Ondernemingsnr : 0646999502
Naam
(voluit) : HOY
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spaarzaamheidstraat 38
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een  akte verleden voor notaris Filip Junius te Hasselt (Kiewit) op 31 augustus 2021, te
registeren, dat  de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
commanditaire vennootschap “HOY” waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3500
Hasselt, Spaarzaamheidsstraat 38; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0646.999.502. , besloot tot omzetting in een BV
Conform artikel 14:10 3e lid wordt de akte in haar geheel bekendgemaakt en de statuten bij
uittreksel.
    “Het jaar tweeduizend eenentwintig
    Op eenendertig augustus.
    Te Hasselt-Kiewit, ten kantore.
    Voor mij, Filip Junius, notaris met standplaats te Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in
de besloten vennootschap “Notaris Filip Junius”, met zetel te Has¬selt (Kiewit), Berkenlaan 1.
    Wordt een buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de
commanditaire vennootschap “HOY” waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3500
Hasselt, Spaarzaamheidsstraat 38; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0646.999.502.
    Opgericht als een gewone commanditaire vennootschap bij onderhandse akte de dato 19 januari
2016, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 28 januari 2016, onder nummer
0302277.  Waarvan de statuten sindsdien niet werden gewijzigd.
BUREAU
    De vergadering wordt geopend om zeventien  uur  dertig onder het voorzitterschap van de heer
Bart Hoylaerts, hierna genoemd
    Er wordt geen bureau gevormd.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
     Zijn aanwezig op de vergadering de volgende vennoten, eigenaars van het hiernavermeld aantal
aandelen.
1.    de heer Bart Hoylaerts, geboren te Leuven op 25 november 1980  wonende te 3500 Hasselt,
Spaarzaamheidsstraat 38, eigenaar van veertien aandelen. 
2.    mevrouw Frouwke Gerardine M. Bormans, geboren te Bilzen op 23 februari 1980, wonende te
3500 Hasselt, Spaarzaamheidsstraat 38, eigenares van één aandeel.
Totaal : vijftien aandelen
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
    De voorzitter deelt mede en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te leggen
wat volgt :
I.    Deze vergadering heeft als agenda : 
A) Rechtsvorm – kapitaal
B) Naam
C) Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap 
Luik B
1. Verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording wordt gegeven van het
voorstel tot omvorming van de vennootschap; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de actieve
en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 31 mei 2021;
2. Verslag van de Bedrijfsrevisor over de samenvattende staat van de actieve en passieve toestand,
gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
3. Besluit tot omzetting en aanneming van de statuten
D.  Bestuur
II.    Het maatschappelijk kapitaal is volledig vertegenwoordigd op de algemene vergadering.
III.     Gezien het maatschappelijk kapitaal volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de
bijeenroeping van de algemene vergadering te verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
IV.     Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke bepalingen.
V.     Om aangenomen te worden dienen de voorstellen vermeld in de agenda, minstens het aantal
stemmen te bekomen, die vermeld zijn in de wet en de statuten.
VI.     De statuten bepalen geenszins dat de vennootschap geen andere vorm mag aannemen.
VII.     De beherende vennoot is  hier aanwezig en verklaart te verzaken aan elke
oproepingsformaliteit en zich betekend te achten.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
    Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
    De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
    De vergadering vat de beraadslaging aan en neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: RECHTSVORM - KAPITAAL
    De vergadering bevestigt de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij “Commanditaire
vennootschap”.
    De vergadering bepaalt dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van
duizend vijfhonderd euro (€ 1.500) en de onbeschikbare reserve ten bedrage van honderdvijftig Euro
(€ 150), hetzij duizendzeshonderdvijftig  euro (€ 1.650) in het licht van de voorgenomen omzetting in
een besloten vennootschap omgezet wordt in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
TWEEDE BESLUIT: NAAM
    De vergadering verklaart de naam van de vennootschap voortaan weer te geven in hoofdletters,
hetzij “HOY”
    De vergadering vat de beraadslaging aan over de omvorming van de vennootschap.
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN TERZAKE DE OMZETTING
(ARTIKEL 14:3 EN 14:4  WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN)
    A) BIJZONDER VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
    De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor.  Dit verslag geeft een om¬standige
verantwoording van het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap;
bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd van de actieve en passieve toestand van de
vennootschap afgesloten per 31 mei 2021
    B) VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
    De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "Mercken & Co" met kantoor te 3500 Hasselt, Heidestraat 47, opgesteld
overeenkomstig artikel 777 van het Wetboek van Vennootschappen, over de samenvattende staat
van de actieve en passieve toestand, gevoegd bij het verslag van de beherende vennoot
    Het verslag besluit als volgt : 
“5. Besluit
Ondergetekende, BV MERCKEN & Co, bedrijfsrevisor te Hasselt, verklaart inzake de hogervermelde
verrichting van omzetting van de commanditaire vennootschap HOY in de besloten vennootschap
HOY overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd , zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31/05/2021 , die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. 
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met
uitzondering van de vennootschapsbelasting op het resultaat van het lopende boekjaar die niet
uitgedrukt werd en het ontbreken van de waarborgen in de toelichting van de staat actief/passief,
zijnde een hypotheek en hypothecair mandaat ten voordele van Belfius voor respectievelijk 25.000
euro en 138.000 euro 
Gedaan te goeder trouw,
Luik B
Hasselt,  30 augustus 2021
BV MERCKEN &Co vertegenwoordigd door de heer Wery Mercken
Bedrijfsrevisor”
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
    Na dit onderzoek bevestigt de vergadering dat er op de verslagen noch op de staat enige
opmerking gemaakt wordt vanwege de aandeelhouders
    Een origineel van beide verslagen, getekend "ne varietur" door de Notaris en de voorzitter van het
bureau zal worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank met een uitgifte van
deze notulen.
VIERDE BESLUIT: OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP
    De vergadering  besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
    De activiteit en het voorwerp blijven ongewijzigd, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen,
de waardeverminderingen en -vermeerderingen en de besloten vennootschap zal de boeken en de
boekhouding, die door de commanditaire vennootschap werden gehouden voortzetten.
    De omzetting gebeurt op basis van het aktief en passief van de vennootschap, afgesloten op  31
mei 2021 
    Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de commanditaire vennootschap,
worden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
VIJFDE BESLUIT: ONTSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
    Het bestuursorgaan in functie verklaart ontslag te ne¬men uit zijn opdracht van beherende
vennoot van de vennootschap, omwille van de omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap.
    De vergadering aanvaardt dit ontslag.
ZESDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE NIEUWE STATUTEN
    De vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast te stellen:
“TITEL II. – RECHTSVORM _ NAAM _VOORWERP-DUUR
Artikel 1. : Rechtsvorm - Naam
    De vennootschap heeft de vorm van een besloten ven¬nootschap.
    Zij draagt als  naam HOY.
Artikel 2. : Zetel
    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest en kan worden overgebracht
naar elke andere plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied,
door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
…
Artikel 3. : Voorwerp
    De vennootschap heeft tot voorwerp
    Management vennootschap: het uitoefenen van bestuursmandaten en functies voor andere
ondernemingen, het optreden als vereffenaar in vennootschappen, het voeren van interim-
management evenals het verlenen van opleidingen, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-
personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing,
administratie, techniek, organisatie, fiscaliteit, financiën, commerciële vaardigheden, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, functies
waarnemen of laten waarnemen en diensten die direct of indirect verband houden met het
voorgaande. Deze diensten kunne worden geleverd krachtens  een contractuele of statutaire
benoeming en in hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam, doch voor rekening van de
vennootschap.
    Onderneming in onroerende goederen : het bestuur van een eigen onroerend goed vermogen,
omvattende de aankoop en verkoop, de oprichting de verhuring, de verkaveling van alle onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van die aard zijn om de opbrengst van het patrimonium te verhogen, zoals onder andere zich
in borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derden aangegaan, zowel natuurlijke
als rechtspersonen, die het genot hebben van haar onroerende goederen
    Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
    De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.
    Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met, of deelnemen aan alle ondernemingen of
Luik B
vennootschappen, die éénzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven.  Deze deelneming
kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing
of op welke wijze ook.
Artikel 4. : Duur
    De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. : Inbrengen - Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening -aandelen
5.1.     Het aanvangsvermogen is bepaald  op duizendzeshonderdvijftig Euro ; deze inbreng wordt
geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
5.2.     Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftien aandelen uitgegeven.
..
Artikel 11. : Bestuursorgaan
    De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
    De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
..
Artikel 12. : Bestuur
12.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
    12.2.     Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
    12.3.Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
12.4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
…
    12.5. Dagelijks bestuur
    Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden.
    De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
    Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
    Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, door de meerderheid van haar leden. 
    Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
…
Artikel 17. : Jaarvergadering
    Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de laatste vrijdag van de maand
juni  om  achttien  uur.
    Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de verga¬de¬ring plaats
op de laatste werkdag van juni, op hetzelfde uur.
…
Artikel 20. : Plaats
    De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België,
zo¬als aangeduid in de oproepingen.
…
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming
a)    Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
b)    Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
    Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
Luik B
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
c)    De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die die bij authentieke akte moeten
worden vastgesteld.
…
Artikel 26. : Notulen
    De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. 
    De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, dienen
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan te worden getekend.
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening
    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en  ein¬digt op eenendertig december.
Artikel 28 : Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
    Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
…
Artikel 31. : Verdeling
    Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE  BESLUIT : BENOEMING
    De vergadering besluit het aantal bestuurders vast te stellen op één. Wordt benoemd tot
bestuurder voor onbepaalde duur : de heer Bart Hoylaerts, voornoemd.
    Hij aanvaardt zijn opdracht.
STEMMING
    De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met
eenparigheid van stemmen.
FISCALE VERKLARING
    Deze omzetting geschiedt overeenkomstig de wet van drieëntwintig februari negen¬tienhonderd
zevenenzestig en met toepassing van artikel 212 Wetboek van Inkomstenbelasting 1992 en artikel
121 van het Wetboek van registratierechten.
Besluit van het bestuursorgaan
    De bestuurder besluit tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan te
stellen,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het
wijzigen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.T.W., het sociaal
verzekeringsfonds, de aanvraag van vergunningen:
- de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 359;
- mevrouw Chantal Bormansen, wonende te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 359;
- de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met maatschappelijke zetel
te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 3, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
SLUITING VAN DE VERGADERING
    Aangezien alle agendapunten behandeld zijn wordt de vergadering geheven om achttien uur.
    Waarvan akte
(volgen de handtekeningen)
Voor ontledend uittreksel
Filip Junius, notaris
Tegelijk neergelegd : 
Luik B
expeditie van de notulen; 
bijzonder verslag van de bestuurder met aangehechte staat van actief en passief
Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor