Ondernemingsnr : 0464740856
Naam
(voluit) : Christelijk Dienstbetoon in Toerisme, Bisdom Antwerpen
(verkort) : Toerismepastoraal Antwerpen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Heilige Geeststraat 23
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Michel Robeyns te Antwerpen op 18
december 2023, “Geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen1 op 20 december 2023,
dertien bladen geen verzendingen, Register 5 boek 000 blad 000 vak 37682. Ontvangen
registratierechten: € 50,00. De ontvanger", dat volgende beslissingen met eenparigheid van
stemmen genomen werden:
1) In toepassing van artikel 9:12, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, besluit
de algemene vergadering om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I - BENAMING - ZETEL
Artikel 1
De naam van de vereniging luidt: “Christelijk dienstbetoon in toerisme, Bisdom Antwerpen”. In haar
betrekkingen met derden, mag zij ook gebruik maken van de verkorte benaming “Toerismepastoraal
Antwerpen” en/of de afkorting “TOPA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging vermelden: de naam van de
vereniging, rechtsvorm, nauwkeurige aanduiding van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van het rechtsgebied
van de zetel, (in voorkomend geval) het e-mailadres en de website van de vereniging, het feit dat de
vereniging in vereffening is.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest (Nederlandse
pastoraal). De verplaatsing van de zetel geschiedt bij besluit van het bestuursorgaan, te publiceren in
het Belgisch Staatsblad.
TITEL II - VOORWERP - DUUR
Artikel 3
De vereniging heeft tot voorwerp het bevorderen en coördineren van de menselijke, socio-culturele
en pastorale begeleiding van al wie zich binnen het grondgebied van de Vlaamse bisdommen in de
toeristische sector beweegt, zoals:
- de Belgische en buitenlandse vakantiegangers, toeristen en excursionisten,
- de exploitanten, het personeel en de familieleden van de aldaar gevestigde onthaalinstellingen,
horecabedrijven, reisbureaus en andere bedrijven, instellingen en/of organisaties die zich toeleggen
op vakantie, vrijetijdsbesteding en cultuurbeleving,
- de ganse bevolking van de toeristische centra binnen het werkgebied,
- en alles wat daar in de ruimste zin uit voortvloeit of rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband mee houdt.
De vereniging tracht dat doel te bereiken door:
- de bestaande kerkelijke en burgerlijke organisaties bij te staan bij de behartiging van hun taak,
- het nemen van initiatieven in een eigen toeristisch beleid,
- het verlenen van medewerking en ondersteuning aan de plaatselijke, regionale, provinciale,
nationale en internationale gelijkgerichte organisaties, ongeacht of die van rooms-katholieke,
oecumenische dan van andere zijde uitgaan; daarin begrepen, ten behoeve van kerkgebouwen die
aan de eredienst onttrokken zijn.
Hiervoor kan de vereniging culturele, sociale en religieuze manifestaties ondersteunen en/of
organiseren, zoals rondleidingen, wandelingen, tentoonstellingen, concerten, voordrachten, studie- of
bezinningsdagen, excursies, reizen.
Daarnaast wil deze dienst in het toerisme mee informatie verspreiden langs alle mogelijke kanalen,
alsook publicaties verzorgen.
Om de doelstellingen te verwezenlijken, behoort de vereniging ook de nodige documentatie en
materialen aan te schaffen.
Met het oog op bovenvermelde doelstellingen kan de vereniging alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp, dit voorwerp helpen te
verwezenlijken of kunnen bevorderen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt, belangen hebben in
verenigingen of vennootschappen waarvan de doelstellingen gelijkaardig of samenlopend zijn met de
hare.
Aanvullend kan dit zich projectmatig uitstrekken tot de Nederlandse bisdommen.
In deze zin kan zij, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan haar voorwerp.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar voorwerp, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering of door een beslissing van de bevoegde rechter.
TITEL III – EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
Afdeling I - Toelating
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit ten minste drie effectieve leden.
De effectieve leden zijn allen natuurlijke personen. Zij worden aanvaard bij besluit van de algemene
vergadering genomen met een meerderheid van de stemmen. Alle effectieve leden van de
vereniging hebben dezelfde rechten en bevoegdheden.
De algemene vergadering kan echter slechts geldig beraadslagen mits minstens de helft plus één
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De vereniging kan een onbeperkt aantal toegetreden leden hebben. De toegetreden leden zijn de
personen die de hoedanigheid van vrijwilliger hebben. Zij genieten alleen de rechten die deze
statuten hen toekennen.
Artikel 6
Alle leden aanvaarden door hun aansluiting onvoorwaardelijk de statuten alsook de reglementen van
de vereniging en de besluiten van haar organen daadwerkelijk na te leven en uit te voeren en
verbinden zich ertoe de belangen van de vereniging niet te schaden.
Afdeling II - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 7
Elk lid, hoegenaamd ook, kan op ieder ogenblik uit de vereniging ontslag nemen. Het ontslag moet
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis gebracht worden.
Elk lid, hoegenaamd ook, dat binnen de maand na de hem bij brief daartoe gedane herinnering in
gebreke blijft om zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te
komen, wordt geacht ontslag te nemen.
Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon neemt van rechtswege een einde ingeval van
overlijden, kennelijk onvermogen, faling- of enige andere vorm van onbekwaamverklaring of bij
plaatsing onder een of andere vorm van bewind.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee/derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken. Elke
beslissing tot uitsluiting is soeverein en moet niet gemotiveerd worden.
Het bestuursorgaan mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, overgaan tot schorsing van
leden die de hun ingevolge de statuten opgelegde verplichtingen niet nakomen. De schorsing zal per
aangetekende brief aan het betrokken lid worden meegedeeld. Zij kan maximaal twee maanden
duren, binnen welke termijn, nadat het met uitsluiting bedreigde lid voorafgaandelijk door het
bestuursorgaan werd gehoord, de algemene vergadering dient bijeen te komen om over de uitsluiting
te beslissen.
Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de algemene vergadering voorge-legd. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid zijn lidmaatschapsrechten.
Beslist de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit plaats gehad te hebben.
Artikel 8
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en zijn erfgenamen of rechthebbenden, hebben
geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane in-brengen vorderen. Zij kunnen staat, noch rekeningsopgave,
noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
Artikel 9
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de effectieve leden
gehouden op de door de wet voorziene wijze. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden
door het bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen de acht dagen, na van de beslissing in
kennis te zijn gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de
raadpleging van het register overeenkomen.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze nodig achten.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een lijst van de toegetreden leden
gehouden.
TITEL IV - BIJDRAGE
Artikel 10
De leden zijn niet verplicht een aansluitingsrecht te betalen; de effectieve en toegetreden leden
betalen de jaarlijkse bijdrage vastgesteld door het bestuursorgaan. Zij zetten zich actief in voor de
vereniging met hun bekwaamheid en toewijding.
De vereniging kan tevens beschikken over vrijwillige bijdragen van leden en niet-leden, over
subsidies, schenkingen en in het algemeen, over andere inkomsten van welke aard ook, waarvan de
aanwending zal geschieden op voorstel en onder toezicht van het bestuursorgaan.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Op de
algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht: ieder lid beschikt over één (1) stem.
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de
doorslag.
Artikel 12
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten. Een besluit van de algemene
vergadering is vereist voor:
1) de statutenwijziging;
2) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldi-ging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3) de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldi-ging, ingeval
een commissaris vereist is;
4) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9) alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden erom verzoeken.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen.
Hij moet die bijeenroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden erom verzoeken. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de al-gemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar vóór dertig juni (30/06) worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, het verlenen van
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsmede voor de goedkeuring van de begrotingen
van het volgend jaar.
Op ieder ogenblik kan, door het bestuursorgaan, een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen.
Artikel 14
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen bij gewone brief, of e-mailbericht ondertekend door de voorzitter en/of de
secretaris in naam van het bestuursorgaan. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten
minste twee leden bij gewone brief of e-mail-bericht aangebracht voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onver-wijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voor-gelegd.
De vergadering kan geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, mits alle
leden van de algemene vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en deze hiermee op de
vergadering instemmen bij beslissing, genomen bij gewone meerderheid, tenzij de beraadslaging
betrekking heeft op de uitsluiting van een lid, of de ontbinding van de vereniging.
Artikel 15
Ieder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber, die zelf een lid dient te zijn en houder van een schriftelijke
volmacht. Elk lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. Elk toegetreden lid dat zijn
bijdrage heeft betaald, heeft het recht om de Algemene vergadering als waarnemer bij te wonen.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
ontstentenis of verhindering, door de oudste aanwezige bestuurder in dienstjaren en bij gelijkheid
aan dienstjaren, door deze onder hen, die het oudste is in leeftijd, dit behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering. Zij kan een bureau samenstellen bestaande uit de
voorzitter, de secretaris en twee stemopnemers.
Artikel 17
De algemene vergadering kan maar geldig beraadslagen mits minstens de helft plus één van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit kan maar geldig genomen worden met een
meerderheid van de helft plus één van de leden.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om te besluiten over statutenwijzigingen. Tot
wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzi-ging in de oproeping is vermeld
en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde
niet vervuld, dan is een tweede bijeen-roeping nodig. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos voorwerp van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier/vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De
besluiten van de algemene vergadering verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen
die niet stemmen of tegenstemmen.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt in de vorm van een proces-verbaal, die
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een speciaal
daartoe bestemd register. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er, inzage kunnen
van nemen.
Alle leden of derden, die van een ernstig belang doen blijken, kunnen, op hun kosten, uittreksels
vragen, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of een bestuurder.
TITEL VI - BESTUURSORGAAN
Artikel 19
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit drie bestuurders
gekozen door de algemene vergadering onder haar leden voor een termijn van ten hoogste zes (6)
jaar en ten allen tijde door haar afzetbaar.
Indien bestuurders worden aangesteld voor een andere termijn, dan zal dit in het be-noemingsbesluit
uitdrukkelijk dienen vermeld te worden. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist en behoudens de terugbetaling van gemaakte
kosten, wordt het ambt van bestuurder onbezoldigd uitgeoefend.
Het mandaat van de leden van het bestuursorgaan eindigt bij overlijden, ontslag, ont-zetting door de
algemene vergadering, het verstrijken van de termijn waarvoor dit mandaat gegeven is, door het
verlies van hoedanigheid van lid van de algemene vergadering of door elke vorm van burgerlijke of
andere wettelijke onbekwaamheid.
De bestuurder die niet langer lid is van de vereniging, zal door dit feit ontslagnemend zijn als
bestuurder.
In voormelde gevallen en telkens, om welke andere reden ook, een bestuurder is weggevallen, dan
zal daartoe door de algemene vergadering op haar eerstvolgende vergadering, worden overgegaan
tot de aanduiding van deze nieuwe bestuurder, wiens mandaat zal ophouden bij het beëindigen van
de duur van het mandaat van de be-stuurder die hij heeft opgevolgd en dit met inachtname van de
hiervoor vermelde bepaling in verband met gelijkwaardige vertegenwoordiging van de betrokken
monu-mentale kerken. Zittende bestuurders blijven in functie, zolang niet in hun vervanging is
voorzien.
Artikel 20
De kandidaturen voor benoeming tot nieuwe bestuurder worden schriftelijk en met redenen omkleed
ingediend bij het bestuursorgaan en dit minstens één maand voor de algemene vergadering, die
moet voorzien in de benoeming van de nieuwe bestuurders.
De algemene vergadering, die over de benoeming van nieuwe bestuurders moet beslissen, kan, bij
bijzonder besluit, genomen bij gewone meerderheid, ontslag verlenen van de voormelde
formaliteiten, indien de toepassing van voormelde alinea tot gevolg heeft dat geen enkele formele
kandidatuur werd ingediend.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter zit de vergadering van het bestuursorgaan voor. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt
zijn taak waargenomen door de secretaris. In geval de secretaris verhinderd is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders in dienstjaren en bij gelijkheid aan
dienstjaren, door deze onder hen, die het oudste is in leeftijd, behoudens andersluidende beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 22
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Behalve ingeval van
dringende noodzaak, die in de notulen dient gerechtvaardigd en bekrachtigd door het
bestuursorgaan, wordt de oproeping voor deze bijeenkomsten gedaan bij gewone brief of e-
mailbericht minstens acht dagen voor de vergadering. De agenda van elke vergadering van het
bestuursorgaan wordt ten laatste op de zitting meegedeeld.
Ingeval twee bestuurders hierom verzoeken, moet de vergadering gehouden worden binnen de twee
weken na hun schriftelijk verzoek. Is de bijeenroeping niet tijdig gebeurd, dan zijn de bestuurders die
de bijeenroeping vroegen, gerechtigd zelf het be-stuursorgaan samen te roepen.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere be-stuurder om
hem/haar op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen, waarbij niemand meer
dan één volmacht kan dragen. De bestuurders handelen als college, waarbij het bestuursorgaan
slechts geldig kan beslissen indien tenminste de helft plus één van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Zijn besluiten
verbinden evenzeer de leden die afwezig waren en degenen die niet of tegen stemden. Elke
stemming over personen is geheim.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt in de vorm van een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven wordt in een speciaal daartoe
bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of een andere bestuurder.
Artikel 23
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen. Het heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de
vereniging en is be-voegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of
onderhavige statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan is daarbij tevens belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder
meer het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen en het opheffen van hypotheken.
Het bestuursorgaan kan, op de wijze zoals hierna vermeld, haar bevoegdheid om de vereniging in en
buiten rechte te vertegenwoordigen bij eenvoudig besluit opgedragen aan één of meer personen,
waarvan zij de machten precies afbakent en die, desgevallend gezamenlijk dienen op te treden.
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan bij éénvoudig besluit, het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging met betrekking tot dit bestuur, opdragen, hetzij aan één of meerdere
bestuurders, alsdan afgevaardigd bestuurder genoemd, hetzij aan een directeur, al dan niet lid van
de vereniging.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussen van het bestuursorgaan niet recht-vaardigen.
Artikel 25
Het bestuursorgaan kan ook bij éénvoudig besluit bijzondere gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen, die al dan niet lid van de vereniging zijn.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijk-heid van de bestuurders ingeval
van overdreven volmacht.
De machten en bevoegdheden van de boven genoemde perso(o)n(en) worden daarbij in alle
gevallen precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de gebeurlijke salarissen,
wedden, bezoldigingen of vergoedingen vaststelt alsook de duur van het mandaat, dat steeds en ten
alle tijde en met onmiddellijke ingang door haar zal kunnen ingetrokken worden.
Artikel 26
Behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan, zoals hiervoor aangegeven, is de
vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de voorzitter of
een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op
vervolging en benaarstiging van de voorzitter of de persoon die de voorzitter vervangt, zoals hiervoor
aangegeven, vervangt.
De vereniging is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijks
bestuurders en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om haar te verte-genwoordigen,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Artikel 27
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie;
hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun mandaat.
Artikel 28
Het al dan niet aanvaarden of verwerpen van vrijgevigheden, zoals giften en legaten, is een
exclusieve bevoegdheid van het bestuursorgaan. De penningmeester, en bij diens afwezigheid, de
voorzitter, is evenwel gemachtigd om samen met één andere bestuurder, alle nodige formaliteiten en
administratieve ver-plichtingen te vervullen betrekkelijk de voorlopige of definitieve aanvaarding en/of
verkrijging van vrijgevigheden die aan de vereniging werden gedaan.
TITEL VII – REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 29
De algemene vergadering kan al dan niet, op voorstel van het bestuursorgaan, een reglement van
inwendige orde vastleggen. Wijzigingen aan het reglement van inwendige orde kunnen worden
opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de
algemene vergadering, die zal beslissen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Bij dit reglement van inwendige orde mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van
de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en kan in het algemeen aan de leden, of hun rechtverkrijgenden, alles wat in het belang van
de vereniging wordt geacht, opgelegd worden en kunnen alle maatschappelijke zaken geregeld
worden.
TITEL VIII - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december van hetzelfde
jaar.
Artikel 31
Bij het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voor-bije boekjaar
en de begroting van het volgend jaar op overeenkomstig de wijze door de wet voorzien om ze
vervolgens jaarlijks ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich bij
afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en desgeval-lend aan de commissaris
(sen), indien deze zijn aangesteld.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarlijkse algemene vergadering
ter kennis gebracht aan de leden van de algemene vergadering, die alsdan inzage kunnen vragen,
zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begrotingen gesteund zijn.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze, aan de leden worden uitgekeerd.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige wettelijk voorgeschreven
stukken binnen de dertig dagen (30) na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemings-rechtbank van de zetel van de vereniging of indien de wet dit vereist, bij de Nationale
Bank van België.
Artikel 32
Indien de vereniging, op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen, die worden
benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle schriften van de vereniging.
TITEL IX - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een effectief lid, in zover
het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan het wettelijk voorziene minimum bedraagt.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de
vereniging vóór het verstrijken van haar duur slechts ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering, handelend overeenkomstig de vereisten voor de statutenwijziging.
In geval van ontbinding worden door de algemene vergadering, en in voorkomend geval door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd met bepaling van hun bevoegdheden alsook van de
vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen, aan één
of meer verenigingen, stichtingen, instituten of instellingen, hoegenaamd ook, van publiek en/of van
privaat recht, die een al dan niet geheel of gedeeltelijk gelijkaardig voortwerp als de heden
opgerichte vereniging nastreven.
De beslissingen van de rechter, de algemene vergadering of van de vereffenaars be-treffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming, de
bevoegdheden en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden binnen de maand na dagtekening neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging.
TITEL X - ALGEMENE BEPALING
Artikel 34
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien of geregeld werd, wordt geregeld volgens
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de wetgeving die dit wetboek zou vervangen
na de oprichting van de vereniging, de boekhoudwetgeving, en de algemene wettelijke bepalingen,
het reglement van inwendige orde en de gebruiken terzake.
Artikel 35
Alle activiteiten onder de naam van de vereniging of met gebruik van de voormelde naam van de
vereniging mogen slechts uitgevoerd worden mits schriftelijke toestemming van de voorzitter van het
bestuursorgaan, die hierover ook het toezicht uitoefent.
TITEL XI - PRINCIEPSVERKLARING: Katholiek-confessioneel karakter
Artikel 36
Het katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
Elke wijziging van de statuten of van het huishoudelijk reglement dat in strijd is met het katholiek
confessioneel karakter van de vereniging, brengt van rechtswege de ontbinding van de vereniging
met zich mee.
Tweede besluit:
De leden van de algemene vergadering bevestigen het ingediende ontslag van mevrouw Mimi Van
der Velden en de heer Johan Vinck (volgens interne verslag van de bestuursvergadering van 29
november 2021), stellen eveneens het ontslag vast van Chris Deen (ontslagnemend na 22 april
2022) en bevestigen als nieuw lid mevrouw Louise Stroobants (sedert 13 juli 2020).
De nieuwe leden van de raad van bestuur geven de oud-bestuursleden kwijting en décharge van hun
mandaat als bestuurders.
3) Conform artikel 21 worden de volgende functies verdeeld onder de nieuwe benoemingen van de
raad van bestuur:
- voorzitter: de heer Rudi Mannaerts;
- ondervoorzitter en penningmeester: mevrouw Inès Maes;
- secretaris: de heer Dirk Vermeiren.
4) De algemene vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Heilige
Geeststraat 23.
5) De website van de vereniging is:www.topa.be; het e-mailadres van de vereniging is: info@topa.be.
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel Robeyns.