Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heide vertelt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2920
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kalmthout
Heidestatiestraat (Heide) 58 1
Statuten  “VZW Heide vertelt”
De ondergetekende, 
van den Buijs Ludovicus Heidestatiestraat 58/1, 2920 Kalmthout,
Witters Paul,  Taxandriadreef 8, 2920 Kalmthout,
Lion Paul, Bareelstraat 67 , 2920 Kalmthout
Claerhoudt Johannes, Leopoldstraat 36, 2920 Kalmthout
zijn op 14 november 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 hierna “WVV” genoemd
I. De vereniging
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de benaming: VZW Heide vertelt. 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd in 2920 Kalmthout, Heidestatiestraat 58/1 gelegen in het Vlaams gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verhuizen binnen het Vlaams gewest. 
Artikel 3: Doel
De VZW streeft een belangloos doel na in het kader van het organiseren en promoten van de geschiedenis van
de gemeente Kalmthout en de streek in de breedste zin van het woord.
Artikel 4: Activiteiten
Dit door uitgaven te publiceren, tijdschriften/boeken uit te geven of te ondersteunen met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig worden bestemd voor
de verwezenlijking van het omschreven belangloos doel.
De opsomming van de activiteiten  is niet exhaustief. 
Artikel 5: Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 
II. Lidmaatschap
1016456070
Artikel 6: Leden
Binnen de VZW zijn er effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden wordt bepaalt op minimum
2 leden, het maximum aantal leden is niet beperkt. Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn. 
De effectieve leden zetten zich in voor het realiseren van de doelstellingen en de werking van de vereniging
terwijl de toegetreden leden de werking ondersteunen. 
De leden gaan in dien hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. 
De vereniging houdt een register bij met de effectieve leden dat wordt bewaard op de zetel. 
Artikel 7: Toetreding
Iedereen kan toetreden als effectief lid door een verzoek in te dienen bij de voorzitter van de VZW. De
toetreding is pas definitief wanneer de Algemene Vergadering het lidmaatschap heeft bevestigd. 
Artikel 8: Ontslag
Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door een e-mail of aangetekend schrijven te sturen naar de
voorzitter van de VZW.
Indien door het ontslag het aantal leden daalt onder de twee, heeft deze pas uitwerking vanaf de dag van
aanvaarding van een nieuw lid en uiterlijk één jaar na datum van kennisgeving van de uittreding. 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden. 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen. 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen beslist worden door de Algemene Vergadering besluitend als bij een
statutenwijziging. Het bestuur verwittigd het lid en past het register van de leden aan.
Een lid dat zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betaald of dat niet aanwezig of vertegenwoordigd is op drie
opeenvolgende vergaderingen kan beschouwd worden als ontslagnemend, indien hier toe beslist wordt door de
Algemene Vergadering, na verzending van een aangetekende aanmaning.
Artikel 9: Lidgeld
De Algemene Vergadering beslist op de jaarlijkse Algemene Vergadering of er dat jaar wel of niet een jaarlijks
lidmaatschapsbijdrage opgelegd wordt aan haar leden, deze kan echter nooit meer bedragen dan honderd euro
per lid. 
Artikel 10: Communicatie
Elk lid van de VZW kan ten alle tijden  een e-mail adres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De VZW kan dit e-mailadres gebruiken tot aan de melding van betrokken lid van een ander e-mailadres of van
zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt communiceert men via de gewone post die op dezelfde dag
verzonden word als de communicaties per e-mail. 
III. Algemene Vergadering
Artikel 11: Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden en elk effectief lid heeft één stem.
Een verhinderd effectief lid kan via e-mail of brief een volmacht geven aan een andere effectief lid. Ieder
effectief lid  mag echter maar een volmacht vertegenwoordigen.
Artikel 12: Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
* De statutenwijziging;
* De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien er een
bezoldiging is toegekend;
* De aanstelling van de effectieve leden voor de controle van de rekeningen
* De kwijting aan de bestuurders en de effectieve leden aangeduid voor de controle van de rekeningen, alsook
in voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
* De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
* De uitsluiting van een effectief lid;
* De omzetting van de VZW naar een internationale VZW of sociale onderneming;
* De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden, of te weigeren;
* Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden , daarin begrepen de afwezigen en degene die tegenstemden.
Artikel 13: Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering op binnen de zes maanden na de sluiting van het
boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen, het jaarverslag, de begroting  en de kwijting aan de
bestuurders en effectieve leden.   
De oproeping voor de vergadering bevat de dagorde, datum,  plaats en uur en worden minstens vijftien dagen
op voorhand verstuurd per e-mail of gewone post naar alle effectieve leden.
De Algemene Vergadering wordt ook samengeroepen wanneer tenminste 1/5 van de effectieve leden of het
Bestuursorgaan dit nodig vinden. 
Artikel 14: Deelneming Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering  kan enkel vergaderen als minstens de helft van de effectieve leden  aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien dit niet het geval is moet er een tweede oproeping gebeuren minstens vijftien dagen erna.
Deze vergadering kan op geldige wijze stemmen ongeacht hoeveel effectieve leden er aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.    
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de punten die op de dagorde staan. 
Aanpassingen van of toevoegingen aan de dagorde kunnen enkel weerhouden worden als alle effectieve leden
aanwezig zijn en hiermee instemmen. 
De voorzitter van het Bestuursorgaan zit de vergadering voor  of bij diens ontstentenis een bestuurder
aangeduid door de Algemene Vergadering. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of indien gevraagd door 1/3de van de
effectieve leden door geheime stemming. 
De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Tot de wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid, ontbinding of omzetting van de vzw kan slecht beslist
worden als 2/3de van de effectieve leden aanwezig ofwel vertegenwoordigd zijn. 
Bij onthoudingen worden deze als niet aanwezig gezien. 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Artikel 15: Vergaderen op afstand
Effectieve leden kunnen vanop afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering. 
Er moet dan gebruik gemaakt worden van een systeem dat het mogelijk maakt om rechtstreeks, gelijktijdig en
zonder onderbrekingen de beraadslagingen te volgen en de mogelijkheid geeft om te stemmen.
Een effectief lid dat op die manier aan de vergadering deelneemt wordt aanzien als zijnde fysiek aanwezig. 
Artikel 16: Verslag
Het verslag van de beraadslagingen wordt aan de effectieve leden overgemaakt uiterlijk ten laatste bij de
oproeping van de volgende Algemene Vergadering en ingeschreven in een bijzonder register dat wordt
bewaard op de zetel.
De verslagen worden ondertekend door de voorzitter van de betreffende Algemene Vergadering en de
secretaris, afschriften worden getekend door de voorzitter of twee bestuurders.
IV. Bestuur
Artikel 17: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan met minstens drie bestuurders, bestaande uit
effectieve leden, en benoemd door de Algemene Vergadering. 
Zij worden gekozen voor de periode van vijf jaar en zijn herbenoembaar. 
Het bestuur kiest een voorzitter, secretaris en penningmeester. 
De  voorzitter zit  zowel de bestuursraad als de Algemene Vergadering voor.
Tevens geldt hij als aanspreekpunt voor het bestuur en de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. 
Het Bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vereniging dit vereist en minimaal vier keer per jaar na
bijeenroeping van de voorzitter die de vergadering voorzit  of in zijn afwezigheid door de in leeftijd oudste
bestuurder. 
Artikel 18: Ontslag
Elk bestuurder kan ontslag nemen door een e-mail of aangetekend schrijven te sturen naar de voorzitter van de
VZW.
Een bestuurder is na zijn ontslag verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat op een redelijkerwijze, en
maximum één jaar na zijn ontslag, in zijn vervanging is voorzien tenzij het minimum aantal bestuurders
verzekerd is.  
De Algemene Vergadering kan met gewone meerderheid het mandaat van een bestuurder beëindigen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Indien de voorzitter ontslag neemt duiden de andere bestuurders onderling de nieuwe voorzitter aan die
bevestigd moet worden door de volgende Algemene Vergadering. 
Artikel 19: Bijeenroeping Bestuursorgaan
De oproeping voor de vergadering bevat de dagorde, datum,  plaats en uur en worden minstens acht dagen op
voorhand verstuurd per e-mail of gewone post naar alle bestuurders.
Een verhinderde bestuurder kan via e-mail of brief een volmacht geven aan een andere bestuurder. Iedere
bestuurder mag echter maar een volmacht vertegenwoordigen. 
Artikel 20: Deelneming Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan enkel vergaderen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.   
Het bestuur beslist bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij onthoudingen
worden deze als niet aanwezig gezien. 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Het Bestuursorgaan kan enkel geldig beraadsslagen over de punten die op de dagorde staan. 
Aanpassingen van of toevoegingen aan deze dagorde kunnen enkel weerhouden worden als alle bestuurders
aanwezig zijn en hiermee instemmen. 
Artikel 21: Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook schriftelijk genomen worden maar enkel bij een unanieme
beslissing door alle bestuurders.
Artikel 22: Vergaderen op afstand
Bestuurders kunnen vanop afstand deelnemen aan de vergadering. 
Er moet dan gebruik gemaakt worden van een systeem dat het mogelijk maakt om rechtstreeks, gelijktijdig en
zonder onderbrekingen de beraadslaging te volgen en de mogelijkheid geeft om te stemmen.
Een bestuurder die op die manier aan de vergadering deelneemt wordt aanzien als zijnde fysiek aanwezig. 
Artikel 23: Verslag
Het verslag van de beraadslagingen wordt aan de bestuurders en effectieve leden overgemaakt en
ingeschreven in een bijzonder register dat wordt bewaard op de zetel.
De verslagen worden ondertekend door twee bestuurders, afschriften worden getekend door de voorzitter of
twee bestuurders.
Artikel 24: Vergoeding 
Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. 
De kosten die rechtstreeks verbonden zijn aan de uitoefening van het mandaat kunnen worden terugbetaald
Artikel 25: Belangenconflilct
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechterlijk heeft dat strijdig is
met een beslissing of een verrichting die genomen moet worden door het Bestuursorgaan dan moet hij dit
melden aan de andere bestuurders. 
De bestuurder met het  tegenstrijdig belang verlaat daarna de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en stemming. Zijn verklaring en toelichting van de strijdigheid wordt opgenomen in de notulen. 
Wanneer de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft dan wordt de beslissing  of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. In geval de Algemene Vergadering de beslissing
goedkeurd kan het Bestuursorgaan deze uitvoeren.
V. Dagelijks bestuur
Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de voorzitter en penningmeester voor dezelfde
duur als de overeenkomst tussen hen en de vereniging. 
Het Bestuursorgaan kent de leden van het dagelijks bestuur de bevoegdheid toe om individueel of samen de
VZW te vertegenwoordigen ten overstaan van derden. 
De individuele vertegenwoordigings – en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot
daden die een bedrag van 1,500 euro niet overschrijden.  
Artikel 27: Werkgroepen
Het Bestuursorgaan kan adviserende werkgroepen installeren, zij kunnen bepaalde onderdelen, acties of
activiteiten verder uitwerken en hiervan verslag uitbrengen tijdens de vergaderingen van het Bestuursorgaan. 
Van iedere vergadering van een werkgroep wordt een verslag opgesteld en bezorgd aan het Bestuursorgaan
en de effectieve leden.
VI. Aansprakelijkheid van de bestuurders
Artikel 28: Bestuurdersaansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
VII. Begroting en boekhouding 
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op  31 december.  
Het eerste jaar van de boekhouding zal lopen vanaf de oprichting en eindgt op  31 december 2025.
Artikel 30: Begroting en boekhouding
Ieder jaar en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum legt het Bestuursorgaan de begroting en de
jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 31: Kwijting
Na de goedkeuring beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
de effectieve leden aangeduid voor de controle van de rekeningen te verlenen kwijting. 
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
VIII. Ontbinding
Artikel 32: Ontbinding
Indien de Algemene Vergadering besluit tot ontbinding zal om hier op een geldige manier over te beraadslagen
en te  beslissen minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn op de Algemene
Vergadering. 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die hiertoe beslist heeft, vereffenaars
benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Buiten de vrijwilligen ontbinding door de Algemene Vergadering kan de vereniging slechts door de rechter
worden ontbonden in de door de wet opgesomde gevallen. 
Artikel 33: Roerende en onroerende goederen
Bij ontbinding en vereffening van de vereniging zullen de  roerende en onroerende activa na aanzuivering van
de schulden worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel.  De Algemene Vergadering of
bij diens onstentenis de vereffenaar zullen hierover beslissen
IX. Bijzondere bepalingen 
Artikel 34: Benoemingen van bestuurders 
De stichters leden, verzameld in deze oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om de
volgende personen te benoemen tot bestuurders: 
* van den Buijs Ludovicus, Heidestatiestraat 58/1, 2920 Kalmthout,
* Witters Paul,  Taxandriadreef 8, 2920 Kalmthout,
* Lion Paul, Bareelstraat 67 , 2920 Kalmthout
Allen verklaren dit mandaat te aanvaarden. 
Artikel 35: Wetboek 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Kalmthout, 14 november 2024
Van den Buijs Ludovicus
Witters Paul
Lion Paul
Claerhoudt Johannes
Neergelegd door van den Buijs Ludovicus, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : louis.vandenbuijs@heidevertelt.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ludovicus Van Den Buijs
Heidestatiestraat (Heide) 58 0001, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Lion
Bareelstraat (C) 67, 2920 Kalmthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Witters
Taxandriadreef (Heide) 8, 2920 Kalmthout