Ondernemingsnr : 0415 851 371
Naam
(voluit) : Sporta-federatie vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Geneinde 2, 2260 Westerlo
Onderwerp akte : Verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 12 december 2023:
Statutenwijziging
1. Statutenwijziging
Goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023, gehouden op de zetel
te Westerlo: De leden van de Algemene Vergadering aanvaarden unaniem de statutenwijziging die wordt
doorgevoerd in kader varı de principes Goed Bestuur, welke verankerd zijn in het decreet houdende erkenning
en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties. De gecoördineerde statuten zijn variaf heden de volgende:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Sporta-federatie vzw'.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akter, facturerı, aankondigingen, bekendmakingeri, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorder "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'VZW', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding var de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon er in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
§ 1 Belangeloos doel van de VZW
De vereniging stelt zich tot doel een veelzijdig en kwaliteitsvol sport- en bewegingsaanbod te realiseren en
te promoten
·voor de meest uiteenlopende doelgroepen, met bijzondere aandacht voor de jeugd eri de kansengroepen
en met het oog op levenslang sporten;
·onder de meest uiteenlopende aanbiedingsvormen op ieders niveau;
·op een gezonde, ethisch- en medisch verantwoorde wijze en in een geest van fair play;
·met het oog op een evenwichtige, voortdurende, gehele menselijke persoonlijkheidsontplooiing.
§ 2 Voorwerp: activiteiten van de VZW
Om dit doel te bereiken zal de vereniging
·voor één of meer sporttakken, al dan niet van de sporttakkenlijst zuiver recreatieve of competitiegerichte
recreatieve sportbeoefening organiseren en promoten;
·op vrijwillige en onbaatzuchtige wijze sportclubs verenigen;
·laagdrempelige recreatieve competities, kampioenschappen, sportieve campagnes en sportactiviteiten
organiseren en promoten;
·in al haar activiteiten streven naar efficiëntie en optimale kwaliteit;
·een modern personeels- en vrijwilligersbeleid voeren;
·optimaal samenwerken met de andere verenigingen die behoren tot de Sporta-groep.
Deze lijst is niet limitatief.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. De vereniging kan ter
uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
§ 4 De vereniging zal bij de verwezenlijking van haar doel maximaal inspelen op en rekening houden met
de op haar van toepassing zijnde geldende wetgeving. Dit wordt verder geconcretiseerd en indien nodig
geactualiseerd in het intern reglement, alsook in alle andere reglementen en documenten, die minstens in
overeenstemming moeten zijn met:
·het decreet houdende vaststelling van het statuut van de niet professionele sportbeoefenaar;
·het decreet inzake ethisch en medisch verantwoord sporten;
·de principes en de regels van de democratie;
·het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens;
·het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind;
·bestaande wetgeving inzake de mensenhandel;
·de principes van Integrale Kwaliteitszorg;
·het statuut van de vrijwilliger.
Deze lijst is niet limitatief.
Binnen de vereniging kunnen geen autonome of zelfstandige entiteiten met een eigen beleid bestaan, dat
kan afwijken van het beleid dat wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan.
De vereniging werkt optimaal samen met de andere verenigingen die tot de Sporta-groep behoren.
§ 5 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
Enkel leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen. Ze hebben enkel
de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en ze betalen jaarlijks het vereiste lidgeld.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de Algemene Vergadering. De statutaire bepalingen dienaangaande
kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen.
ARTIKEL 8 TOETREDING
§ 1 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het Bestuursorgaan
als zodanig wordt aanvaard. Het Bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, ledere natuurlijke of rechtspersoon die door het
Bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het Bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het Bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving
van de weigering.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijks lidgeld. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald
door het Bestuursorgaan. Dit lidgeld kan variëren per sporttak.
ARTIKEL 9 VERPLICHTINGEN
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
·de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 10 DUUR LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap van een lid eindigt na een periode van vier jaar.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt na een periode van één jaar. Het lidmaatschap van een
lid of een toegetreden lid kan hernieuwd worden.
Leden, die 2 opeenvolgende keren, zonder kennisgeving, afwezig blijven op een Algemene Vergadering,
kunnen door het Bestuursorgaan aanzien worden als ontslagnemend. Zij worden hiervan per aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht en dienen binnen de maand hun keuze betreffende hun lidmaatschap kenbaar
te maken.
§ 2 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging.
Een toegetreden lid kan ook te allen tijde ontslag nemen, maar dit gaat pas in ofwel op de vervaldatum van
zijn aansluiting ofwel op de dag die volgt op de periode van vrijheidsregeling cfr. het decreet van 24 juli 1996.
§ 3 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen (zie verder artikel 17 §1 en §2). In afwachting van de beslissing omtrent de
uitsluiting van een lid, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon
·die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt;
·die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 3
maanden duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
§ 4 Een toegetreden lid kan uitgesloten of geschorst worden door een tuchtcommissie mits eerbiediging van
de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 Juli 1996. De
beslissing moet gemotiveerd zijn en is vatbaar voor hoger beroep.
§ 5 Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
§ 6 Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen
of gedane inbrengen.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk
lid heeft één stem. De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten;
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders;
3)Desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien deze wordt toegekend;
4)De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6)De ontbinding vanı de vereniging;
7)De uitsluiting van een lid;
8)De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10)Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een Gewone Algemene Vergadering gehouden worden op dag, uur en plaats te bepalen
door het Bestuursorgaan, en dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
§ 2 Buitengewone Algemene Vergaderingen kurinen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde var de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering bij gewone brief of per email naar alle leden, bestuurders en commissarissen. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda die wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens één twintigste van de leden ten minste tien dagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de
agenda worden geplaatst.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De vergadering kan geldig vergaderen als de helft van de leden aanwezig is, of vertegenwoordigd is
door een volmacht. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de teller noch in de noemer bij het nemen
van deze besluiten en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 De wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid vereist een beraadslaging in een Buitengewone
Algemene Vergadering. In dit geval moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3e akkoord gaan met de statutenwijziging of de uitsluiting van een lid. Ingeval
er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt.
Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging of een uitsluiting is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht of op de ontbinding, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle
leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
Bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat
uit ten minste 3 en maximum 20 leden, die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging
slechts 2 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Voor de samenstelling streeft Sporta-federatie naar een evenwichtig, competent en toegankelijk
bestuursorgaan. Om mogelijke hiaten te detecteren is een adviserend comité opgericht, bestaande uit minstens
2 personen, van wie één persoon geen bestuurder of personeelslid is. Indien een plaats in het BO vacant is, zal
dit adviserend comité een vacature opstellen.
Voor de samenstelling van het BO streeft Sporta-federatie naar voldoende vertegenwoordiging van de
Het BO kan volledig bestaan uit 'externen', wat impliceert dat zij geen ander mandaat hebben binnen de
Sporta-federatie.
§ 3 Onverenigbaarheid: De functie van bestuurder is onverenigbaar in de volgende situaties:
-de combinatie met een vertegenwoordigende of strategische functie in een bedrijf dat een commerciële
band heeft met de organisatie;
-een familiale band (eerste of tweede graad) met een personeelslid;
-de combinatie met een functie in een rechtssprekend orgaan (zoals tuchtcommissie of disciplinaire
commissie).
Tevens zijn de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onderling
onverenigbaar. Een bestuurder kan evenmin in dienst treden als directeur of personeelslid van de federatie.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van vier jaar, doch zijn
maximum twee keer herverkiesbaar. Dit impliceert dat de maximale aaneengesloten zittingstermijn beperkt is
tot 12 jaar.
De mandaatstermijn is zodanig gefaseerd dat de continuïteit is verzekerd. Maximum de helft van de leden
kunnen gelijktijdig aftreden.
De zittingstermijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt. Ingeval een plaats van een bestuurder vacant is voor het
einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, zo
niet eindigt het mandaat na afloop van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om aile handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan
is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het Bestuursorgaan het intem reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notuien
van het Bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het Bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per brief of e-mail minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist,
echter met een minimum van vijf keer per jaar. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuur, evenals de agenda. Indien noodzakelijk kan vergaderd worden per telefoon- of
videoconferentie.
ledere bestuurders kan op schriftelijke wijze volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
In geval van hoogdringendheid kan het Bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen binnen een kortere termijn
en desgevallend via mondelinge uitnodiging.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige
bestuurder.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
De vergadering kan slechts geldig vergaderen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is,
of vertegenwoordigd is door volmacht. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening,
beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden en verrichtingen met betrekking tot onroerende
goederen.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
§ 1 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2 De bestuurder met een tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3 Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgende de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV, dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
de samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§ 4 Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag , op grond van artikel 3:74 WVV,
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§ 5 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor belanghebbende derden worden ondertekend door één of meer
leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering.
§ 2 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn functie verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden beëindigd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van directeur. Het Bestuursorgaan
is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
§ 2 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 3 Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
§ 1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§ 2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten,
§ 3 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 3:47 WVV en het KB van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke
sectorreglementering.
§ 2 Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§ 3 De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders.
TITEL Vili ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorsteilen inzake de ontbinding
van de VZW, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. De samenroeping en
de agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, zoals bepaald in artikel 17 § 3 van deze statuten.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvanı zij de opdracht zal omschrijven.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij 'VZW in vereffening' is overeenkomstig
artikel 2:115, § 1 WVV.
§ 3 Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL IX ONVOORZIEN
ARTIKEL 38 ONVOORZIEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Jan Korthoudt,
Secretaris Sporta Federatie vzw