Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spitfireband vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Raapveldstraat 2 A
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs
Tussen ondergetekenden:
1. De heer CLAES Rory, geboren te Bornem op 18 januari 1989, nationaal nummer 89.01.18-163-09,
identiteitskaart nummer 592-0861647-77, wonende te 2870 Puurs - Raapveldstraat 2/A
en
2. De heer CASLO Bart, geboren te Ekeren op 24 juli 1980, nationaal nummer 80.07.24-411-16, identiteitskaart
nummer 592-3321107-05, wonende te 2180 Ekeren – Madeliefjeslaan 37
en
3.De heer BRITTI Luca, geboren te Ekeren op 10 november 1989, nationaal nummer 89.11.10-435-47,
identiteitskaart nummer 592-1658158-24, wonende te 2170 Merksem – Secretaris Meyerlei 83
Is overeengekomen :
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk , de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen .
CLAES Rory CASLO Bart BRITTI Luca
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
TITEL. I NAAM- ZETEL- DOEL- DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt als naam Spitfireband vzw.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de benaming "Spitfireband vzw" te gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd op het volgende adres: 2870 Puurs - Raapveldstraat 2/A
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de algemene vergadering. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel: het ondersteunen en stimuleren van culturele, sportieve en muzikale activiteiten
onder andere door organisatie van en deelname aan: muzikale activiteiten, culturele en maatschappelijke
initiatieven. Als mede kan de vereniging financiële steun en materiële hulp verlenen aan culturele, sportieve en
muzikale manifestaties en aan organisaties van socio-culturele aard. Zij mag eveneens alle activiteiten
ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze
handelsdaden stellen, en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
0672971053
opgericht. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er gebruik van te hebben.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door (niet limitatief)
- het organiseren van repetities voor alle leden;
- het organiseren van muzikale happenings, sponsoractiviteiten, (in binnen en buitenland);
- optredens (in binnen en buitenland);
- events (in binnen en buitenland);
- ledenwerving en ledenactiviteiten.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL. II DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie
Artikel 6
De effectieve leden zijn;
a. de ondertekenaars van de onderhavige akte;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een gewone meerderheid van alle effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de wet of van de
besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie
of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan een algemene vergadering.
De algemene vergadering onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan slechts één jaar na de datum van
de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
De algemene vergadering kan inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder welke natuurlijke of
rechtspersonen als toegetreden leden kunnen aangenomen worden. Deze voorwaarden worden opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
- de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9
De effectieve en de toegelaten leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan de algemene vergadering.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een gewone meerderheid van alle effectieve leden.
De algemene vergadering kan leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de algemene vergadering het lidmaatschap
schorsen van de persoon.
- die de verplichtingen, in artikel 9 opgelegd aan de leden, op ernstige wijze schendt;
- die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
- die de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig gemaakt heeft.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal 10 weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het
betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al
zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid ,of ingeval het lid een rechtspersoon is, door
haar ontbinding, fusie of splitsing. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10
De toegetreden leden kunnen ingedeeld worden in 3 groepen:
1 Actieve leden
2 Steunende leden
3 Ereleden
Artikel 11
Alle leden van de vereniging betalen een jaarlijkse bijdrage. Enkel effectieve en de actieve leden betalen
dezelfde jaarlijkse bijdrage. De verschillende bedragen worden bepaald door de algemene vergadering. De
algemene vergadering bepaald binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur het
verschuldigde lidgeld. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de algemene
vergadering.
Artikel 12
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen
teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbende van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 13
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 15
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. desgevallen de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin de onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering moet minimaal éénmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Op ieder ogenblijk kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één derde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, email, elektronisch
bericht, verzonden door de secretaris in naam van het bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan
ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in de oproeping. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de
punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 18
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
Artikel 19
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de ondervoorzitter.
Artikel 20
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in de onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 21
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 22
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een effectief lid. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een effectief lid.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 23
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder alle leden
door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De algemene vergadering kan ten allen tijde een
einde stellen aan hun mandaat.
Artikel 24
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel 25
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester,
een secretaris.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of indien ook deze
verhinderd is door een bestuurder aangeduid door de voorzitter.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid
van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking of gelijkheid van stemmen
wordt de zaak voorgelegd aan de algemene vergadering tot besluit. Van de besluiten worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan
de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om
hem te vertegenwoordigen.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-of videoconferentie. De algemene principes van beraadslagen
blijven van kracht.
Artikel 26
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 27
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken,
en voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer
bestuurders, of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de verenging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, gezamenlijk
optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de
raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen.
Tevens kan aan de leden of aan hun rechtverkrijgenden alle worden opgelegd war in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Artikel 28
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat is
onbezoldigd.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van 17 maart 2017 tot 31 december 2017.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en balans opgemaakt als mede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 30
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door
derechtbank, een of meerdere vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 32
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging,stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
Artikel 33
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Opgemaakt te Puurs in vijf originelen, dd. 17 maart 2017 door ondergetekenden
De Algemene Vergadering benoemd de volgende personen als Raad van Bestuur en hun volgende functies,
alle personen aanvaarden hiermede hun functie
1 – Voorzitter :
De heer CLAES Rory, geboren te Bornem op 18 januari 1989
2 – Penningmeester :
De heer CASLO Bart, geboren te Ekeren op 24 juli 1980
3 - Secretaris :
De heer BRITTI Luca, geboren te Ekeren op 10 november 1989
Na voorlezing en toelichting, hetgeen de comparanten bevestigen, hebben de verschijners onderhavige akte
getekend.
CLAES Rory CASLO Bart BRITTI Luca