Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASSOCIATIE PSYCHIATRIE AZ ALMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan 15
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Bernard Van der Auwermeulen te Lievegem op zeventien
maart tweeduizend tweeëntwintig, aangeboden ter registratie, dat:
1/ Mevrouw GOOSSEN Sanne, geboren te Lokeren op achttien april
negentienhonderdzevenentachtig, wonend te 9000 Gent, Filaturestraat 20 bus 0401;
2/ De heer DEGRAEVE Gunther Georges Gerard, geboren te Gent op negen december
negentienhonderdvijfenzeventig, wonend te 9990 Maldegem, Gentse Steenweg 94 C;
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “ASSOCIATIE PSYCHIATRIE AZ
ALMA” waarvan de statuten luiden als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ASSOCIATIE PSYCHIATRIE AZ ALMA”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te 9900 Eeklo, Ringlaan 15.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de Provinciale
Raad van de Orde der Artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan,
in casu het bestuursorgaan, hiertoe overgaan.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De beoefening van de geneeskunde, specialisatie kinder- en volwassenpsychiatrie, - met
uitdrukkelijke uitsluiting van elke handelsactiviteit, in naam en voor rekening van de vennootschap en
met inachtname van de regels van de geneeskunde en plichtenleer.
    •  Onderneming die in hoofdzaak wordt opgericht met als doel het efficiënter maken en
rationaliseren van de ontvangen erelonen enerzijds en de beheers- en exploitatiekosten van haar
vennoten en bestuurders anderzijds, die op een duurzame wijze samen een artsenpraktijk
uitoefenen.
    •  De onderneming zal in hoofdzaak diensten leveren die direct nodig zijn voor de artsenpraktijk,
bijkomend de levering van goederen voor zover deze inherent zijn aan het leveren van die diensten.
    •  Het in dienst nemen en doorrekenen van de kosten van personeel nodig voor de ondersteuning
en werking van de medische activiteit van haar leden.
    •  De onderneming kan ook in ondergeschikte en beperkte orde handelingen verrichten aan niet-
leden/derden.
    •  De onderneming kan voor haar vennoten en bestuurders kantoor, praktijkruimte, kortom
0783618260
Luik B
onroerende goederen kopen of huren om deze in hoofdzaak ter beschikking van haar leden te
stellen.
    •  De aan ieder lid uitbetaald ereloon enerzijds of aangerekende vergoeding/kosten anderzijds,
vertegenwoordigt enkel haar aandeel in de door de groepering ontvangen inkomsten of gedane
uitgaven, kosten en investeringen.
    •  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap, met inbegrip van het beleggen of investeren van haar middelen in activa.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt duizend euro (€ 1.000,00) vertegenwoordigd
door tien duizend (10.000) aandelen allen met dezelfde rechten en de comparanten verklaren dat,
mede gelet op de andere financieringsbronnen, dit aanvangsvermogen toereikend is in het licht van
de voorgenomen bedrijvigheid.
Mevrouw GOOSSEN Sanne heeft ingeschreven op vijfduizend (5000) aandelen en betaalde hierop
vijfhonderd euro (€ 500,00).
De heer DEGRAEVE Gunther heeft ingeschreven op vijfduizend (5000) aandelen en betaalde hierop
vijfhonderd euro (€ 500,00).
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en ten bewijze dat het
vermogen volledig werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bankattest voorgelegd
uitgaande van Belfius Bank en gedateerd op 17 februari 2022 waaruit blijkt dat duizend euro (€ 1
000,00) werd gedeponeerd op de bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één (1) stem.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als geneesheer en/of specialist werkzaam zijn binnen de vennootschap of
binnen verbonden artsenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid
van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
§3. Indien een bestuurder geen arts is, zijn dien bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
§4. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
§5. Een bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan één derde persoon niet-aandeelhouders, mits die geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. Deze volmacht verbindt de vennootschap binnen de beperkte omvang van zijn
mandaat.
§6. Het bestuursorgaan zal tevens de mogelijkheid hebben om interimdividenden uit te keren.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
dertig juni om 20.00. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 30 juni in het jaar 2024.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
Luik B
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur.
- De besloten vennootschap Dokter Goossen kinderpsychiater, met zetel te 9920 Lievegem,
Centrumstraat 43, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent en
onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0774.434.043.
Vast vertegenwoordigd door mevrouw GOOSSEN Sanne, geboren te Lokeren op achttien april
negentienhonderdzevenentachtig, wonend te 9000 Gent, Filaturestraat 20 bus 0401, hier aanwezig
en die aanvaardt. Haar mandaat is onbezoldigd.
- De besloten vennootschap DR. G. DEGRAEVE, PSYCHIATER, met zetel te 9990 Maldegem,
Gentse Steenweg 94/c, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent en
onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0822.238.019.
Vast vertegenwoordigd door de heer DEGRAEVE Gunther Georges Gerard, geboren te Gent op
negen december negentienhonderdvijfenzeventig, wonend te 9990 Maldegem, Gentse Steenweg 94
C, hier aanwezig en die aanvaardt. Zijn mandaat is onbezoldigd.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Fiscaal kantoor Van Hootegem CommV, 9950 Lievegem (Waarschoot), Beke 20 of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Bernard Van der Auwermeulen
 
Gelijktijdige neerlegging:
- Voor eensluidende kopie van de oprichtingsakte;
- Oorspronkelijke statuten