Ondernemingsnr : 0686578470
Naam
(voluit) : Notaris Stéphane D'Hollander
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bouwelse Steenweg 88 bus 2
 : 2270 Herenthout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op het kantoor van notaris An
Verwerft te Grobbendonk op 17 juli 2023 blijkt dat de vennootschap de volgende beslissingen heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT
Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen stelt de
vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap (BVBA) per 1 januari 2020
van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap (afgekort BV).
De vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), én de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend
achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), per 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
DERDE BESLUIT
Vaststelling zetel van de vennootschap.
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 2270
Herenthout, Bouwelse Steenweg 88 bus 002.
VIERDE BESLUIT
Ontslag en herbenoeming statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder) als statutaire
bestuurder.
De vergadering stelt vast dat de benaming “statutaire zaakvoerder” per 1 januari 2020 van
rechtswege is gewijzigd naar “statutaire bestuurder”.
De vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De heer Stéphane D’Hollander, voornoemd, is alhier aanwezig en verklaart dit te aanvaarden.
VIJFDE BESLUIT
Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
TITEL 1.- NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam en Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Notaris Stéphane D’Hollander”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
aangewend voor het uitoefenen van het beroep van notaris, zoals aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten aangewend voor het uitoefenen van het
beroep van notaris.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL 2.- EFFECTEN – ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Artikel 5 - Effecten – Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt twintigduizend
vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00).
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6 - Aandeelhouder – Overdracht van aandelen
De aandeelhouder dient notaris of een notariële participatievennootschap te zijn.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap, tenzij de
naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van
het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan
één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
In alle gevallen waarin de notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze
plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan
zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst tot de
eedaflegging van zijn opvolger.
 TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - Bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder, dan wel door diens participatie- of
bestuursvennootschap.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra hij,
of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd, diens
vaste vertegenwoordiger, geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit
geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken (vaste
vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder is voor de duur van de vennootschap benoemd:
Stéphane D'Hollander, geboren te Wetteren op 19 april 1964, wonende te 2270 Herenthout,
Heuvelstraat 30.
Artikel 8 - Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) de enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 - Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand maart, om tien uur (10u00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 13 - Besluitvorming
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
TITEL 5.- BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en  met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
Artikel 15 - Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
TITEL 6.- AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16 - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
TITEL 7.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 - Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een besluit van de aandeelhouder.
Op verzoek, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer van Notarissen, kan de
rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe gegronde redenen bestaan of
als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
TITEL 8.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19 - Woonstkeuze
De aandeelhouder, het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Artikel 20 - Verwijzing
Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ZESDE BESLUIT
Volmachten
- De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan PV-Consult BVBA, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder Pascale Vlayen, 3980 Tessenderlo, Schoterheide 21 en/of haar medewerkers en/of
aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht om ieder afzonderlijk op te
treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten,
inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket en ten overstaan van alle
andere overheidsinstanties.
Voor ontledend uittreksel tot publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
An Verwerft.
Notaris.
In bijlage: eensluidende uitgifte, gecoördineerde statuten.