Nº d'entreprise : 411.087.879
Dénomination
(en entier) : Association des Ingénieurs civils sortis de l'Université
Catholique de Louvain
(en abrégé) : AILv
Forme juridique : asbl
Siège : rue Archimède 1 - 1348 Louvain-la-neuve
Objet de l'acte : Nomination au sein du Conseil d'administration en date du 22 mai 2024
RENOUVELLEMENT DE MANDATS lors de l'AGO du 22 mai 2024
641208-43574 Pierre de Lovinfosse Administrateur
90.05.16-285.93 Joris Van Hecke Administrateur
86030818742 Steve Tumson Co-Président
71090904080 Laurence Guiot Co-Présidente
63103020594 Alain Jonas Administrateur AlLouvain ( Doyen de l'EPL)
97-06-13-433-92 Monsieur	Barbarin Administrateur	Alexis
770603-101-13 Dimitri LEDERER Administrateur
69112030737 Benoît SIMON Secrétaire Général
84120627733 Sébastien COMBEFIS Trésorier
680318-083-50 Marc VAN DEN NESTE Administrateur AlLouvain
970811-374-31 Margo HAUWAERT Administratrice AlLouvain
NOMINATIONS lors de l'AGO du 22 mai 2024
790907-160-91 AUDE SIMAR administratrice AILouvain
Introduction
·L'assemblée est ouverte à 16:45 par Laurence Guiot et Steve Tumson, coprésidents de l'AILouvain.
·Remerciement pour la participation et le support à l'Association.
·Merci à Sweco pour leur hospitalité dans leur nouveau bâtiment de Louvain-la-neuve.
Revue de l'Agenda
REVUE 2023
REVUE DES ACTIVITÉS
·Rappel de notre mission et nous mettre en lien avec notre mission dans nos activités.
·Revue de nos activités, plus de 40 réalisées en 2023.
MEMBERSHIPS
.Nous maintenons le nombre de nos membres et augmentons même le nombre de membres d'honneur et
de soutien. Nous avons eu 75 nouveaux membres en 2023 dont 23 qui sont recrutés lors de la cérémonie des
diplômes. Nous avons environ 10% des membres potentiels qui sont cotisants. En comparaison d'autres
associations, nous pourrions augmenter notre ambition et c'est une action que nous allons prendre.
·Certaines activités ont lieu dans la ferme de l'ASBO à Vieusart qui offre une opportunité d'utiliser un lieu de
rencontre pour les ingénieurs.
PARTENARIATS
PARTENAIRES PREMIUM
·Les motivations sont liées au recrutement d'ingénieurs
·Q. Le partenariat premium permet d'inclure de l'employer branding, incluant le Polytech Louvain ou le logo
dans les signatures, participation a 4 évènements durant l'année.
·Q. Quel est le retour des partenaires Premium. Ceux qui arrêtent le font généralement pour des raisons
organisationnelles car ils n'ont pas les ressources pour faire le suivi (Infrabel). L'arrêt de CapGemini est lié à
des restructurations internes.
PARTENAIRES PONCTUELS
·En réflexion afin d'augmenter le nombre de partenariats ponctuels qui sont très utiles pour maintenir nos
rentrées.
PERSPECTIVES 2024
On poursuit sur notre lancée, avec un focus sur les visites qui doit être en lien avec notre mission.
Lancement de deux nouveaux cycles de conférences :
1.La construction durable avec trois perspectives:
a. Ressources
b.	Habitat
c. Urbanisme
2.Les Energies
a.Set the scene - Enjeux et challenges
b.Enjeux technologiques
c.impacts sociétal et philosophique
REVUE DES PROJETS EN COURS.
Q. Quelle est notre relation avec la FABI ?
Nous avons des interactions avec la FABI. Le problème principal est lié au financement. Aujourd'hui nous
n'avons pas les moyens financiers de supporter la FABI dans le cadre de notre mission. Il y a un conflit de
positionnement entre la mission des associations des universités et la mission de la FABI car aujourd'hui ils
sont sur les mêmes créneaux. Ils pourraient s'inspirer de la Flandre (ie-net) basé principalement sur les
formations. La FABI se cherche encore un peu et nous sommes ouverts au dialogue avec eux.
Q. Quelle est notre relation avec UCL Alumni ?
Ils voulaient créer une ASBL coupole avec différents profils en fonction des associations. Pour l'AILouvain,
l'intérêt est limité à ce stade et nous restons ouvert à participer.
RÉSULTATS FINANCIERS
Résultats 2023
En 2023, nous avons puisé de l'ordre de 20kE sur nos fonds afin de financer les frais exceptionnels liés à
l'appel à cotisation ainsi qu'une refonte du site web ainsi que les effets de l'inflation qui n'avaient pas été
correctement anticipés.
Budget et projections 2024
Décision de faire un suivi spécifique pour chaque évènement pour qu'il soit à l'équilibre.
Le budget global est à l'équilibre avec des efforts sur les frais généraux (sorties) et sur les partenariats
(rentrées).
Gestion des fonds
Le gestionnaire des fonds sera invité au CA afin de répondre à diverses questions.
Questions soumises à l'AG
Remise à jour de la transparence financière sur le site.
Le retour des membres sur leur participation aux évènements serait intéressant afin de qualifier les
réponses aux questions que nous mettons sur la table.
Pour les cotisations, nous pourrions faire un benchmark avec les autres associations.
A voir si nous pourrions avoir une déductibleté fiscale des cotisations.
Nous allons mettre en place la domiciliation, qui pourrait être mensuelle (à considérer), à partir de cette
année.
Décharges et Membres de l'OA
L'AG donne décharge aux Administrateurs à l'unanimité
Nouveaux membres de l'OA
Aude Simar - Motivée par la féminisation des étudiants - Professeure à l'EPL en fabrication mécanique et
mécanique des matériaux. . H
Départ des membres
Les membres suivants quittent l'OA à la fin de leurs mandats et sont remerciés très chaleureusement par
Laurence Guiot
Jean-Pierre Rasquin, remplacé par Aude Simart
Marc Sohet dont le remplacement n'a pas encore été identifié
Le nouvel OA comporte actuellement 12 membres
Le nouveau doyen de l'EPL a été nommé vendredi passé 17/5/2024 Olivier Bonnaventure et prendra ses
fonctions le 1/9/2024 et remplacera alors le doyen actuel Alain Jonas.
Conclusion
Présentation de SWECO et des conférences proposées par SWECO. L'AILouvain remercie vivement
SWECO pour l'organisation des présentations.
L'Assemblée Générale est clôturée à 18:17
ANNEXE : Document partagé en préparation de l'Assemblée Générale