N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Fedoptica
(en abrégé) : Fedoptica
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1160
België
Objet de l'acte : Constitution
Oudergem
Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8
Op 1 juli om 16uur zijn alle oprichters van FedOptica vzw samengekomen voor de Algemene
oprichtingsvergadering ten zetel van de vzw, Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
Dhr. Johan van der Straeten wordt aangewezen als voorzitter van de vergadering.
Dhr. Vincent Tilman wordt aangewezen als secretaris van de vergadering.
Uittreksel van het verslag van de Algemene vergadering tot oprichting van 1 juli 2021.
...
De volgende personen zijn aanwezig, als oprichters van de Vereniging:
- Graziella Calì, Hans Anders België bv, Runkstersteenweg 247 B/2.01, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer: BE
0879.138.021
- Johan van der Straeten, Grand Opticiens Belgium nv, Stationsstraat 102, 2800 Mechelen,
ondernemingsnummer: BE 0424.735.977
- Thierry Bernière, Alain Afflelou bvba, Louizalaan 143, 1050 Brussel, ondernemingsnummer: BE 0885.723.232
...
2. Goedkeuring van de statuten:
Beslissing: De Algemene oprichtingsvergadering keurt de voorgestelde statuten eenparig goed en ondertekent
ze.
TEKST VAN DE STATUTEN
De oprichters van FEDOPTICA, bijeengekomen op 1 juli 2021 ter gelegenheid van een eerste Algemene
Vergadering hebben de statuten van de vereniging vastgelegd als volgt:
Titel I – Rechtsvorm, benaming, zetel, definitie, doel en duur
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) overeenkomstig
artikel 9:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het “Wetboek” of "WVV").
Artikel 2. Benaming
De vereniging draagt de naam "Fedoptica".
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw" en het adres van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het bevoegde rechtspersonenregister (RPR), het elektronisch adres en de website.
Artikel 3. Zetel – elektronisch adres – website
De zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in de Edmond Van
Nieuwenhuyselaan 8 te 1160 Brussel. De zetel kan bij gewoon besluit van de Raad van Bestuur naar een andere
plaats in het Gewest worden overgebracht.
De vereniging kan zich overeenkomstig artikel 2.31 van het Wetboek voorzien van een elektronisch adres – en
een website – met het oog op de communicatie die voortvloeit uit de uitvoering van deze statuten.
Artikel 4. Doel
0771764266
Het doel van de vereniging is het bestuderen, het beschermen, het verdedigen en het ontwikkelen van de
professionele belangen van alle opticiens met onder meer:
• het kenbaar maken van de standpunten van het beroep bij de officiële instanties;
• de vertegenwoordiging van haar leden in de Overeenkomstencommissie opticiens- verzekeringsinstellingen;
• de vertegenwoordiging in de Erkenningsraad voor Opticiens.
Deze opsomming is niet limitatief
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Bij het uitvoeren van haar activiteiten, zal de vereniging handelen met inachtname van de voorschriften van het
Belgisch en Europees mededingingsrecht.
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan alleen worden ontbonden op de wijze en de
voorwaarden waarin de wet en deze statuten voorzien.
Titel II – Leden
Artikel 6. Leden
De vereniging moet te allen tijde ten minste twee leden tellen met alle rechten en verplichtingen zoals
omschreven in het WVV.
De oprichters zijn de eerste leden: zie bijlage.
Artikel 7. Toetreding
Om (opnieuw) als lid te worden opgenomen, moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn:
• een rechtspersoon zijn;
• optische instrumenten verkopen, onderhouden en herstellen en oogzorg verlenen via eigen optiekzaken of
franchisees.
• lid zijn van de vzw Comeos, de Belgische Federatie van de handel en diensten;
• de instemming verkrijgen van de Raad van Bestuur, die soeverein en discretionair bij absolute meerderheid
uitspraak doet en zijn beslissing niet hoeft te verantwoorden ten aanzien van de kandidaat.
Artikel 8. Verbintenis
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het huishoudelijk
reglement en alle krachtens de statuten en het huishoudelijk reglement genomen beslissingen, evenals de
verbintenis om alle daarin bepaalde verplichtingen na te komen.
Artikel 9. Aansprakelijkheid ten aanzien van derden
De leden lopen uit hoofde van de door de vereniging aangegane verbintenissen geen enkele persoonlijke
aansprakelijkheid op ten aanzien van derden.
Artikel 10. Verlies van lidmaatschap
Het lidmaatschap vervalt wanneer het lid:
• ophoudt wettelijk te bestaan;
• niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden bepaald in artikel 7;
• uit de vereniging treedt;
• wordt uitgesloten.
Artikel 11. Uittreding
De leden kunnen vrij uit de vereniging treden. De uittreding moet via e-mail aan de vereniging worden gemeld.
De uittreding gaat evenwel pas in – met tot gevolg dat het lid pas geen deel meer uitmaakt van de vereniging –
na het verstrijken van een periode van twaalf maanden die volgt op de maand waarin ontslag werd genomen.
Artikel 12. Vermoeden van uittreding
Wordt als uittredend beschouwd, elk lid dat zijn bijdrage niet heeft betaald nadat zes weken lang, te rekenen
vanaf de datum van verzending van de e-mail, geen gevolg werd gegeven aan deze e-mail.
Het als uittredend beschouwd lid wordt door dit feit niet vrijgesteld van zijn financiële verplichtingen ten aanzien
van de vereniging.
Artikel 13. Uitsluiting
Wie ernstig tekortkomt m.b.t. de plichten die aan het lidmaatschap verbonden zijn of wie de wetten van eer en
integriteit overtreedt, kan worden uitgesloten uit de vereniging.
De uitsluiting wordt, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden,
soeverein bij een bijzonder besluit van de Algemene vergadering uitgesproken na geheime stemming met
inachtneming van het quorum en de meerderheid die vereist zijn om de statuten te wijzigen. Het lid wordt
uitgenodigd om door de Algemene vergadering te worden gehoord.
Indien het lid niet aanwezig is op de Algemene vergadering waarin over het voorstel van zijn uitsluiting wordt
gestemd, wordt de beslissing betreffende de uitsluiting door de voorzitter of een gedelegeerd gemachtigde via e-
mail aan de betrokkene betekend.
De vereniging, haar leden, gemachtigden en aangestelden zijn vrij van alle aansprakelijkheid uit hoofde van de
eventuele schade die direct of indirect wordt opgelopen als gevolg van de overeenkomstig de statuten
uitgesproken uitsluiting.
Artikel 14.  Aanspraak op het bezit van de vereniging
Uittredende, als uittredend beschouwde en uitgesloten leden, evenals hun rechthebbenden of schuldeisers,
evenals de erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een overleden lid, evenals de rechthebbenden van
een rechtspersoon die ophoudt wettelijk te bestaan kunnen geen enkele aanspraak maken op het  bezit van de
vereniging. Zij kunnen evenmin de teruggave eisen van gestorte bijdragen, schenkingen of toelagen of van gelijk
welke inbreng.
Artikel 15. Bijdrage
De leden moeten de door de Raad van Bestuur vastgestelde jaarlijkse bijdrage betalen.
Het globale bedrag van de jaarlijkse bijdrage van een lid mag niet hoger liggen dan een duizendste van zijn
jaaromzet.
De leden moeten alle inlichtingen die nodig zijn voor de berekening van hun bijdrage aan de vereniging
verstrekken. Zij alleen zijn verantwoordelijk voor de juistheid van die gegevens.
Artikel 16. Verschuldigdheid van de bijdrage
Uittredende, als uittredend beschouwde of uitgesloten leden moeten de bijdrage betalen die is verschuldigd voor
een periode van twaalf maanden volgend op de maand waarin de uittreding of uitsluiting plaatsvindt.
Titel IV – Algemene vergadering
Artikel 17. Bevoegdheden
De Algemene vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Ze heeft volgende exclusieve bevoegdheden:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
• het verlenen van kwijting  aan de bestuurders en de commissarissen evenals, in voorkomend geval, het
instellen van een vordering van de vereniging tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omvorming van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
en een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• de uitvoering of aanvaarding van de kosteloze inbreng van een algemeenheid.
• alle andere bevoegdheden die krachtens het WVV aan haar zijn voorbehouden.
Artikel 18. Aanwezigheid en vertegenwoordiging
Alle leden van de vereniging zijn gerechtigd om een Algemene vergadering bij te wonen.
Ze mogen er zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die zijn hoedanigheid verantwoordt bij
gewone brief. Geen enkele gevolmachtigde mag echter meer dan twee andere leden vertegenwoordigen.
Behoudens tegengestelde wilsuiting van de belanghebbenden heeft de Raad van Bestuur de opdracht, zo nodig
ambtshalve, te voorzien in de vertegenwoordiging van de afwezige leden.
De vereniging kan een deelname van de leden aan de beraadslagingen en de stemmingen van de Algemene
vergadering organiseren d.m.v. videoconferencing, conference calls of andere middelen voor communicatie op
afstand.
Artikel 19. Gewone Algemene vergaderingen
In de loop van het tweede kwartaal van het maatschappelijk jaar moet een Algemene vergadering worden
gehouden.
De verslagen van de Raad van Bestuur en dat van de commissaris(sen) worden aan de Gewone algemene
vergadering voorgelegd. Deze doet uitspraak over de door de Raad van Bestuur opgestelde jaarrekening van het
vorige dienstjaar, beslist over de aan de bestuurders en commissaris(sen) te verlenen kwijtingvoor hun bestuur
en legt de begroting voor het lopende dienstjaar vast.
De Algemene vergadering benoemt in voorkomend geval de bestuurders en de commissaris(sen).
Tot slot beraadslaagt ze over alle overige punten op de agenda.
Artikel 20. Buitengewone Algemene vergaderingen
De Raad van Bestuur kan te allen tijde buitengewone Algemene vergaderingen bijeenroepen. Vordert ten minste
een vijfde van de leden gezamenlijk de bijeenroeping van een Algemene vergadering, dan moet de Raad van
Bestuur deze binnen de drie weken na indiening van deze vordering bijeenroepen. De vordering moet door alle
verzoekers zijn ondertekend en de agenda van de gevorderde buitengewone vergadering moet concreet en
nauwkeurig worden vermeld.
Artikel 21. Oproeping
Alle leden van de vereniging, bestuurders en commissarissen moeten voor de Algemene vergaderingen worden
opgeroepen. De oproeping moet minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering aan alle leden worden
verzonden per fax en/of per e-mail en/of per gewone brief, ondertekend door de voorzitter of een gedelegeerd
gemachtigde op het elektronische adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de vereniging.
De oproeping moet de agenda vermelden. Een kopie van de documenten die aan de Algemene vergadering
moeten worden bezorgd wordt onverwijld en kosteloos verstuurd naar de leden, de bestuurders en de
commissarissen die daarom vragen.
De Algemene vergadering kan worden bijeengeroepen en gehouden op basis van een schriftelijke procedure,
met inbegrip van e-mail en fax, mits de leden daarmee individueel en eenparig instemmen.
Artikel 22. Agenda
De Raad van Bestuur bepaalt en stelt de agenda van alle Algemene vergaderingen op.
Hij moet alle voorstellen die gezamenlijk door ten minste een twintigste van de leden zijn ondertekend, op de
agenda zetten. Deze verplichting is echter alleen bindend als de voorgestelde agenda concreet en nauwkeurig is
omschreven en ten minste vijftien dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de Raad van Bestuur wordt gericht.
Bij ontstentenis worden de aanvullende punten uitgesteld tot de volgende Algemene vergadering.
Artikel 23. Quorum en stemming
Ieder aanwezig of vertegenwoordigd beschikt over één stem.
De Algemene vergadering beslist bij absolute meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen waar het WVV of de statuten andere quorums
of bijzondere meerderheden vereisen.
Bij staking van stemmen wordt elk voorstel verworpen.
Artikel 24. Verdaging
Neemt de Algemene vergadering een beslissing zonder dat ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dan kan de voorzitter deze beslissing tot een speciaal bijeengeroepen volgende
vergadering of uiterlijk tot de volgende jaarlijkse vergadering verdagen. Dan wordt de beslissing definitief,
ongeacht het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor zover de wet of de statuten
geen quorum of een bijzondere meerderheid vereisen.
Artikel 25. Wijziging van de statuten
Over voorstellen tot wijziging van de statuten kan de Algemene vergadering alleen rechtsgeldig beraadslagen en
besluiten als het onderwerp van deze voorstellen speciaal op de agenda in de oproeping is gezet en als ten
minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wijzigingen kunnen alleen worden goedgekeurd bij een twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging echter betrekking heeft
op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, is een vier vijfde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Is op de eerste vergadering geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en de wijzigingen kan aannemen bij de hiervoor
bepaalde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26. Voorstel tot uitsluiting
De Algemene vergadering doet bij geheime stemming uitspraak over voorstellen tot uitsluiting van een lid, zonder
de betrokkene bij naam in de agenda te noemen.
Artikel 27. Ontbinding
De Algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts overeenkomstig artikel 31 van de statuten
uitspreken.
Artikel 28. Notulen
Van alle Algemene vergaderingen worden notulen opgesteld. De notulen worden ondertekend door degene die
de vergadering voorzit, evenals door alle aanwezige leden die daarom vragen.
Ze worden bewaard in de maatschappelijke zetel, waar alle leden en derden er ter plaatse kennis van kunnen
nemen. Die leden en derden richten daartoe een verzoek aan de Raad van Bestuur, waarmee ze een datum en
een tijdstip afspreken voor de inzage.
De voor rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften en uittreksels worden ondertekend door de
voorzitter of door een gedelegeerd gemachtigde.
Titel V – Raad van bestuur, voorzitterschap
Artikel 29. Raad van Bestuur: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die haar in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen officieel vertegenwoordigt.
Het aantal bestuurders mag niet meer dan negen bedragen.
De medeoprichters en de vzw Comeos hebben van rechtswege zitting in de Raad van Bestuur. De resterende
zetels worden bij geheime stemming door de Algemene vergadering toegewezen.
De aktes van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de beëindiging van hun functie worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken evenals de wijze waarop ze die
uitoefenen.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd en duurt drie jaar. Aan het mandaat komt een einde op de
gewone Algemene vergadering van het jaar waarin het mandaat afloopt. Uittredend bestuurders zijn herkiesbaar.
De Raad van Bestuur kan bestuurders coöpteren. In dat geval gaat de Algemene vergadering tijdens haar
eerstvolgende zitting over tot de definitieve verkiezing. De nieuwe bestuurder voltooit zijn mandaat op hetzelfde
moment als de volledige Raad van Bestuur.
Artikel 30. Vroegtijdige beëindiging en openvallen van het bestuursmandaat
Een bestuursmandaat eindigt vroegtijdig bij overlijden, uittreding of afzetting.
Worden als uittredend beschouwd de bestuurders die niet langer rechtsgeldig de leden vertegenwoordigen waar
ze op het ogenblik van hun benoeming aan verbonden waren, evenals de bestuurders die een uittredend, een als
uittredend beschouwd of een uitgesloten lid vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur mag voorzien in de voorlopige vervanging van bestuurders van wie het mandaat openvalt.
In dat geval gaat de Algemene vergadering tijdens haar eerstvolgende zitting over tot de definitieve verkiezing.
De nieuw verkozen bestuurder voltooit het mandaat van de vervangen bestuurder.
Artikel 31. College
De bestuurders treden op als college. Ze lopen geen persoonlijke verplichtingen op met betrekking tot
verbintenissen van de vereniging. De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 32. Opdracht
De Raad van Bestuur legt het algemeen beleid van de vereniging vast en verwezenlijkt haar maatschappelijk
doel om de bloei en de groei van de sector te verzekeren. De Raad bepaalt de werkzaamheden van de
vereniging en neemt, in naam van de vereniging, alle standpunten in die hij opportuun acht om de
gemeenschappelijke belangen van de leden te beschermen en te behartigen.
Artikel 33. Bevoegdheden
Behoudens voor wat bij wet en in de statuten aan de Algemene vergadering is voorbehouden, heeft de Raad van
Bestuur de ruimste bevoegdheden zonder beperking om de zaken van de vereniging te beheren en om alle
bestuurlijke en beheersdaden te stellen die in overeenstemming zijn met het maatschappelijk doel.
De Raad mag, zonder dat de volgende opsomming limitatief is: akten opmaken en verlijden, overeenkomsten en
kopen sluiten, aannemingen doen, betalingen doen en innen evenals daarvan kwijting geven of vragen,
deposito’s stellen en in ontvangst nemen, vergelijken en compromissen sluiten; vastgoed en roerend goed
verwerven, ruilen en vervreemden; vastgoed en zakelijke onroerende goederen hypothekeren; met of zonder
garantie ontlenen; hypothecair of anders gewaarborgde obligaties uitgeven; clausules van dadelijke uitwinning
bedingen; handlichting verlenen van alle ambtelijke of andere gedane inschrijvingen met of zonder betaling
evenals daarvan vrijstelling verlenen; huurovereenkomsten voor zelfs langer dan negen jaar sluiten; legaten,
schenkingen, steungelden, toelagen en overdrachten van welke oorsprong ook aanvaarden en in ontvangst
nemen; afstand doen van zakelijke rechten en eisen tot ontbinding; bijzondere machten verlenen aan lasthebbers
van zijn keuze, ongeacht of zij al dan niet lid zijn van de vereniging.
Artikel 34. Prerogatieven
De Raad van Bestuur roept de gewone en buitengewone Algemene vergaderingen bijeen en bepaalt er de
agenda van.
Hij stelt het huishoudelijk reglement op, dat slechts bij twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders kan goedgekeurd of gewijzigd worden. Hij doet
uitspraak over het aanvaarden van leden en bepaalt het barema van de jaarlijkse bijdragen.
Ieder jaar stelt hij de jaarrekeningen van het voorbije dienstjaar en de begroting van het volgende dienstjaar op.
Hij brengt verslag uit aan de gewone Algemene vergadering over de stand van zaken en de financiële toestand
van de vereniging.
Hij legt de rekening van het voorbije dienstjaar evenals de begroting van het volgende dienstjaar ter goedkeuring
voor aan de Algemene vergadering.
Hij benoemt de voorzitter en één vicevoorzitter.
Hij stelt een of meerdere gemachtigden aan die worden belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke en buitengerechtelijke vorderingen
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid te beslissen over het instellen van rechtsvorderingen, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder. Deze regel geldt eveneens voor de vorderingen die zijn onderworpen aan andere
rechtscolleges dan de rechtbanken, of voor buitengerechtelijke procedures.
De vertegenwoordiging van de vereniging bij gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures wordt geregeld door
artikel 38.
Artikel 36. Raad van Bestuur: vergaderingen, bijeenroepingen, beraadslagingen en beslissingen
De Raad van bestuur wordt door de voorzitter van de vereniging of door een gedelegeerd gemachtigde
bijeengeroepen en vergadert in principe om de twee maanden.
Ieder bestuurder heeft één stem. Beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem
van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De vereniging kan een deelname van de bestuurders aan de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad
van Bestuur organiseren d.m.v. videoconferencing, conference calls of andere middelen voor communicatie op
afstand.
Het bestuursmandaat is persoonlijk. Een bestuurder mag zich slechts door een andere bestuurder laten
vervangen of mag enkel een andere bestuurder machtigen om in zijn naam te handelen of te stemmen. Deze
machtiging kan per gewone brief, fax of e-mail worden gegeven, telkens voor slechts één zitting. Een bestuurder
mag slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Artikel 37. Notulen
Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. Deze notulen worden ondertekend
door de voorzitter. Ze worden in de maatschappelijke zetel bewaard, waar ze ter plaatse kunnen worden
geraadpleegd door de leden die hun inzagerecht willen uitoefenen. Die leden richten daartoe een verzoek aan de
Raad van Bestuur, waarmee ze een datum en een tijdstip afspreken voor de inzage.
De voor rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften en uittreksels worden ondertekend door de
voorzitter of door een gedelegeerd gemachtigde.
Artikel 38. Vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van derden
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd tegenover derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging voor een
openbaar ambtenaar en de vertegenwoordiging in rechte, door:
(a) de voorzitter van de raad van bestuur of degene die hem vervangt, zonder dat deze hiervoor een
beraadslaging, een toelating of een bijzondere bevoegdheid moet bewijzen;
(b) twee bestuurders, gezamenlijk handelend, zonder dat deze hiervoor een beraadslaging, een toelating of een
bijzondere bevoegdheid moeten bewijzen;
(c) door de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur, doch uitsluitend in zoverre deze handelingen
vallen binnen het dagelijks bestuur;
(d) door bijzondere lasthebbers, handelend binnen de grenzen van hun mandaat.
Artikel 39. Voorzitterschap
De vereniging wordt voorgezeten door een voorzitter. Deze wordt benoemd en kan worden afgezet door de Raad
van Bestuur die hem, in eigen kring, verkiest voor een termijn van drie jaar. Na afloop van die termijn is de
voorzitter één keer herkiesbaar.
Artikel 40. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een verrichting die onder
zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een direct of indirect belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat tegen het belang van de vereniging indruist, dan moet deze bestuurder de andere bestuurders daarvan op de
hoogte brengen alvorens het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting betreffende de
aard van dit strijdige belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat deze beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in bovenstaand lid mag in geen geval deelnemen aan de
beraadslagingen over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Titel VI – Dagelijks bestuur, toezicht, rekeningen en begroting
Artikel 41. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan een of meer gevolmachtigden benoemen die belast worden met het dagelijks bestuur
van de vereniging, de leiding van haar werkzaamheden en de uitvoering van de beslissingen van de Algemene
vergadering, de Raad van bestuur en het Directiecomité.
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen,
gezamenlijk of als college handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur van de vereniging betreft als de
externe vertegenwoordiging van de vereniging voor dat dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de vereniging
niet overstijgen als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens hun geringe belangrijkheid, hetzij wegens
hun dringende karakter, het optreden van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De akte van benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en van beëindiging van hun functies
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het dossier van de vzw ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 42. Toezicht
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene vergadering een of meerdere commissarissen
benoemen onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren voor een termijn van ten hoogste drie jaar.
Deze commissarissen zijn herkiesbaar. De Algemene vergadering stelt hun eventuele vergoedingen vast.
Artikel 43. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 44. Rekeningen
De jaarrekeningen van de vereniging worden ieder jaar op 31 december afgesloten.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Economisch Recht, het
WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Titel VII – Huishoudelijk reglement, ontbinding, vereffening
Artikel 45. Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement van de vereniging opstellen overeenkomstig de nadere
regels die zijn bepaald in artikel 34. Dit reglement vult de statuten aan en is voor iedereen bindend. De
voorschriften van het reglement moeten binnen de perken van de statutaire bepalingen blijven. Het huishoudelijk
reglement, evenals elke eventuele wijziging ervan, wordt ter kennis gebracht van alle leden.
Artikel 46. Vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de Algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan en stelt ze
hun bevoegdheden vast.
Artikel 47. Ontbinding
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, wanneer en om welke reden zij ook plaatsvindt, zal het netto
actief, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, door de Algemene vergadering worden
overgedragen aan een of meerdere instellingen wier doel of voorwerp analoog of complementair is aan dat van
de vereniging.
Artikel 48. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de beëindiging van de functie van de vereffenaars en de afsluiting van de vereffening evenals
iedere wijziging van de statuten moeten worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 49. Keuze van woonplaats
Ieder lid van de Raad van Bestuur en iedere gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan domicilie kiezen op de
zetel van de rechtspersoon voor alle kwesties die verband houden met de uitoefening van het mandaat.
Artikel 50. Toepasselijk recht
In alle gevallen waarin de statuten niet voorzien, zijn de wetsbepalingen die gelden voor verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing op de vereniging.
Statuten ondertekend te Brussel op 01/072021 door de stichtende leden :
Graziella Calì, Hans Anders België bv,
Johan van der Straeten, Grand Opticiens Belgium nv,
Thierry Bernière, Alain Afflelou sprl
...
 
4. Benoeming van de bestuurders
Beslissing: de Algemene vergadering wijst de volgende personen aan als leden van de Raad van Bestuur:
- Auguste Vanderstichelen, Qualias cvba, geboren op 1 maart 1980 te Libramont-Chevigny, gevestigd te Edmond
Van Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
- Graziella Calì, Hans Anders België bv, geboren op 28 mei 1976 te Hasselt, gevestigd te Edmond Van
Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
- Johan van der Straeten, Grand Opticiens Belgium nv, geboren op 13 augustus 1961 te Zele, gevestigd te
Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
- Thierry Bernière, Alain Afflelou bvba, geboren op 20 december 1956, te Lisieux (Frankrijk), gevestigd te
Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
- Kathy Bergen, Comeos vzw, geboren op 9 februari 1981 te Kortrijk, gevestigd te Edmond Van
Nieuwenhuyselaan 8 in 1160 Brussel.
Zij zullen hun functie uitoefenen in overeenstemming met de statuten. Deze resolutie wordt eenparig
goedgekeurd.
...
De Raad van Bestuur van FedOptica is op donderdag 1 juli 2021 bijeengekomen ten zetel van de vereniging,
Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8, 1160 Brussel.
 
Uittreksel van het verslag van de Raad van Bestuur van 1 juli 2021:
...
1. Benoeming van de voorzitter
Beslissing: De Raad van Bestuur benoemt Johan van der Straeten voor een termijn van drie jaar.
2. Dagelijks bestuur
Beslissingen:
- De Raad van Bestuur delegeert de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur van de Vereniging aan Comeos vzw
(0407.150.471), geldig vertegenwoordigd door één van de volgende personen: Dominique Michel, Jan Delfosse
of Vincent Tilman. Comeos aanvaardt dit mandaat. Het mandaat van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur is
van onbepaalde duur en kan te allen tijde door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
- De Raad van Bestuur keurt de overeenkomst goed waarin het administratief beheer en het dagelijks bestuur
van de Vereniging aan Comeos wordt toevertrouwd. De overeenkomst wordt onmiddellijk ondertekend door de
voorzitter en door een wettelijke vertegenwoordiger van Comeos. Een kopie wordt bij het verslag gevoegd.
...
4. Varia
De bestuurders kiezen domicilie in de zetel van de Vereniging in de zin van artikel 49 van de statuten.
...
Brussel, 26 juillet 2021,
Vincent Tilman
Head Internal Affairs Comeos
Afgevaardigde voor het dagelijks beheer van FedOptica