Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VITOP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoolbergenstraat 5
 : 3010 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, notaris met standplaats te Leuven (tweede
kanton) op drieëntwintig april tweeduizend eenentwintig dat de besloten vennootschap Vitop, met
maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest, te 3010 Kessel-Lo, Schoolbergenstraat 5, werd
opgericht door:
De heer TOPALOVIC Marko, wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Schoolbergenstraat 5.
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: VITOP
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of
door de deelname van dezen, zowel in België als in het buiteland;
•             Onderzoek, studie, ontwerp, ontwikkeling, dienstverlening en commercialisering van
software in het algemeen en in het bijzonder voor het ontwerp of gebruik in de gezondheidszorg en
de medische sector.
•             Het verstrekken van advies, bijstand, het uitvoeren van onderzoek, de ontwikkeling en
opleiding op gebied van hard- en software, alsook het verstrekken van consulting en expertise van
informaticasystemen. Het verlenen van bijstand en hulp onder de meest verscheidene vormen aan
derden, en dit op het vlak van de organisatie, informatisering. Het verlenen van adviezen en
intellectuele -en administratieve hulp, planning, implementatie van projecten, opleidingen en
trainingen;
•             Studie, organisatie, ontwikkeling, optimalisatie, commercialisering, in- en uitvoeren, aan- en
verkopen, verdelen en op de markt brengen, huren en verhuren, eventueel door huurkoop of leasing,
onderhoud en reparatie van eender welk softwareproduct en hardware product, toebehoren en
daarmee gepaard gaande ontwerp en inrichting van gespecialiseerd meubilair, assemblage van
computerapparatuur en commercialisatie ervan;
•             In het algemeen het presteren van diensten op het vlak van informatie, zoals onder meer
hard- en software, gegevensverwerking, consulting en opleiding, herstellingen, analyses,
ontwikkelingen en ontwerpen van computeroplossingen.
•             Het verrichten van onderzoek en ontwikkelingswerk van data analyse, datacollectie en data
beheer methodes, inclusief het publiceren van artikels, video's, naslagwerken, websites, ed.
Wetenschappelijk en theoretische navorsing in verband met computerwetenschappen en
aanverwante disciplines, publicaties dienaangaande en verspreiden van informatie;
•             Het adviseren, verlenen van consulting, het assisteren en bemiddelen bij het concipiëren,
implementeren, uitvoeren, verkopen, vermarkten en het beheren van projecten, diensten en
producten. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en
het beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als
0767601580
Luik B
commercieel tussenpersoon. Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven,
privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in
de meest ruime betekenis;
•             Consulting en begeleiding, namelijk alle mogelijkse advies- en dienstenfuncties binnen de
geneeskunde waaronder medische analyse, begeleiden van start-ups, begeleiding bij de
ontwikkeling van medische apparatuur, begeleiding bij de ontwikkeling van hoogtechnologische
apparatuur.
•             Het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur en de vertegenwoordiging van ondernemingen
en vennootschappen in alle hoedanigheden, onder andere door het uitoefenen van mandaten als
bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité en vereffenaar;
•             Het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan bedrijven,
privepersonen en instellingen, en het geven van vorming;
•             In het algemeen, alles te doen wat de oprichting, de uitbating, het beheer en het bestuur van
ondernemingen van nut kan zijn;
•             Investeren in onroerende goederen en/of onroerende rechten waaronder
opbrengstwoningen, bureau gebouwen;
•             Investeren in alle roerende goederen en/of roerende rechten;
•             Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, verkavelen, ordenen, huren en verhuren,
doen bouwen en verbouwen van onroerende goederen (of zakelijke rechten op onroerende
goederen) en alle onroerende handelingen in de meest brede zin van het woord;
•             Het intekenen op, het vast overnemen van, plaatsen, kopen, verkopen en beheren van
beleggingen en;
•             Het beheer van activa in de ruimste zin van het woord, en in het bijzonder het beheer van
financiële activa, waaronder aandelen, gelden en andere roerende waarden;
•             Het beleggen in, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en
verhandelen van gelden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten,
schuldvorderingen, en andere roerende waarden;
•             Het verstrekken van kredieten of betalingsfaciliteiten, leningen, kredietopeningen,
voorschotten en elke andere kredietvorm onder eender welke vorm of duur aan vennootschappen;
•             Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven en het in bewaring houden
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële (duurzame) activa.
•             De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle
roerende en onroerende handelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar maatschappelijk doel of handelingen die bijdragen tot het voorwerp van de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af. De vennootschap kan,
onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden worden door een besluit van
de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor wijziging van de statuten.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk door de enige vennoot in geld werd
ingetekend voor de prijs van 1 euro per stuk, is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE30 7330 5856 4384, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC
Bank NV.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Luik B
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
De algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, die de hoedanigheid van advocaat heeft, al dan
niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Ontbinding - Vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3010 Kessel-Lo, Schoolbergenstraat 5.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1 bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Marko Topalovic, hier aanwezig en die aanvaardt. Zijn mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris: Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria,
beslissen de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens,
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.