·- Ondernemingsrechtbank Brussel
Ondernemingsnr : 0793 516 913
Naam
(voluit) : DHARMA VENTURES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1840 Steenhuffel, Sint-Niklaasstraat 42
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sylvie Sergeant, te Zele, op 20 februari 2025, neergelegd ter
registratie, dat de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap DHARMA VENTURES, samengekomen zijn
en onder meer volgende beslissingen hebben genomen, met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit - Verslagen
De vergadering beslist om geen lezing te geven van het verslag van de bestuurders in datum van 14 februari
2025, en het verslag van revisor, de heer Dieter Biebaut, in opdracht van Figurad Bedrijfsrevisoren BV, de dato
20 februari 2025, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, over vervroegde ontbinding van de vennootschap, van de Besloten Vennootschap "DHAMRA
VENTURES", voornoemd.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Dharma Ventures BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 26 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Dharma
Ventures BV, met zetel te St .- Niklaasstraat 42, 1840 Londerzeel, en met ondernemingsnummer 0793.516.913
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Dharma Ventures BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024,
met een balanstotaal van 0,57 EUR en negatief eigen vermogen van -4.903,63 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Dharma Ventures BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, dan wel dat er op datum van ons verslag een schriftelijk akkoord bestaat tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap Dharma Ventures BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Dharma Ventures BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, dan wel te bevestigen dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 20 februari 2025
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door Dieter Biebaut Bedrijfsrevisor Partner"
Tweede besluit - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling der vennootschap
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in
vereffeningstelling uit vanaf heden.
Derde besluit - Ontslag bestuurders
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurders:
- de heer BAELE Tom, voornoemd.
- de heer DEJONGHE Pieter, voornoemd.
- de heer VAN LOOVEREN Guy, voornoemd.
- de BV SPECTO.BE, vertegenwoordigd door de heer VERGAELEN Björn, voornoemd, als vaste
vertegenwoordiger, voornoemd, dewelke tevens ontslag krijgt als vaste vertegenwoordiger.
Met ingang van heden en verleent kwijting voor het door hem gevoerde bestuur.
Vierde besluit - Geen benoeming vereffenaar
De vergadering stelt vast:
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn, hetgeen blijkt uit de staat van
activa en passiva de dato 31 december 2024 welke wordt toegevoegd bij onderhavige akte, doch niet aan te
bieden ter registratie. De voornoemde enige bestuurder, verklaart dienaangaande, voor zoveel als nodig, dat er
zich nadien geen wijzigingen meer hebben voorgedaan aan de activa en passiva van de vennootschap.
( ... )
- dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap
uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het
vermogen van de voormelde aandeelhouders, in verhouding tot het aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig
aanwezig zijn en gezien uit voormelde staat van activa en passiva blijkt dat het een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en om de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de
vereffening.
( ... )
Vijfde besluit - vereffening de facto
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden uit artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld werden, te weten dat:
( ... )
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
'DHARMA VENTURES' opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden bij voornoemde
bestuurder Specto.be BV, vertegenwoordigd door dhr Vergaelen Bjorn.
Zesde besluit - bijzondere volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde bestuurders tot uitvoering van voormelde
beslissingen.
De vergadering verleent tevens bijzondere volmacht aan MARAKI, te 1500 Halle, Joseph Petrestraat 31,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten te vervullen. Deze machten hebben
betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
De Notaris wordt gelast met de coördinatie van de statuten en de neerlegging ervan ter Griffie en met de
publicatie van de tekst van de alhier genomen besluiten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend door Notaris Sylvie Sergeant
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, verlag revisor en bestuurders