Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0410.723.338
Naam
(voluit):	Raad het Laatste Nieuws
(verkort):
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Mediaplein 1	Volledig adres v.d. zetel:
2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Notulen algemene vergadering de dato 16/06/2022 en 20/11/2023
I. Uit het uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op de zetel van de vzw op
datum van 16 juni 2022 blijkt het volgende:
( ... )
1. Goedkeuring van de gewijzigde statuten
De vergadering bespreekt het ontwerp van de statutenwijziging artikelsgewijs en beslist het
volgende:
Artikel 1 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
"Artikel 1 - De vereniging
Artikel 1, sectie 1 - Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Raad Het Laatste Nieuws".
Artikel 1, sectie 3 - Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2018 Antwerpen, Mediaplein 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaams Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 1, sectie 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5 - Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm die uitgaan van de vzw moet de vzw volgende gegevens
vermelden:
1. Naam van de vzw
2. Rechtsvorm, voluit of afgekort
3. Volledig adres van de zetel
4. Ondernemingsnummer
5. Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel
6. E-mailadres en website van de vzw indien de vzw hierover beschikt."
Artikel 4 van de statuten ("Duur") wordt bijgevolg geschrapt.
Artikel 2 en 3 van de statuten worden gewijzigd als volgt:
"Artikel 2 - Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
Artikel 2, sectie 1 - Belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft tot opdracht de Vlaamse humanistische liberale opvatting te steunen, te
verdedigen en te verspreiden. Ze zal zich onder meer laten leiden door de beginselen bevat in de
Verklaring van Oxford, dd. 14 april 1947.
Artikel 2, sectie 2 - Voorwerp: activiteiten van de vzw
De vereniging heeft in haar bevoegdheid, in algemeen lijnen, de inhoud van de Het Laatste Nieuws
in al zijn vormen te toetsen aan het Manifest van Oxford.
Zij zal ook de aanwerving en het ontslag van de redacteurs, die haar worden voorgesteld,
goedkeuren of weigeren evenals de benoeming en het ontslag van de hoofdredacteurs(s).
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het
belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De vereniging zal roerende en onroerende goederen mogen bezitten die nodig zijn om haar doel na
te streven."
Er wordt een nieuw artikel 3 aan de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 3 - Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 - Leden
1. Er zijn tenminste drie en ten hoogste tien leden, met alle rechten zoals omschreven in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
2. Enkel fysieke personen kunnen lid worden.
3. De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de
aanvaarding van een nieuw lid.
De beslissing wordt genomen me een 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
4. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
5. Aan de leden wordt een jaarlijkse bijdrage gevraagd die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering, en waarvan het lidgeld op vijfentwintig euro (€ 25,00) wordt bepaald.
6. De vereniging mag ook giften of legaten aanvaarden.
Artikel 3, sectie 2 - Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden ais, lid door een schriftelijke mededeling te richten aan het
Bestuursorgaan.
Artikel 3, sectie 3 - Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 3, sectie 4 -- Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te alle tijde: zowel
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook als bij
ontbinding van de vzw."
De huidige artikelen 5, 6, 7 en 8 worden bijgevolg geschrapt.
Er wordt een nieuw artikel 4 van de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 4 : De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1- Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door het oudste van de aanwezige leden van het
bestuursorgaan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
De leden mogen zich niet door een lasthebber maar wel door een ander lid van de vereniging laten
vertegenwoordigen door het verlenen van een volmacht.
Elk lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 4, sectie 2 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd om alle beslissingen te treffen die de vereniging aanbelangen
en in exclusiviteit:
1. Wijzigen van de statuten
2. Benoemen of afzetten van de bestuurders
3. Aanvaarden en uitsluiten van de leden.
4. Goedkeuren van de begroting en de rekeningen.
5. Beslissen tot ontbinding.
6. Benoemen en afzetten van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging.
7. Verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen.
8. Beslissen tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk.
9. Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 4, sectie 4 - Oproepingen
De Algemene Vergadering moet jaarlijks ten minste één vergadering houden in het eerste semester.
Zij keurt de afrekening van het voorbije en de begroting van het volgende jaar goed.
De vergadering kan door de voorzitter bijeengeroepen worden telkens het nodig blijkt. Hij met ze
bijeenroepen telkens een der leden er bij aangetekend schrijven om verzoekt.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders
en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden.
Is de voorzitter in de onmogelijkheid de vergadering bijeen te roepen of verzuimt de voorzitter het te
doen, dan kan de vergadering bijeengeroepen worden door het lid dat erom verzocht heeft.
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats, die in de oproepingsbrief vermeld
staan.
Alle leden moeten opgeroepen worden per brief gericht aan elk van hen ten minste acht dagen voor
de bijeenkomst. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering.
Indien de leden dit hebben opgegeven mag de uitnodiging ook naar een e-mailadres verstuurd
worden.
Artikel 4, sectie 5 - Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Bij de wijziging van de statuten is een quorum van 3/4 vereist. Indien dit quorum op een eerste
vergadering niet wordt gehaald dient een tweed vergadering bijeengeroepen minstens vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering die da geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Voor de statutenwijziging is steeds een 4/5 meerderheid nodig.
Van de beslissingen van de vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld, dat door de voorzitter
wordt getekend. Elk lid mag er een afschrift van vragen, dat door de voorzitter wordt getekend."
De huidige artikelen 11, 12, 13, 14 en 15 worden geschrapt.
Er wordt een nieuw artikel 5 aan de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1- Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV
bestaande uit effectieve leden. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter.
Optioneel worden een ondervoorzitter, een secretaris, en een penningmeester aangesteld.
Artikel 5, sectie 2 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter minstens 5 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering den dit zo dikwijls het belang van de vzw het vereist,
alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de
Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
Artikel 5, sectie 3 -Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
voor dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Deze verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan
ze uitvoeren.
Artikel 5, sectie 4 - Bevoegdheid - beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doen van de vzw, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Ten opzichte van de bank mogen de voorzitter en de penningmeester alleen tekenen.
Artikel 5, sectie 6 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
De huidige artikelen 9, 10 en 16 worden geschrapt.
Er wordt een nieuw artikel 6 aan de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 6_ Boekhouding
De boekhouding begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het
boekjaar.
De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, par. 1
juncto 3:47, par. 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019."
Er wordt een nieuw artikel 7 aan de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 7 - Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4, sectie 4 van
deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4,
sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, par. 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de
schulden, overgedragen aan de vereniging met een soortgelijk doe! als de onderhavige vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent."
Het huidige artikel 17 wordt geschrapt.
Er wordt een nieuw artikel 8 aan de statuten toegevoegd als volgt:
"Artikel 8
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing."
Het huidige artikel 18 wordt geschrapt.
De vergadering bespreekt en overloopt de wijzigingen aan de statuten en beslist om deze integraal
goed te keuren.
2. Coördinatie van de statuten
De vergadering beslist dat de gecoördineerde statuten van de vzw er als volgt zullen uitzien:
Artikel 1 - De vereniging
Artikel 1, sectie 1 - Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Raad Het Laatste Nieuws".
Artikel 1, sectie 3 - Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2018 Antwerpen, Mediaplein 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaams Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 1, sectie 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5 - Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm die uitgaan van de vzw moet de vzw volgende gegevens
vermelden:
7. Naam van de vzw
8. Rechtsvorm, voluit of afgekort
9. Volledig adres van de zetel
10. Ondernemingsnummer
11. Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel
12. E-mailadres en website van de vzw indien de vzw hierover beschikt.
Artikel 2 - Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
Artikel 2, sectie 1 - Belangeloos doel van de vzw
De vereniging heeft tot opdracht de Vlaamse humanistische liberale opvatting te steunen, te
verdedigen en te verspreiden. Ze zal zich onder meer laten leiden door de beginselen bevat in de
Verklaring van Oxford, dd. 14 april 1947.
Artikel 2, sectie 2 - Voorwerp: activiteiten van de vzw
De vereniging heeft in haar bevoegdheid, in algemeen lijnen, de inhoud van de Het Laatste Nieuws
in al zijn vormen te toetsen aan het Manifest van Oxford.
Zij zal ook de aanwerving en het ontslag van de redacteurs, die haar worden voorgesteld,
goedkeuren of weigeren evenals de benoeming en het ontslag van de hoofdredacteurs(s).
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het
belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
De vereniging zal roerende en onroerende goederen mogen bezitten die nodig zijn om haar doel na
te streven.
Artikel 3 - Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1 - Leden
1. Er zijn tenminste drie en ten hoogste tien leden, met alle rechten zoals omschreven in het
WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
2. Enkel fysieke personen kunnen lid worden.
3. De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de
aanvaarding van een nieuw lid.
De beslissing wordt genomen me een 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
4. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Aan de leden wordt een jaarlijkse bijdrage gevraagd die jaarlijks wordt vastgelegd door de	5.
Algemene Vergadering, en waarvan het lidgeld op vijfentwintig euro (€ 25,00) wordt bepaald.
6. De vereniging mag ook giften of legaten aanvaarden.
Artikel 3, sectie 2 - Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als, lid door een schriftelijke mededeling te richten aan het
Bestuursorgaan.
Artikel 3, sectie 3 - Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Artikel 3, sectie 4 - Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te alle tijde: zowel
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook als bij
ontbinding van de vzw.
Artikel 4 : De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1- Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door het oudste van de aanwezige leden van het
bestuursorgaan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
De leden mogen zich niet door een lasthebber maar wel door een ander lid van de vereniging laten
vertegenwoordigen door het verlenen van een volmacht.
Elk lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 4, sectie 2 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd om alle beslissingen te treffen die de vereniging aanbelangen
en in exclusiviteit:
1. Wijzigen van de statuten
2. Benoemen of afzetten van de bestuurders
3. Aanvaarden en uitsluiten van de leden.
4. Goedkeuren van de begroting en de rekeningen.
5. Beslissen tot ontbinding.
6. Benoemen en afzetten van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging.
7. Verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen.
8. Beslissen tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk.
9. Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 4, sectie 4 - Oproepingen
De Algemene Vergadering moet jaarlijks ten minste één vergadering houden in het eerste semester.
Zij keurt de afrekening van het voorbije en de begroting van het volgende jaar goed.
De vergadering kan door de voorzitter bijeengeroepen worden telkens het nodig blijkt. Hij met ze
bijeenroepen telkens een der leden er bij aangetekend schrijven om verzoekt.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders
en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden.
Is de voorzitter in de onmogelijkheid de vergadering bijeen te roepen of verzuimt de voorzitter het te
doen, dan kan de vergadering bijeengeroepen worden door het lid dat erom verzocht heeft.
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats, die in de oproepingsbrief vermeld
staan.
Alle leden moeten opgeroepen worden per brief gericht aan elk van hen ten minste acht dagen voor
de bijeenkomst. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering.
Indien de leden dit hebben opgegeven mag de uitnodiging ook naar een e-mailadres verstuurd
worden.
Artikel 4, sectie 5 - Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Bij de wijziging van de statuten is een quorum van 3/4 vereist. Indien dit quorum op een eerste
vergadering niet wordt gehaald dient een tweed vergadering bijeengeroepen minstens vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering die da geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Voor de statutenwijziging is steeds een 4/5 meerderheid nodig.
Van de beslissingen van de vergadering worden notulen opgesteld, die door de voorzitter wordt
getekend. Elk lid mag er een afschrift van vragen, dat door de voorzitter wordt getekend.
Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1- Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV
bestaande uit effectieve leden. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter.
Optioneel worden een ondervoorzitter, een secretaris, en een penningmeester aangesteld.
Artikel 5, sectie 2 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter minstens 5 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering den dit zo dikwijls het belang van de vzw het vereist,
alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de
Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
Artikel 5, sectie 3 -Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
voor dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Deze verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan
ze uitvoeren.
Artikel 5, sectie 4 - Bevoegdheid - beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doen van de vzw, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
Ten opzichte van de bank mogen de voorzitter en de penningmeester alleen tekenen.
Artikel 5, sectie 6 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
jeder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden."
Artikel 6 - Boekhouding
De boekhouding begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het
boekjaar.
De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, par. 1
juncto 3:47, par. 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019."
Artikel 7 - Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden.
De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4, sectie 4 van
deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4,
sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, par. 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de
schulden, overgedragen aan de vereniging met een soortgelijk doe! als de onderhavige vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Artikel 8
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
3. Machtiging
De algemene vergadering beslist machtiging te verlenen aan de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, 0695.563.838, RPR Gent afdeling Gent, om de
formaliteiten te vervullen nodig voor de publicatie van een uittreksel van onderhavige notulen in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Il. Uit het uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op de zetel
van de vzw op datum van 20 november 2023 blijkt het volgende:
( ... )
Benoeming nieuw lid van de VZW	1.
De vergadering beslist om Fiers, Stefaan, geboren te Brugge op 2 augustus 1971, gedomicilieerd
en verblijvende te 1280 Crehen, Rue de la Justice 28 vanaf heden te aanvaarden als nieuw lid van
de VZW.
Benoeming bestuurder	2.
De algemene vergadering besluit om Fiers, Stefaan, voornoemd, als bestuurder van de VZW te
benoemen vanaf heden en voor onbeperkte tijd.
3.	Machtiging
De algemene vergadering beslist machtiging te verlenen aan de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, ondernemingsnummer 0695.563.838, RPR Gent
afdeling Gent, om de formaliteiten te vervullen nodig voor de publicatie van een uittreksel van
onderhavige notulen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.