Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
PHARMACY ONLINE
POL
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Stevinstraat 137
1000 Brussel
Oprichting
Onderwerp akte :
Il résulte d’un acte reçu par Maître Frédéric de GRAVE, notaire associé, membre de la société civile
sous forme de société privée à responsabilité limitée "DEPUYT, RAES & DE GRAVE, notaires
associés", ayant son siège à Molenbeek-Saint-Jean, le 23 octobre 2017 et déposé au greffe du
Tribunal de Commerce de Bruxelles avant l’accomplissement des formalités d’enregistrement, que:
1) l’association sans but lucratif Association des Unions de Pharmaciens, dont le siège social est sis
à 5000 Namur, rue des Dames Blanches 1, inscrite au registre des personnes morales de Liège
division Namur, sous le numéro d’entreprise 0502.747.535 ;
2) l’association sans but lucratif Vlaams Apothekers Netwerk, dont le siège social est sis à 3000
Leuven, Leopold I straat 24, inscrite au registre des personnes morales de Leuven, sous le numéro
d’entreprise 0841.975.143 ;
3) l’association sans but lucratif Highway A.P.B., dont le siège social est sis à 1000 Bruxelles, Rue
Archimède 11, inscrite au registre des personnes morales de Bruxelles sous le numéro d’entreprise
0472.744.544 ;
4) l’association d’assurances mutuelles  Curalia, dont le siège social est sis à 1000 Bruxelles, Rue
des Deux Eglises 33, inscrite au registre des personnes morales de Bruxelles sous le numéro
d’entreprise 0406.290.141 ; et
5) l’association sans but lucratif DWVL PROJECTS, dont le siège social est sis à 8800 Roeselare,
Kwadestraat 153 boîte 1, inscrite au registre des personnes morales de Gent division Kortrijk sous le
numéro d’entreprise 0862.351.873.
ont constitué une société coopérative à responsabilité limitée sous la dénomination : “Pharmacy
Online”, en abrégé “POL”
SIEGE. Le siège social est établi à 1000 Bruxelles, rue Stevin 137.
OBJET. La société a pour objet, le développement, la gestion et l’exploitation d’applications
informatiques et télématiques, parmi lesquelles des sites internet interactifs et des applications
mobiles pour smartphone, tablette ou autres appareils électroniques, au service des pharmaciens
d’officine indépendants, basés sur le principe du « soin pharmaceutique » avec l’intention de
promouvoir le contact avec et le soin au patient.
La société peut accomplir tout acte commercial, industriel ou financier, ayant un lien direct ou indirect
avec son objet social, en ce compris la sous-traitance en général et l’exploitation de tous les droits
intellectuels ou de propriété industrielle ou commerciale y ayant trait.
La société peut assurer l’administration et la liquidation des sociétés, avec lesquelles il existe l’un ou
l’autre lien de participation et peut accorder tout prêt, sous quelque forme et pour quelque durée à
ces dernières ou se porter caution pour ces sociétés. Elle peut au moyen d’apport en nature ou en
liquide, au moyen de fusion, inscription, participation, intervention financière ou en toute autre
manière, prendre une part en toutes sociétés ou entreprises existant ou à constituer, en Belgique ou
à l’étranger, dont l’objet social est identique, similaire ou apparenté avec le sien, ou de nature à
promouvoir l’exercice de son objet social.
DUREE. La société est constituée pour une durée illimitée et commence son activité à partir du jour
où elle acquiert la personnalité juridique.
CAPITAL. Le capital social est illimité.
0683856037
Luik B
Sa part fixe s’élève à vingt et un mille Euros (21.000,00 EUR).
Le capital social est variable au-delà de sa part fixe sans modification statutaire.
Le montant du capital social fixe, à savoir la somme de vingt-et-un mille euro (€ 21.000,00) a été
totalement souscrit, est divisée en quatorze (14) parts sociales, avec chacune une valeur nominale
de mille cinq cents euros (€ 1.500,00) et a été totalement libéré sur chaque part sociale;
Le montant du capital social variable, à savoir la somme de trente-six mille euro (€ 36.000,00) a été 
totalement souscrit, est divisée en vingt-quatre (24) parts sociales, avec chacune une valeur
nominale de mille cinq cents euros (€ 1.500,00) et a été totalement libéré sur chaque part sociale.
Les apports à concurrence de cinquante-sept mille euro (€ 57.000,00) ont été totalement libérés.
La totalité des apports en espèces a été versée à un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Bank J. Van Breda & Co.  Une attestation en date du 23/10/2017 a été
déposée chez le notaire.
L’assemblée générale a, sur la recommandation du conseil d'administration, le pouvoir de créer des
classes supplémentaires de parts. Les droits et obligations liées à ces classes supplémentaires de
parts sont inscrits dans le règlement d’ordre intérieur.
Toutes les parts sont nominatives et appartiennent à la classe A, B ou aux classes supplémentaires
établies dans le règlement d’ordre intérieur. Chaque part a une valeur nominale de 1.500,00 EUR.
Sont considérées comme des parts de classe A, les parts détenues par les associés de classe A.
Sont considérées comme des parts de classe B, les parts détenues par les associés de classe B.
Les parts ne sont pas transférables.
Il ne peut être créé aucune espèce de titres, sous quelque dénomination que ce soit, non
représentatifs de versements en espèces ou d'apports en nature.
Un nombre de parts sociales correspondant au capital fixe devra à tout moment être souscrit.
GERANCE. La société est administrée par un conseil d’administration, dont les membres sont
nommés par l’assemblée générale des associés, composé d’au moins six (6) et au plus sept (7)
administrateurs, personnes physiques, comme suit :
- deux (2) administrateurs nommés sur recommandation des associés néerlandophones en
possession de parts de la classe A;
- deux (2) administrateurs nommés sur recommandation des associés francophones en possession
de parts de la classe A;
- deux (2) administrateurs nommés sur recommandation des associés en possession de parts de
classe B;
- Au maximum un (1) administrateur indépendant.
Les administrateurs sont nommés pour une durée maximale de quatre (4) ans.
Le conseil d’administration peut accomplir tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet
social, à l'exception des opérations et décisions réservées par la loi à l'assemblée générale des
associés. Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur. Un administrateur
ne peut représenter qu’un autre administrateur au maximum.
La procuration peut être donnée par écrit ou par support électronique, que le mandataire doit pouvoir
présenter comme preuve de son pouvoir de représentation.
Sans préjudice du pouvoir général de représentation du conseil d’administration en tant que collège,
la société est valablement engagée vis-à-vis de tiers et en droit :
- par l’action conjointe de deux administrateurs ; ou bien
- dans les limites de l’administration journalière, par un administrateur délégué.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un administrateur délégué en charge de
l’administration journalière, le cas échéant définie dans le règlement d’ordre intérieur ou lors de la
nomination.
L’indemnité (éventuelle) de l’administrateur délégué est fixée par le conseil d’administration.
Chaque organe qui représente la société conformément à ce qui précède, peut déléguer une partie
de ses pouvoirs au moyen d’une procuration spéciale écrite à un ou plusieurs mandataires. Ces
mandataires lient la société dans les limites de leur procuration, sans préjudice de la responsabilité
des administrateurs du fait de procurations exagérées.
ASSEMBLEE GENERALE. Les assemblées générales des associés ont lieu au siège social de la
société ou à tout autre lieu communiqué dans la lettre de convocation ou d’une autre manière.
L’assemblée générale ordinaire se réunit le dernier vendredi du mois d’avril, à 11 heures, afin
d’approuver les comptes annuels de l'exercice comptable antérieur, et pour accorder décharge aux
administrateurs et, le cas échéant, au commissaire.
Si cette date correspond à un jour férié, l'assemblée se tient le jour ouvrable suivant.
Un associé peut se faire représenter par un autre associé (de la même classe ou non). Un associé
ne peut représenter que deux autres associé au maximum.
La procuration peut être donnée par écrit ou par support électronique, que le mandataire doit pouvoir
présenter comme preuve de son pouvoir de représentation.
EXERCICE SOCIAL. L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de
Luik B
chaque année. 
ATTRIBUTION DU RÉSULTAT. L'assemblée générale statue, sur proposition du conseil
d’administration, sur la destination du gain ou de la perte.
LIQUIDATION. Après paiement de toutes les dettes et charges de la société ou après consignation
des sommes nécessaires pour leur apurement, le solde servira d'abord au remboursement des
versements effectués en libération des parts.
Si toutes les parts ne se trouvent pas libérées dans une mesure égale, les liquidateurs établiront
l'équilibre entre les parts, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
Le surplus de l'actif est réparti entre les parts sociales, par quotités égales, pour autant qu’elles aient
toutes la même valeur nominale.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
Par exception le premier exercice social commencera le jour où la société acquerra la personnalité
juridique et se clôturera le 31 décembre 2018.
La première assemblée générale ordinaire aura lieu en 2019, conformément aux statuts.
DISPOSITIONS FINALES.
Les fondateurs ont en outre décidé :
a) de fixer le nombre d’administrateurs à : sept (7) ;
b) de nommer à cette fonction :
*comme administrateurs proposés par les associés néerlandophones A:
-Monsieur STORME Michael Luc Marita, domicilié à 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 728 ; et
-Monsieur VAN DIJCK Joeri Walter Roos, domicilié à 3960 Bree, Herenstraat 29.
*comme administrateurs proposés par les associés francophones A:
-Monsieur ECHEMENT Nicolas Dominique Jean Frédéric, domicilié à 6600 Bastogne, Rue du Sablon
145 ; et
-Monsieur TENRET Didier Georges Denis, domicilié à 6061 Charleroi (Montignies-sur-Sambre), Rue
de la Seuwe 49 ;
*comme administrateur proposé par l’association sans but lucratif précitée Highway A.P.B.:
Monsieur ZWAENEPOEL Lieven Eric Dirk, domicilié à 1910 Kampenhout, Grootveldstraat 4 ;
*comme administrateur proposé par l’association d’assurances mutuelles  précitée Curalia:
Monsieur DEPOORTER Jan, domicilié à 9630 Zwalm, Dries 16 ;
*comme administrateur indépendant:
Monsieur PERALS Olivier Jean Marie, domicilié à 1040 Etterbeek, Sint-Pieterssteenweg 387.
c) de fixer le mandat des administrateurs pour une durée de quatre ans à partir du 23 octobre 2017 ;
d) que le mandat des administrateurs ne sera pas rémunéré ; et
e) de ne pas nommer de commissaire.
PROCURATION.
Monsieur Kristoffel Vermeersch, avocat, et Monsieur Michel Raats, avocat et tout autre avocat du
cabinet d’avocats “Marx Van Ranst Vermeersch & Partners”, à 1150 Bruxelles, avenue de Tervueren
270, ont été constitués mandataires spéciaux, avec faculté de substitution et pouvoir d’agir
séparément, aux fins d'accomplir les formalités nécessaires à l'immatriculation de la société aux
services du registre des personnes morales et de la Banque-Carrefour des Entreprises, via un
guichet d’entreprises, et auprès de services de la T.V.A. et de la Caisse Sociale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Dépôt simultané : expédition, cinq procurations, extrait en néerlandais.
I.RAES, notaire associé.