Unternehmensnr. : 692 779 344
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : TRICENTIS BE
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift
des Sitzes : 4701 Eupen, Aachener Strasse, 166
Gegenstand
AUFLÖSUNG DER GESELLSCHAFT SOFORTIGER ABSCHLUSS	der Urkunde :
Aus einer Urkunde getätigt vor Notar Philippe MALHERBE, aus Eupen, vom 21. März 2025, registriert beim
Rechtssichereitsbüro von Eupen, am folgenden 28. März 2025, Nummer 0001272 gehen folgenden Beschlüssen
hervor:
Berichte
Die Generalversammlung entbindet einstimmig die Verwaltung, davon, den Bericht des Verwaltungsorgans,
der gemäß den Bestimmungen des Artikels 2:71 des Gesetzbuches über Gesellschaften und Vereinigungen zu
erstellen ist und der die vorzeitige Auflösung der Gesellschaft vorsieht, wiederzugeben.
Sie entbindet die Verwaltung ebenfalls von der Vorlesung des durch Herrn Axel DUMONT, Betriebsrevisor,
bei der Gesellschaft „REWISE AD REVISEUR D'ENTREPRISES“, in Battice, diesbezüglich aufgestellten
Berichtes. Dieser Bericht vom 17. März 2025 wurde aufgestellt gemäß den Bestimmungen des Artikels 2:70 und
2:71 des Gesetzbuches über Gesellschaften und Vereinigungen und enthält die Aufstellung der Aktiva und
Passiva der Gesellschaft vom 31. Dezember 2024, sowie die in diesem Bericht nachstehend angeführten
Schlussfolgerungen :
„ SCHLUSSFOLGERUNGEN
Uneingeschränkter Bestätigungsvermerk
Wir haben die zusammenfassende Aufstellung der Aktiva und Passiva, die dem Vorschlag zur Auflösung der
Gesellschaft « TRICENTIS BE »> GmbH beigefügt ist und die gemäß den in Belgien geltenden
Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt wurde, geprüft.
Die Bilanzsumme dieser Aufstellung beträgt 744,84 € und die Eigenmittel 470,13 €.
Nach unserer Beurteilung vermittelt die zusammenfassende Aufstellung der Aktiva- und Passivasituation zum
31. Dezember 2024, in Übereinstimmung mit den in Belgien anwendbaren buchhalterischen Vorschriften bei
Nicht-Fortführung der Unternehmenstätigkeit, ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der
Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft.
Grundlage für den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk
Wir haben unsere Prüfung in Übereinstimmung mit dem Entwurf des Standards über die Aufgaben des
Wirtschaftsprüfers im Rahmen der Auflösung und Liquidation von Gesellschaften durchgeführt.
Unsere Verantwortlichkeiten im Rahmen dieses Standards werden im Abschnitt „Verantwortung des
Wirtschaftsprüfers“ ausführlicher beschrieben.
Wir haben alle für unseren Auftrag geltenden berufsethischen Anforderungen eingehalten.
Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und angemessen sind,
um unseren Bestätigungsvermerk zu begründen.
Bericht über die gemäß Artikel 2:80, Absatz 1, 2° des Gesellschaftsund Vereinsgesetzbuches erforderlichen
Bestätigungen an die außerordentliche Generalversammlung vom 21. März 2025
Auf der Grundlage unserer Prüfungsarbeiten und der uns vom Verwaltungsorgan übermittelten Informationen
bestätigen wir, dass zum Zeitpunkt unseres Berichts, alle in der zusammenfassenden Aktiva- und Passiva-
Aufstellung aufgeführten Verbindlichkeiten gegenüber Aktionären, Gesellschaftern oder Dritten zurückgezahlt
wurden oder die für ihre Begleichung erforderlichen Beträge hinterlegt wurden.
Absatz der Bemerkung
Ohne den oben Uneingeschränkte Meinung in Frage zu stellen, weisen wir auf den Bericht des
Verwaltungsorgan hin, in dem das Verwaltungsorgan erklärt, dass die Aufstellung der Aktiva und Passiva die
Lage der Gesellschaft vollständig, wahrheitsgetreu und korrekt wiedergibt, vorbehaltlich eventueller
Beanstandungen in Bezug auf die Besteuerung.
Weitere Bemerkung
Die gesetzlichen Fristen für die Übermittlung des Berichts des Verwaltungsorgans und unseres Prüfberichts
konnten nicht eingehalten werden. Wir waren jedoch in der Lage, die erforderlichen Arbeiten durchzuführen.
Verantwortung des Verwaltungsorgans
Das Verwaltungsorgan ist verantwortlich für die Erstellung der zusammenfassenden Aufstellung der Aktiva
und Passiva der Gesellschaft zum 31. Dezember 2024, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes
Bild der Lage der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den in Belgien geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen
vermittelt, sowie für die Erstellung eines Berichts, in dem der Vorschlag zur freiwilligen Auflösung begründet wird,
und für die Einhaltung der Bedingungen, die das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen für die
Auflösung vorschreibt.
Nach dem Beschlussvorschlag des Verwaltungsorgans vom 4. März 2025, die Gesellschaft aufzulösen und
zu liquidieren vom 21. März 2025, ist das Verwaltungsorgan für die Erstellung der zusammenfassenden
Aufstellung der Aktiva- und Passivasituation gemäß dem Rechnungslegungsgrundsatz der Nicht-Fortführung der
Unternehmenstätigkeit verantwortlich. In diesem Zusammenhang obliegt es ihm, im Anhang zur
zusammenfassenden Aufstellung der Aktiva und Passiva die im Rahmen der Anwendung des
Rechnungslegungsgrundsatzes der Nicht-Fortführung der Unternehmenstätigkeit erforderlichen Informationen zu
liefern und die Bestimmungen des Artikels 3:1 des GGV und des Artikels 3:6, §2 des Königlichen Erlasses zur
Ausführung des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen einzuhalten.
Das Verwaltungsorgan ist für die Rückzahlung oder Hinterlegung der Beträge verantwortlich, die zur
Begleichung der Schulden gegenüber Aktionären, Gesellschaftern oder Dritten erforderlich sind, die in der in
Artikel 2:71, § 2, Abs. 2 GGV genannten zusammenfassenden Aufstellung der Aktiva- und Passivasituation
aufgeführt sind.
Die Prüfung der zusammenfassenden Aufstellung der Aktiva- und Passivasituation durch den
Wirtschaftsprüfer entbindet weder das Verwaltungsorgan noch die für Finanz- und Rechnungslegungsfragen
verantwortlichen Personen von ihrer Verantwortung.
Verantwortung des Wirtschaftsprüfers
Unsere Verantwortung ist es, auf der Grundlage unserer Prüfung eine hinreichende Sicherheit darüber zu
erlangen, dass die zusammenfassende Darstellung der Aktiva und Passiva keine wesentlichen Falschangaben
enthält, unabhängig davon, ob diese auf Betrug oder Fehler zurückzuführen sind, und einen Bericht mit unserem
Bestätigungsvermerk zu erstellen.
Wir führten unsere Prüfung gemäß dem Entwurf des Standards über die Aufgaben des Abschlussprüfers im
Zusammenhang mit der Auflösung und Liquidation von Unternehmen durch.
Unsere Verantwortung besteht zudem darin, die Zahlung oder Hinterlegung der Beträge zu bestätigen, die
zur Begleichung aller Schulden gegenüber Gesellschaftern, Aktionären oder Dritten erforderlich sind, die in der
zusammenfassenden Aufstellung der Aktiva und Passiva aufgeführt sind.
Beschränkung der Verwendung unseres Berichts
Dieser Bericht wurde ausschließlich gemäß Artikel 2:71, §2 Absatz 3 und Artikel 2:80 Absatz 1, 2° des
Gesetzbuches für Gesellschaften und Vereinigungen erstellt und darf nicht zu anderen Zwecken verwendet
werden
Erstellt in Battice, 17. März 2025
« REWISE AD REVISEUR D'ENTREPRISES > SRL
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Vertreten durch Axel DUMONT
Wirtschaftsprüfer“
Diese beiden vorerwähnten Berichte bleiben, nachdem sie von der Generalversammlung angenommen
worden sind, dem Gegenwärtigen als Anlage beigefügt.
Außerdem bescheinigt der amtierende Notar, dass der Erschienene sich den Bestimmungen des Artikels 2:70
und folgende des Gesetzbuches über Gesellschaften und Vereinigungen im Rahmen der gegenwärtigen
Liquidierung unterworfen hat.
Die Generalversammlung stellt fest, dass die Bedingungen der Artikel 2:71 bis 2:80 des Gesetzbuches über
Gesellschaften und Vereinigungen erfüllt sind und dass demnach die Möglichkeit besteht keinen Liquidator zu
bestellen, um die endgültige Auflösung der Gesellschaft zu beschließen.
Die Aktionäre beschließen demzufolge die Gesellschaft vollständig und endgültig aufzulösen.
Entlastung des Verwaltungsorgans
Nachdem die Generalversammlung vom Bericht des Verwaltungsorgans und dessen Darlegungen, wie
vorstehend gesagt, Kenntnis genommen hat, beschließt dieselbe dem Vorschlag der Verwaltung zuzustimmen.
Gleichzeitig erteilt die Generalversammlung die Verwaltern Entlastung für ihren Amt :
-Frau HÜTTER Nathalie,
-Herr OWENS David,
Auflösung der Gesellschaft
Alsdann erklärt die Generalversammlung aufgrund der vorstehend gefassten Beschlüsse die Gesellschaft
endgültig aufzulösen.
Die Dokumente, Bücher und Unterlagen der Gesellschaft bleiben für die Dauer von fünf (5) Jahren in Tricentis
GmbH, Leonard-Bernstein-Straße 10, 1.220 Wien, Österreich, hinterlegt.
Die Generalversammlung stellt fest, dass alle verbleibenden Summen und Vermögen der Gesellschaft
zugeteilt werden können.
Die Aktionäre erklären, dass das Restvermögen keinerlei Immobilien oder dingliche Recht enthält.
Für gleichlautenden analytischen Auszug:
Philippe MALHERBE, Notar.
Wurde auch hinterlegt eine Ausfertigung des Protokolls der Generalversammlung nebst Anlage.