Ondernemingsnr : 0897072628
Naam
(voluit) : Bernard VANDERPLAETSEN & Erika REDEL, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Baan 222
 : 9920 Lievegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frank DE RAEDT, notaris met standplaats
Lievegem (Waarschoot), vervangend zijn ambtgenoten, Meester Bernard Vanderplaetsen en
Meester Erika REDEL, geassocieerde notarissen te Lievegem (Lovendegem), wettelijk belet op 10
november 2023, hetgeen volgt. Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap BERNARD VANDERPLAETSEN & ERIKA REDEL,
geassocieerde notarissen, met zetel te 9920 Lievegem, Grote Baan 222, waarbij volgende
beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen
 
EERSTE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 16
oktober 2023 in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van dit verslag.
De vergadering keurt dit verslag goed zonder amendering. Het verslag zal samen met een uitgifte
van dit proces-verbaal neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door het vervangen van de
tekst van het huidig voorwerp door een nieuwe tekst, luidend als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke, roerende, kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet, hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt”.
DERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist de mandaten van statutair zaakvoerders uitgeoefend door de besloten
vennootschap Bernard Vanderplaetsen, vast vertegenwoordigd door de Heer Vanderplaetsen
Bernard en de besloten vennootschap Erika Redel, vast vertegenwoordigd door Mevrouw Redel
Erika, beiden voornoemd, als statutair bestuurders van de vennootschap te bevestigen.
ZESDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
1. De vennootschap is een besloten vennootschap met als benaming “BERNARD
VANDERPLAETSEN & ERIKA REDEL, geassocieerde notarissen”.
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9920 Lievegem, Grote Baan 222.
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
 
5. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
 
6. Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9. Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de dur van de
schorsing.
Artikel 10. Aansprakelijkheid – Verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. (€
5.000.000,00).
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 11. Vertegenwoordigring
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden.
b)door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 12. Bestuurders
Tot statutaire bestuurders werden benoemd voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap “BERNARD VANDERPLAETSEN”, met zetel te 9920 Lievegem, Grote
Baan 222, rechtspersonenregisternummer 0896.746.291, vast vertegenwoordigd door haar statutair
bestuurder, de Heer Vanderplaetsen Bernard, wonende te 9971 Kaprijke/Lembeke, Bisschopslag 11.
- De besloten vennootschap “ERIKA REDEL”, met zetel te 9920 Lievegem, Grote Baan 222,
rechtspersonenregisternummer 0896.867.146, vast vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder,
Mevrouw Redel Erika, wonende te 9031 Gent/Drongen, Keuzekouter 42.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
 
8. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke, roerende, kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet, hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
 
11.De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand mei om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
 
VIJFDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9920 Lievegem, Grote
Baan 222.
 
ZESDE BESLISSING
De vergadering verleent aan de bestuurders van de vennootschap een bijzondere volmacht tot het
uitvoeren van alle door onderhavige vergadering genomen besluiten en tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Frank De Raedt. Hierbij neergelegd: de
expeditie der akte, verslag van het bestuursorgaan dd. 16 oktober 2023 en de gecoördineerde
statuten.