Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Robbert&Frank Frank&Robbert
(afgekort) : R&F F&R
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bomastraat 35
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen - afdeling Gent
VZW Robbert&Frank Frank&Robbert.
te 9000 GENT
 
OPRICHTING EN STATUTEN
 
Het jaar Tweeduizend vijftien, op
 
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen die optreden als eerste en stichtende leden:
 
1. GOYVAERTS Robbert Michiel, geboren te Wilrijk op 15 mei 1989, wonende te 9000 Gent, Jonkvrouw
Mattestraat 8, rijksregisternummer 89-05-15 327-60;
2. MERKX Frank Hendricus Andreas, geboren te Menen op 4 juni 1989, wonende te 9040 Gent/Sint-
Amandsberg, Sint-Bernadettestraat 78, rijksregisternummer 89-06-04 093-49;
3. VAN BUYLAERE Charlotte Marie José, geboren te Vilvoorde op 24 april 1984, wonende te 2060
Antwerpen, Hollandstraat 22, rijksregisternummer 84-04-24 392-01.
 
is unaniem overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, overeenkomstig de
bepalingen van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de Vereniging zonder winstoogmerk, de internationale
vereniging zonder winstoogmer en de Stichtingen (hierna: wet 27 juni 1921). Onder elkaar en met allen die hier
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en voor allen die later nog (effectief) lid worden, wordt als volgt
overeengekomen:
 
TITEL I. BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Robbert&Frank Fank&Robbert”, afgekort “R&F F&R” en heeft haar zetel
in het
Gerechtelijk Arrondissement Oost-Vlaanderen-afdeling Gent, te 9000 Gent, Bomastraat 35.
 
TITEL II. DUUR
Art. 2. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III. DOEL
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
3.1. Het ondersteunen van onderzoek, experiment, promotie en educatie van multimediale kunsten die op
authentieke en/of vernieuwende wijze bijdragen aan de bestaande actuele kunstinhouden, -vormen en -
platformen.
0633677244
De leden kunnen via de vzw ook een discours ontwikkelen dat zich nationaal en internationaal zowel binnen als
buiten deze bestaande kunstplatformen kan manifesteren.
3.2. De ontwikkeling van het discours kan met een breed gamma aan activiteiten worden tot stand gebracht
gaande van, op niet-exhaustieve en niet-limitatieve wijze opgesomd: lezingen, workshops,  discussies,
tentoonstellingen tot voorstellingen, en andere ondersteunende activiteiten.
Tot de verwezenlijking van dit doel mag de vereniging overeenkomsten sluiten, personeel in dienst nemen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, aan andere verenigingen, stichtingen, ondernemingen,
manifestaties en activiteiten deelnemen en alle andere rechtshandelingen of daden stellen die tot de
verwezenlijking van haar doel nuttig geacht worden, zowel in binnen- als buitenland, en dit onbeperkt zonder
tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens handelsdaden stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
vooropgestelde doel en voor zover  de opbrengst uitsluitend besteed wordt om dit doel te verwezenlijken. De vzw
kan bovendien alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft
bezitten, verkrijgen, bouwen, verbouwen, kopen en verkopen, huren en verhuren en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op vestigen.
Ter nastreving van haar doel kan zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en
schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden en private instellingen.
 
TITEL IV. LEDEN.
 
Art. 4. Typologie leden
De vereniging bestaat uit twee soorten leden, vaste en toegetreden leden.
Art. 5. Vaste leden
5.1. De vaste leden vormen de Algemene Vergadering, en enkel deze leden beschikken over de volheid van
lidmaatschap in de zin van de Wet van 27 juni 1921. Het aantal vaste leden is onbeperkt, doch moet minstens 3
bedragen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
5.2. Als vast lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturden, die door de Algemene Vergadering met twee derde van de aanwezige stemmen wordt aanvaard, en
dit naar aanleiding van de voordracht door minstens twee vaste leden. Dienvolgens worden zij beschouwd als
vaste leden, en worden ingeschreven op de ledenlijst.
5.3. Het lidgeld voor de vaste leden bedraagt maximaal  3000 euro per jaar. Het bedrag ervan wordt jaarlijks door
de Raad van Bestuur vastgesteld.
5.4. Elk vast lid kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, vrijwillig uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk, per
aangetekende brief of e-mail, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
5.5. Tot uitsluiting van een vast lid kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering, nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen, met tweederde der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 6. Toegetreden leden
6.1. Toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten en de
huishoudelijke reglementen, die door de Raad van Bestuur kunnen opgesteld worden, toegekend worden.
Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht. Zij kunnen
gebruik maken van bepaalde diensten verleend door de vzw tegen een door de Raad van Bestuur jaarlijks
vastgelegde bijdrage of een bijzonder vergoeding per dienstverlening, die nooit meer mag bedragen dan 3000
euro.  
6.2.  Als toegetreden lid kan toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden vervat in
de huishoudelijke reglementen die de Raad kan opstellen. Verzoeken om aanvaard te worden als toegetreden lid
dienen op schriftelijke wijze, per gewone of aangetekende brief of e-mail, gericht te worden aan één of meerdere
personen van de Raad van Bestuur die de kandidatuur voorlegt aan de Raad. De Raad beslist discretionair over
elk verzoek tot toetreding, zonder dat een afdoende motivering vereist is. De beslissing wordt schriftelijk, bij wijze
van brief of e-mail, meegedeeld. Tegen een negatieve beslissing is geen beroep mogelijk. Diegene die niet
weerhouden werd als toegetreden lid, kan zich slechts na 6 maanden, te tellen van de kennisgeving van die
beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
Art. 7. Bepalingen van toepassing op alle soorten leden
7.1. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
7.2. Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve nooit teruggave of een vergoeding voor gestorte bijdragen vorderen. Zij
kunnen staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving vorderen en verliezen het recht
om de benaming “Robbert&Frank/Frank&Robbert” of “R&F/F&R” te dragen of gebruiken, tenzij onderling anders
overeenkomen.
TITEL V. DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 8. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door de secretaris. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering. Ieder lid is toegestaan een volmacht te geven aan
een ander lid, die het daarbij behorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat een lid evenwel houder mag zij
van meer dan één volmacht.
Art. 9. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor :
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
het wijzigen van het doel
de omzetting in een vennootschap met sociaal doel
de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging,
 
indien toepasselijk
kwijting aan bestuurders en commissarissen
aanvaarden van leden.
 
Art. 10. Beslissingen
10.1. De gewone besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter, of diens
vervanger, doorslaggevend.
10.2. Tot wijziging van de statuten kan enkel worden besloten, indien 2/3e van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt het quorum niet bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald.
De tweede vergadering mag evenwel niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist. Tot wijziging van het doel kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
Dezelfde regels als deze tot het wijzigen van het doel, zijn van toepassing op de vrijwillige ontbinding van de
vereniging.
De wijziging van de statuten zullen conform de geldende wetgeving neergelegd en bekendgemaakt worden.
 
10.3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming, indien
gevraagd door de voorzitter of een derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
10.4. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een
register en ondertekend door de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur.
Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van een uittreksel.
 
Art. 11. Bijeenroeping
11.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen
telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 maart
volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
11.2. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van
bestuur ertoe verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen.
11.3. De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief
en/of elektronische post (e-mail) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze
mededeling bevat het agenda, de plaats, de datum en het uur van de vergadering. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen niet behandeld worden dan op voorstel van de voorzitter of secretaris van de Raad van
Bestuur.
 
TITEL VI. RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 12 Samenstelling
12.1. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit bestuurders, allen natuurlijke
personen, vaste leden van de vzw. Het aantal bestuursleden ligt wettelijk steeds lager dan het aantal vaste leden
en moet minstens drie bedragen. Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van
Bestuur uit slechts twee personen.
12.2. De Raad van Bestuur kiest uit zijn raadsleden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Indien de
vereniging slechts twee bestuurders tel, dan benoemt de Raad enkel een voorzitter en een secretaris. De Raad
van Bestuur kan elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk wordt geacht, benoemen.
 
Art. 13. Benoeming en Ambtsbeëindiging
13.1. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering, bij wijze van gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, voor onbepaalde duur benoemd.
13.2. De bestuurders oefenen hun opdracht kosteloos uit.
13.3. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld
en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
13.4. Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, uittreding of uitsluiting wordt door een
buitengewone Algemene Vergadering zo snel mogelijk in de vervanging van deze bestuurder voorzien, voor de
rest van de termijn van het ingeleverde bestuursmandaat. Zolang in de vervanging van een bestuurder niets is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit. Indien door
uittreding of uitsluiting van een bestuurder et aantal bestuurders zou dalen onder het wettelijkof statutair
bepaalde minimum, zal dit ontslag slechts zijn uitwerking krijgen nadat in de vervanging van de bestuurder is
voorzien, onverminderd de beslissing omtrent de kwijting van deze bestuurder.
 
Art. 14. Bevoegdheden
14.1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door elk van de bestuurders afzonderlijk, en
dit voor alle rechtshandelingen onder het bedrag van 1500 euro.
 
Art. 15. Beraadslagen en vergaderen
15.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een
secretaris. De vergaderingen kan op initiatief van alle bestuursleden worden bijeengeroepen en wordt
voorgezeten door de voorzitter. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen. Van elke
vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
15.2. Indien een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of
een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
alvorens de Raad hierover beraadslaagt. De bestuurder in wiens hoofde de tegenstrijdige belangen bestaan,
verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
deze betrekking heeft.
 
15.3.  De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording
aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
Art. 16 Dagelijks bestuur
 
16.1. De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet
noodzakelijk lid zijn van de raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks
bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
 
16.2. De dagelijks bestuurder rapporteert aan de raad van bestuur en
neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel
stemrecht geeft. Zijn mandaat is steeds voor onbepaalde duur en zijn bezoldiging
wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
TITEL VII. BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.17 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de datum van oprichting tot en met 31 december
2016.
 
TITEL VIII. ONTBINDING
 
Art.18. Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding kan tot vrijwillige ontbinding slechts besloten worden 
door de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen 19 tot en met 21  de wet van 27 juni 1921.
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
TITEL IX. SLOTCLAUSULE
Art. 19 Voor alles wat bij deze statuten niet is voorzien of geregeld, is de vzw-wetgeving, zoals de wet van 27 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en  de eventuele latere wetswijzigingen van toepassing. 
Art. 20 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het
huishoudelijk reglement. Deze kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen
waarvan sprake in artikel 19 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Frank Merkx, voornoemd, als Voorzitter
2. Robbert Goyvaerts, voornoemd, als Secretaris.
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren, te Antwerpen, op 8 juli 2015.
De stichters,
 
Merkx Frank                        
Goyvaerts Robbert                         
Van Buylaere Charlotte