoemen en dit
ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere vennoot zich
laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten
laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke aan
dergelijke benoeming, geschiedt de vereffening door de zaakvoerders, handelend in hoedanigheid
van een vereffeningscomité.
Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op. De vereffenaars
beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen, behoudens beperkingen opgelegd door de algemene vergadering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te
betalen. Het eventuele overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
De vennootschap neemt, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, de
verbintenissen over die voor rekening en op naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan, te rekenen vanaf 22 september 2017. Deze overneming zal maar uitwerking hebben van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen en
dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
 
 
 
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, enkel uitgereikt met het oog op haar neerlegging ter griffie
 
 
 
Luik B
                                                                                                  DE NOTARIS, Isabelle MOSTAERT
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte