Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sint-Hubertuscomite Wiemesmeer
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Weg naar Zutendaal(O) 308
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen (Opgrimbie)
V.Z.W. Sint-Hubertuscomité Wiemesmeer – Akte van oprichting
Tussen ondergetekenden :
1.      De heer Beuls Jozef, Looienveldstraat 9 te 3690 Zutendaal, geboren op 02/05/1936
2.      De heer Leekens Pierre, Bilzerweg 41 bus 2 te 3665 As, geboren op 02/02/1943
3.      De heer Cox Jan, Malbroekstraat 31 te 3690 Zutendaal, geboren op 03/02/1955
4.      De heer Janssen Pierre, Kempenseweg 37 te 3690 Zutendaal, geboren op 28/06/1935
5.      De heer Peters Eduard, Rouwmortel 7 te 3668 Niel bij As, geboren op 04/05/1943
6.      De heer Vandeurzen Pierre, Kempenseweg 63 te 3690 Zutendaal, geboren op 30/06/1929
7.      De heer Vanroy Mario, Grotstraat 50 te 3690 Zutendaal, geboren op 13/07/1971
8.      De heer Cox Steve, Weg naar Zutendaal 308 te 3630 Maasmechelen, geboren op 30/06/1977
9.      De heer Niesten Eric, Molenblookstraat 24 te 3690 Zutendaal, geboren op 30/05/1963
10.   De heer Steffens Daniël, Grotstraat 51 te 3690 Zutendaal, geboren op 25/09/1981
11.   De heer Meuwissen Maarten, Dennenbosstraat 20 te 3690 Zutendaal, geboren op 28/04/1976
12.   De heer Lowies Stijn,  Fietenstraat 8 te 3740 Bilzen, geboren op 11/12/1975
13.   De heer Quinart Pieter, Kempenseweg 12 te 3690 Zutendaal, geboren op 29/11/1979
14.   De heer Ceulemans David, Noordlaan 51 te 3690 Zutendaal, geboren op 16/10/1972
is overeengekomen :
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betref-fende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt :
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam : “Sint-Hubertuscomité Wiemesmeer vzw”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.”
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd op Weg naar Zutendaal 308 te 3630 Maasmechelen. De vereniging
ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Tongeren.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in de-zelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel : Het instand houden van de tradities rond de plaatselijke Sint-Hubertusviering en het
bevorderen van de relatie tussen de verschillende gebruikers van de Limburgse natuur; dit door middel van
0537534705
diverse organisaties en initiatieven op het culturele, sociale en sportieve vlak.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aan-wenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II. De leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6
De effectieve leden zijn :
a.      de ondertekenaars van onderhavige akte;
b.      de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meer-derheid van twee derden van de aanwezige
effectieve leden.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
Ze wordt aangeplakt gedurende acht dagen in de lokalen van de vereniging.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de be-slissing, opnieuw kandidaat
stellen.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereni-ging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de raad van bestuur
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene ver-gadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maat-schappelijk bezit, en kan
geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een
overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 10
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
De titel van ere-voorzitter wordt toegekend aan Jozef Beuls, Looienveldstraat 9 te 3690 Zutendaal en aan de
burgemeester van en te Zutendaal.
Titel III. De algemene vergadering
Artikel 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1°     de wijziging van de statuten;
2°     de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°     de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
4°     de ontbinding van de vereniging;
5°     de uitsluiting van een lid;
6°     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Artikel 13
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bij-eengeroepen in de loop
van de maand april.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 14
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of verte-genwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 15
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegen-woordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ie-der effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 17
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de te-genwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepa-ling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 18
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereni-ging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening wor-den bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Titel IV. Het bestuur
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, ge-kozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 21
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de al-gemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij ver-vangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel 22
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de onder-voorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts be-sluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangen-conflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te verte-genwoordigen.
Artikel 23
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de al-gemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeel-telijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig onder-tekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk op-tredend. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Titel V. Begrotingen en rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van één april tot éénendertig maart van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar van één oktober tot éénendertig maart.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de jaarver-gadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden op de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die
alsdan inzage kunnen vragen van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Titel VI. Ontbinding – vereffening
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een be-sluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzgid door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij ge-breke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goede-ren vastgesteld.
 
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen wor-den aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goe-deren verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling ge-kend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
Het Schilderwerk ‘Panorama van de Oude Kempen’, dat in opdracht van het Sint-Hubertuscomité in 1954 – 1955
werd geschilderd door Charles Wellens en in de Lieteberg te Zutendaal tentoon wordt gesteld
 zal bij ontbinding van de vereniging, conform de overeenkomst tussen het Sint-Hubertuscomité en het
gemeentebestuur van Zutendaal, eigendom worden van de gemeente Zutendaal.
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 ge-wijzigd door de Wet van
2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeen-komstige toepassing.
Bijzondere bepalingen
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen :
1.      het aantal bestuurders te bepalen op vier;
2.      worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van vier jaar, ingaand op heden :
–      de heer Steve Cox
–      de heer Daniël Steffens
–      de heer Mario Vanroy
–      de heer Maarten Meeuwissen
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als :
1.      voorzitter van de raad van bestuur : de heer Daniël Steffens
2.      ondervoorzitter van de raad van bestuur : de heer Maarten Meeuwissen
3.      penningmeester : de heer Mario Vanroy
4.      secretaris: de heer Steve Cox
Gedaan te Zutendaal in twee originelen, op vijf augustus tweeduizenddertien.