N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : KIKUP
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Max Elskamp 1
 : 7190 Ecaussinnes
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
 
Il résulte d’un acte reçu par le Notaire Dominique ROULEZ, à Waterloo, exerçant sa fonction dans la
SRL dénommée « STAS de RICHELLE, ROULEZ et JEMELKA » en abrégé « SRJ », société
notariale ayant son siège à 1410 Waterloo, chaussée de Bruxelles 95, numéro d’entreprise
0670.577.430 RPM Nivelles, le 1er février 2021, en cours d’enregistrement, ce qui suit :
 
1/ Monsieur de KERCHOVE d’EXAERDE Emmanuel, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Val des
Bécasses, 6.
 
2/ Monsieur JONCKHEERE Michaël, domicilié à 7190 Ecaussinnes, Rue Max Elskamp, 1.
 
3/ Monsieur de BIOLLEY Roland, domicilié à 1380 Lasne, chemin du Tilleul, 38.
 
4/ Monsieur DAKPOU Touko, domicilié à 69007 Lyon (France) rue des Girondins, 14.
 
5/ Monsieur CARRION FERNANDES Carlo, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue de la
Pelouse, 34, boîte 9.
 
6/ Monsieur DJIA YOUDOM Hervé, domicilié à 15412 Akwa (Cameroun) boulevard de la Liberté,
1389.
 
Ci-après dénommés « les comparants ».
 
CONSTITUTION
 
1. Les comparants requièrent le Notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société et
de dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « KIKUP », ayant son siège
à 7190 Ecaussinnes, Rue Max Elskamp, 1, aux capitaux propres de départ de cinq mille euros
(5.000,00 EUR).
 
Les comparants déclarent souscrire les 1.000 actions, en numéraire, au prix de cinq euros (5,00
EUR) chacune, comme suit :
    •  Monsieur de KERCHOVE Emmanuel : 315 actions, soit pour mille cinq cent septante-cinq euros
(1.575,00 EUR) ;
    •  Monsieur de BIOLLEY Roland : 315 actions, soit pour mille cinq cent septante-cinq euros
(1.575,00 EUR) ;
    •  Monsieur JONCKHEERE Michael : 200 actions, soit pour mille euros (1.000,00 EUR) ;
    •  Monsieur DAKPOU Touko : 70 actions, soit pour trois cent cinquante euros (350,00 EUR) ;
    •  Monsieur CARRION FERNANDES Carlo : 50 actions, soit pour deux cent cinquante euros
0762822648
Volet B
(250,00 EUR) ;
    •  Monsieur DJIA YOUDOM Hervé: 50 actions, soit pour deux cent cinquante euros (250,00 EUR)
 
Soit ensemble : 1.000 actions ou l'intégralité des apports.
 
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en numéraire et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros (5.000,00
EUR), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation.
 
STATUTS
 
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
 
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
 
Article 1. Dénomination et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
 
Elle est dénommée « KIKUP ».
 
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Wallonne.
 
(…)
 
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
    •  la conception, la fabrication, le montage, le développement et la réalisation de logiciels
informatiques, la création d’applications pour téléphone, les prestations de service et conseils dans le
domaine informatique, bureautique et mécanographique en général et de tout équipement, tout
appareil, tout matériel électrique, mécanique, électronique, informatique, bureautique, audiovisuel, de
télématique et de télécommunication en ce compris les applications logicielles qui s'y rapportent ainsi
que les besoins qui en découlent. L'achat, la vente, l’import, l’export et la location (tant à l'importation
et à l'exportation qu'en Belgique) de tout matériel ou support informatique, bureautique ou
mécanographique en général. Le courtage dans le domaine informatique.
    •  le management dans le domaine sportif ainsi que la prestation de services relatifs à la gestion
publicitaire, la recherche de sponsors, de support dans les magazines, la fonction d'intermédiaire
publicitaire, la consultance, l'organisation d'évènements sportifs ou autres ainsi que la mise sur pieds
de campagnes publicitaires.
    •  la certification dans le cadre de formation sportive.
    •  la mise en relation de personnes physiques et morales.
    •  La constitution de réseaux d'influence nationaux, régionaux et internationaux.
    •  l'organisation de cocktails, conférences, stage, séminaires et congrès, concerts et récitals,
manifestations sportives et culturelles.
    •  l’organisation de jeux concours.
    •  la création et le placement de publicités, affiches, panneaux publicitaires, journaux, journaux
lumineux, affichages divers, etc.; la conception de textes et slogans publicitaires, la conception de
techniques de publicité visant à toucher le consommateur au moyen de publicité personnalisée, de
proposition téléphonique d'achat, etc.; la location d'emplacements à fins publicitaires sur des
panneaux autour de terrains de sport, dans les halls de gare, etc.; l'impression de journaux, journaux
publicitaires, folders publicitaires et en règle générale toutes impressions sur papier ou textile
permettant la réalisation des campagnes de publicité réalisées pour compte de tiers.
    •  la création, l’organisation et la promotion d’événements en lien avec le sport et l’éducation ainsi
que toutes activités commerciales et administratives en rapport avec les activités mentionnées ci-
dessus..
    •  La certification dans le cadre de formation sportive.
    •  L'utilisation d’outils et processus de toute type utilisant l'intelligence artificielle et la réalité
augmentée dans le cadre de l’enseignement, de l’environnement d’apprentissage, de la transmission
des informations, de la mise en place de plans d’actions, de la coordination des relations des acteurs
humains avec l’IA, … .
    •  Toutes opérations quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
Volet B
immobilières se rapportant directement ou indirectement à des prestations de services en matière de
consultance, d'administration et de gestion de sociétés;
 
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
 
La société a aussi pour objet, en Belgique ou à l’étranger, la constitution et la valorisation d’un
patrimoine immobilier.
 
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
 
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
 
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
 
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Titre II : Capitaux propres et apports
 
Article 5. Apports
En rémunération des apports, 1.000 actions ont été émises.
 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
Article 6. Compte de capitaux propres statutairement indisponible
Néant.
 
(…)
 
TITRE III : TITRES
 
Article 9. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
(…)
 
TITRE IV : ADMINISTRATION – CONTRÔLE
 
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
 
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
 
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
Volet B
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
(…)
 
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
 
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
 
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
 
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 15 mars de chaque année à
10 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a
qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
 
(…)
 
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
 
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
 
Article 18. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
 
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
 
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
 
La liste des présences ne peut pas être consultée.
 
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
 
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
 
Volet B
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
 
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
 
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 5 jours calendrier avant le jour
de l’assemblée générale.
 
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
 
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
 
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
(…)
 
TITRE VI : EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
 
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
 
TITRE VII : DISSOLUTION – LIQUIDATION
 
Article 23. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Article 24. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
 
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
(…)
 
DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES
 
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
Volet B
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
 
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2021.
 
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2022.
 
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à 7190 Ecaussinnes, Rue Max Elskamp, 1.
 
3. Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 4.
 
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur de
KERCHOVE d’EXAERDE Emmanuel, Monsieur de BIOLLEY Roland, Monsieur JONCKHEERE
Michael, et Monsieur CARRION FERNANDES Carlo, ici présents et qui acceptent.
 
Leur mandat est gratuit.
 
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
5. Statuts coordonnés initiaux
L’assemblée générale décide de donner la mission au notaire soussigné ou à l’un de ses associés d’
établir et de signer la coordination initiale des statuts et d’assurer son dépôt au dossier de la société.
 
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
dans les deux mois précédant la signature des présentes, par l’un ou l’autre des comparants au nom
et pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement constituée, par
décision de l’organe d’administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de
sa personnalité juridique.
 
7. Pouvoirs
Monsieur de KERCHOVE d’EXAERDE Emmanuel, Monsieur de BIOLLEY Roland, Monsieur
JONCKHEERE Michael et Monsieur CARRION FERNANDES Carlo, ou toute autre personne
désignée par eux, sont désignés en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des
fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de
la TVA ou en vue de l'inscription à la Banque Carrefour des Entreprises.
 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Notaire Dominique ROULEZ, à Waterloo
 
Déposés en même temps que l’extrait : une expédition de l’acte, le texte coordonné des statuts et
deux procurations annexées à l’acte.
Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l’article 173-1° bis du Code des Droits d’
Enregistrement.