Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Marie Desmet Advocatenkantoor
(verkort) : Madelex
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dwarsstraat 6
 : 8531 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – BENOEMING BESTUURDER
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Thibault DECLERCK te Lichtervelde op 27
september 2024 blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
 
RECHTSVORM – NAAM 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Marie
Desmet Advocatenkantoor”, in het kort “Madelex”.
ZETEL GEWEST
Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd: 8531
Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 6. Dit is geen statutair gegeven.
OPRICHTERS
Mevrouw DESMET Marie, wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 6.  
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS
Vijfduizend euro (€ 5.000,00), in geld, volledig volstort.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van een enige balie, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de
B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren
overeenkomstig de toepasselijke deontologische bepalingen en reglementen van de bevoegde Orde
(s) van Advocaten.
De vennootschap zal tevens tot voorwerp hebben alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn
met het beroep van advocaat, voor zover deze toegelaten zijn door de toepasselijke deontologische
beginselen en bepalingen en de toepasselijke voorschriften en reglementen van de bevoegde Orde
(s) van Advocaten, zoals onder meer het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris,
bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, didactische en
andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van
conferenties, seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland, met
inbegrip van de publicatie van artikels, van boeken en van wetenschappelijke werken, maar steeds
met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan belangen nemen, op eender welke wijze, in associaties, vennootschappen of
ondernemingen in het algemeen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende en/of onroerende goederen, en zij
kan alle handelingen stellen, kredieten aangaan en zekerheden verschaffen teneinde een roerend
en/of onroerend patrimonium te verwerven en zij kan alle verrichtingen stellen teneinde haar
vermogen te beheren en uit te bouwen, zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, alle handelingen verrichten, roerende, onroerende, financiële
of andere die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen
bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
1014282775
De vennootschap zal bij het uitoefenen van haar activiteiten de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
Voor onbepaalde tijd aangegaan.
BENOEMING EN AMBTSBEËINDIGING BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS) -
OMVANG BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN EN WIJZE WAAROP
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die natuurlijke personen-
advocaat moeten zijn. Wanneer het bestuursorgaan de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen. 
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering. 
Bevoegdheden bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
In geval er slechts een bestuurder is, vertegenwoordigt deze bestuurder de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder. Indien er meerdere bestuurders werden benoemd,
handelen zij als college jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, die tevens de hoedanigheid
van advocaat dient te hebben, behalve ingeval van toekenning van machten die niet inherent zijn aan
het beroep van advocaat.
Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging. 
Controle
De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
IDENTITEIT BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS)
Mevrouw DESMET Marie, wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 6.  
JAARVERGADERING
Jaarlijks op de eerste vrijdag van de maand juni wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van
de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om 11.00 uur. Indien deze dag een
zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur. 
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag om 11:00 uur van de maand juni
van het jaar 2025.
VOORWAARDEN TOELATING VERGADERING EN UITOEFENING STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
VERDELING WINST EN RESERVES
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtachtig (180) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
(…)
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. 
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
VEREFFENINGSSALDO
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtachtig (180) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
(…)
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening. 
(…)
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van vijftien december tweeduizend en vier betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
LASTHEBBERS
Mevrouw Desmet Marie, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan de BV “We
Count” met zetel te 8790 Waregem, Groenbek 16, met als ondernemingsnummer
0475.831.520, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register en eStox te verrichten, dit
onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan
ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten te tekenen en neerlegging op de
ondernemingsrechtbank of andere bevoegde instanties ter publicatie.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag om 11:00 uur van de maand juni
van het jaar 2025.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8531 Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 6.
Benoeming van bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- mevrouw Desmet Marie, wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Dwarsstraat 6, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 juli laatst tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
eStox – elektronisch effectenregister 
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris en voornoemde accountant om op naam
van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris en voornoemde accountant worden tevens gemachtigd om de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap (behoudens technische problemen).
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:          
- Uitgifte van het proces-verbaal van oprichting de dato 27 september
- Oorspronkelijke statuten
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 3.12.3.0.5. § 2, 2° Vlaamse
Codex Fiscaliteit of artikel 173, 1° bis van het Wetboek der Registratierechten.
              
 
 
 
              
 
 
Notaris Thibault DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE