Ondernemingsnr : 0537 569 248
Naam
(voluit) : Instrumentheek
(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kapel ter Bede 105, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : aanpassing statuten aan nieuwe wetgeving WVV, ontslag en benoeming
bestuurders, adreswijziging - wijziging zetel
verslag buitengewone algemene vergadering: VZW Instrumentheek van 10/07/2024
Deze vergadering wordt zowel fysiek als online gehouden, ten huize van Philip Verheust, Dr Peelstraat 1,
8500 Kortrijk
Volgende bestuursleden en kandidaat-bestuursleden hebben deelgenomen aan deze buitengewone
algemene vergadering:
Jelle Saint-Germain
Jens Goethals
Wim Comeyne
Sam Weydts
Siegfried Desmet
Pol Feys
Philip Verheust
·De vergadering neemt kennis van het ontslag van bestuurder Angelino Desmet ontvangen via mail op
22/02/2024 op het mailadres van de vzw Instrumentheek.
·Bij opening van de vergadering hebben Jens Goethals en Sam Weydts hun ontslag ingediend als
bestuurder van de vzw Instrumentheek.
·Bij opening van de vergadering hebben Siegfried Desmet, Pol Feys en Philip Verheust zich kandidaat
gesteld als bestuurder van de vzw Instrumentheek.
·De aanwezige bestuursleden stemmen unaniem in met het ontslag van Angelino Desmet, Jens Goethals
en Sam Weydts, die bedankt worden voor de inspanningen geleverd sedert de oprichting, in de uitbouw en
goede werking van de vzw Instrumentheek.
·De aanwezige bestuursleden keuren unaniem de kandidaturen goed van Siegfried Desmet, Pol Feys en
Philip Verheust als bestuurders van de vzw Instrumentheek
·Het nieuwe bestuur keurt de aangepaste statuten unaniem goed; aangepast conform het wetboek
vennootschappen en verenigingen en aan de nieuwe bestuursploeg.
De aanwezige bestuursleden keuren de adreswijziging goed van de vzw naar Rijkswachtstraat 5, 8500
Kortrijk
wijziging statuten VZW Instrumentheek
aangenomen op bijzondere algemene vergadering 10/07/2024
TITEL I - IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 1 - NAAM
1.1.De vereniging draagt als naam "Instrumentheek".
1.2.Deze naam dient in elke communicatie uitgaande van de Vereniging steeds te worden voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
1.3 De vzw Instrumentheek werd op 13/08/2013 opgericht. De oprichting en statuten werden neergelegd op
de griffie op 21/08/2013 en de oprichtingsakte gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 23/08/2013 met
ondernemingsnummer 0537.569.248.
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
2.1.De vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
2.2.Alle stukken voorgeschreven door de wetgeving betreffende verenigingen zonder winstoogmerk worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 3 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 4 - DOELOMSCHRIJVING
4.1.ALGEMEEN - De vereniging handelt volgens het principe van de zogenaamde "Resource-based
Economy" of RBE. Dit houdt in dat de economische en handelspraktijken gebaseerd zijn op efficiëntie,
duurzaamheid en menselijke noden, en niet op winst of op oneindige groei. Hieraan wordt bijgedragen door een
soort bibliotheek op te richten waarbij werktuigen gratis uitgeleend worden. Het uiteindelijke doel van de
Vereniging omvat de volgende drie luiken. Deze opsomming is niet limitatief.
·Het bestrijden van armoede door werktuigen gratis ter beschikking te stellen.
·Het voorkomen van grondstofverspilling en het aanmoedigen van efficiënt gebruik van grondstoffen.
·Het versterken van sociale cohesie en interactie. Co-öperatie bevorderen en bijdragen aan een
gemeenschapsgevoel. Een maatschappelijk doel aanbieden en de omgeving actief helpen verbeteren.
4.2.DEELACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING - Volgende deelactiviteiten zullen door de vereniging
worden uitgevoerd om bij te dragen tot het bovenvermeld doel. Deze opsomming is niet limitatief; andere
deelactiviteiten kunnen, mogen en zullen uitgevoerd worden mits deze eveneens bijdragen aan het
bovenvermeld doel en mits deze niet in strijd zijn met de Algemene Statuten en de wetgeving waaronder het
WWV
-Het opstarten van een instrumentheek, oftewel een bibliotheek voor werktuigen.
-Het gebruiken van deze instrumentheek voor het gratis ultlenen van werktuigen aan leden.
-Het opstarten van workshops die van toepassing zijn op de doelomschrijving.
ARTIKEL 5 - AARD VAN DE DOOR DE VERENIGING GESTELDE HANDELINGEN
5.1.De vereniging mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar juridische vorm en
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
5.2.De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
5.3.De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
TITEL III - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 - ALGEMEEN
6.1.De vereniging kent drie vormen van lidmaatschap: bestuurders, toegetreden leden en werkende leden.
6.2.De huidige bestuursleden zijn aangesteld op de bijzondere algemene vergadering van 25/01/2024.
ARTIKEL 7 - BESTUURDERS
7.1.De vereniging telt minstens drie bestuurders
7.2.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
7.3 Bestuurders hebben stemrecht op de algemene vergadering.
7.3.ledere natuurlijke persoon kan op voordracht van de algemene vergadering en op basis van
eenparigheld van stemmen door de algemene vergadering worden erkend als bestuurder. Rechtspersonen
kunnen geen bestuurder zijn.
7.4.De algemene vergadering kan de benoemingsvoorwaarden van de bestuurders nader definiëren in een
intern reglement en dient zich bijgevolg bij het nemen van een beslissing over de aanstelling van bestuurders
zich te houden aan de bepalingen van dat intern reglement.
7.5 De bestuurders kunnen, naast bestuursopdrachten ook opdrachten opnemen als werkend lid.
7.6 De bestuurders hebben dezelfde rechten en plichten als een toegetreden lid.
7.7. De bestuurders zijn vrijgesteld van betaling van lidgelden.
ARTIKEL 8 - TOEGETREDEN LEDEN
8.1.Toegetreden leden steunen de vereniging in het verwezenlijken van haar doel. De toegetreden leden
bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door wet, statuten of het intern reglement worden
toegekend.
8.2.Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering,
8.3.In het intern reglement wordt de procedure om het lidmaatschap aan te vragen en te verkrijgen
vastgelegd.
8.4.De algemene vergadering kan de toetredingsvoorwaarden van de toegetreden leden nader definiëren
in het intern reglement.
8.5.Het lidmaatschap komt automatisch te vervallen in geval het lid niet langer voldoet aan de voorwaarden
vastgelegd in het intern reglement.
8.6.Het lidgeld verschuldigd door de toegetreden leden bedraagt voor het jaar 2024, 30 euro. Dit bedrag kan
eventueel in natura betaald worden, via een materiële donatie aan de vereniging. Het bestuursorgaan stelt
jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast. Het intern reglement bepaalt de wijze waarop
dit lidgeld dient te worden voldaan. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
ARTIKEL 9 - WERKENDE LEDEN
9.1 Werkende leden zijn toegetreden leden die opdrachten opnemen in de dagelijkse werking van de
vereniging.
9.2 Werkende leden staan mee in voor de correcte werking van de vereniging en volgen hierbij de
voorschriften van het intern reglement.
9.2 Werkende leden zijn lid van de algemene vergadering, worden hiervoor opgeroepen en hebben
stemrecht. voor alle agendapunten van de algemene vergadering.
8.7 Het bestuursorgaan kan werkende leden vrijstellen van het jaarlijks lidgeld op basis van hun regelmatig
geleverde prestaties als vrijwilliger binnen de werking van de VZW Instrumentheek.
ARTIKEL 10 - VERPLICHTINGEN
De leden van de vereniging verbinden zich er toe:
·De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
·De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 11 - EINDE LIDMAATSCHAP
10.1.Elk lid is vrij uit de vereniging te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Bestuurders
en werkende leden dienen het ontslag per e-mail in te dienen. Vanaf de ontvangst van deze e-mail gaat voor
de bestuurders en werkende leden een opzeggingstermijn in van één maand.
10.2 Voor toegetreden leden eindigt het lidmaatschap bij niet betaling van het lidgeld zonder
opzeggingstermijn.
10.3. Het bestuur kan een toegetreden lid dat zich heeft schuldig gemaakt aan een zware overtreding van
de statuten of het intern reglement schorsen voor een bepaalde termijn.
10.4.Mogelijke definitieve uitsluiting van leden of kandidaat leden kan slechts door de algemene vergadering
met een meerderheid van 2/3 van de stemmen uitgesproken worden.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
11.1.De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuurders en werkende leden leden en is bevoegd
voor de aangelegenheden die de wet WVV exclusief aan de algemene vergadering voorbehoudt. Deze
bevoegdheden zijn:
·Statutenwijziging
·Benoeming en afzetting van bestuurders
·Benoeming en afzetting van mogelijke commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
·Kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
·Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·Ontbinding van de vereniging
·Uitsluiting van een lid
·Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven
11.2.ledere bestuurder of werkend toegetreden lid kan schriftelijk volmacht geven aan een andere
bestuurder of werkend toegetreden lid, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel
een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
ARTIKEL 12 - SAMENROEPING
12.1.De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bljeengeroepen.
12.2.Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende het WVV.
12.3.Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
ARTIKEL 13 - VERGADERING
13.1.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
13.2.De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
13.3.De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de wettelijke leden
lid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 - STEMMING
14.1 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
14.2 Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Een onthouding telt
niet mee bij een stemming.
ARTIKEL 15 -ARCHIVERING EN MEDEDELING VAN BESLISSINGEN
15.1.De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend. Dit register kan ook deels of geheel in digitale vorm bestaan.
15.2.De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden per e-mail
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet WVV voorgeschreven bekendmakingen.
TITEL V - BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 16 - SAMENSTELLING
16.1.De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum drie bestuurders. De bestuurders
handelen als college.
16.2.Alle bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene vergadering dit anders zou
bepalen.
16.3.Het bestuursorgaan bestaat uit de statutaire bestuurders. Deze worden benoemd voor onbepaalde
duur. Er worden geen bestuurders gekozen.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN
17.1.Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ( ... ).
17.2.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
17.3.Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met
het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
17.4.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
17.5.Het bestuursorgaan is bevoegd om het intern reglement op te stellen. Dit intern reglement omvat geen
bepalingen die in strijd zijn met de statuten of waarvoor volgens het Wetboek WVV, een statutenwijziging nodig
is. Het intern reglement omvat alle maatregelen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van de maatschappelijke opdracht in het algemeen en de opdrachten aan de leden die in het belang van de
vereniging zijn. Bovendien raken de bepalingen van dit reglement niet aan de rechten van de leden of hebben
ze geen betrekking op de werking van de algemene vergadering. De statuten verwijzen steeds naar de laatste
versie van dit intern reglement.
ARTIKEL 18 - VERGADERING BESTUURSORGAAN
18.1.Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een bestuurder-voorzitter en een bestuurder-secretaris. De
voorzitter of de secretaris roepen de vergaderingen bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris, bij gebrek aan secretaris door de oudste aanwezige
bestuurder.
18.2.Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
18.3.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
18.4.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of chatconferentie. De regels opgenomen
onder de artikelen 17.2 en 17.3 hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
18.5.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de Jaarrekening.
ARTIKEL 19 - ARCHIVERING EN COMMUNICATIE BESLISSINGEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de aangestelde bestuurder-
secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register of digitaal bestand. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de bestuurder-secretaris of een
bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
ARTIKEL 20 - INZAGERECHT
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te
vragen.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: BEGROTING - REKENINGEN
ARTIKEL 21 - BOEKHOUDING - REKENINGEN
21.1.Het boekjaar van de vereniging loopt telkens van 1 januari tot 31 december.
21.2.Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
21.3.Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel VII: ONTBINDING-VEREFFENING
ARTIKEL 22 - ONTBINDING
22.1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de Algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
22.2.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING ACTIVA
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
ARTIKEL 24 - RESTCLAUSULE
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV), of de wetgeving die deze wet zou vervangen toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
-een ondertekend verslag van de BAV
-een exemplaar van de gecoördineerde statuten
Siegfried Desmet, bestuurder
Philip Verheust, bestuurder