Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Letie
(verkort) : Letie
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis)
Maalse Steenweg 353
Art. 1 belangeloos doel en voorwerp
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
Een bijdrage leveren aan een kwaliteitsvolle en toekomstbestendige verpleegkundige zorg in de geestelijke
gezondheidszorg.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
 
- Onderbouwen, ondersteunen, implementeren en optimaliseren van verpleegkundige zorgpraktijken in de
geestelijke gezondheidszorg.
- Ontwikkelen, verspreiden en implementeren van wetenschappelijke kennis over verpleegkundige zorg in de
geestelijke gezondheidszorg.
- Versterken van samenwerking en uitwisseling tussen actoren in verplegingswetenschap, verpleegkundig
onderwijs, verpleegkundige praktijkvoering en verpleegkundig beleid in de geestelijke gezondheidszorg.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief. 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij alle activiteiten uitoefenen ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de
opbrengsten worden besteed aan haar belangeloos doel.
 
Art. 2 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
DE LEDEN
 
Art. 3 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum twee effectieve of werkende leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
1000149083
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
 
Art. 4 rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 5 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. 
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 6 toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die een band hebben met de vereniging maar geen
(effectief of werkend) lid zijn.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. 
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 7 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW.
De laatste goedgekeurde versie bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 8 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt. Bestuurders
moeten lid zijn van de vereniging.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Het maximum aantal bestuurders bedraagt vijf.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een ondervoorzitter en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
Art. 9 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De bestuurders worden benoemd voor een duur van drie
jaar.
 
Art. 10 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
Art. 11 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
Art. 12 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Art. 13 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der
stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, of degene die hem vervangt, een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 14  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 15 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door het ontslag de werking van de
VZW in gevaar wordt gebracht. Dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Indien een bestuurder gedurende tenminste drie opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan afwezig
is, heeft de voorzitter de mogelijkheid om bij de betrokken bestuurder te vragen naar zijn engagement en een
nieuwe oproep te doen om het mandaat loyaal uit te voeren. Indien de betrokken bestuurder verzuimt om na
deze tussenkomst van de voorzitter op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan aanwezig te zijn,
zal de betrokken bestuurder geacht worden van rechtswege ontslag te hebben genomen in de voormelde
vergadering.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 17 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
- de statutenwijziging, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het
WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Art. 18 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.  
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping.De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders (en in voorkomend geval commissarissen) worden ten minste vijftien dagen vóór de
algemene vergadering opgeroepen.
 
De plaats, dag en uur van de vergadering worden vermeld en de agenda die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld.
 
Art. 19 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
 
Art. 20 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
Art. 21 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt binnen de maand maar vroeger
dan na verloop van vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Art. 24 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 23 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12 van
het daaropvolgende kalenderjaar.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Art. 24 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 25 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TENSLOTTE
 
Art. 26 slot
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
Rechtspersoonlijkheid
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
 
Verbintenissen namens de vzw in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf XX XX 2023. Deze overneming zal
maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
Aanstelling raad van bestuur
De Algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen benoemd als bestuurders en dit
voor een periode van 3 jaar
 
Eddy Deproost, geboren te Roeselare op 16/05/1957 , en wonende te 8750 Wingene,Rupsenstraat 28
Rijksregisternummer 57.05.16 387-74
Karel Desmet, geboren te Oostende op 30/04/1982 , en wonende te 8310 Sint-Kruis, Maalse Steenweg 353
Rijksregisternummer 82.04.30-375-87
Hanne Vandewiele, geboren te Roeselare op 14/02/1988 , en wonende te 9870 Zulte, Kivitstraat 7
Rijksregisternummer 88.02.14 176-05
Bruce Vrancken geboren op 17/09/1981 te , en wonende te 8450 Bredene, Oudekreekweg 71,
Rijksregisternummer 81.09.17-369-12
Sofie Verhaeghe geboren te Roeselare op 105/1971, en wondende te 8800 Roeselare, Abeelstraat 52 op
Rijksregisternummer 71.05.15-080.26