Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HUISARTSENKRING ZWIJNDRECHT-BURCHT VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK
(verkort) : HAKZB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht
Pastoor Coplaan 230
Op heden, 7/10/2020 komen de ondergetekenden
 
Mevrouw ASTRID HOGENSTIJN
De heer FREDERIC VERSTRAETEN
De heer KOEN CLAUS
De heer MARC SMEETS
De heer ANTHONY CLEYS
Mevrouw ILSE VERSTRAETE
De heer DANNY DE VYLDER
Mevrouw GHISLAIN DE RYCK
 
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”.
 
Samen te Zwijndrecht om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform
het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze
VZW vast te stellen.
 
De statuten luiden als volgt:
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I.    RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1.Rechtsvorm – naam – identificatie
 
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
 
Zij draagt de naam “Huisartsenkring Zwijndrecht – Burcht”, afgekort ‘HAKZB’
 
Artikel 2.Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, meerbepaald binnen het geografisch gebied van de
huisartsenzone, zoals hierna bepaald.
 
De huisartsenzone bestaat uit het geografisch aaneengesloten gebied van de (deel-)gemeenten 2070
0758963434
Zwijndrecht-Burcht.
 
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen de huisartsenzone, op
voordracht van het bestuursorgaan en met eenvoudige goedkeuring door de algemene vergadering. Wijziging
van het adres van de zetel wordt ook aan de Provinciale Raad van de Orde der Geneesheren meegedeeld.
 
 
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
 
De VZW heeft als belangeloos doel:
de uitoefening van het huisartsenberoep binnen hun huisartsenzone te vergemakkelijken, te behartigen en te
beschermen;
de huisartsengeneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze te bevorderen zowel
curatieve als preventieve geneeskunde, diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren,
thuisgezondheidszorg en palliatieve zorgen; en met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en
de regels van de deontologie, zowel van artsen als van andere beroepen;
de relaties te bevorderen binnen de huisartsenzone van loco-regionaal, tussen de huisartsen onderling en met de
artsen-specialisten, met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met de gezondheidswerkers,
publieke en private instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de overheid;
de lokale organisatie en de vertegenwoordiging van de huisartsen op zich te nemen en de samenwerking van de
huisartsen met andere beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg, volgens de opdrachten van het KB van 8 juli
2002 tot vaststelling van de opdrachten verleend aan de huisartsenkringen en alle toekomstige opdrachten welke
de wetgever aan de wettelijk erkende huisartsenkring toevertrouwt.
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 
de VZW treedt op als de vertegenwoordiger van de huisartsen van de huisartsenzone:
zij is het lokaal aanspreekpunt voor de huisartsen voor het lokale beleid ter implementatie van het lokale
gezondheidsbeleid;
zij kan initiatieven nemen ter promotie van de huisartsenwerking en van de eerstelijnsgezondheidszorg;
zij neemt initiatieven ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen eerstelijnszorgverstrekkers;
zij neemt initiatieven om de continuïteit van de zorgen te waarborgen, en poogt in het bijzonder
samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen te sluiten;
zij neemt initiatieven om voor alle patiënten de toegankelijkheid van de huisartsengeneeskunde binnen haar
huisartsenzone te optimaliseren.
 
De VZW organiseert één huisartsenwachtdienst binnen de huisartsenzone. Zij stelt het huishoudelijk reglement
van de wachtdienst en toegevoegde akten op, met alle praktische, organisatorische, wettelijke en deontologische
bepalingen, geldend voor alle huisartsen van de huisartsenzone.
De VZW kan initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te bevorderen, o.a. via
voordrachten, studievergaderingen, seminaties, congressen.
De VZW kan initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een beroepskader aan de
huisartsen aan te bieden, om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om te voldoen aan erkenningscriteria voor
huisartsen.
 
Bij de verwezenlijking van haar voormeld belangeloos doel zal de VZW erop toezien dat de uitvoering ervan niet
strijdig met de Code Van De Geneeskundige Plichtenleer.
 
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 4.Duur
 
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
 
HOOFDSTUK II.   WERKENDE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
 
Artikel 5.Leden  - Werkende leden
 
Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
 
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.  De vereniging telt
werkende leden die huisarts zijn binnen de huisartsenzone en toegetreden leden die eveneens geneesheer zijn
(artikel 6 hierna). De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering
komt enkel toe aan de werkende leden.
 
De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
Praktijkvoerend huisarts zijn (d.w.z. erkende huisartsen en algemeen geneesdeskundigen met verworden
rechten);
Met een kabinet uitgerust om de huisartsengeneeskunde te beoefenen, en gevestigd op een adres binnen de
huisartsenzone;
In orde zijn met het wachtdienstreglement van de VZW;
Het jaarlijkse lidgeld betalen; en
Zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen
en toegevoegde akten, en die in het bijzonder het huishoudelijk reglement van de wachtdienst van de
huisartsenzone onderschrijven dat voorafgaandelijk ter goedkeuring aan de Provinciale Raad van de Orde der
Geneesheren en aan de Provinciaal Geneeskundige Commissie werd voorgelegd.
 
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken en
laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§4.          Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige
toetreding van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd
worden, noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
 
§6.          Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
 
§7.          Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 2.500 EURO bedraagt.
 
§8.          Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6.Toegetreden leden 
 
§1.          Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Huisarts werkzaam buiten de huisartsenzone, huisarts alleen woonachtig binnen de huisartsenzone, specialist,
leger- of administratief geneesheer zijn, ingeschreven op de lijst van de Orde der Geneesheren;
Het jaarlijkse lidgeld betalen; én aanvaard worden door de algemene vergadering.
 
§2.          Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§3.          Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
§4.          Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 2.500 EURO bedraagt.
 
§5.          Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
Artikel 7.Uittreding
 
§1.          Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering..
 
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
 
§2.          Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Ingeval van overlijden
Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
 
§3.          Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan drie maanden.
 
§4.          Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
§5.          Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
 
§7.          Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
 
Artikel 8.Uitsluiting
 
§1.          Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.  Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het
agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid
van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§2.          De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
§3.          Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
 
§4.          Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
 
§5.          De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
§6.          Binnen de VZW wordt een verzoeningscommissie opgericht waarvan de samenstelling wordt bepaald in
het huishoudelijk reglement. Deze commissie heeft een bemiddelende doch geen sanctionerende bevoegdheid.
Onopgeloste problemen en geschillen worden voorgelegd aan de Provinciale Raad van de Orde der
Geneesheren, wanneer het deontologische problemen betreft. Andere geschillen worden voorgelegd aan de
Provinciaal Geneeskundige Commissie.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1.          De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
 
§2.          De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 11.Bijeenroeping
 
§1.          De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§2.          De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
 
§3.          De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
§4.          De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
 
§5.          De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 12.Deelneming
 
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering. Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1
volmacht dragen.
 
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1.          De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§2.          Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
§3.          Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§4.          De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
               
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§6.          Bij staking van stemmen is wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
 
§7.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders
ondertekend.
 
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 14.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
§1.          De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
werkende leden van de VZW zijn.  Bij de samenstelling van het bestuursorgaan kan maximaal 2/3e van het
aantal mandaten opgenomen worden door personen van hetzelfde geslacht. Indien de algemene vergadering
onmogelijk aan deze voorwaarden kan voldoen, wordt de motivering opgenomen in het verslag van de
aanstellingsvergadering. Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
 
§2.          Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
§3.          Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
§4.          De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
 
§5.          Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
 
§6.          Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§7.          De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 15.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
§1.          Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opaak van een intern reglement.
 
§2.          Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3.          Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
§4.          Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
 
§5.          Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§6.          Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
 
 
Artikel 16.Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
§1.          Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
§2.          Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
§3.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Artikel 17.Deelneming
 
 De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Artikel 18.Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1.          Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§2.          De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
 
§3.          Elke bestuurder heeft één stem.
 
§4.          Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
 
 
 
Artikel 19.Tegenstrijdig belang
 
§1.          Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2.          De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
  
§3.          Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
 
§4.          Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 20.Einde mandaat van bestuurder
 
§1.          Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§2.          Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
 
§3.          Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§4.          Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 21.Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
 
§1.          De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 
§2.          Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3.          Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
 
Artikel 23.Boekhouding
 
§1.          Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2.          De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
 
Artikel 24.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§1.          Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
 
§2.          Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
 
§3.          Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
 
Artikel 25.Ontbinding
 
§1.          De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
 
§2.          De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 
§3.          Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§4.          In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
Artikel 26.Gemeen recht
 
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
 
 
***
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Benoeming bestuursorgaan
 
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de leden van het
bestuursorgaan voor een periode van 4 jaar, hetzij tot op de gewone algemene vergadering gehouden in 2024
die vergadert over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
 
Het betreft onbezoldigde mandaten.
 
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Anthony Cleys, voormeld;
te benoemen tot secretaris: mevrouw Ilse Verstraete, voormeld;
te benoemen tot penningmeester: mevrouw Ghislain De Ryck, voormeld.
 
Het bestuursorgaan is vanaf heden zodoende als volgt samengesteld:
-              de heer Anthony Cleys, voorzitter en bestuurder;
-              mevrouw Ilse Verstraete, secretaris en bestuurder;
-              de heer Ghislain De Ryck, penningmeester en bestuurder;
 
2. Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2021.
 
3. Website en e-mailadres : volgt
 
 
4. Adres van de zetel
 
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te Pastoor
Coplaan 230, 2070 Zwijndrecht.
 
5. Bekrachtiging
 
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf  heden in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en alle
verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
 
6. Volmacht
 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Tanja De Naeyer, mevrouw Julie De Roy, mevrouw Dominique
Jaminet en mevrouw Liesl Aegten, medewerksters bij Moore Finance & Tax BV, Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de
Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige)
en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name de
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, …
de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen
via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.