Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polar Bear
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Lavendelstraat 15 201
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
POLAR BEAR
GEWONE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
LAVENDELSTRAAT 15 BUS 201
9000 GENT
 
__________________________________________________________________________
 
 
Tussen de ondergetekenden :
 
1. De heer Xavier Rombaut, Lavendelstraat 15 bus 201 – 9000 Gent
2. Mevrouw Valérie Rombaut, Hemingplein 3 - 9051 Gent
 
 
Wordt een gewone commanditaire vennootschap opgericht waarvan de statuten luiden als volgt :
 
Artikel 1 - Naam
 
Er wordt een gewone commanditaire vennootschap opgericht onder de benaming “Polar Bear”.
 
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Lavendelstraat 15 bus 201 – 9000 Gent.
 
De zetel kan bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder, bekend te maken in de bijlage tot het Belgisch Staatblad,
verplaatst worden naar om het even welke plaats in België.
 
 
Artikel 3 - Doel
 
Het doel van de vennootschap is :
 
Ontwikkeling, creatie, adaptatie, financiering, productie, realisatie, exploitatie en distributie van audiovisuele
producties, podiumkunsten en media-gerelateerde producten;
 
0687730295
Budgettering en financieel beheer van alle mogelijke projecten, zowel artistiek als niet-artistiek;
 
Diensten gerelateerd aan de uitvoerende productie van audiovisuele producties;
 
Aankoop, verkoop, exploitatie en beheer van rechten van audiovisuele werken en afgeleiden;
 
De inning van auteursrechten en alle afgeleide en naburige rechten;
 
Onwikkeling, creatie, bewerking, uitgeving en exploitatie van scenario’s en afgeleiden;
 
Diensten van uitgeverijen van muziekopnamen.  Verwerving, registratie, exploitatie van auteursrechten voor
muziekcomposities.  Nasynchronisatie in opnamen, op radio en televisie, bioscoopfilms, bij liveoptredens of in
pers en andere media.  De productie, exploitatie en uitgave van muziekrechten;
 
Diensten en consultancy met betrekking tot organisatie van evenementen, scheppende en uitvoerende kunsten
en de organisatie van evenementen in eigen beheer;
 
De ontwikkeling, productie, distributie, exploitatie en of commercialisatie van producten en diensten in de ruimste
zin van het woord, via alle huidige en toekomstige kanalen en dragers, met alle mogelijke middelen. 
 
Productionele, logistieke, artistieke en technische diensten (zowel verkoop als verhuur) alsook bijstand,
ondersteuning, advies, leiding, opleiding, cursussen, seminaries en consulting, in de breedste zin van zijn
betekenis voor zowel privé-personen, instellingen, verenigingen als bedrijven;
 
Lesgeven in alle audiovisuele, event en gerelateerde aspecten;
 
Audiovisuele activiteiten verzorgen en produceren voor rekening van derden;
 
Selectie en aanwerving alsook loonsbeheer van technische, artistieke, logistieke en productionele medewerkers;
 
Reclame en commercieel- en zakelijke diensten.  Verwervan van reclame en sponsoring, ontwerp en
implementatie en coördinatie van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media;
 
Het verwerven van productiesteun voor mediaprojecten in de meest brede zin van het woord: sponsoring,
verwerven van taxsheltersteun, verwerven van steun bij publieke of private fondsen, bij openbare of particuliere
geldschieters;
 
Het ontwikkelen, realiseren, beheren en exploiteren van producten die afgeleid zijn van bovenvermelde
activiteiten, zoals merchandising in de meest brede zin van het woord en dit via elke mogelijke drager en elk
mogelijk omroep- en communicatienetwerk of distributiekanaal;
 
Het ontwikkelen, uitbaten, kopen en verkopen, in licentie nemen en handel drijven in patenten, octrooien,
intellectuele rechten en copyright licenties en aanverwante duurzame immateriële activa;
 
Het uitbaten van een drank- en/of eetgelegenheid;
 
Het creëren van literair werk, zowel losse teksten als gebundeld;
 
Managementactiviteiten in al zijn facetten;
 
Het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen; het
verlenen van financiële bijstand. Het optreden als tussenpersoon voor het samenstellen en aanvragen van
kredietdossiers bij banken en financiële instellingen. De vennootschap mag alle industriële, commerciële en
financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het
vergemakkelijken van het maatschappelijk doel;
 
Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en roerende
installaties;
 
Een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, te beheren en
oordeelkundig uit te breiden;
 
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking tot
bedrijfsbeheer, bedrijfscommunicatie, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, marketing
en alles wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt;
 
Het voeren van een agentuur ten behoeve van één of meerdere bedrijven en dit zowel in België als in het
buitenland. Het afsluiten van agentuurovereenkomsten met één of meerdere bedrijven en dit zowel in België als
in het buitenland;
 
Het waarnemen van een aantal functies in ondernemingen, zoals het innen van schuldvorderingen, het
verstrekken van informatie, het uitoefenen van bepaalde technische of andere commerciële taken;
 
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van, en de investering in,
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
 
Het toestaan van leningen en kredietopnemingen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm, in het kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk verbonden zijn aan kredietinstellingen.  De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
 
Het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van
holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en
andere;
 
Het beheer van financiële vaste activa. 
 
 
Deze opsomming is geenszins limitatief en moet geïnterpreteerd worden in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap zal haar doel op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland mogen nastreven, op alle
wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.
 
 
 
Artikel 4 - Duur
 
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
 
 
 
Artikel 5 - Kapitaal - Aandelen
 
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 1.000,00 euro, vertegenwoordigd door 100 aandelen. Het kapitaal wordt
ingebracht als volgt:
 
- door de heer Xavier Rombaut: 990,00 euro
- door mevrouw Valérie Rombaut: 10,00 euro
 
Als vergoeding voor hun respectieve inbreng worden aan de vennoten volgende aandelen toegekend:
 
- aan de heer Xavier Rombaut: 99 aandelen
- aan mevrouw Valérie Rombaut: 1 aandeel
 
Het kapitaal kan verhoogd of verminderd worden, in één of meerdere keren, mits eenparige beslissing van alle
vennoten. Elke wijziging van het kapitaal zal verplicht gepubliceerd worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
 
 
 
 
Artikel 6 - Beherende en stille vennoten
 
De heer Xavier Rombaut is hoofdelijk aansprakelijk vennoot en wordt “beherende vennoot”, mevrouw Valérie
Rombaut is “stille vennoot”. Zij draagt niet verder bij in de schulden en verliezen van de vennootschap dan tot
beloop van hetgeen zij beloofd heeft in de vennootschap in te brengen.
 
De machten van de stille vennoot bestaan in:
 
- de controle van de vennootschap;
- het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s);
- de goedkeuring omtrent de vervreemding der financiële vaste activa;
- het stemrecht in de algemene vergadering.
 
 
Artikel 7 - Bestuur van de vennootschap
 
De vennootschap wordt bestuurd door een (of meerdere) zaakvoerder(s). Wordt tot die hoedanigheid benoemd
voor de ganse duur van de vennootschap en als statutaire zaakvoerder, de heer Xavier Rombaut. Zijn mandaat
kan niet zonder wettige reden herroepen worden zolang de vennootschap duurt. Het mandaat van de
zaakvoerder(s) is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
 
De zaakvoerder(s) beschikt (beschikken) over alle machten om de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen. Voor alle vervreemdingen van financiële activa van de vennootschap en het aangaan van
leningen, is evenwel het eenparig akkoord van alle vennoten vereist.
 
 
 
 
 
Artikel 8 - Overdracht van aandelen
 
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, zonder het voorafgaand en geschreven akkoord van alle andere vennoten.
De aandelen van een vennoot mogen op straffe van nietigheid niet overgaan wegens overlijden dan met
instemming van bijzondere meerderheid van ten minste twee/derde na aftrek van de rechten waarvan de
overdracht is voorgestemd; dit voorzover het een overdracht van een vennoot betreft. 
 
 
Artikel 9 - Overlijden
 
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot..
Andere rechthebbenden van de overleden vennoot worden slechts vennoot, wanneer zij als dusdanig aanvaard
worden door alle andere aandeelhouders. De andere vennoten genieten steeds het voorkooprecht.  Komen de
partijen omtrent de waarde van de aandelen niet overeen, dan wordt deze vastgesteld door een deskundige
aangesteld door de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent.
De erfgenamen en rechtverkrijgenden van de overleden vennoot mogen in geen geval de zegels laten leggen of
een inventaris vorderen, noch de normale gang van zaken van de vennootschap verstoren.
 
 
 
 
Artikel 10 - Boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar. Ieder jaar op 30 september zal een
balans en een winst- en verliesrekening worden opgemaakt en indien vereist een inventaris.
 
 
Artikel 11 - Winstverdeling
 
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het eenparig
akkoord van de stille vennoten wordt vereist.
De vennoten mogen evenwel bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen beslissen dat
de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de winst
van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
 
 
Artikel 12 - Verliezen
 
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
 
 
Artikel 13 - Jaarvergadering - Bijzondere algemene vergaderingen
 
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand maart om 18:00 uur op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
 
Iedere vennoot kan steeds een buitengewone algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen.
Daartoe moet hij al de medevennoten uitnodigen per aangetekende brief, die ten laatste acht dagen voor de
vergadering bij de post afgegeven moet zijn. Deze brief moet de dagorde vermelden.
De vergadering zal worden voorgezeten door de heer Xavier Rombaut of in zijn afwezigheid door mevrouw
Valérie Rombaut. Zij zal gehouden worden ten maatschappelijke zetel.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in de huidige
statuten. Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet aanwezig is, zal de tweede
vergadering regelmatig mogen beraadslagen welk ook het aantal aanwezige vennoten is.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot; geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
 
 
 
 
Artikel 14 - Ontbinding - vereffening
 
Bij ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder die op dat tijdstip in functie is van rechtswege vereffenaar,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemt met
vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat verbonden vergoeding. De benoeming van de
vereffenaar(s) dient te worden bevestigd door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel
overenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. De vereffenaars vormen een college.
 
Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die haar vertegenwoordigt voor de
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
 
De vereffenaars handelen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen. Wanneer de vereffening wordt
afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers
voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het bevoegde arrondisement waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft. De rechtbank kan van de vereffenaar alle dienstige inlichtingen vorderen om de
geldigheid van het verdelingsplan na te gaan.
 
Het batig saldo van de vereffening, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt
tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen
vertegenwoordigd.
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar vangt aan op datum van neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte en
eindigt op 30 september 2019.
 
 
Eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de laatste zaterdag van de maand maart 2020.
 
 
Volmacht voor de formaliteiten bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Spark BVBA”, met zetel te Marcel Van der
Aastraat 44 – 9120 Beveren-Waas of aan één van haar bedienden, bevoegd om alleen op te treden en met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
publicaties die verband houden met beslissingen van de zaakvoerders/bestuurders, van de algemene
vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen.
 
Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
 
In toe verbintenissen toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, herneemt de
vennootschap die verbintenissen welke namens de vennootschap in oprichting werden aangegaan en dit vanaf
20 december 2017.
 
 
Opgemaakt te Gent op 6 januari 2018 in drie exemplaren, waarvan elke vennoot erkent er één ontvangen te
hebben, het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
 
 
 
 
 
 
Xavier Rombaut                                                         Valérie Rombaut
Beherend vennoot                                                     Stille vennoot