Ondernemingsnr : 0777 308 708
Naam
(voluit) : (T)rots
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstuitkering
Volledig adres v.d. zetel : Platanenlaan 61 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw - België
Onderwerp akte : Benoeming leden Bestuursorgaan - wijziging statuten
De Algemene Vergadering van vzw (T)rots, vereniging met ondernemingsnummer 0777.308.708,
bijeengekomen op 12 November 2022, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft
beslist:
1.Benoeming van bestuurders
Wordt herbenoemd, zoals beslist door de Algemene Vergadering, tot bestuurder voor de verdere termijn
(tot en met de jaarvergadering 2025) en dit vanaf heden:
·Jan Cromphout, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Platanenlaan 61
·Nathalie Derauw, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Albert van Cotthemstraat 114 6
·Sam Mommaert, wonende te 1500 Halle, Rodenemweg 68 0.1
Wordt benoemd, zoals beslist door de Algemene Vergadering, tot bestuurder voor een uitzonderlijke
termijn van 3 jaar (tot en met de jaarvergadering 2025) en dit vanaf heden:
·Elke De Boeck, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Platanenlaan 61
·Imke Delhy, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Paters van Scheutstraat 2.
·Koen Van den Bergh, wonende te 2890 Puurs-Sint-Amands, Romain Steppestraat 95 B1.
.Luc Vanderhulst, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Pelikaanberg 13.
·Marijke Vanheghen, wonende te 1500 Halle, Kanaalbrugstraat 15 bus 2.1 .
·Marleen Decuyper, wonende te 1673 Pepingen, Hollestraat 22.
·Yolanda Vanheghen, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Wilgenhofpark 11.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
·Nathalie Derauw voornoemd, blijftaangesteld in de functie van voorzitter van het Bestuursorgaan voor de
duur van haar bestuurdersmandaat.
·Jan Cromphout voornoemd, blijft aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het Bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat.
·Luc Vanderhulstvoornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het Bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat.
·Marijke Vanheghen voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het Bestuursorgaan
voor de duur van haar bestuurdersmandaat.
·Elke De Boeck voornoemd, wordt eveneens aangesteld in de functie van secretaris van het
Bestuursorgaan voor de duur van haar bestuurdersmandaat.
2.Wijziging van statuten
De Algemene Vergadering van de vzw (T)rots heeft daarnaast beslist om de statuten van de vzw (T)rots,
vastgesteld bij haar oprichting op 02 november 2021 en gepubliceerd in Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
op 17 november 2021, te herschikken. De Algemene Vergadering heeft verklaard en goedgekeurd dat de
tekst van de nieuwe statuten wordt vastgesteld als volgt, en bijgevolg de vorige versie integraal vervangt:
1.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt '(T)rots' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan nietin elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder winstuitkering" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Platanenlaan 61, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het bieden van een kwalitatieve en toegankelijke vrijetijdsbesteding voor kinderen, jongeren &
volwassenen met een beperking, in de ruime zin van het woord zonder enige discriminatie.
Het voorwerp van de vzw om haar doelstellingen te verwezenlijken, is onder meer:
·Het organiseren van recreatieve activiteiten in de meeste ruime zin.
·Het georganiseerd deelnemen aan recreatieve activiteiten.
·Het actief verwerven van sponsoring
·Het actief inzamelen van geld door middel van georganiseerde activiteiten.
·Het actief inzetten op vrijwilligerswerving & het uitbouwen van een vrijwilligersnetwerk.
·Het afsluiten van contracten en overeenkomsten die onder meer betrekking kunnen hebben tot huur en
aankoop van locaties en materialen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging heeft een Nederlandstalig karakter. Binnen de vereniging is Nederlands de voertaal. Alle
vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering worden in het Nederlands gehouden. In
zijn communicatie naar derden respecteert de vereniging de taalwetgeving.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en aangesloten leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna 'leden' genoemd) en aangesloten leden (hierna 'aangesloten
leden' genoemd).
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·Meerderjarig zijn.
·In staat zijn zich in het Nederlands uit te drukken.
·Een actieve bijdrage willen leveren aan de werking van de vzw.
·Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar de vereisten omvat in het intern
reglement.
·in staat zijn een uittreksel van het strafregister, volgens Model Artikel 596.2, voor te leggen. Dit is in
Overeenstemming met het decreet (Vlaamse Regering) van 3 juni 2022 houdende de verplichting voor
bepaalde organisaties om een uittreksel uit het strafregister als vermeld in artikel 596, tweede lid, van het
Wetboek van Strafvordering, te controleren voor bepaalde nieuwe medewerkers
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen het Bestuur.
Het Bestuursorgaan beslistautonoom over de aanvaarding van de kandidaatals lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle ieden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan metwie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De ieden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk momentuitde vzw ontslag nemen door datontslag per e- mail bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarde(n) van een lid, kan het Bestuursorgaan hetlidmaatschap schorsen. De schorsing van het lid gaat
onmiddellijk in na de bekendmaking van de beslissing van het Bestuursorgaan. De schorsing duurt tot de
eerstvolgende Algemene Vergadering, tenzij dit anders beslist werd door het Bestuursorgaan.
Artikel 12. Uitsluiting van leden & beëindiging van lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering. Dit kan gaan om de jaarlijkse Algemene Vergadering of om een bijzondere Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam van het lid. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet, indien gewenst door het lid,
worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege eveneens bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of aangesloten lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van aangesloten leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
aangesloten lid.
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als Ild toe te treden is de volgende:
·Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar de vereisten omvat in het intern
reglement.
Een kandidaat-aangesloten lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Be stuur.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als aangesloten lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
aangesloten lid weigert, kan dit kandidaat-aangesloten lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Bijdrage van aangesloten leden
De aangesloten leden betalen een bijdrage voor deelname aan een activiteit. Deze bijdrage wordt jaarlijks
vastgelegd door het Bestuursorgaan, maar kan verschillen per activiteit. De bijdragen bedragen maximum
1000 euro per jaar.
Artikel 16. Ontslagneming van aangesloten leden
Elk aangesloten lid kan op elk momentuittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een aangesloten lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het aangesloten lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om aangesloten lid te worden in de
VZW.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van aangesloten leden
Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een aangesloten lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden die hieraan wensen deel te nemen en dit schriftelijk aan
het Bestuursorgaan hebben te kennen gegeven.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door het oudste stichtende lid.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid	1
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden die wensen deel te nemen en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenais een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 1 dag
voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldlg beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
-De ontbinding van de vereniging
Bij volgende beslissingen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: .
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden metde agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
metzijn beroepsgeheim of metdoor de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee gerekend:
-De ontbinding van de vereniging
-De statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee gerekend:
-Statutenwijziging
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De uitsluiting van een lid
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 4/5 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kople van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Aangesloten leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij 2/3e meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van maximaal 4 jaar, De Algemene Vergadering
kan bij de benoeming van de bestuursleden een andere termijn toekennen. De opdracht van het
Bestuursorgaan eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering van het laatste jaar van hun termijn. Be
stuurders zijn herbenoembaar.
De functies binnen het bestuur zijn voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en bestuurslid.
Met uitzondering van voorzitter en ondervoorzitter kan een functie door meerdere personen uitgevoerd
worden. De inhoud van deze functies staat beschreven in het intern reglement.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van cooptatie van bestuurders wordt uitgesloten. Wanneer een plaats in het
Bestuursorgaan openvalt voor het einde van de voorziene termijn, zal de volgende Algemene Vergadering de
plaats opnieuw invullen.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met ultzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs nietnadatze zijn openbaargemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdrachtevenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het delegeren aan derden niet-
bestuurders wordt beslist op een vergadering van het Bestuursorgaan. Een exacte beschrijving van de
gedelegeerde bevoegdheden wordt in tweevoud opgemaakt en ondertekend door de niet-bestuurder en
minstens de helft van het Bestuursorgaan. Een van beide documenten wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel - het andere document wordt bewaard door de niet-bestuurder.
Het Bestuursorgaan vaardigtalle interne reglementen uitdie hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden metde vertegenwoordiging van de vzw bij de aan - of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs nietnadatze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmachtwaarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig watgeldt inzake
lastgeving. Het geven van een volmacht aan derden niet-bestuurders wordt beslist op een vergadering van
het Bestuursorgaan. Een exacte beschrijving van de volmacht wordt in tweevoud opgemaakt en ondertekend
door de niet-bestuurder en minstens de helft van het Bestuursorgaan. Een van beide documenten wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel - het andere document wordt bewaard door de niet-bestuurder.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval biljken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzwieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurtper e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur, De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij 2/3 van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. (Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.) Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moetnemen. Hetis het Bestuursorgaan niettoegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaatvan een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan op elk momentontslag nemen uit het Bestuursorgaan door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het Bestuur. Het beeindigen van hetlidmaatschap van de vereniging houdt automati sch
het ontslag in als deel van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moethij in functie blijven tot de volgende Algemene Vergadering
of tot op een moment dat in onderlinge overeenstemming met het bestuur is vastgelegd. Indien het
lidmaatschap van de vereniging beëindigd wordt, gaat het ontslag in met directe ingang.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwe zige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/08. Het tweede boekjaar begint op 01/09 en zal uitzonderlijk
eindigen op 31/12.et boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/08.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordtbinnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten metde controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moetminstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moetuitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cf. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
3 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
in geval van ontbinding en vereffening, beslissen de vereffenaars over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in hetverenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT
VIII.
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
-
----
1
-----****
----