Ondernemingsnr : 0694 930 962
Naam
(voluit) : Tennisschool Aalst
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 8, 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte : - Wijziging bestuur en maatschappelijke zetel
De algemene vergadering van 09/12/2024 aanvaardt met onmiddellijke ingang de verplaatsing
van de maatschappelijke zetel naar Restert 100, 9320 Nieuwerkerken.
Diezelfde vergadering aanvaardt unaniem:
1) het ontslag van mevrouw Descamps Karolien als bestuurder en als voorzitter. Dit mandaat eindigt per
onmiddellijk.
2) Met éénparigheid van stemmen beslist de vergadering om aan mevrouw Descamps Karolien geen
décharge te verlenen voor haar mandaat van bestuurder, en dit totdat de fiscaal belastbare periode verstreken
is.
3) De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen mevrouw Baeyens Jana te aanvaarden als werkend
lid. Er wordt eveneens beslist haar te benoemen tot bestuurder en secretaris van de vereniging. Dit mandaat gaat
onmiddellijk in en is van onbepaalde duur.
Mevrouw Baeyens Jana aanvaardt de mandaten van bestuurder en secretaris.
4) De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Verhoeven Jeroen als bestuurder van de vereniging.
Dit ontslag gaat in per onmiddellijk.
De algemene vergadering beslist om geen décharge te verlenen voor het bestuursmandaat van de heer
Verhoeven, en dit totdat de fiscaal belastbare periode verstreken is.
5) De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de heer Asselman Yannick te
benoemen tot bestuurder en voorzitter van de vereniging. Dit mandaat gaat in per onmiddellijk en de heer
Asselman aanvaardt dit mandaat.
6) De vergadering beslist unaniem dat mevrouw Baeyens Jana en de heer Asselman instaan voor het dagelijks
bestuur van de vereniging. Zij zullen elk apart en samen de bevoegdheid hebben om de vereniging rechtmatig
te vertegenwoordigen en te verbinden.
Er wordt eveneens beslist dat voor de hiema beschreven handelingen de vennootschap zal moeten
vertegenwoordigd zijn door beide bestuurders inzake :
-alle transacties in verband met onroerende goederen zoals aankopen en verkopen, huur en verhuur, lease,
enzovoort, en dit in de meest ruime zin beschouwd;
-het aangaan van elke vorm van krediet, financiering, lease, renting of welke andere financieringsvorm ook,
zowel hypothecair als niet hypothecair;
De algemene vergadering heeft volgende mandaten benoemd :
Dals secretaris : mevrouw Baeyens Jana
Dals voorzitter en penningmeester : de heer Asselman Yannick.
7)Met unanimiteit van stemmen beslist de algemene vergadering om het adres van de maatschappelijke zetel
per direct te verplaatsen naar :
09320 Nieuwerkerken, Restert 100
Statutenwijziging bestaande VZW conform WVV
De algemene vergadering bijeengekomen op 09/12/2024 te Nieuwerkerken heeft volgende statuten met de
vereiste meerderheden integraal aangenomen.
STATUTEN
Titel I - DE VERENIGING
Artikel 1. BENAMING
§1. De vereniging wordt genoemd 'Tennisschool Aalst'
Artikel 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. DOEL
§1. De vereniging heeft tot doel het organiseren en geven van tennislessen aan kinderen en volwassenen.
§2. De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken: het organiseren van lesmomenten, trainingen en stages.
§3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 6. SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 7. AANTAL LEDEN
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minimum twee teden tellen. De leden van de vereniging
zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
Artikel 8. VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
-De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
-Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich
pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§2. De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9. DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdragen is dit na dertig dagen na de ingebrekestelling;
wanner het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; of wanneer een lid in een
bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§2. Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§3. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 10. TOEGETREDEN LEDEN
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een kandidaat-lid dient
schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidatuur al
dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van
1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de vereniging, en verbindt zich ertoe
deze na te leven.
§2. Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk kenbaar te maken aan
het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid
niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
§3. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996.
§4. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 12. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten.
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
3.De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval er een
bezoldiging wordt toegekend.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en het instellen van de mogelijkse
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
6.De ontbinding van de vereniging.
7.De uitsluiting van een lid.
8.De omzetting van de vereniging, naar een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9.Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 13. BIJEENROEPING
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, bestuurders en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40edag na
het verzoek plaatsvinden.
§3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaan aan de datum van de algemene vergadering overmaken
aan de leden.
Artikel 14. VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 15. VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
Artikel 16. BESLUITEN
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
§2. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden
door twee leden van het bestuursorgaan. De notulen worden ook bewaard in een notulenregister dat ter inzage
ligt van de leden of van belanghebbende derden, die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig het
wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
Artikel 17. SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Artikel 18. DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vargadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 19. BEVOEGHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als een college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 20. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Artikel 21. VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 22. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 23. EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§1. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
§2. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan.
§3. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§4. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 5. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 24. HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 100 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
TITEL VI INTERN REGLMENET
Artikel 25.
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en
in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26. De vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27. Het boekjaar loopt van 1 januari t.e.m. 31 december.
Artikel 28. leder jaar wordt door het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook
een voorstel van begroting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL VII- ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 29. Ontbinding
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening geschiedt
overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WWV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
Artikel 30. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voor eensluidend verklaard,
Asselman Yannick
voorzitter, penningmeester
Baeyens Jana
secretaris
Hierbij neergelegd:
- notulen algemene vergadering dd. 09/12/2024
Op de algemene vergadering werd door de bestuurder Yannick Asselman en toetredend bestuurder Jana
Baeyens beslist om de zetel terug te verplaatsen naar het adres voor 08/12/23 (Langestraat 12, 9300 Aalst).
Echter wilden enkelen van het bestuur van KTPC Beukenhof dit liever niet en beslisten we de zetel te verplaatsen
naar ons thuisadres. (Restert 100, 9320 Nieuwerkerken)