Ondernemingsnr : 0899 425 966
Naam
(voluit) : Orgelcomité Turnhout, Anders - Vormend - Eigentijds
(verkort): OCTave
Rechtsvorm : vzw
Deken Adamsstraat 12 - 2300 Turnhout	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - bestuursmandaten - sluiting vereffening
De algemene vergadering van 5 december 2022 is geldig opgeroepen en is in aantal om geldig
beslissingen te kunnen nemen, inclusief de beslissingen waarvoor een bijzondere wettelijke meerderheid is
voorgeschreven.
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
Het bestuur heeft een vereffeningsverslag opgesteld dat samen met de oproeping aan de leden werd
bezorgd.
Besluit: Gezien er geen activiteiten meer georganiseerd werden en de persoonlijke focus van de
bestuurders, heeft het bestuur van de vzw besloten dat het niet langer opportuun is de werking van de vzw
verder te zetten.
Er zijn geen lopende verbintenissen meer, noch als schuldeiser noch als schuldenaar. Alle contracten
werden beëindigd, alle saldi werden vereffend.
De algemene vergadering volgt daarom het advies van het bestuur en keurt unaniem het besluit tot
ontbinding en vereffening goed.
Gezien de ontbinding, eindigt op sluitingsdatum van de vereffening het mandaat van de bestuurders, met
name het mandaat van:
- Declerck Nico
-McCall Rachael
-Neefs Christiane
-Van Gucht Sara
- Willems Lucas
Besluit: De algemene vergadering bevestigt unaniem de kwijting aan de bestuurders, ook voor het laatste
boekjaar 2022.
SLUITING VAN DE VEREFFENING EN TOEWIJZING VAN HET NETTO-ACTIEF
De staat van activa en passiva werd voorbereid door het bestuur.
De staat van activa werd voorafgaand aan de vergadering samen met het vereffeningsverslag aan de
leden bezorgd.
Besluit: De algemene vergadering keurt unaniem de staat van activa en passiva goed.
Aangezien de vzw geen openstaande schulden noch vorderingen heeft, beslist de algemene vergadering
unaniem geen vereffenaars aan te stellen en de vereffening meteen te sluiten en geen vereffenaar aan te
stellen. Hierbij maakt de algemene vergadering toepassing van de bepalingen vervat in artikel 2:110 WVV.
Aangezien de vzw een zogenaamde micro / kleine vzw is en dus niet verplicht is een commissaris aan te
stellen, is evenmin een verslag van accountant of revisor vereist.
Op basis van bovenstaande analyse en bijgevoegde staat van actief en passief, stelt het bestuur vast dat
- na nog uit te voeren betaling van de saldofactuur voor juridische ondersteuning en publicatie in het
Staatsblad - het netto-actief 339,07 euro bedraagt, louter samengesteld uit financiële tegoeden.
Het bestuur stelt voor dit netto-actief over te dragen aan de Kerkraad Sint-Pieter van de Sint-Pieterskerk te
Turnhout, zoals voorzien in artikel 26 van de statuten en welke de middelen zal aanwenden voor het
onderhoud van het Jean le Royer orgel.
Besluit: De algemene vergadering besluit unaniem de vereffening vervolgens te sluiten met ingang van 5
december 2022.
De algemene vergadering besluit unaniem dat de stukken van de ontbonden vzw gedurende minstens 5
jaar ter beschikking zullen worden gehouden op adres Dorp 6/2, 2360 Oud-Turnhout.
Voor eensluidend uittreksel,
Namens Octave vzw,
Rachael McCall, Lucas Willems, Christiane Neefs, Nico Declerck
Bestuurders