Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mol Events VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
Bosbessenstraat 28
VOORAF
 
 
De oprichters, zijn de natuurlijke personen:
 
·      Tomas Marlein – 26/02/1997, wonende te 2400 Mol, Bosbessenstraat 28
·      Niels Marlein – 26/02/1997, wonende te 2400 Mol, Bosbessenstraat 28
·      Johan Ruts – 03/04/1971, wonende te 2400 Mol, Frankrijklaan 32
·      Stijn De Wit – 25/06/1997, wonende te 2450 Meerhout, Heistraat 4
·      Sander Stessens – 01/03/1999, wonende te 2480 Dessel, Bogaardstraat 6
·      Xander Deckx – 26/08/2003, wonende te 2470 Retie, Molsebaan 8
·      Brendan Smets – 14/03/2000, wonende te 2480 Dessel, Turnhoutsebaan 11 bus 102
 
 
is op 20/11/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN VAN MOL EVENTS V.Z.W.
 
1002470254
 
TITEL I Rechtsvorm, naam, zetel, duur, belangloos doel en voorwerp.
 
Art.1 Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
 
Art.2 Benaming
De vereniging draagt de naam:  “Mol Events VZW“.
 
Art.3 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Art.4 Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot belangloos doel de eendracht en samenhorigheid onder de bevolking van de gemeente
Mol en omstreken te bevorderen.
 
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstelling verwezenlijkt zijn de
volgende :
-       De inrichting van een jongerenfuif,
-       De inrichting van een afterwork voor volwassenen,
-       Andere manifestaties organiseren,
 
 
Art.5 Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op ieder ogenblik worden ontbonden.
 
 
TITEL II  Leden.
 
Art.6 Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
 
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
 
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden  de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in
deze statuten staan gespecificeerd.
 
Art.7 Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient
en aanvaard is door het Bestuursorgaan.
 
Zij genieten van de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Art.8 Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
 
Art.9  Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 
TITEL III Bestuur.
 
Art.10 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
 
 
 
 
Art.11 Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in één of meerdere functies worden benoemd.
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
 
Art.12 Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
 
Art.13 Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
 
Art.14 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de algemene bevoegdheid, met uitzondering van deze bevoegdheden die de wet of
de statuten uitdrukkelijk toekennen aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan delen van haar
bevoegdheid opdragen aan bijzondere volmachtdragers. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt
met betrekking tot de aanwezigheden en de beslissingen. Het bestuursorgaan dient zijn notulen op te nemen in
een notulenboek.
 
 
TITEL IV Algemene vergadering.
 
Art.15 Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
 
Art.16 Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
-       de wijziging van de statuten;
-       de benoeming en het ontslag van bestuurders;
-       de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
-       de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
-       de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
-       de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
-       de toelating en uitsluiting van de leden;
-       de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
-       de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
-       alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
 
 
 
Art.17 Gewone Algemene vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
-       de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
-       de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
-       de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
 
Art.18 Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
 
 
Art.19 Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
 
Art.20 Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
 
Art.21 Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 3 volmachten.
 
 
Art.22 Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
 
Art.23 Wijzigingen van de statuten
De statutenwijziging gebeurt op de wijze door de wet voorgeschreven.
 
 
 
TITEL V Boekhouding en kwijting.
 
Art.24 Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
 
Art.25 Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
 
Art.26 Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
 
Art.27 Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
 
Art.28 Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
 
 
 
Dit zijn de statuten
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 
·      Tomas Marlein, geboren te Mol, op 26/02/1997 en wonende te Bosbessenstraat 28, 2400 Mol
·      Niels Marlein, geboren te Mol, op 26/02/1997 en wonende te Bosbessenstraat 28, 2400 Mol
·      Johan Ruts, geboren te Mol, op 03/04/1971 en wonende te Frankrijklaan 32, 2400 Mol
·      Stijn De Wit, geboren te Geel, op 25/06/1997 en wonende te Heistraat 4, 2450 Meerhout
·      Sander Stessens, geboren te Turnhout, op 01/03/1999 en wonende te Bogaardstraat 6, 2480 Dessel
·      Xander Deckx, geboren te Turnhout, op 26/08/2003 en wonende Molsebaan 8, 2470 Retie
·      Brendan Smets, geboren te Mol, op 14/03/2000 en wonende te Turnhoutsebaan 11 bus 102, 2480 Dessel
 
 
Die dit mandaat aanvaarden.
 
 
Gedaan te Mol, op 20 november 2023.
 
 
Handtekeningen van de oprichters:
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@arachnophobia.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tomas Marlein
Bosbessenstraat 28, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niels Marlein
Bosbessenstraat 28, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Ruts
Frankrijklaan 32, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stijn De Wit
Heistraat 4, 2450 Meerhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Stessens
Bogaardstraat 6, 2480 Dessel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Brendan Smets
Turnhoutsebaan 11 102, 2480 Dessel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Xander Deckx
Molsebaan 8, 2470 Retie