Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
DEVMINDS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Grote Veldstraat(STA) 140 Bus B
8840 Staden
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verledne voor Meester Eveline De Vlieger, geassocieerd notaris met standplaats
te Ichtegem, op 23 januari 2018, dat :
De heer PAESBRUGGHE, Olivier Pierre Jules, geboren te Roeselare op twaalf juli negentienhonderd
drieëntachtig, rijksregisternummer 83.07.12 191-77, identiteitskaart nummer 592 0004551 73 en zijn
echtgenote, Mevrouw SEYNAEVE, Eline Monique, geboren te Oostende op dertig november
negentienhonderd tweeëntachtig, rijksregisternummer 82.11.30 122-01, identiteitskaart nummer 591
6740968 55, samen wonende te 8840 Staden, Grote Veldstraat 140/B.
Gehuwd te Roeselare op negenentwintig oktober tweeduizend en elf onder het wettelijk stelsel,
blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Eveline De Vlieger met standplaats te Ichtegem op
25 oktober 2011, niet gewijzigd tot op heden, zo zij verklaren.
een besloten vennootschap met beperkte aanspra-kelijkheid en met de naam «DEVMINDS» hebben
opgericht.
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8840 Staden, Grote Veldstraat 140B.
Kapitaal – aandelen – volstorting
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 €).
Het is vertegenwoordigd door 18.600 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
1/18.600 ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt door :
    •  door de heer Olivier PAESBRUGGHE in geld ingeschreven op 9.300 aandelen, volstort voor
drieduizend honderd euro (3.100,00 €).
    •  door mevrouw Eline SEYNAEVE in geld ingeschreven op 9.300 aandelen, volstort voor
drieduizend honderd euro (3.100,00 €).
Totaal: 18.600 aandelen.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wet-boek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE26109667582129 bij de Beobank NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 17
januari 2018 afgeleverd bankattest.
Het kapitaal is volgestort voor een bedrag van zesuidend tweehonderd euro (6.200,00 €).
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken vanaf de neerlegging
van de statuten ter griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming «DEVMINDS».
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8840 Staden, Grote Veldstraat 140B.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
0688824615
Luik B
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden,
* Consulting, design, alsook in- en verkoop en distributie van goederen, software en diensten in de
ICT sector.
* Het verrichten van alle activiteiten van een softwarehuis, dit wil zeggen analyse, ontwikkeling,
commercialisering en exploitatie van software, evenals alle handelingen omtrent de in- en verkoop en
de verhuur van ondersteunend materiaal.
* Het verlenen van opleiding aangaande software ontwikkeling en ondersteunende processen in de
ruime zin, alsook het verlenen van advies, consultancy, diensten en voorlichting aan natuurlijke en
rechtspersonen zowel in de privé als in de openbare sector, zowel in binnen- als buitenland met
betrekking tot diverse informatie-systemen, diverse soft- en hardware in het internet.
* Het geven van adviezen en het uitvoeren van managementactiviteiten op het vlak van administratie,
directie, strategie, beheer, ontwikkeling, informatica, marketing, personeelszaken, bedrijfsprocessen,
verkoop, public relations en in activiteiten van financiële, commerciële, sociale en juridische aard ten
behoeve van bedrijven, administraties en andere organismen, zowel van publieke als privé-aard.
* Consultancy inzake sociale, klassieke en nieuwe media.
* Aankoop-verkoop, import-export, huur-verhuur, leasing en installatie en het onderhoud van
computer-hardware en -software allerhande, alsook van alle communicatiesystemen, zowel hard- en
software, en alle randapparatuur en toebehoren ervan, alsmede het onderhoud ervan.
* De onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het internet
of andere gegevensdragers, met inbegrip van het opmaken van websites en applicaties en het
verlenen van alle diensten dienaangaande.
* De productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimedia-toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten.
* Aankoop-verkoop, import-export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen zowel
hardware als software en alle toebehoren.
* Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa.
* Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of de commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
* Alle daden en verrichtingen te doen in groothandel of kleinhandel, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, die verband houden met  informatica-producten, software en hardware,
elektrische huishoudelijke apparaten, audio- en videoapparatuur, verlichtingsapparatuur, meubelen,
boeken en toebehoren.
* Het ter beschikking stellen van derden in welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software.
* Producties, creaties, evenementen en uitgeverij in de artistieke sector en audio-video-multimedia
en entertainment branche.
* De organisatie van en deelname aan manifestatie, tentoonstellingen, evenementen en beurzen
allerhande.
* Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media.
* Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, van handels-, nijverheids-,
of andere onderneming, om het even in welke vorm.
* Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissiebasis.
* Het verwerven, beheren en verkopen van roerende en onroerende goederen (bebouwd of
onbebouwd) als investering, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden
met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
* Huur, verhuur, koop, verkoop van roerende en onroerende goederen (bebouwd of onbebouwd) en
aanverwante activiteiten. Hierbij mag de vennootschap haar installaties en exploitaties tevens in huur
geven of in beheer door derden, geheel of gedeeltelijk.
* Het ontwerpen, programmeren, aanmaken en verwerken van websites, CD-ROMS, audio, video en
foto’s en dit in de meest ruime zin.
* Het ontwerpen van toepassingen voor PDA, GSM’s, en PSP.
* Vervaardiging en reparatie van elektronische onderdelen, elektronische printplaten, computers en
randapparatuur, communicatieapparatuur, consumentenelektronica, meet-, controle- en
Luik B
navigatieinstrumenten en apparatuur, uurwerken, magnetische en optische media, lampen,
verlichtings-apparaten en andere elektrische apparatuur.
* Uitgeverij van computerspellen en software.
* De vennootschap mag deelnemen in of directie voeren over andere vennootschappen en
ondernemingen, het management en het bestuur voeren van om het even welke ondernemingen en
vennootschappen.
* De vennootschap mag optreden als bestuurder, beheerder of vereffenaar.
* De vennootschap kan, binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het
buitenland, alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële, of burgerrechtelijke
verrichtingen doen.
* De vennootschap kan deelnemen bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving,
participatie, financiële tussenkomst of op andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen,
tijdelijke verenigingen of verrichtingen die een gelijkaardig of verwant doel hebben of die van aard
zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
* De vennootschap mag verder, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële, industriële en
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar maatschappelijk doel en die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of
vergemakkelijking ervan, met inbegrip van de onderneming in het algemeen en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële en commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door 18.600 aandelen op naam, zonder nominale waarde, die ieder
1/18.600 van het kapitaal vertegenwoordigen .
Artikel 6 – Winstbewijzen, warrants of converteerbare obligaties
rtikel 11 – Jaarvergadering – buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in
artikel 19bis van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens
twintig dagen vóór de datum van de algemene vergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
Artikel 12 – Oproepingen
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden per
aangetekende brief, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissarissen die aan de
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene
vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 14 – Stemrecht – vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, mits die vennoot is. Volmachten aan derden zijn ook toegelaten, maar alleen indien
alle vennoten met die volmachten instemmen. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek). De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden «aanvaard» of «verworpen»,
gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten
laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 19 – Meerderheid
Luik B
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
Artikel 19bis – Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder/de zaakvoerders, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of
enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden
verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatiehouders en houders van
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, met de vraag aan de
vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van vijftien dagen na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is op datum van de algemene vergadering de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan
wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 20 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad, of werknemers een vaste vertegenwoordiger
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 21 – Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 22 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 23 – Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen,
tenzij de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141, 2° van het
Wetboek van Vennootschappen. De commissarissen worden benoemd door de algemene
vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut
van De Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden
door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang er geen commissaris benoemd wordt, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het
Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant meegedeeld aan de vennootschap.
Artikel 24 – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
Luik B
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van Vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1o van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 25 – Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 27 – Ontbinding en vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de
zorgen van de in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd. Zo de voorzitter van de rechtbank van koophandel weigert over te
gaan tot bevestiging van hun benoeming, wijst hij zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van
de algemene vergadering.
De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar eventueel
gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. Hij kan
die handelingen nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Indien bewijzen van deelgerechtigdheid bestaan komen deze in aanmerking voor hun deel in de te
verdelen massa samen met de aandelen doch slechts nadat deze laatste hun inbreng kregen
terugbetaald.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan van verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
In de gevallen en onder de voorwaarden door de wet voorzien kan, in afwijking van hetgeen
voorafgaat, tot ontbinding en sluiting van de vereffening besloten worden in eenzelfde akte.
·Benoeming van een niet-statutair zaakvoerder
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbe-paalde
duur:
    •  de heer Olivier PAESBRUGGHE, voormeld.
Die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verklaren in dit kader, dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 januari 2018.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 1 januari 2018 en zal worden afgesloten op 31 december
2018
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 28 juni 2019.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Accountancy Gellynck GCV, te 8830
Hooglede, Oude Rozebekestraat 49a, evenals aan haar bedienden, aangestel-den en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
Voor eensluidend uittreksel.