Ondernemingsnr : 0431 119 963
Naam
(voluit) : Kensei Karate Stekene
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nieuwdorp 82, 9190 Stekene
Onderwerp akte : statuten, ontslag en benoeming, zetel
Op de bijzondere algemene vergadering van 31/3/2023 werd het ontslag van de huidige bestuursleden en
de (her)benoeming van nieuwe bestuursleden goedgekeurd. Tevens werd een voorlopige adreswijziging
goedgekeurd:
ontslag
-Stroobandt Guido
-Christiaens Tomas
-Voorbraeck Lynn
(her)benoeming vanaf heden:
-Ferket Eberhard, Hellestraat 205 te 9190 Stekene (voorzitter).
-Stroobandt Guido, Burgemeester Van Landeghemstraat 11 te 9170 St-Gillis-Ws (secretaris)
-Foubert Stephanie, Bokkedreef 1 te 9190 Stekene (penningmeester)
-Gill Beckers, Zandrug 4 te 4566 BJ Heikant Nederland (bestuurslid en communicatieverantwoordelijke)
Voorlopige adreswijziging naar Hellestraat 205 te 9190 Stekene.
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28/4/2023 blijkt het volgende:
1) Beslissing om de statuten van de vzw aan te passen aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Met algemeenheid van stemmen wordt beslist om de statuten van de vereniging aan te passen aan de
bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) Aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit de volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn
met de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
V.Z.W. Kensei Karate Stekene
ondernemingsnr .: 0431.119.963
Nr. van de vereniging: 102 68 86
Gecoördineerde statuten
Na aanpassing aan de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Kensei Karate".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw,
en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening
is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
-Het beoefenen, propaganderen en het verspreiden van de budo- en aanverwante sporten in het algemeen
en van de karatesport in het bijzonder.
-De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
-De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
-Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III: Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een
register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische
vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6.
-§1. De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering	komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
-§2. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
-§3. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften zoals die opgenomen zijn in het huishoudelijk reglement.
-§4. Als toegetreden leden kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door
de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft;
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement
-§5. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 500 euro.
Dit wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur bij de opmaak van de begroting.
Het staat de leden vrij om bovenop het bepaalde lidgeld vrijwillig inbrengen te doen of extra bijdragen te
storten.
Ook het lidgeld van de toegetreden leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
gewoon schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slecht worden uitgesloten mits het volgen van de procedure die hiervoor voorzien is in de wet.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het	overlijden
van de natuurlijke persoon of in geval van een rechtspersoon, door haar	ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
Bij het einde van het lidmaatschap kunnen noch de leden, noch de toegetreden leden en hun
rechtsopvolgers deel hebben in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel IV: Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
leder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een
vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden - elke andere bevoegdheid die aan
de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting.
Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Wanneer
minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit
verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid (eventueel)
of door een persoon die geen lid is laten vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de
uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten
worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping
nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. In het geval
minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Art. 14.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de
vergadering voorzitten. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
benoemd voor onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen
brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag
onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er
binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens ... dag(en)
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen van elke
vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van
de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De
beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI: Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat als college uit. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel
bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd
uitvoert. De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VIII: Boekhoudkundig Jaar
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Art. 24. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX: Ontbinding
Art. 25. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Ontslagen en benoemingen bestuursorgaan
Met algemeenheid van stemmen wordt beslist volgende leden van de Raad van Bestuur te ontslaan, vanaf
heden:
-Stroobandt Guido
-Christiaens Tomas
-Voorbraeck Lynn
Met algemeenheid van stemmen wordt beslist de Raad van Bestuur samen te stellen als volgt, vanaf heden:
-Ferket Eberhard, Hellestraat 205 te 9190 Stekene (voorzitter).
-Stroobandt Guido, Burgemeester Van Landeghemstraat 11 te 9170 St-Gillis-Ws (secretaris)
-Foubert Stephanie, Bokkedreef 1 te 9190 Stekene (penningmeester)
-Gill Beckers, Zandrug 4 te 4566 BJ Heikant Nederland (bestuurslid en communicatieverantwoordelijke)
Tevens wordt op de vergadering van 8/4/2024 beslist dat het adres van de maatschappelijke zetel vanaf
heden wijzigt naar POLENLAAN 19 in 9190 Stekene
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Stekene op 27 november 2024.
De Heer Ferket Eberhard	De Heer Stroobandt Guido
Voorzitter	Secretaris
Mevrouw Foubert Stephanie	Mevrouw Beckers Gill
Penningmeester	Bestuurslid