Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Klankennest
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pilaarstraat 27
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke (Schelderode)
Klankennest
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Pilaarstraat 14
 9820 Schelderode
 OPRICHTING
De ondergetekenden:                        
 Jeroen Van der Fraenen, geboren te Gent op 6 maart 1977, wonende te Pilaarstraat 14, 9820 Schelderode.
 Evelien Verhegge, geboren te Leuven op 9 september 1986, wonende te Heidestraat 27, 9050 Gentbrugge
 Martine Huvenne, geboren te Gent op 3 november 1957, wonende te Nieuwland 27, 9000 Gent
zijn overeengekomen op 10/10/’18 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
"Klankennest" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1
 De naam van de vereniging is ‘Klankennest’. In meertalige context kan een vertaling gebruikt worden:
‘Soundnest’ of ‘Nid Sonore’.  
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken die van de vereniging uitgaan moeten haar
naam vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of ‘vzw’.
 Art. 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen, gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen,
Pilaarstraat 14, 9820 Schelderode. De zetel kan door de Raad van Bestuur (voortaan afgekort als RvB)
overgebracht worden naar elke andere plaats in Vlaanderen. De RvB kan kantoren en centra van
werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 Art. 3
 De vereniging ziet haar kernopdracht het creëren en naar buiten brengen van kwalitatief hoogstaande culturele
initiatieven met muziek als kernactiviteit voor de allerjongsten en volwassenen.
Om dit doel te realiseren zal Klankennest zijn culturele activiteiten en producten in binnen- en buitenland
verspreiden, alsook andere initiatieven en activiteiten opzetten die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben
een publiek kennis te laten maken met cultuur en diverse kunstdisciplines.
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden, initiatieven nemen, daden stellen en alle methodieken
ontwikkelen die ze nodig acht om de doelstellingen te realiseren.    
0708901041
                     
 Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals muziek, theater, audiovisuele kunsten,
grafiek, nieuwe media, dans, plastische kunsten, reizen, bouwwerken, installaties, socio-cultureel en
kunsteducatief werk (alsook lessenreeksen, workshops, coaching, presentaties en lezingen) en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
bevorderen.
                     
 De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft. Zij mag
alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De vereniging kan ook
samenwerken met andere verenigingen of organisaties om dit doel te verwezenlijken.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Art. 4.
 De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5.
 De vereniging onderschrijft de rechten van het kind en de rechten van de mens, zoals omschreven
respectievelijk in het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind en het Europees Verdrag
inzake de Rechten van de Mens, en aanvaardt de principes en de regels van de democratie.
Leden
 Art. 6.
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden.
 De vereniging telt minstens drie leden. Zij zijn de leden van de Algemene Vergadering, voortaan afgekort als AV.
Lidmaatschap
 Art. 7
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid onder de voorwaarde zoals beschreven in het
huishoudelijk reglement. Elk lid moet instemmen met het doel, de missie en de statuten.
 De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk (per mail of per brief) aan de voorzitter van de
vereniging. De AV kan binnen de afspraken aangegeven in het huishoudelijk reglement, naar eigen inzicht en
zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
 De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Ontslag
 Art. 8
 ontslag nemen: De leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken door een schrijven aan de
voorzitter van de vereniging (per brief of per mail) of door een mondelinge mededeling van de betrokkene op een
vergadering van de AV. Het ontslag wordt effectief één maand na dit schrijven of de mondelingen mededeling.
Het moet worden genotuleerd in het verslag van de eerstvolgende AV.
 opschorting van lidmaatschap: Wanneer een lid voor meer dan 3 opeenvolgende maanden in de onmogelijkheid
vereert deel te nemen aan de AV, kan de AV het lidmaatschap voor maximum 12 maanden opschorten. De
verdere procedure wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
 ontslag krijgen: Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of gedurende 1 jaar niet meer
deelneemt aan de AV, kan diens lidmaatschap op voorstel van één van de leden van de AV worden beëindigd
met 2/3e meerderheid.
 Algemene vergadering
 Samenstelling en benoeming
 Art. 9.
 De AV bestaat uit alle effectieve leden. Zij hebben gelijk stemrecht.
 Waarnemers kunnen de AV bijwonen en mogen zich tot de AV richten, mits toestemming van de meerderheid
van de aanwezige leden.
 De AV kiest een voorzitter voor haar vergaderingen (verder de AV-voorzitter genoemd.) Dat hoeft niet de
voorzitter van de RvB te zijn.
 Leden die niet op de AV aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd via
volmacht. Elk lid kan maximum één ander lid vertegenwoordigen. De volmachtgever brengt de voorzitter hiervan
op de hoogte.
Bevoegdheden
 Art. 10
 De AV is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij is samengesteld uit al de leden en bezit de bevoegdheden
die haar zijn toegekend door deze statuten én degene bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 Behoren tot haar bevoegdheid:
het goedkeuren en bewaken van de missie, visie en doelstellingen van de vereniging.
 het goedkeuren en wijzigen van de statuten;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
 het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 het ontbinden van de vereniging;
 het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
 het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 de bekrachtiging van de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en de secretaris;
 alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Vergaderingen
 Art. 11.
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt op initiatief van de raad van bestuur. In uitzondering kan
de AV ook worden samengeroepen op verzoek van minstens 2 bestuurders of minstens 1/5e van alle leden.  Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 De bijeenkomsten van de AV zullen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
 De agenda wordt vastgesteld door de RvB. De AV kan beraadslagen en besluiten over punten die niet op de
agenda vermeld zijn, indien de aanwezige leden eenparig akkoord gaan om de agenda uit te breiden.
 De AV wordt voorgezeten door haar voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de voorzitter van de RvB, of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. In
geval van afwezigheid van de secretaris van de RvB wijst de voorzitter een secretaris aan.
Quorum en stemming
 Art. 12
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve wanneer de VZWwet of de
statuten dit anders voorzien.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 De notulen van de AV worden opgenomen en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden
en de bestuurders. Elk lid ontvangt een verslag van de vergadering voor de volgende vergadering.
 Raad van Bestuur
 Samenstelling en benoeming
 Art. 13
 De vereniging wordt bestuurd door een RvB van minimum 2 bestuurders die lid zijn van de vzw. Zij worden voor
onbepaalde tijd benoemd door de AV bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Alle bestuurders hebben
gelijk stemrecht.
 De RvB kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, penningmeester en secretaris die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie, zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De AV dient deze keuze te bekrachtigen.
 De leden van de RvB kunnen ook een mandaat opnemen in de AV.
 Ontslag
 Art. 14
 Iedere lid van de RvB kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de RvB.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien, of gedurende een periode van maximum 2 maanden overeengekomen met de
RvB.
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de AV die daarover beslist bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Bezoldiging
 Art. 15
 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De verplaatsingskosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen eventueel worden vergoed indien de RvB dit zo
wenst. Bestuurders die voor de vereniging een artistieke prestatie leveren, kunnen hiervoor wel een vergoeding
ontvangen. Deze prestatie moet duidelijk verschillen van hun mandaat in de RvB.
Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 Art. 16
 De RvB vergadert na oproep door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen
de 14 dagen na een verzoek van twee bestuurders.
 De RvB wordt bijeengeroepen per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 In het geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of wanneer een
meerderheid van de aanwezige leden hiermee instemt door een willekeurig lid.
 De RvB kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is
op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal
aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de RvB.
Tegenstrijdig belang
 Art. 17
 Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de RvB, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders voordat de RvB een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. De stem van de bestuurder
wordt geteld als een onthouding.
 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Taken en bevoegdheden
 Art. 18
 De RvB leidt de zaken van de vereniging. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze
die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De RvB kan alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nodig acht voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
  De RvB kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders, en zelfs aan derden. Daarvoor is binnen de RvB unanimiteit vereist.
 Deze overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van de RvB.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de AV beslissingen nemen die verband houden met de
aan- en verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 De RvB of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan de derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 Dagelijks bestuur
 Taken en bevoegdheden
 Art. 19
Tot taken van dagelijks bestuur worden alle gerekend die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de RvB niet vereisen of niet wenselijk
maken.
 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de AV worden opgedragen aan één of meerdere personen.
 Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De voor het dagelijks bestuur gekozen persoon
moet geen lid van de vereniging zijn.
 In afwijking van artikel 13bis VZW-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de meerderheid van de bestuurders of de AV beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 5000 euro te boven gaan.
 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereningsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen van het Belgisch staatsblad te worden bekend gemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Financiering en boekhouding
 Art. 20
 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikking en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 Daarnaast kan de vereninging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 De Jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde artikel 26novies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale bank, overeenkomstig het bepaalde artikel 17.6 VZW-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de RvB de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het
volgend jaar op; deze worden aan de AV ter goedkeuring voorgelegd.
 Het dagelijks bestuur zorgt ervoor dat bij elke RvB inzage van de cijfers mogelijk is.
 Ontbinding en vereffening
Art. 21
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambstbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmen van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomst het bepaald
Artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Art. 22
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10/10/2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Schelderode  op 10/10/’18, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
Gedaan te Schelderode op 10/10/2018 en getekend:
 Oprichter 1: Ondergetekende, Jeroen Van der Fraenen, handelend als lid verklaart dat deze opgaaf volledig en
naar waarheid is opgemaakt.
 Oprichter 2: Ondergetekende, Evelien Verhegge, handelend als lid verklaart dat deze opgaaf volledig en naar
waarheid is opgemaakt
Oprichter 3: Ondergetekende, Martine Huvenne, handelend als lid verklaart dat deze opgaaf volledig en naar
waarheid is opgemaakt.
 
BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUUR
In deze speciale AV ter oprichting van de vzw Klankennest worden bij unanimiteit der stemmen gekozen
als voorzitter voor de AV:
VAN DER FRAENEN, Jeroen
en als bestuurders voor de RvB:
VAN DER FRAENEN, Jeroen,  voorzitter
VERHEGGE, Evelien,  secretaris
als artistiek leider
BODYN, Liesbeth, geboren te Ronse op 18 september 1987, wonende te Pilaarstraat 14, 9820 Schelderode
De speciale AV kent aan de artistiek leider het dagelijks bestuur toe met alle handelingen die daarbij horen en
machtigt de artistiek leider tot het afsluiten van contracten, het opstellen van overeenkomsten en alle andere
taken die nuttig zijn voor het in goede banen leiden van de werking van de vzw.