Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BBSB
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
Ninovesteenweg 198
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Voorzitter: Anthony Vandevelde, Hoogstraat 9, 8000 Brugge Penningmeester: Gino Vandersteen, Driedistelweg
2, 8660 De Panne Secretaris: Ruben Vandenheede, Elisalaan 15, E0403, 8620 Nieuwpoort Andere oprichtende
leden:
 Manuella Jacobs, Rozenlaan 10, 3730 Hoeselt
 Luc Leenders, Wouterbos 41, 3680 Maaseik
 Johan Denis, Spoorweglei 30, 2520 Emblem
 Lara Faes, Zandstraat 2, 3600 Genk
 Nathalie Segers, Ginderbroek 2, 2400 Mol
is op 16 juli 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING De vereniging wordt ‘BBSB’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtsper- soon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkor- ting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, te Officenter Aalst, BBSB VZW Ninovesteenweg 198, B-
9300 Aalst.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Artikel 1. Naam
1
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
BBSBheeftalsdoelommaatschappelijkactietevoerenopeenbredewaaieraanthema’smetbe- trekking tot mens,
gezondheid, leefomgeving en maatschappij. Ook de verhouding tussen de maat- schappij en de politiek komt aan
bod.
Demaatschappelijkethema’swaaropBBSBactiefis,wordenmetunanimiteitdoorhetvoltallige BBSB bestuur
vastgelegd. Per thema wordt een team samengesteld dat door een teamcoordinator geleid wordt.
0750781879
BBSB kan niet leiden tot het oprichten van een formele politieke beweging of een politieke partij.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt: zie NACEBEL-code lijst in bijlage 1.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciele en winstgevende activiteiten waar- van de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Bestuursleden, leden en sympathisanten
In de vzw zijn er bestuursleden en gewone leden.
De vzw kent ook sympathisanten. Dat zijn mensen die het werk van BBSB vzw ondersteunen maar geen lid zijn
van de vzw. Sympathisanten hebben geen stemrecht in BBSB vzw, maken geen deel uit van de Algemene
Vergadering, kunnen in de vzw geen bestuursfuncties opnemen en hebben geen toegang tot stukken in verband
met de vzw.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een geldige aanvraag indienen om lid te worden van BBSB
De visie van BBSB op mens en maatschappij delen
De visie van BBSB delen op die thema’s waarop BBSB werkzaam is
4. Bereid zijn om zich in te zetten voor BBSB
2
5. Goedkeuring van de lidmaatschapsaanvraag door het BBSB Bestuur
 Een kandidaat lid moet schriftelijk, per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur of via de BBSB
website. Deze aanvraag bevat een kopie van de identiteitskaart van het kandidaat lid.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging en bij de secretaris het register van de leden raad- plegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden ver- plaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
BBSB leden hebben ook volgende plichten:
De leden uiten en gedragen zich ten allen tijde op een loyale manier die de uitgangspunten
en geloofwaardigheid van BBSB niet in het gedrang brengt;
DeledenzullennooitofficieeleninnaamvanBBSBcommunicerenzondervoorafgaand
overleg met, en goedkeuring door het Bestuur. Dit geldt voor alle werkdomeinen waarop BBSB werkzaam is, en
geldt zelfs voor aangrenzende thema’s die maatschappelijk gevoelig liggen en/of die in geval van onbezonnen
communicatie de werkzaamheden van BBSB schade kunnen toebrengen;
Een uitzondering op 2. zijn handelingen van BBSB moderatoren op sociale media. Van hen wordt verwacht dat
ze zich als BBSB moderatoren steeds op passende en terughoudende wijze uitlaten. In geval van twijfel dient er
voorafgaand te worden overlegd met de andere moderatoren op de sociale media. Zo nodig dient het Bestuur te
worden gevat;
Eenbijkomendeuitzonderingop2.geldtvoordeofficieleBBSBwoordvoerder,indien deze geen deel uitmaakt van het
Bestuur. De aanstelling en de bevoegdheden van de BBSB woordvoerder worden nader toegelicht in artikel 36
van deze statuten;
Ook wanneer ze in eigen naam handelen, bijvoorbeeld op de sociale media, blijven BBSB bestuursleden zich ten
allen tijde bewust van de weerslag die hun handelingen op de werk- zaamheden van BBSB kunnen hebben;
ActiefbijdragenaandeBBSBwerkzaamhedenenhetbereikenvandeBBSBdoelstellingen
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Deze bedraagt ten minste €10. Binnen de grenzen van
wat dit artikel bepaalt, beslist het Bestuur jaarlijks over zowel de hoogte als de moda- liteit van de
lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment per brief of per email gericht aan het Bestuur uit de vzw ontslag nemen.
3
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de uitgangspunten en de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap van dat lid schorsen. Het betreffende lid wordt hiervan onverwijld op de hoogte gebracht en wordt
uitgenodigd tot een gesprek met de voorzitter van het Bestuur en, indien deze dat nodig acht, met het Bestuur.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een BBSB lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van het
Bestuur, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten vermeld in artikel 30.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Indien een lid wordt uitgesloten wegens het niet betalen van het lidgeld binnen de daartoe vereiste termijn, brengt
het Bestuur het betrokken lid daarvan eerst op de hoogte met vermelding van een redelijke betalingstermijn van 1
maand om zich alsnog in regel te stellen. Het lidmaatschap van BBSB vzw vervalt automatisch met het
verstrijken van de aanmaningstermijn.
Indien een lid uitgesloten wordt om een andere dan de in vorige alinea vermelde reden, moet het lid voorafgaand
aan de eventuele uitsluiting worden gehoord door het Bestuur. Het betrokken lid kan zich laten bijstaan door een
advocaat. Het Bestuur kan het lidmaatschap van een BBSB lid schorsen in afwachting van zowel het verhoor als
de daaropvolgende uitsluiting.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aan- spraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdra- gen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Van rechtswege beeindiging van lidmaatschap
Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vzw. Zij wordt voorgezeten door de voor- zitter van het
Bestuur, bij diens afwezigheid wordt ze voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide ad hoc vervanger.
4
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
Het bepalen van de eventuele bezoldiging van leden van het Bestuur
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereni-
gingsvordering tegen de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 2/5 van de leden het vraagt.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de voorzitter van het Bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet deze bijeenroepen wanneer
2/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de voorzitter, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Verga- dering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per brief of per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie ver- zonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 2/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
19. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 3 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
5
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door ver- toon van hun
identiteitskaart.
 Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegen- woordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging van de statuten
De ontbinding van de vereniging
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of verte- genwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde le- den. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergade- ring,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de voorzitter antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de voorzitter kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoor- digd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of ver-
tegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
6
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
1. Statutenwijziging
 2. Ontbinding van de vzw
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/5 van de aan- wezige of
vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden door toezending van een kopie op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders. Alle bestuur- ders zijn lid
van de vzw.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij ge- wone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden vol- doen:
Lid zijn van BBSB vzw
De uitgangspunten en de doelstellingen van BBSB vzw actief onderschrijven
Ten allen tijde de gedragscode van BBSB leden en bestuurders respecteren
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering hierover an- ders beslist.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de over- blijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder be- vestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
7
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het man- daat van de
gecoopteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit af- breuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toe- zicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen be- leid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij verte- genwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, zo nodig bijgestaan door andere leden van het
bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw
en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving er- van brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
8
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te verte- genwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het vereni- gingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijla- gen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden als- ook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of elk ander bestuurslid. Het Bestuur
vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping gebeurt per brief, e-mail, of elke andere relevante methode. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in
samenspraak met de secretaris en/of elk ander lid van het Bestuur.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Tenzij anders bepaald in deze statuten, kan het Bestuur rechtsgeldig beraadslagen en besluiten on- geacht het
aantal aanwezige bestuurders.
In volgende gevallen kan het Bestuur slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering:
Het schorsen en/of uitzetten van een (bestuurs)lid van de vzw of van het Bestuur
Het coopteren van nieuwe bestuurders
Het aanstellen van een nieuwe woordvoerder
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij 2/3 van de stemmen van de aanwezige be- stuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voor- zit, doorslaggevende stem.
Een onthouding telt desgevallend mee voor het bereiken van het aan- wezigheidsquorum.
In geval van voorafgaande unanieme overeenstemming, kan het Bestuur met eenparigheid van de aanwezige
bestuursleden stemmen.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maat- schappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
9
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Be- stuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Alge- mene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Gedragscode voor Bestuursleden
De bestuursleden moeten ten allen tijde een gedragscode respecteren die de werkzaamheden van BBSB
ondersteunt en vrijwaart. Het niet respecteren van deze gedragscode kan leiden tot ontzet-
ting uit 1.
2.
3.
4. 5. 6.
het bestuursambt.
 Bestuursleden uiten en gedragen zich ten allen tijde op een loyale manier die de uitgangs- punten en
geloofwaardigheid van BBSB niet in het gedrang brengt;
BestuursledenzullennooitofficieeleninnaamvanBBSBcommunicerenzondervooraf- gaand overleg in, en
goedkeuring door het Bestuur. Dit geldt voor alle werkdomeinen waarop BBSB werkzaam is, en geldt zelfs voor
aangrenzende thema’s die maatschappelijk gevoelig liggen en/of die in geval van onbezonnen communicatie de
werkzaamheden van BBSB schade kunnen toebrengen;
 Een uitzondering op 2. zijn handelingen van BBSB moderatoren die ook bestuurslid zijn op sociale media. Van
hen wordt verwacht dat ze zich als BBSB moderatoren steeds op passende en terughoudende wijze uitlaten. In
geval van twijfel dient er voorafgaand te wor- den overlegd met de andere moderatoren op de sociale media.
Indien nodig dient het Bestuur te worden gevat;
Eenbijkomendeuitzonderingop2.geldtvoordeofficieleBBSBwoordvoerder,indien deze tegelijk ook deel uitmaakt
van het Bestuur. De aanstelling en de bevoegdheden van de BBSB woordvoerder worden nader toegelicht in
artikel 36 van deze statuten; Bestuursleden zullen geen standpunten verkondigen, in het bijzonder op de sociale
media, en zelfs niet in persoonlijke naam, die niet in overeenstemming zijn met de BBSB doelstel- lingen en die
werkzaamheden van BBSB zelfs indirect in het gedrang kunnen brengen; Bestuursleden respecteren ten allen
tijde de bepalingen zoals opgenomen in artikel 35 tot 37 van deze statuten (Dagelijks Bestuur).
Indien een bestuurslid deze gedragscode niet of niet langer respecteert, kan het Bestuur overeen- komstig artikel
30 van deze statuten het lidmaatschap van een bestuurslid steeds ter stemming brengen van het Bestuur. Het
betrokken bestuurslid dient voorafgaand aan de eventuele uitsluiting worden gehoord door het Bestuur. Het
betrokken lid kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Het Bestuur kan het lidmaatschap van een bestuurslid overeenkomstig artikel 11 van deze statuten schorsen in
afwachting van zowel het verhoor als de daaropvolgende uitsluiting uit het Bestuur.
10
In ernstige gevallen kan het Bestuur overeenkomstig artikel 30 ook beslissen om het betreffende bestuurslid niet
enkel uit het Bestuur te verwijderen, maar het bestuurslid overeenkomstig artikel 12 van deze statuten uit BBSB
vzw als dusdanig te verwijderen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder vervalt van rechtswege van zodra het bestuurslid niet langer vol- doet aan de
algemene voorwaarden van artikel 7 tot 14 van deze statuten.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald, of van zodra hij of zij zich niet
langer kan verzoenen met de doelstellingen van BBSB vzw, zoals bepaald in artikel 3 van deze statuten. De
vaststelling daarvan gebeurt door het BBSB Bestuur.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Be- stuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend ka- rakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen die zelf geen deel uitmaken van het Bestuur.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordi- ging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die €250 te boven gaan.
 Elke financiele transactie boven de 250€ wordt voorafgaand goedgekeurd door het Bestuur en de voorzitter en
ondertekend door de penningmeester en de toezichthouder op de bankrekening. Alle financiele uitgaven die niet
aan bovenstaande voorwaarden voldoen, kunnen niet worden te- gengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
11
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemings- rechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw ver- tegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 36. De woordvoerder
De woordvoerder van BBSB vzw wordt overeenkomstig artikel 30 aangesteld door het bestuur. Desgevallend kan
het bestuur op vraag van haar voorzitter of van elk bestuurslid, en na de woordvoerder te hebben gehoord, met
dezelfde procedure besluiten om een an- dere of een nieuwe woordvoerder aan te stellen.
De woordvoerder van BBSB overlegt ten allen tijde met de voorzitter van het Bestuur en werkt nauw samen met
zowel het Bestuur als met de teams en hun coordinatoren.
Ook wanneer de woordvoerder in eigen naam communiceert over thema’s waarop BBSB werkzaam is, houdt hij
of zij rekening met de standpunten van BBSB vzw en met de waardigheid, geloofwaar- digheid en coherentie van
BBSB. De woordvoerder communiceert niet, ook niet ten persoonlijke titel, op een wijze die BBSB vzw schade
kan berokkenen.
Artikel 37. Social media moderatoren
BBSB moderatoren worden door het Bestuur aangesteld, in overleg met de BBSB woord- voerder. Het gaat om
een niet-bezoldigde en vrijwillige functie.
In de online omgeving handelen BBSB moderatoren steeds op naam van de vzw en niet onder de eigen naam.
Van BBSB moderatoren wordt verwacht dat ze zich steeds op passende en terughoudende wijze uitlaten. In
geval van twijfel dient er voorafgaand te worden overlegd met de andere moderatoren van het sociale mediateam
en/of de BBSB woordvoerder. Indien nodig dient het Bestuur te worden gevat.
Op geen enkel moment is het aan social media moderatoren toegestaan om namen van an- dere leden aan
geinteresseerde derde partijen vrij te geven of om andere gegevens die intern zijn met derden te delen.
Moderatoren beperken zich steeds tot het passend weergeven of verduidelijken van BBSB officiele standpunten
en het op gepaste manier beheren van BBSB sociale media activiteiten.
Op elk moment kan een BBSB moderator, de BBSB woordvoerder of gelijk welk (be- stuurs)lid aan het Bestuur
vragen om zich over de handelingen van een moderator en/of zijn of haar rechten als moderator te buigen. In
overeenstemming met de procedures zoals vastgelegd in artikel 30 kan het Bestuur ten allen tijde de aanstelling
van een BBSB mode- rator beeindigen. Het Bestuur kan er, in samenspraak met de woordvoerder, ten allen tijde
daarenboven voor kiezen om het optreden van een moderator in de online omgeving te veranderen, te herzien,
te verwijderen of op te heffen. Het BBSB Bestuur kan zich ten allen tijde ook officieel distantieren van het
optreden van een BBSB moderator. Het kiest daartoe zelf het meest gepaste middel. In alle voorgaande gevallen
worden nog BBSB noch het BBSB Bestuur door het betreffende optreden vanwege een moderator gebonden.
Artikel 38. Teksten en andere geschreven communicatie
1. Algemeen
Het opstellen van officiele BBSB teksten en geschreven communicaties allerhande volgt
 
12
2.
steeds de hier beschreven procedure.
 Op voorstel van de coordinator van een van de BBSB teams beslist het Bestuur tot het opstellen van een BBSB
tekst of communicatie. In overleg met de betreffende coordinator duidt het Bestuur ook de verantwoordelijke aan
voor het opstellen van die tekst of com- municatie.
 De verantwoordelijke doet binnen BBSB een algemene oproep naar geinteresseerden die, eenmaal gekend, een
informeel en ad hoc adviesorgaan uitmaken.
 De verantwoordelijke voor het opstellen van de tekst of communicatie toetst zijn of haar ontwerp eerst af met dit
informele adviesorgaan, en brengt in opvolging van dit overleg in de tekst desgevallend die wijzigingen aan die hij
of zij nodig of nuttig acht. De verantwoor- delijk is niet gebonden door het raadgevende advies van het ad hoc
adviesorgaan.
 Daarna legt de verantwoordelijke de tekst ter goedkeuring voor aan het Bestuur, dat na overleg met de
verantwoordelijke en elk ander relevant of geinteresseerd BBSB lid de tekst ofwel goedkeurt ofwel aan de
verantwoordelijke vraagt om de tekst aan te passen en nadien opnieuw aan het bestuur voor te leggen.
 Enkel teksten of andere geschreven communicaties die de hierboven weg hebben afgelegd binden en
vertegenwoordigen BBSB vzw.
Sociale media
De procedure van het eerste lid van dit artikel is niet van toepassing op het modereren van sociale media,
waarvoor afzonderlijke regels gelden die hier worden uiteengezet.
 BBSB moderatoren op sociale media worden door het bestuur aangeduid. Wanneer ze in naam van de vzw
communiceren, stellen ze zich terughoudend en verantwoordelijk op en dragen ze de officiele standpunten uit
van BBSB vzw. Op geen moment communiceren ze op een onbeleefde of een openlijk polemische manier.
In geval van twijfel overlegt een moderator op voorhand met andere moderatoren. Desge- vallend wordt ook het
bestuur gevat.
 Elke moderator kan op ieder moment door een eenvoudige meerderheidsbeslissing uitge- bracht door een
meerderheid van de bestuursleden (aanwezigheidsquorum) het recht wor- den ontzegd om verder op te treden
als BBSB moderator of om op gelijk welke andere wijze in naam van BBSB te communiceren. De hier
aangegeven stemmingswijze geldt ook voor het aanstellen van BBSB moderatoren voor sociale media.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw wer- kelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten be- gaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslis- singen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
13
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze mel- ding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
 Het boekjaar van de vzw begint op 16 juli en eindigt op 15 juli van het daaropvolgende kalenderjaar.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Al- gemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra- statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aange- geven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de be- treffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
Artikel 40. Boekjaar
14
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren [voor een termijn van [X] jaar/voor onbepaalde duur]. De Algemene Verga- dering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbin- ding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 2/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 1/2
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vzw een of meer commissarissen aangesteld heeft, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeen- komstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffe- naar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoe- ringsbesluiten.
15
X. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.