Ondernemingsnr : 0479206625
Naam
(voluit) : HUISARTS SMISSAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vijverstraat 3
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten
Berghe te Oostende op 20 december 2021, geregistreerd te Oostende op 23 december 2021 boek 0
blad 0 vak 37842, ontvangen € 50,00, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “HUISARTS SMISSAERT”, met zetel te 8400
Oostende, Vijverstraat 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende,
nummer 0479.206.625, BTW-plichtig, het volgende heeft beslist:
1/ de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2/ de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en beschikbaar te
maken voor toekomstige uitkeringen
3/ het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de omschrijving van het voorwerp te
vervangen
4/ De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag als statutaire bestuurder ingediend
door Mevrouw SMISSAERT Sylviane Rachel Josiane, huisarts, geboren te Oostende op 14 juni
1956, wonende te 8400 Oostende, Vijverstraat 3.
Décharge voor haar bestuur tot op heden zal hem verleend worden door de eerstvolgende
jaarvergadering
5/ Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp (zoals hiervoor gewijzigd)
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “HUISARTS SMISSAERT”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft, voor eigen rekening of voor rekening van derden, hetzij rechtstreeks, hetzij
als tussenpersoon, tot voorwerp:
• het uitoefenen van de geneeskunde door het organiseren, bevorderen en structureren van alle
beroepsactiviteiten van de arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders op het gebied van de
huisartsgeneeskunde en sportgeneeskunde in de meest ruime betekenis; dit in al zijn facetten en
rekening houdend met de regels van de Medische Deontologie qua uitoefening van de geneeskunde.
Luik B
De geneeskunde wordt evenwel enkel uitgeoefend door de arts-aandeelhouder of
artsenaandeelhouders, die voor de geneeskundige prestaties persoonlijk instaa(t)(n) en dit in naam
en voor rekening van de vennootschap, en geenszins door de vennootschap zelf;
• het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel vereist is;
• het ter beschikking stellen van de nodige middelen voor de arts(en)-aandeelhouder(s);
• het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, welke nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
• het verwerven, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële
infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de arts(en)-aandeelhouder(s);
• het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten;
• het scheppen van de mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
• het verstrekken van informatie en/of onderricht, het organiseren van seminaries, colloquia,
cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met voormelde beroepsactiviteit en dit in de
breedste betekenis van het woord, zonder dat dit evenwel de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen;
• het uitvoeren van alle roerende en onroerende verrichtingen in verband met voorgaande
doelstellingen.
Alle uit de ingebrachte medische activiteiten voortvloeiende inkomsten worden rechtstreeks voor en
door de vennootschap geïnd, zoals alle uit voormelde medische activiteiten voortvloeiende uitgaven
en onkosten door de vennootschap worden vereffend.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening. De
vennootschap mag als bijkomstig voorwerp, zonder afbreuk te doen aan de regelen van Medische
Deontologie:
• onder het normale beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook; de vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen in
roerende en/of onroerende goederen – zoals onder andere de aankoop, de verhuring en oprichting
van gebouwen – uitvoeren, zonder dat dit evenwel de vorm van een aanvullende commerciële
activiteit mag aannemen. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt dienen de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid te worden genomen met unanimiteit van
stemmen. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
• alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt. De vennootschap kan alle financiële, burgerlijke, roerende en
onroerende handelingen of verrichtingen stellen die van dien aard zijn dat ze het maatschappelijk
voorwerp, zij het rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk ondersteunen of
bevorderen, in de mate dat deze handelingen of verrichtingen niet strijdig zijn met de regelen van
Medische Deontologie. De vennootschap mag samenwerken met bestaande of nog op te richten
vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant is of van dien aard is de realisatie
van haar eigen hoofdvoorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van bestuurder, directieraadslid of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen, voor zover deze functie wordt uitgeoefend in een vennootschap met als hoofdvoorwerp
de uitoefening van medische activiteiten. Zij kan tevens waarborgen verstrekken ten gunste van
derden.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline.
Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van
zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
De vennootschap laat de aandeelhouder de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle
mogelijke middelen ter beschikking.
    1.  mag samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen, associaties en vennootschappen
die een gelijkaardig voorwerp nastreven, of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
Luik B
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp, maar overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten
worden. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdend met de regelen van Medische Deontologie terzake en na voorafgaandelijke
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan
en toestaan, zich voor haarzelf als voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
 
Titel II. Eigen vermogen – OVERDRACHT EN OVERGANG
Artikel 5. Vermogen
Het vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in
het vereffeningsaldo, behoudens indien hier met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken in
de algemene vergadering.
…
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen, die arts-
aandeelhouder zijn.
Niet-artsen kunnen echter ook een bestuursmandaat opnemen doch uitsluitend voor niet-medische
aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige
aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap. Zo er meerdere aandeelhouders-bestuurders zijn of in het geval van een niet-arts
bestuurder, is de duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot een onbeperkt herkiesbare termijn
van zes jaar en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap,
eventueel hernieuwbaar.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurder mag zijn machten voor bepaalde handelingen overdragen aan een derde persoon
niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze gevolmachtigde
verbindt de vennootschap binnen de perken van de hem verleende volmacht.
Indien de gevolmachtigde een niet-arts is, kan er enkel volmacht gegeven worden voor niet-
medische aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet-
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De mede-bestuurder moet een natuurlijke persoon zijn.
De benoeming van dergelijke mede-bestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter
goedkeuring aan de Raad voorgelegd worden.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien de algemene vergadering beslist om het mandaat te bezoldigen, dient het mandaat in
overeenstemming te zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
De bestuurder-arts wordt voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en gebruiken op
een normale manier vergoed. Zo de enige aandeelhouder-arts de functie van commissaris uitoefent,
wordt hij voor die taak niet vergoed.
Reis- en andere kosten door de bestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder voor echt verklaarde staat.
Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 14. Intern reglement
Er wordt machtiging verleend aan het bestuursorgaan om een intern reglement uit te vaardigen
conform artikel 2:59 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Elke wijziging van het intern reglement wordt aan de aandeelhouders meegedeeld op het e-
mailadres dat de aandeelhouder, in toepassing van artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op elk ogenblik aan de vennootschap heeft meegedeeld om met
hem te communiceren. Aan de aandeelhouders die desgevallend niet over een dergelijk e-mailadres
beschikken, wordt elke wijziging van het intern reglement per gewone post meegedeeld, die op
dezelfde dag wordt verzonden als de mededelingen per e-mail.
…
 
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Luik B
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Er kunnen interimdividenden uitgekeerd worden onder de wettelijk voorziene voorwaarden.
De nettowinst zal aangewend worden :
1) voor het aanleggen van een reserve die moet toelaten het hoofd te bieden aan de uitgaven
wegens aanschaf van de nodige middelen voor een optimale beoefening van de geneeskunde en om
de vennootschap in te dekken tegen onvoorziene risico's;
2) tot het uitkeren van een redelijk dividend.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Artikel 25. Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, wordt bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
    1.  de ontbinding dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken
die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of beroepsgeheim van de
aandeelhouders.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
 
6/ Benoeming niet-statutaire bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor de duur van haar medische activiteiten, Mevrouw
SMISSAERT Sylviane Rachel Josiane, huisarts, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
7/ adres van de zetel
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8400 Oostende,
Vijverstraat 3. Dit is geen statutair gegeven.
 
8/Uitvoering van de genomen beslissingen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de enige bestuurder met het oog op de uitvoering
van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent hierbij volmacht aan het accountantskantoor “WARFID Bredene”, kantoor
houdende te 8450 Bredene, Driftweg 11 hebbende als ondernemingsnummer 0750.787.621, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in naam van de vennootschap, de nodige stukken te
ondertekenen in verband met de wijziging van de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank der Ondernemingen via een ondernemingsloket naar keuze en de BTW-administratie,
en, zo nodig, in het UBO-register, alsook het aanmaken van een elektronisch aandelenregister
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Luik B
Getekend: Michel van Tieghem de Ten Berghe-geassocieerd notaris
 
Gelijktijdig neergelegd :
1) expeditie van het proces-verbaal dd. 21 december 2021;
2) gecoördineerde tekst van de statuten.