gemeente)
Griffie
Ondernemingsnr : 0836.082.491
Naam
(voluit) : Ars Musica-Projects
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Beekstraat 53, 9968 Bassevelde	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bij beraadslaging dd. 28 februari 2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De buitengewone algemene vergadering beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet om te
zetten naar een andere rechtsvorm.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten
integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Ars Musica-Projects".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan
of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de parso(o)n(en)	Voorkant :
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het
even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen
wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel
de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die
zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel is:
a) De vereniging is een kunsteducatieve organisatie die de creativiteit en vaardigheden,
ervaring, kennis en inzichten in de muziek- en podiumkunsten wil stimuleren met het oog op
een expressieve ontwikkeling. Ars Musica-Projects richt zich tot alle leeftijden, van kleuters
tot en met ouderen, en wil de onderlinge samenwerking bevorderen.
ontwikkelt kunstprojecten en educatieve projecten (eigen organisatie, in samenwerking	,
met derden of op vraag van derden) op de eigen locaties of op verplaatsing
- organiseert opleidingen/workshops voor kunstbeoefenaars en leerkrachten, educatieve
medewerkers, verenigingen, ...
een praktijkgerichte educatie voor jong en oud waarin de concrete kunstbeleving	-
centraal staat
b) Door het organiseren van uiteenlopende activiteiten wil Ars Musica-Projects mensen van
alle leeftijden de kans bieden om op een actieve en/of passieve manier muziek- en
podiumkunsten in de breedste zin van het woord te beoefen, zich erin te verdiepen én te
ervaren. Naast de activiteiten wordt in de vorm van cursussen ook de mogelijkheid geboden
de nodige theoretische kennis te verwerven.
c) Culturele ontplooiing op muzikaal, creatief en expressief vlak.
d) De steun aan of organisatie / coördinatie van maatschappelijke, sociale, culturele activiteiten
en events, in de ruimste zin van het woord.
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk
zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
------
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit opbrengsten uit
haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee
leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de
effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het door de algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend. Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het
verzenden van de kandidatuur per e-mail aan de voorzitter op voorwaarde dat de voorzitter de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een
maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij andersluidende
beslissing.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
--------	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso[o]n(en)
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de
leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende
algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het
einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door het verzenden van een gewone brief of e-
mail met de mededeling van de uittreding. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,
te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-
mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Jedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag of e-mail te richten tot een
lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen als toegetreden lid, tenzij
andersluidende beslissing.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
+
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk
bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder
opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of e-mail waarin de wil tot uittreding
kenbaar wordt gemaakt.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris
van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;	-
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.	1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de jaarrekening.
--
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via gewone of elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping. Elke vergadering kan op elektronische
of schriftelijke wijze worden georganiseerd.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk
lid kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent
van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij andersluidende beslissing. Bestuurders zijn
onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan of als dagelijks
bestuurder, dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen
naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of dagelijks bestuur. De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het
einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de
eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren voor
de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte.
Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of
meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden
tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV.
Indien er twee of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de
vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000
euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder is kosteloos, tenzij andersluidend beslissing door de algemene
vergadering.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
==============================--------------------------------------	Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan
de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per gewone brief of per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van
de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid
van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering op elektronische of schriftelijke wijze.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en
zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel
hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57
WWV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder
het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies
en andere bijdragen, bevinden zich op de bankrekeningen geopend bij financiële instellingen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het
vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
bestuurders.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
--------------
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd
aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de
vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de
duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Ontbinding
13.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het belangeloos doel
van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt
tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door
het WWV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WWV.
13.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt
ontbonden.
13.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering.
Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt
met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat de
zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Beekstraat 53,
9968 Bassevelde.
Voor zoveel als nodig of nuttig deelt de algemene vergadering mee dat het secretariaat van de
vereniging gelegen is in 9032 Wondelgem, Industrieweg 10/12.
4/ Volmacht aan BV umain Gent
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV umain Gent, rechtspersoon met zetel te 9030
Gent, Brugsevaart 92, RPR Gent, afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer 0426.987.070,
en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te
vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke
Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,	vergoeding,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de
beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden
in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Jerry Wieme, bestuurder van BV
umain Gent, tekenen.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV umain Gent,
vertegenwoordigd door Jerry Wieme, bestuurder