Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Octaan
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Klossestraat 23
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
aEr blijkt uit een akte verleden op 28 oktober 2021 voor meester Bieke Verhoeve, geassocieerd
notaris, met standplaats te Gent (eerste kanton) en met zetel van de besloten vennootschap “DE
PAEPE & VERHOEVE, geassocieerde notarissen” te Gent, Charles de Kerchovelaan 14, ter
neerlegging voor registratie op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, dat
 
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “Octaan”, met zetel te 9840 De Pinte,
Klossestraat 23, met een aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00),
door:
De heer SCHEIR Pieter-Jan, geboren te Gent op 10 november 1987, wonende te 9840 De Pinte,
Klossestraat 23.
 
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Octaan”.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
1/ Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding aan ven-nootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie-, lo-gistiek- en ontwikkelingsbeleid, het
technisch beleid, het promotie-en verkoopbeleid, het financieel-administratief- en personeelsbeleid.
Het verrichten van studiewerk ter zake en het verlenen van alle diensten.
2/ De rekrutering, vorming, plaatsing en ter beschikking stelling van (gespeciali-seerd) personeel- de
(re)organisatie van vennootschappen / ondernemingen, en het ver-lenen van alle advies en diensten
met betrekking tot de verhoudingen (in- en extern) binnen ondernemingen en vennootschappen.
3/ Het besturen van vennootschappen en ondernemingen in ruimste zin. Evenals het uitoefenen van
de functie van vereffenaar in andere vennootschappen.
4/ De vennootschap kan alle hulpmiddelen verschaffen en alle diensten leveren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met wat voorafgaat, zowel krachtens een contractuele als een
statutaire benoeming, in hoedanigheid van extern raadgever of als orgaan van de cliënt.
5/ Het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat:
*alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goe-deren en - rechten in de
ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
0776627332
Luik B
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle on-roerende goederen en projecten, leasing
inbegrepen.
*Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, par-ticipatiebewijzen en andere waardepapieren.
6/ Belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun activiteiten) onder
welke vorm ook (aandelen, al dan niet converteerbare obligaties en andere) en op welke wijze ook
(inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren.
De vennootschap mag (hypothecaire) waarborgen verlenen voor derden en zich voor derden borg
stellen in het algemeen.
7/ De aankoop, verkoop, de in- en uitvoer, de exploitatie, de commercialisatie, de distributie, de
ontwikkeling, de ondersteuning, het in licentiegeven, de algemene verte-genwoordiging, de groot- en
kleinhandel, het plaatsen, het onderhoud en de herstelling van alle informatica-uitrusting, zowel
hardware als software, alsmede alle aanverwante producten en bijhorigheden.
Het beheer, de ontwikkeling, ontwerpen, onderhouden, promoten, commerciali-seren en leveren van
informatica-oplossingen, 3D-applicaties, internet-oplossingen en multimediale toepassingen. Het
uitvoeren van alle activiteiten m.b.t. de ontwikkeling en ingebruikname hiervan. Dit omhelst onder
andere: projectbeheer, strategie, studies, analyses, design, constructie, testen, implementatie en
opvolgen van het project. Deze opsomming is niet limitatief.
Het uitbaten van een webshop, groot- en detailhandel via het internet, het aan- en verkopen van
allerhande artikelen, goederen en producten. Het leveren van alle soorten diensten en uitvoeren van
studiewerk die verband houden met het uitbaten van een webshop.
Het verstrekken van advies, consulting en verrichten van studiewerk m.b.t. de ontwikkeling en
verbetering van producten en technieken die verband houden met voor-gaande activiteiten en de
commercialisatie ervan.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, het
beheer, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op het
verlonen van haar bestuurders in geld of natura.
Zij mag alle roerende en onroerende, handels financiële en nijverheids-handelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffening-saldo.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke per-sonen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de alge-mene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een be-stuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het man-daat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de sa-menstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de be-stuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Luik B
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en voor zover de algemene vergadering niet beslist tot een collegiaal
bestuursorgaan. In dat geval zal de algemene vergadering bepalen of zij alleen, dan wel gezamenlijk
optreden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, tenzij de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. In dat geval zal de
algemene vergadering bepalen of iedere bestuurder de vennootschap mag vertegenwoordigen
onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aan-deelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehou-den, de eerste
vrijdag van de maand juni, om achttien (18) uur. Valt de hierboven be-paalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten ver-tegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennoot-schap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden be-zorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene ver-gadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aande-len.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de na-latenschap, en dit tot op
de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
Luik B
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 decem-ber van datzelfde
jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze sta-tuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen, of om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen in één en dezelfde akte
overeenkomstig de wet.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consig-natie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door vooraf-gaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere ver-houding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
BESLISSINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien
(18) uur van het jaar 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9840 De Pinte, Klossestraat 23.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1 bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Pieter-Jan Scheir, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de alge-mene vergadering.
 
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activitei-ten ondernomen
sinds 1 juli 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte ven-nootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de ver-werving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wet-boek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de vennootschap rechts-persoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
 
Volmachten
De naamloze vennootschap “A. SCHETS en PARTNERS - BELASTINGCONSULENTEN -
Luik B
ACCOUNTANTS” te 1651 Beersel, Bergensesteenweg 163, met ondernemingsnummer
0420.048.305, evenals alle door hem/haar aangewezen personen, met mogelijkheid ieder
afzonderlijk en alleen op te treden, met recht van indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzi-gingen in de kruispuntbank
van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbin-tenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparant machtigt de voornoemde vennootschap “A. SCHETS en PARTNERS -
BELASTINGCONSULENTEN - ACCOUNTANTS” om op naam van de vennootschap een elek-
tronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De voornoemde vennootschap “A. SCHETS en PARTNERS - BELASTINGCONSULEN-TEN -
ACCOUNTANTS” wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de voornoemde
vennootschap “A. SCHETS en PARTNERS - BELASTINGCONSULENTEN - ACCOUNTANTS” door
de vennootschap..
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig
met de inhoud van dat uittreksel voorkomen.
 
Notaris Bieke Verhoeve
Tegelijk hiermee neergelegd:
uitgifte van oprichtingsakte dd. 28/10/2021
initiële statuten dd. 28/10/2021