Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARQUENTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Platte Lostraat 624
 : 3010 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nele DE CUYPER, te Vilvoorde, op 09 april 2025,
aangeboden ter registratie, dat :
ER DOOR: 
De heer BEAUPREZ Klaas Milo, wonende te 3010 Leuven, Platte Lostraat 624, de volgende
vennootschap werd opgericht: 
1) RECHTSVORM: Besloten Vennootschap
2) NAAM :   ARQUENTIS
3) OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door de heer BEAUPREZ Klaas, voornoemd.
4) ZETEL : de zetel werd gevestigd in het Vlaams Gewest
5) ADRES: 3010 Leuven (Kessel-Lo), Platte Lostraat 624.
6) VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP: De vennootschap " ARQUENTIS " heeft tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen:
Het uitoefenen van activiteiten met betrekking tot adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en
overig managementadvies;
Het uitoefenen van activiteiten met betrekking tot het beroep van ingenieurs en aanverwante
technische adviseurs, exclusief landmeters-experts;
Het uitoefenen van activiteiten van vrije beroepen en andere wetenschappelijke en technische
activiteiten, n.e.g;
Het uitvoeren van overige dienstverleningen.
Het aanbieden van operationele, technische en management ondersteuning aan zowel kleine,
middelgrote als grote ondernemingen en dit in eerste instantie in de maakindustrie waaronder, maar
niet uitsluitend voeding, dranken, farmacie, biotechnologie, chemie, autotomie, …)
Het adviseren van en het ontwikkelen van commerciële activiteiten met alsmede het verlenen van
bijstand aan vennootschappen, bedrijven en ondernemingen; het exploiteren van, het deelnemen in,
het voeren van het beheer en de directie over, het financieren van, het samengaan en het
samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen, dit alles eventueel
onder de vorm van een adviesverlening, het verstrekken van opleidingen of andere; het deelnemen
in het management en bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
investeren in vermogenswaarden en het beleggen van vermogen, het verkrijgen, vervreemden,
beheren, huren, verhuren en op andere wijze exploiteren en in gebruik of genot geven of verkrijgen
van vermogensrechten, roerende en onroerende zaken; het zich borg stellen voor derden; het
aantrekken van externe financiering; het zich sterk maken voor de nakoming van verplichtingen van
derden en het zich als mededebiteur verbinden; het verrichten van alle overige activiteiten van
financiële of commerciële aard ten behoeve van vennootschappen en ondernemingen waarmee zij
een groep vormt; voorts het verrichten van alle overige werkzaamheden op financieel, industrieel en
commercieel gebied welke met vorenstaand verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn,
alles in de ruimste zin genomen. Tot het voorwerp van de vennootschap dient eveneens begrepen te
worden: de adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer,
studie, organisatie en management aan/van de hiervoor vermelde ondernemingen,
1022202133
vennootschappen en rechtspersonen, zowel inzake commerciële, juridische, operationele en
financiële aangelegenheden, met uitzondering van deze activiteiten welke zijn onderworpen aan
reglementaire bepalingen. Het verlenen van diensten, in de meest uitgebreide zin van het woord, aan
bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, marketing, publiciteit en het verzorgen van de commerciële relaties. Het verlenen
van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies,
audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak. Het
geven van opleidingen en cursussen in de meest ruime zin. Het ontwikkelen, kopen, verkopen,
huren, verhuren, in licentie geven of nemen van octrooien, knowhow, en andere immateriële
duurzame activa. Het waarnemen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten en
het optreden als vereffenaar. 
De vennootschap heeft ook als activiteit het ontwikkelen van nieuwe productieprocessen en
technologieën met als doel het verhogen van de duurzaamheid, efficiëntie en/of kwaliteit van
productieprocessen en/of geproduceerde goederen. Het opzoeken, het aanvragen, beheren en
exploiteren van intellectuele eigendommen. Het verkopen van technologie en kennis aan derden. Het
uitvoeren van onderzoek, ontwikkeling, pilootprocessen, opschalen, testen, …
Daarnaast kan de vennootschap ook gewassen telen, zoals maar niet uitsluitend groenten, fruit,
noten, koffie, granen, thee… gewassen voor zowel directe consumptie, verwerking in de
voedingsindustrie of gewassen als grondstof voor andere productie en/of dienstensectoren. Dit
omvat het telen zelf, maar ook het opslaan, verwerken, verpakken en verkopen van deze gewassen
aan zowel consumenten als groot- en kleinhandelaren. 
De vennootschap heeft ook als voorwerp het produceren, verkopen, verdelen, verwerken en
verpakken van bestaande of innovatieve dranken. Hierbij gaat het zowel om alcoholische dranken
(bv bier, wijn uit druiven, gedistilleerde dranken, …) en niet-alcoholische dranken (sappen,
frisdranken, …). Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van zelf geteelde en/of geproduceerde
grondstoffen, maar even goed van aangekochte grondstoffen.
De vennootschap heeft ook als voorwerp de productie, opslag en handel van elektriciteit. Het gaat
hierbij om het aankopen, installeren en exploiteren van productie-installaties voor het opwekken van
elektriciteit (zoals, maar niet uitsluitend windmolens, zonnepanelen, gasturbines, biomassa centrales,
…), het aankopen, installeren en exploiteren van installaties voor het opslaan van elektriciteit (zoals
maar niet uitsluitend batterijen, kunstmatige stuwmeren, waterstoftanks, …) .  Het aan- en verkopen
van elektriciteit op de Belgische en Europese elektriciteitsmarkt aan energieleveranciers,
consumenten en eventuele andere spelers. Het ageren op de onbalansmarkt. Het opzetten van
energiedeelsystemen. Het opzetten van niet-publieke elektriciteitsnetwerken. Het converteren van
elektriciteit in groene waterstof via elektrolyse of andere innovatieve methoden.
De vennootschap mag tevens risicovol en speculatief beleggen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op het oordeelkundig aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium.
Zij mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten
uitrusten, ombouwen, huren en verhuren, verkavelen, renoveren, en dergelijke meer, met het oog op
het beheer en de opbrengst. Zij mag roerende en onroerende goederen vervreemden met het oog op
de wederbelegging en opbrengst. Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende en
onroerende goederen en waarden. Kortom zij mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken van roerende en
onroerende goederen, alsook roerende en onroerende zakelijke rechten, zonder dat voormelde
verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
7) DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
8) INBRENGEN: De heer BEAUPREZ Klaas, voornoemd, heeft een inbreng in de vennootschap
gedaan ten belope van vierduizend euro (€ 4.000,00). De inbreng is overeenkomstig de regels van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gedeponeerd op een bijzondere rekening,
geopend namens de vennootschap in oprichting. 
10) BESTUUR: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11) VERTEGENWOORDIGING: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
12) AANSTELLING BESTUURDER: De heer BEAUPREZ Klaas, wonende te 3010 Leuven, Platte
Lostraat 624, wordt benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur. Zijn mandaat is
onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
13) ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op eerste maandag van de maand juni, om 18u00 uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14) BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde
wettelijke bepalingen.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2026, overeenkomstig de statuten.
15) WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de wettelijke grenzen over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
16) ONTBINDING EN VEREFFENING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
17) VOLMACHTEN: Boekhoudkantoor Mechlinia, te 2800 Mechelen, Frans Halsvest 2, met
ondernemingsnummer   0861.885.679 of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het bijzonder het
nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouder en de aandelen in het UBO-
register en het openen van een elektronisch effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Nele DE CUYPER,
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte