Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dai Vai
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Priorijlaan 19
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 23 juli 2024 werd een besloten
vennootschap opgericht :
- door 1) de heer DE PLOEY Arnold Kristiaan Herman, geboren te Leuven op 28 oktober 1970  en 2)
mevrouw VAN ASBROECK Ilse Maria Paula, geboren te Deurne op 31 mei 1970, samenwonend te
3001 Heverlee, Priorijlaan 19. 
- onder de naam " Dai Vai " met zetel te 3001 Heverlee, Priorijlaan 19;
- met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro (2.000 €); 
- met 100 aandelen. 
Comparanten verklaren dat op alle aandelen in geld werd ingetekend en volstort voor de prijs van 20
euro per stuk, als volgt:
- door Arnold De Ploey op 50 aandelen voor 1.000 euro, volstort;
- door Ilse Van Asbroeck op 50 aandelen voor 1.000 euro, volstort
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door iedere bestuurder alleen optredend.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur: Arnold De Ploey en Ilse Van
Asbroeck, voornoemd. Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
- met boekjaar lopend vanaf 1 oktober tot 30 september (het eerste boekjaar loopt vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 30/9/2025) met dien verstande dat de
vennootschap alle verbintenissen en verplichtingen overneemt die sedert 1/6/2024 al zouden zijn
aangegaan in haar naam en voor haar rekening;
- met jaarvergadering op de derde vrijdag van maart om 17 uur (de eerste jaarvergadering heeft
plaats in 2026);
 
- met als voorwerp:
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
I. Specifieke activiteiten
- Het begeleiden van organisaties (bedrijven, overheden, zorginstellingen, netwerken e.a.) in het
ontwikkelen van visie, strategie en veranderingstrajecten. Het begeleiden van commerciële bedrijven
bij hun introductie of expansie in de ziekenhuiswereld. Het uitoefenen van bestuursmandaten,
directie- en kaderfuncties, mandaten in adviesraden en andere functies, binnen de private/publieke
sector, bedrijven, overheden, zorginstellingen, e.a. 
Het coachen van directie- en kaderleden, en andere medewerkers, binnen de private/publieke sector,
bedrijven, overheden, zorginstellingen, e.a. Het bijstaan en adviseren van CEO’s, directieleden,
leden van de raad van bestuur, leden van de medische raad, medische diensthoofden,
1011865990
medische associaties, managers en andere medewerkers, en dat binnen de private/publieke sector,
bedrijven, overheden, zorginstellingen, e.a.
- Het optreden als erkend bemiddelaar in geschillen. 
- Het organiseren en inrichten van workshops, opleidingen, conferenties, congressen, lezingen, enz.
Het zelf lesgeven, het verstrekken van opleidingen en het geven van gastcolleges. Het creëren,
vormgeven, uitgeven, verdelen en verkopen van cursussen, boeken, teksten, artikels, podcasts,
vlogs, video’s en andere al dan niet auteursrechtelijk beschermde werken.   
- Het leveren van advies en diensten (waaronder het ontwikkelen, begeleiden, realiseren,
coördineren en opvolgen van projecten) inzake organisatie, operationele werking, informatisering,
automatisering en digitalisering. Het ontwikkelen, implementeren, beheren, commercialiseren en
onderhouden van digitale toepassingen. Het aankopen, verkopen en distribueren van licenties,
octrooien en andere al dan niet auteursrechtelijk beschermde werken.  
- Het organiseren en begeleiden van reizen, het gidsen van groepen. Het verstrekken van wijnadvies
en het organiseren van wijndegustaties. Tussenpersoon in de wijnhandel en het zelf handel drijven
zonder enige beperking.
- Het uitbaten en inrichten van één of meerdere gastenverblijven, hotels, motels, logementshuizen al
dan niet met inbegrip van inherente dienstverlening zoals het verstrekken van maaltijden en dranken
alsook aanvullend huishoudelijke diensten. Het uitbaten van één of meerdere restaurants,
traiteurdiensten, drankgelegenheden, verbruikssalons, tavernes en/of feestzalen met alle
nevendiensten. Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties
enz. Het uitbaten van winkels, afhaalrestaurants of andere verkooppunten. 
- Het aansturen van, deelnemen aan en het financieren van projecten in het kader van
ontwikkelingssamenwerking.
II. Algemene activiteiten
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten
onder de vorm van beheer (management), bestuur en advies, in de meest ruime betekenis, aan
vennootschappen en alle andere ondernemingen en organisaties, waaronder zijn begrepen:
a.               Governance en strategie: het uitwerken van een lange termijn strategie en bijhorende
governance structuur; 
b.               Commercieel beheer: het uitwerken, sturen en opvolgen van de verkoopstrategie, het
bepalen van verkooptargets, het leiden van het verkoopteam, het onderhouden van contacten met
het cliënteel, het ontwikkelen van nieuwe bedrijfsactiviteiten en het positioneren van deze activiteiten
op de markt, het organiseren en coördineren van sales en marketing acties en events;
c.               Operationeel beheer: het organiseren van de werkuitvoering, het uitwerken en opvolgen
van werkwijzen en methodieken met het oog op het verbeteren van de kwaliteit, de klantgerichtheid
en het rendement;
d.               Financieel beheer: het bepalen van de financiële strategie, het beheer van de thesaurie,
het bewaken van de betalingspositie, de liquiditeiten en de investeringen, het onderhouden van de
contacten met de bank;
e.               HR beleid: het aantrekken van geschikte medewerkers (werknemers, consultants,
freelancers), het uitwerken van een beloningsbeleid, het motiveren en evalueren van medewerkers,
het uitbouwen van de organisatie en de functies naar gelang de behoefte.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of op te richten rechtspersonen
en vennootschappen. Het deelnemen in de oprichting, de verdere ontwikkeling, de herstructurering
en de controle van ondernemingen en organisaties, Belgische of buitenlandse, commerciële,
financiële, industriële of andere.
- Het verlenen van bijstand aan ondernemingen en organisaties, hetzij technisch, industrieel,
commercieel of administratief, hetzij financieel, met inbegrip van borgstellingen, toestaan van
kredieten, of in hypotheek geven van onroerende goederen en/of in pand geven van roerende
goederen. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan particulieren, onder om het even
welke vorm.
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaar, het uitoefenen van
mandaten en functies. Het verlenen van administratieve ondersteuning.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van concessies, octrooien, knowhow,
merken en aanverwante immateriële activa. De exploitatie van de vermogensrechten verbonden aan
auteursrechtelijk beschermde werken.
- Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en als commissionair; het zelf produceren en handel drijven zonder enige beperking.
- Het verlenen van onderricht en opleiding, het voeren van onderzoek, het promoveren van kunst, het
inrichten van seminaries en tentoonstellingen, de verwerving, de vervreemding, het beheer, de
valorisatie, de huur en verhuur, het in leasing geven of nemen, de ruiling, de procuratie en het
makelen in kunstobjecten.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verlenen en ontvangen van opstalrecht,
erfpacht en vruchtgebruik, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een beleggingsportefeuille, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
- met volgende bepalingen aangaande de overdracht van aandelen: 
Artikel 6. Overdracht van aandelen
A. ER IS SLECHTS 1 AANDEELHOUDER
Indien er slechts één aandeelhouder is, beslist deze vrij over de overdracht van aandelen. 
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt; de rechten verbonden aan de aandelen van de overleden aandeelhouder worden uitgeoefend
door de erfgenamen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap.
Wanneer de enige aandeelhouder bij testament bepaald heeft aan wie zijn of haar aandelen
overgaan, moet bij zijn of haar overlijden die beschikking geëerbiedigd worden en zullen de
uitgesloten erfgenamen zich moeten vergenoegen met de tegenwaarde van hun aandelen zoals die
verder onder B. bepaald wordt.
B. ER ZIJN MEERDERE AANDEELHOUDERS
B.1 De aandelen zijn NIET vrij overdraagbaar. In ALLE gevallen, zowel bij overdracht onder levenden
als ingevolge overlijden, moet de overdracht van aandelen de goedkeuring bekomen van ten minste
de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de
rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld en dit op straffe van nietigheid.
B.2 De aandeelhouder die wenst over te dragen of de erfgenamen die aandeelhouder willen worden,
moeten een verzoek tot goedkeuring richten aan het bestuursorgaan met vermelding van:
- de volledige identiteit, beroep en adres van hetzij de eventuele nieuwe aandeelhouders hetzij de
erfgenamen die aandeelhouder willen worden;
- het aantal aandelen dat deze zou(den) verwerven. 
Binnen de maand maakt het bestuursorgaan dit verzoek over aan alle aandeelhouders.
Aandeelhouders die in gebreke blijven binnen één maand hierop te antwoorden zullen geacht
worden hun goedkeuring te hebben gegeven.
Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep open.
EVENWEL kunnen de weigerende aandeelhouders door de belanghebbende verplicht worden
binnen de drie maanden hetzij een koper te vinden voor de betreffende aandelen, hetzij ze zelf te
kopen.
B.3 Bij gebrek aan overeenstemming over de prijs, zal dergelijke verkoop gebeuren aan de
werkelijke waarde van de aandelen op de dag van overgang, vast te stellen door een deskundige,
aan te stellen door de betrokken partijen of, zoniet, door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.  
B.4 De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de
dag waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal vastgesteld zijn. Na het
verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot betaling
dwingen door alle rechtsmiddelen.
 
- met volgende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van winst en
vereffeningsoverschot :
Artikel 15. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over
de aanwending van de winst en vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt het
bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar, of de winst van het voorgaande boekjaar indien de
jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met
overgedragen winst.
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- met volgende bepaling aangaande de uitoefening van het stemrecht: 
Artikel 11. Beraadslagingen - stemrecht
§1.Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
§2. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik,
dan hoort het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 
- met volgende volmacht:  
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV ACTA CONSULT, met zetel te Auguste Reyerslaan
80, 1030 Schaarbeek (0413.789.528), evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, kruispuntenbank van ondernemingen,
rechtspersonenregister, Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en alle
andere administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels  
  Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten