Ondernemingsnr : 0643 457 022
Naam
(voluit) : GEJEPA BEHEER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3560 Lummen, Dokter Vanderhoeydonckstraat 52 bus 0.01
Onderwerp akte : ontbinding-in vereffeningstelling
Uit een akte verleden voor notaris Jan Lambrecht te Lummen op 4 juni 2024, geregistreerd op het kantoor
Rechtszekerheid Hasselt 2 op 6 juni 2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0009458, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "GEJEPA BEHEER" het volgende
besloten heeft:
EERSTE BESLISSING
De vergadering keurt de rekeningen goed.
De vergadering verklaart op erewoord en stelt vast dat alle schulden ten aanzien van derden werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De bestuurders verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor
de accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn.
De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, de
bestuurders bij toepassing van artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd worden.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de staat van activa en passiva en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. De comparanten verklaren voldoende inge-licht te zijn. De vergadering
beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurders,
inhoudende de toelichting betreffende het voorstel tot ontbin-ding van de vennootschap en het verslag
opgesteld door VAN HAVERMAET BEDRIJFS-REVISOREN BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg
65, vertegenwoordigd door mevrouw NICOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva
en de cijfers zoals deze werden goedgekeurd. De aandeelhouders verklaren en erkennen een afschrift van
deze verslagen en van de voormelde staat van activa en passiva te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap
haar verslag, de dato 29 mei 2024, gemaakt waarvan het besluit luidt als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva bij de vennootschap GEJEPA BEHEER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 mei 2024 met
een balanstotaal van 173.705,79 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap GEJEPA
BEHEER BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoud-kundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 13 mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel er voor het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge vanı het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 mei 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 13 mei 2024, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomeni.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 29 mei 2024
VAN HAVERMAET Bedrijfsrevisoren bV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ
Bedrijfsrevisor"
Dit verslag werd opgesteld comform de procedure in vereffening voorzien door artikel 2:71 §2 WVV.
Bij het verslag van de bestuurders is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 13 mei 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van ieder verslag wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Hasselt, samen met een afschrift van deze akte.
De partijen verklaren perfect op de hoogte te zijn van de inhoud van de volledige verslagen, inzonderheid
het verslag van de bedrijfsrevisor.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist de Besloten Vennootschap "GEJEPA BEHEER" te ontbinden, in vereffening te
stellen en de vereffening terstond af te sluiten en dit met ingang van heden en dit in toepassing van artikel
2:80 WVV.
VIERDE BESLISSING - ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
DDe vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurders, de Besloten Vennootschap Q & B BEHEER, de Besloten Ven-nootschap SCHELFHEIDE
BEHEER en de Commanditaire Vennootschap WARJAN, met vast vertegenwoordigers de heer QUINTENS
VIJFDE BESLISSING - DÉCHARGE AAN DE BESTUURDERS
DDe vergadering verleent kwijting en décharge aan de bestuurders, de Besloten Vennootschap Q & B
BEHEER, de Besloten Vennootschap SCHELFHEIDE BEHEER en de Commanditaire Vennootschap
WARJAN, met vast vertegenwoordigers de heer QUINTENS Gery, de heer PULINX Paul en de heer
HERMANS Jeroen, allen voornoemd, voor het door hen tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLISSING - UITVOERINGSBESLUITEN
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de vennootschap "GEJEPA BEHEER"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard blijven
op voormeld adres van de heer QUINTENS Gery, voornoemd, te 3560 Lummen, St .- Edmondstraat 11/A000,
en verklaart het nodige te doen voor de neerlegging van de notulen van deze vergadering met een uittreksel
ter bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en
voor de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsregister en bij de fiscale
administraties.
En daar er verder geen punten meer op de agenda staan, zo werd deze buitengewone vergadering voor
gesloten verklaard.
Alle schulden ten aanzien van derden werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De vorderingen vermeld op de staat per 13 mei 2024 zullen in het kader van de verdeling, met het oog op
de inning ervan, overgedragen worden aan voornoemde heer QUINTENS Gery, waarbij hij de verplichting
heeft de bedragen te innen namens de alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal integraal
toekomen aan de aandeelhouders. Hiertoe zal voornoemde heer QUINTENS Gery alle nodige handelingen
kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de
nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en te ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering machtiging aan voornoernde heer QUINTENS Gery, om in zijn
hoedanigheid van bestuurder/vereffenaar van de alsdan vereffende vennootschap ten aanzien van de
administratie der belastingen in de ruimste zin van het woord betreffend (zowel directe en indirecte
belastingen, zowel verschuldigde belastingen als terug te vorderen belastingen van welke aard ook, al dan
niet vermeld op de balans de dato 13 mei 2024) alle administratieve en of gerechtelijke procedures te voeren
en handelingen te stellen. Hiertoe zal de heer QUINTENS Gery alle nodige handelingen kunnen verrichten
(bv. indienen van aangiftes, bezwaarschriften indienen, akkoord-verklaringen ondertekenen, ... ) alle
verklaringen kunnen afleggen, documenten kunnen ontvangen en ondertekenen namens de alsdan
vereffende vennootschap.
Alle activa die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
de vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan voornoernde heer QUINTENS Gery, waarbij de algemene vergadering aan
deze persoon de bevoegdheid verleent deze activa indien gewenst, hetzij in te vorderen of te gelde te maken
voor rekening van de alsdan vereffende vennootschap met de verplichting de opbrengst over te maken aan de
aandeelhouders.
ZEVENDE BESLISSING - MACHTIGING BIJZONDERE LASTHEBBER
VVolmacht wordt verleend aan de Besloten Vennootschap "FINEKO HASSELT", met zetel te 3500
Hasselt, Gouverneur Roppesingel 81 bus 3, en met ondernemingsnummer 0876.200.109, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, orn alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank en in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor
de vennootschap als de vennoot-schaps-mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING TER
GRIFFIE
De notaris, Stefanie HENDRIKX
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormeld proces-verbaal;
- verslag bestuurder inclusief staat van actief en passief;
- verslag bedrijfsrevisor.