Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Herner Crew
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Papenbergstraat 1
3730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoeselt (Sint-Huibrechts-Hern)
TITEL I. - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “De Herner Crew”.
 
Artikel 2
De Herner Crew heeft haar maatschappelijke zetel te Papenbergstraat 1, 3730 Hoeselt, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Tongeren.
 
Artikel 3
§ 1. De Herner Crew heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk,
1. de onderlinge verstandhouding tussen de verenigingen in de deelgemeente Sint-Huibrechts-Hern te
bevorderen
2. overleg te plegen inzake materies die het verenigingsleven in Sint-Huibrects-Hern aanbelangen
3. als overkoepelend orgaan en als bemiddelaar op te treden in initiatieven waar meerdere verenigingen in
deelnemen
4. op te treden als gespreksorgaan namens het verenigingsleven t.a.v. overheden en derden
5. het beheren, het uitbaten en het onderhouden van zalen, lokalen of accommodaties met al hun  toebehoren
§ 2. De Herner Crew  mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 3. De Herner Crew mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 
Artikel 4. - De Herner Crew is van onbepaalde duur. Hij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. – LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van 1 lid meer dan het aantal bestuurders.
 
Artikel 6
§ 1. Kunnen lid worden van De Herner Crew:
leden van plaatselijke verenigingen. De algemene vergadering aanvaardt drie leden per plaatselijke vereniging.
Een afgevaardigde van een vereniging kan slechts één vereniging vertegenwoordigen.
Een vereniging die wenst vertegenwoordigd te worden in De Herner Crew dient een schriftelijke aanvraag te
0698662195
richten aan de voorzitter van De Herner Crew. In deze aanvraag dient de aard van de vereniging die de aanvraag
indient duidelijk omschreven te zijn. Na erkenning stellen maximaal drie leden van de vereniging zich kandidaat
als lid.
in de gemeente woonachtige personen, die wegens hun deskundigheid inzake de doelstellingen van De Herner
Crew door de algemene vergadering aanvaard worden.
 
§2. De toetreding tot De Herner Crew houdt de aanvaarding in van de statuten en van het huishoudelijk
reglement van De Herner Crew én de verplichting tot nakoming ervan.
 
Artikel 7
De leden van De Herner Crew zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of
bijdragen storten. De leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van De
Herner Crew laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbreng of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door:
1. vrijwillig ontslag. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de raad van
bestuur op het adres van de zetel en zal, indien niet anders vermeld, ingaan bij de eerstvolgende algemene
vergadering.
2. door ontslag uit de vereniging die hem of haar afvaardigde en dit schriftelijk aan de voorzitter van De Herner
Crew meedeelde
3. wanneer de vereniging die hem of haar afvaardigde niet minstens één activiteit per jaar kan aantonen middels
een kasstuk of een uitnodiging
4. wanneer de voorzitter van de vereniging die hem of haar afvaardigde het ontslag van zijn afgevaardigde
indient, ondertekend door de meerderheid van het bestuur van die vereniging.
De vereniging namens wie de ontslagnemer zetelt, zal dan een ander lid in De Herner Crew afvaardigen. Die
vervanger neemt niet automatisch de eventuele bestuursfunctie over.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derden van de stemmen van
de leden die aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn.
 
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van De Herner Crew. Elke vereniging beschikt over één stem,
ongeacht het aantal leden.  Ieder onafhankelijk lid beschikt over één stem.  Een lid mag zich door een ander lid
laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn.  Niemand mag over meer dan één volmacht
beschikken.
 
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten, met uitzonderling van de wijziging van locatie van de maatschappelijke zetel,
gezien dit een kleine aanpassing is.
2. het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement
3. de bepaling van het aantal, de benoeming en de afzetting van de bestuurders
4. het aanvaarden van leden
5. de uitsluiting van een lid
6. de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen
7. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
8. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen
9. de ontbinding van De Herner Crew
10. de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening
11. het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap
12. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
13. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11
De leden van de algemene vergadering worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Zij zijn herbenoembaar.
Wanneer om één of andere reden een lid wegvalt, wordt voor de rest van zijn mandaat een nieuw lid benoemd,
zoals bepaald in artikel 6.
 
Artikel 12
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het lopende jaar. Alle andere algemene vergaderingen zijn te beschouwen als buitengewone algemene
vergaderingen.
 
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
§ 3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van De Herner Crew of door twee
bestuurders per gewone brief, e-mail of fax tenminste veertien dagen op voorhand. De oproeping vermeldt dag,
uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Alle stemgerechtigde leden moeten opgeroepen worden.
 
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van De Herner Crew  of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter en als ook deze afwezig is door het oudste aanwezig lid.
 
Artikel 13
§ 1. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. 
Op schriftelijk verzoek van minstens drie van de leden kunnen bijkomende punten aan de agenda worden
toegevoegd op voorwaarde dat deze ten laatste één week voor de datum van de algemene vergadering
toekomen bij de voorzitter van De Herner Crew.
 
§ 2. In principe streeft de vergadering naar het bereiken van een consensus. In dat geval is er geen stemming
nodig.
 
§ 3. Ieder lid kan over een bepaald agendapunt de stemming vragen.
 
§ 4. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits twee derden van de van de stemgerechtigde leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd
zijn.
 
§ 5. Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement, voor de uitsluiting van leden en voor de
vrijwillige ontbinding van De Herner Crew is een meerderheid van twee derden van de stemmen vereist.
 
§ 6. De stemming is geheim:
1. wanneer de beslissing een persoon betreft, behalve wanneer er een consensus is
2. bij de verkiezing van de raad van bestuur
3. wanneer minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt.
 
§ 7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
§ 8. Indien, na een geldige oproeping, het quotum van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde leden
niet bereikt wordt, dient een tweede vergadering te worden bijeengeroepen per aangetekende brief of tegen
ontvangstbewijs. Deze vergadering beslist dan geldig bij tweederde meerderheid van de stemmen wat het aantal
leden of de samenstelling van de vergadering ook is.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
§ 9. De formulering van de getroffen beslissing wordt staande vergadering goedgekeurd en is onmiddellijk
uitvoerbaar.
 
Artikel 14
§ 1.Van elke algemene vergadering wordt een ontwerp van verslag van beslissingen opgemaakt dat aan alle
leden wordt bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende algemene vergadering, waar het ter
goedkeuring wordt voorgelegd.
Het goedgekeurde verslag van beslissingen wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een
apart register bewaard op de zetel van De Herner Crew.
Dit register is ter inzage van de leden die hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB
van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
§ 2. Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag van beslissingen of uittreksels uit de notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan
elke belanghebbende overgemaakt.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL IV. - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15.
§ 1. De raad van bestuur van De Herner Crew bestaat uit tenminste drie leden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur wordt bepaald door de algemene vergadering.
 
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van De Herner Crew.
 
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor de duur van zes jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
 
Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt kan door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder worden voorzien voor de resterende duur van het mandaat.
 
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van de
raad van bestuur uit.
 
Uittredende bestuurders, als gevolg van einde mandaat, blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
 
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter en een schatbewaarder, secretaris
aan, die hetzelfde mandaat uitoefenen in de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter, worden zijn
functies waargenomen door de ondervoorzitter en indien die ook afwezig is door de oudste aanwezige
bestuurder.
 
Artikel 16
§ 1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen en van het
opheffen van hypotheken. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te
verplaatsen naar een andere locatie.
 
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
§ 3. Om tegenover derden De Herner Crew te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder die van de voorzitter of de secretaris, zonder dat
dezen daarvoor enige bijzondere machtiging of beraadslaging moeten voorleggen, behoudens wanneer
bestuurders of derden een algemene of bijzondere volmacht kunnen laten gelden of indien de raad een
afgevaardigde - bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
§ 4. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van De Herner Crew en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurders treden ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als
college op. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
§ 5. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of
meer personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd de
vereniging te vertegenwoordigen.
De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven handelingen en mag volledige delegatie
inhouden voor de betrokken domeinen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De machtiging kan te allen tijde herroepen worden of neemt
automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid verliest die de opname als
gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen ofwel
gezamenlijk uit.
 
§ 6. De raad van bestuur stelt alle huishoudelijke reglementen voor die hij nodig oordeelt. Voor de goedkeuring
van de statuten en het huishoudelijk reglement is de algemene vergadering bevoegd.
 
Artikel 17
§ 1. De raad van bestuur dient minstens eenmaal per half jaar te vergaderen. De vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
 
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief, e-
mail tenminste acht dagen op voorhand.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda.
De bijeenroeping van de raad van bestuur is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van de
bestuurders.
 
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens twee derden van de bestuurders
aanwezig is.
 
§ 4. Iedere bestuurder beschikt over één stem.
 
§ 5. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer
dan één volmacht hebben. De volmacht moet schriftelijk zijn.
 
§ 6. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste twee derden van de
bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§ 7.Van elke vergadering wordt een beslissingsverslag opgemaakt dat aan de bestuurders wordt bezorgd,
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering, waar het ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het
goedgekeurde verslag van beslissingen wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart
register bewaard op de zetel van De Herner Crew.
Dit register is ter inzage van de leden die hun inzagerecht uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van
het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
§ 8. Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende
overgemaakt.
 
TITEL V. - TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 18
Zodra de vzw de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de V&S-wet overschrijdt, wordt de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven,
aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
TITEL VI. – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 19.
§ 1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
§ 2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur stelt de rekening vast van het afgelopen boekjaar en maakt de
begroting op voor het lopende boekjaar.  Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
§ 3. Al de ontvangsten uit bijdragen of toelagen aan De Herner Crew en uit de uitbating van lokalen, zalen of
andere accommodaties in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten, van welk aard
ook, die de werking van De Herner Crew belasten. Het eventueel overschot mag niet verdeeld worden onder de
leden, maar zal overgedragen worden naar het volgend boekjaar.
 
TITEL VII. – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 20
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt.  Zelfs in het geval er maar twee leden meer zijn, beschikt de vereniging
over een regularisatietijd van drie maanden.
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één
of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet.
 
Art. 21. - Na ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten. Het bezit
zal worden toevertrouwd aan een andere vereniging die een gelijkaardig of verwant doel nastreeft.
 
TITEL VIII. – ALGEMENE BEPALINGEN
 
Art. 22. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de V&S-wet van toepassing.
 
 
II. Benoeming van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur is samengesteld, voor een periode van zes jaar, als volgt:
 
Wim Heerman, Papenbergstraat 1, 3730 Hoeselt
Christophe Daerden, Herenstraat 32, 3730 Hoeselt
Geert Durlet, Sint-Hubertusstraat 6, 3730 Hoeselt
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld als:
 
Voorzitter: Wim Heerman
Ondervoorzitter: Geert Durlet
Schatbewaarder, Secretaris: Christophe Daerden
 
Gedaan te Hoeselt op 4 juni 2018    
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                    
                                                 
                                                                                                                                                                                    
                                                                     
Voorzitter                                                Ondervoorzitter                                                Schatbewaarder, Secretaris
Wim Heerman                                        Geert Durlet                                                     Christophe
Daerden