Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notenkraker vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonhoven
Grote Eggestraat 4
De algemene vergadering van 1 september 2022 - geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de nieuwe onderstaande statuten te bekrachtigen alsook
de benoeming van de nieuwe bestuurders aan te duiden. De oprichting van genoemde vereniging is gebeurd in
de vergadering van 1 september  2022 door volgende oprichters:
77.07.14-132.47  Riet Bobbaers            Armand Maclotlaan 35      3600 Genk
83.09.02-091.06  Filip Ceunen              Sint-Leonardusstraat 27A  3530 Houthalen
86.02.12-100.02  Sanne Joye               Grote Eggestraat 4            3520 Zonhoven
94.06.27-200.36  Astrid Vanhees          Speelhof 6                         3550 Heusden-Zolder
 
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Notenkraker”, vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging mag ik haar
officiële contacten met derden de afkorting “vzw” hanteren.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Grote Eggestraat 4, 3520 Zonhoven, gelegen in het Vlaams
Hoofdstedelijk Gewest. Ze kan te allen tijde naar een andere plaats overgebracht worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het ontwikkelen van materiaal om noten en ritmes aan te leren, hoofdzakelijk
binnen het deeltijds kunstonderwijs. Hierbij focust de vereniging zich op ritme, groepsmusiceren en een
uitgebreid digitaal aanbod om zo de leerlingen optimaal te kunnen begeleiden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4:   Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
Titel II:    Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. De
effectieve leden vormen samen de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als effectief lid moet je
- minstens één grote bijdrage leveren aan en verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
- meerderjarig zijn
0790554849
De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van de leden. Om als effectief lid te worden aangenomen, dient
de kandidaat zich kenbaar te maken aan de raad van bestuur. Zij worden als effectief lid aangenomen bij gewone
meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en dient niet gemotiveerd te worden.
Artikel 6: Lidgeld
Aan de leden wordt geen bijdrage voor hun lidmaatschap van de vereniging gevraagd. Wijzigingen hiervan
worden bepaald door de algemene vergadering die naast statuten een huishoudelijk afsprakenkader/reglement
zal ontwikkelen waarin alle modaliteiten en afspraken zullen vastgelegd worden. De leden zijn niet persoonlijk
gebonden door de verbintenissen van de vereniging en moeten voor haar schulden niet instaan op hun eigen
goederen.
Artikel 7: Materiaal
Materiaal gemaakt door de leden voor Notenkraker blijft altijd eigendom van de maker. Notenkraker blijft steeds
het recht behouden om het materiaal te gebruiken en te publiceren.
Artikel 8: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient aan alle leden van het bestuur ter kennis worden gebracht.
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3  van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten
van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
De raad van bestuur kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, die leden preventief
schorsen die zich schuldig zouden gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de regels der
eerbaarheid en der welvoeglijkheid. Het is de algemene vergadering die dan de definitieve beslissing zal nemen.
Een lid wordt uitgesloten op beslissing van de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte geldige stemmen. Dit wordt gemeld in de agenda die 10 dagen op voorhand zal overgemaakt
worden aan de leden van de algemene vergadering. 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gedane diensten vorderen. 
 
Titel III: De Algemene Vergadering
Artikel 9: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle werkende leden. Elk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien deze afwezig is, wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter. Elk lid kan evenwel slecht één ander lid
vertegenwoordigen.
Artikel 10: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft uitsluitend volgende bevoegdheden:
• het goedkeuren en wijzigen van de statuten
• de benoeming en de afzetting van de raad van bestuur
• het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van de leden van de algemene vergadering
• goedkeuren van de ledenlijst
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering toegekend
zijn, zullen worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De algemene vergadering kiest om de 3 jaar de leden
van de raad van bestuur.
Artikel 11: Bijeenkomst en bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. De raad van bestuur
is verplicht, wanner 1/5 van de leden van de algemene vergadering daarom verzoekt, een buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping van alle leden gebeurt elektronisch, 8 werkdagen voor
de vergadering. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door één ander lid,
mits schriftelijke volmacht. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda
die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn worden ondertekend door de voorzitter, of
door iemand van de raad van bestuur. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen over punten die niet
op de agenda voorkomen, behalve wanneer het gaat om wijziging der statuten, om uitsluiting van leden of om
ontbinding.
Artikel 12: Stemming
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden
hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden
hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
Artikel 13: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door
het bestuur worden verstrekt aan elke derde en elk lid die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: De Raad van bestuur
Artikel 15: Mandaat
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die is samengesteld uit 4 effectieve leden, de oprichters
van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor 3 jaar door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De raad van bestuur vergadert
minstens 4 maal per jaar.
Artikel 16: Samenstelling en functies
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter roept de raad bij elkaar en zit de vergadering voor. De raad vergadert slecht geldig indien tenminste
¾ van de bestuurders aanwezig is. Elke beslissing wordt genomen bij consensus en dit op basis van argumenten
en motieven ingebracht door de aanwezige bestuursleden. Overgaan tot stemming is eerder uitzondering dan
regel. Indien er toch – in uitzonderlijk gevallen – overgegaan wordt tot een stemming, dan wordt de beslissing
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
Artikel 17: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere
akten worden geldig ondertekend door de voorzitter of door 2 bestuurders.
 
Artikel 18: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient te gebeuren aan alle leden van de raad van bestuur en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•   Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19: Bijeenroeping
Een bestuurder zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 20: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging ook
tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, die
daartoe door de raad afgevaardigd worden. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die
hij nodig vindt.
De raad van bestuur kan 1 of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen die volle bevoegdheid hebben ten
aanzien van een financiële instelling voor een maximumbedrag van €250. Bij overschrijvingen beneden de €250
volstaat 1 handtekening van 1 gemandateerd bestuurder, boven de €250 moet de beslissing genomen worden
door de raad van bestuur en zijn 2 handtekeningen nodig.
Alle bestuursleden mogen de vereniging verbinden in hun naam bij betalingen en bankzaken.
Titel V: Boekhouding
Artikel 21: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Artikel 22: Boekhouding
Ieder jaar en ten laatste 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het eerste boekjaar begint op de dag van oprichting tot 31 december van
hetzelfde jaar.
 
 
Titel VI: Diversen
Artikel 23: Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Artikel 24: Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering of bij gebrek hieraan de rechtbank één
of meerdere vereffenaars aan. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
Bij ontbinding van de vzw wordt het netto overblijvend actief overgedragen aan de effectieve leden onder de
vorm van een vrijwilligersvergoeding.
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering van 1 september 2022 en overeenkomstig de
statuten de volgende personen aangesteld als bestuurders:
77.07.14-132.47  Riet Bobbaers            Armand Maclotlaan 35                 3600 Genk
83.09.02-091.06  Filip Ceunen              Sint-Leonardusstraat 27A               3530 Houthalen
86.02.12-100.02  Sanne Joye               Grote Eggestraat 4                      3520 Zonhoven
94.06.27-200.36  Astrid Vanhees          Speelhof 6                                 3560 Heusden-Zolder
 
Tijdens dezelfde Algemene Vergadering werden volgende volmachten toegekend:
Voorzitter:          Sanne Joye
Ondervoorzitter:  Riet Bobbaers
Secretaris:         Astrid Vanhees
Penningmeester: Filip Ceunen
 
Deze bestuurders zijn benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn gemachtigd door hun handtekening de
vereniging te vertegenwoordigen. Aldus opgemaakt te Zonhoven, op 1 september 2022 in drie exemplaren.
 
De oprichters (en tevens leden van de raad van bestuur) van Notenkraker vzw:
- Riet Bobbaers, geboren op 14 juli 1977,
- Filip Ceunen, geboren op 2 september 1983,
- Sanne Joye, geboren op 12 februari 1986,
- Astrid Vanhees, geboren op 27 juni 1994.