Ondernemingsnr 0432.080.659
Naam
(voluit):	B.V.B.A. VERZEKERINGEN VANDEN BUSSCHE -
VERHAEGHE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Lanestraat 4
8490 Jabbeke (Zerkegem)
Onderwerp akte : Ontbinding-Vereffening
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris Sofie,
'Vermeersch te Oudenburg op negentien december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat met eenparigheid van:
stemmen volgende besluiten genomen werden :
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van bestuurder de dato vijftien december tweeduizend.
tweeëntwintig, waarbij verdervermelde staat gevoegd is, en van het verslag van CommV Bedrijfsrevisor Wim De'
;Lannoye, vertegenwoordigd door de haar Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor, de dato zestien december
tweeduizend tweeëntwintig, opgesteld over de staat van activa en passiva afgesloten op vijftien december:
tweeduizend tweeëntwintig, hetzij minder dan drie maanden geleden, betreffende de ontbinding van de vennoot-
schap, verslag dat als volgt besluit:
" BESLUIT
:Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
·verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als
;bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 14 december 2022 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van 15:
idecember 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een;
balanstotaal opgeeft van 87.336,87 EUR en een nettoactief van 84.996,64 EUR, opgesteld op grond van het in:
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
;blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragrafen, dat de toestand van de,
vennootschap op datum van 15 december 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten.
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik heb
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald of
geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten na 15 december 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd
door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de juistheid,
de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te goeder
trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het iş de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en passief,
en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV VERZEKERINGEN
VANDEN BUSSCHE - VERHAEGHE en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en wordt er overgegaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap en haar liquidatie te rekenen vanaf heden overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding en vereffening zal plaatsvinden zonder
benoeming van een vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT.
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de jaarrekening
van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de vergadering voormelde
jaarrekening goed, evenals het voorstel inzake de bestemming van her resultaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva meer zijn.
VIERDE BESLUIT
De statutaire bestuurder verklaart ontslag te nemen als bestuurder van de vennootschap wegens de ontbinding
van deze laatste.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen het ontslag van de heer Eric Vanden Bussche,
voornoemd, als statutair bestuurder te aanvaarden en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer vol te storten zijn op eerder door de aandeelhouders
toegezegde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft voorgedaan.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er een
provisie indien nodig aangelegd werd voor de voldoening van de eventuele nog te vestigen
vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de aandeelhouders.
De aandeelhouders verklaren dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening hen werden
voorgelegd en dat zij deze hebben kunnen onderzoeken zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende minstens vijf (5) jaar bewaard worden te
Jabbeke (Zerkegem), Lanestraat 4, woonplaats van de echtgenoten Vanden Bussche-Verhaeghe.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouders.
Tenslotte stelt de vergadering vast dat de vereffening gesloten is.
VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, teneinde alle formaliteiten te
vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de btw inzake de
inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de doorhaling, hiertoe alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de btw en KBO te vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde
stukken en akten te tekenen :
IFAS BV met zetel te Zedelgem (Loppem), Autobaan 05.00.01.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris S. Vermeersch
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- verslag bestuursorgaan;
- verslag bedrijfsrevisor.