Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Air Cargo Academy
(afgekort) : ACA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bedrijvenzone Machelen-Cargo 706 68
1830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Machelen
 
A. HARTRODT (BELGIUM) AIRFREIGHT NV
Roemer ,  Jens
Suikerrui 5 
2000 Antwerpen
0457.194.652
 
Acmab VZW
Van Damme , Bob
Kommatas , Evangelo
Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 704-bus 21, 1830 Machelen
0440.736.722
 
Adelantex NV
Van Gelder, Frank
Vliegveld 701 
1820 Steenokkerzeel
0447.450.409
 
Aviapartner CARGO NV
Fierens , Philippe
Luchthaven-Brussel Nationaal, 1930 Zaventem
563.910.290
 
BAFI VZW
De Heldt , Alain
Bellon , David
Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 706-bus 37, 1830 Machelen
446.993.123
 
Bio Pharma Logistics GROUP NV
Bettoni , Dimitri
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 721 
1830 Machelen
0830.144.707
 
0695968169
Bpost International NV
Smet , Peter
Muntcentrum
1000 Brussel
0889.142.877
 
Brink’s Diamond en Jewelry BVBA
Huybrechts , Jan
Hoveniersstraat 2  bus 408
2018 Antwerpen
0444.145.380
 
Brussels Airlines NV
Francois ,  Alban
Jaargetijdenlaan 100-102  bus 30
 1050 Elsene 
0400.853.488
 
Brussels Airport Company NV
Stroobants , Jos
Polmans , Steven
Auguste Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek
890.082.292
 
Cargo Training Center VZW
Van Craen, Eddy
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 706  bus 22
 1830 Machelen
0449.768.214
 
DHL Global Forwarding NV
Jacobs ,  Luc
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 830 
1830 Machelen
0400.615.641
 
DHL Aviation NV
Caes ,   Peter
Vliegveld 117 
 1820 Steenokkerzeel  Gebouw 3 
0427.599.358
 
Hazgo BVBA
Moriau , Gregory
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 738/2 
1830 Machelen
0810.284.451
 
Nallian NV
Verheyen , Jean
Kraaiven   7 
3140   Keerbergen
0845.779.622
 
Ninatrans NV
Smets , Benny
Geldenaaksebaan 489  Stratenplan
3001 Leuven
0419.272.206
 
Nippon Express Belgium NV
Van Espen , Raf
Bedrijvenzone Machelen-Cargo 738-1 
 1830 Machelen
0424.188.423
 
S-P-S Belgium BVBA
Moyson , Tom
Kruisveld 1 
1840 Londerzeel
0506.752.744
 
Swissport Cargo Services NV
Dendauw , Dirk
Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 704, bus 3, 1830 Machelen
441.184.110
 
TCR Belgium NV
De Wit ,  Arnaud
Vliegveld 109 
1820 Steenokkerzeel
0474.074.830
 
Voka – Kamer van Koophandel  Vlaams-Brabant VZW
Sannen , Goedele
Keirens , Geert
Tiensevest 170, 3000 Leuven
406.861.451
 
Worldwide Flight Services Belgium NV (afgekort WFS Belgium)
Myngheer , Eddy
Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 712, Bus 1, 1830 Machelen
549.867.462
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
Titel I: Naam, Zetel, Doel, Duur:
 
Artikel 1: Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Air Cargo Academy.
 Artikel 2: Zetel
 
De vereniging is gevestigd te  :
 
Air Cargo Academy vzw
Bedrijvenzone Machelen Cargo 706
Box 68 - 6th floor room 610-611
1830 Machelen
Belgium
 
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
De zetel van de vereniging kan worden overgebracht naar een andere plaats, mits eerbiediging van de
taalwetgeving.
 
Artikel 3: Doel
 
De vereniging heeft tot doel:
Het oprichten en uitbaten van een vormings-, trainings- en opleidingscentrum dat instaat tot het opleiden,
bijscholen en/of omscholen van medewerkers met het oog op het verwerven van kennis in verband met
luchtvracht en andere processen betrokken in de logistieke waardeketen.
Het ontwikkelen van een opleidingsaanbod dat aansluit bij nieuwe ontwikkelingen in de sector & zorgen voor de
mogelijkheid om ‘levenslang leren’ te stimuleren.
Verlenen van advies aan bedrijven door middel van kennisuitwisseling aan de bedrijven en opleidingen op maat
te genereren of materiaal te verzorgen voor de ontwikkeling/verspreiding van kennis.
Organiseren van seminaries en informatiesessies ter bevordering van het verspreiden van kennis, informatie
uitwisseling, trends en innovatieve ontwikkelingen op de voorgrond brengen.
 
Alle activiteiten die uitgevoerd zullen worden door de vereniging zullen bijdragen tot het algemene doel: Bijdragen
tot de overkoepelende structuur die instaat voor het aanleveren van kwalitatieve en innovatieve opleidingen voor
bedrijven die kennis wensen op te bouwen rond luchtvracht, logistiek en luchthaven gerelateerde activiteiten.
 
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
mag met dat doel ook roerende en onroerende goederen bezitten of verwerven, leningen en kredieten aangaan,
opstalrecht en erfpacht verwerven en personeel aanwerven en contractuele verbintenissen aangaan. De
vereniging mag op bijkomstige wijze bepaalde economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel.
 
Airport Academy(AA)/Brussels Airport House(BAH) wordt de overkoepelde structuur en organisatie voor
trainingen en opleidingen in alle sectoren op Brussels Airport. Air Cargo Academy is één van de pijlers van deze
structuur, specifiek voor luchtvracht en logistiek. AA/BAH en ACA engageren zich tot samenwerking,
complementariteit, en een functionele integratie die beide organisaties toelaat hun eigen doelstellingen en de
gezamenlijke missie en doelstellingen optimaal te realiseren. Daartoe zullen in overleg en gezamenlijk de
organen van vertegenwoordiging (bv. een strategisch comité) worden opgezet die door de respectievelijke raden
van bestuur gemandateerd worden om de nodige beslissingen te nemen conform de gezamenlijke missie en
doelstellingen.
 
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Het
maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Titel Ibis:
 
Artikel 4bis: Relatie Air Cargo Academy vzw (ACA) – Air Cargo Belgium vzw (ACB)
 
Leden, bestuurders en dagelijks bestuurders van ACB vzw worden automatisch lid van ACA vzw. Elke wijziging
in de samenstelling van de algemene vergadering (effectieve leden), raad van bestuur, dagelijks bestuur en
functieverdeling binnen ACB vzw, wordt automatisch doorgevoerd binnen ACA vzw. De duurtijd van de
verschillende mandaten en de stemverdeling binnen de beslissingsstructuren van ACB vzw gelden automatisch
binnen ACA vzw.
 
 
 
 
Titel II: Leden:
 
Artikel 5: Aantal leden
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar bedraagt tenminste 9.
Enkel de effectieve leden beschikken over de volheid van lidmaatschap, conform de vigerende vzw-wetgeving.
 
Artikel 6:  Effectieve leden
 
Er zijn 3 soorten effectieve leden, allen lid van de Algemene Vergadering.
 
Stichtende leden :  leden die de vereniging oprichten
Strategic members :  zijn  lid van de  Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering en behoren niet tot de
stichtende leden
Full members : zijn  lid van de Algemene Vergadering
 
De stichtende effectieve leden, die ook de doelstellingen en activiteiten van deze vereniging onderschrijven,
zoals uiteengezet in onderhavige statuten en het huishoudelijk reglement, zijn de leden die bij oprichting van Air
Cargo Academy deel uitmaken van de Raad Van Bestuur van Air Cargo Belgium vzw.
 
In het geval één van de  stichtende leden die een federatie of organisatie is die meerdere bedrijven op BRUcargo
vertegenwoordigt zichzelf zou opheffen of om een andere reden zou verdwijnen, dan worden de
vertegenwoordigers en de stemmen die ze hebben in de organen van de vzw ACA overgedragen aan de
effectieve leden van de vzw binnen de zelfde beroepscategorie (luchtvaartmaatschappijen, expediteurs, …) mits:
De effectieve leden van de beroepscategorie die behoorden tot de federatie of organisatie die is opgeheven, zich
organiseren binnen de vzw ACA en minstens 1 x per jaar een samenkomst hebben waarbij 2/3 van de effectieve
leden van de vzw in die beroepscategorie aanwezig zijn en
Ze 2 vertegenwoordigers aanstellen die hen binnen de Raad van Bestuur zullen vertegenwoordigen voor telkens
een periode van 2 jaar.
 
De verschillende soorten lidmaatschapsrechten worden verder uiteengezet in het huishoudelijk reglement van de
vereniging.
 
Artikel 7: Toegetreden  en Effectieve leden:
 
Elk bedrijf, organisatie, vereniging of natuurlijke persoon waarvan de doelstellingen en activiteiten kunnen
bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van de vereniging of al wie blijk geeft van een economische
activiteit of een bijzondere belangstelling voor de werking van de vereniging, kan als effectief of toegetreden lid
toetreden tot de vereniging indien die hiertoe een schriftelijke aanvraag indient en door de Raad van Bestuur van
de vereniging wordt aanvaard met 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Leden
die lid zijn van ACB zullen ook automatisch lid worden van ACA.
 
Artikel 8: Soort lidmaatschap
 
De effectieve leden worden Full Member of Strategic Member. De onderverdeling in de respectievelijke soorten
lidmaatschap en de daaraan verbonden rechten en verplichtingen worden bepaald in het huishoudelijk reglement
waarbij volgende principes worden gehuldigd:
 
Full members:                         leden van de Algemene Vergadering
Strategic members:                leden van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur
 
Toegetreden leden (ook genoemd: Associated Members) kunnen nooit deel uitmaken van de Algemene
Vergadering of Raad van Bestuur en hebben er geen stemrecht.
 
Artikel 9. Lidgelden:
 
De leden betalen jaarlijkse een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag door de  Algemene Vergadering
wordt bepaald en wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. Deze mag niet meer bedragen dan 10.000
euro.
 
De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks het lidgeld van de leden met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Overheidsinstellingen kunnen vrijgesteld worden van lidgeld door beslissing van de Algemene Vergadering met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Lidgelden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9bis: Verplichtingen:
 
In de AV hebben alle effectieve leden 1 stem, dus verschillend van de RvB.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook de
besluiten van haar organen na te leven. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook de aanvaarding van het
huishoudelijk reglement. De leden zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
Artikel 10: Ontslag:
 
Leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door middel van een aangetekend schrijven,
gericht aan de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
verlies van rechtspersoonlijkheid of faillissement.
 
Bij beëindiging van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane donaties of gestorte gelden terug te vorderen of in beslag te laten nemen.
 
Artikel 11:  Uitsluiting leden:
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met twee
derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij
bovendien een twee derde meerderheid der stemmen vereist is van de (overgebleven) stichtende leden. Twee
derde van de effectieve leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
De uitsluiting van een toegetreden lid of Associated Member kan slechts worden uitgesproken door de Algemene
Vergadering met twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Twee derde van de effectieve leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lid schorsen van
de activiteiten van de vereniging
Die de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 9 ernstig schendt of
Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Dit kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om voor de uitsluiting te beslissen.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
 
Titel III : De Raad Van Bestuur:
 
Artikel 12: samenstelling Raad Van Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste 8 leden van de vereniging.
De leden van de Raad Van Bestuur zijn de Stichtende Leden , behoudens Cargo Training Center vzw.
 
Om een evenwichtige vertegenwoordiging van de luchtvrachtgemeenschap te vrijwaren wordt volgende
beperking opgelegd aan niet kern-bedrijven: per bedrijfstak die toegevoegde waarde levert die buiten de
kernactiviteiten van de sector valt (zoals daar zijn opleiding, consulting, leveranciers van niet rechtstreeks aan
vracht gerelateerde activiteiten) wordt slechts 1 vertegenwoordiger toegestaan in de Raad van Bestuur
 
Er wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling van de beroepscategorieën en een zelfde beroepscategorie
mag nooit meer dan 1/3 van de stemmen verenigen.
 
Elke bijkomende bestuurder krijgt één stem (ingeval van een rechtspersoon: via één vertegenwoordiger) in de
Raad Van Bestuur en wordt benoemd voor een periode van twee jaar. Deze bijkomende leden worden op basis
van de lidmaatschapsbijdrage van ‘strategic member’ lid van de Raad van bestuur mits voldaan aan de
voorwaarden om als strategic member erkend te worden. Deze strategic members moeten bij elke herverkiezing
aan de voorwaarden voldoen om bestuurder te kunnen blijven. Een uitzondering is van toepassing op die
strategic members die meteen na de oprichting van de vzw een zetel opnemen in de RvB. In dat geval blijven zij
de lid van de RvB tot 17/04/2019. Hierna kunnen zij verkozen worden voor een periode van telkens 2 jaar.
 
Bestuurders kunnen enkel benoemd en / of afgezet worden door de Algemene Vergadering.
 
Een kandidaat bestuurder kan tot een eerst volgende Algemene vergadering ‘uitgenodigd’ worden en toegelaten
tot de Raad Van Bestuur door beslissing van 2/3 meerderheid van het dagelijks bestuur. Dit geldt ook voor
bestuurders welke hun termijn van 2 jaar verstreken is.
 
De bestuurders voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt uit de raad van bestuur dient dit per e-mail, brief, aangetekend
schrijven bekend te maken bij de raad van bestuur. De aanvaarding van het ontslag wordt schriftelijk
medegedeeld aan de betrokkenen. De opzegperiode bedraagt 6 maanden.
 
De benoeming of afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij twee derde meerderheid van het
aantal stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Twee derde van de stemmen
moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 13: benoeming  dagelijks bestuur
 
De Raad van Bestuur kiest onder de vertegenwoordigers van de bestuurders minstens:
 
Een voorzitter
Twee ondervoorzitters
Een penningmeester
Een secretaris
Max 3 bijkomende leden van dagelijks bestuur
 
 
Deze personen samen vormen het dagelijks bestuur, samen met nog maximaal 3 bijkomende
(vertegenwoordigers van) leden van de RvB die kunnen toetreden tot het dagelijks bestuur. Dit dagelijks bestuur
is het orgaan van vertegenwoordiging die door de RvB gemandateerd worden om de nodige taken en
beslissingen te nemen conform de statuten van de vzw.
 
ACMAB, BAFI (of de vertegenwoordigers van de luchtvaartmaatschappijen of expediteurs binnen Air Cargo
Academy indien voorgenoemde organisaties niet meer bestaan) en Brussels Airport moeten steeds minstens 1
van bovenstaande mandaten bekleden.
 
De dagelijks bestuurders worden gekozen uit de (vertegenwoordigers van de) bestuurders in de RvB. Minstens
2/3 van de stemmen moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt
wordt tijdens de vergadering, zal er tijdens de volgende vergadering een nieuwe stemming gebeuren zonder
quorum.
 
De verkiezing loopt als volgt:
Rechtstreeks verkiezen voorzitter door de raad van bestuur
Goedkeuren vertegenwoordiger aangebracht door Airline cluster, Forwarder cluster, Vracht afhandelaar cluster,
BAC door de raad van bestuur
Stemming van alle andere kandidaten: deze worden opgelijst en via geheime stemming kan iedereen zijn
voorkeurskandidaten stemmen met een max van het aantal openstaande mandaten.
 
De voorzitter wordt gekozen met minimaal 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien er na
een eerste stemronde geen 2/3 meerderheid is, volgt een nieuwe stemronde waarbij de helft van de stemmen
voldoende is. Indien er meerdere kandidaten een meerderheid der stemmen halen, dan is de kandidaat met de
meeste stemmen verkozen. Indien er ook dan geen meerderheid is, volgt een derde stemronde tussen de 2
kandidaten met de hoogste score in de 2de ronde waarbij de kandidaat met de hoogste score wint.
 
De kandidaten aangebracht door Airline cluster, Forwarder cluster, Vracht afhandelaar cluster, BAC worden
gekozen met minimaal 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De overige mandaten in het dagelijks bestuur worden gekozen met minimaal 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Indien er na een eerste stemronde geen 2/3 meerderheid is, volgt een nieuwe
stemronde waarbij de helft van de stemmen voldoende is. Indien er meerdere kandidaten een meerderheid der
stemmen halen, dan zijn de kandidaten met de meeste stemmen verkozen, tot wanneer alle vacante mandaten
ingevuld zijn. Indien er ook dan geen meerderheid is, volgt een derde stemronde waarbij de kandidaten met de
hoogste score winnen, tot wanneer alle vacante mandaten vervuld zijn.
 
Na deze verkiezing zal de voorzitter samen met de gekozen dagelijks bestuurders DB de openstaande functies
invullen. In geval van staking van stemmen kan de voorzitter de finale beslissing nemen.
 
Het dagelijks bestuur wordt benoemd voor een termijn van 2 jaar behalve in de eerste termijn waar de
bestuurders slechts een mandaat zullen ontvangen tot 17/04/2018. Elk bestuurder lid van het dagelijks bestuur
kan slechts 2 opeenvolgende termijnen van max 2 jaar een zelfde functie in het dagelijks bestuur uitoefenen.
Daarbuiten eindigt een mandaat bij overlijden, ontslag of afzetting. Elke dagelijks bestuurder, aangeduid om een
tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen, is slechts voor de overblijvende termijn van dit mandaat
benoemd.
 
Het mandaat van de dagelijks bestuurders eindigt door afzetting door de Raad Van Bestuur, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt tevens indien de bestuurder die hij vertegenwoordigt niet langer
deel uitmaakt van de raad van bestuur of indien de dagelijks bestuurder niet langer als vertegenwoordiger
optreedt namens een bestuurder.
 
De afzetting door de  Raad Van Bestuur wordt beslist bij 2/3 meerderheid van de stemmen van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Raad Van Bestuur . 2/3 van de stemmen moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een dagelijks bestuurder die vrijwillig ontslag neemt uit het dagelijks bestuur dient dit per mail, brief of
aangetekend schrijven bekend te maken bij de raad van bestuur. De aanvaarding van het ontslag wordt
schriftelijk medegedeeld aan de betrokkenen.
 
In afwijking op hetgeen bepaald in de vorige alinea, kan het dagelijks bestuur een dagelijks bestuurder afzetten,
in het geval betrokkene niet aanwezig is op 2/3e van het aantal meetings over een periode van zes maand.
Betrokkene dient op voorhand schriftelijk op de hoogte gesteld te worden. De beslissing moet door de raad van
bestuur worden bekrachtigd.
 
Indien een lid van het dagelijks bestuur wegvalt, mag het dagelijks bestuur voorlopig een dagelijks bestuurder
uitnodigen  tot aan de volgende verkiezingen door de raad van bestuur.
 
Artikel 14: bijeenroeping Raad Van Bestuur:
 
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 andere leden van het dagelijks bestuur. De voorzitter
of ondervoorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval de voorzitter, ondervoorzitters, secretaris, penningmeester
of een ander lid van het dagelijks bestuur afwezig zijn, wordt de raad voorgezeten door de oudste aanwezige
(vertegenwoordiger van) de bestuurders. De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens 2/3 van de
stemmen van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de statuten hiervan afwijken. De
beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen, tenzij de statuten hiervan afwijken. De raad
van bestuur vergadert minimaal 5 maal per jaar.
 
Leden van de RvB dienen bij ten minste 50% van deze vergaderingen aanwezig te zijn.
 
Een bestuurder of vertegenwoordiger van een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door het geven van
volmacht aan een andere bestuurder op de wijze zoals bepaald door het huishoudelijk reglement, mits het
schriftelijk (bv via mail) informeren van de voorzitter en de ondervoorzitters.
 
 Artikel 15: huishoudelijk reglement:
 
 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
Dit reglement zal op geen enkel punt in strijd kunnen zijn met deze statuten en is er steeds aan ondergeschikt.
Het kan door de Raad van Bestuur slechts bij 2/3 meerderheid van de stemmen worden gewijzigd.
 
 Artikel 16: bevoegdheden Raad Van Bestuur:
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te verbinden,
zowel in gerechtelijke als buitengerechtelijke handelingen, in zover deze niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijtingen voor eisen of
geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven en / of vervreemden.
 
Onverminderd de bevoegdheid van de Raad Van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd, door de directeur , dit voor beslissingen genomen door het dagelijks bestuur en door de
secretaris genotuleerd, en voor alle engagementen indien deze een waarde van 2500 euro of een contractuele
verbintenis van langer dan één jaar niet overschrijden. In deze laatste gevallen is een tweede handtekening van
één van de volgende dagelijks bestuurders vereist : voorzitter, ondervoorzitters, secretaris, penningmeester.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van zijn leden of
aan personeelsleden van de VZW en kan deze op elk moment weer intrekken. De Raad van Bestuur beslist over
de wijze waarop de gevolmachtigden de toegekende bevoegdheden uitoefenen.
 
De beslissingen van de Raad Van Bestuur worden genotuleerd. De notulen worden genummerd, ondertekend
door de voorzitter en bijgehouden op de zetel.
 
 Artikel 17: bevoegdheden dagelijks bestuur:
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
 
Conform artikel 12 en 16 van de statuten treedt het dagelijks bestuur tevens op als orgaan van
vertegenwoordiging van de vzw en beschikt het over alle bevoegdheden inzake vertegenwoordiging in en buiten
rechte, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van de raad van bestuur.
 
De Raad Van Bestuur vertrouwt onder zijn verantwoordelijkheid bestuurstaken en bevoegdheden toe aan een
dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, bestaat uit:
De voorzitter
De twee ondervoorzitters
De secretaris
De penningmeester
 
Bepaalde taken van het dagelijks bestuur mogen op de wijze bepaald in de statuten of het huishoudelijk
reglement worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden. Deze personen kunnen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, indien
dit door alle andere leden van het dagelijks bestuurd goedgekeurd wordt.
 
De bestuurstaken en de bevoegdheden worden omschreven in een door de Raad van Bestuur goedgekeurd
huishoudelijk reglement. Dit reglement zal op geen enkel punt in strijd kunnen zijn met deze statuten en is er
steeds aan ondergeschikt. Het kan door de Raad van Bestuur slechts bij 2/3 meerderheid van de stemmen van
alle leden worden gewijzigd.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de dagelijks
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 
 Titel IV - Algemene Vergadering
 
 Artikel 18: leden:
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden, waarbij minstens één lid meer dan de Raad van
Bestuur. Ieder lid kan zich laten vertegenwoordigen door een mandataris die lid is van de Algemene Vergadering.
Ieder lid mag slechts houder zijn van één volmacht.
 
Artikel 19: Algemene Vergadering:
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een ondervoorzitter, en bij afwezigheid, door
de oudste aanwezige (vertegenwoordiger van een) bestuurder. De voorzitter duidt een secretaris aan indien de
verkozen secretaris niet aanwezig is.
 
 Artikel 20: bevoegdheden Algemene Vergadering:
 
De Algemene Vergadering is wettelijk bevoegd voor de wijziging van de statuten, de benoeming en de afzetting
van de bestuurders, de kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen, de
ontbinding van de vereniging, en de uitsluiting van een lid. De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd
door de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
 Artikel 21:  bijeenroeping Algemene Vergadering:
 
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en voor het goedkeuren van de begroting van het volgende jaar. De
Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
De Raad Van Bestuur is bovendien verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer
één vijfde van de effectieve leden of de meerderheid van de leden van de Raad Van Bestuur daartoe een
verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de
21 dagen na verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen voor de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter of
twee dagelijks bestuurders. Alle effectieve leden worden opgeroepen bij gewone brief of elk ander medium dat
door de wet wordt toegelaten, minstens tien dagen vóór de vergadering.
De oproeping bevat de plaats, de dag, het uur en de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.
 
 Artikel 22: beslissingsvorming Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering vergadert geldig wanneer minimum 30 % van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, tenzij anders bepaald door de statuten of de wet. Behoudens in de gevallen waar de wet
of de statuten een bijzondere meerderheid voorschrijven, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 
Tot wijziging van de statuten van de vereniging kan slechts worden besloten indien twee derde van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Voor elke statutenwijziging of de ontbinding is bovendien een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist alsook 2/3 meerderheid van de (overgebleven) stichtende
leden, ook op de tweede vergadering.
 
Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien 4/5 meerderheid der stemmen behaald
wordt, alsook 2/3 meerderheid van de (overgebleven) stichtende leden, ook op de tweede vergadering.
 
Tussen de eerste en de tweede Algemene Vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
De stemmenverdeling is gelijklopend met deze van de Raad Van Bestuur.
 
Artikel 23: notulen:
 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de aangestelde
secretaris en ingeschreven in het register van de notulen. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle
effectieve leden en belanghebbende derden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 Titel V – Rekeningen:
 
 Artikel 24: boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 TITEL VI – Toezicht:
 
 Artikel 25
 
De algemene vergadering kan een commissaris aanstellen die belast is met het toezicht op het financieel bestuur
van de vereniging. Hij/Zij zal jaarlijks op de statutaire algemene vergadering een verslag uitbrengen over de
rekeningen van de vereniging.
 
 TITEL VII – Ontbinding en Vereffening:
 
 Artikel 26
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten.
 
In geval van ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 27
 
In geval van ontbinding wordt de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, vastgesteld door
de vereffenaars, of desgevallend door de Algemene Vergadering die tot ontbinding besluit. Deze bestemming
kan geen andere zijn dan die bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten of deze waartoe wordt besloten door
de Algemene Vergadering die de vereffenaars bijeenroepen.  De bestemming van de activa moet een
gelijkaardig doel zijn.
 
Artikel 28
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, blijft de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging,
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
Deze statuten werden goedgekeurd op de stichtingsvergadering van 26  maart 2018 door de gemachtigde
vertegenwoordigers van de stichtende leden
 
Te Machelen,
 
 
De algemene vergadering van 26/03/2018 heeft tot bestuurders benoemd:
 
 
A. HARTRODT (BELGIUM) AIRFREIGHT NV, Suikerrui 5, 2000 Antwerpen,      0457.194.652
Acmab VZW, Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 704-bus 21, 1830 Machelen, 0440.736.722
Adelantex NV,  Van Gelder Frank, Vliegveld 701, 1820 Steenokkerzeel, 0447.450.409
Aviapartner CARGO NV, Luchthaven-Brussel Nationaal, 1930 Zaventem, 0563.910.290
BAFI VZW, Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 706-bus 37, 1830 Machelen, 0446.993.123
Bio Pharma Logistics GROUP NV, Bedrijvenzone Machelen-Cargo 721, 1830 Machelen, 0830.144.707
Bpost International NV, Muntcentrum, 1000 Brussel,      0889.142.877
Brink’s Diamond en Jewelry BVBA, Hoveniersstraat 2 bus 408, 2018 Antwerpen, 0444.145.380
Brussels Airlines NV,     Jaargetijdenlaan 100-102 bus 30,  1050 Elsene, 0400.853.488
Brussels Airport Company NV, Auguste Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, 0890.082.292
DHL Global Forwarding NV, Bedrijvenzone Machelen-Cargo 830, 1830 Machelen, 0400.615.641
DHL Aviation NV, Vliegveld 117, 1820 Steenokkerzeel Gebouw 3, 0427.599.358
Hazgo BVBA, Bedrijvenzone Machelen-Cargo 738/2, 1830 Machelen, 0810.284.451
Nallian NV, Kraaiven 7, 3140 Keerbergen, 0845.779.622
Ninatrans NV,   Geldenaaksebaan 489, 3001 Leuven, 0419.272.206
Nippon Express Belgium NV,    Bedrijvenzone Machelen-Cargo 738-1, 1830 Machelen, 0424.188.423
S-P-S Belgium BVBA, Kruisveld 1, 1840 Londerzeel, 0506.752.744
Swissport Cargo Services NV, Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 704, bus 3, 1830 Machelen,
0441.184.110
TCR Belgium NV, Vliegveld 109, 1820 Steenokkerzeel, 0474.074.830
Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant VZW, Tiensevest 170, 3000 Leuven, 0406.861.451
Worldwide Flight Services Belgium NV, Bedrijvenzone Machelen Cargo, gebouw 712, Bus 1, 1830 Machelen,
0549.867.462
 
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te verbinden,
zowel in gerechtelijke als buitengerechtelijke handelingen, in zover deze niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijtingen voor eisen of
geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven en / of vervreemden.
 
De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens 2/3 van de stemmen van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, tenzij de statuten hiervan afwijken. De beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid
van de stemmen, tenzij de statuten hiervan afwijken.
 
 
De raad van bestuur van 28/03/2018 heeft volgende vertegenwoordigers benoemd:
 
Voorzitter: Polmans Steven, Bremstraat 3, 3001 Leuven, geboren op 02/03/1973, te Hasselt
 
Directeur: Keirens Geert, Oude Brugse Weg 264, 8460 Oudenburg, geboren op 26/07/1961, te Dendermonde
   
Onverminderd de bevoegdheid van de Raad Van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd, door de directeur, dit voor beslissingen genomen door het dagelijks bestuur en door de
secretaris genotuleerd, en voor alle engagementen indien deze een waarde van 2500 euro of een contractuele
verbintenis van langer dan één jaar niet overschrijden. In deze laatste gevallen is een tweede handtekening van
één van de volgende dagelijks bestuurders vereist : voorzitter, ondervoorzitters, secretaris, penningmeester.
 
 
  
 
Te Machelen,
 
 
 
Keirens Geert, bijzonder gemachtigd met oog op de neerlegging                                  
Directeur