Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RVDE Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensebaan 304/A
 : 3040 Sint-Agatha-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse, op twaalf oktober
tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt onder meer wat volgt:
A. Er is een besloten vennootschap opgericht onder de benaming " RVDE Services ", voor
onbepaalde duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Adres van de zetel: 3040 Huldenberg (Sint-Agatha-Rode), Leuvensebaan 304/A.
B. Als oprichter is opgetreden:
Mevrouw VAN DER EIJK Renske Corrine, wonende te 3040 Huldenberg, Leuvensebaan 304/A.
C. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het verlenen van (online) dienstverlening aan bedrijven zoals hieronder (niet limitatief) beschreven:
-    Management ondersteuning: agenda & e-mail beheer, dossiervorming & - beheer, opstellen van
contracten, notuleren & verslagen uitwerken, offertes opvragen, leveranciers vergelijken, organisatie
van evenementen – trainingen – teambuildings, boeken van meeting rooms – restaurants – hotel –
(zaken)reizen, bestellingen (drukwerk, kantoorartikelen, voorraden, …), … ;
-    Sociale media ondersteuning: het oprichten en/of beheren van sociale media kanalen, het
uitbreiden van het sociale media netwerk, het ontwikkelen van een huisstijl – visitekaartje – brochure
e.d., schrijven van teksten voor sociale media – advertenties – nieuwsbrieven – blogs e.d., het
bedenken en verzenden van bedankjes naar klanten en/of personeel, … ;
-    Financiële ondersteuning: het opmaken en opvolgen van offertes en facturen, het klaarzetten
en/of uitvoeren van betalingen, het versturen van rappelbrieven, … ;
-    HR ondersteuning: voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, het opmaken van planningen, het
uitschrijven van vacatures & functieomschrijvingen, het voorbereiden van sollicitatie &
functioneringsgesprekken, …
en al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
De vennootschap heeft de visie om in de toekomst de opgedane kennis met betrekking tot de
werkzaamheden als virtual assistant te verzamelen in een kennisbank en deze kennis te
verhandelen, rekening houdende met de privacy verklaringen dewelke zij overeen is gekomen met
haar klanten. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
1001191735
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
D. Het totaal bedrag van de inbrengen bedraagt TWEEDUIZEND EURO (€ 2.000,00), volledig
geplaatst en volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
E. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
F. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
G. De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand mei, om achttien (18.00)
uur en voor de eerste maal in het jaar 2024.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
H. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
I. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
J. Werd benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw VAN DER EIJK Renske Corrine, wonende te 3040 Huldenberg, Leuvensebaan 304/A, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
K. Er werd geen commissaris aangesteld.
L. Als bijzondere gevolmachtigde werd aangesteld: 
Accountantskantoor IMPACCT Accountants , Ambachtenlaan 31, 3001 Leuven, e-mail:
info@impacct.be, contact: 016 40 00 05, BE 0687.783.745 of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
(getekend) Notaris Johan BUSSCHAERT
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte