Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Local Associations for International Students
(verkort) : LAIS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem
Ommegangstraat(Z) 42
LAIS vzw
OPRICHTING – STATUTEN - BENOEMINGEN
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1° De heer Christian Debaere, wonende Ommegangstraat 42 te 8550 Zwevegem;
2° De heer Benoit Debaere, wonende Leopoldstraat 39 te 8550 Zwevegem;
3° De heer Louis Debaere, wonende Tulpenlaan 27 te 8500 Kortrijk;
4° De heer Henri Debaere, wonende Heilige Geeststraat 1 te 8500 Kortrijk;
is op 3 december 2022 te Zwevegem overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, hierna ‘vzw
genoemd, op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
hierna ‘WVV’ genoemd, en daarbij unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Benaming - Zetel - Duur
Art 1. Benaming
De vereniging wordt hierbij opgericht en draagt de naam: “Local Associations for International Students”,
afgekort “LAIS” ; en heeft de rechtsvorm van een vzw naar Belgisch recht.
Voor regionale afdelingen kan de naam aangevuld worden met de naam van de desbetreffende stad.
Art 2. zetel
De vereniging is gevestigd te 8550 Zwevegem, Ommegangstraat 42,
in het Vlaams Gewest, gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.
Art 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Doel en Activiteiten
Art 4. Doel
De vereniging is een non-profit organisatie, en stelt zich tot belangeloos doel in de meest ruime zin:
Het bieden van ondersteuning en begeleiding aan internationale studenten die in een gastland toekomen, of die
naar een ander land vertrekken voor internationale studieprogramma’s zoals onder andere: Erasmus+,
internationale research opdrachten, internationale bedrijfsstages of zelfs voor een eerste buitenlandse
tewerkstellingsopdracht. 
De internationale mobiliteit voor studie en werk hierdoor te faciliteren voor de jonge generaties, met verspreiding
en bevordering van Europees en internationaal gedachtengoed.
Wederzijds begrip en goede verstandhouding bevorderen. Leren leven in een multi-etnische wereld met respect
en waardering voor de diversiteit aan talen en culturen.
Generaties en culturen met elkaar verbinden, elkaar bestuiven en verrijken, tot nieuwe inzichten stimuleren en
vernieuwende mogelijkheden in een ruimere wereld ontdekken. 
Het uiteindelijk bereiken van een open en inclusieve samenleving gebaseerd op principiële waarden van
democratie en vrijheid, mensenrechten en burgerschap, gelijkheid en non-discriminatie.
Art 5. Activiteiten
0794733767
Om het doel te verwezenlijken zal de dagdagelijkse praktische ondersteuning in het gastland voor de
internationale studenten zich hoofzakelijk toespitsen op het faciliteren van 4 samenhangende deelgebieden:
Accommodation, Community, Discovery, Citizinship. (AC-DC)
Accommodation:
De vereniging wenst betaalbare en comfortabele huisvesting voor internationale studenten te bezorgen en/of te
faciliteren. Zowel voor korte termijnen zoals enkele maanden als voor langere termijnen van enkele jaren.
Praktische ondersteuning van het doel begint in de eerste plaats door internationale studenten te helpen bij het
vinden en verschaffen van een gepaste huisvesting.
Hiervoor kan de vereniging een doorlopende inventaris van het bestaande aanbod bijhouden en optreden als
bemiddelaar tussen verhuurder en huurder of optreden als mandataris voor een onderverhuurder. De vereniging
kan vraag en aanbod organiseren voor homestay bij plaatselijke families en kan alle andere mogelijk formules
proberen te activeren. De vereniging kan huisvestingsvormen huren en/of aankopen om zelf te kunnen verhuren
aan het internationale studentenpubliek.
Community:
De vereniging wenst te zorgen voor onthaal en opvang van de buitenlandse studenten, hen te introduceren en te
connecteren met de lokale en internationale gemeenschappen in het gastland.
De vereniging wenst een centraal ontmoetingspunt in de studentenstad te realiseren waar de internationale
student terecht kan voor opvang bij aankomst in zijn nieuwe leefomgeving en verder kan rekenen op steun en
begeleiding wanneer gewenst. Dergelijk centraal ontmoetingspunt dient uitgebouwd te worden tot een knooppunt
van internationale verbinding en bestuiving.
De vereniging stelt zich tot doel om bij te dragen aan de vormgeving van een internationale gemeenschap in de
leefomgeving van de student. De vereniging wenst alle nuttige initiatieven voor dergelijke gemeenschappen te
ondersteunen en/of verder uit te bouwen in samenspraak met bestaande verenigingen, met de plaatselijke
universiteiten en met de lokale overheidsdiensten.
Discovery:
De vereniging stelt zich tot doel om de internationale studenten zoveel mogelijk nieuwe impulsen te bezorgen.
Onder andere door het gastland en zijn bevolking te ontdekken, maar ook elkaar. De vereniging zal hiervoor
contacten smeden met bestaande verenigingen die hun activiteiten willen openstellen en willen samenwerken
met een internationaal studentenpubliek. 
Promoten, stimuleren en organiseren van allerhande seminaries, discussies en andere activiteiten in een
inspirerende internationale omgeving. Elkaar verbinden en bestuiven met nieuwe inzichten en ideeën volgens het
Erasmus+ motto: “Enriching lives - Opening minds” . 
Deze activiteiten kunnen alle elementen van het verenigingsleven en van de samenleving omvatten: sport,
cultuur, politiek, debat, muziek, dans, kunst, wetenschap, onderzoek, techniek, literatuur, design, gaming,
digitalisering, klimaat, etc..… 
Citizinship:
De vereniging stelt zich tot doel: het doorgeven en verspreiden van de principiële waarden van democratie en
vrijheid, mensenrechten en burgerschap, gelijkheid en non-discriminatie.  
De vereniging wenst positieve internationale ervaringen te bewerkstelligen voor de studenten, en wenst deze
voor vele jaren te wapenen met een wereldburgerschap dat bewust is van het belang van de principiële waarden
en de noodzaak om deze te allen tijde te beschermen.
De vereniging wenst de internationale studenten te vormen tot pleitbezorgers voor hun directe omgeving en voor
andere studenten die internationale uitwisselingen of internationale stages overwegen. Het is de bedoeling dat de
studenten na hun internationale ervaring dit verworven wereldburgerschap op hun beurt uitdragen.
De vereniging is ervan overtuigd dat goede internationale ervaringen in de studentenperiode een blijvende
positieve bijdrage zullen leveren in de latere professionele omgeving van betrokkenen, en een positieve invloed
zal hebben voor het verder evolueren naar een begripvolle inclusieve samenleving in het algemeen.  
De vereniging ziet het vormen, promoten en ondersteunen van alumniverenigingen als heel belangrijk. Contacten
op systematische wijze blijven onderhouden door seminaries en bijeenkomsten op diverse plaatsen te
organiseren en/of te promoten. Het zal eveneens de internationale mobiliteit van goed opgeleide professionals
bevorderen.
 
De vereniging kan internationale studenten financieel ondersteunen door het toekennen van studiebeurzen,
studieleningen, of specifieke toelagen, die zowel het onderwijs als de logistieke omgeving van de internationale
student mee kan helpen financieren.
De vereniging kan zijn activiteiten uitbreiden tot alle voorzieningen die de leefsituatie van internationale studenten
faciliteert en kan zijn activiteiten organiseren in alle studentensteden waar een nood is aan bijstand voor
internationale studenten, eventueel door het oprichten en uitbouwen van plaatselijke afdelingen. De vereniging
stelt hierbij geen limieten aan staatsgrenzen.
Om te voldoen aan specifieke noden kan elke plaatselijke afdeling het beleid eventueel afstemmen met een
plaatselijke adviesraad die ad hoc kan worden opgericht met verantwoordelijken, sympathisanten en betrokkenen
uit de internationale studentengemeenschap van een specifieke studentenstad.
Door het louter adviserend karakter kan een plaatselijke adviesraad en/of zijn leden nooit aansprakelijk worden
gesteld. Voor alle adviezen en besluiten van de adviesraden en de daaropvolgende beslissingen blijft de
vereniging als enige rechtspersoon verantwoordelijk en aansprakelijk.
De vereniging kan deelnemen aan de activiteiten van andere instellingen, organisaties of vennootschappen voor
zover deze nuttig zijn voor het te verwezenlijken doel, al of niet met een materiële en/of financiële inbreng van de
vereniging.
De vereniging zal optreden als koepelorganisatie en ondersteuning bieden in de ruimste zin van het woord aan
de initiatieven van derden voor zover deze nuttig zijn voor het te verwezenlijken doel. 
De vereniging kan alle juridische middelen langs gerechtelijke weg gebruiken ter bescherming van de rechten
van zijn leden, internationale studenten en/of studentengemeenschappen.
De vereniging kan met alle wettelijke middelen alle nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren, door
onder meer:
    het vertegenwoordigen van zijn leden in rechte en in feite;
    deelname aan de werking van advies- en overlegorganen;
    rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
    het vrijwaren van het doel via gerechtelijke weg;
    de vzw kan derhalve alle gerechtelijke en andere procedures voeren ter bevordering van haar doel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen en andere handelingen stellen die nuttig of nodig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel. 
De vereniging kan giften, legaten en subsidies ontvangen, obligaties uitschrijven, leningen bij financiële
instellingen afsluiten en bijhorende hypotheekwaarborgen verschaffen.
De vereniging kan participaties opnemen van instellingen, organisaties en vennootschappen voor zover deze
nuttig kunnen zijn voor het te verwezenlijken doel.
De vereniging kan alle handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan werken met vrijwilligers en kan mensen aanwerven met vaste of tijdelijke contracten. De
vereniging zal bij voorkeur mensen tewerkstellen met diverse etnische achtergronden, en zal als werkgever
toezien op respectvolle werksituaties met bijzondere aandacht voor gender gelijkheid en non-discriminatie.
Leden
Art 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 3 bedragen.
Art 7. Soorten leden
De vereniging telt effectieve leden en aangesloten leden.
Alleen de effectieve leden, fysische of rechtspersonen, die door het Bestuur van de vereniging zijn aanvaard,
bezitten de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.  De
effectieve leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De aangesloten leden zijn fysische of rechtspersonen die op de diensten van de vereniging beroep doen. De
aangesloten leden worden niet uitgenodigd op de algemene vergadering en ze hebben geen stemrecht. Hun
rechten en plichten kunnen opgenomen worden in afzonderlijke interne reglementen. De aangesloten leden
betalen desgevallend lidgeld en/of een vergoeding tot honorering van de geboden diensten.
Art 8:  Nieuwe leden
Kandidaat effectieve leden dienen hun aanvraag tot lidmaatschap in bij het Bestuur.  Zij kunnen aanvaard worden
door het Bestuur bij 3/4de meerderheid van stemmen. Ze dienen de statuten te onderschrijven.
Art 9: Ontslag van leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, of door een mail geadresseerd aan de Voorzitter van
het Bestuur. Het vrijwillig ontslag wordt effectief 15 dagen na de datum van ontvangst. Het ontslag wordt daarna
door de voorzitter aan de ontslagnemende per gewone brief of per mail bevestigd.   
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden met 2/3de meerderheid door de Algemene Vergadering waarop 2/3de
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het
lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om voorafgaand aan de stemming door de Algemene
Vergadering gehoord te worden. De uitsluiting wordt definitief 15 dagen na de stemming en wordt per gewone
brief of per mail aan de uitgeslotene bevestigd.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Art 10. Verplichting van de leden
Door het onderschrijven van deze statuten zal elk lid zich onthouden van elke daad of verzuim dat nadelig is voor
het belangeloos doel, of van aard zou zijn, hetzij zijn persoonlijke goede reputatie te schaden, hetzij de goede
reputatie van de vereniging of van zijn leden in het gedrang te brengen.  Het lid dat zich schuldig maakt aan
dergelijke inbreuk kan uit de vereniging worden uitgesloten door de Algemene Vergadering.
Algemene Vergadering
Art 11: Jaarlijkse Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen vooraf samengeroepen per mail en zal jaarlijks plaatsvinden
in de 2de helft van oktober. Locatie, datum en uur wordt bepaald in de oproeping. 
Art 12: Bijzondere Algemene Vergadering
Op elk moment kan een Bijzondere Algemene Vergadering samenkomen, hetzij na een beslissing van het
Bestuur, hetzij op vraag van 1/5de van de leden.  
Art 13: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
1° de wijziging van de statuten van de vereniging
2° het ontbinden van de vereniging en het bepalen van de bestemming van de netto activa
3° het benoemen, het ontslaan, de kwijting en de bezoldiging van de Bestuurders
4° het benoemen, het ontslaan, de kwijting en de bezoldiging van de Commissaris
5° het aanvaarden en uitsluiten van leden
6° de goedkeuring van het budget en van de jaarrekeningen van de vereniging
7° de overdracht van een activiteit of een universaliteit, evenals de overdracht van eventuele participaties die de
vereniging zou bezitten
8° de verkoop van onroerende bezittingen
9° in voorkomend geval, de goedkeuring van Interne Reglementen
10° de omzetting van de vereniging in een andere vennootschapsvorm met sociaal oogmerk
11° alle beslissingen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, krachtens deze statuten of
krachtens het Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
Art 14: Aanwezigheidsquorum en meerderheid van stemmen
Elke Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 1/2de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, onverminderd de strengere vereisten in de wet.
Onthoudingen, ongeldige en blanco stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Elk lid heeft 1 stem, In geval van onbeslistheid zal de stem van de Voorzitter of van de Bestuurder die hem
vervangt beslissend zijn.
Een quorum van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor volgende beslissingen:
1° wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging
2° uitsluiting van leden
3° benoeming en ontslag van bestuurders
4° de overdracht van een activiteit of een universaliteit, evenals de overdracht van eventuele participaties die de
vereniging zou bezitten
5° de verkoop van onroerende bezittingen
Er kan ook de mogelijkheid geboden worden aan de leden om digitaal aan de Algemene Vergadering deel te
nemen via video conferentie.
Bestuursorgaan
Art 15: Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van tenminste 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
Het Bestuur oefent zijn bevoegdheid uit als college. 
Interne bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur of voor een bepaalde duur. Externe bestuurders
worden steeds benoemd voor een bepaalde duur van maximum 3 jaar, eventueel hernieuwbaar. Het mandaat
van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, door overlijden,
of door beëindiging van het mandaat van bepaalde duur.
De akten van de benoeming en van ontslag moeten worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van
koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art 16: Taken en bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 1 bestuurder.
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in rechte. Het Bestuur is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden, door de wet of door de statuten van de vereniging.
Het Bestuur kan optreden als eiser en als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
Het Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het Bestuur kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één bestuurder of aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging.
 Het Bestuur kan een directie aanstellen die het dagelijks bestuur waarneemt. De aanwerving van directieleden
gebeurt door het Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen door de aanwezige bestuurders indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  Het Bestuur beslist welke taken tot het dagelijks bestuur van de
directie behoren.
DIVERSE BEPALINGEN - BENOEMINGEN
Art 17:  Boekjaar
Het boekjaar volgt de academische jaargang en loopt telkens vanaf 1 september tot en met 31 augustus.
Het eerste boekjaar is een kort boekjaar tot en met 31 augustus 2023.
Art 18: Ontbinding
Bij ontbinding van de vereniging dient het resterende vermogen overgedragen te worden aan een doel dat zoveel
mogelijk overeenstemt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Art 19: Samenstelling Bestuur
Met ingang vanaf heden wordt het Bestuur bij oprichting samengesteld uit 4 onbezoldigde Bestuurders voor
onbepaalde duur:
1° De heer Christian Debaere, wonende Ommegangstraat 42 te 8550 Zwevegem; geboren te Kortrijk op
28/01/1961, Bestuurder en tevens Voorzitter van het Bestuur;
2° De heer Benoit Debaere, wonende Leopoldstraat 39 te 8550 Zwevegem; geboren te Kortrijk op 24/11/1992,
Bestuurder;
3° De heer Louis Debaere, wonende Tulpenlaan 27 te 8500 Kortrijk; geboren te Kortrijk op 29/12/1993,
Bestuurder;
4° De heer Henri Debaere, wonende Heilige Geeststraat 1 te 8500 Kortrijk; geboren te Kortrijk op 13/08/1996,
Bestuurder.
De heer Christian Debaere wordt aangesteld als Gedelegeerd Bestuurder - CEO. Hij wordt belast met het
dagelijks bestuur van de vereniging en is gevolmachtigd om door zijn afzonderlijke handtekening de vereniging
als dusdanig te verbinden, alsook voor alle handelingen tegenover de post en financiële instellingen. Voor deze
laatstgenoemde handelingen kan hij eveneens een gemandateerde aanwijzen.
Te Zwevegem, 3 December 2022, get.,
       Christian Debaere,            Benoit Debaere,                  Louis Debaere,                     Henri Debaere,
       Bestuurder                           Bestuurder                            Bestuurder                             Bestuurder