Ondernemingsnr : 0896413622
Naam
(voluit) : STICHTING JEAN van CALOEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Steenbrugsestraat 26
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van de raad van bestuur van de stichting van openbaar nut “Stichting
Jean van Caloen” verleden voor Meester Annelien Vermeersch, Notaris met standplaats te Brugge
(derde kanton), die het ambt van notaris uitoefent in en handelt voor rekening van de BV “Blontrock &
Vermeersch”, geassocieerde Notarissen, te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai, 72/0002,
ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0686.783.655 RPR Gent, afdeling Brugge, op 17
november 2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Brugge op 23
november 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 30161, ontvangen registratierechten 50,00
EUR, dat:
1) de raad van bestuur heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, na actualisering,
vernieuwing en hernummering van de tekst, na schrapping van de overbodig geworden bepalingen
en na aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM: De Stichting van openbaar nut draagt de naam « Stichting Jean van
Caloen », in het Frans « Fondation Jean van Caloen », in het Engels : « Jean van Caloen Foundation
».
ZETEL: De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
DUUR: De Stichting van openbaar nut werd opgericht voor onbepaalde duur.
BELANGELOOS DOEL - VOORWERP: De Stichting heeft tot belangeloos doel het beheer en de
studie van het Grootkasteel van Loppem en van het cultureel patrimonium. De Stichting streeft
ernaar om voor haar patrimonium (of een deel daarvan) de erkenning tot open erfgoed zoals bedoeld
in het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit te bekomen en te behouden.
Dit belangeloos doel wordt nagestreefd door onder andere volgende activiteiten:
1° het behoud, het onderhoud, de studie en indien nodig de restauratie van gebouwen,
landschappen, en voorwerpen van verschillende aard voor zover deze een cultureel belang vertonen
voor de gemeenschap, en meer in het bijzonder:
a) het behoud, onderhoud en cultureel dienstbaar stellen van het historisch kasteel van Loppem en
zijn afhankelijkheden, tuinen, park, bossen, doolhof, vijvers, grotten en gronden, die samen een
onverdeelbaar domein uitmaken;
b) het behoud, onderhoud en cultureel dienstbaar stellen van alle kunstvoorwerpen door Baron Jean
van Caloen geschonken samen met het domein of naderhand ontvangen bij middel van handgiften of
anderszins.
2° de verwerving, de verkoop en de restauratie van roerende en onroerende goederen met culturele
waarde met het oog op de instandhouding ervan, evenals het openstellen voor het publiek van het
kasteel en de kunstwerken die er deel van uitmaken;
3° de organisatie met cultureel doel, van vergaderingen, tentoonstellingen, uiteenzettingen,
concerten, opvoeringen, studiedagen, publicaties, alsmede de Stichting van literaire, artistieke of
historische prijzen.
4° het beheer van onroerende goederen zoals een goede huisvader binnen de perken door de wet
toegelaten;
5° het beheer van een portefeuille van roerende waarden, evenals het ontvangen van legaten,
handgiften of schenkingen onder gelijk welke vorm;
6° het afsluiten van samenwerkingsverbanden met andere organisaties (hetzij feitelijke verenigingen,
hetzij privaatrechtelijke of publiekrechtelijk rechtspersonen met of zonder winstoogmerk), en de
oprichting van hetzij feitelijke verenigingen, hetzij privaatrechtelijke of publiekrechtelijk
rechtspersonen met of zonder winstoogmerk, die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de
Stichting.
BESTUUR: Het bestuur van de Stichting wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur, bestaande
uit minstens zeven leden. De samenstelling ervan moet gediversifieerd en evenwichtig zijn.
Elke bestuurder, met inbegrip van de voorzitter, wordt benoemd voor een periode van vijf jaar.
De afstammelingen van de echtgenoten van Caloen-Nieulant, die de familienaam van Caloen
dragen, alsmede hun echtgenoten, zullen steeds minstens twee derden van de Raad van Bestuur
vormen.
Elke bestuurder, met inbegrip van de voorzitter, wordt benoemd op voorstel van een lid van de Raad
van Bestuur, met een meerderheid van twee/derde van de stemmen onder de aanwezige of
rechtsgeldig vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder kan worden herkozen. Niettemin mag het voorzitterschap niet voor achtereenvolgens
meer dan twee periodes worden uitgeoefend, tenzij drie vierden van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde bestuurders hiermee instemmen.
Het mandaat van bestuurder of voorzitter neemt voortijdig een einde door ontslag, overlijden,
onbekwaamheid en plaatsing onder bewind. De bestuurder wordt zo snel mogelijk vervangen
volgens de procedure voorzien in het eerste lid. De vervanger voltooit het mandaat van diegene die
hij vervangt.
Elke bestuurder, met inbegrip van de voorzitter kan op elk ogenblik door de Raad van Bestuur
worden ontslagen, door een beslissing van de Raad van Bestuur genomen met een meerderheid van
twee/derde van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders. De betrokken bestuurder of
de betrokken voorzitter nemen niet deel aan de stemming.
Elke bestuurder, met inbegrip van de voorzitter, kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de Raad van
Bestuur. Hun vrijwillig ontslag wordt ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur
bij ter post aangetekende brief. De bestuurders blijven in functie tot in hun vervanging werd voorzien.
Het mandaat van bestuurder of voorzitter neemt tevens een einde door gerechtelijke afzetting na een
beslissing genomen door de ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 11:13 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
De Raad van Bestuur bestuurt de Stichting en heeft de meest ruime bevoegdheden om alle
handelingen van beheer en beschikking te stellen die de Stichting aanbelangen.
De Raad van Bestuur kan het personeel in dienst nemen dat nuttig is voor het verwezenlijken van het
doel van de Stichting en bepaalt hun bevoegdheden en bezoldiging.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT: De Stichting wordt geldig vertegenwoordigd in en
buiten rechte door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
DAGELIJKS BESTUUR: Het dagelijks bestuur van de Stichting op intern vlak, alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de Raad van Bestuur worden
opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder. De Raad van Bestuur kan te allen
tijde deze personen afzetten.
Indien één dagelijks bestuurder werd benoemd, is hij individueel bevoegd voor het dagelijks bestuur
en kan hij de Stichting wat dat bestuur aangaat, individueel vertegenwoordigen.
Indien meer dan één dagelijks bestuurder werd benoemd, vormen zij samen het Directiecomité. Dit
directiecomité neemt beslissingen als college. Het Directiecomité wordt rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee leden die er deel van uitmaken.
De leden van het Directiecomité kunnen echter niet optreden boven een bedrag zoals bepaald in het
Reglement van Inwendige Orde, zonder toestemming van de Raad van Bestuur.
STRATEGISCH COMITE EN CULTURELE RAAD: De Raad van Bestuur richt een Strategisch
Comité op, samengesteld uit raadgevers, benoemd door de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een
lid van het Strategisch Comité mag slechts beslist worden door een dubbele meerderheid van twee
derden van de bestuurders en twee derden van de leden van het Strategisch Comité.   Het
Strategisch Comité is onder meer bevoegd als adviesorgaan, voor de communicatie inzake projecten
van de Stichting, voor consultancy (raadgevers die over een bepaalde kennis beschikken) en voor
het toezicht op de boekhouding en de jaarrekening van de Stichting. Het Strategisch Comité kan
contacten leggen met familieleden en familievereniging(en) voor het bespreken van bepaalde
onderwerpen. De andere bevoegdheden en de samenstelling van het Strategisch Comité worden
nader geregeld door het Reglement van Inwendige Orde.
Rekening houdend met het cultureel doel van de Stichting, wordt door de Raad van Bestuur een
Culturele Raad opgericht samengesteld uit een of meerdere bestuurders en alle andere personen
door haar aangesteld, met als opdracht de Stichting raad te geven inzake de culturele activiteiten. De
bevoegdheden en samenstelling van het Culturele Raad worden bepaald door het Reglement van
Inwendige Orde.
BOEKJAAR: Het boekjaar loopt van één januari en tot en met éénendertig december van elk jaar.
VOORWAARDEN VOOR EEN STATUTENWIJZIGING: De Raad van Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen over een statutenwijziging, indien de wijziging van de statuten uitdrukkelijk vermeld is
in de oproeping en wanneer drie vierden van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is.
In afwijking van artikel 9.6. van de statuten kunnen de bestuurders zich op de vergadering laten
vertegenwoordigen door een lid van het Strategisch Comité of een lid van de Culturele Raad, die
slechts één bestuurder kan vertegenwoordigen.
Indien het aanwezigheidsquorum van drie vierden niet is bereikt, moet een tweede vergadering van
de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
Een statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van drie vierden van de
stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
De wijziging van het doel waarvoor de Stichting werd opgericht moet worden goedgekeurd met
éénparigheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders. De wijziging van het doel
van de Stichting moet worden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit, overeenkomstig artikel 2:5, § 4 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Al naargelang het geval moeten de statutenwijzigingen worden vastgesteld bij onderhandse dan wel
authentieke akte, overeenkomstig artikel 2:5, § 4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
BESTEMMING VAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING: Na aanzuivering van het passief, wordt
het netto-actief van de Stichting overgedragen aan een gemeente, een provincie, het Vlaams Gewest
of een stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
2) de raad van bestuur heeft verklaard dat het adres van de zetel gevestigd is te 8210 Zedelgem
(Loppem) , Steenbrugsestraat 26.
Voor beredeneerd uittreksel
Getekend Notaris François Blontrock
Tegelijk met dit uittreksel neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal van de raad van bestuur;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.