Ondernemingsnr : 0787 721 954
Naam
(voluit) : Vervaeke Henk
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Keukelstraat 14 8750 Wingene
Onderwerp akte : Sluiting van de vereffening
ONDERHANDSE AKTE VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOTEN MET DE SLUITNG VAN DE VEREFFENING
Het jaar 2024 op 31 december 2024
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Vennootschap onder firma - in
vereffening "Vervaeke Henk", met zetel in het Vlaams gewest en met het adres van de zetel te 8750 Wingene,
Keukelstraat 14 ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Brugge met Ondernemingsnummer BE 0787.721.954
De vennootschap werd opgericht blijkens de onderhandse akte verleden op 16 juni 2022, waarvan de
oprichtingsakte bij uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder nummer
22341870. Sindsdien ongewijzigd sinds oprichting.
De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld krachtens het proces-verbaal van de
onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgesteld op 15 juli 2024 bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2024 onder nummer
24124394.
1. OPENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend op 31 december 2024 om
19u00 onder het voorzitterschap van Vervaeke Henk - vereffenaar - hierna genoemd sub 1.
Gelet op het beperkt aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2. SAMENSTELLING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Zijn aanwezig, de vereffenaar en de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring, titularis zijn
van het hierna vermelde aantal aandelen en waarvan deze opgave als aanwezigheidslijst wordt aangenomen
Vennoten
1. Vervaeke Henk, - Nationaal nummer : 62.02.23.373-59 wonend te 8750 Wingene, Keukelstraat 14.
Titularis van 50 aandelen.
2. De Meyere Claudine - Nationaal nummer : 63.08.07-444-46, wonend te 8750 Wingene, Keukelstraat
14.
Samen titularis van 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van de
verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene vergadering te worden opgeroepen alsook van de
verplichting om een kopie ter beschikking te krijgen van de stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) dat stelt :
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer,
houdende de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend
geval de informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo
aan de aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er
geen commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht,
waarbij zij zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van
één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders
van stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting
wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling
van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
sluiting van de vereffening.
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten :
1. Verzaking door de vennoten aan de wettelijke termijn van één maand
gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht
beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende
staving stukken.
2. Kennisname van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen
en de bijhorende stavingsstukken
3. Goedkeuring van het verslag van de vereffenaar en de
vereffeningsrekeningen
4. Kwijting aan de vereffenaar
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en
bescheiden
6. Volmachten.
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE VEREFFENAAR
De hier aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de
vennootschap "Vervaeke Henk" VOF vertegenwoordigen, en de hier aanwezige vereffenaar, zijnde Vervaeke
Henk, voornoemd, verklaren afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van de bijeenroeping zoals
voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het instellen van een
eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig het artikel 2:42
1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de buitengewone algemene vergadering van de vennoten erkent dat er noch
houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam, noch houders van warranten die met de
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat vandaag alle vennoten, samen
titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd.
Gezien het vermogen volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden. Bijgevolg kan de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen en geldig beslissen over de punten opgenomen
in de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te
bekomen dat door het WVV is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) kan
deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten alleen dan op geldige wijze over de ontbinding
beslissen wanneer de volgende regels van aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd :
1º de aanwezigen moeten de helft van de inbreng vertegenwoordigen;
2º een voorstel van de sluiting van de ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste
drievierden van de stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 9 van de statuten
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt :
TITEL 4 : Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot de behandeling van
de agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist de voorzitter, tevens vereffenaar, te
ontslaan van de voorlezing van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de daarbij
horende stavingsstukken, die hen door de vereffenaar werden voorgelegd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis dat het "Plan van verdeling" werd
opgesteld maar niet werd voorgelegd aan de bevoegde Ondernemingsrechtbank, daar de onbetaalde
schuldeisers (i) de vennoten zelf zijn en (ii) deze akkoord zijn met het "Plan van verdeling" en afstand doen tot
de voorlegging ter goedkeuring van het "Plan van verdeling" aan de Ondernemingsrechtbank.
Het artikel 2:97 § 2 stelt :
§ 2. Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100, § 1, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig
verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de
bevoegde rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een advocaat of door een
notaris.
De in het eerste lid bedoelde verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling
aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders
of vennoten van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders of vennoten schriftelijk akkoord gaan met
het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De rechtbank kan van de vereffenaar alle dienstige inlichtingen vorderen om de geldigheid van het
verdelingsplan na te gaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormelde verslag en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en
verklaren geen opmerkingen te formuleren.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud het verslag
van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen met unanimiteit van alle vennoten die alle aandelen
vertegenwoordigen goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud kwijting te
verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
VIJFDE BESLUIT- SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEWARING VAN DE BOEKEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Vervolgens stelt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast dat de Vennootschap
onder firma "Vervaeke Henk" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en de bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres :
Keukelstraat 14 8750 Wingene.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft de opdracht en de volmacht aan de
vereffenaar om over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het onderhavig verslag van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten en het "Plan van verdeling" en het "Cijfermatig verslag" van de vereffening.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart bij deze volmacht te verlenen, met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om naar aanleiding van de bij deze buitengewone algemene vergadering
van de vennoten genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake de
wijziging of de stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
instanties te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan de bedienden en/of
aangestelden van Accto Midwest BV met zetel te Tramstraat 10 te 8700 Tielt.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen van alle vennoten die alle aandelen
vertegenwoordigen.
6. HANDELINGSBEKWAAMHEID _ COLLECTIEVE SCHULDENREGELING
De comparanten verklaren de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen,
niet te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten
verklaren niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
7. SLUITING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een
beslissing werd genomen met een eenparigheid van de stemmen van de vennoten die alle aandelen
vertegenwoordigen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten
om 20 uur.
8. AFSCHRIFT VAN DE ONDERHANDSE AKTE - NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De comparanten verzoeken de vereffenaar het afschrift van deze onderhandse akte van de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten op te sturen per e-mail naar hun e-mail adressen, zodra alle
overheidsformaliteiten na het verlijden van de onderhandse akte zullen zijn vervuld.
9. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten kiezen de vennootschap en de comparanten woonst in hun hoger genoemde adres van de zetel en
woonplaatsen.
En na de voorlezing van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten met de definitieve sluiting van de vereffening hebben de comparanten, na de goedkeuring voor wat
betreft de inhoud en de bewoordingen van de notulen van deze onderhandse akte van de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten ondertekend.
Gedaan en verleden te Wingene,
op plaats en datum als voormeld.
"Vervaeke Henk" VOF - in vereffening.
Vervaeke Henk	De Meyere Claudine
Vennoot	Vennoot
Vervaeke Henk
Vereffenaar