Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
HAYO International
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1501 Halle, Mertensstraat (Victor) 37
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Koen Diegenant, te Halle (Buizingen), op 
11 maart 2013, neergelegd ter registratie, dat:
1. de heer VAN CUTSEM, Steven, geboren te Halle op 28 mei 1964, en zijn 
echtgenote,  
2. mevrouw VAN CUTSEM, Yoko, geboren te Kyoto (Japan) op 14 december 1969, 
samen wonende te 1500 Halle, Petrestraat (Joseph) 11.
Zij verklaren gehuwd te zijn te Tokyo op 16 januari 2004 onder het wettelijk stelsel 
bij gebrek aan huwelijkscontract; ongewijzigd tot op heden zoals verklaard.
Een vennootschap hebben opgericht die de volgende statuten heeft aangenomen:
Artikel 1.- RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een commerciële vennootschap onder de rechtsvorm van een 
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de benaming «HAYO International».
Artikel 2.- ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1501 Halle, Mertensstraat (Victor) 37.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing 
van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving. 
Artikel 3.- DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
-
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of 
adminstratieve aard, in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of 
onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, bedrijfsvoering,
personeelsbeleid, productie, public relations, communicatie en algemeen bestuur.
-
Activiteit van ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief 
landmeters.
- Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, 
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het 
maatschappelijk kapitaal enzovoort.
- Consulting op het gebied van beheer, management, financiën; bedrijfsbeheer, 
bedrijfsvoering en marketing.
- Het uitoefenen van tijdelijk management.
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied 
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de 
bedrijfsleiding enzovoort.
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het 
gebied van planning, organisatie, efficiëntie enzovoort.
- Algemene audit activiteiten.
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiders en werknemers.
0521917606
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de 
verschillende media.
- Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting) en het ontwerpen 
van publicitaire artikelen.
- Import en export van diverse goederen.
- Vertaaldiensten.
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
- Loodgieterswerk.
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
- Isolatiewerkzaamheden.
- Schrijnwerk.
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
- Overige zakelijke dienstverlening.
- De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, de ontwikkeling, 
omvorming en controle van alle ondernemingen, Belgische en of buitenlandse, handels, 
commerciële, financiële, industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of 
rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving, aankoopoptie, verhandeling 
of op iedere andere wijze.
- Onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: de verwerving, de 
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de 
huur en verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de bemiddeling, procuratie en het 
makelen in onroerende goederen (exclusief sociale woningen), evenals alle welkdanige 
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing.
- De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of 
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al 
haar andere goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en 
particulieren onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of aval 
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die 
welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte 
termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
- Zij mag functies uitoefenen van bestuurder of vereffenaar in alle andere 
vennootschappen.
- Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundige uit te 
breiden.
Binnen het kader van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen 
overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur 
nemen van roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
- De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, 
financiële, roerende of onroerende handelingen (inclusief het ter beschikking stellen van 
activa (en dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan zaakvoerder(s) en/of 
werknemers als manier om hen te verlonen) mogen verrichten in rechtstreeks of 
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn 
dat zij het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele 
vergemakkelijken.
De voorgaande beschikkingen dienen in hun breedste zin opgevat te worden.
Artikel 5.- KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd aandelen op naam, zonder nominale 
waarde, die ieder één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer Steven Van Cutsem, voornoemd sub 1., ten belope van 
negenennegentig aandelen, hetzij voor een bedrag van achttienduizend vierhonderd 
veertien euro, waarvan hij zesduizend honderd achtendertig euro heeft volstort in 
geldspeciën; hij dient dus nog twaalfduizend tweehonderd zesenzeventig euro te volstorten;
- door mevrouw Yoko Van Cutsem, voornoemd sub 2., ten belope van één aandeel, 
hetzij voor een bedrag van honderd zesentachtig euro, waarvan zij tweeënzestig euro heeft 
volstort in geldspeciën; zij dient dus nog honderd vierentwintig euro te volstorten;
totaal: honderd aandelen.
BANKATTEST
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van 
artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere 
rekening nummer 363-1169674-88 bij de ING Bank, zoals blijkt uit een door voormelde 
financiële instelling op 26 februari jongstleden afgeleverd bankattest, dat door de notaris in 
zijn dossier zal bewaard blijven.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd 
ingeschreven, volgestort is ten belope van één/derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd 
euro.
Artikel 
11.-
JAARVERGADERING 
-
BUITENGEWONE 
ALGEMENE 
VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden de tweede vrijdag van de maand 
augustus, om 10 uur. 
Indien die dag een feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag 
plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met 
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door 
alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van 
de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten
mag  
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het 
bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van 
de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De ver-
gaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere 
andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 12.- OPROEPINGEN
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris 
worden per aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en 
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te 
ontvangen, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda. 
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris 
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als 
regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na 
de bijeenkomst van de algemene vergadering, die zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te 
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 13.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de 
vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, 
die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden 
gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de 
andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar 
rondschrijven waarvan sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele 
commissarissen, een afschrift toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek 
van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Artikel 14.- VERTEGENWOORDIGING
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering van vennoten laten 
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die tevens vennoot is. De volmachten dienen 
een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in 
artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-
mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden 
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat 
zij op de door hem aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algeme-
ne vergadering.  
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit 
artikel niet als werkdagen beschouwd.
Artikel 15. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdra-
gers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en 
de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en 
van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 25.- BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder 
zijn 
vennoten, 
zaakvoerders, 
bestuurders 
of 
werknemers 
een 
vaste 
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering 
van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor 
de 
benoeming 
en 
beëindiging 
van 
de 
opdracht 
van 
de 
vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in 
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen.
Artikel 26.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek 
van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een 
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel 
van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 27.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt 
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij 
bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 29.- BOEKJAAR - JAARREKENING – JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op eenendertig maart van het erop 
volgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede 
de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze 
documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale 
Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door 
een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 
95 en 96 van het Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet 
gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan 
Luik B - Vervolg
de voorwaarden gesteld door artikel 94, eerste lid, 1 van het Wetboek van vennootschap-
pen.
Artikel 30.- WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de nettowinst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van 
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van 
een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER
Onmiddellijk hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, 
zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer Steven VAN CUTSEM voornoemd,
hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en die eveneens 
verklaart dat niets zich hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en 
hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor 
rekening van de vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de 
verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap 
deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van 
het Wetboek van vennootschappen bekrachtigt. In toepassing van zelfde artikel kan de 
vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor 
haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 1 april 2013 en zal worden 
afgesloten op 31 maart 2014.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2014.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en 
ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan.
Evenwel zal deze overname enkel gevolgen met zich meebrengen vanaf de dag 
waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
- voor eensluidend analytisch uittreksel –
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging 
ter griffie van de rechtbank van koophandel ter vervulling van de wettelijke formaliteiten. 
Koen Diegenant,
Notaris.