Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dark Events VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ten Hove 24
8581
België
Onderwerp akte : Oprichting
Avelgem (Kerkhove)
Statuten:
HOOFDSTUK 1: BENAMING, ZETEL, DOEL
 
Artikel 1: De vereniging draagt de naam “Dark Events VZW” en is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te Avelgem – Ten Hove 24, 8581 Kerkhove (deelgemeente
Avelgem). De zetel kan binnen het gerechtelijk Arrondissement West-Vlaanderen gewijzigd worden bij
meerderheidsbeslissing van de raad van bestuur. De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt
krachtens de wet neergelegd ter griffie van de rechtbank.
 
Artikel 3: Het doel van de vereniging is: het organiseren van muziekevenementen. Ze streeft naar dit doel
met alle voor haar goed bevonden middelen waaronder: het inrichten van meetings onder de leden; voeren
van promotionele activiteiten; het in bruikleen nemen, huren en aanwerven van roerende en onroerende
goederen; het occasioneel uitbaten van spijshuizen en drankgelegenheden;  inhuren muzikanten. Deze lijst
is niet limitatief. De VZW kan bijgevolg economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig zijn
en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat.
 
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doeleinden door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ander middel, belangstelling tonen voor alle muziekevenementen en alle
daarmee verbonden bedrijven.
 
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel. Zij mag tevens diensten oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van het
maatschappelijke doel.
 
 
HOOFDSTUK 2: LEDEN
 
Artikel 4: Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging is samengesteld uit werkende
leden en toegetreden leden.
 
Zijn werkende leden: de ondertekenaars van onderhavige statuten en alle leden die later worden
opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, waarvoor 2/3de aanwezigheid van leden
vereist is met 2/3de meerderheid van stemmen.
 
0650899692
Volgende personen worden aanzien als de stichters van de vereniging:
 
Dieter Van Hamme
Kasteeldreef 2
8587 Helkijn
 
Bernard De Riemacker
Wandelweg 2
8551  Heestert
 
Niels Van Hamme
Ten Hove 24
8581 Kerkhove
 
Artikel 5: Toelatingsvoorwaarden voor werkende leden.
 
Een werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen.
 
Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei
2002 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de raad van bestuur en zal in
die hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering mits een 2/3de meerderheid in stemmen.
 
De beslissing tot aanvaarding of weigering door de algemene vergadering is zonder verhaal en hoeft niet te
worden gemotiveerd. Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd. Zij
wordt per post en/of mondeling ter kennis gebracht van de kandidaat.
 
De niet aanvaarde kandidaat kan zijn of haar kandidatuur pas opnieuw indienen na één jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing van de algemene vergadering.
 
Het staat elk werkend lid vrij op ieder moment uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen aan de raad van bestuur.
 
Uittredende of uitgesloten leden kunnen nooit teruggave of vergoeding eisen voor gedane inbreng of
gestorte bijdragen. Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zetels laten aanbrengen of een inventaris
opeisen.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken
op de statuten of wetten, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
 
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting door
de raad van bestuur.
 
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
 
Om een lid te kunnen uitsluiten moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
1. De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden worden uitgenodigd.
2. De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens
een samenvatting van de redenen.
3. Beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigende leden.
4. De eerbiediging van de rechten van de verdediging, dit wil zeggen het aanhoren van het lid wiens
uitsluiting wordt gevraagd zo deze er om verzoekt.
5. De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
 
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder verantwoordelijkheid van de raad
van bestuur, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd:
1. Naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden.
2. De rechtsvorm van de vereniging.
3. Het adres van de maatschappelijke zetel.
4. De beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie,
evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief.
 
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting moeten binnen de 8 dagen
worden ingeschreven in het register door de raad van bestuur.
 
Alle leden mogen het register raadplegen evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene
vergadering en de raad van bestuur en ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig
en schriftelijk gemotiveerd verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
 
Het maximumbedrag van de bijdrage voor hen die willen toetreden tot de vzw wordt bepaald op 50�.
 
Artikel 6: De vereniging kan ook over toegetreden leden beschikken. Om toegetreden lid te worden van de
vereniging moet men aan volgende voorwaarden voldoen: aanvaarding door de raad van bestuur. De
beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
Artikel 7: De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor
deelneming aan de vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 
HOOFDSTUK 3: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8: De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd
door de wet:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
6. De ontbinding van de vereniging.
7. De benoeming en de uitsluiting van een werkend lid.
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9: De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de Raad
van Bestuur.
 
Artikel 10: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden aan de bestuursleden bekend gemaakt
door opname in het verslag. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter, en ligt ter inzage in het
secretariaat.
 
Artikel 11: Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief
van de Raad van Bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden per aangetekende brief gericht
aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is verplicht binnen de 15 dagen de Algemene Vergadering
samen te roepen met de vermelding van de agendapunten. De oproepingen tot de Algemene Vergadering
moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Artikel 12: De uitnodiging voor de Algemene Vergadering komt per gewone brief of per e-mail. Deze vermeldt
datum, plaats en agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voor de
Algemene Vergadering verstuurd.
Als de Algemene Vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de
uitnodiging toegevoegd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
In uitzonderlijke of dringende gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven
punt, op voorwaarde dat de helft van de werkende leden aanwezig zijn en er akkoord mee gaan.
 
Artikel 13: De Algemene Vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van het aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen (minstens 51%). Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting
van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s. Er wordt geen rekening gehouden
met blanco of ongeldige stemmen.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waardoor geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot geheime stemming  wanneer
meer dan de helft van het aantal leden daartoe verzoekt.
 
Artikel 14: Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij
schriftelijke volmacht. Ieder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
HOOFDSTUK 4: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15: De Raad van Bestuur is samengesteld uit 2 leden. De leden worden voor onbepaalde duur
benoemd door de Algemene Vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij overlijden,
ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende Algemene
Vergadering. Het mandaat van de bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij hier anders over beslist wordt in de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 16: De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris en bepaalt haar
bevoegdheden.
 
Artikel 17: De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan
van de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De Raad van
Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en
ontslaan van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 18: De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging
overdragen aan één van zijn leden of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 19: Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door
gezamenlijke handtekening van 2 gemandateerde bestuurders.
 
Artikel 20: De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging
van de voorzitter of een plaatsvervanger, met een minimum van 4 maal per jaar. De uitnodiging komt per
gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Raad van Bestuur. De uitnodiging
wordt minstens 8 dagen voor de Raad van Bestuur verstuurd.
 
Artikel 21: De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid
aanwezig is (de helft). De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid  van de
aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Bij beslissingen in verband met het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een twee derde
aanwezigheid vereist. Deze  beslissingen worden genomen bij een twee derde meerderheid van de
aanwezige en door volmacht vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 22: De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op het
secretariaat ter inzage liggen.
 
Artikel 23: De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet
van 27 juni 1921.
 
HOOFDSTUK 5: DIVERSEN
 
Artikel 24: Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het
afgelopen en het komende boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de
bestuurders. Het eerste boekjaar loopt vanaf datum van oprichting  tot 31 december van het jaar volgend op
het oprichtingsjaar zijnde 31 december 2016.
 
Artikel 25: Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet op de vzw’s.
Artikel 26: Bij de ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars
aan, bepaalt hun bevoegdheden en geeft het netto-actief van het maatschappelijke bezit aan een
gelijkaardige vereniging met belangeloze doelstelling die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 
Artikel 27: Centrale dossier op de griffie van de rechtbank van West-Vlaanderen – constante bijwerking van
centrale dossier.
De Raad van bestuur, in functie van zijn secretaris, moet er over waken dat het gecentraliseerde dossier bij
de griffie van de rechtbank van Kortrijk steeds compleet is en het volgende bevat:
1. De statuten van de vereniging
2. De akten betreffende de benoeming of beëindiging van de bestuurders en de commissarissen.
3. De beslissingen betreffende de nietigheid of ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de
benoeming en stopzetting van de functies van de vereffenaars.
4. De jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de wetgever opgelegde vereisten.
5. De gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging.
 
Artikel 28: Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 onder
meer gewijzigd ingevolge de wet van 2 mei 2002
 
 
 
Naam van de stichters:
 
 
Dieter Van Hamme
Niels Van Hamme
Bernard De Riemacker
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR:
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden te benoemen als bestuurder:
 
Naam, adres, geboortedatum en plaats van de bestuurders:
 
Dieter Van Hamme, Kasteeldreef 2, 8587 Helkijn geboren op 4 december 1981 te Kortrijk
 
Bernard De Riemacker, Wandelweg 2, 8551 Heestert geboren op 2 mei 1969 te Ronse
 
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering
worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd
goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
Opgemaakt te Kerkhove op 25/11/2015 in 4 exemplaren.
 
 
 
Naam van de leden van de Algemene Vergadering
 
 
Dieter Van Hamme
Niels Van Hamme
Bernard De Riemacker
 
 
 
 
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
 
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Bernard De Riemacker, Wandelweg 2, 8551 Heestert geboren op 2 mei 1969
 
Secretaris en financieel beheerder: Dieter Van Hamme, Kasteeldreef 2, 8587 Helkijn geboren op 4
december 1981
 
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en/of de financiële beheerder onbeperkte en
afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 5000 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening
verplicht.
 
Akte opgemaakt te Kerkhove, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 25/11/2015.
 
Naam van de bestuurders (bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te  vertegenwoordigen):
 
 
Dieter Van Hamme, bestuurder
Bernard De Riemacker, bestuurder
Niels Van Hamme, bestuurder