Ondernemingsnr : 0669 514 883
Naam
(voluit) : IN STYLE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hogesteenweg 9B - 1850 Grimbergen
Onderwerp akte : vervroegde ontbinding - afsluiting vereffening - kwijting bestuurder
Uit een proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van vennoten van de
Besloten Vennootschap "IN STYLE", met zetel te 1850 Grimbergen, Hogesteenweg 9B, opgesteld door
notaris Thomas Cleymans te Meise op 19/12/2024, neergelegd ter registratie blijkt dat de algemene vergadering
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLISSING : ONTSLAG VAN LEZING VAN HET VERSLAG VAN DE BESTUURDER.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van de vergadering ervan lezing te geven van het verslag
van de bestuurder, waarin naar juridisch en economisch opzicht, de opportuniteit, voorwaarden, modaliteiten
en gevolgen van de ontbinding worden toegelicht.
Bij dit verslag is een staat gevoegd van het actief en het passief van de vennootschap afgesloten op 31
oktober 2024, hetzij minder dan drie maanden geleden dan de datum van deze buitengewone algemene
vergadering, waaruit blijkt dat de vennootschap geen enkele schuld meer heeft te aanzien van derden.
TWEEDE BESLISSING : ONTSLAG VAN LEZING VAN HET VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR.
De algemene vergadering ontslaat tevens de voorzitter ervan lezing te geven van het verslag over
voormelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, opgesteld op 18
december 2024 door de Besloten Vennootschap "Audit Van Goolen" te Grimbergen, vertegenwoordigd door
de heer Geert Van Goolen, bedrijfsrevisor.
De conclusies van dit verslag zijn als volgt :
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV IN STYLE, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/10/2024 met een
balanstotaal van 39.946,10 EUR en een eigen vermogen van 33.686,75 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de BV IN STYLE, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerp Norm zoals aangenomen door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren d.d. op 27 april en 28 oktober 2022, en ter goedkeuring voorgelegd aan de Hoge Raad
voor de Economische Beroepen en de minister bevoegd voor Economie, inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond
van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 19/12/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De staat van de activa en passiva houdt geen rekening met eventuele latente meerwaarden of fiscale
gevolgen.
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de vennoten en
bestuurders ten laste genomen worden.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 24/11/2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 19/12/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Grimbergen,
18/12/2024
Audit Van Goolen BV
Vertegenwoordigd door
Geert Van Goolen
Bedrijfsrevisor
DERDE BESLISSING : ONTBINDING.
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLISSING : GEEN BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen besluit de vergadering
geen vereffenaar aan te duiden.
De vergadering stelt vast dat de bestuurder krachtens artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd kan worden als vereffenaar, bij gebrek aan vereffenaar.
VIJFDE BESLISSING : VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP DOOR OVERNAME DOOR DE
AANDEELHOUDER VAN ALLE ACTIVA VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering besluit de vennootschap te ontbinden.
Overeenkomstig artikel 2:104 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nemen de huidige
aandeelhouders alle activa van de vennootschap over, daarin begrepen alle tegoeden van overheidsinstanties
zoals de Belasting over de Toegevoegde Waarde, de Belastingen, de Gemeenten en de Provincies.
ZESDE BESLISSING : SLUITING VAN DE VEREFFENING.
De aandeelhouders verklaren en bevestigen:
a)dat zij er zich hebben van vergewist dat, de ontbonden vennootschap geen onroerende goederen, noch
eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch enige zakelijke zekerheden bezit,
noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar vermogen geen andere elementen bevat
waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering van toepassing is;
b)dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit haar activiteiten heeft stopgezet;
c)dat de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 oktober 2024 in tussentijd niet
meer gewijzigd werd en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de vennootschap op datum van heden
weergeeft;
d)dat alle activa van de vennootschap gerealiseerd werden en haar schulden volledig aangezuiverd werden;
e)dat de vennootschap op heden niet betrokken is in enig geschil of verzet, noch enig rechtsgeding;
f)dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, van welke aard ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar vereffening vooraf bij wijze van provisie werden gestort;
g)dat de sluiting van de vereffening aldus kan plaatsvinden in één akte conform artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de vergadering en verzoekt zij de notaris het volgende te akteren:
1)dat aan alle voorwaarden voorzien in het hierboven vermelde artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voldaan is;
2)dat zij de vereffening afsluit en vaststelt dat de Besloten Vennootschap "IN STYLE" definitief ophoudt te
bestaan te rekenen vanaf heden, na afloop van deze vergadering;
3)dat huidige aandeelhouder in de rechten en plichten gesteld wordt van de ontbonden vennootschap.
De beslissing, die voorafgaat, wordt door de vergadering aangenomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLISSING: KWIJTING AAN DE BESTUURDER.
Door de ontbinding van de vennootschap stelt de vergadering de beëindiging vast van de opdracht van de
bestuurder van de vennootschap.
De vergadering besluit met volle kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en passiva
van 31 oktober 2024, algehele kwijting te verlenen, zonder voorbehoud noch beperking, aan de bestuurder
mevrouw Timmermans voornoemd, voor de uitoefening van zijn opdracht tot op heden.
De beslissing, die voorafgaat, wordt door de vergadering aangenomen met eenparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLISSING : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN.
De vergadering besluit overeenkomstig artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 1850 Grimbergen, Kerkeblokstraat 1A.
NEGENDE BESLISSING : BIJZONDERE VOLMACHT.
De vergadering besluit alle machten te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de Besloten
Vennootschap "De Blay + Partners", 1850 Grimbergen Kerkeblokstraat 1A, met recht van indeplaatsstelling,
voor de uitvoering van de genomen besluiten, namelijk om alle maatregelen te nemen in verband met de
vennootschapsbelasting, om alle nodige verklaringen te doen en alle nodige documenten te ondertekenen bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, het rechtspersonenregister, het ondernemingsloket en, in voorkomend
geval, bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, de balanscentrale van de Nationale
Bank en anderen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Thomas Cleymans, notaris
Worden tegelijkertijd neergelegd :
- uitgifte van proces-verbaal van 19/12/2024
- verslag van de bestuurder + staat activa en passiva.
- verslag van de bedrijfsrevisor.