Ondernemingsnr : 0416 457 523
Naam
(voluit) : Koninklijke Football Club Lentezon Beerse
K.F.C. Lentezon Beerse	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stadionlaan ZN, 2340 Beerse
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - Aanpassing statuten aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Op de notulen van de gewone algemene vergadering gehouden op 22 november 2023 werden volgende
besluiten genomen met éénparigheid van stemmen:
Ontslag bestuurder:
De leden beslissen de volgende persoon te ontslaan als bestuurder:
-BODART Philippe, wonende te 2340 Beerse, Gierleseweg 14
De leden beslissen om bovengenoemde bestuurder kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn
mandaat als bestuurder tot op heden.
Herbenoemingen:
Alle andere leden van het bestuursorgaan worden herbenoemd voor onbepaalde duur, zijnde:
-BOLS Rudi
-COUWENBERG Steven
-JACOBS Stef
-JANSEN Bruno
-JONCKERS Kris
-MAES Werner
-MEGENS Roel
-POORTMANS Stefan
-VAN DIJCK Jan
Benoemingen:
De leden beslissen de volgende persoon te benoemen tot bestuurder van de vereniging:
Dhr. Marc GEENEN. Zijn mandaat wordt benoemd voor onbepaalde duur van de vereniging, ingaande vanaf
19/11/2024.
Op de buitengewone algemene vergadering gehouden op 15 januari 2024 werden volgende besluiten
genomen met eenparigheid van stemmen:
1.Aanneming volledig nieuwe statuten in overeenstemming me thet Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen
door onderstaande tekst.
TITEL I: DE VERENIGING
ARTIKEL 1. Benaming en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam: 'Koninklijke Football Club Lentezon Beerse', afgekort 'K.F.C. Lentezon
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Haar leden een gezonde ontspanning te bezorgen door het laten beoefenen van sport, de voetbalsport in
het bijzonder, en dit zowel in open lucht als in zaal.
De vereniging wil de gemeenschap een deugddoende ontspanning bieden en zo haar sociale rol vervullen.
Het bevorderen en propageren van bestaande, nieuwe en experimentele muziek, fotografie en andere
expressievormen
Ontmoeting- en ontspanningsactiviteiten voorzien voor jongeren, jongvolwassenen en volwassenen en het
stimuleren van de kansen van deze doelgroepen om hierin te participeren.
De vereniging heeft als voorwerp het nemen van allerlei initiatieven en het organiseren van activiteiten ter
verwezelijking van haar belangeloos doel, waaronder maar niet beperkt tot:
·Het inrichten van sportwedstrijden, sportstages en tornooien;
·Het huren of verwerven van om het even welke roerende of onroerende goederen, het in gereedheid
brengen en het uitbaten van sportvelden;
·Het stichten en uitbaten van drankgelegenheden en snackverkooppunten, het organiseren van tombola's,
het uitgeven van tijdschriften, dagbladen, websites en sportpublicaties;
·Het organiseren van alle mogelijke manifestaties zoals bals, fuiven, tentoonstellingen, rondleidingen,
workshops en dergelijke meer;
·Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee in verband
staande nijverheden;
·Goede betrekkingen onderhouden met verenigingen die gelijkaardige doelstellingen beogen;
·De sportieve belangen van de leden behartigen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, verkopen onder welke
vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, ... ).
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De VZW mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Hoedanigheid van lid van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (verder afgekort KBVB): de Vereniging
verbindt zich ertoe de statuten en de reglementen van de KBVB na te leven. Elke bepaling van deze statuten
die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB wordt ten aanzien van deze laatste als nietig beschouwd.
ARTIKEL 4. Duur van de vzw
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. Leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
ARTIKEL 7. Lidmaatschap van de leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door het Bestuursorgaan als dusdanig
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het
secretariaat. Het kandidaat-lid kan pas worden aanvaard als effectief lid na een proefperiode van 24 maanden.
De eventuele weigering dient niet gemotiveerd te zijn. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
De leden (toegetreden en effectieve) onderschrijven bij hun toetreding deze statuten en het huishoudelijk
reglement. De leden (toegetreden en effectieve) zullen zich in hun gedragingen door de in voormelde akten en
reglementen aanwezige principes en doelstellingen laten leiden, en verbinden zich ertoe geen daden te stellen
die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vzw of deze op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
Leden betalen een jaarlijkse bijdrage, bepaald door het Bestuursorgaan. Leden die hun bijdrage voor het
lopende jaar niet hebben vereffend ten laatste voor aanvang van de jaarlijkse algemene vergadering, worden
als ontslagnemend beschouwd en hebben geen toegang op de vergadering. Het Bestuursorgaan kan bepaalde
leden vrijstellen van het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende
uitgenodigd is geweest zich te verdedigen.
ARTIKEL 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: Het BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12. Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie leden die lid zijn van de
vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur of voor een periode bepaald door de
Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 13: Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor de Algemene
Vergadering volgens de wet of deze statuten bevoegd is en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college en kan dus slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Gewone meerderheid betekent meer ja dan nee stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van
stemmen is de stem van de Voorzitter of de stem van degene die hem vervangt, doorslaggevend, tenzij in geval
van geheime stemming. In dit laatste geval wordt, bij staking van de stemmen, het Bestuursorgaan geacht geen
beslissing te hebben genomen.
Elke Bestuurder mag bij een bepaald agendapunt vragen om zijn standpunt betreffende dit punt expliciet in
de notulen te vermelden.
Het Bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk besluit van alle Bestuurders beslissen.
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van
de Bestuurders, aan leden van de Vereniging, of aan een derde niet-lid van de Vereniging. In voorkomend geval
zal het mandaat (duur en inhoud) en de wijze waarop de bevoegdheid/bevoegdheden wordt/worden uitgeoefend
expliciet vermeld worden in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan tijdens dewelke de
gemandateerde(n) aangeduid worden.
Indien er bij de behandeling van een bepaald agendapunt een belangenconflict zou kunnen zijn, moet(en)
de betrokken bestuurder(s) dit aan het begin van de vergadering melden en is het de betrokken Bestuurder(s)
verboden deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming van het betreffende agendapunt. In dit geval
moeten de verklaring(en) en de toelichting(en) van de betrokken bestuurder(s) opgenomen worden in de
notulen.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Dergelijk huishoudelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het huishoudelijk reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden medegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV.
De laatste versie ervan bevindt zich op het zeteladres van de vereniging en wordt gepubliceerd op de
website.
Indien het bestuur het huishoudelijk reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
ARTIKEL 16. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, of indien deze belet of afwezig is, de
oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17. Verslag van het Bestuursorgaan
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
Voorzitter, de Secretaris en elk Bestuurslid dat hierom verzoekt. Bij elke handtekening zal de hoedanigheid van
degene die ondertekent, vermeld worden. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de Secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen
twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Bij elke handtekening zal de hoedanigheid
van degene die ondertekent, vermeld worden. Ze worden bewaard op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 18. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn rechten.
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan
b)door afzetting door de Bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
ARTIKEL 19. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uitreksel in de bijlagen
ARTIKEL 20: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De personen bekleed met een
functie binnen het Bestuursorgaan vormen het dagelijks bestuur.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de Bestuursorgaan
b)door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 22. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten,
·de benoeming en de afzetting van de Bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de kascontroleurs en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
·de kwijting aan de Bestuurders en de kascontroleurs, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
·de ontbinding van de vereniging,
·de benoeming en de uitsluiting van de effectieve en (ere)leden van de vereniging,
·de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·het doen of het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
·behandeling van de beroepsprocedure bij bezwaar tegen een aangesloten lid door een effectief lid;
·Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
ARTIKEL 23. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
De Bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 24. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Bij elke handtekening zal de hoedanigheid van degene die ondertekent, vermeld
worden.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden, bestuurders en commisarissen verstuurd per gewone brief, per aangetekende brief of per e-
mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken word onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeid. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het Bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene vergadering
De Algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve wanneer
het WVV of deze statuten het anders bepalen.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
ARTIKEL 27. Ontbinding van de vereniging
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 28. Stemming op de algemene vergadering
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Leden mogen stemmen via volmacht.
Deze volmacht dient voorafgaandelijk aan de vergadering schriftelijk te zijn opgemaakt.
ARTIKEL 29. Verslag van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
ARTIKEL 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze tweede Algemene
Vergadering mag slechts ten minste 15 dagen na de eerste bijeengeroepen worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging die een
soortgelijk doel nastreeft.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
TITEL V: Slot
ARTIKEL 33. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2.Adres van de maatschappelijke zetel
Het bestuursorgaan, dat voltallig aanwezig is, verklaart dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap
gevestigd is te 2340 Beerse, Stadionlaan ZN.
3.Volmacht voor de coordinatie van de statuten en voor de administratieve afhandeling van voormelde
· besluiten
De vergadering besluit volmacht te verlenen aan de FMGP BV te Kasterlee, Turnhoutsebaan 163 bus 1,
vertegenwoordigd door de heer Maeriën Toon, en hun aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, teneinde
alle formaliteiten met de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingstoket, de diverse
belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding
van onderhavige wijziging en om over te gaan tot de coördinatie der statuten.
Maerien Toon
Lasthebber
Samen hiermee neergelegd
Notulen van de Geone algemene vergadering der leden dd. 22/11/2023
Notulen buitengewone algemene vergadering d.d. 15/01/2024
Gecoördineerde statuten d.d. 15/01/2024
Notulen van de Gewone algemene Vergadering der Leden d.d. 19/11/2024