Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Maes J-W. Anesthesie & Dr. Mattheeuws S. NKO-arts BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nevelestraat 14
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 2 januari 2020 voor Meester Frits GUISSON, notaris met standplaats te
Aalter, die zijn ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
"NOTARIS FRITS GUISSON - NOTARISVENNOOTSCHAP ", met zetel te 9880 Aalter, Bellemstraat
57, neergelegd ter registratie, blijkt dat 1) de Heer MAES Jan-Willem Julien Paula, geboren te
Brugge op 25 oktober 1988, wonende te 9850 Deinze, Nevele, Nevelestraat 14, en zijn echtgenote 2)
Mevrouw MATTHEEUWS Sofie Cecile Andre, geboren te Tielt op 17 oktober 1988, wonende te 9850
Deinze, Nevele, Nevelestraat 14, een besloten vennootschap hebben opgericht met de volgende te
publiceren gegevens:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00); Het wordt
gevormd door een inbreng in geld. Het is volledig volgestort en is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Dr. Maes J-W. Anesthesie & Dr. Mattheeuws S. NKO-arts BV». De volledige
en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp met uitsluiting van alle handelsactiviteiten en rekening houdend
met de wettelijke voorschriften en deontologische regels van de Orde der Artsen:
- De uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouder, in het bijzonder specialisatie in de
anesthesiologie en specialist in de neus-keel-en oorziekten of aanverwante discipline, rekening
houdend met de regelen van de medische deontologie, en onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder en de bijkomende aansprakelijkheid van de
vennootschap. De aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteit uit in naam en voor
rekening van de vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is
onbeperkt. De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap;
- Het verstrekken van medische adviezen, raadgevingen en expertisen;
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat;
- De aankoop en het huren en/of leasen van alle medische apparatuur, machines en medische
documentatie, die noodzakelijk zijn om de bovenvermelde medische discipline uit te voeren;
- Het organiseren van seminaries, lessen, opleidingen, symposia, studiereizen en congressen in
verband met de algemene geneeskunde, anesthesiologie, neus-keel-en oorziekten of aanverwante
disciplines, evenwel zonder dat deze een commercieel karakter mogen aannemen;
- Het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening
mogelijk te maken;
- De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen in zoverre dat:
0740686159
Luik B
• deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook;
• de verwerving en de verhuring van het verworven onroerend goed ook kadert in het beheer als een
goed huisvader van het vermogen.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen de beslissingen in verband met het
bijkomstig voorwerp te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten, die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. Zij mag alle werkzaamheden, roerende en
onroerende verrichtingen en rechtshandelingen verrichten om haar goederen en reserves als een
goed huisvader te beheren. De vennootschap mag overeenkomsten afsluiten met alle
vennootschappen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten die een arts
niet mag afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden. De aandeelhouder dient erover te waken dat de vennootschap waarvoor hij werkt
naar analogie de deontologische regelen naleeft die voor elke individueel werkende arts gelden;
Dit alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
De bestuurder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het voorwerp te interpreteren.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 50 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan – Bevoegdheden
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt -als de enige
aandeelhouder ook de enige bestuurder is- uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de
vennootschap.
Als er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn is de duur van het mandaat van bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar.
De vennootschap wordt bestuurd door de arts-aandeelhouder.
Indien een niet-aandeelhouder tevens als bestuurder wordt benoemd, treedt deze op als mede-
bestuurder en dient minstens één bestuurder arts-aandeelhouder te zijn. De beslissingen van de
niet-aandeelhouder bestuurder dienen steeds bekrachtigd te worden door de aandeelhouder-
bestuurder(s).
Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders, vallen
expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder. De niet-aandeelhouder
bestuurder kan een natuurlijk persoon zijn in welk geval de identiteit bij de Orde bekend dient te zijn.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van Medische Deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijke persoon, die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt,
bij de Orde bekend te zijn.
In geval van een eenhoofdige vennootschap is de enige aandeelhouder van rechtswege bestuurder.
Van zodra de vennootschap meerhoofdig is, wordt het mandaat van de aandeelhouder-bestuurder(s)
beperkt tot zes jaar, hernieuwbaar. Benoemingen van onbepaalde duur worden dan ook niet
toegestaan.
Het mandaat van een niet-aandeelhouder bestuurder is steeds beperkt tot zes jaar, hernieuwbaar.
Zijn benoeming dient bekrachtigd te worden door de algemene vergadering. De niet-aandeelhouder
bestuurder kan nooit statutair benoemd worden.
Intern bestuur - Beperkingen
Iedere bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Hij kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
Externe vertegenwoordigingsmacht:
De enige bestuurder, vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of
meer bestuurders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt bezoldigd. Voor zijn medische activiteit wordt de arts-
aandeelhouder volgens medische gebruiken op een normale manier vergoed. Indien hij de functie
van commissaris uitoefent wordt hij voor deze functie niet vergoed.
Luik B
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
2de zaterdag van de maand juni om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, die evenwel arts
dient te zijn, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere
aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie en deze statuten,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
Luik B
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bij de ontbinding van de vennootschap zal beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9850 Nevelestraat 14.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van zes jaar:
- voornoemde Heer MAES Jan-Willem, wonende te 9850 Nevele, Nevelestraat 14,
- voornoemde Mevrouw MATTHEEUWS Sofie, wonende te 9850 Nevele, Nevelestraat 14.
hier beiden aanwezig en die aanvaarden en delen mee dat niets zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Accountantskantoor Van Hoecke BVBA, RPR 0456.537.329, te 9880 Aalter, Bosheide 51, of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Frits Guisson, notaris te Aalter
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte