Ondernemingsnr : 0781 502 769
Naam
BELGIAN ROYAL CANINE SOCIETY - VLAANDEREN
(vohab)
(verkort)
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK	Rechtsvorm
LESSENSESTRAAT 54 Bus 1, 9500 GERAARDSBERGEN	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering van de leden dd. 4 september 2024
De statuten BRCS-VL worden aangepast in functie van de erkenning van de BRCS-VL als
stamboomorganisatie door de Vlaamse overheid.
[ ... ]
- Inhoudelijk zijn veranderingen aangebracht voor het doel en de inhoud van het fokprogramma, de opleiding;
van de fokkers en de plaats van de Vlaamse fokkers.
- Het bestuur omvat alle KMSH-bestuurders. Effectieve leden worden niet met 2/3 van de stemmen'
aangenomen. Voor de twee effectieve leden die nodig zijn voor een vzw, worden de dierenartsen van de,
wetenschappelijke commissie voorgesteld.
- De term "huishoudelijk reglement" wordt vervangen door 'intern reglement".
- De term "uitvoerend bestuur" wordt vervangen door "dagelijks bestuur".
- Het fokreglement voor de algemene genetische diversiteit wordt aangepast voor de punten 1 - 2 - 3 - 4.
De statutenwijzigingen worden unaniem [als volgt] goedgekeurd met 14/14 stemmen:
TITEL I - BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam van de vereniging
1.1 De vereniging draagt de naam BELGIAN ROYAL CANINE SOCIETY - VLAANDEREN, afgekort "BRCS-
VL".
1.2 Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in;
het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3 De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,;
het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, de RPR, de website en het e-mailadres
moeten worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan
van de vereniging.
Artikel 2. Zetel van de vereniging
2.1 De vereniging is gevestigd te Lessensestraat 54 bus 1, 9500 Geraardsbergen. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-vlaanderen.
2.2 De zetel mag door eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan overgebracht worden naar elke andere'
plaats in het Vlaams gewest.
2.3 Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) worden'
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel.
Artikel 3. Doel van de vereniging
Naam creedaringhad at 3- 2 .De levende notary et. . . .	Voorkant
De vereniging heeft tot doel de studie, de verdediging en de bevordering van de beroepsbelangen en
algemene belangen van haar leden en van alle bedrijvigheidie bijdragen tot het algemene welzijn van honden;
dit behelst in het bijzonder het fokken of kweken.
Het aangeboden fokprogramma omvat volgende doelen:
a) de verbetering van hondenrassen;
b) de instandhouding van hondenrassen;
en omvat volgende informatie:
·Doel van het fokprogramma:
Middels het aangeboden fokprogramma wil de BRCS-VL garant staan voor de instandhouding, verbetering
van gezonde en gelukkige hondenrassen. Gezondheid, welzijn en het behoud van de (ras)typische
eigenschappen van de (ras)hond zijn voor de BRCS-VL van het grootste belang. Vanuit de BRCS-VL wil de
vereniging werken aan de toekomst van de verschillende rashondenpopulaties o.a. door het nastreven van
voldoende genetische diversiteit en het laten uitvoeren van gezondheidstesten binnen deze populaties, in
concreto de populaties welke beheerd worden door het stamboek "Koninklijke Maatschappij Sint-Hubertus vzw
(KMSH), Lambermontlaan 140 te 1030 Brussel". De vereniging zal zich hierbij laten ondersteunen door de
Wetenschappelijke Commissie KMSH, fokkers, rasverenigingen, specialisten ter zake, diergeneeskundige
universiteiten en zal haar medewerking verlenen aan elke activiteit gelijkaardig aan haar doel. Binnen ditzelfde
perspectief werken we via de registratie- en informaticasysteem van de KMSH nauw samen met het project
Breeding Healthy Pets, KU Leuven. We verklaren ons bereid de door hen ontwikkelde rasfiches en
inteeltbepalingen in ons fokprogramma te integreren. Bovendien verbinden we ons er toe de nodige data voor het
project af te leveren.
Voor de fokkers zullen opleidingen worden georganiseerd.
·Voor de aflevering van stambomen en stamboomcertificaten zal nauw worden samengewerkt met de VZW
Koninklijke Maatschappij Sint Hubertus (KMSH). De BRCS-VL maakt gebruik van de logistiek van de KMSH. De
stamboekregistratie gebeurt door middel van standaard stamboekformulier en draagt enkel het logo BRCS-VL.
Het stamboomprogramma omvat het registreren van de dekkingen en geboortes, ouderschapscontrole d.m.v.
DNA, het afleveren van de stambomen, het bijhouden van de lijsten van dekreuen, ... Tevens worden de
ondergane, rasspecifieke gezondheidstesten op de ouderdieren op de stamboom weergegeven, zodat de
puppykoper hier op een transparante manier over wordt geïnformeerd. In functie van het DNA - testen zal altijd
met een erkend laboratorium worden samengewerkt. In se staat het de fokkers vrij DNA testen te laten afnemen
in het laboratorium waar zij dat wensen. Gezien de BRCS-VL een contract tekende met BHP - Van Haeringen
zal deze mogelijkheid aan de fokker voorgehouden worden.
·Het fokprogramma omvat alle rassen, zoals deze in de rasstandaard terug te vinden zijn. De rasstandaarden
worden bepaald, gewaarborgd en voorgeschreven door FCI ; www.fci.be. Onder enig voorbehoud van het
beschikken over onderbouwde wetenschappelijke studies die hiervan de noodzaak aantonen, is de BRCS-VL
bereid haar medewerking te verlenen aan de creatie van een nieuw ras of reconstructie van een ras.
3.2 De vereniging kan alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar
maatschappelijk doel en alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging daden van koophandel stellen.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit effectieve leden en aangesloten leden. Zowel de effectieve leden als de aangesloten
leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. In het laatste geval wordt de rechtspersoon vertegenwoordigd
door twee afgevaardigden. De volheid van het lidmaatschap, inclusief het stemrecht op de Algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 6. Effectieve leden
De naam, adresgegevens en contactgegevens, of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm ,
ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel, van de effectieve leden is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op twee.
Als effectief lid van de vereniging kunnen enkel die personen toetreden welke voorgedragen worden door het
Bestuursorgaan BRCS-VL. Voor toetreding dient de natuurlijk persoon een gemotiveerde aanvraag te richten
naar BRCS-VL. Deze aanvraag wordt op de eerstkomende bestuursvergadering behandeld. Men dient 2/3 van
de stemmen te halen om als effectief lid aanvaard te worden.
Artikel 7. Aangesloten leden
7.1 Als aangesloten lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
Bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard op eenvoudige voorwaarde dat de betrokken natuurlijke persoon
of rechtspersoon voldoet aan minstens één van de volgende criteria:
1) Een fokker van (ras)honden, woonachtig in België (o.a. Vlaanderen).
2) Natuurlijk of rechtspersoon, woonachtig of met zetel in België (o.a. Vlaanderen), en die zich tot doel stelt
de gezondheid en diversiteit van de rashondenpopulaties te behartigen.
7.2. Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
motivatie waaraan de verzoeker meent te voldoen om in aanmerking te komen als aangesloten lid.
Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging in principe binnen de twee
maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Het
lidmaatschap zal door het Bestuursorgaan worden verleend zodra is voldaan aan de statutaire voorwaarden
hiervoor.
7.3. De aangesloten leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en
het reglement van inwendige orde.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de aangesloten leden
worden gewijzigd.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt derhalve
uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de aangesloten leden.
Artikel 8 - Jaarlijks lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor effectieve leden bedraagt maximaal 50 euro. Het reële bedrag van het jaarlijks lidgeld
wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan van de BRCS-VL .
Artikel 9- Rechten en verplichtingen van de leden
9.1. De leden van de vereniging zullen geïnformeerd worden over de op hen toepasselijke nationale en
internationale wet- en regelgeving met betrekking tot de fokkerij van rashonden. Daarnaast zullen zij worden
ingelicht over de richtlijnen binnen het fokprogramma van de BRCS-VL .
9.2. De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het reglement van inwendige orde van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen dcor de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van
de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Onverminderd de statutaire bepalingen zal niet worden gediscrimineerd tussen de leden.
Artikel 10 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
10.1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden van de
aangesloten natuurlijke persoon of ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van de aangesloten rechtspersoon,
of het niet-vervullen van de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Elk effectief lid of aangesloten lid kan ontslag nemen uit de vereniging middels een aangetekend schrijven
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het ontslag gaat in voege op datum van de post en heeft zijn uitwerking vanaf de dag van ontvangst ervan
door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Een ontslagnemend effectief lid dient zijn financiële en administratieve verplichtingen onverminderd na te
komen voor het boekjaar waarin het zijn ontslag indient.
10.2. Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en dit volgens dezelfde
procedure geldend voor de statutenwijziging.
Alvorens tot de uitsluiting te besluiten, biedt de Algemene Vergadering het betrokken effectief lid de
mogelijkheid om gehoord te worden.
De beslissing tot uitsluiting van een effectief lid dient te worden gemotiveerd.
10.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van het lid indien deze persoon de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op
ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. De duur van
de schorsing kan maximaal zes weken bedragen, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt
het betrokken effectief lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over
te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgevonden.
10.4. Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een aangesloten lid. De
beslissing van het Bestuursorgaan dient te worden gemotiveerd.
10.5. Het lidmaatschap van een effectief lid of een aangesloten lid eindigt automatisch door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Of dat het lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
10.6. Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of aangesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 11 - Samenstelling van het Bestuursorgaan
11.1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit actieve en met de materie
betrokken leden van het Bestuursorgaan van de VZW BRCS-VL, Lessensestraat 54 bus 1, 9500 Geraardsbergen.
De bestuurders handelen als een college.
11.2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
11.3 Het mandaat van de bestuurders kent zijn einde wanneer zij niet langer bestuurslid zijn bij de vzw KMSH.
Het mandaat van de bestuurders wordt van rechtswege beëindigd door overlijden of onbekwaam verklaring dan
wel door het verlies van de hoedanigheid van lid. Elke bestuurder kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen, mits
kennisgeving per aangetekend schrijven hiervan aan de Algemene Vergadering gericht wordt. Zo door vrijwillig
ontslag, gedwongen ontslag of ontslag van rechtswege, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12 - Duur van het mandaat
De bestuurders worden voor een periode van drie jaar benoemd.
Artikel 13 - Organisatie van het Bestuursorgaan
13.1. Het Bestuursorgaan bestaat in de praktijk uit de bestuursleden van de VZW KMSH, waaruit een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester gekozen wordt. Andere bestuursleden zijn
effectieve leden. Het Bestuursorgaan BRCS-VL neemt haar beslissingen collegiaal.
De bestuurders kunnen uitvoerende taken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden , ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang
13.2. Het Bestuursorgaan komt bijeen zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen, met een
minimum van tweemaal per jaar. De vergaderingen kunnen online of fysiek georganiseerd worden.
13.3. De voorzitter of de secretaris roepen het Bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval
van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van
het Bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en als bijlage worden, indien
mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen
aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij
alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
13.4. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
13.5. ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
13.6. Het Bestuursorgaan kan bij noodwendigheid vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
13.7. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van het Bestuursorgaan gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden "goedgekeurd voor beslissing van het Bestuursorgaan'; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen
het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief en per e-mail.
Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
13.8. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt binnen de maand na datum
vergadering. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden in een daartoe
bestemd register toegevoegd. De uittreksels, die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
13.9. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort, dan moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 14 - Vertegenwoordiging van de vereniging
14.1. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het orgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
14.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders waaronder de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bestuurders die namens het
Bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging. Bij ontstentenis van de Voorzitter wordt deze vervangen door een lid van het Bestuursorgaan.
14.3. Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur. De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur
gebeurt door het Bestuursorgaan bij geheime stemming en bij gewone meerderheid. De bevoegdheden van het
dagelijks bestuur betreffen dagdagelijkse handelingen. Er kan slechts sprake zijn van een handeling van dagelijks
bestuur, indien het een handeling of verrichting van gering belang betreft, of deze handeling in dermate
spoedeisend is dat een vergadering van het Bestuursorgaan niet afgewacht kan worden. De wijze van uitoefenen
is als een college.
De aanstelling van het dagelijks bestuur kan geschieden doordat een lid van het dagelijks bestuur vrijwillig
zijn ontslag indient bij het Bestuursorgaan of door afzetting van het lid van het dagelijks bestuur door het
Bestuursorgaan. In laatstgenoemd geval wordt door het Bestuursorgaan bij stemming en bij gewone meerderheid
beslist, indien de meerderheid van de Bestuurders aanwezig is. De desbetreffende beslissing door het
Bestuursorgaan dient evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven aan de betrokkene ter
kennis worden gebracht.
14.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
Bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
14.5. Het Bestuursorgaan kan bijzondere volmacht dragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmacht dragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
15.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook aangesloten leden aanwezig zijn, doch zij hebben geen stemrecht.
15.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
15.3. Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
15.4 Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan slechts
één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Artikel 16 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van leden van het dagelijks bestuur;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
f. het ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een aangesloten lid;
h. de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
i. en alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 17 - Organisatie van de Algemene Vergadering
17.1. De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
effectieve leden er om vraagt. De geldende procedure inzake oproeping van de effectieve leden en organisatie
van de Algemene vergadering wordt hierbij gehanteerd.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het Bestuursorgaan te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
17.2. Alle effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of
per e-mail uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De oproeping tot de Algemene Vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene
Vergadering.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de
leden, wordt op de agenda gebracht.
17.3. De aangesloten leden worden opgeroepen voor de Algemene Vergadering door een publicatie van een
oproeping in het ledenblad van de vereniging en/of door vermelding ervan op de website van de vereniging. De
termijn van publicatie is identiek aan de wettelijke termijn zoals bepaald voor de effectieve leden.
17.4. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (de helft plus één, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet meegeteld)
van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
van de vergadering doorslaggevend.
17.5. In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden gevolgd.
17.6 Ingeval op een Algemene Vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede Algemene Vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste Algemene Vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
17.7 De stemmingen gebeuren met handopsteking. Indien er twijfel bestaat over het resultaat, wordt er
overgegaan tot naamafroeping.
Op vraag van de meerderheid van de leden of wanneer het om personen gaat, wordt er overgegaan tot
geheime stemming.
17.8 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het
Bestuursorgaan en een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
"voor eensluidend afschrift" ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Het register van de notulen wordt ter beschikking gesteld van de effectieve en aangesloten leden, welke het
één maand na elke zitting op de maatschappelijke zetel kunnen raadplegen. Wanneer beslissingen betrekking
hebben op derden, worden deze hiervan door de secretaris per brief in kennis gesteld.
TITEL V - INZAGERECHT VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Artikel 18 - Inzagerecht van de effectieve leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen,
welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Hiertoe zullen deze effectieve leden
een aangetekend schrijven richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan dat minstens 5 werkdagen
voorafgaand aan de door hen voorgestelde datum van inzage wordt verzonden, dit met opgave van de
documenten dewelke de effectieve leden wensen in te zien.
Artikel 19 - Intern Reglement
Het Bestuursorgaan bepaalt de inhoud van het reglement van inwendige orde. Bij het intern reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt gebracht.
TITEL VI- BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 20 - Jaarrekening - begroting
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, behalve het jaar van aanvang. De
vereniging zal een boekhouding voeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
20.2. Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het batig saldo van de rekening hoort toe aan de vereniging en wordt gestort bij de reserves.
20.3. Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wetgeving
vermelde stukken na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 21- Commissaris(sen)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-
wetgeving en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of
meer commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII - VARIA
Artikel 22 - Geschillen
Indien er onenigheden ontstaan, ofwel over de statuten, zowel naar de geest als naar de letter, ofwel over
beslissingen genomen door de vereniging, worden deze door de meest gerede partij aan de Algemene
Vergadering voorgelegd, dit ter definitieve beslechting.
Alvorens een beslissing van de vereniging in rechte te betwisten, zijn de leden van de vereniging gehouden
te trachten hun geschil in der minne te regelen, desgevallend met de hulp van een door de Federale
bemiddelingscommissie erkende bemiddelaar.
TITEL VIII - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23- Ontbinding van de vereniging
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wetgeving. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 24 - Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de Algemene Vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
Artikel 25 - VZW-wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de algemene wettelijke bepalingen,
het reglement van inwendige orde en de gebruiken ter zake toepasselijk.
Voor eensluidend verklaarde uittreksels
Viviane Boesmans
Bestuurder-Voorzitster
Thierry Vercauter
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd : Gecoordineerde statuten per 4 september 2024
Recto Nach en hoedanigheid vit lo pot . benterende notare. Poza van gogo