Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Camperfriends
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Testenhoek 6
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
De ondergetekenden,
 
D’Haeyere Kris Carlos F., Testenhoek 6, 9990 Maldegem
Ennaert Karl Gilbert J., Papaverweg 20, 8920 Langemark
Hauman Peggy Marleen T., Spijkerlaan 54, 8791 Beveren-Leie
Van Landeghem Eva Andrea R., Testenhoek 6, 9990 Maldegem
Dufour Kristof R., Heidestraat 141, 9170 Sint-Gillis-Waas
 
Besluiten in vergadering van 1/01/2019 te Maldegem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Benaming, zetel, doel en duur
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Camperfriends".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
 
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Testenhoek 6, 9990 Maldegem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Doel van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als doel:
Het organiseren van kampeeractiviteiten, reizen, uitstappen, manifestaties en beurzen.
Het uitgeven van tijdschriften, kranten en boeken
Het inrichten van opleidingen
Het verlenen van advies
 
De vereniging zonder winstoogmerk kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
0717629853
koophandel stellen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal drie leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In
deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of
‘lidmaatschap’ vermeld staat.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een twee derde
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hun toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
De toegetreden leden
Al de gebruikers van één of meerdere doelstellingen, zoals bepaald in artikel 3 en geen werkend lid zijn, hebben
de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en
plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt
aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Als toegetreden lid kunnen de tot de vereniging toegetreden, ieder natuurlijk persoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich, bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Verzoeken om toetreding dienen hetzij via de website voor toetredende leden, hetzij schriftelijk aan de raad van
bestuur te worden gericht voor werkende leden, onder vermelding van naam, voornamen en adres. De raad van
bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem
heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid
weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een
kandaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de
raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van de weigering.
 
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 50,00 euro. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd
worden bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de comsumptieprijzen. Basisindex is deze van
de maand december 2018. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing.
De algemene vergadering bepaalt binnen vermelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het
lidgeld.
 
Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Aan een toegedreden lidmaatschap komt een einde:
Bij het niet tijdig betalen van het lidmaatschap;
Bij de beslissing van de raad van bestuur het lidmaatschap stop te zetten;
 
In afwachting van de uitvoering van artikel 9 kan de raad van bestuur beslissing het lidmaatschap tijdelijk op te
schorten. De schorsing dient per aangetekend schrijven overgemaakt te worden aan het lid en kan maximaal een
periode van zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeen geroepen worden om
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Rechten en plichten
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schenden;
 
De algemene vergadering
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de ondervoorzitter of bij diens verhindering door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
De raad van bestuur
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 
De raad van bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 5 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een twee
derde meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
 
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Diverse bepalingen
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
 
De algemene vergadering van 01/01/2019 heeft tot bestuuders benoemd:
D’Haeyere Kris Carlos F., Testenhoek 6, 9990 Maldegem, Geboren op 30/04/1973 te Gent
Ennaert Karl Gilbert J., Papaverweg 20, 8920 Langemark, Geboren op 15/07/1965 te Ieper
Hauman Peggy Marleen T., Spijkerlaan 54, 8791 Beveren-Leie, Geboren op 23/11/1973 te Gent
Van Landeghem Eva Andrea R., Testenhoek 6, 9990 Maldegem, Geboren op 24/07/1984 te Gent
Dufour Kristof R., Heidestraat 141, 9170 Sint-Gillis-Waas, Geboren op 26/01/1983 te Kortrijk
 
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden geen gemachtigde functies verdeeld.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamelijk moeten
handelen.
 
 
 
 
Te Malderen, Op 01/01/2019
 
 
 
D’Haeyere Kris
Voorzitter
 
Ennaert Karl
Ondervoorzitter
 
Hauman Peggy
Secretaris
 
Van Landeghem Eva
Penningmeester
 
Dufour Kristof
Bestuurder