Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : milaus
(afgekort) : milaus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vlasbloemstraat 18
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Nieuwkerken-Waas)
STATUTEN VZW MILAUS
 
I. VOORAF
 
Op 12 januari 2015 wordt te Nieuwkerken(Waas) Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Wim Smet NN 660921-119-21 wonende Vlasbloemstraat 18 9100 Nieuwkerken(Waas) geboren op 21
september 1966 in hoedanigheid van bestuurder 
…
De heer Michiel Smet NN 90.09.18-105.47 ;wonende Vlasbloemstraat 18 9100 Nieuwkerken(Waas) geboren op
.18 september 1990.in hoedanigheid van bestuurder 
 
 
Mevrouw  Lauranne Smet NN 96.04.18-226.17 wonende Vlasbloemstraat 18 9100 Nieuwkerken(Waas) geboren
op .18 april 1996 .in hoedanigheid van bestuurder 
 
…
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt VZW MILAUS (Vereniging zonder winstoogmerk MILAUS”) genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwkerken(Waas) Vlasbloemstraat 18 ressorterend onder het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde,
 
Art. 3 doel en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel:
 
 
De stimulering van het verenigingsleven en gemeenschapsleven door het  :
0568624985
 
-           Het inrichten van sociale-culturele activiteiten in de meest ruime zin.
-           Het inrichten van culturele manifestaties, concerten, festivals, fuiven en muzikale   gebeurtenissen
-           Het inrichten en organiseren van toneel, musicals, artistieke evenementen, voorstellingen             in de
ruimste zin van het woord
-           Het organiseren van activiteiten en werven van fondsen die aangewend worden voor het steunen van
projecten .
-           De vereniging richt zich naar alle lagen van de bevolking en staat open voor alle     verenigingen en
bewoners zonder onderscheid naar ideologische, politieke, sociale,     religieuze en culturele aard.
-           Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de      opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht
-           Zij kan alle activiteiten stellen die nodig zijn om dat doel te bereiken en alle initiatieven       steunen die
rechtstreeks of onrechtstreeks een gelijkaardige doelstelling nastreven
 
 
 
 
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 bestuur
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur verkozen op de algemene vergadering voor een duur
van 5 jaar samengesteld uit minstens drie leden, waaronder een.voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.  De bestuursfuncties worden  niet bezoldigd.tot een bijzonder algemene vergadering hier ander
over beslist+
 
Art. 6 werkende leden en niet werkende leden
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt  Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum
aantal bepaald. Nieuwe leden kunnen aanvaard worden door de raad van bestuur na schriftelijk verzoek.  Er kan
een lidgeld gevraagd worden van maximum 40 �
 
Art. 7 Ontslag
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt [mondeling/schriftelijk/per aangetekend schrijven] en wordt overgemaakt
aan [ de raad van bestuur
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-           Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
            werkend lid te worden in de V.Z.W.
-           Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene
            vergadering.
-           Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een      2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-           De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
-           De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
            vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
-           Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
            werkend lid.
-           Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
            rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het           maatschappelijk fonds.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.         Ze        mogen geen opgave,verantwoording van
de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
 
 
 
 
Art. 8 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
 
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art 9  Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 10 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-           De goedkeuring van de statuten;
-           De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-           De benoeming en afzetting van bestuurders;
-           De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
            bezoldiging;
-           Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-           Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-           De ontbinding van de V.Z.W.;
-           De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
-           De uitsluiting van een (werkend) lid;
-           De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
 
 
 
 
Art. 11 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering moet 1 maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
per aangetekend schrijven vragen aan de raad van bestuur.
 
De oproeping gebeurt per brief of mondeling.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur of het dagelijks bestuur/
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10  dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Art. 12 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
 
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 13 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 14 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
-           Een bestuurder kan geen volmacht geven.
-           De raad van bestuur verdeelt de functies van [voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
            penningmeester /…] onder de bestuurders.
            De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 15 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 16 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is  geheim
 
Art. 17 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tot een bijzondere algemene vergadering hier anders over beslist.
 
 
Art. 18 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is aangenomen indien de stemming beslist eindigt, Indien geen meerderheid is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
 
 
 
Art. 20  einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt
aan de voorzitter.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-           Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om     bestuurder te worden
in de V.Z.W.
-           Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
            van de raad van bestuur.
-           Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met     een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
-           Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
            bestuurder.
 
 
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 21 : Begin en einde boekjaar
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2016 (verlengd boekjaar)
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
TITEL VII VEREFFENING
 
Art. 22 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar
De vereffening moet gebeuren door minstens  1 vereffenaar.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de activa toewijzen aan een gelijkaardige vereniging.  Zij
kunnen niet toekomen aan de leden van de ontbonden VZW.
 
 
TITEL VIII algemene vergadering oprichting
 
Art 23 De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten
volgende personen aangesteld tot bestuurder
Voorzitter : Dhr.  Wim Smet
Secretaris : Dhr Michiel Smet
Penniingmeester  : Mevr. Lauranne Smet
 
 
 
 
TITEL IX SLOT
 
Art. 24 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.