Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Brussels Association of the Social Sciences
(afgekort) : BASS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pleinlaan 2
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Oprichtingsakte VZW BASS
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Marnick Moens - Stadionstraat 3, 9280 Lebbeke
Pamela Jansen - Dupontstraat 92, 1030 Schaarbeek
Ilaha Aliyeva - Pussemierstraat 31, 9000 Gent
Sam Rymenants - Drijhoek 42, 2310 Rijkevorsel
Maud Hoebers - Stationsstraat 26, 3840 Borgloon
Carlo Giovanni Giudice - Hoornstraat 117, 1040 Etterbeek
 
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Brussels Association of the Social Sciences aanwezig of geldig
vertegenwoordigd
 
op 20 september 2018
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
 
STATUTEN
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Marnick Moens, wonende te 9280 Lebbeke, Stadionstraat 3, geboren op 14 december 1999 te Asse
 
Pamela Jansen, wonende te 1030 Schaarbeek, Dupontstraat 98, geboren op 2 juli 1996 te Almelo (NL)
 
Ilaha Alieva, wonende te 9000 Gent, Pussemierstraat 31, geboren op 3 juli 1993 te Baku (BH)
 
Sam Rymenants, wonende te 2310 Rijkevorsel, Drijhoek 42, geboren op 17 juni 1999 te Malle
 
Maud Hoebers, wonende te 3840 Borgloon, Stationsstraat 26, geboren op 19 april 1998 te Genk
 
0707742880
Carlo Giovanni Giudice, wonende te 1040 Etterbeek, Hoornstraat 117, geboren op 13 november 1999 te
Etterbeek
 
is op 20 september 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende
statuten te aanvaarden.
 
Titel I: De Vereniging
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Brussels Association of the Social Sciences’ genoemd, afgekort ’BASS’.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te p/a BSGgtgv, Campus Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2, 1050 Elsene,
gebouw F, Lokaal F070, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 4. Statutaire evenwijdigheid BSG
De vzw leeft de regulaties en procedures inclusief aan de ‘Codex Studentenleven’ van het Brussels
Studentengenootschap (BSG) na. Deze werden goedgekeurd tijdens de studentenraad van 19 december 2016.
De vzw erkent specifiek de minimumstatuten uitgelegd in artikel 52 van de Codex Studentenleven. De statuten
van vzw BASS botsen niet met de organische statuten van de Vrije Universiteit Brussel (hierna ‘VUB’ genoemd).
 
Artikel 5. Principes
De vzw is gebaseerd op de principes van Vrij Onderzoek en Vrij Denken. De vzw geeft verder speciale aandacht
aan diversiteit, internationaliteit en solidariteit. Deze principes worden gesteund door de bestuursleden in naam
van de vzw.
 
Artikel 6. Mensenrechten
BASS vzw erkent de Universele Verklaring van de Mensenrechten en de Conventie voor Bescherming van
Mensenrechten en Fundamentele Vrijheden, getekend te Rome op 5 november 1950.
 
Artikel 7. Taal
Alle officiële correspondentie en documenten in verband met vzw BASS moeten in het Engels opgemaakt zijn.
Enkel wanneer een document volgens de Belgische wet in het Nederlands, Frans, of beide moet opgemaakt zijn,
wordt hier een uitzondering op gemaakt.
 
 
Titel II: Doelstellingen & Activiteiten
 
Artikel 8. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel de studenten en alumni van de academische Bachelor of Science in the Social
Sciences aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB), en bij uitbreiding alle internationale studenten aan de VUB, te
verenigen en hun gemeenschappelijke interesses te vertegenwoordigen, gecombineerd met een gezond
maatschappelijk en financieel beleid zonder persoonlijke winst te beogen.
 
Artikel 9. Activiteiten van de vzw
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
 
Titel III: Lidmaatschap
 
Artikel 10. Werkende leden
In de vzw BASS zijn er enkel werkende leden.
 
          Bis. De werkende leden kunnen zich aanmelden als effectief lid, erelid of
        steunend lid.
 
1.    Effectieve leden zijn leden die de principes beschreven in Artikel 5 steunen, student zijn aan de VUB en het
jaarlijkse lidgeld               betaald hebben. Zij hebben stemrecht tijdens de Algemene vergadering en kunnen via
stemming verkozen worden voor een   functie in de Raad van Bestuur.
2.    Ereleden zijn leden die student aan de VUB zijn/waren en hun jaarlijkse erelidgeld betaald hebben. Zij
hebben stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
3.    Steunende leden zijn leden die de vzw enkel financieel ondersteunen. Zij hebben geen stemrecht tijdens de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 11. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 6 werkende leden.
 
          11.1 Ten minste de helft van de leden met stemrecht op de Algemene
                  Vergadering moet een student zijn aan de VUB.
 
          11.2 Een lid van de vzw kan geen lid zijn van eender welke andere
                  vereniging of groepering die de principes beschreven in Artikel 5 niet
                  ondersteunt.
 
 
 
Artikel 12. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon die voldoet aan de benodigdheden beschreven in Artikels 10.Bis.1, 10.Bis.2 en 10.Bis.3
kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Diezelfde benodigdheden moeten als inhoudelijke voorwaarden
beschouwd worden. De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 13. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 14. Bijdrage van werkende leden
De effectieve leden en ereleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
de Algemene Vergadering en die maximum 50,- euro per jaar bedraagt.
 
Ereleden kunnen naar vrije keuze dit bedrag overschrijden, bij wijze van vrije bijdrage.
 
Steunende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 15. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 16. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim. Deze stemming kan
enkel doorgaan indien de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is op de Algemene Vergadering.
Minstens de helft van deze aanwezige stemgerechtigde werkende leden moet akkoord gaan met de uitsluiting,
ongeacht volmachten van welke aard ook.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
 
 
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Titel IV: Partnerverenigingen van de vzw
 
Artikel 18. Samenwerking
De vzw staat open voor samenwerking met andere verenigingen. Het creëren van een langdurige samenwerking
is mogelijk.
 
Titel V: Algemene Vergadering
 
Artikel 19. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste, soevereine orgaan in de vzw, dat de activiteiten van de vzw vaststelt
en controleert. Alle leden kunnen hieraan deelnemen. De Algemene Vergadering komt ten minste tweemaal per
jaar samen: in april of mei, en in november of december. De Algemene Vergadering mag niet plaatsvinden op
een officiële feestdag, of tijdens een vakantieperiode van de VUB
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 21. Samenroepen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de vzw. Een uitzonderlijke Algemene
Vergadering kan enkel georganiseerd worden na een geschreven aanvraag van de helft van de bestuursleden,
een derde van de werkende leden, of op aanvraag van de voorzitter. De leden van de vzw moeten minstens 14
dagen op voorhand kennis krijgen van gedetailleerde agendapunten, plaats en locatie van de Algemene
Vergadering. Deze bekendmaking moet via email en minstens één ander communicatiemiddel gebeuren.
 
 
 
Artikel 22. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 23. Agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering mag enkel de agendapunten die bekendgemaakt werden volgens Artikel 21
bespreken.
 
          Bis.
Elk werkend lid kan agendapunten toevoegen indien zij/hij een geschreven aanvraag indient bij de voorzitter, ten
minste één dag voor de Algemene Vergadering. Deze agendapunten worden door de voorzitter onmiddellijk
toegevoegd aan de agenda en bekendgemaakt via dezelfde kanalen als gebruikt voor de originele agenda.
 
Artikel 24. Quorum van de Algemene Vergadering
De Raad van Bestuur mag de Algemene Vergadering slechts voor geopend verklaren wanneer ten minste de
helft van de effectieve leden aanwezig is. In het geval dat dit quorum niet bereikt wordt, mag de Algemene
Vergadering geen plaatshebben en zal deze uitgesteld worden.
 
De tijdspanne tussen deze twee Algemene Vergaderingen moet ten minste 3 weken zijn.
 
Indien ook bij de tweede poging tot Algemene Vergadering het quorum niet bereikt wordt, mag de Vergadering
doorgaan en kunnen de leden de stemprocedure met een gekwalificeerde meerderheidsstem veranderen, om
beslissingszekerheid te verkrijgen.
 
Artikel 25. Stemprocedures in de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
De beslissingen gemaakt door de Algemene Vergadering vragen een quorum van de helft van de effectieve
leden en een normale meerderheid, m.a.w. meer dan de helft van de aanwezige stemgerechtigden ongeacht
onthoudingen.
 
Statutenwijzigingen vragen een gekwalificeerde meerderheid, m.a.w. meer dan twee derden van de aanwezige
stemgerechtigden ongeacht onthoudingen.
 
Voor alle beslissingen behalve statutenwijzigingen kunnen stemgerechtigde werkende leden vertegenwoordigd
worden door andere stemgerechtigde werkende leden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van gewone en gekwalificeerde meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Artikel 26. Bestuursrotatie
De Algemene Vergadering beslist over de goedkeuring van het jaarverslag, financieel verslag en moraalverslag
van het uittredende bestuur. Tijdens deze Vergadering kunnen kandidaat-bestuursleden zich voorstellen aan de
werkende leden, die hierop volgend stemmen over de kandidatuur. Een beslissing wordt gemaakt volgens Art.
25. De verkiezingsprocedure wordt uitgelegd in Artikels 42 tot 48.
 
Artikel 27. Kandidatuur tot toetreden bestuur
Kandidaten die wensen een functie te beoefenen in het bestuur van de vzw worden geacht dit aan de voorzitter
te melden per email of brief, en dit ten laatste één uur voor de start van de Algemene Vergadering. Indien er een
open bestuursfunctie overblijft na de Algemene Vergadering, kan het bestuur een nieuw bestuurslid coöpteren, of
deze functie kan leeg blijven, met uitzondering van de kernfuncties beschreven in Artikel 30.
 
Indien geen enkele kandidaat voor een functie met de in Artikel 31 bepaalde vereisten hieraan voldoet, kan ieder
effectief lid zich kandideren voor de betreffende functie.
 
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
 
Steunende leden en derden kunnen inzage verkrijgen na een aanvraag bij de voorzitter via email of brief.
 
 
 
Titel VI: Bestuur
 
Artikel 29. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders. Het aantal
bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-       Men is effectief lid van de vzw.
-       Men is geen kernfunctionaris bij eender welke andere erkende studentenvereniging.
-       Men draagt geen managementfunctie uit bij ‘De Moeial’ of in het ‘Bureau van Vrij Onderzoek’.
 
De Raad van Bestuur kan te allen tijde uitgebreid worden met functies die al dan niet in samenwerking staan met
de kernfuncties.
 
Artikel 30. Kernfuncties in de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de kernfuncties van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. Zij vervullen de taken die horen bij hun functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 
Artikel 31. Taken en bevoegdheden van de kernfuncties
De taken van de kernfunctionarissen omvatten, maar zijn niet gelimiteerd tot, de volgende:
 
1.    De voorzitter zetelt de vzw voor en organiseert de Algemene Vergadering. Zij/hij vertegenwoordigt de vzw in
al haar activiteiten en assisteert bij de organisatie ervan. Zij/hij is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren
van de vzw. De voorzitter wordt geacht:
a.    Een student van de Bachelor of Social Sciences aan de VUB te zijn.
b.    Ten minste één jaar effectief lid van de vzw te zijn geweest, zoals beschreven in Artikel 10.
 
Ook een alumnus van de Bachelor of Social Sciences kan zich kandideren voor het voorzitterschap van de vzw,
zolang zij/hij een student is in een andere richting aan de VUB.
 
2.    De ondervoorzitter vervangt de voorzitter in het geval van diens afwezigheid. Zij/hij is verantwoordelijk voor
alle logistieke en infrastructurele zaken. Zij/hij assisteert de voorzitter bij het dagelijks besturen van de vzw. De
ondervoorzitter wordt geacht een student van de Bachelor of Social Sciences aan de VUB te zijn.
 
Ook een alumnus van de Bachelor of Social Sciences kan zich kandideren voor het ondervoorzitterschap van de
vzw, zolang zij/hij een student is in een andere richting aan de VUB.
 
3.    De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve taken van de vzw, zoals - maar niet gelimiteerd tot
– het schrijven van notulen en verslagen van activiteiten en vergaderingen, en het opmaken van het jaarverslag.
De secretaris wordt niet geacht student te zijn van de Bachelor of Social Sciences.
 
4.    De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding en maakt een financieel verslag van elke
activiteit, een financieel jaarrapport en een maandelijks financieel verslag van de vzw op. De penningmeester is
verantwoordelijk voor het uitvoeren van uitgaande betalingen en het ontvangen van openstaande betalingen,
lidgelden en subsidies.
 
Artikel 32. Bezoldiging van de mandatarissen
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 33. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het voortbestaan van de vzw, de doelgroep van de vzw en het verder functioneren van de vzw
binnen de VUB. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
De Raad van Bestuur kan onderzoeken inlassen gerelateerd aan opmerkingen van de leden en deze
communiceren naar de studentenvertegenwoordigers van de Bachelor of Social Sciences. Ook naar individuele
gevallen, zoals – maar niet gelimiteerd tot – deze gerelateerd aan Artikel 11.2, kan onderzoek gevoerd worden.
 
Artikel 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het kernbestuur.
 
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 36. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief, e-mail of tekstbericht, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van
de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De agenda is te allen tijde beschikbaar voor alle bestuursleden via een gemeenschappelijke cloud-
opslagplaats.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Een lid van de Raad van Bestuur kan agendapunten toevoegen
door de voorzitter hiervan te informeren ten laatste één uur voor de samenkomst.
 
Artikel 37. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 38. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder, elk werkend lid en derden hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 39. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 41. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien een bestuurslid haar/zijn ontslag indient, moet een vervangende functiebekleder onmiddellijk aangesteld
worden. Deze vervanger zal de plichten van haar/zijn voorganger tijdelijk vervullen.
 
Binnen 4 weken na de ontslagname dient een uitzonderlijke Algemene vergadering samengeroepen te worden
om de vervanger vast te zetten in de ingevulde functie, of een nieuwe kandidaat voor het bestuur te verkiezen.
 
 
 
Indien een bestuurslid afwezig is voor drie opeenvolgende samenkomsten van de Raad van Bestuur zonder de
voorzitter of secretaris hiervan op de hoogte te brengen met geldige reden tot afwezigheid, zal zij/hij beschouwd
worden als ‘in proces van statutaire ontslagneming’. De geldigheid van de redenen tot afwezigheid wordt bepaald
door de resterende bestuursleden.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 42. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 43. Onherroepelijkheid van beslissingen
Een lid van de Raad van Bestuur kan nooit acteren tegen de beslissingen van de Raad van Bestuur. Deze zijn
bindend.
 
Artikel 44. Archivering
De formele documenten, zoals – maar niet gelimiteerd tot – verslagen, ontvangen brieven en kopieën van
verzonden brieven worden veilig bewaard in het BASS-archief door de secretaris. Digitale post, zowel inkomend
als uitgaand, wordt met zorg digitaal gearchiveerd aan de zetel van BASS. De vzw zal actief communiceren met
het Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven (CAVA).
 
Artikel 45. Financiële competenties
De voorziening en verdeling van financiële steun voor de activiteiten van de vzw vallen onder de competenties
van de Raad van Bestuur. Persoonlijke leningen zijn niet toegestaan.
 
Titel VII: Procedure en voorwaarden van de bestuursverkiezing
 
Artikel 46. Bestuursverkiezing in de Algemene Vergadering
Na het goedkeuren van de jaarverslagen van de uittredende Raad van Bestuur, zal een verkiezing voor een
nieuwe Raad van Bestuur gehouden worden tijdens de Algemene Vergadering. Deze verkiezing moet steeds aan
de agenda van de Algemene Vergadering toegevoegd worden.
 
Alle functies van de Raad van Bestuur worden apart verkozen en gestemd.
 
 
 
Artikel 47. Stemmingsprocedure
Het stembiljet bevat alle kandidaten die zich tijdig kandideerden voor een functie in de Raad van Bestuur. Alle
stemgerechtigden mogen stemmen voor zoveel kandidaten als er bestuursfuncties zijn.
 
De stemming is anoniem. De stemmendoos mag slechts geopend worden nadat alle stemmen zijn ingediend.
Voortijdige stemtelling is niet toegelaten.
 
Indien slechts één kandidaat zich aanmeldt voor een bepaalde functie in de Raad van Bestuur, stemmen alle
stemgerechtigden voor of tegen deze kandidaat. Indien de kandidaat geen meerderheid aan positieve stemmen
behaalt, mag zij/hij zich niet langer kandideren voor de betreffende functie voor het betreffende boekjaar.
 
Artikel 48. Stemmentelling
De stemmentelling wordt uitgevoerd door de voorzitter onder observatie van 2 werkende leden die zich niet
kandideerden voor een functie in de Raad van Bestuur. Deze observanten worden door de Algemene
Vergadering gekozen.
 
Artikel 49. Tweede stemronde
Indien geen enkele kandidaat een gewone meerderheid zou behalen, wordt een tweede stemronde
georganiseerd. Deze ronde gaat enkel tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen in de eerste
stemronde, en volgt dezelfde regels als de eerste stemronde.
 
Indien hierna nog steeds geen gewone meerderheid bereikt is door één van de kandidaten, moeten nieuwe
verkiezingen plaatsvinden.
 
Artikel 50. Mandaatlengte
De Raad van Bestuur van de vzw wordt verkozen voor een termijn van jaar. Deze termijn begint na het einde van
de Algemene Vergadering waarin de verkiezing plaatsvond.
 
Het mandaat eindigt wanneer in de Algemene Vergadering een nieuwe Raad van Bestuur verkozen wordt.
 
Titel XIII: Dagelijks bestuur
 
Artikel 51. Gelijkstelling dagelijks bestuur met Raad van Bestuur
Het dagelijkse bestuur van de vzw ligt volledig in handen van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur en het
Dagelijks Bestuur kunnen in alle administratie gelijk aan elkaar geacht worden.
 
Titel IX: Boekhouding
Artikel 52. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli, en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2018.
 
 
 
Artikel 53. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 54. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
Titel X: Statutaire aanpassing en onverenigbaarheden
 
Artikel 55. Statutaire plicht
Elk lid van de vzw wordt geacht de statuten gelezen te hebben, te kennen en te accepteren. Elk lid wordt
eveneens geacht te acteren volgens de statuten.
 
Artikel 56. Onverenigbaarheden
In het geval dat een lid zich niet kan vereenzelvigen met één of meerdere artikelen van de statuten, kan een
klacht ingediend worden bij de Algemene Vergadering.
 
Artikel 57. Statutaire aanpassingen
De statuten kunnen slechts aangepast worden tijdens een Algemene Vergadering volgens Artikel 24, m.a.w. met
een vereist quorum van de helft van de effectieve leden en een speciale meerderheid.
 
Artikel 58. Bevestiging van de statutaire aanpassingen
Alle statutaire aanpassingen moeten gedateerd en getekend worden door alle kernfunctionarissen van de Raad
van Bestuur van het boekjaar waarin de statutaire aanpassingen gebeurden.
 
Artikel 59. Effectiviteit van de statutaire aanpassingen
De nieuwe statutaire aanpassingen veranderen definitief alle artikels uit de vorige statuten die onder effect van
de statutaire aanpassingen vallen.
 
Titel XI: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 60. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 3/4
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Bij goedkeuring van de beslissing tot ontbinding, brengt de Raad van Bestuur de Studentenraad van de VUB
hiervan op de hoogte. De Studentenraad stelt vervolgens vereffenaars aan die, na het opheffen van alle schulden
van de vzw, de controle overneemt over alle resterende bezittingen van de vzw.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 61. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
Na het overnemen van de resterende bezittingen van de vzw, brengt de Studentenraad van de VUB deze over
naar Departement III Studentenvoorzieningen of een vereniging met vergelijkbare doelen.
 
Artikel 62. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.