Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : N4&VLAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poperingseweg 422B
 : 8908 Vlamertinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Ellen VANSLAMBROUCK, notaris met standplaats te
Langemark-Poelkapelle, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Ellen
Vanslambrouck”, met zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat 2, ondernemingsnummer
0554.969.860, vervangende haar ambtgenote meester Tine PLANCKAERT, notaris te Poperinge,
wettelijk belet ratione personae, op 13 januari 2020, blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht:
 
OPRICHTER
Mevrouw PLANCKAERT Tine Valerie Palmyre, geboren te Roeselare op 13 juni 1983, echtgenote
van de heer ROBAEYS Brecht Camiel Willy, geboren te Roeselare op 23 mei 1983, wonende te
8908 Ieper (Vlamertinge), Poperingseweg 422/B.
 
ONDERSCHRIJVING - VOLSTORTING
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
"N4&VLAM", gevestigd te 8908 Vlamertinge, Poperingseweg 422B, met een aanvangsvermogen van
DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparante, in haar hoedanigheid
van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
21 november 2019, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparante verklaart dat op de honderdtwintig (120) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twaalf euro vijftig cent (€ 12,50) per stuk, als volgt:
Mevrouw Planckaert Tine, wonende te 8908 Vlamertinge, Poperingseweg 422B, titularis van
honderdtwintig (120) aandelen, hetzij voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00);
Hetzij in totaal: honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE77 0018 7541 1942, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend vijfhonderd
euro (€ 1.500,00).
 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
0741701887
Luik B
Zij verkrijgt de naam "N4&VLAM".
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan hij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende rechten kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, voor zover zonder commercieel oogmerk.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen op naam uitgegeven. Het
eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen,
elk één/honderdtwintigste (1/120ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd
notaris is, en bestuurder van de vennootschap.
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
 
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die geen ander persoon kan zijn dan de enige
aandeelhouder.
Die is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
voorwerp van de vennootschap, onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De benoeming van een derde persoon tot bestuurder is uitgesloten zolang het voorwerp niet wordt
gewijzigd.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel
ingeval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, als in geval van plaatsvervanging, kan de
vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen die verband houden met het notarisambt, en dient
de bestuurder zich te beperken tot het beheer van het vermogen van de vennootschap.
 
Wordt hiermee aangesteld als statutair bestuurder van de vennootschap: mevrouw Tine Planckaert,
voormeld, welke verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet behept te zijn door maatregelen die zich
hiertegen verzetten.
Voor het uitoefenen van het mandaat van bestuurder in de professionele notarisvennootschap
“Vandenameele & Planckaert – geassocieerde notarissen”, is mevrouw Tine Planckaert aangesteld
als vast vertegenwoordiger.
 
Artikel 9 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het voorwerp van de vennootschap, onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de
Luik B
algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder, door haar bestuurder.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Artikel 10. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 11. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Algemene vergadering
 
Artikel 12. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dinsdag van de maand mei om vijftien uur (15u). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
 
Artikel 13.
Is er slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering
zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
 
Artikel 14.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
over de benoeming en het ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval van de commissaris, de
vaststelling van het salaris van de bestuurder en de commissaris, het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurders en de commissaris, het verlenen van kwijting, de
vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige
redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
 
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van het jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Luik B
Artikel 16. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, overgaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar en de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat afgelopen boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 17. Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap – om welke reden op welk ogenblik het ook zij – is de enige
bestuurder in functie aangewezen als vereffenaar, die de ruimste wettelijke bevoegdheden heeft,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
 
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in bij neerlegging van deze oprichtingsakte ter griffie en wordt afgesloten op
31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8908 Vlamertinge, Poperingseweg 422B.
 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, te weten mevrouw Tine Planckaert,
voor een onbepaalde duur, benoemd als statutair bestuurder zoals voormeld.
 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
6. Volmachten
Er wordt volmacht verleend aan het bestuursorgaan om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, al het nodige te doen
voor opmaak van het elektronisch aandelenregister en beheer ervan in eStox, alsook voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register, zo zij zelf tot laatstgenoemde registers wettelijk
Luik B
toegang geniet. Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen
van/aan deze elektronische registers.
Met het oog hierop, heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Ellen Vanslambrouck