Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flanders' FOOD
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel
Brussel (Etterbeek)
Wetenschapsstraat 14
A
0878.017.175
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 31/10/2023 naar het
volgende adres :
1210 - Sint-Joost-Ten-Noode, gemeente van Sint-Joost-ten-Node, Koning Albert II-laan 19.
De algemene vergadering van 31 oktober 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Flanders’  FOOD
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koning Albert II laan 19 – 1210 Brussel.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het niveau van innovatie in de Voedingsindustrie stimuleren,
verbreden en verdiepen door middel van:
 
Het bevorderen of stimuleren van kennisontwikkeling gericht op het opdoen van (nieuwe) kennis en
vaardigheden met het oog op de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of diensten of om bestaande
producten, processen of diensten te verbeteren;
 
De kennisverspreiding: het zo ruim mogelijk, en op een gelijke en niet-discriminerende basis voor alle (Vlaamse
en EU) doelgroepbedrijven, toegankelijk maken en publiek verspreiden van bestaande en/of nieuwe
(wetenschappelijke/technologische) kennis, waaronder de resultaten van de onderzoeksprojecten;
 
De valorisatie van bestaande en nieuwe verworven kennis: de valorisatie van o.a. de onderzoeksresultaten
dient op een gelijke en niet-discriminerende basis te gebeuren voor alle (Vlaamse en EU) doelgroepbedrijven;
 
Het ondersteunen van het beleid inzake innovatie voor de voedingsindustrie.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
In het kader van de bevordering of stimulatie van kennisontwikkeling: het inventariseren, opstarten, coördineren
en opvolgen van (industriële, toepassingsgerichte) onderzoeksprojecten, in samenwerking met binnen- en
buitenlandse kenniscentra,;
In het kader van kennisverspreiding: het organiseren van studiedagen, workshops, opleidingen en
(academische) publicaties;
In het kader van valorisatie: het ontwikkelen van tools (software of andere), die gebruikt kunnen worden door
bedrijven bij de implementatie van nieuwe kennis, het exploiteren van deze tools en het leveren van diensten
ter oriënterend advies en coaching van doelgroepbedrijven in hun innovatietraject.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp. Ze kan in die zin ook handelsdaden stellen en dus voor deze activiteiten
winst nastreven. Zij kan alle belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend doel met het hare of die van die aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen, die voor het verwezenlijken van haar doelstellingen nodig zijn,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
Het lidmaatschap, zowel effectieve als toegetreden leden, staat open voor alle (Vlaamse en EU)
doelgroepbedrijven. De leden vertegenwoordigen de verschillende doelgroepen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Hun minimum is bepaald op twee.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij hebben louter een adviserende
bevoegdheid. Hun rechten en plichten worden bepaald door de statuten.
 
ARTIKEL 6
 
Kandidaat-effectieve leden die wensen aanvaard te worden moeten:
 
De statuten van de vzw ondertekenen;
 
Zonder voorbehoud de statuten en reglementen van de vereniging onderschrijven;
 
De vastgesteld éénmalige financiële bijdrage betalen;
 
Het lidgeld, vastgesteld door het bestuursorgaan en bekrachtigd door de algemene vergadering jaarlijks
betalen;
 
ARTIKEL 7
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in:
 
Toegetreden leden categorie 1: natuurlijke of rechtspersonen die, op een later ogenblik overeenkomstig de in
onderhavige statuten voorziene voorwaarden en modaliteiten toetreden en beschouwd worden als een bedrijf
of organisatie die bedrijven vertegenwoordigt;
 
Toegetreden leden categorie 2: natuurlijke of rechtspersonen die toetreden overeenkomstig de in de
onderhavige statuten voorziene voorwaarden en modaliteiten en beschouwd worden als een kennisinstelling of
onderzoeksorganisatie;
 
Toegetreden leden categorie 3: natuurlijke of rechtspersonen die toetreden overeenkomstig de in de
onderhavige statuten voorziene voorwaarden en modaliteiten en beschouwd worden als een organisatie met
maatschappelijk belang en/of als een niet gouvernementele organisatie (verschillend van
kennisinstellingen/onderzoeksorganisaties)
 
Kandidaat-toegetreden leden die wensen aanvaard te worden moeten:
 
Zonder voorbehoud de statuten en reglementen van de vereniging onderschrijven;
 
Een (schriftelijk of elektronisch) verzoek tot lidmaatschap indienen bij de algemeen directeur van de vereniging
of bij ontstentenis bij het bestuursorgaan.
 
Het lidgeld, vastgesteld door het bestuursorgaan en bekrachtigd door de algemene vergadering jaarlijks
betalen;
 
ARTIKEL 8
 
De effectieve leden en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum tienduizend euro
verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt voorgesteld door het bestuursorgaan en goedgekeurd door de
algemene vergadering.
 
Een uittredend effectief lid en toegetreden lid blijft gehouden diens bijdrage te betalen gelijk aan deze van het
jaar van de ontslagneming.
 
ARTIKEL 9
 
Effectieve leden en toegetreden leden die ontslag wensen in te dienen, moeten dit kennisgeven aan het
bestuursorgaan via een gewoon of aangetekend schrijven. Het ontslag als effectief lid gaat onmiddellijk in. In
geval een contractuele verbintenis in het kader van projectuitvoering dit vereist, blijft het ontslagnemend lid
evenwel aan als toegetreden lid voor de resterende duur van het contractuele verbintenis. Dit laatste geldt
eveneens voor de toegetreden leden.
 
Effectieve en toegetreden leden kunnen alleen uitgesloten worden in geval van niet betaling van lidgeld en/of
projectbijdrage, wanbetaling, wangedrag en het schaden van de belangen van de vzw. De uitsluiting van een
effectief of toegetreden lid wordt beslist door de algemene vergadering conform de procedure tot
statutenwijziging.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten effectieve leden, toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld als volgt:
 
Maximum zestien bestuurders die als natuurlijk persoon toetreden en voor zolang zij directielid zijn van een
effectief of toegetreden lid van de vereniging op voordracht van de effectieve leden of van de bestuurders;
 
Maximum twee bestuurders voorgedragen door de kennisinstellingen, die als natuurlijk persoon toetreden en
voor zolang zij een algemene coördinerende functie uitvoeren die verder reikt dan hun onderzoeksgroep of
departement.
 
Bij het voordragen van bestuurders dient het genderevenwicht bewaakt te worden en wordt gestreefd naar een
genderevenwicht van maximum 2/3 bestuurders van hetzelfde geslacht.
 
De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurdersmandaat.
 
Het bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en indien het aantal
mandaten dit toelaat een penningmeester. De algemeen directeur wordt benoemd als secretaris die zonder
stemrecht deelneemt aan alle bijeenkomsten van het bestuursorgaan. Indien er geen algemeen directeur
aangesteld is, kan de voorzitter een secretaris aanduiden.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds verkozen
bestuurders oefenen de rest van de duur van het mandaat uit van diegene die zij vervangen.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Het mandaat als bestuurder eindigt eveneens door verlies van het lidmaatschap van het effectief of toegetreden
lid waarvan de betrokkene natuurlijke persoon directielid is of op het ogenblik dat zij elke hoedanigheid
verliezen van directielid van een effectief of toegetreden lid van de vzw.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
 
Dit ontslag kent uitwerking vanaf de volgende jaarlijkse algemene vergadering, of eerder:
 
 na bekrachtiging door de algemene vergadering of
 
 na coöptatie van een opvolger door het bestuursorgaan.
 
Indien door ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum is gedaald, moet het
bestuursorgaan samenkomen om
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen gesteld door de wet en de statuten, onder meer alle akten verlijden
en contracten sluiten, zich alle roerende en onroerende goederen aanschaffen, ruilen of verkopen,
huurcontracten sluiten, leningen aangaan, goederen met hypotheek bezwaren, legaten, subsidies, schenkingen
en overdrachten aanvaarden, afstand doen van persoonlijke en zakelijke waarborgen, handlichting verlenen
van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, beslagen of andere belemmeringen.
 
Het bestuursorgaan heeft daarnaast ook nog expliciet volgende rechten en plichten:
 
Bepalen van de strategische of lange termijnvisie, missie en doelstellingen van de vereniging;
 
Beslissen omtrent de indiening (aantal, inhoud) van de projecten ter evaluatie door het VLAIO binnen het
aangevraagd gereserveerd projectbudget;
 
Selecteren en geven van goedkeuring aan de opstart van de door VLAIO steunbaar verklaarde projecten
rekening houdend met het toegekend gereserveerd projectbudget;
 
Opstellen van de jaarrekeningen en het jaarverslag en ter goedkeuring voorleggen aan de algemene
vergadering;
 
Opmaken en voorstellen van de budgetten aan de algemene vergadering;
 
Bepalen van de jaarlijkse bijdrage van de effectieve en toegetreden leden en ter bekrachtiging voorleggen aan
de algemene vergadering;
 
Uit te sluiten leden voorleggen aan de algemene vergadering;
 
Bijeenroepen van de vergaderingen en het voorbereiden van de beslissingen van de algemene vergadering;
Opstellen van alle interne reglementen;
 
Delegeren van bevoegdheden o.m. aan de algemeen directeur van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal twee
andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
Naast de bestuurders hebben ook toegang tot het bestuursorgaan met raadgevende stem: de algemeen
directeur en de waarnemers. Medewerkers van de vereniging kunnen uitgenodigd worden voor de toelichting
van bepaalde agendapunten.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve bij het richten van een voorstel tot statutenwijziging aan de
algemene vergadering waarvoor een 3/4 meerderheid van stemmen vereist is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
De bepalingen van dit artikel kunnen evenwel niet worden voorzien in geval het bestuursorgaan moet beslissen
over het aan de algemene vergadering ontwerp van jaarrekening, begroting of statutenwijziging.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door de algemeen
directeur, zo dikwijls als de belangen van de verenging het vereisen en minstens tweemaal per jaar. Zij zijn
eveneens gehouden de bijeenkomsten samen te roepen op schriftelijk verzoek van een bestuurder.
 
De bijeenroeping gebeurt per mail of per brief minstens tien dagen voor de datum, tenzij bij hoogdringendheid
erkend door alle bestuurders. De bijeenroeping vermeldt dag, uur, plaats en dagorde van de vergadering.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
Het bestuursorgaan kan in functie van de punten op de agenda experten uitnodigen op zijn werkzaamheden en
vergaderingen. Het bestuursorgaan kan zich laten informeren en bijstaan in de voorbereiding op de uitvoering
van haar opdracht door elke werkgroep waarvan zij de samenstelling en de opdracht bepaalt. Op elke
bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt verslag uitgebracht over de vorderingen van de werkzaamheden in
voormelde werkgroepen.
 
De bestuurders en de waarnemers zijn ertoe gehouden de absolute confidentialiteit in acht te nemen voor alle
gegevens, waarvan zij kennis zouden krijgen uit hoofde van of ter gelegenheid  van de uitvoering van hun
bestuurdersmandaat. In het bijzonder zullen de bestuurders geen individuele of individualiseerbare gegevens of
onderzoeksresultaten opvragen, raadplegen, kopiëren, verspreiden of anderszins gebruiken die in de
vereniging bijgehouden worden of beschikbaar zijn.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris, die ondertekend worden door de voorzitter
van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter
en een penningmeester (indien er minstens drie bestuurders zijn) en elke functie die voor de goede werking
van de vereniging noodzakelijk is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
c) bij verlies van het bestuurdersmandaat
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
De algemeen directeur van de vereniging wordt als secretaris van de algemene vergadering aangesteld. Bij
diens afwezigheid, belet of ontstentenis kan de voorzitter een andere secretaris aanwijzen.
 
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel maximaal twee andere effectieve leden vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt slechts over één eigen stem op de algemene vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat effectieve leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging
van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle effectieve leden.
 
Toegetreden leden, de algemeen directeur, evenals de waarnemers die ook het bestuursorgaan mogen
bijwonen, hebben het recht de bijeenkomsten van de algemene vergadering bij te wonen zonder stemrecht. 
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in
voorkomend geval aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle
effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen, evenals de personen vernoemd in de
laatste zin van artikel 28 moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste
vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de effectieve leden tenminste vijf dagen voor de
vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
 
 ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een effectief lid of toegetreden lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het
effectief lid gehoord worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de effectieve leden die het
wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door effectieve leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Een bedrijfsrevisor wordt met het onderzoek van de jaarrekening en begroting belast. De bedrijfsrevisor kan
mededeling eisen van alle bescheiden en inlichtingen die hij voor zijn onderzoek nuttig acht. In de gevallen
bepaald bij de wet stelt de algemene vergadering een commissaris aan, gekozen onder de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren of onder erkende auditkantoren, voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan een effectief of toegetreden lid worden uitgekeerd.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 31 oktober 2023,
 
Te Brussel,
 
Bestuurders:
 
Bogaert Piet     
             
BolsiusChristophe
                           
Borms Jan       
 
Borms Leo
                                      
Bruyneel Bart
 
Croubels Siska 
 
Goens Tijl 
 
Koster Nico 
 
Lannoey Wim
 
Lapage Nadia 
 
Lievens  Frederik 
 
Pycke Catherine 
 
Van den Putte Dominique 
 
Van Renterghem Geert
 
Vandecasteele Mieke 
 
Vander Stichele Jan 
 
Vanlangendonck Sabine 
 
Vermeiren Peter 
 
Arents  Inge 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber