N° d'entreprise : 0402940869
Nom
(en entier) : ISB BUILDING TECHNICS
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Il résulte du procès-verbal des résolutions unanimes et écrites des actionnaires du 13 juin 2024 que
les résolutions suivantes ont été prises :
…/…
4. Nominations statutaires
Conseil d’administration
L’assemblée est informée que les mandats d’administrateur de Madame Natalie Dewulf et de
Monsieur Antoine Lohest viennent à échéance à l’issue de la présente assemblée générale.
Sur proposition du conseil d’administration, l’assemblée, à l’unanimité, décide de renouveler les
mandats d’administrateur de Madame Natalie Dewulf et de Monsieur Antoine Lohest pour une durée
de quatre ans. Ces mandats viendront à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de
2028.
Les mandats d’administrateur ne sont pas rémunérés.
…/…
Pour extrait conforme.
(signé) Samuel WYNANT
 
Il résulte du procès-verbal du conseil d’administration du 26 avril 2024 que le conseil a pris les
décisions suivantes :
…/…
DÉLÉGATION DE POUVOIRS
Le Conseil approuve la nouvelle version du règlement de pouvoirs (annexe 1).
Le Conseil donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires « VAN
HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne 13,
aux fins de signer les formulaires de publication relatifs aux présentes décisions et de faire le
nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent ainsi que pour sa
publication au Moniteur belge.
…/…
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 22 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
-              Natalie DEWULF, Présidente
-              Antoine LOHEST, Administrateur Délégué
-              Xavier ALLARD, Administrateur
ci-après nommés individuellement un « Administrateur » et  ensemble les « Administrateurs ».
2. GESTION JOURNALIERE
Conformément aux articles 21 et 22 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de
la société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
-     Antoine LOHEST, Administrateur Délégué
-     Xavier ALLARD, Administrateur et Head of Finance BU Smart Buildings
-     Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
3. POUVOIRS SPECIAUX
Conformément à l’article 21 des statuts, le Conseil décide que la société sera valablement engagée
par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à considérer hors taxes :
1. Activité commerciale – offres et soumissions
1.1         Installations
1.1.a     Sans limitation de montant
par les Administrateurs, les Délégués et Iris TRUYEN, agissant conjointement deux à deux.
1.1.b     Dont la valeur n’excède pas 1.000.000 €
par un Administrateur ou un Délégué, signant conjointement avec un
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
ou Technical Operations Support Coordinator
repris en annexe 1.
1.1.c      Dont la valeur n’excède pas 125.000 €
Les personnes citées en 1.1.b signant conjointement avec Kris SWAELENS.
1.2         Contrats de maintenance
1.2.a     Sans limitation de montant
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
1.2.b     Dont la valeur n’excède pas 200.000 €/an
par un Administrateur ou un Délégué, signant conjointement avec Kris SWAELENS.
1.2.c      Dont la valeur n’excède pas 50.000 €/an
Les personnes citées en 1.2.b signant conjointement avec un
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
ou Technical Operations Support Coordinator
repris en annexe 1.
2.            Commandes aux fournisseurs et aux sous-traitants
2.1. Commandes
Les commandes, sans limitation de valeur, peuvent être valablement signées par les
Administrateurs, les Délégués et Iris TRUYEN, agissant conjointement deux à deux.
Les commandes d’une valeur supérieure à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN       
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 2)
Head of Procurement (cf. annexe 2)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000.000 EUR peuvent être valablement signées
par les Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux, ou par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 2)
Head of Procurement (cf. annexe 2)
Procurement Manager (cf. annexe 3)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 100.000 EUR peuvent être valablement signées
par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS   
2e signature
Chief Procurement Officer (cf. annexe 2)
Head of Procurement (cf. annexe 2)
Procurement Manager (cf. annexe 3)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. annexe 4)
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 10.000 EUR ne doivent pas être formellement
signées par un acheteur. L’envoi par e-mail de ces commandes est acceptable si l’e-mail est envoyé
par un des acheteurs repris en annexe 5.
Les commandes d’une valeur inférieure ou égale à 1.000 EUR (type « quick order » lancée comme
commande via l’ERP Alliance) et les commandes d’une valeur inférieure à 3.500 EUR sur Price List
peuvent être valablement approuvées par les opérationnels sans approbation d’un acheteur. Dans
aucun cas, une commande du type mail, fax ou téléphone hors de l’ERP Alliance n’est autorisée.
2.2  Conclusion de contrats cadre
Les contrats cadre pour des commandes peuvent être valablement signés par un Administrateur,un
Délégué ou Gregory TILTE, conjointement avec le Chief Procurement Officer, un Head of
Procurement ou le Procurement Manager Mobility. Ce dernier peut signer les contrats d’une valeur
inférieure ou égale à 1.000.000 EUR.
3. Ressources humaines
3.1 Personnel cadre, employé et ouvrier
Toutes les opérations concernant le service du personnel cadre, employé et ouvrier, en ce compris l’
engagement, le licenciement et les mises en prépension, peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN       
2e signature
CHRO (cf. annexe 6)
HR Directors (cf. annexe 6)
HR Business partners (cf. annexe 6)
Les licenciements pour faute grave peuvent être valablement signés par les personnes suivantes,
agissant conjointement deux à deux :
 1re signature
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN
2e signature
CHRO (cf. annexe 6)
HR Directors (cf. annexe 6)
3.2 Aménagement du temps de travail
Les documents relatifs au crédit-temps, à la réduction ou à l’augmentation du temps de travail et au
travail à domicile peuvent être valablement signés par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
 1re signature  
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN       
2e signature
HR Business partners (cf. annexe 6)
3.3 Déclarations fiscales et sociales (précompte professionnel, ONSS, etc.)
Ces déclarations peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
 1re signature  
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN
2e signature
Head of Competence centers (cf. annexe 6)
Head of Pay and Admin (cf. annexe 6)
HR Directors (cf. annexe 6)
3.4 Assurances de personnes
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances de personnes peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 1re signature  
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN       
2e signature
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.5         Opérations juridiques
Toutes opérations relatives à des affaires juridiques concernant le personnel peuvent être
valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
 1re signature  
Administrateur
Délégué
Iris TRUYEN       
2e signature
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
HR directors (cf. bijlage 6)
4. Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par un
Administrateur ou un Délégué, signant conjointement avec Els WILLEKENS ou Didier ENGELS.
5. Juridique
Tous documents concernant la gestion des affaires juridiques, y compris ceux relatifs à la protection
des données personnelles conformément au droit applicable (par exemple accord de transfert de
données, accord de traitement de données, etc.) peuvent être valablement signés par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué              
2e signature
Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT,
Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Toutes les déclarations d’éthique et de compliance peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature   
Administrateur
Délégué              
2e signature
Sophie DELCUVE, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
6. HSSEQ
6.1 Toutes opérations relatives à des questions de santé et sécurité peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature   
Administrateur
Délégué              
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Philip THEUNS
6.2         Toutes opérations relatives à des questions d’environnement sont valablement signées par
les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux:
1re signature   
Administrateur
Délégué              
2e signature
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip THEUNS
6.3  Les demandes et transferts de permis sont valablement signés par Despina EFENTZOGLOU,
John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip THEUNS, un Administrateur ou un Délégué,
agissant individuellement.
Toutes les demandes de permis (permis d'environnement, permis de construire, permis de drainage,
,…) ainsi que leur régularisation, transfert ou reprise, peuvent être signées et déposées par Philippe
DENEVE, Serge DEMEULENAERE Christien DE WINTER ou Thierry JACOBS via le guichet «
Environnement ».
6.4  Sans préjudice aux dispositions légales et réglementaires applicables, lorsque la responsabilité
pénale de la société est mise en cause en matière de sécurité et d’environnement, la société est
représentée par le Department Manager concerné.
S’il s’agit de faits sans rapport avec les activités opérationnelles de la société, la société est
représentée par l’Administrateur Délégué agissant individuellement.
7. Service financier
Le pouvoir d’accomplir et signer toutes opérations est délégué  :
7.1 Sans limitation de montant
Aux Administrateurs ou aux Délégués, agissant conjointement deux à deux.
7.2 Pour un montant qui n’excède pas 125.000 €
A un administrateur, un Délégué, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ ou Wouter
VERHASSELT signant conjointement avec Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH, Yves DELPORTE, Jean-Marc HUTOIS, Pascale SEGERS ou Marleen THOEN.
7.3 Pour les cautions bancaires n’excédant pas 125.000 €
A un administrateur, un Délégué, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE DIESBACH,
Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-Marc HUTOIS, Pascale SEGERS, Jean-François
STEPPÉ, Marleen THOEN ou Wouter VERHASSELT agissant conjointement.
7.4 Pour un montant qui n’excède pas 250.000 € vis-à-vis des tiers et pour un montant n’excédant
pas 500.000 € pour des virements entre banques concernant seulement ISB Building Technics sa.
A un administrateur, un Délégué, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE DIESBACH,
Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-Marc HUTOIS, Pascale SEGERS, Jean-François
STEPPÉ, Marleen THOEN ou Wouter VERHASSELT agissant conjointement.
8. Affaires fiscales
Pour les affaires fiscales en général, Michèle DE PAUW est habilitée à signer conjointement avec un
Délégué ou Didier ENGELS.
Les déclarations TVA et fiscales seront valablement déposées de façon électronique via internet sur
le site du SPF Finances (systèmes INTERVAT et BIZTAX) par Geneviève DEBATY ou Marleen
THOEN.
Toutes les opérations hors déclarations (courriers divers, demande/modification/radiation d’
immatriculation, …) relatives à la TVA peuvent être valablement signées par Michèle DE PAUW ou
Marleen THOEN.
9. Déclarations UE de conformité
Les déclarations UE de conformité peuvent être uniquement et valablement signées par un
Administrateur et un Délégué agissant conjointement deux à deux.
10. Correspondance d'ordre journalier
Elle sera valablement signée par les personnes désignées dans les délégations qui précèdent
agissant deux à deux et, dans le cadre de la relance client, par l’une de ces personnes signant
conjointement avec Pascale SEGERS.
11. Administration des postes, chemins de fer et autres entreprises de transport
Le pouvoir est délégué à Pascale SEGERS agissant et signant séparément, de retirer tous objets
assurés, recommandés ou autres et de toucher les mandats poste, quittances, assignations,
accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs quelconques à l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
Les présents pouvoirs de signature entrent en vigueur à compter du 26 avril 2024. Ils remplacent les
pouvoirs de signature antérieurs.
…/…
ANNEXE 1 –OPERATIONAL MANAGERS
ADLI Hicham
BAHASSOU Rachid
BOGAERT Eric
BOGAERT Patrick
CETIN Adem
COPPENS Eric
DE BISSCHOP Robbe
DE MOT Jeroen
DE PRINS Lucien
JACOBS Sebastien
MALFRO YEric
MINNE Candice
MULLENEERS Julien
MVUYEKURE Kevin
NEUMAN Didier
SOUAM Samir
SWAELENS Kris
VAN DRIESSCHE Annick
VAN REGEMORTEL Christophe
VANDEPONSEELE Nicolas
VERBIST Carlos-Elias
WILMUS Philippe
ANNEXE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
ANNEXE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
ANNEXE 4 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
ARAUJO PEREIR Filipe Miguel
CROZAZ Isabelle
DE MEYER Niki
DE RUDDER Tom
DEO Akshay
DEGENS Stef
DEKIMPE  Marc
FOUCART Didier
GUIDO  Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
ANNEXE 5 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN Tina
BUDNA Eveline
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
LOULJI  Mahdi
PATERNOSTER Veronique
ANNEXE 6 – HR
MARCHAL Christine Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy HR Director
LONGIN  Elke HR Director
SOUPART Nathalie HR Director
ASLANIAN Edit HR Business partner
BARANOWSKI Christina HR Business partner
BAX Christiaan HR Business partner
BOECKX Liesbet HR Business partner
BULTEEL Laïla HR Business partner (à partir du 17/06/2024)
DE CONINCK Sophie HR Business partner
DE SCHRYVER Chiara HR Business partner
DE WILDE Annemie HR Business partner
EVRARD Benoît HR Business partner
GYSEL Marie HR Business partner
HOLSTERS Hanne HR Business partner
JORDENS Valérie HR Business partner
KETELAER Géraldine HR Business partner
LION Véronique HR Business partner
MASSANT Gaëlle HR Business partner
MARIS Bérénice HR Business partner
OSSELAER Jan HR Business partner
RAMON Chloé HR Business partner
SCHEURS Liesbet HR Business partner (à partir du 06/08/2024)
SMITS Anne-Marie HR Business partner
VAN DEN EYNDE Kurt HR Business partner
VAN WICHELEN Isabelle HR Business partner
VERMEIRE Sofie HR Business partner
NOBEN Eddy Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine Head of Competence Centers
GALLE Joke Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs Team Lead Payroll & Administration
VERHULST Karine Talent Acquisition Manager
…/…
Pour extrait conforme.
(signé) Samuel WYNANT