Ondernemingsnr : 0414 292 047
Naam
(voluit) : Zuidwester
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : vervroegde ontbindig - sluiting van de vereffening
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Elise DEBOOSERE, Notaris te Avelgem, op 28
maart 2025, neergelegd ter registratie te Kortrijk I,
Houdende de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Zuidwester, met zetel te
8554 ZWEVEGEM (SINT-DENIJS), Kannootdries 58; Rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk
ondernemingsnummer 0414.292.047. Onderworpen aan de Belasting op de Toegevoegde Waarde onder
nummer BE0414.292.047.
Ondermeer wat volgt:
VERSLAGEN
a) op 24 maart 2025 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap in toepassing van artikel 2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; deze staat werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) op 25 maart 2025 heeft de bedrijfsrevisor een verslag opgesteld in toepassing van artikel 2:71, §2, derde
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ZUIDWESTER BV over staat van activa en passiva
van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 19 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ZUIDWESTER
BV om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ZUIDWESTER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 31.219,49 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van 26.235,25 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap ZUIDWESTER BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij
bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de boekhoudkundige staat
voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch kunnen
eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes (/zijnde de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden) eventuele bijkomende schulden doen ontstaan.
Overeenkomstig artikel 2:104 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de
aandeelhouders door de sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel,
van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting
Omgekeerd	vereffening	niet	gekend.	voorziet	ditzelfde	artikel	de	in	van	een
aandeelhoudersaansprakelijkheidsregeling voor schulden.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of het bestaan van een schriftelijk akkoord
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 25 maart 2025.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor vertegenwoordigd door Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor"
BEKRACHTIGING BENOEMING ZAAKVOERDER THANS BESTUURDER
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten
vennootschap vervangen wordt door 'bestuurder'.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurders, zijnde mevrouw Kathy Holvoet en de heer Klaus
Verscheure, voor zoveel als nodig te bevestigen in hun benoeming als bestuurders van de besloten
vennootschap 'Zuidwester' en dit voor onbepaalde duur.
STATUTEN
Bij ontbinding wordt de in functie zijnde zaakvoerder van rechtswege als vereffenaar beschouwd, behalve
in het geval van de vrijwillige ontbinding en sluiting in 1 akte.
ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap en enige vorderingen op de
fiscale en sociale administraties, teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders in verhouding
tot hun aandelenbezit die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele
schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen,
en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals vermeld, beslissen, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
bestuurders, zijnde:
1. mevrouw Kathy Holvoet;
2. de heer Klaus Verscheure;
beëindigd is.
BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN EN CONSIGNATIE VAN GELDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 7760 Celles (Pottes), Place de Pottes
17.
VOLMACHT VOOR DE FORMALITEITEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan De Besloten vennootschap BOEKHOUDINGSKANTOOR
LEUWERS BART, met zetel te 8930 Menen, Grote Kruisstraat 84, BTW BE0898.958.683,
rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0898.958.683, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Elise Deboosere
tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal
verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor