Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ecotel Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruisem
Bellegemstraat(KRU) 18
Uit een onderhandse akte opgemaakt te Kruisem op 2 november 2021, neergelegd ter registratie, blijkt dat
volgende personen een vennootschap onder firma hebben opgericht:
1) Mevr. Van Beneden Pauline Gaby R, wonende te 9220 Hamme, Damstraat 36
EN
2) Mevr. De Smet Joyce Kylie, wonende te 9770 Kruisem, Bellegemstraat 18
 
Voorts blijkt uit de akte het volgende:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam “Ecotel
Consultancy”, met zetel gelegen te 9770 Kruisem, Bellegemstraat 18, waarvan het vermogen zal bestaan uit de
volgende inbrengen:
€ 1.000,- van mevr. Van Beneden Pauline
€ 1.000,- van mevr. De Smet Joyce
In ruil voor deze inbrengen zullen 200 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één tweehonderdste (1/200ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
 
Inschrijving op de aandelen
A.  Mevrouw Van Beneden Pauline schrijft in op 100 aandelen
B.  Mevrouw De Smet Joyce schrijft in op 100 aandelen
Totaal ingeschreven aandelen: tweehonderd (200) aandelen.
 
II. STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Ecotel Consultancy”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
0777252288
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
 
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Het uitvoeren van studies en het verlenen van adviezen, m.b.t. hoteluitbating en alle vormen van logementen
in het bijzonder, en horecazaken in het algemeen.
Daaronder is onder meer begrepen, het analyseren, auditeren, organiseren, adviseren, optimaliseren,
rapporteren, voorstellen en/of uitwerken van oplossingen voor diverse vraagstukken, begeleiden, assistentie,
enz, van de positie en werking van de ondernemingen of organisaties.
Deze werkzaamheden kunnen onder meer betrekking hebben op duurzaamheid, rentabiliteit, risicobewaking en
–beheersing, engineering, management, finance, offertebeheer, missie, visie en strategie, human resources,
klanten, leveranciers en stakeholders, corporate governance, business processen, supply chain, IT, webdesign,
informatisering, automatisering, subsidiëring, bookingtools, public relations, marketing, vastgoed, catering,
facilities, energie en water, aanwending natuurlijke bronnen, afvalbeheer en –verwerking, vastgoedbeheer en
vermogensbeheer in de brede zin, onderhoud en herstel van vaste activa en/of allerhande materieel, cleaning,
voorraadbeheer, communicatie, logistiek, planning, veiligheid, hygiëne, EHBO, preventie, corporate
housekeeping, contractmanagement, archivering, mergers, acquisities en postacquisitie, enz, kortom alles wat te
maken heeft met uitbating, beleid, administratie en regelgeving van horeca in de ruimste zin. 
2. Het verlenen van bijstand bij compliancewerkzaamheden, zoals het nakomen van wettelijke verplichtingen of
reglementeringen, vergunningsaanvragen of –opvolging, respecteren van gedragscodes, deontologie, ethiek of
normeringen, enz.
3. Het geven en organiseren van cursussen, opleiding, scholing, vorming, coaching, voordrachten, seminaries, in
house trainingen, inspiratiesessies, teambuilding, en dergelijke, zowel voor eigenaars, management en
medewerkers en het schrijven en publiceren van artikels, boeken en alle andere naslagwerken, en het
distribueren of verkopen van dergelijke literatuur, op gelijk welke informatiedrager.
4. Het ontwerpen, commercialiseren, implementeren en sensibiliseren van new business models en practices in
ecotoerisme en alles wat te maken heeft in de brede zin met ecobusiness, duurzaamheid, biodiversiteit,
duurzame consumptie, vergroening, green marketing en groene economie in het algemeen.
5. Het ontwerpen, commercialiseren en implementeren van zorgsystemen, protocollen, charters, procedures en
programma’s, in het bijzonder op vlak van duurzaamheid, kwaliteit en management, met het al dan niet afleveren
van certificaten, getuigschriften of labels.
6. Het bevorderen van al wat bijdraagt tot circulaire economie of afval-, emissie- of broeikasgassenreductie en
het verminderd gebruik en verbruik van schadelijke stoffen voor het milieu.
7. Het uitvoeren van allerhande technische installaties, bouwwerken, inrichten van binnen- en buitenruimtes,
plaatsen van leidingen, pompen, filters, roosters, kanalisaties, ventilatie, HVAC, domotica, gaande van de
studies, het maken van plannen, aanvraag van vergunningen, voorbereidingswerken over de eigenlijke
bouwcyclus, tot de volledige afwerkings- en voltooiingswerken, alsook projectbegeleiding, in het bijzonder met
het oog op duurzaamheid.  Worden ook bedoeld alle werken van onderhoud, renovatie en herstelling, zowel in
eigen beheer als coördinator of in samenwerking met onderaannemers.
8. Groot- en kleinhandel en handelsbemiddeling in alle investerings-, verbruiks- en gebruiksgoederen,
bouwmaterialen en aanverwante artikelen, met betrekking tot voornoemde werken.
9. Het uitvoeren van privé of gerechtelijke expertises.
10. Het deelnemen in associaties of vennootschappen die eenzelfde voorwerp nastreven.
11. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten of functies.
12. Al het voornoemde kan gebeuren zowel in een profit als non-profitorganisatie, NGO of voor gelijke welke
overheid, alsmede voor de particuliere markt.
Alles wat vermeld staat onder I. kan zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar vennoten  en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
€ 1.000,- van Van Beneden Pauline Gaby R
€ 1.000,- van De Smet Joyce Kylie
vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk  één
tweehonderdste  (1/200ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt  als “Statutair onbeschikbare inbreng”.
 
Artikel 6: Deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
– De eerste vennoot zal voor 1/2de delen in de winst en het verlies;
– De tweede vennoot zal voor 1/2de delen in de winst en het verlies.
 
Artikel 7: Hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 8: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
 
Artikel 9: Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 10: Ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 
Artikel 11: Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
 
Artikel 12: Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 13: Algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van de vennoten,– jaarvergadering - genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand april om 10u, in de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” , met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van
de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van het de
stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden genomen
met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten
aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de
vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het besluit
tot vermindering van de “inbreng”  is genomen.
 
Artikel 15: Aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: Ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder
de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de
zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 17: Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 
 
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op
31/12/2022;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste zaterdag van april 2023;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting:
In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de comparanten
qualitate qua en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan
door de zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 01/07/2021 namens de vennootschap in oprichting over te
nemen onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
- Mevrouw Van Beneden Pauline, voornoemd;
- Mevrouw De Smet Joyce, voornoemd;
Zijn/haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
Pauline Van Beneden - Zaakvoerder                                                        Joyce De Smet - Zaakvoerder