N° d'entreprise : 0402947797
Nom
(en entier) : EQUANS Services
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
EENPARIGE SCHRIFTELIJKE BESLUITEN VAN DE AANDEELHOUDERS VAN 25 JUNI 2024
(…)
4. STATUTAIRE BENOEMINGEN
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van de heer Mark
Dirckx en mevrouw Natalie Dewulf verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van de heer Mark Dirckx en mevrouw Natalie Dewulf
voor een termijn van zes jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2030.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
Machten
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
(…)
NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 30 SEPTEMBER 2024
UITTREKSEL
_____
(…)
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed. Ze zijn vanaf 1
oktober 2024 van kracht (bijlage 1).
De Raad beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere medewerker
van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren gelegen te 1000
Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de bekendmaking van de
huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
BIJLAGE AAN DE NOTULEN DER ZITTING VAN DE RAAD VAN BESTUUR GEHOUDEN 
OP 30 SEPTEMBER 2024
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 1 oktober 2024 door de volgende volmachten te
vervangen: 
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOTSCHAP 
Overeenkomstig artikel 23 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Mark DIRCKX, Voorzitter
- Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder 
- Filip COCQUEREAUX, Bestuurder
- Didier ENGELS, Bestuurder
- Philippe MASEREEL, Bestuurder
- Jan VANDENBROUCKE, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 15 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder 
- Bruno DENEYER, IT and Digital Director
- Marc DUVIEUSART, Chief Legal Officer, Head of Contract Management, GDPR and Ethics
- Christine MARCHAL, Chief Human Resources Officer
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN 
De raad van bestuur delegeert de ondertekeningsbevoegdheid voor de volgende transacties aan de
hierna vermelde personen:
Het is duidelijk dat de ondertekenaars bij voorkeur degenen zullen zijn die bij hun onderwerp, hun
business unit, hun divisie of hun afdeling betrokken zijn.
3.1 COMMERCIELE OVEREENKOMSTEN EN OFFERTES MET HUN BIJLAGEN (MET INBEGRIP
VAN CONTRACTEN EN OFFERTES MET HUN BIJLAGEN IN HET KADER VAN
OVERHEIDSOPDRACHTEN)
Commerciële overeenkomsten en offertes, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen of door een Bestuurder/Dagelijks Bestuurder gezamenlijk handelend met een Division
Manager (lijst in bijlage 1).
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening 
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Department Manager (cf. bijlage 2)
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 125.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder 
Division Manager (cf. bijlage 1)
Department Manager (cf. bijlage 2)
2de handtekening
Operations Manager (cf bjjlage 7)
 Site Manager (cf bijlage 7)
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 5.000 EUR
kunnen geldig worden ondertekend door een Operations Manager, een Site Manager (zie bijlage 7)
of een Project Manager (zie bijlage 8) verantwoordelijk voor de werf waarop de offerte of de
overeenkomst betrekking heeft.
Overeenkomsten (met inbegrip van protocols) van maatschappen, consortiums of partnerships voor
opdrachten zonder beperking van waarde kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Division Manager (cf. bijlage 1)
3.2 VASTGOEDVERRICHTINGEN
A. De verrichtingen met betrekking tot grond of onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten
en bijkomende verbintenissen, aangaande zakelijke rechten zoals onder meer verkoop, aankoop,
ruil, mede-eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, hypotheek, … kunnen
geldig worden ondertekend door de Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
De gemachtigden mogen alle handelingen stellen die bijkomend of nuttig zijn aan degene die
hierboven worden bepaald, onder meer : alle indeplaatsstellingen met of zonder waarborg toestaan
en aanvaarden; het afstaan of de afstand vorderen van alle zakelijke rechten, voorrechten en
rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen of vorderen of toestemmen in de doorhaling van
alle ambtshalve genomen of conventionele hypothecaire inschrijvingen, van alle beslagen, verzetten,
overschrijvingen en om het even welke andere verhinderingen, dit alles met of zonder vaststelling
van betaling, de hypotheekbewaarder vrijstellen ambtshalve inschrijving te nemen.
De volgende handelingen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders, de Dagelijks
Bestuurders, de Division Managers of Philippe DENEVE gezamenlijk handelend twee aan twee of
één van hen gezamenlijk met Christien DE WINTER, Serge DEMEULENAERE of Thierry JACOBS:
- de verrichtingen met betrekking tot grond of onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten
en bijkomende verbintenissen aangaande persoonlijke rechten zoals onder meer huur, precaire
bezetting, concessies en administratieve vergunningen;
- de oorsprong van eigendom vaststellen of eisen, de tijdstippen van ingenottreding vaststellen; de
prijs betalen of ontvangen alsmede alle opleg en schadevergoeding, in hoofdsom of bijhorigheden, er
kwitanties van geven of intrekken, alle lasten opleggen of aanvaarden, alle reserves aanleggen en
aanvragen;
- het voorwerp en de voorwaarden van de rechten voortvloeiend uit bovenvermelde handelingen
wijzigen, ze verlengen, ertoe verzaken, ze in der minne, met of zonder vergoeding, opzeggen of de
opzegging ervan in rechte vorderen;
- alle processen-verbaal van meting, plaatsbeschrijvingen en om het even welke stukken verlijden en
ondertekenen, alle nodige of nuttige kennisgeving en betekening doen en woonst kiezen.
B. De handelingen met betrekking tot het beheer van het patrimonium, bouw-, renovatie- en
verbouwingswerken, kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders, de Dagelijks
Bestuurders, de Division Managers en Philippe DENEVE, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
3.3 BESTELLINGEN DOOR DE INKOOPAFDELING AAN DE LEVERANCIERS EN
ONDERAANNEMERS
3.3.1 Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Xavier ALLARD, Philippe DENEVE, Despina EFENTZOGLOU, Muriel HOUTERMANS (from
09.12.24), Pierre-Yves MARCHAL 
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
Procurement Manager (cf. bijlage 4)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Department Manager (cf. bijlage 2)
Xavier ALLARD, Philippe DENEVE, Despina EFENTZOGLOU, Muriel HOUTERMANS (from
09.12.24), Pierre-Yves MARCHAL
HR Director, Head of Competence centers, Head of Pay and Admin, Talent Acquisition Manager (cf.
bijlage 9)
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
Procurement Manager (cf. bijlage 4)
(Expert Lead) Buyer/Business Partner (cf. bijlage 5)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 6 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500 EUR op
Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door operations, zonder de goedkeuring van een
aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance toegelaten.
3.3.2 Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of een Division Manager, samen met de Chief Procurement Officer, een
Head of Procurement of de Procurement Manager Mobility (cf. bijlage 4). Deze laatste kan
contracten ondertekenen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3.4 SOCIALE ZAKEN
3.4.1 Kaderleden 
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het in
dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 9)
3.4.2 Bedienden en arbeiders 
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met inbegrip
van het in dienst nemen, het ontslaan zonder zware fout en de vervroegde oppensioenstellingen,
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Departement Manager (cf. bijlage 2)
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 9)
HR Business Partner (cf. bijlage 9)
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
3.4.3. Aanpassing van de werktijd 
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 9)
Senior HR Business Partner (cf. bijlage 9)
HR Business Partner (cf. bijlage 9)
3.4.4 Fiscale en sociale aangiften (bedrijsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder 
Division Manager (cf. bijlage 1)
Xavier ALLARD
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 9)
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 9)
3.4.5 Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
HR Director (cf. bijlage 9)
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 9)
3.4.6 Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
HR director (cf. bijlage 9)
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
3.5 VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder gezamenlijk handelend met Els WILLEKENS.
3.6 JURIDISCHE ZAKEN 
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Marc DUVIEUSART, Nathalie LATRAN, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN
EETVELT, Sandrine WENGLER. 
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Marc DUVIEUSART, Nathalie LATRAN, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN
EETVELT, Sandrine WENGLER.
3.7 HSEQ
3.7.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen :
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder 
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Rudy VAN LINT
3.7.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen : 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder 
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Rudy VAN LINT
3.7.3 Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Rudy VAN LINT, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen ondertekend en ingediend worden via het loket "Milieu" door
Philippe DENEVE, Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS, afzonderlijk
handelend.
3.7.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Division Manager of Department
Manager. 
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
3.8 VEILIGHEID VAN DE STAAT 
Overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de
veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, werden Christian MARCHAND
en Hans VERLINDE (als back-up) tot Veiligheidsofficiers van de vennootschap aangesteld. 
3.9 FINANCIËLE VERRICHTINGEN
3.9.1 Verrichtingen op papier 
3.9.1.1 Verrichtingen voor een bedrag van méér dan 3.000.000 EUR 
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Dagelijks Bestuurders en Xavier ALLARD,
gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.9.1.2 Verrichtingen voor een bedrag van 250.000 tot en met 3.000.000 EUR
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Els OTTEN of Marleen THOEN,
gezamenlijk handelend met een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder of Xavier ALLARD.
3.9.1.3 Verrichtingen voor een bedrag van minder dan 250.000 EUR
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Els OTTEN of Marleen THOEN
handelend twee aan twee, of één van hen handelend met een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder
of Xavier ALLARD.
3.9.2 Elektronische betalingen
De elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks
Bestuurder, Xavier ALLARD, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN en Marleen
THOEN handelend twee aan twee, of door één van hen handelend met Natasha DE VESTEL of
Jean-François STEPPE, tegenover de banken waarmee een overeenkomst te dien einde
ondertekend werd, en dit zonder beperking van bedrag.
De overeenkomsten met de banken inzake elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend
worden door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Xavier ALLARD, gezamenlijk handelend
twee aan twee.
Voor tijdelijke maatschappen kunnen de overeenkomsten met de banken (Isabel-abonnement, Easy
Banking Business, enz.) met betrekking tot elektronische betalingen geldig worden ondertekend door
Kris BRAEKEN, Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE of Roel VAN HERCK, gezamenlijk
handelend met een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder of Xavier ALLARD.
De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de “cash pooling”
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Xavier ALLARD,
Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN en Marleen THOEN, handelend twee aan twee,
of door één van hen handelend met Natasha DE VESTEL of Jean-François STEPPE. 
De elektronische betalingen inzake het beheer van human resources kunnen geldig ondertekend
worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, de Head of Pay & Admin, de Operational
Lead Payroll & Administration of de Team Lead Payroll & Administration (cf. bijlage 9), gezamenlijk
handelend met Els OTTEN, Yves DELPORTE of Walter VAN DENBERGHE.
Elk betalingsbestand inzake het beheer van human resources (bedrijfsvoorheffing, RSZ en payroll)
zal voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de Head of Competence Center en de Head
of Pay & Admin (cf. bijlage 9) gezamenlijk handelend twee aan twee, of door één van hen met de
Operational Lead Payroll & Administration of de Team Lead Payroll & Administration (cf. bijlage 9).
Bij afwezigheid van de Head of Competence Center en de Head of Pay & Admin  (cf. bijlage 9),
zullen de bestanden goedgekeurd worden door de Operational Lead Payroll & Administration of de
Team Lead Payroll & Administration  (cf. bijlage 9, gezamenlijk handelend met een Dagelijks
Bestuurder.
3.9.3 Verrichtingen met betrekking tot bankwaarborgen
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen kunnen geldig
ondertekend worden door Pierre MACKELS of Olivier DE DIESBACH, samen handelend met Kris
BRAEKEN, Els OTTEN of Walter VAN DENBERGHE.
3.9.4 Openen en sluiten van bankrekeningen 
Alle verrichtingen met betrekking tot het openen en sluiten van bankrekeningen evenals de
beschikking over bankrekeningen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders en de
Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
Voor wat betreft de tijdelijke maatschappen, kunnen alle verrichtingen met betrekking tot de opening,
sluiting of beschikking over bankrekeningen geldig worden ondertekend door Xavier ALLARD, Kris
BRAEKEN, Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE of Roel VAN HERCK, gezamenlijk handelend
met een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder.
3.10 FISCALE ZAKEN
Voor fiscale zaken in het algemeen zijn Michèle DE PAUW en Xavier ALLARD gemachtigd om
samen te ondertekenen of één van hen met een Bestuurder.
Alle verrichtingen met uitzondering van aangiften (diverse brieven, aanvraag/wijziging/uitschrijving,
enz.) met betrekking tot de BTW kunnen geldig ondertekend worden door Michèle DE PAUW of
Marleen THOEN.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de
FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY of Marleen THOEN.
Alle verrichtingen met betrekking tot BTW- registratie of uitschrijving van de tijdelijke maatschappen
kunnen geldig ondertekend worden door Xavier ALLARD, Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE en
Roel VAN HERCK, samen handelend twee aan twee.
De BTW-aangiften van de tijdelijke maatschappen zullen geldig elektronisch ingediend worden op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT-systeem) door Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE of
Roel VAN HERCK.
3.11 EU-CONFORMTEITSVERKLARINGEN
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder, een
Dagelijks Bestuurder, een Division Manager (cf bijlage 1) of een Department Manager (cf. bijlage 2),
die gezamenlijk per twee ondertekenen.
3.12 PRIVATE EN BIJZONDERE VEILIGHEID
Verrichtingen die vallen onder het toepassingsgebied van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van
de private en bijzondere veiligheid kunnen geldig worden ondertekend door Mark DIRCKX, Urbano
MUNIZ VERDAYES en Dominik VANDER MAELEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
3.13 ANDERE VERRICHTINGEN
3.13.1 Zetel van Sint-Joost-ten-Noode
Cathy DRUMEL of Cindy VERBRUGGEN;
3.13.2 Zetel van Aartselaar
Marina BULENS, Corry DEVOS of Anja WIELFAERT;
3.13.3 Zetel van Gosselies
Martine HARDENNE;
3.13.4 Zetel van Luik (Wandre)
Mariane BAGGETTA of Nhut-Anh PHAM;
3.13.5 Zetel van Machelen (Brucargo)
Urbano MUNIZ VERDAYES of Dimitri VAN DEN ENDE;
3.13.6 Zetel van Mechelen 
Catherine PERDU of Veerle VERSTRAETEN;
3.13.7 Zetel van Namen 
Tina PELLEGRINO ;
worden gemachtigd om, onder hun enkele handtekening:
- alle briefwisseling, aangetekende zendingen, dagvaardingen, processen-verbaal, postmandaten en
-wissels, kwijtingen en andere waarden te ontvangen;
- alle aangetekende zendingen en andere waarden af te halen;
- alle goederen die op naam van de vennootschap per spoor of ander transportmiddel toekomen, af
te halen of in ontvangst te nemen, geldige kwijting te geven en alle bedragen, waarden,
terugbetalingen, vergoedingen enz. te innen welke door deze vervoerders aan de vennootschap
zouden verschuldigd zijn. 
Onderhavige volmachten zijn vanaf 1 october 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden. 
(…)
BIJLAGE 1 – DIVISION MANAGERS
BULTIAUW Steven- INDUSTRY NORTH
DE GREEF Bruno - CARBON SHIFT & DIGITAL
HELLEMANS Philippe - INDUSTRY SOUTH
MOL Dennis- CARBON SHIFT & DIGITAL
ROGEZ Nicolas - SMART BUILDINGS
TILTE Grégory - SMART BUILDINGS
TRUYEN Iris - SMART BUILDINGS
VERLINDE Hans - SMART BUILDINGS
 
BIJLAGE 2 – DEPARTMENT MANAGERS
BIELEN Rik - INDUSTRY NORTH
BROOTHAERS Bruno - SMART BUILDINGS
D’HONDT Geert - SMART BUILDINGS
DUBOIS Sophie - SMART BUILDINGS
DURDU Michaël - INDUSTRY SOUTH
EELEN Jan - SMART BUILDINGS
FEYTENS Jan - SMART BUILDINGS
FISSE Guillaume - SMART BUILDINGS
GEERAERT Helena - INFRA
HANSENNE Grégory - SMART BUILDINGS
HEIRMAN Bart - SMART BUILDINGS
HEUGHEBAERT Ronald - SMART BUILDINGS
INVERNIZZI Roberto - SMART BUILDINGS
JESPERS Kim - SMART BUILDINGS
MASSANGE DE COLLOMBS Arnaud - SMART BUILDINGS
RAUWOENS Dieter - SMART BUILDINGS
SCIUTO Rudy - SMART BUILDINGS
TABUREAU Jean-Marie - SMART BUILDINGS
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier - Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken - Head of Procurement 
VANBETS Bart - Head of Procurement 
VANDEN BRANDEN  Ann- Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc- Head of Procurement
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn - Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin - Procurement Manager
DESSY Cédric - Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar - Procurement Manager (until 16.01.2025)
VANDENBUSSCHE Frank - Procurement Manager
BIJLAGE 5 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partners
ARAUJO PEREIRA Filipe Miguel
CROZAZ  Isabelle
DE MEYER Niki
DE MOTÉ Gina
DE RUDDER Tom
DEGENS Stef
DEKIMPE  Marc
FORTEMS Patrick
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
NUYDENS Patrick
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri 
VAN TENDELOO Serge
VAN UYTVEN Johan
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
BIJLAGE 6 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN Tina
BUDNA Eveline
DENIS Joëlle 
DILEN Sibel
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia 
LOULJI Mahdi
PATERNOSTER Veronique
PIERI Lucas
ZAOUAGHI Nadia
BIJLAGE 7 – OPERATIONS AND SITE MANAGERS
Operations Managers
AKKAY Ismaïl - SMART BUILDINGS
ALTINOK Ismail - SMART BUILDINGS
ANDRIES Maarten - SMART BUILDINGS
BAEYENS Stef - SMART BUILDINGS
BALIS Bart - SMART BUILDINGS
BELLIDO SANTAELLA François - INDUSTRY SOUTH
BELOT Didier - SMART BUILDINGS
BOLS Sven - SMART BUILDINGS
BOON Eric - SMART BUILDINGS
BOOTIA EL OUMAMI Achraf - SMART BUILDINGS
BOUGRIA Youssef - SMART BUILDINGS
BOULANGEOT Tommy - SMART BUILDINGS
BRUYNDONCKX Kris - SMART BUILDINGS
CANU David - SMART BUILDINGS
CAROLUS Marc - SMART BUILDINGS
CAROLUS Jorne - SMART BUILDINGS
CASSIMAN Gaetan - INDUSTRY SOUTH
CASTAIGNE Alexandre - SMART BUILDINGS
CHAMPAGNE Ives - SMART BUILDINGS
CHARVIN Loïc - SMART BUILDINGS
CLAUWAERT Chris - SMART BUILDINGS
COLLETTE Yves - SMART BUILDINGS
COLLIN Maxime - SMART BUILDINGS
COMER Jan - SMART BUILDINGS
COUDEVILLE Regis - SMART BUILDINGS
CRÈVE Floris - SMART BUILDINGS
DARIMONT Peter - SMART BUILDINGS
DE BOCK Arne - INDUSTRY NORTH
DE KOCK  Jens - SMART BUILDINGS
DE LANDTSHEER Jasper - SMART BUILDINGS
DE LOOF Jonas - SMART BUILDINGS
DE NEEF Steve - SMART BUILDINGS
DE WOUTERS D’OPLINTER Nicolas - SMART BUILDINGS
DEBRAS Olivier - SMART BUILDINGS
DEHAN Joël - SMART BUILDINGS
DEKAIRELLE Alain - SMART BUILDINGS
DELLISSE Philippe - SMART BUILDINGS
DELVILLE Thomas - SMART BUILDINGS
DENIS Dominique- SMART BUILDINGS
DEPAUW Dries - INDUSTRY NORTH
DUBUISSON Jean-Philippe - SMART BUILDINGS
DUCHATELET Gilles - SMART BUILDINGS
DUVIVIER Stéphane - SMART BUILDINGS
EL BAKKALI Mohammed - SMART BUILDINGS
ES Mathieu - SMART BUILDINGS
EZ-ZAHRI Mohammed Elamine - SMART BUILDINGS
FERNANDEZ MUNIZ Antonio - SMART BUILDINGS
GEORIS David - SMART BUILDINGS
GOLDFINGER Jacques - SMART BUILDINGS
GOOSSENS Didier - SMART BUILDINGS
GORDENNE Geoffrey - SMART BUILDINGS
GROENINCKX David Gilbert - SMART BUILDINGS
GUERDON Cédric - SMART BUILDINGS
GUERRY Stoffel - SMART BUILDINGS
HAP Sébastien - SMART BUILDINGS
HARDENNE Andre- SMART BUILDINGS
HERMAN  Cédric - SMART BUILDINGS
HIEL Bartholomeus - INDUSTRY NORTH
HOUET Marie - SMART BUILDINGS
ISTA Jérôme - SMART BUILDINGS
JANSSENS Eric - SMART BUILDINGS
JELLOULI El Amine - SMART BUILDINGS
KAMMOGNE KENMOGNE Patrick - SMART BUILDINGS
KOOPMANS Olivier - SMART BUILDINGS
LAMBERTS VAN ASSCHE Wim - INDUSTRY NORTH
LAVIA Salvatore - SMART BUILDINGS
LE MARQUAND Cédric - INDUSTRY SOUTH
LEEMANS Corian - SMART BUILDINGS
LEGEIN Sylvain - SMART BUILDINGS
LEGROS Ludovic - INDUSTRY SOUTH
LENAERTS Cédric - SMART BUILDINGS
LENAERTZ Patrick - SMART BUILDINGS
LEONOR Louis-Philippe - INDUSTRY SOUTH
LORGE Roman - INDUSTRY SOUTH
MAECK Raphaël - SMART BUILDINGS
MAHER Umair - INDUSTRY NORTH
MAJIDOVA Larina - SMART BUILDINGS
MAKAIRE Danielle - SMART BUILDINGS
MAMMARELLA Claudio - SMART BUILDINGS
MARCOU Vincent - SMART BUILDINGS 
MARTIN Philip - INDUSTRY NORTH
MARZAROLI Nicola - SMART BUILDINGS
MASSINON Jean-Pol - SMART BUILDINGS
MENNES Gert - INDUSTRY NORTH
MERTENS Jacques - SMART BUILDINGS
MILANI Jean-Pol - SMART BUILDINGS
MOANE SAHLI Zakaria - SMART BUILDINGS
MOHAMMAD SAID Payan - INDUSTRY SOUTH
MONTIGNIE Jean-Jacques - SMART BUILDINGS
MORIA Bob - INDUSTRY NORTH
MUNIZ Urbano - INFRA
NOEL Sébastien - SMART BUILDINGS
OOMEN Gerda - SMART BUILDINGS
PAGALIS Sotirios - SMART BUILDINGS
PENSIS Wesley - SMART BUILDINGS
PHILIPPETH Johan - SMART BUILDINGS
RAEVES Stefan - INDUSTRY NORTH
RANNOU Paul - SMART BUILDINGS
RESTIVO Yannick - SMART BUILDINGS
REVELART Clément - SMART BUILDINGS
ROBIJN Daniel - SMART BUILDINGS
ROUSSEAU Valéry - INDUSTRY SOUTH
SARIGUL Mucahit - SMART BUILDINGS
SCHYNS Alain - SMART BUILDINGS
SIMONS Michel - SMART BUILDINGS
SOMERS Dennis - INDUSTRY NORTH
STEEGEN Peter - SMART BUILDINGS
STEENHOUDT Lieven - SMART BUILDINGS
TASSOU Pierre - SMART BUILDINGS
TEICHMANN Werner - SMART BUILDINGS
VAN ANTENHOVE Michaël - INDUSTRY NORTH
VAN DEUN Dirk - SMART BUILDINGS
VAN GLABEKE Wim - SMART BUILDINGS
VAN HONACKER Thierry - SMART BUILDINGS
VAN LAERE Ludwig - SMART BUILDINGS
VAN LEEMPUT Dirk - SMART BUILDINGS
VAN LOO Koen - SMART BUILDINGS
VAN OPALPHEN Yves - SMART BUILDINGS
VAN ROSENDAAL Dirk - SMART BUILDINGS
VAN UNEN Anne-Marie - SMART BUILDINGS
VANDEN BORRE Christophe - INDUSTRY SOUTH
VANDENBERGHE Sven - SMART BUILDINGS
VANDEVELDE Jean-Louis - SMART BUILDINGS
VERHAEGEN Daniël - SMART BUILDINGS
VERMANDER Kevin - SMART BUILDINGS
VERTRIEST Paul - SMART BUILDINGS
VERVOORT Dylan - SMART BUILDINGS
VINCKEN Maxime - SMART BUILDINGS
VISKENS Patrik - SMART BUILDINGS
VYNCKE Nico - SMART BUILDINGS
ZEKKOURI Bilal - SMART BUILDINGS
Site Managers
KARRAM El Habib – SMART BUILDINGS
MARCHAND Christian – SMART BUILDINGS
PALICHLEB Christophe – SMART BUILDINGS
PUISSANT Benjamen – SMART BUILDINGS
VAN HOUTTE Héléna – INDUSTRY SOUTH
BIJLAGE 8 – PROJECT MANAGERS
ABZAR Rachid - project manager - SMART BUILDINGS
BROHEZ Marc - project manager - SMART BUILDINGS
CULUS Joline - project manager - SMART BUILDINGS
DEHANDSCHUTTER Jana - project manager - SMART BUILDINGS
DIERICKX Philippe - project manager - INDUSTRY NORTH
DIEU Stephan - project manager - SMART BUILDINGS
ECHITEY Nayo Enuham  - project manager - SMART BUILDINGS
EL AISSAOUI Omar - project manager - SMART BUILDINGS
EVRARD Jérôme - project manager - SMART BUILDINGS
EYSERMANS Lennert - project engineer - INDUSTRY NORTH
FLORÉ Roel - project manager - SMART BUILDINGS
FRANÇOIS Sam - project manager - INDUSTRY SOUTH
GHASSEMIAN TINA - project manager - SMART BUILDINGS
GODDET Christian - project manager - INDUSTRY SOUTH
KEYSERS Joppe - project manager - SMART BUILDINGS
LAQDIM M'Hammad - project manager - SMART BUILDINGS
LEGAY Jean-Jacques - project manager - SMART BUILDINGS
LEJEUNE Antoine - project manager - SMART BUILDINGS
LION Fabrice - project manager - SMART BUILDINGS
MENTENS Wim - project manager - INDUSTRY NORTH
MSIKA Houda - project manager - SMART BUILDINGS
NOËL Solène - project manager - SMART BUILDINGS
OGAZON PAEZ Julio - project manager - SMART BUILDINGS
POUZACHE Justine - project manager - SMART BUILDINGS
ROBIJN Daniel - project manager - SMART BUILDINGS
ROUX Sandra - project manager - SMART BUILDINGS
UGEUX François - project manager - SMART BUILDINGS
VAN AEKEN Paul - project manager - SMART BUILDINGS
VAN DEN ENDE Dimitri - project manager - INFRA
VAN SIMAEYS Julie - project manager - SMART BUILDINGS
VANASSEN Kobe - project manager - SMART BUILDINGS
VANBELLINGHEN René-Nicolas project manager - SMART BUILDINGS
VANDER MAELEN Dominik - project manager - INFRA
VANDEVELDE Peter - project manager - SMART BUILDINGS
VERBRUGGEN Stefan - senior project manager - SMART BUILDINGS
WILLEMS Dimitri - project manager - INDUSTRY NORTH
BIJLAGE 9 – HR
MARCHAL Christine - Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy - HR Director 
LONGIN  Elke - HR Director 
SOUPART Nathalie - HR Director 
DE CONINCK Sophie - Senior HR Business Partner
ASLANIAN Edit - HR Business Partner
BAEYENS Ann - HR Business Partner
BAX Christiaan - HR Business Partner
BOECKX Liesbet - HR Business Partner
BULTEEL Laïla - HR Business Partner 
DE SCHRYVER Chiara - HR Business Partner
EVRARD Benoît - HR Business Partner
GYSEL Marie - HR Business Partner
HOLSTERS Hanne - HR Business Partner
JORDENS Valérie - HR Business Partner
KETELAER Géraldine - HR Business Partner
LION Véronique - HR Business Partner
MARIS Bérénice - HR Business Partner
MASSANT Gaëlle - HR Business Partner
OSSELAER Jan - HR Business Partner
RAMON Chloé - HR Business Partner
SCHREURS Liesbeth - HR Business Partner 
SMITS Anne-Marie - HR Business Partner
VAN DEN EYNDE Kurt - HR Business Partner
VAN WICHELEN Isabelle - HR Business Partner
VERMEIRE Sofie - HR Business Partner
NOBEN Eddy - Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra - Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine - Head of Competence Centers
GALLE Joke - Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen - Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs - Team Lead Payroll & Administration
VANDE WALLE Patricia - Team Lead Payroll & Administration
VERHULST Karine - Talent Acquisition Manager
(…)
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT