Ondernemingsnr : 0834 523 563
Naam
(voluit) : PITBIKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Gentsestraat 177 te 9406 Ninove
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frederik HANTSON, Notaris met standplaats te PAJOTTEGEM
op 10 januari 2025, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
PITBIKE de volgende beslissingen heeft genomen met éénparigheid van stemmen :
Eerste beslissing - Voorstelling tot ontbinding & verslaggeving
Ontslag wordt verleend van de voorlezing van het verslag, opgesteld door het bestuursorgaan op 31 oktober
2024, houdende voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor, dit alles overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennoot-schappen en Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 31 oktober
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van:
a)Het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurders waarin het voorstel tot ontbinding en gelijktijdige
vereffening wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding en gelijktijdige vereffening moet uitspreken. Aan dit verslag van de bestuurder is een staat van actief
en passief, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 31 oktober 2024, hetwelk in het dossier van
ondergetekende notaris zal bewaard worden;
b)het verslag van het bedrijfsrevisorenkantoor
2.Op 6 januari 2025 heeft het bedrijfsrevisorenkantoor « VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN» BV, (RPR.
0859.596.677), met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223, bus 6, vertegenwoordigd door de heer Vincent
Koopman, bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 2:71 een verslag
opgesteld over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op
volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De inhoud van het verslag is voormeld.
Na onderzoek, heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
Tweede beslissing - Ontbinding en gelijktijdige vereffening
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de Besloten Vennootschap « Pitbike» te ontbinden en te
vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en zo tot ontbinding en vereffening in één akte over te gaan.
Voormeld artikel laat ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
- er zijn geen schulden luidens de staat van actief en passief;
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en beslissen met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte;
- de terugname van het actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vaststelling dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, dat de schulden van de vennootschap ten
aanzien van derden zijn terugbetaald, dat de bestuurders en de aandeelhouders hebben verklaard dat er op
heden geen schulden meer zijn, besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen tot vervroegde ontbin-
ding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf heden.
De vergadering heeft vastgesteld dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en heeft bijgevolg
beslist de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
De vergadering heeft vastgesteld dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit
activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel in het privévermogen van de
aandeelhouders overgaan.
Gelet op voorgaande vaststelling en op het feit dat voornoemde aandeelhouders aanwezig zijn en met
eenparigheid van stemmen hebben besloten, beantwoordt de voorgestelde ontbinding aan de voorwaarden
bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Teneinde:
- deze verrichting te kunnen voltooien en de gelden over te schrijven op de privé-bankrekeningen van
voornoemde aandeelhouders, én
- eventuele teruggaven inzake belastingen en andere mogelijke teruggaven of te ontvangen bedragen die
pas tot uiting zouden komen na de afsluiting van de vereffening van de vennootschap, te regelen, heeft de
vergadering volmacht gegeven aan de heer VANDEN BUSSCHE Peter.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Voor zoveel als nodig zou blijken, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn alle eventuele
toekomstige rechten en plichten (in het bijzonder het betalen van gebeurlijke toekomstige schulden van de
vennootschap), die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de vennootschap te
vervullen, zodat de sluiting van de vereffening geen enkel nadeel kan opleveren voor de eventuele derden-
schuldeisers of de fiscus, dit alles zoals de wet het overigens voorschrijft.
Bijgevolg heeft de vergadering de vereffening gesloten verklaard, en heeft zij vastgesteld dat de Besloten
Vennootschap « Pitbike », definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering stelt het ontslag vast van de hierna genoemde bestuurders en verleent deze hierbij kwijting
en volledige ontlasting voor de door hen uitgeoefende opdrachten voor de afgelopen periode, zijnde:
1. De heer VANDEN BUSSCHE Peter Jozef Jean, geboren te Brussel op 27 januari 1972, wonende te 9406
Ninove (Outer), Gentsestraat 175.
2. Mevrouw HAELTERMAN Fanny, geboren te Ninove op 11 juli 1976, wonende te 9406 Ninove (Outer),
Gentsestraat 175
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op het adres van de gevolmachtigde, de heer VANDEN
BUSSCHE Peter.
Derde beslissing - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer VANDEN BUSSCHE Peter, voornoemd, of
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de nodige bancaire
verrichtingen te vervullen (bankoverschrijvingen, bankrekening afsluiten) en de vervulling van de formaliteiten
bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Afgeleverd op ongezegeld papier bestemd voor de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
Tegelijk hiermee neergelegd : - de expeditie van de akte
- verslag van de bedrijfsrevisor