N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Comité du Bal du Bourgmestre de Berchem-Sainte-Agathe asbl
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Avenue du Roi Albert 33
1082
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Berchem-Sainte-Agathe
"COMITE VAN HET BAL VAN DE BURGEMEESTER VAN SINT-AGATHA-BERCHEM VZW
STATUTEN
Krachtens het besluit van de Gemeenteraad van 20 juni 2013 met betrekking tot de organisatie van het Bal van
de Burgemeester, hebben de ondergetekenden ... (naam, voornaam, woonplaats)
Joël RIGUELLE, wonende Evariste De Meersmanlaan,56, 1082-Sint-Agatha-Berchem, van Belgische nationaliteit
Agnès VANDEN BREMT, wonende Zevensterrenstraat,35/b3.1, 1082-Sint-Agatha-Berchem, van Belgische
nationaliteit
Michaël VANDER MYNSBRUGGE, wonende Josse Goffinlaan,114, 1082-Sint-Agatha-Berchem, van Belgische
nationaliteit
ingestemd met de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,
en er de statuten als volgt van vast te leggen:
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel
Artikel 1 - Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “Comité van het Bal van de Burgemeester van Sint-Agatha-
Berchem vzw" (hierna: "de vereniging").
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij is gevestigd bij het
gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem, Koning Albertlaan 33 te 1082 Sint-Agatha-Berchem.
Artikel 3
Mits beslissing van de algemene vergadering bij twee derde meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen, kan de zetel verplaatst worden naar elke andere plaats op het grondgebied van de
Gemeente Sint-Agatha-Berchem.
HOOFDSTUK II - Doel, duur van de vereniging
Artikel 4 - Doel
De vereniging heeft als doel om ondersteuning te bieden aan personen of groeperingen in een moeilijke situatie,
op materieel of moreel vlak.
Maken onder andere deel uit van de sociale doelstelling:
de organisatie en financiering van activiteiten en sociale, humanitaire, filantropische, culturele, recreatieve,
sportieve evenementen en permanent onderwijs, alsmede opleiding, conferenties, verblijven, excursies en
vakanties;
de organisatie van activiteiten of evenementen om fondsen te werven voor het voldoen aan de sociale
doelstellingen van de vereniging;
het verstrekken van een éénmalige financiële steun aan begunstigden in een noodsituatie;
het verlenen van financiële of logistieke hulp, in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met de
gemeentelijke partners of erkende verenigingen.
 Artikel 5
0632503742
De vereniging kan alle juridische transacties uitvoeren en bijstand verlenen aan fysieke of morele personen met
dezelfde doelen of waarvan de activiteiten bijdragen tot het realiseren van deze.
Artikel 6
De vereniging mag voor de realisatie van haar doel over alle middelen beschikken en alle noodzakelijke besluiten
uitvoeren, direct of indirect. Om haar sociaal doel te bereiken, kan de vereniging genieten van de ter
beschikkingstelling van goederen of personeel door het gemeentebestuur van Sint-Agatha-Berchem.
Artikel 7 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden door de algemene
vergadering.
HOOFDSTUK III - Leden van de vereniging
Artikel 8 
De leden worden aangewezen door de Gemeenteraad van Sint-Agatha-Berchem. De hoedanigheid van
gemeenteraadslid is niet vereist voor het lidmaatschap.
Artikel 9
De vereniging is samengesteld uit:
een vertegenwoordiger per twee verkozenen van de Gemeenteraad, verkozen op dezelfde lijst, zoals vermeld
tijdens de laatste verkiezingen; Indien het aantal leden uit dezelfde lijst oneven is, wordt het aantal leden
afgerond naar de hogere eenheid.
de Burgemeester, als lid van rechtswege of als afgevaardigde. Met de Burgemeester wordt geen rekening
gehouden bij de verdeling van de mandaten.
een ambtenaar die door de raad van bestuur benoemd werd om, zonder stemrecht, de functie van
boekhoudkundig secretaris van de vereniging te verzekeren.
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 8.
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn niet onderworpen aan toegangsgeld noch aan lidgeld.
Artikel 11 - Duur van het mandaat
Het mandaat van de leden is hetzelfde als de duur van een gemeentelijke legislatuur.
De mandaten verlopen van rechtswege op de eerste dag van de vierde maand die volgt op diegene tijdens
dewelke de gemeenteraadsverkiezingen werden georganiseerd.
Het mandaat is hernieuwbaar.
Artikel 12 - Ontslag – uitsluiting - overlijden
Elk lid kan op elk moment een einde stellen aan zijn mandaat door zijn ontslag schriftelijk mede te delen aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
De uitsluiting of het ontslag van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering, na
geheime stemming en met een 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
leden.
Artikel 13
Het ontslagnemend lid, geschorst of uitgesloten, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van overleden
leden, hebben geen enkel recht op het sociaal fonds. Zij kunnen geen aanspraak maken of verzoeken om
verklaringen over lijsten, rekeningen, verzegelingen of inventarissen.
Artikel 14 - Ledenregister
De raad van bestuur houdt een register van de leden bij op het adres van de zetel van de vereniging dat
vermelding maakt van hun naam, voornaam en woonplaats overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van de leden worden in dit register
opgenomen door toedoen van de raad van bestuur binnen de acht dagen volgend op de kennisname van deze
beslissingen.
Een kopie van het ledenregister zal worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel van
Brussel, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
HOOFDSTUK IV - Algemene vergadering
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter of de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 16 - Vergaderingen
De algemene vergadering houdt minstens twee vergaderingen per jaar, de eerste ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar teneinde de rekeningen van het voorbije jaar te onderzoeken en goed te keuren, en
een tweede vóór 31 december teneinde de begroting voor het volgend boekjaar goed te keuren.
Er zal jaarlijks een activiteitenverslag voorgesteld worden van het voorbije werkjaar ter goedkeuring door de
leden van de vereniging en overgemaakt worden naar de Gemeenteraad.
Artikel 17
De algemene vergadering kan eveneens op elk moment bijeengeroepen worden per beslissing van de raad van
bestuur.
Ze moet samengeroepen worden wanneer één vijfde van de stemgerechtigde leden zulks vraagt.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, zoals bepaald door de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden daarom verzoekt.
In het laatste geval, bij gebrek aan statutaire bepalingen, roept de raad van bestuur, binnen de eenentwintig
dagen na de oproeping, de algemene vergadering bijeen. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de
veertigste dag na het verzoek gehouden.
Artikel 18
De bijeenroeping tot de algemene vergadering wordt aan de leden verstuurd door de voorzitter van de raad van
bestuur, of bij diens afwezigheid, door twee bestuurders, per elektronische brief, ten minste vijftien dagen voor de
vergadering. De oproepingsbrief kan eveneens, op vraag aan de voorzitter van de raad van bestuur, per gewone
brief bezorgd worden.
De oproepingsbrief vermeldt de dagorde.
De vergaderingen zullen plaatsvinden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Elk voorstel dat door minstens één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend, moet eveneens op de
dagorde komen.
Artikel 19
Tenzij in de gevallen voorzien door de wet van 27 juni 1921, kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig
beraadslagen over punten die niet op de dagorde werden geplaatst indien deze aanvraag de goedkeuring krijgt
van minstens de helft van de effectieve of geldig vertegenwoordigde leden.
Artikel 20
De leden van de vereniging die niet kunnen deelnemen aan een vergadering, kunnen zich in de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elke mandataris kan slechts houder zijn van één
volmacht per zitting.
Artikel 21
Alle leden hebben gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 22
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen
genomen, behalve wanneer anders werd beslist bij wet of in onderhavige statuten. In geval van verdeeldheid der
stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheid.
Artikel 23 - Processen-verbaal
De algemene vergaderingen zijn het onderwerp van een proces-verbaal ondertekend door de voorzitter van de
raad van bestuur of de persoon die hem vervangt en een beheerder.
De processen-verbaal wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar de leden er kennis van kunnen nemen
op eenvoudige schriftelijke vraag gericht aan de voorzitter.
Artikel 24 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de soevereine bevoegdheid van de vereniging. Ze heeft meer bepaald volgende
bevoegdheden:
De wijziging der statuten
De benoeming en herroeping van de bestuurders 
De benoeming en herroeping van diegenen die aangesteld zijn om de rekeningen te controleren en de
vaststelling van hun bezoldiging wanneer deze voorzien is
Kwijting te geven aan diegenen die aangesteld zijn om de rekeningen te controleren
Kwijting te geven aan de bestuurders
De goedkeuring van begrotingen en rekeningen
Het afsluiten van leningen
De aanwervingen en uitsluitingen van leden
De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 Artikel 25
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten indien dit speciaal vermeld is in de oproeping en indien de vergadering vertegenwoordigd is door
minstens twee derde van de leden.
Geen enkele wijziging aan de statuten kan aangebracht worden dan bij een tweederde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Indien tweederde van de leden niet aanwezig
zijn of geldig vertegenwoordigd zijn tijdens de eerste vergadering, zal een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen, onafhankelijk van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
HOOFDSTUK V - Raad van bestuur
Artikel 26 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden, aangesteld door
de algemene vergadering.
Evenwel moet de raad van bestuur bestaan uit:  
een lid per fractie van drie raadsleden, verkozen op dezelfde lijst, zoals verschenen tijdens de laatste
verkiezingen;
de Burgemeester, lid van rechtswege.
De bestuurders worden benoemd tijdens de algemene vergadering en zijn ten allen tijd herroepbaar door deze.
De duur van hun mandaat mag niet meer dan zes jaar bedragen. Het is hernieuwbaar.
Artikel 27
De leden kunnen op elk moment een einde stellen aan hun mandaat door hun ontslag per aangetekend schrijven
mede te delen aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat van kracht indien op het einde van de
algemene vergadering een opvolger is benoemd.
Artikel 28
In geval van een vacante plaats als bestuurder of controleur van de rekeningen, hebben de bestaande
bestuurders en de controleurs van de rekeningen de macht om dit tijdelijk te overzien. In deze gevallen zal de
algemene vergadering tijdens haar eerste vergadering volgend op deze coöptatie, overgaan tot de definitieve
stemming voor de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat.
Artikel 29
De Burgemeester is van rechtswege de voorzitter van de vereniging. De secretaris en de schatbewaarder van de
vereniging zijn verkozen door de raad van bestuur.
De door de raad van bestuur aangewezen gemeenteambtenaar, overeenkomstig artikel 9 van deze statuten, zal,
zonder stemrecht, de functie van secretaris-boekhouder van de raad van bestuur verzekeren.
Artikel 30 - Onbezoldigdheid van het mandaat
Het mandaat van bestuurder van de vereniging is gratis.
Artikel 31 - Vergaderingen
De raad van bestuur komt samen op vraag van de voorzitter, behoudens volmacht van deze bevoegdheid aan
een ander lid.
Hij vergadert telkens als de vereniging het nodig acht.
Artikel 32
De oproeping moet gebeuren via mail minstens acht dagen voor de voorziene vergaderdatum. Zij vermeldt de
dagorde. De oproepingsbrief kan eveneens, op vraag aan de voorzitter van de raad van bestuur, per gewone
brief bezorgd worden. Het PV van de vorige zitting wordt bij de oproeping gevoegd.
Artikel 33
De raad van bestuur kan geldig vergaderen wanneer de helft van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet
wordt bereikt, wordt de raad van bestuur opnieuw bijeengeroepen binnen de acht dagen. Hij kan dan geldig
beraadslagen, onafhankelijk van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 34
De beslissingen van de raad van bestuur worden bij eenvoudige meerderheid genomen. In geval van
verdeeldheid der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 35
De beslissingen van de raad van bestuur zijn opgetekend in een register van  processen-verbaal bewaard op de
hoofdzetel. De processen-verbaal worden getekend door de voorzitter of de persoon die hem vervangt en een
bestuurder. Het PV wordt goedgekeurd tijdens de volgende vergadering.
Artikel 36 - Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd voor alle materies met betrekking tot het beleid van de vereniging.
Alles wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de algemene vergadering door de wet en de statuten valt onder
zijn bevoegdheid.
Artikel 37 - Bureau
De raad van bestuur kan een bureau oprichten samengesteld uit een vice-voorzitter, een schatbewaarder en een
secretaris. Hij kan eveneens een adjunct-secretaris en een adjunct-schatbewaarder aanduiden, extern aan de
vereniging
Het bureau wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 38
De raad van bestuur delegeert, onder zijn verantwoordelijkheid, aan het bureau het dagelijks bestuur van de
vereniging, met gebruikmaking van de hiervoor noodzakelijke handtekeningen.
Hij kan eveneens bijzondere delegatie geven aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die of in
eigen naam, of samen of collegiaal handelen.
De beslissing tot delegeren dient beslist te worden met éénparigheid van stemmen der aanwezige of geldig
vertegenwoordigde leden. Zij vermeldt de wijze van het uitoefenen van de gedelegeerde bevoegdheden. De
bestuurders nemen collegiaal beslissingen, behoudens uitzonderlijke delegatie.
Artikel 39
Behoudens wettelijke of in de statuten voorziene uitzonderingen is de vereniging wettelijk vertegenwoordigd voor
alle daden, of voor het gerecht, door de voorzitter. Als orgaan dient het zich tegenover derden niet te
rechtvaardigen voor beslissingen genomen voorafgaandelijk aan een volmacht gegeven door de raad van
bestuur.
Artikel 40
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de engagementen van de
vereniging. Tenzij in geval van bedrog of herhaaldelijke fout, is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de uitvoering
van het mandaat dat ze verkregen en tot de fouten gemaakt uit hoofde van hun bestuur.
Artikel 41
Het ontslag of de herroeping van een bestuurder maakt een einde aan alle macht die aan deze gedelegeerd was
door de raad van bestuur.
Artikel 42 - Externe experten
De raad van bestuur kan beroep doen op experten extern aan de vereniging die de vergaderingen bijwonen met
raadgevende stem
Artikel 43 - Controle der rekeningen
Het beheer van de raad van bestuur wordt gecontroleerd door twee controleurs, benoemd door de algemene
vergadering voor een periode van maximum één jaar. Deze benoeming kan hernieuwd worden.
De controleurs van de rekeningen hebben een onbeperkt recht tot controle en nazicht. Zij kunnen kennis nemen
zonder het verplaatsen van alle verslagen van de vereniging. Zij zullen het resultaat van hun missie aan de
algemene vergadering voorleggen met de voorstellen die zij geschikt achten.
HOOFDSTUK VI - Slotbepalingen
Artikel 44 - Wettelijke vermeldingen
Alle akten, documenten, aankondigingen, publicaties en andere stukken vanuit de vereniging zullen de naam van
de vereniging, gevolgd door het indicatie "vzw” vermelden.
Artikel 45 - Sociaal dienstjaar
Het sociaal dienstjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.
Artikel 46 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen
en hun bevoegdheden vastleggen.
Het nettoactief van de ontbonden vereniging zal overgedragen worden aan het gemeentebestuur van Sint-
Agatha-Berchem en deze laatste wordt gelast met de aanwending voor activiteiten die overeenstemmen met het
doel van de vereniging.
Artikel 47 - Toepasbare maatregelen
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld wordt door onderhavige statuten, wordt geregeld door de wet van 27 juni
1921 met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk en de uitvoeringsbesluiten tot uitvoering ervan."
Titel  VII – Overgangsbepalingen
Artikel 48
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging en de aanvaarding van de huidige statuten, heeft de Algemene
vergadering tijdens de zitting van 8 juni 2015 beslist om te benoemen als bestuurders en overeenkomstig artikel
26 van de statuten, dames, heren :
Agnès Vanden Bremt, wonende te Zevensterrenstraat,35/b3.1 te 1082  Sint-Agatha-Berchem, geboren op
21/01/1954
Françoise Van Eycken, wonende Rue Kasterlinden,122 à 1082  Berchem-Sainte-Agathe, née le 10/06/1963
André Chalmagne, wonende Rue Michel Van Nieuwenborgh,13 à 1082  Berchem-Sainte-Agathe, née le
06/03/1936
François Robe, wonende Rue Michel Van Nieuwenborgh,26 à 1082  Berchem-Sainte-Agathe, né le 30/09/1958
Chantal Duboccage, wonende Avenue de Koekelberg,14 à 1082  Berchem-Sainte-Agathe, née le 23/01/1953
Dirk Moors, wonende Louis De Smetstraat,40 à 1082 Sint-Agatha-Berchem, né le 16/04/196
Laure De Leener, wonende Rue de Grand-Bigard,27à 1082  Berchem-Sainte-Agathe, née le 24/02/1972 
Artikel 49
De Raad van Bestuur heeft tijdens haar zitting op 8 juni 2015 volgende personen benoemd :
De Heer Riguelle Joël als president overeenkomstig artikel 29 van de statuten
Mevrouw Chantal Duboccage, als vice-president 
Mevrouw Agnès Vanden Bremt, als schatbewaarder
Mevrouw Françoise Van Eycken, als secretaresse 
 
De oprichters,
Joël RIGUELLE
Michaël VANDER MYNSBRUGGE
Agnès VANDEN BREMT