Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Auxilium
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 517
 : 3070 Kortenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zes augustus tweeduizend eenentwintig, voor Meester Frederic
Helsen, Notaris te Brussel, die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
"Geregistreerd tien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2 op 19
augustus 2021. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 19427. Ontvangen registratierechten: nul euro
(€ 0,00). De ontvanger (getekend)"
dat:
-    De vereniging zonder winstoogmerk "Z.org KU Leuven", met zetel te 3000 Leuven, Herestraat 49;
-    De vereniging zonder winstoogmerk "De Hulster", met zetel te 3000 Leuven,
Minderbroedersstraat 23;
-    De vereniging zonder winstoogmerk "Fides- Beschut Wonen Leuven", met zetel te 3000 Leuven,
Kapucijnenvoer 33; en
-    De vereniging zonder winstoogmerk "Woonerf" met zetel te 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg
517;
onder hen de stichting van openbaar nut "Auxilium" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn
opgesteld als volgt:
TITEL 1.  DE STICHTING
Artikel 1 Naam
De naam van de stichting van openbaar nut luidt  "Auxilium", hierna de "stichting".
Artikel 2 Zetel
De zetel van de stichting is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4 Identificatie van de stichting van openbaar nut
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de stichting, moet de stichting de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de stichting, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres
van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: e-mail en website van de stichting en 7°) in
voorkomend geval, het feit dat de stichting in vereffening is.
TITEL 2.  BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 5 Belangeloos doel
De stichting van openbaar nut wordt opgericht ter ondersteuning van geestelijke
gezondheidszorgpartners die onderling intensief en structureel samenwerken over de muren van de
zorginstellingen heen, maar evenzeer met eerstelijnspartners en maatschappelijke initiatieven. De
stichting heeft als belangeloos doel de ondersteuning van de doelstellingen en activiteiten van de
stichters en de toegetreden partners, met materiële en immateriële middelen, met het oog op de
opstart en de instandhouding van hun doelstellingen en hun activiteiten.
In het licht van de voormelde doelstelling is de stichting van openbaar nut gericht op het
ondersteunen van diverse werken van filantropische, levensbeschouwelijke, wetenschappelijke en
0777556552
Luik B
pedagogische aard.
Artikel 6 Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de stichting van openbaar nut wordt
verwezenlijkt, behoren onder meer:
-    het verwerven, onderhouden, restaureren, vrijwaren en beheren van het patrimonium en de activa
van de stichting, onder andere met het oog op het faciliteren van het huisvesten van personen met
psychosociale moeilijkheden;
-    het aangaan van erfpacht-, opstal- en andere overeenkomsten met de exploitanten van de zorg-,
welzijns- en onderwijsvoorzieningen beoogd in het belangeloos doel;
-    samenwerken met, investeren of deelnemen in alle verenigingen of vennootschappen, van privaat
of publiek recht, die rechtstreeks of onrechtstreeks voormelde activiteiten kunnen bevorderen of
verbeteren;
-    het organiseren van fondsenwerving ter ondersteuning van het belangeloos doel;
-    het verwerven, behouden, beheren, overdragen, ruilen, vervreemden, bouwen en transformeren
van onroerende goederen en het aangaan van alle overeenkomsten in dat verband, waaronder maar
niet beperkt tot koop, verkoop, huur, verhuur (waaronder financieringshuur), erfpacht, opstal enz.,
onder andere met het oog op het faciliteren van het huisvesten van personen met psychosociale
moeilijkheden;
-    financiële en andere zekerheden stellen, kredieten aangaan, alsook alle verrichtingen betreffende
roerende of onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks volledig of gedeeltelijk in
verband staan met haar belangeloos doel of van die aard zijn de verwezenlijking of ontwikkeling van
haar belangeloos doel te vergemakkelijken
-    het ter beschikking stellen van de middelen voor de verschillende functies en voor de vastgelegde
doestellingen van de stichters en toegetreden partners waarvoor ze toegekend of verworven zijn.
De stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. De stichting zal er bij het ontplooien
van deze activiteiten over waken haar patrimonium niet in gevaar te brengen.
De stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de stichters, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
TITEL 3.  IDENTIFICATIE VAN DE STICHTER, PROCEDURE VAN TOETREDING
Artikel 7 Stichters
De stichters van de stichting zijn:
-    Z.org KU Leuven vzw, met als ondernemingsnummer 0558.906.971;
-    De Hulster vzw, met als ondernemingsnummer 0448.301.237;
-    Fides vzw, met als ondernemingsnummer 0450.268.060;
-    Woonerf vzw met als ondernemingsnummer 0443.510.427;
(hierna de "stichters").
Artikel 7bis   Toegetreden partners
De leden van de raad van bestuur beslissen om instellingen of organisaties die het belangeloos doel
onderschrijven toe te laten tot de stichting, mits goedkeuring met drie vierde van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders
(hierna 'toegetreden partners').
TITEL 4.  BESTUUR
Artikel 8 Samenstelling - werking
De stichting wordt bestuurd, overeenkomstig artikel 11:6 e.v. WVV, door het bestuursorgaan
bestaande uit minstens twee bestuurders, natuurlijke persoon of rechtspersoon, hierna de "raad van
bestuur". Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De raad van bestuur kan een voorzitter, een ondervoorzitter, alsook elke andere functie die wenselijk
wordt geacht, aanduiden.
De raad van bestuur is gemachtigd om een intern reglement op te stellen.
De raad van bestuur zal de omschrijving van de functies, alsook de interne structuur van de stichting
en de werking ervan vastleggen in een intern reglement.
Artikel 9 Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De raad van bestuur wordt samengesteld als volgt:
-    de personen die volgende hoedanigheid hebben zijn van rechtswege bestuurder van de stichting:
o    de voorzitter van de raad van bestuur (bestuursorgaan) van Z.org KU Leuven, die in deze
hoedanigheid van rechtswege voorzitter van de raad van bestuur van de stichting is; 
o    de voorzitter van de raad van bestuur (bestuursorgaan) van De Hulster;
o    de voorzitter van de raad van bestuur (bestuursorgaan) van Woonerf;
o    de voorzitter van de raad van bestuur (bestuursorgaan) van Fides;
Luik B
o    de gedelegeerd bestuurder van Z.org KU Leuven;
o    de directeur bestuurszaken van Z.org KU Leuven;
o    de financieel directeur van Z.org KU Leuven; 
o    twee bestuurders aangeduid door De Hulster.
-    de personen die door deze raad van bestuur worden benoemd tot bestuurders daartoe beslissend
bij een twee derde meerderheid van stemmen.
In het geval de hierin vermelde functies worden gewijzigd (desgevallend inzake omschrijving, inhoud,
titel, ...), zal voor toepassing van deze bepaling het van rechtswege bestuursmandaat worden
ingevuld door de betrokkenen die de nieuwe equivalente functies bekleden. 
Het bestuursmandaat eindigt:
-    door vrijwillig aftreden;
-    bij verlies van de hoedanigheid op grond waarvan zij van rechtswege bestuurder waren;
-    door ontbinding van de stichter voor hetwelk de bestuurder van rechtswege de bestuursfunctie
bekleedde;
-    door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-    door fysieke of geestelijke onbekwaamheid welke blijkt uit een maatregel waaruit een gehele of
gedeeltelijke juridische onbekwaamheid volgt, of welke wordt vastgesteld door een arts.
Voor de bestuurders benoemd door de raad van bestuur eindigt het bestuursmandaat tevens:
-    indien benoemd voor bepaalde duur, bij verstrijken van de termijn van hun mandaat; 
-    door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe beslist met een drie vierde meerderheid van
stemmen (onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij het berekenen van de
meerderheid).
In afwachting van een opvolger in de betrokken functie/titel/hoedanigheid kan de raad van bestuur
rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en besluiten.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun
tegenwerpelijkheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier ter
griffie van de bevoegde rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
Artikel 10     Vergadering van de raad van bestuur
De voorzitter of één vijfde van de bestuurders roepen de raad van bestuur samen, zo dikwijls als zij
het nodig achten en minstens eenmaal per jaar, desgevallend ook op verzoek van de commissaris
wanneer een stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen.
De oproepingen worden minstens zeven (7) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda en de vergaderstukken, de
datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn op de datum van hun verzending.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden fysiek gehouden op de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, indien deze laatste verhinderd is, door
de ondervoorzitter of indien deze laatste verhinderd is, door de oudste bestuurder in leeftijd.
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke
beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn, eventueel in hybride vorm
(deels fysiek, deels digitaal).
Artikel 11     Besluitvorming
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten  indien tenminste de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad
van bestuur een al dan niet imperatieve volmacht geven om hem op één vergadering van de raad
van bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan slechts drager
zijn van de volmacht van één collega bestuurder.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen met
uitzondering van de buitengewone meerderheden in deze statuten of in het intern reglement 
bepaald.  Ieder bestuurder heeft één stem. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegeteld bij het berekenen van de meerderheid. Bij staking van stemmen wordt een tweede
vergadering met eenzelfde agenda bijeengeroepen. Deze tweede vergadering wordt gehouden
binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering. Indien er op deze tweede
Luik B
vergadering opnieuw een staking van stemmen optreedt, dan zal een derde vergadering met
eenzelfde agenda worden bijeengeroepen. Deze derde vergadering wordt gehouden binnen de tien
(10) dagen volgend op de tweede vergadering. Bij staking van stemmen op deze derde vergadering
wordt het voorstel geacht definitief te zijn verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders, en dit zonder de hogervermelde oproepingstermijn te moeten respecteren.
Artikel 12     Tegenstrijdig belang - belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
Deze bestuurder verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
De raad van bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
Artikel 13     Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de stichting.
De raad van bestuur zal er over waken dat de activa van de stichting worden ingezet voor de
belangeloze doelen en de activiteiten van de stichters en van de toegetreden partners.
De stichters en toegetreden partners hebben binnen de raad van bestuur een bijzondere
bevoegdheid en worden geraadpleegd over de activa die zij hebben ingebracht. In het intern
regelement wordt gespecificeerd welke bijzondere bevoegdheden worden toegekend aan de
stichters en toegetreden partners zodat hun inbreng niet zonder hun akkoord kan toegekend worden
aan een andere (zorg)instelling of kan vervreemd worden uit de stichting. 
De raad van bestuur oefent deze bevoegdheid, onverminderd hetgeen bepaald is in de volgende
paragrafen en het intern reglement, uit als college.
De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen  middels lastgeving gedeeltelijk
delegeren aan één of meer bestuurders of aan derden, zonder dat deze delegatie evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid of op de algemene bestuursbevoegdheid van de raad
van bestuur.
Artikel 14     Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte bij meerderheid van de bestuurders gezamenlijk handelend.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
stichting in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en
een tweede bestuurder gezamenlijk handelend, en in geval van afwezigheid van de voorzitter, door
twee bestuurders gezamenlijk handelend.
De raad van bestuur of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 15     Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen. De ontwerpnotulen worden
uiterlijk dertig dagen na de vergadering verstuurd naar de bestuurders en behoudens schriftelijke
opmerkingen van één of meerdere bestuurders worden deze geacht te zijn goedgekeurd dertig
dagen na verzending.  
Artikel 16     Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de stichting.
Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van de raad van bestuur. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL 5.  CONTROLE VAN DE STICHTING VAN OPENBAAR NUT
Artikel 17     Toezicht door een commissaris
Luik B
Ongeacht of de stichting volgens de wettelijke bepalingen daartoe verplicht is of niet, de raad van
bestuur zal een commissaris benoemen en aan deze de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen opdragen.
De commissaris zal door de raad van bestuur worden benoemd onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De raad van bestuur bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie  jaar.
TITEL 6.  FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 18     Financiering
De stichting kan alle mogelijke fondsen, met inbegrip van subsidies, schenkingen, bijdragen, etc...
(niet exhaustief bedoeld) verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 19     Financieel beheer en boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
Het financieel beheer wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 e.v. WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art.2:11, §1,
8° en 3:51, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL 7.  STATUTENWIJZIGING
Artikel 20     Statutenwijziging
De oproepingen tot bijeenkomst van de raad van bestuur met als agenda een statutenwijziging,
worden minstens zeven (7) dagen voor de bijeenkomst opgestuurd naar de bestuurders, per brief, e-
mail, of op een andere schriftelijke of elektronische wijze, en bevatten de tekst van de voorgestelde
wijzigingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten inzake een statutenwijziging
indien tenminste twee derden van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissing tot statutenwijziging wordt genomen door de raad van bestuur  met drie vierde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld bij het berekenen van de meerderheid.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 4°, a) en b) tot 6° WVV dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd. De wijziging van de gegevens vermeld onder 2:10, §2, 3° en
2:11, §2, 3° dienen bij Koninklijk Besluit te worden goedgekeurd.
TITEL 8.  ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21     Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft kan op verzoek van een
stichter of één van zijn rechthebbenden, één of meer bestuurders, een belanghebbende derde of het
openbaar ministerie de ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen  door de toepasselijke
wetgeving bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
Artikel 22     Verdeling
Het vermogen van de stichting bij ontbinding terugkeren naar de VZW die het heeft ingebracht indien
deze erom verzoekt, zo niet moet het worden aangewend voor het belangeloos doel zoals bepaald in
deze statuten.
RECHTSPERSOONLIJKHEID - OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op zes augustus tweeduizend eenentwintig en zal worden
afgesloten op 31 december 2022.
Benoemingen
1. Benoeming van de bestuurders en de voorzitter
a. De stichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer WAER Mark Jozef Albert, geboren te Leuven op 10 maart 1951;
- De heer PEUSKENS Joseph Clement Julien Remy;
- De heer TAMBEUR Willem Jozef Emiel;
- De heer JOCHMANS Freddy Maurice Ghislenus;
- De heer DE GREEF Bart;
- De heer MARTENS Luc Gerard Maurice; en
- Mevrouw WYCKAERT Maria Elisabeth.
b. De stichters benoemen de heer WAER Mark, voornoemd, tot voorzitter van de raad van bestuur.
Alle voormelde personen aanvaarden hun opdracht.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
Luik B
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht werd verleend aan Marleen Denef en Benoit Spitaels, beiden advocaat bij
impact advocaten CV, gevestigd Philipssite 5, bus 1, 3001 Leuven, individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op
de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de
inschrijvingen van de gegevens van de stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, vier volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 17 oktober 2021 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan
"Auxilium", de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Tim Carnewal
Notaris