Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Zuiderkempen VZW
(verkort) : ELZ Zuiderkempen VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
Verlorenkost 22
Verslag oprichtingsvergadering VZW Eerstelijnszone Zuiderkempen – 19 december 2019
 
De volgende stichtende leden zijn aanwezig:
 
Vanuit de cluster lokale besturen:
Gemeente Westerlo, Boerenkrijglaan 61, 2260 Westerlo, hier vertegenwoordigd door dhr. Clyde Tai-Apin, lid
gemeenteraad en schepen, en dhr. Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur;
OCMW Westerlo, Verlorenkost 22/1, 2260 Westerlo, hier vertegenwoordigd door dhr. Clyde Tai-Apin, lid raad
voor maatschappelijk welzijn en schepen, en dhr. Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur.
 
Vanuit de cluster gezondheidszorg:
Vereniging Huisartsenkringen Zuiderkempen (VHKZ) VZW, Molseweg 204, 2440 Geel, hier vertegenwoordigd
door dhr. Pascal Kwanten, huisarts.
 
Vanuit de cluster welzijn:
Kristelijke Medico-Sociale Instellingen (KMSI) VZW, Korte Begijnenstraat 22, 2300 Turnhout, hier
vertegenwoordigd door dhr. Eddy Gers, voorzitter en Steven Oosters, afgevaardigd bestuurder;
Welzijnszorg Kempen, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, hier vertegenwoordigd door dhr. Gilbert Peeters,
zorgmanager Thuiszorg Kempen.
 
Vanuit de cluster PZON:
Dhr. Jozef Hoet, Vogelzang 82, 2440 Geel, mantelzorger, Externe relaties en KOPP Similes Geel -
Zuiderkempen.
 
 
Voorstelling van de aanwezigen
 
De stichtende leden stellen zichzelf kort voor.
 
Aanvaarding en goedkeuring van de statuten
 
De statuten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de stichtende leden:
 
De stichtende leden verklaren bij deze tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen toetreden, wat
volgt overeen te komen:
 
0739821671
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’ genaamd).
 
 
Artikel 2 - Naam
 
De VZW draagt de naam “Eerstelijnszone Zuiderkempen” afgekort “ELZ Zuiderkempen”.
 
 
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
 
Artikel 4 – Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
naam van de VZW;
rechtsvorm, voluit of afgekort;
volledig adres van de zetel;
ondernemingsnummer;
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW;
in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
 
Artikel 6 – Werkingsgebied
 
Het werkingsgebied van de VZW omvat de volledige Eerstelijnszone Zuiderkempen. De zone bestaat uit de
volgende gemeenten: Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout en Westerlo.
 
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 7 – Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde
en integrale zorg en ondersteuning.
 
 
Artikel 8 – Voorwerp
 
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van mantelzorgers
en de verenigingen van vrijwilligers;
de eerstelijnszorgaanbieders;
de lokale besturen;
de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod.
 
een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer lokale
besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten, vermeld
in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren.
 
beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders die
binnen het werkingsgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen.
 
eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire en
multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart.
 
meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
 
 
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 9 - Leden
 
§1. Er zijn minstens 4 leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon.
 
§2. Er zijn effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden zijn diegenen die op de algemene vergadering
effectief stemrecht hebben. De toegetreden leden zijn al diegenen die geen stemrecht hebben op de algemene
vergadering. Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem. Naar de
effectieve leden wordt hierna verwezen als “lid” of “leden”.
 
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
§3. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 
§4. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
 
Artikel 10 – Toetreding als lid
 
§1. Binnen de eerste 6 maanden na oprichting nodigt het bestuursorgaan de eerstelijnszorgaanbieders die
werkzaam zijn in het werkingsgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
 
§2. Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid of toegetreden lid op voorwaarde
dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkingsgebied van de
VZW. Een feitelijke vereniging kan eveneens lid worden van de VZW op voorwaarde dat alle leden van de
feitelijke vereniging een volmacht geven aan de persoon die de feitelijke vereniging zal vertegenwoordigen.
 
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid of toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, waarvan minstens één lid van de volgende clusters:
1°           lokale besturen;
2°           gezondheidszorg;
3°           welzijn;
4°           persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
De beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
 
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
 
Artikel 11 – Uitsluiting
 
§1. Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één
vijfde van de leden, waarop ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarvan
minstens één lid van de volgende clusters:
1°           lokale besturen;
2°           gezondheidszorg;
3°           welzijn;
4°           persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
Reden voor deze uitsluiting kan onder andere zijn wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften van
een lid of toegetreden lid, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op
de goede naam van de VZW.
 
Tevens is hierbij een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid of toegetreden lid wordt geïnformeerd over
de redenen van de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid of toegetreden lid heeft het recht
om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag,
uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op
de goede naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben
gehoord en beslist zonder beroep.
 
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.
 
 
Artikel 12 – Uittreding
 
Op elk ogenblik kan een lid of toegetreden lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het
ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
 
 
Artikel 13 – Rechten en plichten
 
§1. Leden en toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
 
§2. Geen enkel lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
 
Artikel 14 – Bijdragen
 
De leden of toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Titel 4 – Algemene vergadering
 
Artikel 15 – Samenstelling
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
 
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
§3. Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
 
Artikel 16 – Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen of leden van college van toezicht en het bepalen van hun
bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of college van toezicht, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen;
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van leden of toegetreden leden van de VZW;
het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;
de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming.
 
 
Artikel 17 – Vergaderingen
 
§1. De algemene vergadering komt minstens twee keer per jaar samen. Eén keer binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar en één keer ten laatste midden december, op de plaats vermeld in de uitnodiging.
 
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden en toegetreden leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen of leden van college van toezicht, verstuurd per e-mail. Aan
de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de
agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1 lid minstens 10
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en
in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde
van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering binnen de
40 dagen bijeen.
 
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail.
 
 
Artikel 18 – Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens één derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn waarvan minstens één lid van de volgende clusters:
lokale besturen;
gezondheidszorg,
welzijn;
persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§4. Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn waarvan minstens één
lid van de volgende clusters:
lokale besturen;
gezondheidszorg,
welzijn;
persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst
worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding
van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de
noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, door kaartopsteking, of, indien gevraagd
door minstens twee derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per
stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
 
Artikel 19 – Verslag
 
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart digitaal register bewaard. Dit register, dat ter inzage van de leden en
toegetreden leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW. Nieuwe leden en toegetreden leden kunnen op
aanvraag eveneens toegang krijgen tot de verslagen van de algemene vergadering.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of weigeren.
 
 
 
Titel 5 – Bestuursorgaan, dagelijks bestuur en werkgroepen
 
Artikel 20 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal 14, natuurlijke personen of rechtspersonen al dan niet lid van de VZW.
 
§2. De bestuurders worden benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
 
§3.De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. De bestuurders zijn herverkiesbaar en worden
voorgedragen door hun respectievelijke cluster.
 
§5. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering zal het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering.
 
§6. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter. Het bestuursorgaan kan
tevens een secretaris en penningmeester aanduiden. De taken van de secretaris en penningmeester zullen
omschreven worden in het intern reglement. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§7. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
 
 
§8. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als
vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep
van actoren.
 
§9. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend met
de vigerende regelgeving.
 
 
Artikel 21 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opmaken.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
 
Artikel 22 – Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter zal de voorzitter vervangen worden door
de ondervoorzitter of bij diens aanwezigheid door de oudste bestuurder.
 
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtige(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 23 – Werking en besluitvorming van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter per e-mail, of minstens 14
dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist.
 
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens vijf dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-
mail aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
In uitzonderlijke gevallen kunnen na versturen van de agenda en dit tot uiterlijk de dag van de betreffende
bestuursorgaan agendapunten toegevoegd worden aan de agenda.
 
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
aanwezige bestuurders.
 
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
 
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering met minstens één bestuurder van de
volgende vier clusters.
lokale besturen;
gezondheidszorg,
welzijn;
persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
§6. Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
 
§7. Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
§8. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§9. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
 
Artikel 24 – Verslag van het bestuursorgaan
 
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart digitaal
register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden en toegetreden leden.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan, kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan
of kan weigeren.
 
 
 
Artikel 25 – Tegenstrijdig belang
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 26 – Bekendmakingsvereisten
 
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. De
openbaarmaking dient ten laatste 30 dagen na de beslissing te gebeuren.
 
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college, verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer  bestuurder(s), die als
college optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor
het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
 
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 28 – Werkgroepen
 
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
 
§2. De werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde
groepen van actoren. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen
aan de werkgroepen.
 
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met en rapporteren aan het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 29 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurders
 
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout ter vergadering
hebben gemeld aan de leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt uitdrukkelijk opgenomen in het verslag en moet worden gemeld aan het college van
toezicht.
 
 
 
 
Titel 6 – Toezicht door een commissaris of door een college van toezicht
 
Artikel 30 – Toezicht door een commissaris of door een college van toezicht
 
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
§2. Het toezicht op het bestuur van de vereniging kan dan uitgeoefend worden door een college van toezicht
bestaande uit drie leden. De leden van het college van toezicht worden benoemd door de algemene vergadering
en kunnen door haar worden afgezet. Een mandaat in het college van toezicht is onverenigbaar met het
lidmaatschap van het bestuursorgaan. Het college van toezicht is bevoegd voor het nazicht van de jaarrekening
van de VZW en vergadert minstens éénmaal per jaar.
 
Het college van toezicht oefent een onbeperkt recht van toezicht uit op alle verrichtingen van de vereniging. Zij
mogen inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling, de verslagen en, in het
algemeen, alle geschriften van de vereniging.
 
 
Titel 7 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 31 - Financiering
 
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Artikel 32 - Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen of college van toezicht, kwijting verleend.
 
§3. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering gehouden
uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking
heeft.
 
§4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
 
 
 
Titel 8 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 33 – Beslissing tot ontbinding
 
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 18.
 
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd waarvan minstens één lid van de volgende vier clusters:
1°           lokale besturen;
2°           gezondheidszorg,
3°           welzijn;
4°           persoon met een zorg- en ondersteuningsnood (PZON), mantelzorgers en vrijwilligers.
 
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller, noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
 
Artikel 34 – Vereffening
 
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
§2. In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan (oud-) leden of (oud-) toegetreden leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan
dat van de ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat
van de ontbonden VZW.
 
 
Artikel 35 - Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
Titel 9 - Slotbepaling
 
Artikel 36 – Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
 
Maatschappelijke zetel en identificatiegegevens van de VZW
 
De maatschappelijke zetel van de VZW Eerstelijnszone Zuiderkempen is gevestigd in Verlorenkost 22, 2260
Westerlo.
 
De website van de VZW Eerstelijnszone Zuiderkempen is www.eerstelijnszonezuiderkempen.be of
www.elzzuiderkempen.be.
 
De VZW is bereikbaar via volgend mailadres: info@elzzuiderkempen.be.
 
 
Benoeming bestuurders
 
De stichtende leden benoemen de volgende bestuurders:
 
Rechtspersonen met vaste vertegenwoordiger:
 
Vanuit de cluster lokale besturen
Gemeente Meerhout, Markt 1, 2450 Meerhout, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Flor Boven, algemeen
directeur;
Gemeente Westerlo, Boerenkrijglaan 61, 2260 Westerlo, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Clyde Tai-Apin,
schepen sport, gezondheid, milieu en klimaat, gezin en ICT;
OCMW Geel, J.B. Stessensstraat 69, 2440 Geel, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Nele Vanhoof,
sectormanager burger & welzijn;
OCMW Herselt, Kerkstraat 1a, 2230 Herselt, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Elke Verlinden, schepen van
welzijn, gezondheid en sociale economie lokaal bestuur Herselt;
OCMW Hulshout, Grote Baan 264, 2235 Hulshout, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Inne Hermans,
beleidsmedewerker lokaal bestuur Hulshout;
OCMW Laakdal, Markt 19, 2430 Laakdal, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Raf Moons, schepen sociale
zaken, gezin en personeel lokaal bestuur Laakdal.      
 
Vanuit de cluster gezondheidszorg:
Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Kempen VZW, Antwerpseweg 1a bus 1, 2440 Geel, met als vaste
vertegenwoordiger mevr. An Boschmans, Adjunct-directeur;
Kempisch Farmaceutische Kring (KFK), Polderstraat, 32 , 2360, Oud-Turnhout, met als vaste vertegenwoordiger
dhr. Kristof Kenis, apotheker;
Kinekring AKSIS VZW, Zammelseweg 58a, 2440 Geel, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Jozef Kestens,
kinesitherapeut en voorzitter;           
Vereniging Huisartsenkringen Zuiderkempen (VHKZ) VZW, Molseweg 204, 2440 Geel, met als vaste
vertegenwoordiger dr. Pascal Kwanten, huisarts.
 
Vanuit de cluster welzijn:
Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) De Kempen VZW, Hofkwartier 23, 2200 Herentals, met als vaste
vertegenwoordiger dhr. Jozef Bortels, directielid;
De VoorZorg Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger mevr.
Channa Dyckmans,  verantwoordelijke DMW regio Kempen;
Kristelijke Medico-Sociale Instellingen (KMSI) VZW, Korte Begijnenstraat 22, 2300 Turnhout, met als vaste
vertegenwoordiger dhr. Fritz Van Clemen, directeur WZC De Winde;   
OCMW Westerlo, Verlorenkost 22/1, 2260 Westerlo, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Kim Saliën,
stafmedewerker welzijn lokaal bestuur Westerlo;
Welzijnszorg Kempen, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Gilbert
Peeters, zorgmanager Thuiszorg Kempen;
WZC Zusterhof, Gerststraat 67, 2440 Geel, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Ludovicus Gielis, algemeen
directeur WZC Zusterhof en WZC O.L. Vrouw.
 
Vanuit de cluster PZON:
Similes Geel – Zuiderkempen, Vogelzang 82, 2440 Geel, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Jozef Hoet,
relaties en KOPP en mantelzorger;
Thuishulp VZW, Sint-Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Vicky
Bastiaenssen, manager.
 
Natuurlijke personen:
 
Vanuit de cluster zorg:
Mevr. Inge Sledsens, Paddekens 12, 2260 Westerlo, diëtiste;
Mevr. Karoline Laeremans, Sint-Barbarastraat 6, 2260 Westerlo, vroedvrouw.
 
 
Vanuit cluster welzijn:
Dhr. Eric Bergs, De Mosten 19, 2400 Mol, beleidsadviseur welzijn en ervaringsdeskundige lokaal bestuur Geel.
 
 
Eerste boekjaar VZW
 
Het eerste boekjaar van de VZW Eerstelijnszone Zuiderkempen loopt uitzonderlijk van de dag van oprichting van
de VZW, 19 december 2019, tot en met 31 december 2020.
 
Aangezien het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2020 zal er uitzonderlijk geen algemene
vergadering doorgaan in het voorjaar 2020.