Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Birota Cycling
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gitsbergstraat 74
8830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hooglede
De ondergetekenden:
1. De heer COGHE Johan Filip, geboren te Roeselare op 25 juni 1972 (nationaal nummer 72.06.25-179.43),
wonende te 8830 Hooglede – Gitsbergstraat 74.
2. De heer PLOVIE Wiebren, geboren te Torhout op 10 juli 1996 (nationaal nummer 96.07.10-241.69), wonende
te 8480 Ichtegem – Keibergstraat 24.
3. De heer VERHEUEN Steven, geboren te Oudenaarde op 05 juni 1972 (nationaal nummer 72.06.05-111.32),
wonende te 9700 Oudenaarde – Steenbakkersstraat 29.
4. Mevrouw VANDEKERCKHOVE Nancy, geboren te Izegem op 14 mei 1966 (nationaal nummer 66.05.14-
270.52), wonende te 8860 Lendelede – St. Jozefstraat 16 bus 12.
5. De heer COGHE Lennert, geboren te Roeselare op 25 oktober 1999 (nationaal nummer 99.10.25-435.91),
wonende te 8830 Hooglede – Gitsbergstraat 74.
hebben besloten een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder hen en al de personen die er later deel
van zullen uitmaken, waarvan de statuten luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam  “Birota Cycling“
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 -  Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8830 Hooglede – Gitsbergstraat 74.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
De zetel kan verplaatst worden en bijkomende afdelingen kunnen opgericht worden door een beslissing van de
algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven
in deze statuten.
Artikel 3 -  Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen  tijde ontbonden worden.
Artikel 4 -   Doel
§1 De vereniging heeft tot doel het begeleiden van renners in diverse categorieën en disciplines van het
wielrennen.
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
organiseren van wedstrijden in het wielrennen, begeleiding van renners tijdens één of meerdaagse
wielerwedstrijden in verschillende disciplines, organiseren van stages en evenementen ten voordele van de
doeleinden van de VZW.
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
0707894122
verwerven, bezitten en vervreemden.
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
TITEL II: LEDEN.
Artikel 5 - Effectieve en toegetreden leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en mogelijk sporadisch
een handje toe te steken bij het organiseren van activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
Artikel 6 - Toetreding leden
Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon en organisatie kan zich Kandidaat stellen als effectief lid. Kandidaat-
leden dienen een gemotiveerd gewoon schrijven ten richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of
kunnen voorgedragen worden door een lid van de algemene vergadering. Bij voordracht van een Kandidaat-lid
door een lid van de algemene vergadering, zal het Kandidaat-lid uitdrukkelijk zijn akkoord dienen te betuigen met
zijn kandidatuur als lid van de algemene vergadering. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene
vergadering. De aanvaarding van een lid door de algemene vergadering kan alleen gebeuren met een
meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
algemene vergadering. Een negatieve beslissing moet niet met redenen worden omkleed. De beslissing van de
algemene vergadering zal door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij gewoon schrijven aan het Kandidaat-
lid worden meegedeeld.
Het effectief lidmaatschap houdt de aanvaarding in van de statuten van de vereniging alsook het reglement van
inwendige orde.
Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon en organisatie, kan bij de Raad van Bestuur een aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 7 - Ontslag
Ieder lid kan ten allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur ter kennis gebracht worden. Het ontslag is aanvaard na uitschrijving in het ledenregister door de Raad
van Bestuur.
Artikel 8 - Uitsluiting en einde lidmaatschap
De uitsluiting van een lid wordt door de algemene vergadering beslist. De uitsluiting van een lid door de
algemene vergadering kan slechts worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen. Het lid moet worden uitgenodigd op de algemene vergadering om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. De beslissing tot uitsluiting van een lid wordt daarna via een aangetekend schrijven aan de betrokkene
meegedeeld. In dit schrijven wordt de reden van uitsluiting vermeld. In afwachting van de beslissing van de
algemene vergadering kan de Raad van Bestuur de rechten en plichten van het lidmaatschap schorsen  van het
effectief lid die zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige
orde of op de wetten en gebruiken met de eer en welwillendheid of die, ondanks schriftelijke aanmaning, in
gebreke blijft zijn financiële of administratieve verplichtingen tegenover de vzw na te komen. De schorsing zal per
aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaats gevonden.
Toegetreden leden kunnen uitgesloten worden door een eenvoudig besluit van de algemene vergadering
genomen bij gewone meerderheid.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 9 - Verval van vordering
Noch de ontslagnemende noch de uitgesloten leden, noch hun rechthebbenden kunnen aanspraak maken op het
bezit van de vereniging. Evenmin kunnen zij mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegeling van
goederen of het opmaken van een inventaris eisen.
Artikel 10 - Verval van vordering
Onverminderd de artikelen 3, §2 en 11 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 3 mei 2002 en
latere wetswijzigingen, gaan de leden in hun hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van hun
gegeven mandaat.
Artikel 11 - Lidgeld
De leden zijn geen financiële bijdrage voor hun lidmaatschap verschuldigd.
Artikel 12 - Register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuurdersfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
De VZW moet toegang verlenen tot haar ledenregister aan alle overheden,  administraties en diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies van de hoven en van alle rechtscolleges, de leden van de rechterlijke
machten en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Deze instanties kunnen bovendien afschriften en
uittreksels opvragen wanneer zij dat nodig achten.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - De Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer de effectieve leden dat beslissen,
kunnen ook de toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij hebben geen stemrecht. De toegetreden leden zullen in
dat geval enkel een raadgevende functie bezitten.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en de afzetting van bestuurders;
3) De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6) De ontbinding van de vereniging;
7) De uitsluiting van een lid:
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk:
9) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 14 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur en dit ten minste acht dagen
voor de voorgestelde datum via gewone brief of e-mail.
Er wordt eveneens een algemene vergadering samengeroepen telkens wanneer de omstandigheden of het doel
van de vereniging dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken. In dit laatste
geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping. De algemene vergadering dient uiterlijk gehouden te worden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de
begroting van het komende jaar.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de plaats en de agenda. De agendapunten dienen duidelijk te worden
vermeld.
De uitnodiging dient te worden ondertekend door de Voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter, en
door de secretaris.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Artikel 15 - Vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of in geval van
afwezigheid door de Ondervoorzitter. Indien deze ook afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Ieder effectief lid van de vereniging heeft het recht deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene
vergadering in persoon of door tussenkomst van een schriftelijk aangeduide lasthebber, die echter zelf effectief
lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid beschikt over één stem. De lasthebber mag over hoogstens
twee stemmen, de zijne inbegrepen, beschikken.
Op de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter beslissend. Bij het nemen
van besluiten mag niet van de agenda worden afgeweken.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met een meerderheid van twee derden van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt dat aan de leden wordt overgemaakt via gewone brief of e-
mail binnen de twee weken na de bijeenkomst van de algemene vergadering. Het verslag wordt tevens
bijgehouden op de zetel van de vereniging en wordt ondertekend door de Voorzitter en de secretaris van de
Raad van Bestuur.
Alle leden en eveneens de belanghebbende derden hebben het recht op inzage van alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16 - Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die ten minste uit drie leden bestaat. Dit kunnen leden
zijn van de algemene vergadering of iedere ander persoon die wegens een bijzondere band met de vereniging of
wegens verdienstelijkheid in aanmerking komt. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de
raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het
aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 17 - Benoeming bestuurders - duur mandaat - bezoldiging
De Raad van Bestuur wordt verkozen uit en door de leden van de algemene vergadering. De bestuurders
oefenen hun mandaat uit met een bezoldiging bepaald en besproken in de eerste bestuursvergadering van ieder
boekjaar.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Sportief Manager en een Manager Sponsoring en
Hospitality. De Raad van Bestuur kiest eveneens een Secretaris.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De Voorzitter, de Sportief Manager, de Manager
Sponsoring en Hospitality en de Secretaris worden benoemd voor onbepaalde duur. Zij handelen als college. De
bestuurders zijn opnieuw verkiesbaar.
De kandidaat-bestuurders maken via gewone brief of e-mail hun kandidatuur over aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die over de benoeming zal
beraadslagen.
Artikel 18 - Ontslag en afzetting bestuurders
De bestuurders kunnen ten allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Hun ontslag wordt aanvaard in de vergadering van de Raad van Bestuur.
De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. Hiertoe wordt beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit moet uitdrukkelijk vermeld
zijn op de agenda van de algemene vergadering.
Mocht door afzetting, einde ambtstermijn of vrijwillig ontslag hun aantal onder het minimum vallen, dan blijven de
betrokken bestuurders in functie tot in hun vervanging wordt voorzien. Daartoe zal de Raad van Bestuur binnen
de twee maanden de algemene vergadering dienen bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien. De betrokken bestuurder dient hiervan schriftelijk in kennis te worden gesteld.
Artikel 19 - Einde mandaat bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20 - Bijeenroeping Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee
bestuurders. De bijeenroeping wordt gedaan door de initiatiefnemer(s) ten minste acht dagen voor de
voorgestelde datum via gewone brief of e-mail. De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de plaats en de
agenda. De uitnodiging dient te worden ondertekend door de initiatiefnemer(s).
Artikel 21 - Vergaderingen
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bij aanvang van elke bestuursvergadering wordt een Secretaris aangesteld die notuleert. Van elke vergadering
worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de
Secretaris. Het verslag wordt aan de leden overgemaakt via gewone brief of e-mail binnen de week na de
bijeenkomst van de Raad van Bestuur. Het verslag wordt tevens bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Alle leden en eveneens de belanghebbende derden hebben het recht op inzage van alle notulen en beslissingen
van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien
minder dan de helft van de bestuurders aanwezig zijn op de eerste vergadering, dient binnen de maand een
nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden belegd. Deze vergadering kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen als college en bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De stemming gebeurt door handopsteking tenzij een lid van de Raad van Bestuur om een geheime stemming
vraagt.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Artikel 22 - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van Bestuur
is bevoegd voor alle aangelegenheden die op basis van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen of door de statuten niet uitdrukkelijk worden voorbehouden aan de algemene
vergadering. De Raad van Bestuur treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel
en bepaalt hun bezoldigingen, is verantwoordelijk voor het personeelbeleid en bepaalt hun statutaire toestand.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 23 - Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid,
conform artikel 13, 4° lid van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen, overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kan tevens uit zijn bestuurders elke functie, die noodzakelijk is
voor de goede werking van de vereniging, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
1. Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur
2. Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen moet neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moet binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit over de zaken waarin zij de vzw
vertegenwoordigen.
Artikel 24 - Dagelijks bestuur
Het dagelijkse bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat het bestuur
aangaat, mogen opgedragen worden aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen,
ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden. Het dagelijks bestuur kan daartoe aan één of meer personen, al
dan niet bestuurder of lid opgedragen worden door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan, indien hij dit
nuttig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast.
Deze beslissing is tegenwerpbaar aan derden onder de voorwaarden bepaald in artikel 26novies, §3 van de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
De benoeming van de dagelijkse bestuurders gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze dagelijkse bestuurders kan geschieden:
1. Op vrijwillige basis door de dagelijkse bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur
2. Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De dagelijkse bestuurders verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekenen geldig namens
de vereniging tegenover het Bestuur de Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
Het dagelijks bestuur vergadert op initiatief van de directeur of van de afgevaardigd bestuurder of van twee
andere leden van het dagelijkse bestuur. De bijeenroeping wordt gedaan door de initiatiefnemer(s) ten minste 8
dagen voor de voorgestelde datum via gewone brief of e-mail. De uitnodiging vermeldt de datum, het uur, de
plaats en de agenda. De agendapunten moeten duidelijk vermeld worden. De uitnodiging dient ondertekend te
worden door de initiatiefnemer(s).
Beslissingen worden genomen als college en bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Van iedere vergadering van het dagelijkse bestuur wordt een verslag gemaakt door een lid die door de directeur
of afgevaardigd bestuurder wordt aangeduid. Het verslag wordt aan de leden overgemaakt via gewone brief of e-
mail binnen de week na de bijeenkomst van het dagelijkse bestuur. Het verslag wordt tevens bijgehouden op de
zetel van de vereniging en wordt ondertekend door de directeur of afgevaardigd bestuurder.
TITEL V: BOEKHOUDING
Artikel 25 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en wordt op dertig september van het volgende jaar afgesloten.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26 - Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vzw met gelijkaardige
doelstellingen.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL VII : ALGEMEEN
Artikel 27 - Algemeen
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of voor alles wat door deze statuten niet is geregeld, blijft de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot 30
september 2019.
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en
treffen met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten:
Worden tot bestuurder benoemd:
- de heer COGHE Johan, voornoemd
- de heer PLOVIE Wiebren, voornoemd
- de heer VERHEUEN Steven, voornoemd
- mevrouw VANDEKERCKHOVE Nancy, voornoemd
Onmiddellijk volgend op de bijzondere algemene vergadering is de Raad van Bestuur bijeengekomen en werden
volgende besluiten genomen met éénparigheid van stemmen:
Worden benoemd tot:
- Voorzitter: de heer COGHE Johan, voornoemd
- Secretaris: de heer VERHEUEN Steven, voornoemd
- Sportief Manager: de heer PLOVIE Wiebren, voornoemd
- Manager Sponsoring en Hospitality: mevrouw VANDEKERCKHOVE Nancy, voornoemd
 
Getekend te HOOGLEDE, op vijf oktober tweeduizend en achttien.
 
COGHE Johan
Voorzitter