Ondernemingsnr: 0869.832.949
Naam
(voluit) : DE PETERMAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3000 Leuven, Naamsestraat 193 bus A
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een akte van ontbinding en sluiting vereffening verleden voor Meester Kurt Geysels te Aarschot
op 24 maart 2025, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de in hoofding
genoemde vennootschap volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 3000 Leuven, Naamsestraat 193 bus A. De besluiten van het verslag van de
bedrijfsrevisor, "CDO Bedrijfsrevisoren" met zetel te 3000 Leuven, Mechelsestraat 82/0001, ingeschreven in de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0478.836.639, vertegenwoordigd door Luk OSTYN,
bedrijfsrevisor, de dato 21 maart 2025, luiden als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap per 6 maart 2025 van DE PETERMAN BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en
passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 maart 2025 met een balanstotaal van [ ... ] en een netto-actief van [ ... ]
rekening houdend met het negatief resultaat van het lopend boekjaar 2024-2025 van [ ... ] dat rekening houdt
met de kosten voor de ontbinding en vereffening in één akte (accountant, bedrijfsrevisor en notaris) een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap DE PETERMAN BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen onder de volgende
paragraaf wordt opgenomen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1)
de eventuele fiscale of sociale schulden alsook de milieuaansprakelijkheden die bij een stopzettingscontrole tot
uiting zouden kunnen komen en (2) van de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de
toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten
vallen. Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel. De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering. Op basis van onze
werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag (1) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of (2) dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd dan
wel dat (3) er een schriftelijk akkoord bestond tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren. We merken op dat de roerende voorheffing die betaald dient te worden op de
liquidatiebonus pas ontstaat bij de akte van ontbinding en vereffening. Op basis van de beschikbare informatie
zou deze roerende voorheffing 1.351,03 EUR bedragen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
6 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn. Ten
gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling /
consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De controle van de staat van activa en passiva door
de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke
personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, dan wel dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva dan wel dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 21 maart 2025,
CDO LEUVEN BV
Vertegenwoordigd door Luk OSTYN
Bedrijfsrevisor
Bestuurder"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouder;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief de dato 6 maart 2025. Er hebben zich
geen wijzigingen voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden,
met uitzondering van de kosten van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten
inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen. De algemene
vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er volgens haar
geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren. Is hier dan tussengekomen, de aandeelhouder, de
heer NIJS Erik wonende te Tremelo, die er zich toe verbindt persoonlijk te zorgen voor de betaling van de
eventuele op heden nog niet bekende schulden die zouden kunnen opduiken. De algemene vergadering stelt
dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen en adviseert de vergadering dadelijk
de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder, de heer NIJS Michel Jozef, wonende
te Tremelo, verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebrek aan benoeming van vereffenaars het bestuursorgaan
bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg
dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen waarden of
gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende bestuurder (zaakvoerder) van rechtswege ontslagnemend is: de heer NIJS Michel Jozef, wonend te
Tremelo.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder (zaakvoerder) de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste vijf jaar bewaard zullen
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan MYTAXACCOUNT met zetel te 1850 GRIMBERGEN,
Vilvoordsesteenweg 332 en hun aangestelden met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk
op te treden, teneinde de inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle
andere overheden.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot.
Bijlage: Afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva en verslag
van de bedrijfsrevisor.