Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OnTracx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Franklin Rooseveltlaan 349 bus 80
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Angélique Tack, notaris te Sint-Niklaas op 22 september 2023, ter
registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende
modaliteiten:
1) Oprichter – inbreng - aanvangsvermogen 
1. De heer DE MEY Kristof, geboren te Gent op 20 april 1982, wonende te 9000 Gent, Grensstraat
106.
2. De heer BONNAERENS Senne, geboren te Dendermonde op 11 april 1992, wonende te 9401
Ninove (Pollare), Roe 36/A000.
3. De heer DERIE Rud Joep, geboren te Kortrijk op 6 december 1992, wonende te 8780
Oostrozebeke, Dentergemstraat 118.
Inbreng door de oprichter van twintigduizend euro (20.000 EUR) in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt twintigduizend euro (20.000 EUR).
2) Rechtsvorm - naam
Besloten vennootschap met naam “OnTracx”.
3) Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres: 9000 Gent, Franklin Rooseveltstraat 349/B80.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
5) Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
6) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7) Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
1000197286
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
8) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op drie. Werden benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer Bonnaerens Senne, voornoemd.
- De heer Derie Rud, voornoemd.
- De heer De Mey Kristof, voornoemd.
9) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris voorzien.
10) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
    •  Alle activiteiten met betrekking tot het vervaardigen van sportartikelen;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de reparatie van elektronische, elektrische en optische
apparatuur;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de reparatie van elektronische, elektrische en andere
apparatuur;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot groothandel in informatie- en communicatieapparatuur;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot detailhandel in sport- en kampeerartikelen in gespecialiseerde
winkels;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot detailhandel in medische en orthopedische artikelen in
gespecialiseerde winkels;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot adviesbureaus op het gebied van public relations en
communicatie;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot het verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot het verhuur en lease van medische en paramedische
materieel;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de sport- en recreatieonderwijs;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de overige menselijke gezondheidszorg;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de overige sportactiviteiten;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot uitgeverijen van software;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot de samenstelling van databanken door samenbrengen en al
dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële
catalogi, wetenschappelijke gegevens, enzovoort;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot verenigingen op het vlak van ziektepreventie en
gezondheidsbevordering;
    •  Alle activiteiten met betrekking tot het vervaardigen van sportartikelen;
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, verhuren of huren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks in verband staan
met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid: 
 a) Ze mag alle welk danige onroerende handelingen verrichten in de meest brede zin, met inbegrip
van vruchtgebruik, onroerende leasing of enig ander recht, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zelfs als loutere investering. Ze mag zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
b) Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering. 
c)De vennootschap mag alle roerende goederen en financiële producten verwerven, zelfs als loutere
investering. 
d) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
 e) Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen, bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk doel.
f) Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden. De vennootschap kan
alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar doel. Deze
opsomming is niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
2. De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: 
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de
belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten; 
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; 
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.  Zij mag betrokken zijn bij wijze van inbreng,
fusie, inschrijving of op elke andere wijze in alle – bestaande of op te richten, vennootschappen,
ondernemingen, verenigingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, die een gelijkaardig, soortgelijk en samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor
de verwezenlijking en/of het bevorderen van de ontwikkeling van het geheel of gedeelte van haar
voorwerp, haar grondstoffen kunnen leveren of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken.. De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur,
commissaris of vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen. De
vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles in de meest ruime zin en zij mag haar doel zowel in België als in het buitenland realiseren.
11) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap de laatste donderdag van de maand mei om 17.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
12) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13) Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.ontracx.com.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@ontracx.com.
14) overname van de verbintenissen.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
Umain BV, 9030 Gent, Brugsevaart 92, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid 
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL