Ondernemingsnr : 0472907167
Naam
(voluit) : RACESOUND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg(CEN) 147 bus A
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone vergadering, opgemaakt door notaris Valérie
Benfeld te Mechelen op 8 december 2023, neergelegd ter registratie in de e-registratie en bij de
ondernemingsrechtbank te Antwerpen – afdeling Mechelen via e-depot op 13 december 2023, dat de
algemene vergadering van de besloten vennootschap RACESOUND, met ondernemingsnummer BE
0472.907.167, volgen de beslissing heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintig duizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
De algemene vergadering verklaart en besluit eenparig haar voorwerp te wijzigen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het omstandig verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De vennoot erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen.
De vergadering beslist om het huidige voorwerp van de vennootschap integraal als volgt te
vervangen :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
D35.1 Opwekking, transmissie en distributie van elektriciteit
F43 - Gespecialiseerde bouwactiviteiten
I56 - Activiteiten op het gebied van eet- en drinkgelegenheden
J59 - Productie van film-, video- en televisieprogramma's, geluidsopname en muziekpublicatie
activiteiten
J59.1 - Film-, video- en televisieprogrammaactiviteiten
J59.1.1 - Productieactiviteiten van films, video's en televisieprogramma's
J59.1.2 - Postproductieactiviteiten voor films, video- en televisieprogramma's
J59.1.3 - Distributieactiviteiten van films, video's en televisieprogramma's
J59.1.4 - Activiteiten voor filmprojectie
J59.2 - Geluidsopname en muziekuitgeverijactiviteiten
J59.2.0 - Geluidsopname en muziekpublicatieactiviteiten
J60 - Programmerings- en uitzendactiviteiten
J60.1 - Radio-uitzendingen
J60.1.0 - Radio-uitzendingen
J60.2 - Televisieprogrammering en -uitzendingsactiviteiten
J60.2.0 - Televisieprogramma's en uitzendactiviteiten
J62 - Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten
J62.0 - Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten
J62.0.1 - Computerprogrammeeractiviteiten
J62.0.2 - Computeradviesactiviteiten
J62.0.3 - Beheer van computerfaciliteiten
J62.0.9 - Overige activiteiten op het gebied van informatietechnologie en computerservice
J63 - Activiteiten op het gebied van informatiediensten
K64.9 - Overige financiële dienstverleningsactiviteiten, exclusief verzekeringen en
pensioenfinanciering
M70 - Activiteiten van hoofdkantoren; managementadviesactiviteiten
M70.2 - Managementadviseringsactiviteiten
M73 - Reclame en marktonderzoek
M73.1 - Reclame
M73.1.1 - Reclamebureaus
M73.1.2 - Mediarepresentatie
M74.1.0 - Gespecialiseerde ontwerpactiviteiten
M74.2 - Fotografische activiteiten
M74.2.0 - Fotografische activiteiten
N81 - Diensten aan gebouwen en landschapsactiviteiten
N82.9 - Bedrijfsondersteunende dienstverlening, n.e.g.
R90 - Creatieve, kunst- en amusementsactiviteiten
R93 - Sportactiviteiten en amusements- en recreatieactiviteiten
S96.0.4 - Activiteiten voor lichamelijk welzijn
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
De vergadering stelt vast dat voormalig artikel 3 van de statuten na voormeld besluit tot integrale
vervanging van het voorwerp hierna volledig wordt weergegeven onder het nieuwe artikel 3 van de
statuten.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, zoals in voormeld besluit genomen.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(hierna bij uittreksel overgenomen) :
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "RACESOUND".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
D35.1 Opwekking, transmissie en distributie van elektriciteit
F43 - Gespecialiseerde bouwactiviteiten
I56 - Activiteiten op het gebied van eet- en drinkgelegenheden
J59 - Productie van film-, video- en televisieprogramma's, geluidsopname en muziekpublicatie
activiteiten
J59.1 - Film-, video- en televisieprogrammaactiviteiten
J59.1.1 - Productieactiviteiten van films, video's en televisieprogramma's
J59.1.2 - Postproductieactiviteiten voor films, video- en televisieprogramma's
J59.1.3 - Distributieactiviteiten van films, video's en televisieprogramma's
J59.1.4 - Activiteiten voor filmprojectie
J59.2 - Geluidsopname en muziekuitgeverijactiviteiten
J59.2.0 - Geluidsopname en muziekpublicatieactiviteiten
J60 - Programmerings- en uitzendactiviteiten
J60.1 - Radio-uitzendingen
J60.1.0 - Radio-uitzendingen
J60.2 - Televisieprogrammering en -uitzendingsactiviteiten
J60.2.0 - Televisieprogramma's en uitzendactiviteiten
J62 - Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten
J62.0 - Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten
J62.0.1 - Computerprogrammeeractiviteiten
J62.0.2 - Computeradviesactiviteiten
J62.0.3 - Beheer van computerfaciliteiten
J62.0.9 - Overige activiteiten op het gebied van informatietechnologie en computerservice
J63 - Activiteiten op het gebied van informatiediensten
K64.9 - Overige financiële dienstverleningsactiviteiten, exclusief verzekeringen en
pensioenfinanciering
M70 - Activiteiten van hoofdkantoren; managementadviesactiviteiten
M70.2 - Managementadviseringsactiviteiten
M73 - Reclame en marktonderzoek
M73.1 - Reclame
M73.1.1 - Reclamebureaus
M73.1.2 - Mediarepresentatie
M74.1.0 - Gespecialiseerde ontwerpactiviteiten
M74.2 - Fotografische activiteiten
M74.2.0 - Fotografische activiteiten
N81 - Diensten aan gebouwen en landschapsactiviteiten
N82.9 - Bedrijfsondersteunende dienstverlening, n.e.g.
R90 - Creatieve, kunst- en amusementsactiviteiten
R93 - Sportactiviteiten en amusements- en recreatieactiviteiten
S96.0.4 - Activiteiten voor lichamelijk welzijn
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 14. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 15. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 16. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vierde vrijdag van de maand mei, om 15 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 28. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 30. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 32. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 33. Ontbinding wegens verlies - alarmbelprocedure
§1. Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§2. Op dezelfde wijze als bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt
dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Valérie BENFELD, Notaris te Mechelen
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur en met een onbezoldigd karakter, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering : de heer RAES Steven geboren te Mechelen op 25 augustus 1974, wonende
te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 147/A000, en welke zijn mandaat aanvaardt en
verklaart hiervoor bevoegd te zijn.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
7. Zevende besluit
1.algemene vergadering bevestigt de zetelwijziging naar Mechelsesteenweg 147A, 2860 Sint-
Katelijne-Waver welke werd gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 12 augustus
2020, referte 0092782.
De algemene vergadering verklaart aldus dat het adres van de zetel is gevestigd te
Mechelsesteenweg 147A, 2860 Sint-Katelijne-Waver.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering beslist Verschaeren & Mertens BV, Battelsesteenweg 286 te 2800
Mechelen, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers als bijzondere gevolmachtigde met
macht van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het
handelsregister en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone
algemene vergadering.
UBO-register
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan Verschaeren & Mertens
BV, Battelsesteenweg 286 te 2800 Mechelen, evenals haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, teneinde het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de vennoot en de
aandelen in het UBO-register en e-Stox.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Valérie Benfeld te Mechelen.
Tegelijk neergelegd : afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering,
de gecoördineerde statuten.