Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Max Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dendermondesteenweg 375
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Niek Van der Straeten, notaris, te Destelbergen, op 01
februari 2021, dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt :
Naam : Max Agency
Zetel : 9070 Destelbergen Dendermondesteenweg 375
Duur : Onbepaald.
Vennoot/Vennoten : 1. Mevrouw Rumes, Julie Germaine Georges Guido Dirk, echtgescheiden,
geboren te Gent op 19 december 1979, wonende te 9070 Destelbergen, Dendermondesteenweg
375.
2. Mevrouw Wielfaert, Lot Lieve Tine, geboren te Waregem op 23 april 1977, echtgenote van
mevrouw Wauters, Ann Hilde Willy, wonend te 8510 Kortrijk (Bellegem), Leuzestraat 117; en gehuwd
onder het stelsel der wettelijke gemeenschap van goederen blijkens huwelijksovereenkomst verleden
voor Ann De Block te Puurs-Sint-Amands op 27 juni 2007; gewijzigd zonder wijziging te brengen aan
het stelsel zelf, bij akte verleden voor zelfde notaris Ann De Block op datum van 03 september 2013.
Op de honderd (100) aandelen wordt als volgt in geld ingetekend:
- door mevrouw Julie RUMES voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
- door mevrouw Lot WIELFAERT voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Ieder van deze aandelen werd door de oprichters volledig volstort.
Eigen Vermogen en Inbrengen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tienduizend
euro (€ 10.000,00) en wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van
waarde. Gestort bedrag : tienduizend euro (€ 10.000,00).
Het aanvangsvermogen is volledig onderschreven door volstorting in geld.
Boekjaar : van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Reserves – winstverdeling – vereffening : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling; en dit voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Gemeld artikel 5:142 voorziet dat geen uitkering mag gebeuren indien het netto actief van de
vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap
beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen
uitkering gebeuren indien het netto actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het
bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
0762770287
Luik B
Gemeld artikel 5:143 voorziet dat het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts
uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, of bestuurders een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Bestuursbevoegdheid
Luik B
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Werden benoemd tot niet statutaire bestuurders:
    1.  De besloten vennootschap Side By Side Belgium, met zetel te 9070 Destelbergen,
Dendermondesteenweg 375, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent),
met als ondernemings- en BTW nummer 0504.976.357, opgericht onder de vorm van een
vennootschap onder firma bij onderhandse akte de dato 29 januari 2013, gepubliceerd in de bijlagen
tot het Belgisch staatsblad van 26 februari daarna onder nummer 13033772; en omgevormd in een
besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid), bij proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering opgemaakt door notaris Niek Van der Straeten te Destelbergen op 21 maart
2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad van 06 april 2016 onder nummer
16047544;
Vertegenwoordigd door haar bij de voormelde omvorming enige en voor onbepaalde duur benoemde
bestuurder: Mevrouw Rumes, Julie Germaine Georges Guido Dirk, geboren te Gent op 19 december
1979, wonende te 9070 Destelbergen, Dendermondesteenweg 375;
Die dit mandaat in naam van de vennootschap uitdrukkelijk aanvaardt; en dewelke hier onmiddellijk
aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger:
Mevrouw Rumes, Julie Germaine Georges Guido Dirk, voornoemd;
Die op haar beurt in persoonlijke naam dit mandaat aanvaardt.
En
    2.  Mevrouw Wielfaert, Lot Lieve Tine, geboren te Waregem op 23 april 1977, wonend te 8510
Kortrijk (Bellegem), Leuzestraat 117.
Verklarend dit mandaat te aanvaarden.
Tegenstrijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zal de
vennootschap geldig verbonden zijn, in en buiten rechte, door de handtekening van één bestuurder.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Echter voor alle lenings- en kredietovereenkomsten die het bedrag van duizend euro (€ 1.000)
overschrijden, zal de vennootschap pas vertegenwoordigd en geldig verbonden zijn door de
handtekening van alle bestuurders gezamenlijk optredend. Deze bevoegdheidsbeperking is evenwel
niet-tegenstelbaar aan derden.
Voorwerp : §1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
 
    •  consultancy, management en bijstand verlenen in alle sporttakken, dit onder meer op sportief,
administratief en financieel vlak, op het vlak van communicatie en media en op het vlak van
carrièreplanning en -begeleiding in het algemeen;
    •  dienstverlening en het geven van raad aan atleten, coaches, sportteams (zowel nationaal als
internationaal), sportfederaties en sportliga’s en dit inzake alle sporttakken, onder meer op sportief,
administratief en financieel vlak, op het vlak van communicatie en media en op het vlak van
carrièreplanning en -begeleiding in het algemeen;
    •  activiteiten inzake promotie, publiciteit, media,… Dienstverlening, advisering en medewerking
inzake elke vorm van media en dit in de meest ruime zin van het woord;
    •  activiteiten met betrekking tot de organisatie en promotie van sportevenementen in alle
sporttakken;
    •  activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
    •  consultancy en ondersteuning inzake media-activiteiten en mediabeleid;
    •  Optreden als tussenpersoon, makelaar of vertegenwoordiger bij het afsluiten van
Luik B
overeenkomsten en contracten tussen beoefenaars van alle sporten en sportclubs, sportfederaties,
sportliga’s, organisaties, mediabedrijven of commerciële bedrijven, in het kader van sportieve
activiteiten, entertainment- en animatieopdrachten, representatieopdrachten of commerciële
activiteiten, dit in de meest ruime betekenis;
    •  exploitatie van sportaccommodaties, sportclubs en overige sportteams;
    •  overige sport, recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
    •  Evenementen en workshops organiseren;
    •  creatieve activiteiten, kunst en amusement;
    •  organisatie van congressen, beurzen en evenementen;
    •  het voorzien van (kinder)entertainment en (kinder)animatie;
    •  prestaties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het ontwikkelen,
begeleiden en uitwerken van allerlei projecten in verband met promotionele en/of animatieve
activiteiten, zowel in eigen beheer als in opdracht van anderen;
    •  het bieden van overig amusement, dit alles in de meest ruime zin van het woord;
    •  het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
    •  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
    •  de aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
 
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
 
    •  het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
    •  het uitoefenen van opdrachten en functies en waarnemen van mandaten in ondernemingen,
verenigingen en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder,
zaakvoerder, beheerder, bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
    •  het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
    •  het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en het
uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de
ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
    •  het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
    •  het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van wat
hierboven bepaald wordt.
Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel van de vennootschap, op de derde dinsdag van de maand juni, om 14.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De aandeelhouders, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de bestuurders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Ingevolge de bepalingen van artikel 5:95 WVV heeft een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn,
tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen.
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de
dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
Luik B
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Bekrachtiging handelingen gesteld in naam van de vennootschap in oprichting:
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 september 2020 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar : Aanvang op datum oprichting, om af te sluiten op 31
december 2021.
Eerste jaarvergadering : in het jaar 2022.
Volmacht : De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te
8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge
onder nummer 0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om:
    1.  het - al dan niet elektronisch - register van aandelen op te stellen/te creëren, aan te vullen en te
ondertekenen;
    2.  alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting
van de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de registratie in het register van
uiteindelijke begunstigden, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag
van een btw-nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een
sociaal secretariaat.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie akte oprichting
    •  oorspronkelijke statuten