N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Sas partners
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Avenue Thérèse 5
 : 1330 Rixensart
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte passé devant moi, Meester Joost EEMAN, notaire à Gand, le 4 mars 2024, il résulte que :
1. Monsieur Verhaghen Sébastien né à Uccle le 16 septembre 1986, époux de Madame VAN
MUYLDER Stéphanie, domicilié à 1300 Wavre, Avenue du Beau Champ 10.
2. Madame van Weddingen Anne-Sophie Diane Isabelle Catherine Bérangère, née à Uccle le 25
novembre 1992, , épouse de Monsieur CLEMENT dE CLETY Lancelot, domiciliée à 3090 Overijse,
Kastanjedreef 65.
Les comparants déclarent constituer entre eux une société et requièrent le notaire soussigné d’
arrêter les statuts d’une société anonyme dénommée « SAS PARTNERS », ayant son siège à 1330
Rixensart, Avenue Thérèse 5, au capital entièrement souscrit de SOIXANTE-DEUX MILLE EUROS
(€ 62.000,00), représenté par six cent vingt (620) actions sans désignation de valeur nominale
1. Monsieur VERHAEGEHN Sébastien, domicilié à 1300 Wavre, Avenue du Beau Champ 10, titulaire
de cinquante (50) actions, soit pour trente et un mille euros (€ 31.000,00) ;
2. Madame VAN WEDDINGEN Anne-Sophie, domiciliée à 3090 Overijse, Kastanjedreef 65, titulaire
de cinquante (50) actions, soit pour trente et un mille euros (€ 31.000,00) 
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été libérée à concurrence
de six cent vingt euros (€ 620,00) par un versement en espèces et que le montant de ces
versements, soit soixante-deux mille euros (€ 62.000,00), a été déposé sur un compte spécial ouvert
au nom de la société en formation auprès de la Banque CBC sous le numéro BE23 7320 7444 1891.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
Statuts
Titre I. Forme légale – dénomination – siège – objet – durée
Article 1. Dénomination et forme
La société revêt la forme d’une société anonyme.
Elle est dénommée "SAS Partners".  
Article 2. Siège
Le siège est établi en Region wallone
L’adresse du siège peut être transférée en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la
région de langue française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en
résulte, sans que cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger. 
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société. 
Article 3. Objet 
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son propre compte ou pour le compte
de tiers, ou en participation avec eux:
- toute activité de consultance et/ou de prestations de services liée au domaine administratif et à la
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gestion administrative au sens le plus large du terme ; 
- le conseil, la formation, l’expertise technique et l’assistance aux entreprises ou autres tiers en
matière de planification, d’organisation, de rendement, de contrôle, d’information, de gestion, de
logistique, etc. ; 
- le conseil en organisation et gestion d’entreprises, la représentation et l’intervention en tant qu’
intermédiaire ; 
- les travaux de secrétariat, le recrutement et la gestion de ressources humaines ; 
- la prestation de services de conseils, juridiques, économiques, financiers, techniques,
commerciaux, administratif ou autre ; 
- la création, la gestion, le conseil et l'extension de patrimoine ; 
- toute activité de marketing, d’organisation de marchés, de promotion des ventes ou de graphisme ; 
- l’organisation, la gestion, ainsi que toute autre opération liée à l’organisation de séminaire, de
formation, de conférence, de journées d’études, de stage, de voyage organisé ou divers séjours ; 
- favoriser par tous moyens l’échange de relations culturelles et sociales, notamment par l’
organisation d’événements sportifs, culturels, linguistiques, touristiques ou autre.
La société peut emprunter et accorder des prêts et des financements, hypothécaires ou non, à toute
personne physique ou morale et peut fournir des garanties pour ses propres engagements ou pour
ceux de tiers, notamment en hypothéquant ou en mettant en gage ses actifs, y compris ses propres
activités, sauf si ces opérations sont réservées par la loi ou la réglementation aux banques et/ou aux
institutions de crédit. 
La société peut coopérer, participer ou prendre une participation dans d'autres sociétés, directement
ou indirectement, par tous moyens.  
La société peut pourvoir à l'administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou
avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres. 
Elle pourra effectuer toutes opérations financières, civiles ou commerciales relatives à tous biens,
droits ou valeurs corporels, incorporels ou intellectuels, belges ou étrangers. 
Elle peut agir en tant qu'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés.  
Si l'accomplissement de certains actes est soumis à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonne son action, en ce qui concerne l'accomplissement de ces actes, à
la réalisation de ces conditions
La société peut exercer l'importation et l'exportation des produits faisant partie de ses activités,
représenter des sociétés, tant belges qu'étrangères, faire toutes les transactions mobilières ou
immobilières nécessitées par ou utiles à la réalisation de son objet. 
La société peut s'intéresser dans toute affaire similaire, connexe ou analogue ou permettant
simplement une meilleure réalisation de son objet social. 
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter entièrement ou partiellement la réalisation. L’
énumération ci – dessus est exemplaire, mais non exhaustive.
Article 4. Durée 
$s$La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification aux statuts.
Titre II. Capital
Article 5. Capital de la société
Le capital est fixé à soixante-deux mille euros (€ 62.000,00).
Il est représenté par cent (100) actions avec droit de vote, sans désignation de valeur nominale,
représentant chacune 1/100ème du capital social, entièrement libéré.
(…)
Titre IV. Administration et représentation
Article 13. Composition de l’organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales.  
En cas d’administrateur unique, celui-ci peut être nommé dans les statuts ou par l’assemblée
générale. L’administrateur unique n’est pas tenu personnellement des obligations de la société. 
En cas de pluralité d’administrateurs, la société est administrée par un conseil composé au moins du
nombre de membres minimum requis par la loi et au plus de six membres. 
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour six ans au plus. 
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur. 
Les administrateurs sortants sont rééligibles. 
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection. 
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers. 
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable. 
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. 
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date. 
Lorsque la société ne compte plus qu’un seul administrateur par suite de décès ou d’incapacité, l’
ensemble des pouvoirs du conseil d’administration lui sera attribué comme administrateur unique,
avec la faculté de déléguer une partie de ces pouvoirs. Les dispositions des présents statuts qui
renvoient au conseil d’administration peuvent alors être lues comme renvoyant à l’administrateur
unique.
Article 14. Présidence du conseil d’administration
En cas d’administrateur unique, celui-ci exerce la totalité des pouvoirs d’administration, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. 
En cas de pluralité d’administrateurs, le conseil d’administration élit parmi ses membres un
président. 
Le conseil peut également nommer un vice-président. 
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut de vice-
président, par un autre administrateur désigné par ses collègues, ou à défaut d’accord, par le plus
âgé des administrateurs présents.
Article 15. Convocation du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit sur la convocation du président ou d’un administrateur-délégué
ou de deux administrateurs, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige. 
La convocation est faite par écrit, au plus tard   deux jours avant la réunion, sauf urgence. Dans ce
dernier cas, la nature et les motifs de l’urgence sont mentionnés dans la convocation ou dans le
procès-verbal de la réunion. 
La réunion se tient au lieu indiqué dans la convocation et à défaut de telle indication, au siège.
Article 16. Délibérations du conseil d’administration
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses
membres sont présents ou représentés. 
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée du conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être
donné par écrit ou par tout autre moyen de communication ayant un support matériel. Le mandant
est, dans ce cas, réputé présent. 
Un administrateur peut aussi, à condition que la moitié des membres du conseil d’administration
soient présents en personne, exprimer ses avis et formuler ses votes par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel. 
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement sur des points qui ne figurent pas
à l’ordre du jour que si tous ses membres sont présents à la réunion et donnent leur consentement. 
Les décisions du conseil d’administration peuvent être prises par consentement unanime des
administrateurs, exprimé par écrit. 
En cas de partage la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante. Toutefois, si la société n’
a que deux administrateurs, la voix de celui qui préside la réunion cesse d’être prépondérante jusqu’
à ce que le conseil d’administration soit à nouveau composé de trois membres au moins.
(…)
Article 17. Procès-verbaux
Les décisions du conseil d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par tous
les membres qui ont pris part à la délibération ou au moins par ceux qui ont concouru à la formation
de la majorité. 
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial. 
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par le président ou par l’(un des)
administrateur(s)délégué(s) ou par au moins deux administrateurs.
Article 18. Pouvoirs 
$s$Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet de la société, à l'exception de ceux que la loi ou les statuts réserve à
l'assemblée générale.  
$e$Article 19. $s$Gestion journalière $e$
Le conseil d’administration ou l’administrateur unique peut déléguer la gestion journalière, ainsi que
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres,
qui portent le titre d’administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le conseil d’administration ou l’administrateur unique détermine s’ils agissent seul ou conjointement. 
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire. 
Le conseil d’administration ou l’administrateur unique fixe les attributions et rémunérations
éventuelles pour les délégués à la gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 20. Représentation de la société 
Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils sont
signés par l’administrateur unique ou en cas de pluralité d’administrateurs, par un administrateur-
délégué qui agit seul ou par deux administrateurs qui agissent conjointement. 
Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée dans
tous actes et en justice par la ou les personnes déléguées à cette gestion, qui agissent seul. 
Ils ne doivent pas prouver leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers. 
Le conseil d’administration ou l’administrateur unique peut conférer des mandats spéciaux à une ou
plusieurs personnes. La société est valablement représentée par ces mandataires spéciaux dans les
limites de leur mandat.
$e$Article 21. Rémunération
Le mandat d’administrateur est exercé gratuitement sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 
Titre V. Contrôle de la société
Article 22. Nomination d’un ou plusieurs commissaires
Lorsque la loi l’exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité
des opérations à constater dans les comptes annuels, sera confié à un ou plusieurs commissaires,
nommés conformément aux dispositions légales.
Titre VI. Assemblée générale
Article 23. Tenue et convocation 
L’assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le dernier vendredi du mois de juin à 12
heures. Si ce jour est un dimanche ou un jour férié légal, l’assemblée a lieu le premier jour ouvrable
suivant, à la même heure. 
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par le conseil d’
administration ou l’administrateur unique et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt
de la société l’exige ou sur requête d’actionnaires représentant un dixième du capital. Dans ce
dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. Le conseil
d’administration ou l’administrateur unique ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’
assemblée générale dans un délai de trois semaines de la demande. 
Les assemblées générales ordinaires, spéciales et extraordinaires se réunissent au siège de la
société ou à l’endroit indiqué dans la convocation. 
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour.  
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux
administrateurs ou à l’administrateur unique et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations
convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec
la collaboration de la société et aux commissaires. 
 Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’
une adresse email, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation, dans les limites imposées par la loi, et sera, en tout
cas, considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’
assemblée. 
Le nu-propriétaire et l’usufruitier ont le droit d’assister à l’assemblée générale. Ils disposent en outre
du droit à l’information.
Article 24. Admission à l’assemblée générale 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs relatif
à sa catégorie de titres et les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être
suspendus ; si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale
sans pouvoir participer au vote. 
Les titulaires d’actions sans droit de vote, de parts bénéficiaires sans droit de vote, d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis en collaboration avec la société peuvent
assister à l’assemblée générale avec voix consultative, s’ils ont effectué les formalités prescrites aux
alinéas qui précèdent. 
Le commissaire assiste à l’assemblée générale lorsqu’elle est appelée à délibérer sur la base d’un
rapport qu’il a établi.
(…)
Article 35. Exercice social – Comptes annuels 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année. 
A cette dernière date, les écritures de la société sont arrêtées et le conseil de surveillance dresse un
inventaire et établit les comptes annuels, conformément aux dispositions légales.  
Article 36. Affectation des bénéfices 
Le bénéfice annuel net est déterminé conformément aux dispositions légales. 
Au moins cinq pour cent est prélevé de ce bénéfice pour la création de la réserve légale. Cette
obligation prend fin lorsque le fonds de réserve atteint un-dixième du capital social. L’obligation renaît
si la réserve légale est entamée, jusqu’à ce que le fonds de réserve ait à nouveau atteint un-dixième
du capital social. 
L’affectation du solde des bénéfices est déterminée par l’assemblée annuelle statuant à la majorité
des voix, sur proposition du conseil d’administration ou de l’administrateur unique. 
Article 37. Paiement des dividendes et acomptes sur dividendes 
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par le conseil d’
administration ou l’administrateur unique. 
Le conseil d’administration  ou l’administrateur unique est autorisé, sous sa propre responsabilité et
conformément aux dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
Titre VII. Dissolution - liquidation
Article 38. Désignation des liquidateurs 
En cas de dissolution de la société pour quelque raison que ce soit et à n’importe quel moment, la
liquidation s’opère par le ou les liquidateurs nommés par l’assemblée générale. 
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, l’assemblée générale décide s’ils représentent la société
seuls, conjointement ou collégialement. 
L’assemblée générale fixe la rémunération des liquidateurs. 
A défaut de nomination par l’assemblée générale, la liquidation se fait par le conseil d’administration
ou l’administrateur unique en fonction, qui agit le cas échéant en qualité de collège de liquidateurs. 
Article 39. Pouvoirs des liquidateurs 
Les liquidateurs sont compétents pour accomplir toutes les opérations prévues par la loi sauf si l’
assemblée générale en décide autrement, à la majorité des voix.
Article 40. Mode de liquidation
Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des
montants nécessaires à cette fin, les liquidateurs répartissent l’actif net, en espèces ou en titres,
entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu’ils possèdent. 
Les biens qui subsistent en nature sont répartis de la même façon. 
Si toutes les actions ne sont pas libérées de la même façon, les liquidateurs doivent rétablir l’
équilibre avant de procéder au partage précité, en mettant toutes les actions sur pied d’égalité
absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment
libérées, soit par des remboursements préalables, en espèces ou en titres au profits des actions
libérées dans une proportion supérieure.
(…)
1. Premier exercice social et première assemblée annuelle 
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe du tribunal de l’entreprise du siège de
la société d’un extrait du présent acte et se clôtura le 31 décembre 2025.
La première assemblée annuelle est fixé au le dernier vendredi du mois de juin de l’année deux mille
vingt-six. 
2. Adresse du siège
L’adresse du siège se situe à : 1330 Rixensart, Avenue Thérèse 5. 
3. Désignation de l’administrateur 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à quatre (4) et décide de designer aux
fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée:  
- Monsieur VERHAGEN Sébastien, domicilié à 1300 Wavre, Avenue du Beau Champ 10, représenté
par la procuration privée susmentionnée en date du 28 février, et qui accepte le mandat en
l'exerçant;  
- Madame Van WEDDINGEN Anne-Sophie, domiciliée à 3090 Overijse, Kastanjedreef 65, présents
ici et qui ont accepté ;  
- Madame VAN MUYLDER Stéphanie, domiciliée à 1300 Wavre, Avenue du Beau Champ 10, qui a
accepté le mandat par acte privé en date du 1er mars 2024. Cet acte est conservé à l'étude du
notaire.      
- Monsieur Clément de Cléty, Lancelot domicilié à 3090 Overijse, Kastanjedreef 65, qui a accepté le
mandat par acte privé en date du 1er mars 2024. Cet acte est conservé à l'étude du notaire.
L’assemblée décide de fixer le nombre de gestionaires journalière à deux (2) et décide de designer
aux fonctions de gestionaires journalière non statutaire pour une durée illimitée :
Monsieur VERHAGEN Sébastien, domicilié à 1300 Wavre, Avenue du Beau Champ 10, représenté
par la procuration privée susmentionnée en date du 28 février, et qui accepte le mandat en
l'exerçant;  
- Madame Van WEDDINGEN Anne-Sophie, domiciliée à 3090 Overijse, Kastanjedreef 65,
représenté par la procuration privée susmentionnée et qui accepte le mandat en l'exerçant;  
Leur mandat est gratuit, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
4. Commissaires 
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements conclus au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le janvier 1 janvier 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique. 
6. Mandat spécial 
Le SRL FIDAFISC, ayant son siège à 1785 Merchtem, Sint Guduladreef 39, représente par Monsieur
De Haes Jos, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc
de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités
requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l’inscription à la banque carrefour des
Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu’il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l’exécution du mandat lui confié.
 
POUR UN EXTRAIT UNIFORMÉMENT DÉCOMPOSÉ. maître Joost EEMAN, notaire.
 
Déposé : délivrance de l'acte constitutif et des statuts originaux de l'association.