Ondernemingsnr : 0671543866
Naam
(voluit) : PRIMA DONNA EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Groenestraat 58
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 27 september 2023 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "PRIMA DONNA EVENTS", zetel:
8930 Menen, Groenestraat 58, ondernemingsnummer: 0671.543.866 en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
BEVESTIGING WIJZIGING VAN  DE  NAAM
De vergadering bevestigt dat de naam van de Vennootschap werd gewijzigd in “PRIMA DONNA
EVENTS”, met ingang vanaf 7 september 2018, ingevolge beslissing van de algemene vergadering
van 7 september 2018, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 10 oktober
2018, nummer 18149328.
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurder van de Vennootschap, destijds benoemd in zijn hoedanigheid
van zaakvoerder, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als bestuurder van de Vennootschap voor onbepaalde duur en dit
zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat: Allaert, Amélie Esther Ines, gedomicilieerd
en verblijvende te 8930 Menen, Groenestraat 58.  
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "PRIMA
DONNA EVENTS".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België als in het buitenland:
- het bouwen, verbouwen en exploiteren van multifunctionele evenementhallen;
- het verlenen van een recht tot exploitatie of het zelf exploiteren van horeca-aangelegenheden,
toeristische informatieruimtes en andere structuren;
- het vertonen van audiovisuele spektakels;
- het verhuren van zalen en andere ruimten aan derden;
- het leveren van technische faciliteiten en diensten aan derden;
- het organiseren van evenementen in de ruimste zin van het woord in eigen beheer, in co-productie
met derden of in opdracht van derden;
- het commercialiseren en uitbouwen van allerhande attracties en manifestaties;
- de exploitatie van een reclameregie evenals reclamewerving;
- alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beheer en uitbreiding
van een onroerend patrimonium. De vennootschap zal binnen dit kader eveneens mogen overgaan
tot het aankopen, opschikken, valoriseren, de projectontwikkeling en promotie van onroerende
goederen;
- de exploitatie van alle catering, banketten en recepties; restaurantuitbating, cafetaria's en fast food
punten, night clubs, dit in eigen beheer of in onderaanneming.
- alle dienstbetoon dat rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met de sector van
entertainment;
- het verlenen van adviezen in verband met de opgesomde activiteiten;
- het nemen van participaties en deelnemingen in andere ondernemingen;
- de exploitatie van parkingruimtes met inbegrip van parkingverhuur;
- de uitgave van auteursrechtelijk beschermde werken en prestatie, zijnde het verwerven van
auteursrechten, octrooien, modellen, geheime procédés of recepten, handelsmerken en alle andere
rechten van intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten, in het bijzonder die betreffende,
doch geenszins beperkt tot, muziek en andere producten en producten die op beeld- en
geluidsdragers of op andere nog te ontwikkelen dragers kunnen worden vastgelegd of via andere
reeds bestaande of nog te ontwikkelen technische methodes kunnen worden opgeslagen of
verspreid worden, alsmede het beheren, distribueren, exploiteren (daaronder begrepen het verkrijgen
van royalties, huren en andere opbrengsten ter zake van het afstaan van gebruik daarvan), en
vervreemden van zulke rechten;
- het organiseren en beheren van muzikale, theatrale, culturele, sportieve of alle andere
manifestaties op eigen initiatief of in opdracht van derden;
- het concretiseren, managen, beheren en uitvoeren van concerten, musicals, opera's, musicale
producties in het algemeen, internationale shows, reizen, beurzen onder om het even welke vorm en
van om het even welke aard tot en met het uitvoeren van alle functies eigen aan een impressariaat of
muziekuitgeverij;
- het verwerven, beheren en uitvoeren van sponsoringbudgetten, in al hun facetten, in eigen beheer
of via onderaanneming;
- het beheer van (periodieke) publicaties van om het even welke aard en in de ruimste zin van het
woord, tot en met het uitvoeren van alle functies eigen aan een uitgeverij.
- het investeren voor eigen rekening, met eigen of vreemde middelen, in projecten van roerende of
onroerende aard, alleen of in samenwerking met andere partners, en bij te dragen tot de ontwikkeling
of exploitatie van de in deze projecten gerealiseerde ondernemingen of activiteiten, het weze bij wijze
van advies, dienstverlening, aanneming, toelevering of om het even welke andere wijze;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden of die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp;
Zij mag alle zaken verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in of tot de overname overgaan van zaken,
ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend voorwerp
hebben, of die de ontwikkeling van haaronderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen
leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die
kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag, bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard is haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Artikel 11: Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de vierde vrijdag van de maand november, om 16.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en indien de bestuurder dit in de oproeping
vereist, moet elke aandeelhouder minstens drie werkdagen vóór de vergadering aan de bestuurder
zijn inzicht te kennen geven de algemene vergadering bij te wonen.
De houder van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven en van
obligaties mogen de algemene vergadering bijwonen, maar enkel met een raadgevende stem en
voor zover zij de toelatingsvoorwaarden vereist voor de aandeelhouders naleven.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 augustus en eindigt op 31 juli van het daaropvolgend
jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).”
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 8930 Menen,  Groenestraat 58.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten